Sharp UX-A460 User Manual [lv]

Download

MODEL

UX-A460

TELEFAKS

INSTRUKCJA OBSŁUGI

1. Instalacja

2. Obsługa automatu zgłoszeniowego

3. Wysyłanie dokumentów

4. Odbiór dokumentów

5. Kopiowanie

6. Funkcje specjalne

7. Wydruk list

8. Konserwacja

9. Problemy

Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide 22 nr 1

Dostawca: SHARP Electronics (Europe) GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce

02-844 Warszawa, ul. Puławska 469 tel. (+48 22) 545 81 00

OSTRZEŻENIE:

Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu.

Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować

w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

Urządzenie to speinia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Ten telefaks pracuje w polskiej publicznej sieci telekomunikacyjnej zgodnie z wymaganiami norm PN-T-83001 i PN-76/T-05051.

Wprowadzenie

Witamy i dziękujemy za zakup telefaksu firmy Sharp. Poniżej opisane są najważniejsze funkcje i parametry techniczne faksu.

Połączenie automatyczne

40 numerów

Folia drukująca Rolka próbna dostarczona z telefaksem:

10 m (ok. 30 stron o formacie A4)

Zalecana rolka:

UX-9CR 60 m (starcza na ok. 180 stron A4)

Pojemność pamięci*

448 KB (ok. 24 przeciętnych stron przy pustej pamięci automatu zgłoszeniowego lub ok. 20 minut nagrań przy braku dokumentów w pamięci)

Szybkość modemu Czas transmisji*

14.400 bitów na sekundę z automatyczną redukcją Ok. 6 sekund (przy włączonym trybie ECM)

Rozdzielczość Pozioma: 8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Automatyczny podajnik

Maksymalnie 10 stron (papier A4, 80 g/m

)

dokumentów System zapisu Liczba odcieni szarości System kompresji Pojemność podajnika

(papier 60 – 80 g/m

)

Przenoszenie termiczne

64 poziomy

MR, MH, MMR

Ok. 50 kartek o formacie A4 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku)

* Na podstawie karty testowej Sharp’a przy standardowej rozdzielczości, wyłączając czas

przesłania protokołów transmisji (tylko czas trwania fazy C, ITU-T).

Wyświetlacz Obsługiwana linia

telefoniczna Kompatybilność

16-znakowy wyświetlacz LCD Analogowa publiczna sieć telefoniczna

lub wewnętrzna (PBX)

Standard ITU-T (CCITT) G3

Format skanowanego dokumentu Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość skanowania Właściwa szerokość druku Sterowanie kontrastem Tryby odbioru Kopiowanie Telefon Zasilanie Emisja szumów

Maks. 210 mm

Maks. 204 mm

Regulowany: automatyczny/ciemny TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ.

Od 1 do 99 kopii jednego dokumentu Standardowy (niezbędne zasilanie) Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz Poniżej 70 dBA

(pomiar zgodny z normą EN 27779 (DIN 45635))

Dopuszczalna temperatura

5 – 35

otoczenia Dopuszczalna względna

25 – 85 %

wilgotność otoczenia Pobór energii

Tryb gotowości: 2,8 W Maksymalny: 110 W

Wymiary

(tylko urządzenie główne)

Szerokość: 327 mm Głębokość: 193 mm Wysokość: 163 mm

Waga

Ok. 2,8 kg

(tylko urządzenie główne)

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Telefaksu nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

Telefaksu nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się w żadnym przypadku przedostać jakiekolwiek płyny.

Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.

- Kabel zasilający został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby.

Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia zmiennego 220-230V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji.

Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może spowodować jego uszkodzenie.

Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one odłączone od linii.

Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie.

Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on w pobliżu źródła wycieku.

Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

Spis treści

Pulpit sterowniczy 6

1. Instalacja 9

Dostarczone wyposażenie.......................................................................9

Podłączenia ...........................................................................................10

Instalacja folii drukującej........................................................................13

Wkładanie papieru .................................................................................15

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu .......................................17

Ustawienie daty i godziny ......................................................................19

Ustawienie trybu odbioru .......................................................................21

Regulacja głośności...............................................................................22

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX.............................................24

Ustawienie języka komunikatów ............................................................25

2. Obsługa automatu zgłoszeniowego 26

Nagranie zapowiedzi..............................................................................26

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego...............................................27

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego ................................31

Przekazywanie wiadomości...................................................................33

Połączenia specjalne .............................................................................36

Operacje zdalne.....................................................................................38

3. Wysyłanie dokumentów 45

Akceptowane dokumenty.......................................................................45

Wkładanie dokumentu ...........................................................................46

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu ....................................................47

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów .......49

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów .....51

Wysyłanie dokumentów z pamięci.........................................................58

Spis treści

4. Odbiór dokumentów 60

Praca w trybie TEL/FAKS ......................................................................60

Praca w trybie AUT. ZGŁ. ......................................................................61

Praca w trybie FAKS..............................................................................62

Praca w trybie TEL ................................................................................63

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru .....................................................66

Zastępczy odbiór do pamięci .................................................................69

5. Kopiowanie 70

6. Funkcje specjalne 72

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów ....................................72

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)............................73

Operacje w wewnętrznej sieci PBX .......................................................74

7. Wydruk list 75

8. Konserwacja 78

9. Problemy 81

Rozwiązywanie problemów....................................................................81

Komunikaty i sygnały .............................................................................85

Usuwanie zacięć....................................................................................88

Skrócony opis obsługi 90

Skorowidz 91

Pulpit sterowniczy

1 2 3 4 5 86 9

GHI

PQRS

ABC1DEF

2 3

JKL

MNO

TUV

WXYZ

ROZDZIELCZOŚĆ/

POMOC

TRYB ODBIORU

STOP

KOPIA/ROZSYŁANIE

START/PAMIĘĆ

NAGRAJ/

MEMO

ODTW.

WIAD./HOLD

TEL FAKS

TEL/FAKS AUT. ZGŁ.

REDIAL

FUNKCJE

POWTÓRZ ROMIŃ

1210 11

16 17 18

Przycisk POMOC

Naciśnij ten przycisk, żeby wydrukować skrócone informacje o podstawowych funkcjach telefaksu.

Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU

Gdy dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu (strona 47). W innym przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru (strona 21).

Przycisk R

Naciśnij ten przycisk, żeby zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX (najpierw naciśnij przycisk R, a potem wybierz numer; strona 49)

Przycisk NAGRAJ/MEMO

Naciśnij, żeby nagrać komunikat automatu zgłoszeniowego, rozmowę telefoniczną lub informację dla innych użytkowników. (strony 26 i 30)

Przycisk ODTW. WIAD/HOLD

Naciśnij, żeby odtworzyć nagrane wiadomości (strona 29), lub żeby zawiesić rozmowę (strona 65).

Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.

USUŃ

Pulpit sterowniczy

Przyciski oznaczone strzałkami (góra/dół) Powiększanie/pomniejszanie: podczas kopiowania umożliwiają ustawienie stopnia

powiększenia lub pomniejszenia (strona 70). Regulacja głośności: gdy w podajniku nie ma dokumentu, można użyć tych przycisków do wyregulowania poziomu głośności brzęczyka. Dodatkowo po naciś-

nięciu przycisku Ustawienia funkcji specjalnych: po naciśnięciu przycisku FUNKCJE można

używać tych przycisków do przewijania listy funkcji specjalnych telefaksu. Klawiatura numeryczna

Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.

Przycisk blokady pulpitu

Odblokowuje pulpit sterowniczy

Przycisk STOP

Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem.

Przycisk KOPIA/ROZSYŁANIE

Naciśnij ten przycisk, żeby wykonać kopię dokoumentu (strona 70). Przycisk ten również służy do wysyłania sygnału aktywującego telefaks wysyłający dokument (tzw. „polling”, strona 73).

Przycisk START/PAMIĘĆ

Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów (strona 49). Naciśnięcie tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie dokumentu do pamięci (strona 59).

Przycisk

Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu (strona 49).

Przyciski oznaczone strzałkami (lewo/prawo) Automatyczne wybieranie numerów: podczas wysyłania dokumentu lub

automatycznego wybierania numeru umożliwiają przewijanie listy numerów zapisanych w pamięci (strona 54) i ostatnio wybieranych numerów (strona 56). Ustawienia funkcji telefonu: przycisk oznaczony strzałką w prawo umożliwia

wybranie jednego z dostępnych ustawień funkcji wybranej przyciskami oznaczonymi strzałkami góra/dół.

Przycisk FUNKCJE

Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać ustawienia funkcji specjalnych telefaksu.

można wyregulować poziom głośności głośnika (strona 22).

Pulpit sterowniczy

Przycisk POWTÓRZ

Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje powtórne odtworzenie (strona 29).

Przycisk ROMIŃ

Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego pominięcie (strona 29).

Przycisk USUŃ

Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego skasowanie (strona 29).

Monitorowanie rozmów telefonicznych

Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk , żeby włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij

ponownie przycisk

Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk

lub (po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności).

Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący – głośnik umożliwia tylko słuchanie. Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika

(jednokrotne naciśnięcie przycisku

) przed odłożeniem słuchawki.

1. Instalacja

Dostarczone wyposażenie

Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy.

Podajnik papieru Dodatkowa podpórka

papieru

Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Próbna rolka folii

Instrukcja

obsługi

O czym należy pamiętać instalując telefaks

W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.

1. Instalacja

Dwa tryby

drukującej

Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji.

Telefaks należy chronić przed kurzem.

Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając

prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin.

Podłączenia

Podłączenie słuchawki

Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.

♦ Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek.

Kabel słuchawkowy należy podłączyć do gniazdka oznaczonego symbolem słuchawki znajdującego się z boku telefaksu.

Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Podłączenie kabla zasilającego

Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz z uziemieniem.

Ostrzeżenie: gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu.

Telefaks nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

TEL.SET

TEL.LINE

Podłączenie kabla telefonicznego

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi do gniazdka na ścianie.

Podłączenia

1. Instalacja

Uwaga:

Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Ustawienie trybu wybierania numerów

W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy wykonać opisane poniżej czynności.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

a następnie jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

a następnie trzy razy przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wybierz tryb wybierania numerów:

TONY: 1 IMPULSY: 2

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WYBIERANIE

1=TONY, 2 =IMPULSY

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

PSEUDO DZWONEK

Podłączenia

TEL.LINE

TEL.SET

Instalacja podajnika papieru i dodatkowej podpórki

Zainstaluj podajnik papieru.

Wsuń poziomo i obróć do góry.

Uwaga: Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją i wtedy zainstaluj.

Dodatkowy telefon (opcjonalnie)

Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem poprzez gniazdko TEL.SET.

Zdejmij folię zabezpieczającą gniazdko

TEL.SET.

Pyk!

Podłącz dodatkowy telefon do gniazdka

TEL.SET.

TEL.SET

TEL.LINE

Instalacja folii drukującej

Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej.

♦ Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk

około 30 stron formatu A4.

♦ Wymieniając folię należy użyć rolki UX-9CR firmy SHARP. Jedna rolka umożliwia

wydrukowanie około 180 kartek o formacie A4.

Wyjmij papier z podajnika i otwórz pulpit

sterowniczy (naciśnij

Instalując folię po raz pierwszy należy przejść do punktu 4.

Wyjmij zużytą folię

i pustą rolkę.

