Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User Guide [pt]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

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Versão do documento 1.3: Janeiro 2014

Conteúdo

1 Segurança 9

Segurança elétrica ........................................................................................................................................................ 10

Diretrizes gerais ..................................................................................................................................................... 10

Cabo de alimentação .......................................................................................................................................... 11

Cabo de linha telefônica .................................................................................................................................... 11

Segurança operacional ............................................................................................................................................... 12

Liberação de ozônio ............................................................................................................................................. 12

Local da impressora ............................................................................................................................................. 12

Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................ 13

Suprimentos da impressora .............................................................................................................................. 13

Segurança de manutenção ....................................................................................................................................... 14

Símbolos da impressora ............................................................................................................................................. 15

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ......................................................... 16

2 Funções 17

Peças da impressora .................................................................................................................................................... 18

Vista Frontal Esquerda ........................................................................................................................................ 18

Vista frontal esquerda da ColorQube Impressora Multifuncional em Cores 8700XF ................. 19

Vista Traseira Direita ........................................................................................................................................... 20

Painel de controle ................................................................................................................................................. 20

Scanner com Alimentador de Documentos ................................................................................................ 22

Módulo de acabamento de 650 folhas ........................................................................................................ 22

Páginas de informação ............................................................................................................................................... 23

Impressão do relatório de configuração ...................................................................................................... 23

Funções de administração......................................................................................................................................... 24

Acessando a Impressora .................................................................................................................................... 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 27

Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................. 27

Coleta automática de dados ............................................................................................................................ 28

Informações de faturamento e uso ............................................................................................................... 28

Mais informações ......................................................................................................................................................... 29

Xerox® Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ................................................................................... 30

3 Instalação e Configuração 31

Visão geral da instalação e configuração ........................................................................................................... 32

Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................. 32

Conexão com uma linha telefônica ............................................................................................................... 33

Ligando a Impressora.......................................................................................................................................... 33

Configuração inicial da impressora ................................................................................................................ 33

Modificação das configurações gerais ................................................................................................................. 34

Configurando o Modo de Economia de Energia ....................................................................................... 35

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 3 User Guide

Conteúdo

Configuração de data e hora no painel de controle ................................................................................ 35

Instalação do software ............................................................................................................................................... 36

Requisitos do sistema operacional ................................................................................................................. 36

Instalação de drivers e utilitários para Windows ...................................................................................... 36

Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior ......................... 37

Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux .............................................................................. 38

Outros drivers .......................................................................................................................................................... 39

Gerenciamento de trabalhos .................................................................................................................................... 40

Gerenciamento de Trabalhos no Painel de Controle ............................................................................... 40

Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ........................................................ 40

Gerenciamento de Trabalhos de impressão retidos ................................................................................ 40

Gerenciamento de Trabalhos de Impressão Protegida .......................................................................... 41

4 Papel e material 43

Papel Suportado ............................................................................................................................................................ 44

Materiais recomendados ................................................................................................................................... 44

Solicitação de papel ............................................................................................................................................. 44

Diretrizes gerais de colocação de papel ....................................................................................................... 45

Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................ 45

Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................... 45

Tipos e gramaturas de papel suportados .................................................................................................... 46

Tamanhos de papel padrão suportados ...................................................................................................... 47

Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso ....... 47

Tamanhos de papel suportados para impressão automática em frente e verso ......................... 48

Tamanhos de papel personalizado suportados ......................................................................................... 48

Tamanhos de Envelope Suportados .............................................................................................................. 48

Colocação do papel ...................................................................................................................................................... 49

Colocando Papel na Bandeja 1 ........................................................................................................................ 49

Colocando Papel em um Alimentador para 525 Folhas ........................................................................ 51

Configurando o Alimentador de Alta Capacidade para 1800 Folhas .............................................. 53

Colocando Papel no Alimentador de Alta Capacidade para 1800 Folhas ...................................... 56

Impressão em material especial ............................................................................................................................. 58

Envelopes ................................................................................................................................................................. 59

Etiquetas .................................................................................................................................................................. 63

Transparências ....................................................................................................................................................... 66

5 Impressão 67

Visão geral da impressão ........................................................................................................................................... 68

Seleção de opções de impressão ............................................................................................................................ 69

Ajuda do driver de impressão ........................................................................................................................... 69

Opções de impressão no Windows ................................................................................................................. 70

