SHARP MX-FX13 User Manual

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MODELE

MX-FX13

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

GUIDE DE FONCTIONNEMENT

Page

• AVANT D'UTILISER LA

FONCTION DE FAX...............6

• OPERATIONS DE BASE.....16

• METHODES AVANCEES DE

TRANSMISSION..................31

•TRANSMISSION A L'AIDE DE

CODES F..............................53

• METHODES UTILES

D'UTILISATION ...................65

• PROGRAMMATION.............67

• GUIDE DE DEPANNAGE ....91

•REGLAGES SYSTEME .......97

• ANNEXE.............................113

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.

Avant d'installer ce produit, assurez-vous d'avoir lu les sections d'avertissement du Guide de Démarrage.

Assurez-vous d'avoir gardé à portée de main comme référence tous les guides de fonctionnement, y compris ce manuel, le Guide de Démarrage et le Mode d'emploi pour tout autre équipement en option qui a été installé.

Câble téléphonique :

Utilisez uniquement le câble fourni avec la machine.

Avis pour nos utilisateurs en Europe

Hereby, SHARP Electronics (Europe) GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX-FX13 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC.

Par la présente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l’appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX13 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Hiermit erklärt SHARP Electronics (Europe) GmbH, dass sich das Gerät Facsimile Expansion Kit MX-FX13 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befindet.

С настоящето SHARP Electronics (Europe) GmbH декларира, че Facsimile Expansion Kit MX-FX13 отговаря на съществените изисквания и другите приложими изисквания на Директива 1999/5/ЕС.

SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 splňuje základní požadavky a všechna příslušná ustanoveni Směrnice 1999/5/ES.

Undertegnede SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved, at følgende udstyr Facsimile Expansion Kit MX-FX13 overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Käesolevaga kinnitab SHARP Electronics (Europe) GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX-FX13 vastavust direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.

ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ SHARP Electronics (Europe) GmbH ΔΗΛΩΝΕΙ ΟΤΙ Facsimile Expansion Kit MX-FX13 ΣΥΜΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΟΙΠΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 1999/5/ΕΚ.

Por la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declara que este Facsimile Expansion Kit MX-FX13 cumple con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

SHARP Electronics (Europe) GmbH vakuuttaa täten että Facsimile Expansion Kit MX-FX13 tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.

Con la presente SHARP Electronics (Europe) GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX-FX13 è con-forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.

Alulírott, SHARP Electronics (Europe) GmbH nyilatkozom, hogy a Facsimile Expansion Kit MX-FX13 megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak.

Ar šo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklarē, ka Facsimile Expansion Kit MX-FX13 atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem.

Šiuo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruoja, kad šis Facsimile Expansion Kit MX-FX13 atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas.

Hierbij verklaart SHARP Electronics (Europe) GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX-FX13 in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

Niniejszym SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruje że Facsimile Expansion Kit MX-FX13 jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami i innymi właściwymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC.

Prin prezenta, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declară că aparatul Facsimile Expansion Kit MX-FX13 este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999/5/CE.

SHARP Electronics (Europe) GmbH týmto vyhlasuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES.

SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX13 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi določili direktive 1999/5/ES.

Härmed intygar SHARP Electronics (Europe) GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX-FX13 står I överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.

SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX-FX13 er i samsvar med de grunnleggende krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Cet équipement fonctionne sur le réseau commuté analogique et public français. Cet appareil a été testé conformément à la réglementation pan-européenne ES 203 021. Il fonctionnera sur l'ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation. Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation ES 203 021.

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour les questions de sécurité et d'information générale sur l'usage de la machine comme le chargement du papier, résoudre

les problèmes de bourrage papier et le traitement des unités périphériques, voir le Mode d’emploi de la machine. Pour les autres fonctions, reportez-vous aux m

Fonction Copieur/Fonction Imprimante: Fonction Imprimante réseau/Fonction Scanner réseau: Voir le "Mode d’emploi (Kit d'extension pour réseau)" (si

le kit d'extension pour réseau est installé). Les explications de ce manuel supposent que certains périphériques en option sont installés.

Dans le présent manuel, le chargeur de documents recto verso est désigné par l'abréviation "RSPF" et le chargeur de documents les deux par l'abréviation "SPF".

est désigné par l'abréviation "SPF". Sauf indication contraire, le RSPF et le SPF sont désignés tous

anuels suivants :

Voir le Mode d’emploi.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez raccorder un téléphone à l'appareil et l'utiliser comme téléphone supplémentaire pour passer et recevoir des appels comme avec un téléphone normal. La réception de fax peut être également activée depuis un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. (utilisation à distance)

Remarque

•Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

•Vous pouvez passer des appels depuis le téléphone en cas de panne électrique.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Insérez l'extrémité du cordon du

téléphone supplémentaire dans la prise du téléphone supplémentaire sur le côté gauche de l'appareil.

Prise du téléphone supplémentaire

Vous devez entendre un "clic" indiquant que le cordon est correctement raccordé.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION........................................................................................................................................ 1

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE.................................................................. 1

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR ............................. 4

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION

APRES INSTALLATION.................................... 6

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET

FONCTIONS ...................................................... 7

● PANNEAU DE COMMANDES..........................7

● MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL) ...................9

● MODE UTIL. CONT. .......................................10

ORIGINAUX ..................................................... 11

●

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL.................. 12

● UTILISATION DU SPF/RSPF .........................12

●

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL

MIS EN PLACE................................................ 13

●

SELECTION DES REGLAGES DE

RESOLUTION ET D'EXPOSITION.................. 14

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

(COMPOSITION AUTOMATIQUE).................. 15

ENVOI D'UN FAX............................................. 17

●

● TRANSMISSION PAR COMPOSITION

●

● FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO

●

RECEPTION DE FAX ...................................... 27

● RECEPTION D'UN FAX..................................27

●

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES ........... 11

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION.........12

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION.............. 13

OPERATIONS DE BASE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX........... 17

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS

ET NUMEROTATION PAR GROUPE) ...........19

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE......... 19

RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])

(MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)21

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX ........25

FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX ...........29

...............20

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)

●

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)

●

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE

LA FONCTION DE RELEVE ........................... 35

●

AJOUT D'INFORMATIONS RELATIVES A

L'EXPEDITEUR SUR LES FAX....................... 41

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN

DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES) ....... 42

AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE/D'UN

MESSAGE A UN FAX ..................................... 43

UTILISATION DES REGLAGES ENREGISTRES COMME UN PROGRAMME

● UTILISATION D'UN PROGRAMME .............. 44

TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS UNE ADRESSE RÉSEAU (RÉGLAGES DU

ROUTAGE À L’ARRIVÉE) .............................. 45

●

● RÉGLAGES DE LA DESTINATION............... 47

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT)........... 49

●

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR

D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)........................ 51

COMMUNICATION ENTRE APPAREILS

PRENANT EN CHARGE LES CODES F ........ 53

● BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES

● CREATION D'UNE BOITE POUR LA

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

................................. 31

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE...........32

...................................................... 33

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE............. 33

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE...........36

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ..... 38

................................ 44

CONFIGURATION DES RÉGLAGES DE BASE .........45

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT .........49

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION

D'UN CODE F ................................................ 53

TRANSMISSION D'UN CODE F.................... 54

TABLE DES MATIERES

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F........... 55

● FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE

RELEVE D'UN CODE F..................................55

● UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

D'UN CODE F.................................................56

●

PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F............58

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN

CODE F............................................................ 60

● TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN

CODE F) .........................................................60

● IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE

D'UN CODE F.................................................62

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F........ 63

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS DE CODE F (votre appareil est l'appareil relais)

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS DE CODE F (votre appareil demande une transmission relais)

METHODES UTILES D'UTILISATION

............................................64

................................64

ENTREE DE CARACTERES ........................... 87

●

CARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES .........87

● MODE D'ENTREE ......................................... 87

●

TOUCHES D'ENTREE DE CARACTERES ............88

● PROCEDURE INITIALE POUR L'ENTREE DE

CARACTERES .............................................. 89

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME

● INFORMATIONS APPARAISSANT DANS LA

IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de

communication).............................................. 93

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN

MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE ..... 93

● FONCTION D'AUTO-DIAGNOSTIC .............. 94

●

● PROBLEMES ET SOLUTIONS ..................... 95

GUIDE DE DEPANNAGE

............................................................ 91

COLONNE TYPE/REMARQUE ..................... 91

MESSAGES EN COURS DE FONCTIONNEMENT NORMAL.......... 94

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE ........................................ 65

● UTILISATION D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE .......................................65

●

SELECTION DU MODE DE RECEPTION ......... 66

PROGRAMMATION......................................... 67

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

● ENREGISTREMENT, EDITION ET

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE

CODE F............................................................ 79

● PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE

IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES

DE COMMUNICATION PROGRAMMES......... 86

PROGRAMMATION

........ 67

EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE (TOUCHES EXPRESS, NUMEROS ABREGES ET

TOUCHES DE GROUPE)...............................67

EFFACEMENT DES PROGRAMMES............77

D'UN CODE F.................................................79

●

PROCEDURE D'UTILISATION DES

REGLAGES SYSTEME ................................... 99

● PROCEDURE INITIALE ................................ 99

REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX... 100

● IMP./REG. LISTE......................................... 100

● REGLAGE INITIAL ...................................... 101

● FONCTION TX............................................. 105

● FONCTION RX. ........................................... 109

● SECUR. RELEVE ........................................ 112

SPECIFICATIONS ......................................... 113

INDEX ............................................................ 114

REGLAGES SYSTEME

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR ........97

MENU DES REGLAGES ADMINISTRATEUR...... 98

ANNEXE

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur. Notez ce qui suit.

Raccordement de la ligne

Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni pour raccorder l'appareil à une prise de ligne téléphonique. Insérez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise LINE du côté gauche de l'appareil comme illustré. Insérez l'autre extrémité du cordon téléphonique dans une prise de ligne téléphonique.

Insérez la fiche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.

Prise LINE

Dans certains pays, un a raccorder le câble téléphonique à la prise murale.

daptateur est requis afin de

Interrupteur d'alimentation

Maintenez toujours l'appareil sous tension. Ne le mettez pas hors tension. S'il est mis hors tension, la fonction de fax ne peut pas être utilisée. Lorsque l'appareil est hors tension, la réception de fax est impossible. Avant de mettre l'appareil hors tension, vérifiez qu'il est inactif. Si l'appareil est mis hors tension alor un bourrage papier risque de produire. Si les réglages sont en cours de configuration, ils sont annulés.

s qu'il est actif,

Pour le Royaume-Uni

Pour l'Australie

Pour la Nouvelle-Zélande

Prise murale

Adaptateur

Interrupteur général

Réglage de la date et de l'heure et programmation de vos nom et numéro d'expéditeur

Avant d'utiliser la fonction de fax, vous devez régler la date et l'heure et programmer vos nom et numéro d'expéditeur sur l'appareil. Cette procédure est expliquée dans "POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION" à la page 6 de ce manuel.

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

Pile au lithium

Une pile au lithium est utilisé dans l'appareil pour conserver les réglages et les informations programmées telles que les numéros à composition automatique (page 67).

•Lorsque la pile est vide, les réglages et les informations programmées sont perdus, conservez donc un enregistrement de ces informations. (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

•La durée de vie de la pile est d'environ 5 ans lorsque l'interrupteur est constamment désactivé.

•Lorsque la pile est vide, contactez votre revendeur Sharp le plus proche ou votre représentant de service agréé concernant la mise au rebut de cette pile. L'appareil ne fonctionne plus une fois que la pile est vide.

A noter

En cas d'orage, débranchez le cordon d'alimentation de la prise pour des raisons de sécurité. Les informations sont conservées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

AVANT D'UTILISER LA

Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d'utiliser la fonction fax de l'appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser la fonction de fax.

FONCTION DE FAX

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION

Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les informations requises.

Réglez la date et l'heure

L'appareil comporte une horloge interne. Il est important de définir la date et l'heure correctes étant donné qu'elles sont utilisées pour des fonctions telles que la Transmission par minuterie (page 33).

La date et l'heure sont réglées dans les réglages système. (Page 105). La date et l'heure s'affichent. Vérifiez que la date et l'he incorrectes, corrigez-les.

ure qui s'affichent sont correctes. Si la date et l'heure sont

Programmez le nom et le numéro de l'expéditeur

Le nom et le numéro de fax de l'utilisateur de l'appareil sont programmés dans la section "INTRO. IDENT." (page

102) des réglages système. (Un seul numéro et un seul nom peuvent être programmés.) Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie supérieure de chaque page de fax transmise. Le numéro de l'expéditeur es pour demander la transmission depuis un autre télécopieur (Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" à la page 36.).

Remarque

Vous pouvez vérifier le nom et le numéro programmé en imprimant la "Liste des réglages administrateur" dans les réglages système. (Voir "IMPR. LISTE" à la page 100.)

t également utilisé comme numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction Relève

Formats papier acceptés en mode fax

L'appareil accepte les formats papier A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"*, cependant les formats 11" x 17", 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2" ne peuvent pas être utilisés en mode fax. (Parmi les formats en POUCES, seuls les formats 8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R sont acceptés.) (Si votre appareil accepte les formats papier en pouces ; les formats A3, B4, B5, B5R, et A5 ne peuvent pas être utilisés en mode fax. (P formats papier acceptés dans les autres modes mais pas en mode fax sont chargés dans l'appareil, il est impossible d'imprimer les fax. (Pour les

*Le papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ne peut être sélectionné que dans le magasin 1, quel que soit le mode. Du papier au

format A5 (5-1/2"x8-1/2") ne peut pas être chargé dans le magasin 2 ou dans le magasin papier de 250 feuilles ou 2 x 250 feuilles en option.

Remarque

armi les formats AB, seuls les formats A4 et A4R peuvent être utilisés.)) C'est pourquoi, si seuls les

autres points concernant la réception de fax ; voir "RECEPTION DE FAX" page 27.)

Pour les procédures de chargement de papier dans les plateaux, voir le Mode d’emploi de la machine.

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

PANNEAU DE COMMANDES

(1)

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

(1) Clavier alphanumérique (page 87) (2) Touche [BIS] (pages 15)

Cette touche est utilisée pour recomposer le dernier numéro et faire une pause à l'entrée d'un numéro de fax.

(3)

Touche [HT.PARLEUR/MAJUSCULE] (pages 15, 87)

Cette touche est utilisée pour composer un numéro sans décrocher de téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil et pour basculer entre les majuscules et les minuscules à l'entrée de caractères.

(4) Touche [ETAT TELECOPIEUR] (page 25)

Cette touche est utilisée pour annuler une transmission de fax ou une transmission de f enregistrée.

(5) Ecran d'affichage (page 9)

Cette zone affiche l'écran principal et l'écran de réglage des fonctions.

(6) Touche [RETOUR]

Dans un écran de réglage ou de programmation, cette touche est utilisée pour revenir à l'écran précédent.

(7) Touche [OK]

Cette touche est utilisée pour entrer un réglage qui a été sélectionné à l'aide des touches de direction ou d'autres touches ().

(8) Touches numériques

Ces touche

s sont utilisées pour entrer les

numéros de fax, les sous-adresses, les codes d'accès et les réglages numériques. (Voir "BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 53.)

(4)(3)(2)

HT. PARLEUR

MAJUSCULE

ABREGE

SYMBOLE

REGLAGE COMM.

ESPACE/-

(11)(10)

BIS

COPIEUR

IMPRES-

SION

SCAN

TELE-

COPIEUR

(13)(12) (15)(14)

EN LIGNE DONNEES

LIGNE

DONNEES

ETAT

TELECOPIEUR

FONCTION

SPECIALE

CONTRASTE

COPIEUR

MODE COULEUR

SCAN

PROGRAMME

TELECOPIEUR

(9) Touche [C]

Cette touche est utilisée pour effacer une erreur lors de l'entrée des numéros de fax, des

sous-adresses, de

s codes d'accès et des

réglages numériques. Un chiffre est effacé à chaque pression sur cette touche. Lorsqu'un original est numérisé, cette touche peut être également utilisée pour annuler la numérisation.

(10) Touche [ABREGE/SYMBOLE] (pages 15, 89)

Cette touche est utilisée pour composer un numéro par numérotation abrégée et entrer u

symbole à l'entrée de caractères.

(11) Touche [REGLAGE COMM./ESPACE/- ] (page

22)

Cette touche est utilisée pour basculer entre la transmission de mémoire et la transmission directe et pour basculer entre la réception automatique et la réception manuelle. Elle est également utilisée pour entrer un espace ou "-" à l'entrée de caractères.

(12) Touche [TELECOPIEUR]/Témoin

TELECOPIEUR/Témoin LIGNE/Témoin DONNEES

Appuyez sur cette to

uche pour passer en mode

fax. L'écran principal du mode fax s'affiche. Le témoin LIGNE s'allume au cours de la transmission ou de la réception d'un fax. Lorsqu'un fax a été reçu, le témoin DONNEES clignote. (Lorsque des données de transmission de fax sont en mémoire, le témoin DONNEES s'allume.)

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

(5) (6) (7) (8)

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

READ-END

PAPIER RESOLUTION RESOLUTION

TAUX DE REPRO.

ADRESSE ADRESSE

TAUX AUTO.

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

RECTO VERSO RECTO VERSO RECTO VERSO

RETOUR

ACC. #-C

(16) (17) (18) (19) (20) (21) (23)(22)

(13)Touches [SELECT. MODE] (étape 1 page 17)

(21) Touches de direction ( )

Ces touches sont utilisées pour changer de mode.

(14) Touche [FONCTION SPECIALE]

(22) Touche [CA]

Cette touche est utilisée pour sélectionner une fonction spéciale de transmission ou de réception, configurer les réglages de fonction et enregistrer les numéros à composition automatique.

(15) Touche [PROGRAMME] (page 44)

Appuyez sur cette touche pour utiliser un programme.

(23) Touche [DEPART] ( )

(16) Touche [RESOLUTION] (page 14)

Cette touche est utilisée pour sélectionner les réglages de résolution et d'exposition.

(17) Touche [ADRESSE] (page 20)

Cette touche est utilisée pour rechercher un numéro de fax d'un destinataire enregistré comme numéro à composition automatique dans le carnet d'adresses.

(18) Touche [DIFFUSION] (page 31)

Cette touche est utilisée po

ur effectuer une

diffusion générale.

(19) Touche [ORIGINAL] (page 13)

Cette touche est utilisée pour définir la taille de l'original à télécopier.

(20) Touche [RECTO VERSO] (page 21)

Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction recto verso. (Uniquement sur les modèles avec RSPF.)

(9)

INTERRUPT

@.-

Ces touches sont utilisées pour sélectionner les éléments et se déplacer dans les page

Cette touche est utilisée pour annuler une opération de transmission ou de programmation. Lorsque cette touche est activée au cours d'une opération, l'opération est annulée et l'affichage revient à l'écran principal décrit à la page 9. Cette touche est également utilisée pour annuler un réglage de résolution, de format papier ou de fonction spéciale sélectionné lors de l'envoi d'une télécopie.

Cette touche est utilisée dans les cas suivants : (1) Au lancement de la transmission (2) A la numérisation d'un original (3) Au lancement de la réception manuelle (4) A la configuration et à l'enregistrement des réglages

•

Remarque

Lorsque la fonction de mise hors tension automatique est activée, tous les voyants à l'exception du voyant de la touche [DEPART] s'éteignent. Pour plus d'information sur la

fonction de coupure automatique du courant, voir le Mode d’emploi de la machine.

•

Pour obtenir des informations sur les touches et

les voyants qui sont utilisés pour la fonction de copie et d'autres fonctions, voir le "Panneau de commandes" du manuel pour chaque fonction.

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL)

L'écran principal du mode fax s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] lorsque le mode impression, le mode copie ou le mode scanner s'affiche.

Ecran principal du mode fax

(1) (2) (3)

(4)

(5)

(1) Affichage des messages

Les messages s'affichent ici pour indiquer l'état courant de l'appareil. Une icône ( ) s'affiche à droite après la réception d'un fax confidentiel.

(2) Affichage de la date et de l'heure

Ceci indique la date et l'heure.

(3) Affichage du mode de transmission (page 22)

Il existe trois modes de transmission : transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. L'affichage indique le mode de tra

(4) Affichage de l'exposition (page 14)

Il indique l'exposition de numérisation de l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la touche

[RESOLUTION].

nsmission sélectionné en cours.

En attente. 96% LUN 10 MAI 10:25

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

(6)

(7)

(8)

(5) Affichage de la résolution (page 14)

Il indique la résolution de numérisation de l'original qui a été sélectionnée à l'aide de la touche [RESOLUTION].

(6) Affichage de la mémoire libre

Il indique le pourcentage de mémoire du télécopieur qui est libre.

(7) Affichage du mode de réception (page 66)

Il existe deux modes de réception des fax : réception automatiqu L'affichage indique le mode de réception sélectionné en cours.

(8) Affichage de l'original (page 13)

Une icône s'affiche pour indiquer le mode de numérisation de l'original lorsqu'un original a été placé pour la numérisation.

:Numérisation recto dans le SPF. :Vitre d'exposition

:Numérisation recto verso dans le RSPF. Le format de l'original placé est également indiqué.

e et réception manuelle.

Remarque

Les fonctions suivantes sont actives lorsque le mode copie est sélectionné :

• Réception automatique (y compris la réception confidentielle d'un code F)

•Transmission différée

• Fonction de relève de mémoire

•Transmission de travaux de transmission de mémoire enregistrés

• Appels vocaux (on peut répondre aux appels vocaux mais on ne peut pas en passer).

• Réception à distance

• Réception manuelle

• Fonction de st

ation relais pour la transmission relais d'un code F

AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

@.-

SPECIALE

ACC. #-C

READ-E

MODE UTIL. CONT.

Les comptes qui peuvent transmettre des fax (un maximum de 50) peuvent être établis et le temps de transmission et les autres informations peuvent être suivis pour chaque compte. La liste util/compt (page 100) qui peut être imprimée indique le temps de transmission et le nombre de pages transmises par chaque compte.

•

Cette fonction est activée à l'aide de "CONTROLE COMPTE" et "No COMPTE" des réglages système. (Page 104).

Utilisation du mode utilisation contrôlée

Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé, l'écran d'entrée de numéro de compte est affiché. Entrez votre numéro de compte (numéro d'identification à cinq chiffres) comme expliqué ci-dessous avant de réaliser une opération de télécopie.

Entrez votre n˚ de compte.

No COMPTE

: -----

Entrez votre numéro de compte (5

chiffres) à l'aide des touches numérotées.

Entrez votre n˚ de compte.

No COMPTE

•Lorsque le numéro de compte est entré, les tirets "-" se transforment en astérisques "". Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche [C], puis

entrez le bon chiffre.

•L'écran principal du mode fax apparaît après l'entrée du numéro de compte. (Page 9).

•Si vous entrez pour le mode copie un numéro de compte qui a déjà été programmé pour le mode fax, vous pouvez passer en mode fax à la fin de l'opération de copie et poursuivre l'opération de télécopie sans entrer de nouveau le numéro de compte. Si vous entrez pour le mode copie un numéro de compte qui n'a pas été programmé pour le mode fax, entrez votre numéro de compte pour le mode fax après avoir activé la touche [TELECOPIEUR] pour passer en mode f

ax.

• Lorsque "No COMPTE SECUR." des réglages système (voir le "guide de réglages système" dans le Mode d’emploi de la machine). est activé, le message "Contactez votre administrateur pour de l'aide" s'affiche pendant une minute si vous avez entré un numéro de compte incorrect ou non valide trois fois de suite. Pendant ce temps, l'utilisation de l'a

ppareil est impossible.

Remarque

: ----- ---

Une fois le travail de télécopie

terminé, appuyez sur la touche [ACC.#-C] ( ).

ORIGINAUX

ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES

Format des originaux

Format d'original minimal Format d'original maximal

297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur) (11" (largeur) x 31-1/2"* (longueur)) *Les documents longs peuvent être

transmis

297 mm (largeur) x 432 mm (longueur) (11" (largeur) x 17" (longueur))

Utilisation du SPF/RSPF

Utilisation de la vitre

d'exposition

A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur) (8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur)) A5R : 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur) (5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

Remarque

*Originaux longs

Selon le réglage de résolution et la largeur de l'original, il est possible que l'espace mémoire ne soit pas suffisant pour un original long. Lorsqu'un original long ne peut pas être entièrement numérisé, sélectionnez un réglage de résolution inférieure et/ou diminuez le format de l'original.

•Les originaux qui n'ont pas un format standard (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R si l'appareil utilise des formats papier en pouces)) peuvent également être télécopiés.

•Il existe des limites concernant les originaux qui peuvent être numérisés à l'aide du SPF/RSPF. Pour plus d'information, voir "COPIE NORMALE" dans le Mode d’emploi de la machine.

Zone de numérisation des originaux

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés lors de sa télécopie.

Largeur des bords qui ne peut pas être numérisée : 5 mm en haut et en bas, 6 mm (ou moins) à gauche et à droite

Inférieure ou égale à 6 mm

5 mm

Réduction automatique d'un document faxé

Si le format (largeur) du document faxé est supérieur au format du papier de l'appareil de réception, le format est automatiquement réduit.

Largeur du document

faxé

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,78 (1 : 0,64) A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (1 : 0,5)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,64 (1 : 0,78)

Vous pouvez désactiver la réduction automatique. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne sont pas transmis. (Voir "TX REDUC. AUTO." à la page 106.)

Largeur du papier de

l'appareil de réception

Format après réduction Taux

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL

Un original peut être placé dans le SPF/RSPF ou sur la vitre d'exposition. Utilisez le SPF/RSPF lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du SPF/RSPF tels que les originaux épais ou fins, les livres ou d'autres originaux reliés.

UTILISATION DU SPF/RSPF

Ouvrez le SPF/RSPF, assurez-vous

qu'aucun original n'a été laissé sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le SPF/RSPF.

Réglez les guides de l'original sur le

plateau du chargeur de documents à la largeur du document.

Alignez les bords des pages du document,

puis insérez la pile dans le plateau du chargeur de documents de manière à placer la première page face vers le haut.

•Insérez les originaux à fond dans le plateau du chargeur de documents.

•Assurez-vous que la pile ne dépasse pas la ligne témoin (un maximum de 40 feuilles ou 30 feuilles de 90 g/m lbs.), épaisseur de 4 mm (5/32") ou moins).

Remarque

•Ne chargez pas des originaux de formats différents même si les largeurs sont identiques. Ceci entraînerait des bourrages papier.

• Utilisez le SPF/RSPF pour des originaux longs. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.

•Lors de la mise en place d'un original long, l'original doit être en contact avec la surface d documents. Si l'original n'est pas en contact avec la surface du plateau du chargeur de documents, un format d'original incorrect peut être détecté.

u plateau du chargeur de

(24

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION

Ouvrez le SPF/RSPF, placez l'original

face imprimé vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le SPF/RSPF.

•

Si la mise hors tension automatique a été activée, appuyez sur la touche [DEPART], attendez que l'appareil revienne en fonctionnement normal et placez l'original.

•

Lors de la transmission d'un original de petit format tel qu'une carte postale, veillez à appuyer sur la touche [ORIGINAL] et réglez le format de l'original. (Page 13).

