Xerox 7328, 7335, 7345, 7346 User Manual [en, de, es, fr, it]

Download

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

840

Quick Scan Features

701P46

v1.0

Setup Guide

This guide includes instructions for:

 Scan to Email on page 1  Scan to Mailbox Setup (Optional) on page 4  Network Scanning Setup (Optional) on page 7  Scan to FTP/SMB (Optional) on page 9

Scan to Email

Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in TIFF/JPEG, Multi-page TIFF, Single-page TIFF, JPEG, and PDF format. SMTP and POP3 mail servers are used to send and receive email respectively.

See also:

System Administrator Guide: Contains detail about Email setup. InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an email and how to set

various Email options.

Scan to Email

Prerequisites for Scan to Email Setup

Confirm that:

1. An existing operational network using TCP/IP is available.

2. The device must be setup with DNS and the Domain Name settings for the network.

have been correctly setup for the multifunction device.

Data to Setup Email Install Requirement Comments

SMTP mail server Host Name or IP address

SMTP login/password Required*

WorkCentre Email address Required This email address will fill in

Local email addresses Optional A Local Address Book can

LDAP server address can be enabled

Required If using an external mail

LDAP Host Name Displays only email

server, your Internet Service Provider will provide you with the mail server name or IP address.

the "From" field on the emails sent from the device.

be created to store email addresses.

addresses on the corporate (LDAP) internal address book.

* Only if the SMTP server requires login and password for authentication.

Procedure for Scan to Email Setup

1. Press Login/Out, then type the Login ID 11111 and press Confirm.

2. Press Machine Status, then touch the Tools tab.

3. Select System Settings, then touch Connectivity and Network Setup.

4. Select Port Settings.

5. On the Port Settings screen, select Send E-mail and then select Change Settings.

6. On the Send E-mail screen, select Port Status and select Change Settings.

7. On the Send E-mail Port Status screen, select Enabled then select Save.

8. Touch Close.

9. On the Port Settings screen, select Receive E-mail, then select Change Settings.

10. On the Receive E-mail screen, select Port Status, then Change Settings.

11. On the Receive E-mail Port Status screen, select Enabled, then Save and Close.

12. On the Port Settings screen, select Mail Notice Service, then select Change Settings.

13. On the Mail Notice Service screen, select Port Status, then Change Settings.

14. On the Mail Notice Service - Port Status

15. Select Close until the Tools tab screen is displayed.

screen, select Enabled, then Save.

Scan to Email

Scan to Email Troubleshooting

For internal corporate mail servers, substitute the word "Corporate" for "ISP" in the following troubleshooting table.

Symptom Possible Cause Resolution/Validation

SMTP error at multifunction device

Incorrect Mail Server or Host Name

Incorrect settings in Microsoft Outlook Express

Incorrect multifunction device email address entered

ISP requires SMTP authentication to their mail server

ISP does not allow mail on the standard port number 25

ISP requires login to the email account via Microsoft Outlook Express before allowing mail to be sent

Validate that the correct ISP mail server name has been entered in the SMTP Host Name field.

Verify that you can access the ISP mail server from within Microsoft Outlook Express and that all settings are correct.

Verify that the device is using the correct email address in the From: field. The Email address must match what the ISP's mail server is expecting.

Check with your ISP to determine if this is a requirement. If so, enable SMTP authentication for the multifunction device via CentreWare Internet Services.

Check with your ISP to determine if this is the problem. Ask if they can accept mail on another port number. If so, change the SMTP port number for the multifunction device via CentreWare Internet Services.

Check with your ISP to determine if this is a requirement. If so, login to the Microsoft Outlook Express account, and then try sending the email. If this is successful, you can set Outlook Express to check email every 5 or 10 minutes for the multifunction device's email account.

Scan to Mailbox Setup (Optional)

This feature allows documents to be stored in a mailbox for future processing. Scan to Mailbox can be setup at the machine control panel or at a network computer through the CentreWare Internet Services webpage. Instructions for each method are shown.

See also:

System Administrator Guide: Contains detail concerning Network Scanning setup. Interactive User Guide: Contains information on using mailboxes.

Prerequisites for Scan to Mailbox Setup

Confirm that:

1. An existing operational network utilizing TCP/IP is available.

Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel

1. Press Login/Out.

2. On the keypad enter 11111 or the current User ID. Touch Confirm when finished.

3. Press the Machine Status button on the Control Panel.

4. Press the Tools tab.

5. Press Setup and Calibration, then touch Setup.

6. Press the Create Mailbox button.

7. Scroll through the list to locate an unassigned Mailbox number.

8. Select an unassigned Mailbox number from the displayed list.

9. Touch the Create/Delete button.

10. When the New Mailbox - Passcode screen displays, use the On and Off buttons to

determine whether or not a passcode will be required to access the Mailbox. If On is selected, use the numeric keypad to enter a numbered passcode.

11. Press the Save button to save your settings. (To exit the screen, without saving settings,

press the Cancel button.)

12. When the Mailbox Settings screen displays, five setting selections will be displayed on

numbered horizontal lines. The available selections include: Mailbox Name, Check Passcode, Delete Documents After Retrieval, Delete Documents with Expire Date, and Link Job Flow Sheet to Mailbox.

13. To assign a name to the Mailbox, press the Mailbox Name selection line.

14. Press the Change Settings button.

15. Use the touch screen keyboard to enter in a name for your Mailbox.

16. When finished entering in a name, press the Save button. (To exit the screen, without

saving changes, press the Cancel button.)

17. On the Mailbox settings screen, press any other selection lines of interest and use the

Change Settings button to access and make setting changes. Then touch Save.

18. To exit t he Mailbox settings screen, press the Close button.

19. To exit the screen that lists all assigned and unassigned Mailboxes, touch

Close.

Scan to Mailbox Setup (Optional)

Procedure for Scan to Mailbox Setup through CentreWare Internet Services

1. From a workstation, open up a web browser (such as Internet Explorer), and then enter

the device's IP address in the format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx's represent the device's IP address). If connected properly, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device.

2. Click the Scan tab.

3. Select Mailbox in the directory tree.

4. When the numbered list of Mailboxes is shown, locate an unassigned Mailbox number

from the displayed list and click the Reg button for that Mailbox.

5. Type in a name for this Mailbox in the Mailbox Name entry box.

6. Type in a pass code in the Passcode entry box.

7. Confirm the pass code by retyping it in the Re-enter Passcode box.

8. Use the drop-down arrow to set Check Passcode to Always (recommended) to secure

your mailbox.

9. Place a checkmark in the Auto Delete Documents box if you wish to delete documents

from your mailbox after retrieving same.

10. Place a checkmark in the Delete Documents with Expiration Date box to use this

feature in place of, or as an augmentation to, Auto Delete.

11. Click Apply when done.

Note

If prompted to enter a User Name and Password, the default settings are 11111 and x-admin respectively.

Scan to Mailbox Setup (Optional)

Procedure for Scanning to Mailbox

1. From the device's main screen, press the Scan to Mailbox button.

2. When the Scan to Mailbox screen displays, a list of Mailboxes will be shown. Use the

supplied arrow to scroll through the icons to locate your Mailbox.

3. Select your Mailbox by touching its selection line on the touch screen.

4. When the Passcode screen displays, enter your passcode (series of numbers) using the

Control Panel's numeric keypad.

5. Press the Confirm button on the touch screen.

6. Use the displayed controls to set up scanning parameters.

7. Place your document in the document handler and press Start.

8. Press the Services button to return to the device's main screen.

Note

To retrieve the scanned document to a Windows PC, install the scan driver on the PC or use CentreWare Internet Services. More information can be found on the CentreWare Utilities CD-ROM and the "CentreWare Internet Services" chapter of the User Guide.

Network Scanning Setup (Optional)

Network scanning uses FTP or SMB protocols to transfer scanned documents on to a server or a client. Templates (scanned file properties) and repositories (destination folders) need to be set up to enable network scanning.

See also:

Interactive User Guide: Contains information on how to perform a network scan, as

well as information on how to set up templates and repositories. System Administrator Guide: Contains details about Network Scanning setup.

Prerequisites for Network Scanning Setup

Confirm that:

1. An existing operational network utilizing TCP/IP is available.

2. A repository (folder) exists on the FTP or SMB server to hold the scanned documents.

A user account for the device must be created on the server that allows access to the repository folder.

Procedures for Configuring a Template

You need to create at least one template for users to select to scan their documents to the preconfigured repository. This template is often referred to as the Default Template. The template can be created with either Internet Services or SMARTsend software running on a remote template pool server. To create and configure this template with Internet Services, perform the following steps.

1. At your workstation, open your Web browser and enter the IP address of the machine in

the Address or Location field. Then press Enter.

2. Click the Properties tab.

3. Click the Network Scanning file folder.

4. Select the Default Template link.

5. Click Edit for File Destinations.

6. Select a filing policy from the drop-down list. Note that you can simply accept the

default policy (Rename New File).

7. For File Destination, note that the displayed destination should match the information

previously entered when you configured your Scan Filing Repository. If you have more than one repository, the drop-down list allows you to choose your repository.

8. Click Apply to save any changes, or Undo to exit without saving changes. If you

clicked Apply, be prepared to enter the administrator User Name (default of 11111) and Password (default of x-admin), if prompted.

Network Scanning Setup (Optional)

9. Enter any Document Management Field information (optional).

Note that if this box contains listings, you can make individual selections, then click

Edit instead. This information is filed with your scanned document in the Job Log. The Job Log can then be accessed by third party software and the information retrieved and

associated with the scanned file.

a. Click Add. b. Refer to the displayed descriptions to set your parameters as desired. c. Click Apply when done.

10. To set parameters for the default template, select Edit for any of the available

categories of settings. These include: Network Scanning, Advanced Settings, Layout Adjustment, Filing Options, Report Options, and Compression Capability.

11. Click Apply to save your settings.

Note

Select MRC Compression, if available, to use Mixed Raster Content (MRC) compression. MRC is used to divide the scanned image based on content, and then compress each area in the optimal manner for that image area. This option allows for smaller output files with better image quality.

Note

Note regarding Searchable XPS: If this option is available, the Searchable Format provides a second layer of data with the text of the scanned document. The second layer is converted to an optical character readable format, enabling the text of the document to be searched on, copied, and pasted, as desired.

Procedure for Network Scanning

1. At the device select All Services and Network Scanning.

2. Select a template from the list. You can also change any other value from the control

panel without impacting the template configuration; only the current job will be affected.

3. Load a sample document into the document feeder.

4. Press the green Start button. The job is sent to the server using FTP or SMB protocol

as defined within the template.

5. From a workstation, log on to the FTP or SMB Server. Navigate to the repository

(destination) that was specified earlier. Your scanned document is located in that folder.

Note

If remote authentication has been enabled, a separate login screen appears when the Network Scanning feature is selected. Documents are not scanned unless the remote authentication server authenticates user access.

Scan to FTP/SMB (Optional)

Files can be scanned on the multifunction device and routed to a server or a client using FTP or SMB protocols. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents.

See also:

System Administrator Guide: Contains more detail concerning Scan to FTP/SMB setup. Interactive User Guide: Contains information on how to scan to FTP/SMB.

Prerequisites for Scan to FTP

When using FTP transmission, one of the following FTP servers, with an account on that server (login name and password), is required.

 Microsoft Windows Server 2003

 FTP service of Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professional, or Microsoft Windows XP

 FTP service of Microsoft Internet Information Server 3.0 or later

 Mac OS X

 FTP service of Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 FTP service of NetWare 5.11 or 5.12

Refer to the manual provided with the software for how to configure the FTP service.

Prerequisites for Scan to SMB

When using SMB transmission, a computer running one of the following Operating Systems, which includes a shared folder, is required.

 Microsoft Windows 98  Microsoft Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0  Microsoft Windows 2000  Microsoft Windows Server 2003  Microsoft Windows XP

Scan to FTP/SMB (Optional)

Procedure for Setup of Scan to FTP/SMB

To use Scan to PC (FTP/SMB) you need to enable the applicable Ports (SMB or FTP client) on the Device, and make sure that an IP address has been set on the machine.

Note

The configuration can also be performed using CentreWare Internet Services. For information on how to use CentreWare Internet Services, refer to the Internet Services section of this guide.

1. Display the System Administrator Menu screen. a. Press the Log In/Out button. b. Enter the Login ID (11111) with the numeric keypad or the keyboard displayed

on screen, then touch Confirm.

c. Press the Machine Status button on the Control Panel. d. Touch the Tools tab.

2. When using the SMB protocol, enable the SMB port. a. Select System Settings. b. Touch Connectivity and Network Setup. c. Select Port Settings. d. Select SMB and then select Change Settings. e. Select Port Status and then select Change Settings. f. Select Enabled then select Save. g. Select Close until the Port Settings screen is displayed.

3. When using the FTP protocol, enable the FTP client port. a. Select System Settings. b. Touch Connectivity and Network Setup. c. Select Port Settings. d. From the Tools tab screen, select Network Settings, then Port Settings. e. From the Port Settings screen, select FTP Client and then select Change

Settings.

f. Select Port Status and then select Change Settings. g. Select Enabled then select Save. h. Select Close repeatedly until the Tools tab screen is displayed.

Scan to FTP/SMB (Optional)

4. Set an IP Address.

If an IP address is already set, this step is not necessary. Also, in an environment with DHCP or BOOTP, configure the way to obtain an IP address. If the address cannot be obtained automatically, or static configuration is preferred, configure an IP address, a subnet mask, and a gateway address as follows.

a. From the Tools tab, touch Connectivity and Network Setup, then touch

Protocol Settings.

b. Select IPv4 (or other mode) Address Resolution, then select Change Settings. c. Select one from [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] or [Static], and

then select Save. If you select anything other than [Static], proceed to Step 5.

Note: When communicating by TCP/IP make sure to enable the use of a DNS (or WINS for SMB) server. This is done using the machine's Internet Services web pages, displayed by typing the machine's IP address into your web browser (as stated in the TCP/IP Dynamic Addressing Topic of this guide).

d. On the Protocol Settings screen, select TCP/IP - IP Address and then Change

Settings.

e. Enter the IP Address using the numeric keypad.

Note: Enter the address in the format "xxx.xxx.xxx.xxx". The "xxx" should be a numeric value in the range from 0 to 255. However, 224 - 255.xxx.xxx.xxx and

127.xxx.xxx.xxx cannot be used.

f. Select Save. g. Configure TCP/IP - Subnet Mask and TCP/IP - Gateway Address using the

same process as stated above.

Note: Enter the Gateway address in the format "xxx.xxx.xxx.xxx". The "xxx" should be a numeric value in the range from 0 to 255. However, 224 - 255.xxx.xxx.xxx and

127.xxx.xxx.xxx cannot be used. Specify the subnet mask by a combination of the numbers 0, 128, 192, 224, 240, 248,

252, 254, and 255. However, you cannot use 0 between non-zero values. If you do not set the gateway address, enter "0.0.0.0".

5. Select Close until the Tools tab screen is displayed.

6. Wait several seconds for the Auto Clear service to log you out.

7. If you changed any settings, the Device will automatically reboot to register and enable

your new settings. After the machine is restarted, print out a Configuration Report to confirm that the ports are enabled and TCP/IP is correctly configured.

If remote authentication has been enabled, a separate login screen appears when the Scan to FTP/SMB feature is selected. Documents are not scanned in unless the remote authentication server authenticates user access.

