Xerox 7228, 7235, 7245 User Guide

Guide d'utilisation rapide
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701P44879
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server des sont marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, I nc. aux États-Unis et dans les autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 et PostScript Logo sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques de commerc e d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Les données sauvegardées sur le disque dur de la machine peuvent être perdues en cas d'incident sur le disque dur. Xerox ne peut être tenue pour responsable de t out dommage indirect ou consécutif à t oute perte de données. Xerox ne peut être tenue pour responsable de toute panne des machines consécutive à une infection par un virus ou un piratage informatique.
Important (1) Ce manuel est soumis à droits d'auteur avec tous dr oit s r éser vés. Conformément aux lois sur les droit s d'auteur, il est interdit de copier ou de modifier une partie ou la totalité du contenu de ce manuel sans le consentement écrit de l'éditeur.(2) Des parties du contenu de ce m anuel sont suscept ibles d'être modifiées sans préavis.(3) N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les ambiguïtés, erreurs, omissions ou pages manquantes éventuelles. Une opération non autorisée peut avoir pour conséquences des problèmes ou des accidents.
Xerox ne peut être tenue pour responsable de tous problèmes consécutifs à une utilisation non autorisée de l'appareil.
L'exportation de ce produit est strictement cont r ôlée en conformité avec les dispositions relatives au marché des changes et au commerce extérieur du Japon et/ou les règlements de contrôle des exportations des États- Unis.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
REMARQUE : Les titres en BLEU sont destinés au personnel informatique, les titr es en VERT aux utilisateurs finals et les titres en ROUGE indiquent qu'une intervention sur la machine est nécessaire. Certains écrans de l'interface utilisateur peuvent varier en fonction de la configuration de la machine.
Table des matières
Panneau de commande
Paramètres de support
Création cahier
Impression protégée
Télécopie LAN simple
Utilisation de la fonct i on Vignette
Impression d'un relevé de configuration
3
5
7
9
13
15
17
Réglage Auditron 19
Pages de garde
Compteurs de facturation
Remplacement des cartouches de toner
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Guide d'utilisation rapide
23
25
27
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Panneau de commande
Copie
Général
Qualité
Mise en page
image
Couleur
Papier
Papier auto
Détection auto
Papier auto
Couleur
Standard
Noir
Suite...
Standard Standard
100%
Suite...
Standard
R / A
Écran tactile
1.
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine.
Présentation spéciale
Copie recto verso
1 > 1
1 > 2
Tête-bêche
Recto verso Recto verso
Assemblage documents
Réceptio n tirages
Assemblé 1 agrafe 2 agrafes
Pliage... Hole Punch &
More...
Touche Services
2.
Cette touche permet d'afficher les fonct ions disponibles.
État travail
3.
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.
État machine
4.
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine.
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Panneau de commande
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent
Pause composition
5.
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopieur.
Annuler (C)
6.
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
# (dièse)
7.
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Marche
8.
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Arrêt
9.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Interruption
10.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler tout (AC)
11.
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la machine.
Langue
12.
Cette touche permet d'afficher le texte dans une aut re langue (si plusieurs sont disponibles).
Connexion/Déconnexion
13.
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
Mode Économie d'énergie
14.
Indique si la machine est en mode économie d'énergie. Permet également d'annuler le paramétrage actuel du mode économie d'énergie.
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Paramètres des supports
Suivre la procédure ci-après pour définir le type et le format de papier :
ATTENTION : il est important de définir correctement les paramètres de type et de format de papier pour les supports chargés dans les magasins. Une définition incorrecte du type et du format de
au niveau du module four.
Lorsqu'un support est chargé dans un magasin, l'écran Configuration des magasins apparaît sur l'écran tactile.
1.
Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.
s supports peut provoquer des dommages
2.
Sélectionner le type de papier approprié dans la liste affichée sur l'écran tactile.
