Sharp MX-FXX1 User Manual [sv]

Download

Faksimilguide

MODELL:

MX-FXX1

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 4

INNAN FAXLÄGET ANVÄNDS

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . . . . 6

• UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . 7

• ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . 10

FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

STANDARD

ÖVERFÖRINGSMETODER

ÖVERFÖRINGSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• ORIGINALETS RIKTNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN

ÖVERFÖRD BILD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT. . . . . . . . . 16

• ILAGDA ORIGINALSTORLEKAR . . . . . . . . . . . . 16

• NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET . . . . . . . . . . . . . . 17

• NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR . . 17

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA

DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING . . . . . . . 18

• ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA

FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . 19

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID

ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I

DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . . . . . . 23

ÖVERFÖRING VIA ÅTERUPPRINGNING (SÄND

IGEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN. . . . . . . . . . . . . 26

ÄNDRA UPPLÖSNING OCH EXPONERING. . . . . . . 28

• ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• ÄNDRA EXPONERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 30

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK . . 31

• ANGE SÄNDNINGSSTORLEK . . . . . . . . . . . . . . 33

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ

ETT ORIGINAL (2-sidigt original). . . . . . . . . . . . . . . 34

ANGE FAXNUMMER TILL

DESTINATIONER

ANGE ETT FAXNUMMER MED

NUMMERKNAPPARNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN

ADRESSBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION . . . . . . 37

• KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

• VISA ENDAST FAX- ELLER

GRUPPDESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

• ÄNDRA REGISTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN

GLOBAL ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

KEDJEVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

FAXMOTTAGNING

TA EMOT FAXMEDDELANDEN . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• MOTTAGNING AV ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna

data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

KONTROLLERA STATUS FÖR

FAXJOBB

JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH

FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . . 49

• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I

ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

• KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB

ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET . . . . . . . . . . . 53

• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . . 54

AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT

RESERVERAT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT

FAXJOBB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

SKRIVA UT EN ÖVERFÖRINGSRAPPORT/AKTIVITE

TSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING

ÖVERFÖRINGSRAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

• ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA

ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULATSPALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING. . . . . 60

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULATSPALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN

MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• RADERA ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN

MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX

(Vidarebef.Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

SKICKA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR

(PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET FAX TILL EN E-POSTADRESS (Inställningar för

inkommande routing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

PRAKTISKA FUNKTIONER

SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 62

SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN

BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ

SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning). . . . . . . . . . . . . 72

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . . 75 SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN

ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . 78

LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) . . . . . . . . . . . 81

LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION

TILL FAX (Sändning av eget nummer) . . . . . . . . . . 84

• Temporärt ändra avsändarinformation (Eget

namnval). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge). . 88 SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR

(Arbets-Uppbyggnad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA

MOTTAGNING (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• STARTA POLLINGMOTTAGNING

MANUELLT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN

POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne) . . . . . . . . . . . 96

• BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST

(Pollingsäkerhet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

• SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN

MINNESBOX FÖR POLLINGÖVERFÖRING. . . . 97

UTFÖRA F-KODSSÄNDNING

F-kodSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• HUR F-KODER FUNGERAR . . . . . . . . . . . . . . . 105

• SKAPA MINNESBOXAR I MASKINEN FÖR

F-KODSSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

• F-KODSUPPRINGNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

KONFIDENTIELL SÄNDNING MED F-KODER . . . . 108

• F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING . . . . . . . . 109

• SKRIVA UT ETT FAX MOTTAGET MED

F-KOD KONFIDENTIELL MOTTAGNING . . . . . 110

POLLINGMOTTAGNING MED F-KODER . . . . . . . . 112

POLLINGMINNESSÄNDNING MED F-KODER. . . . 114

• SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN MINNESBOX FÖR F-KOD

POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

• SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM SPARATS

FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 117

• RADERA ETT DOKUMENT SOM SPARATS

FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 118

BEGÄRD RELÄSÄNDNING MED F-KODER . . . . . 119

RELÄGRUPPSÄNDNING MED F-KODER . . . . . . . 121

ANVÄNDA EN

ANKNYTNINGSTELEFON

ANSLUTA OCH ANVÄNDA EN BEFINTLIG TELEFON (Anslutning till en

anknytningstelefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

• TA EMOT FAX EFTER MAN BESVARAR ETT SAMTAL I ANKNYTNINGSTELEFONEN

(Fjärrmottagning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

• RINGA OCH TA EMOT TELEFONSAMTAL . . . 123

OM MASKINEN FLYTTAS

ANSLUTNINGAR OCH INSTÄLLNINGAR EFTER

MASKINEN FLYTTATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

• ANSLUTNING TILL TELEFONLINJEN . . . . . . . 124

• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMMEN

ÄR PÅSLAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• ÄNDRA AVSÄNDARENS FAXNUMMER. . . . . . 125

• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . 126

SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Tillgång till systeminställningar (Allmänt) . . . . . . 128

• När Användarautentisering inte är aktiverad . . . 128

• När Användarautentisering är aktiverad . . . . . . . 129

Lista med systeminställningar (Allmänt) . . . . . . . 132

Listutskrift (Användare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

• Skickar Adresslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Adress-Kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

• Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax . . . . . 135

• Lagra en gruppknapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

• Lagra ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

• Lägg Till/Radera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

• Programmera en F-kod Faxminnesbox

(Minnespolling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

• Programmera en F-kod Faxminnesbox

(Konfidentiellt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

• Programmera en F-kod Faxminnesbox

(Relä-Gruppsändning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

• Redigera och radera F-kod Faxminnesboxar. . . 157

• Ändra namnet på ett Register Över

Användarinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

• Inställningar För Faxmottagning . . . . . . . . . . . . . 183

• Säkerhet För Polling Av Fax. . . . . . . . . . . . . . . . 185

Listutskrift (Administratör). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Aktivera/Inaktiv. inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Faxdata Mottag/Vidarebef . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

• Mottagnings-Läge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Tillgång till systeminställningar (Allmänt) . . . . . . 161

• Om Användarautentisering inte är aktiverad . . . 161

• När Användarautentisering är aktiverad . . . . . . . 163

Systeminställningar (Administratör)-lista. . . . . . . 165

Inställn. För Drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Enhetsstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Inställn. För Bildsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

• Inställningar För Drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

• Standardinställningar för Fax . . . . . . . . . . . . . . . 178

• Inställningar för Faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . 180

OM DEN HÄR HANDBOKEN

Observera att

• Läs mer om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns i den här manualen i Installationshandboken.

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats. För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualnamn Innehåll

Säkerhetsmanual

Installationshandbok

Snabbstartsmanual

Felsökning

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Snabbreferens för fax

Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer.

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide (Denna manual)

Scannerguide

Dokumentarkiveringsguide

Systeminställningsguide

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna "Systeminställningar" för faxen.

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur.

Den här symbolen visar namnet på en systeminställning för Fax och ger en kort beskrivning av inställningen.

När "Systeminställningar för fax:" visas:

En standarinställning förklaras.

När "Systeminställningar för fax (Administratör):" visas:

En inställning förklaras som endast en administratör kan konfigurera.

Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion.

INNAN FAXLÄGET ANVÄNDS

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressinmatn.

Adressbok

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Bild-

inställningar

Det här kapitlet innehåller standardinformation som behövs för att använda faxläget.

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE

Faxfunktionen används genom att välja inställningar och arbetsmoment i utgångsfönstret för faxläge. Utgångsfönstret för faxläge visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] och tryck sedan på [Ändra Läge] för att välja faxläge.

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Scanna

Internet-Faxa

USB-minn.scan.

PC-scanning

LOGOUT

Faxa

Datainmatning

Displayen varierar beroende på modellen av den kringutrustning som är installerad.

Exempel: byta från scannerläge till faxläge

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Alla andra lägen som kan visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] (lägen för scanna, Internetfax, USB-minne och PC-scanning) har även de utgångsfönster. Överföringarsdestinationer kan lagras i snabbvalsknappar i Adressboken och ringas upp från Adressbokens fönster när du vill använda dem för en överföring. Adressboken delas av faxläget, scanningsläget och Internetfaxläget. Adressbokens fönster öppnas genom att trycka på knappen [Adressbok] i utgångsfönstret. Utgångsfönstret öppnas genom att trycka på knappen [Villkors Inställn.] i Adressbokens fönster. Den här handboken hänvisar till faxlägets utgångsfönster som "utgångsfönstret".

Utgångsfönster för faxläge Adressbokens fönster

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Procedurerna i den här handboken utgår från faxlägets utgångsfönster.

Systeminställningar för fax (Administratör): Standardinställning För Visning (sida 175)

Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].

• Utgångsfönstret för scanningsläge, faxläge eller Internetfaxläge

• Adressbokens fönster (alfabetiskt/anpassat index)

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE

Detta fönster används för att välja inställningar och arbetsmoment i faxläge.

(1)

(9)(8)(7)

Redo att skicka.

(2)

(3)

(4) (5)

(6)

(1) Här visas olika meddelanden och de destinationer

som har angetts.

Ikonen till vänster betyder faxläge.

(2) Knappen [Ändra Läge]

Använd dessa knappar för att ändra bildsändningsfunktionens läge.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)

(3) Knappen [Bild-inställningar]

Tryck på denna knapp för att välja bildinställningar (exponering, upplösning, originalstorlek, och dubbelsidigt original) och speciallägesinställningar.

☞ Knappen [Bild-inställningar] (sida 8)

(4) Knappen [Minnessänd]

Knappen är upplyst när en normal överföring (läget för minnesöverföring) används.

☞ Använd den automatiska dokumentmataren för att

faxa ett stort antal pappersoriginal. (sida 13)

(5) Knappen [Direktsänd]

Tryck på denna knapp för att skicka ett fax med direktöverföring.

☞

Om du vill skicka ett fax före andra redan reserverade faxöverföringar, använd direktöverföringsläget. (sida 14)

(6)

Denna visar det nuvarande valda faxmottagningsläget och hur mycket tillgängligt minne som finns kvar.

☞ TA EMOT FAXMEDDELANDEN (sida 45)

(7) knapp

Tryck på den här knappen för att ringa upp en faxdestination med hjälp av ett söknummer.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA

EN DESTINATION (sida 43)

(8) Knappen [Högtalare]

Tryck på denna knapp för att använda högtalaren när du slår numret. När man matar in ett faxnummer som ska ringas upp, ändras knappen till [Paus]. När man matar in en deladress, ändras knappen till [Blanksteg]-knappen.

☞ ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN (sida 26)

Högtalare

(13)

(9) Knappen [Sänd igen]

Tryck på denna knapp för att ringa upp ett faxnummer igen. När man matar in ett faxnummer som ska ringas upp, ändras den här knappen till [Nästa Adress].

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(10)

(11)

(12)

☞ ÖVERFÖRING VIA ÅTERUPPRINGNING (SÄND

IGEN) (sida 25)

(10) Knappen [Adressbok]

Tryck på denna knapp för att ringa upp med en snabbvalsknapp eller en gruppknapp. Fönstret för adressboken visas när man trycker på knappen.

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN

(sida 36)

(11) Knappen [Deladress]

Tryck på denna knapp för att ange en deladress och kodnummer för F-Kod överföring.

☞ F-KODSUPPRINGNING (sida 107)

(12) Anpassa tangenter

Dessa tre knappar kan ändras till att visa tre olika inställningar eller funktioner. Knapparna kan ändras under "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör). Vanligtvis visas följande knappar:

☞ Anpassa visade knappar (sida 8)

• Knappen [Speciallägen]

Detta är samma [Speciallägen]-knapp som visas när du väljer [Bild-inställningar].

• Knappen [Fil], knappen [Snabbfil]

Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. Detta är samma [Fil]- och [Snabbfil]-knapp som visas när du väljer [Speciallägen]. För information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.

(13) knapp

Den här knappen visas när en praktisk funktion (specialläge) eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen.

☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 9)

Anpassa visade knappar

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Deladress

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Direktsänd

Minnessänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Knappar till praktiska funktioner (som t.ex. speciallägen) kan visas i det nedre högra hörnet på skärmen. Ställ in dessa knappar på funktioner som du använder ofta så att du kan nå dem med en enkel knapptryckning. Funktionerna som visas i knapparna väljs med "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna för fax (administratör).

Exempel: När Bokscanning, Radera och Adressöversikt har valts som specialanpassade knappar.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Högtalare

• Genom att visa en programknapp i utgångsfönstret kan du öppna programmet med en enkel knapptryckning.

☞ LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) (sida 81)

• För att använda [Speciallägen]-knappen, [Fil]-knappen, eller [Snabbfil]-knappen efter att någon av dessa knappar har ändrats till en annan knapp, tryck på knappen [Bild-inställningar]. Knapparna kan väljas i det fönster som visas.

☞ Knappen [Bild-inställningar] (sida 8)

Systeminställningar för fax (Administratör): Anpassa tangentinställning (sida 172)

Detta används för att välja vilka knappar som visas i nedre högre hörn i utgångsfönstret.

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Bokscanning

Radera

Adressöversikt

Dessa 3 knappar kan ändras när så önskas.

Knappen [Bild-inställningar]

När man trycker på knappen [Bild-inställningar] visas knapparna för bildinställningarna. Knappen [Speciallägen] visas även för att möjliggöra val av speciallägen. Den aktuella inställningen visas högst upp på knappen [Exponering], knappen [Upplösning] och [Original]-knappen.

(1) (2)

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

(1) Knappen [Exponering]

Använd den här knappen för att justera bildens exponering.

☞ ÄNDRA EXPONERING (sida 29)

(2) Knappen [Upplösning]

Använd den här knappen för att justera bildens upplösning.

☞ ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 28)

(3) Knappen [Original]

Tryck på denna knapp för att välja originalstorlek, dubbelsidigt original och andra inställningar.

☞ ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida

30), AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR

PÅ ETT ORIGINAL (2-sidigt original) (sida 34)

Auto A4

Original

Speciallägen

(4)(3)

(4) Knappen [Speciallägen]

Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge. Använd denna knapp när knappen [Speciallägen] som visas i utgångsfönstret har ändrats till en annan knapp, med hjälp av "Anpassa visade knappar" (se här ovan). För att använda Snabbfil- eller Filfunktionen, tryck på knappen [Speciallägen] för att visa motsvarande knappar.

När man trycker på knappen [Bild-inställningar] i det ovanstående fönstret visas utgångsfönstret.

Kontrollera vilka speciallägen som har valts

Knappen visas i utgångsfönstret när en praktisk funktion (specialläge) eller dubbelsidig scanning har valts. Knappen visas i utgångsfönstret när en eller fler speciallägen är valda. Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Högtalare

Speciallägesinställningarna kan inte ändras via fönstret funktionsöversikt. För att ända en inställning, tryck på [OK] för att stänga fönstret för Funktionsöversikt och tryck sedan på knappen [Speciallägen] och välj inställningen du vill ändra.

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Funktionsgranskning

Radera

Timer

Jobbuppbygg. :På

Kant:10mm

Mitten:10mm

Dag i veckan:Måndag

Tid:21:30

1/3

ADRESSBOKENS FÖNSTER

Det här fönstret används för att välja en destination från listan med lagrade destinationer.

(3) (4) (5)

Redo att skicka.

(1)

AAA AAA

(2)

(1) Knappen [Till]

Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (snabbvalsknappen).

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

CcTill

ABCD EFGHI JKLMN

☞ RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION (sida 37)

(2) Fönster med snabbvalsknappar

Här visas snabbvalsknapparna till destinationerna som har lagrats i Adressboken. Den här manualen hänvisar till knappar där destinationer och grupper lagrats som snabbvalsknappar. Knappar med lagrade faxnummer visas med . Antalet snabbvalsknappar som visas i ett fönster kan ändras i systeminställningarna.

☞ RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION (sida 37)

(3) Här visas den valda destinationen.

(4) Knappen [Cc]

Används inte i faxläget.

(5) knapp

Tryck på den här knappen för att ringa upp en faxdestination med hjälp av ett söknummer.

☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA

EN DESTINATION (sida 43)

(6) Knappen [Villkors Inställn.]

Tryck på denna knapp för att välja överföringsinställningar och arbetsmoment. När man trycker på knappen visas utgångsfönstret.

☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 7)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(10)

Villkors

Inställn.

1/1

OPQRST

(7) Knappen [Adressöversikt]

UVWXYZ

Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(11)

(6)

(7)

(8)

(9)

☞ KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA

DESTINATIONER (sida 38)

(8) Knappen [Global Adress-Sökning]

Tryck på denna knapp för att ta fram ett faxnummer ur en global adressbok (LDAP-server).

☞ RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL

ADRESSBOK (sida 41)

När destinationen har valts med en direktknapp eller när faxnumret knappas in med sifferknapparna, ändras den här knappen till [Global].

(9) Sidändringknappar

Använd dessa knappar för att ändra sida när fler snabbvalsknappar har lagrats än vad som kan visas på en sida.

(10) Indexflik

Tryck här för att ändra index för fönstret med snabbvalsknappar.

☞ RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION (sida 37)

(11) Knappen [Sortera adress]

Tryck på denna knapp för att ändra metoden för hur fönstret Adressbok visas.

☞

VISA ENDAST FAX- ELLER GRUPPDESTINATIONER

(sida 39), ÄNDRA REGISTRET (sida 40)

En annan ikon visas när nätverkscannerfunktionen eller Internetfaxfunktionen används och när en destination som inte är för fax har lagrats.

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida 36)

• Systeminställningar för fax: Adresskontroll

Den här används för att lagra faxnummer till snabbvalsknappar.

☞ Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax (sida 135)

• Systeminställningar för fax (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas (sida 176)

Detta används för att ändra antalet snabbvalsknappar som visas i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar för fax (Administratör): Standardinställning För Visning (sida 175)

Detta används för att byta fönstret som först visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].

FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Deladress

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Direktsänd

Minnessänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Ändra läget.

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna

Internet-Faxa

USB-minn.scan.

PC-scanning

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

Datainmatning

Speciallägen

AdressbokFaxa

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Ändra Läge] och tryck sedan på knappen [Faxa].

☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)

Välj inställningar för originalet.

Tryck på knappen [Bild-inställningar] för att välja inställningar för originalet som ska faxas.

• Knappen [Exponering]: Använd den här knappen för att

• Knappen [Upplösning]: Använd den här knappen för att

• Knappen [Original]: Använd denna knapp för att välja

• Knappen [Speciallägen]: Tryck på denna knapp för att

Byt till faxläget.

justera bildens exponering.

☞ÄNDRA EXPONERING (sida 29)

justera bildens upplösning.

☞ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 28)

originalstorlek, originalets sändningsstorlek och dubbelsidig originalscanning.

☞ANGE ORIGINALETS SCANNINGS-

OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 30), AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (2-sidigt original) (sida 34)

använda ett praktiskt specialläge.

Välj praktiska speciallägen

Fil

Speciallägen

Deladress

Högtalare Sänd igen

Adressbok

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Speciallägen] för att välja speciallägen som t.ex. timeröverföringar och raderingsfunktionen. Tryck på knappen [Fil] eller [Snabbfil] för att välja arkiveringsfunktionen.

Ange destinationens faxnummer

•

Knappen [Adressbok]: Välj en destination som lagrats i

• knappen: Använd ett söknummer för att ange en

• Knappen [Sänd igen]: Välj ett faxnummer bland de senaste

• Nummerknappar: Ange ett faxnummer.

Adressboken eller slå upp en destination i den globala adressboken.

☞ RINGA UPP EN LAGRAD

DESTINATION (sida 37)

destination som lagrats i Adressboken.

☞

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA EN DESTINATION (sida 43)

8 destinationerna som användes för överföring.

☞ ÖVERFÖRING VIA

ÅTERUPPRINGNING (SÄND IGEN) (sida 25)

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED

NUMMERKNAPPARNA (sida 35)

När överföringen avslutas rensas inställningarna bort för bild och praktiska funktioner (specialläge).

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Överföringen påbörjas

Påbörja överföringen

Scanna originalet och skicka faxet. Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för

att starta scanning och överföring:

När man skickar ett vanligt fax (minnesöverföring)

(1) Tryck på knappen [S/V START] ( ). (2) Byt till nästa original när scanningen är klar. (3) Tryck på knappen [S/V START] ( ). (4) Upprepa steg (2) och (3) tills alla original har scannats. (5) Tryck på knappen [Lässlut].

När man skickar ett fax i läget direktöverföring

Flera original kan inte scannas i direktöverföringsläget. Tryck på knappen [S/V START] ( ) och starta överföringen.

STANDARD ÖVERFÖRINGSMETODER

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.

ÖVERFÖRINGSMETODER

Metoderna som kan användas för att skicka ett fax från maskinen förklaras här nedan. Välj den metod som bäst passar dina behov.

Använd den automatiska dokumentmataren för att faxa ett stort antal pappersoriginal.

Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnessändning). När minnesöverföring har valts och ett stort antal original har lagts i den automatiska dokumentmataren (och linjen är ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabb onlineöverföring). Om överföringen inte kan påbörjas direkt p.g.a. att numret är upptaget kommer alla sidor att scannas in i minnet och överföringen reserveras.

☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING (sida 18)

När en faxöverföring eller –mottagning redan pågår kan man göra följande för att reservera ett överföringsjobb. Visa jobbstatusfönstret för att se reserverade överföringsjobb.

☞ 5. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 48)

Överföring

• Om minnet blir fullt medan den första originalsidan scannas kommer överföringen att stoppas.

• Överföringen kommer att reserveras automatiskt i följande situationer (minnesöverföring)

• Mottagaren kan inte nås eftersom linjen till mottagaren är upptagen.

• Maskinen använder redan detta nummer för att skicka eller ta emot fax.

• En annan faxöverföring har reserverats innan ditt fax.

• En av följande funktioner används för överföring Gruppsändning, timeröverföring, Bokscanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad

• Dokumentglaset används för en överföring

• Upp till 94 överföringsjobb kan reserveras.

• När överföringen är klar rensas de scannade originalsidorna bort från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid när arkiveringsfunktionen används.

☞ Dokumentarkiveringsguide

Systeminställningar för fax (Administratör): Snabbsändning Online (sida 180)

Det här kan användas för att inaktivera Snabb Onlineöverföring. I det här fallet kommer faxöverföringarna att skickas med minnesöverföring (de reserveras och sedan skickas de).

För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok ska man använda

dokumentglaset.

Överföringen kommer att reserveras så snart som alla sidor har scannats (minnesöverföring).

☞ ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING (sida 21)

Överföring

När dokumentglaset används för att utföra en överföring fungerar ej Snabb Onlineöverföring.

Om du vill skicka ett fax före andra redan reserverade faxöverföringar, använd direktöverföringsläget.

Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet. Vid användning av läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade överföringar). För att faxa med direktöverföring, tryck på knappen [Direktsänd] i utgångsfönstret.

☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA FAX I

DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 19), ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 23)

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagn

Faxminne:100%

• När sändningen i läget direktöverföring är avslutad ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.

• När dokumentglaset används kan man inte scanna flera original.

Överföring

ORIGINALETS RIKTNING

När ett A4-original (8-1/2" x 11") läggs i vertikal riktning ( ), roteras bilden automatiskt 90 grader och överförs i horisontal riktning ( ) (Bildrotering). Om originalet läggs i horisontal riktning ( ) överförs det med denna riktning ( ) utan att roteras.

Överföring

A4 (8-1/2" x 11")

• A4R, B5 och A5 (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2") original kan inte roteras vid överföring.

Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning För Rotation Vid Sändning (sida 180)

Fabrikens standardinställning är att rotera innan överföring. Om denna inställning inaktiveras kommer originalet att överföras i den riktning som det har lagts.

Roterad till A4R (8-1/2" x 11"R) riktning

A4R (8-1/2" x 11"R) bild överförs.

AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN ÖVERFÖRD BILD

Om den överförda bilden är bredare än bredden på papperet i den mottagande maskinen kommer bilden att förminskas automatiskt för att passa den mottagande maskinens pappersbredd.

Exempel: Förminskade storlekar och förminskningsförhållanden

Överförd bildbredd

A3 B4 B4 1 : 0.84

Mottagarmaskinens

pappersbredd

Förminskad storlek Förhållande

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Systeminställningar för fax (Administratör): Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning (sida 180)

Fabrikens standardinställning är att automatisk förminskning är aktiverad. Om denna inställning inaktiveras kommer bilden att skickas i full storlek och delar av bilden kan försvinna.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

Följande originalformat kan överföras.

Minsta originalstorlek Största originalstorlek

Använda den automatiska dokumentmataren

Använda dokumentglaset 64 mm (bredd) x 64 mm (längd)

A5: 210 mm (bredd) x 148 mm (längd) (8-1/2" (bredd) x 5-1/2" (längd)) A5R: 148 mm (bredd) x 210 mm (längd) (5-1/2" (bredd) x 8-1/2" (längd))

(2-5/8" (bredd) x 2-5/8" (längd))

297 mm (bredd) x 800 mm* (längd) (11" (bredd) x 31-1/2"* (längd)) * Överföra ett långt original (sida 31)

297 mm (bredd) x 432 mm (längd) (11" (bredd) x 17" (längd))

ILAGDA ORIGINALSTORLEKAR

Om ett original av standardstorlek läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas i utgångsfönstret som "Scan" storlek. När funktionen för automatisk originalavkänning är aktiverad och originalet inte är av standardstorlek kan det hända att den närmaste standardstorleken visas eller så visas inte originalstorleken alls. Om så är fallet ska rätt originalstorlek ställas in manuellt.

☞ ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 31)

STANDARDSTORLEKAR

Standardstorlekar ställs in med "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna för fax (administratör).

Lista över originalstorleksinställningar

Detekteringsbara originalformat

Val

Dokumentglas

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Dokumentinmatningsfack (automatisk

dokumentmatare)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET

Om numret är upptaget när du skickar ett fax kommer maskinen att försöka skicka överföringen igen automatiskt efter en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller manuell överföring kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan skicka faxet igen.

Avbryta överföring...

Avbryt överföringen via jobbstatusfönstret.

☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 55)

Systeminställningar för fax (Administratör): Återuppringning vid upptaget (sida 182)

Detta används för att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att nå numret eftersom det är upptaget. Fabrikens standardinställning är 2 försök med en intervall på 3 minuter.

NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR

Om ett kommunikationsfel uppstår eller om den andra faxmaskinen inte svarar på samtalet inom en förinställd tidsperiod kommer överföringen att försöka göras igen automatiskt efter en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast i läget för minnesöverföring.

Avbryta överföring...

Avbryt överföringen via jobbstatusfönstret.

☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 55)

Systeminställningar för fax (Administratör): Återuppringning vid kommunikationsfel (sida 182)

Detta används för att ställa in antal återuppringningsförsök och intervallen mellan dessa försök när en överföring inte kan genomföras p.g.a. ett fel. Fabrikens standardinställning är att försöka med en intervall på 3 minuter.

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA

DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING

Det här avsnittet förklarar hur man använder den automatiska dokumentmataren för att skicka ett fax.

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset för att scanna originalen.

dokumentinmatningsfacket och med jämna kanter.

Lägg i originalen med textsidan uppåt. För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Traven med original får inte vara högre än nivåmarkeringen (högst 100 ark).

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i en snabbvalsknapp i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas. När scanningen är klar hörs en pip från maskinen.

När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning.

Systeminställningar för fax (Administratör): Ljudsignal Vid Slutförd Scanning (sida 176)

Den ljudsignal som anger att scanningen är färdig (ljud för slutförd scanning) kan ställas in.

För att avbryta scanning...

Medan "Scannar original." visas i fönstret, tryck på [STOPP] ( ).

•

Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har mottagits.

•

Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och scanningen avbryts. Om Snabb Onlineöverföring utförs kommer originalen som scannats att överföras. Om Snabb Onlineöverföring inte används kommer överföringen att avbrytas.

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

dokumentinmatningsfacket och med jämna kanter.

Lägg i originalen med textsidan uppåt. För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Traven med original får inte vara högre än nivåmarkeringen (högst 100 ark).

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Tryck på knappen [Direktsänd].

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i en snabbvalsknapp i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Överföringen påbörjas.

Avbryta överföring...

Medan "Ringer upp. Tryck [ ] för att avbryta." visas eller när överföringen pågår, tryck på knappen [STOPP] ( ).

• Endast en destination kan anges.

• Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring. Program, timeröverföring, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Minnespolling, Fil, Snabbfil

• Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.

• Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. När den första överföringen är klar, startas direktöverföringen. Medan direktöverföringen väntar kan man trycka på knappen [JOBB STATUS] för att visa jobbstatusfönstret. Inga andra arbetsmoment kan utföras.

☞ 5. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 48)

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

För att faxa tjocka original eller annat original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska man istället öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.

Öppna den automatiska

Avkännare för originalformat

dokumentmataren och lägg originalet med textsidan nedåt på dokumentglaset och stäng sedan den automatiska dokumentmataren försiktigt.

Skala på dokumentglas

-markering

Skala på dokumentglas

-markering

B5R

A4R

• Rikta in hörnet på originalet med pilmärkets spets på dokumentglasets måttskala.

• Lägg originalet i den position som passar dess storlek enligt bilden här ovan.

Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.

• När man faxar ett original på flera sidor ska scanning göras i ordningsföljd genom att börja med första sidan.

• När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset för att scanna originalen.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

(2)(3)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

Om du har ytterligare en sida att scanna, byt sida och tryck sedan på knappen [S/V START] ( ).

Upprepa tills alla original har scannats.

• Upplösningen och exponeringen kan ändras för varje original som scannas.

• Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändningen reserveras.

Lägg i nästa original. (Sid x) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Lässlut

• När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning.

• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.

Avbryta överföring...

Tryck på [STOPP] ( ) innan du trycker på knappen [Lässlut].

• Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har mottagits.

• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och överföringen avbryts.

Tryck på knappen [Lässlut].

Ett pip hörs. Öppna den automatiska dokumentmataren och ta ur originalet.

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET

När man skickar ett fax via dokumentglaset i direktöverföringsläget kan man endast överföra en sida.

Öppna den automatiska

Avkännare för originalformat

dokumentmataren och lägg originalet med textsidan nedåt på dokumentglaset och stäng sedan den automatiska dokumentmataren försiktigt.

Skala på dokumentglas

-markering

Skala på dokumentglas

-markering

B5R

A4R

• Rikta in hörnet på originalet med pilmärkets spets på dokumentglasets måttskala.

• Lägg originalet i den position som passar dess storlek enligt bilden här ovan.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Direktsänd].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Endast en destination kan anges. Det går inte att använda en snabbvalsknapp där flera destinationer har lagrats (gruppknapp).

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Överföringen påbörjas.

Avbryta överföring...

Medan "Ringer upp. Tryck [ ] för att avbryta." visas i fönstret, tryck på knappen [STOPP] ( ).

• Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring. Program, timeröverföring, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Minnespolling, Fil, Snabbfil

• Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.

☞ 5. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 48)

ÖVERFÖRING VIA ÅTERUPPRINGNING

(SÄND IGEN)

Destinationerna till de senaste 8 överförda faxen, Scanna till e-post och/eller Internetfax-överföringarna lagras. En av dessa kan väljas för att återsända till den destinationen.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Nr01

AAA AAA

BBB BBB

Nr03

0312345678

Nr05

xxx@xx.xxx.com

Nr07

Scanna Sänd

Auto

Nr02

Nr04

Nr06

Nr08

Högtalare

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ångra

Tryck på knappen [Sänd igen].

Tryck på knappen till den faxdestination som du vill ringa upp igen.

De senaste åtta överföringsdestinationerna visas.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar originalet på dokumentglaset ska sidorna scannas en åt gången. När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om någon av nummerknapparna trycktes ned under den föregående överföringen kan det hända att [Sänd igen] knappen inte ringer upp rätt nummer.

• Det går inte att sända igen till destinationer för gruppsändningar eller en överföring som använde ett program om man använde en snabbvalsknapp med flera destinationer lagrade (gruppknapp).

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN

När högtalaren används för att slå ett nummer skickas faxet först när kontakt med numret har gjorts. Om en person svarar kan du höra detta men inte svara.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset. När dokumentglaset används kan endast en sida överföras.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Högtalare].

Du hör kopplingstonen i maskinens högtalare.

Efter att du tryckt på knappen [Högtalare] kan du trycka på knappen [Högtalarvolym] för att justera högtalarens ljudstyrka. Högtalarvolymen ändras varje gång man trycker på knappen [Högtalarvolym]. Ställ in volymen på önskad nivå.

Telefonläge.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Faxmottagn.

Högtalarvolym

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

Gruppknapp kan ej användas.

☞

RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida 36)

(1)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Faxmottagn.

Sortera adress

Vänta tills anslutningen har gjorts och tryck sedan på knappen [S/V START] ( ).

Överföringen påbörjas.

Avbryta överföring...

Tryck på knappen [Högtalare] innan du trycker på knappen [S/V START] ( ). Linjen kommer att brytas och överföringen stoppas.

• När man använder högtalaren kommer överföringen att göras utan att originalet scannas till minnet.

• En destination som innehåller en F-Kod (deladress och kodnummer) kan inte användas.

• Man kan inte använda en snabbvalsknapp som innehåller flera destinationer eller destinationer som inte är faxnummer.

Systeminställningar för fax (Administratör): Högtalarinställningar (sida 178)

Detta används för att ställa in högtalarens standardvolym i högtalarinställningarna.

ÄNDRA UPPLÖSNING OCH EXPONERING

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Deladress

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Direktsänd

Minnessänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

ÄNDRA UPPLÖSNING

Upplösningen kan ställas in att matcha originalets kännetecken, som t.ex. text eller foto, textens storlek eller hur mörk bilden är.

Visa fönstret för inställning av upplösning.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Upplösning].

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

Speciallägen

De nuvarande upplösningsinställningen visas högst upp

(1) (2)

Faxa Upplösning

Standard

Fin

Superfin Halvton

Ultrafin

på knappen [Upplösning].

Välj upplösning.

(1) Tryck på knappen för önskad upplösning. (2) Tryck på knappen [OK].

Upplösningsinställningen konfigureras och du återvänder till fönstret i steg 1.

(2)(1)

Om upplösningen [Fin], [Superfin] eller [Ultrafin] har valts, kan man trycka på knappen [Halvton] för att välja halvtonsläget.

•

Vid användning av dokumentglaset för att scanna flera original kan upplösningsinställningen ändras varje gång du byter sida. Vid användning av den automatiska dokumentmataren kan upplösningen inte ändras när scanning väl har påbörjats.

• När ett fax skickas med upplösningen [Ultrafin], [Superfin], eller [Fin], kommer en lägre upplösning att användas om den mottagande maskinen inte har samma upplösning.

Upplösningsinställningar

Standard

Fin Välj denna inställning när originalet har liten text eller diagram med tunna linjer.

Superfin Välj denna inställning när originalet innehåller detaljerade bilder eller diagram.

Ultrafin Välj denna inställning när originalet innehåller detaljerade bilder eller diagram.

Halvton Välj denna inställning när originalet är ett fotografi eller innehåller graderade färger (som t.ex.

Systeminställningar för fax (Administratör): Ursprunglig Inställning För Upplösning (sida 175)

Detta används för att ändra standardupplösning.

Upplösning Hur man väljer

Välj denna inställning när originalet består av normalstor text (som t.ex. texten i denna manual).

Originalet kommer att scannas på en upplösning som är dubbelt så hög som inställningen [Standard].

En bild av högre kvalitet kommer att återges än med inställningen [Fin].

Den här inställningen ger bästa möjliga bildkvalitet. Emellertid kommer överföringen att ta längre tid än med andra inställningar.

färgoriginal). Denna inställning ger en tydligare bild än om man bara använder [Fin], [Superfin], eller [Ultrafin]. Halvton kan inte väljas när [Standard] används.

ÄNDRA EXPONERING

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Deladress

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Faxminne:100%

Autom. Mottagning

Exponeringen kan ändras till att matcha hur mörkt originalet är.

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

(1)

Faxa Exponering

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

Speciallägen

(2)

Auto

Manuell

31 5

(2)(1) (3)

Visa fönstret för inställning av exponering.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Exponering].

Den nuvarande exponeringsinställningen visas högst upp på knappen [Exponering].

Välj exponering.

(1) Tryck på knappen [Manuell]. (2) Justera exponeringen med dessa knappar:

Exponeringen mörknar när man trycker på knappen, och ljusnar när man trycker på knappen. Återgå till automatisk kontrastinställning genom att trycka på knappen [Auto].

(3) Tryck på knappen [OK].

Exponeringsinställningen konfigureras och du återvänder till fönstret i steg 1.

Vid användning av dokumentglaset för att scanna flera original kan exponeringsinställningen ändras varje gång du byter sida. Vid användning av den automatiska dokumentmataren kan exponeringen inte ändras när scanning väl har påbörjats.

Systeminställningar för fax (Administratör): Standard Exponeringsinst. (sida 175)

Detta används för att ändra standardexponering.

Exponeringsinställningar

Exponering Hur man väljer

Auto

Manuell

1 till 2 Välj denna inställning när originalet är en mörk text.

3 Välj denna inställning för ett normalt original (varken mörkt eller ljust).

4 till 5 Välj denna inställning när originalet mestadels består av ljus text.

Den här inställningen justerar exponeringen automatiskt för ljusa och mörka delar på originalet.

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska)

När originalet lagts i känner maskinen automatiskt av storleken och visar det i utgångsfönstret. När man lagt i ett A4 (8-1/2" x 11") original visas A4 som "Scanna" storlek och "Auto" visas som "Sänd" storlek.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Om ett original av A4-storlek (8-1/2" x 11") läggs i och den valda sändningsstorleken är B5 (5-1/2" x 8-1/2"), kommer bilden att förminskas innan överföring.

Överföring

B5 (5-1/2" x 8-1/2") har angetts som sändningsstorlek.

Scanningsstorlek

B5 (5-1/2" x 8-1/2") storlek

(A4 (8-1/2" x 11"))

• Endast original av standardformat kan kännas av automatiskt.

☞ STANDARDSTORLEKAR (sida 16)

• När originalstorleken inte är av standardstorlek ska originalets scanningsstorlek anges manuellt.

☞ ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 31)

ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Auto

Manuell

Ange storlek med hjälp av pappersformat.

Visa fönstret för originalets inställningar.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Original].

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

Deladress

Speciallägen

Den aktuella statusen visas högst upp på knappen

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

(2)(1)

Scan. Storlek Sändn. Storlek

Auto A4

100%

Automatisk

Bildorientering

[Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek].

Ange bildriktning...

Tryck på knappen till den bildriktning som passar originalet så att den markeras.

Faxoriginal

A5R

Tum

B5R

A4R

Långt Form.

Ange StorlekStandardstorlek

Ange scanningsstorlek.

(1) Tryck på knappen för önskad

originalstorlek.

(2) Tryck på knappen [OK].

(1) (2)

• Om du skickar ett långt original, tryck på knappen [Långt Form.]. För långa original måste den automatiska dokumentmataren användas. Överföring kan utföras med original som är upp till 800 mm långa. Sändningsstorleken kan inte anges när man skickar ett långt original.

• För att ange en storlek med tum, tryck på knappen [AB Tum] för att markera sidan [Tum] och ange sedan scanningsstorlek.

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Scan. Storlek

100%

Sändn. Storlek

Automatisk

Bildorientering

Tryck på knappen [OK].

Ange storleken i siffror

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Auto

Manuell

Auto

Faxoriginal

Manuel

Visa fönstret för originalets inställningar.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Original].

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

Deladress

Speciallägen

Den aktuella statusen visas högst upp på knappen

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

(2)(1)

Scan. Storlek Sändn. Storlek

Auto A4

100%

Automatisk

Bildorientering

[Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek].

Ange bildriktning...

Tryck på knappen till den bildriktning som passar originalet så att den markeras.

Faxoriginal

A5R

Tum

B5R

A4R

Långt Form.

Ange StorlekStandardstorlek

Tryck på fliken [Ange Storlek].

Ange scanningsstorlek.

(1) Tryck på [X] knappen och ange X

(2) Tryck på [Y] knappen och ange Y (vertikalt)

(3) Tryck på knappen [OK].

Tryck på knappen [OK].

Den angivna storleken visas på knappen "Scan. Storlek".

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Standardstorlek

Scan. Storlek

X64 Y64

Sändn. Storlek

Bildorientering

(64 432)

(64 297)

Ange Storlek

(1), (2) (3)

Automatisk

När scanningsstorleken anges med siffror kan sändningsstorleken inte anges.

(horisontalt) mått med knapparna.

mått med knapparna.

ANGE SÄNDNINGSSTORLEK

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Auto

Manuell

Ange sändningsstorleken som ett pappersformat. Om en sändningsstorlek är större än scanningsstorleken som valts kommer bilden att förstoras. Om en sändningsstorlek är mindre än scanningsstorleken som valts kommer bilden att förminskas. Förstorings-/förminskningsförhållandet som ställs in under detta moment kommer att rensas bort automatiskt så snart som överföringen har utförts.

Sändningsstorleken kan inte anges när scanningsstorleken är [Långt Form] eller när den angetts genom att skriva in ett siffervärde.

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Faxoriginal

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

(2)(1)

Scan. Storlek

Auto A4

A5R

Speciallägen

100%

Sändn. Storlek

Automatisk

Bildorientering

Tum

B5R

A4R

Visa fönstret för originalets

Deladress

inställningar.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Original].

Tryck på knappen [Sändn. Storlek].

Ange sändningsstorlek.

(1) Tryck på knappen för önskad

sändningsstorlek.

(2) Tryck på knappen [OK].

(1) (2)

• Beroende på vilken pappersstorlek som angetts som "Scan. Storlek" kan det hända att vissa storlekar inte går att välja som "Sändn. Storlek". Storleksknappar som inte kan väljas som "Sändn. Storlek" är gråfärgade för att förhindra att de väljs.

• För att ange en sändningsstorlek med tum, tryck på knappen [AB Tum] för att markera sidan [Tum] och ange sedan sändningsstorlek.

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Scan. Storlek

Auto A4

129%

Sändn. Storlek

Bildorientering

(1) (2)

Ange Bildorientering för originalet.

(1) Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om fel orientering väljs i detta steg, är det inte säkert att bilden kommer att sändas rätt vid användning av förstoring/förminskning.

(2) Tryck på knappen [OK].

• Förstorings-/förminskningsförhållandet visas mellan knappen "Scan. Storlek" och knappen "Sändn. Storlek".

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

PÅ ETT ORIGINAL (2-sidigt original)

Det här är en praktisk funktion för att faxa båda sidor på ett dokument. Den automatiska dokumentmataren scannar automatiskt båda sidor på dokumentet.

Överföring

Dubbelsidigt original Fram- och baksidan skickas

som två olika sidor

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

(2)(1)

Scan. Storlek

Auto A4

Speciallägen

100%

Sändn. Storlek

Automatisk

Bildorientering

Deladress

(3)(1) (2)

Visa fönstret för originalets inställningar.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Original].

Välj inställningen för dubbelsidiga original.

(1) Tryck på knappen [2-Sidigt Bok] eller

[2-Sidigt Block] knappen.

En bok eller ett block binds enligt beskrivningen här nedan.

Bok

(2) Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om fel orientering väljs i detta steg, är det inte säkert att bilden kommer att sändas rätt vid användning av förstoring/förminskning.

Block

(3) Tryck på knappen [OK].

Ange bildriktning...

Tryck på knappen till den bildriktning som passar originalet så att den markeras.

Läget för dubbelsidig scanning stängs av automatiskt så snart som överföringen har utförts.

ANGE FAXNUMMER TILL

Det här kapitlet förklarar hur man matar in faxnummer till destinationer. Destinationsfaxnummer kan väljas med sifferknapparna eller genom att ringa upp ett tidigare lagrat faxnummer med Adressboken eller ett direktnummer.

DESTINATIONER

ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

Mata in destinationens faxnummer med nummerknapparna.

Var noga med att mata in rätt nummer.

Om ett felaktigt nummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

Ange en paus mellan siffrorna i numret

Ange en paus efter numret som används till att ringa ut från en telefonväxel (t.ex. efter "0"), eller efter ett landsnummer när man ringer upp ett nummer i utlandet.

0312345678-

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning Av Paustid (sida 178)

Detta används för att ställa in hur lång pausen ska vara. Standardinställningen är 2 sekunder.

Faxa

Scanna Sänd

Auto

Paus

Nästa Adress

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på [Paus] knappen.

Ett bindestreck "-" anges när man trycker på [Paus] knappen en gång.

RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN

Fönstret för adressboken visar destinationer som snabbvalsknappar. Ett destinationsfaxnummer kan enkelt ringas upp genom att trycka på snabbvalsknappen till den destinationen. Detta kallas "one-touchuppringning". Man kan dessutom lagra flera faxnummer i en snabbvalsknapp så att man kan ringa alla nummer med en enkel knapptryckning. Detta kallas för "gruppuppringning". Detta är en praktisk uppringningsfunktion när man vill skicka ett fax till (eller polla) flera faxdestinationer. Snabbvalsknappar är grupperade på indexflikar i bokstavsordning så att man lätt kan hitta en destination.

CcTill

OPQRST

1/1

UVWXYZ

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

När destinationer för andra scanningslägen lagras, förutom faxdestinationer, visas en ikon för det läge som du vill använda tillsammans med namnet på destinationen i varje snabbvalsknapp.

Ikon Läge

Faxa

När flera destinationer har lagrats

Scanna till e-post

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Internetfax

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbordet

Indexdisplay

Snabbvalsknappar grupperas enligt initialer på indexflikar i bokstavsordning. För att visa en snabbvalsknapp, tryck på den indexflik som stämmer överens med den första bokstaven i namnet på den snabbvalsknappen. Destinationer som används ofta kan visas på fliken [Används Ofta].

• Destinationer sorteras automatiskt till flikarna när de lagras som snabbvalsknappar. För att en destination ska visas på fliken [Används Ofta] ska inställningen för detta göras när snabbvalsknappen lagras.

☞ Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax (sida 135)

CcTill

Indexflikar

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Man kan även skapa anpassade index som inte baseras på bokstavsordning. Varje skapat index och destinationer som grupperas i indexet kan namnges enligt önskemål (anpassat index).

• Använd systeminställningarna för att skapa och lagra anpassade index.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

☞ Ändra namnet på ett Register Över Användarinställn. (sida 159) ☞ Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax (sida 135)

• Använd ett anpassat index genom att byta Adressbokens fönster.

☞ ÄNDRA REGISTRET (sida 40)

Systeminställningar för fax: Direktadress/Program

Detta används för att lagra destinationer (namn och faxnummer) i Adressboken.

☞ Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax (sida 135), Lagra en gruppknapp (sida 140)

RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION

Följ stegen här nedan för att välja en destination i Adressboken.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Tryck på knappen [Adressbok].

Fönstret för adressboken visas.

Tryck på indexfliken med första bokstaven i destinationsnamnet.

Destinationer som används ofta kan visas i indexet [Används Ofta]. Ange om en destination ska visas i [Används Ofta] när du lagrar destinationen.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Tryck på knappen för önskad destination.

Knappen du tryckte på är vald (markeras). Om du tryckte på fel knapp, tryck då på den knappen igen. Markeringen försvinner.

Destinationerna kan visas i alfabetisk namnordning. Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sida 43), namn uppstigande led, namn nedstigande led, söknummer... När visningsordningen ändras, ändras också visningsordningen för de andra indexflikarna.

Ordnad enligt söknummer (standard) Namn uppstigande led Namn nedstigande led

ABCD ABCD ABCDAnvänds Ofta Används OftaAnvänds Ofta

CCC CCC 0123456789

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Paus Nästa Adress

1/1

Adressöversikt

UVWXYZ

OPQRST

Sortera adress

Villkors

Inställn.

Global

Deladress

Tryck på knappen [Till].

Detta anger den valda destinationen.

Välja ytterligare destinationer...

Tryck på knappen [Till] och upprepa proceduren från steg 2.

KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA DESTINATIONER

När flera destinationer har införts kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Destinationer kan även tas bort från listan över valda destinationer.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Adressöversikt

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

GGG GGG

002

III III

004

KKK KKK

006

CcTill

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

1/2

Tryck på knappen [Adressöversikt].

Kontrollera destinationerna.

Ta bort en införd destination...

Tryck på knappen till den destination som du vill ta bort. Tryck på knappen [Ja] i bekräftelsefönstret.

Adressöversikt

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcTill

1/2

Tryck på knappen [OK].

Du återgår till Adressbokens fönster.

VISA ENDAST FAX- ELLER GRUPPDESTINATIONER

Adressbokens fönster kan ändras så att endast snabbvalsknappar med lagrade faxdestinationer visas eller endast visa snabbvalsknappar med flera destinationer. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Internet-Faxa

Faxa

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Flikväxling

ABC

Anv.dare

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Adresstyp

Alla

Gruppering

Nätverksmapp

OPQRST

E-posta

FTP/Dator

1/1

UVWXYZ

(1) (2)

Visa endast snabbvalsknappar med grupper...

Tryck på knappen [Gruppering].

Tryck på knappen [Sortera adress].

Ändra displaymetod.

(1) Tryck på knappen [Faxa]. (2) Tryck på knappen [OK].

ÄNDRA REGISTRET

Registret som visas i fönstret för Adressboken kan ändras till ett register med användarinställningar.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Flikväxling

ABC

Anv.dare

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Adresstyp

Alla

Gruppering

Nätverksmapp

OPQRST

E-posta

FTP/Dator

1/1

Adressöversikt

Global Adress-

UVWXYZ

Sortera adress

Internet-Faxa

Faxa

Villkors

Inställn.

Sökning

Tryck på knappen [Sortera adress].

Ändra till registret över användarinställningar.

(1) Tryck på knappen [Anv.dare]. (2) Tryck på knappen [OK].

(1) (2)

Systeminställningar för fax: Register Över Användarinställningar

Detta används för att skapa ett register över användarinställningar. Fönstret för en destination i registret väljs när destinationen lagras.

☞ Ändra namnet på ett Register Över Användarinställn. (sida 159)

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

Om en LDAP-server med faxnummer har konfigurerats på webbsidan kan du slå upp en faxnummerdestination i en global adressbok.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversik

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

Tryck på knappen [Adressbok].

Tryck på knappen [Global AdressSökning].

Om endast en LDAP-server har konfigurerats kommer fönstret för global adressökning att visas. Gå till (2) i steg 3.

Serverbyte

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

OKÅngra

1/2

Sök efter destinationen.

(1) Välj LDAP-server.

Tryck på knappen till LDAP-servern som du vill använda och tryck därefter på [OK].

(2) Sök efter destinationen i

textinmatningsfönstret som visas.

Skriv in de första bokstäverna i destinationens namn och tryck på knappen [Sök]. Resultatet visas efter en kort stund. För instruktioner om hur man skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisning.

• Hur man söker Skriv in de första bokstäverna i namnet (max 64 tecken). Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX: Namn som slutar på "XXX". XXX : Namn som innehåller "XXX".

AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

(2) (1)

Till Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

0123456789

9876543210

0612345678

Information

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Sök Igen

Adressbok

Välj destination.

(1) Tryck på knappen för önskad destination. (2) Tryck på knappen [Till].

Detta anger den valda destinationen. Om du vill ange ytterligare en destination, upprepa då steg (1) och (2) här ovan.

• Antalet tecken som kan visas i en destinationsknapp är 20 tecken för ett namn eller 22 siffror for ett faxnummer.

• Om inga namn matchar sökbokstäverna kommer ett meddelande att visas. Tryck på [OK] i meddelandet för att byta fönster och tryck på knappen [Sök Igen] för att göra en ny sökning.

• Om fler än 30 träffar hittas kommer ett meddelande att visas på skärmen. Tryck på knappen [OK] för att stänga meddelandet. Max 300 sökresultat visas. Om den eftersökta destinationen inte hittades, tryck på knappen [Sök Igen] för att lägga till fler sökbokstäver.

• Kontrollera information som lagrats för en destination... (1) Tryck på knappen till den destination som du vill kontrollera. (2) Tryck på knappen [Information].

Den lagrade informationen visas.

(3) Tryck på knappen [OK].

Du kommer att föras tillbaka till fönstret med sökresultaten.

• Om ett fönster för att välja objektet som ska användas visas... Om den valda destinationen inkluderar en e-postadress eller annan adress förutom faxnumret eller telefonnumret, måste du välja vilket objekt du vill använda. Tryck på knappen [Faxa] för att hämta faxnumret.

• Man kan trycka på knappen [Information] för att visa information om den valda destinationen. Lagra den valda destinationen i Adressboken genom att trycka på knappen [Registrera].

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA EN DESTINATION

En destination som lagrats i en snabbvalsknapp i Adressboken kan ringas upp med hjälp av knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret för faxläget eller i fönstret för Adressboken.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen.

Ange destinationens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna.

När det 3-siffriga söknumret anges kan den lagrade destinationen hämtas.

• Söknumret programmeras när destinationen lagras i en snabbvalsknapp i fönstret för Adressboken.

• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut snabbvalsknapparnas adresslista med hjälp av "Skickar Adresslista" i systeminställningarna för fax.

☞ Skickar Adresslista (sida 134)

• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och tryck på knappen eller knappen [Nästa Adress].

Om ett felaktigt söknummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

KEDJEVAL

Nummerserier som anges med nummerknapparna och/eller snabbvalsknapparna, kan länkas samman med pauser och ringas upp som ett enda nummer. Använd kedjeval för att ringa upp ett långt nummer (som t.ex. ett utlandsnummer) när landsnumret och/eller riktnumren är lagrade i separata snabbvalsknappar.

Exempel: Använda kedjeval för att ringa ett utlandsnummer

Nummer för att nå internationell telefonservice

Nummer som ska slås

Använda nummerknapparna

Slå in

Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning Av Paustid (sida 178)

Detta används för att ställa in hur lång pausen ska vara. Standardinställningen är 2 sekunder.

XXX

Paus

Landsnummer

00 XX

Riktnummer

Använda en onetouchknapp

Numret till den andra

parten

XXXXXXX

FAXMOTTAGNING

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att ta emot ett fax.

TA EMOT FAXMEDDELANDEN

När "Automatisk Mottagning" är aktiverad tar maskinen emot fax automatiskt. Läget för faxmottagning visas i utgångsfönstret.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Här visas det nuvarande faxmottagningsläget och hur mycket tillgängligt minne som finns kvar.

• När faxmottagning pågår kan man reservera en överföring genom att göra överföringen i minnessändningsläget.

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

☞ ÖVERFÖRINGSMETODER (sida 13)

• För att skriva ut mottagna fax ska man kontrollera att rätt papper har laddats i maskinens papperskassetter. Det är inte nödvändigt att ladda A4 (8-1/2" x 11") papper och B5 (5-1/2" x 8-1/2") papper i både vertikala ( ) och horisontala ( ) riktningar. Skillnader i pappersriktningar justeras automatiskt vid mottagning av fax. Vid mottagning av ett fax som är mindre är A4 (8-1/2" x 11") varierar pappersstorleken för utskrift på vilken riktning (vertikal eller horisontal) sändaren använde när originalet skickades.

• Systeminställningar för fax: Mottagnings-Läge Detta används för att ändra faxmottagningsläge. Normalt bör "Automatisk Mottagning" användas. Välj "Manuell Mottagning" när en anknytningstelefon är ansluten till maskinen.

☞ Mottagnings-Läge (sida 160)

• Systeminställningar för fax (Administratör): Anti-Junk Faxinställning (sida 184) Den här inställningen är till för att ange faxnummer som du vill blockera mottagning från.

MOTTAGNING AV ETT FAX

När ett fax skickas till maskinen tar maskinen emot faxet automatiskt och skriver ut det.

Maskinen ringer och tar emot faxet

Pip

• Systeminställningar för fax (Administratör): Högtalarinställningar (sida 178)

Detta används för att ändra mottagningspipets volym och ton.

• Systeminställningar för fax (Administratör): Antal samtal för automatisk mottagning (sida 183)

Detta används för att ändra antalet ringsignaler innan faxmottagning påbörjas automatiskt. För att ta emot fax utan att maskinen ringer, välj "0" ringsignaler.

automatiskt.

När mottagningen är klar hörs ett pip.

Faxet skrivs ut automatiskt.

• Om ett lösenordsfönster visas...

Ett lösenord måste anges för att kunna skriva ut det mottagna faxet. När rätt lösenord har angetts skrivs det mottagna faxet ut.

☞ SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data) (sida 47)

• Utmatningsfack och häftning kan väljas (när en efterbehandlare har installerats).

Antal kopior eller mottagna fax som skrivs ut och utmatningsfacket kan väljas. När en efterbehandlare har installerats kan antal utskrivna kopior, utmatningsfack och häftning väljas.

☞ Systeminställningar för fax (Administratör): Inställningar för faxutskrift (sida 184)

• Om ett kopieringsjobb eller utskrift håller på att utföras när ett fax tas emot kommer faxet inte att skrivas ut förrän det föregående reserverade jobbet har slutförts.

• Mottagna fax kommer inte att skrivas ut när maskinen inte kan skriva ut p.g.a. ett fel som t.ex. slut på papper, slut på toner eller felmatat papper. Faxmeddelanden skrivs ut automatiskt när felet har rättats till.

• När mottagna fax inte kan skrivas ut kan faxmeddelandena vidarebefordras till en annan faxmaskin.

☞ VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX (Vidarebef.Faxdata) (sida 101)

Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning För 2-Sidig Utskrift Vid Mottagning (sida 183)

Detta används för att skriva ut mottagna fax på båda sidor av pappret.

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

Man kan stänga av automatisk utskrift av mottagna fax (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data). När denna funktion är aktiverad kommer mottagna fax inte skrivas ut automatiskt; istället visas ett lösenordsfönster.

Lösenordsfönster

Mottagna data har lagrats. Ange lösenord med siffertangenterna.

Ångra

För att skriva ut ett mottaget fax ska lösenordet anges som programmerats för denna funktion (4 siffror) med nummerknapparna. Lösenordsfönstret kan stängas utan att skriva in lösenordet genom att trycka på knappen [Ångra]. Lösenordsfönstret kommer att visas igen om läget ändras. Efter man trycker på knappen [Ångra] för att stänga fönstret kommer knappen att blinka i utgångsfönstret för att påminna om att ett fax hålls. Tryck på den blinkande knappen för att ange lösenordet och skriva ut faxet.

"Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" kan aktiveras för mottagna fax och även för transaktionsrapporter som skrivs ut med de mottagna faxmeddelandena.

Systeminställningar för fax (administratör): Lagringsinställning för utskrift av mottagna data (sida 176)

Detta används för att programmera in ett lösenord för utskrift av mottagna fax.

KONTROLLERA STATUS FÖR

FAXJOBB

Det här kapitlet förklarar hur man kontrollerar statusen för reserverade överföringar och mottagna fax.

JOBBSTATUSFÖNSTER

Jobbstatusfönstret visas när man trycker på knappen [JOBB STATUS] på manöverpanelen. Jobbstatusfönstret visar jobbets status enligt läge. När man trycker på knappen [JOBB STATUS] visas jobbstatusfönstret för det läge som användes innan man tryckte på knappen.

Exempel: Om man trycker på knappen i faxläget

Adress

JOBB STATUS

Sänd0001

Sänd0002

AAA AAA

0312345678

Reserverade överföringar och mottagna fax kallas här för jobb.

Tid Sidor

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scanna tillUtskrift

Status

Ansluter

Väntar

Faxarb.

1/1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Internetfax

Vänster sida av jobbstatusfönstret visas på vänster sida av touchpanelen. Man kan trycka på vänster sida av jobbstatusfönstret för att visa jobbstatusfönstret.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB

Jobbstatusfönstret består av två fönster: fönstret för arbetskön som visar reserverade jobb och jobb som håller på att behandlas, och fönstret för avslutade jobb. För att byta mellan dessa fönster trycker man på valknappen till jobbstatusfönstret ((2) här nedan).

Fönstret till arbetskön Fönstret Avslutade jobb

(1)

Adress Tid

Sänd0001

Sänd0002

AAA AAA

0312345678

10:00 11/01 000/003 Ansluter

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Status

Sidor

Väntar

Scanna tillUtskrift

Faxarb.

1/1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Internetfax

(2)

(3) (4) (5)

(6)

(1) Fönstret till arbetskön

Jobben visas som knappar i den ordning som de reserverades. Varje knapp visar information om jobbet och dess aktuella status.

(2) Valknapp för jobbstatusfönstret

Tryck på denna knapp för att byta mellan fönstret för arbetskön och fönstret för avslutade jobb.

(3) Knappen för [Information] till fönstret för arbetskön.

Detaljerad information om en gruppsändning eller seriepollingjobb som reserverats eller pågår kan visas. Tryck på knappen för önskat gruppsändningsjobb i fönstret för arbetskön (1) och tryck sedan på denna knapp.

☞ KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB ELLER

DET PÅGÅENDE JOBBET (sida 53)

(4) Knappen [Prioritet]

Tryck på denna knapp för att ge ett valt jobb prioritet.

☞ GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT FAXJOBB

(sida 56)

(5) Knappen [Stopp/Rad.]

Tryck på denna knapp för att stoppa eller radera ett valt jobb.

☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT

RESERVERAT FAX (sida 55)

(7)

Adress Starttid

Sänd0001

Sänd0002

BBB BBB

0323456789

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Status

Sidor

NG000000

Sändning OK

Printed

Sändning OK

Scanna tillUtskrift

Faxarb.

1/1

Arbetskö

Slutfört

Information

Ring upp

Internetfax

(2)

(8)

(9)

(6)

(6) Knappar för att ändra lägen

Använd dessa knappar för att ändra läge på jobbstatusfönstret.

(7) Fönstret Avslutade jobb

Här visas upp till 99 st färdiga överföringar eller mottagna jobb. En beskrivning av jobbet och resultatet (statusen) visas. Gruppsändningar, seriepollingjobb och överföringar/mottagna jobb som använde arkiveringsfunktionen visas med knappens utseende.

(8) Knappen för [Information] till fönstret för avslutade

jobb.

Den här knappen visar detaljerad information om resultatet av avslutade gruppsändningar och seriepollingjobb, och avslutade jobb som använde arkiveringsfunktionen. Tryck på knappen för önskat jobb i fönstret för avslutade jobb (7) och tryck sedan på denna knapp. Från informationsfönstret kan man skicka fax till destinationer igen till vilka överföringen misslyckades.

☞ KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB (sida 54)

(9) Knappen [Ring upp]

Tryck på den här knappen för att ringa upp och använda en överföring eller mottaget jobb som lagrats med arkiveringsfunktionen.

Objekten som visas på knappar i arbetskön

Följande information visas på knapparna i arbetskön i jobbstatusfönstret.

AAA AAA

(2)(1) (3)

(1) Visar jobbets nummer (position) i arbetskön.

När jobbet som håller på att överföras är avslutat flyttas varje jobb upp en plats i arbetskön.

(2) Lägesikon

Detta visar jobbtypen.

Ikon Jobbtyp

Faxöverföring

Faxmottagning

Gruppsändning eller seriepolling

PC-Fax överföring

(3) Numret till den andra parten

För en överföring, namnet eller faxnumret till destinationen. För mottagning, faxnumret till parten som skickar meddelandet. För en gruppsändning eller seriepolling, funktionsnamnet och ett kontrollnummer för gruppsändningen (4 siffror).

(4) Jobbets reservationstid

Datum och tid när jobbet reserverades.

(5) Antal sidor

Visar antalet sidor som överförts / totalt antal originalsidor.

10:08 11/01 000/001

(4)

(6) Status

Visar jobbstatusen.

• Pågående jobb.

Meddelande Status

"Ansluter" Ansluter

"Skickar" Skickar

"Tar emot" Tar emot

"Tel" En anknytningstelefon används för

"Stoppad" Jobbet har stoppats.

"Fel" Ett fel uppstod när jobbet skulle

• Jobbet väntar på att utföras

Meddelande Status

"Väntar" Jobbet väntar på att utföras.

"Försök igen" Jobbet försöker skickas igen på

"Stoppar" När ett reserverat faxjobb avbryts

Dag och klockslag visas.

Väntar

(6)(5)

att tala med den andra parten.

utföras.

grund av ett kommunikationsfel eller annat problem.

försätts jobbet i stopp-vänta-position.

Timeröverföringsjobb (den angivna tiden visas)

Objekt som visas på knappar till avslutade jobb.

Följande jobb visas på knapparna för avslutade jobb i jobbstatusfönstret.

CCC CCC

(1) (2)

(1) Lägesikon

Detta visar jobbtypen.

Ikon Jobbtyp

Faxöverföring

Faxmottagning

Gruppsändning eller seriepolling

PC-Fax överföring

(2) Numret till den andra parten

(3) Starttid

Datum och tid när jobbet påbörjades.

(4) Antal sidor

Visar antalet sidor som överförts / totalt antal originalsidor.

10:08 11/01 000/001

(3)

(5) Status

Visar jobbstatusen.

• Avslutat jobb

Meddelande Status

"Sändning OK"

"I Minnet" Mottagningen har utförts men faxet

"Utskrivet" Det mottagna faxet har skrivits ut.

"Fortsätt OK" Det mottagna faxet har

"Stoppad" Jobbet stoppades.

"Antal lyckade överföringsde stinationer / Totalt antal destinationer OK"

"Inget svar" Ett fel uppstod eftersom

"Upptagen" Ett fel uppstod eftersom den andra

Utskrivet

(5)(4)

Överföringen utförd.

har inte skrivits ut. (Det mottagna faxet placeras i väntposition.)

vidarebefordrats.

Gruppsändning eller seriepolling utförd. Om överföringen lyckades till 3 av totalt 5 destinationer visas "003/005".

destinationen inte svarade.

parten var upptagen.

"Avvisa Mottagning"

"NGxxxxxx" Överföring/mottagning lyckades

"Fel" Ett fel uppstod när jobbet skulle

Ett fax har skickats från en part som har blockerats med hjälp av anti-skräpfax funktionen.

inte på grund av ett kommunikationsfel (en 6 siffrig kod visas i xxxxxx.)

utföras.

ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I ARBETSKÖN ÄR KLART

När ett vanligt överföringsjobb är klart flyttas det till fönstret för avslutade jobb och "Sändning OK" visas i statusspalten. Mottagna fax, överföringsjobb med timerinställning, återsändningsjobb och vidarebefordrade jobb hanteras på följande sätt i jobbstatusfönstret.

Faxmottagningsjobb

Medan ett fax tas emot visas "Tar emot" i fönstret för arbetskön. När mottagningen är slutförd flyttas jobbet till fönstret för avslutade jobb och meddelandet "I Minnet" visas. När faxet har skrivits ut ändras statusen till "utskrivet".

Timeröverföringar

En timeröverföring visas längst ned i arbetsköfönstret till och med den angivna tiden. När den angivna tiden kommer utförs jobbet. Om ett annat jobb håller på att utföras kommer jobbet att startas så snart som det andra jobbet är klart.

Återsända jobb

Ett återsändningsjobb visas längst ned i arbetsköfönstret. När den inställda intervallen för återsändning går ut, utförs jobbet. Om det finns jobb som reserverats innan återsändningsjobbet kommer återsändningsjobbet att reserveras längst ned i arbetskön och utförs när det blir dess tur.

Faxmottagningsjobb när Inkommande dirigering har aktiverats

När inkommande dirigering är aktiverad på webbsidorna hanteras faxmottagningsjobb på följande sätt beroende på skrivarinställningarna.

☞

VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET FAX TILL EN E-POSTADRESS (Inställningar för inkommande routing) (sida 104)

• Mottaget fax skrivs inte ut

"Tar emot" visas i arbetsköns fönster medan faxet tas emot. När mottagningen är utförd flyttas jobbet till arbetskön i statusfönstret för läget som har vidarebefordring aktiverat.

• Mottaget fax skrivs ut

När mottagningen är slutförd flyttas jobbet till fönstret för avslutade jobb och meddelandet "I Minnet" visas. När faxet har skrivits ut visas "Utskrivet". Dessutom läggs jobbet till i arbetskön i jobbstatusfönstret för det läge som har vidarebefordring aktiverat. Dessutom läggs jobbet till i arbetskön i jobbstatusfönstret för scanningsläget. När vidarebefordringen av mottagna fax är klar visas "Fortsätt OK".

KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET

Detaljerad information om en gruppsändning eller seriepollingjobb kan visas. Välj (tryck på) knappen till det jobb som du vill markera och tryck på knappen [Information]. Fönstret med jobbinformation visas (se här nedan).

Information om

Sänd0001

Faxa Nr :

Namn:

Nummer:

Fax uppkoppling Fax väntar

123456789

AAA AAA

050

Pågår: 050/100

Sidor:005/010

Alla MålMisslyckades

Jobbnamnet och hur långt det har kommit (antal avslutade destinationer/totalt antal destinationer) visas högst upp i fönstret. Tryck på en flik för att visa informationen som finns under den fliken. Följande information visas på varje flik.

Fliknamn Innehåll

Fax uppkoppling Information om den aktuella destinationen visas.

Fax Nr.: Destinationens faxnummer. Namn: Destinationens namn. Nummer: Gruppsändningens kontrollnummer (3 siffror). Sidor: Antal avslutade sidor/totalt antal sidor

Fax väntar Detta visar information om destinationerna som väntar. Ett kontrollnummer för

gruppsändning (3-siffror) visas framför varje destination.

Adress: Namnet på den andra destinationen. Status: Kommunikationens status.

Misslyckades Detta visar information om destinationer till vilka kommunikation misslyckades. Ett

kontrollnummer för gruppsändning (3-siffror) visas framför varje destination.

Adress: Destinationens faxnummer eller namn. Starttid: Tidpunkt när kommunikationen påbörjades. Status: Kommunikationens status.

Alla Mål Detta visar alla adresser som angivits för jobbet. Ett kontrollnummer för

gruppsändning (3-siffror) visas framför varje destination.

Adress: Varje destinations faxnummer eller namn. Starttid: Tidpunkten när kommunikation påbörjades. Status: Kommunikationens status.

KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB

Man kan kontrollera en lista med destinationer, vilka destinationer som det inte gick att överföra till och annan detaljerad information om avslutade gruppsändningar, seriepollingjobb och jobb som använde arkiveringsfunktionen. Tryck på knappen för önskat jobb i fönstret för avslutade jobb och tryck sedan på knappen [Information]. Fönstret med jobbinformation (se här nedan) visas.

Information om

Sänd0001

Adress

002

DDD DDD

EEE EEE

010

Starttid

10:01 11/01

10:10 11/01

Status

NG000000

Försök igen

1/1

Alla MålMisslyckadesFil

Jobbnamnet visas högst upp i fönstret för jobbinformation. Tryck på en av flikarna för att se informationen om jobbet. Följande information visas på varje flik.

Fliknamn Information som visas

Fil Information om en överföring/mottaget meddelande som använde

dokumentarkivering. Tryck på knappen [Ring upp] för att ringa upp filen och använda den.

Misslyckades Visar information om destinationer till vilka kommunikation misslyckades. Ett

kontrollnummer för gruppsändning (3-siffror) visas framför varje destination.

Adress: Adressnamn eller nummer Starttid: Tidpunkten när kommunikationen påbörjades.

Status: Beskrivning av felet (fel) Man kan trycka på knappen [Försök igen] för att försöka överföra till den destinationen igen.

Alla Mål Visar alla adresser som angivits för ett jobb. Ett kontrollnummer för gruppsändning

(3-siffror) visas framför varje destination.

Adress: Adressnamn eller nummer

Starttid: Tidpunkten när kommunikationen påbörjades.

Status: Kommunikationsresultat Man kan trycka på knappen [Försök igen] för att skicka till alla destinationer igen.

AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX

Följ nedanstående steg för att avbryta en pågående faxöverföring eller ett reserverat faxjobb.

JOBB STATUS

1/1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Internetfax

Status

Adress

Sänd0001

Sänd0002

AAA AAA

0312345678

Tid

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Sidor

Ansluter

Väntar

Scanna tillUtskrift

Faxarb.

(1) (2)

Vill du ta bort arbetet?

0312345678

10:30 11/01

Nej

Om du inte vill avbryta det valda faxjobbet...

Tryck på knappen [Nej].

Tryck på [JOBB STATUS] knappen.

Välj det faxjobb som du vill avbryta.

(1) Tryck på knappen till det faxjobb du vill

avbryta.

(2) Tryck på knappen [Stopp/Rad.].

Tryck på knappen [Ja].

• När ett reserverat faxjobb avbryts visas "Stoppar" och jobbet försätts i stopp-vänta-position. När faxjobbet som har avbrutits når längst fram i arbetskön kommer det att raderas.

• Om du avbryter ett pågående jobb, tryck på knappen [Ja] för att bekräfta borttagningen.

Adress

Sänd0001

Sänd0002

AAA AAA

0312345678

Tid

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Sidor

Scanna tillUtskrift

Status

Ansluter

Väntar

Stoppar

Faxarb.

1/1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Frigör

Internetfax

• När överföringen av ett jobb avbryts visas "Ångra" i resultatspalten i transaktionsrapporten.

• För att ångra avbrytning och istället utföra jobbet... Medan "Stoppar" visas kan avbrytningen stoppas och jobbet överföras. (1) Tryck på knappen för "Stoppar"-faxjobbet. (2) Tryck på knappen [Frigör].

Jobbstatusen ändras till ett "Väntar" jobb.

• Utskrift av mottagna fax och vidarebefordrade jobb inställda med "Inställningar för inkommande routing" (sida 104) kan inte avbrytas.

GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT FAXJOBB

När flera faxjobb väntar på att överföras skickas jobben vanligtvis i den ordning som de reserverades. Om du behöver ge ett jobb prioritet och skicka det innan de andra jobben ska du följa nedanstående steg.

JOBB STATUS

Tryck på [JOBB STATUS] knappen.

1/1

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Internetfax

Adress

Sänd0001

Sänd0002

AAA AAA

0312345678

Tid

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Sidor

Scanna tillUtskrift

Status

Ansluter

Väntar

Faxarb.

(1) (2)

Om det pågående jobbet är en gruppsändning eller ett seriepollingsjobb kommer prioritetsjobbet att skickas mellan destinationer i gruppsändningen eller seriepollingsjobbet. Om prioritetsjobbet å andra sidan är en gruppsändning eller ett seripollingsjobb kommer det att utföras så snart som det pågående jobbet är avslutat.

Välj vilket faxjobb du vill ge prioritet till.

(1) Tryck på knappen till det önskade

faxjobbet.

(2) Tryck på [Prioritet] knappen.

Det valda jobbet flyttas omedelbart upp till positionen bakom det jobb som håller på att utföras. Jobbet kommer att utföras så snart som det pågående jobbet är klart.

SKRIVA UT EN ÖVERFÖRINGSRAPPORT/AKTIVIT

ETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING

Det här kapitlet förklarar hur man skriver ut och kontrollerar resultaten av överföringar och mottagningar.

ÖVERFÖRINGSRAPPORT

En överföringsrapport skrivs ut när en överföring misslyckas eller efter en gruppsändning eller konfidentiell mottagning. Villkoren för utskrift av en överföringsrapport kan ändras. Villkoren kan även ändras för en enda överföring.

Exempel på en överföringsrapport

Rapporten innehåller datum, starttid, namnet på den andra parten, tiden som krävdes, antal sidor och resultatet.

TRANSAKTIONSRAPPORT

03/OKT/2005/MÅN 10:00

FAX (TX)

# DATUM START T. KOM.TID TYP/OBSERVERASIDA FILAVSÄNDARE

001 OK03/OKT 2697

• Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport (sida 179) Detta används för att ställa in villkoren för när överföringsrapporter skrivs ut. Fabrikens standardinställning är att skriva ut vid här nedan.

Skickar Till En Mottagare: Skriv Ut Alla Rapporter/ /Skriv Inte Ut Rapport Gruppsändning: Skriv Endast Ut Felrapport/Skriv Inte Ut Rapport Tar emot: Skriv Ut Alla Rapporter/Skriv Endast Ut Felrapport Konfidentiell Mottagning: Skriv Inte Ut Rapport/

• Systeminställningar för fax (Administratör): Originalutskrift på transaktionsrapporten (sida 179) Detta används för att skriva ut en del av det överförda originalet på överföringsrapporten.

09:45 xxxxxxxx 0:00:13 1 SG3

Skriv Endast Ut Felrapport

Skriv Ut Alla Rapporter

Skriv Inte Ut Rapport

Skriv Ut Meddelandesida

P.01/01

ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA ÖVERFÖRING

Följ nedanstående steg när en överföring utförs för att välja villkoren för utskrift av en överföringsrapport. När överföringen är avslutad kommer dina inställningar att rensas bort.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Överförings-

Rapport

Polling

Scanna Sänd

Auto

Faxminnesbox

Högtalare

Eget namnval

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

2/3

(2) (1)

(2)(1)

Speciallägen

Överföringsrapport

Skriv ut vid felSkriv Alltid Ut Skriv inte ut

Skriv Ut Originalbild

OKÅngra

Tryck på knappen [Speciallägen].

Visa fönstret med utskriftsinställningar för överföringsrapporter.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Överföringsrapport].

Välj utskriftsvillkor för överföringsrapporten.

(1) Tryck på knappen för önskat

utskriftsvillkor.

(2) Tryck på knappen [OK].

• Utskriftsvillkoren för en överföringsrapport är som följer: "Skriv Alltid Ut": En överföringsrapport skrivs ut oavsett om överföringen lyckas eller misslyckas. "Skriv ut vid fel": En överföringsrapport skrivs ut när överföringen misslyckas. "Skriv inte ut": Skriv inte ut en överföringsrapport.

• När kryssrutan [Skriv Ut Originalbild] är markerad ( ), kommer en del av det överförda originalet inkluderas i överföringsrapporten. Emellertid kommer originalbilden inte att skrivas ut när man ringer upp med högtalaren, eller utför en direktöverföring eller polling.

• För att återvända till skärmen i steg 2, tryck på [OK] knappen bredvid knappen [Ångra].

För en gruppsändning gäller utskriftsvillkoren för varje destination.

INFORMATION SOM VISAS I RESULATSPALTEN

Feltyper och annan information skrivs ut i rapportens resultatspalt. Kontrollera överföringsresultatet i resultatspalten och vidta nödvändiga åtgärder om resultatet visar ett fel.

Exempel på meddelanden som skrivs ut i resultatspalten

Meddelande Förklaring

OK Överföringen utfördes som normalt.

G3 Kommunikationen utfördes i G3-läge.

ECM Kommunikationen utfördes i G3 ECM-läge.

SG3 Kommunikationen utfördes i Super G3-läge.

VB. Mottagen data har vidarebefordrats.

INGET SVAR Inget svar från den mottagande parten.

UPPTAGEN Överföringen kunde inte göras eftersom den andra parten redan använde linjen.

ÅNGRA Överföringen avbröts medan den höll på att utföras.

MINNE ÖVER Minnet blev fullt vid snabb onlineöverföring.

MINNET FULLT Minnet blev fullt vid mottagning.

LÄNGD ÖVER Det överförda faxet var över 1,5 m (59") långt och kunde därför inte tas emot.

FEL PÅ ORIGINAL Direktöverföring eller manuell överföring misslyckades på grund av pappersfelmatning.

GODKÄNT NR NG Anslutningen bröts eftersom felaktig pollingkod angavs.

INGEN RX-POLLING Maskinen som pollades har inte någon pollingfunktion.

RX-POLL.EJ GODK. Den andra maskinen vägrade pollingen, eller så bröt din maskin anslutningen vid polling eftersom

det inte fanns någon data i minnet.

EJ F-KODPOLLING Den andra maskinen vägrade en F-kodspolling, eller så bröt din maskin anslutningen vid polling

eftersom det inte fanns någon data i F-kodsminnets pollingbox.

RX-POLLING NR NG Anslutningen bröts på grund av att deladressen för minnet till F-kodspolling inte var giltig.

F-POLL.GODK.# NG Anslutningen bröts på grund av att kodnumret för minnet till F-kodspolling inte var giltig.

FAXMINNESNR NG Din maskin bröt anslutningen eftersom den angivna deladressen för en F-kodsminnesbox inte

existerar.

F: GODKÄNT NR NG Din maskin bröt anslutningen eftersom den andra maskinen skickade ett felaktigt kodnummer för

F-kodskommunikation.

RX:EJ F-KODPOLL. F-kodspolling försökte genomföras, men den mottagande maskinen hade ingen minnesbox för

F-kodspolling.

INGEN F-FUNKTION F-kodskommunikation försökte genomföras men den andra maskinen kan ej använda

F-kodskommunikation.

INGEN F-KOD F-kodskommunikation vägrades av den andra maskinen på grund av en felaktig deladress eller

annan orsak.

MINNE.NR: [xxxxxx] Data togs emot till en konfidentiell eller reläminnesbox, eller så skickades data från en

minnespollingbox. Namnet på minnesboxen visas i [xxxxxx], och typen av F-kodsanvändning (relä mottagningsbegäran, pollingminnesöverföring, eller konfidentiell mottagning) visas i

NG xx xxxx Kommunikationens hälsningssignaler eller bildsignaler förvrängdes på grund av linjeproblem eller

(2)

(1)

AVVISAD Ett fax har skickats från en part för vilken mottagning är blockerad.

av någon annan orsak, och kommunikationen misslyckades. (1) De första två siffrorna i kommunikationfelsnumret: Felkod från 00 till 99. (2) De fyra sista siffrorna i kommunikationsfelsnumret: En kod som används av servicetekniker.

AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING

En logg kan skrivas ut med den senaste bildsändningsaktiviteten (datum, namn på den andra parten, resultat, m.m.) Resultatspalten visar meddelanden som t.ex. feltyper och annan information. Aktivitetsrapporten för bildsändning visar de senaste 199 överföringarna. Man kan ställa in maskinen på att skriva ut Aktivitetsrapport För Bildsändning varje gång antalet överföringar når 200 st, eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag).

Exempel på Aktivitetsrapport för bildsänding

Rapporten innehåller datum, starttid, namnet på den andra parten, tiden som krävdes, antal sidor och resultatet.

AKTIVITETSRAPP. (SKICKA)

03/OKT/2005/MÅN 10:00

FAXA

# DATUM START T. KOM.TID TYP/OBSERVERASIDA FILMOTTAGARE

001 08:55 xxxxxxxx03/OKT 0032

002 08:56 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0033

003 09:01 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0034

SUMMA

TOTALSUMMA

0:00:26

0:02:15

P.01/01

• Innehållet i Aktivitetsrapport för Bildsändning raderas när rapporten skrivits ut och kan därmed inte skrivas ut igen.

• Aktivitetsrapport för Bildsändning kan även skrivas ut manuellt. För mer information, se "Listutskrift (Administratör)" (sida

186).

Systeminställningar (Administratör): Inställning För Utskrift Av Aktivitetsrapport (sida 179)

Detta används för att ställa in villkoret för när aktivitetsrapporter skrivs ut. Fabrikens standardinställning är att inte göra någon utskrift. Aktivitetsrapport för bildsändning kan ställas in att skrivas ut varje gång antalet överföringar överskrider 199, eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag).

INFORMATION SOM VISAS I RESULATSPALTEN

Feltyper och annan information visas i rapportens resultatspalt. Kontrollera överföringsresultatet i resultatspalten och vidta nödvändiga åtgärder om resultatet visar ett fel.

Exempel på meddelanden som skrivs ut i resultatspalten

Meddelande Förklaring

OK Överföringen utfördes som normalt.

G3 Kommunikationen utfördes i G3-läge.

ECM Kommunikationen utfördes i G3 ECM-läge.

SG3 Kommunikationen utfördes i Super G3-läge.

VB. Mottagen data har vidarebefordrats.

INGET SVAR Inget svar från den mottagande parten.

UPPTAGEN Överföringen kunde inte göras eftersom den andra parten redan använde linjen.

ÅNGRA Överföringen avbröts medan den höll på att utföras.

MINNE ÖVER Minnet blev fullt vid snabb onlineöverföring.

MINNET FULLT Minnet blev fullt vid mottagning.

LÄNGD ÖVER Det överförda faxet var över 1,5 m (59") långt och kunde därför inte tas emot.

FEL PÅ ORIGINAL Direktöverföring eller manuell överföring misslyckades på grund av pappersfelmatning.

GODKÄNT NR NG Anslutningen bröts eftersom felaktig pollingkod angavs.

INGEN RX-POLLING Maskinen som pollades har inte någon pollingfunktion.

RX-POLL.EJ GODK. Den andra maskinen vägrade pollingen, eller så bröt din maskin anslutningen vid polling eftersom

det inte fanns någon data i minnet.

EJ F-KODPOLLING Den andra maskinen vägrade en F-kodspolling, eller så bröt din maskin anslutningen vid polling

eftersom det inte fanns någon data i F-kodsminnets pollingbox.

RX-POLLING NR NG Anslutningen bröts på grund av att deladressen för minnet till F-kodspolling inte var giltig.

F-POLL.GODK.# NG Anslutningen bröts på grund av att kodnumret för minnet till F-kodspolling inte var giltig.

FAXMINNESNR NG Din maskin bröt anslutningen eftersom den angivna deladressen för en F-kodsminnesbox inte

existerar.

F: GODKÄNT NR NG Din maskin bröt anslutningen eftersom den andra maskinen skickade ett felaktigt kodnummer för

F-kodskommunikation.

RX:EJ F-KODPOLL. F-kodspolling försökte genomföras, men den mottagande maskinen hade ingen minnesbox för

F-kodspolling.

INGEN F-FUNKTION F-kodskommunikation försökte genomföras men den andra maskinen kan ej använda

F-kodskommunikation.

INGEN F-KOD F-kodskommunikation vägrades av den andra maskinen på grund av en felaktig deladress eller

annan orsak.

MINNE.NR: [xxxxxx] Data togs emot till en konfidentiell eller reläminnesbox, eller så skickades data från en

minnespollingbox. Namnet på minnesboxen visas i [xxxxxx], och typen av F-kodsanvändning (relä mottagningsbegäran, pollingminnesöverföring, eller konfidentiell mottagning) visas i

NG xx xxxx Kommunikationens hälsningssignaler eller bildsignaler förvrängdes på grund av linjeproblem eller

(1)

(2)

AVVISAD Ett fax har skickats från en part för vilken mottagning är blockerad.

PRAKTISKA FUNKTIONER

Det här kapitlet innehåller praktiska funktioner för att skicka och ta emot fax.

SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)

Det här är en praktisk funktion när man behöver skicka samma fax till flera destinationer, som t.ex. att skicka en rapport till filialkontor i olika regioner. I en gruppsändning kan man skicka till upp till 500 destinationer.

Överföring

Original

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta skickar fax till med gruppsändningar i gruppknappar. Med gruppuppringning kan du ringa upp flera faxnummer som lagrats i en snabbvalsknapp med en enkel knapptryckning på snabbvalsknappen. För hur man lagrar destinationer i en gruppknapp, se "Lagra en gruppknapp" (sida 140) i systeminställningarna för fax. När man använder en gruppknapp för att ringa är antalet nummer som man ringer upp, antalet destinationer som lagrats i den gruppknappen. När man använder en gruppknapp med tio destinationer, ringer man upp tio faxnummer.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange den första destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

Det är praktiskt att använda en gruppknapp för att ange destinationer.

(3) Tryck på knappen [Till]. (4) Upprepa steg (2) och (3) för att ange

resterande destinationer.

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i

CCC CCC 0123456789

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Paus Nästa Adress

1/1

Adressöversikt

UVWXYZ

OPQRST

Sortera adress

Villkors

Inställn.

Global

Deladress

Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [Nästa Adress] innan du matar in nästa destination. Knappen [Nästa Adress] kan utelämnas innan och efter en destination har angetts med en snabbvalsknapp.

Faxnummer anges med nummerknapparna

Knappen [Nästa Adress]

(Kan ej utelämnas)

Faxnummer anges med nummerknapparna

Knappen [Nästa Adress]

(Kan utelämnas)

Systeminställningar för fax (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges (sida 176)

Den här inställningen används till att förhindra utelämnande av knappen [Nästa Adress] när man anger destinationer till gruppsändningar.

Destination anges med en snabbvalsknappen

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Tryck på knappen [Adressöversikt].

(1) (2)

Kontrollera destinationerna.

Adressöversikt

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcTill

Ta bort en införd destination...

Adressöversikt

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcTill

(1)

Välja bort adressen?

FFF FFF

Adressöversikt

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

BBB BBB

DDD DDD

CcTill

Nej Ja

(2)

1/1

(1) Kontrollera destinationerna. (2) Tryck på knappen [OK].

1/1

(1) Tryck på knappen till den destination som

du vill ta bort.

(2) Tryck på knappen [Ja].

Om du inte vill ångra destinationen, tryck på [Nej].

(3) Tryck på knappen [OK].

1/1

(3)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

•

Om du scannar originalet på dokumentglaset ska sidorna scannas en åt gången.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

• En gruppsändning kan användas i kombination med funktionen för timeröverföring för att skicka på kvällstid eller vid någon annan tid på dygnet. En gruppsändning kan även användas i kombination med andra praktiska funktioner.

• En gruppsändning kan innehålla Scanna till e-post- och Internetfax-destinationer. Om så är fallet kommer bilden som skickas till Scanna till e-post och Internetfax-destinationer att vara svartvit.

När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck sedan på knappen [Lässlut]. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

Återsändning till destinationer som misslyckades.

Resultatet av en utförd gruppsändning kan kontrolleras i jobbstatusfönstret. Om överföringen till någon av destinationerna misslyckades, skicka då bilden till dessa destinationer igen.

JOBB STATUS

Adress

Sänd0001

Sänd0002

AAA AAA

0312345678

Adress Starttid

Sänd0003

Sänd0004

BBB BBB

CCC CCC

Tid

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Tryck på [JOBB STATUS] knappen.

Status

Sidor

Ansluter

Väntar

Scanna tillUtskrift

Sidor

Scanna tillUtskrift

Faxarb.

Status

NG000000

Sändning OK

Utskrivet

Sändning OK

Faxarb.

1/1

1/8

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

Internetfax

Arbetskö

Slutfört

Information

Ring upp

Internetfax

(2)(1)

Tryck på knappen [Slutfört].

Om jobbstatusfönstret för faxläget inte visas, tryck på knappen [Faxarb.].

Visar information om gruppsändningen.

(1) Tryck på knappen till den avslutade

gruppsändningen.

(2) Tryck på knappen [Information].

Information om

Sänd0003

Adress

002

DDD DDD

EEE EEE

010

Starttid

10:01 11/01

10:10 11/01

Status

NG000000

Försök igen

1/ 1

Återsända till destinationer som misslyckades.

(1) Tryck på fliken [Misslyckades]. (2) Tryck på knappen [Försök igen].

Fil

(1) (2)

• Användning efter man tryckt på knappen [Försök igen] skiljer sig beroende på om arkiveringsfunktionen används eller inte.

Att inte använda arkiveringsfunktionen

Du återgår till utgångsfönstret med alla misslyckade destinationer angivna. Lägg i originalet och utför gruppsändningen.

Använda arkiveringsfunktionen

Återsändningsfönstret för dokumentarkivering visas med alla misslyckade destinationer angivna. Utför återsändningsproceduren för dokumentarkivering. (Originalet behövs inte scannas igen.) Om jobbet lagrades i en konfidentiell mapp eller lagrades som en konfidentiell fil, kommer lösenordsfönstret att visas efter du trycker på knappen [Försök igen]. Ange lösenordet. Mer information finns i Dokumentarkiveringsguiden.

• Om man trycker på knappen [Alla Mål] i (1), visas alla destinationer. En återsändning till alla destinationer kan utföras genom att trycka på knappen [Försök igen] som visas på skärmen.

Alla MålMisslyckades

SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timer)

När den här funktionen används utförs överföring automatiskt vid den angivna tiden. Med timeröverföringsfunktionen kan man enkelt utföra reserverade överföringar, gruppsändningar och andra överföringar på kvällstid eller andra tider på dygnet då telefonkostnaden är låg. Om timerpollfunktionen lagras kan original från destinationen tas emot även när du inte är där.

Ställ in en gruppsändning under dagtid till att utföras klockan 20:00

Klockan 20:00 påbörjas gruppsändningen automatiskt (Överföring till den första destinationen utförs)

• När en timeröverföring har ställts in ska huvudströmbrytaren alltid stå i "På" positionen. Kommunikation kommer inte att ske om huvudströmbrytaren är avstängd vid den angivna tidpunkten.

• När en timeröverföring görs måste originalet scannas till minnet när du ställer in överföringen. Det går inte att lägga ett dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset och låta det scannas vid den reserverade tidpunkten för överföringen.

• När överföringen är klar kommer överföringsinställningarna (upplösning, destinationer m.m.) att raderas. Emellertid kommer de valda inställningarna och den överförda faxbilden att lagras om arkiveringsfunktionen används.

☞ Dokumentarkiveringsguide

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Speciallägen].

Speciallägen för fax

Program

Timer

Radering

2 i 1

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

1/3

Tryck på knappen [Timer].

Speciallägen

Timer

Veckodag

--- 0 00

Tid

Hh. Mm.

OKÅngra

Ställ in tiden med dessa knappar: .

(1) Ange dag.

Om du inte vill ange en särskild dag, välj [---]. I detta fall kommer överföringen att påbörjas när den angivna tiden i (2) uppnås.

(1) (3)(2)

(2) Ange tid (timme, minut)

Tidpunkten väljs enligt 24-timmarsformat.

(3) Tryck på knappen [OK].

• När detta fönster öppnas visar inställningen den aktuella tiden. Om inte rätt tid visas, tryck på knappen [RENSA ALLT] ( ) för att avbryta funktionen. Ställ in rätt tid i systeminställningarna och utför sedan inställningarna för timeröverföringen.

• Tryck på [OK] bredvid knappen [Ångra] för att fullborda inställningen och återgå till fönstret i steg 2.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Du kan trycka på knappen för att visa en lista över de valda speciallägesinställningarna eller dubbelsidig scanning. För att återvända till det föregående fönstret efter att inställningarna har kontrollerats, tryck på [OK] knappen.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Tiden kan ställas in upp till en vecka i förväg.

• Upp till 94 timeröverföringar kan lagras samtidigt.

• Endast en timerpolling kan lagras per gång. Om du vill använda pollfunktionen från flera maskiner, lagra en seriepolling med timerfunktion.

• Om en annan överföring håller på att utföras vid den inställda tiden kommer timeröverföringen att påbörjas så snart som den andra överföringen har avslutats.

• Andra funktioner kan utföras efter att en timeröverföring har ställts in.

• Nummeruppringning med högtalaren och direktöverföring kan inte användas med en timer överföring.

• Om du ger prioritet till en timeröverföring i jobbstatusfönstret kommer timerinställningen att tas bort och överföringen påbörjas efter det pågående jobbet har avslutats.

☞ GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT FAXJOBB (sida 56)

Avbryta en timeröverföring...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 4.

RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ

EN BILD (Radering)

Raderingsfunktionen används för att radera skugglinjer på bilder som uppstår när man scannar tjocka original eller böcker.

Scanna en tjock bok

Här uppstår det skuggor.

Raderingslägen

Kant-Radering

Detta raderar skuggor som syns längs med kanten på bilden när tjocka original eller böcker faxas.

raderingsfunktionen

Skuggor visas på bilden. Inga skuggor visas.

Mitt Radering

Detta raderar skuggor längs bindningen på böcker eller andra inbundna dokument.

Utan

Med

raderingsfunktionen

Radering Av Kant+Mitt

Detta raderar skuggor längs kanterna och bindningen.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Lägg i originalet.

Ett original som inte kan läggas i dokumentinmatningsfacket ska läggas med textsidan nedåt på dokumentglaset. Om originalet kan läggas i dokumentinmatningsfacket ska det läggas i med textsidan uppåt.

Tryck på knappen [Speciallägen].

Speciallägen för fax

Program

Timer

Radering

2 i 1

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

1/3

Tryck på knappen [Radering].

Speciallägen

Radering

Kant-

Radering

Mitt

Radering

Radering Av

Kant+Mitt

Kant

OKÅngra

(0 20)

Välj raderingsinställningar.

(1) Tryck på önskat raderingsläge.

Välj ett av de tre raderingslägena.

(2) Ställ in raderingsbredden med .

(1) (2) (3)

0" till 1" (0 mm till 20 mm) kan anges.

(3) Tryck på knappen [OK].

Tryck på [OK] bredvid knappen [Ångra] för att fullborda inställningen och återgå till fönstret i steg 3.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar originalet på dokumentglaset ska sidorna scannas en åt gången.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

• När raderingsfunktionen används utförs radering längs med kanterna av originalbilden. Om man dessutom använder en inställning för förminskning eller förstoring kommer raderingsbredden att ändras beroende på valt förhållande. Om den inställda raderingsbredden till exempel är 20 mm (1") och bilden reduceras till 50% kommer raderingsbredden att bli 10 mm (1/2").

• Den här funktionen kan inte användas i kombination med följande funktioner: Id-Kort Kopiering, Bok-Scanning (endast kantradering kan göras)

Ångra en raderingsinställning...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 4.

ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning)

Vänster och höger sida på ett original kan överföras som två separata sidor. Detta är en praktisk funktion när du vill faxa vänster och höger sida i en bok, eller annat inbundet dokument, som separata sidor.

Faxa vänster och höger sida i en bok

Bok eller annat inbundet dokument

Originalets

scanningstorlek

A3 (11" x 17") x 1 sida A4 (8-1/2" x 11") x 2 sidor

• Vid användning av bokscanning måste originalet läggas på dokumentglaset.

• Sändningsstorleken kan inte ändras.

Lägg originalet med textsidan nedåt på originalglaset.

Vänster och höger sida skickas som två sidor.

Överförd bild

Storleksmarkering

A4 (8-1/2" x 11")

A3 (11" x 17")

Arket på denna sida scannas först.

Originalets mittlinje

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Lägg det öppnade originalet på dokumentglaset så att den första sidan som du vill överföra ligger till höger och originalets mitt är inriktat mot storleksmärket.

Tryck på knappen [Speciallägen].

Speciallägen för fax

Program

Timer

Radering

2 i 1

(1) (2)

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

1/3

Välj Bok-Scanning.

(1) Tryck på knappen [Bok-Scanning] så att

den markeras.

(2) Tryck på knappen [OK].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Du kan peka på -knappen för att visa en lista över de valda inställningarna för speciallägena. För att återvända till den föregående skärmen efter att inställningarna har kontrollerats, peka på [OK].

Tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna den första uppsättningen.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Lägg i nästa original. (Sid x) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Lässlut

Om du har ytterligare en sida att scanna, byt sida och tryck sedan på knappen [S/V START] ( ).

Upprepa tills alla originaluppsättningar har scannats.

Tryck på knappen [Lässlut].

• Radera skuggor som uppstår i bokens mitt eller annat inbundet dokument genom att använda raderingsfunktionen. (Observera dock att "Mitt Radering" och "Radering Av Kant+Mitt" inte kan användas.)

• Den här funktionen kan inte användas i kombination med följande funktioner: 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Blandade org.format

Avbryta Bok-Scanning...

Tryck på knappen [Bok-Scanning] i fönstret vid steg 3.

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

Två originalsidor kan förminskas och skickas som en enda sida. Detta är en praktisk funktion när du har ett stort antal original sidor och vill minska antalet sidor som skickas.

Original (stående)

Överföring

1 2

Original (liggande)

1 2

Den här funktionen kan inte användas i läget för direktöverföring eller när man använder högtalaren för att slå numret.

Överföring

1 2

När originalen läggs i ska de läggas på följande sätt.

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Lägg i originalet.

Stående original

Liggande original

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Original

1 2

Scanna Sänd

Auto

Dokumentmatarfack

(Lägg i originalen med textsidan uppåt.)

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Speciallägen].

Dokumentglas

(Placera varje original med textsidan nedåt.)

Speciallägen för fax

Program

Timer

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Radering

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

Auto A4

Original

(2)(1)

Bok-

Scanning

2 i 1

Id-Kort

Kopiering

(1) (2)

Deladress

Speciallägen

1/3

Välj 2 i 1.

(1) Tryck på knappen [2 i 1] så att den

markeras.

(2) Tryck på knappen [OK].

Visa fönstret för originalets inställningar.

(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar]. (2) Tryck på knappen [Original].

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Scan. Storlek

Auto A4

129%

Sändn. Storlek

Bildorientering

(1) (2)

Ange Bildorientering för originalet.

(1) Peka på lämplig [Bildorientering]-knapp.

Om fel orientering väljs i detta steg, är det inte säkert att bilden kommer att sändas rätt.

(2) Tryck på knappen [OK].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

Scanna Sänd

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

• Om du scannar originalet på dokumentglaset ska sidorna scannas en åt gången.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

• Funktionen 2 i 1 kan endast användas med original i storlekarna A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") och A5.

• Den här funktionen kan inte användas i kombination med följande funktioner: Bok-Scanning, Id-Kort Kopiering, Blandade org.format

För att avbryta 2 i 1...

Tryck på knappen [2 i 1] i fönstret för steg 3.

SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering)

Både fram- och baksidan av ett kort kan scannas och skickas som en enda sida.

Framsida

Baksida

Överföring

• Vid användning av Id-Kort Kopiering måste originalet scannas på dokumentglaset.

• Den här funktionen kan inte användas i läget direktöverföring eller när man använder högtalaren.

Lägg originalet (kortet) med textsidan nedåt på dokumentglaset.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Program

Timer

Radering

2 i 1

Högtalare

Bok-

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

1/3

Tryck på knappen [Speciallägen].

Tryck på knappen [Id-Kort Kopiering].

Snabbfil

Fil

Speciallägen

Deladress

Adressbok

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Direktsänd

Minnessänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen

Id-Kort Kopiering

C 1 C 2

Ångra

(25 210)

(1)

Återställ

Storlek

Anpassa

sändstorl.

(B)(A)

(2)

Ange originalstorleken med knappen.

(1) Ange originalstorlek.

• Medan [X] knappen är markerad, ange originalets X (horisontala) längd med knapparna.

• Tryck på [Y] knappen och ange originalets Y (vertikala) längd med knapparna. (A) För att återställa originalstorleken till

standardstorleken, tryck på knappen [Återställ Storlek].

(B) För att automatiskt förstora eller förminska

bildstorleken till sändningsstorleken, tryck på [Anpassa sändstorl.]. Tryck inte på denna knapp

om du vill scanna originalet på originalstorleken som du har angett.

(2) Tryck på knappen [OK].

• Sändningsstorleken väljs automatiskt baserat på den angivna originalstorleken. Sändningsstorleken kan även ändras manuellt.

• För att slutföra inställningen och återgå till fönstret i steg 3, tryck på [OK] knappen bredvid knappen [Ångra].

Faxoriginal

2-Sidigt Bok

2-Sidigt Block

Auto

Exponering

Standard

Upplösning

X 86 Y 54

Original

Speciallägen

(1)

Scan. Storlek Sändn. Storlek X 86 Y54 Auto B5

Bildorientering

Ändra originalets scanningstorlek och sändningsstorlek.

Om du inte behöver ändra scanningstorlek eller sändningsstorlek, gå vidare till steg 6.

(1) Peka på [Bildinställningar] följt av

[Original].

(2) Ändra scanning- och sändningsstorlek.

(3)(2)

• Tryck på knappen [Scan. Storlek] för att återgå till steg

4. Ange storlek.

• Tryck på knappen [Sändn. Storlek] för att visa fönstret för val av sändningsstorlek. Tryck på önskad knapp för sändningsstorlek och tryck på [OK].

(3) Tryck på knappen [OK].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna framsidan av kortet.

Vänd på kortet så att baksidan ligger nedåt och tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna kortets baksida.

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid x) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Lässlut

• Förhållandet kan inte anges och det går inte att välja Roteringsinställning vid sändning.

• Den här funktionen kan inte användas i kombination med följande funktioner: Radering, Bok-Scanning, 2 i 1, Arbets-Uppbyggnad, Blandade org.format, Långsamt scann.läge

Avbryta Id-Kort Kopiering...

Tryck på knappen [Ångra] i fönstret för steg 4.

LAGRA FAXFUNKTIONER (Program)

Ett program är en grupp överföringsinställningar som lagrats tillsammans. När överföringsinställningar lagras i ett program kan inställningarna hämtas och användas för ett faxjobb med en enkel manöver. Anta till exempel att samma A4 (8-1/2" x 11") dokument skickas till filialkontor i olika regioner en gång i månaden.

(1) Samma dokument faxas till varje filialkontor (2) För att spara papper faxas två dokumentsidor som en enda sida (3) Fläckar längs med kanterna på dokumenten raderas innan överföring

Dokument av A4 (8-1/2" x11") storlek som ska skickas Fax mottaget av mottagarna.

1 2

När ett jobbprogram inte är lagrat När ett jobbprogram inte är lagrat

Mata in faxnumren till filialkontoren

Välj 2 i 1 funktionen.

Välj raderingsinställningar

Tryck på [S/V START].

Originalen scannas och överförs.

Avsevärt med tid krävs för att skicka dokumenten varje månad eftersom de ovanstående inställningarna måste utföras. Dessutom kan det hända misstag vid val av inställningar så det kan uppstå felaktiga överföringar.

Hämta det lagrade programmet.

Tryck på [S/V START].

Originalen scannas och överförs.

När man lagrar ett program väljs inställningar enkelt genom att bara trycka på den lagrade knappen. Dessutom utförs överföringen baserat på de lagrade inställningarna så man kan vara säker på att inga misstag sker.

• Program lagras, redigeras och raderas med hjälp av "Adress-Kontroll" i systeminställningarna för fax.

☞ Lagra ett program (sida 144)

• Följande inställningar kan lagras i program. Destinationer: Direktknappar, gruppknappar, söknummer Originalinställningar: Upplösning- och exponeringsinställningar Speciallägen: Poll-mottagning, Radering, Bok-Scanning, 2 i 1 F-kodkommunikation: En destination som innehåller en F-kod kan lagras för att utföra en F-kodsanvändning.

• Följande inställningar kan inte lagras i program. Dessa inställningar och funktioner kan väljas innan överföring. Originalinställningar: Inställning av sändningsstorlek

Speciallägen: Timeröverföring, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Långsamt scann.läge, Eget namnval,

Minnespolling, Överföringsrapport, Fil, Snabbfil

• Upp till 48 program kan lagras och användas upprepade gånger.

• Upp till 500 destinationer kan lagras för varje program.

Använda ett program för skicka ett fax (Program)

Lägg i originalet.

Använd den automatiska dokumentmataren eller dokumentglaset beroende på funktionerna som lagrats i

programmet.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Program

Timer

Program

program A

program C

program E

program G

Scanna Sänd

Auto

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Snabbfil

Bok-

Radering

2 i 1

Högtalare

Scanning

Id-Kort

Kopiering

(1) (2)

program B

program D

program F

program H

Fil

Tryck på knappen [Speciallägen].

1/3

Tryck på knappen [Program].

Välj vilket program du vill använda.

1/6

(1) Tryck på knappen för önskat program. (2) Tryck på knappen [OK].

Program:program C 0312345678

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Funktioner som lagrats i programmet kan inte ångras här.

Välj övriga inställningar.

Välj övriga inställningar eller funktioner som du vill använda men som inte kan lagras i programmet.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. Ett pip meddelar att scanningen har utförts.

LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION TILL FAX (Sändning av eget nummer)

Du kan låta din avsändarinformation (datum, tid, avsändarnamn, avsändarfaxnummer, antal sidor) visas automatiskt längs kanten på varje faxsida som du överför.

Exempel på utskriven avsändarinformation

TIS/4/OKT/2005 15:00

(1) (2) (3) (4)

(1) Datum, tid: Datum och tid när överföringen utfördes. (2) Avsändarnamn: Avsändarnamnet som programmerats i maskinen. (3) Avsändarens faxnummer: Avsändarens faxnummer som programmerats i maskinen. (4) Sidnummer: Sidnummer/totalt antal sidor (Det totala sidantalet skrivs endast ut när faxet skickas med

minnesöverföring.)

Information som programmerats i Sändning av eget nummer

Datum, tid: Ställ in eller kontrollera datum och tid under "Klocka" i systeminställningarna. Avsändarnamn, avsändarens faxnummer: Programmera avsändarnamn och faxnummer i "Eget namn och nummer för fax

är inställt" (sida 178) i systeminställningarna för fax (administratör).

Sidnummer: Välj om sidummer ska inkluderas eller inte i "Skriver ut sidnummer hos mottagaren." (sida 180) i

systeminställningarna för fax (administratör). Sidnummer visas i formatet "Sidnummer/totalt antal sidor". Vid manuell överföring eller snabb onlineöverföring skrivs endast sidnumret ut.

Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning För Placering Av Datum/Eget Nr Vid Utskrift (sida 180)

Detta används för att ställa in var avsändarinformationen skrivs ut. Avsändarinformationen kan skrivas utanför eller inuti den scannade originalbilden.

AAAAA P.001/001FAX No. 0123456789

Utanför den scannade bilden (fabrikens standardinställning)

Avsändarinformation Avsändarinformation

Original

Den överförda bildlängden blir: avsändarinformationens längd + originalbildens längd. När faxet skrivs ut av den mottagande faxmaskinen kan det förminskas eller delas upp på två sidor.

Inuti den scannade bilden

Original

Avsändarinformationen skrivs ut inuti originalbilden och därmed är den överförda bildlängden lika med originalets längd. Observera att avsändarinformationen kommer att överlappa en del av originalbilden (denna del av originalbilden kommer inte att visas.)

Temporärt ändra avsändarinformation (Eget namnval)

Man kan välja avsändarinformationen som skrivs ut på ett överfört fax, från listan med lagrade avsändare. (Valet gäller endast den aktuella sändningen; när överföringen är klar tas valet bort.)

Redo att skicka.

Scanna Sänd

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Välja eget nummer

Överförings-

Rapport

Polling

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

Högtalare

Auto

Eget namnval

Faxminnesbox

(2) (1)

(1) (2)

Ångra

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

2/3

1/3

Tryck på knappen [Speciallägen].

Tryck på knappen [Eget namnval].

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Eget namnval].

Välj avsändarens information.

(1) Tryck på knappen för önskad

avsändarinformation.

(2) Tryck på knappen [OK].

Speciallägen för fax

Överförings-

Rapport

Eget namnval

2/3

Tryck på knappen [OK].

Polling

Systeminställningar för fax (Administratör): Registrering av Välj eget namn (sida 181)

Detta används för att lagra avsändarinformation för Eget namnval.

Faxminnesbox

ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR (Blandade org.format)

Med denna funktion kan du scanna original av blandade storlekar samtidigt; t.ex. kan du blanda originalstorlek B4 (8-1/2" x 14") med originalstorlek A3 (11" x 17"). När originalen scannas känner maskinen automatiskt av varje originals storlek.

Den här funktionen kan endast användas med följande kombinationer av originalstorlekar: A3 och B4, A3 och B5, A4 och B4, A4 och B5, A4R och B5, B4 och A4R, B4 och A5, B5 och A5 (11" x 17" och 8-1/2" x 14", 11" x 17" och 8-1/2" x 13", 11" x 17" och 5-1/2" x 8-1/2")

Lägg originalen med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket.

Lägg i originalen med hörnena inriktade mot varandra i det bortersta vänstra hörnet i dokumentinmatningsfacket. Följande kombinationer av originalstorlekar kan placeras tillsammans i dokumentinmatningsfacket. A3 och B4, A3 och B5, A4 och B4, A4 och B5, A4R och B5, B4 och A4R, B4 och A5, B5 och A5 (11" x 17" och 8-1/2" x 14", 11" x 17" och 8-1/2" x 13", 11" x 17" och 5-1/2" x 8-1/2")

B4 (8-1/2" x 14")

Lägg i originalen med hörnena inriktade mot varandra i det bortersta vänstra hörnet.

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Arbets-

Uppbyggnad

Högtalare

Scanna Sänd

Auto

Blandade

org.format

SnabbfilFil

(2) (1)(3)

Långsamt

scann.läge

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

3/3

Tryck på knappen [Speciallägen].

Välj inställningen för blandade org.format.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Blandade org.format] så

att den markeras.

(3) Tryck på knappen [OK].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

• När inställningen Blandade original väljs, fungerar inte Rotation vid sändning. Och dubbelsidig scanning kan inte användas.

• Den här funktionen kan inte användas i kombination med följande funktioner: Bok-Scanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering

För att ångra inställningen för blandade org. format...

Tryck på knappen [Blandade org.format] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad.

FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt

scann.läge)

Använd den här funktionen när du vill scanna tunna original med hjälp av den automatiska dokumentmataren. Den här funktionen hjälper till att förebygga att tunna original felmatas.

Lägg originalen med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket.

Justera dokumentguiderna långsamt.

Om originalen läggs i med för stor kraft kan de knyckla ihop sig och felmatas.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Tryck på knappen [Speciallägen].

Speciallägen för fax

Arbets-

Uppbyggnad

Välj läget långsamt scann.läge.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Långsamt scann.läge] så

att den markeras.

(3) Tryck på knappen [OK].

Blandade

org.format

SnabbfilFil

Långsamt

scann.läge

(2) (1)(3)

3/3

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

För att avbryta långsamt scann.läge...

Tryck på knappen [Långsamt scann.läge] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad.

SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR

(Arbets-Uppbyggnad)

Med den här funktionen kan du dela upp ett flersidigt original i olika uppsättningar, scanna varje uppsättning med den automatiska dokumentmataren opch överföra sidorna i en enda överföring. Använd denna funktion när antalet ark som ska faxas överskrider det maximala antalet ark (100 ark) som kan laddas i den automatiska dokumentmataren på en och samma gång. När originalet scannas i uppsättningar ska arken delas upp så att varje uppsättning inte innehåller fler än 100 ark, och börja sedan scanna från första sidan i första uppsättningen. Inställningarna som du väljer för den första uppsättningen kan användas för resterande uppsättningar.

Original

scannas i separata uppsättningar.

Originalen

Alla original kan

101

skickas med en överföring.

• Upp till 999 sidor kan scannas. Observera att när minnet används till andra jobb kan färre sidor scannas.

• Den här funktionen kan inte användas i läget direktöverföring eller när man använder högtalaren.

Lägg originalen med textsidan uppåt i

Indikatorlinje

dokumentinmatningsfacket.

Lägg i originalen med textsidan uppåt. För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Papperstraven får inte vara högre än indikatorlinjen (inte mer än 100 ark).

Redo att skicka.

Scanna Sänd

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

(2) (1)(3)

Arbets-

Uppbyggnad

Auto

Blandade

org.format

SnabbfilFil

Högtalare

Långsamt

scann.läge

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Snabbfil

Fil

Tryck på knappen [Speciallägen].

3/3

Välj läget för arbetsuppbyggnad.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Arbets-Uppbyggnad] så

att den markeras.

(3) Tryck på knappen [OK].

Redo att skicka.

101101

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange destinationens faxnummer.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Tryck på knappen [S/V START] ( ) för att scanna den första uppsättningen.

För att avbryta scanning...

Tryck på knappen [STOPP] ( ).

Lägg i nästa uppsättning original och tryck på knappen [S/V START] ( ).

Lägg i originalen med textsidan uppåt. För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Papperstraven får inte vara högre än indikatorlinjen (inte mer än 100 ark). Upprepa tills alla originaluppsättningar har scannats.

Om det inte har varit någon aktivitet på en minut efter att det sista originalet har scannats, avslutas scanningen automatiskt och överföringen går över till jobbkön.

Tryck på knappen [Lässlut].

Lägg i nästa original. (Sid x) Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut] när arbetet är slutfört.

Lässlut

• Om minnet blir fullt under pågående scanning visas ett meddelande och överföringen avbryts.

• Den här funktionen kan inte användas i kombination med följande funktioner: Bok-Scanning, Id-Kort Kopiering

För att avbryta funktionen för arbets-uppbyggnad...

Tryck på knappen [Arbets-Uppbyggnad] i fönstret för steg 3 så att den inte längre är markerad.

RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA MOTTAGNING (Polling)

Med Polling-funktionen kan den mottagande maskinen ringa upp den sändande maskinen och starta mottagning av ett dokument i den maskinen. Eftersom den mottagande maskinen initierar mottagningen av ett dokument kallas detta "Polling mottagning".

(1) Begär faxöverföring.

(3) Faxet tas emot.

Överföring

(2) Dokumentet som förbereddes

tidigare, överförs.

Kontrollera att inget original har lagts i maskinen när funktionen för pollingmottagning används.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Överförings-

Rapport

Högtalare

Eget namnval

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

2/3

Tryck på knappen [Speciallägen].

Välj pollingmottagning.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

Polling

Faxminnesbox

(2) Tryck på knappen [Polling] så att den

markeras.

(2) (3) (1)

(3) Tryck på knappen [OK].

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Scanna Sänd

Auto

Högtalare

(1)

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Ange faxnumret till den sändande maskinen.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

(3) Tryck på knappen [Till].

Om du vill ange flera faxnummer, upprepa steg (2) och (3) här ovan för att ange varje nummer.

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken. För att ange flera faxnummer med nummerknapparna, tryck på

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global

Deladress

Sortera adress

knappen [Nästa Adress] efter att du har angett ett faxnummer och mata sedan in nästa faxnummer.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Flera faxnummer kan anges.

Polling kommer att utföras i den ordning som numren matas in. Att utföra polling från flera maskiner kallas för "Seriepolling". Upp till 500 faxnummer kan skrivas in. Under denna procedur kan man inte använda snabbvalsknappar med deladresser och kodnummer.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

• Pollingmottagning kan användas i kombination med funktionen för timeröverföring för att utföra polling vid ett önskat klockslag, som t.ex. på kvällstid eller när du inte är där.

• Den här funktionen kan endast användas när den andra maskinen är Super G3 eller G3 kompatibel och har en pollingfunktion.

• Den mottagande maskinen betalar för pollingmottagningen (telefonavgiften).

För att avbryta pollingmottagning...

Tryck på knappen [Polling] i fönstret för steg 2.

Din maskin ringer upp den andra maskinen och startar mottagning av faxet.

STARTA POLLINGMOTTAGNING MANUELLT

Använd denna prodcedur när du måste starta polling efter att ha lyssnat på ett inspelat meddelande som t.ex. när man använder en faxinformationsservice.

• Kontrollera att inget original har lagts i maskinen när funktionen för pollingmottagning används.

• Denna funktion kan inte användas för att utföra polling från flera maskiner (seriepolling).

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Telefonläge.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Faxmottagn.

Högtalarvolym

Faxminne:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(2)

CcTill

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Högtalare

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Sänd igen

Adressbok

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Faxmottagn.

Sortera adress

Tryck på knappen [Högtalare].

Ange faxnumret till den sändande maskinen.

(1) Tryck på knappen [Adressbok]. (2) Tryck på önskad destinations

snabbvalsknapp.

Gruppknapp kan ej användas.

☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida

36)

Ange faxnumret till den sändande maskinen med nummerknapparna om det inte redan har lagrats i Adressboken.

☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

(sida 35)

Följ anvisningarna i det inspelade meddelandet.

0312345678

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Faxmottagn.

Högtalarvolym

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Överförings-

Rapport

(1)

Eget namnval

Sänd igenHögtalare

Adressbok

Speciallägen

Fil

Snabbfil

2/3

Ta emot faxet.

(1) Tryck på knappen [Speciallägen]. (2) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(3) När du hör faxsignalen, tryck på knappen

[Polling].

Faxet tas emot.

Polling

Faxminnesbox

(3) (2)

• Den här funktionen kan endast användas när den andra maskinen är Super G3 eller G3 kompatibel och har en pollingfunktion.

• Den mottagande maskinen betalar för pollingmottagningen (telefonavgiften).

SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne)

Att skicka ett dokument som har scannats in i minnet när en annan maskin utför polling på din maskin kallas för "Polling minne". Innan polling utförs måste dokumentet som ska faxas till den andra maskinen scannas in i minnesboxen för pollingminnet. Den här funktionen kan endast användas när den andra maskinen är Super G3 eller G3 kompatibel och har en pollingfunktion.

(1) Begär faxöverföring.

Minnesbox för pollingminne

(2) Dokumentet i

minnesboxen överförs.

Överföring

(3) Faxet tas emot.

BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST (Pollingsäkerhet)

För att endast låta vissa maskiner utföra polling från din maskin kan du begränsa polling till maskiner som har ett programmerat avsändarnummer som matchar ett faxnummer som lagrats i din maskin som ett kodnummer för polling. Detta kallas för "Pollingsäkerhet". För att använda den här funktionen måste först pollingkodnummer lagras (avsändarens faxnummer som programmerats i de andra maskinerna) i maskinens systeminställningar för fax, och sedan ska pollingsäkerhet aktiveras.

Upp till 10 faxnummer kan lagras som kodnummer för polling.

• Systeminställningar för fax (Administratör): Säkerhetsinställningar För Polling (sida 185) Detta används för att aktivera pollingsäkerhet.

• Systeminställningar för fax (Administratör): Inställningar För Kod (sida 185) Detta används för att lagra faxnummer som kodnummer för polling.

SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN MINNESBOX FÖR

POLLINGÖVERFÖRING

Följ dessa steg för att scanna ett dokument till minnesboxen (Allmän faxbox) för pollingöverföring.

Lägg i originalet.

Placera originalet med textsidan uppåt i dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på

dokumentglaset.

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Överförings-

Rapport

Polling

Faxminnesbox

Datalagring

Sänd igen

Deladress

Speciallägen

Scanna Sänd

Auto

Faxminnesbox

Högtalare

Eget namnval

(2) (1)

Minnespolling

Skriv Ut Data Radera Data Skriv Ut Data

Konfidentiell

Mottagning

Adressbok

Fil

Snabbfil

2/3

Ångra

Tryck på knappen [Speciallägen].

Välj minnesbox.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Faxminnesbox].

Tryck på knappen [Datalagring].

Faxminnesbox - Datalagring

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

1/1

Ångra

Allm.Faxbox

Tryck på knappen [Allm.Faxbox].

Faxminnesbox - Datalagring

Ange antalet pollingtillfällen.

En gång

Flera gånger

(1) (2)

(1) Tryck på knappen för önskat antal gånger.

Tryck på knappen [En gång] om du vill att dokumentet ska rensas bort från minnet efter att det har överförts. Tryck på knappen [Flera gånger] för att tillåta polling ett obegränsat antal gånger.

(2) Tryck på knappen [OK].

Allm.Faxbox Tryck på [Start] för att scanna originalet.

Scanna Sänd

Bild-

inställningar

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Följande funktioner kan väljas: Radering, Bok-Scanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Blandade org.format, Långsamt scann.läge, Eget namnval.

Auto

Faxminnesbox

Lista

Välj scanningsinställningar och speciallägen för originalet.

Tryck på knappen [Bild-inställningar] för att välja (exponering, upplösning, originalstorlek och dubbelsidigt original) och speciallägesinställningar.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Scanning påbörjas.

• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.

För att avbryta scanning...

Tryck på [STOPP] ( ) medan originalet scannats.

Om ett annat dokument ligger kvar i minnesboxen (Allm. faxbox) läggs det nyligen scannade dokumentet till det föregående dokumentet. I det här fallet kommer antalet pollingtillfällen vara samma antal som har ställts in för det nyligen scannade dokumentet.

SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN MINNESBOXEN

Skriva ut och kontrollera ett dokument för pollingöverföring som sparats i minnesboxen (allmän faxbox).

Redo att skicka.

Faxa

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Minnessänd

Direktsänd

Autom. Mottagning

Faxminne:100%

Speciallägen för fax

Överförings-

Rapport

Polling

Faxminnesbox

Datalagring

Högtalare

Eget namnval

Faxminnesbox

Sänd igen

Adressbok

Deladress

Speciallägen

Fil

Snabbfil

2/3

(2) (1)

Ångra

Minnespolling

Skriv Ut Data Radera Data Skriv Ut Data

Konfidentiell

Mottagning

Tryck på knappen [Speciallägen].

Välj minnesbox.

(1) Tryck på knapparna för att byta

mellan fönstren.

(2) Tryck på knappen [Faxminnesbox].

Tryck på knappen [Skriv Ut Data].

Faxminnesbox - Skriv Ut Data

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

Ångra

1/1

Allm.Faxbox

Tryck på knappen [Allm.Faxbox].

När ingenting har lagrats i den allmänna faxboxen är knappen [Allm.Faxbox] gråfärgad.

Tryck på knappen [S/V START] ( ).

Det lagrade dokumentet skrivs ut.

Avbryta en utskrift...

Tryck på knappen [Ångra] på touchpanelen.

Sharp MX-FXX1 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

INNAN FAXLÄGET ANVÄNDS

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE

UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE

ADRESSBOKENS FÖNSTER

FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS

STANDARD ÖVERFÖRINGSMETODER

ÖVERFÖRINGSMETODER

ORIGINALETS RIKTNING

AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN ÖVERFÖRD BILD

ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT

ILAGDA ORIGINALSTORLEKAR

NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET

NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN

ÄNDRA UPPLÖSNING OCH EXPONERING

ÄNDRA UPPLÖSNING

ÄNDRA EXPONERING

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska)

ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK

ANGE SÄNDNINGSSTORLEK

ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA

RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN

RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION

KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA DESTINATIONER

VISA ENDAST FAX- ELLER GRUPPDESTINATIONER

ÄNDRA REGISTRET

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA EN DESTINATION

KEDJEVAL

FAXMOTTAGNING

TA EMOT FAXMEDDELANDEN

MOTTAGNING AV ETT FAX

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

JOBBSTATUSFÖNSTER

FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB

ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I ARBETSKÖN ÄR KLART

KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET

KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB

AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX

GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT FAXJOBB

ÖVERFÖRINGSRAPPORT

ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA ÖVERFÖRING

INFORMATION SOM VISAS I RESULATSPALTEN

AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING

INFORMATION SOM VISAS I RESULATSPALTEN

PRAKTISKA FUNKTIONER

SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)

ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning)

SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1)

SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering)

LAGRA FAXFUNKTIONER (Program)

LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION TILL FAX (Sändning av eget nummer)

Temporärt ändra avsändarinformation (Eget namnval)

ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR (Blandade org.format)

RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA MOTTAGNING (Polling)

STARTA POLLINGMOTTAGNING MANUELLT

SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne)

BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST (Pollingsäkerhet)

SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR POLLINGÖVERFÖRING FRÅN MINNESBOXEN