Topcom 901 Operating Instructions

BUTLER 901 COMBO

TE-4901

SHORT USER GUIDE / BEKNOPTE HANDLEIDING

NOTICE D'UTILISATION / KURZANLEITUNG

GUÍA DEL USUARIO ABREVIADA / KORT ANVÄNDARHANDBOK

BREVE GUIDA DELL'UTENTE / GUIA RESUMIDO DO UTILIZADOR

KRÁTKÝ NÁVOD PRO UŽIVATELE

KRÓTKA INSTRUKCJA OBSàUGI

V 1.0 - 03/12

/ ȈȪȞIJȠȝȠȢ ȅįȘȖȠȢ ȋȡȒıIJȘ

UK The features described in this manual are published with reservation to modifications.

T his produc t is in c o mplia nc e with the e ss e ntia l re qu ire me nts and othe r r e le vant provis ion s o f the R& TT E dire c tive 1 99 9 /5/EC .

T he D e cla ra tion of conformity ca n be found on :

http://www.tristar.eu

NL De in deze handleiding beschreven mogelijkheden worden gepubliceerd onder voorbehoud van

wijzigingen.

FR Les possibilités décrites dans ce manuel sont publiées sous réserve de modifications.
DE Die in dieser Bedienungsanleitung umschriebenen Möglichkeiten, werden vorbehaltlich

Änderungen publiziert.

ES Las características descritas en este manual pueden ser objeto de futuras modificaciones.
SE Funktionerna i denna bruksanvisning publiceras med reservation för ändringar.
IT Le caratteristiche descritte nel presente manuale vengono pubblicate con riserva di modifica.
PT As características descritas neste manual são publicadas sob reserva de modificação.
CZ Možnost úpravy funkcí popsaných v této pĜíruþce vyhrazena.
GR ȅȚ ȜİȚIJȠȣȡȖȓİȢ ʌȠȣ ʌİȡȚȖȡȐijȠȞIJĮȚ ıIJȠ ʌĮȡȩȞ İȖȤİȚȡȓįȚȠ, įȘȝȠıȚİȪȠȞIJĮȚ ȝİ İʌȚijȪȜĮȟȘ IJȣȤȩȞ

IJȡȠʌȠʌȠȚȒıİȦȞ.

PL WáaĞciwoĞci opisane w niniejszej instrukcji obsáugi są publikowane z zatrzeĪeniem prawa

wprowadzenia zmian.

UK To be connected to the public analogue telephone network.
NL Geschikt voor aansluiting op het openbare analoog geschakelde telefoonnetwerk.
FR Il est destiné à être raccordé au réseau de télécommunication public.
DE Kompatibel für den analogen Telefonanschluss.
ES Conexión a la red telefónica analógica
SE For anslutning til det analoga nätverket.
IT Destinato ad essere collegato alla rete telefonica analogica pubblica.
PT Para efectuar a ligação com a rede pública analógica.
CZ PĜipojit k veĜejné analogové telefonní síti.
GR

ȆȡȑʌİȚ ȞĮ ıȣȞįİșİȓ ıİ ȑȞĮ įȘȝȩıȚȠ ĮȞĮȜȠȖȚțȩ

IJȘȜİijȦȞȚțȩ įȓțIJȣȠ.

PL Do podáączenia do publicznej analogowej sieci telefonicznej.

UK The CE symbol indicates that the unit complies with the essential requirements of the R&TTE

directive.

NL Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn. Dit wordt bevestigd door de CE-

markering.

FR La conformité de l’appareil avec les exigences fondamentales de la directive européenne R&TTE

relative aux terminaux, est confirmée par le label CE.

DE Die Übereinstimmung des Gerätes mit den grundlegenden Anforderungen der R&TTE-Directive

ist durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

ES El sello CE corrobora la conformidad del equipo con los requerimientos básicos de la directiva

R&TTE.

SE CE-märket bekräftar att apparaten uppfyller de grundläggande kraven i R&TTE direktivet.
IT Il simbolo CE indica che l’unità è conforme ai requisiti fondamentali della direttiva R&TTE.
PT O símbolo CE indica que esta unidade cumpre com os requisitos essenciais da directiva R&TTE.
CZ Symbol CE znamená, že jednotka splĖuje základní požadavky smČrnice R&TTE.
GR ȉȠ ıȪȝȕȠȜȠ CE įİȓȤȞİȚ ȩIJȚ Ș ȝȠȞȐįĮ ıȣȝȝȠȡijȫȞİIJĮȚ ȝİ IJȚȢ ȕĮıȚțȑȢ ĮʌĮȚIJȒıİȚȢIJȘȢ ȠįȘȖȓĮȢ

R&TTE.

PL Symbol CE oznacza, Īe urządzenie speánia istotne wymogi dyrektywy R&TTE.

UK This product works with rechargeable batteries only. If you put non-rechargeable

batteries in the handset and place it on the base, the handset will be damaged and this in
NOT covered under the warranty conditions.

NL Dit product werkt alleen op herlaadbare batterijen. Als u niet herlaadbare batterijen in de
handset stopt en deze op de basis plaatst, zal de handset beschadigd raken. Deze beschadiging wordt
NIET gedekt door de garantie.

FR Ce produit fonctionnement uniquement avec des piles rechargeables. Si vous mettez des piles non
rechargeables dans le combiné et si vous le placez sur la base, le combiné sera endommagé et ceci
ne sera PAS couvert par la garantie.