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Magasin 1
A4
Magasin 1
Type support Format support
Épais
Standard
Support pour séparateurs
Supports pour transparents
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Annuler
Modifier les paramètres
Annuler Sauver
Variabl e
Détection auto
Papier auto
Couleur
Couleur
Noir
Confirmer
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Paramètres des supports
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Appuyez sur
3.
Sélectionner le format de papier approprié dans la liste affichée sur l'écran tactile.
4.
5.
6.
Magasin 1
Confirmer.
Magasin 1
Enregistrer.
Enregistrer.
Annuler Sauver
Annuler
Confirmer
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A4
Guide d'utilisation rapide
Modifier les paramètres
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Création cahier
A partir duposte de travail, sélectionner l'option Imprimer de l'application utilisée.
REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, le pilote d'imprimante PCL
1.
Cliquer sur le bouton Propriétés.
2.
Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.
3.
Cliquer sur le bouton Sélection du papier.
utilisé est un pilote.
Sélection du papier
Sauver Modifier...
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Paramètres
Agrafage Sans agrafe
Réception Aucun
Réception : Aucun
Mode co ul e ur Quantité : Auto
OK Annuler
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafes
Assemblé
Valeurs par
Type de travail :
Standard
Récapitulatif papier
A3
Adapter à la page
4.
Cliquer sur la zone déroulante Format papier, puis sélectionner le format de support approprié.
5.
Cliquer sur le bouton OK.
Aide
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Guide d'utilisation rapide
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Création cahier
Préréglages de décalage image
AideOKAnnuler
Valeurs par
Rotation image
Aucun
Valeurs par
AideOKAnnuler
6.
Cliquer sur l'onglet Mise en page.
7.
Cliquer sur le bouton Cahier/Affiche/Document mixte.
8.
Cliquer sur l'option Création cahier.
Orientation de l'image Portrait
N en 1 Les deux pages
Cahier/Affiche/Document mixte
Ajuster au nouveau format papier 11 x 17
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
9.
10.
11.
12.
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Désactivé(e) Affiche
Création cahier
Si nécessaire, cliquer sur le bouton OK pour résoudre les éventuels conflits.
Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Création cahier.
Cliquer sur le bouton OK pour efermer la fenêtre Propriétés. Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le
bouton OK.
Guide d'utilisation rapide
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Impression protégée
A partir poste de travail, sélectionner l'option Imprimer de l'application utilisée.
REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, d'imprimante PCL
1.
Cliquer sur le bouton Propriétés.
2.
Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.
3.
Cliquer sur le champ Type travail.
4.
Cliquer sur l'option Impression protégée.
utilisé est un pilote.
le pilote
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Type de travail :
Standard Standard
Impression protégée
Jeu épreuve Départ différé Numéro de boîte aux lettres : Fax
Sélection du papier
Adapter à la page
Sauver Modifier...
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Agrafage Sans agrafe
Réception Aucun
Réception : Aucun
Mode co ul e ur Quantité : Auto
OK Annuler
Guide d'utilisation rapide
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafes
Assemblé
Valeurs par
Aide
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Impression protégée
5.
Cliquer sur le bouton Configurer.
Sélection du papier
Sauver Modifier...
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Setup
Agrafage Sans agrafe
Réception Aucun
Réception : Aucun
Mode co ul e ur Quantité : Auto
OK Annuler
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafes
Assemblé
Valeurs par
Aide
Type de travail :
Impression protégée
Récapitulatif papier
A3
Adapter à la page
Entrer un ID utilisateur et un mot de passe (de 1 à 12
6. chiffres) dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur le bouton OK.
Impression protégée
Code utilisateur :
Mot de passe :
Entrer le m ot de passe ( de 1 à 12 chiffres).
7.
Cliquer sur le bouton OK.
8.
Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le bouton OK.
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Aide
AnnulerOK
Guide d'utilisation rapide
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Impression protégée
9.
Appuyer sur le bouton État des travaux, sur le panneau de commande du système.
Copie
Général
Couleur
Détection auto
Couleur
Noir
R / A
100%
Suite...
10.
Appuyer sur l'onglet Documents mémorisés.
