Käytä vain koneen mukana toimitettua linjakaapelia.
Huomautus Euroopassa oleville käyttäjille
Hereby, SHARP Electronics (Europe) GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX-FX13 is in compliance
with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC.
Par la présente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l’appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX13 est
conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Hiermit erklärt SHARP Electronics (Europe) GmbH, dass sich das Gerät Facsimile Expansion Kit MX-FX13 in
Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der
Richtlinie 1999/5/EG befindet.
С настоящето SHARP Electronics (Europe) GmbH декларира, че Facsimile Expansion Kit MX-FX13 отговаря
на съществените изисквания и другите приложими изисквания на Директива 1999/5/ЕС.
SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 splňuje základní
požadavky a všechna příslušná ustanoveni Směrnice 1999/5/ES.
Undertegnede SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved, at følgende udstyr Facsimile Expansion Kit
MX-FX13 overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.
Käesolevaga kinnitab SHARP Electronics (Europe) GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX-FX13 vastavust
direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.
ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ SHARP Electronics (Europe) GmbH ΔΗΛΩΝΕΙ ΟΤΙ Facsimile Expansion Kit MX-FX13
ΣΥΜΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΟΙΠΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 1999/5/ΕΚ.
Por la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declara que este Facsimile Expansion Kit MX-FX13 cumple
con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999/5/EC.
SHARP Electronics (Europe) GmbH vakuuttaa täten että Facsimile Expansion Kit MX-FX13 tyyppinen laite on
direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.
Con la presente SHARP Electronics (Europe) GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX-FX13 è
con-forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.
Alulírott, SHARP Electronics (Europe) GmbH nyilatkozom, hogy a Facsimile Expansion Kit MX-FX13 megfelel a
vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak.
Ar šo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklarē, ka Facsimile Expansion Kit MX-FX13 atbilst Direktīvas
1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem.
Šiuo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruoja, kad šis Facsimile Expansion Kit MX-FX13 atitinka esminius
reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas.
Hierbij verklaart SHARP Electronics (Europe) GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX-FX13 in
overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.
Niniejszym SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruje że Facsimile Expansion Kit MX-FX13 jest zgodny z
zasadniczymi wymaganiami i innymi właściwymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC.
Prin prezenta, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declară că aparatul Facsimile Expansion Kit MX-FX13 este în
conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999/5/CE.
SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 splňuje základní
požadavky a všechna příslušná ustanoveni Směrnice 1999/5/ES.
SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX13 v skladu z bistvenimi
zahtevami in drugimi relevantnimi določili direktive 1999/5/ES.
Härmed intygar SHARP Electronics (Europe) GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX-FX13 står I överensstämmelse
med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.
SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX-FX13 er i samsvar
med de grunnleggende krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.
Tämä laite on suunniteltu toimintaan suomalaisessa analogisessa puhelinverkossa.
Tämä laite on testattu yhteiseuroppalaisten ES 203 021-määräysten mukaisesti.
Se toimii kaikissa ES 203 021:n mukaisissa analogisissa puhelinverkoissa.
Ota yhteyttä jälleenmyyjään tai operaattoriin, jos et ole varma, toimiiko verkkosi ES 203 021-määräysten mukaisesti.
Page 3
JOHDANTO
Onnittelut tämän tuotteen ostamisesta. Tämä opas kattaa ainoastaan laitteen käytön faksina. Katso
turvallisuusohjeet ja yleiset tiedot laitteen käytöstä, kuten paperin lisäämisestä, paperitukosten poistamisesta ja
oheislaitteiden käsittelystä, laitteen käyttöohje.
Muita toimintoja koskevat tiedot löytyvät vastaavista oppaista:
Kopiokonetoiminto/Tulostintoiminto: Katso käyttöopas.
Verkkotulostintoiminto/Verkkoskanneritoiminto: Katso verkkolaajennuksen käyttöohje (jos
verkkolaajennuspaketti on asennettu).
Tässä pikaoppaassa käytetyissä selityksissä oletetaan, että jotkin valinnaiset oheislaitteet on asennettu.
Kääntävä alkuperäisten syöttölaite tässä oppaassa lyhennettä "RSPF", ja normaalia alkuperäisten syöttölaite
kutsutaan nimellä "SPF". Molempiin viitataan lyhenteellä "SPF", ellei toisin mainita.
ALANUMEROPUHELIMEN LISÄÄMINEN
Voit liittää laitteeseen puhelimen ja käyttää sitä alanumeropuhelimena, josta voi soittaa ja vastaanottaa puheluja
normaalin puhelimen tapaan. Faksien vastaanottaminen voidaan ottaa käyttöön laitteeseen liitetyn puhelimen
alaliittymän avulla. (etäkäyttö)
Huom.
• Jos liität laitteeseen puhelin/puhelinvastaaja-yhdistelmän, vastaajatoiminto ei ole käytettävissä.
• Puhelin on käytettävissä myös sähkökatkoksen aikana.
ALANUMEROPUHELIMEN LISÄÄMINEN
Kytke alanumeropuhelimen johto
1
laitteen vasemmalla puolella olevaan
alanumeropuhelimen liitäntään.
Alanumeropu
helimen liitin
Varmista, että kuulet
napsahtavan äänen, joka
ilmaisee johdon olevan
asianmukaisesti paikallaan.
NORMAALIN TOIMINNAN AIKANA NÄKYVÄT VIESTIT .......41
JÄRJESTELMÄASETUKSET
LIITE
2
Page 5
LAITTEEN ASIANMUKAINEN KÄYTTÖ
FAKSINA
Laitteen käyttämiseen faksina liittyy useita huomionarvoisia seikkoja.
Huomioi seuraavat:
Linjan liitäntä
Liitä laite puhelimen seinäpistokkeeseen käyttämällä
ainoastaan laitteen mukana toimitettavaa puhelinjohdon
liitintä. Kytke puhelinjohdon toinen pää kuvan mukaisesti
vasemmalla olevaan LINJA-pistorasiaan. Kytke
puhelinjohdon toinen pää puhelimen seinäkoskettimeen.
Aseta pistoke rasiaan siten, että kuulet napsahduksen.
LINE-pistoke
Joissakin maissa tarvitaan sovitin puhelinjohdon
liittämiseen puhelimen seinäpistoliitäntään kuten kuvassa
näytetään.
Virtakytkin
Pidä virta aina kytkettynä laitteeseen. Älä sammuta laitetta.
Mikäli virta on katkaistu, faksitoiminto ei ole käytettävissä.
Virran ollessa katkaistu laite ei voi vastaanottaa fakseja.
Varmista ennen laitteen sammuttamista, että laite on
valmiustilassa. Mikäli virta katkaistaan laitteen toimiessa,
voi seurauksena olla syöttöhäiriö. Asetusten määrittämisen
yhteydessä tehdyt asetukset peruutetaan.
Iso-Britannia
Australia
Uusi-Seelanti
pistorasia
Adapteri
Litiumparisto
Laitteessa on litiumparisto, jonka ansiosta asetukset ja automaattisoittonumeroiden kaltaiset ohjelmoidut tiedot
pysyvät muistissa.
• Pariston jännitteen loppuessa asetukset ja ohjelmoidut tiedot menetetään, joten käyttäjän on syytä pitää kyseiset
tiedot tallessa. (Katso "OHJELMOITUJEN TIETOJEN, ASETUSTEN JA TIETOLIIKENNETAPAHTUMIEN
LUETTELOIDEN TULOSTAMINEN" sivulla 36.)
• Litiumpariston käyttöikä on noin 5 vuotta, mikäli laitteen virta on yhtäjaksoisesti katkaistu.
• Pariston jännitteen loppuessa ota yhteys paikalliseen Sharp-jälleenmyyjään tai valtuutettuun edustajaan, joka voi
neuvoa, miten paristo tulee hävittää. Pariston jännitteen loputtua laite ei toimi.
Virtakytkin
Huomio
Ukkosmyrskyn tapauksessa varmista käyttöturvallisuus irrottamalla virtajohto pistorasiasta. Tiedot pysyvät
muistissa, vaikka virtajohto on irrotettu.
3
Page 6
ENNEN FAKSITOIMINNON
1
Tässä luvussa kerrotaan laitteen perusfaksiominaisuuksien käyttämisestä. Tutustu tämän luvun tietoihin ennen
faksitoimintojen käyttämistä.
OTTAMISTA KÄYTTÖÖN
TARKISTUSKOHTEET JA ASENTAMISEN
JÄLKEINEN OHJELMOIMINEN
Kun laite on asennettu ja ennen kuin se otetaan faksina käyttöön, tarkista seuraavat kohteet ja ohjelmoi tarvittavat
tiedot.
Päivämäärän ja kellonajan asettaminen
Laitteessa on sisäinen kello. Päivämäärä ja kellonaika on syytä asettaa oikein, koska näitä tietoja käytetään mm.
ajastetussa lähetyksessä.
Päivämäärä ja kellonaika asetetaan järjestelmäasetuksissa.
Päivämäärä ja aika näkyvät näytöllä. Varmista, että näkyvät tiedot ovat oikein. Korjaa päivämäärän ja kellonajan
asetukset tarvittaessa.
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi toistaa
viimeksi valitun numeron ja lisätä tauon
faksinumeron antamisen yhteydessä.
(3)[KAIUTIN/VAIHTO]-näppäin (sivut 12, 37)
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi valita
numeron nostamatta laitteeseen kytkettyä
alanumeropuhelinta samoin kuin vaihtaa
kirjainkokoa kirjainten kirjoittamisen yhteydessä.
(4)[FAKSIN TILA]-näppäin (sivu 19)
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi peruuttaa
faksin lähettämisen tai tallennetun
faksilähetyksen.
(5)Näyttö (sivu 7)
Tämä näppäin näyttää pääikkunan ja toimintojen
asetusikkunan.
(6)[PALUU]-näppäin
Asetus- tai ohjelmointi-ikkunassa tämän
näppäimen avulla käyttäjä voi siirtyä edelliseen
ikkunaan.
(7)[OK]-näppäin
Tämän näppäimen avulla käyttäjä vahvistaa
nuoli- tai muulla näppäimellä valitun asetuksen
().
(8) Numeronäppäimet
Näitä käytetään faksinumeroiden aliosoitteiden,
tunnusten ja numeroasetusten antamiseen.
(Katso "LOKEROT JA ALAOSOITTEET /
F-KOODILÄHETYKSESSÄ TARVITTAVAT
TUNNUSKOODIT" sivulla 32.)
(4)(3)(2)
KAIUTIN
KAIUTIN
TOISTO /TAUKO
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
LYHYTV.
MERKKI
MERKKI
KOMM . ASETUKSET
KOMM . ASETUKSET
(11)(10)
VAI HTO
VAI HTO
VÄLI/-
VÄLI/-
KOPIOI
KOPIOI
TULOSTA
TULOSTA
SKANNAA
SKANNAA
FAK SAA
FAK SAA
ONLINE
ONLINE
DATA
DATA
LINJA
LINJA
DATA
DATA
(13)(12)(15)(14)
FAK SIN TILA
FAK SIN TILA
ERITYISTOIMINTO
ERITYISTOIMINTO
VALOTUS
KOPI OI
VALOTUS
KOPI OI
VÄRIOIMINTO
SKANNAA
VÄRIOIMINTO
SKANNAA
OHJELMA
FAK SAA
OHJELMA
FAK SAA
(9)[C]-näppäin
Tämän avulla voidaan peruuttaa virheellisten
faksinumeroiden, aliosoitteiden, tunnusten ja
numeroasetusten antaminen. Painikkeen
painaminen poistaa yhden numeron.
Originaalin skannaamisen yhteydessä tämän
näppäimen avulla voidaan myös peruuttaa
skannaaminen.
(10) [LYHYTV./MERKKI]-näppäin (sivut 12)
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi valita
pikavalinnan ja lisätä symbolin kirjainten
kirjoittamisen yhteydessä.
(11) [KOMM. ASETUKSET/VÄLI/-]-näppäintä.
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi vaihtaa
muistilähetyksen ja suoran lähetyksen välillä
samoin kuin vaihtaa automaattisen ja
manuaalisen vastaanoton välillä. Näppäimen
avulla voidaan myös lisätä välilyönti tai
yhdysmerkki ("-") kirjainten kirjoittamisen
yhteydessä.
(12) [FAKSAA]-näppäin/FAKSAA-merkkivalo/LINJA-
merkkivalo/DATA-merkkivalo
Siirry faksaustilaan painamalla tätä. Näyttöön
avautuu faksaustilan pääikkuna.
LINJA-merkkivalot syttyvät faksin lähettämisen ja
vastaanottamisen aikana. Faksi
vastaanottamisen jälkeen DATA-merkkivalo
vilkkuu. (Kun muistissa on faksin siirtotietoja,
DATA-merkkivalo palaa.)
1
5
Page 8
ENNEN FAKSITOIMINNON OTTAMISTA KÄYTTÖÖN
(5)(6)(7)(8)
ABCDEF
ABCDEF
JKLGHIMNO
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
TUVPQRSWXYZ
READ-END
READ-END
PAPERIN VALINTA
PAPERIN VALINTA
TARKKUUS
TARKKUUS
TARKKUUS
TARKKUUS
KOPIOSUHDE
KOPIOSUHDE
OSOITE
OSOITE
OSOITE
OSOITE
AUTO KUVA
AUTO KUVA
MUOTO
MUOTO
SARJALÄH.
SARJALÄH.
ULOSTULO
ULOSTULO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
2-PUOLEINEN KOPIO
2-PUOLEINEN KOPIO
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN SKANNAUS
PA LU U
PA LU U
OK
OK
ACC. #-C
ACC. #-C
(16)(17)(18)(19)(20)(21)(23)(22)
(13) [TILAN VALINTA]-näppäimet (vaihe 1 sivulla
(20) [2-PUOLEINEN SKANNAUS]-näppäin (sivu 17)
13)
Näiden avulla laite voidaan siirtää haluttuun
tilaan.
(14) [ERITYISTOIMINTO]-näppäin
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi valita
(21) Nuolinäppäimet ( )
erikoislähetyksen tai vastaanottotoiminnon,
määrittää toimintoasetuksia ja tallentaa
automaattisia numeronvalintoja.
(22) [CA]-näppäin
(15) [OHJELMA]-näppäin (Katso laitteen
käyttöohje)
Käytä ohjelmaa painamalla tätä näppäintä.
(16) [TARKKUUS]-näppäin (sivu 11)
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi valita
tarkkuus- ja valotusasetukset.
(17) [OSOITE]-näppäin (sivu 16)
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi etsiä
osoitekirjaan automaattisena numeronvalintana
tallennetun faksin vastaanottajan.
(23) [START]-näppäin ()
(18) [SARJALÄH.]-näppäin (sivu 21)
Tämän näppäimen avulla voidaan valita useita
vastaanottajia.
(19) [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäin (sivu 10)
Tämän näppäimen avulla käyttäjä voi valita
faksattavan originaalin koon.
(9)
INTERRUPT
_
_
@.-
@.-
Tämän näppäimen avulla voidaan ottaa käyttöön
kaksipuolinen skannaustoiminto.
(Vain malleissa, joissa on kääntävä alkuperäisten
syöttölaite.)
Näiden avulla käyttäjä voi valita kohteita ja selata
sivuja.
Tämän näppäimen avulla voidaan peruuttaa
lähettäminen tai ohjelmointitoimenpide. Jos käyttäjä
painaa näppäintä laitteen toimiessa, suoritettava
toiminto peruutetaan ja näyttö palaa perusikkunaan,
joka on kuvattu sivulla 7.
Tämän näppäimen avulla voidaan myös
peruuttaa tarkkuutta, paperikokoa tai
erikoistoimintoa koskeva asetus, joka oli valittuna
faksin lähettämisen yhteydessä.
Tätä näppäintä käytetään seuraavissa tilanteissa:
(1) lähetyksen aloittaminen
(2) originaalin skannaaminen
(3) manuaalisen vastaanoton aloittaminen
(4) asetusten määrittäminen ja tallentaminen.
Huom.
• Kun automaattinen virrankatkaisutoiminto
on käytössä, kaikki merkkivalot
[START]-näppäintä lukuun ottamatta
sammuvat. Tietoja automaattisesta
virrankatkaisutoiminnosta löydät laitteen
käyttöohje.
• Katso kopiointiin ja muihin toimintoihin
liittyvien näppäinten ja merkkivalojen
lisätiedot oppaan kohdasta Käyttöpaneeli.
6
Page 9
ENNEN FAKSITOIMINNON OTTAMISTA KÄYTTÖÖN
FAKSAUSTILA (PÄÄIKKUNA)
Faksaustilan pääikkuna avautuu painamalla [FAKSAA]-näppäintä, kun laite on tulostus-, kopiointi- tai
skannaustilassa.
Faksaustilan pääikkuna
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)Viestinäyttö
Tässä näkyvät viestit kertovat laitteen
kulloisenkin tilan.
