Sharp MX-FX12 OPERATION MANUAL [da]

MODEL

MX-FX12

FAXUDVIDELSESSÆT

KORT BETJENINGSVEJLEDNING

Bemærk

• Denne korte vejledning (faxfunktion) beskriver modellen MX-B201/ MX-B201D med valgfri reversibel dokumentfremfører (RSPF) (MX-RP13), valgfri papirindfødningsenhed til 250 ark papir (MX-CS10) og valgfrit faxudvidelsessæt (MX-FX12) installeret. Afhængig af den valgte model og de installerede funktioner, kan nogle af illustrationerne i denne vejledning være anderledes, men de grundlæggende funktioner er dog de samme.

• Denne kort betjeningsvejledning beskriver, hvordan du bruger maskinens faxfunktion. Navne på maskindele og funktioner, der er fælles med fotokopifunktionen (f.eks. indikatoren for papirstop og papirindikatoren) er beskrevet i betjeningsvejledningen (for generelle oplysninger). Yderligere oplysninger finder du i betjeningsvejledningen (for generelle oplysninger).

• I denne betjeningsvejl edning betegnes Reversing Singl e Pass Fee der s om "RSP F".

INDHOLDSFORTEGNELSE

KORT BETJENINGSVEJLEDNING............................................................ ........... .......... .............................................2

LISTE OVER FAXFUNKTIONER..................................................................................................................................5

DELBETEGNELSER................................................10

OVERSIGT OVER BETJENINGSPANELET TIL

FAXFUNKTIONEN .......................................................11

INDSTILLING AF DATO OG KLOKKESLÆT .............13

OM LCD-DISPLAYET ..............................................16

BRUG AF PILETASTERNE .....................................16

JUSTERING AF BIPLYDSTYRKE...........................16

INSTALLATION AF FAXFUNKTION .......................17

● SÅDAN INDTASTER DU TEGN............................17

ORIGINALE R, DE R ER VE LEG NEDE TIL AT FAXE....18

● STØRRELSE OG VÆGT.......................................18

● ORIGINALER, DER IKKE ER VELEGNEDE.........19

STANDARDINDSTILLINGER

VALG AF VELEGNEDE MEDIER

SÅDAN ANVENDES FAXFUNKTIONEN

HUKOMMELSE........................................................26

DATAOVERFØRSEL ...............................................27

TIMERHANDLINGER...............................................28

ANTI JUNK FAX................................... ....................30

BRUG AF FUNKTIONERNE KOPIERING, PRINTER,

SCANNER OG FAX .................................................33

UDSKRIVNING AF RAPPORTER............................34

● UDSKRIVNING AF TRANSAKTI ONSRAPPORTER.37

FEJLFINDING ..........................................................38

MEDDELELSER OG SIGNALER.............................39

● SKÆRMMEDDELELSER.......................................39

● LYDSIGNALER......................................................39

SPECIALFUNKTIONER

FEJLFINDING

SENDE ORIGINALER..............................................20

● ILÆGNING AF ORIGINAL.....................................20

OPKALD OG AFSENDELSE...................................22

● DIREKTE OPKALD MED TASTATUR...................22

● OPKALD MED HURTIGTAST................................22

● LYNOPKALD..........................................................22

● KÆDEOPKALD......................................................23

● NORMALT OPKALD VED HJÆLP AF TASTEN

[HØJTTALER]........................................................23

● BRUG AF TASTEN SØG.......................................24

● GENOPKALD.........................................................24

HVIS HUKOMMELSEN BLIVER FYLDT UNDER

SCANNING AF EN ORIGINAL ................................25

ANNULLERING (SLETNING) AF ET GEMT FAXJOB.....25

KORT BETJENINGSVEJLEDNING

Vælg transmissionsfunktion (s.25)

Hukommelsestransmissionsfunktion

Indikatoren tændes, når hukommelsesafsendelse Vælges.

Tryk på tasten [HUKOMMELSE] for at ændre funktion.

Direkte overførselsfunktion

Indikatoren tændes, når hukommelsesafsendelse Vælges.

Anbring originalen

Brug af RSPF

Anbring original med retsiden opad

(op til 50 sider ad gangen)

Brug af glasruden

Læg originalen med retsiden nedad

HUKOMMELSE

(s.20)

(s.21)

Følgende korte betjeningsvejledning indeholder korte beskrivelser af, hvordan maskinen betjenes. Bemærk at sidenummereringen, der starter fra side 40 henviser til den engelske brugervejledning for faxudvidelsessættet.

Sende en fax

(s.22)

(s.23)

(s.24)

(s.20)

(s.52)

(s.21)

(s.51)

Opkaldsmetoder

Direkte opkald

Lynopkald

Opkald med hurtigtast

Kædeopkald

Tryk på numeriske taste for at ringe op.

01 10

Lynopkaldsnummer eller hurtigtast indstillet til kædeopkald, når de er gemt.

Indtast nummer med de numeriske taster og tryk derefter på tasten [GENOPKALD/PAUSE].

09 18

* Det er ikke nødvendigt at trykke på tasten [START], efter du har trykket på hurtigtasten.

Indtast et tocifret lynopkladsnummer.

Ring til den næste del af nummeret (en gruppetast kan ikke anvendes).

Søg opkald

Genopkald

Sende en fax

Brug af RSPF

Anbring originalen.

Brug af glasruden

Anbring originalen.

Angiv originalens størrelse.

Tryk når det første tegn i navnet er et specialtegn eller -tal.

Søg efter faxnumre.

Genopkald det sidste nummer.

Justér opløsning og kontrast.

Justér opløsning og kontrast. (s.52)

Indtast det første bogstav i det gemte navn.

Opkald.

Hvis du faxer en flersidet original, ændr siderne og tryk på tasten [START] ( ).

Vælg destination.

Sender en fax til flere destinationer (Rundsending) (s.69)

Anbring originalen.

Opkald.

Justér opløsning og kontrast. (s.52)

Sender automatisk en fax på en angivet tidspunkt (timerafsendelse)

For at indstille en timerafsendelse, se “TIMERFUNKTIONER” (s.28)

Gemme et faxjob, mens en andet job er i gang

Anbring originalen.

Faxafsendelse eller modtagelse i gang

Opkald.

Justér opløsning og kontrast. (s.52)

Faxen sendes efter tidligere jobs er afsluttet.

Modtage en fax

Vælg "POLLINGFUNKTION".

Tryk indtil den ønskede modtagelsesfunktion vises på skærmen.

* En anden faxmaskine kan også ringe til din faxmaskine og anmode om automatisk afsendelse af en original, der er anbragt i din maskine. For at det kan lade sig gøre, skal modtagelsesfunktionen på din maskine være indstillet til "AUTO".

Vælg modtagelsesfunktion (s.60)

"AUTO" : "MAN." :

"A.M." :

Vælg denne funktion, hvis en telefon er tilsluttet maskinen og modtager telefonopkald. For at modtage en fax, skal du svare telefonopkaldet og derefter trykke på tasten [START] ( ).

Vælg denne funktion, hvis en telefonsvarer er tilsluttet maskinen. Faxer modtages automatisk.

Faxer modtages automatisk.

"AUTO"

"MAN."

"A.M."

Ringer til en faxmaskine og anmoder om automatisk afsendelse af en original, der er anbragt i maskinen (s.71)

Opkald.

LISTE OVER FAXFUNKTIONER

Maskinens STARTSIDE FOR FAX bru ges til at konfi gurere inds tillinger t il faxfunktio nen og program oplysninger, f.e ks. mask inens faxnummer. Indstillingerne på maskinens STARTSIDE FOR FAX er vist herunder. Fremgangsmåden for konfiguration af indstillingerne er beskrevet i "VALG AF INDSTILLINGER TIL DENNE FUNKTION" (s.9).

Menupunkt Indstillinger (standardindstillingen er vist med fed) Side

0 : MODT.DATA OVERF. *

1 : DATAOVERFØRSEL Aktiverer overførsel af modtagne faxer til en anden faxmaskine, når

faxen ikke kan udskrives.

2 : FAXNUMMER Programmerer faxnummeret på den maskine, som de modtagne faxer

skal overføres til.

1 : TIMER POSITION

1 : INDSTIL Indstiller et transmissions- eller pollingjob, der skal udføres automatisk

på et bestemt tidspunkt.

2 : SLET Annullerer et timertransmissionsjob. 28

2 : INDTASTNING

1 : FAXNUMMER Lagrer (eller sletter) faxnumre på hurtigtaster, lynopkaldsnumre og

gruppetaster. 1 : HURTIG TAST 2 : OPKALDSNR.

3 : GRUPPETAST 2 : INDSTIL EGET ID Programmerer navn og telefonnummer på maskinens bruger. 22 3 : KODENR. POSITION Gemmer faxnumre, der kan bruges til polling af maskinen, når der

anvendes pollingsikkerhed. 4 : SOMMERTID Aktiverer automatisk indstilling af uret, når sommertiden begynder og

slutter.

3 : HUKOMMELSESSTATUS Kontrollerer og sletter gemte faxjob, der venter på at blive sendt, og

automatiske genkaldsjob.

4 : BRUGERPROGRAM

1 : DOKUMENTSTR. Indstiller størrelsen på den original, der faxes fra dokumentglaspladen.

1 : A4

2 : LETTER

3 : LEGAL 2 : DOK.STR. VALG Indstiller standardstørrelsen på de originaler, der faxes fra

dokumentglaspladen.

1 : A4

2 : LETTER

3 : LEGAL 3 : OPLØSN. VALG Indstiller standardopløsningen til faxtransmission.

1 : STANDARD

2 : FIN

3 : SUPERFIN 4 : ANTAL OPK:(AUTO) Indstiller antallet af ringninger, før maskinen besvarer opkald ved

automatisk modtagelse.

0 - 9 (2) 5 : ANTAL RING (MAN.) Indstiller antallet af ringninger, før maskinen besvarer opkald ved

manuel modtagelse.

0 - 9 (0)

* Du kan kun overføre faxer, når en modtaget fax gemmes i hukommelsen, fordi den ikke kunne udskrives. I så fald vises

"0:MODT.DATA OVERF." på displayet.

40, 42,

43, 45

Menupunkt Indstillinger (standardindstillingen er vist med fed) Side

6 : AUTO UDSKRIFT Aktiverer automatisk udskrivni ng af akti vitets rapp orten, når oply sninger

om i alt 50 faxtransmissioner/-modtagelser er samlet.

1 : TIL

2 : FRA

7 : UDSKRIFTSVALG 1 : TRANSMISSION

Vælger betingelsen for udskrivning af rapporter over faxtransmissioner. 1 : UDSKRIV ALTID

2 : KUN VED FEJL

3 : UDSKRIV ALDRIG

2 : BROADCAST

Vælger betingelsen for udskrivning af rapporter ved broadcasttransmissioner.

1 : UDSKRIV ALTID

2 : KUN VED FEJL 3 : UDSKRIV ALDRIG

3 : MODTAGELSE

Vælger betingelsen for udskrivning af rapporter ved modtagelse af en fax. 1 : UDSKRIV ALTID 2 : KUN VED FEJL

3 : UDSKRIV ALDRIG

4 : BILLED KVIT UDSK

Aktiverer udskrivning af det originale billede på transaktionsrapporter. 1 : UDSKRIV ALTID

2 : KUN VED FEJL

3 : UDSKRIV ALDRIG

8 : ANT GENKALD OPT. Indstiller antallet af genkaldsforsøg, der skal foretages, når linjen er

optaget.

0 - 10 (2) 9 : ANT GENKALD FEJL Indstiller antallet af genkaldsforsøg, der skal foretages, når der opstår

en kommunikationsfejl.

0 - 5 (1) 10 : GENK. VED OPTAGET Indstiller intervallet mellem genkaldsforsøg, når linjen er optaget. Du

kan vælge mellem 1 og 15 minutter.

01 - 15 min. (03 min.) 11 : GENKALD VED FEJL Indstiller intervallet mellem genkaldsforsøg, når der opstår en

kommunikationsfejl. Du kan vælge mellem 0 og 15 minutter.

00 - 15 min. (01 min.) 12 : SIKKERHEDSVALG Aktiverer sikkerhedsfunktionen til polling.

