Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User Guide [it]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

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Versione documento 1.3: Gennaio 2014

Contenuto

1 Sicurezza 9

Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 10

Linee guida generali ............................................................................................................................................. 10

Cavo di alimentazione ........................................................................................................................................ 10

Cavo telefonico ...................................................................................................................................................... 11

Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 12

Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 12

Posizione della stampante ................................................................................................................................. 12

Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 13

Materiali di consumo della stampante ......................................................................................................... 13

Sicurezza durante la manutenzione ....................................................................................................................... 14

Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 15

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ..................................................................... 16

2 Funzioni 17

Parti della stampante .................................................................................................................................................. 18

Vista anteriore sinistra ........................................................................................................................................ 18

Vista anteriore sinistra della stampante multifunzione a colori ColorQube 8700XF .................. 19

Vista posteriore destra ........................................................................................................................................ 20

Pannello comandi ................................................................................................................................................. 20

Scanner con alimentatore originali ................................................................................................................ 22

Stazione di finitura da 650 fogli ..................................................................................................................... 22

Pagine di informazioni ................................................................................................................................................ 23

Stampa del rapporto di configurazione........................................................................................................ 23

Funzioni di amministrazione..................................................................................................................................... 24

Accesso alla stampante ...................................................................................................................................... 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ...................................................................................... 27

Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................. 28

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ............................................................................................ 28

Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 29

Centro assistenza Xerox® ................................................................................................................................. 30

3 Installazione e configurazione 31

Panoramica dell'installazione e della configurazione..................................................................................... 32

Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................. 32

Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 32

Accensione della stampante ............................................................................................................................. 33

Impostazione stampante iniziale ................................................................................................................... 33

Modifica delle impostazioni generali .................................................................................................................... 34

Impostazione di Modo Risparmio energetico ............................................................................................ 34

Impostazione di data e ora dal pannello comandi .................................................................................. 35

Installazione del software ......................................................................................................................................... 36

Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 36

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 3 User Guide

Contenuto

Installazione di driver e utilità per Windows .............................................................................................. 37

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive ........................... 38

Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ...................................................................................... 39

Altri driver ................................................................................................................................................................. 40

Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................ 41

Gestione dei lavori sul pannello comandi .................................................................................................... 41

Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services ............................................................................... 41

Gestione dei lavori trattenuti ........................................................................................................................... 41

Gestione dei lavori di stampa protetta ......................................................................................................... 42

4 Carta e supporti 43

Carta supportata ........................................................................................................................................................... 44

Supporti consigliati ............................................................................................................................................... 44

Ordinazione della carta ....................................................................................................................................... 44

Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 45

Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 45

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 45

Tipi e grammature carta supportati .............................................................................................................. 46

Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 47

Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica ................................ 47

Formati carta supportati per la stampa fronte/retro automatica...................................................... 48

Formati carta personalizzati supportati ....................................................................................................... 48

Formati busta supportati ................................................................................................................................... 48

Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 49

Caricamento di carta nel vassoio 1 ................................................................................................................ 49

Caricamento della carta nell'alimentatore da 525 fogli ....................................................................... 51

Configurazione dell'alimentatore ad alta capacità da 1800 fogli .................................................... 53

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità da 1800 fogli ...................................

Stampa su carta speciale ........................................................................................................................................... 58

Buste .......................................................................................................................................................................... 58

Etichette ................................................................................................................................................................... 62

Trasparenti .............................................................................................................................................................. 64

5 Stampa in corso 65

Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................ 66

Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 67

Guida del driver di stampa ................................................................................................................................ 67

Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................ 68

Opzioni di stampa Macintosh .......................................................................................................................... 70

Funzioni di stampa ....................................................................................................................................................... 72

Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................ 72

Selezione delle opzioni carta per la stampa ................................................................................................ 73

Stampa di più pagine su un unico foglio (Immagini multiple) ............................................................ 73

Stampa di libretti .................................................................................................................................................. 74

Utilizzo delle opzioni colore ............................................................................................................................... 74

