dalle leggi sul copyright.
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marchi registrati di Nuance Communications, Inc. QuickScan® è un marchio e ISIS è un marchio registrato di
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l'accesso completo alle funzioni di software di Adobe è disponibile solo se sul computer in uso è installato un prodotto Adobe.
Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer. Il
software descritto viene fornito con accordo di licenza. Il software può essere utilizzato o copiato solo in conformità con i
termini di tale accordo. È illegale copiare il software su qualsiasi supporto, tranne per quanto specificatamente consentito
dall'accordo di licenza. È vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi
sistema, elettronico o meccanico, compresi fotocopia, registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle
informazioni, nonché la traduzione in un'altra lingua, per scopi diversi dall'uso personale del licenzia tario e per qua nto
specificatamente consentito dall'accordo di licenza, senza l'esplicito consenso scritto da parte di Visioneer.
Numero di serie: 05-0690-200
Legenda dei diritti limitati
L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii)
della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo
prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente
responsabile del rispetto di tali leggi e normative.
Il nuovo scanner Xerox DocuMate 752 consente di eseguire
rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di
documenti a colori e in bianco e nero aventi dimensione massima
di 11,7 x 17 pollici (297 x 432 mm) con l'alimentatore automatico
documenti e 11,69 x 16,53 pollici (297 x 420 mm, formato A3)
sul piano fisso.
Contenuto della confezione
Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni
componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore
da cui è stato acquistato lo scanner.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 7521
Benvenuti
Coperchio dello scanner
Leva di rilascio del
coperchio dell'ADF
Interruttore di alimentazione
Porta USB
Connettore di alimentazione
Indicatori di stato
Blocco scanner
Piano fisso
Indicatori di riferimento
Guide della carta
Estensione guida della carta
Blocco carta
Alimentatore automatico
documenti (ADF)
Porta ADF
Cavo ADF
Pad documenti
Scanner Xerox DocuMate 752
2Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Benvenuti
Coperchio dello scanner: protegge il documento da luce e possibile
contaminazione durante la scansio ne. Chiudere il coperchio per inseri re
una pila di documenti nell'aliment a tore automat ic o docu ment i (ADF).
Pad documenti: consente di mantenere in posizione i documenti sul
piano fisso dello scanner.
Piano fisso: i documenti vanno collocati con la parte stampata rivolta
verso il basso e allineati al simbolo della freccia nell'angolo superiore
sinistro.
Indicatori di riferimento: si trovano sul bordo del piano fisso e
indicano dove allineare i vari formati di carta.
Blocco carta: consente di mantenere in posizione i documenti
quando vengono espulsi dall'alimentatore automatico documenti.
Estensione guida della carta: consente di supportare più lunghezze
dei documenti.
Guide della carta: consentono di mantenere in posizione i documenti.
Regolarla in base alla dimensione della carta.
Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di alimentare
una pila di documenti sul piano fisso per la scansione. L'ADF può
contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.
Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il
coperchio dell'ADF per eliminare la carta inceppata.
Blocco scanner: blocca o libera la testina di scansione. Per eseguire
la scansione è necessario liberare il blocco, mentre per trasportare lo
scanner è necessario inserire il blocco.
Indicatore di alimentazione: indica se lo scanner è alimentato dalla
corrente.
Indicatori di stato: mostrano lo stato dello scanner.
Indicatore Power: indica se lo scanner è alimentato dalla corrente.
Indicatore Ready: la luce verde fissa indica che lo scanner è
pronto a iniziare la scansione.
Indicatore Error: la luce ambra lampeggiante indica un problema.
Per ulteriori dettagli sugli indicatori di stato, vedere la sezione
Risoluzione dei problemi.
Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere
lo scanner.
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di
alimentazione allo scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner
al computer.
Porta ADF: consente di collegare il cavo ADF dall'alimentatore
automatico documenti al corpo dello scanner.
Cavo ADF: fornisce l'alimentazione dal corpo dello scanner
all'alimentatore automatico documenti. Affinché l'alimentatore
automatico documenti funzioni è necessario fissare saldamente
il cavo nella porta ADF.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 7523
Benvenuti
Requisiti
PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:
•Unità DVD-ROM
•Porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
•Processore Pentium II (o superiore) o equivalente
•Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 e 2) o Vista
•Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria
interna
Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
•Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
Monitor VGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
•High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)
•Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Documentazione
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
•Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione
abbreviate.
•Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 752: contiene
informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la
configurazione e la manutenzione.
•Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce
TWAIN e WIA.
4Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Operazioni preliminari
Installazione
Installazione
L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:
1. Assemblaggio dello scanner
2. Installazione del software
3. Collegamento dell'alimentazione
4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:
•Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare
software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare
eventuali informazioni sul software non applicabili al
prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di
software per lo scanner Xerox DocuMate 752, visitare il sito
Web www.xeroxscanners.com.
•Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o
antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano
visualizzati messaggi che chiedono di consentire il
proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano
diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione.
In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o
antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso
accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.
•Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere
necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare
in modo che lo scanner Xerox DocuMate 752 venga installato
e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere
“Risoluzione dei problemi” a pagina 105 mentre per istruzioni
di base sulla disinstallazione dei programmi del driver vedere
“Disinstallazione dello scanner” a pagina 110. Per istruzioni
specifiche, consultare anche la Guida per l'utente acclusa
all'altro scanner.
•Se il computer utilizza Windows Vista, può essere
visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista,
che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic
sul pulsante Continua per consentire il proseguimento
dell'installazione.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 7525
Installazione
Leva di rilascio del
coperchio dell'ADF
Passo 1: assemblaggio dello scanner
Per assemblare lo scanner:
1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore
dello scanner.
2. Tenendo la parte superiore dello scanner con entrambe le mani,
abbassarla con cura sul piano fisso in modo che i due fermi si
inseriscano negli alloggiamenti corrispondenti.
3. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio
del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio
dell'alimentatore automatico documenti.
4. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo
presente nell'alimentatore automatico documenti. Chiudere il
coperchio facendolo scattare in posizione.
6Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Installazione
5. Sollevare la guida della carta e individuare le due basi piegate
all'interno del cassetto.
6. Aprire le basi e abbassare il cassetto della guida della carta in
modo che le basi si inseriscano negli alloggiamenti corrispondenti.
7. Tirare completamente verso l'alto l'estensione della guida della cart a.
8. Far scorrere la linguetta di blocco nella posizione di sblocco.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 7527
Installazione
NOTA: la linguetta di blocco protegge la testina di scansione dello
scanner mantenendola fissata in posizione. Bloccare lo scanner in
caso di spostamento da una posizione a un'altra, ma ricordarsi
sempre di sbloccarlo prima della scansione. Se bloccato, lo scanner
non effettua alcuna scansione.
9. Collegare il cavo ADF alla porta ADF. Assicurarsi che il cavo
ADF sia fissato saldamente alla porta. Se il cavo ADF è lento
o scollegato, l'ADF non funzionerà correttamente.
10. Procedere al “Passo 2: installazione del software”.
8Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Passo 2: installazione del software
Per installare il sof tware:
1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre
applicazioni in esecuzione.
2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Installazione
Il DVD si avvia automaticamente.
NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:
•Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia com pletamente
chiuso.
•Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta
direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).
Per avviare manualmente il DVD:
•Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è
possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer
sul desktop.
•Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del
DVD.
Se il menu non viene visualizzato:
•Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato
START32.EXE.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 7529
Installazione
1. Sul menu principale, selezionare Installa prodotti.
2. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner.
3. Fare clic su Installa ora.
4. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla
freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare.
Fare clic su OK.
10Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Installazione
Nota: alcune delle opzioni
elencate in questa finestra
potrebbero non essere
disponibili quando si
acquista lo scanner.
Visitare il sito Web
all'indirizzo:
www.xeroxscanners.com
per gli aggiornamenti
più recenti.
Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.
5. Fare clic su Avanti.
6. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se
si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi
fare clic su Avanti.
Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione
verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.
La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare
per lo scanner.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75211
7. Selezionare l'opzione desiderata.
NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,
l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA)
di Microsoft è sempre disponibile per la scansione,
indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.
Installazione
•Installazione completa (One Touch, TWAIN e ISIS): è il tipo
di installazione consigliato. Viene installato il software
One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario
per lo scanner. Vengono installate anche le interfacce di
scansione per TWAIN, Acquisizione di immagini di Windows
(WIA) di Microsoft, se nel computer è in esecuzione Windows
XP, e per il driver ISIS. L'installazione di questa opzione
significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione,
come spiegato in questa Guida per l'utente.
•TWAIN e ISIS: vengono installati i driver TWAIN e ISIS.
One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile
utilizzare le funzioni di One Touch. È possibile utilizzare il
driver TWAIN di Xerox DocuMate 752 per eseguire scansioni
dalle applicazioni TWAIN e Acquisizione di immagini di
Windows (WIA) di Microsoft se nel computer è in esecuzione
Windows XP. È anche possibile eseguire la scansione da
applicazioni che utilizzano il driver ISIS.
•Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software
One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile eseguire scansioni
solo usando l'interfaccia TWAIN di Xerox DocuMate 752 o
l'interfaccia WIA (solo in Windows XP) da un'applicazione
di scansione.
•Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile usare le
applicazioni che utilizzano il driver ISIS, ad esempio Kofax e
QuickScan, e anche il driver TWAIN Kofax. One Touch 4.0
Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le
funzioni di One Touch. Non sarà possibile utilizzare il driver
TWAIN di Xerox DocuMate 752.
NOT A: se si decide di modificare in un secondo momento i driver
installati dello scanner , è necessario disinstallare prima i driver
attualmente utilizzati dallo scanner. Vede re le istru zioni a p ag ina110.
8. Fare clic su Avanti.
12Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Installazione
Durante l'installazione del driver verrà visualizzata questa finestra,
che chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione
Spazio colore.
L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per lo
scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini
scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità
dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata
successivamente durante la scansione.
9. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
Viene avviata l'installazione del driver.
10. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare
l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su
OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva,
“Passo 3: collegamento dell'alimentazione”.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75213
Installazione
Passo 3: collegamento dell'alimentazione
Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione e collegare il cavo a
una presa elettrica.
Per collegare lo scanner DocuMate 752:
1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello
scanner.
NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (modello: HEG42-240200-
7L(A) LF di HiTron), in dotazione con lo scanner. L'uso di un altro
tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la
garanzia.
2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa
a muro.
Passare ora alla sezione successiva, “Passo 4: collegamento del
cavo USB e accensione dell'alimentazione”.
14Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione
USB
dell'alimentazione
Lo scanner DocuMate 752 può essere collegato a qualsiasi porta USB
disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul
manuale accluso.
NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando
quest'ultimo è in funzione.
1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.
2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta
USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0
ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere
collegato anche a una porta USB 1.1.
Installazione
Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la
posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si
collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento
corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.
È possibile collegare lo scanner anche a una porta USB sulla
tastiera del computer, se disponibile, o a un hub USB. Se si
utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub sia
già collegato a una presa elettrica.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75215
Installazione
3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello
scanner, a sinistra della porta di alimentazione.
L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo
scanner è alimentato.
Se si utilizza Windows XP Service Pack 2 e il cavo USB è stato
collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area
commenti informativa che spiega che “Una periferica USB ad alta
velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità”. Collegare
il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il
messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la
velocità dello scanner potrà essere leggermente inferiore.
Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta
USB e carica automaticamente il software di esecuzione
appropriato.
Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che
indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato
il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o
Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al
seguente.
16Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Installazione
4. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente,
tornare alla finestra “Completare l'installazione collegando
l'hardware”.
5. Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve
panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei
pulsanti di One Touch. Al termine della lettura delle informazioni
aggiuntive, tornare alla schermata soprastante e fare clic su OK.
L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il
computer comunicano correttamente.
6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per
chiudere e uscire dal programma di installazione del software.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75217
Installazione
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner
Sul DVD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni
aggiuntive gratuite.
1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM.
Viene visualizzato il menu d'installazione.
Il software Adobe Reader gratuito si trova sul DVD contenente le
guide per l'utente. Per installare Adobe Reader, vedere i passi
riportati a pagina 21.
2. Fare clic su Installa prodotti.
Viene visualizzata la schermata con l'elenco delle applicazioni
fornite con lo scanner.
