XEROX 742 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 752

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 752

de derechos de autor. XEROX ® es una marca comercial de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países, y se usa bajo

licencia. DocuMate® es una marca comercial registrada de Xerox Corporation utilizada bajo licencia. Todos los demás nombres y números de productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation.

La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc. La marca y el logotipo de OmniPage® Pro son marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. QuickScan® es una marca comercial e ISIS es una marca comercial registrada de Captiva Software Corporation. Kofax® y Virtual ReScan® son marcas comerciales registradas y VRS

es una marca comercial de Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader®, y el logotipo de Adobe® PDF® son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este producto, y el acceso completo a las características del software Adobe sólo está disponible si hay productos Adobe instalados en la computadora.

Microsoft es una marca comercial registrada en EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows es una marca comercial y SharePoint® es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation. ZyINDEX es una marca comercial registrada de ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, Copyright © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Todos los derechos reservados. Todos los demás productos aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas.

La información está sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer. El software descrito se proporciona en virtud de un acuerd o de licencia. El software se puede usar o copiar sólo en conformidad con los términos del acuerdo. Copiar el software en cualquier medio, excepto lo autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, infringe la ley. Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ningún medio, electrónico o mecánico, incluido fotocopiado, grabación o sistemas de almacenamiento y recuperación de información, ni traducir a otro idioma, con algún fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y según lo autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.

Número de pieza: 05-0690-200 Leyenda de derechos restringidos El uso, la duplicación o la divulgaci ó n est á su je ta a restricciones establecidas en la subdivisión del contrato (c)(1)(ii) de

la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227-FAR14. El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el único responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones.

Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aplicaciones adicionales para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Registro del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Escaneo

Aspectos básicos del escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Colocación de una pila de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Escaneo de una sola página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Uso del Panel de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . .30

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Selección de opciones de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .76

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .81

Contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 iii

Pasos básicos para abrir la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Mantenimiento

Limpieza del vidrio del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Limpieza del alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 iv

Contenido de la caja

Escáner Xerox DocuMate 752

DVD de instalación Guía del

usuario

Guía de instalación rápida

Suministro de alimentación

Almohadilla del ADF de reemplazoCable de alimentación Cable USB

Tarjeta de soporte técnico

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 752 puede escanear rápidamente pilas de documentos de una cara o de dos caras a color o en blanco y negro, de hasta 11,7" x 17" con el alimentador automático de documentos y de hasta 11,69" x 16,53" (papel A3) en la base plana.

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 1

Bienvenido

Cubierta del escáner

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luces de estado

Bloqueo del escáner

Vidrio

Marco de referencia

Guías del papel

Extensión de la guía del papel

Tope del papel

Alimentador automático de documentos (ADF)

Puerto del ADF Cable del ADF

Almohadilla del documento

El escáner Xerox DocuMate 752

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Bienvenido

Cubierta del escáner: protege el documento de la luz y de la contaminación durante el escaneo. Cierre la cu biert a p ara colo car una pila de documentos en el alimentador automático de documentos (ADF).

Almohadilla del documento: mantiene los documentos en su lugar sobre el vidrio del escáner.

Vidrio: los documentos se colocan hacia abajo, alineados con el símbolo de flecha de la esquina superior izquierda.

Marco de referencia: las marcas del borde del vidrio muestran dónde alinear los distintos tamaños del papel.

Tope del papel: mantiene los documentos en su posición a medida que son expulsados del alimentador automático de documentos.

Extensión de la guía del papel: se despliega para admitir papel de distintas longitudes.

Guías del papel: mantiene los documentos en su posición. Ajústelas según el tamaño del papel.

Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta sobre el vidrio una pila de páginas para su escaneo. El ADF tiene una capacidad máxima de 50 páginas.

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF para corregir atascos de papel.

Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo. Para que el escáner funcione, el bloqueo debe estar liberado. Siempre mantenga el escáner bloqueado cuando deba transportarlo.

Luz de encendido: indica que el escáner está recibiendo energía eléctrica.

Luces de estado: indican el estado del escáner.

La luz de encendido indica que el escáner está recibiendo energía eléctrica.

La luz Ready se mantiene encendida de color verde cuando el escáner está listo para comenzar a escanear.

La luz Error parpadea de color ámbar para indicar un problema. Consulte la sección Solución de problemas para obtener detalles adicionales sobre las luces de estado.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner. Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la

computadora. Puerto del ADF: conecta el cable del ADF desde el alimentador

automático de documentos al escáner. Cable del ADF: suministra energía desde el escáner al alimentador

automático de documentos. El cable debe estar conectado correctamente al puerto del ADF para que el alimentador automático de documentos funcione.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 3

Bienvenido

Elementos necesarios

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Procesador Pentium II (o superior) o equivalente

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 y 2) o Windows Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Un monitor VGA

Documentación

La configuración recomendada para el monitor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles.