DE Dieses Gerät darf nur mit Akkus betrieben werden. Wenn Sie das Mobilteil mit nicht
wiederaufladbaren Batterien bestücken und es auf die Basisstation stellen, wird das Mobilteil
beschädigt und fällt nicht unter die Garantie.

ES Este producto solo funciona con pilas recargables. Si pone pilas no recargables en el terminal y lo
pone en la base, el terminal se dañará, lo que NO está incluido en la garantía.

SE Den här produkten fungerar endast med uppladdningsbara batterier. Om du sätter i icke­uppladdningsbara batterier i handenheten och placerar den på basenheten, kommer handenheten att
skadas. Sådana skador täcks INTE av garantin.

IT Questo prodotto funziona solo con batterie ricaricabili. Se si inseriscono batterie non ricaricabili nel
ricevitore portatile e lo si ripone sulla sua base, il portatile subirà dei danni e questi NON saranno
coperti dalla garanzia.

PT Este produto trabalha apenas com baterias recarregáveis. Se colocar baterias não recarregáveis
no portátil e o colocar sobre a base, este ficará danificado. Estes danos não são cobertos pelas
condições da garantia.

CZ Tento výrobek je urþen pro použití pouze s dobíjecími bateriemi. Pokud vložíte do tele fonu
nedobíjecí baterie a položíte telefon do základny , dojde k poškození telefonu a na tuto škodu se záruka
NEVZTAHUJE.

GR ȉȠ ʌĮȡȩȞ ʌȡȠȧȩȞ ȜİȚIJȠȣȡȖİȓ

ȝȩȞȠ ȝİ İʌĮȞĮijȠȡIJȚȗȩȝİȞİȢ ȝʌĮIJĮȡȓİȢ. ǼȐȞ ȤȡȘıȚȝȠʌȠȚȒıİIJİ ȝȘ

İʌĮȞĮijȠȡIJȚȗȩȝİȞİȢ ȝʌĮIJĮȡȓİȢ ıIJȠ ĮțȠȣıIJȚțȩ țĮȚ IJȠ IJȠʌȠșİIJȒıİIJİ ıIJȘ ȕȐıȘ, IJȠ ĮțȠȣıIJȚțȩ șĮ ȣʌȠıIJİȓ
ȕȜȐȕȘ Ș ȠʌȠȓĮ ǻǼȃ țĮȜȪʌIJİIJĮȚ Įʌȩ IJȠȣȢ ȩȡȠȣȢ IJȘȢ İȖȖȪȘıȘȢ.

PL Urządzenie to dziaáa tylko z akumulatorkami nadającymi siĊ

do áadowania. W przypadku wáoĪenia
do sáuchawki zwykáych, nienadających siĊ do áadowania baterii, a nastĊpnie poáoĪenia jej na bazie,
sáuchawka ulegnie uszkodzeniu i NIE bedzie to objĊte przez gwarancjĊ.

Getting started

English

1 Getting started

Thank you for purchasing this TOPCOM product. This product has
been designed and assembled with utmost care for you and the
environment. Because we at TOPCOM like to think of the future of our
planet and our children, we aim to do our best to help saving the
environment. This is why we decided to reduce the number of pages
of our user guides and product manuals. If you keep in mind that it
takes up to 24 trees to produce 1 ton of paper, publishing product
manuals in 11 languages costs our planet a lot of trees. In this short
manual provided with your TOPCOM device you can find a brief
explanation of how to install and use your TOPCOM device.
If you would still like to discover all the features of your new TOPCOM
device, please visit our website (www.tristar.eu) where you can
download the complete user manual in your language. By doing this
TOPCOM hopes to do its share to make our planet a better place,
but we can only succeed with your help!

2 First steps

2.1 How to use this User Guide

The following method is used in this User Guide to clarify instructions:

Text ....... „Display“.

Text that appears on the telephone display

Key to be pressed

2.2 Installing the base station

Install the base station as follows:

1 Connect the mains adapter to the base station first and then to

a socket.

2 Connect one end of the telephone cable to the telephone socket

on the wall and the other to the connector on the back of the
base station.

3 The telephone and power cables should be connected as

shown in figure 1.

2.3 Handset charger

1 Plug the mains adapter into a power socket.

3

First steps

2.4 Handset

1 Open the battery compartment as shown in figure 2.

2

Insert the rechargeable batteries. Make sure the polarity is
correct (+ and -).

3

Close the battery compartment.

4

Place the handset in the charger and charge it for 16 hours. The
charging LED is illuminated

2.5 Keys/Display
Cordless handset

1. Redial / up

2. Phone book

3. Mute / delete

4. Hang up

5. Alphanumeric keys

6. Key lock

7. Pause

8. Ringer on/off

Base station

15. Escape

16. Menu / OK

17. Left

18. Redial / up

19. Right

20. Display

21. Phone book

22. Calls list / flash

23. Down

24. Abbreviated dialling

9. Calls list / down

10. Answer call / hands free / call
button

11. INT / escape

12. Menu / OK / flash

13. Display

14. Red LED, flashes during a call

28. Paging / call diversion /
internal call

29. Mute / delete

30. Volume control

31. Loudspeaker

32. Receiver holder for wall
mounting

33. Lug: for putting down the
receiver briefly during a call
when the phone is wall-mounted

(M1 - M2 - M3)

25. Hands free

26. Alphanumeric keys

27. Red LED on the base
station, flashes during a call

4

Charger

34. LED: handset charging in
progress.

English

2.6 Handset display

First steps

HANDSET X

x = handset number
Other numbers or scroll

left through the menu
Find or create phone book

entries

Other numbers or scroll right
through the menu

Battery status display

Ringer off Hands free mode on
Key lock on New voicemail message
Call created Microphone muted

New numbers in the calls
list

The antenna indicates the
strength of the reception
signal. The antenna flashes

Internal call

when the handset is out of
range.

