Sharp UX-510, FO-1460 User Manual [it]

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MODELLO

UX-510

FO-1460

FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

1. Installazione

2. Impostazioni iniziali

3. Trasmissione di documenti

4. Ricezione di documenti

5. Fare delle copie

6. Fare delle chiamate telefoniche

7. Collegamento della segreteria telefonica

8. Funzioni speciali

9. Impostazioni opzionali

10. Stampa di rapporti e liste

11. Manutenzione

12. Ricerca guasti

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CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

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Introduzione

Grazie per aver acquistato il modello UX-510/FO-1460! Oltre a mettere a vostra disposizione la facilità e la comodità della stampa su carta normale, il modello UX-510/FO-1460 è dotato di una grande vari età di funzioni speciali, progettate per incrementare la portata e le prestazioni delle vostre comunicazioni.

Questo manuale fornisce le istruzioni per installare e utilizzare UX-510/FO-1460 in tutta tranquillità. Il sommario mostrerà dove reperire le istruzioni relative a ogni singola caratteristica. All’inizio, non avrete certo bisogno di leggere in dettaglio ogni sezione, ma vi raccomandiamo una breve occhiata almeno per sommi capi.

Se ci sono domande o problemi che non siete in grado di risolvere con la sola lettura del manuale, contattate pure il vostro rivenditore Sharp.

♦

Quest’apparecchio fax è progettato solo per funzionare nel paese nel quale è stato acquistato.

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Informazioni importanti per la sicurezza

•

Se qualcosa dell’equipaggiam ent o del telef on o no n funziona bene, si deve immediatamente staccarlo dalla presa, per evitare danni alla rete telefonica.

•

La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

•

Non installate mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.

•

Non installate mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia espressamente progettata per luoghi umidi.

•

Non toccate mai dei cavi telefonici o dei terminali non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata all’interfaccia rete.

•

Siate prudenti quando installate o modificate delle linee telefoniche.

•

Evitate di usare un telefono (che non sia uno di tipo senza fili) durante un temporale con lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine.

•

Non usate un telefono per dare avv e rti m ento di una fuga di gas nelle vicinanze della fuga.

•

Non installate o usate l’apparecchio vicino all’acqua oppure quando siete umidi. Fate attenzione a non versare nessun liquido sulla macchina.

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Table of Contents

1 Installazione 1

Lista di controllo del disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . . . 2

Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Accessori di dotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Caricamento della carta da stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Impostazioni iniziali 13

Guida al setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Un’occhiata al pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax . . . . . . . . . . . 16

Immissione di lettere per i nomi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impostazione della data e dell’ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Selezione del modo ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Memorizzazione di numeri per la selezione automatica . . . . . . . . . . . 22

Regolazioni del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Trasmissione di documenti 27

Documenti che si possono trasmettere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Caricare i documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impostazioni opzionali della trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Selezione e trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 Ricezione di documenti 37

5 Fare delle copie 41

6 Fare delle chiamate telefoniche 44

7 Collegamento della segreteria telefonica 47

Preparativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilizzazione del collegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impostazioni A.M. opzionali dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Page 6

8 Funzioni speciali 53

Bloccare la ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Funzionamento con il timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Immissione ed uso di programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

9 Impostazioni opzionali 69

10 Stampa di rapporti e liste 75

11 Manutenzione 79

12 Ricerca guasti 81

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Specifiche 88

Guida rapida di consultazione 91

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Capitolo

Installazione

Lista di controllo del disimballaggio

Dopo aver disimballato il vostro fax, assicuratevi di avere tutti gli articoli mostrati sotto. Se qualcuno manca, mettetevi in contatto con il vostro concessionario oppu re con il vo s tro ri ven dit o re.

Coperchio del vassoio della carta

Vassoio dell a carta

Etichette per ta st i rapidi

Manuale operativo

Filo del ricevitore

Ricevitore

3 ruote dentate ed 1 flangia

Pellicola di formazione delle immagini

Punti da tenere in mente durante l’installazione

♦

La macchina deve essere installata su una superficie piana.

♦

Non tenere la macchina vicina a condizionatori d’aria, caloriferi, sotto la luce diretta del sole, in ambiente con polvere.

♦

Lasciare spazio per un facile accesso davanti, dietro e ai lati della macchina. In particolare, mantenere libera da qualsiasi oggetto la zona davanti alla macchina, per evitare che i documenti vengano danneggiati nella fase di uscita .

♦

Se il fax viene spostato da un luogo freddo ad uno caldo, è possibile che sul vetro di scansione si formi della condensa, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per eliminare la condensa, accendete l’apparecchio ed attendete circa 2 ore prima di utilizzare il fax.

♦

Se la vostra zona presenta una frequenza elevata di fulmini oppure di sovracorrenti momentanee, vi consigliamo di installare delle protezioni contro le sovracorrenti per le linee dell’energia e telefoniche. Le protezioni contro le sovracorrenti momentanee si possono acquistare in tutti i negozi specializzati di materiale telefonico.

Cavetto della linea telefonica

Supporto dei documenti originali (situato tra la scatola ed il cartone di imballaggio)

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Capitolo 1 Installazione

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

L’unità stampante nel vostro fax crea il testo stampato e le immagini, applicando alla pellicola di formazione delle immagini del calore, che provoca il trasferimento dell’inchiostro dalla pellicola alla pagina. Per installare o sostituire la pellicola di formazione delle immagini seguite i passi indicati sotto.

Premete lo sbloccaggio contrassegnato

OPEN

con vano stampa.

•

Attenzione!

striscia di metallo sul lato inferiore del coperchio) applica il calore alla pellicola di formazione delle immagini. Essa può essere calda , se si è appena stampato un documento.

ed aprite il coperchio del

La testina di stampa (la

Se state sostituendo la pellicola di formazione delle immagini, estraete la pellicola vecchia dal vano stampa e rimuovete i tre (3) ingranaggi verdi e la flangia verde dalle estremità delle bobine.

NON GETTATE VIA GLI INGRANAGGI VERDI E LA FLANGIA VERDE!

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Estraete la nuova pellicola dal suo imballaggio ed inserite due delle ruote dentate fornite insieme al fax nelle estremità del rullo con pellicola. Assicuratevi che le due linguette sulle ruote dentate siano sistemate correttamente nelle fessure alle estremità del rullo.

•

Non rimuovete ancora il nastro che tiene insieme i rulli.

Tenete il rullo vuoto in modo tale, che l’estremità con un a sola fessura si trovi sulla sinistra e calate i rulli nel lato frontale del vano stampante. Le ruote dentate nelle estremità del rullo con pellicola dovrebbero venire sistemate nelle scanalature su ciascun lato del vano stampante.

Capitolo 1 Installazione

2 scanalature

2 linguette

Tagliate con delle forbici il nastro che tiene insieme i rulli e rimuovetelo. Inserite la ruota dentata rimanente nell’estremità destra del rullo vuoto e la flangia nell’estremità sinistra del rullo vuoto. Assicuratevi che le linguette sull’ingranaggio e la flangia si sistemino nelle scanalature nelle estremità del rullo (l’ingranaggio ha due linguette e la flangia ha solo una linguetta).

Flangia

1 linguetta

1 scanalatura

2 linguette

2 scanalature

Ruota dentat a

Page 10

Capitolo 1 Installazione

Tirate il rullo vuoto verso il retro del vano, svolgendo la pellicola mentre tirate.

Inserite il rullo vuoto nel retro del vano in modo tale che la ruota dentata e la flangia si sistemino nelle fessure sui lati del vano.

•

Accertatevi che la ruota dentata si ingrani nella ruota dentata che si trova sotto di essa.

Avvolgete la pellicola leggermente (ruotate la ruota dentata sul lato destro del rullo vuoto) in modo che la pellicola non sia lasca. Assicuratevi che entrambi i bordi della pellicola si avvolgano in modo uniforme sul rullo.

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Chiudete il coperchio del vano stampa ed accertatevi che ritorni con uno scatto al suo posto.

•

Attenzione!

coperchio ed assicuratevi che non pizzichi le vostre dita.

Se avete sostituito la pellicola, inizializzate la nuova pellicola, premendo il tasto "6" ed il tasto "#" sul pannello comandi. Assicuratevi che sul display appaia INIZ. PELLICOLA, e premete quindi il tasto

START

se avete installato il rullo di pellicola usato come campione iniziale.)

Chiudete lentamente il

FUNCTION

. (Non eseguite quest’operazione

, il tasto

Capitolo 1 Installazione

FUNCTION

START

Quando sostituire la pellicola di formazione delle immagini

Il rullo campione della pellicola di formazione delle immagini, fornito con il vostro fax è in grado di stampare circa 60 pagine di formato A4. Quando è usato, FINE PELLICOLA apparirà sul display. Sostituitelo con la pellicola di formazione delle immagini seguente che si trova presso il vostro fornitore.

UX-15CR/FO-15CR Pellicola di formazione delle immagini

Un rullo di pellicola di formazione delle immagini UX-15CR/FO-15CR è in grado di stampa re circa 470 pagine di carta di formato A4 quando vie ne stampata con continuità.

Attenzione!

Il testo dei documenti stampati con la pellicola di formazione delle immagini è visibile sulla pellicola usata. Se si sono stampate delle informazioni riservate, provvedete allo smaltimento della pellicola in modo opportuno.

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Capitolo 1 Installazione

Collegamenti

Cavo di collegamento alla linea telefonica

Inserire un capo del cavo di linea nella presa jack sul retro della macchina, contrassegnata l’altro capo nella presa jack a muro.

•

Germania

In consentendovi di utilizzare un telefono (apparecchio telefonico senza fili) derivato sulla stessa linea. Se non avete la presa a muro standard NFN della TELEKOM, potete acquistare un adattatore NFN dal vostro rivenditore.

TEL. LINE.

Inserire

TEL. SET

TEL. LINE

, l’apparecchio viene fornito con un cavo di linea a codifica N,

•

Dovete impostare il vostro fax sul modo di selezione corretto (multifrequenza oppure impulsi) per la vostra linea telefonica. Lo si fa cambiando l’impostazione dell’opzione 6 come descritto nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali ". In Paesi nei quali è possibile solo la selezione multifrequenza, quest’impostazione non è necess ar i a e l’impostazione dell’opzione 6 non apparirà.

•

In caso si colleghi la macchina a un PBX, è necessario approntare una speciale impostazione dell’ opzione 13. Consultare il capitolo 9, "Impostazioni opzion al i" .

•

Se la vostra zona è soggetta ad un’elevata incidenza di fulmini oppure di sovratensioni istantanee, vi raccomandiam o l’installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione si possono acquistare presso il vostro concessionario oppu re pr es s o la magg i or anza dei negozi di materiale telefonico.

•

Se intendete utilizzare un fax modem su computer sulla stessa linea telefonica, dovete impostare l’impostazione dell’opzione 14 su NO allo scopo di evitare errori di trasmissione e ricezione. Quest’operazione viene descritta nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali".

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Capitolo 1 Installazione

Cavo di alimentazione rete

Inserite il cavo di alimentazione rete in una presa a corrente alternata da 220 a 230 V, con massa (a 2 spine).

♦

Il fax non dispone di un proprio interruttore rete, l’apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione rete.

Microtelefono

Collegate il cavetto del microtelefono al microtelefono stesso ed al fax come indicato.

♦

Le estremità del cavo di collegamento del microtelefono sono identiche, esse possono quindi venire collegate ad entrambe le prese.

Mettere il ricevitore sull’apposito appoggio.

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Capitolo 1 Installazione

Altri dispositivi

Se lo desiderate, potete utilizzare una segreteria telefonica oppure un telefono derivato sulla stessa linea del vostro fax. La segreteria telefonica oppure il telefono derivato si possono collegare direttamente alla presa vostro fax (notate che questa presa no n è disponibile in determinati Paesi), oppure ad un’altra presa su parete.

♦

Collegando una segreteria telefonica al fax oppure alla presa a muro, sarete in grado di ricevere sia dei messaggi fax che dei messaggi vocali sulla stessa linea, quando siete fuori. Per ulteriori particolari sul modo di utilizzare questa prestazione, vedere il capitolo 7.

♦

Potete utilizzare un telefono derivato collegato al fax oppure ad una presa a muro per effettuare e ricevere delle chiamate. Per particolari sulla ricezione di fax su un telefono derivato, vedere il capitolo 4.

Germania:

TEL. SET

sul

La presa

•

cavo di linea della vostra segreteria telefonica nel connettore destro della presa TAE da parete, un telefono (p. es. un apparecchio senza fili) al connettore centrale ed il cavo di linea del fax al connettore sinistro.

Austria:

non si può utilizzare un telefono derivato. Si può utilizzare una segreteria

•

telefonica, se essa è collegata ad una presa a muro (la presa disponibile).

Francia:

La presa

•

telefonica oppure un telefono derivato ad una presa a muro occorre un cavo speciale. Per ulteriori particolari consultate il vostro concessionario.

TEL. SET

non è disponibile sul fax. Vi consigliamo di collegare il

TEL. SET

non è disponibile sul fax. Per collegare una segreteria

non è

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Accessori di dotazione

Inserite il vassoio della carta sul retro del fax come illustrato.

Capitolo 1 Installazione

Se lo desiderate, collegate il supporto del documento originale, inserendo le estremità nei fori sul fondo del fax, come illustrato.

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Capitolo 1 Installazione

Caricamento della carta da stampa

Il vassoio della carta contiene la carta sulla quale i documenti ricevuti e le copie vengono stampat i. F i no a 200 fo gli di carta di fo rmato A4 da 60 a 80 g/m possono caricare nel vassoio. Quando si usa della carta più pesante, si possono caricare meno fogli. Il massimo peso della carta consentito è di 90 g/m

♦

Per ottenere i migliori risultati vi consigliamo di utilizzare la carta Sharp

FO-16NC (for mato A4 ).

Nota:

Rimuovete il coperchio della carta, se

esso si trova sul vassoio della carta.

quando ricevete o copiate dei documenti, non consentite a più di 100 pagine di accumularsi nell’uscita dei documenti ricevuti. Altrimenti l’uscita potrebbe rimanere ostruita, causando degli inceppamenti della carta.

Sventagliate la carta e quindi battete

leggermente il bordo contro una superficie piana per pareggiare la pila.

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Tirate verso di voi la piastra di

sbloccaggio della carta ed inserite la pila di carta nel vassoio con la parte da stampare in giù.

•

Se della carta rimane nel vassoio, toglietela e combinatela in una singola pila con la nuova carta, prima di aggiungere la nuova carta.

Rimettete al posto il coperchio della

carta sul vassoio della carta e quindi spingete indietro la piastra di sbloccaggio della carta.

•

Importante

rimesso a posto il coperchio della carta

prima

sbloccaggio della carta verso il basso.

: Accertatevi di avere

di spingere la piastra di

Capitolo 1 Installazione

Page 18

Capitolo 1 Installazione

Il vostro apparecchio fax è stato

impostato in fabbrica per stampare su carta normale. Se avete caricato la carta Sharp FO-16NC, dove te c amb ia re quest’impostazione in "ALTA QUALITA". Per cambiare quest’impostazione, premete il tasto

FUNCTION

", il tasto "6" il tasto "*" due volte, e quindi premete "1" per selezionare carta normale oppure "2" per selezionare carta Sharp di elevata qualità. Quando avete finito, premete il

STOP

tasto

. Assicuratevi di cambiare l’impostazione di nuovo se ritornate alla carta normale.

FUNCTION

oppure

STOP

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Impostazioni

Capitolo

Guida al setup

Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, vi sono alcun e impo st azioni che vanno fatte con i tasti sul pannello comandi. Alcune delle impostazioni sono necessarie per l’uso elementare del vostro fax, altre possono essere necessarie o meno, a seconda di come volete utilizzare il fax. I procedimenti per fare le impostazioni sono descritti in questo capitolo nell’ordine riportato sotto.

Impostazioni richieste:

♦ ♦ ♦

Impostazioni che possono essere necessarie:

♦

iniziali

Immissione del vo stro nom e e de l nu mer o di t el efo no / del fa x nel fax Impostazione del fax sulla data e sull’ora attuale Selezione del modo di ricezione.

Memorizzazione di numero per la selezione automatica: la selezione automatica vi consente di comporre un numero di fa x oppure un numero telefonico completo, premendo semplicemente un tasto di selezione abbreviata, oppure premendo il tasto di 2 cifre. Per usare la selezione automatica dovete memorizzare i numeri di telefono e di fax desiderati nell’apparecchio fax.

