Sharp MX-FXX1 User Manual [it]

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Guida all'uso del fax

MX-FXX1MODELLO:

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SOMMARIO

INFORMAZIONI RELATIVE A QUESTO MANUALE. . .

• MANUALI FORNITI CON LA MACCHINA . . . . . . . 4

PRIMA DI UTILIZZARE IL MODO FAX

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . . . . 6

• SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . 7

• SCHERMATA DELLA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . 10

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX . . . . . . . . . . . . 11

METODI DI TRASMISSIONE DI BASE

METODI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO

DELL’ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

•

RIDUZIONE AUTOMATICA DELL’IMMAGINE

TRASMESSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI. . 16

•

DIMENSIONE E POSIZIONE DEGLI ORIGINALI . .

• QUANDO LA LINEA É OCCUPATA. . . . . . . . . . . 17

• QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI

COMUNICAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI

DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE. . . . . . . . . . . . .

• USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN

MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA . . . . . . . . . 19

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA

TRASMISSIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

•

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE

UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA . . . . . . .

TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA

CHIAMATA (RITRASMISSIONE) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRASMISSIONI CON USO DELL’ALTOPARLANTE . .

MODIFICA DI RISOLUZIONE E ESPOSIZIONE . . . . 28

• MODIFICA DELLA RISOLUZIONE . . . . . . . . . . . 28

• MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE. . . . . . . . . . . . . 29

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO (Invio

con ingrandimento/riduzione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE

DELL’ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO . . . . . . . . 33

. . . 4

. . 15

. . 16

. . 18

. . 23

. . 25 . . 26

. . 30

. . 31

IMMISSIONE DEI NUMERI DI FAX DI

DESTINAZIONE

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I

TASTI NUMERICI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA

RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

• VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE

DESTINAZIONI IMMESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

• VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE

DESTINAZIONI FAX O DI GRUPPO . . . . . . . . . . 39

• MODIFICA DELL’INDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA

RUBRICA GLOBALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

USO DEL CODICE DI RICERCA PER

RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE. . . . . . . . . . . . . 43

SELEZIONE A CATENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

RICEZIONE FAX

RICEZIONE DI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• RICEZIONE DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD (Memorizzazione Impostazione

per Stampa Dati Ricevuti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

VERIFICA DELLO STATO DEI

LAVORI DI FAX

SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI . . . . . . . . . . . 48

• SCHERMATA DELLA CODA DI LAVORO E

SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI . . . . . 49

• OPERAZIONE QUANDO UN LAVORO NELLA

CODA DI LAVORO VIENE COMPLETATO . . . . . 52

• VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O

DEL LAVORO IN CORSO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

• VERIFICA DEI LAVORI COMPLETATI . . . . . . . . 54

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI

UN FAX RISERVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO FAX RISERVATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE DELL’ORIGINALE (Originale a 2 facciate)

. . 34

Page 3

STAMPA DI UN RAPPORTO DI TRANSAZIONE / RAPPORTO

ATTIVITÁ DI INVIO IMMAGINI

RAPPORTO DI TRANSAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . 57

• MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER

UNA TRASMISSIONE SINGOLA. . . . . . . . . . . . . 58

• INFORMAZIONI STAMPATE NELLA

COLONNA DEI RISULTATI . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

RAPPORTO ATTIVITÁ DI INVIO IMMAGINI . . . . . . . 60

• INFORMAZIONI STAMPATE NELLA

COLONNA DEI RISULTATI . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA PER LA

TRASMISSIONE IN POLLING . . . . . . . . . . . . . . . 97

• STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA. . 99

• CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO

DALLA CASELLA PUBBLICA . . . . . . . . . . . . . . 100

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) . . 101 INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN

COMPUTER (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E-MAIL (Impostazione

Instradamento in entrata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

FUNZIONI UTILI

INVIARE LO STESSO FAX A PIÚ DESTINATARI

(Trasmissione broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO (Timer) . CANCELLAZIONE DELLE OMBRE

PERIFERICHE SULL’IMMAGINE (Cancellazione). . 69 TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro) . . . . 72

TRASMISSIONE DI DUE PAGINE IN UNA

PAGINA SINGOLA (2 in 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN BIGLIETTO

COME PAGINA SINGOLA (Formato Biglietto) . . . . . . . . .

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL

FAX (Programma) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI FAX

(Invio proprio numero) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

• MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL

MITTENTE (Selez. Proprio num.). . . . . . . . . . . . . 85

TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO

DIVERSO (Form. misti Originale). . . . . . . . . . . . . . . 86

TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI (Modo

di scan. lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI

PAGINE (Preparaz. Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA

RICEZIONE (Raccolta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

•

AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING

INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN’ALTRA MACCHINA

(Memoria di polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

• LIMITAZIONE DELL’ACCESSO IN POLLING

(Sicurezza del polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

. . 66

. . 78

. . 94

ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI

F-CODE

COMUNICAZIONE F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• COME FUNZIONANO I CODICI F-CODE . . . . . 105

•

CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F-CODE . .

• COMPOSIZIONE F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE F-CODE

• TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE . . 109

• STAMPA DI UN FAX RICEVUTO CON

RICEZIONE CONFIDENZIALE F-CODE . . . . . . 110

RICEZIONE IN POLLING CON F-CODE . . . . . . . . . 112

TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING CON F-CODE. .

• SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA F-CODE PER LA

TRASMISSIONE IN POLLING . . . . . . . . . . . . . . 114

• STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN

POLLING F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

• CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN

POLLING F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON F-CODE TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON F-CODE .

USO DI UN TELEFONO INTERNO

COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO ESISTENTE (Collegamento di un telefono interno). . .

•

RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO

(Ricezione remota) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE

TELEFONICHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

. 106

. 108

. 114

. 119 . 121

. 122

. 123

Page 4

SE LA MACCHINA VIENE SPOSTATA

COLLEGAMENTI E IMPOSTAZIONI DOPO LO

SPOSTAMENTO DELLA MACCHINA . . . . . . . . . . . 124

• COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA. 124

• ASSICURARSI CHE L’ALIMENTAZIONE

PRINCIPALE SIA ACCESA . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE . 125

• VERIFICA DELLA DATA E DELL'ORA . . . . . . . 126

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL FAX

Impostazioni di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Accedere alle Impostazioni di sistema

(Generiche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

• Quando l’Autenticazione utente non è abilitata . 129

• Quando l’Autenticazione Utente è abilitata. . . . . 130

Elenco delle Impostazioni di sistema

(Generiche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Stampa elenco (utente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

• Invio Elenco Indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Controllo Indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

• Memorizzazione di un tasto di selezione rapida

(singolo) per il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

• Memorizzazione di un tasto di gruppo . . . . . . . . 141

• Memorizzazione di un Programma. . . . . . . . . . . 145

• Modificare/Cancellare un tasto di selezione

rapida, gruppo o un programma. . . . . . . . . . . . . 147

• Programmazione di una casella di memoria

F-code (Raccolta Memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . 150

• Programmazione di una casella di memoria

F-code (Confidenziale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

• Programmazione di una casella di memoria

F-code (Trasmissione broadcast) . . . . . . . . . . . . 155

• Modificare e cancellare le caselle di memoria

F-code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

• Cambiare il nome di un indice personalizzato . . 160

Ricevi/Inoltra Dati Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

• Impostazioni Pannello Operativo . . . . . . . . . . . . 176

• Impostazioni Default Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

• Impostazioni Invio Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

• Impostazioni Ricezione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 184

• Sicurezza Raccolta Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Stampa elenco (amministratore) . . . . . . . . . . . . . . 188

Abilita/disab. impostazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

• Impostazioni Ricezione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Accedere alle Impostazioni di sistema

(Amministratore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

• Quando l’Autenticazione utente non è abilitata . 162

• Quando l’Autenticazione utente è abilitata . . . . . 164

Elenco delle Impostazioni di sistema

(Amministratore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Impostazioni Pann. Operat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Controllo Periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Impostazioni Invio Immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Page 5

INFORMAZIONI RELATIVE A QUESTO MANUALE

Importante

•

Per informazioni sull’installazione dei driver e del software menzionati nel presente manuale, fare riferimento alla Guida all’installazione del software.

•

Per informazioni sul sistema operativo, fare riferimento al manuale relativo al proprio sistema operativo o alla funzione di Guida in linea.

•

Un’attenzione particolare è stata dedicata alla stesura di questo manuale. Per commenti o domande sul manuale, contattare il proprio rivenditore o il più vicino rappresentante dell'assistenza tecnica autorizzato.

•

Questo prodotto è stato sottoposto ad un controllo qualità e a procedure d’ispezione molto accurate. Nel caso improbabile in cui si scopra un difetto o un altro problema, contattare il proprio rivenditore o il più vicino rappresentante dell'assistenza tecnica autorizzato.

•

Ad eccezione dei casi previsti dalla legge, SHARP non è responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l'utilizzo del prodotto o delle sue opzioni, o causati dall'utilizzo non corretto del prodotto e delle sue opzioni, o di altri malfunzionamenti, o per qualsiasi danno che si possa verificare a causa dell'utilizzo del prodotto.

Avvertenza

•

La riproduzione, l'adattamento o la traduzione dei contenuti del presente manuale sono vietati senza previo consenso scritto, tranne che nei limiti consentiti dalle leggi sul copyright.

•

Tutte le informazioni presenti in questo manuale sono soggette a modifiche senza preavviso.

Le illustrazioni, il pannello operativo e il pannello a sfioramento raffigurati in questo manuale

Le unità periferiche sono generalmente opzionali, tuttavia alcuni modelli comprendono alcune unità periferiche come equipaggiamento standard. Le spiegazioni presenti in questo manuale presuppongono che siano installati un alimentatore di documenti, un vassoio e un supporto 2 x 500

cassetto fogli carta. Per ulteriori spiegazioni relative a certe funzioni ed utilizzi, alcune spiegazioni presuppongono che siano installate determinate unità periferiche aggiuntive.

Le schermate, i messaggi e i nomi dei tasti raffigurati nel presente manuale possono essere diversi da quelli presenti sulla macchina, per miglioramenti o modifiche alla stessa.

MANUALI FORNITI CON LA MACCHINA

I manuali stampati e i manuali in formato PDF sul disco fisso della macchina sono forniti insieme alla macchina. Prima di usare la macchina, leggere il manuale relativo alla caratteristica che si sta utilizzando.

Manuali stampati

Nome del

manuale

Guida alle norme di sicurezza

Guida all’installazione del software

Guida di apprendimento rapido

Risoluzione dei problemi

Questo manuale contiene istruzioni per un utilizzo sicuro della macchina ed elenca le specifiche della macchina e delle sue unità periferiche.

Questo manuale spiega come installare il software e le impostazioni di configurazione per usare la macchina come stampante o scanner.

Questo manuale fornisce spiegazioni di facile comprensione relative a tutte le funzioni della macchina in un unico volume. Le spiegazioni dettagliate relative a ciascuna funzione sono riportate nei manuali in formato PDF.

Questo manuale spiega come rimuovere fogli inceppati e fornisce risposte alle domande più comuni relative al funzionamento della macchina in ciascuna modalità. Fare riferimento a questo manuale se si riscontrano difficoltà nell'uso della macchina.

Contenuti

Guida rapida di riferimento all’uso del fax

Questo manuale spiega le procedure di base per l’uso della funzione fax della macchina e fornisce una descrizione delle caratteristiche della funzione fax, delle procedure di risoluzione dei problemi e delle specifiche.

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Manuali operativi in formato PDF

I manuali in formato PDF forniscono spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della macchina in ciascuna modalità. Per visualizzare i manuali in formato PDF, è necessario effettuarne il download dal disco fisso nella macchina. La procedura per il download dei manuali viene spiegata in "Come effettuare il download dei manuali in formato PDF” nella Guida di apprendimento rapido.

Nome del

manuale

Guida dell’utente

Guida all’uso della copiatrice

Guida all’uso della stampante

Guida all’uso del fax (Questo manuale)

Guida all’uso dello scanner

Guida all’archiviazione di documenti

Guida alle impostazioni di sistema

Contenuti

Questo manuale fornisce informazioni quali: le procedure sul funzionamento di base, come caricare la carta e la manutenzione della macchina.

Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione copiatrice.

Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione stampante.

Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione fax e sulle “Impostazioni di sistema” che sono collegate al fax.

Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione scanner e della funzione fax Internet.

Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione di archiviazione documenti. La funzione di archiviazione documenti vi permette di salvare i dati relativi ad un documento di un lavoro di fotocopiatura o fax, o i dati relativi ad un lavoro di stampa, creando un file sul disco fisso della macchina. All’occorrenza, il file può essere richiamato.

Questo manuale spiega le “Impostazioni di sistema” che sono usate per configurare una varietà di parametri in funzione degli scopi e delle esigenze della vostra postazione di lavoro. Le impostazioni attuali possono essere visualizzate o stampate dalle “Impostazioni di sistema".

Icone usate nei manuali

Le icone presenti nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni:

Questa icona indica una situazione in cui esiste il rischio di danno o di guasto alla macchina.

Questa icona fornisce una spiegazione supplementare di una funzione o procedura.

Questa icona spiega come annullare o correggere un’operazione.

Questa icona indica il nome di un’impostazione di sistema per la funzione fax e fornisce una breve spiegazione dell’impostazione.

Se compare “Impostazioni di Sistema per Fax:" :

Viene spiegata un’impostazione generale.

Se compare “Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore):" :

Viene spiegata un’impostazione che può essere configurata solo da un amministratore.

Page 7

PRIMA DI UTILIZZARE IL MODO

FAX

Questo capitolo fornisce informazioni di base necessarie all’uso del modo fax.

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

La funzione fax viene utilizzata selezionando impostazioni e operazioni nella schermata di base del modo fax. Per visualizzare la schermata di base del modo fax, premere il tasto [INVIO IMMAGINE] e quindi premere il tasto [Opzione Modo] per selezionare il modo fax.

STAMPARE

PRONTA DATI

LINEA DATI

IMPOSTAZIONE

SISTEMA

LOGOUT

Scansione

Internet-Fax

Scan.Mem.USB

Scansione PC Inserim. Dati

Fax

Rubrica

Imm.Indirizzi

Modi Speciali

File

File Rapido

Il display può variare secondo le periferiche installate.

Esempio: passaggio dal modo scanner al modo fax

Pronta per inviare.

Scansione

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Invia Impost.

Rinvia

Rubrica

Imm.Indirizzi

Modi Speciali

File

File Rapido

ARCHIVIO DOC

INVIO IMMAGINE

COPIA

STATO LAVORI

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Invia Impost.

Ciascuno degli altri modi che possono essere visualizzati premendo il tasto [INVIO IMMAGINE] (scansione, Internet fax, scansione memoria USB e scansione PC) ha la sua schermata di base. Le destinazioni delle trasmissioni possono essere memorizzate in tasti di selezione rapida nella Rubrica e richiamati dalla rubrica quando è necessario usarli per una trasmissione. La rubrica è condivisa dal modo fax, modo scansione e modo Internet fax. Per visualizzare la schermata della rubrica, premere il tasto [Rubrica] nella schermata di base. Per visualizzare la schermata di base, premere il tasto [Impostazioni Condizioni] nella schermata della rubrica. Questo manuale fa riferimento alla schermata di base del modo fax come "schermata di base".

Schermata di base del modo fax Schermata della rubrica

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Le procedure di questo manuale iniziano dalla schermata di base del modo fax.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Visual. Default (pagina 176)

Viene visualizzata una delle seguenti schermate come schermata iniziale quando viene premuto il tasto [INVIO IMMAGINE].

• Schermata di base del modo scansione, modo Internet fax o modo fax

• Schermata della rubrica (indice alfabetico/personalizzato)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Page 8

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

Questa schermata viene usata per selezionare le impostazioni e le operazioni in modalità fax.

(9)(8)(7)

(1)

Pronta per inviare.

(2)

(3)

(4) (5)

(6)

(1)

Qui vengono visualizzati i vari messaggi e le destinazioni immesse.

L’icona sulla sinistra indica la modalità fax.

(2)

Tasto [Opzione Modo]

Usare questo tasto per cambiare il modo della funzione di invio immagine.

☞

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 6)

(3)

Tasto [Impostazioni immagini]

Premere questo tasto (esposizione, risoluzione, formato dell’originale e originale fronte/retro) e le impostazioni dei modi speciali, per selezionare le impostazioni dell’immagine.

☞

Tasto [Impostazioni immagini] (pagina 8)

(4)

Tasto [TX memoria]

Questo tasto è evidenziato quando viene eseguita una trasmissione normale (modo trasmissione da memoria).

☞

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli, utilizzare l’alimentatore automatico di documenti. (pagina 13)

(5)

Tasto [TX diretta]

Premere questo tasto per inviare un fax per trasmissione diretta.

☞

Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione diretta. (pagina 14)

(6)

Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.

☞

RICEZIONE DI FAX (pagina 45)

(7)

Tasto

Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca.

☞

USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 43)

(8)

Tasto [Altoparlante]

Premere questo tasto per chiamare usando l’altoparlante. Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto diventa il tasto [Pausa]. Quando si sta digitando un indirizzo secondario, questo tasto diventa il tasto [Spazio].

☞

TRASMISSIONI CON USO DELL’ALTOPARLANTE (pagina 26)

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

(13)

(9)

Tasto [Rinvia]

Premere questo tasto per comporre di nuovo un numero di fax. Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto diventa il tasto [Indir. Succ.].

☞

TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA CHIAMATA (RITRASMISSIONE) (pagina 25)

(10)

Tasto [Rubrica]

Premere questo tasto per chiamare con un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo. Quando viene premuto il tasto viene visualizzata la schermata della rubrica.

☞

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

(11)

Tasto [Indir. Sec.]

Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F-code.

☞

COMPOSIZIONE F-CODE (pagina 107)

(12)

Tasti personalizzati

Questi tre tasti possono essere personalizzati in modo da essere collegati a tre impostazioni o funzioni desiderate. Questi tasti vengono assegnati tramite "Personalizzazione impostazione tasti" nelle impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore). Normalmente vengono visualizzati i tasti seguenti:

☞

Personalizzazione dei tasti visualizzati (pagina 8)

•

Tasto [Modi Speciali]

È lo stesso tasto [Modi Speciali] che viene visualizzato quando viene premuto il tasto [Impostazioni immagini].

•

Tasto [File], tasto [File Rapido]

Premere uno dei due tasti per usare le funzioni di archiviazione documenti File o File Rapido. Sono gli stessi tasti [File] e [File Rapido] che vengono visualizzati quando viene premuto il tasto [Modi Speciali]. Per avere informazioni sull’archiviazione dei documenti, si veda la Guida all’archiviazione di documenti.

(13)

Tasto

Questo tasto viene visualizzato quando viene selezionata una funzione utile (modo speciale) o la scansione fronte/retro. Premere questo tasto per visualizzare i modi speciali selezionati.

☞

Verifica dei modi speciali selezionati (pagina 9)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

(10)

(11)

(12)

Page 9

Personalizzazione dei tasti visualizzati

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

I tasti delle funzioni utili (per esempio i modi speciali) possono essere visualizzati nell’angolo in basso a destra dello schermo. Impostare tali tasti in modo da collegarli a funzioni usate frequentemente in modo da accedere alle funzioni con un solo tasto. Le funzioni mostrate nei tasti vengono selezionate con "Personalizzazione impostazione tasti" nelle impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore).

Esempio: Sono stati selezionati Scan. mod. libro, Cancella e Contr. Indir. come tasti personalizzati.

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

• Visualizzare un tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo semplicemente il tasto.

☞ MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX (Programma) (pagina 81)

• Per usare il tasto [Modi Speciali], il tasto [File] o il tasto [File Rapido] una volta che questi tasti sono stati cambiati con altri, premere il tasto [Impostazioni immagini]. I tasti potranno essere selezionati nella schermata che verrà visualizzata.

☞ Tasto [Impostazioni immagini] (pagina 8)

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti (pagina 173)

Questa impostazione viene utilizzata per selezionare i tasti visualizzati nell’angolo in basso a destra della schermata di base.

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Scan.mod.libro

Cancella

Contr. Indir.

Questi 3 tasti possono essere personalizzati a proprio piacimento.

Tasto [Impostazioni immagini]

Quando viene premuto il tasto [Impostazioni immagini] verranno visualizzate le impostazioni per le immagini. Viene inoltre visualizzato il tasto [Modi Speciali] per permettere la selezione dei modi speciali. Le impostazioni attualmente configurate vengono visualizzate sopra i tasti [Esposizione], [Risoluzione] e [Originale].

(1) (2)

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

(1)

Tasto [Esposizione]

Utilizzate questo tasto per regolare l'esposizione dell’immagine.

☞

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE (pagina 29)

(2)

Tasto [Risoluzione]

Utilizzate questo tasto per regolare la risoluzione dell’immagine.

☞

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina 28)

(3)

Tasto [Originale]

Premere questo tasto per impostare il formato dell’originale, gli originali in fronte/retro e altre impostazioni.

☞

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO (Invio con ingrandimento/riduzione) (pagina 30), SCANSIONE

Auto A4

Originale

Modi Speciali

(4)(3)

(4)

AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE DELL’ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 34)

Tasto [Modi Speciali]

Premere questo tasto per utilizzare un modo speciale utile. Usare questo tasto quando il tasto [Modi Speciali] visualizzato nella schermata di base è stato sostituito da un altro tasto usando "Personalizzazione dei tasti visualizzati" (v. sopra). Per usare la funzione File Rapido o File, premere il tasto [Modi Speciali] per visualizzare i tasti corrispondenti.

Quando viene premuto il tasto [Impostazioni Immagini] nella schermata sopra riportata, viene visualizzata la schermata di base.

Page 10

Verifica dei modi speciali selezionati

Viene visualizzato il tasto nella schermata di base quando è stata selezionata una funzione utile (Modi speciali) o la scansione fronte/retro. Viene visualizzato il tasto nella schermata di base quando sono stati selezionati uno o più modi speciali. È possibile premere il tasto per visualizzare i modi speciali selezionati. Per chiudere la schermata, premere il tasto [OK].

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Le impostazioni dei modi speciali non possono essere cambiate dalla schermata di visualizzazione funzioni. Per modificare un’impostazione, premere il tasto [OK] per chiudere la schermata di visualizzazione funzioni e quindi premere il tasto [Modi Speciali] e selezionare l’impostazione che si desidera modificare.

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Funzione Rivedi

Cancella

Timer

Prepar.lavoro: On

Lato:10mm Centro:10mm

Giorno della settimana:Lunedì Ora:21:30

1/3

Tasto [R]

Quando la macchina è collegata a un PBX, è possibile abilitare "Impostazione PBX" in modo che venga collegata automaticamente la linea esterna ogni volta che viene composto un numero normalmente. Quando l’impostazione PBX è abilitata, viene visualizzato il tasto [R] nella schermata di base. Per comporre un numero dal PBX, premere il tasto [R] prima di comporre per annullare temporaneamente la "Impostazione PBX".

☞ Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione PBX (pagina 181)

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

• Questa impostazione può essere attivata solo in Francia e Germania.

• Il tasto [R] può essere incluso in un numero di fax memorizzato in un tasto di selezione rapida.

• Quando viene premuto il tasto [Altoparlante], la "Impostazione PBX " viene annullata temporaneamente e il tasto [R] non viene visualizzato.

• Quando viene premuto il tasto [R] prima di comporre, non è possibile usare un codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso). Allo stesso modo, non è possibile utilizzare un tasto di selezione rapida in cui sia memorizzato un codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso).

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Page 11

SCHERMATA DELLA RUBRICA

Questa schermata viene utilizzata per selezionare una destinazione dall’elenco delle destinazioni memorizzate.

(3) (4) (5)

Pronta per inviare.

(1)

AAA AAA

(2)

(1)

Tasto [A]

Premere questo tasto per immettere la destinazione selezionata (tasto di selezione rapida).

☞

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA (pagina 37)

(2)

Display con tasti di scelta rapida

Qui sono visualizzati i tasti di selezione rapida delle destinazioni memorizzate nella Rubrica. In questo manuale viene usato il termine tasti di selezione rapida per indicare i tasti in cui sono state memorizzate destinazioni e gruppi. I tasti in cui sono memorizzati numeri di fax sono indicati con . Il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati in una schermata può essere modificato nelle impostazioni di sistema.

☞

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA (pagina 37)

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

CcA

ABCD EFGHI JKLMN

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(10)

Impostazioni

1/1

OPQRST

(7)

(8)

UVWXYZ

Tasto [Contr. Indir.]

Premere questo tasto per visualizzare l’elenco delle destinazioni selezionate.

☞

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE (pagina 38)

Tasto [Ric. Indirizzi Globale]

Premere questo tasto per ottenere un numero di fax da una rubrica globale (server LDAP).

☞

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA

GLOBALE (pagina 41)

Quando la destinazione viene selezionata con un tasto di selezione rapida o il numero di fax viene immesso direttamente con i tasti numerici, questo tasto diventa il tasto [Globale].

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

(11)

(6)

(7)

(8)

(9)

(3)

Qui sono visualizzate le destinazioni selezionate.

(4)

Tasto [Cc]

Non viene utilizzato in modo fax.

(5)

Tasto

Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca.

☞

USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 43)

(6)

Tasto [Impostazioni Condizioni]

Premere questo tasto per selezionare le impostazioni e operazioni di trasmissione. Quando viene premuto il tasto, compare la schermata di base.

☞

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 7)

Viene visualizzata un’icona diversa quando viene usata la funzione scanner di rete o la funzione Internet fax e viene memorizzata una destinazione diversa da un fax.

☞

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 36)

•

Impostazioni di Sistema per il Fax: Controllo Indirizzi

Questa impostazione viene utilizzata per memorizzare numeri di fax nei tasti di selezione rapida.

☞

Memorizzazione di un tasto di selezione rapida (singolo) per il fax (pagina 136)

•

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati (pagina 177)

Questa impostazione consente di selezionare il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati nella schermata della rubrica.

•

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Visual. Default (pagina 176)

Questa impostazione viene utilizzata per cambiare la schermata visualizzata inizialmente quando viene premuto il tasto [INVIO IMMAGINE].

(9)

Tasto di cambio pagina

Usare questi tasti per cambiare pagina quando sono stati memorizzati più tasti di selezione rapida di quanti ne possano essere visualizzati in una pagina.

(10)

Indice

Premere per cambiare l’indice del display di tasti di selezione rapida.

☞

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA (pagina 37)

(11)

Tasto [Ordina indir.]

Premere questo tasto per cambiare il metodo di visualizzazione della schermata della rubrica.

☞

VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE DESTINAZIONI FAX O DI

GRUPPO (pagina 39), MODIFICA DELL’INDICE (pagina 40)

Page 12

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Questa sezione descrive la procedura di base per l'invio di un fax.

Posizionare l'originale.

Posizionare l’originale nel vassoio di alimentazione dell’alimentatore automatica di documenti o sulla lastra di esposizione.

Cambiare modo.

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Invia Impost.

Scansione

Internet-Fax

Scan. Mem. USB

Scansione PC Inserim. Dati

Selezionare le impostazioni immagine.

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

Modi Speciali

RubricaFax

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Passare al modo fax. Premere il tasto [Opzione Modo] e premere il tasto [Fax].

☞ SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 6)

Premere il tasto [Impostazioni immagini] per selezionare le impostazioni per l’originale da inviare.

•

Tasto [Esposizione]:Utilizzare questo tasto per regolare l'esposizione

dell'immagine.

☞

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE (pagina 29)

•

Tasto [Risoluzione]: Utilizzare questo tasto per regolare la risoluzione

dell'immagine.

☞

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina

28)

•

Tasto [Originale]:Utilizzare questo tasto per selezionare il formato

dell'originale, il formato di invio dell'originale e la scansione fronte/retro dell'originale.

☞

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO (Invio con ingrandimento/riduzione) (pagina 30), SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE DELL’ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 34)

•

Tasto [Modi Speciali]: Premere questo tasto per utilizzare un modo

speciale utile.

Page 13

Selezionare i modi speciali desiderati.

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Altoparlante Rinvia

Rubrica

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [Modi Speciali] per selezionare modi speciali come la trasmissione programmata e la funzione di cancellazione. Premere il tasto [File] o [File Rapido] per selezionare la funzione di archiviazione documenti.

Inserire il numero di fax di destinazione.

•

Tasto [Rubrica]:

•

Tasto :Usare un codice di ricerca per specificare una

•

Tasto [Rinvia]: Selezionare un numero di fax tra le ultime otto

•

Tasti numerici: Digitare un numero di fax.

Selezionare una destinazione memorizzata nella Rubrica o cervare una destinazione in una rubrica globale.

☞

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 37)

destinazione specificata nella Rubrica.

☞

USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 43)

destinazioni usate per la trasmissione.

☞

TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA CHIAMATA (RITRASMISSIONE) (pagina 25)

☞

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI (pagina 35)

Inizio della trasmissione.

Acquisire l’originale e inviare il fax. Se l’originale viene posizionato sulla lastra di esposizione, attenersi a queste istruzioni per iniziare la scansione e la trasmissione:

Se si invia il fax normalmente (trasmissione da memoria)

(1) Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

La trasmissione ha inizio

Ultimata la trasmissione, le impostazioni dell’immagine e le impostazioni dei modi utili (modo speciale) vengono azzerate.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Visual. Default (pagina 176)

Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l'esecuzione della scansione.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

(2) Una volta ultimata la scansione, sostituire l'originale con

l'originale successivo. (3) Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ). (4) Ripetere i passi (2) e (3) fino a completare la scansione di tutti gli originali. (5) Premere il tasto [Fine Lettura].

Se si invia il fax in modo trasmissione diretta

Non è possibile acquisire più originali in modo di trasmissione diretta. Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ) e avviare la trasmissione.

Page 14

METODI DI TRASMISSIONE DI

Il presente capitolo descrive le procedure di base per l'invio e la ricezione di fax.

BASE

METODI DI TRASMISSIONE

Sono illustrati nel seguito i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla machina. Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze.

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli, utilizzare l’alimentatore automatico di documenti.

Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi (trasmissione da memoria). Quando è selezionata la trasmissione da memoria e vengono messi più originali nell’alimentatore automatico di documenti (e la linea è libera), la trasmissione inizia non appena ultimata la scansione della prima pagina e prosegue durante la scansione delle altre pagine (trasmissione Rapida Online). Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine vengono acquisite in memoria e la trasmissione viene riservata.

☞

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE (pagina 18)

Quando è già in corso la trasmissione o la ricezione di un fax, è possibile seguire la procedura seguente per riservare un lavoro di trasmissione. Per controllare i lavori di trasmissione riservati, visualizzare la schermata di stato dei lavori.

☞

5. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 48)

Trasmissione

•

Se la memoria raggiunge il limite durante l’acquisizione della prima pagina dell’originale, la trasmissione viene arrestata.

•

Nelle seguenti situazioni, la trasmissione viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria)

•

Non è possibile stabilire la connessione perché la linea dall’altro capo è occupata.

•

La macchina sta già utilizzando la linea per inviare o ricevere un fax.

•

Un’altra trasmissione di fax è già stata riservata con priorità maggiore di questa.

•

È stata usata una delle seguenti funzioni per la trasmissione Trasmissione broadcast, trasmissione programmata, Scansione Modo Libro, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro

•

Viene utilizzato il documento sulla lastra di esposizione per la trasmissione.

•

Possono essere riservati fino q 94 lavori di trasmissione.

• Al termine della trasmissione, le pagine acquisite dell’originale vengono cancellate dalla memoria. Tuttavia il fax trasmesso viene conservato in memoria se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti.

☞ Guida all’archiviazione di documenti

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Invio Rapido (pagina 181)

Questa impostazione può essere utilizzata per disabilitare la trasmissione Rapida Online. In questo caso, le trasmissioni fax verranno inviate come trasmissioni da memoria (riservate e poi trasmesse).

Page 15

Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro, usare la

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automati

Memoria Fax:100%

lastra di esposizione.

La trasmissione verrà riservata una volta completata la scansione di tutte le pagine (trasmissione da memoria).

☞ USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE (pagina 21)

Trasmissione

Quando viene usato la lastra di esposizione per la trasmissione, la trasmissione Rapida Online non è utilizzabile.

Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione diretta.

L’originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria. Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa (prima di tutte le altre trasmissioni riservate). Per inviare un fax in trasmissione diretta, premere il tasto [TX diretta] nella schermata di base.

☞ USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA (pagina 19), USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA (pagina 23)

Trasmissione

• Quando termina la trasmissione in modo di trasmissione diretta, il modo torna automaticamente al modo di trasmissione da memoria.

• Quando viene usata la lastra di esposizione, non è possibile la scansione di più pagine dell’originale.

Page 16

POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO DELL’ORIGINALE

Quando viene inserito un originale in formato A4 (8-1/2" x 11") in direzione verticale ( ), l’immagine viene ruotata automaticamente di 90 gradi e trasmessa in orientamento orizzontale ( ) (Rotazione immagine). Se l’originale viene inserito orientato orizzontalmente ( ), viene trasmesso con quell’orientamento ( ) senza essere ruotato.

Trasmissione

A4 (8-1/2" x 11")

Gli originali in formato A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2") non possono essere ruotati in trasmissione.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Invio Rotazione (pagina 181)

L’impostazione predefinita è rotazione prima della trasmissione. Se questa impostazione viene disabilitata, l’originale viene trasmesso con l’orientamento con cui viene inserito.

Rotazione nell’orientamento A4R (8-1/2" x 11"R)

Trasmissione di una pagina A4R (8-1/2" x 11"R).

RIDUZIONE AUTOMATICA DELL’IMMAGINE TRASMESSA

Se la larghezza dell’immagine trasmessa è maggiore della larghezza della carta del fax del destinatario, l’immagine viene automaticamente ridotta in modo da adattarsi alla larghezza della carta del fax di destinazione.

Esempio: Formati ridotti e rapporti di riduzione

Larghezza

dell’immagine

trasmessa

Larghezza carta

dell'apparecchio

ricevente

Formato ridotto Rapporto

A3 B4 B4 1 : 0.84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Invio Riduzione Automatica (pagina 181)

L’impostazione predefinita è riduzione automatica abilitata. Se questa impostazione viene disabilitata, l’immagine viene inviata a dimensione originali e parte dell’immagine può essere tagliata.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

Page 17

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI

Per gli originali, possono essere trasmessi i seguenti formati.

Formato minimo dell'originale Formato massimo dell'originale

Utilizzando l’alimentatore automatico di documenti

Usando la lastra di esposizione 64 mm (larghezza) x 64 mm

A5: 210 mm (larghezza) x 148 mm (lunghezza) (8-1/2" (larghezza) x 5-1/2" (lunghezza)) A5R: 148 mm (larghezza) x 210 mm (lunghezza) (5-1/2" (larghezza) x 8-1/2" (lunghezza))

(lunghezza) (2-5/8" (larghezza) x 2-5/8" (lunghezza))

297 mm (larghezza) x 800 mm* (lunghezza) (11" (larghezza) x 31-1/2"* (lunghezza)) * Se si trasmette un originale lungo

(pagina 31)

297 mm (larghezza) x 432 mm (lunghezza) (11" (larghezza) x 17" (lunghezza))

DIMENSIONE E POSIZIONE DEGLI ORIGINALI

Quando viene posizionato un originale di formato standard, il formato standard viene riconosciuto automaticamente e visualizzato nella schermata di base come dimensione di "scansione". Quando il riconoscimento automatico dell’originale è attivo e l’originale è di formato non standard, può essere visualizzato il formato più vicino oppure può non essere visualizzato alcun formato. In questo caso, impostare manualmente il formato corretto dell’originale.

☞ SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE (pagina 31)

FORMATI STANDARD

I formati standard vengono impostati con "Impostazione Rilevatore Formato Originale" nelle impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore).

Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell’originale

Opzioni Formati originali rilevati

Lastra di esposizione

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Vassoio di alimentazione originali (alimentatore automatico originali)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Page 18

QUANDO LA LINEA É OCCUPATA

Se la linea è occupata durante la trasmissione del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria. In modo di trasmissione diretta o in modo di trasmissione manuale, la trasmissione verrà cancellata. Attendere qualche istante e riprovare a inviare il fax.

Per annullare la trasmissione...

Annullare il lavoro di trasmissione nella schermata di stato del lavoro.

☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 55)

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Richiama in caso di linea occupata (pagina 183)

Questa impostazione viene usata per impostare il numero di tentativi di richiamata e l’intervallo tra i tentativi quando non può essere stabilita la connessione perché la linea è occupata. L’impostazione predefinita è di 2 tentativi a intervalli di 3 minuti.

QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

Se si verifica un errore di comunicazione o se il fax di destinazione non risponde alla chiamata entro un intervallo di tempo specificato, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria.

Per annullare la trasmissione...

Annullare il lavoro di trasmissione nella schermata di stato del lavoro.

☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 55)

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Richiama in caso di errore di comunicazione (pagina 183)

Questa impostazione viene utilizzare per impostare il numero di tentativi di richiamata e l’intervallo tra i tentativi quando la trasmissione non va a buon fine a causa di un errore. L’impostazione predefinita è di un tentativo dopo un intervallo di 3 minuti.

Page 19

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO

DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

Questa sezione illustra come utilizzare l’alimentatore automatico di documenti per inviare un fax.

Posizionare gli originali con la facciata

Linea di indicazione

Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell’originale.

rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l'alto. Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione. L’altezza della risma di carta inserita non deve superare l’indicatore di massimo carico (massimo 100 pagine).

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

(1)

1/1

OPQRST

UVWXYZ

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO]( ).

Verrà avviata la scansione. Al termine della ricezione, la macchina emette un segnale acustico.

Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato “Lavoro memorizzato.” assieme a un codice di controllo del lavoro. Questo numero può essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto Attività di Invio Immagini.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Suono Scansione Completa (pagina 177)

Il segnale acustico che indica che la scansione è completa (suono di scansione completa) può essere selezionato.

Per annullare la scansione...

Mentre viene visualizzato "Scansione originale in corso." sul display, premere il tasto [STOP] ( ).

•

Se è in ricezione un fax quando viene avviata l’operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta completata la ricezione del fax.

•

Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la scansione si arresta. Se è in corso di esecuzione una trasmissione Rapida Online, gli originali acquisiti vengono trasmessi. Se la trasmissione Rapida Online non è in corso, la trasmissione viene annullata.

Page 20

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI

DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA

Posizionare gli originali con la facciata

Linea di indicazione

rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

(1)

1/1

OPQRST

UVWXYZ

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Premere il tasto [TX diretta].

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

La trasmissione ha inizio.

Per annullare la trasmissione...

Quando è visualizzato sul display "Composizione del numero. Premere [ ] per annullare." o la trasmissione è in corso, premere il tasto [STOP] ( ).

Page 21

• Può essere immessa una sola destinazione.

• Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta: Programmi, trasmissione programmata, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Raccolta Memoria, File, File Rapido, Scansione a due facciate.

• La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi.

• Se una trasmissione fax è già in corso quando viene eseguita l’operazione di trasmissione diretta, la trasmissione diretta resterà in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta. Durante l’attesa della trasmissione diretta, è possibile premere il tasto [STATO LAVORI] per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.

☞ 5. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 48)

Page 22

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE

Per inviare un originale di elevato spessore o comunque un originale che non possa essere inserito nell’alimentatore automatico di documenti, aprire l’alimentatore automatico di documenti e collocare l’originale sulla lastra di esposizione.

Rilevatore di formato degli originali

Aprire l’alimentatore automatico di documenti, posizionare l’originale sulla lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l’alimentatore automatico di documenti.

Lastra di esposizione

contrassegno

• Allineare l’angolo dell’originale con la punta della freccia presente sulla lastra di esposizione.

• Posizionare l’originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra.

Non collocare oggetti sotto il rilevatore di formato degli originali. Chiudere l’alimentatore automatico di documenti su un oggetto può danneggiare la lastra di rilevamento del formato degli originali e impedire il corretto rilevamento del formato del documento.

Lastra di esposizione

contrassegno

B5R

A4R

•

Se si invia un originale a più pagine, eseguire la scansione nell’ordine iniziando dalla prima pagina.

•

Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell’originale.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

(1)

1/1

OPQRST

UVWXYZ

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1)

Premere il tasto [Rubrica].

(2)

Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata.

(3)

Premere il tasto [A].

☞

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI

(pagina 35)

Page 23

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

Se si desidera acquisire altre pagine, sostituire le pagine e premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Ripetere fino a scansione completa tutti gli originali.

• Risoluzione ed esposizione possono essere cambiati per ogni originale acquisito.

• Se non vengono eseguite azioni per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata.

Posizionare originale succ. (Pg.No.x) Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura]

Fine Lettura

• Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato “Lavoro memorizzato.” assieme a un codice di controllo del

• Se è in ricezione un fax quando viene avviata l’operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e trasmessa

• Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la scansione viene

lavoro. Questo numero può essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto Attività di Invio Immagini.

• Se non vengono eseguite azioni per un minuto dalla visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata.

Per annullare la trasmissione...

Premere il tasto [STOP] ( ) prima della pressione del tasto [Fine Lettura].

una volta completata la ricezione del fax.

annullata.

Premere il tasto [Fine Lettura].

Viene emesso un segnale acustico. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti e rimuovere l'originale.

Page 24

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA

Quando si invia un fax dalla lastra di esposizione in modalità di trasmissione diretta, può essere trasmessa una sola pagina.

Rilevatore di formato degli originali

Lastra di esposizione

contrassegno

• Allineare l’angolo dell’originale con la punta della freccia presente sulla lastra di esposizione.

• Posizionare l’originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra.

Lastra di esposizione

contrassegno

B5R

A4R

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [TX diretta].

Page 25

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

(1)

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Può essere immessa una sola destinazione. Non è possibile usare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple (tasto di gruppo).

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

La trasmissione ha inizio.

Per annullare la trasmissione...

Quando è visualizzato sul display "Composizione del numero. Premere [ ] per annullare." o la trasmissione è in corso, premere il tasto [STOP] ( ).

• La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi.

☞ 5. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 48)

Page 26

TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA

CHIAMATA (RITRASMISSIONE)

Le destinazioni delle 8 trasmissioni più recenti via fax, scansione via e-mail e/o Internet fax vengono memorizzate. Una di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra

di esposizione.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

N.01

BBB BBB

N.03

0312345678

N.05

xxx@xx.xxx.com

N.07

Altoparlante

Auto

CCC CCC

N.02

DDD DDD

N.04

EEE EEE

N.06

N.08

FFF FFF

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Cancella

Premere il tasto [Rinvia].

Premere il tasto della destinazione che si desidera richiamare.

Verranno visualizzate le ultime otto destinazioni.

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

•

Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

•

Se si sta effettuando la scansione dell’originale sulla lastra di esposizione, avverrà una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ). Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali, quindi premere il tasto [Fine Lettura]. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

•

Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici, il tasto [Rinvia] potrebbe non ricomporre il numero corretto.

•

La ritrasmissione a destinazioni di una trasmissione broadcast o di una trasmissione utilizzata con un programma non sarà possibile se è stato usato un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple (tasto di gruppo).

Page 27

TRASMISSIONI CON USO DELL’ALTOPARLANTE

(1)

Quando viene usato l’altoparlante per la trasmissione, il fax viene inviato dopo la composizione del numero e il raggiungimento della connessione. Se risponde una persona, sarà possibile udirne la voce ma non sarà possibile parlarle.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra

di esposizione. Se si usa la lastra di esposizione, può essere trasmessa una sola pagina.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [Altoparlante].

Sarà possibile udire il suono di linea libera dall’altoparlante della macchina.

Una volta premuto il tasto [Altoparlante], è possibile premere il tasto [Volume altop.] per regolare il volume dell’altoparlante. Il volume dell’altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il taso [Volume altop.]. Regolare il volume al livello desiderato.

Modo telefono.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Ricez. Fax

Volume altop.

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

Non è possibile usare un tasto di gruppo.

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Ricez. Fax

Ordina indir.

Attendere che venga stabilita la connessione e quindi premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

La trasmissione ha inizio.

Per annullare la trasmissione...

Premere il tasto [Altoparlante] prima di premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ). La linea verrà scollegata e la trasmissione verrà interrotta.

Page 28

• Quando viene usato l’altoparlante, la trasmissione ha luogo senza che l’originale venga acquisito in memoria.

• Non è possibile usare una destinazione F-code (contenente indirizzo secondario e codice di accesso).

• Non è possibile utilizzare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple o con una destinazione non-fax.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni altoparlante (pagina 179)

È possibile modificare il volume di "Altoparlante" nelle "Impostazioni altoparlante".

Page 29

MODIFICA DI RISOLUZIONE E ESPOSIZIONE

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

È possibile selezionare una risoluzione che si adatti alle caratteristiche dell’originale, come ad esempio la presenza di testo o di fotografie, la dimensione del testo e l’oscurità dell’immagine.

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

(1) (2)

Risoluzione Fax

Quando viene selezionato [Fine], [Super Fine] o [Ultra Fine], è possibile premere il tasto [Mezzitoni] per selezionare i mezzitoni.

•

Nell’utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di più pagine di un originale, l’impostazione di risoluzione può essere modificata ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documenti, non è possibile modificare l'impostazione della risoluzione una volta avviata la scansione.

•

Se il fax viene inviato a risoluzione [Ultra Fine], [Super Fine] o [Fine], verrà utilizzata una risoluzione inferiore se il fax ricevente non possiede tale risoluzione.

Modi Speciali

Standard

Fine

Super Fine Mezzitoni

Ultra Fine

(2)(1)

Visualizzare la schermata delle impostazioni di risoluzione

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Risoluzione].

L’impostazione attualmente registrata per la risoluzione viene visualizzata sopra il tasto [Risoluzione]

Selezione della risoluzione

(1)

Premere il tasto della risoluzione desiderata.

(2) Premere il tasto [OK].

L’impostazione di risoluzione viene configurata e il display torna alla schermata del passo 1.

Impostazioni della risoluzione

Standard

Fine

Super Fine

Ultra Fine

Mezzitoni

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Risoluzione Iniziale (pagina 176)

Utilizzare questa impostazione per configurare la risoluzione predefinita.

Risoluzione Come scegliere l’esposizione

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene caratteri di formato normale (come i caratteri di questo manuale).

Selezionare questa impostazione se l’originale ha caratteri piccoli o diagrammi con linee sottili. L'originale viene acquisito ad una risoluzione doppia di quella dell'impostazione [Standard].

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene immagini o diagrammi complessi. Questa impostazione consente di produrre un'immagine di qualità superiore a quella dell'impostazione [Fine].

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene immagini o diagrammi complessi. Questa impostazione fornisce la migliore qualità dell’immagine. Tuttavia, la trasmissione necessiterà di un tempo maggiore rispetto alle altre impostazioni.

Selezionare questa impostazione se l'originale contiene una fotografia o gradazioni di colore (come un'originale a colori). Questa impostazione produce un'immagine più nitida rispetto a [Fine], [Super Fine] o [Ultra Fine] usate singolarmente. Non è possibile usare i mezzitoni con la risoluzione [Standard].

Page 30

MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

È possibile cambiare l’esposizione per adattarsi alla luminosità dell’originale.

(1)

Esposizione Fax

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

Modi Speciali

Auto

Manuale

31 5

(2) (3)(1)

(2)

Visualizzare la schermata delle impostazioni di esposizione.

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Esposizione].

L’impostazione attualmente registrata per la risoluzione viene visualizzata sopra il tasto [Esposizione]

Selezionare l’esposizione.

(1) Premere il tasto [Manuale]. (2) Regolare l’esposizione con i tasti .

L’esposizione diventa più scura premendo il tasto e più chiara premendo il tasto . Per tornare alla regolazione automatica del contrasto, premere il tasto [Auto].

(3) Premere il tasto [OK].

L’impostazione di esposizione viene configurata e il display torna alla schermata del passo 1.

Nell’utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di più pagine di un originale, l’impostazione dell’esposizione può essere modificata ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documenti, non è possibile modificare l'impostazione dell’esposizione una volta avviata la scansione.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni Esposizione Di Default (pagina 176)

Utilizzare questa impostazione per configurare l’esposizione predefinita.

Impostazione esposizione

Esposizione Come scegliere l’esposizione

Auto Questa impostazione regola automaticamente l’esposizione per le parti chiare e scure

dell’originale.

da 1 a 2 Selezionare questa impostazione quando l’originale contiene testo scuro.

Manuale

3 Selezionare questa impostazione se l’originale è normale (né chiaro né scuro).

da 4 a 5 Selezionare questa impostazione quando l’originale contiene testo sbiadito.

Page 31

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO (Invio con ingrandimento/riduzione)

Quando viene posizionato l'originale, il suo formato viene automaticamente riconosciuto e visualizzato nella schermata di base. Quando viene inserito un originale in formato A4 (8-1/2" x 11"), viene visualizzato A4 come formato "Scans." e viene visualizzato "Auto" come formato "Invia".

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Per esempio, se viene inserito un originale di formato A4 (8-1/2" x 11") e il formato di invio viene impostato a B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l’immagine viene ridotta prima della trasmissione.

Trasmissione

Viene specificato B5 (5-1/2" x 8-1/2") come formato di invio.

Formato di scansione (A4 (8-1/2" x 11"))

• Possono essere riconosciuti automaticamente solo i formati standard.

Formato B5 (5-1/2" x 8-1/2")

☞ FORMATI STANDARD (pagina 16)

• Quando l’originale è in un formato non standard, specificare manualmente il formato di scansione dell’originale.

☞ SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE (pagina 31)

Page 32

SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Manuale

Specifica del formato tramite i formati di carta

Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Originale].

Premere il tasto [Dim. Scansione].

(1)

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

Modi Speciali

(2)

Dim. Scansione Dim. Invio

Auto A4

100%

Auto

Orientamento immagine

Per specificare l’orientamento dell’immagine...

Premere il relativo tasto di orientamento in modo che sia evidenziato.

Fax Originale

A5R

Pollici

B5R

A4 A3

A4RB4Form. Lun.

Inserimento FormatoFormato Standard

Specificare il formato di scansione.

(1) Premere il tasto corrispondente al formato

(2) Premere il tasto [OK].

Lo stato attuale viene visualizzato sopra il tasto [Originale]

dell’originale desiderato.

(1) (2)

• Se si sta inviando un originale lungo, premere il tasto [Form. Lun.]. Nel caso di un originale lungo è necessario utilizzare l’alimentatore automatico di documenti. (Se l’alimentatore automatico di documenti non è installato, il tasto [Form. Lun.] non viene visualizzato.) È possibile inviare un originale di lunghezza fino a 800 mm. Il formato di invio non può essere specificato quando si invia un originale lungo.

• Per specificare una misura in pollici per la dimensione di scansione, premere il tasto [AB Pollici] evidenziando il lato [Pollici] e quindi specificare il formato di scansione.

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Dim. Scansione Dim. Invio

100%

Auto

Orientamento immagine

Premere il tasto [OK].

Page 33

Specifica numerica del formato

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Manuale

Auto

Fax Originale

Manuale

Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Originale].

Premere il tasto [Dim. Scansione].

(1)

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

Modi Speciali

(2)

Dim. Scansione Dim. Invio

Auto A4

100%

Auto

Orientamento immagine

Per specificare l’orientamento dell’immagine...

Premere il relativo tasto di orientamento in modo che sia evidenziato.

Fax Originale

A5R

Pollici

B5R

A4 A3

A4RB4Form. Lun.

Inserimento FormatoFormato Standard

Premere la linguetta [Inserimento Formato].

Lo stato attuale viene visualizzato sopra il tasto [Originale]

Immettere il formato di scansione.

(1) Premere il tasto [X] e immettere la

dimensione X (orizzontale) con i tasti

Formato Standard

(64 432)

(64 297)

Inserimento Formato

(2) Premere il tasto [Y] e immettere la

(1), (2) (3)

dimensione Y (verticale) con i tasti .

(3) Premere il tasto [OK].

Fax Originale

Dim. Scansione Dim. Invio

X64 Y64 Auto

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Orientamento immagine

Quando il formato di scansione viene specificato numericamente, il formato di invio non può essere specificato.

Premere il tasto [OK].

Il formato specificato viene visualizzato sul tasto "Dim. Scansione".

Page 34

SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Manuale

Specificare il formato di invio con un formato di foglio. Se viene selezionato un formato di invio più grande del formato di scansione, l’immagine verrà ingrandita. Se viene selezionato un formato di invio più piccolo del formato di scansione, l’immagine verrà ridotta. Il rapporto di ingrandimento/riduzione impostato mediante questa procedura verrà cancellato automaticamente una volta completata la trasmissione.

Il formato di invio non può essere specificato se il formato di scansione è [Form. Lun.] o è stato specificato numericamente.

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Fax Originale

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

Modi Speciali

(2)(1)

Dim. Scansione Dim. Invio

Auto A4

A5R

100%

Orientamento immagine

Auto

Pollici

B5R

A4 A3

A4R

Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Originale].

Premere il tasto [Dim. Invio].

Specificare il formato di invio.

(1) Premere il tasto corrispondente al formato

di invio desiderato.

(2) Premere il tasto [OK].

(1) (2)

•

Secondo quale formato di carta sia stato specificato per "Dim. Scansione", può non essere possibile selezionare alcuni formati per "Dim. Invio". I tasti dei formati che non possono essere specificati come "Dim. Invio" sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati.

•

Per specificare una misura in pollici per la dimensione di invio, premere il tasto [AB Pollici] evidenziando il lato [Pollici] e quindi specificare il formato di invio.

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Dim. Scansione Dim. Invio

Auto A4

129%

Orientamento immagine

Specificare l’Orientamento immagine dell’originale.

(1)

Premere il tasto [Orientamento immagine] del caso.

Se a questo punto viene selezionato l’orientamento sbagliato, l’immagine potrebbe non essere inviata correttamente se si usa

(1) (2)

l’ingrandimento/riduzione.

(2)

Premere il tasto [OK].

Viene visualizzato il rapporto di ingrandimento/riduzione tra i tasti "Dim. Scansione" e "Dim. Invio".

Page 35

SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

FACCIATE DELL’ORIGINALE (Originale a 2 facciate)

Questa funzione è utile quando si desidera inviare entrambe le facciate di un documento. L’alimentatore automatico di documenti eseguirà automaticamente la scansione di entrambe le facciate del documento.

Trasmissione

Originale a due facciate Fronte e retro vengono inviati

come pagine separate

(1)

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

(2)

Dim. Scansione Dim. Invio

Auto A4

Modi Speciali

100%

Auto

Orientamento immagine

Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali.

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Originale].

(3)(1) (2)

Selezionare l’impostazione di originale a due facciate.

(1) Premere il tasto [2 Facciate (Opuscolo)] o il

tasto [2 Facciate (Blocco)].

Le rilegature “opuscolo” e “blocco” sono quelle illustrate in figura.

Opuscolo

(2)

Premere il tasto [Orientamento immagine] del caso.

Se a questo punto viene selezionato l’orientamento sbagliato, l’immagine potrebbe non essere inviata correttamente se si usa l’ingrandimento/riduzione.

Blocco

(3) Premere il tasto [OK].

Per specificare l’orientamento dell’immagine...

Premere il relativo tasto di orientamento in modo che sia evidenziato.

• La scansione a due facciate si disattiva automaticamente una volta conclusa l’operazione di trasmissione.

• Quando si seleziona la modalità di trasmissione diretta, non è possibile utilizzare la scansione a due facciate.

Page 36

IMMISSIONE DEI NUMERI DI FAX

Questo capitolo illustra come immettere i numeri di fax di destinazione. I numeri di fax di destinazione possono essere immessi con i tasti numerici, oppure richiamando un numero di fax memorizzato precedentemente usando la rubrica o un codice di ricerca.

DI DESTINAZIONE

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI

Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica.

Fare attenzione a immettere il numero esatto.

Se viene immesso un numero inesatto...

Premere il tasto [CANC.] ( ) per cancellare il numero e immettere le numero corretto.

Inserimento di una pausa fra le cifre del numero

Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX (per esempio dopo lo "0"), o dopo il prefisso internazionale quando viene chiamato un numero estero.

0312345678-

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Tempo Pausa (pagina 179)

Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa. L'impostazione predefinita è 2 secondi.

Fax

Scans. Invia

Auto

Pausa

Indir. Succ.

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [Pausa].

Quando viene premuto il tasto [Pausa] viene inserito un trattino "-".

Page 37

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

La schermata della rubrica mostra le destinazioni sotto forma di tasti di selezione rapida. Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto di selezione rapida corrispondente alla destinazione. Questa procedura viene chiamata "selezione rapida". Inoltre è possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto di selezione rapida, permettendo di richiamare tutti i numeri semplicemente premendo il tasto. Questa procedura viene chiamata "selezione di gruppo". Questo metodo di selezione è utile quando si desidera inviare un fax (o una richiesta di polling) a più destinatari. I tasti di selezione rapida sono raggruppati in ordine alfabetico negli indici per rendere più facile la ricerca del destinatario.

CcA

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

Quando vengono memorizzati destinatari di altri modi di scansione oltre ai destinatari fax, viene visualizzata un’icona che indica il modo assieme al nome della destinazione di ciascun tasto di selezione rapida.

Icona Modo

Fax

Quando sono memorizzate più destinazioni

Scansione via E-mail

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Internet Fax

Scansione su FTP

Scansione su cartella di rete

Scansione su desktop

Display indice

I tasti di selezione rapida vengono raggruppati per iniziale in schede in ordine alfabetico. Per visualizzare un tasto di selezione rapida, premere la linguetta dell'indice che corrisponde alla prima lettera del nome del tasto di selezione rapida. Le destinazioni più utilizzate possono essere visualizzate nella scheda [Più Util.].

•

Le destinazioni vengono assegnate automaticamente alle schede quando vengono memorizzate nei tasti di selezione rapida. Per far visualizzare una destinazione nella scheda [Più Util.], selezionare questa impostazione quando si memorizza il tasto di selezione rapida.

☞ Memorizzazione di un tasto di selezione rapida (singolo) per il fax (pagina 136)

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

Indici

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Inoltre è possibile creare indici personalizzati non basati sull’ordine alfabetico. Può essere assegnato un nome a ciascun indice creato e le destinazioni possono essere raggruppate nell’indice a proprio piacimento (indice personalizzato).

• Usare le impostazioni di sistema per creare e memorizzare gli indici personalizzati

☞ Cambiare il nome di un indice personalizzato (pagina 160) ☞ Memorizzazione di un tasto di selezione rapida (singolo) per il fax (pagina 136)

• Per utilizzare un indice personalizzati, cambiare la visualizzazione della rubrica.

☞ MODIFICA DELL’INDICE (pagina 40)

Impostazioni di Sistema per il Fax: Indirizzo Diretto/Programma

Questa impostazione viene usata per memorizzare destinazioni (nomi e numeri di fax) nella Rubrica.

☞

Memorizzazione di un tasto di selezione rapida (singolo) per il fax (pagina 136), Memorizzazione di un tasto di gruppo (pagina 141)

Page 38

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA

Attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare una destinazione dalla rubrica.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Premere il tasto [Rubrica].

Verrà visualizzata la schermata della rubrica.

Premere la linguetta dell’indice corrispondente alla prima lettera del nome della destinazione.

Le destinazioni più utilizzate possono essere visualizzate nella scheda [Più Util.]. Specificare l’inserimento di una destinazione nell’indice [Più Util.] quando viene memorizzata la destinazione.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Premere il tasto della destinazione desiderata.

Il tasto premuto viene selezionato (evidenziato). Se si preme il tasto sbagliato, premerlo nuovamente. Non sarà più evidenziato.

È possibile visualizzare le destinazioni in ordine alfabetico per nome. Ogni volta che viene premuta la linguetta dell’indice visualizzato, l’ordine di visualizzazione cambia secondo questa sequenza: codici di ricerca (pagina 43), nomi in ordine crescente, nomi in ordine decrescente, codici di ricerca... Quando viene cambiato l’ordine di visualizzazione, cambia anche l’ordine di visualizzazione degli altri indici.

Ordine per codice di ricerca (predefinito) Per nome, crescente Per nome, decrescente

ABCD ABCD ABCDPiù Util. Più Util.Più Util.

CCC CCC 0123456789

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

Pausa

UVWXYZ

1/1

Indir. Succ.

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Premere il tasto [A].

In questo modo viene immessa la destinazione selezionata.

Per selezionare altre destinazioni...

Premere il tasto [A] e ripetere la procedura dal passo 2.

Page 39

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE

Quando sono state immesse più destinazioni, è possibile visualizzare e verificare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione dall’elenco delle destinazioni selezionate.

CcA

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Controllo Indirizzi

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

ABCD EFGHI JKLMN

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcA

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

1/2

Premere il tasto [Contr. Indir.].

Controllare le destinazioni.

Per annullare una destinazione immessa...

Premere il tasto della destinazione che si desidera annullare. Sfiorare il tasto [Sì] nella schermata di conferma.

Controllo Indirizzi

001 CCC CCC

HHH HHH

003

JJJ JJJ

005

002

004

006

GGG GGG

III III

KKK KKK

CcA

1/2

Premere il tasto [OK].

La visualizzazione torna alla schermata della rubrica.

Page 40

VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE DESTINAZIONI FAX O DI GRUPPO

È possibile configurare la schermata della rubrica in modo che mostri solo i tasti di selezione rapida in cui sono memorizzate destinazioni fax o i tasti di selezione rapida in cui sono memorizzate destinazioni multiple. La procedura per la selezione delle destinazioni non cambia.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Scheda Commut.

ABC

Utente

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Tipo di indirizzo

Tutto

Gruppo

Cartella rete.

OPQRST

E-mail

FTP/Desktop

1/1

UVWXYZ

Internet-Fax

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Fax

Premere il tasto [Ordina indir.].

Modificare il metodo di visualizzazione.

(1) Premere il tasto [Fax]. (2) Premere il tasto [OK].

(1) (2)

Per visualizzare solo i tasti di selezione rapida di gruppo...

Premere il tasto [Gruppo].

Page 41

MODIFICA DELL’INDICE

L’indice visualizzato nella schermata della rubrica può essere modificato e personalizzato.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Scheda Commut.

ABC

Utente

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Tipo di indirizzo

Tutto

Gruppo

Cartella rete.

OPQRST

E-mail

FTP/Desktop

1/1

UVWXYZ

Internet-Fax

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Fax

Premere il tasto [Ordina indir.].

Personalizzazione dell’indice.

(1) Premere il tasto [Utente]. (2) Premere il tasto [OK].

(1) (2)

Impostazioni di Sistema per il Fax: Indice Personalizzato

Questa impostazione permette di creare un indice personalizzato. Viene selezionata una destinazione visualizzata dell’indice quando la destinazione viene ordinata.

☞ Cambiare il nome di un indice personalizzato (pagina 160)

Page 42

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE

Se è configurato un server LDAP con numeri di fax nelle pagine Web, è possibile cercare il numero di fax di una destinazione in una rubrica globale.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

1/1

UVWXYZ

OPQRST

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Ric.Indirizzi

Globale

Ordina indir.

Premere il tasto [Rubrica].

Premere il tasto [Ric. Indirizzi Globale].

Se è configurato un solo server LDAP, verrà visualizzata la schermata di ricerca globale. Passare a (2) nel punto 3.

1/2

OKCancella

Cercare la destinazione.

(1) Selezionare il server LDAP.

Premere il tasto del server LDAP che si desidera utilizzare e quindi premere il tasto [OK].

Orientamento Dell'originale

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

(2) Cercare il destinatario nella schermata di

immissione testo che verrà visualizzata.

Immettere le prime lettere del nome della destinazione e premere il tasto [Ricerca]. I risultati verranno visualizzati dopo una breve attesa. Per le procedure di immissione del testo, si veda "6.IMMISSIONE DEL TESTO" nella Guida dell’utente.

• Come eseguire una ricerca Immettere le prime lettere del nome (max. 64 caratteri). Il sistema cercherà i nomi che iniziano con tali lettere. Può essere utilizzato un asterisco come segue:

XXX: Nomi che finiscono con "XXX". XXX : Nomi che comprendono "XXX".

AA XX: Nomi che iniziano con "AA" e terminano con "XX".

Page 43

(2) (1)

To Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

0123456789

9876543210

0612345678

Dettagli

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Cerca Ancora

Rubrica

Selezionare la destinazione.

(1) Premere il tasto della destinazione

desiderata.

(2) Premere il tasto [A].

In questo modo viene immessa la destinazione selezionata. Se si desidera immettere un’altra destinazione, ripetere i passi (1) e (2) sopra riportati.

• Il numero di caratteri visualizzati su un tasto destinazione è 20 caratteri per il nome e 22 cifre per il numero di fax.

• Se non vengono trovati nomi corrispondenti alle lettere cercate, verrà visualizzato un messaggio. Premere il tasto [OK] nel messaggio per cambiare schermata e premere il tasto [Cerca Ancora] per cercare ancora.

• Se vengono trovate più di 30 corrispondenze, verrà visualizzato un messaggio sullo schermo. Premete il tasto [OK] per chiudere il messaggio. Può essere visualizzato un massimo di 300 risultati. Se non è stata trovata la destinazione desiderata, premere il tasto [Cerca Ancora] per aggiungere altre lettere di ricerca.

• Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione... (1) Premere il tasto della destinazione che si desidera controllare. (2) Premere il tasto [Dettagli].

Vengono visualizzate le informazioni memorizzate.

(3) Premere il tasto [OK].

Il display ritorna alla schermata dei risultati della ricerca.

• Se viene visualizzata una schermata per selezionare le voci da usare... Se la destinazione selezionata comprende un indirizzo e-mail o altro indirizzo oltre al numero di fax o di telefono, sarà necessario selezionare quale elemento utilizzare. Premere il tasto [Fax] per utilizzare il numero di fax.

• È possibile premere il tasto [Dettagli] per visualizzare informazioni sulle destinazioni selezionate. Per memorizzare la destinazione selezionata nella Rubrica, premere il tasto [Registra].

Page 44

USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

Una destinazione memorizzata in un tasto di selezione rapida nella Rubrica può essere richiamata usando il tasto . Questa operazione può essere eseguita nella schermata di base del modo fax o nella schermata della rubrica.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Auto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto .

Immettere il codice di ricerca a 3 cifre della destinazione con i tasti numerici.

Quando viene immesso il codice di ricerca a 3 cifre, viene richiamata la destinazione memorizzata.

• Il codice di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata in un tasto di selezione rapida.

• Se non si conosce il codice di ricerca, stampare l'elenco indirizzi dei tasti di selezione rapida tramite "Invio Elenco Indirizzi" nelle Impostazioni di Sistema per il Fax.

☞ Invio Elenco Indirizzi (pagina 135)

• Se si immettono codici di ricerca come "001" o "011", "0" può essere omesso. Per esempio, per digitare "001", digitare "1" e premere il tasto o il tasto [Indir. Succ.].

Se viene immesso un codice di ricerca inesatto...

Premere il tasto [CANC.] ( ) per cancellare il numero e immettere le numero corretto.

Page 45

SELEZIONE A CATENA

Le sequenze numeriche immesse mediante i tasti numerici e/o i tasti di selezione rapida possono essere collegati per mezzo di pause e composti come numero singolo. Usare la selezione a catena per comporre un numero lungo (come ad esempio un numero internazionale) quando i prefissi internazionali e/o i prefissi locali sono memorizzati separatamente in tasti di selezione rapida.

Esempio: Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale

Numero di teleselezione internazionale

Numero da comporre

Immissione

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Tempo Pausa (pagina 179)

Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa. L'impostazione predefinita è 2 secondi.

XXX

Usando i tasti numerici

XXX

Pausa

Prefisso internazionale

00 XX

Prefisso locale

Numero dell'interlocutore

XXXX

Usando un tasto di selezione rapida

Page 46

RICEZIONE FAX

Il presente capitolo descrive le procedure di base per la ricezione di fax.

RICEZIONE DI FAX

Quando è abilitata l’impostazione "Ricez. Automatica", la macchina riceverà automaticamente i fax. Il modo di ricezione fax viene visualizzato nella schermata di base.

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.

• Quando è in corso la ricezione di un fax, è possibile riservare una trasmissione eseguendola in modo trasmissione da memoria.

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

☞ METODI DI TRASMISSIONE (pagina 13)

• Per stampare i fax ricevuti, assicurarsi che sia caricata la carta necessaria nei vassoi per la carta. Non è necessario caricare la carta in formato A4 (8-1/2" x 11") e la carta in formato B5 (5-1/2" x 8-1/2") in direzione sia verticale ( ) che orizzontale ( ). Le differenza di orientamento vengono corrette automaticamente quando viene ricevuto il fax. Quando viene ricevuto un fax di formato più piccolo di un A4 (8-1/2" x 11"), il formato della carta usata per la stampa cambia secondo l’orientamento (verticale o orizzontale) in cui il mittente ha collocato l’originale.

• Impostazioni di Sistema per il Fax: Impostazioni Ricezione Fax Questa impostazione viene usata per cambiare il modo di ricezione fax. Nel caso normale è preferibile utilizzare "Ricez. Automatica". Selezionare "Ricezione Manuale" quando è collegato alla macchina un telefono interno.

☞ Impostazioni Ricezione Fax (pagina 161)

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni Filtro Fax Indesiderati (pagina 185) Questa funzione consente di programmare i numeri di fax per cui si desidera bloccare la ricezione.

Page 47

RICEZIONE DI UN FAX

Quando viene trasmesso un fax alla macchina, viene automaticamente ricevuto e stampato.

La macchina squilla e riceve

Segnale acustico

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni altoparlante (pagina 179)

Questa impostazione viene usata per cambiare volume e tonalità del segnale acustico di ricezione.

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Numero chiamate in ricezione automatica (pagina 184)

Questa impostazione viene utilizzata per cambiare il numero di squilli dopo i quali viene attivata automaticamente la ricezione fax. Per ricevere fax senza squilli, selezionare "0" squilli, eccetto in alcune regioni.

automaticamente il fax.

Al termine della ricezione, viene emesso un segnale acustico.

Il fax viene stampato automaticamente.

• Se viene visualizzata una schermata di immissione password...

È necessario immettere una password per stampare il fax ricevuto. Quando viene immessa la password corretta, il fax ricevuto viene stampato.

☞ STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti)

(pagina 47)

• È possibile selezionare il vassoio di uscita e la pinzatura (se è installato un finitore).

È possibile selezionare il numero di copie del fax ricevuto che vengono stampate, e il vassoio di uscita relativo. Quando è installato un finitore, è possibile impostare il numero di copie stampate, il vassoio di uscita e la pinzatura.

☞ Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni Fax di output (pagina 186)

• Se è in corso la stampa di un lavoro di copia o un lavoro di stampa quando viene ricevuto il fax, il fax non verrà stampato finché il lavoro riservato in precedenza non viene completato.

• I fax ricevuti non vengono stampati quando la macchina non può stampare a causa di una condizione di errore come carta esaurita, toner esaurito o errore di alimentazione carta. I fax verranno stampati automaticamente una volta rimossa la condizione di errore.

• Quando i fax ricevuti non possono essere stampati, i fax possono essere inviati a un’altra macchina.

☞ INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) (pagina 101)

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Ricezione Fronte Retro (pagina 184)

Questa impostazione viene usata per far stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio.

Page 48

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti)

È possibile disabilitare le stampa automatica dei fax ricevuti (Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti). Quando questa funzione è abilitata, i fax ricevuti non vengono stampati automaticamente; viene invece visualizzata una schermata di immissione password.

Schermata di immissione password

Per stampare un fax ricevuto, immettere la password programmata per questa funzione (4 cifre) con i tasti numerici. Per chiudere la schermata di immissione password senza immettere una password, premere il tasto [Cancella]. La schermata di immissione password verrà nuovamente visualizzata se viene cambiato il modo. Inoltre, una volta premuto il tasto [Cancella] per chiudere la schermata, il tasto nella schermata di base lampeggerà per ricordare che è stato memorizzato un fax. Premere il tasto lampeggiante per immettere la password e stampare il fax.

È possibile abilitare "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" per i fax ricevuti e per i rapporti di transazione stampati con i fax ricevuti.

Memorizzazione dati ricevuti. Immettere la password tramite la tastiera a 10 tasti.

Cancella

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti (pagina

177)

Questa impostazione viene usata per programmare una password per la stampa dei fax ricevuti.

Page 49

VERIFICA DELLO STATO DEI

LAVORI DI FAX

Questo capitolo illustra come verificare lo stato dei lavori di trasmissione riservati e dei fax ricevuti.

SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI

La schermata di stato dei lavori viene visualizzata quando viene premuto il tasto [STATO LAVORI] sul pannello operativo. La schermata di stato dei lavori descrive lo stato dei lavori per ciascun modo. Quando viene premuto il tasto [STATO LAVORI], viene visualizzata la schermata dello stato dei lavori del modo in uso al momento in cui è stato premuto il tasto.

Esempio: Premendo il tasto in modo fax

STATO LAVORI

Indirizzo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

AAA AAA

0312345678

Imp. Tempo Pagine

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scans. suLavoro St.

Stato

Connessione

Attesa

Lavoro Fax

1/1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorità

Int./Ann.

Intern. Fax

Le trasmissioni ricevute e i fax ricevuti vengono qui denominati lavori.

Il lato sinistro della schermata dello stato dei lavori viene visualizzato sul lato sinistro del pannello tattile. È possibile premere il lato sinistro della schermata dello stato dei lavori per visualizzare la schermata dello stato dei lavori.

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Page 50

SCHERMATA DELLA CODA DI LAVORO E SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI

La schermata di stato dei lavori si compone di due schermate: la schermata di coda di lavoro che mostra i lavori riservati e i lavori attualmente in corso, e la schermata dei lavori completati. Per passare da una schermata all’altra, premere il tasto di selezione della schermata di stato dei lavori (indicato con (3) in figura).

Schermata della coda di lavoro

(1)

Indirizzo Imp. Tempo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

AAA AAA

0312345678

10:00 11/01 000/003 Connessione

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

Scans. suLavoro St.

Pagine

Stato

Attesa

Lavoro Fax

1/1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorità

Int./Ann.

Intern. Fax

(2)

(3) (4) (5)

(6)

(1) Schermata della coda di lavoro

I lavori vengono visualizzati nell’ordine in cui sono stati riservati. Ciascun tasto mostra informazioni sul lavoro e il suo stato attuale.

(2) Tasto di selezione della schermata di stato dei lavori

Premere questo tasto per passare dalla schermata della coda di lavoro alla schermata dei lavori completati.

(3) Tasto [Dettagli] della schermata della coda di lavoro

È possibile visualizzare nel dettaglio i contenuti di una trasmissione broadcast o di polling seriale riservata o in corso. Premere il tasto del lavoro di trasmissione broadcast desiderato nella schermata della coda di lavoro (1) e quindi premere questo tasto.

☞ VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL

LAVORO IN CORSO (pagina 53)

(4) Tasto [Priorità]

Premere questo tasto per dare priorità a un lavoro selezionato.

☞ ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO

FAX RISERVATO (pagina 56)

(5) Tasto [Int./Ann.]

Premere questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato.

☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN

FAX RISERVATO (pagina 55)

Schermata dei lavori completati

(7)

Indirizzo Imp. Tempo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

BBB BBB

0323456789

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

Scans. suLavoro St.

Pagine

Stato

NG000000

Invio OK

Stampato

Invio OK

Lavoro Job

1/1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Chiama

Intern. Fax

(2)

(8)

(9)

(6)

(6) Tasti di commutazione modo

Usare questi tasti per cambiare il modo della schermata di stato dei lavori.

(7) Schermata dei lavori completati

Questa schermata mostra fino a 99 lavori di trasmissione o ricezione completati. Viene illustrata una descrizione del lavoro e il risultato (stato). I lavori di trasmissione broadcast, polling seriale e trasmissione/ricezione che utilizzano la funzione di archiviazione documenti sono indicati come chiavi.

(8) Tasto [Dettagli] della schermata dei lavori completati

Questo tasto mostra informazioni dettagliate sui risultati dei lavori di trasmissione di broadcast completati, dei lavori di polling seriale completati e dei lavori completati che utilizzano la funzione di archiviazione documenti. Premere il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati (7) e quindi premere questo tasto. Dalla schermata dei dettagli è possibile inviare nuovamente il fax alle destinazioni verso cui la trasmissione non è stata completata con successo.

☞ VERIFICA DEI LAVORI COMPLETATI (pagina 54)

(9) Tasto [Chiama]

Premere questo tasto per richiamare e utilizzare un lavoro di trasmissione o ricezione memorizzato con la funzione di archiviazione documenti.

Page 51

Voci visualizzate nei tasti dalla coda di lavoro

Le seguenti informazioni vengono visualizzate nei tasti della coda di lavoro della schermata di stato dei lavori.

AAA AAA

(2)(1) (3)

(1) Mostra il numero (posizione) del lavoro nella coda di

lavoro.

Una volta ultimata la trasmissione del lavoro attualmente in trasmissione, ciascun lavoro risale di una posizione nella coda di lavoro.

(2) Icona modo

Indica il tipo di lavoro.

Icona Tipo di lavoro

Trasmissione fax

Ricezione fax

Trasmissione broadcast o polling seriale

Trasmissione PC-Fax

(3) Nome dell’interlocutore

Per le trasmissioni, nome o numero di fax del destinatario. Per le ricezioni, numero di fax del mittente. Per le operazioni di trasmissione broadcast o polling seriale, nome della funzione e codice di controllo di broadcast (4 cifre).

(4) Ora di assegnazione del lavoro

Data e ora a cui è stato riservato il lavoro.

(5) Numero di pagine

Mostra il numero di pagine trasmesse / numero totale di pagine dell’originale.

10:08 11/01 000/001

(4)

Attesa

(6)(5)

(6) Stato

Mostra lo stato del lavoro.

• Lavoro in corso

Messaggio Stato

Connessione

"Invio" Invio

"Ricezione" Ricezione

"Tel" Viene utilizzato un telefono interno

"Interrotto" Il lavoro è stato interrotto.

"Errore" Si è verificato un errore durante

• Lavoro in attesa di esecuzione

Messaggio Stato

"Attesa" Il lavoro è in attesa di esecuzione.

"Riprova" È incorso un secondo tentativo di

"Interruzione" Il lavoro viene messo in

Vengono visualizzati data ed ora.

" Connessione

per parlare con l’interlocutore.

l’esecuzione del lavoro.

esecuzione del lavoro a causa di un errore di comunicazione o altro problema.

attesa-arresto quando un lavoro fax riservato viene annullato.

Lavoro di trasmissione programmata (viene visualizzata l’ora specificata)

Page 52

Voci visualizzate sui tasti dei lavori completati

Le seguenti informazioni vengono visualizzate sui tasti dei lavori completati nella schermata di stato dei lavori.

CCC CCC

(1) (2)

(1) Icona modo

Indica il tipo di lavoro.

Icona Tipo di lavoro

Trasmissione fax

Ricezione fax

Trasmissione broadcast o polling seriale

Trasmissione PC-Fax

(2) Nome dell’interlocutore

(3) Ora di inizio

Data e ora in cui è stato avviato il lavoro.

(4) Numero di pagine

Mostra il numero di pagine trasmesse / numero totale di pagine dell’originale.

10:08 11/01 000/001

(3)

(5) Stato

Mostra lo stato del lavoro.

• Lavoro completato

Messaggio Stato

"Invio OK" Trasmissione completata.

"In Memoria" La ricezione è stata completata ma

"Stampato" Il fax ricevuto è stato stampato.

"Avanzam. OK"

"Interrotto" Il lavoro è stato interrotto.

"(Numero di trasmissioni completate con successo) / (Numero totale di destinazioni) OK"

"Nes.ris.ta" Si è verificato un errore perché non

"Occupato" Si è verificato un errore perché

Stampato

(5)(4)

il fax non è ancora stato stampato. (Il fax ricevuto viene memorizzato dalla funzione di stampa differita.)

Il fax ricevuto è stato inoltrato.

Trasmissione broadcast o polling seriale completata. Se ad esempio sono state completate con successo a 3 destinatari su un totale di 5, verrà visualizzato "003/005".

è stata ricevuta risposta dalla destinazione.

l’interlocutore era occupato.

"Rifiuta Ricezione"

"NGxxxxxx" Trasmissione/ricezione non

"Errore" Si è verificato un errore durante

È stato inviato da un mittente bloccato dalla funzione anti fax indesiderati.

completata con successo a causa di un errore di comunicazione (viene visualizzato un codice di errore a 6 cifre in xxxxxx.)

l’esecuzione del lavoro.

Page 53

OPERAZIONE QUANDO UN LAVORO NELLA CODA DI LAVORO VIENE COMPLETATO

Quando viene completato un normale lavoro di trasmissione, viene trasferito alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato "Invio OK" nella colonna di stato. Fax ricevuti, lavori di trasmissione programmata, lavori in ritrasmissione e lavori di inoltro vengono gestiti nella schermata di stato come viene spiegato in seguito.

Lavoro di ricezione fax

Durante la ricezione di un lavoro, viene visualizzato "Ricezione" nella schermata della coda di lavoro. Una volta completata la ricezione, il lavoro viene portato nella schermata dei lavori completati e viene visualizzato "In Memoria". Una volta stampato il fax, lo stato cambia in "Stampato".

Lavori di trasmissione programmata

Un lavoro di trasmissione programmata viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro fino all’orario specificato. All’orario specificato, il lavoro viene eseguito. Se è in corso un altro lavoro, il lavoro programmato viene avviato quando l’altro lavoro è stato completato.

Lavori di ritrasmissione

Un lavoro di ritrasmissione viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro. Quando l’intervallo di ritrasmissione impostato è trascorso, il lavoro viene eseguito. Se ci sono lavori riservati che hanno precedenza sul lavoro di ritrasmissione, il lavoro di ritrasmissione viene riservato in fondo alla coda di lavoro ed eseguito quando arriva il suo turno.

Lavori di ricezione fax quando è abilitato il routing in entrata

Quando è abilitato il routing in entrata nelle pagine Web, i lavori di ricezione fax vengono gestiti come segue, secondo le impostazioni di stampa.

☞ INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E-MAIL (Impostazione Instradamento in entrata) (pagina 104)

• Il fax ricevuto non viene stampato

Viene visualizzato "Ricezione" nella schermata della coda di lavoro durante la ricezione del fax. Alla fine della ricezione, il lavoro viene portato nella coda di lavoro della schermata di stato del modo per cui è stato abilitato l’inoltro.

• Il fax ricevuto viene stampato

Una volta completata la ricezione, il lavoro viene portato nella schermata dei lavori completati e viene visualizzato "In Memoria". Una volta stampato il fax, viene visualizzato "Stampato". Inoltre, il lavoro viene portato nella coda di lavoro della schermata di stato del modo per cui è stato abilitato l’inoltro. Una volta ultimato l’inoltro dei fax ricevuti, viene visualizzato "Avanz. OK".

Page 54

VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO

È possibile visualizzare nel dettaglio i contenuti di una trasmissione broadcast o di polling seriale. Selezionare (premere) il tasto del lavoro che si desidera controllare e premere il tasto [Dettagli]. Verrà visualizzata la schermata dei dettagli del lavoro (v. sotto).

Dettagli di

Trasmiss.0001

Num. Fax:

Nome:

Numero:

Fax, conness.

Avanzamento: 050/100

123456789

AAA AAA

050

Fax in attesa

Pagine:005/010

Tutte Le Destin.Non riuscito

Il nome del lavoro e il progresso (numero di trasmissioni completate / numero totale di destinatari) vengono visualizzati nella parte alta dello schermo. Premere una linguetta per visualizzare le informazioni presenti su quella linguetta. Sono presenti le seguenti informazioni su ciascuna linguetta.

Nome della linguetta Contenuti

Fax, conness. Vengono visualizzate informazioni sulla destinazione attuale.

Num. Fax: Numero di fax della destinazione. Nome: Nome della destinazione. Numero: Codice di controllo broadcast (3 cifre). Pagine: Numero di pagine completate / numero totale di pagine

Fax in attesa Questa scheda mostra informazioni sulle destinazioni in attesa. Viene visualizzato un

codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome dell’altra destinazione. Stato: Stato della comunicazione.

Non riuscito In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le

comunicazioni non sono andate a buon fine. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero di fax della destinazione. Tempo In.: Ora dell’inizio della comunicazione. Stato: Stato della comunicazione.

Tutte Le Destin. Questa scheda mostra tutte le destinazioni specificate per il lavoro. Viene visualizzato

un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero di fax della destinazione. Tempo In.: Ora dell’inizio della comunicazione. Stato: Stato della comunicazione.

Page 55

VERIFICA DEI LAVORI COMPLETATI

È possibile verificare l’elenco delle destinazioni, le destinazioni verso cui le trasmissioni non sono andate a buon fine, e altri dettagli sui lavori di trasmissione broadcast completati e i lavori di polling seriale, e sui lavori che utilizzano l’archiviazione documenti. Premere il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati e quindi premere il tasto [Dettagli]. Verrà visualizzata la schermata dei dettagli del lavoro (v. sotto).

Dettagli di

Trasmiss.0001

Indirizzo

002

DDD DDD

EEE EEE

010

Tempo In.

10:01 11/01

10:10 11/01

Stato

NG000000

Riprova

1/1

Tutte Le Destin.Non riuscitoFile

Il nome del lavoro viene visualizzato nella parte alta della schermata dei dettagli del lavoro. Per visualizzare i dettagli sul lavoro, premere una delle linguette. Sono presenti le seguenti informazioni su ciascuna linguetta.

Nome della linguetta Informazioni visualizzate

File Informazioni su una trasmissione/ricezione per cui è stata utilizzata l’archiviazione

documenti. Per richiamare il file e usarlo, premere il tasto [Chiama].

Non riuscito In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le

comunicazioni non sono andate a buon fine. Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero dell’indirizzo Tempo In.:Ora dell’inizio della comunicazione.

Stato: Descrizione del problema (errore) È possibile premere il tasto [Riprova] per provare nuovamente a trasmettere a quella destinazione.

Tutte Le Destin. Mostra tutti gli indirizzi specificati nel lavoro. Viene visualizzato un codice di controllo

di broadcast (3 cifre) davanti a ciascuna destinazione.

Indirizzo: Nome o numero dell’indirizzo

Tempo In.:Ora dell’inizio della comunicazione.

Stato: Risultato della comunicazione È possibile premere il tasto [Riprova] per provare nuovamente a trasmettere a tutte le destinazioni.

Page 56

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO

Attenersi alle seguenti istruzioni per annullare una trasmissione fax in corso o un lavoro riservato.

Premere il tasto [STATO LAVORI].

Selezionare il lavoro fax da annullare.

(1) Premere il tasto del lavoro fax da annullare. (2) Premere il tasto [Int./Ann.].

Indirizzo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

AAA AAA

0312345678

STATO LAVORI

Imp. Tempo

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

Pagine

Scans. suLavoro St.

Stato

Connessione

Attesa

Lavoro Fax

1/1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorità

Int./Ann.

Intern. Fax

(1) (2)

Eliminare lavoro?

0312345678

10:30 11/01

Sì

Premere il tasto [Sì].

Se non si desidera annullare il lavoro fax selezionato...

Premere il tasto [No].

•

Quando viene annullato un lavoro di fax riservato viene annullato, viene visualizzato "Interruzione" e il lavoro viene messo in attesa-interruzione. Quando il lavoro in attesa-interruzione arriva in cima alla coda di lavoro, viene cancellato.

•

Se si annulla un lavoro fax in corso, premere il tasto [Sì] per confermare l’annullamento.

Stato

Scans. suLavoro St.

Pagine

Connessione

Attesa

Interruzione

Lavoro Fax

Indirizzo Imp. Tempo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

AAA AAA

0312345678

•

Quando viene annullato un lavoro di trasmissione, viene visualizzato "Cancella" nella colonna del risultato del Rapporto di Transazione.

•

Per bloccare l’annullamento ed eseguire il lavoro...

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

1/1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorità

Rilascio

Intern. Fax

Quando viene visualizzato "Interruzione", è possibile bloccare l’annullamento e il lavoro può essere trasmesso. (1) Premere il tasto del lavoro fax in "Interruzione". (2) Premere il tasto [Rilascio].

Lo stato del lavoro passa ad "Attesa".

•

La stampa dei fax ricevuti e i lavori di inoltro impostati tramite "Impostazione Instradamento in Entrata" (pagina 104) non possono essere annullati.

Page 57

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO FAX RISERVATO

Quando più lavori fax sono in attesa di trasmissione, vengono trasmessi normalmente nell’ordine in cui sono stati riservati. Se è necessario dare priorità a un lavoro e farlo eseguire prima degli altri, attenersi alle seguenti istruzioni.

STATO LAVORI

Premere il tasto [STATO LAVORI].

Stato

Scans. suLavoro St.

Pagine

Connessione

Attesa

Lavoro Fax

Indirizzo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

AAA AAA

0312345678

Imp. Tempo

10:00 11/01 000/010

10:05 11/01 000/005

10:08 11/01 000/001

10:30 11/01 000/001

(1)

Se il lavoro in corso è un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale, il lavoro a cui viene data priorità viene inserito tra due destinazioni della trasmissione broadcast o del lavoro di polling seriale. Tuttavia, se il lavoro a cui viene data priorità è un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale, verrà eseguito una volta completato il lavoro attuale.

1/1

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorità

Int./Ann.

Intern. Fax

(2)

Selezionare il lavoro fax a cui si desidera dare priorità.

(1) Premere il tasto del lavoro desiderato. (2) Premere il tasto [Priorità].

Il lavoro selezionato si sposta nella posizione immediatamente successiva al lavoro in corso. Il lavoro verrà eseguito quando verrà completato il lavoro in corso.

Page 58

STAMPA DI UN RAPPORTO DI TRANSAZIONE / RAPPORTO

ATTIVITÁ DI INVIO IMMAGINI

Questo capitolo illustra come stampare e verificare i risultati di trasmissioni e ricezioni.

RAPPORTO DI TRANSAZIONE

Viene stampato un Rapporto di Transazione quando una trasmissione non va a buon fine o in seguito a una trasmissione broadcast o ricezione confidenziale. È possibile cambiare le condizioni di stampa di un Rapporto di Transazione. Inoltre è possibile cambiare le condizioni per una sola trasmissione.

Esempio di Rapporto di Transazione

Il rapporto mostra la data, l’ora di inizio, il nome dell’interlocutore, il tempo trascorso, il numero di pagine e il risultato.

REPORT TRANSAZIONI

03/OTT/2005/LUN 10:00

FAX(TX)

# DATA ORA INI. ORA COM. TIPO/NOTAPAG. FILEMITTENTE

001 09:45 xxxxxxxx03/OTT 2697

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni (pagina

180)

Questa impostazione viene utilizzata per impostare le condizioni per la stampa dei rapporti di transazione. Le impostazioni predefinite sono indicate con nel paragrafo seguente.

Invio Singoli: Stampa Intero Report/ /Nessun Report Stampato Broadcast: Stampa Solo Report Errori/Nessun Report Stampato Ricezione: Stampa Intero Report /Stampa Solo Report Errori Ricezione Confidenziale: Non Stampare Pagina Avvisi/

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Stampa originale su rapporto transazione (pagina 180)

Questa impostazione viene usata per permettere la stampa di parte dell’originale trasmesso assieme al rapporto do transazione.

Stampa Intero Report

Stampa Solo Report Errori

0:00:13 1 OK SG3

Nessun Report Stampato

Stampare Pagina Avvisi

P.01/01

Page 59

MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER UNA TRASMISSIONE SINGOLA

Quando si esegue una trasmissione, attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare le condizioni di stampa di un Rapporto di Transazione. Una volta conclusa la trasmissione, le impostazioni verranno azzerate.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Rapporto Di

Transazione

Raccolta

Altoparlante

Auto

Selez.

Proprio num.

Casella Memoria

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

2/3

(2) (1)

(2)(1)

Modi Speciali

Rapporto Di Transazione

Stampa con erroriStampa Sempre Non stampare

OKCancella

Premere il tasto [Modi Speciali].

Visualizzare la schermata di impostazioni di stampa per il Rapporto di Transazione.

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Rapporto Di Transazione].

Selezionare la condizione per la stampa del Rapporto Di Transazione.

(1) Premere il tasto della condizione di stampa

desiderata.

(2) Premere il tasto [OK].

Stampa Immagine Originale

• Le condizioni di stampa per il Rapporto di Transazione sono le seguenti: "Stampa Sempre": Il Rapporto di Transazione viene stampato sia che la trasmissione vada a buon fine che in caso contrario. "Stampa con errori": Viene stampato un Rapporto di Transazione quando la trasmissione non va a buon fine. "Non stampare": Il Rapporto di Transazione non viene stampato.

• Quando è selezionata la casella di controllo [Stampa Immagine Originale] ( ), parte dell’originale trasmesso viene compresa nel Rapporto di Transazione. Tuttavia, l’immagine originale non viene stampata se la chiamata viene eseguita tramite l’altoparlante o se viene eseguita un’operazione di trasmissione diretta o di polling.

• Per tornare alla schermata del passo 2, premere il tasto [OK] accanto al tasto [Cancella].

Per le trasmissioni broadcast, la condizione di stampa si applica a ciascuna destinazione.

Page 60

INFORMAZIONI STAMPATE NELLA COLONNA DEI RISULTATI

I tipi di errore e altre informazioni vengono stampate nella colonna dei risultati del rapporto. Verificare i risultati della transazione nella colonna dei risultati e intraprendere le azioni necessarie se il risultato è un errore.

Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati

Messaggio Spiegazione

OK La transazione è stata completata normalmente.

G3 La comunicazione è avvenuta in modalità G3.

ECM La comunicazione è avvenuta in modalità G3 ECM.

SG3 La comunicazione è avvenuta in modalità Super G3.

IN. I dati ricevuti sono stati inoltrati.

NESSUNA RISPOSTA Nessuna risposta dall'apparecchio ricevente .

OCCUPATO La trasmissione non è avvenuta perché l'apparecchio interlocutore stava già utilizzando la linea.

CANCELLA La trasmissione è stata cancellata mentre era in corso.

MEMORIA ESAURITA La memoria è stata esaurita durante la trasmissione veloce on-line.

MEM. ES. Durante la ricezione la memoria si è riempita.

LUNGH. ECCESSIVA

ERRORE ORIGINALE La trasmissione diretta o trasmissione manuale non è andata a buon fine a causa di un errore di

PASS# NB Il collegamento è stato interrotto perché il codice d'accesso polling non era corretto.

NO RACC RX L'unità sulla quale è stato eseguito il polling non è dotata di funzione polling.

Il documento trasmesso superava i 1,5 m (59") di lunghezza, pertanto non è stato possibile riceverlo.

alimentazione.

ERRORE RACC RX L'unità dell'interlocutore ha rifiutato l'operazione di polling oppure l'unità ha interrotto il

collegamento durante il polling perché nella memoria non era presente nessun dato.

NO RACC F-CODE

RACC RX# NB

PASS RACC F# NB

N. CAS. NB La connessione è stata interrotta perché non esiste l’indirizzo secondario specificato per la

PASS F# NB Il collegamento è stato interrotto perché l’interlocutore ha inviato un codice di accesso inesatto

RX NO RACC F-COD È stato tentato il polling F-code, tuttavia l'unità dell'interlocutore non è dotata di una casella di

NO FUN F Si è tentato di eseguire la comunicazione F-code, tuttavia, l'altra unità non supporta la

NO F-CODE La comunicazione F-code è stata rifiutata dall'unità dell'interlocutore a causa di un indirizzo

CAS. M: [xxxxxx]

NG xx(xxxx)

(2)

(1)

RESPINTO È stato inviato un fax da un interlocutore da cui la ricezione è bloccata.

L'unità dell'interlocutore ha rifiutato l'operazione di polling F-code oppure l'unità ha interrotto il collegamento durante il polling perché nella memoria di polling F-code non era presente nessun dato.

Il collegamento è stato interrotto perché l’indirizzo secondario per la memoria di polling F-code non era valido.

Il collegamento è stato interrotto perché il codice di accesso per la memoria di polling F-code non era valido.

casella di memoria F-code.

per la comunicazione F-code.

memoria polling F-code.

comunicazione F-code.

secondario errato o per un altro motivo.

Sono stati ricevuti dati in una casella di memoria confidenziale o casella di memoria broadcast relay, oppure sono stati inviati dati da una casella di memoria di polling. Il nome della casella di memoria viene stampato in [xxxxxx], e il tipo di operazione F-code (richiesta di ricezione relay, trasmissione da memoria di polling o ricezione confidenziale) viene visualizzata in .

I segnali di sincronizzazione della comunicazione o i segnali dell'immagine erano distorti a causa delle condizioni della linea o per altri motivi e la comunicazione non è riuscita. (1) Prime due cifre del codice di errore di trasmissione: Codice di errore compreso fra 00 e 99. (2) Ultime quattro cifre del codice di errore di trasmissione: Codice riservato ai tecnici del servizio di assistenza.

Page 61

RAPPORTO ATTIVITÁ DI INVIO IMMAGINI

È possibile stampare un registro delle attività di invio immagini (data, nome dell’interlocutore, risultati, ecc.). La colonna dei risultati mostra messaggi come i tipi di errore e altre informazioni. Il Rapporto Attività di Invio Immagini mostra le 199 trasmissioni più recenti. È possibile far stampare alla macchina il Rapporto Attività di Invio Immagini ogni volta che il numero di transazioni raggiunge 200 o a un orario specificato (solo una volta al giorno).

Esempio di Rapporto Attività di Invio Immagini.

Il rapporto mostra la data, l’ora di inizio, il nome dell’interlocutore, il tempo trascorso, il numero di pagine e il risultato.

REPORT ATTIVITÀ (INVIO)

03/OTT/2005/LUN 10:00

FAX

# DATA

001 08:55 xxxxxxxx03/OTT 0032

002 08:56 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0033

003 09:01 0:00:13 1xxxxxxxx OK SG3 0034

TOTALE

SOMMA TOT.

ORA INI. ORA COM. TIPO/NOTAPAG. FILEDESTINATARIO

0:00:26

0:02:15

P.01/01

• I contenuti del Rapporto Attività di Invio Immagini vengono cancellati una volta stampato il rapporto, che pertanto non può essere ripetuto.

• Il Rapporto Attività di Invio Immagini può inoltre essere stampato manualmente. Per ulteriori informazioni, si veda "Stampa

elenco (amministratore)" (pagina 188)

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Selezione Stampa Report Attività (pagina 180)

Questa impostazione viene utilizzata per impostare le condizioni per la stampa dei rapporti di attività. L’impostazione predefinita è non stampare. È possibile far stampare alla macchina il Rapporto attività di invio immagini ogni volta che il numero di operazioni di invio raggiunge 200 o ad un orario specificato (una sola volta al giorno).

Page 62

INFORMAZIONI STAMPATE NELLA COLONNA DEI RISULTATI

Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati

Messaggio Spiegazione

OK La transazione è stata completata normalmente.

G3 La comunicazione è avvenuta in modalità G3.

ECM La comunicazione è avvenuta in modalità G3 ECM.

SG3 La comunicazione è avvenuta in modalità Super G3.

IN. I dati ricevuti sono stati inoltrati.

NESSUNA RISPOSTA Nessuna risposta dall'apparecchio ricevente .

OCCUPATO La trasmissione non è avvenuta perché l'apparecchio interlocutore stava già utilizzando la linea.

CANCELLA La trasmissione è stata cancellata mentre era in corso.

MEMORIA ESAURITA La memoria è stata esaurita durante la trasmissione veloce on-line.

MEM. ES. Durante la ricezione la memoria si è riempita.

LUNGH. ECCESSIVA

ERRORE ORIGINALE La trasmissione diretta o trasmissione manuale non è andata a buon fine a causa di un errore di

PASS# NB Il collegamento è stato interrotto perché il codice d'accesso polling non era corretto.

NO RACC RX L'unità sulla quale è stato eseguito il polling non è dotata di funzione polling.

ERRORE RACC RX L'unità dell'interlocutore ha rifiutato l'operazione di polling oppure l'unità ha interrotto il

NO RACC F-CODE

RACC RX# NB

PASS RACC F# NB

N. CAS. NB La connessione è stata interrotta perché non esiste l’indirizzo secondario specificato per la

PASS F# NB Il collegamento è stato interrotto perché l’interlocutore ha inviato un codice di accesso inesatto

RX NO RACC F-COD È stato tentato il polling F-code, tuttavia l'unità dell'interlocutore non è dotata di una casella di

NO FUN F Si è tentato di eseguire la comunicazione F-code, tuttavia, l'altra unità non supporta la

NO F-CODE La comunicazione F-code è stata rifiutata dall'unità dell'interlocutore a causa di un indirizzo

CAS. M: [xxxxxx]

NG xx(xxxx)

(2)

(1)

Il documento trasmesso superava i 1,5 m (59") di lunghezza, pertanto non è stato possibile riceverlo.

alimentazione.

collegamento durante il polling perché nella memoria non era presente nessun dato.

Il collegamento è stato interrotto perché l’indirizzo secondario per la memoria di polling F-code non era valido.

Il collegamento è stato interrotto perché il codice di accesso per la memoria di polling F-code non era valido.

casella di memoria F-code.

per la comunicazione F-code.

memoria polling F-code.

comunicazione F-code.

secondario errato o per un altro motivo.

RESPINTO È stato inviato un fax da un interlocutore da cui la ricezione è bloccata.

Page 63

FUNZIONI UTILI

Questo capitolo illustra le funzioni utili per l’invio e la ricezione dei fax.

INVIARE LO STESSO FAX A PIÚ DESTINATARI (Trasmissione broadcast)

Questa funzione può essere utile quando è necessario inviare lo stesso fax a più destinazioni, ad esempio inviare un rapporto a filiali di regioni diverse. È possibile trasmettere a fino a 500 destinatari con una sola trasmissione broadcast.

Trasmissione

Originali

È utile memorizzare nei tasti di gruppo i destinatari a cui si inviano fax frequentemente con le trasmissioni broadcast. La composizione per gruppi permette di chiamare più numeri di fax memorizzati in un tasto di selezione rapida semplicemente premendo il tasto di selezione rapida. Per memorizzare i destinatari in un tasto di gruppo, si veda "Memorizzazione di un tasto di gruppo" (pagina 141) nelle Impostazioni di Sistema per il Fax. Quando viene usato un tasto di gruppo per comporre un numero, il numero di numeri di fax chiamati è il numero di destinazioni memorizzate nel tasto di gruppo. Quando viene usato un tasto di gruppo con dieci destinazioni, vengono chiamati dieci numeri di fax.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra

di esposizione.

Page 64

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il primo numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

È utile utilizzare un tasto di gruppo per selezionare le destinazioni.

(3) Premere il tasto [A]. (4) Ripetere i punti (2) e (3) per selezionare le

rimanenti destinazioni.

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i

CCC CCC 0123456789

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Pausa Indir. Succ.

Impostazioni

Condizioni

1/1

Contr. Indir.

Indir. Sec.

Ordina indir.

UVWXYZ

OPQRST

Globale

tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto [Indir. Succ.] prima di immettere la destinazione successiva. Il tasto [Indir. Succ.] può essere omesso prima e dopo le destinazioni immesse con un tasto di selezione rapida.

Numero di fax immesso mediante i tasti numerici

Tasto [Indir. Succ.]

(non può essere omesso)

Numero di fax immesso mediante i tasti numerici

Tasto [Indir. Succ.]

(può essere omesso)

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Immettere codice indir. successivo in broadcast (pagina

177)

Questa impostazione viene utilizzata per impedire l’omissione del tasto [Indir. Succ.] quando si immette una destinazione per le trasmissioni broadcast.

Destinazione immessa mediante tasto di selezione rapida

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Premere il tasto [Contr. Indir.].

Page 65

(1) (2)

Controllare le destinazioni.

Controllo Indirizzi

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcA

Per annullare una destinazione immessa...

Controllo Indirizzi

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

006

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

CcA

(1)

Deselezionare l'indirizzo?

FFF FFF

No Sì

(2)

Controllo Indirizzi

001 AAA AAA

CCC CCC

003

EEE EEE

005

002

004

BBB BBB

DDD DDD

CcA

1/1

(1) Controllare le destinazioni. (2) Premere il tasto [OK].

1/1

(1) Premere il tasto della destinazione che si

desidera annullare.

(2) Premere il tasto [Sì].

Se non si desidera annullare la destinazione, premere il tasto [No].

(3) Premere il tasto [OK].

1/1

(3)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

•

Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

•

Se si sta effettuando la scansione dell’originale sulla lastra di

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

• Una trasmissione broadcast può essere combinata con la funzione di trasmissione programmata per trasmettere di notte o a un’ora desiderata. Inoltre la trasmissione broadcast può essere usata in combinazione con altre funzioni utili.

• La trasmissione broadcast può contenere destinazioni di Scansione a e-mail e Internet fax. In questo caso, l’immagine inviata alle destinazioni di Scansione a e-mail e Internet fax sarà in bianco e nero.

esposizione, avverrà una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto di [START BIANCO E NERO]( ). Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali, quindi premere il tasto [Fine Lettura]. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

Page 66

Ritrasmissione alle destinazioni non raggiunte

Il risultato di una trasmissione broadcast portata a termine può essere controllato nella schermata di stato del lavoro. Se non è stata eseguita la trasmissione a una o più delle destinazioni, ritrasmettere l’immagine a quelle destinazioni.

STATO LAVORI

Indirizzo

Trasmiss.0001

Trasmiss.0002

AAA AAA

0312345678

Indirizzo Imp. Tempo

Trasmiss.0003

Trasmiss.

BBB BBB

CCC CCC

Imp. Tempo

10:00 11/01 000/003

10:05 11/01 000/001

10:08 11/01 000/004

10:30 11/01 000/010

10:00 11/01 990/010

10:05 11/01 050/005

0004

10:08 11/01 001/001

10:30 11/01 001/001

(1)

Premere il tasto [STATO LAVORI].

Stato

Pagine

Connessione

Attesa

Scans. suLavoro St.

Pagine

Scans. suLavoro St.

Lavoro Fax

Stato

NG000000

Invio OK

Stampato

Invio OK

Lavoro Fax

1/1

1/8

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Priorità

Int./Ann.

Intern. Fax

Coda Lavori

Completo

Dettagli

Chiama

Intern. Fax

(2)

Premere il tasto [Completo].

Se non viene visualizzata la schermata di stato del lavoro del modo fax, premere il tasto [Lavoro Fax].

Visualizzare i dettagli della trasmissione broadcast.

(1) Premere il tasto della trasmissione

broadcast completata.

(2) Premere il tasto [Dettagli].

Dettagli di

Trasmiss.0003

Indirizzo

002

DDD DDD

010

EEE EEE

Tempo In.

10:01 11/01

10:10 11/01

Stato

NG000000

Riprova

1/ 1

Ritrasmissione alle destinazioni non raggiunte.

(1) Premere la linguetta [Non riuscito]. (2) Premere il tasto [Riprova].

Tutte Le Destin.Non riuscitoFile

(1) (2)

•

Il funzionamento dopo la pressione del tasto [Riprova] è diverso secondo il fatto che sia stata utilizzata o meno la funzione di archiviazione documenti.

Quando non si usa l’archiviazione documenti

Il display ritorna alla schermata di base con le destinazioni non raggiunte già inserite. Posizionare l’originale ed eseguire le operazioni di trasmissione broadcast.

Quando si usa l’archiviazione documenti

Viene visualizzata la schermata di ritrasmissione dell’archiviazione documenti con le destinazioni non raggiunte già inserite. Eseguire la procedura di ritrasmissione documenti archiviati. (Non è necessaria una nuova scansione degli originali.) Se il lavoro è stato memorizzato in una cartella confidenziale o è stato memorizzato come file confidenziale, verrà visualizzata una schermata di immissione password una volta premuto il tasto [Riprova]. Immettere la password. Per avere ulteriori informazioni, si veda la Guida all’archiviazione di documenti.

•

Se vieme premuto il tasto [Tutte Le Destin.] al punto (1), verranno visualizzate tutte le destinazioni. Il tasto [Riprova] visualizzato sullo schermo potrà essere usato per ritrasmettere a tutte le destinazioni.

Page 67

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO

(Timer)

Quando viene usata questa funzione, la trasmissione avviene automaticamente a un orario specificato. La funzione di trasmissione programmata semplifica l’esecuzione di trasmissioni riservate, trasmissioni broadcast e altre trasmissioni di notte o in altri momenti in cui le tariffe telefoniche sono più basse. È inoltre possibile impostare la trasmissione programmata per la ricezione in polling per ricevere un fax quando non si è presenti.

Durante la giornata, viene impostata una trasmissione per le 20:00

Alle 20:00, la trasmissione broadcast viene avviata automaticamente (viene eseguita la trasmissione alla prima destinazione)

• Quando è impostata una trasmissione programmata, mantenere sempre l’interruttore di alimentazione generale in posizione "On". La trasmissione non avrà luogo se all’orario specificato l’alimentazione principale è staccata.

• Per una trasmissione programmata, è necessario per prima cosa acquisire l'originale in memoria quando si imposta la trasmissione. Non è possibile posizionare il documento nell'alimentatore automatico dei documenti o sulla lastra di esposizione e far eseguire la scansione all’orario specificato per la trasmissione.

• Una volta ultimata la trasmissione, le impostazioni di trasmissione (risoluzione, destinazioni, ecc.) verranno cancellate. Tuttavia, le impostazioni selezionate e l’immagine fax trasmessa vengono memorizzate se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti.

☞ Guida all’archiviazione dei documenti

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra

di esposizione.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [Modi Speciali].

Page 68

Fax Modi speciali

Programma

Timer

Cancellazione

2 in 1

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

1/3

Premere il tasto [Timer].

Modi Speciali

Timer

Giorno sett.

--- 0 00

Ora

hh. mm.

OKCancella

Inserire l'ora con i tasti .

(1) Specificare il giorno.

Se non si desidera specificare un giorno, selezionare [---]. In questo caso la trasmissione verrà avviata all’ora specificata in (2).

(1) (3)(2)

(2) Specificare l’orario (ore, minuti)

Selezionare l'ora nel formato 24 ore.

(3) Premere il tasto [OK].

• Quando viene aperta questa schermata, verrà visualizzato l’orario attuale. Se l'orario corrente non è corretto, premere il tasto [CANC. TOTALE] ( ) per annullare l'operazione. Correggere l’orario nelle impostazioni di sistema e quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata.

• Premere il tasto [OK] accanto al tasto [Cancella] per completare le impostazioni e tornare al punto 2.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

È possibile premere il tasto per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due facciate. Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni, premere il tasto [OK].

Page 69

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

• Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

• L'orario può essere specificato con un massimo di una settimana di anticipo.

• Possono essere memorizzate contemporaneamente fino a 94 trasmissioni programmate.

• Solo una operazione di polling programmata può essere memorizzata. Se si desidera eseguire un’operazione di polling da più macchine, memorizzare un’operazione di polling seriale.

• Se è in corso un’altra trasmissione quando viene raggiunto l’orario specificato, l’operazione programmata inizierà una volta terminata quella trasmissione.

• È possibile effettuare altre operazioni dopo l'impostazione di una trasmissione programmata.

• La selezione tramite altoparlante e la trasmissione diretta non possono essere utilizzati in una trasmissione programmata.

• Se si assegna la priorità a una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori, l’impostazione di programmazione verrà annullata e la trasmissione inizierà una volta ultimato il lavoro in corso.

• Se si sta effettuando la scansione dell’originale sulla lastra di esposizione, avverrà una pagina alla volta. Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ). Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali, quindi premere il tasto [Fine Lettura]. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

☞ ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN LAVORO FAX RISERVATO (pagina 56)

Per annullare la trasmissione programmata...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del passo 4.

Page 70

CANCELLAZIONE DELLE OMBRE PERIFERICHE

SULL’IMMAGINE (Cancellazione)

La funzione di cancellazione è utilizzata per cancellare le ombre visibili intorno ai bordi di libri o di altri originali di spessore elevato.

Scansione di un libro spesso

Qui si presentano delle ombre.

Modi di cancellazione

Cancella Bordo

Cancella le ombre presenti sui bordi dell’immagine quando vengono inviati via fax originali di spessore elevato o libri.

Senza la funzione di

Si presentano ombre nell’immagine.

Cancella Centro

Vengono cancellate le ombre presso la rilegatura di libri o altri documenti rilegati.

cancellazione

Con la funzione di

cancellazione

Non si presentano ombre.

Cancella Bordo + Centro

Vengono cancellate le ombre sui bordi e sulla rilegatura.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Posizionare l'originale.

Posizionare un originale che non può essere inserito nel vassoio di alimentazione documenti a faccia in giù sulla lastra di esposizione. Se l’originale può essere inserito nel vassoio di alimentazione documenti, posizionalo a faccia in su.

Premere il tasto [Modi Speciali].

Page 71

Fax Modi speciali

Programma

Timer

Cancellazione

2 in 1

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

1/3

Premere il tasto [Cancellazione].

Modi Speciali

Cancellazione

Bordo

Cancella

Centro

Cancella

Bordo+Centro

Bordo

(0 20) mm

OKCancella

Selezionare le impostazioni di cancellazione.

(1) Selezionare la modalità di cancellazione

desiderata.

Selezionare una delle tre modalità di cancellazione.

(1) (2) (3)

(2) Selezionare la larghezza di cancellazione

con .

È possibile immettere valori da 0 mm a 20 mm (da 0" a 1").

(3) Premere il tasto [OK].

Premere il tasto [OK] accanto al tasto [Cancella] per completare le impostazioni. La procedura proseguirà dal passo 3.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Page 72

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

• Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

• Se si sta effettuando la scansione dell’originale sulla lastra di esposizione, avverrà una pagina alla volta.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

• Durante l'utilizzo della cancellazione, la cancellazione dei bordi avviene sui bordi dell'immagine originale. Se si usa anche una funzione di riduzione o ingrandimento, la larghezza di cancellazione viene adattata al rapporto selezionato. Per esempio, se l’impostazione di larghezza di cancellazione è di 20 mm (1") e l’immagine è ridotta al 50%, la larghezza di cancellazione sarà di 10 mm (1/2").

• Questa funzione non può essere usata in combinazione con le seguenti funzioni: Formato Biglietto, Scansione Modo Libro (è possibile solo la cancellazione sui bordi)

Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva e premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ). Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali, quindi premere il tasto [Fine Lettura]. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

Per annullare un’impostazione di cancellazione...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del passo 4.

Page 73

TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro)

I lati destro e sinistro di un originale possono essere trasmessi come due pagine separate. Questa funzione è utile quando è necessario inviare le facciate di destra e di sinistra di un libro o altri documenti rilegati come pagine separate.

Trasmissione delle facciate di destra e sinistra di un libro

Libro o documento rilegato

Le facciate di destra e di sinistra vengono inviate come pagine separate.

Formato di scansione

originale

A3 (11" x 17") x 1 pagina A4 (8-1/2" x 11") x 2 pagine

• Quando viene utilizzata la Scansione Modo Libro, l’originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione.

• Il formato di trasmissione non può essere cambiato.

Immagine trasmessa

Sistemare l’originale sulla lastra d’esposizione con il lato da riprodurre rivolto verso il basso.

Contrassegno del formato

La prima scansione avviene su questo lato del foglio.

Linea mediana dell'originale

A4 (8-1/2" x 11")

A3 (11" x 17")

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Posizionare l'originale aperto sulla lastra di esposizione in modo tale che la prima pagina che si desidera trasmettere si trovi sulla destra e il centro dell'originale sia allineato con il marcatore di formato.

Premere il tasto [Modi Speciali].

Page 74

Fax Modi speciali

Programma

Timer

Cancellazione

2 in 1

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

(1) (2)

1/3

Selezione della Scansione Modo Libro

(1) Premere il tasto [Scansione Modo Libro] in

modo che sia evidenziato.

(2) Premere il tasto [OK].

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

(1)

1/1

OPQRST

UVWXYZ

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ) per acquisire le prime due pagine.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

Posizionare originale succ. (Pg.No.x) Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura]

Se si desidera acquisire altre pagine, sostituire le pagine e premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Ripetere fino a scansione completa di tutte le pagine.

Premere il tasto [Fine Lettura].

Fine Lettura

Page 75

• Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura del libro o altro documento rilegato, utilizzare la funzione di cancellazione. (Notare, tuttavia, che non è possibile usare "Cancella Centro" e "Cancella Bordo + Centro".)

• Questa funzione non può essere usata in combinazione con le seguenti funzioni: 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Form. misti Originale

Per annullare la Scansione Modo Libro...

Premere il tasto [Scansione Modo Libro] nella schermata al passo 3.

Page 76

TRASMISSIONE DI DUE PAGINE IN UNA PAGINA SINGOLA (2 in 1)

Due pagine dell’originale possono essere ridotte e inviate come una sola pagina. Questa funzione è utile quando si ha un numero elevato di pagine dell’originale e si desidera ridurre il numero di pagine inviate.

Originali (verticali)

Trasmissione

1 2

Originali (orizzontali)

1 2

Questa funzione non può essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene usato l’altoparlante per la composizione.

Trasmissione

1 2

Page 77

Posizionare l'originale.

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Quando si posizionano gli originali, orientarli come illustrato in seguito.

Originali verticali

Originali orizzontali

1 2

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Originali

1 2

Auto

Vassoio di alimentazione dei documenti

(Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l'alto.)

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [Modi Speciali].

Lastra di esposizione

(Posizionare ciascun originale con la facciata

rivolta verso il basso.)

Fax Modi speciali

Programma

Timer

(1)

Cancellazione

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

Auto A4

Originale

(2)

Scansione

Modo Libro

2 in 1

Formato

Biglietto

(1) (2)

Modi Speciali

1/3

Selezionare 2 in 1

(1) Premere il tasto [2 in 1] in modo che sia

evidenziato.

(2) Premere il tasto [OK].

Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini]. (2) Premere il tasto [Originale].

Page 78

Fax Originale

2 Facciate (Opuscolo)

2 Facciate (Blocco)

Dim. Scansione Dim. Invio

Auto A4

100%

Auto

Orientamento immagine

Specificare l’Orientamento immagine dell’originale.

(1) Premere il tasto [Orientamento immagine]

del caso.

Se a questo punto viene selezionato l’orientamento sbagliato,

(2)(1)

l’immagine potrebbe non essere inviata correttamente.

(2) Premere il tasto [OK].

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

Auto

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

(1)

1/1

OPQRST

UVWXYZ

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO]( ).

Verrà avviata la scansione.

•

Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

• La funzione 2 in 1 non può essere usata se l’originale è in formato diverso da A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").

• Questa funzione non può essere usata in combinazione con le seguenti funzioni: Scansione Modo Libro, Formato Biglietto, Form. misti Originale

Per annullare la funzione 2 in 1...

Premere il tasto [2 in 1] nella schermata del passo 3.

Page 79

TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA (Formato Biglietto)

È possibile eseguire la scansione del lato anteriore e posteriore di un biglietto o cartolina e inviare entrambi sulla stessa pagina.

TrasmissioneFronte

Retro

• Quando si usa la funzione Formato Biglietto, la scansione dell’originale deve essere eseguita sulla lastra di esposizione.

• Questa funzione non può essere usata in modo di trasmissione diretta o usando l'altoparlante.

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Programma

Timer

Cancellazione

2 in 1

Altoparlante

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

1/3

Sistemare l’originale (biglietto) sulla lastra d’esposizione con il lato da riprodurre rivolto verso il basso.

Premere il tasto [Modi Speciali].

Premere il tasto [Formato Biglietto].

Page 80

File Rapido

File

Modi Speciali

Indir. Sec.

Rubrica

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX diretta

TX memoria

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Modi Speciali

Formato Biglietto

C 1 C 2

Cancella

(25 210 )

(25 210 ) mm

Reimpost.

Dimensioni

Adatta a

dim. invio

Selezionare il formato dell’originale con il tasto.

(1) Immettere il formato dell'originale.

• Evidenziando il tasto [X], immettere la dimensione X (orizzontale) dell’originale con i tasti .

(1)

(2)

(B)(A)

• Premere il tasto [Y] e immettere la dimensione Y (verticale) dell’originale con i tasti . (A) Per riportare il formato dell’originale alle dimensioni

predefinite, premere il tasto [Reimpost. Dimensioni].

(B) Per ingrandire o ridurre automaticamente il formato

dell’immagine secondo il formato di invio, premere il tasto [Adatta a dim. invio]. Non premere questo

tasto se si desidera acquisire l’originale alle dimensioni dell’originale specificate.

(2) Premere il tasto [OK].

• Il formato di invio viene selezionato automaticamente in base al formato dell'originale specificato. Il formato può inoltre essere cambiato manualmente.

•

Per completare l’impostazione e tornare alla schermata del passo 3, premere il tasto [OK] accanto al tasto [Cancella].

Fax Originale

2 Facciate

(Opuscolo)

2 Facciate

(Blocco)

Auto

Esposizione

Standard

Risoluzione

X 86 Y 54

Originale

Modi Speciali

(1)

Dim. Scansione Dim. Invio

X86 Y 54 Auto B5

Orientamento immagine

Modifica del formato originale e del formato di trasmissione.

Se non è necessario modificare il formato di scansione o trasmissione, andare al passo 6.

(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini] e

quindi premere il tasto [Originale].

(2) Modificare le dimensioni di scansione e

(3)(2)

trasmissione.

•

Premere il tasto [Dim. Scansione] per tornare al passo 4. Specificare il formato.

•

Premere il tasto [Dim. Invio] per visualizzare la schermata di selezione del formato di trasmissione. Selezionare il tasto del formato desiderato e premere il tasto [OK].

(3) Premere il tasto [OK].

Page 81

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ) per acquisire le prime due pagine.

Voltare il biglietto in modo che il retro sia rivolto verso il basso, e premere il pulsante di [START BIANCO E NERO] ( ) per avviare la scansione del retro del biglietto.

Premere il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ. (Pg.No.x) Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura]

Fine Lettura

• Il rapporto non può essere specificato e non può essere selezionata l’Impostazione Invio Rotazione.

• Questa funzione non può essere usata in combinazione con le seguenti funzioni: Cancellazione, Scansione Modo Libro, 2 in 1, Preparaz. Lavoro, Form. misti Originale, Modo di scan. lento

Per annullare il Formato Biglietto...

Premere il tasto [Cancella] nella schermata del passo 4.

Page 82

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX (Programma)

Un programma è un gruppo di impostazioni di trasmissione memorizzate insieme. Quando vengono memorizzate impostazioni di trasmissione in un programma, le impostazioni possono essere richiamate e usate per un lavoro fax con una operazione semplice. Per esempio, supponiamo che gli stessi documenti in formato A4 (8-1/2" x 11") debbano essere distribuiti alle filiali di varie regioni geografiche una volta al mese.

(1) Vengono inviati gli stessi documenti a ciascuna filiale (2) Per risparmiare carta, due pagine di documento vengono inviate sulla stessa pagina (3) Vengono cancellate le imperfezioni sui bordi del documento prima della trasmissione

A4 (8-1/2" x 11") – documenti da distribuire Fax ricevuti dai destinatari.

1 2

Se non viene memorizzato un programma di lavoro Se viene memorizzato un programma di lavoro

Inserire i numeri di fax delle filiali

Selezionare la funzione 2 in 1

Selezionare le impostazioni di cancellazione

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO].

Gli originali vengono acquisiti e trasmessi.

È richiesta una quantità di tempo considerevole ogni mesi per poter selezionare tutte le impostazioni sopra riportate. Inoltre, è possibile che vengano eseguiti errori nella selezione delle impostazioni, perciò possono verificarsi trasmissioni errate.

Richiamare il programma memorizzato.

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO].

Gli originali vengono acquisiti e trasmessi.

Quando viene memorizzato un programma, le impostazioni vengono selezionate con facilità premendo il tasto memorizzato. Inoltre, la trasmissione viene eseguita secondo le impostazioni memorizzate, pertanto non sono possibili errori.

Page 83

• I programmi vengono memorizzati, modificati e cancellati mediante "Controllo Indirizzi" nelle Impostazioni di Sistema per il

Fax.

☞ Memorizzazione di un Programma (pagina 145)

• In un programma possono essere memorizzate le seguenti impostazioni. Destinationi: Tasti di selezione rapida, tasti di gruppo, numeri di ricerca. Impostazioni originali: Risoluzione ed esposizione Modi speciali: Ricezione in polling, Cancellazione, Scansione Modo Libro, 2 in 1. Comunicazione F-code: Una destinazione dotata di F-code può essere memorizzata per eseguire operazioni F-code.

• In un programma non possono essere memorizzate le seguenti impostazioni. Queste impostazioni e funzioni possono essere selezionate prima della trasmissione. Impostazioni originali: Impostazione del formato di invio

Modi speciali: Trasmissione programmata, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Form. misti Originale, Modo di scan.

lento, Selez. Proprio num., Raccolta Memoria, Rapporto Di Transazione, File, File Rapido

• Possono essere memorizzati fino a 48 programmi e possono essere utilizzati più volte.

• È possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in ciascun programma.

Utilizzo di un programma per l’invio di un fax (Programma)

Posizionare l'originale.

Usare l’alimentatore automatico documenti o la lastra di esposizione secondo le funzioni memorizzate nel programma.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Programma

Timer

program A

program C

program E

program G

Altoparlante

Auto

Cancellazione

2 in 1

Scansione

Modo Libro

Formato

Biglietto

(1) (2)

program B

program D

program F

program H

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

1/3

1/6

Premere il tasto [Modi Speciali].

Premere il tasto [Programma].

Selezionare il programma che si desidera usare.

(1) Premere il tasto del programma desiderato. (2) Premere il tasto [OK].

Page 84

Programma:program C 0312345678

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax

Scans. Invia

Auto

Modi Speciali

File

File Rapido

Selezionare le impostazioni aggiuntive.

Selezionare le impostazioni o funzioni che si desidera usare e che non possono essere memorizzate nel programma.

Le funzioni memorizzate nel programma non possono essere annullate a questo punto.

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

• Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite. Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.

Page 85

AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI FAX (Invio proprio numero)

È possibile allegare automaticamente i dati del mittente (data, ora, nome del mittente, numero di fax del mittente, numero di pagine) sul margine di ciascuna pagina trasmessa.

Esempio di invio di dati mittente stampati

03/OTT/2005/Lun 15:00 AAAAA N. FAX 0123456789 P.001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Data, ora: Data e ora della trasmissione. (2) Nome del mittente: Il nome del mittente programmato nella macchina. (3) Numero fax mittente: Il numero di fax del mittente programmato nella macchina. (4) Numeri di pagina:Numero di pagina / pagine totali (il numero di pagine totali viene stampato soltanto quando il fax viene

trasmesso dalla memoria).

Informazioni Programmate nella Trasmissione del Proprio Numero

Data, ora: Impostare o verificare data e ora in "Orologio” nelle impostazioni di sistema. Nome mittente, numero fax mittente: Programmare il nome e numero di fax del mittente in "Imposta Proprio Nome e Numero Fax"

(pagina 179) nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Numeri di pagina:Selezionare se includere o meno i numeri di pagina in "Stampa numero pagina in destinatario" (pagina 181) nelle

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore). I numeri di pagina vengono visualizzati nel formato “numero pagina / totale pagine”. Quando viene utilizzata la trasmissione manuale o la trasmissione veloce online viene trasmesso solo il numero di pagina.

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Posizione Stampa Data/Proprio Numero (pagina 181)

Questa impostazione viene usata per impostare la posizione in cui vengono stampati i dati del mittente. I dati del mittente possono essere stampati all’esterno o all’interno dell’immagine originale acquisita.

All’esterno dell’immagine originale (impostazione predefinita)

Informazioni mittente Informazioni mittente

Originale

La lunghezza dell'immagine trasmessa sarà pari a: lunghezza dei dati del mittente + lunghezza dell’immagine originale. Quando il fax viene stampato dal destinatario, potrà essere ridotto o diviso in due pagine.

I dati del mittente vengono stampati all’interno dell’immagine originale, pertanto la lunghezza dell’immagine trasmessa è pari alla lunghezza dell’originale. Si noti che le informazioni del mittente vanno a sovrapporsi a parte dell’immagine originale (tale parte dell’immagine originale non verrà visualizzata).

All’interno dell’immagine originale

Originale

Page 86

MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE (Selez. Proprio num.)

È possibile selezionare i dati del mittente stampati su un fax in trasmissione tra un elenco di mittenti memorizzati. (La selezione si applica soltanto alla trasmissione attuale; una volta completata la trasmissione, la selezione viene azzerata.)

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Selezione proprio numero

Rapporto Di

Transazione

Raccolta

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

Altoparlante

Auto

Selez.

Proprio num.

Casella Memoria

(2) (1)

(1) (2)

Cancella

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

2/3

1/3

Premere il tasto [Modi Speciali].

Premere il tasto [Selez. Proprio num.].

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Selez. Proprio num.].

Selezionare i dati del mittente

(1) Premere il tasto dei dati del mittente

desiderati.

(2) Premere il tasto [OK].

Fax Modi speciali

Rapporto Di

Transazione

Selez.

Proprio num.

2/3

Premere il tasto [OK].

Raccolta

Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Selezione Registrazione Proprio Nome (pagina 182)

Questa impostazione viene usata per memorizzare i dati del mittente in "Selez. Proprio num.".

Casella Memoria

Page 87

TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO DIVERSO (Form. misti Originale)

Questa funzione permette la scansione di originali di formato diverso allo steso tempo; per esempio, originali in formato B4 (8-1/2" x 14") assieme a originali in formato A3 (11" x 17"). Durante la scansione degli originali, la macchina riconosce automaticamente il formato di ciascun originale.

Questa funzione può essere usata soltanto con le seguenti combinazioni di formati degli originali: A3 e B4, A3 e B5, A4 e B4, A4 e B5, A4R e B5, B4 e A4R, B4 e A5, B5 e A5 (11" x 17" e 8-1/2" x 14", 11" x 17" e 8-1/2" x 13", 11" x 17" e 5-1/2" x 8-1/2")

Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti.

Inserire gli originali allineati per l’angolo in alto a sinistra del vassoio alimentatore documenti. È possibile inserire le seguenti combinazioni di formati degli originali nel vassoio di alimentazione documenti: A3 e B4, A3 e B5, A4 e B4, A4 e B5, A4R e B5, B4 e A4R, B4 e A5, B5 e A5 (11" x 17" e 8-1/2" x 14", 11" x 17" e 8-1/2" x 13", 11" x 17" e 5-1/2" x 8-1/2")

B4 (8-1/2" x 14")

Posizionare gli originali in modo che siano allineati per l’angolo in alto a sinistra.

(8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Preparaz.

Lavoro

Altoparlante

Auto

Form.misti

Originale

File RapidoFile

(2) (1)

Modo di

scan.lento

Rinvia

Indir. Sec.

Modi Speciali

File Rapido

(3)

Rubrica

File

3/3

Premere il tasto [Modi Speciali].

Selezionare l’impostazione originali in formato misto

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Form. misti Originale] in

modo che sia evidenziato.

(3) Premere il tasto [OK].

Page 88

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

È possibile premere il tasto per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale selezionate. Per tornare alla schermata precedente dopo avere controllato le impostazioni, premere il tasto [OK].

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Per annullare la scansione

Premere il tasto [STOP] ( ).

• Quando è selezionata l'impostazione originali in formato misto, le funzioni Invio Rotazione e scansione a due facciate non possono essere utilizzate.

• Questa funzione non può essere usata in combinazione con le seguenti funzioni: Scansione Modo Libro, 2 in 1, Formato Biglietto

Per annullare l’impostazione Form. misti Originale...

Premere il tasto [Form. misti Originale] nella schermata del passo 3 in modo che non sia evidenziato.

Page 89

TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI

(Modo di scan. lento)

Utilizzare questa funzione quando si desidera eseguire la scansione di originali sottili con l’alimentatore automatico di documenti. Questa funzione aiuta a prevenire inceppi nell’alimentazione degli originali.

Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti.

Regolare gentilmente le guide per i documenti.

Se gli originali vengono inseriti con forza eccessiva, possono accartocciarsi e incepparsi.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Premere il tasto [Modi Speciali].

Fax Modi speciali

Preparaz.

Lavoro

Form.misti

Originale

File RapidoFile

Modo di

scan.lento

(2) (1)(3)

3/3

Selezionare il Modo di scan. lento.

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Modo di scan. lento] in

modo che sia evidenziato.

(3) Premere il tasto [OK].

Page 90

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

Per annullare il Modo di scan. lento...

Premere il tasto [Modo di scan. lento] nella schermata del passo 3 in modo che non sia evidenziato.

Page 91

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO

DI PAGINE (Preparaz. Lavoro)

Questa funzione permette di separare un originale con un elevato numero di pagine in diverse sezioni, acquisire ciascuna sezione con l’alimentatore automatico di documenti, e trasmettere le pagine in una singola trasmissione. Utilizzare questa funzione quando il numero di pagine che si desidera inviare super il massimo numero di fogli (100 fogli) che può essere inserito nell’alimentatore automatico di documenti. Quando si acquisiscono gli originali a sezioni, dividere le pagine in modo che ciascuna sezione non abbia più di 100 pagine, e quindi iniziare la scansione dalla sezione che contiene la prima pagina. Le impostazioni selezionate per la prima sezione possono essere usate per tutte le altre sezioni.

Originali

Gli originali vengono acquisiti in

sezioni separate.

Tutti gli originali

101

vengono inviati con una sola operazione.

•

È possibile acquisire fino a 999 pagine. Si noti che quando viene utilizzata la memoria per altri lavori, possono essere acquisite meno pagine.

•

Questa funzione non può essere usata in modo di trasmissione diretta o usando l’altoparlante.

Posizionare gli originali con la facciata rivolta

Linea di indicazione

verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti.

Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l'alto. Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione. La pila di fogli non deve superare la linea di indicazione (non più di 100 fogli).

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

(2) (1)(3)

Preparaz.

Lavoro

Auto

Form.misti

Originale

File RapidoFile

Altoparlante

Modo di

scan.lento

Rinvia

Indir. Sec.

Modi Speciali

File Rapido

Rubrica

File

3/3

Premere il tasto [Modi Speciali].

Selezionare il modo preparazione lavoro.

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Preparaz. Lavoro] in modo

che sia evidenziato.

(3) Premere il tasto [OK].

Page 92

Pronta per inviare.

101101

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

(3) Premere il tasto [A].

☞

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pag. 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ) per acquisire le prime due pagine.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ).

Inserire la sezione di originali successiva e premere il tasto di [START BIANCO E NERO]( ).

Se non vengono eseguite azioni per un minuto in seguito alla scansione dell’ultimo originale, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene inserita nella coda dei lavori.

Premere il tasto [Fine Lettura].

Posizionare originale succ. (Pg.No.x) Premere [Start]. Al termine, premere [Fine lettura]

Fine Lettura

•

Se la memoria raggiunge la massima capacità durante la scansione, verrà visualizzato un messaggio e la trasmissione verrà annullata.

•

Questa funzione non può essere usata in combinazione con le seguenti funzioni: Scansione Modo Libro, Formato Biglietto

Per annullare la funzione di Preparaz. Lavoro...

Premere il tasto [Preparaz. Lavoro] nella schermata del passo 3 in modo che non sia evidenziato.

Page 93

CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA RICEZIONE (Raccolta)

La funzione di Polling (Raccolta) consente alla vostra macchina di chiamare un altro apparecchio fax ed iniziare la ricezione di un documento in quell'apparecchio. Essendo la macchina del destinatario a dare inizio alla ricezione del documento, viene chiamata "Ricezione in Polling".

(1) Richiede la trasmissione fax.

(3) Il fax viene ricevuto.

Trasmissione

(2) Il documento già preparato

viene trasmesso.

Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling.

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Rapporto Di

Transazione

Raccolta

Casella Memoria

Altoparlante

Selez.

Proprio num.

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

2/3

Premere il tasto [Modi Speciali].

Selezionare la ricezione in polling.

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Raccolta] in modo che sia

evidenziato.

(2) (3) (1)

(3) Premere il tasto [OK].

Page 94

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Auto

Altoparlante

(1)

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Comporre il numero di fax dell'apparecchio trasmittente.

(1)

Premere il tasto [Rubrica].

(2)

Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata.

(3)

Premere il tasto [A].

Se si desiderano immettere più numeri di fax, ripetere i passi (2) e (3) per immettere ciascun numero.

☞

RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina

36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici. Per immettere più numeri di fax con i tasti numerici, premere il tasto [Indir. Succ.] dopo aver immesso un numero di fax e immettere il

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

OPQRST

1/1

UVWXYZ

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

numero di fax successivo.

☞

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI

(pagina 35)

Possono essere immessi più numeri di fax.

Il polling verrà eseguito nell’ordine di immissione dei numeri. Il polling di più macchine viene chiamato "Polling Seriale". Possono essere immessi fino a 500 numeri di fax. In questa procedura non è possibile utilizzare tasti di selezione rapida che abbiano un indirizzo secondario e codice di accesso.

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

• La ricezione in polling può essere usata in combinazione con la funzione di trasmissione programmata per eseguire il polling a un orario specificato, ad esempio di notte o senza che sia necessaria la presenza dell’operatore.

• Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della ricezione in polling.

Per annullare la ricezione in polling...

Premere il tasto [Raccolta] nella schermata del passo 2.

La propria macchina chiamerà l’altra macchina e avvierà la ricezione del fax.

Page 95

AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING

Usare questa procedura quando è necessario avviare il polling dopo l’ascolto di un messaggio registrato, ad esempio se si usa un servizio di informazioni fax.

• Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling.

• Questa funzione non può essere utilizzata per il polling su più macchine (polling seriale).

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Modo telefono.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Ricez. Fax

Volume altop.

Memoria Fax:100%

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Più Util.

(2)

CcA

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN

Altoparlante

(1)

1/1

OPQRST

UVWXYZ

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

Rinvia

Rubrica

Modi Speciali

File

File Rapido

Impostazioni

Condizioni

Ricez. Fax

Ordina indir.

Premere il tasto [Altoparlante].

Comporre il numero di fax dell'apparecchio trasmittente.

(1) Premere il tasto [Rubrica]. (2) Premere il tasto di selezione rapida per la

destinazione desiderata.

Non è possibile usare un tasto di gruppo.

☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

(pagina 36)

Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI

NUMERICI (pagina 35)

Seguire le istruzioni del messaggio registrato.

Page 96

Ricezione del fax.

(1) Premere il tasto [Modi Speciali]. (2) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(3) Quando si sente il segnale acustico del fax,

premere il tasto [Raccolta].

Il fax viene ricevuto.

0312345678

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

Ricez. Fax

Volume altop.

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Rapporto Di

Transazione

Raccolta

Casella Memoria

(1)

Selez.

Proprio num.

RinviaAltoparlante

Rubrica

Modi Speciali

File

File Rapido

2/3

(3) (2)

• Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della ricezione in polling.

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INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN’ALTRA MACCHINA (Memoria di polling)

L’invio di un documento acquisito in memoria quando un’altra macchina invia una richiesta di polling alla propria macchina è un’operazione chiamata “Memoria di polling”. Prima del polling, il documento che deve essere inviato all’altra macchina deve essere acquisito nella casella di memoria della memoria di polling. Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

(1) Richiede la trasmissione fax.

Casella di memoria per la memoria di polling

(2) Il documento nella

casella di memoria viene trasmesso.

Trasmissione

(3) Il fax viene ricevuto.

LIMITAZIONE DELL’ACCESSO IN POLLING (Sicurezza del polling)

Per permettere solo ad alcune macchine specifiche di accedere in polling alla propria macchina, è possibile limitare il polling a quelle macchine il cui numero mittente programmato corrisponda a un numero di fax memorizzato nella propria macchina come numero di codice di accesso di polling. Questa operazione è denominata "Sicurezza del polling". Per utilizzare questa funzione, per prima cosa è necessario memorizzare i numeri di codice di accesso (i numeri di fax mittente programmati sulle altre macchine) nelle Impostazioni di Sistema per il Fax, e quindi abilitare la sicurezza di polling.

È possibile programmare fino a 10 numeri di fax come numeri di codice d'accesso.

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Sicurezza Raccolta (pagina 187) Questa impostazione abilita la sicurezza di polling.

• Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Codice Di Accesso (pagina 187) Questa impostazione permette di memorizzare numeri di fax come numeri di codice di accesso di polling.

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SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI

MEMORIA PER LA TRASMISSIONE IN POLLING

Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria (Casella pubblica) per le trasmissioni in polling.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra

di esposizione.

Pronta per inviare.

Scans. Invia

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Casella Memoria

Memorizza Dati

Rapporto Di

Transazione

Raccolta

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

2/3

Auto

Casella Memoria

Altoparlante

Selez.

Proprio num.

(2) (1)

Cancella

Raccolta Memoria Ricezione

Stampa Dati Elimina Dati Stampa Dati

Confidenziale

Premere il tasto [Modi Speciali].

Selezionare la casella di memoria.

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Casella Memoria].

Premere il tasto [Memorizza Dati].

Casella Memoria - Memorizza Dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

1/1

Cancella

Casella Pub

Premere il tasto [Casella Pub].

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Casella Memoria - Memorizza Dati

Una volta

Illimitata

(1) (2)

Specificare il numero di istanze di polling.

(1) Premere il tasto del numero di istanze

desiderato.

Premere il tasto [Una volta] se si desidera cancellare il documento dalla memoria una volta trasmesso. Premere il tasto [Illimitata] per permettere un numero illimitato di polling.

(2) Premere il tasto [OK].

Casella Pub Premere [Start] per scans. origin.

Impostazioni

immagini

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Scans. Invia

Possono essere selezionate le seguenti funzioni: Cancellazione, Scansione Modo Libro, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Form. misti Originale, Modo di scan. lento, Selez. Proprio num.

Auto

Elenco

Caselle Mem

Selezionare le impostazioni immagine e i modi speciali.

Per selezionare le impostazioni dell’immagine (esposizione, risoluzione, formato dell’originale e originale fronte/retro) e le impostazioni dei modi speciali, premere il tasto [Impostazioni immagini].

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Verrà avviata la scansione.

• Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [STOP] ( ) durante l’acquisizione dell’originale.

Se è già presente un altro documento nella casella di memoria (casella pubblica), il documento appena acquisito verrà aggiunto al documento precedente. In questo caso, il numero di istanze di polling sarà quello impostato per il nuovo documento.

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STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA

Per verificare un documento memorizzato nella casella pubblica per la trasmissione in polling, attenersi alle istruzioni seguenti per stampare il documento.

Pronta per inviare.

Fax

Opzione Modo

Impostazioni

immagini

TX memoria

TX diretta

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100%

Fax Modi speciali

Rapporto Di

Transazione

Raccolta

Casella Memoria

Memorizza Dati

Rinvia

Rubrica

Indir. Sec.

Modi Speciali

File

File Rapido

2/3

Casella Memoria

Altoparlante

Selez.

Proprio num.

(2) (1)

Cancella

Raccolta Memoria Ricezione

Stampa Dati Elimina Dati Stampa Dati

Confidenziale

Premere il tasto [Modi Speciali].

Selezionare la casella di memoria.

(1) Premere i tasti per spostarsi da una

schermata all'altra.

(2) Premere il tasto [Casella Memoria].

Premere il tasto [Stampa Dati].

Casella Memoria - Stampa Dati

Box 1

Box 3

Box 5

Box 7

Box 2

Box 4

Box 6

Cancella

1/1

Casella Pub

Premere il tasto [Casella Pub].

Se non è memorizzato nulla nella casella pubblica, il pulsante [Casella Pub] sarà visualizzato in grigio.

Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ( ).

Il documento memorizzato verrà stampato.

Per annullare la stampa...

Premere il tasto [Cancella] nel pannello tattile.