2.7 Base station display

Other numbers or scroll left
through the menu

Ringer off New voicemail message

CLIP

New numbers in the calls list
Find or create phone book

entries
Call created Microphone muted

Internal call

04

Other numbers or scroll right
through the menu

Item number in the calls list
Hands free mode on

Time and date

5

Operating the telephone

OK

OK

ESC

29

OK

OK

OK

2.8 Navigating through the menu

The Butler 901 has an easy-to-use menu system. Every menu consists
of a series of options.
A summary of the menus on the handset and base station can be
found below.

1 Press the Menu/OK key to open the main menu.

2

Scroll to the required menu option.

3

Press the Menu/OK key to open more options or to
confirm the displayed setting.

4

Press the Escape key to go back to the previous
menu level

2.9 Using the alphanumeric keys

You can use the alphanumeric keys to enter text. Press the
appropriate alphanumeric key to select a letter . For example , if you

26

press the 5 numeric key, the letter 'j' appears in the display first. Press
the key several times to select the other letters.
Press the 2 key once to select the letter "a". If you want to enter the
letters "a" and "b" in succession, first press the 2 key once to select
the letter "a". Wait 2 seconds until the cursor has moved to the next
position. Now press the 2 key twice to select "b". You can use the
delete key to delete letters that have been entered incorrectly.
The letter before the cursor is deleted.
Use the Left/Right key / to move the cursor.

17 19

3 Operating the telephone

Info This section only describes the functions of the base

station! Information on using the handset can be
found in „4 Using the cordless handset“.

3.1 Setting the display language

1 Press the Menu / OK key.

2

Select

3

Now select the language.

4

Press OK to confirm.

6

"LANGUAGE"

and confirm.

English

3.2 Setting the date and time

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

Info If caller ID (CLIP) is activated on your telephone line

and the provider transmits the date and time, the
clock is set automatically when an incoming call is
received.
When you have set the time, it will be adopted by all
handsets registered to the base station.

1 Press the Menu / OK key.

2

Select

3

Select

4

Enter the year and confirm.

5

Enter the month and confirm.

"TIME"

and confirm.

"DATE/TIME"

Operating the telephone

and confirm.

6

Enter the day and confirm.

7

Enter the hours and confirm.

8

Enter the minutes.

9

Press OK to confirm.

Important The date and time will be lost in the event of a base

station power failure.

3.3 Setting the time format

1 Press the Menu / OK key.

2

Select

3

Select

4

Select the time format as

"12 HOUR"

"TIME"
"FORMAT"

and confirm.

and confirm.

and confirm.

"24 HOUR"

or

3.4 Outgoing calls

Making a call

1 Lift the receiver or press the hands free key.

2

Enter the telephone number.

3

Hang up the receiver or press the hands free key
again to end the call.

OR

7

Operating the telephone

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

1 Enter the telephone number.

2

Lift the receiver or press the hands free key.

3

Hang up the receiver or press the hands free key
again to end the call.

Redialling the last telephone number called

1 Lift the receiver or press the hands free key.

2

Press the redial key.

The last telephone number is automatically dialled.

Redialling one of the last 3 telephone numbers called

1 Press the redial key.

2

Select one of the last 3 numbers dialled.

3

Lift the receiver or press the hands free key.

Calling a number in the phone book

1 Press the phone book key.

2

Scroll to the required name or enter the initial
letters of the name.

3

Press the Menu / OK key to display the telephone
number.

4

Lift the receiver or press the hands free key.

The telephone number is automatically dialled.

3.5 Activating/deactivating hands free mode

You can use this function to answer a call without having to lift the
receiver or if the receiver has already been lifted.

1 Press the hands free key to activate the function.

2

Press the hands free key again to switch the call
back to the receiver.

3.6 Phone book

50 telephone numbers and names can be stored in the phone book.
Names may be up to 16 characters long and numbers up to 24 digits
long.

Adding a new name and number

1 Press the phone book key.

2

Press OK.

8

English

3

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

ESC

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

Select

4

Enter the name and confirm.

5

Enter the telephone number and confirm.

6

A confirmation tone is now sounded.

"NEW ENTRY"

and confirm.

Editing the name and telephone number

1 Press the phone book key.

2

Select the name using the up and down keys.
OR
Enter the initial letters of the name.

3

Press OK.

4

Select

"EDIT ENTRY"

and confirm.

Operating the telephone

DEL 5

Press the delete key to delete the letters.

6

Enter the name and confirm.

7

Enter the telephone number and confirm.

8

A confirmation tone is now sounded.

Deleting one entry or all entries in the phone book

1 Press the phone book key.

2

Select the name using the up and down keys.
OR
Enter the initial letters of the name.

3

Press OK.

4

Select

"DELETE ENTRY"

or

"DELETE ALL"

confirm.

5

Press OK to confirm or press the Escape key to go
back.

and

3.7 Abbreviated dialling keys

You can store 3 direct abbreviated numbers M1, M2 and M3 (each up
to 24 digits) in the base station.

Saving direct abbreviated dialling numbers (M1 - M2 - M3)

M1-M2-M3

1 Press one of the abbreviated dialling keys.

2

Press OK.

3

Select

4

Enter the name and confirm.

"NEW ENTRY"

and confirm.

9

Operating the telephone

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

Enter the telephone number and confirm.

A confirmation tone is now sounded.

Dialling an abbreviated number

1 Lift the receiver or press the hands free key.

M1-M2-M3

2

Press the abbreviated dialling key.

The telephone number is automatically dialled.

3

Hang up the receiver or press the hands free key
again to end the call.

3.8 The call list

Incoming calls are stored in a calls list (max. 30 numbers) on the base
station and the handsets.
The number of missed calls is shown by "X MISSED"
(X = number of missed calls) and the flashing CLIP symbol. Briefly
press the calls list key to display the last call.

Important The "caller ID" (CLIP) feature is only available if it is

activated for your line. Contact your telephone line
provider for additional information.

The telephone number and name of the last caller appear in the
display. If the telephone number is longer than 12 digits, you can show
the remaining digits by pressing the key. If the calls list is empty, the
word "EMPTY" appears in the display.
The date and time of the incoming call are displayed at the top right for
every call.

1 Press the up and down keys to scroll through the

list.

The position number of the call in the calls list
appears next to the CLIP symbol.

2

Press the left and right keys to display the name or
number.

Info The phone reverts to standby mode if neither the up

or down key is pressed within 15 seconds.
When a call is received, the caller's number is
shown in the display for another 5-8 seconds after
the last ring.

10

Using the cordless handset

English

28

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

28

OK

OK

OK

OK

ESC

Calling a number in the call list

1 Press the calls list key.

2

Press the up and down keys to scroll through the
list.

3

Pick up the receiver or press the hands free key
again to make the call.

3.9 Making an internal call to a handset and forwarding a
call to the cordless handset

You can forward a call from the base station to the handset or talk to
the external subscriber and a second subscriber on the cordless
handset at the same time (conference call).

1 Hold down the INT key for 3 seconds until you

hear an audio signal, then release the key. "INT"
appears in the display.

2

Enter the number of the handset. Once the call has
been set up with the handset, you can talk
internally.

3

Put the receiver down to transfer the call to the
cordless handset.
OR

4

Hold down the INT key for 3 seconds to set up a
conference call.

4 Using the cordless handset

Info This section only describes the functions of the

cordless handset! Information on using the base
station can be found in „3 Operating the telephone“.

4.1 Changing the language

1 Press the Menu / OK key.

2

Select

3

Select

4

Select the desired language and confirm.

5

Press the Esc key to return to standby mode.

"HANDSET"

and confirm.

"LANGUAGE"

and confirm.

11

Using the cordless handset

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

4.2 Outgoing calls

Making a call

1 Press the call button.

2

Enter the telephone number.

3

Press the hang up key to end the call.

Call preparation

1 Enter the telephone number.

You can correct a wrong number using the mute key.
If you do not press any key for 10 seconds, the
number disappears and the handset reverts to
standby mode.

2

Press the call button.

The telephone number is automatically dialled.

3

Press the hang up key to end the call.

Redialling the last telephone number called

1 Press the call button.

2

Press the redial button.

The last telephone number is automatically dialled.

3

Press the hang up key to end the call.

4.3 Incoming calls

When an incoming call is received, the handset and the base station
ring and the "Visual call signal" LED (see point 14 in figure 3 and
point 27 in figure 4) flashes on the handset and base station.

1 Press the answer call key to answer the call.

2

Press the hang up key to end the call.

4.4 Activating/deactivating hands free mode

During the call:

1 Press the hands free key to activate the function.

2

Press the hands free key again to switch the call
back to the handset.

12

Using the cordless handset

English

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

4.5 Key lock

When the key lock is on, pressing any key in standby mode has no
effect (with the exception of the key lock key).

1 Press and hold the key lock key.

The symbol appears in the display.

2

Press the key lock key again to deactivate key lock.

When key lock is activated, you can still answer
incoming calls by pressing the answer call key . The
keypad functions as usual during the call. Key lock is
activated again after the call.

4.6 Phone book

You can store 50 entries in the phone book. Names may be up to
16 characters long and telephone numbers up to 24 digits long.

Adding a phone book entry

1 Press the phone book key.

2

Press the OK key twice.

3

Enter the name and confirm.

4

Enter the desired telephone number and confirm.

A confirmation tone is now sounded.

Dialling an abbreviated number

1 Press the phone book key.

2

Scroll to the required name or enter the initial letters
of the name.

3

Press the phone book key to display the telephone
number.

4

Now press the call key.

The telephone number is automatically dialled.

5

Press the hang up key to end the call.

Editing a phone book entry

1 Press the phone book key.

2

Scroll to the required name or enter the initial letters
of the name.

3

Press the phone book key to display the telephone
number.

13

Using the cordless handset

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

ESC

4

Press the Menu / OK key.

5

Select

6

Enter the name and confirm.

7

Enter or edit the telephone number and confirm.

"EDIT ENTRY"

and confirm.

4.7 Caller ID (CLIP)

The Butler 901 displays the telephone number of incoming calls. This
function can only be used if you are registered for this service with your
telephone line provider. Contact your provider for more information.
When you receive a call, the telephone number is stored in a calls list.
This list can hold up to 30 numbers (each of up to 23 digits).

If the telephone number consists of more than
12 digits, you can scroll to the right in the display to
see the other digits.