Opções de impressão no Macintosh .............................................................................................................. 72

Funções de impressão ................................................................................................................................................. 74

Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................ 74

Seleção das opções de papel para impressão ............................................................................................ 75

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel (várias em 1) .................................... 75

Impressão de livretos .......................................................................................................................................... 75

4 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Conteúdo

Utilização de opções de cor .............................................................................................................................. 76

Impressão de capas ............................................................................................................................................. 77

Impressão de páginas de inserção ................................................................................................................. 78

Impressão de páginas de exceção ................................................................................................................. 78

Escala ......................................................................................................................................................................... 79

Impressão de marcas d'água ........................................................................................................................... 80

Impressão de imagens em espelho ............................................................................................................... 80

Criando e Salvando Tamanhos Personalizados de Papel ...................................................................... 80

Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows .......................................................... 81

Impressão de tipos de trabalhos especiais ................................................................................................. 81

Trabalhos de Impressão Retidos ..................................................................................................................... 86

Imprimir A Partir De ............................................................................................................................................. 86

6 Cópia 89

Cópia básica.................................................................................................................................................................... 90

Vidro de originais .................................................................................................................................................. 90

Alimentador de originais .................................................................................................................................... 91

Seleção das configurações de cópia ...................................................................................................................... 92

Configurações básicas ........................................................................................................................................ 93

Configurações de qualidade da imagem ..................................................................................................... 96

Configurações de layout .................................................................................................................................... 99

Configurações de formatos de saída........................................................................................................... 102

Copiando o Cartão de Identificação ........................................................................................................... 109

Cópia avançada ................................................................................................................................................... 113

7 Digitalização 115

Digitalização básica ................................................................................................................................................... 116

Vidro de originais ................................................................................................................................................

Alimentador de originais .................................................................................................................................. 118

Digitalização para uma pasta ................................................................................................................................ 119

Digitalização para a pasta pública ............................................................................................................... 119

Digitalização para uma pasta particular ................................................................................................... 120

Criação de uma pasta particular ................................................................................................................... 120

Recuperação de arquivos digitalizados ...................................................................................................... 121

Digitalização para repositórios de arquivos de rede ..................................................................................... 122

Digitalização para um repositório de arquivos de rede predefinido ............................................... 122

Adição de um destino de digitalização ....................................................................................................... 123

Digitalização para seu diretório home................................................................................................................ 124

Definição de opções de digitalização ................................................................................................................. 125

Alteração das configurações básicas de digitalização ......................................................................... 125

Seleção de configurações avançadas ......................................................................................................... 125

Seleção de ajustes de layout .......................................................................................................................... 127

Seleção das opções de arquivamento ......................................................................................................... 128

Criando um Trabalho de Digitalização ....................................................................................................... 129

Digitalização para uma Unidade Flash USB .................................................................................................... 130

Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 131

Envio de uma imagem digitalizada a um endereço de e-mail .......................................................... 131

117

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 5 User Guide

Conteúdo

Configuração de opções de e-mail ............................................................................................................... 132

Digitalização para uma destino ............................................................................................................................ 134

Enviando uma imagem digitalizada para um destino.......................................................................... 134

Digitalização para um Computador .................................................................................................................... 135

Digitalização para um Computador ............................................................................................................ 135

Usando a função Digitalização com um toque ............................................................................................... 136

8 Enviar fax 137

Envio de fax básico ..................................................................................................................................................... 138

Vidro de originais ................................................................................................................................................ 139

Alimentador de originais .................................................................................................................................. 139

Envio de Fax embutido ............................................................................................................................................. 140

Selecionando Opções de Fax .......................................................................................................................... 142

Envio de Fax de servidor ........................................................................................................................................... 150

Seleção de opções de Fax de servidor ......................................................................................................... 151

Envio de Fax da Internet .......................................................................................................................................... 154

Seleção de opções de Fax da Internet ........................................................................................................ 156

Enviando um Fax via LAN ........................................................................................................................................ 160

Utilização do Catálogo de endereços ................................................................................................................. 161

Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereço de dispositivo .......................... 161

Editando uma entrada individual no catálogo de endereços ............................................................ 163

Editando ou excluindo Favoritos do Catálogo de endereços do dispositivo ................................ 163

9 Manutenção 165

Precauções Gerais ....................................................................................................................................................... 166

Limpeza da impressora ............................................................................................................................................. 167

