SHARP UX-A460/FO-A610 User Manual [it]

MODELLO

UX-A460/FO-A660

MANUALE DI ISTRUZIONI

FACSIMILE

1. Installazione

2. Uso della segreteria telefonica

3. Invio dei fax

4. Ricezione di fax

5. Esecuzione di copie

6. Funzioni speciali

7. Stampa delle liste

8. Manutenzione

9. Risoluzione dei problemi

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Questo apparecchio è conforme ai requisiti della direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo prodotto è un apparecchio fax che funziona sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana che è conforme allo standard CTR21.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/UX-A460.pdf http://www.sharp.de/doc/FO-A660.pdf

Introduzione

*Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).

Composizione automatica del numero telefonico

40 numeri

Pellicola di formazione delle immagini

Rotolo di avvio iniziale

(in dotazione all'apparecchio):

10 m (circa. 30 pagine A4)

Rotolo di ricambio (non compreso):

UX-9CR 60 m (un rotolo ha una resa di

circa 180 pagine in formato A4)

Capacità di memoria* 448 KB (ca. 24 pagine in media registrate

senza messaggi vocali, oppure 20 minuti di messaggi vocali (compresi i messaggi in uscita) senza nessun documento in memoria)

Velocità modem: 14,400 bps con riduzione automatica a

velocità inferiori.

Tempo di trasmissione*: Circa 6 secondi (solo quando ECM è attivato)

Risoluzione: Orizzontale: 8 pixel/mm

Verticale:

Normale: 3,85 linee/mm Fine /mezzi toni: 7,7 linee/mm Super fine: 15,4 linee/mm

Alimentatore automatico di documenti

max 10 pagine (A4, carta da 80 g/m

)

Sistema di stampa: Registrazione a trasferimento termico

Mezzi toni (scala dei grigi) 64 livelli

Schema di compressione: MR, MH, MMR

Capacità del vassoio della carta

(carta da 60 - 80 g/m

)

Circa 50 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente la massima altezza della pila di carta non dovrebbe superare la linea nel vassoio)

Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax Sharp! Le prestazioni e le specifiche del nuovo fax Sharp sono illustrate di seguito.

Display display LCD a 16 cifre

Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica analogica

(CTR21) / PBX

Compatibilità: Modalità ITU-T (CCITT) G3

Formato documenti in ingresso:

Alimentazione automatica:

Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm

Larghezza effettiva di scansione

210 mm max.

Larghezza effettiva di stampa

204 mm max.

Controllo del contrasto: Selezionabile: automatico / scuro

Modalità di ricezione TEL/FAX,TEL, FAX, S.T.

Funzione di copiatura: Singola / Multipla (99 copie/pagina)

Funzione telefono: Sì (non può essere utilizzata se manca

l'alimentazione)

Alimentazione richiesta: 220 - 230 V CA, 50 Hz

Emissione di rumore Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità a

EN 27779 (DIN 45635))

Temperatura di funzionamento:

5 - 35°C

Umidità 25 - 85 % UR

Consumo di energia: Standby: 2,8 W

max. 110 W

Dimensioni

(senza le parti collegate)

Larghezza: 327 mm Profondità: 193 mm Altezza: 163 mm

Peso

(senza le parti collegate)

circa 2,8 kg

Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico, rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico.

Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è bagnati. Ad esempio, non utilizzare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Fare attenzione a non versare nessun liquido sull'apparecchio.

Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Te cn i c o:

- è stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.

- L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato dannegiato.

Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in luoghi nei quali possa essere calpestato.

Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente ad una presa (a 2 poli) con messa a terra da 220 - 230 V, 50 Hz. Il collegamento dell'apparecchio a qualsiasi altro tipo di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio e l'annullamento della garanzia.

Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture dell'apparecchio. Questo potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.

Non collocare l'apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe danneggiarsi seriamente.

Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini. Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia

espressamente progettata per luoghi umidi. Non toccare mai cavi telefonici scoperti oppure terminali, a meno che la linea telefonica sia

stata scollegata a livello dell'interfaccia rete. Agire con cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Evitare di usare un telefono (che non sia di tipo senza fili) durante un temporale con lampi e

fulmini. Potrebbe esserci un probabile rischio di folgorazione da fulmine. Non usare un telefono per comunicare la presenza di una fuga di gas nelle vicinanze della

fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente

accessibile.

