SHARP UX-310 User Manual [fr]

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GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

MODELE

UX-310

1. Installation

2. Transmission de documents

3. Réception de documents

4. Réalisation de copies

5. Appels téléphoniques

6. Connexion du répondeur

7. Fonctions spéciales

8. Réglages facultatifs

9. Impression des rapports et des listes

10. Entretien

11. Dépistage et résolution des problémes

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introduction

Bienvenue et merci d’avoir choisi un télécopieur Sharp! Les caractéristiques et spécifications de votre nouvel appareil fax sont décrites ci-après.

Précautions générales importantes

• N’essayez pas de démonter l’appareil ou d’entreprendre une opération

qui n’est pas décrite dans le présent manuel. Confiez tout entretien à un personnel qualifié.

•

L’appareil doit être connecté à une prise 220-230 V, 50 Hz, pourvue d’une prise de terre. Tout raccordement à un autre type de prise endommagera le télécopieur.

• N’installez pas l’appareil et ne l’utilisez pas à proximité de l’eau ou

lorsque vous êtes mouillé. Veillez à ne pas renverser de liquide sur l’appareil.

•

Débranchez l’appareil de toute source d’alimentation électrique et de la prise téléph on i qu e pu is co nt a cte z un e pe rs on ne qua l ifi é e da ns le s situations suivantes:

- Du liquide a été répandu sur l’appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie.

- L’appareil ém et de s od eu rs , de s fu m ée s ou des bru i ts i nh ab i t ue l s.

- Le cordon d’alimentation est effiloché ou endommagé.

- L’appareil est tombé ou le boîtier est endommagé.

•

Veillez à ne jamais exercer une contrainte quelconque sur le cordon d’alimentation et à ne pas installer le télécopieur à un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon d’alimentation.

• N’insérez jamais d’objets dans une ouverture ou l’un des connecteurs

de l’appareil sous peine de risques d’incendie et de chocs électriques. Si un objet devait tomber à l’intérieur de l’appareil et que vous ne pouvez pas l’ôter, débranchez l’appareil du réseau et contactez une personne qualifiée.

•

Ne placez pas le télécopieur sur un support instable. Toute chute endommagerait fortement l’appareil.

•

Ne branchez jamais le câble du téléphone pendant un orage.

•

Ne placez pas les prises de téléphone dans des endroits humides, à moins qu’elles ne soient spécialement conçues à cet effet.

•

Ne touchez jamais des fils de téléphone ou d’appareils non isolés sans avoir au préalable déconnecté la ligne téléphonique de l’interface du réseau.

• Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes

téléphoniques.

•

Evitez l’utilisation du téléphone (autre qu’un poste sans fil) en cas d’orage. Vous risquez en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frapp e l e ré se au .

• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité

de l’appareil.

• La prise de courant sera placée à proximité de l’appareil et devra être

facilement accessible.

Important:

••••

Le télécopieur a été conçu pour être utilisé uniquement dans le pays où il a été acheté.

Table des matiéres

1 Installation 5

Déballage et liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Installation du ruban thermique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement du papier d’enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur . . . . . . . . . . . . . 21

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Choix du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Transmission de documents 31

Documents transmissibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Résolution et contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Transmettre une télécopie en numérotation normale . . . . . . . . . . . . . . 37

Transmettre une télécopie en numérotation automatique. . . . . . . . . . . 39

3 Réception de documents 48

Utilisation du Mode TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilisation du Mode FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilisation du Mode REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisation du Mode TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Réalisation de copies 55

5 Appels téléphoniques 57

6 Connexion du répondeur 61

Préparations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation de la fonction aiguillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Réglages facultatifs du répondeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

7 Fonctions spéciales 66

Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Numérotation par lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Filtrage Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Relève (demande d’une transmission de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . 73

Fonction d’opération différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 Réglages facultatifs 78

9 Impression des rapports et des listes 88

10 Entretien 91

11 Dépistage et résolution des problèmes 95

Problèmes et solutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Bourrages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Caractéristiques techniques 106

Guide de référence rapide 108

Chapitre

Installation

Déballage et liste de contrôle

1. Installation

Avant de procéder aux réglages, assurez-vous que les éléments suivants sont présents.

Si l’un de ces éléments n’est pas disponible, veuillez contacter votre revendeur ou fournisseur.

Combiné

Cordon du combiné

Cordon téléphonique

Ruban thermiqueéchantillon

Etiquettes pour touches expres s

Guide utilis at eu r

Support ruban thermique

Extension du compartiment papier

Support du document original

Roulettes (4)

Le panneau de commande

JKL

ABREGE

BIS

HT. PARL

RECHERCHE NOM/N˚

STOP

COPIE/GUIDE

DEPART

VOLUMETYPE

REPONSE

RESOLUTION FONCTION

TEL FAX

REP.

ABC

DEF

WXYZ

GHI

MNO

PQRS

TUV

8 0

05/

RELEVE

04030201

5 6

TEL/FAX

SYMBOLES

Touche ABREGE

Appuyez sur cet te t ou ch e po ur comp os er un nu m éro de num é ro t ati o n abrégée à 2 chiffres.

Touche BIS

Appuyez sur cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro appelé.

Affichage

L’écran affiche divers messages pendant le fonctionnement et la programmation.

Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur cett e t ou ch e pour séle ct i o nn er le mode de ré ce pt io n. Une flèche apparaît à l’écran et indique le mode de réception sélectionné.

Touche RESOLUTION

Appuyez sur cette touche pour régler la résolution et le contraste avant l’envoi ou la copie d’un document.

Le panneau de commande

Touches VOLUME

Appuyez sur ces t ou ch es pou r ré gle r l e vo lum e du ha ut -pa rl e ur lo rs qu e vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, ou le volume de la sonnerie dans tous les autres cas.

Touche FONCTION

Appuyez sur cet te t ou ch e po ur séle ct io nner les diverses fo nc ti on s spéciales.

Ouverture du pan n eau

Saisissez la poignée et tirez vers vous pour ouvrir le panneau de commande.

Touches numériqu es

Utilisez ces touches pour composer les numéros d’appel et pour entrer les numéros et les lettres lors de la procédure d’enregistrement des numéros et de s no m s.

Touche RECHERCHE NOM/N°/R

Appuyez sur cet te t ou ch e po ur reche rc he r un nu mé ro d’a pp el en mode de numérotation automatique ou, si vous êtes connecté à un autocommutateur privé, appuyez sur cette touche pour transférer l’appel.

Touche HT. PARL

Appuyez sur cette touche pour écouter la ligne ainsi que les tonalités de télécopieur lorsque vous transmettez une télécopie. Nota: Il ne s’agit pas d’une fonction main-libres . Vous devez décrocher le combiné pour parler à votre correspondant.

Touches express

Appuyez sur l’une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de télécopieur ou un numéro de téléphone classique. (Vous devez apposer les étiquettes pour touches express.)

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour interrompre les opérations avant qu’elles ne soient terminées.

Touche DEPART

Pressez cette touche pour envoyer ou recevoir un document, ou pour numériser un document dans la mémoire avant de l’envoyer.

Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu’un document se trouve dans le chargeur, appuyez sur cette touche pour faire une copie. Dans toutes les autres situations, l’utilisation de cette touche permet d’imprimer la liste d’aide, un guide de référence rapide pour l’utilisation de votre télécopieur.

1. Installation

Le panneau de commande

Connexions

Eléments à garder à l’esprit lors de l’installation

Ne placez pas l’appareil à un endroit directement exposé aux rayons du soleil.

Ne placez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage ou de conditionnement d’air.

Evitez toute accumulation de poussière sur l’appareil.

Maintenez l’appareil et ses environs dans un parfait état de propreté.

Quelques informations sur la condensation

Si vous déplacez votre télécopieur d’une pièce froide vers un endroit chaud, il est possible que de la condensation se forme sur la vitre d’analyse, empêchant de ce fait l’analyse correcte des documents à transmettre. Pour éliminer cette condensation, mettez l’appareil sous tension et attendez environ deux heures avant d’utiliser votre télécopieur.

Connexions

Combiné

Raccordez le combiné comme illustré et placez-le sur son support.

♦

Les extrémités du cordon du combiné sont identiques, de sorte que vous pouvez indifféremment placer le cordon dans un sens ou dans l’autre.

Assurez-vous que le cordon du combiné est raccordé à la fiche marquée par un symbole représentant un combiné sur le côté de l’appareil !

Utilisez le combiné pour téléphoner normalement ou pour transmettre et recevoir manuellement des télécopies.

1. Installati on

Connexions

Cordon d’alimentation (Niveau de sécurité: Tension réseau d’énergie).

Cordon d’alimentation

Raccordez le cordon d’alimentation dans une prise 220 - 230 V c.a., 50 Hz, avec terre.

Attention:

La prise d’alimentation électrique doit se trouver à proximité de l’appareil et être facilement accessible.

Ce télécopieur n’est pas équipé d’un commutateur de mise sous/hors tension. Cette mise sous/hors tension se fait simplement en branchant/débranchant le cordon d’alimentation.

Remarque:

Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (dûs, par exemple, à la foudre), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans tous les magasins spécialisés en téléphonie.

Connexions

(Niveau de sécurité: Tension réseau de télécommunication).

Cordon téléphonique

Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée

TEL. LINE

, située à l’arrière de l’appareil. Insérez l’autre

extrémité dans la prise téléphonique murale.

Nota :

••••

Votre télécopieur a été réglé pour la numérotation de type fréquences vocales. Si votre ligne est de type décimal, vous devez modifier le réglage de votre appareil en modifiant le paramètre utilisateur 7. Cette procédure est décrite au chapitre 8, "Paramètres utilisateur".

••••

Si vous branchez l’appareil sur un autocommutateur privé, vous devrez régler correctement le paramètre utilisateur 14. Référez-vous au Chapitre 8,

Réglages facultatifs

••••

Si vous envisagez d’utiliser un ordinateur équipé d’une carte fax/modem sur la même ligne, vous devez régler le paramètre utilisateur 15 sur NON pour éviter les erreurs de transmission et de réception. Reportez-vous au Chapitre 8, "Réglages facultatifs" pour les explications concernan t cette procédur e.

••••

Dans les régions soumises à des phénomènes de s ur tens io n (d us , par exem ple, à la foudre), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans tous les magasins spécialisés en téléphonie.

TEL. SET

TEL. LINE

1. Installati on

Connexions

Plateaux

Fixez l’extension du compartiment à papier.

♦

Tirez vers l’avant le pla tea u de sor tie du pap ier . In sé re z l’extension du compartime nt à pa pie r da ns les en co ch es du compartiment à papier. Faites piv oter l’e xte ns ion du co mpar timent à papier vers le haut jusqu’à ce qu’elle se bloque en place.

Fixez le support pour document original.

Remarque : Le support pour document original comporte une face supérieure et une face inférieure. Si vous ne parvenez pas à insérer les ergots du support dans les trous, retournez le support.

Connexions

Autres appareils

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur ou un poste téléphonique supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Le répondeur ou le pos t e su pp l ém ent a i re peu ve nt êt re br an ch és directement sur la prise

TEL. SET

de votre télécopieur (veuillez noter que cette prise n ’est pa s dis po n ib l e da ns cert ai n s pa ys), ou sur une autre prise murale.

♦

Vous pouvez utilisez un poste téléphonique supplémentaire, branché sur le télécopie ur ou su r une pr ise mura le, pour donn er et recevoir des appels co mme av ec n’importe quel autre téléphone. Pour plus de détails sur la réception de télécopies à partir du poste supplémentaire, réfé re z-vous au Chapitre 3.

1. Installati on

Connexions

Installation du ruban thermique

Votre télécopieur utilise un ruban thermique pour créer du texte imprimé et des images. La tête d’impression du télécopieur applique de la chaleur sur le ruban thermique pour transférer de l’encre sur le papier. Suivez les étapes ci-dessous pour charger ou remplacer le ruban thermique.

Le ruban-écha nt il lo n fourni avec votre télé co pi eur peut imprimer envi ron 30 pages de format A4.

Lorsque vous rem p la cez le ruban thermiq ue , ut il is ez le ruban Sharp UX-3CR. Un ruban peut impr im e r en vi ron 95 pages de format A4.

Remarque:

S’il y a du papier dans le compartiment à papier, tirez vers l’avant le plateau de sortie du papier et enlevez le papier avant de charger le ruban thermique.

Ouvrez le panneau de commande en saisissant la poignée et en tirant vers le haut.

Tirez vers l’avant la manette ve rte s situ ées su r le cô té dr oit de l’appareil, et ouvrez le couv er cle du compa r timent d’impression.

Installation du ruban thermique

Si vous installez le ruban thermique pour la première fois, passez à l’étape 6.

Enlevez la cartouche du ruban thermique du compartiment d’impression (sai sis sez la po ign ée situé e sur le de va nt de la cartouche) et retournez-la.

Retirez le ruban thermique usagé de la ca rtouc he.

Enlevez les quatre roule ttes vert es du ru ba n the rmique usa gé .

NE VOUS DÉBARRASSEZ PAS DES QUATRE ROULETTES VERTES !

1. Installati on

Installation du ruban thermique

Ôtez l’emballage du nouveau ruban thermique.

••••

N’enlevez pas encor e la ba nde qu i maintie nt les rou lea ux.

Insérez la grande ro ule tte da ns l’extré mité ve rte de la bo bine vid e. Assurez-vous que les deux pattes de la grande roulette se bloquent fermement dans les en coch es de l’e xtr émité de la bobin e.

Insérez les trois roulettes restantes dans les bobines, assurez-vous que les protubérances de chaque roulette s’insèrent parfaitement dans les encoches de l’ex tré mité de chaqu e bo bine.

••••

Si nécessaire, sé pa re z lég èr eme nt les bobine s po ur per mettre aux roulettes de s’insérer (le ruban se tendra).

Patte

Encoche

Grande roulette

Remarque:

Il y a 2 pattes pour la grande roulette et seulement 1 seule patte pour les autres roulettes.

Installation du ruban thermique

Insérez la grande roulette dans le grand support de la cartouche du ruban thermique (ass ur ez -v ou s qu ’e lle se bloq ue en place ), et ensuite insérez la petite roulette située à l’autre extrémité de la bobine dans son support.

Remarque:

Le pignon de la grande roulette doit se trouver de l’autre côté de l’encoche.

Coupez la bande qui maintient les deux bobines ensemble. Déroulez le ruban thermique légèreme nt et ins ér ez les pe tites roulette s da ns leurs supports.

Retournez la cartouche, saisissez la poignée, et insérez la cartouche dans le compartiment d’impr es sio n.

1. Installati on

Installation du ruban thermique

Tournez la grande roulette vers vous jusqu’à ce que le bloc de développement soit tendu.

Refermez le couvercle du compa rtime nt d’ impression (enfonce z les deux côtés pour vous assurer qu’il se bloque en place), ensuite refermez le panneau de commande.

Click!

Chargez le papier dans le co mpa rtime nt à pa pie r et pr es se z les touches suivantes pour initialise r le bloc.

Remarque:

Le papier doit être chargé avant que le bloc ne puisse être initialisé. Pour charger le papier, reportez-vous à la section suivante,

Chargement du papier d’impression

L’écran affiche :

INIT. RUBAN

Quand devez-vous remplacer le r uban ther m i que ?

Remplacez le bloc de développement lorsque l’écran affiche :

REMPL. RUBAN

Utilisez le bloc de développement suivant, qui est disponible chez votre revendeur ou distributeur :

FONCTION

DEPART

Sharp UX-3CR Ruban thermique

Installation du ruban thermique

Chargement du papier d’enregistrement

Vous pouvez charger du papier A4 dans le compartiment à papier. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées est de :

♦

60 pour du papier de 60 à 80 g/m

♦ 50 pour du papier alla nt de 75 à 90 g/m

Aérez la rame de papier , puis tap ote z- en le bord af in d’ alig ne r tou tes les feuilles.

Tirez vers vous le plateau de sortie du papier.

Insérez le papier dans le compartiment, face à imprimer vers le ba s.

••••

S’il reste du papier dans la cas se tte lor sq ue vou s voule z la recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l’uniformiser avant de le replacer dans la cassette.

Assurez-vous du chargement correct du papier de sorte que l’impression s’exécute sur la face

à imprimer

du papier. Une impression sur la face opposée fournirait une qualité d’impression médiocre.

1. Installati on

Chargement du papier d’enregistrement

Rabaissez le plateau de s or tie du pap ier .

Si le plateau de sortie du papier n’est pas abaissé, cela peut provoquer des erreurs d’alimentation en papier.

Remarque:

Lorsque vous recevez des télécopies ou que vous réalisez des copies, ne laissez pas s’accumuler un trop grand nombre de pages dans le compartiment de sortie. Cela pourrait obstruer la sortie et prov oque r un bour ra ge .

Votre télécopieur a été réglé en usine pour imprimer avec un contraste standar d. En fon ctio n du type de pa pie r que vo us ave z chargé, si vous le dés ire z, vous po ur re z ob ten ir un e meille ur e qu alité d’impression en changeant le réglage sur HAUTE QUALITE. Pressez les touches su iva nte s :

L’écran affic he :

TYPE PAPIER

Appuyez sur 1 pour choisir NORMAL ou sur 2 pour choisir HAUTE QUALITE.

FONCTION

NORMAL HAUTE QUALITE

STOP

L’écran affiche :

COUPURE COPIE

Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l’écran affichant la date et l’heure.

Chargement du papier d’enregistrement

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur

Avant de pouvoir utiliser votre télécopieur, vous devez entrer votre nom et le numéro de votre télécopieur. Vous devez également entrer la date et l’heure.

Une fois ces informations enregistrées, elles seront imprimées automatiquement au sommet de chaque page transmise.

213

5 6

8 0

Touche 3

Touche FONCTION

Touche STOP

Touche DEPART

Touche #

Appuyez sur les touc hes su iva nte s :

FONCTION

L’écran affiche :

ENTREE DONNEES

Appuyez deux fois sur la touche #:

L’écran affiche :

IDENTIFICATEURS

1. Installati on

Enregistrement de vos nom et numéro

de télécopieur

Appuyez sur la touche DEPART.

DEPART

L’écran affiche :

ENTREZ No FAX

Entrez votre numéro de téléco pieur (m ax. 20 chif fr es ) à l’a ide des touches du pavé nu mér iqu e.

••••

Pour insérer un es pa ce entr e de ux chif fres, appuyez sur la tou che "#". Pour taper un "+", appuyez sur la touche "*".

••••

Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrect, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez la lettre ou le chiffre correct. (Pour dépla ce r le cu rs eu r ve rs l’av ant, ap pu ye z su r la touche HT.PARL).

Exemple:

1 43

DEPART

HT. PARL

Appuyez sur DEPART pour enregistrer le numéro de télécopieur dans la mémoire.

L’écran affiche :

ENTREZ VOTRE NOM

Entrez votre nom au moyen des touches numériques et en vous reportant au tableau ci-dessous. Vous pouvez saisir jusqu’à 24 caractères.

••••

Pour entrer successiv eme nt de ux lettre s qu i néces site nt de fair e appel à la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre, afin de déplacer le curseur vers la droite.

Exemple: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur

Effacer

Appuyez sur cette touche pour effacer la lettre mise en surbrillance par le curseur.

Déplacement du curseur vers la gauche

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur vers la gauche.

Majuscule

Appuyez une seule fois sur cette touche pour passer de minuscule en majuscule (appuyez une seconde fois pour revenir à la situation antérieure).

Déplacement du curseur vers la droite

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur vers la droite.

Appuyez sur les touches appropriées pour sélectionner l’un des symboles suivants: ./!"#$%&’()++,-:;<=>?@[ ¥]^_p{|}

→←

авйиоû

Appuyez sur la touche DEPART pour enregistrer votre nom dans la mémoire.

L’écran affic he :

DEPART

ABREGE

BIS

RECHERCHE NOM/N˚

HT.PARL

ABC

DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

SYMBOLES

CHOIX SECURITE

Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l’horloge dans la mémoire.

STOP

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

ESPACE

1. Installati on

Enregistrement de vos nom et numéro

de télécopieur

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure s’affichent à l’écran et sont imprimées sur les rapports ainsi que sur le haut de chaque page transmise.

213

5 6

8 0

Touche 3

Touche FONCTION

Touche STOP

Touche DEPART

Touche

Appuyez sur les touc hes su iva nte s :

L’écran affiche :

FONCTION

ENTREE DONNEES

Appuyez 2 fois sur la touch e *.

L’écran affiche :

INT. DATE+HEURE

Remarque:

Le fax est adapté pour le passage à l’an 2000.

Réglage de la date et de l’heure

Appuyez sur la touche

DEPART

••••

L’écran affiche la date du jour.

Entrez un numéro à deux chiffres pour le jour ("01" à "31").

••••

Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche

ABREGE

afin de ramener le curseur en arr i èr e jus qu’à l’er re ur, puis tapez le chiffre correct.

(Exemple: le 5)

Entrez un numéro à 2 chiff re s po ur le mois ("01" po ur janv ier , "02 " pour février, "12" pour décembre, etc.).

(Exemple: janvier)

Entrez l’année (quatre chiffres).

Exemple: 1999

Entrez un numéro à deux chiffres pour l’heure ("00" à "23") et un autre numéro à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59").

(Exemple: 9h25)

9 91

1. Installati on

Réglage de la date et de l’heure

Appuyez sur la touche

DEPART

pour démarrer l’horloge.

DEPART

L’écran affiche :

VERIF.NO FILTRES

Appuyez sur la touche

STOP

pour enregistrer l’horloge dans la

mémoire.

STOP

Remarque:

Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début et à la fin de la période de l’heure d’été.

Réglage de la date et de l’heure

Choix du type de réponse

Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants :

Mode TEL : C’est le mode le plus efficace pour la réception d’appels téléphoniques vocaux. Vous pouvez également recevoir des télécopies; toutefois, vous devez d’ab ord ré po ndre manuellem en t à tous le s ap pe l s en décrochant le combiné du télécopieur ou d’un poste supplémentaire branché sur la même ligne.

Mode FAX : Sélectionnez ce mode lorsque vous ne désirez recevoir que des télécopies sur cette ligne téléphonique. Le télécopieur réceptionnera automatiquement tous les appels et recevra également les télécopies entrantes.

Mode TEL/FAX: Ce mode est pratique pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques. En cas d’appel, le télécopieur détecte s’il s’agit d’un appel vocal (y compris les transmissions de télécopies par numérotation manuelle) ou d’une transmission de télécopie par numérotation automatique. Si c’est un appel vocal, le télécopieur émet une sonnerie spéciale pour vous indiquer que vous devez répondre. Si c’est une transmission de télécopie par numérotation automatique, la réception est lancée automatiquement.

Mode REP.: N’utilisez ce mode que si vous avez connecté un répondeur au télécopieur (voir Chapitre 6). Activez ce mode lorsque vous partez et que vous désirez recevoir des messages vocaux sur votre répondeur et des documents sur votre télécopieur.

1. Installati on

Choix du type de réponse

Paramétrage du mode de réc eption

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche apparaissant sur l’écran d’affichage indique le mode désiré.

TYPE

REPONSE

FAX

TEL

REP.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

REP.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

REP.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

REP.TEL/FAX

213

5 6

8 0

Touche TYPE REPONSE

Pour plus d’informations sur la réception de téléc opi es en mod e TEL, TEL/FAX et en mode FAX, référez-vous au Chapitre 3, "Réception de documents". Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode REP., référez-vous au Cha pi tr e 6.

Choix du type de réponse

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les touches

et -.

213

5 6

8 0

Touche - Touche +

Haut-parleur

Appuyez sur la touche HT. PARL.

HT. PARL

Appuyez sur la touche + ou -.

HT. PARL

Affichage:

HT. PARL: FORT

HT. PARL: MOYEN

HT. PARL: FAIBLE

Lorsque l’écran aff ich e le vo lume souhaité, appuyez sur la touche HT. PARL pour désactiver le ha ut- pa rle ur.

1. Installati on

Réglage du volume

Sonnerie

Appuyez sur la touche + ou -. (Assurez-v ou s de n’a vo ir pa s ap pu yé sur la touche HT. PARL et que le combiné n’est pas dé cr oc hé .)

DEPART

••••

La sonnerie retentira une fo is au niveau de volume sélectionné . Ensuite, l’écran affiche à nouveau la date et l’heure.

Affichage: SONNERIE FORTE

SONNERIE MOYENNE

SONNERIE FAIBLE

PAS DE SONNERIE?

Si vous avez sélectionné "PAS DE SONNERIE?", appuyez sur la touche DEPART.

Réglage du volume

Chapitre

Transmission de documents

Documents transmissibles

Format et grammage

Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs).

Une feuille à la fois:

Taille minimum

Taille maximum

Poids minimum

Poids maximum

Plusieurs feuilles simultanément:

Taille minimum

Taille maximum

Poids minimum

Poids maximum

5.5"

(140 mm)

5.8"

(148 mm)

210 mm

600 mm

52 g/m²

157 g/m²

52 g/m²

80 g/m²

140 mm

148 mm

297 mm

210 mm

2. Transmission

de documents

Nota:

les lettres ou graphiques placés en bordure de page ne seront pas analysés.

5 mm

4 mm

5 mm

Les lettres placées dans la zone d’ombre ne seront pas analysées.

Autres restrictions

♦

L’analyseur ne reconnaît pas les encres de couleur jaune, vert-jaune et bleu clair.

♦

Toute trace d’encre, de colle et de correcteur liquide doit être sèche avant que le document puisse être placé dans le chargeur.

♦

Il est indispensable d’enlever toutes agrafes, attaches, etc. des documents avant leur chargement dans le chargeur. Dans le cas contraire, vous ri sq uez d’endommager l’appa re il.

♦

Les documents assemblés, co llés , ondu lés ou dont la taille est inférieure à la taille minimum, les docu ment s avec dos carbo ne , extrêmement fins ou qui comportent une surface glissante doivent être photocopiés au préalable. On introduira ensuite la photocopie dans le chargeur.

Documents transmissibles

Chargement du document

Vous pouvez placer jusqu’à 10 pages à la fois dans le chargeur. Les pages seront chargées automatiquement dans l’appareil, en commençant pa r l a pa ge du ba s.

♦

Si vous devez envo ye r ou copi er plus de 10 pag es , glis se z les pages supplémentai re s douc eme nt et pr éc au tion ne useme nt da ns le chargeur au moment où la dernière page de la première liasse est à l’analyse. N’essa ye z pa s de l’y fa ire pén étr er de fo rc e; vo us risquez de charger deux feuilles à la fois ou de provoquer un bourrage.

♦

Si votre document se co mpose de plu sie ur s pa ge s ép ais se s ou de grand format qui doivent êtr e ch ar gé es une à une, glis se z ch aq ue page dans le charge ur au mome nt où la page pr éc éd en te es t à l’analyse. Glissez- la do uc eme nt pour éviter qu’elle ne se superpose à la page ana lys ée .

Réglez les guides du document à la largeur de votre docu ment .

Placez le document face vers le bas et engagez-le douc eme nt da ns le chargeur. Le bo rd sup ér ieu r du document doit être le premier à pénétrer dans l’ap pa re il.

••••

Le chargeur entr aîn e le bord ava nt

du document à l’intérieur du télécopieur. L’écran affiche:

ENVOI PRET

A présent, vous pou ve z pr oc éd er au réglage de la résolution et/ou du contraste (si vous le souhaitez) comme indiqué à la section "Résolution et contraste", puis co mpo se r le nu mér o de votre correspond an t en suiva nt la procédure décrite dans la section "Transmettre une télécopie en numérotation normale".

RESOLUTION

2. Transmission

de documents

Chargement du document

Retirer un document du chargeur

Si vous devez enlever le document du chargeur, ouvrez d’abord le panneau de commande.

Important:

N’essayez pas d’enlever le document sans ouvrir le panneau de commande sous peine d’endommager le mécanisme.

Ouvrez le panneau de commande en saisissant la poignée et en tirant vers le haut.

Enlevez le document.

Refermez le pannea u de comma nd e. Un "click" se fait entendre.

Click!

Chargement du document

Résolution et contraste

Si vous le souhai tez , vo us pou v ez ré gl e r la ré so l ut io n et l e co ntr as te avant de transmettre la télécopie.

La résolution par défaut est STANDARD et la contraste par défaut est AUTO.

Vous devez régler ces paramètres à chaque fois que vous ne souhaitez pas utiliser les valeurs par défaut.

Nota:

les réglages de la résolution et du contraste ne seront effectifs que lors de la transmission du document. Ces réglages ne s’appliquent pas à la réception d’une télécopie.

Résolution

STANDARD: Utilisez la résolution STANDARD pour les

documents ordinaires. Ce réglage permet la transmission la plus rapide et la plus économique.

FIN: Utilisez la résolution FIN pour améliorer la

reproduction, surtout si votre document comporte des petits caractères ou des dessins détaillés.

SUPER FIN: Utilisez la résolution SUPER FIN lorsque vous

avez besoin de la meilleure qualité de reproduction.

DEMI-TON: Utilisez la résolution DEMI-TON pour les

photographies et les illustrations. L’original sera reproduit en 64 nuances de gris.

Contraste

AUTO Utilisez AUTO pour des documents normaux. FONCE Utilisez FONCE pour des documents fins.

2. Transmission

de documents

Résolution et contraste

Placez le(s) documen t(s ) da ns le chargeur.

••••

Le document doit être chargé avant de pouvoir régler la résolution et le contraste.

Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche

RESOLUTION

jusqu’à ce que les valeurs de réglage désirées pour la résolution et le contraste s’affichent à l’écran.

••••

La première fois qu e vous par co ur ez la liste des réglages de la résolution, le réglage du contraste AU TO s’affiche à côté de chacun des réglages de la résolution. La seconde fois que vous par co ur ez la liste, c’est le réglage du contraste FONCE qui s’affiche.

RESOLUTION

Affichage:

STANDARD :AUTO

FIN :AUTO

SUPER FIN :AUTO

DEMI-TON :AUTO

STANDARD :FONCE

FIN :FONCE

SUPER FIN :FONCE

DEMI-TON :FONCE

Remarque:

Pour transmettre en résolution FIN ou SUPER FIN, le télécopieur récepteur doit également permettre cette résolution. Si ce n’est pas le cas, votre appareil passera automatiquement à la première résolution inférieure disponible.

Résolution et contraste

Transmettre une télécopie en numérotation normale

En numérotati o n no rm a le, v ou s dé croc he z l e co mb in é (o u vous appuyez sur la touche HT. PARL) puis vous composez le numéro à l’aide des touches numériques.

♦

Si une personne déc ro che, vou s po ur re z vo us entr ete nir ave c elle avant de transmettre votre télé co pie. (Si vous av ez appuy é sur la touche HT. PARL, vous deve z dé cr oc he r le co mbin é po ur pouvoir parler.)

♦

La numérotation normale vous permet d’écouter la ligne et ainsi de vous assurer que le télécopieur distant répond.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

3 6 9

HT. PARL

•••• Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contras te.

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL. Ecoutez la tonalité.

Composez le numéro de l’ap pa re il destinataire en utilisant les touche s numériques.

RESOLUTION

2. Transmission

de documents

Transmettre une télécopie

en numérotation normale

Attendez la connexion. En fonction du réglage de l’appareil destin ata ire , vo us entendrez soit une tonalité de réce ptio n télécopie, soit votre corr es pond an t qui vous adresse la parole.

••••

Si votre correspondant vous répond, demandez-lui d’appuyer sur sa touche Départ (si vous aviez appuyé sur la touche HT. PARL, décrochez le combiné pour parler avec votre correspondant). L’a ctiv ation de la touche Départ fait en sorte que le télécopieur destinata ire émet un e tonalité de réception.

Lorsque vous entendez la tonalité de réception, appuyez sur la touche DEPART. Raccrochez le combiné si vous l’avez utilisé.

••••

Lorsque la transmission est terminée, le télécopieur émet un "bip".

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyer sur la touche BIS pour recomposer le dernier numéro composé. Pour envoyer un document, partez de l’étape 4 de la procédure de numérotation normale. Veuillez noter que le haut-parleur sera automatiquement activé, de sorte que vous n’aurez pas besoin de décrocher le combiné immédiatement.

DEPART

Beep

Tonalité de réception télécopieur: il s’agit d’une tonalité aiguë émise par le télécopieur appelé pour indiquer au télécopieur appelant qu’il est prêt à recevoir le document.

Transmettre une télécopie en numérotation normale

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Vous pouvez composer un numéro de télécopieur ou de téléphone en appuyant simplement sur une touche express ou sur la touche ABREGE et taper un numéro à 2 chiffres.

♦

Avant d’utiliser la numérotatio n automa tiqu e, vous de ve z tout d’abord enregistrer le numéro de télécopieur ou de téléphone complet dans votre téléco pieur .

♦ Lorsque vous enregistrez un numéro de téléphone, choisissez un

numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres. 45 numéros de numérotation abrégée so nt dis po nibles .

1 1

DEPART

ABREGE

Les numéros de numérotation abrégée de 01 à 05 sont utilisés pour la numérotation par touche express (une seule touche).

Les numéros de numérotation abrégée de 06 à 45 sont utilisés pour la numérotation avec la touche

ABREGE

213

5 6

8 0

Touche ABREGE

Touches express

Fixez la bande d’étiquettes de touches express au-dessus des touches express.

Lorsque vous enregistrez un numéro dans une touche express, inscrivez le nom du correspondant en question.

2.Transmission

de documents

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Enregistrement des numéros de téléphone e t de télécopieur pour la numérotation automatique

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

FONCTION

MODE No FAX/TEL

Appuyez sur "1" pour sélectionner INT..

L’écran affiche :

INT. No FAX/TEL

ENTREZ No ABREGE

Entrez un numéro de numérotation abrégée à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques (01 à 05 pour la numérotation par touche express, 06 à 45 pour la numérotation abrégée).

(Exemple)

Entrez le numéro de télécop ieu r ou de télé ph on e en app uyan t sur les touches numériqu es (max imum 32 chif fr es , pa us es comp ris es ).

••••

Appuyez sur la touche ABREGE pour corriger une erreur.

••••

S’il est nécessaire d’introduire une pause entre deux chiffres pour obtenir une ligne extérieu re ou ac cé de r à un ser vic e pa rtic ulie r, appuyez sur la touche BIS. Plusieurs pauses peuvent être introduites.

••••

Si vous êtes connecté à un autoco mmuta teur pr ivé , n’entrez pas de code d’accès au rés eau public. Si le numéro que vo us dev ez composer est également co nnec té au même au tocommu tate ur priv é que vous, entrez un R av ant le numé ro .

••••

Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour insérer un espace entre les caractères.

Appuyez sur la touche DEPART.

DEPART

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Entrez le nom de votre corr es po ndan t en ap pu ya nt sur les touc he s numériques comme indiqué dans l’illustration ci-dessous. Vous pouvez entrer jusq u’ à 20 car ac tèr es. (Voir l’étape 6 dans "Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur" dans le chapitre 1 pour plus de détails.)

••••

Si vous ne souhaitez pas en tre r de nom, pas se z cette éta pe .

••••

Pour entrer successivement deux lettres qui nécessitent de faire

appel à la même touche, appu ye z su r la touch e HT. PARL après avoir entré la première lettr e, afin de dé pla ce r le curs eu r ve rs la droite.

Exemple: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

Appuyez sur la touche DEPART.

Retournez à l’étape 3 pour enregistrer un autre numéro ou appuyez sur la touche STOP pour quitter la procédure. Si le numér o do it être utilisé pour la numérotation par touche express, vous pouvez inscrire le nom du correspondant su r l’é tiquette de tou ch e expr es s ap pr op rié e.

Etape 3 ou

DEPART

STOP

HT. PARL

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

ESPACE =

Enregistrement des indicatifs de zone ou d’accès

Vous pouvez égal eme nt en re gi s tre r un in di c ati f de zo ne ou d’ ac cè s dans une touche express ou dans un numéro de numérotation abrégée. Pour utiliser ce numéro, reportez-vous à la section "Numérotation enchaînée" du chapitre 5, "Appels téléphoniques".

Nota:

un indicatif de zone ou d’accès enregistré dans une touche express ou dans un numéro de numérotation abrégée peut uniquement être utilisé lorsque le combiné est décroché ou lorsque vous avez appuyé sur la touche

HT. PARL

avant de procéder à la

numérotation.

2.Transmission

de documents

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Suppression de numéros

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

FONCTION

MODE No FAX/TEL

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Entrez le numéro de numérotation abrégée que vous voulez supprimer, en utilisant les touches numériques.

(Exemple)

Appuyez sur la touche DEPART.

Retournez à l’étap e 3 pour supprimer un autre numéro , ou app uyez sur STOP pour sortir de la procédure.

Etape 3 ou

Modifications

Pour apporter des modifications à un numéro enregistré précédemment , rép éte z l a proc éd ur e d’ en re gi st re m en t. Sé l ec t ion ne z l e numéro de code que vous souhaitez modifier à l’étape 3 et apportez vos modifications lorsque le numéro et/ou le nom apparaissent sur l’écran (respectivement les étapes 4 et 6).

DEPART

STOP

♦

Mémorisation des numéros de numérotation automatique grâce à une pile au lithium

L’appareil est équipé d’une pile au lithium destinée à garder en mémoire les numéros de numérotation automat ique et autres données programmé es lorsque l’appareil est hors tension. En règle générale, la pile se décharge lorsque l’appareil est hors tension. La durée de vie approximative de la pile en cas de coupure de courant prolongée est de 5 ans. Lorsque la pile est épuisée, demandez à votre revendeur ou à votre technicien de pr océd er au remplacement.

N’essayez jamais de la remplacer vous-même

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Numérotation via les touches express

Si le numéro que vous souhaitez composer a été mémorisé comme numéro de numérotation abrégée pour la numérotation automatique de 01 à 05, vous pouvez composer ce numéro en appuyant sur la touche express correspondante.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

••••

Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contraste.

RESOLUTION

Appuyez sur la touche express correspondan t au numér o de numérotation abrégée.

••••

L’écran affiche le nom du destinataire. Si vous n’avez pas enregistré de nom, seul le numéro du télécopieur sera affiché. (En cas de nom ou de numéro erroné, appuyez sur la touche STOP.)

••••

Le document sera transmis automatiquement dès que la communication sera établie.

01 02 03

Exemple:

Pour composer le numéro abrégé "01", appuyez sur la touche express 01.

2. Transmission

de documents

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Numérotation abrégée

La numérotation abrégée peut être utilisée pour composer n’importe quel numéro d’appel ayant été enregistré pour la numérotation automatique.

Placez le(s) documen t(s ) da ns le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

••••

Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contraste.