1. Instalacja

Wyjmij dwa zielone tryby z otworów

szpulek. NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!

Wyjmij nową rolkę folii drukującej

z opakowania. y Przetnij opaskę zabezpieczającą i

trzymaj rolki razem.

Instalacja folii drukującej

Włóż zielone tryby.

Upewnij się, że wypustki w trybach pasują do szczelin w końcach rolek.

Włóż folię do zespołu drukującego.

Załóż końce rolek

ienie.

na trz

1 szczelina

2 szczeliny

Dociskając je lekko, upewnij się, że obydwa tryby są prawidłowo umieszczone.

Dopasuj rolki do trybów.

Obracaj przednim trybem, tak jak zostało to

pokazane na rysunku, żeby naciągnąć folię.

Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu

boków upewniając się, że został zablokowany).

Wkładanie papieru

Do podajnika można włożyć maksymalnie 50 kartek o formacie A4 i gramaturze od 60 do 80 g/m2 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku).

Przekartkuj papier i wyrównaj plik kartek

na powierzchni stołu.

! Upewnij się, że krawędzie kartek są

wyrównane.

Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU.

! Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi

kartkami przed włożeniem ich do podajnika.

! Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie

do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości.

! PAPIER NALEŻY WKŁADAĆ BARDZO OSTROŻNIE. ! NIE WOLNO WSUWAĆ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA.

Plik kartek nie powinien wykraczać poza tę linię.

1. Instalacja

Uwaga:

Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku, ani pogniecionego papieru.

Uwaga:

Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on ułożony prawidłowo i naciśnij przycisk

DODAJ PAPIER &

NACIŚNIJ START

Wkładanie papieru

Ustawienie kontrastu wydruku

Opisywany telefaks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym kontrastem. W razie potrzeby można wybrać ustawienie JASNY lub CIEMNY.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

a następnie jeden raz przycisk

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

a następnie dwa razy przycisk

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

KONTRAST DRUKU

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wybierz żądane ustawienie:

NORMALNY: 1 JASNY:

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

CIEMNY: 3

1:NORMALNY

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

KOPIA ODCIĘTA

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed rozpoczęciem wysyłania faksów należy wprowadzić swoje nazwisko i numer faksu (telefonu) w sposób wyjaśniony poniżej oraz nastawić datę i czas w sposób opisany na stronie 19

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wprowadzone informacje będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.

2 3

5 6

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADŹ.

UST. WŁASNY NR

WPISZ NR FAKSU

1. Instalacja

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr).

! Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk . Żeby wstawić

znak „+”, naciśnij przycisk

! Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer w pamięci.

Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi

poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery.

♦ Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk ♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający

żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk

żądany znak:

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } Ź Ł Ę Ś Ą Ń

Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka.

lub , dopóki nie pojawi się

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

Informacja na wyświetlaczu:

UST.DATY,CZASU

Ustawienie daty i godziny

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz

Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, a także są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.

1. Instalacja

2 3

5 6

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADŹ.

UST.DATY,CZASU

Naciśnij jeden raz

przycisk .

Wprowadź 2-cyfrowo numer dnia (od „01” do „31”).

Przykład: 5

0 5

Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data:

DATA 15-08-2003

DATA 05-08-2003

! Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk , żeby przesunąć kursor,

a następnie wprowadź prawidłową cyfrę.

Ustawienie daty i godziny

Wprowadź 2-cyfrowo numer miesiąca (od „01” – styczeń, „02” – luty, „12” –

grudzień, itp.).

Przykład: styczeń

Wprowadź rok (cztery cyfry).

Przykład: 2003

Wprowadź 2-cyfrowo godzinę (od „00” do „23”), a następnie 2-cyfrowo minuty

(od „00” do „59”).

0 0

DATA 05-08-2003

Pojawi się aktualnie ustawiona godzina:

CZAS 12:19

Przykład: 9:25

Naciśnij przycisk ,

żeby uruchomić zegar.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

0 9

05-STY 09:25

BLOKADA NUM. #

Uwaga:

Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie.

Ustawienie trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb FAKS: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb TEL/FAKS: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie.

Tryb AUT.ZGŁ.: Ten tryb należy włączyć, jeśli wszystkie połączenia mają być odbierane przez automat zgłoszeniowy. Informacje dźwiękowe będą nagrywane, a faksy drukowane automatycznie.

Ustawienie trybu odbioru

Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk

do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb odbioru.

1. Instalacja

2 3

5 6

Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 4,

Odbiór dokumentów. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest w rozdziale 2, Obsługa automatu zgłoszeniowego.

Regulacja głośności

Poziom głośności dzwonka i głośnika można regulować przy pomocy przycisków oznaczonych strzałkami w górę i w dół.

2 3

5 6

Głośnik

Naciśnij przycisk .

Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się

żądany poziom głośności.

! Naciśnij przycisk ponownie

, żeby wyłączyć głośnik.

Dzwonek

Naciśnij przycisk lub .

(Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty przycisk

dokumentów.)

! Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem

głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się aktualna data i godzina.

Jeśli wybrałeś „DZWONEK: WYŁ. OK?”, naciśnij przycisk .

Uwaga:

Jeśli telefaks pracuje w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie wyłączony - będzie działał z ustawieniem „CICHY”.

, ani że w podajniku nie ma żadnych

Informacja na wyświetlaczu:

DZWONEK: GŁOŚNY

DZWONEK: ŚREDNI

DZWONEK: CICHY

DZWONEK: WYŁ. OK?

Regulacja głośności

1. Instalacja

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Uwaga: w większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na zewnątrz centrali PBX.

Naciśnij jeden raz przycisk

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk

razy

, a następnie

, a następnie 6

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WBRANO FLASH

Naciśnij jeden raz przycisk

Wybierz 1 („KROTKI CZAS”) lub

CZAS”).

Naciśnij przycisk

daty i godziny.

, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

(„DŁUGI

2:DŁUGI CZAS

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

SYGN. RX FAKSU

Ustawienie języka komunikatów

W razie potrzeby można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 5

razy

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się

nazwa żądanego języka.

Naciśnij przycisk .

! Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

JEZYK

1. Instalacja

2. Obsługa automatu zgłoszeniowego

Wbudowany automat zgłoszeniowy umożliwia automatyczne odbieranie dokumentów i zwykłych rozmów podczas nieobecności użytkowników telefaksu.

Żeby można było korzystać z automatu zgłoszeniowego, należy nagrać komunikat i ustawić tryb odbioru AUT.ZGŁ.

Nagranie zapowiedzi

Zapowiedź (tzw. OGM) będzie odtwarzana przez automat zgłoszeniowy za każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu.

Przykładowa zapowiedź:

"Dzień dobry. Tu firma _____. W tej chwili nikt nie może odebrać połączenia. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon."

Naciśnij jeden raz przycisk

przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

Podnieś słuchawkę.

Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana, można nacisnąć przycisk

odtworzyć.

NAGRAJ/

MEMO

ODTW.

WIAD./HOLD

, a następnie

, żeby ją

Informacja na wyświetlaczu:

ZAP1 (PODST.)

WEŹ SŁUCHAWK.LUB

ODTW.: ODTWARZA

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.

! Zapowiedź może trwać maksymalnie 60 sekund. W trakcie nagrania na

wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca.

Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .

Odtworzenie nagranej zapowiedzi

Żeby odtworzyć nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej procedury, a następnie naciśnij przycisk

może być skasowana. Jeśli zajdzie potrzeba jej zmiany, należy powtórzyć procedurę nagrywania.

ODTW.

WIAD./HOLD

. Należy pamiętać, że główna zapowiedź nie

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Aktywacja automatu

Żeby włączyć automat zgłoszeniowy, tak by osoby telefonujące mogły zostawiać swoje wiadomości, należy naciskać przycisk

strzałka na wyświetlaczu wskaże AUT.ZGŁ.

do momentu, w którym

automatu zgł.

2. Obsługa

♦ Zostanie odtworzona zapowiedź automatu zgłoszeniowego (żeby przerwać

odtwarzanie, naciśnij przycisk

♦ Jeśli zapowiedź nie została nagrana, wybranie trybu AUT.ZGŁ. będzie niemożliwe.

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Uwaga: W trybie AUT.ZGŁ. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu, jeśli wykryje na linii ciszę trwającą ponad sześć sekund. Z tego powodu, jeśli osoba zostawiająca wiadomość będzie milczała w czasie nagrania ponad sześć sekund, spowoduje to wyłączenie sekretarki.

Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ. (obniżanie opłat za połączenia)

Liczba sygnałów, po której automat zgłoszeniowy odbiera połączenie zależy od tego czy funkcja oszczędzania kosztów połączeń jest włączona, oraz (jeśli jest włączona) od tego, czy w pamięci urządzenia znajdują się wiadomości.

♦ Standardowo funkcja obniżania kosztów połączeń jest włączona.

LICZBA DZWONKOW

OFF

Opis wyłączania funkcji oszczędzania kosztów połączeń znajduje się na str. 38.

Opis regulacji ustawienia „LICZBA DZWONKOW” znajduje się na stronie 62.

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Odtwarzanie nagranych wiadomości

Po powrocie do biura na wyświetlaczu telefaksu będzie można odczytać liczbę nagranych wiadomości. Postępuj według poniższego opisu, żeby je odtworzyć.

Naciśnij przycisk

! Jeśli chcesz odtworzyć tylko nowe wiadomości (te, które nie były wcześniej

odtwarzane), przytrzymaj przycisk

Wiadomości zostaną odtworzone.

! Podczas odtwarzania poszczególnych wiadomości wyświetlana będzie data i

godzina nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie żadnej informacji, na wyświetlaczu pojawi się komunikat „BRAK WIADOMOŚCI”.

! Ponowne odtworzenie: żeby wysłuchać wiadomości po raz drugi, naciśnij

przycisk

ODTW.

WIAD./HOLD

ODTW.

WIAD./HOLD

przez ponad dwie sekundy.

przed zakończeniem odtwarzania danej wiadomości. Żeby

automatu zgł.

2. Obsługa

powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij przycisk

w ciągu 3 sekund

od rozpoczęcia kolejnej wiadomości.

! Pominięcie wiadomości: żeby przejść do następnej wiadomości, naciśnij

przycisk

ROMIŃ

Uwaga:

Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie zatelefonuje. Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk

♦ Istnieje możliwość wydrukowania listy nagranych wiadomości wraz z informacjami

na temat daty i godziny rejestracji. Patrz strona 75.

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Usuwanie nagranych wiadomości

Usuwanie odsłuchanych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania.

! Usuwanie wszystkich wiadomości: żeby usunąć wszystkie wiadomości, naciśnij

przyciski , i .

! Usuwanie pojedynczej wiadomości: żeby usunąć pojedynczą wiadomość,

podczas jej odtwarzania naciśnij przycisk .

Nagranie wiadomości

Istnieje możliwość nagrywania wiadomości dla siebie i innych użytkowników telefaksu, które będą odtwarzane po naciśnięciu przycisku

nagranymi przez osoby telefonujące.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk

Podnieś słuchawkę, naciśnij przycisk , a następnie mów do

słuchawki.

NAGRAJ/

MEMO

NAGRAJ/

razem z wiadomościami

MEMO

i jeden raz przycisk.

Po zakończeniu nagrywania odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .

Nagrywanie rozmów (ZAPIS 2 SCIEZK.)

