XEROX 75 User Manual [fr]

WorkCentre Pro 65/75/90 CopyCentre C65/C75/C90

Guide de l’utilisateur

Mai 2003 604S13901

Modèle Xerox _______________

Numéro de série ____________________________

Rédigé par : Xerox Corporation 800 Phillips Road – Bldg. 845-17S Webster, New York 14580

Adapté et traduit par : Service de francisation Xerox Canada ltée Montréal, Québec © 2003, Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux

termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations etc.)

, The Document Company®, le X®numérique et Document Centre sont des marques de Xerox

Xerox Corporation ou de Xerox (Europe) Limited.

Le Document Centre ST inclut un système de mise en application de LZW enregistrée sous le numéro de brevet américain 4,558,302.

Les noms des produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques commerciales ou des marques déposées de leurs compagnies respectives et sont reconnus par la présente.

Ce document contient des images d’écrans créés à l’aide du logiciel Zinc Application Framework, version 3.5 © Janvier 1997 Zinc Software Inc.

Xerox est un partenaire de ENERGY STAR et ce produit est conforme aux spécifications du programme ENERGY STAR établies par l’agence fédérale américaine (EPA).

Xerox respecte les normes de qualification Blue Angel en termes d’efficacité d’énergie. Les informations figurant dans ce manuel sont correctes au moment de la première publication. Xerox se

réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques et les spécifications du produit décrites dans ce document.

ii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

modification, ne sont autorisées que dans les conditions suivantes : Toute distribution du code source doit être accompagnée du copyright ci-dessus et de l’avis suivant. Pour toute distribution sous forme binaire, la documentation et tout autre matériel fournis à cette occasion

doivent reproduire le copyright ci-dessus, la liste des conditions ainsi que l’avis suivant. Ni le nom de The Internet Software Consortium - DHCP ni ceux de ses partenaires ne peuvent être utilisés

pour garantir ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel, sans autorisation écrite spécifique. Ce logiciel est fourni par The Internet Software Consortium et ses partenaires " tel quel " et toutes garanties

expresses ou implicites, y compris mais non limitées aux garanties implicites de qualité marchande ou d'adaptation à un but spécifique, sont exclues. The Internet Software Consortium et ses partenaires ne seront en aucun cas tenu à réparation d'un préjudice, que ce soit à titre direct, indirect, accessoire, spécial, de pénalité ou pour des raisons imprévisibles (y compris mais non limité au recours à des biens ou des services de substitution, à la perte d'usage, de données ou de profits ou à l'interruption d'activité) quelle qu'en soit la cause et quel que soit le principe de responsabilité invoqué, à titre contractuel, au titre de la responsabilité du fait des produits ou à titre délictuel (y compris la négligence ou autre), résultant de quelque manière que ce soit de l'usage de ce logiciel, même s'il est informé de possibilité d'un tel préjudice.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox iii

Conformité européenne

Approbations et certifications

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

Janvier 1995 :

Directive 73/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive 93/68/CEE, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

Janvier 1996 :

Directive 89/336/CEE du Conseil, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 :

Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès d’un représentant Xerox ou à l’adresse suivante :

Environment Health & Safety, The Document Company Xerox, Bessemer Road, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1HE Royaume-Uni

iv Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

ATTENTION

Ce système a été testé et déclaré conforme aux limites de sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute modification non autorisée, telle que l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes peut annuler l’autorisation de faire fonctionner ce matériel. Contacter Xerox pour obtenir une liste des accessoires approuvés.

ATTENTION

Pour pouvoir utiliser cet appareil à proximité d’équipement industriel, scientifique et médical (ISM), il peut s’avérer nécessaire de limiter les radiations émanant de ces appareils ou de prendre des mesures spéciales.

ATTENTION

Des câbles blindés doivent être utilisés pour être conformes aux directives EMC (89/336/EEC).

