XEROX 742 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 752

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 752

Copyright © 2008 Visioneer, Inc.
Se prohíbe la reproducción, la adaptación o la traducción sin previo permiso escrito, excepto lo permitido por las leyes

de derechos de autor.
XEROX ® es una marca comercial de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países, y se usa bajo

licencia. DocuMate® es una marca comercial registrada de Xerox Corporation utilizada bajo licencia. Todos los demás
nombres y números de productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation.

La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc. La marca y el logotipo de
OmniPage® Pro son marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. QuickScan® es una marca
comercial e ISIS es una marca comercial registrada de Captiva Software Corporation. Kofax® y Virtual ReScan® son
marcas comerciales registradas y VRS

TM

es una marca comercial de Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe®
Acrobat®, Adobe® Reader®, y el logotipo de Adobe® PDF® son marcas comerciales registradas de Adobe Systems
Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este
producto, y el acceso completo a las características del software Adobe sólo está disponible si hay productos Adobe
instalados en la computadora.

Microsoft es una marca comercial registrada en EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows es una marca comercial y
SharePoint® es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation. ZyINDEX es una marca comercial registrada
de ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, Copyright © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Todos los
derechos reservados. Todos los demás productos aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivas
empresas.

La información está sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer. El software
descrito se proporciona en virtud de un acuerd o de licencia. El software se puede usar o copiar sólo en conformidad con
los términos del acuerdo. Copiar el software en cualquier medio, excepto lo autorizado específicamente en el acuerdo de
licencia, infringe la ley. Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ningún
medio, electrónico o mecánico, incluido fotocopiado, grabación o sistemas de almacenamiento y recuperación de
información, ni traducir a otro idioma, con algún fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y según lo
autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.

Número de pieza: 05-0690-200
Leyenda de derechos restringidos
El uso, la duplicación o la divulgaci ó n est á su je ta a restricciones establecidas en la subdivisión del contrato (c)(1)(ii) de

la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227-FAR14. El material escaneado por este
producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el
único responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones.

Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aplicaciones adicionales para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Registro del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Escaneo

Aspectos básicos del escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Colocación de una pila de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Escaneo de una sola página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Uso del Panel de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . .30

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Selección de opciones de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .76

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .81

Contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 iii

Pasos básicos para abrir la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Mantenimiento

Limpieza del vidrio del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Limpieza del alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 iv

Contenido de la caja

Escáner Xerox DocuMate 752

DVD de instalación Guía del

usuario

Guía de instalación
rápida

Suministro de alimentación

Almohadilla del ADF de reemplazoCable de alimentación Cable USB

Tarjeta de soporte
técnico

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 752 puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras a color o en blanco y
negro, de hasta 11,7" x 17" con el alimentador automático de
documentos y de hasta 11,69" x 16,53" (papel A3) en la base plana.

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan
elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde
compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 1

Bienvenido

Cubierta del escáner

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luces de estado

Bloqueo del escáner

Vidrio

Marco de referencia

Guías del papel

Extensión de la guía del papel

Tope del papel

Alimentador automático
de documentos (ADF)

Puerto del ADF
Cable del ADF

Almohadilla del documento

El escáner Xerox DocuMate 752

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Bienvenido

Cubierta del escáner: protege el documento de la luz y de la
contaminación durante el escaneo. Cierre la cu biert a p ara colo car una
pila de documentos en el alimentador automático de documentos (ADF).

Almohadilla del documento: mantiene los documentos en su lugar
sobre el vidrio del escáner.

Vidrio: los documentos se colocan hacia abajo, alineados con el
símbolo de flecha de la esquina superior izquierda.

Marco de referencia: las marcas del borde del vidrio muestran dónde
alinear los distintos tamaños del papel.

Tope del papel: mantiene los documentos en su posición a medida
que son expulsados del alimentador automático de documentos.

Extensión de la guía del papel: se despliega para admitir papel
de distintas longitudes.

Guías del papel: mantiene los documentos en su posición. Ajústelas
según el tamaño del papel.

Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta sobre
el vidrio una pila de páginas para su escaneo. El ADF tiene una
capacidad máxima de 50 páginas.

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF para
corregir atascos de papel.

Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo.
Para que el escáner funcione, el bloqueo debe estar liberado.
Siempre mantenga el escáner bloqueado cuando deba transportarlo.

Luz de encendido: indica que el escáner está recibiendo energía
eléctrica.

Luces de estado: indican el estado del escáner.

La luz de encendido indica que el escáner está recibiendo energía
eléctrica.

La luz Ready se mantiene encendida de color verde cuando el
escáner está listo para comenzar a escanear.

La luz Error parpadea de color ámbar para indicar un problema.
Consulte la sección Solución de problemas para obtener detalles
adicionales sobre las luces de estado.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar
el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la

computadora.
Puerto del ADF: conecta el cable del ADF desde el alimentador

automático de documentos al escáner.
Cable del ADF: suministra energía desde el escáner al alimentador

automático de documentos. El cable debe estar conectado
correctamente al puerto del ADF para que el alimentador automático
de documentos funcione.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 3

Bienvenido

Elementos necesarios

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Procesador Pentium II (o superior) o equivalente

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 y 2) o Windows Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Un monitor VGA

Documentación

La configuración recomendada para el monitor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles.

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la inst alación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 752: incluye
información detallada sobre la instalación, el escaneo, la
configuración y el mantenimiento.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner y las interfaces
TWAIN y WIA.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Antes de comenzar

Instalación

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia
a software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplicable
al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 752.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su
computadora, debe permitir en cada caso que la instalación
continúe. Como alternativa, puede desactivar el software
antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo
hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlador para instalar
y usar correctamente el escáner Xerox DocuMate 752.
Consulte “Solución de problemas” en la página 108 para
obtener más información, y “Desinstalación del escáner” en
la página 113 para obtener instrucciones básicas sobre cómo
desinstalar programas de controlador. Consulte también la
Guía del usuario que recibió con el otro escáner para obtener
instrucciones específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la
pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita
confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 5

Instalación

Apertura de la cubierta
del ADF

Paso 1: ensamble el escáner

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Sujete la parte superior con las dos manos y bájela
cuidadosamente sobre la base plana, de modo que las dos
bisagras ingresen en sus ranuras.

3. Quite la espuma protectora de la apertura de la cubierta del ADF y
presione dicha cubierta para abrir la cubierta del alimentador
automático de documentos.

4. Quite cuidadosamente cualquier partícula de espuma que haya
quedado dentro del alimentador automático de documentos.
Cierre la cubierta hasta que encaje en su posición.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

5. Dé vuelta la guía del papel hacia arriba para ver las dos patas
plegadas en la parte inferior de la bandeja.

6. Extienda las patas y luego baje la bandeja de la guía del papel de
modo que las patas encajen en las ranuras correspondientes.

7. Tire de la extensión de la guía del papel para extenderla
completamente.

8. Deslice la lengüeta de bloqueo del escáner a la posición
“Unlocked” (desbloqueado).

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 7

Instalación

NOTA: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo del

escáner al mantenerlo seguro en su posición. Bloquee el escáner
cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde siempre
desbloquearlo antes de escanear. El escáner no escanea cuando
está bloqueado.

9. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF. Asegúrese de
que el cable del ADF esté conectado correctamente en el puerto.
El ADF no funcionará correctamente si su cable está suelto o
desconectado.

10. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.

Instalación

El DVD se inicia automáticamente.

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté

completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad

en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble

clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de i ns talación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo

START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 9

Instalación

1. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

2. Asegúrese de que la casilla Controlador del escáner esté
marcada.

3. Haga clic en Instalar ahora.

4. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic
en Aceptar.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

Nota: es posible que
algunas de las opciones
que aparecen en esta
ventana no estén
disponibles cuando usted
adquiere su escáner.

Visite nuestro sitio Web en:
www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas
actualizaciones.

Se abre la pantalla del Asistente para instalación de One Touch 4.0

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación
finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.

7. Seleccione la opción que desee.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 11

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de
Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.

Instalación

• Instalación completa (One Touch, TWAIN e ISIS): ésta

es la instalación recomendada. Instala el software
One Touch 4.0 que pr oporciona el software del controlador
necesario para el escáner. También instala las interfaces de
escaneo de los controlador es TWAIN, de Adquisición de
imágenes de Windows (WIA) de Microsoft si su equipo
ejecuta Windows XP, y de ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos
para escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• TWAIN y ISIS: se inst alan los controladores TWAIN y ISIS. No se

ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One T o uch. Puede usar el controlador TW AIN
de Xerox DocuMate 752 para escanear desde aplicaciones
TWAIN, y la interfaz de Adquisición de imágenes de Windows
(WIA) de Microsoft si su equipo ejecuta Windows XP. También
puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador ISIS.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Sólo puede escanear
utilizando la interfaz TWAIN de Xerox DocuMate 752 o la
interfaz WIA (sólo en Windows XP) desde una aplicación
de escaneo.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede utilizar

aplicaciones que usan el controlador ISIS, como Kofax y
QuickScan, y también puede utilizar el controlador Kofax
TWAIN. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no
podrá usar las características de One Touch. No podrá usar
el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 752.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que
usa el escáner. Consulte las instrucciones en página 113.

8. Haga clic en Siguiente.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

Durante la instalación del controlador verá esta ventana que
solicita seleccionar una de las imágenes para la configuración
del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma
para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean
bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar
posteriormente al escanear.

9. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
Ahora comenzará la instalación del controlador.

10. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente,
“Paso 3: conecte el suministro de alimentación.”

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 13

Instalación

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe
el suministro en un tomacorriente.

Para conectar el escáner DocuMate 752:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimen tación
del escáner.

NOTA: Utilice sólo el suministro de alimentación (número de

modelo: HEG42-240200-7L de HiTron) que se incluye con el
escáner. La conexión de cualquier otro tipo de suministro de
alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable
USB y encienda el escáner.”

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner DocuMate 752 se puede conectar en cualquier puerto
USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer
la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego
en un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto
USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo;
sin embargo, también es posible conectar el escáner en un
puerto USB 1.1.

Instalación

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica
la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no
entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

Ta mbién puede conectar el escáner a un puerto USB del teclado
de la computadora, si éste tiene uno, o a un hub USB. Si usa un
hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio ya
conectado a un tomacorriente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 15

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de
alimentación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el
escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP Service Pack 2 y conectó el cable USB en
un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que
explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en
un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un
puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso
omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1,
el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que
la computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó
la base de datos del controlador. Si la computadora está
ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje
similar al siguiente.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando
el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.
Ta mbién puede hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la
información adicional, vuelva a la pantalla anterior y haga clic
en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando
el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para
cerrar y salir del instalador del software.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 17

Instalación

Aplicaciones adicionales para el escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.

