Sharp UX-A460 User Manual [lv]

MODEL
UX-A460
TELEFAKS
INSTRUKCJA OBSŁUGI
1. Instalacja
3. Wysyłanie dokumentów
4. Odbiór dokumentów
5. Kopiowanie
6. Funkcje specjalne
7. Wydruk list
8. Konserwacja
9. Problemy
Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide 22 nr 1
Dostawca: SHARP Electronics (Europe) GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce
02-844 Warszawa, ul. Puławska 469 tel. (+48 22) 545 81 00
OSTRZEŻENIE:
Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu.
Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować
w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.
Urządzenie to speinia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Ten telefaks pracuje w polskiej publicznej sieci telekomunikacyjnej zgodnie z wymaganiami norm PN-T-83001 i PN-76/T-05051.
Wprowadzenie
Witamy i dziękujemy za zakup telefaksu firmy Sharp. Poniżej opisane są najważniejsze funkcje i parametry techniczne faksu.
Połączenie automatyczne
40 numerów
Folia drukująca Rolka próbna dostarczona z telefaksem:
10 m (ok. 30 stron o formacie A4)
Zalecana rolka:
UX-9CR 60 m (starcza na ok. 180 stron A4)
Pojemność pamięci*
448 KB (ok. 24 przeciętnych stron przy pustej pamięci automatu zgłoszeniowego lub ok. 20 minut nagrań przy braku dokumentów w pamięci)
Szybkość modemu Czas transmisji*
14.400 bitów na sekundę z automatyczną redukcją Ok. 6 sekund (przy włączonym trybie ECM)
Rozdzielczość Pozioma: 8 punktów/mm
Pionowa:
Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm
Automatyczny podajnik
Maksymalnie 10 stron (papier A4, 80 g/m
2
)
dokumentów System zapisu Liczba odcieni szarości System kompresji Pojemność podajnika
(papier 60 – 80 g/m
2
)
Przenoszenie termiczne
64 poziomy
MR, MH, MMR
Ok. 50 kartek o formacie A4 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku)
* Na podstawie karty testowej Sharp’a przy standardowej rozdzielczości, wyłączając czas
przesłania protokołów transmisji (tylko czas trwania fazy C, ITU-T).
1
Wyświetlacz Obsługiwana linia
telefoniczna Kompatybilność
16-znakowy wyświetlacz LCD Analogowa publiczna sieć telefoniczna
lub wewnętrzna (PBX)
Standard ITU-T (CCITT) G3
Format skanowanego dokumentu Podawanie automatyczne:
Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 297 mm
Podawanie ręczne:
Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm
Właściwa szerokość skanowania Właściwa szerokość druku Sterowanie kontrastem Tryby odbioru Kopiowanie Telefon Zasilanie Emisja szumów
Maks. 210 mm
Maks. 204 mm
Regulowany: automatyczny/ciemny TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ.
Od 1 do 99 kopii jednego dokumentu Standardowy (niezbędne zasilanie) Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz Poniżej 70 dBA
(pomiar zgodny z normą EN 27779 (DIN 45635))
Dopuszczalna temperatura
5 – 35
o
C
otoczenia Dopuszczalna względna
25 – 85 %
wilgotność otoczenia Pobór energii
Tryb gotowości: 2,8 W Maksymalny: 110 W
Wymiary
(tylko urządzenie główne)
Szerokość: 327 mm Głębokość: 193 mm Wysokość: 163 mm
Waga
Ok. 2,8 kg
(tylko urządzenie główne)
Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.
2
Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa
Telefaksu nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.
Telefaksu nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się w żadnym przypadku przedostać jakiekolwiek płyny.
Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:
- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.
- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.
- Kabel zasilający został uszkodzony.
- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.
Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby.
Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia zmiennego 220-230V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji.
Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.
Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może spowodować jego uszkodzenie.
Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy.
Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.
Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one odłączone od linii.
Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie.
Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.
Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on w pobliżu źródła wycieku.
Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.
