XEROX 7435 User Manual [fr, nl, it, de]

WorkCentre® 7425/7428/7435

Petit guide d'utilisation Guida rapida Kurzübersicht Handleiding voor snel gebruik

701P48455

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation.

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Xerox

, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout® et Walk-Up® sont des marques de

Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

En qualité de partenaire E répond aux directives E E

NERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

NERGY STAR

NERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. Le nom et le logo

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit

Sommaire

Panneau de commande ................................................. 2

Configuration des magasins......................................... 5

Création de brochure ....................................................... 6

Envoyer une télécopie...................................................... 8

Numérisation vers courrier électronique .............. 10

Configuration d'Auditron............................................ 13

Pages de garde ................................................................ 16

Compteurs de facturation........................................... 17

Remplacement des cartouches de toner.............. 19

Panneau de commande

12345

Services

Job Satus

Machine Status

Language

ABC

123

GHI

JKL MNO

PQRS

TUV WXYZ

789

Dial Pause

11121

Energy Saver

DEF

Clear All

Interrupt

Stop

Start

1. Écran tactile

Cet écran affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

2. Bouton Services

Ce bouton permet d'afficher les fonctions de travail disponibles sur l'écran tactile.

3. Connexion/Déconnexion

Cette touche permet un accès protégé par mot de passe aux paramètres par défaut de l'imprimante.

4. Langue

Cette touche permet de modifier la langue du panneau de commande.

5. Bouton Économie d'énergie

Appuyez une fois sur ce bouton pour désactiver le mode d'économie d'énergie. Pour activer le mode d'économie d'énergie, appuyez sur ce bouton lorsque l'imprimante est en mode normal.

6. Annuler tout

Une seule pression sur ce bouton permet de rétablir les paramètres par défaut et d'afficher l'écran initial de la sélection en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les paramètres par défaut de toutes les fonctions.

7. Interruption

Ce bouton permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

8. Arrêter

Ce bouton permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées sur l'écran tactile pour annuler ou poursuivre le travail.

9. Démarrer

Ce bouton permet d'exécuter le travail.

10. Clavier alphanumérique

11. C

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

12. Pause numérotation

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

13. Bouton État machine

Ce bouton permet d'afficher l'état en cours de l'imprimante sur l'écran tactile.

14. Bouton État des travaux

Ce bouton permet d'afficher les informations sur la progession du travail sur l'écran tactile.

Configuration des magasins

Vous avez à votre disposition deux magasins standard et d'autres en option pouvant prendre en charge différents types et formats de papier. Les deux magasins standard prennent en charge les papiers de grammage situé entre 60 et 256 g/m². Le bac 1 prend en charge les papiers standard de format A5 à A3 (11 x 17 pouces). Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les formats de papier personnalisés et les formats standard jusqu'à SRA3 (12 x 19 pouces).

L'imprimante suppose que vous chargez du papier supplémentaire lorsque vous ouvrez un magasin. Une fenêtre de confirmation s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante. Si le papier à charger est différent de celui qui se trouve dans le bac, vous pouvez modifier les paramètres du papier. Modifiez le format ou le type de papier à l'aide de l'option Changer le paramètre pour. Appuyez sur la touche Confirmer si vous chargez du papier supplémentaire du même type.

Magasin 1

8,5 x 11 Standard Blanc

Annuler

Sélectionner Confirmer si le format et le type de papier sont corrects.

Modifier les paramètres

Confirmer

Remarque : Déramez les bords du papier avant de le placer dans un bac.

Cela permet de réduire les risques d'éventuels bourrages papier.

Création de brochure

Vous pouvez imprimer les copies sous forme de brochure. La taille des images du document original sont réduites pour pouvoir imprimer deux images différentes sur chaque face de chaque page copiée. Cela permet de plier et d'agrafer les pages pour créer une brochure. Vous pouvez créer les brochures à partir de documents recto ou recto-verso.

Bien qu'il soit possible de créer une brochure en copiant les documents à l'aide de la glace d'exposition, il est plus facile d'effectuer cette opération à l'aide du chargeur de documents.

1. Appuyez sur la touche Copier de l'écran tactile de l'imprimante.

2. Choisissez un bac pour lequel le papier est chargé en orientation paysage.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis appuyez sur la touche Création de brochure.

Copie

Copie Qualité image Assemblage

Création de brochure...

Désactivé

Mise en page

Couvertures... Options transparents...

Aucune couverture

Présentation spéciale

documents

Aucun séparateur de transparents

Mise en page...

N en 1 Non Répétition image Non

Annotations...

Désactivé

Affiche...

Pas d'affiche

Filigrane...

Désactivé

Copie carte d'identité...

Désactivé

4. Appuyer sur la touche Activé.

Création de brochure

Désactivé

Activé

Décalage reliure...

0.0” Désactivé

Couvertures...

Aucune couverture

Division...

Documents recto

Documents recto verso

Documents tête-bêche

Annuler Enregistrer

5. Appuyez sur la touche Documents recto, Documents recto-verso ou Documents recto-verso/tête-bêche.

6. Une fois les paramètres définis, appuyez sur la touche Enregistrer. L'imprimante numérise tous les documents avant de les copier.

Vous devez toujours prendre en compte les points suivants lors de la création d'une brochure :

• Sélectionnez toujours un bac dont le papier chargé est en orientation

paysage avant de passer aux écrans permettant de créer des brochures.

• Insérez toujours vos documents en positionnant le bord long à

gauche du chargeur de documents.

Envoyer une télécopie

1. Chargez votre document.

• Glace d'exposition : placez la première page du document face vers

le bas contre la glace d'exposition. Le haut de la page doit être dirigé vers le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

• Chargeur de documents : retirez toutes les agrafes et tous les

trombones du document, puis insérez-le face vers le haut dans le chargeur (le bord inférieur en première position).

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.

3. Appuyez sur l'icône Fax. Le cas échéant, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

Fax

Fax Mise en page

Destinataire [ ] Fax

Nouveaux destinataires...

Carnet d'adresses...

Page de garde...

Densité Numérisation recto verso

Éclaircir

Foncer

N° abrégé Nom Numéro de fax

Options fax Autres options

Recto Texte Standard (200 x

Recto verso Photo et texte Élevée (200

Rotation recto verso - Verso

Première page recto

de fax

Type de document Résolution

100 ppp)

Photo Très élevée

ppp)

(400 ppp)

Très élevée (600 ppp)

Tous les services

+ Ajouter

4. Pour choisir un numéro de télécopie, utilisez une des méthodes suivantes :

• Entrez un numéro de télécopie (numéro de téléphone) à l'aide du

pavé numérique.

• Appuyez sur Carnet d'adresses, puis sur un numéro de télécopie

enregistré dans le carnet d'adresses.

5. Appuyez sur Ajouter.

6. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires.

7. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir des options de télécopie.

8. Appuyez sur le bouton vert Démarrer.

• Si vous avez sélectionné plusieurs adresses, confirmez les

destinataires en appuyant sur Oui ou Non.

• Si vous souhaitez effectuer une numérisation à partir de la glace

d'exposition, choisissez Format document et appuyez de nouveau sur le bouton vert Démarrer.

L'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie la télécopie.

9. Pour télécopier plusieurs documents, lors de la numérisation, appuyez sur Document suivant et placez le document suivant à télécopier.

a. Appuyez sur le bouton vert Démarrer ou sur Démarrer sur

l'écran tactile.

b. Si vous souhaitez effectuer une numérisation à partir de la glace

d'exposition, choisissez Format document et appuyez de nouveau sur le bouton vert Démarrer.

c. Une fois la dernière page numérisée, appuyez sur Dernier document

pour envoyer la télécopie.

Remarque : Pour entrer des pauses dans le numéro de télécopie, entrez le

numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur le bouton Pause numérotation pour insérer une pause dans le numéro de télécopie, le cas échéant.

Numérisation vers courrier électronique

Vous pouvez numériser et envoyer des documents originaux en tant que pièces jointes d'un courrier électronique.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.

2. Appuyez sur l'icône Courriel.

De :

Objet...

Message...

impression

Suite

Tous les services

Courriel

Nouveau destinataire...

Carnet d'adresses...

Ajouter mon adresse

Numérisation couleur Numérisation recto verso Type de document Numérisation prédéfinie

Détection auto Recto

Couleur Recto verso Texte Pour archive

Noir et blanc

Échelle de gris

Param. avancés Mise en page Options courriel

Destinataire(s)

Photo et texte Pour partage et

Recto verso Rotation verso

Photo Pour ROC

3. Définissez le destinataire en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur Nouveau destinataire : entrez l'adresse de courrier

électronique complète à l'aide du clavier de l'écran tactile.

• Appuyez sur Carnet d'adresses, puis sur la flèche pour choisir un

carnet d'adresses. Entrez le nom ou une partie du nom du destinataire, selon la manière dont le carnet d'adresses est configuré. Appuyez ensuite sur Rechercher.

4. Appuyez sur Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois les destinataires ajoutés à la liste, appuyez sur Fermer.

6. Le courrier électronique dispose d'un objet par défaut. Pour modifier l'objet, appuyez sur Objet et entrez le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer.

7. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyez sur le bouton vert Démarrer.

8. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les quatre groupes d'options en bas du panneau de commande (Numérisation couleur, Options

de numérisation recto verso, Type de document et Numérisation prédéfinie) pour sélectionner les options souhaitées pour la numérisation.

Définition des options de courrier électronique

Vous pouvez ignorer les paramètres prédéfinis et modifier les paramètres de courrier électronique suivants :

• Nom du fichier

• Format du fichier

• Répondre à

• Accusé de lecture

Pour modifier les options de courrier électronique Nom de fichier ou Répondre à, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.

2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.

3. Appuyez sur Nom de fichier ou Répondre à. Effacez ou modifiez le texte par défaut à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.

Pour modifier le Format du fichier, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.

2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.

3. Appuyez sur Format du fichier. Appuyez ensuite sur le type de fichier souhaité avant d'appuyer sur Enregistrer.

Pour demander un Accusé de lecture, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services.

2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel.

3. Appuyez sur Accusés de lecture, puis sur Activé.

Configuration d'Auditron

Auditron permet de suivre la facturation et de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante pour chaque utilisateur. Le mode Auditron permet de contrôler l'accès aux fonctions de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression. Une fois le mode Auditron activé, vous devez appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion, puis entrer votre ID utilisateur pour pouvoir utiliser l'imprimante.

Avant d'utiliser Auditron, vous devez d'abord définir des comptes utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à 1000 comptes utilisateur. Les ID et noms de comptes utilisateur Auditron doivent être différents des autres ID et noms de comptes utilisateur.

Les comptes utilisateurs doivent spécifier l'ID et le nom de l'utilisateur, les paramètres d'accès aux fonctions et la limite de compte.

Remarque : L'activation d'Auditron requiert le mot de passe de

l'administrateur système.

1. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et entrez les informations de connexion de l'administrateur système, puis appuyez sur la touche État machine.

2. Sélectionnez l'onglet Outils sur l'écran tactile de l'imprimante. Sur l'écran suivant, appuyez sur la touche Comptabilisation, puis sur Type de comptabilisation.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/ Paramètres de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisateur...

Réinitialiser les comptes utilisateur...

Compteur administrateur système (Copies)...

Type de comptabilisation...

Réinitial. auto infos facturation utilisateur...

Copie - Relevé d'activité...

facturation

Outils

3. Sur l'écran suivant, appuyez sur la touche Comptabilisation locale, puis sur Enregistrer.

Type de comptabilisation

Comptabilisation désactivée

Comptabilisation locale

Comptabilisation réseau

Comptabilisation standard Xerox

Annuler Enregistrer

4. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. Sur l'écran

Réinitialiser machine, appuyez sur la touche Réinitialiser maintenant. L'imprimante redémarre.

Redémarrer la machine

Redémarrer la machine pour activer les nouveaux paramètres ?

Redémarrer maintenant

Le mode Auditron est à présent activé.

Annuler

Pages de garde

Une page de garde est une page d'informations imprimée avec chaque travail. Celle-ci inclut le nom d'utilisateur, l'heure et la date, ainsi que le nom du travail.

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Sélectionnez ensuite l'imprimante.

2. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Avancé.

3. Dans la liste Propriétés avancées, cliquez sur le signe plus en regard de l'option Papier/Sortie.

4. Dans Page de garde, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Activé.

5. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.

6. Cliquez sur Imprimer.

Des pages de garde sont imprimées avec chaque travail d'impression.

Compteurs de facturation

L'écran Compteur de facturation permet d'afficher les informations d'utilisation de l'imprimante et de facturation.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

Informations machine

Informations générales

Site Web

http://www.xerox.com

Numéro de série de la machine

123456789

Logiciel système en cours

XXXXX

Adresse IP

xx.xxx.xx

Configuration machine

XX000000 Version du

Incidents

Consommables Informations de

logiciel...

facturation

État des magasins...

Imprimer relevés...

Nettoyage du disque dur...

En attente

Outils

Mode d'impression...

En ligne

Mode de réception fax...

Réception automatique

2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation sur l'écran tactile de l'imprimante. Les compteurs de facturation sont affichés à gauche de l'écran.

Informations machine

Numéro de série de la machine :

Compteur Nombre

Impressions et copies couleur

Impressions et copies noir et blanc

Total impressions et copies

Incidents Consommables Informations de

123456789

000

facturation

Compteurs d'utilisation...

Outils

3. Pour plus d'informations, appuyez sur la touche Compteurs d'utilisation.

Compteurs d'utilisation

Compteurs d'impression

Compteur Nombre

Total impressions et copies 0000

Impressions et copies noir et blanc 0000

Copies noir et blanc 0000

Impressions noir et blanc 0000

Impressions et copies couleur 0000

Copies couleur 0000

Impressions couleur 0000

Impressions grand format 0000

Impressions noir et blanc grand format 0000

Actualiser Fermer

Remplacement des cartouches de toner

L'imprimante affiche un message sur l'écran tactile si une cartouche de toner doit être remplacée.

Attention : N'effectuez pas cette procédure si l'imprimante est en train

de copier ou d'imprimer.

1. Ouvrez le capot avant de l'imprimante.

2. Placez vos doigts sous la languette de la cartouche de toner et tirez-la en dehors de l'imprimante.

wc74xx-160

Mettez au rebut ou recyclez la cartouche de toner conformément à la réglementation en vigueur.

3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Secouez plusieurs fois la cartouche dans toutes les directions.

4.1

4.2

wc74xx-161

4. Maintenez la cartouche de toner en plaçant la flèche vers le haut, puis insérez-la délicatement dans l'imprimante jusqu'à la butée.

wc74xx-162

5. Poussez délicatement la cartouche de toner pour s'assurer qu'elle est en place.

wc74xx-161

6. Fermez le capot avant de l'imprimante.

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, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout® e Walk-Up® sono marchi di Xerox

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In qualità di partner E soddisfa le direttive E

NERGY STAR

NERGY STAR per il risparmio energetico. Il nome e il logo ENERGY STAR

, Xerox Corporation garantisce che questo prodotto

sono marchi registrati negli Stati Uniti.

Indice generale

Pannello comandi ................................................................ 2

Impostazioni dei vassoi carta......................................... 4

Finitura e libretti ................................................................... 5

Invio di fax .............................................................................. 7

Scansione su e-mail............................................................. 9

Impostazione dell'Auditron.......................................... 12

Fogli di intestazione ......................................................... 15

Contatori di fatturazione ............................................... 16

Sostituzione delle cartucce del toner ....................... 18

Pannello comandi

12345

Services

Job Satus

Machine Status

Language

ABC

123

GHI

JKL MNO

PQRS

TUV WXYZ

789

Dial Pause

11121

Energy Saver

DEF

Clear All

Interrupt

Stop

Start

1. Schermo sensibile Visualizza informazioni e consente l'accesso alle funzioni della stampante.

2. Pulsante Servizi Visualizza le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.

3. Accesso Fornisce accesso protetto da password alle stampante

impostazioni predefinite.

4. Lingua Consente di cambiare la lingua del pannello comandi.

5. Pulsante Risparmio energetico Premere il pulsante una volta per disinserire la modalità di risparmio

energetico. Per inserire la modalità di risparmio energetico, premere questo pulsante mentre la stampante si trova in modalità normale.

6. Cancella tutto Se lo si preme una volta, ripristina le impostazioni predefinite e visualizza

la prima schermata della selezione corrente. Se si preme due volte, ripristina tutte le impostazioni predefinite per tutte le funzioni.

7. Interruzione Sospende temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno

più urgente.

8. Arresto Interrompe temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni

visualizzate sullo schermo sensibile per annullare o riprendere il lavoro.

9. Avvio Consente di iniziare il lavoro.

10. Tasti eri na num eri ca

11. Cancella (C) Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

12. Pausa di selezione Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per

trasmettere un fax.

13. Pulsante Stato macchina Consente di visualizzare la condizione corrente della stampante sullo

schermo sensibile.

14. Pulsante Stato lavori Visualizza sullo schermo sensibile informazioni relative allo stato dei lavori.

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