Żeby nagrać rozmowę, naciśnij i przytrzymaj przycisk którą chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania. Nagranie zostanie odtworzone po naciśnięciu przycisku

NAGRAJ/

podczas rozmowy,

MEMO

ODTW.

WIAD./HOLD

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego

Czas trwania nagrywanych wiadomości

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym maksymalna długość wiadomości zostawianej przez osoby telefonujące nie może przekroczyć 4 minut. Jeśli zajdzie potrzeba, limit ten może być zmniejszony do 15, 30 lub 60 sekund.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk

i jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

przycisk

Informacja na wyświetlaczu:

UST.AUT.ZGŁ.

CZAS NAGRANIA

automatu zgł.

2. Obsługa

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk od 1 do 4, żeby ustawić

maksymalny czas trwania wiadomości.

15 sekund

30 sekund

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

60 sekund

4 minuty

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

ZDALNY KOD

Przełączenie do trybu FAKS w przypadku zapełnienia pamięci automatu zgłoszeniowego

Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania wiadomości zostanie zapełniona, automat zgłoszeniowy nie będzie mógł zapisać już więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak ma „zachować się” telefaks w takim wypadku.

♦

TAK (przełączenie do trybu FAKS): telefaks przełączy się do trybu FAKS, dzięki

czemu możliwy będzie automatyczny odbiór dokumentów. Przy takim ustawieniu możesz nadal korzystać z poleceń zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob. Operacje zdalne, strona 38)

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego

♦

NIE: telefaks przyjmie połączenie po 20 sygnałach i będzie czekał na wydanie mu

polecenia zdalnego. Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca możesz poczekać, odsłuchać nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob. Operacje zdalne, strona 38)

Fabrycznie automatyczny wybrane jest ustawienie NIE. Żeby je zmienić, należy postępować według poniższej procedury.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk

i jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

razy przycisk

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby wybrać TAK

(przełączenie do trybu FAKS), lub 2, żeby wybrać NIE.

Informacja na wyświetlaczu:

UST.AUT.ZGŁ.

Informacja na wyświetlaczu:

BŁĄD AUT. ZGŁ.

1=TAK,2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

SAMA ZAPOWIEDŹ

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

Tryb pracy bez nagrań

W razie potrzeby można wyłączyć opcję nagrywania wiadomości od osób telefonujących. W takim przypadku Twoja zapowiedź będzie odtwarzana, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać wiadomości. (Telefaks będzie wciąż odbierał dokumenty wysyłane automatycznie.)

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden

raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

raz przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST.AUT.ZGŁ.

SAMA ZAPOWIEDŹ

Naciśnij jeden raz przycisk .

Przekazywanie wiadomości

1=TAK, 2 =NIE

Naciśnij przycisk 1, żeby włączyć tryb pracy

bez nagrań, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

, żeby go wyłączyć.

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

OSZCZ. KOSZTOW

Przekazywanie wiadomości

Opisywana funkcja umożliwia każdorazowe automatyczne przesłanie nagranej wiadomości pod podany numer telefoniczny. Pozwala to na natychmiastowe odsłuchiwanie wiadomości bezpośrednio po ich otrzymaniu, gdy nikt nie może odebrać połączenia.

Żeby można było przekazywać wiadomości, konieczne jest zaprogramowanie numeru telefonu, z którym automat ma się połączyć, oraz nagranie zapowiedzi informującej o przesyłaniu wiadomości.

Wychodząc należy włączyć funkcję przekazywania wiadomości, a po powrocie można ją wyłączyć.

Zaprogramowanie numeru

Żeby móc korzystać z funkcji przekazywania wiadomości, należy najpierw zapisać w pamięci telefaksu numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie odebrane komunikaty.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden

raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie cztery

razy przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

TRANSFER NA #

automatu zgł.

2. Obsługa

Naciśnij jeden raz przycisk .

WPISZ NR TEL.#

Przekazywanie wiadomości

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer, pod który mają być przekazywane

wiadomości.

Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwiema cyframi, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

Nagranie zapowiedzi

Zapowiedź przekazywania wiadomości jest odtwarzana po uzyskaniu połączenia z zaprogramowanym numerem. Jej długość nie może przekroczyć 15 sekund. Żeby nagrać odpowiednią zapowiedź, należy postępować według poniższego opisu. Przykładowa zapowiedź może brzmieć:

„Dzień dobry. Przesyłam wiadomość dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod obsługi zdalnej.”

Naciśnij jeden raz przycisk

razy przycisk .

dwa

NAGRAJ/

, a następnie

MEMO

Informacja na wyświetlaczu:

ZAP2 (TRANSFER)

Naciśnij jeden raz przycisk .

Podnieś słuchawkę.

Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana, można nacisnąć przycisk odtworzyć, albo nacisnąć przycisk , żeby ją

skasować.

ODTW.

WIAD./HOLD

, żeby ją

Przekazywanie wiadomości

Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.

! Zapowiedź może trwać maksymalnie 15 sekund. W trakcie nagrania na

wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca.

Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .

Odtworzenie nagranej zapowiedzi

Żeby odtworzyć lub skasować nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej procedury, a następnie naciśnij przycisk

żeby ją skasować.

ODTW.

WIAD./HOLD

, żeby odtworzyć zapowiedź, lub ,

Włączanie i wyłączanie funkcji przesyłania

Jeśli wychodzisz i chcesz skorzystać z funkcji przesyłania, włącz ją postępując według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 3 razy

przycisk

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

FUNK. TRANSFERU

automatu zgł.

2. Obsługa

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby włączyć funkcję

przesyłania wiadomości, lub 2, żeby ją wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

BŁĄD AUT. ZGŁ.

Połączenia specjalne

Za każdym razem gdy aparat zgłoszeniowy nagra wiadomość, połączy się

ze wskazanym numerem. Po odebraniu połączenia usłyszysz nagraną przez siebie zapowiedź przekazu. Naciśnij na klawiaturze przycisk , wprowadź kod obsługi zdalnej i ponownie naciśnij

! Można również wykonać dowolną operację zdalną opisaną w dalszej części tego

rozdziału (patrz strona 38).

Po rozłączeniu automat zgłoszeniowy nie powróci natychmiast do trybu gotowości. Jeśli chcesz, żeby był on natychmiast gotowy do rejestracji kolejnych wiadomości,

przed rozłączeniem naciśnij dwa razy przycisk (Jeśli chcesz się rozłączyć podczas odtwarzania wiadomości, naciśnij najpierw przycisk

odtwarzanie, i dopiero wtedy naciśnij dwa razy przycisk ).

. Automat odtworzy wiadomości.

i , żeby przerwać

Połączenia specjalne

Jest to funkcja pozwalająca osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie tonowym na uruchomienie osobnego dzwonka telefaksu, który będzie informował, że to one telefonują. Jest to użyteczne, gdy chcesz rozmawiać jedynie z wybranymi osobami, a informacje pozostałych telefonujących zapisywać w pamięci automatu zgłoszeniowego.

Programowanie kodu

Żeby można było korzystać z tej funkcji, należy najpierw zapisać 3-cyfrowy kod, który będzie używany przez osoby telefonujące. Fabrycznie jest to kod „009”. Jeśli chcesz go zmienić, postępuj według poniższego opisu.

Ważne!

Należy pamiętać, żeby wpisany kod był inny od kodu używanego przy operacjach zdalnych.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 3 razy

przycisk

Połączenia specjalne

KOD BRZĘCZYKA

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wprowadź 3-cyfrowy kod.

Naciśnij przycisk , żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk ,

żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Jak wprowadzać kod...

Osoby telefonujące znające kod powinny postępować w następujący sposób:

Telefonujący powinien korzystać z telefonu wysyłającego sygnały tonowe.

Gdy rozpocznie się komunikat wysyłany przez automat zgłoszeniowy, należy nacisnąć przycisk .

! Po wyemitowaniu krótkiego sygnału komunikat zostanie przerwany.

Teraz telefonujący powinien wpisać kod i przycisnąć przycisk .

! Jeśli zostanie podany błędny kod, automat zgłoszeniowy wyśle cztery sygnały.

W ciągu 10 sekund należy wpisać poprawny kod, ponieważ w przeciwnym razie połączenie zostanie przerwane.

Specjalny dzwonek zasygnalizuje połączenie. Podnieś słuchawkę.

! Jeśli nie podniesiesz słuchawki w ciągu 30 sekund, aparat zgłoszeniowy ponownie

odtworzy zapowiedź i telefonujący będzie mógł nagrać swoją informację.

automatu zgł.

2. Obsługa

Operacje zdalne

Po połączeniu się z opisywanym urządzeniem z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe, można odtworzyć nagrane komunikaty, zmienić tryb odbioru i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu.

Kod obsługi zdalnej

Po połączeniu się z telefaksem przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek operacji należy podać kod obsługi zdalnej. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na „001”, można go jednak zmienić zgodnie z poniższym opisem.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

dwukrotnie przycisk

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

ZDALNY KOD

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wprowadź 3-cyfrowy kod obsługi zdalnej.

Naciśnij przycisk , żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk ,

żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Funkcja obniżania kosztów połączeń

Łącząc się z opisywanym urządzeniem w celu odtworzenia wiadomości uzyskasz połączenie po dwóch sygnałach, jeśli w pamięci aparatu będą się znajdowały wiadomości, lub po czterech sygnałach, jeśli pamięć będzie pusta.

Umożliwia to obniżenie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz z dużej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, możesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia.

Operacje zdalne

Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć postępując według poniższego opisu. W takim przypadku automat będzie odbierał połączenie po liczbie sygnałów określanej przez ustawienie „LICZBA DZWONKOW” (Patrz opis Zmiana liczby sygnałów na stronie 62).

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby włączyć funkcję

obniżania kosztów połączeń, lub 2, żeby ją wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

OSZCZ. KOSZTOW

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

CZAS NAGRANIA

automatu zgł.

2. Obsługa

Zdalne odsłuchiwanie wiadomości

Połącz się z automatem zgłoszeniowym z telefonu wysyłającego sygnały

tonowe. Gdy usłyszysz zapowiedź automatu, naciśnij przycisk klawiaturze telefonu. ! Usłyszysz jeden krótki sygnał i zapowiedź zostanie przerwana.

Operacje zdalne

Wprowadź kod obsługi zdalnej i naciśnij przycisk .

! Usłyszysz kilka kolejnych sygnałów, których liczba będzie odpowiadała liczbie

zapisanych wiadomości. Jeśli zostały zapisane ponad cztery wiadomości, usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie wiadomości, oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden dłuższy sygnał.

! Jeśli nie zostały zapisane żadne wiadomości, usłyszysz krótki sygnał. W takiej

sytuacji możesz się rozłączyć, albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych w części Inne operacje zdalne.

Podczas odtwarzania wiadomości można przeprowadzić dowolną

z poniższych operacji:

! Powtórzyć odtwarzanie: żeby ponownie odtworzyć wiadomość, naciśnij

przed zakończeniem odtwarzania. Żeby powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij 2 i w ciągu pierwszych 3 sekund kolejnego komunikatu.

! Przejść dalej: do następnej wiadomości przechodzi się naciskając

na klawiaturze telefonu.

! Przerwać: żeby przerwać odtwarzanie, naciśnij 0 i na klawiaturze telefonu.