Scan to FTP/SMB (Optional)

Procedure for Scan to FTP/SMB

After the appropriate Ports have been enabled, TCP/IP has been configured, and the receiving computers address added to the Address Book, the Scan to PC (FTP/SMB) feature can be used as follows.

1. Select Scan to PC from the All Services screen.

2. Touch Transfer Protocol, select a protocol, and touch Save.

3. Touch the blank lines on the screen and manually enter Server settings, or touch

Address Book to locate the receiving computer. For SMB you can also browse the Microsoft Network.

4. Place your document in the document handler and press Start. Progress of the data

transfer will be displayed on screen.

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

840

Guide de configuration

701P46

v1.0

des fonctions de numérisation

Ce guide contient des informations sur les points suivants :

 Numérisation courrier électronique à la page 1  Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) à la page 5  Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) à la page 8  Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) à la page 10

Numérisation courrier électronique

Les documents papier peuvent être numérisés sur le périphérique puis envoyés aux clients distants sous forme de pièces jointes à des courriers électroniques aux formats TIFF/JPEG, TIFF multipage, TIFF une page, JPEG et PDF. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour envoyer et recevoir des courriers électroniques respectivement.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la

fonction de courrier électronique (ou courriel). Guide interactif de l'utilisateur : décrit comment envoyer un courrier électronique et en définir les différentes options.

Numérisation courrier électronique

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation vers un courrier électronique

Vérifier les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

2. Le périphérique multifonction doit être configuré pour le serveur DNS et

conformément aux paramètres de nom de domaine utilisés par le réseau.

Données de

configuration des

courriers

électroniques

Conditions requises

pour l'installation Commentaires

Nom d'hôte ou adresse IP du serveur de messagerie SMTP

Connexion/Mot de passe SMTP

Adresse électronique du WorkCentre

Adresses électroniques locales

Adresse du serveur LDAP éventuellement activée

Obligatoire Lors de l'utilisation d'un

Obligatoire*

Obligatoire Cette adresse électronique

Facultatif Il est possible de créer un

Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les

serveur de messagerie externe, l'adresse IP ou le nom d'hôte est fourni par le fournisseur d'accès Internet.

apparaîtra dans le champ « De » des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique.

carnet d'adresses lo cal pour le stockage des adresses électroniques.

adresses électroniques du carnet d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise.

* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification.

Numérisation courrier électronique

Procédure de configuration de la fonction Numérisation courrier électronique

1. Appuyer sur la touche Accès, entrer l'ID de connexion 11111 et sélectionner

Confirmer.

2. Appuyer sur la touche État machine, puis sélectionner l'onglet Outils.

3. Sélectionner Paramètres système, puis appuyer sur Configuration réseau et

connectivité.

4. Sélectionner Paramètres de port.

5. Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Envoi courrier électronique puis

Modifier les paramètres.

6. Sur l'écran Envoi courrier électronique, sélectionner État du port puis Modifier les

paramètres.

7. Sur l'écran Envoi de courriel - État du port, sélectionner Activé puis sélectionner

Enregistrer.

8. Appuyer sur la touche Fermer.

9. Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Réception courrier électronique, puis

Modifier les paramètres.

10. Sur l'écran Réception courrier électronique, sélectionner État du port, puis Modifier

les paramètres.

11. Sur l'écran Réception courriel - État du port, sélectionner Activé, puis Enregistrer et

Fermer.

12. Sur l'écran Paramètres de port , sélectionner Service de notification par courrier,

puis sélectionner Modifier les paramètres.

13. Sur l'écran Service de notification par courrier, sélectionner État du port, puis

Modifier les paramètres

14. Sur l'écran Service notification courrier - État port, sélectionner Activé, puis

Enregistrer.

15. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche.

Numérisation courrier électronique

Résolution des incidents de la fonction Numérisation courrier électronique

Pour les serveurs de messagerie internes de l'entreprise, remplacer le mot « Entreprise » par « ISP » dans le tableau des incidents suivant.

Symptôme Cause possible Résolution/Validation

Erreur SMTP sur un périphérique multifonction

Nom d'hôte ou serveur de messagerie incorrect

Paramètres incorrects dans Microsoft Outlook Express

Adresse électronique du périphérique multifonction incorrecte

L'ISP requiert une authentification SMTP vers le serveur de messagerie

L'ISP n'autorise pas le courrier sur le numéro de port standard 25

L'ISP nécessite une connexion au compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi de courrier

Vérifier la saisie du nom du serveur de messagerie ISP dans le champ Nom d'hôte SMTP.

Vérifier l'accès au serveur de messagerie ISP à partir de Microsoft Outlook Express et les paramètres.

Vérifier l'adresse électronique dans le champ « De ». L'adresse électronique doit être conforme aux attentes du serveur de messagerie ISP.

Vérifier auprès de l'ISP s'il s'agit d'une condition requise. Dans l'affirmative, activer l'authentification SMTP pour le périphérique multifonction via les services Internet CentreWare.

Vérifier auprès de l'ISP s'il s'agit de la source du problème. Demander la possibilité de prendre en charge le courrier sur un autre numéro de port. Dans l'affirmative, modifier le numéro de port SMTP pour le périphérique multifonction via les services Internet CentreWare.

Vérifier auprès de l'ISP s'il s'agit d'une condition requise. Dans l'affirmative, se connecter au compte Microsoft Outlook Express et essayer d'envoyer le courrier. Si l'opération aboutit, configurer Outlook Express afin de vérifier le courriel du compte de messagerie du périphérique multifonction toutes les 5 ou 10 minutes.

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif)

Cette fonction permet le stockage des documents dans une boîte aux lettres pour un traitement ultérieur. La fonction Numérisation vers boîte aux lettres peut être configurée sur le panneau de commande de la machine ou sur un réseau informatique via la page Web des Services Internet CentreWare. Des instructions pour chaque méthode sont présentées.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la

fonction de numérisation réseau. Guide interactif de l'utilisateur : contient des informations sur l'utilisation des boîtes aux lettres.

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres

Vérifier les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres depuis le panneau de commande

1. Appuyer sur Accès.

2. Sur le pavé numérique, entrer 11111 ou l'ID de l'utilisateur actuel. Cela fait, appuyer sur

Confirmer.

3. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.

4. Appuyer sur l'onglet Outils.

5. Appuyer sur Configuration et calibrage, puis sur Configurer.

6. Appuyer sur la touche Créer boîte aux lettres.

7. Faire défiler la liste pour trouver un numéro de boîte aux lettres non attribué.

8. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste qui s'affiche.

9. Appuyer sur la touche Créer / Supprimer.

10. Dans l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès, utiliser les touches Activé(e)

et Désactivé(e) pour spécifier la nécessité d'entrer un code d'accès pour la boîte aux lettres. Si Activé(e) est sélectionné, utiliser le pavé numérique pour entrer un code d'accès numéroté.

11. Appuyer sur la touche Enregistrer pour enregistrer vos paramètres. (Pour quitter

l'écran sans enregistrer les paramètres, appuyer sur la touche Annuler.)

12. L'écran Paramètres boîte aux lettres une fois affiché contient cinq paramètres

réparties sur des lignes horizontales numérotées. Ces paramètres sont les suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier code d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer docs avec date d'expiration et Lier la feuille de distribution à la BAL.

13. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, appuyer sur la ligne de sélection Nom de

boîte aux lettres.

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif)

14. Appuyer sur la touche Modifier les paramètres.

15. À l'aide du clavier virtuel (affiché à l'écran), entrer un nom pour la boîte aux lettres.

16. Une fois le nom saisi, appuyer sur la touche Enregistrer. (Pour quitter l'écran sans

enregistrer les modifications, appuyer sur la touche Annuler.)

17. Sur l'écran des paramètres de la boîte aux lettres, appuyer sur n'importe quelle autre

ligne de sélection et utiliser la touche Modifier les paramètres pour accéder aux paramètres et les modifier. Appuyer ensuite sur la touche Enregistrer.

18. Pour quitter l'écran des paramètres de la boîte aux lettres, appuyer sur la touche

Fermer.

19. Pour quitter l'écran qui répertorie les boîtes aux lettres attribuées et non attribuées,

appuyer sur la touche Fermer.

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare

1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrer

l'adresse IP du système multifonction sous la forme http://xxx.xxx.xxx.xxx (où les xxx représentent l'adresse IP du système multifonction). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système multifonction s'affiche.

2. Cliquer sur l'onglet Numérisation.

3. Sélectionner Boîte aux lettres dans l'arborescence.

4. Lorsque la liste numérotée des boîtes aux lettres s'affiche, trouver un numéro de boîte

aux lettres non attribué puis cliquer sur la touche Reg correspondant à cette boîte aux lettres.

5. Entrer un nom dans la zone de saisie Nom de boîte aux lettres.

6. Entrer un code d'accès dans la zone de saisie Code d'accès.

7. Confirmer le code d'accès en le retapant dans la zone Confirmer le code d'accès.

8. À l'aide de la flèche du menu déroulant, attribuer la valeur To uj ou r s (recommandé) au

paramètre Vérifier le code d'accès pour protéger la boîte aux lettres.

9. Cocher la case Suppression automatique des documents pour supprimer des

documents de la boîte aux lettres après récupération.

10. Cocher la case Supprimer documents avec date d'expiration pour utiliser cette

fonction à la place, ou en plus, de Suppression auto.

11. Une fois terminé, cliquer sur Appliquer.

Remarque

Si une invite de saisie du nom utilisateur et du mot de passe s'affiche, les valeurs par défaut sont 11111 et x-admin, respectivement.

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif)

Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres

1. Sur l'écran principal du périphérique, appuyer sur la touche Numérisation vers boîte

aux lettres.

2. Lorsque l'écran Numérisation vers boîte aux lettres s'affiche, une liste de boîtes aux

lettres apparaît. À l'aide de la flèche, faire défiler les icônes pour trouver une boîte aux lettres.

3. Sélectionner une boîte aux lettres en appuyant sur sa ligne de sélection sur l'écran

tactile.

4. Lorsque l'écran Code d'accès s'affiche, entrer le code d'accès (une série de nombres) à

l'aide du pavé numérique du panneau de commande.

5. Appuyer sur la touche Confirmer de l'écran tactile.

6. Configurer les paramètres de numérisation à l'aide des commandes affichées.

7. Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche.

8. Appuyer sur la touche Services pour revenir à l'écran principal du périphérique.

Remarque

Pour récupérer le document numérisé sur un PC Windows, installer le pilote de numérisation sur le PC ou utiliser les Services Internet CentreWare. De plus amples informations se trouvent sur le CD-ROM des utilitaires de CentreWare et dans le chapitre « Services Internet CentreWare » du guide de l'utilisateur.

Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif)

La numérisation réseau utilise les protocoles FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client. La mise en œuvre de cette fonction présuppose la configuration des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage (dossiers de destination).

Voir aussi :

Guide interactif de l'utilisateur : décrit comment effectuer une numérisation réseau et

configurer des modèles et des espaces d'archivage. Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la fonction de numérisation réseau.

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation réseau

Vérifier les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

2. Un espace d'archivage (dossier) est présent sur le serveur FTP ou SMB pour contenir

les documents numérisés. Un compte utilisateur pour le périphérique doit être créé sur le serveur qui autorise l'accès au dossier de l'espace d'archivage.

Procédures de configuration d'un modèle

Il convient de créer au moins un modèle pour permettre aux utilisateurs de numériser leurs documents vers l'espace d'archivage préconfiguré. Ce modèle est souvent appelé le modèle par défaut. Il peut être créé à partir des Services Internet ou avec le logiciel SMARTsend fonctionnant sur un serveur distant de groupe de modèles. Pour créer et configurer ce modèle avec les Services Internet, suivre les étapes ci-dessous.

1. Ouvrir le navigateur Web du poste de travail et entrer l'adresse IP de la machine dans le

champ Adresse ou Emplacement. Appuyer ensuite sur Entrée.

2. Cliquer sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquer sur le dossier Numérisation réseau.

4. Sélectionner le lien Modèle par défaut.

5. Cliquer sur Modifier pour Destinations des fichiers.

6. Sélectionner une méthode d'archivage dans la liste déroulante. Il est néanmoins

possible d'accepter la méthode par défaut (Nom automatique).

7. Pour Destination des fichiers, la destination affichée doit correspondre aux

informations saisies lors de la configuration de l'espace d'archivage pour fichiers numérisés. S'il existe plusieurs espaces d'archivage, il est possible d'en choisir un dans la liste déroulante.

8. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou sur Réinitialiser pour les

annuler et quitter l'écran. Si une invite de saisie s'affiche après avoir cliqué sur Appliquer, entrer le nom et le mot de passe de l'administrateur (11111 et x-admin par défaut respectivement).

Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif)

9. Entrer toute information relative au champ de gestion de documents (facultatif).

Si cette zone contient des listes, effectuer des sélections individuelles puis cliquer sur

Modifier. Ces informations sont archivées avec le document numérisé dans le journal des travaux. Un logiciel tiers peut ensuite accéder à ce dernier et les informations

peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé.

a. Cliquer sur Ajouter. b. Voir les descriptions affichées pour définir les paramètres selon les besoins. c. Une fois terminé, cliquer sur Appliquer.

10. Pour définir les paramètres du modèle par défaut, sélectionner Modifier pour toutes les

catégories de paramètres disponibles : Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options d'archivage, Options de relevé et Capacité de compression.

11. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Remarque

Si l'option est disponible, sélectionner Compression MRC pour utiliser la compression MRC (Mixed Raster Content). MRC permet de fractionner une image numérisée selon le contenu puis de compresser chaque zone de façon optimale pour cette partie de l'image. Cette option permet d'obtenir de plus petits fichiers dotés d'une meilleure qualité d'image.

Remarque

Remarque relative à l'option XPS de recherche : s'il est disponible, ce format fournit une seconde couche de données comprenant le texte du document numérisé. Cette couche est convertie en un format lisible de caractère optique, qui permet d'effectuer des recherches sur le texte, de copier et de coller ce dernier.

Procédure de numérisation réseau

1. Sur le périphérique multifonction, sélectionner Tous les services puis

Numérisation réseau.

2. Sélectionner un modèle dans la liste. Il est également possible de modifier des valeurs

depuis le panneau de commande sans incidence sur configuration du modèle, les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours.

3. Placer un document dans le chargeur de documents.

4. Appuyer sur la touche Marche. Le travail est envoyé au serveur au moyen du

protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres définis dans le modèle.

5. Se connecter au serveur FTP ou SMB à partir d'un poste de travail. Localiser l'espace

d'archivage (destination) spécifié auparavant. Ce dossier contient le document numérisé.

Remarque

Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.

Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)

Les fichiers peuvent être numérisés sur le périphérique multifonction et acheminés vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP ou SMB. Des structures de répertoires (espaces d'archivage) doivent être créées sur le serveur pour contenir les documents numérisés.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient plus d'informations sur la configuration de

la fonction de numérisation vers FTP/SMB. Guide interactif de l'utilisateur : décrit la procédure de la numérisation vers FTP/SMB.

Conditions requises pour la numérisation vers FTP

Une transmission FTP requiert l'un des serveurs FTP suivants, avec un compte sur ce serveur (nom d'utilisateur et mot de passe).

 Microsoft Windows Server 2003

 Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft Windows XP

 Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 ou ultérieur

 Mac OS X

 Service FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 Service FTP de NetWare 5.11 ou 5.12

Pour la configuration du service FTP, consulter le manuel fourni avec le logiciel.