Qualité image
Mise en page
Papier
Papier auto
Papier auto
Standard Standard Standard
Standard
Suite...
Présentation spéciale
Copie recto verso
1 > 1 1 > 2
Tête-bêche
Recto verso Recto verso
Assemblage documents
Réceptio n tirages
Assemblé 1 agrafe
2 agrafes
Pliage... Hole Punch &
More...
11.
Appuyer sur le bouton Impression protégée.
12.
Sélectionner un ID utilisateur.
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Impression différée
Tous les travaux terminés
Guide d'utilisation rapide
Documents mémorisés
Jeu épreuve
Impression différéeImpression protégée
Boîte aux lettres
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Impression protégée
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Impression prot égée
13.
14.
Entrer le mot de passe (de 1 à 12 chiffres).
15.
16.
Sélectionner le document voulu et appuyer sur le bouton
Liste des documents.
Actualiser
Fermer
Liste des documents
Confirmer.
Imprimer.
Actualiser
Liste
Vignette
Fermer
17. Imprimer et enregistrer.
Le document est envoyé dans le bac de réception.
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Sélectionner tout
Supprimer
Informations
Paramètres de
Impression
Imprimer et supprimer ou
Guide d'utilisation rapide
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Télécopie LAN simple
Mise
1.
Ouvrir le pilote d'imprimante
2.
Sélectionner Fax en tant que Type de travail
Sélection du papier
Sauver Modifier...
Options
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Agrafage Sans agrafe
Réception Aucun
Réception : Aucun
Mode co ul e ur Quantité : Auto
OK Annuler
Filigrane/Fonds Papier/Récepti
Paramètres Fax
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafes
Type de travail : Standard Standard
Impression protégée
Jeu épreuve Départ diffé Numéro de boîte aux lettres : Fax
Adapter à la page
3.
Entrer les informations relatives au destinataire
Résolution
Standard Fine
Très élevée (400 ppp) Très élevée (600 ppp)
Relevé de transmission
Imprimer relevés Erreurs seulement Aucun(e)
En-tête de transmission
Assemblé
Valeurs par
Aide
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Sélection à partir
Guide d'utilisation rapide
Valeurs par défaut
AideOK Annuler
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Télécopie LAN simple
Mise
4.
Définir les options de fax
Résolution
Standard Fine
Très élevée (400 ppp) Très élevée (600 ppp)
Relevé de transmission
Imprimer relevés Erreurs seulement Aucun(e)
En-tête de transmission
Filigrane/Fonds Papier/Récepti Options
Paramètres Fax
Valeurs par défaut
Annuler
AideOK
5.
Spécifier l'option d'en-tête requise
6.
Envoyer le fax
Sélection à partir
Lorsque toutes les options requises ont été sélectionnées, cliquer sur OK. Sélectionner OK dans l'écran du pilote d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez sélectionnés. Pour effectuer des modifications, sélectionner Modifier. Si les informations sont correctes, sélectionner OK et le fax sera soumis à la file de télécopie de la machine pour être transmis.
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Utilisation de la fonction Vignette
La fonction Vignette est disponible en option et peut ne pas être installée sur la machine. Contacte système pour configurer cette fonction sur
r l' administateur la machine.
1. Sélectionne
2. Sélectionne
Nom de boîte aux lettres
3. Sélectionne
Liste
r l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.
r le Nom de boîte aux lettres.
r le Nom du document.
Actualiser
Vignette
Fermer
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Guide d'utilisation rapide
Sélectionner tout
Supprimer
Informations
Paramètres de
Impression
Impression par lot
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Utilisation de la fonction Vignette
Fermer
4. Sélectionner Vignette.
Liste
5. Sélectionne
6. Sélectionne recto verso.
7. Sélectionne
Paramètres du mode Impression
Papier Mode tirage
Actualiser
Vignette
Fermer
Sélectionner tout
Supprimer
Informations
Paramètres de
Impression
r Imprimer.
r les options Papier, Réception et Impression
r Imprimer.
Informations
document
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Options réception
Guide d'utilisation rapide
Impression
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Impression d'un relevé de configuration
Pour imprimer un relevé de configuration, appuyer sur la
1. touche État machine.
Copie
Qualité
Général
Couleur
Détection auto
Couleur
Noir
R / A
100%
Suite...
Mise en page
image
Papier
Papier auto
Papier auto
Standard Standard Standard
Standard
Suite...
Présentation spéciale
Copie recto verso
1 > 1 1 > 2
Tête-bêche
Recto verso Recto verso
Assemblage documents
Réceptio n tirages
Assemblé 1 agrafe
2 agrafes
Pliage... Hole Punch &
More...
2.
Sélectionne l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.
État machine
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r Imprimer un relevé et/ou une liste sur
Compteur fact./Imprimer relevé
Compteurs de facturation
Imprimer un relevé et/ou une liste
Modules remplaçables
Guide d'utilisation rapide
Incidents
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Impression d'un relevé de configuration
3.
Sélectionner Paramètres du mode Impression, puis Liste des paramètres - Éléments courants.
Paramètres du mode Impression
Liste des paramètres- Éléments courants
4.
Appuyer sur la touche Marche.
Copie
Général
Couleur
Détection auto
Couleur
Noir
R / A
100%
Suite...
Qualité image
Fermer
Mise en
Présentation
Assemblage
spéciale
Copie recto verso
1 > 1 1 > 2
Tête-bêche
Recto verso Recto verso
documents
Réceptio n tirages
Assemblé 1 agrafe 2 agrafes
Pliage... Hole Punch &
More...
page
Papier
Papier auto
Papier auto
Standard Standard Standard
Standard
Suite...
Un message confirme que l'impression du relevé est en cours.
5. Le relevé est envoyé dans le bac récepteur.
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Guide d'utilisation rapide
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Réglage Auditron
Pour configurer l'Auditron, il faut tout d'abord créer des comptes utilisateur puis activer l'Auditron. Les utilisateurs devront alors entrer le code d'accès associé à leur compte pour utiliser certaines fonctions de la machine. Il est possible de créer jusqu'à 1 000 comptes.
Les paramètres suivants doivent être définis pour tous les comptes utilisateur :
• Code d'accès
• Nom de compte
• Accès couleur
• Limite de crédit Une fois que
activer les comptes voulus pour démarrer l'utilisation de l'Auditron. Le nom de compte et le code d'accès doivent être uniques pour chaque compte.
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les comptes ont été définis et créés,
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Réglage Auditron
Il est possible d'activer le mode Auditron pour la copie, la numérisation ou les deux. Lorsque le mode Auditron est activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion et entrer le code d'accès correspondant à son compte utilisateur pour pouvoir utiliser la machine. Indique est activée ou non et si une opération d'authentification est requise.
Une fois connecté et après avoir affiché l'écran Paramètres système, sélectionne Auditron.
r si la fonction de gestion de l'Auditron
r Configuration Connexion / Mode
Configuration connexion / Gestion Auditron
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Vérifier/Créer comptes utilisateur
Configuration des informations utilisateur
Password Entry from Control Configuration Connexion Panel Mode Auditron
Réinitialiser les comptes utilisateur
Guide d'utilisation rapide
Fermer
Administrateur système
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Réglage Auditron
Sauver
Annuler
Config. connexions/Mode Auditron
Sélectionner le paramètre à définir. Les options suivantes sont disponibles :
• Désactivé
(e) : pour faire fonctionner la machine, il n'est pas
nécessaire de se connecter.
• Accès machine locale : la gestion de l'Auditron s'effectue au vu des utilisateurs authentifiés déjà enregistrés sur la machine.
• Accès réseau : la gestion de l'Auditron s'effectue à l'aide des informations utilisateur gérées par le service de comptabilisation éloigné. Les informations utilisateur sont enregistrées par ce service éloigné.
Désactivé(e)
Accès machine locale
Accès éloigné
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Guide d'utilisation rapide
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Réglage Auditron
Sauver
Annuler
Config. connexions/Mode Auditron
Mode Auditron : Sélectionne
services pour lesquels gestion
r Mode Auditron. Sélectionner Activé pour les
la fonction de
doit être activée.
Service Copie : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations de copie.
Service Numérisation : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations de numérisation.
Service Impression : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations d'impression.
Mode Auditron Accès boîtes aux lettres
Désactivé(e)
Accès machine locale
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Connexion Récupération
Connexion Impression
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Accès éloigné
Service Fax
Guide d'utilisation rapide
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Pages de garde
Appuyer sur la touche
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Clavier
ID de connexion administrateur système
Fermer
Réglages système
1.
Entrer l'ID utilisateur, puis appuyer sur le bouton
2.
Accès du panneau de commande.
Copie
Général
Couleur
R / A
Détection auto
Couleur Noir
100%
Suite...
Qualité image Mise en page
Présentation
Assemblage documents
spéciale
Copie recto verso
1 > 1
1 > 2
Tête-bêche
Recto verso Recto verso
Réception tirages
Assemblé 1 agrafe
2 agrafes
Pliage... Hole Punch &
More...
Papier
Papier auto
Papier auto
Standard Standard Standard
Standard
Suite...
Confirmer.
ID de connexion administrateur système
3.
Paramètres système.
ConfirmerAnnuler
4.
5.
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Paramètres communs
Paramètres du mode Impression
Paramètres système.
Paramètres du mode Impression.
Paramètres du mode Copie
Paramètres du mode Numérisation
Guide d'utilisation rapide
Paramètres réseau
Paramètres du mode Fax
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Pages de garde
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
6.
7.
Utiliser les flèches de défilement pour atteindre le bouton
Autres paramètres.
Page de garde. Appuyer sur le bouton Page de garde.
Autres paramètres
Page de garde Désactivé(e)
8.
9.
Choisir l'option de page de garde appropriée, puis appuyer
Modifier les paramètres.
Annuler
Changer
paramètres
sur le bouton Enregistrer.
Page de garde
10.
Appuyer sur le bouton Fermer à plusieurs reprises pour quitter les écrans Paramètres système.
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Désactivé(e)
Première page
Dernière page
1ère et dernière pages
Guide d'utilisation rapide
Annuler Sauver
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Compteurs de facturation
L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine.
Pour accéder aux compteurs de facturation :
1. Sélectionne
r la touche État machine.
Copie
Qualité
Mise en
Présentation
Général
Couleur
R / A
Détection auto
Couleur Noir
100%
Suite...
page
image
Papier
Papier auto
Papier auto
Standard
Standard
Standard
Standard
Suite...
Copie recto verso
Tête-bêche
spéciale
1 > 1 1 > 2
Recto verso Recto verso
Assemblage documents
Réception tirages
Assemblé 1 agrafe
2 agrafes
Pliage... Hole Punch &
More...
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Guide d'utilisation rapide
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Compteurs de facturation
2. Affiche nécessaire, et sélectionne
État machine
r l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, si
r Compteur de facturation.
Compteur fact./Imprimer relevé
Compteurs de facturation
Imprimer un relevé et/ou une liste
Modules remplaçables
Incidents
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
Compteurs de facturation
Numéro de série
Impression noir
Fermer
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Impression couleur
tal impressions
To
Guide d'utilisation rapide
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Remplacement des cartouches de toner
Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages d'avertissement s'affichent lorsqu'il convient de commander une nouvelle cartouche, puis de l'installer. Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant ce qu'il convient de faire des cartouches usagées.
1. Ouvr
2. Tourne
ir le panneau avant.
r la cartouche de toner dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre pour la débloquer.
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Guide d'utilisation rapide
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Remplacement des cartouches de toner
3. Torer la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements.
4. Jeter la cartouche usagée ou la renvoyer pour qu'elle soit recyclée.
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Guide d'utilisation rapide
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Remplacement des cartouches de toner
5. Déballer la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner.
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Guide d'utilisation rapide
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