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próximas edições.
Versão do documento: 05-0784-000 (Junho de 2009)
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as leis de copyright. O cliente é o único responsável pelo cumprimento de todas essas leis e regulamentações.
As informações deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem não estar
disponíveis para o modelo de scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações que não
se apliquem ao seu scanner.
Algumas das ilustrações neste guia podem não ser exatamente iguais às imagens que
aparecem na tela do computador. As diferenças são pequenas e não afetam as etapas para
usar os recursos.
Antes de começar
Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados,
entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.
Guia do usuárioii-v
Bem-vindoDocuMate 742
Documentação
A seguinte documentação é fornecida com o scanner:
•Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.
•Guia do usuário do scanner Xerox — Disponível no disco de instalação. Contém
informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.
•Miniguias — No disco de instalação; contêm instruções detalhadas sobre como usar o
módulos One Touch OmniPage, One Touch VRS e o link de destino SharePoint.
•Leiame — Contém as informações mais recentes sobre o scanner e instalação de software.
•Guia do usuário do OmniPage — No disco de instalação; contém instruções detalhadas
para usar o software.
•Guia do usuário do QuickScan — No disco de instalação; contém instruções detalhadas
para usar o software.
•Guia do usuário do Virtual ReScan (VRS)— Disponível no disco de instalação. Contém
informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software VRS.
•Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA.
Requisitos do sistema
PC Pentium compatível com IBM ou equivalente a AMD com:
•Uma unidade de DVD-ROM
•Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível
•Sistema operacional Microsoft
1 e 2), Vista 32 bits ou 64 bits
O scanner é compatível com o Windows XP Service Pack 3 e o Windows Vista Service Pack 1.
•Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)
Windows Vista: no mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)
•Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco
Um monitor VGA ou SVGA
As configurações recomendadas para o monitor são:
•Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits
•Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels
Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a
qualidade de cores e a resolução do monitor.
®
Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP 32 bits (Service Pack
ii-viGuia do usuário
DocuMate 742Bem-vindo
3
Bandeja de
entrada
Trava da tampa
do ADF
Extensão da
bandeja de
entrada
Painel de
controle
Bandeja de
saída
41
5
2
Entrada de
alimentação
Porta USBExtensão da
bandeja de
saída
8
67
1
2
3
4
5
6
7
8
The Xerox DocuMate 742 Scanner
Extensão da bandeja de entrada — Estende para segurar vários tamanhos de papel.
Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner.
Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.
Trava da tampa do ADF — Abre a porta do scanner.
Guia do usuárioii-vii
Bem-vindoDocuMate 742
Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do One Touch.
Número de LED — Exibe a configuração atual de digitalização para o botãos Simplex e
Duplex.
Botão Function (Função) — Seleciona a configuração de digitalização para os botões
Simplex e Duplex. Pressione para percorrer as configurações.
Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso.
Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado.
Botão Power (Alimentação) — Liga e desliga a alimentação.
Luz de status — Exibe o status do scanner.
Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados no scanner.
Parada de papel — Segura o papel na bandeja de saída.
Extensão da bandeja de saída — Estende para segurar vários tamanhos de papel.
Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.
ii-viiiGuia do usuário
DocuMate 742 Instalação
Instalação
Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:
•Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que,
durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite
que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software
em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta
opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes
de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver
concluída.
•Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de
Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema.
Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.
1
Montagem do scanner
1.Remova o scanner de sua espuma de proteção e embalagem plástica.
2.Remova todas as fitas de transporte do scanner e das bandejas de entrada e saída.
3.Abra a tampa do ADF e remova cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que
possam ter entrado dentro dele. Deixe a tampa aberta para que você possa inserir a
Bandeja de entrada.
Guia do usuário1-1
Instalação DocuMate 742
4.Insira os pinos de cada lado da bandeja de entrada nos orifícios do scanner.
5.Feche a tampa do scanner.
6.Insira os pinos de cada lado da bandeja de saída nos orifícios do scanner.
