Xerox Digitale Alternativen Client User Guide [de]
Softwareversion 2.0.xx
Oktober 2016
®
Xerox
Digital Alternatives
Benutzerhandbuch für die
Client-Software
© 2016 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke® und
DocuShare
®
sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Lände rn.
BR17727
Android™ und Google Play™ sind Marken von Google Inc.
DocuSign® ist eine Marke von DocuSign, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.
InstallShield
®
ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Acresso Software Inc.
IOS ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Cisco in den USA und anderen
Ländern und wird unter Lizenz verwendet.
Microsoft
Vista
®
, das Betriebssystem Windows®, SQL Server®, Windows Server®, Windows
®
und Microsoft®.NET sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft
Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Linux
ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds.
®
Mac
, Macintosh®, iPad®, Retina®, iWork®, Pages®, Numbers® und Keynote® sind Marken
von Apple Inc., die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind.
iPad mini™ und iPad Air™ sind Marken von Apple Inc.
®
UNIX
ist eine eingetragene Marke von The Open Group.
Dokumentversion: 2.0.xx (Oktober 2016).
Versionsprotokoll
Version Datum Beschreibung
2.0.xx Oktober 2016 „Druckertreiber für PC“ entfernen
2.0 Januar 2016 • Support für Mac und Android-Tablets hinzugefügt. DocuSign®,
Xerox® DocuShare® Content Management-Plattform und
Workflows hinzugefügt. IPad unterstützt nun auch andere
Dateiformate als PDF. Symbole aktualisiert.
1.2 August 2015 • Übersetzung ins Japanische
1.1 Mai 2015 • Name der Anwendung in Text und Bildern aktualisiert
• Zuordnung der Marken aktualisiert
Support für Funktionen unter 1.1 hinzugefügt (Support für iOS 8,
Konturen-Tool, Löschen von Ordnern, Rechtschreibprüfung und
Aktualisierung von .NET Framework)
1.0 August 2014 Erstveröffentlichung
Inhaltsverzeichnis
Einführung ................................................................................. 1
Produktüberblick ........................................................................................... 1
Systemanforderungen .................................................................................. 2
®
Für Microsoft Windows
Für das Apple iPad
Für Mac
®
.............................................................................................. 2
Für Android™-Tablets ......................................................................... 3
Nicht unterstützte Konfigurationen ...................................................... 3
Datenbankanforderungen .................................................................... 3
Glossar ......................................................................................................... 4
Installieren der Software ............................................................ 5
Installation für Windows
Erstmaliges Anmelden auf einem PC mit Windows
Abbrechen der Installation ................................................................... 8
Deinstallieren der Anwendung ............................................................. 8
Installation für Apple iPad
Erstmaliges Anmelden auf einem iPad
Deinstallieren der Anwendung ........................................................... 10
Installation für Android™-Tablet ................................................................. 10
Erstmaliges Anmelden auf einem Android-Tablet ............................. 10
Deinstallieren der App ....................................................................... 10
Onboarding abgeschlossen ........................................................................ 11
...................................................................... 2
®
............................................................................ 2
®
PC ........................................................................ 5
®
........................... 7
®
oder Mac® ......................................................... 9
oder Mac ................................ 9
Erste Schritte ........................................................................... 13
Wozu dient Xerox
Hauptfunktionen ................................................................................ 13
Kurzeinführung ........................................................................................... 14
®
Digital Alternatives? ..................................................... 13
Verwenden der Benutzeroberfläche ........................................ 15
Importieren von Dokumenten ..................................................................... 15
Dokumente im PDF-Format ............................................................... 15
Importieren eines Dokuments auf PC und Macintosh ....................... 15
Importieren auf einem Apple iPad
Importieren auf einem Android™-Tablet ........................................... 19
Nach dem Importieren eines Dokuments .......................................... 19
Auswahl von Ansichten .............................................................................. 20
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software iii
Xerox
®
.................................................... 17
Dokumentansichten ........................................................................... 20
Die Leseliste ...................................................................................... 22
Meine Ordner ..................................................................................... 22
Arbeiten mit Dokumenten ........................................................ 25
Öffnen und Schließen von Dokumenten .................................................... 25
Automatisches Speichern und Lesezeichen ...................................... 25
Anzeigen von Kopf- und Fußzeilen von Dokumenten ................................ 25
Verwenden der Seitenauswahl .......................................................... 27
Kommentieren von Dokumenten ................................................................ 28
Das Anmerkungs-Widget ................................................................... 28
Freigeben von Dokumenten ....................................................................... 30
Übersicht über die Freigabeoptionen ................................................ 30
Freigabe ............................................................................................ 30
Exportieren ........................................................................................ 33
Anfragen ............................................................................................ 33
Konfigurieren der Systemeinstellungen ................................... 39
Einstellungen .............................................................................................. 39
Benutzerinformationen ...................................................................... 39
Voreinstellungen (nur PC) ................................................................. 41
Speicherung ...................................................................................... 41
Unterschrift und Initialen .................................................................... 43
Fehlerbehebung ....................................................................... 45
Behebung von Installationsfehlern ............................................................. 45
Protokolldateien – PC-Client ............................................................. 45
Protokolldateien – Mac ...................................................................... 45
Kontakt zum Kundendienst ...................................................... 47
USA und Kanada ........................................................................................ 47
EPS-Benutzerkonten (Enterprise Print Services) .............................. 47
Benutzerkonten der Xerox
Europa, Lateinamerika, Osteuropa ............................................................ 47
EPS-Benutzerkonten (Enterprise Print Services) .............................. 47
Benutzerkonten der Xerox
®
Print Services ........................................ 47
®
Print Services ........................................ 47
iv Xerox
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software
Einführung
Dieses Kapitel enthält einen Überblick über Xerox® Digital Alternatives, die Systemanforderungen für unterschiedliche Installationen, Hinweise zu nicht unterstützten
Konfigurationen und zu Datenbankanforderungen sowie ein Glossar.
Produktüberblick
Xerox® Digital Alternatives (DA) ist eine Produktivitäts- und Zusammenarbeitsanwendung
und bietet eine Alternative zur Nutzung herkömmlicher Papierdokumente. Dadurch steht
das Tool ganz im Zeichen der Strategie von Xerox, sowohl effizienter als auch weniger
zu drucken, indem eine bessere Alternative zur Verfügung steht.
Mithilfe von DA können Sie Dokumente innerhalb einer einzigen Anwendung importieren,
lesen, kommentieren, speichern, organisieren und mit anderen teilen. DA kann
gleichzeitig auf Geräten der folgenden Kategorien genutzt werden: Windows
Laptop, Apple iPad
®
, Mac® und Android™-Tablets.
®
-PC,
Nutzen Sie DA als Alternative zu Dokumenten in Papierform. Mit der Anwendung können
Sie Dokumente über eine effiziente und intuitive Oberfläche schnell und einfach mit
Anmerkungen versehen, unterzeichnen und teilen.
Das Tool bietet:
• Speicherung von Dokumenten für individuelle Anwender
• Synchronisation von Dokumenten auf mehreren Geräten
• Offline-Zugriff auf Dokumente
• Benutzerfreundliche Oberfläche, um Dokumente zu lesen, mit Anmerkungen zu
versehen, zu unterzeichnen und zu teilen
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Xerox
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software 1
Einführung
Systemanforderungen
Folgende Mindestsystemanforderungen müssen erfüllt sein.
Für Microsoft Windows®
Microsoft Windows®
Hardwarekomponenten
Prozessor 1 GHz oder schneller, 32 Bit (x86) oder 64 Bit (x64)
Systemspeicher 2 GB (4 GB empfohlen)
Festplatte Mindestens ca. 4 GB freier Speicherplatz
(ca. 850 MB für Microsoft®.NET 4.5 Framework bei 32-BitBetriebssystemen und 2 GB bei 64-Bit-Betriebssystemen, falls
noch nicht installiert)
Display (Anzeige) Mindestauflösung: 1024 x 768
Softwarekomponenten
Betriebssystem
(32-Bit- und 64-Bit-
Systeme)
• Windows® 7
• Windows® 8 & 8.1
• Windows® 10
Für das Apple iPad®
Apple iPad®
Hardwarekomponenten
Geräte • iPad Air™
• iPad 2® oder neuere Version
• iPad mini™
• iPad mini™ (mit Retina®-Display)
Speicherkapazität Mindestens ca. 1 GB freier Speicherplatz
Softwarekomponenten
Betriebssystem iOS 7.x / iOS 8.x
Für Mac
Mac
Hardwarekomponenten
®
Geräte • iMac ab 2007
• MacBook ab 2007
• Mac Mini ab 2007
Softwarekomponenten
Betriebssystem
(32- und 64-Bit)
2 Xerox
• 10.10 (Yosemite)
• 10.11 (El Capitan)
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software
Einführung
Für Android™-Tablets
Android
Hardwarekomponenten
Geräte • Asus Memo Pad 7
• Google (Asus) Nexus 9
• Google (Asus) Nexus 7
• Samsung Galaxy Tab 4
• Samsung Galaxy Tab S
Speicherkapazität Mindestens 1 GB freier Speicherplatz
Softwarekomponenten
Betriebssystem • Android 4.4 (Kit Kat)
• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)
Nicht unterstützte Konfigurationen
Auf Computern mit den nachfolgenden Konfigurationen wird die Installation der
Anwendung nicht unterstützt.
• Sämtliche Versionen folgender Systeme:
®
®
®
Center
®
Lab Manager
– Betriebssystem UNIX
– Betriebssystem Linux
– Windows NT
®
4.0
– Windows Media
– Windows
– Windows Vista
®
2000
®
• Diese Anwendung wurde in einer Workstation-Umgebung für VMware
getestet. Andere virtuelle Umgebungen werden nicht unterstützt.
Datenbankanforderungen
Auf PCs mit Windows® installiert diese Anwendung ein Datenbankmodul und
Datenbankdateien mit der Microsoft SQL Server
von Dokumentmetadaten.
Auf iPad, Macintosh oder Android-Geräten wird keine Datenbanksoftware installiert.
®
Compact 4.0 Edition zum Speichern
®
Xerox
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software 3
Einführung
Glossar
Akronym oder Begriff Definition
DA Xerox
Onboarding
(Registrierung)
Gemeint ist der Vorgang, im Rahmen dessen sich ein neuer Benutzer
erfolgreich in der DA-Clientsoftware anmeldet, wobei der Benutzer für
die Lösung registriert und seine Arbeitsumgebung eingerichtet wird.
Zudem wird der Benutzer hinsichtlich der generellen Volumenlizenzierung erfasst.
Ein Benutzerkonto gilt als registriert, wenn sich der Benutzer nach der
Clientinstallation während der Implementierung zum ersten Mal beim
DA-Client anmeldet.
®
Digital Alternatives
4 Xerox
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software
Installieren der Software
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Anwendung installieren, die Installation
abbrechen und die Software von Xerox
Die Anweisungen variieren je nach verwendeter Geräteart.
• Windows
• Apple iPad
• Mac®
• Android™-Tablet
®
-PC
®
®
Digital Alternatives wieder löschen.
Installation für Windows® PC
Dieser Abschnitt richtet sich an Benutzer, die einen PC mit Windows® verwenden.
Hinweis
Sie müssen als Administrator angemeldet sein, um die Anwendung zu installieren.
So installieren Sie die Software:
1. Melden Sie sich als Administrator an.
2. Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei. Das Fenster Sprachauswahl wird
angezeigt.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ihre gewünschte Sprache aus.
4. Klicken Sie auf Ja.
®
Der Einrichtungsassistent von Xerox
bereitet Ihren PC für die Installation vor.
®
Xerox
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software 5
Installieren der Software
5. Setzen Sie die Installation fort, indem Sie auf Weiter klicken.
6. Klicken Sie auf Liesmich-Datei anzeigen. Die Liesmich-Datei wird angezeigt.
7. Klicken Sie auf Weiter. Das Fenster zur Auswahl des Zielverzeichnisses wird
angezeigt.
8. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
– Falls die Anwendung zum ersten Mal installiert wird, fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
– Falls bereits eine frühere Version der Anwendung installiert ist, empfehlen wir,
diese zu entfernen, bevor Sie eine neuere Version installieren.
9. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
a. Akzeptieren Sie das standardmäßige Zielverzeichnis, indem klicken Sie auf
Weiter (empfohlen).
Hinweis:
Falls Sie die Anwendung unter einem Betriebssystem mit einer anderen Sprache
als Englisch installieren und der Name des Programmverzeichnisses lokalisiert
ist, so wird das Standardinstallationsverzeichnis zwar auf Englisch angezeigt, die
Anwendung jedoch im korrekten lokalisierten Verzeichnis für Ihre jeweilige
Sprache installiert.
b. Ändern Sie das standardmäßige Zielverzeichnis, indem Sie auf Change
(Ändern) klicken. Das Dialogfenster Verzeichnis wählen wird angezeigt.
• Wählen Sie den gewünschten Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen.
• Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster wird geschlossen.
• Klicken Sie auf Weiter.
6 Xerox
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software
Installieren der Software
Hinweis:
Die Anwendung kann nicht im Stammverzeichnis installiert werden.
10. Klicken Sie im Fenster Installationsoptionen auf Install (Installieren).
®
Der Status des Installationsvorgangs wird im Fenster Xerox
Digital Alternatives
Client wird installiert angezeigt.
Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffnet sich das Fenster Installation
beendet.
11. Klicken Sie auf Fertigstellen.
Erstmaliges Anmelden auf einem PC mit Windows®
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Xerox® Digital Alternatives anmelden, werden Sie zur
Eingabe von Informationen zu Ihrem Benutzerkonto aufgefordert, damit Ihr Client am
Server von Xerox
„Onboarding“-Vorgang wird die Verbindung zu einem Internetserver hergestellt, der die
zugeteilten Softwarelizenzen für Ihr Unternehmen verwaltet.
®
Digital Alternatives konfiguriert werden kann. Bei diesem
Der „Onboarding“-Vorgang nutzt dieselben Einstellungen für Proxy-Server wie Ihr
standardmäßiger Browser. Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie über
uneingeschränkte Zugriffsrechte auf diese Internetquelle verfügen.
So melden Sie sich zum ersten Mal an:
1. Wählen Sie Xerox
®
Digital Alternatives in der Taskleiste aus.
Hinweis:
Alternativ können Sie sich über das Windows®-Startmenü anmelden. Wählen Sie Xerox®
Digital Alternatives aus
2. Wählen Sie Jetzt anmelden. Der Willkommensbildschirm von Xerox
.
®
Digital
Alternatives wird angezeigt.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ein.
®
Xerox
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software 7
Installieren der Software
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Geben Sie die folgenden Anmeldeinformationen ein:
a. Domäne: der Name der Domäne zur Anmeldung in Ihrem
Unternehmensnetzwerk.
b. Benutzername: das Benutzerkonto, mit dem Sie sich auf einem Gerät Ihres
Unternehmens anmelden.
c. Kennwort: das zugehörige Kennwort für obiges Benutzerkonto.
6. Klicken Sie auf Anmeldung.
Abbrechen der Installation
Sie können den Installationsvorgang jederzeit abbrechen.
So brechen Sie die Installation ab:
1. Klicken Sie in einem beliebigen Fenster des Installationsvorgangs auf Abbrechen.
Der Bildschirm Einrichtung abbrechen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Ja. Das Fenster Installation fehlgeschlagen wird angezeigt und
bestätigt, dass die Anwendung nicht installiert wurde.
3. Klicken Sie auf Fertigstellen.
Hinweis:
Sie müssen den Installationsvorgang von vorn beginnen, um die Anwendung zu
installieren.
Deinstallieren der Anwendung
So deinstallieren Sie DA von Ihrem PC mit Windows®:
1. Wechseln Sie zu Start > Systemsteuerung > Progr amme > Programme und
Features > Programme deinstallieren und befolgen Sie die Anweisungen.
8 Xerox
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software
Installieren der Software
2. Wählen Sie im Fenster Deinstallationsoptionen Xerox® Digital Alternatives aus.
Installation für Apple iPad® oder
Mac®
Die iPad- und Macintosh-Versionen der DA-Clientsoftware sind kostenlose Apps, die aus
dem Apple
Digital Alternatives-App und laden Sie diese herunter.
®
App Store heruntergeladen werden können. Suchen Sie nach der Xerox®
Erstmaliges Anmelden auf einem iPad oder Mac
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Xerox® Digital Alternatives anmelden, werden Sie zur
Eingabe von Informationen zu Ihrem Benutzerkonto aufgefordert, damit Ihr Client am DAServer konfiguriert werden kann. Bei diesem „Onboarding“-Vorgang wird die Verbindung
zu einem Internetserver hergestellt, der die zugeteilten Softwarelizenzen für Ihr
Unternehmen verwaltet.
Der „Onboarding“-Vorgang nutzt dieselben Einstellungen für Proxy-Server wie Ihr
standardmäßiger Browser. Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie übe r
uneingeschränkte Zugriffsrechte auf diese Internetquelle verfügen.
Unabhängig davon, ob Sie sich zuvor bereits einmal von einem PC aus bei Xerox
Alternatives angemeldet haben, können Sie sich über ein iPad oder einen Mac
anmelden.
So melden Sie sich zum ersten Mal an:
1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
– Starten Sie die Xerox
®
Digital Alternatives App auf dem Home-Bildschirm.
®
Digital
– Wählen Sie eine PDF-Datei und tippen Sie auf Open In Alternatives (In
Alternatives öffnen).
2. Geben Sie auf dem Willkommensbildschirm die E-Mail-Adresse Ihres
Unternehmens ein.
3. Wählen Sie Weiter aus.
4. Geben Sie die folgenden Anmeldeinformationen ein:
a. Domäne: der Name der Domäne zur Anmeldung in Ihrem
Unternehmensnetzwerk.
b. Benutzername: das Benutzerkonto, mit dem Sie sich auf einem Gerät Ihres
Unternehmens anmelden.
c. Kennwort: das zugehörige Kennwort für obiges Benutzerkonto.
5. Wählen Sie Anmelden aus.
®
Xerox
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software 9
Installieren der Software
Hinweis:
Falls Sie sich bereits einmal über einen PC in Ihrem Benutzerkonto angem eldet
haben, sehen Sie auf Ihrem iPad/Mac auch die Dokumente, die Sie zuvor über einen
PC hochgeladen haben.
Hinweis:
Ihr Gerät muss zunächst eine vollständige Dokumentsynchronisation durchführen,
bevor die PC-Dokumente verfügbar sind. Normalerweise wird diese Synchronisation
automatisch nach der Anmeldung durchgeführt.
Deinstallieren der Anwendung
So deinstallieren Sie die App von Xerox® Digital Alternatives von Ihrem iPad:
1. Tippen Sie auf die Anwendung auf dem iPad und halten Sie sie solange gedrückt, bis
Ihre Anwendungen zu „zittern“ beginnen – dies ist das Signal, dass Sie
Anwendungen auf dem iPad löschen können.
2. Tippen Sie auf das X oben links in der DA-Anwendung.
3. Folgen Sie den Anweisungen, um die Anwendung und sämtliche zugehörigen Daten
und Dateien zu löschen.
So deinstallieren Sie die Xerox® Digital Alternatives-App von Ihrem Mac:
1. Klicken Sie in der Finder-Seitenleiste auf Applikationen.
2. Ziehen Sie die App aus dem Applikationsordner auf den Papierkorb (im Dock).
Installation für Android™-Tablet
Die Android-Version der DA-Clientsoftware ist eine kostenlose App, die im Google Play™
Store zum Download zur Verfügung steht. Suchen Sie nach der Xerox® Digital
Alternatives-App und laden Sie diese herunter.
Erstmaliges Anmelden auf einem Android-Tablet
Gehen Sie zum Anmelden auf einem Android-Gerät genauso vor, wie bei iPad und Mac.
Siehe Abschnitt Erstmaliges Anmelden auf einem iPad oder Mac.
Deinstallieren der App
So deinstallieren Sie die Xerox® Digital Alternatives-App von Ihrem Android-Tablet:
1. Tippen Sie auf die Anwendung auf dem Gerät und halten Sie den Finger darauf.
2. Ziehen Sie das App-Symbol auf das Symbol Deinstallieren.
3. Tippen Sie im Bestätigungsfenster Deinstallieren an.
10 Xerox
®
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software
Installieren der Software
Onboarding abgeschlossen
Sobald Sie sich erfolgreich auf einem Gerät in der Client-Software von DA angemeldet
haben, besitzen Sie ein Benutzerkonto auf dem lokalen DA-Server in Ihrem
Unternehmen. Über dieses lokale Serverkonto können Sie nun an Dokumenten arbeiten
und Ihre Dokumente mit anderen DA-Anwendern teilen.
Falls Sie DA auf anderen Geräten nutzen möchten, müssen Sie die Installation und den
Onboarding-Vorgang auf dem jeweiligen Gerät wiederholen.
®
Xerox
Digital Alternatives – Benutzerhandbuch für die Client-Software 11
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