Conditions requises pour la numérisation vers SMB

Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé.

 Microsoft Windows 98  Microsoft Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0  Microsoft Windows 2000  Microsoft Windows Server 2003  Microsoft Windows XP

Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)

Procédure de configuration de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB)

Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), les ports correspondants (client SMB ou FTP) doivent être activés sur le périphérique et une adresse IP doit être définie sur la machine.

Remarque

La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces derniers, consulter la section Services Internet de ce guide.

1. Afficher l'écran Paramètres Administrateur système. a. Appuyer sur la touche Accès. b. Entrer l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel

puis appuyer sur Confirmer.

c. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande. d. Appuyer sur l'onglet Outils.

2. Lors de l'utilisation du protocole SMB, activer le port SMB. a. Sélectionner Paramètres système. b. Appuyer sur Configuration réseau et connectivité. c. Sélectionner Paramètres de port. d. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres. e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres. f. Sélectionner Activé puis Enregistrer. g. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres de port s'affiche.

3. Lors de l'utilisation du protocole FTP, activer le port client FTP. a. Sélectionner Paramètres système. b. Appuyer sur Configuration réseau et connectivité. c. Sélectionner Paramètres de port. d. Sur l'écran Outils, sélectionner Paramètres réseau, puis Paramètres de port. e. Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Client FTP puis Modifier les

paramètres.

f. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres. g. Sélectionner Activé puis Enregistrer. h. Sélectionner plusieurs fois Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)

4. Définir une adresse IP.

Si une adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas nécessaire. De plus, dans un environnement avec DHCP ou BOOTP, il convient de configurer la façon d'obtenir une adresse IP. S'il n'est pas possible d'obtenir l'adresse automatiquement, ou en cas de préférence d'une configuration statique, configurer une adresse IP, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle comme suit.

a. Sur l'onglet Outils, appuyer sur Configuration réseau et connectivité, puis sur

Paramètres de protocole.

b. Sélectionner une résolution d'adresse IPv4 (ou un autre mode), puis Modifier les

paramètres.

c. Sélectionner [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Statique], puis

sélectionner Enregistrer. Si un mode autre que [Statique] est sélectionné, passer à l'étape 5.

Remarque : lors de communications via TCP/IP, veiller à activer l'utilisation d'un serveur DNS (ou WINS pour SMB). Pour ce faire, utiliser les pages Web des Services Internet de la machine qui s'affichent en tapant l'adresse IP de cette dernière dans le navigateur Web (comme indiqué dans la rubrique Adressage dynamique TCP/IP de ce guide).

d. Sur l'écran Paramètres de protocole, sélectionner TCP/IP - Adresse IP puis

Modifier les paramètres.

e. Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.

Remarque : entrer l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». « xxx » doit correspondre à une valeur numérique comprise entre 0 et 255. Toutefois, il n'est pas possible d'utiliser 224 - 255.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx.

f. Sélectionner Enregistrer. g. Configurer TCP/IP - Masque de sous-réseau et TCP/IP - Adresse de la

passerelle en suivant la même procédure que celle indiquée ci-dessus.

Remarque : entrer l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». « xxx » doit correspondre à une valeur numérique comprise entre 0 et 255. Toutefois, il n'est pas possible d'utiliser 224 - 255.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx.

Spécifier le masque de sous-réseau en combinant les nombres 0, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254, et 255. Toutefois, il n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles. Si l'adresse de la passerelle n'est pas définie, entrer « 0.0.0.0 ».

5. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'écran Outils s'affiche.

6. Attendre que le service Annulation auto procède à une déconnexion après plusieurs

secondes.

7. La modification de tout paramètre entraîne le redémarrage automatique du périphérique

pour enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée, imprimer un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la configuration correcte de TCP/IP.

Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction de numérisation vers FTP/SMB. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.

Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)

Procédure de numérisation vers FTP/SMB

Une fois les ports appropriés activés, TCP/IP configuré et les adresses des ordinateurs de réception ajoutées au carnet d'adresses, la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée comme suit.

1. Sélectionner Numérisation bureau dans l'écran Tous les services.

2. Appuyer sur Protocole de transfert, sélectionner un protocole et appuyer sur

Enregistrer.

3. Appuyer sur les lignes vides à l'écran et entrer manuellement les paramètres du serveur

ou appuyer sur Carnet d'adresses pour localiser l'ordinateur de réception. En configuration SMB, il est possible de parcourir le réseau Microsoft.

4. Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche. La

progression du transfert des données s'affiche à l'écran.

Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

840

Guida rapida all'impostazione delle

701P46

v1.0

funzioni di scansione

Questa guida contiene istruzioni per le seguenti procedure:

 Scansione su e-mail a pagina 1  Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) a pagina 5  Impostazione di Scansione in rete (opzionale) a pagina 8  Scansione su FTP/SMB (opzionale) a pagina 11

Scansione su e-mail

Le copie cartacee possono essere scansite sul dispositivo e inviate a clienti in remoto come allegati e-mai in formato TIFF/JPEG, TIFF multipagina, TIFF a una pagina, JPEG e PDF. Per inviare e ricevere le e-mail vengono utilizzati rispettivamente i server di posta SMTP e POP3.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sulla configurazione

dell'e-mail.Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni dettagliate su come inviare una e-mail e come impostare varie opzioni di e-mail.

Scansione su e-mail

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su e-mail

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP.

2. Il dispositivo sia configurato con DNS e che le impostazioni di Nome dominio per la

rete siano state impostate correttamente per il dispositivo multifunzione.

Dati necessari per

l'impostazione della

funzione e-mail

Requisiti di

installazione Commenti

Nome host o indirizzo IP del server di posta SMTP

ID accesso/password SMTP

Indirizzo e-mail di WorkCentre

Indirizzi e-mail locali Facoltativi È possibile creare una

È possibile abilitare un indirizzo server LDAP

Obbligatorio Se viene utilizzato un server

Obbligatori*

Obbligatorio L'indirizzo e-mail comparirà

Nome host LDAP Vengono visualizzati solo gli

di posta esterno, il nome del server o l'indirizzo IP viene fornito dal provider del servizio Internet.

nel campo "Da" sulle e-mail inviate dal dispositivo.

rubrica locale in cui archiviare gli indirizzi e-mail.

indirizzi e-mail presenti nella rubrica interna aziendale (LDAP).

* Solo se il server SMTP richiede ID di accesso e password per l'autenticazione.

Scansione su e-mail

Procedura per l'impostazione di Scansione su e-mail

1. Premere Accesso e digitare l'ID di accesso 11111, quindi premere Conferma.

2. Premere Stato macchina e selezionare la scheda Strumenti

3. Selezionare Impostazioni di sistema e Configurazione di rete e connettività.

4. Selezionare Impostazioni porta.

5. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Invio e-mail e quindi Cambia

impostazioni.

6. Nella schermata Invio e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni.

7. Nella schermata Invio e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato e quindi Salva.

8. Selezionare Chiudi

9. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Ricezione e-mail e quindi Cambia

impostazioni.

10. Nella schermata Ricezione e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia

impostazioni.

11. Nella schermata Ricezione e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato, quindi Salva e

Chiudi.

12. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Servizio notifica e-mail e quindi

Cambia impostazioni.

13. Nella schermata Servizio notifica e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia

impostazioni.

14. Nella schermata

Salva.

15. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda St rum ent i.

Servizio notifica e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato e quindi

Scansione su e-mail

Risoluzione dei problemi di Scansione su e-mail

Per i server di posta aziendali interni, sostituire la parola "Provider Internet" con "Aziendale" nella seguente tabella per la risoluzione dei problemi.

Problema Causa possibile Soluzione/Verifica

Errore SMTP sul dispositivo multifunzione

Server di posta o nome host non corretto

Impostazioni non corrette in Microsoft Outlook Express

L'indirizzo e-mail immesso per il dispositivo multifunzione non è corretto

Il provider Internet richiede l'autenticazione SMTP per l'accesso al proprio server di posta

Il provider Internet non accetta posta sulla porta standard numero 25

Prima di consentire l'invio di posta, il provider Internet richiede l'ID di accesso all'account e-mail tramite Microsoft Outlook Express

Verificare che nel campo Nome host SNMP sia stato immesso il nome del server di posta del provider Internet corretto.

Accertarsi che sia possibile accedere al server di posta del provider Internet da Microsoft Outlook Express e che tutte le impostazioni siano corrette.

Verificare che il dispositivo stia utilizzando l'indirizzo e-mail corretto nel campo Da:. L'indirizzo e-mail deve corrispondere a quello previsto dal server di posta del provider Internet.

Contattare il proprio provider Internet per stabilire se questo è un requisito. Se è un requisito, abilitare l'autenticazione SMTP per il dispositivo multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

Contattare il proprio provider Internet per stabilire se il problema è questo. Chiedere se possono accettare posta su un altro numero di porta. Se sì, cambiare il numero di porta SMTP per il dispositivo multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare.

Contattare il proprio provider Internet per stabilire se questo è un requisito. Se lo è, accedere all'account di Microsoft Outlook Express e tentare di inviare l'email. Se l'operazione riesce, è possibile impostare Outlook Express in modo che controlli la posta dell'account del dispositivo multifunzione ogni 5-10 minuti.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

Questa funzione consente di archiviare i documenti in una mailbox per una loro successiva elaborazione. È possibile impostare Scansione su mailbox dal pannello comandi della macchina o da un computer in rete tramite la pagina web di Servizi Internet CentreWare. Vengono mostrate le istruzioni per entrambi i metodi.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione di

Scansione in rete. Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni sull'utilizzo delle mailbox.

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su mailbox

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP.

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello comandi

1. Premere Accesso.

2. Digitare 11111 o l'ID utente corrente. Al termine, selezionare Conferma.

3. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

4. Selezionare la scheda Strumenti .

5. Premere Impostazione e calibrazione, quindi selezionare Impostazione.

6. Premere il pulsante Crea mailbox.

7. Scorrere l'elenco per individuare un Numero mailbox non assegnato.

8. Selezionare un Numero mailbox non assegnato dall'elenco visualizzato.

9. Selezionare il pulsante Crea/Cancella.

10. Quando viene visualizzata la schermata Nuova mailbox - Codice, utilizzare i pulsanti

Sì e No per specificare se verrà richiesto o meno un codice per accedere alla mailbox. Se si seleziona Sì, utilizzare la tastierina numerica per immettere un codice numerico.

11. Premere il pulsante Salva per salvare le impostazioni. (Per uscire dalla schermata senza

salvare le impostazioni, premere il pulsante Annulla.)

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

12. Quando viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox, appariranno cinque

opzioni di impostazione su delle righe orizzontali numerate. Le selezioni disponibili sono: Nome mailbox, Codice di controllo, Cancella documenti dopo il recupero, Cancella documenti con scadenza e Collega foglio di flusso lavoro a mbox.

13. Per assegnare un nome alla mailbox, premere la riga di selezione Nome mailbox.

14. Premere il pulsante Cambia impostazioni.

15. Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere un nome per la mailbox.

16. Una volta immesso un nome, premere il pulsante Salva. (Per uscire dalla schermata

senza salvare le modifiche, premere il pulsante Annulla.)

17. Nella schermata delle impostazioni Mailbox, premere le altre righe di selezione in base

alle proprie esigenze e utilizzare il pulsante Cambia impostazioni per accedere e apportare modifiche alle impostazioni. Infine selezionare Salva.

18. Per uscire dalla schermata delle impostazioni Mailbox, premere il pulsante Chiudi.

19. Per uscire dalla schermata che elenca tutte le mailbox assegnate e non assegnate,

selezionare Chiudi.

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite Servizi Internet CentreWare

1. In una workstation, aprire un browser Web (ad esempio Internet Explorer) e inserire

l'indirizzo IP del dispositivo nel formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (le xxx rappresentano l'indirizzo IP del dispositivo). Se la connessione avviene in modo corretto, si visualizza la pagina Web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo.

2. Fare clic sulla scheda Scansione.

3. Selezionare Mailbox nella struttura di directory.

4. Quando viene visualizzato l'elenco numerato di mailbox, individuare un numero di

mailbox non assegnato dall'elenco e fare clic sul pulsante Reg per quella mailbox.

5. Digitare un nome per la mailbox nella casella di immissione Nome mailbox.

6. Digitare un codice nella casella di immissione Codice.

7. Confermare il codice digitandolo nuovamente bella casella Conferma codice.

8. Utilizzare la freccia dell'elenco a discesa per impostare Codice di controllo su Sempre

(impostazione consigliata) per proteggere la mailbox.

9. Selezionare la casella di controllo Cancellazione automatica documenti se si desidera

eliminare i documenti dalla mailbox dopo il loro recupero.

10. Selezionare la casella di controllo Cancella documenti con scadenza per utilizzare

questa funzione al posto di o in aggiunta a Cancellazione automatica.

11. Al termine, fare clic su Applica.

Nota

Se richiesto, inserire un nome utente e una password; i valori predefiniti sono rispettivamente 11111 e x-admin.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

Procedura per la scansione su mailbox

1. Dalla schermata principale del dispositivo, premere il pulsante Scansione su mailbox.

2. Quando viene visualizzata la schermata Scansione su mailbox compare un elenco di

mailbox. Utilizzare la freccia per navigare tra le icone e individuare la propria mailbox.

3. Selezionare la propria mailbox toccando la relativa riga di selezione sullo schermo

sensibile.

4. Quando viene visualizzata la schermata Codice, immettere il proprio codice (serie di

numeri) utilizzando la tastierina numerica del pannello comandi.

5. Premere il pulsante Conferma sullo schermo sensibile.

6. Utilizzare i comandi visualizzati per impostare i parametri di scansione.

7. Collocare il documento nell'alimentatore automatico e premere Avvio.

8. Premere il pulsante Servizi per tornare alla schermata principale del dispositivo.

Nota

Per recuperare i documenti scansiti su un PC con Windows, installare il driver di scansione sul PC o utilizzare Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, consultare il CD-ROM delle utilità CentreWare e il capitolo su Servizi Internet CentreWare della guida per l'utente.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

Scansione in rete utilizza protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti su un server o un client. Per abilitare Scansione in rete è necessario impostare modelli (proprietà dei file scansiti) e archivi (cartelle di destinazione).

Vedere anche:

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni su come eseguire una scansione in

rete, nonché informazioni su come impostare modelli e archivi. System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione di Scansione in rete.

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione in rete

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP.

2. Sul server FTP o SMB sia presente un archivio (una cartella) in cui conservare i

documenti scansiti. È necessario creare sul server un account utente per il dispositivo che conceda accesso alla cartella di archivio.

Procedure per la configurazione di un modello

È necessario creare almeno un modello per consentire agli utenti di scegliere di scansire i loro documenti nell'archivio preconfigurato. Tale modello viene spesso definito Modello di default. È possibile creare il modello con Servizi Internet o con il software SMARTsend in esecuzione su un server raccolta modelli remoto. Per creare e configurare tale modello con Servizi Internet, procedere come segue.

1. Sulla workstation, aprire il browser Web e immettere l'indirizzo IP della macchina nel

campo Indirizzo o Posizione. Quindi premere Invio.

2. Selezionare la scheda Proprietà.

3. Fare clic sulla cartella file Scansione di rete.

4. Selezionare il collegamentoModello di default.

5. Fare clic su Modifica per Destinazioni file.

6. Selezionare una modalità di archiviazione dall'elenco a discesa. È possibile accettare

solo la modalità di default (Rinomina nuovo file).