1-2Guia do usuário
DocuMate 742 Instalação
Instalação do software
1.Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.
2.Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.
O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.
3.Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em OK.
O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.
NOTA: se o CD não iniciar, verifique o seguinte:
•Certifique-se de que a porta da unidade de CD esteja completamente fechada.
•Certifique-se de que o CD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para
cima).
Para iniciar o CD manualmente:
•Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas
vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.
•Clique duas vezes no ícone para a unidade de CD-ROM.
•O menu de instalação do CD deverá abrir agora.
Se o menu não abrir:
•A partir da lista de arquivos no CD, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.
NOTA: O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner. O
arquivo Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Guia do usuário1-3
Instalação DocuMate 742
4.No Menu principal, selecione Instalar produtos.
5.Verifique se a caixa Driver do scanner está marcada.
NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na
janela.
6.Clique em Instalar agora.
A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá.
7.Clique em Avançar.
8.Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos,
selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.
Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner
não será instalado.
1-4Guia do usuário
DocuMate 742 Instalação
9.A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.
10. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.
•Instalação completa (One Touch, TWAIN e ISIS) — Essa é a instalação
recomendada. Nela, é instalado o software One Touch 4.0, que fornece o driver
necessário para os botões do scanner funcionarem. Além disso, são instalados os
drivers TWAIN e ISIS para digitalização a partir de aplicativos TWAIN e ISIS.
•TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados e você poderá usar os
aplicativos de digitalização TWAIN e ISIS para digitalizar seus documentos. Se o seu
scanner tiver botões, você não conseguirá usá-los para executar digitalizações.
•Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você poderá usar apenas aplicativos
TWAIN para as digitalizações. Se o seu scanner tiver botões, você não conseguirá usálos para executar digitalizações.
•Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você poderá usar apenas aplicativos ISIS
para as digitalizações. Se o seu scanner tiver botões, você não conseguirá usá-los para
executar digitalizações. Consulte o aplicativo de digitalização place ISIS para obter
instruções sobre como usar esta interface.
NOTA: Todos os scanners possuem o software One Touch e o driver TWAIN disponíveis. Se as
opções de instalação do driver ISIS não estiverem disponíveis, como descrito acima, significa
que seu scanner não possui um driver placeISIS disponível.
NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o Windows Vista, a interface
Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível,
independentemente da seleção feita nesta janela.
Guia do usuário1-5
Instalação DocuMate 742
11. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens
para a configuração de espaço de cores.
A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens
digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor.
12. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.
13. PAR E quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO
clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.
Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as instruções da
próxima seção para conectá-lo.
1-6Guia do usuário
DocuMate 742 Instalação
Conexão da fonte de alimentação
1.Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.
NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner. A conexão de outro
tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.
2.Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.
Guia do usuário1-7
Instalação DocuMate 742
USB
Conexão do cabo USB e ativação da
alimentação
O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do
computador para saber a localização das portas USB.
1.Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.
2.Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador.
Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente.
Não force a tomada na conexão.
3.Ligue o scanner. O local da chave de alimentação do scanner é mostrado no diagrama
abaixo.
A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.
1-8Guia do usuário
DocuMate 742 Instalação
Se você estiver usando Windows XP ou Windows Vista e tiver conectado o cabo USB a uma
porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo
USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo
USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem.
Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e
automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.
Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista, uma mensagem
semelhante à seguinte será exibida.
4.Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a
instalação conectando o hardware”.
5.Clique em OK.
Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e
navegar no painel de botões do One Touch.
6.Clique em Fec har na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de
software.
Guia do usuário1-9
Instalação DocuMate 742
Janela da documentação do scannerJanela da documentação do software
Visualização dos Guias do usuário
1.Retorne à janela do Menu principal e clique em Guias do usuário.
2.Clique em "Exibir a documentação do scanner" para acessar o guia do usuário do scanner e
outras documentações relacionadas à utilização dos recursos One Touch do scanner.
