Sharp UX-310, FO-780 User Manual

Download

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H.

SP. Z O.O. ODZIAŁ W POLSCE

TELEFAKSY

UX-310 FO-780

ul. Puławska 469

02-844 Warszawa

SHARP CORPORATION

INSTRUKCJA OBSŁUGI

11. Instalacja

12. Wysyłanie dokumentów

13. Odbiór

14. Kopiowanie

15. Korzystanie z telefonu

16. Podłączenie automatycznej sekretarki

17. Funkcje specjalne

18. Ustawienia opcjonalne

19. Wydruk raportów i list

10. Konserwacja

11. Rozwiązywanie problemów

Uwagi:

vTelefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki z gniazdka sieci

elektrycznej.

vGniazdko powinno się znajdować w pobliżu telefaksu w łatwo dostępnym miejscu. vOpisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/336/EEC i 73/23/EEC

z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

NOTATKI

Skrócony opis obsługi

INSTALACJA

1. Podłącz słuchawkę w sposób pokazany na

ilustracji.

2. Podłącz przewód do uziemionego gniazdka

sieci elektrycznej 220-230 V.

3. Podłącz jeden koniec przewodu

telefonicznego do gniazdka znajdującego się z tyłu telefaksu, a drugi koniec do gniazdka telefonicznego na ścianie.

Podłączenie automatycznej sekretarki i/lub dodatkowego telefonu

TEL. LINE

ZAPISANIE NAZWISKA

UŻYTKOWNIKA I NUMERU FAKSU

Uwaga:

1. Przyciśnij:

2. Przyciśnij:

3. Podaj swój numer faksu (maks. 20 cyfr) przy

4. Przyciśnij:

5. Podaj swoje nazwisko przyciskając

Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być

zainstalowana folia drukująca.

Pojawi się następujący komunikat:

OWN NUMBER SET

pomocy klawiszy cyfrowych.

Jeśli popełnisz błąd, przyciśnij przycisk

SEARCH/R,

poprawną cyfrę lub literę.

odpowiednie klawisze pokazane poniżej.

Żeby wpisać kolejno dwie litery

przyporządkowane temu samemu klawiszowi, po wpisaniu pierwszej litery

przyciśnij przycisk

żeby cofnąć kursor, i wpisz

SPEAKER

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

1. Zdejmij osłonę gniazdka znajdującego się na tylnej ściance faksu i podłącz do niego automatyczną sekretarkę.

2. W razie potrzeby, podłącz dodatkowy telefon do automatycznej sekretarki.

TEL. SET

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Usuwa podświetloną literę.

Przełącza między wielkimi i małymi literami.

Przesuwa kursor w lewo. Przesuwa kursor

w prawo.

Przyciśnij jeden z tych przycisków, żeby wybrać i wpisać symbol.

6. Po zakończeniu przyciśnij:

K1118

USTAWIENIE DATY I GODZINY

WYSYŁANIE DOKUMENTÓW

NOTATKI

Uwaga:

Przyciśnij: Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij przycisk

Wpisz dwie cyfry miesiąca (od 01 do 12). Wpisz dwie cyfry dnia (od 01 do 31). Wpisz cztery cyfry roku (np. 1999). Wpisz cztery cyfry roku (np. 1999). Wpisz dwie cyfry godziny (od 00 do 23). Wpisz dwie cyfry minut (od 00 do 59).

Po zakończeniu przyciśnij:

Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być

zainstalowana folia drukująca.

DATE & TIME SET

START/MEMORY

ZAPISYWANIE I USUWANIE

NUMERÓW Z PAMIĘCI FAKSU

Uwaga:

1. Przyciśnij:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być

zainstalowana folia drukująca.

FAX/TEL # MODE

Włóż dokument (maks. 10 stron) nadrukiem do dołu do

pojemnika.

Zwykłe połączenie

1. Unieś słuchawkę lub przyciśnij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru (jeśli ktoś odbierze, poproś o przyciśnięcie przycisku Start).

4. Przyciśnij:

Połączenie przy pomocy przycisków pamięci

Przyciśnij odpowiedni przycisk pamięci. Transmisja rozpocznie się automatycznie.

Połączenie przy pomocy klawisza SPEED DIAL

1. Przyciśnij:

2. Wybierz dwucyfrowy kod zapamiętanego numeru.

3. Przyciśnij:

ODBIÓR DOKUMENTÓW

Przyciśnij:

2. Przyciśnij przycisk 1, żeby zapisać numer w pamięci, lub 2, żeby usunąć numer.

3. Wpisz dwucyfrowy numer (od 01 do 08 przyporządkowany przyciskom pamięci lub od 11 do 80 umożliwiający szybkie wybieranie numerów przy pomocy klawisza SPEED DIAL). Jeśli usuwasz numer, przejdź do p. 7.

4. Podaj pełny numer telefonu (faksu).

5. Przyciśnij:

6. Przy pomocy klawiszy cyfrowych podaj nazwisko właściciela numeru (maks. 20 znaków). (Patrz tabela w rozdz. Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu.)

7. Przyciśnij:

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

FAX

Tryb połączenie po czterech sygnałach i przyjmie wysyłany dokument. Tryb

Tryb Tryb ten jest użyteczny przy odbieraniu dokumentów i zwykłych rozmów. Telefaks automatycznie rozpoznaje rodzaj połączenia zwykła rozmowa (ręcznie wysyłany dokument), czy automatycznie wysyłany dokument.

Tryb Ten tryb należy ustawić, gdy telefaks jest połączony z automatyczną sekretarką.

: Telefaks automatycznie odbierze

TEL

TEL/FAX

A.M

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

117

Typ kompresji

Sposób skanowania

Zmodyfikowany tryb Huffmana i specjalny tryb Sharp'a

CIS (czujnik obrazu)

Wprowadzenie

Dziękujemy za wybór telefaksu firmy Sharp. Niniejsza instrukcja opisuje model FO-780. Model UX-310 jest prostszą wersją FO-780. Różnice między nimi pokazane są w poniższej tabeli.

Właściwa szerokość zapisu

Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne:

Właściwa szerokość skanowania

Kontrola kontrastu

Funkcja kopiowania

Telefon

Zasilanie

Temperatura

Wilgotność otoczenia

Pobór mocy

Wymiary

Masa

Ze względu na ciągłe doskonalenie swoich produktów Firma Sharp zastrzega sobie prawo do zmian parametrów telefaksu bez uprzedzenia nabywcy.

208 mm maks.

Szerokość - 148 do 216 mm Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 216 mm Długość - 140 do 600 mm

210 mm maks.

Przełączalna: automatyczny/ciemny

Standardowa

Standardowy (niezbędne zasilanie)

Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz

5 do 35

Maks. 85 %

Tryb gotowości: 4,2 W Maks.: 100 W

Szer./Głęb./Wys. 343/313/312 mm

Ok. 3,4 kg

Element

Liczba numerów, które można zapisać w pamięci

Wszystkie pozostałe parametry są identyczne.

Model

UX-310FO-780

58Przyciski pamięci

4080

22 sekundy15 sekundPrędkosć transmisji

Brak512 KBPamięć faksu

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

vNie należy samodzielnie rozbierać telefaksu oraz wykonywać czynności

nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

vOpisywany telefaks może być podłączony jedynie do gniazdka napięcia zmiennego

220-230V, 50 Hz, uziemionego. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie telefaksu.

vTelefaksu nie należy instalować, ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest

się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się nigdy przedostać żadne płyny.

vFaks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować

się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.

- Przewód sieciowy został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

vNie należy niczego ustawiać na przewodzie sieciowym oraz instalować telefaksu

w taki sposób, by przewód mógł być deptany przez przechodzące osoby.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

vNie wolno niczego wkładać do środka faksu przez otwory w obudowie, ponieważ

może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza faksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

1116

Dane techniczne

vTelefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie, ewentualny

upadek może spowodować jego uszkodzenie.

vNie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

vGniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że

są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

vNigdy nie należy dotykać nie izolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są

one odłączone od linii.

vPodczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo

ostrożnie.

vNależy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

vNie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje

się on w pobliżu źródła wycieku.

vGniazdko sieciowe powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

vNie należy instalować lub korzystać z telefonu w pobliżu wody.

Ważne:

vOpisywany telefaks jest przeznaczony do użytku jedynie w tym kraju, w którym

został zakupiony.

Połączenie automatyczne

Folia drukująca

Rozmiar pamięci (FO-780)*

Szybkość modemu

Czas transmisji*

Wyświetlacz

Tryby odbioru

Rozdzielczość Pozioma:

Przyciski pamięci - 8 (5**) numerów telefonicznych Dwucyfrowe kody numerów - 80 (40**) numerów telefonicznych

Folia dostarczona z telefaksem: rolka 10 m (ok. 20 stron o formacie A4) Folia standardowa: UX-3CR o długości 30 m (dwie rolki w opakowaniu), jedna rolka starcza na ok. 95 stron formatu A4

512KB (ok. 30 przeciętnych stron)

9600 bps z automatycznym obniżaniem do 7200, 4800 lub 2400 bps

Ok. 15 (22**) sekund (w specjalnym trybie Sharp'a)

16-znakowy wyświetlacz LCD

FAX, TEL, TEL/FAX, A.M.

8 linii/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm

System zapisu

Liczba odcieni szarości

Obsługiwana linia telefoniczna

Kompatybilność

Uwaga:

* Na podstawie testu ITU-T #1 przy standardowej rozdzielczości w trybie

** Model UX-310

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Telefaks jest odporny na problem roku 2000.

specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Przenoszenie termiczne

64 odcienie

Publiczna sieć telefoniczna lub

Standard ITU-T (CCITT) G3

wewnętrzna (PBX)

115

Usuwanie zacięć papieru

Zamknij pokrywę zespołu drukującego (dociśnij

pokrywę z obu stron, upewniając się, że została ona dokładnie zamknięta) a następnie zamknij pulpit sterowniczy.

Spis treści

................................................

.............................................

..................................................

.......................................

.............................................

.......................

.......................................

...........................................

............................................

5Instalacja1

5Rozpakowanie 6Pulpit sterowniczy 8Podłączenia

14Instalacja folii drukującej 19Instalacja papieru

21Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu 24Ustawienie daty i godziny 27Wybór trybu odbioru 29Regulacja głośności

Włóż papier z powrotem do pojemnika i odchyl

na miejsce płytkę dociskającą papier.

Wysyłanie dokumentów

.......................................

...........................................

........................................

...............

..............

...................................

......................................

........................................

........................

................................................

....................................

.............................

31Akceptowane dokumenty 33Ułożenie dokumentu 35Rozdzielczość i kontrast 37Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym 39Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

48Odbiór dokumentów3

48Korzystanie z trybu TEL/FAX 49Korzystanie z trybu A.M. 50Korzystanie z trybu FAX 51Korzystanie z trybu TEL 55Zastępczy odbiór do pamięci (tylko FO-780)

56Kopiowanie4

59Rozmowy telefoniczne5

63Podłączenie automatycznej sekretarki6

63Przygotowania 64Wykorzystywanie połączenia 66Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

3110

..................................................

...............................................

..............................

............

......................................................

.............

Usuwanie zacięć papieru

Usuwanie zacięć papieru do drukowania

Odchyl do przodu płytkę dociskającą

68Funkcje specjalne7

68Dystrybucja 69Strona tytułowa 72Całkowita liczba stron w dokumencie

74Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów . . . . . . . . . .

76Wysyłanie dokumentów z pamięci (tylko FO-780) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

78Polling

81Operacje sterowane zegarem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

i wyjmij papier.

Ustawienia opcjonalne8

Wydruk raportów i list9

...........................................

..........................................

........................................

96Konserwacja10

100Rozwiązywanie problemów11

100Rodzaje problemów 105Komunikaty i sygnały 108Usuwanie zacięć papieru

115Dane techniczne

Otwórz pulpit sterowniczy (pociągnij za

uchwyt do otwierania pulpitu) a następnie pociągnij blokadę z prawej strony telefaksu, żeby otworzyć pokrywę zespołu drukującego.

Ostrożnie wysuń zacięty papier z

telefaksu, pamiętając, żeby nie podrzeć fragmentów znajdujących się pomiędzy rolkami w zespole drukującym.

4 109

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Usuwanie zacięć papieru

Zacięcie dokumentu

Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat DOCUMENT JAM, przyciśnij przycisk

START/MEMORY

według poniższego opisu.

Ważne:

Nie próbuj wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego, ponieważ może to spowodować uszkodzenie mechanizmu pobierającego.

Otwórz pulpit sterowniczy trzymając za

uchwyt i ciągnąc go do góry.

. Jeśli dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj

Instalacja

Rozpakowanie

Po rozpakowaniu należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.

Podpórka dokumentu

Słuchawka

Podpórka papieru

Etykietki do przycisków

Wyjmij dokument.

Zamknij pulpit upewniając się, że

zadziałały zatrzaski.

108

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przewód do słuchawki

4 tryby

Próbna rolka folii drukującej

Pojemnik na folię drukującą

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Instrukcja obsługi

Przewód telefoniczny

Pulpit sterowniczy

Komunikaty i sygnały

Sygnały dźwiękowe

1. Przycisk SPEED DIAL

Należy go przycisnąć przed podaniem 2-cyfrowego kodu przypisanego numerowi telefonicznemu.

2. Przycisk REDIAL

Pozwala on na ponowne automatyczne wybranie ostatnio wybieranego numeru.

3. Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.

4. Przycisk RECEPTION MODE

Używa się go do wybrania trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskaże aktualnie ustawiony tryb pracy.

Dźwięk ciągły

Szybki zmienny dźwięk

1 sekunda

3 sekundy

35 sekund (0,7 sekundy dźwięk, 0,3 cisza)

Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje, że słuchawka nie leży na widełkach. Popraw ją.

5. Przycisk RESOLUTION

Przy jego pomocy można ustawić kontrast i rozdzielczość obrazu przed skopiowaniem lub wysłaniem dokumentu.

6 107

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Komunikaty i sygnały

MEMORY IS FULL

NO DATA

NO # STORED

OUT OF PAPER

ON HOOK DIAL

OVER HEAT

PAPER JAMMED

READY TO SEND

RECALLING

SEARCH DIAL

Pamięć telefaksu jest zapełniona. Taka sytuacja może mieć miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjęto zbyt wiele danych zanim strony mogły zostać wydrukowane. Jeśli dokumenty były przyjmowane do pamięci, ponieważ druk nie był możliwy (będzie informował o tym dodatkowy komunikat), rozwiąż problem tak, by druk mógł być kontynuowany (zob.

w rozdz. 3.) Jeśli podejmujesz

zastępczy do pamięci

próbę wysyłania z pamięci, zob.

w rozdz. 7.

pamięci

Faks przygotowuje się lub drukuje dokument z pamięci.MEMORY PRINTING

Komunikat ten pojawia się, jeśli próbowałeś odnaleźć w pamięci telefaksu numer, podczas gdy nie zostały zapisane żadne dane.

Taka informacja pojawia się, jeśli przyciśnięty został klawisz pamięci, któremu nie jest przypisany żaden numer telefoniczny.

Skończył się papier kserograficzny. Zainstaluj nową rolkę, zgodnie z opisem w rozdz. 1.

Przyciśnięty został przycisk na podanie numeru. (Żeby powrócić do trybu wyświetlania godziny i daty, przyciśnij ponownie klawisz

SPEAKER

Głowica zapisująca przegrzała się. Należy poczekać aż ostygnie.

Papier się zaciął. Zob. sekcja następna

papieru

W podajniku znajduje się dokument i telefaks jest gotowy do wysłania lub skopiowania go.

Ten napis pojawia się, jeśli przy próbie transmisji automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbę połączenia. (Zob.

Przyciśnięty został klawisz

lub *, żeby odnaleźć numer w pamięci telefaksu, lub

STOP

Liczba wysłanych, odebranych lub skopiowanych stron.TOTAL PAGE(S) 01

, by wyświetlić godzinę i datę. (Zob. rozdz. 2.)

Wysyłanie dokumentów z

SPEAKER

Ponowne połączenie

SEARCH/R

Odbiór

i telefaks czeka

Usuwanie zacięć

w rozdz. 2.) . Przyciśnij klawisz

Pulpit sterowniczy

6. Przyciski VOLUME

Służą do ustawienia głośności głośnika, jeśli przyciśnięty był klawisz

SPEAKER

lub głośności brzęczyka w innym wypadku.

7. Przycisk FUNCTION

Przyciśnij ten przycisk, żeby wybrać jedną z funkcji specjalnych.

8. Uchwyt do otwierania pulpitu

Chwyć go palcami i pociągnij do siebie, by otworzyć pulpit.

9. Przyciski cyfrowe

Za ich pomocą można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.

10. Przycisk SEARCH/R

Przyciśnij ten przycisk w celu odnalezienia numeru telefonicznego zapisanego w pamięci faksu, lub by zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci P.B.X.

11. Przycisk SPEAKER

Po przyciśnięciu tego przycisku słychać sygnały telefaksu i linii telefonicznej w czasie wysyłania dokumentu. Uwaga:

opcji telefonu głośno mówiącego.

Żeby prowadzić rozmowę, konieczne

Telefaks nie posiada

jest podniesienie słuchawki.

12. Przyciski pamięci

Przyciśnij jeden z nich, by wywołać automatycznie jeden z numerów zapisanych w pamięci telefaksu. W telefaksie FO-780 jest 8 przycisków a w UX-310 5 numerów. (Pamiętaj, by dołączyć etykiety do przycisków.)

13. Przycisk STOP

Służy do przerywania operacji przed ich zakończeniem.

14. Przycisk START/MEMORY (UX-310: przycisk START)

Służy on do rozpoczęcia wysyłania lub odbioru dokumentów.

15. Przycisk COPY/HELP

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnięcie tego klawisza spowoduje wykonanie kopii. W każdym innym wypadku przycisk ten służy do wydrukowania informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

7106

Podłączenia

Komunikaty i sygnały

Podłączenia

O czym należy pamiętać ustawiając telefaks

Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji.

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

Uwaga: Informacja o komunikatach związanych z funkcją przesyłania kodu identyfikującego osobę telefonującą znajduje się w sekcji Kod identyfikacyjny telefonującego w rozdz. 7.

COVER OPEN

DOCUMENT JAM

FAX RX IN MEMORY

FILM END

FUNCTION MODE

LINE IS IN USE

Pokrywa zespołu drukującego (pod pulpitem sterowniczym) jest otwarta. Otwórz pulpit sterowniczy i dociśnij dokładnie pokrywę, żeby ją zamknąć.

Dokument się zaciął. Zob. podrozdział

papieru

Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło zacięcie. Dokument zostanie wydrukowany automatycznie po usunięciu problemu.

Folia drukująca najprawdopodobniej powinna zostać wymieniona. Skontroluj ją i w razie potrzeby wymień.

Przycisk Odbiór lub wysyłanie nie powiodło się. Przyciśnij przycisk

STOP

Jeśli problem się powtarza, patrz tabela

telefonicznej

Dodatkowy telefon podłączony do telefaksu jest wykorzystywany. Nie podnoś słuchawki telefaksu i nie próbuj wysyłać dokumentu w takiej sytuacji, ponieważ przerwie to prowadzoną rozmowę.

FUNCTION

, żeby skasować komunikat i spróbuj ponownie.

w tym rozdziale.

został przyciśnięty.

Usuwanie zacięć

Błędy linii

Telefaks należy chronić przed kurzem.

Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać ok. 2 godziny.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

105

Rodzaje problemów

Podłączenia

Problemy podstawowe

Nie można zapisać informacji w telefaksie,

Nic nie pojawia się na wyświetlaczu,

Telefaks nie reaguje na żadne przyciski,

Automatyczne podawanie dokumentów nie działa,

Zwykłe rozmowy telefoniczne przeprowadzane poprzez dodatkowy telefon są przerywane przez telefaks,

Brak odbioru przy korzystaniu z funkcji polling,

RozwiązanieProblem

Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci, oraz że papier

i folia drukująca są zainstalowane. (Programowanie telefaksu jest możliwe tylko, gdy papier i folia są zainstalowane). Patrz

papieru i Instalacja folii drukującej

w rozdz.1.

Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci elektrycznej.

Podłącz inny odbiornik do tego samego gniazdka, żeby upewnić się,

że nie jest ono uszkodzone.

Jeśli podczas przyciskania klawiszy słychać sygnał (sygnalizacja błędu),

wyłącz na chwilę telefaks.

Sprawdź, czy używany papier ma zalecany format i gramaturę. (Zob.

rozdz. 2.)

Telefaks może przerywać rozmowy, jeśli znajduje się w trybie pracy A.M.

Żeby zapobiec takiej sytuacji przyciśnij dowolne trzy klawisze w trybie tonowym (należy jedynie pamiętać, by nie podać kodu aktywującego telefaks.)

Sprawdź, czy nie skończył się papier termoczuły.

Upewnij się, czy telefaks wysyłający znajduje się w trybie odbioru.

Jeśli faks wysyłający jest zabezpieczony przed niepowołanym odbiorem,

upewnij się, że Twój numer telefoniczny jest prawidłowo wpisany w obu telefaksach.

Instalacja

Słuchawka

Słuchawkę należy podłączyć poprzez przewód do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.

vOba końce przewodu słuchawki są identyczne. vPrzewód słuchawki należy podłączyć do nie oznaczonego gniazdka znajdującego

się z boku telefaksu.

vSłuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do

ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

9104

Podłączenia

Rodzaje problemów

Przewód sieciowy

Przewód sieciowy należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz z uziemieniem.

Uwaga:

miejscu.

Telefaks nie posiada włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

Uwaga:

lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym

Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze

Ogólna jakość druku jest niska

Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu,

Odebrane dokumenty są niewyraźne,

Kopie są niskiej jakości i/lub widoczne są czarne punkty,

Odbiór/kopiowanie jest przerwane,

Odbierane dokumenty lub wykonywane kopie są w paski,

Nie słychać sygnału telefonicznego po podniesieniu słuchawki, lub przyciśnięciu klawisza

SPEAKER

RozwiązanieProblem

Jest ważne, żeby używać papieru, który jest odpowiedni dla termicznego

systemu przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do drukarek laserowych. Zwykły papier do kopiarek może być również wykorzystywany, ale w niektórych przypadkach wydruki mogą być gorszej jakości.

Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli

odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks może być uszkodzony. Wykonaj kopię próbną.

Przyczyną mogą być zakłócenia na linii. Spróbuj przeprowadzić transmisję

ponownie.

Głowica zapisująca może być brudna. Zob. rozdz. "Konserwacja".

Wykonaj kopię próbną. Jeśli jest niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie.

Powiadom serwis.

Każde zanieczyszczenie lub kurz na szybie skanującej spowoduje

powstawanie punktów na kopiach i wysyłanych dokumentach. Wyczyść głowicę i szybę skanującą zgodnie z opisem w rozdz. 10.

Jeśli kopiowanie lub odbiór trwało dłuższy czas, głowica zapisująca

może być przegrzana. Wyłącz telefaks i zaczekaj, aż głowica ostygnie.

Upewnij się, że pulpit sterowniczy i pokrywa zespołu drukującego są

dokładnie zamknięte (dociśnij każde z nich z obu stron). (Żeby zamknąć pokrywę zespołu drukującego, otwórz pulpit sterowniczy i dociśnij z obu stron pokrywę.)

Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo połączona z telefaksem.

Zob. rozdz. 1.

10 103

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Rodzaje problemów

Podłączenia

Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony do obu sieci (telefonicznej i

Nie można wykonać połączenia

Telefaks jest włączony, ale nie można przeprowadzić transmisji,

Nic nie jest drukowane u osoby odbierającej.

U osoby odbierającej pojawia się niewyraźny obraz,

elektrycznej).

Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni tryb pracy (tonowy lub pulsowy). Zob.

rozdz. 8.

Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma papier.

Upewnij się, że przewód telefoniczny jest podłączony do gniazdka

LINE

, a nie

Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie odbioru ręcznego i nie ma osoby

obsługującej, transmisja będzie niemożliwa.

Jeśli telefaks odbierający nie jest produktem firmy Sharp, sprawdź, czy

jest on kompatybilny z normą G3.

Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty o błędach.

Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał. Spróbuj połączyć się ręcznie z

drugim telefaksem.

Upewnij się, że dokument znajduje się w podajniku.

Przyczyną może być złe połączenie, spróbuj jeszcze raz.

Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie.

Powiadom serwis.

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

Zasilanie jest włączone, ale odbiór nie jest możliwy,

Wysuwany papier jest biały (nic nie jest drukowane),

Upewnij się, że przewód telefoniczny jest podłączony do gniazdka

TEL.LINE

W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany dokument jest prawidłowo

ułożony w podajniku telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię, by upewnij się, że Twój telefaks może drukować.

RozwiązanieProblem

TEL. SET

RozwiązanieProblem

nie

, a

TEL.SET

TEL.

Przewód telefoniczny

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka do gniazdka na ścianie.

UWAGI:

vNależy wybrać odpowiedni tryb pracy telefaksu (tonowy lub pulsowy) przy pomocy

opcji 7, opisanej w rozdz. 8.

vPodczas podłączania telefaksu do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), należy

wykonać ustawienia opcji 14. Zob. rozdz. 8.

vJeżeli do tej samej linii telefonicznej podłączany jest również komputerowy

faks-modem, należy ustawić opcję 15 na "OFF" (wyłączona), żeby zapobiec błędom odbioru i transmisji. Zob. rozdz. 8.

TEL.LINE

, drugi

102

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Podłączenia

Pojemniki

Zainstaluj podpórkę papieru. vOdchyl płytkę dociskającą papier. Wsuń poziomo podpórkę w szczeliny i obracaj

ją do góry do momentu, w którym zostanie zablokowana.

Zainstaluj podpórkę dokumentu.

Błędy linii telefonicznej

Na wyświetlaczu pojawia się LINE ERROR i/lub drukowany jest raport o stanie transmisji z komunikatem

COM. E-1, 2, 3, 4, 5, 6,

kolumnie

NOTE

lub 7 w

Rodzaje problemów

RozwiązanieProblem

Spróbuj połączyć się jeszcze raz, jeśli błąd się powtórzy, sprawdź

następujące możliwości:

Skontroluj połączenie telefaksu z linią telefoniczną. Przewód łączący

gniazdko ścianie nie powinien być dłuższy niż dwa metry.

Upewnij się, że do tej samej linii telefonicznej nie jest podłączony

modem komputerowy.

Upewnij się, że faks, z którym się komunikujesz działa poprawnie.

Skontroluj, czy nie występują zakłócenia na linii telefonicznej.

Spróbuj podłączyć telefaks do innej linii telefonicznej. Jeśli problemy wciąż

się powtarzają, należy skontaktować się z serwisem.