Stampa di copertine ............................................................................................................................................ 75

Stampa di pagine inserto ................................................................................................................................... 76

Stampa di pagine non standard ..................................................................................................................... 76

Proporzioni ............................................................................................................................................................... 77

Stampa di filigrane ............................................................................................................................................... 78

Stampa di immagini speculari ......................................................................................................................... 78

Creazione e salvataggio di formati personalizzati ................................................................................... 78

4 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Contenuto

Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ........................................................ 79

Stampa di tipi di lavoro speciali ...................................................................................................................... 79

Lavori trattenuti..................................................................................................................................................... 83

Stampa da ............................................................................................................................................................... 84

6 Copia 87

Operazioni di copia standard ................................................................................................................................... 88

Lastra di esposizione ............................................................................................................................................ 88

Alimentatore automatico .................................................................................................................................. 89

Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................................................... 90

Impostazioni di base ........................................................................................................................................... 91

Impostazioni qualità immagine ...................................................................................................................... 94

Impostazioni layout ............................................................................................................................................. 96

Impostazioni Formato copie ............................................................................................................................ 99

Copia scheda ID .................................................................................................................................................. 105

Operazioni di copia avanzata ......................................................................................................................... 109

7 Scansione 111

Scansione di base ....................................................................................................................................................... 112

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 113

Alimentatore automatico ................................................................................................................................ 113

Scansione su una cartella ........................................................................................................................................ 114

Scansione nella cartella pubblica .................................................................................................................. 114

Scansione su una cartella privata ................................................................................................................. 115

Creazione di una cartella privata .................................................................................................................. 115

Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................ 116

Scansione su archivi file di rete .............................................................................................................................. 117

Scansione su un archivio file di rete predefinito .....................................................................................

Aggiunta di una destinazione di scansione .............................................................................................. 117

Scansione nella directory home ............................................................................................................................ 118

Impostazione delle opzioni di scansione ........................................................................................................... 119

Modifica delle impostazioni di scansione di base ................................................................................... 119

Selezione delle impostazioni avanzate ....................................................................................................... 120

Selezione delle regolazioni layout ................................................................................................................. 121

Selezione delle opzioni di archiviazione ...................................................................................................... 122

Creazione di un lavoro di scansione ............................................................................................................. 122

Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 124

Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 125

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail ............................................................................. 125

Impostazione delle opzioni e-mail ................................................................................................................ 126

Scansione su una destinazione .............................................................................................................................. 127

Invio di un'immagine scansita a una destinazione ............................................................................... 127

Scansione su un computer ....................................................................................................................................... 128

Scansione su un computer ............................................................................................................................... 128

Utilizzo della scansione one-touch ....................................................................................................................... 129

117

8 Fax 131

Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 132

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 133

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 5 User Guide

Contenuto

Alimentatore automatico ................................................................................................................................ 133

Invio di un fax incorporato ...................................................................................................................................... 134

Selezione delle opzioni fax .............................................................................................................................. 136

Invio di un fax server ................................................................................................................................................. 144

Selezione delle opzioni fax server ................................................................................................................. 145

Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................ 148

Selezione delle opzioni Internet fax ............................................................................................................. 149

Invio di un LAN fax ..................................................................................................................................................... 153

Utilizzo della Rubrica ................................................................................................................................................. 154

Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ........................................................................... 154

Modifica di una voce rubrica singola ........................................................................................................... 155

Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ........................................................... 156

9 Manutenzione 157

Precauzioni generali ................................................................................................................................................... 158

Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 159

Pulizia esterna della stampante .................................................................................................................... 159

Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico .................................................. 160

Pulizia della lama di rilascio della carta ...................................................................................................... 161

Pulizia dei rulli del vassoio 1 ............................................................................................................................ 163

Pulizia dei rulli dei vassoi 2-5 .......................................................................................................................... 164

Pulizia dei rulli di uscita ..................................................................................................................................... 167

Manutenzione ordinaria ........................................................................................................................................... 168

Aggiunta di inchiostro ColorQube ................................................................................................................ 168

Svuotamento del vassoio di scarto ............................................................................................................... 169

Sostituzione delle cartucce punti .................................................................................................................. 171

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ..................................................................................................