Luottamuksellisen faksin vastaanottamisen
jälkeen ikkunan oikeassa reunassa näkyy kuvake
().
(2)Päivämäärä- ja kellonaikanäyttö
Ikkuna näyttää päiväyksen ja kellonajan.
(3)Lähetystilan näyttö
Lähetystiloja on kolme: muistilähetys,
suoralähetys ja manuaalinen lähetys. Tämä
ikkuna näyttää kulloinkin valittuna olevan
lähetystilan.
(4)Valotusnäyttö (sivu 11)
Tämä ikkuna näyttää [TARKKUUS]-näppäimellä
valitun originaalinen skannausvalotuksen.
Valmiustila. 96%
(6)
10. TOU, MAA 10:25
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
(7)
(8)
STANDARD
(5)Resoluutionäyttö (sivu 11)
Tämä ikkuna näyttää [TARKKUUS]-näppäimellä
valitun originaalinen skannaustarkkuuden.
(6)Käytettävissä olevan muistimäärän näyttö
Näyttää faksilaitteen vapaana olevan muistin
määrän prosentteina.
(7)Vastaanottotilan näyttö (Katso laitteen
käyttöohje)
Fakseja voidaan ottaa vastaan kahdessa tilassa:
automaattinen ja manuaalinen vastaanotto. Tämä
ikkuna näyttää kulloinkin valittuna olevan
vastaanottotilan.
(8)Originaalinäyttö (sivu 10)
Tämä ikkuna näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa
originaalin skannaustilan silloin, kun originaali on
asetettu.
: Yksipuolinen originaalin skannaaminen
alkuperäisen syöttölaitteella.
: Valotuslasi
: Kaksipuolinen originaalinen skannaaminen
kääntävällä alkuperäisen syöttölaitteella.
Ikkuna näyttää myös valotuslasilla olevan
originaalin koon.
1
Huom.
Seuraavat toiminnot ovat käytössä myös, kun kopiointitila on valittuna:
• Automaattinen vastaanotto (mukaan lukien F-koodattu luottamuksellinen lähetys)
Laitteeseen voidaan luoda tilejä, jotka voivat lähettää (enintään 50) faksia, joiden lähetysajat ja muut tiedot voidaan
paikantaa tilikohtaisesti. "Os.käyttölista" (Acc. Usage List) (Katso laitteen käyttöohje), joka näyttää lähetysajat ja
kunkin tilin lähettämät sivumäärät.
• Tämä toiminto otetaan käyttöön järjestelmäasetusten toiminnoilla "OSASTO KONTROLLI" ja "OSASTONO
ASETUS".
ALKUPERÄISET
FAKSATTAVISSA OLEVAT ALKUPERÄISET
Alkuperäisen koot
Pienin alkuperäiskokoSuurin alkuperäiskoko
Alkuperäisten SPF/RSPF
käyttäminen
Valotuslasia käyttäen
Huom.
*Pitkät alkuperäiset
Tarkkuusasetuksen ja alkuperäisen leveyden mukaan muisti saattaa loppua pitkän alkuperäisen käsittelyn
yhteydessä. Tilanteissa, joissa pitkiä alkuperäisiä ei voida skannata kokonaisuudessaan, valitse pienempi
tarkkuusasetus ja/tai lyhennä alkuperäistä.
Voit kytkeä automaattisen pienennyksen pois päältä. Tässä tapauksessa vasenta ja oikeaa reunaa ei lähetetä.
(Katso ”LÄHT.VIEST. AUTOMAATTINEN VÄHENNYS” laitteen käyttöohje.)
• Muuta kuin standardikokoa edustavien originaalien (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x
8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R laitteen käyttäessä
tuumamittaisia paperikokoja)) voidaan myös faksata.
• SPF/RSPF avulla skannattaville alkuperäisille on olemassa rajoituksia. Saat lisätietoja laitteen käyttöohje
kohdasta ”TAVALLINEN KOPIOINTI”.
A5: 210 mm (leveys) x 148 mm
(pituus)
(8-1/2" (leveys) x 5-1/2" (pituus))
A5R: 148 mm (leveys) x 210 mm
(pituus)
(5-1/2" (leveys) x 8-1/2" (pituus))
297 mm (leveys) x 800 mm* (pituus)
(11 tuumaa (leveys) x 31-1/2
tuumaa* (pituus))
* Pitkien asiakirjojen lähettäminen on
mahdollista
297 mm (leveys) x 432 mm (pituus)
11" (leveys) x 17" (pituus))
8
Page 11
ALKUPERÄISEN ASETTAMINEN
R
Alkuperäinen voidaan asettaa SPF/RSPF tai valotuslasille. Käytä alkuperäisten SPF/RSPF, kun alkuperäisarkkeja on suuri
määrä. Käytä valotuslasia sellaisten alkuperäisten faksaamiseen, joita ei voi skannata alkuperäisten SPF/RSPF avulla, joita ovat
esim. paksua tai ohutta paperia olevat alkuperäiset, kirjat tai muut sidotut alkuperäiset.
SPF/RSPF KÄYTTÄMINEN
Avaa SPF/RSPF, varmista, että
1
valotuslasille ei ole jäänyt alkuperäistä ja
sulje SPF/RSPF varovasti.
Säädä syöttölaitteen alkuperäisten
2
ohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.
Kohdista asiakirjan sivujen reunat ja
3
työnnä pino syöttölaitteeseen siten, että
ensimmäinen sivu on tekstipuoli ylöspäin.
Huom.
VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN
Avaa SPF/RSPF kansi, aseta
1
alkuperäinen tekstipuoli alaspäin
valotuslasille, ja sulje SPF/RSPF kansi
sitten varovasti.
•
Jos automaattinen
virrankatkaisu on käytössä,
paina [START]-näppäintä ja
odota, kunnes laite on palannut
normaalitilaan ennen kuin
asetat alkuperäisen.
•
Lähetettäessä pienikokoisia
alkuperäisiä, kuten postikorttia,
paina [ALKUPERÄISEN
KOKO]-näppäintä ja aseta
alkuperäisen koko. (Sivu 10)
Aseta alkuperäinen sen koosta huolimatta valotuslasin
vasempaan yläkulmaan. (Kohdista alkuperäisen vasen
yläkulma -merkin kärjen kanssa.) Aseta alkuperäinen
oikeaan asentoon kokonsa mukaisesti oheisen kuvan
osoittamalla tavalla.
Valotuslasin asteikkoValotuslasin asteikko
•
Työnnä alkuperäiset
syöttölaitteeseen tason
takareunaan saakka.
•
Varmista, että paperipino ei ylitä
rajamerkkiä (enintään 40 arkkia
tai 30 arkkia 90
paksuus korkeintaan 4 mm).
•
Älä sekoita eri kokoisia alkuperäisiä siinäkään
tapauksessa, että niiden leveys on sama.
Tämä saattaa aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
•
Käytä SPF/RSPF pitkien alkuperäisten
yhteydessä. Tähän toimintoon ei voida käyttää
valotuslasia.
•
Pitkän alkuperäisen asettamisessa huomaa,
että alkuperäisen tulee koskettaa syöttölaitteen
tasoa. Jos alkuperäinen ei kosketa
syöttölaitteen tasoa, laite saattaa tunnistaa
alkuperäisen koon väärin.
A5
B4
A4
A3
g
/m2 paperia,
A4R
1
A4- (8-1/2" x 11") ja A4R-kokojen (8-1/2" x 11"R) ero
Tässä käyttöoppaassa käytetään paperin ja alkuperäisen kokoina A4- (8-1/2" x 11") ja A4R- (8-1/2" x 11"R)
-standardeja. R-kirjainta käytetään alkuperäisten ja paperin suuntien erottamiseen. (R-kirjain saattaa tässä
yhteydessä esiintyä myös muiden kokojen yhteydessä.)
[Esimerkki] A4- (8-1/2" x 11") ja A4R-kokojen (8-1/2" x 11"R) suuntien ero
A4 (8-1/2" x 11") ilmoittaa, että alkuperäinen on
asetettu seuraavasti:
Pystysuuntainen
Yläreuna
öttölaitteen tasoValotuslasi
Sy
Yläreuna
A4R (8-1/2" x 11"R) ilmoittaa, että alkuperäinen on
asetettu seuraavasti:
Vaakasuuntainen
Yläreuna
Syöttölaitteen tasoValotuslasi
9
Page 12
ASETETUN ALKUPERÄISEN KOON
TARKISTAMINEN
Kun laitteeseen asetetaan standardikokoinen* alkuperäinen, laite havaitsee koon
automaattisesti (automaattinen alkuperäisen koon tunnistaminen) ja näyttää sen
originaali-ikkunassa. Varmista, että koko on tunnistettu asianmukaisesti.
(1) Kun alkuperäinen on asetettu, näyttöön ilmestyy kuvake, joka osoittaa alkuperäisen
skannaustilan.
: Yksipuolinen skannaaminen alkuperäisen syöttölaitteella.
: Skannaaminen valotuslasilta
: Kaksipuolinen skannaaminen kääntävällä alkuperäisen syöttölaitteella.
(2) Alkuperäisen koon näyttäminen.
Jos olet asettanut muun kuin vakiokokoisen alkuperäiskappaleen tai haluat muuttaa skannauskokoa, aseta
alkuperäiskappaleen skannauskoko manuaalisesti oheisen ohjeen mukaan.
Huom.
*Standardikoot
Seuraavat koot ovat standardikokoja: A3, B4, A4, A4R, A5 (tai 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", jos laite käyttää tuumamittaisia paperikokoja). Jos lisätty alkuperäinen ei ole vakiokokoinen
(mukaan lukien erikoiskoot), laite saattaa näyttää lähintä standardikokoa tai alkuperäisen kokoa ei näytetä
lainkaan.
Valmiustila. 100%
10. TOU, MAA 10:25
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
(2)(1)
10
Page 13
TARKKUUS- JA VALOTUSASETUSTEN VALITSEMINEN
KOPIOSUHDE
OSOITE
OSOITE
VAL OTU S
VÄRIOIMINTO
OHJELMA
PAPERIN VALINTA
TARKKUUS
TARKKUUS
AUTO KU
MUOT
SARJAL
KOPIOSUHDE
OSOITE
OSOITE
VAL OTU S
VÄRIOIMINTO
OHJELMA
PAPERIN VALINTA
TARKKUUS
TARKKUUS
AUTO KU
MUOT
SARJAL
PQ
ACC
LEINEN SKANNAUS
LEINEN SKANNAUS
GHI
PQRS
PA LU U
OK
Tarkkuus ja valotus voidaan säätää siten, että ne vastaavat alkuperäisen tekstin kokoa ja tummuutta, tai esimerkiksi valokuvaoriginaalia.
Muuta asetuksia oheisen ohjeen mukaan valitsemalla faksaustila ja asettamalla alkuperäinen paikalleen. (Sivu 9)
Paina [TARKKUUS]-näppäintä.
1
TARKKUUS
STANDARD
FINE
S.FINE
Näyttöön tulee
tarkkuudenvalintanäyttö.
Valitse tarkkuus []- tai
2
[]-näppäimillä.
AUTO
TARKKUUS
STANDARD
FINE
S.FINE
Valittu tarkkuus näkyy
korostettuna.
Käytä tätä asetusta normaalikokoista
STANDARD
FINE
SUPER FINE
ULTRAHIENO
(FINE/HALF TONE -
hieno/rasteri)
(S-FINE/HALF TONE -
erittäin hieno/rasteri)
(U-FINE/HALF TONE -
äärimmäisen
hieno/rasteri)
tekstiä sisältävien alkuperäisten
yhteydessä.
Tämä asetus on pienikokoista kirjasinta
tai tarkkoja piirustuksia sisältäville
alkuperäisille. Alkuperäinen skannataan
standardiin nähden kaksinkertaisella
tarkkuudella.
Tämä asetus on erittäin tarkkoja
piirustuksia tai kaavioita sisältäville
alkuperäisille. Lopputuloksena olevan
kuvan tarkkuus on parempi kuin
Fine-asetuksella (Hieno) saatavan.
Tämä asetus on erittäin tarkkoja
piirustuksia tai kaavioita sisältäville
alkuperäisille.
Tätä asetusta käytettäessä saavutettava
kuvan laatu on paras. Kuvan
lähettäminen kuitenkin kestää muihin
asetuksiin verrattuna kauemmin.
Valitse rasteria valokuva- tai
liukuvärisävyjä sisältävien alkuperäisten
yhteydessä. Tämän asetuksen
lopputuloksena on selvempi kuva kuin
käytettäessä vain asetuksia FINE,
SUPER FINE tai ULTRA FINE.
Rasteriasetusta käytettäessä kuvan
lähettäminen kestää tavallista
kauemmin.
Säädä tämän jälkeen valotus painamalla []- tai
[]-näppäimiä ja siirtymällä vaiheeseen 4.
AUTO
TARKKUUS
STANDARD
FINE
S.FINE
]- tai []-näppäimen painaminen vaihtaa
valotusnäytön AUTO-tilasta 5-asteikolliseksi.
Paina [OK]-näppäintä.
3
Näyttö palaa pääikkunaan ja
valittu tarkkuus näkyy
resoluutionäytössä.
Valitse haluamasi valotus []- tai
4
[]-näppäimillä.
TARKKUUS
STANDARD
FINE
S.FINE
• Jos alkuperäinen on esimerkiksi sanomalehden
tapaan tumma, valitse vaalea asetus painamalla
[]-näppäintä, jolloin asetus siirtyy kohteen ( )
suuntaan.
• Jos alkuperäinen on esimerkiksi lyijykynäkirjoituksen
tai himmeän värillisen tekstin tapaan vaalea, valitse
tumma asetus painamalla []-näppäintä, jolloin
asetus siirtyy kohteen ( ) suuntaan.
• Kun valotusasetus on joko vasemmassa tai oikeassa
reunassa, []- tai []-näppäimen painaminen
vaihtaa valotusnäytön 5-asteikollisesta AUTO-tilaan.
Paina [OK]-näppäintä.
5
OK
Näyttö palaa pääikkunaan ja
valittu valotus näkyy
valotusnäytössä.
Huom.
• Tarkkuuden oletusasetus on STANDARDI
ja valotuksen oletusasetus on AUTO.
Tarkkuuden ja valotuksen oletusasetuksia
voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa.
(Katso ”TARKKUUSASETUKSET” laitteen
käyttöohje.) Skannattaessa useita
alkuperäissivuja valotuslasilta
valotusasetusta voidaan vaihtaa
sivukohtaisesti. Alkuperäisten SPF/RSPF
käytön yhteydessä tarkkuus- ja
valotusasetuksia ei voi vaihtaa
skannaamisen alkamisen jälkeen.
• Siinäkin tapauksessa, että laitteen
käyttäjä lähettää faksin käyttäen korkeaa
tarkkuutta (esim. FINE, SUPER FINE tai
ULTRA FINE), jotkin vastaanottavat
faksilaitteet saattavat tulostaa faksin
pienemmällä tarkkuudella.
• Keskeytä tarkkuuden tai valotuksen
valitseminen painamalla [CA]-näppäintä.
11
1
Page 14
HELPPOKÄYTTÖISET NUMERONVALINTATAVAT
4647484950
4142434445
3637383940
3132333435
2627282930
ABCDE
FGHI J
KLMNO
PQRST
MERKKI
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
KOMM . ASETUKSET
FAK SAA
SKANNAA
TULOSTA
MERKKI
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
KOMM . ASETUKSET
FAK SAA
SKANNAA
TULOSTA
4647484950
4142434445
3637383940
3132333435
2627282930
ABCDE
FGHI J
KLMNO
PQRST
VAI HTO
KAIUTIN
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
SKANNAA
TULOSTA
KOPIOI
VAI HTO
KAIUTIN
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
SKANNAA
TULOSTA
KOPIOI
VAIHTO
KAIUTIN
TOISTO/TAUKO
TULOSTA
KOPIOI
VAIHTO
KAIUTIN
TOISTO/TAUKO
TULOSTA
KOPIOI
(AUTOMAATTINEN NUMERONVALINTA)
Faksitoimintoon sisältyy kätevät automaattinen numeronvalintatoiminto (pikavalinta, lyhytvalinta ja ryhmävalinta).
Ohjelmoimalla usein käytetyt numerot käyttäjä voi soittaa ja lähettää fakseja kyseisiin kohteisiin käyttämällä
yksinkertaista numeronvalintatoimintoa (sivu 15). Automaattisia numeronvalintatoimintoja on kolme: pikavalinta,
lyhytvalinta ja ryhmävalinta. Katso laitteen käyttöohje, miten voit ohjelmoida automaattisen numerovalinnan
numerot.
•
Pikavalinta
Tallennettuun numeroon voidaan soittaa painamalla
pikavalintanäppäintä ([01] – [50]). Kuhunkin näistä voidaan
liittää 36 merkkiä pitkä nimi, joista enintään 12 merkkiä
näkyvät näytössä.
F-koodatun lähetyksen, alaosoitteen ja tunnuskoodien käytön
yhteydessä (sivu 32) voidaan myös ohjelmoida.
•
Lyhytvalinta (300 asemaa)
Tallennettuun kohteeseen voidaan soittaa painamalla
[LYHYTV.]-näppäintä, antamalla 3-numeroinen luku (000 –
299) ja painamalla [START]-näppäintä (). Kunkin numeron
yhteyteen voidaan tallentaa enintään 36 merkkiä pitkä nimi.
F-koodatun lähetyksen, alaosoitteen ja tunnuskoodien käytön
yhteydessä (sivu 32) voidaan myös ohjelmoida.
Näyttöön tulee tallennettujen
käyttäjänimien luettelo.
Näyttöön tulee
lyhytvalintanumeron
syöttöikkuna.
XXXXXX
1234567890
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
Anna lyhytv.
LYHYT:
___ (000-299)
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
•
Ryhmävalinta
Pikavalintanäppäimeen voidaan tallentaa useita pikavalintaja/tai lyhytvalintanumeroita ryhmävalintaa varten. Osoitteita
voidaan tallentaa ryhmävalintaa varten myös antamalla
faksinumerot numeronäppäimillä. Tämä toiminto helpottaa
yhteydenpitoa toisiin faksilaiteryhmiin.
•
UUDELLEENVALINTA
Laite pitää viimeksi käytetyn faksi- tai puhelinnumeron
muistissa. Voit valita kyseisen numeron painamalla ensin
[UUD.VALINTA]-näppäintä ja sitten [START]-näppäintä ().
•
Jos käyttäjä on painanut numeronäppäintä edellisen soiton
aikana, [UUD.VALINTA]-näppäin saattaa soittaa väärään
numeroon.
•
Uudelleenvalinta ei toimi sarjalähetyksen (sivu 21),
sarjapollauksen, ajastetun lähetyksen, ryhmävalinnan (sivu
15) tai F-koodatun lähetyksen (sivun 34) yhteydessä.
•
LINJA VAPAANA -NUMERONVALINTA
Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi valita numeron
nostamatta laitteeseen kytketyn alanumeropuhelimen
kuuloketta. Paina [KAIUTIN]-näppäintä, odota valintaääntä ja
valitse tämän jälkeen numero.
•
Mikäli henkilö vastaa, vastaa tähän nostamalla
alanumeropuhelimen kuuloke. (Voit puhua vastapuolen
kanssa vain, jos alanumeropuhelin on kytketty laitteeseen.)
•
Linja vapaana -numerovalintaa käytettäessä faksit on
lähetettävä manuaalisesti.
•
Linja vapaana -numeronvalintaa ei voi käyttää sellaisen
pikavalintanäppäimen käytön yhteydessä, joka sisältää
alaosoitteen ja tunnuskoodin tai ryhmävalintanäppäimen.
Näyttöön tulee tallennettujen
ryhmien nimiluettelo.
Viimeksi valittu numero
näkyy näytöllä.
XXXXXX
:0123456789
SARJALÄHETYS
KONT A4R
AUTO
STANDARD
Uudelleenvalinta
100%
:0123456789
MAN: AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
ANNA NUMERO
:
MAN: AUTO
KONT
AUTO
STANDARD
Huom.
12
•
Laitteeseen voidaan tallentaa yhteensä kaikkiaan 50 pika- ja ryhmävalintanäppäintä, joiden lisäksi tallennettavissa olevien
lyhytvalintaosoitteiden määrä on 300.
•
Laitteeseen tallennetut pika- ja ryhmävalintanäppäimet sekä lyhytvalintaosoitteet voidaan noutaa käyttämällä näppäimen
tai osoitteen tallennuksen yhteydessä annettua hakunimeä. (sivu 16)
•
Soittaminen tai faksin lähettäminen väärään numeroon voidaan estää tarkistamalla viestinäyttö huolellisesti numeron
tallentamisen yhteydessä. Voit tarkistaa tallennetut numerot myös tulostamalla ohjelmoidut tiedot numeroiden
tallentamisen jälkeen (sivu 36).
Page 15
PERUSTOIMINNOT
K
S
F
LINJA
DATA
FAK SAA
SKANNAA
E
K
S
F
LINJA
DATA
FAK SAA
SKANNAA
E
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN KOPIO
AUTO KUVA
MUOTO
SARJALÄH.
ULOSTULO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
KOPI OSUHDE
OSOITE
OSOITE
VAL OTU S
VÄRIOIMINTO
OHJELMA
PAPERIN VALINTA
TAR K K U U S
TAR K K U U S
AUTO KU
MUOT
SARJAL
KOPI OSUHDE
OSOITE
OSOITE
VAL OTU S
VÄRIOIMINTO
OHJELMA
PAPERIN VALINTA
TAR K K U U S
TAR K K U U S
AUTO KU
MUOT
SARJAL
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
@.-
_
READ-END
ACC. #-C
OK
2
Tässä kappaleessa selostetaan faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyvät perustoiminnot.
Faksin lähettämiseksi on kolme perusmenetelmää: muistilähetys, suoralähetys ja manuaalinen lähetys. Kun
muistilähetystä käytetään, asiakirja on väliaikaisesti tallennettuna muistiin ennen sen lähetystä. Käytettäessä suoraa
tai manuaalista lähetystä asiakirja lähetetään tallentamatta sitä ensin muistiin, oletuksena käytettäväksi
lähetysasetukseksi voidaan asettaa joko MUISTI LÄHETYS tai SUORA LÄHETYS valitsemalla
järjestelmäasetuksista LÄHETYSTAPA (Katso laitteen käyttöohje). Vaihda MUISTI LÄHETYS- ja SUORA
LÄHETYS -vaihtoehtojen välillä manuaalisesti painamalla [KOMM. ASETUKSET] -näppäintä.
Seuraavissa ohjeissa oletetaan yleisesti, että muistilähetys on käytössä.
FAKSIN LÄHETTÄMINEN
TAVALLINEN FAKSIEN LÄHETTÄMINEN
Varmista, että laite on faksaustilassa.
1
FAKSAA-merkkivalo palaa, kun
laite on faksaustilassa. Jos valo
ei pala, paina
[FAKSAA]-näppäintä. Jos
faksitoiminnon laskuritila on
otettu järjestelmäasetuksista
käyttöön, näyttöön tulee viesti,
joka pyytää antamaan tilinumeron faksaustilaan
siirtymisen yhteydessä. Anna osastotunnus (5
numeroa) numeronäppäimistöä käyttäen. (Katso
”OSASTOLASKURI” laitteen käyttöohje.)
Aseta alkuperäiset syöttölaitteen
2
tasolle tai valotuslasille.
•
Alkuperäisten SPF/RSPF käyttäminen: sivu 9
• Valotuslasia käyttäen: sivu 9
jos haluat lähettää useita sivuja ja skannata ne
valotuslasilta, aseta ensimmäinen aluksi.
Huom.
Tarkista alkuperäisen koko. Mikäli
3
Alkuperäisiä ei voi asettaa sekä SPF/RSPF
että valotuslasille siten, että molemmat
lähetettäisiin yhdessä faksilähetyksessä.
alkuperäinen on muuta kuin
vakiokokoa, tai jos laite ei tunnistanut
sen kokoa oikein, paina
[ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä.
ALKUPER. KOKO
AUTO
A4
A4R
AB
[ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäimen painaminen
avaa näyttöön koonvalintaikkunan. Katso alkuperäisen
koon valintaan liittyvät lisätiedot kohdasta
"TARKKUUS- JA VALOTUSASETUSTEN
VALITSEMINEN" (sivu 11).
Säädä tarkkuus ja valotusasetus
4
tarpeen mukaan. (Sivu 11)
TARKKUUS
STANDARD
FINE
S.FINE
Säädä tarkkuus- ja valotusasetukset painamalla
[TARKKUUS]-näppäintä. (Katso "TARKKUUS- JA
VALOTUSASETUSTEN VALITSEMINEN" sivulla 11.)
Valitse faksinumero.
5
AUTO
Valmiustila. 100%
:0123456789
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
• Annettu numero näkyy viestinäytöllä. Siirtonumeron
pituus on enintään 50 merkkiä. Virheen sattuessa
valitse [C]-näppäin ja anna numero uudelleen.
• Uudelleenvalinta ja automaattinen numeronvalinta
ovat myös käytettävissä (sivut 12, 15).
13
Page 16
PERUSTOIMINNOT
_
_
@.-
_
READ-END
E
Alkuperäisten SPF/RSPF käyttäminen
Valotuslasia käytettäessä
Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä ().
6
LUKEMINEN XX%
No.001 P-XXX
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
• Skannaaminen alkaa.
• Jos linja on vapaa, laite soittaa vastaanottavaan
laitteeseen ja aloittaa lähetyksen heti ensimmäisen
sivun skannaamisen jälkeen. (Online-pikalähetys:
sivu 18)
• Jos on olemassa aiemmin tallennettu työ, tai työ on
meneillään, tai jos linja on varattu, kaikki
alkuperäisasiakirjan sivut skannataan muistiin ja
tallennetaan siirtotyönä. (Tätä kutsutaan
muistisiirroksi: kohde valitaan automaattisesti ja
asiakirja lähetetään, kun aiemmin tallennetut työt on
suoritettu.)
Mikäli skannaaminen
päättyy normaalisti,
näyttöön avautuu
hetkeksi seuraava
ikkuna, minkä jälkeen
näyttö siirtyy
pääikkunaan.
LUKU LOPPU XX%
No.001 P-XXX
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä ().
6
LUKEMINEN XX%
No.001 P-XXX
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
Skannaaminen alkaa.
Jos haluat skannata toisen sivun,
7
vaihda sivua ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä ().
[START]:JATKUU
[#]:LOPETUS
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
• Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu.
• Alkuperäisen koko, tarkkuus ja valotusasetukset
ovat sivukohtaisesti muutettavissa tarpeen mukaan
(sivu 11).
• Jos yhtään toimenpidettä ei suoriteta minuuttiin
([KÄYNNISTÄ]-näppäintä () ei paineta),
skannaaminen päättyy automaattisesti ja siirtotyö
tallennetaan muistiin. (Tämä toiminto voidaan
poistaa käytöstä järjestelmäasetuksissa.)
Kun viimeinen sivu on skannattu,
8
paina [LUKU LOPPU] -näppäintä ().
LUKU LOPPU XX%
No.001 P-XXX
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
Avaa SPF/RSPF ja poista alkuperäisasiakirja. Näyttö
palaa pääikkunaan alkuperäisen poistamisen
yhteydessä tai käyttäjä suorittaessa jonkin
näppäintoiminnon. (Osoite valitaan automaattisesti ja
asiakirja lähetetään, kun aiemmin tallennetut työt on
suoritettu.)
Huom.
14
• Lähetyksen peruuttaminen
Peruuta lähetys, kun näytöllä on viesti "LUKEMINEN", tai ennen -näppäimen painamista painamalla [C]- tai
[CA]-näppäintä. Peruuta jo tallennettu siirtotyö painamalla [FAKSIN TILA]-näppäintä ja peruuttamalla se, kuten
kerrottu sivulla 19.
• Muistilähetyksen päätteeksi näyttöön ilmestyy kolminumeroinen työn tunnus sekä teksti LUKU LOPPU.
Merkitsemällä numeron muistiin sarjalähetyksen suorittamisen jälkeen voit tarkistaa numeron avulla
lähetyksen tulokset tapahtuma- tai toimenpideraportista.
• Mikäli alkuperäisen SPF/RSPF skannaamisen aikana virta katkaistaan tai tapahtuu sähkökatkos, laitteen
toiminta pysähtyy ja tapahtuu paperinsyöttöhäiriö. Kun virta on kytketty takaisin päälle, poista alkuperäinen
kuten on selitetty laitteen käyttöohje kohdassa ”PAPERITUKOS SPF:SSÄ/RSPF:SSÄ”.
Page 17
PERUSTOIMINNOT
4647484950
4142434445
3637383940
3132333435
2627282930
ABCDE
FGHI J
KLMNO
PQRST
4647484950
4142434445
3637383940
3132333435
2627282930
ABCDE
FGHI J
KLMNO
PQRST
MERKKI
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
KOMM . ASETUKSET
FAK SAA
SKANNAA
TULOSTA
MERKKI
TOISTO /TAUKO
LYHYTV.
KOMM . ASETUKSET
FAK SAA
SKANNAA
TULOSTA
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
@.-
_
READ-END
ACC. #-C
OK
LÄHETTÄMINEN KÄYTTÄEN AUTOMAATTISTA
NUMERONVALINTAA (PIKAVALINTA TAI RYHMÄVALINTA)
Numeronäppäinten painamisen sijaan faksinumerot voidaan valita käyttäen automaattista numerovalintaa
(pikavalintaa tai ryhmävalintaa). Lähetä faksi automaattisen numeronvalinnan avulla toimimalla oheisen ohjeen
mukaan. Automaattisen numerovalinnan käyttö edellyttää, että kohteen nimi ja faksinumero on ensin tallennettu.
Katso sivulta 12 tietoja automaattisesta numerovalinnasta ja laitteen käyttöohje tietoja siitä, miten ohjelmoit
automaattisen numerovalinnan numerot.
Suorita vaiheet 1 - 4 kohdan
1
TAVALLINEN FAKSIEN
LÄHETTÄMINEN mukaisesti (sivu 13).
Paina haluamasi osoitteen pika- tai
2
ryhmävalintanäppäintä.
XXXXXX
: 1234567890
MUISTI AUTO
KONT A4R
AUTO
STANDARD
Ohjelmoidun osoitteen nimi voidaan näyttää
painamalla pikavalintanäppäintä.
Ohjelmoidun ryhmän nimi voidaan näyttää painamalla
ryhmävalintanäppäintä.
Jatka kohdan "TAVALLINEN FAKSIEN
3
LÄHETTÄMINEN" vaiheesta 6 (sivu 14).
Jos alkuperäinen on paikallaan, sen
skannaaminen alkaa automaattisesti ilman, että
käyttäjän tarvitsee painaa [START]-näppäintä
sivun 14 vaiheessa 6.
XXXXXX
:0123456789
SARJALÄHETYS
KONT A4R
AUTO
STANDARD
2
FAKSIN LÄHETTÄMINEN LYHYTVALINNAN AVULLA
Pika- ja ryhmävalinnan lisäksi käyttäjä voi lähettää faksin painamalla [LYHYTV.]-näppäintä ja antamalla kolminumeroisen
lyhytvalintanumeron. Lähetä faksi käyttämällä lyhytvalintaa toimimalla oheisen ohjeen mukaisesti. Ohjelmoimisen jälkeen
kolminumeroinen lyhytvalintanumero annetaan numeropainikkeilla. (Katso laitteen käyttöohje ”AUTOMAATTISTEN
NUMEROVALINTOJEN JA OHJELMIEN TALLENTAMINEN, MUUTTAMINEN JA POISTAMINEN”.)
.
Suorita vaiheet 1 - 4 kohdan
1
TAVALLINEN FAKSIEN
LÄHETTÄMINEN mukaisesti (sivu 13).
Paina [LYHYTV.]-näppäintä.
2
Anna lyhytv.
LYHYT:
___
(000-299)
MUISTI AUTO
AUTO
Näyttöön tulee
lyhytvalintanumeron
syöttöikkuna.
KONT A4R
STANDARD
Anna kolminumeroinen
3
lyhytvalintanumero
numeronäppäimistön avulla.
•
Kun olet ohjelmoinut
kolminumeroinen
lyhytvalintanumeron, valitse se
numeropainikkeilla. (Katso
laitteen käyttöohje kohdasta 7
”Pikanäppäinten tallennus” ja
”Nopean valinnan numerot”.)
•
Virheen sattuessa valitse [C]-näppäin ja anna numero
uudelleen. Jos annettua kolminumeroista
lyhytvalintanumeroa ei ole ohjelmoitu laitteeseen, paina
[C]-näppäintä ja anna asianmukainen numero. Mikäli et
muista lyhytvalintanumeroa, tulosta luettelo valitsemalla
LYHYTval. LISTA. (Katso "OHJELMOITUJEN TIETOJEN,
ASETUSTEN JA TIETOLIIKENNETAPAHTUMIEN
LUETTELOIDEN TULOSTAMINEN" sivulla 36.)
Huom.
Jatka kohdan "TAVALLINEN FAKSIEN
4
LÄHETTÄMINEN" vaiheesta 6 (sivu 14).
• Lähetyksen peruuttaminen
Peruuta lähetys, kun näytöllä on viesti "LUKEMINEN", tai ennen -näppäimen painamista painamalla [C]- tai
[CA]-näppäintä. Peruuta jo tallennettu siirtotyö painamalla [FAKSIN TILA]-näppäintä ja peruuttamalla se, kuten
kerrottu (sivulla 19).
• Lähetyksen päätteeksi näyttöön ilmestyy kolminumeroinen työn tunnus sekä teksti "LUK LOPPU."
Merkitsemällä numeron muistiin sarjalähetyksen suorittamisen jälkeen voit tarkistaa numeron avulla
lähetyksen tulokset tapahtuma- tai toimenpideraportista.
Numeronvalinnan yhteydessä käyttäjä voi etsiä pika-, lyhyt- ja ryhmävalintanäppäimiin tallennettuja osoitteita
kirjaimilla.
Suorita vaiheet 1 - 4 kohdan
1
TAVALLINEN FAKSIEN
LÄHETTÄMINEN mukaisesti (sivu 13).
Paina [OSOITE]-näppäintä.
2
AVAINSANAT
Näyttöön avautuu
kirjainhakuikkuna.
Anna haussa käytettävät kirjaimet
3
kirjainnäppäimillä (sivuvalikoima)
(käyttäjä voi myös ohittaa
hakukirjainten antamisen ja siirtyä
suoraan seuraavaan vaiheeseen, joka
näyttää osoiteluettelon ensimmäisen
osoitteen.
ABC
Valitse haluamasi osoite käyttämällä
5
[]- tai []-näppäintä.
OSOITE
Johnson
Parker
Stevens
[#]:LISTAT DET.
• Hakutulokset näytetään seuraavassa järjestyksessä:
isot kirjaimet, pienet kirjaimet, erikoismerkit ja
numerot.
• Mikäli kaikki osoitteen nimen kirjaimet eivät näy,
näytä nimi kokonaisuudessaan painamalla
-näppäintä. Palaa lähtöikkunaan painamalla vielä
kerran -näppäintä.
Paina [OK]-näppäintä.
6
OK
Valitut osoitteet otetaan
käyttöön.
AVAINSANAT
A
ABC
[OK]:HAKU
Voit antaa enintään 10 seuraavan tyyppistä merkkiä.
Isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot, erikoismerkit
(Katso "MERKKIEN KIRJOITTAMINEN" sivulta 37.)
Numerot annetaan numeronäppäimillä.
Paina [OK]-näppäintä.
4
OSOITE
Johnson
Parker
Stevens
Näyttöön avautuu
osoiteluettelo.
[#]:LISTAT DET.
Jatka kohdan "TAVALLINEN FAKSIEN
7
LÄHETTÄMINEN" vaiheesta 6 (sivu
14).
Huom.
• Lähetyksen peruuttaminen
Peruuta lähetys, kun näytöllä on viesti
"LUKEMINEN", tai ennen -näppäimen
painamista painamalla [C]- tai
[CA]-näppäintä. Peruuta jo tallennettu
siirtotyö painamalla [FAKSIN TILA]
-näppäintä ja peruuttamalla se, kuten
kerrottu sivulla 19.
• Lähetyksen päätteeksi näyttöön ilmestyy
kolminumeroinen työn tunnus sekä teksti
"LUK LOPPU." Merkitsemällä numeron
muistiin sarjalähetyksen suorittamisen
jälkeen voit tarkistaa numeron avulla
lähetyksen tulokset tapahtuma- tai
toimenpideraportista.
16
Page 19
PERUSTOIMINNOT
K
S
F
LINJA
DATA
FAK SAA
SKANNAA
E
K
S
F
LINJA
DATA
FAK SAA
SKANNAA
E
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN KOPIO
AUTO KUVA
MUOTO
SARJALÄH.
ULOSTULO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN SKANNAUS
2-PUOLEINEN KOPIO
ULOSTULO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
PQ
ACC
LEINEN SKANNAUS
LEINEN SKANNAUS
GHI
PQRS
PA LU U
OK
KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN FAKSAAMINEN (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)
Lähetä kaksipuolisen alkuperäisen molemmat puolet toimimalla seuraavasti. (Vain malleissa, joihin on asennettu
kääntävä alkuperäisten syöttölaite.)
Huom.
Käytä ainoastaan vakiokokoisia alkuperäisiä (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x 17", 8-1/2" x
14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R jos laite käyttää tuumamittaisia paperikokoja)).
Muussa tapauksessa lopputuloksena voi olla skannausvirhe tai kuvan osan leikkautuminen pois.
Varmista, että laite on faksaustilassa.
1
Laitteen ollessa faksaustilassa
[FAKSI]-näppäimen merkkivalo
palaa. Jos merkkivalo ei pala,
paina [FAKSI]-näppäintä. Jos
faksitoiminnon laskuritila on
otettu järjestelmäasetuksista
käyttöön, näyttöön tulee viesti,
joka pyytää antamaan tilinumeron faksaustilaan
siirtymisen yhteydessä. Anna osastotunnus (viisi
numeroa) numeronäppäimistöä käyttäen. (Katso
"OSASTO KONTROLLI" laitteen käyttöohje.)
[ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäimen painaminen avaa
näyttöön koonvalintaikkunan. Jos alkuperäisen koko on
tunnistettu väärin, katso "TARKKUUS- JA
VALOTUSASETUSTEN VALITSEMINEN" (sivu 11) ja anna
asianmukainen alkuperäisen koko.
Paina [2-PUOL. SKANNAUS]-näppäintä.
4
2-PUOL.SKANNAUS
1-SIDED
2-SIDED
Valitse "2-PUOLEINEN" käyttämällä
5
[]- tai []-näppäintä.
2-PUOL.SKANNAUS
1-SIDED
2-SIDED
Paina [OK]-näppäintä.
6
Näyttöön avautuu kaksipuolisen
alkuperäisen valintaikkuna.
Valitse kaksipuolisen alkuperäisen
7
tyypiksi kirja tai lehtiö []- tai
[]-näppäimellä.
2-PUOL.SKANNAUS
VIHKO
Paina [OK]-näppäintä.
8
Näyttö palaa pääikkunaan ja siihen ilmestyy
kaksipuolisen skannaustilan kuvake.
Jatka kohdan "TAVALLINEN FAKSIEN
9
LÄHETTÄMINEN" vaiheesta 4 (sivu 13).
2
Kaksisuuntaisen kopiointitilan
valintaikkuna tulee näkyviin.
•
Huom.
Kirjat ja lehtiöt
Sivusta sidottavat kaksipuoliset alkuperäiset ovat kirjoja ja yläreunasta sidottavat
kaksipuoliset alkuperäiset ovat lehtiöitä.
•
Kaksipuolinen skannaaminen peruutetaan lähetyksen jälkeen tai käyttäjän painaessa
[CA]-näppäintä.
•
Kaksipuolinen alkuperäisten skannaaminen on mahdollista ainoastaan käytettäessä
kääntävää alkuperäisten syöttölaitetta. Valotuslasilta automaattinen alkuperäisen
molempien puolien skannaaminen ei ole mahdollista.
•
Automaattinen A3-kokoa (11" x 17") pitempien alkuperäisen molempien puolten
skannaaminen ei ole mahdollista.
•
Alkuperäisen selkäpuolta voidaan kiertää 180 astetta tarpeen mukaan lähettämisen yhteydessä, mistä syystä suuntaa ei
tarvitse vaihtaa vastaanottavan laitteen päässä.
•
Peruuta kaksipuolinen skannaaminen valitsemalla "1-PUOLEINEN" vaiheessa 5 ja paina sitten [OK]-näppäintä.
•
Kun kaksipuolinen skannaaminen on käytössä, kahden sivun skannausta (Katso laitteen käyttöohje) ei voi ottaa käyttöön.
10
11
VihkoLehtiö
17
Page 20
PERUSTOIMINNOT
Online-pikavalinta
Jos alkuperäisten SPF/RSPF käytetään monisivuisen asiakirjan lähettämiseen ja aikaisemmin tallennettuja töitä ei
ole odottamassa tai kesken (ja linja on vapaa), laite valitsee lähetyskohteen numeron, kun ensimmäinen sivu on
skannattu ja aloittaa skannattujen sivujen lähettämisen samalla jäljellä olevien sivujen skannauksen jatkuessa.
Tästä siirtotavasta käytetään nimitystä Online-pikavalinta. Online-pikavalintalähetyksen käytön yhteydessä näytöllä
on viesti "LUKEMINEN" - "VALINTA" - "KOMM." - "LÄHETYS" tässä järjestyksessä siihen asti, kunnes jäljellä olevat
sivut on skannattu. Kun kaikki sivut on skannattu, edellä mainittujen näytön viestien eteen ilmestyy "LUKU LOPPU".
Jos vastaanottava laite on varattu, online-pikavalintalähetys vaihtuu tallennetuksi lähetystyöksi (muistilähetys).
Muistin loppuessa online-pikavalintalähetyksen aikana
Jos muisti täyttyy asiakirjan ensimmäisen sivun skannauksen aikana, siirtotyö peruutetaan automaattisesti. Mikäli
käytettävissä oleva muisti loppuu toisen tai tätä seuraavan sivun skannaamisen aikana, täysin skannatut sivut
lähetetään.
Huom.
Laite pyrkii oletusarvoisesti Online-pikavalintalähetykseen. Toiminto voidaan haluttaessa poistaa käytöstä
järjestelmäasetuksista. (Katso ”NOPEA ONLINE-LÄHETYS” laitteen käyttöohje.) Kun alkuperäinen lähetetään
seuraavin tavoin, työ tallennetaan muistiin. (Online-pikavalintalähetystä ei suoriteta.)
• Faksin lähettäminen valotuslasilta.
• Sarjalähetys (sivu 21)
• Ajastettu lähetys
• F-koodattu lähetys (luvun 4 sivu 32)
Jos vastaanottaja on varattu
Jos vastaanottava laite on varattu, lähetys peruutetaan tilapäisesti ja sitä yritetään uudelleen automaattisesti hetken
kuluttua. (Kaksi yritystä kolmen minuutin välein.*
Jos et halua laitteen yrittävän yhteyden uudelleenmuodostamista, valitse [FAKSIN TILA]-näppäin ja peruuta lähetys.
*1 Asetuksia voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa. (Katso ”SOITONTOISTON ASETUKSET (VARATTU)”
laitteen käyttöohje.)
*3 Vaihtelee maittain ja alueittain.
1*3
)
Lähetysvirheen sattuessa
Lähettämisen estävän virheen tapahtuessa tai mikäli vastaanottava laite ei vastaa soittoon 45 sekunnin
kuluessa*
halua laitteen yrittävän lähettämistä uudelleen, peruuta työ painamalla [FAKSIN TILA]-näppäintä. Tämä laite tukee
myös virheenkorjaustilaa (ECM), mikä tarkoittaa sitä, että laite lähettää automaattisesti uudelleen faksin osan, joka
on laadultaan heikko linjalla esiintyvien häiriöiden vuoksi.
*2 Asetuksia voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa. (Katso "SOITON KESK AUTOM. LÄH." ja
*3 Vaihtelee maittain ja alueittain.
2*3
, lähettäminen lopetetaan ja sitä yritetään uudelleen myöhemmin. Yksi yritys minuutin välein.*2) Jos et
"TOISTO(HÄIRIÖ)" (Katso laitteen käyttöohje).)
Kuvan kiertäminen
Laite on alunperin asetettu kiertämään pystyyn asetettua ( ) asiakirjaa 90° siten, että se tulee vaakasuuntaan ()
ennen lähettämistä, jolloin (A4 (8-1/2" x 11") alkuperäiset kierretään A4R:ksi (8-1/2" x 11"R) ja A5R-alkuperäiset
A5:ksi). A4R- (8-1/2" x 11"R) ja A5 alkuperäisiä ei kierretä. Kiertotoiminto voidaan haluttaessa poistaa käytöstä
järjestelmäasetuksissa, kuten selitetty kohdassa "KÄÄNNETTY LÄH." (Katso laitteen käyttöohje).
Huom.
Aseta A5-kokoiset alkuperäiset pystysuuntaan ( ). Jos ne on asetettu vaakasuuntaan, (A5R-suunta), paina
[ALKUPERÄISEN KOKO] -näppäintä ja määritä asianmukainen alkuperäisen koko (valitse A5R) (Katso
TARKKUUS- JA VALOTUSASETUSTEN VALITSEMINEN sivulla 11.)
18
Page 21
PERUSTOIMINNOT
ERITYISTOIMINTO
FAKSIN TILA
DATA
ONLINE
DEF
MNO
INTER
GHI
PQRS
PA LU U
OK
FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN
Peruuta käynnissä oleva lähetys tai tallennettu lähetystyö seuraavan ohjeen mukaan. Meneillään oleva lähetys tai
tallennettu lähetystyö peruutetaan faksin tilanäytöltä. (Vastaanotetun faksin tulostamista ei voi peruuttaa.)
Huom.
Peruuta lähetys, kun alkuperäisen skannaaminen on kesken (viestinäytöllä on "LUKEMINEN") tai ennen
-näppäimen painamista ([LUKU LOPPU]-näppäin () skannattaessa alkuperäinen valotuslasilta) painamalla
[C]- tai [CA]-näppäintä.
Faksilähetyksen peruuttaminen
Paina [FAKSIN TILA]-näppäintä.
1
KOMM.
0123456789
MUISTI LÄHETYS
No.XXX
• Lähetyksen ollessa meneillään lähetettävä työ näkyy
näytöllä.
• Mikäli et halua peruuttaa näytöllä olevaa työtä, on
todennäköistä, että peruutettava työ on muistiin
tallennettu työ, joka odottaa lähettämistä. Tuo faksin
tilan valintanäyttö näkyviin painamalla
[PALUU]-painiketta, ja seuraa sitten laitteen
käyttöohje kohdassa ”Tallennetun työn
peruuttaminen” olevia ohjeita työn peruuttamiseksi.
Huom.
Paina [C]-näppäintä.
2
Kun lähetys ei ole kesken, esillä on oheinen
faksin tilanvalintanäyttö.
FAKSIN TILA
LÄH/V.OTTO JOBS
LÄH/V.OTTO
RESERVE
LÄH/V.OTTO VALM.
Työ peruttu.
KYLLÄ
EI
Paina [OK]-näppäintä.
3
Lähetys on peruutettu.
Huom.
• Jos et halua peruuttaa lähetystä, paina
vaiheen 2 ikkunan []-näppäintä, valitse
EI ja paina [OK]-näppäintä.
• Toimenpideraportti näyttää peruutetut
toimenpiteet. Raportin
TAPA/HUOM.-sarakkeessa näkyy tällöin
POISTO. Näytöllä lähetyksen aikana
näkyvät lisätiedot
KOMM.
(A)
0123456789
(B)
MUISTI LÄHETYS
(C)(D)
P-XXX No.XXX
(A) Osoitteen nimi
Ohjelmoidun osoitteen nimi näkyy
näytöllä.
(B) Lähetystavan nimi
Ajastetun lähetyksen tapauksessa
lähetystavan nimen edessä näkyy
ajastimen kuvake .
(C) Lähetettyjen sivujen määrä
Näkyy lähetyksen aikana.
(D) Asiakirjan numero
Skannauksen yhteydessä asiakirjalle
annettu numero näkyy
muistilähetystilassa.
2
Näyttöön tulee ikkuna,
joka pyytää
vahvistamaan lähetyksen
peruuttamisen.
19
Page 22
FAKSIEN VASTAANOTTAMINEN
Toisen faksilaitteen lähettäessä faksia tähän laitteeseen, jälkimmäinen soittaa merkkiäänen*, ottaa faksin
automaattisesti vastaan ja aloittaa tulostamisen. (Tätä kutsutaan automaattivastaanotoksi.)
Jos et halua tulostaa vastaanotettuja fakseja välittömästi, voit asettaa tulostamisen pitoon, jolloin vastaanotetut
faksit tallennetaan muistiin myöhempää tulostamista varten (kaikki vastaanotetut faksit tulostetaan kerralla).
Huom.
• Siirtotyö voidaan tallentaa faksin vastaanoton aikana.
• Vastaanotettujen faksien tulostamiseksi paperin molemmille puolille ota käyttöön "KAKSIP VAST.OTTO"
järjestelmäasetuksissa (Katso laitteen käyttöohje).
• Mikäli laitteeseen ei ole liitetty alanumeropuhelinta, käytä automaattivastaanottoa.
• Faksien vastaanottamiseksi paperikaukalossa on oltava riittävästi paperia. Katso ”PAPERIN LISÄÄMINEN”
laitteen käyttöohje lisätäksesi oikeanlaista paperia. Saapuvien faksien suunta säädetään automaattisesti
tulostukseen käytettävän paperin mukaan, joten paperia ei tarvitse lisätä sekä vaaka- () että
pystysuunnassa ( ). Jos kuitenkin vastaanotettu faksi on kooltaan pienempi kuin A4 (8-1/2" x 11"), sen
tulostamiseen käytettävän paperin koko määräytyy lähettävässä laitteessa olevan alkuperäisen suunnan
(vaaka tai pysty) mukaan.
FAKSIN VASTAANOTTAMINEN
Laite soittaa merkkiäänen* ja
1
vastaanotto alkaa automaattisesti.
LINJA-merkkivalo syttyy.
*Merkkiäänten lukumäärä
Laitteen oletusasetuksen mukaan kuuluu kaksi
merkkiääntä ennen automaattivastaanoton
aloittamista. Järjestelmäasetuksissa kaikkiin
numeroihin tehtävien soittokertojen määrää voidaan
muuttaa 0 – 9. Katso ”SOITTOJEN MÄÄRÄ
VAST.OTETTAESSA” laitteen käyttöohje.
Jos merkkiäänten lukumääräksi valitaan 0, laite
ottaa faksit vastaan soittamatta merkkiääntä.
2
Vastaanottaminen päättyy.
• Vastaanottamisen
päättymisen merkiksi laite
antaa äänimerkin.
• Mikäli valinnainen töiden
erottelutaso on asennettu,
vastaanotetut faksi
tulostetaan erottelijaan.
Huom.
Erottelijassa on anturi, joka tarkkailee tason
paperin määrää. Kun tasolle on kertynyt
noin 100 arkkia, näyttöön saadaan viesti ja
faksien tulostaminen keskeytyy. Tässä
tilanteessa poista arkit. Tulostaminen jatkuu
hetken kuluttua.
Vastaanotettujen tietojen aikaistettu tulostaminen
Jos faksia ei voida tulostaa, koska tarvittavaa paperia ei ole käytettävissä ja toinen, tulostettavissa oleva faksi on
otettu vastaan myöhemmin, tämä myöhemmin vastaanotettu faksi tulostetaan ennen faksia, jota ei voida siinä
tilanteessa tulostaa.
Näin tapahtuu myös tilanteessa, jossa muistiin on tallennettu useita fakseja, joita ei voida tulostaa.
Tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä järjestelmäasetuksissa. (Katso ”AIKAISEMMAT TULOSTEET” laitteen
käyttöohje.)
20
Page 23
MUUT SIIRTOTAVAT
KOPI OSUHDE
OSOITE
OSOITE
2-PUOLEINEN
2-PUOLEINEN
2-PUOLEIN
AUTO KUVA
MUOTO
SARJALÄH.
ULOSTULO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
3
Tässä kappaleessa kerrotaan laitteen erikoistarkoituksiin ja olosuhteisiin suunnitelluista lisäominaisuuksista. Tutustu
kyseisiin ominaisuuksiin ja toimintoihin soveltuvin osin.
ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN USEAAN
KOHTEESEEN YHDELLÄ
TOIMENPITEELLÄ
Tämän toiminnon avulla voidaan faksi lähettää useaan kohteeseen yhdellä toimenpiteellä. Lähetettävä alkuperäinen
skannataan muistiin ja lähetetään sitten järjestyksessä valittuihin kohteisiin. Toiminto on käyttökelpoinen mm.
raportin jakelussa yrityksen eri toimipisteiden välillä. Kohteita voidaan valinta enintään 200. Kun lähetys on valmis
kaikkiin kohteisiin, asiakirja poistetaan automaattisesti muistista.
Huom.
Lähettäjä
• Mikäli on tarve käyttää sarjalähetystä faksien lähettämiseen samaan osoiteryhmään, toiminnon käyttöä
helpottaa kyseisten osoitteiden ohjelmoiminen ryhmävalintanäppäimeen. Numeronvalinta
ryhmävalintanäppäimen avulla on automaattinen numeronvalintatoiminto, jossa useita osoitteita
(pikavalintanäppäimiä, lyhytvalintanumeroita ja sekä numeronäppäimistöltä annettuja lyhentämättömiä
faksinumeroita) on liitetty yhteen pikavalintanäppäimeen. Ryhmänäppäinten ohjelmointi selitetään laitteen
käyttöohje.
• Käytettäessä ryhmävalintanäppäintä faksin lähettämiseen, kyseinen faksi lähetetään (sarjana) kyseiseen
ryhmävalintanäppäimeen ohjelmoituihin osoitteisiin. Jos ryhmävalintanäppäimeen on ohjelmoitus esimerkiksi
viisi osoitetta ja sarjalähetys aloitetaan painamalla kyseistä näppäintä, kyseinen faksi lähetetään viiteen
osoitteeseen.
Vastaanotto
(SARJALÄHETYS)
Äänimerkki
Kohde A
(vastaanottaja)
Valitse sarjalähetystoiminto.
Asiakirja on skannattu
muistiin.
Perättäislähetys
Äänimerkki
Kohde B
(vastaanottaja)
Vastaanotto
Äänimerkki
Kohde C
(vastaanottaja)
Vastaanotto
21
Page 24
MUUT SIIRTOTAVAT
KOPIOSUHDE
OSOITE
OSOITE
2-PUOLEIN
2-PUOLEIN
2-PUOLEINE
AUTO KUVA
MUOTO
SARJALÄH.
ULOSTULO
ALKUPERÄISEN KOKO
ALKUPERÄISEN KOKO
313233
262728
ABC
FGH
GHI
PQRS
PA LU U
OK
SARJALÄHETYKSEN KÄYTTÄMINEN
Suorita vaiheet 1 - 4 kohdan
1
TAVALLINEN FAKSIEN
LÄHETTÄMINEN mukaisesti (sivu 13).
Paina [SARJALÄH.]-näppäintä.
2
ASETA V.OTTAJA
:
Näyttöön avautuu
kohteenvalintaikkuna.
Valitse ensimmäinen lähetyskohde
3
antamalla koko faksinumero käyttäen
numeronäppäimiä tai paina
automaattista
numeronvalintanäppäintä
(pikavalintanäppäin,
lyhytvalintanumero tai
ryhmävalintanäppäintä). (Sivu 15)
WXYZ
Pikavalintanäppäimellä, lyhytvalintanumerolla tai
ryhmävalintanäppäimellä valittu kohde näkyy
kuvakkeena ja numerona. Poista syöte painamalla
[C]-näppäintä.
Korjaa täyden numeron
numeronäppäimistöltä antamisen
yhteydessä tapahtunut syöttövirhe
painamalla [C]-näppäintä, joka
tyhjentää yhden numeron
kerrallaan.
Paina [OK]-näppäintä ja valitse sitten
4
seuraava lähetyskohde antamalla
täysi faksinumero tai painamalla
automaattista
numeronvalintanäppäintä.
Kun olet antanut koko numeron
numeronäppäimillä, päätä syöte
painamalla [OK]-näppäintä. Jos
painoit automaattista
numeronvalintanäppäintä
vaiheessa 3, [OK]-näppäimen
painaminen ei ole tarpeen. Voit antaa seuraavan
lähetyskohteen painamalla toista automaattista
numeronvalintanäppäintä välittömästi. Valitse loput
lähetyskohteet toistamalla vaiheet 3 ja 4.
Huom.
• Jos on tarve poistaa numero, joka on jo
vahvistettu painamalla [OK]-näppäintä,
valitse kyseinen numero []- tai
[]-näppäimellä ja paina sitten
[C]-näppäintä.
• Jos valitut lähetyskohteet eivät mahdu
viestinäyttöön, tarkista osoitteet ja vieritä
näyttöä painamalla []- tai
[]-näppäintä.
• Lähetyskohteet voidaan valita käyttämällä
osoitehakemistoa ja
[UUD.VALINTA]-näppäintä. Käyttäjän
tulee kuitenkin huomata, että
[UUD.VALINTA]-näppäimen avulla
voidaan valita ainoastaan ensimmäinen
lähetyskohde (näppäintä on käytettävä
ennen muiden lähetyskohteiden
valitsemista).
• Jos käytät kahta ryhmävalintanäppäintä,
joihin kumpaankin on ohjelmoitu 50
osoitetta, lähetyskohteiden yhteismäärä
on 100.
22
Jatka kohdan TAVALLINEN FAKSIEN
5
LÄHETTÄMINEN vaiheesta 6 (sivulla
14).
Huom.
Sarjalähetyksen peruuttaminen
Peruuta sarjalähetys kohteiden valinnan
yhteydessä painamalla [CA]-näppäintä.
Peruuta lähetys toimintojen suorittamisen
jälkeen toimimalla kohdan
FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN
(sivu 19) mukaan.
Page 25
LÄHETTÄMINEN JA VASTAANOTTAMINEN
POLLAUSTOIMINNON AVULLA
Pollaustoiminnon avulla laite ottaa yhteyttä faksilaitteeseen, jolla lähetysvalmis asiakirja on, jonka jälkeen
vastaanotto voi alkaa. Toimenpiteen voi suorittaa myös käänteisessä järjestyksessä: skannaa asiakirja laitteen
muistiin siten, että toinen laite voi ottaa yhteyttä tähän laitteeseen ja aloittaa asiakirjan vastaanottamisen.
Yhteyden muodostamista lähettävään laitteeseen ja faksin lähetyspyynnön jättämistä kutsutaan termillä "pollaus". Asiakirjan
skannaamista muistiin ja lähettämistä automaattisesti, kun vastaanottava laite muodostaa yhteyden ja "pollaa" lähettävää
laitetta kutsutaan termillä "pollausmuisti".
Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos toinen laite on tyyppiä Super G3 tai G3 ja tukee pollaustoimintoa.
Huom.
Katso pollausta ja F-koodeja käyttävää pollausmuistia koskevat tiedot kohdasta "MITEN F-KOODATTU
POLLAUSMUISTI TOIMII" (Katso laitteen käyttöohje). Tavallinen pollaus ja pollausmuisti on selitetty tässä luvussa.
Pollaus
Tämän toiminnon avulla laite voi muodostaa yhteyden toiseen laitteeseen ja aloittaa asiakirjan vastaanottamisen kyseiseltä laitteelta.
Toimenpide voidaan myös suorittaa ajastetusti esimerkiksi yöllä tai muuhun haluttuun kellonaikaan.
Toinen laiteOma laite
2) Sallii pollauksen
1)
Pollaus (asiakirjan
lähetyspyynnön esittäminen
toiselle laitteelle)
4)
Asiakirjan tiedot lähetetään omaan
laitteeseen automaattisesti
Ryhmävalintanäppäinten ja sarjalähetystoiminnon avulla (sivu 21) voidaan kerralla pollata järjestyksessä useita
faksilaitteita (sarjapollaus). Valittavissa olevia laitteita voi olla 200.
Tässä tapauksessa edellä olevan kaavion toimenpidesarja toistetaan kunkin valitun lähettävän laitteen suhteen.
3) Asiakirjan tiedot skannattu
muistiin aikaisemmin
Tämän ominaisuuden avulla laite voi lähettää aikaisemmin muistiin skannatun asiakirjan automaattisesti, kun toinen
laite muodostaa yhteyden ja pollaa sitä.
Oma laiteToinen laite
2) Sallii pollauksen
1) Pollaus
(lähetyspyyntö)
Asiakirjan tiedot lähetetään
4)
3) Asiakirjan tiedot
skannattu muistiin
aikaisemmin
Huom.
Lähetyksen kuluista (puhelinmaksut) vastaa lähetyksen aloittamista pyytävä (vastaanottava) laite.
toiseen laitteeseen
automaattisesti
23
Page 26
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN
LÄHETTÄMINEN ETEENPÄIN
VERKKO-OSOITTEESEEN (SAAPUVIEN
REITITYKSEN ASETUKSET)
Vastaanotetut faksitiedot voidaan automaattisesti lähettää eteenpäin määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Kun
tämä toiminto on käytössä, voit lähettää vastaanotetut tiedot eteenpäin tulostamatta niitä.
Huom.
Kaikki saapuvien viestien reititysasetukset määritetään Internet-sivulla.
Aktivoidaksesi saapuvien viestien reitityksen, konfiguroi perusasetukset ennen määränpään määrittämistä.
• Tämä toiminto on käytössä vain, jos verkkolaajennuspaketti on asennettu.
• Riippuen käytetyn matkapuhelimen tyypistä, tietoja ei välttämättä saada välitettyä eteenpäin odotetulla tavalla,
jos vastaanottajaksi on asetettu matkapuhelin. Tarkista etukäteen, että tiedot voidaan lähettää
matkapuhelimelle ja että ne voidaan näyttää oikein.
Vastaanotettujen tietojen tulostustyylin muuttaminen
Klikkaa [Lähetä]-painiketta.
3
Klikkaa valikosta [Saapuvien
1
reitityksen asetukset].
Valitse tulostustyyli kohdassa
2
[Tulostustyylin asetus].
ToimintoAsetuksetKuvaus
Saapuvien
reititys
Tulostustyylin
asetus
Ota päälle,
Ota pois päältä
Tulosta aina,
Tulosta virheen sattuessa
Ota saapuvien viestien reititystoiminto käyttöön tai pois käytöstä.
Valitse vastaanotettujen tietojen tulostustyyli.
Klikkaa [Lähetä]-painiketta.
3
24
Page 27
MUUT SIIRTOTAVAT
Määritä tiedostonimi vastaanotettujen tietojen eteenpäin lähettämistä varten
Valitse tiedostonimessä käytettyjen toimintojen valintaruudut.
Toiminnot Sarjanumero, Lähettäjän nimi, Päivämäärä & aika, Istunnon sivulaskuri, Tunniste ja Merkit näkyvät
tiedostonimessä tässä järjestyksessä.
Kun haluat lisätä tietyn tekstipätkän, valitse "Merkit"-valintaruutu ja kirjoita teksti "Merkin esiasetus"-kohdassa
käyttäen enintään 64:ää SBCS-merkkiä.
Klikkaa valikosta [Saapuvien
1
reitityksen asetukset].
Valitse kohdasta "Tiedostonimen
2
asetukset" kohde, jota käytetään
tiedostonimenä.
ToimintoAsetuksetKuvaus
SarjanumeroEi valittuKun valitset tämän valintaruudun, laitteen sarjanumero lisätään
tiedostonimeen.
Lähettäjän nimiValittuKun valitset tämän valintaruudun, lähettäjän nimi lisätään
tiedostonimeen.
Päivämäärä &
aika
Istunnon
sivulaskuri
TunnisteEi valittuKun valitset tämän valintaruudun, yksilöllinen tunniste lisätään
MerkitEi valittuKun haluat lisätä tiedostonimeen tekstipätkän, valitse
Merkin esiasetus-Kirjoita "Merkit"-kohdassa käytettävä teksti käyttäen enintään
ValittuKun valitset tämän valintaruudun, päivämäärä ja kellonaika
lisätään tiedostonimeen.
Ei valittuKun valitset tämän valintaruudun, laskuri lisätään
tiedostonimeen.
tiedostonimeen.
"Merkit"-valintaruutu ja kirjoita teksti "Merkin esiasetus"-kohdassa
käyttäen enintään 64:ää SBCS-merkkiä.
64:ää SBCS-merkkiä.
Klikkaa [Lähetä]-painiketta.
3
3
Määritä lähetetäänkö toimintaraportti
Valitse lähetetäänkö toimintaraportti vastaanotettuja tietoja edelleen lähetettäessä.
Klikkaa valikosta [Saapuvien
1
reitityksen asetukset].
Määrittele tiedostonimi kohdassa
2
"Toimintaraportin Asetukset".
ToimintoAsetuksetKuvaus
Toimintaraportin
Asetukset
Tulosta aina,
Tulosta virheen
sattuessa,
Älä tulosta
Valitse toimintaraportin tulostustyyli.
Klikkaa [Lähetä]-painiketta.
3
25
Page 28
MUUT SIIRTOTAVAT
LÄHETYSOSOITTEIDEN ASETUKSET
Määritä edelleenlähetystaulu määrittämällä vastaanotettujen tietojen lähetyslähde ja edelleenlähetyksen kohteiden
sähköpostiosoitteet.
Eteenpäinlähetystaulukoita voidaan konfiguroida enintään 10.
Määritä seuraavat toiminnot kullekin eteenpäinlähetystaulukolle:
Välitysehto (ota eteenpäinlähetys käyttöön/pois käytöstä ja eteenpäinlähettämisen määrittelevät olosuhteet)
•
•
Lähettäjän numero (faksinumero)
•
Eteenpäinlähetyksen kohde (sähköpostiosoitteet)
Huom.
• Kohdenumeron nimiä (Eteenpäinlähetyskohde 1-10) ei voida muuttaa.
• Vain sähköpostiosoite voidaan määrittää edelleenlähetyksen kohteeksi. FTP:tä, Desktopia tai faksinumeroa ei
voi määrittää.
Kohdeluettelon katselu
Klikkaa valikosta [Saapuvien
1
reitityksen asetukset].
ToimintoKuvaus
Saapuvien reititysNäyttää, onko saapuvien viestien reititys käytössä.
NumeroNäyttää edelleenlähetyksen kohteen numeron (Edelleenlähetyksen kohde 1-10).
Kun klikkaat tästä, näkyviin tulee "Edelleenlähetyskohteen asetukset" -näyttö.
VälitysehtoNäyttää kohteen eteenpäinlähetystilan (käyttöönotto/käytöstä poistaminen ja
kohdeasetusten määritys).
[Poista]-painikeKun haluat poistaa kohdenumeroon tallennetun eteenpäinlähetystilan, valitse
kohdenumeron "Numero"-valintaruutu ja klikkaa [Poista]-painiketta.
[Poista Tarkistettu]-painike Tämän klikkaaminen tyhjentää kaikki "Numero"- Valintaruudut.
Klikkaa [Osoittee].
2
Kohdeluettelo tulee näkyviin.
Lähetysosoitteiden asetukset
Klikkaa valikosta [Saapuvien
1
reitityksen asetukset].
Klikkaa [Osoitte].
2
Kohdeluettelo tulee näkyviin.
Klikkaa määritettävää kohdenumeroa.
3
"Edelleenlähetyksen kohde" -näyttö tulee
näkyviin.
Valitse [Ota päälle] kohdassa
4
"Välitysehto".
26
Valitse "Välitysehto" -kohdassa
5
eteenpäin lähettämisen määrittelevä
tila.
Valitse [Eeenpäin (Kaikk)] tai [Eeenpäin
(Lähettäjä)].
Jos haluat lähettää vastaanotetut
6
tiedot tietyltä lähettäjältä, syötä
lähettäjän faksinumero kohtaan
"Lähettäjän numero".
Anna faksinumero käyttäen enintään 20 numeroa.
Jos haluat syöttää faksinumeron laitteeseen
tallennetuista faksiosoitteista, klikkaa [Valitse
osoitekirjasta] -painiketta. Näkyviin tulee
"FAKSIN kohteet"-näyttö, ja voit valita lähettäjän
numeron faksiosoiteluettelosta.
Page 29
MUUT SIIRTOTAVAT
Syötä kohdesähköpostiosoite
7
kohtaan "Edelleenlähetyksen kohde
(Maks. 5)".
Kohteeksi voidaan määritellä enintään viisi
sähköpostiosoitetta.
Kohteen syöttämiseen on kolme erilaista tapaa.
Määritetyt sähköpostiosoitteet näkyvät
"Edelleenlähetyskohteen asetukset".
• Sähköpostiosoitteen syöttäminen suoraan
Klikkaa [Suora syöttö]-painiketta. Kun näkyviin tulee
"Edelleenlähetyskohteen asetukset (Suora syöttö)",
kirjoita sähköpostiosoite ja klikkaa
[Lähetä]-painiketta. Sähköpostisoitteessa voi olla
enintään 64 SBCS-merkkiä.
• Sähköpostiosoitteen valitseminen globaalista
osoitekirjasta
Klikkaa [Yleinen osoitteen haku]-painiketta. "Yleinen
osoitteen haku" -näyttö tulee näkyviin.
Voit valita sähköpostiosoitteen globaalista
osoitekirjasta.
• Sähköpostiosoitteen valitseminen osoitekirjasta
Klikkaa [Valitse osoitekirjasta]-painiketta. Näkyviin
tulee "Osoitelista"-näyttö, ja voit valita
sähköpostiosoitteen sähköpostiosoiteluettelosta.
Kun haluat poistaa määrittämäsi
Huom.
Klikkaa [Lähetä]-painiketta.
8
Tämä tallentaa asetukset.
sähköpostiosoitteen, valitse valintaruutu sen
sähköpostiosoitteen vasemmalta puolelta,
jonka haluat poistaa, ja klikkaa
[Poista]-painiketta.
3
Välitysehtot
ToimintoAsetuksetKuvaus
VälitysehtotOta päälle,
Ota pois päältä
Eteenpäin (Kaikk)
Eteenpäin (Lähettäjä)
,
Ota käyttöön tai pois käytöstä kohde, joka määritetään tässä
näytössä.
FaksinumeroSyötä lähettäjän faksinumero, jos olet valinnut kohdan "Edelleen (Lähettäjä)"
asetuksesta "Välitysehto". Voit syöttää enintään 20 numeroa.
[Valitse osoitekirjasta]
-painike
Valitse faksinumero tälle laitteelle tallennetuista faksinumeroista painamalla tätä
nappia.
Eteenpäinlähetyksen kohde (Maks. 5)
ToimintoKuvaus
Edelleenlähetyskohteen
asetukset
Näyttää tallennetut lähetysosoitteet. Jos lähetysosoitteita ei ole tallennettu, näkyviin
tulee "Ei asetettu".
[Poista]-painikePoistaa valitun osoitteen.
[Suora syöttö] -painikeKlikkaa tätä painiketta, kun haluat kirjoittaa sähköpostiosoitteen suoraan.
[Yleinen osoitteen haku]
-painike
[Valitse osoitekirjasta]
-painike
Klikkaa tätä painiketta, kun haluat valita sähköpostiosoitteen globaalista osoitekirjasta.
Klikkaa tätä painiketta, kun haluat valita sähköpostiosoitteen laitteelle tallennetusta
osoitekirjasta.
27
Page 30
VASTAANOTETTUJEN FAKSIEN SIIRTÄMINEN
VALOTUS
VÄRIOIMINTO
PAPERIN VA
TARKKU
KOPI OI
SKANNAA
LINJA
DATA
DATA
ONLINE
ERITYISTOIMINTO
TOISEEN LAITTEESEEN TULOSTAMISTA VARTEN
(EDELLEENLÄHETYSTOIMINTO)
Tilanteissa, joissa tulostaminen ei ole mahdollista paperin tai väriaineen puutteen johdosta tai muun ongelman takia,
käyttäjä voi lähettää vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksilaitteeseen, mikäli tämä kyseinen laite on
asianmukaisesti ohjelmoitu edelleen lähettävään laitteeseen. Tämä on käyttökelpoinen toiminto toimistossa tai
muussa työympäristössä, jossa toinen faksilaite on kytketty eri puhelinlinjaan. Kun muistiin on tullut faksi,
[FAKSI]-näppäimen yläpuolella oleva DATA-merkkivalo vilkkuu.
2) Tulostaminen ei ole mahdollista paperi tai väriaineongelman vuoksi
Oma laite
3) Siirto-ohje
Siirtokohde
Huom.
Automaattinen numeronvalinta
4)
ja lähettäminen ohjelmoituun
siirtokohteeseen
5) Tulostaminen
• Kaikki vastaanotetut faksit välitetään edelleen; yhden valitun faksin lähettäminen edelleen ei ole mahdollista.
Luottamukselliseen lokeroon vastaanotettua faksia (katso LUOTTAMUKSELLINEN F-KOODILÄHETYS sivulla
34) ei voi välittää edelleen.
• Faksin tulostamisen lykkäämistoiminnolla vastaanotetut faksit välitetään myös edelleen.
• Edelleenvälittämisen lopputulos näkyy toimenpideraportissa (katso "YHTEYSTIETORAPORTIN
TARKASTELU SÄÄNNÖLLISIN VÄLIAJOIN" laitteen käyttöohje).
1) Faksin lähettäminen
omaan laitteeseen
EDELLEENLÄHETYSTOIMINNON KÄYTTÄMINEN
Toinen laite
Edelleenlähetyskohteen faksinumeron ohjelmoiminen
Edelleenlähetyskohteen faksinumero on ohjelmoitu järjestelmäasetuksiin (katso "VASTAANOTETUN DATAN
ETEENPÄINLÄHETYSASEMAN ASETUKSET" laitteen käyttöohje). Vain yksi faksinumero voidaan ohjelmoida.
Edelleenlähetystoimintoa voidaan käyttää vain, jos kyseinen numero on ohjelmoitu.
Vastaanotettujen faksien lähettäminen edelleen
Varmista, että laite on faksaustilassa.
1
Laitteen ollessa faksaustilassa FAKSAA-merkkivalo
palaa. Jos valo ei pala, paina [FAKSI]-näppäintä.
Peruuta edelleen lähettäminen valitsemalla EI SIIRTO.
Paina [OK]-näppäintä.
6
OK
numeron automaattisesti ja aloittaa faksin tai faksien
siirtämisen.
Huom.
• Edelleenlähetystoimenpiteen
peruuttaminen
Paina [FAKSIN TILA] -näppäintä ja
peruuta edelleen lähettäminen tämän
jälkeen normaalin faksilähetyksen tapaan.
(Katso "FAKSILÄHETYKSEN
PERUUTTAMINEN" sivulla 19.) Edelleen
lähetettäväksi aiottu faksi palaa kyseisellä
laitteella tulostamisen valmiustilaan.
• Mikäli edelleen lähettäminen ei ole
mahdollista, koska toinen laite on varattu
tai lähetyksen aikana tapahtuu virhe, laite
yrittää lähettää faksin uudelleen
uudelleensoittokerta-asetuksen
mukaisesti. Mikäli edelleen lähettäminen
ei onnistu sen jälkeenkään, kun asetettu
uusintasoittokerta on saavutettu, faksit
palaavat lähettävällä laitteella
tulostamisen valmiustilaan.
• Faksien edelleen lähettämisen
yhteydessä kaikki muistiin vastaanotetut
faksit lähetetään edelleen. Sivu, jonka
tulostaminen oli kesken ongelman
ilmetessä sekä kaikki seuraavat sivut
siirretään.
• Faksin edelleen lähettämisen jälkeen
faksin tiedot poistetaan laitteen muistista
automaattisesti.
Laite valitsee
järjestelmäasetuksissa
ohjelmoidun siirtokohteen
3
29
Page 32
FAKSIN LÄHETYS SUORAAN
TIETOKONEESTA (PC-faksi)
Tietokoneella oleva asiakirja voidaan lähettää koneen kautta faksina. Faksit lähetetään PC-faksitoiminnon kautta
samalla tavalla kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-faksiohjain tietokoneelta tulostinohjaimeksi ja valitse
ohjelmasovelluksesta Tulosta-komento. Lähetettävä kuvadata luodaan ja lähetetään faksina.
Faksilähetys
Lisätietoja PC-faksitoiminnosta saat käyttöohje, joka asennettiin PC-faksiajurin kanssa.
Huom.
PC-FAKSIAJURIN (JOKA TULEE LAITTEEN MUKANA) ASENNUS
Huom.
Laita laitteen mukana tuleva
1
"Software CD-ROM" tietokoneen
CD-ROM-asemaan.
Klikkaa "Start"-painiketta, klikkaa
2
"Tietokone" ja kaksoisklikkaa sitten
CD-ROM-kuvaketta ().
• Jos sinulla on Windows XP, klikkaa
• Jos sinulla on Windows 2000, kaksoisklikkaa
• PC-faksiohjaimen on oltava asennettuna PC-faksitoiminnon käyttöä varten. Katso lisätietoja käyttöohje
"PC-FAKSIAJURIN (JOKA TULEE LAITTEEN MUKANA) ASENNUS" sivulta 30.
• Tätä toimintoa voidaan käyttää vain Windows®-tietokoneelta.
• Tätä toimintoa voidaan käyttää vain lähetykseen. Fakseja ei voi vastaanottaa tietokoneelle.
• PC-faksiajuri käyttää samaa porttia kuin tulostinajuri. Ennen kuin asennat PC-faksiajurin, muista asentaa
MFP-ajuri (tulostin/skanneri).
• Sinulla täytyy olla pääkäyttäjän oikeudet, että voit asentaa tämän ohjelman.
Kaksoisklikkaa [Asetukset]-kuvaketta
3
().
Huom.
"start"-painiketta, klikkaa "Oma tietokone" ja
kaksoisklikkaa sitten CD-ROM-kuvaketta.
"Oma tietokone" ja kaksoisklikkaa sitten
CD-ROM-kuvaketta.
"OHJELMISTOLISENSSI"-ikkuna tulee
4
näkyviin. Varmista, että ymmärrät
lisenssisopimuksen sisällön, ja
klikkaa sitten [Kyllä]-painiketta.
Jos kielenvalintanäyttö tulee näkyviin
klikattuasi [Asetukset]-kuvaketta, valitse
kieli, jota haluat käyttää, ja klikkaa
[Seuraava]-painiketta. (Tavallisesti oikea
kieli on automaattisesti valittuna.)
30
Lue "Tervetuloa"-ikkunassa näkyvä
5
viesti ja klikkaa sitten
[Seuraava]-painiketta.
Page 33
Klikkaa [Tavanomainen]-painiketta.
6
Kääntävän MX-NB12 asennettuna.
MUUT SIIRTOTAVAT
Standardi
Klikkaa [Apuohjelmat]-painiketta.
7
Klikkaa [PC-faksiajuri]-painiketta.
8
3
Kun PC-Fax-ajuria asennetaan, näytölle ilmestyy
portinvalintaruutu. Valitse sama portti, johon
tulostimen ajuri on asennettu.
Kun asennus on valmis, klikkaa
9
"Sulje"-painiketta.
31
Page 34
LÄHETTÄMINEN F-KOODIEN
4
Tässä luvussa selostetaan F-koodattu lähetys, joka tarjoaa käyttökelpoisen tavan mm. sarjalähetysten ja
luottamuksellisten lähetysten suorittamiseen. Tutustu kyseisiin ominaisuuksiin ja toimintoihin soveltuvin osin.
AVULLA
F-KOODIEN KÄYTTÖÄ TUKEVIEN
LAITTEIDEN VÄLINEN TIETOLIIKENNE
Tämä laite tukee ITU-T:n* F-koodi-standardia.
Jatkolähetyksen ja luottamuksellisen lähetyksen tapaiset toiminnot olivat aikaisemmin mahdollisia ainoastaan
Sharp-faksilaitteiden kesken.F-koodattu tietojenvälitys mahdollistaa kyseiset toiminnot myös muiden valmistajien
F-koodien käyttöä tukevien faksilaitteiden kanssa.
Ennen tässä luvussa kuvattujen toimintojen käyttämistä varmista, että toinen faksilaite tukee F-koodeilla tapahtuvaa
tiedonvälitystä ja tukee samoja toimintoja kuin tämä laite. (Käyttäjän tulee huomata, että toinen laite saattaa käyttää
eräistä toiminnoista eri nimityksiä.)
* ITU-T on Yhdistyneiden kansakuntien televiestintäasioita hoitavan erityisjärjestön Kansainvälisen televiestintäliiton
telestandardeista vastaava sektori. Se on Kansainvälisen televiestintäliiton (ITU) maailmanlaajuisia tietoliikenneverkkoja ja
palveluita koordinoiva osasto.
LOKEROT JA ALAOSOITTEET /
F-KOODILÄHETYKSESSÄ TARVITTAVAT
TUNNUSKOODIT
F-koodeilla tapahtuvaa tiedonvälitystä tukevien faksilaitteiden muistiin voidaan luoda "lokeroita". Kyseisiä lokeroita
käytetään toisilta laitteilta vastaanotettujen faksien ja toisille laitteille pollauspyynnön vastaanoton yhteydessä
lähetettävien asiakirjojen tallentamiseen. Laitteeseen voidaan luoda enintään 30 lokeroa eri toimenpiteitä varten ja
kukin lokero voidaan nimetä. Lokeron sijainnin muistissa ilmoittava alaosoite on ohjelmoitava ja haluttaessa lokeron
käyttöä voidaan rajoittaa ohjelmoimalla tunnuskoodi. (Alaosoite on ohjelmoitava, mutta tunnuskoodi on
valinnainen.)
MUISTI
0001
SBC CORP.
33211115
3333
Osastopäällikkö
11245
Asiakirjaryhmä 1
4444
Raportit
11111111
Julkinen lokero*
7732123
Tuotesuunnitteluosasto
010
Jaostopäällikkö
123456
7732123
7732123
Tuotesuunnitteluosasto
1115
Tuotesuunnitteluosasto
Aliosoite (sijainti muistissa)
Mikä tahansa korkeintaan 20-numeroinen luku.
Lokeron nimi (oman laitteen
lokeroiden hallintaan)
Nimessä saa olla korkeintaan 36
merkkiä.
Salakoodi (tunnus)
Mikä tahansa korkeintaan
20-numeroinen luku. (Valinnainen)
1115
*Tavalliseen muistipollaukseen käytetään julkista lokeroa.
32
Page 35
LÄHETTÄMINEN F-KOODIEN AVULLA
Lähetettäessä tietoja lokeron välityksellä, tiedot välitetään vain, jos toisen laitteen lähettämät alaosoite ja
tunnuskoodi vastaavat tämän laitteen kyseisen lokeron tunnustietoja. Tästä syystä laitteiden haltioiden on
vaihdettava lokeroiden alaosoite- ja tunnuskooditietoja. Samoin asiakirjan lähettäminen toisen laitteen lokeroon tai
asiakirjan noutaminen toisen laitteen lokerosta edellyttää kyseisen laitteen lokeron alaosoitteen ja tunnuskoodin
tuntemista. (Huomaa, että lokeroiden nimeäminen helpottaa niiden hallintaa. Lokeron nimeä ei tarvitse luovuttaa
toiselle osapuolelle). Lokeron alaosoite ja tunnuskoodi on kuitenkin annettava toisen osapuolen tietoon.
Tämän laitteen yhteydessä käytetään muistilokeron sijainnista termiä "aliosoite" ja tiedonsiirron sallivasta
salasanasta termiä "salakoodi". Pyydettäessä vastapuolelta aliosoitteita ja salakoodia saattaa olla käyttökelpoista
käyttää ITU-T:n vakiintuneita kolmikirjaimisia lyhenteitä.
Oma laiteITU-T
F-koodattu
pollausmuistilokero
AliosoiteSYYALAALA
SalakoodiSSNLTNLTN
F-koodattu luottamuksellinen
lokero
F-koodattu jatkolähetystoiminto
LOKERON LUOMINEN F-KOODATTUA LÄHETYSTÄ
VARTEN
Lokeroita hyödyntävät F-kooditoiminnot ovat F-koodattu pollausmuisti (Katso laitteen käyttöohje), F-koodattu
luottamuksellinen lähetys (sivu 34) ja F-koodattu jatkolähetys (Katso laitteen käyttöohje).
Lokero luodaan ohjelmoimalla lokeron nimi ja kutakin toimenpidetyyppiä varten voidaan luoda enintään 10 lokeroa.
Lokerokohtaisesti ohjelmoidut tiedot eroavat hieman toisistaan toimenpidetyypin mukaan. Tietoa
laatikoiden ohjelmoimisesta, muuttamisesta ja poistamisesta löydät laitteen käyttöohje kohdasta
"F-KOODIN MUISTILOKEROIDEN OHJELMOIMINEN, MUUTTAMINEN JA POISTAMINEN".
Kun lokero on ohjelmoitu, ilmoita vastapuolelle sen alaosoite ja tunnuskoodi.
Huom.
Jos yrität luoda lokeroa tilanteessa, jossa kaikki kyseisen toimenpidetyypin 10 muistilokeroa on jo
luotu, laite näyttää tilanteesta kertovan viestin eikä lisälokeroita voi luoda. Poista tarpeettomia
lokeroita ja luo sitten uusi lokero.
OHJELMOIMINEN, MUUTTAMINEN JA POISTAMINEN".)
(Katso laitteen käyttöohje "F-KOODIN MUISTILOKEROIDEN
4
33
Page 36
LUOTTAMUKSELLINEN
F-KOODILÄHETYS
F-koodatun luottamuksellinen lähetys on turvallinen tapa faksata luottamuksellisia asiakirjoja. Lokeroon ohjelmoidut
alaosoite ja tunnuskoodi rajoittavat faksin vastaanottajien määrän ja kun faksi on otettu vastaan lokeroon, sen voi
tulostaa ainoastaan henkilö, joka tuntee tulostamisen tunnuskoodin.
Tämä on käyttökelpoinen toiminto tärkeiden asiakirjojen lähettämisen yhteydessä, kun vastaanottajien määrää
halutaan rajoittaa tai tilanteessa, jossa yksi faksilaite on usean osaston käytössä.
Toinen laite
1) Asiakirjan tiedot, aliosoite jasalakoodi
lähetetään omaan laitteeseen.
Edellä olevan kaavion mukaan faksien vastaanottamista laitteen F-koodattuun luottamukselliseen muistilokeroon
kutsutaan F-koodatuksi luottamukselliseksi vastaanottamiseksi ja faksien lähettämistä toisen laitteen F-koodattuun
muistilokeroon kutsutaan taas F-koodatuksi luottamukselliseksi lähetykseksi.
Huom.
• Tämä laite ei tue Sharpin aikaisempaa luottamuksellista lähetystoimintoa, joka perustuu ohjelmoituun
lähettäjän faksinumeroon ja tunnuskoodiin.
• Katso laitteen käyttöohje, miten voit luoda, muuttaa ja poistaa F-koodin muistilokeroita.
• Älä unohda F-koodattuun luottamukselliseen lokeroon ohjelmoitua tulostamisen tunnuskoodia. Tunnuskoodin
unohtuessa ota yhteys Sharp-jälleenmyyjään.
Ei kelpaa
Oma laite
Kun tietoja tulostetaan
4-1)
Anna tulostamisen salakoodi.
(4-numeroinen tunnus)
Suorita F-koodattu luottamuksellinen lähetys antamalla alaosoite (SUB) ja tunnuskoodi (SID) vastaanottavan
laitteen faksinumeron jälkeen. (Ohita tunnuskoodi, jos toinen laite ei käytä tunnuskoodia.
Ota F-koodattu luottamuksellinen lähetys (F-koodattu luottamuksellinen vastaanottaminen) vastaan antamalla
lähettävälle osapuolelle oman luottamuksellisen lokerosi alaosoite (SUB) ja tunnuskoodi (SID). (Ohita tunnuskoodi,
jos tunnuskoodia ei ole ohjelmoitu lokeroon.)
Huom.
34
F-koodattua luottamuksellista lähetystä voidaan käyttää yhdessä sarjalähetystoiminnon kanssa (sivu 21) tai
ajastetun lähetystoiminnon kanssa ja se voidaan tallentaa ohjelmana (Katso laitteen käyttöohje).
Page 37
KÄYTTÖKELPOISIA
5
Tässä luvussa kerrotaan käyttökelpoisista toiminnoista, joita voidaan käyttää faksin lähettämisen,
alanumeropuhelimen kytkemisen ja muiden, faksilaitteen käytettävyyttä laajentavien ominaisuuksien yhteydessä.
Tutustu kyseisiin ominaisuuksiin ja toimintoihin soveltuvin osin.
KÄYTTÖTAPOJA
ALANUMEROPUHELIMEN LISÄÄMINEN
Voit liittää laitteeseen puhelimen ja käyttää sitä alanumeropuhelimena, josta voi soittaa ja vastaanottaa puheluja
normaalin puhelimen tapaan. Faksien vastaanottaminen voidaan ottaa käyttöön laitteeseen liitetyn puhelimen
alaliittymän avulla. (Etäkäyttö)
Laitteeseen liitetty alanumeropuhelin toimii normaalin puhelimen tapaan siten, että sillä voidaan soittaa ja ottaa
puheluita vastaan.
Jos liität laitteeseen puhelin/puhelinvastaaja-yhdistelmän, vastaajatoiminto ei ole käytettävissä.
Huom.
• Jos faksin vastaanottotilaksi on asetettu automaattinen vastaanotto, käyttäjän tulee nostaa puhelimen kuuloke
ennen kuin laite aloittaa automaattisen vastaanoton. Laitteen alkuperäinen oletusasetus on vastata puheluihin
kahden merkkiäänen jälkeen. Järjestelmäasetuksissa kaikkiin numeroihin tehtävien soittokertojen määrää
voidaan muuttaa välillä 0 – 9. Katso "SOITTOJEN MÄÄRÄ VAST.OTETTAESSA" laitteen käyttöohje.
• Jos valintaääntä ei voi kuulla alanumeropuhelimen nostamisen yhteydessä, laite joko lähettää tai vastaanottaa
faksia. Aseta kuuloke takaisin.
35
Page 38
OHJELMOIMINEN
VALOTUS
VÄRIOIMINTO
PAPERIN VA
TARKKU
KOPI OI
SKANNAA
LINJA
DATA
DATA
ONLINE
ERITYISTOIMINTO
PQ
ACC
LEINEN SKANNAUS
LEINEN SKANNAUS
GHI
PQRS
PA LU U
OK
6
OHJELMOITUJEN TIETOJEN, ASETUSTEN
JA TIETOLIIKENNETAPAHTUMIEN
LUETTELOIDEN TULOSTAMINEN
Käyttäjä voi tulostaa luetteloita, joista ilmenevät laitteeseen ohjelmoidut tiedot, asetukset ja tietoliikennetapahtumat.
Voit tulostaa seuraavat luettelot.
• TOIMINTARAPORTTI:
Tämä raportti sisältää viimeksi suoritettuja lähetyksiä ja vastaanottoja koskevat tiedot mukaan lukien
yhteydenottojen kellonajat ja toisen osapuolen.
• AJASTUS LISTA:
Tämä luettelo näyttää ajastetut lähetykset ja uudelleensoittotilassa suoritetut työt.
• MUISTI POLL.LISTA:
Tämä luettelo sisältää muistipollaukseen ja F-koodattuun muistipollaukseen liittyvät asiakirjoja ja asetuksia koskevat tiedot.
• PIKAval. LISTA:
Tämä luettelo näyttää kuhunkin laitteen pikavalintanäppäimeen tallennetut tiedot.
• LYHYTval. LISTA:
Tämä luettelo näyttää kuhunkin laitteen lyhytvalintanäppäimeen tallennetut tiedot.
• RYHMÄ LISTA:
Tämä luettelo näyttää kuhunkin laitteen ryhmävalintanäppäimeen tallennetut tiedot.
• NUMERO LISTA:
Tämä luettelo näyttää laitteeseen ohjelmoidut automaattisen numeronvalinnan soittokohteet aakkosjärjestyksessä.
• OHJELMA LISTA:
Tämä luettelo näyttää kunkin laitteeseen tallennetun ohjelman sisällön.
• ALIOS.LISTA:
Tämä luettelo näyttää F-koodattua tiedonvälitystä varten laitteeseen ohjelmoidut alaosoitteet ja tunnuskoodit.
(Huomaa, että tulostamisen tunnuskoodit eivät näy luettelossa.)
• LUOTT. V.O. LISTA:
Tämä luettelo näyttää luottamuksellisia fakseja vastaanottaneiden luottamuksellisten lokeroiden numerot sekä
vastaanotettujen sivujen numerot.
• SISÄINEN REITITYSLISTA:
Tämä luettelo sisältää asetuksia, joita käytetään saapuvan tiedon reititykseen.
Paina [ERITYISTOIMINTO]-näppäintä,
1
kun laite on faksaustilassa.
Aloita seuraava toimenpide faksaustilan pääikkunasta.
ERIKOISTOIMINTO
KOMM.ASETUKSET
ORIGINAL STORE
TULOSTUS
36
Paina [OK]-näppäintä.
3
Valitse "RAPORTTI" käyttämällä []-
4
tai []-näppäintä.
TULOSTUS
RAPORTTI
LUOTT.V.OTTO
Page 39
OHJELMOIMINEN
Paina [OK]-näppäintä.
5
OK
Valitse tulostettava luettelo []- tai
6
Paina [OK]-näppäintä.
7
OK
• Lista tulostetaan (tai on
• Listaa ei tulosteta, jos se ei
tallennettu).
sisällä mitään tietoja.
[]-näppäimellä.
RAPORTTI
TOIMINTARAPORTTI
AJASTUS LISTA
M.POLL.LISTA
PIKAval. LISTA
Katso tulostettavien luetteloiden selitykset yltä.
MERKKIEN KIRJOITTAMINEN
Tässä osassa kerrotaan, miten laitteella kirjoitetaan ja muokataan pika-, lyhyt- ja ryhmävalintanäppäimiin liitettäviä
tekstejä samoin kuin tilien ja ohjelmien nimiä tai osoiteluettelon hakumerkkejä.
VALITTAVISSA OLEVAT KIRJOITUSMERKIT
Nimissä käytettävissä olevat merkit
Seuraavat kirjoitusmerkit ovat valittavissa:
• Nimikohtaisesti enintään 36 merkkiä.
Tilien ja lähettäjien nimien pituus voi olla kuitenkin enintään 18 merkkiä.
• Isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot, erikoismerkit ja symbolit.
Hakumerkkijonoissa käytettävissä olevat kirjoitusmerkit
Seuraavat kirjoitusmerkit ovat käytettävissä:
• Hakumerkkijonokohtaisesti voidaan kirjoittaa enintään 10 merkkiä.
• Isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot ja erikoismerkit.
•
Huom.
Hakumerkkijono koostuu tavallisesti kohteen nimessä käytetyistä 10 ensimmäisestä merkistä.
•
Hakumerkkijonoja käytetään automaattisten numeronvalintanäppäinten ja numeroiden tallentamisen ja käytön yhteydessä.
•
Jos osoitteen nimessä on käytetty symbolia, tätä ei voida tallentaa hakumerkkijonoon.
Pikavalintanäppäinten päällekkäiskuvan ollessa avoinna
Käyttäjä voi kirjoittaa merkkejä, kun pikavalintanäppäinten päällekkäiskuva on avoinna. Vaihda isojen ja pienten
kirjainten välillä painamalla [SHIFT]-näppäintä.
2627282930
ABCDE
3132333435
FGHI J
3637383940
KLMNO
4142434445
PQRST
4647484950
UVW
XYZ
SP
KAIUTIN
VAI HTO
TOISTO/TAUKO
LYHYTV.
MERKKI
KOMM. ASETUKSET
VÄLI/–
6
Pikavalintanäppäinten päällekkäiskuvan ollessa suljettu
Tämä luku sisältää tietoja, joiden avulla käyttäjä voi käyttää laitteen faksausominaisuuksia tehokkaasti sekä tietoja
tavallisesti ilmenevät ongelmatilanteista.
TAPA/HUOM.-SARAKKEESSA NÄKYVÄT
TIEDOT
Tapahtumaraportin tai toimenpideraportin (Katso laitteen käyttöohje) TAPA/HUOM.-sarake näyttää mm. lähetys- ja
virhetyyppiä koskevat tiedot. Sarake voi sisältää seuraavia merkintöjä.
Lähetyksen lopputulosSelitys
OKLähetys onnistui.
VARATTULähetys epäonnistui, koska linja oli varattu.
KESKEYTÄLähetys peruutettiin kesken toimenpiteen, tai tallennettu lähetystyö peruutettiin.
VIRTAKATKOSLaitteesta katkaistiin virta tai tapahtui sähkökatkos.
EI POLLAUSTAPollauspyyntöön ei suostuttu, koska pollaavan laitteen faksinumeroa ei oltu
ohjelmoitu.
SUOJ. NO VIRHEPollauspyyntöön ei suostuttu, koska toisen laitteen faksinumeroa ei oltu tallennettu
oman laitteen pollauksen tunnuskoodiksi.
ALKUP. TUKOSSyöttöhäiriö faksin SPF/RSPF suoralähetystilassa lähettämisen yhteydessä.
VIRHE XXXXXXLinjaan liittyvät olosuhteet estivät normaalin lähetyksen.
Lähetysvirheen kaksi ensimmäistä numeroa: ilmoittavat virhekoodin 00 - 31.
Lähetysvirheen neljä viimeistä numeroa: Huoltoteknikoiden käyttöön tarkoitettu
koodi.
XX-XX OKRyhmävalinnan, sarjalähetyksen tai F-koodatun lähetyspyyntölähetyksen
yhteydessä
xxx- : ilmoittaa lähetysten kokonaismäärän.
xxx OK : ilmoittaa onnistuneet lähetykset.
EI A.O.TOIMF-koodatun lähetyksen yrityksen yhteydessä
(1) toinen laite ei tue F-koodaustoimintoa
(2) toiseen laitteeseen ei oltu ohjelmoitu F-koodia.
A.O.L.VIRHEF-koodatun lähetyksen yrityksen yhteydessä
(1) alaosoitteet eivät vastanneet toisiaan
(2) tunnuskoodit eivät vastanneet toisiaan
(3) F-koodattua yleistä lokeroa ei oltu määritetty.
A.O.P. VIRHEF-koodatun yleiseen lokeroon suunnatun lähetyksen yrityksen yhteydessä
(1) alaosoitteessa annettua F-koodattua yleistä lokeroa ei ollut olemassa
(2) alaosoitteeseen oli määritetty muu kuin F-koodattu julkinen lokero.
SUOJ.NO VIRHEF-koodatun yleiseen lokeroon suunnatun lähetyksen yrityksen yhteydessä
(1) tunnuskoodit eivät vastanneet toisiaan
38
Page 41
VIANMÄÄRITYS
Vastaanoton lopputulosSelitys
OKVastaanottaminen onnistui.
VIRTAKATKOSLaitteesta katkaistiin virta tai tapahtui sähkökatkos.
MUISTI TÄYNNÄKuvamuisti loppui vastaanoton muistiin tallentamisen varatoiminnon aikana.
YLIPITKÄ
EI POLLAUSTAPollausyrityksen yhteydessä
EI POLLAUSTAPollausyrityksen yhteydessä
VIRHE xxxxxxLinjaan liittyvät olosuhteet estivät normaalin vastaanottamisen.
XX-XX OKSarjapollauksen päätyttyä normaalisti
EI ALIOS. P.F-koodatun pollauksen yrityksen yhteydessä
SAA.O.P.LÄH.V.F-koodatun pollauksen yrityksen yhteydessä
Lähetetty asiakirja oli yli 1 500 mm pitkä, mistä syystä sitä ei voitu ottaa vastaan.
(1) oma faksinumeroa (lähettäjän numeroa) ei oltu ohjelmoitu omaan laitteeseen
(2) omaa faksinumeroa ei oltu ohjelmoitu toisessa laitteessa pollauksen
tunnuskoodinumeroksi.
(1) toinen laite ei tue pollaustoimintoa
(2) asiakirjaa ei oltu tallennettu toisen laitteen pollausmuistiin.
Linjan virhekoodin kaksi ensimmäistä numeroa: virhekoodi 00 - 31.
Linjan virhekoodin neljä viimeistä numeroa: huoltoteknikoiden käyttöön tarkoitettu
koodi.
xxx- : ilmoittaa lähetysten kokonaismäärän.
xxx OK : ilmoittaa onnistuneet lähetykset.
(1) toinen laite ei tue F-koodattua pollausmuistitoimintoa.
(2) toiseen laitteeseen ei oltu ohjelmoitu F-koodia.
(3) asiakirjaa ei oltu tallennettu toisen laitteen pollausmuistiin.
(1) alaosoitteet eivät vastanneet toisiaan
(2) tunnuskoodit eivät vastanneet toisiaan
(3) Toisen laitteen F-koodatut muistilokerot on määritetty F-koodatulle
välityspyyntölähetykselle tai F-koodatulle luottamukselliselle lähetykselle.
S ADD RX FAILF-koodatun vastaanoton yrityksen yhteydessä
(1) alaosoitteet eivät vastanneet toisiaan, tai niitä ei ole ohjelmoitu
(2) tunnuskoodit eivät vastanneet toisiaan, tai niitä ei ole ohjelmoitu
(3) F-koodattu pollausmuisti on ohjelmoitu.
ESTO VIRHEVastaanoton estotoiminto esti faksin vastaanoton.
7
39
Page 42
KUN LAITE ANTAA ÄÄNIMERKIN JA
NÄYTÖLLÄ ON VAROITUSVIESTI
Virheen sattuessa tapahtuman suorituksen aikana, laite antaa äänimerkin ja näytölle ilmestyy viesti. Jos näytölle
ilmestyy jokin seuraavista viesteistä, toimi taulukon ohjeiden mukaan.
Viesti
(laite antaa äänimerkin)
XXXXXX
Linjavirhe.
Huoltoa vaaditaan.
Soita huoltoon.
[OK]:TAKAISIN
Palauta X alkuperäistä.
[START]:JATKA
Avaa KAUKALO xx ja
lisää xxxx paperia.
[OK]:TAKAISIN
Poista paperi
ulostulotasolta ja
paina [OK].
Puhdista paperiväylä.Syöttöhäiriö tulosteiden
Viestin merkitysRatkaisuSivu
Virhe keskeytti
tapahtuman suorituksen.
On aika huoltaa ja
tarkastaa laite.
Syöttöhäiriö SPF/RSPF.Aseta ilmoitettu
Faksi on otettu vastaan,
mutta paperikaukalossa ei
ole sopivaa paperia.
Avaa alkuperäinen ja
aseta XX
alkuperäistä
syöttölaitteeseen.
[START]:JATKA
Laitteen kansi on auki.Sulje kansi.
Väri on vähissä.Vaihda väriainekasetti."VÄRIAINEKASETIN
VAIHTO" laitteen
Ei väriainetta.Vaihda väriainekasetti."VÄRIAINEKASETIN
VAIHTO" laitteen
Tunnistettu alkuperäisen
koko on pienempi kuin
todellinen alkuperäisen
koko, tai valittuna on
pienempi koko.
Aseta alkuperäiset
uudelleen ja varmista, että
näytöllä oleva koko on
sama kuin alkuperäisten
todellinen koko.
–
käyttöohje
käyttöohje
–
40
Page 43
VIANMÄÄRITYS
AUTOMAATTINEN VIANMÄÄRITYSTOIMINTO
Laitteessa on automaattinen vianmääritystoiminto, joka automaattisesti pysäyttää laitteen toiminnan ongelman
sattuessa. Mikäli ongelma tapahtuu faksaustilassa, näytöllä on seuraava viesti.
ViestinäyttöToimenpide
Soita huoltoon.
koodi:xx xx.
Pääkoodi
Alakoodi
Katkaise virta ja kytke se sitten takaisin. Jos virhekoodia ei poistu, merkitse muistiin
kaksinumeroinen pääkoodi ja niin ikään kaksinumeroinen alakoodi ja ota yhteyttä
jälleenmyyjään.
NORMAALIN TOIMINNAN AIKANA NÄKYVÄT VIESTIT
ViestiViestin merkitys
LÄHETETTY xx %
No.001 P-xxx
LUETAANxx %
No.001 P-xxx
Valmius. 100%
ELO 22 PER 10:25
ANNA VALINTANROTämä viesti näkyy [KAIUTIN]-näppäimen painamisen jälkeen.
Näkyy suoran lähetyksen päättyessä, missä "xx" ilmoittaa sivumäärän).
Alkuperäistä skannataan muistiin (muistilähetyksen aikana).
Laite on valmiustilassa.
41
7
Page 44
ONGELMIA JA NIIDEN RATKAISUJA
Jos faksin toiminta häiriintyy, tutustu ensin oheiseen taulukkoon.
Tässä osassa kuvataan faksin toimintaan liittyviä ongelmia. Laitteen yleiseen toimintaan liittyvien ongelmien osalta,
katso laitteen käyttöohje "VIANETSINTÄ".
OngelmaTarkis taRatkaisuSivu
Laite ei toimi.Onko laitteeseen kytketty
virta?
Näkyykö näytöllä
virheilmoitus?
Numeronvalinta ei ole
mahdollista.
Faksia ei voi lähettää.Onko vastaanottavassa
Onko oikea no:n valinnan
tyyppi valittuna?
Onko puhelinlinjan
kytkentä kunnossa?
Onko laitteeseen kytketty
virta?
Onko laite faksaustilassa?
faksilaitteessa paperia?
Tukeeko vastaanottava
laite G3-lähetystä?
Ovatko alaosoite ja
tunnuskoodi oikein?
(Käytettäessä F-koodattua
lähetystä)
Kytke koneeseen virta."Virtakytkin" sivulla 3
Korjaa tilanne toimimalla
näytön viestin mukaan.
Selvitä puhelinlinjasi
tyyppi ja aseta oikea no:n
valinta tyyppi.
Tarkista liitännät."Linjan liitäntä" sivulla 3
Kytke koneeseen virta."Virtakytkin" sivulla 3
Siirrä laite faksaustilaan
painamalla [FAKSAA]-näppäintä.
Tarkista asia
vastaanottavan laitteen
käyttäjältä.
"KUN LAITE ANTAA
ÄÄNIMERKIN JA
NÄYTÖLLÄ ON
VAROITUSVIESTI" sivulla 40
Onko käytetty
lähetettävän alkuperäisen
koko sopiva?
Onko alkuperäisen koko
tunnistettu oikein?
Näytölle ilmestyy viesti
"Lukeminen peruutettu.
Yritä lähettää uudelleen."
Onko alkuperäinen
asetettu siten, että haluttu
puoli on skannattu?
Jos vastaanottava laite
käyttää lämpöpaperia, onko
kyseinen paperi lisätty
väärä puoli ulospäin?
Tarkista lähetettävissä
olevat koot.
Tarkista alkuperäisen
koko.
Lähettäminen ei onnistu,
mikäli käyttäjän yrittää
lähettää samalla, kun
näytöllä on viesti Laite
lämpenee. Lähetä
uudelleen.
Varmista, että
alkuperäinen asetettu
siten, että haluttu puoli
skannataan.
Tarkista asia
vastaanottavan laitteen
käyttäjältä.
"FAKSATTAVISSA
OLEVAT
ALKUPERÄISET" sivulla 8
"ASETETUN
ALKUPERÄISEN KOON
TAR KISTAM IN EN" si vul la 10
–
"ALKUPERÄISEN
ASETTAMINEN" sivulla 9
–
42
Page 45
VIANMÄÄRITYS
OngelmaTarkis taRatkaisuSivu
Lähetetty kuva on
vääristynyt.
Lähetetyssä kuvassa
näkyy valkoisia tai mustia
juovia.
Lähetys ei tapahdu
määritettyyn kellonaikaan.
Asiakirja ei tulostu
vastaanoton jälkeen.
Oliko linjalla häiriöitä esim.
ukkosmyrskyn tai muun
syyn johdosta?
Olivatko tarkkuus- ja
valotusasetukset sopivat?
Onko valotuslasi tai
SPF/RSPF (pitkä ja kapea
lasi) likaantunut?
Onko laitteen kello
asetettu oikeaan aikaan?
Liittyykö virheilmoitus paperin
lisäämiseen, väriaineen
lisäämiseen vai syöttöhäiriöön?
(Tarkoittaa, että tulostaminen ei
ole mahdollista.)
On toimittaa (Saapuvien
reitityksen) avulla on
saanut Fax varten?
Yritä lähettää uudelleen.
Tarkista tarkkuus- ja
valotusasetukset.
Puhdista valotuslasi tai
SPF/RSPF.
Aseta kello oikeaan
aikaan.
Ota tulostaminen
uudelleen käyttöön
toimimalla näytön ohjeen
mukaisesti. Tulostus
alkaa.
Jos tarvitsette painaa on
saanut faksi, pyydän teitä
hoitaja.
Kun Saapuvien reitityksen
on mahdollistanut, että
verkkosivuja, on saanut
fakseja toimitetaan
automaattisesti tietyn
osoite. Jos "Tulosta
virheen sattuessa" on
valittu Saapuvien
reitityksen on
mahdollisuus saanut
fakseja vain silloin, kun
painettu tapahtuu virhe.
–
"TARKKUUS- JA
VALOTUSASETUSTEN
VALITSEMINEN" sivulla 11
"PERUSHUOLTO" laitteen
käyttöohje
"PÄIVÄN JA KELLON
ASETUS" laitteen
käyttöohje
"KUN LAITE ANTAA
ÄÄNIMERKIN JA
NÄYTÖLLÄ ON
VAROITUSVIESTI" sivulla
40
–
Vastaanotettu faksi
tulostuu tyhjänä.
Vastaanotettu kuva on
himmeä.
Vastaanotettu kuva on
vääristynyt.
Kaiuttimesta ei kuulu
valintaääntä.
Laitteen merkkiääni ei
toimi.
Numeronvalinta ei ole
Puhelin
mahdollista.
Onko lähettävään
laitteeseen skannattu
alkuperäisen väärä puoli?
Onko alkuperäinen
himmeä?
Oliko linjalla häiriöitä esim.
ukkosmyrskyn tai muun
syyn johdosta?
Onko äänenvoimakkuus
säädetty hiljaiselle?
Onko merkkiäänen voimakkuus
säädetty liian hiljaiselle?
Onko puhelinlinjan
kytkentä kunnossa?
Jos laitteeseen on kytketty
alanumeropuhelin, onko
"RINNAKKAISPUH."-ohjel
ma otettu käyttöön?
Tarkista asia lähettävän
laitteen käyttäjältä.–
Pyydä toista osapuolta
lähettämään faksi
uudelleen ja käyttämään
sopivaa valotusasetusta.
Pyydä toista osapuolta
lähettämään faksi
uudelleen.
Säädä kaiuttimen
äänenvoimakkuutta kovemmalle.
Säädä kaiuttimen
äänenvoimakkuutta kovemmalle.
Tarkista liitännät."Linjan liitäntä"
Ota kyseinen ohjelma
käyttöön.
"KAIUTTIMEN
ÄÄNENVOIMAKKUUS"
laitteen käyttöohje
"KAIUTTIMEN
ÄÄNENVOIMAKKUUS"
laitteen käyttöohje
sivulla 3
"LISÄPUHELIN" laitteen
käyttöohje
–
–
7
43
Page 46
JÄRJESTELMÄASETUKSET
8
Järjestelmäasetuksiin päästään seuraavan valikkorakenteen kautta. Katso lisätietoja "JÄRJESTELMÄASETUSTEN
OHJEET"-kohdasta laitteen käyttöohje.
Taso 1Taso 2Taso 3
FAKSIN ASETUKSET
Pääkäyttäjän salasana
LISTAUKSEN TULOSTUS/MÄÄRITTÄMINEN
ALKUASETUS
LÄHETYSTOIMINTONOLLAA TIL. ASETUKSET
LISTAUKSEN TULOSTUS
LISTAUSASETUS
NO:N VALINTA
TAUKOAIKA
OMA SALAKOODIASETUS
KAIUTTIMEN VOIMAKKUUS
LÄH./VST. LOPPUÄÄNI
LÄH./VST. LOPPUÄÄNEN PITUUS
ALANUMEROPUH.
ERIKOISHÄLYTYS
PBX-ASETUKSET
ETÄVASTAANOTTO
OSASTOLASKUR
OSASTONRON ASETTAMINEN
DATE & TIME SET
PVM- JA KLOASETUS
POISTA FAKSIN TUL. PITO KÄYTÖSTÄ
SIGN. MÄÄRÄ
TASON VALINTA
VASTAANOTETUN TIEDON TULOSTUSTILA
AUTOM. VST. PIENENNÖS NORM. KOKO
KAKSIPUOLINEN VASTAANOTTO
81/2x11 V.OTTO TUL.PIENENNÖS
VST.TIET. ED.LÄH
VST.TIET. ED.LÄH. ASEMA-ASETUS
AIKAISTETTU TULOSTAMINEN
ESTONUMERO
ANNA ESTONRO
POLLAUKSEN SUOJAUSPOLLAUKSEN SUOJAUS
POLLAUKSEN SALAKOODINROTILA
Page 47
LIITE
9
Tämä luku sisältää faksin toiminnan tekniset tiedot ja sekä hakemiston.
TEKNISET TIEDOT
Tietoa virtavaatimuksista, virrankulutuksesta, mitoista, painosta ja muista yksityiskohdista, jotka ovat yleisiä laitteen kaikille
toiminnoille, löydät aloitusoppaan kohdasta "TEKNISET TIEDOT".
Soveltuva puhelinlinjaYleinen puhelinverkko
PakkausmenetelmäMH, MR, MMR, JBIG
LähetystilaSuper G3, G3 (tämä laite voi olla yhteydessä ainoastaan G3- tai Super G3
numeronvalinta
Ajastettu lähetysKyllä
OhjelmointitoimintoKyllä (9 ohjelmaa)
F-kooditukiKyllä (lähettäminen aliosoitteeseen ja vastaanotto aliosoitteesta (SUB/SEP) ja
Automaattinen asiakirjan
syöttö
Kuvamuisti16 MB
Virheenkorjaustila (ECM)
*1 Lähetysnopeus A4 (8-1/2" x 11") -kokoiselle asiakirjalle n. 700 merkin vakiotarkkuudella (8 x 3.85 juovaa/mm) lähetettynä
korkealla siirtonopeudella (33.6 Kbit/s (JBIG) tai 14.4 Kbit/s (JBIG)). Sisältää vain kuvainformaation siirtämiseen tarvittavan
ajan, protokollasignaalien lähettämiseen kuluva aikaa ei ole huomioitu. Todellinen siirtoaika vaihtelee asiakirjan sisällön,
vastaanottavan laitteen ja puhelinlinjan olosuhteiden mukaan.
1
8 x 3.85 juovaa/mm (standardi)
8 x 7.7 juovaa/mm (hieno, hieno-rasteri)
8 x 15.4 juovaa/mm (Superhieno, Superhieno - rasteri)
16 x 15.4 juovaa/mm (Ultrahieno, Ultrahieno - rasteri)
2 sekuntia (Super G3 -tila / 33.6 kb/s, JBIG),
6 sekuntia (G3 ECM -tila / 14.4 kb/s, JBIG)
A4)
A3 - A5 (tuumamittaiset laitteet: 11" x 17" - 5-1/2" x 8-1/2")
Katso A5-kokoisten asiakirjojen lähettämiseen liittyvät lisätiedot kohdasta Kuvan
kiertäminen (sivu 18).
Enintään 297 mm (11.7")
Mahdollinen (1 puhelin)
Laitteeseen voidaan tallentaa yhteensä kaikkiaan 50 pika- ja ryhmävalintanäppäintä,
joiden lisäksi tallennettavissa olevien lyhytvalintaosoitteiden määrä on 300.
salakoodisignaalit (SID/PWD))
Kyllä (enintään 40 arkkia, 30 arkkia / 90 g/m2 paperia tai pinon kokonaispaksuus 4
mm tai vähemmän)
Kyllä
Kuvien ja sisällön välillä voi olla eroja, jotka johtuvat laitteeseen tehdyistä parannuksista.
45
Page 48
VAROITUS:
Tämä on A-luokan tuote. Kotitalouskäytössä tämä tuote voi aiheuttaa radiohäiriöitä. Tällaisessa tapauksessa
käyttäjän pitää ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin.
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH
Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg
Page 49
MX-FX13
SHARR
SHARP CORPORATION
47
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.