Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server
Xerox is not liable for any problems resulting from unaut hor ised operation of the
Xerox and Ethernet are registered trademarks.
are either trademark s or r egistered trademarks of Microsof t Corporation in the United
States and/or other countries.
Novell, NetW ar e, IntranetWare and NDS are registered tradem ar ks of Novell, Inc. in
the United States and other countries.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3, and Post Scr ipt Logo ar e trademarks of
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are
trademarks of Apple Computer, Inc., register ed in t he U.S. and other countries.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard
Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered tr ademarks of the respective
holders.
The data saved in the hard disk of the m achine may be lost if there is any problem in
the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from
or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines
due to infection of computer virus or computer hacking.
Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright
laws, this manual may not be copied or modified in whole or part, without the written
consent of the publisher.(2) Parts of t his manual are subject to change without prior
notice.(3) We welcome any comments on ambiguit ies, er r or s , omissions, or missing
pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not specifi cally
described in this manual. Unauthorised operation can cause f ault s or accidents.
equipment.
An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning
Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulat ions of
the United States.
NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and
RED means machine needs attention. Depending on the configuration of the
machine, some User Interface screens may vary.
Table of Contents
Control Panel
Tray Settings
Booklet Creation
ID Card Copying
Simple LAN Faxing
Using Thumbnail Preview
Scan to Home
Auditron Setup
3
5
7
9
13
15
17
19
Banner Sheets
Billing Meters
Replacing the Toner Cartridges
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
23
25
27
WorkCentre 7300 Series
Control Panel
Copy
Copy
Output Color
Auto Detect
Color
Black and White
Reduce / Enlarge
100
More...
Touch Screen
1.
The touch screen allows you to select all the available programming features. It
Paper Supply
Auto Paper Select
More...
Adjustment
Plain Paper
Plain Paper
Auto
Plain Paper
Output Format
2 Sided Copying
1 > 1 Sided
1 > 2 Sided
2 > 2 Sided
2 > 1 Sided
Rotate Side 2
Copy
Output
Quantity
Job Assemb lyImage Quality Layout
Collate d
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole
Punching
All
Services
also displays fault clearance procedures and general machine information.
Services Button
2.
Displays the job features on the touch screen.
Job Status Button
3.
Displays job progress information on the touch screen.
Machine Status Button
4.
Displays the current status of the machine on the touch screen.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Control Panel
Dial Pause
5.
Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.
Clear
6.
Deletes numeric values or the last digit entered.
# (Pound)
7.
Indicates the dialing character or designates a group dial number.
Start
8.
Starts the job.
Stop
9.
Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume
your job.
Interrupt
10.
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
Clear All
11.
If pressed once, resets the default sett i ngs and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine
default settings.
Language
12.
Changes text to an alternative language (when available).
Log In/Out
13.
Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults
of the machine.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Tray Settings
When a paper tray is opened, your machine assumes that more paper
There are 3 standard paper trays and 2 optional paper trays,
designed to use a variety of paper and other media. The bypass tray
and trays 1 and 2 are fully adjustable trays and can hold a variety of
paper sizes. Trays 3 and 4 are high capacity feeders holding 8.5" x
11" or A4 paper sizes only.
is to be loaded. Depending on the machine setup, the touch screen
displays a pop-up window, giving the option to change the paper and
its attributes, or load more of the same paper.
Before loading paper into the paper trays, fan the edges. This
procedure separates any sheets of paper that are stuck together and
reduces the possibility of paper jams.
Tray 1
WorkCentre 7300 Series
Plain Paper
White
Quick Use Guide
Cancel Save
Change Settings
WorkCentre 7300 Series
Tray Settings
The tray information screen will be displayed on the touch screen. If
the tray information is correct select the Confirm button. Alternatively
change the paper size or paper type by selecting the Change
Settings button on the touch screen.
That completes the procedure for loading the paper tray.
Tray 1
WorkCentre 7300 Series
Plain Paper
White
Quick Use Guide
Cancel Save
Change Settings
WorkCentre 7300 Series
Booklet Creation
Copy
The Booklet Creation feature enables the production of
booklets or multi-page copies from 1 or 2-sided originals.
The machine will scan your originals and automatically
reduce and arrange the images in the correct sequence on
your selected copy paper so that a booklet is created when
the copy set is folded in half.
The Booklet creation feature is switched on from a button
on the Output Format tab.
When Booklet creation is switched on, you need to tell the
machine that your originals are 1-sided or 2-sided. When
you have made your selection you must select Save so
that you can program any other features you may require
from the control panel.
Switch on Booklet creation by selecting the Output
Format tab, the Booklet Creation button and the On
button.
WorkCentre 7300 Series
Copy
Booklet Creation
Page Layout
Annotations Watermark Secure Watermark
Image
Quality
Off Off
Off Off
Layout
Adjustment
Covers
Poster
Quick Use Guide
Output Format
Transparency Options
Off
OffOffOff
ID Card Copying
Off
Job Assembly
WorkCentre 7300 Series
Booklet Creation
There are 2 simple rules that must be followed when making
Always load your documents with the long edge to the left.
Booklet Creation
Booklet Options Original Input
Off
On
Binding Shift Divide Output
Off Off
Covers
No Covers
1 Sided Originals
2 Sided Originals
2 Sided/Rotated
Cancel
Save
booklets:
First select the tray that contains the paper you want to use.
1.
2.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or
any other form of identification, the ID Card Copying feature
offers a simple and efficient way to save time.
Information on both sides of the ID Card can be copied onto
one side of one sheet of paper, without the need to reload the
paper into the paper or bypass tray.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any
1.
previous screen programming selections.
Select the All Services icon, then select the Copy icon.
