XEROX 75 User Manual

Das System bietet Ihnen einige eindeutige Vorteile, um Ihre Arbeit noch schneller und besser zu erledigen.

CopyCentre/

WorkCentre Pro

at a

Glance

WorkCentre Pro

CopyCentre

C65/C75/C90

65/75/90

Inhaltsverzeichnis

Erstellen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Zusatzkopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Webbrowser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Falzoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Broschürenerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Einscannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Senden von E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Senden von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzwerk-Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nützliche Tipps . . . . . . . . . . Hintere Umschlagseite

1 . . . Vorlageneinzug/Vorlagenglas zur

Vorlageneingabe

2 . . . Oberes Ausgabefach für einzelne und

nicht geheftete Blätter

3 . . . Hauptausgabefach für sortierte und

geheftete Blätter

4 . . . Betriebsschalter

5 . . . Unteres Ausgabefach für Seiten aus

Broschürenerstellung

6 . . . Papierbehälter für verschiedene Formate

und Druckmaterialien.

7 . . . Großraumbehälter 6

8 . . . Behälter 5 für Sonderformate

9 . . . Erkennung installierter Zusatzoptionen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Erstellen von Kopien

Keine Wartezeiten. Der Benutzer kann einen Auftrag programmieren und einscannen, während ein anderer noch läuft.

1

11- oder

2-seitige Vorlagen einlegen

2Auftrag

programmieren

oder

Funktionen

Starttaste

3Starttaste

drücken

• Die Registerkarte „Basis-Kopieren“ wird angezeigt.

• Basiskopierfunktionen einstellen.

• Ggf. auf den anderen Registerkarten weitere Einstellungen vornehmen.

Auf dem Touchscreen wird das Display „Funktionen“ eingeblendet.

Zusatzkopierfunktionen

• Kopieren gebundener Vorlagen

• Broschürenerstellung

• Deckblätter

• Auftragsaufbau aus mehreren Segmenten mit individueller Programmierung

• Randausblendung

• Klarsichtfolien-Trennblätter

• Mustersatz

• Mischformatvorlagen

2

Dient zur Einstellung der Bildqualität.

Die Zusatzfunktionen werden über folgende Registerkarten gesteuert:

Dient zur Auswahl der Ausgabeoptionen.

Dient zum Aufbau von Aufträgen aus individuellen Segmenten, zur Ausgabe von Mustersätzen und zur Speicherung von Auftragseinstellungen.

Druckertreiber

Sie können auf Ihrem System drucken, sobald Sie über ein Computernetzwerk verbunden sind und den entsprechenden CentreWare®-Druckertreiber geladen haben.

3

1Druckbefehl in

der Anwendung auswählen.

2Document

Centre als Drucker auswählen.

3Druckertreiber

durch Auswahl von „Eigenschaften“ aufrufen. Einstellungen auswählen.

4Auf „OK“

klicken.

Dialogfeld „Druckereigenschaften“ für CentreWare

®

Die meisten der benötigten Optionen werden auf dieser Registerkarte angeboten. Die anderen Registerkarten enthalten Zusatzoptionen.

Optionen für Druckaufträge:

• 1-/2-seitige Ausgabe

• Heften (sofern der Finisher installiert ist)

• Auflösungen bis zu 1800 x 1800 dpi

• Aufdrucke

• Kennwortgeschützte Ausgabe vertraulicher Dokumente

• Ausgabe eines Probeexemplars bei hohen Auflagen

• Deckblätter

• Mehrfachnutzen

• Broschürenerstellung

• Klarsichtfolien mit Trennblättern

Webbrowser

Druckaufträge können auch über einen Browser gesendet werden.

4

Bildschirm „CentreWare®Internet-Services“.

• An Internet-Services können nur druckfertige Dateien gesendet werden (z. B. PDF oder PostScript).

• Falls Ihnen die IP-Adresse nicht bekannt ist, erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.

~

1Geben Sie die

IP-Adresse des Geräts im Browser ein

2 „Services“

auswählen

3Gewünschte

Einstellungen vornehmen

4Datei

auswählen

5Auftrag

absenden

Finisher

Der Finisher ist in den drei unten gezeigten Ausführungen erhältlich.

