Xerox COLORQUBE 8700, COLORQUBE 8900 User Manual [es]
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox® ColorQube® 8700 / 8900
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
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Versión del documento 1.0: Febrero 2012
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................ 12
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13
Cable de línea telefónica ................................................................................................................................... 13
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 14
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 14
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 14
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 15
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 15
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 16
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 17
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 18
2 Funciones 19
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 20
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 20
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF ........................ 21
Vista posterior derecha ....................................................................................................................................... 22
Panel de control ..................................................................................................................................................... 22
Escáner con alimentador de documentos ................................................................................................... 24
Acabadora de 650 hojas .................................................................................................................................... 24
Páginas de información .............................................................................................................................................. 25
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 25
Funciones de administración .................................................................................................................................... 26
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 26
Servicios de Internet de CentreWare............................................................................................................. 28
Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 29
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 29
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 30
Más información ........................................................................................................................................................... 31
Asistencia al Cliente de Xerox® ...................................................................................................................... 32
3 Instalación y configuración 33
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 34
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 34
Encendido de la impresora ................................................................................................................................ 34
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 35
Modificación de las Opciones generales .............................................................................................................. 36
Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 36
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 3
Guía del usuario
Contenido
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 38
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 38
Gestión de trabajos en Servicios de Internet de CentreWare .............................................................. 38
Gestión de trabajos de impresión retenidos ............................................................................................... 38
Gestión de trabajos de impresión protegida .............................................................................................. 39
Instalación del software ............................................................................................................................................. 40
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 40
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 40
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior . 41
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ....................................................... 42
Otros controladores .............................................................................................................................................. 43
4 Papel y materiales de impresión 45
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 46
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 46
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 47
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 47
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 47
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 48
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 48
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 49
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 50
Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras........................................... 50
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 50
Tamaños de sobres admitidos ......................................................................................................................... 51
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 52
Colocación del papel en la bandeja 1 ........................................................................................................... 52
Colocación de papel en el alimentador de 525 hojas ............................................................................. 54
Configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas .................................................... 56
Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ..................................... 59
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 61
Sobres ........................................................................................................................................................................ 61
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 66
Transparencias ....................................................................................................................................................... 68
5 Imprimiéndose 69
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 70
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 71
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 71
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 72
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 74
4 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Contenido
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 76
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 76
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 77
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) ......................................................................... 77
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 78
Uso de las opciones de color ............................................................................................................................. 78
Impresión de cubiertas ....................................................................................................................................... 79
Impresión de inserciones ................................................................................................................................... 80
Impresión de excepciones ................................................................................................................................. 80
Escala ......................................................................................................................................................................... 81
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 82
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 82
Creación y almacenamiento de tamaños de papel personalizados .................................................. 83
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 83
Impresión de tipos especiales de trabajos .................................................................................................. 84
Trabajos de impresión retenidos ..................................................................................................................... 88
Imprimir desde ....................................................................................................................................................... 89
6 Copia 91
Copia básica .................................................................................................................................................................... 92
Cristal de exposición ............................................................................................................................................ 93
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 93
Selección de las opciones de copia ........................................................................................................................ 94
Opciones básicas ................................................................................................................................................... 95
Opciones de calidad de imagen ...................................................................................................................... 99
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 102
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 105
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 113
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 117
7 Escaneándose 119
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 120
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 121
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 122
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 123
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 123
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 124
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 124
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 125
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 126
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 126
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 127
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 128
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 5
Guía del usuario
Contenido
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 129
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 129
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 130
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 131
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 132
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 133
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 135
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 136
Envío de una imagen escaneada a una dirección electrónica ........................................................... 136
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 137
8 Fax 139
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 140
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 141
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 141
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 142
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 144
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 153
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 154
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 157
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 159
Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 163
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 164
Adición de una entrada personal .................................................................................................................. 164
Adición de una entrada de grupo ................................................................................................................. 165
Modificación o eliminación de entradas de marcación rápida ......................................................... 166
Marcación en cadena ........................................................................................................................................ 166
9 Mantenimiento 167
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 168
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 169
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 169
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 170
Limpieza de la cuchilla de liberación del papel........................................................................................ 171
Limpieza de los rodillos de la bandeja 1..................................................................................................... 172
Limpieza de los rodillos de las bandejas 2 - 5........................................................................................... 173
Limpieza de los rodillos de salida .................................................................................................................. 177
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 178
Adición de tinta ColorQube ............................................................................................................................. 178
Vaciado de la bandeja de residuos .............................................................................................................. 180
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 182
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 185
6 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Contenido
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 186
Localización del número de serie .................................................................................................................. 186
Suministros ............................................................................................................................................................ 186
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 187
Unidades reemplazables por el usuario ...................................................................................................... 187
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 187
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 188
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 189
Precauciones para el desplazamiento de la impresora ........................................................................ 189
Traslado de la impresora en la oficina ........................................................................................................ 190
Preparación de la impresora para el traslado .......................................................................................... 192
10 Solución de problemas 197
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 198
Reducción del uso de tinta .............................................................................................................................. 198
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 198
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 199
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 200
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 200
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 201
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 202
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 202
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 203
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 203
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 204
Atascos ............................................................................................................................................................................ 205
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 206
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 217
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 219
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 222
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 224
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 224
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 226
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 229
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 230
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 230
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 231
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 233
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 233
Alertas de escaneado y de fax ....................................................................................................................... 234
Asistente de mantenimiento .......................................................................................................................... 235
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 235
Más información ................................................................................................................................................. 235
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 7
Guía del usuario
Contenido
A Especificaciones 237
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 238
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 238
Configuraciones disponibles ........................................................................................................................... 238
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 239
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 240
Configuraciones estándar ................................................................................................................................ 240
Configuración con acabadora, alimentador de alta capacidad de 1800 hojas y dos
alimentadores opcionales de 525 hojas .................................................................................................... 240
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 241
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 242
Temperatura ......................................................................................................................................................... 242
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 242
Altitud ...................................................................................................................................................................... 242
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 243
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 243
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 244
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 244
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 244
B Información sobre normativas 245
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 246
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 246
Canadá .................................................................................................................................................................... 246
Radiointerferencia en la Unión Europea .................................................................................................... 247
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión
de imágenes de la Unión Europea ............................................................................................................... 247
Alemania ................................................................................................................................................................ 249
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 249
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 250
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 250
Canadá .................................................................................................................................................................... 251
Otros países ........................................................................................................................................................... 252
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 253
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 253
Canadá .................................................................................................................................................................... 255
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 255
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 256
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 257
C Reciclaje y eliminación de productos 259
Todos los países ........................................................................................................................................................... 260
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 261
8 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 262
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 262
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 262
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 263
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 263
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 263
Otros países ................................................................................................................................................................... 264
Contenido
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 9
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 14
Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 16
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 17
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 18
1
Seguridad
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro
de su impresora Xerox® de forma continua.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 11
Guía del usuario
Seguridad
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
ATENCIÓN:
No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox®.
Directrices generales
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
El cable de alimentación está dañado o raído.
Se ha derramado líquido en la impresora.
La impresora está expuesta a agua.
Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
12 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Seguridad
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de
uso indebido.
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
Cable de alimentación
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Cable de línea telefónica
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 13
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de impresión. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para más información en Norteamérica, vaya a:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
En otros mercados, póngase en contacto con el personal local de Xerox o vaya a:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
Ubicación de la impresora
Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 240.
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento
y mantenimiento.
Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
No almacene ni utilice la impresora en un lugar con humedad o temperatura extrema.
No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
No coloque la impresora a la luz directa del sol.
No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la
página 242.
14 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Seguridad
Directrices de funcionamiento
No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el
panel de control mientras se esté imprimiendo.
No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Suministros para impresora
Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
No queme jamás los suministros.
Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar
irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de contacto con
la piel y los ojos.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 15
Guía del usuario
Seguridad
Consulte también:
Limpieza de la impresora en la página 169
Traslado de la impresora en la página 189
Seguridad durante el mantenimiento
No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que
acompaña a la impresora.
No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina.
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox®, vaya a:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/gwa
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/gwa
16 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Símbolo
Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
El aceite del kit de limpieza puede manchar la ropa y los materiales. No incline el kit de
limpieza porque puede haber un escape de aceite de la bandeja. Evite que el kit de limpieza
toque la ropa.
No incline la impresora. Puede ocasionar derrames de tinta.
No toque el área de la impresora marcada con este símbolo.
Después de apagarla, espere 30 minutos para que la impresora se enfríe antes de moverla
o inclinarla.
No mire el escáner durante el funcionamiento.
Símbolos en la impresora
Seguridad
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 17
Guía del usuario
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
18 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 20
Páginas de información ................................................................................................................................................. 25
Funciones de administración ....................................................................................................................................... 26
Más información .............................................................................................................................................................. 31
2
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 19
Guía del usuario
Funciones
Esta sección incluye:
Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 20
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF ................................... 21
Vista posterior derecha .................................................................................................................................................. 22
Panel de control ................................................................................................................................................................ 22
Escáner con alimentador de documentos .............................................................................................................. 24
Acabadora de 650 hojas ............................................................................................................................................... 24
1. Puerta lateral izquierda de la bandeja 2
2. Bandeja 1
3. Palanca de liberación de la puerta superior
lateral izquierda
4. Puerta superior lateral izquierda
5. Grapadora auxiliar
6. Escáner con alimentador de documentos
7. Cubierta superior del alimentador de documentos
8. Bandeja del alimentador de documentos
9. Bandeja de salida del alimentador de documentos
10. Tope de la bandeja de salida
11. Puerta de acceso para cargar tinta
12. Bandeja de salida
13. Panel de control
14. Puerta frontal
15. Bandeja 2
16. Unidad de limpieza
17. Bandeja de residuos
Piezas de la impresora
Vista frontal izquierda
20 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
1. Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
2. Puertas laterales izquierdas
3. Bandeja 1
4. Palanca de liberación de la puerta superior
lateral izquierda
5. Puerta superior lateral izquierda
6. Grapadora auxiliar
7. Escáner con alimentador de documentos
8. Cubierta superior del alimentador de documentos
9. Bandeja del alimentador de documentos
10. Bandeja de salida del alimentador de documentos
11. Bandeja de salida
12. Tope de la bandeja de salida
13. Puerta de acceso para cargar tinta
14. Acabadora de 650 hojas
15. Panel de control
16. Puerta frontal
17. Unidad de limpieza
18. Bandeja de residuos
19. Bandejas 2-5
20. Ruedecillas de bloqueo
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 21
Guía del usuario
Funciones
1. Conector de la línea de fax
2. Ranura de la función de tarjetas
3. Conexión Ethernet
4. Puerto de memoria USB
5. Puerto USB
6. Interfaz de dispositivo externo
7. Interfaz de la acabadora
8. Puerto del escáner
9. Interruptor de alimentación
10. Conector eléctrico de la acabadora
11. Conector eléctrico de la impresora
12. Cubierta del disco duro
Vista posterior derecha
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
muestra el estado de la operación actual de la impresora;
proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
proporciona acceso a las páginas de información;
indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
muestra los errores y avisos;
se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
22 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Funciones
1. Estado de la máquina muestra información del estado de la impresora en la pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios proporciona acceso a las opciones para la función de copia, escaneado o fax seleccionada
en la pantalla táctil.
4. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax.
5. La pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
6. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
7. Ayuda (?) muestra información sobre la selección actual.
8. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
9. Seguro de la puerta de acceso para cargar tinta enciende el motor de liberación para abrir la
puerta de acceso para cargar tinta.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11. Puerto de la memoria USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar las funciones
Escanear a USB e Imprimir desde USB.
12. Borrar todo, si se pulsa una vez, restaura las opciones prefijadas y muestra la primera ventana de la
selección actual. Si se presiona dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones.
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresión, fax, o Imprimir desde, como Imprimir
desde USB.
15. Interrumpir impresión interrumpe o reanuda el trabajo de impresión, copia o fax actual.
16. El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
17. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
18. Pausa de marcación inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 23
Guía del usuario
Funciones
1. Cubierta superior del alimentador de documentos
2. Guías de anchura del alimentador de documentos
3. Bandeja del alimentador de documentos
4. Bandeja de salida del alimentador de documentos
5. Tope de la bandeja de salida
6. Cristal de transporte de velocidad constante (CVT)
7. Cubierta de documentos
8. Cristal de exposición
Vista anterior derecha
Vista posterior izquierda
1. Puerta izquierda del transporte de la acabadora
2. Cubierta del transporte de la acabadora
3. Bandeja de salida de la acabadora
4. Cubierta de salida
5. Cubierta superior de la acabadora
6. Cartucho de grapas
7. Puerta de la grapadora de la acabadora
Escáner con alimentador de documentos
Acabadora de 650 hojas
24 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Funciones
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet
de CentreWare.
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 25
Guía del usuario
Funciones
Esta sección incluye:
Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 26
Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................ 28
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 29
Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 29
Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 30
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
Funciones de administración
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Acceso a la impresora
Para asegurarse de que los usuarios no autorizados no puedan acceder a la impresora, el administrador
puede configurar la autenticación y la autorización. Si el administrador configura la autenticación y la
autorización, es posible que el usuario deba conectarse para tener acceso a algunas o todas las funciones
de la impresora. Si el administrador configura la contabilidad, el usuario debe escribir el código de
contabilidad para acceder a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y
una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la
información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Servicios de Internet de CentreWare o en el controlador de impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. Si el
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
26 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Funciones
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero le restringe el acceso a ciertas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema puede
restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario intenta
imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En cambio,
se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
Contabilidad asocia la información de identificación de nombre de usuario y cuenta con cada
document que se imprime. Los datos de contabilidad se recopilan y guardan cuando se envían trabajos
a la impresora.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 27
Guía del usuario
Funciones
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 29.
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Cuando se ha configurado la autenticación, debe conectarse para acceder a las funciones de
la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Seleccione Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, pulse Siguiente.
Conexión en Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un
navegador web.
Servicios de Internet de CentreWare requiere:
Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Servicios de Internet de CentreWare o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare
En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a
continuación pulse Intro.
28 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
Funciones
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Búsqueda de la dirección IP en el panel de control
Si Mostrar la configuración de red se configura como Mostrar dirección IPv4, la dirección aparece en la
esquina superior izquierda de la pantalla táctil. Para mostrar la Dirección IPv4 en el panel de control,
realice uno de los siguientes procedimientos:
Para configurar Mostrar la configuración de red mediante Servicios de Internet de CentreWare, haga
clic en Propiedades > Seguridad > Mostrar la configuración de red > Mostrar dirección IPv4 >
Aplicar. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
Para configurar Mostrar la configuración de red en el panel de control, pulse el botón Estado de la
máquina. Pulse Herramientas > Configuración de red > Mostrar la configuración de red > Mostrar
dirección IPv4 > Guardar.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Pulse Herramientas > Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Tome nota de las direcciones IP en las áreas IPv4 e IPv6 en la pantalla.
Búsqueda de la dirección IP en el Informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar.
4. La información de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la sección Protocolos de conectividad
del Informe de configuración, bajo TCP/IPv4 y TCP/IPv6.
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el enlace de la nota
sobre servicios automatizados.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 29
Guía del usuario
Funciones
Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 185.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
30 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Guía del usuario
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