XEROX 7232, 7242 User Manual [en, gr]

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

701P46458

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server are

The data saved in the hard disk of the m achine may be lost if there is any problem in the hard

Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright laws, this

Xerox is not liable for any problems resulting from unaut hor ised operation of the equipment.

Xerox and Ethernet are registered trademarks.

either trademarks or r egistered trademarks of Microsof t Corporation in the United States
and/or other countries.

Novell, NetW ar e, IntranetWare and NDS are registered tradem ar ks of Novell, Inc. in the
United States and other countries.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3, and Post Scr ipt Logo ar e trademarks of Adobe
Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are trademarks of
Apple Computer, Inc., r egist er ed in the U.S. and other countries.

HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered tr ademarks of the respective holders.

disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by
such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due t o inf ect ion of
computer virus or computer hacking.

manual may not be copied or modified in whole or part , without the written consent of the
publisher.(2) Parts of this manual are subject to change without prior notice. ( 3 ) We welcome
any comments on ambiguities, error s, omissions, or missing pages.(4) Never at t empt any
procedure on the machine that is not specifi cally described in this m anual. Unauthorised
operation can cause faults or accidents.

An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning For eign
Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of t he United
States.

NOTE: BLUE title is for IT administrator t ype per sonnel, GREEN for end users and RED
means machine needs attention. Depending on the configuration of the machine, some User
Interface screens may vary.

Table of Contents

Control Panel

Paper Tray Settings

Booklet Creation

ID Card Copying

Simple LAN Faxing

Simple Scan to Mailbox

Setting the Fax Country Code

3

5

7

9

13

15

17

Auditron Setup 19

Banner Sheets

Billing Meters

Replacing the Toner Cartridges

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

23

25

27

WorkCentre 7232/7242

Control Panel

*

WorkCentre 7242

Copy

Fax

Scan to Mailbox

Touch Screen

1.

The touch screen allows you to select all the available programming features. It

E-Mail

Network Scanning

Send from Mailbox

Internet Fax

Scan to PC

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

also displays fault clearance procedures and general machine information.

All Services Button

2.

Displays the All Services screen on the touch screen.

Features Button

3.

Returns the touch screen to the previous copy, fax, or scan feature screen.

4.

5.

WorkCentre 7232/7242

Job Status Button

Displays job progress information on the touch screen.

Machine Status Button

Displays the current status of the machine on the touch screen.

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Control Panel

job.

Dial Pause

6.

Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.

Clear

7.

Deletes numeric values or the last digit entered.

# (Pound)

8.

Indicates the dialing character or designates a group dial number.

Start

9.

Starts the job.

Stop

10.

Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your

Interrupt

11.

Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.

12.

13.

14.

WorkCentre 7232/7242

Clear All

If pressed once, resets the default sett i ngs and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default
settings.

Language

Changes text to an alternative language (when available).

Log In/Out

Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults
of the machine.

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Paper Tray Settings

Administrator.

Group

Features

Your machine uses a system of programmable settings to manage
the trays and stock. These settings are established by your Machine

Depending on which setting the tray is set to determines whether a
user can change the programmed stock attributes of size, type, and
colo

ur.

Machine Information

System Settings

Setup and Calibration

Accounting

Authentication and Security
Settings

Billing Information

Supplies

Touch Common Service Settings.

Scan Mode Settings

Copy Mode Settings

Faults

Paper Tray Settings

Image Quality Adjustment

Reports

Tools

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Paper Tray Settings

The tray information screen will be displayed on the touch screen. If
the tray information is correct, select the Confirm
change the paper size, paper type, or paper colour by selecting the
corresponding button on the touch screen.

That completes the procedure for loading the paper tray.

button. Alternatively

Tray 1

WorkCentre 7232/7242

Cancel

Paper Size/
Auto Paper Select

A4

Quick Use Guide

Paper Type/
Color

Confirm

WorkCentre 7232/7242

Booklet Creation

Poster

Booklet creation enables the production of booklets or multi­page copies from 1 or 2-sided originals. The machine will
scan your originals and automatically reduce and arrange
the images in the correct sequence on your selected copy
paper so that a booklet is created when the copy set is
folded in half.

The Booklet creation feature is switched on from a button
on the Output Format tab.
When Booklet creation is switched on, you need to tell the
machine that your originals are 1-sided or 2-sided. When
you have made your selection you must select Save so
that you can programme any other features you may
require from the control panel.

Switch on Booklet creation by selecting the Output

Format tab, the Booklet Creation button and the Create
Left/Top Bound Booklet button.

Copy

WorkCentre 7232/7242

Booklet Creation

Off

Page Layout

Off

Image Quality

Layout Adjustment

Covers Transparency Options

Off

Off

Quick Use Guide

Output Format

Annotations

Off

Off

Job Assembly

WorkCentre 7232/7242

Booklet Creation

There are 2 simple rules that must be followed when making

Always load your documents with the long edge to the left.

Booklet Creation

Cancel Save

Binding Shift

Off

Create Left/Top Bound
Booklet

Covers

Divide Output

Output Destination

Last Page on Back Cover

booklets:

First select the tray that contains the paper you want to use.

1.

2.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

ID Card Copying

Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or

any other form of identification, the ID Card Copying feature
offers a simple and efficient way to save time.

Information on both sides of the ID Card can be copied onto
one side of one sheet of paper, without the need to reload the
paper into the paper or bypass tray.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

ID Card Copying

1.

Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any
previous screen programming selections.

Select the All Services icon, then select the Copy icon.

WorkCentre 7242

WorkCentre 7232/7242

Copy

Fax

Scan to Mailbox

E-Mail

Network Scanning

Send from Mailbox

Quick Use Guide

Internet Fax

Scan to PC

WorkCentre 7232/7242

ID Card Copying

Access the ID Card Copying feature by selecting the

2.

The ID Card Copying option is accessed from a button on the

Output Format tab.

Format tab, then the ID Card Copying button.

Output

Copy

Watermark

Off

WorkCentre 7232/7242

Image Quality Layout Adjustment

ID Card Copying

Off

Quick Use Guide

Output Format

Job Assembly

WorkCentre 7232/7242

ID Card Copying

Follow the instructions below to complete the ID Card Copy

3.
process:

Step 1.

Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top left
corner of the document glass. Gently lower the Document
Feeder.

Step 2.

Use the number keypad to enter the number of copies you
require.

Step 3.
Press Start to begin scanning side 1.

Step 4.

Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy
side 2. Gently lower the Document Feeder.

Step 5.

Press Start to begin scanning side 2.
Printing begins and copies are delivered into the Output Tray.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Simple LAN Faxing

1.

Open the Print Driver

2.

Select Fax as Job Type

Xerox WorkCentre 7345

Paper/Output Image Option sLayout/Watermark Advanced

3.

Enter the Recipient Details

Job Type

Fax

Paper

8.5x11", White, Pr inter Default Type

2 Sided Pri nting

1 Sided

Stapling

1 Staple

Output Color

Color

Output Destination

Auto

Retrieve Saved Settings

Retrieve Saved Settings

OK Defaults

OK Cancel

WorkCentre 7232/7242

Fax

Recipients

Preferences OK Cancel

Cover Page

Fax Number Name

Options:

Group

Quick Use Guide

Help

WorkCentre 7232/7242

Simple LAN Faxing

I

ns

OK

CancelOKDefaults

Background Supp ression:

4.