Alle Endverarbeitungsfunktionen können auf dem Bedienfeld des Geräts, über Druckertreiber im Netzwerk und über den integrierten Web-Server ausgewählt werden, sobald druckfertige Dateien an das Gerät gesendet werden.

5

Professioneller Finisher

Funktionen

• Broschürenerstellung

• 2 Falzoptionen für das Letter-Format: Wickelfalz und Leporellofalz

• Heften von bis zu 100 Blatt, Format

216 x

356 mm

(US-Legal) oder Foolscap und kleiner

• Heften von bis zu 50 Blatt, Format über

216 x 356 mm (US-Legal) oder Foolscap

Erweiterter Office-Finisher

Funktionen

• Heften von bis zu 100 Blatt, Format 216 x

356 mm

(US-Legal) oder Foolscap und kleiner

• Heften von bis zu 50 Blatt, Format über

216 x 356 mm (US-Legal) oder Foolscap

Office-Finisher

Funktionen

• Heften von bis zu 100 Blatt, Format 216 x

356 mm

(US-Legal) oder Foolscap und kleiner

• Heften von bis zu 50 Blatt

Falzoption Nur erhältlich beim professionellen Finisher.

6

1 Vorlagen einlegen. 2 Auf der Registerkarte

„Basis-Kopieren“ die Option für Druckmaterial, das mit der Schmalseite eingelegt wird, und dann unter der Spalte „Ausgabe“ die Option „Mehr“ auswählen

3 „Falzoptionen“

auswählen

4 „Falz“ >

„Leporellofalz“ > „Speichern“ auswählen

5 „Speichern“ auswählen,

um die Falzeinstellungen zu bestätigen

6 Kopienzahl über den

Ziffernblock eingeben

7 Starttaste drücken

Seitenaufdruckund Vergrößerungs-/ Verkleinerungsoptionen können ebenfalls eingestellt werden.

Leporellofalz

Wickelfalz

• Vorlagen müssen mit der Schmalseite in den Vorlageneinzug eingelegt werden.

• Die Option für Druckmaterial, das mit der

Schmalseite eingelegt wird, muss ausgewählt sein.

• Bei der Falzoption werden nur einzelne Blätter im Letter-Format ausgegeben (8,5 x 11 Zoll oder A4).

Broschürenerstellung Nur beim professionellen Finisher erhältlich.

Gefaltete und geheftete Broschüre

2–15 Blatt

7

Borschürenerstellung - Überblick

• Vorlagen mit der Längsseite in den Vorlageneinzug einlegen.

• Eine gerade Vorlagenzahl verwenden, um leere Blätter in der Broschüre zu vermeiden.

• Die Option für Druckmaterial, das mit der Schmalseite eingelegt wird, muss ausgewählt sein.

In der Tabelle ist an einem Beispiel gezeigt, wie die Seiten gezählt werden.

Beispiel:

4 gescannte Vorlagen -> 1 fertiges Broschürenblatt.

Anzahl Anzahl

gescannter = Blätter in

Vorlagen Broschüre

4–20 = 1–5 24–40 = 6–10 44–60 = 11–15

1 Vorlagen mit der

Längsseite und dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.

2 Einen Papierbehälter

auswählen, in den Druckmaterial mit der Schmalseite eingelegt wurde.

3 Auf der Registerkarte

„Ausgabe“ die Option „Broschürenerstellung“ auswählen.

4 „Ein“ > „1-seitig“

oder „2-seitig“ > „Speichern“ auswählen.

5 Auf der Registerkarte

„Basis-Kopieren“ unter der Spalte „Ausgabe“ die Option „Mehr...“> „Broschürenerstellung“ auswählen.

6 „Gefaltet und

geheftet“ > „Speichern“ auswählen.

7 „Speichern“

auswählen, um die Einstellungen für die Broschürenerstellung zu bestätigen.

8 Kopienzahl über den

Ziffernblock eingeben.

9 Starttaste drücken.

Nur gefaltete Broschüre

1–5 Blatt

Scanfunktion

Wollten Sie schon jemals...

• einen Zeitungsartikel faxen, ohne zuerst eine Kopie davon zu machen?

• ein Dokument gleichzeitig per Fax und per E-Mail versenden?

• eine Papiervorlage in eine Datei umwandeln, ohne den Text einzutippen?

• handgeschriebene Notizen umgehend an mehrere Kollegen verteilen?

Mit Netzwerk-Scannen können Sie all das und mehr tun.

8

Überblick

Der Systemadministrator kann für die Scanfunktion eine Zugriffskontrolle aktivieren, sodass sich jeder Benutzer zunächst anmelden muss.

Das System erstellt aus einer Papiervorlage eine TIFF- oder PDF-Datei. Diese werden an dem im Scan-Profil vorgegebenen Speicherort abgelegt. In dieser digitalisierten Form kann ein solcher Scan dann, je nach Softwareausstattung, beliebig weiterverarbeitet werden.

Scans können verteilt, per E-Mail versendet mit OCR in ein Textdokument konvertiert und bearbeitet werden.

Was Sie brauchen, ist ein System mit aktiviertem Netzwerk-Scannen und Grundkenntnisse über Profile. Der erste Schritt besteht darin, einen Netzwerkzugang zu erhalten.

SCAN-

PROFILE

01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001

Scan-Profile

Scan-Profile werden im Gerät gespeichert und steuern die Scanerstellung und die Ablage der Scandateien. In manchen Anwendungsumgebungen wird ein Standardprofil vorgegeben, in anderen erstellen die Benutzer eigene Profile. Weiteres hierzu ist der Dokumentation zu den CentreWare Scan-Services zu entnehmen oder beim Systemadministrator zu erfahren.

PC

E-Mail

Datei Server

WorkFlow

01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001

Einscannen von Vorlagen Optionale Funktion

9

01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001

1Vorlagen einlegen

und „NetzwerkScannen“ antippen

2 Scan-Profil

auswählen

Falls erforderlich, die Einstellungen im Scan-Profil ändern.

• Seitenaufdruck

• Bildqualität

• Auflösung (auf der Registerkarte „Bildanpassung“)

NetzwerkScannen

ScanProfile

3 Starttaste

drücken

Die Vorlage wird nun eingescannt und die Scandatei, wie im Profil angegeben, gespeichert. Sie kann dann am PC abgerufen werden.

Senden von E-Mails Optionale Funktion

Mit dieser Funktion können am Gerät eingescannte Dokumente per E-Mail versendet werden.

Soll das Dokument an mehrere Empf nger gesendet werden, diese nacheinander eingeben und die Option zum Hinzuf gen zur Adressliste antippen.

Weitere Optionen

• Auflösung

• Seitenaufdruck

• Optionen unter „Mehr...“

10

Überblick

Ist die Funktion „Scan-Ausgabe: E-Mail“ aktiviert, können Vorlagen eingescannt und über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) versendet werden. Was Sie brauchen, ist ein netzwerkfähiges System mit installiertem Netzwerk-Scannen und Netzwerk-E-Mail.

Zur Versendung von Scans per E-Mail ist kein Scan-Profil erforderlich.

Das System erzeugt aus einer Papiervorlage eine elektronische Datei, zum Beispiel TIFF oder PDF. Die Empfänger der E-Mail werden vom Benutzer unter Verwendung des vom Systemadministrator erstellten Adressbuchs angegeben.

Weiteres hierzu kann beim Systemadministrator in Erfahrung gebracht werden.

1Vorlagen

einlegen und „E-Mail“ antippen.

2 „Empfänger“,

„Cc“ oder „Bcc“ antippen. Namen des Empfängers eingeben.

3Weitere

Optionen wie gewünscht einstellen.

4 Starttaste

drücken.

E-Mail

Senden von Faxen Optionale Funktion

Kopien können jederzeit per Fax versendet werden.

11

1Vorlagen

einlegen und Faxen antippen.

2Faxnummer

eingeben.

3 Weitere

Optionen wie gewünscht einstellen.

Faxen

Telephone

network

Faxnummer über die Tastatur eingeben. Mit „Wählverzeichnis“ kann eine Liste gespeicherter Nummern aufgerufen werden.

Soll das Fax an mehrere Empfänger gesendet werden, die erste Nummer eingeben, „Zu Empfängerliste“ antippen, die nächste Nummer eingeben usw.

Weitere Optionen:

• Auflösung

• Seitenaufdruck

• Optionen auf der Registerkarte „Zusatzfunkt. (Fax)“

4Starttaste

drücken.

Anzeige der Kostenzählung

Kostenzählung Optionale Funktion

Wenn Ihr Unternehmen einen Kostenzähler verwendet, müssen Sie sich zunächst beim System anmelden, bevor Sie es benutzen können.

Weiteres hierzu ist beim Systemadministrator in Erfahrung zu bringen. Die Kostenzählung dient zur Protokollierung der Gerätenutzung durch

einzelne Personen oder Gruppen. Druckaufträge sind davon ausgeschlossen.

12

Anmelden:

1Gültiges Passwort eingeben. 2„Eingabe“ antippen. 3Je nach Konfiguration

„Benutzermenüs“ antippen und den Auftrag programmieren.

Abmelden:

Nach der Gerätenutzung muss die Abmeldung erfolgen.

1Zugriffs- oder Löschtaste drücken.

2 „Abmelden“ antippen.

Allgemeine Kostenstellen

Der Systemadministrator kann auch eine weitere Kostenzählungsebene, so genannte allgemeine Kostenstellen, einrichten.

1Passwort eingeben und

„Eingabe“ antippen.

2„Allgemeine Kostenstellen“

antippen.

3Nummer einer allgemeinen

Kostenstelle eingeben und „Eingabe“ antippen. Die Anzahl der erstellten Kopien wird in der allgemeinen Kostenstelle protokolliert.

Netzwerk-Kostenzählung Optionale Funktion

Wenn Ihr Unternehmen einen Kostenzähler verwendet, müssen Sie sich zunächst beim System anmelden, bevor Sie es benutzen können. Weiteres hierzu ist beim Systemadministrator in Erfahrung zu bringen. Ist die Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, muss der Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um die Gerätefunktionen, einschließlich der Druckfunktion, nutzen zu können.

13

Anzeige der Netzwerk-Kostenzählung

Dialogfeld zur Anmeldung

Anmelden:

1„Benutzername“ antippen, den

Benutzernamen eingeben und „Speichern“ antippen.

2„Kostenstelle“ antippen, die

Kostenstelle eingeben und „Speichern“ antippen.

3„Eingabe“ antippen. 4Auftrag programmieren.

Am PC:

1Wird ein Druckauftrag programmiert,

wird das Anmeldedialogfeld angezeigt, bevor der Auftrag abgesendet werden kann.

2Benutzernamen und Kostenstelle

eingeben und auf „OK“ klicken.

Abmelden:

Nach der Gerätenutzung muss die Abmeldung erfolgen.

1Zugriffs- oder Löschtaste drücken.

2„Abmelden“ antippen.

WorkCentre Pro und CopyCentre

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Nützliche Tipps

Aufrufen der Auftragswarteschlange:

1 „Auftragssstatus“ drücken,

um eine Liste der Aufträge anzeigen zu lassen, die momentan verarbeitet werden.

2 Detaillierte Angaben können

durch Antippen des jeweiligen Auftrags aufgerufen werden.

3 Aufträge können vorgezogen,

gelöscht oder freigegeben werden. Außerdem können Einzelheiten zu einem Auftrag angezeigt werden.

Auftragsstatus

Meldungen

Anweisungen

Bei Streifen diesen Bereich reinigen

Bei Flecken Glas reinigen

Animationen

Störungsbehebung.

Bei einer Störung werden Fehlermeldungen, Anweisungen und Animationen angezeigt, anhand derer die Störung behoben werden kann.

Bei streifigen/fleckigen Kopien...

Vorlagenglas reinigen. Weiteres hierzu ist dem Referenzhandbuch zu entnehmen.

XEROX 75 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Erstellen von Kopien

Zusatzkopierfunktionen

Druckertreiber

Webbrowser

Finisher

Falzoption Nur erhältlich beim professionellen Finisher.

Broschürenerstellung Nur beim professionellen Finisher erhältlich.

Scanfunktion

Einscannen von Vorlagen Optionale Funktion

Senden von E-Mails Optionale Funktion

Senden von Faxen Optionale Funktion

Kostenzählung Optionale Funktion

Netzwerk-Kostenzählung Optionale Funktion

Nützliche Tipps