Différence entre les formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

Ce manuel utilise les deux formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R) pour les formats papier et de l'original. Le "R" est utilisé pour distinguer l'orientation des originaux et du papier. (Le "R" est également utilisé de la même manière pour les autres formats.)

[Exemple] Différence entre les orientations des formats A4 (8-1/2" x 11") et A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") correspond à un original placé comme illustré ci-dessous :

Orienté à la verticale

Haut

Quel que soit le format de l'original, placez ce dernier dans le coin supérieur gauche de la vitre. (Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec la pointe du repère .) Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessous.

Echelle de la vitre d'exposition Echelle de la vitre d'exposition

A4R (8-1/2" x 11"R) correspond à un original placé comme illustré ci-dessous :

Orienté à l'horizontale

A4R

Plateau du chargeur de documents

Vitre d'exposition

Plateau du chargeur de documents

Haut

Vitre d'exposition

VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL

RECTO VERSO RECTO VERSO

RECTO VERSOTAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

MIS EN PLACE

Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est automatiquement détecté (fonction de détection automatique de l'original) et affiché sur l'écran d'affichage de l'original. Assurez-vous que le format a été correctement

détecté. (1) Lorsqu'un original est placé, une icône s'affiche pour indiquer le mode de numérisation de l'original.

:Numérisation recto dans le SPF. :Numérisation sur la vitre d'exposition

:Numérisation recto verso dans le RSPF. (2) Affiche le format de l'original. Si un original au format non standard est placé ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de l'original.

Remarque

*Formats standard

Les formats suivants des formats standard : A3, B4, A4, A4R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", si l'appareil utilise des formats papier en pouces). Si un original de format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut s'afficher ou le format de l'original ri

sque de ne pas apparaître du tout.

REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION

Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel qu'un original long) ou si le format n'est pas correctement détecté, veillez à appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original. Suivez la procédure ci-dessous après avoir placé l'original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre (page 12).

En attente. 100% LUN 10 MAI 10:25

MEM.

AUTO.

CONT A4R

AUTO

STANDARD

(2)(1)

Remarque

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

Si un format différent du format de l'original actuel est spécifié lors de la numérisation d'un original recto verso dans le RSPF, ceci peut entraîner une erreur de numérisation ou une image coupée.

ORIGINAL

AUTO. A4

L'écran de sélection du format de l'original apparaît.

Sélectionnez le format de l'original à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

A4R

ORIGINAL

AUTO. A4

Le format de l'original sélectionné est mis en surbrillance.

Pour sélectionner un format en POUCE, appuyez sur la touche [ ] et passez à l'étape 4.

A4R

ORIGINAL

POUCE

AUTO. 11x17

Lorsque la touche [ ] est activée, l'écran de sélection

du format de l'original pour les formats en POUCE apparaît.

8 x14

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et le format de l'original sélectionné s'affiche dans l'affichage de l'original.

Sélection d'un format d'original en POUCE

Sélectionnez le format de l'original à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

ORIGINAL

POUCE

AUTO. 11x17

8 x14

Pour revenir à la sélection des formats d'originaux AB, appuyez sur la touche [ ] et revenez à l'étape 2.

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et le format de l'original sélectionné s'affiche dans l'affichage de l'original.

Remarque

Pour annuler un réglage de format de numérisation de l'original manuel, appuyez sur la touche [CA]. S'il est impossible de sélectionner le format de l'original en cours, sélectionnez un format

supérieur au format de l'original en cours. Si un format inférieur est sélectionné, une partie de l'original ne sera pas transmise.

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

TAUX DE REPRO.

ADRESSE ADRESSE

CONTRASTE MODE COULEUR PROGRAMME

PAPIER RESOLUTION RESOLUTION

TAUX AU

FORMA

DIFFUSI

SCAN

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

La résolution et l'exposition peuvent être réglées pour s'adapter au format et à la teinte foncée d'un texte sur un original ou d'un original tel qu'une photographie. Pour modifier les réglages, suivez la procédure ci-dessous après avoir sélectionné le mode fax et placé l'original. (Page 12).

Appuyez sur la touche [RESOLUTION].

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

L'écran de sélection de la résolution s'affiche.

Sélectionnez la résolution à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

AUTO

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

La résolution sélectionnée est mise en surbrillance.

STANDARD

FIN

SUPER FIN

ULTRA FIN

(FIN/DEMI-TONS)

(S-FIN/DEMI-TONS)

(U-FIN/DEMI-TONS)

Pour régler ensuite l'exposition, appuyez sur la touche [ ] ou [ ] et passez à l'étape 4.

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant un texte de format normal.

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant des minuscules ou des dessins détaillés. L'original est numérisé à une résolution Standard multipliée par deux.

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant des dessins ou des schémas compliqués. L'image obtenue est de qualité supérieure à celle obtenue avec le réglage Fin.

Utilisez ce réglage pour les originaux comportant des dessins ou des schémas compliqués. Ce réglage permet d'obtenir la meilleure qualité d'image. Cependant, la transmission est plus longue qu'avec les autres réglages.

Utilisez la résolution demi-tons si votre original est une photographie ou comporte des dégradés de couleurs (tel qu'un original en couleur). Ce réglage permet d'obtenir une image plus claire que les réglages "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN" utilisés seuls. Lorsque la résolution demi-tons est

sélectionnée, la transmission prend plus de temps.

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

Lorsque la touche [ ] ou [ ] est activée, l'affichage de l'exposition passe de "AUTO" à un affichage en 5 étapes.

AUTO

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et la résolution sélectionnée s'affiche dans l'affichage de la résolution.

Sélectionnez l'exposition souhaitée à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

• Pour sélectionner un réglage clair pour un original sombre tel qu'un journal, appuyez sur la touche [ ] pour déplacer le réglage vers ( ).

• Pour sélectionner un réglage sombre pour un original clair tel qu'un texte écrit au crayon ou dans une couleur pâle, appuyez sur la touche [ ] pour déplacer le réglage vers ( ).

• Lorsque le réglage de l'exposition atteint le côté gauche ou le côté droit, une pression sur la touche [ ] ou [ ] modifie l'affichage de l'exposition en 5 étapes en "AUTO".

Appuyez sur la touche [OK].

Remarque

• Le réglage de résolution par défaut est "STANDARD" et le réglage de l'exposition par défaut est "AUTO". Les réglages par défaut pour la résolution et l'exposition peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "REG. CONT RES." à la page 105.) Si vous utilisez la vitre pour numériser plusieurs pages d'originaux, le réglage de l'exposition peut être modifié à chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le SPF/RSPF, les réglages de la résolution et de l'exposition ne peuvent pas être modifiés une fois que la numérisation est lancée.

• Même si vous envoyez un fax à l'aide du réglage de résolution élevée tel que "FIN", "SUPER FIN" ou "ULTRA FIN", certains télécopieurs de réception risquent de l'imprimer avec une basse résolution.

• Pour annuler une sélection de résolution ou d'exposition, appuyez sur la touche [CA].

Vous revenez à l'écran principal et l'exposition sélectionnée s'affiche dans l'affichage de l'exposition.

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

MAJUSCULE

HT. PARLEUR

BIS

ABREGE

TELE-

SCAN

IMPRES-

SION

COPIEUR

MAJUSCULE

HT. PARLEUR

BIS

IMPRES-

SION

COPIEUR

(COMPOSITION AUTOMATIQUE)

La fonction de fax inclut une fonction de composition automatique utile (numérotation express, numérotation abrégée et numérotation par groupe). En programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et

envoyer des documents vers ces numéros par une simple opération de numérotation (page 19). Il existe trois types de composition programmer des numéros à composition automatique, reportez-vous à la page 67.

automatique : Numérotation express, numérotation abrégée et numérotation par groupe. Pour

•Numérotation express Un numéro de destinataire enregistré peut être composé en appuyant simplement sur une touche express ([01] à [50]). Un nom comportant 36 caractères au m

aximum peut être programmé pour le numéro (12 caractères maximum s'affichent). Si la transmission d'un code F est utilisée, une sous-adresse et un code d'accès (page 53) peuvent également être programmés.

•Numérotation abrégée (300 s

tations) Un numéro de destinataire enregistré peut être composé en appuyant sur la touche [ABREGE], en entrant un numéro à 3 chiffres (000 à 299) et en appuyant sur la touche [DEPART] ( ). Un nom (36 caractères maximum) peut être enregistré pour chaque destinataire. Si la transmission d'un code F est utilisée, une

us-adresse et un code d'accès (page 53) peuvent

également être programmés.

•Numérotation par groupe Plusieurs destinataires à numérotation express et/ou numérotation abrégée peuvent être enregistrés sous une touche express pour la numérotation pa

r groupe. Les destinataires peuvent également être enregistrés pour la numérotation par groupe en entrant des numéros de fax à l'aide des touches numériques. Cette fonction est utile pour communiquer avec un groupe d'autres télécopieurs.

Les noms d'utilisateurs programmés s'affichent.

L'écran d'entrée du numéro abrégé s'affiche.

Les noms de groupes programmés s

'affichent.

XXXXXX

1234567890 MEM. AUTO. CONT A4R STANDARD

AUTO

Entrer No ABREGE

ABR.:

___ (000-299)

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

XXXXXX

:0123456789 DIFFUSION CONT A4R

AUTO

STANDARD

• RECOMPOSITION L'appareil garde en mémoire le dernier numéro de téléphone ou de fax composé. Ce numéro peut être composé en appuyant simplement sur la touche [BIS], puis sur la touche [DEPART] ( ).

•

Si vous avez appuyé sur une touche numérique au cours de l'appel précédent, la touche [BIS] risque de ne pas composer le bon numéro.

•La recomposition est impossible pour les destinataires de la diffusion générale (page 31), la relève en série (page 37), la transmission différée (page 33), la numérotation par groupe (page 19), ou la transmission d'un code F (page 60).

•

NUMEROTATION AVEC LE COMBINE RACCROCHE Cette fonction de numérotation vous permet de composer un numéro sans décrocher un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil. Appuyez sur la touche [HT. PARLEUR], écoutez la tonalité par le haut-parleur, puis composez le numéro.

•Si une personne répond, décrochez le téléphone supplémentaire pour lui répondre. (Vous ne pouvez parler à l'autre personne que si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'a

•

Les fax doivent être envoyés manuellement lors d'une numérotation avec le combiné raccroché. (Page 23).

•La numérotation avec le combiné raccroché est impossible si vous utilisez une touche express qui inclut une sous-adresse et un code d'accès ou une touche de numérotation par groupe.

Remarque

Renumérotation

100%

:0123456789 MANUEL AUTO.

AUTO

Le dernier numéro composé s'affiche.

CONT A4R STANDARD

ENTRER No

: MANUAL AUTO. CONT

AUTO

STANDARD

ppareil.)

•Un total combiné de 50 touches express et touches de numérotation par groupe et de 300 destinataires à numérotation abrégée peut être enregistré.

•Les touches express, touches de groupe et destinataires à numérotation abrégée enregistrés peuvent être appelés par la recherche d'un nom lorsque la touche ou le destinataire a été enregistré. (Page 20).

•Pour empêcher la composition d'un mauvais numéro et l'envoi d'un fax vers un destinataire incorrect, vérifiez bien l'affichage du message lorsque vous enregistrez le numéro. Vous pouvez également vérifier les numéros enregistrés en imprimant les informations programmées après l'enregistrement du numéro (page 86).

OPERATIONS DE BASE

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de fax. Il existe trois méthodes de base pour la transmission de fax : transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. Lorsque la transmission de mémoire est utilisée, le document est temporairement enregistré en mémoire avant d'être transmis. Lorsque la transmis sans être enregistré en mémoire. Le réglage de transmission par défaut peut être paramétré sur "EMISSION MEMOIRE" ou "EMISSION DIRECTE" à l'aide de "MODE ENVOI" (page 106) des réglages système. Pour basculer manuellement entre "EMISSION MEMOIRE" et "EMISSION DIRECTE", utilisez la touche [REGLAGE COMM.] (Voir "Télécopie par transmission directe" à l Les explications suivantes supposent généralement que la transmission de mémoire est utilisée.

transmission directe ou manuelle est utilisée, le document est

a page 22.)

ENVOI D'UN FAX

LIGNE

DONNEES

TELE-

COPIEUR

SCAN

RECTO VERSO RECTO VERSO

RECTO VERSOTAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

TAUX DE REPRO.

ADRESSE ADRESSE

CONTRASTE MODE COULEUR PROGRAMME

PAPIER RESOLUTION RESOLUTION

TAUX AU

FORMA

DIFFUSI

SCAN

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Le témoin TELECOPIEUR est allumé lorsque l'appareil est en mode fax. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la

touche [TELECOPIEUR]. Si le mode utilisation contrôlée a été

activé pour la fonction de fax des réglages système, un message vous invitant à entrer votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez en mode fax. Entrez votre numéro de compte (5 chiffres) avec les touches nu

mérotées. (Voir

"CONTROLE COMPTE" à la page 104.)

Placez l'original/les originaux dans le

plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d’exposition.

• Utilisation du SPF/RSPF : page 12

• Utilisation de la vitre d'exposition : page 12 Si vous utilisez la vitre pour envoyer plusieurs pages, chargez d'abord la première page.

Remarque

Vous ne pouvez pas placer des originaux à la fois dans le SPF/RSPF et sur la vitre, puis les envoyer dans un seul fax.

Composez le numéro de fax.

En attente. 100%

:0123456789 MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

•Le numéro entré s'affiche. 50 chiffres maximum peuvent être entrés. Si vous vous trompez, appuyez sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct.

•La recomposition et la numérotation automatique peuvent être également utilisées (pages 15, 19).

Vérifiez le format d'original. Si le

format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été correctement détecté, appuyez sur la touche [ORIGINAL].

ORIGINAL

AUTO. A4 A4R

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], l'écran de sélection du format s'affiche. Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" (page 13) pour régler le format de l'original.

Si nécessaire, réglez la résolution et

l'exposition. (Page 14).

RESOLUTION STANDARD FIN SUPER FIN

AUTO

Pour régler la résolution et l'exposition, appuyez sur la touche [RESOLUTION]. (Voir "SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION" à la page 14.)

OPERATIONS DE BASE

@.-

READ-END

Utilisation du SPF/RSPF

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

•La numérisation commence.

•Si la ligne est libre, l'appareil appelle l'appareil de réception et commence la transmission dès que la première page est numérisée. (Transmission en prise de ligne rapide : page 24)

•Si un travail précédent a été enregistré ou si un travail est en cours, ou si la ligne est en cours d'u

tilisation, toutes les pages de l'original sont numérisées et enregistrées comme travail de transmission. (Ceci est appelé une transmission de mémoire : le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)

Si la numérisation s termine normalement, l'écran suivant s'affiche brièvement, puis l'écran principal s'affiche de nouveau.

FIN LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

Utilisation de la vitre d'exposition

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

La numérisation commence.

Si vous avez une autre page à

numériser, changez de page, puis appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

[DEPART]:CONT.

[#]:FIN LECTURE

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

• Répétez cette suite d'opérations jusqu'à la numérisation de toutes les pages.

•Vous pouvez modifier les réglages de résolution et d'exposition si nécessaire. (page 14)

•Si aucune opération n'est réalisée pendant une minute (la touche [DEPART] ( ) n'est pas activée), la numérisation se termine automatiquement et le travail de tra peut être désactivée dans les réglages système.)

nsmission est enregistré. (Cette fonction

Appuyez sur la touche [READ-END

(FIN LECTURE)] après la numérisation de la dernière page ( ).

FIN LECTURE XX% No.001 P-XXX

MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

Ouvrez le SPF/RSPF et retirez l'original. Lorsque l'original est retiré ou lorsqu'une touche quelconque est activée, l'affichage revient à l'écran principal. (Le destinataire est automatiquement appelé et le document est transmis à la fin des travaux précédents enregistrés.)

Remarque

• Pour annuler la transmission

Pour annuler la transmission alors que "LECTURE" s'affiche ou avant d'appuyer sur la touche , appuyez sur la touche [C] ou [CA]. Pour annuler un travail de transmission qui est déjà enregistré, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail comme expliqué à l

•Un numéro de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission de mémoire est réalisée. Si vous faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'

• Si l'appareil est mis hors tension ou en cas de panne de courant au cours d'une numérisation d'un original dans le SPF/RSPF, l'appareil s’arrête et un bourrage de l'original se produit. Une fois le courant revenu, retirer l'original comme expliqué dans "PROBLÈME DE BOURRAGE DANS LE SPF/RSPF" du Mode d’emploi de la machine.

a page 25.

activité.

OPERATIONS DE BASE

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS ET NUMEROTATION PAR GROUPE)

Les numéros de fax peuvent être composés par composition automatique (Numérotation express et numérotation par groupe) sans utiliser les touches numériques. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax à l'aide d'un numéro à composition automatique. Pour utiliser un numéro à compo du destinataire doivent d'abord être enregistrés. Reportez-vous à la page 15 pour obtenir des informations sur la composition automatique et à la page 67 pour obtenir des informations sur la programmation des destinataires à composition automatique.

sition automatique, le nom et le numéro de fax

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Appuyez sur la touche express ou la

touche de groupe du destinataire souhaité.

Le nom programmé pour le groupe peut s'afficher en appuyant sur la touche de groupe.

XXXXXX

:0123456789 DIFFUSION CONT A4R

AUTO

STANDARD

XXXXXX

Reprenez à l'étape 6 de la section

: 1234567890 MEM. AUTO. CONT A4R

AUTO

STANDARD

Le nom programmé pour le destinataire peut s'afficher en appuyant sur la touche express.

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 18).

Si un original a été placé, la numérisation de l'original commence automatiquement sans avoir à appuyer sur la touche [DEPART] à l'étape 6 de la page 18.

ENVOI D'UN FAX PAR COMPOSITION ABREGEE

En plus d'une numérotation express et d'une numérotation par groupe, vous pouvez également envoyer un fax en appuyant sur la touche [ABREGE] et en entrant un numéro à composition abrégée à 3 chiffres. Suivez la procédure

ci-dessous pour envoyer un fax par composition abrégée. Le numéro à composition abrégée à 3 chiffres est entré à l'aide des touches numérique DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES" à la page 67.)

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Appuyez sur la touche [ABREGE].

L'écran d'entrée du numéro abrégé s'affiche.

s lorsqu'il a été programmé. (Voir "ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT

Introduisez le numéro abrégé à 3

chiffres à l'aide des touches numériques.

•Le numéro abrégé à 3 chiffres est entré lorsqu'il a été programmé. (Voir étape 7 de "Enregistrement de touches

Entrer No ABREGE

ABR.: MEM. AUTO. CONT A4R STANDARD

___

(000-299)

AUTO

sur la touche [C], puis entrez le chiffre correct. Si vous entrez un numéro à 3 chiffres non programmé sur l'appareil, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro. Si vous ne connaissez pas numéro abrégé, imprimez la "LISTE No ABREGE". (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

express et de numéros abrégés" à la page 68.)

•Si vous vous trompez, appuyez

Remarque

Reprenez à l'étape 6 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 18).

• Pour annuler la transmission

•Un numéro de travail (3 chiffres) s'affiche avec "FIN LECTURE" lorsque la transmission est réalisée. Si vous faites une note sur ce numéro après une diffusion générale, vous pouvez utiliser le numéro pour vérifier les résultats de la transmission du rapport de transaction ou du rapport d'

a page 25.

activité.

OPERATIONS DE BASE

COULEUR

PAP I E R RESOLUTION RESOLUTION

TAUX DE REPRO.

ADRESSE ADRESSE

TAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORT ORIGIN ORIGIN

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

O VERSO

RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE])

Au moment de la numérotation, vous pouvez entrer des lettres pour rechercher un destinataire enregistré sous une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe.

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Appuyez sur la touche [ADRESSE].

MOTS CLE

L'écran d'entrée de lettres de recherche apparaît.

Entrez les lettres de recherche à l'aide

des touches d'entrée (clavier alphanumérique) (vous pouvez également sauter l'entrée de lettres de recherche et passer directement à l'étape suivante pour afficher le premier destinataire dans la liste d'adresses).

MOTS CLE A

ABC

Sélectionnez le destinataire souhaité

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

ADRESSE Johnson Parker Stevens [#]:LISTE DETAIL

•Les résultats de la recherche s'affichent dans l'ordre suivant : lettres en majuscules, lettres en

minuscules, caractères spéciaux et numéros.

• Si les lettres du nom du destinataire n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher le nom entier. App pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Reprenez à l'étape 6 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 18).

uyez de nouveau sur la touche

Le destinataire sélectionné est entré.

Un maximum de 10 types de caractères parmi les suivants peut être entré. Des lettres en majuscules, des lettres en minuscules, des numéros et des caractères spéciaux (Voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87.) Entrez les numéros à l'aide des touches numériques.

La liste d'adresses s'affiche.

[OK]:RECHERCHE

Appuyez sur la touche [OK].

ADRESSE Johnson Parker Stevens [#]:LISTE DETAIL

ABC

Remarque

• Pour annuler la transmission

OPERATIONS DE BASE

LIGNE

DONNEES

TELE-

COPIEUR

SCAN

RECTO VERSO RECTO VERSO

RECTO VERSOTAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

RECTO VERSO RECTO VERSO

RECTO VERSOAUTO

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)

Suivez la procédure ci-dessous pour transmettre automatiquement les deux côtés d'un original recto verso. (Ceci est possible uniquement sur les modèles qui comportent un RSPF.)

Remarque

N'utilisez pas un original qui n'a pas un format standard (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R si l'appareil utilise des formats papier en pouces)). Dans le cas contraire, ceci peut entraîner une erreur de numérisation ou une image coupée.

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin de la touche [TELECOPIEUR] est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]. Si le mode utilisation contrôlée a

des réglages système, un message vous invitant à entrer votre numéro de compte s'affiche lorsque vous passez en mode fax. Entrez votre numéro de compte (5 chiffres) à l'aide des COMPTE" à la page 104.)

touches numérotées. (Voir "CONTROLE

Placez l'original/les originaux dans le

été activé pour la fonction de fax

plateau d'alimentation de documents. (Voir "UTILISATION DU SPF/RSPF" à la page 12.)

Vérifiez le format d'original.

ORIGINAL

AUTO. A4 A4R

Sélectionnez "RECTO/VERSO" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

RECTO VERSO 1 FACE RECTO/VERSO

Appuyez sur la touche [OK].

L'écran de sélection du type d'original recto verso apparaît.

Sélectionnez livre ou bloc-notes du

type d'original recto verso à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RECTO VERSO BROCHURE

Lorsque vous appuyez sur la touche [ORIGINAL], l'écran de sélection du format s'affiche. Si le format d'original n'a pas été correctement détecté, voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" (page 13) et paramétrez le format d'original correct.

Appuyez sur la touche [RECTO VERSO].

RECTO VERSO 1 FACE RECTO/VERSO

L'écran de sélection du mode recto verso apparaît.

•Livres et bloc-notes Les originaux recto verso reliés sur le côté sont des livres et les originaux recto verso reliés au niveau de leur partie supérieure sont des bloc-notes.

•La numérisation recto verso est annulée lorsque la transmission est terminée ou lorsque la touche [CA] est activée. La numérisation recto verso d'originaux recto verso n'est possible que lorsque le RSPF

• est utilisé. La numérisation automatique des deux côtés d'un original est impossible lorsque la vitre d'exposition est utilisée.

•

La numérisation automatique des deux côtés d'un original plus long que le format A3 (11" x 17") est impossible.

•

L'image du verso de l'original est pivotée de 180 degrés si nécessaire au moment de la transmission, par conséquent il n'est pas nécessaire de modifier l'orientation au niveau de l'appareil de réception.

•Pour annuler la numérisation recto verso, sélectionnez "1 FACE" à l'étape 5, puis appuyez sur la touche [OK].

•

Lorsque la numérisation recto verso est activée ; la numérisation sur deux pages (page 42) ne peut pas être activée.

Remarque

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran principal et l'icône du mode de numérisation recto verso s'affiche.

Reprenez à l'étape 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Livre Bloc-note

OPERATIONS DE BASE

SYMBOLE

ESPA CE /-

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

Réglages de transmission (mode transmission de mémoire et mode transmission directe)

Les modes de transmission incluent la transmission de mémoire, au cours de laquelle l'original est temporairement numérisé en mémoire avant transmission et la transmission directe, au cours de laquelle l'original est transmis directement sans être numérisé en mémoire. Il existe deux types de transmission de mémoire : L'"Enregistrement d'u pages de l'original sont numérisées en mémoire avant le début de la transmission et la "Transmission en prise de ligne rapide" (page 24), où le numéro du destinataire est composé après la numérisation de la première page et les pages restantes s Au cours d'une transmission de mémoire, il peut arriver que la mémoire sature lors de la numérisation des originaux. (voir les sections "Si la mémoire sature au cours de la transmission d'un travail de transmission enregistré" à l 23 et "Si la mémoire sature au cours d'une transmission en prise de ligne rapide" à la page 24.) Le nombre de pages qui peuvent être numérisées en mémoire varie selon le contenu des pages, les réglages de transmission et si de la mémoire a été ajoutée. S'il y a trop de pages et si la transmission de mémoire est impossible, vous pouvez appuyez sur la touche [REGLAGE COMM.] pour passer de la transmission de mémoire à la transmission directe. Lorsque vous utilisez la transmission directe, la transmission commence à la fin du travail en cours, ce qui vous permet d'accorder la priorité à transmission. Ainsi, la transmission directe est un moyen pratique de réaliser une interruption de transmission lorsqu'il y a trop de travaux de transmission enregistrés. Pour basculer entre la transmission de mémoire et la transmission directe, reportez-vous à la section "Télécopie par transmission directe".

Remarque

ont transmises au fur et à mesure de leur numérisation.

Lorsque la transmission est réalisée manuellement à l'aide d'un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil ou par une numérotation avec le combiné raccroché, la transmission directe est automatiquement sélectionnée. (La transmission de mémoire est impossible.)

ne transmission" (page 23), où toutes les

a page

un travail de

Télécopie par transmission directe

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Appuyez sur la touche [REGLAGE COMM.]

L'écran de réglage des communications apparaît.

Remarque

L'écran de réglage des communications peut également s'afficher depuis l'écran de sélection des fonctions. Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher l'écran de

sélection des fonctions spéciales, sélectionnez "REGLAGE COMM." à l'aide

de la touche [ ] ou [], puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "EMISSION DIRECTE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

CHOIX ENVOI EMISSION MEMOIRE EMISSION DIRECTE

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "TX." à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

REGLAGE COMM. TX. RX.

Composez le numéro de fax.

La numérotation par groupe ne peut pas être utilisée.

OPERATIONS DE BASE

MAJUSCULE

HT. PARLEUR

BIS

IMPRES-

SION

COPIEUR

Appuyez sur la touche [DEPART].

Si vous utilisez la vitre d'exposition, plusieurs pages d'originaux ne peuvent pas être transmises en une seule transmission.

Remarque

•Pour revenir de la "Transmission directe" à la "Transmission de mémoire", sélectionnez "EMISSION MEMOIRE" à l'étape 5.

•Pour annuler une transmission directe, appuyez sur la touche [C].

Télécopie par transmission manuelle (à l'aide de la touche [HT. PARLEUR])

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Appuyez sur la touche [HT. PARLEUR]

ENTRER No

: MANUEL AUTO. CONT

AUTO

STANDARD

Lorsque cette touche est activée, un message concernant le réglage du volume s'affiche brièvement, puis l'écran d'entrée de numérotation apparaît. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur (fort, moyen ou faible) en appuyant sur la touche [ ] ou [ ]. Notez que ceci ne modifie pas le réglage du volume des réglages système. Le haut-pa de l'appareil (vers l'arrière) permet d'entendre la sonnerie lorsque la touche [HT. PARLEUR] est utilisée pour la numérotation.

rleur sur le côté gauche

Réalisez les étapes 7 et 8 de la section

"Télécopie par transmission directe" (page 22 à 23).

Remarque

•Pour annuler la numérotation à l'aide de la touche [HT. PARLEUR] lorsque vous devez recomposer le numéro ou lorsque la transmission a été interrompue, appuyez de nouveau sur la touche [HT. PARLEUR].

•Etant donné que l'original n'est pas enregistré en mémoire lorsque la transmission directe et la transmission manuelle sont suivantes ne peuvent pas être utilisées. Diffusion générale (page 31), transmission différée (page 33), transmission relais d'une code F (page 64), recomposition (page 108), rotation de l'image (page 106), numérisation recto verso, pages doubles et autres.

•Lorsqu'un fax est envoyé par transmission directe ou transmission manuelle, le fax est envoyé une fois que la connexion avec l'appareil de réception est établie.

utilisées, les fonctions

Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)

Lorsque la ligne est utilisée, le travail de transmission est temporairement enregistré en mémoire. Lorsque le travail en cours et les travaux précédents enregistrés sont terminés, la transmission commence automatiquement. (Cette méthode de transmission est appelée transmission de mémoire.) Ceci signifie que les travaux de transmission peuvent être enregistrés en mémoire en réalisant une opération de transmission lorsque l'appareil est occupé par une autre opération de transmission/réception. Un maximum de 50 travaux peut être enregistré en mémoire en une fois. Après la transmission, les données du document numérisé sont effacées de la mémoire. Vous pouvez vérifier les trav fonction du nombre de pages enregistré en mémoire et des réglages de transmission, il peut être impossible d'enregistrer 50 travaux en mémoire.

•La procédure d'enregistrement d'un travail de transmission est identique à celle de la section "PROCEDURE DE

•Si vous n'avez pas déjà

•

Après la transmission, les données du document numérisé sont effacées de la mémoire. Vous pouvez vérifier les travaux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'état des travaux de fax. (Page 26).

Si la mémoire sature au cours de la transmission d'un travail de transmission enregistré

Si la mémoire est saturée lors de la numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé.

Si la mémoire sature en cours de numérisation de la deuxième page ou d'une page suivante, la numérisation est interrompue. Dans ce cas, vous pouvez appuyer sur la touche [C] pour annuler la transmission ou appuyer sur la touche [OK] pour ne transmettre que les page

aux de transmission enregistrés en mémoire sur l'écran d'état des travaux de fax. (Page 26) Notez que, en

BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 17.

appuyé sur la touche [DEPART] ( ), vous pouvez annuler un travail de transmission en

appuyant sur la touche [C].

Si vous avez déjà appuyé sur la touche [DEPART] transmission enregistré" (page 26). Si l'original est toujours en cours de numérisation après avoir appuyé sur la touche [DEPART] Si vous enregistrez un travail de transmission en mode de transmission directe, vous ne pourrez pas enregistrer d'autres travaux de transmission.

()

, vous pouvez appuyer sur la touche [C] pour annuler la transmission.

()

, reportez-vous à la section "Annulation d'un travail de

s qui ont été entièrement numérisées.

OPERATIONS DE BASE

Transmission en prise de ligne rapide

Si vous utilisez le SPF/RSPF pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail précédent enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n'est pas utilisée), l'appareil compose le numéro une fois que la première page est numérisée et commence à transmettre les pages numérisées tandis de numérisation. Cette méthode de transmission est appelée Transmission en prise de ligne rapide. Si une transmission en prise de ligne rapide est réalisée, le message suivant s'affiche : "LECTURE" - "NUMEROT." - "EN COMM." - "ENVOI" dans cet ordre jusqu'à la fin de la numérisation des pages restantes. Lor ont été numérisées, "FIN LECTURE" s'affiche avant les messages ci-dessus. Si la ligne de réception est occupée, la transmission en prise de ligne rapide est remplacée par un travail de transmission enregistré (transmission de mémoire). (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmiss

ion de mémoire)" à la page 23.)

Si la mémoire sature au cours d'une transmission en prise de ligne rapide

Si la mémoire est saturée lors de la numérisation de la première page d'un document, le travail de transmission est automatiquement annulé. Si la mémoire sature lors de la numérisation de la deuxième page ou d'une page suivante, les pages entièrement numérisées sont transmises.

que les pages restantes sont en cours

sque toutes les pages

Remarque

L'appareil est initialement paramétré (réglage usine) pour réaliser une transmission en prise de ligne rapide en ligne. Vous pouvez choisir de désactiver cette fonction dans les réglages système. (Voir "PRISE LIGNE RAP." à la page 107.) Lorsqu'un original est transmis à l'aide des procédés suivants, le travail est enregistré en mémoire.

nsmission en prise de ligne rapide ne sera pas réalisée.)

(La tra

•Envoi d'un fax à partir de la vitre d'exposition.

• Diffusion générale (page 31)

•Transmission différée (page 33)

•Transmission d'un code F (page 53 du chapitre 4)

Si la ligne de réception est occupée

Si la ligne de réception est occupée, la transmission est temporairement annulée et une nouvelle tentative est effectuée après un court laps de temps. (Deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes.* Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail. (Page 26). *1 Les réglages peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "REGLAGE RAPPEL (OCCUPE)" à la page

107.)

*3 Varie selon le pays ou la région.

1*3

)

En cas d'erreur de transmission

Une erreur de transmission se produit en cas d'erreur empêchant la transmission ou si l'appareil de réception ne répond pas à l'appel dans les 45 secondes* plus tard. (Une tentative est effectuée au bout d'une minute.* nouvelle tentative de transmission, appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR] et annulez le travail. (Page 26) Cet appareil supporte également un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramétré pour renvoyer automatiquement toute partie d'un fax qui est déformée en raison de parasite *2 Les réglages peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "NB SONN. TX AUTO" (page 108) et "REG.

RAP. (ERR.)" (page 108).)

*3 Varie selon le pays ou la région.

2*3

, la transmission est arrêtée et une nouvelle tentative est effectuée

) Si vous ne souhaitez pas que l'appareil effectue une

s sur la ligne.

Rotation de l'image

L'appareil est initialement paramétré pour faire pivoter un document placé à la verticale ( ) selon un angle de 90° de manière à l'orienter à l'horizontale ( ) avant la transmission (Les originaux au format A4 (8-1/2" x 11") sont pivotés au format A4R (8-1/2" x 11"R) et les orignaux A5R sont pivotés au format A5). Les originaux au format A4R (8-1/2" x 11"R) et A5 ne sont pas pivotés. Si nécessaire, vous pou réglages système comme expliqué dans "ROTATION EN TX" (page 106).

Remarque

Placez les originaux au format A5 de manière à les orienter à la verticale ( ). Si les originaux sont orientés à l'horizontale, (orientation A5R ), appuyez sur la touche [ORIGINAL] et indiquez le format d'original approprié (sélectionnez "A5R") (Voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 13.)

vez désactiver la fonction de rotation à l'aide des

OPERATIONS DE BASE

FONCTION

SPECIALE

ETAT

TELCOPIEUR

DONNEES

EN LIGNE

DEF

MNO

INTER

GHI

PQRS

RETOUR

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX

Pour annuler une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré, suivez la procédure ci-dessous. Une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré est annulé(e) à partir de l'écran d'état du télécopieur. (L'impression d'un fax reçu ne peut pas être

annulée.)

Remarque

Pour annuler une transmission alors que l'original est en cours de numérisation (le message "LECTURE" s'affiche) ou avant que la touche soit activée (touche [READ-END (FIN LECTURE)] ( ) en cas de numérisation à partir de la vitre d'exposition), vous pouvez appuyer sur la touche [C] ou [CA].

Annulation d'une transmission de fax

Appuyez sur la touche [ETAT

TELECOPIEUR].

EN COMM. 0123456789 EMMISSION MEMOIRE No.XXX

•Lorsqu'une transmission est en cours, le travail en cours de transmission s'affiche.

• Si le travail affiché n'est pas le travail que vous

souhaitez annuler, il est probable que le travail à annuler soit un travail enregistré en attente de transmission. Appuyez su afficher l'écran de sélection de l'état du télécopieur

et suivez la procédure de la section "Annulation d'un travail de transmission enregistré" à la page 26 pour annuler le travail.

Remarque

Lorsqu'une transmission n'est pas en cours, l'écran de sélection de l'état du télécopieur apparaît.

ETAT FAX TX/RX JOBS TX/RX EN MEMOIRE TX/RX TERMINEE

Appuyez sur la touche [C].

Un écran vous invitant à confirmer l'annulation de la transmission apparaît.

r la touche [RETOUR] pour

Tâche annulée. OUI NON

Appuyez sur la touche [OK].

La transmission est annulée.

Remarque

•Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission, appuyez sur la touche [ ] de l'écran de l'étape 2, sélectionnez "NON" et appuyez sur la touche [OK].

•Vous pouvez vérifier les opérations

annulées du rapport d'activité. "ANNULE" s'affiche dans la colonne

"TYPE/REMARQUE" du rapport. Informations supplémentaires l'affichage en cours de transmission

EN COMM.

(A)

0123456789

(B)

EMISSION MEMOIRE

P-XXX No.XXX

(A) Nom du destinataire

Le nom du destinataire s'affiche s'il est programmé.

(B) Nom de la méthode de transmission

Dans le cas d'une transmission différée, l'icône de la minuterie " " s'affiche avant le nom de la méthode de

transmission. (C) Nombre de pages en cours de transmission

S'affiche au cours de l'envoi. (D) Numéro du document

Le numéro du document attribué au

moment de la numérisation dans le

mode de transmission de mémoire

s'affiche.

sur

OPERATIONS DE BASE

FONCTION

SPECIALE

ETAT

TELCOPIEUR

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

DEF

MNO

INTER

Annulation d'un travail de transmission enregistré

Si vous ne souhaitez pas annuler un travail de transmission enregistré et souhaitez seulement vérifier son état, appuyez sur la touche [RETOUR] à la place de la touche [C] à l'étape 4 pour quitter.

Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR].

ETAT FAX TX/RX JOBS TX/RX EN MEMOIRE TX/RX TERMINEE

L'écran d'état des travaux de télécopie s'affiche.

Remarque

Lorsqu'une transmission est en cours, le travail en cours de transmission s'affiche. Appuyez sur la touche [RETOUR] pour afficher l'écran de sélection de l'état du télécopieur.

EN COMM. 0123456789 RELEVE MEMOIRE

/XXX

Sélectionnez "TX/RX EN MEMOIRE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

ETAT FAX TX/RX JOBS

TX/RX EN MEMOIRE

TX/RX TERMINEE

Appuyez sur la touche [OK].

ATTENTE XXX/XXX SBC Co. TX/RX EN MEMOIRE P-XXX No.XX

Le premier travail de transmission enregistré s'affiche.

Appuyez sur la touche [ ] ou [] jusqu'à l'affichage du travail de transmission que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur la touche [C].

09:55

Tâche annulée. OUI NON

L'écran de confirmation d'annulation de transmission s'affiche.

Sélectionnez "OUI" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

Tâche annulée. OUI NON

Appuyez sur la touche [OK].

Si vous souhaitez annuler un autre travail de transmission, répétez les étapes 1 à 6.

Remarque

Vous pouvez vérifier les travaux en mode rappel annulés dans le rapport d'activité. "ANNULE" s'affiche dans la colonne "TYPE/REMARQUE" du rapport.

Contenu de l'écran des travaux enregistrés (écran de l'étape 3)

(A)

(B) (C) (D) (F)

(A) Etat en cours

(B) Destinataire

(D) Nombre de pages enregistrées

(E) Dans le cas d'une transmission différée,

(F) Dans le cas d'une transmission différée,

Etat des travaux terminés Pour vérifier l'état des travaux terminé sélectionnez "TX/RX TERMINEE" à l'étape 2 et appuyez sur la touche [OK] à l'étape 3.

Le travail de transmission sélectionné est annulé.

ATTENTE XXX/XXX 01234 TX P-XXX No.XX XX:XX

"ATTENTE" s'affiche à côté des travaux de transmission enregistrés et des travaux de tran "RAPPEL" s'affiche à côté des travaux en mode rappel.

Le nom du destinataire s'affiche s'il est programmé.

Dans le cas d'une transmission différée, l'icône de la minuterie " " s'affiche avant le nom de la méthode de transmission.

Dans le cas d'un travail de transmission enregistré, le numéro de document attribué au moment de la numérisation s'affiche.

le numéro du travail différé s'affiche.

le numéro du travail différé s'affiche. "Préparé" s'affiche pour un travail de transmission enregistré.

smission différée.

(E)

RECEPTION DE FAX

Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax vers votre appareil, votre appareil sonne*, reçoit automatiquement le fax et commence l'impression. (Cette opération est appelée réception automatique.) Si vous ne souhaitez pas imprimer immédiatement des fax, utilisez la fonction de maintien d'impression pour garder les fax reçus en mémoire pour les imprimer quand vous le souhaitez (tous seule fois). Pour activer cette fonction et imprimer les fax reçus, reportez-vous à la section "FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX" à la page 29 du manuel d’utilisation.

les fax reçus seront imprimés en une

Remarque

•Vous pouvez enregistrer un travail de transmission en cours de réception d'un fax. (Voir "Enregistrement des travaux de transmission (transmission de mémoire)" à la page 23.)

•Pour imprimer les pages de fax reçus sur les deux côtés de la feuille, activez "RX RECTO VERSO" (page 110) des réglages système.

•Si un téléphone supplémentaire n'est p

•Pour recevoir des fax, une quantité suffisante de papier doit être chargée dans le magasin papier. Voir "CHARGEMENT DU PAPIER" dans le Mode d’emploi de la machine pour charger correctement le papier. Les fax entrants sont automatiquement réglés selon l'orientation du papier d'impression, il est donc inutile de charger du inférieur à A4 (8-1/2" x 11") est reçu, le format du papier utilisé pour imprimer le fax dépend de l'orientation (horizontale ou verticale) de l'original dans l'appareil d'émission.

papier orienté à la fois à l'horizontale ( ) et à la verticale ( ). Cependant, lorsqu'un fax au format

RECEPTION D'UN FAX

L'appareil sonne* et la réception

commence automatiquement.

Le témoin LIGNE s'allume.

*Nombre de sonneries

L'appareil a été paramétré pour sonner deux fois avant le début de la réception automatique. Vous

pouvez remplacer ce nombre par un quelconque nombre entre 0 et 9 dans les réglages système. (Voir "NB SONN RX AUTO." à la page 109.) Si le nombre de sonneries est 0, l'appareil reçoit des fax sans sonner.

as raccordé à l'appareil, utilisez la réception automatique.

La réception est terminée.

• Une fois la réception terminée, l'appareil émet un "bip".

•Lorsque le plateau de séparation de travaux est installé, les fax reçus sont déposés dans le séparateur de travaux.

Remarque

Le séparateur de travaux comporte un capteur qui détecte lorsque le plateau est plein. Lorsque le plateau contient environ 100 feuilles, un message s'affiche et l'impression des fax est interrompue. Dans ce cas, retirez les feuilles. L'impression reprend momentanément.

Sortie anticipée des données reçues

Si un fax ne peut pas être imprimé en cas de manque de papier approprié dans l'appareil et si un autre fax qui est ensuite reçu peut être imprimé, ce dernier sera imprimé avant le précédent. Ceci se produit également lorsque plusieurs fax en mémoire ne peuvent pas être imprimés. Cette fonction peut être désactivée dans les réglages système. (Voir "SORTIE ANTICIPEE" à la page 111.)

OPERATIONS DE BASE

Réception confidentielle de fax d'un code F

Lorsqu'un fax a été reçu par réception confidentielle de fax d'un code F, une icône ( ) s'affiche dans l'écran principal du mode fax (affichage de messages (1) à la page 9). L'icône s'affiche également devant la case de l'écran du nom de la boîte confidentielle d'un code F sur l'affichage. (Etape 6 à la page 62) Imprimez le fax reçu comme expliqué dans "IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" (page 62).

Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées

Si l'appareil manque de papier ou de toner ou en cas de bourrage papier ou d'opération de copie ou d'impression par l'appareil, les fax reçus sont enregistrés en mémoire tant que leur impression est impossible. Les fax reçus sont automatiquement imprimés lorsque l'impression est possible. Lorsque les fax reçus sont enregistrés en mémoire, le témoin DONNEES d utiliser la fonction "Transfert" pour qu'un autre appareil imprime les fax reçus. (Voir "FONCTION FAIRE SUIVRE" à la page 49.)

ans le coin supérieur droit de la touche [TELECOPIEUR] clignote. Vous pouvez également

Remarque

Pour recevoir des fax, une quantité suffisante de papier doit être chargée dans le magasin papier. Charger correctement le papier comme indiqué dans "CHARGEMENT DU PAPIER" dans le Mode d’emploi de la machine. La différence entre le papier A4 et A4R (formats 8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R) orienté à la verticale et à l'horizontale est automatiquement ajustée au moment de la réception, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de charger du papier dans le reçu, le format du papier utilisé pour imprimer le fax dépend de l'orientation (horizontale ou verticale) de l'original dans l'appareil d'émission.

•Si vous souhaitez utiliser du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") pour recevoir des fax, chargez du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") da Seul le magasin 1 peut être réglé au format A5 (5-1/2" x 8-1/2").

•Si vous recevez un fax au format supérieur au format papier chargé, le réglage système utilise le réglage "COND. IMPR. DONNES EN RX" de la page 109 pour imprimer le fax de la manière suivante : Si le réglage est "REDUCTION", l'image est automatiquement réduite av Si le réglage est "DIVISION", l'image est divisée et imprimée sur plusieurs feuilles au format actuel. Si le réglage est "FORMAT ACTUEL" l'image est imprimée au format actuel sans être divisée. *1 Si le papier chargé est au format B5 ou inférieur, l'image reçue peut ne pas s'imprimer en fonction de la

largeur et de la longueur des données d'image.

*2 L'image reçue ne s'imprimera que lorsqu'un format de papier supérieur au format actuel sera chargé.

• En mode fax, l'impression est impossible sur des formats 11" x 17", 8-1/2" x 14", 5-1/2" x 8-1/2". (Parmi les formats en POUCES, seuls les formats 8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 11"R peuvent être utilisés pour l'impression.) (Si votre appareil accepte les formats papier en pouces ; les formats A3, B4, B5, B5R, et A5 ne peuvent pas être utilisés en mode fax. (Parmi les formats AB, seuls les formats A4 et A4R peuvent être utilisés pour l'impression.))

• Si le p

•Si vous modifiez le format du papier chargé dans un magasin, modifiez le réglage du format papier du

•Les fax ne peuvent pas être correctement imprimés si le format pa

•Les fax reçus ne peuvent pas être imprimés sur du papier chargé dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

apier manque en cours d'impression d'un fax, l'impression se poursuit automatiquement sur le papier

d'un autre magasin au format le plus proche.

magasin.

papier. Veillez à régler le format papier du magasin sur le même format que celui du papier chargé dans le magasin. Par exemple, si vous recevez un fax au format A3 (11" x 17") lorsque du papier au format B4 (8-1/2" x 14") est chargé dans le magasin et le réglage du format papier du magasin est A3 (11" x 17"), le fa est imprimé sur du papier au format B4 (8-1/2" x 14") et une partie de l'image risque d'être coupée. Si le papier chargé dans le magasin a un format supérieur au réglage du format papier, un papier au format supérieur au format du fax reconnu est utilisé. (Un message vous invitant à vérifier le réglage du format papier du

s'affiche.)

s deux orientations. Cependant, lorsqu'un fax au format inférieur à A4 (8-1/2" x 11") est

ns le magasin 1 de l'appareil et réglez le format papier sur A5 (5-1/2" x 8-1/2").

ant impression.

pier réel est différent du réglage du format

magasin

OPERATIONS DE BASE

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX

Les fax sont normalement imprimés dès qu'ils sont reçus. Cette fonction est utilisée pour conserver les fax reçus en mémoire plutôt que des les imprimer lorsqu'ils sont reçus. Les fax conservés en mémoire sont imprimés manuellement en une seule fois.

Réglages requis pour le maintien d'impression des fax

Si un fax est reçu lorsque le mode de mise hors tension automatique a été activé ("MISE SOUS ET HORS TENSION" dans le Mode d’emploi de la machine), l'appareil revient à son fonctionnement normal afin d'imprimer le fax. C'est pourquoi, si les fax sont reçus à des intervalles réguliers, la mise hors tension automatique s'active et se désactive de manière répétée et u Si vous souhaitez maximiser le bénéfice tiré de la mise hors tension automatique la nuit et à d'autres moments lorsque l'impression des fax reçus n'est pas immédiatement nécessaire, activez le maintien d'impression des fax. Lorsque le maintien d'impression des fax est activé, la réception des fax lorsque la mise hors été activée n'entraîne pas la désactivation de la mise hors tension automatique.

Il est conseillé d'activer et de désactiver le maintien d'impression des fax si nécessaire pour vos conditions d'utilisation ; par exemple, activer le maintien d'impression des fax au cours de la nuit et le désactiver au cours de la journée.

ne quantité moindre d'électricité est économisée.

tension automatique a

Remarque

• Lorsque le maintien d'impression des fax est activé et les fax reçus sont conservés en mémoire, le témoin DONNEES au-dessus de la touche [TELECOPIEUR] du tableau de bord clignote et un message s'affiche. (Lorsque les fax reçus sont imprimés, le témoin s'arrête de clignoter et le message ne s'affiche plus.)

• Si l'espace mémoire libre atteint 0 %, la réception de fax n'est plus possible. C'est pourquoi, il est importa vérifier constamment que l'espace mémoire libre est suffisant et d'imprimer souvent les fax reçus. Le pourcentage de mémoire libre restante s'affiche sur l'écran principal du mode fax. (Page 9).

Activation du maintien d'impression des fax

Remarque

En mode fax, appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

Si le maintien d'impression des fax est interdit à l'aide de "DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX" (page 105) des réglages système, il sera impossible de l'activer.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour

afficher le menu des fonctions spéciales.

(Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "REGLAGE" à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

nt de

Sélectionnez "MAINT. IMPR. FAX" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MAINT. IMPR. FAX MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI

MAINT. IMPR. FAX DON. IMPR. RET. REGLAGE

Appuyez sur la touche [OK].

OPERATIONS DE BASE

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

Sélectionnez "OUI" à l'aide de la

Appuyez sur la touche [OK].

touche [ ] ou [ ].

MAINT. IMPR. FAX OUI NON

Pour désactiver le maintien d'impression des fax ; sélectionnez "NON".

Impression des fax reçus conservés en mémoire

Pour imprimer les fax reçus qui sont conservés en mémoire lorsque le maintien d'impression des fax est activé, suivez la procédure ci-dessous.

En mode fax, appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour

afficher le menu des fonctions spéciales.

(Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "DON. IMPR. RET." à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

MAINT. IMPR. FAX DON. IMPR. RET. REGLAGE

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "MAINT. IMPR. FAX" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MAINT. IMPR. FAX MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

MAINT. IMPR. FAX IMPRIMER ANNULER

Appuyez sur la touche [OK].

METHODES AVANCEES DE

RECTO RECTO

RECTO

Ce chapitre explique les fonctions avancées qui sont conçues pour des besoins et des circonstances spécifiques. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

TRANSMISSION

ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION

Cette fonction est utilisée pour envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule opération. L'original à transmettre est numérisé en mémoire, puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés. Cette fonction est utile pour les opérations telles que la distribution d'un r maximum peuvent être sélectionnés. Lorsque la diffusion vers tous les destinataires est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.

Remarque

•Si vous utilisez souvent la diffusion pour envoyer des fax au même groupe de destinataires, il est utile de programmer ces destinataires sous une touche de groupe. La numérotation par touches de groupe est une fonction de composition automatique dans laquelle plusieurs destinataires (touches express, numéros abrégés et numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches numériques) sont programmés sous une touche express. La procédure de programmation des touches de groupe est expliquée à la page 67.

• Lorsqu'une touche de groupe est utilisée po destinataires programmés sous la touche de groupe. Par exemple, si cinq destinataires sont programmés sous une touche de groupe et si vous appuyez sur la touche pour une diffusion générale, la diffusion génér comportera cinq destinataires.

(DIFFUSION GENERALE)

apport aux divisions de l'entreprise. 200 destinataires

ur envoyer un fax, le fax est diffusé (transmis) vers les

ale

Expéditeur

TAUX DE REPRO.

Sélectionnez la fonction de diffusion générale.

ADRESSE ADRESSE

TAUX AUTO

FORMAT

DIFFUSION

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

Le document

est numérisé en mémoire

Bip

Réception

Transmission successive

Destinataire A

(récepteur)

Bip

Destinataire B

(récepteur)

Réception

Bip

Destinataire C

(récepteur)

Réception

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

TAUX DE REPRO.

ADRESSE ADRESSE

RECTO V RECTO V

RECTO VTAUX AUTO FORMAT DIFFUSION

SORTIE ORIGINAL ORIGINAL

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

GHI

PQRS

RETOUR

UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17).

Appuyez sur la touche [DIFFUSION].

ENT. STATION RX

L'écran de sélection des destinataires apparaît.

Entrez un numéro de fax entier à l'aide

des touches numériques ou appuyez sur une touche de composition automatique (touche express, numéro abrégé ou touche de groupe) pour sélectionner le premier destinataire. (Page 19).

WXYZ

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer u

ne entrée, appuyez sur la touche [C].

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Appuyez sur la touche [OK], puis

sélectionnez le destinataire suivant en entrant un numéro de fax entier ou en appuyant sur une touche de composition automatique.

Après avoir entré un numéro de fax entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [OK] pour terminer l'entrée. Si vous avez appuyé

sur une touche de composition

automatique à l'étape 3, il n'est pas nécessaire

d'appuyer sur la touche [OK]. Vous pouvez appuyer immédiatement sur une autre touche de compo automatique pour le destinataire suivant. Répétez les étapes 3 et 4 pour sélectionner les destinataires restants.

Remarque

•Si vous devez supprimer un numéro pour lequel l'entrée est déjà terminé en appuyant sur la touche [OK], utilisez la touche [ ] ou [] pour sélectionner le numéro, puis appuyez sur la touche [C].

• Si les destinataires sélectionnés dépassent de l'espace d'affichage de l'écran de messages, appuyez sur la touche [ ] ou [] pour faire défiler les destinataires et les vérifier.

•Les destinataires peuvent également être sélectionnés à l'aide du répertoire d'adresses et de la touche [BIS]. Notez, cependant, que la touche [BIS] ne peut être utilisée que pour sélectionner le premier destinataire (elle doit être utilisée

avant que tout autre destin sélectionné).

•Si vous utilisez deux touches de groupe qui ont 50 stations chacune, le nombre total de destinataires entrés est de 100.

ataire soit

sition

Reprenez à l'étape 6 de la section

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 18.

Remarque

Pour annuler une diffusion générale

Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des destinataires, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler la transmission une fois que la procédure de transmission est terminée, suivez la procédure de la section "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" (page 25).

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

HEURE SPECIFIEE

Cette fonction vous permet de lancer une opération de transmission ou de relève à réaliser automatiquement à une heure spécifiée jusqu'à une semaine en avance. Elle est utile lorsque vous êtes absent du bureau ou lorsque l'émission est exécutée aux heures creuses. Un total combiné de 50 travaux de transmission par min transmission de mémoire peut être enregistré.

Remarque

•Après une transmission par minuterie, les informations (image, destinataire, etc.) sont automatiquement effacées de la mémoire.

•Pour réaliser une transmission différée, l'original doit être numérisé en mémoire. Il est impossible de laisser l'original dans le SPF/RSPF ou sur la vitre et de le numériser à l'heure spécifiée de transmission.

•La date et l'heure sont réglées sur l'appareil à l'aide des réglages système. (Voir "INT. DATE/HEURE" à la page

105.)

•Une seule opération à la fois de relève par minuterie peut être préparée. Si vous souhaitez lancer plusieurs opérations de relève par minuterie, combinez les appareils pour qu'ils soient relevés en une opération de relève en s

érie à l'aide d'un réglage par minuterie (voir "Relève en série" à la page 37).

(TRANSMISSION DIFFEREE)

uterie et

LANCEMENT D'UNE TRANSMISSION PAR MINUTERIE

En mode fax, appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Utilisez les touches numériques pour

sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez que l'opération ait lieu.

Si vous devez corriger l'heure entrée, utilisez la touche [ ] pour revenir en arrière.

Sélectionnez "MODE DIFFERE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MAINT. IMPR. FAX

MODE DIFFERE

OPTIONS D'ENVOI

Si une heure a été spécifiée, une coche s'affiche devant "MODE DIFFERE". Pour annuler une heure

spécifiée, appuyez sur la touche [ ] de l'affichage au-dessus avec "MODE DIFFERE" en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

REGLAGE HEURE

09:25 (01-12) HEURE: 09:25 PM

L'heure courante s'affiche à l'écran. Si l'heure courante n'est pas correcte, appuyez sur la touche [CA] pour annuler l'opération et reportez-vous à la section "INT. DATE/HEURE" (page 105) pour corriger le réglage de l'heure.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez le jour de la semaine à

L'heure spécifiée est définie.

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

CHOIX DU JOUR PAS JOUR SELECT. LUNDI MARDI MERCREDI

Le jour sélectionné est mis en surbrillance. Si vous sélectionnez "PAS JOUR SELECT.", la transmission

est réalisée dès l'heure spécifiée. Pour revenir à l'affichage [REGLAGE HEURE], appuyez sur la touche [RETOUR].

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

Appuyez sur la touche [OK].

Le jour sélectionné est défini.

Remarque

•Pour annuler l'opération différée une fois que la procédure ci-dessus est terminée, suivez la procédure de la section "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" (page 25).

•Un numéro de travail différé est automatiquement attribué à l'opération. Ce numéro peut être utilisé pour annuler un travail enregistré. (Voir la remarque "Contenu de l'écran des travaux enregistrés (écran de l'éta

3)" à la page 26.)

•D'autres opérations peuvent être réalisées une fois qu'une opération différée est lancée. Si une autre opération est en cours à l'heure spécifiée, la transmission par minuterie commence lorsque le travail en cours est terminé.

Réalisez l'opération de fax souhaitée.

Les étapes qui suivent dépendent du type d'opération. Les opérations suivantes peuvent être réalisées comme une transmission différée :

•Transmission normale (page 17)

• Diffusion générale (page 31)

• Relève (page 35)

• Relève en série (page 37)

• Relève de code F (page 58)

•Transmission confidentielle d'un code F (page 60)

•Transmission relais d'un code F (pa

ge 64)

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

La fonction de relève autorise votre appareil à appeler un télécopieur qui comporte un document prêt à être transmis et à commencer la réception du document. Vous pouvez également réaliser l'opération inverse : numérisez un document dans la mémoire de votre appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et commencer la réception du document. L'opération d'appel de l'appareil d'émission et de demande à l'appareil d'émission de télécopier un document est appelée "relève". La numérisation d'un document en mémoire et son envoi automatique lorsque l'appareil de réception appelle et "relève" votre appareil est appelée "mémoire de relève". Cette fonction ne peut être utilisée que si l'autre appareil est un appareil Super G3 ou G3 et supporte la fonction de relève.

Remarque

Relève

Cette fonction autorise votre appareil à appeler un autre télécopieur et à commencer la réception d'un document chargé dans cet appareil. Un réglage différé peut également être spécifié pour que l'opération se déroule la nuit ou à une autre heure spécifiée. (Voir

"TRANSMISSION PAR MINUTERIE" à la page 33.)

Pour obtenir des informations sur la relève et la mémoire de relève à l'aide des codes F, reportez-vous à la section "FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F" (page 55). La relève normale et la relève de mémoire sont expliquées dans ce chapitre.

L'autre appareilVotre appareil

2) Autorise la relève

1) Relève (demande à l'autre appareil d'envoyer le document)

Les données du document

4) sont automatiquement envoyées vers votre appareil.

3) Données du document précédement numérisées en mémoire

Les touches de groupe et la fonction de diffusion générale (page 31) peuvent être utilisées pour relever successivement plusieurs télécopieurs en une seule opération (cette opération est appelée "relève en série"). 200 appareils maximum peuvent être sélectionnés. Dans ce cas, la suite des opérations du diagramme ci-dessus est successivement répétée pour chaque appareil d'émission sélectionné.

Remarque

L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission de relève.

Mémoire de relève

Cette caractéristique autorise votre appareil à envoyer automatiquement un document précédemment numérisé en mémoire lorsqu'un autre appareil appelle et relève votre appareil.

Votre appareil L'autre appareil

2) Autorise le relevé

1) Relevé (demande de transmission)

Les données du document

3) Données du document précédement numérisées en mémoire

sont automatiquement envoyées vers l'autre appareil

Remarque

L'appareil demandant la transmission supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de l'appel.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE

Lorsque cette fonction est utilisée conjointement avec la fonction de transmission différée (page 33), un seul travail de relève peut être enregistré.

Remarque

En mode fax, appuyez sur la touche

Si l'autre appareil utilise la sécurité de relève (voir "Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)" à la page

40), votre numéro de fax (numéro d'expéditeur) doit être programmé dans les réglages système (voir "INTRO. IDENT." à la page 102) et votre numéro doit être également programmé dans l'autre appareil.

[FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "OPTIONS D'ENVOI" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MAINT. IMPR. FAX MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le numéro de fax de l'autre

appareil à l'aide des touches numériques, appuyez sur une touche express ou spécifiez un numéro abrégé (une touche de groupe ne peut pas être utilisée).

WXYZ

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "RELEVE" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

OPTIONS D'ENVOI RELEVE RELEVE EN SERIE TX SOUS ADRESSE

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé est représenté par

une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [DEPART].

touche [C].

"La relève diff. a été réglée" s'affiche à l'écran. Une fois que votre appareil a communiqué avec l'autre appareil, votre appareil imprime le fax reçu.

Remarque

Pour annuler l'opération

En cours de communication : Annulez comme expliqué dans "Annulation d'une transmission de fax" à la page 25. Lorsque le travail est enregistré : Annulez comme expliqué dans "Annulation d'un travail de transmission enregistré" à la page 26.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ACC

Relève en série

Lors d'une relève en série, une touche de composition automatique qui inclut une sous-adresse ou un code d'accès (page 53) ne peut pas être sélectionnée.

Réalisez les étapes 1 à 3 de la

procédure de relève (page 36).

Sélectionnez "RELEVE EN SERIE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

OPTIONS D'ENVOI RELEVE RELEVE EN SERIE TX SOUS ADRESSE

A propos des étapes à suivre

Réalisez les étapes 5 à 8 de la procédure de relève (page 36). Avant d'appuyer sur la touche [DEPART] à l'étape 8, répétez les étapes 6 et 7 pour chaque appareil que vous souhaitez relever. Lorsque vous réalisez une relève en série, une touche de groupe peut également être utilisée à l'étape 6 de la page 36.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

Cette fonction envoie un document précédemment numérisé en mémoire vers un appareil de réception lorsque l'appareil de réception appelle et relève votre appareil. Si nécessaire, vous pouvez limiter la relève aux télécopieurs pour lesquels vous avez programmé le numéro de fax sur votre appareil. Voir "Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)" à la page 40.) L'appareil inclut des "boîtes mémoire", qui sont de la mémoire u de mémoire de relève normale, la mémoire de relève d'un code F, la transmission confidentielle d'un code F et la transmission relais d'un code F (voir "BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F" à la page 53) La fonction de mémoire de relève décrite ici utilise une boîte mémoire appelée "BOITE PUBL.".

tilisée pour la fonction

Remarque

Si vous utilisez la fonction de mémoire de relève, ne réglez pas le mode réception sur MANUEL. (Voir "SELECTION DU MODE DE RECEPTION" à la page 66.)

Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)

Cette section décrit la numérisation d'un document dans la boîte publique. Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte publique, le nouveau document sera ajouté à ces documents. Si les documents précédents ne sont plus nécessaires, ils peuvent être remplacés.

Suivez les étapes 1 à 4 de

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17), puis la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [FONCTION

SPECIALE].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour

afficher le menu des fonctions spéciales.

Sélectionnez "RELEVE MEMOIRE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

CHOIX LECTURE RELEVE MEMOIRE REL M. ORIG S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

CHOIX ENVOI 1 FOIS REPETER

Sélectionnez "ENREG. ORIGINAL" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. REGLAGE COMM. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION

Appuyez sur la touche [OK].

FONCTION SPEC. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION ENTREE

•Si la boîte publique inclut des documents déjà enregistrés, l'écran ci-dessus apparaît. Si l'écran ci-dessus apparaît, passez à l'étape 7.

•Si la boîte publique inclut des documents déjà enregistrés, un écran vous permettant de sélectionner l'action à entreprendre apparaît.

(1) Si vous souhaitez ajouter le nouve

sélectionnez "AJOUTER" à l'aide de la touche [ ] ou [], appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape 7.

(2) Si vous souhaitez remplacer le document

précédent par le nouveau document, sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ], appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape 7.

ORIGINAL AJOUTER MODIFIER EFFACER IMPRESSION

au document,

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

Sélectionnez "1 FOIS" ou "REPETER"

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

CHOIX ENVOI 1 FOIS REPETER

Si vous sélectionnez "1 FOIS", les données du document sont automatiquement effacées de la mémoire après une seule relève de votre appareil. Si vous sélectionnez "REPETER", les données du document en mémoire peuvent être utilisées plusieurs fois. Si vous avez sélectionné "AJOUTER" ou "MODIFIER" à l'étape 6, les réglages de transmission sélectionnés lorsque le précédent document a été numérisé dans la boîte publique sont remplacés par les réglages que vous sélectionnez cette fois-ci.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

•La numérisation commence.

•Si vous numérisez à partir de la vitre d'exposition et que vous avez une autre page à numériser, changez de page, puis appuyez sur la touche [DEPART] ( ). Répétez ces opérations jusqu'à la numérisation de toutes les pages, puis appuyez sur la touche .

Vérifiez que le mode de réception est

réglé sur réception automatique.

La transmission commence lorsque l'autre appareil appelle et relève votre appareil.

Remarque

Pour annuler la numérisation

Pour annuler la numérisation d'un document en cours de numérisation, appuyez sur la touche [C]. Pour effacer les documents dans la boîte publique, suivez la procédure de la section "Effacement de documents de la boîte publique" (page 40).

Impression de documents dans la boîte publique

Pour vérifier le document qui a été enregistré dans la boîte publique, suivez la procédure suivante pour l'imprimer.

Suivez les étapes 2 à 6 de

"Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38), puis la procédure suivante.

Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

ORIGINAL AJOUTER MODIFIER EFFACER IMPRESSION

Appuyez sur la touche [OK].

L'impression commence automatiquement.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

Effacement de documents de la boîte publique

Cette procédure est utilisée pour effacer des documents de la boîte publique lorsqu'ils sont devenus inutiles.

Suivez les étapes 2 à 6 de

"Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38), puis la procédure suivante.

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

ORIGINAL AJOUTER MODIFIER EFFACER IMPRESSION

Appuyez sur la touche [OK].

EFFACER OUI NON

Sélectionnez "OUI" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

EFFACER OUI NON

Pour annuler l'effacement, sélectionnez "NON".

Appuyez sur la touche [OK].

Les documents sont effacés de la boîte publique.

Remarque

L'effacement est impossible lorsque la boîte publique est en cours d'utilisation.

Un écran vous demandant de confirmer l'effacement apparaît.

Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)

Si vous souhaitez empêcher les télécopieurs non autorisés de relever votre appareil, activez la fonction de sécurité de la relève. Lorsque cette fonction est activée, l'autorisation de relève n'est accordée que si le numéro de fax de l'appareil de relève (programmé sur cet appareil comme le numéro de l'expéditeur) correspond à l'un des numéros de fax que vous avez programmés sur votre a être programmés comme codes d'accès.

Pour activer la fonction de sécurité de la relève et programmer les numéros de codes d'accès, voir "No. CODE RELEVE" (page 112) des réglages système.

Remarque

•Si vous n'utilisez pas la fonction de sécurité de la relève, le document est envoyé vers un autre appareil qui vous relève.

•Pour utiliser la mémoire de relève avec la sécurité de la relève activée, le numéro d'expéditeur de l'appareil de relève doit être programmé sur cet appareil et sur votre appareil.

ppareil comme codes d'accès. 10 numéros de fax maximum peuvent

AJOUT D'INFORMATIONS RELATIVES A L'EXPEDITEUR SUR LES FAX

Cette fonction imprime la date, l'heure, votre nom programmé, votre numéro de fax programmé et le nombre de pages transmises au centre de la partie supérieure de chaque page que vous faxez. Toutes les pages que vous faxez incluent ces informations.

Exemple de page de fax imprimée par l'appareil de réception

SAT-22-OCT-2011- 15:00:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Date et heure : programmées dans les réglages système (voir "INT. DATE/HEURE" à la page 105.). (2) Nom de l'expéditeur : programmées dans les réglages système (voir "INTRO. IDENT." à la page 102.).

Lorsque le mode utilisation contrôlée (page 10) est utilisé pour la fonction fax et "IMPR. NOM COMPTE" (page

107) est activé, le nom de compte* du compte utilisé pour effectuer la transmission est u d'expéditeur.

* Nom de compte entré à l'étape 6 de "No COMPTE" (page 104) des réglages système. (3) Numéro de l'expéditeur : programmées dans les réglages système (voir "INTRO. IDENT." à la page 102.). (4) Numéro de page transmis : numéro à 3 chiffres s'affichant dans le format "numéro de page/total des pages".

(Seul le numéro de page s'affiche s

transmission en prise de ligne rapide.) L'impression du numéro de la page transmise peut être activée dans les

réglages système (voir "IMP. No PAGES" à la page 106).

i vous utilisez la transmission manuelle, la transmission directe ou la

tilisé pour le nom

Position des informations de l'expéditeur

Vous pouvez choisir d'ajouter les informations de l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur des données du document dans les réglages système (voir "IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR" à la page 107). Le réglage usine par défaut est à l'extérieur des données du document.

Sens de la transmission

Longueur des

données numérisées

conséquent, lorsque l'expéditeur et le récepteur utilisent le même format papier, le fax imprimé peut être réduit ou fractionné et imprimé sur deux pages.

A l'extérieur des données numérisées (données du document)

Aucune partie de l'image transmise n'est coupée, cependant, l'image tra

nsmise est plus longue

Longueur des

données transmises

que l'image numérisée, par

l'expéditeur et le récepteu papier, le fax imprimé n'est jamais réduit ni fractionné et imprimé sur deux pages.

Sens de la transmission

Longueur des

données numérisées

A l'intérieur des données numérisées (données du document)

Le bord supérieur de l'image numérisée est coupé par les informations

Longueur des

relatives à l'expéditeur,

données transmises

cependant, lorsque

r utilisent le même format

TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN

LIGNE

DONNEES

TELE-

COPIEUR

SCAN

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

DEUX

Lorsqu'un livre ou un autre document relié est faxé, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer les deux pages ouvertes du livre en deux pages de fax séparées. Cette fonction peut être utilisée uniquement lorsque l'original est au format A3, B4 ou A4R (format 11" x 17" ou 8-1/2" x 11"R si l'appareil utilise des forma

Votre appareil L'autre appareil

Livre ou original

Lorsque la numérisation sur deux pages est réglée

ts papier en pouces) et est numérisé à partir de la vitre d'exposition.

l'original est séparé en deux pages lorsqu'il est numérisé en mémoire

(NUMERISATION SUR 2 PAGES)

Imprimé sur

deux pages séparées

Transmission vers

l'autre appareil

[Exemple]

Format d'original numérisé

A4R

Appareil acceptant les formats en pouces

Format d'original numérisé

11" x 17"

8-1/2" x 11"R

Document transmis

Deux pages A4 Deux pages A5

Document transmis

Deux pages 8-1/2" x 11"

Deux pages 5-1/2" x 8-1/2"

Sélection de la numérisation sur deux pages

Suivez les étapes ci-dessous, puis envoyez le fax.

La numérisation sur deux pages est sélectionnée lorsque la case "PAGES DOUBLES" est cochée. Pour

annuler la sélection lorsque la case est cochée, appuyez sur la touche [OK] à l'étape suivante de manière à ne pas cocher la case.

Appuyez sur la touche [OK].

Placez l'original sur la vitre (page 12) et

réalisez l'opération de transmission.

Si vous avez d'autres originaux à numériser après avoir appuyé sur la touche [DEPART] ( ) et numérisé le premier original, changez d'originaux et appuyez sur la touche [DEPART] ( ). Répétez ces

opérations jusqu'à la numérisation de tous les originaux. Appuyez sur la touche . (Voir étapes 6 à 8 de la section "Utilisation de la vitre d'exposition" à la pa

ge 18.)

Vérifiez que l'appareil est en mode fax

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin TELECOPIEUR est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Sélectionnez "PAGES DOUBLES" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. OPTIONS D'ENVOI MENU ENVOI PAGES DOUBLES [OK]:

DESACT

ACT

AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE/D'UN

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

RETOUR

MESSAGE A UN FAX

Cette fonction ajoute automatiquement une page de garde au format A4 (8-1/2" x 11") à vos transmissions de fax. La page de garde indique la date et l'heure, le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le numéro de fax et le nombre de pages dans la transmission. Un message peut également être ajouté à une transmission. Vous pouvez l'un des messages suivants : "CONFIDENTIEL", "DISTRIBUER SVP", "URGENT", "RAPPELER SVP", "IMPORTANT".

Votre appareil L'appareil de réception

sélectionner

Sélectionnez une page de garde / un message et envoyez le fax.

Remarque

• Sélectionnez cette fonction avant chaque transmission. La sélection n'est effective que sur une transmission seulement. Après une transmission, la fonction se désactive automatiquement.

•Avant d'ajouter une page de garde, vérifiez que vos nom et numéro d'expéditeur ont été programmés. (Voir "INTRO. IDENT." à la page 102.)

• Cette fonction ne peut pas être utilisée lors d'une tra mémoire (page 38), la relève de mémoire d'un code F (page 55), la transmission confidentielle d'un code F (page 60) ou la transmission de demande de relais d'un code F (page 64).

•Vous pouvez également activer un réglage dans les réglages système pour toujours ajou garde aux transmissions (voir "PAGE GARDE AUTO." à la page 108).

Page de garde / pas de

message

PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE

DATE

11-MAI-2011 WED 19:30

: SERVICE D'ENTRETIEN

: SBC CO.

: 0666211221

No FAX

: 2 PAGES ENVOYEES

PAGES

(CETTE PAGE INCLUSE)

Une page de garde est automatiquement ajoutée et le fax est imprimé.

Page de garde / message

PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE

IMPORTANT

DATE

11-MAI-2011 WED 19:30

: SERVICE D'ENTRETIEN

: SBC CO.

: 0666211221

No FAX

: 2 PAGES ENVOYEES

PAGES

(CETTE PAGE INCLUSE)

Le message sélectionné est imprimé dans la partie supérieure de la page de garde.

nsmission manuelle ou lorsque vous utilisez la relève de

Pas de page de garde /

message

IMPORTANT

Le message sélectionné est imprimé dans la partie supérieure de la première page.

ter une page de

Sélection d'une page de garde / d'un message

En mode fax, appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Le menu des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "MENU ENVOI" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI MENU ENVOI

Appuyez sur la touche [OK].

Pour ajouter une page de garde,

sélectionnez "PAGE DE GARDE" à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. Pour ajouter un message, sélectionnez le message souhaité à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Si vous ne souhaitez pas ajouter de page de garde, sélectionnez "PAS PAGE GAR.". Si vous ne voulez pas ajouter de message, sélectionnez "PAS DE MESSAGE".

Appuyez sur la touche [OK].

Remarque

MENU ENVOI PAS DE MESSAGE CONFIDENTIEL DISTRIBUER SVP

Pour annuler la sélection de la page de garde, appuyez sur la touche à la place de la touche [OK] à l'étape 3.

UTILISATION DES REGLAGES

LIGNE DONNEES

TELE-

COPIEUR

SCAN

TAUX DE R ADRES ADRES

CONTRASTE MODE COULEUR PROGRAMME

PAPIER RESOLUTION RESOLUTION

COPIEUR

SCAN

TELECOPIEUR

ONNEES

RETOUR

ENREGISTRES COMME UN PROGRAMME

Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, y compris les réglages des destinataires et de numérisation, dans un programme. Cette fonction est utile si vous envoyez souvent des documents, tels qu'un rapport quotidien, au même destinataire. Neuf programmes maximum peuvent être enregistrés.

de l'enregistrement d'un programme, un nom (36 lettres maximum) peut être attribué au programme.

Lors

Pour obtenir des informations sur l'enregistrement, la modification et l'effacement des programmes, reportez-vous à la section "ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" à la page 77.

Les réglages suivants peuvent être enregistrés dans un programme : (1) Méthode de transmission

Transmission normale (page 17), diffusion générale (page 31), relève (page 35), relève en série (page 37),

transmission d'un code F (page 60), relève d'un code F (page 58) (2) Page de garde / message (page 43) (3) Résolution et exposition (page 14) (4) Numérisation sur deux page (5) Réglages de transmission (page 22)

Lorsque vous enregistrez une opération de diffusion générale ou de relève en série dans un programme, 200 numéros de fax de destinataires maximum peuvent être enregistrés.

Remarque

• Un programme est différent d'une transmission par minuterie (page 33) dans le fait qu'il n'est pas effacé de la mémoire après la transmission. Un programme vous permet, par conséquent, de réaliser plusieurs fois le même type de transmission. Notez, cependant, que les programmes ne vous permettent pas d'établir un réglage par minu

• Un réglage qui peut être enregistré dans un programme ne peut pas être modifié lorsqu'un programme est utilisé pour une transmission même si le réglage n'est pas enregistré dans le programme. Les seuls réglages qui peuvent être sélectionnés lors de l'utilisation d'un programme sont le format d'original, la

• numérisation recto verso et un réglage par minuterie.

s (page 42)

terie pour la transmission.

UTILISATION D'UN PROGRAMME

En mode fax, placez l'original. (Page 12).

Sautez cette étape si la relève, la relève en série ou la relève d'un code F est réalisée. Avant d'utiliser la numérisation sur deux pages (page 42), placez le document sur la vitre d'exposition.

(Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Appuyez sur la touche [PROGRAMME].

PROGRAMME A CORP. B CORP.

- - - - - -

L'écran de sélection du programme apparaît.

Sélectionnez le programme que vous souhaitez

utiliser à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Si les lettres du nom du programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche

pour revenir à l'écran d'origine.

[#]:LISTE DETAIL

PROGRAMME A CORP. B CORP.

- - - - - [#]:LISTE DETAIL

Appuyez sur la touche [OK].

Si nécessaire, sélectionnez le format

d'original et les autres réglages, puis appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La transmission est effectuée selon le programme.

Remarque

Sélectionnez les réglages qui ne peuvent pas être enregistrés dans un programme avant d'appuyer sur la touche [DEPART] () à l'étape 5. Ces réglages incluent le format d'original (voir "REGLAGE MANUEL DU FORMAT DE NUMERISATION" à la page 13), la numérisation recto verso (voir "FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)" à la page 21) et un réglage par minuterie (voir "TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)" à la page 33).

TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS UNE ADRESSE RÉSEAU (RÉGLAGES DU ROUTAGE À L’ARRIVÉE)

Les données reçues pour le fax peuvent être automatiquement transférées vers une adresse e-mail spécifique. Quand cette fonction est activée, vous pouvez faire suivre les données reçues à une adresse indiquée sans avoir à l'imprimer.

Remarque

Tous les réglages de routage entrant sont configurables L'explication suivante considère que la page web a été accédée avec les privilèges d'administrateur. Pour activer le routage entrant, configurer les réglages de base avant de spécifier la destination.

• Cette fonction n'est disponible que lorsque le kit d'extension réseau est installé.

• Lorsqu'un téléphone portable est défini comme destinataire, les données peuvent ne pas être transférées avec succès selon le type de téléphone portable utilisé. Vérifiez à l'avance que les données peuvent être envoyées vers le téléphone portable et qu'elles peuvent s'afficher correctement.

depuis la page web.

CONFIGURATION DES RÉGLAGES DE BASE

Configurez les réglages de base pour le routage entrant.

Activer la fonction de routage entrant

Dans le cadre du menu, cliquer sur

[Réglages du routage à l’arrivée].

Sélectionnez [Activer] dans [Routage

à l’arrivée].

Cliquez sur le bouton [Soumettre].

Changer le style d'impression des données reçues

Dans le cadre du menu, cliquez sur

[Réglages du routage à l’arrivée].

Sélectionnez un style d'impression

dans [Réglage du style d'impression].

Élément Réglages Description

Routage à l'arrivée

Réglage du style d'impression

Activer, Désactiver Activer ou DésactiverDésactiver la fonction de routage entrant.

Toujours imprimer, Imprimer en cas d'erreur

Choisir le style d'impression des données reçues.

Cliquez sur le bouton [Soumettre].

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

Définir un nom de fichier pour faire suivre les données reçues.

Sélectionnez les cases des éléments utilisés pour le nom du fichier. Les éléments Numéro de série, Nom de l'expéditeur, Date & Heure, Compteur de page de session, Identificateur unique et Caractères sont attribués au nom du fichier dans cet ordre. Pour ajouter la ligne de texte désirée, sélectionnez la case "Caractères" et entrez la ligne dans "Caractère prédéfini" en utilisant jusqu'à 64 caractères à octets simples.

Dans le cadre du menu, cliquez sur

Cliquez sur le bouton [Soumettre].

[Réglages du routage à l’arrivée].

Sélectionner l'élément à utiliser en

tant que nom du fichier dans "Réglages des noms de fichiers".

Élément Réglages Description

Numéro de série Non sélectionné Sélectionner cette case ajoute le numéro de série de l'unité au

nom du fichier.

Nom de l'expéditeur

Date & Heure Sélectionné Sélectionner cette case ajoute la date et l'heure au nom du

Compteur de page de session

IIdentificateur unique

Caractères Non sélectionné Pour ajouter la ligne de texte au nom de fichier, sélectionnez

Caractère prédéfini

Sélectionné Sélectionner cette case ajoute le nom de l'expéditeur au nom du

fichier.

Non sélectionné Sélectionner cette case ajoute le compteur au nom du fichier.

Non sélectionné Sélectionner cette case ajoute l'identifiant unique au nom du

fichier.

cette case et entrez la ligne dans "Caractère prédéfini" en utilisant jusqu'à 64 caractères à octets simples.

- Entrez la ligne de texte à utiliser dans "Caractères" en utilisant jusqu'à 64 caractères à octets simples.

Régler si vous souhaitez imprimer le rapport de transaction

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer le rapport de transaction lorsque les données reçues sont transférées.

Cliquer sur [Réglages

Cliquez sur le bouton [Soumettre].

d'administration].

Spécifiez le nom du fichier dans

"Réglage du choix d'impression du rapport de transaction".

Élément Réglages Description

Réglage du choix d'impression du rapport de transaction

Toujours imprimer,

Imprimer en cas d'erreur,

Ne pas imprimerr

Choisir le style d'impression du rapport de transaction.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

RÉGLAGES DE LA DESTINATION

Spécifier une source d'envoi des données reçues ainsi que les adresses e-mail vers lesquelles faire suivre le document afin de configurer un tableau de transmission. Jusqu'à 10 tableaux de transfert peuvent être configurés.

Pour chaque tableau de transfert, réglez les éléments suivants:

•

Condition de transfert (activer/désactiver le transfert et les conditions pour définir le transfert)

•

Numéro de l'expéditeur (numéro de fax)

•

Destination de transfert (adresses e-mail)

Remarque

•Les noms du numéro de destination (Destination de transfert 1 à 10) ne peuvent être changés.

•Seule l'adresse e-mail peut être spécifiée pour une destination à faire suivre ; FTP, Bureau et numéro de télécopie ne peuvent pas être spécifiés.

Voir la liste de destination

Dans le cadre du menu, cliquez sur

[Réglages du routage à l’arrivée].

Élément Description

Routage à l’arrivée Affiche si la fonction de Routage Entrant est activée ou pas. Numéro Affiche le numéro du destinataire vers lequel faire suivre (Destination de transfert 1 à

10). En cliquant ceci l'écran affiche les "Réglages de transfert des destinations".

Condition de transfert Affiche la condition de transfert de la destination (activer/désactiver et déterminer le

réglage de la destination).

Bouton [Supprimer] Pour effacer la condition de transfert sauvegardée sous un numéro de destination,

sélectionnez le "Numéro" dans la case du numéro de destination et cliquer sur le bouton [Supprimer].

Cliquez sur [Destination]

La liste de destination apparaît.

Bouton [Tout décocher] Cliquer ceci efface toutes les cases "Numéro".

Réglages de la destination

Dans le cadre du menu, cliquez sur

[Réglages du routage à l’arrivée].

Cliquez sur [Destination]

La liste de destination apparaît.

Cliquez sur le numéro de destination à

régler.

L'écran "Destination de transfert" s'affiche.

Sélectionnez [Activer] dans

"Condition de transfert".

Dans "Condition de transfert", choisir

la condition déterminante pour le transfert.

Sélectionnez [Tout Transférer] ou [Transférer (Expéditeur)].

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

Si vous souhaitez faire suivre des

données reçues depuis un expéditeur spécifique, entrez le numéro de fax de l'expéditeur dans "Numéro de l'expéditeur".

Saisir le numéro de fax en utilisant jusqu'à 20 chiffres. Pour saisir le numéro de fax depuis les adresses de fax sauvegardées dans la machine, cliquez sur le bouton [Sélectionner à partir du répertoire]. L'écran "Destinations FAX" apparaît et vous pouvez sélectionner le numéro de fax de l'expéditeur depuis l

Saisir l'adresse e-mail de destination

a liste des adresses de fax.

dans "Destination de transfert (max.

5)".

Jusqu'à cinq adresses e-mail peuvent être spécifiées comme destination. Trois types de méthodes sont disponibles pour entrer

une destination. Les adresses e-mail réglées sont affichées dans "Réglages de transfert des

destinations".

• Entrer une adresse e-mail directement Cliquez sur le bouton [Etrée directe]. Lorsqu "Réglages des destinations de transfert (Entrée directe)" s'affiche, saisissez une adresse e-mail et

cliquez sur le bouton [Soumettre]. L'adresse e-mail peut inclure jusqu'à 64 caractères en octets simples.

• Sélectionnez une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses mondial Cliquez sur le bou globale]. L'écran "Recherche d'adresse globale" apparaît. Vous pouvez sélectionner une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses mondial.

• Sélectionnez une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton [Sélectionner à partir du répertoire]. L'écran "Liste des destinations" appa et vous pouvez sélectionner l'adresse e-mail depuis la liste des adresses e-mail.

Remarque

Cliquez sur le bouton [Soumettre].

Ceci sauvegarde les réglages.

ton [Recherche d'adresse

Pour effacer une adresse e-mail réglée, sélectionnez la case à gauche de l'adresse e-mail que vous souhaitez effacer puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

raît

Conditions de transfert

Élément Réglages Description

Conditions de transfert

Activer, Désactiver Activer ou Désactiver la destination à régler sur cet écran.

Transférer (Tout)

Tr ansférer (Expéditeur).

Sélectionner les conditions de détermination pour la transmission des données reçues par fax.

Numéro de l'expéditeur

Élément Description

N° de faxEntrer le numéro de télécopie de l'expéditeur si vous avez sélectionné " Transférer

(expéditeur) " dans le menu " Conditions de transfert ". Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

Bouton [Sélectionner à partir du répertoire]

Appuyer sur ce bouton pour sélectionner le numéro de télécopie à partir des adresses de télécopie enregistrées dans la machine.

Destination de transfert (max. 5)

Élément Description

Réglages de transfert des destinations

Affiche les destinations sauvegardées. Si aucune destination n'est sauvegardée, "Non

établi" apparaît. Bouton [Supprimer] Efface la destination choisie. Bouton [Etrée directe] Cliquez sur ce bouton pour saisir une adresse e-mail directement. Bouton [Recherche

d'adress Bouton [Sélectionner à

partir du répertoire]

e globale]

Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une adresse e-mail depuis le carnet

d'adresses mondial.

Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une adresse e-mail depuis la liste d'adresses

sauvegardées dans la machine.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE

(FONCTION TRANSFERT)

Lorsque l'impression est impossible en raison d'un problème lié au papier, au toner ou autre, vous pouvez transférer les fax reçus vers un autre télécopieur si cet appareil a été correctement programmé sur votre appareil. Cette fonction peut être efficacement utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail lorsqu'un autre télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique différente. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, le témoin DONNEES au-dessus de la touche [TELECOPIEUR] (voir "Si les données reçues ne peuvent pas être imprimées" à la page 28) clignote.

2) Impression impossible en raison d'un problème lié au papier ou au toner

Votre appareil

Instruction de "Transfert"

Destinataire du transfert

Remarque

• Tous les fax reçus sont transférés ; un fax particulier ne peut pas être sélectionné pour le transfert. Un fax reçu

•

4) Composition automatique et transmission vers destinataire du transfert programmé

5) Impression

dans une boîte confidentielle (Voir "TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F" à la page 60.) ne peut pas être transféré. Les fax reçus en mémoire par la fonction de maintien d'impression des fax (page 29) sont également transférés. Le résultat du transfert est indiqué dans le rapport d'activité (voir "IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de communication)" à la page 93).

1) Transmission de fax vers votre appareil

UTILISATION DE LA FONCTION TRANSFERT

Programmez le numéro de fax du destinataire du transfert

Le numéro du destinataire du transfert est programmé dans les réglages système (voir "STATION TRANSFERT DONNEES RECUES" à la page 111.). Un seul numéro de fax peut être programmé. La fonction de transfert ne peut pas être utilisée si un numéro n'est pas programmé.

Transfert de fax reçus

Autre appareil

Vérifiez que l'appareil est en mode fax.

Lorsque l'appareil est en mode fax, le témoin TELECOPIEUR est allumé. Si le témoin ne s'allume pas, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

Appuyez sur la touche [FONCTION

SPECIALE].

Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE] pour afficher le menu des fonctions spéciales.

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

Sélectionnez "TRANSF. DONN. RX" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. IMPRESSION ENTREE TRANSF. DONN. RX

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "TRANSFERT" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

TRANSF. DONN. RX :12345678901234 12345678901234 123456789012

TRANSFERT

Pour annuler le transfert, sélectionnez "PAS TRANSFERT".

Appuyez sur la touche [OK].

réglages système et commence le transfert d'un ou de plusieurs fax.

Remarque

• Pour annuler une opération de transfert

Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR], puis annulez le transfert de la même manière qu'une transmission de fax normale. (Voir "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" à la page 25.) Le/les fax qui allait/allaient être transféré(s) revient/reviennent à l'état d'attente d'impression sur votre appareil.

• Si le transfert est impossible en cas de ligne occupée ou d'erre transmission, des tentatives de rappel seront effectuées en fonction du réglage du nombre de rappels. Si le transfert est toujours impossible après toutes les tentatives de rappel, le(s) fax revient/reviennent à l'état d'attente d'impression sur votre appareil.

•Lors du transfert, tous les fax qui ont été reçus en mémoire jusqu'à ce point sont transférés. La page qui a été imprimée lorsque le problème est survenu et toutes les pages suivantes sont transférées.

•Après le transfert d'un fax, les données de fax sont automatiquement effacées de la mémoire.

L'appareil compose automatiquement le numéro de transfert programmé dans les

ur de

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

Il est possible de transmettre un document informatique via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax exactement comme s'ils étaient imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur l'ordinateur, puis sélectionner la commande Imprimer du logiciel. Les données d'images pour la transmission seront créées et envoyées s

Pour plus d'information sur l'utilisation de la fonction PC-Fax, voir le "Mode d’emploi" qui est installé ainsi que le pilote pour PC-Fax.

ous forme de fax.

Tr ansmission de fax

Remarque

INSTALLER LE PILOTE PC-FAX QUI ACCOMPAGNE LA MACHINE)

Remarque

Insérez le "CD-ROM du Logiciel" qui

accompagne la machine dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton "Start", cliquez

sur "Ordinateur" puis double-cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ).

•Pour Windows XP, cliquez sur le bouton "Start",

•Pour Windows 2000, double-cliquez sur le

•Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote pour PC-Fax doit être installé. Pour plus d'information, voir "INSTALLER LE PILOTE PC-FAX QUI ACCOMPAGNE LA MACHINE)" à la page 51.

• Cette fonction est uniquement compatible Windows®.

• Elle ne peut être utilisée que pour la transmission. Il n'est pas possible de recevoir des télécopies sur l'ordinateur.

• Le pilote PC-FAX utilise le port du pilote d'impression. Avant d'installer le pilote PC-Fax, veillez à installer le pilote MFP (imprimante/scanner).

•Pour installer ce logiciel, vous devez posséder les privilèges d'administrateur.

La fenêtre de "LICENCE DU

LOGICIEL" apparaîtra. Veillez à ce que vous compreniez bien le contenu de l'accord de licence puis cliquez sur le bouton [Oui].

Lisez le message dans la fenêtre de

"Bienvenue" puis cliquez sur le

cliquez sur "Mon ordinateur" puis double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.

bouton "Mon ordinateur" puis double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.

bouton [Suivant].

Double-cliquez sur l'icône [Réglage]

().

Remarque

Si l'écran de sélection des langues apparaît après avoir double-cliqué sur l'icône

[Réglage], sélectionnez la langue que vous désirez utiliser et cliquez sur le bouton [Suivant]. (Normalement la langue

appropriée est sélectionnée automatiquement).

METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION

Cliquez sur le bouton [Client].

Lorsque le MX-NB12 est installé.

Standard

Cliquez sur le bouton [Logiciel

utilitaire].

Cliquez sur le bouton [Pilote PC-Fax].

Dans l'écran de sélection du port qui apparaît lorsque le pilote PC-Fax est installé, sélectionnez le même port que le pilote d'imprimante déjà installé.

Lorsque l'installation est terminée,

cliquez sur le bouton "Fermer".

TRANSMISSION A L'AIDE DE

Ce chapitre décrit la transmission d'un code F, qui vous permet de réaliser des opérations avancées telles qu'une transmission relais et une transmission confidentielle. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

CODES F

COMMUNICATION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F

Cet appareil prend en charge la norme "code F" établie par le ITU-T*. Les opérations telles que la transmission relais et la transmission confidentielle ne pouvaient être auparavant réalisées qu'avec un autre appareil Sharp ; cependant, la communication d'un code F permet de réaliser ces opérations à l'a Avant d'utiliser les fonctions expliquées dans ce chapitre, vérifiez que l'autre télécopieur prend en charge la communication d'un code F et présente les mêmes fonctions que votre appareil. (Notez que l'autre appareil peut utiliser des noms différents pour cert

*Le ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. C'est une division de la

International Telecommunication Union (ITU), qui coordonne les réseaux et services de télécommunications mondiales.

ide de télécopieurs d'autres fabricants qui prennent en charge la communication d'un code F.

aines fonctions.)

BOITES ET SOUS-ADRESSES/CODES D'ACCES REQUIS POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les "boîtes" peuvent être créées dans la mémoire des télécopieurs qui prennent en charge la communication d'un code F. Ces boîtes sont utilisées pour enregistrer des fax envoyés par d'autres appareils et des documents à transmettre à la réception d'une demande de relève. 30 boîtes mémoire maximum peuvent être créées pour plusieu de la boîte en mémoire doit être programmé et, si nécessaire, un code d'accès peuvent être également programmés pour contrôler l'accès à la boîte. (Une sous-adresse doit être programmée, cependant, un code d'accès n'est pas indispensable.)

rs objectifs et un nom peut être attribué à chaque boîte. Une "sous-adresse" qui indique que l'emplacement

MEMOIRE

0001

SBC CORP.

3321 1115

3333

Chef de

service

11245

Groupe de

document 1

4444

Rapports

11111111

Boîte publique*

7732123

Service dvpt

produits

010

Chef de

section

123456

7732123

Service dvpt

produits

1115

7732123

Service dvpt produits

Sous-adresse (emplacement en mémoire)

Sélectionnez un nombre comportant 20 chiffres maximum.

Nom boîte (utilisé pour gérer les boîtes de votre appareil)

Sélectionnez un nom comportant 36 caractères maximum.

Code d'accès (clé)

Sélectionnez un nombre comportant 20 chiffres maximum. (Non requis)

1115

*La boîte publique est utilisée pour la relève de mémoire normale. (Voir "UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE" à la page 38.)

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

Lorsque la communication implique une boîte, la communication n'a lieu que si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'autre appareil correspondent à la sous-adresse et au code d'accès programmés sur votre appareil pour cette boîte. Par conséquent, pour permettre la commu

sous-adresse et du code d'accès de la boîte. De même, pour envoyer un fax vers une boîte d'un autre appareil ou utiliser la relève pour récupérer un document de cette boîte, vous devez connaître la sous-adresse et le code

d'accès de cette boîte. (Notez que l'attribution de noms facilite la gestion des boîtes ; vous n'a l'autre partie un nom de boîte.) Cependant, vous devez indiquer à l'autre partie la sous-adresse et le code d'accès d'une boîte. Cet appareil utilise le terme "sous-adresse" pour l'emplacement de la boîte mémoire et le terme "code d'accès" pour le mot de passe qui permet la communication, cependant, d'autres appareils d'autres fabricants pe différents termes. Lorsque vous demandez à l'autre partie une sous-adresse et un code d'accès, cela peut être utile de vous reporter à la terminologie alphabétique de 3 caractères utilisée par l'ITU-T.

Votre appareil ITU-T

nication, vous devez informer l'autre partie de la

vez pas à indiquer à

uvent utiliser

Boîte mémoire de relève de

code F Sous-adresse SEP SUB SUB Code d'accès PWD SID SID

Boîte confidentielle d'un code F

Fonction de transmission relais d'un code F

CREATION D'UNE BOITE POUR LA TRANSMISSION D'UN CODE F

Les opérations de code F qui utilisent les boîtes incluent la mémoire de relève d'un code F (page 55), la transmission confidentielle d'un code F (page 60) et la transmission relais d'un code F (page 63). Une boîte est créée en programmant un nom pour la boîte et un maximum de 10 boîtes pour chaque type d'opération peut être créé.

Les informations programmées dans chaque boîte mémoire varient légèrement selon le type d'opération. Pour obtenir des informations sur la programmation, la modification et l'effacement des boîtes, reportez-vous à la section "PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F" à la page 79.

Après avoir programmé une boîte, indiquez à l'

Remarque

Si vous essayez de créer une boîte lorsque 10 boîtes ont déjà été créées pour ce type d'opération, un message s'affiche et vous ne pourrez pas créer la boîte. Effacez les boîtes inutilisées et créez la nouvelle boîte. (Voir "

F" à la page 79.)

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE

autre partie la sous-adresse et le code d'accès de la boîte.

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

La mémoire de relève de code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et d'activer la réception d'un document numérisé dans la boîte mémoire de relève de code F de l'autre appareil. L'appel d'un autre appareil et l'activation de la réception est appelé relève de code F et la numérisation d'un document dans une boîte mémoire pour qu'un autre appareil le récupère par relève est appelée mémoire de relève de code F. Cette fonction est à peu près identique à la relève normale (page 35) ; cependant, elle utilise une boîte mémoire de relève de code F et est toujours protégée par une sous-adresse et un code d'accès.

FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

Votre appareil L'autre appareil

2) Vérifiez la sous-adresse et le code d'accès

Correspondent

Ne correspondent pas

1) Relève de code F (demande de transmission) La sous-adresse et le code d'accès sont transmis vers votre appareil

Sous-adresse

Code d'accès

3) La boîte mémoire de relevé s'ouvre

La relève de code F (page 58) consiste en l'appel d'un autre appareil par votre appareil et en la récupération d'un document numérisé dans la boîte mémoire de relève de cet appareil (l'inverse du schéma ci-dessus).

Remarque

•Pour réaliser une relève ou une transmission de mémoire de relève sans utiliser de code F, reportez-vous à la page 35.

•Pour créer une boîte mémoire de code F, voir "PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F" (page 82) et "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38).

•Contrairement à la relève normale, le numéro de fax de l'autre appareil n'est pas utilisé comme code d'accès pour la mémoire de relève de code F. La s toujours utilisés pour la sécurité de la relève.

•L'appareil de réception supporte les coûts (dépenses téléphoniques) de la transmission.

Product Planning

4) Transmission automatique des données du document vers l'autre appareil

ous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de relève sont

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

Afin qu'un autre appareil puisse récupérer un document provenant de votre appareil, vous devez d'abord numériser le document dans la boîte mémoire de relève d'un code F. Vous pouvez vérifier le document dans la boîte de relève de mémoire en l'imprimant. (Voir "Vérification et effacement des données de document dans une boîte" à la page 57.)

Remarque

Si vous utilisez la mémoire de relève d'un code F, ne réglez pas le mode réception sur réception manuelle.

Numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève de code F

La procédure de numérisation d'un document dans une boîte mémoire de relève de code F (page 82) est en général identique à celle de la section "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" à la page 38.

Réalisez les étapes 1 à 4 de la section

"Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (page 38).

Sélectionnez "REL M. ORIG S.A." à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

CHOIX LECTURE RELEVE MEMOIRE REL M. ORIG S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

A propos des étapes à suivre

Suivez les étapes 6 à 10 de la section "Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" (pages 38 à 39). Lorsque "boîte publique" (page 38) apparaît dans la procédure, remplacez par "boîte mémoire de relève de code F".

Sélectionnez le nom de la boîte

mémoire à l'aide de la touche [ ] ou [].

BTE REL. S.A. Document Plan Document Tech

- - - - - [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom programmé n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'affichage précédent.

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

Vérification et effacement des données de document dans une boîte

Les procédures de vérification de données de document dans une boîte mémoire de relève de code F par l'impression des données et l'effacement des données sont généralement identiques à celles des sections "Impression de documents dans la boîte publique" (page 39) et "Effacement de documents de la boîte publique" (page 40).

Réalisez les étapes 2 à 4 de la section

"Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (Boîte publique)" à la page 38.

Sélectionnez "REL M. ORIG S.A." à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

CHOIX LECTURE RELEVE MEMOIRE REL M. ORIG S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "IMPRESSION" ou

"EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

ORIGINAL AJOUTER MODIFIER EFFACER IMPRESSION

Si vous avez sélectionné "IMPRESSION", appuyez sur la touche [OK] pour commencer l'impression.

Si vous avez sélectionné "EFFACER", passez à l'étape 7.

Appuyez sur la touche [OK].

EFFACER OUI NON

Sélectionnez le nom de la boîte de

relève de mémoire de code F à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

BTE REL. S.A. Document Plan Document Tech

- - - - - [#]:LISTE DETAIL

Un coche s'affiche à côté du nom des boîtes qui ont des données de document. Si les lettres du nom programmé n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'affichage précédent.

Appuyez sur la touche [OK].

Un écran vous demandant de confirmer l'effacement apparaît.

Sélectionnez "OUI" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

EFFACER OUI NON

Pour annuler l'effacement, sélectionnez "NON".

Appuyez sur la touche [OK].

Les documents sont effacés de la boîte mémoire de relève de code F.

Remarque

L'effacement est impossible lorsque la boîte est en cours d'utilisation.

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F

Vérifiez qu'un document n'a pas été chargé dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition, puis suivez la procédure ci-dessous.

Remarque

En mode fax, appuyez sur la touche

•Vous devez connaître la sous-adresse (SEP) et le code d'accès (PWD) de la boîte mémoire de relève de code F de l'autre appareil.

•La relève en série (sélection de plusieurs télécopieurs à relever à l'aide d'une touche de groupe, des touches express et des numéros abrégés) est impossible avec une relève de code F.

[FONCTION SPECIALE].

L'écran de sélection des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax,

reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "OPTIONS D'ENVOI" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MAINT. IMPR. FAX MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI

Entrez le numéro de fax de l'autre

appareil à l'aide des touches numériques, appuyez sur une touche express ou composez un numéro abrégé (une touche de groupe ne peut pas être utilisée).

WXYZ

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé est représenté par

une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la

Appuyez sur la touche [OK].

touche [C].

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "RELEVE S.A." à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

OPTIONS D'ENVOI RELEVE EN SERIE TX SOUS ADRESSE RELEVE S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez la sous-adresse (un maximum

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

WXYZ

•Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.

•En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

•Si vous avez spécifié une touche express ou un numéro abrégé à l'étape 6 qui comporte

sous-adresse programmée, la sous-adresse s'affiche. Passez à l'étape suivante sans entrer de sous-adresse.

Appuyez sur la touche [OK].

une

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

Entrez un code d'accès (un maximum

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

WXYZ

•Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.

•En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

• Si l'autre appareil n'a pas de code d'accès programmé, n'indiquez pas de code d'accès et passez à l'étape suivante.

•Si vous avez spécifié une touche express ou un numéro abrégé à l'étape 6 qui comporte un code d'accès programmé, le code d'accès s'affiche. Passez à l'étape suivante sans entrer de code d'accès.

Remarque

• Pour annuler l'opération

•Une seule opération de relève de code F avec un réglage par minuterie (page 33)peut être enregistrée.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Une fois que votre appareil a communiqué avec l'autre appareil, votre appareil imprime le document reçu.

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

La transmission confidentielle d'un code F fournit un moyen sûr de télécopier des documents confidentiels. La sous-adresse et le code d'accès programmés dans la boîte limitent les destinataires du fax et, une fois reçu dans la

boîte mémoire, le fax ne peut être imprimé que par une personne qui connaît le code d'accès d'impression. Cette fonction est plusieurs divisions partagent un seul télécopieur.

utile pour l'envoi de documents importants réservés à une personne en particulier ou lorsque

L’autre appareil

1) Les données du document, ainsi qu’une sous adresse et un code d’accès sont envoyés vers votre appareil.

Sous-adresse

2) V

érifiez la sous-adresse

et le code d’accès

Code d’accès

Correspondent

3) Le fax est reçu dans la boîte confidentielle de code F (réception autorisée)

Comme illustré dans le schéma ci-dessus, la réception de fax dans la boîte mémoire confidentielle de code F de l'appareil est appelée réception confidentielle de code F et l'envoi de fax dans la boîte mémoire confidentielle de code F d'un autre appareil es

Remarque

•Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission confidentielle Sharp qui utilise le numéro de fax et le code ID programmés de l'expéditeur.

• Reportez-vous aux pages 79 à 83 pour les procédures de création, édition et effacement des boîtes mémoire confidentielles de code F.

• Veillez à ne pas oublier le code d'accès d'impression programmé dans la boîte confidentielle de code F. Si vous oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur Sharp.

t appelé transmission confidentielle d'un code F.

Ne correspondent pas

Votre appareil

SUZUKI

Lorsque les données sont imprimées

4-1) Enttrez le code d’accès d’impression (numéro à 4 chiffres)

4-2) Les données ne sont imprimées que si un code d’accès correct est entré.

SUZUKI

TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F)

Pour effectuer une transmission confidentielle d'un code F, vous devez entrer la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) après le numéro de fax de l'appareil de réception. N'indiquez pas le code d'accès si l'autre appareil n'utilise pas de code d'accès. Pour recevoir un fax envoyé par une transmission confidentielle d'un code F (appelée réception confidentielle de code F), vous devez indiquer à l'expéditeur la confidentielle. (N'indiquez pas le code d'accès si aucun code d'accès n'est programmé dans la boîte.)

Remarque

Une transmission confidentielle de code F peut être utilisée combinée à la fonction de diffusion générale (page

31) ou à la fonction de transmission différée (page 33) et elle peut être enregistrée comme un programme (page

77).

sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de votre boîte

Transmission confidentielle de code F

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

Suivez les étapes 1 à 4 de

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17), puis la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [FONCTION

SPECIALE].

L'écran de sélection des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE].

Sélectionnez "OPTIONS D'ENVOI" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. MAINT. IMPR. FAX MODE DIFFERE OPTIONS D'ENVOI

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez la sous-adresse (un maximum

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

WXYZ

•Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.

•En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

•Si vous avez spécifié une touche express ou un numéro abrégé à l'étape 7 qui comporte

sous-adresse programmée, la sous-adresse s'affiche. Passez à l'étape suivante sans entrer de sous-adresse.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le code d'accès (un maximum

une

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

WXYZ

Sélectionnez "TX SOUS ADRESSE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

OPTIONS D'ENVOI RELEVE EN SERIE TX SOUS ADRESSE RELEVE S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le numéro de fax de l'autre

appareil à l'aide des touches numériques, appuyez sur une touche express ou composez un numéro abrégé (une touche de groupe ne peut pas être utilisée).

WXYZ

Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé est représenté par

une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la

touche [C].

Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

•Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, "#" et des espaces. Cependant, le premier caractère ne peut pas être un espace.

•En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

•Si vous avez spécifié une touche express ou un numéro abrégé à l'étape 7 qui comporte d'accès programmé, le code d'accès s'affiche. Passez à l'étape suivante sans entrer de code d'accès.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

•La numérisation commence.

un code

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle d'un code F sont imprimés en entrant le code d'accès d'impression à 4 chiffres (0000 à 9999) programmé à la création de la boîte.

Remarque

En mode fax, appuyez sur la touche

•Assurez-vous qu'un rapport de transaction est défini pour s'imprimer dans les réglages système de sorte que vous êtes informés lorsqu'un document confidentiel est reçu. (Voir "SELECTION IMP. (RECEPTION CONF.)" dans "REGLAGE LISTE" à la page 100.)

•Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle de code F sont automatiquement effacés après impression.

• Lorsqu'u est toujours enregistré dans la boîte, le nouveau fax est ajouté après le fax précédent.

n nouveau fax est reçu dans une boîte confidentielle de code F alors qu'un fax reçu précédemment

[FONCTION SPECIALE].

L'écran de sélection des fonctions spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax,

reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. REGLAGE COMM. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez le nom de la boîte

confidentielle de code F à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

BOITE CONF. S.A. A CORP. B CORP. C CORP. D CORP.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "DONNEES RX CONF." à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

IMPRESSION RAPPORT DONNEES RX CONF.

Une icône ( ) s'affiche à côté de chaque boîte qui a reçu un fax.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le code d'accès à 4 chiffres à

Si aucun fax n'a été reçu par la boîte confidentielle de code F, le message "Pas de données en réception" s'affiche brièvement.

l'aide des touches numériques.

•En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).

•Lorsque le code d'accès à 4 chiffres est correctement entré, l'impression commence.

Remarque

Si les fax reçus restent dans une boîte mémoire confidentielle de code F, la boîte ne peut pas être supprimée.

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

La fonction de transmission relais d'un code F permet à l'appareil d'agir comme appareil relais pour une diffusion générale. Les appareils de réception finale sont enregistrés dans la boîte mémoire de relais de code F et, lorsque l'appareil reçoit une demande de relais d'un autre appareil de code F, il relaie le fax vers tous les appareil réception finale enregistrés. L'appareil relais et l'appareil d'origine qui demande la transmission relais doivent d'abord prendre en charge les codes F ; cependant, les appareils de réception finale programmés dans la boîte mémoire de transmission relais de code F n'ont pas à prendre en charge les codes F.

s de

Appareil à demande de relais (envoie le document)

Le document est envoyé depuis l'appareil demandant la transmission par relais

Sous-adresse

Code d'accès

Appareil relais (votre appareil)

Vérifiez la sous-adresse

et le code d'accès

Correspondent

S.F.

3) Les données sont lues

dans la boîte mémoire à diffusion par relais (réception autorisée).

Le document est transmis successivement aux appareils de réception finale programmés dans la boîte mémoire à diffusion par relais.

Ne correspondent pas

Appareil de réception CAppareil de réception BAppareil de réception A

L'appareil qui a envoyé le document en premier est appelé l'appareil de demande de relais et l'appareil qui a une boîte mémoire comportant les appareils de réception finale et qui relaie le document reçu vers ces appareils est appelé l'appareil relais. L'appareil relais imprime également le document envoyé par l'appareil de demande de relai

Par exemple, le siège général à Seattle souhaite envoyer le même document aux succursales à San Francisco, Oakland, Berkeley et San Jose. Si le bureau de San Francisco crée une boîte mémoire de transmission relais et programme les bureaux de Oakland, Berkeley et San Jose comme destinataires de réception finale, les coûts téléphoniques totau un réglage par minuterie est en plus utilisé (page 33) pour profiter des tarifs réduits aux heures creuses, le coût de la transmission peut être davantage réduit.

La transmission par l'appareil relais est appelée "Transmission relais d'un code F" et la transmission par l'appareil de demande de relais à l'appareil relais est appelée "Transmission de demande de relais".

Remarque

x seront inférieurs à ceux entraînés par l'utilisation de la transmission relais normale (page 31). Si

•Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission relais Sharp qui utilise le numéro et le code ID relais programmés de l'expéditeur.

• 10 groupes relais (boîtes) de code F maximum peuvent être programmés. Un nom (un maximum de 36 caractères) et les appareils de réception finale sont programmés dans chaque boîte. Un total combiné de 120

ppareils de réception finale peut être programmé dans tous les groupes relais (boîtes) de code F. (Si 120

appareils de réception finale sont programmés dans un groupe relais de code F, aucun appareil de réception

finale ne peut être programmé dans d'autres groupes relais de code F.)

•

Les appareils de réception finale peuvent être enregistrés à l'aides des touches numériques, touches express, numéros abrégés et touches de groupe. Les destinataires à composition automatique qui ont déjà une sous-adresse et un code d'accès programmés ne peuvent pas être utilisés.

•Un seul groupe relais peut être spécifié lors d'une demande de relais. Plusieurs groupes relais ne peuvent pas être sélectionnés simultanément.

•Pour créer un groupe relais (boîte) de code F, éditer et supprimer les appareils de réception finale, reportez-vous aux pages 79, 81 et 84. A la création d'une boîte, un code d'accès (SID) peut ne pas indiqué.

•L'appareil de demande de relais ne supporte que les frais d'envoi du document à l'appareil relais. L'appareil relais ne supporte que les dépenses d'envoi du document à chaque appareil de réception finale.

être

TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS DE CODE F (votre appareil est l'appareil relais)

Lorsqu'un document est envoyé par un appareil de demande de relais, la fonction de transmission relais d'un code F transmet le document aux appareils de réception finale à l'aide d'une boîte mémoire uniquement si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'appareil de demande de relais sont corrects.

Pour créer, éditer ou supprimer un groupe relais (boîte) de code F, reportez-vous aux pages 79, 81 et 84.

Un document envoyé par appareil. Votre appareil (l'appareil relais) imprime également le document, par conséquent, le document est d'abord

enregistré comme travail d'impression puis comme travail de transmission à chaque appareil de réception finale programmé. Les données de document sont automa appareils de réception finale. La transmission vers les appareils de réception finale ne peut pas être interrompue ou annulée.

un appareil de demande de relais est initialement enregistré dans la boîte de votre

tiquement effacées à la fin de la transmission vers tous les

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS DE CODE F (votre appareil demande une transmission relais)

Demandez au responsable de l'autre appareil de code F (l'appareil relais) de créer un groupe relais (boîte) de code F comportant les appareils de réception finale vers lesquels vous souhaitez envoyer un fax et demandez la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) de cette boîte. Lorsque vous composez le numéro de l'appareil relais pour envoyer le fax, entrez la d'accès après le numéro de fax. Le fax est enregistré dans la boîte mémoire de l'appareil relais et l'appareil relais appelle chaque appareil de réception finale programmé et relaie le fax vers ces appareils. (Si un code d'accès (SID) n'est pas programmé dans la boîte, entrez uniquement la s

Pour composer le numéro de l'appareil relais, utilisez la même procédure que celle de la section "TRANSMISSION D'UN CODE F (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F)" (page 60).

ous-adresse lors de la composition du numéro.)

sous-adresse et le code

METHODES UTILES

Ce chapitre explique les fonctions utiles qui peuvent être utilisées lors de l'envoi d'un fax, le raccordement d'un téléphone supplémentaire et d'autres fonctions qui élargissent le domaine d'utilisation du télécopieur. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement.

D'UTILISATION

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Remarque

UTILISATION D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

Si vous raccordez un combiné téléphone/répondeur à l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de répondeur.

Utilisation d'un téléphone supplémentaire pour les appels vocaux

Un téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil peut être utilisé pour passer et recevoir des appels vocaux comme avec un téléphone normal.

Remarque

• Si le mode de réception des fax est défini sur la réception automatique, vous devez décrocher l'appareil pour répondre à un appel avant que l'appareil commence automatiquement la réception. L'appareil est initialement paramétré pour répondre aux appels après deux sonneries. Vous pouvez remplacer le nombre de sonneries par un quelconque nombre entre 0 et 9 dans

109.)

•Si vous n'entendez pas de tonalité lorsque vous décrochez le téléphone supplémentaire, l'appareil envoie ou reçoit un fax. Raccrochez le téléphone. Raccrochez le téléphone.

les réglages système. (Voir "NB SONN RX AUTO." à la page

Activation de la transmission de fax

Placez l'original sur la vitre ou dans le SPF/RSPF, réglez le format d'original, la résolution et l'exposition si nécessaire, puis suivez la procédure ci-dessous.

Décrochez le téléphone

supplémentaire et appelez le destinataire de l'appel.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Sélectionnez "TX." à l'aide de la

touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la touche [OK].

Raccrochez le téléphone.

METHODES UTILES D'UTILISATION

SYMBOLE

ESPA CE /-

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

SELECTION DU MODE DE RECEPTION

L'appareil reçoit normalement automatiquement des fax après la sonnerie ; cependant, lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé, vous pouvez régler le mode de réception sur MANUEL. Ceci vous permet de parler

d'abord à l'autre partie, puis de recevoir un fax. Ceci est utile lorsque vous n'avez qu'une ligne téléphonique et que vous recevez plus d'appels vocaux que des fax. Vo

us devez répondre à tous les appels sur le téléphone supplémentaire et activer la réception des fax après avoir

vérifié qu'un appel est une transmission de fax.

Appuyez sur la touche [REGLAGE

COMM.] dans l'état initial du mode fax.

Sélectionnez "RX." à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

REGLAGE COMM. TX. RX.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "AUTO." ou "MANUEL" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

REGLAGE RX. AUTO. MANUEL

Appuyez sur la touche [OK].

Activation de la réception d'un fax depuis un téléphone supplémentaire (réception à distance)

Après avoir parlé dans le téléphone supplémentaire, vous pouvez activer la réception de fax depuis ce dernier. Ceci s'appelle la "réception à distance". Après la discussion ou lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le

deuxième combiné, suivez la procédure ci-dessous alors que le deuxième combiné est toujours décroché. (Si vous passez l'appel, la réception à di

Remarque

Si vous utilisez une ligne à impulsions

La procédure suivante est impossible si vous utilisez une ligne à impulsions décimales et votre deuxième téléphone ne peut pas émettre de tonalité. Pour savoir si votre téléphone supplémentaire peut émettre une tonalité, consultez le manuel de votre téléphone supplémentaire.

décimales, réglez votre téléphone pour qu'il émette une tonalité.

Consultez le manuel de votre téléphone pour le régler afin qu'il émette une tonalité. Si votre téléphone est déjà réglé pour émettre une tonalité, passez à l'étape suivante.

Le numéro à un chiffre qui est utilisé pour activer la réception des fax depuis un téléphone supplémentaire (initialement réglé sur "5") est appelé 'numéro de réception à distance". Vous pouvez remplacer ce numéro par un quelconque nombre entre 0 et 9 dans les réglages système. (Voir "RX. A DISTANCE" à la page 103.)

Remarque

stance est impossible.)

Appuyez une fois sur la touche et

deux fois sur la touche du téléphone supplémentaire.

La réception du fax est activée.

Raccrochez le deuxième combiné.

PROGRAMMATION

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

O VERSO

Ce chapitre explique les procédures de programmation des touches de composition automatique (touches express, numéros abrégés et touches de groupe), programmes et opérations de code F et la méthode d'impression des listes d'informations programmées.

PROGRAMMATION

Les numéros à composition automatique (touches express, numéros abrégés et touches de groupe), les programmes et les opérations de code F sont enregistrés et édités au niveau du tableau de bord de l'appareil. Ce chapitre explique comment utiliser le tableau de bord pour ces procédures.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

Cette section décrit les procédures d'enregistrement, d'édition et d'effacement des numéros à composition automatique (touches express, numéros abrégés et touches de groupe) et des programmes, qui simplifient la

procédure de transmission. Pour utiliser les touches express, les numéros abrégés et les touches de groupe, reportez-vo ET NUMEROTATION PAR GROUPE)" à la page 19. Pour utiliser un programme, reportez-vous à la section "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 44. Un total combiné de 50 touches express et touches de groupe, 300 numéros abrégés et 9 programmes peut être enregistré. Si vous essayez d'enregistrer davantage de touches ou de programmes, un message d'avertissement s'affiche. Dans ce cas, effacez les numéros à composition automatique ou les programmes inutiles (voir p les numéros abrégés, page 76 pour effacer les touches de groupe et page 78 pour effacer les programmes), puis enregistrez le nouveau numéro à composition automatique ou le nouveau programme.

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE (TOUCHES EXPRESS, NUMEROS ABREGES ET TOUCHES DE GROUPE)

Les numéros à composition automatique sont enregistrés dans l'écran d'enregistrement de composition automatique. Suivez la procédure ci-dessous pour afficher l'écran d'enregistrement de composition automatique, puis enregistrez un numéro à composition automatique.

us à la section "TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS

age 74 pour effacer les touches express et

Remarque

Pour annuler une opération d'enregistrement, d'édition ou d'effacement, appuyez sur la touche [CA]. Vous revenez à l'écran initial.

En mode fax, appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

Le menu de sélection des fonctions s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax,

page 17.)

reportez-vous à l'étape 1 de la

Sélectionnez "ENTREE" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION ENTREE

PROGRAMMATION

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "NUMEROTATION" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

ENTREE NUMEROTATION PROGRAMME REGLAGE S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

[Enregistrement de touches express et de numéros abrégés]

Pour enregistrer une touche express ou un numéro abrégé, suivez les étapes 1 à 6 aux pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Appuyez sur une touche express ([01] à

[50]) ou appuyez sur la touche [ABREGE].

•Si vous enregistrez une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez utiliser

([01] à [50]).

Si vous appuyez sur une touche express qui a déjà été programmée, un message d'avertissement s'affiche.

•

Si vous enregistrez un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé souhaité (000 à 299) à l'aide des touches numériques.

Sélectionnez "EXPRESS/ABREGE",

"GROUPE" ou "MODIFIER/EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

•

Pour enregistrer une touche express ou un numéro abrégé, sélectionnez "EXPRESS/ABREGE" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "Enregistrement de touches express et de numéros abrégés" à droite.

•Pour enregistrer une touche de groupe, sélectionnez "GROUPE" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "Enregistrement d'une touche de groupe" à la page 72.

•

Pour éditer ou effacer une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe, sélectionnez "MODIFIER/EFFACER" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "Edition et effacement de numéros abrégés" à la page 73.

NUMEROTATION EXPRESS/ABREGE GROUPE MODIFIER/EFFACER

Le numéro de fax peut contenir jusqu'à 50 chiffres. Si vous devez introduire une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche [BIS]. La pause s'affiche sous forme de tiret (-). Pour définir la durée de la pause, voir "TEMPS DE PAUSE" (page 101).

NUMEROTATION EXPRESS/ABREGE GROUPE MODIFIER/EFFACER

Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères. Si vous appuyez sur la touche [OK] sans entrer de nom, passez directement à l'étape 13. Dans ce cas, un nom de destinataire est attribué automatiquement.

Entrez le numéro de fax du destinataire à l'aide des touches numériques.

Exemple de touche express

ENTRER No 07 :

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le nom du destinataire (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87.

ENTRER NOM ABCDE

ABC

PROGRAMMATION

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez les caractères de recherche

(voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

MOTS CLE ABCDE

ABC

[DEPART]:ENTRER

10 caractères de recherche maximum peuvent être entrés. Seuls les caractères "majuscules" doivent être utilisés dans les "MOTS CLE" pour pouvoir trier les adresses par ordre alphabétique. Les caractères de recherche fonctionnent comme un mot-clé si vous devez rechercher le destinataire à l'envoi d'un fax. (Page 20).

Pour terminer la procédure

d'enregistrement, appuyez sur la touche [DEPART] ( ). Si vous souhaitez programmer une option telle qu'un code F, la numérotation enchaînée, la vitesse de transmission ou le mode de transmission internationale, appuyez sur la touche [OK].

•Si vous avez appuyé sur la touche [DEPART] (), vous reviendrez à l'étape 7. Si vous souhaitez enregistrer une autre touche express ou un autre numéro abrégé, répétez les étapes 7 à 13. Si vous avez fini d'enregistrer les numéros à composition automatique, appuyez sur la touche [RETOUR].

•Si vous avez appuyé sur la tou consultez la page correspondant à l'option que vous souhaitez programmer.

Pour programmer les réglages de code F, voir les "Réglages de code F" qui suivent. Pour sélectionner la "NUM. ENCHAINEE", voir "Numérotation enchaînée" à la page 70. Pour définir la "VITESSE DE TRANSMISSION", voir "Réglage de la vitesse de transmission" à la page 71. Pour définir le "MODE DE TRANSMISSION INTERNATIONALE", voir "Réglage du mode de transmi

ssion internationale" à la page 71.

che [OK],

Remarque

[Réglages de code F]

Pour programmer des réglages de code F, suivez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

Sélectionnez "SOUS ADRESSE" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

A propos des options de réglage

Lors de l'enregistrement et de l'édition des touches express et des numéros abrégés, vous pouvez également sélectionner les options de réglage ci-dessous. La numérotation enchaînée ne peut pas être combinée à l'une

des autres options de réglage. Lorsque vous sélectionnez une option de réglage, une coche s'affiche dans l'écran des options de réglage.

• Code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Une sous-a

communication d'un code F. (voir ci-dessous.)

•Numérotation enchaînée. . . . . . . . .Vous pouvez activer ou désactiver la numérotation enchaînée pour une

touche express ou un numéro abrégé. (Page 70).

•Vitesse de transmission . . . . . . . . .Vous pouvez régler la vitesse de transmission sur 33 600 bit/s (vite

maximale), 14 400 bit/s (grande vitesse), 9 600 bit/s (vitesse moyenne) ou 4 800 bit/s (faible vitesse). Le réglage par défaut est 33 600 bit/s (vitesse maximale). (Page 71).

• Mode transmission internationale . .Le mode de transmission internationale peut être réglé sur "NON" ou sur l'un des modes 1 à 3. Le réglage par défaut est "NON". (Page 71).

dresse et un code d'accès peuvent être enregistrés pour la

Appuyez sur la touche [OK].

AUTRES SOUS-ADRESSE NUM. ENCHAINEE [ ]:ANNULER [DEPART]:ENTRER

sse

PROGRAMMATION

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

Entrez une sous-adresse (un maximum de 20

chiffres) à l'aide des touches numériques.

SOUS-ADRESSE

:123

Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, " ", "#" et des espaces. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro.

Lorsque cette étape existe dans les procédures suivantes, " ", "#" et les espaces ne peuvent pas être entrés.

•

PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F (étape 11 à la page 80)

•

Edition d'une boîte confidentielle de code F (étape 17 à la page 83)

• PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F (étape 11 à la page 81)

• Edition d'un groupe relais de code F (étape 15 à la page 84)

•

PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F (étape 11 à la page 82)

•

Edition d'une boîte publique de code F (étape 15 à la page 85)

Appuyez sur la touche [OK].

[Numérotation enchaînée]

Pour définir un numéro à composition automatique comme un numéro enchaîné, réalisez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

Remarque

Sélectionnez "NUMEROTATION ENCHAINEE"

Lorsqu'un numéro est défini comme un numéro enchaîné, le numéro de fax du destinataire entré à l'étape 8 de la page 68 peut comporter jusqu'à 48 chiffres.

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

AUTRES SOUS-ADRESSE NUM. ENCHAINEE VITESSE EMISSION [DEPART]:ENTRER

•Si une coche s'affiche à gauche de "NUMEROTATION ENCHAINEE", elle est déjà sélectionnée.

•Pour quitter, appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un code d'accès (un maximum de 20

chiffres) à l'aide des touches numériques.

WXYZ

MOT DE PASSE

•

Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, " ", "#" et des espaces. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro.

•Vous pouvez ne pas indiquer de code d'accès.

Lorsque cette étape existe dans les procédures suivantes, les espaces ne peuvent pas être entrés.

•

PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F (étape 12 à la page 80)

•

Edition d'une boîte confidentielle de code F (étape 18 à la page 83)

• PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F (étape 12 à la page 81)

• Edition d'un groupe relais de code F (étape 15 à la page 84)

•

PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F (étape 12 à la page 82)

• Edition d'une boîte publique de code F (étape 15 à la page 85)

Sélectionnez "ACTIVE" ou "DESACTIVE"

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

NUM. ENCHAINEE OUI NON

Si la numérotation enchaînée a déjà été sélectionnée à l'étape 7 et si vous souhaitez annuler la sélection, sélectionnez "NON".

Appuyez sur la touche [OK].

Lorsque vous appuyez sur la touche [OK], vous revenez à l'écran de réglage des options et une coche s'affiche à gauche de "CODE F". Pour annuler le réglage de code F, appuyez sur la touche pour enlever la coche.

Reportez-vous à l'étape 13 de la page 69.

Après avoir sélectionné "OUI" et appuyé sur la touche [OK], vous revenez à l'écran de réglage des options et une coche s'affiche à gauche de "NUMEROTATION ENCHAINEE". Si vous avez appuyé sur la touche , la coche est retirée et la numérotation enchaînée est annulée.

Reportez-vous à l'étape 13 de la page 69.

PROGRAMMATION

[Réglage de la vitesse de transmission]

Pour définir la vitesse de transmission, suivez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

Remarque

Sélectionnez "VITESSE EMISSION" à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Réglez la vitesse de transmission uniquement lorsque vous savez quelle est la

vitesse la plus appropriée, par exemple lorsque vous envoyez un fax vers l'étranger et que l'état des lignes téléphoniques est mauvais. Si vous ne connaissez pas l'état des lignes, ne modifiez pas le réglage.

AUTRES SOUS ADRESSE UM. ENCHAINEE VITESSE EMISSION [DEPART]:ENTRER

Appuyez sur la touche [OK].

[Réglage du mode de transmission internationale]

Pour définir le mode de transmission internationale, suivez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous.

•

Remarque

Sélectionnez "EMISS. INTERNAT." à

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Lorsque vous envoyez un fax vers l'étranger, l'état des lignes téléphoniques peut parfois distordre le fax ou interrompre la transmission. La sélection du mode correct de transmission internationale peut aider à réduire ces problèmes.

•En cas d'erreurs fréquentes lors de l'envoi d'un fax vers l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode qui active la meilleure transmission.

AUTRES NUM. ENCHAINEE VITESSE EMISSION EMISS. INTERNAT. [DEPART]:ENTRER

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez la vitesse de

transmission souhaitée à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

VITESSE EMISSION 33600 bps 14400 bps 9600 bps 4800 bps

Appuyez sur la touche [OK].

Remarque

Si vous sélectionnez une vitesse autre que 33 600 bit/s (vitesse maximale), une coche s'affiche à côté de "VITESSE EMISSION" lorsque vous revenez à l'écran de réglage des options. Ce réglage n'est pas effectif pour la transmission de relève. Pour retirer la coche et revenir à la vitesse de transmission de "33 600 bit/s (vitesse maximale)", appuyez sur la touche .

Sélectionnez le mode souhaité à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

EMISS. INTERNAT. NON MODE 1 MODE 2 MODE 3

Appuyez sur la touche [OK].

Remarque

Si vous sélectionnez un réglage autre que "NON", une coche s'affiche à côté de "EMISS. INTERNAT." lorsque vous revenez à l'écran de réglage des options. Pour retirer la coche et revenir au mode de transmission internationale "NON", appuyez sur la touche .

Reportez-vous à l'étape 13 de la page 69.

PROGRAMMATION

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

[Enregistrement d'une touche de groupe]

Pour enregistrer une touche de groupe, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Appuyez sur une touche express ([01] à [50]).

Appuyez sur la touche express ([01] à [50]) que vous souhaitez programmer comme touche de groupe.

Si vous appuyez sur u ne touche express qui a déjà été programmée, un message d'avertissement s'affiche.

Remarque

La numérotation par touches de groupe est une fonction de composition automatique dans laquelle plusieurs destinataires (touches express, numéros abrégés et numéros de fax entiers entrés à l'aide des touches numériques) sont programmés sous une tou

che express. Si vous envoyez souvent des fax au même groupe des destinataires à l'aide de la diffusion générale, qui est utilisée pour envoyer le même document à plusieurs destinataires en une seule opération (page 31), il est utile de programmer ces destinataires sous une touche de groupe.

Enregistrez les destinataires à l'aide

des touches express, des numéros abrégés et des touches numériques.

•

Pour enregistrer une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez utiliser ([01] à [50]).

ENT. STATION RX

: 50,

Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez sur la touche [C], puis sur la bonne touche.

•Pour enregistrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé souhaité (000 à 299) à l'aide des touches numériques.

Si vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez sur la touche [C], puis sur la bonne touche.

Entrez un nom de groupe (voir "ENTREE

DE CARACTERES" à la page 87).

ENT. NOM GROUPE ABCDE

Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères. Vous devez entrer un nom de groupe.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez les caractères de recherche (voir

"ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

MOTS CLE ABCDE

ABC

•Vous pouvez également entrer un numéro de fax de destinataire à l'aide des touches numériques. Cependant, dans ce cas, le code F, la numérotation enchaînée, la vitesse de transmission et les options du mode de tra

nsmission internationale ne peuvent pas être sélectionnés. Si vous devez sélectionner une option pour le destinataire, enregistrez le destinataire sous une touche express ou un numéro abrégé, puis enregistrez le destinataire sous la touche express. Le numéro de fax peut contenir jusqu'à 50 chiffres. Si vous devez introduire une paus

e entre les chiffres, appuyez sur la touche [BIS]. La pause s'affiche sous forme de tiret (-). Pour définir la durée de la pause, voir "TEMPS DE PAUSE" (page 101). Une fois que vous avez entré le numéro de fax, appuyez sur la touche [OK].

Répétez l'étape 5 pour tous les

destinataires que vous souhaitez enregistrer sous la touche de groupe.

150 destinataires maximum peuvent être enregistrés sous une touche de groupe. (Cependant, notez que lorsque plusieurs touches de groupe sont programmées, le nombre total des destinataires qui peuvent être enregistrés sous les touches de groupe est de 200.)

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La touche de groupe est enregistrée.

10 caractères de recherche maximum peuvent être entrés. Les caractères de recherche fonctionnent comme un mot-clé si vous devez rechercher le destinataire à l'envoi d'un fax (page 20).

[Edition et effacement des numéros à composition automatique]

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

Pour éditer ou effacer un numéro à composition automatique, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 et 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Remarque

●

Edition d'une touche express ou d'un numéro abrégé

Sélectionnez "EXPRESS/ABREGE" à

Une touche express ou un numéro abrégé ne peut pas être édité(e) ou effacé(e) dans les cas suivants :

•

La touche express ou le numéro abrégé est utilisé(e) dans une transmission en cours ou dans une transmission enregistrée.

•La touche express ou le numéro abrégé est enregistré(e) sous une touche de groupe, un programme ou un groupe relais de code F.

l'aide de la touche [ ] ou [ ].

PROGRAMMATION

•

Pour éditer un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé (000 à 299) à éditer à l'aide des touches numériques.

Editez le numéro de fax du destinataire

à l'aide des touches numériques.

ENTRER No 07 :0612345678

MODIFIER/EFFACER EXPRESS/ABREGE GROUPE

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

EXPRESS/ABREGE MODIFIER EFFACER

Appuyez sur la touche [OK].

Déplacez le curseur vers le(s) chiffre(s) que vous souhaitez éditer à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s) à l'aide des touches numériques. Pour effacer un chiffre, déplacez le curseur vers le chiffre que vous souhaitez effacer à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la touche [C].

Appuyez sur la touche [OK].

Editez le nom du destinataire (voir

"ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

ENTRER NOM ABCDE

ABC

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur une touche express ([01]

à [50]) ou sur la touche [ABREGE].

•

Pour éditer une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez éditer ([01] à [50]).

Editez les caractères de recherche (voir

"ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

MOTS CLE ABCDE

ABC

[DEPART]:ENTRER

Les caractères ajoutés à l'étape 8 s'affichent à la suite des caractères de recherche déjà enregistrés. (un maximum de 10 caractères en tout.)

PROGRAMMATION

ACC

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

Pour terminer la procédure

•Si vous avez appuyé sur la touche [DEPART] (), passez à l'étape 5. Si vous souhaitez programmer une autre touche express ou un numéro abrégé, répétez les étapes 5 à 11. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR]. L'édition est alors terminée.

•Si vous avez appuyé sur la touche [OK], consultez la page corresponda vous souhaitez éditer. Pour programmer les réglages de code F, suivez la procédure des "Réglages de code F" des pages 69 et 70. Pour sélectionner la "NUM. ENCHAINEE", voir "Numérotation enchaînée" à la page 70. Pour définir la "VITESSE DE TRANSMISSION", voir "Réglage de la vitesse de transmission" à la page 71. Pour définir le "MODE DE TRANSMISSION INTERNATIONALE", voir "Réglage du mode de transmission internationale" à la

page 71.

nt à l'option que

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

SBC CO. EFFACER NON EFFACER

[#]:DETAIL

Remarque

Appuyez sur la touche [OK].

Si vous sélectionnez "NON EFFACER", vous pouvez appuyer sur la touche pour vérifier le nom du destinataire. Si vous effacez le destinataire, vérifiez le nom du destinataire, puis effacez le destinataire.

Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Si vous souhaitez effacer une autre touche express ou un numéro abrégé, répétez les étapes 2 à 4. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

● Effacement d'une touche express ou d'un numéro abrégé

A l'étape 3 de la page 73, sélectionnez

"EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

EXPRESS/ABREGE MODIFIER EFFACER

Appuyez sur une touche express ([01]

à [50]) ou sur la touche [ABREGE].

•

Pour effacer une touche express, appuyez sur la touche express que vous souhaitez effacer ([01] à [50]).

•Pour effacer un numéro a brégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé (000 à 299) à effacer à l'aide des touches numériques.

[Edition et effacement des touches de groupe]

Pour éditer ou effacer une touche de groupe, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Remarque

Une touche de groupe ne peut pas être éditée ou effacée dans les cas suivants.

•La touche de groupe est enregistrée dans un programme ou un groupe relais de code F.

● Edition d'une touche de groupe

Sélectionnez "GROUPE" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

MODIFIER/EFFACER EXPRESS/ABREGE GROUPE

Appuyez sur la touche [OK].

PROGRAMMATION

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

Sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

GROUPE MODIFIER EFFACER

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche de groupe (une

des touches express [01] à [50]) que vous souhaitez éditer.

Editez les informations enregistrées.

•Pour ajouter une touche express ou un numéro abrégé, entrez la touche express ([01] à [50]) ou le

numéro abrégé que vous souhaitez ajouter.

Une touche ou un numéro déjà dans le groupe ne peut pas être ajouté(e).

•Pour effacer une touche express ou un numéro abrégé, sélectionnez la touche ou le numéro à l' de la touche [ ] ou [] et appuyez sur la touche [C].

ENT. STATION RX

: 50,012345678

[DEPART]:VALIDER

aide

Editez le nom de groupe (voir

"ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

ENT. NOM GROUPE ABCDE

Appuyez sur la touche [OK].

Editez les caractères de recherche

(voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

ABC

•Pour effacer un numéro entré à l'aide des touches numériques, sélectionnez un chiffre du numéro à l'aide de la touche [ ] ou [] et appuyez sur la touche [C]. Le numéro entier avec le chiffre

sélectionné est effacé. Pour ajouter un numéro, sélectionnez l'endroit où vous souha

itez l'ajouter à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis entrez le numéro. Une fois que vous avez terminé l'ajout ou l'effacement du numéro, appuyez sur la touche [OK].

ENT. STATION RX

: 50,98701234,

[OK]:ENTRER

Une fois que vous fini l'édition des

destinataires, appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

MOTS CLE ABCDE

La procédure d'édition est terminée.

ABC

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

● Effacement d'une touche de groupe

A l'étape 3 de la page 75, sélectionnez

"EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

GROUPE MODIFIER EFFACER

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche de groupe (une

des touches express [01] à [50]) que vous souhaitez éditer.

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

SBC CO. EFFACER NON EFFACER

[#]:DETAIL

Remarque

Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l'étape 3. Si vous souhaitez effacer une autre touche de groupe, répétez les étapes 3 à 5. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES

Vous pouvez enregistrer une méthode de transmission*, une page de garde/un message, des réglages de transmission, des pages doubles et/ou des réglages de résolution/exposition dans un programme. Ceci vous permet d'utiliser les réglages pour une transmission au moyen d'une simple opération (voir "UTILISATION D'UN PROGRAMME" à la page 44).

* Méthodes de transmission : transmission normale, diffusion générale, relève, relève en série, transmission de

code F, relève de code F

Remarque

Pour enregistrer un programme, suivez les étapes 1 à 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous.

Sélectionnez "ENTREE" à l'aide de la

Un réglage de format d'original, un réglage d'écran et un réglage de transmission différée ne peuvent pas être enregistrés dans un programme.

touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION ENTREE

Appuyez sur la touche [OK].

•Pour éditer un programme, sélectionnez "MODIFIER" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "EDITION DE PROGRAMMES" à la page 78.

•Pour effacer un programme, sélectionnez "EFFACER" et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de l DE PROGRAMMES" à la page 78.

[ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME]

Sélectionnez le programme que vous

a section "EFFACEMENT

souhaitez enregistrer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

PROGRAMME XXXXXX — — — — — — — — — — — —

Sélectionnez "PROGRAMME" à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "ENTRER", "MODIFIER"

ou "EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

•Pour enregistrer un programme, sélectionnez "ENTRER" et appuyez sur la touche [OK]. Poursuivez à partir de l'étape 6 de "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME".

ENTREE NUMEROTATION PROGRAMME REGLAGE S.A.

PROGRAMME ENTRER MODIFIER EFFACER

Si vous sélectionnez un programme déjà enregistré, un message s'affiche. Sélectionnez un programme qui

n'a pas déjà été enregistré ou effacez le programme (page 78), puis sélectionnez-le.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un nom de programme (voir

"ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

NOM DU PROGRAMME ABCDE

ABC

Un maximum de 36 caractères peut être enregistré pour le nom du programme. Vous devez entrer un nom de programme.

Appuyez sur la touche [OK].

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

Sélectionnez le programme que vous souhaitez

enregistrer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

PROGRAMME TYPE D'ENVOI MENU ENVOI [ ]:ANNULER [DEPART]:ENTRER

•

Une méthode de transmission, une page de garde/un message, des réglages de résolution/exposition, des pages doubles, le nom de l'expéditeur et des réglages de transmission peuvent être enregistrés. Une méthode de transmission doit être enregistrée. La procédure d'enregistrement ne peut se terminer que si une méthode de transmission est enregistrée.

•

Pour les procédures de sélection de chacun des réglages, reportez-vous aux descriptions des réglages.

•Pour annuler une sélection de réglage, sélectionnez le réglage que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur la touche .

•

Certains réglages ne peuvent pas être combinés avec d'autres. Si vous sélectionnez une combinaison interdite de réglages, un message s'affiche.

Pour poursuivre la sélection d'un autre

réglage, appuyez sur la touche [OK].

Une fois que vous fini de sélectionner les réglages, appuyez sur la touche [DEPART] ( ). Vous revenez

à l'étape 8. Si vous souhaitez enregistrer un autre programme, répétez les étapes 8 à 11. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR] à l'étape 8.

Remarque

[EDITION DE PROGRAMMES]

Si vous devez éditer un programme déjà enregistré, suivez la procédure ci-dessous.

Sélectionnez le programme que vous

souhaitez éditer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

Vous pouvez vérifier le contenu d'un programme (type de transmission, destinataire) en imprimant la "LISTE PROGRAMMES" (page 86).

Editez le nom de programme (voir

"ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

• Voir l'étape 8 de "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME".

•Si vous ne souhaitez pas éditer le nom de programme, passez à l'étape suivante.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez le réglage enregistré que

vous souhaitez éditer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

•Voir les étapes 10 et 11 de "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME".

•Si vous ne souhaitez pas éditer les réglages enregistrés, appuyez sur la touche [DEPART] (), puis appuyez sur la touche [RETOUR] pour quitter.

[EFFACEMENT DE PROGRAMMES]

Avant d'effacer un programme, imprimez la "LISTE PROGRAMMES" pour vérifier le contenu. (Page 86) Pour effacer un programme déjà enregistré, suivez la procédure ci-dessous :

Sélectionnez le programme que vous

souhaitez effacer à l'aide de la touche [] ou [].

PROGRAMME XXXXXX — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom du programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche

pour revenir à l'écran d'origine.

PROGRAMME XXXXXX — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom du programme n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche

pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l'étape 6. Pour effacer un autre programme, répétez les étapes 6 à 8. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

DES BOITES MEMOIRE DE CODE F

La procédure de programmation d'une boîte pour la transmission de code F est expliquée ici. Il existe 3 types de boîtes de code F : Les boîtes publiques de code F (page 82), les boîtes confidentielles de code F (page 80) et les boîtes de groupes relais de code F (page 81). Les boîtes de code F sont programmées, éditées et effacées comme expliqué ci-dessous.

PROGRAMMATION D'UNE BOITE MEMOIRE D'UN CODE F

Un nom de boîte, une sous-adresse, un code d'accès et les fonctions correspondantes sont programmés dans une boîte de code F.

•

Remarque

Lors de la programmation d'une nouvelle boîte de code F, une sous-adresse déjà programmée dans une autre boite ne peut pas être utilisée. Le code d'accès, cependant, peut être identique au code d'accès utilisé dans une autre boîte.

•

Il n'est pas indispensable de définir un code d'accès.

•

10 boîtes de code F maximum de chaque type peuvent être programmées. Si 10 boîtes de code F ont déjà été programmées, un message d'avertissement s'affiche et vous ne pouvez pas programmer de nouvelle boîte. Effacez les boîtes de code F inutilisées (page 82), puis programmez la nouvelle boîte.

En mode fax, appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

L'écran du menu des fonctions

spéciales s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17.)

Sélectionnez "ENTREE" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION ENTREE

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "REGLAGE S.A." à l'aide

de la touche [ ] ou [ ].

ENTREE NUMEROTATION PROGRAMME REGLAGE S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "BOITE CONF S.A.", "GRP. REL. S.A.",

"RELEVE MEM. S.A." ou "MODIFIER/EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

•

Pour programmer une boîte confidentielle de code F, sélectionnez "BOITE CONF S.A." et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F" à la page 80.

•Pour programmer un groupe relais (boîte) de code F, sélectionnez "GRP. REL. S.A." et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F" à la page 81.

•

Pour programmer une boîte (mémoire de relève) publique de code F, sélectionnez "RELEVE MEM. S.A." et appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F" à la page 82.

•

Pour éditer ou effacer une boîte confidentielle de code F, un groupe relais de code F ou une boîte publique de code F, sélectionnez "MODIFIER/EFFACER", puis appuyez sur la touche [OK]. Suivez ensuite la procédure de la section "EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F" à la page 82.

REGLAGE S.A. BOITE CONF S.A. GRP. REL. S.A. RELEVE MEM. S.A. MODIFIER/EFFACER

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

[PROGRAMMATION D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F]

Suivez la procédure ci-dessous pour programmer une boîte de réception confidentielle de code F. Un code F (sous-adresse et code d'accès) pour la réception confidentielle de code F et un code d'accès d'impression pour imprimer les fax reçus sont programmés dans chaque boîte. 10 boîtes maximum peuvent être programmées. Pour vérifier le contenu d'une boîte programmée, imprimez la liste suivante : "IMPRESSION – RAPPORT- LISTE S.A.". (Page 86). Pou

r programmer une boîte confidentielle de code F, suivez les étapes 1 à 6 de la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

Sélectionnez une boîte inutilisée ("- - -

- - -") à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

BOITE CONF S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [OK]:DEBUT MEMO.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un code d'accès (un maximum

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voir étapes 5 et 6 page 70.

Entrez le code d'accès d'impression (4

chiffres) à l'aide des touches numériques.

INT. CODE CONF.

____

(0000-9999)

Les caractères " " et "#" ne peuvent pas être utilisés. Le code d'accès d'impression est obligatoire. Veillez à ne pas oublier le code d'accès d'impression programmé. Si vous oubliez le code d'accès, consultez votre revendeur Sharp.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un nom pour la boîte

confidentielle de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

NOM BTE CONF S.A

Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères. Vous devez entrer un nom de boîte.

Appuyez sur la touche [OK].

ABC

Entrez une sous-adresse (un

maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voir étapes 3 et 4 page 70.

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

GHI

PQRS

RETOUR

[PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS DE CODE F]

Cette procédure est utilisée pour programmer une boîte de groupe relais de code F pour la transmission relais d'un fax reçu après une demande de relais de code F. 10 boîtes maximum peuvent être programmées. Un code F (sous-adresse et code d'accès) pour la réception d'une demande de relais de code F et les destinat relayé sont programmés dans chaque boîte. Pour vérifier le contenu d'une boîte programmée, imprimez la liste suivante : "IMPRESSION – RAPPORT- LISTE S.A."(page 86). Pour programmer une boîte de groupe relais de code F, suivez les étapes 1 à 6 de la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

Sélectionnez une boîte inutilisée ("- - -

aires vers lesquels le fax doit être

- - -") à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

GRP. REL. S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [OK]:DEBUT MEMO.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un code d'accès (un maximum

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voir étapes 5 et 6 page 70.

Entrez les destinataires relais. Entrez

des numéros de fax entiers à l'aide des touches numériques et/ou appuyez sur les touches à composition automatique (touches express, numéros abrégés et touches de groupe) pour sélectionner les destinataires (page 19).

WXYZ

ENT. STATION RX

•Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois.

• Un destinataire sélectionné à l'aide d'une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe est représenté par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée,

appuyez sur la touche [C].

Entrez un nom pour la boîte de groupe

relais de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

ENTRER NOM GRP.

Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères. Vous devez entrer un nom de boîte.

Appuyez sur la touche [OK].

ABC

Appuyez sur la touche [OK], puis

composez le numéro de fax du destinataire suivant ou appuyez sur une touche de composition automatique.

•Après avoir entré un numéro entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [OK] pour terminer l'entrée. Si vous avez appuyé sur une touche de composition automatique à l'étape 13, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche [OK]. Vous pouvez

appuyer immédiatement sur une autre touche de

composition automatique pour le destinataire suivant.

• Recommencez les étapes 13 et 14 jusqu'à l'entrée de tous les destinataires.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( )

pour terminer la procédure.

Entrez une sous-adresse (un

maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voir étapes 3 et 4 page 70.

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

[PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F]

Ce réglage est utilisé pour programmer une boîte pour enregistrer les données de document pour la transmission distante lors d'une relève par un appareil qui supporte la communication de code F. 10 boîtes maximum peuvent être programmées. Pour vérifier le contenu d'une boîte programmée, imprimez la liste suivante : "IMPRESSION – RAPPORT- LISTE S.A."(page 86). Pour progra suivez les étapes 1 à 6 de la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous.

mmer une boîte publique de code F,

Sélectionnez une boîte inutilisée ("- - -

- - -") à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RELEVE MEM. S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [OK]:DEBUT MEMO.

Appuyez sur la touche [OK].

[EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F]

Pour éditer ou effacer une boîte de code F (boîte confidentielle de code F, boîte de groupe relais de code F ou boîte publique de code F), suivez les étapes 1 à 6 à la page 79, puis suivez la procédure ci-dessous. Notez qu'une boîte confidentielle de code F ou une boîte publique de code F ne peut pas être éditée ou effacée si elle contient des données de document.

Sélectionnez "BOITE CONF S.A.",

"GRP. REL. S.A." ou "RELEVE MEM. S.A." à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

MODIFIER/EFFACER BOITE CONF S.A. GRP. REL. S.A. RELEVE MEM. S.A.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un nom pour la boîte publique

de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

NOM REL MEM. S.A

Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères. Vous devez entrer un nom de boîte.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez une sous-adresse (un

maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voir étapes 3 et 4 page 70.

ABC

•Si vous avez sélectionné "BOITE CONF S.A." à l'étape 7, suivez la procédure ci-dessous de la section "EDITION/EFFACEMENT D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F".

•Si vous avez sélectionné "GRP. REL. S.A." à l'étape 7, suivez la procédure de la section "EDITION ET EFFACEMENT DES GROUPES RELAIS DE CODE F" à la page 84.

•Si vous avez sélectionné "RELEVE MEM. S.A." à l'étape 7, suivez la procédure de la section "EDITION/EFFACEMENT DES BOITES PUBLIQUES DE CODE F" à la page 85.

[EDITION/EFFACEMENT D'UNE BOITE CONFIDENTIELLE DE CODE F]

Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER"

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

BOITE CONF S.A. MODIFIER EFFACER

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez un code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Voir étapes 5 et 6 page 70.

•Si vous avez sélectionné "MODIFIER" à l'étape 9, suivez la procédure de la section "Edition d'une boîte confidentielle de code F" à la page 83.

•Si vous avez sélectionné "EFFACER" à l'étape 9, suivez la procédure de la section "Effacement d'une boîte confidentielle de code F" à la page 83.

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

● Edition d'une boîte confidentielle de code F

Sélectionnez le nom de la boîte

confidentielle de code F à éditer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

BOITE CONF S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le code d'accès d'impression (4

chiffres) à l'aide des touches numériques.

INT. CODE CONF.

Editez le code d'accès (un maximum de 20

chiffres) à l'aide des touches numériques.

•Voir étapes 5 et 6 page 70.

•Si vous ne devez pas éditer le code d'accès,

appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

Editez le code d'accès d'impression (4

chiffres) à l'aide des touches numériques.

•Voir étapes 13 et 14 page 80.

•Si vous ne devez pas éditer le code d'accès d'impression, appuyez sur la touche [OK].

●

Effacement d'une boîte confidentielle de code F

Sélectionnez le nom de la boîte

confidentielle de code F à effacer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

S.A. CONF. BOX SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:LIST DETAIL

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

____

(0000-9999)

Entrez le bon code d'accès d'impression qui a été programmé lors de la programmation de la boîte confidentielle.

Appuyez sur la touche [OK].

Editez le nom de la boîte

confidentielle de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

•Voir étape 9 à la page 80.

•Si vous ne souhaitez pas éditer le nom, passez à l'étape suivante.

Appuyez sur la touche [OK].

Editez la sous-adresse (un maximum

de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

•Voir étapes 3 et 4 page 70.

•Si vous ne devez pas éditer la sous-adresse,

appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

Appuyez sur la touche [OK].

Entrez le code d'accès d'impression (4

chiffres) à l'aide des touches numériques.

INT. CODE CONF.

____

(0000-9999)

Entrez le bon code d'accès d'impression qui a été programmé lors de la programmation de la boîte confidentielle.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'écran de l'étape 11. Si vous souhaitez effacer une autre boîte, répétez les

étapes 11 à 14. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

[EDITION ET EFFACEMENT DES GROUPES RELAIS DE CODE F]

Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER"

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

GRP. REL. S.A. MODIFIER EFFACER

Appuyez sur la touche [OK].

•Si vous avez sélectionné "MODIFIER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Edition

d'un groupe relais de code F".

•Si vous avez sélectionné "EFFACER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Effacement d'un groupe relais de code F".

● Edition d'un groupe relais de code F

Sélectionnez le nom du groupe relais

(boîte) de code F à éditer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

GRP. REL. S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Editez la sous-adresse et le code

d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

•Voir étapes 3 à 6 à la page 70.

•Si vous ne devez pas éditer la sous-adresse et le code d'accès, appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

Editez les destinataires relais.

Voir étapes 13 à 15 à la page 81.

● Effacement d'un groupe relais de code F

Sélectionnez le nom du groupe relais

(boîte) de code F à effacer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

GRP. REL. S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Editez le nom du groupe relais (boîte)

de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

•Voir étape 9 à la page 81.

•Si vous ne souhaitez pas éditer le nom, passez à l'étape suivante.

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'étape 11. Si vous souhaitez effacer un autre groupe relais, répétez les étapes 11 à 14. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

PROGRAMMATION

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

ACC

O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

[EDITION/EFFACEMENT DES BOITES PUBLIQUES DE CODE F]

Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER"

à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RELEVE MEM. S.A. MODIFIER EFFACER

Appuyez sur la touche [OK].

•Si vous avez sélectionné "MODIFIER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Edition

d'une boîte publique de code F".

•Si vous avez sélectionné "EFFACER" à l'étape 9, suivez la procédure ci-dessous de la section "Effacement d'une boîte publique de code F".

● Edition d'une boîte publique de code F

Sélectionnez le nom de la boîte

publique de code F à éditer à l'aide de la touche

[]

RELEVE MEM. S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Editez la sous-adresse et le code

d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques.

•Voir étapes 3 à 6 à la page 70.

•Si vous ne devez pas éditer la sous-adresse et le code d'accès, appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape suivante.

Appuyez sur la touche [OK], puis sur

la touche [RETOUR] pour quitter.

● Effacement d'une boîte publique de code F

Sélectionnez le nom de la boîte publique

de code F à effacer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RELEVE MEM. S.A. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:LISTE DETAIL

Si les lettres du nom de boîte n'apparaissent pas toutes, appuyez sur la touche pour afficher toutes les lettres. Appuyez de nouveau sur la touche pour revenir à l'écran d'origine.

Appuyez sur la touche [OK].

Editez le nom de la boîte publique de

code F (voir "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87).

•

Voir l'étape 9 de la section "PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F" (page 82).

•Si vous ne souhaitez pas éditer le nom, passez à l'étape suivante.

Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la

touche [ ] ou [ ].

Appuyez sur la touche [OK].

Vous revenez à l'étape 11. Si vous souhaitez effacer une autre boîte publique, répétez les étapes 11 à 14. Pour quitter, appuyez sur la touche [RETOUR].

IMPRESSION DES LISTES DES

CONTRASTE

MODE COULEUR

PA PI E

RESOLUT

COPIEUR SCAN

FONCTION

SPECIALE

LIGNE DONNEES

DONNEES

EN LIGNE

ACC

GHI

PQRS

RETOUR

INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES

Vous pouvez imprimer des listes illustrant les informations, réglages et activités de communication programmés. Les listes suivantes peuvent être imprimées.

• RAPPORT ACTIVITE : Ce rapport présente les informations concernant vos transmissions et réceptions les plus récentes, y compris l'heure de communication et l'autre partie.

• LISTE DIFFERES : Cette liste

• LISTE REL. MEM. : Cette liste présente les informations relatives aux documents et aux réglages enregistrés pour la relève de mémoire et la relève de mémoire de code F.

• LISTE No EXPRESS : Cette liste présente les informations enregistrées sous chaque touche express programmée.

• LISTE No ABREGE : Cette liste présente les informations enregistrée programmé.

•

LISTE GROUPES : Cette liste présente les informations enregistrées sous chaque touche de groupe

programmée.

• LISTE No TEL. : Cette liste présente les destinataires enregistrés sous les numéros à composition automatique dans l'ordre de leurs caractères de recherche.

• LISTE PROGRAMMES :Cette liste indique le contenu de chaque programme qui a été enregistré.

•

LISTE S.A. : Cette liste présente les sous-adresses et les codes d'accès programmés pour la

communication de code F. (Notez que les codes d'accès d'impression n'apparaissent pas dans la liste.)

• LISTE RX CONF. : Cette liste présente les numéros des boîtes confidentielles qui ont reçu des fax confidentiels et le nombre de pages reçues.

•

LISTE ROUTAGE A L'ARRIVEE:

Cette liste présente différents paramètres utilisés lors du routage à l'arrivée des données reçues.

affiche les transmissions différées et les travaux en mode rappel.

s sous chaque numéro abrégé

En mode fax, appuyez sur la touche

[FONCTION SPECIALE].

Commencez la procédure suivante à partir de l'écran principal du mode FAX.

Le menu de sélection des fonctions s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. (Pour sélectionner le mode fax, reportez-vous à l'étape 1 de la page 17).

Sélectionnez "IMPRESSION" à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

FONCTION SPEC. REGLAGE COMM. ENREG. ORIGINAL IMPRESSION

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "RAPPORT" à l'aide de

la touche [ ] ou [ ].

IMPRESSION RAPPORT DONNEES RX CONF.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez la liste que vous souhaitez

imprimer à l'aide de la touche [ ] ou [ ].

RAPPORT RAPPORT ACTIVITE LISTE DIFFERES LISTE REL. MEM. LISTE No EXPRESS

Voir ci-dessus la description des listes qui peuvent être imprimées.

Appuyez sur la touche [OK].

•La liste est imprimée (ou enregistrée).

•Si la liste ne comporte aucune donnée, elle ne sera pas imprimée.

ENTREE DE CARACTERES

Cette section explique comment entrer et éditer des caractères pour les noms des numéros express, numéros abrégés et touches de groupes, ainsi que les noms de compte, noms de programme et caractères de recherche pour la liste d'adresses.

CARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES

Caractères qui peuvent être entrés pour les noms

Les caractères suivants peuvent être entrés :

• Le nom peut contenir jusqu'à 36 caractères. Cependant, un nom de compte ou un nom d'expéditeur peut contenir jusqu'à 18 caractères.

•Lettres en majuscules, lettres en minuscules, numéros, caractères spéciaux et symboles.

Caractères qui peuvent être utilisés pour les caractères de recherche

Les caractères suivants peuvent être utilisés :

•Les caractères de recherche peuvent contenir jusqu'à 10 caractères.

•Lettres en majuscules, lettres en minuscules, numéros, caractères spéciaux

Remarque

•Les caractères de recherche sont normalement les 10 premiers caractères du nom entré pour un destinataire.

•Les caractères de recherche sont utilisés lors de l'enregistrement et de l'utilisation des touches et numéros de composition automatique.

• Lorsqu'un nom de destinataire comporte un symbole, le symbole ne peut pas être enregis de recherche.

•Les caractères de recherche peuvent être éditées.

tré comme caractère

MODE D'ENTREE

Ouvrez le masque des touches express pour entrer les caractères alphabétiques.

Lorsque le masque des touches express est ouvert

Lorsque le masque des touches express est ouvert, les caractères peuvent être entrés. Pour basculer entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [MAJUSCULE].

26 27 28 29 30

ABCDE

31 32 33 34 35

FGHI J

36 37 38 39 40

KLMNO

41 42 43 44 45

PQRST

46 47 48 49 50

UVW

XYZ

HT. PARLEUR

MAJUSCULE

BIS

ABREGE

SYMBOLE

REGLAGE COMM.

ESPACE/–

Lorsque le masque des touches express est fermé

La fermeture du masque des touches express enregistre les caractères qui ont été entrés jusque là.

PROGRAMMATION

TOUCHES D'ENTREE DE CARACTERES

Pour entrer des caractères, utilisez les touches d'entrée de caractères du tableau de bord. Les caractères entrés par chaque touche et fonction de touche sont les suivants.

Touche d'entrée

des caractères

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W XYZ

Caractères et fonction Caractères et fonction

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W XYZ

Touche d'entrée

des caractères

[SP] [MAJUSCULE]

[SYMBOLE] [ESPACE/-]

Numerique [C] (EFFACE)

[ ] [ ] [ ] [ ]

Pour entrer des caractères spéciaux. Pour basculer entre les majuscules et

les minuscules. Pour entrer des symboles. Pour entrer un espace ou un tiret (-).

L'affichage bascule entre un espace et un tiret à chaque pression sur la touche.

Pour entrer les chiffres 1 à 0. Efface le caractère sélectionné à l'aide

du curseur. Pour déplacer le curseur à la verticale

et l'horizontale. Utilisé également pour se déplacer dans les pages d'écran.

Si vous appuyez sur la touche [ ] sans entrer de caractère, un espace est entré.

Remarque

Si vous souhaitez entrer successivement des caractères attribués à la même touche, appuyez sur la touche [] après avoir entré le premier caractère pour déplacer le curseur, puis entrez le caractère suivant.

Exemple : Entrée de XY Appuyez une fois sur la touche [XYZ], appuyez une fois sur la touche deux fois sur la touche [XYZ].

[] pour déplacer le curseur, puis appuyez

PROGRAMMATION

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

36 37 38 39 40

ABCDE

FGHI J

KLMNO

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

SYMBOLE

BIS

ABREGE

REGLAGE COMM.

TELE-

COPIEUR

SCAN

IMPRES-

SION

ACC

O VERSO O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

PROCEDURE INITIALE POUR L'ENTREE DE CARACTERES

Entrée des caractères alphabétiques (exemple : TPS)

Ouvrez le masque des touches express.

ENTRER NOM

ABC

Pour commuter entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [MAJUSCULE].

Entrez "T", "P" et "S" à l'aide des

touches alphabétiques.

ENTRER NOM TPS

ABC

Les lettres sont enregistrées et le curseur se déplace vers l'espace situé après les lettres.

Remarque

Pour modifier un caractère, appuyez sur la touche [C]. Le caractère immédiatement à gauche du curseur est effacé. Si le curseur est sur un caractère, ce caractère est effacé.

Entrée de symboles

Appuyez sur la touche [SYMBOLE].

SYMBOLE ! " # % & ' ( ) + , - . / : ; < = > ? @ [ \ 1/ 2

Sélectionnez le symbole que vous

souhaitez entrer à l'aide des touches [][][][].

SYMBOLE ! " # % & ' ( ) + , - . / : ; < = > ? @ [ \ 1/ 2

Pour passer à la page suivante, déplacez le curseur jusqu'à la ligne inférieure et appuyez sur la touche [ ]. Pour revenir à la page précédente, déplacez le curseur jusqu'à la ligne supérieure et appuyez sur la touche [ ]. Vous pouvez également changer de page en appuyant sur la touche [ ] lorsque le curs l'extrémité droite de la ligne inférieure ou sur la touche [] lorsque le curseur est à l'extrémité gauche de la ligne supérieure.

Appuyez sur la touche [OK].

eur est à

Entrée de numéros (exemple : 123)

Entrez "1", "2" et "3" à l'aide des

touches numériques.

Remarque

ENTRER NOM 123

ABC

•Pour modifier un caractère, appu yez sur la touche [C]. Le caractère

immédiatement à gauche du curseur est effacé.

• Si le curseur est sur un caractère, ce caractère est effacé.

ENTRER NOM #

ABC

Le symbole sélectionné à l'aide du curseur est entré et vous revenez à l'écran d'entrée de caractères.

Remarque

Si le masque des touches express est ouvert ou fermé alors qu'un symbole est en cours de sélection, le symbole sélectionné à l'aide du curseur est entré et vous revenez au mode d'entrée.

PROGRAMMATION

24 25

19 20

SYMBO

ESPACE

ABREG

REGLAGE C

ACC

O VERSO O VERSO

GHI

PQRS

RETOUR

Entrée des caractères spéciaux

Les caractères spéciaux sont entrés avec le masque des touches express ouvert.

Appuyez sur la touche [SP].

CARACT. SPEC.

1/ 2

Sélectionnez le caractère spécial que

vous souhaitez entrer à l'aide des touches [ ][ ][ ][ ].

CARACT. SPEC.

1/ 2

Pour passer à la page suivante, déplacez le curseur jusqu'à la ligne inférieure et appuyez sur la touche []. Pour revenir à la page précédente, déplacez le curseur jusqu'à la ligne supérieure et appuyez sur la touche [ ]. Vous pouvez également changer de page en appuyant sur la touche [ ] lorsque le curs l'extrémité droite de la ligne inférieure ou sur la touche [] lorsque le curseur est à l'extrémité gauche de la ligne supérieure.

Appuyez sur la touche [OK].

eur est à

ENTRER NOM

ABC

Le caractère spécial sélectionné à l'aide du curseur est entré et vous revenez à l'écran d'entrée de caractères.

Remarque

Si le masque des touches express est fermé alors qu'un caractère spécial est en cours de sélection, le caractère spécial sélectionné à l'aide du curseur est entré.

GUIDE DE DEPANNAGE

Ce chapitre contient des informations qui vous aideront à utiliser efficacement les fonctions de fax de l'appareil, ainsi que des solutions aux problèmes courants.

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME

L'appareil a été paramétré pour imprimer automatiquement un rapport de transaction pour vous prévenir en cas d'échec de transmission ou lors de l'utilisation de la fonction de diffusion générale. En cas d'échec de transmission et impression d'un rapport de transaction similaire à ce qui suit, "LES DONNEES NE PEUVENT PAS ETRE ENVOYEES. VEUILLEZ REMETTRE CE RAPPORT A XXX.", lisez le rapport et faites le nécessaire. Le rapport de transaction est défini par défaut pour s'imprimer aux moments indiqués en gris ci-dessous, cependant, les moments auxquels le rapport est imprimé peuvent être modifiés dans les réglages système. (Voir "REGLAGE LISTE - SELECTION IMP." à la page 100.)

• Transmission normale : TOUJOURS IMPRIME / /PAS D'IMPRESSION

• Diffusion générale : /ERREUR SEULEMENT/PAS D'IMPRESSION

• Réglage d'impression de l'image de l'original* : TOUJOURS IMPRIME / /PAS

D'IMPRESSION

• Réception : TOUJOURS IMPRIME /ERREUR SEULEMENT/

• Réception confidentielle : /PAS D'IMPRESSION

Le rapport de transaction indique la date de transmission, l'heure de début de la transmission, le nom de l'autre partie, la durée de l'opération, le nombre de pages, le type de transmission, le résultat, le service et d'autres informations.

*Vous pouvez sélectionner l'impression ou non d'une partie de l'original avec les rapports de transaction imprimés pour les

transmissions normales et les diffusions générales.

TOUJOURS IMPRIME

ERREUR SEULEMENT

PAS D'IMPRESSION

Remarque

Le décompte de la liste s'affiche dans la colonne "#" du rapport de transaction et un numéro de série s'affiche dans la colonne FICHIER. (Ces numéros ne sont pas liés à la transaction.)

INFORMATIONS APPARAISSANT DANS LA COLONNE TYPE/REMARQUE

Les informations telles que le type de transmission et le type d'erreur s'affichent dans la colonne TYPE/REMARQUE du rapport de transaction ou du rapport d'activité (page 93). Les remarques suivantes peuvent s'afficher.

Résultat de l'envoi Explication

OK La transmission a été correctement effectuée. OCCUPE La transmission n'a pas été correctement effectuée car la ligne était occupée. ANNULE Une transmission a été annulée en cours ou un travail de transmission enregistré a

été annulé. PANNE SECT. L'appareil a été mis hors tension ou il y a eu une panne de cou RELEVE IMP. Une demande de relève a été refusée car le propre numéro de fax de l'appareil de

relève n'était pas programmé. ERR MOT PASSE Une demande de relève a été refusée car le numéro de fax de l'autre appareil n'a

pas été enregistré comme code d'accès de relève sur votre appareil. ERREUR ORIG. Un bourrage papier s'est produit lors de vos tentatives d'envoi d'un fax depuis le

SPF/RSPF en mode transmission directe.

rant.

ERREURXXXXXX L'éta

Les deux premiers chiffres du numéro d'erreur de transmission correspondent à un

code d'erreur entre 00 et 31.

Les quatre derniers chiffres du numéro d'erreur de transmission correspondent à un

code utilisé par les techniciens.

t de la ligne a empêché une transmission normale.

GUIDE DE DEPANNAGE

Résultat de l'envoi Explication

XX-XX OK En cas de numérotation par groupe, diffusion générale ou transmission de demande

de relais de code F,

xxx- : correspond à un nombre total de transmissions.

xxx OK : correspond à des transmissions terminées. PAS DE S.A. En cas de tentative de transmission de code F,

(1) L'autre appareil ne dispose pas de la fonction de code F.

(2) Un code F n'a pas été programmé sur l'autre appa ERR TX S.A. En cas de tentative de transmission de code F,

(1) Les sous-adresses ne correspondent pas.

(2) Les codes d'accès ne correspondent pas.

(3) Une boîte publique de code F a été définie.

reil.

ERR. REL S.A. En cas de tentative de transmission de boîte publique de code F,

ERR MOT PASSE En cas de tentative de transmission de boîte publique de code F,

Résultat de la réception Explication

OK La réception a été correctement effectuée. PANNE SECT. L'appareil a été mis hors tension ou il y a eu une panne de courant. MEM. PLEINE Saturation de la mémoire d'image au cours de la réception en mémoire de

TROP LONG

RELEVE IMP. En cas de tentative de relève,

PAS RELEVE En cas de tentative de relève,

(1) La boîte publique de code F spécifiée par la sous-adresse n'existe pas.

(2) La sous-adresse a

(1) Les codes d'accès ne correspondent pas.

remplacement.

Le document transmis mesurait plus de 1 500 mm de long et ne pouvait par conséquent

pas être reçu.

(1) Votre numéro de fax (numéro d'expéditeur) n'a pas été programmé sur votre

appareil.

(2) Votre numéro de fax n'a pas été programmé comme numéro de code d'accès de

relève sur l'autre appareil.

(1) L'autre appareil ne dispose pas d'une fonction de relève.

(2) L'autre appareil n'a pas de document enregistré dans la mémoire de relève.

spécifié une boîte autre qu'une boîte publique de code F.

ERREURxx xxxx L'état de la ligne a empêché u

Les deux premiers chiffres du code d'erreur de ligne : code d'erreur compris entre 00

et 31.

Les quatre derniers chiffres du code d'erreur de ligne : code utilisé par les

techniciens. XX-XX OK Lorsque la relève en série se termine normalement,

xxx- : correspond à un nombre total de transmissions.

xxx OK : correspond à des transmissions terminées. PAS REL. S.A. En cas de tentative de relève de code F

(1) L'autre appareil ne dispos

(2) Un code F n'a pas été programmé sur l'autre appareil.

(3) L'autre appareil n'a pas de document enregistré dans la mémoire de relève. ERR. TX REL. En cas de tentative de relève de code F

(1) Les sous-adresses ne correspondent pas.

(2) Les codes d'accès ne correspondent pas.

(3) Les boîtes mémoire de code F de l'autre appareil étaient destinées à la

trans

mission de demande de relais de code F ou à la transmission confidentielle

de code F.

ERR RX S.A. En cas de tentative de réception de code F

(1) Les sous-adresses ne correspondent pas ou n'ont pas été programmées.

(2) Les codes d'accès ne correspondent pas ou n'ont pas été programmés.

(3) Une boîte mémoire de relève de code F a été programmée. ERR FX FILTRE La réception de fax a été refusée par la fonction de refus de réception.

ne réception normale.

e pas d'une fonction de mémoire de relève d'un code F.

IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS

Votre appareil conserve un enregistrement des 50 transactions les plus récentes (à la fois les transmissions et les réceptions) réalisées. L'enregistrement inclut la date de transaction, le nom de l'autre partie, la durée et le résultat. Le rapport peut être automatiquement imprimé lorsque le nombre de transactions dépasse 50 ou à un moment précis

. Ceci vous permet de vérifier l'activité de l'appareil à des intervalles réguliers. L'appareil est initialement paramétré (réglage usine par défaut) pour ne pas imprimer de rapport. Pour imprimer le rapport, modifiez le réglage dans les réglages système. (Voir "REGLAGE LISTE - IMPRESSION AUTO" à la page 100.)

Remarque

• Reportez-vous au tableau de la section "LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME" (page

91) concernant les remarques qui s'affichent dans la colonne TYPE/REMARQUE.

• Le rapport d'activité peut être également imprimé sur demande. (Voir "IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES" à la page 86.)

(Rapport d'activité de communication)

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE

En cas d'erreur au cours d'une transaction, une alarme retentit et un message s'affiche. Si l'un des messages suivants s'affiche, suivez les instructions du tableau.

Message

(une alarme retentit)

XXXXXX Erreur ligne.

Signification du

message

Une erreur a empêché la fin de la transaction.

Solution Page

Refaites un essai de transaction.

–

Maintenance requise. Appeler le Service Technique. [OK] :MENU PRINCIPAL

Remettre XX originaux. [DEPART] :CONT.

vrir MAG xx et

ajouter xxxx.

[OK] :MENU PRINCIPAL

Enlever le papier du plat. de sortie et app. sur [OK].

Enlev. bou

Fermer le capot.

r. pap. Un bourrage papier s'est

Une maintenance et un contrôle sont nécessaires.

Un bourrage papier s'est produit dans le SPF/RSPF.

Un fax a été reçu mais le papier n'est pas au format approprié.

Le magasin papier est ouvert.

La partie supérieure du séparateur de travaux est remplie de papier.

Erreur du séparateur de travaux.

produit dans le plateau de sortie.

Un capot de l'appareil est ouvert.

Contactez votre revendeur.

Remettez le nombre indiqué d'originaux.

Ajouter du papier

Fermez le magasin papier.

Retirez-les.

Appuyez sur la touche [CA] pour éliminer l'erreur.

Retirez le papier bloqué. "RETIRER LE

Fermez le capot.

"CHARGEMENT DU

PAPIER" dans le Mode

d’emploi de la machine

BOURRAGE" dans le

Mode d’emploi de la

–

machine

–

Toner épuisé. Toner faible. Remplacez-la cartouche

de toner.

"REMPLACEMENT DE

LA CARTOUCHE DU

TONER" dans le Mode

d’emploi de la machine

GUIDE DE DEPANNAGE

Message

(une alarme retentit)

Ajouter toner. Copie ou impr. impossible.

[OK] :MENU PRINCIPAL Dégager les orig.

et remettre XX original(aux) dans le chargeur de doc. [DEPART] :CONTINUE

Signification du

message

Il n'y a plus de toner. Remplacez-la cartou che

de toner.

Le format d'original détecté est inférieur au format d'original courant ou un format inférieur a été sélectionné.

Placez de nouveau les originaux et vérifiez format indiqué sur l'affichage est le même que le format d'original réel.

Solution Page

que le

"REMPLACEMENT DE

LA CARTOUCHE DU

TONER" dans le Mode

d’emploi de la machine

–

FONCTION D'AUTO-DIAGNOSTIC

L'appareil dispose d'une fonction d'auto-diagnostic qui interrompt automatiquement le fonctionnement en cas de problème. En cas de problème en mode fax, les messages suivants s'affichent.

Écran de messages Action

Appeler le Service Technique. code : xx-xx

Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si l'erreur ne s'est pas éliminée, notez le code principal à 2 chiffres et le sous-code à 2 chiffres, puis contactez votre revendeur.

Code principal

Sous-code

MESSAGES EN COURS DE FONCTIONNEMENT NORMAL

Message Signification du message

ENVOYE xx% No.001 P-xxx

LECTURE xx% No.001 P-xxx

En attente 100% VEN 22 AOU 10:25:00

ENTRER No Ce message s'affiche lorsque la touche [HT. PARLEUR] est activée.

Ce message s'affiche à la fin d'une transmission directe ("xx" correspond au nombre de pages).

L'original est en cours de numérisation en mémoire (au cours de la transmission de mémoire).

L'appareil est en mode de veille.

PROBLEMES ET SOLUTIONS

Si vous rencontrez un problème à l'utilisation de la fonction de fax, vérifiez d'abord dans le tableau suivant. Cette section présente les problèmes liés à la fonction de fax. Pour des problèmes liés au fonctionnement général de la machine, voir "DÉPANNAGE" dans le Mode d’emploi de la machine.

Problème Vérification Solution Page

L'appareil ne fonctionne pas.

Numérotation impossible. Le mode NUM. correct

Impossible d'envoyer un fax.

L'image transmise s'imprime en blanc à la réception.

L'interrupteur de l'appareil est-il activé ?

L'affichage présente-t-il un message d'erreur ?

a-t-il bien été réglé pour votre ligne ?

La ligne téléphonique est-elle correctement raccordée ?

L'interrupteur de l'appareil est-il activé ?

L'appareil est-il en mode fax ?

Le télécopieur de réception est-il chargé en papier ?

L'appareil de réception prend-t-il en charge la transmission G3 ?

La sous-adresse et le code d'accès sont-ils corrects ? (Lors d'une transmission de code F)

L'appareil de réception est-il prêt à recevoir ?

Utilisez-vous un format d'original qui peut être transmis ?

Le format d'original a-t-il été correctement détecté ?

Le message "Lecture annulée. Réessayer l'envoi." s'affiche.

L'original a-t-il été placé de manière à numériser le bon côté ?

Si l'appareil de réception utilise du papier thermique, celui-ci a-t-il été chargé dans le mauvais sens ?

Mettez l'interrupteur général sur ON.

Eliminez l'erreur comme expliqué dans le message.

Vérifiez votre ligne et réglez le mode NUM. correct.

Vérifiez les raccordements.

Mettez l'interrupteur général sur ON.

Appuyez sur la touche [TELECOPIEUR] pour régler l'appareil en mode fax.

Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.

Vérifiez les format peuvent être transmis.

Vérifiez le format de l'original.

Si vous effectuez une tentative de transmission lorsque le message "Préchauffage" s'affiche, la transmission risque de ne pas s'effectuer correctement. Répétez la transmission.

Vérifiez que l'original est placé de manière à numériser le bon côté.

Vérifiez avec le responsable de l' de réception. –

s qui

appareil

"Interrupteur d'alimentation" à la page 4

"LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE" à la page 93

"MODE NUM." à la page 101

"Raccordement de la ligne" à la page 4

"Interrupteur d'alimentation" à la page 4

"PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" à la page 17

"ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES" à la page 11

"VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE" à la page 13

"MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL" à la page 12

–

GUIDE DE DEPANNAGE

Problème Vérification Solution Page

L'image transmise est déformée.

Des lignes blanches ou noires apparaissent dans l'image transmise.

La transmission ne s'est pas réalisée à l'heure indiquée.

L'impression n'est pas réalisée après la réception.

Un fax reçu s'imprime en blanc.

L'image reçue est pâle. L'original est-il pâle ? Demandez à l'autre partie

L'image reçue est déformée.

Pas de tonalité dans le haut-parleur.

L'appareil ne sonne pas.

Numérotation impossible.

Téléphone

L'état de la ligne est-il défectueux en raison de l'orage ou pour un autre motif ?

Les réglages de résolution et d'exposition sont-ils appropriés ?

La vitre d'exposition ou la vitre de numérisation du SPF/RSPF (vitre longue et étroite) est-elle sale ?

L'horloge de l'appareil est-elle correctement réglée ?

Un message d'erreur concernant l'ajout de papier, le remplissage du toner ou un bourrage papier s'affiche-t-il ? (Ceci signifie que l'impression est impossible.)

La fonction "Transfert" (fonction de routage à l'arrivée) est-elle sélectionnée sur la page Web pour une télécopie reçue ?

Le mauvais côté de l'original a-t-il été numérisé par l'appareil de transmission ?

L'état de la ligne est-il défectueux en raison de l'orage ou pour un autre motif ?

Le volume est-il réglé sur "faible" ?

Le volume de la sonnerie a-t-il été désactivé ?

La ligne téléphoni est-elle correctement raccordée ?

Si un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil, le réglage "TEL. ASSOCIE" a-t-il été activé ?

que

Essayez de nouveau de transmettre. –

Vérifiez les réglages de résolution et d'exposition.

Nettoyez la vitre d'exposition ou la vitre de numérisation du SPF/RSPF.

Réglez correctement l'horloge.

Restaurez les capacités d'impression comme indiqué dans le message. L'impression commence.

Si vous avez besoin d'imprimer une télécopie reçue, contactez votre administrateur. Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée sur les pages Web, les télécopies reçues sont automatiquement transférées à une adresse spécifiée. Si "Imprimer quand une erreur a lieu" est sélectionné alors

que le ro activé, les télécopies reçues

ne sont imprimées que si une erreur se produit.

Vérifiez avec le responsable de l'appareil de transmission.

de renvoyer le fax à l'aide d'un réglage d'exposition approprié.

Demandez à l'autre partie d'envoyer de nouveau le fax.

Réglez le volume du haut-parleur sur "moyen" ou "fort".

Réglez le volume de la sonnerie sur "faible", "moyen" ou "fort".

Vérifiez les raccordements.

Activez ce réglage. "TEL. ASSOCIE" à la

utage à l'arrivée est

"SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION" à la page 14

"MAINTENANCE ORDINAIRE" dans le Mode d’emploi de la machine

"INT. DATE/HEURE" à la page 105

"LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE" à la page 93

–

"VOL. HT PARLEUR" à la page 102

"Raccordement de la ligne" à la page 4

page 103

REGLAGES SYSTEME

Les réglages système sont utilisés par l'administrateur (administrateur de la machine) pour personnaliser certaines fonctions de la machine afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Cette section décrit les réglages système pour les fonctions de fax de l' concernant la fonction de copie la fonction d'impression et la fonction de scanner réseau, consultez les manuels respectifs. Pour des réglages système liés au fonctionnement général de la machine, voir "GUIDE DES RÉGLAGES SYSTÈME" dans le Mode d’emploi de la machine. Avant de pouvoir utiliser les réglages système, vous

Pour le mot-de-passe administrateur initial d'usine, voir le Guide de Démarrage.

devez saisir le mot de passe administrateur.

appareil. Pour les réglages système

Remarque

Les réglages système qui peuvent être utilisés dépendent des périphériques installés.

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX

Nom du réglage Page

IMP./REG. LISTE

IMPR. LISTE 100 REGLAGE LISTE 100

REGLAGE INITIAL

TEMPS DE PAUSE 101 INTRO. IDENT. 102 VOL. HT PARLEUR 102 SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE

RECEPTION LONGUEUR DU SIGNAL DE FIN

D'EMISSION/DE RECEPTION TEL. ASSOCIE 103 SONN. DISTINCTES 103 MODE REGLAGE PBX 103 RX. A DISTANCE 103 CONTROLE COMPTE 104 No COMPTE 104 INT. DATE/HEURE 105 CHGT. AUTO. ETE/HIVER 105 DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX 105

FONCTION TX.

REG. CONT RES. 105 TX REDUC. AUTO. 106 ROTATION EN TX 106 IMP. No PAGES 106 MODE ENVOI 106 PRISE LIGNE RAP. 107 IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR 107 IMPR. NOM COMPTE 107

102

Nom du réglage Page

REGLAGE RAPPEL (OCCUPE) 107 REG. RAP. (ERR.) 108 NB SONN. TX AUTO 108 PAGE GARDE AUTO. 108

FONCTION RX.

NB SONN RX AUTO. 109 SELECT. MAGASIN 109 COND. IMPR. DONNES EN RX 109 REDUCTION AUTO. EN RECEPTION 110 RX RECTO VERSO 110 REDUCTION RX. 8 1/2x11 110 TRANSF. FAX RX 110 STATION TRANSFERT DONNEES

RECUES SORTIE ANTICIPEE 111 FILTRAGE FAX 111 INT. No. FILTRE 111

SECUR. RELEVE

SECUR. RELEVE 112 No. CODE RELEVE 112

111

REGLAGES SYSTEME

MENU DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Les réglages système sont accessibles via la structure de menu suivante. Reportez-vous à ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page 100. Certains réglages proposent un niveau de réglage supplémentaire (un écran de réglage).

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3

REGLAGES FAX IMP./REG. LISTE IMPR. LISTE

REGLAGE LISTE

REGLAGE INITIAL MODE NUM.

TEMPS DE PAUSE INTRO. IDENT. VOL. HT PARLEUR SIGNAL DE FIN D'EMISSION/DE RECEPTION LONGUEUR DU SIGNAL DE FIN

D'EMISSION/DE RECEPTION

Mot de passe administrateur

SONN. DISTINCTES TEL. ASSOCIE MODE REGLAGE PBX RX. A DISTANCE CONTROLE COMPTE No COMPTE INT. DATE/HEURE CHGT. AUTO. ETE/HIVER DESACT. MODE MAINT. IMPR. FAX

FONCTION TX. REG. CONT RES.

TX REDUC. AUTO. ROTATION EN TX IMP. No PAGES MODE ENVOI PRISE LIGNE RAP. IMPRESSION DU NUMERO EMETTEUR IMPR. NOM COMPTE REGLAGE RAPPEL (OCCUPE) REG. RAP. (ERR.) NB SONN. TX AUTO PAGE GARDE AUTO.

FONCTION RX. NB SONN RX AUTO.

SELECT. MAGASIN COND. IMPR. DONNES EN RX REDUCTION AUTO. EN RECEPTION RX RECTO VERSO REDUCTION RX. 8 1/2x11 TRANSF. FAX RX STATION TRANSFERT DONNEES RECUES SORTIE ANTICIPEE FILTRAGE FAX INT. No. FILTRE

SECUR. RELEVE SECUR. RELEVE

No. CODE RELEVE

SHARP MX-FX13 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUCTION

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

TABLE DES MATIERES

POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR

POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

ORIGINAUX

MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL

SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION

OPERATIONS DE BASE

ENVOI D'UN FAX

RECEPTION DE FAX

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

AJOUT D'INFORMATIONS RELATIVES A L'EXPEDITEUR SUR LES FAX

TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS UNE ADRESSE RÉSEAU (RÉGLAGES DU ROUTAGE À L’ARRIVÉE)

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

COMMUNICATION ENTRE APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F

MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE D'UN CODE F

TRANSMISSION RELAIS D'UN CODE F

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE

PROGRAMMATION

PROGRAMMATION

ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES NUMEROS A COMPOSITION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES

ENTREE DE CARACTERES

GUIDE DE DEPANNAGE

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT S'AFFICHE

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