Możesz teraz wykonać inne czynności opisane w części Inne operacje zdalne.

! Odtworzyć nowe nagrania: żeby odtworzyć tylko nowe nagrania, należy

zatrzymać odtwarzanie naciskając na klawiaturze telefonu.

! Skasować wiadomość: aktualnie odtwarzaną wiadomość można skasować

naciskając

i na klawiaturze telefonu.

i , a następnie nacisnąć 6 i

Operacje zdalne

Po odtworzeniu wiadomości można przeprowadzić dowolną z poniższych

operacji:

3, 3

! Skasować wszystkie wiadomości: naciśnij przyciski

i na klawiaturze

telefonu.

! Jeszcze raz odsłuchać wiadomości: naciśnij przyciski

i na klawiaturze

telefonu.

! Inne funkcje: możesz teraz wykonać inne czynności opisane w części Inne

operacje zdalne.

! Rozłączyć się: poprzednie wiadomości pozostaną zapamiętane (o ile nie zostały

skasowane) i będą odtwarzane również przy następnej kontroli. Jeśli chcesz, by telefaks powrócił do stanu gotowości natychmiast po przerwaniu połączenia, przed

odłożeniem słuchawki przyciśnij dwa razy przycisk

(W niektórych przypadkach

mogłoby się zdarzyć, że telefaks będzie gotowy do obsługi kolejnych połączeń dopiero po ok. 2 minutach, jeśli przycisk

nie zostałby dwa razy naciśnięty.).

Uwaga:

Operacje zdalne można również przeprowadzać, gdy urządzenie znajduje się w trybie FAKS. W takim przypadku bezpośrednio po uzyskaniu połączenia (zanim telefaks wyemituje sygnał) należy nacisnąć przycisk , a następnie postępować od punktu 2 powyższego opisu.

Dodatkowe informacje:

♦ Jeśli wysłana komenda jest poprawna, usłyszysz pojedynczy sygnał. Jeżeli wydasz

złe polecenie, automat zgłoszeniowy wyśle cztery kolejne sygnały. W tym drugim przypadku należy ponownie wpisać komendę.

♦ Gdy wpisujesz komendę, nie należy czekać przy przyciskaniu każdej z cyfr dłużej

niż 10 sekund. Jeśli tak się stanie, wpisane później cyfry nie będą brane pod uwagę. W takim przypadku należy wpisać komendę od początku.

♦ Jeśli dwukrotnie popełnisz błąd przy podawaniu kodu lub przez ponad 10 sekund

nie wydasz żadnego polecenia, połączenie zostanie przerwane. Zabezpiecza to przed dostępem osób niepowołanych.

automatu zgł.

2. Obsługa

Operacje zdalne

Inne operacje zdalne

Po odtworzeniu informacji można naciskając odpowiednie przyciski na klawiaturze telefonu przeprowadzić jedną z operacji opisanych poniżej.

Uwaga: Opisane poniżej komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania wiadomości. Jeśli nie chcesz czekać aż odtwarzanie zostanie zakończone, możesz je przerwać

naciskając przyciski

i , a następnie wpisać żądaną komendę.

Zmiana trybu odbioru

Nowy tryb odbioru można wybrać naciskając następujące kombinacje klawiszy:

8, 1

8, 4

i .

♦ Tryb AUT.ZGŁ.: ♦ Tryb FAKS: 8, 2 i . ♦ Tryb TEL: 8, 3 i .

Ostrzeżenie: w trybie TEL nie będzie można już później zmienić trybu odbioru.

♦ Tryb TEL/FAKS:

Nagranie nowej zapowiedzi

Naciśnij kolejno przyciski 4 i na klawiaturze telefonu.

Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać nową

zapowiedź.

! Czas trwania zapowiedzi jest ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub

wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Operacje zdalne

Włączanie i wyłączenie funkcji przekazywania wiadomości

Włączenie funkcji: naciśnij kolejno przyciski 9, 1 i na klawiaturze telefonu.

Wyłączenie funkcji: naciśnij kolejno przyciski telefonu.

9, 2

i na klawiaturze

Zmiana numeru telefonu, pod który mają być przekazywane nowe wiadomości

Naciśnij kolejno przyciski 9, 0 i na klawiaturze telefonu.

Po usłyszeniu krótkiego sygnału wprowadź nowy numer telefonu. Po

zakończeniu naciśnij przycisk ! Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwie cyfry, naciśnij przycisk .

Nagranie nowej zapowiedzi przesyłania wiadomości

Naciśnij kolejno przyciski 9, 3 i 0 na klawiaturze telefonu.

automatu zgł.

2. Obsługa

Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać nową

zapowiedź.

! Czas trwania zapowiedzi jest ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub

wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Operacje zdalne

Nagranie wiadomości

Istnieje również możliwość nagrania wiadomości dla siebie lub innych użytkowników telefaksu. Wiadomość ta zostanie odtworzona razem z innymi nagraniami zarejestrowanymi przez automat zgłoszeniowy.

Naciśnij kolejno przyciski i na klawiaturze telefonu.

Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać wiadomość.

Po zakończeniu naciśnij kolejno przyciski 0 i na klawiaturze telefonu.

! Jeśli urządzenie wykryje na linii ciszę, zakończy nagrywanie automatycznie.

Tryb pracy bez nagrań

Żeby włączyć tryb pracy bez nagrań, naciśnij kolejno przyciski 1, 1 i na klawiaturze telefonu.

(Zapowiedź automatu zgłoszeniowego będzie odtwarzana, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać wiadomości.)

Żeby wyłączyć tryb pracy bez nagrań, naciśnij kolejno przyciski na klawiaturze telefonu.

1, 2

3. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od tego, czy wkładana jest pojedyncza strona, czy też od razu kilka kartek.

Wkładanie pojedynczych kartek

Minimalny format Maksymalny format

Wkładanie do 10 stron na raz

Minimalny format Maksymalny format

dokumentów

3. Wysyłanie

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

Uwaga:

Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.

Wkładanie dokumentu

Inne ograniczenia

♦ Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie

mogą być wysyłane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

♦ Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed

włożeniem dokumentu do faksu.

♦ Przed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze

i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

♦ Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed

transmisją skopiować (na kopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

Wkładanie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie włożyć do 10 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane zaczynając od kartki leżącej na spodzie.

♦ Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy dokładać

następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wolno wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

♦ Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube, każdą

następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem.

Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością

dokumentu.

Włóż dokument nadrukiem do dołu do podajnika.

Dokument należy układać górną krawędzią do przodu.

! Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „GOTOWY

DO WYS”.

Wyreguluj rozdzielczość i/lub kontrast postępując według opisu ze strony

następnej, a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego postępując według opisu ze strony 49.

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

W razie potrzeby przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość i kontrast.

Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczości STANDARD i kontrastu AUTO.

Jeśli chcesz użyć innych trybów niż standardowe, musisz je za każdym razem ustawić na nowo.

Uwaga:

Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych dokumentów i nie mają wpływu na dokumenty odbierane.

Dostępne ustawienia rozdzielczości

STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych dokumentów. To ustawienie

zapewnia szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np.

drobny druk i rysunki.

SUPERFINE: Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np.

bardzo drobny druk i rysunki.

POŁTONY: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana

kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

Dostępne ustawienia kontrastu

AUTO: Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów.

CIEMNY: W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty.

dokumentów

3. Wysyłanie

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

Włóż dokument(y).

! Żeby można było ustawić kontrast i/lub

rozdzielczość, w podajniku musi się znajdować dokument.

ROZDZIELCZOŚĆ/

Przyciskaj przycisk

razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

! Przy pierwszym przewijaniu listy ustawień

rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie tryb CIEMNY.

TRYB ODBIORU

jeden lub więcej

Informacja na wyświetlaczu:

STANDARD :AUTO

FINE :AUTO

SUPERFINE :AUTO

POŁTONY :AUTO

STANDARD :CIEMNY

POŁTONY

Uwaga:

Żeby możliwa była transmisja w trybie SUPERFINE, telefaks odbierający musi również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

:CIEMNY

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub nacisnąć przycisk

) i wybrać numer z klawiatury numerycznej.

♦ Gdy ktoś odbierze telefon, można przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed

wysłaniem dokumentu (Jeśli naciskany był wcześniej przycisk

, należy teraz

podnieść słuchawkę.).

♦ W przypadku tego sposobu wybierania numerów można słyszeć sygnały linii

telefonicznej i mieć pewność, że drugi telefaks przyjmuje połączenie.

Włóż dokument(y).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast.

GOTOWY DO WYS

Podnieś słuchawkę i upewnij się, że słychać sygnał centrali telefonicznej.

GHI

PQRS

ABC1DEF

JKL

TUV

Przy pomocy klawiatury numerycznej wybierz numer telefaksu odbierającego.

! Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali

typu PBX-flash, naciśnij przycisk , zaczekaj na sygnał zewnętrznej centrali i dopiero wtedy wybierz numer.

POWTÓRZ ROMIŃ

lub

2 3

MNO

WXYZ

USUŃ

dokumentów

3. Wysyłanie

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz

sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

! Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z przycisku

), poproś o naciśnięcie przycisku START w drugim telefaksie. Spowoduje to

wysłanie przez niego sygnału odbioru.

Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.

! Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwię kiem. ! Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe i wydru-

kuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona 76).

Uwaga:

Jeśli transmisja się nie powiedzie i na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ZACIĘTY DOKUMENT”, należy wyjąć dokument postępując zgodnie z opisem ze strony 88. Sytuacja taka może wystąpić, gdy drugi telefaks nie odpowie prawidłowo na próbę wysłania dokumentu.

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

W pamięci urządzenia można zapisać maksymalnie 40 numerów faksów lub telefonów, które następnie można wybierać automatycznie.

♦ Żeby wybrać jeden z numerów zapisanych w pamięci, należy naciskać przycisk

dopóki nie pojawi się on na wyświetlaczu, a następnie nacisnąć przycisk .

Zapisywanie numerów faksów i telefonów w pamięci

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu (maks. 32

cyfry). (Nie można wpisywać spacji).

! Żeby poprawić błąd, naciśnij przycisk ! W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka pauz.

! Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później naciskać przycisku .).

! Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.

„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później podawać „numeru wyjścia na miasto”.).

Informacja na wyświetlaczu:

WPISZ NR FAKSU

, a następnie przycisk ,

, żeby wstawić

. Pauza

dokumentów

3. Wysyłanie

Naciśnij przycisk .

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wprowadź nazwę właściciela numeru zgodnie z regułami pokazanymi poniżej.

Możesz maksymalnie wpisać 15 znaków (Jeśli nie chcesz wpisywać nazwy, przejdź bezpośrednio do punktu 6.).

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery.

♦ Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk ♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający

żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk

żądany znak:

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } Ź Ł Ę Ś Ą Ń

Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka.

Naciśnij przycisk .

Wróć do punktu 2, żeby zapisać kolejny numer, lub naciśnij przycisk ,

żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Uwaga:

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymywana jest przez baterię litową, która zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks będzie odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat. W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

lub , dopóki nie pojawi się

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Edycja i kasowanie numerów zapisanych w pamięci telefaksu

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany lub skasowania uprzednio zapisanego w pamięci telefaksu numeru, należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk

Przyciskiem lub wybierz numer, który chcesz edytować lub skasować.

Informacja na wyświetlaczu:

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wybierz „EDYCJA” lub „KASUJ”.