RESOLUTION

Appuyez sur la touche ABREGE puis enregistrez deux chiffres du numéro abrégé en utilisant les touches numériques.

••••

Pour entrer les chiff r e s 1 à 9, enregistrez d’abord un "0", puis entrez le chiffre voulu.

ABREGE

2 0

(Exemple)

Vérifiez l’écran. Si le nom ou le numéro d’appel est co rr ec t, ap pu ye z sur la touche DEPART. S’il n’est pas correct, appuyez su r la tou ch e ST O P et répétez l’étape 2.

DEPART

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Numérotation directe au cla vie r

Vous pouvez également saisir un numéro complet via les touches numériques puis appuyer sur la touche DEPART pour commencer la numérotation. Cette méthode sera utilisée si vous ne souhaitez pas parler à votre correspondant avant de transmettre la télécopie.

Remarque:

La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour composer un numéro sous le même autocommutateur privé que celui de votre télécopieur. Pour envoyer un document à un télécopieur se trouvant sous le même autocommutateur privé, utilisez la procédure de numérotation normale.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•••• Si vous le souhaitez, ré gle z la

résolution et/ou le contraste.

RESOLUTION

Entrez le numéro du télécopieur destinataire en utilisant les touches numériques.

••••

S’il est nécessaire d’ introduire une pause entre deux chiffres pour obtenir une ligne extérieure ou accéder à un service particulier, appuyez sur la touche BIS. Plusieurs pauses peuvent être introduites.

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4

3 6 9

Vérifiez l’écran. Si le numéro d’appel du télécopieur destinatair e es t corr ect, appuyez sur la touche DEPART.

••••

S’il n’est pas correct, appuyez sur la touche STOP pour revenir en arrière et effacer un chiffre à la fois, puis réenregistrez le( s) chif fr e( s) correct(s).

DEPART

2. Transmission

de documents

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°/R

Si vous ne vous souvenez plus de la touche express ou du numéro abrégé sous lequ el vo us ave z en re gi st ré un nu m ér o d’ ap pe l té léc opieur particulier, vous pouvez le rechercher en suivant la procédure ci-dessous. Lorsque vous avez trouvé le numéro, il vous suffit de transmettre le document chargé en appuyant simplement sur la touche DEPART .

Placez le(s) documen t(s ) da ns le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•••• Si vous le souhaitez, ré gle z la

résolution et/ou le contraste.

RESOLUTION

Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R puis sur la touche 1.

RECHERCHE NOM/N˚

Entrez la première lettre du nom enregistré en appu ya nt un e ou plusieurs fois sur la touch e nu mér iqu e appropriée (la touche correspondant à la lettre voulue) jusqu’à ce que la lettre s’affiche à l’écran. Si le nom débute par un caractère ou un chiffre spécial, appuyez sur "1".

••••

Si vous ne vous souve ne z plu s de la première lettre, passe z à l’é tap e 4 (vous ferez défiler toute la liste du début à la fin).

••••

Si aucun nom n’a été enregis t ré pour ce numéro, appuyez sur "0". Cette opération permet d’afficher non plus les noms, mais les numéros dans la liste déroulante.

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4

3 6

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Appuyez sur la touche "#" ou sur la touche "*" pour faire défiler les noms (ou les numéros si vous ave z ap pu yé sur "0"). Arrêtez lorsque le nom souhaité s’affich e à l’é cr an .

••••

S’il n’existe aucun nom débuta nt par la lettre entrée, faites défiler la liste à partir du nom suivant, par ordre alphabétiq ue . Si au cu n nom et aucun numéro n’a été enregistré, "PAS DE DONNEES" s’affiche à l’écran.

DEPART

Appuyez sur la touche DEPART. Le document est automatiquement transmis dès que la connex ion est établie.

Rappel automatique

Si vous avez utilisé la numérotation automatique (y compris via la numérotation directe au clavier) et si la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro. Il effectuera jusqu’à 2 tentatives de recomposition du numéro, toutes les 2.5 minutes.

♦

Pour interrompre la re compo sitio n au tomatiqu e du numéro , appuyez sur la touche STOP .

2. Transmission

de documents

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Chapitre

Réception de documents

FAX

TEL

REP.

TEL/FAX

TYPE

REPONSE

Utilisation du Mode TEL/FAX

Appuyez sur la touche

TYPE

REPONSE

jusqu’à ce que la flèche indique TEL/FAX.

Quand le mode de réception est réglé sur TEL/FAX, votre télécopieur répond autom ati q ue m en t à to us les ap pe l s ap rè s 2 so nn er i es. Apr ès avoir répondu, votre télécopieur gère la ligne pendant 5 secondes environ pour vérifier si une tonalité télécopie est envoyée.

♦

Si votre télécopieur détecte une tonalité télécopie (ce qui signifie que l’appel résulte d’un e tra nsmiss i on de télé co pie avec numérotation automatique), l’appareil lance automatiquement la réception du document entra nt.

♦

Si votre télécopieur ne détec te pa s de tonalité télé co pie (ce qui signifie que l’appel est un appe l vocal ou un appe l téléc op ie avec numérotation manuelle), l’appareil émet une tonalité de sonnerie (appelée pseudo -s on ne rie ) pe nd an t 15 seco nd es pou r vo us indiquer que vous de ve z ré po nd re . Si vo us ne ré po nd ez pas dan s ce laps de temps, votre télécopieur envoie une tonalité télécopie à l’appareil émetteur pour per m ettr e à ce der nier d’ en vo ye r éventuellement un fax en lança nt la comman de manuelle men t.

Commentaires:

••••

Seul le télécopieur vous avertira via la pseudo-sonner i e que vous avez à faire à un appel vocal ou à une transmission de télécopie avec numérotation manuelle. Les postes téléphoniques supplémentaires qui seraient branchés sur la même ligne ne sonneraient plus si la connexion avait été établie.

••••

La durée de la pseudo-sonnerie peut être rég lée au moyen du param ètre utilisateur 8. Référez-vous au Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

TYPE

REPONSE

FAX

TEL

REP.

TEL/FAX.

Utilisation du Mode FAX

Appuyez sur la touche

TYPE

REPONSE

jusqu’à ce que la flèche indique FAX.

Lorsque le mode de réception est réglé sur FAX, votre télécopieur répond autom ati q ue m en t à tous le s ap pe l s ap rè s 2 so nn er ies , et réceptionne les documents entrants.

2 sonnerie Réception d’une télécopie

♦

Vous pouvez modifie r le no mbr e de son ner ie s que vo tre télécopieur attend avant de répondre aux appels entrants; pour ce faire, il vous suffit de modifier le para mètr e utilis ateur 3 (référez-vous au Chapitre 8, "Réglages facultatifs").

♦

Si vous décrochez le co mbin é av ant que le téléc opi eur n’ait répondu à l’appel, vous po uv ez commu nique r oralement avec l’émetteur et/ou recevoir un document suivant la procédure décrite au point "Utilisation du mode TEL".

3. Réception

de documents

Réception de documents

TYPE

REPONSE

FAX

TEL

REP.

TEL/FAX

Utilisation du Mode REP.

Appuyez sur la touche

TYPE

REPONSE

jusqu’à ce que la flèche indique REP..

Lorsque le mode REP. est activé (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’indication REP..), votre télécopieur reçoit automatiquement les messages vocaux et les messages télécopiés si votre répondeu r est br an ch é à l’a i de du co rd on gi go gn e l i vré av ec votre télécopieur.

Réception de documents

Utilisation du Mode TEL

Appuyez sur la touche

TYPE

REPONSE

jusqu’à ce que la flèche indique TEL.

TYPE

REPONSE

FAX

TEL

REP.

TEL/FAX

Lorsque le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez répondre systématiquement à tous les appels en utilisant le combiné du télécopieur ou un téléphone supplémentaire branché sur la même ligne.

Répondre avec le combiné du télécopieur

1 Décrochez le combiné lor sq ue l’ap pa re il sonne .

2 Si vous entendez une tonalité télécop ie, attende z jus qu’ à ce qu e le

message "RECEPTION" apparaisse à l’écran, puis raccrochez le combiné.

Beep

RECEPTION

Remarque:

Si vous avez règlez le paramètre utilisateur 15 "Réception signal fax", sur

NON

et si vous entendez une tonalité télécopie lorsque vous décrochez le combiné, vous devez appuyer sur la touche

DEPART

pour

lancer la réception.

3. Réception

de documents

Réception de documents

3 Si votre correspondant souhaite parler avant de transmettre son

document, appuyez su r la tou ch e

DEPART

au terme de la

conversation (appuyez sur la touche

DEPART

de votre appareil avant que l’émetteur n’appuie sur la touche Départ de son télécopieur).

••••

Assurez-vous que l’é cr an aff i che "R EC EPTI ON", pu is ra cc ro chez

le combiné.

DEPART

RECEPTION

Réception de documents via un téléphone supplé m entair e

1 Décrochez le combiné du téléphone supplémentaire lorsque ce

dernier sonne.

2 Si vous entendez une tonalité téléc opi e lor sque vous ré po nd ez à

partir d’un poste télé phon iqu e su pp léme nta ire , atte nd ez jusq u’ à ce que votre télécopieur réponde (le poste téléphonique supplémentaire est alors mis hors circuit), puis raccrochez. Votre télécopieur s’enclenchera au toma tiqu eme nt.

Beep

Le téléphone se coupe

3 Si le télécopieur ne répond pas ou si le correspondant souhaite parler

avant de transmettre sa télé co pie , appu ye z su r les touche s 5, * et * du téléphone supplémentaire (uniquement les appareils à fréquences vocales). Raccrochez.

Réception de documents

Commentaires :

••••

Votre télécopieur n’acceptera pas le signal de lancement de la réception ("5",

", et "*") si un document est glissé dans le chargeur.

••••

Si vous avez réglé le paramètre utilisateur 15 sur NON et si vous entendez une tonalité télécopie lorsque vous répondez à partir d’un poste téléphonique supplémentaire, vous devez appuyer sur la séquence "5", "*", et "*" lorsque vous disposez d’un téléphone à fréquen ces vocales, ou aller jusqu’à votre télécopieur, décrocher le combiné et appuyer sur la touch e

DEPART

si vous

répondez à partir d’un téléphone de type décimal.

••••

Le code utilisé pour activer la réception de la télécopie à partir d’un poste téléphonique supplémentaire à fréquences vocales ("5", "*", et "*") peut être modifié si vous le souhaitez. Référez-vous au paramètre utilisateur 4 ("Code Transfert") du Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

Taux de réception

Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des do cu m en ts ré ce pt i o nn és pou r qu ’i l co rr esponde au support papier. Ceci vous garantit que les données imprimées dans les marges du docu m en t ne se ro nt pa s co up ée s. Si vo us le sou h ai t ez , vo us pouvez désactiver cette fonction et recevoir les documents imprimés au format d’origine.

Remarque:

Si un document est trop long pour être imprimé sur votre papier d’impression, la partie excédentaire sera imprimée sur une deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut survenir au milieu d’une ligne.

Remarque:

Il est possible que la réduction automatique ne soit pas possible si le document reçu est trop long, contient trop de graphiques ou d’images en résolution fine, ou est envoyé en résolution SUPER FIN. Dans ce cas, la partie excédentaire du document est imprimée sur une deuxième page.

1 Appuyez sur les touches suivantes :

FONCTION

L’écran affiche :

TAUX RECEPTION

3. Réception

de documents

Réception de documents

2 Appuyez sur "

" pour activer la fonction de rédu ctio n automa tiqu e,

ou sur "2" pour la désactiver.

AUTO 100%

1 2

Si vous sélectionnez AUTO, passez à l’étape 3. Si vous sélectionnez 100%, passez à l’étape 4.

3 Si vous avez sélectionné AUTO, choisissez le taux de réception à

utiliser dans l’éventualité où la mémoire serait saturée (la réduction automatique est impossible lors que la mémo ire est satur ée ). Press ez

pour 93% ou 2 pour 100%.

93% 100%

1 2

4 Appuyez sur la touche

STOP

Réception de documents

Chapitre

Réalisation de copies

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour réaliser des copies. Des copies simples ou multiples (jusqu’à 99 copies par original) peuvent être réalisées, votre télécopieur pouvant ainsi être converti en copieur d’appoint.

1 Chargez le(s) document(s) face ver s le

bas (maximum de 10 pages.) L’écran affiche :

ENVOI PRET

••••

Réglez le contraste et/o u a résolution. (Par défaut, la fonction copie est réglée sur SUPER FIN.)

2 Appuyez sur la touche

COPIE/GUIDE .

RESOLUTION

COPIE/GUIDE

Appels entrants durant la copie

Le télécopieur passe en réception manuelle durant la copie, de sorte qu’il suffit de décrocher le combiné en cas d’appel entrant.

Pour recevoi r un e t élé co pi e , ap pu ye z sur la touche DEPART au terme de la copie. Si vous souhaitez démarrer immédiatement la réception, appuyez sur la touche STOP pour arrêter la copie, l’original sera alors automatiquement éjecté. Appuyez sur la touche DEPART dès que l’écran affiche à nouveau la date et l’heure.

4. Réalisation de

copies

Coupure de la copie

Lorsque vous souhaitez copier un document qui est plus long que le support d’impression, utilisez la fonction Coupure copie pour déterminer si la fin du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page. La configuration initiale est OUI (couper le reste du document). Pour modifier la configuration, procédez comme indiqué ci-après.

1 Appuyez sur les touc hes su iva nte s :

L’écran affiche :

FONCTION

COUPURE COPIE

2 Appuyez sur 1 pour configurer la

fonction Coupure copie sur OUI (le reste du document ne sera pas imprimé), ou sur 2 pour configurer la fonction Coupure copie sur NON (le reste du document sera imprimé sur une deuxième page).

L’écran affiche :

INIT. RUBAN

STOP

OUI

NON

3 Appuyez sur la touche STOP pour

enregistrer l’horl oge da ns la mémoir e.

Réalisation de copies

HT. PARL

Chapitre

Appels téléphoniques

Vous pouvez utiliser votre télécopieur comme un téléphone normal pour donner ou re ce vo i r des ap pe l s vo ca ux .

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

3 6

♦

Pour donner ou recevo ir un appel télé ph oniqu e, l’ap pa re il doit être allumé (except é pour la Belgique).

1 Décrochez le combin é ou app uy ez sur

la touche HT. PARL. Ecoutez la tonalité.

2 Composez le numéro d’ap pe l en

utilisant une des méthodes suivan tes :

••••

Numérotation normale : Entrez le numéro de teléphone complet en utilisant les touches numériques.

••••

Numérotation express: Appuyez sur la touche express ap pr op rié e.

••••

Numérotation abrégée : Appuyez sur la touche ABREGE, et entrez le numéro abrégé à 2 chiffres en utilisant les touches numériques.

3 Adressez-vous à votre correspondant

lorsqu’il décroc he .

••••

Si vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, décrochez le combiné pour parler.

5. Appels téléphoniques

Nota :

••••

Remarque : lorsque le combiné du télécopieur est décroché, le poste téléphonique supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peu t pas être utilisé pour parler avec votre correspondant.

••••

Le télécopieur peut interrompre un appel vocal reçu sur un téléph on e supplémentaire si le mode de réception est réglé sur REP. et s’il détecte une période de silence durant la conversation. Si votre téléphone est de type à fréquences vocales, vous pouvez empêchez cette interruption en appuyant sur trois touches de votre appareil immédiatement après avoir décroché. (Nota: ne tapez pas le code destiné à activer la réception de télécopies: 5, *, *.)

Numérotation enchaînée

Après avoir décroché le combiné, vous pouvez composer n’importe quel type de numéro: en numérotation normale, en numérotation express ou un num éro de nu mé ro t at io n ab ré gé e. P ar exe m pl e , si vo us avez enregistr é un indi c at if de zo ne ou un cod e d’ ac cè s à un servi c e spécial dans une to uc he exp re ss, vous pouvez appu ye r su r l a tou ch e express correspo ndant à cet indica t i f ou ce co de , pu i s po ur su i vre l a numérotati on en ap pu ya nt su r un e t ou ch e ex pr es s, les t ou ch es numériques ou sur la touche ABREGE puis entrer un numéro à 2 chiffres comme numéro de numérotation abrégée.

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°/R

Vous pouvez utiliser la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour rechercher une touche express ou un numéro abrégé. Recherchez d’abord le numéro en suivant la procédure "Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°/R", dans la section "Transmettre une télécopie en numérotation automatique" du Chapitre 2, puis décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL . Le numéro sera automatiquement composé (n’appuyez pas sur la touche DEPART).

Rappel

Le dernier numéro appelé peut être recomposé en appuyant sur la touche BIS (il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné ou d’appuyer sur l a t ou ch e HT. PARL ). Lorsque votre correspondant répond, décroc he z le co m bi n é po ur parl er .

Appels téléphoniques

Emission de signaux de type vocal

Si vous êtes raccordé à une ligne de type décimal, vous pouvez utiliser la touche "*" pour émettre t emp or ai rem e nt de s sig na ux d e typ e vo ca l lorsque vous ap pu ye z su r l es to uc he s nu m éri qu es . Cel a vou s pe rm et d’utiliser certains services téléphoniques qui nécessitent l’enregistrement de signaux de type vocal.

Lorsque vous devez enregistrez un ou plusieurs signaux de type vocal, appuyez sur la touche "*" puis appuyez su r l es to uc he s nu mér i qu es appropriées .

Pour revenir au mode décimal, il vous suffit de raccrocher (le mode de numérotation revient automatiquement à la valeur définie par le paramètre utilisateur 7 dès que vous raccrochez).

Opérations avec un autocommutateur privé

Si votre télécopieur est connecté à un autocommutateur privé, vous pouvez l’utiliser pour exécuter les opérations suivantes :

Remarque:

Assurez-vous que la valeur correcte est sélectionnée pour le paramètre facultatif 14-4 (voir Chapitre 8, section

Paramètres

facultatifs

♦

Effectue r de s de m an de s d’ i nf or mations: pendant un appe l, vo us pouvez mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, pu is re ve nir à votr e co rr es pond an t initial.

♦ Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un

autre numéro sous le même autocommuta teu r pr ivé , sans l’ aide d’un opérateur.

Demandes d’informations

1 Pendant la conversation téléphonique,

appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour mettre votre

interlocuteur en attente.

RECHERCHE NOM/N˚

5. Appels téléphoniques

Appels téléphoniques

2 Quand vous entendez la tonalité

d’appel, composez le numéro d’une troisième personne à qui vous souhaitez demander des informations.

3 Lorsque vous ave z ter miné votr e

appel, vous serez automa tiqueme nt remis en contact avec votre interlocuteur initial dè s que le se co nd correspondant aura raccroché.

Transfert d’appels

1 Pendant la conversation télép honiq ue ,

appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour mettre votre

interlocuteur en attente.

2 Lorsque vous entendez la tonalité,

composez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer l’appel. Quand votre correspond an t rép on d, raccrochez; l’appel sera automatiquement transféré.

••••

Si votre correspondant ne répond pas, appuyez de nouv ea u su r la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour revenir à votre inter loc ute ur initial.

RECHERCHE NOM/N˚

Appels téléphoniques

Chapitre

Connexion du répondeur

Préparations

Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant votre absenc e re cevoir des messages vo ca ux et des doc um e nt s sur la même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d’abord le message d’accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.

Modification du message d’accuei l

Le message d’accu ei l de votr e ré po nd eu r doit être modif ié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d’appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d’accueil :

"Bonjour. Vous êtes en communication avec la firme ABC. Nous ne sommes actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche Départ de votr e t élé co pi e ur pou r t rans m ett r e un doc ume nt . Merci de votre appel."

Commentaires :

••••

Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message d’accueil de plus de 10 secondes. En effet, si le message est trop long, la réception de documents transmis par numérotation automatique pourrait être difficile.

••••

Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message vocal puis transmettre un document durant le même appel. Modifiez votre messag e d’accu eil pour expliquer à vos in terlocuteurs qu’ils peuvent d’abord laisser un message vocal, puis appuyer sur la touche Départ de leur télécopieur pour transmettre un document.

6. Connexion

du répondeur

Utilisation de la fonction aiguillage

1 Réglez le mode de réception de votre téléc opi eur su r REP. en

appuyant sur la touche TYPE REPONSE.

2 Réglez votre répondeur en mode de réponse automatique.

••••

Votre répondeur doit être réglé de manière à répondre après un maximum de 2 sonneries. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir les télécopies transmises en mode de numérotation automatique.

TYPE

REPONSE

FAX

TEL

REP.

TEL/FAX

Remarque:

Si votre répondeur est interrogeable à distance, assurez-vous que le code utilisé pour activer cette interrogation à distance est différent du code utilisé pour activer la réception de télécopies à partir d’un poste supplémentaire (veuillez vous reporter au Chapitre 3, "Réception de documents"). Si les deux codes sont identiques, l’entrée du code à partir d’un poste téléphonique externe pour consulter les messages activera le télécopieur.

Connexion du répondeur

Comment fonctionne l’aiguillage ?

Lorsque vous êt es abs en t , t ou s les app el s entr an t s se ro nt pr i s en cha rge par votre répondeur, qui diffuse votre message d’accueil. Pendant ce temps, votre télécopieur gère la ligne en silence. Si votre télécopieur détecte une transmission de télécopie, il reprend la ligne et lance la réception.

♦

Si la connexion n’est pas bo nn e ou s’il y a de s pa ra site s su r la ligne, le répondeur et/o u le télé copie ur peu vent ne pas être en mesure de répondre correctement.

♦

Le compteur d’appels de votre répondeur peut indiquer que vous avez reçu des messages vocaux alors que seuls des messages télécopies ont été reçus.

Remarque:

Pour éviter que votre télécopieur ne prenne la ligne et ne lance la réception lorsque vous appelez d’un poste téléphonique externe ou que vous répondez à partir d’un poste supplémentaire, appuye z sur l’u ne des tro is touch es suivan tes (pour autant qu’elle soit différente du code permettant d’activer la réception des télécopies : "5", "*",et "*") sur le clavier de numérotation du téléphone. Cette opération n’est possible que dans le cas de l’utilisation d’un poste téléphonique à fréquences vocales.

Lorsque vous activez et désactivez votre répondeur, assurez-vous que le mode de réception est FAX/TEL ou FAX.

6. Connexion

du répondeur

Connexion du répondeur

Réglages facultatifs du répondeur

Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la fonction d’aiguillage des appels entrants par le répondeur.

Temps détection silence

Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d’un silence d’une certaine durée après l’activation du répondeur.

La durée du silenc e pe ut êt r e régl é e de 1 à 10 se co nd es . Le tem p s de détection du silence a été paramétré en usine sur 6 secondes, ce qui est un réglage optimal pour la plupart des répondeurs. Toutefois, il se peut que vous deviez modifier ce réglage en fonction du temps de déconnexio n de vot r e ré po nd eu r.

♦

Certains répondeu rs ont des temp s de déc onne xio n exceptionnellement cour ts (é ga ux ou même infé rie ur s à 4 secondes), ce qui sig nif ie que le ré po nd eu r pe ut co uper la ligne avant le début de la réceptio n du doc ume nt. Da ns ce ca s, f aites un essai avec un temps de déte ctio n du silen ce de 3 se co ndes .

♦

Si le télécopieur interrompt les cor re sp onda nts ava nt qu’ils puissent laisser un message, augmentez la durée du temps de détection du silence. Si votre mess ag e d’ ac cu eil contie nt un e période de silence, assurez-vous que le réglage n’excède pas cette période de silence ou enre gis t re z à nouv ea u vo tre mess ag e d’accueil pour raccourcir ce silence.

Pour modifier le réglage de la détection du temps de silence, modifiez le paramètre utilisateur 9 comme décrit au Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

Remarque:

Cette fonctio n peu t être dé sac tivé e e n ta pan t "00" po ur la durée. Veuillez toutefois noter qu’alors, le télécopieur ne sera pas en mesure de recevoir des documents transmis manuellement par numérotation normale.

Connexion du répondeur

Choix réception auto

Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répondra à l’appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne répond pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n’est pas branché.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez l’activer, réglez le paramètre utilisateur 12 comme décrit au Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

Remarque:

Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le répondeur est réglé sur 4 sonneries ou moins. Dans le cas contraire, le télécopieur répondra toujours en premier, ce qui empêchera l’interlocuteur de laisser un message vocal.

Début détection silence

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d’un silence. Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d’accu ei l de vot re ré po ndeur pour garant i r un e dé tec t i on claire des signaux de transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n’entraîne pas la prise en charge de la ligne par le télécopieur.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez l’activer, réglez le paramètre utilisateur 10 sur la durée de retardement souhaitée (de 1 à 15 secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 8, "Réglages facultatifs". De manière générale, le temps de retardement doit être légèrement plus long que la pause introduite au début du message d’accueil.

Temps maxi répondeur

Ce réglage peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement la ligne pour éventuellement recevoir un document après un certain nombre de secondes.

Pour un fonctionnement normal, nous vous recommandons de ne pas activer cette fonction. Toutefois, si vous avez des difficultés lorsque vous devez rece vo ir de s do cu m en t s en type de ré po ns e REP. , es sa ye z plusieurs réglages de temps pour voir si cela résout le problème. Activez la fonction en réglant le paramètre utilisateur 11 sur le nombre de secondes sou ha i té (d e 1 à 255 secondes). Cett e pr oc éd ure es t décrite au Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

6. Connexion

du répondeur

Connexion du répondeur

FONCTION

Chapitre

Fonctions spéciales

Page de garde

Vous pouvez, sur le fax, programmer une page de garde et l’envoyer en dernière pag e de to ut e s vo s tra ns m iss i on s pa r t élé co pi e ur .

Pour que le nom du destinataire s’affiche, vous devez utiliser la touche de numérotation abrégée ou la touche express sous laquelle le nom a été programmé.

Vos nom et numéro doivent être programmés tel qu’expliqué au chapitre 1.

Vous pouvez choisir un message.

Suivez les instructions ci-après pour activer la fonction page de garde. Lorsque la fonction page de garde est activée, une page de garde sera jointe à toutes les transmissions, jusqu’à ce que vous désactiviez la fonction.

1 Appuyez sur les touc hes su iva nte s :

L’écran affiche :

PARAM. UTILIS.

2 Appuyez sur les touc hes su iva nte s :

L’écran affiche :

MODE PAGE GARDE

3 Appuyez sur 1 (OUI) pour activer la

fonction page de garde, ou sur 2 (NON) pour la désactiver.

L’écran affiche :

1 2

IMPRESSION AUTO

STOP

OUI NON

4 Appuyez sur la touche STOP pour

enregistrer l’horl oge da ns la mémoir e.

Choisir un message d’en-tête (facultatif)

Lorsque la fonction de page de garde est activée, vous pouvez également sélectionner un message qui apparaîtra en en-tête de la page de garde. Pour ce fai re, su ive z l a proc éd ur e dé cr it e ci -de ss ou s. Veuillez noter que la sélection du message n’est effective que pour une seule transmission.

1 Placez le(s) documen t(s ) da ns le

chargeur.

••••

Le document doit être chargé avant de pouvoir choisir un mess ag e.

••••

La fonction page de ga rd e doit êt re activée.

2 Appuyez sur les touc hes su iva nte s :

L’écran affic he :

PAGE DE GARDE

FONCTION

7. Fonctions

spéciales

Page de garde

3 Sélectionnez un message en entrant un

numéro entre "1" et "4" comme indiqué ci-dessous: "1": URGENT "2": IMPORTANT "3": CONFIDENTIEL "4": DISTRIBUEZ SVP

(Exemple)

4 Composez le numéro de téléc opieu r du

destinataire et envo ye z le do cumen t .

Remarque:

pour annuler une configuration d’en-tête sur la page de garde, appuyez sur la touche

STOP

ou enlevez le document du

chargeur.

Page de garde

Numérotation par lots

Vous pouvez modifier la numérotation de type simple (" P.01 ", " P.02 ", etc.) des pages des documents transmis en numérotation par lots; cela signifie qu’une barre oblique suivie du nombre total de pages à envoyer sera imprimée à la suite du numéro de page (par exemple, " P.01/05 ", " P.02/05 ", etc.). Ce procédé permet au destinataire de contrôler s’il a bien reçu toutes les pages.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

••••

Le document doit être char gé ava nt de pouvoir programmer la numérotation des page s pa r lots .

Appuyez sur les touc hes su iva nte s : L’écran affiche :

FONCTION

ENTREZ NB PAGE

Entrez le nombre total de pages ("0 1" à "99") en utilisant les touches numériques.

••••

Si vous envoyez un e pa ge de ga rd e, ne la comptez pas dans le nombre total de pages (l’adaptation du nombre de pages se fera automatiquement).

Exemple : Huit pages

Composez le numéro de téléc opieu r du destinataire et envo ye z le do cumen t .

7. Fonctions

spéciales

Numérotation par lots

Commentaires:

••••

Si vous devez annuler l’enregistrement d’un num éro de lot , reti r ez le document du chargeur ou appuyez sur la touche

STOP

••••

Si le nombre de pages réellement transmis ne correspond pas au total du lot enregistré, l’alarme sonne et "ERREUR CPT PAGE" s’affich e à l’écran. Le message "PAGE E." s’affiche également dans la colonne REMARQUE du rapport de transaction si ce dernier est programmé pour être imprimé.

Numérotation par lots

Filtrage Fax

La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement définis. Ceci per m et d’ éc on omi s er du pa pie r en n’im p ri ma nt pa s les documents non désirés.

Pour utiliser cette fonction, d’abord activez-la en réglant le paramètre utilisateur 16 sur OUI comme expliqué au chapitre 8, et ensuite entrez les numéros des télécopieurs dont vous ne désirez pas recevoir de documents comme décrit ci-après.

Commentaires :

••••

Jusqu’à 5 numéros peuvent être enregistrés dans la liste de filtrage.

••••

Pour effacer un numéro de la liste de filtrage, vous devez connaître le numéro à 1 chiffres qui l’identifie. Si vous avez oublié ce numéro, imprimez la liste des numéros filtrés comme décrit au Chapitre 9.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE No FILTRE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "1" pour enregistrer un numéro dans la liste des numéros filtrés, ou "2" pour effacer un numéro de cette liste.

FONCTION

INT.

EFFACER

Mémorisation :

Entrez un numéro à 1 caractères de 1 à 5. Ce numéro correspond au nu mér o de télécopieur/vocal que vous mémoriserez à l’étape suivante.

Effacement :

Entrez le numéro qui correspond au nu mér o de télécopieur/vocal que vous désirez effacer et passez à l’étape 5.

(Exemple)

7. Fonctions

spéciales

Filtrage Fax

Entrez le numéro complet que vous souhaitez bloquer (20 chiffres maximum).

(Exemple)

Appuyez sur la touche

DEPART

Retournez à l’étap e 3 po ur enr eg istr er (ou effacer) un autre numé ro, ou appuyez sur la touche

STOP

pour

sortir de la procédur e.

Etape 3 ou

STOP

DEPART

Filtrage Fax

Relève (demande d’une transmission de télécopie)

La fonction relè ve vou s pe rm e t d e dem an de r à un aut r e ap pa re il d’envoyer un doc um e nt ve rs vot r e tél é co pi eu r. En d’ au t res t er mes , c’est l’appareil récepteur et non l’appareil émetteur qui active la transmission.

Pour utiliser la fonction relève, il est nécessaire de paramétrer la touche express 05/RELEVE pour pouvoir l’utiliser comme touche relève. A cet effet, réglez le paramètre utilisateur 17 comme décrit au Chapitre 8, "Réglages facultatifs". (Veuillez noter que lorsque la touche express 05/RELEVE est paramétrée comme touche relève, elle ne peut plus être utilisée pour la numérotation express.)

Demande de transmission

Remarque:

Les touches express ne peuvent pas être utilisées pour la fonction relève. Pour appeler un correspondant enregistré sous une touche express, appuyez sur la touche

ABREGE

puis entrez le nombre à 2 chiffres correspondant à la touche express en question.

Composez le numéro du téléc opieu r que vous souhaitez appeler en mode relève selon une de s méthod es déc rite s ci-dessous :

••••

Décrochez le combin é (o u ap pu ye z sur la touche

HT. PARL

) et composez le numéro comple t. Attendez la tonalité de réponse du télécopieur.

••••

Appuyez sur la touche

ABREGE

et composez le numéro abré gé à 2 chiffres.

••••

Entrez le numéro complet à l’aide des touches numériques.

(Exemple)

Appuyez sur la touch e express 05/RELEVE.

••••

Si vous avez utilisé le combiné, raccrochez-le lors que le mes sa ge "RELEVE" s’affiche à l’écran. La réception démarre .

05/

RELEVE

2 5 8

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4 7

3 6 9

7. Fonctions

spéciales

Relève (demande d’une transmission

de télécopie)

Etre appelé (attente de relève)

Pour permettre à un autre télécopieur de vous appeler en mode relève, appuyez sur la touche

TYPE REPONSE

afin de régler le type de réponse sur FAX, chargez le(s) document(s), et appuyez sur la touche express 05/RELEVE. "R" s’affiche à l’écran.

La transmission commence lorsque l’autre appareil appelle votre télécopieur et active la fonction relève. La réception automatique est possible lorsque votre télécopieur est en attente de relève.

Fonction sécurité relève

La fonction sécurité relève permet d’éviter une utilisation non autorisée de la fonction relève avec votre télécopieur. Lorsque cette fonction est activée, la relève n’est possible que si le numéro du télécopieur appelant en mode relève a été introduit dans la liste des numéros de télécopieurs autorisés (appelés "numéros de code d’accès"). Le numéro du télécopieur appelant en mode relève doit également être programmé dans l’appareil afin d’être identifié.

Pour utiliser la sécurité relève, suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonction, puis entrez les numéros autorisés comme indiqué sur la page suivante.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.

FONCTION

Appuyez 3 fois sur la touche "#". "CHOIX SECURITE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour activer la fonction sécurité relève, ou sur "2" pour la désactiver.

Appuyez sur la touche

DEPART

puis

sur la touche

STOP

DEPART

STOP

Relève (demande d’une transmission de télécopie)

Enregistrement et effacement des numéros autoris és pour la relève

Il vous est possible d’enregistrer jusqu’à 10 numéros de télécopieurs dans votre liste de numéros autorisés.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez 4 fois sur la touche "#". "MODE No CODE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour enregistrer un numéro, ou sur "2" pour effacer un numéro.

Enregistrement :

Entrez un numéro à 2 chiffres compris en tre "01" et "10". C e numéro identifie le numéro de télécopieur que vous allez enregistrer à l’étape suivante.

Effacement :

Entrez le numéro qui identifie le numéro de télécop ieu r que vous désirez effacer, puis passez à l’étape 6.

(Exemple)

Entrez le numéro de télécopieu r (ma x. 20 chiffres).

(Exemple)

Appuyez sur la touche

DEPART

Retournez à l’étap e 4 po ur enr eg istr er (ou effacer) un autre numé ro, ou appuyez sur la touche

STOP

pour sortir

de la procédure.

Etape 4 ou

FONCTION

DEPART

STOP

6 2 1 3

7. Fonctions

spéciales

Relève (demande d’une transmission

de télécopie)

Fonction d’opération différée

La fonction d’opér ati o n di ffé rée vo us perm et de par amé t rer un e opération de transmission et/ou de relève pour qu’elle se déroule automatiquement à un moment que vous précisez. Une opération de transmission et une opérati o n de relè ve peu ve nt êt re pr og ra m mée s en même temps, et le moment auquel elles seront exécutées peut être défini jusqu’à 24 heures à l’avance.

Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour profiter des tarifs réduits réservés aux communications en heures creuses, sans pour autant devoir être présent au moment où l’opération a effectivement lieu.

Remarque:

Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro abrégé pour appeler l’appareil récepteur.

Réglage de la fonction d’opération différée

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

FONCTION

Appuyez sur la touche "#" pour programmer une opération de transmission (MODE ENVOI), ou sur la touche "*" pour programmer une opération de relève (MODE RELEVE).

Appuyez sur "1" pour sélectionner INT..

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que l’opération soit exécutée (2 chiffres pour l’ he ur e et 2 ch iff re s pour les minutes).

(Exemple: 9h25)

Appuyez sur la touche

DEPART

Fonction d’opération différée

Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire.

••••

S’il s’agit d’une opér atio n de

relève, passez à l’étape 9.

(Exemple)

Appuyez sur la touche

DEPART

Réglez la résolution et/ou le contraste (passez cette étape si vous ne souhaitez pas modifier les r églag es ).

Appuyez sur la touche

DEPART

puis

sur la touche

STOP

. S’il s’agit d’une opération de transmission, chargez le document dans le char ge ur que l que temps avant l’heure pr ogra mmée pou r la transmission.

Pour annuler une opération

Si vous devez annuler une opération qui a été programmée, suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "#" pour annuler une opération de transmission, ou sur la touche "*" pour annuler une opération de relève .

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur la touche

DEPART

puis

sur la touche

STOP

FONCTION

DEPART

RESOLUTION

STOP

DEPART

STOP

7. Fonctions

spéciales

Fonction d’opération différée

Chapitre

Réglages facultatifs

Divers réglage s fa cu l tat i fs sont possible s afi n qu e vo us p uis si e z ré gle r avec précision votre télécopieur selon vos besoins. Ces paramètres sont introduits à l’aide des touches du panneau de commande. Vous trouverez ci-dessous la liste descriptive des paramètres utilisateur.

FONCTION

STOP

FONCTION

Appuyez d’abord sur

FONCTION et 4,

puis sur # ou * pour faire défiler le s options.

Paramètre 1: PRIORITE AU FIN

Ce paramètre définit la résolution par défaut (c’est-à-dire la résolution utilisée si aucun réglage n’est effectué par la touche

RESOLUTION

) pour la transmission de documents. Appuyez sur la tou che "1" (OUI) pour régler ce paramètre sur FIN, ou sur la touche 2" (NON) pour revenir à STANDARD.

•

Réglage d’usine : "2"

L’écran affiche:

PRIORITE AU FIN

OUI

NON

NIVEAUX DE GRIS

STOP

FONCTION

Paramètre 2 : PARAMETRAGE DE L’ECHELLE DES GRIS

Ce paramètre permet de configurer l’échelle des gris utilisée pour le paramétrage du mode de résoluti o n DEMI -TON. Appuyez sur 1 pour disposer de 16 niveaux de gris (moins bonne qualité de résolution mais transmission plus rapide) ou sur 2 pour disposer de 64 niveaux de gris (qualité de résolution supérieure mais transmission plus lente).