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 175

Individuazione del numero di serie .............................................................................................................. 175

Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 175

Elementi di manutenzione ordinaria ........................................................................................................... 176

CRU (unità sostituibili dal cliente) ................................................................................................................ 176

Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 176

Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 177

Spostamento della stampante .............................................................................................................................. 178

Precauzioni per lo spostamento della stampante .................................................................................. 178

Spostamento della stampante nell'ufficio ................................................................................................ 179

Preparazione della stampante per la spedizione .................................................................................... 180

174

10 Problemi e soluzioni 183

Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 184

Riduzione dell'utilizzo d'inchiostro ............................................................................................................... 184

Riavvio della stampante ................................................................................................................................... 184

La stampante non si accende ........................................................................................................................ 185

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 186

La stampa è molto lenta .................................................................................................................................. 186

Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................................. 187

Impossibile stampare il documento ............................................................................................................ 187

La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 188

Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................................... 188

6 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Contenuto

La data e l'ora sono errate .............................................................................................................................. 188

Errori relativi allo scanner ................................................................................................................................. 189

Inceppamenti ............................................................................................................................................................... 190

Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 191

Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 202

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 203

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice .................................................................................. 206

Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 208

Controllo della qualità di stampa ................................................................................................................. 208

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 210

Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................ 213

Problemi relativi al fax .............................................................................................................................................. 214

Problemi di invio fax .......................................................................................................................................... 215

Problemi di ricezione fax .................................................................................................................................. 216

Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 217

Messaggi sul pannello comandi .................................................................................................................... 217

Avvisi di scansione e fax ................................................................................................................................... 217

Assistente manutenzione ................................................................................................................................. 218

Supporto in linea ................................................................................................................................................. 219

Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 219

A Specifiche 221

Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 222

Funzioni standard ............................................................................................................................................... 222

Configurazioni disponibili ................................................................................................................................ 222

Opzioni e aggiornamenti ................................................................................................................................. 223

Specifiche fisiche .........................................................................................................................................................

Configurazioni standard ................................................................................................................................... 224

Configurazione con stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità da 1800 fogli e due

alimentatori da 525 fogli opzionali ............................................................................................................. 224

Requisiti di spazio ............................................................................................................................................... 224

Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 226

Temperatura ......................................................................................................................................................... 226

Umidità relativa ................................................................................................................................................... 226

Altitudine ................................................................................................................................................................ 226

Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 227

Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 228

Risoluzione di stampa........................................................................................................................................ 228

Velocità di stampa .............................................................................................................................................. 228

224

B Informazioni sulle normative 229

Normative di base ...................................................................................................................................................... 230

Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 230

Canada .................................................................................................................................................................... 230

Interferenze radio - Unione Europea ........................................................................................................... 231

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il

trattamento d'immagini, lotto 4 .................................................................................................................. 231

Germania ............................................................................................................................................................... 232

Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 232

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz .................................................. 233

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 7 User Guide

Contenuto

Normative per la copia ............................................................................................................................................. 234

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 234

Canada .................................................................................................................................................................... 235

Altri paesi ............................................................................................................................................................... 236

Normative per il fax ................................................................................................................................................... 237

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 237

Canada .................................................................................................................................................................... 239

Unione Europea ................................................................................................................................................... 239

Nuova Zelanda ..................................................................................................................................................... 240

Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 241

C Riciclaggio e smaltimento 243

Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 244

Nord America ............................................................................................................................................................... 245

Unione Europea ........................................................................................................................................................... 246

Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 246

Ambiente aziendale/professionale ............................................................................................................... 246

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 247

Nota per il simbolo della batteria ................................................................................................................. 247

Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 247

Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 248

8 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Sicurezza

Questo capitolo include:

• Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 10

• Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 12

• Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 14

• Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 15

• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 16

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 9 User Guide

Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.

