Xerox COLORQUBE 8700, COLORQUBE 8900 User Manual [sv]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

User Guide
Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika
Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2012 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är
varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i
USA och andra länder.

HP-GL®, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM® och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och
andra länder.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.

SGI® och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.

UNIX® är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE® och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.0: Februari 2012

Innehåll

1 Säkerhet 9

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 10

Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 11

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16

2 Funktioner 17

Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 18

Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 18

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF ..................................... 19

Sedd höger-bakifrån ............................................................................................................................................ 20

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 20

Skanner med dokumentmatare ...................................................................................................................... 22

Efterbehandlare för 650 ark ............................................................................................................................. 22

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 23

Skriva ut konfigurationsrapporten.................................................................................................................. 23

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 24

Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 27

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 27

Information om fakturering och användning ............................................................................................ 27

Mer information ............................................................................................................................................................ 28

Xerox® Kundtjänst ................................................................................................................................................ 29

3 Installation och inställning 31

Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 32

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 32

Slå på skrivaren ...................................................................................................................................................... 32

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 32

Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 33

Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 33

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 3
Användarhandbok

Innehåll

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 35

Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 35

Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 35

Hantera kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................... 35

Hantera skyddade utskrifter ............................................................................................................................. 36

Installera programmet ............................................................................................................................................... 37

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 37

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 37

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 38

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 39

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 40

4 Papper och material 41

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 42

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 42

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 42

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 43

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 43

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 43

Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 44

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 45

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................... 45

Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 46

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 46

Kuvertformat som stöds ..................................................................................................................................... 46

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 47

Fylla på papper i magasin 1 .............................................................................................................................. 47

Fylla på papper i arkmataren för 525 ark .................................................................................................... 49

Konfigurera stormagasinet för 1 800 ark .................................................................................................... 51

Fylla på papper i stormagasinet för 1 800 ark........................................................................................... 54

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 56

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 56

Etiketter .................................................................................................................................................................... 60

Stordior ..................................................................................................................................................................... 63

5 Utskrift 65

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 66

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 67

Hjälp till skrivardrivrutinen ................................................................................................................................. 67

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 68

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 69

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 71

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 71

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 72

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) ................................................................................................ 72

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 72

Använda färgalternativ ...................................................................................................................................... 73

Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 74

Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 74

Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 74

4 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Innehåll

Skalning .................................................................................................................................................................... 75

Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 76

Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 76

Skapa och spara anpassade pappersformat .............................................................................................. 76

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 77

Skriva ut specialjobbtyper .................................................................................................................................. 77

Kvarhållna utskrifter ............................................................................................................................................. 81

Skriv ut från ............................................................................................................................................................. 82

6 Kopiering 85

Grundläggande kopiering .......................................................................................................................................... 86

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 86

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 87

Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 88

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 89

Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 92

Layoutinställningar .............................................................................................................................................. 94

Inställningar för utskriftsformat ..................................................................................................................... 97

ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 104

Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 107

7 Skanning 109

Grundskanning ............................................................................................................................................................. 110

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 111

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 111

Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 112

Skanning till gemensam mapp ...................................................................................................................... 112

Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 113

Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 113

Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 114

Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 115

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket............................................................................................ 115

Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 115

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 116

Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 117

Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 117

Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 118

Välja layoutjustering ......................................................................................................................................... 119

Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 119

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 120

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 122

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 123

Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 123

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 124

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 5
Användarhandbok

Innehåll

8 Faxning 127

Vanlig faxning .............................................................................................................................................................. 128

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 129

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 129

Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 130

Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 132

Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 141

Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 142

Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 145

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 146

Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 150

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 151

Lägga till en enskild post .................................................................................................................................. 151

Lägga till en gruppost ....................................................................................................................................... 152

Ändra eller ta bort kortnummer..................................................................................................................... 153

Använda Kedjeuppringning ............................................................................................................................ 153

9 Underhåll 155

Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 156

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 157

Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 157

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 158

Rengöra pappersfrigöringsbladet ................................................................................................................. 159

Rengöra rullarna i magasin 1 ......................................................................................................................... 160

Rengöra rullarna för magasin 2–5................................................................................................................ 161

Rengöra utmatningsrullarna .......................................................................................................................... 164

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 166

Fylla på bläck i ColorQube ............................................................................................................................... 166

Tömma överskottsbehållaren ........................................................................................................................ 168

Byta ut häftklammerkassetter ....................................................................................................................... 170

Information om fakturering och användning .................................................................................................. 173

Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 174

Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 174

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 174

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 174

Utbytbara enheter .............................................................................................................................................. 175

När det är dags att beställa förbrukningsmaterial ................................................................................ 175

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 176

Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 177

Försiktighetsåtgärder för att flytta skrivaren ........................................................................................... 177

Flytta skrivaren inom kontoret ....................................................................................................................... 178

Förbereda skrivaren för transport ................................................................................................................. 179

6 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Innehåll

10 Felsökning 183

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 184

Minimera bläckförbrukningen ........................................................................................................................ 184

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 184

Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 185

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 186

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 186

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 187

Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 187

Skrivaren avger ovanliga ljud ......................................................................................................................... 187

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 188

Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 188

Skannerfel .............................................................................................................................................................. 188

Kvaddar........................................................................................................................................................................... 189

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 190

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 201

Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 202

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 205

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 207

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 207

Sida med felsökning av utskriftskvalitet..................................................................................................... 209

Kopierings- och skanningsproblem ....................................................................................................................... 212

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 213

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 213

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 214

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 216

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................ 216

Skannings- och faxvarningar .......................................................................................................................... 216

Underhållsguide .................................................................................................................................................. 217

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 218

Mer information .................................................................................................................................................. 218

A Specifikationer 221

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 222

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 222

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 222

Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 223

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 224

Standardkonfigurationer ................................................................................................................................. 224

Konfiguration med efterbehandlare, stormagasin för 1 800 ark samt två

extra arkmatare för 525 ark ........................................................................................................................... 224

Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 224

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 226

Temperatur ........................................................................................................................................................... 226

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 226

Höjd .......................................................................................................................................................................... 226

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 227

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 227

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 7
Användarhandbok

Innehåll

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 228

Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 228

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 228

B Föreskriftsinformation 229

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 230

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 230

Kanada .................................................................................................................................................................... 230

Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 231

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 231

Tyskland.................................................................................................................................................................. 232

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 233

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 234

USA ........................................................................................................................................................................... 234

Kanada .................................................................................................................................................................... 235

Andra länder ......................................................................................................................................................... 236

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 237

USA ........................................................................................................................................................................... 237

Kanada .................................................................................................................................................................... 238

EU .............................................................................................................................................................................. 239

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 239

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 241

C Återvinning och kassering 243

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 244

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 245

EU ..................................................................................................................................................................................... 246

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 246

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 246

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 247

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 247

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 247

Andra länder ................................................................................................................................................................. 248

8 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10

 Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12

 Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 14

 Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15

 Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16

1

Säkerhet

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren
används på ett säkert sätt.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 9
Användarhandbok

Säkerhet

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

VARNING!

 För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

 Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox® har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från Xerox®.

Allmänna riktlinjer

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

 Nätsladden är skadad eller sliten.
 Vätska har spillts i skrivaren.
 Skrivaren har utsatts för vatten.
 Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
 Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Nätsladd

 Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
 Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.

10 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Säkerhet

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

 Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

 Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för

skrivarens strömstyrka.

 Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

 Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
 Placera inte föremål på nätsladden.
 Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
 Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
 Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar

ut nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget.

Telefonsladd

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 11
Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på utskriftsvolym. Ozon är
tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Mer information för Nordamerika finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment

På andra marknader ber vi dig kontakta den lokala Xerox-representanten eller gå till:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe

Skrivarens placering

 Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 224.

 Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

 Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
 Placera skrivaren på en dammfri plats.
 Placera och använd inte skrivaren i en miljö med extrem temperatur eller fuktighet.
 Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
 Placera inte skrivaren i direkt solljus.
 Placera inte skrivaren där den befinner sig direkt i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.
 Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
 Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder som anges i Höjd på sidan 226.

Anvisningar om handhavande

 Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

 Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
 Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
 Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
 Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna

inte skydden.

12 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Säkerhet

Tillbehör till skrivaren

 Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

 Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

 Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
 Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
 Bränn aldrig förbrukningsmaterial.
 Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen

kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom detta
kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 13
Användarhandbok

Säkerhet

Se även:

Rengöra skrivaren på sidan 157
Flytta skrivaren på sidan 177

Underhållssäkerhet

 Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

 Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
 Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll.

Mer information om Xerox® program för återvinning av förbrukningsmaterial finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/gwa
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/gwa

14 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Symbol

Beskrivning

Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.

Olja från rengöringssatsen kan fläcka ned kläder och material. Tippa inte rengöringssatsen
eftersom olja kan droppa från magasinet. Håll rengöringssatsen på avstånd från dina kläder.

Tippa inte skrivaren. Det kan medföra bläckläckage.
Vidrör inte områden på skrivaren som är märkta med denna symbol.

Vänta i 30 minuter tills skrivaren har svalnat efter att den har stängts av innan du flyttar eller
vänder på den.

Titta inte rakt in i skannern medan den arbetar.

Symboler på skrivaren

Säkerhet

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 15
Användarhandbok

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment

Information om produktsäkerhet i Europa finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe

16 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18

 Informationssidor ............................................................................................................................................................ 23

 Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 24

 Mer information ............................................................................................................................................................... 28

2

Funktioner

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 17
Användarhandbok

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

 Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 18

 Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF ................................................ 19

 Sedd höger-bakifrån ....................................................................................................................................................... 20

 Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 20

 Skanner med dokumentmatare.................................................................................................................................. 22

 Efterbehandlare för 650 ark ........................................................................................................................................ 22

1. Vänster sidolucka, magasin 2

2. Magasin 1

3. Frigöringsmekanism på övre vänster sidolucka

4. Övre vänster sidolucka

5. Häftapparat

6. Skanner med dokumentmatare

7. Dokumentmatarens övre lucka

8. Dokumentmatare

9. Dokumentmatarens utmatningsfack

10. Pappersstopp för utmatningsfack

11. Lucka för bläckpåfyllning

12. Utmatningsfack

13. Kontrollpanel

14. Frontlucka

15. Magasin 2

16. Rengöringsenhet

17. Överskottsbehållare

Skrivarens delar

Sedd vänster-framifrån

18 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Funktioner

1. Stormagasin för 1 800 ark

2. Vänster sidoluckor

3. Magasin 1

4. Frigöringsmekanism på övre vänster sidolucka

5. Övre vänster sidolucka

6. Häftapparat

7. Skanner med dokumentmatare

8. Dokumentmatarens övre lucka

9. Dokumentmatare

10. Dokumentmatarens utmatningsfack

11. Utmatningsfack

12. Pappersstopp för utmatningsfack

13. Lucka för bläckpåfyllning

14. Efterbehandlare för 650 ark

15. Kontrollpanel

16. Frontlucka

17. Rengöringsenhet

18. Överskottsbehållare

19. Magasin 2–5

20. Låshjul

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 19
Användarhandbok

Funktioner

1. Faxlinjekontakt

2. Funktionskortplats

3. Ethernet-anslutning

4. USB-minnesport

5. USB-port

6. Externt gränssnitt

7. Efterbehandlarens gränssnitt

8. Skannerport

9. Strömbrytare

10. Strömbrytare till efterbehandlare

11. Strömbrytare till skrivare

12. Lucka till hårddisk

Sedd höger-bakifrån

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra
skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:

 Visar skrivarens aktuella driftstatus.
 Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
 Ger åtkomst till informationssidor.
 Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa

papperskvaddar.

 Visar fel och varningar.
 Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.

20 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Funktioner

1. Maskinstatus visar information om skrivarens status på pekskärmen.

2. Jobbstatus visar listor över aktiva och slutförda jobb på pekskärmen.

3. Tjänster ger åtkomst till alternativen för den valda kopie-, skannings- eller faxfunktionen

på pekskärmen.

4. Tjänster Hem ger åtkomst till skrivarfunktioner som kopiering, skanning och faxning.

5. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

6. Logga in/ut ger åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

7. Hjälp (?) visar information om det aktuella alternativet.

8. Språk byter språkinställningen på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

9. Frigöringsmekanism för lucka för bläckpåfyllning aktiverar frigöringsmotorn som öppnar

luckan till bläckpåfyllningen.

10. Lågeffektläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.

11. USB-minnesport används för att ansluta USB-minnet i funktionerna Skanna till USB och Skriv ut

från USB.

12. Återställ allt återställer grundinställningarna om du trycker på knappen en gång och visar den

första skärmen för det aktuella alternativet. Om du trycker två gånger återställs alla funktioner
till grundinställningarna.

13. Stopp avbryter aktuellt jobb tillfälligt. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller

återuppta jobbet.

14. Start startar det valda kopierings-, skannings-, fax- eller Skriv ut från-jobbet, till exempel Skriv ut

från USB.

15. Mellankopiering avbryter och återupptar det aktuella utskrifts-, kopierings- eller faxjobbet.

16. Alfanumerisk knappsats för alfanumerisk information.

17. C (rensa) raderar numeriska värden eller den senaste siffran som skrivits med de

alfanumeriska knapparna.

18. Uppringningspaus infogar en paus i faxnumret vid faxsändning.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 21
Användarhandbok

Funktioner

1. Dokumentmatarens övre lucka

2. Dokumentmatarens breddstyrskenor

3. Dokumentmatare

4. Dokumentmatarens utmatningsfack

5. Pappersstopp för utmatningsfack

6. CVT-glas (transportglas med konstant velocitet)

7. Dokumentlucka

8. Dokumentglas

Sedd höger-framifrån

Sedd vänster-bakifrån

1. Vänster lucka till efterbehandlarens transport

2. Lucka till efterbehandlarens transport

3. Efterbehandlarens utmatningsfack

4. Utmatningslucka

5. Efterbehandlarens övre lucka

6. Häftklammerkassett

7. Lucka till efterbehandlarens häftenhet

Skanner med dokumentmatare

Efterbehandlare för 650 ark

22 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Funktioner

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Skriv ut.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 23
Användarhandbok

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

 Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................ 24

 CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

 Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 26

 Automatisk datainsamling ........................................................................................................................................... 27

 Information om fakturering och användning ....................................................................................................... 27

Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna

identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en
alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

Administrationsegenskaper

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella
skrivarmodellen.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Komma åt skrivaren

Administratören kan säkerställa att obehöriga inte får åtkomst till skrivaren genom att konfigurera
autentisering och behörighetskontroll. Om administratören konfigurerar autentisering och
behörighetskontroll kan du bli ombedd att logga in för att kunna använda vissa eller alla funktioner
på skrivaren. Om administratören konfigurerar redovisning måste du ange en redovisningskod för att
kunna använda övervakade funktioner.

Autentisering

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören
aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en
annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och
lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens
bekräftas du som användare.

Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda
funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.

Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera
dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet
Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig
genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.

24 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Funktioner

Behörighetskontroll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att
godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du får
åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till
exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift.
Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under
dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte
kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med en
otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida och
jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.

Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.

 Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.
 Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till

exempel en LDAP-katalog.

Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till
skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.

Redovisning

Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt
användaren som utför jobbet. Med Redovisning kopplas ditt användarnamn och din
kontoinformation till varje dokument som du skriver ut. Redovisningsdata samlas in och lagras när
jobben skickas till skrivaren.

Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen
har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också
uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator.
Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa.
Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda
användare och grupper.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den
aktuella skrivarmodellen.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Inloggning

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. När autentisering har aktiverats
måste du logga in för att få åtkomst till skrivarens funktioner.

Logga in på kontrollpanelen

1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.

2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område

eller träd.
a. Välj Domän, Område eller Träd
b. Markera domänen, området eller trädet i listan.
c. Välj Spara.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 25
Användarhandbok

Funktioner

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 27.

3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.

4. Skriv ditt lösenord och välj Nästa.

Logga in i CentreWare Internet Services

1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och

trycka på Bekräfta eller Retur.

2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.

3. Ange ditt användar-ID i rutan.

4. Ange ditt lösenord i rutan.

5. Klicka på Logga in.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.

CentreWare Internet Services kräver:
 En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

Linux-miljö).

 att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
 En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).

Komma åt CentreWare Internet Services

Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka på
Bekräfta eller Retur.

26 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Funktioner

Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 173.

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten.

Hitta IP-adressen på kontrollpanelen

Om Visa nätverksinställningar har angetts till Visa IPv4-adress visas adressen högst upp till vänster på
pekskärmen. Gör något av följande om du vill se IPv4-adressen på kontrollpanelen:

 Om du vill ange Visa nätverksinställningar med CentreWare Internet Services klickar du på

Egenskaper > Säkerhet > Visa nätverksinställningar > Visa IPv4-adress > Utför. Mer
information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.

 Om du vill ange Visa nätverksinställningar på kontrollpanelen trycker du på Maskinstatus. Välj

Verktyg > Nätverksinställningar > Visa nätverksinställningar > Visa IPv4-adress > Spara.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Verktyg > Nätverksinställningar > TCP/IP-inställningar.

3. Anteckna IP-adresserna i fälten för IPv4 och IPv6.

Hitta IP-adressen i konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Välj Stäng.

4. IPv4- och IPv6-adressinformation finns under TCP/IPv4 och TCP/IPv6 i avsnittet

Anslutningsprotokoll i konfigurationsrapporten.

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den
serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering,
påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt
kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial,
skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller
felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns lagrade
på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare
Internet Services.

Information om fakturering och användning

Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det
registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 27
Användarhandbok

Funktioner

Resurs

Plats

Installationshandbok

Medföljer skrivaren.

Introduktionshandbok

Medföljer skrivaren.

System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok)

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/CQ8700docs

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/CQ8900docs

Recommended Media List
(Rekommenderad materiallista)

USA:
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/paper

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/paper

EU:
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/europaper

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/europaper

Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive
teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och hämtningar av
drivrutiner.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/CQ8700support

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/CQ8900support

Informationssidor

Skriv ut från kontrollpanelen.

Information om menyer och felmeddelanden

Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.

Beställa tillbehör till skrivaren

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/CQ8700supplies

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/CQ8900supplies

Resurs med verktyg och information, till exempel
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/worldcontacts

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrering av skrivare

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/register

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/register

Xerox® Direct, onlinebutik

www.direct.xerox.com/

Mer information

28 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900
Användarhandbok

Funktioner

Xerox® Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen kan du besöka Xerox®s webbplats, där du
hittar lösningar och support för din skrivarmodell:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/worldcontacts
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/worldcontacts

Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox® Kundtjänst för USA och Kanada på
telefonnummer [phone].

Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du
anteckna det här.

#_________________________________

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:

1. Se den här användarhandboken.

2. Kontakta administratören.

3. Besök vår kundwebbplats för din aktuella skrivarmodell:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support

För att Kundtjänst ska kunna hjälpa dig behöver du uppge följande information:

 Typ av problem.
 Skrivarens serienummer.
 Felkoden.
 Namn och plats på ditt företag.

Hitta maskinnumret

Du måste ha skrivarens maskinnummer till hands när du kontaktar Xerox för att få hjälp. Serienumret
finns på vänster sida av skrivaren bakom magasin 2. Serienumret visas även på kontrollpanelen. Tryck
på Maskinstatus för att visa serienumret på kontrollpanelen.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 29
Användarhandbok