Copy E-Mail Internet Fax
Copy Service
WorkCentre 7300 Series
Fax
Scan to Mailbox
Network Scanning
Send from Mailbox
Quick Use Guide
Scan to PC
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
Access the ID Card Copying feature by selecting the
Poster
Annotations
Secure Watermark
ID Card Copying
2.
The ID Card Copying option is accessed from a button on the
Output Format tab.
Format tab, then the ID Card Copying button.
Copy
Copy
Booklet Creation
Off Off
Page Layout
Off Off
Image
Quality
Layout
Adjustment
Covers
Output Format
Transparency Options
Output
Job Assembly
Off
Watermark
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
OffOffOff
Off
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
Follow the instructions below to complete the ID Card Copy
3.
process:
Step 1.
Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top
left corner of the document glass. Gently lower the Document
Feeder.
Step 2.
Use the number keypad to enter the number of copies you
require.
Step 3.
Press Start to begin scanning side 1.
Step 4.
Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy
side 2. Gently lower the Document Feeder.
Step 5.
Press Start to begin scanning side 2.
Printing begins and copies are delivered into the Output Tray.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Simple LAN Faxing
Recipients
1.
Open the Print Driver
2.
Select Fax as Job Type
Xerox WorkCentre 7345
Paper/Output Image OptionsLayout/Watermark Advanced
3.
Enter the Recipient Details
Job Type
Fax
Paper
8.5x11", White, Pr inter Default Type
2 Sided Pri nting
1 Sided
Stapling
1 Staple
Output Color
Color
Output Destination
Auto
Retrieve Saved Settings
Retrieve Saved Setting s
OK Defaults
OK Cancel
WorkCentre 7300 Series
Fax
Preferences OK Cancel
Cover Page
Fax Number Name
Options:
Group
Quick Use Guide
Help
WorkCentre 7300 Series
Simple LAN Faxing
I
ns
OK
CancelOKDefaults
Background Supp ression:
4.
Set the Fax Options
Xerox WorkCentre 7345
Paper/Output
5.
Send the Fax
mage Optio
Layout/Watermark Advanced
Lighten / Darken
Auto Suppress ion
Image Quali ty
Normal
Margin Erase
Off
Invert Image
Mirror Image
Retrieve Saved Settings
Retrieve Saved Settings
When you have selected all the options you require, select OK.
Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen.
The Fax Confirmation screen will appear with the list of
recipients you have chosen. If the details are correct, select the
OK button and your fax will be submitted to the machine fax
queue ready to be transmitted.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Using Thumbnail Preview
Mailbox
Send from Mailbox
Smith, J.
Jones, T.
Thumbnail Preview is an optional feature and may not be
available on your machine. Contact your system
administrator to set up this feature on your machine.
1. Select the Send from Mailbox icon.
2. Select the Mailbox Name.
Mailbox Name
Go to
All
Servic
es
WorkCentre 7300 Series
3. Select the Document Name.
List
Thumbnail
Quick Use Guide
Refresh Close
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
WorkCentre 7300 Series
Using Thumbnail Preview
Mailbox
Close
2 Sided Copying
4. Select Thumbnail.
List
5. Select Print.
6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided
Printing Options
7. Select Print
Thumbnail
Refresh Close
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
WorkCentre 7300 Series
Mailbox
Paper Supply
Auto Pap er 1 Sided
Output Options
1 Staple
Quick Use Guide
Document Detai ls
Print
WorkCentre 7300 Series
Scan to Home
Authentication login at the device. The device displays one
Color Scanning
Black and
Go to
Color
Grayscale
Scan Presets
2 Sided
Scan to Home is an optional feature which allows a user to
scan hard copy originals at the device and send them to a
destination on the network which is specified as their
"Home" destination.
Quantity
Network Scanning
Network
Scanning
Scan to Home
Auto Detect
Advanced
Settings
2 Sided Scanning
Layout
Adjustment
1 Sided
2 Sided
Rotate Side
2
Filing Options
Template Description
Update Templates
Original Type:
Photo and
Text
Photo
All Services
for Sharing &
Printing
for Archival Record
for OCR
More...
To use this option, the user must first enter their Network
Scan to Home template. When a document is scanned, the
authentication server produces the information as to who is
logged in at the device.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Scan to Home
Application Protocol (LDAP) connectivity may also be used.
Color Scanning
Black and
Go to
Color
Grayscale
Scan Presets
2 Sided
Network Scanning must be installed before using this
feature, but it is not necessary for the repositories and
templates to be configured.
Network Scanning
Network
Scanning
Scan to Home
Auto Detect
Advanced
Settings
2 Sided Scanning
Layout
Adjustment
1 Sided
2 Sided
Rotate Side
2
Filing Options
Original Type:
Photo and
Text
Photo
Quantity
All Services
Template Description
Update Templates
for Sharing &
Printing
for Archival Record
for OCR
More...
The system administrator enables the feature using Internet
Services. They also have to enable Network Authentication
for this feature to be available. Lightweight Directory
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
then enable Auditron. Users will then be required to enter the
All user accounts must have the following defined:
To setup Auditron you must first create user accounts and
User ID setup with their account to perform certain machine
functions. You can create up to 1000 accounts.
• User ID
• User Name
• Feature Access
• Account Limit
Once accounts are defined and created, enable the desired
accounts to begin Auditron usage. User IDs and User
Names must be unique from other User IDs and User
Names.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print.
When Auditron Mode is enabled, the user must select the
Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start
using the machine.
WorkCentre 7300 Series
Copy
Copy
Output Color
Auto Detect
Color
Black and White
Reduce / Enlarge
100
More...
Image Quality Layout
Adjustment
Paper Supply
Auto Paper Select
Plain Paper
Plain Paper
Auto
Plain Paper
More...
Quick Use Guide
Output Format
2 Sided Copying
1 > 1 Sided
1 > 2 Sided
2 > 2 Sided
2 > 1 Sided
Rotate Side 2
Quantity
Job Assemb ly
Copy
Output
Collate d
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole
Punching
All
Services
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then
1.
select Accounting.
Under the Group heading, touch Accounting Type, then
touch Local Accounting.
WorkCentre 7300 Series
Accounting Type
Disabled
Local
Accounting
Network
Auditron
Copy Service
Print Service
Scan Service
Fax Service
Quick Use Guide
Cancel
Save
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
System Administrator's
2.
Touch the Save button.
Accounting Type
Disabled
Local
Accounting
Network
3.
Select the Close button.
System Settings
System Settings
Setup and Calibration
Accounting
Authentication and
Auditron
Copy Service
Print Service
Scan Service
Fax Service
Create/View User
Reset User Accounts
Meter (Copy Jobs)
Accounting Type
Cancel
Save
Close
WorkCentre 7300 Series
Accounitng Login
Screen Settings
Auto Reset of User
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Banner Sheets
demonstration purposes. The major features and options will
1.
Open the Print Driver
2.
Select the Properties button to open the printer properties
dialogue box.
NOTE: The printer properties dialogue window will vary
according to the driver you are using and the user interface
selected. This is the WorkCentre 7345 PS version in
Enhanced UI mode which will be used here for
be available on all drivers but there are some differences.
Print
Printer
Name
Status:
Type:
Where:
Comment:
Properties
Print to file
Copies
Number of copies:
OK Cancel
WorkCentre 7300 Series
Print
All
Pages
Selection
To:
Quick Use Guide
Collate
WorkCentre 7300 Series
Banner Sheets
Image Options
Help
Image Options
Help
3.
Select the Advanced tab.
Paper/Output Layout/Watermark
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Request Set Offset: [Offset Each Set]
Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Erro r Information
About
4.
Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be
Advanced
Enabled
Defaults
Retrieve Saved Settings
OK Cancel
provided with each print job.
Paper/Output Layout/Watermark
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Request Set Offset: [Offset Each Set]
Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Erro r Information
About
Advanced
Enabled
Defaults
Retrieve Saved Settings
OK Cancel
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Billing Meters
The Billing Meters screen provides access to machine
usage and billing information. The meters vary depending
on your machine configuration and setup.
To access the Billing Meters:
1. Select the Machine Status button.
WorkCentre 7300 Series
Copy
Image
Copy
Quality
Paper Supply
Output Color
Auto Detect
Color
Black and White
Reduce / Enlarge
100
More...
Quick Use Guide
Auto Paper Select
Plain Paper
Plain Paper
Auto
Plain Paper
More...
Layout
Adjustment
2 Sided Copying
Output Format
1 > 1 Sided
1 > 2 Sided
2 > 2 Sided
2 > 1 Sided
Rotate Side 2
Quantity
Job Assembly
Copy
Output
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole
Punching
All
Service s
WorkCentre 7300 Series
Billing Meters
300
400
700
2. Select the Billing Information tab.
Information
General Information
Machine Serial Number:
xxxxxxxxxx
Current System Software:
IP Address:
Faults Supplies
Machine Configuration Software Version
Billing InformationMachine
Paper Tray Status
Print Reports
Overwrite Hard Disk
3. The Billing Meters are displayed.
KMM-000000505
Black Impressions
Faults
Supplies
Usage Count ers
Machine
Information
Serial Number
Tools
Print M ode
Fax Receiving Mode
ToolsBilling Information
WorkCentre 7300 Series
Color Impressions
Total Impressions
Quick Use Guide
Auto Reset of User Billing
Information
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
This procedure shows you how to remove a used toner
cartridge and replace it with a new toner cartridge. The
machine will tell you when you will need to order a new
cartridge and when to install it.
Follow the disposal instructions for the old cartridge when
1. Open the Front Door.
2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the
unlocked position.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be
careful to not get toner on clothing.
4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or
recycle the cartridge.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
5. Remove the new toner cartridge from its packaging.
6. Shake the new toner cartridge several times in an up and
down twisting motion to redistribute the toner.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to
8. Close the Front Door. If the door will not close completely,
7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the
cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the
the locked position.
make sure the cartridge is in the lock position and the toner
cartridge is installed into the appropriate toner location.
That completes the procedure for replacing the toner
cartridge.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network
et Windows Server
sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, I nc.
aux États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des
marques d'Apple Computer, I nc. , déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard
Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de
leurs propriétaires respectifs.
Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le
disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages
directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait êtr e t enue
responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une
action de piratage.
Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous dr oits réservés. Aux
termes des lois et règlement s internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne
saurait être copié ni modifié, en tout ou par tie, sans l'autorisation écrite préalable de
l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans
préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires
sur les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles.
(4) Ne jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à
moins qu'elle ne soit spécifiquement décrit e dans le pr ésent guide. Le fonctionnement
non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.
Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes r ésult ant de l'utilisation non
autorisée de cette machine.
Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du
Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et
règlements des États-Unis sur le contr ôle des export at ions.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration
informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention
d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'inter f ace
utilisateur sont susceptibles de varier .
Sommaire
Panneau de commande
Attributs magasin
Création cahier
Copie carte d'identité
Procédure de fax LAN
Utilisation de l'aper çu des vignettes
Numérisation vers le répertoire principal
Réglage Auditron
3
5
7
9
13
15
17
19
Pages de garde
Compteurs de facturation
Remplacement des cartouches de toner
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
23
25
27
WorkCentre 7300 Series
Panneau de commande
Copie
Qualité
Copie
Mode couleur
Détection
auto
Couleur
Noir et blanc
Réduction/Agrandissem
ent
100
Suite...
Écran tactile
1.
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les
Mise en page
image
Papier
Sélection papier
auto
Standard
Standard
Auto
Standard
Suite...
Mode tirage
Présentation
spéciale
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Quantité
Assemblage
documents
Réception
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Tous les
services
instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant
la machine.
Touches Tous les services
2.
Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.
Touche État des travaux
3.
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des
travaux.
Touche État de la machine
4.
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Panneau de commande
Pause numérotation
5.
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
fax.
Annuler (C)
6.
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre
entré.
# (dièse)
7.
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Marche
8.
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Arrêt
9.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez
les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Interruption
10.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours
pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler tout (AC)
11.
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonct ions
Langue
12.
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs
sont disponibles).
Connexion / Déconnexion
13.
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils
utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
.
WorkCentre 7300 Series
Attributs magasin
Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2
en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel
ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent
contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des
magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux
formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.
Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est
ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer
ou de modifier les attributs de support indiqués.
Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette
opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter
des incidents papier.
Magasin 1
WorkCentre 7300 Series
Standard
Blanc
Guide d'utilisation rapide
Annuler Enregistrer
Modifier les
paramètres
WorkCentre 7300 Series
Attributs magasin
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de
la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le
cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche
Modifier les paramètres.
Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Magasin 1
WorkCentre 7300 Series
Standard
Blanc
Guide d'utilisation rapide
Annuler Enregistrer
Modifier les
paramètres
WorkCentre 7300 Series
Création cahier
Copie
L'option Création cahier permet de produire des cahiers
ou des copies composées de plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine numérise vos
documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le
support sélectionné de manière à former un cahier une fois
le tirage plié.
La fonction Création cahier est activée dans l'onglet
Présentation spéciale.
Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le
mode d'impression de vos documents (recto ou recto
verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections,
appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la
programmation des autres options requises à partir du
panneau de commande.
Activez la fonction Création cahier en sélectionnant
l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier
puis la touche Activé(e).
WorkCentre 7300 Series
Copie
Création cahier
Mise en page
Annotations Filigrane Filigrane de protection
Qualité
image
Désactivé(e) Désactivé(e)
Désactivé(e) Désactivé(e)
Mise en page
Couvertures
Affiche
Guide d'utilisation rapide
Présentation
spéciale
Assemblage
documents
Options transparents
Désactivé(e)
Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)
Copie carte d'identité
Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series
Création cahier
Création cahier
Options cahier Format document
Désactivé(e)
Activé
(e)
Décalage reliure Division
Désactivé(e) Désactivé(e)
Couvertures
Aucune
Documents recto
Documents recto verso
Recto verso/tête-
Annuler
bêche
Enregistrer
Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque
vous créez un cahier :
Commencez par sélectionner le magasin contenant le
1.
papier que vous voulez utiliser.
Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
2.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la
copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout
autre papier d'identification.
Il est possible de copier l
e recto et le verso de la carte d'identité
sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier
dans le magasin ou le départ manuel.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées
1.
précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).
Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.
Copie Courriel Fax Internet
Service Copie
WorkCentre 7300 Series
Fax
Numérisation
vers boîte aux
lettres
Numérisation
réseau
Envoi depuis boîte
aux lettres
Guide d'utilisation rapide
Numérisation
bureau
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Affiche
Annotations
Filigrane de protection
Copie carte d'identité
2.
Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la
touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.
Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez
l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte
d'identité.
Copie
Copie
Création cahier
Désactivé(e) Désactivé(e)
Mise en page
Désactivé(e) Désactivé(e)
Qualité
image
Mise en page
Couvertures
Présentation
spéciale
Options transparents
Assemblage
documents
Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series
Filigrane
Guide d'utilisation rapide
Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)
Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Appuyez sur
Appuyez sur
Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte
3.
d'identité :
Étape 1.
Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité
sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.
Étape 2.
Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.
Étape 3.
Marche pour commencer la numérisation du
recto.
Étape 4.
Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte
d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le
chargeur de documents.
Étape 5.
Marche pour commencer la numérisation du
verso.
L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac
de réception.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Procédure de fa x LAN
Support/Réc ept
Présentation/Filigran
Valeurs par
8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l 'impriman
Destinatair
Page de gard
1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Sélectionnez Fax en tant que Type de travail
Xerox WorkCentre 7345
3.
Entrez les informations relatives au destinataire
Type de tra v ail
Fax
Papier
Options Image
Fax
Numéro de fax Nom
Avancées
Options :
Mode d'impres sion
Recto
Agrafage
1 agrafe
Mode couleur
Couleur
Destination
Auto
Paramètres enregistrés
Paramètres en registrés
Groupe
OK
OK Annuler
WorkCentre 7300 Series
Préférences OK Annuler
Guide d'utilisation rapide
Aide
WorkCentre 7300 Series
Procédure de fa x LAN
écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que
S
ep
O
e
P
ra
OK
AnnulerOKValeurs par
Suppression de fond :
4.
Définissez les options de fax
Xerox WorkCentre 7345
upport/Réc
résentation/Filig
Densité
Suppressi o n auto
Qualité image
Standard
5.
Envoyez le fax
ptions Imag
Avancées
Effacement de m arges
Désactivé(e)
Inversion image
Image miroir
Paramètres enreg i strés
Paramètres enregistrés
Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,
cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote
d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un
vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,
sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de
la machine pour être transmis.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Boîte aux lettres
Contactez l'administrateur de votre système pour configurer
La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en
option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine.
1. Sélectionner l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres.
Envoi depuis boîte aux lettres
Nom de boîte aux lettres
Smith, J.
Jones, T.
3. Sélectionner Nom du document.
Actualiser Fermer
Liste
Vignette
Passer à
Tout sélectionner
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Imprimer
Tous
les
services
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Fermer
Mode tirage
4. Sélectionner Vignette.
Boîte aux lettres
Liste
Vignette
Actualiser Fermer
Tout sélectionner
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Imprimer
5. Sélectionner Imprimer.
6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode
tirage.
7. Sélectionner Imprimer.
Boîte aux lettres
Papier
Papier auto Recto
Informations
WorkCentre 7300 Series
Options réception
1 agrafe
Guide d'utilisation rapide
Imprimer
WorkCentre 7300 Series
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal,
disponible en option, permet de numériser une copie
papier et d'envoyer les données numérisées à un
emplacement du réseau, défini comme répertoire principal.
Quantité
Numérisation réseau
Numérisation
réseau
Numérisation vers le répertoire
Numérisation couleur
Détection
Couleur
Échelle de gris
Noir et blanc
Paramètres
avancés
Mode de numérisation
Mise en page
Recto
Recto verso
Recto verso,
Tête-bêche
Options
d'archivage
Type document
Photo et texte
Texte
Photo
Aller à
Description du
Mise à jour des
Numérisation
Pour partage et
impression
Pour archive
Pour ROC
Suite...
Tous
services
Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses
informations d'authentification réseau sur le périphérique.
Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document,
le serveur d'authentification génère des informations
d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Numérisation vers le répertoire principal
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer
la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas
nécessaire que les zones de stockage et les modèles
soient configurés.
Quantité
Numérisation réseau
Numérisation
réseau
Numérisation vers le répertoire
Numérisation couleur
Détection
Couleur
Échelle de gris
Noir et blanc
Paramètres
avancés
Mode de numérisation
Mise en page
Recto
Recto verso
Recto verso,
Tête-bêche
Options
d'archivage
Type document
Photo et texte
Texte
Photo
Aller à
Description du
Mise à jour des
Numérisation
Pour partage et
impression
Pour archive
Pour ROC
Suite...
Tous
services
L'administrateur système active la fonction via les Services
Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification
réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les
comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder
aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors
entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous
pouvez créer un total de 1000 comptes.
Pour chaque compte,
les éléments suivantes doivent
être définies :
• ID utilisateur
• Nom utilisateur
• Accès aux fonctions
• Crédit du compte
Une fois tous les comptes définis et créés, activez les
comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction
Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent
être uniques.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les
opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une
fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche
WorkCentre 7300 Series
Copie
Qualité
Copie
image
Mode couleur
Papier
Détection
auto
Sélection papier
Couleur
auto
Noir et blanc
Réduction/Agrandissem
ent
100
Suite...
Suite...
Guide d'utilisation rapide
Standard
Standard
Auto
Standard
Mise en page
Mode tirage
Présentation
spéciale
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Quantité
Assemblage
documents
Réception
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Tous les
services
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet
1.
Outils, puis sélectionnez Comptabilisation.
Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de
comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.
WorkCentre 7300 Series
Type de co mptabilisation
Mode
sactivé
Dé
Comptabilisation
locale
omptabilisation
C
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Guide d'utilisation rapide
Annuler
Enregistrer
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
administrateur système
2.
Appuyez sur la touche Enregistrer.
Type de co mptabilisation
Mode
Désactivé
Comptabilisation
locale
Comptabilisation
3.
Sélectionnez la touche Fermer.
Réglages système
Réglages système
Configuration et
calibrage
Comptabilisation
Authentification et
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Créer/Afficher
Réinitialiser les
comptes utilisateur
Compteur
Annuler
Enregistrer
Fermer
WorkCentre 7300 Series
Type de
comptabilisation
Paramètres de l'écran
de connexion à la
Réinitial. auto des infos
de facturation util.
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Pages de garde
1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de
dialogue des propriétés de l'imprimante.
REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote
d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur
sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre
7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et
options principales sont proposées par tous les pilotes mais
il y a quelques différences.
Imprimer
Imprimante
Nom
État :
Type :
Emplacement :
Commentaire :
Propriétés
Imprimer dans un fichier
WorkCentre 7300 Series
Imprimer
Tout
Pages
Sélection
À :
Guide d'utilisation rapide
Copies
Nombre de copies :
Assemblage
OK Annuler
WorkCentre 7300 Series
Pages de garde
Support/Récep
Présentation/Filigran
Options Image
Valeurs par d
Aide
3.
Cliquez sur l'onglet Avancées.
4.
Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde
avec chaque travail d'impression.
Support/Récep Présentation/Filigran Options Image Avancées
Paramètres avancés
Options document
Support/Réception
Copies
Copies assemblées
Page de garde
Activées
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
À propos de
Paramètres enregistrés
Valeurs par d
OK A nnuler
Aide
WorkCentre 7300 Series
Paramètres avancés
Options document
Support/Réception
Copies
Copies assemblées
Page de garde
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
À propos de
Guide d'utilisation rapide
Avancées
Activé
Paramètres enregistrés
OK A nnuler
WorkCentre 7300 Series
Compteurs de facturation
L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux
données d'utilisation et aux informations de facturation de la
machine. Les compteurs disponibles varient selon la
configuration et le paramétrage de la machine.
Pour accéder aux compteurs de facturation :
1. Sélectionnez la touche État de la machine.
WorkCentre 7300 Series
Copie
Copie
Mode couleur
Détection
auto
Couleur
Noir et blanc
Réduction/Agrandisseme
nt
100
Suite...
Qualité
image
Présentation
Mise en page
spéciale
Mode tirage
Papier
1 > 1
Sélection papier
auto
1 > 2
Standard
2 > 2
Standard
2 > 1
Auto
Standard
Tête-bêche
Suite...
Guide d'utilisation rapide
Quantité
Assemblage
documents
Réception
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Tous les
services
WorkCentre 7300 Series
Compteurs de facturation
300
400
700
Nettoyage du disque
2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.
Informations
machine
Informations générales
Numéro de série :
xxxxxxxxxx
Logiciel système en cours :
Adresse IP :
Incidents Modules
Configuration machine Version du logiciel
remplaçables
Informations de
facturation
État magasin
Imprimer relevés
dur
Outils
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
Informations
machine
Numéro de série
KMM-000000505
Impressions noir
Incidents
Modules
remplaçables
facturation
Compteurs d'utilisation
OutilsInformations de
Mode Impression
Mode de réception
fax
WorkCentre 7300 Series
Impressions couleur
Total impressions
Réinitial. auto infos facturation
utilisateur
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une
cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur
l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en
commander et d'en installer une autre.
Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions
indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.
1. Ouvrez le panneau avant.
2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre pour la débloquer.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à
ne pas renverser de toner sur vos vêtements.
4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
5. Déballez la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à
bien répartir le toner.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez
les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de
déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement
de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles
d'une montre pour la bloquer.
8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à
refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de
toner est correctement installée en position verrouillée.
Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de
toner.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o m ar c as r egist r adas de Microsof t Corporation en Estados Unidos
o en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales regist radas de Novell,
Inc. en Estados Unidos o en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y el logotipo de PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, I nc., registradas en Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas com er c iales r egist r adas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce
algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos
o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xer ox no se hace
responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques infor máticos.
Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos.
Según la normativa sobre derechos de autor, est e manual no puede copiarse n
i
modificarse en su totalidad o en parte, sin el consent imiento escrito del editor.(2)
Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos
cualquier comentario sobre datos am biguos, er rores, omisiones o ausencia de
páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no est é
específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden
ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no
autorizado de este equipo.
La exportación de este producto está estrictam ent e controlado según la normativa
sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la norm at iva de cont r ol de
exportación de Estados Unidos.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para
usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función
de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del
usuario varíen.
Índice
Panel de control
Opciones de bandeja
Creación de folletos
Copia de tarjeta de ID
Fax de LAN
Utilización de la vista previa en miniatura
Escanear a destino propio
Configuración del auditrón
3
5
7
9
13
15
17
19
Portadas
Contadores de facturación
Sustitución de los cartuchos de tóner
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
23
25
27
WorkCentre 7300 Series
Panel de control
Copia
Calidad de
imagen
Suministro de
papel
Autoselección de
papel
Más...
Común
Común
Auto
Común
Ajuste de
formato
Copia
Color de salida
Autodetecci
ón
Colores
Blanco y negro
Reducción/Ampliación
100
Más...
Pantalla táctil
1.
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
Copia a 2 caras
Formato de
salida
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Girar cara 2
Cantidad
Preparación
del trabajo
Salida de
copias
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Perforación
Todos los
servicios
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Botón Servicios
2.
Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.
Botón Estado de trabajos
3.
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
Botón Estado de la máquina
4.
Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Panel de control
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
Pausa de marcación
5.
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.
Cancelar
6.
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
# (almohadilla)
7.
Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.
Comenzar
8.
Inicia el trabajo.
Parar
9.
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Interrumpir
10.
mayor prioridad.
Cancelar todo
11.
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
Idioma
12.
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
Iniciar/Cerrar sesión
13.
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para
configurar los valores prefijados de la máquina.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Opciones de bandeja
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este
Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales,
diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de
impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas
ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin
embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad
que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta.
Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va
a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina,
la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de
cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo
papel.
procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas
y reduce el número de posibles atascos.
Bandeja 1
WorkCentre 7300 Series
Común
Blanco
Guía rápida de uso
Cancelar Guardar
Cambiar opciones
WorkCentre 7300 Series
Opciones de bandeja
Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja
La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla
táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón
Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel
seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil.
del papel.
Bandeja 1
WorkCentre 7300 Series
Común
Blanco
Guía rápida de uso
Cancelar Guardar
Cambiar opciones
WorkCentre 7300 Series
Creación de folletos
Copia
La función Creación de folletos permite producir folletos o
copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2
caras. La máquina escanea los originales y
automáticamente reduce u organiza las imágenes en el
orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que
se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.
La función Creación de folletos se activa con un botón de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
selección, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.
Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botón Creación de folletos y el
botón Sí.
WorkCentre 7300 Series
Copia
Creación de folletos
Diseño de página
Anotaciones Marca de agua Marca de agua de
Calidad de
imagen
No No
No No
Ajuste de
formato
Cubiertas
Póster
Guía rápida de uso
Formato de
salida
Opciones de transparencias
No
NoNoNo
Copiado de tarjeta de ID
No
Preparación
del trabajo
WorkCentre 7300 Series
Creación de folletos
Creación de folletos
Opciones de folleto Original
No
Activado
Desplaz. Dividir impresiones
No No
Cubiertas
Sin cubiertas
Originales a 1 cara
Originales a 2 caras
2 caras/girada
Cancelar
Guardar
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de
crear folletos:
En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el
1.
papel que desee utilizar.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la
2.
izquierda.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u
otro tipo de identificación, la función Copia
le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.
Con esta función puede copiar la información de ambas caras
del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.
de tarjeta de ID
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las
1.
selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.
Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.
Copia E-mail Fax de Internet
Servicio de copia
WorkCentre 7300 Series
Fax
Escanear a
buzón
Escaneado de red
Enviar del buzón
Guía rápida de uso
Escanear a PC
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
2.
Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla
Formato de salida.
Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia
tarjeta de ID.
Copia
Copia
Creación de folletos
No No
Diseño de página
No No
Anotaciones Marca de agua Marca de agua de
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Cubiertas
Póster
Formato de
salida
Preparación
del trabajo
Opciones de transparencias
No
NoNoNo
Copiado de tarjeta de ID
No
de
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para
3.
completar el proceso:
Paso 1.
Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el
alimentador de documentos.
Paso 2.
Introduzca el número de copias que desea con el teclado
numérico.
Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.
Paso 4
Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.
Paso 5.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Fax de LAN
Destinatari
1.
Abra el controlador de impresión.
2.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.
3.
Introduzca la información del destinatario.
Xerox WorkCentre 7345
Papel/Salida de Op ciones de imFormato/Marca de a Avanzadas
Tipo de traba jo
Fax
Papel
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor
Impresión a dos cara s
A 1 cara
Grapado
1 grapa
Color de sa lida
Colores
Destino de salida
Centrado
Aceptar Valores pre
Recuperar valores guardados
Recuperar va lores guardados
Aceptar Cancelar
WorkCentre 7300 Series
Fax
Número de fax Nombre
Preferencias Aceptar Cancelar
Cubierta
Opciones:
Grupo
Guía rápida de uso
Ayuda
WorkCentre 7300 Series
Fax de LAN
4.
Defina las opciones de fax.
5.
Envíe el fax.
Xerox WorkCentre 7345
Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas
Más claro/Más oscuro
Supresión del fond o:
Supresión a utomática
Calidad de i magen
Normal
Borrado de márgenes
No
Invertir ima gen
Imagen espejo
Aceptar Valores pre
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Aceptar Cancelar
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite,
seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del
controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión.
Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de
destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos,
seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la
cola de faxes de la máquina que está preparada para la
transmisión.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Utilización de la vista previa en miniatura
Buzón
Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo
tanto, es posible que no esté disponible en la máquina.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para
configurar esta función en su máquina.
1. Seleccione el icono Enviar del buzón.
2. Seleccion
e el Nombre del buzón.
Enviar del buzón
Nombre del buzón
Smith, J.
Jones, T.
3. Seleccione el Nombre del documento.
Actualizar Cerrar
Lista
Miniatura
Ir a la
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresión
Todos
los
servicio
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Utilización de la vista previa en miniatura
Cerrar
Copia a 2 caras
4. Seleccione Miniatura.
Buzón
Lista
Miniatura
Actualizar Cerrar
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresión
5. Seleccione Imprimir.
6. Seleccione las opciones de Suministro de papel,
Salida e Impresión a 2 caras.
7. Seleccione Imprimir.
Buzón
Suministro de papel
Autoselección A 1 cara
Detalles del
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Opciones de salida
1 grapa
Guía rápida de uso
Impresión
WorkCentre 7300 Series
Escanear a destino propio
datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo
Escaneado en color
Blanco y negro
Ir a
Colores
Escala de
Prefijados de
A 2 caras
Esta función opcional permite escanear originales en papel
y enviarlos a un destino de la red especificado como
"destino propio".
Cantidad
Escaneado de red
Escaneado de
red
Escanear a destino propio
Autodetecci
Opciones
avanzadas
Escaneado a 2 caras
Ajuste de formato
A 1 cara
A 2 caras,
girar cara 2
Opciones de
archivado
Tipo de original:
Foto y texto
Texto
Foto
Descripción de
Actualizar plantillas
Todos los
servicios
para compartir e
imprimir
para Documento
de archivo
para OCR
Más...
Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los
se muestra una plantilla de escaneado a destino propio.
Cuando se escanea un documento, el servidor de
autenticación genera una información referente a quién
está conectado en el dispositivo.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Escanear a destino propio
Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber
instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para
configurar plantillas y depósitos.
Cantidad
Escaneado de red
Escaneado de
red
Escanear a destino propio
Escaneado en color
Autodetecci
Colores
Escala de
Blanco y negro
Opciones
avanzadas
Escaneado a 2 caras
Ajuste de formato
A 1 cara
A 2 caras
A 2 caras,
girar cara 2
Opciones de
archivado
Tipo de original:
Foto y texto
Texto
Foto
Ir a
Descripción de
Actualizar plantillas
Prefijados de
Todos los
servicios
para compartir e
imprimir
para Documento
de archivo
para OCR
Más...
El administrador del sistema debe activar esta función
m
ediante Servicios de Internet. También es preciso que
se active la autenticación de red para que la opción esté
disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
• ID de usuario
• Nombre de usuario
• Acceso a funciones
• Límite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas
que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos
los unos de los otros.
y los
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el m
activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar
sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la máquina.
odo Auditrón está
WorkCentre 7300 Series
Copia
Copia
Color de salida
Autodetecci
ón
Colores
Blanco y negro
Reducción/Ampliación
100
Más...
Calidad de
Ajuste de
formato
imagen
Suministro de
papel
Autoselección de
papel
Común
Común
Auto
Más...
Copia a 2 caras
Común
Guía rápida de uso
Formato de
salida
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Girar cara 2
Cantidad
Preparación
del trabajo
Salida de
copias
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Perforación
Todos los
servicios
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha
1.
Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad.
Pulse
en Tipo de contabilidad situado bajo el
encabezado Grupo y a continuación seleccione
Contabilidad local.
Tipo de contabilidad
Desactivado
Contabilidad
local
Contabilidad
Cancelar
Modo de
Servicio de copia
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Guardar
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
2.
Seleccione el botón Guardar.
Tipo de contabilidad
Modo de
Desactivado
Contabilidad
local
Contabilidad
3.
Seleccione el botón Cerrar.
Opciones del sistema
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
Servicio de copia
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Crear/Ver cuentas de
Restaurar las cuentas
de usuario
Contador admin.
sistema (trabajos
Tipo de contabilidad
Cancelar
Guardar
Cerrar
WorkCentre 7300 Series
Opciones de la
pantalla de conexión
Autorecuperación de
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Portadas
1.
2.
a el controlador de impresión.
Abr
Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
de propiedades de la impresora.
NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la
impresora varía en función del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión
WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
características principales son comunes a todos los
controladores.
Impresión
Impresora
Nombre
Estado:
Tipo:
Ubicación:
Comentario:
Propiedades
Imprimir a archivo
WorkCentre 7300 Series
Intervalo
Todo
Páginas
Selección
A:
Guía rápida de uso
Copias
Número de copias:
Clasifi
Aceptar Cancelar
WorkCentre 7300 Series
Portadas
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Valores pref
Ayuda
3.
Seleccione la ficha Avanzadas.
Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im A vanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir f uncione s de niv el 2
Sólo f uncione s de niv el 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostS cript
Acerca de
Valores pref
Recuperar valores guardados
Aceptar Cancelar
Ayuda
Seleccione Activad
4.
impresión tenga una portada.
WorkCentre 7300 Series
o si desea que cada trabajo de
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir f uncione s de niv el 2
Sólo f uncione s de niv el 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostS cript
Acerca de
Guía rápida de uso
Avanzadas
Activado
Recuperar valores guardados
Aceptar Cancelar
WorkCentre 7300 Series
Contadores de f acturación
La función Contadores de facturación proporciona acceso
a información de facturación y de uso de la máquina. Los
contadores varían dependiendo del modelo y configuración
de la máquina.
Para acceder a los Contadores de facturación:
1. Seleccione el botón Estado de la máquina.
WorkCentre 7300 Series
Copia
Calidad de
Copia
imagen
Suministro de
Color de salida
papel
Autodetecci
ón
Autoselección de
Colores
papel
Blanco y negro
Común
Común
Reducción/Ampliación
Auto
Común
100
Más...
Más...
Guía rápida de uso
Ajuste de
formato
Copia a 2 caras
Formato de
salida
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Girar cara 2
Cantidad
Preparación
del trabajo
Salida de
copias
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Perforación
Todos
los
servicios
WorkCentre 7300 Series
Contadores de f acturación
300
400
700
2. Seleccione la ficha Información de facturación.
Información de
la máquina
Información general
Número de serie de la máquina:
xxxxxxxxxx
Softw are actual del sistema:
Dirección IP:
Errores Suministros
Configuración de la
máquina
Versión del
software
Información de
facturación
Estado de las
bandejas
Imprimir informes
Sobrescribir disco
duro
Herramientas
Modo de impresión
Modo de recepción
de fax
3. Se muestran los Contadores de facturación.
Información de
la máquina
Número de serie
KMM-000000505
Impresiones en negro
Errores
Suministros
facturación
Contadores de uso
HerramientasInformación de
WorkCentre 7300 Series
Impresiones en color
Total de impresiones
Guía rápida de uso
Autorecuperación de la
información de facturación del
usuario
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
En este procedimiento se muestra el modo de quitar el
cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner
nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un
cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
1. Abra la puerta delantera.
2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda
hasta la posición destrabada.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga
cuidado de no mancharse la ropa con tóner.
4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de
oficina o recíclelo.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.
6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo
hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y
Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de
7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del
cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora.
gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta
bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición
trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.
tóner.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
701P47996
podem variar.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são
Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos
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marcas ou marcas registr adas da Microsof t Cor por ation nos Estados Unidos e/ou em
outros países.
Novell, NetW ar e, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, I nc. nos
Estados Unidos e em outros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 e o Logot ipo Post Scr ipt são marcas da Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da
Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são mar c as r egistradas da Hewlett-Packard Corporat ion.
Todos os produtos e nomes de marcas são m ar c as ou marcas registradas de suas
respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser per didos caso haja algum
problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiret os
provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por
problemas na máquina derivados da infecção por ví r us ou da ação de hackers.
são reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou
modificado em parte ou com p let amente sem a autorização por escrito do editor . (2)
Partes deste manual estão sujeitas à mudanças sem prévio aviso.(3) Apreciamos
comentários sobre ambigüidades, er r os, omissões ou falta de páginas.(4) Nunca tente
nenhum procedimento na m áquina que não est eja especificamente descrito neste
manual. A operação não-autorizada pode causar falhas ou acidentes.
A Xerox não é responsável pelos problemas resultantes da operação não autor izada
do equipamento.
A exportação deste produto é estritament e cont r olada de acor do com as Leis de
Câmbio Estrangeiro e Comércio Exter ior do Japão e/ ou as r egulamentações de
controle de exportação dos Estados Unidos.
NOTA: títulos em AZUL são para o pessoal da administração de TI, VERDE para
usuários finais e VERMELHO indica que a máquina precisa de atenção.
Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da Interface do Usuário
Índice
Painel de Controle
Configurações de Bandeja
Criação de Livretos
Cópia de documento de identidade
Fax LAN Simples
Uso de Visualização de Miniatura
Digitalizar para Destino Personalizado
Configuração do Auditron
3
5
7
9
13
15
17
19
olha de Identificação
F
Medidores de Faturamento
Substituição do Cartucho de Toner
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series
23
25
27
Painel de Controle
Qualidade de
Copiar
Imagem
Origem do Pa pel
Auto seleção de
papel
Papel Comum
Papel Comum
Auto
Papel Comum
Mais...
Ajuste de
Layout
Copiar
Cor de saída
Auto
Detecção
Cor
Preto e branco
Redução / Ampliação
100
Mais...
Tela de Seleção por Toque
1.
A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de
Formato de
Saída
Cópia em 2 faces
1 > 1 Face
1 > 2 Faces
2 > 2 Faces
2 > 1 Face
Girar Face 2
Quantidade
Montagem do
Trabalho
Saída de
Cópia
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Perfuração
Todos os
serviços
programação disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de
falhas e informações gerais sobre a máquina.
Botão Serviços
2.
Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.
Botão Status do Trabalho
3.
Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.
Botão Status da Máquina
4.
Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.
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Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series
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