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox v

Electricity at Work Regulation au Royaume-Unis

L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré en vigueur en Angleterre et au pays de Galles le 1er avril 1990. En vertu de ce règlement, tous les employeurs et travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les systèmes électriques dans leurs locaux, ainsi que les appareils électriques qui leur sont connectés, soient construits, entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des limites raisonnables, le danger. Tous les appareils Xerox ont été conçu en fonction de rigoureuses normes en matière de sécurité. Ils ont tous subi divers tests stricts relativement à la sécurité, notamment des tests de continuité de masse, de résistance à l’isolation et de rigidité diélectrique. Les usines de fabrication de Xerox Limited, qui ont obtenu l’homologation ISO 9000 en matière de qualité, sont assujetties à des vérifications régulières par le British Standards Institution ou par un organisme national comparable de normalisation. Le matériel Xerox qui a fait l’objet de service et d’entretien adéquats et réguliers ne doit pas subir d’essais spécifiques supplémentaires en matière de sécurité conformément à l’Electricity at Work Regulation 1989. Les clients qui désirent effectuer des tests de sécurité doivent communiquer avec le Centre technique de Xerox Limited (voir page 1) pour obtenir des conseils avant la mise en oeuvre des tests. Toutefois, le matériel Xerox doit faire l’objet de service et d’entretien adéquats et réguliers en tout temps. QUESTION : Qu’est-ce que l’Electricity at Work Regulation? RÉPONSE : L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré en vigueur en Angleterre et au pays de Galles le 1er avril

1990. En vertu de ce règlement, tous les employeurs et travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les systèmes électriques dans leurs locaux, ainsi que les appareils électriques qui leur sont connectés, soient construits, entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des limites raisonnables, le danger. QUESTION : Est-ce que Xerox observe l’Electricity at Work Regulation ? RÉPONSE : En vertu de ce règlement, tous les employeurs et travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les systèmes électriques dans leurs locaux soient effectivement sécuritaires.

vi Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Ce règlement ne s’applique pas, entre autres, aux fabricants et aux fournisseurs de ces systèmes électriques. Toutefois, soyez assuré que tout le matériel Xerox que Xerox Limited et ses distributeurs autorisés procurent aux clients est conforme aux lois et normes pertinentes. QUESTION : Le matériel Xerox est-il sécuritaire ? RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et ses distributeurs autorisés est conforme aux lois et normes pertinentes. QUESTION : Le matériel Xerox dans mes locaux est-il sécuritaire ? RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et ses distributeurs autorisés est conforme à toutes les lois et normes pertinentes. Toutefois, comme tout le matériel électrique, il doit faire l’objet de service et d’entretien réguliers par des personnes compétentes. Les spécialistes du Service technique de Xerox Limited veillent à ce que le matériel Xerox fasse l’objet de service et d’entretien conformément aux rigoureuses normes de Xerox en matière de sécurité. Si vous désirez obtenir un tel service et un tel entretien, veuillez communiquer avec le Service technique de Xerox Limited. Celui-ci sera heureux de vous aider à ce sujet. QUESTION : Est-ce que le matériel Xerox dans mes locaux est conforme aux Electricity at Work Regulations ? RÉPONSE : Tous les employeurs et travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les systèmes électriques dans mes locaux, y compris le matériel Xerox, soient sécuritaires. Le Service de sécurité en matière de produits de Xerox Limited a préparé un guide qui contient une liste de tests à faire effectuer par le Service technique de Xerox Limited. CES TESTS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉS SEULEMENT PAR DES PERSONNES QUI POSSÈDENT LES APTITUDES, LES CONNAISSANCES ET L’EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES. Pour obtenir de l’information supplémentaire, communiquer avec le Service technique de Xerox Limited. L’UTILISATION DE MÉTHODES ET DE MATÉRIEL INAPPROPRIÉS EN MATIÈRE DE TESTS PEUT ENTRAÎNER DES RÉSULTATS TROMPEURS, AINSI QUE DES BLESSURES CORPORELLES POUVANT ALLER JUSQU’À LA MORT OU DES DOMMAGES AUX BIENS.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox vii

