Xerox DocuColor 12 Administration Guide [fr]
DocuColor 12 de Xerox Copieur/Imprimante couleur numérique
Guide de l’administrateur système
Les Gens de Documents
Xerox
©1999 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, icônes, écrans, présentations, etc.).
Xerox®, Les gens de documents®, le X stylisé ainsi que tous les noms et numéros de produit Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres noms ou marques de produit sont des marques déposées ou non de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus.
Les couleurs PANTONE®générés par DocuColor 12 sont des simulations obtenues à partir d’un mélange de trois ou quatre couleurs et peuvent ne pas correspondre exactement à la palette de couleurs standard PANTONE. Ces dernières sont illustrées dans la documentation PANTONE.
Ce système permet de simuler les couleurs PANTONE® uniquement lorsqu’il est utilisé avec des logiciels approuvés par Pantone. S’adresser à Pantone Inc. pour la liste de ces produits.
PANTONE®et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. ©Pantone, Inc., 1988.
Le présent document est modifié périodiquement. Les mises à jour techniques seront apportées dans les versions ultérieures.
Imprimé aux États Unis.
Consignes de sécurité
Le système DocuColor 12 de Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité en vigueur. Ce chapitre contient les consignes à respecter pour assurer le bon fonctionnement du. Veuillez lire les consignes suivantes pour assurer le fonctionnement de votre système dans des conditions de sécurité optimales.
Électricité
•Utiliser le cordon d’alimentation fourni avec le
DocuColor 12.
•Ne pas utiliser une rallonge. Brancher le DocuColor 12 sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, consulter un technicien.
•Ne pas utiliser d’adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour connecter le DocuColor 12 à une prise qui n’est pas reliée à la terre.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
I |
CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
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DANGER : Suivre les consignes indiquées ci- |
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dessus lors de la connexion du Color Document |
Centre afin d’éviter tout risque d’électrocution. |
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Ne pas placer le DocuColor 12 dans un lieu de passage afin que personne ne marche sur le cordon d’alimentation. Ne pas placer d’objet sur le cordon d’alimentation.
Ne pas shunter ou désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.
Ne pas boucher les fentes ou grilles de ventilation. Cela pourrait entraîner une surchauffe de la machine.
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CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
II |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
DANGER : Ne pas laisser tomber d’objets dans les fentes ou les ouvertures du DocuColor 12. Un contact avec une zone sous tension ou un courtcircuit pourrait causer une décharge électrique ou un incendie.
•Si l’une des conditions suivantes se produisait, éteindre immédiatement le DocuColor 12, déconnecter le cordon d’alimentation de la prise puis contacter un technicien Xerox.
–Le DocuColor 12 dégage une odeur ou émet des bruits inhabituels.
–Le cordon d’alimentation est abîmé.
–Un coupe-circuit, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s’est enclenché.
–Un liquide s’est répandu dans l’appareil.
–La machine a séjourné dans un environnement humide.
–L’un des éléments de la machine est endommagé.
Déconnexion du système
L’alimentation de la machine est assurée par le câble fixé sur le panneau arrière. Pour garantir que la machine n’est plus sous tension, débranchez ce câble de la prise murale.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
III |
CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
Sécurité laser
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ATTENTION : L’exécution d’étapes ou l’utilisation de commandes ou réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes internationales de sécurité. Il a également été certifié conforme aux normes reconnues par les gouvernements ainsi que les agences nationales et internationales pour les produits laser de catégorie 1. Il n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
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CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
IV |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
Entretien
•Ne pas effectuer une opération de maintenance qui n’est pas décrite dans la documentation fournie avec ce système.
•Ne pas nettoyer l’équipement à l’aide de produits aérosols. L’utilisation de fournitures non approuvés par Xerox peut entraîner une dégradation des performances du système, voire des risques d’incident pour l’utilisateur.
•Respecter les marches à suivre d’utilisation des fournitures et produits d’entretien décrites dans ce guide. Conserver tous ces produits hors de portée des enfants.
•Ne pas retirer les panneaux de protection fixés à l’aide de vis. Ils ne protègent aucune pièce remplaçable par les utilisateurs.
N’effectuez pas d’opérations d’entretien autres que celles décrites dans la documentation de la machine ou celles pour lesquelles vous avez été formé par un représentant Xerox.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
V |
CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
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Consignes à respecter lors du fonctionnement de la machine
Le DocuColor 12 et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été examinés et approuvés par les organismes ad hoc et ont été certifiés conformes aux normes environnementales en vigueur.
Pour garantir le bon fonctionnement du DocuColor 12, il est recommandé de suivre les consignes suivantes :
•Utiliser les fournitures conçues pour le DocuColor 12 afin d’éviter une dégradation des performances de la machine et tout risque d’incident.
•Suivre les instructions marquées sur le matériel ou fournis avec celui-ci.
•Installer le DocuColor 12 dans une pièce suffisamment aérée et laisser assez d’espace autour de la machine pour permettre toute intervention.
•Installer le DocuColor 12 sur une surface plane capable de supporter son poids.
•Ne pas déplacer la machine. L’utilisation d’un appareil de levage risquerait d’endommager le sol ou le tapis.
•Ne pas installer le DocuColor 12 près d’un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
•Ne pas exposer la machine aux rayons du soleil.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
VI |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
•Ne pas installer la machine près d’un système de climatisation.
•Ne pas poser de récipients contenant un liquide sur la machine.
•Ne pas boucher les ouvertures assurant la ventilation de la machine pour éviter toute surchauffe.
•Ne pas désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques de la machine.
DANGER : Être prudent lors des interventions dans les zones comportant ce symbole. Il indique une surface brûlante.
Pour plus d’informations sur les consignes de sécurité à respecter lors de l’utilisation de cet équipement ou de ses fournitures, s’adresser au Centre Services Xerox.
Ozone
Cette machine dégage de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone produite ne présente pas de danger pour l’utilisateur. Cependant, il est recommandé de placer la machine dans une zone bien ventilée.
Pour plus d’informations, il est possible de se procurer la brochure intitulée OZONE, Numéro de publication 600P83222, auprès de Xerox. Composer le 1 800 828 6571 (service en anglais et en français).
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME VII |
CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
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CONSIGNES DE SÉCURITÉ |
VIII |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
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Homologation et certification
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Fréquences radio
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FCC
Cet équipement a été testé et satisfait aux limites imposées pour les produits de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement résidentiel. Ce matériel produit, utilise et peut émettre des ondes radio. En cas d’installation ou d’utilisation incorrecte, il peut provoquer des interférences avec les communications radio. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu. Si l’utilisateur constante des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d’éteindre puis d’allumer l’appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. Il devra :
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réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,
augmenter la distance entre le matériel et le récepteur,
• brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur,
• en cas de besoin, s’adresser à un technicien |
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radio ou TV qualifié. |
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Toute modification du DocuColor 12 effectuée sans |
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l’autorisation expresse de Xerox Corporation est de |
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nature à interdire l’usage du matériel. |
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L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer |
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la conformité à la réglementation FCC. |
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME IX |
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
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Au Canada
Cet équipement ne dépasse pas les limites imposées pour les appareils numériques de classe B en matière d’interférences radio, conformément à la réglementation définie par Industrie Canada.
FCC
L’avis ci-après concerne le matériel lorsqu’il est équipé d’options de connectivité Token Ring ou Banyan Vines.
Cet équipement a été testé et satisfait aux limites imposées pour les appareils numériques de classe A, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est installé dans un environnement commercial. Ce matériel produit, utilise et peut émettre des ondes radio. En cas d’installation ou d’utilisation incorrecte, il peut provoquer des interférences avec les communications radio. Il est également susceptible de provoquer des interférences radio lorsqu’il est utilisé dans un environnement résidentiel. Dans ce cas, l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer.
Toute modification du DocuColor 12 effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l’usage du matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité à la réglementation FCC.
Au Canada
Cet équipement ne dépasse pas les limites imposées pour les appareils numériques de classe A en matière d’interférences radio, conformément à la réglementation définie par Industrie Canada.
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
X |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
Certification relative aux appareils à très basse tension
Le système DocuColor 12 de Xerox a été certifié conforme aux réglementations nationales en vigueur en matière de sécurité par diverses organisations gouvernementales. Tous les ports du DocuColor 12 sont équipés de circuits basse tension (norme SELV) permettant ainsi de connecter le système aux périphériques et aux réseaux disponibles sur site. Les accessoires tiers ou propriétaires devant être branchés sur le système doivent être conformes aux exigences énumérées précédemment. Tous les modules mettant en œuvre des connexions externes doivent être installés conformément aux instructions fournies avec le DocuColor 12.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XI |
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
Certification européenne
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Le sigle CE apposé sur ce produit symbolise la
déclaration de conformité de Xerox Europe avec les réglementations applicables de l’Union Européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE amendée par la norme directive 93/68/CEE, approximation des lois des États Membres sur les équipements à basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE, approximation des lois des États Membres sur la compatibilité électromagnétique.
Toute modification du DocuColor 12 effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox Europe est de nature à interdire l’usage du matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité à la directive EMC 89/336/CEE.
À l’origine, ce matériel n’a pas été conçu pour une utilisation dans un environnement domestique.
Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées peut être obtenue auprès de Xerox Europe.
DANGER : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.
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HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
XII |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
L’avis ci-après concerne le matériel lorsqu’il est équipé d’options de connectivité Token Ring ou Banyan Vines :
DANGER : Cet équipement est un produit de classe A. Il peut provoquer des interférences radio dans un environnement résidentiel. Dans ce cas, l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer.
Toute modification du DocuColor 12 effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox Europe est de nature à interdire l’usage du matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité à la directive EMC 89/336/CEE.
DANGER : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XIII |
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
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Il est illégal . . . aux États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1.Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance |
Devises de la banque |
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nationale |
Coupons de bons |
Billets de banque de la |
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Réserve fédérale |
Silver Certificates |
Gold Certificates |
Bons des États-Unis |
Bons du Trésor |
Billets de la réserve fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
XIV |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
2.Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
3.Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères.
4.Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une “utilisation loyale” et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
5.Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.)
6.Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
7.Papiers d’immigration.
8.Ordres d’incorporation.
9.Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
Salaires ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire |
Antécédents militaires |
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés.
10.Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, prenez contact avec votre conseiller juridique.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XV |
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
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Il est illégal . . . au Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines circonstances. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1.Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2.Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
3.Obligations ou bons du Trésor.
4.Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au Canada, ou encore d’un tribunal.
5.Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeu.r doté de droits équivalents pour une province)
6.Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada.
7.Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou le gouvernement d’un état autre que le Canada.
8.Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées.
9.Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
10.La liste ci-dessus est fournie pour informations.
Elle n’est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
XVI |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
Réglementation relative à la protection de |
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l’environnement . . . aux États-Unis |
À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que leColor Document Centre 5012 satisfait les exigences du programme ENERGY
STAR®en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR®est une marque déposée aux États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un effort commun de l’Environment Protection Agency (Agence de la protection de l’environnement) et des constructeurs d’équipement de bureau visant à promouvoir le développement d’ordinateurs personnels, de moniteurs, d’imprimantes, de télécopieurs et de copieurs plus économes en énergie. La réduction de la consommation d’énergie de ces appareils permet la réduction de la pollution atmosphérique, des pluies acides et de limiter les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions créées par la production d’électricité.
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XVII |
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
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Réglementation relative à la protection de l’environnement . . . au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes
Choix environnementalMD EcoLogoMD visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits «écologiques». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclés. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION |
XVIII |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
Table des matières
Consignes de sécurité ......................................................................... |
I |
Électricité ................................................................................................................... |
I |
Sécurité laser ......................................................................................................... |
IV |
Entretien .................................................................................................................. |
V |
Consignes à respecter lors du fonctionnement de la machine .............................. |
VI |
Ozone .................................................................................................................... |
VII |
Homologation et certification ............................................................ |
|
IX |
|
Fréquences radio ................................................................................................... |
|
IX |
|
|
FCC .................................................................................................... |
|
IX |
|
Au Canada ........................................................................................... |
|
X |
|
FCC ..................................................................................................... |
|
X |
|
Au Canada ........................................................................................... |
|
X |
Certification relative aux appareils à très basse tension ........................................ |
|
XI |
|
Certification européenne ....................................................................................... |
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XII |
|
Il est illégal |
. . . aux États-Unis ............................................................................. |
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XIV |
Il est illégal . |
. . au Canada ................................................................................... |
|
XVI |
Réglementation relative à la protection de l’environnement . . . |
aux États-Unis .XVII |
||
Réglementation relative à la protection de l’environnement . . . |
au Canada ...... |
XVIII |
|
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Table des matières .......................................................................... |
XIX |
|
Vue d’ensemble |
1-1 |
5 |
|
||
Conventions utilisées dans ce guide .................................................................... |
1-2 |
|
Gestion des comptes et des compteurs ........................................ |
2-1 |
|
Introduction .......................................................................................................... |
2-1 |
Vérification des compteurs ................................................................................... |
2-2 |
Vérification des fournitures ................................................................................... |
2-3 |
Mode Administration par l’Auditron ...................................................................... |
2-4 |
Activation du mode Administration par l’Auditron ............................. |
2-5 |
Désactivation du mode Administration par l’Auditron ....................... |
2-6 |
Création de comptes utilisateur ........................................................ |
2-7 |
Modification de comptes ................................................................... |
2-8 |
Gestion des comptes ...................................................................... |
2-10 |
Accès à l’Auditron ........................................................................... |
2-11 |
Modification du mot de passe de l’administrateur système ............ |
2-12 |
6
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XIX |
TABLE DES MATIÈRES |
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5
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7
Mode Outils ....................................................................................... |
3-1 |
Introduction ...................................................................................................................................... |
3-1 |
Activation et désactivation du mode Outils .......................................................... |
3-3 |
Activation du mode Outils ................................................................. |
3-3 |
Désactivation du mode Outils ........................................................... |
3-4 |
Gestion des magasins .......................................................................................... |
3-5 |
Type de papier .................................................................................. |
3-5 |
Configuration des magasins ............................................................. |
3-7 |
Valeurs par défaut ................................................................................................ |
3-9 |
Étape élémentaire de définition des valeurs par défaut .................. |
3-10 |
Alimentation papier ......................................................................... |
3-11 |
Réduction/Agrandissement ............................................................. |
3-11 |
Type de document .......................................................................... |
3-12 |
Type de photo - Photo et texte ....................................................... |
3-13 |
Type de photo – Photo ................................................................... |
3-14 |
Type de texte .................................................................................. |
3-15 |
Contraste ........................................................................................ |
3-16 |
Mode couleur .................................................................................. |
3-16 |
Contrôle des couleurs ..................................................................... |
3-17 |
Saturation ....................................................................................... |
3-17 |
Balance des couleurs variable (jaune, magenta, cyan, noir) .......... |
3-18 |
Définition ......................................................................................... |
3-19 |
Décalage des images pour le recto et le verso ............................... |
3-20 |
Décalage angulaire ......................................................................... |
3-21 |
Décalage variable ........................................................................... |
3-21 |
Effacement de bords ....................................................................... |
3-22 |
Orientation document ..................................................................... |
3-23 |
Mode d’impression .......................................................................... |
3-23 |
Rotation verso ................................................................................. |
3-23 |
N en 1 ............................................................................................. |
3-24 |
2 en 1 .............................................................................................. |
3-24 |
4, 8 en 1 .......................................................................................... |
3-24 |
Configuration machine ....................................................................................... |
3-25 |
Signaux sonores ................................................................................................ |
3-27 |
Personnalisation des écrans .............................................................................. |
3-29 |
Qualité image ..................................................................................................... |
3-31 |
Définition des paramètres de reconnaissance d’image .................. |
3-32 |
Réglage automatique de la trame ................................................... |
3-34 |
Délais machine ................................................................................................... |
3-36 |
Taux de R/A par défaut ...................................................................................... |
3-38 |
Changement du code d’accès ............................................................................ |
3-40 |
Formats document prédéfinis ............................................................................. |
3-41 |
TABLE DES MATIÈRES |
XX |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
Maintenance ...................................................................................... |
4-1 |
Introduction .......................................................................................................... |
4-1 |
Nettoyage de l’écran tactile .................................................................................. |
4-2 |
Nettoyage de la glace d’exposition ...................................................................... |
4-3 |
Nettoyage du chargeur (cache-document) ........................................................... |
4-4 |
Nettoyage du bloc-couleurs ................................................................................. |
4-5 |
Remplacement des fournitures ............................................................................ |
4-6 |
Remplacement de la cartouche de toner .......................................... |
4-6 |
Remplacement du récupérateur de toner ......................................... |
4-9 |
Remplacement du récupérateur de développeur ........................... |
4-12 |
Remplacement de la cartouche d’impression ................................. |
4-15 |
Remplacement de la réserve d’huile de four .................................. |
4-19 |
Remplacement de la bande de nettoyage ...................................... |
4-24 |
Appel au Centre Services .................................................................................. |
4-27 |
Commande de fournitures .................................................................................. |
4-29 |
Fournitures à stocker ...................................................................... |
4-30 |
Supports recommandés .................................................................. |
4-31 |
1
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7
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XXI |
TABLE DES MATIÈRES |
1
2
3
4
5
6
7
TABLE DES MATIÈRES |
XXII |
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
1.Vue d’ensemble
Les écrans d’administration système permettent à l’administrateur système de vérifier les compteurs, l’état des fournitures, ainsi que le nombre de copies effectuées. Ils permettent également à l’administrateur d’accéder au mode Outils.
Celui-ci permet à l’administrateur de définir les valeurs par défaut de différents paramètres de copie et d’impression, d’enregistrer des couleurs personnalisées, ainsi que de déplacer, ajouter ou supprimer certaines fonctions.
Enfin, c’est à l’administrateur système qu’incombent généralement les tâches de maintenance, de commande et de remplacement des fournitures.
Le présent guide se compose de trois parties :
•Vérification des compteurs, de l’état des fournitures et du nombre de copies effectuées
•Mode Outils
•Maintenance
Il doit être utilisé conjointement au Guide de l’utilisateur et au Supports recommandés pour le DocuColor 12. Pour plus d’informations sur le système DocuColor 12, reportez-vous au Guide de d’utilisation de l’imprimante DocuColor 12.
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VUE D’ENSEMBLE |
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Conventions utilisées dans ce guide
En général, la description des fonctions et des paramètres précède les marches à suivre détaillant leur mise en œuvre. Dans certains cas, vous serez amené à combiner plusieurs marches à suivre pour obtenir un résultat donné.
Vous trouverez dans ce guide un certain nombre de symboles associés à différents types d’informations.
Signale le début d’une marche à suivre. Les étapes doivent être suivies dans l’ordre.
REMARQUE : Signale des informations complémentaires qui permettent de mieux comprendre les marches à suivre ou de faciliter leur exécution.
POINT CLÉ : Indique des informations complémentaires importantes ou encore des conseils et des astuces.
DANGER : Attire l’attention sur la nécessité de respecter l’ensemble des consignes de sécurité pour éviter des blessures.
DANGER : Indique que les éléments situés autour de la zone d’intervention sont très chauds et qu’il est important de respecter les consignes de sécurité lors de l’exécution d’une marche à suivre afin de ne pas se blesser.
ATTENTION : Indique que la marche à suivre peut entraîner la détérioration de l’équipement si elle n’est pas effectuée comme il convient.
VUE D’ENSEMBLE |
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DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME |
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2.Gestion des comptes et des compteurs
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Introduction
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L’administrateur système est chargé de vérifier régulièrement les différents compteurs (nombre de copies effectuées, état des fournitures, tels que le toner ou l’huile de four). Toutefois, ces compteurs sont accessibles à tous les utilisateurs.
L’administrateur système valide et modifie également les comptes. Il a, en outre, la possibilité de supprimer des comptes ou de changer le mot de passe d’administration.
Pour réaliser ces différentes tâches, il suffit d’appuyer sur la touche Administration située au-dessus du pavé numérique (voir la figure 1), puis de suivre les étapes décrites dans ce chapitre.
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Figure 1: Touche Administration
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GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS |
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Vérification des compteurs
L’option Vérification des compteurs permet à tout utilisateur de vérifier le nombre de copies effectuées en noir et blanc, quadrichromie, trichromie ou monochromie.
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Appuyez sur la touche Administration située |
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au-dessus du pavé numérique ; l’écran Accès |
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(Fonctions) s’affiche (voir la figure 2). |
Figure 2: Écran Accès
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Appuyez sur la touche Compteurs pour afficher |
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l’écran correspondant (voir la figure 3). |
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Relevez le nombre de copies effectuées selon les |
Figure 3: Écran Compteurs |
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différentes catégories de document. |
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Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Accès. |
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Appuyez sur Fermer pour quitter le mode |
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Administration et afficher les onglets opérateur. |
GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS |
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Vérification des fournitures
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L’option Vérification des fournitures permet à tout utilisateur de vérifier l’état des fournitures sur la DocuColor 12 et de déterminer s’ils doivent être remplacés.
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Appuyez sur la touche Administration située |
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au-dessus du pavé numérique. L’écran Accès |
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s’affiche (voir la figure 4). |
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Appuyez sur la touche État des fournitures pour |
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afficher l’écran correspondant (voir la |
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figure 5). |
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Relevez l’état courant des différents fournitures. |
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Lorsque la mention «Disponible» apparaît, aucun |
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remplacement n’est nécessaire. |
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Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Accès. |
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Appuyez sur Fermer pour quitter le mode |
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Administration et afficher les onglets. |
Figure 4 : Écran Accès
Figure 5 : Écran État des fournitures
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GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS |
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Mode Administration par l’Auditron
Lorsqu’il est actif, le mode Administration par l’Auditron gère le nombre de copies effectuées sur chaque compte enregistré.
Il permet à l’administrateur système d’effectuer les tâches suivantes :
•créer des comptes utilisateur;
•accéder à l’Auditron;
•modifier des comptes;
•réinitialiser des comptes;
•définir le mot de passe de l’administrateur système.
REMARQUE : Pour accéder aux différents écrans qui permettent d’exécuter ces tâches, vous devez dans un premier temps entrer le mot de passe administrateur.
La présente section explique comment activer puis désactiver le mode Administration par l’Auditron et exécuter les tâches susmentionnées.
GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS |
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