Sharp MX-FXX1 User Manual [sv]
Faksimilguide
MODELL:
MX-FXX1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
INNAN FAXLÄGET ANVÄNDS
1
UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . . . . 6
• UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE . . . . . . . . . 7
• ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . . . . . . . . . . . . . 10
FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
STANDARD
2
ÖVERFÖRINGSMETODER
ÖVERFÖRINGSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• ORIGINALETS RIKTNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN
ÖVERFÖRD BILD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT. . . . . . . . . 16
• ILAGDA ORIGINALSTORLEKAR . . . . . . . . . . . . 16
• NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET . . . . . . . . . . . . . . 17
• NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR . . 17
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA
DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING . . . . . . . 18
• ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA
DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA
FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . 19
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID
ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT
SKICKA FAX I
DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET . . . . . . . . . . . . . 23
ÖVERFÖRING VIA ÅTERUPPRINGNING (SÄND
IGEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN. . . . . . . . . . . . . 26
ÄNDRA UPPLÖSNING OCH EXPONERING. . . . . . . 28
• ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• ÄNDRA EXPONERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH
SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 30
• ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK . . 31
• ANGE SÄNDNINGSSTORLEK . . . . . . . . . . . . . . 33
AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ
ETT ORIGINAL (2-sidigt original). . . . . . . . . . . . . . . 34
ANGE FAXNUMMER TILL
3
DESTINATIONER
ANGE ETT FAXNUMMER MED
NUMMERKNAPPARNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN
ADRESSBOKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION . . . . . . 37
• KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA
DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
• VISA ENDAST FAX- ELLER
GRUPPDESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• ÄNDRA REGISTRET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN
GLOBAL ADRESSBOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA
EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
KEDJEVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
FAXMOTTAGNING
4
TA EMOT FAXMEDDELANDEN . . . . . . . . . . . . . . . . 45
• MOTTAGNING AV ETT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX
(Lagringsinställning för utskrift av mottagna
data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
KONTROLLERA STATUS FÖR
5
FAXJOBB
JOBBSTATUSFÖNSTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH
FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB. . . . . . . . . 49
• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I
ARBETSKÖN ÄR KLART. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB
ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET . . . . . . . . . . . 53
• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . . . . . . . 54
AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT
RESERVERAT FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
GE PRIORITET TILL ETT RESERVERAT
FAXJOBB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
1
SKRIVA UT EN
ÖVERFÖRINGSRAPPORT/AKTIVITE
6
TSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING
ÖVERFÖRINGSRAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
• ÄNDRA ÖVERFÖRINGSRAPPORTENS
SKRIVARVILLKOR FÖR EN ENDA
ÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
• INFORMATION SOM VISAS I
RESULATSPALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
AKTIVITETSRAPPORT FÖR BILDSÄNDNING. . . . . 60
• INFORMATION SOM VISAS I
RESULATSPALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• SKRIVA UT ETT DOKUMENT FÖR
POLLINGÖVERFÖRING FRÅN
MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
• RADERA ETT DOKUMENT FÖR
POLLINGÖVERFÖRING FRÅN
MINNESBOXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX
(Vidarebef.Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
SKICKA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR
(PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET FAX TILL
EN E-POSTADRESS (Inställningar för
inkommande routing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
PRAKTISKA FUNKTIONER
7
SKICKA SAMMA FAX TILL FLERA
DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . 62
SKICKA ETT FAX VID ETT ANGIVET
KLOCKSLAG (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN
BILD (Radering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
ÖVERFÖRA ETT ORIGINAL SOM TVÅ
SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning). . . . . . . . . . . . . 72
SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . . 75
SKICKA BÅDA SIDOR AV ETT KORT SOM EN
ENDA SIDA (Id-Kort Kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . 78
LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) . . . . . . . . . . . 81
LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION
TILL FAX (Sändning av eget nummer) . . . . . . . . . . 84
• Temporärt ändra avsändarinformation (Eget
namnval). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
ÖVERFÖRA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR
(Blandade org.format). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
FAXA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge). . 88
SKICKA ETT STORT ANTAL SIDOR
(Arbets-Uppbyggnad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
RINGA UPP EN FAXAPPARAT OCH STARTA
MOTTAGNING (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
• STARTA POLLINGMOTTAGNING
MANUELLT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
SKICKA ETT FAX NÄR EN ANNAN MASKIN
POLLAR DIN MASKIN (Pollingminne) . . . . . . . . . . . 96
• BEGRÄNSA POLLINGÅTKOMST
(Pollingsäkerhet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
• SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN
MINNESBOX FÖR POLLINGÖVERFÖRING. . . . 97
UTFÖRA F-KODSSÄNDNING
8
F-kodSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
• HUR F-KODER FUNGERAR . . . . . . . . . . . . . . . 105
• SKAPA MINNESBOXAR I MASKINEN FÖR
F-KODSSÄNDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
• F-KODSUPPRINGNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
KONFIDENTIELL SÄNDNING MED F-KODER . . . . 108
• F-KOD KONFIDENTIELL SÄNDNING . . . . . . . . 109
• SKRIVA UT ETT FAX MOTTAGET MED
F-KOD KONFIDENTIELL MOTTAGNING . . . . . 110
POLLINGMOTTAGNING MED F-KODER . . . . . . . . 112
POLLINGMINNESSÄNDNING MED F-KODER. . . . 114
• SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN
MINNESBOX FÖR F-KOD
POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
• SKRIVA UT ETT DOKUMENT SOM SPARATS
FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 117
• RADERA ETT DOKUMENT SOM SPARATS
FÖR F-KOD POLLINGÖVERFÖRING . . . . . . . . 118
BEGÄRD RELÄSÄNDNING MED F-KODER . . . . . 119
RELÄGRUPPSÄNDNING MED F-KODER . . . . . . . 121
ANVÄNDA EN
9
ANKNYTNINGSTELEFON
ANSLUTA OCH ANVÄNDA EN BEFINTLIG
TELEFON (Anslutning till en
anknytningstelefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
• TA EMOT FAX EFTER MAN BESVARAR ETT
SAMTAL I ANKNYTNINGSTELEFONEN
(Fjärrmottagning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
• RINGA OCH TA EMOT TELEFONSAMTAL . . . 123
2
OM MASKINEN FLYTTAS
10
ANSLUTNINGAR OCH INSTÄLLNINGAR EFTER
MASKINEN FLYTTATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
• ANSLUTNING TILL TELEFONLINJEN . . . . . . . 124
• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMMEN
ÄR PÅSLAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
• ÄNDRA AVSÄNDARENS FAXNUMMER. . . . . . 125
• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . . . . . . . . 126
SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX
11
Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Tillgång till systeminställningar (Allmänt) . . . . . . 128
• När Användarautentisering inte är aktiverad . . . 128
• När Användarautentisering är aktiverad . . . . . . . 129
Lista med systeminställningar (Allmänt) . . . . . . . 132
Listutskrift (Användare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
• Skickar Adresslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Adress-Kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
• Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax . . . . . 135
• Lagra en gruppknapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
• Lagra ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
• Lägg Till/Radera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
• Programmera en F-kod Faxminnesbox
(Minnespolling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
• Programmera en F-kod Faxminnesbox
(Konfidentiellt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
• Programmera en F-kod Faxminnesbox
(Relä-Gruppsändning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
• Redigera och radera F-kod Faxminnesboxar. . . 157
• Ändra namnet på ett Register Över
Användarinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
• Inställningar För Faxmottagning . . . . . . . . . . . . . 183
• Säkerhet För Polling Av Fax. . . . . . . . . . . . . . . . 185
Listutskrift (Administratör). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Aktivera/Inaktiv. inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Faxdata Mottag/Vidarebef . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
• Mottagnings-Läge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Tillgång till systeminställningar (Allmänt) . . . . . . 161
• Om Användarautentisering inte är aktiverad . . . 161
• När Användarautentisering är aktiverad . . . . . . . 163
Systeminställningar (Administratör)-lista. . . . . . . 165
Inställn. För Drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Enhetsstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Inställn. För Bildsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
• Inställningar För Drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
• Standardinställningar för Fax . . . . . . . . . . . . . . . 178
• Inställningar för Faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . 180
3
OM DEN HÄR HANDBOKEN
Observera att
• Läs mer om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns i den här manualen i Installationshandboken.
• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för
online-hjälp.
• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller
frågor om manualen.
• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett
fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.
• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör,
eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som
kan ha uppstått på grund av användning av produkten.
Varning
• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när
upphovsrättslagen tillåter det.
• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.
Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual
Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard.
Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats.
För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.
Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av
förbättringar och modifieringar av produkten.
MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN
Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av
maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.
Tryckta manualer
Manualnamn Innehåll
Säkerhetsmanual
Installationshandbok
Snabbstartsmanual
Felsökning
Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar
specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.
Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att
använda maskinen som skrivare eller scanner.
Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda
manual.
Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.
Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur
maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda
maskinen.
Snabbreferens för fax
Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en
översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer.
4
Manualer i pdf-format
Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa
manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så
här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.
Manualnamn Innehåll
Bruksanvisning
Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.
Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.
Faksimilguide
(Denna manual)
Scannerguide
Dokumentarkiveringsguide
Systeminställningsguide
Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper
och utför underhåll på maskinen.
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna
"Systeminställningar" för faxen.
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och
Internetfax-funktionen.
Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med
arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som
en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.
Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera
flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan
visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".
Ikoner som används i manualerna
Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:
Den här symbolen varnar för att det
finns en risk att maskinen kan skadas
eller sluta fungera.
Denna symbol ger en
tilläggsbeskrivning av en funktion eller
procedur.
Den här symbolen visar namnet på en systeminställning för Fax och
ger en kort beskrivning av inställningen.
När "Systeminställningar för fax:" visas:
En standarinställning förklaras.
När "Systeminställningar för fax (Administratör):" visas:
En inställning förklaras som endast en administratör kan konfigurera.
Denna symbol förklarar hur man
avbryter eller korrigerar en utförd
funktion.
5
INNAN FAXLÄGET ANVÄNDS
Snabbfil
Fil
Speciallägen
Adressinmatn.
Adressbok
Ändra Läge
Skicka Instäl.
Bild-
inställningar
1
Det här kapitlet innehåller standardinformation som behövs för att använda faxläget.
UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE
Faxfunktionen används genom att välja inställningar och arbetsmoment i utgångsfönstret för faxläge. Utgångsfönstret
för faxläge visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] och tryck sedan på [Ändra Läge] för att välja faxläge.
UTSKRIFT
REDO
DATA
LINJE
DATA
SYSTEMINSTÄLLNINGAR
Scanna
Internet-Faxa
USB-minn.scan.
PC-scanning
LOGOUT
Faxa
Datainmatning
Displayen varierar
beroende på
modellen av den
kringutrustning
som är installerad.
Exempel: byta från scannerläge till faxläge
Redo att skicka.
Scanna
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Skicka Instäl.
Sänd igen
Adressbok
Adressinmatn.
Speciallägen
Fil
Snabbfil
DOKUMENTARKIVERING
BILDSANDNING
KOPIERING
JOBB STATUS
Alla andra lägen som kan visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] (lägen för scanna, Internetfax,
USB-minne och PC-scanning) har även de utgångsfönster.
Överföringarsdestinationer kan lagras i snabbvalsknappar i Adressboken och ringas upp från Adressbokens fönster när du vill
använda dem för en överföring. Adressboken delas av faxläget, scanningsläget och Internetfaxläget.
Adressbokens fönster öppnas genom att trycka på knappen [Adressbok] i utgångsfönstret. Utgångsfönstret öppnas
genom att trycka på knappen [Villkors Inställn.] i Adressbokens fönster. Den här handboken hänvisar till faxlägets
utgångsfönster som "utgångsfönstret".
Utgångsfönster för faxläge Adressbokens fönster
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Högtalare
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
CcTill
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Procedurerna i den här handboken utgår från faxlägets utgångsfönster.
Systeminställningar för fax (Administratör): Standardinställning För Visning (sida 175)
Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].
• Utgångsfönstret för scanningsläge, faxläge eller Internetfaxläge
• Adressbokens fönster (alfabetiskt/anpassat index)
6
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Global
Deladress
Sortera adress
UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE
Detta fönster används för att välja inställningar och arbetsmoment i faxläge.
(1)
(9)(8)(7)
Redo att skicka.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1) Här visas olika meddelanden och de destinationer
som har angetts.
Ikonen till vänster betyder faxläge.
(2) Knappen [Ändra Läge]
Använd dessa knappar för att ändra
bildsändningsfunktionens läge.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)
(3) Knappen [Bild-inställningar]
Tryck på denna knapp för att välja bildinställningar
(exponering, upplösning, originalstorlek, och dubbelsidigt
original) och speciallägesinställningar.
☞ Knappen [Bild-inställningar] (sida 8)
(4) Knappen [Minnessänd]
Knappen är upplyst när en normal överföring (läget för
minnesöverföring) används.
☞ Använd den automatiska dokumentmataren för att
faxa ett stort antal pappersoriginal. (sida 13)
(5) Knappen [Direktsänd]
Tryck på denna knapp för att skicka ett fax med
direktöverföring.
☞
Om du vill skicka ett fax före andra redan reserverade
faxöverföringar, använd direktöverföringsläget. (sida 14)
(6)
Denna visar det nuvarande valda faxmottagningsläget
och hur mycket tillgängligt minne som finns kvar.
☞ TA EMOT FAXMEDDELANDEN (sida 45)
(7) knapp
Tryck på den här knappen för att ringa upp en
faxdestination med hjälp av ett söknummer.
☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA
EN DESTINATION (sida 43)
(8) Knappen [Högtalare]
Tryck på denna knapp för att använda högtalaren när du
slår numret.
När man matar in ett faxnummer som ska ringas upp,
ändras knappen till [Paus]. När man matar in en
deladress, ändras knappen till [Blanksteg]-knappen.
☞ ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN (sida 26)
Högtalare
(13)
(9) Knappen [Sänd igen]
Tryck på denna knapp för att ringa upp ett faxnummer
igen. När man matar in ett faxnummer som ska ringas
upp, ändras den här knappen till [Nästa Adress].
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
(10)
(11)
(12)
☞ ÖVERFÖRING VIA ÅTERUPPRINGNING (SÄND
IGEN) (sida 25)
(10) Knappen [Adressbok]
Tryck på denna knapp för att ringa upp med en
snabbvalsknapp eller en gruppknapp. Fönstret för
adressboken visas när man trycker på knappen.
☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN
(sida 36)
(11) Knappen [Deladress]
Tryck på denna knapp för att ange en deladress och
kodnummer för F-Kod överföring.
☞ F-KODSUPPRINGNING (sida 107)
(12) Anpassa tangenter
Dessa tre knappar kan ändras till att visa tre olika
inställningar eller funktioner. Knapparna kan ändras
under "Anpassa tangentinställning" i
systeminställningarna (administratör). Vanligtvis visas
följande knappar:
☞ Anpassa visade knappar (sida 8)
• Knappen [Speciallägen]
Detta är samma [Speciallägen]-knapp som visas när
du väljer [Bild-inställningar].
• Knappen [Fil], knappen [Snabbfil]
Tryck på en av dessa knappar för att använda
Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i
arkiveringsläget. Detta är samma [Fil]- och
[Snabbfil]-knapp som visas när du väljer
[Speciallägen]. För information om
arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.
(13) knapp
Den här knappen visas när en praktisk funktion
(specialläge) eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck
på knappen för att visa valda speciallägen.
☞ Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 9)
7
Anpassa visade knappar
Snabbfil
Fil
Speciallägen
Deladress
Adressbok
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Direktsänd
Minnessänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Knappar till praktiska funktioner (som t.ex. speciallägen) kan visas i det nedre högra hörnet på skärmen. Ställ in dessa
knappar på funktioner som du använder ofta så att du kan nå dem med en enkel knapptryckning. Funktionerna som
visas i knapparna väljs med "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna för fax (administratör).
Exempel: När Bokscanning, Radera och Adressöversikt har valts som specialanpassade knappar.
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Högtalare
• Genom att visa en programknapp i utgångsfönstret kan du öppna programmet med en enkel knapptryckning.
☞ LAGRA FAXFUNKTIONER (Program) (sida 81)
• För att använda [Speciallägen]-knappen, [Fil]-knappen, eller [Snabbfil]-knappen efter att någon av dessa knappar har
ändrats till en annan knapp, tryck på knappen [Bild-inställningar]. Knapparna kan väljas i det fönster som visas.
☞ Knappen [Bild-inställningar] (sida 8)
Systeminställningar för fax (Administratör): Anpassa tangentinställning (sida 172)
Detta används för att välja vilka knappar som visas i nedre högre hörn i utgångsfönstret.
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Bokscanning
Radera
Adressöversikt
Dessa 3 knappar kan ändras när så önskas.
Knappen [Bild-inställningar]
När man trycker på knappen [Bild-inställningar] visas knapparna för bildinställningarna. Knappen [Speciallägen] visas
även för att möjliggöra val av speciallägen.
Den aktuella inställningen visas högst upp på knappen [Exponering], knappen [Upplösning] och [Original]-knappen.
(1) (2)
Auto
Exponering
Standard
Upplösning
(1) Knappen [Exponering]
Använd den här knappen för att justera bildens
exponering.
☞ ÄNDRA EXPONERING (sida 29)
(2) Knappen [Upplösning]
Använd den här knappen för att justera bildens upplösning.
☞ ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 28)
(3) Knappen [Original]
Tryck på denna knapp för att välja originalstorlek,
dubbelsidigt original och andra inställningar.
☞ ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH
SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida
30), AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR
PÅ ETT ORIGINAL (2-sidigt original) (sida 34)
Auto A4
Original
Speciallägen
(4)(3)
(4) Knappen [Speciallägen]
Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt
specialläge. Använd denna knapp när knappen
[Speciallägen] som visas i utgångsfönstret har ändrats till
en annan knapp, med hjälp av "Anpassa visade knappar"
(se här ovan). För att använda Snabbfil- eller
Filfunktionen, tryck på knappen [Speciallägen] för att visa
motsvarande knappar.
När man trycker på knappen [Bild-inställningar] i det ovanstående fönstret visas utgångsfönstret.
8
Kontrollera vilka speciallägen som har valts
Knappen visas i utgångsfönstret när en praktisk funktion (specialläge) eller dubbelsidig scanning har valts.
Knappen visas i utgångsfönstret när en eller fler speciallägen är valda.
Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Högtalare
Speciallägesinställningarna kan inte ändras via fönstret funktionsöversikt. För att ända en inställning, tryck på [OK] för att
stänga fönstret för Funktionsöversikt och tryck sedan på knappen [Speciallägen] och välj inställningen du vill ändra.
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Funktionsgranskning
Radera
Timer
Jobbuppbygg. :På
Kant:10mm
:
Mitten:10mm
Dag i veckan:Måndag
:
Tid:21:30
OK
1/3
9
ADRESSBOKENS FÖNSTER
Det här fönstret används för att välja en destination från listan med lagrade destinationer.
(3) (4) (5)
Redo att skicka.
(1)
AAA AAA
(2)
(1) Knappen [Till]
Tryck på denna knapp för att ange den valda
destinationen (snabbvalsknappen).
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
CcTill
ABCD EFGHI JKLMN
☞ RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION (sida 37)
(2) Fönster med snabbvalsknappar
Här visas snabbvalsknapparna till destinationerna som har
lagrats i Adressboken. Den här manualen hänvisar till knappar
där destinationer och grupper lagrats som snabbvalsknappar.
Knappar med lagrade faxnummer visas med .
Antalet snabbvalsknappar som visas i ett fönster kan
ändras i systeminställningarna.
☞ RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION (sida 37)
(3) Här visas den valda destinationen.
(4) Knappen [Cc]
Används inte i faxläget.
(5) knapp
Tryck på den här knappen för att ringa upp en
faxdestination med hjälp av ett söknummer.
☞ ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT RINGA
EN DESTINATION (sida 43)
(6) Knappen [Villkors Inställn.]
Tryck på denna knapp för att välja
överföringsinställningar och arbetsmoment. När man
trycker på knappen visas utgångsfönstret.
☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 7)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
(10)
Villkors
Inställn.
1/1
OPQRST
(7) Knappen [Adressöversikt]
UVWXYZ
Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda
destinationerna.
Adressöversikt
Global Adress-
Sökning
Sortera adress
(11)
(6)
(7)
(8)
(9)
☞ KONTROLLERA OCH RADERA INFÖRDA
DESTINATIONER (sida 38)
(8) Knappen [Global Adress-Sökning]
Tryck på denna knapp för att ta fram ett faxnummer ur en
global adressbok (LDAP-server).
☞ RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL
ADRESSBOK (sida 41)
När destinationen har valts med en direktknapp eller när
faxnumret knappas in med sifferknapparna, ändras den
här knappen till [Global].
(9) Sidändringknappar
Använd dessa knappar för att ändra sida när fler
snabbvalsknappar har lagrats än vad som kan visas på en sida.
(10) Indexflik
Tryck här för att ändra index för fönstret med
snabbvalsknappar.
☞ RINGA UPP EN LAGRAD DESTINATION (sida 37)
(11) Knappen [Sortera adress]
Tryck på denna knapp för att ändra metoden för hur
fönstret Adressbok visas.
☞
VISA ENDAST FAX- ELLER GRUPPDESTINATIONER
(sida 39), ÄNDRA REGISTRET (sida 40)
En annan ikon visas när nätverkscannerfunktionen eller Internetfaxfunktionen används och när en destination som inte är för fax har lagrats.
☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida 36)
• Systeminställningar för fax: Adresskontroll
Den här används för att lagra faxnummer till snabbvalsknappar.
☞ Lagra en snabbvalsknapp (Individ) för fax (sida 135)
• Systeminställningar för fax (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas (sida 176)
Detta används för att ändra antalet snabbvalsknappar som visas i Adressbokens fönster.
• Systeminställningar för fax (Administratör): Standardinställning För Visning (sida 175)
Detta används för att byta fönstret som först visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].
10
FAXÖVERFÖRINGSSEKVENS
11
Snabbfil
Fil
Speciallägen
Deladress
Adressbok
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Direktsänd
Minnessänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.
Lägg i originalet.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den
automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Ändra läget.
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Skicka Instäl.
Scanna
Internet-Faxa
USB-minn.scan.
PC-scanning
Auto
Exponering
Standard
Upplösning
Auto A4
Original
Datainmatning
Speciallägen
AdressbokFaxa
Adressinmatn.
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Tryck på knappen [Ändra Läge] och tryck sedan på knappen
[Faxa].
☞ UTGÅNGSFÖNSTER FÖR FAXLÄGE (sida 6)
Välj inställningar för originalet.
Tryck på knappen [Bild-inställningar] för att välja inställningar
för originalet som ska faxas.
• Knappen [Exponering]: Använd den här knappen för att
• Knappen [Upplösning]: Använd den här knappen för att
• Knappen [Original]: Använd denna knapp för att välja
• Knappen [Speciallägen]: Tryck på denna knapp för att
Byt till faxläget.
justera bildens exponering.
☞ÄNDRA EXPONERING (sida 29)
justera bildens upplösning.
☞ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 28)
originalstorlek, originalets
sändningsstorlek och dubbelsidig
originalscanning.
☞ANGE ORIGINALETS SCANNINGS-
OCH SÄNDNINGSSTORLEK
(Förstora/Förminska) (sida 30),
AUTOMATISK SCANNING AV
BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL
(2-sidigt original) (sida 34)
använda ett praktiskt specialläge.
11
Välj praktiska speciallägen
Fil
Speciallägen
Deladress
Högtalare Sänd igen
Adressbok
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Scanna Sänd
A4
Auto
Högtalare
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Tryck på knappen [Speciallägen] för att välja speciallägen som
t.ex. timeröverföringar och raderingsfunktionen.
Tryck på knappen [Fil] eller [Snabbfil] för att välja
arkiveringsfunktionen.
Ange destinationens faxnummer
•
Knappen [Adressbok]: Välj en destination som lagrats i
• knappen: Använd ett söknummer för att ange en
• Knappen [Sänd igen]: Välj ett faxnummer bland de senaste
• Nummerknappar: Ange ett faxnummer.
Adressboken eller slå upp en
destination i den globala adressboken.
☞ RINGA UPP EN LAGRAD
DESTINATION (sida 37)
destination som lagrats i Adressboken.
☞
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR
ATT RINGA EN DESTINATION (sida 43)
8 destinationerna som användes för
överföring.
☞ ÖVERFÖRING VIA
ÅTERUPPRINGNING (SÄND
IGEN) (sida 25)
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED
NUMMERKNAPPARNA (sida 35)
När överföringen avslutas rensas inställningarna bort för bild och praktiska funktioner (specialläge).
För att avbryta scanning...
Tryck på knappen [STOPP] ( ).
Överföringen påbörjas
Påbörja överföringen
Scanna originalet och skicka faxet.
Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för
att starta scanning och överföring:
När man skickar ett vanligt fax (minnesöverföring)
(1) Tryck på knappen [S/V START] ( ).
(2) Byt till nästa original när scanningen är klar.
(3) Tryck på knappen [S/V START] ( ).
(4) Upprepa steg (2) och (3) tills alla original har scannats.
(5) Tryck på knappen [Lässlut].
När man skickar ett fax i läget direktöverföring
Flera original kan inte scannas i direktöverföringsläget.
Tryck på knappen [S/V START] ( ) och starta överföringen.
12
STANDARD ÖVERFÖRINGSMETODER
11
2
Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att skicka ett fax.
ÖVERFÖRINGSMETODER
Metoderna som kan användas för att skicka ett fax från maskinen förklaras här nedan. Välj den metod som bäst passar dina behov.
Använd den automatiska dokumentmataren för att faxa ett stort antal
pappersoriginal.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnessändning).
När minnesöverföring har valts och ett stort antal original har lagts i den automatiska dokumentmataren (och linjen är
ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de
kvarvarande sidorna scannas (Snabb onlineöverföring).
Om överföringen inte kan påbörjas direkt p.g.a. att numret är upptaget kommer alla sidor att scannas in i minnet och
överföringen reserveras.
☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING (sida 18)
När en faxöverföring eller –mottagning redan pågår kan man göra följande för att reservera ett överföringsjobb. Visa
jobbstatusfönstret för att se reserverade överföringsjobb.
☞ 5. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 48)
11
11
11
11
11
11
11
11
11
Överföring
• Om minnet blir fullt medan den första originalsidan scannas kommer överföringen att stoppas.
• Överföringen kommer att reserveras automatiskt i följande situationer (minnesöverföring)
• Mottagaren kan inte nås eftersom linjen till mottagaren är upptagen.
• Maskinen använder redan detta nummer för att skicka eller ta emot fax.
• En annan faxöverföring har reserverats innan ditt fax.
• En av följande funktioner används för överföring
Gruppsändning, timeröverföring, Bokscanning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad
• Dokumentglaset används för en överföring
• Upp till 94 överföringsjobb kan reserveras.
• När överföringen är klar rensas de scannade originalsidorna bort från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid när
arkiveringsfunktionen används.
11
☞ Dokumentarkiveringsguide
Systeminställningar för fax (Administratör): Snabbsändning Online (sida 180)
Det här kan användas för att inaktivera Snabb Onlineöverföring. I det här fallet kommer faxöverföringarna att skickas med
minnesöverföring (de reserveras och sedan skickas de).
13
För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok ska man använda
i
11
dokumentglaset.
Överföringen kommer att reserveras så snart som alla sidor har scannats (minnesöverföring).
☞ ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING (sida 21)
11
1
Överföring
När dokumentglaset används för att utföra en överföring fungerar ej Snabb Onlineöverföring.
Om du vill skicka ett fax före andra redan reserverade faxöverföringar,
använd direktöverföringsläget.
Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet.
Vid användning av läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har
avslutats (före alla andra reserverade överföringar).
För att faxa med direktöverföring, tryck på knappen [Direktsänd] i utgångsfönstret.
☞ ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN TILL ATT SKICKA FAX I
DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 19), ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I
DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET (sida 23)
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagn
Faxminne:100%
• När sändningen i läget direktöverföring är avslutad ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.
• När dokumentglaset används kan man inte scanna flera original.
Överföring
1
14
ORIGINALETS RIKTNING
När ett A4-original (8-1/2" x 11") läggs i vertikal riktning ( ), roteras bilden automatiskt 90 grader och överförs i
horisontal riktning ( ) (Bildrotering). Om originalet läggs i horisontal riktning ( ) överförs det med denna riktning ( )
utan att roteras.
Överföring
A4 (8-1/2" x 11")
• A4R, B5 och A5 (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2") original kan inte roteras vid överföring.
Systeminställningar för fax (Administratör): Inställning För Rotation Vid Sändning (sida 180)
Fabrikens standardinställning är att rotera innan överföring. Om denna inställning inaktiveras kommer originalet att överföras
i den riktning som det har lagts.
Roterad till A4R (8-1/2" x 11"R)
riktning
A4R (8-1/2" x 11"R) bild
överförs.
AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV EN ÖVERFÖRD BILD
Om den överförda bilden är bredare än bredden på papperet i den mottagande maskinen kommer bilden att förminskas
automatiskt för att passa den mottagande maskinens pappersbredd.
Exempel: Förminskade storlekar och förminskningsförhållanden
Överförd bildbredd
A3 B4 B4 1 : 0.84
Mottagarmaskinens
pappersbredd
Förminskad storlek Förhållande
A3 (11" x 17")
B4 A4 A4R 1 : 0.84
Systeminställningar för fax (Administratör): Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning (sida 180)
Fabrikens standardinställning är att automatisk förminskning är aktiverad. Om denna inställning inaktiveras kommer bilden
att skickas i full storlek och delar av bilden kan försvinna.
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
15
ÖVERFÖRBARA ORIGINALFORMAT
Följande originalformat kan överföras.
Minsta originalstorlek Största originalstorlek
Använda den automatiska
dokumentmataren
Använda dokumentglaset 64 mm (bredd) x 64 mm (längd)
A5: 210 mm (bredd) x 148 mm (längd)
(8-1/2" (bredd) x 5-1/2" (längd))
A5R: 148 mm (bredd) x 210 mm (längd)
(5-1/2" (bredd) x 8-1/2" (längd))
(2-5/8" (bredd) x 2-5/8" (längd))
297 mm (bredd) x 800 mm* (längd)
(11" (bredd) x 31-1/2"* (längd))
* Överföra ett långt original (sida 31)
297 mm (bredd) x 432 mm (längd)
(11" (bredd) x 17" (längd))
ILAGDA ORIGINALSTORLEKAR
Om ett original av standardstorlek läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas i
utgångsfönstret som "Scan" storlek.
När funktionen för automatisk originalavkänning är aktiverad och originalet inte är av standardstorlek kan det hända att
den närmaste standardstorleken visas eller så visas inte originalstorleken alls. Om så är fallet ska rätt originalstorlek
ställas in manuellt.
☞ ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 31)
STANDARDSTORLEKAR
Standardstorlekar ställs in med "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna för fax
(administratör).
Lista över originalstorleksinställningar
Detekteringsbara originalformat
Val
Dokumentglas
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Dokumentinmatningsfack (automatisk
dokumentmatare)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
16
NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET
Om numret är upptaget när du skickar ett fax kommer maskinen att försöka skicka överföringen igen automatiskt efter
en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller
manuell överföring kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan skicka faxet igen.
Avbryta överföring...
Avbryt överföringen via jobbstatusfönstret.
☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 55)
Systeminställningar för fax (Administratör): Återuppringning vid upptaget (sida 182)
Detta används för att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att nå numret
eftersom det är upptaget. Fabrikens standardinställning är 2 försök med en intervall på 3 minuter.
NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR
Om ett kommunikationsfel uppstår eller om den andra faxmaskinen inte svarar på samtalet inom en förinställd tidsperiod
kommer överföringen att försöka göras igen automatiskt efter en förinställd tidsintervall. Denna funktion används endast
i läget för minnesöverföring.
Avbryta överföring...
Avbryt överföringen via jobbstatusfönstret.
☞ AVBRYTA ETT PÅGÅENDE FAX ELLER ETT RESERVERAT FAX (sida 55)
Systeminställningar för fax (Administratör): Återuppringning vid kommunikationsfel (sida 182)
Detta används för att ställa in antal återuppringningsförsök och intervallen mellan dessa försök när en överföring inte kan
genomföras p.g.a. ett fel. Fabrikens standardinställning är att försöka med en intervall på 3 minuter.
17
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA
11
DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING
Det här avsnittet förklarar hur man använder den automatiska dokumentmataren för att skicka ett fax.
Lägg originalen med textsidan uppåt i
Indikatorlinje
1
När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och dokumentglaset
för att scanna originalen.
dokumentinmatningsfacket och med
jämna kanter.
Lägg i originalen med textsidan uppåt. För in originalen hela
vägen in i dokumentinmatningsfacket. Traven med original får
inte vara högre än nivåmarkeringen (högst 100 ark).
2
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
Scanna Sänd
A4
Auto
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
Högtalare
OPQRST
(1)
1/1
UVWXYZ
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Global
Deladress
Sortera adress
Ange destinationens faxnummer.
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
(2) Tryck på önskad destinations
snabbvalsknapp.
(3) Tryck på knappen [Till].
☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida
36)
Ange faxnumret till den sändande maskinen med
nummerknapparna om det inte redan har lagrats i en
snabbvalsknapp i Adressboken.
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA
(sida 35)
Tryck på knappen [S/V START] ( ).
Scanning påbörjas.
När scanningen är klar hörs en pip från maskinen.
3
När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer kan
användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning.
Systeminställningar för fax (Administratör): Ljudsignal Vid Slutförd Scanning (sida 176)
Den ljudsignal som anger att scanningen är färdig (ljud för slutförd scanning) kan ställas in.
För att avbryta scanning...
Medan "Scannar original." visas i fönstret, tryck på [STOPP] ( ).
•
Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har mottagits.
•
Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och scanningen avbryts. Om Snabb Onlineöverföring utförs
kommer originalen som scannats att överföras. Om Snabb Onlineöverföring inte används kommer överföringen att avbrytas.
18
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN
11
TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET
Lägg originalen med textsidan uppåt i
Indikatorlinje
1
dokumentinmatningsfacket och med
jämna kanter.
Lägg i originalen med textsidan uppåt. För in originalen hela
vägen in i dokumentinmatningsfacket. Traven med original får
inte vara högre än nivåmarkeringen (högst 100 ark).
2
3
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
Scanna Sänd
A4
Scanna Sänd
A4
Auto
Auto
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
Högtalare
Högtalare
OPQRST
(1)
1/1
UVWXYZ
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Global
Deladress
Sortera adress
Tryck på knappen [Direktsänd].
Ange destinationens faxnummer.
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
(2) Tryck på önskad destinations
snabbvalsknapp.
(3) Tryck på knappen [Till].
☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida
36)
Ange faxnumret till den sändande maskinen med
nummerknapparna om det inte redan har lagrats i en
snabbvalsknapp i Adressboken.
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA
(sida 35)
4
Tryck på knappen [S/V START] ( ).
Överföringen påbörjas.
Avbryta överföring...
Medan "Ringer upp. Tryck [ ] för att avbryta." visas eller när överföringen pågår, tryck på knappen [STOPP] ( ).
19
• Endast en destination kan anges.
• Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring.
Program, timeröverföring, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Minnespolling, Fil, Snabbfil
• Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.
• Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första
överföringen är klar. När den första överföringen är klar, startas direktöverföringen. Medan direktöverföringen väntar kan
man trycka på knappen [JOBB STATUS] för att visa jobbstatusfönstret. Inga andra arbetsmoment kan utföras.
☞ 5. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 48)
20
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING
För att faxa tjocka original eller annat original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska man
istället öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.
Öppna den automatiska
Avkännare för
originalformat
dokumentmataren och lägg originalet
med textsidan nedåt på dokumentglaset
och stäng sedan den automatiska
dokumentmataren försiktigt.
1
2
Skala på dokumentglas
-markering
B5
A4
B4
A3
Skala på dokumentglas
-markering
B5R
A4R
• Rikta in hörnet på originalet med pilmärkets spets på
dokumentglasets måttskala.
• Lägg originalet i den position som passar dess storlek enligt
bilden här ovan.
Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det ligger
ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat känns av.
• När man faxar ett original på flera sidor ska scanning göras i ordningsföljd genom att börja med första sidan.
• När man skickar ett flersidigt fax kan man inte använda både den automatiska dokumentmataren och
dokumentglaset för att scanna originalen.
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Scanna Sänd
A4
Auto
Högtalare
(1)
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Ange destinationens faxnummer.
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
(2) Tryck på önskad destinations
snabbvalsknapp.
(3) Tryck på knappen [Till].
☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida
36)
(2)(3)
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Global
Deladress
Sortera adress
Ange faxnumret till den sändande maskinen med
nummerknapparna om det inte redan har lagrats i
Adressboken.
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA
(sida 35)
21
3
4
Tryck på knappen [S/V START] ( ).
Scanning påbörjas.
Om du har ytterligare en sida att scanna,
byt sida och tryck sedan på knappen
[S/V START] ( ).
Upprepa tills alla original har scannats.
• Upplösningen och exponeringen kan ändras för varje original som scannas.
• Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändningen reserveras.
Lägg i nästa original. (Sid x)
Tryck på [Start]. Tryck på [Lässlut]
när arbetet är slutfört.
Lässlut
5
• När scanningen är klar visas "Arbetet lagrat" tillsammans med ett jobbhanteringsnummer.
Detta nummer kan användas för att hitta ett jobb i Transaktionsrapport eller i Aktivitetsrapport för Bildsändning.
• Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelsefönstret visas kommer scanningen att avslutas
automatiskt och sändningen reserveras.
Avbryta överföring...
Tryck på [STOPP] ( ) innan du trycker på knappen [Lässlut].
• Om ett fax tas emot när överföringen utförs kommer överföringen att reserveras och överföras så snart som faxet har
mottagits.
• Om minnet blir fullt medan originalen scannas visas ett meddelande och överföringen avbryts.
Tryck på knappen [Lässlut].
Ett pip hörs.
Öppna den automatiska dokumentmataren och ta ur originalet.
22
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET TILL ATT SKICKA FAX I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET
När man skickar ett fax via dokumentglaset i direktöverföringsläget kan man endast överföra en sida.
Öppna den automatiska
Avkännare för
originalformat
dokumentmataren och lägg originalet
med textsidan nedåt på dokumentglaset
och stäng sedan den automatiska
dokumentmataren försiktigt.
1
2
Skala på dokumentglas
-markering
B5
A4
B4
A3
Skala på dokumentglas
-markering
B5R
A4R
• Rikta in hörnet på originalet med pilmärkets spets på
dokumentglasets måttskala.
• Lägg originalet i den position som passar dess storlek enligt
bilden här ovan.
Lägg inga objekt under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs medan det
ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas vilket förhindrar att rätt dokumentformat
känns av.
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Scanna Sänd
A4
Auto
Högtalare
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Tryck på knappen [Direktsänd].
23
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Scanna Sänd
A4
Auto
Högtalare
(1)
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Ange destinationens faxnummer.
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
(2) Tryck på önskad destinations
snabbvalsknapp.
(3) Tryck på knappen [Till].
☞ RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida
36)
3
4
Till
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Villkors
Inställn.
Adressöversikt
Global
Deladress
Sortera adress
Ange faxnumret till den sändande maskinen med
nummerknapparna om det inte redan har lagrats i
Adressboken.
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA
(sida 35)
Endast en destination kan anges. Det går inte att använda en snabbvalsknapp där flera destinationer har lagrats
(gruppknapp).
Tryck på knappen [S/V START] ( ).
Överföringen påbörjas.
Avbryta överföring...
Medan "Ringer upp. Tryck [ ] för att avbryta." visas i fönstret, tryck på knappen [STOPP] ( ).
• Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring.
Program, timeröverföring, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets-Uppbyggnad, Minnespolling, Fil, Snabbfil
• Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.
• Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första
överföringen är klar. När den första överföringen är klar, startas direktöverföringen. Medan direktöverföringen väntar kan
man trycka på knappen [JOBB STATUS] för att visa jobbstatusfönstret. Inga andra arbetsmoment kan utföras.
☞ 5. KONTROLLERA STATUS FÖR FAXJOBB (sida 48)
24
ÖVERFÖRING VIA ÅTERUPPRINGNING
11
(SÄND IGEN)
Destinationerna till de senaste 8 överförda faxen, Scanna till e-post och/eller Internetfax-överföringarna lagras. En av
dessa kan väljas för att återsända till den destinationen.
Lägg i originalet.
Placera originalet med textsidan uppåt i
dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på
1
dokumentglaset.
2
3
4
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Nr01
AAA AAA
BBB BBB
Nr03
0312345678
Nr05
xxx@xx.xxx.com
Nr07
Scanna Sänd
A4
Auto
Nr02
Nr04
Nr06
Nr08
Högtalare
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Ångra
Tryck på knappen [Sänd igen].
Tryck på knappen till den faxdestination
som du vill ringa upp igen.
De senaste åtta överföringsdestinationerna visas.
Tryck på knappen [S/V START] ( ).
Scanning påbörjas.
• Om originalen har lagts i dokumentinmatningsfacket kommer
alla sidor att scannas.
Ett pip meddelar att scanningen har utförts.
• Om du scannar originalet på dokumentglaset ska sidorna
scannas en åt gången.
När scanningen är klar, lägg dit nästa original och tryck på
knappen [S/V START] ( ). Upprepa tills alla sidor har
scannats och tryck sedan på knappen [Lässlut].
Ett pip meddelar att scanningen har utförts.
• Om någon av nummerknapparna trycktes ned under den föregående överföringen kan det hända att [Sänd igen] knappen
inte ringer upp rätt nummer.
• Det går inte att sända igen till destinationer för gruppsändningar eller en överföring som använde ett program om man
använde en snabbvalsknapp med flera destinationer lagrade (gruppknapp).
25
ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN
11
När högtalaren används för att slå ett nummer skickas faxet först när kontakt med numret har gjorts. Om en person
svarar kan du höra detta men inte svara.
Lägg i originalet.
Placera originalet med textsidan uppåt i
dokumentinmatningsfacket eller med textsidan nedåt på
1
dokumentglaset.
När dokumentglaset används kan endast en sida överföras.
2
3
Redo att skicka.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
Scanna Sänd
A4
Auto
Högtalare
Sänd igen
Adressbok
Deladress
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Tryck på knappen [Högtalare].
Du hör kopplingstonen i maskinens högtalare.
Efter att du tryckt på knappen [Högtalare] kan du trycka på knappen [Högtalarvolym] för att justera högtalarens ljudstyrka.
Högtalarvolymen ändras varje gång man trycker på knappen [Högtalarvolym]. Ställ in volymen på önskad nivå.
Telefonläge.
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Faxmottagn.
Högtalarvolym
Faxminne:100%
Scanna Sänd
A4
Auto
Högtalare
Sänd igen
Adressbok
Speciallägen
Fil
Snabbfil
Ange destinationens faxnummer.
(1) Tryck på knappen [Adressbok].
(2) Tryck på önskad destinations
snabbvalsknapp.
Gruppknapp kan ej användas.
☞
RINGA ETT FAXNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN (sida 36)
(1)
Ange faxnumret till den sändande maskinen med
nummerknapparna om det inte redan har lagrats i
Adressboken.
☞ ANGE ETT FAXNUMMER MED NUMMERKNAPPARNA
(sida 35)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Används Ofta
(2)
CcTill
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Villkors
Inställn.
Faxmottagn.
Sortera adress
4
Vänta tills anslutningen har gjorts och tryck
sedan på knappen [S/V START] ( ).
Överföringen påbörjas.
Avbryta överföring...
Tryck på knappen [Högtalare] innan du trycker på knappen [S/V START] ( ). Linjen kommer att brytas och
överföringen stoppas.
26
• När man använder högtalaren kommer överföringen att göras utan att originalet scannas till minnet.
• En destination som innehåller en F-Kod (deladress och kodnummer) kan inte användas.
• Man kan inte använda en snabbvalsknapp som innehåller flera destinationer eller destinationer som inte är faxnummer.
Systeminställningar för fax (Administratör): Högtalarinställningar (sida 178)
Detta används för att ställa in högtalarens standardvolym i högtalarinställningarna.
27
ÄNDRA UPPLÖSNING OCH EXPONERING
Snabbfil
Fil
Speciallägen
Deladress
Adressbok
Faxa
Ändra Läge
Bild-
inställningar
Direktsänd
Minnessänd
Autom. Mottagning
Faxminne:100%
ÄNDRA UPPLÖSNING
Upplösningen kan ställas in att matcha originalets kännetecken, som t.ex. text eller foto, textens storlek eller hur mörk bilden är.
Visa fönstret för inställning av
upplösning.
(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar].
(2) Tryck på knappen [Upplösning].
1
Auto
Exponering
Standard
Upplösning
Auto A4
Original
Speciallägen
De nuvarande upplösningsinställningen visas högst upp
2
(1) (2)
Faxa
Upplösning
Standard
Fin
Superfin Halvton
Ultrafin
OK
på knappen [Upplösning].
Välj upplösning.
(1) Tryck på knappen för önskad upplösning.
(2) Tryck på knappen [OK].
Upplösningsinställningen konfigureras och du återvänder
till fönstret i steg 1.
(2)(1)
Om upplösningen [Fin], [Superfin] eller [Ultrafin] har valts, kan man trycka på knappen [Halvton] för att välja
halvtonsläget.
•
Vid användning av dokumentglaset för att scanna flera original kan upplösningsinställningen ändras varje gång du byter sida.
Vid användning av den automatiska dokumentmataren kan upplösningen inte ändras när scanning väl har påbörjats.
• När ett fax skickas med upplösningen [Ultrafin], [Superfin], eller [Fin], kommer en lägre upplösning att användas om den
mottagande maskinen inte har samma upplösning.
Upplösningsinställningar
Standard
Fin Välj denna inställning när originalet har liten text eller diagram med tunna linjer.
Superfin Välj denna inställning när originalet innehåller detaljerade bilder eller diagram.
Ultrafin Välj denna inställning när originalet innehåller detaljerade bilder eller diagram.
Halvton Välj denna inställning när originalet är ett fotografi eller innehåller graderade färger (som t.ex.
Systeminställningar för fax (Administratör): Ursprunglig Inställning För Upplösning (sida 175)
Detta används för att ändra standardupplösning.
Upplösning Hur man väljer
Välj denna inställning när originalet består av normalstor text (som t.ex. texten i denna manual).
Originalet kommer att scannas på en upplösning som är dubbelt så hög som inställningen [Standard].
En bild av högre kvalitet kommer att återges än med inställningen [Fin].
Den här inställningen ger bästa möjliga bildkvalitet. Emellertid kommer överföringen att ta
längre tid än med andra inställningar.
färgoriginal).
Denna inställning ger en tydligare bild än om man bara använder [Fin], [Superfin], eller
[Ultrafin].
Halvton kan inte väljas när [Standard] används.
28
ÄNDRA EXPONERING
Snabbfil
Fil
Speciallägen
Deladress
Adressbok
Faxa
Ändra Läge
Faxminne:100%
Autom. Mottagning
Exponeringen kan ändras till att matcha hur mörkt originalet är.
1
2
Bild-
inställningar
Minnessänd
Direktsänd
(1)
Faxa
Exponering
Auto
Exponering
Standard
Upplösning
Auto A4
Original
Speciallägen
(2)
Auto
Manuell
31 5
(2)(1) (3)
Visa fönstret för inställning av
exponering.
(1) Tryck på knappen [Bild-inställningar].
(2) Tryck på knappen [Exponering].
Den nuvarande exponeringsinställningen visas högst upp
på knappen [Exponering].
OK
Välj exponering.
(1) Tryck på knappen [Manuell].
(2) Justera exponeringen med dessa knappar:
.
Exponeringen mörknar när man trycker på knappen,
och ljusnar när man trycker på knappen.
Återgå till automatisk kontrastinställning genom att trycka
på knappen [Auto].
(3) Tryck på knappen [OK].
Exponeringsinställningen konfigureras och du återvänder
till fönstret i steg 1.
Vid användning av dokumentglaset för att scanna flera original kan exponeringsinställningen ändras varje gång du byter
sida. Vid användning av den automatiska dokumentmataren kan exponeringen inte ändras när scanning väl har påbörjats.
Systeminställningar för fax (Administratör): Standard Exponeringsinst. (sida 175)
Detta används för att ändra standardexponering.
Exponeringsinställningar
Exponering Hur man väljer
Auto
Manuell
1 till 2 Välj denna inställning när originalet är en mörk text.
3 Välj denna inställning för ett normalt original (varken mörkt eller ljust).
4 till 5 Välj denna inställning när originalet mestadels består av ljus text.
Den här inställningen justerar exponeringen automatiskt för ljusa och mörka delar på
originalet.
29
Loading...