Sharp MX-FX10 OPERATION MANUAL [nl]

MODELL

MX-FX10

FAX-MODUL

BEDIENUNGSHANDBUCH

•

VOR DER NUTZUNG

Seite

DER FAXFUNKTION

•

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

•

ÜBERTRAGUNG

MIT F-CODES

•

ERWEITERTE

SENDEFUNKTIONEN

•

KOMFORTFUNKTIONEN

•

PROGRAMMIEREN

•

FEHLERSUCHE

•

SYSTEMEINSTELLUNGEN

•

ANHANG

48 60 62 86 92

108

Telefonkabel:

Verwenden Sie nur das mit dem Gerät mitgelieferte Kabel.

Hinweis für Benutzer in Europa

Hereby, SHARP Electronics (Europe) GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX-FX10 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC.

Par la présente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l’appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX10 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Hiermit erklärt SHARP Electronics (Europe) GmbH, dass sich das Gerät Facsimile Expansion Kit MX-FX10 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befindet.

С настоящето SHARP Electronics (Europe) GmbH декларира, че Facsimile Expansion Kit MX-FX10 отговаря на съществените изисквания и другите приложими изисквания на Директива 1999/5/ЕС.

SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX10 splňuje základní požadavky a všechna příslušná ustanoveni Směrnice 1999/5/ES.

Undertegnede SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved, at følgende udstyr Facsimile Expansion Kit MX-FX10 overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Käesolevaga kinnitab SHARP Electronics (Europe) GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX-FX10 vastavust direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.

ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ SHARP Electronics (Europe) GmbH ΔΗΛΩΝΕΙ ΟΤΙ Facsimile Expansion Kit MX-FX10 ΣΥΜΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΟΙΠΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 1999/5/ΕΚ.

Por la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declara que este Facsimile Expansion Kit MX-FX10 cumple con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

SHARP Electronics (Europe) GmbH vakuuttaa täten että Facsimile Expansion Kit MX-FX10 tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.

Con la presente SHARP Electronics (Europe) GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX-FX10 è con-forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.

Alulírott, SHARP Electronics (Europe) GmbH nyilatkozom, hogy a Facsimile Expansion Kit MX-FX10 megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. A Megfelelőségi Nyilatkozat a következő címen érhető el: http://www.sharp.de/doc/MX-FX10.pdf.

Ar šo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklarē, ka Facsimile Expansion Kit MX-FX10 atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem.

Šiuo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruoja, kad šis Facsimile Expansion Kit MX-FX10 atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas.

Hierbij verklaart SHARP Electronics (Europe) GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX-FX10 in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

Niniejszym SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruje że Facsimile Expansion Kit MX-FX10 jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami i innymi właściwymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC.

Prin prezenta, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declară că aparatul Facsimile Expansion Kit MX-FX10 este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999/5/CE.

SHARP Electronics (Europe) GmbH týmto vyhlasuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX10 spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES.

SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX10 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi določili direktive 1999/5/ES.

Härmed intygar SHARP Electronics (Europe) GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX-FX10 står I överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.

SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX-FX10 er i samsvar med de grunnleggende krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Dieses Gerät dient zur Verwendung im deutschen und schweizerischen analogen öffentlichen Telefonnetz. Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift ES 203 021 geprüft. Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die ES 203 021 kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß ES 203 021 kompatibel ist.

EINLEITUNG

Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts (z.B. Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen) finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind:

Kopierfunktionen: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)". Drucker-Funktion: Siehe "Bedienungshandbuch (für Drucker und Scanner)". Netzwerkscanner-Funktion

installiert ist). Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass bestimmte optionale Peripheriegeräte installiert sind.

In diesem Handbuch wird der automatische Originaleinzug mit Wendung als "RSPF" bezeichnet und der automatische Originaleinzug als "SPF". Ist nichts Anderes angegeben, werden RSPF und SPF einfach als "SPF" bezeichnet.

: Siehe "Bedienungshandbuch (für Netzwerkscanner)" (wenn die Option Netzwerkscanner

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Der Faxempfang kann von einem an das Gerät angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden. (Fernbedienung)

Hinweise

• Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.

• Mit diesem Telefon können Sie auch bei Stromausfall telefonieren.

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN

Stecken Sie das Ende des

Telefonkabels in die Telefonbuchse für das Nebenstellentelefon an der linken Seite des Geräts.

Telefonbuchse für Nebenstellentelefon

Vergewissern Sie sich, dass das Kabel hörbar einrastet.

INHALT

EINLEITUNG.............................................................................................................................................. 1

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN......................................................................................... 1

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ..................................................... 4

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER

INSTALLATION ................................................. 7

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN. 8

● BEDIENFELD ...................................................8

● FAXMODUS (HAUPTFENSTER) ...................10

● KOSTENSTELLENMODUS ............................11

ORIGINALE...................................................... 12

● ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDETT

ORIGINAL EINLEGEN..................................... 13

● VERWENDUNG DES SPF .............................13

● VORLAGENGLAS VERWENDEN ..................13

ÜBERPRÜFUNG DES FORMATS EINES

EINGELEGTEN ORIGINALS........................... 14

●

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN

AUSWÄHLEN .................................................. 15

KOMFORTWAHL (KURZWAHL) .................... 16

EIN FAX SENDEN ........................................... 18

● GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM

● ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL

● FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL .......20

●

● FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE...22

● FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN..............26

FAXE EMPFANGEN........................................ 28

● FAXEMPFANG ...............................................28

● FUNKTION FAXDRUCK HALTEN..................30

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

WERDEN KÖNNEN........................................12

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

.............14

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SENDEN VON FAXEN ...................................18

(SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL).....20

SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN EMPFÄNGER (UNTER VERWENDUNG DER TASTE [ADRESSE])

......................................................21

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN)

● RUNDSENDUNG........................................... 33

AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)

● ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN. 34

SENDEN UND EMPFANG MIT DER

ABRUFFUNKTION .......................................... 36

● ABRUFFUNKTION NUTZEN ......................... 37

● ABRUFSPEICHER NUTZEN ......................... 39

FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN

VERSEHEN...................................................... 42

GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP.

SEIT-SCAN)..................................................... 43

EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN DECKBLATT/EINE NACHRICHT HINZUFÜGEN .. 44

ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN

● PROGRAMM NUTZEN .................................. 45

EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH

IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)..................... 46

● WEITERLEITUNGSFUNKTION NUTZEN ..... 46

EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS

SENDEN (PC-Fax)........................................... 47

KOMMUNIKATION ZWISCHEN GERÄTEN, DIE

F-CODES UNTERSTÜTZEN ........................... 48

● POSTFÄCHER UND

● POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT

F-CODE ABRUFSPEICHER............................ 50

●

● F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN .......... 51

● ABRUF MIT F-CODES................................... 53

ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

.......... 32

........................................................ 34

....................... 45

ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

ERFORDERLICH SIND ................................. 48

F-CODES ANLEGEN..................................... 49

FUNKTIONSWEISE DES F-CODE ABRUFSPEICHERS ...50

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES ......................................................... 55

● F-CODE ÜBERTRAGUNG (VERTRAULICHE

F-CODE ÜBERTRAGUNG) ............................55

● EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE

EMPFANGEN WURDE...................................57

RUNDSENDUNG MIT F-CODES..................... 58

●

F-CODE RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)

●

F-CODE RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)

KOMFORTFUNKTIONEN

......................................59

INHALT

EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT

● INFORMATIONEN IN DER SPALTE

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT REGELMÄSSIG ANZEIGEN (Kommunikations-Aktivitätsbericht)

WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE

WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD ........... 88

● SELBSTDIAGNOSEFUNKTION .................... 89

●

PROBLEME UND LÖSUNGEN....................... 90

FEHLERSUCHE

.86

ART/ANMERKUNG ....................................... 86

................... 88

MITTEILUNGEN BEI NORMALBETRIEB

............ 89

NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN.. 60

● NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN...60

● EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS ....61

PROGRAMMIEREN......................................... 62

KURZWAHLNUMMERN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN

● KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN,

● PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN

F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,

BEARBEITEN UND LÖSCHEN....................... 74

●

DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN, EINSTELLUNGEN UND

KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄT.................... 81

EINGABE VON ZEICHEN................................ 82

● ZEICHEN, DIE EINGEGEBEN WERDEN

● UMSTELLEN AUF EINGABEMODUS............82

● ZEICHENEINGABETASTEN ..........................83

● EINGANGSVERFAHREN FÜR DIE

PROGRAMMIEREN

... 62

BEARBEITEN UND LÖSCHEN (SCHNELLTASTEN, KURZWAHLNUMMERN

UND GRUPPENTASTEN) ..............................62

UND LÖSCHEN..............................................72

F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN

KÖNNEN82

ZEICHENEINGABE ........................................84

...........74

● ADMINISTRATOREINSTELLUNGSLISTE .... 92

● ADMINISTRATOREINSTELLUNGSMENÜ ... 93

VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG

DER SYSTEMEINSTELLUNGEN.................... 94

● ANFANGSVERFAHREN................................ 94

SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTION.95

● BER.DRU./EINST. ......................................... 95

● GRUNDEINSTELLUNG ................................. 96

● ÜBERTRAG.-FUNKT. .................................. 100

● EMPFANGS-FUNKT.................................... 103

● ABRUFSCHUTZ .......................................... 107

SPEZIFIKATIONEN ....................................... 108

INDEX ............................................................ 109

SYSTEMEINSTELLUNGEN

ANHANG

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten.

Leitungsanschluss

Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an eine Fernsprechbuchse anzuschließen. Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels wie abgebildet in die KABELBUCHSE an der linken Seite des Geräts. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in eine Fernsprechbuchse.

Beim Einstecken muss der Stecker mit einem "Klick" einrasten.

In einigen Ländern ist ein Adapter für den Anschluss des Telefonkabels an eine Wandtelefonsteckdose erforderlich.

Kabelbuchse

Netzschalter

Lassen Sie den Faxnetzschalter des Gerätes ständig eingeschaltet. Schalten Sie den Strom nicht ab. Ist die Stromversorgung abgeschaltet, kann die Faxfunktion nicht benutzt werden. Ist die Stromversorgung abgeschaltet, kann das Gerät keine Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass das Gerät nicht gerade arbeitet, bevor Sie den Strom abschalten. Wird der Strom abgeschaltet, während das Gerät in Betrieb ist, kann ein Papierstau auftreten. Sind Einstellungen konfiguriert, werden diese zurückgesetzt.

Netzschalter

Datum und Uhrzeit einstellen und Absendername und -nummer programmieren

Bevor Sie das Gerät als Fax verwenden, müssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen und Ihre Nummer im Gerät programmieren. Dieser Vorgang wird unter "ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION" auf Seite 7 in diesem Handbuch erklärt.

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

Lithiumbatterie

Eine Lithiumbatterie im Gerät dient dazu, Einstellungen und Informationen wie Kurzwahlnummern beizubehalten (Seite 62).

• Ist die Batterie leer, gehen Einstellungen und Informationen verloren.Erstellen Sie daher ein Protokoll dieser Informationen. (Siehe "DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN, EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄT" auf Seite 81.)

• Die Lithiumbatterie hält bei ständig ausgeschaltetem Netzschalter ca. 5 Jahre.

• Wenn die Batterie leer ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Sharp-Händler oder autorisierten Kundendienst vor Ort, um Informationen zu ihrer Entsorgung zu erhalten. Ist die Batterie leer, ist ein Betrieb des Geräts unmöglich.

Zur Beachtung:

Bei einem Gewitter ziehen Sie bitte aus Sicherheitsgründen das Netzkabel aus der Steckdose. Auch bei ausgestecktem Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten.

SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

• Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte.

• Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

• Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.

• Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte ausgelegt.

• Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde.

• Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.

• Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.

• Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden.

• Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.

VOR DER NUTZUNG DER

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie die Faxfunktion nutzen.

FAXFUNKTION

ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION

Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die erforderlichen Informationen programmieren.

Einstellung des Datums und der Uhrzeit

Das Gerät hat eine integrierte Uhr. Datum und Uhrzeit müssen unbedingt richtig eingestellt werden, da sie für Funktionen wie Zeitversetztes Senden benötigt werden (Seite 34). Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen eingestellt. (Seite 99) Datum und Uhrzeit erscheinen auf dem Display. Überprüfen Sie, dass das korrekte Datum und die richtige Uhrzeit erscheinen. Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor.

Namen und Nummer des Senders programmieren

Name und Faxnummer des Absenders werden in den Systemeinstellungen unter "SENDERERKENNUNG" (Seite

96) programmiert. (Es können nur ein Name und eine Nummer programmiert werden). Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder übertragenen Faxseite aufgedruckt. Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruf-Funktion, um eine Übertragung von einem anderen Faxgerät anzufordern (Siehe "ABRUFFUNKTION NUTZEN" auf Seite 37.).

Hinweise

Sie können den programmierten Namen und die programmierte Nummer überprüfen, indem Sie die "Administratoreinstellungsliste" in den Systemeinstellungen ausdrucken. (Siehe "LISTEN DRUCKEN" auf Seite

95.)

Papierformate, die für den Faxmodus verwendet werden können

Das Gerät kann Papier in den Formaten A3, B4, A4, A4R, B5, B5R und A5, 11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11"R und 5-1/2"x8-1/2"* verwenden; die Papierformate 11" x 17", 8-1/2" x 14" und 5-1/2" x 8-1/2" können jedoch im Faxmodus nicht verwendet werden. (Von den Formaten in ZOLL können lediglich 8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 11"R verwendet werden.) (Verwendet Ihr Gerät Papierformate in Zoll, können die Papierformate A3, B4, B5, B5R und A5 im Faxmodus nicht verwendet werden. (Von den DIN AB-Formaten können lediglich A4 und A4R verwendet werden.)) Werden daher ausschließlich Papierformate benutzt, die in anderen Modi verwendet werden können, nicht aber im Faxmodus, so können eingegangene Faxe nicht gedruckt werden. (Weitere Informationen zum Faxempfang finden Sie in "FAXE EMPFANGEN" Seite 28.)

* Papier im Format DIN A5 kann nur in Fach 1 verarbeitet werden, unabhängig vom Modus. A5 -Papier (5-1/2" x 8-1/2") kann

nicht in Papierkassette 2, in der optionalen 250-Blatt-Papierkassette oder in der 2 x 250-Blatt-Papierkassette geladen werden.

Hinweise

Informationen zum Laden von Papier in die Fächer finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)".

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

G S

BEDIENFELD

(1)

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

(1) Zielwahltastenabdeckung (Seite 82) (2) Taste [WAHLWDH.] (Seiten 16, 18)

Wird für die Wiederwahl der letzten gewählten Nummer und zum Einfügen einer Pause bei der Eingabe einer Faxnummer verwendet.

(3) Taste [LAUTSP.(R)/SHIFT] (Seiten 16, 82)

Ermöglicht das Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an Ihr Gerät angeschlossen ist, und um bei der Eingabe von Zeichen zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu wechseln.

(4) Taste [FAX STATUS] (Seite 26)

Diese Taste wird dazu verwendet, eine Faxübertragung oder eine gespeicherte Faxübertragung abzubrechen.

(5) Display (Seite 10)

Diese Taste zeigt das Hauptfenster und das Funktionseingabefenster an.

(6) Taste [ZURÜCK]

In einem Fenster zum Einstellen oder Programmieren wird diese Taste dazu verwendet, zum vorherigen Fenster zurückzukehren.

(7) Taste [OK]

Diese Taste wird zur Eingabe von Einstellungen benutzt, die mit den Pfeilen oder anderen Tasten ausgewählt wurden ( ).

(8) Zifferntasten

Diese werden zur Eingabe der Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes und numerischen Einstellwerte verwendet. (Siehe "POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND" auf Seite 48.)

(4)(3)(2)

LAUTSP. (R)

SHIFT

WAHLWDH.

KURZWAHL

ZEICHEN

KOMM. EINSTELLUNG

LEER/–

(11)(10)

KOPI E

DRUCKEN

SCAN

FAX

(13)(12) (15)(14)

ON LINE

DATEN

FAX STATUS

SPEZIAL

FUNKTION

KOPI E

BELICHTUN

SCAN

FARBMODU

FAX

PROGRAMM

(9) Taste [C]

Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern, Unteradressen, Zugangscodes und numerischer Einstellwerte. Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gelöscht. Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit dieser Taste abgebrochen werden.

(10) Taste [KURZWAHL/ZEICHEN] (Seiten 16, 84)

Wird für Wählen per Kurzwahl und für die Eingabe eines Symbols bei der Zeicheneingabe verwendet.

(11) Taste [KOMM. EINSTELLUNG/LEER/-] (Seite

23)

Wird zum Wechseln zwischen Speicherübertragung und direkter Übertragung sowie zum Wechseln zwischen automatischem und manuellem Empfang verwendet. Wird auch dazu verwendet, ein Leerzeichen oder einen Bindestrich ("-") bei der Zeicheneingabe einzufügen.

(12) Taste [FAX] /FAX Anzeige/ VERBINDUNG

Anzeige /DATEN Anzeige

Drücken Sie diese Taste, um zum Fax-Modus zu gelangen. Die Hauptseite des Fax-Modus wird auf dem Display angezeigt. Die VERBINDUNG Anzeige leuchtet während einer Übertragung oder einem Faxempfang auf. Nach Empfang eines Fax blinkt die DATEN Anzeige. (Befinden sich Faxübertragungsdaten im Speicher, leuchtet die DATEN Anzeige auf.)

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

(5)

AUTO IMAGE

FORMAT

AUSGBAGE ORIGINALGRÖßE ORIGINALGRÖßE

ABBILDUNGSVERH.

PAPIERWAHL

ADRESSE

AUFLÖSUNG AUFLÖSUNG

(16) (17) (18) (19) (20)

ADRESSE

RUNDSENDEN

(6) (7)

ZURÜCK

2 SEITIG KOPIEREN

ZWEISEITIG ZWEISEITIG

ACC. #-C

(21) (23)(22)

(13) Die Tasten [MODUSAUSWAHL] (Schritt 1 auf

Seite 18)

Diese Tasten werden zur Modusänderung verwendet.

(14) Taste [SPEZIAL FUNKTION]

Diese Taste wird dazu verwendet, eine bestimmte Übertragungs- oder Empfangsfunktion auszuwählen, Funktionseinstellungen zu konfigurieren, und Kurzwahlnummern zu speichern.

(15) Taste [PROGRAMM] (Seite 45)

Drücken Sie diese Taste zum Konfigurieren eines Programms.

(16) Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 15)

Diese Taste dient der Auswahl der Auflösungsund Belichtungseinstellungen.

(17) Taste [ADRESSE] (Seite 21)

Diese Taste dient der Suche nach einem Faxziel, das als Kurzwahlnummer im Adressbuch gespeichert ist.

(18) Taste [RUNDSENDEN] (Seite 32)

Wird für Rundsendungen verwendet.

(19) Taste [ORIGINALGRÖßE] (Seite 14)

Wird verwendet, um die Größe des zu faxenden Originals einzustellen.

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

(8)

(9)

INTERRUPT

(20) Taste [2 SEITIG KOPIEREN] (Seite 22)

Betätigen Sie diese Taste, um die zweiseitige Scanfunktion zu verwenden. (Nur bei Modellen mit installiertem RSPF.)

(21) Pfeiltasten ( )

Sie werden zur Markierung von Objekten und zur Navigation auf den Seiten verwendet.

(22) Taste [CA]

Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung. Wird diese Taste während einem Arbeitsvorgang betätigt, wird der Arbeitsvorgang abgebrochen und das Display kehrt zum Hauptfenster zurück, das auf Seite 10 beschrieben ist. Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet, eine Einstellung bezüglich der Auflösung, des Papierformats oder einer Sonderfunktion, die beim Versenden eines Faxes getätigt wurde, zu löschen.

(23) Taste [START] ( )

Diese Taste wird in folgenden Situationen verwendet: (1) Bei Start der Übertragung (2) Beim Scannen eines Originals (3) Beim Start eines manuellen Empfangs (4) Bei der Konfigurierung und Speicherung von Einstellungen

•

Hinweise

Ist die selbsttätige Netzabschaltung aktiviert, gehen alle Anzeigen aus, mit Ausnahme der Anzeige der [START]-Taste. Ausführlichere Informationen über die selbsttätige Netzabschaltung finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)."

•

Ausführlichere Informationen über Tasten und Leuchtanzeigen, die bei der Kopierfunktion und anderen Funktionen verwendet werden, finden Sie im "Bedienfeld" des Handbuches für jede Funktion.