QUESTION : J’aimerais effectuer mes propres tests de sécurité sur le matériel Xerox dans mes locaux. RÉPONSE : Bien sûr, vous pouvez demander l’exécution des tests que vous jugez nécessaires pour vous assurer que votre matériel Xerox est sécuritaire. Le Service technique de Xerox Limited sera heureux de vous conseiller à ce sujet. QUESTION : J’ai besoin de rapports sur tous les tests. RÉPONSE : Après avoir effectué tous les tests, le spécialiste du Service technique de Xerox Limited vous remettra un certificat qui en détaille les résultats. Si une défectuosité est constatée, le matériel Xerox sera mis hors fonction et déconnecté jusqu’à ce que la défectuosité ait été corrigée. On vous informera des mesures permettant de corriger cette défectuosité. REMARQUE : VOUS DEVEZ VOUS ASSURER QUE VOTRE MATÉRIEL XEROX EST SÉCURITAIRE EN TOUT TEMPS. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des questions relativement au matériel fourni dans le présent document. Xerox Limited Environment Health and Safety Xerox Limited Technical Centre, C. P. 17 Bessemer Road Welwyn Garden City Herts (Angleterre) AL7 1HE Numéro de téléphone : + 44 (0) 1707 353434

viii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Directive 99/5/CE relative aux équipements hertziens et équipements terminaux de télécommunications

L’option Modem RDT du Document Centre de Xerox a été certifiée conforme à la directive 99/5/EC par Xerox (Europe) Limited. Cette option a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne France Norvège Autriche Grèce Pays-Bas Belgique Irlande Portugal Danemark Islande Royaume-Uni Espagne Italie Suède Finlande Luxembourg Suisse

En cas de problème, s’adresser à votre interlocuteur Xerox local.

Le modem peut être configuré pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques d’autres pays. Pour ce faire, contacter votre interlocuteur Xerox local. Aucun réglage utilisateur n’est prévu pour ce modem.

REMARQUE : Bien que le modem puisse être configuré pour fonctionner en mode tonalité (DTMF) ou en mode impulsion, il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable.

La modification ou le branchement de cet appareil sur un dispositif de contrôle externe (matériel ou logiciel), sans l’autorisation préalable de Xerox, peut annuler la certification de ce produit.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox ix

x Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Table des matières

Consignes de sécurité ....................................................................1

Symboles ...........................................................................................................2

Sécurité électrique .............................................................................................2

Arrêt d’urgence ..................................................................................................4

Débranchement de la machine ...................................................................4

Sécurité ozone ...................................................................................................5

Sécurité laser .....................................................................................................6

Sécurité relative au fonctionnement ..................................................................7

Certification relative aux machines à très basse tension ...................................9

Introduction ....................................................................................11

Impression à partir d’un poste de travail ..........................................................12

Impression à partir du serveur Web intégré (Services Internet) ......................13

Impression à partir du port USB (fonction facultative) .....................................14

À partir de la machine ......................................................................................15

Aide-mémoire ..................................................................................................18

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox xi

Initiation ..........................................................................................27

Réalisation de copies ...................................................................................... 28

Présentation du mode Authentification ........................................................... 30

Ouverture de session en mode Authentification ................................ 31

Numérisation de documents (fonction en option) ............................................ 32

Envoi de documents par télécopieur (fonction en option) ............................... 34

Mise en place des supports ............................................................................ 36

Utilisation de la file d’attente ........................................................................... 37

Ouverture de session en mode Auditron ......................................................... 38

Ouverture de session en mode Comptabilisation réseau

(fonction en option) ...................................................................................... 39

Fonctions de sécurité ...................................................................................... 40

Obtenir une impression protégée (réseau) ..................................................... 41

Expérimentation .............................................................................43

Effectuer des copies ........................................................................................ 44

Agrafer les copies ........................................................................................... 45

Effectuer des copies recto verso ..................................................................... 48

Améliorer la qualité image ............................................................................... 49

Éliminer les marques indésirables .................................................................. 50

Reproduction des pages de documents reliés ................................................ 51

Réduction/agrandissement ............................................................................. 52

Décalage image .............................................................................................. 53

Ajout de couvertures ....................................................................................... 54

Créer des feuilles d’images multiples .............................................................. 55

Créer des jeux de transparents avec séparateurs .......................................... 56

Créer des brochures et des cahiers ................................................................ 57

Créer un cahier à feuillets pliés (module de finition pour professionnels) ....... 58

Créer un dépliant à trois volets (module de finition pour professionnels) ....... 59

Présentation de la fonction Documents multiformats ..................................... 60

Reproduire des documents multiformats ........................................................ 61

Utiliser la fonction Travail fusionné ................................................................. 62

Reproduire des documents reliés avec Travail fusionné ................................ 63

Utiliser les fonctions Travail fusionné et Jeu épreuve ..................................... 64

Utiliser les fonctions Onglets et Travail fusionné ............................................ 65

Création de modèles de document à onglet ................................................... 67

Présentation de la fonction de télécopie réseau (fonction en option) ............. 68

Télécopie d’un document ................................................................................ 70

Présentation de la numérisation (fonction en option) ...................................... 72

xii Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Options de numérisation ..................................................................................73

Présentation de Fax Internet (fonction en option) ...........................................75

Présentation du courrier électronique (fonction en option) ..............................77

Envoi par courrier électronique ou télécopie Internet sans

l’utilisation d’un modèle ................................................................................78

Présentation des champs de gestion de documents .......................................79

Créer des champs de gestion de documents ..................................................80

Index ...............................................................................................81

Table of ContentsTable des matières

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox xiii

xiv Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Consignes de sécurité

La machine et ses modules remplaçables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matières d’environnement établies. Lire les instructions avec soin avant de faire fonctionner la machine. Les tests de sécurité et de

fonctionnement portent uniquement sur les produits Xerox.

Respecter les avertissements et instructions fournis avec le produit.

sécurité

Consignes de

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 1

Symboles

Ce symbole sur la machine indique une surface chaude.

Sécurité électrique

ATTENTION S’assurer que la connexion du système corresponde aux

exigences électriques.

Modèle Alimentation requise

WorkCentre Pro 90 CopyCentre C90

WorkCentre Pro 65/75 CopyCentre C65/C75

1. La prise électrique sur laquelle la machine doit être branchée doit répondre aux normes précisées sur la plaque de données d’alimentation.

2. La prise électrique doit être installée près de la machine et facilement accessible.

3. Utiliser uniquement le câble d’alimentation fourni avec la machine. Brancher ce câble directement dans une prise électrique correctement mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre de la prise, consulter un électricien.

220-240 V Prise 20 A dédiée.

220-240 V Prise 10 A ou 13 A.

L’équipement doit être connecté à une prise secteur avec mise à la terre

Page 2 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

4. Ne jamais utiliser un adaptateur de mise à la terre pour relier la machine à une prise qui n’est pas dotée d’une borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre de la machine peut causer des décharges électriques.

sécurité

Consignes de

5. Ne jamais placer la machine dans un endroit où les gens risquent de marcher ou de trébucher sur le câble.

6. Ne placer aucun objet sur le câble d’alimentation.

7. Ne pas déjouer ni contourner les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques. Les panneaux, les protecteurs et les dispositifs de verrouillage sont conçus pour empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones dangeureuses.

8. Ne pas obstruer les fentes de ventilation afin d’éviter une surchauffe de la machine.

AVERTISSEMENT : Ne jamais introduire quoi que ce soit dans aucune des fentes et ouvertures de la machine. Tout contact avec un élément sous tension ou court-circuit d’une pièce peut entraîner un incendie ou une électrocution.