EDYCJA: 1 KASUJ: 2 ! Jeśli wybrałeś „KASUJ”, przejdź do punktu 8.

Jeśli wybrałeś „EDYCJA”, dokonaj żądanych zmian w numerze.

! Przyciskiem lub

wstaw nową cyfrę. Nowa cyfra zastąpi poprzednią.

! Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 8.

Naciśnij przycisk .

Dokonaj żądanych zmian w nazwie,

! Przyciskiem lub

wstaw nową literę (patrz punkt 5 na stronie poprzedniej). Nowa litera zastąpi poprzednią.

! Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 8.

Naciśnij przycisk .

Wróć do punktu 2, żeby usunąć lub zmienić kolejny numer, lub naciśnij

przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

ustaw kursor na cyfrze, którą chcesz zmienić, a następnie

ustaw kursor na literze, którą chcesz zmienić, a następnie

1=EDYCJA, 2=KASUJ

dokumentów

3. Wysyłanie

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Automatyczne wybieranie numerów

Z numerami zapisanymi w pamięci telefaksu można się szybko łączyć w celu wysłania dokumentu lub przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.

Włóż dokument(y).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

GOTOWY DO WYS

Przyciskiem lub

wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli nazwa nie została zapisana, pojawi się numer.).

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie

numeru i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.

! Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwię kiem. ! Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe i wy-

drukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona 76).

Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę. Rozpocznie się wybieranie numeru.

przewijaj listę numerów do momentu, w którym na

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentu po bezpośrednim wybraniu numeru

Wysyłając dokument można po prostu wprowadzić z klawiatury numerycznej cały numer telefaksu odbierającego, a następnie nacisnąć przycisk

rozpocząć transmisję. Ta metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Włóż dokument(y).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu.

! W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka pauz.

! Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer.

! Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.

„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk , żeby wstawić pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny.

GOTOWY DO WYS

, a następnie przycisk ,

, żeby

. Pauza

dokumentów

3. Wysyłanie

Upewnij się, że numer na wyświetlaczu jest prawidłowy, a następnie naciśnij

przycisk

! Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciskaj przycisk

poszczególne cyfry numeru, a następnie wprowadź jeszcze raz prawidłowe cyfry.

, żeby kasować kolejno

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Ponowne wybieranie numeru

Istnieje możliwość automatycznego ponownego wybrania ostatnio wybieranego numeru w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej lub wysłania dokumentu.

Włóż dokument(y).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

GOTOWY DO WYS

Naciśnij jeden raz przycisk . Na wyświetlaczu pojawi się napis <REDIAL>

oraz ostatnio wybrany numer. Upewnij się, że jest to na pewno ten numer, z którym chcesz się połączyć.

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie

numeru i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie. Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę. Rozpocznie się wybieranie numeru.

Uwaga:

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli numer był wybierany automatycznie (także bezpośrednio) w celu wysłania dokumentu i połączenie się nie powiodło, ponieważ numer był zajęty, telefaks automatycznie ponowi połączenie. W ten sposób zostaną przeprowadzone trzy kolejne próby z pięciominutowymi odstępami. W tym czasie na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat „PONOWNE WYB” wraz z numerem próby. Gdy na wyświetlaczu widoczny jest ten komunikat, nie można łączyć się z innymi numerami.

♦ Żeby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, naciśnij przycisk .

♦ W niektórych przypadkach (np. jeśli zostanie odebrane połączenie przez dodatkowy

telefon), automatyczne ponowne wybieranie numeru może zostać przerwane przed przeprowadzeniem trzech prób.

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Tryb korekcji błędów

Urządzenie jest ustawione w ten sposób, żeby przed wydrukiem dokumentu w telefaksie odbierającym automatycznie korygowało błędy występujące podczas transmisji spowodowane szumami na linii. Jest to tak zwany tryb korekcji błędów (ECM). Działa on zarówno podczas wysyłania jak i odbierania dokumentów, ale tylko wtedy, gdy oba urządzenia obsługują ten tryb.

W razie potrzeby można wyłączyć tryb ECM. Pozwoli to na nieznaczne zwiększenie obszaru pamięci dostępnego do zapisu i odbioru dokumentów.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

cztery razy przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wybierz „TAK” lub „NIE”.

TAK:

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

NIE: 2

UST. OPCJI

TRYB ECM

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

TRYB ODBIORU

dokumentów

3. Wysyłanie

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Istnieje możliwość zeskanowania dokumentu do pamięci i dopiero wtedy przeprowadzenia procedury wysyłania. W ten sposób można zwiększyć szybkość transmisji, a także wysłać dokument do kilku odbiorców. Po zakończeniu transmisji dokument jest automatycznie usuwany z pamięci.

Dystrybucja (wysyłanie dokumentu do kilku odbiorców)

Opisana poniżej procedura umożliwia przesłanie dokumentu podczas jednej operacji do 20 różnych odbiorców.

♦ Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami

zapisanymi w pamięci.

Włóż dokument(y).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

Naciśnij przycisk .

Przyciskiem lub

wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli nazwa nie została zapisana, pojawi się numer.).

Naciśnij przycisk , żeby wybrać numer.

Powtarzaj czynności 3 i 4, żeby wybrać kolejne numery telefaksów, do których

chcesz wysłać dokument (maksymalnie 20).

! Listę wybranych numerów można przewijać przy pomocy przycisku

usunąć numer z listy, wybierz go i naciśnij przycisk

Gdy będziesz gotów do rozpoczęcia transmisji, naciśnij przycisk .

! Po zakończeniu dystrybucji wydrukowany zostanie raport o stanie transmisji.

Sprawdź w kolumnie „Uwagi”, czy na liście znajdują się numery oznaczone jako „Zajęty” lub opatrzone kodem błędu. W takim przypadku należy spróbować wysłać do nich dokument ponownie.

przewijaj listę numerów do momentu, w którym na

. Żeby

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Transmisja z pamięci

Dokumenty z pamięci można wysyłać również do jednego odbiorcy. Jest to szczególnie wygodne podczas łączenia się z numerami, które są często zajęte. Dzięki temu nie ma konieczności wielokrotnego wkładania i wyjmowania dokumentu z podajnika i można go wykorzystywać do innych celów.

♦ Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami

zapisanymi w pamięci.

Żeby wysłać dokument poprzez pamięć, włóż go do podajnika, naciśnij przycisk

, a następnie wybierz numer stosując jedną z poniższych

metod:

♦ Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij

przycisk

♦ Przyciskiem

przycisk

wybierz numer zapisany w pamięci, a następnie naciśnij

dokumentów

3. Wysyłanie

♦ Przyciskiem wybierz ostatnio wybierany numer, a następnie naciśnij

przycisk

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat „PAMIĘC PEŁNA” na zmianę z „SPRAWDŹ INSTR.”.

♦ Naciśnij przycisk

, żeby przesłać strony, które zostały do tej pory

zeksanowane do pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika. Po zakończeniu transmisji pamięć zostanie skasowana i będzie można wysłać pozostałe strony. Trzeba będzie również wysłać, w trakcie której skanowania pamięć została zapełniona.

♦ Naciśnij przycisk , żeby anulować całą procedurę.

4. Odbiór dokumentów

Praca w trybie TEL/FAKS

Żeby ustawić tryb TEL/FAKS,

naciskaj przycisk momentu, w którym strzałka na

wyświetlaczu wskaże TEL/FAKS.

W trybie TEL/FAKS telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po jednym lub dwóch sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund czekając na sygnał faksu.

♦ Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

♦ Jeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie

telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy dzwonek informując o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwaga:

W takim przypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk telefaksu. Dodatkowy telefon podłączony do tej samej linii nie będzie dzwonił.

Czas trwania dodatkowego dzwonka w trybie TEL/FAKS

W razie potrzeby można zmienić czas trwania dodatkowego dzwonka.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie cztery

razy przycisk .

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

PSEUDO DZWONEK

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

czasowi trwania dodatkowego dzwonka.

1=15 SEKUND

(Poszczególne ustawienia będą widoczne na przemian.)

15 SEKUND

30 SEKUND

60 SEKUND

120 SEKUND

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

JEZYK

daty i godziny.

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

Żeby ustawić tryb AUT.ZGŁ., naciskaj

przycisk rym strzałka na wyświetlaczu wskaże

AUT.ZGŁ.

do momentu, w któ-

4. Odbiór

dokumentów

W trybie AUT.ZGŁ. zwykłe rozmowy i dokumenty będą odbierane automatycznie. Szczegóły znajdują się w rozdz. 2.

Praca w trybie FAKS

Żeby ustawić tryb FAKS, naciskaj

przycisk strzałka na wyświetlaczu wskaże FAKS.

do momentu, w którym

W trybie FAKS telefaks automatycznie odbiera połączenie po drugim sygnale i przyjmuje wysyłane dokumenty.

♦ Po podniesieniu słuchawki zanim telefaks odbierze połączenie, będzie można

przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak zostało to opisane w części Praca w trybie TEL.

Jeden sygnał Odbiór dokumentu

Zmiana liczby sygnałów

W razie potrzeby można zmienić liczbę sygnałów, po której telefaks odbierze połączenie w trybie FAKS i TEL/FAKS. Można wybrać od 2 do 5 sygnałów.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Praca w trybie TEL

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanej

liczbie sygnałów (od 2 do 5).

Przykład: 3 sygnały 3

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

ILOŚC DZWONKOW

WPISZ # (2-5) 2

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

ZDALNY FAKS #

Praca w trybie TEL

Żeby ustawić tryb TEL, naciskaj przycisk

na wyświetlaczu wskaże TEL.

do momentu, w którym strzałka

4. Odbiór

dokumentów

W tym trybie wszystkie połączenia należy odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki telefaksu

Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni,

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu,

odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ODBIÓR”, a następnie odłóż słuchawkę.

Uwaga:

Jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz strona 66) jest wyłączona, naciśnij przycisk , żeby rozpocząć odbiór.

ODBIOR

Jeśli osoba telefonująca chce

najpierw przeprowadzić rozmowę, naciśnij przycisk dopiero

po jej zakończeniu (naciśnij przycisk Start, zanim osoba telefonująca naciśnie analogiczny przycisk w swoim telefaksie).

! Upewnij się, że na wyświetlaczu

pojawił się napis „ODBIOR” i odłóż słuchawkę.

ODBIOR

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki dodatkowego telefonu

Gdy dzwonek dodatkowego telefonu zadzwoni,

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie

(dodatkowy telefon zostanie wyłączony), a następnie odłóż słuchawkę.

Telefon zostanie odłączony.

Jeśli telefaks nie przejął połączenia, lub osoba telefonująca chce najpierw

przeprowadzić rozmowę i dopiero wtedy wysłać dokument, naciśnij jeden raz przycisk

w telefonie wysyłającym sygnały tonowe). Telefaks wyśle sygnał odbioru. Rozłącz się.

! Powyższe czynności są konieczne, jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz

strona następna) jest wyłączona.

! Jeśli w podajniku będzie się znajdował dokument, telefaks nie zareaguje na

kombinację przycisków (5

i dwa razy przycisk dopiero po zakończeniu rozmowy (tylko

Zawieszanie rozmowy

Żeby zawiesić aktualnie przeprowadzaną rozmowę telefoniczną, należy nacisnąć

przycisk rozmawiałeś, nie będzie słyszała, co mówisz. Możesz również odłożyć słuchawkę na widełki, a rozmowa nie zostanie przerwana. Żeby kontynuować rozmowę, wystarczy podnieść słuchawkę. Jeśli słuchawka nie była odkładana na widełki, należy nacisnąć

przycisk

ODTW.