New calls

When there is a new call received in the calls list, the

CLIP symbol flashes in the display.

Opening the calls list

1 Press the calls list key.

The last call received is displayed. If the calls list is
empty, the word "EMPTY" appears in the display.

2

Press the phone book key to skip the number.

3

Press the phone book key to skip the date and time.

4

Press the up and down keys to scroll through the list.

5

Press the Esc key to exit the calls list.

Calling a number in the call list

1 Press the calls list key.

14

2

Scroll through the calls list until the telephone
number you want is displayed.

3

Press the call key to start the call.

The telephone number is automatically dialled.

4

Press the hang up key to end the call.

Call forwarding and internal calls from one

English

OK

OK

OK

ESC

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

Deleting a number from the call list

1 Press the calls list key.

2

Scroll through the calls list until the telephone
number you want is displayed.

3

Press the Menu / OK key.

4

Select

"DELETE"

to delete the current telephone
number and confirm.
OR

5

Select "DELETE ALL"

to delete all phone book

entries and confirm.

6

Press to confirm or press the Esc key to return.

5 Call forwarding and internal calls from one handset

to another

5.1 Call forwarding and conference calls during an
external call

INT

INT

INT

1 During an external call, press the INT key and then

the number of the handset (1-5, select "0" for the

base station).
The other handset will ring.
If the call was set up with the other handset, you can

talk internally. When you hang up, the external call
will be forwarded to the other handset.

2

Hold down the

INT

key for 3 seconds. You can now
talk to the second handset and the external call at
the same time (conference call).

3

Press the

INT

key again to switch back to the

external call.

4

Press the hang up key to end the call.

5.2 Internal call (house phone function)

Info You can conduct a call between the base station and

the cordless handset.
The base station has the internal number "0".

15

Call forwarding and internal calls

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

INT

1 In standby mode, press the INT key and then the

number of the handset (1-5, select "0" for the base
station).

The handset or base station you have called will now
ring.

2

Press the call key or pick up the receiver on the
base station.

You can now talk internally.

16

Van start gaan

Nederlands

1 Van start gaan

Hartelijk dank voor de aankoop van dit TOPCOM-toestel. Dit product
is met de uiterste zorg voor u en het milieu ontworpen en gemonteerd.
Bij TOPCOM zijn we begaan met de toekomst van onze planeet en
onze kinderen, en daarom doen we ons uiterste best om het milieu te
sparen. Daarom hebben we besloten het aantal pagina's van onze
gebruikershandleidingen en producthandleidingen te beperken. Er zijn
namelijk wel 24 bomen nodig om 1 ton papier te produceren. Dat
betekent dat er heel wat bomen moeten worden gekapt om onze
producthandleidingen in 11 talen uit te geven. In deze korte
handleiding die bij uw TOPCOM-toestel wordt geleverd, wordt kort
uitgelegd hoe u uw TOPCOM-toestel moet installeren en gebruiken.
Als u alle eigenschappen van uw nieuwe TOPCOM-toestel wilt
ontdekken, raden wij u aan om naar onze website te gaan
(www.tristar.eu); daar kunt u de volledige gebruikershandleiding in uw
taal downloaden. Op deze manier hoopt TOPCOM zijn bijdrage aan
een betere planeet te leveren,maar dat kan alleen met uw hulp!

2 De eerste stappen

2.1 Deze gebruikershandleiding gebruiken

De volgende methode wordt gebruikt in deze handleiding om de
instructies te verduidelijken:

Tekst....... "Display".

Tekst die op de display van de telefoon verschijnt

Toets die ingedrukt moet worden

2.2 Het basisstation installeren

Installeer het basisstation als volgt:

1 Sluit de netadapter eerst aan op het basisstation en vervolgens

op een stopcontact.

2 Steek één uiteinde van de telefoonkabel in de wandcontactdoos

van de telefoonaansluiting en het andere uiteinde in de
aansluiting aan de achterkant van het basisstation.

3 De telefoon- en stroomkabels moeten worden aangesloten

zoals aangegeven in figuur 1.

2.3 Lader van handset

1 Steek de stekker van de netadapter in een stopcontact.

17

De eerste stappen

2.4 Handset

1 Open het batterijvak zoals aangegeven in figuur 2.

2

Plaats de oplaadbare batterijen. Zorg ervoor dat de polariteit
juist is (+ en -).

3

Sluit het batterijvak.

4

Plaats de handset in de lader en laat hem 16 uur laden.
Het laadlampje zal branden.

2.5 Toetsen/Display
Draadloze handset

1. Nummerherhaling/omhoog

2. Telefoonboek

3. Geluid uit/wissen

4. Ophangen

5. Alfanumerieke toetsen

6. Toet svergrendeling

7. Pauze

8. Beltoon aan/uit

Basisstation

15. Escape

16. Menu/OK

17. Links

18. Nummerherhaling/omhoog

19. Rechts

20. Display

21. Telefoonboek

22. Oproeplijst/flash

23. Omlaag

24. Verkort kiezen

(M1 - M2 - M3)