3
Spis treści
Pulpit sterowniczy 6
1. Instalacja 9
Dostarczone wyposażenie.......................................................................9
Podłączenia ...........................................................................................10
Instalacja folii drukującej........................................................................13
Wkładanie papieru .................................................................................15
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu .......................................17
Ustawienie daty i godziny ......................................................................19
Ustawienie trybu odbioru .......................................................................21
Regulacja głośności...............................................................................22
Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX.............................................24
Ustawienie języka komunikatów ............................................................25
2. Obsługa automatu zgłoszeniowego 26
Nagranie zapowiedzi..............................................................................26
Korzystanie z automatu zgłoszeniowego...............................................27
Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego ................................31
Przekazywanie wiadomości...................................................................33
Połączenia specjalne .............................................................................36
Operacje zdalne.....................................................................................38
3. Wysyłanie dokumentów 45
Akceptowane dokumenty.......................................................................45
Wkładanie dokumentu ...........................................................................46
Ustawienie rozdzielczości i kontrastu ....................................................47
Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów .......49
Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów .....51
Wysyłanie dokumentów z pamięci.........................................................58
4
Spis treści
4. Odbiór dokumentów 60
Praca w trybie TEL/FAKS ......................................................................60
Praca w trybie AUT. ZGŁ. ......................................................................61
Praca w trybie FAKS..............................................................................62
Praca w trybie TEL ................................................................................63
Ustawienia opcjonalne trybu odbioru .....................................................66
Zastępczy odbiór do pamięci .................................................................69
5. Kopiowanie 70
6. Funkcje specjalne 72
Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów ....................................72
Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)............................73
Operacje w wewnętrznej sieci PBX .......................................................74
7. Wydruk list 75
8. Konserwacja 78
9. Problemy 81
Rozwiązywanie problemów....................................................................81
Komunikaty i sygnały .............................................................................85
Usuwanie zacięć....................................................................................88
Skrócony opis obsługi 90
Skorowidz 91
5
Pulpit sterowniczy
1 2 3 4 5 86 9
7
GHI
PQRS
4
7
ABC1DEF
2 3
JKL
MNO
5
TUV
WXYZ
8
6
9
ROZDZIELCZOŚĆ/
POMOC
TRYB ODBIORU
STOP
KOPIA/ROZSYŁANIE
START/PAMIĘĆ
R
NAGRAJ/
MEMO
ODTW.
WIAD./HOLD
TEL FAKS
TEL/FAKS AUT. ZGŁ.
ZA
REDIAL
FUNKCJE
0
POWTÓRZ ROMIŃ
1210 11
13
14
15
16 17 18
Przycisk POMOC
Naciśnij ten przycisk, żeby wydrukować skrócone informacje o podstawowych funkcjach telefaksu.
Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU
Gdy dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu (strona 47). W innym przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru (strona 21).
Przycisk R
Naciśnij ten przycisk, żeby zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX (najpierw naciśnij przycisk R, a potem wybierz numer; strona 49)
Przycisk NAGRAJ/MEMO
Naciśnij, żeby nagrać komunikat automatu zgłoszeniowego, rozmowę telefoniczną lub informację dla innych użytkowników. (strony 26 i 30)
Przycisk ODTW. WIAD/HOLD
Naciśnij, żeby odtworzyć nagrane wiadomości (strona 29), lub żeby zawiesić rozmowę (strona 65).
Wyświetlacz
Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.
USUŃ
6
Pulpit sterowniczy
Przyciski oznaczone strzałkami (góra/dół) Powiększanie/pomniejszanie: podczas kopiowania umożliwiają ustawienie stopnia
powiększenia lub pomniejszenia (strona 70). Regulacja głośności: gdy w podajniku nie ma dokumentu, można użyć tych przycisków do wyregulowania poziomu głośności brzęczyka. Dodatkowo po naciś-
nięciu przycisku Ustawienia funkcji specjalnych: po naciśnięciu przycisku FUNKCJE można
używać tych przycisków do przewijania listy funkcji specjalnych telefaksu. Klawiatura numeryczna
Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.
Przycisk blokady pulpitu
Odblokowuje pulpit sterowniczy
Przycisk STOP
10
Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem.
Przycisk KOPIA/ROZSYŁANIE
Naciśnij ten przycisk, żeby wykonać kopię dokoumentu (strona 70). Przycisk ten również służy do wysyłania sygnału aktywującego telefaks wysyłający dokument (tzw. „polling”, strona 73).
Przycisk START/PAMIĘĆ
Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów (strona 49). Naciśnięcie tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie dokumentu do pamięci (strona 59).
Przycisk
Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu (strona 49).
Przyciski oznaczone strzałkami (lewo/prawo) Automatyczne wybieranie numerów: podczas wysyłania dokumentu lub
automatycznego wybierania numeru umożliwiają przewijanie listy numerów zapisanych w pamięci (strona 54) i ostatnio wybieranych numerów (strona 56). Ustawienia funkcji telefonu: przycisk oznaczony strzałką w prawo umożliwia
wybranie jednego z dostępnych ustawień funkcji wybranej przyciskami oznaczonymi strzałkami góra/dół.
Przycisk FUNKCJE
Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać ustawienia funkcji specjalnych telefaksu.
można wyregulować poziom głośności głośnika (strona 22).
7
Pulpit sterowniczy
Przycisk POWTÓRZ
Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje powtórne odtworzenie (strona 29).
Przycisk ROMIŃ
Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego pominięcie (strona 29).
Przycisk USUŃ
Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego skasowanie (strona 29).
Monitorowanie rozmów telefonicznych
Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk , żeby włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij
ponownie przycisk
Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk
lub (po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności).
Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący – głośnik umożliwia tylko słuchanie. Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika
(jednokrotne naciśnięcie przycisku
).
) przed odłożeniem słuchawki.
8
1. Instalacja
Dostarczone wyposażenie
Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy.
Podajnik papieru Dodatkowa podpórka
papieru
Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Próbna rolka folii
Instrukcja
obsługi
O czym należy pamiętać instalując telefaks
W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.
1. Instalacja
Dwa tryby
drukującej
Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.
Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji.
Telefaks należy chronić przed kurzem.
Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek.
Skraplanie się pary wodnej
Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając
prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin.
9
Podłączenia
Podłączenia
Podłączenie słuchawki
Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.
Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek.
Kabel słuchawkowy należy podłączyć do gniazdka oznaczonego symbolem słuchawki znajdującego się z boku telefaksu.
Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.
Podłączenie kabla zasilającego
Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz z uziemieniem.
Ostrzeżenie: gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu.
Telefaks nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.
10
TEL.SET
TEL.LINE
Podłączenie kabla telefonicznego
Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi do gniazdka na ścianie.
Podłączenia
1. Instalacja
Uwaga:
Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.
Ustawienie trybu wybierania numerów
W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy wykonać opisane poniżej czynności.
Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,
1
a następnie jeden raz przycisk .
Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,
2
a następnie trzy razy przycisk .
Naciśnij jeden raz przycisk .
3
Wybierz tryb wybierania numerów:
4
TONY: 1 IMPULSY: 2
Naciśnij przycisk , żeby zakończyć.
5
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
WYBIERANIE
1=TONY, 2 =IMPULSY
Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:
PSEUDO DZWONEK
11
Podłączenia
TEL.LINE
TEL.SET
Instalacja podajnika papieru i dodatkowej podpórki
Zainstaluj podajnik papieru.
Wsuń poziomo i obróć do góry.
Uwaga: Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefak­sie, obróć ją i wtedy zainstaluj.
Dodatkowy telefon (opcjonalnie)
Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem poprzez gniazdko TEL.SET.
Zdejmij folię zabezpieczającą gniazdko
1
TEL.SET.
Pyk!
Podłącz dodatkowy telefon do gniazdka
2
TEL.SET.
12
TEL.SET
TEL.LINE
Instalacja folii drukującej
Instalacja folii drukującej
Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej.
Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk
około 30 stron formatu A4.
Wymieniając folię należy użyć rolki UX-9CR firmy SHARP. Jedna rolka umożliwia
wydrukowanie około 180 kartek o formacie A4.
Wyjmij papier z podajnika i otwórz pulpit
1
sterowniczy (naciśnij
Instalując folię po raz pierwszy należy przejść do punktu 4.
Wyjmij zużytą folię
2
i pustą rolkę.
).
1. Instalacja
Wyjmij dwa zielone tryby z otworów
3
szpulek. NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!
Wyjmij nową rolkę folii drukującej
4
z opakowania. y Przetnij opaskę zabezpieczającą i
trzymaj rolki razem.
13
Instalacja folii drukującej
p
Włóż zielone tryby.
5
Upewnij się, że wypustki w trybach pasują do szczelin w końcach rolek.
Włóż folię do zespołu drukującego.
6
Załóż końce rolek
ienie.
na trz
1 szczelina
2 szczeliny
Dociskając je lekko, upewnij się, że obydwa tryby są prawidłowo umieszczone.
Dopasuj rolki do trybów.
Obracaj przednim trybem, tak jak zostało to
7
pokazane na rysunku, żeby naciągnąć folię.
Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu
8
boków upewniając się, że został zablokowany).
14
Wkładanie papieru
Wkładanie papieru
Do podajnika można włożyć maksymalnie 50 kartek o formacie A4 i gramaturze od 60 do 80 g/m2 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku).
Przekartkuj papier i wyrównaj plik kartek
1
na powierzchni stołu.
! Upewnij się, że krawędzie kartek są
wyrównane.
Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU.
2
! Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi
kartkami przed włożeniem ich do podajnika.
! Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie
do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości.
! PAPIER NALEŻY WKŁADAĆ BARDZO OSTROŻNIE. ! NIE WOLNO WSUWAĆ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA.
Plik kartek nie powinien wykraczać poza tę linię.
1. Instalacja
Uwaga:
Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku, ani pogniecionego papieru.
Uwaga:
Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on ułożony prawidłowo i naciśnij przycisk
.
DODAJ PAPIER &
NACIŚNIJ START
15
Wkładanie papieru
Ustawienie kontrastu wydruku
Opisywany telefaks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym kontrastem. W razie potrzeby można wybrać ustawienie JASNY lub CIEMNY.
Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,
1
a następnie jeden raz przycisk
Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,
2
a następnie dwa razy przycisk
.
.
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
KONTRAST DRUKU
Naciśnij jeden raz przycisk .
3
Wybierz żądane ustawienie:
4
NORMALNY: 1 JASNY:
Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania
5
daty i godziny.
2
CIEMNY: 3
1:NORMALNY
Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:
KOPIA ODCIĘTA
16
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu
Przed rozpoczęciem wysyłania faksów należy wprowadzić swoje nazwisko i numer faksu (telefonu) w sposób wyjaśniony poniżej oraz nastawić datę i czas w sposób opisany na stronie 19
Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie
1
trzy razy przycisk
Naciśnij jeden raz przycisk .
2
Naciśnij jeden raz przycisk .
3
.
Wprowadzone informacje będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ.
UST. WŁASNY NR
WPISZ NR FAKSU
1. Instalacja
17
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu
Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr).
4
! Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk . Żeby wstawić
znak „+”, naciśnij przycisk
.
! Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk
Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer w pamięci.
5
Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi
6
poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.
Przykład: SHARP = 7777 44 2 777
Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,
naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery.
Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk ♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający
żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk
żądany znak:
. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } Ź Ł Ę Ś Ą Ń
Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka.
.
7
.
lub , dopóki nie pojawi się
Naciśnij przycisk .
7
Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania
8
daty i godziny.
18
Informacja na wyświetlaczu:
UST.DATY,CZASU
Ustawienie daty i godziny
Ustawienie daty i godziny
Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie
1
trzy razy przycisk
Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie
2
jeden raz
.
.
Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, a także są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.
1. Instalacja
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ.
UST.DATY,CZASU
Naciśnij jeden raz
3
przycisk .
Wprowadź 2-cyfrowo numer dnia (od „01” do „31”).
4
Przykład: 5
0 5
Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data:
DATA 15-08-2003
DATA 05-08-2003
! Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk , żeby przesunąć kursor,
a następnie wprowadź prawidłową cyfrę.
19
Ustawienie daty i godziny
Wprowadź 2-cyfrowo numer miesiąca (od „01” – styczeń, „02” – luty, „12” –
5
grudzień, itp.).
Przykład: styczeń
Wprowadź rok (cztery cyfry).
6
Przykład: 2003
Wprowadź 2-cyfrowo godzinę (od „00” do „23”), a następnie 2-cyfrowo minuty
7
(od „00” do „59”).
0
2
0 0
1
DATA 05-08-2003
Pojawi się aktualnie ustawiona godzina:
3
CZAS 12:19
Przykład: 9:25
Naciśnij przycisk ,
8
żeby uruchomić zegar.
Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania
9
daty i godziny.
0 9
2
5
05-STY 09:25
BLOKADA NUM. #
Uwaga:
Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie.
20
Ustawienie trybu odbioru
Ustawienie trybu odbioru
Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:
Tryb FAKS: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.
Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.
Tryb TEL/FAKS: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie.
Tryb AUT.ZGŁ.: Ten tryb należy włączyć, jeśli wszystkie połączenia mają być odbierane przez automat zgłoszeniowy. Informacje dźwiękowe będą nagrywane, a faksy drukowane automatycznie.
Ustawienie trybu odbioru
Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk
do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb odbioru.
1. Instalacja
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 4,
Odbiór dokumentów. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest w rozdziale 2, Obsługa automatu zgłoszeniowego.
21
Regulacja głośności
Regulacja głośności
Poziom głośności dzwonka i głośnika można regulować przy pomocy przycisków oznaczonych strzałkami w górę i w dół.
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
Głośnik
Naciśnij przycisk .
1
Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się
2
żądany poziom głośności.
! Naciśnij przycisk ponownie
, żeby wyłączyć głośnik.
22
Dzwonek
Naciśnij przycisk lub .
1
(Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty przycisk
dokumentów.)
! Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem
głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się aktualna data i godzina.
Jeśli wybrałeś „DZWONEK: WYŁ. OK?”, naciśnij przycisk .
2
Uwaga:
Jeśli telefaks pracuje w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie wyłączony - będzie działał z ustawieniem „CICHY”.
, ani że w podajniku nie ma żadnych
Informacja na wyświetlaczu:
DZWONEK: GŁOŚNY
DZWONEK: ŚREDNI
DZWONEK: CICHY
DZWONEK: WYŁ. OK?
Regulacja głośności
1. Instalacja
!
!
!
23
Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX
Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX
Uwaga: w większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na zewnątrz centrali PBX.
Naciśnij jeden raz przycisk
1
jeden raz przycisk
Naciśnij jeden raz przycisk
2
razy
.
, a następnie
.
, a następnie 6
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
WBRANO FLASH
Naciśnij jeden raz przycisk
3
Wybierz 1 („KROTKI CZAS”) lub
4
CZAS”).
Naciśnij przycisk
5
daty i godziny.
, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania
.
2
(„DŁUGI
2:DŁUGI CZAS
Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się:
SYGN. RX FAKSU
24
Ustawienie języka komunikatów
Ustawienie języka komunikatów
W razie potrzeby można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:
Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie
1
jeden raz przycisk .
Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 5
2
razy
Naciśnij jeden raz przycisk .
3
Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się
4
nazwa żądanego języka.
Naciśnij przycisk .
5
! Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony.
Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania
6
daty i godziny.
.
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
JEZYK
1. Instalacja
25
2. Obsługa automatu zgłoszeniowego
Wbudowany automat zgłoszeniowy umożliwia automatyczne odbieranie dokumentów i zwykłych rozmów podczas nieobecności użytkowników telefaksu.
Żeby można było korzystać z automatu zgłoszeniowego, należy nagrać komunikat i ustawić tryb odbioru AUT.ZGŁ.
Nagranie zapowiedzi
Zapowiedź (tzw. OGM) będzie odtwarzana przez automat zgłoszeniowy za każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu.
Przykładowa zapowiedź:
"Dzień dobry. Tu firma _____. W tej chwili nikt nie może odebrać połączenia. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon."
Naciśnij jeden raz przycisk
1
przycisk
Naciśnij jeden raz przycisk .
2
Podnieś słuchawkę.
3
Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana, można nacisnąć przycisk
odtworzyć.
.
NAGRAJ/
MEMO
ODTW.
WIAD./HOLD
, a następnie
, żeby ją
Informacja na wyświetlaczu:
ZAP1 (PODST.)
WEŹ SŁUCHAWK.LUB
!
ODTW.: ODTWARZA
26
Korzystanie z automatu zgłoszeniowego
Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.
4
! Zapowiedź może trwać maksymalnie 60 sekund. W trakcie nagrania na
wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca.
Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .
5
Odtworzenie nagranej zapowiedzi
Żeby odtworzyć nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej procedury, a następnie naciśnij przycisk
może być skasowana. Jeśli zajdzie potrzeba jej zmiany, należy powtórzyć procedurę nagrywania.
ODTW.
WIAD./HOLD
. Należy pamiętać, że główna zapowiedź nie
Korzystanie z automatu zgłoszeniowego
Aktywacja automatu
Żeby włączyć automat zgłoszeniowy, tak by osoby telefonujące mogły zostawiać swoje wiadomości, należy naciskać przycisk
strzałka na wyświetlaczu wskaże AUT.ZGŁ.
do momentu, w którym
automatu zgł.
2. Obsługa
Zostanie odtworzona zapowiedź automatu zgłoszeniowego (żeby przerwać
odtwarzanie, naciśnij przycisk
Jeśli zapowiedź nie została nagrana, wybranie trybu AUT.ZGŁ. będzie niemożliwe.
).
27
Korzystanie z automatu zgłoszeniowego
Uwaga: W trybie AUT.ZGŁ. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu, jeśli wykryje na linii ciszę trwającą ponad sześć sekund. Z tego powodu, jeśli osoba zostawiająca wiadomość będzie milczała w czasie nagrania ponad sześć sekund, spowoduje to wyłączenie sekretarki.
Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ. (obniżanie opłat za połączenia)
Liczba sygnałów, po której automat zgłoszeniowy odbiera połączenie zależy od tego czy funkcja oszczędzania kosztów połączeń jest włączona, oraz (jeśli jest włączona) od tego, czy w pamięci urządzenia znajdują się wiadomości.
Standardowo funkcja obniżania kosztów połączeń jest włączona.
ON
LICZBA DZWONKOW
OFF
Opis wyłączania funkcji oszczędzania kosztów połączeń znajduje się na str. 38.
Opis regulacji ustawienia „LICZBA DZWONKOW” znajduje się na stronie 62.
28
Loading...
+ 70 hidden pages