7. Per Destinazione file, la destinazione visualizzata deve corrispondere alle informazioni

precedentemente immesse al momento di configurare il proprio archivio scansioni. Se si dispone di più archivi, l'elenco a discesa consente di scegliere quello desiderato.

8. Fare clic su Applica per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare le

modifiche. Se si fa clic su Applica, predisporsi a immettere il nome utente dell'amministratore (il valore di default è 11111) e la password (il valore di default è xadmin), qualora vengano richiesti.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

9. Immettere eventuali informazioni sui Campi gestione documenti (opzionale).

Si noti che se questo riquadro contiene degli elenchi, è possibile anche eseguire singole selezioni e fare clic su Modifica. Tali informazioni vengono archiviate insieme al documento scansito nel Registro lavori. È poi possibile accedere al Registro lavori tramite un software esterno, richiamare le informazioni e associarle al file scansito.

a. Fare clic su Aggiungi. b. Fare riferimento alle descrizioni visualizzate per impostare i parametri nel modo

desiderato.

c. Al termine, fare clic su Applica.

10. Per impostare i parametri per il modello di default, selezionare Modifica per ciascuna

delle categorie di impostazioni disponibili. Queste sono: Scansione in rete, Impostazioni avanzate, Regolazione layout, Opzioni archiviazione, Opzioni rapporto e Opzioni di compressione.

11. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Nota

Selezionare Alta compressione MRC, se disponibile, per utilizzare la compressione MRC (Mixed Raster Content). La compressione MRC viene utilizzata per suddividere l'immagine scansita in base al contenuto, e quindi per comprimere ciascuna area nel modo ottimale. Questa opzione consente di ottenere file di dimensioni minori con una migliore qualità delle immagini.

Nota

Nota riguardante l'opzione XPS ricercabile: se questa opzione è disponibile, il formato ricercabile fornisce un secondo strato di dati con il testo del documento scansito. Il secondo strato viene convertito in un formato OCR (Optical Character Readable), che consente di eseguire ricerche, copiare e incollare il testo del documento in base alle proprie esigenze.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

Procedura per la scansione in rete

1. Sul dispositivo, selezionare Tutti i servizi e poi Scansione in rete.

2. Selezionare un modello dall'elenco. È possibile modificare qualsiasi altro valore dal

pannello comandi senza incidere sulla configurazione del modello; le modifiche apportate incidono solo sul lavoro attuale.

3. Caricare un documento di prova nell'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante verde Avvio. Il lavoro viene inviato al server tramite il protocollo

FTP o SMB, a seconda di quanto definito nel modello.

5. Da una workstation, accedere al server FTP o SMB. Passare all'archivio (destinazione)

specificato in precedenza. Il documento scansito è contenuto in quella cartella.

Nota

Se è stata abilitata l'autenticazione remota, quando si seleziona la funzione Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente.

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

I file possono essere scansiti sul dispositivo multifunzione e instradati a un server o un client utilizzando il protocollo FTP o SMB. Per poter conservare i documenti scansiti è necessario creare delle strutture di directory (archivi) sul server.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene ulteriori informazioni sull'impostazione di

Scansione su FTP/SMB. Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni su come eseguire la scansione su FTP/SMB.

Prerequisiti per la scansione su FTP

Per poter utilizzare la trasmissione FTP, è richiesto uno dei seguenti server FTP con relativo account (nome di accesso e password).

 Microsoft Windows Server 2003

 Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft Windows XP

 Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 3.0 o versioni successive

 Mac OS X

 Servizio FTP di Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 Servizio FTP di NetWare 5.11 o 5.12

Fare riferimento al manuale fornito con il software per informazioni su come configurare il servizio FTP.

Prerequisiti per la scansione su SMB

Per poter utilizzare la trasmissione SMB, è richiesto un computer con uno dei seguenti sistemi operativi, comprensivo di una cartella condivisa.

 Microsoft Windows 98  Microsoft Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0  Microsoft Windows 2000  Microsoft Windows Server 2003  Microsoft Windows XP

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

Procedura per l'impostazione della scansione su FTP/SMB

Per poter utilizzare Scansione su PC (FTP/SMB), è necessario abilitare le relative porte (client SMB o FTP) sul dispositivo e verificare che sulla macchina sia stato impostato un indirizzo IP.

Nota

È possibile eseguire la configurazione anche tramite Servizi Internet CentreWare. Per informazioni sulle modalità di utilizzo di Servizi Internet CentreWare, fare riferimento alla sezione Servizi Internet di questa guida.

1. Visualizzare la schermata Menu Amministratore di sistema. a. Premere il pulsante Accesso. b. Immettere l'ID accesso (11111) con la tastierina numerica o la tastiera visualizzata

sullo schermo e selezionare Conferma.

c. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi. d. Selezionare la scheda Strume nti.

2. Quando si utilizza il protocollo SMB, abilitare la porta SMB. a. Selezionare Impostazioni di sistema. b. Selezionare Configurazione di rete e connettività. c. Selezionare Impostazioni porta. d. Selezionare SMB e quindi Cambia impostazioni. e. Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni. f. Selezionare Abilitato e quindi Salva. g. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata Impostazioni porta.

3. Quando si utilizza il protocollo FTP, abilitare la porta client FTP. a. Selezionare Impostazioni di sistema. b. Selezionare Configurazione di rete e connettività. c. Selezionare Impostazioni porta. d. Dalla schermata della scheda Strumenti, selezionare Impostazioni di rete e

quindi Impostazioni porta.

e. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Client FTP e quindi

impostazioni.

f. Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni. g. Selezionare Abilitato e quindi Salva. h. Selezionare ripetutamente Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda

Strumenti.

Cambia

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

4. Impostazione di un Indirizzo IP.

Se è già stato impostato un indirizzo IP, questo passaggio non è necessario. Inoltre, in un ambiente con DHCP o BOOTP, configurare il modo per ottenere un indirizzo IP. Se non è possibile ottenere l'indirizzo automaticamente, o se si preferisce la configurazione statica, configurare un indirizzo IP, una subnet mask e un indirizzo Gateway nel modo seguente.

a. Dalla scheda Strum enti, selezionare Configurazione di rete e connettività,

quindi selezionare Impostazioni protocollo.

b. Selezionare IPv4 (o un modo diverso) come Risoluzione indirizzo e selezionare

Cambia impostazioni.

c. Selezionare una voce scegliendo tra [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/

Autonet] o [Static] e selezionare Salva. Se si seleziona una voce diversa da [Static], andare al Passaggio 5.

Nota: quando si comunica tramite TCP/IP, abilitare l'utilizzo di un server DNS (o WINS per SMB). Questa operazione viene eseguita tramite le pagine Web di Servizi Internet della macchina, che è possibile visualizzare digitando l'indirizzo IP della macchina nel proprio browser Web (come indicato nell'argomento relativo all'indirizzamento dinamico TCP/IP di questa guida).

d. Nella schermata Impostazioni protocollo, selezionare TCP/IP - Indirizzo IP e

quindi Cambia impostazioni.

e. Immettere l'Indirizzo IP utilizzando la tastierina numerica.

Nota: immettere l'indirizzo nel formato "xxx.xxx.xxx.xxx". "xxx" deve essere un valore numerico compreso tra 0 e 255. Tuttavia, non è possibile utilizzare 224 -

255.xxx.xxx.xxx e 127.xxx.xxx.xxx.

f. Selezionare Salva. g. Configurare TCP/IP - Subnet Mask e TCP/IP - Indirizzo gateway utilizzando

la stessa procedura di quella illustrata sopra.

Nota: immettere l'indirizzo gateway nel formato "xxx.xxx.xxx.xxx". "xxx" deve essere un valore numerico compreso tra 0 e 255. Tuttavia, non è possibile utilizzare 224 -

255.xxx.xxx.xxx e 127.xxx.xxx.xxx. Specificare la subnet mask con una combinazione dei numeri 0, 128, 192, 224, 240,

248, 252, 254 e 255. Tuttavia, non è possibile utilizzare 0 tra valori diversi da zero. Se l'indirizzo gateway non viene impostato, immettere "0.0.0.0".

5. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda St rum ent i.

6. Attendere alcuni secondi che il servizio Ripristino automatico esegua la

disconnessione.

7. Se una qualunque delle impostazioni è stata modificata, il dispositivo verrà

automaticamente riavviato per registrare e abilitare le nuove impostazioni. Una volta riavviata la macchina, stampare un rapporto di configurazione per confermare che le porte sono abilitate e che TCP/IP è configurato correttamente.

Se è stata abilitata l'autenticazione remota, una schermata di accesso separata viene visualizzata selezionando la funzione Scansione su FTP/SMB. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente.

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

Procedura per la scansione su FTP/SMB

Una volta abilitate le porte appropriate, configurato TCP/IP e aggiunto l'indirizzo dei computer di ricezione alla rubrica, procedere nel modo seguente per utilizzare la funzione Scansione su PC (FTP/SMB).

1. Selezionare Scansione su PC dalla schermata Tutti i servizi.

2. Selezionare Protocollo di trasferimento, selezionare un protocollo e quindi

selezionare Salva.

3. Selezionare le righe vuote sulla schermata e immettere manualmente le impostazioni

del server, oppure selezionare Rubrica per individuare il computer di ricezione. Per SMB è anche possibile sfogliare la rete Microsoft.

4. Collocare il documento nell'alimentatore automatico e premere Avvio. L'avanzamento

del trasferimento dati viene visualizzato sullo schermo.

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

840

Kurzübersicht zur Einrichtung

701P46

Version 1.0

der Scanfunktion

Diese Kurzübersicht enthält Informationen zur Einrichtung folgender Funktionen:

 Scanausgabe: E-Mail , S. 1  Scanausgabe: Mailbox (optional) , S. 5  Scanausgabe: Netzwerk (optional) , S. 8  Scanausgabe: FTP/SMB (optional) , S. 11

Scanausgabe: E-Mail

Gedruckte Vorlagen können direkt am Gerät gescannt und dann als E-Mail-Anhang im TIFF/ JPEG-, Mehrseiten-TIFF-, Einzelseiten-TIFF-, JPEG- und PDF-Format an Remote-Clients übermittelt werden. Die Übertragung der E-Mails erfolgt über SMTP- und POP3-MailServer.

Siehe auch:

Systemhandbuch: Enthält Informationen zur Einrichtung der E-Mail-Funktion. Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Einzelheiten zum Senden von E-Mails und zur

Einrichtung verschiedener E-Mail-Optionen.

Scanausgabe: E-Mail

Voraussetzungen

Folgendes überprüfen:

1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.

2. Das Gerät wurde mit den DNS-Einstellungen und dem Domänennamen

ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet.

Daten für die

Einrichtung von

"Scanausgabe:

E-Mail"

Installations-

anforderung Kommentare

Hostname oder IP-Adresse des SMTP-Mailservers

SMTP-Anmeldung/Kennwort

WorkCentre-E-MailAdresse

Lokale E-Mail-Adressen Optional Ein lokales Adressbuch

LDAP-Serveradresse kann aktiviert werden.

Erforderlich Bei Verwendung eines

Erforderlich*

Erforderlich Diese E-Mail-Adresse wird

LDAP-Hostname Anzeigt werden nur die E-

externen Mailservers gibt der Internetdienstanbieter Auskunft über den Namen oder die IP-Adresse des Mailservers.

in das Feld "Von:" aller von diesem Gerät abgesendeten E-Mails eingetragen.

kann angelegt werden, in dem dann E-Mail-Adressen gespeichert werden können.

Mail-Adressen, die im firmeninternen (LDAP) Adressbuch eingetragen sind.

* Nur, wenn für die Authentifizierung am SMTP-Server ein Anmeldename und ein Kennwort benötigt werden.

Scanausgabe: E-Mail

Funktion einrichten

1. Anmelden/Abmelden drücken, dann die Anmeldekennung 11111 eingeben und

Bestätigen antippen.

2. Tas te Gerätestatus drücken und dann das Register Extras antippen.

3. Systemeinstellung auswählen und dann Anschlüsse und Netzwerk antippen.

4. Anschlüsse auswählen.

5. In der Anzeige Anschlüsse die Option E-Mail senden und dann Einstellung ändern

auswählen.

6. In der Anzeige E-Mail senden die Option Anschlussstatus und dann Einstellung

ändern auswählen.

7. In der Anzeige E-Mail senden - Anschlussstatus die Option Ein und dann Speichern

auswählen.

8. Schließen antippen.

9. In der Anzeige Anschlüsse die Option E-Mail-Empfang und dann Einstellung

ändern auswählen.

10. In der Anzeige E-Mail-Empfang die Option Anschlussstatus und dann Einstellung

ändern auswählen.

11. In der Anzeige E-Mail-Empfang - Anschlussstatus die Option Ein, dann Speichern

und Schließen auswählen.

12. In der Anzeige Anschlüsse die Option E-Mail-Benachrichtigungsdienst und dann

Einstellung ändern auswählen.

13. In der Anzeige E-Mail-Benachr.dienst die Option Anschlussstatus und dann

Einstellung ändern auswählen.

14. In der Anzeige E-Mail-Benachrichtigungsdienst - Anschlussstatus die Option Ein

und dann Speichern auswählen.

15. Schließen antippen, bis die Anzeige des Registers Extras angezeigt wird.

Scanausgabe: E-Mail

Störungsbeseitigung

Für firmeninterne Mailserver entfällt in der nachfolgenden Tabelle die Bezeichnung "ISP" (Internetdienstanbieter). Die Erläuterung bezieht sich sinngemäß auf den unternehmenseigenen Server.

Symptom Mögliche Ursache Lösung/Prüfen

SMTP-Fehler an Multifunktionsgerät

Falscher Mailserver- oder Hostname

Falsche Einstellungen in Microsoft Outlook Express

Falsche E-Mail-Adresse an Multifunktionsgerät eingegeben

ISP verlangt am Mailserver eine SMTPAuthentifizierung

ISP lässt keine Mail an die standardmäßige Anschlussnummer 25 zu

Prüfen, ob in das Feld für den SMTP-Hostnamen der richtige ISP-Mailservername eingetragen worden ist.

Prüfen, ob aus Microsoft Outlook Express heraus auf den ISPMailserver zugegriffen werden kann und alle Einstellungen richtig sind.

Prüfen, ob im Feld "Von:" die richtige E-Mail-Adresse eingetragen ist. Die E-MailAdresse muss mit den im ISPMailserver gespeicherten Daten übereinstimmen.

Beim ISP nachfragen, ob eine Authentifizierung verlangt wird. Wenn ja, für das Multifunktionsgerät die SNMPAuthentifizierung über die CentreWare Internet Services aktivieren.

Beim ISP nachprüfen, ob das die Problemursache ist. Nachfragen, ob Mails an eine andere Anschlussnummer geschickt werden können. Wenn ja, für das Multifunktionsgerät die SNMPAnschlussnummer über die CentreWare Internet Services ändern.

ISP verlangt Anmeldung beim E-Mail-Konto über Microsoft Outlook Express, bevor E-Mails verschickt werden können

Beim ISP nachfragen, ob eine Anmeldung verlangt wird. Wenn ja, beim Microsoft Outlook ExpressKonto anmelden und versuchen, die E-Mail zu senden. Gelingt dies, Outlook Express so einstellen, dass das E-Mail-Konto des Multifunktionsgeräts alle 5 oder 10 Minuten abgefragt wird.

