Sharp MX-FXXX1 User Manual

Page 1

Podręcznik obsługi modułu faksu

MX-FXX1MODEL:

Page 2

SPIS TREŚCI

UWAGI DOTYCZĄCE NINIEJSZEJ INSTRUKCJI. . . . .

• INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z URZĄDZENIEM.

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

1

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU . . . . . . . . . . . .

• OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU . . . . . . . . .

• OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ . . . . . . . . . . . . . . . .

PROCEDURA PRZESYŁANIA FAKSU . . . . . . . . . . . . .

PODSTAWOWE SPOSOBY

2

WYSYŁANIA FAKSÓW

SPOSOBY WYSYŁANIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• USTAWIENIE ORIENTACJI ORYGINAŁU. . . . . . . .

• AUTOMATYCZNA REDUKCJA WYSYŁANEGO

OBRAZU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• FORMATY WYSYŁANYCH ORYGINAŁÓW . . . . . .

• FORMATY ORYGINAŁÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• GDY LINIA TELEFONICZNA JEST ZAJĘTA. . . . . .

•JEŻELI WYSTĄPI BŁĄD POŁĄCZENIA . . . . . . . . .

WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA

DOKUMENTÓW PODCZAS WYSYŁANIA. . . . . . . . . . .

• WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW W TRYBIE

WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO . . . . . . . . . . . . .

WYKORZYSTANIE SZYBY PODCZAS WYSYŁANIA . .

• WYKORZYSTANIE SZYBY W TRYBIE

WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE) .

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM GŁOŚNIKA. . . . . . . . . . . . . .

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI I EKSPOZYCJI. . . . . . . . .

• ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ZMIANA EKSPOZYCJI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO ORYGINAŁU I WYSYŁANEGO FAKSU

(powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu) . . . .

•OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO

ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•OKREŚLANIE FORMATU WYSYŁANEGO FAKSU

AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU STRON

ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału) . . . . . . . . . . . . .

. . . 4

. . . 4

. . . 6

. . . 7 . . 10

. . 11

. . 13

. . 15

. . 15 . . 16 . . 16 . . 17 . . 17

. . 18

. . 19

. . 21

. . 23

. . 25 . . 26 . . 28

. . 28 . . 29

. . 30

. . 31 . . 33

. . 34

WPROWADZANIE NUMERÓW

3

FAKSÓW ODBIORCÓW

WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI

ADRESOWEJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW . .

• SPRAWDZANIE I USUWANIE

WPROWADZONYCH ODBIORCÓW . . . . . . . . . . . .

•WYŚWIETLANIE WYŁĄCZNIE FAKSU LUB GRUP

ODBIORCÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ZMIANA INDEKSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z GLOBALNEJ

KSIĄŻKI ADRESOWEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO

WYBRANIA ODBIORCY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ŁAŃCUCHOWE WYBIERANIE NUMERÓW . . . . . . . . . .

ODBIÓR FAKSÓW

4

ODBIERANIE FAKSÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ODBIERANIE FAKSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• DRUKOWANIE FAKSÓW ZABEZPIECZONYCH HASŁEM (wstrzymanie wydruku odebranych

danych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ

5

FAKSU

OKNO STATUSU ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• OKNO KOLEJKI ZADAŃ I OKNO WYKONANYCH

ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• OPERACJE PO WYKONANIU ZADANIA Z

KOLEJKI ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SPRAWDZANIE ZAREZERWOWANYCH LUB

REALIZOWANYCH ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SPRAWDZANIE WYKONANYCH ZADAŃ . . . . . . . .

ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB

ZAREZERWOWANEGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NADANIE PRIORYTETU ZAREZERWOWANYM

ZADANIOM W TRYBIE FAKSU . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 35

. . 36

. . 37

. . 38

. . 39 . . 40

. . 41

. . 43 . . 44

. . 45

. . 46

. . 47

. . 48

. . 49

. . 52

. . 53 . . 54

. . 55

. . 56

1

Page 3

DRUKOWANIE RAPORTÓW

6

RAPORT O STANIE TRANSMISJI. . . . . . . . . . . . . . . . .

• ZMIANA WARUNKU DRUKOWANIA RAPORTU O STANIE TRANSMISJI W PRZYPADKU

POJEDYNCZEGO ZADANIA WYSYŁANIA . . . . . . .

• INFORMACJE POKAZYWANE W KOLUMNIE

REZULTATÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RAPORT Z OPERACJI WYSYŁANIA OBRAZÓW. . . . .

• INFORMACJE POKAZYWANE W KOLUMNIE

REZULTATÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

UŻYTECZNE FUNKCJE

7

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO FAKSU DO WIELU

ODBIORCÓW (Rozsyłanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE FAKSÓW O OKREŚLONEJ GODZINIE

(Wysyłanie sterowane zegarem). . . . . . . . . . . . . . . . . .

USUWANIE CIENI PRZY KRAWĘDZI KARTKI

(Usuwanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE ORYGINAŁU NA DWÓCH

ODDZIELNYCH STRONACH (Tryb książkowy) . . . . . .

WYSYŁANIE DWÓCH STRON ORYGINAŁU NA

JEDNEJ STRONIE (Funkcja "2-w-1") . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE DWÓCH STRON KARTY NA JEDNEJ

STRONIE (Funkcja Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROGRAMOWANIE OPERACJI FAKSU (Programy) . DODAWANIE DO WYSYŁANYCH FAKSÓW

INFORMACJI O NADAWCY (Wysyłanie numeru

własnego) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• TYMCZASOWA ZMIANA INFORMACJI O

NADAWCY (Wybranie nazwy własnej) . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE ORYGINAŁÓW RÓŻNYCH FORMATÓW

(Różny format oryginałów) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE FAKSEM CIENKICH ORYGINAŁÓW

(Tryb wolnego skanowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYSYŁANIE DUŻEJ LICZBY STRON (Funkcja

budowania prac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

POŁĄCZENIE Z URZĄDZENIEM FAKSUJĄCYM I

AKTYWACJA ODBIORU (Polling). . . . . . . . . . . . . . . . .

•RĘCZNA AKTYWACJA ODBIORU Z

WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING. . . . . . . .

WYSYŁANIE FAKSÓW, GDY INNE URZĄDZENIE WYSYŁA SYGNAŁ AKTYWUJĄCY(Polling z pamięci)

• OGRANICZENIE DOSTĘPU DO FUNKCJI POLLING (Ochrona operacji z wykorzystaniem

funkcji polling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SKANOWANIE DOKUMENTU DO SKRZYNKI PAMIĘCI PRZED WYSŁANIEM Z

WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING. . . . . . . .

• WYDRUK DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO

W SKRZYNCE PUBLICZNEJ. . . . . . . . . . . . . . . . . .

• USUWANIE DOKUMENTU ZE SKRZYNKI

PUBLICZNEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW

(Przekazywanie danych faksu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 57

. . 58

. . 59

. . 60

. . 61

. . 62

. . 66

. . 69

. . 72

. . 75

. . 78 . . 81

. . 84

. . 85

. . 86

. . 88

. . 90

. . 92

. . 94

. . 96

. . 96

. . 97

. . 99

. 100

. 101

WYSYŁANIE FAKSU BEZPOŚREDNIO

Z KOMPUTERA (PC-faks). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO POCZTY ELEKTRONICZNEJ (Ustawienia

przekazywania wewnętrznego) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WYKONYWANIE POŁĄCZEŃ

8

W TRYBIE F-CODE

KOMUNIKACJA W TRYBIE F-CODE . . . . . . . . . . . . . . .

• JAK DZIAŁAJĄ KODY STANDARDU F-CODE. . . . .

•ZAKŁADANIE SKRZYNEK W PAMIĘCI URZĄDZENIA DO KOMUNIKACJI W TRYBIE

F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• WYBIERANIE NUMERU W TRYBIE F-CODE . . . . .

TRANSMISJA POUFNA Z WYKORZYSTANIEM

KODÓW STANDARDU F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• POUFNA TRANSMISJA W TRYBIE F-CODE . . . . .

• DRUKOWANIE FAKSU ODEBRANEGO ZA POMOCĄ POUFNEGO ODBIORU W TRYBIE

F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

POBIERANIE DOKUMENTÓW (POLLING) Z WYKORZYSTANIEM KODÓW STANDARDU

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

POLLING Z PAMIĘCI WYKORZYSTUJĄCY KODY

STANDARDU F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SKANOWANIE DOKUMENTU DO SKRZYNKI

POLLINGU Z PAMIĘCI W TRYBIE F-CODE . . . . . .

• DRUKOWANIE DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO DO POBIERANIA (POLLING) W TRYBIE F-CODE .

• DRUKOWANIE DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO DO POBIERANIA (POLLING) W TRYBIE F-CODE .

AKTYWACJA ROZSYŁANIA POŚREDNIEGO Z WYKORZYSTANIEM KODÓW STANDARDU

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ROZSYŁANIE POŚREDNIE Z WYKORZYSTANIEM

KODÓW STANDARDU F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

KORZYSTANIE Z DODATKOWEGO

9

TELEFONU

PODŁĄCZENIE I KORZYSTANIE ZE STANDARDOWEGO TELEFONU (Podłączenie

dodatkowego telefonu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ODBIERANIE FAKSU PO UZYSKANIU POŁĄCZENIA ZA POMOCĄ STANDARDOWEGO

TELEFONU (Odbiór zdalny) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• WYKONYWANIE I ODBIERANIE ROZMÓW

TELEFONICZNYCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 103

. 104

. 105

. 105

. 106 . 107

. 108

. 109

. 110

. 112

. 114

. 114

. 117

. 118

. 119

. 121

. 122

. 123

. 123

2

Page 4

JEŚLI URZĄDZENIE JEST

10

PRZENOSZONE

PODŁĄCZENIA I USTAWIENIA DOKONYWANE PO

PRZENIESIENIU URZĄDZENIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•PODŁĄCZENIE DO LINII TELEFONICZNEJ. . . . . .

• USTAWIENIE RODZAJU LINII TELEFONICZNEJ .

• SPRAWDZENIE źRÓDŁA ZASILANIA. . . . . . . . . . .

• ZMIANA NUMERU FAKSU NADAWCY. . . . . . . . . .

• SPRAWDZENIE USTAWIEŃ DATY I CZASU . . . . .

USTAWIENIA SYSTEMU ZWIĄZANE

11

Z FUNKCJAMI FAKSU

. 124

. 124 . 125 . 125 . 125 . 126

Wydruk wykazów (ustawienia dostępne dla

administratora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Blokowanie i odblokowywanie żądanych funkcji . . . .

Wykaz nazw poszczególnych ustawień . . . . . . . . . . . .

. 188 . 189 . 191

Ustawienia systemu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dostępność ustawień systemu (ogólnych). . . . . . . . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika nie jest aktywna . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika jest aktywna . . . . .

Wykaz ustawień systemu (Ogólnych) . . . . . . . . . . . . .

Wydruk wykazów (użytkownik) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Wykaz adresów wysyłania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kontrola adresów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego (indywidualnego) związanego z funkcjami faksu . . .

• Zapamiętanie przycisku grupy . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zapisywanie programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Poprawianie/usuwanie przycisku jednodotykowego,

grupy lub programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Programowanie skrzynki w pamięci w trybie F-code

(polling z pamięci). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Programowanie skrzynki w pamięci w trybie F-code

(poufnej) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Programowanie skrzynki w pamięci w trybie F-code

(rozsyłanie pośrednie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Edytowanie i usuwanie skrzynek w pamięci w trybie

F-code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zmiana nazwy indeksu własnego. . . . . . . . . . . . . . .

Odbiór danych faksu/Przekazanie . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia odbioru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Accessing the System Settings (Administrator). . . . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika nie jest aktywna . .

•Jeżeli identyfikacja użytkownika jest aktywna . . . . .

Wykaz ustawień systemu (administratora) . . . . . . . . .

Ustawienia obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sterowanie urządzeniem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ustawienia funkcji wysyłania obrazu. . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia domyślne trybu faksu. . . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia funkcji wysyłania faksu. . . . . . . . . . . . . .

• Ustawienia odbioru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Zabezpieczenie przed niepowołanym pollingiem . . .

. 128 . 129

. 129 . 130

. 133 . 135

. 135

. 136

. 136 . 141 . 145

. 147

. 150

. 152

. 155

. 158 . 160 . 161 . 161 . 162 . 162 . 164 . 166 . 172 . 175 . 176 . 176 . 179 . 181 . 184 . 187

3

Page 5

UWAGI DOTYCZĄCE NINIEJSZEJ INSTRUKCJI

Informacje ogólne

• W celu uzyskania informacji dotyczących instalacji sterowników i oprogramowania, o których mowa w niniejszej instrukcji obsługi, prosimy o zapoznanie się z instrukcją wprowadzającą.

• W celu uzyskania informacji dotyczących systemu operacyjnego prosimy o zapoznanie się z instrukcją obsługi systemu operacyjnego lub skorzystać z funkcji Pomocy online.

• Przygotowaniu niniejszej instrukcji obsługi poświęciliśmy wiele uwagi. W przypadku ewentualnych uwag lub zastrzeżeń prosimy o skontaktowanie się z autoryzowanym sprzedawcą urządzenia lub najbliższym autoryzowanym serwisem.

• Opisywany produkt został poddany starannej kontroli jakości i wszelkim procedurom sprawdzającym. W przypadku wykrycia jakichkolwiek usterek lub innych problemów prosimy o skontaktowanie się z autoryzowanym sprzedawcą urządzenia lub najbliższym autoryzowanym serwisem.

• Poza przypadkami prawnie określonymi, firma SHARP nie ponosi odpowiedzialności za nieprzewidziane zdarzenia powstałe podczas obsługi urządzenia lub jego opcji, za zdarzenia z powodu niewłaściwej obsługi lub szkody powstałe w wyniku wykorzystywania niniejszego produktu.

Ostrzeżenia

• Reprodukowanie, przerabianie lub tłumaczenie zawartości niniejszej instrukcji obsługi bez uprzedniego pisemnego zezwolenia jest prawnie zabronione, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w prawie autorskim.

• Wszelkie informacje zawarte w niniejszej instrukcji mogą zostać zmienione bez uprzedniego powiadomienia.

Rysunki urządzenia, panelu sterowania i panelu dotykowego w niniejszej instrukcji

Urządzenia peryferyjne należą w zasadzie do wyposażenia dodatkowego. Niektóre jednak modele zostały wyposażone w pewne urządzenia peryferyjne jako wyposażenie standardowe. Objaśnienia niniejszej instrukcji obsługi zakładają, że został już zainstalowany automatyczny podajnik dokumentów, prawa taca i podstawa/szuflada o pojemności 2 x 500 arkuszy papieru. Wyjaśnienie niektórych funkcji i obsługi znajduje się na dalszych stronach instrukcji. Pewne objaśnienia opierają się na założeniu, że zostały już zainstalowane urządzenia należące do wyposażenia dodatkowego.

Okna ekranowe, komunikaty i nazwy przycisków pokazane w niniejszej instrukcji obsługi mogą różnić się od rzeczywistych w zależności od wprowadzonych ulepszeń i dokonanych modyfikacji urządzenia.

INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z URZĄDZENIEM

Z urządzeniem jest dostarczane są instrukcje wydrukowane oraz instrukcje na twardym dysku urządzenia w plikach PDF. Korzystając z urządzenia należy zapoznać się z odpowiednimi instrukcjami dotyczącymi używanych funkcji.

Instrukcje drukowane

Nazwa

instrukcji

Instrukcja bezpieczeństwa

Instrukcja instalacji oprogramowania

Instrukcja wprowadzająca

Rozwiązywanie problemów

Zawiera objaśnienia bezpiecznej obsługi urządzenia oraz wykazy danych technicznych urządzenia i wyposażenia dodatkowego.

Wyjaśnia, w jaki sposób zainstalować oprogramowanie i skonfigurować ustawienia, żeby wykorzystać urządzenie jako drukarkę lub skaner.

W jednym miejscu, w przystępny sposób, wyjaśnia działanie wszystkich funkcji urządzenia. Szczegółowe objaśnienia dotyczące każdej funkcji można znaleźć w instrukcjach zapisanych w formacie PDF.

Omawia, w jaki sposób usunąć zacięcie papieru i udziela odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z obsługą urządzenia w poszczególnych trybach pracy. W przypadku trudności w obsłudze urządzenia należy szukać rozwiązania w niniejszej części.

Opis

Podręcznik obsługi faksu

Objaśnia podstawowe procedury obsługi funkcji faksu i umożliwia przegląd właściwości funkcji faksu, procedury rozwiązywania problemów oraz danych technicznych.

4

Page 6

Instrukcje w plikach PDF

Instrukcje zawarte w plikach PDF dostarczają szczegółowych objaśnień procedur wykorzystania urządzenia w każdym z trybów pracy. Żeby przeglądać instrukcje w formacie PDF, należy pobrać je z twardego dysku do urządzenia. Procedura pobierania tych instrukcji została omówiona w części "W jaki sposób pobrać instrukcje w formacie PDF" w instrukcji wprowadzającej.

Nazwa

instrukcji

Podręcznik użytkownika

Podręcznik obsługi kopiarki

Podręcznik obsługi drukarki

Podręcznik obsługi modułu faksu (Niniejsza instrukcja obsługi)

Podręcznik obsługi skanera

Podręcznik przechowywania dokumentów

Podręcznik ustawień systemu

Opis

Podaje informacje dotyczące podstawowych procedur obsługi, sposobu załadowania papieru oraz konserwacji urządzenia.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji kopiarki.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji kopiarki.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji faksu oraz "Ustawień systemu", które są związane z obsługą faksu.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji skanera oraz faksu internetowego.

Podaje szczegółowe objaśnienia procedur dotyczących wykorzystania funkcji przechowywania dokumentów. Funkcja ta umożliwia zapisywanie skopiowanych, przesłanych faksem lub wydrukowanych dokumentów w postaci pliku na twardym dysku urządzenia. Zapisany plik jest dostępny w każdej chwili.

Opisuje "Ustawienia systemu", wykorzystywane podczas konfiguracji różnych parametrów odpowiednich do celów i wymagań wykonywanego zadania. Bieżące ustawienia mogą być wyświetlane lub wydrukowane z "Ustawień systemu".

Symbole zastosowane w instrukcjach

Symbole zastosowane w instrukcjach oznaczają następujące rodzaje informacji:

Ostrzeżenie w przypadku nieprawidłowego działania urządzenia lub gdy zachodzi ryzyko jego uszkodzenia.

Dostarcza uzupełniającego wyjaśnienia działania funkcji lub procedury.

Wyjaśnia, w jaki sposób anulować lub poprawić daną operację.

Oznacza nazwę ustawienia systemu dla funkcji faksu oraz umożliwia objaśnienie ustawienia.

"Ustawienia systemowe dla funkcji faksu":

Objaśnione są ustawienia ogólne.

"Ustawienia systemowe dla funkcji faksu (Administrator)":

Objaśnione są ustawienia, które mogą być skonfigurowane wyłącznie przez administratora.

5

Page 7

ZANIM UŻYJESZ FAKSU

1

W tym rozdziale znajdują się podstawowe informacje niezbędne do prawidłowej obsługi faksu.

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU

Z funkcji faksu korzysta się poprzez wybór ustawień i operacji w oknie podstawowym trybu faksu. Żeby wyświetlić okno podstawowe trybu faksu, wskaż przycisk [IMAGE SEND]. Następnie wskaż przycisk [Mode Switch], żeby wybrać tryb faksu.

DOCUMENT FILING

IMAGE SEND

Przykład: przełączanie z trybu skanera do trybu faksu

Ready to send.

Scan

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

Resend

Address Book

Address Entry

Special Modes

File

Quick File

COPY

JOB STATUS

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

PRINT READY DATA

LINE DATA

SYSTEM

SETTINGS

Scan

Internet Fax

USB Mem. Scan

PC Scan Data Entry

LOGOUT

Address BookFax

Address Entry

Special Modes

File

Quick File

Wyświetlacze różnią się wzależności od modelu urządzenia lub zainstalowanego wyposażenia dodatkowego.

Wszystkie inne tryby, które można wyświetlić za pomocą przycisku [IMAGE SEND] (tryb skanowania, faksu internetowego, skanowania do pamięci USB i skanowania na twardy dysk), również posiadają okna podstawowe. Odbiorcy faksów mogą zostać zapisani w książce adresowej z przyporządkowywanymi przyciskami jednodotykowymi, a następnie można ich przywoływać z okna książki adresowej w celu przesłania faksu. Książka adresowa jest współdzielona przez tryb faksu, skanowania i faksu internetowego. Żeby wyświetlić okno książki adresowej, wskaż przycisk [Address Book] w oknie podstawowym. Żeby wyświetlić okno podstawowe, wskaż przycisk [Condition Settings] w oknie książki adresowej. W niniejszej instrukcji określenie "okno podstawowe" odnosi się do okna podstawowego trybu faksu.

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

W niniejszej instrukcji procedury rozpoczynają się od podstawowego okna trybu faksu.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Domyślne ustawienia wyświetlacza (strona 176)

Po wskazaniu przycisku [IMAGE SEND] można wybrać jedno następujących okien jako ekran początkowy:

• Okno podstawowe trybu skanowania, faksu internetowego lub faksu

• Okno podstawowe książki adresowej (indeks alfabetyczny/własny)

6

Page 8

OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU

Okno umożliwia wybór ustawień i operacji w trybie faksu.

(1)

(9)(8)(7)

Ready to send.

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(1)

Wyświetla różne komunikaty i wprowadzonych odbiorców.

Symbol z lewej strony oznacza tryb faksu.

(2) Przycisk [Mode Switch]

Użycie tego przycisku spowoduje zmianę trybu pracy funkcji przesyłania obrazu.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

+ OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU (strona 6)

(3) Przycisk [Image Settings]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia obrazu (ekspozycję, rozdzielczość, oryginalny rozmiar i dwustronny oryginał) oraz ustawienia trybu specjalnego.

+ Przycisk [Image Settings] (strona 8)

(4) Przycisk [Memory TX]

Podczas zwykłego przesyłania faksu (w trybie wysyłania zpamięci) przycisk ten jest podświetlony.

+ Żeby wysłać faksem dużą liczbę oryginałów,

skorzystaj z automatycznego podajnika dokumentów.

(strona 13)

(5) Przycisk [Direct TX]

Wskaż ten przycisk, żeby przesłać faks w trybie przesyłania bezpośredniego.

+ Jeżeli musisz wysłać faks wcześniej niż poprzednio

zarezerwowane zadania do wysłania, użyj trybu wysyłania bezpośredniego. (strona 14)

(6) Wyświetla aktualnie wybrany tryb odbierania faksu

oraz ilość wolnego miejsca w pamięci.

+ ODBIERANIE FAKSÓW (strona 45)

(7) Przycisk

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać odbiorcę faksu korzystając z wyszukiwania numeru.

+ WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO

WYBRANIA ODBIORCY (strona 43)

(8) Przycisk [Speaker]

Wskaż ten przycisk, żeby podczas rozmowy telefonicznej korzystać z głośnika. Podczas wprowadzania numeru odbiorcy faksu zmienia się w przycisk [Pause]. Podczas wprowadzania adresu zastępczego zmienia się w przycisk [Space].

+ WYSYŁANIE Z UŻYCIEM GŁOŚNIKA (strona 26)

Speaker

(13)

(9) Przycisk [Resend]

Wskaż ten przycisk, żeby ponownie wybrać numer odbiorcy faksu. Podczas wprowadzania numeru odbiorcy faksu zmienia się w przycisk [Next Address].

+

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE) (strona 25)

(10) Przycisk [Address Book]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać numer korzystając z przycisku jednodotykowego lub przycisku grupy odbiorców. Gdy przycisk zostanie wskazany, pojawi się okno książki adresowej.

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

(10)

(11)

(12)

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI

ADRESOWEJ (strona 36)

(11) Przycisk [Sub Address]

Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić adres zastępczy i kod dostępu do przesyłania faksu w trybie F-code.

+

WYBIERANIE NUMERU W TRYBIE F-CODE (strona 107)

(12) Przyciski własne

Te trzy przyciski mogą zostać dostosowane do indywidualnych potrzeb i wyświetlać trzy dowolne ustawienia lub funkcje wybrane przez użytkownika. Ustawień tych przycisków dokonuje się w "Ustawieniu przycisku własnego" w ustawieniach systemu dla trybu faksu (administrator). Zazwyczaj pojawiają się następujące przyciski:

+ Indywidualne dostosowywanie przycisków (strona 8)

• Przycisk [Special Modes]

Jest to ten sam przycisk [Special Modes], który pojawia się po wskazaniu przycisku [Image Settings].

• Przycisk [File], przycisk [Quick File]

Wskaż jeden z tych przycisków, żeby wykorzystać funkcję Plik tymczasowy lub Przechowywanie dokumentu w pliku. Są to te same przyciski [File] i [Quick File], które pojawią się po wskazaniu przycisku [Special Modes]. Informacje dotyczące przechowywania dokumentów znajdują się w Podręczniku przechowywania dokumentów.

(13) Przycisk

Przycisk ten pojawi się, gdy zostanie wybrana jedna z funkcji dodatkowych (tryb specjalny) lub tryb skanowania dwustronnego. Wskaż przycisk, żeby wyświetlić wybrane ustawienia:

+ Sprawdzanie, które tryby specjalne zostały wybrane

(strona 9)

7

Page 9

Indywidualne dostosowywanie przycisków

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Przyciski użytecznych funkcji (takich, jak tryby specjalne) mogą być wyświetlane w prawym dolnym rogu okna. Przyporządkuj te przyciski do funkcji, których najczęściej używasz, żeby mieć do nich dostęp za pomocą jednego dotknięcia. Funkcje wyświetlane na przyciskach wybiera się w "Ustawieniu przycisku własnego" w ustawieniach systemu dla trybu faksu (administrator).

Przykład: Przyciski Dual Page Scan, Erase i Address Review zostały zdefiniowane jako przyciski własne.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

•Wyświetlenie zaprogramowanego przycisku w oknie podstawowym umożliwia wywołanie programu za pomocą jednego przycisku.

+ PROGRAMOWANIE OPERACJI FAKSU (Programy) (strona 81)

• Żeby użyć przycisku [Special Modes], przycisku [File] lub przycisku [Quick File] po zmianie ustawień tych przycisków, wskaż przycisk [Image Settings]. Przyciski będzie można wybrać w oknie, które się pojawi.

+ Przycisk [Image Settings] (strona 8)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie indywidualnej konfiguracji przycisku (strona 173)

Służą do wybierania przycisków, które wyświetlane są w prawym dolnym rogu podstawowego okna.

Resend

Address Book

Sub Address

Dual Page Scan

Erase

Address Review

Te 3 przyciski mogą zostać zmienione.

Przycisk [Image Settings]

Wskazanie przycisku [Image Settings] spowoduje wyświetlenie przycisków ustawień obrazu. Wyświetli się również przycisk [Special Modes], żeby umożliwić wybranie trybów specjalnych. Ustawienie aktualnej konfiguracji wyświetli się u góry przycisku [Exposure], przycisku [Resolution] i przycisku [Original].

(1) (2)

Auto

Exposure

Standard

Resolution

(1) Przycisk [Exposure]

Użyj tego przycisku, żeby ustawić ekspozycję obrazu.

+ ZMIANA EKSPOZYCJI (strona 29)

(2) Przycisk [Resolution]

Użyj tego przycisku, żeby ustawić rozdzielczość obrazu.

+ ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 28)

(3) Przycisk [Original]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać rozmiar oryginału, oryginał dwustronny i inne ustawienia.

+ OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO

ORYGINAŁU I WYSYŁANEGO FAKSU (powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu)

(strona 30), AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU

STRON ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału)

(strona 34)

Auto A4

Original

Special Modes

(4)(3)

(4) Przycisk [Special Modes]

Wskaż ten przycisk, żeby wykorzystać użyteczny tryb specjalny. Użyj tego przycisku w przypadku, gdy przycisk [Special Modes], który pojawi się w podstawowym oknie, został zmieniony na inny przycisk za pomocą "Indywidualne dostosowywanie przycisków" (patrz powyżej). Żeby zastosować funkcję Pliku tymczasowego lub funkcję Plik, wskaż przycisk [Special Modes]. Zostaną wyświetlone odpowiednie przyciski.

Gdy zostanie wskazany przycisk [Image Settings] w powyższym oknie, pojawia się podstawowe okno.

8

Page 10

Sprawdzanie, które tryby specjalne zostały wybrane

Gdy zostanie wybrana użyteczna funkcja (tryb specjalny) lub tryb skanowania dwustronnego, w podstawowym oknie pojawi się przycisk . Gdy zostanie wybrany jeden lub więcej trybów specjalnych, pojawi się przycisk . Żeby wyświetlić wybrane tryby specjalne, można wskazać przycisk . Wskazanie przycisku [OK] spowoduje zamknięcie okna.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Ustawień trybu specjalnego nie można zmieniać w oknie podglądu funkcji. Żeby zmienić ustawienie, wskaż przycisk [OK], który zamyka okno Podglądu funkcji, a następnie wskaż przycisk [Special Modes] i wybierz ustawienie, które zamierzasz zmienić.

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Function Review

Erase

Timer

Job Build

Edge:10mm

:

Centre:10mm

Day of the Week:Monday

:

Time:21:30

:

On

OK

1/3

Przycisk [R]

Gdy urządzenie jest podłączone do centrali PBX, "Ustawienie PBX" umożliwia automatyczne połączenie z linią zewnętrzną, z której zazwyczaj korzystasz do połączeń telefonicznych. Uaktywnienie ustawienia PBX powoduje, że w podstawowym oknie pojawia się przycisk [R]. Żeby wybrać numer wewnątrz Twojej centrali PBX, wskaż przycisk [R] przed wybraniem numeru odbiorcy, co spowoduje tymczasowe anulowanie "Ustawienia PBX".

+ Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie centrali PBX (strona 181)

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

• Dokonanie tych ustawień jest możliwe tylko we Francji i w Niemczech.

• Przycisk [R] może zostać wykorzystany jako przycisk wybierania skróconego.

• Wskazanie przycisku [Speaker] spowoduje tymczasowe anulowanie "Ustawienia PBX" oraz ukrycie przycisku [R].

• Gdy przed wybraniem numeru faksu zostanie wskazany przycisk [R], nie jest możliwe korzystanie z F-code (podadresu i kodu dostępu). Podobnie nie jest możliwe użycie przycisku jednodotykowego, do którego jest przypisany F-code (podadres i kod dostępu).

9

Page 11

OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ

Okno służy do wybierania odbiorcy z listy zapamiętanych odbiorców.

(3) (4) (5)

Ready to send.

(1)

AAA AAA

(2)

(1) Przycisk [To]

Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić wybranego odbiorcę (przycisk jednodotykowy).

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

CcTo

ABCD EFGHI JKLMN

+ WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

(strona 37)

(2) Okno przycisku jednodotykowego

Wyświetla przyciski jednodotykowe przypisane numerom odbiorców zapisanych w książce adresowej. Ta instrukcja odnosi się do jednoprzyciskowego wybierania zapamiętanych odbiorców i grup odbiorców. Przyciski, którym zostało przypisane wybieranie numerów faksu są oznaczone symbolem . Liczba przycisków jednodotykowych wyświetlanych w jednym oknie może zostać zmieniona w ustawieniach systemu.

+ WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

(strona 37)

(3) Wyświetla wybranego odbiorcę. (4) Przycisk [Cc]

Niedostępny w trybie faksu.

(5) Przycisk

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać odbiorcę faksu korzystając z wyszukiwania numeru.

+ WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO

WYBRANIA ODBIORCY (strona 43)

(6) Przycisk [Condition Settings]

Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia przesyłania i operacji. Wskazanie przycisku spowoduje pojawienie się podstawowego okna.

+ OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU (strona 7)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(10)

Condition

Settings

1/1

OPQRST

(7) Przycisk [Address Review]

UVWXYZ

Wskazanie tego przycisku umożliwia przeglądanie listy wybranych odbiorców.

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

(11)

(6)

(7)

(8)

(9)

+ SPRAWDZANIE I USUWANIE WPROWADZONYCH

ODBIORCÓW (strona 38)

(8) Przycisk [Global Address Search]

Wskaż ten przycisk, żeby uzyskać numer faksu ze globalnej książki adresowej (serwera LDAP).

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z GLOBALNEJ

KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 41)

Gdy numer odbiorcy został wybrany za pomocą przycisku jednodotykowego lub numer faksu został wprowadzony bezpośrednio za pomocą przycisków numerycznych, ten przycisk zmienia nazwę na [Global].

(9) Przyciski zmiany strony

Użyj tych przycisków do zmiany stron w przypadku, gdy wszystkich zapamiętanych przycisków jednodotykowych nie można wyświetlić na jednej stronie.

(10) Karta indeksu

Wskaż ją, żeby zmienić indeksy wyświetlacza przycisków jednodotykowych.

+ WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

(strona 37)

(11) Przycisk [Sort Address]

Wskaż ten przycisk, żeby zmienić sposób wyświetlania okna książki adresowej.

+ WYŚWIETLANIE WYŁĄCZNIE FAKSU LUB GRUP

ODBIORCÓW (strona 39), ZMIANA INDEKSU

(strona 40)

Gdy używana jest funkcja skanera sieciowego lub faksu internetowego, a numer odbiorcy nie jest zapamiętany w trybie faksu, pojawia się inny symbol.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 36)

• Ustawienia systemu w trybie faksu: Zarządzanie adresami

Służą do przypisywania numerów faksów przyciskom jednodotykowym.

+ Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego (indywidualnego) związanego z funkcjami faksu (strona 136)

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie liczby wyświetlanych przycisków bezpośredniego

wybierania adresów (strona 177)

Służą do zmiany numerów przypisanych przyciskom jednodotykowym, które są wyświetlane w oknie książki adresowej.

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Domyślne ustawienia wyświetlacza (strona 176) Służą do zmiany okna, które pojawia się na początku po wskazaniu przycisku [IMAGE SEND].

10

Page 12

PROCEDURA PRZESYŁANIA FAKSU

11

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

W tej części została opisania podstawowa procedura przesyłania faksu.

Ułóż oryginał.

Umieść oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie.

Zmień tryb pracy.

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

Scan

Internet Fax

USB Mem. Scan

PC Scan Data Entry

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

Address BookFax

Address Entry

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Mode Switch], a następnie wskaż przycisk [Fax].

+ OKNO PODSTAWOWE TRYBU FAKSU (strona 6)

Wybierz ustawienia obrazu.

Wskaż przycisk [Image Settings], żeby wybrać ustawienia oryginału, który ma zostać przesłany.

•

Przycisk [EXPOSURE]: użyj tego przycisku, żeby ustawić ekspozycję obrazu.

+

ZMIANA EKSPOZYCJI (strona 29)

•

Przycisk [RESOLUTION]: użyj tego przycisku, żeby ustawić rozdzielczość obrazu.

+

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 28)

•

Przycisk [Original]: Użyj tego przycisku, żeby wybrać rozmiar oryginału, rozmiar wysyłanego oryginału oraz tryb skanowania dwustronnego oryginału.

+

OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO ORYGINAŁU I WYSYŁANEGO FAKSU (powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu) (strona 30), AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU STRON ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału) (strona 34)

•

Przycisk [Special Modes]: Wskaż ten przycisk, żeby użyć użytecznego trybu specjalnego.

Zmień tryb pracy na tryb faksu.

11

Page 13

Wybierz użyteczne tryby specjalne

File

Special Modes

Sub Address

Speaker Resend

Address Book

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Special Modes], żeby wybrać tryby specjalne takie, jak przesyłanie sterowane zegarem i funkcja usuwania. Wskaż przycisk [File] lub przycisk [Quick File], żeby wybrać funkcję przechowywania dokumentów.

Wprowadź numeru faksu odbiorcy

•

Przycisk [Address Book]: Wybierz odbiorcę zapisanego w książce

•

Przycisk : Użyj kodu zapamiętanego numeru, żeby określić

•

Przycisk [Resend]: Wybierz numer faksu z pośród ośmiu odbiorców,

•

Przyciski numeryczne: Wprowadź numer faksu.

odbiorcę zapamiętanego w książce adresowej.

+

WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYBRANIA ODBIORCY (strona 43)

do których ostatnio były przesyłane faksy.

+

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE) (strona 25)

+

WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH

(strona 35)

adresowej lub odszukaj numeru odbiorcy w globalnej książce adresowej.

+

WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW (strona 37)

Ustawienia obrazu i ustawienia użytecznych funkcji (tryby specjalne) zostaną anulowane po zakończeniu przesyłania.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Domyślne ustawienia wyświetlacza (strona 176)

Dokonane ustawienia mogą zostać utrzymane przez określony czas od zakończenia skanowania.

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie

Rozpocznij przesyłanie

Zeskanuj oryginał i wyślij faks. Jeżeli oryginał został umieszczony na szybie, wykonaj poniższe punkty, żeby rozpocząć skanowanie i przesyłanie:

Podczas zwykłego przesyłania faksu (w trybie wysyłania z pamięci)

(1) Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). (2)

Gdy zakończy się skanowanie jednego oryginału, włóż następny. (3) Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). (4)

Powtarzaj punkty (2) i (3) dopóki wszystkie oryginały nie

zostaną zeskanowane. (5) Wskaż przycisk [Read-End].

Przy wysyłaniu faksu w trybie przesyłania bezpośredniego

Nie jest możliwe zeskanowanie większej liczby oryginałów w trybie przesyłania bezpośredniego. Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ) i rozpocznij przesyłanie.

12

Page 14

PODSTAWOWE SPOSOBY

11

2

W tym rozdziale opisane są podstawowe procedury związane z wysyłaniem faksów.

WYSYŁANIA FAKSÓW

SPOSOBY WYSYŁANIA

Poniżej zostały wyjaśnione sposoby wysyłania faksów z opisywanego urządzenia. Wybierz sposób, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Żeby wysłać faksem dużą liczbę oryginałów, skorzystaj z automatycznego podajnika dokumentów.

Oryginały zostaną zeskanowane do pamięci, a następnie wysłane (tryb wysyłania z pamięci). Jeśli wybrany jest tryb wysyłania z pamięci, a w automatycznym podajniku dokumentów znajduje się wiele oryginałów (a linia telefoniczna nie jest zajęta), wysyłanie rozpocznie się natychmiast po zeskanowaniu pierwszej strony i będzie kontynuowane w trakcie skanowania kolejnych stron (szybkie wysyłanie online). Jeżeli wysyłanie nie rozpocznie się natychmiast z powodu zajętej linii telefonicznej, wszystkie strony zostaną zeskanowane do pamięci, a zadanie wysyłanie zostanie zarezerwowane.

+ WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW PODCZAS WYSYŁANIA (strona 18)

W trakcie wysyłania lub odbierania faksu można przeprowadzić następującą procedurę, żeby zarezerwować zadanie do wysłania. Żeby sprawdzić zadania zarezerwowane do wysłania, wyświetl okno statusu zadań.

+ 5. SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ FAKSU (strona 48)

11

11

11

11

11

11

11

11

11

Wysyłanie

•Jeżeli pamięć będzie zapełniona, wysyłanie zostanie zatrzymane podczas skanowania pierwszej strony oryginału.

• W takiej sytuacji wysyłanie zostanie automatycznie zarezerwowane (tryb wysyłania z pamięci)

• Realizacja połączenia nie jest możliwa, ponieważ linia telefoniczna drugiej strony jest zajęta.

•Urządzenie już wykorzystuje linię do wysyłania lub odbioru faksu.

•Wysłanie innego faksu zostało już wcześniej zarezerwowane.

• Jedna z następujących funkcji jest wykorzystywana do wysyłania: Rozsyłania, wysyłania sterowanego zegarem, skanowania dokumentów dwustronnych, "2-w-1", Card Shot, budowania prac

• Szyba jest aktualnie używana do wysłania faksu.

• Istnieje możliwość zarezerwowania do 94 zadań wysyłania.

• Po zakończeniu wysyłania zeskanowane oryginały zostają usunięte z pamięci. Wysłany faks zostanie jednak zapisany w pamięci, jeżeli użyta będzie funkcja przechowywania dokumentów.

11

+ Podręcznik przechowywania dokumentów

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Szybkie wysyłanie online (strona 181)

Ustawienie to służy do wyłączania funkcji szybkiego wysyłania online. W tym przypadku wysyłanie faksu odbywa się w trybie wysyłania z pamięci (rezerwacja, a następnie wysyłanie).

13

Page 15

Podczas wysyłania faksem dużych oryginałów lub stron książkowych,

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

11

należy użyć szyby.

Wysyłanie będzie zarezerwowane po zeskanowaniu wszystkich stron (tryb wysyłania z pamięci).

+ WYKORZYSTANIE SZYBY PODCZAS WYSYŁANIA (strona 21)

11

1

Wysyłanie

Podczas wysyłania faksu przy użyciu szyby nie jest możliwe skorzystanie z trybu szybkiego wysyłania online.

Jeżeli musisz wysłać faks wcześniej niż poprzednio zarezerwowane zadania do wysłania, użyj trybu wysyłania bezpośredniego.

Oryginał jest wysyłany bezpośrednio do odbiorczego urządzenia faksującego z pominięciem skanowania do pamięci. Podczas korzystania z trybu wysyłania bezpośredniego, wysyłanie rozpocznie się jak tylko będące w toku wysyłanie zostanie ukończone (wcześniej niż każde poprzednio zarezerwowane wysyłanie). Żeby przesłać faks w trybie wysyłania bezpośredniego, wskaż przycisk [Direct TX] w oknie podstawowym.

+ WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW W TRYBIE WYSYŁANIA

BEZPOŚREDNIEGO (strona 19), WYKORZYSTANIE SZYBY W TRYBIE WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO

(strona 23)

Wysyłanie

• Gdy przesyłanie faksu w trybie wysyłania bezpośredniego zakończy się, urządzenie automatycznie powróci trybu wysyłania z pamięci.

•Użycie szyby uniemożliwia zeskanowanie wielu stron oryginału.

1

14

Page 16

USTAWIENIE ORIENTACJI ORYGINAŁU

Jeżeli oryginał formatu A4 (8-1/2" x 11") zostanie umieszczony w orientacji pionowej ( ), obraz zostaje automatycznie obrócony o 90 stopni i wysłany w orientacji poziomej ( ) (Obrót obrazu). Oryginał umieszczony w orientacji poziomej ( ) zostanie wysłany w tej samej orientacji ( ) z pominięciem obrotu.

Wysyłanie

(A4 (8-1/2" x 11"))

Oryginałów formatu A4R, B5 i A5 (8-1/2" x 11"R i 5-1/2" x 8-1/2") nie można obracać przy wysyłaniu faksu.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie wysyłania z obrotem (strona 181)

Obrót przed wysłaniem jest ustawieniem fabrycznym. Jeżeli to ustawienie nie jest aktywne, oryginał zostanie wysłany w tej orientacji, w której został umieszczony.

Obrót do orientacji A4R (8-1/2" x 11"R)

Obraz został wysłany w formacie A4R (8-1/2" x 11"R).

AUTOMATYCZNA REDUKCJA WYSYŁANEGO OBRAZU

Jeżeli szerokość wysyłanego obrazu jest większa niż szerokość papieru w urządzeniu odbiorczym, obraz zostanie automatycznie zmniejszony i dopasowany do szerokości papieru urządzenia odbiorczego.

Przykład: Zmniejszenie formatu i skali

Szerokość wysyłanego

obrazu

Szerokość papieru

wurządzeniu

odbiorczym

Zmniejszony format Skala

A3 B4 B4 1 : 0,84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0,84

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie wysyłania z automatycznym zmniejszaniem (strona

181)

W ustawieniu fabrycznym automatyczna redukcja jest aktywna. Jeżeli to ustawienie nie jest aktywne, oryginał zostanie wysłany w pełnym formacie i może się zdarzyć, że część obrazu zostanie odcięta.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

1 : 0,71

15

Page 17

FORMATY WYSYŁANYCH ORYGINAŁÓW

Formaty oryginałów, które można wysyłać.

Minimalny format oryginału Maksymalny format oryginału

Z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów

Przy użyciu szyby 50 mm (szerokość) x 50 mm (długość)

A5: 210 mm (szerokość) x 148 mm (długość) (8-1/2" (szerokość) x 5-1/2" (długość)) A5R: 148 mm (szerokość) x 210 mm (długość) (5-1/2" (szerokość) x 8-1/2" (długość))

(2" (szerokość)x2" (długość))

297 mm (szerokość)x800mm* (długość) (11" (szerokość)x31-1/2"* (długość)) * Przy wysyłaniu długiego oryginału

(strona 31)

297 mm (szerokość)x432mm (długość) (11" (szerokość)x17" (długość))

FORMATY ORYGINAŁÓW

Jeżeli umieszczony jest oryginał w standardowym formacie, format oryginału jest automatycznie wykrywany i wyświetlany w oknie podstawowym jako format "Scan". Jeżeli funkcja automatycznego wykrywania formatu oryginału jest wykorzystywana a oryginał jest niestandardowego formatu, może zostać wyświetlony zbliżony format standardowy lub format oryginału może się nie pojawić. W takim przypadku należy ręcznie ustawić poprawny format oryginału.

+ OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO ORYGINAŁU (strona 31)

FORMATY STANDARDOWE

Standardowe formaty ustawia się przy pomocy "Ustawienie wykrywania formatu oryginału" w ustawieniach systemowych w trybie faksu (administrator).

Wykaz ustawień wykrywania formatów oryginału

Ustawienia \Wykrywane formaty oryginałów

Szyba

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Taca podajnika dokumentów (automatyczny podajnik dokumentów)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

16

Page 18

GDY LINIA TELEFONICZNA JEST ZAJĘTA

Jeżeli linia telefoniczna jest zajęta gdy wysyłasz faks, próba wysyłania zostanie automatycznie powtórzona po ustawionym odstępie czasowym. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w trybie wysyłania z pamięci. W trybie wysyłania bezpośredniego lub wysyłania ręcznego, wysyłanie zostanie anulowane. Odczekaj chwilę i spróbuj ponownie wysłać faks.

Żeby anulować wysyłanie...

Anuluj zadanie wysłania w oknie statusu zadań.

+ ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB ZAREZERWOWANEGO (strona 55)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ponawianie łączenia w przypadku zajętej linii (strona 183)

Służą ustawieniu liczby prób powtórnego połączenia oraz odstępu czasowego pomiędzy kolejnymi próbami w przypadku, gdy nie jest możliwe nawiązanie połączenia z powodu zajętej linii telefonicznej. Ustawienie fabryczne to 2 próby z 3-minutowym odstępem czasowym.

JEŻELI WYSTĄPI BŁĄD POŁĄCZENIA

Jeżeli wystąpi błąd połączenia lub urządzenie faksujące odbiorcy nie odpowiada na sygnał łączenia w ciągu ustawionego czasu, próba wysyłania zostanie automatycznie powtórzona po ustawionym odstępie czasowym. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w trybie wysyłania z pamięci.

Żeby anulować wysyłanie...

Anuluj zadanie wysłania w oknie statusu zadań.

+ ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB ZAREZERWOWANEGO (strona 55)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ponawianie łączenia w przypadku błędnego połączenia (strona

183)

Służą ustawieniu liczby prób powtórnego połączenia oraz odstępu czasowego pomiędzy kolejnymi próbami w przypadku, gdy wysyłanie zostanie przerwane z powodu błędu. Ustawienie fabryczne to kolejna próba z 3-minutowym odstępem czasowym.

17

Page 19

WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA

11

DOKUMENTÓW PODCZAS WYSYŁANIA

W tej części opisane jest wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów podczas wysyłania faksu.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do

Oznaczenie maks. grubości pliku kartek

1

W przypadku wysyłania wielostronicowego faksu, nie jest możliwe równoczesne wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów i szyby do skanowania stron oryginału.

góry na tacy podajnika dokumentów po wcześniejszym wyrównaniu krawędzi.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry. Włóż całkowicie oryginały do podajnika dokumentów. Grubość pliku kartek nie może wykraczać poza oznaczenie w podajniku.

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

Scan Send

A4

Auto

(2)

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysłającego nie jest zapamiętany

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

w książce adresowej pod przyciskiem jednotykowym, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków nymerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie. Po zakończeniu skanowania, urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy.

Po zakończeniu skanowania wyświetli się komunikat "Job stored." wraz z numerem kontrolnym zadania. Ten numer może zostać wykorzystany do zlokalizowania zadania w raporcie o stanie transmisji lub raporcie z operacji wysyłania.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie sygnału dźwiękowego zakończenia

skanowania (strona 177)

Istnieje możliwość włączenia sygnału dźwiękowego informującego, że skanowanie zostało zakończone (sygnał zakończenia skanowania).

Żeby anulować skanowanie...

Gdy w oknie pojawi się komunikat "Scanning original.", naciśnij przycisk [STOP] ( ).

•

Jeżeli w trakcie wysyłania rozpocznie się odbieranie faksu, wysyłanie zostanie wstrzymane i dokończone po zakończeniu odbierania przychodzącego faksu.

•

Jeżeli podczas skanowania oryginałów pamięć jest zapełniona, pojawi się komunikat, a skanowanie zostanie zatrzymane. W przypadku szybkiego wysyłania online, zeskanowane oryginały zostaną wysłane. Jeżeli szybkie wysyłanie online nie jest wykorzystywane, zadanie wysłania zostanie anulowane.

18

Page 20

WYKORZYSTANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA

11

DOKUMENTÓW W TRYBIE WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika dokumentów po wcześniejszym wyrównaniu krawędzi.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry. Włóż całkowicie oryginały do podajnika dokumentów . Wysokość sterty nie może przekraczać linii wskaźnikowej.

1

Oznaczenie maks. grubości pliku kartek

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

Scan Send

Auto

A4

Auto

A4

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

Speaker

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Wskaż przycisk [Direct TX].

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej pod przyciskiem jednotykowym, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków nymerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

4

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie.

Żeby anulować wysyłanie...

Gdy pojawi się komunikat "Dialling. Press [ ] to cancel" lub w trakcie wysyłania faksu, naciśnij przycisk [STOP] ( ).

19

Page 21

•Można wprowadzić tylko jednego odbiorcę.

• Podczas wysyłania w trybie bezpośrednim następujące funkcje nie są dostępne: Programy, wysyłanie sterowane zegarem, "2-w-1", Card Shot, budowanie prac, polling z pamięci, zapisywanie w pliku, zapisywanie w pliku tymczasowym, skanowanie dwustronne

• Powtórne wysyłanie nie jest możliwe, gdy nie powiodło się wysyłanie bezpośrednie z powodu błędnego połączenia lub innych przyczyn.

• W trakcie wysyłania faksu w trybie wysyłania bezpośredniego, wysyłanie bezpośrednie zostanie wstrzymane, dopóki nie zakończy się poprzednie zadanie wysyłania. Podczas oczekiwania naciśnięcie przycisku [JOB STATUS] umożliwia wyświetlenie okna statusu zadania. Nie jest możliwe przeprowadzenie innych operacji.

+ 5. SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ FAKSU (strona 48)

20

Page 22

WYKORZYSTANIE SZYBY PODCZAS WYSYŁANIA

Żeby wysłać faksem duży oryginał lub oryginał, którego nie można załadować do automatycznego podajnika dokumentów, otwórz podajnik i ułóż oryginał na szybie.

Otwórz automatyczny podajnik

Detektor rozmiaru oryginału

dokumentów, ułóż oryginał stroną zadrukowaną do dołu na szybie, anastępnie ostrożnie zamknij automatyczny podajnik dokumentów.

1

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5

A4

B4

A3

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5R

A4R

•Ułóż narożnik oryginału na wysokości końca strzałki znacznika na podziałce szyby.

•Ułóż oryginał w pozycji odpowiedniej dla jego formatu, jak pokazano na rysunku powyżej.

Nie wolno umieszczać żadnych przedmiotów pod detektorem formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów z umieszczonym wewnątrz obcym przedmiotem może spowodować uszkodzenie płyty detektora formatu oryginału i uniemożliwić poprawne wykrywanie formatu dokumentu.

•Przy wysyłaniu wielostronicowego oryginału skanuj strony w uporządkowanej kolejności, rozpoczynając od pierwszej.

• W przypadku wysyłania wielostronicowego faksu, nie jest możliwe równoczesne wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów i szyby do skanowania stron oryginału.

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

A4

Auto

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków nymerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

21

Page 23

3

4

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

Jeżeli musisz zeskanować kolejną stronę, zmień strony a następnie naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Powtarzaj dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane.

• Rozdzielczość i ekspozycję można zmieniać podczas skanowania każdego z oryginałów.

•Jeżeli w ciągu minuty nie zostanie podjęte działanie, skanowanie automatycznie zakończy się, a wysłanie faksu będzie zarezerwowane.

Place next original. (Pg.No.x) Press [Start]. When finished, press [Read-End]

Read-End

5

• Po zakończeniu skanowania wyświetli się komunikat "Job stored." wraz z numerem kontrolnym zadania. Ten numer może zostać wykorzystany do zlokalizowania zadania w raporcie o stanie transmisji lub raporcie z operacji wysyłania obrazów.

•Jeżeli w ciągu minuty po pojawieniu się okna potwierdzającego nie zostanie podjęte działanie, skanowanie automatycznie zakończy się, a wysłanie faksu będzie zarezerwowane.

Żeby anulować wysyłanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ), zanim zostanie naciśnięty przycisk [Read-End].

•Jeżeli w trakcie wysyłania rozpocznie się odbieranie faksu, wysyłanie zostanie wstrzymane i dokończone po zakończeniu odbierania przychodzącego faksu.

•Jeżeli podczas skanowania oryginałów pamięć jest zapełniona, pojawi się komunikat, a zadanie wysyłania zostanie anulowane.

Wskaż przycisk [Read-End].

Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy. Otwór automatyczny podajnik dokumentów i usuń oryginał.

22

Page 24

WYKORZYSTANIE SZYBY W TRYBIE WYSYŁANIA BEZPOŚREDNIEGO

Podczas przesyłania faksu w trybie wysyłania bezpośredniego z wykorzystaniem szyby tylko jedna strona może zostać wysłana.

Otwórz automatyczny podajnik dokumentów,

Detektor rozmiaru oryginału

ułóż oryginał stroną zadrukowaną do dołu na szybie, a następnie ostrożnie zamknij automatyczny podajnik dokumentów.

1

2

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5

A4

B4

A3

Skala formatu dokumentów

- wskaźnik narożnika

B5R

•Ułóż narożnik oryginału na wysokości końca strzałki wskaźnika na skali szyby.

•Ułóż oryginał w pozycji odpowiedniej dla jego formatu, jak pokazano na rysunku powyżej.

Nie wolno umieszczać żadnych przedmiotów pod detektorem formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów z umieszczonym wewnątrz obcym przedmiotem może spowodować uszkodzenie płyty detektora formatu oryginału i uniemożliwić poprawne wykrywanie formatu dokumentu.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Direct TX].

A4R

23

Page 25

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

3

4

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Możliwe jest wprowadzenie tylko jednego numeru odbiorcy. Użycie przycisku jednodotykowego, pod którym zapamiętano wielu odbiorców (przycisk grupy odbiorców) nie jest możliwe.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie.

Żeby anulować wysyłanie...

Gdy w oknie pojawi się komunikat "Dialling. Press [ ] to cancel", naciśnij przycisk [STOP] ( ).

• Podczas wysyłania w trybie bezpośrednim następujące funkcje nie są dostępne: Programy, wysyłanie sterowane zegarem, "2-w-1", Card Shot, budowanie prac, polling z pamięci, zapisywanie w pliku, zapisywanie w pliku tymczasowym, skanowanie dwustronne

• Powtórne wysyłanie nie jest możliwe, gdy nie powiodło się wysyłanie bezpośrednie z powodu błędnego połączenia lub innych przyczyn.

• W trakcie wysyłania faksu w trybie wysyłania bezpośredniego, wysyłanie bezpośrednie zostanie wstrzymane, dopóki nie zakończy się poprzednie zadanie wysyłania. Podczas oczekiwania naciśnięcie przycisku [JOB STATUS] umożliwia wyświetlenie okna statusu zadań. Nie jest możliwe przeprowadzenie innych operacji.

+ 5. SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ FAKSU (strona 48)

24

Page 26

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM PONOWNEGO

11

WYBIERANIA NUMERU (POWTÓRNE WYSYŁANIE)

Ośmiu ostatnich odbiorców, do których wysłano faks, wysłano skan do poczty elektronicznej i/lub wysłano faks internetowy, zostaje zapamiętanych. Adres jednego z tych odbiorców może zostać wybrany podczas następnego wysyłania.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika dokumentów lub do dołu na szybie.

1

2

3

4

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

No.01

AAA AAA

BBB BBB

No.03

0312345678

No.05

xxx@xx.xxx.com

No.07

Scan Send

Auto

A4

No.02

No.04

No.06

No.08

Speaker

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Cancel

Wskaż przycisk [Resend].

Wskaż przycisk odbiorcy faksu, który chcesz ponownie wybrać.

Pojawi się 8 ostatnich odbiorców, którym zostały wysyłane faksy.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli załadujesz oryginał do podajnika dokumentów, wszystkie jego strony zostaną zeskanowane. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

•Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili. Po zakończeniu skanowania ułóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Czynności powtarzaj dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Read-End]. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

•

Jeżeli w trakcie poprzedniego wysyłania były używane przyciski numeryczne, naciśnięcie przycisku [Resend] może spowodować wybranie niewłaściwego numeru.

• Powtórne wysłanie faksu do odbiorców, którym przesłano faks z wykorzystaniem funkcji rozsyłania wewnętrznego lub programu, nie będzie możliwe, jeżeli użyto przycisku jednodotykowego, pod którym zapamiętano wielu odbiorców (przycisk grupy odbiorców).

25

Page 27

WYSYŁANIE Z UŻYCIEM GŁOŚNIKA

11

(1)

Jeżeli wybieranie numeru odbiorcy odbywa się z użyciem głośnika, faks zostanie wysłany po wybraniu numeru i uzyskaniu połączenia. Jeżeli zgłosi się osoba odbierająca, będziesz mógł usłyszeć jej głos, ale przeprowadzenie rozmowy telefonicznej nie będzie możliwe.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika dokumentów lub do dołu na szybie.

1

Użycie szyby powoduje, że tylko jedna strona może zostać wysłana.

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Speaker].

W głośniku urządzenia będzie słyszalny dźwięk wybierania numeru.

Po wskazaniu przycisku [Speaker] możesz wskazać przycisk [Speaker Volume], żeby wyregulować głośność głośnika. Poziom głośności zmienia się przy każdym wskazaniu przycisku [Speaker Volume]. Wyreguluj głośność do żądanego poziomu.

Telephone mode.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Fax Receive

Speaker Volume

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

Użycie przycisku wyboru grupy odbiorców nie jest możliwe.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

(2)

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Fax Receive

Sort Address

4

Odczekaj chwilę, dopóki połączenie nie zostanie nawiązane, a następnie naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Wysyłanie się rozpocznie.

Żeby anulować wysyłanie...

Wskaż przycisk [Speaker] zanim naciśniesz przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Połączenie zostanie rozłączone a wysyłanie zatrzymane.

26

Page 28

• Wysyłanie z użyciem głośnika odbywa z pominięciem skanowania oryginału do pamięci.

• Nie jest możliwe wysyłanie pod adres odbiorcy, który wymaga wprowadzenia F-code (podadresu i kodu dostępu).

• Nie jest możliwe użycie przycisku jednodotykowego wybierania, któremu przypisano wielu odbiorców lub numer odbiorcy różny od numeru faksu.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienia głośnika (strona 179)

Wartości domyślnej poziomu głośności głośnika nie można zmienić w "Ustawieniach głośnika".

27

Page 29

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI I EKSPOZYCJI

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI

Istnieje możliwość wyboru rozdzielczości, żeby dopasować cechy charakterystyczne oryginału, takie jak tekst lub zdjęcie, rozmiar czcionki tekstu oraz zaciemnienie obrazu.

Wyświetl okno ustawienia rozdzielczości.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Resolution].

1

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

W górnej części przycisku [Resolution] pojawia się

2

(1) (2)

Fax Resolution

Standard

Fine

Super Fine Half Tone

Ultra Fine

OK

aktualne ustawienie rozdzielczości.

Wybierz rozdzielczość.

(1) Wskaż przycisk żądanej rozdzielczości. (2) Wskaż przycisk [OK].

Ustawienie rozdzielczości zostało skonfigurowane iwyświetlone zostanie okno pokazane w punkcie 1.

(2)(1)

Po wyborze [Fine], [Super Fine] lub [Ultra Fine] możliwe jest wskazanie przycisku [Half Tone], żeby wybrać półton.

•

Podczas skanowania wielu stron oryginału z użyciem szyby istnieje możliwość zmiany ustawienia rozdzielczości przy każdej zmianie strony. Wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów uniemożliwia zmianę ustawionej rozdzielczości, przy której rozpoczęło się skanowanie.

• Podczas wysyłania faksu z rozdzielczością [Ultra Fine], [Super Fine] lub [Fine] może zostać użyta mniejsza rozdzielczość, jeżeli urządzenie odbiorcze nie posiada takiej rozdzielczości.

Ustawienia rozdzielczości

Standard

Fine Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał zawiera drobny tekst lub wykresy z cienkimi liniami.

Super Fine Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał zawiera złożone obrazy lub wykresy.

Ultra Fine Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał zawiera złożone obrazy lub wykresy.

Half Tone

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie rozdzielczości początkowej (strona 176)

Służą do zmiany ustawienia domyślnego rozdzielczości.

Rozdzielczość Jak dokonać wyboru

Wybierz to ustawienie w przypadku, gdy oryginał składa się z normalnej wielkości tekstu (podobnego do tekstu w niniejszej instrukcji obsługi).

Oryginał zostanie zeskanowany w podwójnej rozdzielczości ustawienia [Standard].

Wysokiej jakości obraz zostanie odtworzony przy ustawieniu rozdzielczości [Fine].

To ustawienie daje najwyższą jakość obrazu. Jednak wysyłanie trwa dłużej niż przy innym ustawieniu rozdzielczości.

Wybierz to ustawienie, jeżeli oryginał jest zdjęciem lub zawiera kolory w różnych odcieniach (kolorowy oryginał). To ustawienie odtwarza wyraźniejszy obraz niż ustawienia [Fine], [Super Fine] lub [Ultra Fine] użyte osobno. Nie jest możliwy wybór rozdzielczości Halftone przy ustawieniu [Standard].

28

Page 30

ZMIANA EKSPOZYCJI

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Istnieje możliwość zmiany ekspozycji, żeby dopasować zaciemnienie oryginału.

1

2

(1)

Fax Exposure

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

Auto

Manual

31 5

(2) (3)(1)

(2)

Wyświetl okno ustawień ekspozycji.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Exposure].

W górnej części przycisku [Exposure] pojawia się aktualne ustawienie ekspozycji.

OK

Wybierz ekspozycję.

(1) Wskaż przycisk [Manual]. (2) Wyreguluj ekspozycję za pomocą

przycisków .

Ekspozycja ulega zaciemnieniu po wskazaniu przycisku

, a rozjaśnieniu po wskazaniu przycisku . Żeby powrócić do automatycznej regulacji kontrastu, wskaż przycisk [Auto].

(3) Wskaż przycisk [OK].

Ustawienie rozdzielczości zostało skonfigurowane iwyświetlone zostanie okno pokazane w punkcie 1.

Podczas skanowania wielu stron oryginału z użyciem szyby istnieje możliwość zmiany ustawienia rozdzielczości przy każdej zmianie strony. Wykorzystanie automatycznego podajnika dokumentów uniemożliwia zmianę ustawionej rozdzielczości, przy której rozpoczęło się skanowanie.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienia domyślne ekspozycji (strona 176)

Służą do zmiany ustawienia domyślnego rozdzielczości.

Ustawienia ekspozycji

Ekspozycja Jak dokonać wyboru

Automatyczna To ustawienie dokonuje automatycznej regulacji ekspozycji jasnych i ciemnych części

oryginału.

Od 1 do 2 Wybierz to ustawienie, jeżeli w oryginale tekst jest zbyt ciemny.

Ręczna

3 Wybierz to ustawienie w przypadku normalnego oryginału (ani zbyt ciemnego, ani zbyt

jasnego).

Od 4 do 5 Wybierz to ustawienie, jeżeli w oryginale tekst jest zbyt ciemny.

29

Page 31

OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO ORYGINAŁU IWYSYŁANEGO FAKSU (powiększanie/zmniejszanie wysyłanego faksu)

Gdy oryginał jest ułożony, jego format zostanie automatycznie wykryty i wyświetlony w oknie podstawowym. Gdy zostanie ułożony oryginał formatu A4 (8-1/2" x 11"), format A4 będzie wyświetlony jako format skanowania ("Scan") oraz "Auto" jako format wysyłania ("Send").

Ready to send.

Scan Send

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Na przykład: jeżeli jest ułożony oryginał formatu A4 (8-1/2" x 11"), a format wysyłanego faksu będzie ustawiony na B5 (5-1/2" x 8-1/2"), obraz zostanie zmniejszony przed rozpoczęciem wysyłania.

Format B5 (5-1/2" x 8-1/2") został określony jako format wysyłania.

Format skanu (A4 (8-1/2" x 11"))

•Wyłącznie standardowe formaty oryginału mogą być automatycznie wykrywane.

Auto

A4

Wysyłanie

Speaker

Format B5 (5-1/2" x 8-1/2")

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

+ FORMATY STANDARDOWE (strona 16)

•Jeżeli format oryginału jest niestandardowy, należy ręcznie określić format skanowanego oryginału.

+ OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO ORYGINAŁU (strona 31)

30

Page 32

OKREŚLENIE FORMATU ZESKANOWANEGO

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Auto

Manual

Manual

ORYGINAŁU

Określenie formatów stosowanego papieru

1

2

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

Wyświetl okno ustawień ekspozycji.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Original].

Aktualny status pojawia się w górnej części przycisku [Original]

(2)(1)

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scan Size Send Size

Auto A4

100%

Auto

Image Orientation

OK

Wskaż przycisk [Scan Size].

Żeby określić orientację obrazu...

Wskaż przycisk odpowiedniej orientacji obrazu, który jest podświetlony.

Fax Original

A5

A5R

B5

Inch

AB

B5R

A4 A3

A4RB4Long Size

OK

Size InputStandard Size

Określ format skanu.

(1) Wskaż odpowiedni przycisk formatu

oryginału.

(2) Wskaż przycisk [OK].

3

4

(1) (2)

•Jeżeli wysyłasz długi oryginału, wskaż przycisk [Long Size]. Przy wysyłaniu długiego oryginały należy użyć automatycznego podajnika dokumentów. (Jeżeli automatyczny podajnik dokumentów nie został zainstalowany, nie pojawi się przycisk [Long Size].) Istnieje możliwość wysyłania oryginałów długości aż do 800 mm. Podczas wysyłania długiego oryginału nie jest możliwe określenie jego formatu.

• Żeby określić format calowy skanowanego dokumentu, wskaż przycisk [AB Inch], żeby podświetlić fragment [Inch], a następnie określ format skanowania.

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scan Size Send Size

B5

100%

Auto

Image Orientation

OK

Wskaż przycisk [OK].

31

Page 33

Ręczne ustawienie formatu

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Auto

Manual

Manual

Auto

Fax Original

Manual

1

2

3

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

Wyświetl okno ustawień ekspozycji.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Original].

Aktualny status pojawia się w górnej części przycisku [Original]

(2)(1)

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scan Size Send Size

Auto A4

100%

Auto

Image Orientation

OK

Wskaż przycisk [Scan Size].

Żeby określić orientację obrazu...

Wskaż przycisk odpowiedniej orientacji obrazu, który jest podświetlony.

Fax Original

A4

A5

A5R

B5

Inch

AB

B5R

A4 A3

A4RB4Long Size

Size InputStandard Size

OK

Wskaż kartę [Size Input].

Wprowadź rozmiar skanu.

(1) Wskaż przycisk [X] i wprowadź wymiar X

(poziomy) za pomocą przycisków .

(2) Wskaż przycisk [Y] i wprowadź wymiar Y

4

50

X

Y

50

Standard Size

(50 432)

mm

(50 297)

mm

OK

Size Input

(pionowy) za pomocą przycisków .

(1), (2) (3)

5

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scan Size Send Size

X50 Y50 Auto

Image Orientation

OK

Po określeniu formatu skanu nie istnieje możliwość określenia formatu wysyłanego faksu.

(3) Wskaż przycisk [OK].

Wskaż przycisk [OK].

Określony format pojawi się na przycisku "Scan Size".

32

Page 34

OKREŚLANIE FORMATU WYSYŁANEGO FAKSU

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Auto

Manual

A4

Określ format wysyłanego faksu zgodnie z formatem używanego papieru. Jeżeli format wysyłanego faksu jest większy niż wybrany format skanu, obraz zostanie powiększony. Jeżeli format wysyłanego faksu jest mniejszy niż wybrany format skanu, obraz zostanie zmniejszony. Skala powiększania/zmniejszania, użyta do tej procedury zostanie automatycznie usunięta po zakończeniu wysyłania faksu.

Nie istnieje możliwość określenia formatu wysyłanego faksu, gdy format skanu został ustawiony na [Long Size] lub określony za pomocą liczb.

1

2

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Fax Original

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

Special Modes

(2)(1)

Scan Size Send Size

Auto A4

A5

A5R

B5

100%

Image Orientation

Inch

AB

B5R

A4 A3

A4R

Auto

Wyświetl okno ustawień oryginału.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Original].

OK

OK

B4

Wskaż przycisk [Send Size].

Określ format wysyłanego faksu.

(1) Wskaż odpowiedni przycisk formatu

oryginału.

(2) Wskaż przycisk [OK].

3

4

(1) (2)

•W zależności od ustawienia formatu papieru dla "formatu skanu", wybranie niektórych formatów dla "formatu wysyłania" może okazać się niemożliwe. Przyciski formatu, których nie można określić dla "formatu wysyłania" pozostaną niedostępne, żeby uniemożliwić dokonanie wyboru.

• Żeby określić format calowy skanowanego dokumentu, wskaż przycisk [AB Inch], żeby podświetlić fragment [Inch], a następnie określ format skanowania.

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scan Size Send Size

Auto A4

129%

A3

Image Orientation

(1) (2)

OK

Określ orientację obrazu oryginału.

(1) Wskaż odpowiedni przycisk [Image

Orientation].

Jeżeli nastąpi w tym miejscu wybranie niewłaściwej orientacji, w przypadku wykorzystania funkcji powiększania/zmniejszania obraz może zostać wysłany nieprawidłowo.

(2) Wskaż przycisk [OK].

Skala powiększania/zmniejszania pojawi się pomiędzy przyciskiem "Scan Size" a przyciskiem "Send Size".

33

Page 35

AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBU

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

STRON ORYGINAŁU (2-stronnego oryginału)

Jest to użyteczna funkcja w przypadku wysyłania faksem obu stron dokumentu. Automatyczny podajnik dokumentów automatycznie zeskanuje obie strony dokumentu.

Wysyłanie

Oryginał dwustronny Obie strony oryginału są

przesyłane jako dwie strony

1

2

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

(2)(1)

Scan Size Send Size

Auto A4

Special Modes

100%

Auto

Image Orientation

Wyświetl okno ustawień ekspozycji.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Original].

OK

(3)(1) (2)

Wybierz ustawienie 2-stronnego oryginału.

(1) Wskaż przycisk [2-Sided Booklet] lub

przycisk [2-Sided Tablet].

Sposób zszywania książki i notatnika pokazane są na poniższym rysunku.

Broszura

A C

E

G

J L

Notatnik

AB

EF

KL

(2)

Wskaż odpowiedni przycisk [Image Orientation].

Jeżeli nastąpi w tym miejscu wybranie niewłaściwej orientacji, w przypadku wykorzystania funkcji powiększania/zmniejszania obraz może zostać wysłany nieprawidłowo.

(3) Wskaż przycisk [OK].

Żeby określić orientację obrazu...

Wskaż przycisk odpowiedniej orientacji originalu, tak by przycisk ten został podświetlony.

• Skanowanie dwustronnego dokumentu zostanie automatycznie wyłączone po zakończeniu wysyłania.

• Nie istnieje możliwość wykorzystania skanowania dwustronnego dokumentu w przypadku wysyłania faksu w trybie bezpośrednim.

34

Page 36

WPROWADZANIE NUMERÓW

3

W tym rozdziale opisany jest sposób wprowadzania numerów faksów odbiorców. Numery faksów odbiorców można wprowadzić za pomocą przycisków numerycznych, wybierając uprzednio zapisany numer faksu, korzystając z książki adresowej lub funkcji wyszukiwania numeru poprzez kod.

FAKSÓW ODBIORCÓW

WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH

Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych.

Uważnie wprowadź poprawny numer.

Jeżeli został wprowadzany niewłaściwy numer...

Naciśnij przycisk [CLEAR] ( ), żeby usunąć niewłaściwy numer i wprowadzić poprawny.

Wprowadzenie pauzy pomiędzy cyframi numeru

Wprowadź pauzę po wykorzystaniu numer, żeby wybrać numer z centrali PBX (na przykład: po cyfrze "0") lub po numerze kierunkowym kraju, gdy wybierany jest numer międzynarodowy.

0312345678-

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie pauzy (strona 179)

Służą do ustawienia długości pauzy. Ustawienie domyślne to 2 sekundy.

Fax

Scan Send

Auto

A4

Pause

Next Address

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Pause] .

Łącznik "-" zostaje wprowadzony przez jednorazowe wskazanie przycisku [Pause].

35

Page 37

WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

W oknie książki adresowej poszczególni odbiorcy sa pokazani w postaci przycisków jednodotykowych. Numer faksu odbiorcy jest wybierany poprzez proste wskazanie jednodotykowego przycisku odbiorcy. Ta funkcja nazywa się "jednoprzyciskowym wybieraniem odbiorcy". Istnieje również możliwość zapamiętania wielu numerów faksów pod jednodotykowym przyciskiem, pozwalające na wybieranie wszystkich numerów odbiorców zwykłym wskazaniem tego przycisku. Jest to "jednoprzyciskowe wybieranie grupy odbiorców". Ten sposób wybierania odbiorców jest bardzo użyteczny w przypadku wysyłania jednego faksu (lub ankiety) do wielu odbiorców. Przyciski jednodotykowe są pogrupowane w alfabetycznych kartach indeksu, żeby uprościć znalezienie odbiorcy.

1/1

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

CcTo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

Jeżeli odbiorcy innych trybów skanowania zostali dodatkowo zapamiętani jako odbiorcy faksu, w każdym z przycisków jednodotykowych wraz z ich nazwą pojawia się symbol oznaczający ten tryb.

Symbol Tryb

Faks

Gdy wielu odbiorców zostało zapamiętanych

Skanowanie do poczty elektronicznej

Faks internetowy

Skanowanie do serwera FTP

Skanowanie do folderu sieciowego

Skanowanie na pulpit

Okno indeksu

Przyciski jednodotykowe są pogrupowane według początkowych liter w alfabetycznych kartach indeksu. Żeby wyświetlić przycisk jednodotykowy, wskaż kartę indeksu, która odpowiada początkowym literom nazwy przycisku

jednodotykowego. Istnieje możliwość wyświetlania często używanych nazw odbiorców na karcie [Frequent Use].

•

Odbiorcy są automatycznie przydzielani do kart, gdy tylko zostaną zapamiętani pod przyciskami jednodotykowymi. Żeby odbiorca pojawiał się na karcie [Frequent Use], wybierz to ustawienie podczas zapamiętywania jego nazwy pod przyciskiem jednodotykowym.

+ Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego (indywidualnego) związanego z funkcjami faksu (strona 136)

CcTo

Karty indeksu

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Istnieje również możliwość stworzenia indeksów własnych, które nie muszą zachowywać kolejności alfabetycznej. Nazwę można przydzielić do każdego stworzonego indeksu a odbiorców pogrupować w indeksach w żądany sposób (indeks własny).

•Użyj ustawień systemu, żeby stworzyć i zapamiętać indeksy własne

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

+ Zmiana nazwy indeksu własnego (strona 160) + Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego (indywidualnego) związanego z funkcjami faksu (strona 136)

• Żeby użyć indeksu własnego, zmień okno książki adresowej.

+ ZMIANA INDEKSU (strona 40)

Ustawienia systemu w trybie faksu: Adres bezpośredni/Program

Służą do zapamiętania odbiorców (nazw i numerów faksu) w książce adresowej.

+ Zapamiętywanie przycisku jednodotykowego (indywidualnego) związanego z funkcjami faksu (strona 136),

Zapamiętanie przycisku grupy (strona 141)

36

Page 38

WYBIERANIE ZAPAMIĘTANYCH ODBIORCÓW

Wykonaj poniższe czynności, żeby wybrać odbiorcę z książki adresowej.

1

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

Auto

A4

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

Wskaż przycisk [Address Book].

Pojawi się okno książki adresowej.

Wskaż kartę indeksu z początkowymi literami nazwy odbiorcy.

Istnieje możliwość wyświetlania często używanych nazw odbiorców w indeksie [Frequent Use]. Podczas zapamiętywania odbiorcy określ, że jego nazwa ma być wyświetlana w indeksie [Frequent Use].

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

Wskaż przycisk żądanego odbiorcy.

Wskazany przycisk zostanie wybrany (podświetlony). Jeżeli wskażesz nieprawidłowy przycisk, wskaż go ponownie. Podświetlenie zostanie usunięte.

3

4

• Istnieje możliwość wyświetlania nazw odbiorców w kolejności alfabetycznej. Każde wskazanie wyświetlonej karty indeksu powoduje zmianę porządku wyświetlania w następującej kolejności: numery wyszukiwania (strona 43), nazwy wzrastająco, nazwy malejąco, numery wyszukiwania... Gdy porządek wyświetlania zmieni się, zmieni się również porządek wyświetlania innych kart indeksu.

Kolejność na podstawie numerów

Nazwy wzrastająco Nazwy malejąco

(ustawienie domyślne)

ABCD ABCD ABCDFrequent Use Frequent UseFrequent Use

• Żeby wybrać dodatkowych odbiorców... Powtórz czynności rozpoczynając od punktu 2.

CCC CCC 0123456789

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Pause Next Address

Condition

Settings

1/1

Address Review

Global

Sub Address

Wskaż przycisk [To].

Powrócisz do okna książki adresowej.

Żeby anulować wprowadzonego odbiorcę...

Wskaż przycisk [To] i powtórz procedurę od punktu 2.

37

Page 39

SPRAWDZANIE I USUWANIE WPROWADZONYCH ODBIORCÓW

Jeżeli zostało wprowadzonych wielu odbiorców, istnieje możliwość wyświetlenia i sprawdzenia ich oraz usunięcia wybranych odbiorców z listy.

1

2

3

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Address Review

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

GGG GGG

002

III III

004

KKK KKK

006

CcTo

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

OK

1/2

Wskaż przycisk [Address Review].

Sprawdź odbiorców.

Żeby anulować wprowadzonego odbiorcę...

Wskaż przycisk odbiorcy, który chcesz anulować. Wskaż przycisk [Yes] w oknie potwierdzającym.

Address Review

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcTo

OK

1/2

Wskaż przycisk [OK].

Powrócisz do okna książki adresowej.

38

Page 40

WYŚWIETLANIE WYŁĄCZNIE NUMERÓW FAKSÓW LUB GRUP ODBIORCÓW

Istnieje możliwość zmiany okna książki adresowej, żeby wyświetlane były tylko przyciski jednodotykowe z przypisanym numerem jednego odbiorcy lub przyciski jednodotykowe z przypisanymi wieloma odbiorcami. Natomiast nie można zmienić samej procedury wyboru odbiorców.

1

2

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

Internet Fax

Fax

OK

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Tab Switch

ABC

User

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Address Type

All

Group

FTP/Desktop

Network Folder

OPQRST

E-mail

1/1

UVWXYZ

(1) (2)

Żeby wyświetlić wyłącznie przyciski grup odbiorców...

Wskaż przycisk [Group].

Wskaż przycisk [Sort Address].

Zmień sposób wyświetlania.

(1) Wskaż przycisk [Fax]. (2) Wskaż przycisk [OK].

39

Page 41

ZMIANA INDEKSU

Istnieje możliwość zmiany indeksu wyświetlanego w oknie książki adresowej na indeks własny.

1

2

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Tab Switch

ABC

User

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Address Type

All

Group

FTP/Desktop

Network Folder

OPQRST

E-mail

1/1

UVWXYZ

Internet Fax

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

OK

Fax

Wskaż przycisk [Sort Address].

Zmiana na indeks własny.

(1) Wskaż przycisk [User]. (2) Wskaż przycisk [OK].

(1) (2)

Ustawienia systemu w trybie faksu: Indeks własny

Służą do stworzenia indeksu własnego. Wyświetlaną w indeksie nazwę odbiorcy można wybrać, jeżeli została zapamiętana.

+ Zmiana nazwy indeksu własnego (strona 160)

40

Page 42

WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ

Jeżeli na stronie WWW został skonfigurowany serwer LDAP, na którym zapisane są numery faksów, istnieje możliwość wyszukiwania numeru faksu odbiorcy w globalnej firmowej książce adresowej.

1

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

Auto

A4

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Settings

Address Review

Global

Address Search

Sort Address

Wskaż przycisk [Address Book].

Wskaż przycisk [Global Address Search].

Okno wyszukiwania w globalnej książce adresowej pojawi się, jeżeli został skonfigurowany tylko jeden serwer LDAP. Przejdź do punktu (2) w czynności 3.

Server Change

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

OKCancel

1/2

Wyszukiwanie numeru odbiorcy.

(1) Wybierz serwer LDAP.

Wskaż przycisk serwera LDAP, którego chcesz użyć, anastępnie wskaż przycisk [OK].

(2) Wyszukaj odbiorcę w oknie wprowadzania

tekstu, które pojawi się.

Wprowadź początkowe litery nazwy odbiorcy i wskaż przycisk [Search]. Wyniki pojawią się po krótkiej chwili. Ze szczegółami procedury wprowadzania tekstu zapoznaj się w rozdziale 6. "WPROWADZANIE TEKSTU" wPodręczniku użytkownika.

• W jaki sposób wyszukiwać Wprowadź początkowe litery nazwy (maksymalnie 64 znaki). System rozpocznie szukanie nazw rozpoczynających się od wprowadzonych liter. Gwiazdki możesz użyć w przypadku:

XXX: Nazw zakończonych "XXX". XXX : Nazw zawierających "XXX".

AA XX: Nazw rozpoczynających się na "AA" i zakończonych "XX".

41

Page 43

4

(2) (1)

To Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

0123456789

9876543210

0612345678

Detail

Condition

Settings

Address Review

Search Again

Address Book

Wybierz numer odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk żądanego odbiorcy. (2) Wskaż przycisk [To].

Zostanie wprowadzony wybrany odbiorca. W celu wprowadzenia kolejnego odbiorcy, powtórz powyższe czynności (1) i (2).

• Liczba znaków, które mogą się pojawić pod przyciskiem odbiorcy to 20 liter w przypadku nazwy lub 22 cyfry w przypadku numeru faksu.

•Jeżeli nie zostaną odnalezione żadne nazwy zgodne z szukanymi literami, pojawi się komunikat. Wskaż przycisk [OK] na komunikacie, żeby zmienić okno. Następnie wskaż przycisk [Search Again], żeby powtórzyć wyszukiwanie.

•Jeżeli zostanie znalezionych więcej niż 30 odpowiedników, w oknie pojawi się komunikat. Wskaż przycisk [OK], żeby go zamknąć. Maksymalnie wyświetlanych jest 300 wyników wyszukiwania. Jeżeli żądany odbiorca nie zostanie odnaleziony, wskaż przycisk [Search Again], żeby dodać więcej wyszukiwanych liter.

• Żeby sprawdzić informacje zapisane pod nazwami odbiorców... (1) Wskaż przycisk odbiorcy faksu, który chcesz wybrać. (2) Wskaż przycisk [Detail] .

Pojawi się zapisana informacja.

(3) Wskaż przycisk [OK] .

Powrócisz do okna wyników wyszukiwania.

• Jeżeli pojawi się okno wyboru używanych elementów... Jeżeli wybranemu odbiorcy, oprócz numeru faksu lub numeru telefonicznego, przyporządkowano adres poczty elektronicznej lub inny adres, należy wskazać, który element ma zosta

ć użyty. Wskaż przycisk [Fax], żeby

wyszukać numer faksu.

• Wskazanie przycisku [Detail] spowoduje wyświetlenie informacji o wybranym odbiorcy. Żeby zapamiętać wybranego odbiorcę w książce adresowej, wskaż przycisk [Register].

42

Page 44

WYKORZYSTANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYBRANIA ODBIORCY

Istnieje możliwość wybrania odbiorcy zapamiętanego pod przyciskiem jednodotykowym w książce adresowej za pomocą przycisku . Można tego dokonać w oknie podstawowym trybu faksu lub oknie książki adresowej.

1

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

Auto

A4

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk .

Wprowadź 3-cyfrowy numer wyszukiwania odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych.

Jeżeli został wprowadzony 3-cyfrowy numer wyszukiwania, zapisany odbiorca będzie wyszukany.

• Numer wyszukiwania zostaje zaprogramowany podczas zapamiętywania odbiorcy pod przyciskiem jednodotykowym.

•Jeżeli nie znasz numeru wyszukiwania, wydrukuj wykaz adresów wybierania jednoprzyciskowego korzystając z "Listy adresów odbiorców" w ustawieniach systemu w trybie faksu.

+ Wykaz adresów wysyłania (strona 135)

• Podczas wprowadzania numerów wyszukiwania takich jak "001" i "011", można pominąć "0". Na przykład: żeby wprowadzić "001", wprowadź "1" i wskaż przycisk lub przycisk [Next Address].

Jeżeli został wprowadzany niewłaściwy numer...

Naciśnij przycisk [CLEAR] ( ), żeby usunąć niewłaściwy numer i wprowadzić poprawny.

43

Page 45

ŁAŃCUCHOWE WYBIERANIE NUMERÓW

Wprowadzone za pomocą przycisków numerycznych i/lub przycisków jednodotykowych sekwencje numerów mogą zostać powiązane ze sobą pauzami i wybierane jako pojedynczy numer. Użyj wybierania łańcuchowego przy wybieraniu długiego numeru (na przykład: numeru kierunkowego) w przypadku, gdy numer kierunkowy kraju i/lub numer kierunkowy rejonu zostały zapamiętane pod osobnymi przyciskami jednodotykowymi.

Przykład: Używanie wybierania łańcuchowego przy wybieraniu międzynarodowego numeru kierunkowego

Kod dostępu do usług

międzynarodowych

Wybierany numer

Wprowadzenie

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie pauzy (strona 179)

Służą do ustawienia długości pauzy. Ustawienie domyślne to 2 sekundy.

XXX

Korzystanie z przycisków numerycznych

XXX

Pause

Kod kraju

00 XX

Nr kierunkowy

B

Numer drugiego faksu

XXXX

Korzystanie z przycisków jednodotykowych

44

Page 46

ODBIÓR FAKSÓW

4

W tym rozdziale opisane są podstawowe procedury związane z odbieraniem faksów.

ODBIERANIE FAKSÓW

Przy aktywnym trybie "automatycznego odbierania" urządzenie będzie odbierało faksy automatycznie. Tryb odbierania faksu jest wyświetlany w oknie podstawowym.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Wyświetla aktualnie wybrany tryb odbierania faksu oraz ilość wolnego miejsca w pamięci.

• W trakcie odbierania faksu istnieje możliwość zarezerwowania wysyłania w trybie wysyłania z pamięci.

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

+ SPOSOBY WYSYŁANIA (strona 13)

• Żeby wydrukować odebrane faksy, sprawdź czy do tac urządzenia został załadowany odpowiedni papier. Nie zachodzi konieczność załadowania papieru formatu A4 (8-1/2" x 11") i formatu B5 (5-1/2" x 8-1/2") w orientacji pionowej ( ) i poziomej ( ) równocześnie. Różnice orientacji zostają automatycznie wyregulowane w chwili odebrania faksów. Jeżeli zostanie odebrany faks w formacie mniejszym niż A4 (8-1/2" x 11"), format papieru użytego do drukowania będzie zmieniony w zależności od orientacji (pionowej lub poziomej), w której nadawca umieścił oryginał.

• Ustawienia systemu w trybie faksu: Ustawienia odbierania faksu Służą do zmiany trybu odbierania faksu. Zwykle wykorzystywany jest tryb "automatycznego odbierania". Jeżeli do urządzenia podłączony jest zewnętrzny telefon, wybierz tryb "ręcznego odbierania".

+ Ustawienia odbioru faksu (strona 161)

•

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie zabezpieczenia antyspamowego faksu (strona 185)

Służy do wprowadzania numerów, od których odbieranie faksów chcesz zablokować.

45

Page 47

ODBIERANIE FAKSU

Jeśli do urządzenia zostanie wysłany faks, urządzenie odbierze go i wydrukuje automatycznie.

Urządzenie zadzwoni i automatycznie

Biiip

1

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienia głośnika (strona 179)

Służy do zmiany głośności i sygnału odbioru faksu.

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Liczba wezwań w trybie automatycznego odbioru

(strona 184)

Służy do zmiany liczby sygnałów, po których odbieranie faksu odbywa się automatycznie. Żeby odbierać faksy z pominięciem dzwonienia urządzenia, można ustawić liczbę "0" sygnałów - w niektórych krajach to ustawienie jest niedostępne.

odbierze faks.

Po zakończeniu odbierania faksu, urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy.

Faks zostaje automatycznie wydrukowany.

2

• Jeżeli pojawi się okno wprowadzenia hasła...

Żeby wydrukować odebrany faks, należy wprowadzić hasło. Faks zostanie wydrukowany po wprowadzeniu poprawnego hasła.

+

DRUKOWANIE FAKSÓW ZABEZPIECZONYCH HASŁEM (wstrzymanie wydruku odebranych danych) (strona 47)

• Istnieje możliwość wybrania tacy wyjścia i trybu zszywania (jeżeli został zainstalowany finiszer).

Istnieje możliwość określenia liczby kopii, w jakiej drukowany jest odebrany faks, oraz tacy wyjścia. Jeżeli został zainstalowany finiszer, istnieje możliwość ustawienia liczby drukowanych kopii, tacy wyjścia i trybu zszywania.

+ Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienia wydruku faksu (strona 186)

•Jeżeli w trakcie drukowania skopiowanych zadań lub zadań do druku odebrany zostanie faks, nie zostanie on wydrukowany, dopóki poprzednio zarezerwowane zadnia nie zostaną zakończone.

• Odebrane faksy nie będą drukowane, jeżeli urządzenie nie będzie w stanie drukować z powodu usterek takich, jak brak papieru, niski poziom toneru lub zacięcie papieru. Faksy zostaną wydrukowane automatycznie po usunięciu usterki (w przypadku braku papieru uzupełnij tacę i wskaż przycisk [OK] na panelu dotykowym).

•Jeżeli nie można wydrukować odebranych faksów, można przekazać je do innego urządzenia faksującego.

+ PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW (Przekazywanie danych faksu) (strona 101)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie odbioru faksów dwustronnych (strona 184)

Służą do wydrukowania odebranych faksów po obu stronach papieru.

46

Page 48

DRUKOWANIE FAKSÓW ZABEZPIECZONYCH HASŁEM (wstrzymanie wydruku odebranych danych)

Istnieje możliwość wyłączenia automatycznego drukowania odebranych faksów (wstrzymania wydruku odebranych danych). Jeżeli ta funkcja będzie aktywna, odebrane faksy nie zostaną wydrukowane automatycznie; natomiast pojawi się okno wprowadzania hasła.

Okno wprowadzania hasła

Received data is stored. Enter password via the 10-key.

Cancel

Żeby wydrukować odebrany faks, wprowadź hasło, które jest ustawione dla tej funkcji (4 cyfry), za pomocą przycisków numerycznych. Żeby zamknąć okno wprowadzania hasła z pominięciem wprowadzania hasła, wskaż przycisk [Cancel]. Okno wprowadzania hasła pojawi się ponownie, jeżeli zostanie zmieniony tryb pracy. Dodatkowo, po wskazaniu przycisku [Cancel], żeby zamknąć okno, w oknie podstawowym będzie pulsować przycisk

, przypominając że w pamięci znajduje się wstrzymany faks.

Wskaż pulsujący przycisk , żeby wprowadzić hasło i wydrukować faks.

Istnieje możliwość aktywacji funkcji "wstrzymywania wydruku odebranych danych" w odniesieniu do odebranych faksów, arównież do raportów o stanie transmisji, które są drukowane razem z odebranymi faksami.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie przechowywania odebranych faksów do wydruku (strona 177)

Służy do ustawienia hasła umożliwiającego wydruk odebranych faksów.

47

Page 49

SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ

5

FAKSU

W tym rozdziale opisany jest sposób sprawdzania statusu zarejestrowanych zadań wysyłania oraz odebranych faksów.

OKNO STATUSU ZADAŃ

Okno statusu zadań wyświetli się, gdy zostanie naciśnięty przycisk [JOB STATUS] na panelu sterowania. Okno statusu zadań pokazuje status zadań w trybie pracy. Gdy zostanie naciśnięty przycisk [JOB STATUS], pojawi się okno statusu zadań w trybie, który był używany przed naciśnięciem przycisku.

Przykład: Naciśnięcie przycisku w trybie faksu

Status

Connecting

Waiting

Waiting

Waiting

Fax Job

JOB STATUS

Address

Broadcast0001

Broadcast0002

AAA AAA

0312345678

Set Time Pages

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scan toPrint Job

Zarezerwowane faksy od wysłania i odebrane faksy są tutaj określane jako zadania.

1/1

Job Queue

Complete

Detail

Priority

Stop/Delete

Internet Fax

Lewa krawędź okna statusu zadań pojawia się przy lewej krawędzi okna panelu dotykowego. Wskazanie lewej krawędzi okna statusu zadań spowoduje wyświetlenie okna statusu zadań.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

48

Page 50

OKNO KOLEJKI ZADAŃ I OKNO WYKONANYCH ZADAŃ

Okno statusu zadań składa się z dwóch okien: okna kolejki zadań, które pokazuje zarezerwowane zadania i aktualnie wykonywane zadania oraz okna wykonanych zadań. Wskaż przycisk wyboru okna statusu zadań ((2) poniżej), żeby przełączyć się pomiędzy tymi oknami.

Okno kolejki zadań Okno wykonanych zadań

(1)

Address Set Time

Broadcast0001

Broadcast0002

AAA AAA

0312345678

10:00 11/01 000/003 Connecting

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Status

Pages

Waiting

Waiting

Waiting

Scan toPrint Job

Fax Job

1/1

Job Queue

Complete

Detail

Priority

Stop/Delete

Internet Fax

(6)

(1) Okno kolejki zadań

Zadania są pokazane w postaci przycisków w kolejności, w jakiej zostały zarezerwowane. Każdy z przycisków pokazuje informacje o zadaniach i ich aktualny status.

(2) Przycisk wyboru okna statusu zadań

Wskaż ten przycisk, żeby przełączyć się pomiędzy oknem kolejki zadań i oknem wykonanych zadań.

(3) Przycisk okna kolejki zadań [Detail]

Istnieje możliwość wyświetlenia szczegółowych wykazów rozsyłania, rezerwacji zadań pollingu seryjnego lub realizowanych zadań. Wskaż przycisk żądanego zadania rozsyłania w oknie kolejki zadań (1), a następnie wskaż ten przycisk.

+ SPRAWDZANIE ZAREZERWOWANYCH LUB

REALIZOWANYCH ZADAŃ (strona 53)

(4) Przycisk [Priority]

Wskaż ten przycisk, żeby nadać priorytet wybranemu zadaniu.

+ NADANIE PRIORYTETU ZAREZERWOWANYM

ZADANIOM W TRYBIE FAKSU (strona 56)

(5) Przycisk [Stop/Delete]

Wskaż ten przycisk, żeby zatrzymać lub usunąć wybrane zadanie.

+ ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB

ZAREZERWOWANEGO (strona 55)

(2)

(3) (4) (5)

(7)

Address Start Time

Broadcast0001

Broadcast0002

BBB BBB

0323456789

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Scan toPrint Job

Pages

Status

NG000000

Send OK

Printed

Send OK

Fax Job

1/1

Job Queue

Complete

Detail

Call

Internet Fax

(6)

(6) Przyciski przełączania trybu pracy

Użyj tych przycisków, żeby zmienić tryb okna statusu zadań.

(7) Okno wykonanych zadań

Pokazuje ono aż do 99 wykonanych zadań wysłania lub odebrania faksu. Ukazany jest opis zadnia i rezultat (status). Zadania rozsyłania, pollingu seryjnego i wysyłania /odbioru, wykorzystujące funkcję przechowywania dokumentów, są oznaczone jako przyciski.

(8) Przycisk okna wykonanych zadań [Detail]

Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące rezultatów wykonanych zadań rozsyłania, wykonanych zadań pollingu seryjnego i wykonanych zadań, wykorzystujących funkcję przechowywania dokumentów. Wskaż przycisk żądanego zadania w oknie wykonanych zadań (7), a następnie wskaż ten przycisk. Istnieje możliwość ponownego wysłania nieprzesłanego faksu korzystając z okna szczegółów.

+ SPRAWDZANIE WYKONANYCH ZADAŃ (strona

54)

(9) Przycisk [Call]

Wskaż ten przycisk, żeby przywołać zadanie wysyłania lub odbioru zarezerwowane przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów.

(2)

(8)

(9)

49

Page 51

Elementy wyświetlane na przyciskach w kolejce zadań

Następujące informacje pojawiają się na przyciskach w oknie kolejki zadań:

(2)(1) (3)

(1) Wyświetla numer (pozycję) zadania w kolejce zadań.

Po zakończeniu aktualnego zadania wysyłania, kolejne zadania zostaną przesunięte o jedną pozycję do góry w kolejce zadań.

(2) Symbol trybu pracy

Oznacza rodzaj zadania.

Symbol Rodzaj zadania

Wysyłanie faksu

Odbieranie faksu

Rozsyłanie lub polling seryjny

Wysyłanie PC-faksu

(3) Nazwa nadawcy faksu

W przypadku wysyłania: nazwa lub numer faksu odbiorcy. W przypadku odbierania: numer faksu nadawcy. W przypadku rozsyłania lub operacji pollingu seryjnego: nazwa funkcji i numer kontrolny rozsyłania (4-cyfrowy).

(4) Czas rezerwacji zadania

Data i czas rezerwacji zadania.

(5) Liczba stron

Pokazuje liczbę wysłanych stron /całkowitą liczbę stron oryginału.

(4)

(6) Status

(6)(5)

Pokazuje status zadania.

• Realizowane zadanie

Komunikat Status

"Connecting" Łączenie

"Sending" Wysyłanie

"Receiving" Odbieranie

"Tel" Dodatkowy telefon jest używany do

rozmowy z nadawcą.

"Stopped" Zadanie zostało zatrzymane.

"Error" W chwili wykonywania zadania

wystąpił błąd.

• Zadanie oczekujące na wykonanie

Komunikat Status

"Waiting" Zadanie oczekuje na wykonanie.

"Retry" Zostaje podjęta kolejna próba

wykonania zadania, niezrealizowanego z powodu błędnego połączenia lub innej usterki.

"Stopping" Anulowanie zarezerwowanego

zadania w trybie faksu powoduje wstrzymanie jego realizacji.

Data i godzina

Zadanie wysyłania sterowanego zegarem (wyświetlany jest dokładny czas)

50

Page 52

Elementy wyświetlane na przyciskach wykonanych zadań

Następujące informacje pojawiają się na przyciskach wykonanych zadań w oknie statusu zadań:

CCC CCC

(1) (2)

(1) Symbol trybu pracy

Oznacza rodzaj zadania.

Symbol Rodzaj zadania

Wysyłanie faksu

Odbieranie faksu

Rozsyłanie lub polling seryjny

Wysyłanie PC-faksu

(2) Nazwa nadawcy faksu

W przypadku wysyłania: nazwa lub numer faksu odbiorcy. W przypadku odbierania: numer faksu nadawcy. W przypadku rozsyłania lub operacji pollingu seryjnego: nazwa funkcji i numer kontrolny rozsyłania (4-cyfrowy).

(3) Czas rozpoczęcia

Data i godzina rozpoczęcia zadania.

(4) Liczba stron

Pokazuje liczbę wysłanych stron /całkowitą liczbę stron oryginału.

10:08 11/01 000/001

(3)

(5) Status

Pokazuje status zadania.

• Zadanie wykonane

Komunikat Status

"Send OK" Wysyłanie zakończone.

"In Memory" Odbieranie zakończono, ale faks

"Printed" Odebrany faks został

"Forward OK" Odebrany faks został przesłany

"Stopped" Zadanie zostało zatrzymane.

Liczba zadań wysyłania zakończonych powodzeniem / Całkowita liczba odbiorców, którym dostarczono faksy

Printed

(5)(4)

nie został wydrukowany. (Drukowanie otrzymanego faksu zostało wstrzymane przez funkcję wstrzymania wydruku.)

wydrukowany.

dalej.

Rozsyłanie lub polling seryjny zakończony. Jeżeli wysyłanie do 3 z 5 odbiorców zostanie zakończone powodzeniem, pojawi się komunikat "003/005".

51

"No response"

"Busy" Wystąpił błąd z powodu zajętej linii

"Reject Reception"

"NGxxxxxx" Zadanie wysyłania/odbioru nie

"Error" W chwili wykonywania zadania

Wystąpił błąd z powodu braku odpowiedzi ze strony odbiorcy.

odbiorcy.

Faks wysłany przez nadawcę został zablokowany przez funkcję zabezpieczenia antyspamowego faksu.

zostało zakończone pomyślnie z powodu błędnego połączenia (pojawi się 6-cyfrowy kod w xxxxxx.)

wystąpił błąd.

Page 53

OPERACJE PO WYKONANIU ZADANIA Z KOLEJKI ZADAŃ

Po wykonaniu zadania zwykłego wysyłania zostanie ono przeniesione do okna wykonanych zadań i pojawi się komunikat "Wysyłanie zakończono pomyślnie" w kolumnie statusu. Odebrane faksy, zadania wysyłania sterowanego zegarem, zadania ponowione oraz zadania przesłane dalej są obsługiwane w oknie statusu zadań, jak wyjaśniono poniżej.

Zadania odbioru faksu

Podczas odebrania faksu pojawia się komunikat "Odebrano" ("Received") w oknie kolejki zadań. Po wykonaniu odbioru, zadanie zostaje przeniesione do okna wykonanych zadań i pojawi się komunikat "W pamięci" ("In Memory"). Po wydrukowaniu faksu jego status zmieni się na "Wydrukowano" ("Printed").

Zadania wysyłania sterowanego zegarem

Zadanie wysyłania sterowanego zegarem pojawia się u dołu okna kolejki zadań, dopóki nie nadejdzie ustawiona godzina operacji. O ustawionej godzinie zadanie zostanie wykonane. Jeżeli w tym samym czasie realizowane jest inne zadanie, zadanie wysyłania sterowanego zegarem rozpocznie się w chwili wykonania bieżącego zadania.

Zadania odrzucone

Zadanie odrzucone pojawi się u dołu okna kolejki zadań. Po upływie określonego czasu zadanie zostanie wykonane. Jeżeli przed odrzuconym zadaniem znajdują się zadania zarezerwowane, zadanie odrzucone zostanie zarezerwowane u dołu kolejki zadań i wykonane w wyznaczonej kolejności.

Odbieranie faksu przy aktywnej funkcji przekazywania wewnętrznego

Jeżeli funkcja przekazywania wewnętrznego została uaktywniona na stronie internetowej, zadania odbierania faksów są obsługiwane, jak pokazano, w zależności od ustawienia druku.

+ PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH FAKSÓW DO POCZTY ELEKTRONICZNEJ (Ustawienia przekazywania

wewnętrznego) (strona 104)

• Odebrany faks nie został wydrukowany

Gdy faks jest odbierany, w oknie kolejki zadań pojawi się komunikat "Odbiór" ("Reception"). Po wykonaniu odbioru, zadanie zostanie przeniesione do kolejki zadań okna statusu trybu, w którym przesyłanie jest aktywne.

• Odebrany faks został wydrukowany

Po odebraniu faksu, zadanie zostanie przeniesione do okna wykonanych zadań i pojawi się komunikat "W pamięci" ("In Memory"). Po wydrukowaniu faksu, pojawi się komunikat "Wydrukowano" ("Printed"). Zadanie zostanie również dodane do kolejki zadań okna statusu zadań trybu, w którym przesyłanie jest aktywne. Gdy przesyłanie odebranych faksów zostanie wykonane, pojawi się komunikat "Przesłano dalej" ("Forward OK").

52

Page 54

SPRAWDZANIE ZAREZERWOWANYCH LUB REALIZOWANYCH ZADAŃ

Istnieje możliwość wyświetlenia szczegółów zawartości rozsyłanych zadań lub zadań pollingu seryjnego. Wybierz (wskaż) przycisk zadania, które chcesz sprawdzić i wskaż przycisk [Detail]. Okno szczegółów zadania pojawi się (patrz poniżej).

Detail of

Broadcast0001

Fax No. :

Name:

Number:

Fax Connecting Fax Waiting

123456789

AAA AAA

050

Progress: 050/100

Pages:005/010

OK

All DestinationsFailed

U góry okna pojawi się nazwa zadania i postęp jego realizacji (liczba wysłanych faksów / całkowita liczba odbiorców). Wskaż kartę, żeby wyświetlić informacje, które pojawią się na tej karcie. Na każdej z kart pojawiają się następujące informacje:

Nazwa karty Opis

"Fax Connecting" Pojawiają się informacje o aktualnym odbiorcy.

Fax No: Numer faksu odbiorcy. Name: Nazwa odbiorcy. Number: Numer kontrolny rozsyłania (3 cyfry). Pages: Liczba wysłanych stron / całkowita liczba stron.

"Fax Waiting" Karta pokazuje informacje o odbiorcach oczekujących. Z przodu każdego odbiorcy

pojawia się numer kontrolny rozsyłania (3-cyfrowy).

Address: Nazwa nadawcy. Status: Status połączenia.

"Failed" Karta wyświetla informacje o odbiorcach, z którymi nie powiodła się próba nawiązania

połączenia. Z przodu każdego odbiorcy pojawia się numer kontrolny rozsyłania (3-cyfrowy).

Address: Nazwa lub numer faksu odbiorcy. Start Time: Czas rozpoczęcia połączenia. Status: Status połączenia.

"All Destinations" Karta pokazuje wszystkich odbiorców zadania. Z przodu każdego odbiorcy pojawia się

numer kontrolny rozsyłania (3-cyfrowy).

Address: Nazwa lub numer faksu odbiorcy. Start Time: Czas rozpoczęcia połączenia. Status: Status połączenia.

53

Page 55

SPRAWDZANIE WYKONANYCH ZADAŃ

Istnieje możliwość sprawdzenia wykazu odbiorców, do których nie powiodła się próba wysłania oraz innych szczegółowych informacji dotyczących wykonanych zadań rozsyłania, zadań pollingu seryjnego i zadań wykorzystujących funkcję przechowywania dokumentów. Wskaż przycisk żądanego zadania w oknie wykonanych zadań, a następnie wskaż przycisk [Detail]. Pojawi się okno szczegółów zadania (patrz poniżej).

Detail of

Broadcast0001

Address

002

010

DDD DDD

EEE EEE

Start Time

10:01 11/01

10:10 11/01

Status

NG000000

NG000000

OK

Retry

1/1

All DestinationsFailedFile

Nazwa zadania pojawia się w górnej części okna szczegółów zadania. Żeby przeglądać szczegóły zadania, wskaż jedną z kart. Na każdej z kart pojawiają się następujące informacje:

Nazwa karty Wyświetlane informacje

"File" Informacje dotyczące wysyłania/odbioru z wykorzystaniem funkcji przechowywania

dokumentów. Żeby wywołać i użyć pliku, wskaż przycisk [Call].

"Failed" Karta wyświetla informacje o odbiorcach, z którymi nie powiodła się próba nawiązania

połączenia. Z przodu każdego odbiorcy pojawia się numer kontrolny rozsyłania (3-cyfrowy).

Adres: Nazwa adresata lub numer Czas rozpoczęcia:Czas rozpoczęcia połączenia.

Status: Opis lub nieudana próba (błąd) Wskazaniem przycisku [Retry] można powtórzyć próbę wysłania faksu do tego odbiorcy.

"All Destinations" Karta wyświetla wszystkie adresy określone w tym zadaniu. Z przodu każdego

odbiorcy pojawia się numer kontrolny rozsyłania (3-cyfrowy).

Adres: Nazwa adresata lub numer

Czas rozpoczęcia:Czas rozpoczęcia połączenia.

Status: Rezultat połączenia Wskazaniem przycisku [Retry] można powtórzyć próbę wysłania faksu do wszystkich odbiorców.

54

Page 56

ANULOWANIE FAKSU WYSYŁANEGO LUB ZAREZERWOWANEGO

Wykonaj poniższe czynności, żeby anulować wysyłanie faksu w trakcie jego realizacji lub zadanie wysyłania faksu zarezerwowanego.

1

2

3

Naciśnij przycisk [JOB STATUS].

Wybierz zadanie, które chcesz anulować.

(1) Wskaż przycisk zadania w trybie faksu,

żeby je anulować.

(2) Wskaż przycisk [Stop/Delete].

Address

Broadcast0001

Broadcast0002

AAA AAA

0312345678

JOB STATUS

Set Time

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Pages

Scan toPrint Job

Status

Connecting

Waiting

Waiting

Waiting

Fax Job

1/1

Job Queue

Complete

Detail

Priority

Stop/Delete

Internet Fax

(1) (2)

Delete the job?

0312345678

10:30 11/01

No

Yes

Wskaż przycisk [Yes].

Jeżeli nie chcesz anulować wybranego zadnia w trybie faksu...

Wskaż przycisk [NO].

• Gdy zostanie anulowane zadanie wysyłania zarezerwowanego faksu, pojawi się komunikat "Stopping" i zadanie zostanie wstrzymane. Gdy wstrzymane zadanie osiągnie górną pozycję w kolejce zadań, zostanie usunięte.

•Jeżeli anulujesz zadanie wysyłania faksu w trakcie jego realizacji, wskaż przycisk [Yes], żeby potwierdzić anulowanie.

Address

Broadcast0001

Broadcast0002

AAA AAA

0312345678

Set Time

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Pages

Scan toPrint Job

Status

Connecting

Waiting

Waiting

Stopping

Fax Job

1/1

Job Queue

Complete

Detail

Priority

Release

Internet Fax

•Jeżeli zostanie anulowane zadanie wysyłania, pojawi się komunikat "Cancel" w kolumnie rezultatów raportu operacji.

• Żeby odwołać anulowanie i wykonać zadanie... Gdy pojawi się komunikat "Stopping", anulowanie zadania może zostać odwołane, a wysłanie faksu wykonane. (1) Wskaż przycisk "Stopping" zadania w trybie faksu. (2) Wskaż przycisk [Release].

Status zadania zostanie zmieniony na "Waiting" (oczekujące).

• Nie ma możliwości anulowania druku przekazanych zadań i faksów przesłanych przez funkcję przekierowania wewnętrznego (strona 104).

55

Page 57

NADANIE PRIORYTETU ZAREZERWOWANYM ZADANIOM W TRYBIE FAKSU

Jeśli duża liczba zadań oczekuje na wysłanie, faksy są wysyłane w zwykłym trybie z zachowaniem kolejności, w której zostały zarezerwowane. Jeżeli zachodzi konieczność nadania jednemu z zadań priorytetu i wysłania go wcześniej od innych, wykonaj poniższe czynności:

JOB STATUS

Naciśnij przycisk [JOB STATUS].

1

1/1

Job Queue

Complete

Detail

Priority

Stop/Delete

Internet Fax

2

Address

Broadcast0001

Broadcast0002

AAA AAA

0312345678

Set Time

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Pages

Scan toPrint Job

Status

Connecting

Waiting

Waiting

Waiting

Fax Job

(1) (2)

Jeżeli aktualnie realizowane zadanie jest zadaniem rozsyłania lub zadaniem pollingu seryjnego, zadanie priorytetowe zostanie wysłane pomiędzy rozsyłaniem lub pollingiem seryjnym do poszczególnych odbiorców. Jednak, jeżeli zadanie priorytetowe jest zadaniem typu rozsyłania lub pollingu seryjnego, zostanie wykonane po zakończeniu aktualnego zadania.

Wybierz zadanie w trybie faksu, któremu chcesz nadać priorytet.

(1) Wskaż przycisk żądanego zadania w trybie

faksu.

(2) Wskaż przycisk [Priority].

Wybrane zadnie zostanie przesunięte do góry, do następnej pozycji za zadaniem aktualnie realizowanym. Zadanie zostanie wykonane, gdy zakończy się realizacja bieżącego zadania.

56

Page 58

DRUKOWANIE RAPORTÓW

6

W tym rozdziale opisane jest drukowanie raportów i sprawdzanie wyników operacji wysyłania i odbioru.

RAPORT O STANIE TRANSMISJI

Raport o stanie transmisji zostanie wydrukowany, gdy wysyłanie nie powiedzie się, po wykonaniu zadania rozsyłania lub odebraniu poufnych danych. Istnieje możliwość zmiany warunków drukowania tego raportu. Można je również zmienić tylko dla pojedynczego zadania wysyłania.

Przykładowy raport o stanie transmisji

Raport zawiera datę, czas rozpoczęcia, nazwę drugiej strony, wymagany czas, liczbę stron i rezultat.

TRANSACTION REPORT

03/OCT/2005/MON 10:00

FAX(TX)

# DATE START T. COM.TIME TYPE/NOTEPAGE FILESENDER

001 09:45 xxxxxxxx03/OCT 2697

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie wyboru drukowania raportu o stanie transmisji (strona 180)

Służą do ustawienia warunków drukowania raportów operacji. Domyślne ustawienia fabryczne są wydrukowane poniżej.

Pojedyncze zadanie wysyłania: Wydrukuj pełny raport/ /Nie drukuj raportu Zadanie rozsyłania: /Wydrukuj tylko raport o błędach/Nie drukuj raportu Zadanie odbierania: Wydrukuj pełny raport/Wydrukuj tylko raport o błędach/ Odbiór poufnych danych: Nie drukuj informacji/

•

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Drukowanie oryginału w raporcie o stanie transmisji (strona 180)

Służą do umieszczenia wydrukowanej części wysłanego oryginału w raporcie o stanie transmisji.

Wydrukuj pełny raport

Wydrukuj stronę z wiadomością

0:00:13 1 OK SG3

Wydrukuj tylko raport o błędach

Nie drukuj raportu

P.01/01

57

Page 59

ZMIANA WARUNKU DRUKOWANIA RAPORTU O STANIE TRANSMISJI W PRZYPADKU POJEDYNCZEGO ZADANIA WYSYŁANIA

W trakcie wysyłania wykonaj poniższe czynności, żeby wybrać warunek drukowania raportu o stanie transmisji. Gdy zakończy się wysyłanie, Twoje ustawienie zostanie usunięte.

1

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Transaction

Report

Polling

Scan Send

A4

Auto

Memory Box

Speaker

Own Name

Select

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

2/3

(2) (1)

(2)(1)

Special Modes

Transaction Report

Print at ErrorAlways Print Do not Print

Print Original Image

OK

OKCancel

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wyświetl okno ustawień drukowania raportu o stanie transmisji.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Transaction Report].

Wybierz warunek drukowania raportu o stanie transmisji.

(1) Wskaż przycisk żądanego warunku

drukowania.

(2) Wskaż przycisk [OK].

3

• Warunki drukowania raportu o stanie transmisji: "Always Print": Raport operacji zostanie wydrukowany bez względu czy wysyłanie zakończy się powodzeniem, czy

się nie powiodło. "Print at Error": Raport operacji zostanie wydrukowany, gdy wysyłanie się nie powiedzie. "Do not Print": Nie drukuj raportu operacji.

•Jeśli wybrane jest pole wyboru [Print Original Image] ( ), część wysłanego oryginału zostanie zawarta w raporcie o stanie transmisji. Obraz oryginału nie zostanie wydrukowany, jeżeli wybieranie numeru odbyło się z wykorzystaniem głośnika, wybrano bezpośredni tryb wysyłania lub została użyta operacja polling.

• Żeby powrócić do okna pokazanego w punkcie 2, wskaż przycisk [OK], znajdujący się obok przycisku [Cancel].

W przypadku rozsyłania warunek drukowania ma zastosowanie do każdego odbiorcy.

58

Page 60

INFORMACJE POKAZYWANE W KOLUMNIE REZULTATÓW

Rodzaje błędów i inne informacje zostaną wydrukowane w kolumnie rezultatów raportu. Sprawdź rezultaty operacji w tej kolumnie i podejmij stosowne działania, jeżeli wystąpił błąd.

Przykłady komunikatów, które są drukowane w kolumnie rezultatów:

Komunikat Objaśnienie

OK Operacja została prawidłowo zakończona.

G3 Połączenie odbyło się w trybie G3.

ECM Połączenie odbyło się w trybie G3 ECM.

SG3 Połączenie odbyło się w trybie Super G3.

FW. Odebrane dane zostały przesłane dalej.

NO RESPONSE Brak odpowiedzi ze strony odbiorcy.

BUSY Wysyłanie nie doszło do skutku z powodu zajętej linii odbiorcy.

CANCEL Wysyłanie został anulowane w trakcie realizacji.

MEMORY OVER Podczas szybkiego wysyłania faksu onlinie pamięć została zapełniona.

MEM.FULL Podczas odbierania faksu pamięć została zapełniona.

LENGTH OVER Przesyłany faks miał ponad 1,5 m długości i dlatego nie mógł zostać odebrany.

ORIGINAL ERROR Wysyłanie bezpośrednie lub ręczne zakończyło się niepowodzeniem z powodu zacięcia papieru.

PASS# NG

NO RX POLL Urządzenie, którego próbę aktywacji podjęto, nie obsługuje funkcji polling.

RX POLL FAIL Urządzenie drugiej strony odmówiło przeprowadzenia operacji polling lub Twoje urządzenie zerwało połączenie

NO F-CODE POLL Urządzenie drugiej strony odmówiło pollingu w trybie F-code lub Twoje urządzenie zerwało połączenie podczas

RX POLL# NG Połączenie zostało zerwane, ponieważ podany podares pamięci operacji polling w trybie F-code był błędny.

F POLL PASS# NG Połączenie zostało zerwane, ponieważ podany kod pamięci operacji polling w trybie F-code był błędny.

BOX NO. NG Twoje urządzenie zerwało połączenie, ponieważ określony podadres pamięci funkcji F-code nie istnieje.

F PASS# NG Twoje urządzenie zerwało połączenie, ponieważ urządzenie drugiej strony wysłało niewłaściwy kod dostępu

RX NO F-CODE POLL Nastąpiła próba pollingu w trybie F-code, pomimo że urządzenie drugiej strony nie ma skrzynki pamięci w trybie

NO F FUNC Nastąpiła próba połączenia w trybie F-code, pomimo że urządzenie drugiej strony nie obsługuje połączenia

NO F-CODE Nastąpiła odmowa połączenia w trybie F-code przez urządzenie drugiej strony z powodu niewłaściwego

M. BOX: [xxxxxx] Dane zostały pobrane do skrzynki poufnej lub skrzynki rozsyłania pośredniego, albo dane zostały wysłane

NG xx (xxxx) Sygnały sterujące połączeniem lub sygnały obrazu zostały zakłócone z powodu złej jakości połączenia lub

(2)

(1)

REJECTED Faks został wysłany przez nadawcę, od którego odbieranie jest zablokowane.

Połączenie zostało zerwane z powodu wprowadzenia niewłaściwego kodu dostępu do procedury polling.

podczas próby aktywacji, ponieważ w pamięci nie było danych.

próby aktywacji, ponieważ nie było danych w jego skrzynce systemu F-code .

połączenia w trybie F-code.

F-code.

w tym trybie.

podadresu lub z innego powodu.

ze skrzynki pamięci funkcji pollingu. W miejscu w [xxxxxx] pojawia się nazwa skrzynki pamięci , a rodzaj operacji w trybie F-code (odbieranie z żądaniem przekazania, wysyłanie z pamięci polling lub odbieranie poufnych danych) pojawia się w miejscu

.

innych powodów i komunikacja nie doszła do skutku. (1) Dwie pierwsze cyfry numeru błędnego połączenia: kod błędu od 00 do 99. (2) Ostatnie cztery cyfry numeru błędnego połączenia: Kod przeznaczony do użytku obsługi technicznej.

59

Page 61

RAPORT Z OPERACJI WYSYŁANIA OBRAZÓW

Istnieje możliwość wydrukowania rejestru ostatniej operacji wysyłania obrazów (daty, nazwy drugiej strony, rezultatów itd.). Kolumna rezultatów prezentuje komunikaty takie jak rodzaje błędów i inne informacje. Raport z operacji wysyłania obrazów przedstawia większość z Twoich ostatnich 199 operacji. Istnieje możliwość wydrukowania raportu z operacji wysyłania obrazów za każdym razem, gdy liczba operacji dosięgnie do 200 lub po określonym czasie (tylko raz dziennie).

Przykładowy raport z operacji wysyłania obrazów

Raport zawiera datę, czas rozpoczęcia, nazwę drugiej strony, wymagany czas, liczbę stron i rezultat.

ACTIVITY REPORT(SEND)

03/OCT/2005/MON 10:00

FAX

# DATE

001 08:55 xxxxxxxx03/OCT 0032

002 08:56 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0033

003 09:01 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0034

TOTAL

GRAND TOTAL

• Zawartość raportu z operacji wysyłania obrazów zostanie usunięta po wydrukowaniu raportu, w sposób uniemożliwiający ponowny wydruk.

• Istnieje możliwość ręcznego wydrukowania raportu z operacji wysyłania obrazów. Więcej informacji znajdziesz w opisie "Wydruk wykazów (ustawienia dostępne dla administratora)" (strona 188).

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie wyboru drukowania raportu o stanie transmisji (strona 180)

Służy do ustawienia warunku drukowania raportów o stanie transmisji. Domyślne ustawienie fabryczne to brak wydruku. Istnieje możliwość ustawienia drukowania raportu o stanie transmisji za każdym razem, po każdych 200 operacjach lub po określonym czasie (tylko raz dziennie).

START T. COM.TIME TYPE/NOTEPAGE FILERECEIVER

0:00:26

0:02:15

2

9

P.01/01

60

Page 62

INFORMACJE POKAZYWANE W KOLUMNIE REZULTATÓW

Rodzaje błędów i inne informacje zostaną wydrukowane w kolumnie rezultatów raportu. Sprawdź rezultaty operacji w tej kolumnie i podejmij stosowne działania, jeżeli wystąpił błąd.

Przykłady komunikatów, które są drukowane w kolumnie rezultatów:

Komunikat Objaśnienie

OK Operacja została prawidłowo zakończona.

G3 Połączenie odbyło się w trybie G3.

ECM Połączenie odbyło się w trybie G3 ECM.

SG3 Połączenie odbyło się w trybie Super G3.

FW. Odebrane dane zostały przesłane dalej.

NO RESPONSE Brak odpowiedzi ze strony odbiorcy.

BUSY Wysyłanie nie doszło do skutku z powodu zajętej linii odbiorcy.

CANCEL Wysyłanie został anulowane w trakcie realizacji.

MEMORY OVER Podczas szybkiego wysyłania faksu onlinie pamięć została zapełniona.

MEM.FULL Podczas odbierania faksu pamięć została zapełniona.

LENGTH OVER Przesyłany faks miał ponad 1,5 m długości i dlatego nie mógł zostać odebrany.

ORIGINAL ERROR Wysyłanie bezpośrednie lub ręczne zakończyło się niepowodzeniem z powodu zacięcia papieru.

PASS# NG

NO RX POLL Urządzenie, którego próbę aktywacji podjęto, nie obsługuje funkcji polling.

RX POLL FAIL Urządzenie drugiej strony odmówiło przeprowadzenia operacji polling lub Twoje urządzenie zerwało połączenie

NO F-CODE POLL Urządzenie drugiej strony odmówiło pollingu w trybie F-code lub Twoje urządzenie zerwało połączenie podczas

RX POLL# NG Połączenie zostało zerwane, ponieważ podany podares pamięci funkcji polling w trybie F-code był błędny.

F POLL PASS# NG Połączenie zostało zerwane, ponieważ podany kod pamięci funkcji polling w trybie F-code był błędny.

BOX NO. NG Twoje urządzenie zerwało połączenie, ponieważ określony podadres pamięci F-code nie istnieje.

F PASS# NG Twoje urządzenie zerwało połączenie, ponieważ urządzenie drugiej strony wysłało niewłaściwy kod dostępu

RX NO F-CODE POLL Nastąpiła próba pollingu w trybie F-code, pomimo że urządzenie drugiej strony nie ma skrzynki pamięci w trybie

NO F FUNC Nastąpiła próba połączenia w trybie F-code, pomimo że urządzenie drugiej strony nie obsługuje połączenia w

NO F-CODE Nastąpiła odmowa połączenia w trybie F-code przez urządzenie drugiej strony z powodu niewłaściwego

M. BOX: [xxxxxx] Dane zostały pobrane do skrzynki poufnej lub skrzynki rozsyłania pośredniego, albo dane zostały wysłane ze

NG xx (xxxx) Sygnały sterujące połączeniem lub sygnały obrazu zostały zakłócone z powodu złej jakości połączenia lub

(2)

(1)

REJECTED Faks został wysłany przez nadawcę, od którego odbieranie jest zablokowane.

Połączenie zostało zerwane z powodu wprowadzenia niewłaściwego kodu dostępu do procedury polling.

podczas próby aktywacji, ponieważ w pamięci nie było danych.

próby aktywacji, ponieważ nie było danych w jego skrzynce systemu F-code .

połączenia w trybie F-code.

F-code.

tym trybie.

podadresu lub z innego powodu.

skrzynki pamięci funkcji polling. W miejscu w [xxxxxx] pojawia się nazwa skrzynki pamięci , a rodzaj operacji w trybie F-code (odbieranie z żądaniem przekazania, wysyłanie z pamięci polling lub odbieranie poufnych danych) pojawia się w miejscu

.

innych powodów i komunikacja nie doszła do skutku (1) Dwie pierwsze cyfry numeru błędnego połączenia: kod błędu od 00 do 99. (2) Ostatnie cztery cyfry numeru błędnego połączenia: Kod przeznaczony do użytku obsługi technicznej.

61

Page 63

UŻYTECZNE FUNKCJE

11

7

W tym rozdziale opisane są użyteczne funkcje związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów.

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO FAKSU DO WIELU ODBIORCÓW (Rozsyłanie)

Ta funkcja jest użyteczna podczas wysyłania tego samego faksu do wielu odbiorców, np. przesłanie raportów do biur oddziałów regionalnych. W ramach jednej operacji rozsyłania można przesłać faks do 500 odbiorców.

Wysyłanie

Oryginały

Zapamiętywanie odbiorców pod przyciskami grupy odbiorców, do których często wysyłane są faksy za pomocą funkcji rozsyłania, jest bardzo wygodne. Wybieranie grupy odbiorców umożliwia wybranie wielu numerów faksów zapamiętanych pod przyciskiem jednodotykowym za pomocą prostego naciśnięcia tego przycisku. Żeby zapamiętać odbiorców pod przyciskiem grupy, zapoznaj się z opisem "Zapamiętanie przycisku grupy" (strona 141) w ustawieniach systemu w trybie faksu. Jeśli do wskazania odbiorców użyty jest przycisk grupy, liczba wybranych numerów faksów odpowiada liczbie odbiorców zapamiętanych pod tym przyciskiem. Jeżeli przyciskowi wybierania grupy zostało przypisanych dziesięciu odbiorców, wybieranych jest dziesięć numerów faksów.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika dokumentów lub do dołu na szybie.

1

62

Page 64

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

Do wprowazania odbiorców wygodnie jest wykorzystać przycisk grupy.

(3) Wskaż przycisk [To]

2

(3)

CCC CCC

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Pause Next Address

1/1

Address Review

Sub Address

UVWXYZ

OPQRST

Sort Address

Condition

Global

(4) Powtórz punkt (2), żeby wprowadzić

pozostałych odbiorców.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

Wskaż przycisk [Next Address] zanim wprowadzisz następnego odbiorcę. Przycisk [Next Address] można pominąć przed i po wprowadzeniu odbiorcy za pomocą wybierania jednoprzyciskowego.

Numer faksu wprowadzony za pomocą przycisków numerycznych

Przycisk [Next Address]

(Nie można pominąć)

Numer faksu wprowadzony za pomocą przycisków numerycznych

Przycisk [Next Address]

(Można pominąć)

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Przycisk konieczności wprowadzenia kolejnego adresu

w ustawieniu rozsyłania (strona 177)

To ustawienie uniemożliwia pominięcie przycisku [Next Address] podczas wprowadzania odbiorców rozsyłania.

Odbiorca wprowadzony za pomocą przycisku jednodotykowego

3

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Wskaż przycisk [Address Review].

63

Page 65

(1) (2)

Sprawdź odbiorców.

4

Address Review

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcTo

Żeby anulować wprowadzonego odbiorcę...

Address Review

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcTo

(1)

Deselect the address?

FFF FFF

No Yes

(2)

Address Review

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

BBB BBB

DDD DDD

CcTo

1/1

OK

(1) Sprawdź odbiorców. (2) Wskaż przycisk [OK].

OK

1/1

(1) Wskaż przycisk odbiorcy, którego

wprowadzenie chcesz anulować.

(2) Wskaż przycisk [Yes].

Jeżeli nie chcesz anulować wybranego odbiorcy, wskaż przycisk [No].

(3) Wskaż przycisk [OK].

OK

1/1

(3)

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli umieściłeś strony oryginału na tacy podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

•

Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili.

5

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

• Istnieje możliwość połączenia operacji rozsyłania z funkcją wysyłania sterowanego zegarem, żeby wysyłać faksy w nocy lub innym dogodnym czasie. Rozsyłanie można również wykorzystywać w połączeniu z innymi użytecznymi funkcjami.

•Rozsyłanie obejmuje również skanowanie do poczty elektronicznej i odbiorców faksów internetowych. W takich przypadkach wysłany obraz będzie czarno-biały.

Gdy zakończysz skanowanie, umieść następny oryginał i naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Powtarzaj czynności, dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie wskaż przycisk [Read-End]. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

64

Page 66

Powtórne wysyłanie do odbiorców, do których poprzednia próba wysyłania nie powiodła się

Rezultaty wykonanego rozsyłania można sprawdzać w oknie statusu zadań. Jeżeli wysyłanie do niektórych odbiorców nie powiedzie się, wyślij do nich dokument powtórnie.

1

2

3

JOB STATUS

Address

Broadcast0001

Broadcast0002

AAA AAA

0312345678

Address Start Time

Broadcast0003

Broadcast0004

BBB BBB

CCC CCC

Set Time

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scan toPrint Job

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Scan toPrint Job

(1)

Pages

Pages

Status

Connecting

Waiting

Waiting

Waiting

Fax Job

Status

NG000000

Send OK

Printed

Send OK

Fax Job

1/1

1/8

Job Queue

Complete

Detail

Priority

Stop/Delete

Internet Fax

Job Queue

Complete

Detail

Call

Internet Fax

(2)

Naciśnij przycisk [JOB STATUS].

Wskaż przycisk [Complete].

Jeżeli nie pojawi się okno statusu zadań w trybie faksu, wskaż przycisk [Fax Job].

Wyświetl szczegóły operacji rozsyłania.

(1) Wskaż przycisk wykonanego rozsyłania. (2) Wskaż przycisk [Detail].

4

Detail of

Broadcast0003

Address

002

010

DDD DDD

EEE EEE

Start Time

10:01 11/01

10:10 11/01

Status

NG000000

NG000000

OK

Retry

1/ 1

Powtórne wyślij do odbiorców, do których poprzednia próba wysyłania nie powiodła się.

(1) Wskaż kartę [Failed].

File

All DestinationsFailed

(1) (2)

• Po wskazaniu przycisku [Retry] obsługa zmienia się w zależności od tego, czy została wykorzystana funkcja przechowywania dokumentów.

Pominięcie funkcji przechowywania dokumentów

Powrócisz do okna podstawowego z wprowadzonym odbiorcą, do którego wysyłanie zakończyło się niepowodzeniem. Ułóż oryginał i wykonaj operację rozsyłania.

Wykorzystanie funkcji przechowywania dokumentów

Pojawi się okno powtórnego wysłania przechowywanych dokumentów z wprowadzonym odbiorcą, do którego wysyłanie zakończyło się niepowodzeniem. Wykonaj procedurę powtórnego wysyłania przechowywanych dokumentów. (Nie zachodzi konieczność powtórnego skanowania oryginału.) Jeżeli zadanie zostało zapamiętane w folderze poufnych dokumentów lub pliku poufnym, po wskazaniu przycisku [Retry] pojawi się okno wprowadzania hasła. Wprowadź hasło. Więcej szczegółów znajdziesz w Podręczniku przechowywania dokumentów.

•Jeżeli w punkcie (1) zostanie wskazany przycisk [All Destinations], wyświetlą się wszyscy odbiorcy. Wskazaniem przycisku [Retry], który pojawi się w oknie, można wykona odbiorców.

(2) Wskaż przycisk [Retry].

ć operację powtórnego wysyłania do wszystkich

65

Page 67

WYSYŁANIE FAKSÓW O OKREŚLONEJ

11

GODZINIE (Wysyłanie sterowane zegarem)

Wykorzystanie tej funkcji umożliwia automatyczne wysyłanie o określonej godzinie. Funkcja wysyłania o określonej godzinie upraszcza wysyłanie zarezerwowane, rozsyłanie i inne operacje wysyłania w porze nocnej lub w innych godzinach, kiedy obowiązują niższe taryfy za połączenia. W ramach operacji sterowanej zegarem można również zaprogramować funkcję polling, żeby odbierać faksy podczas Twojej nieobecności w biurze.

Zaprogramuj rozsyłanie na godzinę 20:00.

Rozsyłanie rozpocznie się automatycznie o godzinie 20:00 (rozpocznie się wysyłanie do pierwszego odbiorcy)

•Jeśli w urządzeniu jest zaprogramowana operacja sterowana zegarem, należy pozostawić główny przełącznik zasilania w pozycji "On". Wysyłanie nie dojdzie do skutku, jeżeli o określonym czasie przełącznik główny będzie wyłączony.

• Po ustawieniu operacji sterowanej zegarem należy zeskanować oryginał do pamięci. Nie istnieje możliwość pozostawienia oryginału w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie w celu zeskanowania go o określonej godzinie rozpoczęcia wysyłania.

• Po wykonaniu operacji, ustawienia wysyłania (rozdzielczość, odbiorcy itd.) zostaną usunięte. Jeżeli została wykorzystana funkcja przechowywania dokumentów, wybrane ustawienia i obraz wysłanego faksu będą zapamiętane.

+ Podręcznik przechowywania dokumentów

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika dokumentów lub do dołu na szybie.

1

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Special Modes].

66

Page 68

3

Fax Special Modes

Program

Timer Card Shot

Erase

2in1

Dual Page

Scan

OK

1/3

Wskaż przycisk [Timer].

4

Special Modes

Timer

Day of the Week

--- 0 00

Time

hh. mm.

OK

OKCancel

Ustaw godzinę przy pomocy przycisków

.

(1) Ustaw dzień.

Jeżeli nie chcesz określać dnia, wybierz [---]. Przy takim ustawieniu wysyłanie rozpocznie się o godzinie określonej

(1) (3)(2)

w punkcie (2), niezależnie od dnia tygodnia.

(2) Ustaw czas (godzinę, minuty)

Wybierz 24-godzinny format czasu.

(3) Wskaż przycisk [OK].

• Gdy zostanie otwarte okno, ustawienie pokaże bieżący czas. Jeżeli wskazania czasu nie są prawidłowe, naciśnij przycisk [CLEAR ALL] ( ), żeby anulować operację. Wprowadź właściwy czas w ustawieniach systemu, anastępnie wykonaj procedurę wysyłania sterowanego zegarem.

•Wskaż przycisk [OK], znajdujący się obok przycisku [Cancel], żeby zakończyć te ustawienia. Powrócisz do punktu 2.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przyycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

5

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych lub funkcję skanowania dokumentów dwustronnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

67

Page 69

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli umieściłeś strony oryginału na tacy podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

6

• Operację można zaprogramować z tygodniowym wyprzedzeniem.

• Istnieje możliwość zapamiętania aż do 94 operacji sterowanych zegarem.

•W pamięci urządzenia można jednorazowo zaprogramować tylko jedną operację typu polling. Jeżeli chcesz wykorzystać polling z wielu urządzeń, zapamiętaj operację pollingu seryjnego sterowaną zegarem.

•Jeżeli o określonym czasie inna operacja jest w trakcje realizacji, operacja sterowana zegarem rozpocznie się po jej zakończeniu.

• Po zaprogramowaniu operacji sterowanej zegarem można wykonywać inne operacje.

• W operacji sterowanej zegarem nie istnieje możliwość wykorzystania wybierania numeru z użyciem głośnika oraz trybu wysyłania bezpośredniego.

•Jeżeli operacji sterownej zegarem nadasz priorytet w oknie statusu zadań, ustawienie sterowania zegarem zostanie anulowane, a wysyłanie rozpocznie się po zakończeniu zadania będącego w trakcie realizacji.

•Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili. Gdy zakończysz skanowanie, umieść następny oryginał inaciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Powtarzaj czynności dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Read-End]. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

+ NADANIE PRIORYTETU ZAREZERWOWANYM ZADANIOM W TRYBIE FAKSU (strona 56)

Żeby anulować wysyłanie sterowane zegarem...

Wskaż przycisk [Cancel] w oknie pokazanym w punkcie 4.

68

Page 70

USUWANIE CIENI PRZY KRAWĘDZI KARTKI

11

(Usuwanie)

Funkcję usuwania stosuje się do usuwania cieni przy krawędzi kartki, które powstają podczas skanowania grubych książek.

Skanowanie grubej książki

Miejsce pojawienia się cieni.

Tryby usuwania

Usuwanie cieni przy krawędzi

Usuwa cienie przy krawędzi kartki, które pojawiają się podczas wysyłania faksem grubych oryginałów lub książek.

Bez wykorzystania

funkcji usuwania

Na obrazie pojawiają się cienie.

Usuwanie cieni ze środka

Usuwa cienie przy oprawie książki lub innych oprawionych dokumentów.

Z wykorzystaniem

funkcji usuwania

Na obrazie nie pojawiają się cienie.

Usuwanie cieni przy krawędzi + cieni ze środka

Usuwa cienie przy krawędzi kartki i przy oprawie.

1

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał, którego nie można umieścić na tacy podajnika dokumentów, stroną zadrukowaną w dół na szybie. Jeżeli oryginał można umieścić na tacy podajnika dokumentów, ułóż go stroną zadrukowaną do góry.

Wskaż przycisk [Special Modes].

69

Page 71

3

Fax Special Modes

Program

Timer Card Shot

Erase

2in1

Dual Page

Scan

OK

1/3

Wskaż przycisk [Erase].

4

Special Modes

Erase

Edge

Erase

Centre

Erase

Edge+Centre

Erase

Edge

10

(0 20) mm

OK

OKCancel

Wybierz ustawienia usuwania.

(1) Wskaż żądany tryb usuwania.

Wybierz jeden z trzech trybów usuwania.

(2) Ustaw szerokość usuwania cieni za pomocą

(1) (2) (3)

przycisków .

Można wprowadzać wartości od "0" do "1" (od 0 mm do 20 mm).

(3) Wskaż przycisk [OK].

Wskaż przycisk [OK], znajdujący się obok przycisku [Cancel], żeby zakończyć ustawienia. Powrócisz do punktu 3.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

5

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych lub funkcję skanowania dokumentów dwustronnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

70

Page 72

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli umieściłeś strony oryginału na tacy podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

•Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili.

6

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

• Podczas wykorzystywania funkcji usuwania cieni, usuwanie odbywa się przy krawędzi obrazu oryginału. Jeżeli korzystasz również z ustawienia pomniejszania lub powiększania, szerokość usuwania cieni zostanie odpowiednio dopasowana do wybranej skali. Na przykład: jeżeli szerokość usuwania została ustawiona na 20 mm (1") a obraz jest zmniejszany do 50%, szerokość usuwania będzie wynosiła 10 mm (1/2").

• Z tej funkcji nie można korzystać w połączeniu z następującymi funkcjami: Card Shot, skanowania dokumentów dwustronnych (istnieje wyłącznie możliwość użycia funkcji usuwania cieni przy krawędzi kartki)

Gdy zakończysz skanowanie, umieść następny oryginał inaciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Powtarzaj czynności dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Read-End]. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

Żeby anulować ustawienie usuwania cieni...

Wskaż przycisk [Cancel] w oknie pokazanym w punkcie 4.

71

Page 73

WYSYŁANIE ORYGINAŁU NA DWÓCH ODDZIELNYCH STRONACH (Tryb książkowy)

Istnieje możliwość wysyłania lewych i prawych strony oryginału na dwóch oddzielnych stronach. Jest to bardzo wygodna funkcja, jeżeli chcesz wysyłać lewe i prawe strony książki lub innego oprawionego dokumentu w postaci oddzielnych stron.

Wysyłanie faksem lewych i prawych stron książki

Książka lub oprawiony dokument

Lewa i prawa strona zostały wysłane jako dwie osobne strony.

Format skanowanego

oryginału

A3 (11" x 17") x 1 strona A4 (8-1/2" x 11") x 2 strony

• Podczas skanowania dokumentów dwustronnych oryginał należy ułożyć na szybie.

• Nie istnieje możliwość zmiany formatu wysyłania.

Ułóż oryginał na szybie stroną zadrukowaną do dołu.

1

Ułóż otwarty oryginał na szybie w taki sposób, żeby pierwsza strona, którą chcesz wysłać, znajdowała się po prawej stronie szyby, a środek oryginału znajdował się na wysokości znacznika formatu.

Znacznik formatu

A4 (8-1/2" x 11")

Wysłany obraz

1

/

2

A4

8

A3 (11" x 17")

Ta strona jest skanowana pierwsza.

Środek oryginału

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A3

Auto

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Special Modes].

72

Page 74

3

Fax Special Modes

Program

Timer Card Shot

Erase

2in1

Dual Page

Scan

OK

1/3

Wybierz skanowanie dokumentów dwustronnych.

(1) Wskaż przycisk [Dual Page Scan], tak by

został podświetlony.

4

(1) (2)

(2) Wskaż przycisk [OK].

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A3

Auto

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

(1)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

5

6

7

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

Place next original. (Pg.No.x) Press [Start]. When finished, press [Read-End]

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] (), żeby zeskanować dwie pierwsze strony.

Jeżeli jest więcej stron do zeskanowania, zmień strony a następnie naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Powtarzaj dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane.

Wskaż przycisk [Read-End].

Read-End

73

Page 75

• Żeby usunąć cienie powstające na kopii przy grzbiecie książki lub innego oprawionego dokumentu, wykorzystaj funkcję usuwania cieni. (Uwaga: Nie można użyć funkcji "usuwanie cieni ze środka" i "usuwanie cieni przy krawędzi + usuwanie cieni ze środka".)

• Z tej funkcji nie można korzystać w połączeniu z następującymi funkcjami: "2-w-1", Card Shot, budowanie prac, przetwarzanie oryginałów o różnych formatach

Żeby anulować skanowanie dwustronnych dokumentów...

Wskaż przycisk [Dual Page Scan] w oknie pokazanym w punkcie 3.

74

Page 76

WYSYŁANIE DWÓCH STRON ORYGINAŁU NA JEDNEJ STRONIE (funkcja "2-na-1")

Istnieje możliwość zmniejszenia dwóch stron oryginału i wysłania ich na jednej stronie. Ta funkcja jest bardzo użyteczna podczas wysyłania wielostronicowych oryginałów, jeżeli chcesz zmniejszyć liczbę wysyłanych stron.

Oryginały (orientacja pionowa)

Wysyłanie

1 2

Oryginały (orientacja pozioma)

1 2

Z tej funkcji nie można korzystać przy wysyłaniu w trybie bezpośrednim lub wybieraniu numeru z użyciem głośnika.

Wysyłanie

1 2

1

2

75

Page 77

Ułóż oryginał.

11

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Przy układaniu oryginałów ustaw ich orientację, jak pokazano poniżej:

1

2

Oryginały

Oryginały w orientacji pionowej

1 2

Oryginały w orientacji poziomej

1 2

Ready to send.

Scan Send

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

A4

Auto

Taca podajnika dokumentów

(Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry.)

1

1

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Special Modes].

Szyba

(Ułóż każdy oryginał stroną zadrukowaną do dołu.)

1

1

3

4

Fax Special Modes

Program

Timer Card Shot

Auto

Exposure

Standard

Resolution

Auto A4

Original

(2)(1)

Erase

2in1

Dual Page

Scan

(1) (2)

Special Modes

OK

1/3

Wybierz funkcję "2-na-1".

(1) Wskaż przycisk [2in1], tak by został

podświetlony.

(2) Wskaż przycisk [OK].

Wyświetl okno ustawień oryginału.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings]. (2) Wskaż przycisk [Original].

76

Page 78

5

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Scan Size Send Size

Auto A4

100%

Auto

Image Orientation

OK

Określ orientację obrazu oryginału.

(1) Wskaż odpowiedni przycisk [Image

Orientation].

Jeżeli została wybrana niewłaściwa orientacja, obraz może zostać nieprawidłowo wysłany.

6

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Scan Send

A4

Auto

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

OPQRST

(1)

UVWXYZ

1/1

(2)(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

(2) Wskaż przycisk [OK].

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych lub funkcję skanowania dokumentów dwustronnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

7

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

•

Z funkcji "2-w-1" nie można skorzystać, jeżeli format oryginału jest różny od formatu A4, B5 lub A5 (8-1/2" x 11" oraz 5-1/2" x 8-1/2").

• Z tej funkcji nie można korzystać w połączeniu z następującymi funkcjami: tryb książkowy, Card Shot, przetwarzanie oryginałów o różnych formatach

Żeby anulować funkcję "2-w-1"...

Wskaż przycisk [2in1] w oknie pokazanym w punkcie 3.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli umieściłeś strony oryginału na tacy podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

•

Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili. Gdy zakończysz skanowanie, umieść następny oryginał i naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Powtarzaj czynności dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Read-End]. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

77

Page 79

WYSYŁANIE DWÓCH STRON KARTY NA JEDNEJ STRONIE (funkcja Card Shot)

Istnieje możliwość zeskanowania przedniej i odwrotnej strony karty oraz wysłania ich na jednej stronie.

Przód

Wysyłanie

Tył

• Podczas korzystania z funkcji Card Shot oryginał należy skanować bezpośrednio z szyby.

• Z tej funkcji nie można korzystać przy wysyłaniu w trybie bezpośrednim albo w przypadku wybierania numeru z użyciem głośnika.

Ułóż oryginał (kartę) na szybie stroną zadrukowaną do dołu.

1

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Program

Timer Card Shot

Erase

2in1

Speaker

Dual Page

Scan

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

1/3

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wskaż przycisk [Card Shot].

78

Page 80

4

Quick File

File

Special Modes

Sub Address

Address Book

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Direct TX

Memory TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

(3)(2)

Special Modes

Card Shot

X

Y

C 1 C 2

Cancel

86

54

(25 210 ) mm

(25 210 ) mm

X

Y

OK

OK

Size Reset

Fit to

Send Size

Wprowadź format oryginału za pomocą przycisku.

(1) Wprowadź format oryginału.

• Przy podświetlonym przycisku [X] wprowadź długość X (poziomą) oryginału za pomocą przycisków .

(1)

(2)

(B)(A)

• Wskaż przycisk [Y] i wprowadź długość Y (poziomą) oryginału za pomocą przycisków . (A) Żeby przywrócić format oryginału do formatu

domyślnego, wskaż przycisk [Size Reset].

Y

(B) Żeby automatycznie powiększyć lub pomniejszyć

format obrazu do formatu wysyłania, wskaż przycisk [Fit to Send Size]. Nie wskazuj tego przycisku, jeżeli

X

chcesz zeskanować oryginał przy wprowadzonym formacie.

(2) Wskaż przycisk [OK].

• Format wysyłania zostanie automatycznie wybrany w oparciu o wprowadzony format oryginału. Istnieje również możliwość ręcznego ustawienia formatu wysyłania.

• Żeby zakończyć ustawienia i powrócić do okna punktu 3, wskaż przycisk [OK], znajdujący się obok przycisku [Cancel].

5

Fax Original

2-Sided Booklet

2-Sided Tablet

Auto

Exposure

Standard

Resolution

X 86 Y 54

Original

Special Modes

(1)

Scan Size Send Size

X 86 Y 54 Auto B5

Image Orientation

Zmiana formatu skanowania oryginału i formatu wysyłania.

Jeżeli nie jest konieczna zmiana formatu skanowania lub wysyłania, przejdź do czynności 6.

(1) Wskaż przycisk [Image Settings],

a następnie wskaż przycisk [Original].

(2) Zmień format skanowania i wysyłania.

• Wskaż przycisk [Scan Size], żeby powrócić do punktu

OK

(3) Wskaż przycisk [OK].

4. Określ format.

• Wskaż przycisk [Send Size], żeby wyświetlić okno wyboru formatu wysyłania. Wskaż żądany format wysyłania, a następnie wskaż przycisk [OK].

79

Page 81

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

6

7

8

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ), żeby zeskanować przednią stronę karty.

Obróć kartę i naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ), żeby zeskanować jej odwrotną stronę.

Wskaż przycisk [Read-End].

9

Place next original. (Pg.No.x) Press [Start]. When finished, press [Read-End]

Read-End

• Nie istnieje możliwość określenia skali oraz wyboru ustawienia wysyłania z obrotem.

• Z tej funkcji nie można korzystać w połączeniu z następującymi funkcjami: usuwanie cieni, tryb książkowy, "2-w-1", budowanie prac, przetwarzanie oryginałów o różnych formatach, tryb wolnego skanowania

Żeby anulować funkcję Card Shot...

Wskaż przycisk [Cancel] w oknie pokazanym w punkcie 4.

80

Page 82

PROGRAMOWANIE OPERACJI FAKSU (Programy)

Program to grupa zapamiętanych ustawień wysyłania. Jeżeli ustawienia wysyłania zostały zapamiętane w programie, istnieje możliwość ich wywołania i wykorzystania podczas wysyłania faksu poprzez wykonanie prostej czynności. Na przykład: Przypuśćmy, że dokumenty tego samego formatu A4 (8-1/2" x 11") są rozprowadzane do biur oddziałów regionalnych raz w miesiącu.

(1) Te same dokumenty są wysyłane faksem do biura każdego oddziału (2) Żeby zaoszczędzić papier, dwie strony dokumentu są wysyłane faksem na jednej stronie (3) Plamy na krawędziach dokumentów zostaną usunięte przed wysłaniem

Rozsyłanie dokumentów o formacie A4 (8-1/2" x 11") Faks odebrany przez odbiorców.

1 2

1 2

1 2

Jeżeli program zadań nie został zapamiętany Jeżeli program zadań został zapamiętany

Wprowadź numery faksów biur oddziałowych

Wybierz funkcję "2-w-1".

Wybierz ustawienia usuwania cieni

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START].

Oryginały zostaną zeskanowane i wysłane

Wysyłanie tych dokumentów co miesiąc pochłania znaczną ilość czasu, ponieważ powyższe ustawienia muszą zostać za każdym razem ponownie wybrane. Oprócz tego czasami przy wyborze ustawień mogą zdarzyć się pomyłki, powodujące nieprawidłowe wysyłanie.

Wywołaj zapamiętany program.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START].

Oryginały zostaną zeskanowane i wysłane.

Jeżeli program został zapamiętany, ustawienia będą wybierane poprzez naciśnięcie przypisanego im przycisku. Wysyłanie odbywa się z zapamiętanymi ustawieniami, co wyklucza pomyłki.

81

Page 83

• Programy są zapamiętywane, edytowane i usuwane za pomocą funkcji "Address Control" w ustawieniach systemu

11

w trybie faksu.

+ Zapisywanie programu (strona 145)

•Następujące ustawienia mogą zostać zapamiętane w programie: Odbiorcy: Przyciski jednodotykowe, przyciski grup, numery wyszukiwania Ustawienia oryginału: Rozdzielczość i ustawienia ekspozycji Tryby specjalne: Odbiór z wykorzystaniem funkcji polling, usuwanie cieni, skanowanie dokumentów dwustronnych, "2-na-1" Połączenie w trybie F-code: Odbiorca spełniający wymagania standardu F-code może zostać zapamiętany do przeprowadzania operacji w trybie F-code.

•Następujące ustawienia nie mogą zostać zapamiętane w programach: Te ustawienia i funkcje można wybrać przed rozpoczęciem wysyłania. Ustawienia oryginału: Ustawienie formatu wysyłania

Tryby specjalne: Operacja sterowana zegarem, Card Shot, budowanie prac, przetwarzanie oryginałów o różnych formatach, tryb

wolnego skanowania, wybieranie nazwy własnej, polling z pamięci, raport o stanie transmisji, przechowywanie, przechowywanie w folderze tymczasowym

• Istnieje możliwość zapamiętania do 48 programów do wielokrotnego wykorzystania.

•W każdym programie można zapamiętać do 500 odbiorców.

Wykorzystanie programu do wysyłania faksów (Program)

1

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Program

Timer Card Shot

Scan Send

A4

Auto

Erase

2in1

Speaker

Dual Page

Scan

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

1/3

Ułóż oryginał.

Użyj automatycznego podajnika dokumentów lub szyby wzależności od funkcji zapamiętanych w programie.

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wskaż przycisk [Program].

82

Page 84

(1) (2)

Wybierz program, którego zamierzasz użyć.

4

5

6

Program

program A

program C

program E

program G

Program:program C 0312345678

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

program B

program D

program F

program H

OK

1/6

Special Modes

File

Quick File

(1) Wskaż przycisk żądanego programu. (2) Wskaż przycisk [OK].

Wybierz ustawienia dodatkowe.

Wybierz dowolne ustawienia lub funkcje, które chcesz wykorzystać, a których nie można zapamiętać w programie.

W ten sposób nie można anulować funkcji zapamiętanych w programie.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli umieściłeś strony oryginału na tacy podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

•Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili. Gdy zakończysz skanowanie, umieść następny oryginał inaciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Powtarzaj czynności dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Read-End]. Wyemitowany sygnał dźwiękowy oznacza, że skanowanie zostało zakończone.

83

Page 85

DODAWANIE DO WYSYŁANYCH FAKSÓW INFORMACJI O NADAWCY (Wysyłanie numeru własnego)

Istnieje możliwość automatycznego dodawania informacji o nadawcy (daty, czasu, nazwy nadawcy, numeru faksu nadawcy, liczby stron) na brzegu każdej strony wysyłanego przez Ciebie faksu.

Przykład drukowanych informacji o nadawcy

03/OCT/2005/Mon 15:00 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001

(1) (2) (3)

(1) Data, czas: Data i czas wysyłania. (2) Nazwa nadawcy: Nazwa nadawcy zaprogramowana w urządzeniu. (3) Numer faksu nadawcy: Numer faksu nadawcy zaprogramowany w urządzeniu. (4) Numery stron: Numer strony / całkowita liczba stron (Całkowita liczba stron zostanie wydrukowana wyłącznie

w przypadku przesyłania faksu w trybie wysyłania z pamięci.)

Informacje zaprogramowane w wysyłaniu numeru własnego

Data, czas: Ustaw lub sprawdź datę i czas zgodnie z opisem "SPRAWDZENIE USTAWIEŃ DATY I CZASU" (strona 126) w ustawieniach systemu. Nazwa nadawcy, numer faksu nadawcy: Zaprogramuj nazwę nadawcy i numer faksu zgodnie z opisem "Ustawienie nazwy

własnej i numeru faksu (administrator)" (strona 179) w ustawieniach sytemu

(administrator).

Numery stron: Włącz lub wyłącz numerowanie stron zgodnie z opisem "Drukowanie numeru strony u odbiorcy" (strona

181) w ustawieniach sytemu w trybie faksu (administrator). Numeracja stron pojawia się w formacie "numer strony / całkowita liczba stron". Numer strony zostanie wydrukowany wyłącznie w przypadku wysyłania ręcznego lub szybkiego wysyłania online.

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie pozycji drukowania daty/numeru własnego faksu (strona 181)

Służą do ustawienia pozycji, w której zostaną wydrukowane informacje o nadawcy. Informacje o nadawcy mogą być wydrukowane na zewnątrz lub wewnątrz obrazu zeskanowanego oryginału.

(4)

Na zewnątrz zeskanowanego obrazu (domyślne ustawienie fabryczne)

Informacje o nadawcy

Oryginał

Długość wysyłanego obrazu wyniesie: długość informacji o nadawcy + długość obrazu oryginału. Podczas drukowania faksu przez urządzenie odbierające, może on zostać pomniejszony lub podzielony na dwie strony.

84

Wewnątrz zeskanowanego obrazu

Informacje o nadawcy

Oryginał

Informacje o nadawcy zostaną wydrukowane wewnątrz obrazu oryginału i ten sposób długość wysyłanego obrazu jest długością oryginału. Zauważ, że informacje o nadawcy częściowo pokryją się z obrazem oryginału (ta część obrazu oryginału nie pojawi się).

Page 86

TYMCZASOWA ZMIANA INFORMACJI O NADAWCY (Wybranie nazwy własnej)

Istnieje możliwość wybrania informacji o nadawcy, drukowanych na wysyłanych faksach, z wykazu zapamiętanych nadawców. (Wybór dotyczy wyłącznie bieżącej operacji; po jej wykonaniu ustawienie zostanie anulowane.)

1

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Transaction

Report

Polling

Own Name Select

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

Scan Send

A4

Auto

Memory Box

Speaker

Own Name

Select

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

(2) (1)

(1) (2)

Cancel

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

OK

2/3

1/3

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wskaż przycisk [Own Name Select].

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się między oknami.

(2) Wskaż przycisk [Own Name Select].

Wybierz informacje o nadawcy.

(1)

Wskaż przycisk żądanych informacji o nadawcy.

(2) Wskaż przycisk [OK].

Fax Special Modes

Transaction

Report

Own Name

Select

OK

2/3

Wskaż przycisk [OK].

4

Polling

Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Rejestracja wyboru nazwy własnej (strona 182)

Służą do zapamiętania informacji o nadawcy przy wybieraniu nazwy własnej.

Memory Box

85

Page 87

WYSYŁANIE ORYGINAŁÓW RÓŻNYCH FORMATÓW (Różny format oryginałów)

Ta funkcja umożliwia skanowanie oryginałów w różnych formatach w tym samym czasie; na przykład: oryginały w formacie B4 (8-1/2" x 14") wymieszane razem z oryginałami w formacie A3 (11" x 17"). Podczas skanowania urządzenie automatycznie wykrywa format każdego oryginału.

B4

A3

B4

A3

Ta funkcja może zostać wykorzystana tylko w następujących przypadkach łączenia różnych formatów oryginałów: A3 i B4, A3 i B5, A4 i B4, A4 i B5, A4R i B5, B4 i A4R, B4 i A5, B5 i A5 (11" x 17" i 8-1/2" x 14", 11" x 17" i 8-1/2" x 13", 11" x 17" i 5-1/2" x 8-1/2")

Ułóż oryginały na tacy podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry.

Ułóż razem wyrównane oryginały w skrajnym lewym narożniku tacy podajnika dokumentów. Oryginały w następujących formatach można ułożyć razem na tacy podajnika dokumentów: A3 i B4, A3 i B5, A4 i B4, A4 i B5, A4R i B5, B4 i A4R, B4 i A5, B5 i A5 (11" x 17" i 8-1/2" x 14", 11" x 17" i 8-1/2" x 13", 11" x 17" i 5-1/2" x 8-1/2")

Wskaż przycisk [Special Modes].

1

2

B4 (8-1/2" x 14")

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A3

Auto

Ułóż razem wyrównane oryginały w skrajnym lewym narożniku tacy podajnika dokumentów.

B4

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

3

Fax Special Modes

Build

Job

Mixed Size

Original

Quick FileFile

(2) (1)

Slow Scan

Mode

(3)

OK

3/3

Wybierz tryb przetwarzania oryginałów oróżnych formatach.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Mixed Size Original], tak by

został podświetlony.

(3) Wskaż przycisk [OK].

86

Page 88

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A3

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

4

5

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

•Jeżeli zostanie wybrana funkcja przetwarzania oryginałów o różnych formatach, funkcja wysyłania z obrotem nie będzie dostępna.

•Jeżeli zostanie wybrana funkcja przetwarzania oryginałów o różnych formatach, nie będzie możliwe skanowanie dokumentów dwustronnych. (Ograniczenie to nie dotyczy modeli MX-3501N/4501N.)

• Z tej funkcji nie można korzystać w połączeniu z następującymi funkcjami: tryb książkowy, 2-na-1, Card Shot

Żeby anulować ustawienie różnych formatów oryginałów...

Wskaż przycisk [Mixed Size Original] w oknie pokazanym w punkcie 3, tak by wyłączyć jego podświetlenie.

87

Page 89

WYSYŁANIE FAKSEM CIENKICH

11

ORYGINAŁÓW (tryb wolnego skanowania)

Użyj tej funkcji podczas skanowania cienkich oryginałów z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów. Pomaga ona zapobiec zacięciom papieru.

1

2

A

B

A

B

C

D

Ułóż oryginały na tacy podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry.

Ostrożnie wyreguluj prowadnice dokumentu.

Jeżeli oryginały zostaną umieszczone "na siłę", mogą ulec zagięciu i spowodować zacięcie.

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wskaż przycisk [Special Modes].

C

D

3

Fax Special Modes

Build

Job

Wybierz tryb wolnego skanowania.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Slow Scan Mode], tak by

został podświetlony.

(3) Wskaż przycisk [OK].

Mixed Size

Original

Quick FileFile

Slow Scan

Mode

(2) (1)(3)

OK

3/3

88

Page 90

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

4

5

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych lub funkcję skanowania dokumentów dwustronnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

Żeby anulować tryb wolnego skanowania...

Wskaż przycisk [Slow Scan Mode] w oknie pokazanym w punkcie 3, tak by wyłączyć jego podświetlenie.

89

Page 91

WYSYŁANIE DUŻEJ LICZBY STRON

11

(Funkcja budowania prac)

Ta funkcja umożliwia rozdzielenie dużych wielostronicowych oryginałów na zestawy, zeskanowanie każdego z zestawów z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów oraz wysłanie wszystkich stron w trakcie jednej operacji. Użyj tej funkcji, gdy liczba kartek przeznaczonych do wysłania faksem przekracza maksymalną liczbę kartek, które można na raz umieścić w automatycznym podajniku dokumentów. Podczas skanowania oryginałów rozdzielonych na zestawy zeskanuj najpierw zestaw, który zawiera pierwszą stronę. Ustawienia wybrane dla pierwszego zestawu mogą zostać użyte do zeskanowania wszystkich pozostałych zestawów.

Oryginały

1

101

• Istnieje możliwość zeskanowania do 999 stron. W przypadku wykorzystywania pamięci do innych zadań, można zeskanować mniejszą liczbę stron.

• Z tej funkcji nie można korzystać przy wysyłaniu w trybie bezpośrednim albo w przypadku wybierania numeru z użyciem głośnika.

Oryginały zostały zeskanowane w oddzielnych zestawach.

Istnieje możliwość wysłania wszystkich oryginałów w trakcie jednej operacji.

Ułóż oryginały na tacy podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry.

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry. Włóż całkowicie oryginały do podajnika dokumentów. Wysokość sterty nie może przekraczać linii wskaźnikowej.

1

Oznaczenie maks. grubości pliku kartek

11

2

3

Ready to send.

Scan Send

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

(2) (1)(3)

A4

Job

Build

Auto

Mixed Size

Original

Quick FileFile

Speaker

Slow Scan

Address Book

Sub Address

Special Modes

Quick File

Mode

Resend

File

OK

3/3

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wybierz tryb budowania prac.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Job Build], tak by został

podświetlony.

(3) Wskaż przycisk [OK].

90

Page 92

Ready to send.

101101

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu odbiorcy.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

4

5

6

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(2)

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

(3)

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

ABCD EFGHI JKLMN

Żeby wyświetlić listę ustawień wybranych trybów specjalnych, wskaż przycisk . Po sprawdzeniu ustawień, wskazując przycisk [OK], powrócisz do poprzedniego okna.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ), żeby zeskanować dwie pierwsze strony.

Żeby anulować skanowanie...

Naciśnij przycisk [STOP] ( ).

Włóż następny zestaw oryginałów i naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Ułóż oryginały stroną zadrukowaną do góry. Włóż całkowicie oryginały do podajnika dokumentów. Wysokość sterty nie może przekraczać linii wskaźnikowej. Powtarzaj czynności dopóki nie zostaną zeskanowane wszystkie zestawy oryginałów.

Jeżeli po zeskanowaniu ostatniego oryginału w ciągu jednej minuty nie zostanie podjęte żadne działanie, skanowanie automatycznie zakończy się, a operacja wysyłania zostanie wprowadzona do kolejki zadań.

Wskaż przycisk [Read-End].

7

Place next original. (Pg.No.x) Press [Start]. When finished, press [Read-End]

Read-End

•Jeżeli podczas skanowania pamięć jest zapełniona, pojawi się komunikat, a skanowanie zostanie zatrzymane.

• Z tej funkcji nie można korzystać w połączeniu z następującymi funkcjami: skanowania dokumentów dwustronnych, Card Shot

Żeby anulować funkcję budowania zadań....

Wskaż przycisk [Job Build] w oknie pokazanym w punkcie 3, tak by wyłączyć jego podświetlenie.

91

Page 93

POŁĄCZENIE Z URZĄDZENIEM FAKSUJĄCYM I AKTYWACJA ODBIORU (Polling)

Funkcja polling umożliwia urządzeniu odbierającemu połączenie z urządzeniem wysyłającym i aktywację wysłania dokumentu. Odbiór w trybie "Polling" dotyczy sytuacji, w której urządzenie odbierające aktywuje transmisję dokumentu.

(1) Żądanie wysłania faksu.

(3) Faks został odebrany.

Wysyłanie

(2) Wcześniej przygotowany

dokument został wysłany.

Sprawdź czy podczas odbioru z wykorzystaniem funkcji polling jakiś oryginał nie pozostał w urządzeniu.

1

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Transaction

Report

Speaker

Own Name

Select

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

2/3

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wybierz odbiór z wykorzystaniem funkcji polling.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

2

Polling

Memory Box

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Polling], tak by został

(2) (3) (1)

podświetlony.

(3) Wskaż przycisk [OK].

92

Page 94

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Scan Send

A4

Auto

Speaker

(1)

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Wprowadź numer faksu urządzenia wysyłającego.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

(3) Wskaż przycisk [To].

Jeżeli chcesz wprowadzić wiele numerów faksów,

(3)

(2)

powtarzaj punkt (2) wprowadzając każdu numer.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

To

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Condition

Address Review

Global

Sub Address

Sort Address

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych. Żeby wprowadzić wiele numerów faksów za pomocą przycisków numerycznych, po wprowadzeniu jednego numeru faksu wskaż przycisk [Next Address] i wprowadź kolejny numer.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

Istnieje możliwość wprowadzenia wielu numerów faksów.

Polling będzie odbywał się w kolejności, w której numery zostały wprowadzone. Sukcesywny polling wielu urządzeń to tzw. "polling seryjny". W ten sposób można wprowadzić do 500 numerów faksów. W tej procedurze nie jest możliwe wykorzystanie przycisków jednodotykowych, posiadających podadres i kod dostępu.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

4

• Odbiór w trybie polling może być również sterowany zegarem, dzięki czemu zostanie przeprowadzony w nocy lub o określonej godzinie, np. podczas Twojej nieobecności w biurze.

• Z tej funkcji można korzystać, jeśli drugie urządzenie obsługuje tryb transmisji Super G3 lub G3 oraz wyposażone jest w funkcję polling.

•Urządzenie odbierające ponosi koszty (opłaty za połączenie telefoniczne) odbioru z wykorzystaniem funkcji polling.

Żeby anulować odbiór z wykorzystaniem funkcji polling...

Wskaż przycisk [Polling] w oknie pokazanym w punkcie 2.

Twoje urządzenie połączy się z drugim urządzeniem i aktywuje odbieranie faksu.

93

Page 95

RĘCZNA AKTYWACJA ODBIORU Z WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING

Opisywana procedura jest przydatna, gdy aktywację odbioru można rozpocząć dopiero po uprzednim wysłuchaniu nagranego powitania - np. podczas korzystania z faksowego systemu informacyjnego.

• Sprawdź, czy podczas odbioru z wykorzystaniem funkcji polling jakiś oryginał nie pozostał w urządzeniu.

• Tej funkcji nie można wykorzystać do pollingu wielu urządzeń (pollingu seryjnego).

1

2

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Telephone mode.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Fax Receive

Speaker Volume

Fax Memory:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Frequent Use

(2)

CcTo

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Speaker

Speaker

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

Resend

Address Book

Special Modes

File

Quick File

Condition

Settings

Fax Receive

Sort Address

Wskaż przycisk [Speaker].

Wprowadź numer faksu urządzenia wysyłającego.

(1) Wskaż przycisk [Address Book]. (2) Wskaż jednodotykowy przycisk wyboru

żądanego odbiorcy.

Użycie przycisku grupy odbiorców nie jest możliwe.

+ WYWOŁANIE NUMERU FAKSU Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ

(strona 36)

Jeżeli numer faksu urządzenia wysyłającego nie jest zapamiętany w książce adresowej, wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych.

+ WPROWADZANIE NUMERU FAKSU ZA POMOCĄ

PRZYCISKÓW NUMERYCZNYCH (strona 35)

3

Postępuj zgodnie z instrukcjami nagranego powitania.

94

Page 96

4

0312345678

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Fax Receive

Speaker Volume

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Transaction

Report

(1)

Own Name

Select

ResendSpeaker

Address Book

Special Modes

File

Quick File

OK

2/3

Odbierz faks.

(1) Wskaż przycisk [Special Modes]. (2) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(3) Gdy usłyszysz sygnał faksu, wskaż przycisk

[Polling].

Faks został odebrany.

Polling

Memory Box

(3) (2)

• Z tej funkcji można korzystać, jeśli drugie urządzenie obsługuje tryb transmisji Super G3 lub G3 oraz wyposażone jest w funkcję polling.

•Urządzenie odbierające ponosi koszty (opłaty za połączenie telefoniczne) odbioru z wykorzystaniem funkcji polling.

95

Page 97

WYSYŁANIE FAKSÓW, GDY INNE URZĄDZENIE WYSYŁA SYGNAŁ AKTYWUJĄCY(Polling zpamięci)

Zeskanowanie dokumentu do pamięci i automatyczne wysłanie go po przyjęciu połączenia i odebraniu sygnału aktywującego z innego urządzenia nosi nazwę "pollingu z pamięci". Przed użyciem pollingu z pamięci dokument, który będzie wysłany faksem do innego urządzenia, należy zeskanować do pamięci. Z tej funkcji można korzystać, jeśli drugie urządzenie obsługuje tryb transmisji Super G3 lub G3 oraz wyposażone jest w funkcję polling.

(1) Żądanie wysłania faksu.

Skrzynka pamięci funkcji polling

(2) Dokument znajdujący

się w skrzynce pamięci został wysłany.

Wysyłanie

(3) Faks został odebrany.

OGRANICZENIE DOSTĘPU DO FUNKCJI POLLING (Ochrona operacji z wykorzystaniem funkcji polling)

Żeby umożliwić tylko upoważnionym urządzeniom aktywację Twojego urządzenia, możesz ograniczyć funkcję polling tylko do tych urządzeń, których numery zostały zapisane w pamięci na odpowiedniej liście. Opisywana funkcja nosi nazwę „Zabezpieczenia przed niepowołanym pollingiem”. Żeby korzystać z tej funkcji, przede wszystkim zapamiętaj numery z kodem dostępu do funkcji polling (zaprogramowane numery faksów nadawców w innych urządzeniach) w ustawieniach systemowych urządzenia w trybie faksu, a następnie uaktywnij ochronę operacji z wykorzystaniem funkcji polling.

Istnieje możliwość zapamiętania do 10 numerów faksów z kodem dostępu do funkcji polling.

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie zabezpieczenia przed niepowołanym pollingiem

(strona 187)

To ustawienie pozwala włączyć funkcję zabezpieczającą.

• Ustawienia systemu w trybie faksu (Administrator): Ustawienie numeru kodu dostępu (strona 187) To ustawienie służy do zapisywania numerów faksów upoważnionych do przeprowadzania pollingu.

96

Page 98

SKANOWANIE DOKUMENTU DO SKRZYNKI

11

WPAMIĘCI PRZED WYSŁANIEM GO Z WYKORZYSTANIEM FUNKCJI POLLING

Wykonaj następujące czynności, żeby zeskanować dokument do skrzynki w pamięci (skrzynki publicznej) przed wysłaniem z wykorzystaniem funkcji polling.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał stroną zadrukowaną do góry na tacy podajnika dokumentów lub do dołu na szybie.

1

2

3

4

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Transaction

Report

Polling

Memory Box

Data Store

Speaker

Scan Send

A4

Auto

Memory Box

Own Name

Select

(2) (1)

Polling Memory

Print Data Delete Data Print Data

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

2/3

Cancel

Confidential

Reception

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wybierz skrzynkę w pamięci.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Memory Box].

Wskaż przycisk [Data Store].

5

Memory Box - Data Store

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

1/1

Cancel

Public Box

Wskaż przycisk [Public Box].

97

Page 99

6

Memory Box - Data Store

Once

Unlimited

(1) (2)

OK

Określ liczbę operacji z wykorzystaniem funkcji polling.

(1) Wskaż przycisk żądanej liczby wykonania

operacji.

Wskaż przycisk [Once], jeżeli po wykonaniu zadania dokument ma zostać usunięty z pamięci. Wskaż przycisk [Unlimited], żeby umożliwić wielokrotne wykonanie operacji w trybie polling.

(2) Wskaż przycisk [OK].

7

8

Public Box Press [Start] to scan original.

Image

Settings

Auto Reception

Fax Memory:100%

Istnieje możliwość wyboru następujących funkcji: Usuwanie cieni, tryb książkowy, "2-w-1", Card Shot, budowanie prac, przetwarzanie oryginałów o różnych formatach, tryb wolnego skanowania, wybierania nazwy własnej.

Scan Send

A4

Auto

Memory Box

List

Wybierz ustawienia obrazu i tryby specjalne.

Żeby wybrać ustawienia obrazu (ekspozycję, rozdzielczość, format oryginału oraz tryb przetwarzania oryginałów dwustronnych) i trybu specjalnego, wskaż przycisk [Image Settings].

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ).

Skanowanie się rozpocznie.

•Jeżeli załadujesz oryginał do podajnika dokumentów, wszystkie jego strony zostaną zeskanowane.

•Jeżeli skanujesz oryginał korzystając z szyby, skanuj każdą następną stronę po chwili. Gdy zakończysz skanowanie, umieść następny oryginał inaciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ( ). Powtarzaj czynności, dopóki wszystkie strony nie zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Read-End].

Żeby anulować skanowanie...

Podczas skanowania oryginału naciśnij przycisk [STOP] ( ).

Jeżeli inny dokument znajduje się w skrzynce w pamięci (skrzynce publicznej), nowo skanowany dokument zostanie dodany do poprzedniego dokumentu. W takim przypadku liczba operacji z wykorzystaniem funkcji polling zostanie ustawiona dla nowo zeskanowanego dokumentu.

98

Page 100

WYDRUK DOKUMENTU ZAPAMIĘTANEGO W SKRZYNCE PUBLICZNEJ

Żeby sprawdzić dokument zapamiętany w skrzynce publicznej przeznaczony do wysłania z wykorzystaniem funkcji polling, wykonaj poniższe czynności umożliwiające wydruk dokumentu.

1

2

3

Ready to send.

Fax

Mode Switch

Image

Settings

Memory TX

Direct TX

Auto Reception

Fax Memory:100%

Fax Special Modes

Transaction

Report

Polling

Memory Box

Data Store

Resend

Address Book

Sub Address

Special Modes

File

Quick File

OK

2/3

Memory Box

Speaker

Own Name

Select

(2) (1)

Cancel

Polling Memory

Print Data Delete Data Print Data

Confidential

Reception

Wskaż przycisk [Special Modes].

Wybierz skrzynkę w pamięci.

(1) Wskaż przyciski , żeby przełączyć

się pomiędzy oknami.

(2) Wskaż przycisk [Memory Box].

Wskaż przycisk [Print Data].

4

5

Memory Box - Print Data

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

Cancel

1/1

Public Box

Wskaż przycisk [Public Box].

Jeżeli w skrzynce publicznej nie znajduje się żaden zapamiętany dokument, przycisk [Public Box] będzie niedostępny.

Naciśnij przycisk [BLACK & WHITE START] ().

Drukowanie zapamiętanego dokumentu.

Żeby anulować drukowanie...

Wskaż przycisk [Cancel] na panelu dotykowym.

99

Loading...