Réglage d’usine : "2"

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

NIVEAUX DE GRIS

16 64

NB DE SONNERIES

STOP

FONCTION

Paramètre 3: NOMBRE DE SONNERIES AVANT REPONSE

Ce paramètre définit le nombre de sonneries qu’émet le télécopieur avant de répondre à un appel entrant, lorsqu’il est réglé s ur les modes de récep tion FAX ou TEL/FAX. Entrez un nombre quelconque entre "1" et "5".

•

Réglage d’usine : "1"

Remarque:

Dans certains pays, la va le ur la plus ba sse po ssible po ur ce paramètre est fixée à "2".

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

NB DE SONNERIES

Entrez un numéro de 1 à 5

CODE TRANSFERT

STOP

FONCTION

Paramètre 4: CODE TRANSFERT

Si vous entendez une tonalité de télécopieur lorsque vous répondez à un appel avec un téléphone supplémentaire de type fréquences vocales con necté sur la même ligne, vous pouvez démarrer la réception de télécopie en appuy ant sur les touches 5, * et * du téléphone. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez utiliser un numéro autre que 5 pour commencer une réception. Vous pouvez entrer un numéro compris entre 0 et 9.

•

Réglage d’usine : "5"

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

CODE TRANSFERT

Entrez un numéro de 0 à 9

RX A DISTANCE

8. Réglages

facultatifs

Réglages facultatifs

Paramètre 5: RECEPTION A DISTANCE

Ce paramètre permet d’activer ou de désactiver la détection du code destiné à la réception de documents à partir d’un poste téléphonique supplém entair e. Appuyez sur 1 pour activer la détection ou sur 2 pour la désactiv er.

•

Réglage d’usine : "1"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

RX A DISTANCE

STOP

OUI

NON

RAPPORT TRANSAC.

Paramètre 6: IMPRESSION RAPPORT TRANSACTION

Ce paramètre définit les conditions d’impression d’un rapport de transaction. Entrez un nombre entre "1" et "5", en fonction des indications ci-dessous :

(TOUJOURS IMPR.): Un rapport est imprimé après chaque transmission,

chaque réception ou chaque erreur.

(ERR./DIF./MEM.): Un rapport est imprimé après une erreur, en cas

d’opération différée ou en cas d’opération utilisant la mémoire.

(SEULEMENT TX): Un rapport n’est imprimé qu’après une

transmission.

(ERR. SEULEMENT): Un rapport n’est imprimé qu’après qu’une erreur

soit survenue.

(JAMAIS IMPR.): Aucun rapport n’est imprimé.

•

Réglage d’usine : "4"

STOP

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

RAPPORT TRANSAC.

Entrez un numéro de 1 à 5

MODO NUMEROTAT.

Réglages facultatifs

FONCTION

STOP

FONCTION

STOP

FONCTION

STOP

Paramètre 7: MODE DE NUMEROTATION

Ce paramètre définit le mode de numérotation. Appuyez sur la touche "1" si vous disposez d’un e ligne de t yp e à fréqu ences vo cal es , ou sur l a touche "2" si votre ligne est de type décimal.

•

Réglage d’usine : "1"

Remarque:

Ce réglage n’est pas disp on ible dan s ce rta ins pa y s.

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

MODO NUMEROTAT.

FREQ VOC DEC

DUREE PSEUDO SON

Paramètre 8: DUREE PSEUDO-SONNERIE

Ce paramètre définit la durée de la pseudo-sonnerie lorsque le mode de réception est réglé sur TEL/FAX. Entrez un nombre entre "1" et "4" en procédant comme suit :

(15 SE C.): 15 secondes

(30 SE C.): 30 secondes

(60 SE C.): 60 secondes

(120 SEC.): 120 secondes

•

Réglage d’usine : "1"

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

DUREE PSEUDO SON

Entrez un numéro de 1 à 4

TEMPS DE SILENCE

Paramètre 9: TEMPS DETECTION SILENCE

Ce paramètre fixe la durée de silence (en secondes) à l’issue duqu el le télécopieur prendra la ligne et démarrera la réception lorsqu’un répondeur est raccordé. Entrez un nombre compris entre "01" et "10", ou tapez "00" pour désactiver la fonction. (Veuillez vous repor ter au Ch apitr e 6 pour plus de détails.)

•

Réglage d’usine : "06"

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

TEMPS DE SILENCE

Entrez un numéro de 00 à 10

DEBUT DETECT. SIL

8. Réglages

facultatifs

Réglages facultatifs

Paramètre 10: DEBUT DETECTION SILENCE

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection du silence utilisée en cas de connexion avec un répondeur. Entrez un nombre de 2 chiffres équivalent au nombre de secon des de retard souhaité ("01" à "15"), ou tapez "00" pour ne pas introduire de retard. (Veuillez vo us rep ort er au Chapitr e 6 pour plus de détails .)

•

Réglage d’usine : "00"

STOP

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

DEBUT DETECT. SIL

Entrez un numéro de 01 à 15

TEMPS MAX. REP.

Paramètre 11: TEMPS MAX REPONDEUR

Ce paramètre peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement la ligne un certain nombre de secondes après que le répondeur connecté au télécopieur ait répondu. Réglez le nombre de secondes en entrant un nombre à 3 chiffres (entre "

001

" et "

255

"), ou tapez "

000

" pour désactiver la fonction.

(Veuillez vous reporter au Chapitre 6 pour plus de détails.)

•

Réglage d’usine : "

000

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

TEMPS MAX. REP.

STOP

Entrez un numéro de 001 à 255

CHOIX RX AUTO

Paramètre 12: CHOIX RECEPTION AUTO

Appuyez sur la touche "1" pour que le télécopieur réponde à un appel si un répondeur raccordé au télécopieur ne répond pas avant la 5ème sonnerie. Appuyez sur la touche "2" pour désactiver la fonctio n. (Veui ll ez vo us rep or ter au Chapitre 6 pour plus de détai ls . )

•

Réglage d’usine : "2"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

CHOIX RX AUTO

STOP

OUI NON

CHOIX LANGAGE

Réglages facultatifs

Paramètre 13: CHOIX LANGAGE

Ce paramètre permet de choisir la langue utilisée pour les messages, les rapports et les listes apparaissant su r l’écr an d’ aff ichag e. App uy ez une ou plusieurs fois sur la touche

DEPART

, la touche "#" ou la touche "*" jusqu’à ce que la langue souhaitée apparaisse à l’écran, puis appuyez de no uv eau s ur la touche

DEPART

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

CHOIX LANGAGE

STOP

CONNEXION PBX

Paramètre 14-1: CONNEXION PBX

Appuyez sur la touche "1" (OUI) si l’appareil est raccordé à un autocommutateur privé. Appuyez s ur la touche "2" (NON) s’il est raccordé à une ligne publique ordinaire.

•

Réglage d’usine : "2"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

CONNEXION PBX

OUI NON

(Si vous sélectionnez "1", le paramètre 14-2 s’affiche à l’écran. Si vous sélectionnez "2", le paramètre 14-4 s’affiche à l’écran.)

DEPART

Paramètre 14-2: CHOIX PBX

Ce paramètre définit le mode utilisé pour commuter vers une ligne extérieure les appels effectués à partir d’un autocommutateur privé. Veuillez vo us rep or ter au manuel de votre autocommutateur privé ou consulter votre fourn i ss eur pour procéder au réglage correct de ce paramètre. Effectuez vo tre s élection en entrant un nombre compris entre "1" et "3" :

:Terre

: Ouverture de boucle

:ID

•

Réglage d’usine : "3"

(Si vous sélectionnez "3", le paramètre 14-3 apparaîtra ensuite à l’écran. Si vous sélectionnez "1" ou "2", le paramètre 14-4 s’affiche à l’écran.)

8. Réglages

facultatifs

Réglages facultatifs

Paramètre 14-3: CODE ID PBX

Utilisez ce réglage pour entrer votre numéro d’identification PBX (maximum 3 chiffres). Appuyez sur la touche

DEPART/MEMOIRE

lorsque vous avez

terminé.

•

Réglage d’usine : "0" (Remarque: Lorsque vous utilisez une touche abrégée ou une touche express, le code PBX est automatiquement composé p our avo ir accès au r éseau public. Ne l’enregistrez donc pas comme faisant partie du numéro d’appel lorsque vous enregistrez une touche abrégée ou une touche express.)

FONCTION

STOP

Paramètre 14-4: RAPPEL DE REGISTRE

Ce paramètre définit le mode de rappel utilisé pour les fonctions spéciales de certains PTT (par exemple en Allemagne ou en Suède), ainsi que pour transférer les appels vers un autocommutateur privé. Veuillez vo us rep or ter au manuel de votre autocommutat eur privé ou consu lter votre fournisse ur pour le réglage correct de ce paramètre. Effectuez votre sélection en entrant un nomb re compris entre "1" et "3" comme indiqué ci-dessous :

:Terre

: Ouverture de boucle

: Non fonctio nn e l

•

Réglage d’usine : "2"

Paramètre 15: RECEPTION SIGNAL FAX

Votre télécopieur est paramétré pour démarrer automatiquement la réception lorsque vous entendez une tonalité aiguë de télécopieur après avoir décroché le combiné. Si vous utilisez un ordinateur équipé d’une carte fax/modem sur la même ligne, vous devez désactiver ce paramètre pour empêcher votre télécopieur d’essayer de recevoir des documents envoyés à partir de l’ordinateur. Appuyez sur la touche "1" pour activer la fonction, ou sur la touche "2" pour la désactiver.

•

Réglage d’usine : "1"

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

RX SIGNAL FAX

OUI NON

VERIF. No FILTRE

Réglages facultatifs

Paramètre 16: MODE FILTRAGE

Appuyez sur la touche "1" pour empêcher la réception de documents env oy és par les numéros de télécopieur enregistrés dans la liste des numéros filtrés. Appuyez sur la touche "2" pour permettre la réception de tous les numéros de télécopieur.

•

Réglage d’usine : "2"

FONCTION

STOP

FONCTION

STOP

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

VERIF. No FILTRE

OUI NON

ou RELEVE

Paramètre 17: RELEVE

Appuyez sur la touche "1" si vous souhaitez utiliser la touche express 05/RELEVE comme touche relève. Appuyez sur la touche "2" si vous souhaitez l’utiliser comme touche express normale.

•

Réglage d’usine : "2"

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

RELEVE

OUI NON

PRESENTATION No

8. Réglages

facultatifs

Réglages facultatifs

Paramètre 18: PAGE DE GARDE AUTO

Appuyez sur la touche 1 (OUI) pour que le télécopieur génère automatiquement une page de ga rde et l’envoie c omme dernière pa ge de chaque transmission. Appuyez sur la touche 2 (NON) pour désactiver la fonction.

•

Réglage d’usine : "2"

FONCTION

STOP

FONCTION

STOP

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

MODE PAGE GARDE

OUI

NON

IMPRESSION AUTO

Paramètre 19: IMPRESSION RAPPORT AUTO

Appuyez sur la touche "1" pour que votre télécopieur imprime automatiquement un rapport d’activité toutes les 30 opérations. (La liste peut toujours être imprimée sur demande à tout mom ent) . App uyez su r la touche "2" pour désactiver la fonction d’impression automatique.

•

Réglage d’usine : "2"

L’écran affiche:

IMPRESSION AUTO

OUI

NON

PRIORITE AU FIN

Réglages facultatifs

Chapitre

Impression des rapports et des listes

Plusieurs types de listes répertoriant les réglages et les informations entrées dans le télécopieur peuvent être imprimées. Un rapport des transactions effectuées peut également être imprimé automatiquement. Ces diverses listes et ce rapport sont décrits ci-dessous.

Impression d’une liste

1 Appuyez sur les touches suivantes :

FONCTION

L’écran affiche :

MODE IMPR ESSION

DEPART

2 Appuyez sur la touche "#" ou sur la touche "*" jusqu’à ce que la

liste souhaitée apparaisse sur l’écran.

3 Appuyez sur la touche DEPART.

Rapport d’activité

Ce rapport répertorie le détail des dernières opérations de transmission et de réception (un maximum de 30 opérations cumulées peuvent être répertoriées). Le rapport est divisé en deux parties : le RAPPORT D’ACTIVITE TRANSMISSION, qui présente le détail des transmissions effectuées, et le RAPPORT D’ACTIVITE RECEPTION, qui présente le détail des réceptions effectuées.

9.Im p ression des

rapports et des

listes

♦ Si le paramètre utilisate ur 19 (impre ss ion auto matique ) es t rég lé

sur OUI, un rapport sera imprimé automatiquement après 30 opérations. (Vous pouvez cependant imprimer un rapport à n’importe quel moment.)

♦

Une fois le rapport imprimé, toutes les données sont effacées. Si l’impression automatique n’est pas activée et qu’aucune impression manuelle n’a été demandée pour 30 opérations, toute nouvelle opération vie nd ra se su pe rp os er sur les do nn ée s de l’opération la plus ancie nn e.

Explication des en-têtes

EMETTEUR/ DESTINATAIRE

Le numéro de télécopieur de l’autre appareil impliqué dans la transaction. Dans le cas d’une transmission, le numéro du destinataire apparaît. Dans le cas d’une réception, le code ID programmé de l’appareil émetteur apparaît. Si cet appareil n’a pas de fonction ID, le mo de de com mu nicat io n app a raît r a (par exemple, "G3").

PAGES

Le nombre de pages transmises ou reçues.

REMARQUE

- La transmission/réception est correcte.

C. SECTEUR

- Une coupure de courant s’est produite. Si ce problème d’alimentation électrique persiste, essayez une autre prise. Si nécessaire, faites vérifier votre installation électrique par un électricien.

BOURRAGE

- Un problème s’est posé au niveau du pap ier ou du document original. Assurez-vous que le papier et le document sont correctement chargés. Veillez à ce que le panneau de commande soit bien fermé.

PLUS DE PAPIER

- Le papier s’est épuisé en cours de

réception.

COM.E-0

COM.E-7

- Une erreur dans la ligne téléphonique a empêché la transaction. Référez-vous à la section

Erreur ligne

du Chapitre 11.

ANNULE

- La transmission a été interrompue parce que

vous appuyé sur la touche

STOP

, parce qu’il n’y a pas de document dans le chargeur ou parce qu’un télécopieur distant émet une requête à laquelle votre appareil ne peut répondre du fait qu’il ne possède pas cette fonction. Si vous essayez de transmettre une télécopie, assurez que le document es t placé dans le chargeur. Si vous étiez en réception, appelez l’émetteur pour déterminer de quelle manière il tente de vous transmettre sa télécopie.

Impression des rapports et des listes

Liste des opérations différées

Cette liste répertorie les opérations différées qui sont paramétrées.

Liste des numéros de téléphone

Cette liste répertorie les numéros de télécopieur et de téléphone qui ont été enregistrés pour la numérotation automatique.

Liste des mots de passe

Cette liste indique les paramètres fixés pour la sécurité de la relève, votre nom et votre numéro de télécopieur/téléphone tels qu’ils ont été entrés dans l’appareil, et un échantillon de l’en-tête imprimé en haut de chaque page qu e vo us transmettez (IMPRESSION EN-TETE).

Liste des paramètres utilisateur

Cette liste indique les réglages en cours des paramètres utilisateur.

Liste des numéros filtrés

La liste indique les numéros bloqués par la fonction de filtrage.

Liste des paramètres d’impre ss i on

Cette liste indique l’état en cours des réglages d’impression effectués en appuyant su r l es to uc he s FONCTION et " 6".

9.Im p ression des

rapports et des

listes

Impression des rapports et des listes

Rapport de transaction

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d’une opération afin de vous permettre d’en contrôler le résultat. En sortie d’usine, votre télécopieur est paramétré pour imprimer ce rapport uniquement lorsqu’une erreur est survenue. Toutefois, vous pouvez modifier ce réglage de manière à obtenir un rapport selon d’autres critères. Pour ce faire, vous devez modifier le paramètre utilisateur 6 comme décrit au Chapitre 8.

♦

Le rapport de transaction pré se nte les mêmes informations que le rapport d’activité . Pour plus de dé tails sur les en -tê tes , ve uille z vous reporter à la sectio n "Rap po rt d’ ac tivité " figu ra nt da ns ce chapitre.

♦

Le rapport de transaction ne pe ut êtr e impr imé manue lleme nt.

Guide

Cette liste présente un bref aperçu des opérations disponibles.

♦

Elle s’obtient en appuyant sur la touche COPIE/GUIDE. (Vérifiez qu’il n’ y a pa s de docume nts dan s ch ar ge ur )

Impression des rapports et des listes

Chapitre

Entretien

Tête d’enregistrement du télécopieur

Nettoyez fréquemment la tête d’impression afin d’assurer des performances d’impression optimales.

1 D’abord, débranchez la ligne télép ho nique , en su ite le co rd on

d’alimentation.

2 Tirez le plateau de sortie du papier vers l’avant et enlevez le papier.

3 Ouvrez le pannea u de command e (s ais i ss ez la poig né e et tire z ve rs le

haut), ensuite tirez vers l’avant la manette située sur le côté droit de l’appareil pour ouvrir le couvercle du compartiment d’impression.

10. Entretien

4 Retirez le support du ruban thermique du compartiment

d’impression et pose z- la su r un e feuille de pa pie r.

5 Nettoyez la tête d’impression et le rouleau au moyen d’alcool

isopropanol.

Tête d’enregistrement

Rouleau

Attention !

••••

N’utilisez ni benzène, ni diluant. Evitez de toucher la tête d’enregistrement avec un objet dur ou pointu.

••••

Il se peut que la tête d’enregistrement soit chaude si votre télécopieur vient de recevoir un grand nombre de docum ents . Dans ce cas, laiss ez refr oid ir la tête d’enregistrement avant de procéder à son nettoyage.

Entretien

6 Replacez le support du ruban thermique dans le compartiment

d’impression.

7 Refermez le couvercle du compartiment d’impression (enfoncez les

deux côtés pour vous as su re r qu ’il se bloq ue en place ), ens uite refermez le pannea u de command e.

8 Réinsérez le papier dans le compartiment à papier et abaissez le

plateau de sortie du pap i er .

10. Entretien

Entretien

Vitre d’analyse et rouleaux

Nettoyez la vitre d’analyse et les rouleaux pour assurer la qualité des images transmises et des copies. Ouvrez le panneau de commande (saisissez la poignée et tirez vers le haut), et nettoyez la vitre d’analyse et les rouleaux au moyen d’un linge doux.

♦

Veillez à bien enlever toutes les pou ssi èr es et les tâche s (c omme les tâches de liquide correc teu r) , ca r elle s sont à l’o rig ine des lignes verticales apparaissant sur les images transmises et sur les copies.

♦

L’emploi de papier adhésif cellophane peut se révéle r utile pour enlever les impuretés accumulées sur les rouleaux.

Rouleaux

Vitre d’analyse

ATTENTION:

Lors du nettoyage, prenez garde à n’endommager aucune des

pièces protubérantes situées sur la face inférieure du panneau de commande.

Boîtier

Essuyez les parties externes et la surface de l’appareil à l’aide d’un chiffon sec.

Attention !

••••

N’utilisez ni benzène, ni diluant. Ces solvants peuvent endommager ou décolorer l’appareil.

Entretien

Chapitre

Dépistage et résolution des problèmes

Problèmes et solutions

Connexion d’un répondeur

Problème Vérification et mesures correctrices

La connexion ré po nd eu r ne fonctionne pas correctement.

•••• Assurez-vous que le mode de réception est sur

REP..

•••• Assurez-vous que le cordon téléphonique est

bien branché da ns le prise "

TEL. LINE

" et pas

dans la prise "

TEL. SET

•••• Assurez-vous que le message d’accueil de votre

répondeur ne dépasse pas 10 secondes.

•••• Assurez-vous que le paramètre utilisateur 9

(Temps de détecti on silen ce ) es t ré gl é su r trois ou quatre secondes (reportez-vous au chapitre

8).

11.Dépi st age et

résolu tion des

problèm es

Erreur de ligne

Problème Vérification et mesures correctrices

ERREUR DE LIGNE est affiché à l’écra n et /o u un rapport de transaction est imprimé en me nt io nn an t

COM. E-1, 2, 3, 4, 5, 6,

dans la colonne

NOTE

•••• Recommencez l’opération. Si l’erreur persiste,

vérifiez les points suivants:

•••• Vérifiez la fonction aiguillage. La longueur du

cordon reliant la fic he

TEL. LINE

à la fiche

murale ne doit excéder deux mètres.

•••• Assurez-vous qu’aucun modem n’ est connecté

sur la même ligne.

•••• Vérifiez avec votre correspondant que son

télécopieur fonctionne correctement.

•••• Votre ligne téléphonique a-t-elle été vérifiée par

rapport aux parasites.

•••• Connectez votre télécopieu r à une autre ligne

téléphonique.

•••• Si le problème persiste, votre télécopieur

requiert un entretien.

Problèmes de numérotation et de transmission

Problème Vérification et mesures correctrices

Pas de tonalité lo rs qu e vo us décrochez le comb iné ou lorsque vous appuyez sur la touche

HT. PARL

•••• Assurez-vous que le cordon du combiné est

raccordé correctement. Reportez-vous à la section "Com bi né " da ns "C on ne xions" au chapitre 1.

La numérotation est impossible.

•••• Assurez-vous que le cordon est correctement

branché sur la pri se d’a li m entation.

•••• Assurez-vous que le cordon téléphonique est

correctemen t branché dans la pris e

TEL.LINE

dans la prise mur al e.

•••• Assurez-vous que le té lé co pieur est réglé sur le

mode de numérotation correct pour votre ligne téléphonique . Réf érez-vous au param è tr e utilisateur 7, au Chapitre 8.

Problèmes et solutions

L’appareil est sous tension, mais aucune transm ission n’a lieu.

•••• Assurez-v ous que le papier d’enregistrement de

l’appareil récepteur n’est pas épuisé.

•••• Assurez-vous que le cordon téléphonique est

bien branché da ns la prise "

TEL.LINE

" et non

dans la prise "

TEL.SET

•••• Si l’appareil réce pt eu r n’ es t pa s en mo de

manuel sans la pr és en ce d’u n op érateur, la réception n’es t pa s po ss ible.

•••• Si l’appareil réce pt eu r n’ es t pa s un modèle

Sharp, assurez-vous qu’il est compatible G3.

•••• Vérifiez l’écran d’affichag e pour les messages

d’erreur.

•••• Décrochez le combiné et vérifiez s’il y a une

tonalité. Appelez l’a pp ar ei l ré ce pt eur en mode de numérotation normal (manuel), et assurez-vous qu’il répond.

Aucune impression sur le télécopieur récepteur.

•••• Assurez-vous que le document à transmettre est

effectivement placé face imprimée contre le chargeur.

L’image tran sm i se est déformée du côt é récepteur.

•••• Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent

provoquer une dé fo rm a ti on de l’ im a ge . Ess ay ez de retransmettre le document.

•••• Faites une copi e du doc um e nt sur votre

appareil. Si la copie est également déformée, votre appareil peu t pr és en te r un problème. Si le problème pers is te , co nt ac te z vo tre revendeur.

Problèmes de réception et de copie

Problème Vérification et mesures correctrices

L’alimentat io n es t so us tension, mais aucune réception n’a li eu .

•••• Assurez-vous que le cor do n téléphonique est

bien branché da ns la prise "

TEL.LINE

" et

pas

dans la prise "

TEL.SET

Le papier d’enregistrement sort non-imprim é lorsque vous essayez de recevoir un document.

•••• Assurez-vous que le document est co rrectement

placé dans l’appareil émetteur. Effectuez une copie pour conf irmer le bon foncti on nement de votre appareil.

11.Dépi st age et

résolu tion des

problèm es

Problèmes et solutions

La qualité générale d’impression est médiocre.

•••• Il est important de choisir un papier adéquat

pour l’imprimante par transfert ther mique de votre télécopieur. Nous recommandons le papier de qualité lase r qu i of fre une bonne fini ti on . Le papier pour photocopieur peut être utilisé, mais il tend parfois à offrir une qualité d’impression inférieure.

Le contraste de l’ image reçue est insuff is an t.

•••• Demandez à votre correspondan t de renvoyer

les documents en augmentant le contraste. S’il est toujours insuffisant, votre appareil présente peut-être un problème. Effe ct ue z un e copie pour contrôler si tel est le cas.

Les images reçues sont déformées.

•••• Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent

provoquer une déformation de l’image. Demandez à votr e co rrespondant de r en vo ye r le document.

•••• La tête d’impress io n es t pe ut -être sale.

Référez-vo us à la se ction "Tête d’im p re ss io n du télécopieur", au Chapitre 10.

•••• Faites une copie d’un autre document sur votre

télécopieur. Si la copie est également déformée, il est possible que votre télécopieur ait un problème. Si le problème persiste, contactez votre revendeur.

La qualité des co pies est médiocre et/o u de s taches noires apparaissent.

•••• Toute saleté ou corps étranger posé sur la vitre

d’analyse provoque l’apparition de taches sur les copies et documents transmis. Nettoyez la tête d’impression du télécopieur et la vitre d’analyse tel qu’expliqué au chapitre 10.

La réception ou la copie s’interrompt.

•••• Si la réception ou la copie est en cours depuis

un laps de temps relativement long, il es t possible que la tête d’impressio n ai t at teint sa limite de surchauffe. Coupez l’alimentation et laissez refroidir l’appareil.

Un document re çu ou une copie s’impri m e av ec des bandes.

•••• Assurez-vous que le panneau de commande et

le couvercle du com p artiment d’imp r e ss io n si tu é sous le panneau de commande sont correctement fermés (enfoncez les deux côtés du panneau et du co uv er cle). (Pour ferm er le couvercle du compartiment d’impress ion, saisissez la partie supérieure du panneau de commande et tir ez pour l’ouvrir, ensuite enfoncez les de ux côtés du couvercl e du compartiment d’impression.)

Problèmes et solutions

SHARP UX-310 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual