Sharp UX-510, FO-1460 User Manual [es]

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MODELO

UX-510

FO-1460

FACSIMIL

MANUAL DE MANEJO

1. Instalación

2. Ajustes iniciales

3. Enviar documentos

4. Recepción de documentos

5. Hacer Copias

6. Hacer llamadas telefónicas

7. Conexión para contestador automático

8. Funciones especiales

9. Ajustes opcionales

10. Imprimir informes y listas

11. Mantenimiento

12. Localizacion de errores

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introducción

¡Muchas gracias por comprar el UX-510/FO-1460! Además de la facilidad y comodidad del papel normal, el UX-510/FO-1 46 0 cuen ta con una varied ad de funciones especiales para incrementar la gama y potencia de sus comunicaciones.

El manual proporciona unas instrucciones sencillísimas para la instalación y el uso del modelo UX-510/F O- 14 60 . El índ i ce le señal ar á en qué pági na se encuentran las instrucciones respectivas para usar cada una de las funciones. Tal vez considere Vd. innecesario leer detalladamente cada uno de los capítulos, desde el principio; no obstante, es recomendable consultarlos aunque sea brevemente.

Si tuviera Vd. preguntas o problemas cuya solución no se encuentre al leer el presente manual, diríjase por favor a su distribuidor Sharp.

Información importante de seguridad

•

Caso que cualquier componente de su instalación telefónica no funcionara correctamente, debería proceder a su inmediata retirada de la línea ya q ue puede causar interferencias en la red telefónica.

•

El enchufe de conexión a la red debe quedar cerca del aparato, en un lugar fácilmente accesible.

•

No instale nunca el cable telefónico durante una tormenta eléctrica.

•

No instale nunca las clavijas telefónicas en sitios húmedos a no ser que la clavija esté específicamente diseñada para sitios húmedos.

•

No toque nunca terminales o cables de teléfono no aislados a no ser que la línea telefónica haya sido desconectada del interfaz de la red.

•

Tome precauciones cuando instale o modifique líneas telefónicas.

•

Evite utilizar el teléfono (distinto a uno de tipo inalámbrico) durante una tormenta eléctrica. Podría existir un riesgo de shock eléctrico a partir de un rayo.

•

No utilice el teléfono para informar de un a fuga de gas en las proximidades de la misma.

•

No instale ni use el aparato en un lugar donde pueda mojarse; tampoco lo use teniendo las manos mojadas. Tenga cuidado de no derramar líquidos sobre el aparato.

Contenido

1 Instalación 1

Desembalaje Lista de comprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Cargar la película reveladora de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Dispositivos de sujeción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Carga del papel de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Ajustes iniciales 13

Guía para el Setup (configuración). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Vista general del Panel de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Registro de su nombre y de su número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar letras para nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Registrar la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Elegir el modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Almacenar números para marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajustar el volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Enviar documentos 27

Documentos que pueden ser transmitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Forma de cargar el documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Reglajes opcionales para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Marcación y transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 Recepción de documentos 37

5 Hacer Copias 41

6 Hacer llamadas telefónicas 44

7 Conexión para contestador automático 47

Preparaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Empleo de la conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ajustes opcionales A.M. para conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8 Funciones especiales 53

Impedir la recepción de mensajes de fax no deseados . . . . . . . . . . . . . 53

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Multitransmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Polling (Solicitud de transmisión de un mensaje de fax) . . . . . . . . . . . 59

Operaciones controladas por temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Registro y uso de programas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

9 Ajustes opcionales 69

10 Imprimir informes y listas 75

11 Mantenimiento 79

12 Localizacion de errores 81

Problemas y soluciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Mensajes y señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Eliminar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Especificaciones 88

Guia de consulta rapida 91

Capítulo

Instalación

Desembalaje Lista de comprobación

Después de haber desembalado el aparato, cerciórese de tener todas las piezas indicadas abajo. Si falta alguna, diríjase al distribuidor o concesionario que se lo ha vendido.

Tapa de la bandeja de papel

Bandeja de papel

Auricular

3 engranajes y 1 brida

Película de formación de imágenes

Rótulos de teclas rápidas

Manual de instrucciones

Cable conductor del auricular

Cable conector a la líne a te lefónica

Soporte de documentos originales (colocado entre la caja y el embalaje)

Puntos que deben tenerse en cuenta al ins ta lar la m áquina

♦ La máquina deberá instalarse sobre una superficie plana. ♦ Mantenga la máquina alejada de acondicionadores de aire, calentadores,

del polvo y de los rayos del sol.

♦ Debe dejarse espacio suficiente en los lados frontal, trasero y laterales de la

máquina. Sobre todo es importante mantener espacio libre suficiente en el lado frontal de la máquina, para evitar que el d ocumento original pueda atascarse al salir del aparato.

♦ Al trasladar el aparato de un lugar frío a otro caliente, puede ser que el cris-

tal de lectura se empañe, lo cual entorpece la exploración correcta de los documentos a transmitir. Para eliminar la humedad, conecte el aparato a la red eléctrica y espere unas dos horas antes de usarlo.

♦ Si en la zona donde Vd. vive se producen frecuentemente tormentas eléctri-

cas (rayos) o picos de alto voltaje, es conveniente instalar descargadores de sobrevoltaje para las líneas eléctrica y del teléfono. Los descargadores de sobrevoltaje pueden adquirirse en los comercios especializados en telefonía.

Capítulo 1 Instalación

Cargar la película reveladora de imágenes

La unidad impresora existente en el aparato crea texto e imágenes impresas aplicando calor a la película reveladora de imágenes, haciendo que la tinta se transfiera de la película a la página. Para instalar o reemplazar la película reveladora de imágenes, siga los puntos explicados a continuación.

Pulse la palanca de desenganche

marcada con OPEN y abra la tapa del compartimiento de impresión.

• íPrecaución! La cabeza impresora (la

tira de metal que hay en el interior de la tapa) aplica calor a la película reveladora de imágenes. Puede estar caliente si se acaba de imprimir un documento.

Si va a sustituir la película, saque el rollo viejo del compartimiento de impresión y retire las tres (3) ruedecillas verdes y el saliente verde de los extremos de las bobinas.

íNO TIRE LAS RUEDECILLAS VERDES Y EL SALIENTE VERDE!

Sacar la película nueva de la caja e insertar los tres engranajes y la brida en los extremos de las bobinas, tal como se indica en la ilustración. Las lengüetas de los engranajes y la brida deben encajar bien en las ranuras de los extremos de las bobinas.

• No retirar todavía la cinta que retiene

las dos bobinas juntas.

Sostener la bobina vacía de tal forma que la brida se encuentre a la izquierda; bajar las bobinas en la parte delantera de l compartimiento de impresión de forma que los engranajes de los extremos de la bobina de película encajen en las ranuras que hay a los lados del compartimiento de impresión.

Capítulo 1 Instalación

2 lengüetas

Con unas tijeras cortar la cinta que retiene las bobinas juntas y retirarla. Colocar el engranaje en los extremos de la bobina vacía y la brida en el extremo izquierdo de la bobina vacía. Asegúrese de que las lengüe tas del engranaje y de la brida encajen en las ranuras de los extremos de la bobina vacía (el engranaje tiene dos lengüetas y la brida tiene una lengüeta.)

Brida

1 lengüeta

2 lengüetas

Engranaje

Capítulo 1 Instalación

Tirar de la bobina vacía hacia la parte posterior del compartimiento, desenrollando la guía azul de la bobina junto con la película.

Insertar la bobina vacía en la parte de atrás del compartimiento de tal forma que el engranaje y la brida encajen en las ranuras que h ay a los lados del compartimiento.

• Cerciorarse de que el engranaje encaje

con la rueda que hay debajo.

Girar la bobina vacía hasta que la guía azul se enrolle alrededor de la bobina. Continuar enrollando ha sta qu e la guía azul no se encuentre visible.

Cierre la tapa del compartimiento de impresión, cerciorándose de que encastre audiblemente.

• ¡Precaución! Cierre la tapa

lentamente para evitar lastimarse los dedos.

Si ya ha sustituido la película una vez, inicialice la película nueva pulsando la tecla FUNCTION, la tecla "6", y la tecla "#" del panel de operaciones. Verifique que en el visualizador aparezca INICIALIZAR FILM S y pulse luego la tecla START. (Omita este paso si ha instalado el rollo de película de muestra incluido en el suministro.)

Capítulo 1 Instalación

FUNCTION

START

Cuándo es necesario sustituir la película

El rollo de película de formación de imágenes incluido como muestra con el aparato sirve para imprimir aproximadamente 60 páginas de papel tamaño estándar (A4). Al acabarse la película, FILM AGOTADO aparecerá en el visualizador. Sustituya entonces el rollo por otro, que podrá adquirir de su concesionario Sharp.

UX-15CR/FO-15CR Película para formación de imágenes

Un rollo de UX-15CR/FO-15CR película sirve para revelar aproximadamente 470 páginas de tamaño estánd ar A4, im pr i miendo continuamente.

¡Advertencia!

El texto de los documento s impr esos c on la pelíc u la pa ra fo rm ac ión de imágenes queda visible en el rollo ya usado. Si se ha impreso información confidencial, tome las debidas precauciones al desechar el rollo ya usado.

Capítulo 1 Instalación

Conexiones

Cable de conexión a la línea telefónica

Inserte uno de los extremos del cable de conexión a la línea telefónica en el jack que hay al dorso de la máquina, señalado con TEL. LINE. El otro extremo se insertará en el enchufe para el teléfono, en la pared.

TEL. SET

TEL. LINE

•

En Alemania, el equipo se suministra con un cable de codificación N que permite el uso de una extensió n sin hilo (teléfono inalámbrico). Si no se dispone de la caja estándar NFN de TELEKOM puede adquirir un adaptador NFN de su proveedor habitual.

•

El aparato debe ser ajustado al respectivo modo de marcación (por ton o o po r impulsos) existente en la línea telefónica de su localidad. A tal fin debe cambiarse el ajuste opcional 6 según se describe en el Capítulo 9, "Ajustes opcionales ". Este ajuste no es necesario en los países donde sólo existe la marcación por tono y por tanto el ajuste opcional 6 no se visualizará.

•

Si desea Vd. conectar su aparato a una PBX, habrá que hacer los ajustes adecuados para el SW del usuario 13, (Véase el capítulo 9, "Reglajes opcionales".

•

Si en la zona donde Vd. reside se producen frecuentemente tormentas eléctricas (rayos) o sobrevoltaje, es recomendable instalar dispositivos protectores contra sobrevoltaje en las líneas eléctrica y del teléfono. Dichos protectores pueden ser adquiridos en su concesionario o en la mayoría de los comercios especializados en telefonía.

•

Si va a usar un aparato de fax-modem conectado a la misma línea telefónica, a fin de evitar errores de transmisión y recepción debe modificarse el Ajuste Opcional de 14 a DESACTIV. El procedimiento se describe en el Capítulo 9, "Ajustes opcionales".

Capítulo 1 Instalación

Cable de conexión

Enchufe el cable de conexión a la red, a un enchufe (de 2 clavijas) de 200 a 230 V AC, debidamente conectado a tierra.

♦ Puesto que el fax carece de un interruptor principal (conexión y

desconexión), la corriente se conecta simplemente al enchufar o desenchufar el ca ble de con exió n.

Auricular

Conecte el cable al auricular y al fax según se indica en la ilustración. ♦ Los extremos del cable del microteléfono son idénticos, es decir se pueden

conectar a cualquiera de los enchufes.

Coloque el auricular sobre el soporte.

Capítulo 1 Instalación

Otros aparatos

Si desea, puede usted emplear un contestador automático o un teléfono de extensión, conectados en la misma línea del fax. El contestador automático o el teléfono de extensión pueden conectarse directamente al casquillo TEL. SET existente en el fax (nótese que este casquillo no existe en algunos países) o a otro enchufe de pared.

♦ Al conectar un contestador automático al telefax o a un enchufe de la

pared, podrá usted recibir tanto, llamadas telefónicas, como mensajes por fax, en la misma línea, mientras se ausenta de su oficina o su domicilio. Para mayores detalles remítase al Capítulo 7.

♦ La extensión telefónica conectada al fax o a un enchufe de la pared puede

usarse como cualquier teléfono normal para hacer y recibir llamadas. Para mayores detalles sobre la recepción de fax desde la extensión telefónica, sírvase remitirse al Capítulo 4.

Alemania:

El telefax no dispone del zócalo TEL. SET. Recomendamos conectar el

•

contestador automático en el conector derecho de la caja TAE, un teléfono (p.ej., uno inalámbrico) en el conector central y la línea telefax en el conector izquierdo.

Suiza, Austria:

No es permisible el uso de una extensión telefónica. Puede emplearse un

•

contestador siempre y cuando se conecte a un enchufe de pared (no se dispone del jack TEL. SET).

Francia:

El fax no dispone de jack TEL. SET. Para conectar un contestador

•

automático o una extensió n t el efó ni ca al enchu fe de par e d se requ i ere un cable especial. Diríjase a su concesionario para obtener mayores detalles al respecto.

Capítulo 1 Instalación

Dispositivos de sujeción

Inserte la bandeja de papel en la parte posterior del aparato, tal como se indica en la ilustración.

Si desea, fije el soporte de documentos originales insertando los extremos en los orificios que hay en la parte inferior del aparato, tal como se indica en la ilustración.

Capítulo 1 Instalación

Carga del papel de registro

En la bandeja de papel está el papel para imprimir los documentos recibido y hacer copias. En la bandeja pueden cargarse hasta 200 hojas de papel tamaño estándar desde 60 a 80 g/m de papel que puede cargarse en la bandeja. El máximo peso permisible del papel es 90 g/m

♦ Para obtener los mejores resultados, recomendamos el uso de papel Sharp

Nota: Al recibir o copiar documentos, no permitir que se acumulen más de

Retirar la tapa, si se encuentra en la

bandeja de pape l.

FO-16NC (formato folio).

100 páginas en la salida de documentos reci bidos; de lo contrario, podría obstruirse, formándose atascos de papel.

. Si el papel es más pesado, será menor la cantidad

Ventile el papel y luego golpee

ligeramente el canto contra una superficie lisa para igualar el montón.

Tire de la placa de desbloqueo de papel

hacia usted e inserte la pila de papel en la bandeja, con el lado de impresión hacia abajo.

• Si todavía queda papel en la bandeja,

sáquelo y forme una sóla pila con el papel nuevo antes de volver a cargarlo.

Coloque la tapa sobre la bandeja de

papel; presione la placa de desbloqueo de papel.

• Importante: Coloque la tapa de la

bandeja de papel antes de oprimir la placa de desbloqueo.

Capítulo 1 Instalación

Ya en fábrica, su telefax ha sido ajustado

para la impresión en papel normal. Si ha colocado papel Sharp FO-1 6NC , deb e cambiar el ajuste a HIGH QUALITY. Para ello, pulse la tecla "FUNCTION", la tecla "6", la tecla "*" dos veces y luego pulse "1" para elegir papel normal o "2" para elegir papel de alta calidad Sharp. Al terminar, pulse la tecla STOP. Tenga en cuenta que al cambiar a papel normal, te ndrá que modificar otra vez este ajuste.

FUNCTION

STOP

Ajustes

Capítulo

Guía para el Setup (configuración)

Antes de poder comenzar a usar su fax, hay que hacer algunos ajustes utilizando las teclas del panel de operaciones. Algunos ajustes son necesarios para el funcionamiento bási co del fax; ot r os pueden precisarse, o no, depe nd iendo de la forma en que se desee emplear el fax. Los procedimientos para efectuar los ajustes se describen en este capítulo, en el orden indicado a continuación.