Scanausgabe: Mailbox (optional)

Mit dieser Funktion können Dokumente für die spätere Bearbeitung in einer Mailbox abgelegt werden. Scanausgabe: Mailbox kann direkt am Steuerpult des Geräts oder an einem vernetzten Computer über die Webseite der CentreWare Internet-Services eingerichtet werden. Beide Möglichkeiten sind nachfolgend erläutert.

Siehe auch:

Systemhandbuch: Enthält Details zur Einrichtung der Scanausgabe. Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zur Verwendung von

Mailboxen.

Voraussetzungen

Folgendes überprüfen:

1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.

Funktion über das Steuerpult einrichten

1. Anmelden/Abmelden drücken.

2. Über die Tastatur 11111 oder die aktuelle Benutzerkennung eingeben. Abschließend

Bestätigen antippen.

3. Die Taste Gerätestatus auf dem Steuerpult drücken.

4. Das Register Extras antippen.

5. Einrichtung und Kalibrierung drücken und dann Einrichtung antippen.

6. Die Taste für die Mailboxerstellung drücken.

7. Die Liste bis zu einer freien Mailboxnummer durchblättern.

8. Diese freie Mailboxnummer auswählen.

9. Die Taste Erstellen/Löschen antippen.

10. In der geöffneten Anzeige Neue Mailbox - Zugriffscode über die Tasten Ein und Aus

festlegen, ob für den Zugriff auf die Mailbox ein Code eingegeben werden muss. Bei Wahl von Ein einen numerischen Zugriffscode über die Zifferntasten eingeben.

11. Speichern drücken, damit die Einstellungen gespeichert werden. (Abbrechen drücken,

um die Anzeige zu verlassen, ohne dass die Änderungen wirksam werden.)

12. In der dann erscheinenden Anzeige Mailboxen stehen folgende fünf Optionen zur

Auswahl: Mailboxname, Zugriffscodeeingabe, Dateien nach Abruf löschen, Dateien am Ablaufdatum löschen und Profil mit Mailbox verknüpfen.

13. Zum Zuweisen eines Mailboxnamens Mailboxname antippen.

14. Einstellung ändern drücken.

15. Über die Touchscreen-Tastatur einen Namen für die Mailbox eingeben.

16. Abschließend Speichern drücken. (Abbrechen drücken, um die Anzeige zu verlassen,

ohne dass die Einstellungen wirksam werden.)

17. In der Anzeige Mailboxen eine der anderen Optionen antippen, dann Einstellung

ändern drücken und die Einstellung ändern. Abschließend Speichern antippen.

18. Die Anzeige mit Mailboxen mit Schließen verlassen.

19. Die Anzeige mit der Liste aller belegten und freien Mailboxen mit Schließen verlassen.

Scanausgabe: Mailbox (optional)

Funktion über die CentreWare Internet-Services einrichten

1. An der Workstation einen Browser (z. B. Internet Explorer) starten, und die IP-Adresse

des Geräts im Format http://xxx.xxx.xxx.xxx eingeben. Wenn das Gerät richtig angeschlossen ist, wird die Webseite von CentreWare Internet-Services für das Gerät angezeigt.

2. Das Register Scannen antippen.

3. In der Baumstruktur Mailbox auswählen.

4. In der angezeigten Liste nummerierter Mailboxen eine freie Mailbox auswählen und

auf die Schaltfläche Reg klicken.

5. Einen Mailboxnamen in das Feld Mailboxname eingeben.

6. Einen Zugangscode in das Feld Zugangscode eingeben.

7. Den Zugriffscode zur Bestätigung nochmals in das Feld Zugriffscode bestätigen

eingeben.

8. Über den Dropdown-Pfeil Zugriffscodeeingabe auf Immer setzen (empfohlene

Einstellung), um die Mailbox abzusichern.

9. Wenn Dokumente nach dem Abruf aus der Mailbox dort gelöscht werden sollen, das

Feld Dateien automatisch löschen markieren.

10. Das Feld Dateien am Ablaufdatum löschen kann zusätzlich zu oder anstelle von

Dateien automatisch löschen markiert werden.

11. Abschließend auf Übernehmen klicken.

Hinweis

Bei entsprechender Aufforderung einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben. Die Standardwerte sind "11111" bzw. "x-admin".

Scanausgabe: Mailbox (optional)

Funktion verwenden

1. Am Gerät in der Hauptanzeige Scanausgabe: Mailbox antippen.

2. Daraufhin wird die Anzeige Scanausgabe: Mailbox mit einer Liste der Mailboxen

aufgerufen. Mit dem Pfeil die Symbole bis zu der gewünschten Mailbox durchblättern.

3. Diese Mailbox durch Antippen auswählen.

4. Wenn die Anzeige Zugangscode erscheint, über das Ziffernfeld des Steuerpults den

Zugriffscode (Ziffernfolge) eingeben.

5. Auf dem Touchscreen Bestätigen antippen.

6. Mithilfe der angezeigten Bedienelemente die Scanparameter einrichten.

7. Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und Start drücken.

8. Betriebsarten drücken und zur Hauptanzeige zurückkehren.

Hinweis

Das gescannte Dokument kann dann an einem Windows-PC abgerufen werden. Dazu entweder den Scantreiber auf dem PC installieren oder die CentreWare Internet-Services aufrufen. Weitere Informationen enthalten die CD-ROM mit den CentreWare-Dienstprogrammen und das Kapitel "CentreWare InternetServices" im Benutzerhandbuch.

Scanausgabe: Netzwerk (optional)

Gescannte Vorlagen werden mit dem FTP- oder SMB-Protokoll an einen Server oder Client übertragen. Für diese Scanausgabe müssen Profile (Eigenschaften der Scandatei) und Ablagebereiche (Zielordner) eingerichtet werden.

Siehe auch:

Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zur Durchführung eines

Scanvorgangs sowie zur Einrichtung von Profilen und Ablagebereichen. Systemhandbuch: Enthält Details zur Einrichtung der Scanausgabe an das Netzwerk.

Voraussetzungen

Folgendes überprüfen:

1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.

2. Auf dem FTP- oder SMB-Server ist ein Ablagebereich (Ordner) für die gescannten

Dokumente vorhanden. Auf dem Server wurde für das Gerät ein Benutzerkonto eingerichtet, damit auf den Ablagebereich zugegriffen werden kann.

Profile konfigurieren

Damit die Benutzer ihre Dokumente in den vorkonfigurierten Ablagebereich scannen können, muss zumindest ein Profil erstellt werden. Dieses Profil wird häufig als Standardprofil bezeichnet. Erstellt werden können Profile entweder mit den Internet-Services oder mit der SMARTsend-Software, die auf dem Netzwerkserver mit der Profilsammlung läuft. Zur Erstellung und Konfiguration eines Profils mit den Internet-Services folgende Schritte ausführen.

1. Am PC den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Feld Adresse

bzw. Standort eingeben. Dann die Eingabetaste drücken.

2. Auf das Register Eigenschaften klicken.

3. Auf den Ordner Scanausgabe: Netzwerk klicken.

4. Die Verknüpfung Standardprofil auswählen.

5. Unter Ablageziele auf Bearbeiten klicken.

6. In der Dropdown-Liste ein Ablageprinzip auswählen oder einfach das

Standardablageprofil akzeptieren (Neue Datei umbenennen).

7. Die angezeigte Dateizielbestimmung muss mit den Informationen übereinstimmen,

die zuvor bei Konfiguration des Scanablagebereichs eingegeben wurden. Wenn mehrere Ablagebereiche vorhanden sind, werden diese in einer Dropdown-Liste angezeigt.

8. Zum Speichern der Änderungen auf Übernehmen klicken oder auf Rückgängig

klicken, um die Änderungen zu verwerfen und das Fenster zu schließen. Wenn Übernehmen angeklickt wurde, bei Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (Standard: 11111) und das Kennwort (Standard: x-admin) eingeben.

Scanausgabe: Netzwerk (optional)

9. Gegebenenfalls Informationen für das Dokumentenverwaltungsfeld eingeben

(optional). Wenn dieses Feld Listen enthält, können einzelne Einträge ausgewählt und dann nach Klicken auf Bearbeiten geändert werden. Diese Informationen werden mit dem gescannten Dokument im Auftragsprotokoll abgelegt. Mit der Software eines Fremdherstellers kann dieses Auftragsprotokoll dann aufgerufen und die zu der gescannten Datei gehörigen Informationen können eingesehen werden.

a. Auf Hinzufügen klicken. b. Die angezeigten Beschreibungen lesen und dementsprechend die gewünschten

Parameter einstellen.

c. Abschließend auf Übernehmen klicken.

10. Zur Eingabe von Parametern für das Standardprofil bei einer oder allen der

nachfolgenden Optionen Bearbeiten auswählen: Scanausgabe: Netzwerk, Zusatzeinstellung, Layout, Ablageoptionen, Berichtoptionen und Komprimierung.

11. Zum Speichern der Einstellungen auf Übernehmen klicken.

Hinweis

Zur Verwendung der MRC-Komprimierung (Mixed Raster Content) diese Komprimierungsart auswählen. Bei dem MRC-Verfahren wird der Inhalt des gescannten Bilds in verschiedene Bereiche unterteilt, die dann unter Berücksichtigung ihrer speziellen Anforderungen optimal komprimiert werden. Auf diese Weise entstehen kleinere Ausgabedateien mit einer besseren Bildqualität.

Hinweis

Wenn die Option für durchsuchbare XPS-Dokumente zur Verfügung steht, liefert das durchsuchbare Format eine zweite Datenebene mit dem Text des gescannten Dokuments. Diese zweite Ebene wird in ein Format mit optisch erkennbaren Zeichen umgewandelt, so dass der Dokumenttext durchsucht, kopiert und auch eingefügt werden kann.

Scanausgabe: Netzwerk (optional)

Funktion verwenden

1. Am Gerät Alle Betriebsarten und Scanausgabe: Netzwerk auswählen.

2. Eines der angezeigten Profile auswählen. Alle Werte am Steuerpult können geändert

werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Profilkonfiguration hat. Die Änderungen betreffen ausschließlich den aktuellen Auftrag.

3. Testvorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.

4. Tas te Start drücken. Der Auftrag wird entsprechend der Vorgabe im Profil mit dem

FTP- oder SMB-Protokoll an den Server gesendet.

5. Über eine Arbeitsstation beim FTP- oder SMB-Server anmelden. In den zuvor

spezifizierten Ablagebereich (Ablageziel) wechseln. In diesem Ordner befindet sich das gescannte Dokument.

Hinweis

Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde.

Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

Dateien können am Multifunktionsgerät gescannt und per FTP- oder dem SMB-Protokoll an einen Server oder Client weitergeleitet werden. Auf dem Server müssen für die Ablage der gescannten Dokumente Verzeichnisstrukturen (Ablagebereiche) angelegt werden.

Siehe auch:

Systemhandbuch: Enthält genauere Details zur Einrichtung der Funktion "Scanausgabe:

FTP/SMB". Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zur Weiterleitung von Scans an FTP/SMB-Server.

Voraussetzungen für FTP

Für FTP-Übertragungen wird einer der folgenden FTP-Server benötigt, auf dem außerdem ein Konto (Anmeldename und Kennwort) eingerichtet sein muss.

 Microsoft Windows Server 2003

 FTP-Service des Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professional oder Microsoft Windows XP

 FTP-Service des Microsoft Internet Information Server ab Version 3.0

 Mac OS X

 FTP-Service des Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 FTP-Service von NetWare 5.11 oder 5.12

Anleitungen zur Konfiguration des FTP-Service siehe das mit der Software gelieferte Handbuch.

Voraussetzungen für SMB

Für SMB-Übertragungen wird ein Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme und einem Freigabeordner benötigt.

 Microsoft Windows 98  Microsoft Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0  Microsoft Windows 2000  Microsoft Windows Server 2003  Microsoft Windows XP

Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

Funktion einrichten

Für die Scanausgabe an einen FTP-/SMB-Server müssen am Gerät die entsprechenden Anschlüsse (SMB- oder FTP-Client) aktiviert werden und eine IP-Adresse muss eingerichtet werden.

Hinweis

Die Funktion kann auch über die CentreWare Internet-Services konfiguriert werden. Für weitere Informationen zum Umgang mit den CentreWare InternetServices siehe das Kapitel zu den Internet-Services in diesem Handbuch.

1. Die Anzeige Verwaltung aufrufen. a. Anmelden/Abmelden drücken. b. Die Kennung des Systemadministrators (11111) über die Zifferntasten oder die

angezeigte Tastatur eingeben und Bestätigen antippen.

c. Die Taste Gerätestatus auf dem Steuerpult drücken. d. Das Register Extras antippen.

2. Bei Verwendung des SMB-Protokolls den Anschluss SMB aktivieren. a. Systemeinstellung auswählen. b. Anschlüsse und Netzwerk antippen. c. Anschlüsse auswählen. d. SMB und dann Einstellung ändern auswählen. e. Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. f. Ein und dann Speichern auswählen. g. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige Anschlüsse erscheint.

3. Bei Verwendung des FTP-Protokolls den Client-Anschluss FTP aktivieren. a. Systemeinstellung auswählen. b. Anschlüsse und Netzwerk antippen. c. Anschlüsse auswählen. d. In der Anzeige des Registers Extras die Option Netzwerkeinstellung und dann

Anschlüsse auswählen.

e. In der Anzeige Anschlüsse die Option FTP-Client und dann Einstellung ändern

auswählen.

f. Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. g. Ein und dann Speichern auswählen. h. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Extras erscheint.

Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

4. Eine IP-Adresse einrichten.

Dieser Schritt kann entfallen, wenn bereits eine IP-Adresse eingerichtet worden ist. In Umgebungen, die mit dem DHCP- oder BOOTP-Protokoll arbeiten, ist außerdem die Ermittlung von IP-Adressen zu konfigurieren. Wenn Adressen nicht automatisch ermittelt werden können oder eine statische Konfiguration bevorzugt wird, wie folgt eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und eine Gateway-Adresse konfigurieren.

a. Im Register Extras die Option Anschlüsse und Netzwerk und dann Protokolle

antippen.

b. Die Adressauflösung IPv4 (oder einen anderen Modus) und dann Einstellung

ändern auswählen.

c. Eine der Optionen [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] oder die

statische Konfiguration auswählen und Speichern antippen. Wenn nicht die statische Konfiguration, sondern eine der anderen Optionen ausgewählt wird, mit Schritt 5 fortfahren.

Hinweis: Für Übertragungen mit dem TCP/IP-Protokoll einen DNS-Server (bzw. für SMB einen WINS-Server) verwenden. Dieser Server wird über die Internet-Services aktiviert, die durch Eingabe der IP-Adresse des Geräts in einen Webbrowser aufgerufen werden (wie im Zusammenhang mit der TCP-/IP-Konfiguration für die dynamische Adressierung in dieser Anleitung beschrieben).

d. In der Anzeige Protokolle die Option TCP/IP - IP-Adresse und dann

Einstellung ändern auswählen.

e. Die IP-Adresse über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis: Adresseingabe im Format "xxx.xxx.xxx.xxx". "xxx" muss ein numerischer Wert von 0 bis 255 sein. Nicht zulässig sind allerdings 224 - 255.xxx.xxx.xxx und

127.xxx.xxx.xxx.

f. Speichern auswählen. g. Ähnlich wie vorstehend beschrieben die TCP/IP - Subnetzmaske und die TCP/

IP - Gateway-Adresse konfigurieren.