1 : TIL

2 : FRA 13 : OVERFØRING CIFFER Indstiller det 1-cifrede nummer, der bruges til at aktivere

fjernmodtagelse af en fax.

0 - 9 (5) 14 : OVERFØRT MODT. Aktiverer funktionen til fjernmodtagelse.

1 : TIL

2 : FRA 15 : FAXSIGNAL MODT. Aktiverer automatisk faxmodtagelse, når der høres en faxtone efter

besvarelse af et opkald på en telefon.

1 : TIL

2 : FRA

Menupunkt Indstillinger (standardindstillingen er vist med fed) Side

16 : MODTAG FORMINDSK Når der modtages en fax, der er større end udskriftspapiret, kan du

aktivere formindskelse af faxen til papirets størrelse for at undgå, at

faxen skæres af.

1 : TIL

2 : FRA 17 : BIP LÆNGDE Indstiller længden på den tone, der høres, når en faxtransmission eller

-modtagelse slutter.

1 : 3 SEK.

2 : 1 SEK.

3 : INGEN BIPLYD 18 : RINGE VOLUMEN Indstiller lydstyrken på ringetonen.

1 : FRA

2 : LAVT

3 : MIDDEL

4 : HØJ 19 : BIPLYDSTYRKE Indstiller lydstyrken på den biplyd, der høres, når du trykker på en tast.

1 : FRA

2 : LAVT

3 : MIDDEL

4 : HØJ 20 : INDEX PRINT Aktiver udskrivning af et sort mærke (indeks) øverst på hver modtagne

faxside.

1 : TIL

2 : FRA

21 : PBX-INDSTILLING **

22 : DUPLEXMODT.

23 : VÆLG BAKKE

(Når 250-arks papirkassetten er installeret.)

32 : DATO+TIDSFORMAT 1 : TIDSFORMAT

** Bemærk at PBX-INDSTILLINGEN kun er tilgængelig i Tyskland, Frankrig, Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige.

For andre lande udskiftes parametret "21. PBX-INDSTILLING" med "21. DUPLEXMODT." og følges af "22. VÆLG BAKKE".

Indstil denne funktion til pbx-indstilling

1 : TIL

2 : FRA

Udskriver på begge sider af papiret, når der modtages en flersidet fax.

1 : TIL

2 : FRA

Følg trinnene nedenfor for at vælge en papirbakke til modtagne faxer.

1 : AUTO

2 : BAKKE 1

3 : BAKKE 2

Vælg 12-timers eller 24-timers format til maskinens tidsindstilling. 1 : 12 TIM.

2 : 24 TIM.

2 : DATOFORMAT

Indstil datoens format på displayet og på udskrifter. 1 : MMDDÅÅÅÅ

2 : DDMMÅÅÅÅ

3 : ÅÅÅÅMMDD

Menupunkt Indstillinger (standardindstillingen er vist med fed) Side

5 : ANTI JUNK FAX

1 : VÆLG ANTI JUNK Aktiverer anti junk-funktionen for at spærre faxmodtagelse fra de

anførte faxnumre.

1 : TIL

2 : FRA

2 : JUNK FAX-NR. Programmerer (eller sletter) de faxnumre, som maskinen ikke skal

modtage fra.

1 : INDSTIL

2 : SLET

6 : A.M. POSITION

1 : AUT. MODTAG Aktiverer faxmodtagelse, når telefonsvareren er fuld og ikke kan

modtage meddelelser, eller der opstår en fejl.

1 : TIL

2 : FRA

7 : POLLING HUK.

1 : 1 GANG Udfører pollingtransmission én gang. 73 2 : GENTAG Udfører pollingtransmission flere gange. 73

8 : POLLING MODE Polling af en anden faxmaskine. 71 9 : SERIEPOLLING Flere pollinger til fo rskellige faxm ask in er. 72

VALG AF INDSTILLINGER TIL DENNE FUNKTION

Bemærk

Den generelle fremgangsmåde for at konfigurere indstillingerne til faxfunktionen er beskrevet herunder. Følg denne fremgangsmåde for at konfigurere indstillingerne, der er beskrevet på side 5 til 8.

Du kan også vælge et menupunkt, når du har trykket på tasten [MENU] ved at try kke på den numeriske tast for menupunktet (den tast, der svarer til det num m er, som vises ud for menupunktet). Når du trykker på den numeriske tast, vælges eller indtastes menu punktet.

Tryk på tasten [MODUSVALG] for at vælge

faxfunktionen.

Indikatorlampen "FAX" tænder for at vise, at faxfunktionen er valgt.

Tryk på tasten [MENU].

"STARTSIDE FOR FAX" vises på displayet.

Tryk på tasten [ ] ( ) eller tasten [ ]

( ) for at vælge et menupunkt, og tryk på tasten [OK].

Menupunktet er valgt. Gentag dette trin, indtil det valg, du vil konfigurere, vises.

Vælg en indstilling, eller indtast

oplysninger.

Sådan væl ges en indstilling:

Tryk på tasten [ ] ( ) eller på tasten [ ] ( ), til indstillingen er valgt.

Sådan indtastes oplysninger:

Tryk på de numerisk e tas ter for at indtaste tegn eller tal.

• Hvis du kommer til at vælge et forkert menupunkt, kan du trykke på tasten [SLE T] ( ) og derefter gå tilbage til trin 2.

• Du kan annullere en indstilling for en faxfunktion ved at trykke på tasten [MENU].

Tryk på tasten [OK].

Indstillingen eller oplysningerne indtastes.

Tryk på tasten [MENU].

Tryk på tasten [MENU] for at afslutte.

LEDNING

TEL

6 7

8 9

RSPF

Originalstyr

3 4

Udgangsområde

Dokumentfremføringsbakke

Dokumentføderklap

Specialbakke

TELstik LEDNINGS-stik

DELBETEGNELSER

Kapitel 1

STANDARDINDSTILLINGER

Dokumentglasplade Betjeningspanel Frontafdækning Papirbakke Papirstyr på bypass-skuffe

Papirudgangsbakke Forlænger for papirudgangsbakke Strømafbryder Håndtag Stikkontakt tile netledning

OVERSIGT OVER BETJENINGSPANELET TIL

5 6 8 9

1918 20

16151413

FAXFUNKTIONEN

Hurtigtaster

Tryk på en af disse taster for automatisk at ringe til et fax- eller telefonnummer.

T a ste n/ind ikatorlampen [HUKOMM ELSE]

Bruges til at sende faxer fra hukommelsen (indikatorlampen er tændt ) eller direk te (indikato rlampen er ikke tændt).

Tasten [KORTNR/SØG]

Tryk på denne tast for at ringe til et tocifret lynopkaldsnummer.

Brug denne tast til at slette en forkert indtastning, når du indtaster tegn.

Tryk på denne tast to gange for at søge efter et automatisk opkaldsnummer.

Tasten [GRUPPESEND]

Tryk på denne tast f or at send e originaler til en g ruppe af modtagende faxmaskiner.

Tasten [MODTAGELSE]

Tryk på denne tast for at vælge den ønskede modtagelse.

Tasten [GENKALD/PAUSE]

Tryk på denne tast for automatisk at genkalde det sidst kaldte nummer.

Tryk på denne tast for at indsætte en pause, når du indtaster numre.

Tasten [FORSIDE]

Tryk på denne tast for automatisk at tilføje en forside og en meddelelse til en fax.

Tasten [OPLØSNING]

Tryk på denne tast for at justere opløsningen, før du sender en fax.

Tasten [KONTRAST]

Tryk på denne tast for at justere kontrasten, før du sender en fax.

Tasten [RAPPORT]

Tryk på denne tast for at udskrive en rapport over en faxtransaktion, også når der modtages en fortrolig fax.

Display

Viser forskellige meddelelser under brug af faxfunktionen og programmering.

Tasten [SLET] ( )

Tryk på denne tast for at afbryde en handling, før den er færdig, eller for at slette det nummer, der sidst blev indtastet.

Når en indstillingsmenu vises, kan du bruge denne tast til at flytte tilbage til det forrige menuniveau.

Tasten/indikatorlampen [SHIFT]

Tryk på denne tast for at skifte mellem store og små bogstaver.

Tasten [2-SIDET SEND]

Tryk på denne tast for at faxe en tosidet original.

+ 29 hidden pages