SPEED DIAL

e digitando un num e ro

♦

Regolazione del volume: regolazione del volume dell’altoparlante e della suoneria.

♦

Accesso linea esterna in sistemi PABX, impostazioni della selezione multifrequenza / ad impulsi ed altre impostazioni sono spiegate nel capitolo 9 "Impostazioni opzionali ".

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Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Un’occhiata al pannello comandi

Prima di procedere alle impostazioni, prendetevi un attimo di tempo per diventare pratici del pannello comandi.

Tasto SPEED DIAL

Premete questo tas to per selezionar e un numero di selezio ne abbreviata a 2 cifre.

Tasto REDIAL

Da utilizzarsi per richiamare automaticament e l’ultimo numero selezionato.

123

Tasti numerici

Utilizzate questi tasti per selezionar e dei numeri ed immettere numeri e letter e durante le operazioni di memorizzazio ne di numeri / nomi

SEARCH/R tasto

Premete questo tasto per cercar e un numero di selezione automatica, oppure, se vi trovate su un apparecchio P.B. X. de rivato, premete questo tasto per trasferire oppure per mettere in attesa l’altr a pa rt e.

GHI JKL MNO

456

789

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

SYMBOLS

SPEED

DIAL

REDIAL

SPEAKER

Tasto SPEAKER

Da premersi per selezionare un num ero senza alzare il r i ce vi tore.

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Display a cristalli liquidi

Mostra i vari messaggi durante le operazioni e la programmazione.

Tasto FUNCTION

Premete questo tasto per selezionare varie funzioni speciali.

FAXTEL

A.M.

TEL/FAX

DOWN

UP VOLUME

RECEPTION

MODE

COPY/

HELP

RESOLUTION

FUNCTION MEMORY

START

STOP

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Tasti VOLUME

Premete questi tasti per regolare il volume dell’a lt oparlante, qua ndo il tasto

SPEAKER

è stato premuto, oppure il

volume della su on eria tutte le altre volte.

Tasto RESOLUTION

Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o

Tasto MEMORY

Usare questo tasto per memorizzare un documento letto dall’apparecchio prima di trasmetterlo.

copiatura.

Tasti di selezione abbreviata

Premete uno di questi tasti per selezionare automaticament e un

01 02 03 20 21 22

SHIFT

0504 06 07

2423 25 26

0908 10 11 2827 29 30

1312 14 15/POLL 3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2

3635 37 38

numero di fax oppure di telefonia vocale. Per selezionare il numero che si trova sotto in un tasto di selezione abbreviata, premete il tasto di premere il ta sto di selezione abbreviata. (Notate che dovete attaccare le etichette per la selezione abbreviata.)

SHIFT

prima

Tasto COPY/HELP

Quando un documento si trova nell’introduttore, premete questo tasto per fare una copia. In qualsiasi altra condizione, premete questo tasto pe r st am p are la lista dei testi di guida, una guida di riferiment o ra pi do sul funzioname nt o de l vostro fax.

Tasto START

Premete questo tasto per trasmettere o ricevere un documento.

Tasto RECEPTION MODE

Da utilizzarsi pe r sc eg liere il modo ricezi on e.

Tasto STOP

Da premersi in caso si voglia fermare le operazioni prima del completamento di esse.

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Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Per fare in modo che il Vostro nome ed il numero del Vostro telefono/fax vengano stampati sul bordo superiore di ogni pag ina che t ras m et te te , programmateli, premendo i tasti del pannello, come indicato sotto.

♦

Se immettete un numero od una lettera errati, premete il tasto per spostare il cursore indietro fino all’errore, immettete poi il numero o la lettera corretti. (Per spostare il cursore in avanti, premete il tasto

SPEAKER

SEARCH/R

Premete il tasto

"3". REGISTRAZIONI apparirà sul display.

Premete il tasto "#" 2 volte. "IDENTIFICATIVO" apparirà sul display.

Premete il tasto

Immettete il vostro numero di fax (max. di 20 cifre) premendo i tasti numerici. (Per inserire uno spazio tra cifre, premete il tasto "#". Per inserire un "+", premete il tasto "*".)

Premete il tasto

Notate che sopra ciascuno dei tasti numerici sono segnate delle lettere. Immettete il vostro nome, premendo il tasto appropriato per ciascuna lettera varie volte fino a quando la lettera appare sul display. (Max. 24 caratteri.) Per esempio, per immettere "S" premete "7" cinque volt e. V ede re la pa g ina seguente per ulteriori dettagli.

FUNCTION

START

ed il tasto

FUNCTION

START

Esempio: SHARP

7 4 4 4

7 7 7 7

SPEAKER

7 7

(Esempio)

7 7 7

(Sposta il cursore)

Premete il tasto

STOP

START

e quindi il tasto

START

STOP

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Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Immissione di lettere per i nomi

I nomi si programmano premendo i tasti numerici. Per immettere una lettera, premete il tasto sotto la lettera segnata due o più volte fino a quando la lettera compare nel display. I tasti che vengono utilizzati per immettere delle lettere e per modificare sono rappresentati sotto.

Commenti

•

Per introdurre due lettere in successione utilizzando il medesimo tasto, premere il tasto SPEAKER dopo aver immesso la prima lettera, poi inserire la seconda.

•

Per cambiare una lettera, posizionate il cursore su quella lettera, servendovi del tasto

SEARCH/R

oppure del tasto

volete. La nuova lettera sostituirà la vecchia.

SPEAKER

ed immettete la lettera che

Spazio

Premere questo tas to due volte per aggiungere uno spazio.

ABC DEF

123

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SYMBOLS

Simboli

Premete uno dei ta sti ripetutamen te fino a quando il simbolo desiderato appare (vedere la lista dei simboli a pagina seguente).

Lettere e numeri

Per introdurr e un a le tt era o un numero, prem e re il tasto appropriato ri pe tu ta m en te fin ch è la let tera/il numero de si de rato appaiano sul display (il numero compare per primo, poi le lettere secondo l’ordine con tr as se gn ato al di sopra dei ta st i).

Cancellare

Da premersi per cancellare le lettere contrassegnate dal cursore (in caso il cursore si trovi sulla destra dell’ultima lettera immessa, essa verrà spostato indietro e canc el le rà l’u ltimo carattere).

Shift

Da premersi per passare da minuscolo a maiuscolo e viceversa.

Cursore a sinistra

Da premersi per sp os ta re il cursore verso si ni st ra .

Cursore a destra

Da premersi per sp ostare il cursore verso destra.

5 8 0

6 9

SPEED

DIAL

REDIAL

SPEAKER

Page 24

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Elenco dei simboli

Per immettere un simbolo tratto dalla lista sotto, premete il tasto "#" oppure il tasto "*" ripetutamente, fino a quando il simbolo desiderato compare.

→ ←

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | }

→ ←

Alla fine dell’elenco, appariranno caratteri particolari selezionati tramite l’interruttore utente. Sono i seguenti:

Germania Francia Svezia Finlandia Spagna Italia Danimarca Olanda

Note:

ДЦЬдць авйип ы ЕДЦедц ЕДЦедц Ссбйн у йищтм а ЖШ Е жш е я

Non tutti i linguaggi sopra riportati possono essere disponibili alla selezione sulla vostra macchina.

Page 25

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Esempio

Il seguente è un esempio dell’immission e del nome "ABC Co. #1 ".

♦

Il cursore nel disp la y vien e indic at o sot to da un re tta ng olo :

Op-

Premete questi tasti: Display eraz- ione

ABC

SPEAKER

ABC

SPEAKER

ABC

REDIAL

ABC

MNO

ABC

MNO

ABC

MNO

B B

A A A

C C

AB A

ABC

START

# #

Page 26

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Impostazione della data e dell’ora

Data e ora appariranno sul display e nei prospetti e sono stampate sull’orlo superiore di ogni pa gina trasmessa.

♦

Per correggere un errore premere il tasto

cursore indietro, poi immettere il numero corretto.

♦

L’impostazione dell’ora cambierà automaticamente all’inizio ed alla fine

della validità dell’ora legale.

Premete il tasto

"3". REGISTRAZIONI apparirà sul display.

Premete il tasto "*" 2 volte. "IMPO ST .

DATA/ORA" apparirà sul display.

Premete il tasto

Immettete un numero di 2 cifre per il giorno ("01" a "31").

Immettete un numero di 2 cifre per il mese ("01" per ge nn aio, "0 2" pe r febbraio, "12" per dicembre, ecc.).

FUNCTION

START

ed il tasto

SPEED DIAL

FUNCTION

START

per riportare il

(Esempio: il 5)

(Esempio: gennaio)

Immettete le ultime due cifre dell’anno. (Nota: nell’anno 2000, ver rà visualizzato "00" per l’anno.)

Immettete un numero di 2 cifre per l’ora (da "00" a "23") ed un numero di 2 cifre per i minuti (da "00" a "59").

Premete il tasto tasto

STOP

START

e quindi il

START

(Esempio: 1997)

(Esempio: 9:25)

STOP

Page 27

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Selezione del modo ricezione

Il vostro fax dispone di quattro modi pe r ricevere chiamate e fax in arri vo:

Modo TEL

Questo è il modo più conveniente per ricevere chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, tuttavia occorre risponder e prima di tutto alle chiamate, sollevando il microtelefono del fax oppure di un telefono derivato collegato alla stessa linea.

Modo FAX

Selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea. L’apparecchio risponderà autom aticamen te a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.

Modo TEL/FAX

Questo modo è conveniente per ricevere sia chiamate per fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax determinerà se si tratta di una chiamata vocale (comprese trasmissio ni fax a selezione manu ale) op pu re di un fax con selezione automatica. Se è una chiamata vocale, il fax emetterà un tono di suoneria speciale per sollecitarvi a rispondere. Se si tratta di una tras miss io ne fax a selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.

Modo A.M.:

Selezionate questo modo, quando la vostra segreteria telefoni ca è collegata come descritto in "Collegamenti" nel capitolo 1 e volete che la segreteria telefonica risponda a tutte le chiamate. Ciò vi consente di ricevere sia i messaggi vocali che i fax mentre vi trovate fuori.

Impostazione del modo di ricezione

Premete il tasto fino a quando la freccia nel display è puntata sul modo de side ra to.

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modo TEL, TEL/FAX ed in modo FAX, vedere il capitolo 4, "Ricezione di documenti ". Per ulteriori informazioni sull’uso del modo A.M., vedere il capitolo 7.

RECEPTION MODE

RECEPTION

MODE

Page 28

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Memorizzazione di numeri per la selezione automatica

La selezione automatica è un metodo veloce e comodo per formare un numero sia premendo un tasto di selezione abbreviata (tasti di s elezion e rapid a), che premendo il tasto veloce). Esso può venire utilizzato sia per la trasmissione di fax che per chiamate telefoniche.

Per utilizzare la selezione automatica, dovete prima di tutto memorizzare il numero completo nel Vostro fax. Potete anche immettere un nome che apparirà sul display quando il numero verrà formato. Si possono memorizzare fino a 99 numeri.

♦

I numeri di selezione automatica memorizzati nelle posizioni da "01" a "38" potranno essere richiamati sia con i tasti di selezione rapida, sia con quelli di selezione veloce (dopo digitazione tasto "SPEED"). I numeri memorizzati nelle posizioni da "39" a "99" si possono utilizzare solo per la selezione veloce.

♦

Per identificare facilmente i tasti di selezione abbreviata, attaccate ogni striscia di etichette dei tasti di selezione abbreviata sopra la riga appropriata di tasti di selezione abbreviata. La disposizione dei tasti è illustrata in "Pannello comandi" all’inizio di questo capitolo. Ogni volta che memorizzate un numero per la selezione abbreviata, scrivete il numero della parte sopra il tasto appropriato.

SPEED DIAL

ed immettendo un numero di 2 cifre (selezione

Memorizzazione di numeri

Osservazioni:

•

Quando memorizzate un numero internazionale, potete premer e il tasto dopo avere immesso il codice di accesso per numeri internazionali (con ciò si ordina all’apparecchio di rilevare il tono di centrale, un’operazione che è necessaria in certe zone). (Non disponibile in Italia e Germania).

•

Se l’apparecchio è collegato all’interno di un PBX (centralino), la chiamata esterna avviene automaticamente sulla linea pubblica. (Non è necessar io memorizzare la cifra di PBX durante la memorizzazione dei numeri) per memorizzare un numero dello stesso PBX premere prima del numero il tasto

(questo evita il collegamento con la linea pubblica).

•

Impostando un numero che richiede una paus a tra certe cifr e, pr emer e il tasto

REDIAL

questo tasto più volte se necessario). Per esempio, se un certo numero da memorizzare contiene l’accesso di un certo servizio telefonico, è necessar io inserire una pausa dopo l’imp ostazio ne del cod ice d’accesso per quella zona.

♦

Se immettete un numero od una lettera errati, premete il tasto

DIAL

numero o la lettera corretti.

per inserirla. La pausa sarà di 4 secon di. (si può anche premere

per spostare il cursore indietro fino all’errore, immettete poi il

SPEED

Page 29

Premete i tasti indicati a destra. NUMERI TEL/F AX a pp ari r à sul display.

Premete "1" per selezionare IMP..

Immettete un nume r o di 2 c ifr e (da "0 1" a "99") premendo i tasti numerici. Questo divente r à il nu me ro di sel ez ion e abbreviata.

Immettete il numero di fax o di telefono vocale, premendo i tasti numerici (max. 32 cifre, comprese le pause).

•

Se siete su un PBX, codice di accesso alla rete pubblica. Se il numero è all’interno del vostro PBX, immettete R prima del numero.

non

immettete il

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

FUNCTION

(Esempio)

Premete il tasto

Immettete il nome della località oppure della parte, premendo varie volte il tasto numerico appropriato per ogni lettera fino a quando la lettera appare sul display (max. di 20 caratteri). (Vedere "Immettere delle lettere per i nomi " in questo capitolo per ulteriori dettagli.) Se non volete immettere dei nomi saltate quest’operazione.

Premete il tasto

Ritornate all’operazione 3 per memorizzare un altro numero oppure premete verrà utilizzato per la selezione con i tasti di selezione abbreviata, potete scrivere il nome sull’etichetta posta sopra al relativo tasto di selezione abbreviata.

START

STOP

per uscire. Se il numero

START

7 7 7 7 4 4 4 2

7 7 7 7

SPEAKER

START

Operazione 3 oppure

Esempio: SHARP

STOP

Page 30

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Cancellazione di numeri

Premete i tasti indicati a destra. NUMERI TEL/F AX a pp ari r à sul display.

Premete "2" per selezionare CANC..

Immettete il numero di selezione abbreviata che volete cancellare, premendo i tasti numerici.

Premete il tasto

Ritornate all’operazione 3 per cancellare un altro numero op pu re pr e met e per uscire.

START

STOP

FUNCTION

(Esempio)

START

Operazione 3 oppure

Apportare delle modifiche

Per modificare numeri precedentemente inseriti nella chiamata rapida e veloce, ripetere la procedura di memorizzazione. Selezionare il numero Rapido o veloce da modificare nel Punto 3, e quindi cambiar e il numer o e/o il nome non appena appare sul display (Punti 4 e 6, rispettivamente).

I numeri e le lettere si modificano come spiegato in "Immissione di lettere per nomi" in questo capitolo.

STOP

♦

Una batteria al litio conserva i numeri di selezione automatica nella memoria

Il vostro fax utilizza una batteria al litio per conservare i numeri di selezione automatica ed altri dati programmati in memoria quando l’alimentazione viene spenta. L’energia della batteria si consuma soprattutto quando l’alimentazione è OFF. Quando l’alimentazione è tenuta continuamente off, la vita della batteria è pari a circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, fatela sostituire dal vostro distributore o rivenditore Non tentate di sostituirla da voi.

Page 31

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Memorizzazione di numeri nei tasti di gruppo

I tasti di gruppo vi consentono di selezionare un gru pp o di nu mer i di fax, premendo semplicemen te una vol t a il tas t o di gruppo appropriato . Es si s on o comodi per la funzione trasmissione seriale, utilizzata per trasmettere un documento ad un gruppo di apparecch i fax.