Ajustes necesarios :

♦ Registro de su nombre y su número de telefax/de teléfono ♦ Registro de la fecha y la hora ♦ Elegir el modo de recepción

Ajustes que pueden ser ne ce sarios:

♦ Almacenar los números para marcación automática: La marcación

iniciales

automática le permite marcar un número completo de telefax o de teléfono pulsando simplemente una Tecla Rápida o pulsando la tecla SPEED DIAL e introduciendo luego un nú mer o de 2 díg itos. Para pode r usar la mar ca ción automática es necesario almacenar antes los números de telefax y de teléfono en el aparato.

♦ Ajuste del volumen: Ajustar el volumen del altavoz y del timbre. ♦ El acceso a la línea telefónica en sistemas PABX, los ajustes para marca-

ción por tono o por impulsos y otros ajustes se describen en el capítulo 9 "Ajustes opcionales".

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Vista general del Panel de Operaciones

Antes de efectuar los ajustes, tómese algunos minutos para familiarizarse con el panel de operaciones.

Teclas numéricas

Usar estas teclas para marcar números y entrar números y letras durante procesos de memorización de números/letras.

Tecla REDIAL

Esta tecla se usa para remarcar automáticamente, el último número marcado.

123

GHI JKL MNO

456

789

Tecla SPEED DIAL

Pulsar esta tecla para marcar un número de marcado rápido.

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

SYMBOLS

SPEED

DIAL

REDIAL

SPEAKER

SEARCH/R tecla

Pulse esta tecla para buscar un número de marcac ió n au to m át ic a o, si está en una extensión P.B.X., pulse la tecla para transferir una llamada o para mantener en espera una llamada entrante.

Tecla SPEAKER

Pulse esta tecla para marcar un número sin necesidad de levantar el auricular.

Display de cristal líquido

Aquí se visualizan diversos mensajes durante el funcionamie nt o y la programación.

Tecla FUNCTION

Pulsar esta tecla pa ra seleccionar diversas funciones especiales.

FAXTEL

A.M.

TEL/FAX

DOWN

UP VOLUME

RECEPTION

MODE

COPY/

HELP

RESOLUTION

FUNCTION MEMORY

START

STOP

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Teclas VOLUME

Pulse estas teclas para ajustar el volumen del altvoz cuando se ha pulsado la tecla

SPEAKER

, o bien para ajustar el volumen del timbre en cualquier otro momento.

Tecla RESOLUTION

Esta tecla se usa para regula r la resolución y el contraste al tr a ns m it ir o copiar los documentos.

01 02 03 20 21 22

SHIFT

0504 06 07 2423 25 26

0908 10 11 2827 29 30

1312 14 15/POLL 3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2 3635 37 38

Tecla MEMORY

Pulse esta tecla para memorizar el documento an te s de transmit ir lo.

Teclas de marcación rápida

Pulse una de estas teclas para marcar automáticamente un número de fax o un número de teléfono. Para marcar el último número de una tecla rápida, pulse la tecla

SHIFT

antes de pulsar la tecla rápida. (Es importante pegar los rótulos correspondientes a las teclas de marcación rápi da .)

Tecla COPY/HELP

Pulse esta tecla si desea hacer una copia del documento qu e ha y en el alimentador. Esta tecla se utiliza también para imprimir la Lista de Ayuda, una guía de consulta rápida sobre el funcionamiento del fax.

Tecla START

Pulse esta tecla para enviar o recibir un documento.

Tecla del modo de recepción

Use esta tecla para elegir el modo de recepción.

Tecla STOP

Pulse esta tecla para interrumpir cualquier operación previamente in iciada.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Registro de su nombre y de su número de fax

Para programar el aparato, de modo que aparezca impreso su nombre y su número de fax/teléfono en la parte superior de toda página transmitida por usted, proceder como se indica a continuación:

♦ Si usted entrara un número o letra incorrectos, pulse la tecla SEARCH/R

para retornar el cursor al lugar del error, entre entonces el número o la letra correctos. (Para mover el cursor hacia adelante pulse la tecla SPEAKER.)

Pulse la tecla FUNCTION y luego la

tecla "3". En el visualizador aparecerá MODO REGISTROS.

Pulse la tecla "#" two veces. En el visor aparecerá "PONER NUMERO TTI".

FUNCTION

Pulsar la tecla START.

Introduzca su número de telefax (20 dígitos, como máximo) pulsando las teclas numéricas. (Para insertar un espacio entre los dígitos, pulse la tecla "#". Para insertar un "+", pulse la tecla "*".)

Pulsar la tecla START.

Encima de cada una de las teclas numéricas hay letras. Registre su nombre pulsando varias veces la tecla numérica correspondiente a la letra que desea registrar, hasta que la letra aparezca en el visualizador. (Hasta 24 caracteres, como máximo.) Por ejemplo, para registrar la letra "S" pulse "7" cinco veces. Consulte la página siguiente para obtener más detalles.

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

START

(Ejemplo: SHARP)

7 4 4 4

7 7 7 7

SPEAKER

7 7

START

(Ejemplo)

7 7 7

(Mover el cursor)

STOP

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Registrar letras para nombres

Los nombres se programan pulsando las teclas numé ricas. Para introducir una letra, pulse la tecla que hay debajo de la letra marcada dos o más veces hasta que la letra aparezca en el visualizador. Las teclas empleadas para introducir letras y editar se indican abajo.

Observaciones:

•

Para introducir sucesivamente dos letras usando la misma tecla, pulse una vez

la tecla SPEAKER después de haber introducido la primera letra, y luego introduzca la otra.

•

Para cambiar una letra, lleve el cursor a dicha letra empleando la tecla

SEARCH/R o la tecla SPEAKER e ingrese la letra deseada. La letra nueva sustituirá la letra anterior.

Espacio

Para introducir un espacio, pulse esta tecla dos vece s.

ABC DEF

123

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SYMBOLS

Símbolos

Pulse cualquiera de las teclas repetidame nt e hasta que en el visualizador aparezca el símbolo deseado (remítase a la lista de símbolos en la página siguiente).

Letras y números

Para introducir un a letra o un número, pulse la tecla correspondiente repetidame nt e hasta que el número o la letra aparezca en el visualizador (el número aparece primero y luego las letras en el orden indicado sobre la tecla).

Borrar

Pulse esta tecla para borrar la letra marcada por el cursor (si éste se encuentra a la derecha de la última letra introducida, retrocederá y borrará la última letra).

Mayúsculas

Al pulsar esta tecl a un a ve z, se cambia a mayúsculas (o minúsculas, respectivamen te).

Cursor a la izquierda

Pulse esta tecla para mover el cursor hacia la i z quierda.

Cursor a la derecha

Pulse esta tecla para mover el cursor a la derecha.

5 8 0

6 9

SPEED

DIAL

REDIAL

SPEAKER

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Lista de símbolos

Para indicar un símbolo de la lista que se muestra a continuación, pulse la tecla "#" o la tecla "*" repetidamente hasta que aparezca el símbolo deseado.

→ ←

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | }

→ ←

Al fin de la lista aparecerán las letras propias del idioma que se ha seleccionado con el SW del usuario. Estas son las siguientes:

Alemán Ä Ö Ü ä ö ü Francésавйип ы SuecoЕДЦедц Finйs Å Ä Ö å ä ö Español Ñ ñ á é í ó Italiano é è ù o ì à Danés Æ Ø Å æ ø å Holandés ÿ

Nota: Puede suceder que no todos los idiomas arriba mencionados se

encuentren disponibles en su aparato.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Ejemplo

El siguiente es un ejemplo de como registrar el nombre "ABC Co. #1".

♦

El cursor en el visor se indica aquí mediante un rectángulo:

Paso Pulse esta s te cl as : Visor

ABC

SPEAKER

ABC

SPEAKER

ABC

A A

A AB

MNO

ABC

MNO6MNO

ABC

MNO

ABC

REDIAL

ABC

START

B B

C C

# #

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Registrar la fecha y la hora

La fecha y la hora aparecen en el visualizador (display), en los informes, y se imprimen también en la parte superior de cada página transmitida.

♦ Para corregir un error, pulse la tecla SPEED DIAL para llevar el cursor al

sitio del error, e introduzca luego el número correcto.

♦ La hora cambia automáticamente al comenzar y terminar la hora de verano.

Pulse la tecla FUNCTION y luego la

tecla "3". En el visualizador aparecerá MODO REGISTROS.

Pulse la tecla "*" two veces. En el

visualizador aparecerá "FECHA Y HORA".

FUNCTION

Pulsar la tecla START.

Introduzca un número de 2 dígitos para el día ("01" a "31").

Introduzca un número de 2 dígitos para el mes ("01" para enero, "02" para febrero, "12" para diciembre, etc.).

Ingrese los dos últimos dígitos del año. (Nota: en el año 2000, aparecerá "00" para el año.)

Introduzca un número de 2 dígitos para la hora ("00" hasta "23") y un número de 2 dígitos para el minuto ("00" ha sta "59").

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

START

(Ejemplo: el día 5)

(Ejemplo: enero)

(Ejemplo: 1998)

(Ejemplo: 9:25)

STOP

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Elegir el modo de recepción

Su telefax cuenta con 4 modos para la recepción de llamadas y transmisiones de fax:

Modo TEL: Este es el modo más conveniente para recibir llamadas telefónicas. También pueden recibirse transmisiones de fax; sin embargo, es necesario responder primero a todas las llamadas descolgando el auricular del telefax o un teléfono de extensión conectado a la misma línea.

Modo FAX: Elija este modo si sólo desea recibir mensajes de fax en la línea. El aparato contestará automáticamente todas las llamadas y recibirá los mensajes de fax entrantes.

Modo TEL/FAX: Este modo es conveniente para recibir tanto las transmisiones de fax como las llamadas telefónicas. Al entrar una llamada, el aparato detecta si se trata de una llamada telefónica , o una transmisión de fax marcada automáticamente. Si se trata de una llamada telefónica el aparato emitirá un timbre especial para indicarle a Vd. que debe contestar. Si se trata de una transmisión de fax por marcación automática, la recepción se iniciará también automáticamente.

Modo A.M.: Elija este modo cuando hay un contestador automático conectado según lo descrito en "Conexiones" en el Capítulo 1 y desea usted que el contestador responda todas las llamadas. Esto le permite a usted recibir tanto mensajes vocales como documentos transmitidos por fax mientras se encuentra ausente.

Ajustar el modo de recepción

Pulse la tecla RECEPTION MODE hasta que la flecha en el visualizador señale el modo desead o.

Para mayor información sobre la recepción de mensajes de telefacsímil en el modo TEL, TEL/FAX y FAX, consulte el Capítulo 4, "Recepción de documentos". Para mayor información sobre el uso del modo A.M., consulte el Capítulo 7.

RECEPTION

MODE

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Almacenar números para marcación automática

La marcación automática es un método rápido y muy cómod o qu e se lleva a cabo bien sea pulsando una Tecla Rápida (marcación por Teclas Rápidas) o pulsando la tecla SPEED DIAL e introduci endo luego un número de 2 díg it os (Marcación Veloz). Puede usarse tanto para llamadas telefónicas como para transmisión de fax.

Para emplear la Marcación Automática (según lo descrito en las secciones "Transmisión" y "Comunicaciones Orales", capítulo 4), será necesario memorizar primero el número completo en la máquina. Al hacerlo, se asignará a dicho número un número de 2 dígitos de Marcación Veloz; asimismo puede introducirse un nombre (que aparece en el visualizador al marcar el número). La memoria de la máquina alcanza hasta 99 números.

♦ Los números "01" hasta "38" de Marcación Veloz pueden usarse para

marcar con las Teclas Rápidas y también para el modo de Marcación Veloz; por el contrario, los números "39" hasta "99" sólo pueden usarse en el modo de Marcación Veloz.

♦ Para poder identificar fácilmente las Teclas Rápidas, pegue una tira de

etiquetas encima de la hilera respectiva. La disposición de las teclas se indica en el "Panel de Operaciones" al comienzo de este capítulo. Cada vez que almacene un número para marcación por Tecla Rápida escriba el nombre del destinatario encima de la tecla respectiva.

Almacenar números

Observaciones:

•

Para la memorización de números internacionales, pulsar la tecla R después de introducir el código de acceso a la red internacional (ello indica al equipo que debe detectar el tono de llamada, un deta ll e requ eri d o en al gu no s país es ). (Esta función no está implantada para Alemania).

•

Si el aparato está conectado a una PBX, los números marcados según el método de Marcación Automática se transfieren automáticamente a la línea pública (al memorizar el número no hay necesidad de introducir código de acceso, etc., para la línea exterior). Para memorizar un número que está dentro de su PBX, pulse la tecla R antes de introducir el número (para impedir que sea transferido a la línea pública)

•

Si desea introducir un nú mer o qu e requiere tiempo de espera entre ciert o s dígitos, pulse la tecla REDIAL. Se inserta así una pausa de 4 segund os (puede Vd. pulsar la tecla más de una vez, si fuera necesario). Por ejemplo, si el número que desea memorizar requiere el acceso a un servicio telefónico especial, podría ser necesario intercalar una pausa después de haber introducido el código de acceso a dicho servicio.

♦

Si usted entrara un número o letra incorrectos, pulse la tecla SPEED DIAL para retornar el cursor al lugar del error, entre entonces el número o la letra correctos.

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO NO. FAX/TEL.

Pulsar "1" para seleccionar PONER.

Introduzca un número de 2 dígitos (de "01" a "99") pulsando las teclas numéricas. Este será el número de Marcación Veloz.

Introduzca el número de fax o el número de teléfono pulsando las teclas numéricas (32 dígitos, a lo sumo, incluyendo las pausas).

• Si está en un PBX, no ingrese el

código de acceso a la línea telefónica. Si el número está dentro de su PBX, ingrese una R antes del número.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

FUNCTION

(Ejemplo)

Pulsar la tecla START.

Registre el número de la entidad o de la persona pulsando la tecla numérica correspondiente a cada letra varias veces, hasta que la letra aparezca en el visualizador (máx. 20 caracteres). (Para mayores detalles, consulte "Ingresar letras para nombres" en este mismo capítulo.) Si no desea registrar un nombre, omita este paso.

Pulsar la tecla START.

Regrese al punto 3 para almacenar otro número o pulse STOP para terminar. Si el número va a emplearse para Marcación por Tecla Rápida podrá Vd. escribir el nombre del destinatario en la etiqueta que hay encima de la Tecla Rápida respectiva.

START

7 7 7 7

4 4 4 2

7 7 7 7

SPEAKER

START

Paso 3 o

(Ejemplo: SHARP)

STOP

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Borrar números

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO NO. FAX/TEL.

Pulsar "2" para seleccionar CLEAR.

Introduzca el número de Marcación Veloz que desea borrar pulsando las teclas numéricas.

Pulsar la tecla START.

Para borrar otro número regrese al punto 3, o pulse STOP para terminar.

FUNCTION

START

Paso 3 o

(Ejemplo)

STOP

Hacer cambios

Para modificar un número previamente mem or i zado , rep ita el proced imien to de memorización. En el paso 3 elija el número de código que desea modificar, y cambie luego el número y/o el nombre al aparecer estos en el visualizador (pasos 4 y 6, respectivame nte).

Los números y las letras se modificarán según lo descrito en la sección "Introducir las letras para nombres", en este mismo capítulo.

♦

Una batería de litio conserva los números de Marcación Automática en la memoria

Este aparato de fax cuenta con una pila de litio para mantener en la memoria, incluso durante un corte de corriente, los números de marcación automática y otros datos program ados. La pila se descarga principalmente cuando se ha desconectado la corriente. Si el aparato permanece desconectado de la red, la pila durará unos 5 años. Si se desca rga completamente, diríjase a su concesionario o distribuidor y encárguele que la sustituya. No intente sustituirla usted mismo.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Almacenar números en teclas de grupo

Las Teclas de Grupo le pe rmiten marcar un grupo de números de fax pulsando simplemente la correspondiente Tecla de Grupo una sola vez. Son prácticas para la función Transmisiones Múltiples, que se utiliza para transmitir un documento a un grupo de unidades de fax.

Las Teclas de Marcación Rápida 18/G1 y 19/G2 pueden programarse como Teclas de Grupo . Para programar o bo rrar una Tecla de Gr upo, siga los siguientes pasos. Tenga en cuenta que una tecla no puede ser a la vez programada como Tecla de Marcación Rápida y como Tecla de Grupo.

♦ En una Tecla de Grupo pueden programarse hasta 20 números de fax. ♦ Sólo los números de Marcación Veloz pueden almacenarse en una Tecla de

Grupo. Es imposible almacenar números completos.

♦ Es imposible borrar una tecla de grupo que ha sido programada para

convertirla en tecla de programa. Primero hay que borrar la tecla de programa según se describe e n "Registro y empleo de prog ramas" en el Capítulo 8, y borrar luego la tecla de grupo. Si necesita verificar en qué tecla de programa se ha empleado la tecla de grupo, imprima el programa y la lista de grupos, según se describe en el Capítulo 10.

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO REGSTRO GRP.

Pulse "1" para programar una Tecla de Grupo, o "2" para borrar una de éstas teclas.

Pulse una Tecla de Grupo (Tecla Rápida 18/G1 o 19/G2) para elegirla. Si desea borrarla, prosiga al punto 5.

Introduzca los números de Marcación Veloz de las máquinas receptoras.

Pulsar la tecla START.

Retorne al punto 3 pa ra pr og ram a r o borrar otra T ecla de Grupo, o pulse STOP para salir.

FUNCTION

18/G1

0 1 0 2

START

Paso 3 o

(Ejemplo)

STOP

Capítulo 2 Ajustes iniciales

Ajustar el volumen

El volumen del altavoz y del timbre puede ajustarse con las teclas UP y DOWN del panel de operaciones.

Altavoz

El altavoz tiene tres niveles de volumen: ALTO, MEDIO, y BAJO. Para regular el volumen del altavoz pulse la tecla SPEAKER y luego la tecla UP o la tecla DOWN hasta que en el visualizador aparezca el nivel de volumen deseado. Pulse la tecla SPEAKER otra vez para silenciar el altavoz.

Timbre

El timbre tiene cuatro niveles de sonido: ALTO, MEDIO, BAJO, y DESACTIV. Para ajustar el volumen del timbre, pulse la tecla UP o DOWN hasta que en el visualizador aparezca el nivel de volumen deseado (cerciórese de no haber pulsado SPEAKER y de que el auricular no se encuentre descolgado). El fax sonará al nuevo nivel de volumen cada vez que usted lo haya modificado. Si elige DESACTIV, pulse la tecla START para confirmar la elección.

Cuando se ha desconectado el timbre y el modo de recepción se ha ajustado a TEL/FAX, los mensajes de telefacsímil se recibirán en silencio y las llamadas telefónicas se indicarán a bajo nivel sonoro del timbre.

Enviar

Capítulo

Documentos que pueden ser transmitidos

Su aparato de fax puede transmitir la mayoría de los documentos estandar oficiales. Instrucciones específicas al respecto se indican a continuación:

Tamaño y peso

El tamaño y el peso de los documentos que puedan colocarse en el alimentador de documentos dependerá del mo do de carga, es decir, si se introducen hoja po r hoja, o varias hojas de una sóla vez.

Una sóla hoja a la vez:

52 g/m

Varias hojas de una sóla vez:

documentos

157 g/m

128 mm

148 mm

216 mm

1.0 m

52 g/m

Nota: El área del documento que es explorada por el fax es ligeramente más

pequeña que el tamaño real del documento. El ancho de exploración es 210 mm, y el largo de exploración equivale al largo del documento menos 4 mm.

80 g/m

128 mm

148 mm

216 mm

Otras restricciones

♦ No se logra la transmisión de documentos escritos en tinta de color

amarillo, amarillo verdoso o azul claro, ya que el lector no reconoce dichos colores.

♦ Antes de transmitir los documentos, cerciórese de que la tin ta, pegamento

o el líquido corrector estén secos.

♦ Antes de transmitirlos, retirar de los documentos todos los clips, grapas y

alfileres que haya en ellos. De lo contrario, la máquina podría dañarse.

♦ Si es necesario transmitir documentos ’remendados’, pegados con cinta

adhesiva, rotos, más pequeños que el tamaño mínimo permisible, con papel carbón al dorso, o que puedan borrarse fácilmente, es aconsejable copiarlos antes y usar la copia para la transmisión.

297 mm

Capítulo 3 Enviar documentos

Forma de cargar el documento

En el alimentador de documentos pueden colocarse hasta 20 hojas a la vez. Estas pasarán automáticamente al fax, comenzando con la hoja que se encuentra más abajo.

♦ Si es necesario enviar o copiar más de 20 hojas, coloque las hojas

adicionales cuidadosamente en el alimentador, en el momento en que la máquina explora la última. No trate de insertar las páginas adicionales a la fuerza, ya que esto ocasionaría un atasco del papel.

♦ Si el documento consta de va ri as hojas gr and es o grue sas, qu e debe rá n

cargarse una por una, inserte cada hoja dentro de la máquina en el momento en que ésta explora la hoja anterior. Coloque las páginas suavemente, para impedir que las dos páginas pasen a la vez.

Ajuste las guías según el ancho del

documento.

Coloque el documento con la cara

impresa hacia abajo, introduciéndolo suavemente en el alimentador de documentos. El borde delantero del documento deberá entrar primero en la máquina.

• El alimentador tirará entonces del

borde delantero del doc ume nto, intr oduciéndolo dentro de la má quina . En el display aparecerá entonces ENVIO LISTO.

Ahora podrá Vd. regular la resolución y/o el contraste, según se describe en el apartado siguiente, o marcar el número del otro abonado según lo desc rito e n el apartado "Marcación y transmisión".

Importante:

Si necesita retirar el documento del alimentador antes de transmitirlo o copiarlo, abra primero el panel de operación tirando hacia arriba del borde delantero (asiéndo lo po r la ma rca " PANEL REL EASE"), y retire luego el documento. Si trata de extraer el documento sin abrir el panel de operación, podría averiarse el mecanismo alimentador.

Capítulo 3 Enviar documentos

Reglajes opcionales para la transmisión

Si lo desea, hay varios ajustes que usted puede hacer antes de marcar y transmitir el documento.

Nota: Para hacer los ajustes, debe colocarse primero el documento en el

alimentador.

Resolución

Su fax cuenta con 4 ajustes de resolución. Cuando no se cambia el ajuste, el fax automáticamente transmitirá el documento con la resolución STANDARD.

ESTANDAR: Use ESTANDAR para documentos normales. Este reglaje

permite la transmisión más rápida y más económica.

FINA: Utilice FINE para una reproducción mejorada,

especialmente con documentos que contengan letra pequeña o dibujos de trazo fino.

SUPER FINA: Utilice SUPER FINA cuando necesite la máxima calidad

de reproduc ción.

M-TONOS: Use M-TONOS para fotografías e ilustraciones. El

original se reproduce en 64 tonalidades diferentes de gris.

Note: Para poder transmitir un documento en la resolución FINA o SUPER

FINE, es necesario que el fax receptor cuente también con la misma resolución. De lo contrario, su fax pasará automáticamente a la mejor resolución disponible.

Contraste

Normalmente, el contraste está regulado en AUTO; esto significa que la máquina controla automáticamente el contraste. No obstante, para docum ento s muy claros podrá Vd. cambiar el contraste a DARK (oscuro).

Ajustar la resolución y el contraste

Pulse la tecla RESOLUTION una o más veces hasta que en el display aparezcan los reglajes de resolución y contraste deseados.

• Al examinar por primera vez la lista de

reglajes de resolución, frente a cada uno de ellos aparecerá el reglaje de contraste AUTO. Al examinar la lista por segunda vez, se visualizará el reglaje de contraste DARK.

RESOLUTION

Capítulo 3 Enviar documentos

Portada

Puede hacer que su fax genere una portada y enviarla como la última página de la transmisión. La portada incluye la fecha y la hora, el nombre y el número del remitente, y el nombre y el número del receptor si se ha utilizado un número de marcación automática. El número total de páginas enviadas se indica a pie de página.

♦ Su nombre y número pueden programarse para que aparezcan en la

portada. (Véase "Registrando Su Nombre y Número de Fax" en el Capítulo

2.)

Para incluir una hoja de portada con cada transmisión, cambie el Ajuste Opcional 17 a "SI", tal como se describe en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales ". Tenga en cuenta que al colocar el Ajuste Opcional 17 en "YES" (S), las hojas de portada se adjuntarán automáticamente a cada transmisión, hasta que se cambie el ajuste otra vez a "NO".

Al activar la función de hoja de portada, podrá Vd. elegir también el mensaje que figurará como encabezamiento en la parte superior de la hoja de portada. A tal fin, siga los procedimientos indicados a continuación. Recuerde que la elección de mensajes vale sólo para una transmisión.

Pulsar las teclas mostradas a la izquierda. El display mostrará "PORTADA".

Elija el mensaje introduciendo un número de "1" a "4" tal como se indica a continuación: "1": URGENTE "2": IMPORTANTE "3": CONFIDENCIAL "4": PLS. DISTRIBUTE

FUNCTION

Capítulo 3 Enviar documentos

Numeración de Series de Página s

Este ajuste se utiliza para cambiar la numeración simple de páginas del documento transmitido (normalmente "P.1", "P.2", etc.) a numeración por series, lo que significa que después de cada número de página se añade una barra y el número total de páginas que están siendo enviadas (por ejemplo, "P. 1/5", "P.2/5", etc.). Esto permite al receptor comprobar si falta alguna página.

♦ Si está enviando una portada, no incluya la portada en el número total de

páginas. Su fax ajustará automáticamente el número para incluir la portada.

♦ Si necesita cancelar el registro de un número de serie, extraiga el

documento del alimentador o pulse la tecla STOP.

♦ Si el número de página s transmitidas realmente no coincide con el número

de serie registrado, sonará la alarma y en el visor aparecerá PAGE COUNT ERROR.

Pulsar las teclas mostradas a la izquierda. El display mostrará "CONT.PAG.SLCCNDO".

Introduzca el número total de páginas ("01" a "99") pulsando las teclas numéricas.

FUNCTION

(Ejemplo)

Capítulo 3 Enviar documentos

Marcación y transmisión

Después de haber colocado el documento y haber efectuado los reglajes deseados para la transmisión, proceda a marcar el número de la máquina receptora y transmitir el documento. Hay diferentes maneras de marcar el número; elija la que sea más apropiada para sus requisitos.

Marcación normal

Nota: No utilice la Marcación Normal al enviar un fax a un

CONTESTADOR AUTOMÁTICO/FAX, a un teléfono/fax o a cualquier otro conmutador automático de fax.

En el modo de marcación normal, descuelgue el teléfono (o pulse la tecla SPEAKER) y marque el número como si se tratara de una llamada telefónica. Si la máquina receptora está preparada para recibir mensajes de fax manualmente (es decir, que la persona a quien se dirige el mensaje responderá primero oralmente a su llamada y luego pulsará la tecla Start para iniciar la recepción del mensaje), podrá Vd. hablar con dicha persona antes de envi ar el fax.

Descuelgue el auricular o pulse la tecla

SPEAKER. Aguarde el tono de marcar.

Marque el número de la máquina receptora pulsando las teclas numéricas.

Espere hasta que se establezca la conexión. Según el reglaje de la máquina receptora, escuchará Vd. el tono de recepción de mensaje de fax, o la persona solicitada contestará.

• Al contestar la otra persona, solicítele

que pulse la tecla Start (si ha pulsado Vd. la tecla SPEAKER descuelgue el auricular para hablar con dicha persona). Esto hace que la máquina receptora emita un tono de recepción.

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

Beep

SPEAKER

3 6 9

Capítulo 3 Enviar documentos

Al escuchar el tono de recepción, pulse la tecla START. Si ha usado el

COPY/

HELP

START

auricular, colóquelo de nuevo en su lugar.

• Al ser finalizada la transmisión el

aparato de fax emitirá un pitido.

Marcación directa usando el teclado

Si no desea Vd. hablar con el destinatario antes de enviar el fax, basta con marcar el número, sin necesidad de descolgar el auricular ni de pulsar la tecla

SPEAKER. Nota: La marcación directa por teclado no puede emplearse para marcar un

número dentro del mismo PBX que su telefax. Para enviar un documento a otro telefax en su PBX, use la Marcación Normal.

STOP

Para introducir el número, pulse las teclas numéricas respectivas.

• Si se requiere un tiempo de espera

entre cualquiera de los dígitos, pulse la tecla REDIAL para insertar una pausa de 4 segundos.

Observe el visualizador. Si el número del aparato receptor indicado allí es correcto, pulse la tecla START.

• Si el número está equivocado, pulse la

tecla STOP para borrarlo, y repita el procedimiento.

COPY/

HELP

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

START

3 6 9

STOP

Capítulo 3 Enviar documentos

Marcación con Teclas Rápidas

Si el número que desea marcar ha sido almacenado para marcación automática como un número de marcación veloz de 01 a 38 (ver "Almacenar números para marcación automática" en el Capítulo 2), podrá usted marcarlo pulsando la respectiva Tecla Rápida. (Si el número de Marcación Veloz es de 20 a 38, pulse la tecla SHIFT y luego la tecla rápida.)

01 02 03 20 21 22

04 05 06 07 23 24 26

08 09 10 11 27 28 30

Ejemplo:

12 31 32

/P117/P2

35 36

Para marcar el

/POLL

número de Marcac ió n Vel oz "02", pulse la Tecla Rápida 02/21.

SHIFT

Ejemplo:

Para marcar el número de marcac ión veloz "21", pulse la tec la luego la tecla rápida 02/21.

01 02 03 20 21 22

04 05 06 07

23 24 26

08 09 10 11

27 28 30

31 32

/P117/P2

35 36

SHIFT

♦ En el display aparece el nombre del destinatario, o bien el número de

telefax si no se ha registrado e l nombre corres pondiente a dic ho número. (Si el número está equivocado, pulse entonces la tecla STOP.)

♦ Una vez establecida la conexión, el documento será transmitido

automáticamente.

Marcación Veloz

El marcado rápido puede ser usado para marcar cualquier número que ha sido memorizado para marcado automático (véase "Memorización de nú mer os par a marcado automático" en el capítulo 2).

Pulse la tecla SPEED DIAL; use las teclas numéricas para introducir los dos dígitos del número de marcación veloz.

• Para introducir los números d e 1 a 9,

introduzca primero el 0 y luego el número.

SPEED

DIAL

/POLL

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

3 6 9

Observe el visualizador. Si el nombre o el número indicado allí está correcto, pulse la tecla START. (Si no, pulse la tecla STOP y repita el punto 1).

COPY/

HELP

START

STOP

Capítulo 3 Enviar documentos

Use la tecla SEARCH/R

Si no se acuerda del número de la Tecla Rápida o de Marcación veloz en el cual ha memorizado un número particular de fax , pu ede bu scar el número , sigu iend o los pasos a continuación. Una vez encontrado el número, puede marcarlo y enviar el documento cargado, pulsando simplemente la tecla START.

Pulse la tecla SEARCH/R.

Introducir la primera letra del nombre memorizado, pulsando la tecla de letra adecuada (la tecla está macada encima con la letra) una o varias veces, hasta que aparezca la letra en el visualizador. Si el nombre comienza con un carácter o número especial, pulse "1".

• Si no se acuerda de la primera letra,

vaya al paso 3 (hojear por la lista desde el comienzo).

• Si no se ha memorizado un nombre

con número, pulse "0". Ello creará números, no nombres, para llamar al hojear.

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" para hojear por los nomb res (l o s núme ro s al pulsar "0"). Pare, al ver aparecer el número deseado en el visualizador.

• Si no se han memorizado nombres que

comiencen con la letra introducida, hojee en la lista desde el nombre siguiente, por orden alfabético. Si no hay memorizados nombres/números, aparecerá SIN DATOS.

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

3 6 9

Pulse la tecla START. El docume nto será transmitido automáticamente al establecerse la conexión.

START

Capítulo 3 Enviar documentos

Envío de mensajes de fax a un CONTESTADOR AUTOMÁTICO/FAX, teléfono/fax o cualquier otro conmutador automático de fax

Al enviar mensajes de telefacsímil a un CONTESTADOR AUTOMÁTICO/FAX, un teléfono/fax o cualquier otro conmutador automático de fax, procédase siempre de la siguiente forma:

Cargue el documento y marque luego empleando la marcación por teclas rápidas, la marcación veloz o la marcación directa por teclado.

Sólo así el tono de fax (CNG) se emitirá antes de que comience la transmisión. El auricular y la tecla ALTAVOZ son funciones telefó ni cas qu e no debe n

emplearse para transmisiones de fax, pues en tal caso no se emitirá un tono CNG de fax. El CONTESTADOR AUTOMÁTICO/FAX, el teléfono/fax o cualquier otro conmutador automático de fax reconoce la llamada sin tono de fax CNG como una llamada telefó nica, y no como una llamada de fax. Por tant o no se logrará la conexión para fax y se imprimirá un mensaje de error.

Remarcación automática

Si utiliza marcación automática (incluyendo Marcación Directa desde Teclado) y la línea está ocupada, su fax volverá a marcar automáticamente el número. Se efectuarán hasta 2 intent os de rel l am ada en i ntervalos de 2.5 minutos.

♦ Para interrumpir el marcado automático, pulsar la tecla STOP.

Uso de la tecla de REDIAL

Puede pulsar la tecla REDIAL para rehacer el último número marcado. Para enviar un documento, proceda desde el paso 3 de Marcació n Normal. Observ e que el altavoz se activa automáticamente, de modo que no es necesario coger inmediatamente el auricular.

Recepción de

Capítulo

Uso del modo TEL/FAX

Al regular el modo de recepción en TEL/FAX (pulsar la tecla RECEPTION MODE hasta que la flecha del visualizador apunte hacia TEL/FAX ),

automáticamente su telefax contesta todas las llamadas después de 1 ó 2 timbres. Después de contestar, el telefax supervisa la línea durante unos 5 segundos, para ver si se recibe un tono de fax.

♦ Si la máquina detecta un tono de fax (es decir, si la llamada es un mensaje

♦ Si el telefax no detecta el tono de fax (es decir, si la comunicación es una

Observaciones:

•

documentos

de fax marcado automáticamente), comenzará automáticamente la recepción del mensaje entrante.

llamada vocal o una comunicación de fax marcada manualmente), emitirá un timbre (denominado pseudotimbre) durante unos 15 segundos, para alertarle a usted para que conteste. Si Vd. no contesta durante dicho período, su máquina enviará un tono de fax a la otra, para permitir a la persona que llama que envíe el telefax manualmente, si así lo desea.

El pseudotimbre sólo funciona en el telefax, para avisar llamadas vo cales o mensajes de fax marcados manualmente. La extensión telefónica conectada a la misma línea no sonará después de establecida la conexión.

•

La duración del pseudotimbre puede regularse con el Ajuste Opcional 7 (ver el Capítulo 9, "Programaciones opcionales").

Uso del modo A.M.

En modo A.M., su telefax recibe automáticamente llamadas habladas y mensajes telefax.

Capítulo 4 Recepción de documentos

Uso del modo FAX

Cuando el modo de recepción se ha ajustado a FAX (pulse la tecla RECEPTION MODE hasta que la flecha en la pantalla señale hacia FAX), su telefax reacionará automáticamente todas las llamadas después de 1 ó 2 timbres, y recibirá los documentos entrantes.

♦ Cambiando el Ajuste Opcional 2 (ver el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales ")

puede usted cambiar el número de veces que tenga que sonar el timbre antes de que el fax responda. Puede elegirse cualquier número de 1 a 5. Tenga en cuenta, sin embargo, que si elige un número mayor de timbres, no se logrará la recepción de telefax enviados por marcación automática desde ciertos modelos de telefax.

♦ Si levanta usted el auricular antes de que el telefax reaccione, podrá hablar

a la persona que habla y/o recibir un doc umento, según se describe más adelante bajo "Modo TEL de uso".

Uso del modo TEL

Cuando el modo de recepción ha sido ajustado a TEL (pulse la tecla RECEPTION MODE hasta que en el visualizador aparezca TEL), tendrá usted que contestar todas las llamadas (incluyendo las transmisiones de fax) empleando el auricular del aparato o un teléfono de extensión conectado a la misma línea.

Recepción de documentos en su aparato telefax

Para recibir un documento en su telefax, levante el auricular en el momento en que suena.

• Si escucha Vd. el tono del fax, espere

hasta que RECIBIENDO aparezca en el visualizador, y cuelgue luego el auricular.

• Si quien llama desea hablar con usted

primero y luego enviar el fax, pulse la tecla START al terminar la conversación (pulse la tecla START de su aparato antes de que el remitente pulse la tecla Start). Cuelgue el teléfono.

Nota: Si ha modificado Vd. el ajuste opcional 14 a "NO" y escucha el tono

de fax al levantar el auricular, pulse la tecla START para comenzar la recepción.

Capítulo 4 Recepción de documentos

Recepción de documentos en un teléfono de ex te nsión

Si escucha un tono de fax al contestar en un teléfono de extensión, espere hasta que el telefax reaccione (el teléfono de extensión quedará inactivo) y luego cuelgue. El aparato recibirá el documento automáticamente.

♦ Si su máquina no reacciona dentro de 5 segundos, puede ser que haya

interferencias en la línea que impiden detectar el tono de fax. En tal caso habrá que activar la recepción del mensaje manualmente, tal como se describe en e l párrafo siguiente.

Si la persona que llama, desea hablar primero con Ud. y enviar un docu men to después, pulse "5", "*" y "*" si contesta usted desde un teléfono de marcación por multifrecuencias. Si tiene un teléfono de marcación por impulsos, ponga el auricular sobre la mesa (sin colgar), diríjase al fax, levante el auricular, y pu lse la tecla START.

Observaciones:

Si hay un documento cargado en el alimentador, la máquina no aceptará la

•

señal para iniciar la recepción ("5", "*", y "*"). Si ha cambiado el Ajuste Opcional 14 a "NO" y escucha un tono de fax al

•

contestar en la extensión telefónica y ésta es un teléfono de marcación por multifrecuencias, tendrá usted que pulsar "5", "*", y "*" ; si el teléfono es de marcación por impulsos, pulse la tecla START.

Si se desea, el código empleado para activar la recepción de mensajes de fax

•

desde una extensión telefónica de marcación por tonos ("5", "*", y " *") puede ser cambiado. Ver el Ajuste Opcional 3 ("Número remoto de teléfono/telefax") en el Capítulo 9, "Ajustes opcionales".

Si no desea usar el código para activar la recepción de mensajes de fax,

•

puede desactivarse dicha función eligiendo de nuevo el Ajuste Opcional 4. Con ello se impide que, por error, el telefax trate de iniciar la recepción al identificar una señal similar a "5", "*", y "*" mientras habla usted desde la extensión telefónica.

Capítulo 4 Recepción de documentos

Impresión 2 en 1

Para ahorrar papel podrá usted disminuir en un 55% el tamaño de los fax entrantes. De tal forma podrá recibir, por ejemplo, un docu men to de 2 pág inas en una sóla (tenga en cuenta, sin embargo, que esto no se logrará si las páginas del documento son más largas que el papel de registro). Para activar esta función siga el procedimiento descrito a continuación.

Pulse las teclas señaladas a la derecha.

En el visualizador aparecerá IMPRIMIR 2 EN 1.

Pulse "1" para activar la función, o "2"

para desactivarla.

FUNCTION

Pulsar la tecla STOP.

STOP

Capacidad de recepción

Ya en la fábrica, su telefax ha sido ajustado de forma que reduzca el tamaño de los documentos recibidos para que estos quepan en el tamaño del papel de registro. Se logra así que los datos en los bordes del documento no queden recortados. Si desea, puede Vd. desactivar esta función par a que todos los documentos que se reciban se impriman en tamaño completo.

Nota: Si un documento es demasiado largo y no cabe en el papel de registro,

el resto se imprimirá en otra hoja. En tal caso, el punto de corte puede presentarse en la mitad de una línea.

Nota: La reducción automática no se logrará si el documento recibido es

demasiado grande, si contiene demasiadas imágenes o gráficos muy finos, o si se envía con alta resolución. En tal caso, el resto del documento se imprimirá en otra págin a.

Pulse las teclas señaladas a la derecha.

En el visualizador aparecerá RELACION RECEPC..

Pulse "1" para activar la reducción

automática, o "2" para desactivarla.

FUNCTION

Pulsar la tecla STOP.

STOP

Hacer

Capítulo

Su fax puede ser utilizado también para hacer copias. Se puede hacer copias simples y múltiples (hasta 99 por original), lo cual permite la utilización de su fax como copiadora de oficina.

♦ Por defecto, la resolución para copiar es SUPER FINA. ♦ Si va hacer varias copias de más de un original, podrá elegir entre clasifi-

Copias

carlas (CLSFCAR COPIAS) o no clasificarlas (MULTI COPIA). El ejemplo siguiente ilustra la forma en que se clasificarán las copias en cada caso cuando se hagan 3 copias de 3 originales diferentes.

Originales

Copias Clasificadas

Coloque el(los) documento(s) boca

abajo.

• Si lo desea, ajuste la resolución y/o el

contraste con la tecla RESOLUCION.

Pulse la tecla COPY/HELP.

• Si únicamente va a hacer una copia del

original (o una copia de cada original) y no va hacer ningún ajuste de reducción o ampliación, pulse dos veces la tecla START. El proceso de copia comenzará. Si únicamente va a hacer una copia reduciéndola o ampliándola, pulse una vez la tecla START y prosiga al paso 5.

Multicopia

COPY/ HELP

START

STOP

Capítulo 5 Hacer Copias

Pulse "1" (MULTI COPIA) si no desea clasificar las copias, o "2" (CLSFCAR COPIAS) si desea clasificarlas.

Indique el número de copias que desea con el teclado numérico.

• Si el número de copias que desea hacer

está entre 1 y 9, primero indique "0".

• Si no desea hacer ningún ajuste de

reducción o ampliación, pulse la tecla START. El proceso de copia comenzará.

Determine el alcance de reducción o de ampliación introduciendo un número de "1" a "5" tal como se indica abajo. El proceso de copia comenzará. 1: AUTO (ajuste automático del tamaño para adaptarse al tamaño del papel de impresión)

2: 50% 3: 100% (sin re ducción ni ampliación) 4: 125% 5: 135%

(Ejemplo)

Nota: Si coloca una gran cantidad de originales en el alimentador, puede

suceder que la memoria se llene antes de poderlos explorar todos (en el visualizador aparecerá MEMORIA LLENA). En tal caso, pulse la tecla START para copiar los originales ya explorados, y repita luego el proceso de copia para los originales restantes, incluyendo el original que estaba siendo explorado cuando se llenó la memoria.

Capítulo 5 Hacer Copias

Corte de la copia

Al hacer una copia, recuerde que su fax ha sido ajustado en la fábrica para que no imprima la parte restante de un documento si éste es más largo que el papel de impresión. Si desea que el fax imprima siempre la parte restante del documento en otra página, siga los proced imien tos ind icado s a continuación .

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá CORTAR COPIA.

Pulse "1" para activar el corte de la copia (no se imprime la parte restante del documento), o "2" para desactivarlo (el resto se imprimirá en otra pág i na).

FUNCTION

Pulsar la tecla STOP.

STOP

Hacer

Capítulo

Usted puede usar su fax como un teléfono normal para hacer y recibir llamadas. ♦ Para hacer o recibir una llamada, tiene que estar conectado a la red

llamadas telefónicas

eléctrica.

Levante el auricular o pulse la tecla SPEAKER. Espe re el tono de marcar.

Para marcar el número, use uno de los métodos siguientes:

• Marcación normal: Con las teclas

numéricas, marque el número telefónico completo.

• Marcación con teclas rápidas: Pulse

la respectiva tecla rápida (si el número de tecla rápida es de 20 a 38, pu lse primero la tecla SHIFT).

• Marcación Veloz: Pulse la tecla

SPEED DIAL y, con las teclas

numéricas, ma rq ue el nú me ro de do s dígitos de Marcación Veloz.

Al contestar la otra pe rs ona , podr á Vd . iniciar la conversación.

• Si ha pulsado la tecla SPEAKER,

descuelgue el auricular.

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SPEAKER

6 9

Nota: mientras que el auricular permanezca levantado (descolgado), no se

puede emplear un teléfono de extensión conectado directamente al fax para hablar a la persona que llama.

Capítulo 6 Hacer llamadas telefónicas

Use la tecla SEARCH/R

La tecla SEARCH/R puede emplearse para buscar un número de marcación por tecla rápida o marcación veloz. Busque primero el número según se describe en el apartado "Empleo de la tecla SEARCH/R " en "Marcación y Transmisión " en el Capítulo 3, levante luego el auricular, o pulse la tecla SPEAKER. El número se marcará automáticamente (no pulse la tecla START).

Remarcación

Al pulsar la tecla REDIAL puede marcarse de nuevo el último número al que se ha llamado (incluso sin tener que descolgar el auricular ni pulsar la tecla SPEAKER). Al contestar la otra persona, descuelgue el auricular.

Emitir señales de multifrecuencia (tonos)

Si se encuentra Vd. en una línea de marcación por impulsos, podrá usar la tecla "*" para emitir, temporalmente, señales de multifrecuencia (tonos) al pulsar las teclas numéricas. Esto le permitirá hacer uso de determinados servicios telefónicos que requieren señales de multifrecuencia (tonos).

Si necesita Vd. introducir una o más señales de multifrecuencia, pulse la tecla "*" y luego las teclas numéricas adecuadas.

Para cambiar otra vez al modo por impulsos, basta con colgar el auricular (al colgar, automáticamente el modo de marcación cambia al reglaje del Ajuste Opcional 6.

Operaciones PBX

Si la máquina se encuentra conectada a una PBX, podrá utilizarla para llevar a cabo las siguientes operaciones:

♦ Hacer llamadas de consulta

Mientras efectúa una llamada puede retener la comunicación, hacer otra llamada a otra persona y luego reanudar la comunicación o conversación previamente interrumpida.

♦ Transferir llamadas

Puede Vd. transferir la llamada a otro número del mismo PBX sin ten er que solicitar la asistencia del operador.

Capítulo 6 Hacer llamadas telefónicas

Hacer llamadas de consulta

Durante la conversación telefónica, pulse la tecla SEARCH/R. En tal forma se retiene la llamada.

Al escuchar el tono de marcar, marque el número del tercer usuario a quien desea hacer la consulta.

Terminada la llamada de consulta, al colgar el tercer usuario, retornará Vd. automáticamente a la llamada original.

Transferir llamadas

Durante la conversación telefónica, pulse la tecla SEARCH/R. De esta forma se retiene la llamada.

Al escuchar el tono de marcar, marque el número del tercer usuario a quien desea transferir la llamada. Al contestar el destinatario, cuelgue el auricular; la llamada quedará transferida.

• Si el usuario no contesta, pulse la tecla

SEARCH/R para retornar a la llamada original.

Conexión para

Capítulo

Preparaciones

Si ha conectado usted un contestador automático a su fax, tal como se describe en "Conexiones" en el Capítulo 1, al ausentarse de su casa o de su oficina puede recibir, en la misma línea, tanto llamadas telefónicas como transmisiones de fax. Para hacer uso de esta conexión, antes de salir, cambie primero el mensaje saliente de su contestador y luego cambie el modo de recepción de su telefax a A.M..

Cambiar el mensaje saliente

Será necesario cambiar el mensaje saliente (OGM) del contestador automático para informar a los remitentes que desean enviar un fax que pulsen la tecla Start. Por ejemplo, el mensaje podría formularse así:

"¡Hola! Está Vd. comunicado con la empresa ABC. Por el momento no hay nadie que pueda atender a su llamada. Sírvase dejar un mensaje después de escuchar la señal o pulse la tecla Start en su aparato si desea enviar un fax. Gracias por su llamada."

Observaciones:

contestador automático

•

Es recomendable mantener la longitud del mensaje inferior a 10 segundos. Si fuese demasiado largo pueden aparecer dificultades para recibir mensajes telefax remitidos mediante marcación automática.

•

Las personas que llaman pueden incluso dejar un mensaje oral y enviar un fax, utilizando una sóla llamada. Modifique el mensaje del contestador, explicando que pueden dejar primero un mensaje oral y pulsar luego la tecla Start para enviar un fax.

Capítulo 7 Conexión para contestador automático

Empleo de la conexión

RECEPTION

Para cambiar el modo de recepción del

aparato a A.M., pulse la tecla RECEPTION MODE.

Ajuste su contestador de fo rma que

conteste automáticamente.

• El contestador debe estar programado

para que conteste desp ués de dos timbr es, como máximo. De lo c on trar io no pod rán recibirse los mensajes de fax enviados por medio de marcación automática.

• Si su contestador dispone de función de

ahorro de tarifa, cerciórese de que conteste después del cuarto timbre.

Nota: Si su contestador automático cuenta con función de lectura remota, es

imprescindible que el código empleado para activar la lectura remota sea diferente del código que se emplea para activar la recepción de FAX con una extensión telefonica (ver Capítulo 4, "Recepción de documentos").

MODE

Cómo funciona la interconexión con el contestador

Al estar Vd. ausente, el contestador reaccionará ante todas las llamadas entrantes, reproduciendo el mensaje saliente. Durante este tiempo, el telefax permanece silencioso en la línea. Al reconocer el aparato un mensaje de fax, desconectará entonces el contestador, iniciándose la recepción.

♦ Si la conexión es deficiente o si hay ruidos en la línea, puede ser que el

contestador y/o el fax no respondan correctamente.

♦ El mensaje de fax recibido aparecerá como mensaje oral en el contador de

llamadas del contestador.

Nota: Para impedir que el aparato de fax quede en la línea e inicie el proceso de

recepción al llamar usted desde un teléfono exterior o al contestar desde una extensión telefónica, pulse tres teclas (distintas de l código que sirve para activar la recepción de mensajes de fax, "5", "*", y "*") en el teclado del teléfono. Lo anterior sólo puede hacerse en un teléfono de marcación por tonos.

Capítulo 7 Conexión para contestador automático

Si no funciona

Si la conexión no funciona correctamente, cerciórese ante todo de que el contestador automático esté bien conectado al fax. Uno de los extremos de la línea del contestador debe ser insertado en el jack "TEL.SET" del fax (o en otro enchufe de pared), y el otro extremo en el jack de la línea telefónica del

contestador.

Si las conexiones están bien hechas pero el modo A.M. todavía no funciona, puede ser que haya un error en la sincronización del tiempo necesario para que el contestador automático y el fax reaccionen. A continuación se describen algunos problemas comunes de sincronización y la forma de solucionarlos.

Además, para poder entender mejor la forma en que opera el fax cuando hay un contestador automático conectado, lea el apartado siguiente "Identificación de fax". Esto le será útil para determinar el procedimiento a seguir.

♦ ¿El fax interrumpe la conexión con el contestador automático antes de que

la persona que llama pueda dejar un mensaje oral?

El telefax está ajustado de forma que interrumpa la conexión con el contestador e inicie la recepción de fax al detectar un período de silencio de determinada duración (denominado "Tiempo de detección de silencio"). Si hay pausas en el mensaje saliente del contestador o, al dejar el mensaje la persona que llama hace una pausa más larga que la duración especificada, el telefax interrumpirá la comunicación.

Lo mejor es disminuir o eliminar dichas pausas pero, si fuera necesario, también puede prolongarse el ajuste del tiempo de detección de silencio, procedimiento que se describe en el apartado "Ajustes Opcionales" al final de este Capítulo.

♦ ¿Se dificulta la transmisión manual de fax después de que el contestador

automático ha reproducido el mensaje saliente?

Si así fuera, puede suceder que el contestador desconecte la línea (cuelgue) antes de que el telefax reaccione y pueda empezar la recepción. Para lograr que el telefax reaccione antes, es necesario modificar el tiempo de detección de silencio, recortándolo. El procedimiento se describe en el apartad o "Ajustes Opcionales" al final de este capítulo.

♦ ¿Hay dificultades al recibir documentos enviados por medio de marcación

automática?

Cerciorarse de que el mensaje saliente de su contestador automático tiene una duración inferior a 10 segu nd os y de qu e su cont es tad or automático está programado para reaccionar entre 2 y 4 llamadas del timbr e.

La introducción de una breve pausa (de unos 4 segundos) al comienzo del mensaje saliente de su contestador automático puede servir de ayuda ya que ello proporciona al aparato telefax la oportuni dad de poder escuch ar y detectar el tono de la "llamada" telefax que el aparato emisor transmite en los casos de marcación automática.

Capítulo 7 Conexión para contestador automático

Identificación de las transmisiones de fax:

La máquina reconoce las transmisiones de fax de dos formas diferentes, según la clase de transmisión usada, es decir, automática o manual:

Marcación automática: Si el fax se envía usando una forma de marcación automática, tal como marcación por Teclas Rápidas o Marcación Veloz, la máquina transmisora enviará un "tono de llamada" a intervalos de 3 segundos, durante un período de 30 a 40 segundos después de marcar. Al reconocer el telefax dicho tono, desconectará el contestador, reaccionará emitiendo un "tono de recepción" y empezará a recibir la transmisión.

Si el aparato transmisor no recibe el tono de recepción emitido por su propia máquina en un perío do de 30 a 40 segundos despué s de marcar, se desconec t ará y repetirá la marcación automáticamente algunos minutos después.

Puesto que su aparato telefax puede no estar capacitado para detectar el tono de llamada del aparato emisor hasta después de finalizar el mensaje saliente, es importante que el contestador automático responda dentro de 4 llamadas de timbre y que el mensaje saliente tenga una duración inferior a 10 segundos. De lo contrario, su aparato telefax puede no establecer la comunicación con el aparato emisor antes de que este último cuelgue.

Marcación manual: Si el documento se está transmitiendo mediante marcación normal (manual), el aparato emisor no transmite un tono de llamada. En su lugar, la persona que está transmitiendo mediante marcación normal espera hasta escuchar un tono de recepción y, entonces, pulsa su tecla Start. En el caso de enlace con un contestador automático, escuchará el mensaje saliente en lugar de un tono de recepción y, entonces, pulsará su tecla Start.

Sin embargo, esto no basta para indicar al aparato que se trata de una transmisión de fax. Por el contrario, para detectar la transmisión se emplea una función denominada "Tiempo de detección de silencio" para reconocer la transmisión . Esta función hace que el aparato desconecte el contestador e inicie la recepción al detectar un períod o determinado de silencio.

La máquina está regulada para que inicie automáticamente la recepción del fax al reconocer un período de silen ci o de 6 segundos. Al pulsar el remite n te la tecl a Start, la línea conmuta a silencio y el fax transmisor espera el tono de recepción. La máquina receptora desconecta el contestador 6 segundos después de que el remitente haya pulsado la tecla Start y envía un tono de recepción para indicar al fax transmisor que puede iniciar la transmisión.

Si su contestador automático desconecta la línea antes de 6 segundos, será imposible la recepción de fax. En tal caso es necesario disminuir el ajuste de tiempo de detección de silencio, tal como se describe en la página siguiente. Por otra parte, si el tiempo de detección de silencio es demasiado breve, puede suceder que la máquina interrumpa a la persona que llama, si ésta hace una pausa durante el mensaje, o si hay un período de silencio en el mensaje saliente del contestador.

Capítulo 7 Conexión para

contestador automático

Ajustes opcionales A.M. para conexiones

Si fuera necesario, para mejorar la respuesta del contestador automático (C .A. ) ante las llamadas entrantes puede usted utilizar los ajustes indicados a continuación.

Tiempo de detección de silencio

Por medio de esta función el telefax ocupa la línea e inicia la recepción al detectar un determinado período de silencio después de que el contestador automático ha respondido.

El período de silencio pu ede s er de 1 a 10 s egu nd os de du ración. De fábrica, el tiempo de detección de silencio se ha ajustado a 6 segundos, con lo cual se logra una óptima respuesta en la mayoría de los contestadores automáticos; sin embargo, dependiend o del ti emp o de des co nex i ón del contes t ad or , pu ede s er necesario modificar dicho ajuste.

♦ En algunos contestadores automáticos, el tiempo de desconexión es veloz

(con frecuencia de unos 4 segundos), lo cual significa que el contestador puede desconectar la línea antes de que pueda iniciarse la recepción de la transmisión por fax. En tal caso pruebe un período de detección de silencio de unos 3 segundos.

♦ Si el contestador automático interrum pe las llamadas vocales antes de que

la persona que llama pueda dejar un mensaje, será necesario prolongar el tiempo de detección de silencio. Si el mensaje saliente del contestador incluye un período de silencio, cerciórese de que el ajuste sea más largo que el período de silencio, o vuelva a grabar su mensaje saliente para recortarlo.

Para cambiar el ajuste de tiempo de detección de silencio, modifique el Ajuste Opcional 8 tal como se describe en el Capítulo 9, "Ajustes opcionales".

Nota: El tiempo de detección de silencio puede suprimirse al entrar "00" la

primera vez. En tal caso, sin embargo, el telefax no podrá recibir las transmisiones enviada s man ual me nte po r me di o del pr oce dimie nt o de marcación normal.

Si todavía no funciona ...

Al emplear algunos contestadores telefónicos puede ser imposible logr ar un ajuste de tiempo de detección de silencio que permita tanto la recepción de transmisiones de fax como la grabación ininterrumpida de mens ajes vocales. En tal caso, quien llama desde un teléfono de marcación por impulsos puede enviar sus mensajes de fax pulsando "5", "*" y "*" en su telefax.

Para usar este método, desconecte el tiempo de detección de silencio, modificando el ajuste opcional 8 a "00", y cambie luego el mensaje saliente para informar a quienes llaman desde un teléfono de marcación por impulsos de que pueden enviar un fax, pulsando "5", "*", "*", y luego la tecla Start.

Capítulo 7 Conexión para contestador automático

Elegir Recepción Automática

Al recibirse una llamada, ésta es atendida por el contestador automático y se recita el mensaje grabado. Al detectarse un tono telefax o transcurrir un período de silencio superior a 6 segundos, la llamada se conmuta al apar ato telefax y comienza la recepción.

El aparato se suministra con la función Elegir Recepción Automática desactivada. Si desea activarla, cambie el Ajuste Opcional 11 según se describe en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales".

Nota: al activar esta función, cerciórese de que el contestador automático

reaccione después de 4 timbres o menos pues, de lo contrario, el fax responderá siempre prime ro, imp idie ndo qúe qu ie n llama pu e da de jar un mensaje vocal.

Tiempo de inicio de detección de silencio

Este ajuste puede emplearse para retardar el comienzo de la función de Tiempo de Detección de Silencio. Por ejemplo, si desea insertar una pausa al principio del mensaje de salida del contestador automático, para asegurar la detección clara de señales de fax, podrá usar el ajuste para retardar el comienzo del tiempo de detección de silencio para que el fax no interrumpa la comunicación.

La función de Tiempo de Detección de Silencio ha sido desconectada en la fábrica. Si desea usarla, conéctela modificando el Ajuste Opcional 9 al tiempo de retardo deseado (1 a 15 segundos). El procedimiento se describe en el Capítulo 9 "Reglajes Opcionales". Como guía general, el tiempo de retardo debe ser ligeramente más largo que la pausa anterior al mensaje saliente.

Descolgado

Se puede usar este ajuste para que el fax ocupe automáticamente la línea e intente una recepción después de un número ajustado de segundos.

Para el uso normal, se recomienda no activar esta función; pero, si tuviera problemas en la recepción de faxes en el modo A.M., puede prob ar var ios ajustes de tiempo para ver si ésto le ayuda. Active la función, modificando el Ajuste Opcional 10 al número deseado de segundos (1 a 255 segundos) . Este procedimiento se describe en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales".

Funciones

Capítulo

Impedir la recepción de mensajes de fax no deseados

La función ’Anti-Junk’ le permite a Vd. bloquear la recepción de mensajes de fax provenientes de lo s núm eros que Vd. haya determinado. Co n el lo s e ahor ra papel, ya que no se imprimen los fax "basura" no deseados.

Para emplear esta función, conéctela primero cambiando el ajuste opcional 15 a SI como se ha descrito en el Capítulo 9, y luego ingrese los números de fax de los cuales no desea recibir mensajes, tal como se indica a continuación.

Comentarios:

•

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO# FAX BASURA.

especiales

En la lista Fax Anti Basura pueden introducirse hasta 5 números de fax.

Para borrar un número de fax de la lista Fax Anti Basura, necesita saber el número de 1 dígito que le identi fi ca. Si s e ha olvi d ado este número, imprima la lista de números Fax Anti Basura como se describe en el capítulo 10.

FUNCTION

Pulse "1" para almacenar un número en la lista de números "basura", o "2" para borrar uno de estos núme ros.

Almacenar: Introduzca un número de 1 dígitos de "1" a "5". Este número identifica el número de telefax que almacenará Vd. en el próximo paso. Borrar: Introduzca el número que identifica el número de telefax que desea borrar y prosiga luego al paso 5.

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

Introduzca el número de telefax/teléfono (máx. 20 dígitos).

(Ejemplo)

Pulsar la tecla START.

Vuelva al paso 3 para introducir (o borrar) otro número, o pulse STOP para salir.

START

STOP

Paso 3 o

Capítulo 8 Funciones especiales

Memoria

Su telefax dispone de una memoria, que puede usarse para almacenar documentos entrantes y salientes.

♦ En la memoria pueden guardarse aproximadamente 39 páginas de

contenido medio (basándose en la Tabla de Prueba ITU-T #1 a resolución estándar), si todas ellas han de ser transmitidas (27 páginas si el Ajuste Opcional 19 está regulado e n SI), o 30 páginas si todas han sido recibidas (29 páginas si el Ajuste Opcional 19 está regulado en SI). Al emplear una resolución fina o de me d io ton o serán meno s las pág ina s qu e pued a n conservarse en la memoria.