Hinweis: Eingabe der Gateway-Adresse im Format "xxx.xxx.xxx.xxx". "xxx" muss ein numerischer Wert von 0 bis 255 sein. Nicht zulässig sind allerdings 224 -

255.xxx.xxx.xxx und 127.xxx.xxx.xxx. Die Subnetzmaske durch eine Kombination der Zahlen 0, 128, 192, 224, 240, 248, 252,

254 und 255 angeben. Nicht zulässig ist allerdings die Zahl 0 zwischen zwei Werten, die ungleich Null sind. Wenn keine Gateway-Adresse eingerichtet werden soll, "0.0.0.0" eingeben.

5. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Extras erscheint.

6. Einige Sekunden warten, bis die automatische Abmeldung durch die Auto-

Standardanzeige erfolgt ist.

7. Wenn Einstellungen geändert wurden, wird das Gerät automatisch neu gestartet, so dass

die neuen Einstellungen wirksam werden. Nach dem Neustart einen Konfigurationsbericht drucken lassen und prüfen, ob die Anschlüsse aktiviert sind und TCP/IP ordnungsgemäß konfiguriert wurde.

Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: FTP/SMB" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde.

Funktion verwenden

Wenn die benötigten Anschlusse aktiviert sind, TCP/IP konfiguriert wurde und die Adresse des Empfangscomputers im Adressbuch eingetragen ist, können Vorlagen wie folgt gescannt und weitergeleitet werden:

1. In der Anzeige Alle Betriebsarten die Option Scanausgabe: PC auswählen.

2. Übertragungsprotokoll antippen, ein Protokoll auswählen und Speichern antippen.

3. Die leeren Zeilen in der Anzeige antippen und die Servereinstellungen manuell

eingeben oder Adressbuch antippen und dort den Empfangscomputer auswählen. Bei Verwendung von SMB kann auch das Microsoft-Netzwerk durchsucht werden.

4. Die Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und die Starttaste drücken. Der Ablauf der

Datenübertragung ist anhand der eingeblendeten Fortschrittsanzeige ersichtlich.

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

Guía de configuración rápida

701P46840

v1.0

de las funciones de escaneado

Esta guía incluye instrucciones para:

 Escanear a e-mail en la página 1  Configuración de Escanear a buzón (opcional) en la página 5  Configuración del escaneado de red (opcional) en la página 9  Escaneado a FTP/SMB (opcional) en la página 12

Escanear a e-mail

Las copias en papel se pueden escanear y enviar a clientes remotos como documentos adjuntos de e-mails en formato TIFF/JPEG, TIFF multipágina, TIFF de una página, JPEG y PDF. Los servidores SMTP y POP3 se utilizan para enviar y recibir e-mail respectivamente.

Consulte también:

Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del e-

mail.Guía interactiva del usuario: contiene información sobre cómo enviar e-mails y cómo configurar las opciones de correo.

Escanear a e-mail

Requisitos previos para la configuración de Escanear a e-mail

Verifique que:

1. Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.

2. El dispositivo está provisto de DNS y éstas están correctamente configuradas.

Datos para la

configuración del

e-mail

Requisito para la

instalación Comentarios

Nombre del host o dirección IP del servidor de correo SMTP

Nombre de usuario/ contraseña SMTP

Dirección de e-mail de WorkCentre

Direcciones de e-mail locales

Puede activarse la dire cción del servidor LDAP

Obligatorio Si se utiliza un servidor de

Obligatorio*

Obligatorio Esta es la dirección de e-

Opcionales Se puede crear una libreta

Nombre del host de LDAP Solo muestra las

e-mail externo, el proveedor de servicios de Internet facilitará el nombre o la dirección IP del servidor de e-mail.

mail que aparecerá en el campo "De" en los mensajes enviados desde el dispositivo.

de direcciones locales para guardar las direcciones de correo.

direcciones de correo de la libreta de direcciones interna de la empresa (LDAP)

* Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación.

Escanear a e-mail

Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail

1. Pulse Conectar/desconectar, luego escriba la ID de conexión 11111 y pulse

Confirmar.

2. Pulse Estado de la máquina y luego la ficha Herramientas.

3. Seleccione Opciones del sistema y luego Configuración de la conectividad y la red.

4. Seleccione Opciones del puerto.

5. En la pantalla Opciones de puerto, seleccione Enviar e-mail y después Cambiar

opciones.

6. En la pantalla Enviar e-mail, seleccione Estado del puerto y luego Cambiar

opciones.

7. En la pantalla Enviar e-mail: Estado del puerto, seleccione Activado y luego

Guardar.

8. Pulse Cerrar.

9. En la pantalla Opciones de puerto, seleccione Recibir e-mail y después Cambiar

opciones.

10. En la pantalla Recibir e-mail, seleccione Estado del puerto y luego Cambiar

opciones.

11. En la pantalla Recibir e-mail: Estado del puerto, seleccione Activado y luego

Guardar y Cerrar.

12. En la pantalla Opciones de puerto, seleccione Recibir e-mail y después Cambiar

opciones.

13. En la pantalla Servicio de aviso de correo, seleccione Estado del puerto y luego

Cambiar opciones

14. En la pantalla Servicio de aviso de correo: Estado puerto , seleccione Activado y

luego Guardar.

15. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Herramientas.

Escanear a e-mail

Solución de problemas de Escanear a e-mail

En los servidores de correo internos de la empresa, substituya la palabra "ISP" por "corporativo" en la siguiente tabla de solución de problemas.

Síntoma Posible causa Solución/comprobación

Error SMTP en el dispositivo multifunción

Servidor de correo o nombre de host incorrecto.

Configuración incorrecta en Microsoft Outlook Express.

Dirección de e-mail del dispositivo multifunción incorrecta.

ISP requiere autenticación SMTP para su servidor de correo.

El ISP no permite el correo en el puerto estándar número 25.

El ISP requiere iniciar la sesión en la cuenta de email a través de Microsoft Outlook Express antes de permitir el envío de correo.

Comprobar si se ha introducido el nombre del servidor de correo ISP correctamente en el campo Nombre de host SMTP.

Compruebe si puede acceder al servidor de correo ISP desde Microsoft Outlook Express y si está correctamente configurado.

Compruebe si el dispositivo está utilizando la dirección de e-mail correcta en el campo "De". La dirección de e-mail debe concordar con la que espera el servidor de correo ISP.

Pregunte a su proveedor de Internet si es un requisito. Si lo es, active la autenticación SMTP del dispositivo a través de Servicios de Internet de CentreWare.

Compruebe con su proveedor de Internet si éste es el problema: pregúntele si pueden aceptar correo en otro número de puerto. En caso afirmativo, cambie el número del SMTP del dispositivo a través de Servicios de Internet de CentreWare.

Pregunte a su proveedor de Internet si es un requisito. Si lo es, inicie la sesión de la cuenta de Microsoft Outlook Express e intente enviar el mensaje. Si funciona, puede configurar Outlook Express para que compruebe cada 5 o 10 minutos si hay mensajes para la cuenta de email del dispositivo.

Configuración de Escanear a buzón (opcional)

Esta función permite guardar documentos en un buzón para su posterior procesamiento. Se puede configurar en el panel de control de la máquina o en un PC de la red a través de la página web de Servicios de Internet de CentreWare. Se muestran las instrucciones para cada método.

Consulte también:

Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del

escaneado de red. Guía del usuario interactiva: contiene información sobre el uso de los buzones.

Requisitos previos para la configuración de Escanear a buzón

Verifique que:

1. Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.

Procedimiento de configuración de Escanear a buzón desde el panel de control

1. Pulse Conectar/desconectar.

2. Introduzca 11111 o la ID del usuario con la ayuda del teclado y pulse Confirmar.

3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

4. Pulse la ficha Herramientas.

5. Seleccione la configuración y calibración y pulse Configurar.

6. Pulse el botón Crear buzón.

7. Desplácese por la lista para localizar un número de buzón no asignado.

8. Seleccione un número de buzón no asignado de la lista.

9. Pulse el botón Crear/Eliminar.

10. Cuando aparezca la pantalla Buzón nuevo: Clave, especifique si desea que se pida o no

una clave para acceder al buzón mediante los botones Activar y Desactivar. Si selecciona Activar, introduzca el número de clave con el teclado numérico.

11. Pulse Guardar para guardar la configuración. Para salir de la pantalla sin guardar los

cambios, pulse el botón Cancelar.

Configuración de Escanear a buzón (opcional)

12. Cuando se abra la pantalla Opciones del buzón, se mostrarán cinco opciones en cinco

líneas horizontales numeradas. Las opciones disponibles son: Nombre del buzón, Comprobar clave, Eliminar doc. después de recuperados, Eliminar documentos caducados y Vincular hoja de flujo trabajo con buzón.

13. Para asignarle un nombre al buzón, pulse en la línea de selección Nombre del buzón.

14. Luego seleccione Cambiar opciones.

15. Introduzca el nombre del buzón con el teclado de la pantalla táctil.

16. Cuando haya terminado, pulse Guardar. Para salir de la pantalla sin guardar los

cambios, pulse el botón Cancelar.

17. En la pantalla Opciones del buzón, seleccione otra de las opciones que desee

configurar y pulse el botón Cambiar opciones para introducir los cambios oportunos. A continuación, seleccione Guardar.

18. Para salir de la pantalla Configuración del buzón, pulse Cerrar.

19. Para salir de la pantalla que muestra la lista de buzones asignados y no asignados, pulse

Cerrar.

Configuración de Escanear a buzón (opcional)

Procedimiento de configuración de Escanear a buzón mediante los Servicios de Internet de CentreWare

1. En una estación de trabajo, abra un explorador de web (como Internet Explorer) e

introduzca la dirección IP del dispositivo con el formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (las xxx representan la dirección IP del dispositivo). Si está correctamente conectado, debería aparecer la página web de Servicios de Internet de CentreWare para su dispositivo.

2. Haga clic en la ficha Escanear.

3. Seleccione el buzón del directorio.

4. Cuando aparezca la lista numerada de buzones, localice un número de buzón no

asignado y pulse el botón Reg.

5. Escriba el nombre del buzón en la casilla Nombre del buzón.

6. Escriba una clave en la casilla Clave.

7. Confirme la clave volviendo a introducirla en la casilla Introducir la clave otra vez.

8. Le recomendamos que proteja el acceso a su buzón seleccionando Siempre en el cuadro

de lista desplegable Comprobar clave.

9. Seleccione la casilla Eliminar documentos automáticamente si desea borrar los

documentos del buzón tras su recuperación.

10. Seleccione la casilla Eliminar documentos caducados como sustituto o además de

Eliminar automáticamente.

11. Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.

Nota

Si se solicita introducir un nombre de usuario y una clave, los valores predeterminados son 11111 y x-admin respectivamente.

Configuración de Escanear a buzón (opcional)

Procedimiento de configuración de Escanear a buzón

1. Desde la pantalla principal del dispositivo, pulse el botón Escanear a buzón.

2. Se abrirá la pantalla Escanear a buzón, con una lista de buzones. Desplácese con la

flecha por los iconos hasta encontrar su buzón.

3. Selecciónelo tocando la línea de selección correspondiente en la pantalla táctil.

4. Cuando aparezca la pantalla Clave, introduzca su clave (compuesta por números) con

el teclado numérico del panel de control.

5. Pulse el botón Confirmar de la pantalla táctil.

6. Utilice los controles para configurar las opciones de escaneado.

7. Coloque el documento en el alimentador de documentos y pulse Comenzar.

8. Pulse el botón Servicios para volver a la pantalla principal.

Nota

Para mostrar el documento escaneado en un PC con Windows, instale el controlador del escáner en el PC o utilice los Servicios de Internet de CentreWare. Para más información, consulte el CD-ROM de funciones de CentreWare y el capítulo "Servicios de Internet de CentreWare" de la Guía de usuario.

Configuración del escaneado de red (opcional)

El escaneado de red utiliza protocolos FTP o SMB para transferir documentos escaneados a un servidor o cliente. Para poder activar esta función, es necesario configurar una serie de plantillas (propiedades del archivo escaneado) y de depósitos (carpetas de destino).

Consulte también:

Guía del usuario interactiva: contiene información sobre cómo realizar escaneados de

red y cómo configurar plantillas y depósitos. Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del escaneado de red.

Requisitos previos para la configuración de Escaneado de red

Verifique que:

1. Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.

2. Existe un depósito (carpeta) en el servidor FTP o SMB para guardar los documentos

escaneados. Para acceder a dicha carpeta, es preciso crear una cuenta de usuario para el dispositivo en el servidor.

Procedimiento de configuración de plantillas

Para escanear los documentos y guardarlos en el depósito preconfigurado, es necesario crear como mínimo una plantilla, normalmente llamada "plantilla predeterminada". Ésta se puede crear mediante los servicios de Internet o mediante el software SMARTsend desde un servidor de plantillas remoto. Para crearla y configurarla mediante los servicios de Internet, siga las siguientes instrucciones.

1. Abra el explorador de web en el PC e introduzca la dirección IP de la máquina en el

campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Haga clic en la carpeta Escaneado de red.

4. Seleccione el enlace Plantilla predeterminada.

5. Haga clic en Editar para Destino del archivo.

6. Seleccione una norma para archivar documentos en la lista desplegable. Recuerde que

puede aceptar simplemente la norma prefijada (cambiar nombre archivo nuevo)

7. Tenga en cuenta que el destino mostrado en Destino del archivo debe coincidir con la

información introducida anteriormente al configurar el depósito de archivos escaneados. Si tiene más de un depósito, puede seleccionar uno en la lista desplegable.

8. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o en Deshacer para salir sin guardarlos.

Si elige aplicar los cambios, puede que necesite introducir el nombre de usuario de administrador (prefijado: 11111) y contraseña (prefijado: x-admin).

Configuración del escaneado de red (opcional)

9. Introduzca cualquier información sobre el Campo de administración de documentos

(opcional). Si en este cuadro ya hay algún listado, puede hacer selecciones de forma individual y luego hacer clic en Editar. Esta información se guarda junto con el documento escaneado en el Historial de trabajos. A dicho historial se puede acceder desde un software de otros fabricantes para extraer la información y asociarla con el archivo escaneado.

a. Haga clic en Agregar. b. Lea las descripciones que se le proporcionan para establecer los parámetros

deseados.

c. Pulse Aplicar cuando haya terminado.

10. Para establecer los parámetros de la plantilla predeterminada, seleccione Editar en

cualquiera de las opciones disponibles, entre las cuales se encuentran: Escaneado de red, Opciones avanzadas, Ajuste del diseño, Opciones de archivado, Opciones de informes y Funciones de compresión.

11. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Nota

Seleccione la opción de compresión MRC, si está disponible, para hacer una compresión Mixed Raster Content (MRC). Con este método, se divide la imagen escaneada según su contenido y luego se comprime cada área del modo más adecuado en cada caso. Con esta opción se consigue una mejor calidad de imagen para los archivos pequeños.

Nota

Nota concerniente a XPS que permiten búsquedas: si esta opción está disponible, el formato que permite búsquedas incluye una segunda capa de datos con el texto del documento escaneado. La segunda capa se convierte en un formato OCR para permitir realizar búsquedas en el texto, copiar y pegar según se desee.

