Sharp MX-FXX1 User Manual [es]

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Guía del fax

MX-FXX1MODELO:

CONTENIDOS

ACERCA DE ESTE MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• MANUALES SUMINISTRADOS

CONJUNTAMENTE CON EL EQUIPO . . . . . . . . . 4

ANTES DE UTILIZAR EL MODO DE FAX

PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX . . . . . . . . . 6

• PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX. . . . . . . 7

•

PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

SECUENCIA DE TRANSMISIÓN DE FAX. . . . . . . . . 11

MÉTODOS BÁSICOS DE TRANSMISIÓN

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

•

COLOCACIÓN Y ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL .

• REDUCCIÓN AUTOMÁTICA DE LA IMAGEN

TRANSMITIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES

DE TRANSMISIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

•

TAMAÑO DE LOS ORIGINALES COLOCADOS. . .

• CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA . . . . . . . . 17

•

CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE

DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN. . . . . . . . . . . . .

•

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL

MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA . . . . . . . . . . .

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS

EN LA TRANSMISIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN

EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA . . . . . . 23

TRANSMISIÓN POR RELLAMADA (REENVÍO). . . . 25

TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Y LA EXPOSICIÓN

• MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN . . . . . . . . 28

• MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN . . . . . . . . 29

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO Y TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL (Envío

con ampliación / reducción). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

• ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE

ESCANEO DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

• ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ENVÍO. . . 33

ESCANEO AUTOMÁTICO DE AMBAS CARAS

DE UN ORIGINAL (original a 2 caras) . . . . . . . . . . . 34

. . 10

. . 15

. . 16

. . 17

. . 18

. . 19

. . 26 . . 28

INTRODUCCIÓN DE NÚMEROS DE

FAX DE DESTINO

INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON

LAS TECLAS NUMÉRICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE

LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• RECUPERACIÓN DE UN DESTINO

ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

• COMPROBACIÓN Y BORRADO DE LOS

DESTINOS INTRODUCIDOS . . . . . . . . . . . . . . . 38

• VISUALIZACIÓN DE DESTINOS DE FAX O

DE GRUPO SOLAMENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

• MODIFICACIÓN DEL ÍNDICE . . . . . . . . . . . . . . . 40

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . . . 41

UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA

PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . 43

MARCACIÓN EN CADENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

RECEPCIÓN DE FAX

RECEPCIÓN DE FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• RECEPCIÓN DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEÑA (Mantener la configuración

para la impresión de los datos recibidos). . . . . . . 47

COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE

LOS TRABAJOS DE FAX

PANTALLA ESTADO TRABAJO. . . . . . . . . . . . . . . . 48

• PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y

PANTALLA DE TRABAJOS FINALIZADOS. . . . . 49

• FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA

DE TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

• COMPROBACIÓN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO . . 53

• COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS

FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O

UN FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO

DE FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

IMPRESIÓN DE UN INFORME DE TRANSACCIÓN / INFORME DE

ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN

•

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO

EN EL BUZÓN PÚBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZÓN

PÚBLICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 99

. 100

INFORME DE TRANSACCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

•

MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN

PARA UNA ÚNICA TRANSMISIÓN. . . . . . . . . . . . .

•

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA

DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN . . .

•

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA

DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FUNCIONES CONVENIENTES

ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS

(Transmisión multienvío) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ENVÍO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA

(Temporizador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS EN LA

IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL COMO DOS

PÁGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pág.). . . . . . . .

ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (2en1) ENVÍO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN

UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de Tarjeta) . . . . . .

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX

(Programa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE A

LOS FAXES (Envío del Número Propio) . . . . . . . . . . .

•

MODIFICACIÓN PROVISIONAL DE LA INFORMACIÓN

SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Núm. Propio). . . .

TRANSMISIÓN DE ORIGINALES DE DIFERENTES

TAMAÑOS (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . . .

ENVÍO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo Esc.

Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ENVÍO DE UN GRAN NÚMERO DE PÁGINAS

(Creación Trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LLAMADA A UNA MÁQUINA DE FAX E INICIO DE LA

RECEPCIÓN (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

INICIO MANUAL DE LA RECEPCIÓN POLLING . .

ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA REALIZA

UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de polling). . . . . . .

•

LIMITACIÓN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad

de polling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZÓN DE MEMORIA PARA TRANSMISIÓN DE POLLING

. . 58

. . 59

. . 60

. . 61

. . 62

. . 66

. . 69

. . 72 . . 75

. . 78

. . 81

. . 84

. . 85

. . 86

. . 88

. . 90

. . 92

. . 94

. . 96

. . 97

REENVÍO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvío de

Datos de Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ENVÍO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN

ORDENADOR (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

REENVÍO DE UN FAX RECIBIDO A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (Configuración de

Direccionamiento Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 101

. 103

. 104

EJECUCIÓN DE COMUNICACIÓN

CON CÓDIGO F

COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

CÓMO FUNCIONAN LOS CÓDIGOS F . . . . . . . . . .

•

CREACIÓN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MÁQUINA PARA COMUNICACIÓN CON CÓDIGO-F

•

MARCACIÓN CON CÓDIGO F. . . . . . . . . . . . . . . . .

COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL CON USO DE CÓDIGOS F

•

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F .

•

IMPRESIÓN DE UN FAX RECIBIDO MEDIANTE RECEPCIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F . . .

RECEPCIÓN POLLING CON USO DE CÓDIGOS F . . . TRANSMISIÓN DESDE MEMORIA POLLING CON

USO DE CÓDIGOS F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZÓN DE MEMORIA PARA TRANSMISIÓN DE POLLING

CON CÓDIGO F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIÓN DE POLLING CON CÓDIGO F

•

BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA

SU TRANSMISIÓN DE POLLING CON CÓDIGO F . . . .

TRANSMISIÓN DE SOLICITUD DE REEMISIÓN CON

USO DE CÓDIGOS F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

TRANSMISIÓN MULTIENVÍO RELÉ CON USO DE

CÓDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 105

. 106 . 107

. 108

. 109

. 110

. 112

. 114

. 117

. 118

UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO

SUPLETORIO

CONEXIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO EXISTENTE (Conexión de un teléfono supletorio) . . .

•

RECEPCIÓN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELÉFONO SUPLETORIO

(Recepción remota). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

REALIZACIÓN Y RECEPCIÓN DE LLAMADAS DE

TELÉFONO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 122

. 123

SI SE TRASLADA LA MÁQUINA

CONEXIONES Y AJUSTES TRAS EL TRASLADO DE

LA MÁQUINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA. . . . . . . . . .

•

VERIFICACIÓN DE QUE LA ALIMENTACIÓN

PRINCIPAL SE ENCUENTRA ACTIVADA . . . . . . .

•

CAMBIO DEL NÚMERO DE FAX DEL REMITENTE

•

COMPROBACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA. . . .

. 124

. 125 . 125 . 126

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

PARA FAX

Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Acceso a las Configuraciones del sistema (General) .129

•

Cuando no se encuentra activada Autent. de

Usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

•

Cuando se encuentra activada Autent. de Usuario . .130

Lista Conf. del Sistema (General). . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Lista de Impr. (Usuario). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

•

Listado de Direcciones de Envío . . . . . . . . . . . . . . . .135

Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

•

Grabación de Una Tecla de Una pulsación

(Individual) para Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

•

Almacenamiento de una Tecla de Grupo . . . . . . . . . . 141

•

Almacenamiento de un Programa . . . . . . . . . . . . . . .145

•

Modificar / Borrar una Tecla de una Pulsación,

Grupo o Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

•

Programación de un Buzón de Memoria con Código

F (Memoria de Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

•

Programación de un Buzón de Memoria con Código

F (Confidencial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

•

Programación de un Buzón de Memoria con Código

F (Retransmisión Con Relé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

•

Edición y Borrado de Buzones de Memoria con

Código F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

•

Cambio del Nombre de un Índice Personalizado. . . .160

•

Valores Predeterminados Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

•

Valores de Envío de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

•

Valores de Recepción de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

•

Seguridad del Polling de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Lista de Impr. (Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Activar / Desactivar Configuraciones. . . . . . . . . . . . . . . 189

Recibir/Reenviar Datos de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

•

Valores de Recepción de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Acceso a Conf. del Sistema (Administrador) . . . . . . . .162

•

Cuando no se encuentra activada Autent. de

Usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

•

Cuando Autent. de Usuario se encuentra activada . .164

Lista de Conf. del Sistema (Administrador) . . . . . . . . .166

Configuración de Operaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Control de Dispositivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Configuración Envío Imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

•

Configuración de Operaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . .176

ACERCA DE ESTE MANUAL

Le rogamos tenga en cuenta

• Para obtener más información sobre la instalación de los controladores y del software citados en este manual, consulte el Guía de instalación del software.

• Para obtener información acerca del sistema operativo, consulte el manual correspondiente o la función Ayuda en línea.

• Se ha cuidado de forma considerable la preparación de este manual. Si tiene Ud. algún comentario o preocupación relativa al manual, le rogamos se ponga en contacto con su proveedor o representante del servicio técnico autorizado más cercano.

•

Este producto ha sido sometido a estrictos procedimientos de control e inspección de la calidad. En el improbable caso de que se descubra un defecto o cualquier otro problema, le rogamos se ponga en contacto con su proveedor o con su representante del servicio técnico autorizado más cercano.

• Dejando aparte los casos provistos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las averías provocadas por un manejo incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese suceder por la utilización del producto.

Advertencia

• Se prohíbe reproducir, adaptar o traducir los contenidos del manual sin autorización previa por escrito, salvo de acuerdo a las leyes de propiedad intelectual.

• Toda la información contenida en este manual puede estar sujeta a cambios sin previo aviso.

Las ilustraciones y el panel de mando y el panel táctil mostrados en este manual

Los dispositivos periféricos suelen ser opcionales, pero algunos de ellos se suministran de serie en algunos modelos. Las descripciones de este manual asumen la instalación de un alimentador automático de documentos, de una bandeja derecha

mesa / cajon de papel de 2x500 hojas. Para explicar en más detalle ciertas funciones y usos, algunas descripciones asumen que hay ciertos dispositivos periféricos opcionales instalados.

Las pantallas de visualización, los mensajes y nombres clave que aparecen en el manual pueden variar respecto a los que aparecen en el equipo debido a las mejoras y modificaciones del producto.

MANUALES SUMINISTRADOS CONJUNTAMENTE CON EL EQUIPO

Los manuales impresos y los manuales almacenados en formato PDF en el disco duro del equipo se suministran con este último. Durante el manejo del equipo, le rogamos que lea los manuales adecuados necesarios para las prestaciones que desee utilizar.

Manuales impresos

Nombre del

manual

Guía de seguridad

Guía de instalación del software

Guía de inicio rápido

Solución de problemas

Este manual contiene instrucciones para utilizar el equipo de forma segura y enumera las especificaciones del equipo y de sus dispositivos periféricos.

En este manual se describe la instalación del software y la configuración de los parámetros para utilizar el equipo como una impresora o un escáner.

Este manual resume en un único documento explicaciones fáciles de entender sobre todas las funciones del equipo. En los manuales en formato PDF podrán encontrarse descripciones más detalladas de todas y cada una de las funciones del equipo.

Este manual explica cómo eliminar los atascos de papel y proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes relativas al funcionamiento del equipo en cada modo. Consulte este manual si tiene dificultades para manejar el equipo.

Contenidos

Guía de consulta rápida para fax

Este manual explica los procedimientos básicos para el manejo de la función de fax y proporciona una descripción de las características de la función de fax, de los procedimientos de localización de averías y de las especificaciones.

Manuales de instrucciones en formato PDF

En los manuales en formato PDF podrán encontrarse descripciones más detalladas de los procedimientos para la utilización del equipo en cada modo. Para ver los manuales en formato PDF, proceda a descargarlos del disco duro del equipo. El procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Cómo descargar los manuales en formato PDF" del Guía de inicio rápido.

Nombre del

manual

Guía del usuario

Guía de la copiadora

Guía de la impresora

Guía del fax (Este manual)

Guía del escáner

Guía de archivo de documentos

Guía de configuración del sistema

Contenidos

Este manual proporciona información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento del equipo, la procedimientos para cargar papel y sobre mantenimiento del equipo.

Este manual contiene explicaciones detalladas de los procedimientos para utilizar la función de copiadora.

Este manual contiene explicaciones detalladas de los procedimientos para utilizar la función de impresora.

Este manual contiene explicaciones detalladas de los procedimientos para utilizar la función de fax y la "Configuración del sistema" relacionada con el fax.

Este manual contiene explicaciones detalladas de los procedimientos para utilizar la función de escáner y la función de Fax Internet.

Este manual contiene explicaciones detalladas de los procedimientos para utilizar la función de archivo de documentos. La función de archivo de documentos le permite guardar los datos de una copia o de un fax o los datos de un trabajo de impresión en el disco duro del equipo como un archivo de datos. Este archivo puede recuperarse tantas veces como sea necesario.

Este manual explica la "Configuración del Sistema" utilizada para establecer varios parámetros que se adapten a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuración actual puede visualizarse o imprimirse a partir de "Configuración del Sistema".

Iconos utilizados en estos manuales

Los iconos de los manuales indican la información siguiente:

Advierte de que el equipo corre el riesgo de sufrir daños o una avería.

Proporciona una descripción adicional de una función o de un procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una operación.

Indica el nombre de un parámetro del sistema para el fax y proporciona una descripción breve de dicho parámetro.

Cuando aparece "Configuración del Sistema para Fax" :

Se explica un parámetro general.

Cuando aparece "Configuración del Sistema para Fax (Administrador)" :

Se explica un parámetro que sólo puede ser configurado por el administrador.

ANTES DE UTILIZAR EL MODO DE FAX

En este capítulo se proporciona información básica necesaria para utilizar el modo de fax.

PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX

La función de fax se utiliza seleccionando los ajustes y operaciones en la pantalla básica del modo de fax. Para visualizar la pantalla básica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y toque después la tecla [Conmutad. Modo] para seleccionar el modo de fax.

IMPRIMIR

ARCHIVO DOCS.

ENVIAR IMAGEN

COPIAR

ESTADO TRABAJO

LISTA DATOS

LINEA DATOS

SISTEMA AJUSTES

LOGOUT

Ejemplo: cambiar del modo de escáner al modo de fax

Lista para enviar.

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Conf. de Envío

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Conf. de

Imagen

Digitalizar

Internet-Fax

Esca. Mem. USB

Explorar PC Entrada Datos

Fax

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

La pantalla será diferente dependiendo de los dispositivos periféricos instalados.

Cada uno de los restantes modos que pueden visualizarse pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (modos de escaneo, Internet fax, escaneo de memoria USB y escaneo a PC) disponen también de pantallas básicas. Los destinos de las transmisiones pueden almacenarse en teclas de una pulsación dentro de la Libreta de Direcciones y recuperarse en la pantalla de este, cuando sean necesarios para una transmisión. La Libreta de Direcciones es compartida por los modos de fax, escaneo e Internet fax. Para visualizar la pantalla de la Libreta de Direcciones, toque la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla básica. Para visualizar la pantalla básica, toque la tecla [Configurar Condiciones] de la pantalla de la Libreta de Direcciones. En el presente manual la expresión "pantalla básica" hace referencia a la pantalla básica del modo de fax.

Pantalla básica del modo de fax Pantalla de la Libreta de Direcciones

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Rápido

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Los procedimientos contenidos en el presente manual se inician a partir de la pantalla básica del modo de fax.

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display (página 176)

Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].

• Pantalla básica de los modos de escaneo, Internet fax o fax

• Pantalla de la Libreta de Direcciones (índice alfabético / personal)

PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y operaciones en el modo de fax.

(9)(8)(7)

(1)

Lista para enviar.

(2)

(3)

(4) (5)

(6)

(1) Muestra diferentes mensajes y los destinos que se

han introducido.

El icono situado a la izquierda indica el modo de fax.

(2) Tecla [Conmutad. Modo]

Utilice esta tecla para cambiar el modo de la función de envío de imágenes.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

☞ PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX (página 6)

(3) Tecla [Conf. de Imagen]

Toque esta tecla para seleccionar la configuración de la imagen (exposición, resolución, tamaño original y original a doble cara) y la configuración de los modos especiales.

☞ Tecla [Conf. de Imagen] (página 8)

(4) Tecla [TX memoria]

Esta tecla se destaca cuando se realiza una transmisión normal (modo de transmisión desde memoria).

☞

Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automático de documentos. (página 13

(5) Tecla [TX directa]

Toque esta tecla para enviar un fax mediante transmisión directa.

)

☞ Si desea enviar un fax, antes de realizar otras

transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el modo de transmisión directa. (página 14)

(6)

Indica el modo de recepción de fax seleccionado en este momento y la cantidad de memoria que queda libre.

☞ RECEPCIÓN DE FAXES (página 45)

(7) Tecla

Toque esta tecla para marcar el número de un destino de fax utilizando un número de búsqueda.

☞ UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA

PARA RECUPERAR UN DESTINO (página 43)

(8) Tecla [Altavoz]

Toque esta tecla para marcar utilizando la función de altavoz. Cuando se introduce el número de fax a marcar, la tecla cambia a [Pausa]. Cuando se introduce una dirección secundaria, la tecla cambia a [Espacio].

☞

TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ

(página 26)

Altavoz

(13)

(9) Tecla [Reenviar]

Toque esta tecla para marcar de nuevo un número de fax. Cuando se introduce el número de fax a marcar, esta tecla cambia a [Sig. Dirección].

☞

TRANSMISIÓN POR RELLAMADA (REENVÍO) (página 25)

(10) Tecla [Libreta de Direcciones]

Toque esta tecla para marcar utilizando una tecla de una pulsación o una tecla de grupo. Al tocar esta tecla, aparece la pantalla de la Libreta de Direcciones.

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

(10)

(11)

(12)

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

(11) Tecla [Sub-Dirección]

Toque esta tecla para introducir la dirección secundaria y el código de acceso para una transmisión de fax con código F.

☞ MARCACIÓN CON CÓDIGO F (página 107)

(12) Teclas personalizadas

Estas tres teclas pueden modificarse para mostrar las tres configuraciones o funciones que desee. Estas teclas se cambian en "Configuración de Clave Personalizada", en la configuración del sistema para Fax (administrador). Por lo general, aparecen las teclas siguientes:

☞

Personalización de las teclas visualizadas (página 8)

• Tecla [Modos Espec.]

Se trata de la misma tecla [Modos Espec.] que aparece al tocar [Conf. de Imagen].

• Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rápido]

Toque cualquiera de estas teclas para utilizar las funciones de clasificación de documentos Archivo Rápido o Archivo. Se trata de las mismas teclas [Archivo] y [Archivo Rápido] que aparecen cuanto se toca la tecla [Modos Espec.]. Para obtener información acerca de la función de clasificación de documentos, consulte la Guía de archivo de documentos.

(13) Tecla

Esta tecla aparece al seleccionar una función conveniente (modo especial) o el escaneo a doble cara. Toque esta tecla para visualizar los modos especiales seleccionados.

☞ Verificar qué modos especiales se encuentran

seleccionados (página 9)

Personalización de las teclas visualizadas

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Las teclas de funciones convenientes (como los modos especiales) pueden visualizarse en la esquina inferior derecha de la pantalla. Configure estas teclas para las funciones de uso más frecuente y podrá acceder a dichas funciones con un único toque. Las funciones que se muestran en estas teclas se seleccionan con "Configuración de Clave Personalizada", en la configuración del sistema para Fax (administrador).

Ejemplo: cuando se seleccionan como personalizadas las teclas Esc. Pág. Dual, Eliminar y Rev. Direcc.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

•

La visualización de una tecla de programa en la pantalla básica hará posible recuperar el programa, simplemente tocando dicha tecla.

Altavoz

☞ ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (página 81)

• Para utilizar las teclas [Modos Espec.], [Archivo] o [Archivo Rápido], después de haber cambiado cualquiera de ellas a una diferente, toque la tecla [Conf. de Imagen]. Las teclas pueden seleccionarse en la pantalla que aparezca.

☞ Tecla [Conf. de Imagen] (página 8)

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Clave Personalizada (página 173)

Se utiliza para seleccionar las teclas que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla básica.

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Esc. Pág. Dual

Eliminar

Rev. Direcc.

Estas 3 teclas pueden modificarse según deseos.

Tecla [Conf. de Imagen]

Al tocar la tecla [Conf. de Imagen], se muestran las teclas para configuración de la imagen. También se muestra la tecla [Modos Espec.], para permitir la selección de los modos especiales. La configuración actualmente seleccionada se muestra en la parte superior de la tecla [Exposición], la tecla [Resolución] y la tecla [Original].

(1) (2)

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Modos

Especiales

(4)(3)

(4) Tecla [Modos Especiales]

Toque esta tecla para utilizar un modo especial conveniente. Utilice esta tecla cuando la tecla [Modos Especiales], que aparece en la pantalla básica, haya cambiado a una tecla diferente, utilizando "Personalización de las teclas visualizadas" (véase anteriormente). Para utilizar la función Archivo Rápido o la función Archivo, toque la tecla [Modos Especiales], con el fin de visualizar las teclas correspondientes.

(1) Tecla [Exposición]

Utilice esta tecla para ajustar la exposición de la imagen.

☞ MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN (página 29)

(2) Tecla [Resolución]

Utilice esta tecla para ajustar la resolución de la imagen.

☞ MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN (página 28)

(3) Tecla [Original]

Toque esta tecla para seleccionar el tamaño del original, original a doble cara y otros ajustes.

☞ ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO Y

TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL (Envío con ampliación / reducción) (página 30), ESCANEO AUTOMÁTICO DE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (original a 2 caras) (página 34)

Auto.

Original

Cuando se toca la tecla [Conf. de Imagen] en la pantalla anterior, se muestra la pantalla básica.

Verificar qué modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla aparece al seleccionar en la pantalla básica una función conveniente (modo especial) o el escaneo a doble cara. La tecla se muestra en la pantalla básica al seleccionar uno o más modos especiales. Puede tocarse la tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

La configuración de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisión de función. Para modificar una configuración, toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de Revisar Función, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Revisar Función

Eliminar

Temporizador

Crear Trabajo :Activado

Borde:10mm

Centro:10mm

Día de la Semana: Lunes

Hora:21:30

1/3

Tecla [R]

Si la máquina se encuentra conectada a una centralita privada (PBX), puede habilitarse "Ajuste PBX", para conectarse automáticamente a la línea externa cada vez que se realice un marcado normal. Al habilitar el ajuste PBX, en la pantalla básica aparece la tecla [R]. Para marcar un número en su centralita, toque la tecla [R] antes de marcar, con el fin de cancelar provisionalmente el "Ajuste PBX".

☞ Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Ajuste PBX (página 181)

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

• Este ajuste solamente puede activarse en Francia y Alemania.

• La tecla [R] puede incluirse en un número de fax almacenado en una tecla de una pulsación.

• Al tocar la tecla [Altavoz], se cancela provisionalmente el "Ajuste PBX" y la tecla [R] deja de aparecer.

• Si se toca la tecla [R] antes de marcar, no puede utilizarse un código F (subdirección y código de acceso). Del mismo modo, no puede utilizarse una tecla de una pulsación en la cual se haya almacenado un código F (subdirección y código de acceso).

PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista.

(3) (4) (5)

Lista para enviar.

(1)

AAA AAA

(2)

(1) Tecla [Para]

Toque esta tecla para introducir el destino seleccionado (tecla de una pulsación).

☞

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO (página 37)

(2) Pantalla de teclas de una pulsación

Muestra las teclas de una pulsación correspondientes a los destinos que se han almacenado en la Libreta de Direcciones. El presente manual hace referencia a las teclas en las cuales se han almacenado destinos y grupos como teclas de una pulsación. Las teclas que disponen de números de fax almacenados se indican por medio de . El número de teclas de una pulsación visualizadas en una pantalla puede modificarse en la configuración del sistema.

☞

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO (página 37)

(3) Muestra el destino que se ha seleccionado. (4) Tecla [Cc]

No se utiliza en el modo de fax.

(5) Tecla

Toque esta tecla para marcar el número de un destino de fax utilizando un número de búsqueda.

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

CcPara

ABCD EFGHI JKLMN

☞ UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA

PARA RECUPERAR UN DESTINO (página 43)

(6) Tecla [Configurar Condiciones]

Toque esta tecla para seleccionar los ajustes y operaciones de transmisión. Al pulsar esta tecla, aparecerá la pantalla básica.

☞ PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX (página 7)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(10)

Configurar

Condiciones

1/1

OPQRST

(7) Tecla [Rev. Direcc.]

UVWXYZ

Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos seleccionados.

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

(11)

(6)

(7)

(8)

(9)

☞ COMPROBACIÓN Y BORRADO DE LOS

DESTINOS INTRODUCIDOS (página 38)

(8) Tecla [Búsq. Global de Direcciones]

Toque esta tecla para obtener un número de fax en una libreta de direcciones global (servidor LDAP).

☞ RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL (página 41)

Cuando se selecciona el destino, utilizando una tecla de una pulsación, o se introduce directamente el número de fax, utilizando las teclas numéricas, esta tecla cambia a [Global].

(9) Teclas de cambio de página

Utilice estas teclas para cambiar las páginas cuando se han almacenado más teclas de una pulsación de las que pueden visualizarse en una página.

(10) Pestaña de índice

Toque aquí para cambiar los índices de la pantalla de teclas de una pulsación.

☞

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO (página 37)

(11) Tecla [Ordenar Direc.]

Toque esta tecla para cambiar el método de visualización de la pantalla de la Libreta de Direcciones.

☞ VISUALIZACIÓN DE DESTINOS DE FAX O DE

GRUPO SOLAMENTE (página 39), MODIFICACIÓN

DEL ÍNDICE (página 40)

Cuando se utiliza la función de escáner de red o la función de Internet fax y se almacena un destino que no se va a utilizar para un envío de fax, aparece un icono diferente.

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

• Configuración del Sistema para Fax: Control de Direcciones

Se utiliza para almacenar números de fax en teclas de una pulsación.

☞ Grabación de Una Tecla de Una pulsación (Individual) para Fax (página 136)

•

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Conf. del Número de Teclas de Direc. Directas Mostradas (página 177)

Se utiliza para cambiar el número de teclas de una pulsación visualizadas en la pantalla de la Libreta de Direcciones.

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display (página 176)

Se utiliza para cambiar la pantalla que aparece inicialmente al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].

SECUENCIA DE TRANSMISIÓN DE FAX

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar un fax.

Coloque el original.

Coloque el original en la bandeja del alimentador automático de documentos o sobre el cristal para documentos.

Cambie el modo.

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Conf. de Envío

Digitalizar

Internet-Fax

Esca. Mem. USB

Explorar PC Entrada Datos

Fax

Seleccione la configuración de la imagen.

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Cambie al modo de fax. Toque la tecla [Conmutad. Modo] y seguidamente la tecla [Fax].

☞ PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX (página 6)

Toque la tecla [Conf. de Imagen], para seleccionar los ajustes del original que se va a enviar por fax.

•

Tecla [Exposición]: Utilice esta tecla para ajustar la exposición de la

imagen.

☞

MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

(página 29)

•

Tecla [Resolución]: Utilice esta tecla para ajustar la resolución de la

imagen.

☞

MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN

(página 28)

•

Tecla [Original]: Utilice esta tecla para seleccionar el tamaño del original,

el tamaño de envío del original y el escaneo del original a doble cara.

☞

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO Y TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL (Envío con ampliación / reducción) (página 30), ESCANEO AUTOMÁTICO DE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (original a 2 caras) (página 34)

•

Tecla [Modos Especiales]: Toque esta tecla para utilizar un modo

especial conveniente.

Seleccione los modos especiales convenientes.

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Altavoz Reenviar

Libreta de

Direcciones

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [Modos Espec.] para seleccionar modos especiales como la transmisión con temporizador y la función de borrado. Toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rápido] para seleccionar la función de clasificación de documento.

Introduzca el número de fax de destino.

•

Tecla [Libreta de Direcciones]:

•

Tecla : Utilice un número de búsqueda para especificar un destino

almacenado en la Libreta de Direcciones.

☞

UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (página 43)

•

Tecla [Reenviar]: Seleccione un número de fax de los ocho últimos

destinos utilizados para la transmisión.

☞

•

Teclas numéricas: Introduzca un número de fax.

☞

Seleccione un destino que se encuentre almacenado en la Libreta de Direcciones o busque un destino en una libreta de direcciones global.

TRANSMISIÓN POR RELLAMADA (REENVÍO)

(página 25)

INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

☞

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO

ALMACENADO (página 37)

Finalizada la transmisión, se borran la configuración de la imagen y la configuración de función conveniente (modo especial).

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display (página 176)

Esta configuración seguirá efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operación de escaneo.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

La transmisión comienza

Inicie la transmisión.

Escanee el original y envíe el fax. Si el original está colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y transmisión:

Para enviar un fax de modo normal (transmisión desde memoria)

(1)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ). (2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente. (3) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales.

(4) (5) Toque la tecla [Read-End].

Para enviar un fax en el modo de transmisión directa

No pueden escanearse varios originales en el modo de transmisión directa. Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ) e inicie la transmisión.

MÉTODOS BÁSICOS DE

En este capítulo se describen los procedimientos básicos para enviar un fax.

TRANSMISIÓN

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN

Más adelante se describen los métodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la máquina. Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades.

Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automático de documentos.

Los originales se escanearán en la memoria y seguidamente se transmitirán (transmisión desde memoria). Si se selecciona la transmisión desde memoria y se colocan varios originales en el alimentador automático de documentos (y la línea se encuentra libre), la transmisión comenzará tan pronto como se escanee la primera página y tendrá lugar mientras se escanean las restantes páginas (transmisión Quick Online de acceso rápido a la línea). Si la transmisión no puede iniciarse de inmediato porque se está utilizando la línea, se escanearán todas las páginas en la memoria y la transmisión se reservará.

☞ UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN (página 18)

Cuando una operación de transmisión o recepción de fax ya se encuentra en progreso, puede ejecutarse el procedimiento siguiente para reservar un trabajo de transmisión. Para verificar los trabajos de transmisión reservados, visualice la pantalla de estado del trabajo.

☞ 5. COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (página 48)

Transmisión

• Si la memoria se llena mientras se escanea la primera página del original, la transmisión se detendrá.

• En las siguientes situaciones, la transmisión se reservará automáticamente (transmisión desde memoria)

• La conexión no puede realizarse porque la línea de la otra parte está ocupada.

• La máquina ya está utilizando la línea para enviar o recibir un fax.

• Había otra transmisión de fax reservada anterior a su fax.

• Se está utilizando una de las siguientes funciones para la transmisión Transmisión multienvío, transmisión con temporizador, Escaneo Doble Pág., 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos

• El cristal para documentos se está utilizando en una transmisión.

• Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisión.

• Una vez finalizada la transmisión, se borran de la memoria las páginas escaneadas del original. Sin embargo, el fax transmitido se almacena, si se utiliza la función de clasificación de documento.

☞ Guía de archivo de documentos

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Envío Rápido En Línea (página 181)

Puede utilizarse para deshabilitar la transmisión Quick Online (acceso rápido a la línea). En este caso, las transmisiones de fax se enviarán mediante transmisión desde memoria (primero se reservan y después se transmiten).

Para enviar por fax originales gruesos o páginas de un libro, utilice el

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax :100%

cristal para documentos.

La transmisión se reservará cuando todas las páginas hayan sido escaneadas (transmisión desde memoria).

☞ UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN (página 21)

Transmisión

La transmisión Acceso Rápido a la Línea no funcionará mientras se encuentre en uso el cristal para documentos.

Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el modo de transmisión directa.

El original se transmite directamente a la máquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria. Cuando se utiliza el modo de transmisión directa, ésta comenzará tan pronto como se haya completado la transmisión que se encuentra en progreso (antes de cualquier transmisión previamente reservada). Para enviar un fax mediante transmisión directa, toque la tecla [TX directa] en la pantalla básica.

☞ UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE

TRANSMISIÓN DIRECTA (página 19), UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA (página 23)

Transmisión

• Cuando finaliza la transmisión en el modo de transmisión directa, éste vuelve automáticamente al modo de transmisión desde memoria.

• Cuando se utilice el cristal para documentos, no podrán escanearse originales de varias páginas.

COLOCACIÓN Y ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL

Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientación vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma automática y se transmite con orientación horizontal ( ) (Rotación de imágenes). Si el original está colocado con orientación horizontal ( ), se transmite en dicha orientación ( ) sin ser rotado.

Transmisión

A4 (8-1/2" x 11")

No pueden rotarse para su transmisión los originales tamaño A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2").

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Envío de Rotación (página 181)

El ajuste inicial dispuesto en fábrica es rotar antes de la transmisión. Si se deshabilita dicho ajuste, el original se transmitirá con la orientación en la cual se colocó.

Rotado con orientación A4R (8-1/2" x 11"R)

Se transmite una imagen tamaño A4R (8-1/2" x 11"R).

REDUCCIÓN AUTOMÁTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA

Si el ancho de la imagen transmitida es superior al del papel contenido en la máquina receptora, la imagen se reducirá automáticamente para su ajuste a la anchura del papel de la máquina receptora.

Ejemplo: tamaños reducidos y prefijados de reducción

Ancho de la imagen

transmitida

A3 B4 B4 1 : 0,84

Ancho de papel del

aparato de destino

Tamaño reducido Proporción

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0,84

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Envío de Reducción Auto. (página 181)

El ajuste inicial dispuesto en fábrica es la reducción automática habilitada. Si se deshabilita este ajuste, la imagen se enviará con su tamaño real y parte de ella podría quedar cortada.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0,71

TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN

Pueden transmitirse los tamaños de original siguientes.

Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original

Utilización del alimentador automático de documentos

Utilización del cristal para documentos 64 mm (anchura) x 64 mm (longitud)

A5: 210 mm (anchura) x 148 mm (longitud) (8-1/2" (anchura) x 5-1/2" (longitud)) A5R: 148 mm (anchura) x 210 mm (longitud) (5-1/2" (anchura) x 8-1/2" (longitud))

(2-5/8" (anchura) x 2-5/8" (longitud))

297 mm (anchura) x 800 mm* (longitud) (11" (anchura) x 31-1/2"* (longitud)) * Para transmitir un original largo

(página 31)

297 mm (anchura) x 432 mm (longitud) (11" (anchura) x 17" (longitud))

TAMAÑO DE LOS ORIGINALES COLOCADOS

Cuando se coloca un original de tamaño estándar, su tamaño se detecta automáticamente y se visualiza en la pantalla básica como tamaño de "Escaneo". Cuando está operando la función de detección automática del original y éste posee un tamaño no-estándar, podría visualizarse el tamaño estándar más aproximado o no aparecer el tamaño del original. En este caso, fije manualmente el tamaño de original correcto.

☞ ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO DEL ORIGINAL (página 31)

TAMAÑOS ESTÁNDAR

Los tamaños estándar se fijan utilizando "Configuración detector de Tamaño Original" en la configuración del sistema para fax (administrador).

Lista de configuración del detector de tamaño original

Selecciones Tamaños de original detectables

Cristal para documentos

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Bandeja del alimentador de documentos (alimentador automático de documentos)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA

Si, al enviar un fax, la línea está ocupada, se reintentará la transmisión de forma automática cuando haya transcurrido el intervalo prefijado. Esta función solamente opera en el modo de transmisión desde memoria. La transmisión se cancelará en el modo de transmisión directa o en el modo de transmisión manual. Espere un poco e intente enviar de nuevo el fax.

Para cancelar la transmisión...

Cancele un trabajo de transmisión en la pantalla de estado del trabajo.

☞ CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (página 55)

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Volver a llamar si la línea está ocupada (página 183)

Cuando no puede establecerse conexión porque la línea está ocupada, se utiliza para fijar el número de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre dichos intentos. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es de 2 intentos con un intervalo de 3 minutos.

CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN

Si se produce un error de comunicación o la otra máquina de fax no responde a la llamada dentro de un periodo de tiempo prefijado, se reintentará la transmisión de forma automática, una vez que haya transcurrido un intervalo de tiempo prefijado. Esta función solamente opera en el modo de transmisión desde memoria.

Para cancelar la transmisión...

Cancele un trabajo de transmisión en la pantalla de estado del trabajo.

☞ CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (página 55)

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones (página 183)

Cuando una transmisión falla a causa de un error, se utiliza para fijar el número de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre dichos intentos. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es de un intento con un intervalo de 3 minutos.

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO

DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN

En esta sección se describe cómo utilizar el alimentador automático de documentos para enviar un fax.

Coloque los originales cara arriba en la

Línea indicadora

Cuando se envía un fax de varias páginas, no pueden utilizarse el alimentador automático de documentos y el cristal para documentos para escanear las páginas del original.

bandeja del alimentador de documentos, con los bordes alineados uniformemente.

Coloque los originales con la cara hacia arriba. Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del alimentador de documentos. La altura de la pila no debe ser superior a la línea indicadora (100 páginas como máximo).

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

(2)(3)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en una tecla de una pulsación de la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo. Una vez completada la operación de escaneo, la máquina emite un pitido.

Una vez completada la operación de escaneo, se visualizará "Trabajo almacenado." conjuntamente con un número de control del trabajo. Este número puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transacción o en el Informe de Actividad de Envío de Imagen.

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Sonido de Escaneado Completo (página 177)

Puede seleccionarse una señal audible que indique el fin de la operación de escaneo (sonido de escaneo completo).

Para cancelar el escaneo...

Mientras en la pantalla aparece "Escaneando original.", pulse la tecla [PARRAR] ( ).

• Si, mientras se ejecuta la operación de transmisión, se está recibiendo un fax, dicha operación quedará en reserva para su transmisión cuando haya finalizado la recepción del fax.

• Si la memoria se llena mientas se están escaneando los originales, aparecerá un mensaje y la operación de escaneo se detendrá. Si está teniendo lugar una transmisión Acceso Rápido a la Línea, se transmitirán los originales que fueron escaneados. Si no se encuentra en funcionamiento Acceso Rápido a la Línea, se cancelará la transmisión.

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA

Coloque los originales cara arriba en la

Línea indicadora

bandeja del alimentador de documentos, con los bordes alineados uniformemente.

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

Escanear

ABCD EFGHI JKLMN

Enviar

Auto.

Enviar

Auto.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Toque la tecla [TX directa].

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en una tecla de una pulsación de la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

La transmisión comienza.

Para cancelar la transmisión...

Mientras se muestra "Marcando. Pulse [ ] para cancelar." o mientras hay una transmisión en curso, pulse la tecla [PARRAR] ( ).

• Solamente puede introducirse un destino.

• Con la transmisión directa no pueden utilizarse las funciones siguientes: Programas, transmisión con temporizador, 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Memoria de Polling, Archivo, Archivo Rápido, Escaneo a dos caras.

• Cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación u a otra razón, el reenvío no se realizará.

• Si, mientras se ejecuta la operación de transmisión directa, hay una transmisión de fax en progreso, dicha transmisión directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa. Mientras se encuentra en espera la transmisión directa, puede pulsarse la tecla [ESTADO TRABAJO], con el fin de visualizar la pantalla de estado del trabajo. No puede realizarse ninguna otra operación.

☞ 5. COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (página 48)

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN

Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse a través del alimentador automático de documentos, abra éste y coloque el original sobre el cristal de documentos.

Abra el alimentador automático de documentos,

Detector de tamaño del original

coloque un original cara abajo sobre el cristal para documentos y a continuación cierre suavemente dicho alimentador.

Escala del cristal para documentos

marca

Escala del cristal para documentos

marca

B5R

A4R

• Alinee la esquina del original con la punta de la señal de flecha situada en la escala del cristal para documentos.

• Coloque el original en la posición adecuada para su tamaño del modo mostrado más abajo.

No coloque objeto alguno bajo el detector de tamaño del original. Cerrar el alimentador automático de documentos con un objeto colocado debajo podría provocar daños en la placa del detector de tamaño del original, así como evitar una detección correcta del tamaño del documento.

•

Para enviar por fax un original de varias páginas, escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.

• Cuando se envía un fax de varias páginas, no pueden utilizarse el alimentador automático de documentos y el cristal para documentos para escanear las páginas del original.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

Escanear

ABCD EFGHI JKLMN

Enviar

Auto.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

Si tiene que escanear otra página, cambie la página y vuelva a pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ().

Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.

• Puede cambiarse la resolución y la exposición para cada uno de los originales escaneados.

• Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna acción, la operación de escaneo finalizará de forma automática y la transmisión se reservará.

Coloque el siguiente original. (Pág.N.°x) Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end].

Read-End

• Una vez completada la operación de escaneo, se visualizará "Trabajo almacenado." conjuntamente con un número

• Si, mientras se ejecuta la operación de transmisión, se está recibiendo un fax, dicha operación quedará en reserva para

• Si la memoria se llena mientas se están escaneando los originales, aparecerá un mensaje y se cancelará la transmisión.

de control del trabajo. Este número puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transacción o en el Informe de Actividad de Envío de Imagen.

• Si, tras la aparición de la pantalla de confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, la operación de escaneo finalizará de forma automática y la transmisión se reservará.

Para cancelar la transmisión...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ) antes de pulsar la tecla [Read-End].

su transmisión cuando haya finalizado la recepción del fax.

Toque la tecla [Read-End].

Se escucha un pitido. Abra el alimentador automático de documentos y retire el original.

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA

Si se envía un fax desde el cristal de documentos, sólo se puede transmitir una página en el modo de transmisión directa.

Abra el alimentador automático de

Detector de tamaño del original

documentos, coloque un original cara abajo sobre el cristal para documentos y a continuación cierre suavemente dicho alimentador.

Escala del cristal para documentos

marca

Escala del cristal para documentos

marca

B5R

A4R

• Alinee la esquina del original con la punta de la señal de flecha situada en la escala del cristal para documentos.

• Coloque el original en la posición adecuada para su tamaño del modo mostrado más abajo.

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [TX directa].

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de una pulsación en la que se hayan almacenado varios destinos (tecla de grupo).

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

La transmisión comienza.

Para cancelar la transmisión...

Mientras se muestra en la pantalla "Marcando. Pulse [ ] para cancelar.", pulse la tecla [PARRAR] ( ).

• Cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación u a otra razón, el reenvío no se realizará.

☞ 5. COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (página 48)

TRANSMISIÓN POR RELLAMADA (REENVÍO)

Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones más recientes por fax, Escanear a E-mail y / o Internet. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvío.

Coloque el original.

Coloque el original cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de documentos.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

N.º01

N.º02

N.º03

N.º04

Escanear Enviar

AAA AAA

BBB BBB

0312345678

xxx@xx.xxx.com

Auto.

N.º05

N.º06

N.º07

N.º08

Altavoz

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Cancelar

Toque la tecla [Reenviar].

Toque la tecla del destino de fax al que desea rellamar.

Se muestran los ocho últimos destinos de la transmisión.

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

•

Si introdujo las paginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.

• Si se está escaneando el original sobre el cristal de documentos, escanee una página de cada vez. Una vez finalizada la operación de escaneo, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, toque la tecla [Read-End]. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.

• Si se pulsaron teclas numéricas durante la transmisión anterior, la tecla [Reenviar] podría no marcar el número correcto.

• Si se utilizó una tecla táctil en la que se hubiesen almacenado varios destinos (tecla de grupo), no será posible el reenvío a los destinos de una transmisión multienvío ni de una transmisión en la que se haya utilizado un programa.

TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ

(1)

Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviará cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión. Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar.

Coloque el original.

Coloque el original cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de documentos.

Si se utiliza el cristal de documentos, solamente puede transmitirse una página.

Lista para enviar.

Escanear Enviar

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [Altavoz].

Escuchará el tono de marcado a través del altavoz de la máquina.

Después de tocar la tecla [Altavoz], puede tocar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del altavoz cambiará cada vez que se toque la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Recep. Fax

Vol. Altavoz

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

No puede utilizarse una tecla de grupo.

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Recep. Fax

Ordenar Direc.

Espere hasta que se realice la conexión y pulse seguidamente la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

La transmisión comienza.

Para cancelar la transmisión...

Toque la tecla [Altavoz] antes de pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ). Se desconectará la línea y la transmisión se detendrá.

• Cuando se utiliza el altavoz, la transmisión tiene lugar sin escanear el original en la memoria.

• No puede utilizarse un destino que incluya un código F (dirección secundaria y código de acceso).

• No puede utilizarse una tecla de una pulsación que disponga de varios destinos o de un destino que no sea de fax.

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Conf. de Altavoz (página 179)

Puede modificarse el nivel de volumen por defecto del "Altavoz" en "Conf. de Altavoz".

MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Y LA EXPOSICIÓN

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN

Puede seleccionarse un nivel de resolución que se adecue a las características del original, como texto o foto, al tamaño del texto y a la oscuridad de la imagen.

Visualice la pantalla de configuración de la resolución.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Resolución].

El ajuste de resolución actualmente configurado se

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

muestra en la parte superior de la tecla [Resolución].

(1) (2)

Resolución del Fax

Estándar

Fino

Superfino Medio Tono

Ultrafino

Seleccione la resolución

(1) Toque la tecla de la resolución deseada. (2) Toque la tecla [OK].

El ajuste de resolución ha sido configurado y se regresará a la pantalla del paso 1.

(2)(1)

Cuando se selecciona [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede tocarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.

•

Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de páginas múltiples, puede cambiar el ajuste de la resolución cada vez que cambie de página. Si utiliza el alimentador automático de documentos, no podrá cambiar el ajuste de resolución una vez se haya empezado a escanear.

• Cuando se envía un fax con resolución [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la máquina receptora no dispone de dicha resolución, se utilizará una resolución inferior.

Ajustes de resolución

Estándar

Fino Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeño tamaño o

Superfino Seleccione este ajuste si su original tiene imágenes o esquemas muy complejos.

Ultrafino Seleccione este ajuste si su original tiene imágenes o esquemas muy complejos.

Medio Tono

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Resolución Inicial (página 176)

Se utiliza para cambiar la configuración de la resolución predeterminada.

Resolución Cómo realizar la selección

Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamaño normal (como el del presente manual).

esquemas de líneas finas. El original se escaneará con el doble de resolución que con el ajuste [Estándar].

Se producirá una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino].

Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisión tardará más tiempo que con el resto de configuraciones.

Seleccione ese ajuste si su original es una fotografía o posee gradaciones de color (como un original en color). Este ajuste producirá una imagen más clara que si se utilizan sólo los ajustes [Fino], [Superfino] o [Ultrafino]. No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estándar].

MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Puede modificarse la exposición para adaptarla a la oscuridad del original.

(1)

Exposición del Fax

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

Auto.

Manual

31 5

(2) (3)(1)

(2)

Visualice la pantalla de configuración de la exposición.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Exposición].

El ajuste de exposición actualmente configurado se muestra en la parte superior de la tecla [Exposición].

Seleccione la exposición.

(1) Toque la tecla [Manual]. (2) Ajuste la exposición con las teclas .

La exposición se oscurece al tocar la tecla y se aclara al tocar la tecla . Para regresar al ajuste automático del contraste, toque [Auto.].

(3) Toque la tecla [OK].

El ajuste de exposición ha sido configurado y se regresará a la pantalla del paso 1.

Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de páginas múltiples, puede cambiar el ajuste de la exposición cada vez que cambie de página. Si utiliza el alimentador automático de documentos, no podrá cambiar el ajuste de exposición una vez se haya empezado a escanear.

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Ajustes de Exposición Predeterminados (página 176)

Se utiliza para cambiar la configuración de la exposición predeterminada.

Ajustes de exposición

Exposición Cómo realizar la selección

Auto. Con esta configuración se ajusta automáticamente la exposición en las zonas claras y

oscuras del original.

1 a 2 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.

Manual

3 Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).

4 a 5 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO Y TAMAÑO DE ENVÍO DEL ORIGINAL (Envío con ampliación / reducción)

Una vez colocado el original, se detecta automáticamente su tamaño y se visualiza en la pantalla básica. Cuando se coloca un original tamaño A4 (8-1/2" x 11"), se visualiza A4 como tamaño de "Escanear" y se visualiza "Auto." como tamaño de "Enviar".

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Altavoz

Enviar

Auto.

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Por ejemplo, si se coloca un original tamaño A4 (8-1/2" x 11") y el tamaño de envío se fija en B5 (5-1/2" x 8-1/2"), la imagen se reducirá antes de la transmisión.

Transmisión

Se especifica B5 (5-1/2" x 8-1/2") para el tamaño de envío.

Tamaño de escaneo

Tamaño B5 (5-1/2" x 8-1/2")

(A4 (8-1/2" x 11"))

• Solamente pueden detectarse automáticamente tamaños de original estándar.

☞ TAMAÑOS ESTÁNDAR (página 16)

• Cuando el tamaño del original no sea estándar, especifique manualmente el tamaño de escaneo del original.

☞ ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO DEL ORIGINAL (página 31)

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO DEL ORIGINAL

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Auto.

Manual

Especificación del tamaño utilizando tamaños de papel

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

Visualice la pantalla de configuración del original.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Original].

El estado actual se muestra en la parte superior de la

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

(2)(1)

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

Auto. A4

100%

Auto

Orientación de la Imagen

tecla [Original].

Toque la tecla [Tamaño Escaneo].

Para especificar la orientación de la imagen...

Toque la tecla de orientación de la imagen apropiada para que se destaque.

Original del Fax

A5R

Pulgada

B5R

A4 A3

A4RB4Tam. Gran.

Entrada de TamañoTamaño Estándar

Especifique el tamaño de escaneo.

(1) Toque la tecla de tamaño de original.

apropiada.

(2) Toque la tecla [OK].

(1) (2)

• Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Para un original largo debe utilizarse el alimentador automático de documentos. (Si el alimentador automático de documentos no se encuentra instalado, no se mostrará la tecla [Tam. Gran.]). Puede transmitirse un original de hasta 800 mm de largo. Cuando se envía un original largo, no puede especificarse el tamaño de envío.

• Para especificar un tamaño en pulgadas en el tamaño de escaneo, toque la tecla [AB Pulgada] para destacar el lado [Pulgada] y especifique seguidamente el tamaño de escaneo.

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

100%

Auto

Orientación de la Imagen

Toque la tecla [OK].

Especificación del tamaño con números

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Auto.

Manual

Auto.

Original del Fax

Manual

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

Visualice la pantalla de configuración del original.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Original].

El estado actual se muestra en la parte superior de la

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

(2)(1)

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

Auto. A4

100%

Auto

Orientación de la Imagen

tecla [Original].

Toque la tecla [Tamaño Escaneo].

Para especificar la orientación de la imagen...

Toque la tecla de orientación de la imagen apropiada para que se destaque.

Original del Fax

A5R

Pulgada

B5R

A4RB4Tam. Gran.

Entrada de TamañoTamaño Estándar

Toque la pestaña [Entrada de Tamaño].

Introduzca el tamaño de escaneo.

(1) Toque la tecla [X] e introduzca la dimensión

X (horizontal) con las teclas .

(2) Toque la tecla [Y] e introduzca la dimensión

Tamaño Estándar

(64 432)

(64 297)

Entrada de Tamaño

Y (vertical) con las teclas .

(1), (2) (3)

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

X64 Y64 Auto

Orientación de la Imagen

Si se especifica con números el tamaño de escaneo, no puede especificarse el tamaño de envío.

(3) Toque la tecla [OK].

Toque la tecla [OK].

El tamaño especificado se muestra en la tecla "Tamaño Escaneo".

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ENVÍO

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Auto.

Manual

Especifique el tamaño de envío como tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño de escaneo, la imagen se ampliará. Si se selecciona un tamaño de envío menor que el tamaño de escaneo, la imagen se reducirá. Una vez completada la transmisión, se borrará de modo automático la relación de ampliación / reducción que se establece utilizando este procedimiento.

Cuando el tamaño de escaneo es [Tam. Gran.] o se especifica mediante números, no puede especificarse el tamaño de envío.

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Original del Fax

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

(2)(1)

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

Auto. A4

A5R

100%

Orientación de la Imagen

Auto

Pulgada

B5R

A4 A3

A4R

Visualice la pantalla de configuración del original.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Original].

Toque la tecla [Tamaño Envío].

Especifique el tamaño de envío.

(1) Toque la tecla de tamaño de envío deseado. (2) Toque la tecla [OK].

(1) (2)

•

Dependiendo del tamaño de papel especificado para el "Tamaño Escaneo", podría no ser posible seleccionar algunos tamaños para el "Tamaño Envío". Las teclas de tamaño que no pueden especificarse para el "Tamaño Envío" se difuminan para evitar su selección.

• Para especificar un tamaño en pulgadas en el tamaño de envío, toque la tecla [AB Pulgada] para destacar el lado [Pulgada] y especifique seguidamente el tamaño de envío.

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

Auto. A4

129%

Orientación de la Imagen

Especifique la orientación de la imagen del original.

(1) Toque la tecla [Orientación de la Imagen]

apropiada.

Si aquí se selecciona una orientación equivocada, la

(1) (2)

imagen podría enviarse de forma incorrecta al utilizar las funciones de ampliación / reducción.

(2) Toque la tecla [OK].

La relación de ampliación / reducción se muestra entre la tecla "Tamaño Escaneo" y la tecla "Tamaño Envío".

ESCANEO AUTOMÁTICO DE AMBAS CARAS

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

DE UN ORIGINAL (original a 2 caras)

Esta función es conveniente cuando desea enviar por fax ambas caras de un documento. El alimentador automático de documentos escaneará automáticamente ambas caras del documento.

Transmisión

Original a dos caras La cara delantera y la trasera

se envían como dos páginas

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

(2)(1)

Tamaño Escaneo Tamaño Envío

Auto. A4

Modos

Especiales

100%

Auto

Orientación de la Imagen

Visualice la pantalla de configuración del original.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Original].

Seleccione la configuración de original a dos caras.

(1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la

tecla [Bloc a Doble Cara].

Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado más abajo.

(3)(1) (2)

Folleto

E G

Bloc

(2)

Toque la tecla [Orientación de la Imagen] apropiada.

Si aquí se selecciona una orientación equivocada, la imagen podría enviarse de forma incorrecta al utilizar las funciones de ampliación / reducción.

(3) Toque la tecla [OK].

Para especificar la orientación de la imagen...

Toque la tecla de orientación del original apropiada para que se destaque.

• Una vez finalizada la operación de transmisión, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automática.

• Si se selecciona el modo de transmisión directa, no puede utilizarse el escaneado por las dos caras.

INTRODUCCIÓN DE NÚMEROS

En el presente capítulo se describe cómo introducir números de fax de destino. Los números de fax de destino pueden introducirse utilizando las teclas numéricas o recuperando un número de fax previamente almacenado, con la Libreta de Direcciones o un número de búsqueda.

DE FAX DE DESTINO

INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMÉRICAS

Marque el número de fax de destino con las teclas numéricas.

Procure introducir el número correcto.

Si se introduce un número incorrecto...

Pulse la tecla [CANCELACIÓN] ( ) para borrar el número e introducir el número correcto.

Introducción de una pausa entre los dígitos del número

Introduzca una pausa después del número utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo después de "0", o después del código del país, para marcar un número internacional.

0312345678-

Fax

Escanear

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Tiempo de Pausa (página 179)

Se utiliza para fijar la longitud de las pausas. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es de 2 segundos.

Enviar

Auto.

Pausa

Sig. Dirección

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [Pausa].

Se introduce un guión "-" al tocar una vez la tecla [Pausa].

RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

La pantalla de la Libreta de Direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsación. El número de fax de un destino se recupera simplemente tocando la tecla de una pulsación de dicho destino. Esto se denomina "marcación de una pulsación". También es posible almacenar varios números de fax en una tecla de una pulsación, lo que le permite recuperar todos los números simplemente tocando dicha tecla. Esto se denomina "marcación de grupo". Este método de marcación es conveniente cuando desea enviar un fax (o interrogar) a varios destinos. Las teclas de una pulsación se agrupan en pestañas en índice alfabético, con el fin de facilitar la búsqueda de un destino.

1/1

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

CcPara

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

Cuando, además de los destinos de fax, se guardan los destinos de otros modos de escaneo, en cada tecla de una pulsación se muestra un icono que indica el modo conjuntamente con el nombre del destino.

Icono Modo

Fax

Cuando se almacenan varios destinos

Escanear a E-mail

Internet Fax

Escanear a FTP

Escanear a carpeta de red

Escanear a escritorio

Visualización del índice

Las teclas de una pulsación se agrupan por la inicial en pestañas en índice alfabético. Para visualizar una tecla de una pulsación, toque la pestaña de índice que se corresponda con la primera letra del nombre de la tecla de una pulsación. Los destinos utilizados con frecuencia pueden visualizarse en la pestaña [Uso Frec.].

• Cuando se almacenan en teclas de una pulsación, los destinos se asignan automáticamente a una pestaña. Para que un destino aparezca en la pestaña [Uso Frec.], seleccione este ajuste al almacenar una tecla de una pulsación.

☞ Grabación de Una Tecla de Una pulsación (Individual) para Fax (página 136)

1/1

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

CcPara

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

Pestañas de índice

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

También es posible crear índices personalizados que no aparezcan en orden alfabético. Puede asignarse un nombre a cada índice creado y los destinos pueden agruparse en dicho índice según se desee (índice personalizado).

• Utilice los ajustes del sistema para crear y almacenar índices personalizados

☞ Cambio del Nombre de un Índice Personalizado (página 160) ☞ Grabación de Una Tecla de Una pulsación (Individual) para Fax (página 136)

• Para utilizar un índice personalizado, cambie la pantalla de la Libreta de Direcciones.

☞ MODIFICACIÓN DEL ÍNDICE (página 40)

Configuración del Sistema para Fax: Dirección Directa / Programa

Se utiliza para almacenar destinos (nombres y números de fax) en la Libreta de Direcciones.

☞

Grabación de Una Tecla de Una pulsación (Individual) para Fax (página 136), Almacenamiento de una Tecla de Grupo (página 141)

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO

Siga los siguientes pasos para seleccionar un destino en la Libreta de Direcciones.

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

CcPara

ABCD EFGHI JKLMN

Enviar

Auto.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

Toque la tecla [Libreta de Direcciones].

Se mostrará la pantalla de la libreta de direcciones.

Toque la pestaña de índice de la primera letra del nombre del destino.

Los destinos utilizados con frecuencia pueden visualizarse en el índice [Uso Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que éste se visualice en el índice [Uso Frec.].

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

CcPara

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

Toque la tecla del destino deseado.

Se seleccionará (se destacará) la tecla que toque. Si se equivoca de tecla, tóquela de nuevo. Dejará de estar resaltada.

Es posible visualizar los destinos ordenados alfabéticamente por el nombre. Cada vez que se toque la pestaña de índices visualizada, el orden de la pantalla cambiará al siguiente: números de búsqueda (página 43), nombres ascendentes, nombres descendentes, números de búsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla, también lo hace el orden de la pantalla de las otras pestañas de índice.

Ordenados por número de búsqueda

Nombres ascendentes Nombres descendentes

(predeterminado)

ABCD ABCD ABCDUso Frec. Uso Frec.Uso Frec.

CCC CCC 0123456789

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

CcPara

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

Pausa

UVWXYZ

1/1

Sig. Dirección

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Toque la tecla [Para].

De este modo se introduce el destino seleccionado.

Para seleccionar destinos adicionales...

Toque la tecla [Para] y repita el procedimiento desde el paso 2.

COMPROBACIÓN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS

Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobación. También puede eliminarse un destino de la lista de destinos seleccionados.

CcPara

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

Revisión de Direcciones

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcPara

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

1/2

Toque la tecla [Rev. Direcc.].

Compruebe los destinos.

Para cancelar un destino introducido...

Toque la tecla del destino que desea cancelar. Toque la tecla [Sí] en la pantalla de confirmación.

Revisión de Direcciones

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcPara

1/2

Toque la tecla [OK].

Ud. regresará a la pantalla de la Libreta de Direcciones.

VISUALIZACIÓN DE DESTINOS DE FAX O DE GRUPO SOLAMENTE

Puede modificar la pantalla de la Libreta de Direcciones para que muestre solamente teclas de una pulsación que dispongan de destinos de fax almacenados o teclas de una pulsación que dispongan de varios destinos almacenados. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

Cambio de Pestaña

ABC

Usuario

CcPara

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Tipo de Dirección

Todos

Grupo

FTP/Escritorio

Carpeta de red

OPQRST

Cor.ele.

1/1

UVWXYZ

Internet-Fax

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

Fax

Toque la tecla [Ordenar Direc.].

Cambie el método de visualización.

(1) Toque la tecla [Fax]. (2) Toque la tecla [OK].

(1) (2)

Para visualizar solamente teclas de una pulsación de grupo...

Toque la tecla [Grupo].

MODIFICACIÓN DEL ÍNDICE

El índice visualizado en la pantalla de la Libreta de Direcciones puede cambiarse a un índice personalizado.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

Cambio de Pestaña

ABC

Usuario

CcPara

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Tipo de Dirección

Todos

Grupo

FTP/Escritorio

Carpeta de red

OPQRST

Cor.ele.

1/1

UVWXYZ

Internet-Fax

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

Fax

Toque la tecla [Ordenar Direc.].

Cambie al índice personalizado.

(1) Toque la tecla [Usuario]. (2) Toque la tecla [OK].

(1) (2)

Configuración del Sistema para Fax: Índice Personal

Se utiliza para crear un índice personalizado. Al almacenar el destino, se selecciona la visualización de un destino en el índice.

☞ Cambio del Nombre de un Índice Personalizado (página 160)

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL

Si se configura en las páginas Web un servidor LDAP que posea números fax, puede buscar el número de fax de un destino en una libreta de direcciones global.

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

CcPara

ABCD EFGHI JKLMN

Enviar

Auto.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global

de Direcciones

Ordenar Direc.

Toque la tecla [Libreta de Direcciones].

Toque la tecla [Búsq. Global de Direcciones].

Si solamente hay un servidor LDAP configurado, se mostrará la pantalla de búsqueda global de direcciones. Vaya a (2) en el paso 3.

1/2

OKCancelar

Busque el destino.

(1) Seleccione el servidor LDAP.

Toque la tecla del servidor LDAP que desea utilizar y toque seguidamente la tecla [OK].

Cambio de Servidor

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

(2) Busque el destino en la pantalla de

introducción de texto que se mostrará.

Introduzca las letras iniciales del nombre del destino y toque la tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo, los resultados aparecerán. Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase "6. INTRODUCCIÓN DEL TEXTO" en la Guía del usuario.

• Cómo buscar Introduzca las letras iniciales del nombre (64 caracteres como máximo). El sistema buscará los nombres que empiecen por las letras introducidas. Un asterisco puede utilizarse del siguiente modo:

XXX: Nombres terminados en "XXX". XXX : Nombres que incluyan "XXX".

AA XX: Nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".

(2) (1)

Para Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

0123456789

9876543210

0612345678

Detalle

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Busc. de Nuevo

Libreta de

Direcciones

Seleccione el destino.

(1) Toque la tecla del destino deseado. (2) Toque la tecla [Para].

De este modo se introduce el destino seleccionado. Si desea introducir otro destino, repita los pasos (1) y (2) anteriores.

• El número de caracteres que pueden aparecer en una tecla de destino es de 20 caracteres para un nombre o 22 dígitos para un número de fax.

• Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras de búsqueda, aparecerá un mensaje. Toque la tecla [OK] del mensaje para cambiar la pantalla y toque la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva búsqueda.

• Si se encuentran más de 30 coincidencias, aparecerá un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Se visualizarán 300 resultados de búsqueda como máximo. Si no se encuentra el destino deseado, toque la tecla [Busc. de Nuevo] para añadir más letras de búsqueda.

• Para comprobar la información almacenada en un destino... (1) Toque la tecla del destino que desea verificar. (2) Toque la tecla [Detalle].

Se mostrará la información almacenada.

(3) Toque la tecla [OK].

Regresará a la pantalla de resultados de búsqueda.

• Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar... Si el destino seleccionado incluye una dirección de correo electrónico u otra dirección, además del número de fax o el número de teléfono, será necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Toque la tecla [Fax] para recuperar el número de fax.

• Puede tocarse la tecla [Detalle] para visualizar la información sobre el destino seleccionado. Para almacenar el destino seleccionado en la Libreta de Direcciones, toque la tecla [Registrar].

UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO

Un destino almacenado en la Libreta de Direcciones, en una tecla de una pulsación, puede recuperarse utilizando la tecla . Esto puede realizarse en la pantalla básica del modo de fax o en la pantalla de la Libreta de Direcciones.

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla .

Introduzca con las teclas numéricas el número de búsqueda de 3 dígitos del destino.

Una vez introducido el número de búsqueda de 3 dígitos, se recuperará el destino almacenado.

• El número de búsqueda se programa al almacenar el destino en una tecla de una pulsación.

• Si desconoce el número de búsqueda, imprima la lista de direcciones de una pulsación, utilizando "Listado de Direcciones de Envío" en la configuración del sistema para fax.

☞ Listado de Direcciones de Envío (página 135)

• Cuando se introducen números de búsqueda como "001" y "011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para introducir "001", introduzca "1" y toque la tecla o la tecla [Sig. Dirección].

Si se introduce un número de búsqueda incorrecto...

Pulse la tecla [CANCELACIÓN] ( ) para borrar el número e introducir el número correcto.

MARCACIÓN EN CADENA

Las secuencias de números introducidas con las teclas numéricas y / o las teclas de un toque pueden vincularse con pausas y marcarse como un número único. Utilice la marcación en cadena para un número largo (como un número internacional), cuando el código del país y / o el prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de una pulsación.

Ejemplo: utilización de la marcación en cadena en un número internacional

Número de acceso al servicio telefónico internacional

Número a marcar

Introducción

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Tiempo de Pausa (página 179)

Se utiliza para fijar la longitud de las pausas. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es de 2 segundos.

XXX

Uso de las teclas numéricas

XXX

Pausa

Código del país

00 XX

Prefijo

Número de la otra parte

XXXX

Uso de una tecla de una pulsación

RECEPCIÓN DE FAX

En este capítulo se describen los procedimientos básicos para recibir un fax.

RECEPCIÓN DE FAXES

Si se habilita la función "Recepción Auto.", la máquina recibirá los faxes de forma automática. El modo de recepción de faxes se muestra en la pantalla básica.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Indica el modo de recepción de fax actual y la cantidad de memoria que queda libre.

• Cuando la recepción de fax se encuentra en progreso, es posible reservar una transmisión ejecutando ésta en el modo de transmisión desde memoria.

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

☞ MÉTODOS DE TRANSMISIÓN (página 13)

• Para imprimir los faxes recibidos, asegúrese de que en las bandejas de la máquina se ha cargado el papel necesario. No es necesario cargar papel tamaño A4 (8-1/2" x 11") y B5 (5-1/2" x 8-1/2") tanto en orientación vertical ( ) como horizontal ( ). Las diferencias en la orientación se ajustan automáticamente cuando se reciben los faxes. Si se recibe un fax de tamaño menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamaño de papel utilizado para la impresión será diferente, dependiendo de la orientación (vertical u horizontal) en la que el remitente colocó el original.

• Configuración del Sistema para Fax: Valores de Recepción de Fax Se utilizan para cambiar el modo de recepción de fax. Normalmente, debe utilizarse [Recepción Auto.]. Cuando haya un teléfono supletorio conectado a la máquina, seleccione "Recepción Manual".

☞ Valores de Recepción de Fax (página 161)

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Ajuste del Filtro Para Fax Basura (página 185) Este ajuste se utiliza para introducir los números de fax cuya recepción deseamos bloquear.

RECEPCIÓN DE UN FAX

Cuando se transmite un fax a la máquina, ésta lo recibe e imprime automáticamente.

La máquina suena y recibe el fax de

Pitido

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Conf. de Altavoz (página 179)

Se utiliza para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepción.

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Número de llamadas en Recepción Auto. (página 184)

Se utiliza para cambiar el número de timbres transcurridos los cuales la máquina inicia la recepción de forma automática. Para recibir faxes sin que la máquina suene, seleccione "0" timbres, excepto en algunas regiones.

forma automática.

Cuando finaliza la recepción, se escucha un pitido.

El fax se imprime automáticamente.

• Si se muestra una pantalla para introducir la contraseña...

Debe introducirse una contraseña para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contraseña correcta, se imprime el fax recibido.

☞ IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEÑA (Mantener la configuración para la impresión de

los datos recibidos) (página 47)

• Pueden seleccionarse la bandeja de salida y la función de grapado (si hay un finalizador instalado).

Pueden seleccionarse el número de copias de faxes recibidos que se imprimen y la bandeja de salida. Cuando hay un finalizador instalado, pueden seleccionarse el número de copias impresas, la bandeja de salida y la función de grapado.

☞ Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Salida de Fax (página 186)

• Si, al recibir un fax, se está imprimiendo un trabajo de copia o un trabajo de impresión, el fax no se imprimirá hasta que se haya completado el trabajo reservado con anterioridad.

• Los faxes no se imprimirán cuando la máquina no pueda imprimir a causa de una situación de error, como cuando se agota el papel, se agota el tóner o se produce un atasco. Los faxes se imprimirán de forma automática cuando se haya subsanado la situación de error.

• Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, éstos pueden remitirse a otra máquina de fax.

☞ REENVÍO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvío de Datos de Fax) (página 101)

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Recepción Dúplex (página 184)

Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.

IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEÑA (Mantener la configuración para la impresión de los datos recibidos)

Puede desactivar la impresión automática de los faxes recibidos (Mantener la Configuración para la Impresión de los Datos Recibidos). Si esta función se encuentra habilitada, los faxes recibidos no se imprimirán de forma automática; en lugar de ello aparecerá una pantalla de introducción de contraseña.

Pantalla de introducción de contraseña

Guardados los datos recibidos. Escriba la contr. con el teclado num.

Cancelar

Para imprimir un fax recibido, introduzca con las teclas numéricas la contraseña programada para esta función (4 dígitos). Para cerrar la pantalla de introducción de contraseña sin introducir una, toque la tecla [Cancelar]. Si se cambia el modo, se mostrará de nuevo la pantalla de introducción de la contraseña. Además, después de tocar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla, la tecla parpadeará en la pantalla básica para recordar que se está reteniendo un fax recibido. Toque la tecla que parpadea para introducir la contraseña e imprimir el fax.

Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" para los faxes recibidos, además de para los informes de transacciones que se impriman con dichos faxes recibidos.

Configuración del Sistema para Fax (administrador): Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos (página 177)

Se utiliza para programar una contraseña para la impresión de los faxes recibidos.

COMPROBACIÓN DEL ESTADO

DE LOS TRABAJOS DE FAX

En el presente capítulo se describe cómo verificar el estado de los trabajos de transmisión reservados y los faxes recibidos.

PANTALLA ESTADO TRABAJO

La pantalla de estado del trabajo se muestra al pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO], presente en el panel de funcionamiento. La pantalla de estado del trabajo muestra el estado de los trabajos por el modo. Al pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado del trabajo del modo que estaba siento utilizado antes de pulsar dicha tecla.

Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de fax

ESTADO TRABAJO

Dirección

Emitir0001

Emitir0002

AAA AAA

0312345678

Def. Tiempo Páginas

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Escanear AImpr. Trab.

Estado

Conectando

A la espera

Enviar Fax

1/1

Cola Trab.

Completo

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

Fax Internet

Aquí "trabajos" hace referencia a las transmisiones en reserva y a los faxes recibidos.

El borde izquierdo de la pantalla de estado del trabajo aparece en el borde izquierdo de la pantalla del panel táctil. Puede tocarse el borde izquierdo de la pantalla de estado del trabajo para visualizar la pantalla de estado del trabajo.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS FINALIZADOS

La pantalla de estado del trabajo se compone a su vez de dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos en reserva y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) más abajo)).

Pantalla de cola de trabajos Pantalla de trabajos finalizados

(1)

Dirección

Emitir0001

Emitir0002

AAA AAA

0312345678

Def. Tiempo

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Páginas

Escanear AImpr. Trab.

Estado

Conectando

A la espera

Enviar Fax

1/1

Cola Trab.

Completo

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

Fax Internet

(2)

(3) (4) (5)

(6)

(1) Pantalla de cola de trabajos

Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el que se reservaron. Cada una de las teclas muestra información acerca del trabajo y de su estado actual.

(2) Tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo

Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados.

(3) Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos

Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisión multienvío o de un trabajo de polling en serie, reservado o en progreso. Toque la tecla del trabajo de transmisión multienvío deseado en la pantalla de cola de trabajos (1) y toque seguidamente esta tecla.

☞ COMPROBACIÓN DE UN TRABAJO EN RESERVA

O DEL TRABAJO EN PROGRESO (página 53)

(4) Tecla [Prioridad]

Toque esta tecla para otorgar prioridad a un trabajo seleccionado.

☞ CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE

FAX RESERVADO (página 56)

(5) Tecla [Par./Borrar]

Toque esta tecla para detener o borrar un trabajo seleccionado.

☞ CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN

FAX RESERVADO (página 55)

(7)

Escanear AImpr. Trab.

Páginas

Estado

NG000000

Env. correc.

Imprimido

Env. correc.

Enviar Fax

1/1

Cola Trab.

Completo

Detalle

Llamada

Fax Internet

Dirección

Emitir

0001

Emitir

0002

BBB BBB

0323456789

Def. Tiempo

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

(6)

(6) Teclas de cambio de modo

Utilice estas teclas para cambiar el modo de la pantalla de estado del trabajo.

(7) Pantalla de trabajos finalizados

Muestra hasta 99 trabajos de transmisión o recepción completados. Se muestra una descripción del trabajo y el resultado (estado). Se indican como teclas trabajos de transmisión multienvío, trabajos de polling en serie y trabajos de transmisión / recepción en los que se utilizó la función de clasificación de documento.

(8) Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos

completados

Muestra información detallada acerca de los resultados de trabajos de transmisión multienvío finalizados, trabajos de polling en serie finalizados y trabajos en los que se utilizó la función de clasificación de documento finalizados. Toque la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados (7) y toque seguidamente esta tecla. Desde la pantalla de detalles, es posible reenviar el fax a destinos para los cuales la transmisión no se completó con éxito.

☞

COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

(página 54)

(9) Tecla [Llamada]

Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de transmisión o recepción almacenado, utilizando la función de clasificación de documento.

(2)

(8)

(9)

Elementos visualizados en las teclas de la cola de trabajos

En las teclas de la cola de trabajos de la pantalla de estado del trabajo aparece la siguiente información.

AAA AAA

(2)(1) (3)

(1) Muestra el número (posición) del trabajo en la cola.

Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente, cada uno de los trabajos restantes asciende una posición en la cola.

(2) Icono de modo

Indica el tipo de trabajo

Icono Tipo de trabajo

Transmisión de fax

Recepción de fax

Transmisión multienvío o polling en serie

Transmisión PC-Fax

(3) Nombre de la otra parte

En una transmisión, el nombre o número de fax de destino. En una recepción, el número de fax de la parte remitente. En una transmisión multienvío u operación de polling en serie, el nombre de la función y el número de control de emisión (4 dígitos).

(4) Hora de reserva del trabajo

La fecha y hora en las que se reservó el trabajo.

(5) Número de páginas

Muestra el número de páginas transmitidas / número total de páginas del original.

10:08 11/01 000/001

(4)

(6) Estado

A la espera

(6)(5)

Muestra el estado del trabajo.

• Trabajo en progreso

Mensaje Estado

"Conectando" Conectando

"Enviando" Enviando

"Recibiendo" Recibiendo

"Tel." Se está utilizando un teléfono

supletorio para hablar con la otra parte.

"Parado" El trabajo se ha detenido.

"Error" Se produjo un error mientras se

estaba ejecutando el trabajo.

• Trabajo esperando a ser ejecutado

Mensaje Estado

"A la espera" El trabajo se encuentra a la espera

de ser ejecutado.

"Reintentar" Se está reintentando el trabajo a

causa de un error de comunicación o de otro problema.

"Detener" El trabajo se coloca en parada /

espera cuando se cancela un trabajo de fax reservado.

Se visualiza el día y la hora.

Trabajo de transmisión con temporizador (se visualiza la hora especificada)

Elementos visualizados en las teclas de los trabajos finalizados

En las teclas de los trabajos finalizados de la pantalla de estado del trabajo, se muestra la siguiente información:

CCC CCC

(1) (2)

(1) Icono de modo

Indica el tipo de trabajo

Icono Tipo de trabajo

Transmisión de fax

Recepción de fax

Transmisión multienvío o polling en serie

Transmisión PC-Fax

(2) Nombre de la otra parte

(3) Hora de inicio

La fecha y hora en las que se inició el trabajo.

(4) Número de páginas

Muestra el número de páginas transmitidas / número total de páginas del original.

10:08 11/01 000/001

(3)

(5) Estado

Muestra el estado del trabajo.

• Trabajo finalizado

Mensaje Estado

"Env. correc." Transmisión finalizada.

"En Memoria" La recepción se completó pero no

"Imprimido" Se ha impreso el fax recibido.

"Adelante OK"

"Parado" El trabajo ha sido detenido

"Número de destinos de transmisiones exitosas / Destinos OK totales"

"Sin resp." Se ha producido un error porque

"Ocupado" Se ha producido un error porque la

Imprimido

(5)(4)

se ha impreso el fax. (El fax recibido está siendo retenido para la función de suspensión de la impresión).

Se ha remitido el fax recibido.

Se ha completado la transmisión multienvío o polling en serie. Si de un total de 5, ha tenido éxito la transmisión a 3 destinos, se mostrará "003/005".

no ha habido respuesta del destinatario.

otra parte estaba ocupada.

"Rechazar Recepción"

"NGxxxxxx" La transmisión / recepción no ha

"Error" Se ha producido un error mientras

Se ha enviado un fax de una parte que había sido bloqueada por la función anti-fax basura.

tenido éxito porque se ha producido un error de comunicación (aparece un código de error de 6 dígitos en xxxxxx.)

se estaba ejecutando el trabajo.

FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS

Cuando se completa un trabajo de transmisión normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado aparece "Env. correc.". Los faxes recibidos, trabajos de transmisión con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvío se manejan en la pantalla de estado del trabajo, del modo que se describe más adelante.

Trabajos de recepción de fax

Mientras se está recibiendo un fax, en la pantalla de la cola de trabajos se muestra "Recibiendo". Una vez completada la recepción, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Una vez impreso el fax, el estado cambia a "Imprimido".

Trabajos de transmisión con temporizador

En la parte inferior de la pantalla de la cola de trabajos, aparece un trabajo de transmisión con temporizador, hasta que llega la hora especificada. Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado éste se inicia el trabajo con temporizador.

Trabajos en reintento

Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos fijado, el trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, éste quedará al final de la cola de trabajos y se ejecutará cuando llegue su turno.

Trabajos de recepción de fax cuando se encuentra habilitado el Direccionamiento Interno

Cuando se ha habilitado "Direccionamiento Interno" en las páginas Web, los trabajos de recepción de fax se manejan del siguiente modo, dependiendo de la configuración de impresión.

☞ REENVÍO DE UN FAX RECIBIDO A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (Configuración de

Direccionamiento Interno) (página 104)

• No se ha impreso el fax recibido

Mientras se está recibiendo el fax, en la pantalla de la cola de trabajos aparece "Recibiendo". Una vez completada la recepción, el trabajo se desplaza hasta la cola de trabajos de la pantalla de estado del modo en el que se ha habilitado el reenvío.

• Se ha impreso el fax recibido

Una vez completada la recepción, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Tras la impresión del fax, aparece "Imprimido". Además, el trabajo se añade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de trabajo del modo en el que se ha habilitado el reenvío. Finalizado el reenvío de los faxes recibidos, aparece "Adelante OK".

COMPROBACIÓN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO

Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisión multienvío o de un trabajo de polling en serie. Seleccione (toque) la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrará la pantalla de detalles del trabajo (véase más adelante).

Más información sobre

Emitir0001

Nº Fax.:

Nombre:

Número:

Fax-Conectando Fax-Esperando

123456789

AAA AAA

050

Progreso: 050/100

Páginas:005/010

Todos los dest.Fallo

En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (número de destinatarios finalizados / destinatarios totales). Toque una pestaña para visualizar la información que aparece en dicha pestaña. En cada una de las pestañas aparece la siguiente información.

Nombre de la pestaña Contenidos

Fax-Conectando Aparece información relativa al destinatario actual.

Nº Fax.: Número de fax del destinatario. Nombre: Nombre del destinatario. Número: Número de control de emisión (3 dígitos). Páginas: Número de páginas completadas / número total de páginas

Fax-Esperando Muestra información relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante

de cada uno de los destinatarios aparece un número de control de emisión (3 dígitos).

Dirección: Nombre del otro destinatario. Estado: Estado de la comunicación.

Fallo Muestra información acerca de los destinatarios para los cuales falló la comunicación.

Delante de cada uno de los destinatarios aparece un número de control de emisión (3 dígitos).

Dirección: Nombre o número de fax del destinatario. Hora Inicio: Hora a la que comenzó la comunicación. Estado: Estado de la comunicación.

Todos los dest. Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de

los destinatarios aparece un número de control de emisión (3 dígitos).

Dirección: Nombre o número de fax de cada uno de los destinatarios. Hora Inicio: Hora a la que comenzó la comunicación. Estado: Estado de la comunicación.

COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisión falló y otras informaciones detalladas acerca de trabajos de transmisión multienvío y trabajos de polling en serie finalizados, y trabajos en los que se utilizó la clasificación de documentos. Toque la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados y toque seguidamente la tecla [Detalle]. Se mostrará la pantalla de detalles del trabajo (véase más adelante).

Más información sobre

Emitir0001

Dirección

002

DDD DDD

EEE EEE

010

Hora Inicio

10:01 11/01

10:10 11/01

Estado

NG000000

Reintentar

1/1

Todos los dest.FalloArchivo

El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo. Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestañas. En cada una de las pestañas aparece la siguiente información.

Nombre de la pestaña Información visualizada

Archivo Información relativa a una transmisión / recepción en la que se utilizó la clasificación

de documentos. Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].

Fallo Muestra información acerca de los destinatarios para los cuales falló la comunicación.

Delante de cada uno de los destinatarios aparece un número de control de emisión (3 dígitos).

Dirección:Nombre o número de la dirección Hora Inicio:Hora a la que comenzó la comunicación.

Estado:Descripción del fallo (error) Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisión a dicho destinatario.

Todos los dest. Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los

destinatarios aparece un número de control de emisión (3 dígitos).

Dirección: Nombre o número de la dirección

Hora Inicio: Hora a la que comenzó la comunicación.

Estado: Resultado de la comunicación Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisión a todos los destinatarios.

CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO

Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisión de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax reservado.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

Seleccione el trabajo de fax que se desea cancelar.

(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar. (2) Toque la tecla [Par./Borrar].

Address

Emitir0001

Emitir0002

AAA AAA

0312345678

ESTADO TRABAJO

Status

Set Time 10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Pages

Conectando

A la espera

Escanear AImpr. Trab.

1/1

Enviar Fax

Cola Trab.

Completo

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

Fax Internet

(1) (2)

¿Borrar el trabajo?

0312345678

10:30 11/01

Sí

Toque la tecla [Sí].

Si no desea cancelar el trabajo de fax seleccionado...

Toque la tecla [NO].

• Cuando se cancela un trabajo de fax reservado, aparece "Detener" y el trabajo es puesto en parada / espera. Cuando el trabajo en parada / espera alcanza la parte superior de la cola de trabajos, se borra.

• Si se cancela un trabajo de fax en progreso, toque la tecla [Sí] para confirmar la cancelación.

Estado

Escanear AImpr. Trab.

Páginas

Conectando

A la espera

Detener

Enviar Fax

Dirección

Emitir0001

Emitir0002

AAA AAA

0312345678

•

Cuando se cancele la transmisión de un trabajo, aparecerá "Cancelar" en la columna de resultados del informe de transacción.

Def. Tiempo

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

1/1

Cola Trab.

Completo

Detalle

Prioridad

Soltar

Fax Internet

• Para detener la cancelación y ejecutar el trabajo... Mientras aparece "Detener", puede detenerse la cancelación y transmitirse el trabajo. (1) Toque la tecla del trabajo de fax "Detener". (2) Toque la tecla [Soltar].

El estado del trabajo cambia a trabajo "A la espera".

• No puede cancelarse la impresión de los faxes recibidos y trabajos de reenvío configurados mediante el uso de "Configuración de Direccionamiento Interno" (página 104).

CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO

Cuando hay varios trabajos de fax esperando a ser transmitidos, se transmiten normalmente en el orden en el cual se reservaron. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.

ESTADO TRABAJO

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

Estado

Dirección

Emitir0001

Emitir0002

AAA AAA

0312345678

Def. Tiempo

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Escanear AImpr. Trab.

Páginas

Conectando

A la espera

Enviar Fax

(1) (2)

Si el trabajo en progreso es una transmisión multienvío o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitirá entre los destinos del trabajo de transmisión multienvío y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una transmisión multienvío o un trabajo de polling en serie, se ejecutará cuando haya finalizado el trabajo actual.

1/1

Cola Trab.

Completo

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

Fax Internet

Seleccione el trabajo de fax al que desea otorgar prioridad.

(1) Toque la tecla del trabajo deseado. (2) Toque la tecla [Prioridad].

El trabajo seleccionado ascenderá hasta la posición inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El trabajo se ejecutará cuando haya finalizado el trabajo en progreso.

IMPRESIÓN DE UN INFORME DE TRANSACCIÓN / INFORME DE

ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN

En el presente capítulo se describe cómo imprimir y comprobar los resultados de las transmisiones y recepciones.

INFORME DE TRANSACCIÓN

Se imprime un informe de transacción cuando falla una transmisión, tras una transmisión multienvío o tras una recepción confidencial. Pueden modificarse las condiciones para la impresión de un informe de transacción. También pueden modificarse las condiciones para solamente una transmisión simple.

Ejemplo de informe de transacción

El informe muestra fecha, hora de inicio, nombre de la otra parte, tiempo empleado, número de páginas y resultado.

INFORME DE TRANSACCIONES

03/OCT/2005/LUN 10:00

FAX(TX)

# FECHA INIC. T. H. COMUN TIPO/NOTAPÁG. ARCHREMITENTE

001 09:45 xxxxxxxx03/OCT 2697

•

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Informe Transacciones Config. Selección Impresora (página 180)

Se utiliza para establecer las condiciones de impresión de informes de transacción. Los ajustes iniciales dispuestos en fábrica aparecen más abajo.

Envío Sencillo: Imprimir Todo El Informe / / Informe No Impreso Retransmitiendo: Imprimir Sólo Informe de Errores / Informe No Impreso Recibiendo: Imprimir Todo El Informe / Imprimir Sólo Informe de Errores Recepción Confidencial: No Imprimir Página de Aviso /

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Impresión original en el reporte de transacción (página 180) Se utiliza para imprimir en el informe de transacción parte del original transmitido.

Imprimir Todo El Informe /

Imprimir Sólo Informe de Errores

0:00:13 1 OK SG3

Informe No Impreso

Imprimir Página de Aviso

P.01/01

MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN PARA UNA ÚNICA TRANSMISIÓN

Cuando vaya a realizarse una transmisión, siga los siguientes pasos para seleccionar las condiciones de impresión de un informe de transacción. Una vez finalizada la transmisión, se borrará su configuración.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Escanear

Informe de

Transacción

Polling

Enviar

Auto.

Buzón

de Memoria

Altavoz

Seleccionar Núm. Propio

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

2/3

(2) (1)

(2)(1)

Modos Especiales

Informe de Transacción

Imprimir por errorImprimir Siempre No imprimir

Imprimir La Imagen Original

OKCancelar

Toque la tecla [Modos Espec.].

Visualice la pantalla de ajustes de impresión para el informe de transacción.

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Informe de transacción].

Seleccione las condiciones de impresión para el informe de transacción.

(1) Toque la tecla de la condición de impresión

deseada.

(2) Toque la tecla [OK].

• Las condiciones de impresión para un informe de transacción son las siguientes: "Imprimir Siempre": el informe de transacción se imprime, con independencia de si la transmisión tiene éxito o no. "Imprimir por error": el informe de transacción se imprime cuando falla la transmisión. "No imprimir": el informe de transacción no se imprime.

• Al seleccionar la casilla [Imprimir La Imagen Original] ( ), se incluye parte del original transmitido en el informe de transacción. Sin embargo, la imagen original no se imprime cuando, al marcar utilizando el altavoz, se realiza una transmisión directa o una operación de interrogación.

• Para regresar a la pantalla del paso 2, toque la tecla [OK] situada al lado de la tecla [Cancelar].

En una emisión multienvío, las condiciones de impresión se aplican a cada uno de los destinos.

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

En la columna de resultados del informe se imprimen los tipos de error, así como otras informaciones. Verifique el resultado de la transacción en la columna de resultados y, en el caso de que se trate de un error, emprenda las medidas pertinentes.

Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados

Mensaje Descripción

OK La transacción se ha realizado con normalidad.

G3 La comunicación se ha realizado en el modo G3.

ECM La comunicación se ha realizado en el modo G3 ECM.

SG3 La comunicación se ha realizado en el modo Súper G3.

FW. Los datos recibidos han sido reenviados.

SIN RESPUESTA No ha habido respuesta del equipo receptor.

OCUPADO No ha sido posible realizar la transmisión porque la otra parte estaba utilizando la línea.

CANCELAR La transmisión se canceló mientras se estaba realizando.

SIN MEMORIA La memoria se ha saturado durante la transmisión quick on-line (acceso rápido a la línea).

MEM. LLENA La memoria se ha saturado durante la recepción.

LONG. EXCED. El fax transmitido tenía más de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.

ERROR ORIGINAL

CONT.# NG Se ha interrumpido la conexión porque el código de acceso de polling era incorrecto.

NO INT. RX El aparato con el que se ha intentado establecer la operación de polling carecía de esta función.

ERROR INT. RX El otro aparato ha rechazado la operación de polling o su aparato ha interrumpido la conexión de

INT. COD F NO El otro aparato ha rechazado la operación de polling con código F o su aparato ha interrumpido la

INT. RX # NG

PAS. INT. F # NG

CUA NO.NG Su aparato ha interrumpido la conexión porque la dirección secundaria especificada para un

PAS# NG F Su aparato ha interrumpido la conexión porque la otra máquina envió un código de acceso para

INT. COD F RX NO Se ha intentado realizar una transmisión polling con código F, pero el otro aparato no tenía un

FUNC. NO F

CÓD. F NO El otro aparato ha rechazado la comunicación con código F, porque la dirección secundaria era

CUA m: [xxxxxx] Los datos se recibieron en un buzón confidencial o de memoria multienvío con reemisión o se

NG xx (xxxx) Las señales de comunicación activa o las señales de imagen han sido distorsionadas debido al

(2)

(1)

RECHAZADO Se envió un fax de una parte cuya recepción fue bloqueada.

La transmisión directa o la transmisión manual no se ha realizado con éxito porque se ha producido un atasco.

polling porque no había datos en la memoria.

conexión de polling porque no había datos en su buzón de memoria de polling con código F.

La conexión se rompió porque la dirección secundaria para memoria de polling con código F no era válida.

La conexión se rompió porque el código de acceso para memoria de polling con código F no era válido.

buzón de memoria con código F no existe.

comunicación con código F incorrecto.

buzón de memoria para polling con código F.

Se ha intentado la comunicación con código F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicación.

incorrecta o por otro motivo.

enviaron desde un buzón de memoria de polling. El nombre del buzón de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operación con código F (recepción de una petición de reemisión, transmisión desde memoria de polling o recepción confidencial) aparece en .

estado de la línea o a otros motivos, y la comunicación no se ha realizado con éxito. (1) Dos primeros dígitos del número de error de comunicación: código de error de 00 a 99. (2) Cuatro últimos dígitos del número de error de comunicación: código para su uso por parte de los técnicos de mantenimiento.

INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN

Puede imprimirse un registro de la actividad de envío de imagen reciente (fecha, nombre de la otra parte, resultado, etc.). En la columna de resultados se muestran mensajes como los tipos de error y otras informaciones. El Informe de Actividad de Envío de Imagen muestra sus 199 transacciones más recientes. Puede hacer que el Informe de Actividad de Envío de Imagen se imprima cada vez que el número de transacciones alcance 200 o en el momento especificado (solamente una vez al día).

Ejemplo de Informe de Actividad de Envío de Imagen

El informe muestra fecha, hora de inicio, nombre de la otra parte, tiempo empleado, número de páginas y resultado.

INFORME DE ACTIVIDADES (ENVIAR)

03/OCT/2005/LUN 10:00

FAX

# FECHA

001 08:55 xxxxxxxx03/OCT 0032

002 08:56 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0033

003 09:01 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0034

TOTAL

GRAN TOTAL

INIC. T. H. COMUN TIPO/NOTAPÁG. ARCHRECEPTOR

0:00:26

0:02:15

P.01/01

• Los contenidos del Informe de Actividad de Envío de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede reimprimirse.

• El Informe de Actividad de Envío de Imagen también puede imprimirse manualmente. Para obtener más información, véase "Lista de Impr. (Administrador)" (página 188).

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Informe Actividades Config. Selección Impresora (página 180)

Se utiliza para establecer las condiciones de impresión de informes de actividad. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es no impreso. El Informe de Actividad de Envío de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el número de transacciones alcance 200 o en el momento especificado (solamente una vez al día).

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados

Mensaje Descripción

OK La transacción se ha realizado con normalidad.

G3 La comunicación se ha realizado en el modo G3.

ECM La comunicación se ha realizado en el modo G3 ECM.

SG3 La comunicación se ha realizado en el modo Súper G3.

FW. Los datos recibidos han sido reenviados.

SIN RESPUESTA No ha habido respuesta del equipo receptor.

OCUPADO No ha sido posible realizar la transmisión porque la otra parte estaba utilizando la línea.

CANCELAR La transmisión se canceló mientras se estaba realizando.

SIN MEMORIA La memoria se ha saturado durante la transmisión quick on-line (acceso rápido a la línea).

MEM. LLENA La memoria se ha saturado durante la recepción.

LONG. EXCED. El fax transmitido tenía más de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.

ERROR ORIGINAL

CONT.# NG Se ha interrumpido la conexión porque el código de acceso de polling era incorrecto.

La transmisión directa o la transmisión manual no se ha realizado con éxito porque se ha producido un atasco.

NO INT. RX El aparato con el que se ha intentado establecer la operación de polling carecía de esta función.

ERROR INT. RX El otro aparato ha rechazado la operación de polling o su aparato ha interrumpido la conexión de

polling porque no había datos en la memoria.

INT. COD F NO El otro aparato ha rechazado la operación de polling con código F o su aparato ha interrumpido la

conexión de polling porque no había datos en su buzón de memoria de polling con código F.

INT. RX # NG

PAS. INT. F # NG

CUA NO.NG Su aparato ha interrumpido la conexión porque la dirección secundaria especificada para un

PAS# NG F Su aparato ha interrumpido la conexión porque la otra máquina envió un código de acceso para

INT. COD F RX NO Se ha intentado realizar una transmisión con código F, pero el otro aparato no tenía un buzón de

FUNC. NO F

CÓD. F NO El otro aparato ha rechazado la comunicación con código F, porque la dirección secundaria era

CUA m: [xxxxxx] Los datos se recibieron en un buzón confidencial o de memoria multienvío con reemisión o se

NG xx (xxxx) Las señales de comunicación activa o las señales de imagen han sido distorsionadas debido al

(2)

(1)

La conexión se rompió porque la dirección secundaria para memoria de polling con código F no era válida.

La conexión se rompió porque el código de acceso para memoria de polling con código F no era válido.

buzón de memoria con código F no existe.

comunicación con código F incorrecto.

memoria de polling con código F.

Se ha intentado la comunicación con código F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicación.

incorrecta o por otro motivo.

RECHAZADO Se envió un fax de una parte cuya recepción fue bloqueada.

FUNCIONES CONVENIENTES

En el presente capítulo se describen las funciones convenientes para envío y recepción de faxes.

ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisión multienvío)

Esta función es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las sucursales de diferentes regiones. En una operación multienvío puede realizarse una transmisión para hasta 500 destinos.

Transmisión

Originales

Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envían faxes frecuentemente mediante transmisión multienvío. La marcación de grupo le permite recuperar varios números de fax almacenados en una tecla de una pulsación, simplemente pulsando dicha tecla. Para almacenar destinos en una tecla de grupo, véase "Almacenamiento de una Tecla de Grupo" (página 141) en la configuración del sistema para fax. Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, el número de números de fax que se marcan es el número de destinos que se encuentran almacenados en dicha tecla de grupo. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee diez destinos, se marcan diez números de fax.

Coloque el original.

Coloque el original cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de documentos.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax del primer destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.

(3) Toque la tecla [Para]. (4) Repita los pasos (2) y (3) para introducir los

destinos restantes.

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las

CCC CCC 0123456789

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

Pausa

UVWXYZ

1/1

Sig. Dirección

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Toque la tecla [Sig. Dirección] antes de introducir el destino siguiente. Puede omitirse la tecla [Sig. Dirección] antes y después de introducir un destino con una tecla de una pulsación.

Número de fax introducido con las teclas numéricas.

Tecla [Sig. Dirección]

(No puede omitirse)

Número de fax introducido con las teclas numéricas.

Tecla [

Sig. Dirección

(Puede omitirse)

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Entre la clave de direc. en configuración relé (página 177)

Este ajuste se utiliza para impedir la omisión de la tecla [Sig. Dirección] cuando se introducen destinos para transmisiones multienvío.

Destino introducido con una tecla de una pulsación

]

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

CcPara

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Toque la tecla [Rev. Direcc.].

(1) (2)

Compruebe los destinos.

Revisión de Direcciones

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcPara

Para cancelar un destino introducido...

Revisión de Direcciones

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcPara

(1)

¿Cancelar la selección de dirección?

FFF FFF

No Sí

Revisión de Direcciones

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

BBB BBB

DDD DDD

CcPara

(2)

1/1

(1) Compruebe los destinos. (2) Toque la tecla [OK].

1/1

(1) Toque la tecla del destino que desea

cancelar.

(2) Toque la tecla [Sí].

Si no desea cancelar el destino, toque la tecla [No].

(3) Toque la tecla [OK].

1/1

(3)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

•

Si se introdujeron las paginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar el final del escaneo.

•

Si se está escaneando el original sobre el cristal de documentos, escanee una página de cada vez.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

•

Una transmisión multienvío puede utilizarse conjuntamente con la función de transmisión con temporizador, para transmitir durante la noche o en cualquier otro momento que se desee. También puede utilizarse una transmisión multienvío conjuntamente con otras funciones convenientes.

• La transmisión multienvío puede incluir destinos de Escanear a E-mail e Internet Fax. En ese caso, la imagen enviada a los destinos Escanear a E-mail e Internet Fax será en blanco y negro.

Una vez finalizada la operación de escaneo, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, toque la tecla [Read-End]. Se escuchará un pitido para indicar el final del escaneo.

Reenvío a destinos fallidos

(2)

(1)

Pueden verificarse los resultados de una transmisión multienvío completa en la pantalla de estado del trabajo. Si falla la transmisión a alguno de los destinos, reenvíe la imagen.

ESTADO TRABAJO

Dirección

Emitir0001

Emitir0002

AAA AAA

0312345678

Dirección Def. Tiempo

Emitir0003

Emitir0004

BBB BBB

CCC CCC

Def. Tiempo

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Escanear AImpr. Trab.

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Escanear AImpr. Trab.

Páginas

Estado

Conectando

A la espera

Enviar Fax

Estado

NG000000

Env. correc.

Imprimido

Env. correc.

Enviar Fax

1/1

1/8

Cola Trab.

Completo

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

Fax Internet

Cola Trab.

Completo

Detalle

Llamada

Fax Internet

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

Toque la tecla [Completo].

Si no aparece la pantalla de estado del trabajo del modo de fax, toque la tecla [Enviar Fax].

Visualice los detalles de la transmisión multienvío.

(1) Toque la tecla de la transmisión multienvío

completa.

(2) Toque la tecla [Detalle].

Más información sobre

Emitir0003

Dirección

002

DDD DDD

EEE EEE

010

Hora Inicio

10:01 11/01

10:10 11/01

Estado

NG000000

Reintentar

1/ 1

Todos los dest.FalloArchivo

Realice el reenvío a los destinos fallidos.

(1) Toque la pestaña [Fallo]. (2) Toque la tecla [Reintentar].

(1) (2)

• El funcionamiento posterior a la activación de la tecla [Reintentar] varía, dependiendo de si se utiliza o no la función de clasificación de documento.

Sin utilizar la clasificación de documento

Se regresará a la pantalla básica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el original y ejecute la operación de transmisión multienvío.

Utilizando la clasificación de documento

Se mostrará la pantalla de reenvío con clasificación de documento con los destinos fallidos introducidos. Ejecute el procedimiento de reenvío con clasificación de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original). Si se almacenó el trabajo en una carpeta confidencial o como un archivo confidencial, aparecerá una pantalla para introducción de la contraseña después de tocar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contraseña. Para obtener más información, consulte la Guía de archivo de documentos.

• Si se toca la tecla [Todos los dest.] en (1), se visualizarán todos los destinos. Puede tocarse la tecla [Reintentar] que aparece en la pantalla para realizar un reenvío a todos los destinos.

ENVÍO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA

(Temporizador)

Cuando se utiliza esta función, la transmisión se produce de forma automática en la hora especificada. La función de transmisión con temporizador facilita la ejecución de las transmisiones en reserva, las transmisiones multienvío y otras transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefónica reducida. También puede especificarse un ajuste del temporizador para recepción polling, con el fin de recibir un fax cuando no se encuentre presente.

Programe una transmisión multienvío durante el día para que se realice a las 20:00

A las 20:00, la transmisión multienvío comienza de forma automática (Se realiza la transmisión al primer destino)

• Una vez configurada la transmisión con temporizador, mantenga siempre en posición activada el conmutador de la alimentación principal. La transmisión no tendrá lugar si la alimentación principal se encuentra desactivada a la hora especificada.

• Para realizar una transmisión con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisión. No es posible dejar el documento en el alimentador automático o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado en el momento reservado para la transmisión.

• Una vez finalizada la transmisión, se borrarán sus ajustes (resolución, destinos, etc). Sin embargo, si se utiliza la función de clasificación de documento, se almacenan los ajustes seleccionados y la imagen de fax transmitida.

☞ Guía de archivo de documentos

Coloque el original.

Coloque el original cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de documentos.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [Modos Espec.].

Modos Espec. De Fax

Programa

Temporizador Perf. Tarjeta

Borrar

2en1

Escaneo

Doble Pág.

1/3

Toque la tecla [Temporizador].

Modos Especiales

Temporizador

Día semana

--- 0 00

Hora

Hh. Mm.

OKCancelar

Ajuste la hora con las teclas .

(1) Especifique el día.

Si no desea especificar un día, seleccione [---]. En este caso, la transmisión comenzará cuando llegue la hora especificada en (2).

(1) (3)(2)

(2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas.

(3) Toque la tecla [OK].

• Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrará la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] ( ) para cancelar la operación. Corrija la hora en la configuración del sistema y seguidamente ejecute el procedimiento de transmisión con temporizador.

• Toque la tecla [OK] situada al lado de [Cancelar] para completar los ajustes y se regresará al paso 2.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Puede tocar la tecla para visualizar una lista de configuración de los modos especiales o escaneo a dos caras. Para regresar a la pantalla anterior tras verificar la configuración, toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

• Si introdujo las paginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.

• Se puede especificar el momento de la transmisión con hasta una semana de tiempo.

• Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.

• Solamente se puede almacenar una operación de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar desde varias máquinas, almacene una operación con temporizador de polling en serie.

• Si a la hora especificada hay otra transmisión en progreso, la operación con temporizador comenzará cuando haya terminado dicha transmisión.

• Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisión de temporizador.

• En una transmisión con temporizador no pueden utilizarse la marcación con altavoz ni la transmisión directa.

• Si se otorgó prioridad a una transmisión con temporizador en la pantalla de estado del trabajo, se cancelará la configuración del temporizador y la transmisión comenzará cuando haya terminado el trabajo que se encuentra en progreso.

☞ CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (página 56)

Para cancelar la transmisión con temporizador...

Toque la tecla [Cancelar] de la pantalla del paso 4.

BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS EN

LA IMAGEN (Borrar)

La función de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imágenes producidas al escanear originales gruesos o libros.

Escaneo de un libro grueso

Aquí aparecen las sombras.

Modos de borrado

Borrar Borde

De este modo se borran las sombras que aparecen en los bordes de la imagen, cuando se envían por fax originales gruesos o libros.

Sin utilizar la función

Aparecen sombras en la imagen.

Borrar Centro

De este modo se borran las sombras que aparecen en la zona de encuadernación de libros o de otros documentos.

de borrado

Utilizando la función

de borrado

No aparecen sombras.

Borrar Cent. y Bor.

De este modo se borran las sombras que aparecen tanto en los bordes como en la zona de encuadernación.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Coloque el original.

Si el original no puede insertarse en la bandeja del alimentador de documentos, colóquelo cara abajo sobre el cristal de documentos. Si el original puede colocarse en la bandeja del alimentador de documentos, colóquelo cara arriba.

Toque la tecla [Modos Espec.].

Modos Espec. De Fax

Programa

Temporizador Perf. Tarjeta

Borrar

2en1

Escaneo

Doble Pág.

1/3

Toque la tecla [Borrar].

Modos Especiales

Borrar

Borde

Borrar Centro

Borrar

Cent. y Bor.

Borde

(0 20) mm

OKCancelar

Seleccione los ajustes de borrado.

(1) Toque el modo de borrado que desee.

Seleccione uno de los tres modos de borrado.

(2) Establezca la anchura de borrado con

(1) (2) (3)

Puede introducirse 0 mm a 20 mm (0" a 1").

(3) Toque la tecla [OK].

Para completar la configuración, toque la tecla [OK] situada al lado de la tecla [Cancelar]. Regresará al paso 3.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

•

Cuando se utiliza la función borrado, el borrado tiene lugar en los bordes de la imagen original. Si además se utiliza una configuración de reducción o ampliación, la anchura de borrado cambiará según la relación seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado será de 10 mm (1/2").

• Esta función no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones: Perforación de Tarjeta, Escaneo Doble Pág. (solamente es posible el borrado de los bordes)

Para cancelar un ajuste de borrado...

Toque la tecla [Cancelar] de la pantalla del paso 4.

TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL COMO DOS PÁGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pág.)

Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos páginas distintas. Esta función es útil cuando se desea enviar por fax, como páginas separadas, las páginas derecha e izquierda de un libro u otro documento encuadernado.

Envío por fax de las páginas izquierda y derecha de un libro

Libro o documento encuadernado

Las páginas izquierda y derecha se envían como

Tamaño de escaneo

del original

A3 (11" x 17") x 1 página

• Para utilizar el escaneo a doble página, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.

• No puede modificarse el tamaño de envío.

Imagen transmitida

A4 (8-1/2" x 11") x 2 páginas

Coloque el original cara abajo sobre el cristal para documentos.

Marca de tamaño

A4 (8-1/2" x 11")

A3 (11" x 17")

Se escanea primero la página de este lado.

Línea central del original

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Coloque el original abierto sobre el cristal de documentos para que la primera página que desee transmitir quede en el lado derecho y el centro del original se alinee con la marca de tamaño.

Toque la tecla [Modos Espec.].

Modos Espec. De Fax

Programa

Temporizador Perf. Tarjeta

Borrar

2en1

(1) (2)

Escaneo

Doble Pág.

1/3

Seleccione Escaneo Doble Pág.

(1) Toque la tecla [Escaneo Doble Pág.] para

que se destaque.

(2) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

ABCD EFGHI JKLMN

Enviar

Auto.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

(1)

UVWXYZ

1/1

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Puede tocar la tecla para visualizar una lista de configuración de los modos especiales seleccionados. Para regresar a la pantalla anterior tras verificar la configuración, toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ) para escanear las dos primeras páginas.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

Coloque el siguiente original. (Pág.N.°x) Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end].

Si tiene más páginas que escanear, cámbielas y seguidamente pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Repita hasta que se hayan escaneado todas las páginas.

Toque la tecla [Read-End].

Read-End

• Para borrar las sombras causadas por la encuadernación de un libro u otro documento, utilice la función de borrado. (Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").

• Esta función no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones: 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Original Tam. Mixto

Para cancelar Escaneo Doble Pág.

Toque la tecla [Escaneo Doble Pág.] en la pantalla del paso 3.

ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (2en1)

Pueden reducirse dos páginas del original para enviarse como una única página. Esta función es conveniente cuando se dispone de un original de muchas páginas y se desea reducir el número de páginas a enviar.

Originales (vertical)

Transmisión

1 2

Originales (horizontal)

1 2

Esta función no puede utilizarse en el modo de transmisión directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.

Transmisión

1 2

Coloque el original.

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Para colocar los originales, oriéntelos del modo mostrado más abajo.

Originales

Originales en vertical

1 2

Originales en horizontal

1 2

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Bandeja del alimentador de documentos

(Coloque los originales con la cara hacia arriba.)

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [Modos Espec.].

Cristal para documentos

(Coloque cara abajo cada uno de los originales).

Modos Espec. De Fax

Programa

Temporizador Perf. Tarjeta

Borrar

2en1

(1) (2)

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

Auto. A4

Original

Modos

Especiales

(2)(1)

Escaneo

Doble Pág.

1/3

Seleccione 2en1.

(1) Toque la tecla [2en1] para que se destaque. (2) Toque la tecla [OK].

Visualice la pantalla de configuración del original.

(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen]. (2) Toque la tecla [Original].

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Tamaño Escaneo

Auto. A4

Orientación de la Imagen

100%

Tamaño Envío

Auto

Especifique la orientación de la imagen del original.

(1) Toque la tecla [Orientación de la Imagen]

apropiada.

Si aquí se selecciona una orientación equivocada, la

(2)(1)

imagen podría enviarse de forma incorrecta.

(2) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

Escanear

ABCD EFGHI JKLMN

Enviar

Auto.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

(1)

UVWXYZ

1/1

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

•

Si introdujo las paginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.

•

Si se está escaneando el original sobre el cristal de documentos, escanee una página de cada vez. Una vez finalizada la operación de escaneo, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ). Repita hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, toque la tecla [Read-End]. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

• No puede utilizarse la función 2en1 cuando el original es de tamaño distinto a A4, B5 y A5 (8-1/2" x 11" y 5-1/2" x 8-1/2").

• Esta función no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones: Escaneo Doble Pág., Perforación de Tarjeta, Original Tam. Mixto

Para cancelar 2en1...

Toque la tecla [2en1] de la pantalla del paso 3.

ENVÍO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de Tarjeta)

Pueden escanearse las caras delantera y posterior de una tarjeta y enviarlas como una única página.

Parte delantera

Parte trasera

• Para utilizar la función de Perforación de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.

• Esta función no puede utilizarse en el modo de transmisión directa ni cuando se usa el altavoz.

Transmisión

Coloque el original (tarjeta) cara abajo sobre el cristal para documentos.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Programa

Temporizador Perf. Tarjeta

Borrar

2en1

Altavoz

Escaneo

Doble Pág.

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

1/3

Toque la tecla [Modos Espec.].

Toque la tecla [Perf. Tarjeta].

Archivo Rápido

Archivo

Modos Espec.

Sub-Dirección

Libreta de

Direcciones

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX directa

TX memoria

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Especiales

Perforación de Tarjeta

C 1 C 2

Cancelar

(25 210 ) mm

(1)

Reajustar

Tamaño

Ajustar al tam. envío

(B)(A)

(2)

Introduzca el tamaño del original con la tecla.

(1) Introduzca el tamaño del original.

• Mientras la tecla [X] se encuentra destacada, introduzca la longitud X (horizontal) del original con las teclas .

• Toque la tecla [Y] e introduzca la longitud Y (vertical) del original con las teclas . (A) Para regresar al tamaño original predeterminado,

toque la tecla [Reajustar Tamaño].

(B) Para ampliar o reducir automáticamente el tamaño de

la imagen y adaptarlo al envío, toque la tecla [Ajustar al tam. envío]. Si desea escanear el original con el

tamaño de original introducido, no toque esta tecla.

(2) Toque la tecla [OK].

• El tamaño de envío se selecciona automáticamente en función del tamaño de original introducido. También puede modificarse manualmente el tamaño de envío.

• Para completar la configuración y regresar a la pantalla del paso 3, toque la tecla [OK] situada al lado de la tecla [Cancelar].

Original del Fax

Folleto a Doble Cara

Bloc a Doble Cara

Auto.

Exposición

Estándar

Resolución

X 86 Y 54

Original

Modos

Especiales

(1)

Tamaño Escaneo

X 86 Y 54 Auto B5

Orientación de la Imagen

Tamaño Envío

Modificación del tamaño de escaneo del original y del tamaño de envío.

Si no resulta necesario modificar el tamaño de escaneo o el tamaño de envío, vaya al paso 6.

(1)

Toque la tecla [Conf. de Imagen] y seguidamente la tecla [Original].

(2) Modifique el tamaño de escaneo y el de

(3)(2)

envío.

• Toque la tecla [Tamaño Escaneo] para regresar al paso 4. Especifique el tamaño.

• Toque la tecla [Tamaño Envío] para visualizar la pantalla de selección del tamaño de envío. Toque la tecla del tamaño de envío deseado y la tecla [OK].

(3) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Puede tocar la tecla para visualizar una lista de configuración de los modos especiales seleccionados. Para regresar a la pantalla anterior tras verificar la configuración, toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ) para escanear la cara delantera de la tarjeta.

Dele la vuelta a la tarjeta para que la parte posterior quede cara abajo y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ) para escanear dicha parte.

Toque la tecla [Read-End].

Coloque el siguiente original. (Pág.N.°x) Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end].

Read-End

• No puede especificarse la relación ni puede seleccionarse Configuración de Envío de Rotación.

• Esta función no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones: Borrar, Escaneo Doble Pág., 2en1, Creación Trabajos, Original Tam. Mixto, Modo Esc. Lento

Para cancelar la perforación de tarjeta...

Toque la tecla [Cancelar] de la pantalla del paso 4.

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa)

Un programa es un grupo de ajustes de transmisión almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan ajustes de transmisión, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operación. Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamaño A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones.

(1) Se envían por fax los mismos documentos a todas las sucursales (2) Para ahorrar papel, se envían por fax dos páginas de documento en una única página (3) Las manchas sobre los bordes de los documentos se borran antes de la transmisión

Documentos tamaño A4 (8-1/2" x 11") a distribuir Fax recibido por sus destinatarios.

1 2

Cuando no hay un programa de trabajo almacenado Cuando hay un programa de trabajo almacenado

Introduzca los números de fax de las sucursales

Seleccione la función 2en1

Seleccione los ajustes de borrado

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].

Se escanean y transmiten los originales.

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los documentos, porque hay que seleccionar la configuración anterior. Además, en ocasiones podrían cometerse errores al seleccionar la configuración, resultando en transmisiones incorrectas.

Recupere el programa guardado.

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].

Se escanean y transmiten los originales.

Cuando se almacena un programa, la configuración se selecciona de forma fácil, simplemente pulsando la tecla almacenada. Además, la transmisión se realiza en función de la configuración almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.

•

Los programas se almacenan, editan y borran utilizando "Control de Direcciones" en la Configuración del Sistema para Fax.

☞ Almacenamiento de un Programa (página 145)

•

En un programa se pueden almacenar los siguientes ajustes. Destinos: teclas de una pulsación, teclas de grupo, números de búsqueda Configuración del original: configuración de la resolución y la exposición Modos especiales: Recepción polling, Borrar, Escaneo Doble Pág., 2en1 Comunicación con código F: Para ejecutar una operación con código F, puede almacenarse un destino que incluya un código F.

• En un programa no pueden almacenarse los siguientes ajustes. Dichos ajustes y funciones pueden seleccionarse antes de la transmisión. Configuración del original: Configuración del tamaño de envío

Modos especiales: Transmisión con temporizador, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Original Tam. Mixto, Modo Esc.

Lento, Seleccionar Núm. Propio, Memoria de Polling, Informe de Transacción, Archivo, Archivo Rápido

• Pueden almacenarse y utilizarse de forma repetida hasta 48 programas.

• En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.

Utilización de un programa para enviar un fax (Programa)

Coloque el original.

Utilice el alimentador automático de documentos o el cristal de documentos, dependiendo de las funciones almacenadas en el

programa.

Lista para enviar.

Fax

Escanear

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Programa

Temporizador Perf. Tarjeta

Enviar

Auto.

Borrar

2en1

(1) (2)

Programa

program A

program C

program E

program G

program B

program D

program F

program H

Altavoz

Escaneo

Doble Pág.

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

1/3

1/6

Toque la tecla [Modos Espec.].

Toque la tecla [Programa].

Seleccione el programa que desee utilizar.

(1) Toque la tecla del programa deseado. (2) Toque la tecla [OK].

Programa:programa C 0312345678

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Fax

Escanear

Enviar

Auto.

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Seleccione la configuración adicional.

Seleccione cualquier configuración o función que desee utilizar y que no pueda almacenarse en un programa.

Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aquí.

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envío del Número Propio)

Puede añadir automáticamente a cada una de las páginas de fax que transmita su información de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, número de fax del remitente, número de páginas).

Ejemplo de información del remitente impresa

03/OCT/2005/Lun 15:00 AAAAA

(1) (2) (3) (4)

(1) Fecha, hora: la hora y fecha de la transmisión. (2) Nombre del remitente: el nombre del remitente programado en la máquina. (3) Número de fax del remitente: el número de fax del remitente programado en la máquina. (4) Números de página: número de página / páginas totales (El número total de páginas sólo se imprime cuando se

envía un fax mediante transmisión desde memoria).

Información programada en Envío del Número Propio

Fecha, hora: ajuste o verifique la fecha y la hora en "Reloj" en la configuración del sistema. Nombre del remitente, número de fax del remitente: programe el nombre y el número de fax del remitente en "Ajustar el Número

y el Nombre del Fax Propio" (página 179) de la configuración del sistema

(administrador).

Números de página: seleccione si incluir o no los números de página en "Número de página de impresión en receptor" (página 181) de la

configuración del sistema para fax (administrador). Los números de página aparecen con el formato "número de página / total de páginas". Cuando se utiliza la transmisión manual o la transmisión "quick online", solamente se imprime el número de página.

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Ajuste Posición Impresión de Fecha/Número Propio (página 181)

Se utiliza para ajustar la posición cuando se imprime la información del remitente. La información del remitente puede imprimirse fuera de la imagen del original escaneado o dentro de ella.

N.º de Fax 0123456789

P.001/001

Fuera de la imagen escaneada (ajuste inicial)

Información sobre el remitente

Original

La longitud de la imagen transmitida será: longitud de la información del remitente + longitud de la imagen del original. Cuando la máquina receptora imprime el fax, éste podría reducirse o dividirse entre dos páginas.

Dentro de la imagen escaneada

Información sobre el remitente

Original

La información del remitente se imprime dentro de la imagen del original y, de este modo, la longitud de la imagen transmitida es igual a la longitud del original. Tenga en cuenta que la información del remitente solapará parte de la imagen original (dicha parte de la imagen original no aparecerá).

MODIFICACIÓN PROVISIONAL DE LA INFORMACIÓN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Núm. Propio)

Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la información del remitente impresa sobre un fax transmitido. (La selección sólo procede para la transmisión actual; una vez finalizada dicha transmisión, la selección se borrará.)

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Seleccionar Núm. Propio

Escanear

Informe de

Transacción

Polling

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

Altavoz

Enviar

Auto.

Seleccionar Núm. Propio

Buzón

de Memoria

(2) (1)

(1) (2)

Cancelar

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

2/3

1/3

Toque la tecla [Modos Espec.].

Toque la tecla [Seleccionar Núm. Propio].

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Seleccionar Núm. Propio].

Seleccione la información sobre el remitente.

(1) Toque la tecla de información sobre el

remitente deseada.

(2) Toque la tecla [OK].

Modos Espec. De Fax

Informe de

Transacción

Seleccionar Núm. Propio

2/3

Toque la tecla [OK].

Polling

Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Registro de Selección de nombre propio (página 182)

Se utiliza para almacenar información sobre el remitente para Seleccionar Núm. Propio.

Buzón

de Memoria

TRANSMISIÓN DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAÑOS (Original Tam. Mixto)

Esta función le permite escanear originales de diferentes tamaños a la misma hora; por ejemplo, originales de tamaño B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamaño A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la máquina detecta de forma automática el tamaño de cada uno de ellos.

Esta función sólo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaños originales: A3 y B4, A3 y B5, A4 y B4, A4 y B5, A4R y B5, B4 y A4R, B4 y A5, B5 y A5 (11" x 17" y 8-1/2" x 14", 11" x 17" y 8-1/2" x 13", 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2")

Introduzca los originales cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos.

Introduzca los originales con las esquinas alineadas en el extremo izquierdo de la bandeja del alimentador. En la bandeja del alimentador de documentos, pueden colocarse las combinaciones de tamaños y originales siguientes: A3 y B4, A3 y B5, A4 y B4, A4 y B5, A4R y B5, B4 y A4R, B4 y A5, B5 y A5 (11" x 17" y 8-1/2" x 14", 11" x 17" y 8-1/2" x 13", 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2")

B4 (8-1/2" x 14")

Coloque los originales con las esquinas alineadas en el extremo izquierdo.

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Creación Trabajos

(2) (1)

Enviar

Auto.

Archivo RápidoArchivo

Original

Tam. Mixto

Altavoz

Esc. Lento

Sub-Dirección

Archivo Rápido

Modo

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Modos Espec.

Archivo

3/3

(3)

Toque la tecla [Modos Espec.].

Seleccione la configuración de original de tamaños mezclados.

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para

que se destaque.

(3) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Escanear

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Puede tocar la tecla para visualizar una lista de configuración de los modos especiales seleccionados. Para regresar a la pantalla anterior tras verificar la configuración, toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Para cancelar el escaneado

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

• Al seleccionar la configuración de original de tamaños mezclados, no funciona el envío con rotación. Y no puede utilizarse la función de escaneo a dos caras.

• Esta función no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones: Escaneo Doble Pág., 2en1, Perforación de Tarjeta

Para cancelar la configuración de Original Tam. Mixto...

Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.

ENVÍO POR FAX DE ORIGINALES FINOS

(Modo Esc. Lento)

Utilice esta función cuando desee escanear originales delgados con el alimentador automático de documentos. Esta función le ayuda a evitar el atasco de los originales delgados.

Introduzca los originales cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos.

Ajuste lentamente las guías del documento.

Si se introducen los originales con demasiada fuerza, podrían arrugarse y atascarse.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Toque la tecla [Modos Espec.].

Modos Espec. De Fax

Creación Trabajos

Tam. Mixto

Archivo RápidoArchivo

Original

(2) (1)(3)

Modo

Esc. Lento

3/3

Seleccione el Modo Esc. Lento

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Modo Esc. Lento] para que

se destaque.

(3) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

Para cancelar el Modo Esc. Lento...

Toque la tecla [Modo Esc. Lento] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.

ENVÍO DE UN GRAN NÚMERO DE PÁGINAS

(Creación Trabajos)

Esta función le permite separar en juegos un original de gran tamaño con muchas páginas, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automático de documentos y transmitir las páginas en una única operación. Utilice esta función cuando el número de hojas que desee enviar por fax supere el número máximo de hojas (100 hojas) que pueden insertarse de una vez en el alimentador automático de documentos. Para escanear el original en juegos, divida las hojas de tal forma que ninguno de los juegos supere las 100 horas y seguidamente empiece a escanear en la primera página. La configuración que seleccione para el primer juego puede utilizarse en los restantes.

Los originales

Originales

101

• Pueden escanearse hasta 999 páginas. Tenga en cuenta que, cuando se está utilizando la memoria para otros trabajos, pueden escanearse pocas páginas.

• Esta función no puede utilizarse en el modo de transmisión directa ni cuando se usa el altavoz.

se escanean en juegos separados.

Pueden enviarse todos los originales en una única operación.

Línea indicadora

Lista para enviar.

Fax

Escanear

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Creación Trabajos

Archivo

(2) (1)(3)

Enviar

Auto.

Original

Tam. Mixto

Archivo Rápido

Altavoz

Esc. Lento

Modo

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo Rápido

Archivo

3/3

Introduzca los originales cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos.

Coloque los originales con la cara hacia arriba. Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del alimentador de documentos. La pila no debe superar la línea indicadora (no más de 100 hojas).

Toque la tecla [Modos Espec.].

Seleccione el modo de creación de trabajos.

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Creación Trabajos] para que

se destaque.

(3) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

101101

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de destino.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Puede tocar la tecla para visualizar una lista de configuración de los modos especiales seleccionados. Para regresar a la pantalla anterior tras verificar la configuración, toque la tecla [OK].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ) para escanear el primer juego.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ).

Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Si, una vez escaneado el original final, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, el escaneo termina automáticamente y la transmisión entra en la cola de trabajos.

Toque la tecla [Read-End].

Coloque el siguiente original. (Pág.N.°x) Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end].

Read-End

• Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecerá un mensaje y se cancelará la transmisión.

• Esta función no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones: Escaneo Doble Pág., Perforación de Tarjeta

Para cancelar la función Creación Trabajos...

Toque la tecla [Creación Trabajos] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.

LLAMADA A UNA MÁQUINA DE FAX E INICIO DE LA RECEPCIÓN (Polling)

La función Polling permite a la máquina receptora llamar a la máquina transmisora e iniciar la recepción de un documento almacenado en este aparato. Puesto que la máquina receptora inicia la recepción del documento, ésta función se denomina "Recepción Polling".

(1) Solicita la transmisión de fax.

(3) Se recibe el fax.

Transmisión

(2) Se transmite el documento

preparado con anterioridad.

Cuando utilice la función de recepción polling, asegúrese de que no hay ningún original colocado en la máquina.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Informe de

Transacción

Polling

Buzón

de Memoria

Altavoz

Seleccionar Núm. Propio

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

2/3

Toque la tecla [Modos Espec.].

Seleccione la recepción polling.

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Polling] para que se

destaque.

(2) (3) (1)

(3) Toque la tecla [OK].

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Escanear

Enviar

Auto.

Altavoz

(1)

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Introduzca el número de fax de la máquina transmisora.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

Si desea introducir varios números de fax, repita los pasos (2) y (3) anteriores para introducir cada uno de ellos.

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Global

Sub-Dirección

Ordenar Direc.

Para introducir varios números de fax con las teclas numéricas, toque la tecla [Sig. Dirección] después de cada número y pase a introducir el número siguiente.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Pueden introducirse varios números de fax.

La operación de polling se realizará en el orden de introducción de los números. La función de polling con varias máquinas se denomina "Polling en serie". Pueden introducirse hasta 500 números de fax. En este procedimiento, no pueden utilizarse teclas de una pulsación que dispongan de una dirección secundaria y un código de acceso.

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

• La recepción polling puede utilizarse conjuntamente con la función de temporizador para realizar la solicitud a cualquier hora especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente.

• Esta función solamente puede utilizarse si la otra máquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la función de polling.

• El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepción polling.

Para cancelar la recepción polling...

Toque la tecla [Polling] de la pantalla del paso 2.

Su máquina llamará al otro aparato y se iniciará la recepción de fax.

INICIO MANUAL DE LA RECEPCIÓN POLLING

Utilice este procedimiento para iniciar la función polling después de escuchar un saludo grabado, como cuando se utiliza un servicio de información de fax.

• Cuando utilice la función de recepción polling, asegúrese de que no hay ningún original colocado en la máquina.

• Esta función no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias máquinas (polling en serie).

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modo teléfono.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Recep. Fax

Vol. Altavoz

Memoria de Fax:100%

Para

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Uso Frec.

ABCD EFGHI JKLMN

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Altavoz

OPQRST

(1)

1/1

UVWXYZ

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Configurar

Condiciones

Recep. Fax

Ordenar Direc.

Toque la tecla [Altavoz].

Introduzca el número de fax de la máquina transmisora.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. (2) Toque la tecla de una pulsación

correspondiente al destino deseado.

No puede utilizarse una tecla de grupo.

☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES (página 36)

Si el número de fax de la máquina transmisora no está almacenado en la Libreta de Direcciones, introdúzcalo con las teclas numéricas.

☞ INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS

TECLAS NUMÉRICAS (página 35)

Siga las instrucciones del saludo grabado.

0312345678

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

Recep. Fax

Vol. Altavoz

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Informe de

Transacción

(1)

Seleccionar Núm. Propio

ReenviarAltavoz

Libreta de

Direcciones

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

2/3

Reciba el fax.

(1) Toque la tecla [Modos Espec.]. (2) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(3) Cuando se oiga el tono de fax, toque la tecla

[Polling].

Se recibe el fax.

Polling

Buzón

de Memoria

(3) (2)

• Esta función solamente puede utilizarse si la otra máquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la función de polling.

• El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepción polling.

ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de polling)

Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra máquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling". Antes de la solicitud, el documento que se enviará por fax a la otra máquina debe estar escaneado en el buzón de memoria para memoria de polling. Esta función solamente puede utilizarse si la otra máquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la función de polling.

(1) Solicita la transmisión de fax.

Buzón de memoria para memoria de polling

(2) Se transmite el

documento presente en el buzón de memoria.

Transmisión

(3) Se recibe el fax.

LIMITACIÓN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad de polling)

Para permitir que sólo las máquinas especificadas realicen solicitudes a su máquina, puede limitar la función de polling a aquellos aparatos cuyo número de fax del remitente programado coincida con un número de fax almacenado en su máquina como número de código de acceso para polling. Esto se denomina "Seguridad de polling". Para utilizar esta función, grabe primero los números de código de acceso para polling (los números de fax del remitente programados en las otras máquinas) en la configuración del sistema para fax de la máquina y seguidamente active la seguridad de polling.

Pueden almacenarse hasta 10 números de fax como números de código de acceso de polling.

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Seguridad de Polling (página 187) Se utiliza para activar la seguridad de polling.

• Configuración del Sistema para Fax (Administrador): Configuración de Número de Contraseña (página 187) Se utiliza para almacenar números de fax como números de código de acceso de polling.

ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZÓN DE

MEMORIA PARA TRANSMISIÓN DE POLLING

Siga estos pasos para escanear un documento en el buzón de memoria (Buzón Publ.) para transmisión de polling.

Coloque el original.

Coloque el original cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de documentos.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Buzón de Memoria

Almacenamiento

de Datos

Escanear

Informe de

Transacción

Polling

Imprimir Datos Borrar Datos Imprimir Datos

Altavoz

Enviar

Auto.

Seleccionar Núm. Propio

Buzón

de Memoria

(2) (1)

Memoria de Polling

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

2/3

Cancelar

Recepción

Confidencial

Toque la tecla [Modos Espec.].

Seleccione el buzón de memoria.

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Buzón de Memoria].

Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].

Buzón de Memoria – Almacenamiento de Datos

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

1/1

Cancelar

Buzón Publ.

Toque la tecla [Buzón Publ.].

Buzón de Memoria – Almacenamiento de Datos

Una vez

Ilimitado

(1) (2)

Especifique el número de operaciones de polling.

(1) Toque la tecla correspondiente al número

de veces deseado.

Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de la memoria después de la transmisión. Toque la tecla [Ilimitado] para permitir la función de polling un número ilimitado de veces.

(2) Toque la tecla [OK].

Pulse [Start] para escanear el original.

Conf. de

Imagen

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Pueden seleccionarse las siguientes funciones: Borrar, Escaneo Doble Pág., 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Original Tam. Mixto, Modo Esc. Lento, Seleccionar Núm. Propio.

Escanear Enviar

Auto.

Lista Buzón

de Memoria

Seleccione la configuración de la imagen y los modos especiales.

Para seleccionar la configuración de la imagen (exposición, resolución, tamaño original y original a dos caras) y la configuración de los modos especiales, toque la tecla [Conf. de Imagen].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se inicia el escaneo.

• Si introdujo las paginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.

Para cancelar el escaneo...

Pulse la tecla [PARRAR] ( ) mientras se está escaneando el original.

Si queda otro documento en el buzón de memoria (buzón público), el documento recientemente escaneado se añade al documento anterior. En este caso, el número de veces de polling será el número fijado para el documento recientemente escaneado.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO EN EL BUZÓN PÚBLICO

Con el fin de comprobar un documento almacenado en el buzón público para su transmisión polling, siga los siguientes pasos para su impresión.

Lista para enviar.

Fax

Conmutad. Modo

Conf. de

Imagen

TX memoria

TX directa

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

Modos Espec. De Fax

Informe de

Transacción

Polling

Buzón de Memoria

Almacenamiento

de Datos

Imprimir Datos Borrar Datos Imprimir Datos

Altavoz

Seleccionar Núm. Propio

Buzón

de Memoria

(2) (1)

Memoria de Polling

Reenviar

Libreta de

Direcciones

Sub-Dirección

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

2/3

Cancelar

Confidential

Reception

Toque la tecla [Modos Espec.].

Seleccione el buzón de memoria.

(1) Toque las teclas para cambiar de

una pantalla a otra.

(2) Toque la tecla [Buzón de Memoria].

Toque la tecla [Imprimir Datos].

Buzón de Memoria – Imprimir Datos

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

1/1

Cancelar

Buzón Publ.

Toque la tecla [Buzón Publ.].

Cuando no haya nada guardado en el buzón público, se difuminará la tecla [Buzón Publ.].

Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] ( ).

Se imprime el documento almacenado.

Para cancelar la impresión...

Toque la tecla [Cancelar] del panel táctil.

Sharp MX-FXX1 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTENIDOS

ACERCA DE ESTE MANUAL

MANUALES SUMINISTRADOS CONJUNTAMENTE CON EL EQUIPO

ANTES DE UTILIZAR EL MODO DE FAX

PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX

PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX

PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

SECUENCIA DE TRANSMISIÓN DE FAX

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN

COLOCACIÓN Y ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL

REDUCCIÓN AUTOMÁTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA

TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN

TAMAÑO DE LOS ORIGINALES COLOCADOS

CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA

CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA

TRANSMISIÓN POR RELLAMADA (REENVÍO)

TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ

MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Y LA EXPOSICIÓN

MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN

MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ESCANEO DEL ORIGINAL

ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ENVÍO

INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMÉRICAS

RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO

COMPROBACIÓN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS

VISUALIZACIÓN DE DESTINOS DE FAX O DE GRUPO SOLAMENTE

MODIFICACIÓN DEL ÍNDICE

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL

UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO

MARCACIÓN EN CADENA

RECEPCIÓN DE FAX

RECEPCIÓN DE FAXES

RECEPCIÓN DE UN FAX

PANTALLA ESTADO TRABAJO

PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS FINALIZADOS

FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS

COMPROBACIÓN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO

COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO

CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO

INFORME DE TRANSACCIÓN

MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN PARA UNA ÚNICA TRANSMISIÓN

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

FUNCIONES CONVENIENTES

ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisión multienvío)

TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL COMO DOS PÁGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pág.)

ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (2en1)

ENVÍO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de Tarjeta)

ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa)

ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envío del Número Propio)

MODIFICACIÓN PROVISIONAL DE LA INFORMACIÓN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Núm. Propio)

TRANSMISIÓN DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAÑOS (Original Tam. Mixto)

LLAMADA A UNA MÁQUINA DE FAX E INICIO DE LA RECEPCIÓN (Polling)

INICIO MANUAL DE LA RECEPCIÓN POLLING

ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de polling)

LIMITACIÓN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad de polling)

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO EN EL BUZÓN PÚBLICO