Sharp MX-FXX1 User Manual [nl]
Gids voor fax
MX-FXX1MODEL:
INHOUDSOPGAVE
INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKSAANWIJZING .
•
HANDLEIDINGEN MEEGELEVERD BIJ DE MACHINE
VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT
1
BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . . . . 6
• BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . 7
• ADRESBOEKSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
VOLGORDE VAN FAXVERZENDING . . . . . . . . . . . . 11
BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN
2
VERZENDMETHODEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET
ORGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET
VERZONDEN BEELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN . . . . . 16
•
FORMATEN VAN GEPLAATSTE ORIGINELEN . . .
• ALS DE LIJN BEZET IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
•
ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET
HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE
ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING. . . . . . . . 18
• DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER
GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN
IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN . . . . . . . 19
. . . 4
. . . 4
. . 16
. . 17
FAXNUMMERS VAN BESTEMMINGEN
3
INVOEREN
EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE
CIJFERTOETSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET
ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
•
EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN . .
•
INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN
EN WISSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN
WEERGEVEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• DE INDEX VERANDEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN
GLOBAAL ADRESBOEK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN
BESTEMMING TE BELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
KETTINGKIEZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
FAXONTVANGST
4
FAXBERICHTEN ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 45
• FAXBERICHT ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 46
•
EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING
AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen
afdrukgegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . 37
. . 38
. . 47
DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET
VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
•
DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE
VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN
VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN
(OPNIEUW VERZENDEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER . . . . . . . 26
DE RESOLUTIE EN DE BELICHTING AANPASSEN . .
• DE RESOLUTIE AANPASSEN . . . . . . . . . . . . . . 28
• DE BELICHTING AANPASSEN . . . . . . . . . . . . . . 29
OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN
VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending
Vergroten/Verkleinen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
• OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN
HET ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
• OPGEVEN VAN HET VERZENDFORMAAT . . . . 33
AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE KANTEN
VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig origineel) . . . . . . . . 34
. . 23
. . 28
DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN
5
CONTROLEREN
OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
•
OPDRACHTWACHTRIJ-SCHERM EN HET
SCHERM VOOR VOLTOOIDE OPDRACHTEN . . . .
• BEDIENING WANNEER EEN OPDRACHT IN
DE OPDRACHTWACHTRIJ VOLTOOID IS. . . . . 52
•
GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF
OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN.
• VOLTOOIDE OPDRACHT CONTROLEREN. . . . 54
EEN FAX IN UITVOERING OF EEN
GERESERVEERDE FAX ANNULEREN . . . . . . . . . . 55
VOORRANG GEVEN AAN EEN
GERESERVEERDE FAXOPDRACHT . . . . . . . . . . . . 56
. . 49
. . 53
1
EEN TRANSACTIERAPPORT
AFDRUKKEN / ACTIVITEITENRAPPORT
6
BEELDVERZENDING
• EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS
OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK. . . . . . 99
• EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET
OPENBAAR VAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
TRANSACTIERAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
•
AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN
TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE
VERZENDING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM
VERSCHIJNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING . . . 60
• INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM
VERSCHIJNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
HANDIGE KOPIEERFUNCTIES
7
DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE
BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht) . . . .
FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF
INGESTELD TIJDSTIP (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
SCHADUWEN RONDOM DE KANTLIJNEN VAN
DE KOPIE (Wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE
PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen). . . 72
TWEE PAGINA'S ALS EEN ENKELE PAGINA
VERZENDEN (2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN
ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) . . 78
FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma). . . . . 81
AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW
FAXEN (Eigen nummer verzenden) . . . . . . . . . . . . . 84
• AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK
WIJZIGEN (Eigen nummer kiezen) . . . . . . . . . . . 85
ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN
VERZENDEN (Origineel gem. form.) . . . . . . . . . . . . . .
DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus). .
EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN
(Opdracht Samenstel.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN
ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) . . . . . . . . 92
• EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG
INITIALISEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN
ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW
MACHINE (Navraaggeheugen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
• TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN
(Navraagbeveiliging). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
• EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK
SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING . . . 97
. . 58
. . 62
. . 86
. . 88
ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN
(Doorsturen Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN
COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax). . . . . . . . . . . . 103
EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN NAAR EEN
E-MAILADRES (Instelling voor inkomende routing) . .
. 104
F-CODE COMMUNICATIE
8
VERRICHTEN
F-CODE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
• DE WERKING VAN F-CODES . . . . . . . . . . . . . . 105
• GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE
MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE . . 106
• F-CODE BELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
F-CODES GEBRUIKEN VOOR
VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . 108
• F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING . . 109
• HET AFDRUKKEN VAN EEN FAX MET
VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST . . 110
NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES. . . . . . . . 112
NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET
F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
• EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK
SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING
MET F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
•
EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT
OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING
MET F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
•
EEN DOCUMENT WISSEN DAT OPGESLAGEN IS
VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE . . .
RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES . 119
RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET
F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
. 117
. 118
EEN EXTRA TELEFOON
9
GEBRUIKEN
EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN
GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) . . . . . . . 122
•
EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING
VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON
(ontvangst op afstand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TELEFOONGESPREKKEN VOEREN EN
ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
. 123
2
ALS DE MACHINE VERPLAATST
10
WORDT
VERBINDINGEN EN INSTELLINGEN NADAT DE
MACHINE VERLAATST IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
• VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN. . . . . . 124
• ER ZEKER VAN ZIJN DAT DE
HOOFDSCHAKELAAR AAN STAAT . . . . . . . . . 125
• HET FAXNUMMER VAN DE AFZENDER
VERANDEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
• DATUM EN TIJD CONTROLEREN . . . . . . . . . . 126
SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX
11
Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Systeeminstellingen (Algemeen) openen . . . . . . . 129
• Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is
ingeschakeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
•
Wanneer Gebruikersauthenticatie is
Ingeschakeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) . . . . . . 133
Lijst afdrukken (gebruiker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
• Adreslijst Wordt Verzonden . . . . . . . . . . . . . . . . 135
. 130
• Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
• Fax-Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
• Instellingen Fax Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 181
• Instellingen Fax Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . 184
• Faxnavraagbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Lijstafdruk (beheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Instelling in-/ uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Adresbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
•
Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax
Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• De Toets Groep Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
• Een Programma Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
• Een One-touch-Toets, Groep of Programma
Corrigeren/Wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
• Een F-Codegeheugenvak (Navraaggeh.)
Programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
• Een F-Codegeheugenvak (Vertrouwelijk)
Programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
• Een F-Codegeheugenvak (Relay-Distributie)
Programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
•
F-Codegeheugenvakken Bewerken en Verwijderen
• De Naam Van een Aangepaste Index Wijzigen . 160
Faxdata Ontv/ Doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
• Instellingen Fax Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Systeeminstellingen (beheerder) Openen . . . . . . 162
• Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is
Ingeschakeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
•
Wanneer Gebruikersauthenticatie is Ingeschakeld .
. 136
. 158
. 164
Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) . . . . . . 166
Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Apparaatbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Instellingen Beeld Verz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
3
INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKSAANWIJZING
Let op
•
Raadpleeg de Handleiding software-installatie voor informatie over de in deze handleiding genoemde installatie van drivers en software.
