Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User Guide [no]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka

Xerox ConnectKey Controller

Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2014 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.

Xerox

og Xerox og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land.

HP-GL

, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.

IBM

og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.

Microsoft

Novell

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre

land.

SGI

and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre land.

McAfee

UNIX

PANTONE

, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land.

er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.

og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.

Dokumentversjon 1.3: Januar 2014

Innholdsfortegnelse

1 Sikkerhet 9

Elektrisk sikkerhet .......................................................................................................................................................... 10

Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10

Strømledning .......................................................................................................................................................... 11

Telefonledning ....................................................................................................................................................... 11

Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................ 12

Ozonutslipp.............................................................................................................................................................. 12

Plassering av skriveren ........................................................................................................................................ 12

Retningslinjer for drift ......................................................................................................................................... 12

Forbruksartikler ...................................................................................................................................................... 13

Vedlikeholdssikkerhet .................................................................................................................................................. 14

Skriversymboler .............................................................................................................................................................. 15

Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................... 16

2 Funksjoner 17

Skriverens deler .............................................................................................................................................................. 18

Sett forfra og fra venstre side .......................................................................................................................... 18

ColorQube 8700XF-flerfunksjonsskriveren sett forfra og fra venstre ................................................ 19

Sett bakfra og fra høyre ..................................................................................................................................... 20

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 20

Skanner med originalmater .............................................................................................................................. 22

Etterbehandler for 650 ark ................................................................................................................................ 22

Informasjonssider ......................................................................................................................................................... 23

Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................ 23

Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................ 24

Tilgang til skriveren ..............................................................................................................................................

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Finne IP-adressen til skriveren .......................................................................................................................... 26

Automatisk datainnsamling ............................................................................................................................. 27

Informasjon om fakturering og bruk ............................................................................................................. 27

Mer informasjon ............................................................................................................................................................ 28

Xerox® Kundesupport ......................................................................................................................................... 29

3 Installasjon og oppsett 31

Oversikt ............................................................................................................................................................................. 32

Fysisk kople skriveren til nettverket ................................................................................................................ 32

Kople til en telefonlinje ....................................................................................................................................... 32

Slå på skriveren ...................................................................................................................................................... 33

Første oppsett av skriveren ................................................................................................................................ 33

Endre generelle innstillinger ...................................................................................................................................... 34

Angi strømsparingsmodus ................................................................................................................................. 35

Angi i dato og klokkeslett på kontrollpanelet ............................................................................................. 35

Installere programvaren ............................................................................................................................................ 36

Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 36

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 3 User Guide

Innholdsfortegnelse

Installere drivere og verktøy for Windows ................................................................................................... 36

Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere ....................................... 37

Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux ........................................................................................ 38

Andre drivere .......................................................................................................................................................... 39

Administrere jobber ..................................................................................................................................................... 40

Administrere jobber på kontrollpanelet........................................................................................................ 40

Administrere jobber i CentreWare Internet Services ............................................................................... 40

Administrere tilbakeholdte utskriftsjobber .................................................................................................. 40

Administrere sikrede utskriftsjobber .............................................................................................................. 41

4 Papir og materialer 43

Papir som støttes .......................................................................................................................................................... 44

Anbefalt materiale ............................................................................................................................................... 44

Bestille papir ........................................................................................................................................................... 44

Generelle retningslinjer for å fylle papir ....................................................................................................... 45

Papir som kan skade skriveren ......................................................................................................................... 45

Retningslinjer for oppbevaring av papir ....................................................................................................... 45

Papirtyper og -tykkelser som støttes .............................................................................................................. 46

Standard papirformater som støttes ............................................................................................................. 46

Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ................................................. 47

Papirformater som støttes for automatisk tosidig utskrift.................................................................... 47

Tilpassede papirformater som støttes .......................................................................................................... 48

Konvoluttformater som støttes ....................................................................................................................... 48

Legge i papir ................................................................................................................................................................... 49

Legge papir i magasin 1 ..................................................................................................................................... 49

Legge papir i en 525-arks mater ..................................................................................................................... 51

Konfigurere 1800-arks stormagasinet ..........................................................................................................

Legge papir i 1800-arks stormagasinet ........................................................................................................ 56

Skrive ut på spesialmateriale .................................................................................................................................... 57

Konvolutter .............................................................................................................................................................. 57

Etiketter .................................................................................................................................................................... 61

Transparenter ......................................................................................................................................................... 64

5 Skrive ut 65

Oversikt over utskrift .................................................................................................................................................... 66

Velge utskriftsalternativer ......................................................................................................................................... 67

Hjelp for skriverdriveren ...................................................................................................................................... 67

Utskriftsalternativer i Windows ....................................................................................................................... 68

Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................ 69

Utskriftsfunksjoner ....................................................................................................................................................... 71

Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................................................ 71

Velge papiralternativer for utskrift ................................................................................................................. 72

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) ....................................................................................... 72

Skrive ut hefter ....................................................................................................................................................... 73

Bruke fargealternativer ....................................................................................................................................... 73

Skrive ut omslag .................................................................................................................................................... 74

Skrive ut innlegg .................................................................................................................................................... 75

Skrive ut unntakssider ......................................................................................................................................... 75

Skalere ....................................................................................................................................................................... 76

Skrive ut vannmerker ........................................................................................................................................... 76

Skrive ut speilvendte bilder ................................................................................................................................ 77

Opprette og lagre tilpassede papirformater ............................................................................................... 77

4 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Innholdsfortegnelse

Velge melding om fullført jobb i Windows .................................................................................................. 78

Skrive ut spesielle jobbtyper.............................................................................................................................. 78

Tilbakeholdte utskriftsjobber ............................................................................................................................ 82

Skriv ut fra ................................................................................................................................................................ 82

6 Kopiere 85

Vanlig kopiering............................................................................................................................................................. 86

Glassplate ................................................................................................................................................................ 86

Originalmater ......................................................................................................................................................... 87

Velge kopieringsinnstillinger ..................................................................................................................................... 88

Grunnleggende innstillinger .............................................................................................................................. 89

Innstillinger for bildekvalitet ............................................................................................................................. 92

Innstillinger for oppsett ...................................................................................................................................... 94

Innstillinger for leveringsformat ..................................................................................................................... 97

Kopiering av ID-kort ........................................................................................................................................... 103

Avansert kopiering .............................................................................................................................................. 106

7 Skanne 109

Vanlig skanning ........................................................................................................................................................... 110

Glassplate .............................................................................................................................................................. 111

Originalmater ....................................................................................................................................................... 111

Skanne til en mappe .................................................................................................................................................. 112

Skanne til fellesmappen ................................................................................................................................... 112

Skanne til en privat mappe ............................................................................................................................. 112

Opprette en privat mappe ............................................................................................................................... 113

Hente skannefiler ................................................................................................................................................ 113

Skanne til et fillagringssted på nettverket ......................................................................................................... 115

Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ............................................................. 115

Legge til et skannelagringssted ..................................................................................................................... 115

Skanne til hjemmekatalogen ................................................................................................................................. 116

Angi skannealternativer ........................................................................................................................................... 117

Endre innstillingene for vanlig skanning .................................................................................................... 117

Velge avanserte innstillinger .......................................................................................................................... 117

Justere oppsett..................................................................................................................................................... 119

Velge lagringsalternativer ............................................................................................................................... 120

Bygge en skannejobb ........................................................................................................................................ 120

Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................ 122

Skanne til en e-postadresse .................................................................................................................................... 123

Sende et skannet bilde til en e-postadresse .............................................................................................. 123

Angi e-postalternativer ..................................................................................................................................... 124

Skanne til et bestemmelsessted ............................................................................................................................ 125

Sende et skannet bilde til et mål ................................................................................................................... 125

Skanne til en datamaskin ........................................................................................................................................ 126

Skanne til en datamaskin................................................................................................................................. 126

Bruke ettrykksskanning ............................................................................................................................................. 127

8 Fakse 129

Vanlig faksing ............................................................................................................................................................... 130

Glassplate .............................................................................................................................................................. 131

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 5 User Guide

Innholdsfortegnelse

Originalmater ....................................................................................................................................................... 131

Sende en innebygd faks ........................................................................................................................................... 132

Velge faksalternativer ....................................................................................................................................... 134

Sende en serverfaks ................................................................................................................................................... 142

Velge alternativer for serverfaks ................................................................................................................... 143

Sende en Internett-faks ............................................................................................................................................ 145

Velge alternativer for Internett-faks ........................................................................................................... 146

Sende en LAN-faks ..................................................................................................................................................... 150

Bruke adresseboken ................................................................................................................................................... 151

Legge til en enkeltoppføring i adresseboken ............................................................................................ 151

Redigere en enkeltoppføring i adresseboken ........................................................................................... 152

Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten ................................................................ 153

9 Vedlikehold 155

Generelle forholdsregler ........................................................................................................................................... 156

Rengjøre skriveren ...................................................................................................................................................... 157

Rengjøre utsiden av skriveren......................................................................................................................... 157

Rengjøre glassplaten og materdekslet ....................................................................................................... 158

Rengjøre bladet for frigjøring av papir ....................................................................................................... 159

Rengjøre rullene i magasin 1 .......................................................................................................................... 160

Rengjøre rullene i magasin 2–5 ..................................................................................................................... 161

Rengjøre utmatingsrullene .............................................................................................................................. 164

Rutinemessig vedlikehold ........................................................................................................................................ 165

Sette inn ColorQube-smeltevoks ................................................................................................................... 165

Tømme avfallsbeholderen ............................................................................................................................... 167

Bytte stiftkassetter .............................................................................................................................................

Informasjon om fakturering og bruk ................................................................................................................... 172

Bestille forbruksartikler ............................................................................................................................................. 173

Finne serienummeret ......................................................................................................................................... 173

Forbruksartikler .................................................................................................................................................... 173

Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold ........................................................................... 174

Deler som kan byttes av bruker (CRUer) .................................................................................................... 174

Når du bør bestille forbruksartikler ............................................................................................................... 174

Resirkulere forbruksartikler .............................................................................................................................. 175

Flytte skriveren ............................................................................................................................................................. 176

Forholdsregler ved flytting av skriveren ...................................................................................................... 176

Flytte skriveren internt på kontoret .............................................................................................................. 177

Klargjøre skriveren for forsendelse ............................................................................................................... 178

169

10 Problemløsing 181

Generell feilsøking ...................................................................................................................................................... 182

Minimere bruken av smeltevoks .................................................................................................................... 182

Starte skriveren på nytt .................................................................................................................................... 182

Skriveren slår seg ikke på .................................................................................................................................. 183

Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte .............................................................................................. 184

Utskriften tar for lang tid ................................................................................................................................. 184

Dokumentet skrives ut fra feil magasin ...................................................................................................... 185

Dokumentet skrives ikke ut.............................................................................................................................. 185

Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................ 185

Problemer med automatisk tosidig utskrift ............................................................................................... 186

6 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Innholdsfortegnelse

Dato og klokkeslett er feilaktig ...................................................................................................................... 186

Skannerfeil ............................................................................................................................................................. 186

Fastkjørt papir .............................................................................................................................................................. 187

Fjerne fastkjørt papir ......................................................................................................................................... 188

Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum ............................................................................. 198

Fjerning av fastkjørt papir ............................................................................................................................... 200

Avklare stopp i stifteren .................................................................................................................................... 202

Problemer med utskriftskvaliteten ....................................................................................................................... 204

Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................ 204

Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet ......................................................................................... 206

Problemer med å kopiere og skanne ................................................................................................................... 209

Faksproblemer .............................................................................................................................................................. 210

Problemer med å sende fakser ....................................................................................................................... 211

Problemer med å motta fakser ...................................................................................................................... 212

Få hjelp ........................................................................................................................................................................... 213

Meldinger på kontrollpanelet ......................................................................................................................... 213

Varsler om skanning og faksing .................................................................................................................... 213

Vedlikeholdsassistent ........................................................................................................................................ 214

Online Support Assistant (Støttesupport på Internett) ........................................................................ 214

Mer informasjon .................................................................................................................................................. 215

A Spesifikasjoner 217

Skriverkonfigurasjoner og -alternativer .............................................................................................................. 218

Standardfunksjoner............................................................................................................................................ 218

Tilgjengelige konfigurasjoner ......................................................................................................................... 218

Tilleggsutstyr og oppgraderinger .................................................................................................................. 219

Fysiske spesifikasjoner .............................................................................................................................................. 220

Standardkonfigurasjoner ................................................................................................................................. 220

Konfigurasjon med etterbehandler, 1800-arks stormagasin og to valgfrie matere for 525

ark ............................................................................................................................................................................. 220

Krav til frie avstander ........................................................................................................................................ 220

Miljøspesifikasjoner ................................................................................................................................................... 222

Temperatur ........................................................................................................................................................... 222

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 222

Høyde over havet ................................................................................................................................................ 222

Elektriske spesifikasjoner .......................................................................................................................................... 223

Ytelsesspesifikasjoner ................................................................................................................................................ 224

Utskriftsoppløsning ............................................................................................................................................ 224

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 224

B Godkjenning og sertifisering 225

Grunnleggende bestemmelser ............................................................................................................................... 226

United States (FCC Regulations)................................................................................................................... 226

Canada .................................................................................................................................................................... 226

EU – radioforstyrrelse ........................................................................................................................................ 227

Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ............................................... 227

Tyskland.................................................................................................................................................................. 228

Tyrkia, RoHS-forskrift ......................................................................................................................................... 228

Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter ........................................................ 229

Bestemmelser for kopiering .................................................................................................................................... 230

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 7 User Guide

Innholdsfortegnelse

USA ........................................................................................................................................................................... 230

Canada .................................................................................................................................................................... 231

Andre land ............................................................................................................................................................. 232

Bestemmelser for faksing ........................................................................................................................................ 233

USA ........................................................................................................................................................................... 233

Canada .................................................................................................................................................................... 234

EU .............................................................................................................................................................................. 235

New Zealand ......................................................................................................................................................... 235

Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) ............................................................................................. 237

C Resirkulering og avfallshåndtering 239

Alle land .......................................................................................................................................................................... 240

Nord-Amerika ............................................................................................................................................................... 241

EU ..................................................................................................................................................................................... 242

Husholdninger ...................................................................................................................................................... 242

Bedrifter .................................................................................................................................................................. 242

Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ...................................................................... 243

Om batterisymbolet ........................................................................................................................................... 243

Fjerne batterier .................................................................................................................................................... 243

Andre land ..................................................................................................................................................................... 244

8 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Sikkerhet

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Elektrisk sikkerhet ............................................................................................................................................................. 10

• Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................... 12

• Vedlikeholdssikkerhet ..................................................................................................................................................... 14

• Skriversymboler ................................................................................................................................................................. 15

• Kontaktinformasjon for HMS ...................................................................................................................................... 16

Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox-skriveren på en trygg måte.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 9 User Guide

Sikkerhet

Elektrisk sikkerhet

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av Xerox

Generelle retningslinjer

-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.

-materialer.

Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av

eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite mer.

ADVARSLER:

• Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Følgende er sikkerhetsrisikoer:

• Strømledningen er skadet eller frynset.

• Det er sølt væske i skriveren.

• Skriveren har vært i berøring med vann.

• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.

• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.

Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:

1. Slå av skriveren umiddelbart.

2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.

3. Kontakt en autorisert servicetekniker.

10 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Sikkerhet

Strømledning

• Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.

• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av

ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en elektriker.

• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske

• Bruk kun en skjøteledning eller et grenuttak som er laget for å håndtere strømkapasiteten til

• Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom

• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.

• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

• Ikke sett inn eller dra ut strømledningen mens strømbryteren er i stillingen På.

• Hvis strømledningen blir slitt eller skadet, må du bytte den.

• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut

produkter kan være farlige hvis de misbrukes.

skriveren.

skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.

strømledningen.

Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten.

Telefonledning

ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge)

eller større for å redusere brannfaren.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 11 User Guide

Sikkerhet

Driftssikkerhet

Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Ozonutslipp

Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av utskriftsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å skade noen. Installer skriveren i et godt ventilert rom.

Du finner mer informasjon for Nord-Amerika på:

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver www.xerox.com/environment

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver www.xerox.com/environment

Hører du til et annet marked, kan du ta kontakt med den lokale Xerox-representanten eller gå inn på:

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/environment_europe

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/environment_europe

Plassering av skriveren

• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 220 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.

• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer overoppheting av skriveren.

• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.

• Plasser skriveren i et støvfritt område.

• Skriveren må ikke lagres eller brukes i omgivelser med ekstrem temperatur eller fuktighet.

• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.

• Ikke plasser skriveren i direkte sollys.

• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.

• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.

• Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet

på side 222.

Retningslinjer for drift

• Ikke fjern papirmagasinet som du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet mens skriveren skriver ut.

• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.

• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.

• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.

• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern

beskyttelsesdekslene.

12 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Sikkerhet

Forbruksartikler

• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet, tilleggsutstyret og forbruksartiklene.

• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.

• Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.

• Forbruksartikler skal ikke brennes.

• Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan

forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 13 User Guide

Sikkerhet

Vedlikeholdssikkerhet

• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.

• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.

• Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold.

Du finner mer informasjon om Xerox

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver www.xerox.com/gwa

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver www.xerox.com/gwa

Se også:

Rengjøre skriveren på side 157 Flytte skriveren på side 176

resirkulering av forbruksartikler på:

14 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Skriversymboler

Symbol Beskrivelse

Advarsel eller forsiktighetsregel Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død. Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade på

eiendom.

Olje fra rengjøringssettet kan sette flekker på klær og materiale. Ikke hold rengjøringssettet på skrå fordi olje kan dryppe fra magasinet. Ikke la rengjøringssettet komme i kontakt med klærne dine.

Ikke tipp skriveren. Det kan føre til søl av smeltevoks.

Ikke berør området i skriveren som er merket med dette symbolet.

Sikkerhet

Når du har slått av skriveren, må du vente 30 minutter til den er avkjølt før du flytter eller vipper den.

Ikke se inn i skanneren når den er i bruk.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 15 User Guide

Sikkerhet

Kontaktinformasjon for HMS

Hvis du vil ha produktsikkerhetsinformasjon for USA og Canada, kan du gå til:

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/environment.

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/environment

For produktsikkerhetsinformasjon i Europa kan du gå til:

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/environment_europe.

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/environment_europe.

16 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Funksjoner

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Skriverens deler ................................................................................................................................................................. 18

• Informasjonssider ............................................................................................................................................................ 23

• Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................... 24

• Mer informasjon ............................................................................................................................................................... 28

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 17 User Guide

Funksjoner

Skriverens deler

Denne delen inneholder følgende:

• Sett forfra og fra venstre side ..................................................................................................................................... 18

• ColorQube 8700XF-flerfunksjonsskriveren sett forfra og fra venstre ........................................................... 19

• Sett bakfra og fra høyre ................................................................................................................................................ 20

• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 20

• Skanner med originalmater ......................................................................................................................................... 22

• Etterbehandler for 650 ark ........................................................................................................................................... 22

Sett forfra og fra venstre side

1. Dør for mag. 2 på venstre side

2. Magasin 1

3. Åpner for dør øverst på venstre side

4. Dør øverst på venstre side

5. Halvautomatisk stifter

6. Skanner med originalmater

7. Toppdeksel på originalmateren

8. Originalmater

9. Originalmottaker

18 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

10. Papirstopper på mottaker

11. Smeltevoksdør

12. Mottaker

13. Kontrollpanel

14. Frontdør

15. Mag. 2

16. Rengjøringsenhet

17. Avfallsbeholderen

ColorQube 8700XF-flerfunksjonsskriveren sett forfra og fra venstre

Funksjoner

1. 1800-arks stormagasin

2. Dører på venstre side

3. Magasin 1

4. Åpner for dør øverst på venstre side

5. Dør øverst på venstre side

6. Halvautomatisk stifter

7. Skanner med originalmater

8. Toppdeksel på originalmateren

9. Originalmater

10. Originalmottaker

11. Mottaker

12. Papirstopper på mottaker

13. Smeltevoksdør

14. Etterbehandler for 650 ark

15. Kontrollpanel

16. Frontdør

17. Rengjøringsenhet

18. Avfallsbeholderen

19. Magasin 2–5

20. Låsehjul

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 19 User Guide

Funksjoner

Sett bakfra og fra høyre

1. Fakslinjekontakt

2. Funksjonskortspor

3. Ethernet-tilkopling

4. USB-minneport

5. USB-port

6. Eksternt grensesnitt

7. Grensesnitt for etterbehandler

8. Skannerport

9. Av/på-knapp

10. Strømtilkopling for etterbehandler

11. Strømtilkopling for skriver

12. Harddiskdeksel

Kontrollpanel

Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:

• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren

• Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing

• Gi tilgang til informasjonssider

• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp

• Vise feil og advarsler

• Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift

20 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Funksjoner

1. Maskinstatus viser skriverstatus, -innstillinger og -informasjon på berøringsskjermen.

2. Jobbstatus viser lister over aktive, utsatte og fullførte jobber på skjermen.

3. Tjenester åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatus- eller Maskinstatus-skjermen, eller en forhåndsinnstilt tjeneste.

4. Startvindu for tjenester gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel kopiering, skanning og faks.

5. Berøringsskjerm – viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.

6. Logg på/av – gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.

7. Hjelp (?) viser informasjon om gjeldende valg eller tjeneste.

8. Språk – brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.

9. Åpner for smeltevoksdør slår på åpnermotoren, slik at smeltevoksdøren åpnes.

10. Strømsparing starter og avslutter modus for lavt strømforbruk eller Start raskt på nytt-skjermen.

11. USB-minneport brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann til USB og Skriv ut fra USB.

12. Slett alt sletter alle tidligere og endrede innstillinger for alternativet som er valgt. Trykk to ganger for å tilbakestille alle funksjonene til standardinnstillingene og slette eksisterende skannede filer.

13. Stopp – stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg instruksjonene på skjermen for å avbryte eller gjenoppta jobben.

14. Start setter i gang valgt jobb.

15. Avbryt utskrift setter den pågående jobben på pause for å utføre en jobb det haster mer med.

16. Alfanumerisk tastatur lar deg angi kopiantall, faksnummer og andre numeriske verdier.

17. C (Slett) sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske tastene.

18. Oppringingspause – setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 21 User Guide

Funksjoner

Skanner med originalmater

1. Toppdeksel på originalmateren

2. Breddestøtter i originalmater

3. Originalmater

4. Originalmottaker

5. Papirstopper på mottaker

6. Skanneglass

7. Materdeksel

8. Glassplate

Etterbehandler for 650 ark

Sett forfra og fra høyre Sett bakfra og fra venstre side

1. Venstre dør for transport til etterbehandler

2. Deksel for transport til etterbehandler

3. Mottaker på etterbehandler

4. Utmatingsdeksel

5. Toppdeksel på etterbehandler

6. Stiftkassett

7. Dør for stifter på etterbehandler

22 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Funksjoner

Informasjonssider

Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken. Informasjonssider inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket informasjonsside.

3. Trykk på Skriv ut.

Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.

Skrive ut en konfigurasjonsrapport

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien Maskininformasjon.

3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 23 User Guide

Funksjoner

Administrasjonsfunksjoner

Denne delen inneholder følgende:

• Tilgang til skriveren ......................................................................................................................................................... 24

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

• Finne IP-adressen til skriveren ..................................................................................................................................... 26

• Automatisk datainnsamling ........................................................................................................................................ 27

• Informasjon om fakturering og bruk ........................................................................................................................ 27

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for din skrivermodell hvis du vil vite mer:

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Tilgang til skriveren

Systemadministratoren kan angi tilgangsrettigheter for skriveren slik at uautoriserte brukere ikke kan bruke den. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, må brukere logge på for å få tilgang til noen av, eller alle, funksjonene på skriveren. Administratoren kan også konfigurere kontering slik at brukere må angi en konteringskode for å få tilgang til sporede funksjoner.

Godkjenning

Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du for å være en godkjent bruker.

Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner på kontrollpanelet, i CentreWare Internet Services eller i skriverdriveren.

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et magnetisk kort eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.

Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når

smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.

24 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Funksjoner

Autorisering

Autorisering er funksjonen for å angi funksjonene du har tilgang til, og prosessen med å godkjenne eller ikke godkjenne tilgangen. Systemadministratoren kan konfigurere skriveren slik at du får tilgang til skriveren, men har begrenset tilgang til bestemte funksjoner, verktøy og tjenester. Skriveren kan for eksempel gi deg tilgang til å kopiere, men begrense tilgangen din til fargeutskrift. Systemadministratoren kan også styre tilgangen til funksjoner på bestemte tidspunkter på dagen. Systemadministratoren kan for eksempel hindre at en gruppe brukere skriver ut i den travleste arbeidstiden. Hvis du forsøker å skrive ut ved hjelp av en begrenset metode eller under et begrenset tidspunkt, blir ikke jobben skrevet ut. I stedet skriver skriveren ut en feilside, og jobben vises med en feilmelding i Jobbstatus-listene.

Hvor systemadministratoren lagrer godkjenningsinformasjonen, fastsetter godkjenningstypen.

• Lokal godkjenning lagrer påloggingsinformasjonen på skriveren i databasen med brukerinformasjon.

• Nettverksgodkjenning lagrer påloggingsinformasjonen i en ekstern database, for eksempel en LDAP-katalog.

Systemadministratoren angir autoriseringstillatelser. For å kunne angi eller redigere brukertillatelser for tilgang til skriverfunksjoner må du logge på som administrator.

Kontering

Kontering overvåker utskrifts-, kopierings-, skanne- og fakstrykk som lages, og hvem som lager dem. Kontering knytter brukernavnet og kontonummerinformasjonen til hvert dokument du skriver ut. Konteringsdata samles inn og lagres som jobber som sendes til skriveren.

Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen. Når kontering er aktivert, må du logge på skriveren før du får tilgang til tjenestene. Du må også oppgi kontoopplysningene dine i skriverdriveren før du kan skrive ut dokumenter fra en datamaskin. Systemadministratoren kan definere grenser for å begrense samlet antall jobber som en bruker kan lage, etter type. Administratoren kan også generere rapporter med bruksinformasjon for individuelle brukere og grupper.

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for din skrivermodell hvis du vil vite mer:

• ColorQube 8700 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900 fargeflerfunksjonsskriver: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Logger på

Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning er angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.

Logge på fra kontrollpanelet

1. Trykk på Logg på/av eller Gjest på kontrollpanelet.

2. Hvis en administrator har konfigurert mer enn én godkjenningsserver, velger du domene, område (realm) eller tre.

a. Trykk på Domene, Område eller Tre. b. Trykk på domenet, området eller treet i listen. c. Trykk på Lagre.

3. Skriv inn brukernavnet ditt og trykk på Neste.

4. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 25 User Guide

Funksjoner

Logge på CentreWare Internet Services

1. Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på Enter eller Retur.

Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, går du til Finne IP-adressen til skriveren på side 26.

2. Klikk på Pålogging ved siden av ikonet med lås og nøkkel øverst på siden.

3. Skriv inn brukerkoden.

4. Skriv inn passordet ditt.

5. Klikk på Logge inn.

Administratorpassord

Administratorpassordet er nødvendig når du skal ha tilgang til låste innstillinger i CentreWare Internet Services eller på kontrollpanelet. De fleste skrivermodeller har en standardkonfigurasjon som begrenser tilgangen til enkelte innstillinger. Tilgang er begrenset for innstillinger i kategorien Egenskaper i CentreWare Internet Services og innstillinger i kategorien Verktøy på skjermen på kontrollpanelet.

Logge på som systemadministrator på kontrollpanelet

1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet.

2. Skriv inn admin, og trykk på Neste.

3. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.

Merk: Systemadministratorens brukernavn er admin, og standardpassordet er 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services er programvaren for administrasjon og konfigurasjon som er installert på den innebygde webserveren i skriveren. Den lar deg konfigurere og administrere skriveren fra en nettleser.

CentreWare Internet Services krever følgende:

• En TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket i Windows-, Macintosh-, UNIX- eller Linux-miljøer.

• TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.

• En nettverkstilkoplet datamaskin med en nettleser som støtter JavaScript.

Se Hjelp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.

Tilgang til CentreWare Internet Services

Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på Enter eller Retur.

Finne IP-adressen til skriveren

Du kan vise skriverens IP-adresse på kontrollpanelet eller på konfigurasjonsrapporten.

26 ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver User Guide

Funksjoner

Finne IP-adressen på kontrollpanelet

Hvis Vis nettverksinnstillinger er satt til Vis IPv4-adresse, vises adressen i øverste venstre hjørne av berøringsskjermen. Gjør ett av følgende for å vise IPv4-adressen på kontrollpanelet:

• Hvis du vil konfigurere Vis nettverksinnstillinger ved hjelp av CentreWare Internet Services, klikker du på Egenskaper > Sikkerhet > Vis nettverksinnstillinger > Vis IPv4-adresse > Bruk. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Hjelp i CentreWare Internet Services.

• Trykk på knappen Maskinstatus for å konfigurere Vis nettverksinnstillinger på kontrollpanelet. Trykk på Verktøy > Nettverksinnstillinger > Vis nettverksinnstillinger > Vis IPv4-adresse > OK.

Slik viser du skriverens IP-adresse i menyen på kontrollpanelet:

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Skriv ned IP-adressen fra IPv4- og IPv6-områdene på skjermen.

Merk: Hvis IPv4- eller IPv6-adressene ikke er konfigurert, vises de ikke på skjermen.

Finne IP-adressen i konfigurasjonsrapporten

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien Maskininformasjon.

3. Trykk på Lukk.

4. IPv4- og IPv6-adresseinformasjon finner du i delen Tilkoplingsprotokoller i Konfigurasjonsrapport under TCP/IPv4 og TCP/IPv6.

Automatisk datainnsamling

Denne skriveren samler automatisk inn data og overfører dem til en sikker ekstern plass. Xerox eller en utvalgt servicerepresentant bruker disse dataene til å gi støtte til og utføre service på skriveren, eller til fakturering, påfyll av forbruksartikler eller produktforbedring. Automatisk overførte data kan omfatte produktregistreing, avlesning av telleverk, nivå for forbruksartikler, skriverkonfigurasjon og innstillinger, programvareversjon og problem- eller feilkodedata. Xerox kan ikke se, vise eller laste ned innholdet i dokumentene som ligger på eller passerer gjennom skriveren eller noen av systemene for dokumentbehandling.

Slik slår du av automatisk datainnsamling:

På Velkommen-siden i CentreWare Internet Services klikker du på koplingen i merknaden om automatiserte tjenester.

Informasjon om fakturering og bruk

Informasjon om fakturering og skriverbruk vises i vinduet Faktureringsinformasjon. Antallet trykk som vises, brukes til fakturering.

Se Informasjon om fakturering og bruk på side 172 hvis du vil vite mer.

ColorQube 8700/8900 fargeflerfunksjonsskriver 27 User Guide

Funksjoner

Mer informasjon

Ressurs Plassering

Installasjonshåndbok Leveres med skriveren. Annen dokumentasjon for skriveren

Recommended Media List (Liste over anbefalte medier)

Informasjon om teknisk støtte for skriveren. Omfatter teknisk støtte på Internett, Online Support Assistant (Støttesupport på Internett) og nedlasting av drivere.

Informasjon om menyer og feilmeldinger Informasjonssider

CentreWare Internet Services-dokumentasjon Bestille forbruksartikler for skriveren

En ressurs med verktøy og informasjon, inkludert interaktiv opplæring, utskriftsmaler, nyttige tips og tilpassede funksjoner som dekker dine behov.

Lokalt salgs- og supportsenter

Skriverregistrering

Nettbutikken Xerox® Direct www.direct.xerox.com/