Sharp MX-FXXX1 User Manual

Podręcznik obsługi
modułu faksu

MX-FXX1MODEL:

SPIS TREŚCI

UWAGI DOTYCZĄCE NINIEJSZEJ INSTRUKCJI. . . . .

• INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z URZĄDZENIEM.

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

1

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU . . . . . . . . . . . .

• OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU . . . . . . . . .

• OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ . . . . . . . . . . . . . . . .

PROCEDURA PRZESYŁANIA FAKSU . . . . . . . . . . . . .

PODSTAWOWE SPOSOBY

2

WYSYŁANIA FAKSÓW

SPOSOBY WYSYŁANIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• USTAWIENIE ORIENTACJI ORYGINAŁU. . . . . . . .

• AUTOMATYCZNA REDUKCJA WYSYŁANEGO

OBRAZU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• FORMATY WYSYŁANYCH ORYGINAŁÓW . . . . . .

• FORMATY ORYGINAŁÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• GDY LINIA TELEFONICZNA JEST ZAJĘTA. . . . . .

•JEŻELI WYSTĄPI BŁĄD POŁĄCZENIA . . . . . . . . .

WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA

DOKUMENTÓW PODCZAS WYSYŁANIA. . . . . . . . . . .

• WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO
PODAJNIKA DOKUMENTÓW W TRYBIE

WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO . . . . . . . . . . . . .

WYKORZYSTANIE SZYBY PODCZAS WYSYŁANIA . .

• WYKORZYSTANIE SZYBY W TRYBIE

WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO
WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE) .

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM GŁOŚNIKA. . . . . . . . . . . . . .

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI I EKSPOZYCJI. . . . . . . . .

• ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ZMIANA EKSPOZYCJI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO
ORYGINAŁU I WYSYŁANEGO FAKSU

(powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu) . . . .

•OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO

ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•OKREŚLANIE FORMATU WYSYŁANEGO FAKSU

AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU STRON

ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału) . . . . . . . . . . . . .

. . . 4

. . . 4

. . . 6

. . . 7
. . 10

. . 11

. . 13

. . 15

. . 15
. . 16
. . 16
. . 17
. . 17

. . 18

. . 19

. . 21

. . 23

. . 25
. . 26
. . 28

. . 28
. . 29

. . 30

. . 31
. . 33

. . 34

WPROWADZANIE NUMERÓW

3

FAKSÓW ODBIORCÓW

WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI

ADRESOWEJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW . .

• SPRAWDZANIE I USUWANIE

WPROWADZONYCH ODBIORCÓW . . . . . . . . . . . .

•WYŚWIETLANIE WYŁĄCZNIE FAKSU LUB GRUP

ODBIORCÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ZMIANA INDEKSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z GLOBALNEJ

KSIĄŻKI ADRESOWEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO

WYBRANIA ODBIORCY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ŁAŃCUCHOWE WYBIERANIE NUMERÓW . . . . . . . . . .

ODBIÓR FAKSÓW

4

ODBIERANIE FAKSÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ODBIERANIE FAKSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• DRUKOWANIE FAKSÓW ZABEZPIECZONYCH
HASŁEM (wstrzymanie wydruku odebranych

danych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ

5

FAKSU

OKNO STATUSU ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• OKNO KOLEJKI ZADAŃ I OKNO WYKONANYCH

ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• OPERACJE PO WYKONANIU ZADANIA Z

KOLEJKI ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SPRAWDZANIE ZAREZERWOWANYCH LUB

REALIZOWANYCH ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SPRAWDZANIE WYKONANYCH ZADAŃ . . . . . . . .

ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB

ZAREZERWOWANEGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NADANIE PRIORYTETU ZAREZERWOWANYM

ZADANIOM W TRYBIE FAKSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 35

. . 36

. . 37

. . 38

. . 39
. . 40

. . 41

. . 43
. . 44

. . 45

. . 46

. . 47

. . 48

. . 49

. . 52

. . 53
. . 54

. . 55

. . 56

1

DRUKOWANIE RAPORTÓW

6

RAPORT O STANIE TRANSMISJI. . . . . . . . . . . . . . . . .

• ZMIANA WARUNKU DRUKOWANIA RAPORTU
O STANIE TRANSMISJI W PRZYPADKU

POJEDYNCZEGO ZADANIA WYSYŁANIA . . . . . . .

• INFORMACJE POKAZYWANE W KOLUMNIE

REZULTATÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RAPORT Z OPERACJI WYSYŁANIA OBRAZÓW. . . . .

• INFORMACJE POKAZYWANE W KOLUMNIE

REZULTATÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

UŻYTECZNE FUNKCJE

7

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO FAKSU DO WIELU

ODBIORCÓW (Rozsyłanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE FAKSÓW O OKREŚLONEJ GODZINIE

(Wysyłanie sterowane zegarem). . . . . . . . . . . . . . . . . .

USUWANIE CIENI PRZY KRAWĘDZI KARTKI

(Usuwanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE ORYGINAŁU NA DWÓCH

ODDZIELNYCH STRONACH (Tryb książkowy) . . . . . .

WYSYŁANIE DWÓCH STRON ORYGINAŁU NA

JEDNEJ STRONIE (Funkcja "2-w-1") . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE DWÓCH STRON KARTY NA JEDNEJ

STRONIE (Funkcja Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROGRAMOWANIE OPERACJI FAKSU (Programy) .
DODAWANIE DO WYSYŁANYCH FAKSÓW

INFORMACJI O NADAWCY (Wysyłanie numeru

własnego) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• TYMCZASOWA ZMIANA INFORMACJI O

NADAWCY (Wybranie nazwy własnej) . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE ORYGINAŁÓW RÓŻNYCH FORMATÓW

(Różny format oryginałów) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE FAKSEM CIENKICH ORYGINAŁÓW

(Tryb wolnego skanowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE DUŻEJ LICZBY STRON (Funkcja

budowania prac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

POŁĄCZENIE Z URZĄDZENIEM FAKSUJĄCYM I

AKTYWACJA ODBIORU (Polling). . . . . . . . . . . . . . . . .

•RĘCZNA AKTYWACJA ODBIORU Z

WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING. . . . . . . .

WYSYŁANIE FAKSÓW, GDY INNE URZĄDZENIE
WYSYŁA SYGNAŁ AKTYWUJĄCY(Polling z pamięci)

• OGRANICZENIE DOSTĘPU DO FUNKCJI
POLLING (Ochrona operacji z wykorzystaniem

funkcji polling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SKANOWANIE DOKUMENTU DO SKRZYNKI
PAMIĘCI PRZED WYSŁANIEM Z

WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING. . . . . . . .

• WYDRUK DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO

W SKRZYNCE PUBLICZNEJ. . . . . . . . . . . . . . . . . .

• USUWANIE DOKUMENTU ZE SKRZYNKI

PUBLICZNEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW

(Przekazywanie danych faksu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 57

. . 58

. . 59

. . 60

. . 61

. . 62

. . 66

. . 69

. . 72

. . 75

. . 78
. . 81

. . 84

. . 85

. . 86

. . 88

. . 90

. . 92

. . 94

. . 96

. . 96

. . 97

. . 99

. 100

. 101

WYSYŁANIE FAKSU BEZPOŚREDNIO

Z KOMPUTERA (PC-faks). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO
POCZTY ELEKTRONICZNEJ (Ustawienia

przekazywania wewnętrznego) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYKONYWANIE POŁĄCZEŃ

8

W TRYBIE F-CODE

KOMUNIKACJA W TRYBIE F-CODE . . . . . . . . . . . . . . .

• JAK DZIAŁAJĄ KODY STANDARDU F-CODE. . . . .

•ZAKŁADANIE SKRZYNEK W PAMIĘCI
URZĄDZENIA DO KOMUNIKACJI W TRYBIE

F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• WYBIERANIE NUMERU W TRYBIE F-CODE . . . . .

TRANSMISJA POUFNA Z WYKORZYSTANIEM

KODÓW STANDARDU F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• POUFNA TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE . . . . .

• DRUKOWANIE FAKSU ODEBRANEGO ZA
POMOCĄ POUFNEGO ODBIORU W TRYBIE

F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

POBIERANIE DOKUMENTÓW (POLLING)
Z WYKORZYSTANIEM KODÓW STANDARDU

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

POLLING Z PAMIĘCI WYKORZYSTUJĄCY KODY

STANDARDU F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SKANOWANIE DOKUMENTU DO SKRZYNKI

POLLINGU Z PAMIĘCI W TRYBIE F-CODE . . . . . .

• DRUKOWANIE DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO
DO POBIERANIA (POLLING) W TRYBIE F-CODE .

• DRUKOWANIE DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO
DO POBIERANIA (POLLING) W TRYBIE F-CODE .

AKTYWACJA ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO
Z WYKORZYSTANIEM KODÓW STANDARDU

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ROZSYŁANIE POŚREDNIE Z WYKORZYSTANIEM

KODÓW STANDARDU F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KORZYSTANIE Z DODATKOWEGO

9

TELEFONU

PODŁĄCZENIE I KORZYSTANIE
ZE STANDARDOWEGO TELEFONU (Podłączenie

dodatkowego telefonu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ODBIERANIE FAKSU PO UZYSKANIU
POŁĄCZENIA ZA POMOCĄ STANDARDOWEGO

TELEFONU (Odbiór zdalny) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• WYKONYWANIE I ODBIERANIE ROZMÓW

TELEFONICZNYCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 103

. 104

. 105

. 105

. 106
. 107

. 108

. 109

. 110

. 112

. 114

. 114

. 117

. 118

. 119

. 121

. 122

. 123

. 123

2

JEŚLI URZĄDZENIE JEST

10

PRZENOSZONE

PODŁĄCZENIA I USTAWIENIA DOKONYWANE PO

PRZENIESIENIU URZĄDZENIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•PODŁĄCZENIE DO LINII TELEFONICZNEJ. . . . . .

• USTAWIENIE RODZAJU LINII TELEFONICZNEJ .

• SPRAWDZENIE źRÓDŁA ZASILANIA. . . . . . . . . . .

• ZMIANA NUMERU FAKSU NADAWCY. . . . . . . . . .

• SPRAWDZENIE USTAWIEŃ DATY I CZASU . . . . .

USTAWIENIA SYSTEMU ZWIĄZANE

11

Z FUNKCJAMI FAKSU

. 124

. 124
. 125
. 125
. 125
. 126

Wydruk wykazów (ustawienia dostępne dla

administratora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Blokowanie i odblokowywanie żądanych funkcji . . . .

Wykaz nazw poszczególnych ustawień . . . . . . . . . . . .

. 188
. 189
. 191

Ustawienia systemu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dostępność ustawień systemu (ogólnych). . . . . . . . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika nie jest aktywna . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika jest aktywna . . . . .

Wykaz ustawień systemu (Ogólnych) . . . . . . . . . . . . .

Wydruk wykazów (użytkownik) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Wykaz adresów wysyłania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kontrola adresów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego
(indywidualnego) związanego z funkcjami faksu . . .

• Zapamiętanie przycisku grupy . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zapisywanie programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Poprawianie/usuwanie przycisku jednodotykowego,

grupy lub programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Programowanie skrzynki w pamięci w trybie F-code

(polling z pamięci). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Programowanie skrzynki w pamięci w trybie F-code

(poufnej) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Programowanie skrzynki w pamięci w trybie F-code

(rozsyłanie pośrednie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Edytowanie i usuwanie skrzynek w pamięci w trybie

F-code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zmiana nazwy indeksu własnego. . . . . . . . . . . . . . .

Odbiór danych faksu/Przekazanie . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia odbioru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Accessing the System Settings (Administrator). . . . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika nie jest aktywna . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika jest aktywna . . . . .

Wykaz ustawień systemu (administratora) . . . . . . . . .

Ustawienia obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sterowanie urządzeniem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ustawienia funkcji wysyłania obrazu. . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia domyślne trybu faksu. . . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia funkcji wysyłania faksu. . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia odbioru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zabezpieczenie przed niepowołanym pollingiem . . .

. 128
. 129

. 129
. 130

. 133
. 135

. 135

. 136

. 136
. 141
. 145

. 147

. 150

. 152

. 155

. 158
. 160
. 161
. 161
. 162
. 162
. 164
. 166
. 172
. 175
. 176
. 176
. 179
. 181
. 184
. 187

3

UWAGI DOTYCZĄCE NINIEJSZEJ INSTRUKCJI

Informacje ogólne

• W celu uzyskania informacji dotyczących instalacji sterowników i oprogramowania, o których mowa w niniejszej instrukcji obsługi, prosimy o
zapoznanie się z instrukcją wprowadzającą.

• W celu uzyskania informacji dotyczących systemu operacyjnego prosimy o zapoznanie się z instrukcją obsługi systemu operacyjnego lub
skorzystać z funkcji Pomocy online.

• Przygotowaniu niniejszej instrukcji obsługi poświęciliśmy wiele uwagi. W przypadku ewentualnych uwag lub zastrzeżeń prosimy o
skontaktowanie się z autoryzowanym sprzedawcą urządzenia lub najbliższym autoryzowanym serwisem.

• Opisywany produkt został poddany starannej kontroli jakości i wszelkim procedurom sprawdzającym. W przypadku wykrycia jakichkolwiek
usterek lub innych problemów prosimy o skontaktowanie się z autoryzowanym sprzedawcą urządzenia lub najbliższym autoryzowanym
serwisem.

• Poza przypadkami prawnie określonymi, firma SHARP nie ponosi odpowiedzialności za nieprzewidziane zdarzenia powstałe podczas obsługi
urządzenia lub jego opcji, za zdarzenia z powodu niewłaściwej obsługi lub szkody powstałe w wyniku wykorzystywania niniejszego produktu.

Ostrzeżenia

• Reprodukowanie, przerabianie lub tłumaczenie zawartości niniejszej instrukcji obsługi bez uprzedniego pisemnego zezwolenia jest prawnie
zabronione, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w prawie autorskim.

• Wszelkie informacje zawarte w niniejszej instrukcji mogą zostać zmienione bez uprzedniego powiadomienia.

Rysunki urządzenia, panelu sterowania i panelu dotykowego w niniejszej instrukcji

Urządzenia peryferyjne należą w zasadzie do wyposażenia dodatkowego. Niektóre jednak modele zostały wyposażone w pewne urządzenia
peryferyjne jako wyposażenie standardowe.
Objaśnienia niniejszej instrukcji obsługi zakładają, że został już zainstalowany automatyczny podajnik dokumentów, prawa taca i
podstawa/szuflada o pojemności 2 x 500 arkuszy papieru.
Wyjaśnienie niektórych funkcji i obsługi znajduje się na dalszych stronach instrukcji. Pewne objaśnienia opierają się na założeniu, że zostały już
zainstalowane urządzenia należące do wyposażenia dodatkowego.

Okna ekranowe, komunikaty i nazwy przycisków pokazane w niniejszej instrukcji obsługi mogą różnić się od
rzeczywistych w zależności od wprowadzonych ulepszeń i dokonanych modyfikacji urządzenia.

INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z URZĄDZENIEM

Z urządzeniem jest dostarczane są instrukcje wydrukowane oraz instrukcje na twardym dysku urządzenia w plikach
PDF. Korzystając z urządzenia należy zapoznać się z odpowiednimi instrukcjami dotyczącymi używanych funkcji.

Instrukcje drukowane

Nazwa

instrukcji

Instrukcja
bezpieczeństwa

Instrukcja instalacji
oprogramowania

Instrukcja
wprowadzająca

Rozwiązywanie
problemów

Zawiera objaśnienia bezpiecznej obsługi urządzenia oraz wykazy danych technicznych urządzenia i wyposażenia
dodatkowego.

Wyjaśnia, w jaki sposób zainstalować oprogramowanie i skonfigurować ustawienia, żeby wykorzystać urządzenie jako
drukarkę lub skaner.

W jednym miejscu, w przystępny sposób, wyjaśnia działanie wszystkich funkcji urządzenia.
Szczegółowe objaśnienia dotyczące każdej funkcji można znaleźć w instrukcjach zapisanych w formacie PDF.

Omawia, w jaki sposób usunąć zacięcie papieru i udziela odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z
obsługą urządzenia w poszczególnych trybach pracy. W przypadku trudności w obsłudze urządzenia należy szukać
rozwiązania w niniejszej części.

Opis

Podręcznik obsługi
faksu

Objaśnia podstawowe procedury obsługi funkcji faksu i umożliwia przegląd właściwości funkcji faksu, procedury
rozwiązywania problemów oraz danych technicznych.

4

Instrukcje w plikach PDF

Instrukcje zawarte w plikach PDF dostarczają szczegółowych objaśnień procedur wykorzystania urządzenia w każdym
z trybów pracy. Żeby przeglądać instrukcje w formacie PDF, należy pobrać je z twardego dysku do urządzenia.
Procedura pobierania tych instrukcji została omówiona w części "W jaki sposób pobrać instrukcje w formacie PDF" w
instrukcji wprowadzającej.

Nazwa

instrukcji

Podręcznik
użytkownika

Podręcznik obsługi
kopiarki

Podręcznik obsługi
drukarki

Podręcznik obsługi
modułu faksu
(Niniejsza instrukcja
obsługi)

Podręcznik obsługi
skanera

Podręcznik
przechowywania
dokumentów

Podręcznik
ustawień systemu

Opis

Podaje informacje dotyczące podstawowych procedur obsługi, sposobu załadowania papieru oraz konserwacji
urządzenia.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji kopiarki.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji kopiarki.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji faksu oraz "Ustawień systemu", które są
związane z obsługą faksu.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji skanera oraz faksu internetowego.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji przechowywania dokumentów. Funkcja
ta umożliwia zapisywanie skopiowanych, przesłanych faksem lub wydrukowanych dokumentów w postaci pliku na
twardym dysku urządzenia. Zapisany plik jest dostępny w każdej chwili.

Opisuje "Ustawienia systemu", wykorzystywane podczas konfiguracji różnych parametrów odpowiednich do celów i
wymagań wykonywanego zadania. Bieżące ustawienia mogą być wyświetlane lub wydrukowane z "Ustawień
systemu".

Symbole zastosowane w instrukcjach

Symbole zastosowane w instrukcjach oznaczają następujące rodzaje informacji:

Ostrzeżenie w przypadku
nieprawidłowego działania urządzenia
lub gdy zachodzi ryzyko jego
uszkodzenia.

Dostarcza uzupełniającego
wyjaśnienia działania funkcji lub
procedury.

Wyjaśnia, w jaki sposób anulować lub
poprawić daną operację.

Oznacza nazwę ustawienia systemu dla funkcji faksu oraz umożliwia
objaśnienie ustawienia.

"Ustawienia systemowe dla funkcji faksu":

Objaśnione są ustawienia ogólne.

"Ustawienia systemowe dla funkcji faksu (Administrator)":

Objaśnione są ustawienia, które mogą być skonfigurowane
wyłącznie przez administratora.

5

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

1

W tym rozdziale znajdują się podstawowe informacje niezbędne do prawidłowej obsługi faksu.

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU

Z funkcji faksu korzysta się poprzez wybór ustawień i operacji w oknie podstawowym trybu faksu. Żeby wyświetlić okno
podstawowe trybu faksu, wskaż przycisk [IMAGE SEND]. Następnie wskaż przycisk [Mode Switch], żeby wybrać tryb faksu.

DOCUMENT
FILING

IMAGE SEND

Przykład: przełączanie z trybu skanera do trybu faksu

Ready to send.

Scan

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

Resend

Address Book

Address Entry

Special Modes

File

Quick File

COPY

JOB STATUS

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

PRINT
READY
DATA

LINE
DATA

SYSTEM

SETTINGS

Scan

Internet Fax

USB Mem. Scan

PC Scan Data Entry

LOGOUT

Address BookFax

Address Entry

Special Modes

File

Quick File

Wyświetlacze różnią
się wzależności
od modelu
urządzenia
lub zainstalowanego
wyposażenia
dodatkowego.

Wszystkie inne tryby, które można wyświetlić za pomocą przycisku [IMAGE SEND] (tryb skanowania, faksu
internetowego, skanowania do pamięci USB i skanowania na twardy dysk), również posiadają okna podstawowe.
Odbiorcy faksów mogą zostać zapisani w książce adresowej z przyporządkowywanymi przyciskami jednodotykowymi,
a następnie można ich przywoływać z okna książki adresowej w celu przesłania faksu. Książka adresowa jest współdzielona
przez tryb faksu, skanowania i faksu internetowego.
Żeby wyświetlić okno książki adresowej, wskaż przycisk [Address Book] w oknie podstawowym. Żeby wyświetlić okno podstawowe, wskaż przycisk
[Condition Settings] w oknie książki adresowej. W niniejszej instrukcji określenie "okno podstawowe" odnosi się do okna podstawowego trybu faksu.

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

W niniejszej instrukcji procedury rozpoczynają się od podstawowego okna trybu faksu.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Domyślne ustawienia wyświetlacza (strona 176)

Po wskazaniu przycisku [IMAGE SEND] można wybrać jedno następujących okien jako ekran początkowy:

• Okno podstawowe trybu skanowania, faksu internetowego lub faksu

• Okno podstawowe książki adresowej (indeks alfabetyczny/własny)

6

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU

Okno umożliwia wybór ustawień i operacji w trybie faksu.

(1)

(9)(8)(7)

Ready to send.

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(1)

Wyświetla różne komunikaty i wprowadzonych odbiorców.

Symbol z lewej strony oznacza tryb faksu.

(2) Przycisk [Mode Switch]

Użycie tego przycisku spowoduje zmianę trybu pracy funkcji
przesyłania obrazu.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

+ OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU (strona 6)

(3) Przycisk [Image Settings]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia obrazu
(ekspozycję, rozdzielczość, oryginalny rozmiar
i dwustronny oryginał) oraz ustawienia trybu specjalnego.

+ Przycisk [Image Settings] (strona 8)

(4) Przycisk [Memory TX]

Podczas zwykłego przesyłania faksu (w trybie wysyłania
zpamięci) przycisk ten jest podświetlony.

+ Żeby wysłać faksem dużą liczbę oryginałów,

skorzystaj z automatycznego podajnika dokumentów.

(strona 13)

(5) Przycisk [Direct TX]

Wskaż ten przycisk, żeby przesłać faks w trybie
przesyłania bezpośredniego.

+ Jeżeli musisz wysłać faks wcześniej niż poprzednio

zarezerwowane zadania do wysłania, użyj trybu
wysyłania bezpośredniego. (strona 14)

(6) Wyświetla aktualnie wybrany tryb odbierania faksu

oraz ilość wolnego miejsca w pamięci.

+ ODBIERANIE FAKSÓW (strona 45)

(7) Przycisk

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać odbiorcę faksu
korzystając z wyszukiwania numeru.

+ WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO

WYBRANIA ODBIORCY (strona 43)

(8) Przycisk [Speaker]

Wskaż ten przycisk, żeby podczas rozmowy telefonicznej
korzystać z głośnika.
Podczas wprowadzania numeru odbiorcy faksu zmienia
się w przycisk [Pause]. Podczas wprowadzania adresu
zastępczego zmienia się w przycisk [Space].

+ WYSYŁANIE Z UŻYCIEM GŁOŚNIKA (strona 26)

Speaker

(13)

(9) Przycisk [Resend]

Wskaż ten przycisk, żeby ponownie wybrać numer
odbiorcy faksu. Podczas wprowadzania numeru odbiorcy
faksu zmienia się w przycisk [Next Address].

+

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO WYBIERANIA
NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE) (strona 25)

(10) Przycisk [Address Book]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać numer korzystając z przycisku
jednodotykowego lub przycisku grupy odbiorców. Gdy przycisk
zostanie wskazany, pojawi się okno książki adresowej.

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

(10)

(11)

(12)

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI

ADRESOWEJ (strona 36)

(11) Przycisk [Sub Address]

Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić adres zastępczy i kod
dostępu do przesyłania faksu w trybie F-code.

+

WYBIERANIE NUMERU W TRYBIE F-CODE (strona 107)

(12) Przyciski własne

Te trzy przyciski mogą zostać dostosowane do
indywidualnych potrzeb i wyświetlać trzy dowolne ustawienia
lub funkcje wybrane przez użytkownika. Ustawień tych
przycisków dokonuje się w "Ustawieniu przycisku własnego"
w ustawieniach systemu dla trybu faksu (administrator).
Zazwyczaj pojawiają się następujące przyciski:

+ Indywidualne dostosowywanie przycisków (strona 8)

• Przycisk [Special Modes]

Jest to ten sam przycisk [Special Modes], który pojawia
się po wskazaniu przycisku [Image Settings].

• Przycisk [File], przycisk [Quick File]

Wskaż jeden z tych przycisków, żeby wykorzystać funkcję
Plik tymczasowy lub Przechowywanie dokumentu w pliku.
Są to te same przyciski [File] i [Quick File], które pojawią się
po wskazaniu przycisku [Special Modes]. Informacje
dotyczące przechowywania dokumentów znajdują się
w Podręczniku przechowywania dokumentów.

(13) Przycisk

Przycisk ten pojawi się, gdy zostanie wybrana jedna z funkcji
dodatkowych (tryb specjalny) lub tryb skanowania
dwustronnego. Wskaż przycisk, żeby wyświetlić wybrane
ustawienia:

+ Sprawdzanie, które tryby specjalne zostały wybrane

(strona 9)

7

Indywidualne dostosowywanie przycisków

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Przyciski użytecznych funkcji (takich, jak tryby specjalne) mogą być wyświetlane w prawym dolnym rogu okna.
Przyporządkuj te przyciski do funkcji, których najczęściej używasz, żeby mieć do nich dostęp za pomocą jednego
dotknięcia. Funkcje wyświetlane na przyciskach wybiera się w "Ustawieniu przycisku własnego" w ustawieniach
systemu dla trybu faksu (administrator).

Przykład: Przyciski Dual Page Scan, Erase i Address Review zostały zdefiniowane jako przyciski własne.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

•Wyświetlenie zaprogramowanego przycisku w oknie podstawowym umożliwia wywołanie programu za pomocą jednego przycisku.

+ PROGRAMOWANIE OPERACJI FAKSU (Programy) (strona 81)

• Żeby użyć przycisku [Special Modes], przycisku [File] lub przycisku [Quick File] po zmianie ustawień tych przycisków,
wskaż przycisk [Image Settings]. Przyciski będzie można wybrać w oknie, które się pojawi.

+ Przycisk [Image Settings] (strona 8)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie indywidualnej konfiguracji przycisku (strona 173)

Służą do wybierania przycisków, które wyświetlane są w prawym dolnym rogu podstawowego okna.

Resend

Address Book

Sub Address

Dual Page Scan

Erase

Address Review

Te 3 przyciski mogą
zostać zmienione.

Przycisk [Image Settings]

Wskazanie przycisku [Image Settings] spowoduje wyświetlenie przycisków ustawień obrazu. Wyświetli się również
przycisk [Special Modes], żeby umożliwić wybranie trybów specjalnych.
Ustawienie aktualnej konfiguracji wyświetli się u góry przycisku [Exposure], przycisku [Resolution] i przycisku [Original].

(1) (2)

Auto

Exposure

Standard

Resolution

(1) Przycisk [Exposure]

Użyj tego przycisku, żeby ustawić ekspozycję obrazu.

+ ZMIANA EKSPOZYCJI (strona 29)

(2) Przycisk [Resolution]

Użyj tego przycisku, żeby ustawić rozdzielczość obrazu.

+ ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 28)

(3) Przycisk [Original]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać rozmiar oryginału,
oryginał dwustronny i inne ustawienia.

+ OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO

ORYGINAŁU I WYSYŁANEGO FAKSU
(powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu)

(strona 30), AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU

STRON ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału)

(strona 34)

Auto A4

Original

Special Modes

(4)(3)

(4) Przycisk [Special Modes]

Wskaż ten przycisk, żeby wykorzystać użyteczny tryb
specjalny. Użyj tego przycisku w przypadku, gdy przycisk
[Special Modes], który pojawi się w podstawowym oknie,
został zmieniony na inny przycisk za pomocą
"Indywidualne dostosowywanie przycisków" (patrz
powyżej). Żeby zastosować funkcję Pliku tymczasowego
lub funkcję Plik, wskaż przycisk [Special Modes].
Zostaną wyświetlone odpowiednie przyciski.

Gdy zostanie wskazany przycisk [Image Settings] w powyższym oknie, pojawia się podstawowe okno.

8

Sprawdzanie, które tryby specjalne zostały wybrane

Gdy zostanie wybrana użyteczna funkcja (tryb specjalny) lub tryb skanowania dwustronnego, w podstawowym oknie
pojawi się przycisk . Gdy zostanie wybrany jeden lub więcej trybów specjalnych, pojawi się przycisk .
Żeby wyświetlić wybrane tryby specjalne, można wskazać przycisk . Wskazanie przycisku [OK] spowoduje
zamknięcie okna.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Ustawień trybu specjalnego nie można zmieniać w oknie podglądu funkcji. Żeby zmienić ustawienie, wskaż przycisk [OK],
który zamyka okno Podglądu funkcji, a następnie wskaż przycisk [Special Modes] i wybierz ustawienie, które zamierzasz
zmienić.

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Function Review

Erase

Timer

Job
Build

Edge:10mm

:

Centre:10mm

Day of the Week:Monday

:

Time:21:30

:

On

OK

1/3

Przycisk [R]

Gdy urządzenie jest podłączone do centrali PBX, "Ustawienie PBX" umożliwia automatyczne połączenie z linią
zewnętrzną, z której zazwyczaj korzystasz do połączeń telefonicznych. Uaktywnienie ustawienia PBX powoduje, że
w podstawowym oknie pojawia się przycisk [R]. Żeby wybrać numer wewnątrz Twojej centrali PBX, wskaż przycisk [R]
przed wybraniem numeru odbiorcy, co spowoduje tymczasowe anulowanie "Ustawienia PBX".

+ Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie centrali PBX (strona 181)

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

• Dokonanie tych ustawień jest możliwe tylko we Francji i w Niemczech.

• Przycisk [R] może zostać wykorzystany jako przycisk wybierania skróconego.

• Wskazanie przycisku [Speaker] spowoduje tymczasowe anulowanie "Ustawienia PBX" oraz ukrycie przycisku [R].

• Gdy przed wybraniem numeru faksu zostanie wskazany przycisk [R], nie jest możliwe korzystanie z F-code (podadresu
i kodu dostępu). Podobnie nie jest możliwe użycie przycisku jednodotykowego, do którego jest przypisany F-code
(podadres i kod dostępu).

9

OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ

Okno służy do wybierania odbiorcy z listy zapamiętanych odbiorców.

(3) (4) (5)

Ready to send.

(1)

AAA AAA

(2)

(1) Przycisk [To]

Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić wybranego
odbiorcę (przycisk jednodotykowy).

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

CcTo

ABCD EFGHI JKLMN

+ WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

(strona 37)

(2) Okno przycisku jednodotykowego

Wyświetla przyciski jednodotykowe przypisane numerom
odbiorców zapisanych w książce adresowej. Ta instrukcja
odnosi się do jednoprzyciskowego wybierania zapamiętanych
odbiorców i grup odbiorców.
Przyciski, którym zostało przypisane wybieranie numerów
faksu są oznaczone symbolem .
Liczba przycisków jednodotykowych wyświetlanych w jednym
oknie może zostać zmieniona w ustawieniach systemu.

+ WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

(strona 37)

(3) Wyświetla wybranego odbiorcę.
(4) Przycisk [Cc]

Niedostępny w trybie faksu.

(5) Przycisk

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać odbiorcę faksu korzystając
z wyszukiwania numeru.

+ WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO

WYBRANIA ODBIORCY (strona 43)

(6) Przycisk [Condition Settings]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia przesyłania i operacji.
Wskazanie przycisku spowoduje pojawienie się podstawowego okna.

+ OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU (strona 7)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(10)

Condition

Settings

1/1

OPQRST

(7) Przycisk [Address Review]

UVWXYZ

Wskazanie tego przycisku umożliwia przeglądanie listy
wybranych odbiorców.

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

(11)

(6)

(7)

(8)

(9)

+ SPRAWDZANIE I USUWANIE WPROWADZONYCH

ODBIORCÓW (strona 38)

(8) Przycisk [Global Address Search]

Wskaż ten przycisk, żeby uzyskać numer faksu ze
globalnej książki adresowej (serwera LDAP).

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z GLOBALNEJ

KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 41)

Gdy numer odbiorcy został wybrany za pomocą przycisku
jednodotykowego lub numer faksu został wprowadzony
bezpośrednio za pomocą przycisków numerycznych, ten
przycisk zmienia nazwę na [Global].

(9) Przyciski zmiany strony

Użyj tych przycisków do zmiany stron w przypadku, gdy
wszystkich zapamiętanych przycisków jednodotykowych
nie można wyświetlić na jednej stronie.

(10) Karta indeksu

Wskaż ją, żeby zmienić indeksy wyświetlacza przycisków
jednodotykowych.

+ WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

(strona 37)

(11) Przycisk [Sort Address]

Wskaż ten przycisk, żeby zmienić sposób wyświetlania
okna książki adresowej.

+ WYŚWIETLANIE WYŁĄCZNIE FAKSU LUB GRUP

ODBIORCÓW (strona 39), ZMIANA INDEKSU

(strona 40)

Gdy używana jest funkcja skanera sieciowego lub faksu internetowego, a numer odbiorcy nie jest zapamiętany w trybie faksu, pojawia się inny symbol.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 36)

• Ustawienia systemu w trybie faksu: Zarządzanie adresami

Służą do przypisywania numerów faksów przyciskom jednodotykowym.

+ Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego (indywidualnego) związanego z funkcjami faksu (strona 136)

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie liczby wyświetlanych przycisków bezpośredniego

wybierania adresów (strona 177)

Służą do zmiany numerów przypisanych przyciskom jednodotykowym, które są wyświetlane w oknie książki adresowej.

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Domyślne ustawienia wyświetlacza (strona 176)
Służą do zmiany okna, które pojawia się na początku po wskazaniu przycisku [IMAGE SEND].

10

PROCEDURA PRZESYŁANIA FAKSU

11

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

W tej części została opisania podstawowa procedura przesyłania faksu.

Ułóż oryginał.

Umieść oryginał na tacy automatycznego podajnika
dokumentów lub na szybie.

Zmień tryb pracy.

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

Scan

Internet Fax

USB Mem. Scan

PC Scan Data Entry

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

Address BookFax

Address Entry

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Mode Switch], a następnie wskaż przycisk
[Fax].

+ OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU (strona 6)

Wybierz ustawienia obrazu.

Wskaż przycisk [Image Settings], żeby wybrać ustawienia oryginału,
który ma zostać przesłany.

•

Przycisk [EXPOSURE]: użyj tego przycisku, żeby ustawić
ekspozycję obrazu.

+

ZMIANA EKSPOZYCJI (strona 29)

•

Przycisk [RESOLUTION]: użyj tego przycisku, żeby ustawić
rozdzielczość obrazu.

+

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 28)

•

Przycisk [Original]: Użyj tego przycisku, żeby wybrać rozmiar
oryginału, rozmiar wysyłanego oryginału oraz tryb skanowania
dwustronnego oryginału.

+

OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO
ORYGINAŁU I WYSYŁANEGO FAKSU
(powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu) (strona 30),
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU STRON
ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału) (strona 34)

•

Przycisk [Special Modes]: Wskaż ten przycisk, żeby użyć
użytecznego trybu specjalnego.

Zmień tryb pracy na tryb faksu.

11

Wybierz użyteczne tryby specjalne

File

Special Modes

Sub Address

Speaker Resend

Address Book

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Special Modes], żeby wybrać tryby specjalne
takie, jak przesyłanie sterowane zegarem i funkcja usuwania.
Wskaż przycisk [File] lub przycisk [Quick File], żeby wybrać
funkcję przechowywania dokumentów.

Wprowadź numeru faksu odbiorcy

•

Przycisk [Address Book]: Wybierz odbiorcę zapisanego w książce

•

Przycisk : Użyj kodu zapamiętanego numeru, żeby określić

•

Przycisk [Resend]: Wybierz numer faksu z pośród ośmiu odbiorców,

•

Przyciski numeryczne: Wprowadź numer faksu.

odbiorcę zapamiętanego w książce adresowej.

+

WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA
DO WYBRANIA ODBIORCY (strona 43)

do których ostatnio były przesyłane faksy.

+

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO
WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE
WYSYŁANIE) (strona 25)

+

WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA
POMOCĄ PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH

(strona 35)

adresowej lub odszukaj numeru odbiorcy
w globalnej książce adresowej.

+

WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH
ODBIORCÓW (strona 37)

Ustawienia obrazu i ustawienia użytecznych funkcji (tryby specjalne) zostaną anulowane po zakończeniu przesyłania.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Domyślne ustawienia wyświetlacza (strona 176)

Dokonane ustawienia mogą zostać utrzymane przez określony czas od zakończenia skanowania.

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie

Rozpocznij przesyłanie

Zeskanuj oryginał i wyślij faks.
Jeżeli oryginał został umieszczony na szybie, wykonaj
poniższe punkty, żeby rozpocząć skanowanie i przesyłanie:

Podczas zwykłego przesyłania faksu (w trybie wysyłania z pamięci)

(1) Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).
(2)

Gdy zakończy się skanowanie jednego oryginału, włóż następny.
(3) Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).
(4)

Powtarzaj punkty (2) i (3) dopóki wszystkie oryginały nie

zostaną zeskanowane.
(5) Wskaż przycisk [Read-End].

Przy wysyłaniu faksu w trybie przesyłania bezpośredniego

Nie jest możliwe zeskanowanie większej liczby oryginałów
w trybie przesyłania bezpośredniego.
Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ) i rozpocznij przesyłanie.

12

PODSTAWOWE SPOSOBY

11

2

W tym rozdziale opisane są podstawowe procedury związane z wysyłaniem faksów.

WYSYŁANIA FAKSÓW

SPOSOBY WYSYŁANIA

Poniżej zostały wyjaśnione sposoby wysyłania faksów z opisywanego urządzenia. Wybierz sposób, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Żeby wysłać faksem dużą liczbę oryginałów, skorzystaj z automatycznego
podajnika dokumentów.

Oryginały zostaną zeskanowane do pamięci, a następnie wysłane (tryb wysyłania z pamięci).
Jeśli wybrany jest tryb wysyłania z pamięci, a w automatycznym podajniku dokumentów znajduje się wiele oryginałów
(a linia telefoniczna nie jest zajęta), wysyłanie rozpocznie się natychmiast po zeskanowaniu pierwszej strony i będzie
kontynuowane w trakcie skanowania kolejnych stron (szybkie wysyłanie online).
Jeżeli wysyłanie nie rozpocznie się natychmiast z powodu zajętej linii telefonicznej, wszystkie strony zostaną
zeskanowane do pamięci, a zadanie wysyłanie zostanie zarezerwowane.

+ WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW PODCZAS WYSYŁANIA (strona 18)

W trakcie wysyłania lub odbierania faksu można przeprowadzić następującą procedurę, żeby zarezerwować zadanie do
wysłania. Żeby sprawdzić zadania zarezerwowane do wysłania, wyświetl okno statusu zadań.

+ 5. SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ FAKSU (strona 48)

11

11

11

11

11

11

11

11

11

Wysyłanie

•Jeżeli pamięć będzie zapełniona, wysyłanie zostanie zatrzymane podczas skanowania pierwszej strony oryginału.

• W takiej sytuacji wysyłanie zostanie automatycznie zarezerwowane (tryb wysyłania z pamięci)

• Realizacja połączenia nie jest możliwa, ponieważ linia telefoniczna drugiej strony jest zajęta.

•Urządzenie już wykorzystuje linię do wysyłania lub odbioru faksu.

•Wysłanie innego faksu zostało już wcześniej zarezerwowane.

• Jedna z następujących funkcji jest wykorzystywana do wysyłania:
Rozsyłania, wysyłania sterowanego zegarem, skanowania dokumentów dwustronnych, "2-w-1", Card Shot, budowania prac

• Szyba jest aktualnie używana do wysłania faksu.

• Istnieje możliwość zarezerwowania do 94 zadań wysyłania.

• Po zakończeniu wysyłania zeskanowane oryginały zostają usunięte z pamięci. Wysłany faks zostanie jednak zapisany
w pamięci, jeżeli użyta będzie funkcja przechowywania dokumentów.

11

+ Podręcznik przechowywania dokumentów

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Szybkie wysyłanie online (strona 181)

Ustawienie to służy do wyłączania funkcji szybkiego wysyłania online. W tym przypadku wysyłanie faksu odbywa się w trybie
wysyłania z pamięci (rezerwacja, a następnie wysyłanie).

13

Podczas wysyłania faksem dużych oryginałów lub stron książkowych,

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

11

należy użyć szyby.

Wysyłanie będzie zarezerwowane po zeskanowaniu wszystkich stron (tryb wysyłania z pamięci).

+ WYKORZYSTANIE SZYBY PODCZAS WYSYŁANIA (strona 21)

11

1

Wysyłanie

Podczas wysyłania faksu przy użyciu szyby nie jest możliwe skorzystanie z trybu szybkiego wysyłania online.

Jeżeli musisz wysłać faks wcześniej niż poprzednio zarezerwowane
zadania do wysłania, użyj trybu wysyłania bezpośredniego.

Oryginał jest wysyłany bezpośrednio do odbiorczego urządzenia faksującego z pominięciem skanowania do pamięci.
Podczas korzystania z trybu wysyłania bezpośredniego, wysyłanie rozpocznie się jak tylko będące w toku wysyłanie
zostanie ukończone (wcześniej niż każde poprzednio zarezerwowane wysyłanie).
Żeby przesłać faks w trybie wysyłania bezpośredniego, wskaż przycisk [Direct TX] w oknie podstawowym.

+ WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW W TRYBIE WYSYŁANIA

BEZPOŚREDNIEGO (strona 19), WYKORZYSTANIE SZYBY W TRYBIE WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO

(strona 23)

Wysyłanie

• Gdy przesyłanie faksu w trybie wysyłania bezpośredniego zakończy się, urządzenie automatycznie powróci trybu
wysyłania z pamięci.

•Użycie szyby uniemożliwia zeskanowanie wielu stron oryginału.

1

14

USTAWIENIE ORIENTACJI ORYGINAŁU

Jeżeli oryginał formatu A4 (8-1/2" x 11") zostanie umieszczony w orientacji pionowej ( ), obraz zostaje automatycznie
obrócony o 90 stopni i wysłany w orientacji poziomej ( ) (Obrót obrazu). Oryginał umieszczony w orientacji poziomej
( ) zostanie wysłany w tej samej orientacji ( ) z pominięciem obrotu.

Wysyłanie

(A4
(8-1/2" x 11"))

Oryginałów formatu A4R, B5 i A5 (8-1/2" x 11"R i 5-1/2" x 8-1/2") nie można obracać przy wysyłaniu faksu.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie wysyłania z obrotem (strona 181)

Obrót przed wysłaniem jest ustawieniem fabrycznym. Jeżeli to ustawienie nie jest aktywne, oryginał zostanie wysłany w tej
orientacji, w której został umieszczony.

Obrót do orientacji A4R
(8-1/2" x 11"R)

Obraz został wysłany
w formacie A4R
(8-1/2" x 11"R).

AUTOMATYCZNA REDUKCJA WYSYŁANEGO OBRAZU

Jeżeli szerokość wysyłanego obrazu jest większa niż szerokość papieru w urządzeniu odbiorczym, obraz zostanie
automatycznie zmniejszony i dopasowany do szerokości papieru urządzenia odbiorczego.

Przykład: Zmniejszenie formatu i skali

Szerokość wysyłanego

obrazu

Szerokość papieru

wurządzeniu

odbiorczym

Zmniejszony format Skala

A3 B4 B4 1 : 0,84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0,84

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie wysyłania z automatycznym zmniejszaniem (strona

181)

W ustawieniu fabrycznym automatyczna redukcja jest aktywna. Jeżeli to ustawienie nie jest aktywne, oryginał zostanie
wysłany w pełnym formacie i może się zdarzyć, że część obrazu zostanie odcięta.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

1 : 0,71

15

FORMATY WYSYŁANYCH ORYGINAŁÓW

Formaty oryginałów, które można wysyłać.

Minimalny format oryginału Maksymalny format oryginału

Z wykorzystaniem automatycznego
podajnika dokumentów

Przy użyciu szyby 50 mm (szerokość) x 50 mm (długość)

A5: 210 mm (szerokość) x 148 mm
(długość)
(8-1/2" (szerokość) x 5-1/2" (długość))
A5R: 148 mm (szerokość) x 210 mm
(długość)
(5-1/2" (szerokość) x 8-1/2" (długość))

(2" (szerokość)x2" (długość))

297 mm (szerokość)x800mm*
(długość)
(11" (szerokość)x31-1/2"* (długość))
* Przy wysyłaniu długiego oryginału

(strona 31)

297 mm (szerokość)x432mm
(długość)
(11" (szerokość)x17" (długość))

FORMATY ORYGINAŁÓW

Jeżeli umieszczony jest oryginał w standardowym formacie, format oryginału jest automatycznie wykrywany i wyświetlany
w oknie podstawowym jako format "Scan".
Jeżeli funkcja automatycznego wykrywania formatu oryginału jest wykorzystywana a oryginał jest niestandardowego
formatu, może zostać wyświetlony zbliżony format standardowy lub format oryginału może się nie pojawić. W takim
przypadku należy ręcznie ustawić poprawny format oryginału.

+ OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO ORYGINAŁU (strona 31)

FORMATY STANDARDOWE

Standardowe formaty ustawia się przy pomocy "Ustawienie wykrywania formatu oryginału" w ustawieniach
systemowych w trybie faksu (administrator).

Wykaz ustawień wykrywania formatów oryginału

Ustawienia \Wykrywane formaty oryginałów

Szyba

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Taca podajnika dokumentów (automatyczny
podajnik dokumentów)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"

16

GDY LINIA TELEFONICZNA JEST ZAJĘTA

Jeżeli linia telefoniczna jest zajęta gdy wysyłasz faks, próba wysyłania zostanie automatycznie powtórzona po ustawionym
odstępie czasowym. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w trybie wysyłania z pamięci. W trybie wysyłania bezpośredniego
lub wysyłania ręcznego, wysyłanie zostanie anulowane. Odczekaj chwilę i spróbuj ponownie wysłać faks.

Żeby anulować wysyłanie...

Anuluj zadanie wysłania w oknie statusu zadań.

+ ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB ZAREZERWOWANEGO (strona 55)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ponawianie łączenia w przypadku zajętej linii (strona 183)

Służą ustawieniu liczby prób powtórnego połączenia oraz odstępu czasowego pomiędzy kolejnymi próbami w przypadku,
gdy nie jest możliwe nawiązanie połączenia z powodu zajętej linii telefonicznej. Ustawienie fabryczne to 2 próby z
3-minutowym odstępem czasowym.

JEŻELI WYSTĄPI BŁĄD POŁĄCZENIA

Jeżeli wystąpi błąd połączenia lub urządzenie faksujące odbiorcy nie odpowiada na sygnał łączenia w ciągu ustawionego
czasu, próba wysyłania zostanie automatycznie powtórzona po ustawionym odstępie czasowym. Ta funkcja jest dostępna
wyłącznie w trybie wysyłania z pamięci.

Żeby anulować wysyłanie...

Anuluj zadanie wysłania w oknie statusu zadań.

+ ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB ZAREZERWOWANEGO (strona 55)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ponawianie łączenia w przypadku błędnego połączenia (strona

183)

Służą ustawieniu liczby prób powtórnego połączenia oraz odstępu czasowego pomiędzy kolejnymi próbami w przypadku, gdy
wysyłanie zostanie przerwane z powodu błędu. Ustawienie fabryczne to kolejna próba z 3-minutowym odstępem czasowym.

17

WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA

11

DOKUMENTÓW PODCZAS WYSYŁANIA

W tej części opisane jest wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów podczas wysyłania faksu.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do

Oznaczenie
maks.
grubości
pliku kartek

1

W przypadku wysyłania wielostronicowego faksu, nie jest możliwe równoczesne wykorzystanie automatycznego
podajnika dokumentów i szyby do skanowania stron oryginału.

góry na tacy podajnika dokumentów po
wcześniejszym wyrównaniu krawędzi.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry. Włóż całkowicie
oryginały do podajnika dokumentów. Grubość pliku kartek nie
może wykraczać poza oznaczenie w podajniku.

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

Scan Send

A4

Auto

(2)

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book].
(2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysłającego nie jest zapamiętany

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

w książce adresowej pod przyciskiem jednotykowym, wprowadź
numer faksu za pomocą przycisków nymerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.
Po zakończeniu skanowania, urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy.

Po zakończeniu skanowania wyświetli się komunikat "Job stored." wraz z numerem kontrolnym zadania. Ten numer może
zostać wykorzystany do zlokalizowania zadania w raporcie o stanie transmisji lub raporcie z operacji wysyłania.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie sygnału dźwiękowego zakończenia

skanowania (strona 177)

Istnieje możliwość włączenia sygnału dźwiękowego informującego, że skanowanie zostało zakończone (sygnał zakończenia skanowania).

Żeby anulować skanowanie...

Gdy w oknie pojawi się komunikat "Scanning original.", naciśnij przycisk [STOP] ( ).

•

Jeżeli w trakcie wysyłania rozpocznie się odbieranie faksu, wysyłanie zostanie wstrzymane i dokończone po zakończeniu odbierania
przychodzącego faksu.

•

Jeżeli podczas skanowania oryginałów pamięć jest zapełniona, pojawi się komunikat, a skanowanie zostanie zatrzymane. W przypadku
szybkiego wysyłania online, zeskanowane oryginały zostaną wysłane. Jeżeli szybkie wysyłanie online nie jest wykorzystywane, zadanie wysłania
zostanie anulowane.

18

WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA

11

DOKUMENTÓW W TRYBIE WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do
góry na tacy podajnika dokumentów po
wcześniejszym wyrównaniu krawędzi.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry. Włóż całkowicie
oryginały do podajnika dokumentów . Wysokość sterty nie
może przekraczać linii wskaźnikowej.

1

Oznaczenie
maks.
grubości
pliku kartek

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

Scan Send

Auto

A4

Auto

A4

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

Speaker

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Wskaż przycisk [Direct TX].

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book].
(2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysłającego nie jest
zapamiętany w książce adresowej pod przyciskiem
jednotykowym, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków
nymerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

4

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE
START] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie.

Żeby anulować wysyłanie...

Gdy pojawi się komunikat "Dialling. Press [ ] to cancel" lub w trakcie wysyłania faksu, naciśnij przycisk [STOP] ( ).

19

•Można wprowadzić tylko jednego odbiorcę.

• Podczas wysyłania w trybie bezpośrednim następujące funkcje nie są dostępne:
Programy, wysyłanie sterowane zegarem, "2-w-1", Card Shot, budowanie prac, polling z pamięci, zapisywanie w pliku,
zapisywanie w pliku tymczasowym, skanowanie dwustronne

• Powtórne wysyłanie nie jest możliwe, gdy nie powiodło się wysyłanie bezpośrednie z powodu błędnego połączenia lub
innych przyczyn.

• W trakcie wysyłania faksu w trybie wysyłania bezpośredniego, wysyłanie bezpośrednie zostanie wstrzymane, dopóki nie
zakończy się poprzednie zadanie wysyłania. Podczas oczekiwania naciśnięcie przycisku [JOB STATUS] umożliwia
wyświetlenie okna statusu zadania. Nie jest możliwe przeprowadzenie innych operacji.

+ 5. SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ FAKSU (strona 48)

20

WYKORZYSTANIE SZYBY PODCZAS WYSYŁANIA

Żeby wysłać faksem duży oryginał lub oryginał, którego nie można załadować do automatycznego podajnika
dokumentów, otwórz podajnik i ułóż oryginał na szybie.

Otwórz automatyczny podajnik

Detektor
rozmiaru
oryginału

dokumentów, ułóż oryginał stroną
zadrukowaną do dołu na szybie,
anastępnie ostrożnie zamknij
automatyczny podajnik dokumentów.

1

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5

A4

B4

A3

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5R

A4R

•Ułóż narożnik oryginału na wysokości końca strzałki
znacznika na podziałce szyby.

•Ułóż oryginał w pozycji odpowiedniej dla jego formatu,
jak pokazano na rysunku powyżej.

Nie wolno umieszczać żadnych przedmiotów pod detektorem formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego
podajnika dokumentów z umieszczonym wewnątrz obcym przedmiotem może spowodować uszkodzenie płyty
detektora formatu oryginału i uniemożliwić poprawne wykrywanie formatu dokumentu.

•Przy wysyłaniu wielostronicowego oryginału skanuj strony w uporządkowanej kolejności, rozpoczynając od pierwszej.

• W przypadku wysyłania wielostronicowego faksu, nie jest możliwe równoczesne wykorzystanie automatycznego
podajnika dokumentów i szyby do skanowania stron oryginału.

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

A4

Auto

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book].
(2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysłającego nie jest
zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za
pomocą przycisków nymerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

21

3

4

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE
START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

Jeżeli musisz zeskanować kolejną
stronę, zmień strony a następnie
naciśnij przycisk [BLACK & WHITE
START] ( ).

Powtarzaj dopóki wszystkie oryginały nie zostaną
zeskanowane.

• Rozdzielczość i ekspozycję można zmieniać podczas skanowania każdego z oryginałów.

•Jeżeli w ciągu minuty nie zostanie podjęte działanie, skanowanie automatycznie zakończy się, a wysłanie faksu
będzie zarezerwowane.

Place next original. (Pg.No.x)
Press [Start].
When finished, press [Read-End]

Read-End

5

• Po zakończeniu skanowania wyświetli się komunikat "Job stored." wraz z numerem kontrolnym zadania.
Ten numer może zostać wykorzystany do zlokalizowania zadania w raporcie o stanie transmisji lub raporcie
z operacji wysyłania obrazów.

•Jeżeli w ciągu minuty po pojawieniu się okna potwierdzającego nie zostanie podjęte działanie, skanowanie
automatycznie zakończy się, a wysłanie faksu będzie zarezerwowane.

Żeby anulować wysyłanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ), zanim zostanie naciśnięty przycisk [Read-End].

•Jeżeli w trakcie wysyłania rozpocznie się odbieranie faksu, wysyłanie zostanie wstrzymane i dokończone po zakończeniu
odbierania przychodzącego faksu.

•Jeżeli podczas skanowania oryginałów pamięć jest zapełniona, pojawi się komunikat, a zadanie wysyłania zostanie
anulowane.

Wskaż przycisk [Read-End].

Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Otwór automatyczny podajnik dokumentów i usuń oryginał.

22

WYKORZYSTANIE SZYBY W TRYBIE WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO

Podczas przesyłania faksu w trybie wysyłania bezpośredniego z wykorzystaniem szyby tylko jedna strona może zostać
wysłana.

Otwórz automatyczny podajnik dokumentów,

Detektor
rozmiaru
oryginału

ułóż oryginał stroną zadrukowaną do dołu na
szybie, a następnie ostrożnie zamknij
automatyczny podajnik dokumentów.

1

2

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5

A4

B4

A3

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5R

•Ułóż narożnik oryginału na wysokości końca strzałki
wskaźnika na skali szyby.

•Ułóż oryginał w pozycji odpowiedniej dla jego formatu, jak
pokazano na rysunku powyżej.

Nie wolno umieszczać żadnych przedmiotów pod detektorem formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego
podajnika dokumentów z umieszczonym wewnątrz obcym przedmiotem może spowodować uszkodzenie płyty
detektora formatu oryginału i uniemożliwić poprawne wykrywanie formatu dokumentu.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Direct TX].

A4R

23

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book].
(2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

3

4

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest
zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za
pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Możliwe jest wprowadzenie tylko jednego numeru odbiorcy. Użycie przycisku jednodotykowego, pod którym
zapamiętano wielu odbiorców (przycisk grupy odbiorców) nie jest możliwe.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE
START] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie.

Żeby anulować wysyłanie...

Gdy w oknie pojawi się komunikat "Dialling. Press [ ] to cancel", naciśnij przycisk [STOP] ( ).

• Podczas wysyłania w trybie bezpośrednim następujące funkcje nie są dostępne:
Programy, wysyłanie sterowane zegarem, "2-w-1", Card Shot, budowanie prac, polling z pamięci, zapisywanie w pliku,
zapisywanie w pliku tymczasowym, skanowanie dwustronne

• Powtórne wysyłanie nie jest możliwe, gdy nie powiodło się wysyłanie bezpośrednie z powodu błędnego połączenia lub
innych przyczyn.

• W trakcie wysyłania faksu w trybie wysyłania bezpośredniego, wysyłanie bezpośrednie zostanie wstrzymane, dopóki nie
zakończy się poprzednie zadanie wysyłania. Podczas oczekiwania naciśnięcie przycisku [JOB STATUS] umożliwia
wyświetlenie okna statusu zadań. Nie jest możliwe przeprowadzenie innych operacji.

+ 5. SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ FAKSU (strona 48)

24

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO

11

WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE)

Ośmiu ostatnich odbiorców, do których wysłano faks, wysłano skan do poczty elektronicznej i/lub wysłano faks internetowy,
zostaje zapamiętanych. Adres jednego z tych odbiorców może zostać wybrany podczas następnego wysyłania.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika
dokumentów lub do dołu na szybie.

1

2

3

4

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

No.01

AAA AAA

BBB BBB

No.03

0312345678

No.05

[e-mail]

No.07

Scan Send

Auto

A4

No.02

No.04

No.06

No.08

Speaker

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Cancel

Wskaż przycisk [Resend].

Wskaż przycisk odbiorcy faksu, który
chcesz ponownie wybrać.

Pojawi się 8 ostatnich odbiorców, którym zostały wysyłane
faksy.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli załadujesz oryginał do podajnika dokumentów,
wszystkie jego strony zostaną zeskanowane.
Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie
zostało zakończone.

•Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą
następną stronę po chwili.
Po zakończeniu skanowania ułóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk
[BLACK & WHITE START] ( ). Czynności powtarzaj dopóki
wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij
przycisk [Read-End].
Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie
zostało zakończone.

•

Jeżeli w trakcie poprzedniego wysyłania były używane przyciski numeryczne, naciśnięcie przycisku [Resend] może spowodować wybranie niewłaściwego numeru.

• Powtórne wysłanie faksu do odbiorców, którym przesłano faks z wykorzystaniem funkcji rozsyłania wewnętrznego lub programu,
nie będzie możliwe, jeżeli użyto przycisku jednodotykowego, pod którym zapamiętano wielu odbiorców (przycisk grupy odbiorców).

25

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM GŁOŚNIKA

11

(1)

Jeżeli wybieranie numeru odbiorcy odbywa się z użyciem głośnika, faks zostanie wysłany po wybraniu numeru i uzyskaniu połączenia.
Jeżeli zgłosi się osoba odbierająca, będziesz mógł usłyszeć jej głos, ale przeprowadzenie rozmowy telefonicznej nie będzie możliwe.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika
dokumentów lub do dołu na szybie.

1

Użycie szyby powoduje, że tylko jedna strona może zostać
wysłana.

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Speaker].

W głośniku urządzenia będzie słyszalny dźwięk wybierania
numeru.

Po wskazaniu przycisku [Speaker] możesz wskazać przycisk [Speaker Volume], żeby wyregulować głośność głośnika. Poziom
głośności zmienia się przy każdym wskazaniu przycisku [Speaker Volume]. Wyreguluj głośność do żądanego poziomu.

Telephone mode.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Fax Receive

Speaker Volume

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book].
(2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

Użycie przycisku wyboru grupy odbiorców nie jest możliwe.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest
zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za
pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

(2)

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Fax Receive

Sort Address

4

Odczekaj chwilę, dopóki połączenie nie
zostanie nawiązane, a następnie naciśnij
przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie.

Żeby anulować wysyłanie...

Wskaż przycisk [Speaker] zanim naciśniesz przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Połączenie zostanie
rozłączone a wysyłanie zatrzymane.

26

• Wysyłanie z użyciem głośnika odbywa z pominięciem skanowania oryginału do pamięci.

• Nie jest możliwe wysyłanie pod adres odbiorcy, który wymaga wprowadzenia F-code (podadresu i kodu dostępu).

• Nie jest możliwe użycie przycisku jednodotykowego wybierania, któremu przypisano wielu odbiorców lub numer odbiorcy
różny od numeru faksu.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienia głośnika (strona 179)

Wartości domyślnej poziomu głośności głośnika nie można zmienić w "Ustawieniach głośnika".

27

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI I EKSPOZYCJI

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI

Istnieje możliwość wyboru rozdzielczości, żeby dopasować cechy charakterystyczne oryginału, takie jak tekst lub
zdjęcie, rozmiar czcionki tekstu oraz zaciemnienie obrazu.

Wyświetl okno ustawienia
rozdzielczości.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings].
(2) Wskaż przycisk [Resolution].

1

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

W górnej części przycisku [Resolution] pojawia się

2

(1) (2)

Fax
Resolution

Standard

Fine

Super Fine Half Tone

Ultra Fine

OK

aktualne ustawienie rozdzielczości.

Wybierz rozdzielczość.

(1) Wskaż przycisk żądanej rozdzielczości.
(2) Wskaż przycisk [OK].

Ustawienie rozdzielczości zostało skonfigurowane
iwyświetlone zostanie okno pokazane w punkcie 1.

(2)(1)

Po wyborze [Fine], [Super Fine] lub [Ultra Fine] możliwe jest wskazanie przycisku [Half Tone], żeby wybrać półton.

•

Podczas skanowania wielu stron oryginału z użyciem szyby istnieje możliwość zmiany ustawienia rozdzielczości przy każdej zmianie strony.
Wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów uniemożliwia zmianę ustawionej rozdzielczości, przy której rozpoczęło się skanowanie.

• Podczas wysyłania faksu z rozdzielczością [Ultra Fine], [Super Fine] lub [Fine] może zostać użyta mniejsza rozdzielczość,
jeżeli urządzenie odbiorcze nie posiada takiej rozdzielczości.

Ustawienia rozdzielczości

Standard

Fine Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał zawiera drobny tekst lub wykresy z cienkimi liniami.

Super Fine Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał zawiera złożone obrazy lub wykresy.

Ultra Fine Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał zawiera złożone obrazy lub wykresy.

Half Tone

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie rozdzielczości początkowej (strona 176)

Służą do zmiany ustawienia domyślnego rozdzielczości.

Rozdzielczość Jak dokonać wyboru

Wybierz to ustawienie w przypadku, gdy oryginał składa się z normalnej wielkości tekstu
(podobnego do tekstu w niniejszej instrukcji obsługi).

Oryginał zostanie zeskanowany w podwójnej rozdzielczości ustawienia [Standard].

Wysokiej jakości obraz zostanie odtworzony przy ustawieniu rozdzielczości [Fine].

To ustawienie daje najwyższą jakość obrazu. Jednak wysyłanie trwa dłużej niż przy innym
ustawieniu rozdzielczości.

Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał jest zdjęciem lub zawiera kolory w różnych odcieniach (kolorowy oryginał).
To ustawienie odtwarza wyraźniejszy obraz niż ustawienia [Fine], [Super Fine] lub [Ultra Fine] użyte osobno.
Nie jest możliwy wybór rozdzielczości Halftone przy ustawieniu [Standard].

28

ZMIANA EKSPOZYCJI

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Istnieje możliwość zmiany ekspozycji, żeby dopasować zaciemnienie oryginału.

1

2

(1)

Fax
Exposure

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

Auto

Manual

31 5

(2) (3)(1)

(2)

Wyświetl okno ustawień ekspozycji.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings].
(2) Wskaż przycisk [Exposure].

W górnej części przycisku [Exposure] pojawia się
aktualne ustawienie ekspozycji.

OK

Wybierz ekspozycję.

(1) Wskaż przycisk [Manual].
(2) Wyreguluj ekspozycję za pomocą

przycisków .

Ekspozycja ulega zaciemnieniu po wskazaniu przycisku

, a rozjaśnieniu po wskazaniu przycisku .
Żeby powrócić do automatycznej regulacji kontrastu,
wskaż przycisk [Auto].

(3) Wskaż przycisk [OK].

Ustawienie rozdzielczości zostało skonfigurowane
iwyświetlone zostanie okno pokazane w punkcie 1.

Podczas skanowania wielu stron oryginału z użyciem szyby istnieje możliwość zmiany ustawienia rozdzielczości przy każdej
zmianie strony. Wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów uniemożliwia zmianę ustawionej rozdzielczości, przy
której rozpoczęło się skanowanie.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienia domyślne ekspozycji (strona 176)

Służą do zmiany ustawienia domyślnego rozdzielczości.

Ustawienia ekspozycji

Ekspozycja Jak dokonać wyboru

Automatyczna To ustawienie dokonuje automatycznej regulacji ekspozycji jasnych i ciemnych części

oryginału.

Od 1 do 2 Wybierz to ustawienie, jeżeli w oryginale tekst jest zbyt ciemny.

Ręczna

3 Wybierz to ustawienie w przypadku normalnego oryginału (ani zbyt ciemnego, ani zbyt

jasnego).

Od 4 do 5 Wybierz to ustawienie, jeżeli w oryginale tekst jest zbyt ciemny.

29