La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Linee guida generali

AVVERTENZE:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o

attivare un altro dispositivo di sicurezza.

le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

Cavo di alimentazione

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente

adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

10 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Sicurezza

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

• Utilizzare esclusivamente un cavo di prolunga o multiprese di alimentazione in grado di sostenere la capacità elettrica della stampante.

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella

posizione di accensione.

• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la

presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Cavo telefonico

AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 11 User Guide

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Emissioni di ozono

Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono La quantità di ozono prodotta dipende dal volume di stampa. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni per il Nord America, visitare:

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700 www.xerox.com/environment

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900 www.xerox.com/environment

In altri mercati, rivolgersi al rappresentante Xerox locale o visitare:

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe

Posizione della stampante

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 224.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti con temperature estreme o molto umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non posizionare la stampante alla luce diretta.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda

proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali usare la stampante alle altitudini specificate in Altitudine a

pagina 226.

12 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Sicurezza

Istruzioni operative

• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello comandi durante l'operazione di stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano mani, capelli, cravatte e così via dai rulli di alimentazione e dall'uscita.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede

l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non bruciare mai i materiali di consumo.

• Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto

con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 13 User Guide

Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria.

Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa

Vedere anche:

Pulizia della stampante a pagina 159 Spostamento della stampante a pagina 178

, visitare:

14 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione: La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali. La mancata osservanza di questa indicazione può causare danni materiali o gravi lesioni

personali.

L'olio del kit di pulizia potrebbe macchiare indumenti e materiali. Non inclinare il kit di pulizia in quanto l'olio potrebbe colare dal vassoio. Tenere il kit di pulizia lontano dagli indumenti.

Non inclinare la stampante. L'inchiostro potrebbe rovesciarsi.

Non toccare l'area della stampante con questo simbolo.

Sicurezza

Dopo lo spegnimento, attendere 30 minuti che la stampante si raffreddi prima di spostarla o inclinarla.

Non guardare all'interno dello scanner durante il funzionamento.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 15 User Guide

Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare il sito

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700: www.xerox.com/environment.

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900: www.xerox.com/environment

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito:

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe.

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe.

16 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Funzioni

Questo capitolo include:

• Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 18

• Pagine di informazioni ................................................................................................................................................... 23

• Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 24

• Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 29

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 17 User Guide

Funzioni

Parti della stampante

Questa sezione include:

• Vista anteriore sinistra ................................................................................................................................................... 18

• Vista anteriore sinistra della stampante multifunzione a colori ColorQube 8700XF ............................. 19

• Vista posteriore destra ................................................................................................................................................... 20

• Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 20

• Scanner con alimentatore originali ........................................................................................................................... 22

• Stazione di finitura da 650 fogli................................................................................................................................. 22

Vista anteriore sinistra

1. Sportello laterale sinistro vassoio 2

2. Vassoio 1

3. Rilascio sportello laterale sinistro superiore

4. Sportello laterale sinistro superiore

5. Pinzatrice esterna

6. Scanner con alimentatore originali

7. Copertura superiore dell'alimentatore originali

8. Vassoio alimentatore originali

9. Vassoio di uscita alimentatore originali

10. Fermo carta vassoio di uscita

11. Sportello di accesso all'inchiostro

12. Vassoio di uscita

13. Pannello comandi

14. Sportello anteriore

15. Vassoio 2

16. Unità di pulizia

17. Vassoio di scarto

18 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Funzioni

Vista anteriore sinistra della stampante multifunzione a colori ColorQube 8700XF

1. Alimentatore ad alta capacità da 1800 fogli

2. Sportelli laterali a sinistra

3. Vassoio 1

4. Rilascio sportello laterale sinistro superiore

5. Sportello laterale sinistro superiore

6. Pinzatrice esterna

7. Scanner con alimentatore originali

8. Copertura superiore dell'alimentatore originali

9. Vassoio alimentatore originali

10. Vassoio di uscita alimentatore originali

11. Vassoio di uscita

12. Fermo carta vassoio di uscita

13. Sportello di accesso all'inchiostro

14. Stazione di finitura da 650 fogli

15. Pannello comandi

16. Sportello anteriore

17. Unità di pulizia

18. Vassoio di scarto

19. Vassoi 2–5

20. Rotelle con blocco

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 19 User Guide

Funzioni

Vista posteriore destra

1. Connettore linea fax

2. Slot scheda funzione

3. Connessione Ethernet

4. Porta memoria USB

5. Porta USB

6. Interfaccia di dispositivo esterno

7. Interfaccia stazione di finitura

8. Porta scanner

9. Interruttore di alimentazione

10. Connettore di alimentazione della stazione di finitura

11. Connettore di alimentazione della stampante

12. Copertura disco rigido

Pannello comandi

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

• Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

• Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

• Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere

inceppamenti.

• Visualizza errori e avvertenze.

• Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.

20 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Funzioni

1. Stato macchina visualizza informazioni relative allo stato e alle impostazioni della stampante sullo schermo sensibile.

2. Stato lavori visualizza l'elenco dei lavori attivi, trattenuti o completati sullo schermo sensibile.

3. Servizi consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a un servizio preimpostato.

4. Home page Servizi fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax.

5. Lo schermo sensibile visualizza informazioni e fornisce accesso alle funzioni della stampante.

6. Login/Logout fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.

7. Guida (?) visualizza informazioni relative alla selezione o servizio corrente.

8. Lingua consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.

9. Rilascio sportello di accesso all'inchiostro attiva il motorino di rilascio per aprire lo sportello di accesso all'inchiostro.

10. Economizzatore consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta o la schermata Riavvio rapido.

11. Porta memoria USB fornisce la connessione unità flash USB da utilizzare con le funzioni di Scansione su USB e Stampa da USB.

12. Cancella tutto consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.

13. Arresto arresta temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo schermo per annullare o riprendere il lavoro.

14. Avvio consente di iniziare il lavoro selezionato.

15. Interrompi stampa consente di sospendere il lavoro di stampa corrente per eseguire un lavoro più urgente.

16. Tastierina alfanumerica consente di inserire quantità copie, numeri fax e altre informazioni numeriche.

17. C (cancella) consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti alfanumerici.

18. Pausa di selezione consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 21 User Guide

Funzioni

Scanner con alimentatore originali

1. Copertura superiore dell'alimentatore originali

2. Guide di larghezza alimentatore originali

3. Vassoio alimentatore originali

4. Vassoio di uscita alimentatore originali

5. Fermo carta vassoio di uscita

6. Lastra CVT

7. Copertura della lastra

8. Lastra di esposizione

Stazione di finitura da 650 fogli

Vista anteriore destra Vista posteriore sinistra

1. Sportello sinistro trasporto stazione di finitura

2. Copertura trasporto stazione di finitura

3. Vassoio di uscita della stazione di finitura

4. Copertura di uscita

5. Copertura superiore della stazione di finitura

6. Cartuccia punti

7. Sportello pinzatrice stazione di finitura

22 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la pagina di informazione desiderata.

3. Selezionare Stampa.

Nota: le pagine di informazioni possono essere stampate anche utilizzando CentreWare Internet

Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3. Al termine, selezionare Chiudi.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 23 User Guide

Funzioni

Funzioni di amministrazione

Questa sezione include:

• Accesso alla stampante ................................................................................................................................................. 24

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................................................. 27

• Raccolta automatica di dati ........................................................................................................................................ 28

• Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ....................................................................................................... 28

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) per il modello di stampante in uso:

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Accesso alla stampante

L'amministratore di sistema può impostare diritti di accesso sulla stampante per impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati. Se l'amministratore di sistema configura l'autenticazione e l'autorizzazione, sono richiesti un nome utente e una password per accedere ad alcune o tutte le funzioni della stampante. L'amministratore può anche configurare la contabilità in modo da richiedere un codice codice di contabilità per accedere alle funzioni rintracciabili.

Autenticazione

L'autenticazione è la procedura che conferma l'identità. Quando l'amministratore di sistema abilita l'autenticazione, la stampante confronta le informazioni fornite con un'altra fonte di informazioni, ad esempio una directory LDAP. Le informazioni possono essere un nome utente e la password, oppure le informazioni memorizzate su una scheda ID di prossimità o magnetica. Se le informazioni sono valide, l'utente viene autenticato.

L'amministratore di sistema può impostare autorizzazioni in modo che l'autenticazione viene richiesta quando si accede alle funzioni sul pannello comandi, in CentreWare Internet Services, oppure dal driver di stampa.

Se l'amministratore configura l'autenticazione locale o di rete, l'utente si identifica digitando il proprio nome utente e password sul pannello comandi o in CentreWare Internet Services. Se l'amministratore configura l'autenticazione con un lettore di schede, l'utente si identifica passando una scheda magnetica o di prossimità.

Nota: L'amministratore di sistema può consentire all'utente di digitare il proprio nome utente e

la password quando l'autenticazione Smart Card è il metodo di autenticazione principale. Se l'amministratore configura un metodo di autenticazione alternativo, se si perde la scheda, è ancora possibile accedere alla stampante.

24 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Funzioni

Autorizzazione

Autorizzazione è la funzione che consente di specificare le funzioni a cui è possibile accedere e il processo di approvazione o negazione dell'accesso. L'amministratore di sistema può configurare la stampante per consentirne l'accesso, limitandolo tuttavia a certe funzioni e a determinati strumenti e servizi. Ad esempio, la stampante può consentire l'accesso alla funzione di copiatura ma impedire l'accesso alla stampa a colori. L'amministratore di sistema può anche controllare l'accesso alle funzioni in orari specifici durante il giorno. Ad esempio, l'amministratore di sistema può impedire a un gruppo di utenti di stampare durante le ore di punta. Se un utente tenta di stampare utilizzando un metodo con restrizioni o a un orario con restrizioni, la stampante non stampa. Invece, la stampante stampa una pagina di errore e il lavoro appare con un messaggio di errore negli elenchi di Stato lavori.

Dove l'amministratore di sistema memorizza le informazioni di autorizzazione stabilisce il tipo di autorizzazione.

• L'autorizzazione locale memorizza le informazioni di accesso sulla stampante nel Database informazioni utente.

• L'autorizzazione di rete memorizza le informazioni di accesso in un database esterno, ad esempio in una directory LDAP.

L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni. Per impostare o modificare le autorizzazioni utente per accedere alle funzioni della stampante, è necessario accedere come amministratore.

Contabilità

Contabilità esegue il monitoraggio di stampe, copie, scansioni e fax effettuati e indica da chi sono stati prodotti. L'opzione Contabilità consente di associare nome utente e informazioni di identificazione del conto con ogni documento stampato. I dati di contabilità vengono raccolti e memorizzati all'invio dei lavori alla stampante.

L'amministrazione di sistema deve creare conti utente e abilitare la funzione di contabilità. Con la funzione di contabilità abilitata, è necessario accedere alla stampante prima di accedere ai servizi. È necessario anche fornire i propri dettagli di conto nel driver di stampa prima di stampare i documenti da un computer. L'amministratore di sistema può impostare i limiti per contenere il numero totale di lavori in base al tipo che un utente può produrre. L'amministratore può anche generare rapporti che elencano dati di utilizzo per singoli utenti e gruppi.

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) per il modello di stampante in uso:

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• Stampante multifunzione a colori ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Accesso

Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali utente.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 25 User Guide

Funzioni

Login sul pannello comandi

1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout o selezionare Ospite.

2. Se un amministratore ha configurato più di un server di autenticazione, selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura.

a. Selezionare Dominio, Area di autenticazione, oppure Struttura. b. Nell'elenco selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura. c. Selezionare Salva.