I tasti di selezione rapida 18/G1 e 19/G2 si possono programmare come tasti di gruppo. Per programmare o cancellare un tast o di gr up po , esegu ite le operazio ni descritte sotto. Notate che un unico tasto non si può programmare contemporaneamente come ta s to di s elezi on e rapi d a e tas to di gr up po .

♦

In un tasto di gruppo si possono memorizzare fino a 20 numeri di fax.

♦

In un tasto di gruppo si possono memorizzare solo numeri di selezione

abbreviata. Non si possono memorizzare dei numeri completi.

♦

Un tasto di gruppo non può essere cancellato se è stato program mat o in un tasto programma. Cancellate prima di tutto il tasto programma come descritto in "Immissione ed uso di programmi" nel capitolo 8, cancellate quindi il tasto di gruppo. Se avete bisogno di controllare in quale tasto programma il tasto di gruppo viene usato, stampate la lista dei programmi e dei gruppi, come descritto nel capitolo 10.

Premete i tasti indicati a destra. IMPOSTAZ. GRUPPI apparirà sul display.

FUNCTION

Premete "1" per programmar e un tast o di gruppo oppure "2" per liberare un tasto di gruppo.

Premete un tasto di gruppo (tasto di selezione abbreviata 18/G1 oppure 19/G2) per selezionarlo. Se state liberando il tasto, passate all’operazione

Immettete i numeri di selezione abbreviata degli apparecchi riceventi.

Premete il tasto

Ritornate all’operazione 3 per programmare o liberare un altro tasto di gruppo, oppure pre me te

START

STOP

per uscire.

oppure

18/G1

(Esempio)

0 1 0 2

START

Operazione 3 oppure

(Esempio)

STOP

Page 32

Capitolo 2 Impostazioni iniziali

Regolazioni del volume

Potete regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria mediante i tasti UP e

DOWN

Altoparlante

L’altoparlante ha tre livelli di volume: ALTO, MEDIO, e BASSO. Per regolare il volume dell’altoparlante, premete il tasto

DOWN

tasto

Suoneria

La suoneria ha quattro livelli di volume: ALTO, MEDIO, BASSO, e NO. Per regolare il volume della suoneria, premete il tasto UP oppure il tasto fino a quando il livello desiderato appare sul display (assicuratevi che

SPEAKER

suonerà al nuovo livello ogni volta che cambiate il livello. Se selezionate NO, premete il tasto

Quando la suoneria è spenta ed il modo di ricezione è impostato su TEL/FAX, i fax saranno ricevuti in silenzio e le chiamate telefoniche verranno indicate da un livello basso sulla suoneria.

sul pannello comandi.

SPEAKER

fino a quando sul display appare il volume voluto. Premete di nuovo il

SPEAKER

per spegnere l’altoparlante.

non sia stato premuto e che il microtelefono non sia alzato). Il fax

START

per confermare la vostra selezione.

e quindi il tasto UP or

DOWN

Page 33

Trasmissione di

Capitolo

Documenti che si possono trasmettere

Il Vostro fax può trasmettere la maggior parte dei documenti da ufficio di tip o standard. Indicazioni specifiche sono le seguenti:

Dimensione e peso

La dimensione e il peso del documento da caricare nell’alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più.

Una pagina alla volta:

documenti

52 g/m

Più pagine:

Nota:

l’area del documento che viene scansionata dal fax è leggermente inferiore al formato reale del documento. La larghezza di scansione è pari a 210 mm mm e la lunghezza di scansione è la lunghezza del documento meno 4 m m.

Altre restrizioni:

♦

Documenti scritti con inchiostro giallo, giallo verdognolo o azzurro non vengono trasmessi, in quanto il lettore non riconosce questi colori.

♦

Inchiostro, col la o l iqu idi per corr e zion i devo no esser e essic at i pr ima di passare il documento in trasmissione.

♦

Ogni tipo di graffetta, fibra o spilla deve essere rimosso dal documento prima della trasmissione. In caso contrario, la macchina può venire seriamente danneggiata.

♦

Documenti con rughe, grinze, già trasmessi, lacerati, più piccoli della misura minima, copiati con carta carbone, macchiati dovrebbero venire fotocopiati, utilizzando la copia per la trasmissione.

157 g/m

80 g/m

128 mm

148 mm

1.0 m

216 mm

297 mm

216 mm

Page 34

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Caricare i documenti

È possibile introdurre nell’alimentatore fino a 20 fogli allo stesso tempo. All’avvio della macchina, l’alimentatore stesso inizierà la trasmissi one par tend o dal foglio in fondo.

♦

Se è necessario trasmettere o copiare più di 20 fogli, mettere i fogli

aggiuntivi, con attenzione e cura, nell’alimentatore mentre l’ultimo foglio

dei precedenti è in lettura. Non forzarne l’ingresso, per non correre il

rischio di un accartocciamento o di doppia alimentazione.

♦

Se il documento consiste di fogli di varie grandezze da trasmettere uno alla

volta, inserire ciascun foglio nella macchina mentre quello precedente è in

lettura. Inserire con delicatezza per evitare una doppia alimentazione.

Regolare le guide secondo la larghezza

del documento in questione.

Collocare il documento con la parte

scritta verso il basso e spingerlo con delicatezza nell’alimentatore. Il bordo superiore del foglio deve entrare per primo.

•

L’alimentatore trascinerà il bordo superiore del documento nella macchina. Sul display apparirà la dicitura TRASM.PRONTA.

In questo momento, è possibile impostare la risoluzione e/o il contrasto come descritto nella sezione seguente, o selezionare il numero del ricevente, come descritto nella sezione "Selezione e trasmissione".

Importante:

se avete bisogno di rimuovere il documento dall’introduttore prima di trasmettere o copiare, aprite prima di tutto il pannello comandi, tirando verso l’alto il bordo anteriore (aferrate per la marcatura " quindi rimuovete il documento. Se tentate di estrarre il documento senza aprire il pannello comandi, potreste danneggiare il meccanismo dell’introduttore.

PANEL RELEASE

"), e

Page 35

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Impostazioni opzionali della trasmissione

Se lo desiderate vi sono varie impostazioni della trasmissione che potete fare prima di selezionare e trasmettere il documento.

Nota:

Per fare le impostazioni, occorre prima caricare il documento nell’alimentatore.

Risoluzione

Il vostro fax ha quattro impostazioni per la risoluzione. Se non fate nessun’impostazione, il fax trasmetterà il documento automaticamente nella risoluzione STANDARD.

NORMALE: Da utilizzarsi per i documenti ordinari. Questa

impostazione permette la trasmissione più veloce ed economica.

FINE: Da utilizzarsi per riproduzioni di qualità, in particolar

SUPER FINE: Usate SUPER FINE quando avete bisogno della più alta

MEZZI TONI: Da utilizzarsi per fotografie e illustrazioni. L’originale

Nota:

Allo scopo di trasmettere nella risoluzione FINE oppure SUPER FINE anche l’apparecchio ricevente deve essere dotato di questa risoluzione. Se non ce l’ha, il vostro fax scenderà automaticamente alla prossima migliore impostazione disponibile.

modo con documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati.

qualità di riproduzione.

può essere ripr odotto con 64 tonalità di gr igi o.

Contrasto

Il contrasto è, normalmente, impos tato s u AUTO; qu esto s ign ifica che, automaticamente, la macchina controlla il contrasto, ma è possibile modificare questo valore in SCURO in caso di documenti particolarmente chiari.

Impostazione della risoluzione e del c ontrasto

Premere il tasto più volte finchè la risoluzione desiderata e l’impostazione di contrasto appaia sul display.

•

La prima volta in cui ci si sposta sull’elenco delle impostazioni della risoluzione, apparirà a fianco di ogni valore l’impostazione del contrasto in AUTO. La seconda volta, invece, il contrasto verrà impostato su SCURO.

RESOLUTION

una o

RESOLUTION

Page 36

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Foglio di copertina

Potete fare in modo che il vostro fax produca un foglio di copertina e lo trasmetta come ultima pagina della trasmissione. Il foglio di copertina comprende la data e l’ora, il nome ed il numero del mittente ed il nome ed il numero del destinatario, se si utilizza un numero di selezione automatica. Il numero complessiv o di pagine trasmesse è indicato sul fondo.

♦

Il vostro nome ed il vostro numero devono essere programmati allo scopo di farli apparire nel foglio di copertina. Vedete "Immissione del vostro nome e numero di fax" nel capitolo 2.)

Per includere una copertina in ogni trasmiss ion e, imp ost ate l ’opzione 17 su "SI" come descritto nel capitolo 9, "Impostazione opzioni ". Notate che, una volta che si è impostata l’opzione 17 su "SI", un foglio di copertina verrà automaticamente accluso ad ogni trasmiss ion e, fin o quando cambiate l’impostazione in "NO".

Quando la funzione copertina è attivata, potete anche selezionare un messaggio che apparirà come titolo in cima alla copertina. Per farlo, seguite le istruzioni riportate sotto. Notate che la selezione del messaggio ha effetto solo per una trasmissione.

Premete i tasti indicati a sinistra. Sul display apparir à "TESTATA COPERT.".

FUNCTION

Selezionate un messaggio immettendo un numero da "1" a "4" come illustrato sotto: "1": URGENTE "2": IMPORTANTE "3": CONFIDENZIALE "4": DISTRIBUIRE

(Esempio)

Page 37

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Numerazione pagina a gruppi (Contatore pagine)

Quest’impostazione si usa per cambiare la numerazione delle pagine del documento trasmesso dalla numerazione semplice ("P.1", "P.2", etc.) alla numerazione in gruppi, ciò significa che dopo ogni numero di pagi na si aggiunge una barra ed il numero totale di pagine trasmes s e (per esem pio , "P. 1/5", "P.2/5", ecc.). Questo consente al destinatario di verificare se mancano delle pagine.

♦

Se trasmettete un foglio di copertina, nel numero total e di pag ine . Il vostr o fax ag giu ste rà il numero in modo da includere automaticamente il foglio di copertina.

♦

Se avete bisogno di cancellare un’immissione di numero di gruppo, rimovete il documento dall’introduttore oppure premete il tasto

♦

Se il numero di pagine effettivamente trasmesso non coincide con il numero di gruppo imme sso, l ’allarme risuonerà e sul display comparirà ERR. CONTEGGIO. Nella colonna "NOTE" del rapporto sulla transazione apparirà anche "PAGE E" se si è impostata la sua stampa.

Premete i tasti indicati a sinistra. Sul display apparirà "IMP. CONTAT.PAG.".

Immettete il numero complessivo di pagine (da "01" a "99") premendo i tasti numerici.

non

includete il foglio di copertina

FUNCTION

STOP

(Esempio)

Page 38

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Selezione e trasmissione

Dopo aver caricato il documento e approntato ogni possibile impostazione, si è pronti a comporre il numero della macchina ricevente e trasmettere il documento. Esistono molte modi per selezionare questo numero, venendo incontro alle Vostre più disparate esigenze.

Composizione Normale

Nota:

Non utilizzate la selezione normale quando inviate un fax ad un TAM/FAX, telefono / fax, oppure ad un altro commutatore automatico di fax.

Tramite la composizione normale, alzare il ricevitore (o premere il tasto

SPEAKER

) e comporre il numero come in una qualsiasi telefonata. Se la macchina ricevente è impostata per ricevere fax con comandi manuali (ciò significa che il ricevente prima risponde in voce alla Sua chiamata, poi preme il tasto di Start per avviare la ricezione fax), è possibile parlare con il ricevente prima dell’inv i o del documento.

Alzare il ricevitore o premere il tasto

SPEAKER

libero.

Comporre il numero della macchina ricevente premendo i tasti numerici.

Attendere la connessione. A seconda

. Attendere il segnale di

oppure

GHI JKL MNO

45 78

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

SPEAKER

3 6 9

dell’impostazione della macchina ricevente, è possibile udire un segnale di ricezione o la risposta diretta dell’altra

Beep

persona.

•

Se a rispondere è l’altra persona, parlargli chiedendo di premere il tasto di Start della macchina ricevente (se si è premuto il tasto

SPEAKER

, alzare il ricevitore per parlare). Questo provoca nella macchina ricevente l’emissione di un segnale di ricezione.

Page 39

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Quando si sente il segnale di ricezione, premere il tasto

START

. Riporre il

COPY/

HELP

START

ricevitore in caso lo si sia utilizzato.

•

Quando la trasmissione è terminata, il

fax emetterà un segnale acustico.

Selezione diretta su tastierino

Se non si ha necessità di parlare con il ricevente prima di inviare un fax, c’è solo da comporre il numero; non è, in questo caso, necessario alzare il ricevitore o premere il tasto

SPEAKER

STOP

Nota:

La selezione diretta con la tastiera non si può utilizzare per selezionare un numero nell’ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax. Per inviare un documento ad un fax nel vostro PBX, usate la selezione normale.

Premere i tasti numerici appropriati per immettere il numero.

•

Se si richiede un tempo di attesa tra cifre qualsiasi, premete il tasto

REDIAL

per inserire una pausa di 4

secondi.

Controllare il display. Se il numero della macchina ricevente è esatto, premere il

START

tasto

•

Se il numero non è corretto, premere il tasto

STOP

per cancellare il numero e

reintrodurlo esattamente.

COPY/

HELP

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

START

3 6 9

STOP

Page 40

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Composizione con Tasto Rapido

Se il numero che volete selezionare è stato memorizzato per la selezione automatica come un numero di selezione abbreviata a 2 cifre da 01 a 38 (vedere "Memorizzazione di numeri per la selezione automatica " nel capitolo 2), lo potete selezionare premendo il corrispondente tasto di selezione abbrev iata. (Se il numero di selezione abbreviata a 2 cifre è da 20 a 38, premete il tast o quindi premete il tasto di selezione abbreviata.)

SHIFT

01 02 03 20 21 22

04 05 06 07 23 24 26

08 09 10 11 27 28 30

12 31 32

/P117/P2

35 36

Esempio:

/POLL

per comporre il numero di selezione abbreviata "02", premete il ta st o di selezione rapida 02/21.

SHIFT

Esempio:

numero di selezione abbreviata a 2 cifre "21", premete il tasto quindi premete il tasto di selezione

01 02 03 20 21 22

04 05 06 07 23 24 26

08 09 10 11 27 28 30

12 31 32

16 35 36

/P117/P2

Per selezionare il

abbreviata 02/21.

♦

Il nome del ricevente apparirà sul display, oppure il nume ro di fax se nessun nome è associato a quel numero (se nome o numero non sono esatti, premere il tasto

♦

Il documento verrà automaticamente trasmesso non appena la connessione

STOP

sia stabilita.

Composizione veloce

La selezione veloce può essere utilizzata per selezionare qualsiasi numero memorizzato per la selezione automatica (vedere "Memorizzazione di numer i per la selezione automatica" nel capitolo 2).

Premere il tasto utilizzando i tasti numerici, immettere le due cifre del numero di composizione rapida.

•

Per immettere numeri dall’ 1 al 9, prima scrivere 0 po i il nume r o.

SPEED DIAL

SPEED

DIAL

/POLL

SHIFT

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

3 6 9

Controllare il display. Se il numero o il nome apparsi sono esatti, premere il

START

tasto premere il tasto

. (In caso contrario,

STOP

COPY/ HELP

START STOP

Page 41

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Uso del tasto SEARCH/R

Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbrev iata nei quali avete memorizzato un numero di fax particolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito. Una volta che avete trovato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, pr emen do semplicemente il tasto

START

Premete il tasto

Immettete la prima lettera del nome memorizzato, premendo il tasto numerico appropriato (il tasto sopra il quale la lettera è marcata) una o più volte fino a quando la lettera appare sul display. Se il nome comincia con un carattere speciale oppure un numero, premete, "1".

•

Se non vi ricordate la prima lettera, andate all’operazione 3 (sfoglierete la lista dall’inizio).

•

Se per il numero non è stato memorizzato un nome, premete "0". Questo farà apparire dei nu me ri invece dei nomi, quando voi sfogliate.

Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" per sfogliare attraverso i nomi (numeri se avete premuto "0"). Fermatevi quando il nome desiderato appare nel display.

•

Se nessun nome che com inc ia c on la lettera immessa è stato memorizzato, voi sfoglierete dal nome seguente in ordine alfabetico nella lista. Se nessun nome / numero è stato memorizzato nella lista, apparirà NESSUN DATO.

SEARCH/R

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

oppure

6 9

Premete il tasto verrà trasmesso automaticamente una volta che il collegamento è stato effettuato.

START

. Il documento

START

Page 42

Capitolo 3 Trasmissione di documenti

Trasmissione di fax ad un TAM/FAX, telefono / fax, oppure altri commutatori automatici di fax

La trasmissione di messaggi fax ad un TAM/FAX, ad un telefono / fax, oppure ad un altro commutatore fax automatico dovrebb e svolg ers i se mp re com e segue:

Caricate il documento e quindi selezionate mediante selezione con i tasti di selezione abbreviata, con il tasto speed di selezione abbreviata a 2 cifre oppure con la selezione diretta da tastiera.

Solo in questo caso un su on o di fax (CNG) verrà emesso prima dell’inizio della trasmissione.

Il microtelefono ed il tasto dovrebbero utilizzare per trasmissioni fax in quanto un suono CNG di fax non verrà emesso. Un TAM/FAX, telefono / fax oppure altri commutatori automatici fax rilevano una chiamata senza un suono CNG di fax come una chiamata telefonica e non come una chiamata di fax. In conseguenza non si stabilirà un collegamento fax e verrà stampato un messaggio di errore.

SPEAKER

sono funzioni del telefono e non si

Richiamata automatica.

Se utilizzate la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) e la linea è occupata, il vostro fax ripeterà automaticamente la selezione del numero. Verranno fatti fino a 2 tentativi di ripetizione della selezione ad intervalli di 2.5 minuti.

♦

Per fermare la ripetizione automatica della selezione, premete il tasto

STOP

Utilizzo del tasto REDIAL

Potete premere il dell’ultimo numero selezionato. Per trasmettere un documento, procedete dall’operazione 3 della selezione normale. Notate che l’altoparlante verrà attivato automaticamente, in modo che non vi occorrerà alzare il microtelefono immediatamente.

REDIAL

per effettuare la ripetizione della selezione

Page 43

Ricezione

Capitolo

Utilizzo del modo TEL/FAX

Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX (premete il tasto

RECEPTION MODE TEL/FAX

2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax monitorizza la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmess o un seg nale acustico di fax.

♦

Osservazioni:

•

di documenti

fino a quando la freccia sul display è puntata su

), il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 1 o

Se il vostro fax rileva un segnale acustico di fax (ciò significa che la chiamata è un fax con composizione automatica del numero), esso darà automaticamente inizio alla ricezione del documenti in arrivo.

Se il vostro fax non rile va un segn a le ac ust ic o di fax (c iò sign ific a c he l a chiamata è una chiamata vocale oppure un fax con composizione manuale del numero), esso emetterà uno squillo (detto pseudo suoneria) per 15 secondi per sollecitarvi a rispondere. Se non rispondete entro questo periodo di tempo, il vostro fax trasmetterà un segnale acustico di fax all’altro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

L’arrivo di chiamate vocali oppure di fax a composizlone manu ale vi verrà segnalato solamente dal la pseudo suoneria del vost ro fax. Alt r i telef on i derivati collegati alla stessa linea non suoneranno.

•

La durata della pseudo suoneria si pu ò regolare con l’impostazione dell’opzione 7 (Vedere il capitolo 9, "Impostazioni opzionali").

Utilizzo del modo A.M.

Nel modo A.M. il vostro fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax.

Page 44

Capitolo 4 Ricezione di documenti

Utilizzo del modo FAX

Quando il modo ricezione è impostato su FAX (premete il tasto

MODE

risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 1 o 2 squilli e riceve i documenti in arrivo.

♦

fino a quando la freccia sul display è diretta verso

Potete variare il numero di squilli dopo il quale il fax r ispo nde alle chiamate in arrivo, cambiando l’impostazione dell’opzione 2 (vedere il capitolo 9, "Impostazione delle opzioni "). Si può selezionare qualsiasi numero da 1 a 5. Notate tuttavia che, se selezionate un numero elevato di squilli, la ricezione di determinati fax trasmessi in selezione automatica da determinati apparecchi potrebbe non essere possibile.

Se alzate il microtelefono prima che il vostro fax risponda, potrete parlare con l’altra parte e / o ricevere un documento come descritto nel seguito in "Uso del modo TEL". Per esempio con il fax impostato su risposta dopo 4 squilli, potete ricevere sia delle chiamate vocali che dei messaggi fax nel modo FAX rispondendo prima del quarto squillo, ma lasciando che il fax risponda automaticamente alle chiamate tutte le volte che non siete in grado di risponde r e pe rsona lm e nte.

FAX

Utilizzo del modo TEL

Quando il modo ricezione è impostato su TEL (premete il tasto

MODE

chiamate (comprese le trasmissioni fax) utilizzando il microtelefono del fax oppure un telefono derivato collegato alla stessa linea.

Ricezione di documenti sul vostro apparecchio fax

fino a quando TEL appare sul dis p l ay) , do vet e ri s p on der e a tutt e le

RECEPTION

), il vostro fax

RECEPTION

Per ricevere un documento sul vostro apparecchio fax, alzate il microtelefono quando squilla.

•

Se sentite un segnale acustico di fax, attendete fino a quando sul display compare RICEZIONE, e quindi riappoggiate il microtelefono.

•

Se l’altra parte prima parla con voi e poi vuole trasm e tte re un fa x, prem e te il tasto (premete il vostro tasto che il mittente prema il suo tasto Start). Appoggiate di nuovo il microtelefono.

Nota:

START

dopo avere parlato

START

Se avete impostato l’impostazione dell’opzione 14 su "NO" e sentite un segnale acustico di fax quando sollevate il microtelefono, dovete premere il tasto START per iniziare la ricezione.

prima

Page 45

Capitolo 4 Ricezione di documenti

Ricezione di documenti con un telefono esterno

Se sentite un suono di fax mentre rispondete sul telefono derivato, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il telefono deriv ato verrà escluso), e quindi riagganciate. Il vostro fax ri ceverà automaticamente il documento.

♦

Se il vostro fax non risp on de e ntr o 5 sec ondi , il ru mo re sul la line a po tre b be impedirgli di rilevare il suono del fax. In questo caso attivate manualmente la ricezione fax come descritto nel paragrafo seguente.

Se l’interlocutore prima di tutto parla con voi e poi vuole trasmettere un documento, premete "5", "*" e "*" se siete collegati ad un telefono a selezione multifrequenza. Se siete collegati ad un telefono con selezione ad impulsi, appoggiate il microtelefono (non riagganciate), andate al fax, sollevate il microtelefono e premete il tasto

Commenti

Il vostro fax non accetterà il segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e

•

") se nel suo introduttore è caricato un documento.

Se avete settato l’impostazione opzionale 14 su "NO" e sentite un segnale

•

acustico di fax quando risp on det e al telef on o der i vato, dovete premere "5",

", e "*" se vi trovate su un telefono a selezione multifrequenza, oppure

andare al fax, sollevare il microtelefono e premere il tasto START se vi trovate su un telefono a selezione ad impulsi.

START

Il codice utilizzato per attivare la ricezione fax da un telefono derivato a

•

selezione multifrequenza ("5", "*", e "*") si può cambiare, se lo volete. Vedere selezione dell’impostazione 3 ("Attivazione Remota") nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali".

Se non intendete utilizzare il codice per attivare la ricezione fax, potete

•

disattivare il rilevamento del codice, settando l’impost azio ne opzion ale 4. Questo garantisce che il fax non t enterà mai di iniziare erroneamente una ricezione, se rileva un segnale simile a "5", "*", e "*" mentre state parlando su un telefono derivato .

Page 46

Capitolo 4 Ricezione di documenti

Stampa 2 in 1

Per risparmiare della carta, potete ridurre il formato dei fax in arrivo del 55%. Ciò vi consentirà, ad esempio, di ricevere un docum ento di due pagine su una pagina (notate che ciò può essere impossibile, se le pagine del documento sono più lunghe della vostra carta per stampa). Per attivare questa funzione, seguite le procedure descritte qui di seguito.

Premete i tasti indicati a destra.

STAMPA 2 IN 1 apparirà sul display.

Premete "1" per attivare la funzione

oppure "2" per disattivarla.

FUNCTION

oppure

Premete il tasto

STOP

Rapporto di ricezione

Il vostro fax è stato impostato in fab bri ca per ridur re automaticam ente il formato dei documenti ricevuti in modo da corris po nd ere al formato della carta da stampa. Ciò garantisce che i dati sui bordi del documento non vengono tagliati fuori. Se lo desiderate, potete disattivare questa funzione ed avere i documenti ricevuti stampati nel loro formato naturale.

Nota:

Premete i tasti indicati a destra.

RAPPORTO RIDUZ. apparirà sul display.

Premete "1" per attivare la riduzione

automatica oppure "2" per disattivarla.

Se il documento è troppo lungo per trov are post o sulla pag i na stampata, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto di taglio potrebbe capitare nel mezzo di una riga.

La riduzione automatica potrebbe non essere possibile, se il documento ricevuto è di dimensioni tropp o gr and i, c on ti ene tro pp a grafica o troppe immagini fini, oppure viene trasmesso ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.

FUNCTION

oppure

Premete il tasto

STOP

Page 47

Fare

Capitolo

Il vostro fax può anche essere utilizzato per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale) consentendo al vostro fax di assumere la doppia funzione di c opiatrice da uf ficio.

♦ ♦

delle copie

La risoluzione di default per la copiatura è SUPER FINE.

Se fate più copie di più di un originale, potete scegliere se ottenere le copie ordinate (FASCICOL.COPIE) oppure non ordinate (MULTI COPIA). Il seguente esempio mostra come le copie vengono ordinate in ognuno dei due casi, quando si fanno 3 copie ciascuno di 3 originali.

Originale

Fascicolazione copie

Caricate il documento (i documenti) con

la facciata verso il basso.

•

Se lo desiderate, regolate la risoluzione e/o il contrasto con il tasto

RESOLUTION

Premere il tasto

•

Se fate solo una copia dell’originale

COPY/HELP

(oppure di ognu no degl i or igin a li) e non volete fare nessuna impostazione di riduzione oppure di ingrandimento, premete due volte il tasto

START

copiatura avrà inizio. Se fate solo una copia e volete fare una riduzione oppure un ingrandimento, premete il

START

tasto

una volta e passate

all’operazione 5.

Multicopia

COPY/

HELP

START

STOP

. La

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Capitolo 5 Fare delle copie

Premete "1" (MULTI COPIA) se non volete che le copie vengano ordinate oppure "2" (FASCICOL.COPIE) se volete che si ano ordinat e.

Immettete il numero desiderato di copie con i tasti numerici.

•

Se il numero desiderato di copie è compreso tra 1 e 9, immettete prima "0".

•

Se non volete fare un’impostazione di riduzione oppure di ingrandimento, premete il tasto avrà inizio.

Impostate l’ammontare della riduzione oppure dell’i ngra n dim ent o, i mme tt end o un numero da "1" a "5" come mostrato sotto. La copiatura avrà inizio.

: AUTO (adattamento automatico del formato per corrispondere al formato della carta su cui si stampa)

: 50%

: 100% (nessuna ridu zion e e nessun ingrandimento)

: 125%

: 135%

START

. La copiatura

oppure

(Esempio)

Nota:

Se mettete un grande numero di originali nell’introduttore, la memoria potrebbe diventare piena, prima che tutti possano venire scansionati (MEMORIA PIENA apparirà nel display). Se ciò si verifica, premete il tasto stati scansionati e quindi ripetete la procedura di copiatura per gli originali rimanenti, compreso l’originale che si stava scansionando, quando la memoria è diventata piena.

START

per copiare gli originali che sono

Page 49

Capitolo 5 Fare delle copie

Taglio copia

Quando si fa una copia il vostro apparecchio fax è stato impostato in fabbrica in modo tale da non stampare la parte rimanente di un documento, se il do cumento è più lungo della carta su cui si stampa. Se volete che il vostro fax stampi sempre la parte rimanente del do cum e nto su una secon da pag ina, seguite le istruzioni descritte sotto.

Premete i tasti indicati a destra. TAGLIO COPIA appar irà sul disp la y.

Premete "1" per disattivare il taglio copia (il resto del documento non verrà stampato), oppure "2" per disattivarlo (la parte rimanente verrà stampata su una seconda pagina).

FUNCTION

oppure

Premete il tasto

STOP

Page 50

Fare

Capitolo

UX-510/FO-1460 può essere utilizzato come un normale telefono, per fare e ricevere chiamate in voce.

♦

Alzate il microtelefono e premete il tasto

SPEAKER

Comporre il numero utilizzando uno tra i metodi seguenti:

•

Composizione normale:

numero completo tramite i tasti numerici.

•

Selezione con tasti di selezione abbreviata:

selezione abbreviata appropriato (se il numero di selezione abbreviata è compreso tra 20 e 38, premete prima il tasto

•

Composizione veloce: SPEED DIAL

a due cifre corrispondente, tramite i tasti numerici.

delle chiamate telefoniche

Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che l’energia sia on.

. Ascoltate il tono di centrale.

oppure

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

Premete il tasto di

SHIFT

, e immettere il numero

immettere il

Premere il tasto

GHI JKL MNO

45 78

SPEAKER

Parlare con l’altra parte non appena essa risponda.

•

Se si è premuto il tasto alzare il ricevitore.

Mentre il microtelefono del fa x è alzato (sganciato), non è possibile utilizzare

•

un telefono derivato collegato direttamente al fax per parlare con l’altra parte.

SPEAKER

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Uso del tasto SEARCH/R

Capitolo 6 Fare delle chiamate telefoniche

Potete utilizzare il tasto abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata a 2 cifre. Cercate prima di tutto il numero come descritto in "Uso del tasto SEARCH/R " in "Selezione e trasmissione " nel capitolo 3, prendete quindi il microtelefon o e prem ete il tasto

SPEAKER START

. Il numero verrà selezionato automaticamente (n on premete il tasto

SEARCH/R

per cercare un tasto di selezione

Richiamata

L’ultimo numero chiamato può essere richiamato premendo il tasto (non è necessario alzare il ricevitore o pr emer e il tasto parte risponde, alzare il ricevitore.

SPEAKER

). Se l’altra

Generare segnali in multifrequenza

Se si è su una linea telefonica a impulsi, è possibile utilizzare il tasto "*" per provocare segnali a toni temporanei premendo i tasti numerici. Questo permette l’utilizzo di alcuni servizi telefonici che richiedono tali segnali.

Se si rende necessario imm et tere uno o più segnali a toni, premere il tasto "*" e poi i tasti numerici appropriati.

Per ritornare al modo ad impulsi, riagganciate semplicemente (il modo della selezione ritorna automaticamente al valore impostato di impostazio ne delle opzioni 6 quando riagganciate).

REDIAL

Operazioni su PBX

Se le macchina viene connessa a un PBX, è possibile utilizzarlo per le seguenti operazioni:

♦

Ricerca di chiamate

Durante un colloquio, è possibile mettere l’altra parte in attesa, effettuare una chiamata verso una terza parte e ritornare alla chiamata originaria.

♦

Trasferimento di chiamate

È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l’assistenza di un operatore.

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Capitolo 6 Fare delle chiamate telefoniche

Ricerca di chiamate

Durante la conversazione telefonica,

premere il tasto l’altra parte in attesa.

Se si sente il segnale di libero, comporre

il numero della terza parte per la chiamata.

Al termine della ricerca, è possibile

tornare alla chiamata originaria non appena la terza parte abbia riattaccato.

SEARCH/R

Trasferimento di chiamate

Durante la conversazione telefonica,

premere il tasto l’altra parte in attesa.

All’ascolto del segnale di libero,

comporre il numero sul quale si intende trasferire la chiamata. Se l’altra parte risponde, riagganciare; in questo modo, la chiamata è stata trasferita.

•

Se l’altra parte non risponde, premere ancora il tasto riprendere la chiamata originaria.

SEARCH/R

. Ciò mette

per

Page 53

Capitolo

Collegamento della segreteria telefonica

Preparativi

Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in "Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che delle trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su quando uscite.

Modifica del messaggio di uscita

Il messaggio in uscita (OGM) della vostra segreteria telefonica dovrebbe venire cambiato per informare i chiamanti che vogliono trasmetter e un fax, che dev on o premere il loro tasto Start. Il vostro messagg io po treb be ess ere com e segue.

"Pronto. Vi siete messi in comunicazione con la ditta ABC. In questo momento non vi è nessuno che può ricevere la vostra chiamata. Per favore lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Start del vostro fax per tramettere un fax. Grazie per la vostra chiamata."

Commenti

•

Si consiglia di mantenere la durata del messaggio sotto i 10 secondi. Se è troppo lungo, potreste avere delle difficoltá nel ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.

A.M.

•

I chiamanti possono anche lasciare un messaggio vocale e trasmettere un fax con la stessa chiamata. Modificate il vostro messaggio in uscita per spiegare che essi possono prima lasciare un messaggio vocale e poi premere il loro tasto Start per trasmettere un fax.

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Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica

Utilizzazione del collegamento

Impostate il modo ricezione del vostro

fax su A.M. premendo il tasto

RECEPTION MODE

Impostate la vostra segreteria telefonica

su risposta automatica.

•

La vostra segrete ria te lefo ni ca dev e essere impostata su un massimo di 2 squilli. In caso contrario non sarete in grado di ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.

•

Se la vostra segreteria telefonica ha la funzione di risparmio addebiti, assicuratevi che essa risponda al quarto squillo.

Nota:

Se la vostra segreteria telefonica ha una funzione di interrogazione a distanza, assicuratevi che il codice utilizzato per attivare l’interrogazione a distanza sia diverso dal codice usato per attivare la ricezione di un fax con un telefono derivato (vedere capitolo 4, "Ricezione di documenti "). Se essi sono gli stessi, immettendo il codice da un telefono esterno per ritrovare dei messaggi, si provoca l’attivazione dell’apparecchio fax.

RECEPTION

MODE

Come funziona l’allacciamento

Mentre siete fuori la vostra segreteria telefonica risponderà a tutte le chiamate in arrivo ed il suo messaggio in uscita verrà riprodotto. Durante questo tempo il vostro fax ascolterà in silenzio sulla linea. Se il vostro fax rileva una trasmissione fax, esso prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.

♦

Se il collegamento non è buono oppure se vi è rumore sulla linea, la segreteria telefonica e/o l’apparecchio fax potrebbero non rispondere in modo corretto.

♦

Il contatore delle chiamate sulla vostra segreteria telefonica potrebbe segnalare che sono stati ricevuti dei messaggi vocali, anche se sono stati solo ricevuti dei messaggi fax.

Nota:

Per impedire che il fax prenda la linea e cominci a ricevere se chiamate da un telefono esterno oppure rispondete da un derivato, premete tre tasti qualsiasi (che non siano quelli del codice per attivare la ricezione dei fax, "5", "*", e "*") sulla tastiera di selezione del telefono. Lo si può fare solo su un telefono con selezione multifrequenza.

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Capitolo 7 Collegamento della segreteria

telefonica

Se non funziona

Se il collegamento non funziona correttamente, assicuratevi prima di tutto che la segreteria telefonica sia collegata correttamente al fax. Un’estremità della linea della segreteria telefonica dovrebbe essere inserita nella presa " fax (oppure un’altra presa di linea sulla parete) e l’altra estremità nella presa

telephone line

Se i collegamenti sono corretti ed il modo A.M. non funziona ancora correttamente, le temporizzazioni con la quale la segreteria telefonica ed il fax funzionano non sono ben sincronizzate. Nel seguito sono descritti alcuni problemi comuni di sincronizzazione e le relative soluzioni.

Leggete inoltre la seguente sezione, "Come le trasmissioni fax vengono rilevate", per comprendere meglio come funziona il fax, quando una segreteria telefonica è collegata. Questo vi aiuterà a decidere quale tipo di azione dovete eseguire.

♦

Dei chiamanti che desiderano lasciare un messaggio vocale vengono interrotti dall’apparecchio fax prima di poterlo fare?

Il fax è impostato in modo da prendere la linea ed iniziare la ricezione, se rileva una durata di silenzio determinata (detta "tempo di rilevazione del silenzio"). Se il vostro messaggio in uscita contiene una pausa oppure il chiamante fa una pausa quando lascia il messaggio e la pausa è più lunga della durata specificata, l’apparecchio fax interromperà.

E’ meglio accorciare od eliminare tali pause, ma, se necessario, potete anche tentare di allungare l’impostazione del tempo di rilevazione del silenzio. Questa procedura è descritta in "Impostazioni opzionali" alla fine di questo capitolo.

♦

Dei chiamanti che vogliono trasmettere dei fax manualmente incontrano dei problemi nel farlo dopo che il messaggio in uscita della v ostra segreteria telefonica viene riprodotto?

In questo caso, la segreteria telefonica potrebbe staccare la linea (agganciare) prima che il vostro apparecchio fax ha la possibilità di prendere la linea ed iniziare la ricezione. Potete fare in modo che il vostro fax si attivi prima, accorciando l’impostazione del tempo di rilevazione del silenzio. Questa procedura è descritta in "Impostazioni opzionali" alla fine di questo capitolo.

♦

Avete dei problemi nella ricezione di documenti trasmessi con la selezione automatica?

Assicuratevi che il messaggio emesso dalla vostra segreteria telefonica abbia una durata inferiore a 10 secondi e che la vostra segreteria telefonica sia impostata in modo da rispondere tra 2 e 4 squilli.

Anche inserire una breve pausa (circa 4 secondi) all’inizio del messaggio emesso dalla vostra segreteria telefonica potrebbe essere di aiuto, in quando ciò dà al fax la possibilità di ascoltare chiaramente il suono di "chiamata" del fax che il fax trasmittente trasmette nel caso di selezione automatica e di rilevarlo.

della segreteria telefonica.

TEL. SET

" sul

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Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica

Come vengono rilevate le trasmissioni fax

Quando una segreteria telefonica è collegata, il vostro apparecchio fax rileva delle trasmissioni fax in due modi, a seconda che il documento sia trasmesso automaticamente o manualmente.

Selezione automatica:

selezione automatica,come,ad esempio,il tasto rapido oppure la selezione abbreviata,l’apparecchio fax trasmittente trasmetterà dopo la selezione un "segnale di chiamata" ad intervalli di 3 secondi per un periodo che va da 30 a 40 secondi. Quando il vostro fax rileva questo segnale,es so stacch erà la segreteria telefonica ed invierà come risposta un "segnale di ricezione" dando inizio alla trasmissione

Se il fax trasmittente non riceve un segnale di ricezione dal vostro apparecchio fax entro un tempo che varia da 30 a 40 secondi, di solito essa riaggancerà automaticamente e ripeterà la selezione alcuni minuti più tardi.

Dal momento che il vostro fax potrebbe non riuscire a rilevare il tono di chiamata del fax trasmittente fino a quando il messaggio in uscita è terminato, è importante che la segreteria telefonica risponda alla chiamata entro 4 squilli e che il messaggio in uscita sia più breve di 10 secondi. Altrimenti il vostro fax potrebbe non essere in grado di stabilire la comunicazione con il fax trasmittente, prima che quest’ultimo riagganci.

Selezione manuale:

(manuale), l’apparecchio fax trasmitten te non emette un tono di chiamata. La persona che invia il fax nel modo normale attende invece fino a quando sente un tono di ricezione e quindi preme il tasto Start. In caso di collegamento di una segreteria telefonica, essi sentiranno il vostro mess ag gio in uscita invece di un tono di ricezione e premeranno il loro tasto Start.

Tuttavia questo non segnala al vostro appar ecchio fax un a tras miss i o ne fax. Es s o deve invece utilizzare una funzione "Rivelazione del tempo di silenzio" per rilevare la trasmissione. Questa funzione fa in modo che il vostro fax stacchi la segreteria telefonica ed inizi la ricezione, se rileva la presenza di un silenzio di una certa durata.

Il vostro fax è impostato in modo da iniziare automaticamente la ricezione fax,se rileva una durata del silenzio di 6 sec. Quando la persona che trasmette il fax preme il suo tasto start,si ha silenzio sulla linea e l’altra macchina attenderà un segnale di ricezione dal vostro fax. Il vostro fax staccherà quindi la segreteria telefonica 6sec. dopo che il tasto è stato premuto ed invi erà un seg nale di ricezione per informare l’altra macchina che deve iniziare la trasmissione

Se la vostra segreteria telefonica ha un tempo di distacco rapido e stacca la linea prima che i 6 sec. siano passati, la ricezione fax non sarà possibile. In questo caso dovete accorciare il tempo di rilevazione del silenzio, come descritto a pagina seguente. D’altra parte, se l’impostazione è troppo breve, il vostro fax può interrompere chi fa una chiamata telefonica, se fa una pausa durante il messaggio oppure se vi è un periodo di silenzio nel vostro messaggio in uscita.

Se il documento viene trasmesso mediante una forma di

se il documento viene trasmesso con selezione norm ale

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Capitolo 7 Collegamento della segreteria

telefonica

Impostazioni A.M. opzionali dei collegamenti

Se necessario potete usare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo.

Tempo di rilevazione del silenzio

Questa funzione fa prendere la linea da parte dell’apparecchio fax ed iniziare la ricezione se, dopo che la segreteria telefonica risponde, si rileva un silenzio di una certa durata.

I tempi che si possono se lezionare per il pe riodo di silenzio sono da 1 a 10 secondi. Il tempo di rilevazione del silenzio è stato impostato in fabbrica su 6 secondi. Questo fornisce le migliori prestazioni con la maggior parte delle segreterie telefoniche; ciò nonostante potres te aver bis ogno di variare quest’impostazione a seconda del tempo di distacco della vostra segreteria telefonica.

♦

Alcune segreterie telefoniche hanno dei tempi di scollegamento veloci (spesso circa 4 secondi), ciò significa che la segreteria telefonica potrebbe staccare la linea prima che la ricezione del fax possa avere inizio. In questo caso tentate con un tempo di rilevazione del silenzio di circa 3 secondi.

♦

Se l’apparecchio fax interrompe i chiamanti prima che essi possano lasciare un messaggio, tentate con un tempo di rilevazione del silenzio maggiore. Se il vo stro messa ggi o in usc ita com pr end e un pe ri od o di silenzio, accertatevi che l’impostazione sia più lunga di quel periodo di silenzio oppure reg i strat e un nuo vo messagg i o in usci ta per rend ere più breve il silenzio.

Per variare l’impostazione del tempo di rilevazione del silenzio, variate l’impostazione dell’opzione 8 come descritto nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali".

Nota:

Il tempo di rilevazione del silenzio si può disattivare immettendo "00" per il tempo. Notate tuttavia che l’apparecchio fax non sarà in grado di ricevere dei fax trasmessi manualmente con selezione normale.

Se non funziona ancora ...

Con certe segreterie telefoniche potrebbe non essere po s s ibile tro var e un’impostazione del tempo di rilevazione del silenzio che con sente s ia la ricezione dei fax che la registrazione dei messaggi vocali senza che vengano interrotti. In questo caso dei chiamanti su linee con selezione a tastiera multifrequenza possono ancora trasmettere dei fax, premendo "5", "*", e "*" sul loro apparecchio fax.

Per utilizzare questo metodo, disattivate il tempo di rilevazione del silenzio, riportando l’imp ost azione dell’opzione 8 a "00", e cambiate quindi il vostro messaggio in uscita per informare i chiamanti su linee con selezione a tastiera multifrequenza che essi possono trasmettere un fax, premendo "5", "*", "*", e poi il loro tasto di Start.

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Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica

Selezione della ricezione automatica

Quando vi è una chiamata in arrivo, la segreteria telefonica risponde e il messaggio registrato viene attivato. Se viene individuato un segnale di fax o se vi è un intervallo di silenzio di 6 secondi, la chiamata viene convogliata all’apparecchio fax e la ricezione inizia.

La selezione della ricezione automatica è stata disattivata in fabbrica. Se desiderate attivarla, modificate l’impostazione dell’opzione 11 come descritto nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali".

Nota:

Quando ques ta funzione è attivata, accertatevi che la segreteria telefonica sia impo sta ta in mod o da risp on de re dopo no n pi ù 4 squilli. Se non lo è, l’apparecchio fax risponderà sempre per primo, impedendo ai chiamanti di lasciare dei messaggi.

Ritardo del tempo di rilevazione del silenzio

Quest’impostazione si può utilizzare per ritardare l’inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio. Per esempio, se volete inserire una pausa all’inizio del messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica per assicurare una rilevazione chiara dei segnali fax, potete utilizzare quest’impostazione per ritardare l’inizio della rilevazione del silenzio in modo tale che la pausa non provochi la presa della linea da parte del fax.

Il ritardo dell’inizio del tempo di rilevazione del silenzio è stato disattivato in fabbrica. Se desiderate utilizzare questa funzione, attivatela modificando l’impostazione dell’opzione 9, port an do l a al temp o di rit ar do des i der at o (1 a 15 secondi). Questa procedura è descritta nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali". Come criterio generale, il tempo di ritardo dovrebbe essere leggermente maggiore della pausa prima del messaggio in partenza.

Tempo di risposta

Quest’impostazione si può utilizzare per far prendere la linea automaticamente e fare tentare la ricezione da parte del fax dopo un numero prestabilito di secondi.

Per il funzionamento normale raccomandiamo di non attivare questa funzione; tuttavia, se avete dei problemi quando ricevete dei fax nel modo A.M., potete tentare con varie impostazioni del tempo, per vedere se serve. Attivate la funzione regolando l’impostazione dell’opzione 10 sul numero di secondi desiderato (da 1 a 255 secondi). Ques ta pr oced ur a è descritta nel capitolo 9, "Impostazioni opzion al i" .

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Funzioni

Capitolo

Bloccare la ricezione di fax indesiderati

La funzione anti ricezione fax vi consente di bloccare la ricezione di fax da parti che specificate. Questo risparmia della carta, in quanto non si stampano fax "spazzatura" indesiderati.

Per utilizzare questa funzione, prima di tutto attivatela impostando l’opzione 15 a SI come descritto nel capitolo 9, e quindi immettete i numeri di fax dai quali non volete ricevere dei fax, come mostrato sotto.

Commenti:

•

Premete i tasti indicati a destra. MODO ANTI RX FAX apparirà sul display.

speciali

Nella lista di anti ricezione si possono immettere fino a 5 numeri di fax.

Per cancellare un numero di fax dalla lista di anti ricezione, dovete conoscere il numero da 1 cifra che lo identifica. Se lo avete dimenticato, stampate la lista dei numeri di anti ricezione, come descritto nel capitolo 10.

FUNCTION

Premete "1" per memorizzare un numero nella lista anti ricezione fax, oppure "2" per cancellare un numero dalla lista.

Memorizzazione:

di 1 cifre da "1" a "5". Questo numero identifica il numero di fax che memorizzerete nella fase successiva.

Cancellazione:

identifica il numero di fax che volete cancellare e passate all’operazione 5.

immettete un numero

immettete il numero che

oppure

(Esempio)

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Capitolo 8 Funzioni speciali

Immettete il numero di fax/di telefono vocale (max. 20 cifre).

(Esempio)

Premete il tasto

Ritornate all’operazione 3 per immettere

START

(o cancellare) un altro numero oppure premete

STOP

per uscire.

START

STOP

Operazione 3 oppure

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Capitolo 8 Funzioni speciali

Memoria

Il vostro fax ha una memoria che si può utilizzare per memorizzare documenti sia in arrivo che in partenza.

♦

Nella memoria possono essere contenute circa 39 pagine di contenuto medio (basate sul diagramma di prova ITU-T #1 ad una risoluzione standard) se tutte va n no tra sme sse (2 7 pag ine se l’op z ion e 19 è impo stat a su SI), oppure 30 pag ine se tu tte veng on o ric ev ute (2 9 pag ine se l’op zion e 19 è impostata su SI). Se la scansione è stata effettuata usando risoluzione fine o mezza tinta, ne può essere contenuto un numero minore.

Trasmissione di documenti dalla memoria

Con questa funzione il documento originale viene sotto po s to a scans ion e immediatamente, memorizzato in memoria e quind i tras mess o una volta che il collegamento con l’apparecchio ricevente è stato effettuato . Ques to è comodo se si trasmette verso località nelle quali la linea è occupata in quanto vi risparmia l’attesa necessaria per prend ere il documen to originale e libera l’introduttore per altre operazioni. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato dalla memoria.

♦

E’ possibile impostare una sola trasmissione da memoria per volta.

♦

La quantità di memoria attualmente occupata appare sul display come percentuale mentre il documento viene letto mediante scansione.

Caricate il documento (i documenti).

•

Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo desid e rate .

Premete il tasto

Immettete il numero dell’apparecchio ricevente, usa nd o un o dei se gu ent i met o di.

•

Premete un tasto di selezione rapida.

•

Premete il tasto immettete un numero di selezione abbreviata.

•

Immettete un numero telefonico completo, premendo i tasti numerici.

MEMORY

SPEED DIAL

e quindi "1".

MEMORY

01 20

(Esempio)

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Capitolo 8 Funzioni speciali

Premete il tasto immesso un numero di selezione abbreviata oppure un numero completo.

•

Il documento verr à scansionato e memorizzato nella memoria. Il vostro fax selezionerà quindi l’apparecchio ricevente e trasmetterà ad esso il documento (la ripetizione della selezione verrà effettuata automaticamente, se necessario).

START

, se avete

START

Se la memoria diventa piena...

Se la memoria diventa piena mentre il documento viene letto mediante scansione, sullo schermo apparirà MEMORIA PIENA.

♦

Premete il tasto memorizzate fino a quel momento in memoria. Dopo la trasmissione il contenuto della memoria verrà cancellato e quindi potete introdurre e trasmettere le pagine rimanenti. Dovrete anche reintrodurre la pagina che si trovava in scansione mentre la memoria diventava piena.

♦

Premete il tasto

START

STOP

se volete trasmettere le pagine che sono state

se volete annullare l’intera trasmissione.

Ricezione sostitutiv a in mem ori a

Questa è una funzione di backup che viene attivata automaticamente, se nel vostro fax la carta finisce, il nastro di stampa va sostituito oppure si verifica un inceppamento della carta.

Quando avete ricevuto un documento nella memoria, nel display apparirà FAX IN MEMORIA, alternandosi con MANCANZA CARTA, FINE PELLICOLA, oppure CARTA INCEPPATA. Quando mettete dell’altra carta, sostituite la pellicola di formazione delle immagini oppure eliminate l’inceppamento, il documento memorizzato verr à stamp ato auto maticam ente.

♦

Se avete ricevuto dei documenti in memoria in quanto il fax era rimasto senza carta, assicuratevi di aggiungere della carta dello stesso formato usato in precedenza. In caso contrario, il formato dello stampato del documento potrebbe non coincidere con il formato della carta da stampa.

Attenzione!

Quando dei documenti ven go no me mo rizzat i i n mem or i a, no n speg net e

•

l’apparecchio. Questo cancellerebbe tutto il suo contenuto. Se dei documenti ricevuti in memoria sono perduti, per effetto di una

•

mancanza di tensione oppure altre interruzioni dell’alimentazione, quando l’alimentazione ritorna verrà stampato un "RAPPORTO CANCELLAZIONE" Ciò fornisce un’informazione sulle ricezioni perdute, compresi i numeri di fax degli apparecchi trasmittenti, se questi sono disponibili.

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Capitolo 8 Funzioni speciali

Trasmissione seriale

Questa funzione vi consente di inviare lo stesso docum ento ad un numero di destinazioni differenti fino a 20 con una sola operazione. Memorizzate prima di tutto il documento in memoria, immettete quindi i numeri degli apparecchi riceventi. I documenti ver ran no tr asmes s i ad og nu na dell e des t in azi on i.

♦

Potete utilizzare solo i tasti di selezione abbreviata oppure i numeri di selezione abreviata per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.

Caricate il documento (i documenti).

Premete il tasto

Selezionate gli apparecchi riceventi (20

al massimo) adott and o un o dei due metodi seguenti oppu re ent ra mb i:

•

Immettete uno o pi ù num eri di

selezione abbreviata, premendo i tasti

numerici.

•

Premete uno o più tasti di selezione

rapida.

Premete il tasto

•

Impostate la risoluzione ed il

contrasto, se lo desid e rate .

MEMORY

START

e quindi "2".

MEMORY

START

(Esempio)

Page 64

Capitolo 8 Funzioni speciali

Premete il tasto avrà inizio.

•

Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà automaticamente stampata una relazione della transazione. Controllate la colonna "Note" del rapportino pe r ve de re se qua lcu na del le destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presentano un codice di errore della comunicazione. In questo caso trasmettete di nuovo il documento a quelle destinazioni.

START

. La trasmissione

START

Trasmissione seriale m ediante un tasto di gruppo

Se gli apparecchi fax, ai quali volete effettuare la trasmissione seriale sono stati tutti programmati sotto un tasto di gruppo, potete effettuare l’operazione di trasmissione seriale con il seguente metodo semplif icato.

Caricate il documento (i documenti).

•

Fate qualsiasi impostazione di

trasmissione desiderata (risoluzione,

contrasto, ecc.).

Premete il tasto di gruppo desiderato. La trasmissione avrà inizio.

18/G1 37

(Esempio)

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Capitolo 8 Funzioni speciali

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Il polling Vi consente di chiedere ad un’altro fax di trasmettere un documento al Vostro fax. In altri termini è il fax ricevente e non il fax trasmittente che provoca la trasmissione. Potete utilizzare il Vostro fax sia per effettuare il polling, che per riceverlo da altri.

Per utilizzare la funzione polling dovete prima di tutto reimpostare il tasto di selezione rapida 15/POLL per poterlo utilizzare come tasto di polling. Lo si fa variando l’impostazione dell’opzione 16, come descritto nel capitolo 9, "Impostazioni opzionali". (Notate che quando il tasto rap ido 15/POLL è impostato come tasto del polling, non lo si può utilizzare come tasto di selezione rapida.)

Richiesta di trasmissione

Nota:

Selezionare la macchina che si desidera

attivare utilizzando uno tra i metodi seguenti:

•

Alzare il ricevitore (o premere il tasto

SPEAKER

completo. Attendere il segnale fax di

risposta.

•

Premere il tasto

immettere il numero a composizione

veloce di due cifre.

•

Immettere il numero completo

utilizzando i tasti numerici.

Premete il tasto di selezione rapida 15/POLL.

•

Se utilizzate il microtelefono,

riappoggiatelo quando POLLING

appare sul display.

La ricezione avrà inizio.

Per il polling non si possono utilizzare i tasti di selezione abbreviata. Per selezionare una località con selezione abbreviata, premete il tasto corrispondente al tasto di selezione abbreviata.

) e comporre il numero

SPEED DIAL

ed immettete il numero di 2 cifre

SPEED

DIAL

(Esempio)

15/POLL

Page 66

Capitolo 8 Funzioni speciali

Essere interrogati (standby in polling)

Per consentire ad un’altra macchina di interrogare il vostro fax, premete il tasto

RECEPTION MODE

(i) documento (i) e premete il tasto di selezione abbreviata 15 /POLL . "P" apparirà sul display.

La trasmissione ha luogo quando l’altro apparecchio chiama il vostro e attiva la funzione. Una ricezione automatica può avere luogo mentre il vost r o apparecchio è in stand-by per la funzione d’attivazione.

per impostare il modo di ricezione su FAX, caricate il

Protezione nel polling

La sicurezza nel polling vi consente di impedire l’interrogazione non autorizzata del vostro fax. Quando questa funzione è attiva, il polling avrà luogo solo quando il numero di fax dell’apparecchio che fa il polling è stato immesso nella lista dei numeri di fax ammessi (detti "numeri di codice "). Il numero del fax che effettua il polling deve anche essere programmato in se stesso.

Per utilizzare la protezione nel polling, seguite i passi indicati nel seguito per attivare la funzione e quindi immettete i numeri autorizzati, come indicato nella pagina seguente .

Premete i tasti indicati a destra. REGISTRAZIONI apparirà sul display.

Premete il tasto "#" 3 volte. "SEL EZ . SICUREZZA" apparirà sul display.

Premete "1" per attivare la sicurezza del polling, oppure "2" per disattivarla.

Premete il tasto

STOP

START

e quindi il tasto

FUNCTION

START

oppure

STOP

Page 67

Capitolo 8 Funzioni speciali

Memorizzazione e cancellazione di num er i di codic e di polling.

Potete memorizzare fino a 10 numeri di fax nella lista dei numeri di codice del Vostro fax.

Premete i tasti indicati a destra. REGISTRAZIONI apparirà sul display.

Premete il tasto "#" 4 volte. "NU MER I DI CODICE" apparirà sul display.

Premete "1" per memorizzare un numero oppure "2" per cancellare un numero.

Memorizzazione:

di 2 cifre da "01" a "10". Quest o numero identifica il numero di fax che memorizzerete nella fase successiva.

Cancellazione:

identifica il numero di fax che volete cancellare e passate all’operazione 6.

immettete un numero

immettete il numero che

FUNCTION

oppure

(Esempio)

Immettete il numero di fax (max. 20 cifre).

Premete il tasto

Ritornate all’operazione 4 per immettere (o cancellare) un altro numero oppure premete

STOP

START

per uscire.

5 5 1 2 3 4

(Esempio)

START

Operazione 4 oppure

STOP

Page 68

Capitolo 8 Funzioni speciali

Funzionamento con il timer

La funzione differita vi consente di impostare l’es ecuzio ne automatica di un’operazione di trasmissione e/o di polling in un momento specificato da voi. Si possono impostare un’operazione di trasmissione ed una di polling nello stesso momento, ed il momento nel quale esse verranno eseguite si può specificare con un anticipo fino a 24 ore.

Si può impiegare questa funzione, per esempio, per sfruttare le ridotte tariffe notturne, senza che sia necessaria la presenza di una persona per attivare l’apparecchio.

Nota:

La selezione dell’apparecchco ricevente può essere effettuata solo con tasti di selezione abbreviata.

Impostazione di un’operazione differita

Premete i tasti indicati a destra.

DIFFERITE apparirà sul disp la y.

Premete "#" per impostare un’operazione di trasmissione (TRASMISSIONE), oppure "*" per impostare un’operazione di polling (MODO. POLLING).

Premete "1" per selezionare IMP..

Impostate il momento nel quale volete che l’operazione abbia luogo (2 cifre per le ore e 2 cifre per i minuti).

Premete il tasto

START

FUNCTION

oppure

START

9 2 5

(Esempio: 9:25)

Page 69

Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente.

•

Se questa è un’operazione di polling, passate all’operazione 9.

Premete il tasto

Regolate la risoluzione e / o il contrasto (saltate quest’operazione se non vo le te cambiare le impostazioni).

START

Capitolo 8 Funzioni speciali

START

RESOLUTION

(Esempio)

Premete il tasto

STOP

. Se si tratta di un’operazione di trasmissione, caricate il documento nell’introduttore un certo tempo prima del momento speci f ica to pe r la trasmissione.

START

e quindi il tasto

START

STOP

Per annullare un’operazione.

Se avete bisogno di annull are un’operazione dopo che è stata impostata, seguite la procedura qui di segu i to.

Premete i tasti indicati a destra. DIFFERITE apparirà sul display.

Premete "#" per annullare l’operazione di trasmissione oppure "*" per annullare un’operazione di polling.

Premete "2" per selezionare CANC..

FUNCTION

oppure

Premete il tasto

STOP

START

e quindi il tasto

START

STOP

Page 70

Capitolo 8 Funzioni speciali

Immissione ed uso di programmi

Se eseguite spesso la stessa sequenza di operazioni, che interessa la stessa parte, potete programmare tutte le operazioni della sequenza in un tasto programma. Questo vi consente di eseguire questa sequenza, premendo semplicemente quel tasto.

♦

I tasti selezione rapida 16/P1 e 17/P2 si possono usare come tasti programma. Tuttavia un tasto non si può usare se esso viene già utilizzato per la selezione con i tasti di selezione rapida.

♦

Per immettere i numeri di fax degli apparecchi riceventi nei tasti programma si possono utilizzare solo dei numeri di selezione abbreviata. Non si possono immettere dei numeri completi.

♦

Se il programma è previsto per una trasmissione normale oppure per un’operazione di polling, si può includere un’impostazione differita per ottenere l’esecuzione automatica dell’operazione in un momento scelto.

♦

Per cancellare un errore, premete il tasto STOP.

Procedimento iniziale

Per programmare una sequenza di operazioni, prim a di tutto esegu ite la seguente procedura fondamentale. Dopo che l’avete completate, fate riferimento alla procedura per la sequenza specifica che volete programmare.

Premete i tasti indicati a destra.

IMP. PROGRAMMI apparirà sul display.

Premete "1" per selezionare IMP..

Premete un tasto programma ("

oppure "

Immettete un nome per il programma

17/P2

") per selezionarlo.

(max. 20 caratteri). (Vedere "Immissione di lettere per nomi " nel capitolo 2). Saltate quest’operazione se non volete immettere un nome.

16/P1

FUNCTION

16/P1 35

ABC

oppure

GHI

DEF

17/P2 36

WXY

…

(Esempio)

Page 71

Capitolo 8 Funzioni speciali

Premete il tasto

Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" fino a quando l ’operazione desiderata appare sul display. Le operazioni appaiono nel seguente ordine:

•

Trasmissione

•

Polling

•

Trasmissione seriale

Premete il tasto quindi con la procedura specifica per la vostra operazione (vedere le pagine seguenti).

START

e continuate

Trasmissione

(Continuazione della "procedura iniziale".)

Premete "1" se volete che si effettui la scansione del documento nella memoria e che poi lo si trasmetta, oppure "2" se volete che il documento venga trasmesso direttamente dall’introduttore. (Nota: se selezionate "2", potete includere nel programma un’impostazione differita.)

•

Se avete premuto "1", passate all’operazione 11. Se avete premuto "2" e non volete fare delle impostazioni differite, passate all’operazione 10.

START

oppure

Immettete l’ora alla quale volete che l’operazione differita abbia luogo (2 cifre per l’ora e 2 per i minuti).

Premete il tasto

START

9 2

(Esempio: 9:25)

Page 72

Capitolo 8 Funzioni speciali

Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente.

(Esempio)

Premete il tasto

Se lo desiderate, impostate la risoluzione e/o il contrasto, premendo il tasto

RESOLUTION

quest’operazione).

Premete il tasto

STOP

START

(altrimenti saltate

START

e quindi il tasto

Polling

(Continuazione della "procedura iniziale".)

Immettete l’ora alla quale volete che l’operazione abbia luogo (2 cifre per l’ora e 2 cifre per i minuti). Se non volete fare un’impostazione differita, passate all’operazione 9.

START

RESOLUTION

START

9 2

STOP

(Esempio: 9:25)

Premete il tasto

Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente.

Premete il tasto

STOP

START

e quindi il tasto

START

(Esempio)

STOP

Page 73

Trasmissione seriale

(Continuazione della "procedura iniziale".)

Immettete i numeri di selezione abbreviata degli apparecchi riceventi.

Capitolo 8 Funzioni speciali

Premete il tasto

Se lo desiderate, impostate la risoluzione e/o il contrasto, premendo il tasto

RESOLUTION

quest’operazione).

Premete il tasto

STOP

START

(altrimenti saltate

START

e quindi il tasto

START

RESOLUTION

START

Cancellazione di un tasto programma

Per cancellare un tasto programma, eseguite le seguenti operazioni:

Premete i tasti indicati a destra. IMP. PROGRAMMI apparirà sul display.

FUNCTION

(Esempio)

STOP

Premete "2" per selezionare CANC..

Premete il tasto del programma che volete cancellare.

Premete il tasto

STOP

START

e quindi il tasto

16/P1 35

START

(Esempio)

STOP

Page 74

Capitolo 8 Funzioni speciali

Uso di un tasto programma

Un’operazione programmata si esegue nel modo seguente.

Caricate il documento.

Premete il tasto programma appropriato.

16/P1 35

(Esempio)

Nota:

Un massimo di 2 operazioni differite si possono impostare mello stesso momento, comprese entrambe le operazioni di timer, impostate premendo un tasto programma e sequenze di operazioni impostate come descritto in "Funzionamento differito" in questo capitolo.

Per annullare un’operazione differita progr am m a ta

Se un tasto programma è stato premuto per l’esecuzione differita ed avete bisogno di annulla re l’operazione, prima che sia eseguita, fate le seguenti operazioni.

Premete il tasto programma.

Premete il tasto

START

16/P1 35

(Esempio)

START

Page 75

Impostazioni

Capitolo

Vi è una varietà di impostazioni opzionali, che potete utilizzare per una messa a punto accurata del vostro fax, per adattarlo meglio alle vostre esigen ze. Ques te impostazioni si effettuano premendo i tasti del pannello ed ogni impostazione è descritta nella lista qui di seguito.

Accesso alle opzioni

Premete i tasti indicati a destra. IMPOSTAZ.OPZIONI apparirà sul display.

Spostatevi nella lista delle impostazioni, premendo "#" per spostarvi in avanti oppure "*" per spostarvi indietro. Le impostazioni appariranno nell’ordine riportato qui sotto.

Quando l’impostazione desiderata appare sul display, fate una selezione, premendo il tasto numerico appropriato come descritto sotto. La vostra selezione verrà memorizzata automaticamente.

Premete il tasto

opzionali

STOP

FUNCTION

oppure

STOP

(Esempio)

Impostazioni delle opzioni

Impostazione 1

Essa imposta la risoluzione di default (la risoluzione utilizzata se non si fa un’impostazione con il tasto Premete "1" (SI’) per impostarla su FINE, oppure "2" (NO) per impostarla su STANDARD.

•

Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 2

Questa imposta il numero di squilli che l’apparecch io fax attende pr ima di rispondere ad una chiamata in arrivo nei modi di ricezione FAX e TEL/FAX. Immettete qualsiasi numero da "1" a "5".

•

Impostazione di fabbrica: "1"

Nota:

In determinati Paesi l’impostazione più bassa possibile è "2".

: PRIORITA’ FINE

RESOLUTION

: NUMERO DI SQUILLI PER LA RISPOSTA

) per trasmettere dei documenti.

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Capitolo 9 Impostazioni opzionali

Impostazione 3

: NUMERO ATTIVAZIONE REMOTA Questa impostazione stabilisce il numero ad 1 cifra per attivare la ricezione da un telefono derivato. Immettete qualsiasi numero da "0" a "9".

•

Impostazione di fabbrica: "5"

Impostazione 4:

RICEZIONE REMOTA Questa attiva e disattiva il rilevamento del codice per attivare la ricezione dei fax da un telefono derivato . Prem et e "1" per attivare il rilevamento, oppure "2" per disattivarlo.

•

Impostazione di fabbrica: "1"

Impostazione 5

Imposta la stampa del rapporto operativo. Immettere un numero da

: STAMPA RAPPORTINO

"1"

"5"

come segue: "1" (STAMPA SEMPRE): Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione,

ricezione o errore.

"2" (ERR/DIFF/MEMORIA): Un rapporto verrà stampato dopo un errore,

un’operazione di timer oppure un’operazione di memoria.

"3" (IN TRASMISSIONE): Stampa un rapporto solo dopo ogni

trasmissione. "4" (SOLO ERRORE): Stampa un rapporto solo in caso di errore. "5" (NON STAMPA): Non stampa alcun rapporto.

Nota:

In Germania la selezione "5" non è disponibile.

•

Impostazione di fabbrica: "4"

Impostazione 6:

MODO CHIAMATA Questa imposta il modo della selezione. Premete "1" se vi trovate su una linea con selezione a tastiera multifrequenza oppure "2" se vi trovate su una linea con selezione ad impulsi.

•

Impostazione di fabbrica: "1"

Nota:

In alcuni Paesi quest’impostazione non è disponibile.

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Capitolo 9 Impostazioni opzionali

Impostazione 7:

DURATA PSEUDO SUONERIA Questa imposta la durata della pseudo suoneria qu ando il modo di ricezio ne è impostato su TEL/FAX. Immettete un numero tra "1" a "4" come segue:

"1" (15 SEC.): 15 secondi "2" (30 SEC.): 30 secondi "3" (60 SEC.): 60 secondi "4" (120 SEC.): 120 secondi

•

Impostazione di fabbrica: "1"

Impostazione 8

: TEMPO DI RILEVAZIONE DEL SILENZIO Quest’impostazione stabilisce la durata del silenzio (in secondi) dopo la quale il fax prende la linea ed inizia la ricezione quando una segreteria telefonica è collegata. Immettete un numero da "01" a "10", oppure immettete "00" per disattivare la funzione. (Vedere il capitolo 4 per ulteriori dettagli.)

•

Impostazione di fabbrica: "06"

Impostazione 9:

INIZIO RILEVAZIONE TEMPO DI SILENZIO Quest’impostazione si può utilizzare per ritardare l’inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio utilizzata per un collegamento segreteria telefonica. Immettete un numero di 2 cifre uguale al numero di secondi desiderato per il ritardo (da "01" a "15"), oppure i mm et tet e "00" per non avere nes s u n rit ar do . (Vedere il capitolo 4 per ulteriori particolari.)

•

Impostazione di fabbrica: "00"

Impostazione 10:

TEMPO DI RISPOSTA Quest’impostazione si può utilizzare per fare in modo che il fax prenda automaticamente la linea un numero prefissato di secondi dopo che la segreteria telefonica collegata alla linea del fax risponde. Impostate il numero di secondi immettendo un numero di 3 cifre ("

000

" per disattivare questa funzione. (Vedere il capitolo Capitolo 4 per

001

" a "

255

"), oppure immettete

ulteriori particolari.)

•

Impostazione di fabbrica: "

Impostazione 11:

SELEZIONE DELLA RICEZIONE AUTOMATICA

000

Premete "1" per fare in modo che il fax risponda ad una chiamata, se la segreteria telefonica collegata al fax non risponde entro 5 squilli. Premete "2" per disattivare questa funzione. (Vedere il capitolo 4 per ulteriori particolari.)

•

Impostazione di fabbrica: "2"

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Capitolo 9 Impostazioni opzionali

Impostazione 12

: SELEZIONE LINGUA Imposta la lingua utilizzata nei messaggi su display, i rapporti, e le liste. Premere il tasto desiderata no n apparirà sul display, quindi premere ancora il tasto

Impostazione 13-1

Premere

START

, il tasto "#" o "*" più volte finchè la lingua

: CONNESSIONE PBX

"1"

(SI) se la macchina è conness a a un PBX. Premere

START

"2"

(NO) se

la macchina, invece, è connessa a una regolare linea pubblica.

•

Impostazione di fabbrica: "2"

(In caso si selezioni

"1"

, l’opzione 13-2 apparirà sul disp l ay di con s egu enza.

In caso si selezioni "2", apparirà l’opzione 14.)

Impostazione 13-2

: SELEZIONE PBX Imposta il modo da utilizzarsi per connettere chiamate da un PBX a una linea esterna. Consultare il manuale PBX o il rivenditore per l’impostazione corretta. Per la selezione, immettere i numeri come segue:

"1": Terra "2": Flash "3": ID

•

Impostazione di fabbrica: "3"

(Se selezionate "3", l’impostazione 13-3 comparirà successivamente nel display. Se selezionata "1" oppure "2", l’impostazione 13-4 appar irà.)

Impostazione 13-3

Impostando l’opzione 13-2 su

: CIFRE DI PBX

"3"

(modo CIFRE DI PB X), è possibile introdurre il pro prio numero di CIFRE DI PB X (per un massimo di 3 cifre). Premere il tasto

START

al termine dell’operazione.

•

Impostazione iniziale: "0" (Nota: il numero ID viene selezionato automaticamente per l’accesso alla rete pubblica, quando si utilizzano i tasti di selezione abbreviata oppure i tasti di selezione abbreviata a 2 cifre. Non memorizzatelo come parte del numero, quando memorizzate un tasto di selezione abbreviata oppure un tasto di selezione abbreviata a 2 cifre.)

Page 79

Capitolo 9 Impostazioni opzionali

Impostazione13-4

: RICHIAMO REG I S TRO Imposta il modo richiamo, usato per funzioni speciali di alcun i PTT (p . es. Germania, Svezia), come pure per trasferire delle chiamate su un PBX. Fate riferimento al vostro manuale PBX oppure consultate il vostro fornitore per l’impostazione corretta. Effettuate la selezione, immettendo un numer o da "1" a "3" come segue:

"1": Terra "2": Flash "3": Non Operativo

•

Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 14:

RICEZIONE SEGNALE FAX Se utilizzate un computer con fax modem sulla stessa linea, dovete disattivare questa impostazione allo scopo di evitare che il vostro fax tenti per errore di ricevere dei documenti trasmessi dal fax modem del computer. Premete "2" per disattivare l’impostazione, oppure "1" per attivarla.

•

Impostazione di fabbrica: "1"

Impostazione 15:

CONTROLLO NUMERO ANTI RICEZIONE FAX Premete"1" per evitare la ricezione da numeri di fax immessi nella lista anti ricezione fax. Premete "2" per consentire la ricezione da tutti i numeri.

•

Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 16:

POLLING Premete "1" se volete utilizzare il tasto di selezione rapida 15 come tasto di polling. Premete "2" se desiderate utilizzarlo come tasto rapido normale.

•

Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 17:

AUTO COPERTINA Premete "1" (SI) per fare in modo che il fax generi automaticamente un foglio di copertina e lo invii come ultima pagina di ogni trasmissione. Premete "2" (NO) per disattivare la funzione.

•

Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 18:

AUTO GIORNALE Premete "1" per fare in modo che il vostro fax stampi automaticamente il rapporto dell’attività di trasmissione / ricezione ogni 30 operazioni. (Il tabulato si può ancora stampare manualmente quando si vuole.) Premete "2" per disattivare la funzione.

•

Impostazione di fabbrica: "2"

Page 80

Capitolo 9 Impostazioni opzionali

Impostazione 19:

MODO ECM Premete "1" (SI) per fare in modo che qualsiasi distorsio ne nella trasm i ss ion e, dovuta a rumore sulla linea telefonica venga corretta prima della stampa all’estremità ricevente. Questo ha effetto solo se anche l’altra macchina è dotata di ECM. Premete "2" (NO) per disattivare la funzione.

•

Impostazione di fabbrica: "1"

Impostazione 20:

RILEVAZIONE DEL SECONDO TONO DI SELEZIONE (Solo Francia) Premete "1" se volete che l’apparecchio fax effettui la rivelazione del secondo tono di selezione quando fate una chiamata internazionale. Premete "2" per non avere la rivelazione del secondo tono di selezione.

Page 81

Stampa

Capitolo

Potete stampare una grande varietà di liste, che mostrano impostazio ni ed informazioni immesse nel fax. Potete anche far stamp are auto maticam ente dal fax rapporto sulle transazioni dopo che esse sono state fatte. Ognuna di quest e liste viene descritta qui sotto

Stampa di una lista

di rapporti e liste

Premete i tasti indicati a destra. STAMPA LISTE apparirà sul display.

Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" fino a quando la lista desiderata appare sul display.

Premete il tasto

START

FUNCTION

oppure

START

Giornale

Questo rapporto mostra dei dettagli sul modo in cui fino 30 delle ultime operazioni sono state effettuate. Il rapporto è suddiviso in due parti: la parte GIORNALE TRASMISSIONI, che mostra i dettagli sulle trasmissioni, e la parte GIORNALE RICEZIONI, che mostra dei dettagli sulle ricezioni.

♦

Se l’impostazione opzioni 18 è impostata su "1", si stamperà automaticamente ogni volta che sono stati accumulati dei dati su 30 operazioni. (E’ sempre possibile stamparlo manualmente in qualsiasi momento.)

♦

Dopo che il rapporto è stato stampato, tutti i dati vengono cancellati. Se la stampa automatica è disabilitata e la stampa non è stata effettuata per più di 30 operazioni, i dati più vecchi vengono soprascritti nell’ordine ogni vo lta che un’operazione viene eseguita.

Spiegazione delle voci

MITTENTE/ DESTINATARIO

Il numero di fax dell’altro apparecchio interessato nella

trasmissione. Se questo apparecchio non è dotato di una funzione

ID, comparirà il modo di comunicazione (per esempio, "G3").

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Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste

START DURATA PAGINE NOTE

L’ora alla quale la trasmissione / ricezione ha avuto inizio.

Tempo totale richiesto per la trasmissione / ricezione.

Numero di pagine trasmesse o ricevute.

- La trasmissione / la ricezione è stata normale.

NO CORRENTE

INCEPP

- Vi è stato un proble m a co n la c a r t a pe r il f a x op pu re c on

- Vi è stata una mancanza di corrente.

il documento.

NO CARTA

- Durante la ricezione è venuta a mancare la carta per

fax.

CANCELLATA

STOP

è stato prem uto, non vi era ne s s u n documento

- La trasmissione è stata annullata perché il tasto

nell’alimentazione, oppure un’altra macchina ha richiesto una

trasmissione, utilizzando una funzione che il Vostro fax non ha.

COM.E-0

COM.E-14

a impedito la transazione ; spiegazioni dei numeri degli errori vengono date nelle tabelle che seguono. Queste, tuttavia, sono destinate soprattutto per l’uso da parte dei te c nici del servi z io di assistenza. In generale dovrete semplicemente tentare di ripetere la transazione. Se necessario, controllate con l’altra parte, per assicurarvi che il suo apparecchio funzioni correttamente.

Errori di trasmissione

In grado di riconoscere il segnale di collegamento

E-0

Impossibile riconoscere il segnale di collegamento dalla parte ricevente.

E-1

Distacco della linea durante la trasmissione.

E-2

Distacco della linea dopo modifica della velocità del modem.

E-3

Distacco della linea durante una trasmissione multipagina.

E-4

Impossibile riconoscere il segnale di collegamento per la pagina successiva dal

E-6

lato ricevente. Nessuna risposta dal lato ricevente oppure "segnale di distacco" viene ricevuto

E-7

dal lato trasmittente. Un errore non è stato corretto dopo il numero prefissato di ripetizioni

E-8

E-11

E-12

E-13

L’errore verificatosi dopo o durante la ricezione dall’apparecchio (di ricezione) a distanza si è rivelato impossibile.

Errore verificatosi subito dopo il rientro (fall-back). Errore verificatosi dopo aver ricevuto una risposta a un comando di fine

ritrasmissione .

- Un errore della linea telefonica ha

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Errori di ricezione

In grado di riconoscere il segnale di collegamento

E-0

Distacco della linea durante la ricezione.

E-1

Impossibile riconoscere il segnale di collegamento dalla parte trasmittente.

E-2

Impossibile riconoscere l’ultimo segnale di collegamento dalla parte trasmittente.

E-3

Impossibile riconoscere il segnale di collegamento per la pagina seguente dal lato

E-4

trasmittente nel caso di cambiamento di modo. Impossibile riconoscere il segnale di collegamento per la pagina successiva dalla

E-5

parte trasmittente. Nessuna risposta dal lato trasmittente oppure "segnale di distacco" viene ricevuto

E-7

sul lato ricevente. Errore verificatosi a compimento della ricezione di tutte le pagine.

E-8

Errore verificatosi quando il modo è stato cambiato o quando è avvenuta la

E-9

commutazione trasmissione/ricezione.

E-10

E-11

E-12 E-13 E-14

Errore verificatosi durante la ricezione parziale di pagina o di pagina fisica. Errore verificatosi dopo o durante la richiesta da parte dell’apparecchio a distanza

(di trasmissione) sulla possibilità di ricezione. Errore verificatosi durante o subito dopo il rientro (fall-back).

Errore verificatosi dopo la ricezione del comando di fine ritrasmissione. Errore verificatosi dopo la ricezione del comando di comunicazione voce.

Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste

Lista differite

Lista delle operazioni differite. Questa lista mostra le operazioni differite attualmente impostate.

Agenda telefoni

Questa lista mostra i numeri telefonici e di telefax, che sono stati memorizzati per la selezione automatica.

Lista codici

Questa lista mostra le impostazioni fatte per la sicurezza nel polling, il Vostro nome ed il numero di fax/telefono vengono immessi nella macchina ed un campione dell’intestazione viene stampato in cima ad ogni foglio che trasmettete.

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Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste

Lista opzioni

Questa lista mostra lo stato attuale delle impostazioni delle opzioni.

Lista dei numeri anti ricezione fax

Questa lista mostra i numeri di fax dai quali la ricezione non è consentita.

Lista dei programmi e dei gruppi

La parte superiore di questa lista mostra i programmi che sono stati immessi. La parte inferiore mostra i numeri di fax che sono stati memorizzati in ogni t asto di gruppo.

Lista delle impostazioni di stampa

Questa lista mostra lo stato attuale delle impostazioni di stampa effettuate premendo il tasto

FUNCTION

ed il tasto "6".

Rapporto operativo

Il rapporto viene stampato automaticamente dopo che un’operazione è stata completata, per consentirvi di controllare il risultato. Il vostro fax è impostato in fabbrica in modo da stampare il rapporto solo quando si verifica un errore. Se lo desiderate, potete modificare l’impostazione per stampare in varie condizioni diverse. Lo si fa, cambiando l’impostazio ne dell’opzione 5 come descritto nel capitolo 9.

♦

La stessa inte stazione appa re nel rapporto delle transazioni come pure nel giornale. Vedere "Giornale" in questo capitolo per una spiegazione delle intestazioni.

♦

Il rapportino no n pu ò venire stampato manualmente.

Lista testi guida

Questa lista mostra una breve rassegna del funzionamento.

♦

Premete il tasto

COPY/HELP

per stampare questa lista.

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Capitolo

Pulizia della testina di stampa del fax

Pulite spesso la testina di stampa per assicurare delle prestazioni ottimali nella stampa. Per pulire la testina di stampa, prima di tutto scollegate il cordone rete, aprite il coperchio del vano stampa (premete lo sbloccaggio contrassegnato con

OPEN

Detergete la testina di stampa, il telaio ed i rulli con un panno morbido inumidito con alcol denaturato.

Manutenzione

), e rimuovete la pellicola di formazione delle immagini.

Testina di registrazione

Telaio

Rulli

Attenzione!

•

Non utilizzare benzene, né solvente. Evitare di toccare la testina con oggetti duri.

•

La testina può essere calda se l’apparecchio fax ha appena ricevuto un certo numero di documenti. In questo caso lasciare raffreddare la testina prima di procedere alla pulizia.

Page 86

Capitolo 11 Manutenzione

Vetro di scansione e rulli

Pulite frequentemente il vetro di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie. Aprite il pannello comandi, tirando verso l’alto il bordo anteriore (afferratelo per la marcatura "

RELEASE

"), ed effettuate la pulizia come segue.

Pulire il vetro di lettura, la lastra di supporto bianca, e i rulli con un batuffolo di cot one o con un pa n no morbido.

♦

Assicurarsi che tutto lo sporco e le macchie (come quelle del liquido correttore) vengano rimossi, in quanto questi sono causa di quelle linee verticali che si riscontrano sulle copie e sulle pagine trasmesse.

PANEL

Rulli documenti

Vetro di scansione

La carrozzeria

Detergete le parti esterne e la superficie della macchina con un panno asciutto.

Attenzione!

•

Non usare benzene, né solvente. Tali sostanze possono danneggiare o scolorire l’apparecchio.

Piastra bianca di supporto

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Capitolo

Ricerca guasti

Problemi e soluzioni

Problema Controllo e soluzione

Non appare nulla sul display.

Il fax non rispon de qua nd o premete uno qu alsiasi dei suoi tasti.

Non è possibil e se le zi onare un numero.

L’alimentazione elettric a è presente ma la trasmissione non ha luogo .

Assicurarsi ch e il cavo di alimentazion e si a stato

•

correttamente inserito. Connettere un al tro apparecchio el et trico

•

all’alimentazione per sincerarsi della presenza di corrente.

Se quando preme te i tas ti , non viene emesso

•

nessun segnale acustico bip, estraete la spina dalla presa rete e rei ns er it el a pa recchi secondi dopo.

Accertate se il ca vo rete è inseri to cor r e ttamente

•

in una presa elettrica. Assicurarsi che la linea sia correttamente

•

connessa con la presa jack. Assicuratevi che il vostro fax sia impostato sul

•

modo di selezione corretto per la vostra linea telefonica. Ved er e l’ im postazione dell ’o pz io ne 6 nel capitolo 9.

Assicurarsi che la macchina ricevente abbia

•

carta di registrazione.

AssicurateVi ch e il cavo della linea telefo ni ca sia

•

inserito nella presa " presa "

TEL. SET

Se la macchina rice ve nt e è in mo do ma nu al e

•

ma nessuno risp on de all a ri ce zione non è possibile.

Se la macchina rice ve nt e non è un modello

•

Sharp, assicura rs i ch e si a G 3-compatible. Controllare il display per i messaggi di errore.

•

Alzare il ricevitore e controll are il segnale di

•

libero.

TEL. LINE

, e non nella

Page 88

Capitolo 12 Ricerca guasti

L’alimentazione automatica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura).

Non viene stampato nulla al termine della trasmissione.

Dall’altra parte è stata ricevuta un’immagine distorta.

La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo.

La carta per stampare non viene fuori.

La carta per stamp are esce bianca quando te nt ate di ricevere un documento.

Il documento ricevuto è pallido.

Le immagini ricevute sono distorte

Controllare la dimensione del documento (vedi

•

"Trasmissi on e di doc um e nti " nel capitolo 3).

Assicurarsi che il documento per la trasmissione

•

sia rivolto faccia in giù nell’alimentatore. Assicurarsi ch e la carta di registrazione sia

•

caricata in modo appropriato nella macchina ricevente.

Interferenze sulla linea telefonica possono

•

provocare distorsioni. Tentare un secondo invio del documento.

Fare una copia del documento sulla pro pria

•

macchina. Se anche la co pia risulta dist or ta , è la macchina ad aver e dei problemi. In caso , anche dopo vari tentativi, il problema persista , chiamare l’assistenza.

AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia

•

inserito nell a presa " presa "

TEL. SET

La carta per stampare potrebbe essere

•

inceppata. Vedere "Eliminazione di inceppamenti dalla carta da stampare" in questo capitolo.

Assicuratevi che la carta per stampare si a

•

caricata correttamente nella vost ra macchina. Assicuratevi che il documento sia caricato

•

correttam e nt e ne ll ’introduttore della macchina trasmittente. Fate una copia per controllare la capacità di stampare della vostra macchina.

Chiedete all’altra parte di tra sme ttere dei

•

documenti co n co nt ra sto maggiore. Se il contrasto è ancora troppo basso, può darsi che il vostro fax presenti un problema. Fate una copia per controllarlo.

Interferenze sulla linea telefonica possono

•

causare distorsioni. Invitare l’altra parte a ripetere l’invio.

La testina di stampa potrebbe essere sporca.

•

Vedere "Testina di stampa del fax" nel capitolo

11. Fare una copia di un altro documento nella

•

propria macchina. Se anche la copia è distorta, è la Vostra macchina ad avere dei problemi. Se questi persistono, chiamare l’assistenza.

TEL. LINE

, e non nella

Page 89

Ricezione/copiatura sono state interrotte.

Quando si tenta di fare il polling

Capitolo 12 Ricerca guasti

Se ricezione o copi at ura sono state effettuate a

•

lungo e continua tivamente, la testina di registrazione può essere surriscaldata. Spegnere la macchina e lasciare raffreddare.

non ha luogo nessuna ricezione.

•

Assicuratevi che la macchina trasmittente sia in

•

modo ricezione automatica. Se l’apparecchio ch e trasmette è dotato di una

•

sicurezza d’attivazione, assicurarsi che il proprlo numero di fax sia stato inserito sia nel proprio apparecchio che nell’apparecchio di chi trasmette.

Page 90

Capitolo 12 Ricerca guasti

Messaggi e segnali

Messaggi sul display

COPERCHIO APERTO Lo scomparto stampa è aperto. Chiudetelo.

INCEPP.DOCUMENTO

FAX IN MEMORIA

FINE PELLICOLA

FUNZIONE L‘apparecchio è in modo funzione.

MEMORIA PIENA

STAMPA MEMORIA

CON TASTIERA

Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione seguente, "Eliminazione di inceppamenti della carta".

La ricezione di un fax ha avuto luogo in memoria in quanto occorre sostituire la pellicola di formazione delle immagini, la carta per stampare è terminata, oppure si è verificato un inceppamento della carta. Il fax stamperà automaticamente quando il problema è stato risolto.

Forse occorre sostituire la pellicola di formazione dell’immagine. Controllate la pellicola e sostituitela se necessario.

La trasmissione o la ricezione non è riuscita. Premere

La memoria è piena. Vedere "Memoria" in capitolo 8.

Il fax sta preparando o stampando un documento dalla memoria.

Il tasto l‘apparecchio è in attesa della composizione del numero.

STOP

SPEAKER

e tentate di nuovo.

è stato premuto e

MANCANZA CARTA Vi manca la carta per la stampa.

SURRISCALDAMENTO

CARTA INCEPPATA

La testina di registrazione si è surriscaldata. Il funzionamento può riprendere a raffreddamento avvenuto.

La carta per stampare è inceppata. Vedere la sezione seguente "Eliminazione di inceppamenti di carta".

Page 91

Segnali udibili

Capitolo 12 Ricerca guasti

Tono continuo 1 secondi

3 secondi

Tono rapido intermittente

35 secondi (0.7 secondi on,

0.3 secondi off)

Indica la fine di trasmissione, ricezione, oppure copiatura.

Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete.

Indica che il microtelefono è sganciato.

Page 92

Capitolo 12 Ricerca guasti

Eliminazione degli inceppamenti della carta

Togliere un documento inceppato

Se durante la trasmissione o la copiatura il trasport o del do cum ento non avvien e correttamente oppure se sul display appare INCEPP.DOCUMENTO, tentate prima di tutto premendo il tasto pannello comandi (afferrate il bordo anteriore per la marcatura "

RELEASE

" e tirate verso l’alto) e tiratelo in fuori delicatamente.

Togliere della carta per fax inceppata

Premete lo sbloccaggio contrassegnato

OPEN

con vano stampa.

•

Attenzione!

striscia di metallo sul lato inferiore del telaio) applica del calore alla pellicola stampante. Essa potrebbe essere calda se si è appena stampato un documento.

ed aprite il coperchio del

La testina di stampa (la

START

. Se il documento non esce, aprite il

PANEL

Rimuovete la pellicola di formazione dell’immagine dal vano stampante e mettetelo in un foglio di carta.

Page 93

Estraete con delicatezza la carta inceppata dal va no st amp ant e.

Rimettete la pellicola di formazione dell’immagine, assicurandovi che la flangia vada nella scanalatura posteriore dal lato sinistra del vano stampa. Assicuratevi inoltre che la ruota dentata destra posteriore ingrani nella ruota dentata posta sotto di essa.

Avvolgete la pellicola leggermente (ruotate la ruota dentata sul lato destro del rullo posteriore) in modo che la pellicola non sia lasca. Assicuratevi che entrambi i bordi della pellicola si avvolgano in modo uniforme sul rullo.

Capitolo 12 Ricerca guasti

Chiudete il coperchio del vano stampa ed accertatevi che ritorni con uno scatto al suo posto.

•

Attenzione!

coperchio ed assicuratevi che non pizzichi le vostre dita.

Chiudete lentamente il

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Specifiche

Linea telefonica utilizzabile:

Compatibilità: Configurazione: Capacità di memoria*:

Schema di compressione: Metodo di lettura: Risoluzione:

Sistema di registrazione: Display: Modi di ricezione: Velocità modem:

Tempo di trasmissione*: Larghezza effettiva di

registrazione: Dimensioni documenti:

Larghezza effettiva di lettura:

Alimentatore di documenti automatico:

Mezzi toni (scala del grigio):

Rete telefonica pubblica / PBX

modo ITU-T (CCITT) G3 Semi-duplex, ricetrasmettitore 512 KB (circa. 30 pagine medie con la funzione ECM

off) 1 MB supplementari disponibili come optional (FO-1460 )

MH, MR, MMR Flat-bed, stato solido CCD Orizzontale:

8 linee/mm Verticale: Standard  3.85 linee/mm Fine /mezzi toni 7.7 linee/mm Super fine  15.4 linee/mm

Registrazione a trasferimento termico 7 x 5 punti, display a 16 cifre per linea FAX, TEL, TEL/FAX, A.M. 9600 bps con caduta automatica di velocità a 7200,

4800, oppure 2400 bps Circa 9 secondi 204 mm

Introduzione automatica: Larghezza  148 to 216 mm Lunghezza  128 to 297 mm Introduzione manuale: Larghezza  148 to 216 mm Lunghezza  128 to 1000 mm

210 mm max.

20 fogli max.

64 livelli

* Basato sul documento ITU-T #1 sulla risoluzione standard nel modo speciale Sharp, con esclusione del tempo per i segnali di protocollo (i.e., solo tempo in fase C ITU-T).

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Specifiche

Controllo del contrasto: Funzione di copiatura:

Funzione telefono:

Emissione sonora: Tensione: Ambiente di funzionamento: Consumo di energia:

Dimensioni:

Peso:

Come parte della nostra politica di continuo miglioramento, SHARP si riserva il diritto di apportare modifiche al disegno e alle specifiche del prodotto senza darne preventiva comunicazione. Le specifiche di rendimento indicate sono valori nominali di produzione. Ci possono essere diversità da questi valori per ogni singola unità.

Selezionabile su Automatico/Scuro Singola/Multi copia/Copia con ordinamento(99

copie/pagina) Standard (non può venire utilizzata se manca

l’energia) 43 dB(A) 220-230 V AC, 50 Hz 5 - 35°C, 20 to 80% RH Stand-by: 5 W

Max.: 95 W Larghezza: 365 mm

Profondità: 353 mm Altezza: 193 mm (Senza parti supplementari)

Circa 4.7 kg

Page 96

Page 97

Guida rapida di consultazione

Nota:

I passi opzionali sono racchius i in spazi tratteggiati:

Trasmissione di documenti

Chiamata normale

Chiamata diretta su tastierino

Chiamata con Tasto Rapido

Chiamata veloce

Richiamata

Carica documento

→

→ →

→

RESOLUTION

Attendere il segnale di libero

RESOLUTION

→

RESOLUTION

→

SPEED DIAL

Alzare ricevitore

premere

SPEAKER

START

Comporre (premere tasti numerici)

SHIFT

Immettere numero di selezione veloce

→

(premere 2 tasti numerici)

REDIAL

Attendere il segnale di libero

→

Comporre (premere tasti

→

numerici)

Riagganciare

→

Premere Tasto Rapido

→

START

Page 98

Guida rapida di consultazione

Menu dei tasti FUNCTION

La rappresentazione che segue mostra la disposizione delle funzioni e delle impostazioni accessibili premendo il tasto

FUNCTION

a quando l’impostazione desiderata compare. Le istruzioni per ef fe ttuare ciascuna dell e im p os ta zi on i ap pa io no sul displ ay . Se

trovate delle di ff ic ol tà , fate riferime nt o al le ist ru zi on i de ttagliate nella pagina visualizzata sotto l’impostazione

, il tasto numer ic o ap pr op ri ato, come mostra to , e po i "# " oppure "*" fino

Differite

Modo trasmissione (62)

Modo polling (62)

FUNCTION

Stampa liste

Giornale (75) Lista differite (77) Agenda telefoni

(77) Lista codici (77) Lista opzioni (78) Lista dei numeri

anti ricezi on e fa x (78)

Lista dei programmi e dei gruppi (78)

Lista delle impostazioni di stampa (78)

. Premete prima il ta st o

FUNCTION

Registrazioni

Numeri telefoni ci / di fax per la selezione automatica (23)

Identificativo (16) Selezione

sicurezza polling (60)

Numeri di codice per il polling (6 1)

Data ed ora (20) Memorizza

numeri anti ricezione fax (53)

Page 99

Guida rapida di consultazione

Impostazioni opzionali

Priorità fine (69) Numero di squilli

nel modo FAX (69) Numero attivazion e

remota (70) Ricezione remota

(70) Rapportino (70) Modo chiamata (70) Durata squill i (7 1) Tempo di

rilevazione de l silenzio (71)

Ritardo del tempo di rilevazione del silenzio (71)

Tempo di risposta (71)

Selezione della ricezione automatica (71)

Selezione lingua (72)

Collegamento PBX (72 - 73)

Ricezione segnale fax (73)

Controllo nu meri anti ricezione fax (73)

Polling (interrogazione) (73)

Auto copertina (73)

Giornale (73) ECM (74 ) Rilevamento

secondo tono selezione (sol o Francia) (74 )

Copertina

Intestazione foglio copertina (30)

Setup stampa

Inizializzazione pellicola (5)

Rapporto di ricezione (40)

Stampa 2 in 1 (40)

Impostazione tipo carta (12)

Taglio copia (43)

Programma/ Gruppo

Modo immissione programma (64)

Modo immissione gruppo (25)

Page 100

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Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Germany

Phone: (040) 2376-0

SHARP CORPORATION

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