Per informazioni sull’installazione dei driver e del software menzionati nel presente manuale, fare riferimento alla Guida all’installazione del
software.
•
Per informazioni sul sistema operativo, fare riferimento al manuale relativo al proprio sistema operativo o alla funzione di Guida in linea.
•
Un’attenzione particolare è stata dedicata alla stesura di questo manuale. Per commenti o domande sul manuale, contattare il proprio
rivenditore o il più vicino rappresentante dell'assistenza tecnica autorizzato.
•
Questo prodotto è stato sottoposto ad un controllo qualità e a procedure d’ispezione molto accurate. Nel caso improbabile in cui si scopra un
difetto o un altro problema, contattare il proprio rivenditore o il più vicino rappresentante dell'assistenza tecnica autorizzato.
•
Ad eccezione dei casi previsti dalla legge, SHARP non è responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l'utilizzo del prodotto o delle
sue opzioni, o causati dall'utilizzo non corretto del prodotto e delle sue opzioni, o di altri malfunzionamenti, o per qualsiasi danno che si possa
verificare a causa dell'utilizzo del prodotto.
Avvertenza
•
La riproduzione, l'adattamento o la traduzione dei contenuti del presente manuale sono vietati senza previo consenso scritto, tranne che nei
limiti consentiti dalle leggi sul copyright.
•
Tutte le informazioni presenti in questo manuale sono soggette a modifiche senza preavviso.
Le illustrazioni, il pannello operativo e il pannello a sfioramento raffigurati in questo manuale
Le unità periferiche sono generalmente opzionali, tuttavia alcuni modelli comprendono alcune unità periferiche come equipaggiamento standard.
Le spiegazioni presenti in questo manuale presuppongono che siano installati un alimentatore di documenti, un vassoio e un supporto 2 x 500
cassetto fogli carta.
Per ulteriori spiegazioni relative a certe funzioni ed utilizzi, alcune spiegazioni presuppongono che siano installate determinate unità periferiche
aggiuntive.
Le schermate, i messaggi e i nomi dei tasti raffigurati nel presente manuale possono essere diversi da quelli presenti
sulla macchina, per miglioramenti o modifiche alla stessa.
MANUALI FORNITI CON LA MACCHINA
I manuali stampati e i manuali in formato PDF sul disco fisso della macchina sono forniti insieme alla macchina. Prima di
usare la macchina, leggere il manuale relativo alla caratteristica che si sta utilizzando.
Manuali stampati
Nome del
manuale
Guida alle norme di
sicurezza
Guida all’installazione
del software
Guida di
apprendimento rapido
Risoluzione dei
problemi
Questo manuale contiene istruzioni per un utilizzo sicuro della macchina ed elenca le specifiche della macchina e
delle sue unità periferiche.
Questo manuale spiega come installare il software e le impostazioni di configurazione per usare la macchina come
stampante o scanner.
Questo manuale fornisce spiegazioni di facile comprensione relative a tutte le funzioni della macchina in un unico volume.
Le spiegazioni dettagliate relative a ciascuna funzione sono riportate nei manuali in formato PDF.
Questo manuale spiega come rimuovere fogli inceppati e fornisce risposte alle domande più comuni relative al
funzionamento della macchina in ciascuna modalità. Fare riferimento a questo manuale se si riscontrano difficoltà
nell'uso della macchina.
Contenuti
Guida rapida di riferimento all’uso del fax
Questo manuale spiega le procedure di base per l’uso della funzione fax della macchina e fornisce una descrizione
delle caratteristiche della funzione fax, delle procedure di risoluzione dei problemi e delle specifiche.
4
Manuali operativi in formato PDF
I manuali in formato PDF forniscono spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della macchina in ciascuna
modalità. Per visualizzare i manuali in formato PDF, è necessario effettuarne il download dal disco fisso nella macchina.
La procedura per il download dei manuali viene spiegata in "Come effettuare il download dei manuali in formato PDF”
nella Guida di apprendimento rapido.
Nome del
manuale
Guida dell’utente
Guida all’uso della
copiatrice
Guida all’uso della
stampante
Guida all’uso del
fax
(Questo manuale)
Guida all’uso dello
scanner
Guida
all’archiviazione di
documenti
Guida alle
impostazioni di
sistema
Contenuti
Questo manuale fornisce informazioni quali: le procedure sul funzionamento di base, come caricare la
carta e la manutenzione della macchina.
Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione copiatrice.
Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione stampante.
Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione fax e sulle
“Impostazioni di sistema” che sono collegate al fax.
Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione scanner e della
funzione fax Internet.
Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l’uso della funzione di archiviazione
documenti. La funzione di archiviazione documenti vi permette di salvare i dati relativi ad un documento di
un lavoro di fotocopiatura o fax, o i dati relativi ad un lavoro di stampa, creando un file sul disco fisso della
macchina. All’occorrenza, il file può essere richiamato.
Questo manuale spiega le “Impostazioni di sistema” che sono usate per configurare una varietà di
parametri in funzione degli scopi e delle esigenze della vostra postazione di lavoro. Le impostazioni attuali
possono essere visualizzate o stampate dalle “Impostazioni di sistema".
Icone usate nei manuali
Le icone presenti nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni:
Questa icona indica una situazione in
cui esiste il rischio di danno o di guasto
alla macchina.
Questa icona fornisce una spiegazione
supplementare di una funzione o
procedura.
Questa icona spiega come annullare o
correggere un’operazione.
Questa icona indica il nome di un’impostazione di sistema per la
funzione fax e fornisce una breve spiegazione dell’impostazione.
Se compare “Impostazioni di Sistema per Fax:" :
Viene spiegata un’impostazione generale.
Se compare “Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore):" :
Viene spiegata un’impostazione che può essere configurata solo da
un amministratore.
5
PRIMA DI UTILIZZARE IL MODO
1
FAX
Questo capitolo fornisce informazioni di base necessarie all’uso del modo fax.
SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX
La funzione fax viene utilizzata selezionando impostazioni e operazioni nella schermata di base del modo fax. Per visualizzare la schermata
di base del modo fax, premere il tasto [INVIO IMMAGINE] e quindi premere il tasto [Opzione Modo] per selezionare il modo fax.
STAMPARE
PRONTA
DATI
LINEA
DATI
IMPOSTAZIONE
SISTEMA
LOGOUT
Scansione
Internet-Fax
Scan.Mem.USB
Scansione PC Inserim. Dati
Fax
Rubrica
Imm.Indirizzi
Modi Speciali
File
File Rapido
Il display può
variare secondo
le periferiche
installate.
Esempio: passaggio dal modo scanner al modo fax
Pronta per inviare.
Scansione
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
Invia Impost.
Rinvia
Rubrica
Imm.Indirizzi
Modi Speciali
File
File Rapido
ARCHIVIO DOC
INVIO IMMAGINE
COPIA
STATO LAVORI
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
Invia Impost.
Ciascuno degli altri modi che possono essere visualizzati premendo il tasto [INVIO IMMAGINE] (scansione, Internet fax, scansione
memoria USB e scansione PC) ha la sua schermata di base.
Le destinazioni delle trasmissioni possono essere memorizzate in tasti di selezione rapida nella Rubrica e richiamati dalla rubrica
quando è necessario usarli per una trasmissione. La rubrica è condivisa dal modo fax, modo scansione e modo Internet fax.
Per visualizzare la schermata della rubrica, premere il tasto [Rubrica] nella schermata di base. Per visualizzare la schermata di base,
premere il tasto [Impostazioni Condizioni] nella schermata della rubrica. Questo manuale fa riferimento alla schermata di base del
modo fax come "schermata di base".
Schermata di base del modo faxSchermata della rubrica
Pronta per inviare.
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
Le procedure di questo manuale iniziano dalla schermata di base del modo fax.
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Visual. Default (pagina 176)
Viene visualizzata una delle seguenti schermate come schermata iniziale quando viene premuto il tasto [INVIO IMMAGINE].
• Schermata di base del modo scansione, modo Internet fax o modo fax
• Schermata della rubrica (indice alfabetico/personalizzato)
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
CcA
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCDEFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Impostazioni
Condizioni
Contr. Indir.
Globale
Indir. Sec.
Ordina indir.
6
SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX
Questa schermata viene usata per selezionare le impostazioni e le operazioni in modalità fax.
(9)(8)(7)
(1)
Pronta per inviare.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
Qui vengono visualizzati i vari messaggi e le destinazioni
immesse.
L’icona sulla sinistra indica la modalità fax.
(2)
Tasto [Opzione Modo]
Usare questo tasto per cambiare il modo della funzione di invio immagine.
☞
SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 6)
(3)
Tasto [Impostazioni immagini]
Premere questo tasto (esposizione, risoluzione, formato
dell’originale e originale fronte/retro) e le impostazioni dei modi
speciali, per selezionare le impostazioni dell’immagine.
☞
Tasto [Impostazioni immagini] (pagina 8)
(4)
Tasto [TX memoria]
Questo tasto è evidenziato quando viene eseguita una
trasmissione normale (modo trasmissione da memoria).
☞
Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli,
utilizzare l’alimentatore automatico di documenti. (pagina 13)
(5)
Tasto [TX diretta]
Premere questo tasto per inviare un fax per trasmissione diretta.
☞
Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre
trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione
diretta. (pagina 14)
(6)
Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente
selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.
☞
RICEZIONE DI FAX (pagina 45)
(7)
Tasto
Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un
codice di ricerca.
☞
USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA
DESTINAZIONE (pagina 43)
(8)
Tasto [Altoparlante]
Premere questo tasto per chiamare usando l’altoparlante.
Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto
diventa il tasto [Pausa]. Quando si sta digitando un indirizzo
secondario, questo tasto diventa il tasto [Spazio].
☞
TRASMISSIONI CON USO DELL’ALTOPARLANTE (pagina 26)
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
(13)
(9)
Tasto [Rinvia]
Premere questo tasto per comporre di nuovo un numero di fax.
Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto
diventa il tasto [Indir. Succ.].
☞
TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA CHIAMATA
(RITRASMISSIONE) (pagina 25)
(10)
Tasto [Rubrica]
Premere questo tasto per chiamare con un tasto di selezione
rapida o tasto di gruppo. Quando viene premuto il tasto viene
visualizzata la schermata della rubrica.
☞
RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA
(pagina 36)
(11)
Tasto [Indir. Sec.]
Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice
di accesso per una trasmissione F-code.
☞
COMPOSIZIONE F-CODE (pagina 107)
(12)
Tasti personalizzati
Questi tre tasti possono essere personalizzati in modo da essere
collegati a tre impostazioni o funzioni desiderate. Questi tasti
vengono assegnati tramite "Personalizzazione impostazione tasti"
nelle impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore).
Normalmente vengono visualizzati i tasti seguenti:
☞
Personalizzazione dei tasti visualizzati (pagina 8)
•
Tasto [Modi Speciali]
È lo stesso tasto [Modi Speciali] che viene visualizzato quando
viene premuto il tasto [Impostazioni immagini].
•
Tasto [File], tasto [File Rapido]
Premere uno dei due tasti per usare le funzioni di archiviazione
documenti File o File Rapido. Sono gli stessi tasti [File] e [File
Rapido] che vengono visualizzati quando viene premuto il tasto
[Modi Speciali]. Per avere informazioni sull’archiviazione dei
documenti, si veda la Guida all’archiviazione di documenti.
(13)
Tasto
Questo tasto viene visualizzato quando viene selezionata una
funzione utile (modo speciale) o la scansione fronte/retro. Premere
questo tasto per visualizzare i modi speciali selezionati.
☞
Verifica dei modi speciali selezionati (pagina 9)
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
(10)
(11)
(12)
7
Personalizzazione dei tasti visualizzati
File Rapido
File
Modi Speciali
Indir. Sec.
Rubrica
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX diretta
TX memoria
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
I tasti delle funzioni utili (per esempio i modi speciali) possono essere visualizzati nell’angolo in basso a destra dello schermo. Impostare tali
tasti in modo da collegarli a funzioni usate frequentemente in modo da accedere alle funzioni con un solo tasto. Le funzioni mostrate nei tasti
vengono selezionate con "Personalizzazione impostazione tasti" nelle impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore).
Esempio: Sono stati selezionati Scan. mod. libro, Cancella e Contr. Indir. come tasti personalizzati.
Pronta per inviare.
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
• Visualizzare un tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo
semplicemente il tasto.
☞ MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX (Programma) (pagina 81)
• Per usare il tasto [Modi Speciali], il tasto [File] o il tasto [File Rapido] una volta che questi tasti sono stati cambiati con altri,
premere il tasto [Impostazioni immagini]. I tasti potranno essere selezionati nella schermata che verrà visualizzata.
☞ Tasto [Impostazioni immagini] (pagina 8)
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti (pagina 173)
Questa impostazione viene utilizzata per selezionare i tasti visualizzati nell’angolo in basso a destra della schermata di base.
Altoparlante
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Scan.mod.libro
Cancella
Contr. Indir.
Questi 3 tasti possono
essere personalizzati a
proprio piacimento.
Tasto [Impostazioni immagini]
Quando viene premuto il tasto [Impostazioni immagini] verranno visualizzate le impostazioni per le immagini. Viene
inoltre visualizzato il tasto [Modi Speciali] per permettere la selezione dei modi speciali.
Le impostazioni attualmente configurate vengono visualizzate sopra i tasti [Esposizione], [Risoluzione] e [Originale].
(1) (2)
Auto
Esposizione
Standard
Risoluzione
(1)
Tasto [Esposizione]
Utilizzate questo tasto per regolare l'esposizione dell’immagine.
☞
MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE (pagina 29)
(2)
Tasto [Risoluzione]
Utilizzate questo tasto per regolare la risoluzione dell’immagine.
☞
MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina 28)
(3)
Tasto [Originale]
Premere questo tasto per impostare il formato dell’originale, gli
originali in fronte/retro e altre impostazioni.
☞
SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE
DELL’ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO (Invio con
ingrandimento/riduzione) (pagina 30), SCANSIONE
Auto A4
Originale
Modi Speciali
(4)(3)
(4)
AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE
DELL’ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 34)
Tasto [Modi Speciali]
Premere questo tasto per utilizzare un modo speciale utile.
Usare questo tasto quando il tasto [Modi Speciali] visualizzato
nella schermata di base è stato sostituito da un altro tasto
usando "Personalizzazione dei tasti visualizzati" (v. sopra). Per
usare la funzione File Rapido o File, premere il tasto [Modi
Speciali] per visualizzare i tasti corrispondenti.
Quando viene premuto il tasto [Impostazioni Immagini] nella schermata sopra riportata, viene visualizzata la schermata di
base.
8
Verifica dei modi speciali selezionati
Viene visualizzato il tasto nella schermata di base quando è stata selezionata una funzione utile (Modi speciali) o
la scansione fronte/retro. Viene visualizzato il tasto nella schermata di base quando sono stati selezionati uno o
più modi speciali.
È possibile premere il tasto per visualizzare i modi speciali selezionati. Per chiudere la schermata, premere il tasto
[OK].
Pronta per inviare.
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Le impostazioni dei modi speciali non possono essere cambiate dalla schermata di visualizzazione funzioni. Per modificare
un’impostazione, premere il tasto [OK] per chiudere la schermata di visualizzazione funzioni e quindi premere il tasto [Modi
Speciali] e selezionare l’impostazione che si desidera modificare.
Altoparlante
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Funzione Rivedi
Cancella
Timer
Prepar.lavoro: On
:
:
Lato:10mm
Centro:10mm
Giorno della settimana:Lunedì
Ora:21:30
OK
1/3
Tasto [R]
Quando la macchina è collegata a un PBX, è possibile abilitare "Impostazione PBX" in modo che venga collegata
automaticamente la linea esterna ogni volta che viene composto un numero normalmente. Quando l’impostazione PBX
è abilitata, viene visualizzato il tasto [R] nella schermata di base. Per comporre un numero dal PBX, premere il tasto [R]
prima di comporre per annullare temporaneamente la "Impostazione PBX".
☞ Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione PBX (pagina 181)
Pronta per inviare.
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
• Questa impostazione può essere attivata solo in Francia e Germania.
• Il tasto [R] può essere incluso in un numero di fax memorizzato in un tasto di selezione rapida.
• Quando viene premuto il tasto [Altoparlante], la "Impostazione PBX " viene annullata temporaneamente e il tasto [R] non
viene visualizzato.
• Quando viene premuto il tasto [R] prima di comporre, non è possibile usare un codice F-code (indirizzo secondario e
codice di accesso). Allo stesso modo, non è possibile utilizzare un tasto di selezione rapida in cui sia memorizzato un
codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso).
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
9
SCHERMATA DELLA RUBRICA
Questa schermata viene utilizzata per selezionare una destinazione dall’elenco delle destinazioni memorizzate.
(3)(4)(5)
Pronta per inviare.
(1)
AAA AAA
(2)
(1)
Tasto [A]
Premere questo tasto per immettere la destinazione selezionata (tasto
di selezione rapida).
☞
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA (pagina 37)
(2)
Display con tasti di scelta rapida
Qui sono visualizzati i tasti di selezione rapida delle destinazioni
memorizzate nella Rubrica. In questo manuale viene usato il termine
tasti di selezione rapida per indicare i tasti in cui sono state
memorizzate destinazioni e gruppi.
I tasti in cui sono memorizzati numeri di fax sono indicati con .
Il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati in una schermata può
essere modificato nelle impostazioni di sistema.
☞
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA (pagina 37)
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
CcA
ABCDEFGHIJKLMN
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
(10)
Impostazioni
1/1
OPQRST
(7)
(8)
UVWXYZ
Tasto [Contr. Indir.]
Premere questo tasto per visualizzare l’elenco delle destinazioni
selezionate.
☞
VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI
IMMESSE (pagina 38)
Tasto [Ric. Indirizzi Globale]
Premere questo tasto per ottenere un numero di fax da una rubrica
globale (server LDAP).
☞
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
GLOBALE (pagina 41)
Quando la destinazione viene selezionata con un tasto di selezione
rapida o il numero di fax viene immesso direttamente con i tasti
numerici, questo tasto diventa il tasto [Globale].
Condizioni
Contr. Indir.
Ric.Indirizzi
Globale
Ordina indir.
(11)
(6)
(7)
(8)
(9)
(3)
Qui sono visualizzate le destinazioni selezionate.
(4)
Tasto [Cc]
Non viene utilizzato in modo fax.
(5)
Tasto
Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice
di ricerca.
☞
USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA
DESTINAZIONE (pagina 43)
(6)
Tasto [Impostazioni Condizioni]
Premere questo tasto per selezionare le impostazioni e operazioni di
trasmissione. Quando viene premuto il tasto, compare la schermata di base.
☞
SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 7)
Viene visualizzata un’icona diversa quando viene usata la funzione scanner di rete o la funzione Internet fax e viene memorizzata una destinazione diversa da un fax.
☞
RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 36)
•
Impostazioni di Sistema per il Fax: Controllo Indirizzi
Questa impostazione viene utilizzata per memorizzare numeri di fax nei tasti di selezione rapida.
☞
Memorizzazione di un tasto di selezione rapida (singolo) per il fax (pagina 136)
•
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati (pagina 177)
Questa impostazione consente di selezionare il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati nella schermata della rubrica.
•
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Visual. Default (pagina 176)
Questa impostazione viene utilizzata per cambiare la schermata visualizzata inizialmente quando viene premuto il tasto [INVIO IMMAGINE].
(9)
Tasto di cambio pagina
Usare questi tasti per cambiare pagina quando sono stati memorizzati
più tasti di selezione rapida di quanti ne possano essere visualizzati in
una pagina.
(10)
Indice
Premere per cambiare l’indice del display di tasti di selezione rapida.
☞
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA (pagina 37)
(11)
Tasto [Ordina indir.]
Premere questo tasto per cambiare il metodo di visualizzazione della
schermata della rubrica.
☞
VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE DESTINAZIONI FAX O DI
GRUPPO (pagina 39), MODIFICA DELL’INDICE (pagina 40)
10
SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX
11
File Rapido
File
Modi Speciali
Indir. Sec.
Rubrica
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX diretta
TX memoria
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Questa sezione descrive la procedura di base per l'invio di un fax.
Posizionare l'originale.
Posizionare l’originale nel vassoio di alimentazione
dell’alimentatore automatica di documenti o sulla lastra di
esposizione.
Cambiare modo.
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
Invia Impost.
Scansione
Internet-Fax
Scan. Mem. USB
Scansione PCInserim. Dati
Selezionare le impostazioni immagine.
Auto
Esposizione
Standard
Risoluzione
Auto A4
Originale
Modi Speciali
RubricaFax
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Passare al modo fax.
Premere il tasto [Opzione Modo] e premere il tasto [Fax].
☞ SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 6)
Premere il tasto [Impostazioni immagini] per selezionare le impostazioni
per l’originale da inviare.
•
Tasto [Esposizione]:Utilizzare questo tasto per regolare l'esposizione
dell'immagine.
☞
MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE (pagina 29)
•
Tasto [Risoluzione]: Utilizzare questo tasto per regolare la risoluzione
dell'immagine.
☞
MODIFICA DELLA RISOLUZIONE (pagina
28)
•
Tasto [Originale]:Utilizzare questo tasto per selezionare il formato
dell'originale, il formato di invio dell'originale e la
scansione fronte/retro dell'originale.
☞
SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE
DELL’ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO
(Invio con ingrandimento/riduzione) (pagina 30),
SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE
FACCIATE DELL’ORIGINALE (Originale a 2
facciate) (pagina 34)
•
Tasto [Modi Speciali]:Premere questo tasto per utilizzare un modo
speciale utile.
11
Selezionare i modi speciali desiderati.
File
Modi Speciali
Indir. Sec.
AltoparlanteRinvia
Rubrica
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
Auto
A4
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Premere il tasto [Modi Speciali] per selezionare modi speciali
come la trasmissione programmata e la funzione di
cancellazione.
Premere il tasto [File] o [File Rapido] per selezionare la
funzione di archiviazione documenti.
Inserire il numero di fax di destinazione.
•
Tasto [Rubrica]:
•
Tasto :Usare un codice di ricerca per specificare una
•
Tasto [Rinvia]: Selezionare un numero di fax tra le ultime otto
•
Tasti numerici: Digitare un numero di fax.
Selezionare una destinazione memorizzata nella Rubrica
o cervare una destinazione in una rubrica globale.
☞
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE
MEMORIZZATA (pagina 37)
destinazione specificata nella Rubrica.
☞
USO DEL CODICE DI RICERCA PER
RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE (pagina 43)
destinazioni usate per la trasmissione.
☞
TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA
CHIAMATA (RITRASMISSIONE) (pagina 25)
☞
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON
I TASTI NUMERICI (pagina 35)
Inizio della trasmissione.
Acquisire l’originale e inviare il fax.
Se l’originale viene posizionato sulla lastra di esposizione, attenersi a
queste istruzioni per iniziare la scansione e la trasmissione:
Se si invia il fax normalmente (trasmissione da memoria)
(1) Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ().
La trasmissione ha inizio
Ultimata la trasmissione, le impostazioni dell’immagine e le impostazioni dei modi utili (modo speciale) vengono azzerate.
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Visual. Default (pagina 176)
Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l'esecuzione della scansione.
Per annullare la scansione...
Premere il tasto [STOP] ().
(2) Una volta ultimata la scansione, sostituire l'originale con
l'originale successivo.
(3) Premere il tasto di [START BIANCO E NERO] ().
(4) Ripetere i passi (2) e (3) fino a completare la scansione di tutti gli originali.
(5) Premere il tasto [Fine Lettura].
Se si invia il fax in modo trasmissione diretta
Non è possibile acquisire più originali in modo di trasmissione diretta. Premere
il tasto di [START BIANCO E NERO] () e avviare la trasmissione.
12
METODI DI TRASMISSIONE DI
11
2
Il presente capitolo descrive le procedure di base per l'invio e la ricezione di fax.
BASE
METODI DI TRASMISSIONE
Sono illustrati nel seguito i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla machina. Selezionare il metodo che
meglio si adatta alle proprie esigenze.
Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli, utilizzare
l’alimentatore automatico di documenti.
Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi (trasmissione da memoria).
Quando è selezionata la trasmissione da memoria e vengono messi più originali nell’alimentatore automatico di documenti (e la linea è libera), la
trasmissione inizia non appena ultimata la scansione della prima pagina e prosegue durante la scansione delle altre pagine (trasmissione Rapida Online).
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine vengono acquisite in memoria e la trasmissione
viene riservata.
☞
USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE (pagina 18)
Quando è già in corso la trasmissione o la ricezione di un fax, è possibile seguire la procedura seguente per riservare un lavoro di trasmissione. Per
controllare i lavori di trasmissione riservati, visualizzare la schermata di stato dei lavori.
☞
5. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 48)
11
11
11
11
11
11
11
11
11
Trasmissione
•
Se la memoria raggiunge il limite durante l’acquisizione della prima pagina dell’originale, la trasmissione viene arrestata.
•
Nelle seguenti situazioni, la trasmissione viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria)
•
Non è possibile stabilire la connessione perché la linea dall’altro capo è occupata.
•
La macchina sta già utilizzando la linea per inviare o ricevere un fax.
•
Un’altra trasmissione di fax è già stata riservata con priorità maggiore di questa.
•
È stata usata una delle seguenti funzioni per la trasmissione
Trasmissione broadcast, trasmissione programmata, Scansione Modo Libro, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro
•
Viene utilizzato il documento sulla lastra di esposizione per la trasmissione.
•
Possono essere riservati fino q 94 lavori di trasmissione.
• Al termine della trasmissione, le pagine acquisite dell’originale vengono cancellate dalla memoria. Tuttavia il fax
trasmesso viene conservato in memoria se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti.
11
☞ Guida all’archiviazione di documenti
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Invio Rapido (pagina 181)
Questa impostazione può essere utilizzata per disabilitare la trasmissione Rapida Online. In questo caso, le trasmissioni fax
verranno inviate come trasmissioni da memoria (riservate e poi trasmesse).
13
Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro, usare la
TX diretta
TX memoria
Ricez. Automati
Memoria Fax:100%
11
lastra di esposizione.
La trasmissione verrà riservata una volta completata la scansione di tutte le pagine (trasmissione da memoria).
☞ USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE (pagina 21)
11
1
Trasmissione
Quando viene usato la lastra di esposizione per la trasmissione, la trasmissione Rapida Online non è utilizzabile.
Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre trasmissioni fax
riservate, usare il modo di trasmissione diretta.
L’originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria.
Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene
conclusa (prima di tutte le altre trasmissioni riservate).
Per inviare un fax in trasmissione diretta, premere il tasto [TX diretta] nella schermata di base.
☞ USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI
TRASMISSIONE DIRETTA (pagina 19), USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO
DI TRASMISSIONE DIRETTA (pagina 23)
Trasmissione
• Quando termina la trasmissione in modo di trasmissione diretta, il modo torna automaticamente al modo di trasmissione
da memoria.
• Quando viene usata la lastra di esposizione, non è possibile la scansione di più pagine dell’originale.
1
14
POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO
DELL’ORIGINALE
Quando viene inserito un originale in formato A4 (8-1/2" x 11") in direzione verticale (), l’immagine viene ruotata
automaticamente di 90 gradi e trasmessa in orientamento orizzontale () (Rotazione immagine). Se l’originale viene
inserito orientato orizzontalmente (), viene trasmesso con quell’orientamento () senza essere ruotato.
Trasmissione
A4 (8-1/2" x 11")
Gli originali in formato A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2") non possono essere ruotati in trasmissione.
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Invio Rotazione (pagina 181)
L’impostazione predefinita è rotazione prima della trasmissione. Se questa impostazione viene disabilitata, l’originale viene
trasmesso con l’orientamento con cui viene inserito.
Rotazione nell’orientamento
A4R (8-1/2" x 11"R)
Trasmissione di una pagina
A4R (8-1/2" x 11"R).
RIDUZIONE AUTOMATICA DELL’IMMAGINE
TRASMESSA
Se la larghezza dell’immagine trasmessa è maggiore della larghezza della carta del fax del destinatario, l’immagine
viene automaticamente ridotta in modo da adattarsi alla larghezza della carta del fax di destinazione.
Esempio: Formati ridotti e rapporti di riduzione
Larghezza
dell’immagine
trasmessa
Larghezza carta
dell'apparecchio
ricevente
Formato ridottoRapporto
A3B4B41 : 0.84
A3 (11" x 17")
B4A4A4R1 : 0.84
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Invio Riduzione Automatica (pagina 181)
L’impostazione predefinita è riduzione automatica abilitata. Se questa impostazione viene disabilitata, l’immagine viene
inviata a dimensione originali e parte dell’immagine può essere tagliata.
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
15
FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI
Per gli originali, possono essere trasmessi i seguenti formati.
Utilizzando l’alimentatore automatico di
documenti
Usando la lastra di esposizione64 mm (larghezza) x 64 mm
A5: 210 mm (larghezza) x 148 mm
(lunghezza)
(8-1/2" (larghezza) x 5-1/2" (lunghezza))
A5R: 148 mm (larghezza) x 210 mm
(lunghezza)
(5-1/2" (larghezza) x 8-1/2" (lunghezza))
(lunghezza)
(2-5/8" (larghezza) x 2-5/8" (lunghezza))
297 mm (larghezza) x 800 mm*
(lunghezza)
(11" (larghezza) x 31-1/2"* (lunghezza))
* Se si trasmette un originale lungo
(pagina 31)
297 mm (larghezza) x 432 mm
(lunghezza)
(11" (larghezza) x 17" (lunghezza))
DIMENSIONE E POSIZIONE DEGLI ORIGINALI
Quando viene posizionato un originale di formato standard, il formato standard viene riconosciuto automaticamente e
visualizzato nella schermata di base come dimensione di "scansione".
Quando il riconoscimento automatico dell’originale è attivo e l’originale è di formato non standard, può essere
visualizzato il formato più vicino oppure può non essere visualizzato alcun formato. In questo caso, impostare
manualmente il formato corretto dell’originale.
☞ SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL’ORIGINALE (pagina 31)
FORMATI STANDARD
I formati standard vengono impostati con "Impostazione Rilevatore Formato Originale" nelle impostazioni di Sistema per
il Fax (Amministratore).
Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell’originale
Inch-111" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-211" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Vassoio di alimentazione originali (alimentatore
automatico originali)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
16
QUANDO LA LINEA É OCCUPATA
Se la linea è occupata durante la trasmissione del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un
intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria. In modo di trasmissione diretta
o in modo di trasmissione manuale, la trasmissione verrà cancellata. Attendere qualche istante e riprovare a inviare il
fax.
Per annullare la trasmissione...
Annullare il lavoro di trasmissione nella schermata di stato del lavoro.
☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 55)
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Richiama in caso di linea occupata (pagina 183)
Questa impostazione viene usata per impostare il numero di tentativi di richiamata e l’intervallo tra i tentativi quando non può
essere stabilita la connessione perché la linea è occupata. L’impostazione predefinita è di 2 tentativi a intervalli di 3 minuti.
QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI
COMUNICAZIONE
Se si verifica un errore di comunicazione o se il fax di destinazione non risponde alla chiamata entro un intervallo di
tempo specificato, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è
attiva solo nel modo di trasmissione da memoria.
Per annullare la trasmissione...
Annullare il lavoro di trasmissione nella schermata di stato del lavoro.
☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 55)
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Richiama in caso di errore di comunicazione (pagina 183)
Questa impostazione viene utilizzare per impostare il numero di tentativi di richiamata e l’intervallo tra i tentativi quando la
trasmissione non va a buon fine a causa di un errore. L’impostazione predefinita è di un tentativo dopo un intervallo di 3
minuti.
17
USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO
11
DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE
Questa sezione illustra come utilizzare l’alimentatore automatico di documenti per inviare un fax.
Posizionare gli originali con la facciata
Linea di
indicazione
1
Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere
utilizzati per la scansione delle pagine dell’originale.
rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore
documenti con i margini ben pareggiati.
Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l'alto. Inserire gli originali fino
in fondo nel vassoio di alimentazione. L’altezza della risma di carta inserita
non deve superare l’indicatore di massimo carico (massimo 100 pagine).
2
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
A4
A
Auto
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCDEFGHI JKLMN
Altoparlante
(1)
1/1
OPQRST
UVWXYZ
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Impostazioni
Condizioni
Contr. Indir.
Globale
Indir. Sec.
Ordina indir.
Inserire il numero di fax di destinazione.
(1) Premere il tasto [Rubrica].
(2) Premere il tasto di selezione rapida per la
destinazione desiderata.
(3) Premere il tasto [A].
☞
RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 36)
Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è
memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica,
immettere il numero di fax con i tasti numerici.
☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI
NUMERICI (pagina 35)
Premere il tasto di [START BIANCO E NERO]().
Verrà avviata la scansione.
Al termine della ricezione, la macchina emette un segnale acustico.
3
Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato “Lavoro memorizzato.” assieme a un codice di controllo del lavoro. Questo
numero può essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto Attività di Invio Immagini.
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Suono Scansione Completa (pagina 177)
Il segnale acustico che indica che la scansione è completa (suono di scansione completa) può essere selezionato.
Per annullare la scansione...
Mentre viene visualizzato "Scansione originale in corso." sul display, premere il tasto [STOP] ().
•
Se è in ricezione un fax quando viene avviata l’operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta
completata la ricezione del fax.
•
Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la scansione si arresta. Se è in corso di esecuzione
una trasmissione Rapida Online, gli originali acquisiti vengono trasmessi. Se la trasmissione Rapida Online non è in corso, la trasmissione viene annullata.
18
USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI
11
DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI
TRASMISSIONE DIRETTA
Posizionare gli originali con la facciata
Linea di
indicazione
1
rivolta verso l'alto nel vassoio
alimentatore documenti con i margini
ben pareggiati.
Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l'alto. Inserire gli
originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione. L’altezza
della risma di carta inserita non deve superare l’indicatore di
massimo carico (massimo 100 pagine).
2
3
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
Auto
A4
Auto
A4
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCDEFGHI JKLMN
Altoparlante
Altoparlante
(1)
1/1
OPQRST
UVWXYZ
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Impostazioni
Condizioni
Contr. Indir.
Globale
Indir. Sec.
Ordina indir.
Premere il tasto [TX diretta].
Inserire il numero di fax di destinazione.
(1) Premere il tasto [Rubrica].
(2) Premere il tasto di selezione rapida per la
destinazione desiderata.
(3) Premere il tasto [A].
☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA
(pagina 36)
Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è
memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica,
immettere il numero di fax con i tasti numerici.
☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI
NUMERICI (pagina 35)
4
Premere il tasto di [START BIANCO E
NERO] ().
La trasmissione ha inizio.
Per annullare la trasmissione...
Quando è visualizzato sul display "Composizione del numero. Premere [] per annullare." o la trasmissione è in
corso, premere il tasto [STOP] ().
19
• Può essere immessa una sola destinazione.
• Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta:
Programmi, trasmissione programmata, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Raccolta Memoria, File, File Rapido,
Scansione a due facciate.
• La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di
comunicazione o per altri motivi.
• Se una trasmissione fax è già in corso quando viene eseguita l’operazione di trasmissione diretta, la trasmissione diretta
resterà in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà
avviata la trasmissione diretta. Durante l’attesa della trasmissione diretta, è possibile premere il tasto [STATO LAVORI]
per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.
☞ 5. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 48)
20
USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER
LA TRASMISSIONE
Per inviare un originale di elevato spessore o comunque un originale che non possa essere inserito nell’alimentatore
automatico di documenti, aprire l’alimentatore automatico di documenti e collocare l’originale sulla lastra di esposizione.
1
Rilevatore di
formato degli
originali
Aprire l’alimentatore automatico di
documenti, posizionare l’originale sulla
lastra di esposizione con la faccia rivolta
verso il basso quindi chiudere delicatamente
l’alimentatore automatico di documenti.
Lastra di esposizione
contrassegno
B5
A4
B4
A3
• Allineare l’angolo dell’originale con la punta della freccia
presente sulla lastra di esposizione.
• Posizionare l’originale nella posizione adatta al proprio
formato come illustrato sopra.
Non collocare oggetti sotto il rilevatore di formato degli originali. Chiudere l’alimentatore automatico di documenti su un oggetto può
danneggiare la lastra di rilevamento del formato degli originali e impedire il corretto rilevamento del formato del documento.
Lastra di esposizione
contrassegno
B5R
A4R
2
•
Se si invia un originale a più pagine, eseguire la scansione nell’ordine iniziando dalla prima pagina.
•
Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere
utilizzati per la scansione delle pagine dell’originale.
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
A4
A
Auto
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCDEFGHI JKLMN
Altoparlante
(1)
1/1
OPQRST
UVWXYZ
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Impostazioni
Condizioni
Contr. Indir.
Globale
Indir. Sec.
Ordina indir.
Inserire il numero di fax di destinazione.
(1)
Premere il tasto [Rubrica].
(2)
Premere il tasto di selezione rapida per la
destinazione desiderata.
(3)
Premere il tasto [A].
☞
RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 36)
Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è memorizzato
nella Rubrica, immettere il numero di fax con i tasti numerici.
☞
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI
(pagina 35)
21
3
4
Premere il tasto di [START BIANCO E
NERO] ().
Verrà avviata la scansione.
Se si desidera acquisire altre pagine,
sostituire le pagine e premere il tasto di
[START BIANCO E NERO] ().
Ripetere fino a scansione completa tutti gli originali.
• Risoluzione ed esposizione possono essere cambiati per ogni originale acquisito.
• Se non vengono eseguite azioni per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene
riservata.
• Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato “Lavoro memorizzato.” assieme a un codice di controllo del
5
• Se è in ricezione un fax quando viene avviata l’operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e trasmessa
• Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la scansione viene
lavoro.
Questo numero può essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto Attività di
Invio Immagini.
• Se non vengono eseguite azioni per un minuto dalla visualizzazione della schermata di conferma, la scansione
termina automaticamente e la trasmissione viene riservata.
Per annullare la trasmissione...
Premere il tasto [STOP] () prima della pressione del tasto [Fine Lettura].
una volta completata la ricezione del fax.
annullata.
Premere il tasto [Fine Lettura].
Viene emesso un segnale acustico.
Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti e rimuovere
l'originale.
22
USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE
UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA
Quando si invia un fax dalla lastra di esposizione in modalità di trasmissione diretta, può essere trasmessa una sola
pagina.
1
Rilevatore di formato
degli originali
Aprire l’alimentatore automatico di
documenti, posizionare l’originale sulla
lastra di esposizione con la faccia rivolta
verso il basso quindi chiudere
delicatamente l’alimentatore automatico
di documenti.
Lastra di esposizione
contrassegno
B5
A4
B4
A3
• Allineare l’angolo dell’originale con la punta della freccia
presente sulla lastra di esposizione.
• Posizionare l’originale nella posizione adatta al proprio
formato come illustrato sopra.
Non collocare oggetti sotto il rilevatore di formato degli originali. Chiudere l’alimentatore automatico di documenti su
un oggetto può danneggiare la lastra di rilevamento del formato degli originali e impedire il corretto rilevamento del
formato del documento.
Lastra di esposizione
contrassegno
B5R
A4R
2
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
Auto
A4
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Premere il tasto [TX diretta].
23
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
Auto
A4
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
(1)
Inserire il numero di fax di destinazione.
(1) Premere il tasto [Rubrica].
(2) Premere il tasto di selezione rapida per la
destinazione desiderata.
(3) Premere il tasto [A].
☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA
(pagina 36)
3
4
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
(2)(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCDEFGHI JKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Impostazioni
Condizioni
Contr. Indir.
Globale
Indir. Sec.
Ordina indir.
Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è
memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i
tasti numerici.
☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI
NUMERICI (pagina 35)
Può essere immessa una sola destinazione. Non è possibile usare un tasto di selezione rapida con destinazioni
multiple (tasto di gruppo).
Premere il tasto di [START BIANCO E
NERO] ().
La trasmissione ha inizio.
Per annullare la trasmissione...
Quando è visualizzato sul display "Composizione del numero. Premere [] per annullare." o la trasmissione è in
corso, premere il tasto [STOP] ().
• Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta:
Programmi, trasmissione programmata, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro, Raccolta Memoria, File, File Rapido,
Scansione a due facciate.
• La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di
comunicazione o per altri motivi.
• Se una trasmissione fax è già in corso quando viene eseguita l’operazione di trasmissione diretta, la trasmissione diretta
resterà in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà
avviata la trasmissione diretta. Durante l’attesa della trasmissione diretta, è possibile premere il tasto [STATO LAVORI]
per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.
☞ 5. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 48)
24
TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA
11
CHIAMATA (RITRASMISSIONE)
Le destinazioni delle 8 trasmissioni più recenti via fax, scansione via e-mail e/o Internet fax vengono memorizzate. Una
di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione.
Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel
vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra
1
di esposizione.
2
3
4
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
AAA AAA
N.01
BBB BBB
N.03
0312345678
N.05
xxx@xx.xxx.com
N.07
Altoparlante
Auto
A4
CCC CCC
N.02
DDD DDD
N.04
EEE EEE
N.06
N.08
FFF FFF
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Cancella
Premere il tasto [Rinvia].
Premere il tasto della destinazione che
si desidera richiamare.
Verranno visualizzate le ultime otto destinazioni.
Premere il tasto di [START BIANCO E
NERO] ().
Verrà avviata la scansione.
•
Se sono state inserite le pagine dell’originale nel vassoio di
alimentazione documenti, tutte le pagine vengono acquisite.
Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.
•
Se si sta effettuando la scansione dell’originale sulla lastra di
esposizione, avverrà una pagina alla volta.
Una volta conclusa la scansione, posizionare la pagina successiva
e premere il tasto di [START BIANCO E NERO] (). Ripetere
fino alla scansione di tutti gli originali, quindi premere il tasto [Fine
Lettura].
Suonerà un segnale acustico per segnalare la fine della scansione.
•
Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici, il tasto [Rinvia] potrebbe non ricomporre il numero corretto.
•
La ritrasmissione a destinazioni di una trasmissione broadcast o di una trasmissione utilizzata con un programma non sarà possibile se
è stato usato un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple (tasto di gruppo).
25
TRASMISSIONI CON USO DELL’ALTOPARLANTE
11
(1)
Quando viene usato l’altoparlante per la trasmissione, il fax viene inviato dopo la composizione del numero e il raggiungimento della
connessione. Se risponde una persona, sarà possibile udirne la voce ma non sarà possibile parlarle.
Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso l'alto nel
vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra
1
di esposizione.
Se si usa la lastra di esposizione, può essere trasmessa una
sola pagina.
2
3
Pronta per inviare.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX memoria
TX diretta
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
Altoparlante
Auto
A4
Rinvia
Rubrica
Indir. Sec.
Modi Speciali
File
File Rapido
Premere il tasto [Altoparlante].
Sarà possibile udire il suono di linea libera dall’altoparlante
della macchina.
Una volta premuto il tasto [Altoparlante], è possibile premere il tasto [Volume altop.] per regolare il volume dell’altoparlante. Il
volume dell’altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il taso [Volume altop.]. Regolare il volume al livello desiderato.
Modo telefono.
Scans.Invia
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
Ricez. Fax
Volume altop.
Memoria Fax:100%
Altoparlante
Auto
A4
Rinvia
Rubrica
Modi Speciali
File
File Rapido
Inserire il numero di fax di destinazione.
(1) Premere il tasto [Rubrica].
(2) Premere il tasto di selezione rapida per la
destinazione desiderata.
Non è possibile usare un tasto di gruppo.
☞ RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA
(pagina 36)
Se il numero di fax della macchina di trasmissione non è
memorizzato nella Rubrica, immettere il numero di fax con i
tasti numerici.
☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI
NUMERICI (pagina 35)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Più Util.
(2)
CcA
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCDEFGHIJKLMN
OPQRST
1/1
UVWXYZ
Impostazioni
Condizioni
Ricez. Fax
Ordina indir.
4
Attendere che venga stabilita la
connessione e quindi premere il tasto di
[START BIANCO E NERO] ().
La trasmissione ha inizio.
Per annullare la trasmissione...
Premere il tasto [Altoparlante] prima di premere il tasto di [START BIANCO E NERO] (). La linea verrà scollegata
e la trasmissione verrà interrotta.
26
• Quando viene usato l’altoparlante, la trasmissione ha luogo senza che l’originale venga acquisito in memoria.
• Non è possibile usare una destinazione F-code (contenente indirizzo secondario e codice di accesso).
• Non è possibile utilizzare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple o con una destinazione non-fax.
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni altoparlante (pagina 179)
È possibile modificare il volume di "Altoparlante" nelle "Impostazioni altoparlante".
27
MODIFICA DI RISOLUZIONE E ESPOSIZIONE
File Rapido
File
Modi Speciali
Indir. Sec.
Rubrica
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX diretta
TX memoria
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
MODIFICA DELLA RISOLUZIONE
È possibile selezionare una risoluzione che si adatti alle caratteristiche dell’originale, come ad esempio la presenza di
testo o di fotografie, la dimensione del testo e l’oscurità dell’immagine.
1
2
Auto
Esposizione
Standard
Risoluzione
Auto A4
Originale
(1)(2)
Risoluzione
Fax
Quando viene selezionato [Fine], [Super Fine] o [Ultra Fine], è possibile premere il tasto [Mezzitoni] per selezionare i mezzitoni.
•
Nell’utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di più pagine di un originale, l’impostazione di risoluzione può essere modificata
ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documenti, non è possibile modificare l'impostazione della
risoluzione una volta avviata la scansione.
•
Se il fax viene inviato a risoluzione [Ultra Fine], [Super Fine] o [Fine], verrà utilizzata una risoluzione inferiore se il fax ricevente non
possiede tale risoluzione.
Modi Speciali
Standard
Fine
Super FineMezzitoni
Ultra Fine
OK
(2)(1)
Visualizzare la schermata delle
impostazioni di risoluzione
(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini].
(2) Premere il tasto [Risoluzione].
L’impostazione attualmente registrata per la risoluzione
viene visualizzata sopra il tasto [Risoluzione]
Selezione della risoluzione
(1)
Premere il tasto della risoluzione desiderata.
(2) Premere il tasto [OK].
L’impostazione di risoluzione viene configurata e il display
torna alla schermata del passo 1.
Impostazioni della risoluzione
Standard
Fine
Super Fine
Ultra Fine
Mezzitoni
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazione Risoluzione Iniziale (pagina 176)
Utilizzare questa impostazione per configurare la risoluzione predefinita.
RisoluzioneCome scegliere l’esposizione
Selezionare questa impostazione se l'originale contiene caratteri di formato normale (come i caratteri di questo manuale).
Selezionare questa impostazione se l’originale ha caratteri piccoli o diagrammi con linee sottili.
L'originale viene acquisito ad una risoluzione doppia di quella dell'impostazione [Standard].
Selezionare questa impostazione se l'originale contiene immagini o diagrammi complessi.
Questa impostazione consente di produrre un'immagine di qualità superiore a quella dell'impostazione [Fine].
Selezionare questa impostazione se l'originale contiene immagini o diagrammi complessi.
Questa impostazione fornisce la migliore qualità dell’immagine. Tuttavia, la trasmissione necessiterà di un tempo
maggiore rispetto alle altre impostazioni.
Selezionare questa impostazione se l'originale contiene una fotografia o gradazioni di colore (come un'originale a colori).
Questa impostazione produce un'immagine più nitida rispetto a [Fine], [Super Fine] o [Ultra Fine] usate singolarmente.
Non è possibile usare i mezzitoni con la risoluzione [Standard].
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MODIFICA DELL’ESPOSIZIONE
File Rapido
File
Modi Speciali
Indir. Sec.
Rubrica
Fax
Opzione Modo
Impostazioni
immagini
TX diretta
TX memoria
Ricez. Automatica
Memoria Fax:100%
È possibile cambiare l’esposizione per adattarsi alla luminosità dell’originale.
1
2
(1)
Esposizione
Fax
Auto
Esposizione
Standard
Risoluzione
Auto A4
Originale
Modi Speciali
Auto
Manuale
315
(2)(3)(1)
(2)
Visualizzare la schermata delle
impostazioni di esposizione.
(1) Premere il tasto [Impostazioni immagini].
(2) Premere il tasto [Esposizione].
L’impostazione attualmente registrata per la risoluzione
viene visualizzata sopra il tasto [Esposizione]
OK
Selezionare l’esposizione.
(1) Premere il tasto [Manuale].
(2) Regolare l’esposizione con i tasti .
L’esposizione diventa più scura premendo il tasto e
più chiara premendo il tasto .
Per tornare alla regolazione automatica del contrasto,
premere il tasto [Auto].
(3) Premere il tasto [OK].
L’impostazione di esposizione viene configurata e il
display torna alla schermata del passo 1.
Nell’utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di più pagine di un originale, l’impostazione dell’esposizione può
essere modificata ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'alimentatore automatico di documenti, non è possibile
modificare l'impostazione dell’esposizione una volta avviata la scansione.
Impostazioni di Sistema per il Fax (Amministratore): Impostazioni Esposizione Di Default (pagina 176)
Utilizzare questa impostazione per configurare l’esposizione predefinita.
Impostazione esposizione
EsposizioneCome scegliere l’esposizione
AutoQuesta impostazione regola automaticamente l’esposizione per le parti chiare e scure
dell’originale.
da 1 a 2Selezionare questa impostazione quando l’originale contiene testo scuro.
Manuale
3Selezionare questa impostazione se l’originale è normale (né chiaro né scuro).
da 4 a 5Selezionare questa impostazione quando l’originale contiene testo sbiadito.
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