Sharp UX-510, UX-500 User Manual [de]

MODELL

UX-500 UX-510

TELEFAX

BEDIENUNGSANLEITUNG

1. Installation

2. Anfangseinstellungen

3. Senden von Originalen

4. Empfang

5. Kopieren

6. Telefonfunktionen

7. Anschluß eines Anrufbeantworters

8. Sonderfunktionen

9. Optionale Einstellungen

10. Ausdruck von Berichten und Listen

11. Wartung

12. Störungsbeseitigung

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Einführung

Wir danken Ihnen, daß Sie sich für das Normal papier fax UX-500/UX-510 entschieden haben. Das Gerät bietet eine Vielzahl von eigens konzipierten Sonderfunktionen, mit denen Sie den Umfang und die Leistung Ihrer Kommunikationen steigern können.

Diese Anleitung liefert Ihnen einfach zu befolgende Anweisungen für Aufstellung und Benutzung des UX-500/UX-510. Das Inhaltsverzeichnis zeigt Ihnen, in welchem Kapitel sich die einzelnen Anweisungen für die verschiedenen Funktionen befinden. Da es nicht erforderlich ist, zuerst jedes Kapitel ausführlich durchzulesen, empfehlen wir Ihnen, die einzelnen Kapitel wenigstens kurz zu überfliegen.

Bei Fragen oder Problemen, die dieses Handbuch nicht beantworten bzw. lösen kann, sollten Sie sich an Ihren Sharp Händler wenden.

Wichtige Sicherheitshinweise

•

Wenn einer Ihrer Telefonapparate nicht ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie ihn sofort von der Telefonleitung trennen. Ansonsten kann das Telefonnetz gestört werden.

•

Die Anschlußbuchse sollte in der Nähe des Gerätes installiert und leicht zugänglich sein.

•

Der Anschluß der Anlage mit den notwendigen Verdrahtungen sollte niemals während eines Gewitters erfolgen.

•

Telefonanschlüsse niemals in Naßbereichen verlegen; es sei denn, die Anschlüsse sind speziell für einen solchen Einsatz ausgelegt und entsprechend gekennzeichnet.

•

Niemals blanke Telefondrähte oder Anschlußklemmen berühren, bevor die Telefonleitung nicht vom Netz abgeklemmt ist.

•

Beim Verlegen von Telefonleitungen sorgfältig und mit der nötigen Vorsicht vorgehen.

•

Das Telefon während eines Gewitters nicht benutzen. Ausgenommen sind drahtlose Telefone. Andernfalls besteht ein geringes Risiko, daß Sie einen Stromschlag bekommen können.

•

Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das sich in unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.

•

Installieren oder benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, und berühren Sie es nicht mit feuchten Händen. Lassen Sie keine Flüssigkeiten auf das Gerät gelangen.

Inhaltsverzeichnis

1 Installation 1

Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation der Druckfolie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Anfangseinstellungen 13

Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Eingabe von Name und Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eingabe von Buchstaben für Namen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Auswahl der Empfangsart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Speichern von Nummern für die Wählautomatik. . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Senden von Originalen 27

Übertragbare Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Original einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wahlweise Einstellungen für die Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Wählen und Übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4Empfang 37

5 Kopieren 41

6 Telefonfunktionen 44

7 Anschluß eines Anrufbeantworters 47

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Hinweise zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anrufbeantwortereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8 Sonderfunktionen 53

Fremdfaxschutz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Abruf (eine Faxübertragung abrufen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Timer-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Programmeingabe und Programmnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

9 Optionale Einstellungen 69

10 Ausdruck von Berichten und Listen 75

11 Wartung 79

12 Störungsbeseitigung 81

Probleme und Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Nachrichten und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Papierstau beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Spezifikationen 88

Kurzbedienungsanleitung 91

Kapitel

Installation

Auspacken (Checkliste)

Nachdem Sie Ihr Faxgerät ausgepackt haben, sollten Sie sicherstellen, daß alle unten abgebildeten Teile vorhanden sind. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Abdeckung Papierfach

Papierfach

Etiketten für die Zielwahltasten

Bedienungsanleitung

Spiralkabel des Hörers

Hörer

3 Zahnräder und 1 Flansch

Musterrolle Druckfolie

Punkte, auf die bei der Vorbereitung zu achten ist

♦

Das Gerät muß auf einer ebenen Fläche aufgestellt werden.

