Sharp MX-FXX1 User Manual [nl]

Download

Gids voor fax

MX-FXX1MODEL:

INHOUDSOPGAVE

INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKSAANWIJZING .

•

HANDLEIDINGEN MEEGELEVERD BIJ DE MACHINE

VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . . . . 6

• BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . 7

• ADRESBOEKSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING . . . . . . . . . . . . 11

BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN

VERZENDMETHODEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET

ORGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET

VERZONDEN BEELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN . . . . . 16

•

FORMATEN VAN GEPLAATSTE ORIGINELEN . . .

• ALS DE LIJN BEZET IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

•

ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE

ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING. . . . . . . . 18

• DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN

IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN . . . . . . . 19

. . . 4

. . 16

. . 17

FAXNUMMERS VAN BESTEMMINGEN

INVOEREN

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE

CIJFERTOETSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET

ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

•

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN . .

•

INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN

EN WISSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN

WEERGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

• DE INDEX VERANDEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN

BESTEMMING TE BELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

KETTINGKIEZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

FAXONTVANGST

FAXBERICHTEN ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• FAXBERICHT ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 46

•

EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen

afdrukgegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 37

. . 38

. . 47

DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET

VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

•

DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN

(OPNIEUW VERZENDEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER . . . . . . . 26

DE RESOLUTIE EN DE BELICHTING AANPASSEN . .

• DE RESOLUTIE AANPASSEN . . . . . . . . . . . . . . 28

• DE BELICHTING AANPASSEN . . . . . . . . . . . . . . 29

OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending

Vergroten/Verkleinen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

• OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN

HET ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

• OPGEVEN VAN HET VERZENDFORMAAT . . . . 33

AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE KANTEN

VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig origineel) . . . . . . . . 34

. . 23

. . 28

DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN

CONTROLEREN

OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

•

OPDRACHTWACHTRIJ-SCHERM EN HET

SCHERM VOOR VOLTOOIDE OPDRACHTEN . . . .

• BEDIENING WANNEER EEN OPDRACHT IN

DE OPDRACHTWACHTRIJ VOLTOOID IS. . . . . 52

•

GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN.

• VOLTOOIDE OPDRACHT CONTROLEREN. . . . 54

EEN FAX IN UITVOERING OF EEN

GERESERVEERDE FAX ANNULEREN . . . . . . . . . . 55

VOORRANG GEVEN AAN EEN

GERESERVEERDE FAXOPDRACHT . . . . . . . . . . . . 56

. . 49

. . 53

EEN TRANSACTIERAPPORT AFDRUKKEN / ACTIVITEITENRAPPORT

BEELDVERZENDING

• EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS

OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK. . . . . . 99

• EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET

OPENBAAR VAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

TRANSACTIERAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

•

AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE

VERZENDING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM

VERSCHIJNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING . . . 60

• INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM

VERSCHIJNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE

BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht) . . . .

FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF

INGESTELD TIJDSTIP (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

SCHADUWEN RONDOM DE KANTLIJNEN VAN

DE KOPIE (Wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen). . . 72

TWEE PAGINA'S ALS EEN ENKELE PAGINA

VERZENDEN (2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) . . 78

FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma). . . . . 81

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW

FAXEN (Eigen nummer verzenden) . . . . . . . . . . . . . 84

• AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK

WIJZIGEN (Eigen nummer kiezen) . . . . . . . . . . . 85

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN

VERZENDEN (Origineel gem. form.) . . . . . . . . . . . . . .

DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus). .

EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN

(Opdracht Samenstel.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN

ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) . . . . . . . . 92

• EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG

INITIALISEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW

MACHINE (Navraaggeheugen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

• TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN

(Navraagbeveiliging). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

• EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING . . . 97

. . 58

. . 62

. . 86

. . 88

ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN

(Doorsturen Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN

COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax). . . . . . . . . . . . 103

EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor inkomende routing) . .

. 104

F-CODE COMMUNICATIE

VERRICHTEN

F-CODE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• DE WERKING VAN F-CODES . . . . . . . . . . . . . . 105

• GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE . . 106

• F-CODE BELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

F-CODES GEBRUIKEN VOOR

VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . 108

• F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING . . 109

• HET AFDRUKKEN VAN EEN FAX MET VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST . . 110

NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES. . . . . . . . 112

NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

• EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING

MET F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

•

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING

MET F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

EEN DOCUMENT WISSEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE . . .

RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES . 119

RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 117

. 118

EEN EXTRA TELEFOON

GEBRUIKEN

EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN

GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) . . . . . . . 122

•

EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON

(ontvangst op afstand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• TELEFOONGESPREKKEN VOEREN EN

ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

. 123

ALS DE MACHINE VERPLAATST

WORDT

VERBINDINGEN EN INSTELLINGEN NADAT DE

MACHINE VERLAATST IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

• VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN. . . . . . 124

• ER ZEKER VAN ZIJN DAT DE

HOOFDSCHAKELAAR AAN STAAT . . . . . . . . . 125

• HET FAXNUMMER VAN DE AFZENDER

VERANDEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• DATUM EN TIJD CONTROLEREN . . . . . . . . . . 126

SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX

Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Systeeminstellingen (Algemeen) openen . . . . . . . 129

• Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is

ingeschakeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

•

Wanneer Gebruikersauthenticatie is

Ingeschakeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) . . . . . . 133

Lijst afdrukken (gebruiker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

• Adreslijst Wordt Verzonden . . . . . . . . . . . . . . . . 135

. 130

• Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

• Fax-Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

• Instellingen Fax Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 181

• Instellingen Fax Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . 184

• Faxnavraagbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Lijstafdruk (beheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Instelling in-/ uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Adresbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

•

Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax

Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• De Toets Groep Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

• Een Programma Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

• Een One-touch-Toets, Groep of Programma

Corrigeren/Wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

• Een F-Codegeheugenvak (Navraaggeh.)

Programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

• Een F-Codegeheugenvak (Vertrouwelijk)

Programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

• Een F-Codegeheugenvak (Relay-Distributie)

Programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

•

F-Codegeheugenvakken Bewerken en Verwijderen

• De Naam Van een Aangepaste Index Wijzigen . 160

Faxdata Ontv/ Doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

• Instellingen Fax Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Systeeminstellingen (beheerder) Openen . . . . . . 162

• Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is

Ingeschakeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

•

Wanneer Gebruikersauthenticatie is Ingeschakeld .

. 136

. 158

. 164

Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) . . . . . . 166

Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Apparaatbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Instellingen Beeld Verz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKSAANWIJZING

Let op

•

Raadpleeg de Handleiding software-installatie voor informatie over de in deze handleiding genoemde installatie van drivers en software.

• Raadpleeg de handleiding van uw besturingssysteem of de online helpfunctie voor informatie over het gebruik van uw besturingssysteem.

•

Er werd bijzonder zorgvuldig te werk gegaan bij het samenstellen van deze gebruiksaanwijzing. Indien u opmerkingen of problemen hebt met de gebruiksaanwijzing, neem dan a.u.b. contact op met u dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Dit product was onderhevig aan een strenge kwaliteitscontrole en inspectieprocedures. Wanneer er een defect of een ander probleem mocht worden ontdekt, neem dan contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Naast de wettelijk geregelde gevallen is SHARP niet aansprakelijk voor storingen tijdens het gebruik van het product of de optionele producten, noch voor fouten die voortvloeien uit de verkeerde bediening van het product en de opties, noch voor andere fouten, of schade die optreedt als gevolg van het gebruik van dit product.

Waarschuwing

• Vermenigvuldiging, verandering of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder schriftelijke toestemming vooraf is verboden, behalve wanneer dit in de auteurswet wordt toegestaan.

• Alle informatie in deze handleiding kan zonder aankondiging vooraf worden gewijzigd.

Afbeeldingen en het bedieningspaneel en toetsenpaneel die zijn afgebeeld in deze handleiding

Randapparaten zijn in principe optioneel, maar sommige worden bij bepaalde modellen standaard geleverd. De beschrijvingen in deze handleiding gaat ervan uit dat er op uw machine een automatische documentinvoer, een rechterlade en

een onderkast/2x500 vel papierlade is geïnstalleerd. Om bepaalde functies of werkwijzen te verklaren, wordt er bij sommige beschrijvingen van uitgegaan dat er randapparatuur is geïnstalleerd.

De in de gebruiksaanwijzing weergegeven schermen, berichten en toetsnamen kunnen verschillen van de werkelijke weergave van de schermen op de machine als gevolg van productverbetering en wijzigingen.

HANDLEIDINGEN MEEGELEVERD BIJ DE MACHINE

Gedrukte handleidingen en handleidingen op PDF-formaat (aanwezig op de harde schijf van de machine) worden bij de machine geleverd. Lees de bijbehorende gebruiksaanwijzingen voor de functies die u gebruikt.

Gedruke handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Veiligheidshandleiding

Handleiding software-installatie

Verkorte installatiehandleiding

Problemen oplossen

Deze handleiding bevat instructies voor het veilig gebruik van de machine en beidt een lijst met de specificaties van de machien en de randapparatuur.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de software kunnen installeren en de instellingen kunnen configureren om de machine te gebruiken als printer of scanner.

Deze handleiding geeft een overzichtelijke beschrijving van alle functies van de machine. Gedetailleerde informatie over de afzonderlijke functies kunt u vinden in de handleidingen op PDF-formaat.

Dit handleiding beschrijft hoe u papiersoorten kunnen oplossen en levert antwoorden op regelmatig gestelde vragen met betrekking tot de handelingen binnen alle functies van de machine. Raadpleeg deze handleiding wanneer u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.

Referentiegids voor fax

Deze handleiding geeft een beschrijving van de basisprocedures van de faxfunctie van de machine en levert een overzicht van de opties binnen de faxfunctie, procedures voor probleemoplossingen specificaties.

Gebruiksaanwijzingen op PDF-formaat

Deze handleidingen in PDF-formaat geven een uitgebreide uitleg van de procedures van de machine voor alle functies. Download de PDF-bestanden vanaf de harde schijf van de machine om deze te bekijken. De procedure voor het downloaden van handleidingen wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Handleidingen in PDF-formaat dan houden" van de Verkorte installatiehandleiding.

Naam handleiding Inhoud

Gebruikershandleiding

Kopieerhandleiding

Printerhandleiding

Gids voor fax (Deze handleiding)

Scannerhandleiding

Handleiding documentarchivering

Handleiding systeeminstellingen

Deze handleiding bevat informatie over de basisprocedures, het laden van papier en het onderhoud van de machine.

In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie uitvoerig beschreven.

In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de printerfunctie uitvoerig beschreven.

In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de faxfunctie en de "Systeeminstellingen" m.b.t. de fax uitvoerig beschreven.

In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de Internetfaxfunctie uitvoerig beschreven.

In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de Documentarchivering uitvoerig beschreven. Met Documentarchivering kunt u documentgegevens van een kopie of faxopdracht, of de gegevens van een afdrukopdracht als gegevensbestand opslaan op de harde schijf van machine. Dit bestand kan worden geopend als dat nodig is.

Deze handleiding geeft een beschrijving van de "Systeeminstellingen" die worden gebruikt om een groot aantal parameters te configureren zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de specifieke werkplaats. U kunt de huidige "Systeeminstellingen" bekijken of afdrukken.

Het gebruik van iconen in de handleidingen

Iconen in de handleidingen geven informatie over de onderstaande gevallen:

Dit icoon wordt gebruikt om u te waarschuwen dat er gevaar is op beschadiging of storing van de machine.

Dit icoon biedt aanvullende informatie over een functie of procedure.

Hier wordt uitgelegd hoe u een handeling kunt annuleren of corrigeren.

Hiermee wordt de naam van een systeeminstelling voor fax weergegeven en wordt een korte uitleg van de instelling gegeven.

Wanneer "Systeeminstellingen voor de fax:" verschijnt:

Krijgt u uitleg over een bepaalde instelling.

Wanneer "Systeeminstellingen voor de fax (beheerder):" verschijnt:

Dan volgt er een uitleg over een instelling die uitsluitend door een beheerder kan worden geconfigureerd.

VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT

Dit hoodstuk geeft u noodzakelijke basisinformatie voor het gebruik van de faxfunctie.

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

De faxfunctie kunt u gebruiken door de instellingen en handelingen te selecteren in het basisscherm van de faxfunctie. Om het basisscherm van de faxfunctie te zien, drukt u de [BEELD VERZENDEN]-toets en daarna de [Modus Wijzigen]-toets om de faxfunctie te selecteren.

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

Voorbeeld: wisselen van scannerfunctie naar faxfunctie

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

KOPIE

OPDRACHT STATUS

AFDRUKKEN

GEREED DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Scannen

Internetfax

USB-geh.scan

PC scan Data-Invoer

Fax

LOGOUT

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

De display hangt af van de geïnstalleerde randapparatuur.

Alle andere functies die u kunt zien door de [BEELD VERZENDEN]-toets in te drukken (scan-, internetfax-, USB geheugenscan- en PC-scanfuncties) hebben ook basisschermen. Transmissiebestemmingen kunnen onder one-touch-toets in het Adresboek worden opgeslagen en kunnen, wanneer u ze nodig heeft voor transmissie, worden opgeroepen vanuit het scherm van het adresboek. Het Adresboek wordt gedeeld door de faxfunctie, scannerfunctie en de internetfaxfunctie. Om het scherm voor het Adresboek te zien, drukt u op de [Adresboek]-toets in het basisscherm. Om het basisscherm voor te zien, drukt u op de [Voorwaarde-Instellingen]-toets in het scherm van het Adresboek. Dit handboek verwijst naar het basisscherm van de faxfunctie als "het basisscherm".

Het basisscherm van de faxfunctie Het scherm van het Adresboek

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

De procedures in deze handleiding beginnen met het basisscherm van de faxfunctie.

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Standaardweergave-Instellingen (pagina 176)

U kunt een van de volgende schermen selecteren voor het beginscherm dat verschijnt wanneer u de [BEELD VERZENDEN]-toets indrukt.

• Basisscherm van de scannerfunctie, internetfaxfunctie of faxfunctie

• Scherm van het adresboek (alfabetische/standaard index)

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

Dit scherm kunt gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren.

(9)(8)(7)

(1)

Gereed voor verzenden.

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(1) Het laat verschillende berichten en bestemming zien

die zijn ingevoerd.

Het icoon aan de linkerkant duidt de faxfunctie aan.

(2) [Modus Wijzigen]-toets

Gebruik deze knoop om de modus van de functie waarmee u afbeeldingen verstuurt te veranderen.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)

(3) [Afbeeldingsinstellingen]-toets

Druk op deze toets om instellingen voor afbeeldingen (belichting, resolutie, origineelformaat en dubbelzijdige origineel) en speciale functie-instellingen te selecteren.

☞ [Afbeeldingsinstellingen]-toets (pagina 8)

(4) [Geheugen TX]-toets

Deze toets wordt gemarkeerd wanneer er een normale transmissie (geheugentransactie-functie) is uitgevoerd.

☞ Gebruik de automatische origineelinvoer om een

grote hoeveelheid originelen te faxen. (pagina 13)

(5) [Direct TX]-toets

Druk op deze toets om een fax te verzenden door een directe verzending.

☞

Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen. (pagina 14)

(6) Dit laat de huidige geselecteerde faxontvangstfunctie

zien en de hoeveelheid vrij geheugen dat nog over is.

☞ FAXBERICHTEN ONTVANGEN (pagina 45)

(7) toets

Druk op deze toets om een faxbestemming te bellen door gebruik te maken van een zoeknummer.

☞ EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN

BESTEMMING TE BELLEN (pagina 43)

(8) [Luidspreker]-toets

Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken van de luidspreker. Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld moet worden, verandert de toets in de [Onderbreking]-toets. Wanneer u een subadres invoert, verandert de toets in de [Spatie]-toets.

☞

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER (pagina 26)

Luidspreker

(9) [Opn. verzenden]-toets

Druk op deze toets om een faxnummer opnieuw te bellen. Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld moet worden, verandert de toets in de [Volgend Adres]-toets.

☞

(10) [Adresboek]-toets

Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken van een one-touch-toets. Het scherm voor het adresboek verschijnt wanneer u op de toets drukt.

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(13)

VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN (OPNIEUW VERZENDEN) (pagina 25)

(10)

(11)

(12)

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET

ADRESBOEK (pagina 36)

(11) [Subadres]-toets

Druk op deze toets om een subadres en een wachtwoord voor een F-codeverzending in te voeren.

☞ F-CODE BELLEN (pagina 107)

(12) Aangepaste toetsen

Deze drie toetsen kunnen veranderd worden om elke drie instellingen of functies te laten zien die u wenst. De toetsen worden veranderd in "Toetsinstelling aanpassen" in de systeeminstellingen voor Fax (beheerder). Normaal gezien verschijnen de volgende toetsen:

☞ Aangepaste toetsen tonen (pagina 8)

• [Spec. Functies]-toets

Dit is dezelfde [Spec. Functies]-toets die verschijnt wanneer u op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets drukt.

• [Bestand]-toets, [Snelbestand]-toets

Druk op een van beide toetsen om de functies snelbestand of documentarchivering te gebruiken. Dit zijn dezelfde [Bestand] en [Snelbestand]-toetsen die verschijnen wanneer u op de [Spec. Functies]-toets drukt. Raadpleeg de Handleiding documentarchivering voor informatie over de functie documentarchivering.

(13) toets

Deze toets verschijnt wanneer een handige functie (speciale functie) of de dubbelzijdige scanfunctie geselecteerd is. Druk op de toets om de geselecteerde speciale functies te zien.

☞

Nagaan welke speciale functies geselecteerd zijn (pagina 9)

Aangepaste toetsen tonen

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Dde toetsen van handige functies (zoals speciale functies) kunnen rechtsonder in het scherm worden getoond. Stel deze toetsen in voor functies die u veelvuldig gebruikt, om deze functies met een druk op de knop te openen. U kunt de functies die in de toetsen worden getoond selecteren met "Toetsinstelling aanpassen" in de systeeminstellingen voor de Fax (beheerder).

Voorbeeld: Wanneer de toetsen voor Dubbelz. scan, Wissen en Adresoverzicht geselecteerd zijn als de aangepaste toetsen.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

•

Een programmatoets weergeven in het basisscherm stelt u instaat om het programma op te roepen simpelweg door die toets in te drukken.

Luidspreker

☞ FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) (pagina 81)

•

Om de [Spec. Functies]-toets, [Bestand]-toets of [Snelbestand]-toets te gebruiken nadat deze toetsen veranderd zijn in een andere toets, drukt u op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets. De toetsen kunnen worden geselecteerd in het scherm dat verschijnt.

☞ [Afbeeldingsinstellingen]-toets (pagina 8)

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Toetsinstelling aanpassen (pagina 173)

Dit wordt gebruikt om toetsen te selecteren die rechtsonder in het basisscherm verschijnen.

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Dubbelz. scan

Wissen

Adresoverzicht

Deze 3 toetsen kunt u veranderen als u dat wil.

[Afbeeldingsinstellingen]-toets

Wanneer de [Afbeeldingsinstellingen]-toets wordt ingedrukt, verschijnen de toetsen voor beeldinstellingen. Ook de [Spec. Functies]-toets verschijnt om het selecteren van speciale functies mogelijk te maken. De huidige geconfigureerde instelling wordt bovenaan de [Belichting]-toets, [Resolutie]-toets en de [Origineel]-toets weergegeven.

(1) (2)

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

(1) [Belichting]-toets

Gebruik deze toets om de belichting van het beeld af te stellen.

☞ DE BELICHTING AANPASSEN (pagina 29)

(2) [Resolutie]-toets

Gebruik deze toets om de resolutie van het beeld af te stellen.

☞ DE RESOLUTIE AANPASSEN (pagina 28)

(3) [Origineel]-toets

Druk op deze toets om het origineelformaat, dubbelzijdig origineel en andere instellingen te selecteren.

☞ OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN

VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending Vergroten/Verkleinen) (pagina 30), AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE KANTEN VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig origineel) (pagina 34)

Auto A4

Origineel

Spec. Functies

(4)(3)

(4) [Spec. Functies]-toets

Druk deze toets om een handige speciale functie te gebruiken. Gebruik deze toets wanneer de [Spec. Functies]-toets die in het basisscherm wordt weergegeven, veranderd is in een andere toets door "Aangepaste toetsen tonen" te gebruiken (zie hierboven). Om de snelbestandfunctie of de bestandfunctie te gebruiken, drukt u op de [Spec. Functies]-toets, zodat de bijbehorende toetsen worden weergegeven.

Wanneer de [Afbeeldingsinstellingen]-toets bovenaan in het scherm wordt ingedrukt, verschijnt het basisscherm.

Nagaan welke speciale functies geselecteerd zijn

Deze toets verschijnt in het basisscherm wanneer een handige functie (speciale functie) of de dubbelzijdige scanfunctie geselecteerd is. De toets wordt in het basisscherm weergegeven wanneer een of meerdere speciale functies geselecteerd zijn. U kunt de toets indrukken om de geselecteerde speciale functies te zien. Om het scherm te sluiten, drukt u op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

De instellingen voor speciale functies kunnen niet veranderd worden vanuit de functie schermoverzicht. Om een bepaalde instelling te wijzigen, drukt u op de [OK]-toets om de functie schermoverzicht te sluiten. Vervolgens drukt u op de [Spec. Functies]-toets om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen.

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Functieoverzicht

Wissen

Timer

Opdr. samenst.:Aan

Rand:10mm

Midden:10mm

Dag van de week:Maandag

Tijd:21:30

1/3

[R]-toets

Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de "PBX-instelling" activeren zodat er elke keer wanneer u normaal belt automatisch een verbinding met de buitenlijn wordt gemaakt. Wanneer de PBX-instelling geactiveerd is, verschijnt de [R]-toets in het basisscherm. Om een nummer in uw PBX te bellen, drukt u voordat u belt op de [R]-toets om de "PBX-instelling" tijdelijk te annuleren.

☞ Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): PBX-instelling (pagina 181)

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

• Deze instelling kan alleen geactiveerd worden in Frankrijk en Duitsland.

• De [R]-toets kan deel uitmaken van een faxnummer dat opgeslagen is onder een one-touch-toets.

•

Wanneer de [Luidspreker]-toets wordt ingedrukt, wordt de "PBX-instelling" tijdelijk geannuleerd en de [R]-toets verschijnt niet.

• Wanneer de[R]-toets wordt ingedrukt voordat u belt, kunt u de F-code (subadres en wachtwoord) niet gebruiken. Op dezelfde manier kan een one-touch toets waaronder een F-code is opgeslagen niet worden gebruikt.

ADRESBOEKSCHERM

Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen.

(3) (4) (5)

Gereed voor verzenden.

(1)

AAA AAA

(2)

(1) [Aan]-toets

Druk op deze toets om de geselecteerde bestemming in te voeren (one-touch toets).

☞

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN (pagina 37)

(2) One-touch-toets display

Dit laat de one-touch-toetsen zien van de bestemmingen die in het adresboek zijn opgeslagen. Deze handleiding verwijst naar toetsen waaronder bestemmingen en groepen liggen opgeslagen als one-touch-toetsen. Toetsen waaronder faxnummers opgeslagen liggen, worden aangegeven met . Het aantal one-touch-toetsen dat op een scherm wordt weergegeven, kan in de systeeminstellingen worden gewijzigd.

☞

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN (pagina 37)

(3) Dit laat de geselecteerde bestemming zien.

(4) [Cc]-toets

Wordt niet gebruikt de faxfunctie.

(5) toets

Druk op deze toets om een faxbestemming te bellen door gebruik te maken van een zoeknummer.

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

CcAan

ABCD EFGHI JKLMN

☞ EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN

BESTEMMING TE BELLEN (pagina 43)

(6) [Voorwaarde-Instellingen]-toets

Druk op deze toets om verzendingsinstellingen en

-handelingen te selecteren. Wanneer u deze toets indrukt, verschijnt het basisscherm.

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 7)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(10)

Voorwaarde-

Instellingen

1/1

OPQRST

(7) [Adresoverzicht]-toets

UVWXYZ

Druk op deze toets om een lijst van gekozen bestemmingen te zien.

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

(11)

(6)

(7)

(8)

(9)

☞ INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN

EN WISSEN (pagina 38)

(8) [Globaal Adres Zoeken]-toets

Druk op deze toets om een faxnummer uit een globaal adresboek (LDAP-server) te halen.

☞ EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK (pagina 41)

Wanneer u een bestemming kiest met een one-touch-toets of als het faxnummer met cijfertoetsen wordt ingevoerd, dan verandert deze toets in de [Algemeen]-toets.

(9) Sleutels voor het veranderen van pagina's

Gebruik deze toetsen om pagina's te veranderen wanneer er meerdere one-touch-toetsen zijn opgeslagen dan er op een pagina kunnen worden weergegeven.

(10) Tabblad Index

Druk hierop om de indexen op de display van de one-touch-toetsen te wijzigen.

☞

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN (pagina 37)

(11) [Adres sorteren]-toets

Druk op deze toets om de weergavemethode van het adresboekscherm te wijzigen.

☞

ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN WEERGEVEN

(pagina 39), DE INDEX VERANDEREN (pagina 40)

U ziet een ander icoon wanneer de netwerkscannerfunctie of de internetfaxfunctie in gebruik is en er een bestemming is opgeslagen die niet geldt voor de fax.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 36)

• Systeeminstellingen voor de Fax: Adresbeheer

Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan onder one-touch-toetsen.

☞ Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax Opslaan (pagina 136)

• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling aantal getoonde directadres-toetsen (pagina 177)

Dit wordt gebruikt om het aantal one-touch-toetsen dat in het adresboekscherm is weergegeven te wijzigen.

•

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Standaardweergave-Instellingen (pagina 176)

Dit wordt gebruikt om het scherm te wijzigen dat aanvankelijk verschijnt wanneer u op de [BEELD VERZENDEN]-toets drukt.

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de origineelinvoerlade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat.

Verander van functie.

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen

Internetfax

USB-geh.scan

PC scan Data-Invoer

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

Fax

Spec. Functies

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Modus Wijzigen]-toets en daarna op de [Fax]-toets.

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)

Selecteer beeldinstellingen.

Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets om instellingen te kiezen voor het origineel van de fax die u wilt verzenden.

•[

Belichting]-toets:

•

[Resolutie]-toets:

• [Origineel]-toets:

• [Spec. Functies]-toets: Druk deze toets om een handige

Schakel over naar de faxfunctie.

Gebruik deze toets om de belichting van het beeld af te stellen.

☞

DE BELICHTING AANPASSEN (pagina 29) Gebruik deze toets om de resolutie van het beeld af te stellen.

☞

DE RESOLUTIE AANPASSEN (pagina 28) Gebruik deze toets om het oorspronkelijke formaat, het oorspronkelijke verzendformaat en het tweezijdig scannen van originelen te selecteren.

☞

OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN

VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending Vergroten/Verkleinen) (pagina 30), AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE KANTEN VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig origineel) (pagina 34)

speciale functie te gebruiken.

Selecteer handige speciale functies.

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Druk op de [Spec. Functies]-toets om speciale functies te selecteren, zoals timer verzending en de wisfunctie. Druk op de [Bestand]-toets of de [Snelbestand]-toets om de functie documentarchivering te selecteren.

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

• [Adresboek]-toets:

•

toets:

Gebruik een zoeknummer om een bestemming die in het adresboek is opgeslagen op te geven.

☞ EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN

BESTEMMING TE BELLEN (pagina 43)

•

[Opn. verzenden]-toets:

• Numerieke toetsen: Voer een faxnummer in.

Kies een bestemming die in het adresboek is opgeslagen of zoek een bestemming op in het globale adresboek.

☞

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING

OPBELLEN (pagina 37)

Kies een faxnummer van de laatste acht bestemmingen die gebruikt zijn voor verzending.

☞

VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN

(OPNIEUW VERZENDEN) (pagina 25)

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET

DE CIJFERTOETSEN (pagina 35)

Start de transactiie.

Scan het origineel en verzend de fax. Als het origineel op de origineelplaat ligt, kunt u de volgende stappen uitvoeren om het scannen en het verzenden te starten:

Als u een een normale fax verstuurt (geheugenverzending)

(1) Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

De transactie wordt gestart

Wanneer de verzendng klaar is, worden de beeldinstellingen en de instellingen voor de handige functie (speciale functie) gewist.

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Standaardweergave-Instellingen (pagina 176)

Deze instellingen kunnen gedurende een bepaalde tijd worden behouden nadat het scannen is voltooid.

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

(2) Wanneer het scannen klaar is, verwisselt u het origineel

met het volgende origineel. (3) Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ). (4) Herhaal stappen (2) en (3) totdat alle originelen zijn gescand. (5) Druk op de [Lezen Klaar]-toets.

Wanneer u een fax verstuurt in de functie direct verzenden

In de functie direct verzenden kunt u niet meerdere originelen scannen. Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) en start het verzenden.

BASISMETHODEN VOOR

Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het verzenden van een fax.

VERZENDEN

VERZENDMETHODEN

Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode die u wenst.

Gebruik de automatische origineelinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen.

De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending). Wanneer u geheugenverzending heeft geselecteerd en meerdere originelen in de automatische origineelinvoer heeft geplaatst (en de lijn is vrij), zal de verzending beginnen zodra de eerste pagina gescand is; dit gaat door zolang de resterende pagina's gescand worden (snelle online verzending). Als het verzenden niet onmiddellijk kan beginnen omdat de lijn in gebruik is, zullen alle pagina's in het geheugen worden gescand en worden gereserveerd.

☞ HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING (pagina 18)

Wanneer een faxverzending of -ontvangst aan de gang is, kunt u de volgende procedure uitvoeren om een verzending te reserveren. Ga naar het opdrachtstatusscherm om verzendingsopdrachten te controleren.

☞ 5. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 48)

Verzending

• Als het geheugen vol raakt terwijl het eerste origineel gescand wordt, zal de verzending stoppen.

• In de volgende situaties zal de verzending automatisch gereserveerd worden (geheugenverzending)

• De verbinding kan niet worden gelegd, omdat de lijn van de ontvanger bezet is.

• De machine maakt al gebruik van de lijn om een fax te verzenden of te ontvangen.

• En was al een faxverzending gereserveerd voor de uw fax.

• Een van de volgende functies is in gebruik voor verzending Distributieverzending, Timer-verzending, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel.

• De glasplaat is in gebruik voor een verzending.

• Maximaal 94 verzendingsopdrachten kunnen worden gereserveerd.

• Wanneer de verzending klaar is, worden de gescande originelen uit het geheugen gewist. De verzonden fax wordt echter opgeslagen wanneer u de functie documentarchivering gebruikt.

☞ Handleiding documentarchivering

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Snel On-Line Verzenden (pagina 181)

Dit kan worden gebruikt om snelle online verzending uit te zetten. In dit geval worden de faxverzendingen verstuurd via geheugenverzending (reserveren en dan verzenden).

Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te faxen.

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

De verzending zal worden gereserveerd nadat alle pagina's zijn ingescand (geheugenverzending).

☞ DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 21)

Verzending

Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken.

Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen.

Het origineel wordt direct naar de ontvangende faxmachine verzonden zonder eerst in het geheugen te worden gescand. Wanneer u de functie direct verzenden gebruikt, zal het verzenden beginnen zodra de verzending die aan de gang is voltooid is (voor alle eerder gereserveerde verzendingen). Druk op de [Direct TX]-toets in het basisscherm om een fax te verzenden via directe verzending.

☞ DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT

VERZENDEN (pagina 19), DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN (pagina 23)

• Wanneer de verzending in de functie direct verzenden klaar is, schakelt de functie automatisch terug naar de functie

• Wanneer de glasplaat in gebruik is, kunt u niet meerdere originelen scannen.

geheugenverzending.

Verzending

STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL

Wanneer een origineel met formaat A4 (8-1/2" x 11") in verticale richting wordt geplaatst ( ), wordt het beeld automatisch 90 graden gedraaid en verstuurd in horizontale richting ( ) (beelddraaiing). Als het origineel in horizontale richting is geplaatst ( ), wordt het in die richting verzonden ( ) zonder te worden gedraaid.

Verzending

A4 (8-1/2" x 11")

Originelen met formaten A4R, B5 en A5 (8-1/2" x 11"R en 5-1/2" x 8-1/2") kunnen niet gedraaid worden voor verzending.

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Verzenden Draaiing (pagina 181)

De fabrieksinstelling is te draaien voor de verzending. Als deze instelling uitgeschakeld is, zal het origineel verzonden worden in de richting waarin het geplaatst is.

Gedraaid in A4R (8-1/2" x 11"R) richting

A4R (8-1/2" x 11"R) afbeelding is verstuurd.

AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET VERZONDEN BEELD

Als de breedte van het verzonnen beeld groter is dan de breedte van het papier in de ontvangende machine, wordt het beeld automatisch aangepast (verkleind) aan de papierbreedte in de ontvangende machine.

Voorbeeld: Verkleinde formaten en verkleiningsfactoren

Breedte van verzonden

beeld

Ontvangen van de

papierbreedte van de

machine

Verkleind formaat Factor

A3 B4 B4 1 : 0,84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0,84

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Verzenden Automatische Reductie (pagina 181)

De fabrieksinstelling is dat automatisch verkleinen is ingeschakeld. Als deze instelling is ingeschakeld, zal het beeld in zijn volledige omvang worden verzonden en kunnen delen van afbeeldingen worden afgebroken.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0,71

VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN

De volgende origineelformaten kunnen verzonden worden.

Minimum origineelformaat Maximum origineelformaat

De automatische origineelinvoer gebruiken

De glasplaat gebruiken 64 mm (breedte) x 64 mm (lengte)

A5: 210 mm (breedte) x 148 mm (lengte) (8-1/2" (breedte) x 5-1/2" (lengte)) A5R: 148 mm (breedte) x 210 mm (lengte) (5-1/2" (breedte) x 8-1/2" (lengte))

(2-5/8" (breedte) x 2-5/8" (lengte))

297 mm (breedte) x 800 mm* (lengte) (11" (breedte) x 31-1/2"* (lengte)) * Wanneer u een lang origineel verzendt

(pagina 31)

297 mm (breedte) x 432 mm (lengte) (11" (breedte) x 17" (lengte))

FORMATEN VAN GEPLAATSTE ORIGINELEN

Wanneer er een origineel is geplaatst met een standaardformaat, wordt het oorspronkelijke formaat automatisch gedetecteerd en weergegeven op het basisscherm als het "scan"-formaat. Wanneer de functie automatische origineeldetectie werkzaam is en het origineel geen standaardformaat heeft, kan het dichtstbijzijnde standaardformaat worden weergegeven of het oorspronkelijke formaat verschijnt niet. Stel het correcte origineelformaat handmatig in als dit het geval is.

☞ OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL (pagina 31)

STANDAARDFORMATEN

De standaardformaten worden ingesteld met behulp van de "Instelling Detectie Formaat Origineel" in de systeeminstellingen voor fax (beheerder).

Lijst van instellingen detectie formaat origineel

Selecties Detecteerbare origineelformaten

Glasplaat

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Origineelinvoerlade (automatische origineelinvoer)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

ALS DE LIJN BEZET IS

Als de lijn bezet is wanneer u een fax verzendt, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een poging tot verzenden plaatsvinden. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending. In de functie direct verzenden of in de functie handmatig verzenden zal de verzending geannuleerd worden. Wacht enkele seconden en probeert de fax opnieuw te verzenden.

Het verzenden annuleren...

Annuleer een verzendopdracht in de opdrachtstatusscherm.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 55)

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Opnieuw oproepen indien bezet (pagina 183)

Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer er geen verbinding kan worden gemaakt omdat de lijn bezet is. De fabrieksinstelling is 2 pogingen met een interval van 3 minuten.

ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET

Als er zich een communicatiefout voordoet of de andere faxmachine antwoordt de oproep niet binnen een standaardtijd, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een verbindingspoging worden gemaakt. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending.

Het verzenden annuleren...

Annuleer een verzendopdracht in de opdrachtstatusscherm.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 55)

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Opnieuw bellen indien communicatiefout (pagina 183)

Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer een verzending mislukt door een fout. De standaard fabrieksinstelling is één poging per 3 minuten.

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE

ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING

Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische origineelinvoer om een fax te versturen.

Plaats de originelen met de kopiezijde

Indicatielijn

Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.

naar boven in de origineelinvoerlade met de vellen gelijkmatig verdeeld.

Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de originelen helemaal in de origineelinvoerlade. De stapel papier mag niet hoger zijn dan de indicatiestreep (maximaal 100 pagina's).

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

ABCD EFGHI JKLMN

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

(1)

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen onder een one-touch-toets in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞ EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE

CIJFERTOETSEN (pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint. Wanneer het scannen klaar is, geeft de machine een pieptoon.

Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een opdrachtcontrolenummer. Dit nummer kunt u gebruiken om de opdracht in het Transactierapport of in het

Activiteitsrapport Beeldverzending Te Vinden.

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Geluid Bij Voltooide Scan (pagina 177)

U kunt het geluidsignaal selecteren dat aangeeft dat het scannen voltooid is (scannen voltooid signaal).

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ) als het bericht "Scannen origineel" verschijnt.

• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.

• Als het geheugen volraakt tijdens het scannen, verschijnt er een bericht en stopt het scannen. Bij een online verzending, worden de reeds gescande originelen verzonden. Als de verbinding niet werkt, wordt de zending geannuleerd.

DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN

FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

Plaats de originelen met de kopiezijde

Indicatielijn

naar boven in de origineelinvoerlade met de vellen gelijkmatig verdeeld.

Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de originelen helemaal in de origineelinvoerlade. De stapel papier mag niet hoger zijn dan de indicatiestreep (maximaal 100 pagina's).

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

ABCD EFGHI JKLMN

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

(1)

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Druk op de [Direct TX]-toets.

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen onder een one-touch-toets in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets( ).

De verzending wordt gestart.

Het verzenden annuleren...

Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ] om te annuleren." verschijnt of wanneer het verzenden plaatsvindt, druk op de [UIT]-toets ( ).

• U kunt maar een bestemming invoeren.

• De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt: Programma's, timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand, Dubbelzijdige scanfunctie.

• De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een andere reden.

• Als er al een faxverzending aan de gang is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal de directe verzending wachten totdat de vorige verzending klaar is. Wanneer de vorige verzending klaar is, zal de directe verzending beginnen. Terwijl directe verzending wacht, kunt u de [OPDRACHT STATUS]-toets indrukken om het opdrachtstatusscherm te zien. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.

☞ 5. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 48)

DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN

Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen, open dan de automatische origineelinvoer en plaats het origineel op de glasplaat.

Detector origineelformaat

Open de origineelinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de origineelinvoer.

Schaal glasplaat

markering

• Leg de hoek van het origineel tegen punt van de pijl op de origineelschaal.

• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste positie zie afbeelding hierboven.

Leg geen andere objecten onder de detector van het origineelformaat. Als u de automatische origineelinvoer sluit terwijl er een ander object onder ligt, kan dit de detector van het origineelformaat beschadigen en de correcte detectie van het documentformaat belemmeren.

Schaal glasplaat

markering

B5R

A4R

• Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, scan dan elke pagina in de juiste volgorde in, beginnend met de eerste pagina.

• Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

ABCD EFGHI JKLMN

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

(1)

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

Het scannen begint.

Wanneer u een andere pagina wilt scannen, wijzigt u de pagina’s en drukt u op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Herhaal dit totdat alle originelen zijn gescand.

• De resolutie en de belichting kunnen aangepast worden voor elk origineel dat wordt ingescand.

• Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending gereserveerd.

Plaats volgend origineel. (Pg.Nr.x) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Lezen Klaar

• Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een

• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas

• Als het geheugen vol raakt terwijl de originelen gescand worden, verschijnt er een bericht en de verzending zal worden

opdrachtcontrolenummer. Dit nummer kunt u gebruiken om de opdracht in het transactierapport of in het activiteitsrapport beeldverzending te vinden.

• Als er na het verschijnen van het bevestigingsscherm gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending gereserveerd.

Het verzenden annuleren...

Druk op de [UIT]-toets ( ) voordat u op de [Lezen Klaar]-toets drukt.

verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.

geannuleerd.

Druk op de [Lezen Klaar]-toets.

U hoort een pieptoon. Open de automatische origineelinvoer en verwijder het origineel.

DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd in de functie directe verzending, kunt u maar één pagina verzenden.

Open de origineelinvoer, plaats het

Detector origineelformaat

origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de origineelinvoer.

Schaal glasplaat

markering

Schaal glasplaat

markering

B5R

A4R

• Leg de hoek van het origineel tegen punt van de pijl op de origineelschaal.

• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste positie (zie afbeelding hierboven).

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Direct TX]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞ EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE

CIJFERTOETSEN (pagina 35)

U kunt maar een bestemming invoeren. Een one-touch-toets gebruiken waaronder meerdere bestemmingen zijn opgeslagen (groeptoets) is niet mogelijk.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

De verzending wordt gestart.

Het verzenden annuleren...

Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ]] om te annuleren." verschijnt in de display, druk op de [UIT]-toets ( ).

• De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een andere reden.

☞ 5. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 48)

VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN

(OPNIEUW VERZENDEN)

De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Nr.01

Nr.02

Nr.03

Nr.04

Scannen Zenden

AAA AAA

BBB BBB

0312345678

xxx@xx.xxx.com

Auto

Nr.05

Nr.06

Nr.07

Nr.08

Luidspreker

CCC CCC

DDD DDD

EEE EEE

FFF FFF

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Annuleren

Druk op de [Opn. verzenden]-toets.

Druk op de toets van de faxbestemming die u opnieuw beeld bellen.

De laatste 8 verzendingsbestemmingen worden weergegeven.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ). Herhaal deze handeling totdat alle originelen zijn gescand en druk vervolgens op de [Lezen Klaar]-toets. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

•

Als u een cijfertoets ingedrukt hebt tijdens de vorige verzending, belt de [Opn. verzenden]-toets misschien niet het goede nummer.

• Opnieuw verzendingen doen naar bestemmingen van een distributieverzending of naar een verzending die een programma gebruikte is niet mogelijk als u een one-touch-toets heeft gebruikt waaronder meerdere bestemmingen zijn opgeslagen (groeptoets).

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER

(1)

Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.

Wanneer u de glasplaat gebruikt, kunt maar een pagina verzenden.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Luidspreker]-toets.

U zult de kiestoon via de luidspreker van de machine horen.

Nadat u op de [Luidspreker]-toets hebt gedrukt, kunt u op de [Luidspr.volume]-toets drukken om het volume van de luidspreker aan tepassen. Het luidsprekervolume verandert elke keer wanneer u de [Luidspr.volume]-toets indrukt. Stel het volume in naar uw wens.

Telefoonmodus.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Fax Ontv.

Luidspr.volume

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Luidspreker

Auto

Opn. verzenden

Adresboek

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

U kunt geen groeptoets gebruiken.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Fax Ontv.

Adres sorteren

Wacht totdat de verbinding gemaakt is en druk dan op de [ZWART/WIT START]-toets ().

De verzending wordt gestart.

Het verzenden annuleren...

Druk op de [Luidspreker]-toets voor dat u op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) drukt. De lijn zal worden afgebroken en de verzending stopt.

• Wanneer u de luidspreker gebruikt, vindt de verzending plaats zonder dat het origineel in het geheugen wordt gescand.

• Een bestemming die een F-code (subadres en wachtwoord) bevat kan niet worden gebruikt.

• Ook kunt u geen one-touch-toets gebruiken die meerdere bestemmingen heeft of die een bestemming heeft die niet bij een fax hoort.

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Luidsprekerinstellingen (pagina 179)

Het standaardvolume van "Luidspreker" kan worden gewijzigd in de "Luidsprekerinstellingen".

DE RESOLUTIE EN DE BELICHTING AANPASSEN

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

DE RESOLUTIE AANPASSEN

De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding.

Open het scherm resolutie-instelling.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Resolutie]-toets.

De resolutie met de huidige configuratie verschijnt

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

Spec. Functies

bovenaan de [Resolutie]-toets.

(1) (2)

Fax Resolutie

Standaard

Fijn

Extra Fijn Halftoon

Ultrafijn

Selecteer de resolutie.

(1)

Druk op de toets voor de gewenste resolutie.

(2) Druk op de [OK]-toets.

De resolutie-instelling is geconfigureerd en u gaat terug naar het scherm van stap 1.

(2)(1)

Wanneer [Fijn], [Extra Fijn] of [Ultrafijn] geselecteerd zijn, kunt u de [Halftoon]-toets indrukken om halftoonen te kiezen.

•

Als u de glasplaat gebruikt om meerdere pagina’s van originelen te scannen, kan de resolutie-instelling worden aangepast telkens wanneer u pagina’s verandert. Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, kunt u de resolutie-instelling niet meer wijzigen nadat het scannen begonnen is.

• Wanneer een fax verzonden is met een resolutie [Ultrafijn], [Extra Fijn] of [Fijn], zal er een lagere resolutie worden gebruikt als de ontvangende machine die resolutie-instelling niet heeft.

Resolutie-instellingen

Standaard

Fijn

Extra Fijn

Ultrafijn

Halftoon

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Oorspronkelijke Resolutie (pagina 176)

Gebruik dit om de standaardresolutie te wijzigen.

Resolutie Kiezen

Selecteer deze instelling wanneer uw originelen bestaan uit teksten in normaal formaat (zoals de tekst in deze gebruiksaanwijzing).

Selecteer deze instelling wanneer uw originelen kleine letters of afbeeldingen met dunne lijnen bevatten. Het origineel wordt gescand in tweemaal de [Standaard]-resolutie.

Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen bevatten. Er wordt een afbeelding verkregen van betere kwaliteit dan met de [Fijn]-afstelling.

Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen bevatten. Deze instelling geeft de beste beeldkwaliteit. De verzending duurt echter langer dan met de andere instellingen.

Selecteer deze instelling als uw origineel een foto is of kleurgradaties heeft (zoals een origineel in kleur). Deze instelling geeft een helderder beeld dan [Fijn], [Extra Fijn] of [Ultrafijn] alleen. De halftoon-instelling kan niet geselecteerd worden wanneer [Standaard] wordt gebruikt.

DE BELICHTING AANPASSEN

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

De belichting kan aangepast worden zodat het overeenkomt met de lichtsterkte van het origineel.

(1)

Fax Resolutie

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

Spec. Functies

Auto

Handmatig

31 5

(2) (3)(1)

(2)

Open het scherm belichtingsinstelling.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Belichting]-toets.

De belichting met de huidige configuratie verschijnt bovenaan de [Belichting]-toets.

Selecteer de belichting.

(1) Druk op de [Handmatig]-toets.

(2)

Pas de belichting aan met de toetsen.

De belichting wordt donkerder wanneer u op de toets drukt, en lichter wanneer u op de toets drukt. Om terug te gaan naar de automatische afstelling van contrast/helderheid, druk op [Auto].

(3) Druk op de [OK]-toets.

De belichtingsinstelling is geconfigureerd en u gaat terug naar het scherm van stap 1.

Als u de glasplaat gebruikt om meerdere pagina’s van originelen te scannen, kan de belichtinginstelling telkens wanneer u pagina’s verandert aangepast worden. Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, kunt u de belichtingsinstelling niet meer wijzigen nadat het scannen begonnen is.

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Standaard Belichtingsinstellingen (pagina 176)

Gebruik dit om de standaardbelichting te wijzigen.

Belichtingsinstellingen:

Belichting Kiezen

Auto Deze instelling past de belichting aan van de lichte en donkere gedeelten van het origineel.

1 tot 2 Selecteer deze instelling wanneer het origineel uit donkere tekst bestaat.

Handmatig

3 Selecteer deze instelling voor een normaal origineel (ligt noch donker).

4 tot 5 Selecteer deze instelling wanneer het origineel uit onduidelijke tekst bestaat.

OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending Vergroten/Verkleinen)

Wanneer u het origineel geplaatst hebt, wordt het formaat ervan automatisch gedetecteerd en weergegeven in het basisscherm. Wanneer een A4-origineel (8-1/2" x 11") is geplaatst, wordt de A4 weergegeven als het "Scannen"-formaat en "Auto" wordt weergegeven als het "Zenden"-formaat.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen

Luidspreker

Zenden

Auto

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Als een origineel in A4-formaat (8-1/2" x 11") bijvoorbeeld geplaatst is en het verzendformaat is ingesteld op B5 (5-1/2" x 8-1/2"), dan zal het beeld verkleind worden voordat het verzonden wordt.

Verzending

B5 (5-1/2" x 8-1/2") is opgegeven voor het verzendformaat.

Scanformaat

B5 (5-1/2" x 8-1/2") formaat

(A4 (8-1/2" x 11"))

• Alleen standaardformaten van originelen kunnen worden gedetecteerd.

☞ STANDAARDFORMATEN (pagina 16)

• Als het formaat van het origineel geen standaardformaat is, geeft dan handmatig het formaat van het origineel op.

☞ OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL (pagina 31)

OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Auto

Handmatig

Handm.

Formaat opgeven met behulp van papierformaten

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

Spec. Functies

Open het scherm origineelinstellingen.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Origineel] toets.

De huidige status verschijnt bovenaan de [Origineel]-toets

(2)(1)

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

100%

Automatisch

Stand afbeelding

Druk op de [Scanformaat]-toets.

Om de afdrukstand op te geven...

Druk op de juiste toets voor de afdrukstand, zodat deze gemarkeerd is.

Fax Origineel

Inch

A5R

Standaardformaat

B5R

A4 A3

A4RB4Lang Form.

Invoer Formaat

Geef het scanformaat op.

(1) Druk op de juiste toets voor het

origineelformaat.

(2) Druk op de [OK]-toets.

(1) (2)

• Als u een lang origineel verzendt, druk dan op de [Lang Form.]-toets. Voor een lang origineel moet de automatische origineelinvoer worden gebruikt. (Als de automatische origineelinvoer niet geïnstalleerd is, zal de [Lang Form.]-toets niet worden weergegeven.) Een origineel met een lengte tot 800 mm kan worden verzonden. Het verzendformaat kan niet worden opgegeven wanneer u een lang origineel verzendt.

•

Druk op de [AB Inch]-toets om het [Inch]-formaat te markeren om zo een inch-formaat voor het scanformaat op te geven.

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

100%

Automatisch

Stand afbeelding

Druk op de [OK]-toets.

Het formaat opgeheven met cijfers

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Auto

Handmatig

Auto

Fax Origineel

Handm.

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

Spec. Functies

Open het scherm origineelinstellingen.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Origineel] toets.

De huidige status verschijnt bovenaan de [Origineel]-toets

(2)(1)

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

100%

Automatisch

Stand afbeelding

Druk op de [Scanformaat]-toets.

Om de afdrukstand op te geven...

Druk op de juiste toets voor de afdrukstand, zodat deze gemarkeerd is.

Fax Origineel

A5R

Inch

B5R

A4 A3

A4RB4Lang Form.

Invoer FormaatStandaardformaat

Druk op de [Invoer Formaat]-tab.

Voer het scanformaat in.

(1) Druk op de [X]-toets en geef de X-dimensie

(horizontaal) op met de toetsen.

(2) Druk op de [Y]-toets en geef de Y-dimensie

Standaardformaat

(64 432)

(64 297)

Invoer Formaat

(verticaal) op met de keys.

(1), (2) (3)

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

X64 Y64 Automatisch

Stand afbeelding

Wanneer het scanformaat met cijfers is opgegeven, kan het verzendformaat niet worden opgegeven.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Druk op de [OK]-toets.

Het opgegeven formaat wordt weergegeven in de "Scanformaat"-toets.

OPGEVEN VAN HET VERZENDFORMAAT

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Auto

Handmatig

Geef het verzendformaat op als papierformaat. Bij een verzendformaat selecteert groter dan het scanformaat, wordt het beeld vergroot. Bij een verzendformaat kleiner dan het scanformaat, wordt het beeld verkleind. De verkleining/vergroting die u opgeeft wordt automatisch gewist nadat de verzending is voltooid.

Het verzendformaat kan niet worden opgegeven wanneer het scanformaat wel is Lang Form. of is opgegeven met cijfers.

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Fax Origineel

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

Spec. Functies

(2)(1)

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

A5R

100%

Stand afbeelding

Inch

B5R

A4 A3

A4R

Automatisch

Open het scherm origineelinstellingen.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Origineel] toets.

Druk op de [Verzendformaat]-toets.

Geef het verzendformaat op.

(1) Druk op de toets met het gewenste

verzendformaat.

(2) Druk op de [OK]-toets.

(1) (2)

• Afhankelijk van het papierformaat dat u heeft opgegeven voor het "Scanformaat", zal het misschien niet mogelijk zijn om bepaalde formaten te kiezen voor het "Verzendformaat". Toetsen voor formaten die niet kunnen worden opgegeven voor het "Verzendformaat", worden grijs gemaakt, zodat ze niet geselecteerd kunnen worden.

• Druk op de [AB Inch]-toets om het verzendformaat te markeren om zo een Inch-formaat voor het verzendformaat te geven.

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

129%

Stand afbeelding

Geef de richting op van de afdrukstand van het origineel.

(1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets.

Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op de juiste manier verzonden worden wanneer u

(1) (2)

vergroten/verkleinen gebruikt.

(2) Druk op de [OK]-toets.

De verkleinings-/vergrotingsfactor wordt weergegeven tussen de "Scanformaat"-toets en de "Verzendformaat"-toets.

AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE KANTEN

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig origineel)

Deze functie is handig wanneer u beide zijden van een document wilt faxen. De automatische origineelinvoer zal automatisch beide zijden van het document scannen.

Verzending

Dubbelzijdig origineel De voor- en achterkant worden als twee

afzonderlijke pagina's verzonden

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

(2)(1)

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

Spec. Functies

100%

Automatisch

Stand afbeelding

Open het scherm origineelinstellingen.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Origineel] toets.

Selecteer de origineelinstelling voor dubbelzijdige originelen.

(1) Druk op de [2-Zijdig Boekje]-toets of de

[2-Zijdig Schr.Blok]-toets.

Hieronder wordt geïllustreerd hoe een boek en een

(3)(1) (2)

schrijfblok worden gebonden.

Boekje

Schrijfblok

(2) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets.

Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op de juiste manier verzonden worden wanneer u vergroten/verkleinen gebruikt.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Om de afdrukstand op te geven...

Druk op de juiste toets voor de richting van het origineel, zodat deze gemarkeerd is.

• Nadat de verzending voltooid is, stopt het dubbelzijdig scannen automatisch.

• Dubbelzijdige scanfunctie kan niet worden gebruikt als de functie direct verzenden is geselecteerd.

FAXNUMMERS VAN BESTEMMINGEN

Dit hoofdstuk legt uit hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren. U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer te bellen met het adresboek of een zoeknummer.

INVOEREN

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

Voer het faxnummer van een bestemming in met de cijfertoetsen.

Let erop dat u het juiste nummer invoert.

Als het verkeerde nummer is ingevoerd...

Druk op de [WISSEN]-toets ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

Een onderbreking invoeren tussen de cijfers van het nummer.

Voer na het gebruikte nummer een onderbreking in om vanuit een PBX te bellen (bijvoorbeeld na een "0") of na de landcode van een internationaal nummer.

0312345678-

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Instelling Onderbrekingstijd (pagina 179)

Dit wordt gebruikt om de lengte van de onderbrekingen in te stellen. De standaardinstelling is 2 seconden.

Scannen Zenden

Auto

Onderbreking

Volgend Adres

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Onderbreking]-toets.

Een streepje "-" wordt ingevoerd wanneer u één keer op de [Onderbreking]-toets drukt.

EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

Op het adresboekscherm zijn de bestemmingen te zien als one-touch-toetsen. Een faxnummer van een bestemming belt u door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te drukken. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een one-touch-toets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer bellen door simpelweg die toets in te drukken. Dit wordt "groepbellen" genoemd. Deze belmethode is handig wanneer u dezelfde fax (of een navraag) naar meerdere bestemmingen wilt verzenden. One-touch-toetsen zijn gegroepeerd op alfabetische indextabbladen om het vinden van bestemmingen gemakkelijk te maken.

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal Adres

Zoeken

Adres sorteren

CcAan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

Wanneer er naast faxbestemmingen ook bestemmingen van andere scanfuncties zijn opgeslagen, verschijnt er in de one-youch-toets naast de naam van de bestemming ook een icoon die de functie aangeeft.

Icoon Functie

Fax

Wanneer er meerdere bestemmingen zijn opgeslagen

Scannen naar e-mail

Internetfax

Scan naar FTP

Scan naar netwerkmap

Scan naar bureaublad

Indexdisplay

One-touch-toetsen worden gegroepeerd naar initialen op alfabetische indextabbladen. Om een one-touch-toets te zien, drukt u op het indextabblad dat overeenkomt met de eerste letter van de naam van de one-touch-toets. Veelvuldig gebruikte bestemmingen kunnen weergegeven worden op het [Veelgebruikt]-tabblad.

•

Bestemmingen worden automatisch aan tabbladen toegewezen wanneer ze opgeslagen worden onder one-touch-toetsen. Selecteer deze instelling wanneer u een one-touch-toets opslaat en een bestemming weergegeven wilt zien op het [Veelgebruikt]-tabblad.

☞ Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax Opslaan (pagina 136)

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

Indextabbladen

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Het is ook mogelijk om aangepaste indexen te maken die niet gebaseerd zijn op een alfabetische volgorde. U kunt een naam toekennen aan elke index die u maakt en aan de bestemmingen die gegroepeerd zijn in die index (standaardindex).

• Gebruik de systeeminstellingen om standaarindexen te maken en op te slaan.

1/1

UVWXYZ

VoorwaardeInstellingen

Adresoverzicht

Globaal Adres

Zoeken

Adres sorteren

☞ De Naam Van een Aangepaste Index Wijzigen (pagina 160) ☞ Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax Opslaan (pagina 136)

• Verander het adresboekscherm voor het gebruik van de standaardindex.

☞ DE INDEX VERANDEREN (pagina 40)

Systeeminstellingen voor de fax: Direct Adres / Programma

Dit wordt gebruikt om bestemmingen (namen en faxnummers) op te slaan in het adresboek.

☞ Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax Opslaan (pagina 136), De Toets Groep Opslaan (pagina 141)

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN

Volg de onderstaande stappen om een bestemming uit het adresboek te selecteren.

Gereed voor verzenden.

Scannen Zenden

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

ABCD EFGHI JKLMN

CcAan

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

UVWXYZ

OPQRST

1/1

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal Adres

Zoeken

Adres sorteren

Druk op de [Adresboek]-toets.

Het adresboekscherm wordt weergegeven.

Druk op het indextabblad van de eerste letter van de bestemmingsnaam.

Veelvuldig gebruikte bestemmingen kunnen weergegeven worden op het [Veelgebruikt]-tabblad. Geef aan dat een bestemming weergegeven moet worden in de [Veelgebruikt]-index wanneer u een bestemming opslaat.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal Adres

Zoeken

Adres sorteren

Druk op de toets van de gewenste bestemming.

De toets die u hebt ingedrukt is geselecteerd (gemarkeerd). Als u de verkeerde toets indrukt, druk dan nogmaals op diezelfde toets. De markering zal op die manier worden weggenomen.

Het is mogelijk om de bestemmingen op naam en in alfabetische volgorde weer te geven. Elke keer als u de weergegeven indextabblad indrukt, verandert de volgorde op het scherm in de volgende reeks: zoeknummers (pagina 43), oplopende namen, aflopende namen, zoeknummers... Wanneer de weergegeven volgorde verandert, verandert ook de weergegeven volgorde van de andere indextabbladen.

Gerangschikt naar zoeknummer (standaard).

ABCD ABCD ABCDVeelgebruikt VeelgebruiktVeelgebruikt

CCC CCC 0123456789

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Onderbreking Volgend Adres

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Oplopende namen Aflopende namen

Druk op de [Aan]-toets.

Hiermee voert u de geselecteerde bestemming in.

Om meer bestemmingen te selecteren...

Druk op de [Aan]-toets en herhaal de procedure vanaf stap 2.

INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN

Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. U kunt ook een bestemming van de lijst van geselecteerde bestemmingen verwijderen.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Adresoverzicht

001

CCC CCC

003

HHH HHH

005

JJJ JJJ

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

002

GGG GGG

004

III III

006

KKK KKK

CcAan

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

1/2

Druk op de [Adresoverzicht]-toets.

Controleer bestemmingen.

Om een ingevoerde bestemming te annuleren...

Druk op de toets van de bestemming die u wilt annuleren. Druk op de [Ja]-toets in het bevestigingsscherm.

Adresoverzicht

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcAan

1/2

Druk op de [OK]-toets.

U keert terug naar het adresboekscherm.

ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN WEERGEVEN

U kunt het adresboekscherm aanpassen om alleen one-touch-toetsen weer te geven waaronder faxbestemmingen zijn opgeslagen of waaronder meerdere bestemmingen liggen opgeslagen. De procedure voor het selecteren van bestemmingen verandert niet.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Tab schakelen

ABC

Gebruik.

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Adrestype

Alle

Groep

FTP/Bureaublad

OPQRST

E-mail

Netwerkmap

UVWXYZ

1/1

Internetfax

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Fax

(1) (2)

Om alleen one-touch-groeptoetsen weer te geven...

Druk op de [Groep]-toets.

Druk op de [Adres sorteren]-toets.

Pas de weergavemethode aan.

(1) Druk op de [Fax]-toets.

(2) Druk op de [OK]-toets.

DE INDEX VERANDEREN

De index die in het Adresboek scherm wordt weergegeven kan verandert worden in een standaardindex.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Tab schakelen

ABC

Gebruik.

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Adrestype

Alle

Groep

FTP/Bureaublad

OPQRST

E-mail

Netwerkmap

1/1

UVWXYZ

Internetfax

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Fax

Druk op de [Adres sorteren]-toets.

Veranderen in de standaardindex.

(1) Druk op de [Gebruik.]-toets.

(2) Druk op de [OK]-toets.

(1) (2)

Systeeminstellingen voor de fax: Aangepaste Index

Dit kunt u gebruiken om een aangepaste index te maken. De weergave van een bestemming in de index is geselecteerd wanneer de bestemming is opgeslagen.

☞ De Naam Van een Aangepaste Index Wijzigen (pagina 160)

EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

Als een LDAP-server met faxnummers geconfigureerd is in de webpagina's, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een globaal adresboek.

Gereed voor verzenden.

Scannen Zenden

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

ABCD EFGHI JKLMN

CcAan

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

OPQRST

UVWXYZ

1/1

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Druk op de [Adresboek]-toets.

Druk op de [Globaal Adres Zoeken]-toets.

Als er slechts één LDAP-server geconfigureerd is, zal het zoekscherm voor globale adressen verschijnen. Ga naar (2) van stap 3.

1/2

OKAnnuleren

Bezoek naar de bestemming.

(1) Selecteer de LDAP-server.

Druk op de toets van de LDAP-server die u wilt gebruiken en druk vervolgens op de [OK]-toets.

Serverwijziging

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

(2) Zoek naar de bestemming in het

invoerscherm dat verschijnt.

Voer de beginletters van de bestemmingsnaam in en druk op de [Zoeken]-toets. Na korte tijd verschijnen de resultaten. Raadpleeg "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor een beschrijving van de procedure om tekst in te voeren.

• Zoeken Voer de beginletters van de naam in (maximaal 64 lettertekens). Het systeem zoekt vervolgens naar namen die met de ingevoerde letters beginnen. Een asterisk als volgt gebruikt worden:

XXX: Namen die eindigen met "XXX". XXX : Namen die "XXX" omvatten.

AA XX: Namen die beginnen met "AA" en eindigen met "XX".

(2) (1)

Aan Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

0123456789

9876543210

0612345678

Details

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Opnieuw Zoeken

Adresboek

Selecteer de bestemming.

(1) Druk op de toets van de gewenste

bestemming.

(2) Druk op de [Aan]-toets.

Hiermee voert u de geselecteerde bestemming in. Als u een andere bestemming wilt invoeren, herhaal dan de hierbovengenoemde stappen (1) en (2).

• Het aantal tekens dat in een bestemmingstoets kan worden weergegeven is 20 tekens voor een naam of 22 cijfers voor een faxnummer.

•

Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen met de zoekletters, verschijnt er een bericht. Druk op de [OK]-toets in het bericht om van scherm te veranderen en druk op de [Opnieuw Zoeken]-toets om opnieuw te zoeken.

• Als er meer dan 30 treffers worden gevonden, verschijnt er een bericht in het scherm. Druk op de [OK]-toets om het bericht te sluiten. Maximaal 300 zoekresultaten zullen worden weergegeven. Als de gewenste bestemming niet werd gevonden, druk dan op de [Opnieuw Zoeken]-toets om meer zoekletters toe te voegen.

• Opgeslagen informatie in een bestemming controleren (1) Druk op de toets van de bestemming die u wilt controleren. (2) Druk op de [Details]-toets.

De opgeslagen informatie verschijnt.

(3) Druk op de [OK]-toets.

U keert terug naar het scherm voor zoekresultaten.

• Als er een scherm verschijnt om het te gebruiken item te selecteren... Als de geselecteerde bestemming naast het faxnummer of telefoonnummer nog een e-mailadres of een ander adres omvat, zult u moeten aangeven welke item u wilt gebruiken. Druk op de [Faxen]-toets om het faxnummer terug te vinden.

• U kunt op de [Details]-toets drukken om informatie over de geselecteerde bestemming op te roepen. Om de geselecteerde bestemming op te slaan in het adresboek, drukt u op de [Registreren]-toets.

EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN BESTEMMING TE BELLEN

Een bestemming die opgeslagen ligt onder een one-touch-toets kunt u bellen met de toets. U kunt dit doen in het basisscherm van de faxfunctie of in het adresboekscherm.

Gereed voor verzenden.

Scannen Zenden

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de toets.

Voer met de cijfertoetsen een 3-cijferig bestemmingsnummer in.

Als het 3-cijferig nummer wordt ingevoerd, wordt de opgeslagen bestemming opgezocht.

• Het zoeknummer wordt geprogrammeerd wanneer de bestemming is opgeslagen onder een one-touch-key.

• Als u het zoeknummer niet weet, druk dan de lijst van one-touch-adressen af met behulp van "Adreslijst Wordt Verzonden" in de systeeminstellingen voor de fax.

☞ Adreslijst Wordt Verzonden (pagina 135)

• Wanneer u zoeknummers invoert zoals "001" en "011", dan kunt u de "0" weglaten. Om bijvoorbeeld "001" in te voeren, voert u "1" in en drukt u vervolgens op de toets of de [Volgend Adres]-toets.

Als het verkeerde zoeknummer is ingevoerd...

Druk op de [WISSEN]-toets ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

KETTINGKIEZEN

Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of one-touch-toetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld. Gebuik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of netnummer afzonderlijk onder one-touch-toetsen zijn opgeslagen.

Voorbeeld: Kettingkiezen gebruiken om een internationaal nummer te bellen

Nummer voor internationale telefoonservice

Nummer dat gebeld moet worden

Invoer

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Instelling Onderbrekingstijd (pagina 179)

Dit wordt gebruikt om de lengte van de onderbrekingen in te stellen. De standaardinstelling is 2 seconden.

XXX

Via het numerieke toetsenbord

XXX

Onderbreking

Landcode

00 XX

Netnummer

Naam van de

ontvanger/ verzender

XXXX

Via een one-touch-toets

FAXONTVANGST

Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het ontvangen van een fax.

FAXBERICHTEN ONTVANGEN

Wanneer "Automat. Ontvangst" is geactiveerd, zal de machine automatisch faxen ontvangen. De functie faxontvangst verschijnt in het basisscherm.

Dit laat de huidige faxontvangstfunctie zien en de hoeveelheid vrij geheugen dat nog over is.

• Wanneer de faxontvangst aan de gang is, is het mogelijk om een verzending te reserveren door deze te verrichten in de functie geheugenverzending.

☞ VERZENDMETHODEN (pagina 13)

• Zorg dat er genoeg papier aanwezig is in de papierenladen voordat u de ontvangen faxen afdrukt. Het is niet nodig om A4(8-1/2" x 11") en B5-papier (5-1/2" x 8-1/2") zowel in de verticale ( ) als de horizontale ( ) richtingen te laden. De richtingsverschillen worden tijdens de faxontvangst automatisch aangepast. Wanneer u een fax ontvangt die kleiner is dan A4-formaat (8-1/2" x 11"), zal het papierformaat dat gebruikt wordt voor het afdrukken, afhangen van de richting waarin de afzender het origineel laatste (verticaal of horizontaal).

• Systeeminstellingen voor de Fax: Instellingen Fax Ontvangen Gebruik dit om de functie faxontvangst te wijzigen. Normaal gesproken moet "Automat. Ontvangst" worden gebruikt. Selecteer "Handmatig Ontvangst" wanneer er een extra telefoon is aangesloten aan de machine.

☞ Instellingen Fax Ontvangen (pagina 161)

• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Anti-Junk Faxinstelling (pagina 185) Deze instelling wordt gebruikt om faxnummers in te voeren waarvan u de ontvangst wil blokkeren.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

FAXBERICHT ONTVANGEN

Wanneer er een fax is verzonden naar de machine, zal de machine de fax automatisch ontvangen en afdrukken.

De machine geeft een beltoon en

Pieptoon

• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Luidsprekerinstellingen (pagina 179)

Dit wordt gebruikt om het volume en de toon van het ontvangstgeluid aan te passen.

• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Aantal oproepen in automatische ontvangst (pagina 184)

Dit wordt gebruikt om het aantal beltonen aan te passen voordat de automatische faxontvangst begint. Om faxen te ontvangen zonder beltonen, selecteert u "0" behalve in sommige regio's.

ontvangt automatisch de fax.

Wanneer ontvangst voltooid is, vindt er een pieptoon.

Fax wordt automatisch afgedrukt.

• Als er een wachtwoord invoerscherm verschijnt...

U moet een wachtwoord invoeren om een ontvangen fax af te drukken. Wanneer het juiste wachtwoord is ingevoerd, zal de ontvangen fax worden afgedrukt.

☞ EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen

afdrukgegevens) (pagina 47)

• De uitvoerlade en nieter kunnen worden geselecteerd (als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd).

U kunt de uitvoerlade selecteren en ook het aantal exemplaren van de ontvangen faxen die afgedrukt worden. Wanneer er een afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan het aantal af te drukken exemplaren, de uitvoerlade en het nieten worden geselecteerd.

☞ Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Faxuitvoerinstellingen (pagina 186)

• Als het afdrukken van een kopieeropdracht of een printopdracht aan de gang is wanneer er een fax wordt ontvangen, dan zal de fax niet worden afgedrukt tot dat de al eerder gereserveerde opdracht voltooid is.

• Ontvangen faxen zullen niet worden afgedrukt wanneer afdrukken niet mogelijk is als gevolg van een papiertekort, tonertekort of papierstoring. De faxen zullen automatisch worden afgedrukt wanneer deze foutconditie is opgelost.

• Wanneer ontvangen faxen niet afgedrukt kunnen worden, zullen deze naar een andere faxmachine worden doorgestuurd.

☞ ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) (pagina 101)

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Duplexontvangst (pagina 184)

Dit wordt gebruikt ontvangen faxen op beide zijden van het papier af te drukken.

EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens)

U kunt het automatisch afdrukken van ontvangen faxen uitschakelen (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens). Wanneer deze functie ingeschakeld is, zullen ontvangen faxen niet automatisch worden afgedrukt. In plaats daarvan zal er een wachtwoord-invoerscherm verschijnen.

Wachtwoord-invoerscherm

Ontvangen gegevens opgeslagen. Voer wachtwoord in met 10-cijf. tb.

Annuleren

Om een ontvangen fax af te drukken, voert u het wachtwoord in (4 cijfers) dat voor deze functie met de cijfertoetsen is geprogrammeerd. Druk op de [Annuleren]-toets om het wachtwoord-invoerscherm te sluiten zonder een wachtwoord in te voeren. Het wachtwoord-invoerscherm zal opnieuw verschijnen als de functie wordt veranderd. Nadat de [Annuleren]-toets is ingedrukt om het scherm te sluiten, zal bovendien de toets in het basisscherm knipperen om eraan te herinneren dat er een ontvangen fax wordt vastgehouden. Druk op de druk op de knipperende toets om het wachtwoord in te voeren en de fax af te drukken.

"Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" kan ingeschakeld worden voor ontvangen faxen en ook voor transactierapporten die samen met die ontvangen faxen worden afgedrukt.

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens (pagina 177)

Dit wordt gebruikt om een wachtwoord te programmeren voor het afdrukken van ontvangen faxen.

DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN

CONTROLEREN

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de status van gereserveerde verzendingsopdrachten en van ontvangen faxen kunt controleren.

OPDRACHTSTATUSSCHERM

Het opdrachtstatusscherm wordt weergegeven wanneer de [OPDRACHT STATUS]-toets wordt ingedrukt op het bedieningspaneel. Het opdrachtstatusscherm toont per functie de status van opdrachten. Wanneer de [OPDRACHT STATUS]-toets wordt ingedrukt, verschijnt het opdrachtstatusscherm van de functie die gebruikt werd voordat deze toets werd ingedrukt.

Voorbeeld: Het indrukken van de toets in de faxfunctie

1/1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

Internetfax

Status

Verbinden

Wachten

Faxopdracht

OPDRACHT STATUS

Adres

Rondzenden0001

Rondzenden0002

AAA AAA

0312345678

Tijd Inst. Pagina

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scan naarAfdrukopdr.

Gereserveerde verzendingen en ontvangen faxen worden hier beschouwd als opdrachten.

De linkerkant van het opdrachtstatusscherm verschijnt aan de linkerkant van het scherm van het bedieningspaneel. U kunt de linkerkant van het opdrachtstatusscherm indrukken om het opdrachtstatusscherm te openen.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

OPDRACHTWACHTRIJ-SCHERM EN HET SCHERM VOOR VOLTOOIDE OPDRACHTEN

Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het opdrachtwachtrij-scherm, die de gereserveerde opdrachten en de huidige opdracht laat zien, en het scherm voor voltooide opdrachten. Druk op de keuzetoets op het opdrachtstatusscherm ((2) beneden) om tussen deze twee schermen te wisselen.

Het opdrachtwachtrij-scherm Het scherm voor voltooide opdrachten

(1)

1/1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

Internetfax

Adres Tijd Inst.

Rondzenden0001

Rondzenden0002

AAA AAA

0312345678

10:00 11/01 000/003 Verbinden

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scan naarAfdrukopdr.

Pagina

Status

Wachten

Faxopdracht

(6)

(1) Het opdrachtwachtrij-scherm

Opdrachten worden weergegeven als toetsen; dit in de volgorde waarin ze werden ontvangen. Elke toets geeft informatie over de opdracht en zijn huidige status.

(2) Keuzetoets voor het opdrachtstatusscherm

Druk op deze toets om te wisselen tussen het opdrachtwachtrij-scherm en het scherm voor voltooide opdrachten.

(3) Opdrachtwachtrij-scherm [Details]-toets

U kunt de gedetailleerde inhoud weergeven van een distributieverzending of van een reeks navraagopdrachten die gereserveerd zijn of die worden uitgevoerd. Druk op de toets van de gewenste distributieverzendingsopdracht in het opdrachtwachtrij-scherm (1) en druk vervolgens op deze toets.

☞ GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF

OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN

(pagina 53)

(4) [Prioriteit]-toets

Druk op deze toets om voorrang te geven aan een geselecteerde opdracht.

☞ VOORRANG GEVEN AAN EEN

GERESERVEERDE FAXOPDRACHT (pagina 56)

(5) [Stop./Wis.]-toets

Druk op deze toets om een geselecteerde opdracht te stoppen of te wissen.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN

GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 55)

(2)

(3) (4) (5)

(7)

Adres Tijd Inst.

Rondzenden

0001

10:00 11/01 990/010

Rondzenden

0002

10:05 11/01 050/005

BBB BBB

0323456789

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Scan naarAfdrukopdr.

Pagina

Status

NG000000

Verzenden OK

Afgedrukt

Verzenden OK

Faxopdracht

1/1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Oproep

Internetfax

(6)

(6) Toetsen voor functieomschakeling

Gebruik deze toetsen het opdrachtstatusscherm te veranderen.

(7) Het scherm voor voltooide opdrachten

Hierop worden maximaal 99 ontplooide verzendingen of ontvangstopdrachten weergegeven. Een omschrijving van de opdracht en het resultaat (status) worden getoond. Distributieverzendingsopdrachten, reeksen van navraagopdrachten en verzend/ontvangstopdrachten die gebruikmaakten van de functie documentarchivering worden weergegeven als toetsen.

(8) Scherm voor voltooide opdrachten [Details]-toets

Dit geeft gedetailleerde informatie over de resultaten van voltooide distributieverzendopdrachten, voltooide reeksen van navraagopdrachten en voltooide opdrachten die gebruikmaakten van de functie documentarchivering. Druk op de toets van de gewenste opdracht in het scherm voor voltooide opdrachten (7) en druk vervolgens op deze toets. U kunt vanaf het detailscherm de fax naar bestemmingen verzenden waarnaar de verzending niet slaagde.

☞

VOLTOOIDE OPDRACHT CONTROLEREN (pagina 54)

(9) [Oproep]-toets

Druk op deze toets om te bellen en gebruik een opgeslagen verzend- of ontvangstopdracht met de functie documentarchivering.

(2)

(8)

(9)

Items die weergegeven worden in toetsen in de opdrachtwachtrij

De volgende informatie verschijnt in de toetsen in de opdrachtwachtrij of op het opdrachtstatusscherm.

AAA AAA

(2)(1) (3)

(1) Geeft het nummer (positie) van de opdracht de

opdrachtwachtrij.

Wanneer de huidige verzendopdracht voltooid is, schuift elke opdracht een positie naar boven in de opdrachtwachtrij.

(2) Functie-icoon

Dit geeft het soort opdracht weer.

Icoon Opdrachtsoort

Faxverzending

Faxontvangst

Distributieverzending of navraagopdrachtenreeks

PC-Fax verzending

(3) Naam van de ontvanger

Voor een verzending betekent dit de naam of het faxnummer van de bestemming. Voor een ontvangst betekent dit het faxnummer van de verzender. Voor een distributieverzending of een reeks navraagopdrachten betekent dit de functienaam en een distributiecontrolenummer (4 cijfers).

(4) Reserveertijd van opdrachten

De datum en de tijd waarop de opdracht werd gereserveerd.

(5) Aantal pagina's

Dit geeft het aantal verzonden pagina's / totaal aantal originelen weer.

10:08 11/01 000/001

(4)

(6) Status

Laat de opdrachtstatus zien.

• Opdracht in uitvoering

"Verbinden" Verbinding maken

"Verzenden" Verzenden

"Ontvangen" Ontvangen

"Tel" Een extra telefoon wordt gebruikt

"Gestopt" De opdracht is gestopt.

"Fout" Er is een fout opgetreden terwijl de

• Opdracht wacht op uitvoering

"Wachten" Opdracht wacht op uitvoering.

"Nogmaals" Er wordt opnieuw geprobeerd de

"Stoppen" De opdracht wordt gestopt en

De dag en de tijd worden weergegeven.

Wachten

Melding Status

(6)(5)

om met de ontvanger te spreken.

opdracht werd uitgevoerd.

opdracht uit te voeren, omdat er een communicatiefout of een ander probleem is opgetreden.

wacht wanneer er een gereserveerde faxopdracht wordt geannuleerd.

Timer verzendopdracht (de opgegeven tijd wordt weergeven)

Weergegeven items in de toetsen van voltooide opdrachten

De volgende informatie verschijnt in het basisscherm in de toetsen van voltooide opdrachten.

CCC CCC

(1) (2)

(1) Functie-icoon

Dit geeft het soort opdracht weer.

Icoon Opdrachtsoort

Faxverzending

Faxontvangst

Distributieverzending of navraagopdrachtenreeks

PC-Fax verzending

(2) Naam van de ontvanger

(3) Starttijd

De datum en de tijd waarop de opdracht werd gestart.

(4) Aantal pagina's

Dit geeft het aantal verzonden pagina's / totaal aantal originelen weer.

10:08 11/01 000/001

(3)

(5) Status

Laat de opdrachtstatus zien.

• Voltooide opdracht

Melding Status

"Verzenden OK"

"In Geheugen"

"Afgedrukt" De ontvangen fax is afgedrukt.

"Doorstuur OK"

"Gestopt" De opdracht werd gestopt.

"Aantal succesvolle verzendbeste mmingen / Totaal aantal bestemmingen OK"

"Geen antwrd."

"Bezet" Er is een fout opgetreden omdat de

Afgedrukt

(5)(4)

Verzending voltooid.

Ontvangst voltooid, maar de fax is niet afgedrukt. (De ontvangen fax wordt vastgehouden door de functie afdruk vasthouden.)

De ontvangen fax is doorgestuurd.

Distributieverzending of navraagopdrachtenreeks voltooid. Als er 3 bestemmingen van 5 verzendingen succesvol waren, verschijnt het bericht "003/005".

Er is een fout opgetreden omdat er geen antwoord was van de bestemming.

ontvanger bezet was.

"Ontvangst Weigeren"

"NGxxxxxx" De verzending/ontvangst faalde

"Fout" Er is een fout opgetreden terwijl de

Er werd een fax verzonden van een verzender die geblokkeerd werd door de functie anti-junkfax.

omdat er een communicatiefout is opgetreden (er verschijnt een 6-cijferige foutcode in xxxxxx).

opdracht werd uitgevoerd.

BEDIENING WANNEER EEN OPDRACHT IN DE OPDRACHTWACHTRIJ VOLTOOID IS

Wanneer er een normale verzendopdracht voltooid is, gaat deze naar het scherm van voltooide opdrachten; het bericht "Verzenden OK" verschijnt in de statuskolom. Ontvangen faxen, timer verzendopdrachten, herhaalopdrachten en doorgestuurde opdrachten worden als volgt in het opdrachtstatusscherm behandeld.

Faxontvangstopdrachten

Als er een fax wordt ontvangen, verschijnt het bericht "Ontvangen" in het opdrachtwachtrijscherm. Als de ontvangst voltooid is, wordt de opdracht verplaatst naar het scherm voor voltooide opdrachten en het bericht "In Geheugen" verschijnt. Nadat de fax is afgedrukt, verandert de status in "Afgedrukt".

Timer verzendopdrachten

Een timer verzendopdracht verschijnt onderaan het opdrachtwachtrijscherm totdat het de aangegeven tijd is. Wanneer het de aangeven tijd is, wordt de opdracht uitgevoerd. Als er al een andere opdracht wordt uitgevoerd, wordt de timer verzendopdracht uitgevoerd wanneer de andere opdracht voltooid is.

Herhaalopdrachten

Een herhaalopdracht verschijnt onderaan het opdrachtwachtrijscherm. Wanneer het ingevoerde herhaalinterval verstreken is, wordt de opdracht uitgevoerd. Als er voor de herhaalopdracht al opdrachten gereserveerd waren, wordt de herhaalopdracht onderaan de opdrachtwachtrij gereserveerd en uitgevoerd wanneer hij aan de beurt is.

Faxontvangstopdrachten wanneer Inkomende Routering ingeschakeld is

Wanneer Inkomende Routering is ingeschakeld in de webpagina's, worden faxontvangstopdrachten afhankelijk van de afdrukinstelling als volgt behandeld.

☞

EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor inkomende routing) (pagina 104)

• Ontvangen fax is niet afgedrukt

Het bericht "Ontvangen" verschijnt in het opdrachtwachtrijscherm terwijl de fax wordt ontvangen. Wanneer de ontvangst voltooid is, wordt de opdracht verplaatst naar de wachtrij van het statusscherm van de functie waarin doorsturen is ingeschakeld.

• Ontvangen fax is afgedrukt

Als de ontvangst voltooid is, wordt de opdracht verplaatst naar het scherm voor voltooide opdrachten en het bericht "In Geheugen" verschijnt. Nadat de fax is afgedrukt, verschijnt het bericht "Afgedrukt". De opdracht wordt bovendien toegevoegd aan de wachtrij van het opdrachtstatusscherm van de functie waarin doorsturen is ingeschakeld. Wanneer het ontvangen van doorgestuurde faxen voltooid is, verschijnt het bericht "Doorstuur OK".

GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN

U kunt de gedetailleerde inhoud weergeven van een distributieverzending of van een reeks navraagopdrachten. Selecteer (druk op) de toets van de opdracht die u wilt controleren en druk op de [Details]-toets. Het scherm voor opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).

Details van

Rondzenden0001

Faxnr. :

Naam:

Nummer:

Fax verbinden Fax wachten

123456789

AAA AAA

050

Voortgang: 050/100

Pagina:005/010

Alle Bestemm.Mislukt

De naam van de opdracht en de vooruitgang (aantal voltooide bestemmingen/ totaal aantal bestemmingen) verschijnt bovenaan in het scherm. Druk op een tabblad om de daarop aanwezige informatie weer te geven. De volgende informatie verschijnt op elk tabblad.

Naam tabblad Inhoud

Fax verbinden Er verschijnt informatie over de huidige bestemming.

Faxnr: Het faxnummer van de bestemming. Naam: De naam van de bestemming. Nummer: Het distributiecontrolenummer (3 cijfers). Pagina: Het aantal voltooide pagina's / totaal aantal pagina's

Fax wachten Dit geeft informatie over de wachtende bestemmingen. Voor elke bestemming

verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers).

Adres: De naam van de andere bestemming. Status: De communicatiestatus.

Mislukt Dit geeft de informatie over bestemmingen waarvoor de communicatie mislukt is. Voor

elke bestemming verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers).

Adres: De naam of het faxnummer van de bestemming. Starttijd: Het tijdstip waarop de communicatie begon. Status: De communicatiestatus.

Alle Bestemm. Dit geeft alle bestemmingen weer die in de opdracht aangegeven zijn. Voor elke

bestemming verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers).

Adres: De naam of het faxnummer van elke bestemming. Starttijd: Het tijdstip waarop de communicatie begon. Status: De communicatiestatus.

VOLTOOIDE OPDRACHT CONTROLEREN

U kunt een lijst controleren van de bestemmingen, de bestemmingen waarvoor de verzending mislukte en andere gedetailleerde informatie over voltooide distributieverzendopdrachten, voltooide reeksen van navraagopdrachten en voltooide opdrachten die gebruikmaakten van de functie documentarchivering. Druk op de toets van de gewenste opdracht in het scherm voor voltooide opdrachten en druk op de [Details]-toets. Het scherm voor opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).

Details van

Rondzenden0001

Adres

002

DDD DDD

010

EEE EEE

Starttijd

10:01 11/01

10:10 11/01

Status

NG000000

Nogmaals

1/1

Alle Bestemm.MisluktBestand

De opdrachtennaam verschijnt bovenaan in het scherm voor opdrachtdetails. Druk op een van de tabbladen om de details van de opdracht te bekijken. De volgende informatie verschijnt op elk tabblad.

Naam tabblad Weergegeven informatie

Bestand Informatie over een verzending/ontvangst die gebruikmaakte van

documentarchivering. Druk op de [Oproep]-toets om het bestand op te roepen en te gebruiken.

Mislukt Dit geeft de informatie over bestemmingen waarvoor de communicatie mislukt is. Voor

elke bestemming verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers).

Adres: Adresnaam of -nummer Starttijd: Het tijdstip waarop de communicatie begon.

Status: Beschrijving van de mislukking (fout) U kunt de [Nogmaals]-toets indrukken om opnieuw te proberen een verzending naar die bestemming te versturen.

Alle Bestemm. Geeft alle adressen weer die in de opdracht aangegeven zijn. Voor elke bestemming

verschijnt een distributiecontrolenummer (3 cijfers).

Adres: Adresnaam of -nummer

Starttijd: Het tijdstip waarop de communicatie begon.

Status: Communicatieresultaat U kunt de [Nogmaals]-toets indrukken om opnieuw naar alle bestemmingen een verzending te sturen.

EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN

Volg de onderstaande stappen om een faxverzending in uitvoer of een gereserveerde faxopdracht te annuleren.

Druk op de [OPDRACHT STATUS]-toets.

Selecteer de faxopdracht die u wilt annuleren.

(1) Druk op de toets van de faxopdracht die

(2) Druk op de [Stop./Wis.]-toets.

Adres

Rondzenden0001

Rondzenden0002

AAA AAA

0312345678

OPDRACHT STATUS

Status

Scan naarAfdrukopdr.

Pagina

Verbinden

Wachten

Faxopdracht

Tijd Inst.

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

1/1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

Internetfax

(1) (2)

De opdracht wissen?

0312345678

10:30 11/01

Nee

Druk op de [Ja]-toets.

Als de geselecteerde faxopdracht niet wilt annuleren...

Druk op de [NEE]-toets.

geannuleerd moet worden.

• Wanneer een gereserveerde faxopdracht geannuleerd is, verschijnt het bericht "Stoppen" en de opdracht wordt gestopt en blijft wachten. Wanneer de gestopte en wachtende opdracht de top van de opdrachtwachtrij bereikt, wordt hij gewist.

• Als u een faxopdracht in uitvoer annuleert, druk dan op de [Ja]-toets om de annulering te bevestigen.

Adres

Rondzenden0001

Rondzenden0002

AAA AAA

0312345678

Tijd Inst.

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Pagina

Scan naarAfdrukopdr.

Status

Verbinden

Wachten

Stoppen

Faxopdracht

1/1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Vrijgeven

Internetfax

• Wanneer de verzending is geannuleerd, verschijnt het bericht "Annuleren" in de resultatenkolom van het verzendrapport.

• Als u de annulering ongedaan wilt maken en de opdracht wilt uitvoeren... Zolang het bericht "Stoppen" verschijnt, kan de annulering gestopt worden en kan de opdracht worden verzonden. (1) Druk op de toets van de faxopdracht met "Stoppen". (2) Druk op de [Vrijgeven]-toets.

De opdracht status verandert naar een "Wachten" opdracht.

• Het afdrukken van ontvangen faxen en doorgestuurde opdrachten die zijn ingesteld met behulp van "Instelling voor inkomende routing" (pagina 104) kan niet worden geannuleerd.

VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT

Wanneer meerdere faxopdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gezien verzonden in de volgorde waarin ze werden gereserveerd. Volg de onderstaande stappen als u een opdracht voorrang moet geven en het eerder dan andere opdrachten moet verzenden.

OPDRACHT STATUS

Druk op de [OPDRACHT STATUS]-toets.

1/1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

Internetfax

Adres

Rondzenden

AAA AAA

0312345678

Tijd Inst.

0001

10:00 11/01 000/010

0002

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Status

Pagina

Verbinden

Wachten

Scan naarAfdrukopdr.

Faxopdracht

(1) (2)

Als de opdracht in uitvoering een distributieverzendopdracht is of een navraagopdrachtenreeks, zal de opdracht met voorrang tussen de bestemmingen van de distributieverzending en de navraagopdrachtenreeks in verzonden worden. Maar als de opdracht met voorrang een distributieverzendopdracht is of een navraagopdrachtenreeks, dan zal hij worden uitgevoerd nadat de huidige opdracht voltooid is.

Selecteer de faxopdracht die u voorrang wilt geven.

(1) Druk op de toets van de gewenste opdracht.

(2) Druk op de [Prioriteit]-toets.

De geselecteerde opdracht wordt naar de positie verplaatst die onmiddellijk op de opdracht in uitvoering volgt. De opdracht zal worden uitgevoerd wanneer de opdracht in uitvoering voltooid is.

EEN TRANSACTIERAPPORT AFDRUKKEN / ACTIVITEITENRAPPORT

BEELDVERZENDING

Dit hoofdstuk legt uit hoe u de resultaten van verzendingen en ontvangsten kunt afdrukken en controleren.

TRANSACTIERAPPORT

Er wordt een transmissierapport afgedrukt wanneer de verzending mislukt of na een distributieverzending of vertrouwelijke ontvangst. De voorwaarden voor het afdrukken van een transmissierapport kunnen gewijzigd worden. De voorwaarden ook gewijzigd worden voor een enkelvoudige verzending.

Voorbeeld van een transmissierapport

Het rapport laat het volgende zien: datum, starttijd, naam van de ontvanger, benodigde tijdsduur, aantal pagina's en het resultaat.

TRANSMISSIERAPPORT

03/OKT/2005/MA 10:00

FAX(TX)

NR. DATUM BEGIN T COM.TIJD TYPE/OPMERKINGPAG. BST.AFZENDER

001 09:45 xxxxxxxx03/OKT 2697

• Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Instelling Afdrukken Transactierapport (pagina 180) Dit wordt gebruikt om de voorwaarden voor het afdrukken van transmissierapporten in te stellen. De fabrieksinstellingen zijn afdrukken vanaf hieronder.

Enkele Verzending: Volledig Rapport Afdrukken/ /Geen Afgedrukt Rapport Distribueren: Alleen Foutrapport Afdrukken/Geen Afgedrukt Rapport Ontvangen: Volledig Rapport Afdrukken/Alleen Foutrapport Afdrukken Vertrouwelijke Ontvangst: Kennisgevingspagina Niet Afdrukken/

• Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Origineel afdrukken op transactierapport (pagina 180) Dit wordt gebruikt om een deel van het verzonden origineel op het transmissierapport af te drukken.

Volledig Rapport Afdrukken

Alleen Foutrapport Afdrukken

0:00:13 1 OK SG3

Geen Afgedrukt Rapport

Kennisgevingspagina Afdrukken

P.01/01

AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE VERZENDING WIJZIGEN

Voer de onderstaande stappen uit om de voorwaarde te selecteren voor het afdrukken van een transmissierapport wanneer u een verzending uitvoert. Wanneer de verzending voltooid is, wordt uw instelling gewist.

Gereed voor verzenden.

Scannen Zenden

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Transmissie

Rapport

Navragen

Luidspreker

Auto

Eigen nummer

Geheugenvak

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

2/3

kiezen

(2) (1)

(2)(1)

Speciale Functies

Transmissierapport

Altijd Afdrukken Niet afdrukken

Beeld Van Origineel Afdrukken

Afdrukken bij fouten

OKAnnuleren

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Open het instellingsscherm voor het afdrukken van het transmissierapport.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Transmissierapport]-toets.

Selecteer de afdrukvoorwaarde voor het transmissierapport.

(1) Druk op de toets van de gewenste

afdrukvoorwaarde.

(2) Druk op de [OK]-toets.

• De afdrukvoorwaarden voor een transmissierapport zijn de volgende: "Altijd Afdrukken": Of een verzending nu slaagt of mislukt, er wordt altijd een transmissierapport afgedrukt. "Afdrukken bij fouten": Wanneer een verzending mislukt, wordt er een transmissierapport afgedrukt. "Niet afdrukken": Druk geen transmissierapport af.

• Wanneer het [Beeld Van Origineel Afdrukken]-selectievakje ( ) geselecteerd is, wordt een deel van het verzonden origineel opgenomen in het transmissierapport. Het origineel beeld wordt echter niet afgedrukt wanneer u met de speaker belt of een directe verzending of navraaghandeling verricht.

• Druk op de [OK]-toets naast de [Annuleren]-toets om terug te keren naar het scherm van stap 2.

Voor een distributieverzending is de afdrukvoorwaarde van toepassing op elke verzending.

INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM VERSCHIJNT

Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de resultaatkolom van het rapport. Controleer het resultaat van de transactie in de resultaatkolom en onderneming de juiste actie als dit resultaat een fout is.

Voorbeelden van berichten die worden afgedrukt in de resultaatkolom

Melding Uitleg

OK De transactie werd op een normale manier voltooid.

G3 De communicatie vond plaats de functie G3.

ECM De communicatie vond plaats de functie G3 ECM.

SG3 De communicatie vond plaats de functie Super G3.

DOORST. De ontvangen data werd doorgestuurd.

GEEN RESPONS Er was geen respons van de ontvanger.

BEZET De verzending was niet mogelijk omdat de ontvanger de lijn bezet hield.

ANNULEREN De verzending werd geannuleerd terwijl ze uitgevoerd werd.

GEHEUGEN OVER Het geheugen raakte vol tijdens de snel on-line verzending.

GEHEUGEN VOL Het geheugen raakte vol tijdens ontvangst.

LENGTE OVER De verzonden fax was meer dan 1,5 m (59") lang en kon daardoor niet ontvangen worden.

ORIGINEELFOUT De directe verzending of de handmatige verzending was niet succesvol omdat er een

papierstoring plaatsvond.

PASNR NG De verbinding werd verbroken omdat het navraagwachtwoord niet juist was.

GEEN RX-NAVRAAG De machine die werd nagevraagd heeft geen navraagfunctie.

RX-NAVRAAAGFOUT De andere machine weigerde de navraaghandeling of uw machine verbrak de verbinding toen ze

werd nagevraagd, omdat er geen data in het geheugen aanwezig was.

GEEN F-CODENVRG

RX NAVRGNR NG

F-NAVRG PAS# NG De verbinding werd verbroken, omdat het wachtwoord voor het navraaggeheugen met F-code

VAKNR. NG Uw machine verbrak de verbinding, omdat het opgegeven subadres voor een geheugenvak met

F-PASNR NG Uw machine verbrak de verbinding, omdat de andere machine een onjuist wachtwoord gaf voor

RX GN F-CODENVRG Navraag met F-code werd geprobeerd, maar de andere machine had geen navraaggeheugenvak

GEEN F-FUNCTIE Communicatie met F-code werd geprobeerd, maar de andere machine ondersteund geen

GEEN F-CODE De andere machine weigerde communicatie met F-code vanwege een onjuist subadres of

GEH.V.: [xxxxxx] Er werd data ontvangen in een vertrouwelijke of relay-distributiegeheugenvak, of er werd de data

NG xx (xxxx) De ontmoetingssignalen voor de communicatie of de beeldsignalen werden verstoord door de

(2)

(1)

GEWEIGERD Een afzender van wie de ontvangst geblokkeerd is, verzond een fax.

De andere machine weigerde een navraaghandeling met F-code, of uw machine verbrak de verbinding toen ze werd nagevraagd, omdat er geen data aanwezig was in het navraaggeheugenvak met F-code.

De verbinding werd verbroken, omdat het subadres voor het navraaggeheugen met F-code niet geldig was.

niet geldig was.

F-code niet bestaat.

communicatie met F-code.

met F-code.

communicatie met F-code.

vanwege een andere reden.

verzonden naar een navraaggeheugenvak. De naam van het geheugenvak verschijnt in [xxxxxx] en de soort F-code-handeling (relay-verzoekverzending, navraaggegheugenverzending, of vertrouwelijke ontvangst) verschijnt in .

toestand van de lijn of vanwege andere redenen en de communicatie mislukte. (1) Eerste twee cijfers van het foutnummer van de communicatie: Foutcode van 00 tot 99. (2)

Eerste vier cijfers van het foutnummer van de communicatie: Code bestemd voor gebruik door technici.

ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING

U kunt een logboek afdrukken van recente activiteiten van beeldverzending (datum, naam van afzender, resultaat, enzovoort). De resultaatkolom laatste berichten zien zoals foutsoorten en andere informatie. Het activiteitenrapport van beeldverzending laat uw recente 199 transacties zien. Elke keer als het aantal voltooide transacties 200 bedraagt, kunt u de machine het activiteitenrapport van beeldverzending laten afdrukken. U kunt dit ook op een vastgesteld tijdstip laten doen (uitsluitend een keer per dag).

Voorbeeld van een activiteitenrapport van beeldverzending

Het rapport laat het volgende zien: datum, starttijd, naam van de ontvanger, benodigde tijdsduur, aantal pagina's en het resultaat.

ACTIVITEITENRAPPORT (VERZENDEN)

03/OKT/2005/MA 10:00

FAXEN

NR.

DATUM BEGIN T COM.TIJD TYPE/OPMERKINGPAG. BST.

001 08:55 xxxxxxxx03/OKT 0032

002 08:56 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0033

003 09:01 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0034

TOTAAL

EINDTOTAAL

ONTVANGER

0:00:26

0:02:15

P.01/01

• De inhoud van het activiteitrapport van beeldverzending worden gewist wanneer het rapport wordt afgedrukt; het kan daarom niet opnieuw afgedrukt worden.

• Het activiteitenrapport van beeldverzending kan ook handmatig afgedrukt worden. Voor meer informatie, zie "Lijstafdruk

(beheerder)" (pagina 188).

Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Afdrukken Activiteitenrapport (pagina 180)

Dit wordt gebruikt om de voorwaarde voor het afdrukken van activiteitenrapporten in te stellen. De fabrieksinstelling is ingesteld op niet afdrukken. Elke keer als het aantal voltooide transacties 200 overschrijdt, kunt u de machine het activiteitenrapport van beeldverzending laten afdrukken. U kunt dit ook op een vastgesteld tijdstip laten doen (uitsluitend een keer per dag).

INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM VERSCHIJNT

Voorbeelden van berichten die worden afgedrukt in de resultaatkolom

Melding Uitleg

OK De transactie werd op een normale manier voltooid.

G3 De communicatie vond plaats de functie G3.

ECM De communicatie vond plaats de functie G3 ECM.

SG3 De communicatie vond plaats de functie Super G3.

DOORST. De ontvangen data werd doorgestuurd.

GEEN RESPONS Er was geen respons van de ontvanger.

BEZET De verzending was niet mogelijk omdat de ontvanger de lijn bezet hield.

ANNULEREN De verzending werd geannuleerd terwijl ze uitgevoerd werd.

GEHEUGEN OVER Het geheugen raakte vol tijdens de snel on-line verzending.

GEHEUGEN VOL Het geheugen raakte vol tijdens ontvangst.

LENGTE OVER De verzonden fax was meer dan 1,5 m (59") lang en kon daardoor niet ontvangen worden.

ORIGINEELFOUT De directe verzending of de handmatige verzending was niet succesvol omdat er een

papierstoring plaatsvond.

PASNR NG De verbinding werd verbroken omdat het navraagwachtwoord niet juist was.

GEEN RX-NAVRAAG De machine die werd nagevraagd heeft geen navraagfunctie.

RX-NAVRAAAGFOUT De andere machine weigerde de navraaghandeling of uw machine verbrak de verbinding toen ze

werd nagevraagd, omdat er geen data in het geheugen aanwezig was.

GEEN F-CODENVRG De andere machine weigerde een navraaghandeling met F-code, of uw machine verbrak de

verbinding toen ze werd nagevraagd, omdat er geen data aanwezig was in het navraaggeheugenvak met F-code.

RX NAVRGNR NG

F-NAVRG PAS# NG De verbinding werd verbroken, omdat het wachtwoord voor het navraaggeheugen met F-code

VAKNR. NG Uw machine verbrak de verbinding, omdat het opgegeven subadres voor een geheugenvak met

F-PASNR NG Uw machine verbrak de verbinding, omdat de andere machine een onjuist wachtwoord gaf voor

RX GN F-CODENVRG

GEEN F-FUNCTIE Communicatie met F-code werd geprobeerd, maar de andere machine ondersteund geen

GEEN F-CODE De andere machine weigerde communicatie met F-code vanwege een onjuist subadres of

GEH.V.: [xxxxxx] Er werd data ontvangen in een vertrouwelijke of relay-distributiegeheugenvak, of er werd de data

NG xx (xxxx) De ontmoetingssignalen voor de communicatie of de beeldsignalen werden verstoord door de

(2)

(1)

GEWEIGERD Een afzender van wie de ontvangst geblokkeerd is, verzond een fax.

De verbinding werd verbroken, omdat het subadres voor het navraaggeheugen met F-code niet geldig was.

niet geldig was.

F-code niet bestaat.

communicatie met F-code.

Navraag met F-code werd geprobeerd, maar de andere machine had geen navraaggeheugenvak met F-code.

communicatie met F-code.

vanwege een andere reden.

toestand van de lijn of vanwege andere redenen en de communicatie mislukte. (1) Eerste twee cijfers van het foutnummer van de communicatie: Foutcode van 00 tot 99. (2)

Eerste vier cijfers van het foutnummer van de communicatie: Code bestemd voor gebruik door technici.

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

In dit hoofdstuk worden de handige kopieerfuncties voor de verzending en ontvangst van faxberichten besproken.

DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht)

Deze functie is handig wanneer u dezelfde fax naar meerdere bestemmingen moet versturen, bijvoorbeeld een rapport verzenden naar alle filialen in verschillende regio's. U kunt tot 500 bestemmingen in één distributie verzendopdracht opgeven.

Verzending

Originelen

Het kan handig zijn om de bestemmingen waar u regelmatig faxen naar toestuurt via distributie verzendopdrachten op te slaan in groeptoetsen. Met groepbellen is het mogelijk om meerdere faxnummers te bellen die onder een one-touch-toets zijn opgeslagen. U hoeft daarna alleen de betreffende one-touch-toets in te drukken. Raadpleeg "De Toets Groep Opslaan" (pagina 141) in de systeeminstellingen voor fax om bestemmingen op te slaan onder een groeptoets. Wanneer u een groeptoets gebruikt om faxnummers te kiezen, worden alle faxnummers gedraaid die zijn opgeslagen onder de groeptoets. Wanneer u bijvoorbeeld op een groeptoets drukt waaronder tien faxnummers zijn opgeslagen, wordt de fax verstuurd naar deze tien nummers.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de eerste bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

U kunt het beste een groeptoets gebruiken om de bestemmingen in te voeren.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

(4) Herhaal de stappen (2) en (3) om de

resterende bestemmingen in te voeren.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de

CCC CCC 0123456789

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Onderbreking Volgend Adres

Voorwaarde-

Instellingen

1/1

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

UVWXYZ

OPQRST

cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [Volgend Adres]-toets voordat u de volgende bestemming invoert. Als u een bestemming hebt ingevoerd via een one-toch-toets, kunt u daarvoor en erna de [Volgend Adres]-toets overslaan.

Faxnummer dat is ingevoerd met behulp van de cijfertoetsen.

(kan niet worden overgeslagen)

[Volgend Adres] toets

Faxnummer dat is ingevoerd met behulp van de cijfertoetsen.

[Volgend Adres] toets

(kan worden overgeslagen)

Bestemming die is ingevoerd met een one-touch-toets

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel. (pagina 177)

Deze instelling wordt gebruikt om het overslaan van de [Volgend adres]-toets tijdens het invoeren van bestemmingen voor distributie verzendopdrachten onmogelijk te maken.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

CcAan

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Druk op de [Adresoverzicht]-toets.

(1) (2)

Controleer bestemmingen.

Adresoverzicht

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcAan

1/1

Om een ingevoerde bestemming te annuleren...

Adresoverzicht

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcAan

(1)

Selectie van adres opheffen?

FFF FFF

Nee Ja

(2)

Adresoverzicht

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

BBB BBB

DDD DDD

CcAan

1/1

(1) Controleer bestemmingen.

(2) Druk op de [OK]-toets.

(1) Druk op de toets van de bestemming die u

wilt annuleren.

(2) Druk op de [Ja]-toets.

Druk op de [Nee]-toets als u de bestemming niet wilt annuleren.

(3) Druk op de [OK]-toets.

(3)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

•

Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de toets [ZWART/WIT START] ( ). Herhaal deze handeling totdat alle originelen zijn gescand en druk vervolgens op de [Lezen Klaar]-toets. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

•

Een distributie verzendopdracht kan gebruikt worden in combinatie met de functie timerverzending om de fax 's nachts of op een andere gewenste tijdstip te verzenden. U kunt een distributie verzendopdracht ook gebruiken in combinatie met andere handige functies.

•

U kunt de bestemmingen voor Scannen naar e-mail en Internetfax in een distributie verzendopdracht opnemen. De afbeelding die wordt verzonden naar de Scannen naar e-mail- en Internetfaxbestemmingen zal in zo'n geval worden afgedrukt in zwart/wit.

Opnieuw verzenden naar bestemmingen waarbij de verbinding is mislukt.

U kunt de resultaten van een voltooide distributie verzendopdracht bekijken in het scherm opdrachtstatus. Als een verzending naar één of meerdere van de bestemmingen is mislukt, kunt u de fax opnieuw versturen naar deze bestemmingen

Adres

Rondzenden

AAA AAA

0312345678

Adres

Rondzenden

BBB BBB

CCC CCC

OPDRACHT STATUS

Tijd Inst.

10:00 11/01 000/003

0001

10:05 11/01 000/001

0002

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Tijd Inst.

0003

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

0004

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

(1)

Druk op de [OPDRACHT STATUS]-toets.

Status

Pagina

Verbinden

Wachten

Scan naarAfdrukopdr.

Pagina

Scan naarAfdrukopdr.

Faxopdracht

Status

NG000000

Verzenden OK

Afgedrukt

Verzenden OK

Faxopdracht

1/1

1/8

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

Internetfax

Opdr. Wachtr

Voltooid

Details

Oproep

Internetfax

(2)

Druk op de [Voltooid]-toets.

Druk op de [Faxopdracht]-toets als het scherm opdrachtstatus van de faxfunctie niet verschijnt.

Geef details van de distributie verzendopdracht weer.

(1) Druk op de toets van de voltooide

distributie verzendopdracht.

(2) Druk op de [Details]-toets.

Details van

Rondzenden0003

Adres

002

DDD DDD

EEE EEE

010

Starttijd

10:01 11/01

10:10 11/01

Status

NG000000

Nogmaals

1/ 1

Stuur de fax opnieuw naar bestemmingen waarbij de verbinding is mislukt.

(1) Druk op het tabblad [Mislukt]-toets.

(2) Druk op de [Nogmaals]-toets.

Alle Bestemm.MisluktBestand

(1) (2)

• Het resultaat van de [Nogmaals]-toets hangt af van het feit of er gebruik wordt gemaakt van de functie Documentarchivering.

Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van documentarchivering

U keert terug naar het beginscherm. Hier worden de bestemmingen waarbij de verbinding is mislukt weergegeven. Plaats het origineel en voer een distributie verzendopdracht uit.

Wanneer er wel gebruik wordt gemaakt van documentarchivering

Het scherm Nogmaals verzenden van de functie Documentarchivering verschijnt, waarin de bestemmingen waarbij de verbinding is mislukt worden weergegeven. Voer de procedure Nogmaals verzenden van de functie Documentarchivering uit (hierbij is het niet nodig het origineel opnieuw te scannen.) Als de opdracht is opgeslagen in een vertrouwelijke map of is opgeslagen als vertrouwelijk bestand, verschijnt er een wachtwoordscherm nadat u op de [Nogmaals]-toets hebt gedrukt. Voer het wachtwoord in. Raadpleeg de Handleiding documentarchivering voor meer informatie.

• Als u tijdens stap (1) drukt op de [Alle Bestemm.]-toets, worden alle bestemmingen weergegeven. U kunt de [Nogmaals]-toets indrukken om opnieuw te proberen een fax naar alle bestemmingen te versturen.

FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF

INGESTELD TIJDSTIP (Timer)

Wanneer u deze functie gebruikt, vindt de verzending automatisch plaats op een vooraf ingesteld tijdstip. De functie timerverzending maakt het eenvoudig verzendingen in de wachtrij, distributie verzendopdrachten en andere verzendingen 's nachts of op andere tijden uit te voeren wanneer de telefoontarieven goedkoper zijn. U kunt ook een timer-instelling specificeren voor navraaggeheugen om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.

Stel overdag een distributie verzendopdracht in die om acht uur 's avonds wordt verzonden.

De distributie verzendopdracht wordt automatisch om acht uur 's avonds gestart (verzending naar de eerste bestemming vindt plaats).

• Zorg ervoor dat de hoofdschakelaar altijd aan staat wanneer er een timerverzending is ingesteld. De verzending zal niet plaatsvinden als de stroom is uitgeschakeld het vastgestelde tijdstip.

• Scan het origineel in het geheugen wanneer u een timerverzending programmeert. Het is niet mogelijk een document in de automatische origineelinvoer of op de glasplaat achter te laten om deze te laten scannen op het vastgestelde tijdstip van verzending.

• Wanneer de verzending voltooid is, worden de verzendinstellingen (resolutie, bestemmingen etc.) gewist. De geselecteerde instellingen en de verzonden faxafbeelding worden echter opgeslagen wanneer u de functie documentarchivering gebruikt.

☞ Handleiding documentarchivering

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Fax Spec. modussen

Programma

Timer Kaart Formaat

Wissen

2-in-1

Dubbele Pg

Scannen

1/3

Druk op de [Timer]-toets.

Spec. Functies

Timer

Dag van de week

--- 0 00

Tijd

uu. mm.

OKAnnuleren

Stel de tijd in met behulp van de toetsen .

(1) Geef de dag op.

Selecteer [--]-toets als u geen dag wilt opgeven. In zo'n geval zal de verzending worden gestart op het in stap (2) opgegeven tijdstip.

(1) (3)(2)

(2) Geef de tijd op (uren, minuten)

Geef de tijd op in 24 uur formaat.

(3) Druk op de [OK]-toets.

• Wanneer dit scherm is geopend, zal in de instelling de huidige tijd worden weergegeven. Druk op de [WIS ALLES]-toets ( ) om de handeling te stoppen als de tijdinstelling niet correct is. Corrigeer de tijdinstelling in de systeeminstellingen en voer een nieuwe timerverzending uit.

•

Druk op de [OK]-toets naast de [Annuleren]-toets om de instellingen te voltooien en vervolgens terug te keren naar stap 2.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

U kunt op de toets drukken om een lijst met de geselecteerde speciale functie-instellingen of de dubbelzijdige scanfunctie weer te geven. Druk op de [OK]-toets om terug te keren naar het vorige scherm nadat u de instellingen hebt gecontroleerd.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

• U kunt de tijd tot maximaal een week van tevoren opgeven.

• U kunt maximaal 94 bestemmingen opslaan.

• U kunt maximaal 1 timer navraaghandeling opslaan. Sla een reeks navraagopdrachten op als u vanaf meerdere machines een navraaghandeling wilt starten.

• Als de machine bezig is met het versturen van een andere verzending op het moment van het opgegeven tijdstip, zal de opdracht worden uitgevoerd nadat deze verzending is voltooid.

• U kunt andere handelingen uitvoeren nadat u een timer verzendopdracht hebt geprogrammeerd.

• De functies Kiezen met luidspreker en Rechtstreekse verzending kunnen niet worden gebruikt in een timer verzendopdracht.

• Als u de timer verzendopdracht prioriteit geeft een het scherm opdrachtstatus, zal de timer-instelling worden geannuleerd en de verzending worden gestart nadat de huidige opdracht is voltooid.

☞ VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT (pagina 56)

Een timer verzending annuleren...

Druk op de [Annuleren]-toets in het scherm van stap 4.

SCHADUWEN RONDOM DE KANTLIJNEN

VAN DE KOPIE (Wissen)

Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen.

Dikke boeken scannen

De schaduwen verschijnen hier.

Wisfuncties

Rand Wissen

Hiermee wist u schaduwen rondom de randen van de afbeelding wanneer u boeken of dikke originelen faxt.

Wanneer u de

wisfunctie niet

Schaduwen in de afbeelding.

Midden Wissen

Hiermee wist u schaduwen op de binding van boeken en andere gebonden documenten.

gebruikt

Wanneer u de

wisfunctie wel

gebruikt

Geen schaduwen.

Rand+Midden Wissen

Hiermee wist u de schaduwen op de beide randen en de binding.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Plaats het origineel.

Plaats een origineel dat niet in de origineelinvoer kan worden geplaatst op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden. Plaats het origineel met de kopiezijde naar boven als het origineel in de origineelinvoerlade kan worden geplaatst.

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Fax Spec. modussen

Programma

Timer Kaart Formaat

Wissen

2-in-1

Dubbele Pg

Scannen

1/3

Druk op de [Wissen]-toets.

Spec. Functies

Wissen

Midden

Rand

Wissen

Rand+Midden

Wissen

Rand

(0 20) mm

OKAnnuleren

(1) (2) (3)

Selecteer de wis-instellingen.

(1) Druk op de gewenste wisfunctie.

Selecteer een van de drie wisfuncties.

(2)

Stel de wisbreedte in met de toetsen .

U kunt 0 mm tot 20 mm (0" tot 1") invoeren.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Druk op de [OK]-toets naast de [Annuleren]-toets om de instelling te voltooien. U keert terug naar stap 3.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

ABCD EFGHI JKLMN

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

(1)

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een.

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

• Wanneer kantlijnverwijdering wordt gebruikt, zal de kantlijnverwijdering worden geplaatst op de kantlijn van het origineel. Als u ook een functie gebruikt voor vergroting of verkleining, wordt de wisbreedte aangepast aan de ingestelde factor. Als de wisbreedte bijvoorbeeld 20 mm (1") is en de afbeelding tot 50% wordt verkleind, wordt de wisbreedte met op 10 mm (1/2") verkleind.

• U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: Kaart Formaat, Dubbele Pg Scannen (uitsluitend kantlijnverwijdering is mogelijk)

Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ). Herhaal deze handeling totdat alle originelen zijn gescand en druk vervolgens op de [Lezen Klaar]-toets. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

Een wisinstelling annuleren…

Druk op de [Annuleren]-toets in het scherm van stap 4.

EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen)

U kunt de linker- en de rechterpagina's van een origineel verzenden als twee afzonderlijke pagina's. Deze functie is handig wanneer u de linker- en rechter pagina's van een boek of een ander gebonden document in twee aparte pagina's wilt faxen.

De rechter en linker pagina's van een boek faxen

Boek of gebonden origineel

De rechter- en linkerpagina worden als

Scanformaat origineel Verzonden afbeelding

A3 (11" x 17") x 1 pagina A4 (8-1/2" x 11") x 2 pagina's

• Wanneer u gebruik maakt van de Dubbele Pg Scannen, moet het origineel op de glasplaat worden geplaatst.

• Het verzendformaat kan niet worden gewijzigd.

Plaats het origineel op de kopieerplaat met de kopiezijde naar beneden.

Formaatmarkering

A4 (8-1/2" x 11")

A3 (11" x 17")

De pagina van deze kant wordt eerst gescand.

Middenlijn van het origineel

Gereed voor verzenden.

Scannen Zenden

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Plaats het geopende origineel zo op de glasplaat dat de eerste pagina die u wilt verzenden zich aan de rechterkant bevindt en het midden van het origineel overeenkomt met de formaatmarkering.

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Fax Spec. modussen

Programma

Timer Kaart Formaat

Wissen

2-in-1

Dubbele Pg

Scannen

(1) (2)

1/3

Selecteer Dubbele Pg Scannen.

(1) Druk op de [Dubbele Pg Scannen]-toets

zodat deze wordt gemarkeerd.

(2) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

ABCD EFGHI JKLMN

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

(1)

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

U kunt op de toets drukken om een lijst met de geselecteerde speciale functie-instellingen weer te geven. Druk op de [OK]-toets om terug te keren naar het vorige scherm nadat u de instellingen hebt gecontroleerd.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) om de eerste twee pagina's te scannen.

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

Plaats volgend origineel. (Pg.Nr.x) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Als u pagina's wilt scannen, wijzigt u de pagina’s en drukt u op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Herhaal deze handeling totdat alle pagina's zijn gescand.

Druk op de [Lezen Klaar]-toets.

Lezen Klaar

• Gebruik de wisfunctie om schaduwen als gevolg van ingebonden documenten te wissen. (NB: Midden Wissen en Rand+Midden Wissen kunnen niet worden gebruikt.)

• U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel. en Origineel gem. form.

Dubbele Pg Scannen annuleren...

Druk op de [Dubbele Pg Scannen]-toets in het scherm van stap 3.

TWEE PAGINA'S ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (2-in-1)

U kunt twee originele pagina’s verkleinen en verzenden als een enkele pagina. Deze functie is handig wanneer u een groot aantal originelen moet scannen en het aantal te verzenden pagina's beperkt wilt houden.

Originelen (staand)

Verzending

1 2

Originelen (Liggend)

1 2

Deze functie kan niet worden gebruikt in de Direct verzenden-functie of wanneer de luidspreker wordt gebruikt tijdens het kiezen van het nummer.

Verzending

1 2

Plaats het origineel.

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Plaats de originelen in de richting zoals hieronder wordt afgebeeld.

Origineelinvoerlade

Originelen

(Plaats de originelen met de scanzijde

naar boven.)

Glasplaat

(Plaats het origineel met de scanzijde

naar beneden.)

Staande

1 2

Liggende originelen

1 2

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Fax Spec. modussen

Programma

Timer Kaart Formaat

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

Auto A4

Origineel

(2)(1)

Wissen

2-in-1

Dubbele Pg

Scannen

(1) (2)

Spec. Functies

1/3

Selecteer 2-in-1.

(1) Druk op de [2-in-1]-toets, zodat deze wordt

gemarkeerd.

(2) Druk op de [OK]-toets.

Open het scherm origineelinstellingen.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.

(2) Druk op de [Origineel]-toets.

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Scanformaat Verzendformaat

Auto A4

100%

Automatisch

Stand afbeelding

Geef de Stand afbeelding van het origineel op.

(1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets.

Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op de juiste manier verzonden worden.

(2)(1)

(2) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

ABCD EFGHI JKLMN

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

(1)

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

•

Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ). Herhaal deze handeling totdat alle originelen zijn gescand en druk vervolgens op de [Lezen Klaar]-toets. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

•

De functie 2-in-1 is niet mogelijk wanneer het origineel en ander formaat heeft dan A4, B5 en A5 (8-1/2" x 11" en 5-1/2" x 8-1/2").

• U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: Dubbele Pg Scannen, Kaart Formaat, Origineel gem. form.

De functie 2-in-1 annuleren...

Druk op de [2-in-1]-toets in het scherm van stap 3.

DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat)

U kunt de voorkant en de achterkant van een kaart scannen en versturen als een enkele pagina.

Bovenzijde

Verzending

Terug

• Wanneer u gebruik maakt van kaart formaat, moeten de originelen worden gescand via de glasplaat.

•

Deze functie kan niet worden gebruikt in combinatie met de functie Direct verzenden of wanneer de luidspreker wordt gebruikt.

Plaats het origineel (kaart) op de glasplaat met de scanzijde naar beneden.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Programma

Timer Kaart Formaat

Wissen

2-in-1

Luidspreker

Dubbele Pg

Scannen

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

1/3

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Druk op de [Kaart Formaat]-toets.

Snelbestand

Bestand

Spec. Functies

Subadres

Adresboek

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Direct TX

Geheugen TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Spec. Functies

Kaart Formaat

C 1 C 2

Annuleren

(25 210 ) mm

(1)

Formaat

Herstellen

Passend om

te zenden

(B)(A)

(2)

Voor het origineelformaat in met de toets.

(1) Voer het formaat van het origineel in.

• Wanneer de [X]-toets is gemarkeerd, geef dan de lengte van X (horizontaal) op met de toetsen.

• Druk op de [Y]-toets en geef de lengte van Y (verticaal) op met de toetsen . (A) Druk op de [Formaat Herstellen]-toets om terug te

keren naar het standaardformaat.

(B) Druk op de [Passend om te zenden]-toets om het

formaat van de afbeelding automatisch te vergroten

of te verkleinen en deze aan te passen aan het verzendformaat. Gebruik deze toets niet de

wanneer u het origineel wilt scannen op het formaat dat u hebt ingevoerd.

(2) Druk op de [OK]-toets.

• Het verzendformaat wordt automatisch geselecteerd op basis van het origineelformaat dat u hebt ingevoerd. U kunt het verzendformaat ook handmatig wijzigen.

• Druk op de [OK]-toets naast de [Annuleren]-toets en keer terug naar het scherm van stap 3 om de instelling te voltooien.

Fax Origineel

2-Zijdig Boekje

2-Zijdig Schr.Blok

Auto

Belichting

Standaard

Resolutie

X 86 Y 54

Origineel

Spec. Functies

(1)

Scanformaat Verzendformaat

X 86 Y 54

Automatisch B5

Stand afbeelding

Het scanformaat en het verzendformaat wijzigen.

Ga verder met stap 6 als u het scanformaat of het verzendformaat niet hoeft te wijzigen.

(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets

en vervolgens op de [Origineel]-toets.

(2) Wijzig het scanformaat en het

(3)(2)

verzendformaat.

• Druk op de [Scanformaat]-toets om terug te keren naar stap 4 en geef het formaat op.

• Druk op de [Verzendformaat]-toets om het scherm formaatselectie weer te geven. Druk op toets van het gewenste formaat en vervolgens op de [OK]-toets.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) om de voorzijde van de kaart te scannen.

Draai kaart om zodat de achterkant kan worden gescand en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) om de achterzijde van de kaart te scannen.

Druk op de [Lezen Klaar]-toets.

Plaats volgend origineel. (Pg.Nr.x) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Lezen Klaar

• Er kan geen scanfactor worden gespecificeerd en de optie Instelling rotatie verzenden kan niet worden geselecteerd.

• U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Opdracht Samenstel., Origineel gem. form. en Langzame scanmodus.

Kaart Formaat annuleren...

Druk op de [Annuleren]-toets in het scherm van stap 4.

FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma)

Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's.

(1) Dezelfde documenten worden gefaxt naar elk filiaal (2) Om papier te sparen, worden documenten van twee pagina's gefaxt als één enkele pagina. (3) Vlekken op de randen van de documenten worden gewist voordat de fax wordt verzonden.

A4 (8-1/2" x 11") documentformaten ter verzending Fax ontvangen door de ontvangers.

1 2

Wanneer er geen opdrachtprogramma is

opgeslagen

Voer de faxnummers van de filialen in.

Selecteer de functie 2-in-1.

Selecteer de wis-instellingen.

Druk op de [ZWART/ WIT START]-toets.

De originelen worden gescand en verzonden.

Omdat de bovenstaande instellingen moeten worden geselecteerd, is er nogal wat tijd vereist om de documenten elke maand te verzenden. Bovendien kunnen er fouten worden gemaakt tijdens het selecteren van de instellingen en dit kan leiden tot foutieve verzendingen.

Wanneer er een opdrachtprogramma is opgeslagen

Open het opgeslagen programma.

Druk op de [ZWART/ WIT START]-toets.

De originelen worden gescand en verzonden.

Wanneer u hiervoor een programma hebt opgeslagen, kunnen de instellingen eenvoudig worden geselecteerd door op één toets te drukken. Bovendien vindt de verzending plaats op basis van de opgeslagen instellingen en worden fouten vermijden.

• U kunt programma's opslaan, bewerken en wissen via de functie "Adresbeheer" in de systeeminstellingen voor fax.

☞ Een Programma Opslaan (pagina 145)

• De onderstaande instellingen kunnen worden opgeslagen in een programma. Bestemmingen: One-touch-toetsen, groeptoetsen, zoeknummers De Origineelinstellingen: Resolutie- en belichtinginstellingen. Speciale functies: Navraagontvangst, Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1. F-code communicatie: Een bestemming die een F-code bevat kan worden opgeslagen om een F-code handeling uit te voeren.

• De onderstaande instellingen kunnen niet worden opgeslagen in een programma. Deze instellingen en functies kunt u selecteren voordat u de fax verzendt. De Origineelinstellingen: Verzendformaat-instelling

Speciale functies: Timer-verzending, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Origineel gem. form., Langzame

scanmodus, Eigen nummer kiezen, Navraaggeheugen, Transmissierapport, Bestand, Snelbestand

• U kunt maximaal 48 programma’s opslaan en opnieuw gebruiken.

• U kunt maximaal 500 bestemmingen opslaan in elk programma.

Een programma gebruiken om een fax te verzenden (Programma)

Plaats het origineel.

Gebruik, afhankelijk van de functies die zijn opgeslagen in het programma, de automatische origineelinvoer of de glasplaat.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Programma

Scannen Zenden

Programma

Timer Kaart Formaat

program A

program C

program E

program G

Luidspreker

Auto

Wissen

2-in-1

Opn. verzenden

Spec. Functies

Dubbele Pg

Scannen

(1) (2)

program B

program D

program F

program H

Adresboek

Subadres

Bestand

Snelbestand

1/3

1/6

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Druk op de [Programma]-toets.

Selecteer het programma dat u wilt gebruiken.

(1) Druk op de toets van het gewenste

programma.

(2) Druk op de [OK]-toets.

Programma:programma C 0312345678

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Selecteer aanvullende instellingen

Selecteer instellingen of functies die u wilt gebruiken en die niet in een programma kunnen worden opgeslagen.

U kunt de functies die in een programma zijn opgeslagen hier niet annuleren.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden)

U kunt uw eigen afzenderinformatie (datum, tijd, naam afzender, faxnummer verzender, aantal pagina's) automatisch toevoegen in de marge van elke faxpagina die u verzendt.

Voorbeeld van een afzenderinformatie op een pagina

03/OKT/2005/Ma 15:00 AAAAA Faxnr. 0123456789 P.001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Datum, tijd: De datum en het tijdstip van verzending. (2) Naam afzender: De naam van de afzender geprogrammeerd in de machine. (3) Faxnummer afzender: Het faxnummer van de afzender geprogrammeerd in de machine. (4) Paginanummers: Paginanummers / totaal aantal pagina's (het totaal aantal pagina's wordt uitsluitend afgedrukt

wanneer de fax wordt verzonden vanuit het geheugen.)

De informatie die is geprogrammeerd in Eigen nummer verzenden

Datum, tijd: Stel de datum en tijd in of controleer deze instellingen in de functie "Klok" in de systeeminstellingen. Naam van de afzender, faxnummer van de afzender:

Paginanummers

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Instelling Afdrukken Datum/Eigen Nr. (pagina 181)

Deze instelling wordt gebruikt om te bepalen waar de informatie van de afzender wordt afgedrukt. De informatie van de afzender kan binnen of buiten de afbeelding worden afgedrukt

Buiten de gescande afbeelding (standaardinstelling)

De lengte van de verzonden afbeelding bedraagt: lengte van afzenderinformatie + beleefde van origineel. De fax kan worden verkleind of over twee pagina's worden verdeeld tijdens het afdrukken van de fax door de ontvangende machine.

:Selecteer of u paginanummers wilde opnemen op de pagina via "Paginanummer afdrukken bij ontvanger"

(pagina181) in de systeeminstellingen (beheerder). De Paginanummers verschijnen als volgt: "paginanummers / totaal aantal pagina's". Wanneer u kiest voor handmatige verzending of snelle online verzending, verschijnt alleen het paginanummer.

Afzenderinformatie

Origineel

Programmeer de naam van de afzender en het faxnummer in "Fax eigen naam

en nummer instellen" (pagina179) in de systeeminstellingen (beheerder).

Binnen de gescande afbeelding

Afzenderinformatie

Origineel

De Afzenderinformatie wordt afgedrukt binnen de afbeelding en daarmee is de lengte van de fax gelijk aan de lengte van het origineel. Houd er rekening mee dat de afzenderinformatie een gedeelte van het origineel overlapt (dit gedeelte van het origineel zal dus niet verschijnen).

AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen nummer kiezen)

U kunt de afzenderinformatie op een fax kiezen uit een lijst met opgeslagen afzenders. (Deze selectie is uitsluitend van toepassing op de huidige verzending; nadat de verzending is voltooid, wordt de selectie verwijderd.)

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Eigen nummer selecteren

Scannen Zenden

Transmissie

Rapport

Navragen

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

Luidspreker

Auto

Eigen nummer

kiezen

Geheugenvak

(2) (1)

(1) (2)

Annuleren

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

2/3

1/3

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Druk op de [Eigen nummer kiezen]-toets.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Eigen nummer kiezen]-toets.

Selecteer de afzenderinformatie.

(1) Druk op de toets van de betreffende

afzenderinformatie.

(2) Druk op de [OK]-toets.

Fax Spec. modussen

Transmissie

Rapport

Eigen nummer

kiezen

2/3

Druk op de [OK]-toets.

Navragen

Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Registratie van Eigen naam selecteren (pagina 182)

Dit wordt gebruikt om namen van namen die worden gebruikt in "Eigen nummer kiezen" op te slaan.

Geheugenvak

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.)

Met deze functie kunt u tegelijkertijd originelen van verschillende formaten scannen; zo kunt u bijvoorbeeld B4 (8-1/2" x 14") originelen samen met A3 (11" x 17") formaten schijnen. Tijdens het scannen van de originelen, detecteert de machine automatisch het formaat van elk origineel.

Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt met de combinatie van de onderstaande origineelformaten: A3 en B4, A3 en B5, A4 en B4, A4 en B5, A4R en B5, B4 en A4R, B4 en A5, B5 en A5 (11" x 17" en 8-1/2" x 14", 11" x 17" en 8-1/2" x 13", 11" x 17" en 5-1/2" x 8-1/2")

Plaats de originelen met de scanzijde naar boven in de origineelinvoerlade.

Plaats de originelen zo in de origineelinvoerlade dat de hoeken van de originelen in de uiterste linkerhoek samenkomen. De volgende combinaties van origineelformaten kunnen tegelijkertijd in de origineelinvoerlade worden geplaatst: A3 en B4, A3 en B5, A4 en B4, A4 en B5, A4R en B5, B4 en A4R, B4 en A5, B5 en A5 (11" x 17" en 8-1/2" x 14", 11" x 17" en 8-1/2" x 13", 11" x 17" en 5-1/2" x 8-1/2")

B4 (8-1/2" x 14")

Plaats de originelen zo dat de hoeken van de originelen in de uiterste linkerhoek samenkomen.

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Scannen Zenden

Opdracht

Samenstel.

Langzame

scanmodus

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

3/3

(3)

Luidspreker

Auto

Origineel

gem. form.

SnelbestandBestand

(2) (1)

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Selecteer de instelling voor Origineel gem. form.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Origineel gem. form.]-toets,

zodat deze wordt gemarkeerd.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

Het scannen annuleren…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

• Wanneer u de instelling Gemengde origineelformaten hebt geselecteerd, werkt functie Instelling Verzenden Draaiing niet. En dubbelzijdige scanfunctie kan niet worden gebruikt.

• U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat

De instelling voor Origineel gem. form. annuleren...

Druk op de [Origineel gem. form.]-toets in het scherm van stap 3, zodat deze wordt gemarkeerd.

DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus)

Gebruik deze functie wanneer u de dunne originelen wil scannen via de automatische origineelinvoer. Met deze functie voorkomt u dat dunne originelen vastlopen.

Plaats de originelen met de scanzijde naar boven in de origineelinvoerlade.

Pas de papiergeleiders voorzichtig aan.

Als u de originelen niet voorzichtig in de origineeltoevoer plaatst, kunnen de originelen vastlopen en kreukelen.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Fax Spec. modussen

Opdracht

Samenstel.

Origineel

gem. form.

SnelbestandBestand

Langzame

scanmodus

(2) (1)(3)

3/3

Selecteer de langzame scanmodus

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Langzame scanmodus]-toets

zodat deze wordt gemarkeerd.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

De Langzame scanmodus annuleren...

Druk op de [Langzame scanmodus]-toets in het scherm van stap 3, zodat deze niet is gemarkeerd.

EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN

(Opdracht Samenstel.)

Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische origineelinvoer en alle pagina's versturen en één enkele verzending. Gebruik deze functie wanneer het aantal vellen dat u wilt faxen het maximale aantal (100 vel), dat in de automatische origineelinvoer kan worden geplaatst, overschrijdt. Wanneer u de originelen scant in verschillende sets, verdeel de vellen dan in sets van minder dan 100 vel en scan vervolgens de set eerste met de eerste pagina. De instellingen die u selecteert voor de eerste set kunt u vervolgens gebruiken voor alle daaropvolgende sets.

De originelen

Originelen

101

• U kunt maximaal 999 pagina's scannen. Denk eraan dat wanneer het geheugen wordt gebruikt voor andere opdrachten, u minder pagina's kunnen scannen.

•

Deze functie kan niet worden gebruikt in combinatie met de functie Direct verzenden of wanneer de luidspreker wordt gebruikt.

worden gescand in aparte sets.

Alle originelen kunnen in één faxverzending worden verzonden.

Indicatielijn

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

(2) (1)(3)

Scannen Zenden

Opdracht

Samenstel.

Auto

Origineel

gem. form.

SnelbestandBestand

Luidspreker

Opn. verzenden

Spec. Functies

Langzame

scanmodus

Adresboek

Subadres

Snelbestand

Bestand

3/3

Plaats de originelen met de scanzijde naar boven in de origineelinvoerlade.

Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de originelen helemaal in de origineelinvoerlade. De stapel papier mag niet hoger zijn dan de indicatiestreep (maximaal 100 vel).

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Selecteer de functie Opdracht Samenstel.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Opdracht Samenstel.]-toets,

zodat deze wordt gemarkeerd.

(3) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

101101

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de bestemming in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) om de eerste set pagina's te scannen.

Het scannen onderbreken…

Druk op de [UIT]-toets ( ).

Plaats de volgende set originelen en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).

Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de originelen helemaal in de origineelinvoerlade. De stapel papier mag niet hoger zijn dan de indicatiestreep (maximaal 100 vel). Herhaal dit totdat alle sets zijn gescand.

Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt nadat het laatste origineel is gescand, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending in de wachtrij geplaatst.

Druk op de [Lezen Klaar]-toets.

Plaats volgend origineel. (Pg.Nr.x) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Lezen Klaar

•

Als het geheugen vol raakt terwijl de originelen gescand worden, verschijnt er een melding en zal de verzending worden geannuleerd.

• U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: Dubbele Pg Scannen, Kaart Formaat

Opdracht Samenstel. annuleren...

Druk op de [Opdracht Samenstel.]-toets in het scherm van stap 3, zodat deze niet is gemarkeerd.

EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen)

Met deze functie kan de ontvangende machine een andere faxmachine bellen en de ontvangst van het document in die machine starten. Omdat de ontvangende machine de ontvangst van een document initialiseert, wordt deze functie "Navraag ontvangst" genoemd

(1) Verzoek tot verzending.

(3) De fax is ontvangen.

Verzending

(2) Het vooraf aangemaakte

document is verzonden.

Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Transmissie

Rapport

Navragen

Geheugenvak

Luidspreker

Eigen nummer

kiezen

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

2/3

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Selecteer Navraag-ontvangst.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Navragen]-toets, zodat deze

wordt gemarkeerd.

(2) (3) (1)

(3) Druk op de [OK]-toets.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

Auto

Luidspreker

(1)

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voer het faxnummer van de ontvangende machine in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2) Druk op de one-touch-toets voor de

gewenste bestemming.

(3) Druk op de [Aan]-toets.

Herhaal de hierboven beschreven stappen (2) en (3) om

(2)(3)

elk nummer in te voeren als u meerdere faxnummers wilt invoeren.

1/1

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Algemeen

Subadres

Adres sorteren

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

Druk op de [Volgend Adres]-toets nadat u een faxnummer het ingevoerd en voer het volgende faxnummer in als u meerdere faxnummers wilt invoeren via het numerieke toetsenbord.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

U kunt meerdere faxnummers invoeren.

De navraag vindt plaats in de volgorde waarin de nummers zijn ingevoerd. Het navragen van meerdere machines wordt "Seriële Navraag" genoemd. U kunt maximaal 500 faxnummers invoeren. Voor deze procedure kunt u geen gebruikmaken van one-touch-toetsen met een subadres en wachtwoord.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

• Navraag-ontvangst kan worden gebruikt in combinatie met de timerfunctie om navraag te doen op een specifiek tijdstip, zoals bijvoorbeeld 's nachts wanneer u niet aanwezig bent.

• Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie ondersteunt.

• De ontvangende machine draagt de kosten (telefoonkosten) van de navraagtransactie.

Een navraag-ontvangst annuleren...

Druk op de [Navragen]-toets in het scherm van stap 2.

Uw machine zal de andere machine bellen en beginnen met de ontvangst van de fax.

EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN

Gebruik deze procedure wanneer u een navraag-ontvangst moet starten nadat u een opgenomen bericht hebt afgeluisterd, bijvoorbeeld in het geval van een faxinformatie-service.

• Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt.

• Deze functie kan niet worden gebruikt om navraag te doen bij meerdere machines (seriële navraag).

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Telefoonmodus.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Fax Ontv.

Luidspr.volume

Faxgeheugen:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

ABCD EFGHI JKLMN

CcAan

(2)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Luidspreker

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Opn. verzenden

Spec. Functies

Snelbestand

Opn. verzenden

Spec. Functies

Snelbestand

(1)

Voorwaarde-

Instellingen

Adres sorteren

Adresboek

Subadres

Bestand

Adresboek

Bestand

Fax Ontv.

Druk op de [Luidspreker]-toets.

Voer het faxnummer van de ontvangende machine in.

(1) Druk op de [Adresboek]-toets.

(2)

Druk op de one-touch-toets voor de gewenste bestemming.

U kunt geen groeptoets gebruiken.

☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 36)

Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de cijfertoetsen.

☞

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

(pagina 35)

Volg de instructies in het opgenomen bericht.

0312345678

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Fax Ontv.

Luidspr.volume

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Transmissie

Rapport

Luidspreker

(1)

Eigen nummer

kiezen

Opn. verzenden

Adresboek

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

2/3

Start de faxontvangst

(1) Druk op de [Spec. Functies]-toets.

(2) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(3) Druk op de [Navragen]-toets wanneer de

faxtoon hoort.

De fax wordt ontvangen.

Navragen

Geheugenvak

(3) (2)

•

Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie ondersteunt.

• De ontvangende machine draagt de kosten (telefoonkosten) van de navraagtransactie.

EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen)

Het verzenden van een document dat in het geheugen is gescand wanneer een andere machine navraag doet bij uw machine wordt "Navraaggeheugen" genoemd. Voorafgaand aan de navraag, moet het document dat moet worden gefaxt naar de andere machine in het navraag-geheugen worden gescand. Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie ondersteunt.

(1) Verzoek tot verzending.

Navraaggeheugenvak

(2) Het document in het

geheugenvak wordt verzonden.

Verzending

(3) De fax is ontvangen.

TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN (Navraagbeveiliging)

U kunt het navragen beperken door ervoor te zorgen dat alleen machines waarvan het geprogrammeerde faxnummer overeenkomt met het faxnummer dat in uw machine is opgeslagen als een navraagwachtwoordnummer, navraag kunnen doen bij uw machine. Dit wordt "Navraagbeveiliging" genoemd. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst navraag wachtwoordnummers opslaan (de faxnummers van de verzenders die zijn geprogrammeerd in de andere machines) in de systeeminstellingen voor fax en deze vervolgens inschakelen voor de Navraagbeveiliging.

U kunt maximaal 10 wachtwoordnummers opslaan voor navraagbeveiliging.

• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Navraagbeveiliging (pagina 187) Dit wordt gebruikt om faxnavraag-beveiliging in te schakelen.

• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Pascodenummer (pagina 187) Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan als navraagwachtwoordnummers.

EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK SCANNEN

VOOR NAVRAAGVERZENDING

Volg deze stappen om een document in een geheugenvak (Openbaar Vak) te scannen voor navraagverzending.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Geheugenvak

Dataopslag

Scannen Zenden

Transmissie

Rapport

Navragen

Luidspreker

Auto

Eigen nummer

Geheugenvak

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

2/3

kiezen

(2) (1)

Annuleren

Navraaggeheugen Vertrouwelijke

Data Afdrukken Data Wissen Data Afdrukken

Ontvangst

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Selecteer het geheugenvak.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Geheugenvak]-toets.

Druk op de [Dataopslag]-toets.

Geheugenvak - Dataopslag

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

1/1

Annuleren

Openbaar Vak

Druk op de [Openbaar Vak]-toets.

Geheugenvak - Dataopslag

Geef het aantal navraagtijden op.

Eenmaal

(1) Druk op de toets voor de gewenste aantal

tijden.

Onbeperkt

(1) (2)

Druk op de [Eenmaal]-toets als u een document uit het geheugen wilt wissen nadat het verzonden is. Druk op de [Onbeperkt]-toets om een onbeperkt aantal navraagtijden toe te staan.

(2) Druk op de [OK]-toets.

Druk op [Start] om origineel te scannen.

Afbeeldingsinstellingen

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Scannen Zenden

De onderstaande functies kunnen worden geselecteerd: Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Origineel gem. form., Langzame scanmodus en Eigen nummer kiezen.

Auto

Geheugenvak

Lijst

Selecteer de Afbeeldingsinstellingen en speciale functies.

Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets om instellingen voor afbeeldingen (belichting, resolutie, origineelformaat en dubbelzijdige origineel) en speciale functie-instellingen te selecteren.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand.

Het scannen onderbreken…

Druk op [UIT]-toets ( ) terwijl het origineel wordt gestemd.

Als er al een ander document is opgeslagen in het geheugenvak (openbaar vak), wordt het pasgescande document toegevoegd aan het al eerder opgeslagen document. In zo'n geval zal het aantal navraagpogingen hetzelfde zijn als het ingestelde aantal voor het zojuist gescande document.

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK

Volg de onderstaande stappen om het document af te drukken als u wilt controleren of een document is opgeslagen in het Openbaar Vak.

Gereed voor verzenden.

Faxen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Geheugen TX

Direct TX

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100%

Fax Spec. modussen

Transmissie

Rapport

Navragen

Geheugenvak

Dataopslag

Luidspreker

Eigen nummer

Geheugenvak

Opn. verzenden

Adresboek

Subadres

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

2/3

kiezen

(2) (1)

Annuleren

Navraaggeheugen Vertrouwelijke

Data Afdrukken Data Wissen Data Afdrukken

Ontvangst

Druk op de [Spec. Functies]-toets.

Selecteer het geheugenvak.

(1) Druk op de toetsen om van scherm

te verwisselen.

(2) Druk op de [Geheugenvak]-toets.

Druk op de [Data Afdrukken]-toets.

Geheugenvak - Dataopslag

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

Annuleren

1/1

Openbaar Vak

Druk op de [Openbaar Vak]-toets.

Als er geen documenten in het openbaar vak zijn opgeslagen is de [Openbaar Vak]-toets grijs.

Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ().

Het opgeslagen document wordt afgedrukt

Om het afdrukken te annuleren…

Druk op [Annuleren]-toets op het toetsenpaneel.

Sharp MX-FXX1 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHOUDSOPGAVE

INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKSAANWIJZING

HANDLEIDINGEN MEEGELEVERD BIJ DE MACHINE

VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

ADRESBOEKSCHERM

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING

VERZENDMETHODEN

STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL

AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET VERZONDEN BEELD

VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN

FORMATEN VAN GEPLAATSTE ORIGINELEN

ALS DE LIJN BEZET IS

ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET

DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN

DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER

DE RESOLUTIE EN DE BELICHTING AANPASSEN

DE RESOLUTIE AANPASSEN

DE BELICHTING AANPASSEN

OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending Vergroten/Verkleinen)

OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL

OPGEVEN VAN HET VERZENDFORMAAT

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK

EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN

INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN

ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN WEERGEVEN

DE INDEX VERANDEREN

EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN BESTEMMING TE BELLEN

KETTINGKIEZEN

FAXONTVANGST

FAXBERICHTEN ONTVANGEN

FAXBERICHT ONTVANGEN

EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens)

OPDRACHTSTATUSSCHERM

OPDRACHTWACHTRIJ-SCHERM EN HET SCHERM VOOR VOLTOOIDE OPDRACHTEN

BEDIENING WANNEER EEN OPDRACHT IN DE OPDRACHTWACHTRIJ VOLTOOID IS

GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN

VOLTOOIDE OPDRACHT CONTROLEREN

EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN

VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT

TRANSACTIERAPPORT

AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE VERZENDING WIJZIGEN

INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM VERSCHIJNT

ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING

INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM VERSCHIJNT

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht)

EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen)

TWEE PAGINA'S ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (2-in-1)

DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat)

FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma)

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden)

AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen nummer kiezen)

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.)

DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus)

EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen)

EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN

EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen)

TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN (Navraagbeveiliging)

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK