Sharp MX-FX10 OPERATION MANUAL [es]

PAQUETE DE OPCIONES DE FAXSIMIL

MANUAL DE INSTRUCCIONES

MODELO

MX-FX10

• ANTES DE UTILIZAR LA
FUNCIÓN DE FAX

•

OPERACIONES BÁSICAS

•

METODOS DE TRANSMISIÓN
AVANZADA

•

TRANSMISIÓN UTILIZANDO
F-CODES

•

MÉTODOS ADECUADOS DE
UTILIZACIÓNMETHODS

•

PROGRAMACIÓN

•

LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS

• CONFIGURACIÓN DEL
SISTEMA

• APÉNDICE

7

17

32

48

60
62
86

92

108

Página

Se recomiend a al usuario leer este manual detenidament e para
familiarizarse con él y obtener el máximo rendimiento de esta impresora.

Antes de instalar este producto, lea detenidament e las secciones
relativas a los requisitos de instalació n y a las precauciones del
"Manual de Instrucciones (información general y copiadora)".

T

enga siempre a mano todos los manuales de funcionamiento, incluyendo
este manual, "Manual de Instrucciones (información general y copiadora)",
así como los manuales de usuario de cualquiera de los equipos opcionales
que se hayan instalado, con el fin de poder consultarlos en cualquier momento.

Cable para línea de telecomunicaciones:

Utilice solamente el cable de línea suministrado con la máquina.

Aviso para usuarios de Europa

Este equipo está diseñado para operar en la red telefónica analógica pública de España.
Este equipamiento ha sido probado según el Reglamento Paneuropeo ES 203 021.
Operará en todas las redes telefónicas analógicas que cumplan la norma ES 203 021.
Le rogamos se ponga en contacto con su distribuidor u operador telefónico si no está seguro de que su red funciona
de acuerdo con dicha norma ES 203 021.

Hereby, SHARP Electronics (Europe) GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX-FX10 is in compliance
with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC.

Par la présente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l’appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX10 est
conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Hiermit erklärt SHARP Electronics (Europe) GmbH, dass sich das Gerät Facsimile Expansion Kit MX-FX10 in
Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der
Richtlinie 1999/5/EG befindet.

ɋɧɚɫɬɨɹɳɟɬɨ SHARP Electronics (Europe) GmbH ɞɟɤɥɚɪɢɪɚ, ɱɟ Facsimile Expansion Kit MX-FX10 ɨɬɝɨɜɚɪɹ

ɧɚɫɴɳɟɫɬɜɟɧɢɬɟɢɡɢɫɤɜɚɧɢɹɢɞɪɭɝɢɬɟɩɪɢɥɨɠɢɦɢɢɡɢɫɤɜɚɧɢɹɧɚȾɢɪɟɤɬɢɜɚ 1999/5/ȿɋ.

SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX10 splĖuje základní

požadavky a všechna pĜíslušná ustanoveni SmČrnice 1999/5/ES.

Undertegnede SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved, at følgende udstyr Facsimile Expansion Kit
MX-FX10 overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Käesolevaga kinnitab SHARP Electronics (Europe) GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX-FX10 vastavust
direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.

ȂǼȉǾȃȆǹȇȅȊȈǹ SHARP Electronics (Europe) GmbH ǻǾȁȍȃǼǿȅȉǿ Facsimile Expansion Kit MX-FX10

ȈȊȂȂȅȇĭȍȃǼȉǹǿȆȇȅȈȉǿȈȅȊȈǿȍǻǼǿȈǹȆǹǿȉǾȈǼǿȈȀǹǿȉǿȈȁȅǿȆǼȈȈȋǼȉǿȀǼȈǻǿǹȉǹȄǼǿȈȉǾȈȅǻǾīǿǹȈ 1999/5/ǼȀ.

Por la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declara que este Facsimile Expansion Kit MX-FX10 cumple
con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

SHARP Electronics (Europe) GmbH vakuuttaa täten että Facsimile Expansion Kit MX-FX10 tyyppinen laite on
direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.

Con la presente SHARP Electronics (Europe) GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX-FX10 è
con-forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.

Alulírott, SHARP Electronics (Europe) GmbH nyilatkozom, hogy a Facsimile Expansion Kit MX-FX10 megfelel a

vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. A MegfelelĘségi Nyilatkozat

a következĘ címen érhetĘ el: http://www.sharp.de/doc/MX-FX10.pdf.

Ar šo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklarƝ, ka Facsimile Expansion Kit MX-FX10 atbilst DirektƯvas

1999/5/EK bnjtiskajƗm prasƯbƗm un citiem ar to saistƯtajiem noteikumiem.

Šiuo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruoja, kad šis Facsimile Expansion Kit MX-FX10 atitinka esminius
reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas.

Hierbij verklaart SHARP Electronics (Europe) GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX-FX10 in
overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

Niniejszym SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruje Īe Facsimile Expansion Kit MX-FX10 jest zgodny z

zasadniczymi wymaganiami i innymi właĞciwymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC.

Prin prezenta, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declară că aparatul Facsimile Expansion Kit MX-FX10 este în

conformitate cu cerinĠele esenĠiale úi cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999/5/CE.

SHARP Electronics (Europe) GmbH týmto vyhlasuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX10 spĎĖa základné

požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES.
SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX10 v skladu z bistvenimi

zahtevami in drugimi relevantnimi doloþili direktive 1999/5/ES.

Härmed intygar SHARP Electronics (Europe) GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX-FX10 står I överensstämmelse
med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.

SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX-FX10 er i samsvar
med de grunnleggende krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

1

INTRODUCCIÓN

Gracias por adquirir este producto. En este manual se describen únicamente las funciones de fax del producto.
Para conocer las precauciones de seguridad, así como obtener información general acerca del uso de la máquina,
como carga de papel, eliminación de atascos y manejo del equipamiento periférico, consulte "Manual de
instrucciones (información general y copiadora)".
Para otras funciones, consulte los manuales siguientes según corresponda:

Función de copiadora: Véase el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
Función de impresora: Véase el "Manual de instrucciones (para impresora y escáner)".
Función de escáner de red

: Véase el "Manual de instrucciones (para escáner de red)" (cuando está instalada la
opción de escáner de red).
En las descripciones de este manual se asume que hay ciertas unidades periféricas opcionales instaladas.

Este manual de instrucciones hace referencia al Reversing single pass feeder, alimentador inversor automático de
documentos, como el "RSPF" y al single pass feeder, alimentador automático de documentos, como el "SPF". A
menos que se especifique lo contrario, simplemente con "SPF" se hará referencia tanto al RSPF como al SPF.

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO
SUPLETORIO

Puede conectar un teléfono al aparato y utilizarlo de teléfono supletorio para realizar y recibir llamadas como con un
teléfono normal. También puede activarse la recepción de fax desde un teléfono supletorio conectado a la máquina.
(funcionamiento remoto)

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO

1

Inserte el extremo del cable de
extensión telefónica en el adaptador.

Asegúrese de que oye un "clic"
que le indica que el cable está
conectado correctamente.

• Si conecta al aparato un combinado de teléfono y contestador automático, no podrá utilizar la función de
contestador automático.

• Pueden realizarse llamadas desde el teléfono, incluso durante un fallo de alimentación.

Nota

Adaptador

2

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 1

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO ....................................................................................... 1

PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE ESTE PRODUCTO COMO FAX.................................................. 4

1

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

PUNTOS A COMPROBAR Y PROGRAMAR

TRAS LA INSTALACIÓN .................................. 7

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS

COMPONENTES ............................................... 8

● PANEL DE FUNCIONAMIENTO ......................8

● MODO DE FAX (PANTALLA BÁSICA) ...........10

● MODO DE AUDITORÍA ..................................11

ORIGINALES ................................................... 12

●

ORIGINALES QUE PUEDEN ENVIARSE POR FAX...12

COLOCACIÓN DEL ORIGINAL ...................... 13

● UTILIZACIÓN DEL SPF..................................13

●

CÓMO UTILIZAR EL CRISTAL DE DOCUMENTOS...13

COMPROBACIÓN DEL TAMAÑO DE UN

ORIGINAL COLOCADO.................................. 14

●

AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO

.14

SELECCIÓN DE LOS AJUSTES DE

RESOLUCIÓN Y DE EXPOSICIÓN................. 15

MÉTODOS DE MARCACIÓN PRÁCTICOS

(MARCACIÓN AUTOMÁTICA)........................ 16

2

OPERACIONES BÁSICAS

ENVÍO DE UN FAX .......................................... 18

● PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL ENVÍO

DE UN FAX.....................................................18

● TRANSMISIÓN POR MARCACIÓN
AUTOMÁTICA (MARCACIÓN RÁPIDA Y DE

GRUPO)..........................................................20

● ENVÍO DE UN FAX MEDIANTE MARCACIÓN

ABREVIADA ...................................................20

●

BÚSQUEDA DE UN DESTINATARIO
PROGRAMADO (UTILIZANDO LA TECLA
[DIRECC.])

........................................................21

● ENVÍO POR FAX DE UN ORIGINAL A DOBLE

CARA ..............................................................22

● CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE

FAX .................................................................26

RECEPCIÓN DE FAXES ................................. 28

● RECEPCIÓN DE UN FAX ..............................28

● FUNCIÓN DE SUSPENSIÓN DE LA

IMPRESIÓN DE FAXES .................................30

3

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

ENVIAR EL MISMO DOCUMENTO A
DIFERENTES DESTINOS EN UNA SOLA
OPERACIÓN (TRANSMISIÓN MULTIENVÍO)

.... 32

●

CÓMO UTILIZAR LA TRANSMISIÓN MULTIENVÍO...33

TRANSMISIÓN AUTOMÁTICA A UNA HORA
DETERMINADA (TRANSMISIÓN CON
TEMPORIZADOR)

.......................................... 34

●

CONFIGURACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN CON TEMPORIZADOR... 34

TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓN UTILIZANDO

LA FUNCIÓN DE POLLING ............................ 36

●

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE POLLING.....37

●

UTILIZACIÓN DE LA MEMORIA DE POLLING ...... 39

INCLUSIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE EL

REMITENTE EN LOS FAXES ......................... 42

ENVÍO POR FAX DE UN ORIGINAL DIVIDIDO

(ESCANEO A DOBLE PÁGINA) ..................... 43

CÓMO AÑADIR UNA HOJA DE PORTADA/MENSAJE

A UNA TRANSMISIÓN DE FAX................................44

UTILIZACIÓN DE LOS AJUSTES ALMACENADOS
COMO UN PROGRAMA

..................................... 45

● CÓMO UTILIZAR UN PROGRAMA............... 45

REENVÍO DE LOS FAXES RECIBIDOS A
OTRO APARATO CUANDO NO ES POSIBLE

LA IMPRESIÓN (FUNCIÓN DE REENVÍO) .... 46

●

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO .46

ENVIAR UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN

ORDENADOR (PC-Fax).................................. 47

4

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

COMUNICACIÓN ENTRE EQUIPOS QUE

SOPORTAN F-CODES.................................... 48

●

BUZONES Y DIRECCIONES
SECUNDARIAS/CÓDIGOS DE ACCESO
NECESARIOS PARA LA TRANSMISIÓN F-CODE

48

● CREACIÓN DE UN BUZÓN PARA

TRANSMISIÓN F-CODE ............................... 49

MEMORIA DE POLLING F-CODE .................. 50

●

CÓMO FUNCIONA LA MEMORIA DE POLLING F-CODE .50

●

CÓMO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING F-CODE ....51

● LA OPERACIÓN DE POLLING F-CODE....... 53

3

ÍNDICE

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL F-CODE ..... 55

● TRANSMISIÓN F-CODE (TRANSMISIÓN

CONFIDENCIAL F-CODE) .............................55

● CÓMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO
RECIBIDO EN UN BUZÓN DE MEMORIA

CONFIDENCIAL F-CODE ..............................57

TRANSMISIÓN MULTIENVÍO RELÉ F-CODE 58

●

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE MULTIENVÍO
RELÉ F-CODE (su aparato es el equipo relé)

..........59

●

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE SOLICITUD DE
RELÉ F-CODE (su aparato solicita un multienvío
relé)

..................................................................59

5

MÉTODOS ADECUADOS DE UTILIZACIÓN

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO . 60

● UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO

SUPLETORIO.................................................60

● AJUSTE DEL MODO DE RECEPCIÓN..........61

6

PROGRAMACIÓN

PROGRAMACIÓN ........................................... 62

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN Y BORRADO DE
NÚMEROS Y PROGRAMAS DE MARCACIÓN
AUTOMÁTICA

.................................................. 62

● ALMACENAMIENTO, EDICIÓN Y BORRADO
DE NÚMEROS DE MARCACIÓN
AUTOMÁTICA (TECLAS DE ACCESO
RÁPIDO, NÚMEROS DE MARCACIÓN

ABREVIADA Y TECLAS DE GRUPO)............62

● ALMACENAMIENTO, EDICIÓN Y BORRADO

DE PROGRAMAS...........................................72

PROGRAMACIÓN, EDICIÓN Y BORRADO DE

BUZONES DE MEMORIA F-CODE................. 74

PROGRAMACIÓN DE UN BUZÓN DE MEMORIA

F-CODE ....................................................................74

IMPRESIÓN DE LISTAS DE INFORMACIÓN
PROGRAMADA, AJUSTES Y ACTIVIDADES

DE COMUNICACIÓN ....................................... 81

INTRODUCCIÓN DE CARACTERES.............. 82

●

CARACTERES DE POSIBLE INTRODUCCIÓN 82

● CAMBIO AL MODO DE INTRODUCCIÓN .....82

●

TECLAS DE INTRODUCCIÓN DE CARACTERES.....83

● PROCEDIMIENTO INICIAL PARA LA

INTRODUCCIÓN DE CARACTERES ............84

7

LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS

CUANDO SE IMPRIME UN INFORME DE
TRANSACCIÓN

................................................... 86

●

INFORMACIÓN DE LA COLUMNA TIPO/NOTA .. 86

LECTURA REGULAR DEL INFORME DE
ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN (Informe de las
actividades de comunicación)

............................ 88

CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y

APARECE UN MENSAJE DE ADVERTENCIA ..... 88

● FUNCIÓN DE AUTODIAGNÓSTICO............. 89

●

MENSAJES DURANTE EL FUNCIONAMIENTO NORMAL ............ 89

PROBLEMAS Y SOLUCIONES ...................... 90

8

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

● LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR92

●

MENÚ DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR .....93

PROCEDIMIENTO PARA UTILIZAR LA

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ................. 94

● PROCEDIMIENTO INICIAL ........................... 94

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA PARA LA

FUNCIÓN DE FAX ....................................................95

● IMPR/AJUSTE LIST....................................... 95

● AJUSTE INICIAL............................................ 96

● FUNCIÓN TRANSMI.................................... 100

● FUNCIÓN RECEP. ...................................... 103

● SEGURIDAD POLLING ............................... 107

9

APÉNDICE

ESPECIFICACIONES.................................... 108

ÍNDICE ........................................................... 109

4

PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE
ESTE PRODUCTO COMO FAX

Deben tenerse en cuenta varios puntos para la utilización de este producto como fax.
Tenga en cuenta lo siguiente.

Conexión de la línea

Asegúrese de utilizar el cable de línea telefónica
suministrado para conectar la máquina a la toma de la línea
telefónica. Introduzca un extremo del cable de línea
telefónica en la entrada de línea (LÍNEA) ubicada en el
lateral izquierdo de la máquina del modo mostrado.
Introduzca el otro extremo del cable de línea telefónica en
una toma de la línea telefónica.

Introduzca firmemente la clavija hasta que oiga un "clic".

En algunos países se necesita un adaptador para conectar
el cable de línea telefónica a la toma telefónica de la pared.

Conmutador de alimentación

Mantenga encendido en todo momento el conmutador de
alimentación de la máquina. No desactive la alimentación.
Si se desactiva la alimentación, no puede utilizarse la
función de fax.
Cuando la alimentación está desconectada, la máquina no
puede recibir faxes.
Antes de desconectar la alimentación, asegúrese de que la
máquina se encuentra inactiva. Si se desactiva la
alimentación cuando la máquina se encuentra en
funcionamiento, podría atascarse una hoja de papel. Si se
están configurando los ajustes, éstos se cancelarán.

Ajuste de fecha y hora y programación del nombre y número del
remitente.

Antes de utilizar la función de fax, debe ajustar la fecha y la hora y programar el nombre y número del remitente en
la máquina. Este procedimiento se describe en "PUNTOS A COMPROBAR Y PROGRAMAR TRAS LA
INSTALACIÓN" en la página 7 de este manual.

ENTRADA de línea

Interruptor de alimentación

5

PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE ESTE PRODUCTO COMO FAX

Batería de litio

En el interior de la máquina hay una batería de litio que se utiliza para retener los valores de ajuste y la información
programada, como los números de marcación automática (página 62).

• Cuando la batería se acabe, se perderán los valores de ajuste y la información programada. Por lo tanto,
mantenga un registro de dicha información. (Véase "IMPRESIÓN DE LISTAS DE INFORMACIÓN
PROGRAMADA, AJUSTES Y ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN" en las páginas 81.)

• La vida útil de la batería es de aproximadamente 5 años cuando se mantiene continuamente desactivado el
conmutador de alimentación.

• Le rogamos se ponga en contacto con su concesionario local de Sharp o con un representante de servicio técnico
autorizado para recibir asistencia en la eliminación de esta batería. Una vez agotada la batería, la máquina dejará
de funcionar.

Le rogamos tenga en cuenta

En situaciones de tormenta, retire el cable de alimentación de la toma para garantizar la seguridad. La información
se guardará en la memoria, aunque se desenchufe el cable de alimentación.

6

PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE ESTE PRODUCTO COMO FAX

INFORMACIÓN IMPORTANTE RELATIVA A LA SEGURIDAD

• Si alguno de los componentes de su equipamiento telefónico no funciona correctamente, debe retirarlo de
inmediato de la línea telefónica, puesto que podría provocar daños en la red.

• La toma de corriente CA estará instalada cerca del equipamiento y dispondrá de fácil acceso.

• No instale nunca cableado telefónico durante una tormenta con aparato eléctrico.

• No instale nunca tomas telefónicas en ubicaciones con humedad, a menos que se trate de una toma
específicamente diseñada para dichas ubicaciones.

• No toque nunca cables o terminales telefónicos sin aislamiento, a menos que la línea telefónica haya sido
desconectada de la interfaz de red.

• Mantenga todas las precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas.

• Durante una tormenta con aparato eléctrico, evite utilizar el teléfono (a menos que sea de tipo inalámbrico).
Podría existir el peligro remoto de sufrir la descarga eléctrica de un rayo.

• No utilice el teléfono para informar de la existencia de una fuga de gas en las proximidades de dicha fuga.

• No instale ni utilice la máquina cerca del agua o si se encuentra mojado. Procure no derramar líquidos sobre la
máquina.

7

1

ANTES DE UTILIZAR LA
FUNCIÓN DE FAX

En este capítulo se incluye la información básica sobre cómo utilizar la función de fax de la máquina. Le rogamos
lea este capítulo antes de utilizar la función de fax.

PUNTOS A COMPROBAR Y
PROGRAMAR TRAS LA INSTALACIÓN

Tras la instalación de la máquina y antes de utilizar como aparato de fax, verifique los siguientes puntos y programe
la información necesaria.

Ajuste de fecha y hora

La máquina posee un reloj interno. Es importante programar la fecha y hora correctamente, pues van a utilizarse en
funciones como la transmisión con temporizador (página 34).
La fecha y la hora se ajustan en la configuración del sistema. (Página 99)
La fecha y la hora aparecen en la pantalla. Asegúrese de que aparecen la fecha y hora correctas. Si la fecha y hora
no son correctas, corríjalas.

Programe el nombre y el número del remitente.

El nombre y número de fax del usuario de la máquina se programa en "FIJAR PROPIO COD" (página 97) de la
configuración del sistema. (Solamente puede programarse un nombre y número).
El nombre y el número programados aparecerán en el encabezado de todas las páginas de fax que se envíen. El
número del remitente también se utiliza como número de identificación cuando utiliza la función de polling para
solicitar la transmisión desde otro aparato de fax (consulte "CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE POLLING" en la
página 37).

Tamaño de papel de posible utilización en el modo fax

La máquina puede utilizar papel de tamaño A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"*; sin embargo, en el modo fax no puede utilizarse papel tamaño 11" x 17", 8-1/2" x
14" y 5-1/2" x 8-1/2". (Entre los tamaños en PULGADAS, solamente puede utilizarse 8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R).
(Si su máquina utiliza tamaños de papel en el sistema en pulgadas, en el modo fax no pueden utilizarse los
tamaños A3, B4, B5, B5R y A5. (Entre los tamaños AB, solamente puede utilizarse A4 y A4R)). Por esta razón, si se
cargan en la máquina tamaños de papel que puedan utilizarse en otros modos, pero no en el modo de fax, los faxes
recibidos no podrán imprimirse. (Para otros puntos relativos a la recepción de fax, véase "RECEPCIÓN DE FAXES"
en la página 28).

* El tamaño de papel A5 (5-1/2" x 8-1/2") solamente puede cargarse en la bandeja 1, con independencia del modo. El papel A5

(5-1/2" x 8-1/2") no puede cargarse en la bandeja 2, en la unidad de alimentación opcional de papel de 250 hojas ni en la
unidad de alimentación de papel de 2 x 250 hojas.

Puede comprobar el nombre y el número programados imprimiendo la "Lista de ajustes del administrador" en la
configuración del sistema. (Véase "IMPRIMIR LISTADO" en las páginas 95.)

Para los procedimientos de carga de papel en las bandejas, consulte el "Manual de instrucciones (información
general y funcionamiento de la copiadora)".

Nota

Nota

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS
COMPONENTES

PANEL DE FUNCIONAMIENTO

(1)

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

(1) Paleta de páginas (página 82)
(2) Tecla [RELLAMADA/PAUSA] (páginas 16)

Se utiliza para remarcar el último número
utilizado e insertar una pausa durante la
introducción de un número de fax.

(3) Tecla [ALTAVOZ/CAMBIO] (páginas 16, 82)

Se utiliza para marcar sin descolgar un supletorio
conectado a la máquina, así como para cambiar
entre letras mayúsculas y minúsculas al
introducir caracteres.

(4) Tecla [ESTADO FAX] (página 26)

Se utiliza para cancelar una transmisión de fax o
una transmisión de fax almacenada.

(5) Pantalla (página 10)

Esta tecla muestra la pantalla básica y la pantalla
de ajuste de funciones.

(6) Tecla [RETROCEDER]

En una pantalla de configuración o
programación, esta tecla se utiliza para volver de
nuevo a la pantalla anterior.

(7) Tecla [OK]

Esta tecla se utiliza para introducir un ajuste que
se ha seleccionado con la flecha o con otras
teclas ( ).

(8) Teclas numéricas

Se utilizan para introducir números de fax,
direcciones secundarias, códigos de acceso y
ajustes numéricos. (Véase "BUZONES Y
DIRECCIONES SECUNDARIAS/CÓDIGOS DE
ACCESO NECESARIOS PARA LA
TRANSMISIÓN F-CODE" en las páginas 48.)

(4)(3)(2)

ALTAVOZ

CAMBIO

RELLAMADA/PAUSA

VELOZ

Í

MBOLO

S

AJUTE COM.

ESPACIO/–

(11)(10)

COPIAR

IMPRIMIR

ESCÁNER

FAX

EN LÍNEA
DATOS

LÍNEA
DATOS

(13)(12) (15)(14)

ESTADO FAX

FUNCIÓN

ESPECIAL

COPIAR
ESCÁNER

PROGRAMA

FAX

(9) Tecla [C]

Se utiliza para borrar un error al introducir
números de fax, direcciones secundarias,
códigos de acceso y ajustes numéricos. Cada
vez que pulse la tecla se borrará un dígito.
Cuando se está escaneando un original, puede
utilizarse también esta tecla para cancelar el
escaneado.

(10) Tecla [VELOZ/SÍMBOLO] (páginas 16, 84)

Se utiliza para marcar utilizando la marcación
abreviada y para insertar un símbolo durante la
introducción de caracteres.

(11) [COMM. Tecla [AJUSTE COM./ESPACIO/-]

(página 23)

Se utiliza para conmutar entre la transmisión
desde memoria y la transmisión directa, así como
para conmutar entre recepción automática y
recepción manual. También se utiliza para
insertar un espacio o "-" durante la introducción
de caracteres.

(12) Tecla [FAX]/indicador FAX/indicador

LÍNEA/indicador DATOS

Púlsela para pasar al modo fax. Aparecerá la
pantalla básica del modo de fax.
El indicador LÍNEA se ilumina durante la
transmisión o recepción de un fax. Cuando se ha
recibido un fax, el indicador DATOS parpadea.
(Cuando hay datos de la transmisión de fax
contenidos en la memoria, se enciende el
indicador DATOS).

EXPOSICIÓN
MODO COLOR

8

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

(5) (6) (7) (8)

ABC DEF

RETROCEDER

RELACIÓN COPIA

PA PE L
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN

(16) (17) (18) (19) (20) (21) (23)(22)

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN

AUTO IMAGEN

FORMATO

MULTIENVÍO

SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL

DOBLE CARA
DUPLEX ESCÁN
DUPLEX ESCÁN

OK

ACC. #-C

(13) Teclas [SELECCIÓN MODO] (paso 1 de la

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

_

@.-

READ-END

(20) Tecla [DÚPLEX ESCÁN] (página 22)

página 18)

Estas teclas se utilizan para modificar los modos.

(14) Tecla [FUNCIÓN ESPECIAL]

Esta tecla se utiliza para seleccionar una función

(21) Teclas de flecha ( )

de transmisión o recepción especial, configurar
los ajustes de las funciones y almacenar los
números de marcación automática.

(22) Tecla [CA]

(15) Tecla [PROGRAMA] (página 45)

Pulse esta tecla para utilizar un programa.

(16) Tecla [RESOLUCIÓN] (página 15)

Esta tecla se utiliza para seleccionar los ajustes
de resolución y exposición.

(17) Tecla [DIRECC.] (página 21)

Esta tecla se utiliza para buscar un destinatario
de fax que haya sido almacenado como un

(23) Tecla [START] ( )

número de marcación automática en la libreta de
direcciones.

(18) Tecla [MULTIENVÍO] (página 32)

Esta tecla se utiliza para realizar una transmisión
multienvío.

(19) Tecla [ORIGINAL] (página 14)

Se utiliza para ajustar el tamaño del original que
va a ser enviado por fax.

(9)

INTERRUPT

Pulse esta tecla para utilizar la función de
escaneado doble.
(Solamente en modelos con un RSPF instalado).

Se utilizan para seleccionar los elementos y
desplazarse a través de las páginas.

Se utiliza para cancelar una operación de transmisión
o programación. Cuando se pulsa durante una
operación, ésta se cancela y la pantalla regresa a la
pantalla básica descrita en la página 10.
Esta tecla también se utiliza para cancelar una
resolución, tamaño de papel o ajuste de función
especial que se seleccionó al enviar un fax.

Se utiliza en los siguientes momentos:
(1) Cuando se inicia la transmisión.
(2) Cuando se escanea un original.
(3) Cuando se inicia la recepción manual.
(4) Cuando se configuran y almacenan ajustes.

•

Nota

Cuando se activa la función de desconexión
automática de la alimentación, todos los
indicadores se apagan, excepto el de la
tecla [STAR]. Para obtener información
acerca de la función de desconexión
automática de la alimentación, véase el
"Manual de instrucciones (información
general y copiadora)."

• Para obtener información acerca de las
teclas y luces que se utilizan tanto para la
función de copia como para otras
funciones, véase "Panel de
funcionamiento" en el manual de cada
función.

1

9

10

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

MODO DE FAX (PANTALLA BÁSICA)

La pantalla básica del modo de fax se visualiza pulsando la tecla [FAX], cuando aparece la pantalla de modo de
impresión, modo de copia o modo de escaneo.

La pantalla básica del modo de fax

(1) Visor de mensajes

Los mensajes que aquí aparecen le informan del
estado actual del aparato.
Cuando se ha recibido un fax confidencial,
aparece un icono ( ) en el lado derecho.

(2) Visualización de la fecha y la hora

Muestra la fecha y la hora.

(3) Visualización del modo de transmisión

(página 23)

Existen tres modos de transmisión: transmisión
desde memoria, transmisión directa y
transmisión manual. Muestra el modo de
transmisión actualmente seleccionado.

(4) Visualización de la exposición (página 15)

Muestra la exposición para escaneado del
original que se ha seleccionado con la tecla
[RESOLUCIÓN].

(5) Visualización de la resolución (página 15)

Muestra la resolución para escaneado del
original que se ha seleccionado con la tecla
[RESOLUCIÓN].

(6) Visualización de la memoria libre

Muestra el porcentaje de memoria de fax que
queda libre.

(7)

Visualización del modo de recepción (página 61)

Existen dos modos de recepción de faxes:
recepción automática y recepción manual.
Muestra el modo de recepción actualmente
seleccionado.

(8) Visualización del original (página 14)

Se visualiza un icono para indicar el modo de
escaneado de originales cuando se ha colocado
un original.

: Escaneado de originales a una cara en el

SPF.
: Cristal para documentos
: Escaneado de originales a doble cara en el

RSPF.

Muestra además el tamaño del original colocado.

En espera. 96%
LUN 10 MAY 10:25

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

(2)
(3)

(4)

(5)

(1)

(7)

(8)

(6)

Las siguientes funciones tienen lugar aunque se seleccione el modo de copia:

• Recepción automática (incluida la recepción confidencial F-code)

• Transmisión con temporizador

• Función de polling desde memoria

• Transmisión de los trabajos de transmisión desde memoria almacenados

• Llamadas de voz (pueden responderse llamadas de voz, pero no realizarse).

• recepción a distancia

• Recepción manual

• Función de estación de reemisión para transmisión multienvío con reemisión F-code

Nota

11

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

1

MODO DE AUDITORÍA

Pueden establecerse cuentas para la transmisión de faxes (hasta 50) y puede seguirse la hora de transmisión, así
como otras informaciones, en cada cuenta. Puede imprimirse la lista de uso de la cuenta (página 95), que muestra
el tiempo invertido en la transmisión y las páginas transmitidas para cada cuenta.

•

Esta función se habilita utilizando "CONTROL CUENTAS" y "FIJAR CUE3NTA #" en la configuración del sistema. (Página 98)

Utilización del modo de auditoría

Al activar el modo de auditoría, se visualiza la pantalla de introducción del número de cuenta. Antes de realizar una operación
con el fax, introduzca su número de cuenta (número de identificación de cinco dígitos) del modo descrito más abajo.

1

Introduzca su número de cuenta (cinco
dígitos) con las teclas numéricas.

• Cuando se introduce el número de cuenta, los
guiones "-" cambian a asteriscos " ". Si introduce
un dígito erróneo, pulse la tecla [C] y reintroduzca el
dígito correcto.

• Una vez introducido el número de cuenta, aparece la
pantalla básica del modo de fax. (Página 10)

2

Una vez completada la operación de
fax, pulse la tecla [ACC.#-C] ( ).

Introduzca su número
de cuenta.
CUENTA #:

-----

• Si se introduce un número de cuenta para
el modo de copia que también haya sido
programado para el modo de fax, puede
cambiar a modo de fax, una vez
completada la operación de copiado, y
continuar con la operación de fax sin
necesidad de introducir de nuevo el
número de cuenta.
Si se introduce un número de cuenta en el
modo de copia que no haya sido
programado para el modo de fax,
introduzca su número de cuenta para el
modo de fax después de pulsar la tecla
[FAX] para cambiar a dicho modo de fax.

• Cuando se habilite "SEGUR. # CUENTA"
en la configuración del sistema (consulte
la "Guía de configuración del sistema" en
el "Manual de instrucciones (información
general y copiadora)"), aparecerá durante
un minuto el mensaje "Consultar al
administrador para asistencia.", en el
caso de que se introduzca un número de
cuenta incorrecto o inválido tres veces
seguidas. Durante ese tiempo, no será
posible el funcionamiento de la máquina.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

OK

Introduzca su número
de cuenta.
CUENTA #: ---

Nota

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

12

ORIGINALES

ORIGINALES QUE PUEDEN ENVIARSE POR FAX

Tamaños de original

*Originales largos

Dependiendo del ajuste de resolución y del ancho del original, es posible que no haya suficiente espacio en la
memoria para un original largo. Cuando no pueda escanearse totalmente un original largo, seleccione un ajuste de
resolución menor y / o acorte el original.

Área de escaneado del original

Al enviar por fax un original, tenga en cuenta que no
pueden escanearse sus bordes.

Anchura de los bordes que no pueden escanearse:
5 mm desde los bordes superior e inferior, 6 mm (o
menos) desde los bordes izquierdo y derecho

Reducción automática del documento enviado

Si el tamaño (ancho) del documento enviado supera el tamaño de papel de la máquina receptora, el tamaño se
reducirá automáticamente.

Puede desactivar la reducción automática. En este caso, no se transmitirán los bordes izquierdo y derecho. (Véase
"ROTACIÓN TX" en las páginas 100.)

Tamaño mínimo original Tamaño máximo original

Utilización del SPF

A5: 210 mm (ancho) x 148 mm (largo)
(8-1/2" (ancho) x 5-1/2" (largo))
A5R: 148 mm (ancho) x 210 mm (largo)
(5-1/2" (ancho) x 8-1/2" (largo))

297 mm (ancho) x 800 mm* (longitud)
(11" (ancho) x 31-1/2"* (longitud))
* Pueden transmitirse documentos

largos

Utilización del cristal para

documentos

297 mm (ancho) x 432 mm (largo)
(11" (ancho) x 17" (largo))

• También pueden enviarse por fax originales de tamaño no-estándar (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R, si
la máquina utiliza papel de tamaños basados en pulgadas)).

• Hay límites al tipo de original que puede escanearse utilizando el SPF. Para obtener más información, véase
"COPIADO NORMAL" en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".

Ancho del documento

enviado

Ancho de papel del

aparato de destino

Tamaño tras reducción Proporción

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.78 (1 : 0.64)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.5 (1 : 0.5)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (1 : 0.78)

Nota

5 mm

5 mm

Total de 6 mm o menos

13

1

COLOCACIÓN DEL ORIGINAL

El original puede colocarse en el SPF o en el cristal de documentos. Utilice el SPF para enviar por fax originales de
muchas hojas. Utilice el cristal de documentos para enviar por fax originales que no pueden escanearse utilizando
el SPF, como originales de hojas gruesas o delgadas, libros u otros originales encuadernados.

UTILIZACIÓN DEL SPF

1

Abra el SPF, asegúrese de que no se
ha dejado ningún original sobre el
cristal de documentos y, después,
cierre suavemente el SPF.

2

Ajuste las guías para el original en la
bandeja del alimentador de documentos
según el ancho del documento.

3

Alinee los bordes de las páginas del
documento y, a continuación, inserte la pila en
la bandeja del alimentador de documentos con
la primera página cara arriba.

• Introduzca los originales en
todo su recorrido en la
bandeja del alimentador de
documentos.

• Asegúrese de que la pila no
supera la línea del indicador
(máximo de 40 hojas o 30
hojas de papel de 90 g/m

2

(24
libras), 4 mm (5/32") de
espesor o menos).

CÓMO UTILIZAR EL CRISTAL DE DOCUMENTOS

1

Abra el SPF, coloque el original con el
texto hacia abajo en el cristal de
documentos, y, a continuación, cierre
suavemente el SPF.

•

Si se ha activado la desconexión
automática de la alimentación,
pulse la tecla [START], espere a
que la máquina haya regresado
al funcionamiento normal y, a
continuación, coloque el original.

•

Cuando se transmita un original
pequeño, como una postal,
asegúrese de pulsar la tecla
[ORIGINAL] y ajuste el tamaño
del original. (Página 14)

Coloque el original en el extremo izquierdo del cristal de
documentos, sin importar el tamaño que tenga. (Alinee el
extremo superior izquierdo del original con la punta de la
marca .) Coloque el original en la posición adecuada
para su tamaño del modo mostrado más abajo.

• No cargue originales de diferentes
tamaños, aunque los anchos sean los
mismos. Podrían producirse atascos.

•

Utilice el SPF para originales largos. No
puede utilizarse el cristal para documentos.

•

Cuando se introduce un original largo, éste
debe estar en contacto con la superficie de
la bandeja del alimentador de documentos.
Si el original no está en contacto con la
superficie de la bandeja del alimentador de
documentos, podría detectarse un tamaño
de original incorrecto.

Nota

A4R

R

Escala del cristal de documentos

A4

A3

B4

Escala del cristal de documentos

A5

La diferencia entre A4 (8-1/2" x 11") y A4R (8-1/2" x 11"R)

En este manual se utilizan tanto A4 (8-1/2" x 11") como A4R (8-1/2" x 11"R) para indicar los tamaños del papel y
del original. La "R" se utiliza para distinguir la orientación de los originales y del papel. ("R" se utiliza con esta
finalidad también para otros tamaños).

[Ejemplo] La diferencia entre las orientaciones de los tamaños A4 (8-1/2" x 11") y A4R (8-1/2" x 11"R).

A4 (8-1/2" x 11") indica un original colocado de la siguiente forma: A4R (8-1/2" x 11"R) indica un original colocado de la siguiente forma:

Verticalmente orientado

Parte superior

Bandeja alimentadora

de documentos

Cristal para
documentos

Parte superior

Parte superior

Horizontalmente orientado

Bandeja alimentadore

de documentos

Cristal para
documentos

14

COMPROBACIÓN DEL TAMAÑO DE UN
ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloque un original de tamaño estándar*, el tamaño se detectará
automáticamente (función de detección automática del original) y se visualizará en la
pantalla de originales. Asegúrese de que se ha detectado el tamaño correctamente.
(1) Cuando se coloca un original, aparece un icono para indicar el modo de escaneado.

: Escaneado a una cara en el SPF.
: Escaneado en el cristal de documentos

: Escaneado a doble cara en el RSPF.
(2) Muestra el tamaño del original.
Si se ha cargado un original de tamaño no-estándar o se desea cambiar el tamaño de escaneado, siga los
siguientes pasos para fijar manualmente el tamaño de escaneado del original.

AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO

Si se carga un original que no sea de tamaño estándar (como un original largo), o si no se detecta el tamaño
correctamente, asegúrese de pulsar la tecla [ORIGINAL] y fije el tamaño manualmente.
Siga los siguientes pasos después de colocar el original en la bandeja del alimentador de documentos o sobre el cristal de
documentos (página 13).

1

Pulse la tecla [ORIGINAL].

Aparece la pantalla de selección
de tamaño del original.

2

Seleccione el tamaño del original con
las teclas [ ] o [ ].

Se destaca el tamaño de
original seleccionado.

Para seleccionar un tamaño en PULGADAS, pulse la tecla
[ ] y vaya al paso 4.

Cuando se pulsa la tecla [ ],
aparece la pantalla de selección
de tamaño de original para
tamaños en PULGADAS.

3

Pulse la tecla [OK].

Se regresará a la pantalla
básica y el tamaño del original
seleccionado aparecerá en la
pantalla de originales.

Selección de un tamaño de original en PULGADAS.

4

Seleccione el tamaño del original con
las teclas [ ] o [ ].

Para regresar a la sección de tamaños de original en
el sistema AB, pulse la tecla [ ] y regrese al paso 2.

5

Pulse la tecla [OK].

Se regresará a la pantalla básica
y el tamaño del original
seleccionado aparecerá en la
pantalla de originales.

*Tamaños estándar

Los siguientes son tamaños estándar: A3, B4, A4, A4R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", si en la máquina se utiliza papel de tamaño basado en pulgadas). Si se carga un original de
tamaño no-estándar (incluyendo los tamaños especiales), podría visualizarse el tamaño estándar más próximo
o podría no aparecer ningún tamaño de original.

Si, durante el escaneado de un original a doble cara en el RSPF, se especifica un tamaño diferente al tamaño
real del original, podría producirse un error o la imagen podría salir cortada.

En espera. 100%
LUN 10 MAY 10:25

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AU TO

(2)(1)

Nota

Nota

AUTO IMAGEN

FORMATO

MULTIENVÍO

DUPLEX ESCÁN
DUPLEX ESCÁN

DOBLE CARA

SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO

A4
A4R

AB

PQ

ACC

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO
A4

A4R

AB

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO

11x17
8 x14

PULGADA

1

2

Para cancelar un ajuste manual de tamaño de
escaneado de originales, pulse la tecla [CA].
Si no es posible seleccionar el tamaño de
originales real, seleccione un tamaño que sea
superior al tamaño de originales real. Si se
selecciona un tamaño inferior, no se
transmitirá parte del original.

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO

11x17

8 x14

PULGADA

1

2

OK

Nota

15

1

SELECCIÓN DE LOS AJUSTES DE RESOLUCIÓN Y DE EXPOSICIÓN

La resolución y la exposición pueden ser ajustadas para su adaptación al tamaño y a la oscuridad del texto del original, o
para originales como una fotografía. Para modificar los ajustes, siga los siguientes pasos tras seleccionar el modo de fax y
colocar el original. (Página 13)

1

Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].

Aparecerá la pantalla de
selección de resolución.

2

Seleccione la resolución con las
teclas [ ] o [ ].

La resolución
seleccionada quedará
resaltada.

Para establecer a continuación la exposición, pulse las
teclas [ ] o [ ] y vaya al paso 4.

Cuando se pulsan las teclas [ ] o [ ], la pantalla de
exposición cambia de "AUTO" a una pantalla de cinco
pasos.

3

Pulse la tecla [OK].

Se regresará a la pantalla
básica y la resolución
seleccionada aparecerá en la
pantalla de resolución.

4

Seleccione la exposición deseada con
las teclas [ ] o [ ].

• Para seleccionar un ajuste claro de un original
oscuro, como un periódico, pulse la tecla [ ] para
desplazar el ajuste hacia ( ).

• Para seleccionar un ajuste oscuro de un original
claro, como cuando se escribe a lápiz o un texto en
color débil, pulse la tecla [ ] para desplazar el
ajuste hacia ( ).

• Cuando el ajuste de la exposición alcanza el lado
izquierdo o el lado derecho, pulsando las teclas [ ]
o [ ] se cambia la pantalla de exposición de la
pantalla de cinco pasos a "AUTO".

5

Pulse la tecla [OK].

Se regresará a la pantalla
básica y la exposición
seleccionada aparecerá en la
pantalla de exposición.

ESTÁNDAR

Utilice este ajuste para originales
con texto de tamaño normal
(como el texto de este manual).

FINA

Utilice este ajuste para originales
con letra pequeña o dibujos
detallados. El original será
escaneado con doble resolución
que en el ajuste ESTÁNDAR.

SÚPER FINA

Utilice este ajuste para originales
dibujos o esquemas complejos. Se
producirá una imagen de mejor
calidad que con el ajuste Fino.

ULTRAFINA

Utilice este ajuste para originales
dibujos o esquemas complejos.
Este ajuste proporciona la mejor
calidad de imagen. Sin embargo,
la transmisión tardará más
tiempo que con el resto de
configuraciones.

(FINA/MED.

TONOS)

(S-FINO/MED.

TONOS)

(U-FINA/MED.

TONOS)

Utilice medio tono si su original es
una fotografía o posee gradaciones
de color (como un original en
color). Este ajuste producirá una
imagen más clara que si se utilizan
sólo los ajustes "FINA",
"SUPERFINA" o "ULTRAFINA".
Cuando se selecciona medio tono,
la transmisión tardará más tiempo.

RELACIÓN COPIA

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN

EXPOSICIÓN

MODO COLOR

PROGRAMA

PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN

AUTO IMA

FORMA

MULTIEN

Á

NER

FAX

RESOLUCION

ESTANDAR

FINA
SUPERFINA

AUTO

PQ

ACC

RESOLUCION
ESTANDAR

FINA

SUPERFINA

AUTO

RESOLUCION
ESTANDAR

FINA

SUPERFINA

• El ajuste de la resolución predeterminado
es "ESTÁNDAR" y el ajuste de la
exposición predeterminado es "AUTO".
Los ajustes predeterminados de
resolución y exposición pueden ser
modificados en la configuración del
sistema. (Véase "AUTO REDUCC. TX" en
las páginas 100.) Si utiliza el cristal de
documentos para escanear originales de
páginas múltiples, puede cambiar el
ajuste de la exposición cada vez que
cambie de página. Cuando se utiliza el
SPF, no podrá cambiar los ajustes de
resolución y exposición una vez se haya
empezado a escanear.

• Incluso en el caso de que Ud. envíe un fax
utilizando una configuración de alta
resolución, como ""FINA", "SUPERFINA"
o "ULTRAFINA", algunas máquinas de fax
receptoras podrían imprimir dicho fax con
una resolución inferior.

• Para cancelar una selección de resolución
o exposición, pulse la tecla [CA].

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

RESOLUCION
ESTANDAR

FINA

SUPERFINA

OK

Nota

16

MÉTODOS DE MARCACIÓN PRÁCTICOS
(MARCACIÓN AUTOMÁTICA)

La función de fax incluye una práctica prestación de marcación automática (marcación rápida, marcación abreviada
y marcación de grupo). Mediante la programación de los números marcados con más frecuencia, puede realizar
llamadas y enviar faxes a estas localizaciones por medio de una simple operación de marcación (página 20).
Existen tres tipos de marcación automática: Marcación rápida, marcación abreviada y marcación de grupo. Para
programar los números de marcación automática, consulte la página 62.

• Marcación rápida
Puede realizarse la marcación de un destinatario
almacenado pulsando simplemente una tecla de acceso
rápido ([01] a [50]). Puede programarse para cada
localización un nombre de hasta 36 caracteres de largo (se
visualizan 12 caracteres como máximo).
En la transmisión F-code, también pueden programarse
una dirección secundaria y un código de acceso (página

48).

Aparecen los nombres de
usuario programados.

• Marcación abreviada (300 estaciones)
Puede realizarse la marcación de un destinatario
almacenado pulsando la tecla [VELOZ], introduciendo un
número de 3 dígitos (000 a 299) y pulsando la tecla
[START] ( ). Puede almacenarse un nombre (36
caracteres como máximo) para cada destinatario.
En la transmisión F-code, también pueden programarse
una dirección secundaria y un código de acceso (página

48).

Aparece la pantalla para
introducir el número de
marcación abreviada.

• Marcación de grupo
Pueden almacenarse varios destinos de marcación rápida y
/ o marcación abreviada en una tecla de acceso rápido para
marcación de grupo. También pueden almacenarse
destinatarios para la marcación de grupo, introduciendo los
números de fax con las teclas numéricas. Esto es cómodo
para la comunicación con un grupo formado por otras
máquinas de fax.

Aparecen los nombres de
grupo programados.

• RELLAMADA
La máquina retiene el último número de fax o teléfono
marcado. Puede marcarse de nuevo este número pulsando
simplemente la tecla [RELLAMADA] y, a continuación, la
tecla [START] ( ).

•

Si se pulsó una tecla numérica durante la llamada anterior, la
tecla [RELLAMADA] podría no marcar el número correcto.

• No es posible la rellamada para destinatarios con
transmisión multienvío (página 32), interrogación en serie
(página 38), transmisión con temporizador (página 34),
marcación de grupo (página 20) o transmisión F-code
(página 55).

Se visualiza el último número
marcado.

• MARCACIÓN SIN DESCOLGAR
Esta función le permite marcar sin levantar el auricular de
un teléfono supletorio conectado al aparato. Pulse la tecla
[ALTAVOZ], escuche el tono de marcado por el altavoz, y
comience a marcar.

• Si responde alguien, descuelgue el teléfono supletorio
para contestar. (Solamente puede hablarse con la otra
parte si hay un teléfono supletorio conectado a la
máquina).

• Si marca sin descolgar, deberá enviar los faxes
manualmente. (Página 24)

•

No es posible marcar sin descolgar utilizando una tecla de
acceso rápido que incluya una dirección secundaria y un
código de acceso, o una tecla de grupo.

• Puede almacenarse un total combinado de 50 teclas de acceso rápido y teclas de marcación de grupo, así
como 300 destinatarios de marcación abreviada.

• Pueden recuperarse los destinatarios almacenados de las teclas de acceso rápido, teclas de grupo y
marcación abreviada, utilizando el nombre de búsqueda introducido cuando se almacenó la tecla o el
destinatario. (Página 21)

• Con el fin de evitar la marcación de un número equivocado y el envío de un fax a un destinatario incorrecto,
compruebe atentamente el visor de mensajes cuando almacene el número. También puede verificar los
números almacenados imprimiendo la información programada después de grabar el número (página 81).

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

A B C D E

F G H I J

K L M N O

P Q R S T

XXXXXX

1234567890
MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

SÍMBOLO

RELLAMADA/PAUSA

VELOZ

AJUTE COM.

FAX

ESCÁNER

IMPRIMIR

entrar VELOZ #.

VELOZ:

___ (000-299)

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

A B C D E

F G H I J

K L M N O

P Q R S T

XXXXXX

:0123456789
MULTIENVIO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

CAMBIO

ALTAVOZ

RELLAMADA/PAUSA

VELOZ

ESCÁNER

IMPRIMIR

COPIAR

Rellamando. 100%

:0123456789
MANUAL AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

CAMBIO

ALTAVOZ

RELLAMADA/PAUSA

IMPRIMIR

COPIAR

ENTRAR DIAL #

:
MANUAL AUTO
CONT
ESTANDAR

AUTO

Nota

17

2

OPERACIONES BÁSICAS

En este capítulo se explican los procedimientos básicos para transmitir y recibir faxes.
Existen tres métodos básicos para la transmisión de un fax: transmisión desde memoria, transmisión directa y
transmisión manual. Cuando se utiliza la transmisión desde memoria, el documento se almacena provisionalmente
en la memoria antes de ser transmitido. Cuando se utiliza la transmisión directa o la transmisión manual, el
documento se transmite sin ser almacenado en la memoria. El ajuste de transmisión predeterminado puede fijarse
en "TX DE MEMORIA" o "TX DIRECTA", utilizando "TX RAP EN LINEA" (página 101) en la configuración del
sistema. Para conmutar manualmente entre "TX DE MEMORIA" y "TX DIRECTA", utilice la tecla [AJUSTE COM].
(Véase "Envío de faxes mediante transmisión directa" en las páginas 23.)
En las siguientes descripciones se asume, por lo general, que se está utilizando la transmisión desde memoria.

18

ENVÍO DE UN FAX

PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL ENVÍO DE UN FAX

1

Cerciórese de que el aparato está en
modo fax.

El indicador FAX se enciende
cuando la máquina se encuentra
en el modo de fax. Si el
indicador no está encendido,
pulse la tecla [FAX]. Si se ha
habilitado el modo de auditoría

para la función de fax en la
configuración del sistema, aparecerá un mensaje
solicitando que introduzca su número de cuenta cuando
cambie al modo de fax. Introduzca su número de
cuenta (5 dígitos) con las teclas numéricas. (Véase
"CONTROL CUENTAS" en las páginas 98.)

2

Coloque el(los) original(es) en la
bandeja del alimentador de
documentos o sobre el cristal de
documentos.

• Utilización del SPF: página 13

• Utilización del cristal de documentos: página 13
Si está utilizando el cristal de documentos para
enviar varias páginas, coloque primero la primera
página.

3

Compruebe el tamaño original. Si el
original no es de tamaño estándar o
no se detectó correctamente el
tamaño, pulse la tecla [ORIGINAL].

Cuando se pulsa la tecla [ORIGINAL], aparece la
pantalla de selección de tamaño. Consulte "AJUSTE
MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO" (página 14)
para establecer el tamaño del original.

4

Si fuera necesario, ajuste la resolución
y la exposición. (Página 15)

Para definir los ajustes de resolución y exposición,
pulse la tecla [RESOLUCIÓN]. (Véase "SELECCIÓN
DE LOS AJUSTES DE RESOLUCIÓN Y DE
EXPOSICIÓN" en las páginas 15.)

5

Marque el número de fax.

• El número introducido aparece en la pantalla de
mensajes. Es posible introducir hasta 50 dígitos. Si
comete algún error, pulse la tecla [C] y, a
continuación, introduzca el número correcto.

• También puede utilizarse la rellamada y la
marcación automática (páginas 16, 20).

No pueden colocarse a la vez originales en
el RSPF y en el cristal de documentos para
enviarlos en la misma transmisión de fax.

LÍNEA
DATOS

FAX

ESCÁNER

CO

ES

F

Nota

AUTO IMAGEN

FORMATO

MULTIENVÍO

DUPLEX ESCÁN
DUPLEX ESCÁN

DOBLE CARA

SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO

A4
A4R

AB

RELACIÓN COPIA

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN

EXPOSICIÓN

MODO COLOR

PROGRAMA

PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN

AUTO IMA

FORMA

MULTIEN

Á

NER

FAX

RESOLUCION

ESTANDAR

FINA
SUPERFINA

AUTO

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

OK

En espera. 100%

:0123456789
MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

19

OPERACIONES BÁSICAS

2

6

Pulse la tecla [START] ( ).

• Se inicia el escaneado.

• Si la línea está libre, la máquina marcará el número
de la máquina destinataria y comenzará la
transmisión, tan pronto como se escanee la primera
página. (Transmisión Quick online (acceso rápido a
la línea): página 25)

• Si hay un trabajo almacenado anteriormente o en
curso, o si la línea está ocupada, se escanearán en
la memoria todas las páginas del original y se
guardarán como trabajo de transmisión. (Esto recibe
el nombre de transmisión de memoria: se llama al
número de destino automáticamente y se transmite
el documento una vez se han completado los
trabajos almacenados anteriormente.)

Si el escaneado se
completa con
normalidad, aparece la
siguiente pantalla
brevemente y, a
continuación, se regresa
a la pantalla básica.

6

Pulse la tecla [START] ( ).

Se inicia el escaneado.

7

Si tiene que escanear otra página,
cambie la página y vuelva a pulsar la
tecla [START] ( ).

• Repita esta secuencia hasta que haya escaneado
todas las páginas.

• Puede cambiar los ajustes de resolución y
exposición según sus necesidades para cada
página 15.

• Si no se realiza ninguna acción durante un minuto
(no se pulsa la tecla [START] ( )), el escaneo
finalizará automáticamente, y se almacenará el
trabajo de transmisión. (Esta función puede
deshabilitarse en la configuración del sistema).

8

Cuando se haya escaneado la última
página, pulse la tecla [READ-END]
(FIN LECTURA ( ).

Abra el SPF y retire el original. Cuando se retira el
original o se acciona cualquiera de las teclas, se
regresa a la pantalla básica. (Se llama al número de
destino automáticamente y se transmite el documento,
cuando se hayan completado los trabajos
almacenados anteriormente).

Utilización del SPF

_

LEYENDO XX%
No.001 P-XXX

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

FIN LECTURA XX%
No.001 P-XXX

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

Utilización del cristal para documentos

_

LEYENDO XX%
No.001 P-XXX

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

[START]:CONTINUA

[#]:FIN LECTURA

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

@.-

_

READ-END

FIN LECTURA XX%
No.001 P-XXX

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

• Para cancelar la transmisión

Para cancelar la transmisión mientras aparece "LEYENDO" o antes de pulsar la tecla , pulse las teclas [C] o
[CA]. Para cancelar un trabajo de transmisión que ya haya sido almacenado, pulse la tecla [ESTADO FAX] y
cancele el trabajo como se indica en la página 26.

• Cuando se realiza la transmisión desde la memoria, aparece un número de trabajo (tres dígitos) en la pantalla
con "FIN LECTURA". Si toma nota de este número tras ejecutar una transmisión multienvío, puede utilizar el
número para comprobar los resultados de la transmisión, en el informe de transacciones o en el informe de
actividades.

• Si se desconecta la alimentación o se produce un fallo de alimentación durante el escaneo de un original en el
SPF, la máquina se detendrá y se producirá un atasco. Una vez restablecida la corriente, retire el original
según se describe en " ATASCO DE UN ORIGINAL EN EL SPF ", en el Manual de instrucciones (información
general y copiadora)".

Nota

20

OPERACIONES BÁSICAS

TRANSMISIÓN POR MARCACIÓN AUTOMÁTICA
(MARCACIÓN RÁPIDA Y DE GRUPO)

Los números de fax pueden marcarse mediante marcación automática (marcación rápida o marcación de grupo) en
lugar de pulsando las teclas numéricas. Siga los siguientes pasos para enviar un fax utilizando un número de
marcación automática. Para utilizar un número de marcación automática, deben almacenarse primero el nombre y
el número de fax del destinatario. Véase la página 16, si desea más información sobre la marcación automática, y la
página 62, si desea información sobre cómo programar los destinos de marcación automática.

1

Ejecute los pasos 1 a 4 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 18).

2

Pulse la tecla rápida o tecla de grupo
correspondiente al destinatario deseado.

El nombre programado para el destinatario puede
visualizarse pulsando la tecla rápida.

El nombre programado para el grupo puede
visualizarse pulsando la tecla de grupo.

3

Continúe desde el paso 6 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 19).

Si se ha colocado un original, su escaneado
comenzará de forma automática, sin necesidad
de pulsar la tecla [START] en el paso 6 de la
página 19.

ENVÍO DE UN FAX MEDIANTE MARCACIÓN ABREVIADA

Además de con marcación rápida y marcación de grupo, puede enviarse un fax pulsando la tecla [VELOZ] e
introduciendo un número de marcación abreviada de tres dígitos. Siga los siguientes pasos para enviar un fax con
marcación abreviada. El número de marcación abreviada de tres dígitos se introduce con las teclas numéricas
durante la programación. (Véase "ALMACENAMIENTO, EDICIÓN Y BORRADO DE NÚMEROS Y PROGRAMAS
DE MARCACIÓN AUTOMÁTICA" en las páginas 62.)

.

1

Ejecute los pasos 1 a 4 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 18).

2

Pulse la tecla [VELOZ].

Aparece la pantalla de
introducción de números
de marcación abreviada.

3

Introduzca el número de marcación
abreviada de tres dígitos con las
teclas numéricas.

•

Introduzca el número de
marcación abreviada de tres
dígitos cuando se haya
programado el número de
marcación abreviada. (Véase el
paso 7 de "Almacenamiento de
teclas rápidas y números de
marcación abreviada" en la
página 63.)

•

Si comete algún error, pulse la tecla [C] y, a continuación,
introduzca el número correcto. Si se introduce un número
de tres dígitos que no está programado en la máquina,
pulse la tecla [C] y, a continuación, introduzca el número
correcto. Si desconoce el número de marcación
abreviada, imprima la "LISTA # RAPIDOS". (Véase
"IMPRESIÓN DE LISTAS DE INFORMACIÓN
PROGRAMADA, AJUSTES Y ACTIVIDADES DE
COMUNICACIÓN" en las páginas 81.)

4

Continúe desde el paso 6 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 19).

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

A B C D E

F G H I J

K L M N O

P Q R S T

XXXXXX

: 1234567890
MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

A B C D E

F G H I J

K L M N O

P Q R S T

XXXXXX

:0123456789
MULTIENVIO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

SÍMBOLO

RELLAMADA/PAUSA

VELOZ

AJUTE COM.

FAX

ESCÁNER

IMPRIMIR

Entrar VELOZ #.

VELOZ:

___ (000-299)

MEMORIA AUTO
CONT A4R
ESTANDAR

AUTO

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

OK

• Para cancelar la transmisión
Para cancelar la transmisión mientras aparece "LEYENDO" o antes de pulsar la tecla , pulse las teclas [C] o
[CA]. Para cancelar un trabajo de transmisión que ya haya sido almacenado, pulse la tecla [ESTADO FAX] y
cancele el trabajo como se indica en la página 26.

• Cuando se realiza la transmisión, aparece un número de trabajo (tres dígitos) con "FIN LECTURA" en la
pantalla. Si toma nota de este número tras ejecutar una transmisión multienvío, puede utilizar el número para
comprobar los resultados de la transmisión, en el informe de transacciones o en el informe de actividades.

Nota

21

OPERACIONES BÁSICAS

2

BÚSQUEDA DE UN DESTINATARIO PROGRAMADO
(UTILIZANDO LA TECLA [DIRECC.])

En el momento de la marcación, pueden introducirse letras para buscar un destinatario almacenado en una tecla
rápida, número de marcación abreviada o tecla de grupo.

1

Ejecute los pasos 1 a 4 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 18).

2

Pulse la tecla [DIRECCIÓN].

Aparece la pantalla de
introducción de letra de
búsqueda.

3

Introduzca las letras de búsqueda con
las teclas de introducción de letras
(paleta de páginas) (también puede
omitirse la introducción de letras de
búsqueda y pasar directamente al
siguiente paso, para visualizar el
primer destinatario de la lista de
direcciones).

Pueden introducirse hasta 10 de los siguientes tipos
de caracteres.
Letras mayúsculas, letras minúsculas, números,
caracteres especiales y números (véase
"INTRODUCCIÓN DE CARACTERES" en la página 82.)
Introduzca los números con las teclas numéricas.

4

Pulse la tecla [OK].

Aparece la lista de
direcciones.

5

Seleccione el destinatario deseado
con la tecla [ ] o [ ].

• Los resultados de la búsqueda aparecen en el
siguiente orden: letras mayúsculas, letras
minúsculas, caracteres especiales y números.

• Si no aparecen todas las letras del nombre del
destinatario, pulse la tecla para visualizar el
nombre completo. Pulse de nuevo la tecla una
vez para regresar a la pantalla de originales.

6

Pulse la tecla [OK].

Se introduce el destinatario
seleccionado.

7

Continúe desde el paso 6 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 19).

RELACIÓN COPIA

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN

Ó

N

GRAMA

PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN

AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO

SALID
ORIGIN
ORIGIN

PALABRAS CLAVE

AB C

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

A B C D E

F G H I J

K L M N O

P Q R S T

PALABRAS CLAVE
A

[OK]:BUSQUEDA

AB C

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

DIRECCION

Johnson

Parker
Stevens
[#]:LIST DETALLE

• Para cancelar la transmisión

Para cancelar la transmisión mientras
aparece "LEYENDO" o antes de pulsar la
tecla , pulse las teclas [C] o [CA]. Para
cancelar un trabajo de transmisión que ya
haya sido almacenado, pulse la tecla
[ESTADO FAX] y cancele el trabajo como
se indica en la página 26.

• Cuando se realiza la transmisión, aparece
un número de trabajo (tres dígitos) con
"FIN LECTURA" en la pantalla. Si toma
nota de este número tras ejecutar una
transmisión multienvío, puede utilizar el
número para comprobar los resultados de
la transmisión, en el informe de
transacciones o en el informe de
actividades.

PQ

ACC

DIRECCION
Johnson

Parker

Stevens
[#]:LIST DETALLE

OK

Nota

22

OPERACIONES BÁSICAS

ENVÍO POR FAX DE UN ORIGINAL A DOBLE CARA

Siga los siguientes pasos para transmitir automáticamente ambos lados de un original a doble cara. (Esto es
solamente posible en modelos que dispongan de un RSPF instalado).

1

Cerciórese de que el aparato está en
modo fax.

Cuando la máquina se encuentra
en el modo de fax, permanece
encendido el indicador de la
tecla [FAX]. Si la luz no está
encendida, pulse la tecla [FAX].
Si se ha habilitado el modo de
auditoría para la función de fax

en la configuración del sistema,
aparecerá un mensaje solicitando que introduzca su
número de cuenta cuando cambie al modo de fax.
Introduzca su número de cuenta (cinco dígitos) con las
teclas numéricas. (Véase "

CONTROL CUENTAS

" en

las páginas

98

.)

2

Coloque los originales cara arriba en
la bandeja del alimentador de
documentos. (Véase "UTILIZACIÓN
DEL SPF" en las páginas 13.)

3

Compruebe el tamaño original.

Cuando se pulsa la tecla [ORIGINAL], aparece la pantalla de
selección de tamaño. Si no se ha detectado correctamente el
tamaño original, véase "AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO
DE ESCANEO" (página 14) y especifique el tamaño de
original correcto.

4

Pulse la tecla [DÚPLEX ESCÁN].

Aparece la pantalla de
selección del modo dúplex.

5

Seleccione "DOBLE CARA" con la
tecla [ ] o [ ].

6

Pulse la tecla [OK].

Aparece la pantalla de
selección del tipo de original
dúplex.

7

Seleccione el libro o bloc para el tipo
de original dúplex con las teclas [ ] o
[ ].

8

Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla básica y aparecerá el
icono de modo de escaneado doble.

9

Continúe desde el paso 4 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 18).

No utilice originales que no sean de tamaño estándar (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
(11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R, si la máquina utiliza tamaños de papel en el sistema
en pulgadas)).
De lo contrario, podría producirse un error de escaneado u originarse una imagen cortada.

Nota

LÍNEA
DATOS

FAX

ESCÁNER

CO

ES

F

AUTO IMAGEN

FORMATO

MULTIENVÍO

DUPLEX ESCÁN
DUPLEX ESCÁN

DOBLE CARA

SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO

A4
A4R

AB

MAGEN

ENVÍO

DUPLEX ESCÁN
DUPLEX ESCÁN

DOBLE CARA

SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL

DÚPLEX ESCÁN

1 CARA

2 CARAS

PQ

ACC

DÚPLEX ESCÁN
1 CARA

2 CARAS

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

DÚPLEX ESCÁN
FOLLETO

• Laterales y superiores
Los originales de dos caras unidos por un lado son folletos, y los originales de dos
caras unidos por la parte superior son blocs.

• El escaneado doble se cancela cuando se ha completado la transmisión, o cuando
se pulsa la tecla [CA].

•

El escaneado doble de los originales a doble cara solamente es posible cuando se utiliza
un RSPF. No es posible el escaneado automático de ambas caras de un original cuando
se utiliza el cristal de documentos.

•

No es posible el escaneado automático de ambas caras de un original más largo que A3
(11" x 17").

•

Si es necesario, la imagen de la cara posterior del original se gira 180° en el momento de la
transmisión, y, de esta manera, no es necesario modificar la orientación en la máquina receptora.

• Para cancelar el escaneado doble, seleccione "UNA CARA" en el paso 5 y, seguidamente, pulse la tecla [OK].

• Una vez activado el escaneado doble, no puede habilitarse el escaneado a doble página (página 43).

Nota

Folleto Bloc

23

OPERACIONES BÁSICAS

2

Ajustes de la transmisión (modo de transmisión desde memoria y
modo de transmisión directa)

Entre los modos de transmisión se incluyen la transmisión desde memoria, donde el original se escanea
provisionalmente en la memoria antes de la transmisión, y la transmisión directa, donde el original se transmite
directamente sin ser escaneado en la memoria.
Existen dos tipos de transmisión desde memoria: "Almacenamiento de una transmisión" (página 24), donde todas
las páginas del original se escanean en la memoria antes de que comience la transmisión, y "Transmisión Quick
online (acceso rápido a la línea)" (página 25), donde el número del destinatario se marca una vez escaneada la
primera página, y las páginas restantes se transmiten a medida que son escaneadas.
Durante una transmisión desde memoria, podría suceder que la memoria se llene mientras se están escaneando
los originales. (Véase "Si la memoria se llena durante la transmisión de un trabajo de transmisión almacenado" en
la página 24 y "Si la memoria se llena durante una transmisión "quick online"" en la página 25.) El número de
páginas que pueden almacenarse en la memoria varía, dependiendo del contenido de las páginas, de los ajustes
de transmisión y de si se ha añadido memoria.
Si hay demasiadas páginas y la transmisión desde memoria no es posible, puede pulsar la tecla [AJUSTE COM.]
para conmutar desde la transmisión desde memoria hasta la transmisión directa. Cuando se utiliza la transmisión
directa, la transmisión comienza una vez completado el trabajo actual, permitiéndole otorgar prioridad al trabajo de
transmisión. En consecuencia, la transmisión directa supone un práctico medio de ejecutar una transmisión con
interrupción, cuando existe un gran número de trabajos de transmisión almacenados.
Para conmutar entre transmisión desde memoria y transmisión directa, véase "Envío de faxes mediante transmisión
directa".

Envío de faxes mediante transmisión directa

1

Ejecute los pasos 1 a 4 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 18).

2

Pulse la tecla [AJUSTE COM.]

Aparece la pantalla de ajustes
de la comunicación.

3

Seleccione "TX" con las teclas [ ] o
[ ].

4

Pulse la tecla [OK].

5

Seleccione "TX DIRECTA" con las
teclas [ ] o [ ].

6

Pulse la tecla [OK].

7

Marque el número de fax.

No puede utilizarse la
marcación de grupo.

Cuando la transmisión se realiza manualmente, utilizando un supletorio conectado a la máquina, o con la
marcación sin descolgar, se selecciona automáticamente la transmisión directa. (No es posible la transmisión
desde memoria).

Nota

La pantalla de ajustes de la comunicación
también puede visualizarse desde la
pantalla de selección de funciones.
Pulse la tecla [FUNCIÓN ESPECIAL] para
visualizar la pantalla de selección de
funciones especiales, seleccione "AJUSTE
COM. " con las teclas [ ] o [ ] y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

SÍMBOLO

ESPACI O/–

VELOZ

AJUTE COM.

FAX

ESCÁNER

Nota

PQ

ACC

AJUSTE COM

TX

RX

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

SELEC. ENVIO
TX DE MEMORIA

TX DIRECTA

OK

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

READ-END

ACC. #-C

OK

24

OPERACIONES BÁSICAS

8

Pulse la tecla [START].

Cuando se utilice el cristal de
documentos, no pueden
transmitirse varias páginas de
original en una única
transmisión.

Envío de faxes mediante transmisión manual (utilizando la tecla [ALTAVOZ])

1

Ejecute los pasos 1 a 4 de
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (página 18).

2

Pulse la tecla [ALTAVOZ]

Cuando se pulse esta tecla, aparecerá brevemente un
mensaje relativo al ajuste del volumen, seguido por la
pantalla de introducción de marcación. Puede ajustar
el volumen del altavoz (alto, medio o bajo) pulsando
las teclas [ ] o [ ]. Tenga en cuenta que de esta
forma no se modificará el valor de ajuste del volumen
en la configuración del sistema. Se oirá el timbre
desde el altavoz situado en el lado izquierdo de la
máquina (hacia la parte posterior) cuando se utilice la
tecla [ALTAVOZ] durante la marcación.

3

Ejecute los pasos 7 a 8 de "Envío de
faxes mediante transmisión directa"
(página 23 a 24).

Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión de memoria)

Cuando se está utilizando la línea, el trabajo de transmisión se almacena provisionalmente en la memoria. Cuando
se ha completado el trabajo actual, así como cualquier trabajo almacenado previamente, la transmisión se inicia
automáticamente. (Esto recibe el nombre de transmisión desde memoria). Esto significa que los trabajos de
transmisión pueden guardarse en la memoria ejecutando una operación de transmisión, mientras la máquina está
ocupada con otra operación de transmisión / recepción. En la memoria pueden almacenarse hasta 50 trabajos a la
vez. Después de la transmisión, se borrarán de la memoria los datos del documento escaneado. En la pantalla de
estado de los trabajos de fax puede comprobar los trabajos de transmisión almacenados en la memoria. (Página

27) Tenga en cuenta que, dependiendo del número de páginas almacenado en la memoria y de los ajustes de la
transmisión, podría no ser posible guardar 50 trabajos en la memoria.

• El procedimiento de almacenamiento de un trabajo de transmisión es el mismo que el procedimiento contenido en
"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL ENVÍO DE UN FAX" en la página 18.

• Si todavía no ha pulsado la tecla [START] ( ), puede cancelar un trabajo de transmisión pulsando la tecla [C].

•

Si ya ha pulsado la tecla [START]

( )

, véase "Cancelación de un trabajo de transmisión almacenado" (página 27).

Si todavía se está escaneando el original, una vez pulsada la tecla [START]

( )

, puede pulsar la tecla [C] para

cancelar la transmisión.

•

Si almacena un trabajo de transmisión en el modo de transmisión directa, no podrá almacenar nuevos trabajos de
transmisión.

Después de la transmisión, se borrarán de la memoria los datos del documento escaneado. En la pantalla de estado de
los trabajos de fax puede comprobar los trabajos de transmisión almacenados en la memoria. (Página 27)

Si la memoria se llena durante la transmisión de un trabajo de transmisión almacenado

Si la memoria se satura mientras se está escaneando la primera página de un documento, se cancelará
automáticamente el trabajo de transmisión.
Si la memoria se llena durante el escaneado de la segunda página o una página posterior, el escaneado se detiene.
En este caso, puede pulsar la tecla [C] para cancelar la transmisión, o pulsar la tecla [OK] para transmitir solamente
aquellas páginas que se escanearon totalmente.

_

• Para cambiar de nuevo de "Transmisión
directa" a "Transmisión desde memoria",
seleccione "TX DESDE MEMORIA" en el
paso 5.

• Para cancelar una transmisión directa,
pulse la tecla [C].

Nota

CAMBIO

ALTAVOZ

RELLAMADA/PAUSA

IMPRIMIR

COPIAR

ENTRAR DIAL #

:
MANUAL AUTO
CONT
ESTANDAR

AUTO

• Para cancelar la marcación utilizando la
tecla [ALTAVOZ], cuando necesite
remarcar el número o porque se
interrumpió la transmisión, pulse de nuevo
dicha tecla una vez.

• Puesto que no se guarda el original en la
memoria cuando se utilizan la transmisión
directa y la transmisión manual, no
podrán utilizarse las siguientes funciones.
Transmisión multienvío (página 32),
transmisión con temporizador (página 34),
transmisión multienvío con reemisión
F-code (página 59), rellamada (página

103), rotación de imágenes (página 101),
escaneado doble, páginas dobles y otras.

• Cuando se envía un fax mediante
transmisión directa o transmisión manual,
el envío se realiza después de que se
haya establecido la conexión con la
máquina receptora.

Nota

25

OPERACIONES BÁSICAS

2

Rápido en línea

Cuando se utilice el SPF para enviar un documento de varias páginas, y no haya trabajos previamente
almacenados en espera o en curso (y no se esté utilizando la línea), la máquina marcará el número del destinatario,
una vez que se ha escaneado la primera página, y comenzará a transmitir las páginas ya escaneadas, a la vez que
se siguen escaneando las páginas restantes. Este método de transmisión recibe el nombre de Rápido en línea.
Cuando se esté realizando una transmisión "quick on-line", la pantalla de mensajes mostrará "LEYENDO" ­"LLAMANDO" - "COMM." - "ENVIANDO" en este orden, hasta que se haya completado el escaneado de las
páginas restantes. Cuando se hayan escaneado todas las páginas, se muestra "FIN LECTURA" antes de que
aparezcan los mensajes anteriores.
Si el equipo receptor está ocupado, la transmisión "quick online" cambiará a un trabajo de transmisión almacenado
(transmisión desde memoria). (Véase "Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión de memoria)" en
las páginas 24.)

Si la memoria se llena durante una transmisión "quick online"

Si la memoria se satura mientras se está escaneando la primera página de un documento, se cancelará
automáticamente el trabajo de transmisión. Si la memoria se llena durante el escaneado de la segunda página o
una página posterior, se transmitirán las páginas que se hayan escaneado completamente.

Si el equipo receptor está ocupado

Si el equipo receptor está ocupado, la transmisión se cancela provisionalmente y, a continuación, se reintenta
automáticamente tras un breve intervalo. (Se realizan dos intentos con un intervalo de 3 minutos.*1)
Si no desea que el equipo vuelva a intentar transmitir, pulse la tecla [ESTADO FAX] y cancele el trabajo. (Página 27)
*1 La configuración puede cambiarse en la configuración del sistema. (Véase "FIJ. RELLAM(ERR)" en las páginas 102.)

Si se produce un error de transmisión

Si se produce un error que impide la transmisión o la máquina receptora no contesta a la llamada en 45
segundos*

2

, la transmisión se detiene y se reintenta automáticamente más tarde. Se realiza un intento con un
intervalo de 1 minuto.*2) Si no desea que el equipo vuelva a intentar transmitir, pulse la tecla [ESTADO FAX] y
cancele el trabajo. (Página 27) Esta máquina también soporta el modo de corrección de errores (ECM), y se
configura para que reenvíe automáticamente cualquier parte de un fax que se haya distorsionado debido a la
existencia de ruido en la línea.
*2 La configuración puede cambiarse en la configuración del sistema. (Véase "HOJA AUTO PORTA." (página 103)

y "DURACIÓN TIMBRE EN TX AUTO" (página 103).)

Rotación de la imagen

El aparato está configurado inicialmente para girar un documento colocado verticalmente ( ) 90°, de manera que
quede orientado horizontalmente ( ) antes de la transmisión (Los originales de A4 (8-1/2" x 11") se giran para
pasarlos a A4R (8-1/2" x 11"R), y los originales A5R se transforman en A5). Los originales A4R (8-1/2" x 11"R) y los
originales A5 no se giran. Si lo desea, puede desactivar la función de rotación en la configuración del sistema, tal y
como se describe en "FIJAR CONT PAG." (página 101).

El equipo tiene la configuración inicial (ajuste de fábrica) para realizar transmisiones rápido en línea. Si se
desea, puede deshabilitarse esta función en la configuración del sistema. (Véase "IMPR. ESTAC. # DATOS
RECIBIDOS" en las páginas 101.) Cuando se transmita un original utilizando los métodos siguientes, el trabajo
se guardará en la memoria. (No se ejecutará la transmisión "quick On-line").

• Transmisión de un fax desde el cristal de documentos.

• Transmisión multienvío (página 32)

• Transmisión con temporizador (página 34)

• Transmisión F-code (página 48 del Capítulo 4)

Coloque los originales de tamaño A5 de forma que queden orientados verticalmente ( ). Si se orientan
horizontalmente, (orientación A5R), pulse la tecla [ORIGINAL] y especifique el tamaño de original correcto
(seleccione "A5R") (Véase "AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO" en la página 14.)

Nota

Nota

26

OPERACIONES BÁSICAS

CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE FAX

Para cancelar una transmisión en curso o un trabajo de transmisión almacenado, siga los siguientes pasos. Una
transmisión en curso o un trabajo de transmisión almacenado se cancela desde la pantalla de estado de fax. (No
puede cancelarse la impresión de un fax recibido)

Cancelación de una transmisión de fax

1

Pulse la tecla [ESTADO FAX].

• Cuando hay una transmisión en curso, se visualiza
el trabajo que se está trasmitiendo.

• Si el trabajo visualizado no es el trabajo que desea
cancelar, es probable que el trabajo a cancelar se
encuentre almacenado en espera para la
transmisión. Pulse la tecla [RETROCEDER] para
visualizar la pantalla de selección del estado del fax
y, a continuación, siga el procedimiento que se
recoge en "Cancelación de un trabajo de
transmisión almacenado", en la página 27 para
cancelar el trabajo.

2

Pulse la tecla [C].

Aparece una pantalla en
la que se le solicita que
confirme la cancelación
de la transmisión.

3

Pulse la tecla [OK].

Se cancela la transmisión.

Para cancelar una transmisión mientras se está escaneando el original (aparece "LEYENDO" en la pantalla de
mensajes) o antes de pulsar la tecla (tecla [READ-END] (FIN LECTURA) ( ) cuando el original se escanea
desde el cristal de documentos), puede pulsarse la tecla [C] o [CA].

Nota

Cuando una transmisión no se encuentra en
curso, aparece la pantalla de selección de
estado de fax siguiente.

DATOS

EN LÍNEA

FUNCIÓN

ESPECIAL

ESTADO FAX

COMM.
0123456789
TX DE MEMORIA
No.XXX

Nota

ESTADO FAX

TRABAJOS DE TX/RX

RESERVA TX/RX
TX/RX COMPLETADA

DEF

MNO

INTER

Trabajo cancel.

SI

NO

• Si no desea cancelar la transmisión, pulse
la tecla [ ] de la pantalla del paso 2,
seleccione "NO" y pulse la tecla [OK].

• Puede verificar las operaciones
canceladas en el informe de actividades.
Aparecerá "CANCELAR" en la columna
"TIPO/NOTA" del informe. Información
adicional de la pantalla durante la
transmisión

(A) Nombre del destinatario

Aparece el nombre del destinatario, si
está programado.

(B) Nombre del método de transmisión

En el caso de una transmisión con
temporizador, aparece un icono de
temporizador " " al principio del
nombre del método de transmisión.

(C) Número de páginas actualmente

transmitidas

Aparece durante el envío.

(D) Número del documento

Aparece el número de documento
asignado en el momento del escaneado
en el modo de transmisión desde
memoria.

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

Nota

COMM.
0123456789
TX DE MEMORIA
P-XXX No.XXX

(A)
(B)
(C) (D)

27

OPERACIONES BÁSICAS

2

Cancelación de un trabajo de transmisión almacenado

Si no desea cancelar un trabajo de transmisión almacenado y solamente quiere verificar su estado, para salir pulse
la tecla [RETROCEDER] en lugar de la tecla [C] del paso 4.

1

Pulse la tecla [ESTADO FAX].

Se visualiza la pantalla de
estado del trabajo de fax.

2

Seleccione "RESERVA TX/RX" con las
teclas [ ] o [ ].

3

Pulse la tecla [OK].

Aparece el primer trabajo de
transmisión almacenado.

Pulse la tecla [ ] o [ ] hasta que aparezca el trabajo
de transmisión que desea cancelar.

4

Pulse la tecla [C].

Aparece la pantalla de
confirmación de la
cancelación de la
transmisión.

5

Seleccione "SÍ" con las teclas [ ] o [ ].

6

Pulse la tecla [OK].

Se cancela el trabajo de
transmisión seleccionado.

Si desea cancelar otro trabajo de transmisión, repita
los pasos 1 a 6.

Cuando hay una transmisión en curso, se
visualiza el trabajo que se está trasmitiendo.
Pulse la tecla [RETROCEDER] para visualizar la
pantalla de selección del estado del fax.

DATOS

EN LÍNEA

FUNCIÓN

ESPECIAL

ESTADO FAX

ESTADO FAX

TRABAJOS DE TX/RX

RESERVA TX/RX
TX/RX COMPLETADA

Nota

COMM.
0123456789
POLLING SERIE

/XXX

PQ

ACC

ESTADO FAX
TRABAJOS DE TX/RX

RESERVA TX/RX

TX/RX COMPLETADA

GHI

PQRS

OK

RETROCEDER

EN ESPERA XXX/XXX
SBC Co.
RESERVA TX/RX
P-XXX No.XX
09:55

DEF

MNO

INTER

Trabajo cancel.
SI

NO

Puede verificar en el informe de actividades
los trabajos en modo de rellamada
cancelados. Aparecerá "CANCELAR" en la
columna "TIPO/NOTA" del informe.

Contenido de la pantalla de trabajos
almacenados (pantalla del paso 3)

(A) Estado actual

Aparecerá "EN ESPERA" al lado de los
trabajos de transmisión y trabajos de
transmisión con temporizador almacenados.
Aparecerá "RELLAMADA" al lado de los
trabajos en modo de rellamada.

(B) Destinatario

Aparece el nombre del destinatario, si
está programado.

(C) Nombre del método de transmisión

En el caso de una transmisión con
temporizador, aparece un icono de
temporizador " " al principio del
nombre del método de transmisión.

(D) Número de páginas almacenadas

En el caso de un trabajo de transmisión
almacenado, aparece el número de
documento asignado en el momento del
escaneado.

(E) En el caso de una transmisión con

temporizador, aparece el número del
trabajo.

(F) En el caso de una transmisión con

temporizador, aparece el número del
trabajo. Aparecerá "Listo" para un
trabajo de transmisión almacenado.

Estado de los trabajos completados
Para verificar el estado de los trabajos
completados, seleccione "TX/RX
COMPLETADA" en el paso 2 y pulse la tecla
[OK] del paso 3.

Trabajo cancel.

SI

NO

OK

Nota

EN ESPERA XXX/XXX
01234
TX
P-XXX No.XX
XX:XX

(B)
(C)

(A)

(D)
(F)

(E)

28

RECEPCIÓN DE FAXES

Cuando otro aparato de fax envíe un fax a su equipo, sonará el timbre*, se recibirá el fax automáticamente, y
comenzará la impresión. (Esto recibe el nombre de recepción automática).
Si no desea imprimir inmediatamente los faxes recibidos, utilice la función de retención de los trabajos de impresión,
para guardar en la memoria los faxes recibidos e imprimirlos según su conveniencia (todos los faxes recibidos se
imprimirán simultáneamente). Para habilitar esta función e imprimir los faxes recibidos, véase "FUNCIÓN DE
SUSPENSIÓN DE LA IMPRESIÓN DE FAXES" en la página 30.

RECEPCIÓN DE UN FAX

1

Sonará el timbre* del equipo, y se
iniciará la recepción
automáticamente.

Se enciende el indicador LÍNEA.

2

Fin de la recepción.

• Una vez finalizada la
recepción, la máquina emite
un pitido.

• Cuando se encuentra
instalado el kit de bandeja
separadora de trabajos
opcional, los faxes recibidos
se disponen en la separadora
de trabajos.

Salida por adelantado de los datos recibidos

Si no puede imprimirse un fax, porque la máquina carece de papel adecuado, y posteriormente se recibe un fax que
sí puede imprimirse, el fax recibido posteriormente se imprime antes que el que no puede imprimirse.
Esto también ocurre cuando existen en la memoria varios faxes que no pueden imprimirse.
Esta función puede deshabilitarse en la configuración del sistema. (Véase "SALIDA ANTERIOR" en las páginas

106.)

• Puede guardar un trabajo de transmisión mientras se está recibiendo un fax. (Véase "Almacenamiento de
trabajos de transmisión (transmisión de memoria)" en las páginas 24.)

• Para imprimir las páginas del fax recibido en ambas caras del papel, active "RECEPCIÓN DÚPLEX" (página

105) en la configuración del sistema.

• Si no hay un teléfono supletorio conectado a la máquina, utilice la recepción automática.

• Para recibir faxes, debe haber papel cargado en la bandeja. Véase "CARGA DEL PAPEL" en el "Manual de
instrucciones (información general y copiadora)" para cargar el papel adecuado. Los faxes entrantes se
ajustarán automáticamente según la orientación del papel de impresión, de tal modo que no sea necesario
cargar papel orientado tanto horizontal ( ) como verticalmente ( ). Sin embargo, si se recibe un fax menor
que A4 (8-1/2" x 11"), el tamaño del papel utilizado para imprimir el fax será diferente, dependiendo de la
orientación (horizontal o vertical) del original en la máquina transmisora.

Nota

*Número de timbres

El aparato ha sido configurado para sonar dos
veces antes de iniciar la recepción automática.
Puede cambiar el número de timbres a cualquier
número entre 0 y 9 en la configuración del sistema.
(Véase "#N RINGS RX AUTO" en las páginas 104.)
Si el número de timbre tiene el valor 0, el equipo
recibirá los faxes sin llegar a sonar.

La separadora de trabajos posee un sensor
que detecta cuándo está llena una bandeja.
Cuando se han acumulado unas 100 hojas
en una bandeja, aparece un mensaje en el
visor y la impresión de faxes se detiene. Si
ocurre esto, retire las hojas. La impresión se
reanudará en un momento.