Configuración del escaneado de red (opcional)

Procedimiento de Escaneado de red

1. Seleccione en el dispositivo Todos los servicios seguido de Escaneado de red.

2. Seleccione una plantilla de la lista. También se puede cambiar cualquier otro valor a

través del panel de control sin que afecte a la configuración de la plantilla; solo se verá afectado el trabajo actual.

3. Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.

4. Pulse el botón verde Comenzar. El trabajo se envía al servidor utilizando el protocolo

FTP o SME, según lo definido en la plantilla.

5. Conéctese desde su PC a un servidor FTP o SMB. Entre en el depósito (destino) que ha

especificado anteriormente, donde encontrará el documento escaneado.

Nota

Si se ha activado la autenticación remota, aparecerá una pantalla de inicio de sesión separada cuando se seleccione la función Escaneado de red. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario.

Escaneado a FTP/SMB (opcional)

El dispositivo permite escanear y enviar los archivos a un servidor o cliente con los protocolos FTP o SMB. Para ello, es necesario crear unos directorios (depósitos) en el servidor para guardar los documentos escaneados.

Consulte también:

Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del

escaneado a FTP/SMB. Guía del usuario interactiva: contiene información sobre cómo escanear a FTP/SMB.

Requisitos previos para escanear a FTP

Para utilizar la transmisión FTP, se necesita disponer de una cuenta con nombre de usuario y contraseña en uno de los siguientes servidores FTP:

 Microsoft Windows Server 2003

 Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft Windows XP

 Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 o posterior

 Mac OS X

 Servicio FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 NovellNetWare

 Servicio FTP de NetWare 5.11 o 5.12

Consulte el manual proporcionado con el software correspondiente para obtener información sobre la configuración del servicio FTP.

Requisitos previos para escanear a SMB

Para utilizar la transmisión SMB, es necesario disponer de un PC que funcione con los siguientes sistemas operativos:

 Microsoft Windows 98  Microsoft Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0  Microsoft Windows 2000  Microsoft Windows Server 2003  Microsoft Windows XP

Escaneado a FTP/SMB (opcional)

Procedimiento de configuración de escaneado a FTP/SMB

Para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB), es necesario activar los puertos correspondientes (cliente FTP o SMB) en el dispositivo y comprobar que se ha especificado una IP.

Nota

La configuración también se puede realizar a través de los Servicios de Internet CentreWare. Si desea obtener más información sobre el uso de dichos servicios, consulte la sección "Servicios de Internet" de esta guía.

1. Abra la pantalla Menú del administrador del sistema. a. Pulse el botó Conectar/desconectar. b. Introduzca la ID de inicio de sesión (11111) con el teclado del panel o el de la

pantalla y luego pulse sobre Confirmar.

c. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. d. Pulse la ficha Herramientas.

2. Cuando utilice el protocolo SMB, active el puerto correspondiente. a. Seleccione Opciones del sistema. b. Pulse Configuración de la conectividad y la red. c. Seleccione Opciones del puerto. d. Seleccione SMB y a continuación Cambiar opciones. e. Seleccione Estado del puerto y a continuación Cambiar opciones. f. Seleccione Activado y después Guardar. g. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Opciones del puerto.

3. Cuando utilice el protocolo FTP, active el puerto correspondiente. a. Seleccione Opciones del sistema. b. Pulse Configuración de la conectividad y la red. c. Seleccione Opciones del puerto. d. Desde la pantalla de la ficha Herramientas, seleccione Opciones de red y a

continuación Opciones del puerto.

e. En la pantalla Opciones de puerto, seleccione Cliente FTP y después Cambiar

opciones. Seleccione Estado del puerto y a continuación Cambiar opciones.

f. g. Seleccione Activado y después Guardar. h. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla de la ficha Herramientas.

Escaneado a FTP/SMB (opcional)

4. Establezca una Dirección IP.

Si el dispositivo ya tiene una dirección IP establecida, este paso se lo puede saltar. Por otra parte, si está en un entorno con DHCP o BOOTP, configure la manera de obtener una dirección IP. Si la dirección no se puede obtener de forma automática, o se prefiere una configuración estática, configure una IP, una máscara de subred y una dirección de puerta de enlace como sigue:

a. En la ficha Herramientas, pulse en Configuración de la conectividad y la red y

a continuación Opciones de protocolo.

b. Seleccione Resolución de direcciones IPv4 (u otro modo) y luego Cambiar

opciones.

c. Seleccione una entre [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] o [Estática]

y a continuación pulse Guardar. Si selecciona cualquiera de las opciones que no sea [Estática], continúe en el paso 5.

Nota: cuando utilice una comunicación TCP/IP asegúrese de que utiliza un servidor DNS (o WINS para SMB). Puede hacerlo desde las páginas web de Servicios de Internet de la máquina, a la que accederá si introduce la dirección IP en el navegador (según se indica en la sección Direccionamiento dinámico TCP/IP de esta guía).

d. En la pantalla Opciones de protocolo, seleccione TCP/IP: Dirección IP y

después Cambiar opciones.

e. Introduzca la dirección IP con el teclado numérico.

Nota: la dirección debe tener el formato "xxx.xxx.xxx.xxx". Donde "xxx" debe ser un valor numérico entre 0 y 255. No obstante, los siguientes valores no son válidos: 224 -

255.xxx.xxx.xxx y 127.xxx.xxx.xxx.

f. Seleccione Guardar. g. Configure la TCP/IP: Máscara de subred y la TCP/IP: Dirección de puerta de

enlace siguiendo el mismo proceso descrito anteriormente.

Nota: la puerta de enlace debe tener el formato "xxx.xxx.xxx.xxx". Donde "xxx" debe ser un valor numérico entre 0 y 255. No obstante, los siguientes valores no son válidos: 224 - 255.xxx.xxx.xxx y 127.xxx.xxx.xxx.

Especifique la máscara de subred con una combinación de los números 0, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 y 255, pero sin utilizar 0 entre valores que no sean cero. Si no tiene que especificar la dirección de la puerta de enlace, introduzca "0.0.0.0".

5. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Herramientas.

6. Espere unos segundos para que le desconecte el servicio autocancelar.

7. Si ha modificado alguna opción, el dispositivo se reiniciará automáticamente para

registrar y aplicar los cambios. Una vez reiniciado, imprima un informe de configuración para confirmar que los puertos están activados y TCP/IP está configurada correctamente.

Si se ha activado la autenticación remota, aparecerá una pantalla de inicio de sesión separada cuando se seleccione la función Escanear a FTP/SMB. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario.

Escaneado a FTP/SMB (opcional)

Procedimiento de escaneado a FTP/SMB

Tras activar los puertos correspondientes, configurar la TCP/IP y agregar las direcciones de los PC destinatarios a la libreta de direcciones, se puede utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) del siguiente modo:

1. Seleccione Escanear a PC en la pantalla Todos los servicios.

2. Pulse Protocolo de transferencia, seleccione un protocolo y pulse Guardar.

3. Situése sobre las líneas vacías de la pantalla e introduzca manualmente las opciones del

servidor, o pulse Libreta de direcciones para localizar el PC destinatario. Para la función SMB también puede navegar en Microsoft Network.

4. Coloque el documento en el alimentador de documentos y pulse Comenzar. El

proceso de transferencia de datos se muestra en la pantalla.

Escaneado a FTP/SMB (opcional)

Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345

840

Guia de Configuração das

701P46

v1.0

Funções de Digitalização Rápida

Este guia inclui instruções para:

 Digitalizar para E-mail na página 1  Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) na página 5  Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) na página 8  Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) na página 11

Digitalizar para E-mail

As cópias em papel podem ser digitalizadas no dispositivo e enviadas para clientes remotos como anexos de e-mail em vários formatos de arquivo, tais como TIFF/JPEG, TIFF de Várias Páginas, TIFF de Uma Página, JPEG, e formato PDF. Os servidores de e-mail SMTP e POP3 são utilizados para enviar e receber e-mail respectivamente.

Consulte também:

Guia do Administrador do Sistema: Contém os detalhes sobre a configuração de e-mail. Guia Interativo do Usuário: Contém informações sobre como enviar um e-mail e como

configurar várias opções de e-mail.

Digitalizar para E-mail

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para E-mail

Confirme se:

1. Uma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

2. O dispositivo está configurado com DNS e as configurações de Nome de Domínio para

a rede foram definidas corretamente para o dispositivo multifuncional.

Dados para

configurar E-mail

Nome do host ou endereço IP do servidor de e-mail SMTP

Endereço de E-mail do WorkCentre

Endereços de e-mail locais Opcional Um Catálogo de Endereços

O endereço do servidor LDAP pode ser ativado

Requisitos de

instalação Comentários

Obrigatório Se estiver usando um

Obrigatório Este endereço de e-mail irá

Nome do Host LDAP Exibe somente endereços

servidor de correio externo, seu provedor de serviços de Internet fornecerá o nome ou o endereço IP do servidor de correio.

preencher o campo "De" nos e-mails enviados deste dispositivo.

Local pode ser criado para armazenar endereços de email.

de e-mail no catálogo de endereços interno (LDAP) corporativo.

* Somente se o servidor SMTP exigir login e senha para autenticação.

Digitalizar para E-mail

Procedimento de Configuração de Digitalizar para E-mail

1. Pressione Acessar e, então, digite a ID de Login 11111 e pressione Confirmar.

2. Pressione Status da Máquina, em seguida toque na guia Recursos.

3. Selecione Configurações do Sistema e toque em Configuração da Rede e

Conectividade.

4. Selecione Configurações da Porta.

5. Na tela Configurações da Porta selecione Enviar E-mail e em seguida Alterar

Configurações.

6. Na tela Enviar E-mail selecione Status da Porta e em seguida Alterar

Configurações.

7. Na tela Envio E-mail - Status Porta selecione Ativada e em seguida Salvar.

8. Toque em Fechar.

9. Na tela Configurações da Porta selecione Receber E-mail e em seguida Alterar

Configurações.

10. Na tela Receber E-mail selecione Status da Porta e em seguida Alterar

Configurações.

11. Na tela Recepção de E-mail - Status Porta selecione Ativada e em seguida Salvar e

Fechar.

12. Na tela Configurações da Porta selecione Serviço de Notificação de E-mail, e em

seguida,Alterar Configurações.

13. Na tela Serviço de Notificação de E-mail selecione Status da Porta, e em seguida,

Alterar Configurações.

14. Na tela Serviço de Notificação de E-mail - Status Porta selecione Ativada, e em

seguida, Salvar.

15. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida.

Digitalizar para E-mail

Pesquisa de Defeitos de Digitalizar para E-mail

Para servidores de e-mail corporativos internos, substitua a palavra "Corporativo" por "PSI" na seguinte tabela de Pesquisa de Defeitos.

Sintoma Possível causa Resolução/Validação

Erro de SMTP no dispositivo multifuncional

Nome de Host ou Servidor de E-mail incorreto

Configurações in corretas no Microsoft Outlook Express

Endereço de e-mail do dispositivo multifuncional digitado incorreto.

PSI solicita autenticação SMTP ao servidor de e-mail deles.

PSI não permite e-mail na porta padrão número 25

PSI solicita o login para a conta de e-mail via Microsoft Outlook Express antes de permitir que o email seja enviado

Validar se o nome do servidor de e-mail PSI correto foi digitado no campo Nome do Host SMTP.

Verifique se você pode acessar o servidor de e-mail PSI de dentro do Microsoft Outlook Express e se todas as configurações estão corretas.

Verifique se o dispositivo está usando o endereço de e-mail correto no campo De:. O endereço de e-mail deve corresponder ao que o servidor de e-mail PSI está esperando.

Verifique com seu PSI para determinar se isto é um requisito. Se sim, ative a autenticação SMTP para o dispositivo multifuncional via Serviços de Internet do CentreWare.

Verifique com seu PSI para determinar se isto é o problema. Pergunte se eles podem aceitar email em outro número de porta. Se sim, altere o número de porta SMTP para o dispositivo multifuncional via Serviços de Internet do CentreWare.

Verifique com seu PSI para determinar se isto é um requisito. Se sim, faça o login na conta do Microsoft Outlook Express e tente enviar o e-mail. Se obtiver êxito, você pode definir que o Outlook Express verifique se há e-mail a cada 5 ou 10 minutos para a conta de e-mail do dispositivo multifuncional.

Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)

Este recurso permite que documentos sejam armazenados em uma caixa postal para processamento futuro. Digitalizar para Caixa Postal pode ser configurado no painel de controle da máquina ou em um computador de rede através da página da Web dos Serviços de Internet do CentreWare. As instruções para cada método são exibidas.

Consulte também:

Guia do Administrador do Sistema: Contém os detalhes sobre a configuração de

Digitalização em Rede. Guia Interativo do Usuário: Contém informações sobre o uso de caixas postais.

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para Caixa Postal

Confirme se:

1. Uma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

Procedimento de Digitalizar para Caixa Postal pelo Painel de Controle

1. Pressione Acessar.

2. No teclado digite 11111 ou a ID do Usuário atual. Toque em Confirmar quando

terminar.

3. Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle.

4. Pressione a guia Recursos.

5. Pressione Configuração e Calibração e toque em Configuração.

6. Pressione o botão Criar Caixa Postal.

7. Percorra a lista para localizar um Número da Caixa Postal não atribuído.

8. Selecione um Número da Caixa Postal não atribuído, na lista exibida.

9. Toque no botão Criar/Excluir.

10. Quando a tela Nova Caixa Postal - Senha for exibida, use os botões Ligado e

Desligado para determinar se será solicitada ou não uma senha para acessar a caixa postal. Se Ligado for selecionado, use o teclado numérico para digitar uma senha de números.

11. Pressione o botão Salvar para salvar as configurações. (Para sair da tela sem salvar as

configurações, pressione o botão Cancelar.)

12. Quando a tela Configurações da Caixa Postal for exibida, cinco seleções de

configurações serão exibidas em linhas horizontais numeradas. As seleções disponíveis incluem: Nome da Caixa Postal, Verificar Senha, Excluir Documentos Após Recuperação, Excluir Documentos com Data de Expiração e Vincular Folha de Fluxo de Trabalho à Caixa Postal.

13. Para atribuir um nome à caixa postal, pressione a linha de seleção Nome da Caixa

Postal.

14. Pressione o botão Alterar configurações.

15. Use o teclado da tela de seleção por toque para digitar um nome para sua Caixa Postal.

16. Quando terminar de digitar o nome, pressione o botão Salvar. (Para sair da tela sem

salvar as alterações, pressione o botão Cancelar.)

Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)

17. Na tela de configurações da Caixa Postal pressione qualquer outra linha de seleção de

interesse e use o botão Alterar Configurações para acessar e fazer alterações de configuração. Depois, toque em Salvar.

18. Para sair da tela de configurações da Caixa Postal pressione o botão Fechar.

19. Para sair da tela que lista todas as caixas postais, atribuídas e não atribuídas, toque em

Fechar.

Procedimento de Configuração de Digitalizar para Caixa Postal pelos Serviços de Internet do CentreWare

1. Em uma estação de trabalho, abra o navegador da Web (como, por exemplo, o Internet

Explorer) e insira o endereço IP no formato "http://xxx.xxx.xxx.xxx" (os xxx representam o endereço IP do dispositivo). Se estiver conectado adequadamente, você deverá ver a página na Web dos Serviços de Internet do CentreWare no seu dispositivo.

2. Clique na guia Digitalizar.

3. Selecione Caixa Postal na árvore de diretórios.

4. Quando a lista de caixas postais numeradas for exibida, localize um número não

atribuído de caixa postal da lista e clique no botão Reg para esta caixa postal.

5. Digite um nome para esta caixa postal na caixa de entrada Nome da Caixa Postal.

6. Digite uma senha na caixa de entrada Senha.

7. Confirme a senha digitando-a novamente na caixa Redigitar Senha.

8. Use a seta suspensa para configurar Verificar Senha para Sempre (recomendado) para

proteger sua caixa postal.

9. Marque a caixa de seleção Excluir Documento Automaticamente se quiser excluir os

documentos da sua caixa postal após serem recuperados.

10. Marque a caixa de seleção Excluir Documentos com Data de Expiração para usar

este recurso ao invés de, ou como complemento de Excluir Automaticamente.

11. Clique em Aplicar quando terminar.

Nota

Se forem solicitados um Nome de Usuário e Senha, as configurações padrão são respectivamente 11111 e x-admin.

Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)

Procedimento de Digitalização para Caixa Postal

1. Na tela principal do dispositivo, pressione o botão Digitalizar para Caixa Postal.

2. Quando a tela Digitalizar para Caixa Postal for exibida, uma lista de caixas postais

aparecerá. Use a seta fornecida para percorrer os ícones para localizar sua caixa postal.

3. Selecione sua caixa postal tocando na respectiva linha de seleção na tela de seleção por

toque.

4. Quando a tela Senha for exibida, digite sua senha (série de números) usando o teclado

numérico do painel de controle.

5. Pressione o botão Confirmar na tela de seleção por toque.

6. Use os controles exibidos para configurar os parâmetros de digitalização.

7. Coloque o seu documento no alimentador de originais e pressione Iniciar.

8. Pressione o botão Serviços para retornar à tela principal do dispositivo.

Nota

Para recuperar o documento digitalizado para um PC Windows, instale o driver de digitalização no PC ou utilize os Serviços de Internet do CentreWare. Mais informações podem ser obtidas no CD-ROM de utilitários CentreWare e no capítulo "Serviços de Internet CentreWare" do Guia do Usuário.

Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)

A digitalização em rede usa os protocolos FTP ou SMB para transferir os documentos digitalizados para um servidor ou um cliente. Os modelos (propriedades de arquivos digitalizados) e repositórios (pastas de destino) precisam ser configurados para ativar a digitalização em rede.

Consulte também:

Guia Interativo do Usuário: Contém informações sobre como fazer uma digitalização

em rede, assim como informações sobre como configurar modelos e repositórios. Guia do Administrador do Sistema: Contém os detalhes sobre a configuração de digitalização em rede.

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalização em rede

Confirme se:

1. Uma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

2. Há um repositório (pasta) no servidor FTP ou SMB para receber os documentos

digitalizados. Uma conta de usuário para o dispositivo deve ser criada no servidor para permitir o acesso à pasta repositório.

Procedimentos de Configuração de um Modelo

Você deve criar pelo menos um modelo para que os usuários possam selecionar a digitalização dos seus documentos para o repositório pré-configurado. Este modelo é freqüentemente chamado de Modelo Padrão. O modelo pode ser criado com os Serviços de Internet ou software SMARTsend funcionando em um Servidor de Conjuntos de Modelos remoto. Para criar e configurar este modelo com os Serviços de Internet, execute as seguintes etapas.

1. Na sua estação de trabalho, abra o seu navegador da Web e digite o endereço IP da

máquina no campo Endereço ou Localização. Em seguida pressione Enter.

2. Clique na guia Propriedades.

3. Clique na pasta de arquivo Digitalização em rede.

4. Selecione o link Modelo Padrão.

5. Clique em Editar para Destino de arquivos.

6. Selecione uma política de arquivamento na lista suspensa. Note que você pode

simplesmente aceitar a política padrão (Renomear Novo Arquivo).

7. Para Destino de arquivo, note que o destino exibido deve corresponder à informação

previamente digitada quando você configurou seu Repositório de Arquivamento de Digitalização. Se tiver mais de um repositório, a lista suspensa permite que você selecione seu repositório.

8. Clique em Aplicar para salvar quaisquer alterações, ou em Desfazer para sair sem

salvar as alterações. Se você clicou em Aplicar, esteja preparado para digitar o nome de usuário do administrador (padrão 11111) e senha (padrão x-admin), se solicitado.

Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)

9. Digite qualquer informação do Campo Gerenciamento de Documentos(opcional).

Note que se esta caixa contiver listagens, você pode, em vez disso, fazer seleções individuais e clicar em Editar. Esta informação será arquivada com seu documento digitalizado no Registro de Trabalhos. O Registro de Trabalhos pode então ser acessado por um software de terceiros e a informação recuperada e associada com o arquivo digitalizado.

a. Clique em Adicionar. b. Consulte as descrições exibidas para configurar seus parâmetros como desejado. c. Clique em Aplicar quando terminar.

10. Para configurar parâmetros para o modelo padrão, selecione Editar para cada uma das

categorias de configuração disponíveis. Estas incluem: Digitalização em Rede, Configurações Avançadas, Ajuste de Layout, Opções de Arquivamento, Opções de Relatório e Capacidade de Compactação.

11. Clique em Aplicar para salvar suas configurações.

Nota

Selecione Compactação MRC, se disponível, para usar a compactação Mixed Raster Content (MRC). MRC é usada para dividir a imagem digitalizada baseada no conteúdo, e então, compactar cada área de maneira otimizada para esta área de imagem. Esta opção permite arquivos de saída menores com melhor qualidade de imagem.

Nota

Nota sobre XPS investigável: Se esta opção estiver disponível, o formato investigável oferece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida para um formato legível de caracteres ópticos, permitindo que o texto do documento seja investigado, copiado, e colado como necessário.

Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)

Procedimento de Digitalização em Rede

1. No dispositivo, selecione Todos os serviços e Digitalização em Rede.

2. Selecione um modelo da lista. Você também pode alterar outros valores no painel de

controle sem impactar a configuração do modelo; somente o trabalho atual será afetado.

3. Coloque um documento de amostra no alimentador de originais.

4. Pressione o botão verde Iniciar. O trabalho é enviado para o servidor usando o

protocolo FTP ou SMB conforme definido no modelo.

5. De uma estação de trabalho, conecte-se ao servidor FTP ou SMB. Navegue para o

repositório (destino) que foi especificado anteriormente. Seu documento digitalizado estará nesta pasta.

Nota

Se a autenticação remota tiver sido ativada, uma tela de login em separado será exibida quando a função Digitalização em Rede for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário.

Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)

Os arquivos podem ser digitalizados no dispositivo multifuncional ou direcionados para um servidor ou um cliente usando protocolos FTP ou SMB. Estruturas de Diretórios (repositórios) devem ser criadas no servidor para armazenar os documentos digitalizados.

Consulte também:

Guia do Administrador do Sistema: Contém mais detalhes sobre a configuração de

Digitalizar para FTP/SMB. Guia Interativo do Usuário Contém informações sobre como digitalizar para FTP/ SMB.

Pré-requisitos para Digitalizar para FTP

Ao usar transmissão FTP, um dos seguintes servidores FTP, com uma conta neste servidor (nome de login e senha), é necessário.

 Microsoft Windows Server 2003

 Serviço FTP do Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professional, ou Microsoft Windows XP

 Serviço FTP do Microsoft Internet Information Server 3.0 ou posterior

 Mac OS X

 Serviço FTP do Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 Serviço FTP do NetWare 5.11 ou 5.12

Consulte o manual fornecido com o software quanto a como configurar o serviço FTP.

Pré-requisitos para Digitalizar para SMB

Ao usar transmissão SMB, um computador com um dos seguintes sistemas operacionais, que inclui uma pasta compartilhada, é necessário.

 Microsoft Windows 98  Microsoft Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0  Microsoft Windows 2000  Microsoft Windows Server 2003  Microsoft Windows XP

Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)

Procedimento de Configuração de Digitalizar para FTP/SMB

Para usar Digitalizar para PC (FTP/SMB) você precisa ativar as portas adequadas (SMB ou cliente FTP) no dispositivo, e assegurar-se de que um endereço IP foi configurado na máquina.

Nota

A configuração pode também ser realizada usando os Serviços de Internet do CentreWare. Para obter informações sobre como usar os Serviços de Internet do CentreWare, consulte a seção Serviços de Internet deste guia.

1. Exibir a tela Menu do Administrador do Sistema. a. Pressione o botão Acessar. b. Digite a ID de Login (11111) com o teclado numérico ou o teclado exibido na

tela, e toque em Confirmar.

c. Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle. d. Toque na guia Recursos.

2. Ao usar o protocolo SMB, ative a porta SMB. a. Selecione Configurações do Sistema. b. Toque em Configuração da Rede e Conectividade. c. Selecione Configurações da Porta. d. Selecione SMB e depois Alterar Configurações. e. Selecione Status da Porta e depois Alterar Configurações. f. Selecione Ativada e depois Salvar. g. Selecione Fechar até que a tela Configurações da Porta seja exibida.

3. Ao usar o protocolo FTP, ative a porta de cliente FTP. a. Selecione Configurações do Sistema. b. Toque em Configuração da Rede e Conectividade. c. Selecione Configurações da Porta. d. Na tela da guia Recursos, selecione Configurações da Rede e Configurações da

Porta.

e. Na tela Configurações da Porta, selecione Cliente FTP e em seguida,

Configurações.

f. Selecione Status da Porta e depois, Alterar Configurações. g. Selecione Ativada e depois, Salvar. h. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida.

Alterar

Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)

4. Defina um Endereço IP.

Se um endereço IP já estiver definido, esta etapa não é necessária. Além disto, em um ambiente com DHCP ou BOOTP, configure de modo a obter um endereço IP. Se o endereço não puder ser obtido automaticamente, ou se uma configuração estática for preferida, configure um endereço IP, uma máscara de sub-rede e um endereço do Gateway, como indicado a seguir.

a. Na guia Recursos, toque em Configuração da Rede e Conectividade e em

Configurações do Protocolo.

b. Selecione a Resolução de endereço IPv4 (ou outro modo), e em seguida, Alterar

Configurações.

c. Selecione um dentre [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou

[Estático], depois selecione Salvar. Se selecionar qualquer um que não [Estático], passe à etapa 5.

Nota: Ao se comunicar por TCP/IP, assegure-se de ativar o uso de um servidor DNS (ou WINS para SMB). Isto é feito usando as páginas da Web dos Serviços de Internet da máquina, exibidas digitando o endereço IP da máquina no seu navegador da Web (como indicado no tópico Endereçamento Dinâmico TCP/IP deste guia).

d. Na tela Configurações do Protocolo selecione TCP/IP - Endereço IP e em

seguida, Alterar Configurações.

e. Digite o Endereço IP usando o teclado numérico.

Nota: Digite o endereço no formato "xxx.xxx.xxx.xxx". O "xxx" deve ser um valor numérico de 0 a 255. Entretanto, 224 - 255.xxx.xxx.xxx e 127.xxx.xxx.xxx não podem ser usados.

f. Selecione Salvar. g. Configure TCP/IP - Máscara de Sub-rede e TCP/IP - Endereço do Gateway

usando o mesmo processo descrito acima.

Nota: Digite o endereço do gateway no formato "xxx.xxx.xxx.xxx". O "xxx" deve ser um valor numérico de 0 a 255. Entretanto, 224 - 255.xxx.xxx.xxx e 127.xxx.xxx.xxx não podem ser usados.

Especifique a máscara de sub-rede por uma combinação dos números 0, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254, e 255. Entretanto, você não pode usar 0 entre valores não-zero. Se você não configurar o endereço do gateway, digite "0.0.0.0".

5. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida.

6. Aguarde vários segundos para que o serviço de Auto Limpeza faça você sair desta

sessão.

7. Se você alterou qualquer configuração, o dispositivo vai automaticamente reinicializar

para registrar e ativar suas novas configurações. Depois que a máquina for reiniciada, imprima um Relatório de Configuração para confirmar que as portas estão ativadas e o TCP/IP está corretamente configurado.

Se a autenticação remota tiver sido ativada, uma tela de login em separado será exibida quando a função Digitalizar para FTP/SMB for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário.

Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)

Procedimento de Digitalizar para FTP/SMB

Depois que as portas adequadas forem ativadas, o TCP/IP for configurado e os endereços dos computadores de recebimento forem adicionados ao Catálogo de Endereços, o recurso Digitalizar para PC (FTP/SMB) pode ser usado como a seguir.

1. Selecione Digitalizar para PC na tela Todos os Serviços.

2. Toque em Protocolo de Transferência, selecione um protocolo e toque em Salvar.

3. Toque nas linhas em branco na tela e insira manualmente as configurações do servidor,

ou toque em Catálogo de Endereços para localizar o computador de recepção. Para SMB você pode também procurar a Microsoft Network (Rede Microsoft).

4. Coloque o seu documento no alimentador de originais e pressione Iniciar. O progresso

da transferência de dados será exibido na tela.

Xerox 7328, 7335, 7345, 7346 User Manual [en, de, es, fr, it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Scan to Email

Prerequisites for Scan to Email Setup

Procedure for Scan to Email Setup

Scan to Email Troubleshooting

Scan to Mailbox Setup (Optional)

Prerequisites for Scan to Mailbox Setup

Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel

Procedure for Scan to Mailbox Setup through CentreWare Internet Services

Procedure for Scanning to Mailbox

Network Scanning Setup (Optional)

Prerequisites for Network Scanning Setup

Procedures for Configuring a Template

Procedure for Network Scanning

Scan to FTP/SMB (Optional)

Prerequisites for Scan to FTP

Prerequisites for Scan to SMB

Procedure for Setup of Scan to FTP/SMB

Procedure for Scan to FTP/SMB

Numérisation courrier électronique

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation vers un courrier électronique

Procédure de configuration de la fonction Numérisation courrier électronique

Résolution des incidents de la fonction Numérisation courrier électronique

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif)

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres depuis le panneau de commande

Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare

Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres

Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif)

Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation réseau

Procédures de configuration d'un modèle

Procédure de numérisation réseau

Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)

Conditions requises pour la numérisation vers FTP

Conditions requises pour la numérisation vers SMB

Procédure de configuration de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB)

Procédure de numérisation vers FTP/SMB

Scansione su e-mail

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su e-mail

Procedura per l'impostazione di Scansione su e-mail

Risoluzione dei problemi di Scansione su e-mail

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su mailbox

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello comandi

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite Servizi Internet CentreWare

Procedura per la scansione su mailbox

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione in rete

Procedure per la configurazione di un modello

Procedura per la scansione in rete

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

Prerequisiti per la scansione su FTP

Prerequisiti per la scansione su SMB

Procedura per l'impostazione della scansione su FTP/SMB

Procedura per la scansione su FTP/SMB

Scanausgabe: E-Mail

Voraussetzungen

Funktion einrichten

Störungsbeseitigung

Scanausgabe: Mailbox (optional)

Voraussetzungen

Funktion über das Steuerpult einrichten

Funktion über die CentreWare Internet-Services einrichten

Funktion verwenden

Scanausgabe: Netzwerk (optional)

Voraussetzungen

Profile konfigurieren

Funktion verwenden

Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

Voraussetzungen für FTP

Voraussetzungen für SMB

Funktion einrichten

Funktion verwenden

Escanear a e-mail

Requisitos previos para la configuración de Escanear a e-mail

Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail

Solución de problemas de Escanear a e-mail