Xerox DocuColor 12 Administration Guide [fr]
DocuColor 12 de Xerox
Copieur/Imprimante couleur numérique
Guide de l’administrateur système
Les Gens de Documents
Xerox
©
1999 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des
informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que
soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées
par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, icônes,
écrans, présentations, etc.).
®
Xerox
, Les gens de documents®, le X stylisé ainsi que tous les
noms et numéros de produit Xerox mentionnés dans cette
publication sont des marques déposées de Xerox Corporation pour
lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les
autres noms ou marques de produit sont des marques déposées ou
non de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus.
Les couleurs PANTONE
®
générés par DocuColor 12 sont des
simulations obtenues à partir d’un mélange de trois ou quatre
couleurs et peuvent ne pas correspondre exactement à la palette de
couleurs standard PANTONE. Ces dernières sont illustrées dans la
documentation PANTONE.
Ce système permet de simuler les couleurs PANTONE
®
uniquement lorsqu’il est utilisé avec des logiciels approuvés par
Pantone. S’adresser à Pantone Inc. pour la liste de ces produits.
PANTONE
de Pantone, Inc.
®
et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété
©
Pantone, Inc., 1988.
Le présent document est modifié périodiquement. Les mises à jour
techniques seront apportées dans les versions ultérieures.
Imprimé aux États Unis.
Consignes de sécurité
Le système DocuColor 12 de Xerox et ses
fournitures ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité en vigueur. Ce chapitre
contient les consignes à respecter pour assurer le
bon fonctionnement du. Veuillez lire les consignes
suivantes pour assurer le fonctionnement de votre
système dans des conditions de sécurité
optimales.
Électricité
• Utiliser le cordon d’alimentation fourni avec le
DocuColor 12
.
1
2
3
• Ne pas utiliser une rallonge. Brancher le
DocuColor 12
terre. En cas de doute, consulter un
technicien.
sur une prise avec mise à la
• Ne pas utiliser d’adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour connecter le
12
à une prise qui n’est pas reliée à la terre.
DocuColor
4
5
6
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME I CONSIGNES DE SÉCURITÉ
7
DANGER : Suivre les consignes indiquées ci-
dessus lors de la connexion du
1
Centre
afin d’éviter tout risque d’électrocution.
Color Document
• Ne pas placer le
de passage afin que personne ne marche sur
le cordon d’alimentation. Ne pas placer d’objet
sur le cordon d’aliment ation.
DocuColor 12
dans un lieu
• Ne pas shunter ou désactiver les sécurités
2
électriques ou mécaniques.
• Ne pas boucher les fentes ou grilles de
ventilation. Cela pourrait entraîner une
surchauffe de la machine.
3
4
5
6
7
CONSIGNES DE SÉCURITÉ II DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
DANGER : Ne pas laisser tomber d’objets dans
les fentes ou les ouvertures du
contact avec une zone sous tension ou un courtcircuit pourrait causer une décharge électrique ou
un incendie.
DocuColor 12
. Un
• Si l’une des conditions suivantes se
produisait, éteindre immédiatement le
DocuColor 12,
d’alimentation de la prise puis contacter un
technicien Xero x.
– Le
– Le cordon d’alimentation est abîmé.
– Un coupe-circuit, un fusible ou tout autre
DocuColor 12
émet des bruits inhabituels.
dispositif de sécurité s’est enclenché.
déconnecter le cordon
dégage une odeur ou
1
2
– Un liquide s’est répandu dans l’appareil.
– La machine a séjourné dans un
environnement humide.
– L’un des éléments de la machine est
endommagé.
Déconnexion du système
L’alimentation de la machine est assurée par le
câble fixé sur le panneau arrière. Pour garantir
que la machine n’est plus sous tension,
débranchez ce câble de la prise murale.
3
4
5
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME III CONSIGNES DE SÉCURITÉ
6
7
Sécurité laser
1
A TTENTION : L ’exécution d’étapes ou l’utilisation
de commandes ou réglages autres que ceux
spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons
laser.
Cet équipement est conforme aux normes
internationales de sécurité. Il a également été
2
certifié conforme aux normes reconnues par les
gouvernements ainsi que les agences nationales
et internationales pour les produits laser de
catégorie 1. Il n’émet pas de radiations
dangereuses, le faisceau laser étant confiné
pendant toutes les phases d’utilisation et de
maintenance.
3
4
5
6
7
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IV DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Entretien
• Ne pas effectuer une opération de
maintenance qui n’est pas décrite dans la
documentation fournie avec ce système.
• Ne pas nettoyer l’équipement à l’aide de
produits aérosols. L’utilisation de fournitures
non approuvés par Xerox peut entraîner une
dégradation des performances du système,
voire des risques d’incident pour l’utilisateur.
• Respecter les marches à suivre d’utilisation
des fournitures et produits d’entretien décrites
dans ce guide. Conserver tous ces produits
hors de portée des enfants.
• Ne pas retirer les panneaux de protection
fixés à l’aide de vis. Ils ne protègent aucune
pièce remplaçable par les utilisateurs.
N’effectuez pas d’opérations d’entretien autres
que celles décrites dans la documentation de la
machine ou celles pour lesquelles vous avez été
formé par un représentant Xerox.
1
2
3
4
5
6
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME V CONSIGNES DE SÉCURITÉ
7
Consignes à respecter lors du fonctionnement
1
de la machine
Le
DocuColor 12
et testés pour répondre aux normes de sécurité
les plus strictes. Ils ont été examinés et approuvés
par les organismes ad hoc et ont été certifiés
conformes aux normes environnementales en
vigueur.
et ses four nitur es ont été con çus
2
Pour garantir le bon fonctionnement du
DocuColor 12,
consignes suivantes :
il est recommandé de suivre les
• Utiliser les fournitures conçues pour le
DocuColor 12
3
des performances de la machine et tout
risque d’incident.
afin d’éviter une dégradation
• Suivre les instructions marquées sur le
matériel ou fournis avec celui-ci.
• Installer le
suffisamment aérée et laisser assez d’espace
autour de la machine pour permettre toute
intervention.
4
• Installer le
plane capable de supporter son poids.
DocuColor 12
DocuColor 12
dans une pièce
sur une surface
• Ne pas déplacer la machine. L’utilisation d’un
appareil de levage risquerait d’endommager
le sol ou le tapis.
• Ne pas installer le
5
radiateur ou de toute autre source de chaleur.
DocuColor 12
près d’un
• Ne pas exposer la machine aux rayons du
soleil.
6
7
CONSIGNES DE SÉCURITÉ VI DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
• Ne pas installer la machine près d’un système
de climatisation.
• Ne pas poser de récipients contenant un
liquide sur la machine.
• Ne pas boucher les ouvertures assurant la
ventilation de la machine pour éviter toute
surchauffe.
1
• Ne pas désactiver les dispositifs de sécurité
électriques ou mécaniques de la machine.
DANGER : Être prudent lors des interventions
dans les zones comportant ce symbole. Il indique
une surface brûlante.
Pour plus d’informations sur les consignes de
sécurité à respecter lors de l’utilisation de cet
équipement ou de ses fournitures, s’adresser au
Centre Services Xerox.
Ozone
Cette machine dégage de l’ozone pendant son
fonctionnement normal. La quantité d’ozone
produite ne présente pas de danger pour
l’utilisateur. Cependant, il est recommandé de
placer la machine dans une zone bien ventilée.
Pour plus d’informations, il est possible de se
procurer la brochure intitulée
publication 600P83222, auprès de Xerox.
Composer le 1 800 828 6571 (service en anglais
et en français).
OZONE
, Numéro de
2
3
4
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME VII CONSIGNES DE SÉCURITÉ
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
CONSIGNES DE SÉCURITÉ VIII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Homologation et certification
Fréquences radio
FCC
Cet équipement a été testé et satisfait aux limites
imposées pour les produits de classe B, conformément à
l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont
destinées à assurer une protection raisonnable contre les
interférences lorsque le matériel est utilisé dans un
environnement résidentiel. Ce matériel produit, utilise et
peut émettre des ondes radio. En cas d’installation ou
d’utilisation incorrecte, il peut provoquer des interférences
avec les communications radio. Bien que les interférences
ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut
être totalement exclu. Si l’utilisateur constante des
interférences lors de la réception d’émissions de radio ou
de télévision (il lui suffit pour cela d’éteindre puis d’allumer
l’appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour
les éliminer. Il devra :
• réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,
1
2
3
4
5
• augmenter la distance entre le matériel et le
récepteur,
• brancher le matériel sur un circuit autre que
celui du récepteur,
• en cas de besoin, s’adresser à un technicien
radio ou TV qualifié.
Toute modification du DocuColor 12 effectuée sans
l’autorisation expresse de Xerox Corporation est de
nature à interdire l’usage du matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer
la conformité à la réglementation FCC.
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME IX HOMOLOGATION ET CERTIFICATION
6
7
Au Canada
1
Cet équipement ne dépasse pas les limites
imposées pour les appareils numériques de
classe B en matière d’interférences radio,
conformément à la réglementation définie par
Industrie Canada.
FCC
2
L’avis ci-après concerne le matériel lorsqu’il est
équipé d’options de connectivité Token Ring ou
Banyan Vines.
Cet équipement a été testé et satisfait aux limites
imposées pour les appareils numériques de
classe A, conformément à l’alinéa 15 de la
3
4
réglementation FCC. Ces limites sont destinées à
assurer une protection raisonnable contre les
interférences lorsque le matériel est installé dans
un environnement commerc ial. Ce m atéri el
produit, utilise et peut émettre des ondes radio. En
cas d’installation ou d’utilisation incorrecte, il peut
provoquer des interférences avec les
communications radio. Il est également
susceptible de provoquer des interférences radio
lorsqu’il est utilisé dans un environnement
résidentiel. Dans ce cas, l’utilisateur devra
prendre les mesures nécessaires pour les
éliminer.
Toute modification du DocuColor 12 effectuée
sans l’autorisation expresse de Xerox Corporation
est de nature à interdire l’usage du matériel.
5
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour
assurer la conformité à la réglementation FCC.
Au Canada
Cet équipement ne dépasse pas les limites
imposées pour les appareils numériques de
6
classe A en matière d’interférences radio,
conformément à la réglementation définie par
Industrie Canada.
7
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION X DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Certification relative aux appareils à très basse tension
Le système DocuColor 12 de Xerox a été certifié
conforme aux réglementations nationales en
vigueur en matière de sécurité par diverses
organisations gouvernementales. Tous les ports
du DocuColor 12 sont équipés de circuits basse
tension (norme SELV) permettant ainsi de
connecter le système aux périphériques et aux
réseaux disponibles sur site. Les accessoires tiers
ou propriétaires devant être branchés sur le
système doivent être conformes aux exigences
énumérées précédemment. Tous les modules
mettant en œuvre des connexions externes
doivent être installés conformément aux
instructions fournies av ec le Doc uColo r 12.
1
2
3
4
5
6
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XI HOMOLOGATION ET CERTIFICATION
7
Certification européenne
1
Le sigle CE apposé sur ce produit symbolise la
déclaration de conformité de Xerox Europe avec
les réglementations applicables de l’Union
Européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE amendée
par la norme directive 93/68/CEE, approximation
2
3
des lois des États Membres sur les équipements à
basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE,
approximation des lois des États Membres sur la
compatibilité électro mag néti que.
Toute modification du DocuColor 12 effectuée
sans l’autorisation expresse de Xerox Europe est
de nature à interdire l’usage du matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour
assurer la conformité à la directive EMC
89/336/CEE.
À l’origine, ce matériel n’a pas été conçu pour une
utilisation dans un environnement domestique.
4
Une déclaration complète définissant les
directives applicables et les normes référencées
peut être obtenue auprès de Xerox Europe.
DANGER : Pour que cet équipement puisse
fonctionner à proximité d’une installation
industrielle, scientifique et médicale (ISM), les
radiations externes de cette dernière doivent être
5
limitées ou des mesures spéciales de réduction
de ces radiations doivent être prises.
6
7
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
L’avis ci-après concerne le matériel lorsqu’il est
équipé d’options de connectivité Token Ring ou
Banyan Vines :
DANGER : Cet équipement est un produit de
classe A. Il peut provoquer des interférences radio
dans un environnement résidentiel. Dans ce cas,
l’utilisateur devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer.
1
Toute modification du DocuColor 12 effectuée
sans l’autorisation expresse de Xerox Europe est
de nature à interdire l’usage du matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour
assurer la conformité à la directive EMC
89/336/CEE.
DANGER : Pour que cet équipement puisse
fonctionner à proximité d’une installation
industrielle, scientifique et médicale (ISM), les
radiations externes de cette dernière doivent être
limitées ou des mesures spéciales de réduction
de ces radiations doivent être prises.
2
3
4
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XIII HOMOLOGATION ET CERTIFICATION
5
6
7
Il est illégal . . . aux États-Unis
1
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des
objets suivants dans certaines circonstances.
Toute contravention est passible d’amende ou
d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du
gouvernement des États-Unis, tels que :
2
3
Titres de créance Devises de la banque
nationale
Coupons de bons Billets de banque de la
Réserve fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la réserve fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du
gouvernement, telles la FHA, etc.
4
5
6
7
Bons. (Les bons d’épargne américains
peuvent être photocopiés uniquement à des
fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents
légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle effectuée à
des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où
elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions
linéaires de l’original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des
responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d’une
valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée
par le Congrès.
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XIV DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux
guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement
étranger, d’une banque ou d’une entreprise
étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le
propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une
“utilisation loyale” et aux droits de reproduction des
bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus
amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les
certificats de naturalisation étrangers peuvent être
photocopiés.)
6. Passeports. (les passeports étrangers
peuvent être photocopiés.)
7. Papiers d’immigration.
8. Ordres d’incorporation.
1
2
3
9. Documents permettant l’intégration à un système
de prestations accordées en fonction des revenus
portant l’une des informations suivantes relatives
à la personne immatriculée :
Salaires ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et
de la marine américaines peuvent être photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les
personnels de l’armée ou de la marine ou par les
membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas
où la reproduction est demandée par le chef d’un tel
département ou bureau).
La copie des documents suivants est également
interdite dans certains états :
Permis de conduire - Certificats de propriété
automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut
pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude.
En cas de doute, prenez contact avec votre
conseiller juridique.
4
5
6
7
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XV HOMOLOGATION ET CERTIFICATION
Il est illégal . . . au Canada
1
Conformément à la loi, le parlement interdit la
reproduction des documents énumérés ci-après
dans certaines circonstances. La copie illégale de
ces documents peut être sanctionnée par une
amende ou une peine de prison.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou
une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité
ou d’un organisme public au Canada, ou encore d’un
tribunal.
3
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications
ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils ont été
imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeu.r doté de droits équivalents pour une province)
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout
autre design utilisés par ou pour le compte du
4
gouvernement du Canada ou d’une province, du
gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un
ministère, conseil, commission ou organisme créé par
le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d’un état autre que le
Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le
gouvernement du Canada ou une province, ou le
5
6
gouvernement d’un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservés par des
autorités publiques chargées de fournir des copies
certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par la loi sur les
droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire
de la marque ou des droits.
10. La liste ci-dessus est fournie pour informations.
Elle n’est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable.
En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à
un avocat.
7
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XVI DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Réglementation relative à la protection de l’environnement . . . aux États-Unis
À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a
déterminé que le
satisfait les exigences du programme ENERGY
®
STAR
en matière d’économie d’énergie.
Color Document Centre 5012
1
®
ENERGY STAR
États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un effort
commun de l’Environment Protection Agency
(Agence de la protection de l’environnement) et
des constructeurs d’équipement de bureau visant
à promouvoir le développement d’ordinateurs
personnels, de moniteurs, d’imprimantes, de
télécopieurs et de copieurs plus économes en
énergie. La réduction de la consommation
d’énergie de ces appareils permet la réduction de
la pollution atmosphérique, des pluies acides et
de limiter les changements climatiques à long
terme en diminuant les émissions créées par la
production d’électricité.
est une marque déposée aux
2
3
4
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XVII HOMOLOGATION ET CERTIFICATION
5
6
7
Réglementation relative à la protection de
1
2
3
4
l’environnement . . . au Canada
La société Terra Choice Environmental Services,
Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est
conforme à toutes les exigences des programmes
Choix environnemental
réduire l’impact des produits choisis sur
l’environnement.
Le programme Choix environnem enta l a été créé
par Environnement Canada en 1988 dans le but
d’aider les consommateurs à identifier les
services et produits «écologiques». Les copieurs,
imprimantes et télécopieurs doivent répondre à
des critères très stricts en matière de
consommation d’énergie et d’émissions,
notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils
doivent également prendre en charge des
fournitures recyclés. Actuellement, Choix
environnemental a recensé plus de 1 600 produits
certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est
très vite devenu l’un des leaders en matière de
produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la
première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le
logo Choix environnemental EcoLogo sur ses
copieurs, imprimantes et télécopieurs.
MD
EcoLogoMD visant à
5
6
7
HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XVIII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Table des matières
Consignes de sécurité ......................................................................... I
Électricité .............. .......................... ................... .......................... .......................... ....I
Sécurité laser .........................................................................................................IV
Entretien ...................... ................................................... ......................................... V
Consignes à respecter lors du fonctionnement de la machine .............................. VI
Ozone ................................ .......................... .......................... .......................... ...... VII
Homologation et certification ............................................................IX
Fréquences radio ................................................................................................... IX
FCC .................................................................................................... IX
Au Canada ...........................................................................................X
FCC ..................................................................................................... X
Au Canada ...........................................................................................X
Certification relative aux appareils à très basse tension ........................................XI
Certification européenne ....................................................................................... XII
Il est illégal . . . aux États-Unis .............................................................................XIV
Il est illégal . . . au Canada ...................................................................................XVI
Réglementation relative à la protection de l’environnement . . . aux États-Unis .XVII
Réglementation relative à la protection de l’environnement . . . au Canada ......XVIII
1
2
3
4
Table des matières .......................................................................... XIX
Vue d’ensemble ................................................................................1-1
Conventions utilisées dans ce guide .................................................................... 1-2
Gestion des comptes et des compteurs ........................................2-1
Introduction .......................................................................................................... 2-1
Vérification des compteurs ................................................................................... 2-2
Vérification des fournitures ................................................................................... 2-3
Mode Administration par l’Auditron ...................................................................... 2-4
Activation du mode Administration par l’Auditron ............................. 2-5
Désactivation du mode Administration par l’Auditron ....................... 2-6
Création de comptes utilisateur ........................................................ 2-7
Modification de comptes ................................................................... 2-8
Gestion des comptes ...................................................................... 2-10
Accès à l’Auditron ........................................................................... 2-11
Modification du mot de passe de l’administrateur système ............ 2-12
5
6
7
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XIX TABLE DES MATIÈRES
Mode Outils ............ .............. .. ... .............. ... .............. .. ... .............. ... .. . 3-1
1
2
3
4
5
Introduction ...................................................................................................................................... 3-1
Activation et désactivation du mode Outils .......................................................... 3-3
Activation du mode Outils ................................................................. 3-3
Désactivation du mode Outils ........................................................... 3-4
Gestion des magasins .......................................................................................... 3-5
Type de papier .................................................................................. 3-5
Configuration des magasins ............................................................. 3-7
Valeurs par défaut ................................................................................................ 3-9
Étape élémentaire de définition des valeurs par défaut .................. 3-10
Alimentation papier ......................................................................... 3-11
Réduction/Agrandissemen t ................... ................... ............. .......... 3-11
Type de document .......................................................................... 3-12
Type de photo - Photo et texte ....................................................... 3-13
Type de photo – Photo ................................................................... 3-14
Type de texte .................................................................................. 3-15
Contraste ........................................................................................ 3-16
Mode couleur .................................................................................. 3-16
Contrôle des couleurs ..................................................................... 3-17
Saturation ....................................................................................... 3-17
Balance des couleurs variable (jaune, magenta, cyan, noir) .......... 3-18
Définition ..................... ............................................. ....................... 3-19
Décalage des images pour le recto et le verso ............................... 3-20
Décalage angulaire ......................................................................... 3-21
Décalage variable ........................................................................... 3-21
Effacement de bords ....................................................................... 3-22
Orientation document ..................................................................... 3-23
Mode d’impression .......................................................................... 3-23
Rotation verso ................................................................................. 3-23
N en 1 ............................................................................................. 3-24
2 en 1 .............................................................................................. 3-24
4, 8 en 1 .......................................................................................... 3-24
Configuration machine ....................................................................................... 3-25
Signaux sonores ................................................................................................ 3-27
Personnalisation des écrans .............................................................................. 3-29
Qualité image ..................................................................................................... 3-31
Définition des paramètres de reconnaissance d’image .................. 3-32
Réglage automatique de la trame ................................................... 3-34
Délais machine ................................................................................................... 3-36
Taux de R/A par défaut ...................................................................................... 3-38
Changement du code d’accès ............................................................................ 3-40
Formats document prédéfinis ............................................................................. 3-41
6
7
TABLE DES MATIÈRES XX DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Maintenance . ................. ................. ................ ................. ............... ...4-1
Introduction .......................................................................................................... 4-1
Nettoyage de l’écran tactile .................................................................................. 4-2
Nettoyage de la glace d’exposition ...................................................................... 4-3
Nettoyage du chargeur (cache-document) ........................................................... 4-4
Nettoyage du bloc-couleurs .............................. ....... ...... ....... ...... ....... ...... ............ 4-5
Remplacement des fournitures ............................................................................ 4-6
Remplacement de la cartouche de toner .......................................... 4-6
Remplacement du récupérateur de toner ......................................... 4-9
Remplacement du récupérateur de développeur ........................... 4-12
Remplacement de la cartouche d’impression ................................. 4-15
Remplacement de la réserve d’huile de four .................................. 4-19
Remplacement de la bande de nettoyage ...................................... 4-24
Appel au Centre Services .................................................................................. 4-27
Commande de fournitures .................................................................................. 4-29
Fournitures à stocker ...................................................................... 4-30
Supports recommandés .................................................................. 4-31
1
2
3
4
5
6
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XXI TABLE DES MATIÈRES
7
1
2
3
4
5
6
7
TABLE DES MATIÈRES XXII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
1
1. Vue d’ensemble
Les écrans d’administration système permettent à
l’administrateur système de vérifier les compteurs,
l’état des fournitures, ainsi que le nombre de
copies effectuées. Ils permettent également à
l’administrateur d’accéder au mode Outils.
Celui-ci permet à l’administrateur de définir les
valeurs par défaut de différents paramètres de
copie et d’impression, d’enregistrer des couleurs
personnalisées, ainsi que de déplacer, ajouter ou
supprimer certaines fonctions.
Enfin, c’est à l’administrateur système
qu’incombent généralement les tâches de
maintenance, de commande et de remplacement
des fournitures.
Le présent guide se compose de trois parties :
2
3
4
• Vérification des compteurs, de l’état des
fournitures et du nombre de copies effectuées
• Mode Outils
• Maintenance
Il doit être utilisé conjointement au
l’utilisateur
DocuColor 12
système DocuColor 12, reportez-vous au
de d’utilisation de l’imprimante
et au
Supports recommandés pour le
. Pour plus d’informations sur le
Guide de
Guide
DocuColor 12
5
.
6
7
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME 1–1 VUE D’ENSEMBLE
Conventions utilisées dans ce guide
1
En général, la description des fonctions et des
paramètres précède les marches à suivre
détaillant leur mise en œuvre. Dans certains cas,
vous serez amené à combiner plusieurs marches
à suivre pour obtenir un résultat donné.
Vous trouverez dans ce guide un certain nombre
2
3
de symboles associés à différents types
d’informations.
Signale le début d’une marche à suivre. Les
étapes doivent être suivies dans l’ordre.
REMARQUE : Signale des informations
complémentaires qui permettent de mieux
comprendre les marches à suivre ou de faciliter
leur exécution.
POINT CLÉ : Indi que des informa tio ns
complémentaires importantes ou encore des
conseils et des astuces.
4
DANGER : Attire l’attention sur la nécessité de
respecter l’ensemble des consignes de sécurité
pour éviter des blessures.
DANGER : Indique que les éléments situés
5
6
autour de la zone d’intervention sont très chauds
et qu’il est important de respecter les consignes
de sécurit é l or s de l’ ex écution d’une ma rc he à su ivre afin de ne pas se blesser.
ATTENTION : Indique que la marche à suivre
peut entraîner la détérioration de l’équipement si
elle n’est pas effectuée comme il convient.
7
VUE D’ENSEMBLE 1–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
2. Gestion des comptes et des compteurs
Introduction
L’administrateur système est chargé de vérifier
régulièrement les différents compteurs (nombre
de copies effectuées, état des fournitures, tels que
le toner ou l’huile de four). Toutefois, ces
compteurs sont accessibles à tous les utilisateurs.
L’administrateur système valide et modifie
également les comptes. Il a, en outre, la
possibilité de supprimer des comptes ou de
changer le mot de passe d’administration.
1
2
3
4
Pour réaliser ces différentes tâches, il suffit
d’appuyer sur la touche Administration située
au-dessus du pavé numérique (voir la figure 1),
puis de suivre les étapes décrites dans ce
chapitre.
5
Figure 1: Touche Administration
6
7
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME 2–1 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS
Vérification des compteurs
1
L’option Vérification des compteurs permet à tout
utilisateur de vérifier le nombre de copies
effectuées en noir et blanc, quadrichromie,
trichromie ou monochromie.
2
1
3
2
Appuyez sur la touche Administration située
au-dessus du pavé numérique ; l’écran Accès
(Fonctions) s’affiche (voir la figure 2).
Figure 2: Écran Accès
Appuyez sur la touche Compteurs pour afficher
l’écran correspondant (voir la figure 3).
4
3
4
5
5
Relevez le nombre de copies effectuées selon les
différentes catégories de document.
Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Accès.
Appuyez sur Fermer pour quitter le mode
Administration et afficher les onglets opérateur.
Figure 3: Écran Compteurs
6
7
GESTION DES COMP TES ET DES COMPTEUR S 2–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Vérification des fournitures
L’option Vérification des fournitures permet à tout
utilisateur de vérifier l’état des fournitures sur la
DocuColor 12 et de déterminer s’ils doivent être
remplacés.
1
2
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche Administration située
au-dessus du pavé numérique. L’écran Accès
s’affiche (voir la figure 4).
Appuyez sur la touche État des fournitures pour
afficher l’écran correspond ant (voi r la
figure 5).
Relevez l’état courant des différents fournitures.
Lorsque la mention «Disponible» apparaît, aucun
remplacement n’est néces s aire.
Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Accès.
Appuyez sur Fermer pour quitter le mode
Administration et afficher les onglets.
Figure 4 : Écran Accès
Figure 5 : Écran État des fournitures
3
4
5
DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME 2–3 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS
6
7
Mode Administration par l’Auditron
1
Lorsqu’il est actif, le mode Administration par
l’Auditron gère le nombre de copies effectuées sur
chaque compte enregistré.
Il permet à l’administrateur système d’effectuer les
tâches suivantes :
2
• créer des comptes utilisateur;
• accéder à l’Auditron;
• modifier des comptes;
• réinitialiser des comptes;
• définir le mot de passe de l’administrateur
3
système.
REMARQUE : Pour accéder aux différents
écrans qui permettent d’exécuter ces tâches, vous
devez dans un premier temps entrer le mot de
passe administrateur.
La présente section explique comment activer
puis désactiver le mode Administration par
l’Auditron et exécuter les tâches susmentionnées.
4
5
6
7
GESTION DES COMP TES ET DES COMPTEUR S 2–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Loading...