XEROX 7232, 7242 User Manual [da, no, sv, fi]
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
701P46457
maskinen trenger tilsyn. Enkelte skjermbilder kan være forskjellige fra vinduene på maskinen,
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network og Windows Server er enten
Xerox kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle problemer som oppstår som følge av
Xerox og Ethernet er registrerte varemerker.
varemerker eller registrerte varemerk er f or Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.
Novell, NetW ar e, IntranetWare og NDS er registrerte var emerker for Novell, I n c. i USA og
andre land.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 og Post Scr ipt Logo er var emerker for Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS og TrueType er varemerker f or
Apple Computer, Inc. og er r egist rert i USA og andre land.
HP, HPGL, HPGL/2 og HP-UX er regist r er te varemerker for Hewlett-Packard Corporation.
Alle produkt-/merkenavn er varemerker eller r egistrerte varemerker for respektive eiere.
Data som er lagret på maskinens harddisk, kan gå tapt hvis det oppst år et problem med
harddisken. Xerox kan ikke holdes ansvar lig for noen direkte eller indirekte skader som
oppstår i forbindelse med eller som følge av et slikt tap av data. Xerox k an ikke holdes
ansvarlig for eventuell maskinskade som oppstår på grunn av datavirus eller hack ing.
Viktig(1) Denne brukerveiledningen er beskyttet av opphavsrett med alle rettigheter
forbeholdt. I henhold til lover om opphavsr ett er det ulovlig å kopiere eller foret a endr inger i
hele eller deler av brukerveiledningen uten skr if t lig tillatelse fra utgiveren.(2) Deler av
brukerveiledningen kan endres uten forhåndsvar s el. ( 3) Send oss gjerne komment ar er om
tvetydigheter, feil, utelatelser og sider som er utelatt i brukerveiledningen. ( 4) Prøv aldri å
utføre prosedyrer som ikke er uttrykkelig beskrevet i denne brukerveiledningen. Uautorisert
bruk kan forårsake feil og ulykker.
uautorisert bruk av utstyret.
Eksport av dette produkt et er underlagt strenge kontroller i samsvar med lover om
utenlandsk valuta og handel med utlandet i Japan og/ eller forskrifter om kontroll av eksport i
USA.
MERK: BLÅ tittel er for IT-administratorer, GRØNN for sluttbrukere og RØD betyr at
avhengig av hvordan maskinen er konfigurert.
Innhold
Kontrollpanelet
Innstillinger for papirmagasiner
Hefteproduksjon
Kopiering av ID-kort
Enkel LAN-faksing
Enkel skanning til en postboks
Angi landinnstilling for faks
3
5
7
9
13
15
17
Konteringsoppsett 19
Forsider
Faktureringstelleverk
Skifte fargepulverkassett
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
23
25
27
WorkCentre 7232/7242
Kontrollpanelet
*
WorkCentre 7242
Kopier
Fakse
Skann til postboks
Berøringsskjermen
1.
På berøringsskjermen kan du velge alle tilgjengelige programfunksjoner. Her
E-post
Skanning via nettverk
Send fra postboks
Internett- faks
Skann til PC
3
1
2
5
6
4
9
87
#-0
C
vises også fremgangsmåter for retting av feil og generell informasjon om
maskinen.
Alle tjenester
2.
Brukes til å vise vinduet Alle tjenester på skjermen.
Funksjoner
3.
Brukes til å gå tilbake til forrige kopierings-, fakse- eller skannevindu.
4.
5.
WorkCentre 7232/7242
Jobbstatus
Brukes til å vise informasjon om fremdrift på skjermen.
Maskinstatus
Brukes til å vise gjeldende status for maskinen på sk jermen.
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Kontrollpanelet
Brukes til å få passordbeskyttet tilgang til verktøyene som systemadministrator
Oppringingspause
6.
Brukes til å angi en pause i et faksnummer når du sender en faks.
Slett
7.
Brukes til å slette en tallverdi eller det siste tallet som er angitt.
# (nummertegn)
8.
Brukes til å angi oppringingstegnet eller et gruppenummer.
Start
9.
Brukes til å starte jobben.
Stopp
10.
Brukes til å stoppe gjeldende jobb midlertidig. Følg meldingen f or å avbryte eller
fortsette jobben.
Avbryt
11.
Brukes til å stoppe gjeldende kopieringsjobb midlertidig, slik at en prioritert jobb
kan kjøres.
Slett alt
12.
Hvis du trykker på denne tasten én gang, gjenopprettes standardinnst illingene,
og første vindu for gjeldende funksjonsbane vises. Hvis du trykker to ganger,
tilbakestilles ALLE funksjonene til standardinnstillingene på maskinen.
Språk
13.
Brukes til å endre teksten til et annet språk (hvis tilgjengelig).
Logg inn/ut
14.
benytter til å justere standardinnstillingene på maskinen.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Innstillinger for papirmagasiner
Avhengig av hvilken innstilling som er angitt for magasinet, kan
Maskinen benytter et system med programmerbare innstillinger til å
administrere magasinene og papiret. Disse innstillingene angis av
maskinadministratoren.
brukeren endre de programmerte papirattributtene for format, type
og farge.
Maskininformasjon
Systeminnstillinger
Oppsett og kalibrering
Kontering
Godkjenning og
sikkerhetsinnstillinger
Faktureringsinformasjon
Gruppe
Felles tjenesteinnstillinger.
Innstillinger for skannemodus
Innstillinger for kopieringsmodus
Forbruksartikler
Feil
Funksjoner
Innstillinger for papirmagasiner
Justering av bildekvalitet
Rapporter
Verktøy
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Innstillinger for papirmagasiner
Magasininformasjon vises på skjermen. Hvis magasininformasjonen
er korrekt, trykker du på Bekreft. Du kan eventuelt også endre
papirformatet, -typen og -fargen ved å trykke på tilsvarende alternativ i
vinduet.
Det var alt om å fylle papir i dette magasinet.
Magasin 1
WorkCentre 7232/7242
Avbryt
Papirformat/
/ Automatisk magasinvalg
A4
Hurtigstartveiledning
Papirtype/
Farge
Bekreft
WorkCentre 7232/7242
Hefteproduksjon
Aktiver Hefteproduksjon ved å velge kategorien
Med Hefteproduksjon kan du lage hefter eller flersidige
kopier fra en- eller tosidige originaler. Maskinen skanner
originalene og forminsker og ordner automatisk bildene i
riktig rekkefølge på det angitte kopipapiret, slik at du får et
hefte når du bretter det kopierte settet i to.
Du slår på Hefteproduksjon i kategorien Leveringsformat.
Når du har slått på Hefteproduksjon, må du fortelle
maskinen om originalene er en- eller tosidige. Når det er
gjort, må du trykke på Lagre, slik at du kan programmere
eventuelle andre funksjoner.
Leveringsformat og deretter Hefteproduksjon og Lag
hefte med innbinding til venstre / øverst.
Kopier
Hefteproduksjon
Av
Sideoppsett
Av
WorkCentre 7232/7242
Bildekvalitet
Justering av oppsett
Omslag Transparentalternativer
Av
Plakat
Av
Hurtigstartveiledning
Leveringsformat
Stempler
Jobber
Av
Av
WorkCentre 7232/7242
Hefteproduksjon
Hefteproduksjon
Avbryt Lagre
Innbindingsmarg
Av
Lag hefte med
innbinding til venstre /
øverst
Omslag
Delt levering
Mottaker
Siste side på omslag bak
Det er to enkle regler som må følges når du lager hefter.
Først må du velge magasinet som inneholder papiret du vil
1.
bruke.
2.
WorkCentre 7232/7242
Legg alltid i originalene med langsiden inn mot materen.
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Kopiering av ID-kort
Du kan kopiere informasjonen på begge sider av ID-kortet til én
Hvis du har behov for å kopiere forsikringsbevis, et førerkort
eller andre former for identifikasjon, kan du bruke funksjonen
Kopiering av ID-kort til å gjøre dette på en enkel og effektiv
måte.
side av arket uten å måtte legge papiret tilbake i maskinen.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Kopiering av ID-kort
Velg
1.
Hvis du trykker på Slett alt én gang, annulleres all tidligere
programmering i vinduet.
Alle tjenester og deretter Kopi.
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232/7242
Kopier
Fakse
Skann til postboks
E-post
Skanning via nettverk
Send fra postboks
Hurtigstartveiledning
Internett-faks
Skann til PC
WorkCentre 7232/7242
Kopiering av ID-kort
2.
Du får tilgang til Kopiering av ID-kort via en knapp i
kategorien Leveringsformat.
Du kommer til Kopiering av ID-kort ved å velge kategorien
Leveringsformat og deretter trykke på Kopiering av ID-kort.
Kopier
Vannmerke
Av
WorkCentre 7232/7242
Bildekvalitet Justering av oppsett
Kopiering av ID-kort
Av
Hurtigstartveiledning
Leveringsformat
Jobber
WorkCentre 7232/7242
Kopiering av ID-kort
Angi ønsket antall kopier ved hjelp av tastaturet.
3.
Følg instruksjonene nedenfor når du skal kopiere et ID-kort:
Trinn 1.
Løft originalmateren, og legg ID-kortet i øvre venstre hjørne av
glassplaten. Senk originalmateren forsiktig.
Trinn 2.
Trinn 3.
Trykk på Start for å begynne å skanne forsiden.
Trinn 4.
Løft originalmateren, og snu ID-kortet for å kopiere baksiden.
Senk originalmateren forsiktig.
Trinn 5.
Trykk på Start for å begynne å skanne baksiden.
Utskriften begynner, og kopiene leveres til mottakeren.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Enkel LAN-faksing
Bildealternativer
Standard-i nn
Alternativer:
1.
Åpne skriverdriveren for WorkCentre
2.
Velg jobbtypen Faks
Xerox WorkCentre 7345
Papir/levering
3.
Angi mottakeropplysningene
Oppsett/vannmerke Avansert
Jobbtype:
Faks
Papir
A4, Hvit, Standardtype for s kriver
1-sidig/ 2-sidig uts krift:
1-sidig
Stifting
1 stift
Leveringsfarge
Farge
Mottaker:
Automatisk
Hent lagrede i nnstillinger
Hent lagrede innstillinger
OK
OK Avbryt
WorkCentre 7232/7242
Faks
Mottakere
Forside
Faksnummer Navn
Innstillinger OK Avbryt
Gruppe
Hurtigstartveiledning
Hjelp
WorkCentre 7232/7242
Enkel LAN-faksing
Velg
B
ive
O
ke
OK
AvbrytOKStandard-in
Bakgrunnsfjerning
4.
Angi faksvalgene
Xerox WorkCentre 7345
Papir/levering
5.
Send faksen
ppsett/vannmer
Lysere/mørkere
Automatisk fjerning
Bildekvalitet
Vanlig
ildealternat
Avansert
Margfjerning
Av
Inverter bilde
Speilvend bi lde
Hent lagrede innstillinger
Hent lagrede i nnstillinger
WorkCentre 7232/7242
Når du har valgt alternativene du ønsker å bruke, velger du OK.
OK i skriverdriveren og OK i utskriftsvinduet. Et
bekreftelsesvindu for faks vises med listen over mottakerne du
har valgt. Hvis du vil endre noe, velger du Rediger. Hvis
opplysningene er riktige, velger du OK. Faksjobben sendes til
fakskøen på maskinen og er klar for sending.
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Enkel skanning til en postboks
Skann til postboks er en tilleggsfunksjon som kanskje ikke
er tilgjengelig på din maskin. Be systemadministrator om å
sette opp denne funksjonen på maskinen din.
1. Legg i originalene.
2. Velg Skann til postboks.
3. Velg aktuell postboks.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Enkel skanning til en postboks
4. Angi funksjonene.
Hvis du må endre skanneinnstillingene, velger du
kategorien Generelle innstillinger, Avanserte
innstillinger, Justering av oppsett eller
Arkiveringsalternativer og deretter aktuelle innstillinger.
5. Trykk på Start.
Når du trykker på Start, blir hver original skannet én gang.
6. Finn jobben i angitt postboks.
Du åpner den elektroniske versjonen av dokumentet i angitt
postboks på maskinen.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Angi landinnstilling for faks
Følg trinnene nedenfor når du skal stille inn Landkode for
Faks-alternativet.
Trykk på Logg inn/ut på kontrollpanelet.
1.
Skriv inn p
2.
åloggins-koden for systemadministrator, og
trykk på Angi.
Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.
3.
Velg kategorien Verktøy.
4.
Trykk på Systeminnstillinger.
5.
Maskininformasjon
Systeminnstillinger
Oppsett og kalibrering
Kontering
Godkjenning og
sikkerhetsinnstillinger
Faktureringsinformasjon
Gruppe
Felles tjenesteinnstillinger.
Innstillinger for skannemodus
Innstillinger for kopieringsmodus
FeilForbruksartikler
Funksjoner
Utføre vedlikehold
Vannmerke
Andre innstillinger
Verktøy
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Angi landinnstilling for faks
Velg aktuelt land i listen.
Trykk på Felles tjenesteinnstillinger.
6.
Trykk på Andre innstillinger.
7.
Rull nedover, og trykk på Land.
8.
9.
Trykk på Lagre.
10.
Maskinen starter på nytt når du har trykt på Lagre.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Konteringsoppsett
Du må første opprette brukerkonti og deretter aktivere
Kontering før du kan stille inn kontering. Deretter må hver
enkelt bruker oppgi en brukerkode før han/hun kan bruke
visse funksjoner på maskinen. Du kan opprette opptil 1000
konti.
Følgende må defineres for alle brukerkonti:
• Brukerkode
• Brukernavn
• Funksjonstilgang
• Kvote
Når konti er definert og opprettet, aktiveres ønsket antall
konti, slik at kontering kan benyttes. Alle brukerkoder og
-navn må være unike.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Konteringsoppsett
*
Du kan aktivere konteringsmodus for kopiering, skanning,
faksing eller utskrift. Når konteringsmodus er aktivert, må
hver enkelt bruker trykke på Logg inn/ut og oppgi en
brukerkode for å kunne bruke maskinen.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7242
Kopier
Fakse
Skann til postboks
E-post
Skanning via nettverk
Send fra postboks
Internett- faks
Skann til PC
Hurtigstartveiledning
3
1
2
5
6
4
9
87
#-0
C
WorkCentre 7232/7242
Konteringsoppsett
Lagre
Avbryt
Trykk på Kontering i kategorien Verktøy etter at du har
1.
logget deg på.
Trykk på Konteringstype.
2.
Systeminnstillinger
Oppsett og kalibrering
Kontering
Godkjenning og
3.
Trykk på Lokal kontering.
Konteringstype
K
ontering Deaktivert
Lokal kontering
Kontering via nettver k
Xerox Standardkontering
Gruppe
Forbruksartikler Feil
Konteringstype
Automatisk tilbakestilling av
Kopieringsrapport
VerktøyMaskininformasjon Faktureringsinformasjon
Konteringsmodus
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Konteringsoppsett
Velg tjenestene du ønsker å aktivere
Konteringsmodus
Konteringsmodus
4.
Konteringsmodus:
administrasjonsfunksjonen for.
Kopieringstjeneste: Administrering som gjelder kopiering.
Utskriftstjeneste: Administrering som gjelder utskrift.
Skannetjeneste: Administrering som gjelder skanning.
Fakstjeneste: Administrering som gjelder faksing.
Avbryt
Kopieringstjeneste Fakstjeneste Skannetjeneste Utskriftstjeneste
Av
På
5.
Trykk på Lagre.
Kopieringstjeneste Fakstjeneste Skannetjeneste Utskriftstjeneste
Av
På
WorkCentre 7232/7242
Av
På
Av
På
Hurtigstartveiledning
Av
På
Avbryt
Av
På
Lagre
Av
På
Lagre
Av
På
WorkCentre 7232/7242
Forsider
MERK: Vinduet for skriveregenskaper kan se annerledes ut,
Skrive ut
1.
Åpne skriverdriveren for WorkCentre
2.
Trykk på Egenskaper for å åpne vinduet for
skriveregenskaper.
avhengig av hvilken driver du bruker, og valgt
brukergrensesnitt. Det er versjonen av WorkCentre 7242
PS i utvidet modus som benyttes her som eksempel.
Hovedfunksjonene og alternativene vil være tilgjengelige i
alle drivere, men det er noen forskjeller.
Skriver
Navn
Status:
Type:
Hvor:
Merknad:
Xerox WorkCentre 7242
Egenskaper
Skriv til fil
Utskriftsom
Alt
Sider
Merket område
WorkCentre 7232/7242
Til:
Hurtigstartveiledning
Eksempla
Ant. eksemplarer:
OK Avbryt
Sorter
WorkCentre 7232/7242
Forsider
Velg kategorien
Bildealternative
Standa rdinns
Hjelp
Bildealte rnative
Standardinns
Hjelp
3.
4.
Velg Aktivert hvis du vil at det skal skrives ut en forside
Avansert.
Papir/levering Oppsett/vannmerke
Avanserte innstillinger
Dokumentvalg
Papir/levering
Eksemplarer
Sorter
Forside
Settforskyvning: [Forskyv hvert sett]
Materetning:
Bildealternativer
Hefteproduksjon
Vis stan dardinnstillin ger
Ta med nivå 2-f unksjone r
Bruk bare nivå 1-funksjoner
Komprimer punktgrafikk
Aktiver PostScrip t-aksept
Uavhengige sider
Skriv ut informasjon om PostScri pt-feil
Om
Avansert
Aktivert
Hent lagrede innstillinger
OK Avbryt
med hver enkelt utskriftsjobb.
Papir/levering Oppsett/vannmerke
Avanse rte innst illinge r
Dokumentvalg
Papir/levering
Eksemplarer
Sorter
Forside
Settforskyvning: [Forskyv hvert sett]
Materetning:
Bildealternativer
Hefteproduksjon
Vis stan dardinnstillin ger
Ta med nivå 2-f unksjone r
Bruk bare nivå 1-funksjoner
Komprimer punktgrafikk
Aktiver PostScrip t-aksept
Uavhengige sider
Skriv ut informasjon om PostScri pt-feil
Om
Avansert
Aktivert
Hent lagrede innstillinger
OK Avbryt
5.
Klikk på OK. Malen slettes fra listen.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Faktureringstelleverk
*
jon
I vinduet Faktureringsinformasjon vises informasjon om
maskinbruk og faktureringstelleverk. Telleverkene varierer
etter maskinkonfigurasjon og oppsett.
Slik får du tilgang til telleverkene:
1. Trykk på Maskinstatus.
WorkCentre 7242
Kopier
Fakse
Skann til postboks
E-post
Skanning via nettverk
Send fra postboks
Internett- faks
Skann til PC
2. Velg kategorien Faktureringsinformasjon.
Maskininformas
Faktureringsinformasjon
Skriv ut rapporter
formasjon
Faktureringsinformasjon for brukerkonto
FeilForbruksartiklerFaktureringsin
3
1
2
65
4
9
87
#-0
C
Verktøy
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Faktureringstelleverk
Gjeldende avlesing
Sorte trykk
Fargetrykk
Totalt antall trykk
3. Velg Faktureringsinformasjon.
Maskininformasj
on
Faktureringsinformasjon
Skriv ut rapporter
ormasjon
4. Telleverkene vises.
Faktureringsinformasjon
Maskinens serienummer
FeilForbruksartiklerFaktureringsinf
Faktureringsinformasjon for brukerkonto
Verktøy
Lukk
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Skifte fargepulverkassett
Maskinen gir beskjed når du må bestille en ny kassett, og når den
Følg instruksjonene for avfallshåndtering for den gamle kassetten
Velg fargepulverkassettene som er merket med et kryss, som
Velg
Vent til holderen har dreid til riktig stilling og en melding vises i
Hver får du se hvordan du fjerner en brukt fargepulverkassett og
setter i en ny. Fargepulverkassettene skiftes mens maskinen er
PÅ. Fargepulverkassettene er plassert i en kassettholder som
roterer til aktuell stilling for at en kassett skal kunne skiftes.
må settes inn.
som følger med den nye kassetten.
1.
Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet, og velg kategorien
Forbruksartikler i vinduet Maskininformasjon.
Merk: Maskinen viser automatisk vinduet Status for
forbruksartikler når en forbruksartikkel må skiftes
umiddelbart.
2.
betyr at de må skiftes.
Merk: Hvis flere kassetter er merket med et kryss, skiftes
kassettene i rekkefølgen KYMC (sort, gul, magenta, cyan).
3.
Skift kassett.
Merk: Den samme fremgangsmåten gjentas for hver
fargepulverkassett som skiftes.
4.
vinduet. Bekreft riktig farge.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Skifte fargepulverkassett
Åpne dekslet foran.
Åpne døren for fargepulverkassettene.
5.
6.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Skifte fargepulverkassett
Sett pilen på kassetten rett overfor pilen på maskinen, og skyv
7.
Ta fargepulverkassetten ut av maskinen.
Merk: Vær forsiktig når du håndterer den tomme kassetten
for å unngå å søle fargepulver. Fargepulverkassettene kan
resirkuleres. Returner kassetten til Xerox i
originalemballasjen. Bruk returetikettene som følger med
hver ny kassett.
Ta den nye fargepulverkassetten ut av esken. Rist
8.
kassetten fra side til side omtrent ti ganger slik at
fargepulveret fordeles jevnt.
9.
kassetten inn til den låses på plass.
WorkCentre 7232/7242
Hurtigstartveiledning
WorkCentre 7232/7242
Loading...