XEROX 742 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 752

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 752

dalle leggi sul copyright. XEROX ® è un marchio di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi e viene utilizzato su licenza. DocuMate ® è

un marchio registrato di Xerox Corporation utilizzato su licenza. Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation.

Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di V isi oneer, Inc. Il marchio e il logo OmniPage® Pro sono marchi registrati di Nuance Communications, Inc. QuickScan® è un marchio e ISIS è un marchio registrato di Captiva Software Corporation. Kofax® e Virtual ReScan® sono marchi registra ti e VR S

è un marchio di Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® e il logo Adobe® PDF® sono marchiregistrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l'accesso completo alle funzioni di software di Adobe è disponibile solo se sul computer in uso è installato un prodotto Adobe.

Microsoft è un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation. Windows è un marchio e SharePoint® è un marchio registrato di Microsoft Corporation. ZyINDEX è un marchio registrato di ZyLAB International, Inc. Porzioni del toolkit ZyINDEX, Copyright © 1990 - 1998, ZyLAB International, Inc. Tutti i diritti riservati. Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive società.

Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer. Il software descritto viene fornito con accordo di licenza. Il software può essere utilizzato o copiato solo in conformità con i termini di tale accordo. È illegale copiare il software su qualsiasi supporto, tranne per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza. È vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema, elettronico o meccanico, compresi fotocopia, registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni, nonché la traduzione in un'altra lingua, per scopi diversi dall'uso personale del licenzia tario e per qua nto specificatamente consentito dall'accordo di licenza, senza l'esplicito consenso scritto da parte di Visioneer.

Numero di serie: 05-0690-200 Legenda dei diritti limitati L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii)

della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Passo 1: assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Passo 2: installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Passo 3: collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Registrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Scansione

Nozioni fondamentali per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Caricamento di una pila di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Scansione di un'unica pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Uso del pannello di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Selezione delle opzioni per la finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Scansione e masterizzazione su un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . .79

Sommario

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 iii

Passi fondamentali per aprire l'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Le due opzioni di interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Regolazione della luminosità e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Regolazione di gamma, saturazione e tinta del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Regolazione del formato documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Scansione con l'interfaccia WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Manutenzione

Pulizia del vetro dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Cura e manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Sezione 1: Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sezione 3: Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Sezione 4: Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Sezione 5: Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Sezione 6: Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Sezione 7: Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Sezione 8: Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sezione 9: Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Sezione 10: Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Sezione 11: Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . .121

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 iv

Benvenuti

Scanner Xerox DocuMate 752

DVD di

installazione

Guida per l'utente

Guida rapida per l'installazione

Alimentazione

Pad ADF sostitutivoCavo di alimentazione Cavo USB

Scheda di supporto tecnico

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 752 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti a colori e in bianco e nero aventi dimensione massima di 11,7 x 17 pollici (297 x 432 mm) con l'alimentatore automatico documenti e 11,69 x 16,53 pollici (297 x 420 mm, formato A3) sul piano fisso.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 1

Benvenuti

Coperchio dello scanner

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatori di stato

Blocco scanner

Piano fisso

Indicatori di riferimento

Guide della carta

Estensione guida della carta

Blocco carta

Alimentatore automatico documenti (ADF)

Porta ADF Cavo ADF

Pad documenti

Scanner Xerox DocuMate 752

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Benvenuti

Coperchio dello scanner: protegge il documento da luce e possibile contaminazione durante la scansio ne. Chiudere il coperchio per inseri re una pila di documenti nell'aliment a tore automat ic o docu ment i (ADF).

Pad documenti: consente di mantenere in posizione i documenti sul piano fisso dello scanner.

Piano fisso: i documenti vanno collocati con la parte stampata rivolta verso il basso e allineati al simbolo della freccia nell'angolo superiore sinistro.

Indicatori di riferimento: si trovano sul bordo del piano fisso e indicano dove allineare i vari formati di carta.

Blocco carta: consente di mantenere in posizione i documenti quando vengono espulsi dall'alimentatore automatico documenti.

Estensione guida della carta: consente di supportare più lunghezze dei documenti.

Guide della carta: consentono di mantenere in posizione i documenti. Regolarla in base alla dimensione della carta.

Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di alimentare una pila di documenti sul piano fisso per la scansione. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il coperchio dell'ADF per eliminare la carta inceppata.

Blocco scanner: blocca o libera la testina di scansione. Per eseguire la scansione è necessario liberare il blocco, mentre per trasportare lo scanner è necessario inserire il blocco.

Indicatore di alimentazione: indica se lo scanner è alimentato dalla corrente.

Indicatori di stato: mostrano lo stato dello scanner.

Indicatore Power: indica se lo scanner è alimentato dalla corrente. Indicatore Ready: la luce verde fissa indica che lo scanner è

pronto a iniziare la scansione. Indicatore Error: la luce ambra lampeggiante indica un problema.

Per ulteriori dettagli sugli indicatori di stato, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

Porta ADF: consente di collegare il cavo ADF dall'alimentatore automatico documenti al corpo dello scanner.

Cavo ADF: fornisce l'alimentazione dal corpo dello scanner all'alimentatore automatico documenti. Affinché l'alimentatore automatico documenti funzioni è necessario fissare saldamente il cavo nella porta ADF.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 3

Benvenuti

Requisiti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Porta Universal Serial Bus (USB) disponibile

• Processore Pentium II (o superiore) o equivalente

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 e 2) o Vista

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Monitor VGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 752: contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 752, visitare il sito Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 752 venga installato e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere “Risoluzione dei problemi” a pagina 105 mentre per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver vedere “Disinstallazione dello scanner” a pagina 110. Per istruzioni specifiche, consultare anche la Guida per l'utente acclusa all'altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 5

Installazione

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Passo 1: assemblaggio dello scanner

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.

2. Tenendo la parte superiore dello scanner con entrambe le mani, abbassarla con cura sul piano fisso in modo che i due fermi si inseriscano negli alloggiamenti corrispondenti.

3. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

4. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell'alimentatore automatico documenti. Chiudere il coperchio facendolo scattare in posizione.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Installazione

5. Sollevare la guida della carta e individuare le due basi piegate all'interno del cassetto.

6. Aprire le basi e abbassare il cassetto della guida della carta in modo che le basi si inseriscano negli alloggiamenti corrispondenti.

7. Tirare completamente verso l'alto l'estensione della guida della cart a.

8. Far scorrere la linguetta di blocco nella posizione di sblocco.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 7

Installazione

NOTA: la linguetta di blocco protegge la testina di scansione dello

scanner mantenendola fissata in posizione. Bloccare lo scanner in caso di spostamento da una posizione a un'altra, ma ricordarsi sempre di sbloccarlo prima della scansione. Se bloccato, lo scanner non effettua alcuna scansione.

9. Collegare il cavo ADF alla porta ADF. Assicurarsi che il cavo ADF sia fissato saldamente alla porta. Se il cavo ADF è lento o scollegato, l'ADF non funzionerà correttamente.

10. Procedere al “Passo 2: installazione del software”.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Passo 2: installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Installazione

Il DVD si avvia automaticamente.

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia com pletamente

chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta

direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è

possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-

ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del

DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato

START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 9

Installazione

1. Sul menu principale, selezionare Installa prodotti.

2. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner.

3. Fare clic su Installa ora.

4. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Installazione

Nota: alcune delle opzioni elencate in questa finestra potrebbero non essere disponibili quando si acquista lo scanner.

Visitare il sito Web all'indirizzo: www.xeroxscanners.com per gli aggiornamenti più recenti.

Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

5. Fare clic su Avanti.

6. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 11

7. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

Installazione

• Installazione completa (One Touch, TWAIN e ISIS): è il tipo

di installazione consigliato. Viene installato il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner. Vengono installate anche le interfacce di scansione per TWAIN, Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft, se nel computer è in esecuzione Windows XP, e per il driver ISIS. L'installazione di questa opzione significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• TWAIN e ISIS: vengono installati i driver TWAIN e ISIS.

One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 752 per eseguire scansioni dalle applicazioni TWAIN e Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft se nel computer è in esecuzione Windows XP. È anche possibile eseguire la scansione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS.

• Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software

One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile eseguire scansioni solo usando l'interfaccia TWAIN di Xerox DocuMate 752 o l'interfaccia WIA (solo in Windows XP) da un'applicazione di scansione.

• Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile usare le

applicazioni che utilizzano il driver ISIS, ad esempio Kofax e QuickScan, e anche il driver TWAIN Kofax. One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. Non sarà possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 752.

NOT A: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner , è necessario disinstallare prima i driver attualmente utilizzati dallo scanner. Vede re le istru zioni a p ag ina110.

8. Fare clic su Avanti.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Installazione

Durante l'installazione del driver verrà visualizzata questa finestra, che chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore.

L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata successivamente durante la scansione.

9. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti. Viene avviata l'installazione del driver.

10. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva, “Passo 3: collegamento dell'alimentazione”.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 13

Installazione

Passo 3: collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione e collegare il cavo a una presa elettrica.

Per collegare lo scanner DocuMate 752:

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (modello: HEG42-240200-

7L(A) LF di HiTron), in dotazione con lo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Passare ora alla sezione successiva, “Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione”.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione

USB

dell'alimentazione

Lo scanner DocuMate 752 può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0 ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere collegato anche a una porta USB 1.1.

Installazione

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

È possibile collegare lo scanner anche a una porta USB sulla tastiera del computer, se disponibile, o a un hub USB. Se si utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub sia già collegato a una presa elettrica.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 15

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP Service Pack 2 e il cavo USB è stato collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che “Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità”. Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello scanner potrà essere leggermente inferiore.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Installazione

4. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”.

5. Fare clic su OK. È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch. Al termine della lettura delle informazioni aggiuntive, tornare alla schermata soprastante e fare clic su OK.

L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 17

Installazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul DVD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM. Viene visualizzato il menu d'installazione.

Il software Adobe Reader gratuito si trova sul DVD contenente le guide per l'utente. Per installare Adobe Reader, vedere i passi riportati a pagina 21.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata con l'elenco delle applicazioni

fornite con lo scanner.

3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si desidera installare.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Installazione

4. Quindi, nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software Informazioni sul software

Adobe® Reader® Adobe® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire,

visualizzare, ricercare e stamp are i file PDF. Le guid e per l'utente contenute nel DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è n ecessario dispor re di Adobe Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.

QuickScan™ QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo

che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo dallo scanner.

Demo di Kofax

Kofax® Scan

QuickScan

® VRS®

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato il messaggio riportato di seguito.

Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver ISIS

certificato di Kofax VRS viene installato correttamente quando lo si installa con il driver dello scanner Xerox DocuMate 752 ed è disponibile l'opzione ISIS.

QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo dallo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 19

Installazione

Visualizzazione delle guide per l'utente

Per ottenere la documentazione relativa ad altri software:

1. Tornare alla finestra del menu principale sul disco e fare clic su Guide per l'utente.

2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l'utente desiderate.

3. Le guide per l'utente sono in formato Adobe® PDF. Il DVD comprende anche una copia gratuita di Adobe® Reader®, nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Adobe Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera visualizzare, che verrà aperta in Adobe Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

• La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner.

• La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

• La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni

su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le configurazioni di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 752 è pronto a effettuare scansioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 21

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner

La registrazione dello scanner è molto importante, poiché consente di accedere al nostro servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

Il RegID è molto importante, poiché serve per accedere all'assistenza telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Prendere nota del RegID nello spazio sottostante per averlo sempre a disposizione.

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

RegID:_________________________________

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Inst allazione completa per il driver dello scanner (vedere pagina 12), sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 752. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• One Touch: usare questa opzione di scansione quando si desidera includere nello scanner tutte le funzioni disponibili con il software One Touch. Aprire il pannello e la finestra di One Touch, regolare facoltativamente le impostazioni di scansione, inserire il documento nello scanner e fare clic sull'icona nel pannello di One Touch. Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibili nell'applicazione OmniPage Pro. Vedere “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina 27.

• Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l'interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Aprire un'applicazione che usa TWAIN, selezionare le impostazioni di scansione TWAIN, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN. Vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 81.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft. Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 97.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza il driver ISIS per la scansione. È possibile accedere all'interfaccia ISIS dal software One Touch o aprendo un'applicazione ISIS. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner, quindi usare l'applicazione ISIS per eseguire la scansione usando l'interfaccia ISIS. Vedere “Scansione con l'interfaccia ISIS” a pagina 101.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 23

Scansione

Nozioni fondamentali per la scansione

Xerox DocuMate 752 può essere utilizzato per scansionare un'unica pagina o pile di documenti tramite l'alimentatore automatico documenti.

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che posso no fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner . Un t a le uso errat o d ello scan ner n e inva lida la ga ra nzia.

Caricamento di una pila di documenti

1. Regolare la guida della carta sulla larghezza del foglio.

2. Assicurarsi che l'estensione della guida della carta sia aperta e sollevare il blocco carta.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752

Scansione

3. È possibile caricare i documenti nell'alimentatore automatico in qualsiasi direzione, cioè per il lato lungo o per il lato corto (orientamento Orizzontale o Verticale).

Per le scansioni Simplex (solo fronte), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto.

Per le scansioni Duplex (entrambe le facciate), è possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il basso, poiché viene eseguita la scansione di entrambe le facciate.

4. È ora possibile scansionare i documenti usando One Touch o una delle altre interfacce di scansione.

NOTA: la dimensione minima dei fogli scansionati utilizzando

l'alimentatore automatico documenti deve essere di 5 x 7 pollici (127 x 178 mm).

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 752 25

+ 102 hidden pages