Set the Fax Options

Xerox WorkCentre 7345

Paper/Output

5.

Send the Fax

mage Optio

Layout/Watermark Advanced

Lighten / Darken

Auto Suppress ion

Image Quali ty

Normal

Margin Erase

Off

Invert Image

Mirror Image

Retrieve Saved Settings

Retrieve Saved Settings

WorkCentre 7232/7242

When you have selected all the options you require, select OK.
Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen.
The Fax Confirmation screen will appear with the list of
recipients you have chosen. If you wish to make any changes,
select Edit. If the details are correct, select the OK button and
your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be
transmitted.

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Simple Scan to Mailbox

Scan to Mailbox is an optional feature and may not be

available on your machine. Contact your system
administrator to set up this feature on your machine.

1. Load the documents

2. Select the Scan to Mailbox icon

3. Select the appropriate Mailbox

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Simple Scan to Mailbox

Access the electronic version of the document at the

4. Select the Features
If you need to change the scan settings, select the General

Settings, Advanced Settings, Layout Adjustment, or
Filing Options tabs, then select the desired settings.

5. Press Start

Once you have pressed Start, each document is scanned
once.

6. Access the scanned document in the Mailbox

machine in the specified Mailbox.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Setting the Fax Country Code

Group

Features

Follow the steps below to set the Country Code for the Fax
option.

Press the Log In/Out button on the Control Panel.

1.

2.

Enter the System Administrator Login ID, then touch
Enter.

Press the Machine Status button on the Control Panel.

3.

Touch the Tools tab.

4.

5.

WorkCentre 7232/7242

Touch System Settings.

Machine Information

System Settings

Setup and Calibration

Accounting

Authentication and Security
Settings

Billing Information

Touch Common Service Settings.

Scan Mode Settings

Copy Mode Settings

Quick Use Guide

FaultsSupplies

Tools

Maintenance

Watermark

Other Settings

WorkCentre 7232/7242

Setting the Fax Country Code

Touch Common Service Settings.

6.

Touch Other Settings.

7.

Scroll down, then touch Country.

8.

Select the appropriate Country from the list provided.

9.

Touch Save.

10.

The machine will reboot after you touch Save.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Auditron Setup

All user accounts must have the following defined:

To setup Auditron you must first create user accounts and
then enable Auditron. Users will then be required to enter
the User ID setup with their account to perform certain
machine functions. You can create up to 1000 accounts.

• User ID

• User Name

• Feature Access

• Account Limit
Once accounts are defined and created, enable the desired

accounts to begin Auditron usage. User IDs and User
Names must be unique from other User IDs and User
Names.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Auditron Setup

*

You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print.
When Auditron Mode is enabled, the user must select the
Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start
using the machine.

WorkCentre 7232/7242

WorkCentre 7242

Copy

Fax

Scan to Mailbox

E-Mail

Network Scanning

Send from Mailbox

Internet Fax

Scan to PC

Quick Use Guide

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

WorkCentre 7232/7242

Auditron Setup

After logging in and selecting the

Save

Cancel

1.

Accounting button.

Touch the Accounting Type button.

2.

Supplies Faults

System Settings

Setup and Calibration

Accounting

Authentication and Security

3.

Touch the Local Accounting button.

Group

Accounting Type

Auto Reset of User Billing

Copy Activity Report

Tools tab, touch the

ToolsMachine Information Billing Information

Accounting Type

Accounting Disabled

Local Accounting

Network Accounting

Xerox Standard Accounting

WorkCentre 7232/7242

Auditron Mode

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Auditron Setup

Auditron Mode

Auditron Mode

4.

Auditron Mode:
Select the services for which you want to enable the

administration feature.
Copy Service: Administration relating to copy operations.
Print Service: Administration relating to the printer

operations.
Scan Service: Administration relating to scanner operations.
Fax Service: Administration relating to the fax operations.

Copy Service Fax Service Scan Service Print Service

Off

On

5.

Touch the Save button.

Copy Service Fax Service Scan Service Print Service

Off

On

WorkCentre 7232/7242

Off

On

Off

On

Quick Use Guide

Off

On

Off

On

Cancel

Cancel

Save

Off

On

Save

Off

On

WorkCentre 7232/7242

Banner Sheets

Print

1.

Open the Print Driver

2.

Select the Properties button to open the printer properties
dialogue box.

NOTE: The printer properties dialogue window will vary
according to the driver you are using and the user interface
selected. This is the WorkCentre 7242 PS version in
Enhanced UI mode which will be used here for
demonstration purposes. The major features and options
will be available on all drivers but there are some
differences.

Printer

Name

Status:
Type:
Where:
Comment:

Xerox WorkCentre 7242

Properties

Print to file

WorkCentre 7232/7242

Print

All

Pages

Selection

To:

Quick Use Guide

Copies

Number of copies:

Collate

OK Cancel

WorkCentre 7232/7242

Banner Sheets

Image Options

Help

Image Options

Help

3.

Select the Advanced tab.

Paper/Output Layout/Watermark

Advanced Settings

Document Options

Paper/Output
Copies
Collate

Banner Sheet

Request Set Offset: [Offset Each Set]
Feed Orientation:

Image Options

Booklet Layout

Feature Defaults

Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Erro r Information

About

4.

Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be

Advanced

Enabled

Defaults

Retrieve Saved Settings

OK Cancel

provided with each print job.

Paper/Output Layout/Watermark

Advanced Settings

Document Options

Paper/Output

Copies

Collate

Banner Sheet

Request Set Offset: [Offset Each Set]
Feed Orientation:

Image Options

Booklet Layout

Feature Defaults

Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Erro r Information

About

Advanced

Enabled

Defaults

Retrieve Saved Settings

OK Cancel

WorkCentre 7232/7242

5.

Click the OK button. The template is deleted from the
list.

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Billing Meters

screen provides access to machine

*

The Billing Information
usage and billing meters. The meters vary depending on
your machine configuration and setup.

To access the Billing Meters:

1. Select the Machine Status button.

WorkCentre 7242

Copy

Fax

Scan to Mailbox

E-Mail

Network Scanning

Send from Mailbox

Internet Fax

Scan to PC

2. Select the Billing Information tab.

Machine
Information

Billing Information

Print Reports

Information

User Account Billing Information

3

1

2

65

4

9

87

#-0

C

FaultsSuppliesBilling

Tools

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Billing Meters

Current Meter Reading

Black Impressi ons

Color Impressions

Total Impres s ions

3. Select the Billing Information button.

Machine
Information

Billing Information

Print Reports

Information

User Account Billing Information

FaultsSuppliesBilling

4. The Billing Meters are displayed.

Billing Information

Machine Serial Number

Tools

Close

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Replacing the Toner Cartridges

and replace it with a new toner cartridge. The toner cartidges are

This procedure shows you how to remove a used toner cartridge
replaced with the machine turned ON. The cartridges are loaded

into a cartridge rotor that rotates to the required position for the
toner cartridge to be replaced. The machine will tell you when
you will need to order a new cartridge and when to install it.
Follow the disposal instructions for the old cartridge when you
receive with the new cartridge.

1.

Press the Machine Status button on the control panel and
select the Supplies tab on the Machine Information screen.

Note: The machine automatically displays the Consumables
Status window when a consumable requires immediate

replacement.

2.

Select the toner cartridges marked with a cross, indicating a
replacement is required.

Note: If multiple cartridges are marked with a cross, the toner
cartridges are replaced in the order KYMC.

3.

Select Replace Cartridge.
Note: The toner cartridge replacement procedure is repeated

for each toner cartridge being replaced.

4.

Wait until the rotor turns to the correct position and the prompt
is shown on the screen. Then, confirm the screen indicates
the correct toner.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Replacing the Toner Cartridges

Pull the front cover open.

5.

Open the toner cartridge door.

6.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Replacing the Toner Cartridges

the original packaging using return labels included with each

7.

Remove the toner cartridge from the machine.
Note: Be careful when handling the empty cartridge to

avoid spilling any residue toner. The toner cartridges are
designed to be recycled. Return the cartridge to Xerox in

new cartridge.

Remove the new toner cartridge from its box. Rotate the

8.
cartridge from side to side approximately 10 times to evenly
distribute the toner within the cartridge.

9.

Insert the cartridge, aligning the arrow on the cartridge with
the arrow on the machine, and push until it locks into position.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Replacing the Toner Cartridges

Press firmly in the top center when closing the cover.

10.

Close the toner cartridge door.

11.

Close the front cover.

Note:

If an error message appears on the display, press the cover
on the right-hand side to close the cover completely.

12.

Repeat this procedure to replace multiple toner cartridges.

WorkCentre 7232/7242

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

701P46458

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son

Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no

Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.

marcas comerciales o m ar c as r egist r adas de Microsof t Corporation en Estados Unidos o en
otros países.

Novell, NetW ar e, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, I nc. en
Estados Unidos o en otros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales
de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, I nc., registradas en Estados Unidos y en otros países.

HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas com er c iales r egistradas de Hewlett-Packard
Corporation.

Todas las otras marcas y nombres de productos son m ar cas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.

Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún
problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos
que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la
interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.

Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según
la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse no modificarse en su
totalidad o en parte, sin el consentimient o escr it o del editor.(2) Algunas partes de este
manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre
datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo
de operación en la máquina que no esté específicament e descr it a en est e manual. Las
operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes.

autorizado de este equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre

intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normat iva de cont r ol de export ación de
Estados Unidos.

NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios
finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración
de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen.

Índice

Panel de control

Opciones de bandejas de papel

Creación de folletos

Copia

de tarjeta de ID

Fax de LAN

Escaneado sencillo a buzón

Configuración del código de país del fax

3

5

7

9

13

15

17

Configuración del auditrón 19

Portadas

Contadores de facturación

Sustitución de los cartuchos de tóner

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

23

25

27

WorkCentre 7232/7242

Panel de control

*

WorkCentre 7242

Copia

Fax

Escanear a buzón

Pantalla táctil

1.

La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación

E-mail

Escaneado de red

Enviar del buzón

Fax de Internet

Escanear a PC

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.

Botón Todos los servicios

2.

Muestra la pantalla Todos los servicios en la pantalla táctil.

Botón Funciones

3.

Vuelve a la anterior pantalla de función de copia, fax o escaneado de la pantalla
táctil.

4.

5.

WorkCentre 7232/7242

Botón Estado del trabajo

Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.

Botón Estado de la máquina

Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil.

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Panel de control

Pausa de marcación

6.

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.

Cancelar

7.

Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

# (almohadilla)

8.

Indica el carácter de marcación o designa un número de marcación de grupo.

Comenzar

9.

Inicia el trabajo.

Parar

10.

Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.

Interrumpir

11.

Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.

Cancelar todo

12.

Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.

Idioma

13.

Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).

Iniciar/Cerrar sesión

14.

Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para
configurar los valores prefijados de la máquina.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Opciones de bandeja s de papel

Grupo

Funciones

La máquina utiliza un sistema de ajustes programables para
administrar las bandejas y el papel. Es el administrador de la
máquina quien establece estas opciones.

Según la opción configurada para cada bandeja, el usuario podrá
cambiar los atributos de tamaño, tipo y color del papel programados.

Información de la
máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de autenticación y
seguridad

Información de
facturación

Suministros

Pulse Opciones serv. comunes.

Opciones del modo de escaneado

Opciones del modo de copia

Errores

Opciones de bandejas de papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Opciones de bandeja s de papel

Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja

La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla
táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón
Confirmar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel
seleccionando el botón correspondiente en la pantalla táctil.

del papel.

Bandeja 1

WorkCentre 7232/7242

Cancelar

Tamaño del papel/

A4

Guía rápida de uso

Tipo de papel/

Confirmar

WorkCentre 7232/7242

Creación de folletos

Póster

Creación de folletos permite producir folletos o copias de
varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La
máquina escanea los originales y automáticamente reduce
u organiza las imágenes en el orden adecuado para el
papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al
plegar el juego de la copia por la mitad.

La función Creación de folletos se activa con un botón de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
selección, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.

Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botón Creación de folletos y el
botón Crear folleto encuadernado por borde
izquierdo/superior.

Copia

WorkCentre 7232/7242

Creación de folletos

No

Diseño de página

No

Calidad de imagen

Ajuste de formato

Cubiertas Opciones de transparencias

No

No

Guía rápida de uso

Formato de salida

Anotaciones

No

No

Preparación de
trabajo

WorkCentre 7232/7242

Creación de folletos

En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel

Creación de folletos

Cancelar Guardar

Desplaz. encuadernación

No

Crear folleto
encuadernado por
borde
izquierdo/superior

Cubiertas

Dividir impresiones

Destino de salida

Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de
crear folletos:

1.
que desee utilizar.

Última página en cubierta
posterior

Coloque los documentos siempre con el borde largo a la

2.
izquierda.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Copia de tarjeta de ID

Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u
otro tipo de identificación, la función Copia
le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.

Con esta función puede copiar la información de ambas caras
del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.

de tarjeta de ID

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Copia de tarjeta de ID

1.

Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las
selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.

Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.

WorkCentre 7242

WorkCentre 7232/7242

Copia

Fax

Escanear a buzón

E-mail

Escaneado de red

Enviar del buzón

Guía rápida de uso

Fax de Internet

Escanear a PC

WorkCentre 7232/7242

Copia de tarjeta de ID

2.

Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla
Formato de salida.

Copia

Marca de agua

Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia

tarjeta de ID.

Calidad de imagen Ajuste de formato

Copiado de tarjeta de ID

No

No

Formato de salida

Preparación de
trabajo

de

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Copia de tarjeta de ID

Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para

3.
completar el proceso:

Paso 1.

Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el
alimentador de documentos.

Paso 2.

Introduzca el número de copias que desea con el teclado
numérico.

Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.

Paso 4

Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.

Paso 5.

Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Fax de LAN

Papel/Salida de

Opciones de im

Formato/Marca de a

Avanzadas

Valores pre

8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la i m presor

Destinatario

1.

Abra el controlador de impresión.

2.

Seleccione Fax como tipo de trabajo.