• Raadpleeg de handleiding van uw besturingssysteem of de online helpfunctie voor informatie over het gebruik van uw
besturingssysteem.
•
Er werd bijzonder zorgvuldig te werk gegaan bij het samenstellen van deze gebruiksaanwijzing. Indien u opmerkingen of problemen hebt met
de gebruiksaanwijzing, neem dan a.u.b. contact op met u dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.
• Dit product was onderhevig aan een strenge kwaliteitscontrole en inspectieprocedures. Wanneer er een defect of een ander
probleem mocht worden ontdekt, neem dan contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.
• Naast de wettelijk geregelde gevallen is SHARP niet aansprakelijk voor storingen tijdens het gebruik van het product of de
optionele producten, noch voor fouten die voortvloeien uit de verkeerde bediening van het product en de opties, noch voor
andere fouten, of schade die optreedt als gevolg van het gebruik van dit product.
Waarschuwing
• Vermenigvuldiging, verandering of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder schriftelijke toestemming vooraf is
verboden, behalve wanneer dit in de auteurswet wordt toegestaan.
• Alle informatie in deze handleiding kan zonder aankondiging vooraf worden gewijzigd.
Afbeeldingen en het bedieningspaneel en toetsenpaneel die zijn afgebeeld in deze
handleiding
Randapparaten zijn in principe optioneel, maar sommige worden bij bepaalde modellen standaard geleverd.
De beschrijvingen in deze handleiding gaat ervan uit dat er op uw machine een automatische documentinvoer, een rechterlade en
een onderkast/2x500 vel papierlade is geïnstalleerd.
Om bepaalde functies of werkwijzen te verklaren, wordt er bij sommige beschrijvingen van uitgegaan dat er randapparatuur is geïnstalleerd.
De in de gebruiksaanwijzing weergegeven schermen, berichten en toetsnamen kunnen verschillen van de werkelijke
weergave van de schermen op de machine als gevolg van productverbetering en wijzigingen.
HANDLEIDINGEN MEEGELEVERD BIJ DE MACHINE
Gedrukte handleidingen en handleidingen op PDF-formaat (aanwezig op de harde schijf van de machine) worden bij de
machine geleverd. Lees de bijbehorende gebruiksaanwijzingen voor de functies die u gebruikt.
Gedruke handleidingen
Naam handleiding Inhoud
Veiligheidshandleiding
Handleiding
software-installatie
Verkorte
installatiehandleiding
Problemen oplossen
Deze handleiding bevat instructies voor het veilig gebruik van de machine en beidt een lijst met de
specificaties van de machien en de randapparatuur.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de software kunnen installeren en de instellingen kunnen
configureren om de machine te gebruiken als printer of scanner.
Deze handleiding geeft een overzichtelijke beschrijving van alle functies van de machine.
Gedetailleerde informatie over de afzonderlijke functies kunt u vinden in de handleidingen op PDF-formaat.
Dit handleiding beschrijft hoe u papiersoorten kunnen oplossen en levert antwoorden op regelmatig
gestelde vragen met betrekking tot de handelingen binnen alle functies van de machine. Raadpleeg
deze handleiding wanneer u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.
Referentiegids voor
fax
Deze handleiding geeft een beschrijving van de basisprocedures van de faxfunctie van de machine en
levert een overzicht van de opties binnen de faxfunctie, procedures voor probleemoplossingen
specificaties.
4
Gebruiksaanwijzingen op PDF-formaat
Deze handleidingen in PDF-formaat geven een uitgebreide uitleg van de procedures van de machine voor alle functies.
Download de PDF-bestanden vanaf de harde schijf van de machine om deze te bekijken. De procedure voor het
downloaden van handleidingen wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Handleidingen in PDF-formaat dan houden" van de
Verkorte installatiehandleiding.
Naam handleiding Inhoud
Gebruikershandleiding
Kopieerhandleiding
Printerhandleiding
Gids voor fax
(Deze handleiding)
Scannerhandleiding
Handleiding
documentarchivering
Handleiding
systeeminstellingen
Deze handleiding bevat informatie over de basisprocedures, het laden van papier en het onderhoud
van de machine.
In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie
uitvoerig beschreven.
In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de printerfunctie
uitvoerig beschreven.
In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de faxfunctie en de
"Systeeminstellingen" m.b.t. de fax uitvoerig beschreven.
In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de
Internetfaxfunctie uitvoerig beschreven.
In deze handleiding handleiding worden de procedures voor het gebruik van de Documentarchivering
uitvoerig beschreven. Met Documentarchivering kunt u documentgegevens van een kopie of
faxopdracht, of de gegevens van een afdrukopdracht als gegevensbestand opslaan op de harde
schijf van machine. Dit bestand kan worden geopend als dat nodig is.
Deze handleiding geeft een beschrijving van de "Systeeminstellingen" die worden gebruikt om een
groot aantal parameters te configureren zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de
specifieke werkplaats. U kunt de huidige "Systeeminstellingen" bekijken of afdrukken.
Het gebruik van iconen in de handleidingen
Iconen in de handleidingen geven informatie over de onderstaande gevallen:
Dit icoon wordt gebruikt om u te
waarschuwen dat er gevaar is op
beschadiging of storing van de
machine.
Dit icoon biedt aanvullende informatie
over een functie of procedure.
Hier wordt uitgelegd hoe u een
handeling kunt annuleren of
corrigeren.
Hiermee wordt de naam van een systeeminstelling voor fax
weergegeven en wordt een korte uitleg van de instelling gegeven.
Wanneer "Systeeminstellingen voor de fax:" verschijnt:
Krijgt u uitleg over een bepaalde instelling.
Wanneer "Systeeminstellingen voor de fax (beheerder):"
verschijnt:
Dan volgt er een uitleg over een instelling die uitsluitend door een
beheerder kan worden geconfigureerd.
5
VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT
1
Dit hoodstuk geeft u noodzakelijke basisinformatie voor het gebruik van de faxfunctie.
BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE
De faxfunctie kunt u gebruiken door de instellingen en handelingen te selecteren in het basisscherm van de faxfunctie. Om het basisscherm
van de faxfunctie te zien, drukt u de [BEELD VERZENDEN]-toets en daarna de [Modus Wijzigen]-toets om de faxfunctie te selecteren.
DOCUMENT
ARCHIVERING
BEELD
VERZENDEN
Voorbeeld: wisselen van scannerfunctie naar faxfunctie
Gereed voor verzenden.
Scannen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Verzendinst.
Opn. verzenden
Adresboek
Adresinvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Verzendinst.
KOPIE
OPDRACHT STATUS
AFDRUKKEN
GEREED
DATA
LIJN
DATA
SYSTEEM
INSTELLINGEN
Scannen
Internetfax
USB-geh.scan
PC scan Data-Invoer
Fax
LOGOUT
Adresboek
Adresinvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
De display hangt af
van de geïnstalleerde
randapparatuur.
Alle andere functies die u kunt zien door de [BEELD VERZENDEN]-toets in te drukken (scan-, internetfax-, USB
geheugenscan- en PC-scanfuncties) hebben ook basisschermen.
Transmissiebestemmingen kunnen onder one-touch-toets in het Adresboek worden opgeslagen en kunnen, wanneer u
ze nodig heeft voor transmissie, worden opgeroepen vanuit het scherm van het adresboek. Het Adresboek wordt
gedeeld door de faxfunctie, scannerfunctie en de internetfaxfunctie.
Om het scherm voor het Adresboek te zien, drukt u op de [Adresboek]-toets in het basisscherm. Om het basisscherm
voor te zien, drukt u op de [Voorwaarde-Instellingen]-toets in het scherm van het Adresboek. Dit handboek verwijst naar
het basisscherm van de faxfunctie als "het basisscherm".
Het basisscherm van de faxfunctie Het scherm van het Adresboek
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
CcAan
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Voorwaarde-
Instellingen
Adresoverzicht
Algemeen
Subadres
Adres sorteren
De procedures in deze handleiding beginnen met het basisscherm van de faxfunctie.
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Standaardweergave-Instellingen (pagina 176)
U kunt een van de volgende schermen selecteren voor het beginscherm dat verschijnt wanneer u de [BEELD VERZENDEN]-toets indrukt.
• Basisscherm van de scannerfunctie, internetfaxfunctie of faxfunctie
• Scherm van het adresboek (alfabetische/standaard index)
6
BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE
Dit scherm kunt gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren.
(9)(8)(7)
(1)
Gereed voor verzenden.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1) Het laat verschillende berichten en bestemming zien
die zijn ingevoerd.
Het icoon aan de linkerkant duidt de faxfunctie aan.
(2) [Modus Wijzigen]-toets
Gebruik deze knoop om de modus van de functie waarmee
u afbeeldingen verstuurt te veranderen.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)
(3) [Afbeeldingsinstellingen]-toets
Druk op deze toets om instellingen voor afbeeldingen
(belichting, resolutie, origineelformaat en dubbelzijdige
origineel) en speciale functie-instellingen te selecteren.
☞ [Afbeeldingsinstellingen]-toets (pagina 8)
(4) [Geheugen TX]-toets
Deze toets wordt gemarkeerd wanneer er een normale
transmissie (geheugentransactie-functie) is uitgevoerd.
☞ Gebruik de automatische origineelinvoer om een
grote hoeveelheid originelen te faxen. (pagina 13)
(5) [Direct TX]-toets
Druk op deze toets om een fax te verzenden door een
directe verzending.
☞
Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden
voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen. (pagina 14)
(6) Dit laat de huidige geselecteerde faxontvangstfunctie
zien en de hoeveelheid vrij geheugen dat nog over is.
☞ FAXBERICHTEN ONTVANGEN (pagina 45)
(7) toets
Druk op deze toets om een faxbestemming te bellen door
gebruik te maken van een zoeknummer.
☞ EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN
BESTEMMING TE BELLEN (pagina 43)
(8) [Luidspreker]-toets
Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken
van de luidspreker.
Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld moet worden,
verandert de toets in de [Onderbreking]-toets. Wanneer u een
subadres invoert, verandert de toets in de [Spatie]-toets.
☞
VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER (pagina 26)
Luidspreker
(9) [Opn. verzenden]-toets
Druk op deze toets om een faxnummer opnieuw te bellen.
Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld moet worden,
verandert de toets in de [Volgend Adres]-toets.
☞
(10) [Adresboek]-toets
Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken
van een one-touch-toets. Het scherm voor het adresboek
verschijnt wanneer u op de toets drukt.
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
(13)
VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN
(OPNIEUW VERZENDEN) (pagina 25)
(10)
(11)
(12)
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET
ADRESBOEK (pagina 36)
(11) [Subadres]-toets
Druk op deze toets om een subadres en een wachtwoord
voor een F-codeverzending in te voeren.
☞ F-CODE BELLEN (pagina 107)
(12) Aangepaste toetsen
Deze drie toetsen kunnen veranderd worden om elke
drie instellingen of functies te laten zien die u wenst. De
toetsen worden veranderd in "Toetsinstelling aanpassen"
in de systeeminstellingen voor Fax (beheerder). Normaal
gezien verschijnen de volgende toetsen:
☞ Aangepaste toetsen tonen (pagina 8)
• [Spec. Functies]-toets
Dit is dezelfde [Spec. Functies]-toets die verschijnt
wanneer u op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets drukt.
• [Bestand]-toets, [Snelbestand]-toets
Druk op een van beide toetsen om de functies
snelbestand of documentarchivering te gebruiken. Dit
zijn dezelfde [Bestand] en [Snelbestand]-toetsen die
verschijnen wanneer u op de [Spec. Functies]-toets
drukt. Raadpleeg de Handleiding documentarchivering
voor informatie over de functie documentarchivering.
(13) toets
Deze toets verschijnt wanneer een handige functie (speciale
functie) of de dubbelzijdige scanfunctie geselecteerd is. Druk
op de toets om de geselecteerde speciale functies te zien.
☞
Nagaan welke speciale functies geselecteerd zijn (pagina 9)
7
Aangepaste toetsen tonen
Snelbestand
Bestand
Spec. Functies
Subadres
Adresboek
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Direct TX
Geheugen TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Dde toetsen van handige functies (zoals speciale functies) kunnen rechtsonder in het scherm worden getoond. Stel deze
toetsen in voor functies die u veelvuldig gebruikt, om deze functies met een druk op de knop te openen. U kunt de functies die
in de toetsen worden getoond selecteren met "Toetsinstelling aanpassen" in de systeeminstellingen voor de Fax (beheerder).
Voorbeeld: Wanneer de toetsen voor Dubbelz. scan, Wissen en Adresoverzicht geselecteerd zijn als de aangepaste toetsen.
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
•
Een programmatoets weergeven in het basisscherm stelt u instaat om het programma op te roepen simpelweg door die toets in te drukken.
Luidspreker
☞ FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) (pagina 81)
•
Om de [Spec. Functies]-toets, [Bestand]-toets of [Snelbestand]-toets te gebruiken nadat deze toetsen veranderd zijn in een andere
toets, drukt u op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets. De toetsen kunnen worden geselecteerd in het scherm dat verschijnt.
☞ [Afbeeldingsinstellingen]-toets (pagina 8)
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Toetsinstelling aanpassen (pagina 173)
Dit wordt gebruikt om toetsen te selecteren die rechtsonder in het basisscherm verschijnen.
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Dubbelz. scan
Wissen
Adresoverzicht
Deze 3 toetsen kunt u veranderen als
u dat wil.
[Afbeeldingsinstellingen]-toets
Wanneer de [Afbeeldingsinstellingen]-toets wordt ingedrukt, verschijnen de toetsen voor beeldinstellingen. Ook de [Spec.
Functies]-toets verschijnt om het selecteren van speciale functies mogelijk te maken.
De huidige geconfigureerde instelling wordt bovenaan de [Belichting]-toets, [Resolutie]-toets en de [Origineel]-toets weergegeven.
(1) (2)
Auto
Belichting
Standaard
Resolutie
(1) [Belichting]-toets
Gebruik deze toets om de belichting van het beeld af te stellen.
☞ DE BELICHTING AANPASSEN (pagina 29)
(2) [Resolutie]-toets
Gebruik deze toets om de resolutie van het beeld af te stellen.
☞ DE RESOLUTIE AANPASSEN (pagina 28)
(3) [Origineel]-toets
Druk op deze toets om het origineelformaat, dubbelzijdig
origineel en andere instellingen te selecteren.
☞ OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN
VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending
Vergroten/Verkleinen) (pagina 30), AUTOMATISCH
SCANNEN VAN BEIDE KANTEN VAN EEN
ORIGINEEL (2-zijdig origineel) (pagina 34)
Auto A4
Origineel
Spec. Functies
(4)(3)
(4) [Spec. Functies]-toets
Druk deze toets om een handige speciale functie te
gebruiken. Gebruik deze toets wanneer de [Spec.
Functies]-toets die in het basisscherm wordt
weergegeven, veranderd is in een andere toets door
"Aangepaste toetsen tonen" te gebruiken (zie hierboven).
Om de snelbestandfunctie of de bestandfunctie te
gebruiken, drukt u op de [Spec. Functies]-toets, zodat de
bijbehorende toetsen worden weergegeven.
Wanneer de [Afbeeldingsinstellingen]-toets bovenaan in het scherm wordt ingedrukt, verschijnt het basisscherm.
8
Nagaan welke speciale functies geselecteerd zijn
Deze toets verschijnt in het basisscherm wanneer een handige functie (speciale functie) of de dubbelzijdige
scanfunctie geselecteerd is.
De toets wordt in het basisscherm weergegeven wanneer een of meerdere speciale functies geselecteerd zijn.
U kunt de toets indrukken om de geselecteerde speciale functies te zien. Om het scherm te sluiten, drukt u op de [OK]-toets.
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
De instellingen voor speciale functies kunnen niet veranderd worden vanuit de functie schermoverzicht. Om een bepaalde
instelling te wijzigen, drukt u op de [OK]-toets om de functie schermoverzicht te sluiten. Vervolgens drukt u op de [Spec.
Functies]-toets om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen.
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Functieoverzicht
Wissen
Timer
Opdr. samenst.:Aan
Rand:10mm
:
Midden:10mm
Dag van de week:Maandag
:
Tijd:21:30
OK
1/3
[R]-toets
Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de "PBX-instelling" activeren zodat er elke keer wanneer u
normaal belt automatisch een verbinding met de buitenlijn wordt gemaakt. Wanneer de PBX-instelling geactiveerd is,
verschijnt de [R]-toets in het basisscherm. Om een nummer in uw PBX te bellen, drukt u voordat u belt op de [R]-toets
om de "PBX-instelling" tijdelijk te annuleren.
☞ Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): PBX-instelling (pagina 181)
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
• Deze instelling kan alleen geactiveerd worden in Frankrijk en Duitsland.
• De [R]-toets kan deel uitmaken van een faxnummer dat opgeslagen is onder een one-touch-toets.
•
Wanneer de [Luidspreker]-toets wordt ingedrukt, wordt de "PBX-instelling" tijdelijk geannuleerd en de [R]-toets verschijnt niet.
• Wanneer de[R]-toets wordt ingedrukt voordat u belt, kunt u de F-code (subadres en wachtwoord) niet gebruiken. Op
dezelfde manier kan een one-touch toets waaronder een F-code is opgeslagen niet worden gebruikt.
9
ADRESBOEKSCHERM
Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen.
(3) (4) (5)
Gereed voor verzenden.
(1)
AAA AAA
(2)
(1) [Aan]-toets
Druk op deze toets om de geselecteerde bestemming in
te voeren (one-touch toets).
☞
EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN (pagina 37)
(2) One-touch-toets display
Dit laat de one-touch-toetsen zien van de bestemmingen die in
het adresboek zijn opgeslagen. Deze handleiding verwijst naar
toetsen waaronder bestemmingen en groepen liggen
opgeslagen als one-touch-toetsen.
Toetsen waaronder faxnummers opgeslagen liggen, worden
aangegeven met .
Het aantal one-touch-toetsen dat op een scherm wordt
weergegeven, kan in de systeeminstellingen worden gewijzigd.
☞
EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN (pagina 37)
(3) Dit laat de geselecteerde bestemming zien.
(4) [Cc]-toets
Wordt niet gebruikt de faxfunctie.
(5) toets
Druk op deze toets om een faxbestemming te bellen door
gebruik te maken van een zoeknummer.
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
CcAan
ABCD EFGHI JKLMN
☞ EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN
BESTEMMING TE BELLEN (pagina 43)
(6) [Voorwaarde-Instellingen]-toets
Druk op deze toets om verzendingsinstellingen en
-handelingen te selecteren. Wanneer u deze toets
indrukt, verschijnt het basisscherm.
☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 7)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
(10)
Voorwaarde-
Instellingen
1/1
OPQRST
(7) [Adresoverzicht]-toets
UVWXYZ
Druk op deze toets om een lijst van gekozen bestemmingen te zien.
Adresoverzicht
Globaal
Adres Zoeken
Adres sorteren
(11)
(6)
(7)
(8)
(9)
☞ INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN
EN WISSEN (pagina 38)
(8) [Globaal Adres Zoeken]-toets
Druk op deze toets om een faxnummer uit een globaal
adresboek (LDAP-server) te halen.
☞ EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN
GLOBAAL ADRESBOEK (pagina 41)
Wanneer u een bestemming kiest met een one-touch-toets of
als het faxnummer met cijfertoetsen wordt ingevoerd, dan
verandert deze toets in de [Algemeen]-toets.
(9) Sleutels voor het veranderen van pagina's
Gebruik deze toetsen om pagina's te veranderen
wanneer er meerdere one-touch-toetsen zijn opgeslagen
dan er op een pagina kunnen worden weergegeven.
(10) Tabblad Index
Druk hierop om de indexen op de display van de
one-touch-toetsen te wijzigen.
☞
EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN (pagina 37)
(11) [Adres sorteren]-toets
Druk op deze toets om de weergavemethode van het
adresboekscherm te wijzigen.
☞
ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN WEERGEVEN
(pagina 39), DE INDEX VERANDEREN (pagina 40)
U ziet een ander icoon wanneer de netwerkscannerfunctie of de internetfaxfunctie in gebruik is en er een bestemming is opgeslagen die niet geldt voor de fax.
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 36)
• Systeeminstellingen voor de Fax: Adresbeheer
Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan onder one-touch-toetsen.
☞ Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax Opslaan (pagina 136)
• Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling aantal getoonde directadres-toetsen (pagina 177)
Dit wordt gebruikt om het aantal one-touch-toetsen dat in het adresboekscherm is weergegeven te wijzigen.
•
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Standaardweergave-Instellingen (pagina 176)
Dit wordt gebruikt om het scherm te wijzigen dat aanvankelijk verschijnt wanneer u op de [BEELD VERZENDEN]-toets drukt.
10
VOLGORDE VAN FAXVERZENDING
11
Snelbestand
Bestand
Spec. Functies
Subadres
Adresboek
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Direct TX
Geheugen TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax.
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de origineelinvoerlade van de
automatische origineelinvoer of op de glasplaat.
Verander van functie.
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Verzendinst.
Scannen
Internetfax
USB-geh.scan
PC scan Data-Invoer
Auto
Belichting
Standaard
Resolutie
Auto A4
Origineel
Fax
Spec. Functies
Adresboek
Adresinvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Druk op de [Modus Wijzigen]-toets en daarna op de [Fax]-toets.
☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)
Selecteer beeldinstellingen.
Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets om instellingen te
kiezen voor het origineel van de fax die u wilt verzenden.
•[
Belichting]-toets:
•
[Resolutie]-toets:
• [Origineel]-toets:
• [Spec. Functies]-toets: Druk deze toets om een handige
Schakel over naar de faxfunctie.
Gebruik deze toets om de belichting van
het beeld af te stellen.
☞
DE BELICHTING AANPASSEN (pagina 29)
Gebruik deze toets om de resolutie van
het beeld af te stellen.
☞
DE RESOLUTIE AANPASSEN (pagina 28)
Gebruik deze toets om het oorspronkelijke
formaat, het oorspronkelijke verzendformaat
en het tweezijdig scannen van originelen te
selecteren.
☞
OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN
VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending
Vergroten/Verkleinen) (pagina 30),
AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE
KANTEN VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig
origineel) (pagina 34)
speciale functie te gebruiken.
11
Selecteer handige speciale functies.
Bestand
Spec. Functies
Subadres
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Scannen Zenden
A4
Druk op de [Spec. Functies]-toets om speciale functies te
selecteren, zoals timer verzending en de wisfunctie.
Druk op de [Bestand]-toets of de [Snelbestand]-toets om de
functie documentarchivering te selecteren.
Auto
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Voer het faxnummer van de bestemming in.
• [Adresboek]-toets:
•
toets:
Gebruik een zoeknummer om een bestemming
die in het adresboek is opgeslagen op te geven.
☞ EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN
BESTEMMING TE BELLEN (pagina 43)
•
[Opn. verzenden]-toets:
• Numerieke toetsen: Voer een faxnummer in.
Kies een bestemming die in het adresboek is
opgeslagen of zoek een bestemming op in het
globale adresboek.
☞
EEN OPGESLAGEN BESTEMMING
OPBELLEN (pagina 37)
Kies een faxnummer van de laatste acht
bestemmingen die gebruikt zijn voor verzending.
☞
VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN
(OPNIEUW VERZENDEN) (pagina 25)
☞
EEN FAXNUMMER INVOEREN MET
DE CIJFERTOETSEN (pagina 35)
Start de transactiie.
Scan het origineel en verzend de fax.
Als het origineel op de origineelplaat ligt, kunt u de volgende stappen
uitvoeren om het scannen en het verzenden te starten:
Als u een een normale fax verstuurt (geheugenverzending)
(1) Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).
De transactie wordt gestart
Wanneer de verzendng klaar is, worden de beeldinstellingen en de instellingen voor de handige functie (speciale functie) gewist.
Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Standaardweergave-Instellingen (pagina 176)
Deze instellingen kunnen gedurende een bepaalde tijd worden behouden nadat het scannen is voltooid.
Het scannen onderbreken…
Druk op de [UIT]-toets ( ).
(2) Wanneer het scannen klaar is, verwisselt u het origineel
met het volgende origineel.
(3) Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).
(4) Herhaal stappen (2) en (3) totdat alle originelen zijn gescand.
(5) Druk op de [Lezen Klaar]-toets.
Wanneer u een fax verstuurt in de functie direct verzenden
In de functie direct verzenden kunt u niet meerdere originelen scannen.
Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) en start het verzenden.
12
BASISMETHODEN VOOR
11
2
Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het verzenden van een fax.
VERZENDEN
VERZENDMETHODEN
Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode die u wenst.
Gebruik de automatische origineelinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen.
De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending).
Wanneer u geheugenverzending heeft geselecteerd en meerdere originelen in de automatische origineelinvoer heeft
geplaatst (en de lijn is vrij), zal de verzending beginnen zodra de eerste pagina gescand is; dit gaat door zolang de
resterende pagina's gescand worden (snelle online verzending).
Als het verzenden niet onmiddellijk kan beginnen omdat de lijn in gebruik is, zullen alle pagina's in het geheugen worden
gescand en worden gereserveerd.
☞ HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING (pagina 18)
Wanneer een faxverzending of -ontvangst aan de gang is, kunt u de volgende procedure uitvoeren om een verzending
te reserveren. Ga naar het opdrachtstatusscherm om verzendingsopdrachten te controleren.
☞ 5. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 48)
11
11
11
11
11
11
11
11
Verzending
• Als het geheugen vol raakt terwijl het eerste origineel gescand wordt, zal de verzending stoppen.
• In de volgende situaties zal de verzending automatisch gereserveerd worden (geheugenverzending)
• De verbinding kan niet worden gelegd, omdat de lijn van de ontvanger bezet is.
• De machine maakt al gebruik van de lijn om een fax te verzenden of te ontvangen.
• En was al een faxverzending gereserveerd voor de uw fax.
• Een van de volgende functies is in gebruik voor verzending
Distributieverzending, Timer-verzending, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel.
• De glasplaat is in gebruik voor een verzending.
• Maximaal 94 verzendingsopdrachten kunnen worden gereserveerd.
• Wanneer de verzending klaar is, worden de gescande originelen uit het geheugen gewist. De verzonden fax wordt echter
opgeslagen wanneer u de functie documentarchivering gebruikt.
11
11
☞ Handleiding documentarchivering
Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Snel On-Line Verzenden (pagina 181)
Dit kan worden gebruikt om snelle online verzending uit te zetten. In dit geval worden de faxverzendingen verstuurd via
geheugenverzending (reserveren en dan verzenden).
13
Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te faxen.
Direct TX
Geheugen TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
11
De verzending zal worden gereserveerd nadat alle pagina's zijn ingescand (geheugenverzending).
☞ DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 21)
11
1
Verzending
Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken.
Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al
eerder gereserveerde faxverzendingen.
Het origineel wordt direct naar de ontvangende faxmachine verzonden zonder eerst in het geheugen te worden gescand.
Wanneer u de functie direct verzenden gebruikt, zal het verzenden beginnen zodra de verzending die aan de gang is
voltooid is (voor alle eerder gereserveerde verzendingen).
Druk op de [Direct TX]-toets in het basisscherm om een fax te verzenden via directe verzending.
☞ DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT
VERZENDEN (pagina 19), DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE
DIRECT VERZENDEN (pagina 23)
• Wanneer de verzending in de functie direct verzenden klaar is, schakelt de functie automatisch terug naar de functie
• Wanneer de glasplaat in gebruik is, kunt u niet meerdere originelen scannen.
geheugenverzending.
14
Verzending
1
STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL
Wanneer een origineel met formaat A4 (8-1/2" x 11") in verticale richting wordt geplaatst ( ), wordt het beeld
automatisch 90 graden gedraaid en verstuurd in horizontale richting ( ) (beelddraaiing). Als het origineel in horizontale
richting is geplaatst ( ), wordt het in die richting verzonden ( ) zonder te worden gedraaid.
Verzending
A4 (8-1/2" x 11")
Originelen met formaten A4R, B5 en A5 (8-1/2" x 11"R en 5-1/2" x 8-1/2") kunnen niet gedraaid worden voor verzending.
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Verzenden Draaiing (pagina 181)
De fabrieksinstelling is te draaien voor de verzending. Als deze instelling uitgeschakeld is, zal het origineel verzonden
worden in de richting waarin het geplaatst is.
Gedraaid in A4R
(8-1/2" x 11"R) richting
A4R (8-1/2" x 11"R)
afbeelding is verstuurd.
AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET VERZONDEN BEELD
Als de breedte van het verzonnen beeld groter is dan de breedte van het papier in de ontvangende machine, wordt het
beeld automatisch aangepast (verkleind) aan de papierbreedte in de ontvangende machine.
Voorbeeld: Verkleinde formaten en verkleiningsfactoren
Breedte van verzonden
beeld
Ontvangen van de
papierbreedte van de
machine
Verkleind formaat Factor
A3 B4 B4 1 : 0,84
A3 (11" x 17")
B4 A4 A4R 1 : 0,84
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Verzenden Automatische Reductie (pagina 181)
De fabrieksinstelling is dat automatisch verkleinen is ingeschakeld. Als deze instelling is ingeschakeld, zal het beeld in zijn
volledige omvang worden verzonden en kunnen delen van afbeeldingen worden afgebroken.
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0,71
15
VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN
De volgende origineelformaten kunnen verzonden worden.
Minimum origineelformaat Maximum origineelformaat
De automatische origineelinvoer
gebruiken
De glasplaat gebruiken 64 mm (breedte) x 64 mm (lengte)
A5: 210 mm (breedte) x 148 mm (lengte)
(8-1/2" (breedte) x 5-1/2" (lengte))
A5R: 148 mm (breedte) x 210 mm (lengte)
(5-1/2" (breedte) x 8-1/2" (lengte))
(2-5/8" (breedte) x 2-5/8" (lengte))
297 mm (breedte) x 800 mm* (lengte)
(11" (breedte) x 31-1/2"* (lengte))
* Wanneer u een lang origineel verzendt
(pagina 31)
297 mm (breedte) x 432 mm (lengte)
(11" (breedte) x 17" (lengte))
FORMATEN VAN GEPLAATSTE ORIGINELEN
Wanneer er een origineel is geplaatst met een standaardformaat, wordt het oorspronkelijke formaat automatisch
gedetecteerd en weergegeven op het basisscherm als het "scan"-formaat.
Wanneer de functie automatische origineeldetectie werkzaam is en het origineel geen standaardformaat heeft, kan het
dichtstbijzijnde standaardformaat worden weergegeven of het oorspronkelijke formaat verschijnt niet. Stel het correcte
origineelformaat handmatig in als dit het geval is.
☞ OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL (pagina 31)
STANDAARDFORMATEN
De standaardformaten worden ingesteld met behulp van de "Instelling Detectie Formaat Origineel" in de
systeeminstellingen voor fax (beheerder).
Lijst van instellingen detectie formaat origineel
Selecties Detecteerbare origineelformaten
Glasplaat
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Origineelinvoerlade (automatische origineelinvoer)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
16
ALS DE LIJN BEZET IS
Als de lijn bezet is wanneer u een fax verzendt, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een poging tot
verzenden plaatsvinden. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending. In de functie direct verzenden of in de
functie handmatig verzenden zal de verzending geannuleerd worden. Wacht enkele seconden en probeert de fax
opnieuw te verzenden.
Het verzenden annuleren...
Annuleer een verzendopdracht in de opdrachtstatusscherm.
☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 55)
Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Opnieuw oproepen indien bezet (pagina 183)
Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer er geen verbinding kan
worden gemaakt omdat de lijn bezet is. De fabrieksinstelling is 2 pogingen met een interval van 3 minuten.
ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET
Als er zich een communicatiefout voordoet of de andere faxmachine antwoordt de oproep niet binnen een standaardtijd,
zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een verbindingspoging worden gemaakt. Dit werkt alleen in de
functie geheugenverzending.
Het verzenden annuleren...
Annuleer een verzendopdracht in de opdrachtstatusscherm.
☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 55)
Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Opnieuw bellen indien communicatiefout (pagina 183)
Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer een verzending
mislukt door een fout. De standaard fabrieksinstelling is één poging per 3 minuten.
17
HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE
11
ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING
Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische origineelinvoer om een fax te versturen.
Plaats de originelen met de kopiezijde
Indicatielijn
1
Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de
glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.
naar boven in de origineelinvoerlade met
de vellen gelijkmatig verdeeld.
Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de
originelen helemaal in de origineelinvoerlade. De stapel papier mag
niet hoger zijn dan de indicatiestreep (maximaal 100 pagina's).
2
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Aan
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
Scannen Zenden
A4
ABCD EFGHI JKLMN
Cc
Auto
(2)(3)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Luidspreker
(1)
1/1
UVWXYZ
OPQRST
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Voorwaarde-
Instellingen
Adresoverzicht
Algemeen
Subadres
Adres sorteren
Voer het faxnummer van de bestemming in.
(1) Druk op de [Adresboek]-toets.
(2) Druk op de one-touch-toets voor de
gewenste bestemming.
(3) Druk op de [Aan]-toets.
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK
(pagina 36)
Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is
opgeslagen onder een one-touch-toets in het adresboek, voer
dan het nummer in met de cijfertoetsen.
☞ EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE
CIJFERTOETSEN (pagina 35)
Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).
Het scannen begint.
Wanneer het scannen klaar is, geeft de machine een pieptoon.
Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een
opdrachtcontrolenummer. Dit nummer kunt u gebruiken om de opdracht in het Transactierapport of in het
3
Activiteitsrapport Beeldverzending Te Vinden.
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Geluid Bij Voltooide Scan (pagina 177)
U kunt het geluidsignaal selecteren dat aangeeft dat het scannen voltooid is (scannen voltooid signaal).
Het scannen onderbreken…
Druk op de [UIT]-toets ( ) als het bericht "Scannen origineel" verschijnt.
• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas
verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.
• Als het geheugen volraakt tijdens het scannen, verschijnt er een bericht en stopt het scannen. Bij een online verzending,
worden de reeds gescande originelen verzonden. Als de verbinding niet werkt, wordt de zending geannuleerd.
18
DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN
11
FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN
Plaats de originelen met de kopiezijde
Indicatielijn
1
naar boven in de origineelinvoerlade met
de vellen gelijkmatig verdeeld.
Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de
originelen helemaal in de origineelinvoerlade. De stapel papier mag
niet hoger zijn dan de indicatiestreep (maximaal 100 pagina's).
2
3
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Aan
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
Scannen Zenden
A4
Scannen Zenden
A4
ABCD EFGHI JKLMN
Cc
Auto
Auto
(2)(3)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Luidspreker
Luidspreker
(1)
1/1
UVWXYZ
OPQRST
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Voorwaarde-
Instellingen
Adresoverzicht
Algemeen
Subadres
Adres sorteren
Druk op de [Direct TX]-toets.
Voer het faxnummer van de bestemming in.
(1) Druk op de [Adresboek]-toets.
(2) Druk op de one-touch-toets voor de
gewenste bestemming.
(3) Druk op de [Aan]-toets.
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK
(pagina 36)
Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is
opgeslagen onder een one-touch-toets in het adresboek, voer
dan het nummer in met de cijfertoetsen.
☞
EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN
(pagina 35)
4
Druk op de [ZWART/WIT START]-toets( ).
De verzending wordt gestart.
Het verzenden annuleren...
Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ] om te annuleren." verschijnt of wanneer het verzenden plaatsvindt,
druk op de [UIT]-toets ( ).
19
• U kunt maar een bestemming invoeren.
• De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt:
Programma's, timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand,
Dubbelzijdige scanfunctie.
• De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een
andere reden.
• Als er al een faxverzending aan de gang is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal de directe
verzending wachten totdat de vorige verzending klaar is. Wanneer de vorige verzending klaar is, zal de directe verzending
beginnen. Terwijl directe verzending wacht, kunt u de [OPDRACHT STATUS]-toets indrukken om het
opdrachtstatusscherm te zien. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.
☞ 5. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 48)
20
DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN
Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen,
open dan de automatische origineelinvoer en plaats het origineel op de glasplaat.
1
Detector
origineelformaat
Open de origineelinvoer, plaats het
origineel met de bovenzijde naar
beneden op de glasplaat en sluit
voorzichtig de origineelinvoer.
Schaal glasplaat
markering
B5
A4
B4
A3
• Leg de hoek van het origineel tegen punt van de pijl op de
origineelschaal.
• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste
positie zie afbeelding hierboven.
Leg geen andere objecten onder de detector van het origineelformaat. Als u de automatische origineelinvoer sluit
terwijl er een ander object onder ligt, kan dit de detector van het origineelformaat beschadigen en de correcte detectie
van het documentformaat belemmeren.
Schaal glasplaat
markering
B5R
A4R
2
• Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, scan dan elke pagina in de juiste volgorde in,
beginnend met de eerste pagina.
• Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de
glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Aan
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
Scannen Zenden
A4
ABCD EFGHI JKLMN
Cc
Auto
(2)(3)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Luidspreker
(1)
1/1
UVWXYZ
OPQRST
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Voorwaarde-
Instellingen
Adresoverzicht
Algemeen
Subadres
Adres sorteren
Voer het faxnummer van de bestemming in.
(1) Druk op de [Adresboek]-toets.
(2) Druk op de one-touch-toets voor de
gewenste bestemming.
(3) Druk op de [Aan]-toets.
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK
(pagina 36)
Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is
opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de
cijfertoetsen.
☞
EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN
(pagina 35)
21
3
4
Druk op de [ZWART/WIT START]-toets
().
Het scannen begint.
Wanneer u een andere pagina wilt
scannen, wijzigt u de pagina’s en drukt u
op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).
Herhaal dit totdat alle originelen zijn gescand.
• De resolutie en de belichting kunnen aangepast worden voor elk origineel dat wordt ingescand.
• Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending
gereserveerd.
Plaats volgend origineel. (Pg.Nr.x)
Druk op [Start].
Druk op [Lezen klaar] indien gereed.
Lezen Klaar
• Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een
5
• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas
• Als het geheugen vol raakt terwijl de originelen gescand worden, verschijnt er een bericht en de verzending zal worden
opdrachtcontrolenummer.
Dit nummer kunt u gebruiken om de opdracht in het transactierapport of in het activiteitsrapport beeldverzending te
vinden.
• Als er na het verschijnen van het bevestigingsscherm gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het
scannen automatisch en wordt de verzending gereserveerd.
Het verzenden annuleren...
Druk op de [UIT]-toets ( ) voordat u op de [Lezen Klaar]-toets drukt.
verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.
geannuleerd.
Druk op de [Lezen Klaar]-toets.
U hoort een pieptoon.
Open de automatische origineelinvoer en verwijder het origineel.
22
DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN
Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd in de functie directe verzending, kunt u maar één pagina verzenden.
Open de origineelinvoer, plaats het
Detector
origineelformaat
origineel met de bovenzijde naar
beneden op de glasplaat en sluit
voorzichtig de origineelinvoer.
1
2
Schaal glasplaat
markering
B5
A4
B4
A3
Schaal glasplaat
markering
B5R
A4R
• Leg de hoek van het origineel tegen punt van de pijl op de
origineelschaal.
• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste
positie (zie afbeelding hierboven).
Leg geen andere objecten onder de detector van het origineelformaat. Als u de automatische origineelinvoer sluit
terwijl er een ander object onder ligt, kan dit de detector van het origineelformaat beschadigen en de correcte detectie
van het documentformaat belemmeren.
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Scannen Zenden
A4
Auto
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Druk op de [Direct TX]-toets.
23
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Scannen Zenden
A4
Auto
Luidspreker
(1)
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Voer het faxnummer van de bestemming in.
(1) Druk op de [Adresboek]-toets.
(2) Druk op de one-touch-toets voor de
gewenste bestemming.
(3) Druk op de [Aan]-toets.
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK
(pagina 36)
3
4
Aan
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Voorwaarde-
Instellingen
Adresoverzicht
Algemeen
Subadres
Adres sorteren
Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is
opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de
cijfertoetsen.
☞ EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE
CIJFERTOETSEN (pagina 35)
U kunt maar een bestemming invoeren. Een one-touch-toets gebruiken waaronder meerdere bestemmingen zijn
opgeslagen (groeptoets) is niet mogelijk.
Druk op de [ZWART/WIT START]-toets
().
De verzending wordt gestart.
Het verzenden annuleren...
Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ]] om te annuleren." verschijnt in de display, druk op de [UIT]-toets ( ).
• De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt:
Programma's, timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand,
Dubbelzijdige scanfunctie.
• De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een
andere reden.
• Als er al een faxverzending aan de gang is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal de directe
verzending wachten totdat de vorige verzending klaar is. Wanneer de vorige verzending klaar is, zal de directe verzending
beginnen. Terwijl directe verzending wacht, kunt u de [OPDRACHT STATUS]-toets indrukken om het
opdrachtstatusscherm te zien. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.
☞ 5. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 48)
24
VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN
11
(OPNIEUW VERZENDEN)
De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden
opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden.
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar
boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.
1
2
3
4
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Nr.01
Nr.02
Nr.03
Nr.04
Scannen Zenden
A4
AAA AAA
BBB BBB
0312345678
xxx@xx.xxx.com
Auto
Nr.05
Nr.06
Nr.07
Nr.08
Luidspreker
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Annuleren
Druk op de [Opn. verzenden]-toets.
Druk op de toets van de faxbestemming
die u opnieuw beeld bellen.
De laatste 8 verzendingsbestemmingen worden weergegeven.
Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).
Het scannen begint.
• Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade
invoert, worden alle pagina's ingescand.
U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.
• Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's
dan een voor een.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( ).
Herhaal deze handeling totdat alle originelen zijn gescand en
druk vervolgens op de [Lezen Klaar]-toets.
U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is.
•
Als u een cijfertoets ingedrukt hebt tijdens de vorige verzending, belt de [Opn. verzenden]-toets misschien niet het goede nummer.
• Opnieuw verzendingen doen naar bestemmingen van een distributieverzending of naar een verzending die een
programma gebruikte is niet mogelijk als u een one-touch-toets heeft gebruikt waaronder meerdere bestemmingen zijn
opgeslagen (groeptoets).
25
VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER
11
(1)
Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is
gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken.
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar
boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.
1
Wanneer u de glasplaat gebruikt, kunt maar een pagina verzenden.
2
3
Gereed voor verzenden.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Geheugen TX
Direct TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
Scannen Zenden
A4
Auto
Luidspreker
Opn. verzenden
Adresboek
Subadres
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Druk op de [Luidspreker]-toets.
U zult de kiestoon via de luidspreker van de machine horen.
Nadat u op de [Luidspreker]-toets hebt gedrukt, kunt u op de [Luidspr.volume]-toets drukken om het volume van de luidspreker aan
tepassen. Het luidsprekervolume verandert elke keer wanneer u de [Luidspr.volume]-toets indrukt. Stel het volume in naar uw wens.
Telefoonmodus.
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Fax Ontv.
Luidspr.volume
Faxgeheugen:100%
Scannen Zenden
Luidspreker
Auto
A4
Opn. verzenden
Adresboek
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Voer het faxnummer van de bestemming in.
(1) Druk op de [Adresboek]-toets.
(2) Druk op de one-touch-toets voor de
gewenste bestemming.
U kunt geen groeptoets gebruiken.
☞ EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK
(pagina 36)
Als het faxnummer van het verzendende faxapparaat niet is
opgeslagen in het adresboek, voer dan het nummer in met de
cijfertoetsen.
☞
EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN
(pagina 35)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Veelgebruikt
(2)
CcAan
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Voorwaarde-
Instellingen
Fax Ontv.
Adres sorteren
4
Wacht totdat de verbinding gemaakt is en
druk dan op de [ZWART/WIT START]-toets
().
De verzending wordt gestart.
Het verzenden annuleren...
Druk op de [Luidspreker]-toets voor dat u op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) drukt. De lijn zal worden
afgebroken en de verzending stopt.
26
• Wanneer u de luidspreker gebruikt, vindt de verzending plaats zonder dat het origineel in het geheugen wordt gescand.
• Een bestemming die een F-code (subadres en wachtwoord) bevat kan niet worden gebruikt.
• Ook kunt u geen one-touch-toets gebruiken die meerdere bestemmingen heeft of die een bestemming heeft die niet bij
een fax hoort.
Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Luidsprekerinstellingen (pagina 179)
Het standaardvolume van "Luidspreker" kan worden gewijzigd in de "Luidsprekerinstellingen".
27
DE RESOLUTIE EN DE BELICHTING AANPASSEN
Snelbestand
Bestand
Spec. Functies
Subadres
Adresboek
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Direct TX
Geheugen TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
DE RESOLUTIE AANPASSEN
De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto,
het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding.
Open het scherm resolutie-instelling.
(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.
(2) Druk op de [Resolutie]-toets.
De resolutie met de huidige configuratie verschijnt
1
Auto
Belichting
Standaard
Resolutie
Auto A4
Origineel
Spec. Functies
bovenaan de [Resolutie]-toets.
(1) (2)
2
Fax
Resolutie
Standaard
Fijn
Extra Fijn Halftoon
Ultrafijn
OK
Selecteer de resolutie.
(1)
Druk op de toets voor de gewenste resolutie.
(2) Druk op de [OK]-toets.
De resolutie-instelling is geconfigureerd en u gaat terug
naar het scherm van stap 1.
(2)(1)
Wanneer [Fijn], [Extra Fijn] of [Ultrafijn] geselecteerd zijn, kunt u de [Halftoon]-toets indrukken om halftoonen te kiezen.
•
Als u de glasplaat gebruikt om meerdere pagina’s van originelen te scannen, kan de resolutie-instelling worden aangepast
telkens wanneer u pagina’s verandert. Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, kunt u de resolutie-instelling niet
meer wijzigen nadat het scannen begonnen is.
• Wanneer een fax verzonden is met een resolutie [Ultrafijn], [Extra Fijn] of [Fijn], zal er een lagere resolutie worden gebruikt
als de ontvangende machine die resolutie-instelling niet heeft.
Resolutie-instellingen
Standaard
Fijn
Extra Fijn
Ultrafijn
Halftoon
Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Instelling Oorspronkelijke Resolutie (pagina 176)
Gebruik dit om de standaardresolutie te wijzigen.
Resolutie Kiezen
Selecteer deze instelling wanneer uw originelen bestaan uit teksten in normaal formaat (zoals
de tekst in deze gebruiksaanwijzing).
Selecteer deze instelling wanneer uw originelen kleine letters of afbeeldingen met dunne lijnen bevatten.
Het origineel wordt gescand in tweemaal de [Standaard]-resolutie.
Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen bevatten.
Er wordt een afbeelding verkregen van betere kwaliteit dan met de [Fijn]-afstelling.
Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen bevatten.
Deze instelling geeft de beste beeldkwaliteit. De verzending duurt echter langer dan met de
andere instellingen.
Selecteer deze instelling als uw origineel een foto is of kleurgradaties heeft (zoals een origineel in kleur).
Deze instelling geeft een helderder beeld dan [Fijn], [Extra Fijn] of [Ultrafijn] alleen.
De halftoon-instelling kan niet geselecteerd worden wanneer [Standaard] wordt gebruikt.
28
DE BELICHTING AANPASSEN
Snelbestand
Bestand
Spec. Functies
Subadres
Adresboek
Faxen
Modus Wijzigen
Afbeeldingsinstellingen
Direct TX
Geheugen TX
Automat. Ontvangst
Faxgeheugen:100%
De belichting kan aangepast worden zodat het overeenkomt met de lichtsterkte van het origineel.
1
2
(1)
Fax
Resolutie
Auto
Belichting
Standaard
Resolutie
Auto A4
Origineel
Spec. Functies
Auto
Handmatig
31 5
(2) (3)(1)
(2)
Open het scherm belichtingsinstelling.
(1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets.
(2) Druk op de [Belichting]-toets.
De belichting met de huidige configuratie verschijnt
bovenaan de [Belichting]-toets.
OK
Selecteer de belichting.
(1) Druk op de [Handmatig]-toets.
(2)
Pas de belichting aan met de toetsen.
De belichting wordt donkerder wanneer u op de
toets drukt, en lichter wanneer u op de toets drukt.
Om terug te gaan naar de automatische afstelling van
contrast/helderheid, druk op [Auto].
(3) Druk op de [OK]-toets.
De belichtingsinstelling is geconfigureerd en u gaat terug
naar het scherm van stap 1.
Als u de glasplaat gebruikt om meerdere pagina’s van originelen te scannen, kan de belichtinginstelling telkens wanneer u
pagina’s verandert aangepast worden. Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, kunt u de belichtingsinstelling
niet meer wijzigen nadat het scannen begonnen is.
Systeeminstellingen voor de fax (beheerder): Standaard Belichtingsinstellingen (pagina 176)
Gebruik dit om de standaardbelichting te wijzigen.
Belichtingsinstellingen:
Belichting Kiezen
Auto Deze instelling past de belichting aan van de lichte en donkere gedeelten van het origineel.
1 tot 2 Selecteer deze instelling wanneer het origineel uit donkere tekst bestaat.
Handmatig
3 Selecteer deze instelling voor een normaal origineel (ligt noch donker).
4 tot 5 Selecteer deze instelling wanneer het origineel uit onduidelijke tekst bestaat.
29
Loading...