1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unid ad de DVD­ROM.

Se abre el menú de instalación.

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software
gratuito Adobe Reader. Consulte los pasos de la página 21 para
instalar Adobe Reader.

2. Haga clic en Instalar productos.
Aparecerá la pantalla que muestra la lista de aplicaciones

proporcionadas con el escáner.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

4. A continuación, en la ventana anterior, haga clic en las casillas de
otros software que desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga
las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno
de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe® Reader® Adobe® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver,

buscar e imprimir archivos PDF. Las Guía s del usuario de los DVD de
instalación del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe Reader
para verlas y guardarlas.

QuickScan™ QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de

imágenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo
a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y
almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como
en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
Puede usar este software como un método adicional para escanear desde
el escáner.

® VRS®

Kofax

y

Kofax® Scan Demo

QuickScan

TM

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (VirtualReScan) patent ada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador cer tificado por ISIS.
Este software proporciona un método adicional para escanear desde el escáner .
Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.

Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax

®

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted instala el escáner

Xerox DocuMate 752 e ISIS es una de las opciones.
QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de

imágenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo
a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y
almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como
en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
Puede usar este software como un método adicional para escanear desde
el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 19

Instalación

Ver las guías del usuario

Para obtener la documentación de los productos de software
adicionales.

1. Regrese a la ventana Menú principal del disco y haga clic en
Guías del usuario.

2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver
y guardar las guías del usuario que desea.

3. Las guías del usuario están en formato Adobe® PDF. El DVD
también incluye una copia gratuita de Adobe® Reader® en caso
de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo Léame
del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Adobe Reader para instalarlo
ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas
de instalación.

Si Adobe Reader ya está instalado en su computadora, no lo
seleccione a menos que la versión del DVD de instalación
sea más reciente que la instalada.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Instalación

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver y ésta
se abrirá en Adobe Reader . Use el comando Guardar d e Adobe
Reader para guardar esa guía del usuario en su comput adora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para
abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee. El

archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el
escáner.

• La Referencia rápida de SharePoint contiene información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0
que establece un enlace con la aplicación SharePoint de
Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el
enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al
elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0.
Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata
y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.

• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye

información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de
OmniPage al crear o modificar configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 752
está listo para escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 21

Instalación

El icono de One Touch.

El número de serie.

Registro del escáner

Es muy importante que registre su escáner, ya que esto le
proporciona acceso a nuestro servicio gratuito de soporte telefónico.
El registro también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de
software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch de la
bandeja del sistema de Windows (en la esquina inferior derecha
de la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su
escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección
de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en el costado del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.

Su ID de registro es muy importante, ya que la necesitará cuando
acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque
actualizaciones en línea.

4. Escriba su ID de registro en el espacio proporcionado a
continuación para que siempre sepa dónde encontrarlo.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

ID de registro:_________________________________

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el
controlador del escáner (consulte la página 12), tendrá varias
opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 752. Cada
método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que
incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.

• One Touch: use esta opción cuando desee que todas las
opciones que incluye el software One Touch estén disponib les
en el escáner. Abra el panel y la ventana de One Touch, ajuste la
configuración de escaneo si lo desea, coloque el documento en
el escáner y haga clic en el icono del panel de One Touch. Use
también este método de escaneo One Touch si desea acceder
a las características avanzadas de Recono cimiento óptico de
caracteres (OCR) disponibles desde la aplicación OmniPage Pro.
Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One T ouch” en
la página 27.

• Interfaz TWAIN: est a opción utiliza la interfaz TW AIN del escáner
para escanear . Abra una aplicación que utilice TWAIN, seleccione
la configuración de escaneo de TWAIN, coloque el documento en
el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz de
TWAIN. Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN” en la página 83.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su computador
ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utiliza r esta opció n
para escanear con la interfaz WIA de Microsoft Windows. Seleccione
la configuración de escaneo WIA, coloque el documento en el
escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz WIA.
Consulte “Escaneo con la interfaz WIA” en la página 99.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza el controlador ISIS para escanear.
Puede acceder a la interfaz ISIS desde e l software One Touch o al
abrir la aplicación ISIS. Seleccione la configuración de esca neo d e
ISIS, coloque el documento en el escáner y utilice la aplicación ISIS
para escanear mediante la int erfaz de ISIS. Consulte “Escaneo con
la interfaz ISIS” en la página 103.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 23

Escaneo

Aspectos básicos del escaneo

Puede usar su escáner Xerox DocuMate 752 para escanear una sola
página o pilas de documentos mediante el alimentador automático
de documentos.

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos
del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo
de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también
las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados
en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía
del escáner.

Colocación de una pila de documentos

1. Ajuste la guía del papel según el ancho del papel.

2. Asegúrese de que la guía del papel esté completamente
extendida y levante el tope del papel.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

3. Puede cargar los documentos en el alimentador automático de
documentos en cualquier orientación; es decir , por el lado largo o por
el lado corto (conocidos como orientación Horizontal o Vertical).

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia arriba.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos se
pueden colocar hacia arriba o hacia abajo, ya que se escanean
ambas caras.

4. Ahora puede escanear los documentos utilizando One Touch
o una de las otras interfaces de escaneo.

NOTA: Los elementos escaneados mediante el alimentador

automático de documentos deben tener un tamaño mínimo de
5 x 7 pulgadas (12,7 x 17,78 cm).

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 25

Escaneo

Escaneo de una sola página

Aunque puede utilizar el alimentador automático de documentos para
escanear una sola página, también puede colocar la página
directamente sobre el vidrio y escanearla.

1. Quite el papel del alimentador automático de documentos.
El escáner detecta automáticamente si hay papel en el

alimentador automático de documentos y comienza a escanear
las páginas. Debe quitar estas páginas antes de escanear si
desea hacerlo desde la base plana.

2. Levante la cubierta del escáner y coloque la página sobre
el vidrio.

3. Alinee la página con las marcas de referencia de la esquina.
Cierre la cubierta del escáner.

4. Ahora puede escanear el documento utilizando One Touch o una
de las otras interfaces de escaneo.

26 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch.

Haga clic en estas
flechas para recorrer
los botones.

Haga clic en el botón
que desea usar para
escanear.

Escanear con el Panel de botones One Touch es un proceso sencillo
de 3 pasos.

1. Cargue los documentos en el alimentador automático de
documentos o coloque un solo documento sobre el vidrio de la
base plana y cierre la cubierta.

2. Haga clic en el icono de One Touch de la bandeja del sistema de
Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch.

Escaneo

IMPORTANTE: La ventana Propiedades de One Touch se debe

cerrar antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

3. Haga clic en el botón del Panel de botones de One Touch que
desea usar para escanear.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y los documentos
se escanean según la configuración de One Touch. En este
ejemplo se muestra la ventana de progreso de escaneo
correspondiente a un escaneo dúplex (de dos caras).

Al finalizar el escaneo, las imágenes se envían a la aplicación de
destino seleccionada desde la utilidad One Touch, o a una carpeta
para almacenar los documentos escaneados.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 27

NOTA: Para verificar la configuración antes de comenzar a

escanear, consulte la sección “Comprobar la configuración de
escaneo antes de escanear.”

Escaneo

El icono de One Touch.

Haga clic con el botón derecho en el botón
para ver su configuración de escanear.

El icono indica la aplicación de
destino para esta configuración.

El documento se escaneará
con esta configuración.

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear

1. Haga clic en el icono de One Touch de la bandeja del sistema
de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en el botón que desea comprobar.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch para que usted
vea y cambie la configuración antes de escanear. Este ejemplo
muestra la descripción del botón 1.

28 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

El Panel de botones de One Touch también se abre con
la descripción de la configuración seleccionada.

Para actualizar la configuración de One Touch 4.0, haga clic en

La Vista de botones.

La Vista de botones.

La Vista de hardware. La Vista detallada.

Haga clic en estas
flechas para
recorrer las tres
vistas del panel.

el botón Actualizar.
Si hace cambios en la ventana Propiedades de One Touch, haga

clic en el botón Aplicar. La información del panel de One Touch
se actualizará para mostrar la nueva configuración.

3. Cuando esté listo para escanear, simplemente haga clic (no con
el botón derecho) en el botón.

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar antes

de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

Uso del Panel de One Touch

El Panel de One Touch es su control en pantalla para el escáner. El
Panel de One Touch también muestra información sobre el escáner
y su configuración.

1. Para abrir el Panel de botones de One T ouch, haga clic en el ico no
de One Touch. Éste se encuentra en el área de notificaciones de
Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Escaneo

El Panel de botones de One Touch se abre en su Vista de
botones, la que muestra los botones de escaneo en pantalla.

2. Para escanear desde el panel, haga clic en el icono que desea
usar para escanear.

3. Para ver la configuración detallada de un botón antes de
escanear, haga clic en las flechas verdes con el fin de recorrer
las tres vistas del panel.

• La Vista de botones es el panel de control principal del

escáner. Úsela para escanear o para ver los nueve botones.

• La Vista detallada muestra la configuración de escaneo de

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 29

un botón.

Escaneo

Haga clic en estas flechas
para recorrer los 9 botones.

• La Vista de hardware muestra los escáneres conectados

a su computadora.

4. Desde las Vistas de hardware y detallada, haga clic en la flecha
verde para regresar a la Vista de botones. También puede hacer
clic en el icono de hardware para regresar a la Vista de botones.

5. Para recorrer los nueve botones, haga clic en las flechas del lado
derecho del panel.

6. Para cerrar el Panel de botones de One Touch, haga clic en su
botón de cierre.

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones de One Touch

Los nombres de botón, tal como PDF, Email o Faxear, indican la
configuración original de fábrica para un botón. Por ejemplo, el botón
Email (Correo electrónico) está configurado para escanear
documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo
electrónico nuevo en su programa de correo electrónico
predeterminado. Sin embargo, usted puede cambiar el nombre, la
aplicación de destino y cualquiera de los demás aspectos del botón.

Si se muestra un signo de interrogación para el botón, indica que su
computadora no posee el software adecuado para la configuración
inicial de fábrica. En este caso, probablemente desee cambiar el
nombre y la aplicación de destino y usar otros valores. Por ejemplo, si
escanea varios documentos que tienen imágenes tenues, tales como
dibujos hechos a mano con un lápiz claro, puede ser útil cambiar el
nombre del botón a Dibujos y la aplicación de destino a Microsoft
Paint®, o a algún otro programa de dibujo.

Un icono de carpeta para un botón, tal como el que aparece en los
botones 1, 2 y 7, significa que el escáner envía la imagen escaneada
a la carpeta predeterminada en C:\Documentos y

configuración\<su nombre de usuario>\Mis documentos\Mi
archivo One Touch\Documentos PDF sin abrirla en una aplicación

de destino. Para ver la imagen escaneada, abra el archivo en la
aplicación adecuada para su formato. Se asigna al archivo un nombre
que incluye la fecha del momento.

Consulte “Selección de una nueva configuración para un botón” en la
página 35 para cambiar la configuración de los botones del Panel de
botones de One Touch.

30 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

NOT A: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se

basa en la ubicación seleccionada en su configuración de Windows.

Por ejemplo:

• Si la ubicación de Windows se configura en “Estados Unidos”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en los
tamaños de página estándar de Estados Unidos, tal como 8,5” x 11”.

• Si la ubicación de Windows se configura en “Reino Unido”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el
estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en
forma predeterminada en A4.

NOTA: La aplicación de correo electrónico se configura en forma

predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 31

Escaneo

Haga clic con el botón derecho en
un botón (por ejemplo, el botón 2)
para abrir la ventana Propiedades
de ese botón.

Configuración de los botones de One Touch

La configuración de cada botón de One Touch consta de una

Aplicación de destino, una Configuración de escaneo y un
Formato de documento. La ventana Propiedades de One Touch

permite seleccionar estos tres elementos para un botón.

Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:

1. Haga clic en el icono de One Touch. Éste se encuentra en el área
de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la
pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

Recuerde: Hacer clic con el botón izquierdo en un botón del Panel de
botones de One Touch inicia la operación del escáner. Hacer clic con
el botón derecho abre la ventana Propiedades de One Touch.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch

32 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. La ventana Propiedades de
One Touch también incluye características especiales de escaneo
tales como el escaneo y la grabación en un CD, el escaneo y la
conversión de texto directamente en una página Web HTML y el
escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que
convierte una imagen escaneada en texto que se puede editar.

Escaneo

La aplicación de destino.
Ésta es la aplicación que se
abre cuando finaliza el
escaneo.

La configuración
que usa el
escáner al
escanear
con el botón
seleccionado (en
este caso, el
botón 6, OCR).

El formato de
archivo de las
imágenes del
elemento
escaneado.

Haga clic para
seleccionar
opciones.

El número y el nombre
del botón.

El siguiente ejemplo de la ventana d e OneTo uch mue stra la
configuración del botón 6. El botón está configurado para escanear
con la configuración de escaneo denominada Carta EE. UU. de
calidad (Dúplex) y luego abrir Microsoft W ord para mostrar la imagen
escaneada. La opción Formato y Página(s) está config urad a p a ra
escanear en el formato de imagen R TF. El proceso de OCR convierte
el texto de las páginas escaneadas en texto que puede ed it a r en W o rd.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 33

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de

One Touch (y de otras ventanas y cuadros de diálogo de
One Touch) pueden aparecer en gris y no estar disponibles. Las
opciones en gris no se aplican a su escáner Xerox DocuMate 752.

La configuración de la ventana Propiedades de One Touch es:
Seleccionar destinos: lista de aplicaciones que se pueden abrir para

mostrar la imagen escaneada. Para configurar la lista de aplicaciones
disponibles, haga clic en la ficha Opciones de la parte superior del
cuadro de diálogo y seleccione las opciones deseadas. Consulte más
información en “Selección de opciones de la ventana Propiedades de
One Touch” en la página 50.

Para asegurarse de que todas las aplicaciones de destino de su
computadora estén enlazadas con One Touch 4.0, haga clic en el
botón Actualizar.

NOT A: Más adelante, si instala nuevo sof tware que se puede usar

como aplicación de destino, haga clic nuevamente en el b otón
Actualizar para enlazar el nuevo software c on One Touch 4.0. Tenga
en cuenta que algunos software in stala dos en su compu tad ora
pueden ser incompatible s con One Touch 4.0. Si un software es
incompatible, no aparecerá en la list a de aplicaciones de destino.

Escaneo

Haga clic en el icono de
una configuración
seleccionada para ver
sus ajustes.

Color Escala de

grises

Blanco y negro

Configurar
antes de
escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles. Los ajustes de configuración incluyen: modo de escaneo,
resolución (dpi), tamaño de página, brillo, contraste, saturación del
color, tono y valor gamma. Para ver un valor de configuración de
escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en
el icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo
de escaneo:

NOTA: Utilice Configurar antes de escanear para definir el modo de

escaneo antes de escanear. Consulte “Configurar antes de
escanear” en la página 68.

También puede hacer clic en el botón Editar o doble clic en la
configuración para ver información más detallada sobre la
configuración seleccionada.

Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la
imagen escaneada correspondiente al botón seleccionado. Los
formatos se basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona.
Este ejemplo muestra los formatos que se aplican a Microsoft
Outlook.

Los nombres del botón indican sus tipos de archivo. Consulte
“Selección de opciones de formato de página” en la página 44
para obtener más información sobre los formatos.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la
imagen escaneada.

34 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Selección de una nueva configuración para un botón

Seleccione una aplicación
de software como el destino
para enviar documentos
escaneados.

Seleccione una
configuración para
escanear
el elemento.

Seleccione un
formato para la
imagen escaneada.

Haga clic en estas flechas
para ver las propiedades del
botón cuya configuración
desea cambiar.

Para cada uno de los nueve botones de One Touch, usted puede
seleccionar nuevos valores para Aplicación de destino,
Configuración de escaneo y Formato de documento.

Escaneo

Para seleccionar una nueva configuración para
el escáner:

1. Haga clic en las flechas de selección de botones para elegir
el botón que desea cambiar.

Cada botón tiene su propia configuración. De este modo, cuando
hace clic en las flechas para recorrer los botones, la configuración
disponible en la ventana cambia para mostrar la que corresponde
a cada botón.

2. Desde la lista Seleccionar destinos, seleccione la aplicación
a la que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo.

Consulte “Selección de opciones de la ventana Propiedades de
One Touch” en la página 50 para ver una lista completa de las
aplicaciones de destino que puede usar con el escáner.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras,

tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word, y un formato de
página que se puede usar para OCR (tal como TXT, RTF, DOC,
sPDF o nPDF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte
automáticamente a texto de procesamiento de palabras.

3. Desde la lista Seleccionar la configuración, seleccione una
configuración de escaneo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 35

Escaneo

Para escanear en color, seleccione una de las configuraciones
indicadas por el icono de color pequeño, tal como la
configuración Documento color.

La lista de configuraciones de escaneo está preestablecida para
la aplicación que selecciona en la lista Seleccionar destinos. Si
selecciona otra aplicación, las configuraciones corresponderán
a esa aplicación. Sin embargo, también puede crear
configuraciones de escaneo propias.

4. Seleccione una opción de Formato.
Las opciones disponibles se usan en la aplicación de destino que

selecciona. Por ejemplo, si selecciona Microsoft Word como la
aplicación de destino, los formatos disponibles corresponden a
texto, tal como .doc, .txt y .rtf. Sin embargo, si selecciona
Microsoft Paint como la aplicación de destino, los formatos
disponibles corresponden a gráficos, tal como .bmp, y .jpg.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana.
Para aceptar los cambios y mantener la ventana abierta para

trabajar con otras características, haga clic en Aplicar.
Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch está

abierta, no puede escanear mediante un botón del Panel de
One Touch. Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar la
ventana Propiedades de One Touch.

Cuando termina de seleccionar la nueva configuración de un
botón y lo usa para escanear, el documento se escanea con los
valores recientemente configurados.

36 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el
botón Propiedades.

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una
aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Se abre un cuadro de diálogo Propiedades de enlaces de
One T ouch 4.0 para el tipo de aplicación de destino seleccionado,
y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 37

Escaneo

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel®
y a las demás aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista.
Las propiedades se aplican a la configuración de OCR para las
aplicaciones.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para
establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya
encontrado texto: el archivo escaneado se envía al lector de

OCR incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede
suceder si usted escaneó una foto con un botón de One Touch
configurado para aplicaciones de texto.

Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto:
aparece un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta
texto en la imagen.

38 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar enlace basado en texto.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea
agregar a la lista.

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente,
y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es
el icono que aparece en la lista de destinos de One Tou ch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos de
archivo que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver
qué formatos de texto acepta.

Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos
de formato de página de la ventana Propiedades de One Touch
para ese grupo de aplicaciones.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

9. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 39

Escaneo

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a la versión de OmniPage Pro que
recibió con el escáner, además de Microsoft Paint y otras aplicaciones
de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de
documentos en color para establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.
Convertir mapas de bit s usando la resolución de p ant alla: use

esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir mapa de bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y,
por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción
para proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos
de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Consulte los pasos de la página 39 para agregar una aplicación
a la lista.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de
One Touch.

40 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento. Si hay una grabadora de CD conectada
a su computadora, también puede usar este cuadro de diálogo para
iniciar el proceso Copiar a CD. Consulte la sección “Escanear y
grabar en un CD” en la página 72.

NOTA: La opción Copiar a CD sólo está disponible para

Windows XP o Windows Vista con una grabadora de CD
instalada en la computadora.

Ta mbién puede establecer varias configuraciones para almacenar
elementos escaneados en distintas ubicaciones. Consulte “La ficha
Opciones de almacenamiento (archivo)” en la página 60 y “Escaneo
a varias carpetas” en la página 61.

Escaneo

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada en
la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de

su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación
donde desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese
una ubicación directamente en el cuadro.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 41

Escaneo

3. Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la
opción Muestre mensaje cuando esté listo para crear 5" CD
(700 MB) también se debe seleccionar para que aparezca un
mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botón Copiar
a CD.

4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Propiedades de email

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a

adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Outlook
acepta la adición directa de documentos en un mensaje de correo
electrónico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo,
pero es posible que otras aplicaciones no la acepten. Si usa una de

esas aplicaciones, tal como America Online
carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos
manualmente a sus mensajes de correo electrónico.

®

®

(AOL), debe saber qué

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar
adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos
a correo electrónico.

2. Si usa America Online (AOL) en su computadora y el nombre de
carpeta para AOL está incorrecto, haga clic en el botón Examinar
y busque la carpeta de AOL correcta.

Para que las imágenes escaneadas se adjunten automáticamente
a un mensaje de correo electrónico en blanco, usted debe
conocer la ubicación de carpeta específica que AOL utiliza para
buscar los archivos adjuntos. Contacte a AOL para obtener más
información sobre la ubicación de carpeta en que AOL almacena
archivos adjuntos.

42 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra
opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.

Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de
Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo
cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la
documentación de Windows para obtener más información sobre
las opciones de Internet. Si usa AOL, consulte el manual del
usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de Internet
aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.
Convertir mapas de bit s usando la resolución de p ant alla: use

esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir mapa de bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y,
por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción
para proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos
de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 43

Escaneo

Formatos de imagen. Formatos de texto; sPDF es el

único de varios formatos de
texto disponibles.

Selección de opciones de formato de página

Las opciones de formato de página que usted selecciona determinan
el formato de archivo del documento escaneado. Las opcio nes de
formato de página y los tipos de archivo correspondientes están
disponibles para el tipo de aplicación de destino seleccionado
para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Los formatos de texto son para tipos de archivo de texto. Los
nombres de los formatos indican sus tipos de archivo. Consulte
“Formatos de texto” en la página 46 para obtener detalles.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de múltiples páginas.
Si está escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear una
imagen por documento, selecciones Crear archivos de una imagen.
Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha
seleccionado un formato que sólo admite una sola página, tal como
BMP o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen p ara fo tos, ilustracion es u
otros documentos que desee guardar como imág enes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia
si se desea realizar un procesamiento adicional de las imá gene s, t al
como el retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos de
archivo tienden a ser más grandes que e l form ato JPEG.

44 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen
JPEG, el formato JPEG se usa con frecuencia para imágenes en
páginas Web o en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas
en envíos electrónicos. El tamaño de los archivos JPEG se reduce al
disminuir su calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado
de calidad para las imágenes escaneadas desde el icono del formato
de archivo JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de
páginas de texto. Puede ser útil seleccionar PDF como el formato de
página al escanear páginas de texto que no requieren procesamiento
de OCR u otro. El formato PDF también se usa para colocar
documentos de varias páginas en sitios Web como archivos pdf
legibles. Al igual que en la opción JPEG, es posible reducir el tamaño
o la calidad del formato PDF.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.
Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen
para las imágenes escaneadas.

Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad
de imagen más baja.

Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad
de imagen.

Maximizar calidad: tamaño de archivo más grande sin pérdida
de calidad de imagen.

Su selección sólo se aplica al botón seleccionado en la ventana
Propiedades de One Touch. Otros botones con JPG o PDF
seleccionado como el formato de página no se ven afectados, de
modo que puede configurar el tamaño de archivo o la calidad de
imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 45

Escaneo

El formato de texto específico; este
ejemplo corresponde a formato de texto
enriquecido de Microsoft Word.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el
procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten
automáticamente en texto editable. Consulte “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 71.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto o números,
tal como una carta comercial, un informe o una hoja de cálculo. Hay
varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto,
dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

El formato de archivo específico es la extensión del nombre de
archivo en el icono de formato de texto.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son
aplicaciones de texto, el icono de formato de texto cambia conforme
al tipo de archivo de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de
destino admite varios tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el
botón derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo en
particular para esa aplicación.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato
de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

46 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

Ejemplo de menú para el formato
de texto cuando la aplicación de
destino es Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de destino
es una ubicación de almacenamiento.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.
Se abre un menú. La siguiente figura muestra ejemplos de

distintas aplicaciones de destino.

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.
Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón

seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros
botones con una opción de texto seleccionada como el formato de
página no se ven afectados, de modo que puede configurar el tipo
de archivo de texto independientemente para cada botón.

T exto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa
la aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft.

Formato de texto enriquecido: el formato de archivo .rtf. Texto
que conserva el formato cuando se convierte. Disponible con
Microsoft WordPad y Word.

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por
Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; se usa para
datos de bases de datos o de hojas de cálculo con campos
separados por comas. Cuando el software OCR convierte el
documento a texto editable, los campos se conservan y usted
puede copiarlos y pegarlos en una aplicación de base de datos
o de hoja de cálculo.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado
por Microsoft Excel.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 47

Escaneo

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para
crear páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por Adobe
Acrobat y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de
OCR.

PDF normal: el formato de archivo .nPDF utilizado por Adobe
Acrobat y OmniPage Pro. Este formato también convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de
OCR. Además, puede editar el texto de una imagen nPDF si tiene
un programa de edición de PDF.

4. Para cambiar la configuración de OCR, seleccione Opciones
de OCR.

Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones
para la característica OCR dur an te el escaneo de texto. Esta
opción de menú sólo está disponible si el software One Touch
OmniPage Module u OmniPage Pro está instalado en la
computadora. Para obtener detalles, consulte la Referencia
rápida de One Touch OmniPage del Disco de instalación.

Observe que la configuración de Opciones de OCR se aplica
a todos los botones. Si la cambia para un botón, estos cambios
se aplican también a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

48 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Cambio de nombre de un botón de One Touch

Haga clic en las flechas para
ir al botón cuyo nombre
desea cambiar y seleccione
el texto del nombre.

Escriba un nuevo nombre
para el botón.

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus funciones
preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede editarlos.

Para cambiar los nombres de los botones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón cuyo nombre desea cambiar.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Escaneo

El nombre del botón cambia.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 49

Escaneo

Ficha Opciones.

Selección de opciones de la ventana Propiedades de One Touch

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones de
destino disponibles para un botón, así como la ubicación de los
archivos de los elementos escaneados.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha
Opciones.

2. Haga clic en la flecha del menú y seleccione el botón para el que
desea definir nuevas opciones.

3. Seleccione las opciones tal como se describe a continuación.
Mostrar todos los destinos: esta opción selecc io na tod a s la s

categorías de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones
de destino disponibles para el botón seleccionado incluirá todas
las aplicaciones de la computadora que entren en estas
categorías. Ésta es la selección predeterminada para el botón
8 (Personalizado). La lista también incluye impresoras y otros
dispositivos conectados a la computadora. De este modo,
es posible escanear un elemento e imprimirlo de inmediato.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir
individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en
la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas
correspondientes al tipo de aplicación que desea incluir.

• Gestión de documentos incluye aplicaciones para procesar

documentos escaneados y realizar seguimientos.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras

aplicaciones de dibujos y gráficos.

50 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y

WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de
procesamiento de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta
opción si desea que el procesamiento de OCR convierta los
documentos escaneados en texto que se puede editar.

• Aplicaciones PDF corresponde a documentos escaneados

en el formato PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras

aplicaciones de correo electrónico. Consulte “Propiedades de
email” en la página 42 para obtener detalles sobre cómo
adjuntar documentos escaneados a mensajes de correo
electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar documentos

escaneados en una carpeta o para enviarlos a una grabadora de
CD. Consulte “Transferencia de documentos escan eados a
almacenamiento” en la página 78 y “Escanear y grabar en un
CD” en la página 72 para obtener detalles.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos

escaneados directamente a una impresora o a un software de
fax para transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación

para escanear. Se abre el cuadro de diálogo Envío de evento
de One Touch para que usted seleccione la aplicación que
desea usar para continuar con el escaneo. Consulte “Escaneo
con envío de eventos” en la página 74 para obtener detalles.

4. Luego de seleccionar un nuevo tipo de aplicaciones de destino,
haga clic en la ficha Escanear para ver las aplicaciones que se
agregan a la lista.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Explorador carpetas mejorado: Seleccione esta opción si desea
guardar los escaneos en una ubicación de red que no está
asignada en su computadora.

Crear copias documentos escaneados: en ocasiones, la
imagen de un documento escaneado sólo se guarda como un
archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.

Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicación de correo
electrónico, la imagen escaneada se guarda como un archivo
temporal, se adjunta al correo electrónico y éste se envía. Luego,
el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo
puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una
impresora o a una aplicación de fax. Luego de la impresión o el
envío por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se
elimina. Sin embargo, al seleccionar la opción Crear copias
documentos escaneados, puede guardar copias permanentes
de los elementos escaneados en su disco duro.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 51

Escaneo

Las configuraciones de
escaneo.

El icono de candado.

Haga clic en Nuevo
para crear una nueva
configuración de
escaneo.

Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de carpeta de copia (consulte la figura de la página 52 y
la descripción siguientes).

Esta opción no está disponible si se selecciona las opciones
Gestión de documentos o Almacenamiento y CD-R/ W, ya que
en forma predeterminada, las copias de archivos de estos tipos
de aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.

Por este motivo, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada de los botones 1, 2 y 7 de One Touch. Estos
botones están configurados como Transferir a almacenamiento
con el tipo de aplicación de destino configurado en

Almacenamiento y CD-R/W.
Opciones de carpeta de copia: esta sección del cuadro de

diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre
Impresora, los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora.
Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de
archivo, tal como .doc o .jpg. Si también desea agruparlos por
fecha, puede seleccionar las opciones de semana y mes.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botón
seleccionado.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución
del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de
grises) y una serie de otros valores.

52 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

Si la configuración
está bloqueada, haga
clic en el candado
para desbloquearla.
El icono se
transforma en una
llave, tal como
aparece aquí.

Escriba un nuevo
nombre para la
configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el
control deslizante para
configurar la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para
configurar el brillo y el
contraste.

Observe el icono de candado en las configuraciones preestablecidas.
Aunque usted puede desbloquear y editar las configuraciones
preestablecidas, recomendamos dejarlas bloqueadas y limitarse a
agregar nuevas configuraciones. De esta forma, las configuraciones
originales establecidas de fábrica estarán siempre disponibles.

Para crear una nueva configuración:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegúrese de que
esté seleccionada la ficha Multifunción.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga
clic en el tipo de aplicación para la que desea crear una nueva
configuración de escaneo.

Cuando crea una nueva configuración de escaneo, ésta aparece para
los botones configurados para los mismos tipos de aplicaciones de
destino. Por ejemplo, si crea una nueva configuración para un botón
configurado para mostrar aplicaciones de edición de imágenes, esa
nueva configuración aparece también para otros botones configurados
para editores de imágenes, pero no para botones configurados p ara
aplicaciones de edición de texto. De este modo, usted puede crear
conjuntos específicos de configuraciones de escaneo para funciones
específicas y éstos aparecen sólo cuando corresponde.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra conf ig uración, seleccione la

configuración y haga clic en el botón Copiar.
Si la ficha Configuración de escaneo no está seleccionada,

haga clic en ella.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de
escaneo, escriba un nombre.

SUGERENCIA: Si va a establecer la nueva configuración para

escanear dúplex (dos caras) u horizontal, incluya eso en el
nombre, tal como “Escanear para impresión oscura (dúplex)
(horizontal)”, de modo que recuerde que se trata de un escaneo
dúplex horizontal.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 53

Escaneo

NOTA: Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista

Seleccionar destinos, el cuadro de diálogo puede incluir una ficha
adicional Configuración del dispositivo que permite configurar
valores específicos del dispositivo en particular.

5. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente en
blanco y negro. Este modo de escaneo produce el tamaño de
archivo más pequeño.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.
Este modo produce una imagen de hasta 256 sombras de gris.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color . Los

escaneos en color producen el t amaño de ar chivo má s gran de.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o
hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada
(dpi) de la resolución. La resolución máxima es 600 dpi y la
mínima, 50 dpi. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más
nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: en ocasiones, un elemento se escanea con
el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o
demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita co n un lápiz claro
puede requerir un escaneo más oscuro que mejore la legibilidad.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El
contraste es el rango entre las partes más oscuras y má s claras de la
imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la diferencia
entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

Arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la
izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen
escaneada. La configuración del contraste no se aplica al modo
Blanco y negro.

6. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave
para que se transforme en un candado.

54 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

7. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar
la configuración de página.

Tamaño: haga clic en Estándar, luego en la flecha del menu y
seleccione un tamaño de página desde la lista. Esta lista incluye
tamaños para escaneo vertical y horizontal. Tenga en cuenta que
también puede utilizar escaneo horizontal para cualquier tamaño
en el menú al hacer clic en la opción Autorotate 90. Consulte la
descripción en la página 57.

Si desea escanear un tamaño que no aparece en la lista del menú
Estándar, haga clic en Personalizado e ingrese las dimensiones
de página horizontal y vertical en las casillas. El tamaño máximo
de los elementos escaneados con el alimentador automático de
documentos es de 11,7” x 17”. El tamaño máximo para los
elementos escaneados en el vidrio de la base plana es de
1 1,69” x 16,53” (documento A3). Las unidades de medida pueden
ser pulgadas o milímetros. Haga clic en el nombre de las
unidades, pulgadas o milímetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y parámetros: sólo están disponibles las opciones que
corresponden a la aplicación de destino seleccionada.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine automáticame nte el tamaño del
elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto
de 5”x 7”, el escáner determinará el tamaño de la foto.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el tamaño
de la imagen. Para escaneos de dos caras, el área de
escaneo es el tamaño del área más grande en el anverso
y en el reverso de la página.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 55

Escaneo

Cuando use la opción Autorecorte a original para una
página sobre el vidrio de la base plana, asegúrese de alinear
la esquina superior izquierda del elemento con las flechas de
la esquina superior izquierda del vidrio.

Cuando use la opción Autorecorte a original con el
alimentador automático de documentos, asegúrese de ajustar
las guías del papel del escáner de modo que la página no
esté torcida cuando ingrese al escáner. Es posible que las
páginas torcidas no se recorten correctamente.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en
ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccione esta opción
para limitar o eliminar franjas de moiré en la imagen
escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que el

escáner determine automáticamente si una página está torcida
y que además enderece su imagen. El escáner detecta bordes de
páginas y puede advertir cuando la página se alimenta en ángulo.
Sin embargo, si la página se alimenta en un ángulo demasiado
grande, es posible que la imagen no se enderece correct amente.
En ese caso, vuelva a escanear la página utilizando las guías del
papel para hacer que el papel ingrese derecho.

56 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

Imagen original. Invertir imagen.

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Autorotate 90: seleccione esta opción para girar la imagen

escaneada 90

o

hacia la derecha una vez que ha finalizado el
escaneo. Generalmente, puede utilizar la opción Autorotate
90 para seleccionar cualquiera de los tamaños de página
desde el menú Estándar, pero escanear en orientación
horizontal en lugar de vertical. El escaneo horizontal suele ser
más rápido que el escaneo vertical.

• Invertir imagen: sólo disponible pa ra el modo Blanco y negro,
esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción no
se selecciona, el escáner escanea únicamente el anverso de
la página.

• Omitir originales en blanco: omite páginas completamente
en blanco. Esta opción se usa comúnmente cuando se
escanea una pila de páginas de dos caras que tienen una
serie de caras en blanco. Esta opción sólo está disponible
para escaneo dúplex.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner
de quitar automáticamente un color de un elemento
escaneado. Por ejemplo, si está escaneando una carta con
una marca de agua roja, puede optar por omitir el rojo de
modo que la carta escaneada sólo muestre el texto y no la
marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos
Blanco y negro o Escala de grises.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 57

Escaneo

8. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican

a los modos de escaneo Color o Escala de grises.
La saturación es la intensidad o la pureza de un color, el tono

es el color que usted ve reflejado en la imagen y el valor gamma
controla el brillo de los tonos medios del color.

9. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la
derecha para cambiar la configuración del color. Al hacerlo,
la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva
configuración.

10. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo

de la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones
de destino correspondientes.

58 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

La ficha Configuración del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino
seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una
aplicación de fax o a otro dispositivo. Las opciones de la ficha
Configuración del dispositivo se usan para seleccionar la
configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

Escaneo

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesario: si la
imagen escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por
fax en una sola página, ésta se reduce automáticamente de modo
que se ajuste a la página.

Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en
una sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes
de modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro
de la página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la
relación entre el largo y el ancho de las dimensiones de la
imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones
relativas de la imagen permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un
formato apaisado y el dispositivo imprime en orientación vertical,
o viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si imprime más de una página, las copias
se compaginan. Ingrese el número de copias en el cuad ro Copias.

Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionales pa ra el
dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre e s espe cífico de l
dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro
de diálogo muestra los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 59

Escaneo

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino
seleccionada se configura en Transferir a almacenamiento. Las opcio nes
de esta ficha permiten seleccionar dónde se desea guardar los
elementos escaneados cuando se escanea con esa configuración de
escaneo en particular . Los botones 1, 2 y 7 están configur ados como
Transferir a almacenamiento, de modo que puede seleccionar uno de
ellos para crear nuevas configuraciones para archivar los documentos.

NOTA: Las selecciones que hace en la ficha Opciones de

almacenamiento invalidan las opciones de almacenamiento que se
aplican a las Propiedades de almacenamiento. Esto significa que
usted puede crear configuraciones de escaneo independientes
para almacenar elementos escaneados en distintas ubicaciones
además de la ubicación principal configurada por las Propiedades
de almacenamiento. Consulte “Propiedades de almacenamiento”
en la página 41 y “Transferencia de documentos escaneados a
almacenamiento” en la página 78 para obtener detalles.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

60 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base

de su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

En forma predeterminada, la ubicación de los documentos
archivados es C:\Documentos y configuración\<su nombre de
usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch y una carpeta
que depende de su selección en Distribución de almacenamiento.
Por ejemplo, si el tipo de archivo es TIFF y usted selecciona Los
documentos se colocan en carpetas por tipo, la ubicación
predeterminada de los documentos de archivo escaneados es

C:\Documentos y configuración\<su nombre de usuario>\Mis
documentos\Mi archivo One Touch\TIF F Documents.

3. Si desea almacenar sus documentos de archivo en otra ubicación,
haga clic en el botón Examinar para especificar la nueva ubicación.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Escaneo a varias carpetas

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpet a
puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “R ecibos
personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas, debe c rear varia s configur aciones de
escaneo con Transfe rir a a lmacena miento c omo la a plicación de
destino, y asignar cada configuración de escaneo a uno de los botones.

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados. Observe que también puede
crear las carpetas posteriormente mientras crea las nuevas
configuraciones de escaneo.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación de
destino.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 61

Escaneo

Seleccione Transferir
a almacenamiento.

Haga clic en el botón
Nuevo.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración
de escaneo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpeta, tal
como “Recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo,
Configuración de página y Configuración avanzada,
y seleccione la configuración que desee.

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

8. Haga clic en el botón Examinar.

62 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

9. Seleccione la carpeta que creó para almacenar los documentos
escaneados.

Si aún no ha creado la carpeta, puede hacer clic en el botón
Crear nueva carpeta e ingresar el nombre de la nueva carpeta.

10. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se
configurará como la ubicación de almacenamiento, tal como
“Recibos comerciales”.

11. Haga clic en Aplicar. Ahora, la nueva configuración aparece
como una configuración de Transferir a almacenamiento.

12. Repit a el p roceso p ara crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Recibos personales”.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 63

Escaneo

Las configuraciones
nuevas se aplican a
la aplicación de
destino Transferir a
almacenamiento.

13. Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones
de almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos
a carpetas separadas.

14. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un
botón para cada nueva configuración. Haga clic en Aplicar
para definir ese botón para esa configuración.

Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se
han programado para escanear con cada una de las nuevas
configuraciones.

Observe que los nombres de los botones también han cambiado
a Archivo 1 y Archivo 2 para recordarle que ambos envían
documentos a almacenamiento, pero a distintas ubicaciones.
Para cambiar los nombres de los botones, consulte “Cambio de
nombre de un botón de One Touch” en la página 49.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte los documentos que desea escanear a varias carpetas de
almacenamiento.

64 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

2. Abra el Panel One Touch y haga clic en las flechas para ir a uno
de los botones configurados para escanear a almacenamiento.

3. Haga clic en el botón del Panel One Touch.

4. Cuando finalice el escaneo, coloque el siguiente conjunto de
documentos en el escáner y haga clic en las flechas del Panel
One T ouch p ara ir al siguiente botón que configuró para escanear
a almacenamiento.

5. Haga clic en ese botón del Panel One Touch.

Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos
carpetas separadas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 65

Escaneo

Seleccione la configuración
de escaneo que desea editar
o eliminar. Debe estar
desbloqueada, como lo
indica la ausencia de un
candado aquí.

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

NOTA: Su escáner incluye una serie de configuraciones

preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner
tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo
correctas, no elimine estas configuraciones preestablecidas.
También recomendamos mantener estas configuraciones
bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente.

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegúrese de que
esté seleccionada la ficha Escanear.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

3. Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

NOTA: Si el botón Eliminar no está disponible, la configuración

seleccionada está bloqueada y no se puede eliminar. Primero debe
hacer clic en el botón Editar y desbloquear la configuración, tal
como se explica en los pasos siguientes.

4. Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de

escaneo de esa configuración.
Puede hacer cambios en una configuración, pero para guardarlos,

ésta debe estar desbloqueada.

66 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Haga clic en el icono de candado para des bloquear la configuración.

Haga clic en el icono
de llave/candado
para alternar entre
el bloqueo y
el desbloqueo.

Hacer clic en este botón alterna entre el bloqueo y el desbloqueo
de la configuración. El icono de llave indica que la configuración
está desbloqueada.

5. Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

Escaneo

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 67

Escaneo

Haga clic en las
flechas para
seleccionar
el botón.

Seleccione

Configurar antes
de escanear.

Haga clic con el
botón derecho en
Configurar antes
de escanear para
abrir el menú y
seleccione la
interfaz que
desea usar para
escanear.

Configurar antes de escanear

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de
escaneo cuando usted presiona o hace clic en un botón de escaneo.
Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la resolución, el
modo de escaneo y otras opciones. Cuando escanea, la imagen
escaneada se envía de todos modos con los valores de tipo de
archivo y aplicación de destino ya seleccionados en la ventana
Propiedades de One Touch para ese botón.

Para establecer la opción Configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes
de escanear.

3. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de
escanear para seleccionar una interfaz que utilizará para
establecer la configuración antes de escanear.

TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios
antes de escanear. Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN” en
la página 83.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows
(WIA) para que usted haga cambios antes de escanear
(disponible sólo en Windows XP o en Windows Vista). Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 99.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

68 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos en la bandeja del ADF del escáner
o en el vidrio de la base plana.

2. Haga clic en el botón que configuró para usar la opción
Configurar antes de escanear.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la opción de
escaneo 9 se configuró para usar Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN básica.

Escaneo

4. Seleccione el Tipo de escaneo en la esquina superior izquierda
de la pantalla.

• Alim. automático de docs. – Dúplex: escanea documentos

de dos caras desde el alimentador automático
de documentos.

• Alim. automático de docs. – Simplex: escanea documentos

de una cara desde el Alimentador automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde

la base plana.

5. Para Tipo de imagen, seleccione las opciones Blanco y negro,
Escala de grises o Color.

6. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

7. Sus documentos se escanean y se envían a la aplicación de
destino especificada en las Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación de
destino es Microsoft Paint.

Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN” en la página 83 para
obtener instrucciones sobre cómo usar las características de escaneo
de las interfaces básica y avanzada de TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 69

Escaneo

Cancelación de Configurar antes de escanear

Para cancelar un escaneo en curso:

1. Haga clic en el botón Cancelar de la ventana de progreso
del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar
el trabajo por completo.

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN
se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Tipo de imagen es Blanco y negro, pero usted
desea escanear sus documentos en color. Seleccione Sí para
eliminar las páginas escaneadas, elija el Tipo de imagen
correcto y reinicie el escaneo.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas

del lote hasta el momento no se eliminan y la interfaz TWAIN
permanece abierta. Puede colocar una nueva página en el
vidrio de la base plana o en el ADF, ajustar la configuración
de TWAIN para la nueva página y hacer clic en el botón
Escanear de la interfaz TWAIN para continuar con el escaneo.
Al terminar el lote de escaneo, las páginas de la primera y
de la segunda parte del trabajo se envían a la aplicación de
destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha escaneado
un documento en blanco y negro, pero desea insertar una
página en color en el documento. En lugar de tener que volver
a escanear la pila completa, puede detener el escaneo actual,
cambiar el Tipo de imagen de Blanco y negro a Color y
reiniciar el escaneo sin perder las páginas ya escaneadas.

70 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte texto y
números de una página escaneada en texto y números editables.
Posteriormente puede trabajar con el texto y los números con tareas
tales como editar, corregir la ortografía, cambiar la fuente o su
tamaño, ordenar, calcular, etc.

NOT A: Xerox recomienda usar la configuración original de fábrica que

viene con el escáner en todo el procesamiento de OCR. Cuando
escanee con otra configuración, use una resolución de al menos 300
dpi. Si la calidad de los documentos originales es deficiente o si su
fuente es pequeña, es posible usar 400 dpi como la resolución máxima.

Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4.0 y el
escáner DocuMate 632, el software One Touch OmniPage Module
u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora.
One T ouch 4.0 y OmniPage Pro funcionan en conjunto para combinar
el escaneo con el procesamiento de OCR en un paso integrado. El
software One Touch OmniPage Module se instaló automáticamente
cuando instaló el controlador.

Escaneo

El proceso OCR es automático cuando el formato de página en la
ventana Propiedades de One Touch es un formato de texto, como
DOC, TXT, XLS, HTML o RTF.

NOTA: Consulte la Referencia rápida de One Touch OmniPage,

en el disco que recibió con el escáner, para obtener instrucciones
detalladas sobre cómo configurar y escanear con las opciones
avanzadas de OCR.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 71

Escaneo

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede
escanear directamente desde el escáner a un CD. Esta característica
está disponible sólo en computadoras que ejecutan Windows XP o
Windows Vista.

Para escanear y grabar en un CD:

1. Coloque un CD en blanco en la unidad de CD de su computadora.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para
escanear y grabar en un CD.

4. Seleccione Copiar a CD-ROM como la aplicación de destino.
La aplicación de destino Copiar a CD sólo está disponible si

hay una grabadora de CD co nectada a la computadora, pero
no es necesario que haya un CD en la grabadora para
seleccionar el destino.

5. Seleccione un formato de página y una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para
escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

72 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

8. Abra la ventana de One Touch, asegúrese de que la aplicación
de destino Copiar a CD-ROM aún esté seleccionada y haga clic
en el botón Propiedades.

Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

9. Asegúrese de que haya un CD en la grabadora de CD.

10. Haga clic en el botón Copiar a CD.
La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos

escaneados se escriben en el CD.

NOTA: Hasta que hace clic en Copiar a CD, estos archivos se

almacenan en su computadora en C:\Documentos y
configuración\<su nombre de usuario>\Configuración
local\Datos de programa\Microsoft\CD Burning. En esta

ubicación, Windows XP y Windows Vista almacenan todos los
archivos que esperan ser grabados en un CD por el asistente de
grabación automática en CD. Si en esta ubicación hay otros
archivos en espera, éstos se graban en el CD junto con los
archivos de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 73

Escaneo

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al
iniciarse el proceso, puede usar envío de eventos. El escáner hará
ingresar la primera página, pero luego se detendrá hasta que usted
seleccione la aplicación que desea usar. Tras seleccionar la
aplicación, se abrirá su interfaz y usted podrá usarla para continuar
con el escaneo.

Para escanear con envío de eventos:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.
Observe que no puede seleccionar un formato de página para

esta opción porque la aplicación de destino real no se selecciona
hasta después de que el escáner hace ingresar la primera página
del documento.

3. Seleccione una configuración de escaneo.

4. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

74 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

5. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío
de eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la
aplicación que desea usar para escanear.

6. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar .
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar

con el escaneo desde su interfaz TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 75

Escaneo

Seleccione
HTML.

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Si escanea un documento, ya sea una o varias páginas, puede hacer
que las páginas se conviertan directamente en páginas con formato
HTML para publicarlas de inmediato en su sitio Web. Posteriormente,
las páginas pueden ser vistas por quienes visiten su sitio Web sin
necesidad de complementos de Internet ni de procesamiento
adicional especial. Esencialmente, esto se realiza desde su escáner
a un formato listo para la Web en un paso automático.

Para escanear y crear una página Web HTML:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que incluya Microsoft
Explorer como una de sus aplicaciones de destino, tal como
el botón 8 (Personaliz).

3. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

4. Seleccione HTML como el formato de página.

5. Seleccione una configuración de escaneo que incluya la
configuración para la imagen en la página HTML.

Por ejemplo, si desea que la imagen aparezca en color en la
página HTML, seleccione una configuración con color.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, en el Panel de botones de One Touch, haga clic en el
botón 8 (Personaliz) (si usó otro botón, haga clic en él).

Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto
editable mediante el proceso de OCR y luego se convierte a
un formato HTML. Luego, se abre Microsoft Internet Explorer
y muestra la página convertida.

76 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

NOTA: Dependiendo de la complejidad del documento, su

conversión al formato HTML puede tardar algunos momentos.

Escaneo

8. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

Puede que desee anotar la dirección que aparece en la barra de
direcciones para asegurarse de saber dónde encontrar
posteriormente su nueva página HTML.

9. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación
para publicar el documento en su página Web tal como lo haría
con cualquier otra página HTML.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 77

Escaneo

Haga clic en las flechas hasta
que el botón 7 aparezca en el
panel. Luego, haga clic en él.

Los documentos
escaneados se almacenan
en la ubicación que
especificó en la ventana
Propiedades de enlaces
de One Touch 4.0.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted
puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo
paso. El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que
guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si
selecciona un formato de texto para el formato de archivo, el proceso
de OCR también convierte automáticamente los documentos en texto
y números editables antes del almacenamiento.

NOT A: Los botones 1, 2 y 7 de One Touch están preconfigurados

para enviar las imágenes escaneadas a una ubic ación de
almacenamiento en su computadora. También puede configurar
cualquier otro botón para escanear un documento a almac enamiento.

1. En el Panel de One Touch, haga clic en las flechas para ver
el botón 7. Luego, haga clic en dicho botón para escanear
el documento.

Las páginas escaneadas se almacenan en la ubicación que
especificó en la ventana Propiedades de enlaces de One Touch4.0.

78 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo

NOTA: La ubicación de almacenamiento que aparece en el

ejemplo anterior es el lugar predeterminado donde se almacenan
los documentos escaneados si usted no ha creado configuraciones
de escaneo nuevas ni ha seleccionado una ubicación de
almacenamiento nueva. Si crea una configuración de escaneo
nueva con una ubicación de almacenamiento propia y usa esa
configuración para escanear, los documentos escaneados se
almacenan en la ubicación nueva y no en la predeterminada.
Consulte “Escaneo a varias carpe tas” en la página 61.

Para utilizar OCR antes de la transferencia a almacenamiento

Si los documentos que desea transferir a almacenamiento son
documentos de texto u hojas de cálculo, puede hacer que el proceso
de OCR los convierta antes de almacenarlos.

1. Abra el Panel de botones de One Touch.

2. Use las flechas que se encuentran en el costado derecho del
panel para desplazarse hasta el botón 7 (archivo) o a cualquier
otro botón de escaneo configurado con Transferir a
almacenamiento como una de sus aplicaciones de destino. Haga
clic con el botón derecho en el botón de escaneo para abrir la
ventana Propiedades de One Touch.

Si la ventana Propiedades de One Touch ya está abierta, use las
flechas para seleccionar el botón 7 (archivo) o cualquier otro
botón configurado con Transferir a almacenamiento como una de
sus aplicaciones de destino.

3. Seleccione un formato de texto como el formato de archivo.

4. Seleccione una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

6. Ahora, comience a escanear mediante el botón 7 (Archivo) (u otro
botón configurado para archivado).

Al finalizar el escaneo, los documentos se guardan en el formato
de archivo de texto y en la ubicación que especificó.

Para transferir documentos a un servidor o a una unidad
asignada

Cuando selecciona la ubicación de almacenamiento para los
documentos escaneados, puede seleccionar una carpeta local o
una carpeta en un servidor o en una unidad asignada. Seleccione
una unidad asignada mediante el botón Examinar.

1. Consulte “Escaneo a varias carpe tas” en la página 61 o
“Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento”
en la página 78 para conocer los pasos necesarios para
seleccionar las opciones de Transferir a almacenamiento.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 79

Escaneo

Seleccione una unidad
asignada o un servidor
conforme a la indicación
del icono.

2. En la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0 o en la
ventana Propiedades de configuración de escaneo, haga clic en
el botón Examinar.

Se abre la ventana Buscar carpeta.

3. Seleccione una ubicación de almacenamiento en la unidad
asignada o en el servidor para los documentos escaneados.

Los servidores y las unidades asignadas están representadas por
un icono que indica su conexión de red.

4. Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando escanee utilizando Transferir a almacenamiento

como la aplicación de destino, los documentos se almacenarán
en el servidor o en la unidad asignada.

80 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de

El icono Hardware.

energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y
seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable.

Ta mbién puede hacer clic en el icono del escáner en la parte
superior del Panel de botones de One Tou ch.

Escaneo

Si está abierta la Vista de hardware del panel, también puede
hacer clic con el botón derecho en el icono DM 752.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que
muestra información sobre su escáner Xerox DocuMate 752.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 81

Escaneo

2. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía
incorporada que está programada para ap agar el equipo después
de 15 minutos de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo antes
de que el escáner se apague de 1 minuto a un má ximo de 3 hor as.

3. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de
apagado de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. Lámp. o Apag. Lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga
clic en Reiniciar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.

82 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo con la interfaz TWAIN

Escaneo con la interfaz
TWAIN

Además de usar el Panel de botones de One Touch para escanear,
también puede utilizar la interfaz TWAIN para escanear. Muchas
aplicaciones pueden usar TWAIN para escanear.

Note sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un
procedimiento ampliamente reconocido que utilizan las computadoras
para recibir imágenes desde escáneres, cámaras digitales y otros
dispositivos digitales. Dado que la interfaz TWAIN es fu ndament almente
la misma, sin importar el software que se usa para abrir la, puede utilizar
las instrucciones de esta Guía del usuario para esc anear con el escáner
Xerox DocuMate 752. Los siguientes pasos indican el proceso básico
para abrir la interfaz TWAIN. Sin embargo, si de sea abrirla en
aplicaciones de software específicas, consulte las guías de usuario
correspondientes a dichas aplicaciones y luego, regrese a esta Guía del
usuario para conocer los pasos necesarios p ara escanear.

NOTA: Si la configuración de One Touch que usa para escanear

está definida en Configurar antes de escanear y la opción
seleccionada es TWAIN, la interfaz TWAIN se abre de inmediato.
No es necesario que la abra desde otra aplicación, como se explica
en los siguientes pasos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 83

Escaneo con la interfaz TWAIN

Pasos básicos para abrir la interfaz TWAIN

Cada aplicación de software compatible con TWAIN posee sus
propios pasos específicos para abrir la interfaz TWAIN; sin embargo,
el proceso básico es el mismo para la mayoría de ellas.

Para escanear con la interfaz TWAIN:

1. Abra una aplicación compatible con TWAIN.
Entre las aplicaciones compatibles con TWAIN se incluyen

Microsoft PowerPoint y Microsoft Word, además de muchas otras
aplicaciones gráficas y de procesamiento de palabras.

2. Use el comando de la aplicación que abre la interfaz TWAIN.
Por ejemplo, en Microsoft PowerPoint, desde el menú Insertar,

seleccione Imagen y luego Desde escáner o cámara. Haga clic
en el menú desplegable y seleccione Xerox DocuMate 752.
Luego, haga clic en Personalizar inserción. Tenga en cuenta
que es posible que su escáner aparezca en dos listas. Una lista
es para seleccionar la interfaz TWAIN y la otra suele ser para
seleccionar la interfaz WIA. Consulte “Escaneo con la interfaz
WIA” en la página 99 para escanear desde WIA.

Otras aplicaciones tienen pasos similares a los de PowerPoint.

3. Se abre la interfaz TWAIN. Si ya ha escaneado con TWAIN, la
interfaz que se abre es la que usó anteriormente para escanear.

Consulte la guía del usuario de la aplicación correspondiente p ara
conocer los pasos correctos para abrir la interfaz TW AIN p ara su escáner.

84 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Las dos opciones de interfaz TWAIN

La Interfaz básica incluye la
configuración para escanear
documentos comunes.

La Interfaz avanzada incluye toda la
configuración de escaneo de la
Interfaz básica, además de una gama
de opciones adicionales para ajustes
más avanzados de las imágenes.

Al escanear con TWAIN, usted dispone de dos opciones de interfaz:

• Interfaz básica: use la Interfaz básica si no necesita realizar
ajustes en la imagen antes de escanear. Puede ajustar el brillo, el
contraste, la resolución, el tamaño de página y el tipo de imagen.
También puede optar por escanear desde el ADF o desde la base
plana. Consulte “Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN” en
la página 86.

• Interfaz avanzada: la Interfaz avanzada incluye toda la
configuración de la Interfaz básica, además de una amplia gama
de opciones más avanzadas, tales como saturación del color,
valor gamma y tono. Consulte “Escaneo desde la Interfaz
avanzada de TWAIN” en la página 88.

Escaneo con la interfaz TWAIN

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 85

Para cambiar entre las interfaces básica y avanzada, haga clic en los
botones Interfaz básica o Interfaz avanzada.

Escaneo con la interfaz TWAIN

Haga clic en el botón Interfaz avanzada si prefiere
escanear con esta interfaz.

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN

La Interfaz básica puede escanear una vista previa de la imagen de
modo que usted pueda ajustar su apariencia antes de escanear la
imagen final. Luego de ajustar la apariencia, haga clic en el botón

Escanear de la Interfaz básica para escanear.

Para escanear desde la Interfaz básica:

1. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee
utilizar para escanear:

• Alim. automático de docs. – Dúplex: escanea documentos

de dos caras desde el alimentador automático
de documentos.

• Alim. automático de docs. – Simplex: escanea documentos

de una cara desde el Alimentador automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde

la base plana.

2. Elija la opción color, escala de grises o blanco y negro desde
el menú Tipo de imagen.

NOTA: Si desea obtener una vista previa del documento antes de

escanearlo desde el ADF , asegúrese de que sólo se haya colocado
una página en el escáner.

3. Seleccione una resolución desde el menú Resolución.

4. Seleccione un tamaño de página desde el menú Tamaño de
página. Tenga en cue nta que el menú contiene tamaños de
página para la orientación horizontal.

86 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo con la interfaz TWAIN

5. Si desea girar la imagen escaneada final en 90o, haga clic en
la opción Autorotate 90.

Generalmente, puede utilizar la opción Autorotate 90 para
seleccionar cualquiera de los tamaños de página desde el menú
Tamaño de página, pero escanear en orientación horizontal en
lugar de vertical.

6. Recorte autom: seleccione esta opción para permitir que el
escáner determine automáticamente el tamaño del elemento que
se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto de 5”x 7”, el
escáner determinará el tamaño de la foto.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el tamaño de
la imagen. Para escaneos de dos caras, el área de escaneo es el
tamaño del área más grande en el anverso y en el reverso de la
página.

7. Recto: seleccione esta opción para permitir que el escáner
determine automáticamente si una página está torcida y que
además enderece su imagen. El escáner detecta bordes de
páginas y puede advertir cuando la página se alimenta en ángulo.
Sin embargo, si la página se alimenta en un ángulo demasiado
grande, es posible que la imagen no se enderece correctamente.
En ese caso, vuelva a escanear la página utilizando las guías del
papel para hacer que el papel ingrese derecho.

8. Haga clic en el botón Vista previa

.

El escáner escanea el elemento y muestra una imagen de vista
previa. Si seleccionó la opción Autorotate 90, la imagen de la
vista previa no aparece girada hasta que se finaliza el proceso
de escaneo.

Ahora puede usar las opciones de la Interfaz básica para ajustar
la imagen.

NOTA: Si desea obtener una vista previa de una pila de páginas,

use una de las páginas como página de prueba y colóquela en
el escáner. Haga clic en el botón Vista previa y ajuste la
configuración del escáner. Vuelva a colocar la página en la pila
en su posición original y coloque la pila en el escán er. Luego,
simplemente haga clic en el botón Escanear.

9. Ajuste el Brillo, el Contraste y la Resolución hasta que esté
conforme con la imagen. También puede volver a cambiar el tipo
de imagen, por ejemplo, de color a escala de grises.

10. Cuando esté conforme con la imagen de la vista previa, recuerde
volver a colocar el documento en el ADF si va a escanear una pila
de páginas. Haga clic en Escanear.

11. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz básica.

12. Las imágenes escaneadas aparecen en la aplicación TWAIN
que está usando.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 87

Escaneo con la interfaz TWAIN

Seleccione un elemento de este
menú para escanear desde el
Alimentador automático de
documentos con la opción
Simplex (una cara), Dúplex (dos
caras) o Reflectiva (desde la
base plana).

Haga clic en un icono para
seleccionar una configuración:
Color, Escala de grises o
Blanco y negro. Si hace clic en
el signo “+” frente a Personalizar,
aparece la configuración de
escaneo personalizada.

Haga clic en una opción
de la lista para cambiarla.
Las opciones de configuración
aparecen en el lado derecho
de la In terfaz avanzada. Aquí
puede realizar cambios si es
necesario.

Haga clic en Vista previa
para ver la imagen en
la ventana.

Consulte la Información de
Escaneo para asegurarse de que
su computadora tenga espacio
suficiente para la imagen. En este
cuadro aparecen iconos de
advertencia si su computadora no
tiene espacio suficiente para el
archivo de la imagen escaneada.

Si no necesita todas las
características de la Interfaz
avanzada, haga clic en Interfaz
básica para volver a esta
interfaz.

Haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz
avanzada.

Cuando esté conforme con la
configuración de escaneo,
haga clic en Escanear.

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN

La Interfaz avanzada incluye una amplia gama de ajustes
de imágenes para escanear.

1. Abra la interfaz TWAIN desde una aplicación compatible
con TWAIN.

2. Si se abre la Interfaz básica, haga clic en el botón Interfaz
avanzada.

Se abre la Interfaz avanzada.

88 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

3. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee
utilizar para escanear:

• Alim. automático de docs. – Dúplex: escanea documentos

de dos caras desde el alimentador automático
de documentos.

• Alim. automático de docs. – Simplex: escanea documentos

de una cara desde el Alimentador automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde

la base plana.

Escaneo con la interfaz TWAIN

4. Haga clic en uno de los iconos para seleccionar una co nfigur ación.
Por ejemplo, seleccione Configuraciones de color y luego

Personalizado para escanear un elemento en color con la
configuración preestablecida de escaneo Personalizado.

Las opciones de configuración aparecen como una lista. Haga
clic en el signo + (más) para ver la lista completa. Haga clic en
el signo - (menos) para contraer la lista.

• Color permite escanear la imagen a todo color. Use esta opción

para escanear fotos y otras imágenes en color. Esta opción de
tipo de imagen produce el tamaño de archivo más grande.

• Escala de grises permite escanear la imagen con un máximo

de 256 sombras de gris reales. Use esta opción para
escanear fotos y otras imágenes de mayor calidad en blanco
y negro. Con esta opción también puede escanear una foto en
color para convertir sus colores a sombras de gris. El tamaño
del archivo es aproximadamente un tercio del tamaño de un
escaneo en color.

• Blanco y negro se usa para cartas, notas, dibujos a lápiz y a tinta

y otro material en blanco y negro. Esta opción produce el tamaño
de archivo más pequeño para los elementos escaneados.

5. Haga clic en el botón Vista previa para obtener una vista previa
de la imagen antes de escanearla.

6. Revise la imagen para determinar si es necesario realizar ajustes.

7. Para ajustar una opción, haga clic en ella en la lista de la
izquierda debajo de la configuración seleccionada.

Se abre un panel para la opción seleccionada en el lado derecho
de la Interfaz avanzada. Seleccione nuevas opciones en ese
panel. Consulte “Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada” en
la página 90 para obtener detalles sobre cómo cambiar
configuraciones de escaneo.

8. (opcional) Para volver a obtener una vista previa de la imagen,
coloque nuevamente el documento en el alimentador automático
de documentos del escáner, si está escaneando desde éste, y
haga clic en el botón Vista previa. Si es necesario, vuelva a
ajustar la configuración.

9. Cuando esté conforme con la imagen, coloque todos los
documentos en la bandeja de entrada del ADF y haga clic en
el botón Escanear.

Se abre una ventana de progreso del escaneo. Para cancelar un
escaneo en curso, haga clic en el botón Cancelar de la ventana
de progreso.

10. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz avanzada.

11. Las imágenes escaneadas aparecen en la aplicación TWAIN que
está usando.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 89

Escaneo con la interfaz TWAIN

Resolución

Brillo/Contraste
Color (Gamma, Saturación

y Tono)
Tamaño del escaneo

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada

Puede ajustar la configuración de escaneo en la Interfaz avanzada
para producir la mejor imagen posible de los documentos que está
escaneando.

Para ajustar una opción:

1. En el lado izquierdo de la Interfaz avanzada, seleccione una
configuración, por ejemplo, Configuraciones de color.

2. Haga clic en una opción de la lista o en su botón correspondiente
del lado derecho de la Interfaz avanzada.

NOTA: La lista de opciones de escaneo para una configuración

se aplica sólo a ese tipo de configuración. Por ejemplo, la
configuración Blanco y negro no tiene una opción para ajustar el
To no de color.

NOTA: La información de la lista de opciones de escaneo y las

opciones que usted selecciona en los distintos paneles de
opciones son interactivas. A medida que cambia las opciones del
panel, los números de la lista de la izquierda también cambian.

90 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Ajuste de la resolución

La resolución determina la cantidad de detalle que puede ver en la
imagen escaneada. La configuración de la resolución para el escaneo
se mide en puntos por pulgada (dpi). Mientras más alta sea la resolución,
más finos serán los detalles. Sin embargo, una configuración de dpi alta
tarda más en escanearse y produce tamaños de archivo más grandes.
Comúnmente, la configuración de la resolución más alta se usa p ara
trabajos de precisión, tales como fotos o ilustraciones finas.

La siguiente figura muestra las opciones para la resolución.

Escaneo con la interfaz TWAIN

NOTA: La ubicación de los diversos botones en los paneles

puede variar levemente en su ventana de la Interfaz avanzada. La
apariencia de la ventana depende de la resolución de la pantalla
del monitor de su computadora.

Para ajustar la resolución:

1. Para usar una de las resoluciones preestablecidas para
elementos que se escanean comúnmente, haga clic en una de las
opciones de la lista.

Por ejemplo, para configurar la resolución para escanear una
tarjeta de presentación, seleccione Tarjeta de presentación. Esa
configuración está preestablecida para leer las letras pequeñas
de una tarjeta de presentación común.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 91

Escaneo con la interfaz TWAIN

Ajuste del brillo y del contraste

2. Para configurar la resolución manualmente, arrastre el control
deslizante Resolución hacia la izquierda para disminuir la
resolución o hacia la derecha para aumentarla.

También puede ingresar un número directamente en el cuadro de
configuración de la resolución, o hacer clic en las flechas hacia
arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el valor. La
configuración de la resolución en el escáner Xerox DocuMate 752
varía entre 50 dpi y 600 dpi.

3. Para restablecer la resolución a su configuración original, haga
clic en Restablecer .

El panel de resolución también incluye una opción avanzada para franjas
de moiré. Las franjas de moiré son líneas onduladas y rizadas que
suelen aparecer en imágenes escaneadas de fotos o ilustracion es, en
especial en ilustraciones de periódicos y revistas. Para escanear la
imagen y limitar o eliminar las franjas de moiré, seleccione la opción
Reducir moiré. Esta opción sólo está disponible de 50 a 300 dpi.

En ocasiones, un elemento se escanea con el brillo y el contraste
configurados en valores demasiado claros o demasiado oscuros. Por
ejemplo, una nota escrita con un lápiz claro puede requerir un
escaneo más oscuro que mejore la legibilidad.

La siguiente figura muestra las opciones para el brillo y el contraste.
El contraste sólo está disponible para las configuraciones Color y
Escala de grises.

Para ajustar el brillo y el contraste:

1. Arrastre el control deslizante Brillo hacia la izquierda para
oscurecer el elemento o hacia la derecha para aclararlo.

92 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

Escaneo con la interfaz TWAIN

2. Arrastre el control deslizante Contraste hacia la izquierda para
disminuir el contraste o hacia la derecha para aumentarlo.

También puede ingresar un número directamente en los cuadros
de configuración del brillo o del contraste, o hacer clic en las
flechas hacia arriba y hacia abajo junto a éstos para aumentar o
disminuir el valor.

3. Para restablecer los valores a sus números originales, haga clic
en Restablecer.

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color

Si usa la configuración del color para escanear, puede ajustar un
grupo de opciones para el color. El valor gamma controla el brillo de
los tonos medios del color. La saturación es la intensidad o la pureza
de un color y el tono es el color que usted ve reflejado en la imagen.

La siguiente figura muestra las opciones para el color.

Para ajustar la configuración del color:

1. Arrastre los controles deslizantes Gamma, Saturación y Tono
de color hacia la izquierda para disminuir los valores o hacia la

derecha para aumentarlos.
También puede ingresar un número directamente en los cuadros

de configuración, o hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia
abajo junto a éstos.

2. Para restablecer los valores a sus números originales, haga clic
en Restablecer.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 93

Escaneo con la interfaz TWAIN

Ajuste del tamaño de entrada

El alimentador automático de documentos permite escanear
documentos de hasta 11,7" x 17", y la base plana de hasta
1 1,69"x 16,53" (papel A3), pero también puede seleccionar otros
tamaños de escaneo o ajustar el tamaño de entrad a para escane ar sólo
secciones específicas de una imagen. Por ejemplo, si está escaneando
una foto y desea concentrarse en una sección, el ajuste del tama ño de
entrada elimina el resto de la foto de la imagen escaneada final.

La siguiente figura muestra las opciones para el tamaño de entrada.

Para configurar el tamaño de la imagen:

1. Seleccione el tamaño de la imagen desde el menú Introducir
tamaño de imagen.

Tenga en cuenta que el menú tiene tamaños para orientación
horizontal. Los tamaños no identificados como horizontales
corresponden a orientaciones verticales.

o

2. Si desea girar la imagen escaneada final en 90
opción Autorotate 90.

Generalmente, puede utilizar la opción Autorotate 90 para
seleccionar cualquiera de los tamaños de página desde el menú
Introducir tamaño de imagen, pero escanear en orientación
horizontal en lugar de vertical.

94 Guía del usuario del escáner DocuMate 752

, haga clic en la

Escaneo con la interfaz TWAIN

El área de escaneo seleccionada.

Ésta es la imagen que aparece
cuando finaliza el escaneo.

3. Recorte autom: seleccione esta opción para permitir que el
escáner determine automáticamente el tamaño del elemento que
se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto de 5”x 7”, el
escáner determinará el tamaño de la foto.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el tamaño de
la imagen. Para escaneos de dos caras, el área de escaneo es el
tamaño del área más grande en el anverso y en el reverso de la
página.

4. Recto: seleccione esta opción para permitir que el escáner
determine automáticamente si una página está torcida y que
además enderece su imagen. El escáner detecta bordes de
páginas y puede advertir cuando la página se alimenta en ángulo.
Sin embargo, si la página se alimenta en un ángulo demasiado
grande, es posible que la imagen no se enderece correctamente.
En ese caso, vuelva a escanear la página utilizando las guías del
papel para hacer que el papel ingrese derecho.

5. En la imagen de ejemplo, la línea punteada indica el tamaño
seleccionado.

La siguiente figura muestra el ejemplo de un área seleccionada
manualmente.

Ahora puede mover o cambiar el tamaño del contorno para
seleccionar el área específica que desea escanear.

6. Para mover el contorno de puntos, coloque el puntero en el área
seleccionada y arrastre el mouse.

Guía del usuario del escáner DocuMate 752 95