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la inst alación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 752: incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner y las interfaces TWAIN y WIA.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas actualizaciones de software para su escáner Xerox DocuMate 752.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, puede ver mensajes durante la instalación que solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser necesario quitar sus programas de controlador para instalar y usar correctamente el escáner Xerox DocuMate 752. Consulte “Solución de problemas” en la página 108 para obtener más información, y “Desinstalación del escáner” en la página 113 para obtener instrucciones básicas sobre cómo desinstalar programas de controlador. Consulte también la Guía del usuario que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para permitir que continúe la instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 5

Instalación

Apertura de la cubierta del ADF

Paso 1: ensamble el escáner

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Sujete la parte superior con las dos manos y bájela cuidadosamente sobre la base plana, de modo que las dos bisagras ingresen en sus ranuras.

3. Quite la espuma protectora de la apertura de la cubierta del ADF y presione dicha cubierta para abrir la cubierta del alimentador automático de documentos.

4. Quite cuidadosamente cualquier partícula de espuma que haya quedado dentro del alimentador automático de documentos. Cierre la cubierta hasta que encaje en su posición.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

5. Dé vuelta la guía del papel hacia arriba para ver las dos patas plegadas en la parte inferior de la bandeja.

6. Extienda las patas y luego baje la bandeja de la guía del papel de modo que las patas encajen en las ranuras correspondientes.

7. Tire de la extensión de la guía del papel para extenderla completamente.

8. Deslice la lengüeta de bloqueo del escáner a la posición “Unlocked” (desbloqueado).

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 7

Instalación

NOTA: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo del

escáner al mantenerlo seguro en su posición. Bloquee el escáner cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde siempre desbloquearlo antes de escanear. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

9. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF. Asegúrese de que el cable del ADF esté conectado correctamente en el puerto. El ADF no funcionará correctamente si su cable está suelto o desconectado.

10. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

Instalación

El DVD se inicia automáticamente.

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté

completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad

en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble

clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de i ns talación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo

START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 9

Instalación

1. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

2. Asegúrese de que la casilla Controlador del escáner esté marcada.

3. Haga clic en Instalar ahora.

4. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

Nota: es posible que algunas de las opciones que aparecen en esta ventana no estén disponibles cuando usted adquiere su escáner.

Visite nuestro sitio Web en: www.xeroxscanners.com para obtener las últimas actualizaciones.

Se abre la pantalla del Asistente para instalación de One Touch 4.0

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.

7. Seleccione la opción que desee.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 11

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estará siempre disponible, independientemente de su selección en esta ventana.

Instalación

• Instalación completa (One Touch, TWAIN e ISIS): ésta

es la instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que pr oporciona el software del controlador necesario para el escáner. También instala las interfaces de escaneo de los controlador es TWAIN, de Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft si su equipo ejecuta Windows XP, y de ISIS. La instalación de esta opción significa que usted puede usar varios métodos distintos para escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• TWAIN y ISIS: se inst alan los controladores TWAIN y ISIS. No se

ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las características de One T o uch. Puede usar el controlador TW AIN de Xerox DocuMate 752 para escanear desde aplicaciones TWAIN, y la interfaz de Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft si su equipo ejecuta Windows XP. También puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador ISIS.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Sólo puede escanear utilizando la interfaz TWAIN de Xerox DocuMate 752 o la interfaz WIA (sólo en Windows XP) desde una aplicación de escaneo.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede utilizar

aplicaciones que usan el controlador ISIS, como Kofax y QuickScan, y también puede utilizar el controlador Kofax TWAIN. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las características de One Touch. No podrá usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 752.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el escáner. Consulte las instrucciones en página 113.

8. Haga clic en Siguiente.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

Durante la instalación del controlador verá esta ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar posteriormente al escanear.

9. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente. Ahora comenzará la instalación del controlador.

10. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte el suministro de alimentación.”

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 13

Instalación

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe el suministro en un tomacorriente.

Para conectar el escáner DocuMate 752:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimen tación del escáner.

NOTA: Utilice sólo el suministro de alimentación (número de

modelo: HEG42-240200-7L de HiTron) que se incluye con el escáner. La conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner.”

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner DocuMate 752 se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo; sin embargo, también es posible conectar el escáner en un puerto USB 1.1.

Instalación

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

Ta mbién puede conectar el escáner a un puerto USB del teclado de la computadora, si éste tiene uno, o a un hub USB. Si usa un hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio ya conectado a un tomacorriente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 15

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP Service Pack 2 y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar. Ta mbién puede hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, vuelva a la pantalla anterior y haga clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y salir del instalador del software.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 17

Instalación

Aplicaciones adicionales para el escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD de instalación.

1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unid ad de DVDROM.

Se abre el menú de instalación.

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software gratuito Adobe Reader. Consulte los pasos de la página 21 para instalar Adobe Reader.

2. Haga clic en Instalar productos. Aparecerá la pantalla que muestra la lista de aplicaciones

proporcionadas con el escáner.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

4. A continuación, en la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros software que desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe® Reader® Adobe® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver,

buscar e imprimir archivos PDF. Las Guía s del usuario de los DVD de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas.

QuickScan™ QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de

imágenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras. Puede usar este software como un método adicional para escanear desde el escáner.

® VRS®

Kofax

Kofax® Scan Demo

QuickScan

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnología VRS (VirtualReScan) patent ada y que garantiza el escaneo más eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador cer tificado por ISIS. Este software proporciona un método adicional para escanear desde el escáner . Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.

Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted instala el escáner

Xerox DocuMate 752 e ISIS es una de las opciones. QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 19

Instalación

Ver las guías del usuario

Para obtener la documentación de los productos de software adicionales.

1. Regrese a la ventana Menú principal del disco y haga clic en Guías del usuario.

2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver y guardar las guías del usuario que desea.

3. Las guías del usuario están en formato Adobe® PDF. El DVD también incluye una copia gratuita de Adobe® Reader® en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Adobe Reader para instalarlo ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Reader ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver y ésta se abrirá en Adobe Reader . Use el comando Guardar d e Adobe Reader para guardar esa guía del usuario en su comput adora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee. El

archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

• La Referencia rápida de SharePoint contiene información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0 que establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una configuración de escaneo.

• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye

información sobre una nueva característica del software One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la configuración de OmniPage al crear o modificar configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 752 está listo para escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 21

Instalación

El icono de One Touch.

El número de serie.

Registro del escáner

Es muy importante que registre su escáner, ya que esto le proporciona acceso a nuestro servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch de la bandeja del sistema de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en el costado del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su ID de registro.

Su ID de registro es muy importante, ya que la necesitará cuando acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque actualizaciones en línea.

4. Escriba su ID de registro en el espacio proporcionado a continuación para que siempre sepa dónde encontrarlo.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

ID de registro:_________________________________

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el controlador del escáner (consulte la página 12), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 752. Cada método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.

• One Touch: use esta opción cuando desee que todas las opciones que incluye el software One Touch estén disponib les en el escáner. Abra el panel y la ventana de One Touch, ajuste la configuración de escaneo si lo desea, coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono del panel de One Touch. Use también este método de escaneo One Touch si desea acceder a las características avanzadas de Recono cimiento óptico de caracteres (OCR) disponibles desde la aplicación OmniPage Pro. Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One T ouch” en la página 27.

• Interfaz TWAIN: est a opción utiliza la interfaz TW AIN del escáner para escanear . Abra una aplicación que utilice TWAIN, seleccione la configuración de escaneo de TWAIN, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz de TWAIN. Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN” en la página 83.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su computador ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utiliza r esta opció n para escanear con la interfaz WIA de Microsoft Windows. Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz WIA. Consulte “Escaneo con la interfaz WIA” en la página 99.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza el controlador ISIS para escanear. Puede acceder a la interfaz ISIS desde e l software One Touch o al abrir la aplicación ISIS. Seleccione la configuración de esca neo d e ISIS, coloque el documento en el escáner y utilice la aplicación ISIS para escanear mediante la int erfaz de ISIS. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 103.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 23

Escaneo

Aspectos básicos del escaneo

Puede usar su escáner Xerox DocuMate 752 para escanear una sola página o pilas de documentos mediante el alimentador automático de documentos.

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

Colocación de una pila de documentos

1. Ajuste la guía del papel según el ancho del papel.

2. Asegúrese de que la guía del papel esté completamente extendida y levante el tope del papel.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

3. Puede cargar los documentos en el alimentador automático de documentos en cualquier orientación; es decir , por el lado largo o por el lado corto (conocidos como orientación Horizontal o Vertical).

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los documentos hacia arriba.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo, ya que se escanean ambas caras.

4. Ahora puede escanear los documentos utilizando One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

NOTA: Los elementos escaneados mediante el alimentador

automático de documentos deben tener un tamaño mínimo de 5 x 7 pulgadas (12,7 x 17,78 cm).

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 25

+ 106 hidden pages