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Étapes de configuration ..................................................................................................................................... 12
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 18
Définition d'une adresse réseau ............................................................................................................................. 19
Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ............................................................................................... 20
Accès aux paramètres d'administration et de configuration ...................................................................... 21
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ........................................... 21
Accès aux Services Internet CentreWare en tant qu'administrateur système .............................. 21
Configuration initiale sur le panneau de commande ..................................................................................... 22
Configuration rapide ........................................................................................................................................... 22
Définition de l'unité de mesure ....................................................................................................................... 22
Installation de fonctions logicielles en option ........................................................................................... 23
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare ..................................................................... 24
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 24
Restriction de l'accès à l'imprimante ............................................................................................................ 24
Utilisation de la page Présentation de la configuration ........................................................................ 25
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante .............................................................. 25
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile ................................................................ 25
Installation de fonctions logicielles en option ........................................................................................... 26
Code d'activation du plan de consommables ............................................................................................ 26
Paramètres de connexion du matériel .......................................................................................................... 27
Modification du mot de passe de l'administrateur système ........................................................................ 28
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande ........... 28
Définition de la date et de l'heure ......................................................................................................................... 29
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare .................................... 29
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 29
3 Connectivité réseau 31
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................ 32
Configuration manuelle des paramètres sans fil ...................................................................................... 33
Connexion directe à un réseau sans fil ................................................................................................................. 34
IP ......................................................................................................................................................................................... 35
Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................ 35
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ................................. 35
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande .................................................. 36
Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare ...................................... 36
Configuration de SLP ........................................................................................................................................... 42
Activation de SNMP ............................................................................................................................................. 43
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 43
Configuration de SNMPv3 ................................................................................................................................. 44
Configuration des paramètres SNMP avancés .......................................................................................... 45
Réseaux Microsoft ........................................................................................................................................................ 48
Configuration de Réseaux Microsoft ............................................................................................................. 48
Configuration de WINS ...................................................................................................................................... 48
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ...................................................... 58
Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare ............................... 58
Accès aux services Web HTTP .......................................................................................................................... 58
Services Web HTTP ............................................................................................................................................... 59
Accès aux paramètres HTTP avancés ............................................................................................................ 59
Activation de WSD................................................................................................................................................ 63
Configuration des paramètres NetWare généraux ................................................................................. 64
Activation de SAP .................................................................................................................................................. 64
4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Table des matières
Avant de commencer .......................................................................................................................................... 66
Définition de la méthode de connexion ....................................................................................................... 69
Configuration des paramètres d'authentification ........................................................................................... 70
Configuration des paramètres d'authentification locale ...................................................................... 70
Configuration des paramètres d'authentification réseau .................................................................... 71
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System ....................................................................................................................................................................... 73
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint .............................................................. 75
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ............................................... 76
Configuration des paramètres d'autorisation ................................................................................................... 79
Définition de la méthode d'autorisation ..................................................................................................... 79
Configuration des paramètres d'autorisation locale .............................................................................. 79
Configuration des paramètres d'autorisation réseau ............................................................................. 79
Autorisations de l'utilisateur ............................................................................................................................. 80
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ..................................................................... 87
FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 88
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ........................................................... 89
Cryptage des données mémorisées ....................................................................................................................... 90
Activation du cryptage des données mémorisées .................................................................................... 90
Filtrage IP ........................................................................................................................................................................
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP................................................................................ 91
Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................................................ 91
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................... 91
Liste de contrôle ............................................................................................................................................................ 92
Activation de la liste de contrôle ..................................................................................................................... 92
Enregistrement d'une liste de contrôle ......................................................................................................... 92
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ....................................................................... 92
Interprétation de la liste de contrôle ............................................................................................................. 93
Définition du niveau de sécurité ..................................................................................................................... 96
Définition des options d'alerte ........................................................................................................................ 97
Gestion des actions .............................................................................................................................................. 98
Gestion des groupes de protocoles ................................................................................................................ 99
Création d'une action ......................................................................................................................................... 99
Modification ou suppression d'une action ................................................................................................ 101
Gestion des groupes d'hôtes .......................................................................................................................... 101
Gestion des stratégies de sécurité ................................................................................................................ 102
Certificats de sécurité ................................................................................................................................................ 103
Installation de certificats ................................................................................................................................. 103
91
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 5
Guide de l'administrateur système
Table des matières
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® ........................................................ 104
®
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
générique .............. 104
Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ................................................................. 105
Installation de certificats racine ................................................................................................................... 106
Installation de certificats de contrôleur de domaine ............................................................................ 106
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat .................................................................. 106
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat ................................................................. 107
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare 108
Temporisation du système ...................................................................................................................................... 110
Réglage des valeurs de temporisation du système ................................................................................ 110
Nettoyage des données image .............................................................................................................................. 111
Suppression manuelle des données image ............................................................................................... 112
Programmation de la suppression périodique des données image ................................................. 112
Nettoyage immédiat des travaux ................................................................................................................. 114
Mots de passe PostScript ......................................................................................................................................... 115
Activation ou création de mots de passe PostScript.............................................................................. 115
Sécurité des ports USB .............................................................................................................................................. 116
Activation ou désactivation des ports USB ............................................................................................... 116
Affichage ou masquage des paramètres réseau ............................................................................................ 117
Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande ....................... 117
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ........................................................... 118
Vérification du logiciel .............................................................................................................................................. 119
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression ............................................................. 120
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet .................................... 121
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ................................... 122
5 Impression 123
Gestion des supports ................................................................................................................................................. 124
Définition du type et de la couleur de papier par défaut .................................................................... 124
Activation de la substitution de papier ....................................................................................................... 124
Sélection des paramètres de magasin ........................................................................................................ 124
Définition des préférences de format papier ........................................................................................... 125
Enregistrement et réimpression de travaux ...................................................................................................... 126
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés ................................................. 126
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ...................................................................... 126
Enregistrement et impression de travaux .................................................................................................. 127
Sauvegarde des travaux enregistrés ............................................................................................................ 127
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP .................................... 128
Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ............................................................. 129
Configuration des paramètres d'impression généraux ................................................................................ 130
Impression d'une page d'erreurs .......................................................................................................................... 131
Gestion des options d'impression de page de garde .................................................................................... 132
Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare ........ 132
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande .................. 132
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ............................... 133
Configuration des paramètres d'impression protégée................................................................................. 134
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée .................................. 134
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ....................................................... 134
Suspendre tous les travaux ..................................................................................................................................... 135
6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Table des matières
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ...................................................... 135
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................ 137
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................ 139
Ajout de l'imprimante ....................................................................................................................................... 139
Impression avec CUPS ...................................................................................................................................... 139
Impression depuis USB ............................................................................................................................................. 141
Autorisation de l'impression depuis USB ................................................................................................... 141
Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................................................ 142
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................... 142
Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ........................................ 144
Spécification des paramètres de sortie .............................................................................................................. 145
6 Copie 147
Définition des paramètres de copie par défaut .............................................................................................. 148
Définition des paramètres par défaut de copie sur le panneau de commande ......................... 148
Modification de l'ordre de lecture des pages ................................................................................................... 149
Définition des préréglages de copie .................................................................................................................... 150
Accès aux Préréglages de copie ..................................................................................................................... 150
Préréglages d'effacement de bords ............................................................................................................. 150
Modification des préréglages de décalage image ................................................................................. 150
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) .................................................................................... 151
Définition des paramètres de copie de carte d'identité .............................................................................. 152
Désactivation de la rotation automatique d'image ...................................................................................... 153
Spécification des paramètres de sortie .............................................................................................................. 154
7 Numérisation 155
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ............................................................................................... 156
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres .......... 156
Définition de règles de numérisation .......................................................................................................... 156
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ......................................................................................... 157
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 160
Numérisation par flux ............................................................................................................................................... 165
Activation de la numérisation par flux........................................................................................................ 165
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................ 165
Configuration du modèle par défaut .......................................................................................................... 170
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe ...................... 172
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux ................................................ 173
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé ........................... 174
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés ..................................................... 174
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 175
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande .................................................... 175
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 176
Configuration d'un serveur de validation .................................................................................................. 176
Numérisation vers USB ............................................................................................................................................. 177
Activation de la numérisation vers USB ..................................................................................................... 177
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ........................................................................... 178
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 7
Guide de l'administrateur système
Table des matières
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................ 180
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN .................................................................... 181
Configuration de Numérisation vers une destination ................................................................................... 182
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 182
Configuration des paramètres de numérisation par défaut .............................................................. 182
Définition de l'affichage Numériser vers par défaut sur Favoris ...................................................... 182
8 Fax 183
Présentation du service fax ..................................................................................................................................... 184
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ............................................................................ 188
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ............................................................................ 190
Transmission de fax ........................................................................................................................................... 190
Interrogation de fax .......................................................................................................................................... 193
Boîtes aux lettres fax ......................................................................................................................................... 193
Relevés de fax ....................................................................................................................................................... 194
Fax Internet .................................................................................................................................................................. 201
Accès à la page Configuration de Fax Internet ....................................................................................... 201
Configuration des paramètres obligatoires .............................................................................................. 201
Configuration des paramètres généraux de fax Internet ................................................................... 201
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet ................................................. 202
Configuration des paramètres de carnet d'adresses ............................................................................ 202
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet ......................................... 203
Définition des options de compression de fichier ................................................................................... 203
Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet ..................................................... 203
Fax LAN .......................................................................................................................................................................... 204
9 Comptabilité 205
Comptabilité standard Xerox ................................................................................................................................. 206
Activation de Comptabilité standard Xerox ............................................................................................. 206
Définition des options de suivi de service .................................................................................................. 207
Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................ 207
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ............................................................... 208
Gestion des informations utilisateur ........................................................................................................... 209
Association d'utilisateurs à un compte ...................................................................................................... 211
Activation de la comptabilisation réseau .................................................................................................. 214
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau ................................................... 214
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux .................................................... 215
Configuration des invites utilisateur ............................................................................................................ 215
Désactivation du service Web des limites de travaux ........................................................................... 216
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ........................................ 216
Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire..................................................................... 218
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................. 218
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès .................................................................. 218
Définition du type d'interface d'accès auxiliaire.................................................................................... 218
8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Table des matières
Sélection des services à restreindre ou à suivre ....................................................................................... 219
Configuration du délai d'expiration du travail ........................................................................................ 219
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante .................................................................... 220
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ........................................... 220
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh............................ 220
Impression d'un relevé d'activité pour les copies ........................................................................................... 222
10 Outils d'administration 223
Gestion des alertes et des états............................................................................................................................. 224
Définition du mode économie d'énergie ................................................................................................... 226
Définition des paramètres de l'écran de réveil manuel........................................................................ 227
Panneau de commande distant ............................................................................................................................ 228
Écran par défaut .......................................................................................................................................................... 229
Définition de la date et de l'heure ....................................................................................................................... 230
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare .................................. 230
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................. 230
SMart eSolutions et informations de facturation ........................................................................................... 231
Création d'un fichier de clonage ................................................................................................................... 234
Installation d'un fichier de clonage ............................................................................................................. 234
Carnet d'adresses fax LAN ..............................................................................................................................
Gestionnaire de polices ............................................................................................................................................. 241
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash ........................................ 242
Téléchargement d'un journal réseau .......................................................................................................... 242
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ................................................................. 243
Afficher les informations du périphérique ......................................................................................................... 244
Assistance en ligne Xerox ......................................................................................................................................... 245
Activation de l'assistance en ligne Xerox................................................................................................... 245
Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ................................................. 246
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande .......................................................... 246
Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................ 247
Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ............................ 248
Mise à jour du logiciel de l'imprimante .............................................................................................................. 249
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 249
Identification de la version du logiciel de l'imprimante ...................................................................... 250
Activation des mises à niveau ........................................................................................................................ 250
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash .................................................. 250
Mise à jour du logiciel ........................................................................................................................................ 250
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................................... 251
240
11 Personnalisation et extension 253
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 9
Guide de l'administrateur système
Lien de téléchargement de pilotes ....................................................................................................................... 256
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ............................................. 256
Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........................................................ 257
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........... 257
Création d'un service de numérisation à accès direct .......................................................................... 257
Personnalisation de l'aspect de votre service ........................................................................................... 257
Gestion des modèles de numérisation ........................................................................................................ 259
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande............................................. 259
Gestion des Weblets .................................................................................................................................................. 260
Installation d'un Weblet .................................................................................................................................. 260
Configuration des paramètres de Weblet ......................................................................................................... 261
A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 263
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ........................................................... 264
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 11
Guide de l'administrateur système
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,
comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles
d'imprimante.
Étapes de configuration
Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes :
1. Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas
échéant, à la ligne de fax.
2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est
configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si
vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous
à la section IP à la page 35.
3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de
base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que
vos préférences de date et heure.
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 24.
5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Services
Internet CentreWare. Les Services Internet CentreWare correspondent au logiciel
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare à la
page 21.
Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet
Propriétés des Services Internet CentreWare.
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous
permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,
notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Dans les Services
Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration, puis cliquez sur
Afficher la liste de contrôle.
7. Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section DNS à la page 38.
8. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès à la page 68.
12 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Introduction
9. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la
page 67.
10. Activez les services dans les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Activation des services à la page 25.
11. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 123, Numérisation à la page 155
et Fax à la page 183.
12. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Comptabilité à la page 205.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 13
Guide de l'administrateur système
Introduction
Informations complémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installationLivré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Pages d'information
Documentation Services Internet CentreWare
Commande de consommables pour votre
imprimante
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres
Pour afficher les avis de divulgation et les conditions générales
des logiciels tiers et des logiciels libres qui sont inclus dans
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 , consultez
la page Assistance, pilotes et téléchargements pour le produit à
l'adresse :
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 15
Guide de l'administrateur système
2
Configuration initiale
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18
• Définition d'une adresse réseau................................................................................................................................. 19
• Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil .................................................................................................. 20
• Accès aux paramètres d'administration et de configuration ......................................................................... 21
• Configuration initiale sur le panneau de commande ......................................................................................... 22
• Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare ........................................................................ 24
• Modification du mot de passe de l'administrateur système ........................................................................... 28
• Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 29
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 17
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à
l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement
configuré.
3. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique
correctement configurée.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour
définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres
TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 35. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP,
elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se
trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de
configuration à la page 24.
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 19
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante à un réseau sans
fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil
dans les Services Internet CentreWare. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau
sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même
temps.
20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Accès aux paramètres d'administration et de
configuration
Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du
panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare. Le panneau de
commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions
disponibles sur l'imprimante. Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de
configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de
gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les
Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Services Internet CentreWare et les paramètres de
l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion.
3. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
4. Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé. Le mot de passe par défaut est
1111.
Accès aux Services Internet CentreWare en tant qu'administrateur
système
Avant de commencer :
−Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la
page 24.
−Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l'un ou
l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir
accéder aux Services Internet CentreWare.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion.
3. Tapez admin sous ID utilisateur.
4. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est 1111.
5. Cliquez sur Connexion.
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 21
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de
commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.
Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de
configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
•Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier
les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
•Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour
contacter le support technique ou commander des consommables.
•Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie
locale.
Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime
automatiquement un relevé de configuration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Configuration rapide.
3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou
Configuration fax.
4. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Définition de l'unité de mesure
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Mesures.
3. Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités.
4. Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur
numérique, sélectionnez Virgule ou Point.
5. Cliquez sur Enregistrer.
22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé d'installation.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour obtenir une clé
d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox® à l'adresse
www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé d'installation de
fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit
les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Installation de la fonction.
3. Cliquez sur Installation de la fonction.
4. Tapez la clé sous Clé d'installation de fonction.
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 23
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale dans les Services
Internet CentreWare
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il
s'imprime au démarrage de l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Relevé de configuration.
2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la
page 24.
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer > Généralités.
3. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Restriction de l'accès à l'imprimante
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l'imprimante en sélectionnant des autorisations d'accès
prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d'informations sur
les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès à
la page 68.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
6. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
7. Cliquez sur Appliquer.
24 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à
installer votre imprimante correctement.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration.
2. Sélectionnez une option :
− Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
− Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur Paramètres
en regard du service ou de la fonction de votre choix.
−Pour créer un ficher clone, cliquez sur Afficher sous Clonage. Le clonage vous permet
d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de
sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un
fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code produit et
le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l'emplacement de l'imprimante. Ces
marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins d'inventaire.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description.
2. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante.
3. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
®
4. Sous Marque d'inventaire article client et Xerox
uniques requis.
5. Cliquez sur Appliquer.
Marque d'inventaire, entrez les identifiants
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de
les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service
extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Sélectionnez une option :
−Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'écran tactile, cliquez sur Tout
sélectionner.
−Pour supprimer tous les services de la liste afin qu'aucun d'eux n'apparaisse sur l'écran
tactile, cliquez sur Tout annuler.
−Pour sélectionner des services individuels à afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous
Afficher.
4. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous ne
pouvez pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à ce que
le service souhaité soit activé.
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 25
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé d'installation.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour obtenir une clé
d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox® à l'adresse
www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé d'installation de
fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit
les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Installation de la fonction.
3. Sous Saisie de la clé d'installation de la fonction, cliquez sur Saisir la clé d'installation, ou sous
Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur Installer.
4. Entrez la clé.
5. Cliquez sur Appliquer.
Code d'activation du plan de consommables
Votre fournisseur d'équipement Xerox® propose des plans couvrant consommables et services
techniques comme PagePack
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PagePack
et eClick® sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services
de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous
participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à
intervalles réguliers. Pour activer le plan que vous avez acheté pour votre imprimante, contactez votre
®
Xerox
fournisseur d'équipement qui vous donnera un code d'activation. Contactez votre
représentant Xerox pour obtenir le code d'activation de votre plan de consommables.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Code d'activation du contrat consommables.
3. Tapez le code, puis cliquez sur Appliquer.
Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox
représentant Xerox.
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26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de
connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
Définition des options Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un
périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas
correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante
détecte correctement la vitesse du réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration.
2. En regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
3. Pour configurer les paramètres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur Modifier.
4. Pour la vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Configuration des paramètres USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration.
2. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB.
3. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
®
−Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox
Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction
pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à
d'autres utilitaires.
−Impression directe via le pilote permet la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble
USB.
4. Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le
délai d'impression.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Copier
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 27
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Modification du mot de passe de
l'administrateur système
Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après
avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est
1111.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe > Mot de passe admin.
3. Tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Modifier mot de passe Admin.
3. Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Appuyez sur OK.
28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Date et heure.
3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
−Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
−Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en
respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure
au format 24 heures.
6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
7. Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser
le format 24 heures.
6. Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 29
Guide de l'administrateur système
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