3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si
desidera installare.
18Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Installazione
4. Quindi, nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative
alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su
Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare
ciascun prodotto aggiuntivo.
SoftwareInformazioni sul software
Adobe® Reader®Adobe® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire,
visualizzare, ricercare e stamp are i file PDF. Le guid e per l'utente contenute nel
DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è n ecessario dispor re
di Adobe Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.
QuickScan™QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo
che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità,
l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di
annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine
a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per
la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il
riconoscimento dei codici a barre.
È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo
dallo scanner.
Demo di Kofax
e
Kofax® Scan
QuickScan
® VRS®
TM
Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di
qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di
scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e
garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al
tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS
utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un
metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner.
Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato il
messaggio riportato di seguito.
®
Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver ISIS
certificato di
Kofax VRS viene installato correttamente quando lo si installa con il driver
dello scanner Xerox DocuMate 752 ed è disponibile l'opzione ISIS.
QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo
che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità,
l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di
annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine
a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per
la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il
riconoscimento dei codici a barre.
È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo
dallo scanner.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75219
Installazione
Visualizzazione delle guide per l'utente
Per ottenere la documentazione relativa ad altri software:
1. Tornare alla finestra del menu principale sul disco e fare clic
su Guide per l'utente.
2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere
utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l'utente
desiderate.
3. Le guide per l'utente sono in formato Adobe® PDF. Il DVD
comprende anche una copia gratuita di Adobe® Reader®, nel
caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello
scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi
browser standard.
Se necessario, fare clic su Adobe Reader per installarlo. Seguire
le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.
Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare
l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD di
installazione non sia più recente di quella installata sul computer.
20Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Installazione
Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:
1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera
visualizzare, che verrà aperta in Adobe Reader. Utilizzare il
comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l'utente
sul computer.
2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo
per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente
desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni
aggiornate sullo scanner.
•La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una
nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di
collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa
miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint
e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono
nuove impostazioni di scansione per lo scanner.
•La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una
nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida
contiene una descrizione della funzione e spiega come
utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica
una configurazione di scansione.
•La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni
su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa
miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega
come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano
o si modificano le configurazioni di scansione.
3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra
del menu principale e fare clic su Esci.
4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.
L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 752 è
pronto a effettuare scansioni.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75221
Installazione
Icona di One Touch
Numero di serie
Registrazione dello scanner
La registrazione dello scanner è molto importante, poiché consente
di accedere al nostro servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché
ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.
Per registrare lo scanner:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch
nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello
schermo).
2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di
scelta rapida.
3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner
immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio
indirizzo di posta elettronica.
NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.
Il numero di serie è riportato sul lato dello scanner.
Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta
elettronica contenente il RegID.
Il RegID è molto importante, poiché serve per accedere
all'assistenza telefonica gratuita o per controllare gli
aggiornamenti in linea.
4. Prendere nota del RegID nello spazio sottostante per averlo
sempre a disposizione.
22Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
RegID:_________________________________
Scansione
Scansione
Se è stata selezionata l'opzione consigliata Inst allazione completa per
il driver dello scanner (vedere pagina 12), sono disponibili diverse
opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 752. La
qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare
quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera
scansionare.
•One Touch: usare questa opzione di scansione quando si
desidera includere nello scanner tutte le funzioni disponibili con il
software One Touch. Aprire il pannello e la finestra di One Touch,
regolare facoltativamente le impostazioni di scansione, inserire il
documento nello scanner e fare clic sull'icona nel pannello di
One Touch. Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch
anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di
riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibili
nell'applicazione OmniPage Pro. Vedere “Scansione dal pannello
dei pulsanti di One Touch” a pagina 27.
•Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l'interfaccia TWAIN
dello scanner per la scansione. Aprire un'applicazione che usa
TWAIN, selezionare le impostazioni di scansione TWAIN, inserire
il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella
finestra dell'interfaccia TWAIN. Vedere “Scansione con
l'interfaccia TWAIN” a pagina 81.
•Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel computer è
in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare
questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia
Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft.
Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento
nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra
dell'interfaccia WIA. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a
pagina 97.
•Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza il driver ISIS per la
scansione. È possibile accedere all'interfaccia ISIS dal software
One Touch o aprendo un'applicazione ISIS. Selezionare le
impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello
scanner, quindi usare l'applicazione ISIS per eseguire la
scansione usando l'interfaccia ISIS. Vedere “Scansione con
l'interfaccia ISIS” a pagina 101.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75223
Scansione
Nozioni fondamentali per la scansione
Xerox DocuMate 752 può essere utilizzato per scansionare un'unica
pagina o pile di documenti tramite l'alimentatore automatico documenti.
NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai
documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti
dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di
alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre
eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che posso no
fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello
scanner . Un t a le uso errat o d ello scan ner n e inva lida la ga ra nzia.
Caricamento di una pila di documenti
1. Regolare la guida della carta sulla larghezza del foglio.
2. Assicurarsi che l'estensione della guida della carta sia aperta e
sollevare il blocco carta.
24Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
3. È possibile caricare i documenti nell'alimentatore automatico in
qualsiasi direzione, cioè per il lato lungo o per il lato corto
(orientamento Orizzontale o Verticale).
Per le scansioni Simplex (solo fronte), caricare i documenti con la
parte stampata rivolta verso l'alto.
Per le scansioni Duplex (entrambe le facciate), è possibile inserire
i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il
basso, poiché viene eseguita la scansione di entrambe le facciate.
4. È ora possibile scansionare i documenti usando One Touch o una
delle altre interfacce di scansione.
NOTA: la dimensione minima dei fogli scansionati utilizzando
l'alimentatore automatico documenti deve essere di 5 x 7 pollici
(127 x 178 mm).
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75225
Scansione
Scansione di un'unica pagina
Sebbene sia possibile usare l'alimentatore automatico documenti per
scansionare un'unica pagina, è possibile anche collocare la pagina sul
piano fisso ed eseguire la scansione.
1. Estrarre eventuali fogli presenti nell'alimentatore automatico
documenti.
Lo scanner rileva automaticamente la presenza di carta nell'ADF
e scansionerà le pagine contenute: per questo motivo è
necessario rimuovere le pagine prima di effettuare la scansione
sul piano fisso.
2. Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare la pagina sul
piano fisso.
3. Allineare la pagina agli indicatori di riferimenti sull'angolo.
Chiudere il coperchio dello scanner.
4. È ora possibile scansionare il documento usando One Touch
o una delle altre interfacce di scansione.
26Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch
Icona di One Touch
Fare clic su queste
frecce per spostarsi
tra i pulsanti.
Fare clic sul pulsante che
si desidera utilizzare per
la scansione.
La scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch è un'operazione
semplice che si effettua in tre fasi.
1. Caricare i documenti nell'alimentatore automatico o collocare un
singolo documento sul piano fisso e chiudere il coperchio.
2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
(nell'angolo inferiore destro dello schermo).
Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch.
Scansione
IMPORTANTE: la finestra delle proprietà di One Touch deve
essere chiusa prima di poter effettuare la scansione utilizzando
il pannello dei pulsanti.
3. Fare clic sul pulsante nel pannello che si desidera utilizzare per
la scansione.
Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione
e i documenti vengono scansionati cone le impostazioni di
One Touch. Nell'esempio è illustrata la finestra di avanzamento
della scansione per la scansione duplex (entrambe le facciate).
Al termine della scansione, le immagini vengono inviare
all'applicazione di destinazione selezionata dall'utilità One Touch o
a una cartella per la memorizzazione dei documenti scansionati.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75227
NOTA: per controllare le impostazioni prima di iniziare la
scansione, vedere la sezione successiva “Controllo delle
impostazioni di scansione prima della scansione”.
Scansione
Icona di One Touch
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante
per visualizzarne le impostazioni di scansione.
L'icona indica l'applicazione di
destinazione per questa
impostazione.
Il documento verrà scansionato
con queste impostazioni.
Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione
1. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
(nell'angolo inferiore destro dello schermo).
Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che si
desidera controllare.
Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch, che
consente di visualizzare e modificare le impostazioni prima della
scansione. Nell'esempio è illustrata la descrizione corrente del
pulsante 1.
28Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Viene visualizzato anche il pannello dei pulsanti di One Touch,
con la descrizione delle impostazioni selezionate.
Per aggiornare le impostazioni di One Touch 4.0, fare clic sul
Visualizzazione Pulsanti
Visualizzazione Pulsanti
Visualizzazione HardwareVisualizzazione Dettagli
Fare clic su
queste frecce per
spostarsi tra le tre
visualizzazioni del
pannello.
pulsante Aggiorna.
Se si apportano modifiche nella finestra delle p ropri età di
One T ouch, fare clic sul pulsante Applica: le informazioni nel
pannello di One Touch verranno aggiornate per riflettere le nuove
impostazioni.
3. Quando si è pronti per la scansione, è sufficiente fare clic (con il
pulsante sinistro e non destro del mouse) sul pulsante.
NOTA: la finestra delle proprietà di One Touch deve essere
chiusa prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello
dei pulsanti.
Uso del pannello di One Touch
Il pannello di One Touch consente di controllare lo scanner dallo
schermo e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative
impostazioni.
1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona
di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows,
nell'angolo inferiore destro dello schermo.
Il pannello dei pulsanti di One Touch si apre nella visualizzazione
Pulsanti, che mostra i pulsanti di scansione a video.
Scansione
2. Per effettuare la scansione dal pannello, fare clic sull'icona che
si desidera utilizzare.
3. Per visualizzare le impostazioni dettagliate di un pulsante prima
della scansione, fare clic sulle frecce verdi per spostarsi tra le tre
visualizzazioni del pannello.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75229
Scansione
Fare clic su queste frecce per
scorrere tra i 9 pulsanti.
•La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo
principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare
la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti.
•La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di
scansione correnti di un pulsante.
•La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente
collegati al computer.
4. Dalla visualizzazione Hardware e dalla visualizzazione Dettagli,
fare clic sulla freccia verde per tornare alla visualizzazione
Pulsanti. Per tornare alla visualizzazione Pulsanti è possibile
anche fare clic sull'icona dell'hardware.
5. Per scorrere tra i nove pulsanti, fare clic sulle frecce sul lato destro
del pannello.
6. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul
pulsante Chiudi corrispondente.
Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti
di One Touch
I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di
fabbrica originali per un pulsante. Ad esempio, il pulsante eMail è
impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli
immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta
elettronica predefinito. È tuttavia possibile modificare il nome,
l'applicazione di destinazione e qualsiasi altro aspetto del pulsante.
Un punto interrogativo all'interno di un pulsante significa che il
computer non dispone del software appropriato per le impostazioni di
fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome
e l'applicazione di destinazione. Ad esempio, se si scansionano molti
documenti con immagini poco nitide, quali bozzetti disegnati a mano
con una matita leggera, conviene modificare il nome del pulsante in
Bozzetti e l'applicazione di destinazione in Microsoft Paint® o un altro
programma di disegno.
L'icona di una cartella all'interno di un pulsante, come mostrato per i
pulsanti 1, 2 e 7, significa che lo scanner invia l'immagine scansionata
alla cartella predefinita memorizzata in C:\Documents and
Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive\PDF
Documents senza doverla prima aprire in un'applicazione di
destinazione. Per visualizzare l'immagine scansionata, aprire il file
utilizzando l'applicazione appropriata per il formato del file. Al file verrà
assegnato un nome con la data corrente.
Per modificare le impostazioni dei pulsanti del pannello di One Touch,
vedere “Selezione di nuove impostazioni per un pulsante” a pagina 35.
30Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
NOTA: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato
sull'impostazione internazionale scelta nell'installazione di Windows.
Ad esempio:
•Se l'impostazione internazionale di Windows è “Stati Uniti”, il
formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle
dimensioni di pagina standard americane, quali 8,5 x 11 pollici.
•Se l'impostazione internazionale di Windows è “Regno Unito”, il
formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard
ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei
profili sarà A4.
NOTA: l'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il
programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75231
Scansione
Fare clic con il pulsante destro del
mouse su un pulsante (ad esempio
il pulsante 2): viene visualizzata la
finestra delle proprietà corrispondente.
Configurazione dei pulsanti di One Touch
La configurazione di ogni pulsante di One Touch è composta da
un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione
e un formato documento. Questi tre elementi di un pulsante si
selezionano nella finestra delle proprietà di One Touch.
Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:
1. Fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica
di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del
pannello dei pulsanti di One Touch.
Ricordare: facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul
pannello dei pulsanti di One Touch si avvia la scansione dello
scanner, mentre facendo clic con il pulsante destro si apre la
finestra delle proprietà di One Touch.
Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch
corrispondente al pulsante selezionato.
Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch
32Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare
nuove impostazioni per i pulsanti. La finestra contiene anche funzioni
di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD,
la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina
Web HTML e la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri
(OCR) che converte un'immagine scansionata in testo modificabile.
L'esempio seguente della finestra di One Touch mostra le
impostazioni del Pulsante 6. Il pulsante è impostato per effettuare la
scansione con la configurazione denominata Lettera USA di qualità
(Duplex) e quindi per aprire Microsoft Word e visualizzare l'immagine
Scansione
Applicazione di destinazione.
Si tratta dell'applicazione che
viene avviata al termine della
scansione.
Le impostazioni
utilizzate dallo
scanner durante
la scansione con
il pulsante
attualmente
selezionato (in
questo caso il
pulsante 6, OCR).
Formato file per
le immagini
dell'elemento
scansionato.
Fare clic per
selezionare le
opzioni.
Numero e nome del
pulsante.
scansionata. L'opzione Seleziona formato è impostata per eseguire la
scansione nel formato d'immagine RTF. Il testo sulle pagine
scansionate verrà convertito dall'elaborazione OCR in testo
modificabile in Word.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75233
NOTA: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di
One Touch (nonché di altre schermate e finestre di dialogo) possono
non essere disponibili. Le opzioni non disponibili non sono adatte allo
scanner Xerox DocuMate 752.
Le impostazioni della finestra delle proprietà di One Touch sono:
Seleziona destinazioni: l'elenco di applicazioni che possono essere
avviate per visualizzare l'immagine scansionata. Per configurare
l'elenco delle applicazioni disponibili, fare clic sulla scheda Opzioni
nella parte superiore della finestra di dialogo e selezionare le opzioni
desiderate. Per ulteriori informazioni, vedere “Selezione delle opzioni
per la finestra delle proprietà di One Touch” a pagina 49.
Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate
a One Touch 4.0, fare clic sul pulsante Aggiorna.
NOTA: in seguito, se s'installa un nuovo software che può essere
utilizzato come applicazione di destinazione, fare nuovamente clic
sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0. Notare che
alcuni programmi software installati sul computer possono essere
incompatibili con One Touch 4.0. Il software incompatibile non viene
riportato nell'elenco come applicazione di destinazione.
Scansione
Fare clic sull'icona di una
configurazione selezionata
per visualizzarne le
impostazioni.
ColoreScala di
grigi
Bianco e nero
Configurare
prima di
procedere alla
scansione
Seleziona configurazione: l'elenco delle configurazioni di scansione
disponibili. Le impostazioni di configurazione includono: modalità di
scansione, risoluzione (dpi), formato pagina, luminosità, contrasto,
saturazione del colore, tonalità e gamma. Per visualizzare le
impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic
sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per
chiudere le informazioni dettagliate.
Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione
indicano la modalità di scansione:
NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla
scansione per impostare la modalità di scansione prima
dell'operazione. Vedere “Configurazione prima di procedere alla
scansione” a pagina 66.
Per visualizzare informazioni più dettagliate sulla configurazione
selezionata, è anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare
doppio clic sulla configurazione.
Seleziona formato: una serie di formati file per l'immagine
scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati sul tipo
di applicazione di destinazione selezionata. Questo esempio mostra i
formati accettati da Microsoft Outlook.
I nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori
informazioni sui formati disponibili, vedere “Selezione delle opzioni
relative al formato della pagina” a pagina 43.
Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per
selezionare le opzioni correlate all'applicazione di destinazione
selezionata per l'immagine scansionata.
34Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Selezione di nuove impostazioni per un pulsante
Selezionare un'applicazione
software come destinazione
a cui inviare i documenti
scansionati.
Selezionare una
configurazione di
scansione
per l'elemento.
Selezionare un
formato per
l'immagine
scansionata.
Fare clic su queste frecce
per visualizzare le proprietà
per il pulsante di cui si
desidera modificare le
impostazioni.
Per ognuno dei nove pulsanti di One Touch è possibile selezionare
una nuova applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato documento.
Scansione
Per selezionare nuove impostazioni per lo scanner:
1. Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare il
pulsante che si desidera modificare.
Ogni pulsante dispone delle proprie impostazioni, quindi facendo
clic sulle frecce per spostarsi tra i pulsanti, le impostazioni
disponibili nella finestra cambiano per ogni pulsante.
2. Selezionare l'applicazione a cui si desidera inviare i documenti
al termine della scansione dall'elenco Seleziona destinazioni.
Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di
destinazione utilizzabili con lo scanner, vedere “Selezione delle
opzioni per la finestra delle proprietà di One Touch” a pagina 49.
NOT A: se si seleziona un programma di elaborazione te sti quale
Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per
OCR (quale TEXT, RTF, DOC, sPDF o nPDF), il testo delle immagini
scansionate viene convertito automatic amente in tale formato.
3. Selezionare una configurazione di scansione dall'elenco
Seleziona configurazione.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75235
Scansione
Per scansionare a colori, selezionare una delle configurazioni
indicate dalla piccola icona con i colori, ad esempio la
configurazione Documento a colori.
L'elenco delle configurazioni di scansione è preimpo stato per
l'applicazione selezionata nell'elenco Seleziona destinazioni. Se si
seleziona un'altra applicazione, la configurazione si riferirà ad essa.
Tuttavia, è possibile anche creare configurazioni personalizzate.
4. Effettuare una scelta in Seleziona formato.
Le opzioni disponibili si applicano all'applicazione di destinazione
selezionata. Se ad esempio è stato selezionato Microsoft Word
come applicazione di destinazione, i formati disponibili sono
formati di testo, quali .doc, .txt e .rtf mentre se si seleziona
Microsoft Paint, i formati disponibili sono formati grafici, quali
.bmp e .jpg.
5. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra.
Per accettare le modifiche e mantenere aperta la finestra per
lavorare su altre funzioni, fare clic su Applica.
Si osservi che, mentre la finestra delle proprietà di One Touch è
visualizzata, non è possibile effettuare la scansione facendo clic
su un pulsante di One Touch. È necessario prima fare clic su OK o
chiudere la finestra delle proprietà di One Touch.
Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un
pulsante, fare clic sul pulsante: il documento viene scansionato
utilizzando le impostazioni appena configurate.
36Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Fare clic su
un'applicazione di
destinazione.
Fare clic sul
pulsante Proprietà.
Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione
È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni
di destinazione.
1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su
un'applicazione di destinazione.
2. Fare clic sul pulsante Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dei collegamenti
di One Touch 4.0 per il tipo di applicazione di destinazione
selezionata, con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione.
Proprietà dei documenti di testo
Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel®
e alle altre applicazio ni indicate da lle relative icone nell'elenco. Le
proprietà si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75237
Scansione
1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle
opzioni desiderate.
Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.
Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file
scansionato viene inviato al lettore OCR, anche se l'immagine
non sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificarsi
scansionando una fotografia con un pulsante di One Touch
impostato per le applicazioni di testo.
Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore
OCR non rileva un testo nell'immagine, viene visualizzato un
messaggio su schermo.
2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul
pulsante Nuova applicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento
basato su testo.
3. Fare clic su Sfoglia per trovare l'applicazione che si desidera
aggiungere all'elenco.
Quando si seleziona l'applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia,
i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati
automaticamente e l'icona dell'applicazione appare nel passo 3.
4. Selezionare l'icona nel passo 3 della finestra di dialogo: questa è
l'icona che verrà visualizzata nell'elenco delle destinazioni di
One Touch.
5. Nel passo 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati file che
l'applicazione accetterà.
Per sapere quali formati di testo può accettare l'applicazione,
consultare la documentazione acclusa a essa.
Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del
formato pagina nella finestra delle proprietà di One Touch
corrispondenti a tale gruppo di applicazioni.
38Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
6. Fare clic sul pulsante Nuovo.
7. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà dei
collegamenti.
8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.
9. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà
di One Touch.
Proprietà dei documenti di immagine
Queste proprietà si applicano a OmniPag e Pro acc luso co n lo scann er,
a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini.
Scansione
1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a
colori per selezionare le opzioni desiderate.
Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.
Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa
opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata
adattandola allo schermo del computer. Se la risoluzione
impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle
immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo
grandi per essere visualizzate sullo schermo. La conversione
dell'immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione
dello schermo fa sì che l'immagine venga visualizzata adattandola
allo schermo.
Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i
file JPEG in modo da crear e file pi ù piccoli e ridurre i tempi di
trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa
funzionalità di compressione ai file di immagine.
2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul
pulsante Nuova applicazione.
Per aggiungere un'applicazione all'elenco, vedere i passi riportati
a pagina 38.
3. Fare clic su OK.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75239
Scansione
4. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.
5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà
di One Touch.
Proprietà di archiviazione
Queste proprietà si applicano all'applicazione di destinazione
denominata Trasferire in memoria. Se al computer è collegato un
masterizzatore per CD, è possibile utilizzare questa finestra di dialogo
anche per avviare il processo Registrare su CD. Vedere la sezione
“Scansione e masterizzazione su un CD” a pagina 70.
NOT A: l'opzione Registrare su CD è disponibile solo per Windows XP
o Windows Vista con un masterizzatore CD inst allato nel computer.
È anche possibile definire più configurazioni per memorizzare gli
elementi scansionati in posizioni separate. Vedere “Scheda Opzioni
salvataggio (Archivio)” a pagina 59 e “Scansione in più cartelle di
archiviazione” a pagina 60.
1. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati
vengono salvati nella radice della cartella specificata nella
posizione di archiviazione.
I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata
(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono
salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana
vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del
momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.
2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui
memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una
posizione direttamente nella casella.
40Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
3. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è
necessario selezionare anche l'opzione Avvisa quando tutto è pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da
visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile fare clic
sul pulsante Registrare su CD.
4. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.
Proprietà eMail
Poiché queste proprietà si applicano alle applicazioni di posta
elettronica, è possibile specificare la cartella per i documenti che
verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica. A differenza
di altre applicazioni di posta elettronica, Microsoft Outlook
direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto
al termine della scansione. Se si utilizza un'altra applicazione, quale
America Online
contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente
ai messaggi di posta elettronica.
®
(AOL), è necessario conoscere la cartella
Scansione
®
allegherà
1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di
posta elettronica.
2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione
non è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella
di AOL corretta.
Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate
automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto,
è necessario conoscere la posizione specifica della cartella
utilizzata da AOL per trovare gli allegati. Per ulteriori informazioni
sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati,
rivolgersi all'amministratore di AOL.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75241
Scansione
3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi
altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet.
Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di
Windows. Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client
di posta elettronica nell'elenco Posta elettronica, in cui sono
disponibili le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori
informazioni sulle opzioni Internet, consultare la documentazione
di Windows. Se si utilizza AOL, consultare il manuale per l'utente
di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet valide per
questa applicazione.
4. Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori.
Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa
opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata
adattandola allo schermo del computer. Se la risoluzione
impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle
immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo
grandi per essere visualizzate sullo schermo. La conversione
dell'immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione
dello schermo fa sì che l'immagine venga visualizzata adattandola
allo schermo.
Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i
file JPEG in modo da crear e file pi ù piccoli e ridurre i tempi di
trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa
funzionalità di compressione ai file di immagine.
5. Fare clic su OK.
6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.
42Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Selezione delle opzioni relative al formato della pagina
Formati di immagine Formati di testo. sPDF è uno dei
diversi formati di testo disponibili.
Le opzioni relative al formato della pagina selezionate determinano il
formato file del documento scansionato. Le opzioni relative al formato
della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di
applicazione di destinazione selezionata per il pulsante.
Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo.
I formati di testo si riferiscono ai tipi di file di testo. I nomi dei formati
indicano i tipi di file corrispondenti. Per informazioni dettagliate,
vedere “Formati di testo” a pagina 45.
Scansione
Crea singoli file di immagine
I formati TIFF e PDF supportano documenti di più pagine. Se si sta
eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un
file per ciascuna immagine scansionata, selezionare Crea singoli file di immagine. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed
è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine
singole come BMP o JPG.
Formati di immagine
Selezionare un formato file di immagine per fotografie, materiale
illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP
e TIFF sono i formati file di immagine standard utilizzati in genere per
eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco
di una fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano
file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75243
Scansione
Poiché è possibile ridurre la dimensione dei file di immagine JPEG, il
formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine
Web o nei casi in cui la dimens ione dei file potrebbe causare problemi
per l'invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file
JPEG, è possibile impostare un livello di qualità inferiore. Inoltre, è
possibile utilizzare l'icona del formato file JPEG per selezionare il
livello di qualità delle immagini scansionate.
Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di
testo. È possibile selezionare il formato PDF come formato di pagina
quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono
l'elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione. Il formato PDF viene
utilizzato anche per inserire documenti costituiti da più pagine sui siti Web
come file leggibili in formato PDF. Analogamente all'opzione JPEG, è
possibile ridurre la dimensione o la qualità dei file in formato PDF.
Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:
1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG o PDF.
Viene visualizzato un menu.
3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità
dell'immagine per le immagini scansionate.
Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte e
immagini di scarsa qualità.
Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità
ridotta.
Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza alcun
impatto sulla qualità dell'immagine.
La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente
selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non incide
sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o PDF come
formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare la dimensio ne del
file o la qualità dell'immagine dei file JPEG o PDF indipendentemente
per ciascun pulsante.
4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.
44Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Formati di testo
Formato di testo specifico. Questo
esempio si riferisce al formato RTF di
Microsoft Word.
La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina la
selezione anche dell'elaborazione OCR come passo automatico per la
scansione. Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento
con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento
vengono convertite automaticamente in testo modificabile. Vedere
“Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri
(OCR)” a pagina 69.
Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri,
ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo. La
selezione dell'icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di
file a seconda dell'applicazione di destinazione selezionata.
Il formato file specifico corrisponde all'estensione del nome file
indicata nell'icona del formato di testo.
Scansione
Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono
applicazioni di testo, l'icona del formato di testo cambia in modo da
corrispondere al tipo di file dell'applicazione. In alcuni casi,
l'applicazione di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per scegliere il tipo
di file specifico per tale applicazione.
Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:
1. Selezionare l'applicazione di destinazione.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75245
Scansione
Menu di esempio per il formato
di testo in cui Microsoft Word è
l'applicazione di destinazione.
Menu di esempio per il formato di testo
in cui una posizione di archiviazione è
l'applicazione di destinazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato
di testo.
Viene visualizzato un menu. La figura seguente illustra esempi di
applicazioni di destinazione differenti.
3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.
La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente
selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non
incide sugli altri pulsanti per i quali è stata selezionata un'opzione
di testo come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare il
tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante.
Testo semplice: indica il formato file .txt, ovvero testo senza
formattazione, che viene utilizzato dall'applicazione standard
Blocco note di Microsoft.
Rich T ext Format: indica il formato file .rtf, in cui il testo mantiene
la formattazione quando viene convertito. Disponibile con
Microsoft WordPad e Word.
Documento Word: il formato file .doc utilizzato da Microsoft W ord.
Delimitato da virgole: il formato file .csv, utilizzato per i dati di
database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole. Quando
il documento viene convertito in testo modificabile dal software
OCR, i campi vengono conservati in modo da poter esse re co piati
e incollati in un'applicazione per database o fogli di calcolo.
Foglio elettronico Excel: indica il formato file .xls utilizzato da
Microsoft Excel.
46Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Documento HTML: indica il formato file .htm utilizzato per creare
pagine Web.
PDF ricercabile: il formato file .sPDF utilizzato da Adobe Acrobat
e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in
PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR.
PDF normale: il formato file .nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e
OmniPage Pro. Anche questo formato converte il testo
scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR e in
più consente di modificare il testo in un'immagine nPDF se è
disponibile un programma di modifica PDF.
4. Per modificare le impostazioni OmniPage OCR, scegliere Opzioni OCR.
Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione
OCR quando si esegue la scansione del testo. Questa opzione di
menu è disponibile solo se sul computer è installato il modulo
One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. Per
informazioni dettagliate, consultare la miniguida di One Touch OmniPage disponibile sul disco di installazione.
Notare che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i
pulsanti. La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto
su tutti gli altri pulsanti.
5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75247
Scansione
Fare clic sulle frecce per
visualizzare il pulsante da
rinominare e selezionare
il nome.
Digitare un nuovo nome
per il pulsante.
Ridenominazione di un pulsante di One Touch
A ciascun pulsante di One Touch è assegnato un nome che ne
identifica la funzione preimpostata, ad esempio OCR e PDF, e che
può essere modificato.
Per modificare i nomi dei pulsanti:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera
rinominare.
3. Selezionare il nome e digitarne uno nuovo.
4. Fare clic su OK o su Applica.
A questo punto, il pulsante è rinominato.
48Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Scheda Opzioni
Selezione delle opzioni per la finestra delle proprietà di One Touch
Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di
destinazione disponibili per un pulsante e la posizione dei file degli
elementi scansionati.
Per selezionare le opzioni:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic sulla
scheda Opzioni.
2. Fare clic sulla freccia del menu e selezionare il pulsante per le
nuove opzioni.
3. Selezionare le opzioni come descritto di seguito.
Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di
selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione.
L'elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il
pulsante selezionato includerà tutte le applicazioni installate sul
computer che rientrano in queste categorie. Questa è la selezione
predefinita per il pulsante 8 (Personalizza). Poiché l'elenco
comprende anche le stampanti e gli altri dispositivi collegati al
computer, è possibile, ad esempio, eseguire la scansione di un
elemento e stamparlo immediatamente.
Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per
scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell'elenco delle
applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti
al tipo di applicazione da includere.
•Gestione documento: include PaperPort e altre applicazioni
per l'elaborazione e la registrazione dei d ocume nti scan sionati.
•Editor di immagini: include Microsoft Paint e altre
applicazioni di disegno e di grafica.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75249
Scansione
•Applicazioni gestione testi: include Microsoft Word e
WordPad, Microsoft Excel e altre applicazioni per
l'elaborazione testi e fogli di calcolo. Selezionare questa
opzione se si desidera che l'elaborazione OCR converta i
documenti scansionati in testo modificabile.
•Applicazioni PDF: si riferiscono ai documenti scansionati
in formato PDF.
•eMail: include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta
elettronica. Per informazioni dettagliate su come allegare i
documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica,
vedere “Proprietà eMail” a pagina 41.
•Memoria e CD-R/W: consente di memorizzare i documenti
scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore
per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati.
Per informazioni dettagliate, vedere “Trasferimento dei
documenti scansionati in memoria” a pagina 76 e “Scansione
e masterizzazione su un CD” a pagina 70.
•Fax e stampa: consente di inviare i documenti scansionati
direttamente alla stampante o al software per fax.
•Inoltro evento STI: consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra
applicazione per eseguire la scansione. V ie ne visua lizzata la
finestra di dialogo per l'inoltro di eventi di One Touch, in cui è
possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per continuare
la scansione. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione
con inoltro di eventi” a pagina 72.
4. Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni di
destinazione, fare clic sulla scheda Multi Funzione per
visualizzare le applicazioni aggiunte all'elenco.
Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione
per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione
dei documenti.
Usa browser di cartelle avanzato: Selezionare questa opzione
se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa
da un'unità mappata nel computer.
Creare copie di documenti scansionati: talvolta l'immagine
di un documento scansionato viene salvata in un file temporaneo
fino a quando non viene più utilizzata dall'applicazione di
destinazione. In questi casi, è possibile salvare un'ulteriore copia
permanente sul disco rigido.
Ad esempio, se si esegue la scansione di un'immag ine in
un'applicazione di posta elettronica , l'immagine scans ion at a vie ne
salvata come file temporaneo e allegat a al messaggio di pos t a
elettronica che viene quindi inviato. In seguito, il file temporaneo
dell'immagine scansionata viene eliminato. La stessa situazion e si
può verificare quando si esegue la scans ione direttamente su una
stampante o su un'applicaz ion e per fax. Do po ave r stampato o
inviato via fax un documento scansionato, il relativo file tempo raneo
viene eliminato. Tuttavia, se si seleziona l'opzione Creare copie di documenti scansionati, è possibile scegliere di salvare copie
permanenti degli elementi scansionati sul disco rigido.
50Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Configurazioni della
scansione
Icona di blocco
Fare clic su Nuovo per
creare una nuova
configurazione di
scansione.
Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione
Opzioni di copia cartella (vedere la figura a pagina 51 e la
descrizione riportata di seguito).
Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione
Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché per
impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di
applicazioni di destinazione vengono già salvate automaticamente
nella cartella per le copie.
Per lo stesso motivo, questa opzione non è disponibile per le
impostazioni predefinite dei pulsanti 1, 2 e 7 (Archivio). Infatti, per
questi pulsanti, Trasferire in memoria è impostata come
applicazione di destinazione e Memoria e CD-R/W come tipo di
applicazione di destinazione.
Opzioni di copia cartella: questa sezione della finestra di dialogo
consente di impostare la posizione per le copie dei documenti
scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle.
Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie.
Selezionare l'opzione di raggruppamento per i doc umenti. L'opzione
Raggruppa per pulsante consente di raggrup pa re i documenti in
base al nome del pulsante di One T ouc h. Ad esempio, se il pulsante
è denominato S t amp ante, i documen ti vengo no raggruppati in base
al nome St amp ante. Rag grupp a p er tipo consente di disporre i
documenti scansionati in base al tipo di file, ad esempio .doc o .jpg.
Se si desidera raggrupparli anche in base alla dat a, è possibile
scegliere le opzioni relative alla settimana e al mese.
5. Fare clic su OK per salvare le opzioni per il pulsante selezionato.
Creazione di una nuova configurazione di scansione
Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione,
la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e
altre impostazioni di scansione.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75251
Scansione
Notare l'icona di blocco sulle configurazioni preimpostate. Sebbene
sia possibile sbloccare e modificare le configurazioni preimpostate,
si consiglia di lasciarle bloccate e di aggiungere soltanto nuove
configurazioni. In questo modo, le configurazioni di fabbrica originali
saranno sempre disponibili.
Per creare una nuova configurazione:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che la
scheda Multi Funzione sia selezionata.
2. Scorrere le applicazioni incluse nell'elenco Seleziona destinazioni
e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare
una nuova configurazione di scansione.
Quando si crea una nuova configurazione di scansione, essa
verrà visualizzata per i pulsanti impostati per gli stessi tipi di
applicazioni di destinazione. Ad esempio, se si crea una nuova
configurazione per un pulsante impostato per le applicazioni di
gestione delle immagini, la nuova configurazione viene
visualizzata anche per gli altri pulsanti impostati per gli editor di
immagine, ma non per i pulsanti impostati per le applicazioni di
gestione del testo. Pertanto, è possibile creare gruppi specifici
di configurazioni di scansione per determinate funzioni, che
verranno visualizzati solo quando necessario.
3. Fare clic sul pulsante Nuovo.
Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di
un'altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic
sul pulsante Copia.
Se la scheda Impostazioni scansione non è selezionata, fare
clic su di essa.
4. Nella finestra di dialogo Proprietà di configurazio ne scansione,
digitare un nome.
52Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Se la configurazione
è bloccata, fare clic
sull'icona di blocco
per sbloccarla.
L'icona assume
l'aspetto di una
chiave come
illustrato nella figura.
Digitare un nuovo nome
per la configurazione.
Selezionare la modalità
di scansione e trascinare
l'indicatore di
scorrimento per
impostare la risoluzione.
Trascinare gli indicatori
di scorrimento per
impostare la luminosità
e il contrasto.
SUGGERIMENTO: se si sta impostando la nuova configurazione
per la scansione duplex (entrambe le facciate) o orizzontale,
denominarla, ad esempio “Scansione per documenti scuri (Duplex)
(Orizzontale)”, per ricordarsi che si tratta di una scansione duplex e
orizzontale.
NOTA: se si seleziona una stampante o un altro dispositivo
nell'elenco Seleziona destinazioni, è possibile che nella finestra
di dialogo venga visualizzata un'ulteriore scheda Impostazioni
apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche per
il dispositivo selezionato.
5. Selezionare la impostazioni di scansione per la nuova
configurazione di scansione.
Modo: selezionare una modalità di scansione:
•Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero,
come nel caso di lettere e promemoria. Questa modalità di
scansione genera file di dimensioni ridotte.
•Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi come
documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero.
Questa modalità genera un'immagine con un massimo di
256 sfumature di grigio.
•Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a
colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.
Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra o
verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice).
La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 50. Più
l'impostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta
l'immagine scansionata, tuttavia, un'impostazione di dpi più
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75253
elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la
creazione di file di dimensioni maggiori.
Scansione
Fare clic per
attivare in modo
alternato i pollici
e i millimetri.
Luminosità e Contrasto: talvolta, la scansione di un elemento
viene eseguita con un'impostazione troppo chiara o troppo scura
di luminosità e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un
tratto leggero di matita deve essere scansionato più scuro per
migliorarne la leggibilità.
Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di
luminosità o di scurezza dell'immagine. Il contrasto indica la
differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine.
Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata.
Trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso
sinistra per regolare la luminosità e il contrasto dell'immagine
scansionata. L'impostazione del contrasto non viene applicata alla
modalità Bianco e nero.
6. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona della
chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.
7. Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le
impostazioni della pagina.
Formato: fare clic su Standard, quindi fare clic sulla freccia del
menu e scegliere un formato di pagina dall'elenco. L'elenco
include i formati sia per la scansione verticale che per quella
orizzontale. Si noti che è possibile utilizzare la scansione
orizzontale per qualsiasi formato nel menu facendo clic
sull'opzione Autorotate 90. Vedere la descrizione a pagina 56.
Se si desidera scansionare un formato non riportato nell'elenco
del menu Standard, fare clic su Personalizza e immettere nelle
caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina. Le
dimensioni massime per gli gli elementi scansionati con
l'alimentatore automatico documenti sono 11,7 x 17 pollici
(297 x 432 mm). Le dimensioni massime per gli elementi
scansionati sul piano fisso sono 11,69 x 16,53 pollici
(297 x 420 mm formato A3). Le unità di misura possono essere
espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome delle unità
(pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.
54Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Migliorie e impostazioni: sono disponibili solo le opzioni valide
per l'applicazione di destinazione selezionata.
Scansione
•AutoCrop originale: selezionare questa op zione p er
consentire allo scanner di determina re au toma ticamente le
dimensioni dell'elemento da scansionare. Ad esempio, se si
esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollic i (127 x 1 78 mm),
le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner.
Per scansioni di una sola facciata, l'area di scansione
corrisponde alle dimensioni dell'immagine. Per scansioni di
entrambe le facciate, l'area di scansione corrisponde alle
dimensioni dell'area più grande fra le due sul fronte e sul retro
della pagina.
Quando si utilizza l'opzione AutoCrop a originale per una
singola pagina sul piano fisso, assicurarsi di allineare l'angolo
superiore sinistro della pagina alle frecce indicate nell'angolo
superiore sinistro del piano fisso.
Quando si utilizza l'opzione AutoCrop a originale con
l'alimentatore automatico documenti (ADF), assicurarsi di
regolare le guide della carta dello scanner in modo che la
pagina non venga inclinata quando viene inserita nello
scanner. È possibile che le pagine inclinate non vengano
ritagliate correttamente.
•Ridurre schemi moiré: gli schemi moiré sono linee
ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini
scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare
illustrazioni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75255
Scansione
Immagine originaleImmagine invertita
schemi moiré, gli schemi moiré verranno ridotti o eliminati
nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile solo
per la modalità Scala di grigi o Colore con una risoluzione
massima di 300 dpi.
•Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per
consentire allo scanner di determinare au tomaticamente se una
pagina è inclinata e di ra ddrizz arne l'immagi ne. Lo scann er
rileva i bordi della pagina e può rilevar e se la p agin a è stata
inserita inclinata. Tuttavia, se l'angolo di inclinazione è troppo
grande, è possibile che l'immagine non venga radd rizzata
correttamente. In tal caso , eseguire di n uovo la scan sione della
pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta.
•Autorotate 90: selezionare questa opzione per ruotare
o
l'immagine scansionata di 90
in senso orario al termine della
scansione. L'opzione AutoRotate 90 viene generalmente
usata per poter selezionare qualsiasi formato di pagina dal
menu Standard ed eseguire la scansione con orientamento
orizzontale invece che verticale. La scansione orizzontale in
genere è più veloce di quella verticale.
•Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la
modalità Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche
e nere di un'immagine.
56Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
•Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione di
entrambe le facciate della pagina. Se questa opzione non
viene selezionata, lo scanner eseguirà la scansione solo del
fronte della pagina.
•Saltare originali in bianco: questa opzione consente di
saltare le pagine che sono completamente in bianco ed è
generalmente utile quando si intende eseguire la scansione di
una pila di pagine fronte-retro che presentano numerose
facciate in bianco. Questa opzione è disponibile soltanto per la
scansione Duplex.
Scansione
Originale con una filigrana
rossa su testo nero
Elemento scansionato con
il colore rosso filtrato
•Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner di
rimuovere automaticamente un colore da un elemento
scansionato. Ad esempio, se si esegue la scansione di una
lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere di
filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga
visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa. Il filtro a colori
viene applicato alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.
8. Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate.
Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla
modalità di scansione Colore o Scala di grigi.
La saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza di
un colore, la tonalità è il colore visto dall'occhio umano come
riflesso dall'immagine, mentre la gamma controlla la luminosità dei
mezzitoni del colore.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75257
9. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso
destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che
si spostano gli indicato ri, l'immagine cambia per visualizzare gli
effetti delle nuove impostazioni.
10. Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione.
A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata
nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle
proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione
appropriate.
Scansione
Scheda Impostazioni apparecchiatura
La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella
finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l'applicazione di
destinazione selezionata invia l'immagine scansionata ad una
stampante, ad un'applicazione per fax o ad un altro dispositivo.
Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura
consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo.
1. Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura.
Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l'immagine
scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax
su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ridotta per
adattarla alla pagina.
Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario:
se l'immagine scansionata è troppo grande per essere stampata
o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verrà
automaticamente ritagliata lung o i marg ini per adattarla alla pagina.
Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al
centro della pagina anziché nell'angolo superiore destro.
Mantenere proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto
lunghezza-larghezza delle dimensioni dell'immagine. Selezionare
questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine
rimangano costanti.
Ruota per adattamento ot timale: se l'immagine ha un formato
orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa
o viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla pagina.
Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più p agine,
fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella Copie.
Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per
il dispositivo. La finestra di dialogo visualizzata è specifica del
dispositivo. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra
di dialogo contiene le impostazioni della stampante.
2. Fare clic su OK o su Applica.
58Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)
La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo
Configurazioni scansione quando si imposta T rasferire in me moria come
applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda consentono
di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando
si esegue la scansione con quella determinata configurazione di
scansione. I pulsanti 1, 2 e 7 sono impostati per l'a pplicazione d i
destinazione Trasferire in me moria, pert anto è p ossibile seleziona rne
uno per creare nuove configurazioni per l'archiviazione.
NOTA: le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio
sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle proprietà di
archiviazione. Ciò significa che è possibile creare configurazioni
di scansione distinte per archiviare gli elementi scansionati in varie
posizioni oltre a quella principale impostata nelle proprietà di
archiviazione. Per informazioni dettagliate, vedere “Proprietà di
archiviazione” a pagina 40 e “Trasferimento dei documenti
scansionati in memoria” a pagina 76.
1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.
Scansione
2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati
vengono salvati nella radice della cartella specificata nella
posizione di archiviazione.
I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata
(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono
salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana
vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del
momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.
Per impostazione predefinita, i documenti archiviati vengono
posizionati nella directory C:\Documents and Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive e quindi in una
cartella in base alla selezione effettuata per Layout di salvataggio.
Ad esempio, se il tipo di file è TIFF e si seleziona I documenti
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75259
Scansione
Selezionare Trasferire
in memoria.
Fare clic sul pulsante
Nuovo.
vengono messi in cartelle per tipo, la posizione predefinita dei
documenti di archivio scansionati è C:\Documents and
Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch
Archive\TIFF Documents.
3. Se si desidera memorizzare i documenti in un'altra posizione, fare
clic sul pulsante Sfoglia per specificare la nuova posizione.
4. Fare clic su OK o su Applica.
Scansione in più cartelle di archiviazione
Quando si archiviano i documenti con l'opzione Trasferire in memoria,
è possibile eseguire la scansione di tali documenti in più cartelle di
archiviazione. Ad esempio, si potrebbe utilizzare una cartella per le
“Ricevute commerciali”, un'altra per le “Ricevute personali” e una
terza per le “Ricevute annuali”.
Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più
configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come
applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno
dei pulsanti.
Impostazione di più cartelle per il trasferimento in
memoria:
1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare
per la memorizzazione degli elementi scansionati. Notare che è
anche possibile creare le cartelle in un secondo momento durante
la creazione delle nuove configurazioni di scansione.
2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di
destinazione.
4. Fare clic sul pulsante Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione
scansione.
60Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
5. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova
configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad
esempio “Ricevute commerciali”.
6. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni
desiderate.
7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.
8. Fare clic sul pulsante Sfoglia.
9. Selezionare la cartella creata per l'archiviazione dei documenti
scansionati.
Se la cartella non è stata ancora creata, è possibile fare clic sul
pulsante Crea nuova cartella e digit are il nome della n uova cartella.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75261
Scansione
Le nuove
configurazioni sono
valide per
l'applicazione di
destinazione
Trasferire in
memoria.
10. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà
impostata come posizione di archiviazione, ad esempio “Ricevute
commerciali”.
11. Fare clic su Applica. La nuova configurazione è ora elencata
come configurazione di tipo Trasferire in memoria.
12. Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive,
ad esempio una configurazione denominata “Ricevute personali”.
13. Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni
di archiviazione per le nuove configurazioni.
A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la
destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la
scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.
62Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
14. A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecceper selezionare
un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione. Fare
clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione.
Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la
scansione associata a ogni nuova configurazione.
Notare che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria 1
e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano i
documenti per l'archiviazione ma in posizioni diverse. Per
cambiare il nome dei pulsanti, vedere “Ridenominazione di un
pulsante di One Touch” a pagina 48.
Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:
1. Inserire i documenti che si desidera scansionare in più cartelle
di archiviazione.
2. Aprire il pannello dei pulsanti di One Touch e fare clic sulle frecce
fino ad arrivare a uno dei pulsanti impostati per la scansione
in memoria.
3. Fare clic sul pulsante nel pannello di One Touch.
4. Al termine della scansione, inserire il gruppo di documenti
nello scanner e fare clic sulle frecce nel pannello dei pulsanti di
One Touch fino ad arrivare al pulsante successivo impostato per
la scansione in memoria.
5. Fare clic su quel pulsante nel pannello di One Touch.
Al termine della scansione, i documenti vengono memorizzati in
due cartelle distinte.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75263
Scansione
Selezionare la
configurazione di scansione
da modificare o eliminare.
Tale configurazione deve
essere sbloccata, come
illustrato, ovvero non deve
essere visualizzato un
lucchetto.
Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione
NOTA: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di
configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner
disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione
valide, non eliminare le configurazioni preimpostate. Si consiglia
inoltre di mantenere bloccate queste configurazione in modo da
evitare che vengano eliminate inavvertitamente.
Per modificare o eliminare una configurazione
di scansione:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che
la scheda Scansione sia selezionata.
2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera
modificare o eliminare.
3. Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Cancella.
NOTA: se il pulsante Elimina non è disponibile, la configurazione
selezionata è bloccata e non può essere eliminata. In primo luogo,
è necessario fare clic sul pulsante Modifica e sbloccare la
configurazione, come descritto nei passi seguenti.
4. Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione
scansione per la configurazione selezionata.
Sebbene sia possibile modificare una configurazione, per salvare
le modifiche apportate è necessario sbloccarla.
64Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Fare clic sull'icona di blocco per sbloccare la configurazione.
Fare clic sull'icona
della chiave o del
lucchetto per bloccare
e sbloccare in modo
alternato la
configurazione.
Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e
sbloccata in modo alternato. L'icona della chiave indica che la
configurazione è sbloccata.
5. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.
6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Scansione
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75265
Scansione
Fare clic sulle
frecce per
selezionare il
pulsante.
Selezionare
Configurare
prima di
procedere alla
scansione.
Fare clic con il
pulsante destro del
mouse su
Configurare prima
di procedere alla
scansione per
visualizzare il
menu e scegliere
l'interfaccia da
utilizzare per la
scansione.
Configurazione prima di procedere alla scansione
La selezione dell'opzione Configurare prima di procedere alla
scansione determina la visualizzazione di un'interfaccia di scansione
quando si preme o si fa clic su un pulsante di scansione. Tale
interfaccia può essere utilizzata per modificare la risoluzione, la
modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si esegue la
scansione, l'immagine scansionata verrà inviata come tipo di file e alla
stessa applicazione di destinazione già selezionata nella finestra delle
proprietà di One Touch per tale pulsante.
Per impostare l'opzione Configurare prima di procedere
alla scansione:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
2. Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un'interfaccia da
utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione.
TWAIN: viene visualizzata l'interfaccia TWAIN che può essere
utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione.
Vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 81.
WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizion e di immagini di
Windows (WIA) che può essere utilizzata per apportare modifiche
prima di eseguire la scansione. Questa interfaccia è disponibile
solo su Windows XP o Windows Vista. Vedere “Scansione con
l'interfaccia WIA” a pagina 97.
4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.
66Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare
prima di procedere alla scansione:
1. Inserire i documenti nel cassetto dell'ADF o sul piano fisso
dello scanner.
2. Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l'opzione
Configurare prima di procedere alla scansione.
Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, è stata
selezionata l'opzione di scansione 9 per utilizzare Configurare
prima di procedere alla scansione.
3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN di base.
4. Scegliere Tipo di scansione nell'angolo superiore sinistro
della schermata.
•Auto Alimentatore Documenti – Duplex: consente di
eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti
dall'alimentatore automatico documenti (ADF).
•Auto Alimentatore Documenti – Simplex: consente di
eseguire la scansione di una facciata dei documenti
dall'alimentatore automatico documenti (ADF).
•Scannerizza in riflessione usando: scansiona il documento
che si trova sul piano fisso.
5. Scegliere Bianco e nero, Scala di grigi o Colore nel campo Tipo d'immagine.
6. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.
7. I documenti verranno scansionati e inviati all'applicazione di
destinazione specificata nella finestra delle proprietà di
OneTouch4.0.
Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, l'applicazione
di destinazione è Microsoft Paint.
Per istruzioni sull'uso delle funzioni di scansione disponibili nelle
interfacce TWAIN di base e avanzata, vedere “Scansione con
l'interfaccia TWAIN” a pagina 81.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75267
Scansione
Annullamento di una configurazione prima della scansione
Per annullare una scansione avviata:
1. Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della
scansione.
2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene
richiesto se si desidera annullare l'intero lavoro.
•Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le
pagine del gruppo scansionate fino a quel momento.
L'interfaccia TWAIN viene chiusa ed è possibile riavviare la
scansione dall'inizio.
Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono
corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare.
Ad esempio, se è stato impostato Bianco e ner o come tipo di
immagine, ma si desidera eseguire la scansione di doc umenti a
colori, scegliere Sì per eliminare le pag ine scansio nate, quindi
selezionare il tipo di immagine corretto e riavviare la sca nsione .
•No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate tutte
le pagine scansionate del gruppo sele ziona to e l'inte rf accia
TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova
pagina sul piano fisso o nell'ADF, regolare le impostazioni
TWAIN per la nuova pagina, quindi fare clic sul pulsante
Scansione nell'interfaccia TWAIN per continuare la scansione.
Al termine della scansione del gruppo di docume nt i, tutte le
pagine incluse nella prima e nella s econd a parte della
scansione verranno inviate all'applicazione di destin azio ne.
Scegliere questa opzione se, ad esempio, si desidera inserire
una pagina a colori in un documento in bianco e nero
scansionato. Anziché eseguire di nuovo la scansione dell'intera
pila, è possibile interrompere la scansione corrente, modificare il
tipo di immagine da Bianco e nero a Colore, quindi riavviare la
scansione senza perdere le pagine già scansionate.
68Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri
(OCR)
La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) converte il testo
e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri
modificabili. È quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire
operazioni quali la modifica, il controllo ortografico, la modifica della
dimensione dei caratteri o del tipo, l'ordinamento, il calcolo e così via.
NOT A: si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per
la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di
elaborazione OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione,
utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi. Se i documenti originali
sono di qualità scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione
ridotta, è possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi.
Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4.0 e lo scanner
DocuMate 752, nel computer deve essere installato il modulo
One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. One Touch 4.0 e
OmniPage Pro funzionano congiuntamente per unire in un'unica
operazione la scansione e l'elaborazione OCR. Il modulo One Touch
OmniPage è stato installato automaticamente al momento
dell'installazione del driver.
L'elaborazione OCR è un processo automatico quando il formato di
pagina nelle finestra delle proprietà di One Touch è di tipo testo, ad
esempio DOC, TEXT, XLS, HTML e RTF.
NOT A: fare riferimento alla miniguida di One Touch OmniPage,
sul disco in dotazione con lo scanner, per istruzioni dettagliate sulla
configurazione e sulla scansione con le opzioni avanzate OCR.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75269
Scansione
Scansione e masterizzazione su un CD
Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile
eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD. Questa
funzione è disponibile solo sui computer sui quali è in esecuzione
Windows XP o Windows Vista.
Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD:
1. Inserire un CD vuoto nell'apposita unità del computer.
2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
3. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per la
scansione e la masterizzazione su un CD.
4. Selezionare Registrare su CD-ROM come applicazione di
destinazione.
L'applicazione di destinazione Registrare su CD è disponibile solo
se al computer è collegato un masterizzatore per CD. Tuttavia, per
selezionare la destinazione, non è necessario che nel
masterizzatore sia inserito un CD.
5. Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione.
6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.
7. A questo punto, è possibile avviare la scansione utilizzando il
pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.
Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a
forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere
masterizzati sul CD.
70Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
8. Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l'applicazione
di destinazione Registrare su CD-ROM sia ancora selezionata e
fare clic sul pulsante Proprietà.
Viene visualizzata la finestra Proprietà dei collegamenti
di One Touch 4.0.
9. Assicurarsi che un CD sia inserito nel masterizzatore.
10. Fare clic sul pulsante Registrare su CD.
Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati
vengono scritti sul CD.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75271
Scansione
Scansione con inoltro di eventi
Se si desidera specificare un'applicazione da utilizzare per la scansione
all'inizio del processo, è possibile utilizzare l' inoltro di even ti. Dopo aver
prelevato la prima pagina, lo sca nner s i arre ster à fino a qua ndo n on si
seleziona l'applicazione da utilizzare. Dopo aver selezionato
l'applicazione, viene visualizzata l'in terfacc ia co rrisp onden te che può
essere utilizzata per procedere con la s cansion e.
Per eseguire la scansione con l'inoltro di eventi:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
2. Selezionare Client Still Image come applicazione di
destinazione.
Notare che non è possibile scegliere un formato di pagina per
questa opzione poiché l'applicazione di destinazione effettiva
viene selezionata solo dopo che lo scanner ha prelevato la prima
pagina del documento.
3. Scegliere una configurazione di scansione.
4. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.
72Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
5. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per
l'inoltro di eventi.
Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile
selezionare l'applicazione da utilizzare per la scansione.
6. Selezionare l'applicazione nella casella e fare clic su OK.
A questo punto, viene visualizzata l'applicazione selezionata ed è
possibile continuare la scansione dall'interfaccia TWAIN
dell'applicazione.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75273
Scansione
Scegliere
HTML
Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati
Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o più
pagine, è possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML
per inviarle al proprio sito Web. Queste pagine vengono quindi
visualizzate dai visitatori del sito Web senza dover utilizzare plugin
Internet o eseguire ulteriori operazioni di elaborazione. In pratica, si
tratta di un'operazione automatica che converte le pagine scansionate
in un formato pronto per il Web.
Per eseguire la scansione e creare una pagina Web
in formato HTML:
1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante al quale è associato
Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione,
ad esempio il pulsante 8 (Personalizza).
3. Selezionare Microsof t Explorer come applicazione d i destinazione.
4. Scegliere HTML come formato di pagina.
5. Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni
appropriate per l'immagine da visualizzare sulla pagina HTML.
Ad esempio, se si desidera che l'immagine sulla pagina HTML
sia a colori, scegliere una configurazione a colori.
6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.
74Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
7. A questo punto, nel pannello dei pulsanti di One T ouch fare clic sul
pulsante 8 (Personalizza) oppure se è stato utilizzato un altro
pulsante, fare clic su di esso.
Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in
testo modificabile mediante l'elaborazione OCR, quindi in un
formato HTML. La pagina convertita viene visualizzata in
Microsoft Internet Explorer.
NOTA: a seconda della complessità del documento, la conversione
in formato HTML può richiedere alcuni minuti.
8. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer,
assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione
utilizzata per i file delle pagine Web.
È anche possibile annotare l'indirizzo visualizzato nella barra
dell'indirizzo per ricordarsi, in un secondo momento, la posizione
in cui trovare la nuova pagina HTML.
9. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o
un'altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web
seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75275
Scansione
Fare clic sulle frecce fino a quando il
pulsante 7 non viene visualizzato nel
pannello, quindi fare clic su di esso.
I documenti scansionati
verranno memorizzati nella
posizione specificata nella
finestra Proprietà dei
collegamenti di
One Touch 4.0.
Trasferimento dei documenti scansionati in memoria
Il processo di scansione denominato Tra sferire in memoria co nsente di
eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in u na
sola operazione. Il processo risulta p articolar mente utile per archivia re i
documenti senza doverli salvare manualmente o sotto porli a un altro tipo
di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come formato file, i
documenti vengono inoltre convertiti automaticamente da ll'elaborazione
OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati.
NOTA: i pulsanti 1, 2 e 7 sono impostati per inviare le immagini
scansionate in una posizione di archiviazione sul computer. È
comunque possibile impostare anche un altro pulsante per
scansionare un documento in memoria.
1. Nel pannello di One Touch, fare clic sulle frecce per visualizzare il
pulsante 7, quindi fare clic su di esso per scansionare il do cumento.
Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione
specificata nella finestra Proprietà dei collegamenti di
OneTouch4.0.
76Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
NOTA: la posizione di archiviazione illustrata nell'esempio
precedente rappresenta la posizione predefinita in cui vengono
memorizzati i documenti scansionati se non sono state create
nuove configurazioni di scansione o se non è stata selezionata una
nuova posizione di archiviazione. Se si crea una nuova
configurazione di scansione con una specifica posizione di
archiviazione e si utilizza tale configurazione per la scansione, i
documenti scansionati verranno memorizzati nella nuova posizione
anziché in quella predefinita. Vedere “Scansione in più cartelle di
archiviazione” a pagina 60.
Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento
in memoria
Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti
di testo o fogli di calcolo, è possibile fare in modo che vengano
convertiti dall'elaborazione OCR prima di essere memorizzati.
1. Aprire il pannello dei pulsanti di One Touch.
2. Utilizzando le frecce sulla parte destra del pannello, scegliere il
pulsante 7 (Archivio) o un altro pulsante impostato con Trasferire
in memoria come una delle applicazioni di destinazione. Fare clic
con il pulsante destro del mouse sul pulsante di scansione per
aprire la finestra delle proprietà di One Touch.
Se la finestra delle proprietà di One Touch è già aperta, utilizzare
le frecce sulla parte destra del pannello e scegliere il pulsante 7
(Archivio) o un altro pulsante impostato con Trasferire in memoria
come una delle applicazioni di destinazione.
3. Scegliere un formato di testo come formato file.
4. Scegliere una configurazione di scansione.
5. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.
6. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante 7
(Archivio) oppure un altro pulsante impostato per l'archiviazione.
Al termine della scansione, i documenti vengono salvati nel
formato file di testo e nella posizione specificata.
Scansione
Per trasferire i documenti su un server o su un'unità mappata
Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti
scansionati, è possibile selezionare una cartella locale o una cartella
di un server o di un'unità mappata. Per selezionare un'unità mappata,
utilizzare il pulsante Sfoglia.
1. Per i passi da eseguire per selezionare le opzioni di trasferimento
in memoria, vedere “Scansione in più cartelle di archiviazione” a
pagina 60 o “Trasferimento dei documenti scansionati in memoria”
a pagina 76.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75277
Scansione
Selezionare un'unità
mappata o un server come
indicato dall'icona.
2. Nella finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0 o nella
finestra Proprietà di configurazione scansione, fare clic sul
pulsante Sfoglia.
Viene visualizzata la finestra Sfoglia per cartelle.
3. Selezionare una posizione di archiviazione sull'unità mappata o
sul server per i documenti scansionati.
I server e le unità mappate vengono rappresentati da un'icona che
indica la connessione di rete.
4. Fare clic su OK.
A questo punto, quando si esegue la scansione utilizzando
Trasferire in memoria come applicazione di destinazione, i
documenti vengono memorizzati sul server o sull'unità mappata.
78Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione
Icona dell'hardware
Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio
energetico della lampada
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch
e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida.
È inoltre possibile fare clic sull'icona dello scanner nella parte
superiore del pannello dei pulsanti di One Touch.
Se è attiva la visualizzazione Hardware del pannello, è possibile
anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona DM 752.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'hardware
contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 752.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75279
Scansione
2. Fare clic sul pulsante Proprietà.
Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico
incorporata che prevede lo spegnimento dopo 15 minuti di inattività.
È possibile modificare il periodo di tempo prima che lo sc ann er si
spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 3 ore.
3. Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e
scegliere un valore.
Per accendere o spegnere manualmente la lampada senza
spegnere lo scanner, fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off.
Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner, fare clic
sul pulsante Resetta.
4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
80Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Scansione con l'interfaccia
TWAIN
Oltre a utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch, è possibile
anche eseguire la scansione usando l'interfaccia TWAIN. Molte
applicazioni possono usare l'interfaccia TWAIN per la scansione.
Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN: TWAIN rappresenta
una procedura riconosciuta a livello mondiale, utilizzata dai computer
per ricevere immagini da scanner, fotocamere digitali e altri dispositivi
digitali. Poiché l'interfaccia TWAIN rimane fondamentalmente
invariata indipendentemente dal software utilizzato per aprirla, è
comunque possibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente
Guida per l'utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox
DocuMate 752 . I passi seguenti illustrano il processo di base per
aprire l'interfaccia TWAIN; tuttavia, per aprirla da una determinata
applicazione software, fare riferimento alla Guida per l'utente
corrispondente, quindi tornare alla presente Guida per l'utente
per infor ma zion i sui passi da eseguire per la scansione.
NOTA: se la configurazione di One Touch utilizzata per la
scansione è impostata su Configurare prima di procedere
alla scansione ed è selezionata l'opzione TWAIN, viene subito
visualizzata l'interfaccia TWAIN. Non è necessario aprirla da
un'altra applicazione come spiegato nei passi seguenti.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75281
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Passi fondamentali per aprire l'interfaccia TWAIN
Ogni applicazione software conforme TWAIN prevede specifici passi
per aprire l'interfaccia TWAIN ma il processo di base è lo stesso per la
maggior parte delle applicazioni.
Per effettuare la scansione con l'interfaccia TWAIN:
1. Aprire un'applicazione conforme TWAIN.
Le applicazioni conformi TWAIN includono Microsoft PowerPoint e
Microsoft Word e molte altre applicazioni grafiche e di
elaborazione testi.
2. Utilizzare il comando dell'applicazione per aprire l'interfaccia TWAIN.
Ad esempio, in Microsoft PowerPoint, dal menu Inserisci
scegliere Immagine, quindi scegliere Da scanner o fotocamera
digitale. Fare clic sul menu a discesa e scegliere Xerox
DocuMate752. Quindi fare clic su Personalizza inserimento.
Notare che lo scanner può essere elencato due volte. Un elenco è
per scegliere l'interfaccia TWAIN, l'latro per scegliere in genere
l'interfaccia WIA. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a
pagina 97 per informazioni sulla scansione dall'interfa ccia WIA.
I passi da effettuare in altre applicazioni sono simili a quelli di
PowerPoint.
3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN. Se è già st ata eseguita una
scansione con TWAIN, l'interfaccia che viene visualizzata è quella
precedentemente utilizzata per effettuare la scansione.
Fare riferimento alla guida per l'utente di un'applicazione per i passi
appropriati ad aprire l'interfaccia TWAIN dallo scanner.
Le due opzioni di interfaccia TWAIN
Quando si effettua una scansione con TWAIN, sono disponibili due
opzioni di interfaccia:
•Interfaccia di base: usare tale interfaccia se non occorre
effettuare regolazioni dell'immagine prima di effettuarne la
scansione. È possibile regolare luminosità, contrasto, risoluzione,
dimensione della pagina e tipo d'immagine. È inoltre possibile
scegliere di scansionare dall'ADF o dal piano fisso. Vedere
“Scansione dall'interfaccia di base TWAIN” a pagina 84.
82Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione con l'interfaccia TWAIN
L'interfaccia di base dispone delle
impostazioni per la scansione di
documenti comuni.
L'interfaccia avanzata dispone di
tutte le impostazioni di scansione
dell'interfaccia di base, più una
serie di ulteriori impostazioni per
una regolazione più avanzata
dell'immagine.
•Interfaccia avanzata: tale interfaccia comprende tutte le
impostazioni dell'interfaccia di base oltre ad una vasta gamma di
impostazioni avanzate, quali saturazione del colore, gamma e
tonalità. Vedere “Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN” a
pagina 86.
Per passare dall'interfaccia di base a quella avanzata, fare clic sul
pulsante Interfaccia di base o Interfaccia avanzata.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75283
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Fare clic sul pulsante Interfaccia
avanzata se si preferisce eseguire la
scansione con questa modalità.
Scansione dall'interfaccia di base TWAIN
L'interfaccia di base è in grado di scansionare un'anteprima
dell'immagine in modo che l'utente possa regolarne l'aspetto prima di
scansionare l'immagine definitiva. Dopo aver regolato l'aspetto, fare
clic sul pulsante Scansione che si trova sull'interfaccia di base per
eseguire tale operazione.
Per effettuare la scansione dall'interfaccia di base:
1. Dal menu Tipo di scansione, scegliere l'opzione per:
•Auto Alimentatore Documenti – Duplex: consente di
eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti
dall'alimentatore automatico documenti (ADF).
•Auto Alimentatore Documenti – Simplex: consente di
eseguire la scansione di una facciata dei documenti
dall'alimentatore automatico documenti (ADF).
•Scannerizza in riflessione usando: scansiona il documento
che si trova sul piano fisso.
2. Scegliere l'opzione colore, scala di grigi o bianco e nero dal menu
Tipo d'immagine.
NOTA: se si desidera visualizzare il documento in anteprima prima
di effettuare la scansione dall'ADF, accertarsi che nello scanner sia
stata caricata una sola pagina.
3. Scegliere una risoluzione dal menu Risoluzione.
4. Scegliere una dimensione della pagina dal menu Dimensioni pagina. Notare che il menu contiene le dimensioni per
l'orientamento orizzontale.
84Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione con l'interfaccia TWAIN
5. Se si desidera ruotare di 90o la scansione finale, fare clic
sull'opzione AutoRotate 90.
L'opzione AutoRotate 90 viene generalmente usata per poter
selezionare qualsiasi formato di pagina dal menu Dimensioni pagina ed eseguire la scansione con orientamento orizzontale
invece che verticale.
6. AutoCrop: selezionare questa opzione per consentire allo
scanner di determinare automaticamente le dimensioni
dell'elemento da scansionare. Ad esempio, se si esegue la
scansione di una foto di 5 x 7 pollici (127 x 178 mm), le dimensioni
della foto verranno determinate dallo scanner.
Per scansioni di una sola facciata, l'area di scansione corrisponde
alle dimensioni dell'immagine. Per scansioni di entrambe le
facciate, l'area di scansione corrisponde alle dimensioni dell'area
più grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina.
7. Eliminare distorsioni: selezionare questa opzione per consentire
allo scanner di determinare automaticamente se una pagina è
inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Lo scanner rileva i bordi
della pagina e può rilevare se la pagina è stata inserita inclinata.
Tuttavia, se l'angolo di inclinazione è troppo grande, è possibile
che l'immagine non venga raddrizzata correttamente. In tal caso,
eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide
della carta per inserirla diritta.
8. Fare clic sul pulsante Anteprima.
Lo scanner effettua la scansione e visualizza un'immagine in
anteprima. Se è stata selezionata l'opzione AutoRotate 90,
l'anteprima dell'immagine non viene ruotata finché non è
completata la scansione finale.
È quindi possibile utilizzare le opzioni dell'interfaccia di base per
regolare l'immagine.
NOTA: se si desidera visualizzare in anteprima una pila di pagine,
usarne una come pagina di prova e caricarla sullo scanner. Fare
clic sul pulsante Anteprima e regolare le impostazioni dello
scanner. Ricollocare quindi la pagina sulla pila nella sua posizione
originale e caricare la pila sullo scanner. A questo punto, fare clic
sul pulsante Scansione.
9. Regolare Luminosità, Contrasto e Risoluzione fino a ottenere
l'aspetto dell'immagine desiderato. È anche po ssibile ca mbiare
nuovamente tipo di immagine, ad esempio da colori a sca la di g rigi.
10. Quando l'anteprima dà un risultato soddisfacente, ricordare di
caricare nuovamente il documento nell'ADF se si desidera
scansionare una pila di pagine. Fare clic su Scansione.
11. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere
l'interfaccia di base.
12. Le immagini scansionate vengono visualizzate nell'applicazione
TWAIN in uso.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75285
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Scegliere da questo menu se
effettuare la scansione con
l'opzione Auto alimentatore
documenti – Simplex (una facciata)
o Scannerizza in riflessione usando
(dal piano fisso).
Fare clic su un'icona per
selezionare una configurazione:
Colore, Scala di grigi o Bianco e
nero. Se si fa clic sul segno “+”
davanti a Personalizza, vengono
visualizzate le impostazioni per la
scansione personalizzata.
Fare clic su un'impostazione
nell'elenco per modificarla. Le
opzioni delle impostazioni
vengono visualizzate sul lato
destro dell'interfaccia avanzata,
dove si possono effettuare
delle modifiche, se necessario.
Fare clic su Anteprima per
visualizzare l'immagine
nella finestra.
Controllare le informazioni di
scansione per accertarsi che il
computer in uso abbia spazio
sufficiente per l'immagine.
Verranno visualizzate delle icone
di avviso in questa finestra nel
caso il computer in uso non
disponga di spazio sufficiente per
il file dell'immagine scansionata.
Se non sono necessarie
tutte le funzioni
dell'interfaccia avanzata,
fare clic su Interfaccia di
base per ritornarvi.
Fare clic su Effettuato
per chiudere l'interfaccia
avanzata.
Quando le impostazioni
di scansione sono
soddisfacenti, fare clic
su Scansione.
Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN
L'interfaccia avanzata dispone di un'ampia gamma di regolazioni
dell'immagine per la scansione.
1. Aprire l'interfaccia TWAIN da un'applicazione conforme TWAIN.
2. Se viene visualizzata l'interfaccia di base, fare clic sul pulsante
Interfaccia avanzata.
Viene visualizzata l'interfaccia avanzata.
86Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
3. Dal menu Tipo di scansione, scegliere l'opzione di scansione:
•Auto Alimentatore Documenti – Duplex: consente di
eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti
dall'alimentatore automatico documenti (ADF).
•Auto Alimentatore Documenti – Simplex: consente di
eseguire la scansione di una facciata dei documenti
dall'alimentatore automatico documenti (ADF).
•Scannerizza in riflessione usando: scansiona il documento
che si trova sul piano fisso.
Scansione con l'interfaccia TWAIN
4. Fare clic su una delle icone per selezionare una configurazione.
Selezionare, ad esempio, Configurazioni del colore, quindi
Personalizza per scansionare un documento o un'immagine a colori
con le impostazioni di scansione personalizzata preimpostate .
Le impostazioni di configurazione vengono visualizzate sotto
forma di elenco. Fare clic sul segno + (più) per vedere l'elenco
completo. Fare clic sul segno - (meno) per comprimere l'elenco.
•Colore scansiona l'immagine con la gamma di colori
completa. Utilizzare questa impostazione per scansionare
fotografie o altre immagini a colori. La dimensione del file è la
dimensione massima delle opzioni relative al tipo di immagine.
•Scala di grigi scansiona l'immagine utilizzando fino a
256 sfumature reali di grigio. Utilizzare questa impostazione
per scansionare fotografie in bianco e nero e altre immagini in
bianco e nero di alta qualità. È anche possibile scansionare
una foto a colori con questa impostazione per convertire i
colori in sfumature di grigio. La dimensione del file è pari a
circa un terzo della dimensione di una scansione a colori.
•Bianco e nero è indicata per lettere, promemoria, disegni a
penna e inchiostro e altro materiale in bianco e nero. Questa
impostazione genera file di dimensione minore per gli
elementi scansionati.
5. Fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare l'immagine in
anteprima prima di eseguire la scansione.
Notare che se è selezionata l'opzione Autorotate 90, l'anteprima
dell'immagine non viene ruotata. Verrà ruotata al termine della
scansione.
6. Esaminare l'immagine per determinare se occorrono delle regolazioni.
7. Per regolare un'impostazione, fare clic su di essa nell'elenco
visualizzato a sinistra, sotto la configurazione selezionata.
Sul lato destro dell'interfaccia avanzata viene visualizzato un
pannello per l'impostazione selezionata. Selezionare delle nuove
opzioni su tale pannello. Vedere “Regolazione dell'immagine con
l'interfaccia avanzata” a pagina 88 per i dettagli su come
modificare le impostazioni di scansione.
8. Facoltativo: per visualizzare nuovamente l'immagine in anteprima,
ricollocare il documento nell'ADF dello scanner, se si esegue la
scansione da qui, quindi fare clic di nuovo sul pulsante
Anteprima. Regolare nuovamente le impostazioni se necessario.
9. Quando l'immagine è soddisfacente, caricare tutti i documenti nel
cassetto di input dell'ADF e fare clic sul pulsante Scansione.
Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione.
Per annullare la scansione mentre è in corso, fare clic sul pulsante
Annulla sulla finestra di avanzamento.
10. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere
l'interfaccia avanzata.
11. Le immagini scansionate vengono visualizzate nell'applicazione
TWAIN in uso.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75287
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Risoluzione
Luminosità/Contrasto
Colore (Gamma,
Saturazione e Tonalità)
Dimensioni di scansione
Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata
È possibile regolare le impostazioni di scansione sull'interfaccia
avanzata per ottimizzare l'immagine del documento che si sta
scansionando.
Per regolare un'impostazione:
1. Sul lato sinistro dell'interfaccia avanzata, selezionare una
configurazione, ad esempio Configurazioni del colore.
2. Fare clic su un'impostazione nel relativo elenco oppu re far e clic sul
pulsante corrispondente sul lato destro dell'inter faccia a vanza t a.
NOTA: l'elenco delle impostazioni di scansione per una
configurazione si applica esclusivamente a quel tipo di
configurazione. Ad esempio, la configurazione in bianco e nero non
dispone di impostazioni per la regolazione della tonalità del colore.
NOTA: le informazioni dell'elenco delle impostazioni di scansione e
le opzioni che si selezionano nei diversi pannelli delle impostazioni
sono interattive. Quando si modificano le impostazioni nel pannello,
cambiano anche i numeri nell'elenco.
88Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Regolazione della risoluzione
La risoluzione determina la quantità di dettagli che è possibile
visualizzare nell'immagine scansionata. L'impostazione della
risoluzione per una scansione viene misurata in punti per pollice
(dpi). Più la risoluzione è elevata, più nitidi sono i dettagli. Tuttavia,
un'impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione
più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori. Di norma
le impostazioni a risoluzione più alta sono indicate per lavori di
precisione, quali fotografie o decorazioni artistiche.
La figura seguente illustra le opzioni di risoluzione.
Scansione con l'interfaccia TWAIN
NOTA: la posizione di alcuni pulsanti nei pannelli può variare
leggermente nella finestra dell'interfaccia avanzata visualizzata.
L'aspetto della finestra dipende dalla risoluzione dello schermo del
computer in uso.
Per regolare la risoluzione:
1. Per utilizzare una delle risoluzioni preimpostate per immagini
o documenti scansionati comuni, fare clic su una delle opzion i
dell'elenco.
Ad esempio, per impostare la risoluzione per un biglietto da visita,
selezionare Biglietti da visita. Tale impostazione è preimpostata
per leggere i caratteri piccoli su un biglietto da visita tipico.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75289
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Regolazione della luminosità e del contrasto
2. Per impostare manualmente la risoluzione, trascinare l'indicatore
di scorrimento Risoluzione verso sinistra per diminuire la
risoluzione o verso destra per aumentarla.
È anche possibile digitare un numero direttamente nella casella di
impostazione della risoluzione oppure fare clic sulle frecce verso
l'alto e verso il basso per aumentare o diminuire l'impostazione. Le
impostazioni della risoluzione dello scanner Xerox DocuMate 752
coprono una gamma da 50 a 600 dpi.
3. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare l'impostazione
originale.
Il pannello della risoluzione include anche un'impostazione avanzata
per i motivi moirè, ovvero le linee ondeggianti e increspate talvolta
visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in
particolare illustrazioni di giornali e riviste. Per eseguire la scansione
dell'immagine e limitare o eliminare i motivi moirè, selezionare
l'opzione Ridurre moiré. Questa opzione è disponibile solo per le
risoluzioni comprese tra 50 e 300 dpi.
Talvolta un elemento viene scansionato con impostazione troppo
chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un
appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere
scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.
La figura seguente illustra le opzioni di luminosità e contrasto. Il
contrasto è disponibile solo per le configurazioni C olore e Sca la d i grigi.
Per regolare luminosità e contrasto:
1. Trascinare l'indicatore di scorrimento Luminosità verso destra per
rendere l'elemento più chiaro o verso sinistra per renderlo più scuro.
90Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione con l'interfaccia TWAIN
2. Trascinare l'indicatore di scorrimento Contrasto verso destra per
aumentare il contrasto o verso sinistra per ridurlo.
È anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di
impostazione di luminosità e contrasto oppure fare clic sulle frecce
verso l'alto e verso il basso per aumentare o diminuire l'impostazione.
3. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali.
Regolazione di gamma, saturazione e tinta del colore
Se per eseguire la scansione si utilizza la configurazione Colore, è
possibile regolare determinate impostazioni del colore. Gamma consente
di controllare la luminosità dei mezzitoni del colore. Saturazione consente
di controllare l'intensità o la purezza di un colore mentre Tonalità è il
colore visto dall'occhio umano come riflesso dall'immagine.
La figura seguente illustra le opzioni del colore.
Per regolare le impostazioni del colore:
1. Trascinare gli indicatori di scorrimento Gamma, Saturazione e
Tonalità verso sinistra per diminuire le impostazioni o verso
destra per aumentarle.
È anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di
impostazione oppure fare clic sulle frecce verso l'alto e verso il
basso accanto a tali caselle.
2. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75291
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Regolazione del formato documento
È possibile scansionare documenti fino a 1 1,7 x 17 pollici (297 x 432 mm)
con l'auto alimentatore documenti e fino a 11,69 x 16,53 pollici
(297 x 420 mm formato A3) sul piano fisso, ma è anche possibile
selezionare altri formati di scansione o regolare il formato documento per
scansionare solo sezioni specifiche di un'immagine. Se ad esempio si
scansiona una fotografia e si desidera concentrarsi su una sua parte,
regolando il formato documento si rimuove il resto della fotografia
dall'immagine scansionata finale.
La figura seguente illustra le opzioni per il formato documento.
Per impostare le dimensioni dell'immagine:
1. Selezionare il formato dell'immagine dal menu Dimensione
immagine.
Notare che il menu contiene le dimensioni per l'orientamento
orizzontale. Le dimensioni che non sono identificate come
orientamento orizzontale sono da intendersi come orientamento
verticale.
o
2. Se si desidera ruotare di 90
sull'opzione AutoRotate 90.
L'opzione AutoRotate 90 viene generalmente usata per poter
selezionare qualsiasi formato di pagina dal menu Dimensione immagine ed eseguire la scansione con orientamento orizzontale
invece che verticale.
92Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
la scansione finale, fare clic
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Area di scansione selezionata
Immagine visualizzata al
termine della scansione
3. AutoCrop: selezionare questa opzione per consentire allo
scanner di determinare automaticamente le dimensioni
dell'elemento da scansionare. Ad esempio, se si esegue la
scansione di una foto di 5 x 7 pollici (127 x 178 mm), le dimensioni
della foto verranno determinate dallo scanner.
Per scansioni di una sola facciata, l'area di scansione corrisponde
alle dimensioni dell'immagine. Per scansioni di entrambe le
facciate, l'area di scansione corrisponde alle dimensioni dell'area
più grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina.
4. Eliminare distorsioni: selezionare questa opzione per consentire
allo scanner di determinare automaticamente se una pagina è
inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Lo scanner rileva i bordi
della pagina e può rilevare se la pagina è stata inserita inclinata.
Tuttavia, se l'angolo di inclinazione è troppo grande, è possibile
che l'immagine non venga raddrizzata correttamente. In tal caso,
eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide
della carta per inserirla diritta.
5. Nell'esempio dell'immagine, un bordo punteggiato mostra le
dimensioni selezionate.
La figura seguente è un esempio di un'area selezionata manualmente.
È quindi possibile spostare o ridimensionare il bordo per
selezionare l'area specifica da scansionare.
6. Per spostare il bordo punteggiato, posizionare il puntatore
nell'area selezionata e trascinare il mouse.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75293
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Posizione in
altoasinistra
dell'immagine nella
finestra Anteprima.
Dimensioni fisiche
dell'immagine da
scansionare.
Dimensione del file
dell'immagine
scansionata.
Spazio sul disco rigido
del computer in uso.
Posizione corrente
del puntatore
quando lo si
trascina sulla
finestra Anteprima.
Schede per ciascuna area selezionata.
Fare clic su una scheda per visualizzare
le informazioni dell'area corrispondente.
Fare clic per
eliminare l'area
selezionata.
Unità di misura righello
7. Per ridimensionare l'area, posizionare il puntatore su una linea
punteggiata e trascinarla.
Quando si effettua il trascinamento di una linea punteggiata, la
selezione di menu relativa alle dimensioni dell'immagine cambia in
Personalizza per indicare che si sta personalizzando il formato.
Nella finestra Informazioni di scansione, nella parte inferiore
sinistra dell'interfaccia avanzata, vengono visualizzate le
informazioni sulla nuova area.
8. Se la linea punteggiata non si trova esattamente nella posizione
desiderata, posizionare il punt atore s ulla linea e tras cinare il mouse.
9. Per rimuovere l'area selezionata e ricominciare, fare clic su
Elimina nella finestra Informazioni di scansione.
NOTA: se si fa clic su Elimina l'intera area dell'immagine viene
selezionata.
Il righello presente ai bordi dell'immagine facilita il posizionamento
preciso di un'immagine con dimensioni personalizzate. È possibile
modificare le unità di misura righello per adattarlo al tipo di
misurazione desiderato.
Finestra Informazioni di scansione
Per impostare le unità di misura righello:
Fare clic sul pulsante Unità di misura righello.
Le unità di misura nella parte superiore e sul lato della finestra si
alternano tra centimetri, pollici e pixel.
La figura seguente illustra le informazioni presenti nella finestra
Informazioni di scansione.
94Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata
Non è possibile modificare le impostazioni dei profili preimpostati
nell'interfaccia avanzata. Tuttavia, è possibile creare dei nuovi profili
e salvarli per il futuro utilizzo.
Per creare un nuovo profilo:
1. Sull'interfaccia avanzata, selezionare uno dei profili preimpostati,
ad esempio Configurazioni in bianco e nero/Personalizza.
2. Regolare le impostazioni come necessario, quindi fare clic sul
pulsante Salva come.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva profilo.
3. Digitare un nome per il nuovo profilo e fare clic su OK. Il nome
deve essere composto di almeno due caratteri.
Il nuovo profilo viene aggiunto all'elenco di configurazioni.
Per modificare o eliminare un profilo creato:
1. Selezionare il profilo desiderato nell'elenco di configurazioni.
2. Apportare le necessarie modifiche, quindi fare clic su Salva.
3. Se si desidera eliminare il profilo selezionato, fare clic su
Cancella.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 75295
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