♦

Das Gerät ist nicht in unmittelbarer Nähe von Klimaanlagen sowie Heizlüftern aufzustellen und nicht direktem Sonnenlicht und Staub auszusetzen.

♦

Die Vorder- und Rückseite sowie die Seitenteile des Geräts sollten leicht zugänglich sein. Insbesondere sollte die Vorderseite des Geräts frei bleiben, da sonst das Original beim Verlassen des Geräts einen Papierstau verursachen kann.

♦

Wenn das Faxgerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Abtasten der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein und warten Sie etwa 2 Stunden, bevor Sie das Faxgerät in Betrieb nehmen.

♦

Wenn es in Ihrer Region häufig zu Blitzschlag und Spannungsstößen kommt, empfehlen wir die Installation von Netzfiltern für die Netz- und Telefonleitungen. Netzfilter sind in den meisten Telefonfachgeschäften erhältlich.

Telefonkabel

Auffangbügel (zwischen Karton und Umverpackung)

Kapitel 1 Installation

Installation der Druckfolie

Die Druckereinheit in Ihrem Faxgerät druckt Text und Bilder, indem Wärme auf die Druckfolie abgegeben wird. Dadurch wird Tinte von der Folie auf das Blatt übertragen. Verfahren Sie nach den folgenden Schritten, um die Druckfolie auszutauschen.

Drücken Sie auf den Knopf mit der

Aufschrift Papierfachabdeckung.

•

Achtung!

Metallstreifen auf der Unterseite der Abdeckung) erwärmt den Druckfilm und kann heiß sein, wenn gerade ein Original gedruckt worden ist.

OPEN

, und öffnen Sie die

Der Druckkopf (der

Wenn Sie die Druckfolie ersetzen, nehmen Sie die alte Folie aus dem Druckerfach, und entfernen Sie die drei grünen Zahnräder und den grünen Flansch von den Spulenenden.

WERFEN SIE DIE GRÜNEN ZAHNRÄDER UND DEN GRÜNEN FLANSCH NICHT WEG!

Neue Druckfolie aus der Verpackung nehmen und zwei der drei Zahnräder in die Enden der Spule mit der Druckfolie einsetzen (siehe Abbildung). Sicherstellen, daß die Vorsprünge an den Zahnrädern korrekt in den Schlitzen in den Spulenenden einrasten.

•

Das Band, das die Spulen zusammenhält, noch nicht entfernen.

Leere Spule so halten, daß sich die Seite mit einem Schlitz links befindet. Spulen in das Vorderteil des Druckerfachs absenken, so daß die Zahnräder in den Spulenenden mit der eingelegten Folie in die Schlitze eingreifen, die sich auf jeder Seite des Druckerfachs befinden.

Kapitel 1 Installation

2 Schlitze

2 Vorsprünge

Schneiden Sie das Band, das die Spulen zusammenhält mit der Schere durch, und entfernen Sie es. Setzen Sie das verbleibende Zahnrad in das rechte Ende der leeren Spule und den Flansch in das linke Ende der leeren Spule ein. Achten Sie darauf, daß die kleinen Vorsprünge am Zahnrad und der Vorsprung am Flansch in den Schlitzen der Spulenenden einrasten (das Zahnrad hat zwei Vorsprünge und der Flansch nur einen Vorsprung).

Flansch

1 Vorsprung

1 Schlitz

2 Vorsprünge

2 Schlitze

Zahnrad

Kapitel 1 Installation

Leere Spule nach hinten zum Druckerfach ziehen und dabei die blaue Folie von der Spule mit dem Film abwickeln.

Leere Spule in die Rückwand des Druckerfachs legen, so daß Zahnrad und Flansch korrekt in die Schlitze greifen, die sich an den Seiten des Druckerfachs befinden.

•

Sicherstellen, daß das Zahnrad in das darunterliegende Zahnrad eingreift.

Wickeln Sie die Folie etwas auf (drehen Sie am Zahnrad auf der rechten Seite der leeren Spule), so daß sie nicht durchhängt. Achten Sie darauf, daß beide Seiten der Folie gleichmäßig auf die Spule gewickelt werden.

Schließen Sie die Papierfachabdeckung. Achten Sie darauf, daß diese einrastet.

•

Achtung!

Abdeckung vorsichtig, um zu verhindern, daß Sie sich die Finger einklemmen.