Limpeza da parte externa da impressora .................................................................................................. 167

Limpeza do vidro de originais e da tampa de originais ........................................................................ 168

Limpeza da lâmina de liberação do papel ................................................................................................. 169

Limpeza dos rolos da bandeja 1 .................................................................................................................... 171

Limpeza dos rolos da bandeja 2 a 5 ............................................................................................................ 172

Limpeza dos rolos de saída .............................................................................................................................. 176

Manutenção de rotina .............................................................................................................................................. 177

Adicionando ColorQube Tinta ........................................................................................................................ 177

Esvaziar a bandeja de resíduos ...................................................................................................................... 179

Substituição dos cartuchos de grampos..................................................................................................... 181

Informações de faturamento e uso ..................................................................................................................... 184

Solicitação de suprimentos ..................................................................................................................................... 185

Localização do número de série .................................................................................................................... 185

Consumíveis .......................................................................................................................................................... 185

Itens de manutenção de rotina ..................................................................................................................... 186

Unidades substituíveis pelo cliente .............................................................................................................. 186

Quando Solicitar Suprimentos ....................................................................................................................... 186

Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................ 187

Transporte da impressora ........................................................................................................................................ 188

6 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Conteúdo

Precauções para o transporte da impressora ........................................................................................... 188

Mover a impressora no escritório .................................................................................................................. 189

Preparação da impressora para transporte .............................................................................................. 191

10 Solução de problemas 195

Solução de problemas gerais .................................................................................................................................. 196

Minimizando Utilização de Tinta .................................................................................................................. 196

Reinicializando a Impressora.......................................................................................................................... 196

A impressora não liga ........................................................................................................................................ 197

A impressora é reiniciada ou desliga com frequência ........................................................................... 198

Impressão muito demorada ........................................................................................................................... 198

Documento é impresso em bandeja incorreta......................................................................................... 199

Documento não imprime ................................................................................................................................. 199

A Impressora Faz Barulhos Incomuns ......................................................................................................... 200

Problemas de impressão automática em 2 faces ................................................................................... 200

Data e hora estão incorretas .......................................................................................................................... 200

Erros do scanner .................................................................................................................................................. 201

Atolamentos ................................................................................................................................................................. 202

Eliminação de atolamentos de papel .......................................................................................................... 203

Redução de atolamentos de papel............................................................................................................... 215

Resolução de problemas de atolamentos de papel ............................................................................... 217

Eliminação de atolamentos de grampos ................................................................................................... 220

Problemas de Qualidade de Impressão .............................................................................................................. 222

Controle da Qualidade de Impressão ......................................................................................................... 222

Solução de problemas de qualidade de impressão ................................................................................ 224

Problemas de cópia/digitalização ......................................................................................................................... 227

Problemas de fax ........................................................................................................................................................

Problemas com o envio de fax ....................................................................................................................... 228

Problemas no recebimento de fax ................................................................................................................ 229

Obtenção de ajuda ..................................................................................................................................................... 231

Mensagens do painel de controle ................................................................................................................. 231

Alertas de digitalização e fax ......................................................................................................................... 232

Assistente de manutenção .............................................................................................................................. 233

Online Support Assistant .................................................................................................................................. 233

Mais informações................................................................................................................................................ 233

228

A Especificações 235

Configurações da impressora e opções .............................................................................................................. 236

Recursos padrão .................................................................................................................................................. 236

Configurações disponíveis ............................................................................................................................... 237

Opções e atualizações ....................................................................................................................................... 237

Especificações físicas ................................................................................................................................................. 238

Configurações Padrão ....................................................................................................................................... 238

Configuração com Módulo de Acabamento, Alimentador de Alta Capacidade para 1800

Folhas e dois Alimentadores Opcionais para 525 Folhas .................................................................... 238

Requisitos de espaço ......................................................................................................................................... 239

Especificações ambientais ...................................................................................................................................... 240

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 7 User Guide

Conteúdo

Temperatura ......................................................................................................................................................... 240

Umidade relativa ................................................................................................................................................ 240

Elevação ................................................................................................................................................................. 240

Especificações elétricas ............................................................................................................................................ 241

Especificações de desempenho ............................................................................................................................. 242

Resolução da impressão ................................................................................................................................... 242

Velocidade de impressão ................................................................................................................................. 242

B Informações regulamentares 243

Regulamentações básicas ....................................................................................................................................... 244

Regulamentações da FCC dos Estados Unidos ....................................................................................... 244

Canadá .................................................................................................................................................................... 244

Interferência de Rádio da União Europeia ............................................................................................... 245

Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da União

Europeia .................................................................................................................................................................. 245

Alemanha ............................................................................................................................................................... 246

Regulamentação RoHS da Turquia .............................................................................................................. 247

Informações regulamentares para Adaptador de rede sem fio 2.4 GHz .............................................. 248

Regulamentações para cópia ................................................................................................................................. 249

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 249

Canadá .................................................................................................................................................................... 250

Outros países ........................................................................................................................................................ 251

Regulamentações para fax ..................................................................................................................................... 252

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 252

Canadá .................................................................................................................................................................... 254

União Europeia .................................................................................................................................................... 254

Nova Zelândia ......................................................................................................................................................

Fichas de informações de segurança de produtos químicos ...................................................................... 256

255

C Reciclagem e descarte 257

Todos os países ............................................................................................................................................................ 258

América do Norte ........................................................................................................................................................ 259

União Europeia ............................................................................................................................................................ 260

Ambiente Doméstico/Familiar ....................................................................................................................... 260

Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................. 260

Coleta e descarte de equipamentos e baterias ....................................................................................... 261

Símboloda bateria .............................................................................................................................................. 261

Remoção da bateria........................................................................................................................................... 261

Outros países ................................................................................................................................................................ 262

8 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Segurança

Este capítulo inclui:

• Segurança elétrica ........................................................................................................................................................... 10

• Segurança operacional .................................................................................................................................................. 12

• Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 14

• Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 15

• Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................ 16

Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da impressora Xerox.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 9 User Guide

Segurança

Segurança elétrica

Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora. Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.

Sua impressora Xerox de segurança. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e padrões ambientais estabelecidos.

e os acessórios foram concebidos e testados para atender a exigências rigorosas

Os testes de segurança e ambientais e o desempenho deste produto foram verificados utilizando-se somente os materiais Xerox

Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão de

dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais informações.

Diretrizes gerais

AVISOS:

• Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de tensão (voltagem) ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

• Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A impressora deve estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você

As seguintes situações representam riscos à segurança:

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.

• A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.

possa fazer manutenção ou consertar.

Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:

1. Desligue a impressora imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado.

10 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Segurança

Cabo de alimentação

• Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à

terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.

• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão terra.

AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque

• Use somente uma extensão ou barra de tomadas projetada para aceitar a capacidade de corrente

• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de

• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.

• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na posição

• Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.

• Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de

elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.

elétrica da impressora.

alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for necessário.

ligado.

alimentação.

O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira da impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada.

Cabo de linha telefônica

AVISO: Para reduzir o risco de incêndio, utilize somente o American Wire Gauge (AWG) (escala

americana normalizada: unidade de medida usada para padronização de fios e cabos elétricos.) núm. 26 ou cabo maior de linha de telecomunicação.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 11 User Guide

Segurança

Segurança operacional

A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com os padrões ambientais estabelecidos.

O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora.

Liberação de ozônio

Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende do volume de impressão. O ozônio é mais pesado que o ar e é produzido em quantidade insignificante para causar danos a alguém. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.

Para obter mais informações na América do Norte, acesse:

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer www.xerox.com/environment

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer www.xerox.com/environment

Em outros mercados, entre em contato com seu representante Xerox local ou acesse:

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/environment_europe

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/environment_europe

Local da impressora

• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte para suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte

Especificações físicas na página 238.

• Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram projetadas para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.

• Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização de serviços.

• Coloque a impressora em uma área livre de poeira.

• Não armazene ou opere a impressora em um ambiente de temperatura ou umidade extremas.

• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

• Não coloque a impressora na luz solar direta.

• Não coloque a impressora onde fique exposta diretamente a correntes de ar frio de um sistema de

ar condicionado.

• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.

• Para um melhor desempenho, utilize a impressora em elevações especificadas em Elevação na

página 240.

12 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Segurança

Diretrizes operacionais

• Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de controle enquanto a impressora está imprimindo.

• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.

• Não mova a impressora durante a impressão.

• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.

• Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora. Não

remova as tampas de proteção.

Suprimentos da impressora

• Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.

• Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou fornecidos com eles.

• Armazene todos os suprimentos de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no recipiente.

• Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianças.

• Nunca queime suprimentos.

• Quando estiver manuseando suprimentos, evite contato com a pele ou olhos. O contato com os

olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar as fontes, o que pode aumentar o risco de contato com a pele ou dos olhos.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 13 User Guide

Segurança

Segurança de manutenção

• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja descrito na documentação fornecida com a impressora.

• Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.

• Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina.

Para obter mais informações sobre o programa de reciclagem de suprimentos Xerox

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer www.xerox.com/gwa

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer www.xerox.com/gwa

Consulte também:

Limpeza da impressora na página 167 Transporte da impressora na página 188

, acesse:

14 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Símbolos da impressora

Símbolo Descrição

Aviso ou Cuidado: Ignorar esse aviso pode provocar ferimentos graves ou até a morte. Ignorar esse cuidado pode provocar ferimentos ou danos à propriedade.

O óleo do kit de limpeza poderá manchar roupas e materiais. Não derrube o kit de limpeza porque o óleo poderá respingar da bandeja. Não deixe o kit de limpeza entrar em contato com as suas roupas.

Não incline a impressora. Isto poderá fazer com que a tinta se espalhe.

Não toque na área da impressora marcada com este símbolo.

Segurança

Depois de desligá-la, espere 30 minutos até que esfrie, antes de movê-la ou incliná-la.

Não olhe dentro do scanner durante o funcionamento.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 15 User Guide

Segurança

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente

Para informações sobre segurança do produto nos Estados Unidos e no Canadá, visite o site:

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/environment.

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/environment

Para informações sobre segurança do produto na Europa, visite o site:

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/environment_europe.

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/environment_europe.

16 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

• Mais informações ............................................................................................................................................................. 29

Funções

Este capítulo inclui:

• Peças da impressora ....................................................................................................................................................... 18

• Páginas de informação .................................................................................................................................................. 23

• Funções de administração ............................................................................................................................................ 24

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 17 User Guide

Funções

Peças da impressora

Esta seção inclui:

• Vista Frontal Esquerda ................................................................................................................................................... 18

• Vista frontal esquerda da ColorQube Impressora Multifuncional em Cores 8700XF ............................ 19

• Vista Traseira Direita ...................................................................................................................................................... 20

• Painel de controle ............................................................................................................................................................ 20

• Scanner com Alimentador de Documentos ........................................................................................................... 22

• Módulo de acabamento de 650 folhas ................................................................................................................... 22

Vista Frontal Esquerda

1. Porta Lateral Esquerda da Bandeja 2

2. Bandeja 1

3. Liberação da Porta Lateral Superior Esquerda

4. Porta Lateral Superior Esquerda

5. Grampeador de Fácil Uso

6. Scanner com Alimentador de Documentos

7. Tampa Superior do Alimentador de Documentos

8. Bandeja do Alimentador de Documentos

9. Bandeja de Saída do Alimentador de Documentos

18 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

10. Batente do Papel da Bandeja de Saída

11. Porta de Acesso à Tinta

12. Bandeja de saída

13. Painel de controle

14. Porta dianteira

15. Bandeja 2

16. Unidade de Limpeza

17. Bandeja de resíduos

Funções

Vista frontal esquerda da ColorQube Impressora Multifuncional em Cores 8700XF

1. Alimentador de Alta Capacidade para 1800 Folhas

2. Portas Laterais Esquerdas

3. Bandeja 1

4. Liberação da Porta Lateral Superior Esquerda

5. Porta Lateral Superior Esquerda

6. Grampeador de Fácil Uso

7. Scanner com Alimentador de Documentos

8. Tampa Superior do Alimentador de Documentos

9. Bandeja do Alimentador de Documentos

10. Bandeja de Saída do Alimentador de Documentos

11. Bandeja de saída

12. Batente do Papel da Bandeja de Saída

13. Porta de Acesso à Tinta

14. Módulo de acabamento de 650 folhas

15. Painel de controle

16. Porta dianteira

17. Unidade de Limpeza

18. Bandeja de resíduos

19. Bandejas 2–5

20. Rodas de travamento

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 19 User Guide

Funções

Vista Traseira Direita

1. Conector da Linha de Fax

2. Compartimento do Cartão Funcional

3. Conexão Ethernet

4. Porta da memória USB

5. Porta USB

6. Interface de Dispositivos Externos

7. Interface do Módulo de Acabamento

8. Porta do Scanner

9. Botão Ligar

10. Conector de alimentação para o módulo de acabamento

11. Conector de alimentação para a impressora

12. Tampa do Disco Rígido

Painel de controle

O painel de controle consiste da tela de toque, porta USB e botões que serão pressionados para controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:

• Exibe o status operacional atual da impressora.

• Fornece acesso às funções de cópia, impressão, digitalização e fax.

• Fornece acesso às páginas de informação.

• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.

• Exibe erros e avisos.

• Conecta a uma unidade de memória flash USB para acessar digitalização e impressão.

20 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Funções

1. Status da Máquina mostra o status da impressora, as configurações e informações na tela de

seleção por toque.

2. Status do Trabalho exibe a lista de trabalhos ativos, retidos ou concluídos na tela de seleção por

toque.

3. Serviços retorna ao serviço ativo nas telas Status do trabalho ou Status da máquina, ou para um

serviço predefinido.

4. Página Inicial de Serviços fornece acesso aos recursos da impressora, tais como cópia, digitalização

e fax.

5. A Tela de seleção por toque exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.

6. Login/Logout fornece acesso às funções protegidas por senha.

7. Ajuda (?) mostra informações sobre a seleção ou serviço atual.

8. Idioma altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.

9. Liberação da Porta de Acesso à Tinta liga o motor de liberação para abrir a porta de acesso à

tinta.

10. Economia de energia entra e sai do modo de economia de energia ou na tela Reinicialização

Rápida.

11. Porta da Memória USB fornece conexão com a unidade USB Flash para utilização com as funções

Digitalizar para USB e Imprimir de USB.

12. Limpar tudo elimina as configurações anteriores e alteradas para a seleção atual. Pressione duas

vezes para restaurar todos os recursos e remover digitalizações existentes.

13. Parar para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para cancelar ou retomar

seu trabalho.

14. Iniciar começa o trabalho selecionado.

15. Interromper impressão pausa o trabalho de impressão atual para executar uma tarefa mais

urgente.

16. Teclado alfanumérico permite a inserção da quantidade de cópias, números de fax e outras

informações numéricas.

17. C (limpar) exclui valores numéricos ou o último dígito introduzido, utilizando as teclas

alfanuméricas.

18. Pausa na discagem insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 21 User Guide

Funções

Scanner com Alimentador de Documentos

1. Tampa Superior do Alimentador de Documentos

2. Guias de Largura do Alimentador de Documentos

3. Bandeja do Alimentador de Documentos

4. Bandeja de Saída do Alimentador de Documentos

5. Batente do Papel da Bandeja de Saída

6. Vidro CVT

7. Tampa de originais

8. Vidro de documentos

Módulo de acabamento de 650 folhas

Vista Frontal Direita Vista Traseira Esquerda

1. Porta Esquerda de Transporte do Módulo de Acabamento

2. Tampa de Transporte do Módulo de Acabamento

3. Bandeja de saída do módulo de acabamento

4. Tampa de saída

5. Tampa superior do módulo de acabamento

6. Cartucho de Grampos

7. Porta do Grampeador do Módulo de Acabamento

22 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Funções

Páginas de informação

A impressora tem um jogo de páginas de informação armazenado na sua unidade de disco rígido que pode ser impresso. As páginas de informação incluem informações sobre configuração e fonte, páginas de demonstração, entre outros.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação, e toque na página de

informação desejada.

3. Toque em Imprimir.

Nota: Páginas de Informação também podem ser impressas dos CentreWare Internet Services.

Impressão do relatório de configuração

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração

> Imprimir.

3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 23 User Guide

Funções

Funções de administração

Esta seção inclui:

• Acessando a Impressora ............................................................................................................................................... 24

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 27

• Localização do endereço IP da impressora ............................................................................................................ 27

• Coleta automática de dados ....................................................................................................................................... 28

• Informações de faturamento e uso .......................................................................................................................... 28

Para mais informações, consulte o Guia do Administrador do Sistema para o modelo da sua impressora:

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Acessando a Impressora

O administrador do sistema poderá definir direitos de acesso na impressora para assegurar que usuários não autorizados não possam acessar a impressora. Se o administrador configurar autenticação e autorização, os usuários necessitam de um login e de uma senha para acessar alguns ou todos os recursos da impressora. O administrador pode também configurar a contabilidade para exigir um código de contabilidade para acessar os recursos monitorados.

Autenticação

Autenticação é o processo de confirmação da sua identidade. Quando o administrador do sistema habilita a autenticação, a impressora compara a informação que você forneceu com uma outra fonte de informação, tal como um diretório LDAP. A informação poderá ser um nome de usuário e uma senha, ou então a informação armazenada em um cartão de identificação magnético ou de proximidade. Se a informação for válida, você será considerado um usuário autenticado.

O administrador do sistema poderá estabelecer permissões, de modo que a autenticação será exigida quando for acessar recursos do painel de controle, em CentreWare Internet Services ou no driver de impressão.

Se o administrador configurar autenticação local ou em rede, você se identificará digitando seu nome de usuário e senha no painel de controle ou no CentreWare Internet Services. Se o administrador configurar autenticação por leitor de cartão, você se identificará passando um cartão magnético ou de proximidade no painel de controle e digitando uma senha.

Nota: O administrador do sistema poderá permitir que você digite seu nome de usuário e senha

quando a autenticação por Smart Card (cartão inteligente) for o método primário de autenticação. Se o administrador configurar um método alternativo de autenticação e você perder o seu cartão, ainda assim poderá acessar a impressora.

24 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Funções

Autorização

Autorização é a função de especificação de recursos que você poderá acessar e o processo de aprovação ou desaprovação do seu acesso. O administrador do sistema poderá configurar a impressora para permitir que você a acesse, mas poderá restringir o seu acesso a alguns recursos, ferramentas e serviços. Por exemplo, a impressora poderá permitir a você o acesso para copiar, mas restringir o seu acesso para a impressão em cores. O administrador do sistema também poderá controlar o seu acesso a recursos em momentos específicos durante o dia. Por exemplo, o administrador do sistema poderá restringir um grupo de usuários durante os horários de pico na empresa. Se você tentar imprimir utilizando um método restrito ou durante um período de restrição, o trabalho não será impresso. Em vez disso, a impressora imprime uma página de erro e o trabalho aparece com uma mensagem de erro nas listas de Status do Trabalho.

Onde o administrador do sistema armazena a informação de autorização é que determina o tipo de autorização.

• A autorização local armazena a informação de conexão na impressora no Banco de Dados de

Informações do usuário.

• A autorização de rede armazena a informação de conexão em um banco de dados externo, tal

como o diretório LDAP.

O administrador do sistema configura permissões de autorização. Para configurar ou editar permissões para os usuários acessarem os recursos da impressora, você deverá se conectar como administrador.

Contabilidade

A Contabilidade monitora a impressão, cópia, digitalização e impressões de fax produzidos e quem os produziu. Contabilidade associa seu nome de usuário e as informações de identificação da conta a cada documento que imprimir. Os dados de contabilidade são coletados e armazenados à medida que os trabalhos são enviados à impressora.

O administrador do sistema deverá criar contas de usuário e ativar o recurso de contabilidade. Quando a contabilidade for habilitada, você deverá se conectar à impressora antes de acessar os serviços. Você deverá também fornecer detalhes de sua conta no driver de impressão antes de imprimir documentos a partir de um computador. O administrador do sistema poderá estabelecer limites para restringir a quantidade total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. O administrador poderá também produzir relatórios listando dados de utilização para usuários individuais e grupos.

Para mais informações, consulte o Guia do Administrador do Sistema para o modelo da sua impressora:

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Fazer login

O login é o processo pelo qual você se identifica para a impressora para autenticação. Se a autenticação estiver definida, para acessar os recursos da impressora, faça o login com suas credenciais de usuário.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 25 User Guide

Funções

Fazendo login no Painel de Controle

1. No painel de controle, pressione Login/Logout ou toque em Convidado.

2. Se um administrador tiver configurado mais do que um servidor de autenticação, selecione seu

domínio, área ou árvore. a. Toque em Domínio, Realm (área), ou Árvore. b. Na lista, toque o seu domínio, área ou árvore. c. Toque em Salvar.

3. Digite o seu nome de usuário. Em seguida, toque em Avançar.

4. Digite sua senha e toque em Concluído.

Fazendo login para CentreWare Internet Services

1. No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da

impressora e pressione Entrar ou Retornar.

Nota: Se você não souber o endereço IP da sua impressora, consulte Localização do endereço IP da impressora na página 27.

2. Na parte de cima da página, perto do ícone de bloqueio e tecla, cllique em Login.

3. Digite a ID do usuário no espaço fornecido.

4. Digite a senha no espaço fornecido.

5. Clique em Login.

Senha do administrador

A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no CentreWare Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia Propriedades no CentreWare Internet Services e para configurações na guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.

Login como o Administrador do sistema no painel de controle

1. No painel de controle, pressione Login/Logout.

2. Digite admin e toque em Avançar.

3. Digite sua senha e toque em Concluído.

Nota: O nome de usuário do administrador do sistema é admin e a senha padrão é 1111.

26 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Funções

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.

CentreWare Internet Services requer:

• Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX. ou

Linux.

• TCP/IP e HTTP ativados na impressora.

• Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.

Para obter detalhes, consulte a Ajuda nos CentreWare Internet Services ou no Guia do Administrador do Sistema.

Acesso a CentreWare Internet Services

No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e pressione Entrar ou Retornar.

Localização do endereço IP da impressora

Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de controle ou no relatório de configuração.

Encontrar o Endereço IP no Painel de Controle

Se as Configurações de Rede da Tela estiverem configuradas para Mostrar Endereço IPv4, o endereço aparecerá no canto superior esquerdo do visor da tela de toque. Para mostrar o Endereço IPv4 no painel de controle, faça uma das seguintes ações:

• Para definir Exibir Configurações de rede utilizando CentreWare Internet Services, clique em

Propriedades > Segurança > Exibir Configurações de rede > Mostrar Endereço IPv4 > Aplicar. Para mais informações, consulte a Ajuda em CentreWare Internet Services.

• Para definir Exibir Configurações de rede no painel de controle, pressione o botão Status da

Máquina. Toque em Ferramentas > Configurações de Rede > Exibir Configurações de rede > Mostrar Endereço IPv4 > OK.

Para visualizar o endereço IP da impressora no menu do painel de controle:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Registre os endereços IP das áreas IPv4 e IPv6 no visor.

Nota: Se os endereços IPv4 ou IPv6 não estiverem configurados, eles não serão exibidos na tela.

ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer 27 User Guide

Funções

Encontrando o Endereço IP no Relatório de Configuração

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração

> Imprimir.

3. Toque em Fechar.

4. A informação de endereço de IPv4 e IPv6 está localizada na seção Protocolos de Conectividade do

Relatório de Configuração sob TCP/IPv4 e TCP/IPv6.

Coleta automática de dados

Esta impressora automaticamente coleta e transmite os dados para um local seguro fora da instalação. Xerox ou um fornecedor autorizado usa estes dados para oferecer suporte e atender a impressora, ou para fins de faturamento, reabastecimento de suprimentos ou melhoria do produto. Os dados automaticamente transmitidos podem incluir o registro do produto, leitura do medidor, nível de suprimentos, configuração e definição da impressora, versão do software e dados de problemas ou códigos de falha. Xerox não pode ler, exibir ou fazer o download do conteúdo de documentos, que residem ou passem através da impressora, ou de qualquer informação dos sistemas de gerenciamento.

Desligue a coleta automática de dados:

Na página Bem-vindo em CentreWare Internet Services, clique no link na observação relacionada aos serviços automatizados.

Informações de faturamento e uso

As informações de faturamento e uso da impressora aparecem na tela Informações de faturamento. As contagens de impressão exibidas são usadas para faturamento.

Para mais informações, consulte Informações sobre Faturamento e Utilização na página 184.

28 ColorQube 8700/8900 Color Multifunction Printer User Guide

Mais informações

Recurso Local

Guia de instalação Fornecido com a impressora. Outras documentações para sua impressora

Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)

As informações sobre assistência técnica para a sua impressora, incluem Assistência técnica on-line, Online Support Assistant, e downloads de driver.

Informações sobre menus ou mensagens de erro Páginas de Informação

Documentação do CentreWare Internet Services Pedir suprimentos para a sua impressora

Um recurso para ferramentas e informações, incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas úteis e recursos personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Pontos de venda e centros de suporte

Registro da impressora

Xerox® Direct online store (Loja on-line direta) www.direct.xerox.com/

• ColorQube 8700 Color Multifunction Printer:

www.xerox.com/office/CQ8700docs