3. Digitare il nome utente e quindi selezionare Avanti.

4. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.

Login a CentreWare Internet Services

1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.

Nota: Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 27.

2. Nella parte superiore della pagina, accanto all'icona del lucchetto e della chiave, selezionare Login.

3. Digitare l'ID utente nell'apposito spazio.

4. Digitare la password nell'apposito spazio.

5. Fare clic su Login.

Password amministratore

La password amministratore è obbligatoria quando si accede a impostazioni bloccate CentreWare Internet Services o sul pannello comandi. La maggior parte dei modelli di stampante dispone di una configurazione predefinita che limita l'accesso ad alcune impostazioni. L'accesso è limitato per le impostazioni della scheda Proprietà in CentreWare Internet Services, nonché le impostazioni della scheda Strumenti sullo schermo sensibile del pannello comandi.

Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi

1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout.

2. Digitare admin e selezionare Avanti.

3. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.

Nota: Il nome utente di amministratore di sistema è admin e la password di default 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services è il software di amministrazione e configurazione installato sul server Web integrato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un browser Web.

CentreWare Internet Services richiede:

• Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

• TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.

• Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in CentreWare Internet Services o la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

26 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Funzioni

Accesso a CentreWare Internet Services

Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di configurazione.

Individuazione dell'indirizzo IP sul pannello comandi

Se l'opzione Visualizza impostazioni di rete è impostata su Mostra indirizzo IPv4, l'indirizzo appare nell'angolo superiore sinistro dello schermo sensibile. Per visualizzare l'indirizzo IPv4 sul pannello comandi, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per configurare Visualizza impostazioni di rete utilizzando CentreWare Internet Services, selezionare Proprietà > Sicurezza > Visualizza impostazioni di rete > Mostra indirizzo IPv4 > Applica. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di CentreWare Internet Services.

• Per configurare Visualizza impostazioni di rete sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina. Selezionare Strumenti > Impostazioni di rete > Visualizza impostazioni di rete > Mostra indirizzo IPv4 > OK.

Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante nel menu del pannello comandi:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Annotare gli indirizzi IP nelle aree IPv4 e IPv6 sullo schermo.

Nota: se gli indirizzi IPv4 o IPv6 non sono configurati, non vengono visualizzati sul display.

Individuazione dell'indirizzo IP nel Rapporto di configurazione

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3. Selezionare Chiudi.

4. Le informazioni relative all'indirizzo IPv4 e IPv6 si trovano nella sezione Protocolli di connettività del Rapporto di configurazione in TCP/IPv4 e TCP/IPv6.

Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 27 User Guide

Funzioni

Raccolta automatica di dati

La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I dati vengono utilizzati da Xerox (o altro gestore di servizi designato) per consentire attività di assistenza e manutenzione della stampante, la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo o programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.

Per disattivare la raccolta automatica di dati:

Nella pagina di introduzione di CentreWare Internet Services, selezionare il collegamento nella nota sui servizi automatizzati.

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo

Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella schermata Dati di fatturazione. Il conteggio delle impressioni mostrato viene utilizzato per la fatturazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo a pagina 174.

28 Stampante multifunzione a colori ColorQube 8700/8900 User Guide

Ulteriori informazioni

Risorsa Posizione

Guida all'installazione Fornita insieme alla stampante. Altra documentazione per la stampante

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati)

Informazioni di supporto tecnico per la stampante; incluso il supporto tecnico online, Supporto in linea e i download di driver.

Informazioni sui menu o sui messaggi di errore Pagine di informazioni

Documentazione CentreWare Internet Services Ordine dei materiali di consumo per la stampante

Risorsa per strumenti e informazioni, incluse esercitazioni interattive, modelli di stampa, suggerimenti utili e funzioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche dei singoli utenti.

Centri di vendita e di assistenza

Registrazione stampante

Negozio online Xerox® Direct www.direct.xerox.com/