Clique em "Exibir a documentação do software" para acessar os guias de usuário dos
aplicativos de software fornecidos com o scanner. Por exemplo, o guia do usuário do
Nuance PaperPort está nesta seção.
Na janela de um desses guias do usuário, clique no botão de menu Guias do usuário para
retornar para a janela principal de guias do usuário e selecione a seção de outra
documentação para exibir os guias do usuário.
3.Clique nos links dos guias que você deseja exibir.
Os Guias do usuário estão no formato Adobe
formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Se necessário, clique em Instalar Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções
nas janelas de instalação.
Se já houver Adobe Reader instalado no computador, não selecione-o a menos que a
versão fornecida no disco de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no
computador.
®
PDF. O arquivo Leiame do scanner está no
1-10Guia do usuário
DocuMate 742 Instalação
O número de série
Para exibir e salvar os Guias do usuário:
1.Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Adobe Reader.
Use o comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.
2.Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros
Guias do usuário que quiser. O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades
sobre o scanner.
3.Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.
4.Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.
Terminado! A instalação está concluída e o scanner está pronto para trabalhar.
Registro do scanner e verificação de
atualizações
Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por
telefone e a atualizações de software para o scanner.
Para registrar o scanner:
É necessário haver uma conexão ativa à Internet para registrar o scanner. Se não houver acesso
à Internet, entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar
o scanner. Consulte o Cartão de suporte técnico enviado com o scanner para obter as
informações de contato do serviço de atendimento ao cliente.
1.Abra uma janela do Internet Explorer, ou de qualquer outro navegador de Internet que
você tiver instalado no computador.
2.No campo de endereço, digite www.xeroxscanners.com.
3.Pressione Enter no teclado do computador ou clique na opção da tela para ir para o
endereço da Web.
4.Quando a página de scanners Xerox carregar, clique em Support (Suporte).
5.Na página de suporte a produtos, clique no link Register Your Product (Registre seu
produto).
6.Preencha o formulário de registro. Todos os campos obrigatórios têm um asterisco (*).
É necessário inserir um endereço de e-mail válido para o registro.
Você será solicitado a inserir o número de série do scanner. Ele fica localizado na parte
traseira do scanner.
7.Após preencher o formulário, clique em Submit Your Registration para concluir o registro.
Guia do usuário1-11
Instalação DocuMate 742
Carregamento de documentos para
digitalização
NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos documentos antes de inseri-los
no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem
emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também
etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização
e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.
1.Abra a extensão da guia de papel de modo que ela fique completamente estendida.
2.Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.
1-12Guia do usuário
DocuMate 742 Instalação
3.Ajuste a guia de papel para a largura do papel.
4.Prepare as páginas antes de carregá-las no scanner. Isso ajuda a evitar a alimentação de
várias páginas ao mesmo tempo e atolamentos de papel.
•Se os cantos do papel estiverem dobrados ou enrolados, alise-os o máximo possível.
•Agite os cantos dos papéis para que as páginas não grudem umas nas outras.
5.Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das páginas voltada
para o scanner no alimentador automático de documentos.
Agora, você pode digitalizar o documento usando os botões do scanner, o One Touch ou
uma das outras interfaces de digitalização.
Guia do usuário1-13
Instalação DocuMate 742
1-14Guia do usuário
DocuMate 742 Digitalização a partir do OneTouch
Digitalização a partir do
2
One Touch
O One Touch é a interface de digitalização principal para usar o scanner. Usando o One Touch,
você pode executar digitalizações diretamente para pastas em seu computador ou unidade de
rede. O One Touch também executa digitalizações diretamente para aplicativos no computador
que abrem e processam imagens digitalizadas. Isso significa que você pode executar a
digitalização sem precisar abrir um aplicativo de digitalização primeiro.
Usando o One Touch
Se houver botões no scanner, o painel de botões do One Touch irá refleti-los.
Por exemplo, o DocuMate 515 possui 3 botões no scanner chamados “Email” (E-mail), “Copy”
(Copiar) e “Scan” (Digitalizar). O painel de botões também terá estes 3 botões com os mesmos
nomes. Da mesma forma, o 7600 possui 5 botões no scanner e 5 botões no painel de botões do
One Touch.
Para a maioria dos scanners, o painel de botões do One Touch possui 9 opções de digitalização.
Em modelos de scanner como o DocuMate 262i e o DocuMate 162, o painel de controle do
scanner possui um número de LED com um botão de seta ou um botão de função para
percorrer as 9 funções. Os scanners que não possuem botões, como o DocuMate 510 e o
DocuMate 752, também possuem os 9 botões do One Touch na tela.
O scanner DocuMate 632 possui 99 opções de digitalização. No scanner, pressione e mantenha
pressionada a seta para cima ou para baixo para que o LED percorra as 99 funções
rapidamente.
Digitalização com os botões do scanner One Touch
DocuMate 515, 520 ou o 7600
Pressione um dos botões do scanner para iniciar a digitalização.
DocuMate 150 ou 700
Pressione o botão de função para ir até o número de função desejado. Em seguida, pressione o
botão Digitalizar para iniciar a digitalização.
DocuMate 152 ou 162
Pressione o botão de função para ir até o número de função desejado. Em seguida, pressione o
botão Simplex para digitalizar um lado da página, ou o botão Duplex para digitalizar ambos os
lados.
DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632 ou 742
Guia do usuário2-1
Digitalização a partir do One Touch DocuMate 742
A exibição de botões
A exibição de detalhesA exibição de hardware
A barra de título
Pressione o botão de seta para ir até o número de função desejado. Em seguida, pressione o
botão Simplex para digitalizar um lado da página, ou o botão Duplex para digitalizar ambos os
lados.
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch
1.Coloque um documento no scanner.
2.Clique no ícone do One Touch para abrir o painel.
3.Clique em um dos ícones no painel de botões do One Touch.
4.O scanner inicia a digitalização e envia a imagem para o destino especificado na janela
Propriedades do OneTouch.
Utilização do painel de botões do One Touch
A barra de título
•Setas verdes — clique para percorrer as três exibições do painel.
•Ícone do scanner — clique para abrir as propriedades de hardware do scanner.
•“X” vermelho — clique para fechar o painel do One Touch.
A exibição de botões
•Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a
digitalização.
•Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as
Propriedades do One Touch.
A exibição de detalhes
•Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a
digitalização.
•Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as
Propriedades do One Touch.
•Clique duas vezes nas informações detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch.
A exibição de hardware
•Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para retornar à exibição de
botões.
•Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir as propriedades de
hardware do scanner.
2-2Guia do usuário
DocuMate 742 Digitalização a partir do One Touch
As configurações padrão do One Touch
Os nomes de botões, por exemplo, PDF, eMail ou Fax, indicam as configurações padrão de fábrica
do Aplicativo de destino atribuído a um botão.
É possível alterar qualquer uma dessas configurações. Consulte “Configuração dos botões do One
Touch” na página 4 para obter instruções.
Por exemplo, o botão eMail é configurado para digitalizar documentos e anexá-los
imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail padrão. o
aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail especificado nas opções
de Internet do Internet Explorer.
Um ícone de pasta para um botão significa que o botão está configurado para
arquivar o item digitalizado. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para
uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino.
Um ponto de interrogação para um botão significa que o computador não possui o
software ou o hardware apropriado para as configurações de fábrica iniciais. Nesse
caso, é desejável mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores.
Se o PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage não estiver instalado, as opções
para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não
estarão disponíveis.
NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado na definição de
unidade métrica ou dos Estados Unidos no Windows no computador.
•Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho de página padrão
em cada perfil será baseado nos tamanhos de página dos Estados Unidos, como 8,5 x 11
polegadas.
•Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil
será baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis terá como padrão o formato A4.
Guia do usuário2-3
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