Xerox DocuColor 12 Administration Guide [it]

Stampante/copiatrice digitale a colori Xerox DocuColor 12

Guida per l’amministratore di sistema

The Document Company

Xerox

1999 Xerox Corporation. Tutti i diritti sono riservati.

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, senza limitazioni, il materiale generato dai programmi software e visualizzato sullo schermo, quale stili, schemi, icone, schermi, aspetti ecc.

Xerox

, The Document Company®, la X stilizzata e tutti i nomi e

codici di prodotti Xerox menzionati in questa pubblicazione sono

marchi registrati della Xerox Corporation. Xerox Canada è licenziatario di tutti i marchi. Altre marche e nomi di prodotti possono essere marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive società e sono riconosciuti come tali.

I colori PANT ONE

* generati dal sistema DocuColor 12 sono simulazioni di colori di quadricromia e possono non corrispondere esattamente ai colori pieni del sistema di definizione PANTONE. Per ottenere colori precisi, utilizzare i manuali di riferimento PANTONE.

Le simulazioni di colore PANTONE possono essere ottenute con questo prodotto solo in combinazione con pacchetti software dotati di licenza Pantone. Per richiedere un elenco dei licenziatari qualificati, contattare la Pantone, Inc.

*Marchio di fabbrica dello s tand ard di controllo Pantone per il colo re.

©Pantone, Inc., 1988. Questa documentazione viene periodicamente aggiornata.

Gli aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle versioni successive. Stampato nel Regno Unito.

Note sulla sicurezza

La copiatrice/stampante Xerox DocuColor 12 e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e

collaudati per garantire la conformità con severe norme di sicurezza. L’osservanza delle raccomandazioni riportate di seguito può garantire un uso sicuro e ininterrotto del sistema.

Sicurezza elettrica

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito

con la macchina.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente

in una presa elettrica dotata di messa a terra.

Non

utilizzare nessun tipo di prolunga. Se non

è possibile stabilire se una presa elettrica è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.

• Non utilizzare un adattatore a spina con

messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.

AVVERTENZA: se la presa elettrica non è correttamente dotata di messa a terra, esiste il rischio di forti scosse elettriche.

• Non installare la copiatrice/stampante in un

punto dove il cavo di alimentazione potrebbe essere calpestato. Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

• Non escludere o disabilitare gli interruttori di

sicurezza elettrici o meccanici.

• Non ostruire le prese d’aria, che hanno la

funzione di impedire il surriscaldamento della macchina.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA I NOTE SULLA SICUREZZA

AVVERTENZA: non inserire mai oggetti di alcun tipo nelle fessure del prodotto; potrebbero toccare

parti sottoposte a tensione elettrica o causare un corto circuito con conseguente rischio di incendio o scosse elettriche.

• Qualora si verificasse una delle situazioni

elencate di seguito, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Per risolv ere i l pr obl ema , ch iamar e un te cnic o Xerox autorizzat o.

– La macchina emette un rumore o un

odore insolito.

– Il cavo di alimentazione è danneggiato o

consumato.

– Un interruttore automatico, un fusibile o

un altro dispositivo di sicu re zza è scattato.

– È stato versato del liquido sulla copiatrice/

stampante. – La macchina è stata esposta all’acqua. – Una parte della macchina ha subito dei

danni.

Dispositivo di scollegamento

Il dispositivo di scollegamento di questa macchina è il cavo di alimentazione, inserito in un apposito connettore nella parte posteriore. Per interrompere l’alimentazione elettrica della macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

NOTE SULLA SICUREZZA II DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Sicurezza laser

ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e

procedure non incluse in questo manuale può comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.

Questa apparecchiatura è conforme alle norme di sicurezza internazionali. Per quanto riguarda specificamente la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe I. Il sistema non emette radiazioni nocive perché il raggio laser è totalmente schermato durante tutte le attività di utilizzo e manutenzione della macchina.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA III NOTE SULLA SICUREZZA

Sicurezza della manutenzione

• Non tentare di eseguire interventi di

manutenzione non specificamente descritti nella documentazione della copiatrice/ stampante.

• Non utilizzare detergenti spray. L’uso di

prodotti non approvati può pregiudicare le

prestazioni della macchina e determinare situazioni pericolose.

• Non utilizzare mai materiali di co nsu mo o di

pulizia per scopi diversi da quelli indicati. Tenere tali materiali al di fuori della portata dei bambini.

• Non togliere mai coperchi o protezioni fissate

con viti. All’interno di questi coperchi non vi sono parti riparabili dall’oper ato re .

Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte nella documentazione oppure si abbia ricevuto un addestramento da parte di un addetto Xerox.

NOTE SULLA SICUREZZA IV DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Sicurezza operativa

Questo sistema Xerox e i relativi materiali sono stati prodotti rispettando rigorose normative di

sicurezza che prevedono, tra l’altro, l’ispezione e l’approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti.

L’osservanza delle raccomandazioni riportate di seguito può garantire un uso sicuro e ininterrotto del sistema.

• Utilizzare i materiali specificamente progettati

per il proprio modello di copiatrice/stampante.

L’uso di materiali non appropriati può pregiudicare le prestazioni della macchina e determinare situazio ni peric ol os e.

• Seguire tutte le avvertenze e istruzioni

riportate sulla macchina o fornite con essa.

• Installare la macchina in un luogo

sufficientemente spazioso per assicurare la

circolazione dell’aria e consentire gli interventi di manutenzione.

• Installare la macchina su una superficie piana

e solida (non su una moquette spessa) che fornisca un supporto adeguato per il peso della macchina.

• Non tentare di spostare la macchina. Un

dispositivo di bilanciamento abbassato al

momento dell’installazione potrebbe danneggiare la superficie sottostante la macchina.

• Non installare la macchina vicino a una fonte

di calore.

• Non installare la macchina in un punto dove

sia esposta alla luce diretta del sole.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA V NOTE SULLA SICUREZZA

• Non installare la macchina in un punto dove

sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un impianto di condizionamento.

• Non mettere sulla macchina apparecc hi

erogatori di caffè o altri liquidi.

• Non ostruire o coprire le fessure e aperture

della macchina. Senza un’adeguata

ventilazione, la macchina potrebbe surriscaldarsi.

• Non tentare di escludere gli interruttori di

sicurezza elettrici o meccanici.

AVVERTENZA: usare la massima cautela quando si opera nelle aree contrassegnate con questo simbolo di avvertimento. Queste aree

possono raggiungere temperature molto elevate e causare lesioni personali.

Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni sulla sicurezza relativamente alla macchina o ai materiali, contattare il proprio rappresentante Xerox.

Sicurezza e ozono

Questo prodotto produce ozono durante il

normale funzionamento. L’ozono è più pesante dell’aria, e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Per mantenere i livelli di concentrazione dell’ozono entro i limiti di sicurezza previsti, assicurarsi che siano presenti le condizioni ambientali corrette specificate nelle procedure di installazione Xerox.

Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni sull’ozono, richiedere alla Xerox la pubblicazione specifica relativa a questo argomento.

NOTE SULLA SICUREZZA VI DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Avvisi

Emissioni di radiofre quenza

FCC

Questo sistema è stato testato e dichiarato conforme alle limitazioni previste per i dispositivi digitali di Classe B, ai sensi delle norme FCC Part 15. T ali limitazioni sono volte a fornire un’adeguata protezione contro interferenze dannose provocate dall’uso del sistema in zone residenziali. Questo sistema genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenza e se non viene installato e usato in base alle istruzioni contenute nel manuale, può causare interfere nze dannose alle comunicazioni radio. Non vi è tuttavia alcuna garanzia che non si verifich ino interfere nze in specifi che instal lazioni. Se il sistema provoca interferenze dannose alla ricezione radiotelevisiva, determinabili spegnendo e riaccendendo la macchina, si raccomanda all’utente di correggere il problema in uno dei modi seguenti:

• Cambiare l’orientamento o la posizione

dell’antenna di ricezione.

• Aumentare la distanza tra il sistema e il

ricevitore.

• Collegare il sistema a una presa appartenente

a un circuito diverso rispetto al ricevitore.

• Chiedere consulenza al rivenditore o a un

tecnico televisivo esperto.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate dalla Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa dall’FCC per l’uso di questa macchina.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA VII AVVISI

Per mantenere la conformità con la normativa FCC, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di

tipo schermato.

In Canada

Questo sistema è conforme ai limiti di Classe B relativi alle emissioni di interferenze radio da parte di apparecchiature digitali, secondo quanto

sancito dalle norme canadesi sulle emissioni di radiofrequenze.

FCC

Le informazioni seguenti si riferiscono all’uso del prodotto in combinazione con opzioni di

connettività Token Ring o Banyan Vines: Questo sistema è stato testato e dichiarato

conforme alle limitazioni previste per i dispositivi digitali di Classe A, ai sensi delle norme FCC Part

15. Tali limitazioni sono volte a fornire un’adeguata protezione contro interferenze dannose provocate dall’uso del sistema in ambienti commerciali. Questo sistema genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenza e se non viene installato e usato in base alle istruzioni contenute nel manuale, può causare interferenze dannose alle comunicazioni radio. L’uso del sistema in aree residenziali può provocare interferenze dannose; in questi casi, gli interventi necessari per eliminare le interferenze sono a carico dell’utente.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate dalla Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso di questa macchina.

Per mantenere la conformità con la normativa FCC, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato.

In Canada

Questo sistema è conforme ai limiti di Classe A relativi alle emissioni di interferenze radio da parte di apparecchiature digitali, secondo quanto

AVVISI VIII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

sancito dalle norme canadesi sulle emissioni di radiofrequenze.

Omologazione SELV

La copiatrice/stampante Xerox DocuColor 12 è conforme con varie normative nazionali e di enti governativi. Tutte le porte di sistema rispettano le norme di sicurezza SELV (Safety Extra Low Voltage) relative alla bassa tensione per il collegamento a dispositivi e reti dell’utente. Gli eventuali accessori del cliente o di terze parti collegati alla copiatrice/stampante devono a loro volta soddisfare i requisiti indicati sopra. Tutti i moduli che richiedono un collegamento esterno devono essere installati seguendo la procedura di installazione del sistema DocuColor 12.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA IX AVVISI

Certificazioni europee

Il marchio CE riportato su questo prodotto

rappresenta la dichiarazione di conformità Xerox con le seguenti direttive applicative dell’Unione Europea riferite alle date indicate:

1° gennaio 1995 - Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio

93/68/CEE, sulla convergenza delle leggi degli Stati Membri sulle apparecchiature a basso voltaggio.

1° gennaio 1996 - Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, sulla convergenza delle leggi degli Stati Membri sulla compatibilità elettromagnetica.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate da Xerox Europe possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso di questa macchina.

Per mantenere la conformità con la direttiva 89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato.

Questa apparecchiatura non è progettata per funzionare in un ambiente domestico.

Al rappresentante Xerox Europe è possibile richiedere un documento completo, contenente la definizione delle direttive rilevanti e le norme di riferimento.

AVVERTENZA: per consentire il funzionamento di questa apparecchiatura in prossimità di

apparecchiature industriali, scientifiche o mediche (ISM), è necessario limitare le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere misure speciali appropriate.

AVVISI X DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Le informazioni seguenti si riferiscono all’uso del prodotto in combinazione con opzioni di connettività Token Ring o Banyan Vines:

A VVE RTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l’utente dovrà prendere misure adeguate.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate da Xerox Europe possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso di questa macchina.

Per mantenere la conformità con la direttiva 89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato.

AVVERTENZA: per consentire il funzionamento

di questa apparecchiatura in prossimità di apparecchiature industriali, scientifiche o mediche (ISM), è necessario limitare le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere misure speciali appropriate.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA XI AVVISI

Operazioni illegali negli Stati Uniti

Una legge del Congresso degli Stati Uniti vieta la riproduzione, in determinate circostanze, dei documenti elencati di seguito. Il mancato rispetto

di tale divieto può essere punito con un’ammenda o con la detenzione.

1. Obbligazioni o titoli emessi dal governo degli Stati

Uniti, quali: Certificati obbligazionari Valuta della Banca

nazionale

Cedole di obbligazioni Banconote della Federal

Reserve Bank

Banconote Silver Certificate Banconote Gold

Certificate Obbligazioni degli Stati Uniti Buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Valuta divisionale Certificati di deposito Cartamoneta Obbligazioni e titoli emessi da alcune agenzie

governative, quali la FHA, ecc. Titoli. (È possibile fotografare i buoni del

tesoro degli Stati Uniti unicamente a scopo pubblicitario e in occasione di ca mpagne finalizzate alla vendita degli stessi.)

Marche da bollo. (È possibile riprodurre documenti legali contenenti marche da bollo annullate a condizione che la copia venga utilizzata unicamente per fini legali.)

Francobolli, timbrati e non timbrati. (È possibile fotografare francobolli per scopi filatelici, a condizione che la riproduzione sia in bianco e nero e di dimensioni inferiori al 75% dell’originale o superior i al 150% .)

Vaglia postali. Fatture, tratte o assegni emessi o autorizzati

da funzionari degli Stati Uniti. Francobolli o altri bolli di qualsivoglia

denominazione e valore emessi per atto del Congresso.

AVVISI XII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

2. Certificati di indennità per i veterani delle

guerre mondiali.

3. Obbligazioni e titoli emessi da governi, banche o società di paesi stranie ri.

4. Materiale protetto dalle leggi sul copyright, a meno che non si possieda l’autorizzazione del proprietario del marchio o che la riproduzione non rientri nelle clausole di “uso legale” previste da tali leggi. Per ulteriori informazioni su tali clausole, è possibile contattare l’ufficio preposto: Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Chiedere della Circolare R21.

5. Certificati di cittadinanza o di naturalizzazione. (È possibile fotografare i certificati di naturalizzazione esteri.)

6. Passaporti. (È possibile fotografare i passaporti esteri.)

7. Documenti di immigrazione.

8. Libretti di immatricolazione.

9. Documenti “Selective Service Induction” che contengono le seguenti informazioni relative al titolare:

Reddito Stato di dipendenza Precedenti penali Servizio militare Stato fisico o mentale Eccezione: è possibile fotografare i certificati

di congedo dell’esercito e della marina degli Stati Uniti.

10. Badge, cartellini di identificazione e lasciapassare appartenenti a personale dell’esercito o della marina, o a membri dei vari dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro, ecc. (a meno che la riproduzione non venga espressamente richiesta dal responsabile del dipartimento).

In alcuni stati è inoltre vietata la riproduzione dei seguenti documenti: Targhe di automobile, patenti di guida, libretti di circolazione.

Il presente elenco non è completo; si declina ogni responsabilità per eventuali mancanze o inesattezze. In caso di dubbi, consultare un avvocato.

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA XIII AVVISI

Operazioni illegali in Canada

Una legge del Parlamento canadese vieta la riproduzione, in determinate circostanze, dei documenti elencati di seguito. Il mancato rispetto

di tale divieto può essere punito con un’ammenda o con la detenzione.

1. Banconote e valuta corrente.

2. Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche.

3. Carta per buoni del Tesoro o per altri documenti emessi dal ministero del Tesoro (francobolli, licenze, permessi, ecc).

4. Il pubblico sigillo del Canada o di una sua provincia, così come il sigillo appartenente a un ente pubblico, a un’autorità o a un tribunale canadese.

5. Proclami, ordinanze, norme, nomine, o avvisi relativi agli stessi (nel caso in cui la copia rechi il falso timbro della Regina o di un’amministrazione provinciale).

6. Nomi, marchi, sigilli o simboli utilizzati da o per conto del governo canadese o di una provincia, dal governo di un paese straniero o da un dipartimento, una commissione o un organismo fondato dal governo canadese o di una provincia, o dal governo di un paese straniero.

7. Marche da bollo nazionali ed estere.

8. Documenti e registri custoditi da funzionari pubblici incaricati di eseguirne copie certificate, nel caso in cui nella riproduzione si attesti falsamente che si tratti di

una copia certificata.

9. Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi di qualsiasi natura, in assenza di un’autorizzazione del proprietario del marchio.

10. Il presente elenco non è completo; si declina ogni responsabilità per eventuali mancanze o inesattezze. In caso di dubbi, consultare un avvocato.

AVVISI XIV DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Informazioni ambientali relative agli Stati Uniti

In qualità di partner di ENERGY STAR® , Xerox ha

stabilito che il presente prodotto sia conforme a

quanto stabilito da ENERGY STAR rendimento energetico

in materia di

ENERGY STAR

Stati Uniti. Il programma ENERGY STAR prevede un

impegno congiunto da parte dell’Agenzia per la tutela dell’ambiente e delle aziende produttrici di apparecchiature per l’ufficio al fine di promuovere la diffusione di personal computer, monitor, stampanti, apparecchi fax e fotocopiatrici a basso consumo energetico. La riduzione dei consumi di tali apparecchiature concorre alla lotta contro l’inquinamento atmosferico, le piogge acide e le variazioni climatiche, grazie a una diminuzione delle emissioni che derivano dalla produzione di energia elettrica.

è un marchio registrato negli

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA XV AVVISI

Informazioni ambientali relative al Canada

In qualità di partecipante al programma di difesa ambientale stabilito che il presente prodotto sia conforme a quanto stabilito da tale programma in materia di rendimento energetico.

Il programma

avviato nel 1988, al fine di aiutare i consumatori a identificare i prodotti e i servizi non dannosi per l’ambiente. Copiatrici, stampanti e apparecchi fax devono essere conformi a determinati criteri relativi a emissioni e rendimento energetico e devono poter utilizzare materiali di consumo riciclati. Il programma approvato fino a oggi più di 1600 prodotti e 140 concessionari. Xerox è stata una delle prime aziende in grado di offrire prodotti ecocompatibili e nel 1996 è stata la prima azienda a ottenere l’autorizzazione a utilizzare l’EcoLogo di

Environmental Choice

apparecchi fax.

Environmental Choice

su copiatrici, stampanti e

, Xerox ha

è stato

AVVISI XVI DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Indice generale

Note sulla sicurezza ............................................................................. I

Sicurezza elettrica ....................................................... ....... ...... ....... ...... ....I

Sicurezza laser .................................. ....... ...... ....... ...... ....... .....................III

Sicurezza della manutenzione ............................................ ...... ....... .......IV

Sicurezza operativa ........................... ....... ...... ....... .................................. V

Sicurezza e ozono .................................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... . VI

Avvisi .................................................................................................. VII

Emissioni di radiofrequenza .................................................................. VII

FCC ......................................................................... VII

In Canada ............................................................... VIII

FCC ........................................................................ VIII

In Canada ............................................................... VIII

Omologazione SELV .............................................................................. IX

Certificazioni europee ..............................................................................X

Operazioni illegali negli Stati Uniti .........................................................XII

Operazioni illegali in Canada ................................................................XIV

Informazioni ambientali relative agli Stati Uniti ......................................XV

Informazioni ambientali relative al Canada ...........................................XVI

Informazioni sul manuale ................................................................1-1

Convenzioni utilizzate nel manuale ...................................................... 1-2

Gestione dei conteggi e dei conti ...................................................2-1

Panoramica ................... ................................................................ ................................................... 2-1

Controllo contatori ................................................................................ 2-2

Stato dei materiali di consumo ............................................................. 2-3

Modo Amministrazione Auditron ........................................................... 2-4

Accesso al modo Amministrazione Auditron .......... 2-5

Uscita dal modo Amministrazione Auditron ............ 2-6

Crea/modifica conti utente ...................................... 2-7

Modifica conti .......................................................... 2-8

Reimposta conti .................................................... 2-10

Accesso ad Auditron ............................................. 2-11

Modifica della password dell’amministratore

Auditron ................................................................ 2-12

Modo Strumenti ................................................................................ 3-1

Panoramica ................... ................................................................ ................................................... 3-1

Apertura e chiusura del modo Strumenti .............................................. 3-3

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA XVII INDICE GENERALE

Accesso al modo Strumenti .................................... 3-3

Uscita dal modo Strumenti ...................................... 3-4

Gestione vassoi .................................................................................... 3-5

Tipo di carta ............................................................ 3-5

Configurazione automatica vassoio ........................ 3-7

Default funzioni ..................................................................................... 3-9

Procedura di base per impostare i valori di

default delle funzioni ............................................. 3-10

Alimentazione carta .............................................. 3-11

Riduzione/ingrandimen to ...................................... 3-11

Tipo di originale .................................................... 3-12

Tipo foto – Toto e testo ......................................... 3-13

Tipo foto – Foto ..................................................... 3-14

Tipo di testo .......................................................... 3-15

Più chiaro/più scuro .............................................. 3-16

Colore di uscita ..................................................... 3-16

Spostamento colore .............................................. 3-17

Saturazione ................. ............. ............. ............. ... 3-17

Bilanciamento colore variabile (Giallo, Magenta,

Ciano, Nero) ......................................................... 3-18

Definizione ........................ .................................... 3-19

Spostamento margine per i lati 1 e 2 .................... 3-20

Spostamento ad angolo ........................................ 3-21

Spostamento variabile .......................................... 3-21

Cancellazione margine ......................................... 3-22

Orientamento originale ......................... ...... ....... ... 3-23

Copiatura fronte/retro ............................................ 3-23

Rotazione lato 2 .................................................... 3-23

Più pagine in 1 ..... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 3-24

2 pagine in 1 ......................................................... 3-24

4 e 8 pagine in 1 ................................................... 3-24

Configurazione macchina ................................................................... 3-25

Segnali acustici ................................................................................... 3-27

Personalizza schermate ..................................................................... 3-29

Qualità immagine di sistema .............................................................. 3-31

Regolazione delle impostazioni di

riconoscimento immagine ..................................... 3-32

Regolazione automatica retino ............................. 3-34

Intervalli di attesa macchina ............................................................... 3-36

Default di riduzione/ingrandimento ..................................................... 3-38

Cambia codice di accesso agli strumenti ........................................... 3-40

Preselezioni formato origin al e .................................................. ....... ... 3-41

Manutenzione .................. ... .. ................. .. ... ................ ... .. ... ............... 4-1

INDICE GENERALE XVIII DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Panoramica ................... ................................................................ ................................................... 4-1

Pulizia dello schermo sensibile ............................................................. 4-2

Pulizia della lastra di esposizione ......................................................... 4-3

Pulizia del coperchio della lastra di esposizione .................................. 4-4

Pulizia del pannello di modifica ................ ...... ....... ...... ....... ...... ............ 4-5

Sostituzione dei materiali di consumo .................................................. 4-6

Sostituzione della cartuccia di toner ....................... 4-6

Sostituzione del contenitore del toner usato ........... 4-9

Sostituzione del contenitore del developer usato .4-12

Sostituzione della cartuccia di copiatura/stampa .. 4-15

Sostituzione della cartuccia dell’olio del fusore .... 4-19

Sostituzione del rullo di pulitura ............................ 4-24

Richiesta di assistenza ....................................................................... 4-27

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................ 4-29

Materiali di consumo di cui è necessario tenere

una scorta ............................................................. 4-30

Carta e lucidi consigliati ........................................ 4-31

Manuali sostitutivi (solo mercato USA) ................. 4-31

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA XIX INDICE GENERALE

INDICE GENERALE XX DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

1. Informazioni sul manuale

Le schermate di amministrazione del sistema

consentono all’amministratore di sistema di controllare i contatori, i materiali di consumo e i conteggi di output, nonché di accedere al modo Strumenti.

In questa modalità, l’amministratore può impostare i valori di default di varie opzioni di uscita copie e funzioni della copiatrice/stampante, registrare colori personalizzati e spostare, aggiungere o cancellare funzioni dalle schermate.

Infine, l’amministratore di sistema è generalmente la persona incaricata di svolgere le attività di manutenzione, ordinare i materiali di consumo ed eseguire le procedure di rimozione e sostituzione dei componenti.

La Guida per l’amministratore di sistema è pertanto suddivisa in tre parti:

• Controllo dei contatori, dei materiali di

consumo e dei conteggi di outpu t

• Modo Strumenti

• Manutenzione

Questa guida deve essere utilizzata in combinazione con la

e il documento

sistema DocuColor 12

sul funzionamento del sistema con un sistema front-end digitale (DFE), consultare la

l’utente della stampante DocuColor 12

Per informazioni di ca ra tter e log is tic o, co nsu lta re la

Guida all’organizzazione dell’area di lavoro

della DocuColor 12

Guida per l’utente DocuColor

Materiali consigliati per il

. Per ulteriori informazioni

Guida per

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA 1–1 INFORMAZIONI SUL MANUALE

Convenzioni utilizza te nel manuale

Le descrizioni delle funzioni e delle opzioni generalmente precedono le procedure.

Per ottenere un determinato risultato, può essere necessario combinare più procedure.

Per indicare alcuni tipi specifici di informazioni, questo manuale utilizza i simboli

descritti di seguito. Il simbolo 1, 2, 3 indica l’inizio di una

procedura. Eseguire i punti della procedura nell’ordine in cui sono presentati.

NOTA: le note contengono informazioni supplementari che possono essere utili all’utente per la comprensione o l’esecuzione delle procedure.

PUNTO CHIAVE: questo simbolo segnala informazioni, suggerimenti o consigli particolarmente importanti.

AVVERTENZA: questo simbolo avverte che

le istruzioni relative a una determinata azione, condizione o procedura operativa o di manutenzione devono essere seguite scrupolosamente, pena il rischio di infortunio o perdita della vita.

AVVERTENZA: il simbolo Superficie calda

avverte che una determinata area può diventare molto calda e invita a evitare il contatto, pena il rischio di lesioni personali.

A TTENZIONE: questo simbolo avverte che le

istruzioni relative a una determinata azione, condizione o procedura operativa o di manutenzione devono essere seguite scrupolosamente, pena il rischio di danno o distruzione della macchina o perdita di dati.

INFORMAZIONI SUL MANUALE 1–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

2. Gestione dei conteggi e dei conti

Panoramica

L’amministratore di sistema è responsabile della verifica periodica dei conteggi correnti relativi all’output e ai materiali (ad esempio toner e olio del fusore). Questi conteggi possono essere controllati da qualsiasi utente.

L’amministratore di sistema provvede inoltre a convalidare e modificare i conti utente e ha la possibilità di cancellare i conti o cambiare la password dell’amministratore.

Per eseguire queste operazioni, illustrato in Fig. 1, utilizzare il pulsante Amministrazione situato sopra il tastierino numerico e le procedure descritte in questo capitolo.

Fig. 1: Tasto Amministrazione

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA 2 –1 GESTIONE DEI CONTEGGI E DEI CONTI

Controllo contatori

La funzione Controllo contatori consente a qualsiasi utente di controllare il volume di copiatura corrente per le copie in bianco e nero, in quadricromia, in tricromia o a colore singolo.

Premere il tasto Amministrazione situato sopra il tastierino numerico per visualizzare la schermata Accesso, illustrata in Fig. 2.

Fig. 2: Schermata Accesso

Selezionare l’icona Contatori per visualizzare la schermata corrispondente, illustrata in Fig. 3.

4 5

Leggere i conteggi correnti dei vari tipi di documenti.

Selezionare Chiudi per visu ali zzar e la sc her m ata Accesso.

Selezionare Chiudi per uscire dal modo Amministrazione e visualizzare le schede dell’operatore.

Fig. 3: Schermata Contatori

GESTIONE DEI CONTEGGI E DEI CONTI 2–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Stato dei materiali di consumo

La funzione Stato dei materiali di consumo consente a qualsiasi utente di controllare lo stato dei materiali di consumo della DocuColor 12 per

verificare se è necessario effettuare eventuali sostituzioni.

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Premere il tasto Amministrazione situato sopra il tastierino numerico per visualizzare la schermata Accesso, illustrata in Fig. 4.

Selezionare l’icona Stato dei materiali di consumo per visualizzare la schermata corrispondente, illustrata in Fig. 5.

Leggere lo stato corrente dei vari tipi di materiali di consumo. La dicitura “OK” indica che non è necessario effettuare alcuna sostituzione.

Selezionare Chiudi per visu ali zzar e la sc her m ata Accesso.

Selezionare Chiudi per uscire dal modo Amministrazione e visualizzare le schede dell’operatore.

Fig. 4: Schermata Accesso

Fig. 5: Schermata Stato dei mat eriali di

consumo

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA 2 –3 GESTIONE DEI CONTEGGI E DEI CONTI

Modo Amministrazione Auditron

Quando è abilitato, il modo Amministrazione Auditron consente di conteggiare il totale del volume di copiatura di ogni conto registrato.

Nel modo Amministrazione Auditron, l’amministratore di sistema può selezionare le seguenti funzioni:

• Crea/modifica conti utente

• Accesso ad Auditron

• Modifica conti

• Reimposta conti

• Password dell’ammin ist rator e Aud itr on

NOTA: per accedere alle schermate relative a queste funzioni, è necessario inserire la password dell’amministratore di sistema.

Questa sezione spiega come attivare e disattivare il modo Amministrazione Auditron e come utilizzare le funzioni elencate sopra.

GESTIONE DEI CONTEGGI E DEI CONTI 2–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Accesso al modo Amministrazione Auditron

Premere il tasto Amministrazione situato sopra il tastierino numerico per visualizzare la schermata Accesso.

Selezionare sullo schermo il pulsante del modo Amministrazione Auditron per visualizzare la schermata Inserire password, illustrata in Fig. 6.

Utilizzare il tastierino numerico per inserire la password corretta e selezionare Invio sullo schermo sensibile per visualizzare la schermata Amministrazione Auditron, illustrata in Fig. 7.

NOTA: la password di default è 11111. È importante cambiare la password, in modo da impedire a persone non autorizzate di accedere al modo Amministrazione Auditron.

Per chiudere la finestra senza inserire una password, selezionare Chi udi.

Fig. 6: Schermata Inserire password

Fig. 7: Schermata Amministrazione Auditron

DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA 2 –5 GESTIONE DEI CONTEGGI E DEI CONTI

PUNTO CHIAVE:

• Quando si preme il tasto Cancella tutto nel

modo Amministrazione Auditron, tutte le selezioni di programmazione precedenti vengono annullate.

• Quando è attivo il modo Amministrazione

Auditron, non è possibile programmare i lavori.

Uscita dal modo Amministrazione Auditron

Per uscire dal modo Amministrazione Auditron, selezionare il pulsante Chiudi nella relativa schermata.

Il pulsante Chiudi consente di uscire da qualsiasi schermata del modo Amministrazione Auditron senza effettuare alcuna modifica, e di tornare alla schermata precedente.

GESTIONE DEI CONTEGGI E DEI CONTI 2–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDA PER L’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

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