Xerox WorkCentre 7345

Tipo de traba jo

Fax

Papel

3. Introduzca la información del destinatario.

Impresión a dos cara s

A 1 cara

Grapado

1 grapa

Color de sa lida

Color

Destino de salida

Centrado

Recuperar valores guardados

Recuperar va lores guardados

Aceptar

Aceptar Cancelar

WorkCentre 7232/7242

Fax

Número de fax Nombre

Preferencias Aceptar Cancelar

Cubierta

Opciones:

Grupo

Guía rápida de uso

Ayuda

WorkCentre 7232/7242

Fax de LAN

Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione

con la lista de destinatarios que

P

de

O

im

F

e a

A

as

Aceptar

Cancelar

Aceptar

Valores pre

Supresión del fond o:

4.

Defina las opciones de fax.

5.

Envíe el fax.

Xerox WorkCentre 7345

apel/Salida

ormato/Marca d

Más claro/Más oscuro

Supresión a utomática

Calidad de i magen

Normal

pciones de

vanzad

Borrado de márgenes

No

Invertir ima gen

Imagen de espejo

Recuperar valores guardados

Recuperar valores guardados

Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de
impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una
pantalla de Confirmación de fax
ha elegido. Si desea realizar otros cambios, seleccione Editar. Si
los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual
el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está
preparada para la transmisión.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Escaneado sencillo a buzón

Escanear a buzón es una función opcional y, por lo tanto,

es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase
en contacto con el administrador del sistema para configurar

esta función en su máquina.

1. Colocar los documentos.

2. Seleccionar el icono Escanear a buzón.

3. Seleccionar el buzón apropiado.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Escaneado sencillo a buzón

Acceda a la versión electrónica del documento de la

4. Seleccionar las funciones.

Si precisa modificar las opciones de escaneado, seleccione
las fichas Opciones generales, Opciones avanzadas,
Ajuste de formato u Opciones de archivado y luego elija
las opciones deseadas.

5. Pulsar Comenzar.

Cuando se pulsa Comenzar, cada documento se escanea
una vez.

6. Acceda al documento escaneado que se encuentra
en el buzón.

máquina en el buzón especificado.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Configuración del código de país del fax

Siga estos pasos para establecer el Código del país para la
opción Fax.

Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

1.

Introduzca la ID de inicio de sesión del administrador y

2.

a continuación pulse Intro.

Seleccione el botón Estado de la máquina en el panel de

3.

control.

Pulse la ficha Herramientas.

4.

Pulse Opciones del sistema.

5.

Información de la
máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de autenticación y
seguridad

WorkCentre 7232/7242

Información de
facturación

Grupo

Opciones serv. comunes.

Opciones del modo de escaneado

Opciones del modo de copia

Guía rápida de uso

ErroresSuministros

Herramientas

Funciones

Mantenimiento

Marca de agua

Otras opciones

WorkCentre 7232/7242

Configuración del código de pa ís del fax

Pulse Opciones serv. comunes.

6.

Pulse Otras opciones.

7.

Desplace hacia abajo y pulse País.

8.

Seleccione el país que corresponda de la lista

9.

proporcionada.

Pulse Guardar.

10.

La máquina se reiniciará después de pulsar Guardar.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Configuración del auditrón

Para configurar el auditrón, primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.

Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:

• ID de usuario

• Nombre del usuario

• Acceso a funciones

• Límite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas

que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser
distintos los unos de los otros.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Configuración del auditr ón

*

Puede activar el modo de Auditrón para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el modo de Auditrón está
activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar
sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la máquina.

WorkCentre 7232/7242

WorkCentre 7242

Copia

Fax

Escanear a buzón

E-mail

Escaneado de red

Enviar del buzón

Fax de Internet

Escanear a PC

Guía rápida de uso

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

WorkCentre 7232/7242

Configuración del auditr ón

Guardar

Cancelar

Después de conectarse y seleccionar la ficha Herramientas,

1.

pulse el botón Contabilidad.

Seleccione Tipo de contabilidad.

2.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibr ación

Contabilidad

Opciones de autenticación y

3.

Seleccione Contabilidad local.

Tipo de contabilidad

Contabilidad desactivada

Contabilidad local

Contabilidad de red

Contabilidad estándar de Xerox

Información de
facturación

Grupo

Tipo de contabilidad

Autorecuperación de la

Informe de actividades de

Suministros Errores

Modo de auditrón

HerramientasInformación de la

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Configuración del auditrón

Modo de auditrón

Modo de auditrón

4.

Modo de auditrón:
Seleccione los servicios para los que desea activar la

función de administración.
Servicio de copia: administración relativa a las operaciones

de copia.
Servicio de impresión: administración relativa a las

operaciones de impresión.
Servicio de escaneado: administración relativa a las

operaciones de escaneado.
Servicio de fax: administración relativa a las operaciones de

fax.

Cancelar

Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresión

No

Sí

5.

Seleccione el botón Guardar.

Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresión

No

Sí

WorkCentre 7232/7242

No

Sí

No

Sí

Guía rápida de uso

No

Sí

Cancelar

No

Sí

Guardar

No

Sí

Guardar

No

Sí

WorkCentre 7232/7242

Portadas

Impresión

1.

Abra el controlador de impresión.

2.

Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
de propiedades de la impresora.

NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la
impresora varía en función del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión
WorkCentre 7242 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
características principales son comunes a todos los
controladores.

Impresora

Nombre

Estado:
Tipo:
Ubicación:
Comentario:

Xerox WorkCentre 7242

Propiedades

Imprimir a archivo

WorkCentre 7232/7242

Intervalo

Todo

Páginas

Selección

A:

Guía rápida de uso

Copias

Número de copias:

Clasifi

Aceptar Cancelar

WorkCentre 7232/7242

Portadas

Papel/Salida de

Formato/Marca de a

Opciones de im

Valores prefi

Ayuda

Papel/Salida de

Formato/Marca de a

Opciones de im

Valores prefi

Ayuda

3.

Seleccione la ficha Avanzadas.

Opciones avanzadas

Opciones de documento

Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar

Portada

Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:

Opciones de imagen

Formato de folleto

Valores prefijados de Funciones

Incluir f uncione s de niv el 2
Solo funcio nes de ni vel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostS cript

Acerca de

4.

Seleccione Activada si desea que cada trabajo de

Avanzadas

Activado

Recuperar valores guardados

Aceptar Cancelar

impresión tenga una portada.

Opciones avanzadas

Opciones de documento

Papel/Salida de copias

Copias

Clasificar

Portada

Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:

Opciones de imagen

Formato de folleto

Valores prefijados de Funciones

Incluir f uncione s de niv el 2
Solo funcio nes de ni vel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostS cript

Acerca de

Avanzadas

Activado

Recuperar valores guardados

Aceptar Cancelar

WorkCentre 7232/7242

5.

Haga clic en el botón Aceptar. La plantilla se elimina de
la lista.

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Contadores de facturación

*

La pantalla Información de facturación proporciona
acceso a los contadores de facturación y de uso de la
máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y
configuración de la máquina.

