Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
®
Xerox
und Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen
Driver
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Ländern.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von
Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Inc., die in den USA
und/oder anderen Ländern registriert sind.
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HP-GL
, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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IBM
und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Microsoft
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, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen
Ländern.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und
anderen Ländern.
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SGI
und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen
Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen
Ländern.
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McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® und McAfee ePO™ sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.
Scanner mit Vorlageneinzug............................................................................................................................. 22
Zugriff auf den Drucker ......................................................................................................................................
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 27
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ........................................................................................................ 27
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 28
Weitere Informationen............................................................................................................................................... 29
Xerox
®
Welcome Center ..................................................................................................................................... 30
24
3 Installation und Einrichtung 31
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 32
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 32
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 32
Einschalten des Druckers .................................................................................................................................... 33
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 33
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 34
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 35
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 35
Installieren der Software ............................................................................................................................................ 36
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 3
User Guide
Inhalt
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 36
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher37
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 39
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 40
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 41
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 41
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 41
Verwalten angehaltener Druckaufträge ...................................................................................................... 41
Verwalten von Druckaufträgen mit geschützter Ausgabe .................................................................... 42
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 44
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 45
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 45
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 45
Zulässige Papiersorten und -gewichte........................................................................................................... 46
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 49
Einlegen von Material in Behälter 1 ............................................................................................................... 49
Einlegen von Material in eine 525-Blatt-Zufuhr ........................................................................................ 51
Konfigurieren des 1800-Blatt-Großraumbehälters ..................................................................................
Einlegen von Material in den 1800-Blatt-Großraumbehälter .............................................................. 56
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 58
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 67
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 67
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 72
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) .................................................................... 72
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 73
Auswählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 88
Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................... 92
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 112
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 112
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 113
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 113
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 114
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 115
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk .............................................
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 115
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 118
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 118
Auswählen von Zusatzfunktionen ................................................................................................................. 119
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 120
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 121
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 123
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 124
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 124
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 125
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 126
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 126
Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 127
Scanausgabe in einen Computer .................................................................................................................. 127
Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 127
Verwenden von Schnellwahl-Scannen ................................................................................................................ 128
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 132
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 134
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 142
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 143
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 148
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 152
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 153
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 153
Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 154
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 155
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 159
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 159
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 160
Reinigen der Materialfreigabekante ............................................................................................................ 160
Reinigen der Rollen von Behälter 1 .............................................................................................................. 162
Reinigen der Rollen von Behälter 2-5 .......................................................................................................... 163
Reinigen der Ausgaberollen ............................................................................................................................ 166
Nachfüllen von ColorQube-Tinte ................................................................................................................... 168
Leeren des Abfallbehälters .............................................................................................................................. 169
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 172
Gebühren- und Nutzungsdaten .............................................................................................................................
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 176
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 176
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 178
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 179
Vorsichtsmaßnahmen beim Transport des Druckers ............................................................................ 179
Transport des Druckers innerhalb des Büros ............................................................................................. 180
Vorbereiten des Druckers zum Transport ................................................................................................... 181
Minimierung des Tintenverbrauchs ............................................................................................................. 186
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 186
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 187
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 188
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 188
Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................................... 189
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 189
Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab .............................................................................................. 190
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 190
6 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Inhalt
Datum und Zeit sind nicht korrekt. ............................................................................................................... 190
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 193
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 203
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 205
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 210
Steuern der Druckqualität ................................................................................................................................ 210
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 212
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 215
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 216
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 216
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 217
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 219
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 221
A Technische Daten 223
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 224
Optionen und Upgrades ...................................................................................................................................
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 226
Temperatur ........................................................................................................................................................... 228
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 232
Kanada .................................................................................................................................................................... 232
Funkstörungen – EU ........................................................................................................................................... 232
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 233
Deutschland .......................................................................................................................................................... 234
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ........................................................... 235
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 7
User Guide
Inhalt
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 236
USA ........................................................................................................................................................................... 236
Kanada .................................................................................................................................................................... 237
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 238
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 239
USA ........................................................................................................................................................................... 239
Kanada .................................................................................................................................................................... 241
Europäische Union .............................................................................................................................................. 241
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 246
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 248
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 249
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 249
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 249
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 250
8 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 9
User Guide
Sicherheit
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Elektrische Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Xerox Partner.
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
•Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
•
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
wartenden Komponenten.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
Netzkabel
•Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
10 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Sicherheit
•Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
•Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
•Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet
werden.
•Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
Telekommunikationsleitungskabel
VORSICHT: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 11
User Guide
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Druckvolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
•Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 226.
•Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
•Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht bei extremen Temperaturen oder extremer Luftfeuchtigkeit lagern bzw.
benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Drucker nicht in direktem Sonnenlicht aufstellen.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
auf Seite 228 angegeben erzielt.
12 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Sicherheit
Betriebsrichtlinien
•Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
•Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Druckerverbrauchsmaterial
•Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
•Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.
• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 13
User Guide
Sicherheit
Wartungssicherheit
•Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen.
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 29
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 17
User Guide
18 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
10. Papieranschlag des Ausgabefachs
11. Tintenabdeckung
12. Ausgabefach
13. Bedienfeld
14. Vordere Abdeckung
15. Behälter 2
16. Reinigungseinheit
17. Abfallbehälter
Element
Linke Vorderansicht des Multifunktionsfarbdruckers ColorQube 8700XF
1. 1800-Blatt-Großraumbehälter
2. Linke Seitentüren
3. Behälter 1
4. Entriegelung der oberen linken Seitentür
5. Obere linke Seitentür
6. Offlinehefter
7. Scanner mit Vorlageneinzug
8. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs
9. Vorlageneinzugsfach
10. Ausgabefach des Vorlageneinzugs
11. Ausgabefach
12. Papieranschlag des Ausgabefachs
13. Tintenabdeckung
14. 650-Blatt-Finisher
15. Bedienfeld
16. Vordere Abdeckung
17. Reinigungseinheit
18. Abfallbehälter
19. Behälter 2–5
20. Arretierbare Rollen
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 19
User Guide
Element
Rückansicht rechts
1. Faxleitungsanschluss
2. Steckplatz für Funktionskarte
3. Ethernet-Anschluss
4. USB-Speicheranschluss
5. USB-Anschluss
6. Fremdgeräteschnittstelle
7. Finisher-Schnittstelle
8. Scanneranschluss
9. Netzschalter
10. Stromanschluss für Finisher
11. Stromanschluss für Drucker
12. Festplattenabdeckung
Steuerpult
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
• bietet Zugriff auf Infoseiten.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
20 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Element
1. Gerätestatus dient zum Aufrufen von Druckerstatusangaben, Einstellungen und Informationen
auf dem Touchscreen.
2. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker
zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
3. Betriebsarten dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der
Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
4. Betriebsartenstartseite dient zum Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten des
Druckers (z. B. Kopieren, Scannen, Fax).
5. Touchscreen: enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.
6. Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
7. Hilfe (?) zeigt Informationen über die jeweils ausgewählte Option oder Betriebsart.
8. Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
9. Tintenabdeckungs-Öffnungstaste schaltet den Entriegelungsmotor zum Öffnen der
Tintenabdeckung ein.
10. Energiespartaste dient zum Aufrufen und Beenden des Energiesparmodus oder zum Aufrufen
der Neustart-Anzeige.
11. USB-Speicheranschluss ermöglicht den Anschluss eines USB-Speichersticks, der im Druck- und
Scanbetrieb verwendet werden kann.
12. Alles löschen dient zum Löschen der vorigen und geänderten Einstellungen für die aktuelle
Auswahl. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des
Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
14. Mit Start wird die Verarbeitung des ausgewählten Auftrags gestartet.
15. Druckunterbrechung dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligeren Auftrag
vorzuziehen.
16. Über die alphanumerische Tastatur können die Auflage, Faxnummern und andere numerische
Informationen eingegeben werden.
17. C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur
eingegebenen Zeichens.
18. Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 21
User Guide
Element
Scanner mit Vorlageneinzug
1. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs
2. Breitenführungen des Vorlageneinzugs
3. Vorlageneinzugsfach
4. Ausgabefach des Vorlageneinzugs
5. Papieranschlag des Ausgabefachs
6. Scanfenster
7. Vorlagenglasabdeckung
8. Dokumentenglas
650-Blatt-Finisher
Vorderansicht rechtsRückansicht links
1. Linke Tür des Finishertransports
2. Finishertransportabdeckung
3. Finisherausgabefach
4. Ausgabeabdeckung
5. Obere Abdeckung des Finishers
6. Heftklammermagazin
7. Heftertür des Finishers
22 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 23
User Guide
Element
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 24
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 27
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 27
Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass
keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit
Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung
entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine
Kostenstellennummer eingegeben werden muss.
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat,
identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines
Kennworts am Steuerpult.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch
dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode
ist. Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein
Benutzer seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
24 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Element
Autorisierung
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff
auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den
Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der
Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird
versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird
der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer
Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
•Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
•Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator
erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden. Bei der Kostenzählung werden ein
Benutzername und Kostenstellenangaben mit jedem gedruckten Dokument verbunden. Die
Kostenzählungsdaten werden gespeichert, wenn die Aufträge an den Drucker übermittelt werden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zum
Druckermodell:
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 25
User Guide
Element
Anmeldung
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
Anmeldung am Steuerpult
1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.
2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne
oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.
a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.
b. In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich.
c. Speichern antippen.
3. Benutzernamen eingeben und Weiter antippen.
4. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Anmeldung bei CentreWare Internet Services
1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers auf Seite 27 zu entnehmen.
2. Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf Anmelden klicken.
3. Die eigene Benutzerkennung eingeben.
4. Das eigene Kennwort eingeben.
5. Auf Anmeldung klicken.
Administratorkennwort
Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in CentreWare Internet
Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff auf einige
Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen gelten für
Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in CentreWare Internet Services sowie für
Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des Steuerpults.
Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult
1. Auf dem Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.
2. admin eingeben und Weiter antippen.
3. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet admin und das Standardkennwort
lautet 1111.
26 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Element
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
•Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf CentreWare Internet Services
Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden.
Ermitteln der IP-Adresse am Steuerpult
Ist "Anzeige der Netzwerkeinstellung" auf "Anzeige der IPv4-Adresse" eingestellt, wird die Adresse
oben links auf dem Touchscreen angezeigt. Zum Anzeigend der IPv4-Adresse am Steuerpult einen
der folgenden Schritte ausführen:
•Zum Konfigurieren der Anzeige der Netzwerkeinstellungen mit CentreWare Internet Services auf
Einrichtung > Sicherheit > Netzwerkeinstellungen anzeigen > IPv4-Adresse anzeigen >
Anwenden klicken. Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu
entnehmen.
•Zum Konfigurieren der Anzeige der Netzwerkeinstellungen am Steuerpult die Taste
Gerätestatus drücken. Verwaltung > Netzwerkeinstellung > Anzeige der Netzwerkeinstellung
> Anzeige der IPv4-Adresse > OK antippen.
IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld abrufen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die unter "IPv4" und "IPv6" angezeigten IP-Adressen notieren.
Hinweis: Wenn die IPv4- oder IPv6-Adressen nicht konfiguriert sind, werden sie nicht angezeigt.
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 27
User Guide
Element
Ermitteln der IP-Adresse auf dem Konfigurationsbericht
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Schließen antippen.
4. IPv4- und IPv6-Adressangaben sind im Konfigurationsbericht im Abschnitt "Anschlussprotokolle"
unter "TCP/IPv4" und "TCP/IPv6" zu finden.
Automatische Datenerfassung
Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur
Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,
Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion
und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf
dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von
Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische
Dienste klicken.
Gebühren- und Nutzungsdaten
Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.
Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 175.
28 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
Weitere Informationen
Ressource Quelle
InstallationshandbuchIm Lieferumfang des Druckers enthalten
Weitere Dokumentation zum Drucker
Recommended Media List (Liste der empfohlenen
Medien)
Informationen zu technischem Support für Ihren
Drucker; umfasst technischen Online-Support,
Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.
Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen
Infoseiten
CentreWare Internet Services-Dokumentation
Druckerverbrauchsmaterialien bestellen
Hilfsmittel und Informationen, darunter
interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen,
nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse
abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen
Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center
Druckerregistrierung
Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8900docs
USA:
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/paper
• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/paper
Europäische Union:
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/europaper
• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/europaper
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8700support
• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.
Über das Steuerpult drucken oder Status > Informationsseiten
in CentreWare Internet Services auswählen.
In CentreWare Internet Services auf Hilfe klicken.
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
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• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/worldcontacts
• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/worldcontacts
• ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/register
• ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/register
Element
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 29
User Guide
Element
Xerox® Welcome Center
Wird bei oder nach der Druckerinstallation Hilfe benötigt, sind auf der Xerox®-Website
Online-Lösungen und Support für das Druckermodell verfügbar:
Beim Kundendienstanruf folgende Informationen bereithalten:
• Art des Problems
• Seriennummer des Druckers
• Fehlercode
• Name und Adresse des Unternehmens
Ablesen der Geräteseriennummer
Um bei Xerox Unterstützung anzufordern, wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die
Seriennummer befindet sich links am Druckergehäuse hinter Behälter 2. Die Seriennummer kann
auch am Steuerpult aufgerufen werden. Hierfür die Taste Gerätestatus am Steuerpult drücken.
30 ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker
User Guide
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