Consignes de sécurité

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 3

Arrêt d’urgence

Si l’une des situations ci-dessous se produit, couper immédiatement l’alimentation électrique du système. Débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique et contacter Xerox afin de résoudre le problème :

l La machine dégage des odeurs inhabituelles ou émet des

bruits anormaux.

l Le câble d’alimentation est endommagé ou brisé. l Un disjoncteur mural, un fusible ou tout autre dispositif de

sécurité s’est déclenché.

l Un liquide a été répandu dans le système. l La machine a séjourné dans un environnement humide. l Un élément de la machine est endommagé.

Débranchement de la machine

Le câble d’alimentation est le dispositif de déconnection de la machine. Ce dispositif enfichable est relié à l’arrière de la machine. Pour couper l’alimentation électrique de la machine, déconnecter le câble d’alimentation de la prise électrique.

Page 4 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du nombre de copies effectuées. Le respect des normes indiquées dans la documentation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Les caractéristiques minimales requises sont énumérées ci-dessous :

Tableau 1: Espace requis pour la sécurité ozone

Modèle Espace minimum requis

WorkCentre Pro 65/75/90 CopyCentre C65/C75/C90

Le volume de la pièce (longueur x largeur x hauteur) doit être égal ou supérieur au volume indiqué ci-dessus.

30 m

sécurité

Consignes de

Consignes de sécurité

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 5

Consignes de sécurité

Sécurité laser

ATTENTION L’exécution d’étapes ou l’utilisation de commandes ou

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.

Cet équipement est conforme aux normes internationales de sécurité.

Il a également été certifié conforme aux normes reconnues par les gouvernements ainsi que les agences nationales et internationales pour les produits laser de catégorie 1. Il n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

Page 6 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Sécurité relative au fonctionnement

La machine et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l’objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de protection de l’environnement.

sécurité

Consignes de

À faire :

l Toujours brancher le câble d’alimentation directement

dans une prise électrique correctement mise à la terre. En cas de doute à cet égard, consulter un électricien.

l Toujours suivre les avertissements et les instructions

fournis avec la machine ou indiqués sur celui-ci.

l Toujours manier avec précaution la machine au moment

de le déplacer ou de le déménager. En cas de déplacement vers un endroit situé à l’extérieur de l’édifice, contacter Xerox pour connaître les mesures adéquates à prendre.

l Toujours placer la machine sur une surface plane (les

tapis à longs poils sont déconseillés) ayant suffisamment de résistance pour supporter le poids de la machine.

l Toujours placer la machine dans une pièce où la

ventilation est suffisante et où l’espace autour de la machine est suffisant pour permettre l’accès.

l Toujours utiliser le matériel et les consommables

spécialement destinés à la présente machine. L’utilisation de produits non appropriés pourrait entraîner des problèmes de rendement et comporter des risques pour la machine ou pour l’utilisateur.

l Toujours débrancher la machine de la prise électrique

avant de procéder au nettoyage.

Consignes de sécurité

REMARQUE

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 7

Le système est équipé d’un mécanisme qui maintient l’alimentation électrique quand il n’est pas en fonctionnement. La machine peut rester continuellement sous tension.

l Toujours faire preuve de prudence pendant l’installation

ou la modification de lignes téléphoniques.

À ne pas faire

l Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour

connecter la machine à une prise électrique sans mise àla terre.

l Ne jamais obstruer les fentes de ventilation.

Ces ouvertures servent à prévenir la surchauffe de la machine.

l Ne jamais insérer d’objets dans les ouvertures d’aération. l Ne tenter aucune procédure de maintenance qui n’est

pas spécifiquement décrite dans la documentation fournie avec la machine.

l Ne jamais enlever un panneau ni un dispositif de

protection dont l’enlèvement nécessite l’utilisation d’outils, sauf indication contraire de Xerox.

l Ne jamais placer la machine près d’un radiateur ou d’une

autre source de chaleur.

l Ne jamais modifier ou désactiver les dispositifs

électriques ou mécaniques de sécurité.

l Ne jamais utiliser la machine s’il émet des bruits

anormaux ou dégage des odeurs inhabituelles. Déconnectez le câble d’alimentation et contacter Xerox.

l Ne jamais installer des prises de téléphone dans un

environnement humide sauf si elles ont été conçues spécifiquement pour cet usage.

l Ne jamais toucher à des fils ou des bornes téléphoniques

non isolés à moins que la ligne téléphonique n’ait été déconnectée de l’interface réseau.

l Ne jamais utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone

sans fil) durant un orage électrique car il y a un risque de décharge électrique.

REMARQUE

Pour de plus amples informations concernant la machine ou les consommables Xerox, composer le numéro de téléphone suivant : 01707 353434.

Page 8 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Certification relative aux machines à très basse tension

Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux réglementations nationales en vigueur en matière de sécurité par diverses organisations gouvernementales. Tous les ports de données ou de communication de la présente machine sont équipés de circuits basse tension (norme SELV) permettant ainsi de connecter le système aux périphériques et aux réseaux disponibles sur site. Les accessoires tiers ou propriétaires devant être branchés sur le système doivent être conformes aux exigences énumérées précédemment. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d’installation fournies avec la machine.

sécurité

Consignes de

Consignes de sécurité

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 9

Consignes de sécurité

Page 10 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Introduction

Ce guide de l’utilisateur porte sur les modèles WorkCentre Pro 65/75/90 et CopyCentre C65/C75/C90. Les modèles CopyCentre peuvent effectuer des copies commandées à partir de la machine. Les modèles WorkCentre Pro peuvent imprimer, numériser, faxer, copier des documents et les distribuer par courrier électronique. Les fonctions de numérisation, de courrier électronique et de fax sont optionnelles.

La conception numérique du système propose les avantages suivants :

l Nombreuses options de présentation. La conception numérique du système

permet de créer des cahiers, de placer des images multiples sur une même page, d’insérer des séparateurs au sein d’un jeu de transparents et de combiner le traitement de plusieurs segments en un travail unique.

l Réduction des incidents et de détérioration des documents. l Impression de haute qualité. l Amélioration et personnalisation des impressions en fonction des besoins. l La réalisation simultanée de plusieurs fonctions sur la machine. Un travail peut

être numérisé pendant qu’une impression est en cours.

Pour toute assistance sur la machine, appuyer sur la touche Aide. Sur un modèle WorkCentre Pro, utiliser le système aide CentreWare dans le pilote d’imprimante.

ou cliquer sur le bouton Aide

Introduction

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 11

Impression à partir d’un poste de travail

Les sections ci-après répertorient les fonctions accessibles à partir d’un poste client, lorsque le système est relié à un réseau. Contacter le responsable du réseau pour toute connexion.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Le pilote d’imprimante offre une productivité accrue au système. Exemples des types de travaux pouvant être réalisés :

l Recto ou recto verso l Jeux agrafés si le système dispose d’une configuration

avec un module de finition

l Résolutions jusqu’à 1 800 x 1 800 ppp l Ajout de filigrane standard ou personnalisé l Impression protégée de documents confidentiels

(l’impression commence une fois que l’utilisateur est près de la machine)

Outils CentreWare

Le logiciel CentreWare® propose également en option des outils d’installation, de modèles et de gestion des utilisateurs ainsi que des outils de numérisation réseau.

Serveur Web intégré (Services Internet)

Le système dispose d’une page d’accueil. Cette page Web permet d’envoyer à tout WorkCentre Pro des fichiers prêts pour l’impression via Internet.

Page 12 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

Impression à partir du serveur Web intégré (Services Internet)

Les Services Internet permettent :

l d’imprimer un document lorsque le pilote d’impression

n’est pas disponible

l d’envoyer des documents imprimés au système

depuis un site distant

Accéder aux Services Internet en utilisant l’explorateur Web. Cette fonction supporte uniquement les formats de fichiers prêts à imprimer tels que PDF, PCL, PostScript ou TIFF.

Pour envoyer un travail :

1. Taper l’adresse IP (Internet Protocol) du système dans l’explorateur. La page d’accueil du système apparaît.

2. Sélectionner Services.

3. Faire les sélections pour Envoi de travaux, telles que l’impression, le support et la réception.

4. Sélectionner Parcourir pour choisir le fichier.

5. Sélectionner Envoyer travail.

Introduction

REMARQUE

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 13

Le cas échéant, obtenir de l’opérateur principal ou de l’administrateur l’adresse IP de la machine.

Impression à partir du port USB (fonction facultative)

Le port USB (Universal Serial Bus) permet l’impression directe à partir d’un PC moyennant le raccordement de celuici par câble USB. Le kit d’impression USB est disponible sur demande. Consulter l’administreur système pour en savoir plus à cet égard.

Exigences :

l Pilote d’imprimante WorkCentre Pro installé ou

possession du CD contenant le pilote d’imprimante

l Port USB activé

Connecter le WorkCentre Pro au PC à l’aide d’un câble de périphérique USB. Le PC détecte le périphérique USB. Si les pilotes sont déjà installés, sélectionner le pilote WorkCentre Pro.

Si les pilotes ne sont pas installés, le système demande à ce que l’utilisateur les installe. Utiliser le CD Pilotes d’imprimante pour installer les pilotes WorkCentre Pro.

Page 14 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

À partir de la machine

Le système met à la disposition des utilisateurs de puissantes fonctions offrant de nombreuses possibilités :

Numérisation unique, impression multiple

Il suffit au système de numériser un document une seule fois pour saisir une image, et ce quel que soit le nombre d’exemplaires demandés. Ceci réduit les risques d’incidents et de détérioration des documents.

Réalisation simultanée de plusieurs tâches

Il est possible de numériser un travail pour l’ajouter à la file d’attente, tandis qu’un autre travail est en cours d’impression.

Effectuer des originaux, non pas des copies

Le système permet la reproduction d’images de haute qualité, spécialement des photographies, des graphiques, du texte ou une combinaison de tous ceux-ci. Comparer le résultat avec les documents imprimés par d’autres copieurs et observer la différence.

Introduction

Personnaliser le format et la position des images

L’aspect de l’image peut être modifié en fonction des supports sélectionnés.

l L’image peut être décalée pour créer des marges pour

la reliure.

l Les images peuvent être automatiquement réduites,

agrandies ou centrées.

l Des images multiples miniaturisées de documents

peuvent être produites sur une seule page.

Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox Page 15

Simplifier le processus de travail à l’aide des fonctions numériques

Utiliser la fonction Travail fusionné pour diviser un travail de copie en différents segments et appliquer une programmation spécifique à chacun des segments. Cette fonction permet :

l de créer un travail unique avec des documeents traités

à partir de la glace d’exposition et d’autres traités à partir du chargeur.

l de créer un travail unique, en utilisant différentes

fonctions de programmation pour chaque document.

l d’engager un nombre supérieur au nombre maximum

de documents acceptés sans devoir reprogrammer.

Utiliser la fonction Transparents pour obtenir, en une seule étape, un travail sur transparents avec des séparateurs.

Utiliser la fonction Cahiers pour organiser et réduire ou agrandir les images automatiquement en vue de créer un cahier.

Utiliser la fonction Couvertures pour ajouter automatiquement des couvertures aux documents.

Utiliser la fonction Documents multiformats pour copier ou numériser en une seule opération des documents de formats divers. Il est possible d’effectuer les copies sur des supports de même format ou sur des supports de format différent.

Souci écologique

Ce produit respecte une variété de normes internationales visant à la protection de l’environnement.

l Cette machine peut utiliser la plupart des papiers

recyclés.

l Toutes les unités remplaçables y compris les

cartouches de toner sont retournées à Xerox où elles sont reconditionnées.

Page 16 Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox

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