Para acceder a los Contadores de facturación:

1. Seleccione el botón Estado de la máquina.

WorkCentre 7242

Copia

Fax

Escanear a buzón

E-mail

Escaneado de red

Enviar del buzón

Fax de Internet

Escanear a PC

1

2

4

87

C

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

Información de
la máquina

Información de facturación

Imprimir informes

facturación

Contador de facturación de cuenta de usuario

ErroresSuministrosInformación de

3

65

9

#-0

Herramientas

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Contadores de f acturación

Lectura actual contador

Impresiones en negro

Impresiones en color

Total de impresiones

3. Seleccione el botón Información de facturación.

Información de
la máquina

Información de facturación

Imprimir informes

facturación

Contador de facturación de cuenta de usuario

ErroresSuministrosInformación de

Herramientas

4. Se muestran los Contadores de facturación.

Información de facturación

Número serie de

Cerrar

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Sustitución de los cartuchos de tóner

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho
de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. Los
cartuchos de tóner se sustituyen con la máquina encendida. Los
cartuchos se cargan en un rotor de cartucho que gira hasta la
posición requerida para permitir la sustitución del cartucho de
tóner. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho
nuevo y de cuándo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.

1.

Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control y
seleccione la ficha Suministros en la pantalla Información

de la máquina.
Nota: la máquina muestra automáticamente la ventana

Estado de los consumibles cuando es preciso sustituir de

inmediato un consumible.

2.

Seleccione los cartuchos de tóner marcados con una cruz, lo
que indica que es necesario sustituirlos.

Nota: Si hay varios cartuchos marcados con una cruz, los
cartuchos de tóner deben sustituirse siguiendo el orden KYMC.

3.

Seleccione Cambiar el cartucho.
Nota: El procedimiento de sustitución de cartuchos es el

mismo para todos los cartuchos de tóner que sea necesario

4.

Espere a que el rotor gire hasta la posición correcta y
aparezca el indicador en la pantalla. Seguidamente, confirme
que la pantalla indica el tóner correcto.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

.

WorkCentre 7232/7242

Sustitución de los cartuchos de tóner

Abra la puerta de cartuchos de tóner.

Tire para abrir la cubierta anterior.

5.

6.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Sustitución de los cartuchos de tóner

Introduzca el cartucho, alineando la flecha del cartucho con la

7.

Extraiga el cartucho de tóner de la máquina.
Nota: Tenga cuidado al manipular el cartucho de tóner

vacío para evitar salpicaduras del tóner residual. Los
cartuchos de tóner están diseñados para ser reciclados.
Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original
empleando las etiquetas de devolución incluidas con cada
nuevo cartucho.

Saque el nuevo cartucho de tóner de su caja. Gire el

8.
cartucho de un lado a otro aproximadamente 10 veces para
distribuir uniformemente el tóner dentro del cartucho.

9.

de la máquina, y empuje hasta que encaje en su sitio.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Sustitución de los cartuchos de tóner

Cierre la puerta de cartuchos de tóner.

10.

Cierre la cubierta anterior.

11.
Nota: Presione firmemente por la parte superior central al

cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la
pantalla, presione la cubierta por la derecha para cerrarla
completamente.

12.

Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de
tóner.

WorkCentre 7232/7242

Guía rápida de uso

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

701P46458

finais e VERMELHO indica que a máquina precisa de atenção. Dependendo da configuração

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são

reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou modificado

ambigüidades, erros, omissões ou f alta de páginas.(4) Nunca tente nenhum procedim ent o na

Xerox e Ethernet são marcas registradas.

marcas ou marcas registr adas da Microsof t Cor por at ion nos Estados Unidos e/ou em outros
países.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registr adas da Novell, Inc. nos Estados
Unidos e em outros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 e o Logot ipo Post Scr ipt são marcas da Adobe
Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da Apple
Computer, Inc., regist r adas nos EUA e em outros países.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são mar c as r egistradas da Hewlett-Packard Corporat ion.
Todos os produtos e nomes de marcas são m ar c as ou marcas registradas de suas

respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser per didos caso haj a algum problema

no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou
causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na m áquina
derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.

Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos são
em parte ou completamente sem a autorização por escrito do editor. ( 2) Partes deste manual

estão sujeitas à mudanças sem prévio aviso. ( 3) Apreciamos comentários sobre
máquina que não esteja especificament e descr it o neste manual. A operação não-autorizada

pode causar falhas ou acidentes.
A Xerox não é responsável pelos problemas resultantes da operação não autor izada do

equipamento.
A exportação deste produto é estritament e cont r o lada de acor do com as Leis de Câmbio

Estrangeiro e Comércio Exterior do Japão e/ou as regulamentações de controle de
exportação dos Estados Unidos.

NOTA: títulos em AZUL são para o pessoal da administração de TI, VERDE para usuários
da máquina, algumas telas da Interface do Usuário podem variar.

Índice

Painel de Controle

Configurações da Bandeja do Papel

Criação de Livretos

Cópia de documento de identidade

Fax LAN Simples

Digitalização Simples para Caixa Postal

Definição do código de país, fax

3

5

7

9

13

15

17

Configuração do Auditron 19

Folhas de Informações

Medidores de Faturamento

Substituição do Cartucho de Toner

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

23

25

27

WorkCentre 7232/7242

Painel de Controle

A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação

*

WorkCentre 7242

Copiar

Enviar Fax

Digitalizar para Caixa
postal

Tela de Seleção por Toque

1.

E-Mail

Digital ização em
Rede

Enviar da Caixa postal

Internet Fax

Digitalizar para PC

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de falhas e
informações gerais sobre a máquina.

Botão Todos os Serviços

2.

Exibe a tela Todos os Serviços na tela de seleção por toque.

Botão Recursos

3.

Retorna a tela de seleção por toque para a tela anterior de recurso de cópia, fax
ou digitalização.

Botão Status do Trabalho

4.

Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.

Botão Status da Máquina

5.

Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Painel de Controle

Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira

Pausa de Discagem

6.

Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.

Cancelar

7.

Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.

# (Sinal numérico)

8.

Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo.

Iniciar

9.

Inicia o trabalho.

Parar

10.

Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou
retomar seu trabalho.

Interromper

11.

Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um
trabalho prioritário.

Limpar Tudo

12.

tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará todas as
funções às configurações padrão da máquina.

Idioma

13.

Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).

Acessar

14.

Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar
os padrões da máquina.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Configurações da Ba ndeja do Papel

Grupo

Funções

Sua máquina utiliza um sistema de configurações programáveis
para gerenciar bandejas e materiais. Essas configurações são
estabelecidas pelo Administrador da Máquina.

As configurações definidas para uma bandeja determinam se o
usuário poderá alterar os atributos de tamanho, tipo e cor
do material programado.

Informações sobre a
máquina

Configurações do Sistema

Configuração e calibração

Contabilidade

Configurações de
Autenticação e Segurança

Informações de
faturamento

Produtos de
Consumo

Selecione Configurações de
serviços comuns.

Configurações do modo Digitalização

Configurações do modo Cópia

Falhas

Configurações da Bandeja do

Ajuste da Qualidade de Imagem

Relatórios

Recursos

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Configurações da Ba ndeja do Papel

A tela de informações sobre as bandejas aparecerá na tela de

seleção por toque. Se a informação da bandeja estiver correta,
selecione o botão Confirmar. Como alternativa, selecione o
tamanho, tipo ou cor do papel selecionando o botão correspondente
na tela de seleção por toque.

Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de
papel.

Bandeja 1

WorkCentre 7232/7242

A4

Guia de Utilização Rápida

Cancelar

Tamanho do papel/
Auto seleção de papel

Tipo de papel
e cor

Confirmar

WorkCentre 7232/7242

Criação de Livretos

A função Criação de Livretos é ligada em um botão na

Após ligar a Criação de Livretos, você precisará informar à

Formato

A Criação de Livreto viabiliza a produção de livretos ou

jogo de cópias for dobrado ao meio.

Pôster

cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A
máquina digitalizará os originais e automaticamente
reduzirá e organizará as imagens na seqüência correta no
papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o

guia Formato de Saída.
máquina se os originais são de 1 ou 2 faces. Assim que

fizer as seleções, deverá selecionar Salvar para
programar outras funções necessárias no painel de
controle.

Para ativar a Criação de livretos selecione a guia

de saída, o botão Criação de livretos e o botão Criar
livreto esquerda/superior.

Copiar

Criação de Livretos

Desligado

Layout de Página

Desligado

WorkCentre 7232/7242

Qualidade de
Imagem

Ajuste de Layout

Capas Opções de transparência

Desligado

Desligado

Guia de Utilização Rápida

Formato de Saída

Anotações

Desligado

Desligado

Montagem do
Trabalho

WorkCentre 7232/7242

Criação de Livretos

Criação de Livretos

Cancelar Salvar

Deslocamento Encad.

Desligado

Criar livreto
esquerda/superior

Capas

Dividir Saída

Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer
livretos:

Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que

1.
deseja usar.

Destino da Saída

Última Página na Capa
Traseira

Sempre coloque seus documentos com a borda longa à

2.
esquerda.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Cópia de documento de identidade

As informações em ambas as faces do Documento de

papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou

Quando for necessário copiar cartões de segurança, uma
carteira de motorista ou qualquer outra forma de identificação,
a função Cópia de documento de identidade oferece uma
maneira simples e eficiente de economizar tempo.

identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de
na bandeja manual.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Cópia de documento de identidade

1.

Pressionar o botão Limpar Tudo (AC) uma vez cancelará as
seleções de programação da tela anterior.

Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone
Cópia.

WorkCentre 7242

WorkCentre 7232/7242

Copiar

Enviar Fax

Digitalizar para Caixa postal

E-Mail

Digitalização em Rede

Enviar da Caixa postal

Guia de Utilização Rápida

Internet Fax

Digitalizar para PC

WorkCentre 7232/7242

Cópia de documento de identidade

A opção

2.

Copiar

Marcas d'água

Cópia de documento de identidade é acessada a

partir de um botão na guia Formato de saída.
Selecione a guia Formato de saída e o botão Cópia de

documento de identidade para acessar a função Cópia de
documento de identidade.

Formato de Saída

Montagem do
Trabalho

Desligado

Qualidade de
Imagem

Ajuste de Layout

Cópia de documento de identidade

Desligado

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Cópia de documento de identidade

Alimentador de originais.

A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja

Siga as instruções abaixo para concluir o processo de Cópia

3.
de documento de identidade:

Etapa 1.

Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de
identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais.
Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais.

Etapa 2.

Use o teclado numérico para digitar o número de cópias
desejado.

Etapa 3.
Pressione Iniciar para começar a digitalização da face 1.

Etapa 4.

Levante o Alimentador de originais e vire o documento de
identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixe o

Etapa 5.

Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2.
de saída.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Fax LAN Simples

Opções de Ima

Layout/Marca d'Água

Destinatário

Folha de ros

1.

Abra o Driver de Impressão

2.

Selecione Fax como o Tipo de Trabalho

Papel/Saída

3.

Digite os Detalhes do Destinatário

Xerox WorkCentre 7345

Tipo do Trabalho

Enviar fax

Papéis

8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora

Avançado

Impressão em 2 Faces

1 Face

Grampeamento

1 Grampo

Cor de saída

Cor

Destino da Saída

Auto

OK Padrões

Recuperar configura ç ões sa lvas

Recuperar c onfiguraçõ es salvas

OK Cancelar

WorkCentre 7232/7242

Enviar fax

Número de fax Nome

Preferências OK Cancelar

Opções:

Grupo

Guia de Utilização Rápida

Ajuda

WorkCentre 7232/7242

Fax LAN Simples

Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione

O

a

L

gu

OK

CancelarOKPadrões

Supressão de Fundo

4.

Configure as Opções de Fax

Papel/Saída

5.

Envie o Fax

Xerox WorkCentre 7345

ayout/Marca d'Á

Clarear/Escurecer

Auto Supressão

Qualidade de I magem

Normal

pções de Im

Avançado

Apagar margem

Desligado

Inverter Im agem

Imagem em Espelho

Recuper ar confi gurações salvas

Recuperar configura ç ões sa lvas

OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela
Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista
dos destinatários selecionados. Se desejar fazer alterações,
selecione Editar. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o
botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina de fax,
estando pronto para ser transmitido.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Digitalização Simples para Caixa Postal

Digitalizar para Caixa Postal é uma função opcional e

pode não estar disponível na sua máquina. Entre em
contato com o administrador do sistema para configurar
essa função na sua máquina.

1. Coloque os documentos.

2. Selecione o ícone Digitalizar para Caixa Postal.

3. Selecione a Caixa Postal apropriada

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Digitalização Simples para Caixa Postal

Assim que tiver pressionado

Acesse a versão eletrônica do documento na máquina na

4. Selecione as Funções.

Se você precisar alterar as configurações de digitalização,
selecione as guias Configurações gerais, Configurações
avançadas, Ajuste de layout ou Opções arquivo e, em
seguida, selecione as configurações desejadas.

5. Pressione Iniciar.

Iniciar, cada documento será

digitalizado uma vez.

6. Acesse o documento digitalizado na Caixa Postal

Caixa Postal especificada.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Definição do código de país, f ax

Grupo

Funções

Siga as etapas abaixo para definir o Código de país da
opção de fax.

Pressione o botão Acessar no painel de controle.

1.

2.

Digite o ID de login do Administrador do sistema e
toque em Entrar.

Pressione o botão Status da Máquina no painel de

3.

controle.

Toque na guia Recursos.

4.

5.

WorkCentre 7232/7242

Selecione Configurações do Sistema.

Informações sobre a
máquina

Configurações do Sistema

Configuração e calibração

Contabilidade

Configurações de
Autenticação e Segurança

Informações de
faturamento

Consumo

Selecione Configurações de
serviços comuns.

Configurações do modo Digitalização

Configurações do modo Cópia

Guia de Utilização Rápida

FalhasProdutos de

Manutenção

Marcas d'água

Outras Configuraçõ es

Recursos

WorkCentre 7232/7242

Definição do código de país, f ax

A máquina reiniciará depois que você tocar em

Selecione Configurações de serviços comuns.

6.

Selecione Outras configurações.

7.

Role e escolha País.

8.

Selecione o país adequado na lista fornecida.

9.

Toque em Salvar.

10.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

Salvar.

WorkCentre 7232/7242

Configuração do Auditron

IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de

Para configurar o Auditron é necessário primeiro criar
contas de usuário e ativar o Auditron. Será solicitado então
que os usuários insiram a ID do usuário configurada em
sua conta para executar algumas funções da máquina. É
possível criar até 1000 contas.

Todas as contas de usuário devem possuir as seguintes
informações definidas:

• ID do usuário

• Nome do usuário

• Acesso às funções

• Limite da conta
Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative

as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron.
outras IDs de usuário e Nomes de usuário.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Configuração do Auditron

*

É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização,
fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o
usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do
usuário apropriada para começar a usar a máquina.

WorkCentre 7232/7242

WorkCentre 7242

Copiar

Enviar Fax

Digitalizar para Caixa
postal

E-Mail

Digital ização em
Rede

Enviar da Caixa postal

Internet Fax

Digitalizar para PC

Guia de Utilização Rápida

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

WorkCentre 7232/7242

Configuração do Auditron

Salvar

Cancelar

Depois de fazer login e selecionar a guia Ferramentas,

1.

toque no botão Contabilidade.

Toque no botão Tipo de conta.

2.

máquina

Configurações do Sistema

Configuração e calibração

Contabilidade

Configurações de Autenti cação e

3.

Toque no botão Contabilidade local.

Tipo de conta

Contabilidade desativ ada

Contabilidade local

Contabilidade da Rede

Contabilidade Padrão Xerox

Informações de
faturamento

Grupo

Produtos de
Consumo

Tipo de conta

Auto restauração das

Relatório de Atividade de

Modo Auditron

Falhas

RecursosInformações sobre a

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Configuração do Auditron

Modo Auditron

Modo Auditron

4.

Modo Auditron:
Selecione os serviços para os quais você deseja ativar a

função de administração.
Serviço de Cópia: Administração relacionada a operações

de cópia.
Serviço de Cópia: Administração relacionada a operações

de cópia.
Serviço de Digitalização: Administração relacionada a

operações do scanner.
Serviço de Fax: Administração relacionada a operações de

fax.

Cancelar

Serviço de cópia Serviço de Fax Serviço de Digitalização Serviço de Impressão

Desligado

Ligado

5.

Toque no botão Salvar.

Serviço de cópia Serviço de Fax Serviço de Digitalização Serviço de Impressão

Desligado

Ligado

WorkCentre 7232/7242

Desligado

Ligado

Desligado

Ligado

Desligado

Ligado

Cancelar

Desligado

Ligado

Guia de Utilização Rápida

Salvar

Desligado

Ligado

Salvar

Desligado

Ligado

WorkCentre 7232/7242

Folhas de Informações

Impressão

1.

Abra o Driver de Impressão

2.

Selecione o botão Propriedades para abrir a caixa de
diálogo de propriedades da impressora.

NOTA: A janela de diálogo das propriedades da
impressora irá variar de acordo com o driver utilizado e a
Interface do usuário selecionada. Esta é a versão do
WorkCentre 7342 PS no modo IU Avançado que será
usada aqui para fins de demonstração. As principais
funções e opções serão disponibilizadas para todos os
drivers, mas há algumas diferenças.

Impressora

Nome

Status:
Tipo:
Onde:
Comentário:

Xerox WorkCentre 7242

Propriedades

Imprimir para

WorkCentre 7232/7242

Intervalo

Tudo

Páginas

Seleção

Pa

Guia de Utilização Rápida

Cópias

Número de cópias:

Alcear

OK Cancelar

WorkCentre 7232/7242

Folhas de Informações

Layout/Marca d'Água

Opções de Ima

Folha de identifica

Ajuda

Layout/Marca d'Água

Opções de Ima

Folha de identifica

Ajuda

3.

Selecione a guia Avançado.

Papel/Saída

Config. Avançadas

Opções do Documento

Papel/Saída
Cópias
Alcear

Solicitar Deslocamento de Jogo : [Deslocar Cada Jogo]
Orientação de Alimentação:

Opções de Imagem

Layout de Livreto

Funções Padrão

Incluir Funções de Nível 2
Usar Somente Funções de Nível 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independência de Página
Imprimir Informação de Erro P ostScript

Sobre

4.

Selecione Ativado se desejar uma Folha de Informações

Avançado

Ativado

Padrões

Recuperar configurações salvas

OK Cancelar

com cada trabalho de impressão.

Papel/Saída

Config. Avançadas

Opções do Documento

Papel/Saída
Cópias
Alcear

Solicitar Deslocamento de Jogo : [Deslocar Cada Jogo]
Orientação de Alimentação:

Opções de Imagem

Layout de Livreto

Funções Padrão

Incluir Funções de Nível 2
Usar Somente Funções de Nível 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independência de Página
Imprimir Informação de Erro P ostScript

Sobre

Avançado

Ativado

Padrões

Recuperar configurações salvas

OK Cancelar

WorkCentre 7232/7242

5.

Clique no botão OK. O modelo será excluído da lista.

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Medidores de Faturamento

A tela

*

Informações de Faturamento oferece acesso às

informações de faturamento e de uso da máquina. Os
medidores variam de acordo com os parâmetros e as
configurações da máquina.

Para acessar os Medidores:

1. Selecione o botão Status da máquina.

WorkCentre 7242

Copiar

Enviar Fax

Digitalizar para Caixa
postal

E-Mail

Digital ização em
Rede

Enviar da Caixa postal

Internet Fax

Digitalizar para PC

1

4

2. Selecione a guia Informações de faturamento.

Informações
sobre a máquina

Informações de
faturamento

Imprimir Relatórios

Informações de
faturamento

Consumo

Medidor de Faturamento da Conta do
Usuário

FalhasProdutos de

2

87

C

Recursos

3

65

9

#-0

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Medidores de Faturamento

Leitura Atual do Medidor

Impressões em preto e

Impressões em cores

Total de impressões

3. Selecione o botão Informações de faturamento.

Informações
sobre a máquina

Informações de
faturamento

Imprimir Relatórios

Informações de
faturamento

Consumo

Medidor de Faturamento da Conta do
Usuário

FalhasProdutos de

Recursos

4. Os Medidores de Faturamento são exibidos.

Informações de faturament o

N° de Série da Máquina

Fechar

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Substituição do Cartucho de Toner

Aguarde até que o rotor gire para a posição correta e o aviso

Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner
usado e substituí-lo por um novo. O Cartucho do toner é
substituído com a máquina ligada. Os cartuchos são
carregados em um rotor de cartuchos que gira para a posição
necessária do cartucho de toner a ser substituído. A máquina
informará o momento de solicitar um novo cartucho e quando
instalá-lo.
Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o
cartucho usado.

1.

Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle

e selecione a guia Produtos de Consumo na tela
Informações da máquina.

Nota: A máquina exibe automaticamente a janela Status
dos Consumíveis quando um consumível exigir
substituição imediata.

2.

Selecione os cartuchos de toner marcados com uma cruz,
indicando que é necessário substituição.

Observação: Se vários cartuchos estiverem marcados com
uma cruz, os cartuchos de toner serão substituídos na ordem
KYMC.

3.

Selecione Substituir cartucho.
Observação: O procedimento de substituição do cartucho de

toner é repetido a cada cartucho de toner sendo substituído.

4.
seja mostrado na tela. Em seguida, conforme a tela que
indica o toner correto.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Substituição do Cartucho de Toner

Abra a porta do cartucho de toner.

Puxe a tampa frontal.

5.

6.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Substituição do Cartucho de Toner

cartucho de lateral a lateral aproximadamente 10 vezes para

7.

Remova o cartucho de toner da máquina.
Observação: Tome cuidado para não derrubar nenhum

resíduo de toner ao pegar um cartucho vazio. Os cartuchos
de toner foram desenvolvidos para serem reciclados.
Retorne o cartucho para a Xerox na embalagem original
usando as etiquetas de retorno incluídas com cada novo
cartucho.

Remova o novo cartucho de toner da caixa. Gire o

8.
distribuir uniformemente o toner no cartucho.

9.

Insira o cartucho, alinhando a seta no cartucho na seta na
máquina e empurre-a até que trave na posição.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Substituição do Cartucho de Toner

Feche a porta do cartucho de toner.

10.

Feche a tampa frontal.

11.
Observação: pressione firmemente no centro superior ao

fechar a tampa. Se uma mensagem de erro for exibida no
visor, pressione a tampa na lateral direita para fechar
completamente a tampa.

12.

Repita esse procedimento para substituir vários cartuchos de
toner.

WorkCentre 7232/7242

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7232/7242

Οδηγός Γρήγορης Χρήσης

WorkCentre 7232/7242

701P46458

Τα Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network και Windows Server είναι

Ό

είτε εμπορικά σήματα είτε σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες
Πολιτείες και/ή άλλες χώρες.

Τα Novell, NetW ar e, IntranetWare και NDS είναι σήματα κατατεθέντα της Novell, Inc. στις
Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες.

Τα Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 και PostScript Logo είναι εμπορικά σήματα της

Adobe Systems Incorporated.

Τα Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS και TrueType είναι εμπορικά
σήματα της Apple Computer, Inc. , κατατεθέντα στις Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες.

Τα HP, HPGL, HPGL/2 και HP-UX είναι σήματα κατατεθέντα της Hewlett - Pac kard

Corporation.

λες οι ονομασίες/επωνυμίες προϊόντων αποτελούν εμπορικά σήματα ή κατατεθειμένα

εμπορικά σήματα των ιδιοκτητών τους αντιστοίχως.
Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορεί να χαθούν

αν προκύψει πρόβλημα στο σκληρό δίσκο. Η Xerox δεν φέρει ευθύνη για καμία άμεση και
έμμεση ζημιά που προκύπτει ή είναι αποτέλεσμα απώλειας

δεδομένων από τέτοια
περίπτωση. Η Xerox δεν φέρει ευθύνη για τυχόν βλάβη των μηχανημάτων λόγω μόλυνσης
από ιό υπολογιστών ή λόγω hacking.

Σημαντικό(1) Τα πνευματικά δικαιώματα αυτού του εγχειριδίου προστατεύονται με επιφύλαξη
παντός δικαιώματος. Σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων,
απαγορεύεται η αντιγραφή ή τροποποίηση μέρους ή όλο το παρόν εγχειρίδιο

χωρίς την
έγγραφη συγκατάθεση του εκδότη.(2) Μέρη του παρόντος εγχειριδίου υπόκεινται σε αλλαγές
χωρίς προειδοποίηση.(3) Ενθαρρύνουμε τα σχόλια σχετικά με ασαφή σημεία, σφάλματα,
παραλείψεις ή σελίδες που λείπουν.(4) Ποτέ μην επιχειρήσετε την εκτέλεση κάποιας
διαδικασίας στο μηχάνημα, η οποία δεν περιγράφεται συγκεκριμένα στο παρόν εγχειρίδιο. Η
μη εξουσιοδοτημένη λειτουργία μπορεί να

προκαλέσει βλάβες ή ατυχήματα.

Η Xerox δεν φέρει ευθύνη για τυχόν προβλήματα που προκύπτουν από μη εξουσιοδοτημένη
λειτουργία του εξοπλισμού.

Η εξαγωγή του παρόντος προϊόντος γίνεται με αυστηρούς ελέγχους σύμφωνα με τους
Νόμους περί Συναλλαγματικής Ισοτιμίας και Εξωτερικού Εμπορίου της Ιαπωνίας και/ή τους
κανονισμούς ελέγχου εξαγωγών των Ηνωμένων Πολιτειών.

Τα Xerox

και Ethernet είναι σήματα κατατεθέντα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ο ΜΠΛΕ τίτλος είναι για το προσωπικό διαχείρισης πληροφορικής, ο ΠΡΑΣΙΝΟΣ
για τους τελικούς χρήστες και ο ΚΟΚΚΙΝΟΣ υποδηλώνει ότι το μηχάνημα χρειάζεται
προσοχή. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του μηχανήματος, ενδέχεται ορισμένες οθόνες του
Περιβάλλοντος Χρήστη να διαφέρουν.

Πίνακας Περιεχομένων

Πίνακας Ελέγχου

Ρυθμίσεις Δίσκου Χαρτιού

Δημιουργία Φυλλαδίου

Αντιγραφή ταυτότητας

Απλό Φαξ δικτύου LAN

Απλή Σάρωση σε Θυρίδα

Ρύθμιση του Κωδικού Χώρας για το Φαξ

3

5

7

9

13

15

17

Εγκατάσταση Auditron 19

Αρχικές Σελίδες

Μετρητές Χρέωσης

Αντικατάσταση των κασετών γραφίτη

WorkCentre 7232/7242

Οδηγός Γρήγορης Χρήσης

23

25

27

WorkCentre 7232/7242

Πίνακας Ελέγχου

ρ

*

WorkCentre 7242

Αντιγραφή

Φαξ

Σάρωση σε Θυρίδα

Οθόνη Αφής

1.

Η οθόνη αφής σας επιτρέπει να επιλέγετε όλες τις διαθέσ. λειτουργίες

E-mail

Δικτυακή Σάρωση

Αποστολή από Θυ

Διαδικτυακό Φαξ

Σάρωση σε υπολογιστή

3

1

2

5

6

4

9

87

#-0

C

προγραμματισμού. Επίσης εμφανίζει διαδικ. αποκατάστ. σφαλμάτων καθώς και
γενικές πληροφ. για το μηχάνημα.

Πλήκτρο Υπηρεσιών

2.

Εμφανίζει την οθόνη Όλες οι υπηρεσίες στην οθόνη αφής.

Πλήκτρο Εφαρμογές

3.

Επιστρέφει την οθόνη αφής στην προηγούμενη οθόνη λειτουργίας αντιγραφής,
φαξ ή σάρωσης.

4.

5.

WorkCentre 7232/7242

Πλήκτρο Κατάστασης Εργασίας

Εμφανίζει πληροφορίες για την εξέλιξη της εργασίας στην οθόνη αφής.

Πλήκτρο Κατάστασης Μηχανήματος

Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος στην οθόνη αφής.

Οδηγός Γρήγορης Χρήσης

WorkCentre 7232/7242