9. Oproeplijst/omlaag

10. Antwoorden/handsfree/
oproepen

11. INT/Escape

12. Menu/OK/flash

13. Display

14. Rood lampje, knippert
tijdens een oproep

28. Paging/doorschakeling/
interne oproep

29. Geluid uit/wissen

30. Volumeregeling

31. Luidspreker

32. Hoornhouder voor
wandmontage

33. Lip: om de hoorn tijdens een
oproep korte tijd neer te
leggen wanneer de telefoon
aan de wand hangt

25. Handsfree

26. Alfanumerieke toetsen

27. Rood lampje op het
basisstation, knippert tijdens
een oproep

18

Lader

34. Lampje: de handset wordt
geladen

Nederlands

2.6 Display handset

De eerste stappen

HANDSET X

x = nummer van handset
Andere nummers of naar

links schuiven in het menu

Andere nummers of naar
rechts schuiven in het menu

Invoeren in het
telefoonboek zoeken

Indicatie laadniveau batterij

of aanmaken
Beltoon uit Handsfreemodus aan

Toetsvergrendeling aan Nieuw voicemailbericht
Oproep aangemaakt Microfoon uit

Nieuwe nummers in de
oproeplijst

De antenne geeft de sterkte
van de ontvangst aan. De
antenne knippert wanneer de

Interne oproep

handset buiten bereik is.

2.7 Display basisstation

Andere nummers of naar links
schuiven in het menu

Beltoon uit Nieuw voicemailbericht

CLIP

Nieuwe nummers in de
oproeplijst

Invoeren in het telefoonboek
zoeken of aanmaken

Oproep aangemaakt Microfoon uit
Interne oproep

04

Andere nummers of naar
rechts schuiven in het menu

Volgnummer in de oproeplijst
Handsfreemodus aan

Tijd en datum

19

De telefoon bedienen

OK

OK

ESC

29

17

19

OK

OK

OK

2.8 Door het menu bladeren

De Butler 901 heeft een eenvoudig menusysteem. Elk menu bestaat
uit een aantal opties.
Hieronder wordt een kort overzicht van de menu's op de handset en
het basisstation gegeven.

1

Druk op de Menu/OK-toets o m het hoofdmenu te openen.

2

Blader naar de gewenste menuoptie.

3

Druk op de Menu/OK-toets om meer opties te tonen of
de getoonde instelling te bevestigen.

4

Druk op de Escape-toets om terug te gaan naar het
vorige menuniveau.

2.9 De alfanumerieke toetsen gebruiken

U kunt de alfanumerieke toetsen gebruiken om tekst in te voeren. Druk
op de relevante alfanumerieke toets om een letter te selecteren .

26

Voorbeeld: wanneer u op de numerieke toets 5 drukt, verschijnt eerst
de letter "j" op de display. Druk herhaaldelijk op de toets om de andere
letters te selecteren.
Druk één keer op toets 2 om de letter "a" te selecteren. Om
achtereenvolgens de letters "a" en "b" in te voeren, drukt u toets 2
eerst één keer in om de letter "a" te selecteren. Wacht vervolgens
2 seconden totdat de cursor naar de volgende positie is gegaan. Druk
nu twee keer op toets 2 om "b" te selecteren. U kunt de wistoets

gebruiken om foutief ingevoerde letters te wissen. Hierbij wordt de
letter links van de cursor gewist.
Gebruik de Links/Rechts-toets / om de cursor te
verplaatsen.

3 De telefoon bedienen

Info Dit gedeelte beschrijft alleen de functies van het

basisstation! Informatie over het gebruik van de handset
is te vinden in „4 De draadloze handset gebruiken“.

3.1 De displaytaal instellen

1 Druk op de Menu/OK-toets..

2

Selecteer

3

Selecteer nu de taal.

4

Druk op OK om te bevestigen.

20

"TAAL"

(LANGUAGE) en bevestig.

Nederlands

3.2 Datum en tijd instellen

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

OK

OK

OK

Info Wanneer nummerweergave (CLIP) op uw

telefoonlijn is geactiveerd en de
telefoonmaatschappij de datum en tijd verstuurt,
wordt de klok automatisch ingesteld wanneer er een
oproep binnenkomt.
Wanneer u de tijd hebt ingesteld, wordt deze
overgenomen door alle handsets die bij het
basisstation zijn aangemeld.

1 Druk op de Menu/OK-toets..

2

Selecteer

3

Selecteer

"TIJD"
"DAG/TIJD"

De telefoon bedienen

(TIME) en bevestig.

(DATE/TIME) en bevestig.

4

Voer het jaar in en bevestig.

5

Voer de maand in en bevestig.

6

Voer de dag in en bevestig.

7

Voer het uur in en bevestig.

8

Voer de minuten in.

9

Druk op OK om te bevestigen.

Belangrijk De datum en tijd zullen worden gewist wanneer de

stroom naar het basisstation wordt onderbroken.

3.3 Het tijdformaat instellen

1 Druk op de Menu/OK-toets..

2

Selecteer

3

Selecteer
bevestig.

"TIJD"
"TIJDFORMAAT"

(TIME) en bevestig.

(FORMAT) en

4

Selecteer het tijdformaat als

"12 H"

(24 HOUR) en bevestig.

"24 H"

(24 HOUR) of

21

De telefoon bedienen

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

3.4 Uitgaande oproepen

Een oproep maken

1 Neem de hoorn op of druk op de handsfreetoets.

2

Voer het telefoonnummer in.

3

Hang de hoorn op of druk opnieuw op de
handsfreetoets om de oproep te beëindigen.

OF

1 Voer het telefoonnummer in.

2

Neem de hoorn op of druk op de handsfreetoets.

3

Hang de hoorn op of druk opnieuw op de
handsfreetoets om de oproep te beëindigen.

Het laatst gekozen telefoonnummer opnieuw kiezen

1 Neem de hoorn op of druk op de handsfreetoets.

2

Druk op de nummerherhalingstoets.

Het laatste telefoonnummer wordt automatisch
gekozen.

Een van de 3 laatstgekozen telefoonnummers opnieuw kiezen

1 Druk op de nummerherhalingstoets.

2

Selecteer een van de 3 laatstgekozen nummers.

3

Neem de hoorn op of druk op de handsfreetoets.

Een oproep maken naar een nummer uit het telefoonboek

1 Druk op de telefoonboektoets.

2

Blader naar de gewenste naam of voer de
beginletters van de naam in.

3

Druk op Menu/OK-toets om het telefoonnummer
weer te geven.

4

Neem de hoorn op of druk op de handsfreetoets.

Het telefoonnummer wordt automatisch gekozen.

22

De telefoon bedienen

Nederlands

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

3.5 De handsfreemodus inschakelen/uitschakelen

U kunt deze functie gebruiken om een oproep te beantwoorden zonder
de hoorn op te nemen of wanneer u de hoorn al hebt opgenomen.

1 Druk op de handsfreetoets om de functie in te

schakelen.

2

Druk opnieuw op de handsfreetoets om de oproep
terug te schakelen naar de hoorn.

3.6 Telefoonboek

50 telefoonnummers en namen kunnen in het telefoonboek worden
opgeslagen. Namen kunnen maximaal 16 tekens bevatten en
nummers kunnen maximaal 24 cijfers bevatten.

Een nieuwe naam en nummer toevoegen

1 Druk op de telefoonboektoets.

2

Druk op OK.

3

Selecteer

4

Voer de naam in en bevestig.

5

Voer het telefoonnummer in en bevestig.

6

Er klinkt nu een bevestigingstoon.

"NIEUWE"

(NEW ENTRY) en bevestig.

Een naam en telefoonnummer bewerken

1 Druk op de telefoonboektoets.

2

Selecteer de naam met behulp van de omhoog- en
omlaag-toetsen.
OF
Voer de eerste letters van de naam in.

3

Druk op OK.

4

DEL 5

Selecteer
Druk op de wistoets om de letters te wissen.

"BEWERK"

(EDIT ENTRY) en bevestig.

6

Voer de naam in en bevestig.

7

Voer het telefoonnummer in en bevestig.

8

Er klinkt nu een bevestigingstoon.

23

De telefoon bedienen

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

OK

ESC

OK

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

Eén of alle invoeren in het telefoonboek wissen

1 Druk op de telefoonboektoets.

2

Selecteer de naam met behulp van de omhoog- en
omlaag-toetsen.
OF
Voer de eerste letters van de naam in.

3

Druk op OK.

4

Selecteer

"WIS"

(DELETE ENTRY) of

"WIS

ALLES"

5

Druk op OK om te bevestigen of druk op de

(DELETE ALL) en bevestig.

Escape-toets om terug te gaan.

3.7 Verkorte kiestoetsen

U kunt 3 rechtstreeks te kiezen verkorte kiesnummers (elk met
maximaal 24 cijfers) opslaan onder M1, M2 en M3 op het basisstation.

Rechtstreeks te kiezen verkorte kiesnummers opslaan
(M1 - M2 - M3)

M1-M2-M3

1 Druk op een van de toetsen voor verkort kiezen.

2

Druk op OK.

3

Selecteer

4

Voer de naam in en bevestig.

5

Voer het telefoonnummer in en bevestig.

"NIEUWE"

(NEW ENTRY) en bevestig.

Er klinkt nu een bevestigingstoon.

Een verkort kiesnummer kiezen

1 Neem de hoorn op of druk op de handsfreetoets.

M1-M2-M3

2

Druk op de toets voor verkort kiezen.

Het telefoonnummer wordt automatisch gekozen.

3

Hang de hoorn op of druk opnieuw op de
handsfreetoets om de oproep te beëindigen.

3.8 De oproeplijst

Inkomende oproepen worden opgeslagen in een oproeplijst (max.
30 nummers) in het basisstation en de handsets.
Het aantal gemiste oproepen wordt weergegeven met behulp van "X
GEMIST" (X MISSED)
(X = het aantal gemiste oproepen) en een knipperend CLIP-symbool.

24

De telefoon bedienen

Nederlands

Druk kort op de oproeplijsttoets om de laatste oproep weer te
geven.

Belangrijk De functie "nummerweergave" (CLIP) is alleen

beschikbaar als deze voor uw telefoonlijn is
geactiveerd. Neem contact op met uw
telefoonmaatschappij voor meer informatie.

Het telefoonnummer en de naam van de laatste beller worden op de
display weergegeven. Als het telefoonnummer uit meer dan 12 cijfers
bestaat, kunt u de andere cijfers weergeven door op de toets te
drukken. Wanneer de oproeplijst leeg is, verschijnt het woord "LEEG"
(EMPTY) op de display.
De datum en tijd van inkomende oproepen wordt rechtsboven
weergegeven voor elke oproep.

1 Gebruik de omhoog- en omlaag-toetsen om door

de lijst te bladeren.

Het volgnummer van de oproep in de oproeplijst
wordt naast het CLIP-symbool getoond.

2

Gebruik de links- en rechts-toetsen om de naam of
het nummer weer te geven.

Info De telefoon keert terug naar de stand-bymodus

wanneer de omhoog- of omlaag-toets
gedurende 15 seconden niet is ingedrukt.
Bij ontvangst van een oproep blijft het nummer van
de beller na de laatste beltoon nog 5-8 seconden
zichtbaar op de display.

Een nummer uit de oproeplijst bellen

1 Druk op de oproeplijsttoets.

2

Gebruik de omhoog- en omlaag-toetsen om door
de lijst te bladeren.

3

Neem de hoorn op of druk opnieuw op de
handsfreetoets om de oproep te maken.

25

De draadloze handset gebruiken

28

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

28

OK

OK

OK

OK

ESC

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

3.9 Een interne oproep naar een handset maken en een

oproep doorschakelen naar de draadloze handset

U kunt een oproep vanaf het basisstation doorschakelen naar de
handset of gelijktijdig bellen met een gesprekspartner op de buitenlijn
en een tweede gesprekspartner op de draadloze handset
(conferentiegesprek).

1 Houd te INT-toets 3 seconden ingedrukt totdat u

een geluidssignaal hoort; laat de toets dan los.
"INT" (INT) verschijnt op de display.

2

Voer het nummer van de handset in. Zodra de
oproep met de handset tot stand is gebracht, kunt u
intern met elkaar praten.

3

Leg de hoorn op de haak om de oproep door te
schakelen naar de draadloze handset.
OF

4

Houd de INT-toets 3 seconden ingedrukt om een
conferentiegesprek te starten.

4 De draadloze handset gebruiken

Info Dit gedeelte beschrijft alleen de functies van de

draadloze handset! Informatie over het gebruik van
het basisstation is te vinden in „3 De telefoon
bedienen“.

4.1 De taal wijzigen

1 Druk op de Menu/OK-toets.

2

Selecteer

3

Selecteer

4

Selecteer de gewenste taal en bevestig.

"HANDSET"
"TAAL"

(LANGUAGE) en bevestig.

en bevestig.

5

Druk op de Escape-toets om terug te keren naar de
stand-bymodus.

4.2 Uitgaande oproepen

Een oproep maken

1 Druk op de oproeptoets.

2

Voer het telefoonnummer in.

3

Druk op de ophangtoets om de oproep te beëindigen.

26

De draadloze handset gebruiken

Nederlands

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

Een oproep voorbereiden

1 Voer het telefoonnummer in.

U kunt een foutief nummer corrigeren door de Geluid
uit-toets te gebruiken.
Het nummer zal verdwijnen wanneer u gedurende
10 seconden niet op een toets hebt gedrukt. De
handset keert dan terug naar de stand-bymodus.

2

Druk op de oproeptoets.

Het telefoonnummer wordt automatisch gekozen.

3

Druk op de ophangtoets om de oproep te
beëindigen.

Het laatst gekozen telefoonnummer opnieuw kiezen

1 Druk op de oproeptoets.

2

Druk op de nummerherhalingstoets.

Het laatste telefoonnummer wordt automatisch
gekozen.

3

Druk op de ophangtoets om de oproep te
beëindigen.

4.3 Inkomende oproepen

Wanneer een inkomende oproep wordt ontvangen, klinkt er op de
handset en op het basisstation een beltoon en zal het lampje "Visueel
oproepsignaal" (zie punt 14 in figuur 3 en punt 27 in figuur 4)
knipperen op de handset en op het basisstation.

1 Druk op de antwoordtoets om de oproep te

accepteren.

2

Druk op de ophangtoets om de oproep te
beëindigen.

4.4 De handsfreemodus inschakelen/uitschakelen

Tijdens de oproep:

1 Druk op de handsfreetoets om de functie in te

schakelen.

2

Druk opnieuw op de handsfreetoets om het
gesprek terug te schakelen naar de handset.

27

De draadloze handset gebruiken

OK

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

OK

5

J
K
L

6

M
N
O

4

G
H
I

4.5 Toetsvergrendeling

Als de toetsvergrendeling is ingeschakeld, zal er niets gebeuren bij het
indrukken van een willekeurige toets in de stand-bymodus (behalve bij
het indrukken van de toetsvergrendelingstoets).

1 Houd de toetsvergrendelingtoets ingedrukt.

Het symbool verschijnt op de display.

2

Druk de toetsvergrendelingstoets opnieuw in om de
toetsvergrendeling uit te schakelen.

Als de toetsvergrendeling is ingeschakeld, kunt u
inkomende oproepen nog steeds beantwoorden door
op de antwoordtoets te drukken . Het toetsenbord
functioneert normaal tijdens het gesprek. De
toetsvergrendeling wordt na het gesprek weer
ingeschakeld.

4.6 Telefoonboek

U kunt 50 invoeren opslaan in het telefoonboek. Namen kunnen
maximaal 16 tekens bevatten en telefoonnummers kunnen maximaal
24 cijfers bevatten.

Een invoer in het telefoonboek toevoegen

1 Druk op de telefoonboektoets.

2

Druk twee keer op de OK-toets .

3

Voer de naam in en bevestig.

4

Voer het relevante telefoonnummer in en bevestig.

Er klinkt nu een bevestigingstoon.

Een verkort kiesnummer kiezen

1 Druk op de telefoonboektoets.

2

Blader naar de gewenste naam of voer de
beginletters van de naam in.

3

Druk op telefoonboektoets om het telefoonnummer
weer te geven.

4

Druk nu op de oproeptoets.

Het telefoonnummer wordt automatisch gekozen.

5

Druk op de ophangtoets om de oproep te
beëindigen.

28