TEL. LINE

z gniazdkiem w

Uwaga:

Podpórka nie jest idealnie

symetryczna. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją i wtedy zainstaluj.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

RozwiązanieProblem

Nie słychać sygnału telefonicznego po podniesieniu słuchawki lub przyciśnięciu klawisza

Nie można wykonać połączenia

SPEAKER

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo połączona z telefaksem.

Zob. rozdz. 1.

Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony do obu sieci elektrycznej.

Upewnij się, że przewód telefoniczny jest prawidłowo podłączony do

gniazdka w ścianie i gniazdka

TEL.LINE

Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni tryb pracy (tonowy lub pulsowy). Zob.

rozdz. 8.

w telefaksie.

101

Rozwiązywanie problemów

Rodzaje problemów

Problemy z automatyczną sekretarką

Połączenie z automatyczną sekretarką nie działa prawidłowo.

Upewnij się, że telefaks pracuje w trybie A.M.

Upewnij się, że przewód telefoniczny jest podłączony do gniazdka TEL.LINE

w telefaksie i do odpowiedniego gniazdka na ścianie. Upewnij się, że gniazdko TEL.SET w telefaksie jest połączone poprzez przewód z gniazdkiem TELEPHONE LINE w automatycznej sekretarki (a nie z gniazdkiem dodatkowego telefonu).

Upewnij się, że komunikat automatycznej sekretarki jest krótszy

niż 10 sekund.

Upewnij się, że przy pomocy ustawienia nr 9 został czas

dopuszczalnej ciszy na linii został określony na trzy lub cztery sekundy

(zob. rozdz. 8.)

Podłączenia

Inne urządzenia

Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z automatyczną sekretarką lub dodatkowym telefonem. Można je podłączyć bezpośrednio do telefaksu, do gniazdka

TEL.SET

w ścianie.

RozwiązanieProblem

vPodłączenie automatycznej sekretarki umożliwi automatyczne odbieranie

dokumentów i zwykłych rozmów telefonicznych. Szczegóły opisane są w rozdziale 6.

vDodatkowy telefon można podłączyć, żeby za jego pomocą przeprowadzać zwykłe

rozmowy telefoniczne. Szczegóły opisane są w rozdziale 3.

(niektóre egzemplarze mogą nie mieć tego gniazdka) lub do gniazdka

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

13100

Instalacja folii drukującej

Konserwacja

Instalacja folii drukującej

Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej:

vPróbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk

ok 30 stron formatu A4.

vRolka z folią UX-3CR umożliwia wydruk ok. 95 stron formatu A4.

Uwaga:

papier przed zainstalowaniem rolki.

Jeśli w pojemniku znajduje się papier, odchyl płytkę dociskającą i wyjmij

Otwórz pulpit sterowniczy, trzymając za uchwyt.

Szyba skanera i rolki

Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych dokumentów i kopii. Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć palcami za uchwyt i pociągnij go do góry) i wytrzyj szybę i rolki za pomocą miękkiej ściereczki.

vNależy upewnić się, czy dokładnie zostały usunięte wszystkie zanieczyszczenia,

ponieważ mogą być one przyczyną powstawania pionowych linii na wysyłanych dokumentach i kopiach.

vDo usunięcia zanieczyszczeń z rolek można użyć taśmy samoprzylepnej.

Przesuń do przodu zieloną dźwignię znajdującą się z prawej strony i otwórz

pokrywę zespołu drukującego.

Uwaga:

znajdującej się na spodzie pulpitu sterowniczego.

Podczas czyszczenia należy uważać, żeby nie uszkodzić żadnej części

Obudowa

Zewnętrzne części telefaksu wycieraj suchą ściereczką.

Uwaga!

vNie używaj benzyny lub rozpuszczalnika. Mogą one spowodować zniszczenie

obudowy.

14 99

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Konserwacja

Włóż ramkę z folią drukującą z powrotem do zespołu drukującego.

Zamknij pokrywę zespołu drukującego (przyciśnij pokrywę po obu stronach

upewniając się, że zadziałały zatrzaski) i zamknij pulpit sterowniczy.

Instalacja folii drukującej

Jeśli instalujesz folię po raz pierwszy, przejdź do p. 6.

Wyjmij ramkę z folią drukującą (chwyć za uchwyt z przodu ramki) i odwróć ją na

drugą stronę.

Wyjmij zużytą folię z ramki.

Włóż papier z powrotem do pojemnika i odchyl płytkę dociskającą papier.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Wyjmij cztery zielone tryby z otworów szpulek.

5. NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Instalacja folii drukującej

Wyjmij nową rolkę z opakowania.

vNie zdejmuj jeszcze taśmy łączącej rolki.

7. Włóż duży tryb w zielony koniec pustej szpulki. Upewnij się, że wypustki na trybie pasują do szczelin w szpulce. Załóż trzy pozostałe tryby na szpulki, upewniając się, że wypustki na każdym z nich pasują do szczelin na szpulkach.

vW razie potrzeby, rozsuń szpulki, żeby założyć na nie tryby (taśma się rozciągnie).

Wyjmij ramkę z folią drukującą i połóż ją na kartce papieru.

Przetrzyj głowicę drukującą alkoholem.

Konserwacja

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Uwaga:

vNie używaj benzyny ani rozpuszczalnika. Unikaj dotykania głowicy drukującej

twardymi obiektami.

vJeśli faks właśnie drukował dużo dokumentów, głowica może być gorąca. W

takim wypadku odczekaj, aż głowica ostygnie.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Konserwacja

Głowica drukująca

Żeby zapewnić optymalną jakość druku , należy regularnie czyścić głowicę drukującą.

Najpierw odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej.

Odchyl płytkę dociskającą i wyjmij papier.

Instalacja folii drukującej

Włóż duży tryb do dużego otworu w ramce (upewnij się, że tryb nie wypada z

otworu), a następnie włóż mały tryb na drugim końcu szpulki do odpowiedniego otworu.

Przetnij taśmę łączącą szpulki. Odwiń folię i włóż małe tryby do odpowiednich

otworów.

Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć palcami uchwyt z prawej strony pulpitu

i pociągnij do górny) a następnie przesuń do przodu blokadę pokrywy zespołu drukującego i otwórz ją.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Obróć ramkę i trzymając za uchwyt włóż ją do zespołu drukującego.

10.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

1796

ępujący

Instalacja folii drukującej

Obracaj duży tryb do siebie, żeby naciągnąć folię.

11.

Wydruk raportów i list

Raport o stanie transmisji (transaction report)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, co pozwala na zorientowanie się, czy została ona wykonana poprawnie. Fabrycznie raport taki jest drukowany tylko w wypadku wystąpienia błędu lub po wykonaniu operacji sterowanej zegarem. W razie potrzeby możesz wybrać inną opcję, zgodnie z opisem ustawienia nr 6 w rozdz. 8.

vNagłówki w tym raporcie są identyczne z nagłówkami raportu o wykonanych

operacjach. Zob. s. 99.

vRaport o stanie transmisji nie może być drukowany ręcznie.

Zamknij pokrywę zespołu drukującego (dociśnij ją z obu stron, żeby mieć pewność,

12.

że pokrywa została dokładnie zamknięta), a następnie zamknij pulpit sterowniczy.

Włóż papier do pojemnika i przyciśnij podane poniżej klawisze, żeby

13.

przeprowadzić inicjalizację folii.

Uwaga:

Żeby można było przeprowadzić inicjalizację folii, w pojemniku musi

znajdować się papier. Patrz strona następna.

Na wyświetlaczu pojawi się nast

napis:

Kiedy należy wymienić folię

Zainstaluj nową folię, gdy na wyświetlaczu pojawi się następujący napis:

Lista pomocy (help list)

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu.

vŻeby wydrukować tę listę, przyciśnij klawisz

COPY/HELP

FILM END

Należy używać następującej folii drukującej:

Folia drukująca Sharp'a, typ: UX-3CR

18 95

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Wydruk raportów i list

Lista operacji sterowanych zegarem (timer list)

Na tej liście znajdują się informacje na temat aktualnie zaprogramowanych operacji sterowanych przez wewnętrzny zegar telefaksu.

Lista numerów zapisanych w pamięci (telephone number list)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci telefaksu.

Lista informacji na temat użytkownika (passcode list)

Ta lista zawiera przykładowy nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, a zawierający informacje o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym. Ustawienia te są szczególnie ważne, jeśli korzystasz z funkcji POLLING.

Lista ustawień opcji (option setting list)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych.

Lista numerów niechcianych faksów (anti junk number list)

Na tej liście znajdują się numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie odbierane.

Instalacja papieru

W pojemniku można zainstalowac papier o formacie A4. Maksymalna liczba kartek wynosi:

v60 dla papieru o gramaturze od 60 do 80 g/m

v50 dla papieru o gramaturze od 80 do 90 g/m

Przekartkuj papier i wyrównaj plik.

Odchyl do przodu płytkę dociskającą papier.

(od 16 do 20 lbs.)

(od 20 do 24 lbs.)

Lista ustawień opcji wydruku (print setup list)

Na tej liście znajdują się informacje o ustawieniach wyfruku dostępnych po przyciśnięciu klawisza

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

FUNCTION

i 6.

Włóż papier do pojemnika,

vJeśli w pojemniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi

kartkami przed włożeniem ich do pojemmnika.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

stroną do drukowania do dołu

Pamiętaj włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się

na stronie do tego przeznaczonej.

W przeciwnym razie wydruki moga być niskiej jakości.

1994

Instalacja papieru

Przestaw płytkę dociskającą papier do położenia początkowego.

Jeśli płytka dociskająca papier nie zostanie przestawiona, papier będzie się zacinał.

Uwaga:

W czasie odbioru dokumentów nie należy dopuszczać do nagromadzenia się

zbyt wielu kartek na półce końcowej, ponieważ będzie to powodować zacięcia papieru.

Opisywany faks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym

kontrastem. Zależnie od rodzaju zainstalowango papieru może się zdarzyć, że uzyskana zostanie lepsza jakość druku przy ustawieniu niższego poziomu kontrastu. Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

PRINT CONTRAST

Przyciśnij 1, żeby wybrać normalny poziom kontrastu, lub 2, by wybrać niski poziom ustalania kontrastu.

Wydruk raportów i list

vJeśli włączone jest ustawienie nr 20, raport będzie drukowany automatycznie po

przeprowadzeniu każdych 30 operacji (raport taki może być również wydrukowany w dowolnym momencie na życzenie.).

vPo wydrukowaniu raportu, wszystkie informacje są usuwane z pamięci. Jeśli opcja

automatycznego wydruku raportu po każdych 30 operacjach jest niewłączona i raport nie zostanie wydrukowany ręcznie, każda następna informacja będzie usuwała najstarszą informację z listy.

Znaczenie nagłówków

SENDER/ RECIEVER

Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. W przypadku wysyłania jest to podany przez Ciebie numer, w przypadku odbioru, jest to numer zaprogramowany przez użytkownika drugiego faksu. Jeśli telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej, pojawi się tryb połączenia (np. "G3").

PAGES

NOTE OK -

Liczba wysłanych lub odebranych stron.

Transmisja przebiegała prawidłowo.

P.FAIL

- Błąd sieci elektrycznej. Jeśli zasilanie jest włączone a problem się powtarza, spróbuj podłączyć telefaks do innego gniazdka elektrycznego. W razie konieczności poproś elektryka o kontrolę Twoich gniazdek elektrycznych.

- Problem z papierem lub dokumentem. Upewnij się, że

JAM

papier i dokument są prawidłowo zainstalowane, oraz że pulpit sterowniczy jest dokładnie zamknięty.

NO PAPER

COM.E-0

- W czasie przerowadzania operacji zabrakło papieru.

COM.E-7

- Błąd linii telefonicznej uniemożliwił

połączenie. Zob. tabele w rozdziale 11.

Na wyświetlaczu pojawi się:

COPY CUT OFF

CANCEL -

, nie było dokumentów w pojemniku lub drugie urządzenie

STOP

Transmisja przerwana po przyciśnięciu przycisku

wymagało trybu pracy, który nie był dostępny dla Twojego

Przyciśnij przycisk

, by powrócić do wyświetlania godziny i daty.

STOP

telefaksu. Jeśli wysyłałeś dokument, upewnij się, że znajdował się on w podajniku. Jeśli odbierałeś dokument, skontaktuj się ze stroną wysyłającą, żeby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.

20 93

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wydruk raportów i list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Można również ustawić opcję automatycznego drukowania raportów o stanie każdego wykonanego połączenia. Listy i raporty są opisane poniżej.

Wydruk listy

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Za pomocą klawiszy * i # możesz wyświetlać nazwy kolejnych list.

Przyciśnij klawisz

START/MEMORY

LISTING MODE

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika. Powinno się również zapisać datę i godzinę.

Informacje te będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.

Raport o wykonanych operacjach

Ten raport zawiera informacje o stanie przeprowadzonych ostatnio (maksymalnie 30) operacji. Raport ten podzielony jest na dwie części: TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT (informacje o operacjach wysyłania) i RECEPTION ACTIVITY REPORT (informacje o operacjach odbioru).

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Uwaga:

musi się znajdować papier.

W trakcie zapisywania nazwy użytkownika i numeru telefaksu w pojemniku

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij dwukrotnie klawisz #:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

ENTRY MODE

OWN NUMBER SET

2192

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Ustawienia opcjonalne

Przyciśnij przycisk

Na wyświetlaczu pojawi się:

Podaj numer faksu za pomocą klawiszy cyfrowych. Możesz podać do 20 cyfr.