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

FAXMODUS (HAUPTFENSTER)

Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt, wenn Sie die Taste [FAX] bei angezeigtem Druckmodus, Kopiermodus oder Scanmodus betätigen.

Das Faxmodus-Hauptfenster

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

(1) Meldungsanzeige

Hier werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Gerätestatus angeben. Wurde ein vertrauliches Fax empfangen, erscheint ein Symbol ( ) auf der rechten Seite.

(2) Datums- und Uhrzeitanzeige

Zeigt Datum und Uhrzeit an.

(3) Anzeige Übertragungsmodus (Seite 23)

Es gibt drei Übertragungsmodi: Speicherübertragung, direkte Übertragung und manuelle Übertragung. Zeigt den aktuell ausgewählte Übertragungsmodus an.

(4) Belichtungsanzeige (Seite 15)

Zeigt die Belichtung zum Scannen des Originals an, die anhand der Taste [AUFLÖSUNG] ausgewählt wurde.

Bereit 96% MON 10 MAI 10:25

KONTRAST

STANDARD

SPEICHER

AUTOM.

A4R

(5) Auflösungsdisplay (Seite 15)

Zeigt die Auflösung zum Scannen des Originals an, die anhand der Taste [AUFLÖSUNG] ausgewählt wurde.

(6) Anzeige freier Speicherplatz

Zeigt die Prozentzahl des freien Faxspeichers an.

(7) Anzeige Empfangsmodus (Seite 61)

Es gibt zwei Modi für den Faxempfang: den automatischen und den manuellen Empfang. Zeigt den aktuell ausgewählten Empfangsmodus an.

(8) Originaldisplay (Seite 14)

Zeigt ein Symbol an, das den Scanmodus angibt, wenn die Vorlage aufgelegt ist.

: Scannen von einseitigen Originalen im SPF. : Vorlagenglas : Scannen von doppelseitigen Originalen im

RSPF. Zeigt auch das Format des aufgelegten Originals an.

(6)

(7)

(8)

Hinweise

Die folgenden Funktionen funktionieren auch, wenn der Kopiermodus ausgewählt ist:

• Automatischer Empfang (einschl. vertraulicher F-Code-Empfang)

• Zeitversetztes Senden

• Abrufspeicherfunktion

• Übertragung gespeicherter Speicherübertragungsaufträge

• Telefonanrufe (eingehende Telefonanrufe können angenommen, ausgehende jedoch nicht getätigt werden).

• Fernempfang

• Manueller Empfang

• Funktion Rundsendestation für Rundsendung mit F-Code

VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

@.-

READ-END

ACC. #-C

KOSTENSTELLENMODUS

Sie können Konten einrichten, die Faxe übertragen können (bis zu 50).Die Übertragungszeit und andere Informationen können für jedes Konto nachverfolgt werden. Die Konten-Benutzungsliste (Seite 95) kann ausgedruckt werden und zeigt die Übertragungszeit sowie die von jedem Konto übertragenen Seiten an.

• Diese Funktion wird durch "KONTOVERWALTUNG" und "KONTONR." in den Systemeinstellungen aktiviert. (Seite 98)

Verwendung des Kostenstellenmodus

Ist der Kostenstellenmodus aktiviert, wird das Eingabefenster für die Kontennummer angezeigt. Geben Sie Ihre Kontennummer (fünfstellige Identifikationsnummer), wie unten angegeben ein, bevor Sie den Faxbetrieb aufnehmen.

Geben Sie Ihre Kontonummer ein. KONTONR.:-----

Geben Sie Ihre 5-stellige Kontonummer

mit den Zifferntasten ein.

Geben Sie Ihre Kontonummer ein. KONTONR.: ---

•

Nach Eingabe der Kontonummer werden die Bindestriche zu Sternen " ". Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C], und geben Sie das richtige Zeichen ein.

•

Nachdem Sie Ihre Kontennummer eingegeben haben, erscheint das Faxmodus-Hauptfenster. (Seite 10)

Drücken Sie nach Abschluss des

Faxvorgangs die Taste [ACC.#-C] ( ).

Hinweise

• Geben Sie eine Kontonummer für Kopiermodus ein, die auch für Faxmodus programmiert wurde, können Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs zum Faxmodus wechseln und mit dem Faxbetrieb fortfahren, ohne Ihre Kontonummer erneut einzugeben. Geben Sie eine Kontonummer für den Kopiermodus ein, die nicht für den Faxmodus programmiert wurde, geben Sie Ihre Kontonummer für den Faxmodus nach Betätigung der Taste [FAX] ein, um zum Faxmodus zu wechseln.

• Ist "SCHUTZ KONTONR." in den Systemeinstellungen aktiviert (siehe "Systemeinstellungsanleitung" im "Bedienungshandbuch (für allgemeine Information und Kopierer)"), wird die Meldung "Wenden Sie sich an den Administrator" eine Minute lang angezeigt, wenn Sie drei Mal nacheinander eine falsche oder ungültige Kontonummer eingeben. Während dieser Zeit ist ein Betrieb des Geräts nicht möglich.

ORIGINALE

ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN

Originalformate

Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals

297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) * Lange Dokumente können

übertragen werden

297 mm (Breite) x 432 mm (Länge) (11" (Breite) x 17" (Länge))

Benutzung des SPF

Bei Verwendung des

Vorlagenglases

Hinweise

• Vorlagen, die kein Standardformat haben (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R, wenn das Gerät Papierformate mit Zollmaßen verwendet)) können ebenfalls gefaxt werden.

• Es gibt Einschränkungen bei Originalen, die unter Verwendung des SPF gescannt werden können. Ausführlichere Informationen finden Sie in "NORMALES KOPIEREN" im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)".

A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) (8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) A5R: 148 mm (Breite) x 210 mm (Länge) (5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))

*Lange Vorlagen

Je nach Einstellung der Auflösung und der Breite des Originals, kann es vorkommen, dass im Speicher nicht genügend Platz für ein langes Original vorhanden ist. Kann eine lange Vorlage nicht im Ganzen gescannt werden, wählen Sie eine niedrigere Auflösungseinstellung und/oder kürzen Sie die Vorlage.

Scan-Bereich des Originals

Beachten Sie beim Faxen einer Vorlage, dass die Ränder der Vorlage nicht gescannt werden können.

5 mm

Breite von Rändern, die nicht gescannt werden können: 5 mm vom oberen und unteren Seitenrand, 6 mm (oder weniger) vom linken und rechten Rand

Insg. 6 mm oder weniger

5 mm

Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente

Wenn das gefaxte Dokument größer (breiter) ist als das Papierformat im Empfangsgerät, wird das Format automatisch verkleinert.

Breite des gefaxten

Dokuments

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.78 (1 : 0.64) A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.5 (1 : 0.5)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (1 : 0.78)

Sie können die automatische Verkleinerung abschalten. In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht übertragen. (Siehe "AUTOM.SEND.VERKL." auf Seite 100.)

Breite des Papiers im

Empfangsgerät

Größe nach

Verkleinerung

Verhältnis

ORIGINAL EINLEGEN

Ein Original kann in den SPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden Sie den SPF, wenn Sie viele Originalseiten faxen müssen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den SPF zugeführt werden können, wie z.B. dicke oder dünne Originalseiten, Bücher oder andere gebundene Vorlagen.

VERWENDUNG DES SPF

Öffnen Sie den SPF und stellen Sie

sicher, dass keine Vorlage mehr auf dem Vorlagenglas liegt.Schließen Sie den SPF vorsichtig.

Stellen Sie die Vorlagenführungen im

automatischen Originaleinzug auf die Breite des Dokuments ein.

Richten Sie die Kanten der

Dokumentseiten auf die Führungen aus, und legen Sie den Stapel so in den Originaleinzug ein, dass die erste Seite mit der bedruckten Seite nach oben liegt.

• Legen Sie die Vorlagen ganz in den Vorlageneinzug ein.

• Der Stapel darf nicht höher sein als die Markierungslinie

Hinweise

(maximal 40 Seiten oder 30 Seiten bei 90 g/m Papier, Dicke 4 mm (5-32") oder weniger).

• Legen Sie keine Vorlagen mit unterschiedlichem Papierformat ein, auch wenn die Breite gleich ist. Dies kann Papierstau bewirken.

• Verwenden Sie den SPF für lange Vorlagen. Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden. Wenn Sie ein langes Original einlegen, sollte

• dieses die Oberfläche des Dokumenteneinzuges berühren. Berührt das Original die Oberfläche des Dokumenteneinzuges nicht, kann eine falsche Größe des Originals ermittelt werden.

(24 lbs.)

VORLAGENGLAS VERWENDEN

Öffnen Sie den SPF, legen Sie das

Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie vorsichtig den SPF.

•

Ist die automatische Abschaltung aktiviert, betätigen Sie die Taste [START], warten Sie, bis das Gerät seinen normalen Betrieb wieder aufgenommen hat und legen Sie dann das Original ein.

•

Bei der Übertragung einer kleinen Vorlage, beispielsweise einer Postkarte, betätigen Sie unbedingt die Taste [ORIGINALGRÖßE] und stellen Sie die Originalgröße ein. (Seite 14)

Der Unterschied zwischen A4 (8-1/2" x 11") und A4R (8-1/2" x 11"R)

In diesem Bedienungshandbuch werden zur Angabe von Papier- und Originalformaten sowohl A4 (8-1/2" x 11") als auch A4R (8-1/2" x 11"R) verwendet. Das "R" dient der Unterscheidung der Ausrichtung der Originale und des Papiers. ("R" wird zu diesem Zweck auch bei anderen Papierformaten verwendet)

[Beispiel] Der Unterschied zwischen der Ausrichtung für das Papierformat A4 (8-1/2" x 11") und A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") bezeichnet ein Original, das folgendermaßen eingelegt ist:

Vertikal ausgerichtet

Oberseite

Legen Sie Originale jeder Größe so ein, dass sie an der linken äußeren Ecke des Vorlagenglases anliegen. (Richten Sie die obere linke Originalecke auf die Spitze der Markierung aus.) Legen Sie das Original entsprechend seines Formats wie unten gezeigt in der richtigen Position ein.

Skala des Vorlagenglases

A4R (8-1/2" x 11"R) bezeichnet ein Original, das folgendermaßen eingelegt ist:

Horizontal ausgerichtet

Skala des Vorlagenglases

A4R

Originaleinzugsfach

Vorlagenglass

Originaleinzugsfach

Oberseite

Vorlagenglas

ÜBERPRÜFUNG DES FORMATS EINES

ZWEISEITIG ZWEISEITIG

2 SEITIG KOPIEREN

AUTO IMAGE

FORMAT

RUNDSENDEN

AUSG BAGE ORIGINALGRÖßE ORIGINALGRÖßE

ACC

ISEITIG ISEITIG

GHI

PQRS

ZURÜCK

EINGELEGTEN ORIGINALS

Wird ein Original im Standardformat* eingelegt, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion Automatische Erkennung des Originalformats) und im Display des Originals angezeigt. Prüfen Sie, ob das Format richtig ermittelt wurde. (1) Wird eine Vorlage eingelegt, erscheint ein Symbol, das den Original-Scanmodus angibt.

: Scannen von einseitigen Originalen im SPF. : Scannen auf dem Vorlagenglas

: Scannen von doppelseitigen Originalen im RSPF. (2) Zeigt das Originalformat an. Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die Abtastgröße ändern möchten, können Sie die untenstehenden Schritte ausführen, um die Originalabtastgröße manuell einzustellen.

Hinweise

*Standardformate

Die folgenden Formate sind Standardformate: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", wenn das Gerät Papierformate in Zoll verwendet) Wenn ein Original in einem Sonderformat eingelegt ist (einschließlich Spezialformate), wird entweder das naheliegendste Standardformat oder überhaupt kein Originalformat angezeigt

Bereit 100% MON 10 MAI 10:25

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

(2)(1)

SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN

Wenn Sie ein Original mit Sonderformat eingelegt haben (beispielsweise eine lange Vorlage) oder nicht das richtige Format erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINALGRÖSSE] drücken und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den Dokumenteneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben (Seite 13).

Hinweise

Berühren Sie die Taste [ORIGINALGRÖSSE].

Weicht das angegebene Format vom tatsächlichen Format des Originals ab, kann dies beim Scannen von doppelseitigen Originalen im RSPF einen Scanfehler oder ein abgeschnittenes Bild zur Folge haben.

Drücken Sie die Taste [OK].

ORIGINALGRÖSSE

AB AUTOM. A4

Das Formatwahlfenster für Originale wird angezeigt.

Wählen Sie das Format des Originals

mit den Tasten [ ] oder [ ].

A4R

ORIGINALGRÖSSE

AB AUTOM. A4

Das ausgewählte Originalformat wird markiert.

Um ein Format in Zoll auszuwählen, berühren Sie die Taste [ ] und gehen Sie zu Schritt 4 über.

A4R

ORIGINALGRÖSSE

ZOLL AUTOM. 11x17

8 x14

Wird die Taste [ ] berührt, wird das Formatwahlfenster für Originale in Zoll angezeigt.

Sie kehren zum Hauptfenster zurück und das ausgewählte Originalformat erscheint im Originaldisplay.

Auswahl eines Originalformats in ZOLL

Wählen Sie das Format des Originals

mit den Tasten [ ] oder [ ].

ORIGINALGRÖSSE

ZOLL AUTOM. 11x17

8 x14

Um zur Auswahl der DIN AB-Originalformate zurückzukehren, berühren Sie die Taste [ ] und kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

Drücken Sie die Taste [OK].

Hinweise

Berühren Sie die Taste [CA], um eine manuelle Einstellung des Scanformats abzubrechen. Kann das tatsächliche Originalformat nicht ausgewählt werden, wählen Sie ein Format, das größer ist als das tatsächliche Originalformat. Ist ein kleineres Format ausgewählt, wird ein Teil des Originals nicht übertragen.

Sie kehren zum Hauptfenster zurück und das ausgewählte Originalformat erscheint im Originaldisplay.

AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN

FAX

ABBILDUNGSVERH.

ADRESSE ADRESSE

BELICHTUNG FARBMODUS

PROGRAMM

PAPIERWAHL AUFLÖSUNG AUFLÖSUNG

AUTO IMA

FORMA

RUNDSEND

ACC

ISEITIG ISEITIG

GHI

PQRS

ZURÜCK

Auflösung und Belichtung können an das Format und den Dunkelheitsgrad des Textes der Vorlage angepasst werden, oder auch an Vorlagen wie Fotos. Zur Veränderung der Einstellungen führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, nachdem Sie den Faxmodus ausgewählt und das Original eingelegt haben. (Seite 13)

Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN

Die Fenster für die Auswahl der Auflösung wird angezeigt.

Wählen Sie die Auflösung des Originals

mit den Tasten [ ] oder [ ] aus.

AUTOM.

AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN

Die ausgewählte Auflösung wird markiert.

Verwenden Sie diese Einstellung für

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN

ULTRAFEIN

(FEIN/HALBTON)

(SUPER

FEIN/H-TON)

(ULTRAFEIN/H-TON)

Um anschließend die Auflösung einzustellen, berühren Sie die Tasten [ ] oder [ ] und gehen Sie zu Schritt 4.

Originale mit Text in Normalgröße (wie der Text in diesem Bedienungshandbuch).

Verwenden Sie diese Einstellungen für Originale mit kleinen Buchstaben oder detaillierten Zeichnungen. Das Original wird mit der doppelten Auflösung eingescannt.

Verwenden Sie diese Einstellungen für Originale mit komplizierten Zeichnungen oder Diagrammen. Das erstellte Bild weist eine bessere Qualität als in der Einstellung Fein auf.

Verwenden Sie diese Einstellungen für Originale mit komplizierten Zeichnungen oder Diagrammen. Hiermit erzielen Sie die beste Bildqualität. Die Übertragung dauert jedoch länger als mit den anderen Einstellungen.

Verwenden Sie Halbton, wenn es sich bei dem Original um ein Foto handelt oder es Farbabstufungen aufweist (beispielsweise bei einem farbigen Original). Mit dieser Einstellung wird noch ein klareres Ergebnis als nur mit den Einstellungen "FEIN", "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN" erreicht. Ist Halbton ausgewählt, dauert die Übertragung länger.

AUTOAUTOM.

AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN

Bei Berührung der Tasten [ ] oder [ ] wechselt das Auflösungsdisplay von "AUTOM." zu einem 5-Schritt-Display.

Drücken Sie die Taste [OK].

Sie kehren zum Hauptfenster zurück und die ausgewählte Auflösung erscheint im Auflösungsdisplay.

Wählen Sie die gewünschte Auflösung

mit den Tasten [ ] oder [ ] aus.

AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN

• Möchten Sie eine helle Einstellung für ein dunkles Original wie z.B. eine Zeitung auswählen, berühren Sie die Taste [ ], um die Einstellung zu ( ) zu ändern.

• Berühren Sie die Taste [ ], um die Einstellung zu ( ) zu ändern und so eine dunkle Einstellung für ein helles Original (z.B. Schrift mit Bleistift oder in einer hellen Textfarbe) auszuwählen.

• Erreicht die Belichtungseinstellung die linke oder die rechte Seite, ändert sich durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ] die Belichtungsanzeige vom 5-Schritt-Display zu "AUTOM.".

Drücken Sie die Taste [OK].

Hinweise

• Die Standardauflösung ist "STANDARD" und die Standardbelichtungseinstellung "AUTOM.". Die Standardeinstellungen für Auflösung und Belichtung können in den Systemeinstellungen geändert werden. (Siehe "SENDE-VOREINST." auf Seite

100.) Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen von Originalen mit mehreren Seiten verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem Seitenwechsel geändert werden. Bei Verwendung des SPF (Dokumenteneinzugs) lassen sich die Auflösungs- und Belichtungseinstellungen nicht mehr ändern, wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat.

• Auch wenn Sie ein Fax mit hoher Auflösung wie "FEIN", "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN", versenden, kann es sein, dass das empfangende Faxgerät das Fax in einer niedrigeren Auflösung druckt.

• Um eine Auflösungs- oder Belichtungsauswahl abzubrechen, drücken Sie die Taste [CA].

Kehren Sie zum Hauptfenster zurück und die ausgewählte Belichtung erscheint im Belichtungsdisplay.

KOMFORTWAHL (KURZWAHL)

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ZEICHEN

WAHLWD H.

KURZWAHL

KOMM. EINSTELLUNG

FAX

SCAN

DRUCKEN

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SHIFT

LAUTSP. (R)

WAHLWD H.

KURZWAHL

SCAN

DRUCKEN

KOPI E

SHIFT

LAUTSP. (R)

WAHLWD H.

DRUCKEN

KOPI E

Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Kurzwahlfunktion (Kurzwahl, Schnellwahl und Gruppenwahl). Wenn Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Empfänger ganz einfach anrufen oder Faxe dorthin senden (Siehe Seite 20.). Es gibt drei Arten von Kurzwahl: Schnellwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 62.

• Schnellwahl Ein gespeicherter Empfänger kann durch einfaches Berühren einer Schnelltaste ([01] bis [50]) angewählt werden. Zu der Nummer können Sie einen Namen mit max. 36 Zeichen programmieren (max. 12 Zeichen werden angezeigt). Bei Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden (Siehe Seite 48).

• Kurzwahl (300 Möglichkeiten) Ein gespeicherter Empfänger kann angewählt werden, indem Sie die Taste [KURZWAHL] berühren, eine dreistellige Zahl eingeben (000 bis 299) und die Taste [START] berühren ( ). Ein Name (maximal 36 Zeichen) kann für jeden Empfänger gespeichert werden. Bei Verwendung der Übertragung mit F-Code können außerdem eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert werden (Siehe Seite 48).

• Gruppenwahl Mehrere Schnellwahl- und/oder Kurzwahlempfänger können in einer Schnelltaste für Gruppenwahl gespeichert werden. Empfänger können auch für Gruppenwahl gespeichert werden, indem Faxnummern mit den Zifferntasten eingegeben werden. Dies ist bei der Kommunikation mit einer Gruppe anderer Faxgeräte nützlich.

Die eingerichteten Benutzernamen werden angezeigt.

Das Eingabefenster für Kurzwahlnummern wird angezeigt.

Die eingerichteten Gruppennamen werden angezeigt.

XXXXXX

1234567890

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

KURZWL-Nr.eingeb

KURZW.___ (000-299)

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

XXXXXX

:0123456789 RUNDSENDEN

AUTOM.

KONTRAST

A4R

STANDARD

• WAHLWIEDERHOLUNG Das Gerät speichert die zuletzt angewählte Fax- oder Telefonnummer. Diese Nummer kann einfach durch Berühren der Taste [WAHLWDH.] und der Taste [START] erneut gewählt werden ( ).

•

Wurden während des letzten Telefongesprächs Zifferntasten gedrückt, wird mit der Taste [WAHLWDH.] möglicherweise nicht die richtige Nummer gewählt.

•

Wahlwiederholung ist nicht möglich bei Rundsendungen (siehe Seite 32), Mehrfachabruf (siehe Seite 38), zeitversetzter Übertragung (siehe Seite 34), Gruppenwahl (siehe Seite 20) oder Empfänger von Übertragungen mit F-Codes (siehe Seite55).

• WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Wählen, ohne den Hörer eines Telefons abheben zu müssen, das an das Gerät angeschlossen ist. Berühren Sie die Taste [LAUTSP.(R)], warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher einen Wählton hören und wählen Sie dann die Nummer.

• Meldet sich jemand, heben Sie den Hörer ab und nehmen Sie das Gespräch entgegen. (Sie können nur mit der anderen Person sprechen, wenn ein Nebenstellentelefon mit dem Gerät verbunden ist.)

• Bei der Wahl bei aufgelegtem Hörer müssen Faxe manuell gesendet werden. (Seite 24) Die Wahl bei aufgelegtem Hörer ist nicht möglich, wenn

• Sie eine Schnelltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder eine Gruppenwahltaste verwenden.

Hinweise

Wahlwiederholg. 100%

:0123456789

MANUELL

AUTOM.

KONTRAST

A4R

Die zuletzt gewählte Nummer wird angezeigt.

STANDARD

WÄHLNR. EINGEBEN

MANUELL

AUTOM.

KONTRAST

STANDARD

• Es kann eine Kombination aus insgesamt 50 Schnellwahl- und Gruppentasten gespeichert werden. 300 Kurzwahlziele können gespeichert werden.

• Gespeicherte Schnelltasten, Gruppentasten und Kurzwahlempfänger können durch einen Suchnamen aufgerufen werden, der beim Speichern der Taste oder des Empfängers eingegeben wurde. (Seite 21)

• Prüfen Sie beim Speichern der Nummer sorgfältig die auf dem Display angegebenen Daten, um zu verhindern, dass eine falsche Nummer gewählt und Faxe an die falschen Empfänger gesendet werden. Sie können auch die gespeicherten Nummern überprüfen, indem Sie nach dem Speichern der Nummer die programmierte Information ausdrucken (siehe Seite 81).

AUTOM.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Dieses Kapitel erklärt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen. Es gibt drei grundlegende Methoden der Faxübertragung: Speicherübertragung, direkte Übertragung und manuelle Übertragung. Bei der Speicherübertragung wird das Dokument vorübergehend im Speicher abgelegt, bevor es übertragen wird. Bei direkter oder manueller Übertragung wird das Dokument übertragen, ohne dass es im Speicher abgelegt wird. Die Standardeinstellung für die Übertragung kann anhand von "SENDEMODUS" (siehe Seite 101) in den Systemeinstellungen auf "SPEICHERSENDEN" oder "DIREKT SENDUNG" eingestellt werden. Für ein manuelles Wechseln zwischen "SPEICHERSENDEN" und "DIREKT SENDUNG" verwenden Sie die Taste [KOMM. EINSTELLUNG]. (Siehe "Faxen mit direkter Übertragung" auf Seite 23.) In den folgenden Erläuterungen wird allgemein angenommen, dass Speicherübertragung verwendet wird.

EIN FAX SENDEN

DATEN

FAX

SCAN

ZWEISEITIG ZWEISEITIG

2 SEITIG KOPIEREN

AUTO IMAGE

FORMAT

RUNDSENDEN

AUSG BAGE ORIGINALGRÖßE ORIGINALGRÖßE

FAX

ABBILDUNGSVERH.

ADRESSE ADRESSE

BELICHTUNG FARBMODUS

PROGRAMM

PAPIERWAHL AUFLÖSUNG AUFLÖSUNG

AUTO IMA

FORMA

RUNDSEND

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

SHIFT

LAUTSP. (R)

WAHLWD H.

KURZWAHL

SCAN

DRUCKEN

KOPI E

GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN

Überprüfen Sie, dass sich das Gerät

im Faxmodus befindet.

Die FAX-Anzeige leuchtet, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet. Leuchtet die Anzeige nicht, drücken Sie die Taste [FAX]. Ist in den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus für die

Faxfunktion aktiviert, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Kontonummer einzugeben, wenn Sie zum Faxmodus wechseln. Geben Sie Ihre 5-stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein. (Siehe "KONTOVERWALTUNG" auf Seite 98.)

Legen Sie die Originale ins

Dokumentenladefach oder auf die Glasplattenauflage.

• Benutzung des SPF: Seite 13

• Bei Verwendung des Vorlagenglases: Seite 13 Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Seiten zu senden, legen Sie die erste Seite zuerst ein.

Hinweise

Prüfen Sie das Originalformat. Wenn das

Sie können die Originale nicht gleichzeitig in den SPF und auf das Vorlagenglas legen und sie in einem einzigen Faxvorgang senden.

Original kein Standardformat ist oder nicht das richtige Format erkannt wurde, berühren Sie die Taste [ORIGINALGRÖßE], um das Originalformat festzulegen.

ORIGINALGRÖSSE

AB AUTOM. A4 A4R

Wird die Taste [ORIGINALGRÖßE] berührt, erscheint das Formatwahlfenster. Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (Seite 14) für die Einstellung der Originalgröße.

Wählen Sie die Faxnummer.

Bereit 100%

:0123456789

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

• Die eingegebene Nummer erscheint im Meldungsfenster. Es können max. 50 Stellen eingegeben werden. Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

• Auch Wahlwiederholung und Kurzwahl können verwendet werden (Seiten 16, 20).

Eingeben einer Pause

Ist eine Pause notwendig, wenn Sie von einer PBX-Anlage aus wählen oder wenn Sie eine internationale Nummer wählen, berühren Sie die Taste

[WAHLWDH.]. (Diese Taste hat bei der Eingabe einer Nummer die Funktion einer Pausentaste.) Wenn sie die Taste [PAUSE] einmal berühren, wird ein Bindestrich ("-") angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden* wird eingefügt. Nach Eingabe einer Nummer können Sie auch die Taste [PAUSE] berühren, um einen Bindestrich einzugeben und dann eine andere Nummer mit Hilfe der Ziffern- oder Schnelltasten wählen. (Dies verbindet die Nummern untereinander, was man als Kettenwahl bezeichnet.) * Die Dauer der jeweiligen Pause kann in den

Systemeinstellungen geändert werden. (Siehe "PAUSENZEIT" auf Seite 96.)

Hinweise

Gruppentasten können für Kettenwahl nicht benutzt werden.

Falls nötig, passen Sie Auflösung und

Belichtung an. (Seite 15)

AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN

Berühren Sie zur Anpassung der Auflösungs- und Belichtungseinstellungen die Taste [AUFLÖSUNG]. (Siehe "AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN" auf Seite 15.)

AUTOM.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

@.-

READ-END

Benutzung des SPF

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

LESEVORGANG XX% Nr. 001 S-XXX

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

• Der Scanvorgang beginnt.

• Ist die Leitung frei, wählt das Gerät das empfangende Gerät an und beginnt mit der Übertragung, sobald die erste Seite eingescannt ist. (Direktes Online-Senden: Seite 25)

• Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten des Originals in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung: Das Ziel wird automatisch angerufen, und das Dokument wird übertragen, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)

Wurde das Dokument problemlos eingescannt, wird das folgende Fenster kurz angezeigt, woraufhin das Display zum Hauptfenster zurückkehrt.

EINLESEN ENDE XX% Nr. 001 S-XXX

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

Verwenden des Vorlagenglases

Drücken Sie die Taste [START] ( ).

LESEVORGANG XX% Nr. 001 S-XXX

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

Der Scanvorgang beginnt.

Wenn Sie noch eine weitere Seite

einscannen möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [START] ( ).

[START]:WEITER

[#]:LESEN ENDE

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

• Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden.

• Sie können die Einstellungen für Auflösung und Belichtung für jede Seite nach Bedarf einstellen15.

• Falls eine Minute lang kein neuer Auftrag eingegeben wird (die Taste [START] ( ) wird nicht gedrückt), wird der Scanvorgang automatisch beendet, und der Sendeauftrag wird gespeichert. (Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden.)

Nachdem die letzte Seite eingescannt

wurde, berühren Sie die Taste [READ-END] ( ).

EINLESEN ENDE XX% Nr. 001 S-XXX

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

Öffnen Sie den SPF (Dokumenteneinzug) und entfernen Sie das Original. Wurde das Original entfernt oder Änderungen in den Gerätebetreuerprogrammen vorgenommen, kehrt das Display zurück zum Hauptfenster. (Der Empfänger wird automatisch angerufen und das Dokument gesendet, nachdem die zuvor gespeicherten Aufträge ausgeführt worden sind.)

Hinweise

• Abbruch einer Übertragung Berühren Sie die Tasten [C] oder [CA] für einen Abbruch der Übertragung, während "LESEVORGANG" angezeigt wird oder bevor die Taste betätigt wird. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [FAX STATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 26 beschrieben.

• Eine Auftragsnummer (dreistellig) erscheint auf dem Display mit "EINLESEN ENDE", wenn die Speicherübertragung beendet ist. Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren, können Sie sie verwenden, um die Ergebnisse der Übertragung im Transaktions- oder Übertragungsbericht zu überprüfen.

• Wird das Gerät ausgeschaltet oder ein tritt Stromausfall auf, während gerade ein Original im SPF eingescannt wird, stoppt das Gerät und ein Papierstau an der Papierzufuhr tritt auf. Entfernen Sie das Original nach der Wiederherstellung der Stromzufuhr, wie in "ORIGINALSTAU IM SPF" im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)" erklärt.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ZEICHEN

WAHLWD H.

KURZWAHL

KOMM. EINSTELLUNG

FAX

SCAN

DRUCKEN

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL)

Faxnummern können durch Kurzwahl automatisch gewählt werden (Schnellwahl und Gruppenwahl) anstatt durch Betätigung der Zifferntasten. Befolgen Sie folgende Schritte, um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Siehe Seite 16 für Informationen über Kurzwahl und Seite 62 für Informationen über das Programmieren von Kurzwahlzielen.

Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 18).

XXXXXX

:0123456789 RUNDSENDEN

AUTOM.

KONTRAST

A4R

STANDARD

Betätigen Sie die Schnell- oder

Gruppentaste für den gewünschten Empfänger.

XXXXXX

: 1234567890

SPEICHER

KONTRAST

AUTOM.

A4R

STANDARD

Der für den Empfänger programmierte Name kann angezeigt werden, indem Sie die Schnelltaste betätigen.

Der für die Gruppe programmierte Name kann angezeigt werden, indem Sie die Gruppentaste betätigen.

Weiter ab Schritt 6 in

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 19).

Wurde ein Original eingelegt, beginnt das Einscannen des Originals automatisch, ohne dass Sie die Taste [START] betätigen müssen (Taste aus Schritt 6 auf Seite 19).

FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL

Neben Schnellwahl und Gruppenwahl können Sie ein Fax auch durch Betätigung der Taste [Kurzwahl] und Eingabe einer dreistelligen Kurzwahlnummer senden. Folgen Sie unten stehenden Schritten für das Senden einer Faxmitteilung per Kurzwahl. Die dreistellige Kurzwahlnummer wird bei der Programmierung mit den Zifferntasten eingegeben. (Siehe "KURZWAHLNUMMERN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN" auf Seite 62.)

Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 18).

Betätigen Sie die Taste [KURZWAHL].

KURZWL-Nr.eingeb

KURZW.___ (000-299)

Das Eingabefenster für Kurzwahlnummern wird angezeigt.

SPEICHER

KONTRAST

STANDARD

AUTOM.

A4R

AUTOM.

Geben Sie die dreistellige

Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein.

• Geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein, die bei der Programmierung der Kurzwahlnummer eingegeben wurde. (Siehe Schritt 7 in "Speichern von Schnelltasten und Kurzwahlnummern" auf Seite 63.)

Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und

• geben Sie dann die richtige Ziffer ein. Wenn Sie eine 3-stellige Zahl eingeben, die nicht im Gerät gespeichert wurde, drücken Sie auf [C] und geben Sie dann die richtige Nummer ein. Kennen Sie die Kurzwahlnummer nicht, drucken Sie die "LISTE KURZWAHLNUMMERN". (Siehe "DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN, EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄT" auf Seite 81.)

Hinweise

Weiter ab Schritt 6 in "GRUNDLEGENDE

VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 19).

• Eine (dreistellige) Auftragsnummer erscheint auf dem Display mit "EINLESEN ENDE", wenn die Übertragung durchgeführt wird. Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren, können Sie sie verwenden, um die Ergebnisse der Übertragung im Transaktions- oder Übertragungsbericht zu überprüfen.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

ABBILDUNGSVERH.

ADRESSE ADRESSE

PAPIERWAHL AUFLÖSUNG AUFLÖSUNG

AUTO IMAGE

FORMAT

RUNDSENDEN

AUSG BA ORIGINALGR ORIGINALGR

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

GHI

PQRS

ZURÜCK

ACC

ISEITIG ISEITIG

SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN EMPFÄNGER (UNTER VERWENDUNG DER TASTE [ADRESSE])

Vor dem Wählen können Sie Buchstaben eingeben, um nach einem in einer Schnelltaste, Kurzwahlnummer oder Gruppentaste gespeicherten Empfänger zu suchen.

Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 18).

Betätigen Sie die Taste [ADRESSE].

SCHLÜSSELWÖRTER

Das Fenster zur Eingabe des Suchbuchstabens wird angezeigt.

Geben Sie die Suchbuchstaben mit

den Buchstabeneingabetasten ein (Seitenpalette) (Sie können auch auf die Eingabe von Suchbuchstaben verzichten, direkt zum nächsten Schritt übergehen und den ersten Empfänger in der Adressliste anzeigen).

ABC

Wählen Sie den gewünschten

Empfänger mit den Tasten [ ] oder [] aus.

ADRESSE Johnson Parker Stevens [#]:LISTE DETAIL

• Die Suchergebnisse werden in folgender Reihenfolge angezeigt: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen.

• Werden nicht alle Buchstaben des Empfängernamens angezeigt, berühren Sie die Taste , um den vollständigen Namen anzuzeigen. Betätigen Sie die Taste erneut, um zum Originalfenster zurückzukehren.

Drücken Sie die Taste [OK].

Der ausgewählte Empfänger wird eingegeben.

Bis zu 10 der folgenden Zeichenarten können eingegeben werden. Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen (siehe "EINGABE VON ZEICHEN" auf Seite 82.) Geben Sie Zahlen mit den Zifferntasten ein.

Die Adressliste wird angezeigt.

SCHLÜSSELWÖRTER A

[OK]:SUCHEN

Drücken Sie die Taste [OK].

ADRESSE Johnson Parker Stevens [#]:LISTE DETAIL

ABC

Weiter ab Schritt 6 in

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 19).

Hinweise

• Abbruch einer Übertragung

Berühren Sie die Tasten [C] oder [CA] für einen Abbruch der Übertragung, während "LESEVORGANG" angezeigt wird oder bevor die Taste betätigt wird. Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu löschen, drücken Sie die Taste [FAX STATUS] und löschen Sie den Auftrag wie auf Seite 26 beschrieben.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

DATEN

FAX

SCAN

ZWEISEITIG ZWEISEITIG

2 SEITIG KOPIEREN

AUTO IMAGE

FORMAT

RUNDSENDEN

AUSG BAGE ORIGINALGRÖßE ORIGINALGRÖßE

ZWEISEITIG ZWEISEITIG

2 SEITIG KOPIEREN

AUSG BAGE ORIGINALGRÖßE ORIGINALGRÖßE

ACC

ISEITIG ISEITIG

GHI

PQRS

ZURÜCK

FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE

Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Originals zu faxen. (Dies funktioniert nur bei Modellen mit integriertem RSPF.)

Hinweise

Verwenden Sie keine Originale mit Sonderformaten (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R wenn das Gerät Papierformate in Zoll verwendet)). Die Folge könnten Scanfehler oder ein abgeschnittenes Bild sein.

Vergewissern Sie sich, dass sich das

Gerät im Faxmodus befindet.

Befindet sich das Gerät im Faxmodus, leuchtet die Anzeige der Taste [FAX] auf. Leuchtet die Anzeige nicht, drücken Sie die Taste [FAX]. Ist in den Systemeinstellungen der

Legen Sie die Vorlage(-n) in das

Kostenstellenmodus für die

Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe "VERWENDUNG DES SPF" auf Seite 13.)

Prüfen Sie das Originalformat.

ORIGINALGRÖSSE

AB AUTOM. A4 A4R

Wählen Sie "2SEITIG" mit den Tasten

[] oder [] aus.

ZWEISEITIG 1SEITIG 2SEITIG

Drücken Sie die Taste [OK].

Das Fenster, in dem der Typ des zweiseitigen Originals ausgewählt werden kann, wird angezeigt.

Wählen Sie für den Typ des zweiseitigen

Originals Buch- oder Kalenderbindung mit den Tasten [ ] oder [ ].

ZWEISEITIG BROSCHÜRE

Wird die Taste [ORIGINALGRÖßE] berührt, erscheint das Formatwahlfenster. Wenn das Format nicht richtig erkannt wurde, siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" (Seite

14) und geben Sie das korrekte Format des Originals ein.

Drücken Sie die Taste [ZWEISEITIG].

ZWEISEITIG 1SEITIG 2SEITIG

Das DuplexmodusAuswahlfenster wird angezeigt.

• Broschüren und Querformate Doppelseitige, seitlich gebundene Originale bezeichnet man als Broschüren und doppelseitige, oben gebundene Originale als Kalender.

• Zweiseitiges Scannen wird abgebrochen, wenn die Übertragung abgeschlossen ist oder die Taste [CA] betätigt wird. Zweiseitiges Scannen doppelseitiger Vorlagen ist nur möglich, wenn ein RSPF verwendet

• wird. Automatisches Scannen beider Seiten einer Vorlage ist nicht möglich, wenn das Vorlagenglas verwendet wird.

•

Automatisches Scannen beider Seiten einer Vorlage, die länger ist als A3 (11" x 17"), ist nicht möglich.

•

Das Bild der Vorlagenrückseite wird zur Übertragung gegebenenfalls um 180 Grad gedreht.Daher muss die Ausrichtung beim Gerät des Empfängers nicht geändert werden.

•

Um zweiseitiges Scannen abzubrechen, wählen Sie in Schritt 5 "1SEITIG" und betätigen Sie dann die Taste [OK].

• Ist zweiseitiges Scannen aktiviert, kann der Doppelseiten-Scan (Seite 43) nicht aktiviert werden.

Hinweise

Drücken Sie die Taste [OK].

Sie kehren dann zum Hauptfenster zurück und das Symbol für den zweiseitigen Scanmodus erscheint.

Weiter ab Schritt 6 in

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 19).

10 11 12

Broschüre Querformat

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

ZEICHEN

LEER/–

KURZWAHL

KOMM. EINSTELLUNG

FAX

SCAN

ACC

ISEITIG ISEITIG

GHI

PQRS

ZURÜCK

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

Sendeeinstellungen (Speicherübertragungsmodus und direkter Übertragungsmodus)

Zu den Übertragungsmodi gehören die Speicherübertragung, bei der ein Original vor der Übertragung vorübergehend in den Speicher eingescannt wird, sowie die direkte Übertragung, bei der das Original übertragen wird, ohne zuvor in den Speicher eingescannt zu werden. Es gibt zwei Arten der Speicherübertragung: "Übertragung speichern" (Seite 24), wobei alle Seiten des Originals vor der Übertragung in den Speicher eingescannt werden, und "Direktes Online-Senden" (Seite 25), bei dem die Empfängernummer angewählt wird, nachdem die erste Seite eingescannt wurde, und die anderen Seiten gleich beim Einscannen übertragen werden. Während einer Speicherübertragung kann es vorkommen, dass die maximale Speicherkapazität erreicht wird, während die Originale eingescannt werden. (Siehe "Wenn die maximale Speicherkapazität beim Senden eines gespeicherten Übertragungsauftrags erreicht wird" auf Seite "24" und " Wenn die maximale Speicherkapazität bei einer direkten Online-Übertragung erreicht wird" auf Seite 25). Die Anzahl der Seiten, die gespeichert werden können, hängt vom Inhalt der Seiten ab, von den Sendeeinstellungen und davon, ob Speicher hinzugefügt wurde. Ist die Seitenanzahl zu hoch für eine Speicherübertragung, können Sie die Taste [KOMM. EINSTELLUNG] betätigen, um von Speicherübertragung zu direkter Übertragung zu wechseln. Bei Verwendung der direkten Übertragung beginnt die Übertragung, nachdem der aktuelle Auftrag beendet ist.Dies ermöglicht es Ihnen, einem Übertragungsauftrag eine Priorität zu geben. Daher ist die direkte Übertragung nützlich, um eine Übertragung im Falle einer großen Anzahl gespeicherter Übertragungsaufträge zu unterbrechen. Um zwischen Speicherübertragung und direkter Übertragung zu wechseln, siehe "Faxen mit direkter Übertragung".

Hinweise

Wird eine Übertragung manuell mit einem mit dem Gerät verbundenen Nebenstellentelefon oder durch Wahl bei aufgelegtem Hörer durchgeführt, wird automatisch die direkte Übertragung ausgewählt. (Speicherübertragung ist nicht möglich.)

Faxen mit direkter Übertragung

Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 18).

Betätigen Sie die Taste [KOMM.

EINSTELLUNG]

Das Fenster zur Auswahl der Kommunikationseinstellungen wird angezeigt.

Hinweise

Dieses Fenster kann auch vom Funktionsauswahlfenster aus angezeigt werden. Betätigen Sie die Taste [SPEZIALFUNKTION], um das Auswahlfenster Spezialfunktionen anzuzeigen, wählen Sie "KOMM. EINSTELLUNG" mit den Tasten [ ] oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [OK].

Wählen Sie "DIREKT SENDUNG" mit

den Tasten [ ] oder [ ].

SENDEN WÄHLEN SPEICHERSENDEN DIREKT SENDUNG

Drücken Sie die Taste [OK].

Wählen Sie "SENDEN" mit den Tasten [] oder [].

KOMM. EINST. ÜBERTR. EINST. EMPF.

Wählen Sie die Faxnummer.

Gruppenwahl kann nicht verwendet werden.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SHIFT

LAUTSP. (R)

WAHLWD H.

DRUCKEN

KOPI E

Drücken Sie die Taste [START].

Bei Verwendung des Vorlagenglases können Originale mit mehreren Seiten nicht auf einmal übertragen werden.

Hinweise

Faxen durch manuelle Übertragung (mit der Taste [LAUTSP.(R)])

Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von

hinteren Bereich), wenn die Taste [LAUTSP.(R)] zum Wählen verwendet wird.

"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 18).

Vollziehen Sie die Schritte 7 bis 8 von

"Faxen mit direkter Übertragung" (Seite 23 bis 24).

Betätigen Sie die Taste [LAUTSP.(R)]

Hinweise

WÄHLNR. EINGEBEN

MANUELL

KONTRAST

AUTOM.

STANDARD

Dadurch wird eine kurz eine Meldung zur Anpassung der Lautstärke angezeigt und anschließend das Wahl-Eingabefenster. Sie können die Lautstärke des Lautsprechers (laut, mittel oder leise) durch Betätigung der Tasten [ ] oder [ ] einstellen. Beachten Sie, dass dadurch nicht die Lautstärke-Einstellungen in den Systemeinstellungen geändert werden. Ein Rufzeichen ertönt aus dem Lautsprecher auf der linken Seite des Geräts (im

• Um von "Direkter Übertragung" zurück zu "Speicherübertragung" zu wechseln, wählen Sie in Schritt 5 "SPEICHERSENDEN" aus.

• Um eine direkte Übertragung abzubrechen, betätigen Sie die Taste [C].

• Um einen Wählvorgang mit der Taste [LAUTSP.(R)] abzubrechen, wenn Sie die Nummer neu wählen müssen oder weil die Übertragung unterbrochen wurde, betätigen Sie erneut die Taste [LAUTSP.(R)].

• Da das Original bei Verwendung direkter Übertragung oder manueller Übertragung nicht im Speicher gespeichert ist, können die folgenden Funktionen nicht verwendet werden. Rundsenden (Seite 32), zeitversetzte Übertragung (Seite 34), Rundsendung mit F-Code (Seite 59), Neuwahl (Seite 102), Bilddrehung (Seite 100), zweiseitiges Scannen, Doppelseiten u.a.

• Beim Senden eines Fax mit direkter oder manueller Übertragung wird es gesendet, nachdem die Verbindung mit dem empfangenden Gerät hergestellt wurde.

Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)

Ist die Leitung besetzt, wird der Übertragungsauftrag vorübergehend abgespeichert. Sind der aktuelle Auftrag sowie alle vorherigen Aufträge abgeschlossen, beginnt die Übertragung automatisch. (Man bezeichnet dies als Speicherübertragung). Das bedeutet, dass Sendeaufträge im Speicher abgelegt werden können, indem eine Übertragung ausgeführt wird, während das Gerät gerade einen anderen Sende-/Empfangsvorgang ausführt. Bis zu 50 Aufträge können auf einmal im Speicher gespeichert werden. Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht. Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Faxauftrag-Statusfenster überprüfen. (Seite 27) Beachten Sie, dass es je nach Anzahl der im Speicher gespeicherten Seiten und der Sendeeinstellungen nicht möglich sein kann, 50 Aufträge zu speichern.

•

Der Vorgang für das Speichern eines Übertragungsauftrags ist derselbe wie der aus "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" auf Seite 18.

•

Wenn Sie die Taste [START] ( ) noch nicht betätigt haben, können Sie einen Übertragungsauftrag abbrechen, indem Sie die Taste [C] betätigen.

•

Haben Sie die Taste [START]

27). Wird das Original noch eingescannt, nachdem Sie die Taste [START] betätigen, um die Übertragung abzubrechen.

•

Wenn Sie einen Übertragungsauftrag im direkten Übertragungsmodus speichern, können Sie keine weiteren Übertragungsaufträge speichern.

Nach der Übertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gelöscht. Sie können die im Speicher abgelegten Sendeaufträge im Faxauftrag-Statusfenster überprüfen. (Seite 27)

Wenn die maximale Speicherkapazität beim Senden eines gespeicherten Übertragungsauftrags erreicht wird

Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird, wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen. Wird die maximale Speicherkapazität beim Einscannen der zweiten Seite oder einer der folgenden Seiten erreicht, wird das Einscannen unterbrochen. In diesem Fall können Sie entweder die Taste [C] betätigen, um die Übertragung abzubrechen oder die Taste [OK], um nur die Seiten zu übertragen, die vollständig eingescannt wurden.

()

bereits betätigt, siehe "Abbruch eines gespeicherten Übertragungsauftrags" (Seite

()

betätigt haben, können Sie die Taste [C]

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

Direktes Online-Senden

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom SPF aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät die Empfängernummer an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde und beginnt mit der Übertragung der eingescannten Seiten, während die restlichen Seiten eingescannt werden. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden. Wenn eine direkte Online-Übertragung durchgeführt wird, zeigt das Meldungsdisplay "LESEVORGANG" - "WÄHLEN" - "VERBINDUNG - "SENDEN" in dieser Reihenfolge an, bis das Einscannen der restlichen Seiten abgeschlossen ist. Wurden alle Seiten eingescannt, erscheint "EINLESEN ENDE", bevor die oben genannten Meldungen angezeigt werden. Ist die Leitung des Empfängers besetzt, wechselt das Gerät von direkter Übertragung zu gespeicherter Übertragung (Speicherübertragung). (Siehe "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 24.)

Wenn die maximale Speicherkapazität bei einer direkten Online-Übertragung erreicht wird

Hinweise

Das Gerät ist ursprünglich (Werkseinstellung) auf direktes Online-Senden eingestellt. Gegebenenfalls können Sie diese Funktion in den Systemeinstellungen deaktivieren. (Siehe "EXPRESS-ANWAHL" auf Seite 101.) Wird eine Vorlage mit den folgenden Methoden übertragen, wird der Auftrag gespeichert. (Direktes Online-Senden wird nicht ausgeführt.)

• Ein Fax vom Vorlagenglas aus senden.

• Rundsendung (Seite 32)

• Zeitversetztes Senden (Seite 34)

• F-Code-Übertragung (Seite48 in Kapitel 4)

Empfangsgerät ist besetzt

Ist das Empfangsgerät besetzt, wird die Übertragung vorübergehend abgebrochen und dann nach einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut versucht. (Zwei Versuche erfolgen in einem Abstand von 3 Minuten.* Wenn Sie nicht möchten, dass das Gerät einen erneuten Sendeversuch unternimmt, berühren Sie die Taste [FAX STATUS] und brechen Sie den Auftrag ab. (Seite 27) *1 Die Einstellungen können in den Systemeinstellungen geändert werden. (Siehe "WAHLWDH. EINST. (BESETZT)" auf Seite 102.)

)

Wenn ein Übertragungsfehler auftritt

Wenn ein Fehler auftritt, der die Übertragung verhindert oder wenn das Empfangsgerät nicht innerhalb von 45 Sekunden* antwortet Ein Versuch erfolgt in einem Abstand von 1 Minute.* Übertragung vorzunehmen, betätigen Sie die Taste [FAX STATUS] und brechen Sie den Auftrag ab. (Seite 27) Dieses Gerät unterstützt außerdem den Fehlerkorrekturmodus (ECM) und ist so eingestellt, dass für Teile eines Fax, die durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, eine automatische Wahlwiederholung stattfindet. *2 Die Einstellungen können in den Systemeinstellungen geändert werden. (Siehe "ANZAHL DER RUFE AUTOM.

SEND." (Seite 103) und W-WDH.EINST(FEH)" (Seite 102).)

, wird die Übertragung abgebrochen und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht.

) Möchten Sie nicht, dass das Gerät erneut versucht, die

Bild drehen

Das Gerät ist anfänglich so eingestellt, dass ein vertikal ausgerichtetes ( ) Dokument um 90 Grad gedreht wird, ° so dass es vor der Übertragung horizontal ausgerichtet ist ( ) (Vorlagen im Format A4 (8-1/2" x 11") werden gedreht, bis sie im Format A4R (8-1/2" x 11"R) vorliegen und Vorlagen im Format A5R, bis sie im Format A5 vorliegen). Originale in den Formaten A4R (8-1/2" x 11"R) und A5 werden nicht gedreht. Auf Wunsch können Sie diese Funktion in den Systemeinstellungen deaktivieren (Erklärung siehe "DREHEN V. ÜBERTR.", Seite 100).

Hinweise

Legen Sie Vorlagen im Format A5 so ein, dass sie vertikal ausgerichtet sind ( ). Betätigen Sie bei horizontaler Ausrichtung ( Ausrichtung A5R) die Taste [ORIGINALGRÖßE] und geben Sie die korrekte Originalgröße an (wählen Sie "A5R" aus) (Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN" auf Seite 14.)

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SPEZIAL

FUNKTION

FAX STATUS

DATEN

ON LINE

MNO

INTER

GHI

PQRS

ZURÜCK

FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN

Führen Sie zum Abbruch eines gerade durchgeführten Übertragungsvorgangs oder eines gespeicherten Übertragungsauftrags die unten beschriebenen Schritte durch. Ein gerade durchgeführter oder gespeicherter Übertragungsauftrag wird vom Faxstatus-Fenster aus abgebrochen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung lässt sich nicht abbrechen.)

Hinweise

Zum Abbruch einer Übertragung während des Einscannens der Vorlage ("LESEVORGANG" erscheint in der Meldungsanzeige) oder vor Betätigung der Taste ([READ-END] ( ) beim Scannen der Vorlage vom Vorlagenglas aus) können die Tasten [C] oder [CA] betätigt werden.

Faxübertragung abbrechen

Drücken Sie die Taste [FAX STATUS].

VERBINDUNG 0123456789 SPEICHER TX Nr. XXX

• Wird gerade eine Fax gesendet, wird der Auftrag angezeigt, der übertragen wird.

• Ist der angezeigte Auftrag nicht derjenige, den Sie abbrechen möchten, ist es wahrscheinlich, dass der abzubrechende Auftrag ein gespeicherter Auftrag ist, der auf die Übertragung wartet. Betätigen Sie die Taste [ZURÜCK], um das Faxstatus-Auswahlfenster anzuzeigen und folgen Sie dann den Erläuterungen in "Abbruch eines gespeicherten Übertragungsauftrags" auf Seite 27, um den Auftrag abzubrechen.

Drücken Sie die Taste [OK].

Die Übertragung wurde abgebrochen.

Hinweise

• Möchten Sie die Übertragung nicht abbrechen, betätigen Sie die Taste [ ] im Fenster von Schritt 2, wählen Sie "NEIN" und betätigen Sie die Taste [OK].

• Sie können abgebrochene Vorgänge im Aktivitätsbericht überprüfen. "ABBRECHEN" erscheint in der Spalte "ART/ANMERKUNG" des Berichts. Zusatzinformationen auf dem Display während der Übertragung

Hinweise

Wird gerade kein Fax gesendet, wird das folgende Faxstatus-Auswahlfenster angezeigt.

FAX STATUS SND-/EMPF-AUFRÄGE SND/EMPF RESERV. SND/EMPF BEENDET

Drücken Sie die Taste [C].

Sie werden in einem Fenster dazu aufgefordert, den Abbruch der Übertragung zu bestätigen.

Job abgebrochen. JA NEIN

VERBINDUNG

(A)

0123456789

(B)

SPEICHER TX

S-XXX Nr. XXX

(A) Empfängername

Der Name des Empfängers erscheint, sofern er programmiert wurde.

(B) Name Übertragungsmethode

Im Falle einer zeitversetzten Übertragung erscheint das Timer-Symbol " " am Anfang des Namens der Übertragungsmethode.

Erscheint beim Senden.

(D) Dokumentnummer

Die Nummer, die dem Dokument beim Einscannen im Speicherübertragungsmodus zugeordnet wurde.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

SPEZIAL

FUNKTION

FAX STATUS

DATEN

ON LINE

ACC

ISEITIG ISEITIG

GHI

PQRS

ZURÜCK

MNO

INTER

Abbruch eines gespeicherten Übertragungsauftrags

Möchten Sie einen gespeicherten Übertragungsauftrag nicht abbrechen und lediglich seinen Status überprüfen, betätigen Sie die Taste [ZURÜCK] statt der Taste [C] in Schritt 4 zum Beenden.

Drücken Sie die Taste [FAX STATUS].

FAX STATUS SND-/EMPF-AUFRÄGE SND/EMPF RESERV. SND/EMPF BEENDET

Der Status des Faxauftrags wird angezeigt.

Hinweise

Wird gerade eine Fax gesendet, wird der Auftrag angezeigt, der übertragen wird. Betätigen Sie die Taste [ZURÜCK], um das Faxstatus-Auswahlfenster anzuzeigen.

VERBINDUNG 0123456789 MEHRF.-ABRUF

/XXX

Wählen Sie "SND/EMPF RESERV." mit

den Tasten [ ] oder [ ].

FAX STATUS SND/EMPF AUFTRÄGE SND/EMPF RESERV. SND/EMPF BEENDET

Drücken Sie die Taste [OK].

WARTET XXX/XXX SBC Co. SND/EMPF RESERV. S-XXX Nr.

Der erste gespeicherte Übertragungsauftrag erscheint.

Betätigen Sie die Tasten [ ] oder [ ], bis der Übertragungsauftrag, den Sie abbrechen möchten, angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste [C].

09:55

Job abgebrochen. JA NEIN

Das Bestätigungsfenster für den Abbruch der Übertragung wird angezeigt.

Wählen Sie "JA" mit den Tasten [ ]

oder [ ].

Job abgebrochen. JA NEIN

Drücken Sie die Taste [OK].

Wenn Sie einen weiteren Übertragungsauftrag abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6.

Hinweise

Sie können abgebrochene Aufträge mit Wahlwiederholung im Aktivitätsbericht überprüfen. "ABBRECHEN" erscheint in der Spalte "ART/ANMERKUNG" des Berichts.

Inhalte des Fensters für gespeicherte Aufträge (Fenster aus Schritt 3)

(A) (B) (C) (D) (F)

(A) Aktueller Status

(B) Empfänger

(D) Anzahl gespeicherter Seiten

(E) Im Falle einer zeitversetzten Übertragung wird

(F) Im Falle einer zeitversetzten Übertragung wird

Status abgeschlossener Aufträge Um den Status abgeschlossener Aufträge zu überprüfen, wählen Sie "SND/EMPF BEENDET" in Schritt 2 und betätigen Sie dann die Taste [OK] in Schritt 3.

Der ausgewählte Übertragungsauftrag wird abgebrochen.

WARTET XXX/XXX 01234 SENDEN

(E)

S-XXX Nr. XX:XX

"WARTET" erscheint neben den gespeicherten Übertragungsaufträgen und den Aufträgen für zeitversetzte Übertragung. "RÜCKRUF" erscheint neben den Aufträgen mit Wahlwiederholung.

Der Name des Empfängers erscheint, sofern er programmiert wurde.

Im Falle einer zeitversetzten Übertragung erscheint das Timer-Symbol " " am Anfang des Namens der Übertragungsmethode.

Im Fall eines gespeicherten Übertragungsauftrags wird die Nummer angezeigt, die dem Dokument beim Einscannen zugeordnet wurde.

die Nummer des Timer-Auftrags angezeigt.

die Nummer des Timer-Auftrags angezeigt. "Bereit" erscheint bei einem gespeicherten Übertragungsauftrag.

FAXE EMPFANGEN

Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät.Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck. (Man bezeichnet dies als automatischen Empfang.) Möchten Sie nicht, dass empfangene Faxe sofort ausgedruckt werden, verwenden Sie die Funktion Faxdruck halten, um empfangene Faxe zu speichern und Sie dann auszudrucken, wenn Sie es wünschen (alle empfangenen Faxe werden sofort gedruckt). Um diese Funktion zu aktivieren und empfangene Faxe zu drucken, siehe "FUNKTION FAXDRUCK HALTEN" auf Seite 30.

Hinweise

• Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen. (Siehe "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 24.)

• Um empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers zu drucken, aktivieren Sie "DUPLEX-EMPF." (Seite 104) in den Systemeinstellungen.

• Ist kein Nebenstellentelefon mit dem Gerät verbunden, verwenden Sie den automatischen Empfang.

• Für den Faxempfang muss Papier im Papierfach liegen. In "PAPIER EINLEGEN" im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)" finden Sie Informationen über das Einlegen von geeignetem Papier. Eingehende Faxe werden automatisch auf die Ausrichtung des Druckpapiers abgestimmt.Das Papier braucht also nicht entsprechend horizontal ( ) oder vertikal ( ) eingelegt zu werden. Geht jedoch ein Fax in einem Format ein, das kleiner ist als A4 (8-1/2 x 11"), variiert das Format des für den Fax-Ausdruck verwendeten Papiers je nach der Ausrichtung des Originals im Sendegerät (horizontal oder vertikal).

FAXEMPFANG

Das Gerät läutet*, und der Empfang

wird automatisch gestartet.

Die VERBINDUNG Anzeige leuchtet auf.

*Anzahl der Klingeltöne

Das Gerät wurde auf zweimaliges Klingeln vor Beginn des automatischen Empfangs eingestellt. Die Anzahl der Rufzeichen kann in den Systemeinstellungen auf eine beliebige Zahl von 0 bis 9 eingestellt werden. (Siehe "ANZ. RUFE EMPF." auf Seite 103.) Wenn die Anzahl der Klingeltöne auf 0 eingestellt ist, empfängt das Gerät Faxe, ohne zu läuten.

Empfangende.

Hinweise

Das Auftragstrennfach hat einen Sensor, der erkennt, wenn ein Fach voll ist. Wenn sich ca. 100 Seiten in einem Fach ansammeln, wird eine Meldung im Display angezeigt und der Ausdruck der Faxe abgebrochen. Kommt dies vor, entfernen Sie die Seiten. Der Ausdruck wird daraufhin augenblicklich wieder aufgenommen.

• Wenn der Empfang endet, ertönt am Gerät ein Signalton.

•

Ist das optionale Auftragstrennfach angebracht, werden eingegangene Faxe im Auftragstrennfach ausgegeben.

Druck empfangener Daten vorziehen

Kann ein Fax nicht gedruckt werden, weil im Gerät nicht genügend geeignetes Papier vorhanden ist und wird danach ein anderes Fax empfangen, das gedruckt werden kann, wird das als zweites empfangene Fax vor dem ersten gedruckt. Dasselbe geschieht, wenn sich mehrere Faxe im Speicher befinden, die nicht gedruckt werden können. Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden. (Siehe "DRUCK VORZIEHEN" auf Seite 106.)

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Sharp MX-FX10 OPERATION MANUAL [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual