Sharp MX-FX12 User Manual

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MODELE

MX-FX12

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MANUEL D'UTILISATION

Page 2

Remarque

• Le présent manuel (fonction fax) présente les modèles MX-B201 et MX-B201D équipés d'un chargeur automatique de documents recto verso (RSPF) (MX-RP13), d’un chargeur d’alimentation du papier d’une capacité de 250 feuilles (MX-CS10) et d'un kit d'extension télécopieur (MX-FX12) en option. Certaines des illustrations de ce manuel peuvent ne pas correspondre exactement à votre produit en fonction du modèle dont vous disposez et des options installées, mais les opérations de base restent les mêmes.

• Ce manuel décrit l'utilisation de la fonction fax de l'appareil. Les noms d'éléments et les fonctions en commun avec la fonction copieur (la notification de bourrage papier et d'ajout papier par exemple) sont décrits dans le manuel d'utilisation (informations générales). Veuillez lire le manuel d'utilisation (informations générales) pour plus de renseignements.

• Dans ce manuel d'utilisation, le terme "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.

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TABLE DES MATIERES

GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE ...........................................................................................................................3

LISTE DES FONCTIONS FAX ......................................................................................................................................6

NOM DES DIVERS ELEMENTS ..............................11

DETAILS DU PANNEAU DE COMMANDES DU FAX 12

REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE ................. 14

A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX LIQUIDES17

UTILISER LES TOUCHES DE DIRECTION ............17

REGLER LE VOLUME DES BIPS ...........................17

REGLER LE VOLUME DE LA SONNERIE .............18

REGLER LA LONGUEUR DES BIPS D’ALARME...... 19

REGLER LE VOLUME DU BIP ALARME ...............20

CONFIGURATION FAX ...........................................21

● COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES ...21

●

● REGLAGE DE L'HEURE D'ETE ............................24

● SELECTION DU MODE DE TRANSMISSION ...... 25

● SELECTION DU MODE DE RECEPTION.............26

● REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA

●

● CONFIGURER L'INTERVALLE ENTRE LES

● CONFIGURER LA FONCTION INDEX..................34

● CONFIGURER LA RESOLUTION PAR DEFAUT .35

● CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE

● UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION

● PARAMETRES DE PBX ........................................39

● ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA

● ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES

REGLAGES INITIAUX

ENTRER VOTRE NOM ET NUMERO DE FAX.............. 22

RECEPTION AUTO ...............................................27

RECEPTION MANUELLE......................................28

SELECTIONNER LE FORMAT PAPIER....................29

REGLAGE DE LA SELECTION MAGASIN................29

REGLAGE DU NOMBRE DE RAPPELS........................ 30

RAPPELS...............................................................32

UTILISATION AVEC UN MODEM PC ...................36

A DISTANCE .................................................... 37

NUMEROTATION AUTOMATIQUE.......................40

TOUCHES DE GROUPE .......................................43

UTILISER L’APPAREIL AVEC UN REPONDEUR ..46

● UTILISER UN REPONDEUR .................................46

● SAUVEGARDE REPONDEUR ..............................46

ORIGINAUX APPROPRIES A LA TELECOPIE ......47

● FORMAT ET POIDS ..............................................47

● ORIGINAUX INAPPROPRIES ...............................48

CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE

Page 4

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

FONCTIONS SPECIALES

ENVOYER DES ORIGINAUX...................................49

● CONFIGURATION DE L’ORIGINAL......................49

PARAMETRES FACULTATIFS DE TRANSMISSION.51

● FORMAT DE L'ORIGINAL .....................................51

● RESOLUTION........................................................52

● CONTRASTE.........................................................52

● PAGE DE GARDE .................................................53

● FONCTION MESSAGE..........................................54

● FONCTION DE TRANSMISSION D’ORIGINAL

RECTO VERSO .....................................................55

NUMEROTATION ET TRANSMISSION ..................56

● NUMEROTATION DIRECTE CLAVIER.................56

● NUMEROTATION PAR TOUCHE EXPRESS .......56

● NUMEROTATION ABREGEE................................56

● NUMEROTATION ENCHAINEE ............................57

● NUMEROTATION NORMALE A L’AIDE DE LA

TOUCHE [HT. PARLEUR] .....................................57

● UTILISER LA TOUCHE DE RECHERCHE............58

● RECOMPOSITION.................................................58

SI LA MEMOIRE EST SATUREE LORS DE LA

NUMERISATION D’UN ORIGINAL ..........................59

ANNULATION (SUPPRESSION) D’UN FAX ENREGISTRE59

RECEPTION DE FAX ...............................................60

● MODE AUTO .........................................................60

● UTILISER LE MODE MAN.....................................60

● MODE REPONDEUR EXTERNE ..........................60

PARAMETRES FACULTATIFS DE RECEPTION ...61

● RECEPTION RECTO VERSO (MX-B201D

uniquement) ...........................................................61

● REDUCTION DE LA RECEPTION ........................62

LORS DE L’ENVOI ET LA RECEPTION MANUELS63

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN

ORDINATEUR (PC-Fax) ..........................................64

MEMOIRE.................................................................65

TRANSFERT DE DONNEES ...................................66

RESERVATION DE TRANSMISSION......................68

DIFFUSION...............................................................69

RELEVE....................................................................71

● RELEVE .................................................................71

● RELEVE EN SERIE ...............................................72

● TRANSMISSION DE RELEVE (RELEVE

MEMOIRE) ........................................................ 73

● LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES

A LA RELEVE (PROTECTION DE LA RELEVE) ......75

OPERATIONS DIFFEREES .....................................77

●

ANNULER UNE TRANSMISSION DIFFEREE .......... 78

FILTRAGE FAX ........................................................79

FONCTIONNEMENT EN MODE COPIEUR,

IMPRIMANTE, SCANNER ET FAX..........................82

IMPRESSION DES RAPPORTS ..............................83

● IMPRESSION AUTO DU RAPPORT D’ACTIVITE.86

● IMPRIMER DES RAPPPORTS DE TRANSACTION87

GUIDE DE DEPANNAGE.........................................88

MESSAGES ET SIGNAUX.......................................89

● MESSAGES D'AFFICHAGE ..................................89

● SIGNAUX AUDIBLES ............................................89

INDEX .......................................................................90

GUIDE DE DEPANNAGE

Page 5

GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE

(p.25)

(p.49)

(p.50)

Ce guide de référence contient des explications brèves sur le fonctionnement de l’appareil.

Sélection du mode de transmission

Mode de transmission mémoire

Le témoin s'allume lorsque le mode de transmission mémoire est sélectionné.

Appuyez sur la touche [MEMOIRE] pour changer de mode.

Positionnement de l'original

Utilisation du RSPF

Placez l'original face imprimée

vers le haut (50 pages max. à la fois)

Utilisation de la vitre d'exposition

Mode de transmission directe

MEMOIREMEMOIRE

Le témoin est éteint lorsque le mode de transmission directe est sélectionné.

Placez l'original face

imprimée vers le bas

Page 6

Envoi d'un fax

(p.56)

(p.57)

(p.58)

(p.49)

(p.52)

(p.50)

(p.51)

(p.52)

Méthodes de numérotation

Numérotation directe

Numérotation abrégée

Composition par touche express

Numérotation enchaînée

Appuyez sur les touches numériques pour composer un numéro.

ABREGE/ RECHERCHER

01 10

ABREGE/ RECHERCHER

01 10

Numéro abrégé ou touche express défini pour la numérotation enchaîné si enregistré.

Utilisez les touches numériques pour composer puis appuyez sur la touche [BIS/PAUSE].

09 18

* Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche [DEPART] après avoir appuyé sur une touche express.

BIS/ PAU S E

Entrez un numéro abrégé à deux chiffres.

Composez le reste du numéro (une touche de groupe ne peut pas être utilisée).

Recherche de numérotation

ABREGE/ RECHERCHER

Recomposition

BIS/ PAU S E

Envoi d'un fax

Utilisation du RSPF

Placez l'original.

Utilisation de la vitre d'exposition

Spécifiez le format original.

Placez l'original.

Entrez la première lettre du nom enregistré.

Appuyez sur cette touche lorsque le premier caractère du nom est un caractère spécial ou un chiffre.

Recherchez par numéro de fax.

Recomposez le dernier numéro composé.

RESOLUTION

Réglez la résolution et le contraste.

CONTRASTE

RESOLUTION

CONTRASTE

Numérotation

Réglez la résolution et le contraste.

Sélectionnez la destination.

Numérotation

Si vous faxez un original de plusieurs pages, chargez les pages et appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Page 7

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)

Placez l'original.

Numérotation

Réglez la résolution et le contraste.

Envoi automatique d'un fax à une heure précise (transmission différée)

Pour régler une transmission différée, voir "OPERATIONS DIFFEREES"

Enregistrement d'un fax pendant la progression d'un autre fax

Placez l'original.

Transmission ou réception de fax en cours

Numérotation

Réglez la résolution et le contraste.

Le fax sera transmis une fois les autres fax terminés.

Réception d'un fax

Sélectionnez "MODE RELEVE".

Appuyez jusqu'à ce que le mode de réception souhaité s’affiche sur l’écran.

* Un autre télécopieur peut également appeler votre télécopieur et demander la transmission automatique d'un original placé dans votre appareil. Pour cela, le mode de réception de votre appareil doit être réglé sur "AUTO".

Sélection du mode de réception

"AUTO" :

"MAN." :

"REP" :

Sélectionnez ce mode lorsqu'un téléphone supplémentaire est branché à l'appareil afin de recevoir des appels téléphoniques. Pour recevoir un fax, répondez à l'appel sur le téléphone puis appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Sélectionnez ce mode lorsqu'un répondeur est branchéà l'appareil. Les fax seront reçus automatiquement.

Les fax sont reçus automatiquement.

"AUTO"

"MAN."

"REP"

Appeler un télécopieur et demander la transmission automatique d'un original placé dans ce télécopieur

Numérotation

DIFFUSION

CONTRASTE

RESOLUTION

CONTRASTE

RESOLUTION

MODE RECEPTION

(p.52)

(p.60)

(p.71)

(p.69)

(p.77)

Page 8

LISTE DES FONCTIONS FAX

Le MENU PRINCIP. FAX sert à configurer des paramètres pour la fonction fax et des informations sur les programmes, tels que le numéro de fax de l’appareil. Les paramètres du MENU PRINCIP. FAX figurent dans le tableau ci-dessous. La procédure de configuration des paramètres est expliquée dans la section "SELECTION DES PARAMETRES POUR LA FONCTION FAX" (p.10).

Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page

0 : TRANS. DONNEES RX*

1 : TRANSFERT DONNEES Active le transfert de fax reçus vers un autre fax lorsqu’il n’est pas

possible d’imprimer.

2 : No FAX Programme le numéro du fax vers lequel les fax reçus seront

transférés.

1 : MODE DIFFERE

1 : INTRO. Programme automatiquement une transmission ou une relève pour une

heure précise.

2 : EFFACER Annule une transmission programmée. 77

2 : MODE ENTREE

1 : No FAX Enregistre (ou efface) des numéros de fax en touches express,

numéros abrégés et touches de groupe. 1 : TOUCHE EXPRESS 2 : No ABREGE 3 : TOUCHE GROUPE

2 : INT. IDENTIFICAT. Programme le nom et le numéro de téléphone de l’utilisateur de

l’appareil.

3 : MODE CODE D'ACCES Enregistre des numéros de fax autorisés à envoyer des relèves à

l’appareil lorsque la fonction de protection de la relève est utilisée.

4 : CHGT HEURE ETE Active le réglage automatique de l’horloge au début et à la fin de l’heure

d’été.

3 : ETAT MEMOIRE Pour consulter et effacer les fax enregistrés en attente de transmission

ou en rappel automatique.

4 : PROG. UTILISATEUR

1 : FORMAT VITRE EXPO Règle le format d’un original faxé à partir de la vitre d’exposition.

1 : A4

2 : 8,5x11 3 : 8,5x14

2 : FORMAT VITRE FIXE Règle le format par défaut d’originaux faxés à partir de la vitre

d’exposition.

1 : A4

2 : 8,5x11 3 : 8,5x14

3 : RESOL. PAR DEFAUT Règle la résolution par défaut pour une transmission de fax.

1 : STANDARD

2 : FIN 3 : SUPER FIN

4 : NBR. SONN. (AUTO) Règle le nombre de sonneries au bout desquelles l’appareil répond aux

appels en mode de réception automatique. 0 - 9 (2)

5 : NBR. SONN. (MANU) Règle le nombre de sonneries au bout desquelles l’appareil répond aux

appels en mode de réception manuelle. 0 - 9 (0)

* Le transfert n’est possible que si un fax reçu est conservé en mémoire parce que l’impression était impossible. Dans ce cas,

"0 : TRANS. DONNEES RX" s’affiche à l’écran.

40, 42,

43, 45

Page 9

Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page

6 : IMPRESSION AUTO Active l’impression automatique du rapport d’activité lorsque des

informations sur un total de 50 transmissions/réceptions de fax s’accumulent. 1 : OUI

2 : NON

7 : SELECTION IMPRES. 1 : TRANSMISSION

Sélectionne les conditions d’impression de rapports sur les transmissions de fax. 1 : TOUJOURS IMPRIME

2 : ERREUR SEULEMENT

3 : PAS D’IMPRESSION

2 : MULTIDIFFUSION

Sélectionne les conditions d’impression de rapports sur les diffusions générales.

1 : TOUJOURS IMPRIME

2 : ERREUR SEULEMENT 3 : PAS D’IMPRESSION

3 : RECEPTION

Sélectionne les conditions d’impression de rapports sur les fax reçus. 1 : TOUJOURS IMPRIME 2 : ERREUR SEULEMENT

3 : PAS D’IMPRESSION

4 : IMP. IMAGE MEM.

Active l’impression de l’image d’origine sur les rapports d'activités. 1 : TOUJOURS IMPRIME

2 : ERREUR SEULEMENT

3 : PAS D’IMPRESSION

8 : NB. RAPPELS OCCUPE Règle le nombre de tentatives de rappel lorsque la ligne est occupée.

0 - 10 (2)

9 : NB. RAPPELS ERR. Règle le nombre de tentatives de rappel lorsqu’une erreur de

communication a lieu. 0 - 5 (1)

10 : ITRV.RAPPELS OCC. Règle l’intervalle de temps entre des tentatives de rappel lorsque la

ligne est occupée. 1 à 15 minutes peuvent être sélectionnées. 01 - 15 min. (03 min.)

11 : ITRV.RAPPELS ERR. Règle l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel lorsqu’une

erreur de communication a lieu. 0 à 15 minutes peuvent être sélectionnées. 00 - 15 min. (01 min.)

12 : CHOIX SECURITE Active la fonction de protection de la relève.

1 : OUI

2 : NON

13 : No DE TRANSFERT Règle le numéro à un chiffre utilisé pour activer la réception de fax à

distance. 0 - 9 (5)

14 : RX A DISTANCE Active la fonction de réception à distance.

1 : OUI

2 : NON

15 : RX SIGNAL FAX Active la réception automatique d’un fax lorsque l’on entend la tonalité

du fax après avoir répondu à un appel sur un téléphone supplémentaire.

1 : OUI

2 : NON

Page 10

Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page

16 : REDUC. RECEPTION Active la réduction d’un fax au format du papier lorsque l’on reçoit un

fax plus grand que le papier d’impression, pour éviter que le fax ne soit coupé.

1 : OUI

2 : NON

17 : LONGUEUR DU BIP Règle la durée du bip émis lorsque la transmission ou la réception d’un

fax est terminée.

1 : 3 SEC

2 : 1 SEC 3 : PAS DE BIP

18 : VOLUME SONNERIE Règle le volume de la sonnerie.

1 : DESACT. 2 : FAIBLE

3 : MOYEN

4 : FORT

19 : VOLUME DU BIP Règle le volume du bip émis lorsque l’on appuie sur une touche.

1 : DESACT.

2 : FAIBLE

3 : MOYEN 4 : FORT

20 : IMP. INDEX Active l’impression de la marque noire (index) en haut de chaque page

reçue. 1 : OUI

2 : NON

21 : MODE REGLAGE PBX **

22 : RX RECTO VERSO

23 : SELECT. MAGASIN

(Quand la seconde cassette papier de 250 feuilles est installée.)

32 : FORMAT DATE&HEURE 1 : FORMAT HEURE

** Notez que le MODE REGLAGE PBX est uniquement disponible en Allemagne, en France, au Danemark, en Finlande, en

Islande, en Norvège et en Suède. Pour les autres pays, le paramètre "21. MODE REGLAGE PBX" est remplacé par "21. RX RECTO VERSO" suivi de "22. SELECT. MAGASIN".

Configure cette fonction pour le réglage PBX. 1 : OUI

2 : NON

Imprime sur les deux côtés du papier lorsque vous recevez un fax de plusieurs pages. 1 : OUI

2 : NON

Règle le magasin d'impression des fax reçus.

1 : AUTO

2 : MAGASIN 1 3 : MAGASIN 2

Pour sélectionner un format horaire de 12 ou 24 heures sur l’appareil. 1 : 12 HR.

2 : 24 HR.

2 : FORMAT DATE

Règle le format de date sur l’écran et sur les imprimés. 1 : MMJJAAAA

2 : JJMMAAAA

3 : AAAAMMJJ

Page 11

Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page

5 : FILTRAGE FAX

1 : CHOIX FILTRAGE Active la fonction de filtrage pour bloquer la réception de fax provenant

de numéros par ticuliers. 1 : OUI

2 : NON

2 : FILTRAGE Pour programmer (ou effacer) des numéros de fax dont on souhaite

bloquer l’arrivée. 1 : INTROD. 2 : EFFACER

6 : MODE REPOND. EXT.

1 : RECEPTION AUTO Active la réception de fax lorsque le répondeur est saturé et ne peut

plus recevoir de messages ou rencontre d’autres problèmes. 1 : OUI

2 : NON

7 : MODE RELEVE MEM.

1 : 1 FOIS Transmet la relève une fois. 73

2 : REPETE Transmet la relève plusieurs fois. 73

8 : MODE RELEVE Envoie une relève à un autre fax. 71

9 : MODE RELEVE SERIE Envoie en continu des relèves à plusieurs fax. 72

Page 12

SELECTION DES PARAMETRES POUR LA FONCTION FAX

Remarque

La procédure générale à suivre pour configurer les paramètres de la fonction fax est expliquée ci-dessous. Suivez cette procédure pour configurer les paramètres définis des pages 6 à 9.

Vous pouvez également choisir un élément en appuyant sur la touche [MENU] puis sur la touche numérique correspondant à cet élément (c’est-à-dire au chiffre qui apparaît devant celui-ci). Apres avoir appuyé sur la touche numérique, vous pouvez sélectionner ou entrer l’élément.

Appuyez sur la touche [SELECTION

MODE] pour sélectionner le mode fax.

Le témoin "FAX" s'allume pour indiquer que le mode fax est sélectionné.

Appuyez sur la touche [MENU].

"MENU PRINCIP. FAX" apparaît alors sur l’écran.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner un élément du menu puis appuyez sur la touche [OK].

L’élément est sélectionné. Recommencez cette étape jusqu’à ce que l’élément que vous souhaitez configurer apparaisse.

Sélectionnez une configuration ou saisir

des informations.

Pour sélectionner une configuration :

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) jusqu’à ce que les paramètres souhaités soient sélectionnés.

Pour entrer des informations :

Appuyez sur les touches

numériques pour entrer des caractères ou des chiffres.

• Si vous avez sélectionné par erreur le mauvais élément, appuyez sur la touche [ANNULATION] ( ) et reprenez la procédure à partir de l'étape 2.

• Pour annuler une configuration pour une fonction fax, appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [OK].

Les paramètres ou renseignements sont introduits.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 13

LINE

TEL

8 9

Prise TEL

Prise LIGNE

RSPF (Option)

Zone de sortie

Guides du document original

Plateau de chargement des documents

Couvercle du chargeur de documents

Plateau d'alimentation auxiliaire

NOM DES DIVERS ELEMENTS

Chapitre 1

REGLAGES INITIAUX

Vitre d’exposition

Panneau de commandes

Capot avant

Magasin papier

Guides-papier du plateau d'alimentation auxiliaire

Plateau de sortie du papier

Extension du plateau de sortie du papier

Interrupteur d'alimentation

Poignées

Fiche du cordon d'alimentation

Page 14

DETAILS DU PANNEAU DE COMMANDES DU

5 6 8 9

1918 20

16151413

FAX

Touches express

Appuyez sur l’une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de téléphone ou de fax.

Touche / voyant [MEMOIRE]

Sert à envoyer des fax en mémoire (le voyant s’allume) ou directement (le voyant reste éteint.)

Touche [ABREGE/RECHERCHER]

Appuyez sur cette touche pour composer un numéro abrégé à deux chiffres.

Utilisez cette touche pour effacer une entrée incorrecte lorsque vous introduisez des caractères.

Appuyez deux fois sur cette même touche pour rechercher un numéro à composition automatique.

Touche [DIFFUSION]

Appuyez sur cette touche pour envoyer des originaux à un groupe de fax.

Touche [MODE RECEPTION]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode de réception.

Touche [BIS/PAUSE]

Appuyez sur cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro appelé.

Appuyez sur cette même touche pour introduire une pause lorsque vous entrez des numéros.

Touche [PAGE DE GARDE]

Appuyez sur cette touche pour ajouter automatiquement une page de garde et un message à un fax.

Touche [RESOLUTION]

Appuyez sur cette touche pour ajuster la résolution avant d’envoyer un fax.

Touche [CONTRASTE]

Appuyez sur cette touche pour ajuster le contraste avant d’envoyer un fax.

Touc h e [ R A PPO RT]

Appuyez sur cette touche pour imprimer un rapport ou une transaction fax ou lorsque vous recevez un fax confidentiel.

Affichage

Affiche plusieurs messages au cours du fonctionnement et de la programmation du fax.

Touche [ANNULATION] ( )

Appuyez sur cette touche pour arrêter une opération avant qu’elle ne soit terminée ou pour effacer le dernier numéro introduit.

Lorsqu'un menu de paramétrage s'affiche, utilisez cette touche pour retourner au niveau précédent du menu.

Touche / voyant [MAJ.]

Appuyez sur cette touche pour alterner entre majuscules et minuscules.

Touche [TX. RECTO VERSO]

Appuyez sur cette touche pour faxer un original recto verso.

Page 15

REGLAGES INITIAUX

11 12

2725 2624

22 23

Touche [HT. PARLEUR]

Appuyez sur cette touche pour commencer à composer manuellement un numéro. (Appuyez à nouveau sur la touche [HT. PARLEUR] pour raccrocher.)

Témoin ETAT LIGNE

S’allume lors de l’envoi ou de la réception de fax et clignote lors de la réception de données.

Touche / Témoins de mode [SELECT. MODE]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode. Le témoin du mode sélectionné s’allume (témoins du mode copieur, imprimante, scanner, fax.)

Témoin du RSPF (Option)

S'allume lorsqu'un original est placé dans le RSPF.

Témoin d'erreur

Reste allumé ou clignote en cas de bourrage papier ou d'erreur.

Témoin d'emplacement de l’alimentation papier

Indique l’alimentation papier sélectionné. Ce témoin clignote lorsque le magasin ne contient plus de papier ou qu'il n'est pas fermé.

Touche [MENU]

Appuyez sur cette touche pour configurer un programme utilisateur.

touche [ ] ( ), touche [ ] ( ), touche [OK]

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner un élément dans un menu de paramétrage des fonctions.

Appuyez sur la touche [OK] pour entrer une sélection.

Touc h e [ ]

Appuyez sur cette touche pour introduire des symboles lorsque vous enregistrez un nom.

Appuyez sur la touche " " pour passer du mode de composition vocale au mode de numérotation décimale.

Touches numériques

Utilisez ces touches pour composer des numéros et introduire des chiffres et des lettres lorsque vous enregistrez un nom/numéro.

Touc h e [ # ]

Appuyez sur cette touche pour introduire des symboles lorsque vous enregistrez un nom. La touche [#] fait défiler les symboles dans la direction opposée à celle de la touche [ ].

Pendant la numérotation, appuyez sur cette touche lorsque vous avez fini de numériser les originaux dans la mémoire à partir de la vitre d’exposition.

Touche [ANNULATION TOTALE] ( )

Restaure les paramètres par défaut pour l'ensemble des fonctions. Si vous appuyez sur cette touche dans un menu de configuration, les réglages et l'affichage retournent à leur état initial.

Touche/ témoin [DEPART] ( )

Sert à :

• Commencer à envoyer un fax.

• Lire un original dans la mémoire à partir de la vitre d’exposition.

• Recevoir manuellement un fax.

• Introduire et configurer des informations.

Témoin d'économie d'énergie

Ce témoin s'allume lorsque la fonction d'économie d'énergie est activée.

Page 16

REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE

ENTRER LA DATE (2010-) 2011/01/02

Année

Mois Jour

L'année peut être entrée à partir de 2010.

Après le réglage de la langue, l'écran de réglage de la date et de l'heure s'affiche. Réglez la date et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commandes comme indiqué ci-dessous. Si vous entrez un chiffre erroné, appuyez sur la touche [ANNULER] ( ) et entrez le bon chiffre. L’heure peut être affichée en format horaire 12 ou 24 heures. Vous pouvez sélectionner "Mois/Jour/Année", "Jour/Mois/Année" ou "Année/Mois/Jour" comme ordre d’affichage de la date.

Suivez la procédure ci-dessous pour régler la date et l’heure :

Entrez le jour (deux chiffres), le mois

(deux chiffres) et l'année (quatre chiffres) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Entrez l'heure (heure (deux chiffres) et les

minutes (deux chiffres)) à l'aide des touches numériques.

Entrez l'heure au format suivant : Pour le format 12 heures : 01 à 12 Pour le format 24 heures : 00 à 23

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "AM" ou "PM".

Ne pas procéder à cette étape suivante lorsque le format 24 heures est sélectionné.

Appuyez sur la touche [OK].

Page 17

Pour passer le format d’affichage sur 12 ou 24 heures, suivez les indications ci-dessous :

"1:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"32:FORMAT DATE&HEURE"

Sélection

"1:FORMAT HEURE"

Sélection

REGLAGES INITIAUX

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "32 : FORMAT DATE&HEURE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : FORMAT HEURE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : 12 HR." ou "2 : 24 HR.".

Page 18

REGLAGES INITIAUX

"1:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"32:FORMAT DATE&HEURE"

Sélection

"2:FORMAT DATE"

Sélection

Remarque

Pour changer l’ordre d’affichage de la date, suivez les étapes ci-après :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "32 : FORMAT DATE&HEURE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : FORMAT DATE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner l’ordre d’affichage.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : MMJJAAAA 2 : JJMMAAAA 3 : AAAAMMJJ

Cette sélection n'affecte pas le format de la date affichée en "22 : INT. DATE & HEURE" de l'étape 1 à la page 14. La date définie à cette étape s'affichera systématiquement dans le format "JJMMAAAA".

Page 19

A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX

05 NOV MER 8:20 AM EN ATTENTE AUTO 100%

MENU PRINCIP. FAX 1 : MODE DIFFERE

Remarque

LIQUIDES

L’appareil est équipé d’un écran à cristaux liquides (LCD) à deux lignes sur le panneau de commandes, pour afficher divers messages et paramètres pendant son fonctionnement. Ce LCD peut afficher jusqu'à 20 caractères par ligne. Lorsque l’appareil est inactif, le LCD affiche la date, l’heure, le mode de réception et la mémoire tampon disponible.

Exemple :

Lorsque l’on place un original dans le RSPF, la deuxième ligne passe de "EN ATTENTE" à "ENVOI PRET".

Lorsque l’on appuie sur la touche [MENU] pour configurer des paramètres, l’affichage apparaît comme suit :

Exemple :

Les paramètres choisis ou les informations entrées s’affichent sur la deuxième ligne.

UTILISER LES TOUCHES DE DIRECTION

Pour configurer les paramètres et informations des programmes, appuyez sur la touche [MENU] puis sur [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour sélectionner l’élément que vous souhaitez configurer. Les touches de direction servent aussi à déplacer le curseur lors de l'entrée de caractères.

Exemple :

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour changer la sélection qui figure sur la deuxième ligne.

REGLER LE VOLUME DES BIPS

Vous pouvez régler le volume du bip émis lorsque l'on appuie sur une touche. Pour régler le volume des bips du clavier, utilisez l'option "SON APPUI TOUCHE" (numéro de programme 16) des programmes utilisateur en mode copie. Reportez-vous à la section "Programmes utilisateur" du manuel d'utilisation (pour MX-B201/ MX-B201D).

Page 20

REGLER LE VOLUME DE LA SONNERIE

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

Remarque

Réglez le volume de la sonnerie de l’appareil en suivant les indications ci-dessous.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "18 : VOLUME SONNERIE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Sélection

"18:VOLUME SONNERIE"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour régler le volume de la sonnerie.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : ETEINT 2 : FAIBLE 3 : MOYEN 4 : FORT Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur "1 : ETEINT".

Un téléphone supplémentaire continue à sonner lorsque la sonnerie de l’appareil est réglée sur "1 : ETEINT".

Page 21

REGLER LA LONGUEUR DES BIPS D’ALARME

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

Vous pouvez régler la durée des bips d’alarme (émis une fois la transmission et réception terminées) en secondes en suivant les indications ci-dessous.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "17 : LONGUEUR DU BIP" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Sélection

"17:LONGUEUR DU BIP"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour régler les bips d’alarme sur la durée souhaitée ou pour les arrêter.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : 3SEC 2 : 1SEC 3 : PAS DE BIP

Page 22

REGLER LE VOLUME DU BIP ALARME

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"19:VOLUME DU BIP"

Sélection

Réglez le volume des bips d’alarme (émis une fois la transmission et réception terminées) en suivant les indications suivantes.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "19 : VOLUME DU BIP" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour régler le volume de l’alarme.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : ETEINT 2 : FAIBLE 3 : MOYEN 4 : FORT Pour arrêter l’alarme, appuyer sur "1 : ETEINT".

Appuyez sur la touche [OK].

Page 23

CONFIGURATION FAX

1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 #

* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #

# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *

Les caractères suivants peuvent être entrés à l'aide des touches numériques :

touche Caractères pouvant être entrés

Espace

A D G

J M P T

B E H K N Q U X

C F

R V Y

2 3 4 5

6 S 8 Z

a d g

b e h k n p u

f i

l o q v xrysz

COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES

Vous pouvez introduire des lettres à l’aide des touches numériques. Les lettres se situent sur chacune des touches numériques de [2] à [9]. Pour introduire une lettre, appuyez sur la touche correspondante jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse (le numéro correspondant à la touche apparaît d’abord, suivi des lettres, dans l’ordre indiqué sur la touche.) Les touches utilisées pour introduire des caractères figurent ci-dessous.

● Pour entrer deux caractères successifs se trouvant sur la même touche, appuyez une fois sur la touche [ ] ( ) après avoir introduit le premier caractère, puis entrez le deuxième.

● Si vous entrez un caractère ou chiffre incorrect, suivez les étapes suivantes pour corriger l’erreur.

1. Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour déplacer le curseur sur le caractère situé juste après le caractère incorrect.

2. Appuyez sur la touche [ANNULATION] ( ). Le caractère sur le curseur est supprimé.

3. Entrez le bon caractère. Le caractère est introduit au niveau du curseur.

Page 24

REGLAGES INITIAUX

Remarque

"2:ENTREE DONNEES"

Sélection

"2:INT. IDENTIFICAT."

Sélection

ENTRER VOTRE NOM ET NUMERO DE FAX

Vous pouvez visualiser tous les éléments de l’écran du menu en appuyant sur la touche [MENU] puis en utilisant la touche [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour faire défiler la liste des fonctions. Choisissez la fonction affichée en appuyant sur [OK]. Les procédures à suivre pour entrer différents éléments (nom, numéro de téléphone, date, etc.) sont les suivantes :

Pour que votre nom et numéro de fax figurent en haut de chaque page que vous envoyez, programmez ces données en appuyant sur la touche du panneau de commandes comme indiqué ci-dessous :

● Si vous entrez un caractère ou chiffre incorrect, suivez les étapes suivantes pour corriger l’erreur.

1. Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour déplacer le curseur sur le caractère situé juste après le caractère incorrect.

2. Appuyez sur la touche [ANNULATION] ( ). Le caractère sur le curseur est supprimé.

3. Entrez le bon caractère.

Suivez la procédure ci-dessous pour entrer votre nom et numéro de fax :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ] ( )

jusqu'à ce que "2 : INT. IDENTIFICAT." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

Entrez votre numéro de fax à l'aide des

touches numériques.

Entrez votre propre numéro de fax (20 chiffres maximum) en appuyant sur les touches numériques. Pour entrer un "+", appuyez sur la touche [ ].

Appuyez sur la touche [OK].

"ENTREZ LE NOM" apparaît alors sur l'écran.

Entrez votre nom à l'aide des touches

numériques.

Entrez votre nom en appuyant sur les touches numériques correspondantes comme indiqué sur le dessin de gauche. Appuyez plusieurs fois sur chaque touche jusqu’à ce que la lettre

souhaitée apparaisse sur l’écran (36 caractères maximum.) Pour introduire un espace, appuyez deux fois sur la touche [1].

"1:INTRO."

Page 25

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

REGLAGES INITIAUX

Page 26

REGLAGES INITIAUX

Remarque

REGLAGE DE L'HEURE D'ETE

Le programme peut ne pas être activé dans certains pays et certaines régions. Activez cette configuration pour changer d’heure automatiquement au début et à la fin de l’heure d’été.

Si une transmission est en cours pendant le réglage de l’horloge à l’heure d’été, l’horloge ne sera réglée qu’une fois la transmission terminée.

Suivez ces indications pour activer la fonction heure d’été.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"2:ENTREE DONNEES"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : CHGT HEURE ETE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche

[MENU] pour quitter.

Sélection

"4:CHGT HEURE ETE"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Page 27

REGLAGES INITIAUX

Témoin MEMOIRE

Remarque

SELECTION DU MODE DE TRANSMISSION

L’appareil dispose de deux modes d’envoi de fax : transmission mémoire et transmission directe. Appuyez sur la touche [MEMOIRE] pour changer de mode. Le témoin MEMOIRE s’allume lorsque la transmission mémoire est sélectionnée et s’éteint lorsque la transmission directe et sélectionnée.

La transmission a lieu de la manière suivante dans chacun des modes :

Transmission mémoire (le témoin MEMOIRE est allumé)

Lorsque l’on envoie un fax du /RSPF et qu’il y n’a pas de fax déjà enregistré ou en cours (la ligne téléphonique n’est pas utilisée), la numérotation et la numérisation commencent en même temps. Chaque page est transmise après avoir été numérisée. Cette méthode de transmission est appelée transmission rapide en ligne. S’il y a déjà des fax enregistrés ou un fax en cours ou si l’on envoie un fax depuis la vitre d’exposition, le fax est numérisé provisoirement dans la mémoire avant d’être transmis.

Lorsque l’on envoie un fax par réservation de transmission (p.68), transmission de diffusion (p.69), diffusion par touche de groupe (p.70) ou transmission différée (p.77), le fax est numérisé dans la mémoire avant d’être transmis.

Transmission directe (le témoin MEMOIRE est éteint)

Le fax est directement envoyé une fois le numéro de destination composé et la connexion établie. La mémoire de l’appareil n’est pas utilisée pour la transmission directe, cette transmission est donc possible même lorsque la mémoire est saturée.

• Il n’est pas possible d’enregistrer un fax au cours d’une transmission directe.

• On ne peut envoyer qu’une page à la fois depuis la vitre d’exposition en mode de transmission directe.

• Il n’est pas possible d’utiliser une fonction subséquente au cours d’une transmission directe. Réservation de transmission (p.68), transmission de diffusion (p.69), diffusion par touche de groupe (p.70) ou transmission différée (p.77)

Page 28

REGLAGES INITIAUX

05 NOV MER 8:20 AM EN ATTENTE AUTO 100%

Le mode de réception sélectionné s'affiche.

SELECTION DU MODE DE RECEPTION

Votre appareil dispose de trois modes de réception d’appels et fax entrants :

● Mode AUTO : Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez seulement recevoir des fax sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels et recevra les fax entrants.

● Mode MANUEL : C’est le mode qui convient le mieux pour recevoir des appels téléphoniques si vous avez un téléphone supplémentaire. Pour un mode manuel réel, l’appareil doit être configuré pour ne pas répondre en mode MAN. (Voir "REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE" (p.28)). Vous pouvez également recevoir des fax ; néanmoins, il vous faut d’abord répondre à tous les appels en décrochant le téléphone supplémentaire.

● Mode REPOND. EXT. : Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est branché à l’appareil et que vous voulez que ce répondeur réponde à tous les appels. Ceci vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et des fax lorsque vous vous absentez.

Pour sélectionner le mode de réception, appuyez sur la touche [MODE RECEPTION] jusqu’à ce que le mode de réception désiré apparaisse à l’écran.

Reportez-vous à la section "RECEPTION DE FAX" (p.60) pour obtenir plus de renseignements sur les modes de réception.

Page 29

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"4:NBR. SONN. (AUTO)"

Sélection

Remarque

REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION AUTO

Vous pouvez configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode AUTO grâce à la procédure suivante.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : NBR. SONN. (AUTO)" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Si un téléphone supplémentaire est branché, il sonnera une fois si la réception automatique est réglée sur 0 sonnerie.

Appuyez sur une touche numérique pour

sélectionner le nombre de sonneries.

Sélectionnez le nombre de sonneries que vous voulez utiliser (de 0 à 9).

Appuyez sur la touche [OK].

Page 30

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"5:NBR. SONN. (MANU)"

Sélection

REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE

Le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode MANUEL peut également être configuré. Si vous ne voulez pas que l’appareil réponde en mode MANUEL, sélectionnez "0" à l’étape 4 ci-dessous.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "5 : NBR. SONN. (MANU)" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur une touche numérique pour

sélectionner le nombre de sonneries.

Sélectionnez le nombre de sonneries que vous voulez utiliser (de 0 à 9).

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 31

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"23:SELECT. MAGASIN"

Sélection

SELECTIONNER LE FORMAT PAPIER

Configurez le format du papier à utiliser pour imprimer les fax reçus. Un format autre que "A4", "8,5x11" ou "8,5x14" est considéré comme ajout de papier. Pour configurer le format du papier, reportez-vous à "CHARGEMENT DE PAPIER" dans le manuel d’utilisation (pour MX-B201D).

REGLAGE DE LA SELECTION MAGASIN (quand la seconde cassette papier de 250 feuilles est

installée)

Suivez la procédure ci-dessous pour sélectionner le magasin papier de réception des fax.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "23 : SELECT. MAGASIN" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner le magasin.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : AUTO 2 : MAGASIN 1 3 : MAGASIN 2

Page 32

REGLAGES INITIAUX

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"8:NB. RAPPELS OCCUPE"

Sélection

REGLAGE DU NOMBRE DE RAPPELS

L’appareil réessaie automatiquement une transmission lorsque celle-ci échoue en cas d’occupation de la ligne ou d’une erreur de communication. Cette configuration permet de sélectionner le nombre de tentatives de rappel à effectuer.

• Si une transmission continue à échouer une fois le nombre de rappels configuré atteint, un rapport sera imprimé et le document effacé de la mémoire.

• Si une erreur de communication a lieu parce que la mémoire est saturée pendant la transmission, il n’y aura pas de tentative de rappel.

• Les tentatives de rappel pour une transmission directe n’ont lieu que lorsque le RSPF est utilisé. Les tentatives de rappel n’ont pas lieu lorsque la vitre d’exposition est utilisée.

• Lorsque l’appareil est en attente d’une tentative de rappel pour une transmission directe, d’autres opérations telles que la mise en mémoire d’une transmission ou la sélection d’une fonction ne peuvent pas être effectuées.

Lorsque la ligne est occupée

Vous pouvez sélectionner le nombre de tentatives de rappel lorsque la ligne est occupée. Si vous entrez "00", l’appareil ne fera aucune tentative de rappel.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "8 : NB.RAPPELS OCCUPE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur les touches numériques pour

sélectionner le nombre de tentatives de rappel.

Entrez le nombre de rappels ("0" à "10").

Page 33

Lorsqu’une erreur de communication a lieu

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"9:NB. RAPPELS ERR."

Sélection

Vous pouvez sélectionner le nombre de tentatives de rappel lorsqu’une erreur de communication a lieu. Si vous entrez "0", l’appareil ne fera aucune tentative de rappel.

REGLAGES INITIAUX

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "9 : NB.RAPPELS ERR." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur les touches numériques pour

sélectionner le nombre de tentatives de rappel.

Entrez le nombre de rappels ("0" à "5").

Page 34

REGLAGES INITIAUX

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"10:ITRV. RAPPELS OCC."

Sélection

CONFIGURER L'INTERVALLE ENTRE LES RAPPELS

L’appareil réessaie automatiquement une transmission lorsque celle-ci échoue en cas d’occupation de la ligne ou d’une erreur de communication. Cette configuration sert à sélectionner l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel.

• Si une transmission continue à échouer une fois le nombre de rappels configuré atteint, un rapport sera imprimé et le document effacé de la mémoire.

• Si une erreur de communication a lieu parce que la mémoire est saturée pendant la transmission, il n’y aura pas de tentative de rappel.

• Les tentatives de rappel pour une transmission directe n’ont lieu que lorsque le RSPF est utilisé. Les tentatives de rappel n’ont pas lieu lorsque la vitre d’exposition est utilisée.

Lorsque la ligne est occupée

Vous pouvez régler l’intervalle de temps entre des tentatives de rappel lorsque la ligne est occupée. Un intervalle de 1 à 15 minutes peut être sélectionné.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) jusqu’à ce que "10 : ITRV.RAPPELS OCC." s’affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur les touches numériques pour

sélectionner l’intervalle de temps entre les rappels.

Entrez l’intervalle entre les rappels (entre "01" et "15").

Page 35

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"11:ITRV. RAPPELS ERR."

Sélection

Lorsqu’une erreur de communication a lieu

Vous pouvez régler l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel lorsqu’une erreur de communication a lieu. Un intervalle de 0 à 15 minutes peut être sélectionné. Si l'intervalle entre les rappels est réglé sur 0 minute, l'appareil rappellera immédiatement après avoir coupé la connexion en raison de l'erreur de communication.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) jusqu’à ce que "11 : ITRV.RAPPELS ERR." s’affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur les touches numériques pour

sélectionner l’intervalle de temps entre les rappels.

Entrez l’intervalle entre les rappels (entre "00" et "15").

Page 36

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"20:IMP. INDEX"

Sélection

CONFIGURER LA FONCTION INDEX

Vous pouvez imprimer un index au bord de chaque page à faxer. Ceci permet de séparer plus facilement différents documents sur le plateau de sortie.

Séparez les fax avec

les repères index.

Suivez la procédure ci-dessous pour configurer la fonction index :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "20 : IMP. INDEX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Page 37

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"3:RESOL. PAR DEFAUT"

Sélection

CONFIGURER LA RESOLUTION PAR DEFAUT

Pour la plupart des fax, il est très probable que vous souhaitiez préciser la résolution. Cependant, vous pouvez aussi configurer une résolution par défaut lorsqu’il n’y a pas de configuration établie, à l’aide de la touche [RESOLUTION]. Pour mettre cette fonction en marche, suivez la procédure ci-dessous :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) jusqu’à ce que "3 : RESOL. PAR DEFAUT" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner la résolution de transmission.

Appuyez sur la touche [OK].

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : STANDARD 2 : FIN 3 : SUPER FIN

Page 38

REGLAGES INITIAUX

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"15:RX SIGNAL FAX"

Sélection

CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE UTILISATION AVEC UN MODEM PC

L’appareil est configuré pour commencer automatiquement la réception lorsque vous décrochez un téléphone supplémentaire et que l’appareil détecte une tonalité de fax. Vous devez cependant désactiver cette fonction si vous utilisez un modem sur la même ligne : sinon l’appareil essaiera par erreur de recevoir la transmission de votre ordinateur. Pour désactiver la fonction de réception du signal fax, suivez la procédure ci-dessous.

Si vous désactivez la fonction réception du signal fax, assurez-vous d’activer la fonction de Réception à Distance. Voir "UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION A DISTANCE" à la page 37 pour plus de détails.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "15 : RX SIGNAL FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Page 39

REGLAGES INITIAUX

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"14:RX A DISTANCE"

Sélection

UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION ADISTANCE

L’option de réception à distance de l’appareil est conçue pour vous permettre d’activer la réception d’un fax depuis un poste téléphonique supplémentaire. La fonction de réception à distance fonctionne même lorsque la fonction de réception du signal fax est désactivée. Voir section "CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE UTILISATION AVEC UN MODEM PC" à la page 36. Lorsque vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur le numéro de transfert à un chiffre (Réglage usine : 5) et . Suivez les procédures ci-dessous pour utiliser cette fonction.

Si vous n’utilisez pas de modem PC sur la même ligne que votre appareil et que vous n’avez pas désactivé la fonction de réception du signal fax, vous n’avez pas besoin d’apporter de modifications à la fonction de réception à distance. Il vous suffit d’utiliser le réglage usine. L’appareil relaie automatiquement la ligne lorsque vous répondez du poste supplémentaire et qu’une tonalité de fax est détectée.

Activer la réception à distance :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "14 : RX A DISTANCE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 40

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"13:No DE TRANSFERT"

Sélection

Configurer un numéro de transfert :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "13 : No DE TRANSFERT" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur une touche numérique pour

entrer le numéro de transfert.

Entrez le numéro que vous voulez utiliser comme numéro de transfert (entre "0" et "9").

Appuyez sur la touche [OK].

Page 41

REGLAGES INITIAUX

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"21:MODE REGLAGE PBX"

Sélection

Remarque

PARAMETRES DE PBX

Notez que ce paramètre est uniquement disponible en Allemagne, en France, au Danemark, en Finlande, en Islande, en Norvège et en Suède.

L’unité est reliée à un PBX ; vous pouvez la programmer pour accéder automatiquement à une ligne publique en dehors du PBX.

Configuration PBX

Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser les paramètres PBX :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "21 : MODE REGLAGE PBX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : FLASH" ou "2 : ID", puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour

sélectionner "1 : INTRO." ou "2 : EFFACER" puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur le clavier à 10 chiffres pour entrer

le préfixe ID et choisissez un chiffre entre 0 et

999. Appuyez ensuite sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Fonction de la touche R (activée uniquement lorsque le Mode réglage PBX est réglé sur OUI) La touche R vous permet de composer (ou d'enregistrer) des numéros PBX internes : pour composer (ou enregistrer) un numéro interne, appuyez sur la touche [HT. PARLEUR] avant de composer votre numéro. Cela ajoutera le caractère "R" sur l'écran LCD pour indiquer que le numéro en question est un numéro interne et ne sera pas transféré sur le réseau téléphonique public commuté. Notez que dans ce cas le haut parleur ne sera pas activé.

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 42

REGLAGES INITIAUX

"2:ENTREE DONNEES"

Sélection

"1:No FAX"

Sélection

ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE

La numérotation automatique est une manière rapide et pratique de numéroter à l’aide d’une touche express seulement (Numérotation par touche express) ou en appuyant sur la touche [ABREGE/RECHERCHER], en sélectionnant ABREGE et en entrant un numéro à deux chiffres (Numérotation abrégée.)

Vous devez d’abord enregistrer le numéro complet pour utiliser la numérotation automatique. La manière dont vous l’enregistrez dépend de l’utilisation que vous voulez en faire : numérotation par touche express ou numérotation abrégée.

Enregistrer des numéros

Utilisez la procédure suivante pour enregistrer des numéros pour la numérotation par touche express ou la numérotation abrégée :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"1:INTRO."

Appuyez sur la touche express ou entrez

le numéro abrégé que vous souhaitez programmer.

Pour programmer une touche express, appuyez sur l’une d’entre elles (entre "01" et "18"). Pour programmer un numéro abrégé, appuyez sur deux touches numériques (entre "00" et "99".), puis appuyez sur [OK].

Entrez le numéro de fax à l'aide des

touches numériques.

Entrez le numéro de fax (40 chiffres maximum y compris les pauses) à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner le type de numéro composé automatiquement que vous voulez programmer, puis appuyez sur [OK].

Pour programmer une touche express, sélectionnez "1 : TOUCHE EXPRESS". Pour programmer un numéro abrégé, sélectionnez "2 : No ABREGE".

Appuyez sur la touche [OK].

Page 43

REGLAGES INITIAUX

Remarque

Entrez le nom du destinataire à l’aide des

touches numériques.

Entrez le nom du lieu ou du correspondant en appuyant sur les touches numériques, comme cela vous est expliqué dans la section "COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES" à la page 21 (20 caractères maximum). Si vous ne voulez pas entrer de nom, passez cette étape.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner la configuration de numérotation enchaînée.

Pour configurer le numéro en numérotation enchaînée, sélectionnez "1 : INTRO.". Sinon, sélectionnez "2 : ANNULER". (Voir "NUMEROTATION ENCHAINEE" (p.57))

Si le numéro est configuré en numérotation enchaînée, la vitesse de communication et le mode de communication internationale ne peuvent pas être sélectionnés. Appuyez sur [OK] et passez à l’étape 17.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner le mode de communication internationale.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : NON 2 : MODE 1 3 : MODE 2 4 : MODE 3

Lorsque vous faxez à l’international, le bruit de ligne peut parfois provoquer l’arrêt momentané de la transmission. Pour diminuer ces retards, choisissez le mode de transmission internationale approprié.

Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l’étape 5 pour enregistrer un autre numéro.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter. Pour un numéro à touche express, vous pouvez écrire le nom sur l’étiquette située au-dessus de la touche express correspondante.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner la vitesse de communication.

Les différents choix possibles sont les suivants : 33600bps 14400bps 9600bps 4800bps

Pour une numérotation internationale, configurez une vitesse de transmission adéquate si vous pensez que le bruit de ligne nécessite une vitesse moindre. Si vous n’êtes pas sûr qu’une vitesse moindre est nécessaire, réglez sur une vitesse normale.

Il se peut que vous ayez besoin d’ajouter une pause entre cer tains chiffres pour permettre un temps de connexion. Par exemple, si vous êtes sur un système téléphonique PBX qui requiert un numéro d’accès tel que le "9" pour pouvoir accéder à une ligne extérieure, vous devez introduire une pause entre le numéro d’accès et le numéro de fax du correspondant. Pour introduire une pause, appuyez sur la touche [BIS/PAUSE] (2 secondes par pause.) Vous pouvez introduire plusieurs pauses à la suite si nécessaire.

Page 44

REGLAGES INITIAUX

"1:No FAX"

Sélection

Remarque

Suivez la procédure ci-dessous pour effacer des numéros :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"2:ENTREE DONNEES"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez le numéro à touche express ou

numéro abrégé que vous voulez effacer.

Pour effacer une touche express, appuyez sur la touche express en question. Pour effacer un numéro abrégé, entrez le numéro à deux chiffres à l’aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l’étape 5 pour effacer un autre numéro.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner le type de numéro composé automatiquement que vous voulez effacer.

Pour effacer une touche express, sélectionnez "1 : TOUCHE EXPRESS". Pour effacer un numéro abrégé, sélectionnez "2 : No ABREGE".

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : EFFACER" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"2:EFFACER"

• Un numéro en touche express ou abrégé ne peut pas être supprimé s’il a été enregistré sous une touche de groupe.

• Un numéro en touche express ou abrégé ne peut pas être supprimé s’il est utilisé pour une transmission enregistrée ou en cours.

Page 45

REGLAGES INITIAUX

"2:ENTREE DONNEES"

Sélection

"1:No FAX"

Sélection

"3:TOUCHE GROUPE"

Sélection

Remarque

ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES TOUCHES DE GROUPE

Les touches de groupe vous permettent d’appeler un groupe de numéros de fax simplement en appuyant une fois sur la touche de groupe correspondante. Elles sont utiles pour la fonction de multidiffusion, qui sert à transmettre un original à un groupe de fax.

Toutes les touches express peuvent être programmées comme des touches de groupe. Pour programmer ou effacer une touche de groupe, suivez les étapes ci-après. Notez qu’une même touche ne peut pas être programmée à la fois comme touche express et touche de groupe.

● 100 numéros de fax maximum peuvent être enregistrés sous une touche de groupe.

● Les numéros abrégés, à touche express ou introduits directement à l’aide des touches numériques peuvent être enregistrés

sous les touches de groupe.

Enregistrer/ajouter des numéros sous une touche de groupe :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche express que vous

voulez utiliser comme touche de groupe.

Pour ajouter des numéros : Après avoir appuyé sur la touche de groupe, appuyez sur [] () ou [] () pour sélectionner "1 : OUI", puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez les numéros que vous voulez

enregistrer sous votre touche de groupe.

Entrez les numéros de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Entrez un numéro abrégé à l’aide des touches numériques puis appuyez sur [OK].

• Entrez un numéro à l’aide des touches numériques puis appuyez sur [OK].

• Une touche de groupe ne peut pas être enregistrée sous une autre touche de groupe.

• Un message apparaît lorsque vous sélectionnez un numéro à touche express ou abrégé déjà enregistré sous une autre touche de groupe.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "3 : TOUCHE GROUPE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"1:INTRO."

Appuyez sur la touche [OK].

Page 46

REGLAGES INITIAUX

Entrez un nom pour la touche de groupe à

l’aide des touches numériques.

Entrez le nom du groupe en appuyant sur les touches numériques, comme indiqué dans la section "COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES" à la page 21 (20 caractères maximum). Si vous ne voulez pas entrer de nom,

passez cette étape. Pour ajouter des numéros : Le nom entré apparaît : Modifiez le nom si vous souhaitez le changer.

Appuyez sur la touche [OK].

Revenez à l’étape 7 pour

programmer une autre

touche de groupe.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche

[MENU] pour quitter.

Page 47

Effacer des numéros des touches de groupe :

"2:ENTREE DONNEES"

Sélection

"1:No FAX"

Sélection

"3:TOUCHE GROUPE"

Sélection

"2:EFFACER"

Sélection

"1:FAX no"

Sélection

REGLAGES INITIAUX

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez les numéros que vous souhaitez

effacer.

Entrez les numéros de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Entrez un numéro abrégé à l’aide des touches numériques.

• Entrez un numéro à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

Pour quitter, appuyez sur la touche [ ]

( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner "2 : FIN".

Sélection

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "3 : TOUCHE GROUPE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "2 : EFFACER.", puis appuyez sur la touche [OK].

Pour effacer un groupe, appuyez sur la touche de groupe appropriée.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : No FAX", puis appuyez sur la touche [OK].

"2:FIN"

Pour programmer une autre touche de groupe, sélectionnez "1 : CONTINUER", appuyez sur [OK] et revenez à l’étape 7.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Pour effacer tous les numéros de la touche de groupe : Sélectionnez "2 : GROUPE" et appuyez sur la touche [OK].

Page 48

UTILISER L’APPAREIL AVEC UN

"6:MODE REPOND. EXT."

Sélection

"1:RECEPTION AUTO"

Sélection

Remarque

REPONDEUR

UTILISER UN REPONDEUR

Lorsque votre répondeur est branché sur l'appareil et que vous recevez un message vocal, vous pouvez enregistrer le message une fois que le répondeur a sonné. Lorsqu'un fax arrive, l'appareil le recevra automatiquement une fois que le répondeur aura sonné. Pour activer cette fonction, sélectionnez le mode Répondeur externe dans Mode de réception (voir "SELECTION DU MODE DE RECEPTION" à la page 26).

SAUVEGARDE REPONDEUR

Il peut arriver que la bande de votre répondeur soit saturée ou que votre répondeur fonctionne mal. Il est possible de recevoir des fax même dans ces conditions, en activant la fonction de réception automatique. Le répondeur prendra automatiquement les appels au bout de cinq sonneries. Pour utiliser cette fonction, suivez la procédure ci-dessous :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "6 : MODE REPOND. EXT." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : RECEPTION AUTO" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Assurez-vous que votre répondeur est configuré pour répondre au bout de quatre sonneries ou moins lorsque vous utilisez la fonction de réception automatique. Faute de quoi l’appareil prendra automatiquement les appels, empêchant ainsi vos correspondants de laisser des messages vocaux.

Page 49

Chapitre 2

56 g/m2 90.3 g/m2 140 mm

216 mm

Original recto : 500 mm Original recto verso : 356 mm

Remarque

Maximum

216 mm

356 mm

Remarque

CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE

ORIGINAUX APPROPRIES A LA TELECOPIE

Assurez-vous que les originaux que vous voulez faxer sont conformes aux spécifications et instructions contenues dans la présente section.

FORMAT ET POIDS

Le format et le poids des originaux que vous pouvez charger dans le RSPF dépendent du chargement : une feuille à la fois ou plusieurs feuilles en même temps.

Lors de l'utilisation du RSPF :

Lorsque vous faxez un original long, tenez bien ses bords pour le guider dans l’appareil.

Lors de l'utilisation de la vitre d'exposition

Lorsque vous utilisez les fonctions fax de l’appareil, vos originaux sont en fait numérisés par l’appareil. La zone d’un original numérisée par l’appareil lors d’une télécopie est légèrement inférieure au format de l’original lui-même. Tout texte ou graphique en dehors de cette zone ne sera pas numérisé.

1 mm ~ 4 mm

4 mm ou moins

Longueur et largeur de numérisation

Max. 4.5 mm) (le long des autres bords au total)

Page 50

CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE

Remarque

ORIGINAUX INAPPROPRIES

Instructions générales :

● Tout trombone, agrafe ou punaise doit être retiré des originaux avant de les utiliser. Ils peuvent endommager l’appareil s’ils ne sont pas retirés.

● Encre, colle et correcteur liquide doivent être complètement secs avant d’utiliser les originaux avec l’appareil.

● Ne pas utiliser d’originaux pouvant entraîner quelque risque que ce soit sur les mécanismes internes de l’appareil.

● Lorsque vous faxez, les annotations en jaune, jaune-vert ou bleu clair sur les originaux ne peuvent pas être transmises.

Ne pas utiliser les types d’originaux suivants :

● Originaux couchés brillants

● Originaux avec électricité statique

● Originaux déchirés, pliés ou recourbés

● Originaux collés entre eux et difficiles à séparer

● Originaux avec des trous, des fenêtres ou des perforations

● Feuilles transparentes, papier calque ou tout autre transparent

● Originaux plastifiés ou avec une couche métallique

• SHARP n’accepte aucune responsabilité pour toute perte ou dommage occasionnés sur les originaux.

• Numériser un original d’une longueur supérieure à 500 mm peut provoquer un bourrage papier.

Page 51

Chapitre 3

Face à copier de l'original vers le haut

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

Cet appareil offre un ensemble de fonctions sophistiquées vous permettant de contrôler la qualité de l'image, le mode de réception, la diffusion, les relèves et les priorités de transmission. Les fonctions telles que l'envoi d'originaux à partir de la mémoire et la réception en mémoire tampon sont possibles grâce à la grande capacité de mémoire.

ENVOYER DES ORIGINAUX

CONFIGURATION DE L’ORIGINAL

Cette section décrit le placement d’originaux dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition.

Lors de l'utilisation du RSPF :

Assurez vous qu’il n’y a pas d’original sur

la vitre d’exposition ni de reproduction en cours, puis refermez délicatement le RSPF.

Ajustez les guides du document original à

la largeur de vos originaux/votre original.

Placez l’original/les originaux face à

copier vers le haut et poussez-le(s) délicatement dans le plateau de chargement des documents. Le bord supérieur de l’original/des originaux doit être introduit en premier dans le fax.

Il y a deux manières d’envoyer le fax :

• Pour numériser l’original dans la mémoire puis numéroter et transmettre, reprenez la section "NUMEROTATION ET TRANSMISSION". (p.56)

• Pour numéroter et transmettre directement l’original sans le numériser préalablement dans la mémoire, appuyez sur la touche [MEMOIRE] de façon à ce que le témoin s'éteigne. Reprenez la section "NUMEROTATION ET TRANSMISSION". (p.56)

Page 52

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

repère

Règle

Remarque

LECTURE N°001 A4 100 %

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition :

Assurez vous qu’il n’y a pas d’original

dans le RSPF puis ouvrez celui-ci.

Placez l’original face imprimée vers le bas

sur la vitre d’exposition. Alignez l’original en suivant la règle sur l’illustration suivante : (Alignez le centre du bord de l’original avec le repère ( ).)

Refermez délicatement le RSPF.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Le format configuré pour l’original apparaît sur l’écran et la numérisation commence.

Après avoir appuyé sur la touche [DEPART] ( ), le format d’original configuré apparaît à l’écran.

(EX. )

Assurez-vous que le format affiché correspond bien au format de l’original. (Le réglage d’usine pour le format de l’original est A4.) Si le format affiché n’est pas le bon, appuyez sur la touche [ANNULATION TOTALE] ( ) pour arrêter l’opération et changer les paramètres du format de l’original. (Voir "FORMAT DE L'ORIGINAL" (p.51)) Si le format de l’original est différent du format spécifié lorsque vous faxez à partir de la vitre d’exposition, il se peut qu’une partie de l’image soit tronquée.

Ne placez pas d’original dans le RSPF lorsque vous utilisez la vitre d’exposition.

Ajustez le format (p.51), la résolution

(p.52) et le contraste de l’original (p.52) si nécessaire. Reprenez la section "NUMEROTATION ET TRANSMISSION" (p.56).

Si vous avez plus d’un original à

numériser dans la mémoire, placez la page suivante et appuyez sur [DEPART] ( ) pour lire chaque page.

Allez à l’étape 7 une fois la dernière page numérisée.

Appuyez sur la touche [#].

La transmission commence.

Page 53

PARAMETRES FACULTATIFS DE

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"1:FORMAT VITRE EXPO"

Sélection

Remarque

TRANSMISSION

Il y a plusieurs paramètres de transmission que vous pouvez ajuster avant de numéroter et de transmettre un original.

FORMAT DE L'ORIGINAL

Le format de l’original peut être réglé sur "A4" "8,5x11" ou "8,5x14". La configuration n’est effective que sur une transmission seulement. Si vous le souhaitez, vous pouvez régler un format fixe qui reste valable sur toutes les transmissions.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : FORMAT VITRE EXPO" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner le format de l’original.

Les différents choix possibles sont les suivants :

1 : A4 2 : 8,5x11 3 : 8,5x14

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Pour régler un format d’original fixe pour toutes les transmissions : Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner "2 : FORMAT VITRE FIXE".

Pour changer provisoirement les paramètres du format de l’original lorsque vous faxez à partir de la vitre d’exposition, utilisez la configuration "1 : FORMAT VITRE EXPO". Pour changer les paramètres permanents du format de l’original, utilisez la configuration "2 : FORMAT VITRE FIXE".

Page 54

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

RESOLUTION

Pour la régler, appuyez sur la touche [RESOLUTION] une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les paramètres de résolution désirés apparaissent à l’écran.

Votre télécopieur a cinq paramètres de résolution :

• STANDARD

Utilisez STANDARD pour des originaux ordinaires. Ce paramètre vous donne la transmission la plus rapide.

• FIN

Utilisez FIN pour une reproduction améliorée, en particulier pour des originaux contenant de petites lettres ou des dessins fins.

• SUPER FIN

Utilisez SUPER FIN lorsque vous voulez la meilleure qualité de reproduction.

• FIN (DEMI-TON)

Utilisez FIN (DEMI-TON) lorsque votre original est une photo ou contient un dégradé de teintes (comme par exemple un original en couleurs.) Ce paramètre donne une image plus claire qu’avec la résolution Fin uniquement.

• S. FIN (DEMI-TON)

Utilisez S. FIN (DEMI-TON) lorsque votre original est une photo ou contient un dégradé de teintes (comme par exemple un original en couleurs.) Ce paramètre donne une image plus claire qu’avec la résolution Fin (demi-ton) uniquement.

Pour pouvoir transmettre avec cette résolution, l’appareil destinataire doit lui aussi posséder la résolution FIN ou SUPER FIN. Sinon, la meilleure configuration disponible après celle-ci sera utilisée.

Si vous ne changez pas les paramètres, la résolution définie à l'aide de l'option RESOLUTION PAR DEFAUT (p.35) sera automatiquement sélectionnée.

CONTRASTE

Le télécopieur contrôle automatiquement le contraste, mais vous pouvez aussi le contrôler manuellement. Pour ce faire, appuyez sur la touche [CONTRASTE] une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les paramètres de contraste désirés apparaissent à l’écran. Les trois niveaux de contraste sont MOYEN, FONCE et CLAIR.

Page 55

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

Bip

Réception

Transmission

Imprime automatiquement

la page de garde

Votre appareil (de transmission)

Appareil de réception

Sélectionnez les

fonctions page de

garde et message

Si la fonction page de garde n'est pas sélectionnée, le message est imprimé en haut de la première page reçue.

Si la fonction message est sélectionnée, un message est imprimé. (p.54)

DATE

No FAX

DE No FAX PAGES

: 11-MAI 20XX VEN 07:30 PM

: SERVICE CLIENTELE

: 0333829161

: SHARP : 0666211221 : 02PAGES ENVOYEES

(Y COMPRIS CETTE PAGE)

IMPORTANT

PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE

Remarque

"1:PAGE DE GARDE"

Sélection

PAGE DE GARDE

Vous pouvez configurer votre télécopieur de manière à ce qu’il crée une page de garde et l’envoie comme dernière page de transmission. La page de garde comprend la date et l’heure, le nom et le numéro de l’expéditeur, ainsi que le nom et numéro du destinataire si l’on utilise la numérotation automatique. Le nombre total de pages envoyées est indiqué au bas de la page. Un message parmi cinq messages disponibles peut également être ajouté à la page de garde.

Pour inclure une page de garde à une transmission, suivez les étapes ci-dessous :

Appuyez sur la touche [PAGE DE GARDE]

jusqu’à ce que "1 : PAGE DE GARDE" s’affiche, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

• Le nom du destinataire doit être programmé soit dans la fonction de touche express soit dans la fonction de numérotation abrégée pour pouvoir apparaître sur la page de garde.

• La fonction page de garde doit être sélectionnée à chaque fois que vous voulez en ajouter une à une transmission de fax.

• Pour ajouter un message à une page de garde, celui-ci doit être sélectionné à l’aide de la fonction message.

Appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Page 56

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

Remarque

"2:INTRO. MESSAGE TX"

Sélection

FONCTION MESSAGE

Vous pouvez sélectionner l’un des messages suivants : "CONFIDENTIEL", "DISTRIBUEZ SVP", URGENT", "RAPPELEZ SVP", "IMPORTANT".

Si un message est sélectionné lorsque la fonction page de garde n’est pas activée, le message sera ajouté en haut de la première page du fax.

Pour ajouter un message à la page de garde, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche [PAGE DE GARDE].

Appuyez sur la touche [PAGE DE GARDE]

jusqu’à ce que "2 : INTRO. MESSAGE TX" s’affiche, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner un message.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : PAS DE MESSAGE 2 : CONFIDENTIEL 3 : DISTRIBUEZ SVP 4 : URGENT 5 : RAPPELEZ SVP 6 : IMPORTANT

Si vous ne voulez pas ajouter de message, sélectionnez "1 : PAS DE MESSAGE".

Appuyez sur la touche [OK].

Page 57

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

Remarque

Face à copier de l'original vers le haut

Brochure

Bloc-notes

FONCTION DE TRANSMISSION D’ORIGINAL RECTO VERSO

Le RSPF peut servir à faxer automatiquement un original recto verso. Si vous le souhaitez, le verso de l’original peut subir une rotation de 180° avant la transmission.

• L’original doit être placé dans le RSPF lorsque l’on utilise la fonction de transmission d’original recto verso. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.

• La fonction de transmission d’original recto verso ne peut pas être sélectionnée lorsque l’on est en mode de transmission directe. De même, le mode de transmission directe ne peut pas être sélectionné lorsque l’on est en mode de transmission d’original recto verso.

Suivez les étapes ci-dessous pour faxer un original recto verso :

Placez l'original/les originaux dans le

RSPF. (p.49)

Pour le format et le poids d'originaux recto verso pouvant être numérisés à l'aide du RSPF, voir page 47.

Pour envoyer un original recto verso de type bloc-notes, sélectionnez "ACTIVE (PAS DE ROT.)".

Appuyez sur la touche [TX. RECTO

VERSO] jusqu’à ce que la configuration appropriée apparaisse.

Les différents choix possibles sont les suivants : DESACT. ACTIVE (ROTATION) ACTIVE (PAS DE ROT.)

Sélectionnez les paramètres en fonction du type d'original (brochure ou bloc-notes) comme indiqué ci-après. Si les paramètres sont incorrects, une page sur deux sera inversée lors de la réception du document.

Pour envoyer un original recto verso de type brochure, sélectionnez "ACTIVE (ROTATION)".

Pour désactiver la fonction, sélectionnez "DESACT".

Appuyez sur la touche [OK].

Page 58

NUMEROTATION ET TRANSMISSION

Une fois l’original placé (dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition) et les paramètres de transmission souhaités sélectionnés, vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur de réception et à transmettre l’original. Vous pouvez sélectionner la numérotation qui vous convient le mieux parmi les différentes proposées.

NUMEROTATION DIRECTE CLAVIER

Si le numéro du fax que vous voulez joindre n’est pas un numéro abrégé ou à touche express, utilisez la numérotation directe clavier pour l’introduire manuellement comme suit :

Assurez-vous que vous avez placé

correctement l’original dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition. (Voir "CONFIGURATION DE L’ORIGINAL" (p.49))

Entrez le numéro du télécopieur que vous

souhaitez joindre en appuyant sur les touches numériques.

S’il est erroné, appuyez sur la touche [ANNULATION] ( ) pour revenir en arrière et effacer un chiffre à la fois avant d’introduire le bon numéro.

Contrôlez l’écran. Si le numéro du fax

destinataire est affiché correctement, appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

NUMEROTATION PAR TOUCHE EXPRESS

Si le numéro que vous souhaitez composer est enregistré comme numéro par touche express (Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)), vous pouvez le composer en appuyant sur la touche express correspondante comme illustré ci-contre :

N'ouvrez pas le RSPF lorsque "ENVOI" s'affiche sur l'écran.

NUMEROTATION ABREGEE

Si le numéro que vous souhaitez composer est enregistré comme numéro abrégé, vous pouvez le composer de la manière suivante :

Appuyez sur la touche

[ABREGE/RECHERCHER], puis entrez le numéro à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques (Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)).

S’il est erroné, appuyez sur la touche [ANNULATION] ( ) pour revenir en arrière et effacer deux chiffres à la fois avant d’introduire le bon numéro.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ) et

vérifiez le nom ou le numéro qui s’affiche sur l’écran.

N'ouvrez pas le RSPF lorsque "LECTURE" s'affiche sur l'écran.

Page 59

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

Remarque

NUMEROTATION ENCHAINEE

La fonction de numérotation enchaînée vous permet de combiner un numéro abrégé ou à touche express (Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)), configuré pour la numérotation enchaînée, avec un autre numéro abrégé, par touche express, ou composé à l’aide des touches numériques pour composer un numéro de fax contenant jusqu’à 50 chiffres. Ci-dessous figurent des explications sur la procédure à suivre :

• Appuyez sur les touches express configurées pour la numérotation enchaînée dans l’ordre qui convient pour le numéro de fax que vous voulez composer. Par exemple, appuyez sur les touches express 01 puis 02. La dernière touche express sur laquelle vous avez appuyé pour le numéro de fax ne doit pas être configurée pour la numérotation enchaînée. La transmission commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la dernière touche express.

• Entrez des numéros abrégés configurés pour la numérotation enchaînée dans l’ordre qui convient pour le numéro de fax que vous voulez composer. Par exemple, appuyez sur les touches [ABREGE/RECHERCHER] et [2] [2], suivies de [ABREGE/RECHERCHER] et [2] [7]. Le dernier numéro abrégé introduit pour le numéro de fax ne doit pas être configuré pour la numérotation enchaînée. La transmission commence lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART] ( ), une fois le dernier numéro abrégé introduit.

• Entrez le numéro de fax que vous souhaitez composer à l’aide des touches numériques. Appuyez sur la touche [BIS/PAUSE] pour introduire une pause puis le numéro suivant. La transmission commence lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART] ( ) une fois le dernier numéro introduit.

• Pour utiliser un numéro abrégé ou à touche express pour la numérotation enchaînée, ce numéro doit être configuré pour la numérotation enchaînée lorsqu’il est enregistré (Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)).

• Lorsque vous utilisez la numérotation enchaînée, la configuration pour les communications internationales prend effet pour le dernier numéro introduit. Le mode de communication internationale ne peut être utilisé si le numéro final est introduit au moyen d’un numéro abrégé ou à touche express pour lequel cette configuration n’est pas activée, ou si le numéro final est introduit à l’aide des touches numériques.

NUMEROTATION NORMALE A L’AIDE DE LA TOUCHE [HT. PARLEUR]

Lorsque vous numérotez normalement à l’aide de la touche [HT. PARLEUR], appuyez sur cette touche et composez à l’aide des touches numériques. Vous pouvez entendre par le haut-parleur la tonalité de la ligne et du fax de l’autre appareil, ce qui vous permet de confirmer la réponse de l’autre appareil.

Placez l’original dans le RSPF et appuyez

sur [HT. PARLEUR]. (Voir "CONFIGURATION DE L’ORIGINAL" (p.49))

Pour régler le volume, appuyez sur la touche de gauche et [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ).

Composez le numéro de fax du

destinataire.

Numérotation à l’aide des touches numériques.

Lorsque vous entendez la tonalité de

réception du fax de l'autre appareil, appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Composition d’un numéro abrégé suivie de la touche [OK] ou la touche [DEPART] ().

Numérotation par touche express.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : ENVOI", puis appuyez sur la touche [OK] ou la touche [DEPART] ( ).

Page 60

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

UTILISER LA TOUCHE DE RECHERCHE

Si vous ne vous rappelez pas du numéro abrégé ou à touche express sur lequel vous avez enregistré un numéro de fax particulier, vous pouvez rechercher ce numéro en suivant les étapes ci-après :

Appuyez deux fois sur la touche

[ABREGE/RECHERCHER].

Entrez la première lettre du nom mis en

mémoire en appuyant sur la touche numérique correspondante (la touche où est inscrite la lettre) jusqu’à ce que la lettre s’affiche sur l’écran. Si le nom commence par un caractère ou un nombre spécial, appuyez sur [1].

Si vous avez oublié la première lettre, passez à l’étape 3 et faites défiler la liste depuis le début.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour faire défiler les noms. Arrêtez lorsque le nom souhaité s’affiche sur l’écran.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

L’original sera automatiquement transmis une fois la connexion établie.

Appuyez sur la touche [OK].

RECOMPOSITION

Vous pouvez envoyer un fax au dernier numéro composé et le composer à nouveau en suivant la procédure ci-après :

Appuyez sur la touche [BIS/PAUSE].

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Page 61

SI LA MEMOIRE EST SATUREE LORS

Remarque

"3:ETAT MEMOIRE"

Sélection

DE LA NUMERISATION D’UN ORIGINAL

Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d’un original, "MEMOIRE PLEINE " s’affiche à l’écran. Si la mémoire est saturée alors que la première page est en phase de numérisation, la numérisation s’arrête et la transmission est annulée. Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d’une page après la première, la numérisation s’arrête. Vous pouvez transmettre les pages déjà numérisées ou annuler la transmission et effacer les pages de la mémoire.

Suivez les étapes ci-dessous pour transmettre ou effacer des pages déjà numérisées.

1. La mémoire est saturée et la numérisation cesse. "MEMOIRE PLEINE" s’affiche à l’écran.

2. Pour effacer des pages déjà numérisées et annuler la transmission, appuyez sur [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour sélectionner "2 : ANNULER". Pour transmettre les pages déjà numérisées, sélectionnez "1 : ENVOI XX ?".

3. Appuyez sur la touche [OK] Les pages sont effacées de la mémoire. Si vous avez sélectionné "1 : ENVOI XX ?" à l’étape 2, les pages sont automatiquement transmises.

Si vous utilisez la transmission rapide en ligne (p.25), les pages numérisées sont transmises automatiquement.

ANNULATION (SUPPRESSION) D’UN FAX ENREGISTRE

Cette procédure sert à contrôler et à annuler un fax en attente de transmission, notamment en rappel automatique, un fax enregistré ou un fax en transmission à distance ou différée.

Un fax enregistré ne peut être annulé pendant qu’un autre fax est en cours de transmission. Attendez la fin de la transmission pour annuler le fax enregistré.

Suivez les étapes ci-dessous pour annuler (effacer) un fax :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "3 : ETAT MEMOIRE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) jusqu’à ce que le fax que vous souhaitez annuler apparaisse, puis appuyez sur la touche [ANNULATION] ().

Le fax à annuler est sélectionné.

Appuyez sur la touche [OK].

Le fax sélectionné est supprimé.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 62

RECEPTION DE FAX

05 NOV MER 8:20 AM EN ATTENTE AUTO 100%

Vous pouvez régler l’appareil sur l’un des trois modes de réception : AUTO, MAN. ou REP. (Répondeur). Pour sélectionner le mode de réception, appuyez sur la touche [MODE RECEPTION] jusqu’à ce que le mode de réception désiré apparaisse à l’écran.

MODE AUTO

Sélectionnez le mode AUTO lorsque vous souhaitez seulement recevoir des fax sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels et recevra les fax entrants.

UTILISER LE MODE MAN.

MAN. est le mode qui convient le mieux pour recevoir des appels téléphoniques si vous avez un poste supplémentaire. Pour être

en mode manuel réel, l’appareil doit être configuré pour ne pas répondre en mode MANUEL (Voir "REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE" (p.28)). Vous pouvez également recevoir des fax ; cependant, vous devez d’abord répondre à tous les appels en décrochant le poste supplémentaire ou le téléphone relié à la même ligne.

MODE REPONDEUR EXTERNE

Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est branché à l’appareil et que vous voulez que ce répondeur réponde à tous les appels. Ceci vous permet de recevoir à la fois messages vocaux et fax lorsque vous êtes absent.

Page 63

PARAMETRES FACULTATIFS DE

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"22:RX RECTO VERSO"

Sélection

RECEPTION

L’appareil comprend plusieurs paramètres facultatifs pour la réception de fax.

RECEPTION RECTO VERSO (MX-B201D uniquement)

Cette fonction sert à imprimer un fax reçu qui se compose de deux pages ou plus de même format des deux côtés de la feuille. Même si les pages sont orientées différemment, leur rotation permet d’imprimer des deux côtés de la feuille.

La fonction de réception recto verso ne peut pas être utilisée lorsque l’on imprime un rapport de transaction ou d’activité.

Pour utiliser cette option, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "22 : RX RECTO VERSO" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Page 64

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"16:REDUC. RECEPTION"

Sélection

REDUCTION DE LA RECEPTION

Il se peut que vous receviez des fax de format supérieur à celui du papier chargé dans l’appareil. Pour vous assurer que vous ne perdez rien de l’original, utilisez la fonction réduction en réception, qui réduit le fax au format du papier d’impression.

Le format ou la résolution d’un fax reçu ne permet pas toujours une réduction. Dans ce cas, le fax sera imprimé en grandeur nature et divisé en plusieurs feuilles.

Pour utiliser cette option, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "16 : REDUC. RECEPTION" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON".

Si vous choisissez "2 : NON" (Pas de réduction), les fax grand format seront imprimés sur deux feuilles de papier.

Page 65

LORS DE L’ENVOI ET LA RECEPTION

Remarque

MODE MANUEL 1 : ENVOI 2 : RECEPT.

MANUELS

Vous devez utiliser la touche [HT. PARLEUR] ou un téléphone supplémentaire pour pouvoir effectuer des envois et réceptions manuels. Pour obtenir des renseignements concernant le branchement d’un poste téléphonique supplémentaire, reportez-vous à la section "BRANCHEMENT DE DISPOSITIFS SUPPLEMENTAIRES" du Guide de démarrage.

Lorsque le poste supplémentaire sonne,

décrochez le combiné pour communiquer.

Si vous vous servez de la touche [HT. PARLEUR] pour répondre à un appel, vous ne pouvez pas communiquer.

Vous ne pouvez pas vous servir de la touche [HT. PARLEUR] pour transmettre ou recevoir des fax lorsqu’une copie est en cours.

Lorsque le combiné est décroché ou que

la touche [HT. PARLEUR] est utilisée, appuyez la touche [DEPART] ( ).

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : ENVOI" ou "2 : RECEPTION", puis appuyez sur la touche [OK] ou la touche [DEPART] ( ).

Page 66

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A

Transmission de fax

Remarque

PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

Un document situé sur un ordinateur peut être transmis par l'appareil en tant que fax. Les fax sont envoyés grâce à la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax en tant que pilote d'imprimante sur votre ordinateur, puis sélectionnez la commande Impression dans l'application logicielle. Les données image pour la transmission seront créées et envoyées en tant que fax.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de PC-Fax, reportez-vous au fichier d'aide du pilote PC-Fax.

• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Le pilote PC-Fax est inclus sur le CD-ROM du kit d'extension réseau MX-NB11 qui est obligatoire lors de l'installation de ce kit d'extension télécopieur MX-FX12.

• Cette fonction peut uniquement être utilisée avec un ordinateur sous Windows

• Cette fonction peut uniquement être utilisée pour la transmission. Les fax ne peuvent pas être reçus sur votre ordinateur.

Page 67

Chapitre 4

Remarque

FONCTIONS SPECIALES

MEMOIRE

Votre appareil possède une capacité mémoire qui peut être utilisée pour enregistrer à la fois les fax entrants et les fax sortants.

● Environ 120 pages de contenu moyen peuvent être conservées en mémoire pour la transmission et la réception. La mémoire en contiendra moins si les pages ont été numérisées en résolution fine ou super fine.

Réception en mémoire tampon

C'est une fonction de sauvegarde qui s'active automatiquement quand votre fax est à court de papier, quand la cartouche toner a besoin d'être remplacée (voir le Manuel d’utilisation du système multifonctions numérique) ou bien lorsque le papier se bloque.

• Si vous avez reçu les originaux en mémoire parce que le fax était à cours de papier, assurez-vous d’ajouter du papier de même format que celui utilisé auparavant. Faute de quoi le format d’impression de l’original ne correspondra pas forcément à celui du papier d’impression.

Faites attention à ce que la mémoire restante n’atteigne pas 7 % ou moins, faute de quoi vous ne pourriez plus recevoir de fax. Lorsque l'appareil est inactif, le LCD affiche la mémoire tampon disponible. (Voir "A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX LIQUIDES (p.17)).

Page 68

TRANSFERT DE DONNEES

Entrez le numéro de fax du télécopieur auquel vous souhaitez transférer les données.

[Préparation]

bip

Les fax transférés sont

imprimés

Votre télécopieur

Télécopieur de réception

Sélectionnez le mode

de transfert des données

FW. DONNEES RX 1=OUI 2=NON

Remarque

"0:TRANS. DONNEES RX"

Sélection

En cas de problème avec l’appareil, utilisez la fonction de transfert de données pour lire les fax en mémoire puis les envoyer vers un télécopieur différent pour être imprimés. Cette fonction est utilisée lorsque vous ne pouvez pas imprimer de fax reçus, par exemple quand l’appareil est à cours de toner ou que le papier se bloque. Pour utiliser cette fonction, il faut programmer le numéro de fax de l’appareil auquel est destiné le transfert.

Le transfert n’est possible que si un fax reçu est conservé en mémoire parce que l’impression était impossible. Dans ce cas, "0 : TRANS. DONNEES RX" s’affiche à l’écran.

Suivez ces étapes pour programmer le numéro de fax de l’appareil auquel est destiné le transfert :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "0 : TRANS. DONNEES RX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : No FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez le numéro de fax de l’appareil

auquel est destiné le transfert à l’aide des touches numériques puis appuyez sur [OK].

Entrez le numéro de fax auquel est destiné le transfert (40 chiffres maximum) en appuyant sur les touches numériques.

Entrez le nom du destinataire du transfert

à l’aide des touches numériques puis appuyez sur [OK].

Sélection

"2:No FAX"

Page 69

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de transfert de fax :

"0:TRANS. DONNEES RX"

Sélection

"1:TRANSFERT DONNEES"

Sélection

"1:OUI"

Sélection

Remarque

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "0 : TRANS. DONNEES RX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

FONCTIONS SPECIALES

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : TRANSFERT DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : OUI" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Le fax reçu est transféré. Pour annuler le transfert, sélectionnez "2 : NON" et appuyez sur la touche [OK].

Si "TRANSF. NON ENREG" apparaît :

Le numéro du destinataire du transfert n’a pas été programmé. Programmez le numéro puis transférez le fax.

Si vous configurez le mode de transfert de données et qu’elles n’ont pas pu être transférées car l’autre fax était occupé, ou si la situation d’erreur de votre fax est corrigée, celles-ci ne s’imprimeront pas. Pour imprimer les données, éteignez votre fax puis rallumez-le.

Page 70

RESERVATION DE TRANSMISSION

Face à copier de l'original vers le haut

repère

Règle

Remarque

Lorsque votre fax est occupé par la réception d’un original ou sa transmission à partir de la mémoire, vous pouvez "réserver" une transmission en plaçant l’original (dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition), en le numérisant en mémoire et en entrant le numéro de fax. Une fois l’opération en cours terminée, votre fax composera automatiquement le numéro et transmettra l’original, ce qui vous évitera d’attendre.

Lors de l'utilisation du RSPF :

Assurez vous qu’il n’y a pas d’original sur

la vitre d’exposition et qu’il n’y a pas de reproduction en cours, puis refermez délicatement le RSPF.

Ajustez les guides de l'original à la largeur

de votre original.

Placez l’original face à copier vers le haut

et poussez-le délicatement dans le RSPF. Le bord supérieur de l’original doit entrer dans le fax en premier.

Réglez les paramètres de résolution et/ou de contraste si vous le souhaitez.

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition :

Assurez vous qu’il n’y a pas d’original

dans le RSPF puis ouvrez celui-ci.

Placez l’original face imprimée vers le bas

sur la vitre d’exposition. Alignez l’original en suivant la règle sur l’illustration suivante : (Alignez le centre du bord de l’original avec le repère ( ).)

Refermez délicatement le RSPF.

Entrez le numéro du télécopieur de

réception à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express. Si vous appuyez sur une touche express, l’étape suivante n’est pas nécessaire. Le numéro sera composé une fois l’opération en cours terminée, et la transmission commencera une fois la connexion établie.

• Appuyez sur la touche [ABREGE/RECHERCHER] et entrez un numéro abrégé.

• Entrez un numéro complet à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ) si

vous avez entré un numéro abrégé ou complet.

• Le numéro sera composé une fois l’opération en cours terminée, et la transmission commencera une fois la connexion établie.

Ne placez pas d’original dans le RSPF lorsque vous utilisez la vitre d’exposition.

Ajustez le format, la résolution et le

contraste de l’original si nécessaire. (Voir "NUMEROTATION ET TRANSMISSION" (p.56))

Appuyez sur la touche [DEPART] ( )

pour numériser la page dans la mémoire. Si vous avez plus d’un original à numériser dans la mémoire, placez la page suivante et appuyez sur [DEPART] ( ) pour lire chaque page.

Appuyez sur la touche [#].

Page 71

DIFFUSION

Votre télécopieur

Sélectionnez l'envoi

multidiffusion

L'original est numérisé dans la mémoire

Fax envoyés dans l'ordre

bip

Fax reçu

Destinataire A

Destinataire B

Destinataire C

mémoire

Face à copier de l'original vers le haut

Remarque

Cette fonction vous permet d’envoyer le même original à un maximum de 100 différents destinataires par une même opération. Une fois que l’original est chargé, il est numérisé et mis en mémoire. Les numéros de fax que vous avez saisis sont ensuite composés automatiquement à la suite, et l’original est transmis à chaque destinataire.

Placez l’original face à copier vers le haut

et poussez-le délicatement dans le plateau de chargement des originaux.

Appuyez sur la touche [DIFFUSION].

Réglez les paramètres de résolution et/ou de contraste si vous le souhaitez.

Ajustez les paramètres de résolution et de contraste après avoir appuyé sur la touche [DIFFUSION].

Entrez le numéro des télécopieurs de

réception à l’aide d’une ou de plusieurs méthodes parmi les suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Introduisez des numéros abrégés à l’aide des touches numériques.

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.

• Entrez un numéro à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

Pour entrer un autre numéro de fax, retournez à l’étape 3.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La transmission sera lancée.

Page 72

FONCTIONS SPECIALES

Face à copier de l'original vers le haut

Diffusion par touche de groupe

Si les fax vers lesquels vous voulez diffuser ont tous été programmés sur une même touche de groupe, vous pouvez procéder à la diffusion en utilisant la procédure simplifiée ci-après. Reportez-vous à la section "ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES TOUCHES DE GROUPE" (p.43).

Placez l’original face à copier vers le haut

et poussez-le délicatement dans le plateau de chargement des documents.

Réglez les paramètres de résolution et/ou de contraste si vous le souhaitez.

Appuyez sur la touche de groupe qui

convient.

La transmission sera lancée.

Page 73

RELEVE

Fax reçu

Télécopieur qui envoie la relève

Autre mémoire fax

relève en

cours

envoi

en cours

L'original est introduit

La relève est approuvée

bip

L'original est numérisé

dans la mémoire

mémoire

Sélectionnez la relève

"8:MODE RELEVE"

Sélection

Remarque

La relève vous permet de demander à un autre télécopieur d’envoyer un original à votre télécopieur. En d’autres termes, c’est le télécopieur de réception qui active la transmission et non pas le télécopieur de transmission. Vous pouvez utiliser votre télécopieur à la fois pour envoyer et recevoir des demandes de relèves. La relève en série peut être utilisé pour envoyer des demandes de relèves à plusieurs télécopieurs (100 maximum) au cours d’une même opération.

RELEVE

Vous pouvez demander qu’un autre télécopieur vous envoie l’original qui se trouve dans ce télécopieur. Vous pouvez émettre une demande de relève à une heure programmée. (Voir "OPERATIONS DIFFEREES" (p.77))

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de relève :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "8 : MODE RELEVE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Composez le numéro du télécopieur

auquel vous voulez envoyer une demande de relève en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express. Si vous appuyez sur une touche express, l’étape suivante n’est pas nécessaire.

• Appuyez sur la touche [ABREGE/RECHERCHER] et entrez un numéro abrégé à deux chiffres.

• Entrez le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Vous pouvez appuyer sur une touche de groupe pour des demandes de relèves en série. La réception a lieu dans l’ordre d’enregistrement des destinataires sur la touche de groupe.

Page 74

FONCTIONS SPECIALES

mémoire

Télécopieur qui envoie la relève

Autre mémoire fax A

Autre mémoire fax B

relève en cours

L'original est introduit

L'original

est introduit

envoi en cours

Répété pour

le télécopieur

Sélectionnez

la relève en série

Fax reçu

Le télécopieur suivant est relevé

envoi

en cours

mémoire

La relève est

approuvée

L'original est numérisé

dans la mémoire

L'original est numérisé

dans la mémoire

La relève est approuvée

bip

"9:MODE RELEVE SERIE"

Sélection

RELEVE EN SERIE

Vous pouvez envoyer une demande de relève à plusieurs télécopieurs, un par un, par une seule opération de relève en série. Un maximum de 100 télécopieurs peuvent recevoir une demande de relève par une seule opération de relève en série.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de relève en série :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "9 : MODE RELEVE SERIE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Composez le numéro du télécopieur

auquel vous voulez envoyer une demande de relève en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express ou une touche de groupe.

• Appuyez sur la touche [ABREGE/RECHERCHER] et entrez un numéro abrégé à deux chiffres.

• Entrez un numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [OK].

Recommencez les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que tous les numéros soient entrés. Après avoir introduit le dernier numéro, passez à l’étape 5.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Page 75

FONCTIONS SPECIALES

Votre télécopieur

relève

en cours

bip

L'original est envoyé depuis la mémoire

L'original est lu

en mémoire

L'original est reçu

Télécopieur qui envoie la relève

Sélectionnez la relève

Sélectionnez la

relève mémoire

mémoire

La relève

est approuvée

"7:MODE RELEVE MEM."

Sélection

TRANSMISSION DE RELEVE (RELEVE MEMOIRE)

Cette fonction sert à transmettre un original ayant été numérisé dans la mémoire vers un télécopieur qui envoie une demande de relève au vôtre. Si vous le souhaitez, le nombre de télécopieurs qui envoient des relèves peut être limité à ceux dont les numéros ont été programmés sur votre appareil ("LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES A LA RELEVE (PROTECTION DE LA RELEVE)" à la page 75).

Pour autoriser les autres télécopieurs à vous envoyer des relèves, l’original à transmettre doit être numérisé dans la mémoire et le mode de réception de votre télécopieur doit être réglé sur "Auto". Vous pouvez choisir si la transmission n’aura lieu qu’une fois ou à plusieurs reprises. Si c’est une fois, l’original numérisé dans la mémoire sera automatiquement effacé une fois la transmission de relève terminée. Si une transmission répétée est choisie, l’original restera en mémoire jusqu’à sa suppression. Plusieurs originaux peuvent être numérisés dans la mémoire de relève (tous les originaux seront transmis lorsque votre télécopieur recevra une demande de relève.) Une seule opération de relève mémoire peut être configurée, et le télécopieur qui envoie la demande de relève doit lui-même être en position de le recevoir.

Tout original dans la mémoire de relève sera transmis lorsqu’un télécopieur appellera votre télécopieur et demandera une transmission de demande de relève. La réception automatique d’un fax est possible lorsque votre appareil est en attente de transmission de relève.

Configuration de la transmission de relève :

Placez l’original dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition et procédez aux étapes suivantes :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "7 : MODE RELEVE MEM." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner le nombre de fois que la transmission de relève aura lieu, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

"1 : 1 FOIS" ou "2 : REPETE" peuvent être sélectionnés pour le nombre d’envois de relève autorisée.

Page 76

FONCTIONS SPECIALES

"7:MODE RELEVE MEM."

Sélection

"7:MODE RELEVE MEM."

Sélection

Ajouter un original à une mémoire de relève :

Utilisez ce procédé pour ajouter un original à un autre original déjà numérisé dans la mémoire de relève. Placez l’original dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition et suivez les étapes ci-dessous :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "7 : MODE RELEVE MEM." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Effacer des originaux de la mémoire de relève :

Suivez les étapes ci-dessous pour effacer des originaux qui ont été numérisés dans la mémoire de relève.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "7 : MODE RELEVE MEM." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "1 : INTRO." s'affiche, puis appuyez sur [OK].

Sélection

"1:INTRO."

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner le nombre de fois que la transmission de relève aura lieu, puis appuyez sur [OK].

"1 : 1 FOIS" ou "2 : REPETE" peuvent être sélectionnés pour le nombre d’envois de relève autorisée.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : EFFACER" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"2:EFFACER"

Appuyez sur la touche [DEPART].

Page 77

FONCTIONS SPECIALES

Sélectionnez relève ou relève en série

Le fax est reçu

Télécopieur

qui envoie

la relève

Demande de relève du fax

en cours

bip

Ces deux numéros sont comparés

relève autorisée

Numéro de

fax entré

Numéro de

fax autorisé

Entrez le numéro de fax

pour votre télécopieur

[Pendant la relève]

[Préparation]

correspon-

dance

des

numéros

[Préparation]

Entrez le numéro de fax

des télécopieurs que vous

souhaitez autoriser à

envoyer des demandes de

relève à votre télécopieur

relève en cours

envoi en cours

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"12:CHOIX SECURITE"

Sélection

"1:OUI"

Sélection

LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES A LA RELEVE (PROTECTION DE LA RELEVE)

Si vous souhaitez n’autoriser que certains télécopieurs à envoyer des demandes de relève au vôtre, activez la protection de la relève et programmez les numéros de ces télécopieurs. Lorsque vous avez terminé, l’envoi de relève n’aura lieu que si le numéro du télécopieur émettant cette demande de relève figure parmi les numéros programmés sur votre télécopieur. Un maximum de 10 numéros de codes d’accès (numéros de télécopieurs autorisés à envoyer des demandes de relève au vôtre) peuvent être programmés. Pour

activer la protection de la relève et les

Programmation/

suppression des numéros de code d’accès :" à la page 78.

numéros de code d’accès du programme

, reportez-vous à la section

Suivez les étapes ci-dessous pour activer la protection de la relève :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "12 : CHOIX SECURITE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI".

Pour désactiver la protection de la relève, appuyer sur "2 : NON".

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 78

FONCTIONS SPECIALES

Programmation/suppression des numéros de code d'accès :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"2:ENTREE DONNEES"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "3 : MODE CODE D'ACCES" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez le code d’accès (numéro de

télécopieur autorisé à envoyer une demande de relève à votre télécopieur) à l’aide des touches numériques puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Sélection

"3:MODE CODE D'ACCES"

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"1:INTRO."

Pour effacer un numéro de code d’accès :

Sélectionnez "2 : EFFACER" et appuyez sur la touche [OK].

Entrez un numéro à deux chiffres qui

servira à identifier le numéro de code d’accès, puis appuyez sur [OK].

Pour effacer un numéro de code d’accès :

Entrez un numéro à deux chiffres qui identifie le numéro de code d’accès, puis appuyez sur [OK]. Le code d’accès est effacé.

Page 79

OPERATIONS DIFFEREES

"1:MODE DIFFERE"

Sélection

Remarque

Cette fonction vous permet de configurer une opération de transmission ou de relève pour une heure que vous programmez. Un maximum de cinq opérations de transmission ou de relève peut être programmé pour une heure précise, jusqu’à une semaine à l’avance.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour utiliser les tarifs heures creuses la nuit par exemple, sans avoir à être présent au moment où l’opération a lieu.

● Pour une transmission différée, numérisez l’original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Il est pratique de numériser l’original dans la mémoire car vous ne risquez pas de mélanger les originaux ou d’oublier de les charger.

● Si la mémoire est saturée pendant la numérisation d'un document, "MEMOIRE PLEINE" s’affiche sur l’écran.

• Appuyez sur la touche [DEPART] ( ) pour transmettre les pages déjà en mémoire.

• Appuyez sur la touche [ANNULATION TOTALE] ( ) pour annuler toute la transmission.

Votre télécopieur

• Sélectionnez le destinataire, la méthode d'envoi et l'heure

• Sélectionnez les réglages de transmission

Programmer la transmission différée d’un fax :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

L'heure programmée arrive à échéance

touche [ ] ( ) jusqu'à ce que "1 : MODE DIFFERE" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

oire

ém

La transmission

commence

Entrez à l’aide des touches numériques

l’heure à laquelle la transmission aura lieu.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "AM" ou "PM" puis appuyez sur la touche [OK].

Destinataire

bip

Transmission /

réception

Entrez deux chiffres pour l’heure et deux autres pour les minutes.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : INTRO.".

Sélection

"1:INTRO."

Pour annuler une opération différée, sélectionnez "2 : EFFACER".

Ne pas procéder à l'étape 5 lorsque le format 24 heures est sélectionné.

Page 80

FONCTIONS SPECIALES

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner le jour de la semaine puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner le mode de transmission, puis appuyez sur la touche [OK].

Les différents choix possibles sont les suivants : 1:MODE ENVOI 2:MULTIDIFFUSION 3:MODE RELEVE 4:MODE RELEVE SERIE

Entrez le numéro de l’autre télécopieur à

l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express. Si vous appuyez sur une touche express, l’étape suivante n’est pas nécessaire.

• Entrez un numéro abrégé à l’aide des touches numériques.

• Entrez le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

ANNULER UNE TRANSMISSION DIFFEREE

Une fois la transmission configurée, le fax reste en attente jusqu’à l’heure de transmission spécifiée. Si nécessaire, la fonction ETAT MEMOIRE peut être utilisée pour annuler une transmission différée en attente ("ANNULATION (SUPPRESSION) D’UN FAX ENREGISTRE" à la page 59).

Page 81

FILTRAGE FAX

"5:FILTRAGE FAX"

Sélection

"1:CHOIX FILTRAGE"

Sélection

Vous pouvez éviter de gaspiller du papier en utilisant la fonction de filtrage. Cette fonction empêche l’arrivée de fax de 10 correspondants maximum.

Pour activer et désactiver l’option filtrage fax, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "5 : FILTRAGE FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : CHOIX FILTRAGE", puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : OUI" ou "2 : NON", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélectionnez "1 : OUI" pour activer la fonction. Sélectionnez "2 : NON" pour désactiver la fonction.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 82

FONCTIONS SPECIALES

"5:FILTRAGE FAX"

Sélection

"2:FILTRAGE"

Sélection

Remarque

Pour enregistrer des numéros à filtrer, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "5 : FILTRAGE FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "2 : FILTRAGE", puis appuyez sur la touche [OK].

Entrez un numéro à deux chiffres entre 01

et 10 qui servira à identifier le numéro à filtrer, puis appuyez sur [OK].

Si vous entrez un numéro à deux chiffres qui correspond à un numéro de fax déjà en mémoire, "xx ENREG.: MODIF.?" s’affichera. Pour changer le numéro de fax enregistré sous ce numéro à deux chiffres, appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour choisir "OUI", appuyez sur [OK] puis entrez le nouveau numéro de fax.

Entrez le numéro de fax à l’aide des

touches numériques puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"1:INTRO."

Appuyez sur la touche [MENU].

Pour enregistrer un autre numéro de filtrage, retournez à l’étape 5. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 83

Pour effacer des numéros de filtrage, procédez comme suit :

"5:FILTRAGE FAX"

Sélection

"2:FILTRAGE"

Sélection

FONCTIONS SPECIALES

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "5 : FILTRAGE FAX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "2 : FILTRAGE", puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [OK].

Pour effacer un autre numéro de filtrage, retournez à l’étape 5.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "2 : EFFACER", puis appuyez sur la touche [OK].

Sélection

"2:EFFACER"

Appuyez sur les touches numériques pour

introduire le numéro à deux chiffres (entre 01 et 10) qui identifie le numéro de fax que vous voulez effacer.

Page 84

FONCTIONNEMENT EN MODE COPIEUR, IMPRIMANTE, SCANNER ET FAX

Certaines opérations ne peuvent pas être réalisées simultanément lorsque l’appareil est en cours d’utilisation en mode imprimante, copieur, scanner ou fax.

Copieur Imprimante Scanner PC-Fax Fax Téléphone

Modes

Copieur Saisie d’entrées Oui Oui Non *3 Oui Oui Oui *3 Oui Oui

En cours de copie Non *1 Non *1 Non *1 Oui Oui *3 Oui *4 Oui

Imprimante Impression Oui Oui Oui Oui Oui Oui *4 Oui

Scanner En cours de

numérisation

PC-Fax Transmission Oui Oui Oui Oui Non *5 Non *3 Non *3

Transmission de fax Saisie d’entrées Non *3 Oui Non *3 Oui Oui Oui Oui Oui

En cours de transmission directe

En cours de numérisation

En cours de transmission mémoire

Réception de fax En cours de réception

manuelle

En cours d’impression d’un fax reçu

En cours de réception mémoire

Téléphone supplémentaire Oui Oui Oui Oui Non *3 Non *5 Non *3

Copie Impression Numérisation

à partir d’un

télécopieur

Non *3 Non *1 Oui Oui *3 Oui *4 Oui

Non *3 Non *1 Non *3 Non *3 Non *3 Non *3 Non *3

Non *3 Non *1 Non *3 Non *3 Oui Oui *3 Oui *4 Oui

Oui Oui Oui Oui Non *3 Non *5 Non *3 Non *3

Oui Non *2 Oui Oui Non *3 Non *5 Non *3

Oui Non *1 Oui Oui Oui Oui Oui *4 Oui

Oui Oui Oui Oui Non *3 Non *5 Non *3

Numérisation

à partir d’un

ordinateur

Transmission Transmission Réception

supplémen-

taire

*1 Le prochain fax sera mis en mémoire tampon et démarrera une fois le fax en cours terminé. *2 Le prochain fax peut être démarré si le processus d'impression du fax en cours n'a pas encore commencé. Si le processus d'impression a

déjà démarré, le prochain fax sera mis en mémoire tampon puis imprimé lorsque le fax en cours est terminé. *3 La transmission directe et la numérisation sont impossibles. *4 La réception manuelle et l’impression d’un fax reçu sont impossibles. *5 Seule la numérisation est possible.

Page 85

Chapitre 5

LISTE DES DIFFERES

P. 0 1

RESERVE

TYPE

REP.

MSG

BOÎTE

PAG ES

COUV.

DESTINATAIRE

12:12 PM LUN

XX:XX XX XXX

XXXXXXXXX

XXX

XX XX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

XXXXXX

XXX XXX X XX

XXXX XX

XXXX XXXX

X XXXX

HEURES

MODE DIFFERE

TX MEMOIRE

TX A DISTANCE

FICHIER

10-SEP-20XX VEN 06:30

GUIDE DE DEPANNAGE

IMPRESSION DES RAPPORTS

L’appareil peut imprimer divers rapports sur les activités de télécopie et configurations variées que vous avez effectuées. Les rapports sont décrits ci-dessous.

1. LISTE DES DIFFERES :

Vous pouvez imprimer une liste des opérations différées ou en accès double actuellement configurées.

2. RAPPORT D’ACTIVITE :

Vous pouvez imprimer la liste des fax envoyés et reçus ainsi que le nom de l’expéditeur ou du destinataire et l’heure de l’opération, etc.

P.0 1

RAPPORT D'ACTIVITE (ENVOI)

10-SEP-20XX VEN 06:30

HEURE DE DEBUT

DATE

XX SEP-10 XX:XX PM XX

TOTAL

TOTAL GENERAL

DESTINATAIRE

TEMPS COM.

X:XX:XX

X:XX:XX X:XX:XX

PAGES

TYPE/NOTE

XXXXXXX XXXXX XXX

XX XX

FICHIER

3. LISTE No TELEPHONE :

Vous pouvez imprimer la liste des numéros enregistrés en numérotation express et abrégée.

P. 01

LISTE DES NUMEROS DE TELEPHONE

No RAPIDE/ABREGE

RXX

SXXX

No FAX DU DESTINATAIRE INTRO. TX INTL

XXXXXXXXXXXXXX

10-SEP-20XX VEN 06:30

NOM DU DESTINATAIRE

XXXXXXXXXXXXXX

XXXX XXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXX XXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXX XXXX

4. LISTE DES GROUPES :

Vous pouvez imprimer une liste de groupes de numéros d’appel.

P.0 1

# NOM DU GROUPE

XXXX

GXX

XXXX

GXX

LISTE DES GROUPES

No RAPIDE : XX

No ABREGE : XXX

No FAX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

No ABREGE : XXX XXX

No FAX : XXXXXXX

: XXXXXXXX

: XXXXXX

10-SEP-20XX VEN 06:30

DESTINATAIRE

Page 86

GUIDE DE DEPANNAGE

LISTE CODE D'ACCES

No DU SYSTEME DE PROTECTION DE LA RELEVE

No ID

No CODE D'ACCES

NOM DE L'EXPEDITEUR

No DE L'EXPEDITEUR

NOM DE LA STATION DE TRANSFERT

No DE LA STATION DE TRANSFERT

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXX

XXXXXXXXXX

XXXX

10-SEP-20XX VEN 06:30

LISTE FAX FILTRE

10-SEP-20XX VEN 06:30

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

No FAX FILTRES

5. LISTE CODE D'ACCES :

Vous pouvez imprimer une liste des informations sur le fax et sur la protection de la relève.

6. LISTE FAX FILTRE :

Numéros de fax définis comme numéros de fax filtrés.

Page 87

7. LISTE PARAM. UTIL. :

Paramètres des PARAMETRES UTILISATEUR actuellement activés.

LISTE DES PARAMETRES UTILISATEUR

MENU No

FORMAT VITRE EXPO

FORMAT VITRE FIXE

RESOL. PAR DEFAUT

NBR. SONN. AUTO RX

NBR. SONN. MANU RX

IMPRESSION AUTO

SELECTION IMPRES

NB. RAPPELS (OCCUPE)

NB. RAPPELS (ERREUR DE LIGNE)

ITV RAPPELS (OCCUPE)

ITV RAPPELS (ERREUR DE LIGNE)

CHOIX SECURITE

No DE TRANSFERT

RX A DISTANCE

SIGNAL FAX RECEPTION AUTO

RX AUTO REDUC. RECEPTION

LONGUEUR DU BIP

VOLUME SONNERIE

VOLUME DU BIP

IMP. INDEX

MODE REGLAGE PBX

RX RECTO VERSO

SELECT. MAGASIN (Quand la seconde cassette papier de 250 feuilles est installée.)

FORMAT DATE&HEURE

Procédez comme suit pour imprimer des rapports :

ELEMENT

10-SEP-20XX VEN 06:30

REGLAGE

8.5x11

STANDARD

02FOIS

00FOIS

ENVOI

DESACT. : ERREUR SEULEMENT BD : TOUJOURS IMPRIME

RX : PAS D’IMPRESSION IMAGE : ERREUR SEULEMENT

02FOIS

01FOIS

03MIN.

01MIN.

OUI

3SEC.

MOYEN

FAIBLE

NON

AUTO

FORMAT HEURE : 24 HR. FORMAT DATE : JJMMAAAA

GUIDE DE DEPANNAGE

Appuyez sur la touche [RAPPORT].

Appuyez sur la touche [RAPPORT] pour

sélectionner le rapport à imprimer.

Appuyez sur la touche [OK].

Page 88

GUIDE DE DEPANNAGE

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"6:IMPRESSION AUTO"

Sélection

"1:OUI"

Sélection

IMPRESSION AUTO DU RAPPORT D’ACTIVITE

Cette configuration sert à imprimer automatiquement le rapport d’activité pour les transmissions et réceptions. Le rapport d'activité s'imprime automatiquement lorsque des informations sur un total de 50 transmissions/réceptions de fax s’accumulent. Au bout de 50 transmissions/réceptions accumulées, la transaction la plus ancienne est supprimée et une nouvelle transaction la remplace.

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "6 : IMPRESSION AUTO" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner "1 : OUI", puis appuyez sur la touche [OK].

Pour désactiver l’impression automatique, sélectionnez "2 : NON" et appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Page 89

GUIDE DE DEPANNAGE

Remarque

"4:PROG. UTILISATEUR"

Sélection

"7:SELECTION IMPRES."

Sélection

IMPRIMER DES RAPPPORTS DE TRANSACTION

L’appareil peut être configuré pour imprimer un rapport de transaction après chaque transmission, réception et/ou erreur. Les conditions d’impression peuvent être sélectionnées séparément pour les trois types de rapports de transaction : "LISTE DE TRANSMISSION", "LISTE DE DIFFUSION" et "LISTE DE RECEPTION". Sélectionnez l’une des conditions d’impression pour chaque type de rapport :

"TOUJOURS IMPRIME" .....................................Après chaque transmission, réception ou erreur.

"ERREUR SEULEMENT" ................................... Uniquement après une erreur.

"PAS D’IMPRESSION" .......................................N’imprime jamais.

Une partie du fax transmis peut être imprimée sur le rapport de transaction (paramètres d’IMP. IMAGE MEM.).

Pour configurer l’impression des rapports de transaction sur l’appareil, suivez les étapes ci-après :

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "4 : PROG. UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) jusqu'à ce que "7 : SELECTION IMPRES." s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]

( ) pour sélectionner les conditions d’impression puis appuyez sur la touche [OK].

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : TOUJOURS IMPRIME 2 : ERREUR SEULEMENT 3 : PAS D’IMPRESSION

Appuyez sur la touche [MENU].

Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.

Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la

touche [ ] ( ) pour sélectionner le type de rapport de transaction et appuyez sur [OK].

"4: IMP. IMAGE MEM."peut être activé pour faire partie du fax transmis imprimé sur le rapport de transaction.

Les différents choix possibles sont les suivants : 1 : TRANSMISSION 2 : MULTI DIFFUSION 3 : RECEPTION 4 : IMP. IMAGE MEM.

Page 90

GUIDE DE DEPANNAGE

Remarque

Problème Cause et solution Page

La numérotation ne fonctionne pas.

Il n’y a pas de transmission.

Rien ne s’imprime au point de destination.

Une image déformée est reçue à l’autre bout de la ligne.

L'original reçu est pâle.

Les images reçues sont déformées.

Le cordon de ligne téléphonique n’est pas branché correctement sur l’appareil et sur la prise murale.

→ Assurez-vous que le cordon de ligne téléphonique est bien branché.

L’appareil de réception est à cours de papier.

→ Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.

L’appareil de réception ne prend pas en charge la norme G3.

→ Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.

Une erreur s’affiche.

→ Vérifiez l’écran de l’appareil.

Si une feuille non imprimée sort en même temps qu’un fax reçu normalement, il se peut que la configuration du format papier de l’appareil soit différente de celle du papier chargé dans l’appareil.

→ Assurez-vous que la configuration du format papier correspond à celle du

papier chargé dans l’appareil.

Des parasites sur la ligne peuvent provoquer une image déformée. Essayez d’envoyer à nouveau le fax ou faites une copie sur votre appareil pour voir si elle est déformée.

→ Si l’image est toujours déformée, consultez le détaillant ou revendeur qui

vous a vendu l’appareil.

Il se peut que l’appareil de transmission utilise un réglage de contraste clair.

→ Demandez au responsable de l’appareil de transmission d’envoyer un fax

avec un réglage de contraste plus foncé.

Des parasites sur la ligne peuvent provoquer une image déformée.

→ Demandez au responsable de l’appareil de transmission de renvoyer le

fax.

Il se peut que la cartouche toner soit à cours de toner.

→ Remplacez la cartouche toner.

Guide de

démarrage

Manuel

d'utilisation

(pour

MX-B201/

MX-B201D)

Si votre problème persiste après avoir suivi les instructions de la colonne "Cause et solution" ci-dessus, veuillez contacter votre revendeur SHARP agréé.

Page 91

MESSAGES ET SIGNAUX

MESSAGES D'AFFICHAGE

Message Cause et solution Page

CAPOT AVANT OU LAT. OUVERT. FERMEZ CAPOT.

FERMEZ CHARG. DOC. Le capot du RSPF est ouvert. Fermez le capot du RSPF.

DEGAGER BOURRAGE PAP. Un bourrage papier s'est produit. Dégagez le papier bloqué comme

BOURRAGE SPF/RSPF.

MEMOIRE PLEINE La mémoire est saturée. 59

CHARGER PAPIER XXX DANS LE MAGASIN 1

PAS DE MAG. XXX MODIF. REGLAGE MAG.

Le capot est ouvert. Fermez le capot. Reportez-vous

au MANUEL

D’UTILISA-

indiqué à la section "BOURRAGE PAPIER - EXTRACTION". (Voir le MANUEL D'UTILISATION (pour MX-B201D).)

La configuration du format du papier d’impression est incorrecte. Configurez-la correctement. "A4", "8.5x11", ou "8.5x14" s'affichera dans la zone "XXX" du message.

Le réglage du magasin papier ne correspond pas au format papier. Modifiez le format papier du magasin papier en fonction du format indiqué dans le message et chargez ce format dans le magasin. "A4", "8.5x11", ou "8.5x14" s'affichera dans la zone "XXX" du message.

MX-B201/

MX-B201D)

TION (pour

SIGNAUX AUDIBLES

Type de son Durée Signification

Tonalité continue 3 secondes Indique la fin de la transmission, réception ou erreur de ligne.

Tonalité continue 1 seconde Tonalité d’avertissement

Page 92

INDEX

Affichage .................................................................... 12, 17

Bips d’alarme

- Longueur des bips alarme ........................................19

- Volume du bip alarme ...............................................20

Configuration fax

- Comment entrer des caractères ...............................21

- Date et heure ............................................................ 14

- Fonction index .......................................................... 34

- Format du papier pour la réception .......................... 29

- Intervalle entre les rappels .......................................32

- Mode de réception ....................................................26

- Mode de transmission ..............................................25

- Nombre de rappels ................................................... 30

- Nombre de sonneries en réception automatique ......27

- Nombre de sonneries en réception manuelle ...........28

- Priorité de résolution .................................................35

- Réception à distance ................................................37

- Réglage de l’heure d’été ...........................................24

- Réglage de la sélection magasin ..............................29

- Sonnerie distincte ..................................................... 39

- Votre nom et numéro de fax ..................................... 22

Contraste ..........................................................................52

Cordon d'alimentation .......................................................11

Effacer de numéros

- Numérotation abrégée ..............................................42

- Numérotation par touche express ............................42

- Touches de groupe ...................................................45

Enregistrer des numéros

- Numérotation abrégée ..............................................40

- Numérotation par touche express ............................40

- Touches de groupe ...................................................43

Entrer votre nom et numéro de fax ...................................22

Extension du plateau de sortie du papier .........................11

Fonction index ..................................................................34

Fonction message ............................................................54

Guide de dépannage ........................................................ 88

Guide de référence pratique ............................................... 3

Guides-papier du plateau d'alimentation auxiliaire........... 11

Magasin papier................................................................. 11

Mémoire............................................................................ 65

Menu principal fax............................................................... 6

Messages et signaux ........................................................ 89

Mode de réception

- Mode A.M. .......................................................... 26, 61

- Mode AUTO.............................................................. 26

- Mode MAN.......................................................... 26, 61

Mode de transmission

- Transmission de mémoire ........................................ 25

- Transmission directe................................................. 25

Modem PC........................................................................ 36

Numérotation

- Numérotation abrégée .............................................. 56

- Numérotation directe clavier .....................................56

- Numérotation par touche express............................. 56

- Rechercher ............................................................... 58

- Recomposition .......................................................... 58

- Utilisation de la touche [HT. PARLEUR] ...................57

Numérotation automatique

- Numérotation abrégée .............................................. 40

- Numérotation par touche express............................. 40

- Touches de groupe ................................................... 43

Originaux

- Configuration de l’original .........................................49

- Format de l’original ................................................... 51

- Format et poids......................................................... 47

- Original recto verso................................................... 55

- Originaux inappropriés.............................................. 48

Page de garde ..................................................................53

Paramètres optionnels de transmission

- Fonction message ....................................................54

- Original recto verso....................................................55

- Page de garde .......................................................... 53

Plateau de sortie du papier............................................... 11

Poignées............................................................................11

Prise de la ligne ................................................................11

Prise TEL.......................................................................... 11

Interrupteur d'alimentation................................................ 11

Liste des fonctions fax ........................................................ 6

Page 93

Rapports

- Liste de codes d’accès .............................................84

- Liste de fax filtrés ..................................................... 84

- Liste des différés ...................................................... 83

- Liste des groupes .................................................... 83

- Liste des numéros de téléphone .............................. 83

- Liste des programmes utilisateur.............................. 86

- Rapport d’activité de transmission...................... 83, 86

- Rapports de transaction ........................................... 87

Réception à distance ........................................................ 37

Réception de fax

- Réception recto verso............................................... 61

- Réduction de la réception .........................................62

Réglages PBX ................................................................... 39

Répondeur

- Sauvegarde répondeur ............................................. 46

Résolution ........................................................................ 52

RSPF

- Capot du chargeur de documents ............................ 11

- Guides du document original.................................... 11

- Plateau de chargement des documents................... 11

- Zone de sortie........................................................... 11

Tableau de commandes ................................................... 12

Touches de direction.................................................. 13, 17

Vitre d’exposition.............................................................. 11

Volume de la sonnerie...................................................... 18

Volume du bip ...................................................................17

Page 94

INDEX PAR THEME

Configuration fax

Comment entrer des caractères ........................................ 21

Entrer votre nom et numéro de fax....................................22

Fonction index...................................................................34

Format du papier pour la réception ................................... 29

Intervalle de rappel............................................................ 32

Mode de réception.............................................................26

Mode de transmission .......................................................25

Nombre de rappels............................................................ 30

Nombre de sonneries en réception automatique...............27

Nombre de sonneries en réception manuelle....................28

Priorité de résolution ......................................................... 35

Réception à distance......................................................... 37

Réglage de la date et de l'heure........................................14

Réglage de l'heure d'été....................................................24

Réglage PBX..................................................................... 39

Sélection magasin.............................................................29

Enregistrement/paramètres

Contraste...........................................................................52

Effacer de numéros

- Touches de groupe....................................................45

- Numérotation touche express....................................42

- Numérotation abrégée ...............................................42

Enregistrer des numéros

- Numérotation touche express....................................40

- Numérotation abrégée ...............................................40

- Touche de groupe .....................................................43

Entrer des caractères........................................................21

Format d'original................................................................51

Résolution .........................................................................52

Fonctions spéciales

Filtrage fax.........................................................................79

Multidiffusion......................................................................69

Opérations différées ..........................................................77

Protection de la relève.......................................................75

Relève................................................................................71

Relève en série..................................................................72

Relève mémoire.................................................................73

Réservation........................................................................68

Transfert de données.........................................................66

Fax, envoi et réception

Envoyer des originaux

- Configurer l'original.................................................... 49

- Envoi manuel.............................................................63

- Numérotation et transmission....................................56

- Paramètres facultatifs de transmission......................51

Numérotation

- Numérotation abrégée ...............................................56

- Numérotation enchaînée ...........................................57

- Numérotation directe clavier......................................56

- Recomposition...........................................................58

- Utilisation de la touche [HT. PARLEUR]....................57

Réception de fax

- Paramètres facultatifs de réception...........................61

- Réception manuelle...................................................63

Page 95

MX-FX12 MANUEL D'UTILISATION

FR_v1

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

Sharp MX-FX12 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIERES

GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE

LISTE DES FONCTIONS FAX

REGLAGES INITIAUX

REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE

REGLER LE VOLUME DE LA SONNERIE

REGLER LA LONGUEUR DES BIPS D’ALARME

REGLER LE VOLUME DU BIP ALARME

CONFIGURATION FAX

CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE

UTILISATION DE LA FONCTION FAX

NUMEROTATION ET TRANSMISSION

RECEPTION DE FAX

FONCTIONS SPECIALES

TRANSFERT DE DONNEES

RESERVATION DE TRANSMISSION

DIFFUSION

RELEVE

OPERATIONS DIFFEREES

FILTRAGE FAX

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