START/MEMORY

ENTER FAX #

vŻeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij klawisz #. Żeby

wstawić znak "+", przyciśnij klawisz *.

vJeśli popełniłeś błąd, przyciśnij przycisk

SEARCH/R

, żeby przesunąć kursor do

tyłu i wpisać poprawną cyfrę. Nowa cyfra zastąpi starą.

Przykład:

Kursor:

Ciemny znak prostokąta na wyświetlaczu wskazuje miejsce, w którym

wstawiona zostanie litera lub cyfra.

Przyciśnij klawisz

START/MEMORY

, żeby zapisać podany numer w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się:

ENTER YOUR NAME

Ustawienie 19: AUTO COVER SHEET

(Dołączanie strony tutułowej) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby telefaks dołączał automatycznie do każdego z wysyłanych dokumentów stronę tytułową. Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

COVER SHEET MODE

AUTO PRINT OUT

Ustawienie 20: ACTIVITY REPORT AUTO PRINT OUT

(Automatyczny wydruk raportu) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby telefaks automatycznie drukował raport po 30 operacjach (oprócz tego raport taki może być drukowany w dowolnym momencie na życzenie). Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

AUTO PRINT OUT

FINE PRIORITY

Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi na

następnej stronie. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki. vŻeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego klawisza,

przyciśnij przycisk

SPEAKER

po wpisaniu pierwszej litery.

Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777 77

22 91

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 16: JUNK NUMBER CHECK

(Kontrola niechcianych faksów) Przyciśnij 1, by zabezpieczyć telefaks przed odbiorem dokumentów od telefaksów, których numery zamieszczone są na odpowiedniej liście. Przyciśnij 2, by funkcję tę wyłączyć.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

JUNK # CHECK

POLLING

Ustawienie 17: POLLING

Ustawienie to określa, czy przycisk pamięci 05POLL ma być wykorzystywany do obsługi funkcji polling (przyciśnij 1), czy jako zwykły przycisk pamięci (2).

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

POLLING

CALLER ID

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przyciskaj jeden z przycisków, dopóki nie pojawi się potrzebny symbol: . / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ =Y ] ^ _ { | } Æ

Na końcu listy symboli znajdują się znaki charakterystyczne dla wybranego aktualnie języka.

Przyciśnij ten przycisk, żeby skasować znak podświetlony przez kursor.

Przyciśnij ten przycisk, żeby przesunąć kursor w lewo.

Przyciśnij ten przycisk, żeby pisać wielkimi literami, ponowne przyciśnięcie

przywraca małe litery.

Przyciśnij ten przycisk, żeby przesunąć kursor w prawo.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przyciśnij klawisz

START

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisz

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

, żeby zapisać nazwę w pamięci.

SECURITY SELECT

, żeby zakończyć ustawienia.

2390

Ustawienie daty i godziny

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie daty i godziny

Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.

Uwaga:

papier.

W trakcie ustawiania daty i godziny w pojemniku musi się znajdować

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

ENTRY MODE

Trzy razy przyciśnij klawisz *:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Uwaga:

Opisywany telefaks jest odporny na problem roku 2000.

DATE & TIME SET

Ustawienie 14-3: PBX ID NO.

(Numer wewnętrzny) Jeśli wybrana została opcja 3 ustawienia 10-2, to powinieneś teraz podać numer wewnętrzny (maks. 3 cyfry). Po zakończeniu wpisywania, przyciśnij przycisk

START

vUstawienie fabryczne:

(Uwaga: Numer ten będzie automatycznie dołączany do głównego numeru podczas łączenia się z siecią publiczną przy użyciu klawiszy pamięci lub klawisza

SPEED

. Nie należy tego numeru dołączać do numeru głównego podczas

zapisywania go w pamięci telefaksu.)

Ustawienie 14-4: REGISTER RECALL

(Sposób połączenia z sieci publicznej) Ta funkcja jest potrzebna do niektórych specjalnych operacji w sieci telefonicznej. Należy porozumieć się z osobą obsługującą wewnętrzną sieć, by wybrać odpowiednie ustawienie:

Earth

Flash

Brak połączenia

vUstawienie fabryczne:

Ustawienie 15: FAX SIGNAL RECEIVE

(Sygnał obioru faksu) Telefaks jest ustawiony, by automatycznie rozpocząć transmisję, po wykryciu na linii dźwięku o wysokiej częstotliwości. Jeśli do tej samej linii podłączony jest modem komputerowy, musisz wyłączyć tą opcję, żeby zabezpieczyć się przed błędnym rozpoznawaniem przez telefaks tych dźwięków. Przyciśnij 1, by włączyć tę funkcję, lub 2, by ją wyłączyć (gdy modem jest podłączony).

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

FAX SIGNAL RX

JUNK # CHECK

Przyciśnij klawisz

START/MEMORY

vNa wyświetlaczu pojawi się aktualnie ustawiona data.

24 89

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 13: LANGUAGE SELECT

(Wybór języka) To ustawienie pozwala na wybór języka, w którym będą wyświetlane komunikaty oraz drukowane listy i raporty. Przyciśnij przycisk

START

a następnie przycisk

lub * do momentu, dopóki nazwa żądanego języka nie pojawi się na wyświetlaczu i przyciśnij przycisk

START

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

LANGUAGE SELECT

PBX CONNECTION

Ustawienie daty i godziny

Podaj dwie cyfry oznaczające dzień (od "01" do "31").

vŻeby poprawić błąd, przyciśnij przycisk

SPEED DIAL

, w celu przesunięcia

kursora w miejsce błędu, a następnie wpisz poprawną cyfrę.

Ustawienie 14-1: PBX CONNECTION

(Podłączenie do wewnętrznej sieci telefonicznej) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci telefonicznej. Wybierz 2 (NO - nie), jeśli telefaks współpracuje z siecią publiczną.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

(Jeśli wybierzesz 1, dostępne będzie ustawienie 14-2. Jeśli wybierzesz 2, kolejnym dostępnym ustawieniem będzie ustawienie 15.)

PBX CONNECTION

Ustawienie 14-2: PBX SELECT

(Sposób połączenia z siecią publiczną) Ta funkcja pozwala na określenie sposobu, w jaki telefaks ma się łączyć z publiczną siecią telefoniczną. Należy porozumieć się z osobą obsługującą wewnętrzną sieć, by wybrać odpowiednie ustawienie:

Earth

Flash

ID - numer wewnętrzny

vUstawienie fabryczne: 3.

Jeśli zostanie wybrana opcja 3, pojawi się ustawienie 10-3. Jeśli wybierzesz 1 lub 2, pojawi się ustawienie 10-4.

Przykład: 5.

Podaj dwie cyfry oznaczające miesiąc ("01" dla stycznia, "02" dla lutego, "12" dla

grudnia itd.).

Przykład: Styczeń

Podaj rok (cztery cyfry).

Przykład: 1999

Podaj dwie cyfry oznaczające godzinę (od "00" do "23") i dwie cyfry oznaczające

minuty (od "00" do "59").

Przykład: 9:25

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

2588

Ustawienie daty i godziny

Przyciśnij przycisk

START/MEMORY

, żeby uruchomić zegar.

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 10: QUIET DETECT START TIMING

(

Opóźnienie rozpoczęcia kontroli ciszy

)

To ustawienie pozwala określić czas od odebrania połączenia przez automatyczną sekretarkę, po którym telefaks rozpocznie kontrolowanie ciszy na linii. Podaj dwucyfrowy numer odpowiadający długości opóźnienia w sekundach (do 01 do 15) lub 00, by funkcję wyłączyć. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. 6.)

vUstawienie fabryczne:

Wpisz numer od

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

QUIET START TIME

OFF HOOK HOLD TM

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz

data i godzina.).

Uwaga:

Czas letni i zimowy przełączane są automatycznie.

JUNK # CHECK

, żeby zakończyć wpisywanie (Na wyświetlaczu pojawi się

STOP

Ustawienie 11: OFF HOOK HOLD TIME

(Przejęcie połączenia) To ustawienie pozwala na podanie czasu od odebrania połączenia przez automatyczną sekretarkę, po którym telefaks bezwzględnie przejmie połączenie i przełączy się w tryb odbioru. Podaj trzycyfrową liczbę sekund (od

001

255

) lub

wpisz 000, żeby tę funkcję wyłączyć. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. 6.)

vUstawienie fabryczne:

Wpisz numer od

001

Przyciskaj

255

000

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

SELECT AUTO RCV

OFF HOOK HOLD TM

Ustawienie 12: SELECT AUTO RECEIVE

(Automatyczny odbiór) Przyciśnij 1, żeby włączyć opcję automatycznego odbioru połączenia przez telefaks, jeśli automatyczna sekretarka nie zareaguje w ciągu 5 sygnałów. Przyciśnij 2, żeby wyłączyć tę opcję. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. 6.)

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

SELECT AUTO RCV

LANGUAGE SELECT

26 87

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Ustawienia opcjonalne

Wybór trybu odbioru

Ustawienie 7: DIAL MODE

(Tryb wybierania numerów) Ustala tryb pracy - tonowy lub impulsowy. Przyciśnij 1, żeby wybrać tryb tonowy, lub 2, żeby wybrać tryb impulsowy.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

DIAL MODE

PSEUDO RING DUR.

Ustawienie 8: PSEUDO RINGING DURATION

(Czas trwania dodatkowego brzęczyka) To ustawienie określa czas trwania dodatkowego brzęczyka w trybie TEL/FAX. Podaj numer od 1 do 4:

(15 SEC.): 15 sekund

(30 SEC.): 30 sekund

(60 SEC.): 60 sekund

(120 SEC.): 120 sekund

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

PSEUDO RING DUR.

Wybór trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Możesz także przyjmować dokumenty, jednak najpierw musisz przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.

Tryb telefaksu i ma ona odbierać Twoje połączenia. Umożliwi to automatyczne odbieranie dokumentów i przyjmowanie informacji pod Twoją nieobecność. (Zob. rozdz. 6.)

TEL

FAX

TEL/FAX

A.M.

: Ten tryb wybierz, jeśli automatyczna sekretarka jest podłączona do

Wpisz numer od 1 do

QUIET DETECT TM.

Ustawienie 9: QUIET DETECT TIME

(Czas trwania ciszy na linii) Jeśli do telefaksu podłączona jest automatyczna sekretarka, telefaks przejmie połączenie i rozpocznie odbiór, gdy wykryje na linii ciszę o określonej długości po odebraniu połączenia przez automatyczną sekretarkę. Przy pomocy tego ustawienia można określić czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór. Podaj liczbę od

do 09 lub wpisz 00, żeby wyłączyć tę

funkcję.

vUstawienie fabryczne:

Wpisz numer od

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

QUIET DETECT TM.

QUIET START TIME

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

2786

Wybór trybu odbioru

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie trybu odbioru

Przyciskaj przycisk

RECEPTION MODE

odpowiedni tryb pracy.

Przycisk RECEPTION MODE

Więcej informacji o trybach TEL, FAX i TEL/FAX znajduje się w rozdziale 3. Tryb A.M. szczegółowo opisany jest w rozdziale 6.

, dopóki nie zostanie wskazany

Ustawienie 5: REMOTE RECEPTION SELECT

(Zdalna aktywacja odbioru) Jeśli nie masz zamiaru korzystać z opisanego wcześniej numeru aktywacji telefaksu, możesz opcję wykrywania tego numeru wyłączyć. To zabezpieczy telefaks przed błędną reakcją w razie wykrycia sygnału podobnego do kodu aktywacji. Przyciśnij 1, by włączyć opcję wykrywania kodu, lub 2, by ja wyłączyć.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

REMOTE RECEPTION

TRANSACTION LIST

Ustawienie 6: TRANSACTION

numer od 1 do 4:

REPORT PRINT SELECT

(Wydruk raportu o stanie połączenia) To ustawienie pozwala określić, w jakich sytuacjach ma być drukowany raport o wykonanych połączeniach. Podaj

(ALWAYS PRINT): Raport jest drukowany po każdej operacji.

(ERR/TIMER/MEM): Raport jest drukowany w przypadku wystąpienia

błędów, przy operacjach sterowanych zegarem i operacjach wykorzystujących pamięć.

(SEND ONLY): Raport jest drukowany tylko po wysłaniu

dokumentu.

(ERROR ONLY): Raport jest drukowany tylko w przypadku błędu.

(NEVER PRINT): Raport nie jest drukowany.

vUstawienie fabryczne:

Wpisz numer od 1 do

28 85

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

DIAL MODE

TRANSACTION LIST

Ustawienia opcjonalne

Regulacja głośności

Ustawienie 3: NUMBER OF RINGS TO ANSWER

(Liczba sygnałów przed odbiorem) To ustawienie określa liczbę sygnałów, po których telefaks automatycznie odbierze połączenie w trybie FAX lub TEL/FAX. Przyciśnij klawisz od 1 do 5.

vUstawienie fabryczne:

Uwaga:

W niektórych krajach najmniejsza możliwa wartość to 2.

Wpisz numer od 1 do

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

NUMBER OF RINGS

TEL/FAX REMOTE #

Ustawienie 4: TEL/FAX REMOTE NUMBER (TRANSFER CODE)

(Numer zdalnego przełączania telefon - faks) Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu odbierając połączenie przy pomocy dodatkowego telefonu, możesz wydać polecenie rozpoczęcia odbioru poprzez przyciśnięcie klawiszy 5, * i *. Przy pomocy tego ustawienia możesz określić numer, który będzie używany zamiast 5 do aktywacji telefaksu. Możesz podać dowolny numer od 0 do 9.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

TEL/FAX REMOTE #

Regulacja głośności

Regulację głośności brzęczyka i głośnika możesz przeprowadzać za pomocą klawiszy

Głośnik

Przyciśnij klawisz

UP i DOWN

na pulpicie sterowniczym.

SPEAKER

(głośniej) lub

DOWN

(ciszej).

Wyświetlacz:

Wpisz numer od 1 do

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

REMOTE RECEPTION

Gdy na wyświetlaczu pojawi się odpowiednie

ustawienie, przyciśnij ponownie klawisz

SPEAKER

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

2984

Regulacja głośności

Brzęczyk

Przyciśnij przycisk UP (głośniej) lub

1. SPEAKER

vPo wybraniu każdego z poziomów głośności, telefaks wyśle pojedynczy sygnał, a

następnie na wyświetlaczu pojawi się godzina i data.

Jeśli wybrałeś opcję RINGER OFF: OK?, przyciśnij przycisk

nie został wciśnięty, ani słuchawka nie jest podniesiona

DOWN

(Głośno)

(Średnio)

(Cicho)

(Wyłączony)

(ciszej), upewniwszy się, że przycisk

Wyświetlacz:

START/MEMORY

Ustawienia opcjonalne

Opisane poniżej ustawienia pozwalają na dostosowanie telefaksu do indywidualnych potrzeb. Każde z ustawień ma pewną wartośc standardową zaprogramowaną w fabryce. Żeby ją zmienić należy postępować wg poniższych opisów.

Przyciśnij klawisze za pomocą klawiszy * i #.

Ustawienie 1: FINE RESOLUTION PRIORITY

(Ustawianie rozdzielczości transmitowanego dokumentu) To ustawienie pozwala określić standardowy tryb ustalania kontrastu, który będzie używany, jeśli użytkownik nie wybierze innego trybu za pomocą klawisza

RESOLUTION

wybrać STANDARD.

vUstawienie fabryczne:

FUNCTION

. Przyciśnij klawisz 1 (YES), by wybrać tryb FINE lub 2 (NO), by

i 4, a następnie przewijaj listę dostępnych ustawień

Na wyświetlaczu pojawi się:

GRAY SCALE LEVEL

FINE PRIORITY

Ustawienie 2: GRAY SCALE SETTING

(Określenie liczby poziomów szarości) To ustawienie pozwala na określenie liczby poziomów szarości dla dokumentów wysyłanych w trybie HALF TONE. Przyciśnij 1, by wybrać 16 poziomów (gorsza jakość i szybsza transmisja), lub 2, by wybrać 64 poziomy (lepsza jakość i wolniejsza transmisja).

vUstawienie fabryczne:

30 83

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

NUMBER OF RINGS

GRAY SCALE LEVEL

   

  

Operacje sterowane zegarem

Podaj kod odpowiadający zapisanemu w pamięci

numerowi telefaksu, z którym chcesz się połączyć.

(Przykład)

vJeśli ustawiasz operację pollingu, przejdź do p. 9.

Przyciśnij przycisk

Przeprowadź regulację kontrastu i/lub

START/MEMORY

rozdzielczości (jeśli nie chcesz dokonywać zmian, przejdź do następnego punktu).

Przyciśnij przyciski

START/MEMORY i STOP

Jeśli chcesz przeprowadzić transmisję, musisz przed określonym czasem włożyć dokument do podajnika.

Anulowanie operacji

Jeśli zajdzie potrzeba anulowania operacji, należy postępować wg poniższego opisu:

Przyciśnij przyciski pokazane na rysunku. Na

wyświetlaczu pojawi się napis TIMER MODE.

Przyciśnij "#", by anulować operację transmisji,

lub "*", by anulować polling.

Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od tego, czy układasz pojedynczą stronę, czy też od razu kilka kartek.

Pojedyncza strona

Rozmiar minimalny Rozmiar maksymalny

216 mm

148 mm

140 mm

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

52 g/m

Kilka kartek

Rozmiar minimalny Rozmiar maksymalny

148 mm

140 mm

   

157 g/m

216 mm

600 mm

  

279 mm

Przyciśnij "2", by wybrać CLEAR.

Przyciśnij przycisk

a następnie

START/MEMORY

STOP

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

52 g/m

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

80 g/m

3182

    

Akceptowane dokumenty

Operacje sterowane zegarem

Uwaga:

Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

   

Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.

4 mm



5mm

Inne ograniczenia

vDokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie

mogą być transmitowane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

vTusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed

włożeniem dokumentu do faksu.

vPrzed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze

i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

vDokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy

przed transmisją skopiować (na kserokopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

Operacje sterowane zegarem

Wbudowany zegar pozwala na przeprowadzanie automatycznej transmisji i/lub pollingu o podanej godzinie. Jednorazowo można zaprogramować jedną operację transmisji i jedną operację pollingu z maksymalnie 24-godzinnym wyprzedzeniem.

Funkcja ta jest bardzo użyteczna ze względu na niższe taryfy za połączenia w pewnych porach dnia.

Uwaga:

zapisanym w pamięci.

Ustawienie zegara

Połączenie sterowane zegarem może zostać wykonane tylko z numerem

Przyciśnij przyciski pokazane z prawej strony. Na wyświetlaczu pojawi się napis TIMER MODE.

Przyciśnij przycisk "#", żeby ustawić godzinę wysyłania (SEND MODE), lub "*", by określić godzinę pollingu (POLLING MODE).

Przyciśnij "1", żeby wybrać SET.

Podaj godzinę przeprowadzenia operacji w

systemie 24-godzinnym (2 cyfry to godzina i 2 minuty).

Przyciśnij przycisk

START/MEMORY

(Przykład: 9:25)

32 81

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Ułożenie dokumentu

Zapisywanie i usuwanie numerów upoważnionych do pollingu

Możesz zapisać do 10 numerów telefaksów upoważnionych do przeprowadzenia operacji pollingu.

Przyciśnij klawisze pokazane z prawej strony.

Na wyświetlaczu pojawi się napis ENTRY MODE.

Przyciśnij cztery razy klawisz "#".

Na wyświetlaczu pojawi się napis PASSCODE # MODE.

Przyciśnij klawisz "1", by zapisać numer,

lub "2", by go usunąć.

4. Zapisanie:

"10". Numer ten będzie identyfikował numer telefaksu, który zostanie podany w następnym punkcie.

Usuwanie:

"10", który identyfikuje numer telefaksu do usunięcia i przejdź do p. 6.

Podaj numer telefaksu (maks. 20 cyfr).

Przyciśnij klawisz

Wpisz 2-cyfrowy numer od "01" do

START/MEMORY

(Przykład)

Ułożenie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie ułożyć do 10 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane począwszy od kartki leżącej na spodzie.

vJeśli zajdzie potrzeba wysłania większej ilości dokumentów, należy dokładać

następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

vJeśli kartki tworzące wysyłany dokument są dosyć grube, każdą następną kartkę

należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem.

Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością

dokumentu.

Ułóż dokument nadrukiem do dołu w podajniku.

Dokument należy układać górną krawędzią do przodu.

vPodajnik pobierze dokument do wewnątrz. Na

wyświetlaczu pojawi się komunikat sygnalizujący, że telefaks jest gotowy do rozpoczęcia wysyłania:

Powróć do p. 4, żeby wpisać (lub usunąć)

kolejny numer, lub przyciśnij klawisz zakończyć operację.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

STOP

, by

Punkt 4 lub

Teraz możesz ustalić rozdzielczość i/lub

kontrast obrazu tak, jak opisane jest to w rozdziale "Rozdzielczość i kontrast", a następnie połączyć się z wybranym numerem zgodnie z opisem w rozdziale "Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym".

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

3380

Ułożenie dokumentu

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Wyjmowanie dokumentów z podajnika

Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentów z podajnika, należy otworzyć pulpit sterowniczy.

Ważne:

Nie należy podejmować próby wyjmowania dokumentu przy zamkniętym pulpicie, ponieważ może to uszkodzić mechanizm podajnika.

Otwórz pulpit trzymając za uchwyt umieszczony

z boku telefaksu.

Wyjmij dokument.

Gotowość do wysłania dokumentu (oczekiwanie na polling)

Żeby umożliwić innemu telefaksowi przeprowadzenie pollingu, przyciśnij klawisz

RECEPTION MODE

podajniku i przyciśnij klawisz 05/POLL. Na wyświetlaczu pojawi się "P". Transmisja dojdzie do skutku, jeśli inny telefaks połączy się z Twoim telefaksem.

Automatyczny odbiór jest możliwy, jeśli Twój telefaks znajduje się w trybie oczekiwania na polling.

, żeby wybrać tryb odbioru FAX, ułóż dokumenty w

Zabezpieczenie przed pollingiem

Ta funkcja pozwala na uniemożliwienie niepowołanym osobom odebrania Twojego dokumentu przy użyciu funkcji polling. Jeżeli funkcja ta jest aktywna, transmisja dojdzie do skutku tylko wtedy, gdy numer telefaksu odbierającego znajduje się na liście numerów upoważnionych do odbioru. Telefaks ten musi mieć także prawidłowo wpisany swój numer, żeby transmisja przebiegła prawidłowo. Żeby skorzystać z tej funkcji, wykonaj poniższe czynności, by włączyć zabezpieczenie i stwórz listę upoważnionych numerów zgodnie z opisem z następnej strony.

Przyciśnij klawisze pokazane z prawej

strony. Na wyświetlaczu pojawi się napis ENTRY MODE.

Przyciśnij trzy razy klawisz "#". Na

wyświetlaczu pojawi się napis SECURITY SELECT.

Przyciśnij klawisz "1", by włączyć

Zamknij pulpit upewniając się, że słychać było

kliknięcie zatrzasku.

34 79

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

zabezpieczenie, lub "2", by je wyłączyć.

Przyciśnij klawisz

a następnie klawisz

START/MEMORY

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Rozdzielczość i kontrast

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Funkcja polling pozwala na wyemitowanie sygnału wymuszającego wysłanie dokumentu znajdującego się w podajniku. W takim wypadku transmisję inicjuje telefaks odbierający, a bezpośredni udział operatora telefaksu wysyłającego nie jest konieczny. Opisywany telefaks może zarówno aktywować transmisję, jak i być aktywowany.

Żeby możliwe było korzystanie z funkcji polling, konieczne jest przestawienie przycisku pamięci 04/POLL na korzystanie z tej funkcji. Dokonuje się tego za pomocą ustawienia nr 17, opisanego w rozdz. 8. (Gdy przycisk 04/POLL jest wykorzystywany przez funkcję polling, nie można używać go do wywoływania ustawień z pamięci.)

Aktywacja transmisji

Uwaga:

funkcji polling. Żeby wybrać numer przypisany przyciskowi pamięci, przyciśnij przycisk SPEED DIAL i podaj dwucyfrowy kod, który odpowiada żądanemu numerowi.

Przyciski pamięci nie mogą być wykorzystywane do podania numeru dla

Jednym z opisanych poniżej sposobów połącz się z telefaksem, który ma wysłać dokument:

vPodnieś słuchawkę (lub przyciśnij przycisk

SPEAKER

klawiszy cyfrowych.

vPrzyciśnij przycisk

a następnie wpisz dwucyfrowy kod zapamiętania.

vPodaj numer za pomocą klawiszy

cyfrowych.

) i podaj numer za pomocą

(Przykład)

SPEED DIAL

Rozdzielczość i kontrast

Przed wysłaniem dokumentu możesz ustalić kontrast i rozdzielczość przesyłanego obrazu.

Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczości STANDARD i kontrastu AUTO. Jeśli chcesz użyć innych trybów niż standardowe, musisz je za każdym razem ustawić

na nowo.

Uwaga:

dokumentów i nie mają wpływu na dokumenty odbierane.

Rozdzielczość

Kontrast

Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych

STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych

dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów,

posiadających np. drobny druk i rysunki.

SUPER FINE: Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów,

posiadających np. bardzo drobny druk i rysunki.

HALF TONE: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i

ilustracji. Przesłana kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

AUTO Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów. DARK W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty.

Przyciśnij klawisz 04/POLL.

vJeśli używałeś słłuchawki, odłóż ją na miejsce,

gdy na wyświetlaczu pojawi się napis POLLING.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Rozdzielczość i kontrast

Ułóż dokument(y).

vPrzed przystąpieniem do ustawiania rozdzielczości

i kontrastu należy ułożyć dokumenty w podajniku.

Podaj numer telefaksu odbierającego

w jeden poniższych sposobów:

vPrzyciśnij przycisk pamięci. vPrzyciśnij klawisz

SPEED DIAL

numer zapamiętania.

vPodaj cały numer telefoniczny przy

pomocy klawiszy cyfrowych.

Wysyłanie dokumentów z pamięci

i podaj

(Przykład)

Przyciskaj przycisk

RESOLUTION

więcej razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

vPrzy pierwszym przewijaniu listy ustawień

rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie tryb DARK.

jeden lub

Wyświetlacz:

STANDARD :AUTO

FINE :AUTO

SUPER FINE :AUTO

HALF TONE :AUTO

STANDARD :DARK

FINE :DARK

SUPER FINE :DARK

Przyciśnij klawisz

jeśli korzystałeś z przycisku

lub podałeś cały numer.

DIAL

START/MEMORY

SPEED

vDokument zostanie zeskanowany

i zapamiętany. Telefaks teraz połączy się z urządzeniem odbierającym i prześle dokument (w razie potrzeby próby połączenia będą podejmowane kilkakrotnie).

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu, na wyświetlaczu pojawi się napis MEMORY IS FULL.

vPrzyciśnij klawisz

START/MEMORY

już zapisane w pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika. Po zakończeniu transmisji pamięć zostanie zwolniona i będziesz mógł wysłać pozostałe strony. Będziesz musiał także wysłać stronę, która była skanowana w czasie, gdy pamięć została zapełniona.

vPrzyciśnij klawisz

, jeśli chcesz anulować całą transmisję.

STOP

, jeśli chcesz wysłać strony, które zostały

HALF TONE :DARK

Uwaga:

Żeby możliwa była transmisja w trybie FINE lub SUPER FINE, telefaks odbierający musi również obsługiwać te tryby. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

36 77

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Wysyłanie dokumentów z pamięci (tylko FO-780)

Przy korzystaniu z tej funkcji dokument jest skanowany natychmiast i pozostaje zapisany w pamięci faksu. Transmisja następuje dopiero, gdy uzyskane jest połączenie z telefaksem odbierającym. Jest to wygodne, jeżeli łączysz się z odbiorcą, którego numer jest często zajęty; nie wymaga to czekania na wyjęcie oryginału z podajnika oraz zwalnia podajnik dla innych potrzeb. Po dokonaniu transmisji pamięć zostanie opróżniona.

vJednorazowo może być ustawiona tylko jedna operacja transmisji z pamięci. vIlość aktualnie zajętej pamięci podawana jest w procentach na wyświetlaczu

w trakcie skanowania dokumentu.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw odpowiedni

kontrast i/lub rozdzielczość.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub przycisnąć klawisz

SPEAKER

vKiedy ktoś odbierze telefon możesz przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed

wysłaniem dokumentu. (Jeśli przyciskałeś klawisz podnieść słuchawkę.)

vW przypadku połączenia standardowego możesz słyszeć sygnały linii

telefonicznej i mieć pewność, czy drugi telefaks przyjmuje połączenie.

Ułóż dokument(y).

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vUstaw pożądaną rozdzielczość i kontrast.

) i wybrać numer za pomocą klawiszy cyfrowych.

SPEAKER

, musisz teraz

Przyciśnij klawisz

a następnie klawisz "1".

Na wyświetlaczu pojawi się:

ENTER STATION

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

START/MEMORY

Podnieś słuchawkę lub przyciśnij klawisz

2. SPEAKER

Wybierz numer telefaksu odbierającego

za pomocą klawiszy cyfrowych.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

3776

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia

drugiego telefaksu, usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

vJeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś

słuchawkę, jeśli korzystałeś z klawisza

SPEAKER START

), poproś o przyciśnięcie klawisza

na drugim telefaksie. Spowoduje to

wysłanie przez niego sygnału odbioru.

Gdy usłyszysz sygnał odbioru, przyciśnij klawisz

5. START

(lub przyciśnij klawisz

. Odłóż słuchawkę, jeśli z niej korzystałeś

SPEAKER

, żeby wyłączyć

głośnik). vZakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje

pojedynczym dźwiękiem.

Podaj numer telefoniczny (maks. 20 cyfr).

Przyciśnij przycisk

Wróć do punktu 3, żeby wpisać (lub usunąć)

START/MEMORY

inny numer, lub przyciśnij klawisz żeby zakończyć operację.

Blokowanie odbioru niechcianych faksów

(Przykład)

STOP

Punkt 3 lub

Korzystanie z klawisza REDIAL (ponowne połączenie)

Ostatnio wybierany numer możesz przywołać automatycznie za pomocą przycisku

REDIAL

przyciśniesz przycisk

Sygnał odbioru faksu:

który telefaks odbierający wysyła do telefaksu wysyłającego, żeby zasygnalizować gotowość do odbioru.

38 75

. Żeby wysłać dokument, postępuj od punktu 4 powyższego opisu. Jeśli

REDIAL

, głośnik zostanie automatycznie uruchomiony.

jest to często przerywany sygnał wysokiej częstotliwości,

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Blokowanie odbioru niechcianych faksów

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Ta funkcja pozwala na zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów.

Żeby można było korzystać z tej funkcji, należy ją najpierw włączyć korzystając z ustawienia nr 12 zgodnie z opisem w rozdziale 8, a następnie podać numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie przyjmowane.

Uwagi:

vMaksymalnie można podać 5 numerów. vFunkcja blokowania odbioru niechcianych dokumentów nie będzie obowiązywała

dla numeru zapisanego w funkcji "ważne połączenie".

vŻeby usunąć numer z listy niechcianych faksów, musisz znać cyfrę, która go

identyfikuje. Jeśli jej nie pamiętasz, wydrukuj listę zgodnie z opisem z rozdz. 9.

Przyciśnij klawisze pokazane z prawej strony.

Na wyświetlaczu pojawi się napis JUNK FAX # MODE.

Przyciśnij klawisz "1", by zapamiętać numer na

liście, lub "2", by go usunąć.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Możesz się połączyć z innym telefaksem lub telefonem korzystając z przycisków pamięci lub przyciskając klawisz

SPEED DIAL

którym zapisany jest numer telefoniczny. vŻeby móc wykonywać połączenia automatyczne, musisz najpierw zapisać

w pamięci telefaksu numery telefoniczne, z którymi będziesz się łączył.

vKiedy zapisujesz numer faksu lub telefonu, przypisujesz mu dwucyfrowy kod.

Możesz w ten sposób zapisać w pamięci do 30 różnych numerów.

Numery przyporządkowane kodom od 01 do 05 są dostępne bezpośrednio po przyciśnięciu odpowiedniego klawisza pamięci.

Numery przyporządkowane kodom od 06 do 45 są dostępne po przyciśnięciu klawisza

Przycisk SPEED DIAL

SPEED DIAL

i podając dwucyfrowy kod, pod

3. Zapamiętanie:

Podaj cyfrę od 1 do 5, Będzie ona identyfikowała numer, który podasz w następnej kolejności.

Usuwanie:

Podaj cyfrę identyfikującą numer do

usunięcia i przejdź do punktu 5.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

(Przykład)

Dołącz etykietki do poszczególnych przycisków pamięci.

Gdy przypiszesz numer telefonu lub faksu jednemu z przycisków pamięci, napisz nazwisko jego właściciela na odpowiedniej etykietce.

Przyciski pamięci

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

3974

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zapisywanie numerów telefonicznych w pamięci faksu

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij 1, żeby wybrać SET.

FAX/TEL. # MODE

Całkowita liczba stron w dokumencie

Uwagi:

vJeśli chcesz skasować podaną liczbę stron, wyjmij dokument z podajnika lub

przyciśnij klawisz

vJeśli liczba stron, które zostały w rzeczywistości wysłane, nie będzie odpowiadała

podanej wcześniej liczbie, na wyświetlaczu pojawi się napis PAGE CIOUNT ERROR. Jeśli wydrukujesz raport o stanie transmisji, w kolumnie NOTE będzie widoczna informacja PAGE E..

STOP

Na wyświetlaczu pojawi się:

Podaj dwucyfrowy kod zapamiętania za pomocą klawiszy cyfrowych (kody 01 do

05 są dostępne poprzez klawisze pamięci, a kody od 06 do 45 należy podawać po uprzednim przyciśnięciu klawisza

Podaj numer faksu lub telefonu za pomocą klawiszy cyfrowych (maks. 32 cyfry

razem z pauzami). (Nie można wpisywać spacji i myślników).

vŻeby poprawić błąd, przyciśnij klawisz vJeśli chcesz wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij klawisz

REDIAL

nawet kilka pauz.

vJeśli telefaks jest podłączony do sieci wewnętrznej,

siecią miejską. Jeśli numer, który zapamiętujesz, jest również podłączony do sieci PBX, wpisz R przed podaniem numeru.

. Pauza zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu możesz wstawić

FAX/TEL. # SET

×Ø

ENTER SPEED #

SPEED DIAL

(Przykład)

SPEED DIAL

nie wpisuj

kodu połączenia z

Przyciśnij przycisk

40 73

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

START/MEMORY

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Całkowita liczba stron w dokumencie

Opisywana funkcja pozwala na zmianę sposobu numerowania wysyłanych stron ze standardowego ("P.01", "P.02", itp.) na taki, w którym na każdej stronie znajduje się informacja o całkowitej liczbie transmitowanych stron (na przykład: "P. 01/05", "P. 02/05", itp.). Pozwala to na łatwe określenie ewentualnych brakujących stron.

Włóż dokument(y) do pojemnika.

vPrzed zmianą sposobu numerowania do

pojemnika należy włożyć dokument.

Przyciśnij przyciski:

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zgodnie z regułami pokazanymi poniżej podaj nazwę (nazwisko) właściciela

numeru, który wpisałeś. Możesz wpisać do 20 znaków.

vJeśli nie chcesz wpisywać nazwiska, pomiń ten punkt. vŻeby wpisać dwie litery przyporządkowane temu samemu klawiszowi, przyciśnij

przycisk

Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777 77

SPEAKER

po podaniu pierwszej litery.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Podaj całkowitą liczbę stron (od "01" do "99")

za pomocą klawiszy cyfrowych. vJeśli dołączasz stronę tytułową, nie wliczaj jej

do całkowitej liczby stron (odbędzie się to automatycznie).

Podaj numer telefaksu odbierającego i wyślij

dokument.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

PAGE COUNTER SET

Przykład: osiem stron

Przyciśnij przycisk

Żeby zapisać kolejny numer, wróć do punktu 3, lub przyciśnij klawisz

zakończyć wpisywanie. Jeśli numer został przypisany klawiszowi pamięci, możesz zapisać nazwę jego właściciela na odpowiedniej etykietce.

START/MEMORY

Punkt 3 lub

STOP

Zapisywanie numerów kierunkowych

Możesz również zapisywać w pamięci numery kierunkowe. Żeby móc korzystać z zapisanych w ten sposób numerów, postępuj wg opisu "Numery łączone" w rozdz. 5, "Rozmowy telefoniczne".

Uwaga:

gdy słuchawka jest podniesiona lub przyciśnięty został klawisz

Numer kierunkowy zapisany w pamięci może zostać przywołany tylko,

SPEAKER

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

, by

4172

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Usuwanie numerów z pamięci

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz 2, by wybrać CLEAR.

Podaj kod zapamiętania za pomocą klawiszy cyfrowych.

FAX/TEL. # MODE

(Przykład)

Wybierz informację, przyciskając klawisz od 1 do 4:

: URGENT (pilne)

: IMPORTANT (ważne)

: CONFIDENTIAL (poufne)

: PLS. DISTRIBUTE (proszę rozpowszechnić)

Wybierz numer telefaksu odbierającego i wyślij dokument.

Uwaga:

przyciśnij przycisk

Żeby skasować ustawienie informacji w nagłówku strony tytułowej,

lub wyjmij dokument z podajnika.

STOP

Strona tytułowa

(Przykład)

Przyciśnij przycisk

Wróć do punktu 3, żeby usunąć inny numer lub przyciśnij klawisz

START/MEMORY

Punkt 3 lub

STOP

Dokonywanie zmian

Żeby zmienić numer już wcześniej zapamiętany, należy powtórzyć procedurę zapisywania numeru. W p. 3 wybierz kod, któremu przypisany jest numer do zmiany, a następnie zmień numer lub nazwę, gdy pojawią się one na wyświetlaczu (odpowiednio punkty 4 i 6.)

Zawartość pamięci podtrzymywana jest przez baterię

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymuje bateria. Bateria ta zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks jest odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat. W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Strona tytułowa

Przyciśnij 1 (YES), żeby włączyć opcję

dołączania strony tytułowej, lub 2 (NO), żeby ją wyłączyć.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z przycisków pamięci

Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć, ma przyporządkowany jeden z kodów od "01" do "06", możesz wywołać go poprzez przyciśnięcie odpowiedniego przycisku pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się:

AUTO PRINT MODE

Przyciśnij przycisk

trybu wyświetlania daty i godziny.

, żeby powrócić do

STOP

Wybór informacji nagłówkowej

Jeśli funkcja dołączania strony tytułowej do wysyłanych dokumentów jest włączona, możesz także wybierać informacje, które są umieszczane na stronie tytułowej. Wybór komunikatu dotyczy tylko jednej transmisji.

Włóż dokument(y) do pojemnika.

vDokument musi zostać włożony do

pojemnika, żeby można było wybrać informację.

vOpcja dołączania strony tytułowej musi być

również włączona.

Przyciśnij te przyciski:

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast

i/lub rozdzielczość.

Przyciśnij przycisk pamięci odpowiadający

zapamiętanemu numerowi.

vNa wyświetlaczu pojawi się nazwisko osoby, do

której należy ten numer, lub sam numer, jeśli nazwisko właściciela nie zostało podane. Jeśli numer lub nazwisko są nieprawidłowe przyciśnij przycisk

vNatychmiast po uzyskaniu połączenia, telefaks

wyśle dokument automatycznie.

Przykład: Żeby połączyć się z numerem z przyporządkowanym kodem 01, przyciśnij przycisk pamięci oznaczony 01.

STOP

Na wyświetlaczu pojawi się:

COVER SHEET HEAD

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

4370

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z funkcji SPEED DIAL

Za pomocą przycisku

SPEED DIAL

numer, który został wcześniej zapisany w pamięci.

można automatycznie wywołać dowolny

Strona tytułowa

Telefaks może generować stronę tytułową i dołączać ją jako ostatnią do wysyłanego dokumentu.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

Przyciśnij przycisk

SPEED DIAL

, a następnie

wpisz dwucyfrowy kod zapamiętania.

vŻeby wpisać cyfrę od 1 do 9, należy poprzedzić ją

zerem.

Sprawdź, czy na wyświetlaczu pojawił się

prawidłowy numer lub nazwisko i przyciśnij przycisk

START/MEMORY

Jeśli wyświetlony jest błędny numer, przyciśnij przycisk

STOP

i wróć do p. 2.

Możesz dołączyć dodatkową informację.

Żeby widoczna była nazwa odbiorcy, do wybrania numeru telefonicznego musi być użyty klawisz SPEED DIAL lub klawisz pamięci.

Nazwa Twojej fimy musi być wpisana zgodnie z opisem z rozdz. 1.

Postępuj wg poniższego opisu, żeby włączyć opcję dołączania strony tytułowej. Jeśli opcja ta zostanie włączona, strony tytułowe będą dołączane do wszystkich wysyłanych dokumentów, dopóki nie wyłączysz tej opcji.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

OPTION SETTING

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

COVER SHEET MODE

44 69

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Funkcje specjalne

Dystrybucja

Ta funkcja pozwala na automatyczne rozesłanie tego samego dokumentu do maksymalnie 20 odbiorców. Najpierw zapisz dokument w pamięci a następnie podaj numery telefaksów odbierających. Dokument zostanie wysłany do każdego z nich.

vDo podawania numerów telefaksów odbierających możesz korzystać wyłącznie

z przycisków pamięci lub przycisku zapamiętania.

Ułóż dokument(y).

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

Przyciśnij przycisk

a następnie klawisz "2".

Podaj numery telefaksów odbierających

(maks. 20) w jeden z poniższych sposobów:

vPodaj jeden lub więcej kodów

zapamiętania przy użyciu klawisza

SPEED DIAL

vPrzyciśnij jeden lub więcej klawiszy

pamięci.

START/MEMORY

SPEED DIAL

(Przykład)

wraz z numerem

Połączenie bezpośrednie

Możesz również wpisać po prostu cały numer za pomocą klawiszy cyfrowych i przycisnąć klawisz metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Uwaga:

wewnętrznej. W takim wypadku, żeby wysłać dokument, należy postępować jak przy zwykłym połączeniu.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

Podaj numer telefoniczny za pomocą klawiszy

cyfrowych. vJeśli konieczne jest wstawienie pauzy

W ten sposób nie można dokonywać połączeń z numerami z tej samej sieci

pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij w tym miejscu klawisz kilka pauz obok siebie.

START/MEMORY

REDIAL

. Możesz wstawić

, żeby rozpocząć wybieranie numeru. Ta

Przyciśnij klawisz

vW razie potrzeby określ rozdzielczość i/lub kontrast.

Przyciśnij przycisk

Transmisja się rozpocznie. vPo zakończeniu całej operacji wydrukowany zostanie raport. Sprawdź kolumnę

z uwagami (Note), jeśli któryś z numerów jest zaznaczony jako zajęty (Busy) lub ma wpisany kod błędu, ponów próbę transmisji do tego numeru(ów).

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

START/MEMORY

Upewnij się, czy na wyświetlaczu widoczny jest

prawidłowy numer i przyciśnij klawisz

START/MEMORY

vW przypadku błędu, przyciskaj klawisz

, żeby kasować poszczególne cyfry

STOP

numeru, a następnie wpisz je ponownie.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z przycisku SEARCH/R

Jeśli nie pamiętasz kodu przyporządkowanego żądanemu numerowi telefonicznemu, możesz go spróbować odnaleźć postępując wg poniższego opisu. Po odnalezieniu go wystarczy przycisnąć klawisz rozpocząć transmisję.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

START/MEMORY

, by

Podłączenie automatycznej sekretarki

Automatyczny odbiór

Gdy ta funkcja jest aktywna, telefaks automatycznie odbierze połączenie po 5 sygnałach, jeśli do tego czasu połączenie nie zostanie przyjęte przez automatyczną sekretarkę. To ustawienie zapewnia przyjęcie dokumentu, nawet wtedy, gdy automatyczna sekretarka nie może zareagować na połączenie (taśma jest zapełniona lub sekretarka jest wyłączona).

Automatyczny odbiór jest fabrycznie wyłączony, jeśli chcesz go włączyć, musisz skorzystać z opcji 12 opisanej w rozdz. 8, Ustawienia opcjonalne.

Uwaga:

ustawiona na odbieranie połączenia po maksymalnie 4 sygnałach. W innym przypadku zapisanie wiadomości przez telefonującego może zostać uniemożliwione.

Jeśli ta funkcja jest włączona, upewnij się, że automatyczna sekretarka jest

vW razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

Przyciśnij przycisk

Przyciskając odpowiedni klawisz cyfrowy

(przyciskaj klawisz, dopóki żądana litera nie pojawi się) podaj pierwszą literę zapisanej nazwy. Jeśli nazwa zaczyna się od symbolu, przyciśnij 1.

vJeśli nie pamiętasz pierwszej litery, przejdź do p.

4 (lista nazw zostanie przewinięta od początku).

vJeśli nazwa nie była zapisana w pamięci,

przyciśnij 0. Spowoduje to, że przewijana będzie lista numerów, a nie nazw.

SEARCH/R

a następnie 1.

Opóźnienie rozpoczęcia kontroli ciszy

To ustawienie może być używane do podania czasu, po którym rozpocznie się kontrola ciszy na linii. Na przykład, jeśli chcesz wstawić pauzę na początku komunikatu emitowanego przez automatyczną sekretarkę, żeby zapewnić prawidłowe wykrywanie sygnałów faksu, możesz użyć tego ustawienia, w celu opóźnienia rozpoczęcia kontroli linii, tak by pauza nie spowodowała przejęcia połączenia przez telefaks.

Fabrycznie ta funkcja jest wyłączona. Możesz ją włączyć korzystając z opcji 10 opisanej w rozdz. 8, Ustawienia opcjonalne. Podany czas może być równy od 1 do 15 sekund i powinien być nieznacznie dłuższy niż przerwa na początku połączenia.

Przejęcie połączenia

To ustawienie pozwala na podanie czasu, po którym telefaks bezwzględnie przejmie połączenie i przełączy się w tryb odbioru.

W normalnej sytuacji zalecane jest nieużywanie tej funkcji, ale może ona być przydatna przy problemach z odbiorem dokumentów w trybie A.M. Podany czas może mieć długość od 1 do 255 sekund, a ustalany jest przy pomocy opcji 11 opisanej w rozdz. 8, Ustawienia opcjonalne.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Podłączenie automatycznej sekretarki

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M.

Poniższe funkcje pozwalają jak najlepiej dostosować telefaks do współpracy z automatyczną sekretarkę.

Czas trwania ciszy na linii

Ta funkcja powoduje przejęcie przez telefaks połączenia po określonym czasie ciszy na linii po wysłaniu komunikatu przez automatyczną sekretarkę.

Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór, może być równy od 1 do 10 sekund. Najlepsze rezultaty daje ustawienie wartości 6 (wartość ta ustawiona jest fabrycznie), ale może zajść potrzeba podania innej wartości, w zależności od czasu odłączania, który ma ustawiona Twoja automatyczna sekretarka.

vNiektóre automatyczne sekretarki mają wyjątkowo krótki czas odłączania (ok.

4 sekund), co oznacza, że połączenie może zostać przerwane, zanim telefaks je przejmie. W takim wypadku powinno się ustalić czas na 3 sekundy.

vJeśli telefaks przejmuje połączenie, uniemożliwiając osobie telefonującej

pozostawienie komunikatu, należy wydłużyć dopuszczalny czas trwania ciszy. Jeśli Twój komunikat zawiera długie pauzy, należy się upewnić, że ustawiony czas jest od nich dłuższy lub nagrać ponownie komunikat, już bez tak długich przerw.

Żeby zmienić dopuszczalny czas trwania ciszy, należy użyć opcji 9 opisanej w rozdziale 8, Ustawienia opcjonalne.

Uwaga:

to jednak odbiór dokumentów wysyłanych ręcznie.

Funkcję tę można wyłączyć poprzez wpisanie wartości "00", uniemożliwi

Przewijaj listę nazw (lub numerów, jeśli

przycisnąłeś 0) za pomocą klawiszy # i *. Zatrzymaj przewijanie, gdy pojawi się żądana nazwa.

vJeśli żadna z zapisanych w pamięci nazw nie

zaczyna się od podanej przez Ciebie litery, lista będzie przewijana od litery następującej po tej podanej przez Ciebie. Jeśli w pamięci nie zostały zapisane żadne numery, na wyświetlaczu pojawi się napis NO DATA.

Przyciśnij klawisz

Dokument zostanie automatycznie wysłany natychmiast po uzyskaniu połączenia.

START/MEMORY

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli dokonujesz połączenia automatycznie i numer jest zajęty, telefaks samoczynnie wybierze ponownie numer. Zrobi to 2 razy w dwu i pół minutowych odstępach.

vŻeby przerwać ponowne wybieranie numeru, przyciśnij przycisk

STOP

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL/FAX

Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie TEL/FAX.

W trybie TEL/FAX telefaks automatycznie odbiera połączenie po 1 lub 2 sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund, sprawdzając, czy wyemitowany zostanie sygnał faksu.

vJeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

vJeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie

telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy brzęczyk informując o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwagi:

vW takim wypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk

telefaksu. Jeśli używasz dodatkowego telefonu podłączonego do tej samej linii, po przyjęciu połączenia przez telefaks nie będzie on już dzwonił.

vCzas trwania dodatkowego brzęczyka może być zmieniany. Zob. rozdz. 8,

"Ustawienia opcjonalne".

Podłączenie automatycznej sekretarki

Jak działa automatyczna sekretarka

Podczas Twojej nieobecności wszystkie połączenia są odbierane przez automatyczną sekretarkę, która wysyła nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks będzie czekał na sygnał. Rozmówcy, którzy chcą zostawić wiadomość, mogą zrobić to bez jakiegokolwiek udziału telefaksu. Jeśli telefaks wykryje sygnał nadawania, odłączy automatyczną sekretarkę i przyjmie dokument.

vJeśli połączenie nie jest zbyt dobre, automatyczna sekretarka i/lub telefaks mogą

nie działać prawidłowo.

vLicznik rozmów w automatycznej sekretarce może sygnalizować przyjęcie

informacji, pomimo że jedynie dokument został odebrany.

Uwaga:

zewnętrznego lub dodatkowego telefonu, należy przycisnąć dowolne trzy klawisze (inne niż "5", "*", "*") na klawiaturze telefonu. Można to zrobić jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego.

Po powrocie należy pamiętać o przełączeniu trybu odbioru telefaksu na FAX/TEL, FAX lub TEL.

Żeby zapobiec zbędnej aktywacji telefaksu podczas połączenia z

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Podłączenie automatycznej sekretarki

Wykorzystywanie połączenia

Wybierz tryb odbioru A.M. za pomocą przycisku

Ustaw sekretarkę w ten sposób, żeby automatycznie odbierała połączenia.

vSekretarka musi być ustawiona w ten sposób by odbierała połączenie po

maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks może nie być w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie.

RECEPTION MODE

Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu FAX

Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie FAX.

W trybie FAX telefaks automatycznie odbiera połączenie po pierwszym sygnale i przyjmuje wysyłane dokumenty.

Jeden sygnał Odbiór dokumentu

Uwaga:

należy pamiętać, by numer ją wywołujący był inny niż numer aktywujący faks połączony z dodatkowym telefonem (zob. rozdz. 3, Odbiór dokumentów). Jeśli numery są takie same, podanie numeru spowoduje aktywację telefaksu.

Jeśli automatyczna sekretarka ma funkcję zdalnego odsłuchiwania nagrań,

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

vLiczbę sygnałów, po której telefaks przyjmie połączenie, można zmieniać.

Zob. rozdz. 8 "Ustawienia opcjonalne".

vJeśli podniesiesz słuchawkę zanim telefaks odbierze połączenie, możesz

przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak opisano w sekcji "Korzystanie z trybu TEL".

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu A.M.

Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wskaże napisu A.M.

W trybie A.M. zwykłe rozmowy i przysyłane dokumenty będą odbierane automatycznie, jeśli telefaks jest połączony z automatyczną sekretarką. Szczegóły znajdują się w rozdz. 6.

Podłączenie automatycznej sekretarki

Przygotowania

Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką tak, jak opisane jest to w opisie Podłączenia w rozdz. 1, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności. Żeby móc w pełni wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb pracy telefaksu na

Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki

Komunikat, który wysyła automatyczna sekretarka, powinien zostać zmieniony w ten sposób, żeby informował telefonujących, że jeśli chcą wysłać dokument, powinni przycisnąć przycisk Start. Informacja ta mogłaby brzmieć następująco:

"Dzień dobry. Numer ten należy do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni. Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość, lub wysłać dokument poprzez przyciśnięcie przycisku Start ".

Uwagi:

vKomunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę nie powinien być dłuższy niż

10 sekund. Dłuższa informacja może uniemożliwić odbieranie dokumentów wysyłanych automatycznie.

vPodczas jednego połączenia istnieje możliwość zarówno zostawienia informacji

dźwiękowej, jak i wysłania dokumentu. Należy wtedy zmodyfikować komunikat wysyłany przez sekretarkę tak, by powiadamiał, że najpierw należy nagrać informację dźwiękową a następnie przycisnąć przycisk Start, by wysłać dokument.

A.M.

50 63

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Rozmowy telefoniczne

Gdy usłyszysz sygnał, wybierz pożądany

numer.

Po zakończeniu rozmowy telefaks

automatycznie uaktywni poprzednie połączenie, zaraz po tym, gdy osoba, z którą rozmawiałeś, rozłączy się.

Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL

Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wskaże napisu TEL.

Przełączanie rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej przyciśnij

przycisk

SEARCH/R

. To spowoduje

zawieszenie prowadzonej rozmowy.

Po usłyszeniu sygnału wpisz pożądany

numer. Gdy usłyszysz, że połączenie zostało przyjęte, odłóż słuchawkę a rozmowa zostanie automatycznie przełączona.

vJeśli osoba, do której chciałeś

przełączyć połączenie, nie podniesie słuchawki, przyciśnij ponownie klawisz SEARCH/R, by powrócić do rozmowy z osobą telefonującą.

W tym trybie musisz wszystkie połączenia odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Odbiór połączenia przy pomocy słuchawki telefaksu

Gdy usłyszysz brzęczyk, podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu, odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się napis

RECEIVING i odłóż słuchawkę.

Uwaga:

faksu) zostało wyłączone, przyciśnij klawisz

START/MEMORY

Jeśli ustawienie nr 15 (odbiór sygnału

, żeby rozpocząć odbiór.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Odbiór dokumentów

Rozmowy telefoniczne

Jeśli osoba telefonująca chce najpierw przeprowadzić rozmowę, przyciśnij klawisz

3. START

telefonująca przyciśnie analogiczny klawisz na swoim faksie). vUpewnij się, że na wyświetlaczu pojawił się napis RECEIVING i odłóż

słuchawkę.

dopiero po jej zakończeniu (przyciśnij klawisz

START

, zanim osoba

Odbiór przy pomocy dodatkowego telefonu

Gdy usłyszysz dzwonek dodatkowego telefonu, podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie (cisza

w słuchawce) i odłóż słuchawkę.

Wysyłanie sygnałów tonowych

Jeśli telefaks podłączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie impulsowym, możesz korzystać z przycisku "*" do wysłania sygnałów tonowych. Jest to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usług telefonicznych.

Jeśli zajdzie potrzeba wysłania jednego lub więcej sygnałów tonowych, przyciśnij klawisz "*", a następnie odpowiednie klawisze cyfrowe.

Żeby powrócić z powrotem do emisji impulsowej, po prostu odłóż słuchawkę. Telefaks automatycznie powróci do poprzedniego ustawienia.

Operacje w sieci wewnętrznej (PBX)

Jeśli telefaks podłączony jest do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), dostępne są następujące funkcje: Uwaga: Upewnij się, że wybrane są odpowiednie ustawienia opcji 14-4 (zob. rozdz. 8, Ustawienia opcjonalne)

Wykonywanie dodatkowych rozmów:

przerwać na chwilę połączenie i połączyć się z drugim numerem, a następnie powrócić do poprzedniej rozmowy.

Przełączanie rozmów:

samej sieci wewnętrznej.

Możesz przełączyć rozmowę na inny numer w obrębie tej

Wykonywanie dodatkowych rozmów

Podczas rozmowy z jedną osobą, możesz

Jeśli telefaks nie odpowiada, lub jeśli osoba telefonująca chce najpierw

przeprowadzić rozmowę, przyciśnij kolejno klawisze 5, *, * na dodatkowym telefonie (emitującym sygnały tonowe) - to da sygnał do rozpoczęcia transmisji. Odłóż słuchawkę.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Podczas rozmowy telefonicznej przyciśnij

przycisk zawieszenie prowadzonej rozmowy.

SEARCH/R

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

, co spowoduje

Rozmowy telefoniczne

Uwaga:

vGdy słuchawka telefaksu jest podniesiona, dodatkowy telefon podłączony

bezpośrednio do telefaksu nie może być wykorzystywany.

vJeśli telefaks pracuje w trybie A.M., może przerwać rozmowę odebraną przez

dodatkowy telefon, jeśli wykryje długą chwilę ciszy w czasie rozmowy. Jeśli korzystasz z telefonu wysyłającego sygnały tonowe, możesz temu zapobiec przyciskając trzy dowolne klawisze na klawiaturze telefonu natychmiast po odebraniu rozmowy. (Uwaga: Nie wybieraj kodu aktywującego telefaks - 5,*,*.)

Numery łączone

Po podniesieniu słuchawki możesz wybrać numer wprowadzając go jako kombinację numeru wprowadzonego z klawiatury cyfrowej i numeru zapisanego w pamięci faksu. Na przykład, jeśli zapisałeś w pamięci numer kierunkowy, możesz go przywołać z pamięci przyciskając jeden z przycisków pamięci lub klawisz

SPEED DIAL

pomocy klawiszy cyfrowych.

i podając kod zapamiętania, a następnie dopisać główny numer przy

Korzystanie z klawisza SEARCH/R

Możesz używać klawisza pamięci. Najpierw wyszukaj numer zgodnie z opisem Korzystanie z klawisza SEARCH/R w rozdz. 2, a następnie podnieś słuchawkę lub przyciśnij klawisz

SPEAKER START/MEMORY

. Numer zostanie wybrany automatycznie (nie przyciskaj przycisku

SEARCH/R

do odnalezienia numeru zapisanego w

Odbiór dokumentów

Uwagi:

vTelefaks nie zareaguje na kombinację klawiszy (

znajdował się w podajniku.

vJeśli ustawienie nr 15 zostało wyłączone i słyszysz sygnał telefaksu po

podniesieniu słuchawki dodatkowego telefonu, należy przycisnąć kombinację 5, i *, o ile korzystasz z telefonu tonowego lub podejść do telefaksu podnieść jego słuchawkę i przycisnąć przycisk wyłącznie w trybie impulsowym.

vKod używany do aktywacji odbioru (

ustawienia nr 4, zob. rozdz. 8.

START

, jeśli korzystasz z telefonu pracującego

) może zostać zmieniony za pomocą

5**

), jeśli dokument będzie

5**

Druk w dwukrotnym pomniejszeniu

Żeby oszczędzić papier, możesz zmniejszyć format drukowanych dokumentów o 55%. Umożliwi to, na przykład, wydrukowanie 2-stronicowego dokumentu na jednej kartce (jest to niemożliwe, jeśli strony dokumentu są dłuższe niż używany przez Ciebie papier do drukowania). Żeby włączyć tę funkcję należy postępować wg poniższego opisu.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2 IN 1 PRINT

Ponowne połączenie z tym samym numerem

Ostatnio wybierany numer możesz automatycznie przywołać za pomocą przycisku

REDIAL

słuchawki lub przyciskania przycisku telefon, podnieś słuchawkę.

. Przy korzystaniu z tego przycisku nie ma konieczności podnoszenia

SPEAKER

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

. Kiedy usłyszysz, że ktoś odebrał

Przyciśnij "1", by włączyć funkcję lub "2" , by ją wyłączyć.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij przycisk

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

STOP

PAPER TYPE SET

Odbiór dokumentów

Redukcja dokumentów

Fabrycznie faks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą zmniejszane.

Uwaga:

fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może przebiegać w połowie linijki tekstu.

Uwaga:

jest zbyt duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij "1", by włączyć funkcję lub "2" , by ją wyłączyć.

Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały

Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument

RECEPTION RATIO

Rozmowy telefoniczne

Telefaks może być także wykorzystywany jako zwykły telefon. vŻeby możliwe było wykonanie rozmowy, zasilanie musi być włączone.

Podnieś słuchawkę lub przyciśnij przycisk

SPEAKER

Wybierz numer w jeden z opisanych sposobów:

Zwykłe wybieranie:

przy pomocy klawiszy cyfrowych.

Wybieranie za pomocą przycisków pamięci:

pamięci.

Wybieranie za pomocą przycisku SPEED DIAL: SPEED DIAL

dwucyfrowy kod zapamiętania.

. Czekaj na sygnał.

Wpisz cały numer

Przyciśnij odpowiedni przycisk

Przyciśnij przycisk

, a następnie podaj

Jeśli wybrałeś AUTO, przejdź do punktu 3. Jeśli wybrałeś 100%, przejdź do punktu 4.

Jeśli wybrałeś AUTO, wybierz skalę, która ma być używana, jeśli pamięć zostanie

zapełniona (automatyczna redukcja jest niemożliwa, gdy pamięć jest zapełniona). Przyciśnij 1, żeby wybrać 93 %, lub 2, żeby wybrać 100%.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Możesz teraz przeprowadzić rozmowę.

vJeśli przycisnąłeś wcześniej przycisk

SPEAKER

, podnieś teraz słuchawkę.

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Kopiowanie

: Jeśli w podajniku zostanie ułożonych zbyt wiele oryginałów, pamięć może

Uwaga

zostać zapełniona, zanim wszystkie z nich zostaną zeskanowane (na wyświetlaczu pojawi się komunikat MEMORY IS FULL). Jeśli się to stanie, przyciśnij klawisz

START/MEMORY

powtórz procedurę kopiowania z pozostałymi oryginałami, włączając w to oryginał, który był skanowany, gdy pamięć została zapełniona.

, żeby skopiować oryginały już zeskanowane, a następnie

Podział oryginału

Jeśli wykonujesz kopie dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, użyj tej opcji, by określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej kartce ma zostać pominięty, czy wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo "wystający" fragment oryginału jest pomijany.

Odbiór dokumentów

Przyciśnij przycisk

STOP

Zastępczy odbiór do pamięci (tylko FO-780)

W sytuacjach, gdy wydruk odebranego dokumentu jest niemożliwy - skończył się papier, folia drukująca powinna zostać wymieniona, albo wystąpiło zacięcie papieru, dokumenty będą zapisywane w pamięci.

Gdy w pamięci telefaksu znajduje się odebrany dokument, na wyświetlaczu widoczny jest napis FAX RX IN MEMORY na przemian z OUT OF PAPER, FILM END lub PAPER JAM. Gdy uzupełnisz papier, wymienisz folię lub usuniesz zacięcie papieru dokumenty znajdujące się w pamięci zostaną wydrukowane.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

COPY CUT OFF

Przyciśnij przycisk "1", by włączyć

funkcję pomijania fragmentu oryginału na następnej kartce, lub "2", by funkcję tę włączyć.

Na wyświetlaczu pojawi się:

INITIALIZE FILM

Przyciśnij przycisk

STOP

vJeśli odbiór do pamięci nastąpił w wyniku braku papieru, pamiętaj, by

zainstalować papier o takim samym formacie, co używany poprzednio. W przeciwnym razie format wydruków może nie odpowiadać formatowi użytego papieru.

Ostrzeżenie!

vGdy w pamięci telefaksu zapisane są dokumenty, nie wyłączaj zasilania.

Spowoduje to utratę danych.

vJeśli dokumenty odebrane do pamięci zostały utracone w wyniku awarii sieci

elektrycznej lub przerwy w dostawie prądu, wydrukowany zostanie odpowiedni raport (CLEAR REPORT) z informacją o utracie informacji i (o ile będzie to możliwe) numerami telefaksów, z których wysyłane były te dokumenty.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Kopiowanie

Telefaks może być również używany do wykonania kopii. Można wykonywać od 1 do 99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną kopiarkę.

Włóż dokument(y) (maks. 10 kartek) do podajnika nadrukiem do dołu.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

Przyciśnij przycisk "1" (MULTI COPY),

jeśli nie chcesz, by kopie były sortowane, lub "2" (SORT COPY), by posortować kopie.

Przykład: trzy kopie każdego z trzech oryginałów

Kopiowanie

vW razie potrzeby, ustaw pożądaną

rozdzielczość i kontrast (standardowo kopiowanie odbywa się w trybie S-FINE).

Przyciśnij przycisk

Na wyświetlaczu pojawi się:

COPY MODE

1: MULTI COPY

2: SORT COPY

START: COPY

vJeśli wykonujesz tylko jedną kopię oryginału (lub każdego z oryginałów) i nie

chcesz dokonywać ustawień powiększenia lub pomniejszenia, przyciśnij przycisk

START/MEMORY

vJeśli wykonujesz tylko jedną kopię, ale chcesz dokonać ustawień pomniejszania

lub powiększania, przyciśnij jeden raz przycisk p. 5.

COPY/HELP

dwukrotnie. Kopiowanie zostanie rozpoczęte.

START/MEMORY

i przejdź do

Na wyświetlaczu pojawi się:

Jeśli chcesz wykonać po jednej kopii

każdego z oryginałów, przyciśnij klawisz

START/MEMORY

wiele kopii każdego z oryginałów, podaj liczbę kopii za pomocą klawiszy cyfrowych (jeśli liczba ta jest mniejsza od 10, poprzedź ją "0").

Na wyświetlaczu pojawi się:

Określ skalę kopiowania za pomocą

przycisków od 1 do 5 (lub przyciśnij przycisk automatycznie wybrać skalę 100%). Kopiowanie rozpocznie się.

: AUTO (automatyczne dostosowywanie

: 50%

: 100% (bez powiększania i pomniejszania)

: 125%

: 135%

START/MEMORY

skali do używanego papieru)

. Jeśli chcesz wykonać

ENTER # (01-99)

COPY RATIO

, by

Przykład: 9 kopii każdego z oryginałów

Przykład: 50%

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310

Sharp UX-310, FO-780 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual