Sharp MX-FX10 OPERATION MANUAL [it]

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MODELLO

MX-FX10

KIT DI ESPANSIONE FAX

MANUALE DI ISTRUZIONI

•

PRIMA DI UTILIZZARE

Pagina

LA FUNZIONE FAX

•

OPERAZIONI FONDAMENTALI

• METODI DI TRASMISSIONE

AVANZATA

•

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

• METODI DI UTILIZZO

UTILI

•

PROGRAMMAZIONE

•

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

•

IMPOST SISTEMA

APPENDICE

•

108

Cavo della linea telefonica:

Usare solo il cavo di linea fornito in dotazione alla macchina.

Avviso per gli Utenti europei

Hereby, SHARP Electronics (Europe) GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX-FX10 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC.

Par la présente, SHARP Electronics (Europe) GmbH déclare que l'appareil Facsimile Expansion Kit MX-FX10 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Hiermit erklärt SHARP Electronics (Europe) GmbH, dass sich das Gerät Facsimile Expansion Kit MX-FX10 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befindet.

С настоящето SHARP Electronics (Europe) GmbH декларира, че Facsimile Expansion Kit MX-FX10 отговаря на съществените изисквания и другите приложими изисквания на Директива 1999/5/ЕС.

SHARP Electronics (Europe) GmbH tímto prohlašuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX10 splňuje základní požadavky a všechna příslušná ustanoveni Směrnice 1999/5/ES.

Undertegnede SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved, at følgende udstyr Facsimile Expansion Kit MX-FX10 overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Käesolevaga kinnitab SHARP Electronics (Europe) GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX-FX10 vastavust direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele.

ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ SHARP Electronics (Europe) GmbH ΔΗΛΩΝΕΙ ΟΤΙ Facsimile Expansion Kit MX-FX10 ΣΥΜΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΟΙΠΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 1999/5/ΕΚ.

Por la presente, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declara que este Facsimile Expansion Kit MX-FX10 cumple con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

SHARP Electronics (Europe) GmbH vakuuttaa täten että Facsimile Expansion Kit MX-FX10 tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen.

Con la presente SHARP Electronics (Europe) GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX-FX10 è con-forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE.

Alulírott, SHARP Electronics (Europe) GmbH nyilatkozom, hogy a Facsimile Expansion Kit MX-FX10 megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. A Megfelelőségi Nyilatkozat a következő címen érhető el: http://www.sharp.de/doc/MX-FX10.pdf.

Ar šo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklarē, ka Facsimile Expansion Kit MX-FX10 atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem.

Šiuo SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruoja, kad šis Facsimile Expansion Kit MX-FX10 atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas.

Hierbij verklaart SHARP Electronics (Europe) GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX-FX10 in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

Niniejszym SHARP Electronics (Europe) GmbH deklaruje że Facsimile Expansion Kit MX-FX10 jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami i innymi właściwymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC.

Prin prezenta, SHARP Electronics (Europe) GmbH, declară că aparatul Facsimile Expansion Kit MX-FX10 este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999/5/CE.

SHARP Electronics (Europe) GmbH týmto vyhlasuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX10 spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES.

SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX10 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi določili direktive 1999/5/ES.

Härmed intygar SHARP Electronics (Europe) GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX-FX10 står I överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.

SHARP Electronics (Europe) GmbH erklærer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX-FX10 er i samsvar med de grunnleggende krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.

Questo apparecchio è stato concepito per funzionare sulla rete telefonica pubblica italiana commutata ed analogica. Questo apparecchio è stato testato in conformità alla normativa paneuropea ES 203 021. È previsto per il funzionamento su tutte le reti telefoniche analogiche conformi alla normativa ES 203 021. Se non si è certi che la propria rete sia conforme alla ES 203 021, consultare il rivenditore o l'operatore di rete.

INTRODUZIONE

Grazie di avere comprato questo prodotto. Questo manuale si limita a spiegare le funzioni fax del prodotto. Per le precauzioni di sicurezza e le informazioni generali sull'utilizzo della macchina quali caricamento carta, risoluzione inceppamento carta e gestione delle periferiche, si veda il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)". Per le altre funzioni, si vedano i seguenti manuali come opportuno:

Funzionalità copiatrice: Si veda "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)". Funzionalità stampante: Si veda "Manuale di istruzioni (per la stampante e lo scanner)". Funzione scanner di rete

installata). Le spiegazioni nel presente manuale presumono che siano installate determinate periferiche facoltative.

Il presente manuale si riferisce all'alimentatore invertitore a singola passata ("RSPF" = Reverse Single Pass Feeder) e all'alimentatore a singola passata ("SPF" = Single Pass Feeder). A meno che non sia menzionato specificatamente, sia l'RSPF sia l'SPF sono indicati semplicemente con "SPF".

: Si veda "Manuale de istruzioni (per scanner di rete)" (se l'opzione scanner di rete è

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

È possibile collegare un telefono all'unità e utilizzarlo come telefono interno per effettuare e ricevere chiamate come un qualsiasi telefono normale. La ricezione fax può pure essere attivata da un telefono interno collegato alla macchina. (funzionamento remoto)

Note

• Se si collega una combinazione telefono/segreteria telefonica all'unità, non è possibile utilizzare la funzione di segreteria telefonica.

• E' possibile effettuare chiamate anche in caso di interruzione della corrente elettrica.

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

Inserire l'estremità del cavo del

telefono interno nella presa corrispondente sulla parte sinistra dell'apparecchio.

Presa telefono interno

Premere fino ad udire un "clic" che indica che il cavo è fissato correttamente.

INDICE

INTRODUZIONE ........................................................................................................................................ 1

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO .................................................................................... 1

COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX ............................................. 4

PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L'INSTALLAZIONE.. 7

NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI8

● PANNELLO OPERATIVO .................................8

●

● MODO NUMERO DI CONTO .........................11

ORIGINALI ....................................................... 12

●

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE.......... 13

● USO DELL'SPF...............................................13

● USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE.......13

CONTROLLARE IL FORMATO

DELL'ORIGINALE POSIZIONATO.................. 14

● IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO

SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI

RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE.................. 15

COMODI METODI DI SELEZIONE (SELEZIONE

AUTOMATICA) ................................................ 16

INVIO DI UN FAX............................................. 18

●

● TRASMISSIONE CON SELEZIONE

● INVIO DI UN FAX CON LA SELEZIONE

●

● INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2

●

RICEZIONE DI FAX ......................................... 28

● RICEZIONE DI UN FAX..................................28

● FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA ..........30

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX

MODALITA' FAX (SCHERMATA DI PARTENZA) ..10

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX

DI SCANSIONE ..............................................14

............................................................12

OPERAZIONI FONDAMENTALI

PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX

AUTOMATICA (SELEZIONE RAPIDA E

SELEZIONE DI GRUPPO) .............................20

ABBREVIATA .................................................20

RICERCA DESTINAZIONE PROGRAMMATA (UTILIZZANDO IL TASTO [INDIRIZZO]) Ricerca destinazione

FACCIATE ......................................................22

ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX.......26

......................................................21

.......18

INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PIÙ DESTINAZIONI IN UN'OPERAZIONE UNICA (TRASMISSIONE SERIALE)

●

TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN ORARIO SPECIFICATO (TRASMISSIONE DIFFERITA)

● IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE

TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA

FUNZIONE POLLING ...................................... 36

● USO DELLA FUNZIONE POLLING ............... 37

● UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING ........ 39

INSERIRE SUI FAX LE INFORMAZIONI DEL

MITTENTE ....................................................... 42

TRASMISSIONE VIA FAX DI UN ORIGINALE

DIVISO (SCANSIONE MODO LIBRO) .......... 43

AGGIUNTA DI UNA COPERTINA (MESSAGGIO) AD

UNA TRASMISSIONE FAX.......................................44

USO DELLE IMPOSTAZIONI MEMORIZZATE COME PROGRAMMA

● USO DI UN PROGRAMMA............................ 45

INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO APPARECCHIO QUALORA NON SIA POSSIBILE

STAMPARE (FUNZIONE DI INOLTRO)...................46

● USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO .......... 46

INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN

COMPUTER (PC-Fax) ..................................... 47

TRASMISSIONE TRA APPARECCHI CHE

SUPPORTANO LO STANDARD F-CODE ...... 48

●

● CREAZIONE DI UNA CASELLA PER LA

MEMORIA POLLING F-CODE ........................ 50

●

● USO DELLA MEMORIA POLLING F-CODE . 51

● PROCEDURA PER IL POLLING F-CODE .... 53

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

............................. 32

UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE SERIALE........33

..... 34

PROGRAMMATA .......................................... 34

................................................... 45

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI/CODICI D'ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F-CODE

TRASMISSIONE F-CODE ............................. 49

COME FUNZIONA LA MEMORIA POLLING F-CODE

........................................................... 48

.50

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE . 55

● TRASMISSIONE F-CODE (TRASMISSIONE

RISERVATA F-CODE)....................................55

●

STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA

CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F-CODE..... 57

TRASMISSIONE BROADCAST RILANCIATA F-CODE.....58

●

USO DELLA FUNZIONE SERIALE RILANCIATA F-CODE (il vostro apparecchio è l'apparecchio di rilancio)

●

USO DELLA FUNZIONE RICHIESTA DI RILANCIO F-CODE (il vostro apparecchio richiede una trasmissione rilanciata)

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO....60

● COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO

INTERNO........................................................60

IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE........61

●

.............................................................59

.......................................59

METODI DI UTILIZZO UTILI

INDICE

STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI

● INFORMAZIONI VISUALIZZATE NELLA

VISUALIZZAZIONE DEL GIORNALE DELLE COMUNICAZIONI A INTERVALLI REGOLARI (Giornale delle comunicazioni)

EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI

AVVERTIMENTO............................................. 88

● FUNZIONE DI AUTODIAGNOSI.................... 89

●

PROBLEMI E SOLUZIONI .............................. 90

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

................ 86

COLONNA TIPO/NOTA ................................. 86

........................... 88

MESSAGGI DURANTE IL NORMALE FUNZIONAMENTO

........................................... 89

IMPOST SISTEMA

PROGRAMMAZIONE ...................................... 62

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI

PROGRAMMI ...........................................................62

●

● MEMORIZZARE, MODIFICARE E

PROGRAMMARE, MODIFICARE E CANCELLARE

LE CASELLE DI MEMORIA F-CODE.......................74

● PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA DI

STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI, DELLE IMPOSTAZIONI E DELL'ATTIVITÀ DI

COMUNICAZIONE ....................................................81

IMMISSIONE DI CARATTERI.......................... 82

● CARATTERI AMMISSIBILI .............................82

●

● TASTI DI INSERIMENTO CARATTERE ........83

● PROCEDURA INIZIALE PER IMMETTERE I

PROGRAMMAZIONE

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA (TASTI DI SELEZIONE RAPIDA, NUMERI DI SELEZIONE

ABBREVIATA E TASTI DI GRUPPO).....................62

CANCELLARE I PROGRAMMI ......................72

MEMORIA F-CODE ........................................74

PASSARE ALLA MODALITÀ DI INSERIMENTO ...82

CARATTERI....................................................84

● LISTA IMPOST AMMINISTRATORE............. 92

● MENU IMPOST AMMINISTRATORE ............ 93

PROCEDURA PER L'UTILIZZO DELLE

IMPOSTAZIONI SISTEMA .............................. 94

● PROCEDURA INIZIALE ................................ 94

IMPOSTAZIONI SISTEMA PER LA FUNZIONE FAX ...95

● STAMPA/IMPOSTA LISTA ............................ 95

● IMPOST.INIZIALE.......................................... 96

● FUNZ. TRASMISS ....................................... 100

● FUNZIONE . RICEZIONE ............................ 103

● SICUREZZA POLL. ..................................... 107

SPECIFICHE.................................................. 108

INDICE ........................................................... 109

APPENDICE

COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX

Nell'utilizzare il prodotto come un fax devono essere considerati diversi punti. Si noti quanto segue:

Collegamento linea

Assicuratevi di utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione per collegare la macchina alla presa della linea telefonica. Inserire un'estremità del cavo della linea telefonica nella presa LINEA sul lato sinistro dell'apparecchio come illustrato. Inserire l'altra estremità del cavo della linea telefonica in una presa linea telefonica.

Inserire bene la spina fino ad udire un "click".

In alcuni paesi si deve usare un adattatore per collegare il cavo della linea telefonica alla presa telefonica a muro.

Presa LINEA

Interruttore di alimentazione

Tenere sempre acceso l'interruttore di alimentazione dell'apparecchio. Non spegnere l'apparecchio. Se l'apparecchio è spento, la funzione fax non può essere utilizzata. Quando la macchina è spenta, non è in grado di ricevere fax. Prima di spegnere l'apparecchio, accertarsi che questo non sia in funzione. Se l'apparecchio viene spento mentre è in funzione, la carta potrebbe incepparsi. Le impostazioni configurate saranno cancellate.

Interruttore di alimentazione

Impostazione data e ora e programmazione nome e numero del mittente.

Prima di utilizzare la funzione fax, impostare la data e l'ora e programmare il nome e il numero del mittente nell'apparecchio. Questa procedura viene illustrata nel paragrafo PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L'INSTALLAZIONE alla pagina 7 del presente manuale.

COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX

Batteria al litio

L'apparecchio utilizza una batteria al litio per mantenere le impostazioni e le informazioni programmate quali i numeri di selezione automatica (pagina 62).

• Quando la batteria è scarica, le impostazioni e le informazioni programmate andranno perse. Vi suggeriamo pertanto di trascrivere queste informazioni. (Consultare "STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI, DELLE IMPOSTAZIONI E DELL'ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE" a pagina 81.)

• La batteria dura indicativamente 5 anni con l'interruttore sempre spento.

• Quando la batteria è scarica, contattare il proprio rivenditore Sharp o un centro d'assistenza autorizzato per informazioni su come smaltire la batteria. L'apparecchio non funziona quando la batteria è scarica.

Nota bene

Durante un temporale, staccare il cavo elettrico dalla presa elettrica per ragioni di sicurezza. Le informazioni saranno conservate nella memoria anche se il cavo elettrico viene scollegato.

COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX

INFORMAZIONI IMPORTANTI DI SICUREZZA

• Se un qualunque dispositivo telefonico non funziona correttamente, scollegarlo immediatamente dalla linea telefonica per evitare danni alla rete.

• La presa di corrente AC deve essere installata vicino all'apparecchio e risultare facilmente accessibile.

• Non installare cavi telefonici durante temporali e fulmini.

• Non installare prese telefoniche in luoghi umidi, a meno che la presa sia appositamente prevista per tale uso.

• Non toccare cavi o terminali telefonici non isolati, a meno che la linea telefonica sia stata scollegata in corrispondenza dell'interfaccia di rete.

• Procedere con cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche.

• Evitare di usare il telefono (a parte quelli senza fili) durante un temporale. Anche se remoto, sussiste il rischio di folgorazione a causa dei fulmini.

• Non utilizzare un telefono per comunicare una fuga di gas in prossimità della fuga stessa.

• Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino all'acqua o se non si è perfettamente asciutti. Evitare di far cadere sostanze liquide sull'apparecchio.

PRIMA DI UTILIZZARE LA

Il presente capitolo contiene le informazioni di base in merito all'uso della funzione fax dell'apparecchio. Leggere questo capitolo prima di utilizzare la funzione fax.

FUNZIONE FAX

PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L'INSTALLAZIONE

Dopo aver installato la macchina e prima di utilizzarla come fax, controllare i punti indicati a seguire e programmare le informazioni richieste.

Impostare la data e l'ora

L'apparecchio è dotato di un orologio interno. È importante impostare la data e l'orario corretti poiché questi sono utilizzati per funzioni quali la Trasmissione differita (pagina 34). La data e l'ora vengono configurate nei programmi nelle impostazioni di sistema. (Consultare pagina 99) La data e l'ora compaiono sul display. Accertatevi che sul display siano visualizzate la data e l'ora corrette. Correggere la data e l'ora, in caso siano errate.

Programmazione del nome e del numero del mittente

Il nome e il numero di fax dell'utilizzatore dell'apparecchio sono programmati in "IMP. PR. COD. PASS." (pagina 97) nelle impostazioni sistema. (È possibile programmare solo un nome e un numero). Il nome e il numero programmati sono stampati sul margine superiore di ogni pagina fax trasmessa. Il numero del mittente è utilizzato anche come numero di identificazione quando si utilizza la funzione Polling per richiedere la trasmissione da un altro apparecchio fax (si veda USO DELLA FUNZIONE POLLINGa pagina 37).

Note

E' possibile controllare il nome e il numero programmati stampando la "Lista Impost Amministratore" nelle impostazioni sistema. (Consultare "STAMPA ELENCO" a pagina 95.)

Formati della carta che possono essere utilizzati per la modalità fax

L'apparecchio può utilizzare i seguenti formati A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, e 5-1/2" x 8-1/2"*; tuttavia, i formati 11" x 17", 8-1/2" x 14" e 5-1/2" x 8-1/2" non possono essere utilizzati in modalità fax. (Tra i formati in POLLICI, possono essere utilizzati solo i formati 8-1/2" x 11" e 8-1/2" x 11"R). (Se l'apparecchio utilizza formati carta basati sui pollici, i formati A3, B4, B5, B5R e A5 non possono essere utilizzati in modalità fax). (Tra i formati AB, possono essere utilizzati solo i formati A4 e A4R). Per questa ragione, se nell'apparecchio sono caricati solo formati di carta che possono essere utilizzati in altre modalità ma non in modalità fax, i fax ricevuti non possono essere stampati. (Per altri punti relativi alla ricezione di fax, si veda "RICEZIONE DI FAX " alla pagina 28).

* I formati A5 (5-1/2" x 8-1/2") possono essere caricati solo nel vassoio 1, indipendentemente dalla modalità. I formati A5 (5-1/2"

x 8-1/2") non possono essere caricati nel vassoio 2 o nell'unità di alimentazione carta 250 fogli o nell'unità di alimentazione carta 2 x 250 fogli opzionali.

Note

Per le procedure di caricamento della carta nei vassoi, si veda il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice)".

NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI

PANNELLO OPERATIVO

(1)

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

(1) Indicazione pagina (pagina 82)

(2) Tasto [RICHIAMA/PAUSA] (pagine 16)

Si utilizza per riselezionare l'ultimo numero composto ed inserire uno spazio durante l'inserimento di un numero di fax.

(3) Tasto [ALTOPARLANTE/SHIFT] (pagine 16, 82)

Questo tasto viene utilizzato senza sollevare un telefono interno collegato all'apparecchio e per passare dai caratteri maiuscoli a quelli minuscoli, durante l'inserimento dei caratteri.

(4) Tasto [STATO FAX] (pagina 26)

E' utilizzato per cancellare una trasmissione fax o una trasmissione fax in memoria.

(5) Display (pagina 10)

Questo tasto mostra la schermata di partenza e la schermata impostazione funzioni.

(6) Tasto [DIETRO]

In una schermata di impostazione o programmazione, questo tasto viene utilizzato per tornare alla schermata precedente.

(7) Tasto [OK]

Questo tasto è utilizzato per inserire un'impostazione selezionata con la freccia o altri tasti ( ).

(8) Tasti numerici

Sono utilizzati per inserire numeri di fax, indirizzi secondari, codici d'accesso e impostazioni numeriche. (Consultare "CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI/CODICI D'ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F-CODE" a pagina 48.)

(4)(3)(2)

ALTOPARLANTE

SHIFT

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SIMBOLO

SETTAGGI

SPAZIO/–

(11)(10)

COPIE

STAMPA

SCAN

FAX

(13)(12) (15)(14)

IN LINEA DATI

LINEA DATI

STATO FAX

FUNZIONE SPECIALE

ESPOSIZIONE

COPIE

MODALITÀ COLORE

SCAN

PROGRAMMA

FAX

(9) Tasto [C]

E' utilizzato per cancellare un errore quando si inseriscono numeri di fax, indirizzi secondari, codici d'accesso e impostazioni numeriche. Ogni volta che viene premuto il tasto, viene cancellata una cifra. Durante la scansione di un originale, questo tasto può pure essere utilizzato per annullare la scansione.

(10) Tasto [VELOCITA/SIMBOLO] (pagine 16, 84)

Si utilizza per la Selezione abbreviata e per inserire un simbolo durante l'inserimento dei caratteri.

(11) Tasto [SETTAGGI/ SPAZIO/-] (pagina 23)

Questo tasto si utilizza per passare dalla trasmissione da memoria alla trasmissione diretta e per passare dalla ricezione automatica alla ricezione manuale. Si utilizza anche per inserire uno spazio o "-" quando si inseriscono i caratteri.

(12) Tasto [FAX] / Indicatore FAX /Indicatore LINEA

/ Indicatore DATI

Premere questo tasto per commutare alla modalità fax. La schermata di partenza della modalità fax comparirà sul display. L'indicatore LINEA si accende durante la trasmissione o la ricezione di un fax. Quando è stato ricevuto un fax, l'indicatore DATI lampeggia. (Quando in memoria ci sono dei dati di trasmissione di un fax, l'indicatore DATI si accende).

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX

(5) (6) (7) (8)

ABC DEF

DIETRO

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

COPIA A 2 FACCIATE SCAN. DUPLEX SCAN. DUPLEX

SELEZIONE CARTA RISOLUZIONE RISOLUZIONE

(16) (17) (18) (19) (20) (21) (23)(22)

(13)

Tasto [SELEZIONA MODO] (passo 1 a pagina 18)

INDIRIZZO INDIRIZZO

FORMATO SERIALE

IMM. AUTO

RAPPORTO RIPR.

ACC. #-C

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

(20) Tasto [SCAN.DUPLEX] (pagina 22)

Questi tasti sono utilizzati per cambiare modalità.

(14) Tasto [FUNZIONE SPECIALE]

Questo tasto è utilizzato per selezionare una funzione di trasmissione o ricezione speciale,

(21) Tasti freccia ( )

configurare le impostazioni di funzione e memorizzare i numeri di selezione automatica.

(15) Tasto [PROGRAMMA] (pagina 45

(22) Tasto [CA]

Premere questo tasto per utilizzare un programma.

(16) Tasto [RISOLUZIONE] (pagina 15)

Questo tasto viene utilizzato per selezionare le impostazioni di risoluzione e esposizione.

(17) Tasto [INDIRIZZO] (pagina 21)

Questo tasto si utilizza per cercare un numero di fax memorizzato o un numero di selezione

(23) Taste [INVIO] ( )

automatica nella rubrica degli indirizzi.

(18) Tasto [SERIALE] (pagina 32)

Si utilizza per effettuare una trasmissione seriale.

(19) Tasto [ORIGINALE] (pagina 14)

E' utilizzato per impostare il formato dell'originale da inviare via fax.

(9)

INTERRUPT

Premere questo tasto per utilizzare la funzione di scansione duplex. (Solo sui modelli con RSPF installato).

Sono utilizzati per selezionare le voci e spostarsi da una pagina all'altra.

Si utilizza per annullare una trasmissione o programmare un'operazione. Se premuto durante un'operazione, questa viene annullata e il display torna nella schermata di partenza descritta a pagina 10. Questo tasto viene anche utilizzato per annullare un'impostazione di risoluzione, il formato carta o un'impostazione funzione speciale selezionata durante l'invio di un fax.

Si utilizza nei seguenti casi: (1) Per iniziare una trasmissione (2) Per scansionare un originale (3) Per iniziare una ricezione manuale (4) Per configurare e memorizzare le impostazioni

•

Note

Quando la funzione di spegnimento automatico è attiva, tutte le spie ad eccezione dell'indicatore del tasto [INVIO] si spengono. Per maggiori informazioni in merito alla funzione di spegnimento automatico, si veda il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)."

•

Per ulteriori informazioni sui tasti e sulle luci utilizzati nella funzione di copiatura e nelle altre funzioni, si veda "Pannello operativo" nel manuale relativo ad ogni funzione.

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX

MODALITA' FAX (SCHERMATA DI PARTENZA)

La schermata di partenza della modalità fax viene visualizzata premendo il tasto [FAX] quando compare la schermata modalità stampa, copia o scansione.

Schermata di partenza della modalità fax

(1) (2) (3)

(4)

(5)

(1) Display dei messaggi

In questo punto vengono visualizzati i messaggi che indicano lo stato attuale dell'unità. L'icona ( ) compare sulla destra quando è stato ricevuto un fax riservato.

(2) Visualizzazione data e ora

Mostra la data e l'ora.

(3) Display modo trasmissione (pagina 23)

Ci sono tre modalità di trasmissione: trasmissione da memoria, trasmissione diretta e trasmissione manuale. La schermata mostra la modalità di trasmissione attualmente selezionata.

(4) Display esposizione (pagina 15)

Mostra l'esposizione di scansione dell'originale selezionata con il tasto [RISOLUZIONE].

In attesa. 96% LUN 10 MAG 10:25

MEMOR. AUTO CONT A4R STANDARD

AUTO

(6)

(7)

(8)

(5) Display risoluzione (pagina 15)

Mostra la risoluzione di scansione dell'originale selezionata con il tasto [RISOLUZIONE].

(6) Display memoria libera

Mostra la percentuale della memoria libera del fax.

(7) Display modalità ricezione (pagina 61)

I fax si possono ricevere in due modi: ricezione automatica e ricezione manuale. La schermata mostra la modalità di ricezione attualmente selezionata.

(8) Display originale (pagina 14)

Mostra un'icona che indica il modo di scansione dell'originale qualora sia stato inserito.

: Scansione di un lato dell'originale nell'SPF. : Lastra di esposizione : Scansione duplex dell'originale nell'RSPF.

Mostra inoltre il formato dell'originale posizionato.

Note

Le seguenti funzioni sono attive quanto è selezionata la modalità di copiatura:

• Ricezione automatica (compresa la ricezione riservata F-code)

• Trasmissione differita

• Funzione polling da memoria

• Invio di lavori di trasmissione in memoria

• Chiamate vocali (è possibile rispondere a chiamate locali, ma non effettuarle).

•Ricezione remota

• Ricezione manuale

• Funzione stazione rilancio per trasmissione rilanciata seriale F-code

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

@.-

READ-END

ACC. #-C

MODO NUMERO DI CONTO

E' possibile definire dei conti che possono trasmettere dei fax (fino a 50) e per ogni conto è possibile rintracciare l'orario di trasmissione e altre informazioni. Il Listato Uso Conti (pagina 95) può essere stampato e riporta l'ora di trasmissione e le pagine trasmesse per ogni conto.

• Questa funzione viene attivata utilizzando " sistema. (Consultare pagina 98)

Utilizzo modo numero di conto

Quando è attivato il modo numero di conto, viene visualizzata la schermata di immissione del numero di conto. Inserire il numero di contro (numero identificativo a cinque cifre) come indicato a seguire prima di procedere all'invio di fax.

Inserisci numero conto. N CONTO: -----

CONTROLLO CONTI

" e "IMPOST.N CONTO" nelle impostazioni

Inserire il proprio numero di conto

(cinque cifre) mediante i tasti

Terminata l'operazione fax, premere il

tasto [ACC.#-C] ( ).

numerici.

Inserisci numero conto. N CONTO: ---

• Non appena è inserito il numero di conto, il trattino "-" si modifica in un asterisco " ". Nel caso di errore di immissione, premere il tasto [C] e reinserire la cifra esatta.

• Dopo aver inserito il numero di conto, appare la schermata di partenza della modalità fax. (Consultare pagina 10)

•

Note

Qualora si inserisca un numero di conto per la modalità di copiatura programmato per la modalità fax, è possibile passare al modo fax dopo aver completato l'operazione di copiatura e continuare con l'operazione fax senza reinserire il numero di conto. Se si inserisce un numero di conto per la modalità di copiatura non programmato per il modo fax, inserire il numero di conto per la modalità fax dopo aver premuto il tasto [FAX] per passare al modo fax.

•

Quando è attivata la "PROTEZ. N. CONTO" nelle impostazioni sistema (si veda la "Guida alle impostazioni sistema" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".), comparirà per un minuto il messaggio "Richiedere l'assistenza dell'amministratore" nel caso in cui abbiate inserito un numero di conto errato o non valido per tre volte di fila. Durante quel periodo, non sarà possibile utilizzare l'apparecchio.

ORIGINALI

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX

Formati originale

Formato minimo dell'originale Formato massimo dell'originale

Utilizzo SPF

Uso della lastra di esposizione

Note

• Se la macchina utilizza formati carta basati sui pollici, è possibile inviare via fax anche originali che non sono di dimensioni standard (A5, A4, A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", A4, A4R)).

• Esistono limitazioni per gli originali che possono essere scansionati utilizzando l'SPF. Per ulteriori informazioni, si veda "COPIATURA NORMALE" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

A5: 210 mm (larghezza) x 148 mm (lunghezza) (8-1/2" (larghezza) x 5-1/2" (lunghezza)) A5R: 148 mm (larghezza) x 210 mm (lunghezza) (5-1/2" (larghezza) x 8-1/2" (lunghezza))

297 mm (larghezza) x 800 mm* (lunghezza) (11" (larghezza) x 31-1/2"* (lunghezza)) * E' possibile trasmettere documenti

lunghi

297 mm (larghezza) x 432 mm (lunghezza) (11" (larghezza) x 17" (lunghezza))

*Originali lunghi

A seconda dell'impostazione della risoluzione e della larghezza dell'originale, potrebbe non esserci spazio sufficiente in memoria per memorizzare un originale lungo. Quando non è possibile scansionare completamente un originale lungo, selezionare un'impostazione di risoluzione inferiore e/o accorciare l'originale.

Area di scansione dell'originale

Nell'inviare via fax un originale, si noti che non è possibile scansionare i bordi dell'originale.

5 mm

Le dimensioni dei bordi che non possono essere scansionati sono le seguenti: 5 mm dai bordi superiore e inferiore, 6 mm (o meno) dai bordi sinistro e destro.

6 mm in totale o inferiore

5 mm

Riduzione automatica di un documento trasmesso via fax

Se le dimensioni (larghezza) del documento da inviare via fax sono superiori del formato della carta della macchina che riceve il documento, le dimensioni saranno ridotte automaticamente.

Larghezza documento

trasmesso via fax

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.78 (1 : 0.64) A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.5 (1 : 0.5)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (1 : 0.78)

E' possibile disattivare la riduzione automatica. In tal caso, i bordi sinistro e destro non vengono trasmessi. (Consultare "RIDUZ.AUTO TX" a pagina 100.)

Larghezza carta

dell'apparecchio

ricevente

Dimensioni dopo la

riduzione

Rapporto

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE

Un originale può essere caricato nell'SPF o posizionato sulla lastra di esposizione. Utilizzare l'SPF solo quando si invia via fax un numero elevato di fogli originali. Utilizzare la lastra di esposizione per inviare via fax gli originali che non possono essere scansionati con l'SPF come, ad esempio, fogli sottili, libri o altri originali rilegati.

USO DELL'SPF

Aprire l'SPF, assicurarsi che un originale

non sia rimasto sulla lastra di esposizione quindi chiudere delicatamente l'SPF.

Allineare i bordi delle pagine del

documento e posizionare la risma nel vassoio di alimentazione con la prima pagina rivolta verso l'alto.

Regolare le guide degli originali sul

vassoio di alimentazione in base alla

•

larghezza del documento.

Note

Non caricare originali di formato diverso anche se la larghezza è la stessa. Ciò potrebbe causare inceppamenti.

•

Per gli originali lunghi utilizzare l'SPF. Non è possibile utilizzare la lastra di esposizione.

•

Quando si inserisce un originale lungo, questo deve essere a contatto con la superficie del vassoio di alimentazione. Se l'originale non è in contatto con la superficie del vassoio di alimentazione, potrebbe essere rilevato un formato errato.

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE

• Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione.

• Accertarsi che la risma non superi l'indicatore di carico massimo (40 fogli al massimo o 30 fogli di carta da 90 g / m (24 lbs.), spessore 4 mm (5/32") o inferiore).

Aprire l'SPF, posizionare l'originale

sulla lastra di esposizione con il fronte rivolto verso il basso e chiudere delicatamente l'SPF.

•

Se è attivato lo spegnimento automatico, premere il tasto [AVVIO], attendere fino a quando la macchina non è tornata al funzionamento normale e posizionare l'originale.

•

Nel trasmettere un originale di piccole dimensioni quale una cartolina, assicurarsi di premere il tasto [ORIGINALE] e impostare il formato dell'originale. (Consultare pagina 14)

Indipendentemente dal formato, posizionare l'originale nell'estremo angolo sinistro della lastra di esposizione. (Allineare l'angolo superiore sinistro dell'originale con la punta del segno ). Posizionare l'originale nella posizione adatta al formato come illustrato a seguire.

Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione

A4R

Differenza tra A4 (8-1/2" x 11") e A4R (8-1/2" x 11"R)

Il presente manuale si riferisce sia a A4 (8-1/2" x 11") sia a A4R (8-1/2" x 11"R) per indicare i formati della carta e degli originali. La "R" viene utilizzata per distinguere l'orientamento degli originali e della carta. (a tal fine, la "R" viene utilizzata anche per altri formati).

[Esempio] Differenza tra gli orientamenti del formato A4 (8-1/2" x 11") e del formato A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") sta ad indicare un originale posizionato come illustrato a seguire:

Orientamento verticale

Alto

A4R (8-1/2" x 11"R) sta ad indicare un originale posizionato come illustrato a seguire:

Orientamento orizzontale

Alto

Vassoio di alimentazione

dei documenti

Lastra di esposizione

Vassoio di alimentazione

dei documenti

Lastra di esposizione

CONTROLLARE IL FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

TO RIPR.

SCAN. DUPLEX SCAN. DUPLEX

COPIA A 2 FACCIATE

IMM. AUTO FORMATO SERIALE

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

ACC

A 2 FACCIATE

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Quando si posiziona un originale dal formato standard *, il formato dell'originale viene automaticamente rilevato (funzione di rilevamento automatico dell'originale) e visualizzato nel display originale. Assicurarsi che il formato della carta sia stato rilevato correttamente. (1) Quando si posiziona un originale, compare un'icona che indica il modo di scansione dell'originale.

: Scansione di un solo lato nell'SPF. : Scansione sulla lastra di esposizione

: Scansione duplex nell'RSPF. (2) Visualizza il formato dell'originale. Se è stato caricato un originale di formato non standard o si desidera cambiare il formato di scansione, è necessario eseguire la procedura illustrata a seguire per impostare manualmente il formato di scansione dell'originale.

Note

*Formati standard

I seguenti formati sono standard: A3, B4, A4, A4R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", se l'apparecchio utilizza formati della carta basati sui pollici). Caricando un originale non standard (incluso i formati speciali), verrà visualizzato il formato standard più vicino o il formato dell'originale potrebbe non essere visualizzato.

In attesa. 100% LUN 10 MAG 10:25

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

(2)(1)

IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE

Se viene caricato un originale di formato non standard (ad esempio un originale lungo) o se il formato non viene rilevato correttamente, è necessario premere il tasto [ORIGINALE] ed impostare manualmente il formato dell'originale. Eseguire la procedura qui indicata dopo aver posizionato l'originale nel vassoio di alimentazione o sulla lastra di esposizione (pagina 13).

Note

Se, durante la scansione di un originale fronte/retro nell'RSPF, si specifica un formato diverso dal formato effettivo dell'originale, può verificarsi un errore di scansione o l'immagine potrebbe risultare tagliata.

Premere il tasto [ORIGINALE].

FORMATO ORIGIN.

AUTO A4

Appare la schermata di selezione del formato originale.

Selezionare il formato originale

tramite il tasto [ ] o [ ].

A4R

FORMATO ORIGIN.

AUTO A4

Il formato dell'originale selezionato viene evidenziato.

Per selezionare il formato in POLLICI, premere il tasto [ ] e passare al punto 4.

A4R

FORMATO ORIGIN.

INCH

AUTO 11x17

8 x14

Premuto il tasto [ ], compare la schermata di selezione del formato originale per i POLLICI.

Premere il tasto [OK].

Si torna alla schermata di partenza e il formato dell'originale selezionato appare sul display originale.

Selezione di un formato originale in POLLICI

Selezionare il formato originale

tramite il tasto [ ] o [ ].

FORMATO ORIGIN.

INCH

AUTO 11x17

8 x14

Per tornare alla selezione dei formati originali AB, premere [ ] e tornare al punto 2.

Premere il tasto [OK].

Si torna alla schermata di partenza e il formato dell'originale selezionato appare sul display originale.

Note

Per annullare un'impostazione relativa al formato di scansione dell'originale in manuale, premere [CA]. Se non è possibile, selezionare il formato effettivo dell'originale, selezionare un formato più grande rispetto al formato effettivo. Qualora si selezionasse un formato più piccolo, parte dell'originale non sarà trasmessa.

SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE

RAPPORTO RIPR. INDIRIZZO INDIRIZZO

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE PROGRAMMA

SELEZIONE CARTA RISOLUZIONE RISOLUZIONE

IMM. AUT FORMAT SERIAL

FAX

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

La risoluzione e l'esposizione possono essere regolate per adattarsi al formato ed alla nitidezza del testo sull'originale oppure ad un documento originale quale una foto. Per modificare le impostazioni, eseguire la procedura illustrata a seguire dopo aver selezionato la modalità fax e posizionato l'originale. (Consultare pagina 13)

Premere [RISOLUZIONE].

RISOLUZIONE

STANDARD

FINE SUPER FINE

Apparirà la schermata di selezione della risoluzione.

Selezionare la risoluzione desiderata

tramite il tasto [ ] o [ ].

AUTO

RISOLUZIONE STANDARD

FINE

SUPER FINE

La risoluzione selezionata viene evidenziata.

Utilizzare questa impostazione per

STANDARD

FINE

SUPER FINE

ULTRA FINE

originali il cui testo è di dimensioni normali (come in questo manuale).

Utilizzare questa impostazione per originali con lettere piccole o disegni particolareggiati. L'originale verrà scansionato ad una risoluzione doppia rispetto a quella Standard.

Utilizzare questa impostazione per originali con disegni o schemi complessi. Questa impostazione consente di produrre un'immagine di qualità superiore a quella dell'impostazione Fine.

Utilizzare questa impostazione per originali con disegni o schemi complessi. Questa impostazione fornisce la migliore qualità dell'immagine. Tuttavia, la trasmissione necessiterà di un tempo maggiore rispetto alle altre impostazioni.

AUTO

Premere il tasto [OK].

Si torna alla schermata di partenza e la risoluzione selezionata appare sul display risoluzione.

Selezionare il formato esposizione

tramite il tasto [ ] o [ ].

RISOLUZIONE STANDARD

FINE

SUPER FINE

• Per scegliere un'impostazione chiara per un originale scuro, tipo un giornale, premere [ ] per spostare l'impostazione verso ( ).

• Per scegliere un'impostazione scura per un originale chiaro, quale un testo a matita o di colore chiaro, premere il tasto [ ] per spostare l'impostazione verso ( ).

• Quando l'impostazione dell'esposizione raggiunge il lato sinistro o quello destro, premendo il tasto [ ] o [ ] si modifica il display esposizione dal display a 5 fasi a quello "AUTO".

Premere il tasto [OK].

Si torna alla schermata di partenza e l'esposizione selezionata appare sul display esposizione.

(FINE /

MEZZOTONO)

(S-FINE /

MEZZOTONO)

(U-FINE /

MEZZOTONO)

Per impostare l'esposizione, premere il tasto [ ] o [ ] e passare al punto 4.

Se l'originale contiene una foto o gradazioni di colore (come un originale a colori), usare mezzitoni. Questa impostazione produce un'immagine più nitida rispetto a "FINE, "SUPER FINE" o "ULTRA FINE" usate singolarmente. Se è selezionata l'impostazione mezzitoni, la trasmissione impiegherà più tempo.

RISOLUZIONE STANDARD

FINE

SUPER FINE

Premuto il tasto [ ] o [ ], il display esposizione passa da "AUTO" al display a 5 fasi.

Note

•

L'impostazione della risoluzione predefinita è "STANDARD" e l'impostazione dell'esposizione predefinita è "AUTO". Le impostazioni predefinite di risoluzione e esposizione possono essere modificate nelle impostazioni di sistema. (Consultare "IMP.RISOL.CONT." a pagina 100.) Nell'utilizzare la lastra di esposizione per scansionare più pagine di un originale, l'impostazione dell'esposizione può essere modificata ad ogni cambio di pagina. Quando si utilizza l'SPF, non è possibile modificare le impostazioni di risoluzione e esposizione, una volta iniziata la scansione.

•

Anche se si invia un fax utilizzando un'impostazione di risoluzione elevata come "FINE", "SUPER FINE" o "ULTRA FINE", alcune macchine fax riceventi possono stampare il fax ad una risoluzione inferiore.

•

Per annullare una selezione di risoluzione o esposizione, premere il tasto [CA].

COMODI METODI DI SELEZIONE (SELEZIONE AUTOMATICA)

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SHIFT

ALTOPARLANTE

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SCAN

STAMPA

COPIE

SHIFT

ALTOPARLANTE

RICHIAMA/PAUSA

STAMPA

COPIE

La funzione fax comprende una comoda funzione di selezione automatica (selezione rapida, selezione abbreviata e selezione di gruppo). Programmando i numeri utilizzati più frequentemente, è possibile chiamare e inviare fax a queste destinazioni per mezzo di una semplice operazione di selezione (pagina 20). Sono disponibili tre tipi di selezione automatica: Selezione rapida, selezione abbreviata e selezione di gruppo. Per la programmazione di numeri di selezione automatica, vedere pagina 62.

•

Selezione rapida Un numero memorizzato può essere selezionato semplicemente premendo un tasto di scelta rapida ([01] a [50]). Per ogni posizione, può essere programmato un nome di 36 caratteri (sono visualizzati fino a 12 caratteri). Quando si utilizza la trasmissione F-code, è possibile programmare anche un indirizzo secondario e un codice di accesso (Consultare pagina 48).

•

Selezione abbreviata (300 stazioni) Un numero memorizzato può essere selezionato premendo il tasto [VELOCITA], inserendo un numero di tre cifre (da 000 a

299) e premendo [INVIO] ( ). Per ogni destinazione può essere memorizzato un nome (36 caratteri al massimo). Quando si utilizza la trasmissione F-code, è possibile programmare anche un indirizzo secondario e un codice di accesso (Consultare pagina 48).

•

Selezione di gruppo Possono essere memorizzate più destinazioni di Selezione rapida e/o Selezione abbreviata in un tasto di scelta rapida per una Selezione di gruppo. Le destinazioni possono inoltre essere memorizzate per la Selezione di gruppo inserendo in numeri di fax con i tasti numerici. E' utile per comunicare con un gruppo di altre macchine fax.

Viene visualizzato il nome utente specificato.

Compare la schermata di immissione numero di selezione abbreviata.

Vengono visualizzati i nomi dei gruppi programmati.

XXXXXX

1234567890 MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

Ins. n veloce.

VELOCE:

___ (000-299)

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

XXXXXX

:0123456789 SERIALE CONT A4R

AUTO

STANDARD

•

RISELEZIONE La macchina memorizza l'ultimo numero di telefono o di fax composto. Questo numero può essere selezionato di nuovo premendo semplicemente [RICHIAMA] e poi il tasto [INVIO] ().

•

Se è stato premuto un tasto numerico durante la chiamata precedente, il tasto [RICHIAMA] può non essere in grado di selezionare il numero corretto.

•

La riselezione non è possibile per le destinazioni in trasmissione seriale (pagina 32), polling seriale (pagina

38), trasmissione differita (pagina 34), selezione di gruppo (pagina 20) o trasmissione F-code (pagina 55).

•

SELEZIONE CON MICROTELEFONO AGGANCIATO Questa funzione consente di effettuare una selezione senza dover sollevare un telefono interno collegato alla macchina. Premere il tasto [ALTOPARLANTE], verificare la presenza di un tono di selezione, quindi effettuare la selezione.

•

Se qualcuno risponde, sollevare la cornetta del telefono interno per rispondere. (E' possibile parlare all'altra persona solo se un telefono interno è collegato alla macchina).

•

Quando si utilizza la selezione con microtelefono agganciato, i fax devono essere inviati manualmente. (Consultare pagina 24)

•

Non è possibile effettuare la selezione con microtelefono agganciato utilizzando un tasto di scelta rapida che comprende un indirizzo secondario e un codice di accesso o un tasto di selezione di gruppo.

Note

Riselezione. 100%

:0123456789 MANUAL AUTO

AUTO

Viene visualizzato l'ultimo numero selezionato.

CONT A4R STANDARD

IMMETTI N SELEZ

: MANUAL AUTO

CONT

AUTO

STANDARD

•

Possono essere memorizzati in totale 50 tasti di scelta rapida e di gruppo combinati e 300 numeri di selezione abbreviata.

•

Le destinazioni memorizzate nei tasti di scelta rapida, di gruppo e di selezione abbreviata possono essere richiamate utilizzando un nome di ricerca inserito al momento della memorizzazione del tasto o della destinazione. (Consultare pagina 21)

•

Per evitare di selezionare un numero errato e di inviare un fax ad un destinatario sbagliato, controllare attentamente il display messaggi mentre si memorizza il numero. E' inoltre possibile controllare i numeri memorizzati stampando le informazioni programmate dopo aver memorizzato il numero (Consultare pagina 81).

OPERAZIONI FONDAMENTALI

Il presente capitolo descrive le procedure di base per l'invio e la ricezione di fax. Esistono tre metodi fondamentali di trasmissione fax: trasmissione da memoria, trasmissione diretta e trasmissione manuale. Quando si utilizza la trasmissione da memoria, il documento viene memorizzato temporaneamente nella memoria prima di essere trasmesso. Quando si utilizza la trasmissione diretta o manuale, il documento viene trasmesso senza essere memorizzato nella memoria. L'impostazione di trasmissione predefinita può essere "TX DA MEMORIA" o "TX DIRETTA" utilizzando "MODO TRASMISS" (pagina 101) nelle impostazioni sistema. Per passare manualmente da "TX DA MEMORIA" a "TX DIRETTA" utilizzare il tasto [SETTAGGI COM]. (Consultare "Invio di un fax mediante trasmissione diretta" a pagina 23.) Le seguenti spiegazioni presumono, in linea generale, che sia utilizzata la trasmissione da memoria.

INVIO DI UN FAX

LINEA

DATI

FAX

SCAN

SCAN. DUPLEX SCAN. DUPLEX

COPIA A 2 FACCIATE

IMM. AUTO FORMATO SERIALE

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

RAPPORTO RIPR. INDIRIZZO INDIRIZZO

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE PROGRAMMA

SELEZIONE CARTA RISOLUZIONE RISOLUZIONE

IMM. AUT FORMAT SERIAL

FAX

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX

Assicurarsi che l'unità sia in modalità fax.

L'indicatore FAX è acceso quando la macchina è in modalità fax. Se l'indicatore non è acceso, premere il tasto [FAX]. Se il modo numero di conto è stato attivato per la funzione fax nelle

impostazioni di sistema, appare un messaggio che vi invita ad inserire il vostro numero di conto quando si passa alla modalità fax. Inserire il proprio numero di conto (5 cifre) mediante i tasti numerici. (Consultare "

Posizionare l'originale/gli originali nel

CONTROLLO CONTI

" a pagina 98.)

vassoio di alimentazione o sulla lastra di esposizione.

• Utilizzo SPF: pagina 13

• Uso della lastra di esposizione: pagina 13 Se utilizzate la lastra di esposizione per inviare più pagine, inserire per prima la prima pagina.

Note

Non è possibile posizionare gli originali nell'SPF e sulla lastra di esposizione contemporaneamente ed inviarli in un'unica trasmissione fax.

(Consultare "SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE" a pagina 15.)

Selezione del numero di fax.

In attesa. 100%

:0123456789 MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

• Il numero composto appare nel display messaggi. Possono essere inserite fino a 50 cifre. Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare il numero corretto.

• Anche la riselezione e la selezione automatica possono essere utilizzate (pagine 16, 20).

Controllare il formato dell'originale. Se

l'originale non ha un formato standard, o se il formato non è rilevato correttamente, premere il tasto [ORIGINALE].

FORMATO ORIGIN.

AUTO

A4 A4R

Quando il tasto [ORIGINALE] è premuto, compare la schermata selezione formato. Si veda "IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" (pagina 14) per impostare il formato dell'originale.

Se necessario, regolare le

impostazioni di risoluzione ed esposizione. (Consultare pagina 15)

RISOLUZIONE

STANDARD

FINE SUPER FINE

AUTO

Per regolare le impostazioni di risoluzione ed esposizione, premere il tasto [RISOLUZIONE].

OPERAZIONI FONDAMENTALI

@.-

READ-END

Utilizzo SPF

Premere il tasto [INVIO] ( ).

FINE LETTURA XX% No.001 P-XXX

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

• La scansione ha inizio.

• Se la linea è libera, l'apparecchio chiamerà la macchina ricevente e inizierà la trasmissione non appena viene scansionata la prima pagina. (Trasmissione invio rapido: pagina 25)

• Se è presente un lavoro memorizzato precedentemente o è in corso un lavoro oppure la linea è occupata, tutte le pagine del documento vengono scansionate in memoria e memorizzate come lavoro di trasmissione. (Questa modalità è chiamata trasmissione da memoria: la destinazione viene richiamata automaticamente e il documento viene trasmesso dopo il completamento dei lavori memorizzati in precedenza).

Se la scansione è completata normalmente, compare brevemente la seguente schermata e il display torna alla schermata di partenza.

FINE LETTURA XX% No.001 P-XXX

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

Uso della lastra di esposizione

Premere il tasto [INVIO] ( ).

FINE LETTURA XX% No.001 P-XXX

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

La scansione ha inizio.

Se si desidera scansionare un'altra

pagina, sostituire le pagine e premere il tasto [INVIO] ( ).

[INVIO]:CONTINUA

[#]:FINE LETTURA

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

•

Ripetere questa sequenza fino a quando tutte le pagine sono state scansionate.

•

E' possibile modificare le impostazioni di risoluzione ed esposizione come necessario, per ogni pagina 15.

•

Se per un minuto non viene eseguita nessuna operazione (il tasto [INVIO] ( ) non viene premuto), la scansione termina automaticamente e il lavoro di trasmissione viene memorizzato. (Questa funzione può essere disattivata nelle impostazioni di sistema).

Dopo aver scansionato l'ultima

pagina, premere [FINE LETTURA] ( ).

FINE LETTURA XX% No.001 P-XXX

MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

Aprire l'SPF e togliere l'originale. Tolto l'originale o effettuata un'operazione con i tasti, il display ritorna alla schermata di partenza. (La destinazione viene richiamata automaticamente ed il documento viene trasmesso dopo il completamento dei lavori memorizzati in precedenza).

Note

• Per annullare la trasmissione

Per annullare la trasmissione mentre è visualizzato "LETTURA" o prima di premere il tasto premere [C] o [CA]. Per annullare un lavoro di trasmissione già memorizzato, premere il tasto [STATO FAX] e annullare il lavoro come spiegato a pagina 26.

• Compare un numero di lavoro (3 cifre) sul display assieme a "FINE LETTURA" mentre viene effettuata la trasmissione da memoria. Se si è preso nota del numero dopo aver effettuato un trasmissione seriale, è possibile utilizzarlo per controllare i risultati della trasmissione nel rapporto di transazione o nel giornale.

• Se la macchina è spenta o si interrompe la corrente durante la scansione di un originale nell'SPF, la macchina si arresta e si verifica un inceppamento del documento originale. Dopo il ripristino della corrente, togliere l'originale come indicato nel paragrato "ORIGINALE INCEPPATO NELL'SPF" del "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

OPERAZIONI FONDAMENTALI

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA (SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)

I numeri di fax possono essere composti dalla selezione automatica (selezione rapida e selezione di gruppo) e non è necessario premere in tasti numerici. Eseguire la procedura seguente per inviare un fax utilizzando un numero di selezione automatica. Per utilizzare un numero di selezione automatica, è necessario prima memorizzare il nome e il numero di fax della destinazione. Si veda pagina 16 per informazioni relative alla selezione automatica e pagina 62 per informazioni relative alla programmazione delle destinazioni della seleziona automatica.

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18).

Premere il tasto di scelta rapida o il

tasto di gruppo per la destinazione desiderata.

XXXXXX

: 1234567890 MEMOR. AUTO CONT A4R

AUTO

STANDARD

Il nome programmato per quella destinazione può essere visualizzato premendo il tasto di scelta rapida.

Il nome programmato per quel gruppo può essere visualizzato premendo il tasto di gruppo.

Continuare dal punto 6 di

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 19).

Se è stato posizionato un originale, la scansione dello stesso inizierà automaticamente senza bisogno di premere il tasto [INVIO] nel passo 6 di pagina 19.

XXXXXX

:0123456789 SERIALE CONT A4R

AUTO

STANDARD

INVIO DI UN FAX CON LA SELEZIONE ABBREVIATA

Oltre alla selezione rapida ed alla selezione di gruppo, è possibile inviare un fax premendo [VELOCITA] e digitando il numero di selezione abbreviata a 3 cifre. Seguire i passi qui indicati per inviare un fax mediante selezione abbreviata. Il numero di selezione abbreviata a 3 cifre, quanto programmato, viene inserito con i tasti numerici. (Consultare "MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI PROGRAMMI" a pagina 62.)

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18).

Premere il tasto [VELOCITA].

Ins. n veloce.

VELOCE:

___ (000-299)

MEMOR. AUTO

AUTO

Compare la schermata di immissione numero di selezione abbreviata.

CONT A4R STANDARD

Inserire il numero di selezione abbreviata

a 3 cifre mediante i tasti numerici.

•

Inserire il numero di selezione abbreviata a 3 cifre immesso al momento della programmazione del numero di selezione abbreviata. (Si veda punto 7 del paragrafo "Memorizzazione tasti di scelta rapida e numeri di selezione abbreviata" a pagina 63).

•

Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare il numero corretto. Se si inserisce un numero a 3 cifre che non era stato programmato nell'apparecchio, premere [C] e poi inserire il numero corretto. Se non si conosce il numero di selezione abbreviata, stampare la "LISTA # VELOCI". (Consultare "STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI, DELLE IMPOSTAZIONI E DELL'ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE" a pagina 81.)

Note

Continuare dal punto 6 di

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 19).

• Per annullare la trasmissione Per annullare la trasmissione mentre è visualizzato "LETTURA" o prima di premere il tasto premere [C] o [CA]. Per annullare un lavoro di trasmissione già memorizzato, premere il tasto [STATO FAX] ed annullare il lavoro come spiegato a pagina 26.

• Compare un numero di lavoro (3 cifre) sul display assieme a "FINE LETTURA" mentre viene effettuata la trasmissione. Se si è preso nota del numero dopo aver effettuato un trasmissione seriale, è possibile utilizzarlo per controllare i risultati della trasmissione nel rapporto di transazione o nel giornale.

OPERAZIONI FONDAMENTALI

SELEZIONE

CARTA

RAPPORTO

RIPR. IMM. AUTO

PRODUZ

FORMATO

SERIALE

RISOLUZIONE INDIRIZZO ORIGIN

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

RICERCA DESTINAZIONE PROGRAMMATA (UTILIZZANDO IL TASTO [INDIRIZZO]) Ricerca destinazione

Al momento della selezione, è possibile inserire delle lettere per ricercare una destinazione memorizzata in un tasto di scelta rapida, un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo.

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18).

Premere il tasto [INDIRIZZO].

PAROLE CHIAVE

Compare la schermata di immissione della lettera di ricerca.

Inserire le lettere di ricerca mediante i

tasti di immissione lettera (indicazione pagina) (è inoltre possibile saltare l'immissione delle lettere di ricerca e passare direttamente al passo successivo per visualizzare la prima destinazione nella rubrica degli indirizzi).

PAROLE CHIAVE A

ABC

Selezionare la destinazione desiderata

tramite il tasto [ ] or [ ] key.

INDIRIZZO Johnson Parker Stevens [#]:LIST DETAIL

• I risultati della ricerca compaiono nel seguente ordine: lettere maiuscole, lettere minuscole, caratteri speciali e numeri.

• Se non compaiono tutte le lettere del nome della destinazione, premere il tasto per visualizzare il nome completo. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

Continuare dal punto 6 di

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 19).

Viene immessa la destinazione selezionata.

Possono essere inseriti fino a 10 dei seguenti tipi di caratteri. Lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri, caratteri speciali (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82). Inserire in numeri mediante i tasti numerici.

Premere il tasto [OK].

Compare la rubrica degli indirizzi.

ABC

[OK]:CERCA

INDIRIZZO Johnson Parker Stevens [#]:LIST DETAIL

Note

• Per annullare la trasmissione

OPERAZIONI FONDAMENTALI

LINEA

DATI

FAX

SCAN

SCAN. DUPLEX SCAN. DUPLEX

COPIA A 2 FACCIATE

IMM. AUTO FORMATO SERIALE

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

SCAN. DUPLEX SCAN. DUPLEX

COPIA A 2 FACCIATE

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2 FACCIATE

Eseguire la procedura seguente per trasmettere automaticamente entrambi i lati di un originale a 2 facciate. (Possibile solo nei modelli che hanno installato l'RSPF).

Note

Non utilizzare originali che non abbiano un formato standard (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R se la macchina utilizzata dimensioni della carta basate sui pollici)). In caso contrario, potrebbe verificarsi un errore di scansione o l'immagine potrebbe risultare tagliata.

Assicurarsi che l'unità sia in modalità fax.

Quando la macchina è in modalità fax, l'indicatore del tasto [FAX] è acceso. Se l'indicatore non è acceso, premere il tasto [FAX]. Se il modo numero di conto è stato

attivato per la funzione fax nelle impostazioni di sistema, appare un messaggio che vi invita ad inserire il vostro numero di conto quando si passa alla modalità fax. Inserire il proprio numero di conto (cinque cifre) mediante i tasti numerici. (Consultare "CONTROLLO CONTI" a pagina 98.)

Posizionare l'originale nel vassoio

alimentatore originali. (Consultare "USO DELL'SPF" a pagina 13.)

Controllare il formato dell'originale.

FORMATO ORIGIN.

AUTO

A4 A4R

Quando il tasto [ORIGINALE] è premuto, compare la schermata selezione formato. Se il formato dell'originale non è stato rilevato correttamente, vedere "IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" (pagina 14) ed impostare il formato dell'originale corretto.

Appare la schermata di selezione della modalità a 2 facciate (duplex).

Selezionare "2-SIDED" con il tasto [ ]

o [ ].

SCANSIONE DUPLEX 1-SIDED 2-SIDED

Premere il tasto [OK].

Compare la schermata selezione del tipo originale a 2 facciate.

Selezionare libro o blocco per il tipo di

originale a 2 facciate mediante il tasto [] o [].

SCANSIONE DUPLEX LIBRETTO

Premere il tasto [SCANSIONE DUPLEX].

SCANSIONE DUPLEX 1-SIDED 2-SIDED

•

Note

Libretti e blocchetti Gli originali fronte/fronte retro rilegati su un lato sono "libri", mentre gli originali a 2 facciate rilegati sul bordo superiore sono "blocchi".

•

La scansione a 2 facciate (duplex) è annullata al completamento della trasmissione o quando viene premuto il tasto [CA].

•

La scansione di originali a 2 facciate (duplex) è possibile solo se viene utilizzato l'RSPF. La scansione automatica di entrambi i lati di un originale non è possibile quando si utilizza la lastra di esposizione.

•

La scansione automatica di entrambi i lati di un originale più lungo di A3 (11" x 17") non è possibile.

•

L'immagine del retro dell'originale viene ruotata di 180°, se necessario, al momento della trasmissione e non è quindi necessario modificare l'orientamento del foglio nell'apparecchio ricevente.

•

Per annullare la scansione fronte retro (duplex), selezionare "1-SIDED" nel passo 5 e premere il tasto [OK].

•

Quando la scansione a 2 facciate (duplex) è attivata, non può essere attivata la scansione modo libro (pagina 43).

Premere il tasto [OK].

Si ritorna nella schermata di partenza e compare l'icona modalità scansione a 2 facciate (duplex).

Libretto Tabloid

OPERAZIONI FONDAMENTALI

SIMBOLO

SPAZIO/–

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

Impostazioni di trasmissione (modalità trasmissione da memoria e modalità trasmissione diretta)

I tipi di trasmissione comprendono la trasmissione da memoria, quando l'originale è scansionato temporaneamente in memoria prima della trasmissione, e la trasmissione diretta, quando l'originale è trasmesso direttamente senza essere scansionato in memoria. Esistono due tipi di trasmissione da memoria: "Memorizzazione di una trasmissione" (pagina 24), quando tutte le pagine del documento originale sono scansionate in memoria prima dell'inizio della trasmissione e "Selezione invio rapido" (pagina 25), quanto viene selezionata la destinazione dopo aver scansionato la prima pagina, mentre le restanti pagine vengono trasmesse mano a mano che sono scansionate. Durante una trasmissione da memoria, può accadere che la memoria si riempia durante la scansione degli originali. (Consultare Se la memoria si riempie durante la trasmissione di un lavoro di trasmissione memorizzato a pagina 24 e Se la memoria si riempie durante una trasmissione invio rapido a pagina 25.) Il numero delle pagine che possono essere memorizzate varia a seconda del contenuto di ogni pagina, delle impostazioni di trasmissione e se è stata aggiunta della memoria. Se vi sono troppe pagine e la trasmissione da memoria non è possibile, si può premere il tasto [SETTAGGI] per passare dalla modalità trasmissione da memoria alla modalità trasmissione diretta. Quando si utilizza la trasmissione diretta, la trasmissione inizia dopo il completamento del lavoro in corso e ciò consente di dare la priorità ad un lavoro di trasmissione. In quanto tale, la trasmissione diretta è un modo pratico di effettuare una trasmissione quando ci sono molti lavori di trasmissione memorizzati. Per passare dalla trasmissione da memoria alla trasmissione diretta, consultare "Invio di un fax mediante trasmissione diretta".

Note

Se la trasmissione è effettuata manualmente utilizzando un telefono interno collegato alla macchina o utilizzando la selezione con microtelefono agganciato, la trasmissione diretta viene selezionata automaticamente. (La trasmissione da memoria non è possibile).

Invio di un fax mediante trasmissione diretta

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18).

Premere il tasto [SETTAGGI].

Compare la schermata impostazioni di comunicazione.

Note

Selezionare "TX" con il tasto [ ] o [ ].

La schermata impostazioni di comunicazione può pure essere visualizzata anche dalla schermata selezione funzioni. Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE] per visualizzare la schermata di selezione funzione speciale, selezionare "SETTAGGI" con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Premere il tasto [OK].

Selezionare "TX DIRETTA" con il tasto

[] o [].

SELEZ. TRASMISS. TX DA MEMORIA TX DIRETTA

Premere il tasto [OK].

SETTAGGI TX RX

Selezione del numero di fax.

La selezione di gruppo non può essere utilizzata.

OPERAZIONI FONDAMENTALI

SHIFT

ALTOPARLANTE

RICHIAMA/PAUSA

STAMPA

COPIE

•

Premere il tasto [INVIO].

Quando si utilizza la lastra di esposizione, non è possibile trasmettere più pagine originali in una sola trasmissione.

Note

Per tornare dalla "Trasmissione diretta" alla "Trasmissione da memoria", selezionare "TX DA MEMORIA" nel passo 5.

•

Per annullare una trasmissione diretta, premere il tasto [C].

Invio di un fax mediante trasmissione manuale (utilizzando il tasto [ALTOPARLANTE]).

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18).

Premere il tasto [ALTOPARLANTE].

IMMETTI N SELEZ

: MANUAL AUTO CONT

AUTO

STANDARD

Premuto il tasto, compare brevemente un messaggio relativo alla regolazione del volume seguito dalla schermata di inserimento selezione. E' possibile regolare il volume dell'altoparlante (alto, medio o basso) premendo il tasto [ ] o [ ]. Si noti che questa operazione non modifica le impostazioni del volume nelle impostazioni sistema. Quando il tasto [ALTOPARLANTE] viene utilizzato per la selezione, si ode uno squillo provenire dall'altoparlante che si trova sul fianco sinistro della macchina (verso la parte posteriore).

Seguire i passi 7 e 8 del paragrafo

Invio di un fax mediante trasmissione diretta (pag. da 23 a 24).

•

Note

Per annullare la selezione con il tasto [ALTOPARLANTE] qualora si desideri ricomporre il numero o se la trasmissione è stata interrotta, premere nuovamente il tasto [ALTOPARLANTE].

•

Siccome l'originale non viene memorizzato in memoria quando si utilizza una trasmissione diretta o una trasmissione manuale, le seguenti funzioni non sono disponibili. Trasmissione seriale (pagina 32), trasmissione differita (pagina 34), trasmissione seriale rilanciata F-code (pagina 59), riselezione (pagina 102), rotazione immagine (pagina

100), scansione fronte/retro (duplex) , il modo libro e altre funzioni.

•

Quando si invia un fax mediante trasmissione diretta o trasmissione manuale, l'invio avviene dopo che è stato stabilito il collegamento con l'apparecchio ricevente.

Memorizzazione di lavori di trasmissione (trasmissione da memoria)

Quando la linea è occupata, il lavoro di trasmissione viene temporaneamente memorizzato. Completati il lavoro attuale e quelli precedentemente memorizzati, la trasmissione inizia automaticamente. (Questa modalità è chiamata trasmissione da memoria). Ciò significa che i lavori di trasmissione possono essere memorizzati effettuando un'operazione di trasmissione mentre la macchina è occupata in un'altra operazione di trasmissione/ricezione. La memoria può contenere fino a 50 lavori contemporaneamente. Dopo la trasmissione, i dati del documento scansionato vengono eliminati dalla memoria. E' possibile controllare i lavori di trasmissione memorizzati consultando la schermata relativa allo stato dei lavori del fax. (Pagina 27) Si noti che, a seconda del numero di pagine memorizzate in memoria e delle impostazioni di trasmissione, può non essere possibile memorizzare 50 lavori.

•

La procedura di memorizzazione di un lavoro di trasmissione è uguale a quella descritta nel paragrafo "PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" a pagina 18.

•

Se il tasto [INVIO] non è stato premuto ( ), è possibile annullare un lavoro di trasmissione premendo il tasto [C].

•

Se il tasto [INVIO] è già stato premuto dopo aver premuto il tasto [INVIO] tasto [C] per annullare la trasmissione.

•

Qualora si memorizzi un lavoro di trasmissione nel modo trasmissione diretta, non sarà possibile memorizzare ulteriori lavori di trasmissione.

()

, vedere "Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato" (pagina 27). Se,

()

, la scansione del documento originale è ancora in corso, è possibile premere il

Dopo la trasmissione, i dati del documento scansionato vengono eliminati dalla memoria. E' possibile controllare i lavori di trasmissione memorizzati consultando la schermata relativa allo stato dei lavori del fax. (Consultare pagina 27)

Se la memoria si riempie durante la trasmissione di un lavoro di trasmissione memorizzato

Se la memoria si riempie durante la scansione della prima pagina di un documento, il lavoro di trasmissione viene annullato automaticamente. Se la memoria si riempie durante la scansione della seconda pagina o di una pagina successiva, la scansione si interrompe. In questo caso, è possibile premere [C] per annullare la trasmissione o [OK] per trasmettere solo le pagine che sono state scansionate completamente.

OPERAZIONI FONDAMENTALI

Invio rapido

Quando si utilizza l'SPF per inviare un documento di più pagine e non ci sono lavori precedentemente memorizzati in attesa o in corso (e la linea non è occupata), la macchina compone il numero dopo aver scansionato la prima pagina ed inizia a trasmettere le pagine scansionate durante la scansione delle restanti pagine. Questo metodo di trasmissione è chiamato Invio rapido. Durante una trasmissione invio rapido, sul display messaggi compare "LETTURA" – "SELEZIONE" – "COM." - "TRASMISS." in questo ordine, fino al completamento della scansione delle restanti pagine. Quando tutte le pagine sono scansionate, compare "FINE LETTURA" prima del messaggio riportato qui sopra. Se l'apparecchio ricevente è occupato, la trasmissione invio rapido diventa un lavoro di trasmissione memorizzato (trasmissione da memoria). (Consultare "Memorizzazione di lavori di trasmissione (trasmissione da memoria)" a pagina 24.)

Se la memoria si riempie durante una trasmissione invio rapido

Se la memoria si riempie durante la scansione della prima pagina di un documento, il lavoro di trasmissione viene annullato automaticamente. Se la memoria si riempie durante la scansione della seconda pagina o di una pagina successiva, le pagine scansionate completamente saranno trasmesse.

Note

L'unità è inizialmente impostata (impostazione predefinita) per eseguire la trasmissione Invio rapido. Eventualmente, è possibile disattivare questa funzione nelle impostazioni di sistema. (Consultare "TX RAPID.ON LINE" a pagina 101.) Quando si trasmette un documento originale utilizzando i metodi seguenti, il lavoro sarà memorizzato. (La trasmissione invio rapido non sarà effettuata).

• Trasmissione di un fax dalla lastra di esposizione.

• Trasmissione seriale (pagina 32)

• Trasmissione differita (pagina 34)

• Trasmissione F-code (pagina 48, Capitolo 4)

Se il ricevente è occupato

Se la linea dell'apparecchio ricevente è occupata, la trasmissione è annullata temporaneamente e l'apparecchio ritenta automaticamente la trasmissione dopo un breve intervallo. (Vengono effettuati due tentativi ad un intervallo di 3 minuti.* Se non si desidera che la macchina ritenti la trasmissione, premere il tasto [STATO FAX] e annullare il lavoro. (Consultare pagina 27) È possibile modificare le impostazioni nelle impostazioni di sistema. (Consultare "IMPOST.RICHIAM. (OCCUPATO)" a pagina 102.)

)

Se si verifica un errore di trasmissione

Se si verifica un errore di trasmissione che impedisce la trasmissione o l'apparecchio ricevente non risponde alla chiamata entro 45 secondi * successivamente. Un tentativo viene effettuato nell'intervallo di 1 minuto * ritenti la trasmissione, premere [STATO FAX] per annullare il lavoro. (Pagina 27) La macchina supporta la modalità di correzione degli errori (ECM) ed è impostata per rinviare automaticamente le parti del fax che risultano distorte a causa di disturbi nella linea. *2 È possibile modificare le impostazioni nelle impostazioni di sistema. (Si veda "SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO"

(pagina 103) e "IMP. RICH. (ERR.)" (pagina 102)).

, la trasmissione viene interrotta e la macchina ritenta automaticamente

Se non si desidera che la macchina

Rotazione dell'immagine

L'impostazione predefinita dell'apparecchio prevede la rotazione di un documento verticale ( ) di 90 ° in modo che venga orientato orizzontalmente ( ) prima della trasmissione (gli originali in formato A4 (8-1/2" x 11") vengono ruotati in formato A4R (8-1/2" x 11"R), mentre gli originali in formato A5R vengono ruotati in formato A5). Gli originali A4R (8-1/2" x 11"R) e A5 non vengono ruotati. Se si preferisce, è possibile disattivare la funzione di rotazione nelle impostazioni sistema, come indicato al paragrafo "ROTAZIONE TX" (pagina 100).

Note

Posizionare gli originali in formato A5 così che siano orientati verticalmente ( ). Se sono orientati orizzontalmente ( orientamento A5R), premere il tasto [ORIGINALE] e precisare il formato dell'originale corretto (selezionare "A5R") (Si veda paragrafo "IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" a pagina 14).

OPERAZIONI FONDAMENTALI

FUNZIONE

SPECIALE

STATO FAX

DATI

IN LINEA

DEF

MNO

INTER

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX

Per annullare una trasmissione in corso o un lavoro di trasmissione memorizzato, eseguire la procedura seguente. Una trasmissione in corso o un lavoro di trasmissione memorizzato si cancellano a partire dalla schermata relativa allo stato del fax. (La stampa di un fax ricevuto non può essere annullata).

Note

Per annullare una trasmissione durante la scansione di un originale (sul display messaggi compare "LETTURA") o prima che sia premuto il tasto [FINE LETTURA] ( ) in caso di scansione di un documento originale dalla lastra di esposizione, è possibile premere il tasto [C] o [CA].

Annullamento di una trasmissione fax

Premere il tasto [STATO FAX].

COM. 0123456789 TX DA MEMORIA No.XXX

• Quando una trasmissione è in corso, viene visualizzato il lavoro trasmesso.

• Se il lavoro trasmesso non è quello che si desidera annullare, è possibile che il lavoro da annullare sia un lavoro memorizzato, in attesa di essere trasmesso. Premere il tasto [DIETRO] per visualizzare la schermata di selezione dello stato del fax e seguire la procedura indicata in "Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato" a pagina 27 per annullare il lavoro.

Note

Premere il tasto [C].

Compare una schermata che chiede di confermare l'annullamento della trasmissione.

Quando non è in corso alcuna trasmissione, compare la seguente schermata di selezione dello stato del fax.

STATO FAX TX/RX JOBS TX/RX RESERVE TX/RX COMPLETATA

Lavoro annullato SI' NO

Premere il tasto [OK].

La trasmissione è annullata.

Note

• Se non si desidera annullare la trasmissione, premere il tasto [ ] nella schermata del passo 2, scegliere "NO" e premere [OK].

• E' possibile controllare nel Giornale le operazioni annullate. Nella colonna "TIPO/NOTE" del Giornale compare "ANNULLA". Ulteriori informazioni sul display durante la trasmissione

COM.

(A)

0123456789

(B)

TX DA MEMORIA

P-XXX No.XXX

(A) Nome destinazione

Il nome della destinazione appare se programmato.

(B) Nome metodo di trasmissione

Nel caso di una trasmissione differita, compare l'icona del timer " " all'inizio

del nome del metodo di trasmissione. (C) Numero di pagine attualmente trasmesse

Compare durante la trasmissione. (D) Numero documento

Compare il numero di documento

attribuito al momento della scansione

nella modalità di trasmissione da

memoria.

OPERAZIONI FONDAMENTALI

FUNZIONE

SPECIALE

STATO FAX

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

DEF

MNO

INTER

Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato

Se non si desidera annullare un lavoro di trasmissione memorizzato ma solo controllarne lo stato, premere [INDIETRO] invece di [C] nel passaggio 4 per uscire.

Premere il tasto [STATO FAX].

STATO FAX TX/RX JOBS TX/RX RESERVE TX/RX COMPLETATA

Viene visualizzata la schermata dello stato dei lavori fax.

Note

Quando una trasmissione è in corso, viene visualizzato il lavoro trasmesso. Premere [INDIETRO] per visualizzare la schermata di selezione dello stato del fax.

COM. 0123456789 Polling seriale

/XXX

Selezionare "PRENOTA TX/RX" con il

tasto [ ] o [ ].

STATO FAX TX/RX JOBS TX/RX RESERVE TX/RX COMPLETATA

Selezionare "SI" con il tasto [ ] o [ ].

Lavoro annullato SI' NO

Premere il tasto [OK]

Se si desidera annullare un altro lavoro di trasmissione, ripetere i punti da 1 a 6.

Note

E' possibile verificare nel Giornale le operazioni di riselezione annullate. Nella colonna "TIPO/NOTE" del Giornale compare "ANNULLA".

Contenuto della schermata dei lavori memorizzati (schermata del punto 3)

(A) (B) (C) (D) (F)

Il lavoro di trasmissione selezionato viene annullato.

ATTENDERE XXX/XXX 01234 TX P-XXX No.XX XX:XX

(E)

Premere il tasto [OK].

ATTENDERE XXX/XXX SBC Co. TX/RX RESERVE P-XXX No.XX

Compare il primo lavoro di trasmissione memorizzato.

Premere il tasto [ ] o [ ] fino a quando compare il lavoro di trasmissione che si desidera annullare.

Premere il tasto [C].

09:55

Lavoro annullato SI' NO

Compare la schermata di conferma dell'annullamento della trasmissione.

(A) Stato attuale

A fianco dei lavori di trasmissione

memorizzati e dei lavori di trasmissione

differita, compare "ATTENDERE". A fianco

delle operazioni di richiamata compare

"RICHIAMATA". (B) Destinazione

Il nome della destinazione appare se

programmato. (C) Nome metodo di trasmissione

Nel caso di una trasmissione differita,

compare l'icona del timer " " all'inizio del

nome del metodo di trasmissione. (D) Numero di pagine memorizzate

Nel caso di un lavoro di trasmissione

memorizzato, compare il numero di

documento assegnato al momento della

scansione. (E) Nel caso di una trasmissione differita,

compare il numero del relativo lavoro. (F) Nel caso di una trasmissione differita,

compare il numero del relativo lavoro. Per un

lavoro di trasmissione memorizzato, compare

l'informazione "PREPAR.".

Stato dei lavori completati Per controllare lo stato delle operazioni completate, selezionare "TX/RX COMPLETATA" nel passo 2 e premere [OK] nel passo 3.

RICEZIONE DI FAX

Quando un altro apparecchio fax invia un fax alla vostra macchina, questa squilla*, riceve automaticamente il fax ed inizia la stampa. (Questa operazione è denominata ricezione automatica). Se non desiderate che i fax in arrivo siano stampati immediatamente, utilizzare la funzione stampa in attesa per tenere in memoria i fax ricevuti e stamparli quando lo si desidera (saranno stampati tutti i fax ricevuti). Per attivare questa funzione e stampare i fax ricevuti, vedere il paragrafo "FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA" a pagina 30.

Note

• È possibile memorizzare un lavoro di trasmissione durante la ricezione di un fax. (Consultare "Memorizzazione di lavori di trasmissione (trasmissione da memoria)" a pagina 24.)

• Per stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio, attivare RICEZ. RICEZ.DUPLEX " (pagina 105) nelle impostazioni sistema.

• Se alla macchina non è collegato alcun apparecchio telefonico interno, utilizzare la ricezione automatica.

• Per ricevere i fax, la carta deve essere presente nel vassoio. Si veda "CARICAMENTO CARTA" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice) per caricare la carta corretta. I fax in arrivo saranno automaticamente adattati all'orientamento della carta disponibile per la stampa; non è pertanto necessario caricare sia la carta orientata orizzontalmente ( ) sia quella orientata verticalmente ( ). Tuttavia, quando si riceve un fax avente un formato inferiore ad A4 (8-1/2" x 11"), il formato della carta utilizzato per stampare il fax sarà diverso a seconda dell'orientamento (orizzontale o verticale) del documento originale nell'apparecchio trasmittente.

RICEZIONE DI UN FAX

La suoneria dell'unità squilla* e la

ricezione viene avviata automaticamente.

L'indicatore LINEA si accende.

*Numero di squilli

L'unità è stata impostata per squillare due volte prima di avviare la ricezione automatica. È possibile modificare il numero degli squilli da 0 a 9 nelle impostazioni sistema. (Consultare "N. SQUILLI IN RX" a pagina 104.) Se il numero di squilli è impostato a 0, l'unità riceve i fax senza emettere alcun suono.

La ricezione termina.

Note

Il vassoio separatore dei lavori è dotato di un sensore di rilevamento di vassoio pieno. Quando 100 fogli circa si accumulano su un vassoio, compare un messaggio sul display e la stampa dei fax si interrompe. Se ciò succede, togliere i fogli. La stampa riprenderà momentaneamente.

• Al termine della ricezione, la macchina emette un segnale acustico (bip).

• Quando è installato il vassoio separatore dei lavori opzionale, i fax ricevuti vengono depositati sul separatore.

Stampa anticipata dei dati ricevuti

Se non è possibile stampare un fax perché la macchina ha terminato la carta adatta e viene ricevuto successivamente un fax che invece può essere stampato, il fax ricevuto dopo sarà stampato prima del fax che non può essere stampato. Ciò avviene anche quando ci sono diversi fax in memoria che non possono essere stampati. Questa funzione può essere disattivata nelle impostazioni sistema. (Consultare "OUTPUT ANTICIP." a pagina 106.)

OPERAZIONI FONDAMENTALI

Ricezione fax riservati F-code

Quando un fax viene ricevuto in modalità riservata F-code, compare un'icona ( ) sulla schermata di partenza del modo fax (display messaggi (1) a pagina 10). L'icona appare anche di fronte alla finestra nella schermata nome finestra riservata F-code sul display. (Passo 6 a pagina 57) Stampare il fax ricevuto come illustrato nel paragrafo "STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F-CODE" (pagina

57).

Se non è possibile stampare i dati ricevuti

Se l'unità esaurisce la carta o il toner o si verifica un inceppamento della carta o se la macchina è in fase di stampa o di copia, i fax ricevuti vengono salvati in memoria finché non sarà possibile stamparli. I fax ricevuti sono stampati automaticamente non appena la stampa è possibile. Quando i fax ricevuti sono tenuti in memoria, l'indicatore DATI in alto a destra sul tasto [FAX] lampeggia. È possibile utilizzare anche la funzione inoltro per stampare i fax ricevuti su un altro apparecchio fax. (Si veda "FUNZIONE INOLTRO" a pagina 46).

Note

Per ricevere i fax, la carta deve essere presente nel vassoio. Caricare la carta corretta come spiegato nel paragrafo "CARICAMENTO CARTA" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice). La differenza tra la carta A4 e A4R (8-1/2" x 11" e 8-1/2" x 11"R) orientata verticalmente e orizzontalmente viene regolata automaticamente al momento della ricezione; non è quindi necessario caricare la carta in entrambi gli orientamenti. Tuttavia, quando si riceve un fax avente un formato inferiore ad A4 (8-1/2" x 11"), il formato della carta utilizzato per stampare il fax sarà diverso a seconda dell'orientamento (orizzontale o verticale) del documento originale nell'apparecchio trasmittente.

• Se si desidera utilizzare carta di formato A5 (5-1/2" x 8-1/2") per ricevere i fax, caricare la carta formato A5 (5-1/2" x 8-1/2") nel vassoio 1 della macchina ed impostare il formato carta A5 (5-1/2" x 8-1/2"). Solo il vassoio 1 può essere impostato per il formato A5 (5-1/2" x 8-1/2").

• Se ricevete un fax di dimensioni maggiori rispetto alla carta caricata, le impostazioni sistema ricorrono a "DATI RICEVUTI CONDIZ. STAMPA" a pagina 104 per stamparlo nel seguente modo: Se è stata impostata la modalità "RIDUZIONE", l'immagine viene ridotta automaticamente prima di essere stampata. Se è stata impostata la modalità "DIVISIONE", l'immagine viene divisa su più fogli di carta sui quali viene stampata nel formato reale. Se è stata impostata la modalità "FORMATO ATTUALE", l'immagine viene stampata nel formato reale senza essere divisa. *1 Se la carta caricata è in formato B5 o inferiore, l'immagine ricevuta può non essere stampata, a seconda

*2 L'immagine ricevuta non sarà stampata fino a quando non viene caricata carta più grande rispetto al

• In modalità fax, non è possibile stampare sui formati 11" x 17", 8-1/2" x 14", 5-1/2" x 8-1/2". (Tra i formati in POLLICI, possono essere utilizzati per la stampa solo i formati 8-1/2" x 11" e 8-1/2" x 11"R). (Se l'apparecchio utilizza formati carta basati sui pollici, i formati A3, B4, B5, B5R e A5 non possono essere utilizzati in modalità fax. (Tra i formati AB, possono essere utilizzati per la stampa solo i formati A4 e A4R).)

• Se la carta si esaurisce durante la stampa di un fax, la stampa continuerà automaticamente sulla carta presente in un altro vassoio con il formato più simile.

• Se si modifica il formato della carta caricata in un vassoio, modificare anche le impostazioni del formato della carta del vassoio.

• I fax non vengono stampati correttamente se le dimensioni effettive della carta sono diverse dalle impostazioni del formato carta. Accertarsi che il formato della carta impostato per il vassoio sia lo stesso del formato della carta effettivamente caricata in quel vassoio. Ad esempio, se si riceve un formato A3 (11" x 17") mentre il formato della carta caricata nel vassoio è B4 (8-1/2" x 14") e il formato impostato per quel vassoio è A3 (11" x 17"), il fax sarà stampato su carta B4 (8-1/2" x 14") e parte dell'immagine può risultare tagliata. Se la carta caricata nel vassoio è più grande delle impostazioni del formato della carta, sarà utilizzata la carta più grande del formato fax riconosciuto. (Comparirà un messaggio che vi chiederà di controllare il formato della carta nel vassoio).

• I fax ricevuti non possono essere stampati sulla carta inserita nel vassoio bypass.

della larghezza e della lunghezza dei dati dell'immagine.

formato reale.

OPERAZIONI FONDAMENTALI

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA

Solitamente, i fax vengono stampati non appena sono ricevuti. Questa funzione viene utilizzata per tenere in memoria i fax ricevuti invece di stamparli al momento della ricezione. I fax tenuti in memoria vengono stampati manualmente tutti assieme.

Impostazioni richieste per l'attesa stampa fax

Se viene ricevuto un fax quanto è attivata la modalità di spegnimento automatico ("ACCENSIONE E SPEGNIMENTO" nel Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)), la macchina torna al funzionamento normale per stampare il fax. Per questa ragione, se i fax vengono ricevuti ad intervalli regolari, lo spegnimento automatico si attiva e si disattiva ripetutamente e si risparmierà meno energia. Se si desidera massimizzare il vantaggio dello spegnimento automatico di notte e in altri periodi quando la stampa dei fax ricevuti non è immediatamente necessaria, attivare la funzione di stampa in attesa. Quando la funzione stampa in attesa è attivata, la ricezione dei fax quando è attivato lo spegnimento automatico non provoca la disattivazione dello spegnimento automatico.

Si raccomanda di attivare e disattivare la funzione stampa in attesa a seconda delle esigenze di utilizzo; ad esempio, attivare la funzione stampa in attesa di notte e disattivarla di giorno.

Note

• Quando la funzione stampa in attesa è attivata e i fax ricevuti sono in memoria, l'indicatore DATI sopra il tasto [FAX] sul pannello operativo lampeggia e un messaggio compare sul display. (Quando i fax ricevuti vengono stampati, l'indicatore smette di lampeggiare e il messaggio non compare più).

• Se la memoria libera residua raggiunge lo 0%, la ricezione fax non sarà più possibile. Per questa ragione, è importante accertarsi costantemente che ci sia sufficiente memoria residua e stampare spesso i fax ricevuti. La percentuale della memoria libera residua compare nella schermata di partenza della modalità fax. (Consultare pagina 10)

Attivazione funzione stampa in attesa

Note

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalità fax.

Se la funzione stampa fax in attesa è vietata come indicato nel paragrafo "FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA" (pagina 100) nelle impostazioni sistema, non sarà possibile attivarla.

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE] per visualizzare il menù funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina

18).

Premere il tasto [OK].

Selezionare "PROGRAMMAZIONE" con il tasto [ ] o [ ].

Selezionare "ATTESA STAMP. FAX" con il tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE ATTESA STAMP.FAX TIMER MODE OPZIONI TX.

Premere il tasto [OK].

ATTESA STAMP.FAX ATT. STAMPA DATI PROGRAMMAZIONE

OPERAZIONI FONDAMENTALI

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Selezionare "ON" con il tasto [ ] o [ ].

ATTESA STAMP.FAX

Premere il tasto [OK]

ON OFF

Per disattivare la funzione attesa stampa fax, selezionare "OFF".

Stampa dei fax ricevuti e memorizzati

Per stampare i fax ricevuti e memorizzati quando la funzione attesa stampa fax è attivata, seguire le istruzioni qui riportate:

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalità fax.

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE] per visualizzare il menù funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina

18).

Selezionare "ATT. STAMPA DATI" con

il tasto [ ] o [ ].

ATTESA STAMP.FAX ATT. STAMPA DATI PROGRAMMAZIONE

Premere il tasto [OK]

Selezionare "ATTESA STAMP. FAX"

con il tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE ATTESA STAMP.FAX TIMER MODE OPZIONI TX.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "STAMPA" con il tasto

[] o [].

ATTESA STAMP.FAX STAMPA ANNULLA

Premere il tasto [OK].

METODI DI TRASMISSIONE

RAPPORTO RIPR. INDIRIZZO INDIRIZZO

SCAN. D SCAN. D

COPIA A 2

ZIONE CARTA

IMM. AUTO

FORMATO

SERIALE

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

Il presente capitolo illustra le opzioni avanzate pensate per scopi e circostanze specifiche. Vi suggeriamo di leggere i capitoli che vi interessano maggiormente.

AVANZATA

INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PIÙ DESTINAZIONI IN UN'OPERAZIONE UNICA

(TRASMISSIONE SERIALE)

Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a più destinazioni eseguendo un'unica operazione. Il documento originale da trasmettere viene scansionato in memoria e successivamente trasmesso alle destinazioni selezionate. Questa funzione è utile, ad esempio, per distribuire una relazione alle filiali della società. È possibile selezionare fino a 200 destinazioni. Una volta completata la trasmissione verso tutte le destinazioni, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.

Note

• Se la trasmissione seriale viene utilizzata spesso per l'invio di documenti allo stesso gruppo di destinazioni, è utile programmare tali destinazioni in un tasto di gruppo. La selezione di gruppo è una funzione di selezione automatica grazie alla quale più destinazioni (tasti di scelta rapida, numeri di selezione abbreviata e numeri di fax completi inseriti con i tasti numerici) sono programmati in un tasto di scelta rapida. La procedura di programmazione dei tasti di gruppo è spiegata a pagina 62.

• Quando un tasto di gruppo viene utilizzato per inviare un fax, il fax viene trasmesso alle destinazioni programmate nel tasto di gruppo. Ad esempio, se vengono programmate cinque destinazioni in un tasto di gruppo e viene premuto il tasto per la trasmissione seriale, la trasmissione seriale avrà cinque destinatari.

Mittente

Selezionare la funzione

di trasmissione seriale

Il documento viene

memorizzato

Bip

Ricezione

Trasmissione successiva

Bip

Ricezione

Bip

Ricezione

Destinazione

(destinatario)

Destinazione

(destinatario)

Destinazione C

(destinatario)

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

RAPPORTO RIPR. INDIRIZZO INDIRIZZO

SCAN. DU SCAN. DU

COPIA A 2 FA

IMM. AUTO FORMATO SERIALE

PRODUZIONE ORIGINALE ORIGINALE

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE SERIALE

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18).

Premere il tasto [SERIALE].

IMMETTI STAZ.RX

Appare la schermata di selezione della destinazione.

Inserire un numero di fax completo

con i tasti numerici o premere un tasto di selezione automatica (tasto di scelta rapida, numero di selezione abbreviata o tasto di gruppo) per selezionare la prima destinazione. (Consultare pagina 20)

WXYZ

Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida, un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo viene indicata da un'icona e un numero. Per cancellare un inserimento, premere il tasto [C].

Per correggere un errore nell'inserimento di un numero completo mediante i tasti numerici, premere [C] per cancellare una cifra alla volta.

Premere il tasto [OK] e selezionare il

destinatario successivo inserendo un numero di fax completo o premendo un tasto di selezione automatica.

Dopo aver inserito un numero completo con i tasti numerici, premere [OK] per completare l'inserimento. Se al punto 3 è stato premuto un tasto di

selezione automatica, non è necessario premere [OK]. E' possibile premere immediatamente un altro tasto di selezione automatica per il destinatario successivo. Ripetere i punti 3 e 4 per selezionare le rimanenti destinazioni.

Note

Continuare dal punto 6 di

• Se è necessario cancellare un numero già inserito definitivamente in quanto si è premuto [OK], utilizzare il tasto [ ] o [ ] per selezionare il numero, quindi premere [C].

• Se le destinazioni selezionate superano lo spazio a disposizione sul display per la schermata messaggi, premere il tasto [ ] o [ ] per scorrere e controllare le destinazioni.

• Le destinazioni possono pure essere scelte utilizzando la cartella degli indirizzi e il tasto [RICHIAMA]. Si noti, tuttavia, che il tasto [RICHIAMA] può essere utilizzato solo per selezionare il primo destinatario (deve essere utilizzato prima di selezionare le altre destinazioni).

• Se si utilizzano due tasti di gruppo con 50 stazioni ognuno, il numero totale delle destinazioni inserite sarà 100.

PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 19).

Note

Per annullare una trasmissione seriale

Per annullare una trasmissione seriale mentre si selezionano le destinazioni, premere [CA]. Per annullare la trasmissione dopo il completamento della procedura di trasmissione, seguire la procedura "ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX" (pagina 26).

TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

ORARIO SPECIFICATO

Questa funzione consente di impostare un'operazione di trasmissione o di polling da effettuarsi automaticamente ad un'ora specificata anche con una settimana d'anticipo. E' molto comoda se non sarete in ufficio e per trasmettere alle tariffe notturne applicate alle ore non di punta. È possibile memorizzare un totale combinato di 50 trasmissioni programmate e lavori di trasmissione da memoria.

Note

• Dopo l'esecuzione di una trasmissione differita, le informazioni (immagine, destinazione, ecc.) vengono automaticamente cancellate dalla memoria.

• Per eseguire una trasmissione differita, il documento originale deve essere scansionato in memoria. Non è possibile lasciare il documento nell'SPF o sulla lastra di esposizione e fare eseguire la scansione all'ora specificata per la trasmissione.

• La data e l'ora vengono impostate nella macchina attraverso le impostazioni sistema. (Consultare "IMPOST.DATA+ORA" a pagina 99.)

• È possibile impostare solo un'operazione programmata di polling alla volta. Se si desidera impostare più operazioni di polling differite, riunire gli apparecchi su cui eseguire il polling in un'unica operazione di polling seriale con un'impostazione del timer (si veda "Polling seriale" a pagina 38).

(TRASMISSIONE DIFFERITA)

IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE PROGRAMMATA

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], appare il menù funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Utilizzare i tasti numerici per

selezionare l'ora in cui si desidera effettuare l'operazione.

Qualora fosse necessario correggere l'orario inserito, utilizzare il tasto [ ] per tornare indietro.

Selezionare "TIMER MODE" con il

tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE ATTESA STAMP.FAX

TIMER MODE

OPZIONI TX.

Se è stato specificato un orario, appare un segno di spunta di fronte a "TIMER MODE". Per annullare un orario specificato, premere il tasto [ ] nel display qui sopra con evidenziata l'indicazione "TIMER MODE".

Premere il tasto [OK].

IMPOSTAZIONE ORA

09:25 (01-12)

ORA ATTUALE:

09:25 PM

Premere il tasto [OK].

Selezionare il giorno della settimana

L'orario specificato è impostato. In Taiwan, dopo aver completato il punto 5, selezionare "AM" o "PM" con il tasto [ ] o [ ] e premere [OK].

mediante il tasto [ ] o [ ].

SELEZIONA GIORNO NON SELEZ.GIORNI MONDAY TUESDAY WEDNESDAY

Il giorno selezionato viene evidenziato. Se si seleziona "NON SELEZ. GIORNI", la trasmissione viene eseguita non appena scatta l'ora specificata. Per tornare al display [IMPOSTAZIONE ORA], premere il tasto [DIETRO].

L'orario corrente viene visualizzato nella schermata. Se l'orario corrente non è esatto, premere [CA] per annullare l'operazione e vedere "IMPOST.DATA+ORA" (pagina 99) per correggere l'impostazione dell'orario.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

Premere il tasto [OK].

Il giorno selezionato è impostato.

Note

• Per annullare un'operazione differita dopo il completamento della procedura summenzionata, seguire la procedura "ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX" (pagina 26).

• Il relativo numero di lavoro viene automaticamente attribuito all'operazione differita. Questo numero può essere utilizzato per annullare un lavoro in memoria. (Vedere la nota "Contenuto della schermata dei lavori memorizzati (schermata del punto 3)"a pagina 27).

• È possibile effettuare altre operazioni dopo l'impostazione di un'operazione differita. Se all'orario specificato è in corso un'altra operazione, la trasmissione programmata inizia quando il lavoro in esecuzione viene completato.

Eseguire l'operazione fax desiderata.

I punti seguenti variano a seconda del tipo di operazione. Le seguenti operazioni possono essere effettuate in differita:

• Trasmissione normale (pagina 18)

• Trasmissione seriale (pagina 32)

• Polling (pagina 36)

• Polling seriale (pagina 38)

• Polling F-code (pagina 53)

• Trasmissione riservata F-code (pagina 55)

• Trasmissione di richiesta rilancio F-code (pagina 59)

TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA FUNZIONE POLLING

La funzione polling consente all'apparecchio di chiamare un apparecchio fax con un documento pronto per la trasmissione e avviare la ricezione del documento. È inoltre possibile effettuare l'operazione inversa: scansionare un documento nella memoria dell'unità di modo che un altro apparecchio possa chiamare la propria unità e avviare la ricezione del documento. L'operazione che si esegue chiamando l'apparecchio trasmittente e chiedendo di inviare via fax un documento viene denominata "polling". La scansione di un documento in memoria e l'invio automatico quando l'apparecchio ricevente chiama ed esegue il "polling" sul proprio apparecchio è detta "memoria polling". Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è un Super G3 o G3 e supporta la funzione polling.

Note

Per informazioni sul polling e sulla memoria polling tramite F-code, consultare "COME FUNZIONA LA MEMORIA POLLING F-CODE" (pagina 50). Nel presente capitolo, troverete le spiegazioni relative al polling normale ed al polling da memoria.

Polling

Questa funzione consente alla vostra macchina di chiamare un altro apparecchio fax ed iniziare la ricezione di un documento in quell'apparecchio. È possibile anche impostare il timer in modo che l'operazione avvenga di notte o ad un altro orario specificato. (Si veda "TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA FUNZIONE POLLING" a pagina 34).

L’altro apparecchioIl vostro apparecchio

2) Acconsente al polling

1) Polling (richiesta all'altro apparecchio per inviare un documento)

4) Dati documento inviati automaticamente al vostro apparecchio

I tasti di gruppo e la funzione di trasmissione seriale (pagina 32) possono essere utilizzati per interrogare più apparecchi fax in un'unica operazione (denominata "polling seriale"). È possibile eseguire il polling su max. 200 unità. In tal caso, la sequenza di operazioni nel diagramma sopra riportato viene ripetuta in successione per ciascun apparecchio trasmittente selezionato.

3) Dati documento memorizzati precedentemente

Note

L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della trasmissione polling.

Memoria polling

Questa funzione consente alla propria unità di inviare automaticamente un documento precedentemente scansionato in memoria quando un altro apparecchio chiama ed esegue il polling sull'unità.

Il vostro apparecchio L’altro apparecchio

2) Acconsente al polling

1) Polling (richiesta di trasmissione)

4) Dati documento inviati automaticamente all'altro apparecchio

Note

3) Dati documento memorizzati precedentemente

La macchina che richiede la trasmissione sostiene il costo della chiamata telefonica.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

USO DELLA FUNZIONE POLLING

Quando utilizzata insieme alla funzione di trasmissione differita (pagina 34), è possibile memorizzare solo un lavoro di polling.

Note

Nella modalità fax, premere il tasto

Se l'altra macchina ha attivato la protezione polling (si veda "Limitazione dell'accesso polling (sicurezza del polling)" a pagina 41), il vostro numero di fax (numero del mittente) deve essere programmato nelle impostazioni sistema (si veda "IMP. PR. COD. PASS." a pagina 97) e il vostro numero deve pure essere programmato nell'altra macchina.

[FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], appare il menù funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Selezionare "OPZIONI TX" con il tasto

[] o [].

FUNZ. SPECIALE ATTESA STAMP.FAX TIMER MODE OPZIONI TX.

Premere il tasto [OK]

Inserire il numero di fax dell'altro

apparecchio mediante i tasti numerici, premere un tasto di scelta rapida o specificare un numero di selezione abbreviata (non è possibile utilizzare un tasto di gruppo).

WXYZ

Per correggere un errore nell'inserimento di un numero completo mediante i tasti numerici, premere [C] per cancellare una cifra alla volta.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "POLLING" con il tasto

[] o [].

OPZIONI TX. POLLING POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI

Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata è indicata con un'icona e un numero. Per cancellare un inserimento, premere il tasto [C].

Premere il tasto [OK].

Premere il tasto [INVIO].

Sullo schermo compare "Prenotazione polling impostata". Dopo aver stabilito la comunicazione con l'altro apparecchio, la vostra

macchina stampa il fax ricevuto.

Note

Per annullare l'operazione

Durante la comunicazione: Annullare come indicato nel paragrafo "Annullamento di una trasmissione fax" a pagina 26. Mentre il lavoro è in memoria: Annullare come indicato nel paragrafo "Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato" a pagina 27.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

ACC

Polling seriale

Quando si esegue il polling seriale, non è possibile selezionare un tasto di selezione automatica che comprenda un indirizzo secondario o un codice d'accesso (pagina 48).

Seguire i punti da 1 a 3 della

procedura di polling (pagina 37).

Selezionare "POLLING SERIALE" con

il tasto [ ] o [ ].

OPZIONI TX. POLLING POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI

Informazioni sulle fasi seguenti

Seguire i punti da 5 a 8 della procedura di polling (pagina 37). Prima di premere [INVIO] nel punto 8, ripetere i punti 6 e 7 per ogni macchina che si desidera interrogare. Nell'eseguire un polling seriale, è pure possibile utilizzare un tasto di gruppo nel punto 6 a pagina 37.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING

Questa funzione invia un documento precedentemente scansionato nella memoria ad un apparecchio ricevente quando quest'ultimo chiama ed interroga il vostro apparecchio. (Se lo si desidera, è possibile limitare il polling agli apparecchi fax il cui numero è stato programmato nella vostra macchina). Vedere paragrafo "Limitazione dell'accesso polling (sicurezza del polling)" a pagina 41). La macchina è dotata di "caselle di memoria" utilizzate per la funzione di memoria polling normale, la memoria polling F-code, la trasmissione riservata F-code e la trasmissione rilanciata F-code (si veda "CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI/CODICI D'ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F-CODE" a pagina 48). La funzione di memoria polling qui descritta utilizza una casella denominata "CASELLA PUBBLICA".

Note

Utilizzando la funzione memoria polling, non impostate la modalità di ricezione in MANUALE. (Consultare "IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE" a pagina 61.)

Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)

Questo paragrafo illustra come scansionare un documento nella Casella Pubblica. Se nella Casella Pubblica ci sono già altri documenti in memoria, il nuovo documento sarà aggiunto a quelli esistenti. Se i documenti esistenti non sono più necessari, possono essere sostituiti.

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18), poi la procedura indicata qui di seguito.

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE].

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE] per visualizzare il menù funzione speciale.

Selezionare "MEM. ORIGINALE" con il

tasto [ ] o [ ].

Selezionare "POLLING DA MEM." con

il tasto [ ] o [ ].

SELEZ. LETTURA POLLING DA MEM. S.A.M-POLL ORIG

Premere il tasto [OK].

SELEZ. TRASMISS. 1 VOLTA RIPETERE

Premere il tasto [OK]

FUNZ. SPECIALE SETTAGGI COM. ORIGINAL STORE STAMPA

FUNZ. SPECIALE ORIGINAL STORE STAMPA IMMISSIONE

• Se non ci sono documenti precedentemente memorizzati nella Casella Pubblica, compare la schermata riportata qui sopra. Se compare questa schermata, passare al punto 7.

•

Se nella Casella Pubblica ci sono documenti precedentemente memorizzati, compare una schermata che vi consente di selezionare l'opzione desiderata.

(1) Se si desidera aggiungere il nuovo documento,

selezionare "AGGIUNGI" mediante il tasto [ ] o [ ], premere [OK] e passare al punto 7.

(2) Se si desidera sostituire il documento precedente con

uno nuovo, selezionare "CAMBIA" mediante il tasto [ ] o [ ], premere [OK] e passare al punto 7.

ORIGINALE IND CAMBIA CANCELLA STAMPA

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Selezionare "1 VOLTA" o "RIPETERE"

mediante il tasto [ ] o [ ].

SELEZ. TRASMISS. 1 VOLTA RIPETERE

Se è stato selezionato "1 VOLTA", i dati relativi al documento sono immediatamente cancellati dalla memoria dopo che il vostro apparecchio è stato interrogato una volta. Se è stato selezionato "RIPETERE", i dati del documento in memoria possono essere utilizzati ripetutamente. Se è stato selezionato "AGGIUNGI" o "CAMBIA" nella fase 6, le impostazioni di trasmissione selezionate per la scansione del documento precedente nella Casella Pubblica saranno sostituite della impostazioni selezionate questa volta.

Premere il tasto [OK].

Premere il tasto [INVIO] ( ).

• La scansione ha inizio.

• Se si sta effettuando una scansione dalla lastra di esposizione e si ha un'altra pagina da scansionare, cambiare la pagina e premere [INVIO] ( ). Ripetere fino a quando tutte le pagine sono state scansionate e premere il tasto .

Accertarsi che sia impostata la

modalità di ricezione automatica.

La trasmissione inizia quando l'altra macchina chiama ed interroga la vostra.

Note

Per annullare la scansione

Per annullare la scansione di un documento quando la scansione è in corso, premere [C]. Per cancellare i documenti nella Casella Pubblica, seguire la procedura indicata in "Cancellazione di documenti dalla Casella Pubblica" (pagina 41).

Stampa di documenti nella Casella Pubblica

Per controllare il documento memorizzato nella Casella Pubblica, seguire queste indicazioni per stamparlo.

Seguire i passi da 2 a 6 del paragrafo

"Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" (pagina 39), poi la procedura indicata qui di seguito.

Selezionare "STAMPA" con il tasto

[] o [].

ORIGINALE IND CAMBIA CANCELLA STAMPA

Premere il tasto [OK]

La stampa inizia automaticamente.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Cancellazione di documenti dalla Casella Pubblica

Questa procedura è utilizzata per cancellare i documenti dalla Casella Pubblica quando non sono più necessari.

Seguire i passi da 2 a 6 del paragrafo

"Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" (pagina 39), poi la procedura indicata qui di seguito.

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

ORIGINALE IND CAMBIA CANCELLA STAMPA

Premere il tasto [OK].

CANCELLA SI NO

Selezionare "SI" con il tasto [ ] o [ ].

CANCELLA SI NO

Per annullare la cancellazione, selezionare "NO".

Premere il tasto [OK]

I documenti vengono cancellati dalla Casella Pubblica.

Note

La cancellazione è impossibile quando la Casella Pubblica è in uso.

Compare una schermata che vi chiede di confermare la cancellazione.

Limitazione dell'accesso polling (sicurezza del polling)

Se si desidera impedire il polling sulla propria macchina da parte di apparecchi fax non autorizzati, abilitare la funzione di protezione polling. Quando questa funzione è abilitata, l'autorizzazione al polling viene concessa solo se il numero di fax dell'apparecchio che esegue il polling (programmato in quell'apparecchio come numero del mittente) corrisponde ad uno dei numeri di fax programmati nel proprio apparecchio come numeri di codice d'accesso. È possibile programmare fino a 10 numeri di fax come numeri di codice d'accesso.

Per attivare la funzione sicurezza polling e programmare i codici d'accesso, si veda "POLLING MODO COD.PASS.N" (pagina 107) nelle impostazioni sistema.

Note

• Se non si utilizza la funzione di sicurezza del polling, il documento viene inviato a qualsiasi apparecchio fax che esegue il polling sull'unità.

• Per utilizzare la memoria con la protezione polling attivata, il numero del mittente dell'apparecchio che effettua il polling deve essere programmato in quell'apparecchio e nel vostro.

INSERIRE SUI FAX LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE

Questa funzione stampa la data, l'ora, il nome programmato, il numero di fax programmato e il numero di pagine trasmesse in alto nel centro di ogni pagina che inviate via fax. Tutte le pagine inviate contengono queste informazioni.

Esempio di pagina di fax stampata dall'apparecchio ricevente

VEN 22-OTT-2004 03:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Data e ora Data e ora: programmate nelle impostazioni sistema (si veda "IMPOST.DATA+ORA" a pagina 99). (2) Nome del mittente: programmato nelle impostazioni sistema (si veda "IMP. PR. COD. PASS." a pagina 97).

Quando si utilizza il modo numero di conto (pagina 11) per la funzione fax e "STAMP.NOME CONTO" (pagina

102) è attivato, il nome di conto * del conto utilizzato per effettuare la trasmissione è utilizzato per il nome del mittente.

* Il nome di conto inserito nel passo 6 di "IMPOST.N CONTO" (pagina 98) nelle impostazioni sistema. (3) Numero mittente: programmato nelle impostazioni sistema (si veda "IMP. PR. COD. PASS." a pagina 97). (4) Numero pagine trasmesse: numero a 3 cifre che compare nel formato "numero pagina / totale pagine". (Se si

utilizza la trasmissione manuale, la trasmissione diretta o la trasmissione invio rapido, compare solo il numero

della pagina). La stampa del numero di pagine trasmesso può essere disattivata nelle impostazioni sistema (si

veda "IMPOS.CONTAT.PAG" a pagina 101).

Posizione delle informazioni del mittente

Nelle impostazioni sistema è possibile scegliere se le informazioni del mittente vengono aggiunte all'interno o all'esterno dei dati del documento (si veda "STAMPA N. STAZ. IN DATI RICEVUTI" a pagina 101). L'impostazione predefinita è all'esterno dei dati relativi al documento.

Direzione trasmissione

Lunghezza

dati scansionati

mittente e il destinatario utilizzano lo stesso formato di carta, il fax stampato potrebbe essere ridotto o diviso e stampato su due pagine.

All'esterno dei dati scansionati (dati documento)

Nessuna pagina trasmessa viene tagliata; tuttavia, l'immagine trasmessa è più

Lunghezza

lunga dell'immagine

dati trasmessi

scansionata, pertanto, se il

destinatario utilizzano lo stesso formato di carta, il fax stampato non viene né ridotto né diviso e stampato su due pagine.

Direzione trasmissione

Lunghezza

All'interno dei dati scansionati (dati documento)

Il bordo superiore dell'immagine scansionata viene tagliato dalle

Lunghezza

dati trasmessi

dati scansionati

informazioni del mittente; tuttavia, se il mittente e il

TRASMISSIONE VIA FAX DI UN ORIGINALE

LINEA

DATI

FAX

SCAN

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

DIVISO

Quando si trasmette via fax un libro o un altro documento rilegato, è possibile utilizzare questa funzione per dividere le due pagine aperte del libro in due pagine fax separate. Questa funzione può essere utilizzata solo se l'originale e un formato A3, B4 o A4R (formato 11" x 17" o 8-1/2" x 11"R se la macchina usa carta basata sui pollici) e viene scansionato utilizzando la lastra di esposizione.

Il vostro apparecchio L’altro apparecchio

Libro o fogli originale

Trasmissione

Impostando la scansione modo libro,

l'originale viene suddiviso in due pagine quando viene memorizzato

all’altro apparecchio

(SCANSIONE MODO LIBRO)

Stampa in due

pagine separate

[Esempio]

Formato originale scansionato

A4R

Misura in pollici

Formato originale scansionato

11" x 17"

8-1/2" x 11"R

Documento trasmesso

Due pagine A4 Due pagine A5

Documento trasmesso

Due pagine 8-1/2" x 11"

Due pagine 5-1/2" x 8-1/2"

Selezione della scansione modo libro

Seguire i passi qui indicati ed inviare il fax.

Assicurarsi che l'unità sia in modalità fax.

Quando la macchina è in modalità fax, l'indicatore FAX è acceso. Se la luce non è accesa, premere il tasto [FAX].

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], appare il menù funzione speciale.

Selezionare "PAGINE DOPPIE" con il

tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE OPZIONI TX. MENU TRASMISS. PAGINE DOPPIE [OK]:OFF

Quando un segno di spunta compare nella casella "PAGINE DOPPIE", la scansione modo libro è selezionata. Per annullare la selezione quando compare il segno di spunta, premere [OK] nel passaggio successivo in modo che non compaia alcun segno di spunta.

Premere il tasto [OK].

Posizionare l'originale sulla lastra di

esposizione (13) quindi eseguire l'operazione di trasmissione.

Se occorre scansionare più originali dopo aver premuto [INVIO] ( ) e aver scansionato il primo originale, sostituire gli originali e premere [INVIO] ( ). Ripetere fino a scansionare tutti gli originali. Premere il tasto . (Vedere i punti da 6 a 8 di "Uso della lastra di esposizione" a pagina 19).

AGGIUNTA DI UNA COPERTINA

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

(MESSAGGIO) AD UNA TRASMISSIONE FAX

Questa funzione allega automaticamente un copertina in formato A4 (8-1/2" x 11") alle trasmissioni via fax. La copertina mostra la data e l'ora, il nome del destinatario, il nome e il numero di fax del mittente e il numero di pagine della trasmissione. E' inoltre possibile aggiungere un messaggio alla trasmissione. È possibile selezionare uno dei seguenti messaggi: "CONFIDENZIALE", "DISTRIBUIRE", "URGENTE", "RICHIAMARE", "IMPORTANTE".

Il vostro

apparecchio

Selezionare una copertina (messaggio) e trasmettere il fax.

Note

• Selezionare questa funzione prima di ogni trasmissione. La selezione è valida solo per una trasmissione. Dopo una trasmissione, la funzione si disattiva automaticamente.

• Prima di aggiungere una copertina, assicurasi che il nome e il numero del mittente siano stati programmati. (Consultare "IMP. PR. COD. PASS." a pagina 97.)

• Questa funzione non può essere utilizzata quando si effettua una trasmissione manuale o quando si utilizza il polling da memoria (pagina 39), il polling da memoria F-code (pagina 50), la trasmissione riservata F-code (pagina 55) o la trasmissione di richiesta rilancio F-code (pagina 59).

• Nelle impostazioni sistema è inoltre possibile attivare un'impostazione volta ad aggiungere sempre una copertina alle trasmissioni (si veda "AUTO COPERTINA" a pagina 103).

L'apparecchio ricevente

Copertina / nessun messaggio Copertina / messaggio

COPERTINA UTOMATICA

DATA

MAR 11 MAG 2004 07:30

: SERVICE CENTRE

PER

: SBC CO.

: 0666211221

FAX #

: 02 PAGINE SPEDITE

PAG I NE

(INCLUSA LA PRESENTE)

Viene aggiunta automaticamente una copertina

COPERTINA UTOMATICA

IMPORTANTE

DATA

MAR 11 MAG 2004 07:30

: SERVICE CENTRE

PER

: SBC CO.

: 0666211221

FAX #

: 02 PAGINE SPEDITE

PAG I NE

(INCLUSA LA PRESENTE)

Il messaggio scelto è stampato in alto sulla copertina.

e il fax viene stampato.

Nessuna copertina/messaggio

IMPORTANTE

Il messaggio scelto è stampato in alto sul primo foglio.

Seleziona copertina/messaggio

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], appare il menù funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Selezionare "MENU TRASMISS." con

il tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE TIMER MODE OPZIONI TX. MENU TRASMISS.

Premere il tasto [OK].

Per aggiungere una copertina,

selezionare "COPERTINA" con il tasto [ ] o [ ]. Per aggiungere un messaggio, selezionare il messaggio desiderato con il tasto [ ] o [ ].

MENU TRASMISS. NUSSUN MESSAGIO CONFIDENZIALE DISTRIBUIRE

COPERTINA

Se non si desidera aggiungere la copertina, selezionare "SENZA COPERTINA". Se non si desidera inserire alcun messaggio, selezionare "NESSUN MESSAGGIO".

Premere il tasto [OK].

Note

Per annullare la selezione della copertina, premere il tasto invece di [OK] al punto 3.

USO DELLE IMPOSTAZIONI MEMORIZZATE COME PROGRAMMA

LINEA

DATI

FAX

SCAN

RAPPORTO R INDIRIZ INDIRIZ

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE PROGRAMMA

SELEZIONE CARTA RISOLUZIONE RISOLUZIONE

COPIE

SCAN FAX

DIETRO

. DUPLEX

Questa funzione consente di memorizzare le fasi di un'operazione in un programma, comprese la destinazione e le impostazioni di scansione. Questa funzione è utile quando si inviano spesso documenti, quali rapporti giornalieri, alla stessa destinazione. È possibile memorizzare fino a nove programmi.

E' possibile attribuire un nome al programma (massimo 36 lettere) durante la memorizzazione dello stesso.

Per informazioni sulla memorizzazione, sulla modifica e sulla cancellazione di programmi, vedere "MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I PROGRAMMI" a pagina 72.

In un programma possono essere memorizzate le seguenti impostazioni: (1) Metodo di trasmissione

Trasmissione normale (pagina 18), trasmissione seriale (pagina 32), polling (pagina 36), polling seriale (pagina 38),

trasmissione F-code (pagina 55), polling F-code (pagina 53) (2) Copertina/messaggio (pagina 44) (3) Risoluzione ed esposizione (pagina 15) (4) Scansione modo libro (pagina 43) (5) Impostazioni trasmissione (pagina 23)

Quando viene memorizzata una trasmissione broadcast o un'operazione di polling seriale in un programma, è possibile memorizzare fino a 200 numeri di fax di destinazione.

•

Note

Un programma differisce da una trasmissione differita (pagina 34) per il fatto che non viene cancellato dalla memoria dopo l'esecuzione della trasmissione. In tal modo, il programma consente di eseguire ripetutamente lo stesso tipo di trasmissione. Tuttavia, i programmi non consentono di impostare il timer per la trasmissione.

•

Un'impostazione che può essere memorizzata in un programma (anche se non è memorizzata nel programma) non può essere modificata nel momento in cui viene utilizzato un programma per una trasmissione.

•

Le uniche impostazioni che possono essere selezionate durante l'utilizzo di un programma sono il formato dell'originale, la scansione duplex (fronte/retro) e le impostazioni del timer.

USO DI UN PROGRAMMA

Posizionare l'originale nel modo fax.

(Consultare pagina 13)

Saltare questo passaggio se sono in corso polling, polling seriale o polling F-code. Se si intende utilizzare la scansione modo libro (pagina 43), posizionare il documento sulla lastra di esposizione.

(Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Premere il tasto [PROGRAMMA].

PROGRAMMA A CORP. B CORP.

- - - - - [#]:

ELENCO

Viene visualizzata la schermata di selezione del programma.

Selezionare il programma che si desidera

utilizzare con il tasto [ ] o [ ].

PROGRAMMA A CORP. B CORP.

- - - - - [#]:

DETT.

ELENCO

DETT.

Premere il tasto [OK].

Se necessario, selezionare il formato

dell'originale e altre impostazioni, quindi premere il tasto [INVIO] ( ).

La trasmissione viene eseguita in base al programma.

Note

Scegliere le impostazioni che non possono essere memorizzate in un programma prima di premere [INVIO] ( ) nel punto 5. Queste impostazioni comprendono il formato dell'originale (si veda "IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" a pagina 14), la scansione duplex (fronte/retro) (si veda "INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2 FACCIATE" a pagina 22), e un'impostazione timer (si veda "TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN ORARIO SPECIFICATO (TRASMISSIONE DIFFERITA)" a pagina 34).

Se non tutte le lettere del nome del programma compaiono, premere il tasto per visualizzare tutte le lettere. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

APPARECCHIO QUALORA NON SIA POSSIBILE STAMPARE

Quando la stampa non è possibile per problemi di carta, toner o di altro tipo, è possibile inoltrare i fax ricevuti ad un altro apparecchio fax a patto che sia stato correttamente programmato nella vostra macchina. Questa funzione è utile in un ufficio o in un altro ambiente di lavoro che dispone di un'altro apparecchio fax collegato ad una linea telefonica diversa. Quando il fax è stato ricevuto in memoria, l'indicatore DATI sul tasto [FAX] inizia a lampeggiare (si veda "Se non è possibile stampare i dati ricevuti" a pagina 29).

2) Stampa impossibile per un problema di carta o di toner

Il vostro apparecchio

3) Istruzioni di

"trasferimento"

5) Stampa

4) Selezione automatica e trasmissione alla destinazione di trasferimento programmata

(FUNZIONE DI INOLTRO)

1) Trasmissione fax al vostro apparecchio

L’altro apparecchio

Destinazione di trasferimento

Note

• Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati; un fax particolare non può essere selezionato per l'inoltro. Un fax ricevuto in una casella riservata (si veda "TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE" a pagina 55) non può essere inoltrato.

• Anche i fax ricevuti in memoria dalla funzione stampa fax in attesa (pagina 30) sono inoltrati.

• Il risultato dell'inoltro è riportato nel Giornale (si veda "VISUALIZZAZIONE DEL GIORNALE DELLE COMUNICAZIONI A INTERVALLI REGOLARI (Giornale delle comunicazioni)" a pagina 88).

USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO

Programmazione del numero di fax della destinazione di inoltro

Il numero della destinazione di inoltro è programmato nelle impostazioni sistema (si veda "IMMETTI STAZ. FW" a pagina 105). È possibile programmare solo un numero di fax. La funzione di inoltro non può essere utilizzata a meno che non venga programmato un numero.

Inoltro fax ricevuti

Assicurarsi che l'unità sia in modalità fax.

Quando la macchina è in modalità fax, l'indicatore FAX è acceso. Se la luce non è accesa, premere il tasto [FAX].

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE].

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE] per visualizzare il menù funzione speciale.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Selezionare "TRASFER. DATI RX" con

il tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE STAMPA IMMISSIONE TRASFER.DATI RX

Premere il tasto [OK]

Selezionare "TRASFERIRE" con il

tasto [ ] o [ ].

TRASFER.DATI RX :12345678901234 12345678901234 123456789012

TRASFERIRE

Per annullare l'inoltro, selezionare "NON TRASFERIRE."

Premere il tasto [OK]

Note

• Per annullare un'operazione di inoltro

Premere il tasto [STATO FAX], quindi annullare l'inoltro nello stesso modo in cui si annulla una trasmissione fax normale. (Consultare "ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX" a pagina 26.) I fax che stavano per essere inoltrati tornano nello stato standby stampa.

• Se l'inoltro non è possibile perché l'altro apparecchio è occupato o si verifica un errore di trasmissione, verranno effettuati dei tentativi di chiamata sulla base delle impostazioni di riselezione. Se ancora non è possibile effettuare l'inoltro dopo che sono stati effettuati i tentativi di chiamata impostati, i fax torneranno nello stato di standby stampa.

• Quando l'inoltro è effettuato, vengono inoltrati tutti i fax ricevuti in memoria fino a quel momento. Vengono inoltrate la pagina in corso di stampa al momento in cui si è verificato il problema e tutte le pagine successive.

• Dopo che un fax è stato inoltrato, i dati del fax sono automaticamente cancellati dalla memoria.

L'unità seleziona automaticamente il numero di inoltro programmato nelle impostazioni sistema e inizia ad inoltrare il fax o i fax.

INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN COMPUTER (PC-Fax)

Un documento in un computer può essere trasmesso come fax tramite l'apparecchio. I fax vengono inviati con la funzione PC-Fax con la medesima procedura utilizzata per stamparli. Selezionare il driver PC-Fax come driver stampante sul computer e selezionare il comando Stampa nell'applicazione software. I dati dell'immagine da trasmettere saranno creati e inviati come fax.

Trasmissione fax

Per ulteriori informazioni sull'uso della funzione PC-Fax, si veda il "Manuale di istruzioni" installato insieme al driver PC-Fax.

Note

• Per usare la funzione PC-Fax è necessario installare il driver PC-Fax. Per ulteriori informazioni si veda la Guida all'installazione del software

• Questa funzione può essere utilizzata soltanto su un computer Windows

• Questa funzione può essere utilizzata solo per la trasmissione. Non è possibile ricevere fax sul computer.

TRASMISSIONE MEDIANTE

Il presente capitolo spiega la trasmissione F-code, un metodo utile per eseguire operazioni avanzate, come la trasmissione seriale rilanciata e la trasmissione confidenziale. Vi suggeriamo di leggere i capitoli che vi interessano maggiormente.

F-CODE

TRASMISSIONE TRA APPARECCHI CHE SUPPORTANO LO STANDARD F-CODE

Questa unità supporta lo standard "F-code", come stabilito dalla ITU-T*. In passato, le operazioni quali la trasmissione rilanciata seriale e la trasmissione riservata potevano essere effettuate solo con un altro apparecchio Sharp. Ora, la comunicazione F-Code consente di effettuare queste operazioni con apparecchi fax di altri costruttori che supportano lo standard di comunicazione F-Code. Prima di utilizzare le funzioni descritte nel presente capitolo, verificare che l'altro apparecchio fax supporti lo standard di comunicazione F-code e presenti le stesse funzioni del vostro apparecchio. (Si noti che l'altro apparecchio può utilizzare nomi diversi per alcune funzioni).

* La ITU-T è un'organizzazione delle Nazioni Unite che fissa gli standard di comunicazione. Si tratta di un dipartimento della

International Telecommunication Union (ITU), che coordina le reti e i servizi delle telecomunicazioni globali.

CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI/CODICI D'ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F-CODE

Le "caselle" possono essere create nella memoria degli apparecchi fax che supportano gli standard di comunicazione F-code. Queste caselle sono utilizzate per memorizzare i fax ricevuti da altri apparecchi e i documenti da trasmettere quando si riceve una richiesta di polling. È possibile creare fino a 30 caselle per tanti scopi diversi ed assegnare un nome a ciascuna casella. È necessario programmare un "indirizzo secondario" che indichi la posizione della casella nella memoria e, se lo si desidera, è possibile programmare anche un codice d'accesso per controllare l'accesso alla casella. (L'indirizzo secondario deve essere programmato, mentre il codice d'accesso può essere omesso).

MEMORIA

0001

CORPO SBC

3321 1115

3333

Direttore

dipartimento

11245

Documento

Gruppo 1

4444

Rapporti

11111111

Casella pubblica*

7732123

Pianificazione Prodotto

Dip.

010

Sezione

Direttore

123456

7732123

Pianificazione Prodotto

Dip.

1115

Pianificazione Prodotto Dip.

Indirizzo secondario (in memoria)

Selezionare un numero (max. 20 cifre).

Nome casella (per gestire le proprie caselle)

Selezionare un nome (max. 36 caratteri).

Codice di accesso (chiave)

Selezionare un numero (max. 20 cifre). (non richiesto)

1115

*La Casella Pubblica viene utilizzata per il polling da memoria normale. (Consultare "UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING" a pagina 39.)

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

Quando si effettua una comunicazione che interessa una casella, la comunicazione avviene solo se l'indirizzo secondario e il codice d'accesso inviati dall'altro apparecchio corrispondono all'indirizzo secondario ed al codice d'accesso programmati nel vostro apparecchio per quella casella. Pertanto, per consentire la comunicazione, è necessario notificare all'alto interlocutore l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella. Analogamente, per inviare un fax in una casella di un'altro apparecchio o utilizzare il polling per recuperare un documento da una casella, è necessario conoscere l'indirizzo secondario e il codice d'accesso di quella casella. (Evidenziamo come l'attribuzione dei nomi serva solo a semplificare la gestione delle caselle: non è necessario comunicare all'altro interlocutore il nome della casella). Tuttavia, è necessario comunicare all'altro interlocutore l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella. Questa unità utilizza il termine "indirizzo secondario" per indicare la posizione della casella di memoria e il termine "codice d'accesso" per indicare la password che consente la comunicazione; tuttavia, apparecchi fax di altri produttori possono utilizzare termini differenti. Quando si chiede all'interlocutore un indirizzo secondario o un codice d'accesso, potrebbe essere utile consultare la terminologia alfabetica a 3 caratteri utilizzata dalla ITU-T.

Il vostro

apparecchio

Indirizzo secondario

Codice di accesso

Casella di memoria polling F-code

SEP SUB SUB

PWD SID SID

Casella riservata F-code

ITU-T

Funzione seriale rilanciata F-code

CREAZIONE DI UNA CASELLA PER LA TRASMISSIONE F-CODE

Le operazioni F-code che utilizzano le caselle comprendono la memoria polling F-code (pagina 50), la trasmissione riservata F-code (pagina 55) e la trasmissione seriale rilanciata F-code (pagina 58). La casella si crea programmando il nome della casella. E' possibile creare fino a 10 caselle per ogni tipo di operazione.

Le informazioni programmate in ciascuna casella variano leggermente a seconda del tipo di operazione. Per informazioni su programmazione, modifica e cancellazione di caselle, si veda "PROGRAMMARE, MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F-CODE" a pagina 74.

Dopo aver programmato la casella, comunicare all'altro interlocutore l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella.

Note

Se si tenta di creare una casella quando sono già state create 10 caselle per quel tipo d'operazione, viene visualizzato un messaggio e non sarà possibile creare la casella. Cancellare le caselle non utilizzate e crearne una nuova. (Consultare "

CASELLE DI MEMORIA F-CODE" a pagina 74.)

PROGRAMMARE, MODIFICARE E CANCELLARE LE

MEMORIA POLLING F-CODE

La memoria polling F-code consente ad un apparecchio fax di chiamare un altro apparecchio e avviare la ricezione di un documento scansionato nella casella di memoria polling F-code dell'altra unità. La funzione che consente di chiamare un'altra unità e avviare la ricezione viene chiamata polling F-code, mentre la scansione di un documento nella casella di memoria per far recuperare i documenti ad un'altra unità mediante il polling viene chiamata memoria polling F-code. Questa funzione assomiglia al polling normale (pagina 36); tuttavia, utilizza una casella di memoria polling F-code ed è sempre protetta da un indirizzo secondario e da un codice d'accesso.

COME FUNZIONA LA MEMORIA POLLING F-CODE

Il vostro apparecchio L’altro apparecchio

Controllare indirizzo secondario e codice di accesso

Polling F-code (richiesta di trasmissione) Indirizzo secondario e codice di accesso trasmessi al vostro apparecchio

Indirizzo secondario

Codice di accesso

Combina

Caselle di memoria polling aperte

Il polling F-code (pagina 53) viene effettuato quando la macchina chiama un altro apparecchio e recupera un documento scansionato nella casella di memoria polling di quell'apparecchio (il contrario dello schema illustrato sopra).

Note

• Per effettuare il polling o una trasmissione memoria polling senza utilizzare lo standard F-code, vedere a pagina 36.

• Per creare una casella di memoria polling F-code, vedere "PROGRAMMAZIONE DI CASELLE PUBBLICHE F-CODE (MEMORIA POLLING)" (pagina 77) e "Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" (pagina 39).

• A differenza del polling normale, il numero di fax dell'altro apparecchio non viene utilizzato come codice d'accesso per la memoria polling F-code. L'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella di memoria polling sono sempre utilizzati per la protezione polling.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della trasmissione.

Non combina

Product Planning

Trasmissione automatica di dati documento all’altro apparecchio

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

USO DELLA MEMORIA POLLING F-CODE

Per consentire ad un apparecchio di recuperare un documento dalla propria unità, è necessario innanzitutto scansionare il documento nella casella di memoria polling F-code. È possibile controllare il documento nella casella di memoria polling stampando tale documento. (Consultare "Controllo ed eliminazione dei dati dei documenti in una casella" a pagina 52.)

Note

Quando si utilizza la memoria polling F-code, non impostare la modalità di ricezione in ricezione manuale.

Scansione di un documento in una casella di memoria polling F-code

La procedura di scansione di un documento in una casella di memoria polling F-code (pagina 77) in linea di massima è uguale a quella descritta al paragrafo "Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" a pagina 39.

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" (pagina 39).

Selezionare "S.A.M.-POLL ORIG" con

il tasto [ ] o [ ].

SELEZ. LETTURA POLLING DA MEM. S.A.M-POLL ORIG

Premere il tasto [OK]

Informazioni sulle fasi seguenti

Vedere i passi da 6 a 10 in "Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" (da pag. 39 a

40). Quando nella procedura compare "casella pubblica" (pagina 39), sostituire "casella di memoria polling F-code".

Selezionare il nome della casella di

memoria polling con il tasto [ ] o [ ].

SEL.S.I.CAS.POLL Document Plan Document Tech

- - - - - [#]:ELENCO DETT.

Se non tutte le lettere del nome programmato compaiono, premere il tasto per visualizzare tutte le lettere. Premere nuovamente il tasto per tornare alla visualizzazione precedente.

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Controllo ed eliminazione dei dati dei documenti in una casella

Le procedure di controllo dei dati dei documenti contenuti in una casella di memoria polling F-code stampando i dati e di cancellazione dei dati stessi sono, in linea di massima, uguali a quelle descritte nei paragrafi "Stampa di documenti nella Casella Pubblica" (pagina 40) e "Cancellazione di documenti dalla Casella Pubblica" (pagina 41).

Seguire i passi da 2 a 4 del paragrafo

"Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)" a pagina 39.

Selezionare "S.A.M.-POLL ORIG" con

il tasto [ ] o [ ].

SELEZ. LETTURA POLLING DA MEM. S.A.M-POLL ORIG

Premere il tasto [OK]

Selezionare "STAMPA" o

"CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

ORIGINALE IND CAMBIA CANCELLA STAMPA

Se è stato selezionato "STAMPA", premere [OK] per iniziare la stampa. Se è stato selezionato "CANCELLA", andare al punto 7.

Premere il tasto [OK].

CANCELLA SI NO

Compare una schermata che vi chiede di confermare la cancellazione.

Selezionare il nome della casella di

memoria polling F-code con il tasto [] o [].

SEL.S.I.CAS.POLL Document Plan Document Tech

- - - - - [#]:ELENCO DETT.

Vicino al nome delle caselle che contengono dati di documenti, compare un segno di spunta. Se non tutte le lettere del nome programmato compaiono, premere il tasto per visualizzare tutte le lettere. Premere nuovamente il tasto per tornare alla visualizzazione precedente.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "SI" con il tasto [ ] o [ ].

CANCELLA SI NO

Per annullare la cancellazione, selezionare "NO".

Premere il tasto [OK].

I documenti sono cancellati dalla casella di memoria polling F-code.

Note

La cancellazione è impossibile quando la casella è in uso.

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

PROCEDURA PER IL POLLING F-CODE

Assicurarsi che nessun documento sia posizionato sul vassoio di alimentazione o sulla lastra di esposizione, quindi eseguire la seguente procedura.

Note

Nella modalità fax, premere il tasto

• È necessario conoscere l'indirizzo secondario (SEP) e il codice d'accesso (PWD) della casella di memoria polling F-code dell'altro apparecchio.

• Il polling seriale (selezione di più apparecchi fax da interrogare utilizzando un tasto di gruppo, i tasti di scelta rapida e i numeri di selezione abbreviata) non è possibile durante l'uso del polling F-code.

[FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], compare la schermata di selezione funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Selezionare "OPZIONI TX" con il tasto

[] o [].

FUNZ. SPECIALE ATTESA STAMP.FAX TIMER MODE OPZIONI TX.

Inserire il numero di fax dell'altro

apparecchio mediante i tasti numerici o premere un tasto di scelta rapida o comporre un numero di selezione abbreviata (non è possibile utilizzare un tasto di gruppo).

WXYZ

Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata è indicata con un'icona e un numero. Per cancellare un inserimento, premere il tasto [C].

Per correggere un errore nell'inserimento di un numero mediante i tasti numerici, premere [C] per cancellare una cifra alla volta.

Premere il tasto [OK]

Selezionare "POLLING SUB. IND." con

il tasto [ ] o [ ].

OPZIONI TX. POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI POLLING SUB IND.

Premere il tasto [OK].

Inserire gli indirizzi secondari (fino a

20 cifre) con i tasti numerici.

WXYZ

• I caratteri che è possibile inserire sono: numeri, il simbolo # e gli spazi. Tuttavia, il primo carattere non può essere uno spazio.

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare di nuovo la cifra corretta.

• Se, nel passaggio 6, è stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un indirizzo secondario programmato, tale indirizzo secondario verrà visualizzato. Passare alla fase successiva senza inserire alcun indirizzo secondario.

Premere il tasto [OK].

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

Inserire un codice d'accesso (massimo 20

cifre) con i tasti numerici.

WXYZ

• I caratteri che è possibile inserire sono: numeri, il simbolo # e gli spazi. Tuttavia, il primo carattere non può essere uno spazio.

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare di nuovo la cifra corretta.

• Se nell'altro apparecchio non è stato programmato alcun codice d'accesso, evitare di inerirne uno e passare al punto successivo.

• Se, nel passaggio 6, è stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un codice d'accesso programmato, tale codice d'accesso verrà visualizzato. Passare al punto successivo senza inserire alcun codice d'accesso.

Note

• Per annullare l'operazione

• È possibile memorizzare solo un'operazione polling F-code con un'impostazione del timer (pagina 34).

Premere il tasto [OK].

Premere il tasto [INVIO] ( ).

Dopo aver stabilito la comunicazione con l'altro apparecchio, la vostra macchina stampa il documento ricevuto.

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE

La trasmissione riservata F-Code garantisce un mezzo sicuro per inviare via fax documenti riservati. L'indirizzo secondario e il codice d'accesso programmati nella casella limitano i destinatari del fax, il quale, una volta ricevuto nella casella, può essere stampato solo da chi conosce il codice d'accesso per la stampa. Questa funzione è utile per inviare documenti importanti che devono essere visionati solo da una determinata persona oppure quando più uffici condividono lo stesso apparecchio fax.

L’altro apparecchio

1) I dati documento, assieme all'indirizzo secondario e al codice di accesso, sono inviati al vostro apparecchio.

Indirizzo secondario

2) Controllare indirizzo secondario e codice

Codice di accesso

Come illustrato nello schema qui sopra, la ricezione di fax nella casella di memoria riservata F-code viene chiamata ricezione riservata F-code, mentre l'invio di fax alla casella di memoria riservata F-code di un altro apparecchio viene chiamato trasmissione riservata F-code.

Note

• Questo apparecchio non supporta la precedente funzione di trasmissione riservata Sharp, che utilizzava il numero di fax e il codice ID del mittente programmati.

• Vedere da pagina 74 a pagina 78 per le procedure di creazione, modifica e cancellazione delle caselle di memoria riservata F-code.

• Attenzione a non dimenticare il codice d'accesso per la stampa programmato nella casella di memoria riservata F-code. Se si dimentica il codice d'accesso, contattare il rivenditore Sharp.

di accesso

Combina

3) Il fax è ricevuto nella casella riservata F-code (ricezione permessa)

Non combina

Il vostro apparecchio

4-1) Inserire il codice di stampa. (numero di 4 cifre)

SUZUKI

4-2) I dati vengono stampati solo se si immette il codice corretto.

Stampa dei dati

SUZUKI

TRASMISSIONE F-CODE (TRASMISSIONE RISERVATA F-CODE)

Per effettuare la trasmissione riservata F-code, è necessario inserire l'indirizzo secondario (SUB) e il codice d'accesso (SID) dopo il numero di fax dell'apparecchio ricevente. (Evitare di inserire il codice d'accesso se l'altro apparecchio non lo utilizza). Per ricevere un fax inviato mediante trasmissione riservata F-code (ossia mediante ricezione riservata F-code), è necessario comunicare al mittente l'indirizzo secondario (SUB) e il codice d'accesso (SID) della vostra casella riservata. (Evitare il codice d'accesso se non è programmato nella casella).

Note

La trasmissione riservata F-code può essere utilizzata in combinazione con la funzione trasmissione seriale (pagina 32) o con la funzione trasmissione differita (pagina 34) e può essere memorizzata come un programma (pagina 72).

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

Trasmissione riservata F-code

Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX" (pagina 18), poi la procedura indicata qui di seguito.

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], compare la schermata di selezione funzione speciale.

Selezionare "OPZIONI TX" con il tasto

[] o [].

FUNZ. SPECIALE ATTESA STAMP.FAX TIMER MODE OPZIONI TX.

Premere il tasto [OK].

Inserire gli indirizzi secondari (massimo

20 cifre) con i tasti numerici.

WXYZ

• I caratteri che è possibile inserire sono: numeri, il simbolo # e gli spazi. Tuttavia, il primo carattere non può essere uno spazio.

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare di nuovo la cifra corretta.

• Se, nel passaggio 7, è stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un indirizzo secondario programmato, tale indirizzo secondario verrà visualizzato. Passare alla fase successiva senza inserire alcun indirizzo secondario.

Premere il tasto [OK].

Inserire il codice d'accesso (massimo

20 cifre) con i tasti numerici.

WXYZ

Selezionare "TX SUB INDIRIZZI" con il

tasto [ ] o [ ].

OPZIONI TX. POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI POLLING SUB IND.

Premere il tasto [OK].

Inserire il numero di fax dell'altro

apparecchio mediante i tasti numerici o premere un tasto di scelta rapida o comporre un numero di selezione abbreviata (non è possibile utilizzare un tasto di gruppo).

WXYZ

Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata è indicata con un'icona e un numero. Per cancellare un inserimento, premere il tasto [C].

Per correggere un errore nell'inserimento di un numero mediante i tasti numerici, premere [C] per cancellare una cifra alla volta.

• I caratteri che è possibile inserire sono: numeri, il simbolo # e gli spazi. Tuttavia, il primo carattere non può essere uno spazio.

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare di nuovo la cifra corretta.

• Se, nel passaggio 7, è stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un codice d'accesso programmato, tale codice d'accesso verrà visualizzato. Passare al punto successivo senza inserire alcun codice d'accesso.

Premere il tasto [OK]

Premere il tasto [INVIO] ( ).

• La scansione ha inizio.

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F-CODE

I fax ricevuti in una casella di memoria riservata F-code si stampano inserendo il codice d'accesso per la stampa a 4 cifre (da 0000 a 9999) programmato al momento della creazione della casella.

Note

Nella modalità fax, premere il tasto

• Assicurarsi che nelle impostazioni sistema il rapporto transazioni sia impostato per stampare, in modo da essere avvisati alla ricezione di un documento riservato. (Consultare STAMPA SELEZIONE (RICEZ. CONFID.) nel paragrafo "LISTA IMPOSTAZ." a pagina 95).

• Dopo la stampa, i fax ricevuti in una casella di memoria riservata F-code sono automaticamente cancellati.

• Se si riceve un nuovo fax nella casella riservata F-code mentre la casella ha ancora in memoria un fax ricevuto precedentemente, il nuovo fax viene aggiunto dopo il precedente.

[FUNZIONE SPECIALE].

Quando viene premuto il tasto [FUNZIONE SPECIALE], compare la schermata di selezione funzione speciale. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Selezionare "STAMPA" con il tasto

[] o [].

FUNZ. SPECIALE SETTAGGI COM. ORIGINAL STORE STAMPA

Premere il tasto [OK].

Selezionare il nome della casella

riservata F-code con il tasto [ ] o [ ].

CAS.CONF.SUB IND A CORP. B CORP. C CORP. D CORP.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "DATI RX CONFID." con il

tasto [ ] o [ ].

STAMPA RAPPORTO DATI RX CONFID.

Accanto ad ogni casella che contiene un fax ricevuto, compare l'icona ( ).

Premere il tasto [OK].

ricezione dati".

Digitare le 4 cifre del codice d'accesso

Se nella casella riservata F-code non è arrivato alcun fax, compare brevemente il messaggio "Non confidenz.

utilizzando i tasti numerici.

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare di nuovo la cifra corretta.

• Inserito correttamente il codice d'accesso a 4 cifre, la stampa inizia.

Note

Se i fax ricevuti rimangono nella casella di memoria riservata F-code, la casella non può essere cancellata.

TRASMISSIONE BROADCAST RILANCIATA F-CODE

Con la funzione seriale rilanciata F-code, l'apparecchio funge da apparecchio di rilancio per una trasmissione seriale. Gli apparecchi riceventi finali sono memorizzati nella casella di memoria di rilancio F-code della macchina. Quest'ultima, quando riceve una richiesta di rilancio da un altro apparecchio F-code, rilancia il fax a tutti gli apparecchi riceventi memorizzati. L'apparecchio di rilancio e la macchina che richiede la trasmissione rilanciata devono supportare entrambi lo standard F-code. Tuttavia, non è necessario che gli apparecchi riceventi finali programmati nella casella di memoria seriale rilanciata F-code supportino lo standard F-code.

Apparecchio di rilancio (il vostro apparecchio)Apparecchio di richiesta rilancio (inoltro documento)

Il documento è inviato

dall'apparecchio che richiede la trasmissione di rilancio

Indirizzo secondario

Controllare indirizzo secondario e codice di accesso

Codice di accesso

S.F.

Fax ricevente CFax ricevente BFax ricevente A

Combina

I dati documento vengono letti nella casella di memoria seriale di rilancio (ricezione permessa).

Non combina

L'apparecchio che invia originariamente il documento è chiamato apparecchio di richiesta rilancio e l'apparecchio con una casella di memoria contenente gli apparecchi riceventi e che rilancia il documento ricevuto a tali unità viene chiamato apparecchio di rilancio. L'apparecchio di rilancio, inoltre, stampa il documento inviato dall'apparecchio di richiesta rilancio

Ad esempio, le sedi centrali di un'azienda a Seattle desiderano inviare lo stesso documento alle filiali di San Francisco, Oakland, Berkeley e San Jose. Se l'ufficio di San Francisco crea una casella di memoria rilanciata seriale rilanciata e programma gli uffici di Oakland, Berkeley e San Jose come destinazioni riceventi, i costi telefonici complessivi saranno inferiori rispetto al caso in cui l'ufficio di Seattle utilizzasse la normale funzione di trasmissione seriale (pagina 32). Se utilizzata assieme ad un'impostazione del timer (pagina 34) per sfruttare al meglio le tariffe ridotte applicate agli orari non di punta, è possibile ridurre ulteriormente il costo della trasmissione.

La trasmissione effettuata dall'apparecchio di rilancio si chiama "Trasmissione seriale rilanciata F-code", mentre la trasmissione effettuata dall'apparecchio di richiesta rilancio viene denominata "Trasmissione di richiesta rilancio".

Note

• Questo apparecchio non supporta la precedente funzione seriale rilanciata Sharp, che utilizzava il numero di fax e il codice ID del mittente programmati.

• E' possibile programmare fino a 10 gruppi (caselle) di rilancio F-code. In ogni casella, sono programmati un nome (lunghezza 38 caratteri) e gli apparecchi riceventi finali. In tutti i gruppi (caselle) di rilancio F-code è possibile programmare in totale fino a 120 apparecchi riceventi. (Se in un gruppo di rilancio F-code sono programmati 120 apparecchi riceventi, non è possibile programmare apparecchi riceventi finali negli altri gruppi di rilancio F-code). Gli apparecchi riceventi finali possono essere memorizzati utilizzando i tasti numerici, i tasti di scelta rapida, i

• numeri di selezione abbreviata e i tasti di gruppo. Le destinazioni di selezione abbreviata per le quali sono già stati programmati un indirizzo secondario e un codice d'accesso non possono essere utilizzate.

• Quando si esegue una richiesta di rilancio, può essere specificato solo un gruppo di rilancio. Non è possibile selezionare contemporaneamente più gruppi di rilancio.

• Per creare un gruppo (casella) di rilancio F-code e memorizzare, modificare e cancellare gli apparecchi riceventi finali, vedere pag. 74, 76 e 79. Al momento della creazione di una casella, è possibile omettere il codice d'accesso (SID).

• L'apparecchio di richiesta rilancio si fa carico solo delle spese di invio del documento all'apparecchio di rilancio. L'apparecchio di rilancio si fa carico delle spese di invio del documento a tutti gli apparecchi riceventi.

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

USO DELLA FUNZIONE SERIALE RILANCIATA F-CODE (il vostro apparecchio è l'apparecchio di rilancio)

Quando si riceve un documento da un apparecchio di richiesta rilancio, la funzione di trasmissione broadcast rilanciata F-code trasmette il documento agli apparecchi riceventi utilizzando una casella di memoria solo se l'indirizzo secondario e il codice d'accesso inviati dall'apparecchio di richiesta rilancio sono corretti.

Per creare, modificare o cancellare un gruppo (casella) di rilancio F-code, vedere pag. 74, 76 e 79.

Un documento ricevuto da un apparecchio di richiesta rilancio viene inizialmente memorizzato nella casella del vostro apparecchio. Il proprio apparecchio (l'apparecchio di rilancio) stampa anche il documento. In tal modo il documento viene prima memorizzato come lavoro di stampa, quindi come lavori di trasmissione a ciascuno degli apparecchi riceventi programmati. I dati del documento vengono cancellati automaticamente dopo il completamento della trasmissione a tutti gli apparecchi riceventi. La trasmissione agli apparecchi riceventi finali non può essere interrotta o annullata.

USO DELLA FUNZIONE RICHIESTA DI RILANCIO F-CODE (il vostro apparecchio richiede una trasmissione rilanciata)

Chiedere all'utilizzatore dell'altro apparecchio F-code (l'apparecchio di rilancio) di creare un gruppo (casella) di rilancio F-code contenente gli apparecchi riceventi finali ai quali si desidera inviare un fax e farsi comunicare l'indirizzo secondario (SUB) e il codice d'accesso (SID) di quella casella. Nel comporre il numero dell'apparecchio di rilancio per inviare il fax, inserire l'indirizzo secondario e il codice d'accesso dopo il numero di fax. Il fax verrà memorizzato nella casella di memoria dell'apparecchio di rilancio, il quale chiamerà tutti gli apparecchi riceventi programmati e rilancerà il fax a quegli apparecchi. (Se non è stato programmato alcun codice d'accesso (SID) nella casella, inserire solo l'indirizzo secondario al momento della composizione del numero).

Per chiamare l'apparecchio di rilancio, seguire la stessa procedura indicata nel paragrafo "TRASMISSIONE F-CODE (TRASMISSIONE RISERVATA F-CODE)" (pagina 55).

METODI DI UTILIZZO UTILI

Il presente capitolo spiega le funzioni utili per inviare un fax, collegare un telefono interno nonché le funzioni che ampliano la gamma di utilizzo dell'apparecchio fax. Vi suggeriamo di leggere i capitoli che vi interessano maggiormente.

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

È possibile collegare un telefono all'unità e utilizzarlo come telefono interno per effettuare e ricevere chiamate come su un qualsiasi telefono normale. La ricezione fax può pure essere attivata da un telefono interno collegato alla macchina. (Funzionamento remoto)

Note

Se si collega una combinazione telefono/segreteria telefonica all'unità, non è possibile utilizzare la funzione di segreteria telefonica.

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

Utilizzo di un telefono interno per effettuare chiamate vocali

Collegando un telefono interno all'apparecchio, è possibile effettuare e ricevere chiamate vocali come da un normale telefono.

•

Note

Attivazione della trasmissione fax

Collocare l'originale sulla lastra di esposizione o nell'SPF, regolarne il formato, la risoluzione e l'esposizione, poi procedere come segue:

Sollevare il telefono interno e

chiamare l'utente desiderato.

Se il modo di ricezione fax è regolato sulla ricezione automatica, per rispondere ad una chiamata occorre sollevare il telefono prima che l'apparecchio cominci a ricevere automaticamente. Secondo l'impostazione di fabbrica iniziale, l'apparecchio è impostato per rispondere alle chiamate dopo due squilli. È possibile modificare il numero degli squilli da 0 a 9 nelle impostazioni sistema. (Consultare "N. SQUILLI IN RX" a pagina 104.)

•

Se non si avverte nessun segnale quando si solleva il telefono mobile, ciò significa che l'apparecchio sta trasmettendo o ricevendo un fax. Riabbassare il telefono.

Selezionare "TX" con il tasto [ ] o [ ]

e premere il tasto [OK].

Premere il tasto [INVIO] ( ).

Riabbassare il telefono.

METODI DI UTILIZZO UTILI

SIMBOLO

SPAZIO/–

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE

Normalmente, l'apparecchio è predisposto per ricevere i fax automaticamente dopo alcuni squilli; tuttavia, nel caso in cui vi si colleghi un telefono interno, è possibile impostare il modo di ricezione su MANUALE. In questo modo, sarà possibile conversare con l'interlocutore prima di riceverne il fax. Ciò si rivela particolarmente vantaggioso nel caso si disponga di un'unica linea telefonica e se si ricevono più chiamate vocali che fax. Sarà necessario rispondere a tutte le chiamate mediante il telefono interno ed attivare la ricezione fax non appena ci si accorge che la chiamata consiste in una trasmissione fax.

Premere il tasto [SETTAGGI] sullo

stato iniziale del modo Fax.

Selezionare "RX" con il tasto [ ] o [ ].

SETTAGGI TX RX

Premere il tasto [OK].

Selezionare "AUTO" o "MANUALE"

con il tasto [ ] o [ ].

IMPOSTAZ. RICEZ. AUTO MANUALE

Premere il tasto [OK].

Attivazione della ricezione fax da un telefono interno (ricezione remota)

Dopo aver effettuato la conversazione con il telefono interno, è possibile attivare la ricezione fax dallo stesso. Questa operazione è denominata "ricezione remota". In seguito alla conversazione, o quando viene emesso un tono di fax attraverso il telefono interno, eseguire la procedura seguente con il ricevitore del telefono interno ancora sollevato. (Se è l'utente stesso ad effettuare la chiamata, la ricezione remota non sarà possibile).

Note

In caso si disponga di una linea con

selezione a impulsi, impostare il telefono in modo da emettere segnali di tono.

Consultare il manuale del telefono per impostare il dispositivo in modo che emetta segnali di tono. Se il telefono è già impostato per emettere segnali di tono, passare al punto seguente.

Note

La procedura seguente non è possibile nel caso si disponga di una linea con selezione a impulsi e il telefono interno non possa emettere segnali di tono. Per scoprire se il telefono interno è in grado di emettere segnali di tono, si veda il manuale del telefono interno.

Sul telefono interno, premere una volta il

tasto , poi due volte il tasto .

Viene attivata la ricezione fax.

Riagganciare il ricevitore del telefono

interno.

Il numero a una cifra utilizzato per attivare la ricezione fax da un telefono interno (impostato inizialmente su "5") è il "numero di ricezione remoto". È possibile modificare questo numero con un numero qualsiasi compreso tra 0 e 9 nelle impostazioni sistema. (Consultare "CONTROLLO CONTI" a pagina 98.)

PROGRAMMAZIONE

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

Il presente capitolo illustra le procedure di programmazione dei tasti di selezione automatica del numero (tasti di selezione rapida, numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo), i programmi e le funzioni F-code, nonché la procedura per stampare elenchi di dati memorizzati.

PROGRAMMAZIONE

I numeri di selezione automatica (tasti di selezione rapida, numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo), i programmi e le funzioni F-code vengono memorizzati e modificati mediante il pannello dei comandi dell'unità. Il presente capitolo illustra come utilizzare il pannello dei comandi per tali procedure.

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI PROGRAMMI

La presente sezione illustra le procedure per memorizzare, modificare e cancellare i numeri di selezione automatica (tasti di selezione rapida, numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo) e i programmi, in modo da semplificare la procedura di trasmissione. Per l'utilizzo dei tasti di selezione rapida, dei numeri di selezione abbreviata e dei tasti di gruppo, si veda "TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA (SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)" a pagina 20.. Per l'utilizzo di un programma, si veda "USO DI UN PROGRAMMA" a pagina 45. E' possibile memorizzare fino a 50 tasti di selezione rapida, 300 numeri di selezione abbreviata e 9 programmi. Se si tenta di memorizzarne più di quelli consentiti, viene visualizzato un messaggio di avvertimento. In tal caso, cancellare i programmi o i numeri di selezione abbreviata superflui (si veda a pagina 69 per cancellare i tasti di selezione rapida ed i numeri di selezione abbreviata, a pagina 71 per cancellare i tasti di gruppo e a pagina 73 per cancellare i programmi), poi procedere alla memorizzazione dei nuovi programmi o dei nuovi numeri di selezione abbreviata.

Note

Per cancellare un'operazione di memorizzazione, di modifica o di cancellazione, premere il tasto [CA]. La visualizzazione torna alla schermata di base.

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA (TASTI DI SELEZIONE RAPIDA, NUMERI DI SELEZIONE ABBREVIATA E TASTI DI GRUPPO)

I numeri di selezione automatica vengono memorizzati nella schermata di memorizzazione per la selezione automatica. Seguire la procedura sotto illustrata per visualizzare la schermata di memorizzazione per la selezione automatica al fine di registrarvi un numero di selezione automatica.

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalità fax.

Premere il tasto [FUNZ. SPECIALE] per visualizzare il menu di selezione della funzione. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Selezionare "IMMIS." con il tasto [ ] o

[].

FUNZ. SPECIALE ORIGINAL STORE STAMPA IMMISSIONE

PROGRAMMAZIONE

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

Premere il tasto [OK].

Selezionare "SELEZIONA" con il tasto

[] o [].

IMMISSIONE SELEZIONA PROGRAMMA SETTAG.SUB IND.

Premere il tasto [OK].

[Memorizzare i tasti di selezione rapida e i numeri di selezione abbreviata]

Per memorizzare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata, eseguire le operazioni descritte ai punti 1-6 nelle pagine 62 - 63, poi eseguire la procedura sotto illustrata.

Premere un tasto di selezione rapida (da [01]

a [50]) oppure premere il tasto [VELOCE].

• Nel momento in cui si memorizza un tasto di selezione rapida, premere il tasto di selezione rapida che si desidera utilizzare (da [01] a [50]).

Se si preme un tasto di selezione rapida già programmato, viene visualizzata una schermata di conferma.

• Nel momento in cui si memorizza un numero di selezione abbreviata, premere il tasto [VELOCE], poi inserire il numero di selezione abbreviata desiderato (da 000 a 299) mediante la tastiera numerica.

•

Per memorizzare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata, selezionare "RAPIDO/VELOCE" poi premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "Memorizzare i tasti di selezione rapida e i numeri di selezione abbreviata" a destra.

•

Per memorizzare un tasto di gruppo, selezionare "GRUPPO" poi premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "Memorizzare un tasto di gruppo" a pagina 67.

•

Per modificare o cancellare un tasto di selezione rapida, un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo, selezionare "CAMBIA/CANCELLA" poi premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "Modificare e cancellare i numeri di selezione automatica" a pagina 68.

Selezionare "RAPIDO/VELOCE", "GRUPPO" o "CAMBIA/CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

SELEZIONA RAPIDO/VELOCE GRUPPO CAMBIA/CANCELLA

Inserire il numero di fax del destinatario

mediante la tastiera numerica.

Esempio di un tasto di selezione rapida

IMMETTI N SELEZ 07 :

È possibile inserire fino a 50 cifre per quanto riguarda il numero di fax. Per inserire una pausa tra le cifre, premere [RICHIAMA/PAUSA]. La pausa viene rappresentata con un trattino (-). Per impostare la durata della pausa, si veda "TEMPO DI PAUSA" (pagina 96).

Premere il tasto [OK].

Inserire il nome del destinatario (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

IMMETTI NOME ABCDE

ABC

È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome. Se si preme il tasto [OK] senza inserire un nome, passare direttamente al punto 13. In tal caso, il nome del destinatario verrà assegnato automaticamente.

PROGRAMMAZIONE

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Premere il tasto [OK].

Immettere i caratteri di ricerca (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

PAROLE CHIAVE ABCDE

ABC

[INVIO]:IMMETTI

Possono essere inseriti fino a 10 caratteri di ricerca. Usare solo caratteri "maiuscoli" nella "PAROLA CHIAVE" per disporre gli indirizzi in ordine alfabetico. I caratteri di ricerca funzionano come parole chiave nel caso si desideri cercare un destinatario mentre si trasmette un fax. (Consultare pagina 21)

Per terminare la procedura di

memorizzazione, premere il tasto [INVIO] ( ). Premere il tasto [OK] per programmare un'opzione, ad esempio: F-code, selezione a catena, velocità di trasmissione o modo di trasmissione internazionale.

• Premendo il tasto [INVIO] ( ), si torna al punto 7. Se si desidera memorizzare un altro tasto di selezione rapida o un altro numero di selezione abbreviata, ripetere la procedura dal punto 7 al punto 13. Una volta terminata la memorizzazione dei numeri di selezione automatica, premere il tasto [DIETRO].

• Premendo [OK], si passa alla pagina relativa all'opzione che si desidera programmare.

Per programmare le impostazioni F-code, si veda "Impostazioni F-code" (di seguito). Per selezionare "SELEZ.A CATENA", passare a "Selezione a catena" a pagina 65. Per impostare la "VELOCITÀ DI TRASMISSIONE", passare a "Impostazione della velocità di trasmissione" a pagina 66. Per impostare il "MODO DI TRASMISSIONE INTERNAZIONALE", passare a "Impostazione del modo di trasmissione internazionale" a pagina 66.

Note

Informazioni sulle opzioni di impostazione

Durante la memorizzazione e la modifica dei tasti di selezione rapida e dei numeri di selezione abbreviata, è altresì possibile selezionare le opzioni di impostazione sotto illustrate. Non è però possibile combinare la selezione a catena con altre opzioni di configurazione. Quando si seleziona un'opzione di impostazione, un segno di spunta appare sulla schermata dell'opzione prescelta.

• F-code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .È possibile memorizzare un indirizzo secondario e un codice di accesso

per la comunicazione F-code. (Vedere sotto).

• Selezione a catena . . . . . . . . . . . . .È possibile attivare o disattivare la "Selezione a catena" per un tasto di

selezione rapida specifico o un dato numero di selezione abbreviata. (Consultare pagina 65)

• Velocità di trasmissione . . . . . . . . .È possibile impostare la velocità di trasmissione fino a 33,600 bps (velocità

massima), 14,400 bps (alta velocità), 9,600 bps (velocità media) o 4,800 bps (bassa velocità). L'impostazione iniziale è di 33,600 bps (velocità massima). (Consultare pagina 66)

• Modo di trasmissione internazionaleIl modo di trasmissione internazionale può essere impostato su "OFF" o su uno dei modi da 1 a 3. L'impostazione iniziale è "OFF". (Consultare pagina 66)

[Impostazioni F-code]

Per programmare le impostazioni F-code, eseguire la procedura illustrata, dal punto 1 al punto 13, alle pagine 62 - 64, poi seguire la procedura seguente:

Selezionare "SUB INDIRIZZO" con il

tasto [ ] o [ ].

Premere il tasto [OK].

ALTRI SUB INDIRIZZO SELEZ.A CATENA [ ]:CANCELLA [INVIO]:IMMETTI

PROGRAMMAZIONE

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

Utilizzare i tasti numerici per immettere un

indirizzo secondario (max. 20 cifre).

SUB INDIRIZZO

:123

I caratteri ammessi sono: numeri, " ", "#" e spazi. Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare il numero corretto.

Nel caso in cui tale punto si riferisca alle procedure seguenti, non sarà possibile inserire " ", "#" e spazi.

•

PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA RISERVATA PER LA TRASMISSIONE F-CODE (punto 11 di pagina 75)

•

Modifica di una casella riservata per la trasmissione F-code (punto 17 di pagina 78)

•

PROGRAMMAZIONE DI UN GRUPPO DI RILANCIO PER LA TRASMISSIONE F-CODE (punto 11 di pagina 76)

•

Modifica di un gruppo di rilancio per la trasmissione F-code (punto 15 di pagina 79)

•

PROGRAMMAZIONE DI PIÙ CASELLE PUBBLICHE (MEMORIA POLLING) PER LA TRASMISSIONE F-CODE (punto 11 di pagina 77)

•

Modifica di una casella pubblica per la trasmissione F-code (punto 15 di pagina 80)

[Selezione a catena]

Per memorizzare un tasto di selezione automatica come numero di selezione a catena, eseguire le operazioni descritte ai punti 1-13 nelle pagine 62 - 64, poi eseguire la procedura sotto illustrata.

Note

Selezionare "SELEZ.A CATENA" con

Nel momento in cui si imposta un numero come numero di selezione a catena, il numero di fax del destinatario, immesso al punto 8 di pagina 63, può comprendere fino a 48 cifre.

il tasto [ ] o [ ].

ALTRI SUB INDIRIZZO SELEZ.A CATENA VELOCITA' TX [INVIO]:IMMETTI

•

Se compare un segno di spunta a sinistra di "SELEZ.A CATENA", ciò significa che la selezione è già stata eseguita.

•

Per terminare la procedura, premere il tasto [INVIO] ( ).

Premere il tasto [OK].

Inserire un codice d'accesso (massimo 20

cifre) con i tasti numerici.

WXYZ

COD.PASSAGGIO

•

I caratteri ammessi sono: numeri, " ", "#" e spazi. Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare il numero corretto.

•

Se si desidera, è possibile omettere il codice di accesso.

Nel caso in cui tale punto si riferisca alle procedure seguenti, non sarà possibile inserire gli spazi.

•

PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA RISERVATA PER LA TRASMISSIONE F-CODE (punto 12 di pagina 75)

•

Modifica di una casella riservata per la trasmissione F-code (punto 18 di pagina 78)

•

PROGRAMMAZIONE DI UN GRUPPO DI RILANCIO PER LA TRASMISSIONE F-CODE (punto 12 di pagina 76)

•

Modifica di un gruppo di rilancio per la trasmissione F-code (punto 15 di pagina 79)

•

PROGRAMMAZIONE DI PIÙ CASELLE PUBBLICHE (MEMORIA POLLING) PER LA TRASMISSIONE F-CODE (punto 12 di pagina 77)

• Modifica di una casella pubblica per la trasmissione F-code (punto 15 di pagina 80)

Premere il tasto [OK].

Selezionare "ON" o "OFF" con il tasto

[] o [].

SELEZ.A CATENA ON OFF

Nel caso in cui la selezione a catena sia già stata selezionata al punto 7 e si desideri annullare la selezione, scegliere "OFF".

Premere il tasto [OK].

Premere il tasto [OK]

Premendo il tasto [OK], si torna alla schermata di impostazione dell'opzione ed un segno di spunta viene visualizzato a sinistra di "F-CODE". Per annullare un'impostazione F-code, premere il tasto

per rimuovere il segno di spunta.

Tornare al punto 13 di pagina 64.

Premendo il tasto "ON" poi il tasto [OK], si torna alla schermata di impostazione dell'opzione ed un segno di spunta viene visualizzato a sinistra di "SELEZ.A CATENA". Premendo il tasto , si elimina il segno di spunta e si annulla la selezione a catena.

Tornare al punto 13 di pagina 64.

PROGRAMMAZIONE

[Impostazione della velocità di trasmissione]

Per impostare la velocità di trasmissione, eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 13 alle pagine 62 - 64, poi seguire la procedura riportata di seguito.

Note

Selezionare "VELOCITÀ TX" con il

Impostare la velocità di trasmissione solo quando si conosce la velocità più adatta, ad esempio, quando si invia un fax all'estero e le condizioni della linea telefonica non sono ottimali. Se non si conoscono le condizioni della linea, non modificare l'impostazione.

tasto [ ] o [ ].

ALTRI SUB INDIRIZZO SELEZ.A CATENA VELOCITA' TX [INVIO]:IMMETTI

Premere il tasto [OK].

[Impostazione del modo di trasmissione internazionale]

Per impostare il modo di trasmissione internazionale, eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 13 alle pagine 62 - 64, poi seguire la procedura riportata di seguito.

•

Note

Selezionare "TX INTERNAZ." con il

Quando si invia un fax all'estero, le condizioni della linea telefonica possono, a volte, deformare il fax o interrompere la trasmissione. Selezionare il modo di trasmissione internazionale per minimizzare eventuali problemi.

•

Se si verificano spesso errori durante l'invio di un fax all'estero, sperimentare ognuno dei modi da 1 a 3 e selezionare il modo che consente la trasmissione migliore.

tasto [ ] o [ ].

ALTRI SELEZ.A CATENA VELOCITA' TX TX INTERNAZ. [INVIO]:IMMETTI

Selezionare la velocità di trasmissione

desiderata con il tasto [ ] o [ ].

VELOCITA' TX 33600bps 14400bps 9600bps 4800bps

Premere il tasto [OK].

Note

Selezionando una velocità diversa da 33,600 bps (velocità massima), un segno di spunta appare vicino a "VELOCITÀ TX" nel momento in cui si torna alla schermata di impostazione dell'opzione. Tale impostazione non è valida per la trasmissione polling. Per rimuovere il segno di spunta e tornare all'impostazione della velocità di trasmissione a "33,600 bps (velocità massima)", premere il tasto .

Premere il tasto [OK].

Selezionare il modo desiderato con il

tasto [ ] o [ ].

TX INTERNAZ. OFF MODE 1 MODE 2 MODE 3

Premere il tasto [OK].

Note

Selezionando un'impostazione diversa da "OFF", un segno di spunta appare vicino a "TX INTERNAZ." nel momento in cui si torna alla schermata di impostazione dell'opzione. Per rimuovere il segno di spunta e tornare al modo di trasmissione internazionale "OFF", premere il tasto .

Tornare al punto 13 di pagina 64.

PROGRAMMAZIONE

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

[Memorizzazione di un tasto di gruppo]

Per memorizzare un tasto di gruppo, eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 alle pagine 62 - 63, poi seguire la procedura riportata di seguito.

Premere un tasto di selezione rapida

(da [01] a [50]).

Premere il tasto di selezione rapida (da [01] a [50]) che si desidera impostare come tasto di gruppo.

Se si preme un tasto di selezione rapida già programmato, viene visualizzata una schermata di conferma.

Note

La selezione "tasto di gruppo" è una funzione di selezione automatica dove i destinatari multipli (tasti di selezione rapida, numeri di selezione abbreviata e numeri di fax completi immessi con la tastiera numerica) vengono programmati in un tasto di selezione rapida. Se si inviano fax di frequente allo stesso gruppo di destinatari mediante la trasmissione seriale, utilizzata per inviare lo stesso documento a più destinatari con un'unica operazione (pagina 32), è comodo programmare tali destinatari in un tasto di gruppo.

Memorizzare i destinatari mediante i

tasti di selezione rapida, i numeri di selezione abbreviata e i tasti numerici.

• Per memorizzare un tasto di selezione rapida, premere il tasto di selezione rapida che si desidera utilizzare (da [01] a [50]).

IMMETTI STAZ.RX

: 50,

Se si preme un tasto errato, premere il tasto [C] poi il tasto corretto.

• Per memorizzare un numero di selezione abbreviata, premere il tasto [VELOCE], poi inserire il numero di selezione abbreviata desiderato (da 000 a

299) mediante i tasti numerici.

Se si preme un tasto errato, premere il tasto [C] poi il tasto corretto.

Inserire un nome di gruppo (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

IMM. NOME GRUPPO ABCDE

ABC

È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome. Occorre inserire obbligatoriamente un nome di gruppo.

Premere il tasto [OK].

Immettere i caratteri di ricerca (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

PAROLE CHIAVE ABCDE

• E' inoltre possibile inserire il numero di fax di un destinatario mediante la tastiera numerica. Tuttavia, in tal caso, non sarà possibile selezionare le opzioni F-code, selezione a catena, velocità di trasmissione e modo di trasmissione internazionale. Per selezionare un'opzione specifica per un destinatario, memorizzare il destinatario in questione in un tasto di selezione rapida o in un numero di selezione abbreviata, infine memorizzarlo nel tasto di gruppo. È possibile inserire fino a 50 cifre per quanto riguarda il numero di fax. Per inserire una pausa tra le cifre, premere [RICHIAMA/PAUSA]. La pausa viene rappresentata con un trattino (-). Per impostare la durata della pausa, si veda "TEMPO DI PAUSA" (pagina 96). Una volta terminata l'immissione del numero di fax, premere il tasto [OK].

Ripetere l'operazione descritta al punto

5 per tutti i destinatari che si desiderano memorizzare nel tasto di gruppo.

In un tasto di gruppo è possibile memorizzare fino a 150 destinazioni. (Tuttavia, si noti che in caso di programmazione multipla di tasti di gruppo, il numero totale di destinatari memorizzabile in tutti i tasti di gruppo è 200.)

Premere il tasto [INVIO] ( ).

Possono essere inseriti fino a 10 caratteri di ricerca. I caratteri di ricerca funzionano come parole chiave nel caso si desideri cercare un destinatario mentre si trasmette un fax (pagina 21).

ABC

Il tasto di gruppo è memorizzato.

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

[Modificare e cancellare i numeri di selezione automatica]

Per memorizzare o eliminare un numero di selezione automatica, eseguire le operazioni descritte ai punti 1-6 nelle pagine 62 e 63, poi eseguire la procedura sotto illustrata.

Note

Non è possibile modificare o eliminare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata nei casi seguenti:

•

Il tasto di selezione rapida o il numero di selezione abbreviata è in uso in una trasmissione in corso o in una trasmissione memorizzata.

•

Il tasto di selezione rapida o il numero di selezione abbreviata è memorizzato in un tasto di gruppo, un programma o un gruppo di rilancio F-code.

● Modifica di un tasto di selezione rapida o di un numero di selezione abbreviata

Selezionare "RAPIDO/VELOCE" con il

tasto [ ] o [ ].

CAMBIA/CANCELLA RAPIDO/VELOCE GRUPPO

Premere il tasto [OK].

• Per modificare un numero di selezione abbreviata, premere il tasto [VELOCE], poi inserire il numero di selezione abbreviata (da 000 a 299) che si desidera modificare mediante i tasti numerici.

Digitare il numero di fax del destinatario

mediante la tastiera numerica.

IMMETTI N SELEZ 07 :0612345678

Spostare il cursore sulla cifra (o sulle cifre) che si desidera modificare con il tasto [ ] o [ ], poi inserire la/e cifra/e corretta/e mediante la tastiera numerica. Per annullare una cifra, spostare il cursore sulla cifra che si desidera cancellare con il tasto [ ] o [ ], poi premere il tasto [C].

Premere il tasto [OK].

Selezionate "CAMBIA" con il tasto [ ]

o [ ].

RAPIDO/VELOCE CAMBIA CANCELLA

Premere il tasto [OK].

Premere un tasto di selezione rapida

(da [01] a [50]) o il tasto [VELOCE].

•

Per modificare un tasto di selezione rapida, premere il tasto di selezione rapida che si desidera modificare (da [01] a [50]).

Modificare il nome del destinatario (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

IMMETTI NOME ABCDE

Premere il tasto [OK].

Modificare i caratteri di ricerca (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

PAROLE CHIAVE ABCDE

ABC

[INVIO]:IMMETTI

I caratteri aggiunti al punto 8 saranno visualizzati in coda ai caratteri di ricerca memorizzati precedentemente. (Max. 10 caratteri).

PROGRAMMAZIONE

ACC

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Per terminare la procedura di

• Premendo il tasto [INVIO] ( ), si torna al punto 5. Se si desidera impostare un altro tasto di selezione rapida o un altro numero di selezione abbreviata, ripetere la procedura dal punto 5 al punto 11. Per uscire, premere il tasto [DIETRO]. La modifica fino a tale punto risulterà completata.

•

Premendo [OK], si passa alla pagina relativa all'opzione che si desidera modificare. Per programmare le impostazioni F-code, si veda "Impostazioni F-code" alle pagine 64 e 65. Per selezionare "SELEZ.A CATENA", passare a "Selezione a catena" a pagina 65. Per impostare la "VELOCITÀ DI TRASMISSIONE", passare a "Impostazione della velocità di trasmissione" a pagina 66. Per impostare il "MODO DI TRASMISSIONE INTERNAZIONALE", passare a "Impostazione del modo di trasmissione internazionale" a pagina 66.

● Cancellare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata

Al punto 3 di pagina 68, selezionare

"CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

RAPIDO/VELOCE CAMBIA CANCELLA

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

SBC CO. CANCELLA NON CANCELLARE

[#]:DETTAGLIO

Note

Premere il tasto [OK].

[Modificare e cancellare i tasti di gruppo]

Per modificare o eliminare un tasto di gruppo, eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 alle pagine 62 63, poi seguire la procedura descritta di seguito.

Note

Selezionando "NON CANCELLARE", è possibile verificare il nome del destinatario premendo il tasto . Nel momento in cui si elimina un destinatario, verificarne il nome prima di cancellarlo definitivamente.

Si torna alla schermata del punto 2. Per eliminare un altro tasto di selezione rapida o un altro numero di selezione abbreviata, ripetere la procedura dal punto 2 al punto

4. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

Non è possibile modificare o eliminare un tasto di gruppo nei casi sotto descritti.

Il tasto di gruppo viene memorizzato in un

• programma o in un gruppo di rilancio F-code.

• Per eliminare un tasto di selezione rapida, premere il tasto di selezione rapida che si desidera cancellare (da [01] a [50]).

• Per eliminare un numero di selezione abbreviata, premere il tasto [VELOCE], poi inserire il numero di selezione abbreviata (da 000 a 299) che si desidera cancellare mediante i tasti numerici.

Premere un tasto di selezione rapida (da [01] a [50]) o il tasto [VELOCE].

● Modifica di un tasto di gruppo

Selezionare "GRUPPO" con il tasto

[] o [].

CAMBIA/CANCELLA RAPIDO/VELOCE GRUPPO

Premere il tasto [OK].

PROGRAMMAZIONE

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

Selezionate "CAMBIA" con il tasto [ ]

o [ ].

GRUPPO CAMBIA CANCELLA

Premere il tasto [OK].

Premere il tasto di gruppo (uno dei tasti di

selezione rapida compresi fra [01] e [50]) che si desidera modificare).

Modificare i dati memorizzati.

• Per aggiungere un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata, immettere il tasto di selezione rapida (da [01] a [50]) o il numero di selezione abbreviata che si desidera aggiungere.

Non è possibile aggiungere un tasto o un numero già presente nel gruppo.

• Per eliminare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata, selezionarlo con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [C].

IMMETTI STAZ.RX

: 50,012345678

[INVIO]:IMPOSTA

Modificare il nome di gruppo (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

IMM. NOME GRUPPO ABCDE

Premere il tasto [OK].

Modificare i caratteri di ricerca (si

veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

ABC

• Per eliminare un numero immesso mediante la tastiera numerica, selezionare una cifra del numero con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [C]. L'intero numero risulterà eliminato (anche la cifra selezionata). Per aggiungere un numero, scegliere la zona in cui si desidera aggiungerlo con il tasto [ ] o [ ], infine immettere il numero. Una volta terminata l'aggiunta o l'eliminazione del numero, premere il tasto [OK].

IMMETTI STAZ.RX

: 50,98701234,

[OK]:IMMETTI

Una volta terminata la modifica dei

destinatari premere il tasto [INVIO] ( ).

PAROLE CHIAVE ABCDE

ABC

In questo modo, ha termine la procedura di modifica.

● Cancellare un tasto di gruppo

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

Al punto 3 di pagina 70, selezionare

"CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

GRUPPO CAMBIA CANCELLA

Premere il tasto [OK].

PROGRAMMAZIONE

Premere il tasto di gruppo (uno dei

tasti di selezione rapida compresi fra [01] e [50]) che si desidera modificare).

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

SBC CO. CANCELLA NON CANCELLARE

[#]:DETTAGLIO

Note

Si torna al punto 3. Per eliminare un altro tasto di gruppo, ripetere la procedura dal punto 3 al punto 5. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

Premere il tasto [OK].

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I PROGRAMMI

E' possibile memorizzare un metodo di trasmissione*, un messaggio/foglio di copertina, le impostazioni di trasmissione, il modo libro e/o le impostazioni di risoluzione/esposizione in un programma. In questo modo, sarà possibile utilizzare i parametri di una trasmissione con una semplice operazione (si veda "USO DI UN PROGRAMMA" a pagina 45).

* Metodi di trasmissione: trasmissione normale, trasmissione seriale, polling, polling seriale, trasmissione F-code e

polling F-code

Note

Per memorizzare un programma, eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 alle pagine 62 - 63, poi seguire la procedura seguente:

Selezionare "IMMIS." con il tasto [ ] o [ ].

Non è possibile memorizzare in un programma un'impostazione di formato originale, un'impostazione di schermata e un'impostazione della trasmissione differita.

FUNZ. SPECIALE ORIGINAL STORE STAMPA IMMISSIONE

Premere il tasto [OK].

• Per memorizzare un programma, selezionare "IMMETTI" poi premere [OK]. Continuare dal punto 6 di "MEMORIZZARE UN PROGRAMMA".

• Per modificare un programma, selezionare "CAMBIA" poi premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "MODIFICARE I PROGRAMMI" a pagina 73.

• Per eliminare un programma, selezionare "CANCELLA" poi premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "CANCELLARE I PROGRAMMI" a pagina 73.

[MEMORIZZARE UN PROGRAMMA]

Selezionare il programma che si desidera

memorizzare con il tasto [ ] o [ ].

PROGRAMMA XXXXXX — — — — — — — — — — — —

Selezionare "PROGRAMMA" con il tasto [ ] o [ ].

IMMISSIONE SELEZIONA PROGRAMMA SETTAG.SUB IND.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "IMMETTI", "CAMBIA" o "CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

PROGRAMMA IMMETTI CAMBIA CANCELLA

Se si preme un programma già memorizzato, viene visualizzato un messaggio. Selezionare un programma non memorizzato o cancellare il programma (pagina 73) poi selezionarlo.

Premere il tasto [OK].

Inserire un nome di programma (si

veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

NOME PROGRAMMA ABCDE

ABC

È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome del programma. Occorre inserire obbligatoriamente un nome di programma.

Premere il tasto [OK].

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

Selezionare il programma che si desidera

memorizzare con il tasto [ ] o [ ].

PROGRAMMA TIPO TX MENU TRASMISS. [ ]:CANCELLA [INVIO]:IMMETTI

•

E' possibile memorizzare un metodo di trasmissione, un messaggio/foglio di copertina, le impostazioni di risoluzione/esposizione, il modo libro, il nome del mittente e le impostazioni di trasmissione. Occorre inserire obbligatoriamente un metodo di trasmissione. Non è possibile completare la procedura di memorizzazione senza programmare un metodo di trasmissione.

•

Per le procedure di selezione di ognuno dei parametri, si vedano le spiegazioni relative alle impostazioni.

•

Per annullare la selezione di un parametro, selezionare il parametro che si desidera annullare poi premere il tasto .

•

Alcuni parametri non possono essere usati in combinazione con altri. Selezionando una combinazione non consentita di parametri, un messaggio apparirà sullo schermo.

Per continuare la selezione di altri

parametri, premere il tasto [OK]

Una volta terminata la selezione dei parametri, premere il tasto [INVIO] ( ). Si torna al punto 8. Se si desidera memorizzare un altro programma, ripetere la procedura dal punto 8 al punto 11. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

Modificare il nome del programma (si veda

"IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

• Si veda il punto 8 di "MEMORIZZARE UN PROGRAMMA".

• Se non si desidera modificare il nome del programma, passare al punto successivo.

Premere il tasto [OK].

Selezionare il parametro memorizzato

che si desidera modificare con il tasto [] o [].

• Si vedano i punti 10 e 11 di "MEMORIZZARE UN PROGRAMMA".

• Se non si desiderano modificare i parametri memorizzati, premere il tasto [INVIO] ( ), poi il tasto [DIETRO] per uscire.

[CANCELLARE I PROGRAMMI]

Prima di cancellare un programma, stampare la "LISTA PROGRAMMI" per verificarne il contenuto. (Pagina 81). Per eliminare un programma memorizzato precedentemente, eseguire la procedura riportata di seguito.

Selezionare il programma che si desidera

cancellare con il tasto [ ] o [ ].

Note

[MODIFICARE I PROGRAMMI]

Per modificare un programma memorizzato precedentemente, eseguire la procedura seguente.

Selezionare il programma che si desidera

E' possibile verificare il contenuto di un programma (tipo di trasmissione, destinatario) stampando la "LISTA PROGRAMMI" (pagina 81).

modificare con il tasto [ ] o [ ].

PROGRAMMA XXXXXX — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Se non tutte le lettere del nome del programma compaiono, premere il tasto per visualizzare tutte le lettere. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

PROGRAMMA XXXXXX — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Se non tutte le lettere del nome del programma compaiono, premere il tasto per visualizzare tutte le lettere. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

Premere il tasto [OK].

Si torna al punto 6. Per eliminare un altro programma, ripetere la procedura dal punto 6 al punto 8. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

PROGRAMMARE, MODIFICARE E CANCELLARE

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

LE CASELLE DI MEMORIA F-CODE

Di seguito, è riportata la procedura di programmazione di una casella di memoria F-code. Sono disponibili tre tipi di caselle F-code: caselle pubbliche F-code (pagina 77), caselle riservate F-code (pagina 75) e caselle del gruppo di rilancio F-code (pagina 76). E' possibile programmare, modificare ed eliminare le caselle secondo le procedure sotto illustrate.

PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA F-CODE

In una casella F-code sono programmati il nome della casella, l'indirizzo secondario, il codice di accesso e le funzioni relative.

•

Note

Quando si programma una nuova casella F-code, non è possibile utilizzare lo stesso indirizzo secondario già impostato in un'altra casella. Tuttavia, il codice di accesso può essere identico a quello utilizzato per un'altra casella.

• È possibile omettere un codice d'accesso.

• È possibile programmare fino a 10 caselle F-code di ogni tipo. Nel caso in cui siano già state impostate 10 caselle F-code di un tipo, viene visualizzato un messaggio di avvertimento relativo che informa dell'impossibilità d'impostare nuove caselle. Cancellare le caselle F-code inutilizzate (pagina 77), quindi programmare la nuova casella.

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalità fax.

Premere il tasto [FUNZ. SPECIALE] per visualizzare il menu di selezione della funzione. (Per selezionare il modo fax, vedere il punto 1 alla pagina 18).

Selezionare "IMMIS." con il tasto [ ] o

[].

FUNZ. SPECIALE ORIGINAL STORE STAMPA IMMISSIONE

Premere il tasto [OK].

Selezionare "SETTAG.SUB IND." con

il tasto [ ] o [ ].

IMMISSIONE SELEZIONA PROGRAMMA SETTAG.SUB IND.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "CAS.CONF.SUB IND",

"GRP.RILANC.S.IND", "POLL. MEM. S. I." o "CAMBIA/CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

•

Per impostare una casella riservata di trasmissione F-code, selezionare "CAS.CONF.SUB IND" e premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "PROGRAMMARE UNA CASELLA RISERVATA F-CODE" a pagina 75.

•

Per impostare un gruppo di rilancio per la trasmissione F-code (caselle), selezionare "GRP.RILANC.S.IND" e premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "PROGRAMMARE UN GRUPPO DI RILANCIO F-CODE" a pagina 76.

•

Per impostare una casella pubblica per la trasmissione F-code (memoria polling), selezionare "S.A. MEM POLLING" e premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "PROGRAMMARE LE CASELLE PUBBLICHE F-CODE (MEMORIA POLLING)" a pagina

77.

•

Per modificare o cancellare una casella riservata F-code, un gruppo di rilancio F-code o una casella pubblica F-code, selezionare "CAMBIA/CANCELLA" poi premere [OK]. Successivamente, seguire le procedure per "MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F-CODE" a pagina

77.

SETTAG.SUB IND. CAS.CONF.SUB IND GRP.RILANC.S.IND POLL. MEM. S. I. CAMBIA/CANCELLA

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

[PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA RISERVATA F-CODE]

Per impostare una casella di ricezione riservata F-code, seguire la procedura sotto illustrata. In ogni casella sono impostati un F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) per la ricezione riservata F-code e un codice di stampa per stampare i fax ricevuti. È possibile programmare fino a 10 caselle. Per controllare il contenuto di una casella programmata, stampare la lista seguente: "LISTA STAMPA - RAPPORTO - SETTAG.SUB IND.". (Consultare pagina 81) Per programmare una casella riservata F-code, seguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 di pagina 74 nonché la procedura sotto illustrata.

Selezionare una casella inutilizzata ("-

- - - - -") con il tasto [ ] o [ ].

CAS.CONF.SUB IND SBC CO. — — — — — — — — — — — — [OK]:STORE INVIO

Inserire un codice d'accesso (massimo 20

cifre) con i tasti numerici.

Vedere i passi 5 e 6 a pagina 65.

Inserire il codice di stampa (4 cifre)

mediante i tasti numerici.

IMMETTI COD.CONF

____ (0000-9999)

I caratteri " " e "#" non possono essere utilizzati. Non è possibile omettere il codice d'accesso stampa. Non dimenticare il codice d'accesso stampa programmato. Se si dimentica il codice d'accesso, contattare il rivenditore Sharp.

Premere il tasto [OK].

Immettere un nome per la casella riservata

F-code (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

NOME CAS.SI.CONF

ABC

È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome. Occorre inserire obbligatoriamente un nome per la casella.

Premere il tasto [OK].

Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario (max. 20 cifre).

Vedere i passi 3 e 4 a pagina 65.

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

31 32 33

26 27 28

ABC

FGH

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

[PROGRAMMAZIONE DI UN GRUPPO DI RILANCIO F-CODE]

Seguire questa procedura per impostare una casella per il gruppo di rilancio F-code per attivare la trasmissione seriale rilanciata di un fax ricevuto in seguito ad una richiesta di rilancio della trasmissione F-code. È possibile programmare fino a 10 caselle. In ogni casella sono impostati un F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) per la ricezione di una richiesta di rilancio F-code ed i destinatari a cui rinviare il fax. Per controllare il contenuto di una casella programmata, stampare la lista seguente: "LISTA STAMPA - RAPPORTO SETTAG.SUB IND." (pagina 81). Per programmare un casella per il gruppo di rilancio F-code, seguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 di pagina 74 nonché la procedura sotto illustrata.

Selezionare una casella inutilizzata ("-

- - - - -") con il tasto [ ] o [ ].

GRP.RILANC.S.IND SBC CO. — — — — — — — — — — — — [OK]:STORE INVIO

Premere il tasto [OK].

Inserire un codice d'accesso

(massimo 20 cifre) con i tasti numerici.

Vedere i passi 5 e 6 a pagina 65.

Immettere i destinatari per il rilancio.

Inserire i numeri completi di fax mediante la tastiera numerica e/o premere i tasti di selezione automatica (tasti di selezione rapida, numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo) per selezionare i destinatari (pagina 20).

WXYZ

IMMETTI STAZ.RX

• Per annullare una cifra errata durante l'immissione di un numero mediante la tastiera numerica, premere il tasto [C] per cancellare una cifra alla volta.

• Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida, un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo viene indicata da un'icona e un numero. Per cancellare un inserimento, premere il tasto [C].

Immettere un nome per la casella del

gruppo di rilancio F-code (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

IMMETTI NOME GRP

ABC

È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome. Occorre inserire obbligatoriamente un nome per la casella.

Premere il tasto [OK].

Premere il tasto [OK], quindi inserire il

numero di fax del destinatario successivo oppure premere un tasto di selezione automatica.

• Successivamente all'immissione di un numero completo mediante la tastiera numerica, premere [OK] per completare l'inserimento. Se al punto 13 è stato premuto un tasto di selezione automatica, non è necessario premere [OK]. E' possibile premere immediatamente un altro tasto di selezione automatica per il destinatario successivo.

• Ripetere i punti 13 e 14 fino a inserire tutti i numeri dei destinatari.

Premere il tasto [INVIO] ( ) per

terminare la procedura.

Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario (max. 20 cifre).

Vedere i passi 3 e 4 a pagina 65.

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

[PROGRAMMAZIONE DELLE CASELLE PUBBLICHE F-CODE (MEMORIA POLLING)]

Seguire tale procedura per programmare una casella contenente i dati memorizzati di un documento ai fini della trasmissione remota ottenuta con un apparecchio che supporta la comunicazione F-Code. È possibile programmare fino a 10 caselle. Per controllare il contenuto di una casella programmata, stampare la lista seguente: "LISTA STAMPA - RAPPORTO SETTAG.SUB IND." (pagina 81). Per programmare una casella pubblica F-code, seguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 di pagina 74 nonché la procedura sotto illustrata.

Selezionare una casella inutilizzata ("-

- - - - -") con il tasto [ ] o [ ].

POLL. MEM. S. I. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [OK]:STORE INVIO

[MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F-CODE]

Per modificare o cancellare una casella F-code (casella riservata F-code, casella del gruppo di rilancio F-code o casella pubblica F-code), seguire la procedura descritta dal punto 1 al punto 6 di pagina 74 nonché la procedura sotto illustrata. Si noti che una casella riservata F-code o una casella pubblica F-code non possono essere modificate ne' cancellate se contengono dati relativi a un documento.

Selezionare "CAS.CONF.SUB.IND.",

"GRP.RILAN.S.IND" o "POLL.MEM.S.I." con il tasto [ ] o [ ].

CAMBIA/CANCELLA CAS.CONF.SUB IND GRP.RILANC.S.IND POLL. MEM. S. I.

Premere il tasto [OK].

Immettere un nome per la casella pubblica

F-code (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

NOME POL.M.S.IND

ABC

È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome. Occorre inserire obbligatoriamente un nome per la casella.

•

Se si seleziona "CAS.CONF.SUB IND" (punto 7), seguire le procedure per "MODIFICARE E CANCELLARE UNA CASELLA RISERVATA F-CODE" sotto illustrate.

•

Se si seleziona "GRP.RILANC.S.IND" (punto 7), seguire le procedure per "MODIFICARE E CANCELLARE I GRUPPI DI RILANCIO F-CODE" a pagina 79.

•

Se si seleziona "POLL. MEM. S. I." (punto 7), seguire le procedure per "MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE PUBBLICHE F-CODE" a pagina 80.

[MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE RISERVATE F-CODE]

Selezionare "CAMBIA" o

"CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

CAS.CONF.SUB IND CAMBIA CANCELLA

10 11

Premere il tasto [OK].

Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario (max. 20 cifre).

Vedere i passi 3 e 4 a pagina 65.

Inserire un codice d'accesso (massimo 20 cifre) con i tasti numerici.

Vedere i passi 5 e 6 a pagina 65.

Premere il tasto [OK].

•

Se si seleziona "CAMBIA" al passo 9, seguire le procedure per "Modificare una casella riservata F-code" a pagina 78.

•

Se si seleziona "CANCELLA" al passo 9, seguire le procedure per "Cancellare una casella riservata F-code" a pagina 78.

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

● Modificare una casella riservata F-code

Selezionare il nome della casella

riservata F-code che si desidera modificare con il tasto [ ] o [ ].

CAS.CONF.SUB IND SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella, premere il tasto per mostrarle tutte. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

Inserire il codice di stampa (4 cifre)

mediante i tasti numerici.

IMMETTI COD.CONF

Modificare il codice di accesso (max. 20

cifre) mediante la tastiera numerica.

• Vedere i passi 5 e 6 a pagina 65.

• Se non si desidera modificare il codice di accesso, premere [OK] e passare al punto successivo.

Modificare il codice di stampa (4 cifre)

mediante i tasti numerici.

• Vedere i passi 13 e 14 a pagina 75.

• Se non si desidera modificare il codice di stampa, premere [OK].

● Cancellare una casella riservata F-code

Selezionare il nome della casella

riservata F-code che si desidera cancellare con il tasto [ ] o [ ].

CAS.CONF.SUB IND SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella, premere il tasto per mostrarle tutte. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

____ (0000-9999)

Immettere il codice di stampa corretto, quello programmato al momento dell'impostazione della casella riservata.

Premere il tasto [OK].

Immettere il nome della casella riservata

F-code (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

• (Vedere punto 3 a pagina 75).

• Se non si desidera modificarne il nome, passare al punto successivo.

Premere il tasto [OK].

Modificare l'indirizzo secondario (max. 20

cifre) mediante la tastiera numerica.

• Vedere i passi 3 e 4 a pagina 65.

• Se non si desidera modificare l'indirizzo

secondario, premere [OK] e passare al punto successivo.

Inserire il codice di stampa (4 cifre)

mediante i tasti numerici.

IMMETTI COD.CONF

____ (0000-9999)

Immettere il codice di stampa corretto, quello programmato al momento dell'impostazione della casella riservata.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

Premere il tasto [OK]

Si torna alla schermata del punto 11. Se si desidera eliminare un'altra casella, ripetere la procedura dal punto 11 al punto 14. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

[MODIFICARE E CANCELLARE I GRUPPI DI RILANCIO F-CODE]

Selezionare "CAMBIA" o

"CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

GRP.RILANC.S.IND CAMBIA CANCELLA

Premere il tasto [OK].

• Se si seleziona "CAMBIA" al punto 9, seguire le procedure per "Modificare un gruppo di rilancio F-code" sotto illustrate.

• Se si seleziona "CANCELLA" al punto 9, seguire le procedure per "Cancellare un gruppo di rilancio F-code" sotto illustrate.

● Modificare un gruppo di rilancio F-code

Selezionare il nome del gruppo di

rilancio F-code (casella) che si desidera modificare con il tasto [ ] o [ ].

GRP.RILANC.S.IND SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Premere il tasto [OK]

Modificare l'indirizzo secondario e il

codice di accesso (max. 20 cifre) mediante la tastiera numerica.

• Vedere i passi 3 - 6 a pagina 65.

• Se non si desiderano modificare l'indirizzo secondario e il codice di accesso, premere [OK] e passare al punto successivo.

Modificare i destinatari per il rilancio.

Vedere i passi 13 - 15 a pagina 76.

● Cancellare un gruppo di rilancio F-code

Selezionare il nome del gruppo di

rilancio F-code (casella) che si desidera cancellare con il tasto [ ] o [].

GRP.RILANC.S.IND SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella, premere il tasto per mostrarle tutte. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

Immettere il nome del gruppo di rilancio

F-code (casella) (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

• (Vedere punto 3 a pagina 76).

• Se non si desidera modificarne il nome, passare al punto successivo.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

Premere il tasto [OK].

Si torna al punto 11. Per eliminare un altro gruppo di rilancio, ripetere la procedura dal punto 11 al punto 14. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

PROGRAMMAZIONE

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

[MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE PUBBLICHE F-CODE]

Selezionare "CAMBIA" o

"CANCELLA" con il tasto [ ] o [ ].

POLL. MEM. S. I. CAMBIA CANCELLA

Premere il tasto [OK].

•

Se si seleziona "CAMBIA" al passo 9, seguire le procedure per "Modificare una casella pubblica F-code" sotto illustrate.

•

Se si seleziona "CANCELLA" al passo 9, seguire le procedure per "Cancellare una casella pubblica F-code" sotto illustrate.

● Modificare una casella pubblica F-code

Selezionare il nome della casella

pubblica F-code che si desidera modificare con il tasto

[] o []

POLL. MEM. S. I. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Premere il tasto [OK].

Modificare l'indirizzo secondario e il

codice di accesso (max. 20 cifre) mediante la tastiera numerica.

• Vedere i passi 3 - 6 a pagina 65.

• Se non si desiderano modificare l'indirizzo secondario e il codice di accesso, premere [OK] e passare al punto successivo.

Premere il tasto [OK], poi il tasto

[DIETRO] per uscire.

● Cancellare una casella pubblica F-code

Selezionare il nome della casella

pubblica F-code che si desidera cancellare con il tasto [ ] o [ ].

POLL. MEM. S. I. SBC CO. — — — — — — — — — — — — [#]:ELENCO DETT.

Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella, premere il tasto per mostrarle tutte. Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale.

Premere il tasto [OK].

Immettere il nome della casella pubblica

F-code (si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" a pagina 82).

•

Si veda il punto 9 di "PROGRAMMARE LE CASELLE PUBBLICHE F-CODE (MEMORIA POLLING)" a pagina 77.

•

Se non si desidera modificarne il nome, passare al punto successivo.

Premere il tasto [OK].

Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[] o [].

Premere il tasto [OK].

Si torna al punto 11. Per eliminare un'altra casella pubblica, ripetere la procedura dal punto 11 al punto 14. Per uscire, premere il tasto [DIETRO].

STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI,

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

DELLE IMPOSTAZIONI E DELL'ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE

E' possibile stampare gli elenchi illustranti le informazioni programmate, le impostazioni e l'attività di comunicazione. È possibile stampare gli elenchi seguenti:

•

GIORNALE: Tale rapporto illustra le informazioni sulle trasmissioni e sulle ricezioni più recenti, nonché il tempo

di comunicazione e l'interlocutore.

•

LISTA DIFFERITE:Illustra le trasmissioni differite e i lavori di richiamata.

•

LISTA POLL. MEM.: Mostra le informazioni sui documenti e sui parametri registrati per il polling da memoria ed il

polling dalla memoria F-code.

•

LISTA # RAPIDI:Mostra le informazioni memorizzate in ogni tasto di selezione rapida programmato.

•

LISTA # VELOCI:Mostra le informazioni memorizzate in ogni tasto di selezione abbreviata programmato.

•

LISTA GRUPPI:Mostra le informazioni memorizzate in ogni tasto di gruppo programmato.

•

LISTA # TELEFONO: Mostra i destinatari memorizzati in numeri di selezione automatica nell'ordine stabilito dai

rispettivi caratteri di ricerca.

•

LISTA PROGRAMMI:Mostra il contenuto di ogni programma memorizzato.

•

LIST. IMP. SUB. IND.: Mostra gli indirizzi secondari ed i codici di accesso programmati per la comunicazione F-code.

(N.B.: i codici di stampa non compaiono in questo elenco).

•

LISTA RX CONF: Mostra i numeri di casella riservata che hanno ricevuto fax riservati ed il numero di pagine ricevute.

Nella modalità fax, premere il tasto

[FUNZIONE SPECIALE].

Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalità fax.

Premere il tasto [FUNZ. SPECIALE] per visualizzare il menu di selezione della funzione. (Per selezionare la modalità fax, si veda il punto 3 a pagina 18).

Selezionare "STAMPA" con il tasto [ ]

o [ ].

FUNZ. SPECIALE SETTAGGI COM. ORIGINAL STORE STAMPA

Premere il tasto [OK].

Selezionare "RAPPORTO" con il tasto

[] o [].

STAMPA RAPPORTO DATI RX CONFID.

Premere il tasto [OK].

Selezionare l'elenco che si desidera

stampare con il tasto [ ] o [ ].

RAPPORTO GIORNALE LISTA DIFFERITE LISTA POLL.MEM. LISTA # RAPIDI

Si veda la spiegazione degli elenchi stampabili sopra illustrata.

Premere il tasto [OK].

• L'elenco è stampato (o memorizzato).

• Se l'elenco non contiene nessun dato, non verrà stampato.

IMMISSIONE DI CARATTERI

La presente sezione illustra le procedure per immettere e modificare caratteri per nomi di selezione rapida, numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo, nonché nomi di account, nomi di programma e caratteri di ricerca per l'elenco indirizzi.

CARATTERI AMMISSIBILI

Caratteri ammissibili per i nomi

E' possibile inserire i caratteri seguenti:

• È possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda un nome. Tuttavia, è possibile immettere max. 18 caratteri per ciascun nome di account o di mittente.

• Lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri, caratteri speciali, simboli

Caratteri ammissibili per i caratteri di ricerca

E' possibile usare i caratteri seguenti:

• Possono essere inseriti fino a 10 caratteri per quanto riguarda i caratteri di ricerca.

• Lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri, caratteri speciali

Note

• Normalmente, i caratteri di ricerca consistono nei primi 10 caratteri del nome immesso per un destinatario.

• I caratteri di ricerca vengono utilizzati durante la memorizzazione e l'utilizzo dei tasti e dei numeri di selezione automatica.

• Se il nome di un destinatario comprende un simbolo, quest'ultimo non potrà essere memorizzato come carattere di ricerca.

• I caratteri di ricerca sono modificabili.

PASSARE ALLA MODALITÀ DI INSERIMENTO

Aprire la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida per immettere le lettere.

Quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida è aperta

Quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida è aperta, è possibile inserire i caratteri. Per passare dalle lettere maiuscole a quelle minuscole, premere il tasto [SHIFT].

26 27 28 29 30

ABCDE

31 32 33 34 35

FGHI J

36 37 38 39 40

KLMNO

41 42 43 44 45

PQRST

46 47 48 49 50

UVW

XYZ

ALTOPARLANTE

SHIFT

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SIMBOLO

SETTAGGI

SPAZIO/–

Quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida è chiusa

Chiudendo la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida è possibile memorizzare i caratteri immessi fino a quel momento.

PROGRAMMAZIONE

TASTI DI INSERIMENTO CARATTERE

Per immettere i caratteri, utilizzare i tasti d'immissione carattere situati sul pannello dei comandi. I caratteri immessi mediante i tasti e le funzioni sono illustrati di seguito.

Carattere

(immissione)

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W XYZ

Caratteri e funzioni Caratteri e funzioni

Carattere

(immissione)

[SP] [SHIFT]

[SIMBOLO] [SPAZIO/-]

Numerico

CANCELLA

[C] (

[ ] [ ] [ ] [ ]

Per inserire caratteri speciali. Per passare da maiuscole a

minuscole. Per inserire simboli. Per inserire uno spazio o un trattino (-).

Per spostarsi da uno spazio a un trattino quando si preme il tasto relativo.

Per inserire numeri da 1 a 0.

)

Per cancellare il carattere selezionato con il cursore.

Per spostare il cursore verticalmente e orizzontalmente. Anche per spostarsi fra le pagine.

Premere [ ] quando non si immette alcun carattere: verrà inserito uno spazio.

Note

Per inserire in successione caratteri appartenenti allo stesso tasto, premere [] dopo aver inserito il primo carattere al fine di spostare il cursore, quindi inserire il carattere successivo. Esempio: Inserimento di XY Premere il tasto [XYZ] una volta, premere il tasto [XYZ] due volte.

[] una volta per spostare il cursore, infine premere il tasto

PROGRAMMAZIONE

46 47 48 49 50

41 42 43 44 45

36 37 38 39 40

31 32 33 34 35

26 27 28 29 30

ABCDE

FGHI J

KLMNO

PQRST

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

SIMBOLO

RICHIAMA/PAUSA

VELOCITA

SETTAGGI

FAX

SCAN

STAMPA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

PROCEDURA INIZIALE PER IMMETTERE I CARATTERI

Inserimento di caratteri alfabetici (esempio: TPS)

Aprire la sovrapposizione per i tasti di

selezione rapida.

IMMETTI NOME

ABC

Per passare dalle lettere maiuscole a quelle minuscole, premere il tasto [SHIFT].

Immettere "T", "P" e "S" digitando i

tasti corrispondenti a tali lettere.

IMMETTI NOME TPS

ABC

Le lettere vengono memorizzate ed il cursore si sposta allo spazio al termine delle lettere.

Note

Per modificare un carattere, premere il tasto [C]. Il carattere immediatamente a sinistra del cursore viene cancellato. Se il cursore si trova sopra ad un carattere, tale carattere verrà cancellato.

Inserimento di numeri (esempio: 123)

Inserimento di simboli

Premere il tasto [SIMBOLO].

SIMBOLO ! " # % & ' ( ) + , - . / : ; < = > ? @ [ \ 1/ 2

Selezionare il simbolo che si desidera

immettere con i tasti [][][][].

SIMBOLO ! " # % & ' ( ) + , - . / : ; < = > ? @ [ \ 1/ 2

Per passare alla pagina successiva, spostare il cursore sulla riga finale e premere il tasto [ ]. Per tornare alla pagina precedente, spostare il cursore sulla riga iniziale e premere il tasto [ ]. E' inoltre possibile cambiare pagina premendo il tasto [ ] quando il cursore si trova in fondo a destra della riga finale, oppure premere il tasto [ ] quando il cursore si trova in fondo a sinistra della riga iniziale.

Premere il tasto [OK].

IMMETTI NOME #

Digitare "1", "2" e "3" utilizzando i tasti numerici.

IMMETTI NOME 123

•

Note

Per modificare un carattere, premere il tasto [C]. Il carattere immediatamente a sinistra del cursore viene cancellato.

•

Se il cursore si trova sopra ad un carattere, tale carattere verrà cancellato.

ABC

Il simbolo selezionato con il cursore viene immesso, dopo di che si torna alla schermata d'inserimento carattere.

Note

Se la sovrapposizione per il tasto di selezione rapida è aperta o chiusa quando si seleziona un simbolo, viene immesso il simbolo selezionato in quel momento dal cursore e si torna alla modalità d'inserimento.

Inserimento di caratteri speciali

49 50

44 45

XYZ

SYMBO

SPACE

SPEE

COMM. SET

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

I caratteri speciali vengono inseriti quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida è aperta.

Premere il tasto [SP]

CARATT. SPECIALI

1/ 2

Selezionare il carattere speciale che si

desidera immettere con i tasti [][][][].

PROGRAMMAZIONE

CARATT. SPECIALI

1/ 2

Premere il tasto [OK].

IMMETTI NOME

ABC

Il carattere speciale selezionato con il cursore viene immesso, dopo di che si torna alla schermata d'inserimento carattere.

Note

Se la sovrapposizione per il tasto di selezione rapida è chiusa quando si seleziona un carattere speciale, viene immesso il carattere speciale selezionato in quel momento dal cursore.

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Il presente capitolo contiene le informazioni per aiutare l'utente ad utilizzare correttamente le funzioni fax dell'unità, comprese le soluzioni ai problemi comuni.

STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI

L'unità è stata impostata per stampare automaticamente un rapporto operativo nel caso la trasmissione non abbia successo o in caso di utilizzo della funzione "trasmissione seriale". Se la trasmissione non avviene e l'unità stampa un rapporto operativo simile a "IL SEGUENTE DATO NON PUO' ESSERE SPEDITO. PREGO PASSARE QUESTO RAPPORTO AL XXX.", leggere il rapporto e adottare la soluzione più appropriata. Secondo le impostazioni iniziali di fabbrica, il rapporto operativo verrà stampato nei momenti indicati in grigio (si veda sotto); tuttavia, è possibile modificare i momenti in cui stamparlo mediante le impostazioni sistema. (Consultare "LISTA IMPOSTAZ. - STAMPA SELEZIONE" a pagina 95).

• Trasmissione normale: STAMPA SEMPRE / /STAMPA MAI

• Trasmissione broadcast: /SOLO ERRORE/STAMPA MAI

• Anteprima di stampa originale*: STAMPA SEMPRE / /STAMPA MAI

• Ricezione: STAMPA SEMPRE /SOLO ERRORE/

• Ricezione riservata: /STAMPA MAI

Sul rapporto operativo sono indicati la data di trasmissione, l'orario di inizio della trasmissione, il nome dell'interlocutore, la durata dell'operazione, il numero di pagine, il tipo di trasmissione, il risultato, il dipartimento e altre informazioni.

STAMPA

SOLO

STAMPA MAI

* E' possibile selezionare se stampare o meno parte dell'originale trasmesso con i rapporti operativi normalmente stampati con le

trasmissioni standard o seriali.

Note

Nella colonna "#" è visualizzato il conteggio dell'elenco del rapporto operativo e nella colonna FILE è visualizzato il numero di serie. (Questi numeri non si riferiscono alla transazione).

INFORMAZIONI VISUALIZZATE NELLA COLONNA TIPO/NOTA

Informazioni come il tipo di trasmissione e il tipo di errore visualizzato nella colonna TIPO/NOTA del rapporto operativo o del giornale (pagina 88). Possono essere visualizzate le note seguenti.

Risultato dell'inoltro Spiegazione

OK Trasmissione completata correttamente. OCCUPATO Trasmissione non completata per linea occupata. CANCELLATO Trasmissione cancellata durante l'esecuzione o cancellazione del lavoro di

trasmissione memorizzato. ERR.ALIM.RETE Unità spenta o mancanza di corrente. NO RX POLL Richiesta polling negata perché l'apparecchio polling non aveva il proprio numero di

fax programmato. ERR N°COD PAS Richiesta polling negata perché il numero di fax dell'altro apparecchio non era stato

memorizzato come codice di accesso polling nell'apparecchio in uso. ERR. ORIGINALE Inceppamento della carta verificatosi mentre si cercava d'inviare un fax dall'SPF in

modalità di trasmissione diretta. ERROREXXXXXX Le condizioni della linea hanno impedito la normale trasmissione.

Errore nelle prime due cifre del numero di trasmissione: Indica un codice di errore

compreso fra 00 e 31.

Errore nelle ultime quattro cifre del numero di trasmissione: Codice riservato ai

tecnici del servizio di assistenza.

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Risultato dell'inoltro Spiegazione

XX-XX OK Durante la selezione di gruppo, è stata eseguita la trasmissione seriale o la

trasmissione della richiesta di rilancio F-code,

xxx- : Indica il numero totale di trasmissioni.

xxx OK : Indicate le trasmissioni completate. NESS FUNZ SI Durante un tentativo di trasmissione F-code:

(1) L'altro apparecchio non presentava la funzione F-code.

(2) La funzione F-code non era impostata sull'altro apparecchio. TX S IND FALL Durante un tentativo di trasmissione F-code:

(1) Gli indirizzi secondari non corrispondevano.

(2) I codici di accesso non corrispondevano.

(3) Era impostata una casella pubblica F-code. ERR POLL SI Durante un tentativo di trasmissione con casella pubblica F-code:

(1) La casella pubblica F-code specificata dall'indirizzo secondario non esisteva.

(2) L'indirizzo secondario specificava una casella diversa da una casella pubblica F-code. ERR N°COD PAS Durante un tentativo di trasmissione con casella pubblica F-code:

(1) I codici di accesso non corrispondevano.

Risultato della ricezione Spiegazione

OK ERR.ALIM.RETE MEMOR. PIENA TROPPO LUNGO

NO RX POLL

RX NO POLL

ERRORExx xxxx

XX-XX OK

NO POLLING SI

Ricezione completata correttamente.

Unità spenta o mancanza di corrente.

La memoria immagine si è riempita durante la ricezione sostitutiva alla memoria.

Il documento trasmesso superava i 1,500 mm di lunghezza, pertanto non è stato possibile

riceverlo.

Durante il polling:

(1) Il numero di fax del trasmettitore non era impostato sull'apparecchio.

(2) Il numero di fax non era impostato come numero di codice di accesso polling sull'altro

apparecchio.

Durante il polling:

(1) L'altro apparecchio non presentava la funzione polling.

(2) L'altro apparecchio non presentava un documento memorizzato nella memoria polling.

Le condizioni della linea hanno impedito la normale ricezione.

Errore nelle prime due cifre del codice: Codice di errore compreso fra 00 e 31.

Errore nelle ultime quattro cifre del codice: Codice riservato ai tecnici del servizio di

assistenza.

Dopo il normale completamente del polling seriale:

xxx- : Indica il numero totale di trasmissioni.

xxx OK : Indicate le trasmissioni completate.

Durante un polling F-code:

(1) L'altro apparecchio non presentava la funzione di memoria polling F-code.

(2) La funzione F-code non era impostata sull'altro apparecchio.

(3) L'altro apparecchio non presentava un documento memorizzato nella memoria polling.

ERR TX POLL SI

RX S IND FALL

ERR ANTI FAX

Durante un polling F-code:

(1) Gli indirizzi secondari non corrispondevano.

(2) I codici di accesso non corrispondevano.

(3) Le caselle di memoria F-code dell'altro apparecchio erano impostate sulla trasmissione

della richiesta di rilancio F-code o sulla trasmissione riservata F-code.

Durante un tentativo di ricezione F-code:

(1) Gli indirizzi secondari non corrispondevano o non erano impostati.

(2) I codici di accesso non corrispondevano o non erano impostati.

(3) Era impostata una casella di memoria polling F-code.

Ricezione fax negata dalla relativa funzione di rifiuto ricezione.

VISUALIZZAZIONE DEL GIORNALE DELLE COMUNICAZIONI A INTERVALLI REGOLARI

(Giornale delle comunicazioni)

L'unità conserva una registrazione delle 50 transazioni più recenti (sia trasmissioni che ricezioni) eseguite. La registrazione comprende la data della transazione, il nome dell'interlocutore, la durata e il risultato. È possibile stampare il rapporto automaticamente quando il numero delle transazioni supera 50, oppure in un momento specifico. Ciò consente di controllare l'attività dell'unità ad intervalli regolari. L'unità è impostata inizialmente in modo da non stampare il rapporto. Per stampare il rapporto, modificare le impostazioni nelle impostazioni sistema. (Consultare "LISTA IMPOSTAZ. - LISTATO AUTOM." a pagina 95).

Note

• Consultare la tabella nella sezione "STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI" (pagina 86) per le note che compaiono nella colonna TIPO/NOTA.

• Il rapporto attività può essere stampato anche su richiesta. (Consultare "STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI, DELLE IMPOSTAZIONI E DELL'ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE" a pagina 81.)

EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO

Se si verifica un errore durante l'operazione, si avverte un segnale acustico e viene visualizzato un messaggio di avvertimento. Nel caso venga visualizzato uno dei messaggi seguenti, si vedano le istruzioni riportate nella tabella.

Messaggio

(segnali acustici)

XXXXXX Errore di linea.

Richiesta manutenzione. Chiamare servizio ass. [OK]:CONFERMA

Significato del

messaggio

Si è verificato un errore che ha impedito il normale completamento dell'operazione.

È necessario procedere alla manutenzione e all'ispezione.

Soluzione Pagina

Provare a ripetere l'operazione.

Contattare il proprio rivenditore. –

–

Prego ritorna X originale (i). [INVIO]:CONTINUA

Apri CASSETTO xx e

aggiungi carta xxxx.

[OK]:CONFERMA

Rimuovere LA carta dal vassoio di uscita e premere [OK].

Libera carta. Inceppamento della carta

Chiudere coperchio.

Inceppamento della carta nell'SPF.

E' stato ricevuto un fax ma nel vassoio della carta non è presente la carta adatta.

Il vassoio della carta è aperto.

La parte superiore del separatore lavoro è pieno di carta.

Si è verificato un errore nel separatore lavoro.

nella sezione di uscita.

L'apparecchio ha un sportello aperto.

Reinserire il numero di originali richiesto.

Aggiungi carta. Si veda "AGGIUNGERE

CARTA" nel "Manuale di

istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

Chiudere il vassoio.

Rimuovere la carta.

Premere il tasto [CA] per annullare l'errore.

Estrarre la carta inceppata. Si veda "RIMOZIONE DEGLI

INCEPPAMENTI" nel "Manuale di istruzioni

(informazioni generali e

Chiudere il sportello.

–

copiatrice)".

–

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Messaggio

(segnali acustici)

Poco toner. Toner in esaurimento. Sostituire la cartuccia di toner Si veda "SOSTITUIRE LE

Aggiungi toner. Imposs. copiare o stampare.

[OK]:CONFERMA

Solleva il microtelefono.

Espellere originale e reinser. XX orig. nell'alimentatore di documenti. [INVIO]:CONTINUA

Significato del

messaggio

Toner non presente. Sostituire la cartuccia di toner Si veda "SOSTITUIRE LE

Il telefono interno è mal posizionato. (solo quando è collegato un telefono interno).

La dimensione rilevata dell'originale è inferiore alla dimensione reale dello stesso oppure è stata selezionata una dimensione inferiore.

Riagganciare il ricevitore del telefono interno.

Riposizionare gli originali e verificare che il formato visualizzato corrisponda al formato reale del documento.

Soluzione Pagina

CARTUCCE DI TONER" nel

"Manuale di istruzioni

(informazioni generali e

copiatrice)".

CARTUCCE DI TONER" nel

"Manuale di istruzioni

(informazioni generali e

copiatrice)".

–

FUNZIONE DI AUTODIAGNOSI

L'apparecchio dispone di una funzione di autodiagnosi che arresta automaticamente l'operazione nel caso si verifichi un problema sull'apparecchio stesso. In caso di problemi in modalità fax, l'apparecchio visualizza:

Visualizzazione

messaggi

Chiamare servizio ass. Cod.:xx xx.

Cod.

Sottocod.

Spegnere l'unità e riaccenderla. Nel caso l'errore non venga eliminato, annotare il codice principale a due cifre e il sottocodice a due cifre e contattare immediatamente il rivenditore.

Azione

MESSAGGI DURANTE IL NORMALE FUNZIONAMENTO

Messaggio Significato del messaggio

INVIATI xx% N°001 P-xxx

LETTURA xx% N°001 P-xxx

Appare al termine di una trasmissione diretta ("xx" indica il numero di pagine).

L'originale è scansionato nella memoria (durante la trasmissione di memoria).

In attesa 100% 22 AUG FRI 10:25

IMMETTI N SELEZ Appare quando il tasto [ALTOPARLANTE] è premuto.

L'apparecchio è regolato in modalità standby.

PROBLEMI E SOLUZIONI

Se si verifica un problema con la funzione fax, consultare innanzitutto la tabella seguente. Questa sezione illustra i problemi relativi alla funzione fax. Per i problemi relativi al funzionamento generale dell'apparecchio, consultare "RISOLUZIONE DEI PROBLEMI" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

Problema Controllo Soluzione Pagina

La macchina non si accende. L'apparecchio è acceso? Posizionare l'interruttore di

alimentazione su ON

Non è possibile effettuare la selezione.

Non è possibile inviare un fax.

" pagina E' visualizzato un messaggio d'errore?

La linea telefonica è collegata correttamente?

L'apparecchio è acceso? Posizionare l'interruttore di

L'apparecchio è regolato in modalità Fax?

Nell'apparecchio fax ricevente è presente la carta?

L'apparecchio fax ricevente supporta la trasmissione G3?

L'indirizzo secondario e il codice d'accesso sono corretti? (se si utilizza la trasmissione F-code)

L'apparecchio ricevente è pronto a ricevere?

Risolvere il problema indicato dal messaggio.

Controllare i collegamenti. "Collegamento linea" pagina

alimentazione su ON Premere il tasto [FAX] per

impostare l'unità in modalità fax.

Controllare con l'operatore dell'apparecchio ricevente.

"Interruttore di alimentazione" pagina 4

"EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO" pagina 88

4 "Interruttore di alimentazione"

pagina 4 "PROCEDURA DI BASE

PER L'INVIO DI FAX" pagina 18

–

L'apparecchio ricevente stampa copie bianche al posto dell'immagine trasmessa.

Si sta utilizzando un formato di documento idoneo alla trasmissione?

Il formato dell'originale è stato rilevato in modo corretto?

Appare il messaggio "Lettura cancellata. Prego ritenta operzione di tx".

L'originale è stato posizionato in modo che fosse scansionato il lato corretto?

Se l'apparecchio ricevente sta utilizzando carta termica, questa è stata caricata con il lato sbagliato rivolto verso l'esterno?

Controllare i formati che possono essere trasmessi.

Controllare il formato dell'originale.

Se si cerca di effettuare la trasmissione quando è visualizzato il messaggio "Riscaldamento", la trasmissione potrebbe svolgersi in maniera scorretta. Ripetere la trasmissione.

Assicurarsi che l'originale sia posizionato in modo che venga scansionato il lato corretto.

Controllare con l'operatore dell'apparecchio ricevente.

"ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX" pagina 12

"CONTROLLARE IL FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO" pagina 14

–

"POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE" pagina 13

–

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problema Controllo Soluzione Pagina

L'immagine trasmessa risulta distorta.

Sull'immagine trasmessa compaiono righe bianche o nere.

La trasmissione non si verifica all'orario specificato.

La stampa non si verifica dopo la ricezione.

Le condizioni della linea erano scarse a causa di tuoni o per altri motivi?

Le impostazioni di risoluzione ed esposizione erano corrette?

La lastra di esposizione o di scansione dell'SPF (la lastra lunga e stretta) è sporca?

L'orologio dell'unità è impostato all'orario corretto?

Viene visualizzato un messaggio d'errore che suggerisce di aggiungere carta, aggiungere il toner o rimuovere la carta inceppata? (Ciò significa che risulta impossibile eseguire la stampa).

Tentare nuovamente la trasmissione. –

Controllare le impostazioni di risoluzione ed esposizione.

Pulire la lastra di esposizione o di scansione dell'SPF.

Impostare l'orologio all'orario corretto.

Ripristinare la capacità di stampa come indicato dal messaggio del display. La stampa inizia.

"SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE" pagina 15

Si veda "PULIZIA DELL'APPARECCHIO" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

" IM PO S T.DATA +O R A" pagina 99

"EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO" pagina 88

Viene stampata una copia bianca al posto del fax ricevuto.

L'immagine ricevuta è poco leggibile.

L'immagine ricevuta è distorta.

Non si avverte il segnale dall'altoparlante.

L'apparecchio non squilla.

Non è possibile effettuare la selezione.

Telefono

Nell'apparecchio trasmittente è stato scansionato il lato sbagliato dell'originale?

Il documento originale è poco leggibile?

Le condizioni della linea erano scarse a causa di tuoni o per altri motivi?

Il volume è regolato su "basso"?

Il volume della suoneria è stato disattivato?

La linea telefonica è collegata correttamente?

In caso di telefono interno collegato all'apparecchio, l'impostazione "TEL.DERIVATO" è stata attivata?

Controllare con l'operatore dell'apparecchio trasmittente.

Chiedere all'interlocutore di inviare nuovamente il fax utilizzando un'impostazione di esposizione idonea.

Chiedere all'interlocutore di inviare nuovamente il fax.

Impostare il volume dell'altoparlante su "medio" o "alto".

Impostare il volume della suoneria su "basso", "medio" o "alto".

Controllare i collegamenti. "Collegamento linea"

Abilitare questa impostazione.

"VOLUME ALTOPARL." pagina 97

pagina 4 "TEL.DERIVATO" pagina

–

IMPOST SISTEMA

Le impostazioni sistema consentono all'amministratore (amministratore dell'unità) di personalizzare determinate funzioni dell'unità per soddisfare al meglio le esigenze degli utenti. Questa sezione spiega le impostazioni sistema per la funzione fax dell'unità. Per le impostazioni sistema relative alle funzioni copia, stampa e scanner di rete, consultare i manuali relativi a tali funzioni. Per le impostazioni sistema relative al funzionamento generale dell'apparecchio, consultare la "Guida alle impostazioni sistema" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)". Per usare le impostazioni sistema si deve inserire la password amministratore.

Per la password amministratore iniziale predefinita, si veda "NUMERO PASSWORD AMMINISTRATORE: IMPOSTAZIONE DI FABBRICA" nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

Note

Le impostazioni sistema utilizzabili variano a seconda delle periferiche installate.

LISTA IMPOST AMMINISTRATORE

IMPOSTAZIONI SISTEMA PER LA FUNZIONE FAX

Nome impostazione

STAMPA/IMPOSTA LISTA

STAMPA ELENCO 95 LISTA IMPOSTAZ. 95

IMPOST.INIZIALE

TEMPO DI PAUSA 96 IMP. PR. COD. PASS. 97 VOLUME ALTOPARL. 97 SUONO FINALE TX/RX 97 LUNGH. SUONO FINALE TX/RX 97 TEL.DERIVATO 98 RICEZIONE REMOTA 98 CONTROLLO CONTI 98 IMPOST.N CONTO 98 IMPOST.DATA+ORA 99 ORA LEGALE AUTOM 100 FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA 100

FUNZ. TRASMISS

IMP.RISOL.CONT. 100 RIDUZ.AUTO TX 100 ROTAZIONE TX 100 IMPOS.CONTAT.PAG 101 MODO TRASMISS 101 TX RAPID.ON LINE 101 STAMPA N. STAZ. IN DATI RICEVUTI 101 STAMP.NOME CONTO 102

Pagina

Nome impostazione

IMPOST.RICHIAM. (OCCUPATO) 102 IMP. RICH. (ERR.) 102 SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO 103 AUTO COPERTINA 103

FUNZIONE . RICEZIONE

N. SQUILLI IN RX 104 SELEZ.CASSETTO 104 DATI RICEVUTI CONDIZ. STAMPA 104 RIDUZ.RICEZ.AUTO A FORMATO NORM. 104 RICEZ.DUPLEX 105 RIDUZ. RX 8 1/2x11 105 INOLTRA DATI RX 105 IMMETTI STAZ. FW 105 STAMPA INDICE 106 OUTPUT ANTICIP. 106 ANTI RICEZIONE FAX 106 INTRO.NANTI RX 106

SICUREZZA POLL.

SICUREZZA POLL. 107 POLLING MODO COD.PASS.N 107

Pagina

IMPOST SISTEMA

MENU IMPOST AMMINISTRATORE

Il menu seguente permette di accedere alle impostazioni sistema. Consultare questo menu per l'attivazione o la disattivazione delle impostazioni descritte a partire da pagina 95. Alcune impostazioni contengono un ulteriore livello di impostazioni (schermata delle impostazioni).

Livello 1 Livello 2 Livello 3

IMPOSTAZIONI FAX STAMPA/IMPOSTA LISTA STAMPA ELENCO

LISTA IMPOSTAZ.

IMPOST.INIZIALE TEMPO DI PAUSA

IMP. PR. COD. PASS. VOLUME ALTOPARL. SUONO FINALE TX/RX LUNGH. SUONO FINALE TX/RX

Password amministratore

TEL.DERIVATO RICEZIONE REMOTA CONTROLLO CONTI IMPOST.N CONTO IMPOST.DATA+ORA ORA LEGALE AUTOM FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA

FUNZ. TRASMISS IMP.RISOL.CONT.

RIDUZ.AUTO TX ROTAZIONE TX IMPOS.CONTAT.PAG MODO TRASMISS TX RAPID.ON LINE STAMPA N. STAZ. IN DATI RICEVUTI STAMP.NOME CONTO IMPOST.RICHIAM. (OCCUPATO) IMP. RICH. (ERR.) SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO AUTO COPERTINA

FUNZIONE . RICEZIONE N. SQUILLI IN RX

SELEZ.CASSETTO DATI RICEVUTI CONDIZ. STAMPA RIDUZ.RICEZ.AUTO A FORMATO NORM. RICEZ.DUPLEX RIDUZ. RX 8 1/2x11 INOLTRA DATI RX IMMETTI STAZ. FW STAMPA INDICE OUTPUT ANTICIP. ANTI RICEZIONE FAX INTRO.NANTI RX

SICUREZZA POLL. SICUREZZA POLL.

POLLING MODO COD.PASS.N

PROCEDURA PER L'UTILIZZO DELLE

ESPOSIZIONE MODALITÀ COLORE

SELEZIONE RISOLUZI

COPIE

SCAN

FUNZIONE SPECIALE

LINEA DATI

DATI

IN LINEA

ACC

GHI

PQRS

DIETRO

AT E

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

IMPOSTAZIONI SISTEMA

E' possibile accedere alle impostazioni sistema da qualsiasi modalità (copia, fax, stampa e scansione). Una volta completate le impostazioni, si torna alla modalità precedente.

• I fax non possono essere inviati o ricevuti durante l'uso di un'impostazione sistema.

• E' impossibile usare un'impostazione sistema mentre si invia o si riceve un fax, mentre si effettua una normale telefonata o mentre si stampa un fax ricevuto.

PROCEDURA INIZIALE

Premere il tasto [FUNZIONE SPECIALE].

Selezionare "IMPOSTAZIONI

SISTEMA" con il tasto [ ] o [ ].

FUNZ. SPECIALE CONTRASTO DISPLAY CONTEGGIO TOTALE PROGR.OPE.CODICI

Premere il tasto [OK].

Utilizzare i tasti numerici per inserire

la password amministratore a 5 cifre.

Ins. codice princ. operatore.

CODICE OPERATORE:

-----

• Man mano che si digita un numero, "-" cambia in " ".

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare il numero corretto.

• Per impostare la password amministratore per la prima volta, inserire il codice di fabbrica prestabilito. (Si veda "NUMERO PASSWORD AMMINISTRATORE: IMPOSTAZIONE DI FABBRICA" nel "Manuale di istruzioni (informazioni

generali e copiatrice)".

Selezionare "FAX" con il tasto [ ] o [ ].

SELEZIONA MODALITÀ FOTOCOPIATRICE STAMPANTE SCANNER

FAX

Per l'utilizzo di un'impostazione sistema in modalità "Copia", selezionare "FOTOCOPIATRICE".

Premere il tasto [OK].

Selezionare un parametro per

l'impostazione desiderata, come spiegato nelle pagine seguenti.

Sono disponibili le seguenti funzioni relative alle impostazioni: STAMPA/IMPOSTA LISTA (pagina 95) IMPOST.INIZIALE (pagina 96) FUNZ. TRASMISS (pagina 100) FUNZIONE RICEZ. (pagina 103) SICUREZZA POLL. (pagina 107)

Premere il tasto [CA] per uscire dalle

impostazioni.

Note

• Per tornare alla schermata precedente, premere il tasto [DIETRO].

• Per annullare un'impostazione prima che venga completato, premere il tasto [CA].

• Si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" (pagina 82) per la procedura di immissione delle lettere.

IMPOSTAZIONI SISTEMA PER LA FUNZIONE FAX

Eseguire le operazioni comprese fra i

STAMPA/IMPOSTA LISTA

Questa impostazione consente di stampare elenchi illustranti le impostazioni sistema correnti ed altre informazioni programmate.

STAMPA ELENCO

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

punti 1 e 6 di "PROCEDURA INIZIALE" (pagina 94).

Selezionare "STAMPA/IMPOSTA LISTA" con

il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "LISTA IMPOSTAZ." con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "STAMPA/IMPOSTA LISTA" con

il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare

[ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare l'elenco desiderato con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

• E' possibile selezionare "LISTA IMPOST SISTEMA", "LIST.Ni.ANTI FAX" o "LISTAT. USO CONTI".

• La stampa comincia al termine dell'impostazione sistema.

LISTA IMPOST SISTEMA

LIST.Ni.ANTI FAX

LISTAT.USO CONTI

"STAMPA LISTA"

Questa lista illustra i parametri relativi all'impostazione sistema corrente. Mostra altresì le impostazioni relative al nome e al numero di fax del mittente, ai numeri di autorizzazione polling e al numero di fax per la trasmissione.

Mostra i numeri di fax programmati da cui deve essere impedita la ricezione di fax. (Consultare "INTRO.NANTI RX" a pagina 106.)

Mostra l'attività (orario della comunicazione e numero di pagine) di ogni operazione.

con il tasto

LISTA IMPOSTAZ.

STAMPA SELEZIONE

Questa impostazione consente di selezionare le condizioni per la stampa dei rapporti operativi con la trasmissione normale, la trasmissione seriale, la stampa di originali, la ricezione e la ricezione riservata.

TRASMISSIONE SERIALE

STAMPA

SEMPRE

SOLO ERRORE SOLO ERRORE SOLO ERRORE

STAMPA MAI STAMPA MAI STAMPA MAI

RICEZIONE RICEZ. CONFID.

STAMPA

SEMPRE

SOLO ERRORE STAMPA MAI

STAMPA

SEMPRE

STAMPA

SEMPRE

STAMPA

ORIGINALE SU

RAPP.TRASM.

STAMPA

SEMPRE

Selezionare "STAMPA SELEZIONE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare il tipo di trasmissione con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

E' possibile selezionare "TRASMISSIONE", "SERIALE", "STAMPA ORIGINALE SU RAPP.TRASM.", "RICEZIONE" o "RICEZ. CONFID.".

Selezionare l'impostazione di stampa

desiderata con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

•

Selezionando "TRASMISSIONE", selezionare "STAMPA SEMPRE", "SOLO ERRORE" o "STAMPA MAI".

•

Selezionando "SERIALE", selezionare "STAMPA SEMPRE", "SOLO ERRORE" o "STAMPA MAI".

•

Selezionando "STAMPA ORIGINALE SU RAPP.TRASM.", selezionare "STAMPA SEMPRE", "SOLO ERRORE" o "STAMPA MAI".

•

Selezionando "RICEZIONE", selezionare "STAMPA SEMPRE", "SOLO ERRORE" o "STAMPA MAI".

•

Selezionando "RICEZ. CONFID.", selezionare "STAMPA SEMPRE" o "STAMPA MAI".

Note

La funzione "STAMPA ORIGINALE SU RAPP.TRASM." serve a stampare sul rapporto operativo una parte della prima pagina della trasmissione. Questa impostazione non è possibile nel caso il rapporto operativo sia impostato su "stampa mai".

LISTATO AUTOM.

Questa impostazione permette di stampare il giornale presente nella memoria dell'apparecchio ad intervalli regolari. È possibile stampare il rapporto automaticamente quando si superano le 50 transazioni, oppure in un momento specifico del giorno (ma solo una volta al giorno). E' inoltre possibile attivare entrambi i metodi di stampa. Normalmente, il rapporto è configurato su "stampa mai". Per consentire la stampa automatica del rapporto quando si superano le 50 transazioni memorizzate (trasmissioni e ricezioni insieme), selezionare "STAMPA AUTOMAT. A MEM.PIENA (50)". Per stampare il rapporto in un momento specifico, selezionare "STAMPA GIORNALM. A ORA STABILITA" e inserire l'ora prestabilita.

STAMPA MAI

Normalmente, sono selezionate le impostazioni

ombreggiate.

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

IMPOST SISTEMA

Selezionare "STAMPA/IMPOSTA LISTA"

con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "LISTA IMPOSTAZ." con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "LISTATO AUTOM." con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "STAMPA AUTOMAT. A

MEM.PIENA (50)" con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

• La funzione risulta quindi abilitata e appare l'apposito segno di spunta.

• Eseguendo tale procedura a funzione abilitata, il segno di spunta scompare e l'impostazione viene disabilitata.

Per stampare il giornale ad intervalli

regolari, passare al punto 7. Al termine della selezione delle impostazioni, premere il tasto [DIETRO].

Selezionare "STAMPA GIORNALM. A ORA

STABILITA" con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "IMPOSTAZIONE" con il tasto

[ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Inserire l'ora in cui si desidera stampare il

rapporto (utilizzare la tastiera numerica) e premere [OK].

In caso di errore, spostare il cursore sulla cifra errata con il tasto [ ] o [ ] (il cursore dovrebbe trovarsi sopra la cifra), quindi digitare la cifra corretta.

IMPOST.INIZIALE

Queste impostazioni servono a cambiare le impostazioni predefinite in fabbrica per le funzioni fax in impostazioni più adatte alle varie esigenze.

TEMPO DI PAUSA

Questa impostazione serve a selezionare la durata delle pause inserite nei numeri di fax dei destinatari. Normalmente, l'impostazione è di 2 secondi, il che significa che ogni volta che il tasto [PAUSA] viene premuto per selezionare o memorizzare un numero di fax, viene inserita una pausa di 2 secondi. La pausa può essere impostata per un tempo compreso tra 1 e 15 secondi.

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "TEMPO DI PAUSA" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Inserire i secondi relativi al tempo di

pausa (da 1 a 15) utilizzando la tastiera numerica e premere [OK].

In caso di errore, spostare il cursore sulla cifra errata con il tasto [ ] o [ ] (il cursore dovrebbe trovarsi sopra la cifra), quindi digitare la cifra corretta.

Note

• Al termine dell'operazione descritta al punto 9, si torna al punto 8. Per modificare l'ora impostata, eseguire le operazioni illustrate ai punti 8 e 9 ed immettere il nuovo orario.

• Per annullare la funzione "STAMPA GIORNALM. A ORA STABILITA", si veda la procedura seguente: (1) Selezionare "CANCELLA" (punto 8) e

premere il tasto [OK].

(2) Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

• Se la funzione "STAMPA AUTOMAT. A MEM.PIENA (50)" è disabilitata ed il numero di transazioni registrate è superiore a 50, ad ogni nuova transazione verrà cancellata quella più vecchia.

• Il rapporto attività può essere stampato anche su richiesta. (Consultare "STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI, DELLE IMPOSTAZIONI E DELL'ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE" a pagina 81.)

IMPOST SISTEMA

IMP. PR. COD. PASS.

Questo parametro consente di configurare il numero di fax dell'apparecchio ed il nome dell'utilizzatore. Il nome e il numero programmati sono stampati sul margine superiore di ogni pagina fax trasmessa. Il numero viene utilizzato anche come codice d'accesso durante l'esecuzione della ricezione polling "USO DELLA FUNZIONE POLLING" (pagina 37). È possibile controllare il nome e il numero programmati stampando la "LISTA IMPOST SISTEMA". (Consultare pagina 95)

• È possibile inserire fino a 20 cifre per quanto riguarda il numero di fax.

• È possibile inserire fino a 18 lettere per quanto riguarda il nome.

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "IMP. PR. COD. PASS." con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "MEMORIZZA" con il tasto [ ]

o [ ] e premere il tasto [OK].

Inserire il proprio numero di fax con la

tastiera numerica e premere [OK].

• Se si inserisce una cifra errata, premere il tasto [C] e digitare il numero corretto.

• Per immettere un "+", premere il tasto .

Inserire il proprio nome, poi premere il

tasto [INVIO] ( ).

Si veda "IMMISSIONE DI CARATTERI" (pagina 82) per la procedura di immissione delle lettere.

Note

Per cancellare il numero di fax e il nome programmati, attenersi alle istruzioni seguenti: (1) Selezionare "CANCELLA" (punto 4) e

premere il tasto [OK].

(2) Selezionare "CANCELLA" con il tasto

[ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

VOLUME ALTOPARL.

Questo parametro consente di regolare il volume del microtelefono agganciato, della suoneria, del monitor di linea, del suono finale di trasmissione/ricezione, del suono finale per la scansione dell'originale e del segnale di uscita. Inizialmente, tutte le impostazioni del volume sono configurate su "MEDIO".

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare quale volume regolare con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare il volume desiderato con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

• Per il volume del telefono agganciato, scegliere fra "ALTO", "MEDIO" o "BASSO".

• Per un volume diverso, scegliere fra "ALTO", "MEDIO", "BASSO" o "OFF".

SUONO FINALE TX/RX

Questa impostazione consente di selezionare il tipo di segnale acustico che indica la fine della trasmissione o della ricezione. E' possibile selezionare fra "MODELLO 1", "MODELLO 2" o "MODELLO 3".

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "SUONO FINALE TX/RX " con

il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "TRASMISSIONE" o

"RICEZIONE" con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "MODELLO 1", "MODELLO 2"

o "MODELLO 3" con il tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Prima di premere il tasto [OK] per memorizzare la scelta, è possibile premere il tasto per ascoltare il modello selezionato.

LUNGH. SUONO FINALE TX/RX

Questo parametro consente di selezionare la lunghezza (in secondi) del suono finale. Le selezioni possibili sono "2.0 sec", "2.5 sec", "3.0 sec", "3.5 sec" e "4.0 sec". Normalmente, è selezionato "3.0 sec".

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

SUONO FINALE TX/RX" con il tasto [ ] o

[ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare il numero di secondi con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il tasto

[ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "VOLUME ALTOPARL." con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

IMPOST SISTEMA

TEL.DERIVATO

Attivare questa impostazione quando un telefono interno è collegato all'unità. Non è possibile utilizzare un telefono interno collegato all'unità finché non si abilita tale funzione. Secondo l'impostazione iniziale, tale funzione è abilitata.

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "TEL.DERIVATO" con il tasto

[ ] o [ ] e premere [OK].

• La funzione risulta quindi abilitata e appare l'apposito segno di spunta.

• Eseguendo tale procedura a funzione abilitata, il segno di spunta scompare e l'impostazione viene disabilitata.

RICEZIONE REMOTA

(Solo quando è collegato un telefono interno)

Quando si riceve una chiamata su un telefono interno collegato all'apparecchio, è possibile attivare la ricezione fax immettendo un numero ad una cifra e premendo due volte sulla tastiera del telefono. Questo numero è il numero di ricezione remoto e può essere impostato su qualsiasi numero compreso fra "0" e "9". Il numero di Ricezione Remota è inizialmente impostato su "5".

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "RICEZIONE REMOTA" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Inserire un nuovo numero remoto con la

tastiera numerica (da 0 a 9) e premere [OK].

CONTROLLO CONTI

Questa funzione serve ad abilitare o disabilitare il modo numero di conto. Inizialmente, tale modalità è disabilitata. Abilitando tale impostazione, inserire un numero di conto valido di 5 cifre, al fine di poter usare la funzione fax dell'apparecchio. Inoltre, tale funzione permette di prendere nota dell'ora della comunicazione e delle pagine del fax per ogni conto. Per attivare il modo numero di conto, registrare un numero di conto come spiegato nella sezione "IMPOST.N CONTO".

Seguire i passi da 1 fino a 6 del

"PROCEDURA INIZIALE" (a pagina 94).

Selezionare "IMPOST.INIZIALE" con il tasto

[ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

Selezionare "CONTROLLO CONTI" con il

tasto [ ] o [ ] e premere il tasto [OK].

• La funzione (modo numero di conto) risulta quindi abilitata e appare l'apposito segno di spunta.

• Eseguendo tale procedura a funzione abilitata, il segno di spunta scompare e l'impostazione viene disabilitata.

IMPOST.N CONTO

Questa impostazione consente di programmare, cancellare e modificare i numeri di conto per il modo fax. Possono essere programmati fino a 50 numeri di conto.

•

Ogni numero di conto ha cinque cifre. Dopo aver configurato un numero di conto, è possibile continuare a inserirne altri,

• Per cancellare i numeri di conto, i metodi sono due: cancellare un singolo numero di conto o cancellare tutti i numeri di conto.

• Per cambiare un numero di conto, inserite il numero di conto da cambiare e poi il nuovo numero di conto. Dopo aver modificato un numero di conto, è possibile cambiarne un altro selezionandolo.

Note

Se è già stato memorizzato un numero remoto, il nuovo numero immesso andrà a sovrascriversi al vecchio.

Sharp MX-FX10 OPERATION MANUAL [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUZIONE

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

INDICE

COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX

PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L'INSTALLAZIONE

MODALITA' FAX (SCHERMATA DI PARTENZA)

MODO NUMERO DI CONTO

ORIGINALI

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX

POSIZIONAMENTO DELL'ORIGINALE

USO DELL'SPF

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE

CONTROLLARE IL FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE

SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE

OPERAZIONI FONDAMENTALI

INVIO DI UN FAX

PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX

TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA (SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)

INVIO DI UN FAX CON LA SELEZIONE ABBREVIATA

RICERCA DESTINAZIONE PROGRAMMATA (UTILIZZANDO IL TASTO [INDIRIZZO]) Ricerca destinazione

INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2 FACCIATE

ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX

RICEZIONE DI FAX

RICEZIONE DI UN FAX

FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA

UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE SERIALE

IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE PROGRAMMATA

TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA FUNZIONE POLLING

USO DELLA FUNZIONE POLLING

UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING

INSERIRE SUI FAX LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE

USO DELLE IMPOSTAZIONI MEMORIZZATE COME PROGRAMMA

USO DI UN PROGRAMMA

USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO

INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN COMPUTER (PC-Fax)

TRASMISSIONE TRA APPARECCHI CHE SUPPORTANO LO STANDARD F-CODE

CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI/CODICI D'ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F-CODE

CREAZIONE DI UNA CASELLA PER LA TRASMISSIONE F-CODE

MEMORIA POLLING F-CODE

COME FUNZIONA LA MEMORIA POLLING F-CODE

USO DELLA MEMORIA POLLING F-CODE

PROCEDURA PER IL POLLING F-CODE

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE

TRASMISSIONE F-CODE (TRASMISSIONE RISERVATA F-CODE)

STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F-CODE

TRASMISSIONE BROADCAST RILANCIATA F-CODE

USO DELLA FUNZIONE SERIALE RILANCIATA F-CODE (il vostro apparecchio è l'apparecchio di rilancio)

USO DELLA FUNZIONE RICHIESTA DI RILANCIO F-CODE (il vostro apparecchio richiede una trasmissione rilanciata)

METODI DI UTILIZZO UTILI

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE

PROGRAMMAZIONE

PROGRAMMAZIONE

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI PROGRAMMI

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA (TASTI DI SELEZIONE RAPIDA, NUMERI DI SELEZIONE ABBREVIATA E TASTI DI GRUPPO)

MEMORIZZARE, MODIFICARE E CANCELLARE I PROGRAMMI

PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA F-CODE

IMMISSIONE DI CARATTERI

CARATTERI AMMISSIBILI

PASSARE ALLA MODALITÀ DI INSERIMENTO

TASTI DI INSERIMENTO CARATTERE

PROCEDURA INIZIALE PER IMMETTERE I CARATTERI

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI

INFORMAZIONI VISUALIZZATE NELLA COLONNA TIPO/NOTA

EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO

FUNZIONE DI AUTODIAGNOSI

MESSAGGI DURANTE IL NORMALE FUNZIONAMENTO

PROBLEMI E SOLUZIONI

IMPOST SISTEMA

LISTA IMPOST AMMINISTRATORE

MENU IMPOST AMMINISTRATORE

PROCEDURA INIZIALE