Indice

Un'occhiata al pannello comandi 6

1. Installazione 9

Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 13

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Inserimento del proprio nome e del numero di fax . . . . . . . . . . . . . . 17

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impostazione della selezione Flash per un centralino privato . . . . . 24

Impostare la lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2. Uso della segreteria telefonica 26

Registrare un messaggio in partenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Funzionamento della segreteria telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . 31

Funzione di trasferimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Chiamate con precedenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Operazioni a Distanza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3. Invio dei fax 45

Documenti che possono essere trasmessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Invio di un fax in selezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Indice

4. Ricezione di fax 60

Uso della modalità TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utilizzo della modalità S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Uso della modalità TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impostazioni opzionali della ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5. Esecuzione di copie 70

6. Funzioni speciali 72

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) . 72

Blocco della ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

7. Stampa delle liste 80

8. Manutenzione 83

9. Risoluzione dei problemi 86

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO 95

Indice alfabetico 96

AIUTO

Premere questo tasto per stampare l'elenco AIUTO, una guida di riferimento rapida per l'uso dell'apparecchio.

Tasto RISOLUZIONE/MODO DI RICEZIONE

Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per regolare la risoluzione per i fax o le copie (pagina 47). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare la modalità di ricezione (una freccia nel display sarà diretta verso la modalità di ricezione correntemente selezionata; pagina 21).

Tasto R

Se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per comporre un numero verso l'esterno (prima di tutto premere il tasto R e quindi comporre il numero; pagina 49).

Tasto REGI S .

Premere questo tasto per registrare un messaggio in partenza, una conversazione telefonica oppure un promemoria (pagine 26 e 30).

Tasto ASCOLTO/ATTESA

Premere questo tasto per riprodurre messaggi registrati (pagina 29), o per mettere una chiamata in attesa (pagina 65).

Display

Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente nel funzionamento dell'apparecchio.

Un'occhiata al pannello comandi

JKL

ABC1DEF

WXYZ

GHI

MNO

PQRS

TUV

2 3

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

FUNZIONE

STOP

COPIA/POLL

INVIO/MEMORIA

TEL FAX

TEL/FAX S.T.

AIUTO

RICHIAMA

ASCOLTO /ATTESA

REGIS.

1210 11

1 2 3 4 5 86 9

CANC.

RIPETI

SALTA

16 17 18

Tasti freccia ALTO e BASSO Impostazione dell'ingrandimento / riduzione: Quando si esegue una copia

di un documento, premere questi tasti per selezionare l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione (pagina 70). Impostazione del volume: Quando nessun documento si trova nell'alimentatore, premere questi tasti per modificare il volume

dell'altoparlante è stato premuto, per variare il volume dell'altoparlante, oppure il volume dello squillo in qualsiasi altro momento (pagina 22).

Impostazione dei tasti FUNZIONE: Premere questi tasti, dopo aver premuto il tasto FUNZIONE per sfogliare le impostazioni della FUNZIONE.

Tasti numerici

Utilizzare questi tasti per selezionare i numeri ed inserire numeri e lettere quando si memorizzano numeri di selezione automatica.

Sbloccaggio del pannello

Premere per aprire il pannello operativo.

Tasto STOP

Premere questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.

Tasto COPIA/POLL

Premere questo tasto per effettuare una copia di un documento (pagina 70). Questo tasto viene utilizzato anche dopo aver composto il numero per eseguire il polling (richiesta di trasmissione fax) da un'altro apparecchio (pagina 78).

Tasto INVIO/MEMORIA

Premere questo tasto dopo aver composto il numero per iniziare la trasmissione fax (pagina 49). Premere questo tasto prima di comporre un numero per trasmettere un fax attraverso la memoria (pagina 59).

tasto

Premere questo tasto per ascoltare dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento con il fax (pagina 49).

Tasti freccia sinistro e destro Numeri di selezione automatica: Quando si trasmette un fax oppure si

effettua una chiamata telefonica, premere questi tasti per sfogliare i numeri di selezione automatica (pagina 54), nell'elenco ”RIVEDI CHIAM” (disponibile solo se l'apparecchio è dotato di identificazione del chiamante; pagina 74), e l'ultimo numero composto (richiamata; pagina 56). Impostazione dei tasti FUNZIONE: Premere il tasto freccia destro, dopo aver sfogliato con i tasti freccia ALTO E BASSO per selezionare un'impostazione di un tasto FUNZIONE.

Tasto FUNZIONE

Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le impostazioni speciali.

Monitoraggio di conversazioni telefoniche

Mentre si sta parlando attraverso il microtelefono, è possibile premere per consentire ad una terza persona di ascoltare la conversazione attraverso

l'altoparlante. (Per disattivare l'altoparlante, premere il tasto ancora una volta.)

Per regolare il volume dell'altoparlante, durante il monitoraggio di una conversazione, premere oppure (il volume torna all'impostazione più bassa ogni volta che si rimette il microtelefono al proprio posto). Notare che l'altoparlante non può essere utilizzato per parlare; serve solo

per ascoltare. Per evitare una retroazione (un forte e intenso sibilo), assicurarsi di

disattivare l'altoparlante (premere ancora una volta ) prima di rimettere al proprio posto il microtelefono.

Tasto RIPETI

Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per riprodurlo di nuovo (pagina 29).

Tasto SALTA

Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per saltare al messaggio successivo (pagina 29).

Tasto CANC.

Premere questo tasto per cancellare i messaggi registrati (pagina 30).

1. Installazione

Elenco di controllo per il disimballaggio

Punti da tener presente durante installazione

Non collocare l'apparecchio in modo che sia esposto direttamente alla luce del sole.

Non collocare l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.

Tenere l'apparecchio lontano dalla polvere.

Tenere libera l'area intorno all'apparecchio.

Condensazione

Se l'apparecchio viene spostato da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile che si formi condensa sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per rimuovere la condensa, accendere l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di utilizzarlo

Vassoio della carta

Prolunga del vassoio della carta

Manuale operativo

Ingranaggi (2)

Microtelefono

Cavo del microtelefono

Cavo linea telefonica

Pellicola di formazione delle immagini (rotolo di avvio iniziale)

Spina

In caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.

Prima di eseguire l'installazione, assicurarsi di avere tutti i seguenti componenti.

Collegamenti

Collegare il microtelefono

Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto.

♦ Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile

inserirli nell'una oppure nell'altra presa.

Assicurarsi che il cavetto del microtelefono venga inserito nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!

Utilizzare il microtelefono per effettuare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere fax manualmente.

Collegare il cavo rete

Inserire il cavo dell'alimentazione in una presa CA da 220 - 230 V, 50 Hz, con messa a terra (a 2 spine).

Attenzione: La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

La macchina non è dotata di un interruttore rete, quindi viene accesa e spenta semplicemente inserendo oppure disinserendo il cavo di alimentazione.

Collegamenti

1. Installazione

Collegamento del cavo telefonico

Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnato con TEL. LINE. Inserire l'altra estremità in una presa telefonica a muro.

TEL.SET

TEL.LINE

♦ Nota: Se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di

sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso il proprio concessionario oppure presso la maggior parte dei negozi di materiale telefonico.

Collegamenti

Clic!

Nota: La prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. Se non è possibile inserire le linguette nei fori, ruotare il supporto.

Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto

Collegare il vassoio della carta e la prolunga del vassoio della carta

Telefono esterno derivato (opzionale)

Se l'utente lo desidera, è possibile collegare un telefono interno alla presa

TEL. SET sul fax.

Rimuovere il sigillo che copre la presa TEL. SET.

Collegare la linea del telefono interno alla presa TEL. SET.

TEL.SET

TEL.LINE

TEL.SET

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

1. Installazione

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Il fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare testo stampato e immagini. La testina di stampa del fax applica calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l'inchiostro alla carta. Seguire le istruzioni indicate di seguito per caricare o sostituire la pellicola.

♦ Il rotolo iniziale di avvio di pellicola di formazione delle immagini accluso al

fax è in grado di stampare circa 30 pagine in formato A4.

♦ Quando si sostituisce la pellicola, usare un rotolo di pellicola di formazione

delle immagini Sharp UX-9CR. Un rotolo può stampare circa 180 pagine in formato A4.

Importante!

Se viene caricata un tipo di pellicola sbagliato, non sarà possibile stampare.

Rilevamento della fine della pellicola:

A circa 3 m dalla fine della pellicola di formazione delle immagini (è possibile stampare ancora 10 pagine circa), sul display viene visualizzato il messaggio ”QUASI FINE PELL. / CAMBIA PELLICOLA”. Questo messaggio avvisa l'utente che in breve tempo sarà necessario sostituire la pellicola. La corretta operazione di questa funzione è garantita esclusivamente se si utilizza una pellicola di formazione delle immagini SHARP UX-9CR.

Rimuovere la carta dal vassoio della carta ed aprire il pannello operativo

(premere ➊).

Rimuovere la pellicola usata e la bobina vuota

Rimuovere le due ruote dentate verdi dalle bobine.

NON GETTARE LE DUE RUOTE DENTATE VERDI!

Se la pellicola di formazione delle immagini viene caricata per la prima volta, andare al punto 4.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Estrarre il nuovo rullo di pellicola di formazione delle immagini dal proprio

imballaggio.

• Tagliare il nastro che tiene insieme i

rotoli.

Inserire le ruote dentate verdi.

Inserire la pellicola nello scomparto stampa.

Ruotare la ruota dentata anteriore, fino a quando la pellicola non è tesa.

Chiudere il pannello operativo (premere verso il basso da entrambi i

lati per assicurarsi che entri a scatto al proprio posto).

Sistemare le estremità dei rulli nei centri

Assicurarsi che le ruote dentate si sistemino nelle fessure alle estremità dei rulli.

1 fessura

2 fessure

Rullo spesso indietro

Assicurarsi che entrambe le ruote siano adeguatamente sistemate facendo leggermente pressione su di esse verso il basso.

Caricamento della carta

1. Installazione

Soffiare sulla carta e successivamente far aderire il bordo ad una superficie

piana per livellare la pila.

Inserire la pila di carta nel vassoio

CON IL LATO DA STAMPARE VERSO

IL BASSO

• Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica

risma con la nuova carta.

• Assicurarsi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul

lato stampa della carta. La stampa sul lato opposto potrebbe causare una qualità di stampa scadente.

•

CARICARE DELICATAMENTE LA CARTA NEL VASSOIO DELLA CARTA.

•

NON FORZARE LA CARTA NELLA FESSURA DI ALIMENTAZIONE

Nota: non utilizzare carta già stampata o carta arricciata.

Caricamento della carta

È possibile caricare fino a 50 fogli di carta in formato A4, 60 - 80 g/m2 nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della pila non deve essere superiore alla linea del vassoio).

Nota: Se in qualsiasi momento il display visualizza, alternandoli. i messaggi a destra, controllare la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungere altra carta. Se nel vassoio sono presenti alcuni fogli di carta, estrarli e inserirli nuovamente. Al termine

dell'operazione, premere .

INVIO/MEMORIA

AGGIUNGERE CARTA

PREMI INVIO

La risma non dovrebbe essere più alta di questa linea (Questa linea rappresenta la posizione di riferimento per il numero massimo di fogli. Se i fogli superano tale linea, premere verso il basso con le dita. Se alcuni fogli rimangono oltre questa linea, rimuoverli.)

Caricamento della carta

Impostazione del contrasto della stampa

Il fax è stato impostato in fabbrica per stampare a contrasto normale. Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO oppure SCURO.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e due volte .

Premere una volta .

Selezionare il contrasto della stampa:

NORMALE: CHIARO: SCURO:

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

FUNZIONE

2 3

STOP

Display

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SETTAGGIO OPZ

CONTRAS STAMPA

TAGLI O CO P IA

1:NORMALE

Inserimento del proprio nome e del numero di fax

1. Installazione

Inserimento del proprio nome e del numero di fax

Prima di iniziare a inviare fax, inserire il proprio nome e numero (telefonico) di fax come spiegato di seguito e impostare data e ora come descritto a pagina

19. Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in

cima ad ogni pagina di fax inviata.

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

STOP

Premere una volta e 3 volte.

Premere una volta .

Inserire il proprio numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

• Per inserire uno spazio tra le cifre, premere . Per inserire un ”+”,

premere .

• Per correggere un errore, premere .

FUNZIONE

5 6

2 3

Display

IMPOSTA IL NUM.

REGISTRAZIONI

IDENTIFICATIVO

Inserimento del proprio nome e del numero di fax

Premere per inserire un numero di fax in memoria.

Inserire il proprio nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera come indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24

caratteri.

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per correggere un errore, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure

. / ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( é è ù ò ì à (Nota: I caratteri peculiari per la lingua selezionata per il display appariranno alla fine della lista dei simboli).

Premere

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

INVIO/MEMORIA

STOP

Display

IMP DATA & ORA

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

Impostazione della data e dell'ora

1. Installazione

Impostazione della data e dell'ora

La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviata. Impostare la data e l'ora come mostrato di seguito.

Premere una volta e 3volte.

Premere una volta e una volta

Premere una volta .

Inserire un numero di due cifre per il giorno (da”01” a ”31”).

Esempio: il 5

• Per correggere un errore, premere per spostare il cursore indietro fino

all'errore e quindi inserire il numero corretto.

FUNZIONE

0 5

Display

Appare la data correntemente impostata (esempio):

REGISTRAZIONI

IMP DATA & ORA

DATA 15-02-2003

DATA 05-02-2003

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

STOP

5 6

2 3

Impostazione della data e dell'ora

Inserire un numero di due cifre per il mese (”01” per gennaio, ”02” per febbraio, ”12” per dicembre, ecc.).

Esempio: Gennaio

Inserire l'anno (quattro cifre).

Esempio: 2003

Inserire un numero a due cifre per l'ora (da ”00” a ”23”) e un numero a due cifre per il minuto (da ”00” a ”59”).

Esempio: 9:25

Premere per avviare l’orologio.

Premere per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.

0 1

0 0

0 9

INVIO/MEMORIA

STOP

Appare la data correntemente impostata (esempio):

ORA 12:19

05-GEN 09:25

# ANTI RICEZ

DATA 05-01-2003

Nota: L'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio e alla fine della validità dell'ora legale.

Impostazione della modalità di ricezione

1. Installazione

Impostazione della modalità di ricezione

Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo: Modalità FAX:

Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.

Modalità TEL: questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre prima rispondere a tutte le chiamante sollevando il microtelefono del fax o un telefono interno collegato alla stessa linea.

Modalità TEL/FAX: Questo modalità è conveniente per ricevere sia fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax rileva se si tratta di una chiamata vocale (comprese trasmissioni fax con selezione manuale) oppure di un fax con selezione automatica. Se si tratta di una chiamata vocale, il fax emette uno squillo speciale, per avvertire l'utente di rispondere. Se si tratta di una trasmissione fax con selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.

Modalità S.T.: Selezionare questa modalità prima di uscire e si desidera che la segreteria telefonica incorporata risponda a tutte le chiamate. I messaggi vocali saranno registrati e i messaggi fax saranno ricevuti automaticamente.

Impostazione della modalità di ricezione

Assicurarsi che

nessun documento sia caricato nell'alimentatore di

documenti

, quindi premere fino a quando la freccia nel display

non è diretta verso la modalità desiderata.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

5 6

2 3

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nelle modalità FAX e TEL, vedere il capitolo 4,

Ricezione di fax

. Per ulteriori informazioni sull'uso della

modalità S.T., vedere il capitolo 2,

Uso della segreteria telefonica

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

S.T.

TEL/FAX

01-GEN 10:30

FAX

TEL

01-GEN 10:30

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

S.T.

TEL/FAX

01-GEN 10:30

FAX

TEL

01-GEN 10:30

Regolazione del volume

È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso.

Premere .

Premere oppure fino a quando il display visualizza il livello di volume desiderato.

• Premere di nuovo per disattivare l'altoparlante.

Altoparlante

5 6

2 3

Regolazione del volume

1. Installazione

Premere oppure .

(Assicurarsi che non sia stato premuto e che nessun documento sia

caricato nell'alimentatore.)

• La suoneria si attiverà una volta al

livello selezionato, quindi la data e l'ora riappariranno sul display.

Se è stato selezionato SUONERIA:OFF

OK?, premere .

Nota: Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria

continua a squillare al livello BASSA se è disattivata.

INVIO/MEMORIA

Suoneria

Display

SUONERIA:ALTA

SUONERIA:MEDIA

SUONERIA:BASSA

SUONERIA:OFF OK?

Impostazione della selezione Flash per un centralino privato

Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In

altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.

Se l'apparecchio è collegato ad un centralino privato (PBX) ed il centralino usa il metodo ”Flash” per collegarsi alla linea esterna, è necessario selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una linea ISDN (oppure un'altra linea ad alta velocità).

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 5 volte.

Premere una volta .

Selezionare (TEMPO BREVE) se la linea del centralino locale privato è una

linea telefonica normale. Selezionare (TEMPO LUNGO) se

la linea PBX è una linea ISDN (oppure un'altra linea ad alta velocità).

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

FUNZIONE

STOP

Display

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SETTAGGIO OPZ

SELEZ FLASH

SEGNALE FAX RX

1:TEMPO BREVE

Impostare la lingua del display

1. Installazione

Impostare la lingua del display

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente:

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 4 volte.

Premere una volta .

Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare sul display.

Premere

• L'apparecchio emetterà un suono "bip"

ed il display verrà modificato passando alla lingua selezionata.

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

STOP

Display

SETTAGGIO OPZ

LINGUAGGIO

Premere una volta e una volta .

Premere una volta.

Sollevare il microtelefono.

(Se è stato già registrato un messaggio, è possibile premere

per ascoltare il messaggio.)

REGIS.

ASCOLTO

/ATTESA

2. Uso della segreteria telefonica

La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia messaggi vocali che fax quando l'utente è fuori sede.

♦ Per utilizzare la segreteria telefonica, è necessario prima di tutto registrare

un messaggio in partenza. Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica impostando la modalità di ricezione su S.T.

Registrare un messaggio in partenza

Il messaggio in partenza (OGM) è la frase che l'apparecchio riproduce dopo aver risposto ad una chiamata, per informare il chiamante che è possibile lasciare un messaggio oppure inviare un fax. Per registrare un messaggio, eseguire le seguenti operazioni.

Esempio:

"Pronto. Siete in comunicazione con ______ . Al momento nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per la vostra chiamata.”

Display

OGM1(GENERALE)

SOLL.CORNETTA O

ASCOLTO:RIASCOL.

Funzionamento della segreteria telefonica

Uso della segreteria

telefonica

Per ascoltare il messaggio in uscita

Per ascoltare il messaggio in partenza, seguire i passi 1 e 2 della procedura precedente e quindi premere . Notare che il messaggio in partenza

generale non può essere cancellato. Se è necessario modificarlo, ripetere semplicemente la procedura precedente.

Funzionamento della segreteria telefonica

Attivazione della segreteria telefonica

Per attivare la segreteria telefonica in modo da consentire ai chiamanti di

lasciare messaggi, premere fino a quando la freccia sul display è diretta su S.T.

ASCOLTO

/ATTESA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Premere e parlare nel microtelefono per registrare un messaggio.

• Il messaggio in partenza può avere una durata massima di 60 secondi.

Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare.

Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede

apposita, oppure premere .

INVIO/MEMORIA

STOP

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

♦ Il messaggio in partenza verrà riprodotto (è possibile interrompere la

riproduzione premendo ).

♦ Non è possibile impostare la modalità di ricezione su S.T. se non è stato

registrato nessun messaggio in partenza.

STOP

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Funzionamento della segreteria telefonica

Nota: Nella modalità S.T. l'apparecchio passerà automaticamente alla

ricezione fax se rileva sei secondi di silenzio dopo una chiamata. Per tale motivo, se un chiamante fa una pausa di questa durata mentre sta lasciando un messaggio, esso verrà interrotto.

Numero di squilli nella modalità S.T. (funzione risparmio addebiti)

Il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio risponde alle chiamate in arrivo nella modalità S.T. varia a seconda che la funzione risparmio addebiti sia attivata o meno, e, in caso sia attivata, varia a seconda che vi siano messaggi o meno.

♦ La funzione risparmio addebiti è inizialmente attivata.

OFF

Nessun messaggio ricevuto

4 squilli

Messaggi ricevuti

2 squilli

Risparmio addebiti

NIENTE

Pronto !

Hi!

Squillo

(Risposta in conformità all'impostazione del NUMERO DI SQUILLI)

Per regolare l'impostazione del NUMERO DI SQUILLI vedere pagina 62.

Per disattivare la funzione risparmio addebiti vedere pagina 38.

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