Wenn Sie die Folie ausgewechselt haben, ist diese zu initialisieren. (Diesen Schritt müssen Sie nicht durchführen, wenn Sie die Musterrolle der Folie einlegen.) Drücken Sie die Tasten "6" und "#" auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, daß FOLIE INITIAL in der Anzeige steht, und drücken Sie dann die Taste

Schließen Sie die

START

FUNKTION

Kapitel 1 Installation

FUNKTION

START

Wann muß die Druckfolie ausgetauscht werden

Die Druckfolienrolle, die mit Ihrem Faxgerät geliefert wird, reicht für etwa 60 Seiten im Format A4 aus. Wenn Sie verbraucht ist, erscheint FOLIE ENDE auf der Anzeige. Tauschen Sie die Druckfolie aus. Ersatzrollen erhalten Sie bei Ihrem Händler oder im Bürofachhandel.

UX-15CR Druckfolie

Mit einer Rolle des UX-15CR Druckfolie können ca. 470 Seiten A4-Papier bedruckt werden, wenn kontinuierlich gedruckt wird.

Achtung!

Der Text von Dokumenten, die mit der Druckfolie ausgedruckt wurden, ist auf der verbrauchten Folie sichtbar. Wenn vertrauliche Informationen ausgedruckt wurden, sollte die Folie entsprechend vernichtet werden.

Kapitel 1 Installation

Anschlüsse

Telefonkabel

Stecken Sie ein Ende des Telefonleitungskabels in die Gerätebuchse mit der Aufschrift TEL.LINE. Stecken Sie das andere Ende in die Telefonsteckdose in der Wand.

•

Deutschland

In zum Anschluß an einen analogen Wählanschluß geliefert. Das Gerät darf einzeln oder in Konfiguration betrieben werden, d.h., Sie können an der gleichen Leitung ein weiteres zugelassenes (z.B. schnurloses) Telefon betreiben. Wenn Sie keine NFN-Telefonsteckdose der TELEKOM haben, können Sie über Ihren Händler einen NFN-Adapter beziehen.

wird das Gerät mit einem N-codierten Telefonleitungskabel

•

Ihr Faxgerät ist auf Tonwahl eingestellt. Wenn Sie das Faxgerät an eine Impulswahlleitung anschließen, müssen Sie das Gerät entsprechend einstellen. Über den Bedienerschalter 6 können Sie die entsprechende Einstellung vornehmen (siehe hierzu Kapitel 9 "Optionale Einstellungen".

•

Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, sollten Sie die entsprechenden Einstellungen für den Bedienerschalter 13 vornehmen. Siehe Kapitel 9, "Optionale Einstellungen".

•

Wenn es in Ihrem Gebiet häufig zu Gewittern oder Netzüberspannungen kommt, sollten Sie Strom- und Telefonleitungen mit Netzüberspannungssicherungen, die Sie über Ihren Händler oder in Telefonläden beziehen können, ausrüsten.

•

Wenn Sie auf der gleichen Telefonleitung ein Computer-Fax-Modem benutzen möchten, müssen die Sie den Bedienerschalter 14 auf NEIN stellen, um Fehler bei Übertragung und Empfang zu vermeiden. Dieser Einstellvorgang wird in Kapitel 9 "Optionale Einstellungen" beschrieben.

Netzkabel

Netzkabel in eine geerdete Netzsteckdose stecken.

♦

Das Faxgerät hat keinen Netzschalter (EIN/AUS). Zum Ein- und Ausschalten des Geräts Netzstecker einstecken oder herausziehen.

Hörer

Kapitel 1 Installation

Hörer und Faxgerät mit dem Spiralkabel verbinden (siehe Abbildung).

♦

Die beiden Enden des Hörerspiralkabels sind gleich und können jeweils in eine der beiden Buchsen eingesteckt werden.

Legen Sie den Hörer auf die Hörerauflage.

Kapitel 1 Installation

Andere Geräte

Sie können auch einen Anrufbeantworter oder ein Nebenstellentelefon an die gleiche Leitung wie Ihr Faxgerät anschließen.

♦

Wenn Sie einen Anrufbeantworter über die Wandsteckdose anschließen, können während Ihrer Abwesenheit sowohl Telefonanrufe als auch Faxnachrichten über die gleiche Leitung empfangen werden. Für weitere Einzelheiten siehe Kapitel 7.

♦

Sie können ebenfalls ein weiteres Telefon an die Telefonwandsteckdose anschließen und Anrufe wie mit jedem normalen Telefon tätigen und entgegennehmen. Für Einzelheiten zu Faxempfang von einem Telefon sind in Kapitel 4 beschrieben.

Deutschland:

Das Faxgerät hat keinen

•

Wir empfehlen ihnen, das Anrufbeantworterkabel in den rechten TAE-Anschluß zu stecken, ein (z.B. schnurloses) Telefon in den mittleren Anschluß und die Telefaxanschlußschnur in den linken Anschluß zu stecken.

Schweiz, Österreich:

Ein weiteres Telefon kann nicht benutzt werden. Ein Anrufbeantworter kann

•

benutzt werden, wenn dieser an eine Wandsteckdose (die ist nicht verfügbar) angeschlossen wird.

TEL.SET

Anschluß, bzw. er ist nicht verwendbar.

TEL. SET

Buchse

Kapitel 1 Installation

Zubehör

Setzen Sie die Papierablage auf der Rückseite des Faxgeräts ein (siehe Abbildung).

Stecken Sie die Enden des Auffangbügels in die Löcher auf der Unterseite des Faxgeräts (siehe Abbildung).

Kapitel 1 Installation

Papier einlegen

Das Papierfach enthält Papier, auf das empfangene Faxe und Kopien gedruckt werden. In das Fach können bis zu 200 Blatt (UX-500: 150 Blatt) im Format A4 mit einem Gewicht von 60 bis 80 g/m schwerem Papier reduziert sich die Anzahl. Das Höchstgewicht für das Papier beträgt 90 g/m

eingelegt werden. Bei Verwendung von

Hinweis:

Papierfachabdeckung entfernen.

Für bestmögliche Wiedergabequalität empfehlen wir das Sharp Normalpapier "FO-16NC" (Normalpapier hoher Qualität), welches im Fachhandel erhältlich ist. Bitte beachten Sie die dafür notwendige Einstellung am Gerät auf Seite 12.

Beim Empfang oder beim Kopieren von Originalen ist darauf zu achten, daß nicht mehr als 100 Seiten in der Faxablage liegen. Andernfalls kann es in diesem Bereich zu einem Papierstau kommen.

Papier auffächern und den Stapel bündig

ausrichten.

Ziehen Sie die Verriegelungsplatte des

Papierfachs nach vorne und legen Sie einen Stapel Papier in die Ablage ein (zu bedruckende Seite nach unten).

•

Wenn noch ein Rest Papier in der Ablage liegt, diesen herausnehmen und zusammen mit dem neuen Stapel in das Papierfach einlegen.

Papierfachabdeckung einsetzen und dann

die Verriegelungsplatte des Papierfachs nach hinten drücken.

•

Wichtig

Papierfachabdeckung eingesetzt wurde, Verriegelungsplatte nach hinten drücken.

: Darauf achten, daß die

bevor

Sie die

Kapitel 1 Installation

Ihr Faxgerät ist werkseitig für Drucken

auf Normalpapier eingestellt. Wenn Sie Sharp Normalpapier FO-16NC (Normalpapier hoher Qualität) eingelegt haben, müssen Sie diese Einstellung in "HOHE QUALITÄT" ändern. Um diese Einstellung zu ändern, ist wie folgt vorzugehen: Drücken Sie die Taste

FUNKTION

", die Taste "6", die Taste "*" zweimal und dann "1" für Normalpapier oder "2" für o.g. Spezialpapier. Nach Beendigung der Einstellung drücken Sie die Taste

STOP

. Bitte denken Sie daran, die Einstellung wieder zu ändern, wenn Sie Normalpapier einlegen.

FUNKTION

oder

STOP

Kapitel

Anfangseinstellungen

Setup

Bevor Sie Ihr Faxgerät benutzen können, müssen Sie über die Tasten auf dem Bedienfeld einige Einstellungen vornehmen. Einige von ihnen gehören zu den Grundeinstellungen, während andere möglicherweise für Sie nicht notwendig sind. Dies hängt davon ab, wie Sie das Faxgerät nutzen wollen. Wie diese Einstellungen vorzunehmen und in welcher Reihenfolge diese durchzuführen sind, ist in diesem Kapitel beschrieben.

Obligatorische Einstellungen:

♦

Eingabe Ihres Namens und der Fax/Telefonnummer

♦

Einstellung von Datum und Uhrzeit

♦

Einstellung des Empfangsmodus

Einstellungen, die bei Bedarf vorzunehmen sind:

♦

Speichern von Nummern für die Wählautomatik: Die Wählautomatik ermöglicht die Anwahl einer vollständigen Fax- oder Telefonnummer durch Drücken einer Zielwahltaste oder der Taste einer zweistelligen Zahl. Um die Wählautomatik benutzen zu können, müssen Sie die entsprechenden Fax- und Telefonnummern zunächst im Faxgerät speichern.

KURZWAHL

und Eingabe

♦

Lautstärke einstellen: Lautstärke des Lautsprechers und Ruflautstärke einstellen.

♦

Amtsholung bei Nebenstellenanlagen, Ton-oder Impulswahleinstellung u.a., sind im Kapitel 9 "Optionale Einstellungen" beschrieben.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Bedienfeld

Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, machen Sie sich kurz mit den Tasten auf dem Bedienfeld vertraut.

KURZWAHL

Zum Wählen einer 2-stelligen

WAHLWDH.

Mit dieser Taste wird die zuletzt gewählte Nummer automatisch wiedergewählt.

Kurzwahlnummer.

Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und Speichern von Nummern und Namen.

ALPHAWAHL/R

Drücken Sie diese Taste, um eine Rufnummer zu suchen, die für die automatische Wahl gespeichert wurde oder, wenn Sie sich an einer Nebenstelle befinden, um einen Anruf weiterzuleiten oder um den anderen Teilnehmer stummzuschalten.

ABC DEF

KURZWAHL

123

GHI JKL MNO

WAHLWDH.

456

TUV WXYZPQRS

ALPHAWAHL

789

SYMBOLE

LAUTSPR.

Zum Mithören bei der Wahl.

LCD-Anzeige

Zur Anzeige verschiedener Nachrichten während des Betriebs und der Programmeingabe.

FUNKTION

Mit dieser Taste können die verschiedenen Sonderfunktionen gewählt werden.

TEL/FAX

LEISE

LAUT

FUNKTION SPEICHER

EMPFANGSART

KOPIE/ HILFE

AUFLÖSUNG

START

FAXTEL

ANRUFB.

STOP

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

LEISE/LAUT

Drücken Sie diese Tasten, um die Lautstärke des Lautsprechers zu regeln, wenn die Taste

LAUTSPR.

wurde, oder um die Ruflautstärke einzustellen.

AUFLÖSUNG

Zur Einstellung der Auflösung oder des Kontrastes vor Übertragung oder vor dem Kopieren eines Originals.

01 02 03

2.EBENE

20 21 22

0504 06 07

2423 25 26

0908 10 11

2827 29 30

1312 14 15/ABRUF

3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2

3635 37 38

gedrückt

SPEICHER

Diese Taste drücken, um abgetastete Originale vor dem Senden zu speichern.

Zielwahltasten

Drücken Sie eine dieser Tasten, um automatisch eine Fax- oder Telefonnummer zu wählen. Um die untere Nummer einer Zielwahltaste zu wählen, drücken Sie die Taste

2.EBENE

Sie die Zielwahltaste drücken. (Hinweis: Denken Sie daran, die Etiketten für die Zielwahltasten anzubringen.)

, bevor

KOPIE/HILFE

Wenn ein Dokument im Einzug liegt, drücken Sie diese Taste, um es zu kopieren. Ansonsten wird diese Taste betätigt, um die Hilfsliste, die Kurzbedienungsanleitung, für Ihr Faxgerät auszudrucken.

START

Zum Senden oder Empfangen eines Faxes.

EMPFANGSART

Zur Auswahl der Empfangsart.

STOP

Zum Abbruch von Vorgängen, bevor diese abgeschlossen sind.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Eingabe von Name und Faxnummer

Damit Ihr Name sowie Fax- und Telefonnummer ("Senderkennung") in der Kopfzeile von jeder von Ihnen übertragenen Seite ausgedruckt wird, sind diese Daten über die Tasten des Bedienfelds einzugeben. Bitte beachten Sie bei der Eingabe die nachfolgend aufgeführten Schritte.

♦

Bei fehlerhafter Eingabe von Rufnummer oder Name können Sie mit der

ALPHAWAHL/R

Taste bewegen und Ihre Eingabe entsprechend korrigieren. (Mit der Taste

LAUTSPR.

Drücken Sie zuerst die Taste

FUNKTION

EINGABEN erscheint in der Anzeige.

Drücken Sie die Taste "#" zweimal. "SENDERKENNUNG" erscheint auf der Anzeige.

den Cursor vorwärts bewegen.)

und dann die Taste "3".

den Cursor bis zu der fehlerhaften Stelle zurück

FUNKTION

Drücken Sie die Taste

Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zahlentasten ein (maximal 20 Stellen). (Um eine Leerstelle zwischen den Ziffern einzufügen, drücken Sie die Taste "#". Um ein "+" einzufügen, drücken Sie die Taste "*".)

Drücken Sie die Taste

Über den Zifferntasten befinden sich Buchstaben. Geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie die entsprechende Zifferntaste mehrmals drücken, bis der gewünschte Buchstabe in der Anzeige erscheint. (Max. 24 Zeichen.) Um beispielsweise ein "S" einzugeben, müssen Sie die Taste "7" fünfmal drücken. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der nächsten Seite.

Drücken Sie die Taste die Taste

STOP

START

und dann

START

(Beispiel: SHARP)

4 4 4

7 7 7 7

LAUTSPR.

7 7

START

(Beispiel)

7 7 7

(Cursor verschieben)

STOP

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Eingabe von Buchstaben für Namen

Namen werden mit den Zifferntasten programmiert. Zur Eingabe eines Buchstabens ist die Taste unter der angegebenen Buchstabenfolge solange zu drücken, bis der gewünschte Buchstabe in der Anzeige erscheint. Die Tasten, die zur Eingabe von Buchstaben und zum Editieren benutzt werden, sind unten angegeben.

Anmerkungen:

•

Um nacheinander zwei Buchstaben mit der gleichen Taste einzugeben, drücken Sie die Taste einmal und geben Sie anschließend den zweiten Buchstaben ein.

•

Um einen Buchstaben durch einen anderen zu ersetzen, bewegen Sie den Cursor zu diesem Buchstaben und geben Sie den gewünschten Buchstaben ein. Der alte Buchstabe wird durch den neuen ersetzt.

LAUTSPR.

nach Eingabe des ersten Buchstabens

Leerstelle

Drücken Sie diese Taste zweimal, um eine Leerstelle einzugeben.

123

GHI JKL MNO

SYMBOLE

Symbole

Drücken Sie eine der Tasten wiederholt, bis das gewünschte Symbol erscheint (siehe Symbolliste auf der folgenden Seite).

Buchstaben und Zahlen

Um einen Buchstaben oder eine Zahl einzugeben, drücken Sie mehrmals die entsprechende Taste, bis die/der gewünschte Zahl/Buchstabe in der Anzeige erscheint. (zuerst erscheint die Zahl, dann erscheinen die Buchstaben in der Reihenfolge, die über der Taste angegeben ist).

Löschen

Drücken Sie diese Taste, um den mit dem Cursor markierten

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

KURZWAHL

WAHLWDH.

ALPHAWAHL

LAUTSPR.

Buchstaben zu löschen (wenn sich der Cursor rechts von dem zuletzt eingegebenen Buchstaben befindet, wird er zurückgesetzt und löscht den letzten Buchstaben).

Umschalten

Drücken Sie diese Taste einmal, um zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten (erneut drücken, um wieder zurückzuschalten).

Cursor links

Drücken Sie diese Taste, um den Cursor nach links zu bewegen.

Cursor rechts

Drücken Sie diese Taste, um den Cursor nach rechts zu bewegen.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Liste mit Symbolen

Um ein Symbol aus der untenstehenden Liste einzugeben, drücken Sie wiederholt die Taste "#" oder die Taste "*", bis das gewünschte Symbol erscheint.

→ ←

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | }

→ ←

Am Ende der Liste erscheinen Buchstaben, die für die mit dem Bedienerschalter gewählte Sprache typisch sind. Diese sind wie folgt:

Deutsch Französisch Schwedisch Finnisch Spanisch Italienisch Dänisch Holländisch

Hinweis:

ДЦЬдць авйип ы ЕДЦед ц ЕДЦед ц Ссб й н у йищтм а ЖШ Е жш е я

Nicht alle der obengenannten Sprachen sind in Ihrem Gerät vorhanden.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Beispiel

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für die Eingabe des Namens "ABC Co. #1".

♦

Der Cursor in der Anzeige wird in unserem Beispiel als Rechteck dargestellt:

Schritt Diese Tasten drücken: Anzeige

ABC

LAUTSPR.

ABC

LAUTSPR.

ABC

WAHLWDH.

START

ABC

MNO

ABC

MNO

ABC

MNO

ABC

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Datum und Uhrzeit einstellen

Datum und Uhrzeit erscheinen in der Anzeige und in Berichten und werden in der Kopfzeile jeder Seite ausgedruckt, die Sie senden. Datum und Uhrzeit durch Drücken der Tasten auf dem Bedienfeld einstellen, wie unten abgebildet.

♦

Um einen Fehler zu korrigieren, drücken Sie die Taste den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen und anschließend die richtige Nummer einzugeben.

♦

Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit automatisch eingestellt.

Drücken Sie zuerst die Taste

FUNKTION

EINGABEN erscheint in der Anzeige.

Drücken Sie die Taste "*" zweimal.

"TAG/ZEIT EINST." erscheint auf der Anzeige.

Drücken Sie die Taste

Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein ("01" bis "31").

Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein ("01" für Januar, "02" für Februar, "12" für Dezember usw.).

und dann die Taste "3".

START

FUNKTION

START

KURZWAHL

(Beispiel: der 5.)

(Beispiel: Januar)

, um

Geben Sie die beiden letzten Ziffern der Jahreszahl ein. (Anmerkung: Im Jahr 2000 wird "00" angezeigt werden.)

Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunde ("00" bis "23") und eine zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein.

Drücken Sie die Taste die Taste

STOP

START

und dann

START

(Beispiel: 1997)

(Beispiel: 9:25)

STOP

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Auswahl der Empfangsart

Ihr Faxgerät verfügt über vier Empfangsarten, um eingehende Anrufe und Faxnachrichten anzunehmen.

Modus TEL

Telefon, können Sie sowohl Telefonanrufe als auch Faxe empfangen. Alle Anrufe müssen jedoch zuerst durch Abnehmen des Hörers, beantwortet werden.

Modus FAX

Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe und empfängt die eingehenden Faxe.

Modus TEL/FAX

Telefonanrufe empfangen. Das Faxgerät erkennt, ob es sich um einen Telefonanruf (einschließlich manuell angewählter Faxübertragungen) oder um eine automatisch angewählte Faxübertragung handelt. Bei einem Telefonanruf ertönt ein spezielles Klingelzeichen, mit dem Sie zur Beantwortung des Anrufs aufgefordert werden. Bei einer automatisch angewählten Faxübertragung beginnt der Empfang automatisch.

Modus ANRUFB.:

(siehe hierzu "Anschlüsse" in Kapitel 1) angeschlossen ist, und der Anrufbeantworter alle Anrufe annehmen soll. So können Sie während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten empfangen.

: In Verbindung mit dem integriertem oder einem zusätzlichen

: Wenn Sie auf dieser Leitung nur Faxe empfangen möchten. Das

: In diesem Modus können Sie sowohl Faxe als auch

Wählen Sie diese Empfangsart, wenn ein Anrufbeantworter

Einstellung der Empfangsart

EMPFANGSART

Taste der Pfeil in der Anzeige auf die gewünschte Empfangsart zeigt.

drücken, bis

Für weitere Informationen zum Empfang von Faxnachrichten in der Empfangsart TEL, TEL/FAX und der Empfangsart FAX siehe Kapitel 4, "Empfang". Für weitere Informationen zu der Empfangsart ANRUFB. siehe Kapitel 7.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Speichern von Nummern für die Wählautomatik

Mit der Wählautomatik können Sie schnell und einfach wählen. Drücken Sie entweder eine Zielwahltaste (Wählen über Zielwahltaste) oder drücken Sie die

KURZWAHL

Taste über Kurzwahl). Die Wählautomatik kann sowohl für Faxübertragungen als auch für Telefonanrufe benutzt werden.

Um die Wählautomatik benutzen zu können, müssen Sie zuerst die vollständige Nummer speichern. Ordnen Sie dieser eine zweistellige Kurzwahlnummer zu. Sie können auch einen Namen eingeben (dieser erscheint in der Anzeige, wenn die Nummer gewählt wird). Bis zu 99 Nummern können gespeichert werden.

♦

Kurzwahlnummern von "01" bis "38" können sowohl für das Wählen über Zielwahltaste als auch über Kurzwahltaste benutzt werden; Kurzwahlnummern von "39" bis "99" können nur für Wählen über Kurzwahl benutzt werden.

♦

Um die Zielwahltasten schnell zu identifizieren, kleben Sie jeweils einen Streifen Zielwahltasten-Etiketten über die entsprechende Tastenreihe. Die Anordnung der Tasten ist unter "Bedienfeld" am Anfang dieses Kapitels dargestellt. Notieren Sie jedes Mal, wenn Sie eine Zahl für das Wählen über Zielwahltasten eingeben, den Namen des Teilnehmers über der entsprechenden Taste.

Speichern von Nummern

und geben Sie eine zweistellige Nummer ein (Wählen

Anmerkungen:

•

Falls das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, werden Nummern, die mittels der Wählautomatik gewählt wurden, an die öffentliche Telefonleitung weitergeleitet (Sie müssen die Amtsholung (z.B durch 0 vorweg) beim Speichern der Nummer nicht eingeben). Um eine Nummer zu speichern, die innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage ist, drücken Sie vor Eingabe der Nummer die Taste R.

•

Wenn Sie eine Nummer eingeben, die zwischen einzelnen Stellen eine Pause benötigt, drücken Sie die Taste von 4 Sekunden eingegeben (falls erforderlich, können Sie die Taste mehr als einmal drücken). Wenn zum Beispiel die Nummer, die Sie speichern, Zugriff zu einem besonderen Telefondienst enthält, müssen Sie eine Pause einfügen, nachdem Sie den Zugriffscode für diesen Telefondienst eingegeben haben.

♦

Bei fehlerhafter Eingabe von Rufnummer oder Name können Sie mit der Taste bewegen und Ihre Eingabe entsprechend korrigieren.

KURZWAHL

WAHLWDH.

den Cursor bis zu der fehlerhaften Stelle zurück

. Mit dieser wird eine Pause

Drücken Sie die Tasten, die rechts abgebildet sind. FAX/TEL. NUMMERN erscheint in der Anzeige.

Drücken Sie "1", um EING. zu wählen.

Geben Sie eine zweistellige Zahl (von "01" bis "99") mit den Zahlentasten ein. Die eingegebene Zahl ist die Kurzwahlnummer.

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer mit den Zahlentasten ein (max. 32 Stellen, einschließlich Pausen).

•

Geben Sie von einer Nebenstelle aus

nicht

den Zugriffscode für die Amtsleitung ein. Geben Sie ein R vor der Rufnummer ein, wenn diese zu einem Anschluß innerhalb der Nebenstellenanlage gehört.

Drücken Sie die Taste

START

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

FUNKTION

START

(Beispiel)

Den Namen des Teilnehmers mit den Zifferntasten eingeben. Drücken Sie mehrmals die entsprechende Taste, bis der gewünschte Buchstabe in der Anzeige erscheint (max. 20 Zeichen). (Siehe "Eingabe von Buchstaben für Namen" in diesem Kapitel.) Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, ist dieser Schritt zu überspringen.

Drücken Sie die Taste

Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer zu speichern, oder drücken Sie beenden. Wenn die Nummer für das Wählen mit Zielwahltasten verwendet wird, können Sie den Namen über der entsprechenden Zielwahltaste notieren.

STOP

START

, um die Eingabe zu

7 7 7 7

4 4 4

7 7 7 7

LAUTSPR.

START

Schritt 3 oder

(Beispiel: SHARP)

STOP

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Löschen von Nummern

Drücken Sie die Tasten, die rechts abgebildet sind. FAX/TEL. NUMMERN erscheint in der Anzeige.

Drücken Sie "2", um LÖSCH. zu wählen.

Geben Sie die Kurzwahlnummer, die Sie löschen möchten, mit den Zahlentasten ein.

Drücken Sie die Taste

Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer zu löschen, oder drücken Sie Löschverfahren zu beenden.

STOP

START

, um das

FUNKTION

START

Schritt 3 oder

(Beispiel)

Durchführung von Änderungen

Um eine bereits gespeicherte Nummer zu ändern, wiederholen Sie den Speichervorgang. Wählen Sie die Kurzwahlnummer, die Sie ändern möchten in Schritt 3, und ändern Sie dann Nummer und/oder Name, wenn diese in der Anzeige erscheinen (Schritt 4 bzw. 6).

Zahlen und Buchstaben werden geändert, wie in "Eingabe von Buchstaben für Namen" in diesem Kapitel beschrieben.

STOP

♦

Eine Lithium Batterie hält die Nummern der Wählautomatik

gespeichert

Ihr Faxgerät verwendet eine Lithiumbatterie, um die Nummern für die Wählautomatik und andere programmierte Daten zu speichern, während das Gerät ausgeschaltet ist. Die Batterieleistung wird hauptsächlich bei ausgeschaltetem Gerät verbraucht. Wenn das Gerät ausgeschaltet bleibt, hat die Batterie eine Lebensdauer von etwa 5 Jahren. Lassen Sie die verbrauchte Batterie von Ihrem Händler oder im Bürofachhandel auswechseln. Tauschen Sie die Batterie nicht selbst aus.

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