WIAD./HOLD

ODTW.

WIAD./HOLD

. Mikrofon słuchawki zostanie wyłączony i osoba, z którą

4. Odbiór

dokumentów

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Odbiór sygnału faksu

Telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeśli po przyjęciu połączenia wykryje na linii sygnał drugiego faksu. Jeśli do tej samej linii podłączony jest komputerowy faksmodem używany do wysyłania dokumentów, należy wyłączyć tę funkcję, żeby zapobiec błędnemu przejmowaniu linii przez telefaks. Żeby zmienić ustawianie, należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie pięć

razy przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

SYGN. RX FAKSU

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby włączyć opisywaną

funkcję, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

, żeby ją wyłączyć.

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

TRYB ECM

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Zmiana numeru zdalnej aktywacji telefaksu

Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić numer (5) używany do zdalnej aktywacji telefaksu. Można wybrać dowolny numer od 0 do 9.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

raz

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

ZDALNY FAKS #

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

numerowi (od 0 do 9).

Przykład: 3 sygnały 3

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

WPISZ (0-9) (5)

RAPORT

4. Odbiór

dokumentów

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Skala odwzorowania

Fabrycznie telefaks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą zmniejszane.

♦ Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały fragment

zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może przebiegać w połowie linii tekstu.

♦ Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument jest zbyt

duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

razy .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

TRYB ODBIORU

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby wybrać „AUTO”,

lub

, żeby wybrać 100%.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

1=AUTO, 2=100%

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

KONTRAST DRUKU

Zastępczy odbiór do pamięci

W sytuacjach, w których wydruk jest nie możliwy (bo na przykład skończył się papier lup folia drukująca, albo wystąpiło zacięcie papieru) dokumenty są odbierane do pamięci.

Po odebraniu dokumentu do pamięci, na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat „FAX W PAMIĘCI” na zmianę z „DODAJ PAPIER& NACIŚNIJ START”, „SPRAWDŹ FOLIĘ”, „SPRAWDŹ POKRYWĘ” lub „SPRAWDŹ ZACIĘCIE”. Po dodaniu papieru (i

naciśnięciu przycisku papieru dokumenty znajdujące się w pamięci zostaną wydrukowane automatycznie.

Odebrane dokumenty będą przechowywane w pamięci, dopóki nie zostaną wydrukowane, nawet jeśli od urządzenia odłączony zostanie kabel zasilający lub wystąpi przerwa w zasilaniu.

), wymianie folii drukującej lub usunięciu zacięcia

4. Odbiór

dokumentów

5. Kopiowanie

Telefaks może być również używany do wykonania kopii. Można wykonywać od 1 do 99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną kopiarkę.

Włóż dokumenty drukiem do dołu do podajnika

(maks. 10 stron).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku (standardowo kopiowanie odbywa się w trybie

FINE).

W razie potrzeby wyreguluj skalę powiększania lub pomniejszania, a następnie

ustaw liczbę kopii jednego oryginału.

! POWIĘKSZANIE/POMNIEJSZANIE: przyciskiem

odwzorowania. Dostępne są ustawienia: 100%, 125%, 135%, 50%, 73%, 88%, 94% i AUTO (ustawienie standardowe to 100%). Przykład: naciśnij dwa razy przycisk

! Liczba kopii jednego oryginału: wprowadź liczbę kopii (od 1 do 99) z klawiatury

numerycznej (standardowo wybrane jest ustawienie 1).

Przykład: naciśnij przycisk

, żeby wykonać pięć kopii.

„SKALA: 125%”

GOTOWY DO WYS

lub wybierz żądaną skalę

Po dokonaniu żądanych ustawień naciśnij przycisk , żeby rozpocząć

kopiowanie.

Jeśli pojawi się komunikat „PAMIĘC PEŁNA”...

Jeśli podczas skanowania dokumentu pamięć zostanie zapełniona, na wyświetlaczu będą widoczne na zmianę komunikaty „PAMIĘC PEŁNA” i „SPRAWDŹ INSTR.”, a dokument zostanie automatycznie wysunięty. Taka sytuacja może się przede wszystkim zdarzyć, jeśli ustawiony będzie tryby rozdzielczości SUPERFINE, zmieniona zostanie skala odwzorowania lub wykonywana jest więcej niż jedna kopia oryginału. Żeby uniknąć używania pamięci, ustaw tryb STANDARD lub FINE, skalę odwzorowania 100% oraz wykonuj tylko jedną kopię oryginału.

Kopiowanie

Podział kopii

Podczas wykonywania kopii dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, należy użyć tej funkcji, żeby określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej kartce ma zostać pominięty, czy też wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo „wystający” fragment oryginału jest pomijany. Żeby wybrać odpowiednie ustawienie, wykonaj opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

KOPIA ODCIĘTA

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby wybrać „TAK”

(pozostały fragment zostanie obcięty), lub żeby wybrać „NIE” (pozostały fragment

zostanie wydrukowany na drugiej kartce).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany

wybór, a następnie pojawi się:

ILOŚĆ DZWONKOW

5. Kopiowanie

6. Funkcje specjalne

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Opisywana funkcja umożliwia zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów. Żeby włączyć tę funkcję i zapisać numer telefaksu, który ma zostać zablokowany, należy wykonać czynności opisane poniżej. Zapisany może być jeden numer.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

razy przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

raz .

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADŹ.

BLOKADA NUM. #

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk 1, żeby zapisać numer blokowanego faksu, lub 2, żeby

skasować poprzednio zapisany numer (Jeśli kasujesz numer, przejdź do punktu 6).

Wprowadź numer z klawiatury numerycznej (maks. 20) cyfr.

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

1=USTAW, 2=KASUJ

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)

Opisywana funkcja umożliwia wysłanie połączenie z innym telefaksem i emisję sygnału, który spowoduje jego aktywację i wysłanie dokumentu bez udziału operatora. W tym przypadku telefaks odbierający jest urządzeniem aktywującym transmisję.

Wybierz numer telefaksu, który ma być aktywowany, stosując jedną

z poniższych metod:

! Wprowadź cały numer z klawiatury numerycznej.

! Podnieś słuchawkę (lub naciśnij przycisk

z klawiatury numerycznej.

! Jeśli żądany numer został zapisany w pamięci, użyj przycisku

do wyszukania go na liście dostępnych numerów.

Naciśnij przycisk .

! Jeśli używana była słuchawka, należy ją odłożyć, gdy na wyświetlaczu pojawi się

komunikat „ROZSYŁANIE”.

), a następnie wprowadź cały numer

lub

specjalne

6. Funkcje

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX, można używać go do wykonywania następujących czynności:

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów:

Można zawiesić prowadzoną rozmowę, żeby się połączyć z innym numerem, a następnie powrócić do pierwszej rozmowy.

Przełączanie rozmów:

Można przełączać rozmowy na inny numer w obrębie tej samej sieci PBX bez pomocy operatora.

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje to

zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, z którym

chcesz się połączyć.

Bezpośrednio po zakończeniu dodatkowej rozmowy zostanie aktywowane

poprzednie połączenie.

Przełączanie rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje

to zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, na który

chcesz przełączyć bieżące połączenie. Gdy właściciel numeru podniesie słuchawkę, rozłącz się, a połączenie zostanie przełączone.

! Jeśli właściciel numeru nie odpowie, naciśnij ponownie przycisk , żeby

powrócić do początkowej rozmowy.

7. Wydruk list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Poszczególne listy są opisane poniżej. Żeby wydrukować listę, należy wykonać czynności opisane poniżej.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

razy przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk .

Przyciskiem lub nazwę żądanej listy.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB LIST

LISTA # TEL.

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby rozpocząć drukowanie listy.

NACIŚNIJ START

Lista numerów zapisanych w pamięci (lista # tel.)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci telefaksu.

Lista ustawień opcjonalnych (lista ustawień)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych dokonywanych przy pomocy przycisku nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, zawierający informacje

o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym.

. Lista zawiera również przykładowy

Lista wiadomości (lista wiadom.)

Lista zawiera informacje na temat wiadomości zapisanych w pamięci automatu zgłoszeniowego, razem z datą i godziną, długością i rodzajem nagrania.

7. Wydruk list

Wydruk list

Raport o stanie transmisji (raport)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, dzięki czemu można się zorientować, czy została ona przeprowadzona. Zgodnie z ustawieniem fabrycznym raport taki jest drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu lub po wykonaniu operacji sterowanej zegarem.

♦ Raport o stanie transmisji nie może być drukowany ręcznie.

Znaczenie nagłówków w raporcie o stanie transmisji

NADAWCA/ ODBIORCA

START CZAS STRON UWAGA

Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. Jeśli telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej, pojawi się tryb połączenia (np. „G3”).

Godzina rozpoczęcia wysyłania lub odbioru. Całkowity czas odbioru lub wysyłania. Liczba wysłanych lub odebranych stron.

W kolumnie uwagi zamieszczona zostanie jedna z wymienionych poniżej informacji, w zależności od tego, czy połą- czenie się powiodło, czy nie.

OK - transmisja przebiegała prawidłowo. BŁAD ZASIL. – awaria zasilania uniemożliwiła połączenie. ZACIĘCIE – zacięcie papieru lub dokumentu uniemożliwiło

transmisję. ZAJĘTY – dokument nie został wysłany, ponieważ linia była

zajęta. COM.E-0 do COM.E-7 – błąd linii telefonicznej uniemożliwił

połączenie. Zob. tabele w rozdziale 9.

ANULOWANO – transmisja przerwana po naciśnięciu przycisku STOP, nie było dokumentów w pojemniku lub drugie urządzenie wymagało trybu pracy, który nie był dostępny dla Twojego telefaksu. Jeśli wysyłałeś dokument, upewnij się, że znajdował się on w podajniku. Jeśli odbierałeś dokument, skontaktuj się ze stroną wysyłającą, żeby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.

Wydruk raportu o stanie transmisji

Postępując według poniższego opisu można określić sytuacje, w których będzie drukowany raport o stanie transmisji

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

razy

Naciśnij jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk od 1 do 5, żeby określić warunki drukowania raportu o

stanie transmisji.

ZAWSZE DRUKUJ: Raport będzie drukowany po każdej operacji.

BŁĄD/PAMIĘĆ: Raport będzie drukowany w przypadku wystąpienia

błędów i podczas operacji wykorzystujących pamięć.

TYLKO NADAWAN.: Raport będzie drukowany tylko po wysłaniu dokumentu.

TYLKO GDY BŁĄD: Raport będzie drukowany tylko w przypadku błędu.

NIE DRUKUJ: Raport nie będzie drukowany.

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:

WYBIERANIE

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

RAPORT

1: ZAWSZE DRUKUJ

(Poszczególne opcje będą widoczne na zmianę.)

Wydruk list

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

daty i godziny.

Lista pomocy (lista pomocy)

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu. Żeby wydrukować tę listę, naciśnij przycisk

7. Wydruk list

8. Konserwacja

Głowica drukująca

W celu zapewnienia optymalnej jakości druku należy regularnie czyścić głowicę drukującą.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia głowicy drukującej należy wyjąć papier z podajnika.

Odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej, a następnie otwórz

pulpit sterowniczy (naciśnij

Wyjmij folię drukującą i ułóż ją na kartce papieru.

Wyczyść głowicę drukującą spirytusem lub

denaturatem.

Ostrzeżenia:

! Nie używaj benzyny ani rozpuszczalnika. Unikaj

dotykania głowicy drukującej twardymi przedmiotami.

! Jeśli telefaks niedawno drukował dużo

dokumentów, głowica może być gorąca. W takim przypadku należy odczekać aż głowica ostygnie.

Głowica drukująca

Włóż folię z powrotem do zespołu drukującego.

Obracaj przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit

sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Szyba skanera i rolki

Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych dokumentów i kopii.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia należy wyjąć papier z podajnika.

Otwórz pulpit sterowniczy (naciśnij ).

Konserwacja

8. Konserwacja

Konserwacja

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

stronach białej rolki.

Wytrzyj szybę i rolki tamponem z waty.

! Należy upewnić się, że zostały dokładnie

usunięte wszystkie zanieczyszczenia, ponieważ mogą być one przyczyną powstawania pionowych linii na wysyłanych dokumentach i kopiach

Jeśli szyba skanera jest silnie zabrudzona

Jeśli szyba skanera jest tak silnie zabrudzona, że trudno ją wyczyścić, można zmoczyć tampon w spirytusie lub denaturacie. Należy zwrócić uwagę, żeby nie alkohol nie wszedł w kontakt z rolkami.

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Obudowa

Zewnętrzne części telefaksu należy wycierać suchą ściereczką.

Uwaga!

Nie wolno używać benzyny ani rozpuszczalnika. Mogą one spowodować zniszczenie obudowy.

9. Problemy

Rozwiązywanie problemów

Błędy linii telefonicznej

Problem Rozwiązanie

Na wyświetlaczu pojawia się komunikat „BŁĄD LINII”.

Spróbuj połączyć się jeszcze raz, jeśli błąd się powtórzy, sprawdź następujące możliwości:

! Skontroluj połączenie telefaksu z linią

telefoniczną. Przewód łączący gniazdko TEL. LINE z gniazdkiem w ścianie nie powinien być dłuższy niż dwa metry.

! Upewnij się, że do tej samej linii telefonicznej

nie jest podłączony modem komputerowy.

! Upewnij się, że faks, z którym się komunikujesz

działa poprawnie.

! Skontroluj, czy nie występują zakłócenia na linii

telefonicznej.

! Spróbuj podłączyć telefaks do innej linii

telefonicznej.

! Jeśli problemy wciąż się powtarzają, należy

skontaktować się z serwisem.

9. Problemy

Rozwiązywanie problemów

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

Problem Rozwiązanie

Nie słychać sygnału telefonicznego po podniesieniu słuchawki lub

naciśnięciu przycisku . Nie można wybrać numeru.

Telefaks jest włączony, ale nie można przeprowadzić transmisji.

Nic nie jest drukowane u osoby odbierającej.

U osoby odbierającej pojawia się niewyraźny obraz.

! Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo

połączona z telefaksem. Patrz opis Podłączenie słuchawki na stronie 10.

! Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony

do obu sieci elektrycznej.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

prawidłowo podłączony do gniazdka w ścianie i gniazdka TEL.LINE w telefaksie.

! Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni tryb

pracy (tonowy lub impulsowy). Patrz strona 11.

! Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma

papier.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL. SET.

! Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie

odbioru ręcznego i nie ma osoby obsługującej, transmisja będzie niemożliwa.

! Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty

o błędach.

! Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał.

Spróbuj połączyć się ręcznie z drugim telefaksem.

! Upewnij się, że dokument znajduje się

w podajniku.

! Przyczyną może być zła jakość połączenia,

spróbuj jeszcze raz.

! Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest

niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie. Powiadom serwis.

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

Problem Rozwiązanie

Zasilanie jest włączone, ale odbiór nie jest możliwy.

Wysuwany papier jest biały (nic nie jest drukowane).

Ogólna jakość druku jest niska

Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu.

Odebrane dokumenty są niewyraźne.

Odbierane dokumenty lub wykonywane kopie są w paski.

Kopie są niskiej jakości i/lub widoczne są czarne punkty.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL.LINE, a nie TEL.SET.

! W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany

dokument jest prawidłowo ułożony w podajniku telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię, żeby upewnij się, że Twój telefaks może drukować.

! Jest ważne, żeby używać papieru, który jest

odpowiedni dla termicznego systemu przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do drukarek laserowych. Zwykły papier do kopiarek może być również wykorzystywany, ale w niektórych przypadkach wydruki mogą być gorszej jakości.

! Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła

dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks może być uszkodzony. Wykonaj kopię próbną.

! Przyczyną mogą być zakłócenia na linii.

Spróbuj przeprowadzić transmisję ponownie.

! Głowica zapisująca może być brudna. Patrz

opis Głowica drukująca, str. 78.

! Wykonaj kopię próbną. Jeśli jest niewyraźna,

wystąpiło uszkodzenie. Powiadom serwis.

! Upewnij się, że pulpit sterowniczy jest dokładnie

zamknięty (dociśnij z obu stron).

! Każde zanieczyszczenie lub kurz na szybie

skanującej spowoduje powstawanie punktów na kopiach i wysyłanych dokumentach. Wyczyść głowicę i szybę skanera zgodnie z opisem w rozdz. Konserwacja.

Rozwiązywanie problemów

9. Problemy

Rozwiązywanie problemów

Problem Rozwiązanie

Odbiór/kopiowanie jest przerywane.

Na wydrukach widoczne są czarne pionowe linie.

Problemy ogólne

Problem Rozwiązanie

Podczas korzystania z głośnika słyszalny jest wysoki piszczący dźwięk.

! Jeśli kopiowanie lub odbiór trwało dłuższy czas,

głowica zapisująca może być przegrzana. Wyłącz telefaks i zaczekaj, aż głowica ostygnie. Jeśli głowica drukująca często się przegrzewa, należy spróbować zmienić ustawienie kontrastu na „JASNY” (patrz strona 16).

! Spróbować zmienić ustawienie kontrastu na

„JASNY”. Patrz strona 16.

! Podczas odkładania słuchawki przy włączonym

głośniku może dochodzić do sprzężenia akustycznego. Żeby tego uniknąć, przed odłożeniem

słuchawki należy nacisnąć przycisk

Nie można zapisać informacji w telefaksie.

Nic nie pojawia się na wyświetlaczu.

Telefaks nie reaguje na żadne przyciski.

Automatyczne podawanie dokumentów nie działa.

! Upewnij się, że telefaks jest podłączony do

sieci, oraz że papier i folia drukująca są zainstalowane. (Programowanie telefaksu jest możliwe tylko, gdy papier i folia są zainstalowane). Patrz Instalacja folii drukującej w rozdz. Instalacja.

! Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci

elektrycznej.

! Podłącz inny odbiornik do tego samego

gniazdka, żeby upewnić się, że nie jest ono uszkodzone.

! Jeśli podczas przyciskania klawiszy słychać

sygnał (sygnalizacja błędu), wyłącz na chwilę telefaks.

! Sprawdź, czy używany papier ma zalecany

format i gramaturę. (Patrz rozdział Wysyłanie dokumentów na stronie 45.)

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

DODAJ PAPIER&/ NACIŚNIJ START (na zmianę)

TRANSFER AUT.ZGŁ Włączona została funkcja przekazywania wiadomości.

SPRAWDŹ FILM/ SPRAWDŹ POKRYWĘ/ SPRAWDŹ ZACIĘCIE (na zmianę)

SPRAWDŹ ROZM. PAP Do podajnika został włożony papier o nieodpowiednim

ZACIĘTY DOKUMENT Dokument się zaciął. Zob. podrozdział Usuwanie zacięć.

FAX W PAMIĘCI Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

TRYB FUNKCJI BŁĄD LINII Wysyłanie lub odbiór dokumentu nie powiodły się. Naciśnij

Sprawdź, czy w podajniku jest papier. Jeśli podajnik jest pusty, dodaj papier, a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ. Jeśli w podajniku jest papier, upewnij się, że włożony został prawidłowo (wyjmij plik, wyrównaj go i włóż z powrotem), a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ.

Patrz strona 33. Te trzy wyświetlane na zmianę komunikaty będą się

pojawiały, jeśli w zespole drukującym wystąpi problem uniemożliwiający prawidłowe drukowanie. Sprawdź, czy folia drukująca została prawidłowo zainstalowana, albo czy nie trzeba jej wymienić. Upewnij się, że pulpit sterowniczy jest zamknięty (dociśnij go z obu stron). Jeśli wystąpiło zacięcie papieru, usuń je postępując zgodnie z opisem w dalszej części tego rozdziału.

formacie. Wyjmij go i włóż papier o formacie A4.

Dokumenty będą się zacinały, jeśli do podajnika będzie wkładanych zbyt wiele kartek lub będą one zbyt grube. Patrz strona 45.

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną automatycznie wydrukowane.

Naciśnięty został przycisk FUNKCJE.

przycisk STOP, żeby skasować komunikat. Ponów próbę. Jeśli komunikat będzie się powtarzał, patrz tabela Błędy linii telefonicznej w tym rozdziale.

9. Problemy

Komunikaty i sygnały

PAMIĘC PEŁNA/ SPRAWDŹ INSTR. (na zmianę)

DRUK Z PAMIĘCI Faks przygotowuje się lub drukuje dokument z pamięci. BRAK DANYCH Komunikat ten pojawia się, jeśli próbowałeś odnaleźć

ODŁOZ SŁUCHAWKĘ

SŁUCHAWKA. WYŁ.

PRZEGRZANIE Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

AWARIA GŁOWICY/ WEZWIJ SERWIS (na zmianę)

GOTOWY DO WYS W podajniku znajduje się dokument i telefaks jest gotowy

PONOWNE WYB Ten komunikat pojawia się, jeśli przy próbie transmisji

WIADOMOŚCI: 01 Ten komunikat informuje o liczbie wiadomości znajdujących

RAZEM STRON 01 Liczba wysłanych, odebranych lub skopiowanych stron.

Pamięć telefaksu jest zapełniona. Taka sytuacja może mieć miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjęto zbyt wiele danych zanim strony mogły zostać wydrukowane. Opis usuwania wiadomości znajduje się na stronie 30. Jeśli dokumenty były przyjmowane do pamięci, ponieważ druk nie był możliwy (będzie informował o tym dodatkowy komunikat), rozwiąż problem tak, by druk mógł być kontynuowany (zob. Zastępczy odbiór do pamięci w rozdz. Odbiór dokumentów, str. 69.) Jeśli podejmujesz próbę wysyłania z pamięci, zob. Jeśli pamięć zostanie zapełniona..., str. 59. Jeśli wykonujesz kopie, patrz opis na stronie 70.

w pamięci telefaksu numer, podczas gdy nie zostały zapisane żadne dane.

Taki komunikat pojawia się, jeśli po wysłaniu dokumentu lub zakończeniu rozmowy słuchawka nie została odłożona. Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk

Naciśnięty został przycisk

numeru. (Żeby powrócić do trybu wyświetlania godziny i daty, naciśnij ponownie przycisk

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną automatycznie wydrukowane.