Transmisión de documentos desde memoria

Mediante esta función, el documento original es explorado inmediatamente, almacenado en memoria y transmitido en el momento en que se hace la conexión con la máquina receptora. Esto es muy con ven iente par a transmisiones a lugares donde a menudo la línea está ocupada, ya que Vd. no tendrá que recoger el documento original y al mismo tiempo libera el alimentador para otras operaciones. Una vez efectuada la transmisión, el documento se borra rá de la memoria.

♦ Solamente puede programar a la vez una transmisión con memoria. ♦ La cantidad de memoria actualmente ocupada aparece como un porcentaje

en el visor mientras el documento se está explorando.

Coloque el(los) documento(s).

• Ajuste la resolución y/o el contraste si

lo desea.

Pulse la tecla MEMORY y luego "1".

Indique el número de la unidad receptora utilizando uno de los métod os siguientes:

• Pulse una tecla de Marcado Rápido.

• Pulse la tecla SPEED DIAL y marque

un número de Ma rca do V eloz .

• Marque un número de teléfono

completo con el teclado numérico.

MEMORY

01 20

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

Pulse la tecla START si ha marcado un número de Marca d o Ve loz o un núm ero completo.

• El documento se explorará y se

almacenará en la memoria. Luego, su telefax marcará el número de la máquina receptora y transmitirá el documento (si es necesario, la remarcación se llevará a cabo automáticamente).

START

Si se llena la memoria...

Si se llena la memoria antes de acabar de escanear un documento, aparecerá MEMORIA LLENA en el visor.

♦ Pulse la tecla START si desea transmitir las páginas que se habían

almacenado en la memoria hasta ese momento. Después de la transmisión, se borrará la memoria y entonces podrá volver a colocar y transmitir las páginas restantes. También será necesario volver a colocar la página que se estaba escaneando cuando se llenó la memoria.

♦ Pulse la tecla STOP si desea cancelar la transmisión por completo.

Sustitución de recepción en memoria

Esta es una función de seguridad ’back-up’ que se activa automáticamente si se ha acabado el papel en el telefax, si es necesario sustituir la cinta de impresión, o si el papel se ha atascado.

Si se ha recibido un documento en la memoria, en el visualizador aparecerá FAX EN MEMORIA, alternando con SIN PAPEL, FILM AGOTADO, o PAPEL ATASCADO. Después de haber recargado papel, de haber sustituido la película de formación de imágenes o de haber eliminado el atasco de papel, automáticamente se logrará la impresión de los documentos que se encuentran en la memoria.

♦ Si se almacenan documentos en la memoria debido a que el telefax no tiene

papel, cerciórese de añadir papel que tenga el mismo tamaño que el papel anteriormente usado. Caso c ontra ri o, el tama ño de l doc umento a imprim ir podría no coincidir con el tamaño del papel de impresión.

¡Precaución!

Cuando haya documentos guardados en la memoria no desconecte el

•

suministro eléctrico. Esto borraría todo el contenido. Si los documentos reci bi d os en l a memo ri a s e pierd en debido a un fallo de

•

corriente o cualquier otra interrupción de la alimentación de corriente, al reanudarse la alimentación se imprimirá un "INFO.BORRADO". Esta es una

información acerca de las recepciones perdidas, incluyendo el n° del fax siempre y cuando esté disponible.

Capítulo 8 Funciones especiales

Multitransmisión

Esta función le permite enviar el mismo documento a 20 destinos distintos en una sola operación. Se introduce el documento en el aparato una sola vez y se graba en la memoria. Después se marcan los números programado s autom ática y sucesivamente y se envía el documento a cada destino.

♦ Para marcar los números de las máquinas receptoras sólo puede emplear

usted las Teclas Rápidas o los números de Marcación Veloz.

Coloque el(los) documento(s).

Pulse la tecla MEMORY y luego "2".

MEMORY

Marque las máquinas receptoras (hasta

20) empleando uno de los méto do s, o ambos métodos, descritos a continuación:

• Introduzca uno o más números de

Marcación Veloz pulsando las teclas numéricas.

• Pulse una o más Teclas de Marcación

Rápida.

Pulse la tecla START.

• Ajuste la resolución y/o el contraste si

así lo desea.

01 20

START

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

Pulse la tecla START. Se iniciará la transmisión.

• Automáticamente se imprime un

Informe de Transacciones al finalizar una Transmisión Múltiple. Compruebe en la columna "Note" el informe para ver si alguno de los destinos estaba "Busy" (línea ocupada) o existe algún código de error en la comunicación. Si así es, vuelva a enviar el documento a estos destinos.

START

Transmisiones múltiples utilizando una Tecla de Grupo.

Si las unidades de fax a las que quiere hacer las transmisiones múltiples han sido todas programadas en una Tecla de Grupo, puede realizar la operación de transmisiones múltiples utilizando sólo el siguiente procedimiento simplificado:

Coloque el(los) documento(s).

• Haga los ajustes de transmisión que

desee (resolución, contraste, etc.).

Pulse la correspondiente Tecla de Grupo. La transmisión se iniciará.

18/G1 37

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

Polling (Solicitud de transmisión de un mensaje de fax)

El polling le permite interrogar a otro aparato de fax, si desea enviar un documento al aparato de fax de usted. En otras palabras, el aparato receptor y no el aparato transmisor, es el que activa la transmisión. Usted puede utilizar su aparato de fax para ambas funciones, para interrogar o ser interrogado por otros.

Para poder usar la función de ’polling’ es necesario ajustar primero la Tecla Rápida 15/POLL para utilizarla como tecla de ’polling’. Esto se logra modificando el Ajuste Opcional 16, tal como se describe en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales". (Téngase en cuenta que al ajustar la Tecla Rápida 15/POLL como tecla de ’polling’ ya no podrá emplearse como tecla de Marcación Rápida.)

Solicitar la transmisión

Nota: Las teclas de marcación rápida no pueden emplearse para el polling. Para marcar el número de una máquina registrada bajo marcación rápida, pulse primero la tecla SPEED DIAL e ingrese luego el número de dos dígitos correspondiente a la tecla de marcación rápida.

Marque el número de fax que de see

usted llamar, aplicando para este efecto uno de los siguientes métodos:

• Descuelgue el auricular (o pulse la

tecla SPEAKER) y marqu e el nú mer o completo. Espere hasta escuchar el sonido de respuesta de l fax .

• Pulse la tecla SPEED DIAL y marque

un número de Marcación Veloz de dos dígitos.

SPEED

DIAL

(Ejemplo)

• Marque el número completo usando

las teclas numéricas.

Pulsar la tecla rápida 15/POLL.

• Cuando aparezca POLLING en el

visor, cuelgue el auricular si es que lo ha utilizado. Se iniciará la recepción.

15/POLL

Capítulo 8 Funciones especiales

Para recibir solicitudes de transmisión (estado de espera par a polling)

Para permitirle a otra máquina solicitar una transmisión desde su propio aparato, pulse la tecla RECEPTION MODE para ajustar el modo de recepción a FAX, cargue el documento o los documentos y pulse la tecla rápida 15/POLL . En el visualizador aparecerá "P".

La transmisión tiene lugar en el momento en que la unidad remota llame a este aparato y active la operación polling. La recepción automática sigue siendo posible ya que el aparato se encuentra dispuesto para polling.

Seguridad en polling

El seguro Polling le permite prevenir un polling no autorizado de su telefax. Cuando está conectada esta función, el polling sólo tendrá lugar, si ha sido introducido el número del aparato de fax de polling en su lista de números autorizados de fax (llamado "números contraseña"). Es decir, que el número del fax que hace polling tiene que estar programado en ella.

Para activar la función de seguridad en polling siga los pasos indicados a continuación; ingrese luego los números a los cuales se permite el acceso, según se indica en la página siguient e.

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO REGISTROS.

Pulse la tecla "#" tres veces. En el visor aparecerá "SELEC.SEGURIDAD".

Pulse "1" para activar la seguridad de polling, o "2" para desactivarla.

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

FUNCTION

START

STOP

Capítulo 8 Funciones especiales

Programación y borrado de núm eros de fax permitidos para polling

Puede programar hasta 10 números en la lista de números permitidos de su aparato.

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO REGISTROS.

Pulse la tecla "#" 4 veces. En el visor aparecerá "MODO NO.PASSCODE".

Pulse "1" para almacenar un número, o "2" para borrarlo.

Almacenar: Introduzca un número de 2 dígitos de "01" a "10". Este número identifica el número de telefax que almacenará Vd. en el próximo paso. Borrar: Introduzca el número que identifica el número de telefax que desea borrar y prosiga luego al paso 6.

FUNCTION

(Ejemplo)

Introduzca el número de telefax (20 dígitos, como máximo).

Pulsar la tecla START.

Vuelva al paso 4 para introducir (o borrar) otro número, o pulse STOP para salir.

5 5 1 2 3 4

(Ejemplo)

START

STOP

Paso 4 o

Capítulo 8 Funciones especiales

Operaciones controladas por temporizador

La función de temporizador permite progra mar una operación de transmisión o polling a una hora determinada. Para la misma hora puede programarse una operación de transmisión y otra de polling y la hora de su ejecución puede programarse con hasta 24 horas de antelación.

Por ejemplo, esta función puede utilizarse para aprovechar el menor coste de utilización de las líneas durante la noche, sin necesidad de estar presente.

Nota: para marcar el aparato receptor sólo puede usarse un número de

marcación abreviada.

Programar una operación c on te m porizador

Pulse las teclas señaladas a la derecha.

En el visualizador aparecerá MODO DIFERIDO.

Pulsar "#" para programar una operación de transmisión (MODO ENVIO), o "*" para programar una operación de polling (POLLING MODE).

FUNCTION

Pulsar "1" para seleccionar PONER.

Introducir la hora en que se desea ejecutar la operación (2 cifras para la hora y 2 cifras para los min utos).

Pulsar la tecla START.

START

9 2 5

(Ejemplo: 9:25)

Introducir el número de marcación abreviada del aparato receptor.

• Si se trata de una operación d e polling,

siga al paso 9.

Capítulo 8 Funciones especiales

(Ejemplo)

Pulsar la tecla START.

Ajuste la resolución y/o el contra ste (omita este paso si no desea cambiar los ajustes).

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP. Si se trata de una operación de transmisión, cargar el original en el alimentador de documentos algún tiempo anterior a la hora establecida para la transmisión.

START

RESOLUTION

START

Para cancelar una ope ración

Si usted necesita cancelar una operación después de haberla ajustado, lleve a cabo los pasos indicados más abajo.

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO DIFERIDO.

FUNCTION

STOP

Pulsar "#" para anular una operación de transmisión o "*" para anular una operación de polling.

Pulsar "2" para seleccionar CLEAR.

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

START

STOP

Capítulo 8 Funciones especiales

Registro y uso de programas

Si usted efectúa frecuentemente la misma operación relacionada con un mismo grupo, puede programar todos los pasos de la operación en una Tecla de Programa. Esto le permite realizar la operación simplemente pulsando esa tecla.

♦ Pueden usarse las teclas rápidas 16/P1 y 17/P2 como teclas de programa.

Sin embargo, una tecla no puede usarse, si se está usando siempre para marcación de tecla rápida.

♦ Para registrar los números de telefax de las máquinas receptoras en las

Teclas de Programa sólo pueden emplearse números de Marcación Veloz. No pueden registrarse números completos.

♦ Si el programa va a utilizarse para una transmisión normal o para operación

de polling puede incluirse un ajuste de temporizador, que permite llevar a cabo la operación automáticamente a una hora predeterminada.

♦ Para borrar un error, pulse la tecla STOP.

Procedimiento inicial

Para programar una operación, primero realice el siguiente procedimiento básico. Después de haberlo completado, refiérase al procedimiento para la operación específica que quiere programar.

Pulse las teclas señaladas a la derecha.

En el visualizador aparecerá MODO REGSTRO PRG.

Pulsar "1" para seleccionar SET.

Pulse una Tecla de Programa ("16/P1" o

"17/P2") para elegir.

Introduzca un nombre para el programa

(hasta 20 caracteres, como máx.). (Véase "Introducir letras para nombres" en el Capítulo 2). Omita este paso si no desea introducir ningún nombre.

FUNCTION

16/P1 35

ABC

DEF

GHI

17/P2 36

WXY

…

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

Pulsar la tecla START.

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" hasta que la operación deseada aparezca en el visualizador. Las operaciones aparecerán en el orden siguiente:

• Transmisión ("TX")

• Polling

• Multienvío

Pulse la tecla START y continúe luego con el procedimiento respectivo para la operación (ver las páginas siguientes).

Transmisión

(Continua desde "Procedimiento inicial".)

Pulse "1" si desea que el documento sea explorado y memorizado antes de transmitirlo, o "2" si desea que el documento sea transmitido directamente desde el alimentador. (Nota: Si elige "2", podrá también incluir un ajuste por temporizador en el programa.)

• Si ha pulsado "1", prosiga al paso 11.

Si ha pulsado "2" y no desea hacer un ajuste con temporizador, prosiga al paso 10.

START

Introduzca la hora a la cual debe llevarse a cabo la operación (2 dígitos para la hora y 2 dígitos para el minuto ).

Pulsar la tecla START.

0 9

START

(Ejemplo: 9:25)

Capítulo 8 Funciones especiales

Introducir el número de marcación abreviada del aparato receptor.

(Ejemplo)

Pulsar la tecla START.

Si desea, fije la resolución y/o el contraste pulsando la tecla RESOLUTION (de lo contrario, sáltese este paso).

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

Polling

(Continua desde "Procedimiento inicial".)

Introduzca la hora a la cual debe llevarse a cabo la operación (2 dígitos para la hora y 2 dígitos para el minuto ). Si no desea efectuar un ajuste por temporizador, prosiga al paso 9.

START

RESOLUTION

START

9 2

STOP

(Ejemplo: 9:25)

Pulsar la tecla START.

Introducir el número de marcación abreviada del aparato receptor.

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

START

(Ejemplo)

STOP

Multitransmisión

(Continua desde "Procedimiento inicial".)

Introduzca los números de Marcación Veloz de las máquinas receptoras.

Capítulo 8 Funciones especiales

Pulsar la tecla START.

Si desea, fije la resolución y/o el contraste pulsando la tecla RESOLUTION (de lo contrario, sáltese este paso).

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

Borrar una tecla de programa

Para borrar una Tecla de Programa, siga estos pasos:

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO REGSTRO PRG.

RESOLUTION

FUNCTION

START

(Ejemplo)

STOP

Pulsar "2" para seleccionar CLEAR.

Pulse la Tecla de Programa que desea borrar.

Pulsar la tecla START y, a continuación, la tecla STOP.

16/P1 35

START

(Ejemplo)

STOP

Capítulo 8 Funciones especiales

Emplear una tecla de programa

Una operación programada se realiza como sigue:

Coloque el documento.

Pulse la correspondiente Tecla de Programa.

Nota: Puede programarse un máximo de 2 operaciones con temporizador en

cualquier momento, incluyendo las dos operaciones con temporizador programadas pulsando una Tecla de Programa y las operaciones programadas como se describe en "Operaciones con Temporizador" en este capítulo.

16/P1

(Ejemplo)

Cancelar una operación programada con temporizador

Si una Tecla de Programa se ha pulsado para una operación con tempor izado r y necesita cancelar la operación antes que se realice, siga estos pasos:

Pulse la Tecla de Programa.

Pulse la tecla START.

16/P1 35

(Ejemplo)

START

Ajustes

Capítulo

La máquina dispone de diversos ajustes opcionales que pueden emplearse para lograr un ajuste especial, según sus necesidades de trabajo. Dichos ajustes se llevan a cabo pulsando las teclas del panel. En la lista que se da a continuación se describe cada uno de ellos.

Acceso a los ajustes opcionales

opcionales

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá SW USUARIO.

Vea la lista de ajustes pulsando "#" para avanzar, o "*" para retroceder. Los ajustes se visualizarán en el orden relacionado a continuación.

Al aparecer el ajuste deseado en el visualizador, elija pulsando la tecla numérica correspondiente, tal como se describe abajo. La elección hecha se almacenará automáticamente en memoria.

Pulsar la tecla STOP.

FUNCTION

(Ejemplo)

STOP

Reglajes de los ajustes opcionales

Ajuste 1: PRIORIDAD DE RESOLUCION FINA Sirve para ajustar la resolución por defecto (la resolución empleada cuando no se ha hecho un ajuste con la tecla RESOLUTION) para transmitir los documentos. Pulse "1" (SI ) para elegir FINA o "2" (NO) para elegir ESTANDAR.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 2: NÚMERO DE TIMBRES ANTES DE RESPONDER

El ajuste determina el númer o de ti mb res qu e debe es per ar el fax ant es de reaccionar a una llamada entrante en los modos de recepción FAX y TEL/FAX. Ingrese cualquier número de "1" a 5".

•

Reglaje en fábrica: "1"

Nota: En algunos países, el ajuste mínimo posible es "2".

Capítulo 9 Ajustes opcionales

Ajuste 3: TEL/FAX NUMERO REMOTO Este establece el número de código de un dígito para activar la recepción de una transmisión de fax desde una extensión de teléfono. Intro duzca cualqu ier número de "0" a "9".

•

Reglaje en fábrica: "5"

Ajuste 4: ELEGIR RECEPCION REMOTA

Este ajuste activa o desactiva la detección del código para activar la recepción de mensajes de fax desde una extens ió n de t el éfo no . P uls e " 1" par a activar la detección, o "2" para desactivarla.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 5: LISTADO DE LA CONDICION DE IMPRESIÓN DE LA

TRANSACCIÓN. Este sirve para determinar las condiciones de impresión de los informes de transacción. Entre un número de "1" a "5":

"1" (IMPRIME TODO): La máquina imprime un informe después de cada

transmisión, recepción o error.

"2" (ERR/DIFER/MEMORIA):

Después de un error, de una operación por temporizador o de una función de memoria, se imprimirá un informe.

"3" (SOLO TX): Impresión de un informe sólo después de cada

transmisión.

"4" (ERROR ONLY): El informe se imprime sólo al ocurrir un error. "5" (NO IMPRIME): La máquina no imprime ningún informe.

Nota: En Alemania no existe la posibilidad "5".

•

Reglaje en fábrica: "4"

Ajuste 6: MODO DE MARCACION

Se determina aquí el modo de marcación. Pulse "1" si la línea telefónica es de marcación por tonos o "2" si la línea es de marcación por impulsos.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Nota: Este ajuste no existe para algunos países.

Capítulo 9 Ajustes opcionales

Ajuste 7: DURACIóN DE PSEUDOTIMBRE Se determina aquí la duración del pseudotimbre cuando el modo de recepción regulado es TEL/FAX. Ingresar un número de "1" a "4" de la siguiente forma:

"1" (15 SEG.): 15 segundos "2" (30 SEG.): 30 segundos "3" (60 SEG.): 60 segundos "4" (120 SEG.): 120 segundos

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 8: TIEMPO DE DETECCION DE SILENCIO

Cuando hay un contestador automático conectado al aparato, se establece la duración del período de silencio (en segundos) después del cual el fax ocupará la línea y empezará la recepción del telefax. Entre cualquier número de "0" a "9", o "00" para desactivar la función. (Ver el Capítulo 4 para mayor información.)

•

Reglaje en fábrica: "06"

Ajuste 9: SINCRONIZACION DEL TIEMPO DE DETECCION DE

SILENCIO Este ajuste puede emplearse para retardar la iniciación de la función de tiempo de detección de silencio usada para la activación del contestador automático. Entre un número de 2 dígit os equ i val en te al nú mer o de s egu nd os des ead o par a el retardo ("01" a "15"), o entre "00" para suprimirlo. (Remítase al Capítulo 4 para mayor información.)

•

Reglaje en fábrica: "00"

Ajuste 10: TIEMPO DE RETENCION AL DESCOLGAR

Este ajuste puede emplearse para que el fax reciba automáticamente después de que el contestador automático conectado al fax haya contestado. Ajuste el número de segundos introduciendo un número de 3 dígitos ("001" hasta "255"), o introduzca "000" para desactivar la función. (Remítase al Capítulo 4 para mayor información.)

•

Reglaje en fábrica: "000"

Ajuste 11: ELEGIR RECEPCION AUTOMATICA

Pulse "1" para que el el fax responda a la llamada entrante en caso de que el contestador automático conectado al fax no conteste después de 5 timbres. Pulse "2" para desactivar la función. (Remítase al capítulo 4 para mayor información.)

•

Reglaje en fábrica: "2"

Capítulo 9 Ajustes opcionales

Ajuste 12: SELECCION DE IDIOMA Esta función determina el idioma usado en los mensajes que aparecen en el display, en informes y en listas. Pulse la tecla START, la tecla "#" o la tecla "*" una o más veces, hasta que en el display aparezca, el idioma deseado. Entonces pulse de nuevo la tecla START.

Ajuste 13-1: CONEXION PBX Si la máquina se encuentra conectada a un PBX, pulse la tecla"1" (SI). Si está conectada a la línea pública normal, pulse entonces "2" (NO).

•

Reglaje en fábrica: "2"

(Si elige usted "1", el SW del usuario 13-2 aparecerá en lo sucesivo en el display. Si ha escogido usted "2", aparecerá el SW del usuario 14.)

Ajuste 13-2: SELECCION PBX Este determina el modo empleado para conectar las llamadas de un PBX a una línea externa. Consulte su manual del PBX o diríjase al distribuidor que le ha vendido el equipo, para que le indique el reglaje correcto. La elección se efectúa introduciendo un nú mer o de "1" a "3":

"1": Tierra "2": Flash "3": ID

•

Reglaje en fábrica: "3"

(Si selecciona "3", el ajuste 13-3 aparecerá en el visor. Si selecciona "1" o "2", aparecerá el ajuste 13-4.)

Ajuste 13-3: NO.ID PBX. Si ajusta usted el SW del usu ari o 13- 2 en po si ci ón "3" (ID PBX por dígitos), use este ajuste para entrar su número de ID PBX (3 dígitos, como máximo). Al terminar, pulse la tecla START.

•

Ajuste inicial: "0" (Nota: Al emplear marcación por teclas rápidas o marcación veloz, el número ID se marca automáticamente par a lograr el acceso a la línea telefónica pública. No debe ser almacenado como parte del número al almacenar un número de tecla rápida o de marcación veloz.)

Capítulo 9 Ajustes opcionales

Ajuste 13-4: REGISTRO DE RELLAMADA Este ajuste programa el modo de rellamada usado para funciones especiales por algunas compañías telefónicas (p.ej., en Alemania, Suecia) al igual que para la transferencia de llamadas en una centralita PBX. Para determinar la programación correcta, consultar el manual de la centralita PBX instalada o con su proveedor. Realizar la selección introduciendo una cifra desde "1" hasta "3" de la forma siguiente:

"1": Rellamada tierra "2": Flash "3": Sin función

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 14: SEÑAL DE RECEPCION DE FAX

Su aparato de fax está ajustado para iniciar la recepción automáticamente al escuchar usted el tono agudo del fax al recibir una llamada.Si se emplea en la misma línea un modem-fax, será necesario anular este ajuste para impedir que,erróneamente, el fax trate de recibir los documento s enviados desd e el modem-fax del ordenador. Pulse "1" para activar este ajuste o "2" para desactivarlo.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 15: COMPROBACIÓN DE NÚMEROS INDESEABLES

Pulse "1" para impedir la recepción de números registrados en la Lista de Números no deseados. Pulse "2" para permitir la recepción desde cualquier número.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 16: POLLING

Pulse "1" si desea emplear la Tecla Rápida 15 como tecla de ’polling’. Pulse "2" si desea emplearla como una Tecla Rápida normal.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 17: HOJA AUTOMATICA DE PORTADA

Pulse "1" (SI) si desea que el fax genere automáticamente una hoja de indicación para mandarla como última página de cada transmisión. Para desactivar la función, pulse "2" (NO).

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 18: INFORME DE OPERACIONES Y LISTADO AUTOMATICO

Pulse "1" para que su fax imprima automáticamente los informes de operaciones de transmisión/recepción cada 30 operaciones. (El listado también puede imprimirse manualmente cuando se desee). Pulse "2" para desactivar la función.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Capítulo 9 Ajustes opcionales

Ajuste 19: MODO CORRECCIÓN DE ERRORES (MCE) Pulse "1" (SI) para corregir, antes de su impresión en la unidad receptora, cualquier distorsión en la transmisión debido a ruidos en la línea telefónica. Esto sólo es efectivo cuando la otra unidad también tiene MCE. Pulse "2" (NO) para desactivar la función.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 20: DETECTAR 2º TONO DE MARCACION (Francia, únicamente)

Pulse "1" si desea que el fax detecte el segundo tono de marcación al hacer una llamada internacional. Si no desea emplear esta función, pulse "2".

Imprimir

Capítulo

Si se solicita, puede lograrse la impresión de diversos reglajes e informaciones introducidos en la máquina. Asimismo, bajo determinadas condiciones, puede elegirse la impresión automática de diversos servicios realizados. A continuación se describen los diferentes tipos de listas e informes.

Forma de imprimir una lista

informes y listas

Pulse las teclas señaladas a la derecha. En el visualizador aparecerá MODO LISTADOS.

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" hasta que en el visualizador aparezca la lista deseada.

Pulsar la tecla START.

FUNCTION

START

Informe de actividades

Este informe muestra detalles de las 30 operaciones efectuadas más recientemente. El informe está dividido en dos partes: el INFORME DE ACTIVIDAD DE TRANSMISION, que muestra detalles sobre transmisiones, y el INFORME DE ACTIVIDAD DE RECEPCION, que muestra detalles sobre recepciones.

♦ Si el Conmutador de Usuario 18 se ajusta a "1", se imprimirá un informe

automáticamente cada vez que se acumulen datos sobre 30 operaciones.

(Se puede imprimir un informe manualmente en cualquier momento.)

♦ Se borran todos los datos después de imprimir un informe. Si se desactiva

la impresión automática y no se ha hecho una impresión manual después de

más de 30 operaciones, el dato más antiguo se sobrescribe cada vez que se

efectúa una operación.

Explicación de los encabezamientos

REMITE/ RECEPTOR

El número del otro aparato de fax que ha participado en la transacción. Si dicha máquina carece de función ID, aparecerá el modo de comunicación ("G3", p.ej.)..

Capítulo 10 Imprimir informes y listas

START TX/RX TMPO PAGINAS NOTA

La hora en que empezó la transmisión/recepción. El tiempo total de la transmisión/recepción. Número de páginas transmitidas o recibidas.

- Transmisión normal.

F.TENSION JAM

- Problema con el papel de registro o con el documento.

SIN PAPEL CANCELADO

STOP

tecla

- Fallo de corriente.

- El papel se ha acabado durante la recepción.

- La transmisión fue cancelada porque se pulsó la

, no había documento alguno en el cargador, o bien el otro aparato de fax ha solicitado una transmisión mediante una función no disponible en su aparato de fax.

COM.E-0

hasta

COM.E-14

-Un error de línea telefónica ha impedido la comunicación. En las tablas siguientes se exponen las explicaciones de los diferentes números de error; éstos,no obstante, están principalmente destinados a los técnicos del servicio. Por lo general, como lo que se pretende es simplificar, intentar de nuevo la transmisión. Caso de necesidad, comprobar con la parte opuesta para cerciorarse de que su aparato funciona correctamente.

Errores de transmisión

Se reconoce la señal de protocolo, pero hay errores.

E-0

Imposible reconocer la señal de protocolo del receptor.

E-1

Línea desconectada durante la transmisión.

E-2

Línea desconectada después de disminución de velocidad del modem.

E-3

Línea desconectada durante transmisión de páginas múltiples.

E-4

Imposible reconocer la señal de protocolo para la página siguiente en el receptor.

E-6

No hay respuesta en el aparato receptor o se recibe "señal de desconexión" en el

E-7

transmisor. El error no se corrigió después de un número predeterminado de intentos debido a

E-8

un error en una parte de una página. Error ocurrido después o durante la recepción por el equipo receptor.

E-11

Error ocurrido directamente después de reducir la velocidad.

E-12

Error ocurrido después de haberse recibido una respuesta a un comando de fin de

E-13

retransmisión.

Capítulo 10 Imprimir informes y listas

Errores de recepción

Puede reconocerse la señal de protocolo, pero hay errores.

E-0

Línea desconectada durante la recepción.

E-1

Imposible reconocer la señal de protocolo en el aparato transmisor.

E-2

Imposible reconocer la última señal de protocolo en el aparato transmisor.

E-3

En caso de cambio de modo, imposible reconocer la señal de protocolo para la

E-4

página siguiente en el aparato transmisor. Imposible reconocer la señal de protocolo para la página siguiente en el aparato

E-5

transmisor. No hay respuesta en el aparato transmisor o se recibe "señal de desconexión" en

E-7

el aparato receptor. Error ocurrido tras la recepción de todas las páginas.

E-8

Error ocurrido al cambiar de modo o cuando se realizó la conmutación

E-9

transmisión/recepción. Error ocurrido durante la recepción de página parcial o página física.

E-10

Error ocurrido después o durante el requerimiento por parte del equipo remoto

E-11

(transmitiendo) solicitando si la recepción es posible o no. Error ocurrido durante o justamente tras la caída de la velocidad.

E-12

Error ocurrido después de haberse recibido un comando de fin de retransmisión.

E-13

Error ocurrido después de haberse recibido el comando de comunicación hablada.

E-14

Lista de temporizadores

Este listado muestra las operaciones con temporizador que están actualmente programadas.

Listado de números de teléfono

En esta lista se incluyen los números de telefax y los números de teléfono memorizados para la Marcación Automática.

Listado passcode

Esta lista muestra los ajustes de seguridad hechos en el modo polling, su nombre y número de fa x/teléfono como se ha e ntrado al aparato y una mue s tra del encabezamiento que se imprime en cada página que usted transmite (IMPRESION CABECERA).

Capítulo 10 Imprimir informes y listas

Listado de ajustes opcionales

Esta lista enseña el estado actual de los ajustes opcionales. La parte inferior de la lista muestra el estado de los valores para la conexion de un contestador automatico.

Lista de números indeseables

Esta lista enseña los números de telefax cuya recepción no está permitida.

Lista de programas y de grupos

La parte superior de este listado muestra los programas que han sido registrados. La parte inferior muestra los números de fax que han sido registrados en cada Tecla de Grupo.

Lista de configuración de impresión

Al pulsar la tecla FUNCTION y la tecla "6", la lista enseña el estado actual de los ajustes de impresión.

Informe de transacciones

Este informe se imprime automáticamente después de terminada una operación, para que usted pueda examinar el resultado de la misma. En la fábrica el aparato ha sido ajustado para imprimir el informe únicamente cuando hay un error. Si usted lo desea, puede cambiar el ajuste para imprimirlo en diferent es condiciones. A tal efecto debe modificarse el Ajuste Opcional 5 según se describe en el Capítulo 9.

♦ En el Informe de Transacciones y en el Informe de Actividades aparecen

los mismos encabezamientos. Remítase al apartado "Informe de Actividades" en este capítulo para obtener una explicación de los encabezamientos.

♦ El informe no puede imprimirse manualmente.

Lista de ayuda

Esta lista proporciona una breve información sob re las operaciones. ♦ Pulse la tecla COPY/HELP para imprimir esta lista.

Capítulo

Mantenimiento

Cabezal de impresión del fax

Para obtener impresiones perfectas, es imprescindible limpiar con frecuencia el cabezal de impresión. Para limpiarlo, desconecte primero el aparato de la red eléctrica; abra luego la tapa del compartimiento de impresión (presionando el punto de desenganche marcado OPEN), y retire la película de revelado de imágenes.

Limpie el cabezal de impresión, el bastidor y los rodillos transportadores con un paño suave humedecido en alcohol isopropílico.

Cabezal de registro

Bastidor

Rodillos transportador es

¡Precaución!

•

No use gasolina ni diluyentes. Evite tocar el cabezal con objetos duros.

•

Si la máquina acaba de recibir una gran cantidad de documentos, el cabezal puede estar caliente. En tal caso, deje que el cabezal se enfríe antes de proceder a limpiarlo.

Capítulo 11 Mantenimiento

Rodillos y cristal de exploración

Para obtener nitidez en las imágenes transmitidas y en las copias, limpie frecuentemente el cristal de lectura y los rodillos transportadores. Abra el panel de operaciones tirando hacia arriba del borde cogién do lo po r el punto marcado "PANEL RELEASE"), y límpielo tal como se indica abajo.

Con un algodón o con un paño suave, limpie el cristal de lectura, la placa posterior blanca y los rodillos.

♦

Cerciórese de limpiar bien las impurezas y las manchas (tales como manchas de líquido corrector), puesto que éstas causarán líneas verticales en las imágenes transmitidas y en las copias.

Rodillos transportadores

Cristal de lectura

La carcasa

Con un paño seco, limpie la superficie y las piezas exteriores de la máquina.

¡Precaución!

•

No use gasolina ni diluyentes. Los disolventes pueden dañar o decolorar la máquina.

Placa posterio r blanca

Capítulo

Localizacion de errores

Problemas y soluciones

Problema Comprobació n y me di da d e co rr ec ci ón

El visor no se enciende.

La máquina no reacciona al pulsar las teclas.

Imposible m arcar.

La alimentación está conectada

Compruebe que el c able esté bien enchufado.

•

Conecte otro aparato eléctrico al enchufe, pa ra

•

verificar si éste está activo.

Si no se escucha ningún pitido al pulsar las

•

teclas, desconecte la máquina de la red y conéctela de nuevo unos segundos después.

Cerciórese de que el cab le est é de bi da m en te

•

insertado en la ba se de en chufe.

Controlar si el teléfono está correctamente

•

conectado al enchufe TEL. LINE.

Cerciórese de que el t el ef ax esté de bi damente

•

ajustado al modo de marcación de la línea telefónica. Ver el Ajuste Opcional 6 en el Capítulo 9.

pero la transmisión no funciona.

•

Asegúrese de que el ca bl e de la líne a de

•

teléfono esté conectado al enchufe "TEL. LINE", y no al enchufe "TEL. SET".

La recepción se imposibilita si el aparato

•

receptor está en modo manual, sin que haya un operador que atienda la máquina.

Si el aparato rece pt or no es un m od el o Sha rp ,

•

cerciórese de qu e sea compatibl e co n G 3.

Examine el visualizador para ver si hay

•

mensajes de error.

Descuelgue el au ricular y compruebe si hay

•

tono de marcar.

Capítulo 12 Localizacion de errores

La alimentación automática de documentos no funciona (para transmisión o copia).

No se recibe la impresión en el aparato rece ptor.

Imagen distorsionada recibida en el aparato receptor.

La alimentación de energía eléctrica está conectada, pero no tiene lugar recepción algu na .

El papel de impres ió n no sale.

Compruebe que el tamaño del documento sea

•

correcto (véase la sección "Documentos transmisibles" en el Capítulo 3).

Cerciórese de haber colocado debidamente el

•

documento en el alimentador (cara impresa hacia bajo).

Controlar si el papel de fax está colocado

•

correctame nt e en el aparato rece pt or. Los ruidos en la línea telefónica pueden causar

•

distorsión de la imagen. Repita el envío.

Con su máquina, haga una copia del

•

documento. Si la copia también sale distorsiona da , la má qu ina puede estar averiada. Si el problema persiste, diríjase al servicio postventa.

Asegúrese de que el cable del teléfono esté

•

conectado al enchufe " enchufe "

Asegúrese de que el papel no esté atascado

•

(véase "Eliminación de Atascos de Papel de Impresión" en es te cap ítulo).

TEL. SET

TEL. LINE

", y no al

El papel de impres ió n sa le en blanco cuando intenta recibir un documento.

La imagen recibida tiene un contraste bajo .

Las imágenes recibidas están distorsi on adas.

Asegúrese de que el papel de impresión está

•

correctamente colocado en su unidad. Asegúrese que el documento está colocado

•

correctamente en el alimentador de la unidad transmisora.

Pida al emisor que en víe documento s con un

•

contraste más alto. Si el contraste sigue demasiado bajo, su unidad puede tener un problema. Haga un a copia para comproba rlo.

El ruido en la línea telefónica puede ocasionar la

•

distorsión. Solicite al remitente que trate de repetir el envío.

El cabezal de regis tro puede estar suci o. Ver

•

"Cabezal de impresión" en el Capítulo 11. Haga una copia de otro documento en su

•

máquina. Si la copia también está distorsionada, la máquina puede tener un problema. Si el problema persiste, diríjase al servicio postventa.

Recepción/Copia interrumpida.

Capítulo 12 Localizacion de errores

En caso de recepción o copia muy prolongadas,

•

el cabezal de reg is tro puede sobrec al en ta rs e. Desconecte la máquina y deje que se enfríe.

No hay recepció n cu an do se intenta una operación de polling.

Asegúrese de que no se ha quedado sin papel.

•

Verificar si la unidad receptora se encuentra en

•

modo de recepción automática. Si el aparato transmisor tiene seguridad de

•

’polling’, cerciórese de que su número de fax haya sido introducido tanto en su propio aparato como en el aparato transmisor.

Capítulo 12 Localizacion de errores

Mensajes y señales

Visualizar mensajes

TAPA ABIERTA

ATASCO DOCUMENTO

FAX EN MEMORIA En la memoria se ha recibido un fax

FILM AGOTADO

MODO FUNCION

MEMORIA LLENA

IMPRIMIENDO MEMO

ON HOOK DIAL

SIN PAPEL No hay papel de impresión.

SOBRECALENTADO

La cubierta del compartimiento de impresión está abierta. Ciérrela.

El documento original está atascado. Consulte el apartado siguiente, "Remediar atascos de papel".

Puede suceder que sea necesario cambiar la película de formación de imágenes. Examínela y sustitúyala si es necesario.

Se ha pulsado la tecla Transmisión o recepción incorrecta. Pulse

e inténtelo de nuevo. Se ha llenado la memoria. Véase "Memoria" en

el Capítulo 8. El fax está preparándose para imprimir un

documento desde la memoria. Se ha pulsado la tecla

espera que usted marque el número.

Cabezal de registro sobrecalentado. La operación podrá reanudarse cuando se enfríe.

FUNCTION

SPEAKER

STOP

y la máquina

ATASCO PAPEL

El papel de impresión se ha atascado. Véase la siguiente sección, "Eliminación de atascos de papel".

Señales audibles

Capítulo 12 Localizacion de errores

Tono continuo 1 segundo

3segundos

35 segundos

Tono intermitente rápido

(duración de 0,7 segundos, intervalo de 0,3 segundos)

Indica el final de la transmisión, recepción, o copiado.

Indica una incompleta transmisión, recepción, o copiado.

Indica que el auricular está descolgado.

Capítulo 12 Localizacion de errores

Eliminar atascos de papel

Sacar un documento atasca do

Si el documento no pasa correctamente al transmitirlo o al copiarlo, o si ATASCO DOCUMENTO aparece en el visualizador, pulse primero la tecla START. Si el documento todavía no pasa, abra el panel de operaciones (tomando el borde delantero en el punto señalado "PANEL RELEASE" y tirando hacia arriba) y sáquelo suavemente.

Sacar el papel de fax que se ha atascado

Pulse la palanca de desenganche

marcada con OPEN y abra la tapa del compartimiento de impresión.

• ¡Precaución! La tira de metal que hay

debajo del cabezal aplica calor a la película de impresión y puede estar todavía caliente si se acaba de imprimir un documento.

Retire la película del compartimiento de impresión y colóquela sobre una hoja de papel.

Con suavidad, saque el papel atascado del compartimiento de impresión.

Coloque la película otra vez en su sitio, cerciorándose de que el collarín encaje en la ranura trasera que hay al lado izquierdo del compartimiento de impresión. Tenga cuidado también de que la ruedecilla trasera derecha encaje con la ruedecilla situada debajo de ésta.

Enrolle la película ligeramente (girando la ruedecilla que hay al lado derecho del carrete trasero) para que no quede floja. Tenga cuidado de que ambos bordes de la película se enrollen uniformemente en el carrete.

Capítulo 12 Localizacion de errores

Cierre la tapa del compartimiento de impresión, cerciorándose de que encastre audiblemente.

• ¡Precaución! Cierre la tapa

lentamente para evitar lastimarse los dedos.

Especificaciones

Línea telefónica aplicable: Compatibilidad: Configuración: Capacidad de memoria*:

Esquema de compresión: Método de exploración: Resolucion:

Sistema de impresión: Visualizador: Modos de recepción: Velocidad del modem:

Tiempo de transmisión*: Ancho efectivo de registro: Tamaño del docum e nt o de

entrada:

Ancho efectivo de exploración: Alimentador automático de

documentos: Medios tono s ( e s c al a de gr ises):

Red de telefonía pública / PBX Modo ITU-T (CCITT) G3 Transceptor semiduplex, de escritorio 512 KB (aprox. 30 páginas tamaño medio con la

función ECM desconectada) 1 MB incorporable disponible como opción (FO-1460)

MH, MR, MMR CCD, estado sólido Horizontal:

8 líneas/mm

Vertical: Estándar  3.85 líneas/mm Fino/Medios tonos 7.7 líneas/mm Super fino  15.4 líneas/mm

Registro por termotransferenci a Visualizador de 7 x 5 punto s, 1 l ínea x 16 dí git o s FAX, TEL, TEL/FAX, A.M. 9600 bps con disminución automática a 7200, 4800, ó

2400 bps Aprox. 9 segundos 204 mm Alimentación automática:

Anchura  148 to 216 mm Longitud  128 to 297 mm Alimentación manual: Anchura  148 to 216 mm Longitud  128 to 1000 mm

máx. 210 mm 20 hojas, máx.

64 niveles

* Según la carta de pruebas No. 1 de la ITU-T #1 en resolución estándar según el método especial Sharp, excluyendo el tiempo de señales de protocolo (es decir, el tiempo según IT U-T, fase C).

Especificaciones

Control de contraste: Función de copia :

Seleccionable Automático/Oscuro Simple/Copia-múltiple/Copia-clasificada

(99 copias/página)

Función de teléfono:

Estándar (no es posible su uso en caso de caída de corriente)

Emisión acústica: Corriente eléctrica requerida: Entorno de funcionamiento: Consumo de corriente:

43 DBA 220-230 V AC, 50 Hz 5 - 35°C, 20 to 80% RH Stand-by: 5 W

Máximo: 95 W

Dimensiones:

Anchura: 365 mm Profundid ad: 35 3 mm Altura: 193 mm (Sin accesorios)

Peso:

Aprox. 4.7 kg

Debido a su política de continuo perfeccionamiento, SHARP se reserva el derecho de efectuar modificaciones del diseño o de las características técnicas de los modelos sin previo aviso. Las cifras citadas como valores de prestaciones son valores normales registrados en prototipos. Pueden presentarse ligeras diferencias de dichos val o res en algu nas máq ui n as .

El marco punteado significa que el procedimiento puede ser opcional:

Nota:

Transmisión de documentos

Guia de Consulta Rapida

Marcación normal

Marcación directa con el teclado

Marcación con Teclas Rápidas

Marcación Veloz

Remarcación

Colocar el documento

→

→ →

→

RESOLUTION

Espere el tono recepción

RESOLUTION

→

RESOLUTION

Descuelgue el auricular pulse

SPEAKER

START

→

Marque (pulse teclas numéricas)

→

SHIFT

→

SPEED DIAL

→

REDIAL

→

Cuelgue

→

Pulse la Tecla Rápida

→

Marque número de Marcación Veloz (pulse 2 teclas numericas)

Espere el tono

→

recepción

Marque (pulse teclas numéricas)

START

→

START

→

Guia de Consulta Rapida

FUNCION Menú principal

La tabla siguiente muestra una vista general de las funciones y ajustes obtenibles al pulsar la tecla

FUNCTION

dica, y luego "#" o " En el visor se presentan las instrucciones para hacer cada ajuste. Si encuentra problemas,

remítase a las instrucciones detalladas contenidas en la página indicada debajo del ajuste.

. Pulse primero la tecla

" hasta visualizar el ajuste deseado.

FUNCTION

Modo Temporizador

Modo Transmisión (62)

Modo Polling (62)

, la tecla numérica respectiva, tal como se in-

FUNCTION

Modo listado

Informe Actividades (75)

Listado Operaciones con Temporizador (77)

Listado de números de teléfono (77)

Lista de código secreto (77)

Listado de ajustes opcionales (78)

Lista de números protegidos contra fax de terceros (78)

Listado Programas/Grupos (78)

Imprimir lista de estructuración (78)

Modo de entrada

Números de fax/teléfono para automarcación (23)

Registrar número y nombre de la compañía o de la persona (16)

Elegir seguridad de polling (60)

Números Passcode para polling (61)

Registrar la fecha y la hora (20)

Almacenar número de fax protegido contra terceros (53)

Guia de Consulta Rapida

Ajustes opcionales

Prioridad de resolución fina (69)

Número de timbres en el modo FAX (69)

Número remoto teléfono/fax (70)

Elegir recepción remota (70)

Elegir impresión de informe de transacciones (70)

Modo marcar (70) Duración del

pseudotimbre (71) Tiempo de detección

de silencio (71) Sincronización de

iniciación de detección de silencio (71)

Retener desconmutado (71)

Elegir recepción automática (71)

Elegir idioma (72) Conexión a PBX (72

- 73)

Recibir señal de fax (73)

Comprobar número indeseable (Junk) (73)

Polling (73) Página de portada

automática (73) Informe

Actividades (73) MCE (74 ) Detectar 2o. tono

de marcación (Francia únicamente) (74 )

Hoja de portada

Encabezamiento de hoja portada (30)

Imprimir estructuración

Inicializar película (5)

Velocidad de recepción (40)

Impresión 2 en 1 (40)

Determinar tipo de papel (12)

Copia Cortada (43)

Programa/Grupo

Modo Entrada Programa (64)

Modo Entrada Grupo (25)

SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH

Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Germany

Tel: (040) 2376-0

SHARP ELECTRONICA ESPAÑA S.A.

Polígono Can Sant Joan, Parcela nº 8

08190 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, España

Tel: (93) 581.97.00

SHARP CORPORATION

IMPRESO EN TAILANDA

(TINSS3792XHZZ)

Sharp UX-510, FO-1460 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual