Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User guide [se]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka

Xerox ConnectKey Controller

Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2014 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

och Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

SuppliesAssistant

och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Driver

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade

i USA och andra länder.

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra

länder.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och

andra länder.

SGI

och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och

andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.3: Januari 2014

Innehåll

1 Säkerhet 9

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 11

Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 11

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16

2 Funktioner 17

Skrivarens delar .............................................................................................................................................................. 18

Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 18

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF ..................................... 19

Sedd höger-bakifrån ............................................................................................................................................ 20

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 20

Skanner med dokumentmatare....................................................................................................................... 22

Efterbehandlare för 650 ark ............................................................................................................................. 22

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 23

Skriva ut konfigurationsrapporten ................................................................................................................. 23

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 24

Komma åt skrivaren .............................................................................................................................................

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 26

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 27

Information om fakturering och användning ............................................................................................ 27

Mer information ............................................................................................................................................................ 28

Xerox

Kundtjänst ................................................................................................................................................ 29

3 Installation och inställning 31

Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 32

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 32

Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 32

Slå på skrivaren ...................................................................................................................................................... 33

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 33

Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 34

Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 35

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................. 35

Installera programmet................................................................................................................................................ 36

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 36

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 3 User Guide

Innehåll

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 37

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 38

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 39

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 40

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 41

Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 41

Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 41

Hantera kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................... 41

Hantera skyddade utskrifter ............................................................................................................................. 42

4 Papper och material 43

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 44

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 44

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 44

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 45

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 45

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 45

Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 46

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 47

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................... 47

Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 48

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 48

Kuvertformat som stöds ..................................................................................................................................... 48

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 49

Fylla på papper i magasin 1 .............................................................................................................................. 49

Fylla på papper i arkmataren för 525 ark .................................................................................................... 51

Konfigurera stormagasinet för 1 800 ark ....................................................................................................

Fylla på papper i stormagasinet för 1 800 ark........................................................................................... 56

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 58

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 58

Etiketter .................................................................................................................................................................... 62

Stordior ..................................................................................................................................................................... 64

5 Utskrift 65

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 66

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 67

Hjälp till skrivardrivrutinen ................................................................................................................................. 67

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 67

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 69

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 71

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 71

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 72

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) ................................................................................................ 72

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 73

Använda färgalternativ ...................................................................................................................................... 73

Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 74

Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 74

Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 75

Skalning .................................................................................................................................................................... 76

Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 76

Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 77

Skapa och spara anpassade pappersformat .............................................................................................. 77

4 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Innehåll

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 78

Skriva ut specialjobbtyper.................................................................................................................................. 78

Kvarhållna utskrifter ............................................................................................................................................. 82

Skriv ut från ............................................................................................................................................................. 82

6 Kopiering 85

Grundläggande kopiering .......................................................................................................................................... 86

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 86

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 87

Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 88

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 89

Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 92

Layoutinställningar .............................................................................................................................................. 94

Inställningar för utskriftsformat ..................................................................................................................... 97

ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 103

Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 106

7 Skanning 109

Grundskanning ............................................................................................................................................................. 110

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 111

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 111

Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 112

Skanna till den gemensamma mappen...................................................................................................... 112

Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 113

Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 113

Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 114

Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 115

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket ........................................................................................... 115

Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 115

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 116

Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 117

Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 117

Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 117

Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 119

Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 120

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 120

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 122

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 123

Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 123

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 124

Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 125

Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 125

Skanna till en dator .................................................................................................................................................... 126

Skanna till en dator ............................................................................................................................................ 126

Använda Snabbskanning ......................................................................................................................................... 127

8 Faxning 129

Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 130

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 131

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 5 User Guide

Innehåll

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 131

Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 132

Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 133

Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 141

Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 142

Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 144

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 145

Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 149

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 150

Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 150

Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 151

Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok .......................................................................... 151

9 Underhåll 153

Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 154

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 155

Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 155

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 156

Rengöra pappersfrigöringsbladet ................................................................................................................. 157

Rengöra rullarna i magasin 1 ......................................................................................................................... 158

Rengöra rullarna för magasin 2–5................................................................................................................ 159

Rengöra utmatningsrullarna .......................................................................................................................... 162

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 163

Fylla på bläck i ColorQube ............................................................................................................................... 163

Tömma överskottsbehållaren ........................................................................................................................ 164

Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................ 166

Information om fakturering och användning ..................................................................................................

Beställa tillbehör.......................................................................................................................................................... 170

Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 170

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 170

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 171

Utbytbara enheter .............................................................................................................................................. 171

När det är dags att beställa förbrukningsmaterial ................................................................................ 172

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 172

Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 173

Försiktighetsåtgärder för att flytta skrivaren ........................................................................................... 173

Flytta skrivaren inom kontoret ....................................................................................................................... 174

Förbereda skrivaren för transport ................................................................................................................. 175

169

10 Felsökning 179

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 180

Minimera bläckförbrukningen ........................................................................................................................ 180

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 180

Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 181

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 182

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 182

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 183

Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 183

Skrivaren avger ovanliga ljud ......................................................................................................................... 183

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 184

6 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Innehåll

Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 184

Skannerfel .............................................................................................................................................................. 184

Kvaddar ........................................................................................................................................................................... 185

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 186

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 197

Felsökning papperskvadd................................................................................................................................. 199

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 202

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 204

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 204

Sida med felsökning av utskriftskvalitet ..................................................................................................... 206

Kopierings- och skanningsproblem....................................................................................................................... 209

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 210

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 211

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 212

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 213

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................. 213

Skannings- och faxvarningar .......................................................................................................................... 214

Underhållsguide .................................................................................................................................................. 214

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 215

Mer information .................................................................................................................................................. 215

A Specifikationer 217

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 218

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 218

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 218

Tillval och uppgraderingar ...............................................................................................................................

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 220

Standardkonfigurationer ................................................................................................................................. 220

Konfiguration med efterbehandlare, stormagasin för 1 800 ark samt två extra arkmatare

för 525 ark ............................................................................................................................................................. 220

Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 220

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 222

Temperatur ........................................................................................................................................................... 222

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 222

Höjd .......................................................................................................................................................................... 222

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 223

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 224

Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 224

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 224

219

B Föreskriftsinformation 225

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 226

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 226

Kanada .................................................................................................................................................................... 226

Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 227

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 227

Tyskland.................................................................................................................................................................. 228

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 228

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort ............................................................................ 229

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 230

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 7 User Guide

Innehåll

USA ........................................................................................................................................................................... 230

Kanada .................................................................................................................................................................... 231

Andra länder ......................................................................................................................................................... 232

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 233

USA ........................................................................................................................................................................... 233

Kanada .................................................................................................................................................................... 234

EU .............................................................................................................................................................................. 235

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 235

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 237

C Återvinning och kassering 239

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 240

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 241

EU ..................................................................................................................................................................................... 242

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 242

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 242

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 243

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 243

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 243

Andra länder ................................................................................................................................................................. 244

8 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10

• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12

• Underhållssäkerhet.......................................................................................................................................................... 14

• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15

• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 9 User Guide

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

Xerox

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Allmänna riktlinjer

VARNING!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

10 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Säkerhet

Nätsladd

• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

• Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för skrivarens

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

strömstyrka.

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget.

Telefonsladd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 11 User Guide

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på utskriftsvolym. Ozon är tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Mer information för Nordamerika finns på:

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg www.xerox.com/environment

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg www.xerox.com/environment

På andra marknader ber vi dig kontakta den lokala Xerox-representanten eller gå till:

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/environment_europe

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/environment_europe

Skrivarens placering

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 220.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i en miljö med extrem temperatur eller fuktighet.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus.

• Placera inte skrivaren där den befinner sig direkt i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder som anges i Höjd på sidan 222.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

12 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Säkerhet

Tillbehör till skrivaren

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen

kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 13 User Guide

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll.

Mer information om Xerox

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg www.xerox.com/gwa

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg www.xerox.com/gwa

Se även:

Rengöra skrivaren på sidan 155 Flytta skrivaren på sidan 173

program för återvinning av förbrukningsmaterial finns på:

14 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning eller Försiktighet: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.

Olja från rengöringssatsen kan fläcka ned kläder och material. Tippa inte rengöringssatsen eftersom olja kan droppa från magasinet. Håll rengöringssatsen på avstånd från dina kläder.

Tippa inte skrivaren. Det kan medföra bläckläckage.

Vidrör inte områden på skrivaren som är märkta med denna symbol.

Säkerhet

Vänta i 30 minuter tills skrivaren har svalnat efter att den har stängts av innan du flyttar eller vänder på den.

Titta inte rakt in i skannern medan den arbetar.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 15 User Guide

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på:

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/environment.

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/environment

Information om produktsäkerhet i Europa finns på:

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/environment_europe.

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/environment_europe.

16 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18

• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 23

• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 24

• Mer information ............................................................................................................................................................... 28

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 17 User Guide

Funktioner

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 18

• Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF ................................................ 19

• Sedd höger-bakifrån ....................................................................................................................................................... 20

• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 20

• Skanner med dokumentmatare .................................................................................................................................. 22

• Efterbehandlare för 650 ark ........................................................................................................................................ 22

Sedd vänster-framifrån

1. Vänster sidolucka, magasin 2

2. Magasin 1

3. Frigöringsmekanism på övre vänster sidolucka

4. Övre vänster sidolucka

5. Häftapparat

6. Skanner med dokumentmatare

7. Dokumentmatarens övre lucka

8. Dokumentmatare

9. Dokumentmatarens utmatningsfack

10. Pappersstopp för utmatningsfack

11. Lucka för bläckpåfyllning

12. Utmatningsfack

13. Kontrollpanel

14. Frontlucka

15. Magasin 2

16. Rengöringsenhet

17. Överskottsbehållare

18 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Funktioner

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF

1. Stormagasin för 1 800 ark

2. Vänster sidoluckor

3. Magasin 1

4. Frigöringsmekanism på övre vänster sidolucka

5. Övre vänster sidolucka

6. Häftapparat

7. Skanner med dokumentmatare

8. Dokumentmatarens övre lucka

9. Dokumentmatare

10. Dokumentmatarens utmatningsfack

11. Utmatningsfack

12. Pappersstopp för utmatningsfack

13. Lucka för bläckpåfyllning

14. Efterbehandlare för 650 ark

15. Kontrollpanel

16. Frontlucka

17. Rengöringsenhet

18. Överskottsbehållare

19. Magasin 2–5

20. Låshjul

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 19 User Guide

Funktioner

Sedd höger-bakifrån

1. Faxlinjekontakt

2. Funktionskortplats

3. Ethernet-anslutning

4. USB-minnesport

5. USB-port

6. Externt gränssnitt

7. Efterbehandlarens gränssnitt

8. Skannerport

9. Strömbrytare

10. Strömbrytare till efterbehandlare

11. Strömbrytare till skrivare

12. Lucka till hårddisk

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.

• Ger åtkomst till informationssidor.

• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa

papperskvaddar.

• Visar fel och varningar.

• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.

20 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Funktioner

1. Maskinstatus visar skrivarstatus, inställningar och information på pekskärmen.

2. Jobbstatus visar listor över aktiva, kvarhållna och slutförda jobb på pekskärmen.

3. Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller till en förinställd tjänst.

4. Tjänster Hem ger åtkomst till skrivarfunktioner som kopiering, skanning och faxning.

5. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

6. Logga in/ut ger åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

7. Hjälp (?) visar information om det aktuella alternativet eller den aktuella tjänsten.

8. Språk byter språkinställningen på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

9. Frigöringsmekanism för lucka för bläckpåfyllning aktiverar frigöringsmotorn som öppnar luckan till bläckpåfyllningen.

10. Lågeffektläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget eller skärmen Snabb omstart.

11. USB-minnesport används för att ansluta USB-minnet i funktionerna Skanna till USB och Skriv ut från USB.

12. Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du här två gånger.

13. Stopp avbryter aktuellt jobb tillfälligt. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller återuppta jobbet.

14. Start startar det valda jobbet.

15. Mellankopiering pausar den pågående utskriften så att en mer brådskande utskrift kan göras.

16. Med den alfanumeriska knappsatsen kan du ange antal kopior, faxnummer och andra numeriska uppgifter.

17. C (rensa) raderar numeriska värden eller den senaste siffran som skrivits med de alfanumeriska knapparna.

18. Uppringningspaus infogar en paus i faxnumret vid faxsändning.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 21 User Guide

Funktioner

Skanner med dokumentmatare

1. Dokumentmatarens övre lucka

2. Dokumentmatarens breddstyrskenor

3. Dokumentmatare

4. Dokumentmatarens utmatningsfack

5. Pappersstopp för utmatningsfack

6. CVT-glas

7. Dokumentlucka

8. Dokumentglas

Efterbehandlare för 650 ark

Sedd höger-framifrån Sedd vänster-bakifrån

1. Vänster lucka till efterbehandlarens transport

2. Lucka till efterbehandlarens transport

3. Efterbehandlarens utmatningsfack

4. Utmatningslucka

5. Efterbehandlarens övre lucka

6. Häftklammerkassett

7. Lucka till efterbehandlarens häftenhet

22 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Funktioner

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Skriv ut.

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 23 User Guide

Funktioner

Administrationsegenskaper

Det här avsnittet omfattar:

• Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................ 24

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

• Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 26

• Automatisk datainsamling ........................................................................................................................................... 27

• Information om fakturering och användning ....................................................................................................... 27

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen.

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Komma åt skrivaren

Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.

Behörighetsläge

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens bekräftas du som användare.

Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.

Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.

Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska

kunna identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

24 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Funktioner

Behörighetskontroll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift. Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.

Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.

• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.

• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till

exempel en LDAP-katalog.

Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.

Redovisning

Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt användaren som utför jobbet. Med Redovisning kopplas ditt användarnamn och din kontoinformation till varje dokument som du skriver ut. Redovisningsdata samlas in och lagras när jobben skickas till skrivaren.

Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator. Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa. Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda användare och grupper.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen.

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/office/CQ8700docs

• ColorQube 8900 flerfunktionsskrivare för färg: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Inloggning

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.

Logga in på kontrollpanelen

1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.

2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område eller träd.

a. Välj Domän, Område eller Träd. b. Markera domänen, området eller trädet i listan. c. Välj Spara.

3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.

4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 25 User Guide

Funktioner

Logga in i CentreWare Internet Services

1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på Bekräfta eller Retur.

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 26.

2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.

3. Ange ditt användar-ID i rutan.

4. Ange ditt lösenord i rutan.

5. Klicka på Logga in.

Administratörslösenord

Administratörslösenordet krävs för åtkomst till låsta inställningar i CentreWare Internet Services eller på kontrollpanelen. De flesta skrivarmodeller har en grundinställd konfiguration som begränsar åtkomsten till vissa inställningar. Åtkomsten är begränsar för inställningar på fliken Egenskaper i CentreWare Internet Services och inställningar på fliken Verktyg på kontrollpanelens pekskärm.

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

1. Tryck på kontrollpanelen på Logga in/ut.

2. Skriv admin och tryck sedan på Nästa.

3. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

Obs! Administratörens användarnamn är admin och det grundinställda lösenordet är 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare.

CentreWare Internet Services kräver:

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och Linux-miljö).

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

Komma åt CentreWare Internet Services

I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på Bekräfta eller Retur.

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten.

26 ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg User Guide

Funktioner

Hitta IP-adressen på kontrollpanelen

Om Visa nätverksinställningar har angetts till Visa IPv4-adress visas adressen högst upp till vänster på pekskärmen. Gör något av följande om du vill se IPv4-adressen på kontrollpanelen:

• Om du vill ange Visa nätverksinställningar med CentreWare Internet Services klickar du på Egenskaper > Säkerhet > Visa nätverksinställningar > Visa IPv4-adress > Utför. Mer information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.

• Om du vill ange Visa nätverksinställningar på kontrollpanelen trycker du på Maskinstatus. Välj Verktyg > Nätverksinställningar > Visa nätverksinställningar > Visa IPv4-adress > OK.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via menyn på kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Anteckna IP-adresserna i fälten för IPv4 och IPv6.

Obs! Om IPv4- eller IPv6-adresserna inte har konfigurerats syns de inte på skärmen.

Hitta IP-adressen i konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Välj Stäng.

4. IPv4- och IPv6-adressinformation finns under TCP/IPv4 och TCP/IPv6 i avsnittet Anslutningsprotokoll i konfigurationsrapporten.

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering, påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial, skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare Internet Services.

Information om fakturering och användning

Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.

Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 169.

ColorQube 8700/8900 flerfunktionsskrivare för färg 27 User Guide

Funktioner

Mer information

Resurs Plats

Installationshandbok Medföljer skrivaren. Övrig dokumentation till skrivaren

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive teknisk onlinesupport, Online Support Assistant (Övriga supportsidor) och hämtningar av drivrutiner.

Information om menyer och felmeddelanden Informationssidor

i CentreWare Internet Services Beställa tillbehör till skrivaren

Resurs med verktyg och information, till exempel interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.

Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra

Registrering av skrivare

Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/

• ColorQube 8700 flerfunktionsskrivare för färg:

www.xerox.com/office/CQ8700docs