Głowica jest uszkodzona i wymaga naprawy.

do wysłania lub skopiowania go.

automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbę połączenia. (Zob. Automatyczne ponowne połączenie w rozdz. Wysyłanie dokumentów, str. 56.)

się w pamięci automatu zgłoszeniowego.

STOP

, żeby skasować komunikat.

i telefaks czeka na podanie

Sygnały dźwiękowe

Dźwięk ciągły 1 sekunda

Zmienny dźwięk (3 sygnały)

Szybki zmienny dźwięk

5 sekund (1 sekunda dźwięku, 1 sekunda ciszy)

35 sekund (0,7 sekundy dźwięk, 0,3 cisza)

Komunikaty i sygnały

Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje, że słuchawka nie leży na miejscu. Popraw ją.

9. Problemy

Usuwanie zacięć

Usuwanie zacięć dokumentów

Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat „ZACIĘTY DOKUMENT”, naciśnij przycisk

dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poniższego opisu.

Ważne:

Nie próbuj wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego, ponieważ może to spowodować uszkodzenie mechanizmu pobierającego.

Naciśnij i otwórz pulpit sterowniczy do

połowy.

. Jeśli

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

stronach białej rolki.

Ostrożnie wyjmij dokument.

! Postępuj ostrożnie, żeby nie podrzeć

dokumentu.

Usuwanie zacięć

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Usuwanie zacięć papieru

Naciśnij i otwórz pulpit sterowniczy.

Ostrożnie wyciągnij zaciętą kartkę,

zwracając uwagę, żeby nie podrzeć papieru i nie pozostawić jego skrawków na zespole drukującym i jego rolkach.

9. Problemy

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Skrócony opis obsługi

Wysyłanie dokumentów

Umieść dokument (maks. 10 stron) w podajniku.

Standardowe wybieranie numerów

1. Podnieś słuchawkę lub naciśnij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru faksu (jeśli ktoś

odbierze, poproś o naciśnięcie przycisku START).

4. Naciśnij przycisk

Automatyczne wybieranie numerów

1. Naciskaj przycisk lub do momentu,

w którym na wyświetlaczu pojawi się nazwa żądanego odbiorcy.

2. Naciśnij przycisk

Bezpośrednie wybieranie numerów

1. Wybierz numer.

2. Naciśnij przycisk

Nagranie komunikatu automatu zgłoszeniowego

1. Naciśnij kolejno przyciski

2. Podnieś słuchawkę, naciśnij przycisk

i mów do słuchawki.

3. Po zakończeniu naciśnij przycisk

NAGRAJ/

MEMO

, i .

Odbiór dokumentów

Tryb FAKS: telefaks będzie automatycznie odbierał połączenia i przyjmował dokumenty.

Tryb TEL: wszystkie połączenia muszą być odbierane ręcznie. Żeby rozpocząć odbiór, naciśnij przycisk

Tryb TEL/FAKS: telefaks będzie automatycz- nie odbierał połączenia i przyjmował dokumenty. Standardowe rozmowy będą sygnalizowane dodatkowym dzwonkiem.

Tryb AUT. ZGŁ.: ten tryb należy wybierać wychodząc z biura. Zwykłe rozmowy i dokumenty będą odbierane automatycznie.

Zapisywanie numerów w pamięci

1. Naciśnij jeden raz przycisk

razy

2. Wprowadź numer telefonu lub faksu.

3. Naciśnij przycisk

4. Wprowadź nazwę korzystając z klawiszy

numerycznych (Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku, naciśnij przycisk pierwszej litery.).

FUNKCJE

po wpisaniu

i dwa

5. Naciśnij przycisk

przycisk

, a następnie

Skorowidz

Automatyczne wybieranie numerów

Przywoływanie, 54 Zapisywanie w pamięci, 27, 51

Blokowanie niechcianych faksów, 72 Błędy linii, 81

Czas trwania dodatkowego dzwonka, 60 Czyszczenie głowicy, 78-79

Data, ustawienie, 19 Dodatkowy dzwonek, 36 Dodatkowy telefon

Podłączenie, 12 Korzystanie, 65

Folia drukująca, wymiana, 13 Formaty dokumentów, 45

Głośność dzwonka, 23 Gniazdko TEL. LINE, 11 Gniazdko TEL. SET, 12 Godzina, ustawienie, 19

Język, 25

Kabel telefoniczny, 11 Kabel zasilający, 10 Kod operacji zdalnych, 38 Komunikaty, 85 Kontrast, 48 Kopie, 70

Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ., 28 Liczba sygnałów w trybie FAKS, 62 Lista numerów telefonicznych, 75 Lista ustawień, 75 Lista wiadomości, 75 Litery, wprowadzanie, 18, 52

Nazwa i numer właściciela faksu, wpisywanie, 17-18

Numer zdalnej aktywacji faksu, 67

Obniżanie opłat za połączenia, 28 Obudowa, czyszczenie, 80 Odbiór sygnału faksu, 66 Ograniczenia dotyczące dokumentów, 46 Operacje zdalne, 38

Podajnik dokumentów, 46 Podpórka papieru, 12 Podział kopii, 71 Ponowne wybieranie numeru, 56 Poziom głośności głośnika, 22 Półtony, 47 Prowadnice dokumentu, 46 Przekazywanie wiadomości, 33

Raport, 76

Ustawienie warunków druku, 77

Regulacja kontrastu, 16 Rozdzielczość, 47

9. Problemy

Skorowidz

Skanowany obszar, 45 Słuchawka, 10 Standardowe wybieranie numerów, 49 Sygnały dźwiękowe, 87 Szyba skanera, czyszczenie, 79

Transmisja z pamięci, 59 Tryb korekcji błędów (ECM), 57 Tryb odbioru

AUT. ZGŁ., 21, 27 FAKS, 21, 62 TEL, 21, 63 TEL/FAKS, 21, 60

Tryb wybierania numerów, 11 Tylko zapowiedź, 32

Ustawienie Flash, 24 Ustawienie skali odwzorowania, 68 Usuwanie zacięć papieru, 88-89 Usuwanie zacięć, 88-89

Wiadomości

Czas trwania, 31 Odtwarzanie, 29 Usuwanie, 30 Zdalne odtwarzanie, 39

Wkładanie papieru, 15 Wkładanie papieru, 46 Wybieranie

Automatyczne, 54 Bezpośrednie, 55 Standardowe, 49

Zapowiedź, 26 Zastępczy odbiór do pamięci, 69 Zawieszenie rozmowy, 65 Zdalna aktywacja telefaksu, 73

KARTA OPERACJI ZDALNYCH

Zamieszczona poniżej karta ułatwi zdalną obsługę telefaksu

i automatu zgłoszeniowego. Wytnij ją i noś przy sobie.

Karta operacji zdalnych

1. Połącz się z telefaksem z telefonu wysyłającego sygnały tonowe i naciśnij , gdy usłyszysz

zapowiedź.

2. Wprowadź kod operacji zdalnych:

3. Naciśnij .

4. Po odtworzeniu wiadomości możesz się rozłączyć i je zachować, albo wykonać jedną z operacji opisanych na stronie następnej.

Operacje zdalne

Odtwarzanie

Odtwarza wiadomości ............. 7 #

Cofa/powtarza ......................... 2 #

Następna wiadomość..............5 #

Stop......................................... 0 #

Tylko nowe informacje............. 6 #

(najpierw przerwij odtwarzanie)

Kasowanie

Kasuje pojedyncze nagranie .. 3 # Kasuje wszystkie nagrania .. 3 3 #

Nagranie wiadomości

Start......................................... * #

Stop......................................... 0 #

Nagranie nowej zapowiedzi aut. zgł.

Start......................................... 4 #

Zmiana trybu odbioru

Tryb AUT.ZGŁ......................8 1 #

Tryb FAKS ...........................8 2 #

Tryb TEL. .............................8 3 #

Tryb TEL./FAKS................... 8 4 #

Przekazywanie wiadomości

Włącza ................................. 9 1 #

Wyłącza ............................... 9 2 #

Nowy numer przesyłania......9 0 #

+(nr telefoniczny) # Zapowiedź przekazywania... 9 3 #

Szybkie rozłączenie linii ........... * *

Wyłączenie nagrywania wiadomości

Nie nagrywa......................... 1 1 #

Nagrywa............................... 1 2 #

A. Informacje dla użytkowników (prywatne gospodarstwa domowe) dotyczące usuwania odpadów

1. W krajach Unii Europejskiej

Uwaga: Jeśli chcą Państwo usunąć to urządzenie, prosimy nie używać zwykłych pojemników na śmieci!

Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny należy usuwać oddzielnie, zgodnie z wymogami prawa dotyczącymi odpowiedniego przetwarzania, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

Po wdrożeniu przepisów unijnych w Państwach Członkowskich prywatne gospodarstwa domowe na terenie krajów UE mogą bezpłatnie* zwracać zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny do wyznaczonych punktów zbiórki odpadów. W niektórych krajach* można bezpłatnie zwrócić stary produkt do lokalnych punktów sprzedaży detalicznej pod warunkiem, że zakupią Państwo podobny nowy produkt. *) W celu uzyskania dalszych informacji na ten temat należy skontaktować się z lokalnymi władzami.

Jeśli zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny jest wyposażony w baterie lub akumulatory, należy je usunąć oddzielnie, zgodnie z wymogami lokalnych przepisów.

Jeśli ten produkt zostanie usunięty we właściwy sposób, pomogą Państwo zapewnić, że odpady zostaną poddane przetworzeniu, odzyskowi i recyklingowi, a tym samym zapobiec potencjalnym negatywnym skutkom dla środowiska naturalnego i zdrowia ludzkiego, które w przeciwnym razie mogłyby mieć miejsce na skutek niewłaściwej obróbki odpadów.

2. Kraje pozaunijne

Jeśli chcą Państwo pozbyć się produktu, należy skontaktować się z władzami lokalnymi i uzyskać informacje na temat prawidłowej metody usunięcia produktu.

B. Informacje dla użytkowników biznesowych dotyczące usuwania odpadów.

1. W krajach Unii Europejskiej

W przypadku gdy produkt używany jest do celów handlowych i zamierzają go Państwo usunąć: Należy skontaktować się z dealerem firmy SHARP, który poinformuje o możliwości zwrotu

wyrobu. Być może będą Państwo musieli ponieść koszty zwrotu i recyklingu produktu. Produkty niewielkich rozmiarów (i w małych ilościach) można zwrócić do lokalnych punktów zbiórki odpadów.

2. Kraje pozaunijne

Jeśli chcą Państwo usunąć ten produkt, należy skontaktować się z władzami lokalnymi i uzyskać informacje na temat prawidłowej metody jego usunięcia.

Uwaga: Państwa produkt oznaczony jest tym symbolem. Oznacza to, że zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego nie należy łączyć z odpadami z gospodarstw domowych. Dla tego typu produktów istnieje odrębny system zbiórki odpadów.

SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH

Oddział w Polsce

ul. Puławska 469 02-844 Warszawa

tel +48 22 545 81 00

faks +48 22 545 81 01

www.sharp.pl

Infolinia 0-801-601-609

(koszt połączenia: impuls/minuta)

SHARP CORPORATION

WYDRUKOWANO W TAJLANDII

(TINSZ4390XHTC)

Sharp UX-A460 User Manual [lv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual