Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User Guide [es]
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox® ColorQube®
8700 / 8900
User Guide
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Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
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Versión del documento 1.3: Enero 2014
Contenido
1 Seguridad 9
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 10
Directrices generales ............................................................................................................................................ 10
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 11
Cable de línea telefónica.................................................................................................................................... 11
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 12
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 12
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 12
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 13
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 13
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 14
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 15
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 16
2 Funciones 17
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 18
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 18
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF ........................ 19
Vista posterior derecha ....................................................................................................................................... 20
Panel de control ..................................................................................................................................................... 20
Escáner con alimentador de documentos ................................................................................................... 22
Acabadora de 650 hojas .................................................................................................................................... 22
Páginas de información .............................................................................................................................................. 23
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 23
Funciones de administración .................................................................................................................................... 24
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 24
Servicios de Internet de CentreWare............................................................................................................. 27
Búsqueda de la dirección IP de la impresora .............................................................................................. 27
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 28
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 28
Más información ........................................................................................................................................................... 29
Asistencia al Cliente de Xerox® ...................................................................................................................... 30
3 Instalación y configuración 31
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 32
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 32
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 33
Encendido de la impresora ................................................................................................................................ 33
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 33
Modificación de las Opciones generales .............................................................................................................. 34
Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 34
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 3
User Guide
Contenido
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 35
Instalación del software ............................................................................................................................................. 36
Requisitos del sistema operativo ..................................................................................................................... 36
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 36
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.. 37
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ....................................................... 39
Otros controladores .............................................................................................................................................. 40
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 41
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................. 41
Gestión de trabajos en Servicios de Internet de CentreWare .............................................................. 41
Gestión de trabajos de impresión retenidos ............................................................................................... 41
Gestión de trabajos de impresión protegida .............................................................................................. 42
4 Papel y materiales de impresión 43
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 44
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 44
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 44
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 45
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 45
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 46
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 46
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 47
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 48
Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras........................................... 48
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................................................ 48
Tamaños de sobres admitidos ......................................................................................................................... 49
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 50
Colocación del papel en la bandeja 1 ...........................................................................................................
Colocación de papel en el alimentador de 525 hojas ............................................................................. 52
Configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ..................................................... 54
Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ..................................... 57
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 59
Sobres ........................................................................................................................................................................ 60
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 64
Transparencias ....................................................................................................................................................... 67
50
5 Impresión 69
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 70
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 71
Ayuda del controlador de impresión .............................................................................................................. 71
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 72
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 74
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 76
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 76
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 77
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) ......................................................................... 77
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 78
4 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Contenido
Uso de las opciones de color ............................................................................................................................. 78
Impresión de cubiertas ....................................................................................................................................... 79
Impresión de inserciones ................................................................................................................................... 80
Impresión de excepciones ................................................................................................................................. 80
Escala ......................................................................................................................................................................... 81
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 82
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 82
Creación y almacenamiento de tamaños de papel personalizados .................................................. 82
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 83
Impresión de tipos especiales de trabajos .................................................................................................. 83
Trabajos de impresión retenidos ..................................................................................................................... 88
Imprimir desde ....................................................................................................................................................... 88
6 Copia 91
Copia básica.................................................................................................................................................................... 92
Cristal de exposición ............................................................................................................................................ 92
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 93
Selección de las opciones de copia ........................................................................................................................ 94
Opciones básicas ................................................................................................................................................... 95
Opciones de calidad de imagen ...................................................................................................................... 98
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 101
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 105
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 112
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 116
7 Escaneándose 119
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 120
Cristal de exposición ..........................................................................................................................................
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 122
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 123
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 123
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 124
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 124
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 125
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 126
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 126
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 127
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 128
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 129
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 129
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 130
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 131
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 132
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 133
Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................ 134
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ........................................................................... 135
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail .............................................................. 135
121
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 5
User Guide
Contenido
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 136
Escaneado a un destino ........................................................................................................................................... 138
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 138
Escaneado a un equipo ............................................................................................................................................ 139
Escaneado a un equipo ..................................................................................................................................... 139
Escaneado a un equipo ..................................................................................................................................... 139
Uso del escaneado de un toque ............................................................................................................................ 141
8 Fax 143
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 144
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 145
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 145
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 146
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 148
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 156
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 157
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 160
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 162
Envío de un fax de LAN ............................................................................................................................................. 166
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 167
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 167
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ............................................................ 168
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 169
9 Mantenimiento 171
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 172
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 173
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 173
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 174
Limpieza de la cuchilla de liberación del papel ........................................................................................ 175
Limpieza de los rodillos de la bandeja 1 ..................................................................................................... 177
Limpieza de los rodillos de las bandejas 2 - 5 ........................................................................................... 178
Limpieza de los rodillos de salida .................................................................................................................. 182
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 183
Adición de tinta ColorQube ............................................................................................................................. 183
Vaciado de la bandeja de residuos .............................................................................................................. 185
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 187
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 190
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 191
Localización del número de serie .................................................................................................................. 191
Suministros ............................................................................................................................................................ 191
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 192
Unidades reemplazables por el usuario ...................................................................................................... 192
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 193
Reciclaje de suministros .................................................................................................................................... 193
Traslado de la impresora .......................................................................................................................................... 194
6 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Contenido
Precauciones para el desplazamiento de la impresora ......................................................................... 194
Traslado de la impresora en la oficina ........................................................................................................ 195
Preparación de la impresora para el traslado .......................................................................................... 197
10 Solución de problemas 201
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 202
Reducción del uso de tinta .............................................................................................................................. 202
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 202
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 203
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 204
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 204
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 205
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 206
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 206
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 207
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 207
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 208
Atascos ............................................................................................................................................................................ 209
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 210
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 222
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 224
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 227
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 229
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 229
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 231
Problemas de copia y escaneado .......................................................................................................................... 234
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 235
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 235
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 236
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 238
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 238
Alertas de escaneado y de fax ....................................................................................................................... 239
Asistente de mantenimiento .......................................................................................................................... 240
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 240
Más información ................................................................................................................................................. 240
A Especificaciones 243
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 244
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 244
Configuraciones disponibles ........................................................................................................................... 245
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 245
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 246
Configuraciones estándar ................................................................................................................................ 246
Configuración con acabadora, alimentador de alta capacidad de 1800 hojas y dos
alimentadores opcionales de 525 hojas .................................................................................................... 246
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 247
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 248
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 7
User Guide
Contenido
Temperatura ......................................................................................................................................................... 248
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 248
Altitud ...................................................................................................................................................................... 248
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 249
Especificaciones de rendimiento ........................................................................................................................... 250
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 250
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 250
B Información sobre normativas 251
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 252
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 252
Canadá .................................................................................................................................................................... 252
Radiointerferencia en la Unión Europea .................................................................................................... 253
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 253
Alemania ................................................................................................................................................................ 255
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 255
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz .................................................... 256
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 257
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 257
Canadá .................................................................................................................................................................... 258
Otros países ........................................................................................................................................................... 259
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 260
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 260
Canadá .................................................................................................................................................................... 262
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 262
Nueva Zelanda .....................................................................................................................................................
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 264
263
C Reciclaje y eliminación de productos 265
Todos los países ........................................................................................................................................................... 266
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 267
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 268
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 268
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 268
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 269
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 269
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 269
Otros países ................................................................................................................................................................... 270
8 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 10
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 12
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 14
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 15
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 16
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 9
User Guide
Seguridad
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
10 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Seguridad
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
indebido.
corriente eléctrica de la impresora.
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Cable de línea telefónica
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 11
User Guide
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de impresión. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para más información en Norteamérica, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/environment
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/environment
En otros mercados, póngase en contacto con el personal local de Xerox o vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 246.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar con humedad o temperatura extrema.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• No coloque la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
248.
12 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Seguridad
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o
el panel de control mientras se esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
• No queme jamás los suministros.
• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede
causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de
contacto con la piel y los ojos.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 13
User Guide
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que
acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina.
®
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa
Consulte también:
Limpieza de la impresora en la página 173
Traslado de la impresora en la página 194
, vaya a:
14 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
El aceite del kit de limpieza puede manchar la ropa y los materiales. No incline el kit de
limpieza porque puede haber un escape de aceite de la bandeja. Evite que el kit de limpieza
toque la ropa.
No incline la impresora. Puede ocasionar derrames de tinta.
No toque el área de la impresora marcada con este símbolo.
Seguridad
Después de apagarla, espere 30 minutos para que la impresora se enfríe antes de moverla o
inclinarla.
No mire el escáner durante el funcionamiento.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 15
User Guide
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment.
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe.
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe.
16 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
• Más información .............................................................................................................................................................. 29
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 18
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 23
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 24
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 17
User Guide
Funciones
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 18
• Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF ................................... 19
• Vista posterior derecha .................................................................................................................................................. 20
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 20
• Escáner con alimentador de documentos .............................................................................................................. 22
• Acabadora de 650 hojas ............................................................................................................................................... 22
Vista frontal izquierda
1. Puerta lateral izquierda de la bandeja 2
2. Bandeja 1
3. Palanca de liberación de la puerta superior lateral
izquierda
4. Puerta superior lateral izquierda
5. Grapadora auxiliar
6. Escáner con alimentador de documentos
7. Cubierta superior del alimentador de documentos
10. Tope de la bandeja de salida
11. Puerta de acceso para cargar tinta
12. Bandeja de salida
13. Panel de control
14. Puerta frontal
15. Bandeja 2
16. Unidad de limpieza
17. Bandeja de residuos
8. Bandeja del alimentador de documentos
9. Bandeja de salida del alimentador de documentos
18 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF
Funciones
1. Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
2. Puertas laterales izquierdas
3. Bandeja 1
4. Palanca de liberación de la puerta superior lateral
izquierda
5. Puerta superior lateral izquierda
6. Grapadora auxiliar
7. Escáner con alimentador de documentos
8. Cubierta superior del alimentador de documentos
9. Bandeja del alimentador de documentos
10. Bandeja de salida del alimentador de documentos
11. Bandeja de salida
12. Tope de la bandeja de salida
13. Puerta de acceso para cargar tinta
14. Acabadora de 650 hojas
15. Panel de control
16. Puerta frontal
17. Unidad de limpieza
18. Bandeja de residuos
19. Bandejas 2-5
20. Ruedecillas de bloqueo
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 19
User Guide
Funciones
Vista posterior derecha
1. Conector de la línea de fax
2. Ranura de la función de tarjetas
3. Conexión Ethernet
4. Puerto de memoria USB
5. Puerto USB
6. Interfaz de dispositivo externo
7. Interfaz de la acabadora
8. Puerto del escáner
9. Interruptor de alimentación
10. Conector eléctrico de la acabadora
11. Conector eléctrico de la impresora
12. Cubierta del disco duro
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
20 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones
1. Estado de la máquina muestra el estado de la impresora, las opciones y la información en la
pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos, retenidos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la
máquina, o bien a un servicio prefijado.
4. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax.
5. La pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
6. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
7. Ayuda (?) muestra información sobre el servicio o la selección actual.
8. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
9. Seguro de la puerta de acceso para cargar tinta enciende el motor de liberación para abrir la
puerta de acceso para cargar tinta.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo o la pantalla de Reinicio rápido.
11. Puerto de la memoria USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar las
funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
12. Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este
botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar: inicia el trabajo seleccionado.
15. Interrumpir impresión detiene el trabajo de impresión actual para ejecutar un trabajo de
impresión más urgente.
16. Teclado alfanumérico permite introducir la cantidad de copias, el número de faxes y la información
numérica adicional.
17. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
18. Pausa de marcación inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 21
User Guide
Funciones
Escáner con alimentador de documentos
1. Cubierta superior del alimentador de documentos
2. Guías de anchura del alimentador de documentos
3. Bandeja del alimentador de documentos
4. Bandeja de salida del alimentador de documentos
5. Tope de la bandeja de salida
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cubierta de documentos
8. Cristal de exposición
Acabadora de 650 hojas
Vista anterior derecha Vista posterior izquierda
1. Puerta izquierda del transporte de la acabadora
2. Cubierta del transporte de la acabadora
3. Bandeja de salida de la acabadora
4. Cubierta de salida
5. Cubierta superior de la acabadora
6. Cartucho de grapas
7. Puerta de la grapadora de la acabadora
22 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet de
CentreWare.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 23
User Guide
Funciones
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 24
• Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................ 27
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 27
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 28
• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 28
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder
a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra
fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de
usuario y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o
magnética. Si la información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Servicios de Internet de CentreWare o en el controlador de
impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. Si el
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta,
aún puede acceder a la impresora.
24 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema
puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario
intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En
cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
Contabilidad asocia la información de identificación de nombre de usuario y cuenta con cada
documento que se imprime. Los datos de contabilidad se recopilan y guardan cuando se envían trabajos
a la impresora.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 25
User Guide
Funciones
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
Conexión en Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 27.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Servicios de Internet de
CentreWare o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Conexión como administrador del sistema en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.
Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.
26 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
Servicios de Internet de CentreWare requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Servicios de Internet de CentreWare o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Búsqueda de la dirección IP en el panel de control
Si Mostrar la configuración de red se configura como Mostrar dirección IPv4, la dirección aparece en la
esquina superior izquierda de la pantalla táctil. Para mostrar la Dirección IPv4 en el panel de control,
realice uno de los siguientes procedimientos:
• Para configurar Mostrar la configuración de red mediante Servicios de Internet de CentreWare,
haga clic en Propiedades > Seguridad > Mostrar la configuración de red > Mostrar dirección IPv4
> Aplicar. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
• Para configurar Mostrar la configuración de red en el panel de control, pulse el botón Estado de la
máquina. Pulse Herramientas > Configuración de red > Mostrar configuración de red > Mostrar
dirección IPv4 > Aceptar.
Para ver la dirección IP de la impresora en el menú del panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Tome nota de las direcciones IP en las áreas IPv4 e IPv6 en la pantalla.
Nota: Si no están configuradas las direcciones IPv4 o IPv6, no aparecerán en la pantalla.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 27
User Guide
Funciones
Búsqueda de la dirección IP en el Informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar.
4. La información de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la sección Protocolos de conectividad
del Informe de configuración, bajo TCP/IPv4 y TCP/IPv6.
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el enlace de la nota
sobre servicios automatizados.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 190.
28 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde Servicios de Internet
Documentación de Servicios de Internet de
CentreWare
Pedido de suministros para la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
Estados Unidos:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/paper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/paper
Unión Europea:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900support
de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de información.
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 29
User Guide
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