Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User Guide [da]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka

Xerox ConnectKey Controller

Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2014 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox

og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

SuppliesAssistant

og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Driver

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i

USA og andre lande.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre

lande.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre

lande.

SGI

and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre

lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og

andre lande.

UNIX

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.

PANTONE

og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.3: Januar 2014

Indholdsfortegnelse

1 Sikkerhed 9

Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 10

Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10

Netledning ............................................................................................................................................................... 11

Telefonledning ....................................................................................................................................................... 11

Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 12

Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 12

Placering af printer ............................................................................................................................................... 12

Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 12

Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 13

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 14

Printersymboler .............................................................................................................................................................. 15

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 16

2 Funktion 17

Printerens dele ............................................................................................................................................................... 18

Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 18

ColorQube 8700XF-farvemultifunktionsprinter set forfra fra venstre .............................................. 19

Set bagfra fra højre .............................................................................................................................................. 20

Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 20

Scanner med dokumentfremfører .................................................................................................................. 22

Efterbehandler til 650 ark .................................................................................................................................. 22

Informationsark ............................................................................................................................................................ 23

Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 23

Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 24

Adgang til printeren .............................................................................................................................................

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Sådan findes printerens IP-adresse ................................................................................................................ 27

Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 27

Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 27

Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 28

Xerox

Welcome Center ..................................................................................................................................... 29

3 Installation og indstilling 31

Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 32

Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 32

Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 32

Tænd for printeren ............................................................................................................................................... 32

Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 33

Redigere generelle indstillinger ............................................................................................................................... 34

Indstille Energisparer ........................................................................................................................................... 35

Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 35

Installation af software .............................................................................................................................................. 36

Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 36

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 3 User Guide

Indholdsfortegnelse

Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 36

Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner ... 37

Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux .......................................................................... 39

Andre drivere .......................................................................................................................................................... 40

Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 41

Administrere opgaver på betjeningspanelet .............................................................................................. 41

Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ........................................................................... 41

Administrere tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................... 41

Administrere fortrolige udskrivningsopgaver ............................................................................................. 42

4 Papir og medier 43

Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 44

Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 44

Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 44

Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................ 45

Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 45

Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 45

Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 46

Understøttede standardformater ................................................................................................................... 47

Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ........................................ 47

Understøttede papirformater for automatisk 2-sidet udskrivning ..................................................... 48

Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 48

Understøttede konvolutformater.................................................................................................................... 48

Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 49

Lægge papir i magasin 1 .................................................................................................................................... 49

Lægge papir i 525-arkføder ............................................................................................................................... 51

Konfigurere stort magasin til 1800 ark .........................................................................................................

Lægge papir i stort magasin til 1800 ark ..................................................................................................... 56

Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 58

Konvolutter .............................................................................................................................................................. 58

Etiketter .................................................................................................................................................................... 62

Transparenter ......................................................................................................................................................... 64

5 Udskrivning 65

Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 66

Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 67

Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 67

Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 67

Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 69

Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 71

Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 71

Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 72

Udskrivning af flere sider på et ark (N sider pr. ark) ................................................................................. 72

Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 73

Anvendelse af farveindstillinger ...................................................................................................................... 73

Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 74

Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 74

Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 75

Skalering ................................................................................................................................................................... 76

Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 76

Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 77

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede papirformater .................................................................... 77

4 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Indholdsfortegnelse

Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 78

Udskrivning af specielle opgavetyper ........................................................................................................... 78

Tilbageholdte udskrivningsopgaver ............................................................................................................... 82

Udskriv fra ................................................................................................................................................................ 82

6 Kopiering 85

Almindelig kopiering .................................................................................................................................................... 86

Glaspladen ............................................................................................................................................................... 86

Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 87

Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 88

Almindelige indstillinger ..................................................................................................................................... 89

Indstillinger for billedkvalitet............................................................................................................................ 92

Layoutindstillinger ................................................................................................................................................ 94

Indstillinger for Outputformat ......................................................................................................................... 97

Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 103

Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 106

7 Scanning 109

Almindelig scanning................................................................................................................................................... 110

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 111

Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 111

Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 112

Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 112

Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 113

Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 113

Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 114

Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 115

Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 115

Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 115

Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 116

Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 117

Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 117

Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 118

Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 119

Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 120

Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 120

Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 122

Scanning til en e-mailadresse ................................................................................................................................. 123

Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 123

Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 124

Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 125

Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 125

Scanning til en computer ......................................................................................................................................... 126

Scanning til en computer ................................................................................................................................. 126

Anvendelse af Et-tryksscanning............................................................................................................................. 127

8 Fax 129

Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 130

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 131

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 5 User Guide

Indholdsfortegnelse

Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 131

Afsendelse af en indbygget fax ............................................................................................................................. 132

Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 133

Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 141

Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 142

Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 144

Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 145

Afsendelse af LAN-fax ............................................................................................................................................... 149

Anvendelse af adressebogen .................................................................................................................................. 150

Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 150

Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 151

Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog ......................................................... 152

9 Vedligeholdelse 153

Almindelige forholdsregler ...................................................................................................................................... 154

Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 155

Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 155

Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 156

Rengøring af papirudføringspladen ............................................................................................................. 157

Rengøring af rullerne i magasin 1 ................................................................................................................ 158

Rengøring af rullerne i magasin 2–5 ........................................................................................................... 159

Rengøring af udføringsruller ........................................................................................................................... 162

Rutinevedligeholdelse ............................................................................................................................................... 163

Tilføjelse af ColorQube-toner ......................................................................................................................... 163

Tømning af beholderen til brugt toner ....................................................................................................... 164

Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 166

Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 169

Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 170

Placering af serienummer ................................................................................................................................ 170

Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 170

Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 171

Kundeudskiftelige enheder .............................................................................................................................. 171

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 171

Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 172

Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 173

Forholdsregler for flytning af printeren ...................................................................................................... 173

Flytning af printeren inden for kontoret .................................................................................................... 174

Klargøring af printeren til forsendelse ........................................................................................................ 175

10 Fejlfinding 179

Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 180

Begrænsning af tonerforbrug ......................................................................................................................... 180

Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 180

Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 181

Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 182

Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 182

Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 183

Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 183

Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 183

Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 184

6 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Indholdsfortegnelse

Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 184

Scannerfejl ............................................................................................................................................................. 184

Papirstop ........................................................................................................................................................................ 185

Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 186

Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 197

Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 199

Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 201

Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 203

Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 203

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 204

Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 207

Faxproblemer ............................................................................................................................................................... 208

Problemer med faxafsendelse........................................................................................................................ 209

Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 210

Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 211

Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 211

Scannings- og faxadvarsler ............................................................................................................................. 212

Vedligeholdelsesassistent ................................................................................................................................ 212

Online Support Assistant (Hjælp til online support) ............................................................................... 213

Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 213

A Specifikationer 215

Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 216

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 216

Tilgængelige konfigurationer ......................................................................................................................... 216

Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 217

Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 218

Standardkonfigurationer ................................................................................................................................. 218

Konfiguration med efterbehandler, stort magasin til 1800 ark og to 525-arkfødere

(tilbehør) ................................................................................................................................................................. 218

Pladskrav ................................................................................................................................................................ 218

Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 220

Temperatur ........................................................................................................................................................... 220

Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 220

Elevering ................................................................................................................................................................. 220

Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 221

Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 222

Udskriftsopløsning .............................................................................................................................................. 222

Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 222

B Lovgivningsmæssige oplysninger 223

Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 224

USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 224

Canada .................................................................................................................................................................... 224

Radiointerferens i EU ......................................................................................................................................... 225

European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 225

Tyskland.................................................................................................................................................................. 226

Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 226

Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort ...................................................... 227

Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 228

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 7 User Guide

Indholdsfortegnelse

USA ........................................................................................................................................................................... 228

Canada .................................................................................................................................................................... 229

Andre lande ........................................................................................................................................................... 230

Faxregler......................................................................................................................................................................... 231

USA ........................................................................................................................................................................... 231

Canada .................................................................................................................................................................... 232

EU .............................................................................................................................................................................. 233

New Zealand ......................................................................................................................................................... 233

Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 235

C Genbrug og bortskaffelse 237

Alle lande ....................................................................................................................................................................... 238

USA og Canada ........................................................................................................................................................... 239

EU ..................................................................................................................................................................................... 240

I hjemmet .............................................................................................................................................................. 240

I virksomheder...................................................................................................................................................... 240

Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 241

Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 241

Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 241

Andre lande ................................................................................................................................................................... 242

8 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Sikkerhed

Dette kapitel indeholder:

• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 10

• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 12

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 14

• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 15

• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed......................................................................... 16

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 9 User Guide

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Generelle retningslinjer

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte din Xerox-repræsentant.

ADVARSLER:

• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

10 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Sikkerhed

Netledning

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af

ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske

produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

• Anvend kun en forlængerledning eller kabel, som kan håndtere printerens strømforsyning.

• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.

Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at

ødelægge ledningen.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren.

Telefonledning

ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)

eller en kraftigere telefonledning.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 11 User Guide

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af udskriftsmængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

For at få flere oplysninger til Nordamerika kan du gå til:

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver www.xerox.com/environment

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver www.xerox.com/environment

Kontakt din lokale Xerox-repræsentant på andre markedet, eller gå til:

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/environment_europe

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/environment_europe

Placering af printer

• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Se Fysiske specifikationer på side 218 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

• Placer printeren i et støvfrit område.

• Opbevar eller betjen ikke printeren i meget varme, kolde eller fugtige omgivelser.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys.

• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

• Brug printeren i de højder, der er angivet under Højde på side 220, for at sikre optimal ydeevne.

Retningslinjer for brug

• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

• Åbn ikke lågerne under udskrivning.

• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.

Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

12 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Sikkerhed

Forbrugsstoffer til printer

• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe ydeevnen og kan skabe farlige situationer.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt, tilbehør og forbrugsstoffer.

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

• Brænd aldrig forbrugsstoffer.

• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan

medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 13 User Guide

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

• Foretag ikke vedligeholdelsesprocedurer, som ikke er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.

• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse.

Der findes flere oplysninger til genbrugsprogrammet til Xerox

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver www.xerox.com/gwa

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver www.xerox.com/gwa

Se også:

Rengøring af printeren på side 155 Flytning af printeren på side 173

forbrugsstoffer her:

14 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Printersymboler

Symbol Beskrivelse

Advarsel: eller Forsigtig: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald. Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller

maskinskade.

Olie fra rengøringssættet kan plette tøj og materialer. Tip ikke rengøringssættet, da der kan dryppe olie fra magasinet. Lad ikke rengøringssættet komme i kontakt med tøj.

Tip ikke printeren. Der kan løbe toner ud.

Rør ikke ved områder i printeren, der er markeret med dette symbol.

Sikkerhed

Når printeren slukkes, skal du vente 30 minutter på, at printeren køler ned, inden du flytter eller tipper den.

Se ikke ind i scanneren under drift.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 15 User Guide

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/environment.

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/environment

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til:

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/environment_europe.

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/environment_europe.

16 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Funktion

Dette kapitel indeholder:

• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18

• Informationsark ................................................................................................................................................................ 23

• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 24

• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 28

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 17 User Guide

Funktion

Printerens dele

Dette afsnit beskriver:

• Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 18

• ColorQube 8700XF-farvemultifunktionsprinter set forfra fra venstre ......................................................... 19

• Set bagfra fra højre ......................................................................................................................................................... 20

• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 20

• Scanner med dokumentfremfører ............................................................................................................................. 22

• Efterbehandler til 650 ark ............................................................................................................................................. 22

Set forfra fra venstre

1. Magasin 2, venstre sidelåge

2. Magasin 1

3. Udløser til øverste, venstre sidelåge

4. Øverste, venstre sidelåge

5. Elektrisk hæftemaskine

6. Scanner med dokumentfremfører

7. Toplåg til dokumentfremfører

8. Dokumentfremføringsbakke

9. Udfaldsbakke til dokumentfremfører

10. Papirstop til udfaldsbakke

11. Låge til påfyldning af farve

12. Udfaldsbakke

13. Betjeningspanel

14. Frontlåge

15. Magasin 2

16. Rengøringsenhed

17. Beholder til brugt toner

18 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

ColorQube 8700XF-farvemultifunktionsprinter set forfra fra venstre

Funktion

1. Stort magasin til 1800 ark

2. Venstre sidelåger

3. Magasin 1

4. Udløser til øverste, venstre sidelåge

5. Øverste, venstre sidelåge

6. Elektrisk hæftemaskine

7. Scanner med dokumentfremfører

8. Toplåg til dokumentfremfører

9. Dokumentfremføringsbakke

10. Udfaldsbakke til dokumentfremfører

11. Udfaldsbakke

12. Papirstop til udfaldsbakke

13. Låge til påfyldning af farve

14. Efterbehandler til 650 ark

15. Betjeningspanel

16. Frontlåge

17. Rengøringsenhed

18. Beholder til brugt toner

19. Magasin 2–5

20. Låsning af hjul

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 19 User Guide

Funktion

Set bagfra fra højre

1. Stik til faxlinje

2. Åbning til funktionskort

3. Ethernet-stik

4. USB-hukommelsesport

5. USB-port

6. FID (Foreign Device Interface)

7. Grænseflade til efterbehandler

8. Scannerport

9. Strømafbryder

10. Stik til efterbehandler

11. Stik til printer

12. Harddisklåge

Betjeningspanel

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

• Viser printerens aktuelle driftsstatus.

• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

• Giver adgang til informationsark.

• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

• Viser fejl og advarsler.

• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

20 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Funktion

1. Maskinstatus viser printerstatus, indstillinger og information på skærmen.

2. Opgavestatus viser en liste over aktive, tilbageholdte eller udførte opgaver på skærmen.

3. Opgavetyper vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller Maskinstatus eller for at nulstille en opgavetype.

4. Alle opgavetyper giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax.

5. Berøringsskærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.

6. Log-in/log ud giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.

7. Hjælp (?) viser oplysninger om det aktuelle valg eller funktion.

8. Sprog ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.

9. Udløser til lågen til påfyldning af farve aktiverer udløseren for at åbne lågen til påfyldning af farve.

10. Energisparer aktiverer og inaktiverer Lavenergi eller Hurtig genstart-skærmen.

11. USB-hukommelsesport giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og Udskriv fra USB.

12. Slet alt sletter tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to gange for at nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.

13. Stop standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen for at annullere eller fortsætte din opgave.

14. Start starter den valgte opgave.

15. Afbryd udskrivning standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende opgave.

16. Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste kopiantal, faxnumre og andre alfanumeriske oplysninger.

17. C (slet) sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske taster.

18. Opkaldspause indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 21 User Guide

Funktion

Scanner med dokumentfremfører

1. Toplåg til dokumentfremfører

2. Dokumentfremførerens breddestyr

3. Dokumentfremføringsbakke

4. Udfaldsbakke til dokumentfremfører

5. Papirstop til udfaldsbakke

Efterbehandler til 650 ark

6. CVT-glasplade

7. Låg til glasplade

8. Glaspladen

Set forfra fra højre Set bagfra fra venstre

1. Efterbehandlerens venstre transportlåge

2. Transportlåge til efterbehandler

3. Efterbehandlerens udfaldsbakke

4. Udfaldslåge

5. Efterbehandlerens toplåg

6. Hæftekassette

7. Efterbehandlerens hæftemaskine

22 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede informationsark.

3. Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport > Udskriv.

3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 23 User Guide

Funktion

Administrationsfunktioner

Dette afsnit beskriver:

• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 24

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 27

• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 27

• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 27

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) til din printermodel for at få flere oplysninger:

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Adgang til printeren

Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.

Kontroludstyr

Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde, f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt bruger.

Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.

Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og

kodeord, når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til printeren.

24 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Funktion

Autorisation

Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning. Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.

Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer autorisationstypen.

• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.

• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.

Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.

Kontering

Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem. Kontering knyttes til dit brugernavn, og oplysninger til kontoidentifikation med hvert dokument du udskriver. Konteringsdata samles og gemmes, når opgaver sendes til printeren.

Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer. Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type, som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for enkeltbrugere og grupper.

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) til din printermodel for at få flere oplysninger:

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900-multifunktionsprinter til farver: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Logger på

Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til printerens funktioner.

Logge på fra betjeningspanelet

1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.

2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne, realm eller træ.

a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen. c. Tryk på Gem.

3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.

4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 25 User Guide

Funktion

Logge på CentreWare Internet Services

1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter eller Retur.

Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på

side 27.

2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.

3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.

4. Indtast kodeordet i det angivne felt.

5. Klik på Login.

Administratorkodeord

Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i CentreWare Internet Services eller på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i CentreWare Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets skærm.

Log på som systemadministrator på betjeningspanelet

1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.

2. Indtast admin, og tryk på Næste.

3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.

Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra en webbrowser.

CentreWare Internet Services kræves:

• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller Linux-miljøer.

• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.

• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.

Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.

Åbning af CentreWare Internet Services

Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter eller Retur.

26 ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver User Guide

Funktion

Sådan findes printerens IP-adresse

Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten.

Finde IP-adressen på betjeningspanelet

Hvis Vis netværksindstillinger er indstillet til Vis IPv4-adresse, vises adressen øverst til venstre på berøringsskærmen. Udfør en af følgende aktiviteter på betjeningspanelet for at få vist IPv4-adressen:

• For at konfiguree Vis netværksindstillinger ved hjælp af CentreWare Internet Services skal du klikke på Egenskaber > Sikkerhed > Vis netværksindstillinger > Vis IPv4-adresse > Anvend. Se Hjælp i CentreWare Internet Services for flere oplysninger.

• Tryk på knappen Maskinstatusfor at få vist Vis netværksindstillinger på betjeningspanelet. Tryk på Værktøjer > Netværksindstillinger > Vis netværksindstillinger > Vis IPv4-adresse > OK.

Sådan hentes printerens IP-adresse fra betjeningspanelmenuen:

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. Noter IP-adresserne fra IPv4- og IPv6 -områderne på skærmen.

Bemærk: Hvis IPv4- eller IPv6-adresser ikke er konfigurerede, vises de ikke på displayet.

Finde IP-adressen i konfigurationsrapporten

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport > Udskriv.

3. Tryk på Luk.

4. IPv4- og IPv6-adresseoplysninger findes i afsnittet Forbindelsesprotokoller i konfigurationsrapporten section under TCP/IPv4 og TCP/IPv6.

Automatisk dataindsamling

Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring, påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger, softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.

Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:

På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående automatiske funktioner.

Oplysninger om kontering og anvendelse

Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste antal tryk anvendes til kontering.

Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 169.

ColorQube 8700/8900-multifunktionsprinter til farver 27 User Guide

Funktion

Flere oplysninger

Ressource Placering

Installations-vejledning Fulgte med printeren. Anden dokumentation til printeren

Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier)

Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive online teknisk support, Online Support Assistant (Hjælp til online support) (Hjælp til online support) og driverdownloads.

Information om menuer eller fejlmeddelelser Informationsark

CentreWare Internet Services dokumentation Bestil forbrugsstoffer til printeren

En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks. interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip og brugertilpassede funktioner, der imødekommer netop dine behov

Lokalt salgs- og supportcenter

Printerregistrering

Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/

• ColorQube 8700-multifunktionsprinter til farver:

www.xerox.com/office/CQ8700docs