Sharp MX-FRX9U User Manual [de]
MX-FRX9U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Inhalt
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............................................................4
● Dokumentensteuerungsfunktion..............................................................................................4
● Dokumentenablage..................................................................................................................4
● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
● Passwortschutz........................................................................................................................5
● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ...............................................7
● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ...........................................................................8
● Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
Systemeinstellungen .....................................................................................................................9
● Systemeinstellungen................................................................................................................9
● Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)..........................................................10
● Sicherheitseinstellungen........................................................................................................10
● Einstellungen zum Datenlöschen ..........................................................................................11
● Einstellungen ein/aus.............................................................................................................17
● Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs .........................................................................18
● Anmeldedatei/-ordner freigeben ............................................................................................19
● Prod.Schlüss..........................................................................................................................19
Dokumentensteuerungseinstellung .............................................................................................20
● Dokumentensteuerung ..........................................................................................................20
● Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann ........................21
● Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion ...................................................................21
● Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion.................................................................24
Garantie
Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so
hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie
für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste
oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder
damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen.
© Copyright SHARP Corporation 2007. Alle Rechte vorbehalten. Das Reproduzieren,
Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des
urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.
Hinweis:
Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich
auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten
angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene
Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators)
konfiguriert werden können.
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über:
Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines
Verfahrens hin.
Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines
Vorgangs hin.
Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen
können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.
1
Einführung
MX-FRX9U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine
Sicherheitsfunktion.
Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP
Digitalen
erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die
verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
■ Hinweis:
Farb-
Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag
Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die
Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:
● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit
entsprechender Umsicht aus.
● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person
als Administrator eingesetzt wird.
● Ändern Sie regelmäßig das Administrator
● Verwenden Sie für das Administrator
● Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr
wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen
(Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der
Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator
sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne
dessen Zustimmung zu verwenden.
● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten
Dokumente und erhaltenen Faxe.
● Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-
bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
passwort
passwort
(mindestens alle 60 Tage einmal).
kein leicht zu erratendes Kennwort.
Funktion
enthaltenen Faxdaten auch
2
■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion
gespeicherten Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der
Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher
werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das DatenSicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem
Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für
gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durch einen
Servicetechniker durchgeführt.)
Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie
vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche
Ordner an. Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf
einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden
Sie in der Hilfe zur Dokumentenablage auf den Webseiten des Geräts.
■ Über Passwörter für die Webseite
Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem
Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal
hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter
für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt.
Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der
Installation des Daten-Sicherheitspaketes. Die Handbücher zum Gerät (
"HANDBÜCHER ZU DIESEM GERÄT" in der Kurzanleitung) erläutern die
Gerätebedienvorgänge bei nicht installiertem Daten-Sicherheitspaket. Dieses
Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten-Sicherheitspaketes
geänderten Bedienvorgänge.
☞
3
Bei installiertem Daten-
1
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten
nach jedem Auftrag automatisch gelöscht.
Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden
Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das
folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch
Berühren des Symbols ( ) werden die
Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket
aufgerufen.
*
.
Daten sind gelöscht.
Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte
gelöscht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter
Umständen nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem
Ausschalten des Geräts Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, das Programm
"Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) auszuführen, um die
Daten vor dem Ausschalten vollständig zu löschen.
* Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe
der Funktion "Meldungszeitdauer
einstellen" in den Systemeinstellungen
(Administrator) geändert werden.
(➞ Systemeinstellungen (Administrator) >
"Betriebs-Einstellungen" > "Andere
Einstellungen" > "Meldungszeitdauer
Einstellen")
Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit
zu den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts hinzugefügt werden. Siehe
"Systemeinstellungen" (Seite 9 in diesem Handbuch) für weitere Informationen.
Dokumentensteuerungsfunktion
Mit der Funktion Dokumentensteuerung können Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien
und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen.
Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines
gedruckten Dokumentes bzw. das Durchführen anderer Vorgänge mit diesem. Weitere
Informationen finden Sie unter "Dokumentensteuerungseinstellung" (Seite 20 in diesem Handbuch).
Dokumentenablage
Um die Funktion Dokumentenablage bei installiertem Daten-Sicherheitspaket zum Speichern von
Aufträgen im Gerät zu verwenden, stellen Sie die Eigenschaften der Datei auf "Vertraulich" ein.
Dateien, deren Eigenschaften auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Schutz" eingestellt sind,
können nicht gespeichert werden. Geben Sie außerdem zum Drucken von einem Computer
mithilfe der Funktion Speicherung ein Passwort in den Druckertreibereinstellungen ein
(wenn die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist).
4
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen
(Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt.
Wenn Sie diese Taste berühren, wird ein Bildschirm für das Konfigurieren der folgenden
Elemente angezeigt.
Systemeinstellungen
Sicherheit
Gruppenname: Gast
Andere Jobs außer Jobs im
Speicher drucken :
Einstellung Dokumentenablage zulassen :
Kopie
Drucker
Scannen auf
Festplatte
Bild senden
● Andere Jobs auser Jobs im Speicher drucken
Modus offene Ablage
Erlaubt
Gemeinsamer Modus
Wenn [Erlaubt] markiert ist und das Feld [OK] berührt wird, werden alle Druckaufträge
außer der Druckwarteschleifen-Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter
Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen.
● Einstellung Dokumentenablage zulassen
Berühren Sie diese Taste beim Speichern einer Authentifizierungsgruppe für die
Benutzerauthentifizierung, um zu wählen, ob die Dokumentenablage in jedem
Ablagemodus und für jeden Auftragstyp zulässig ist.
Zum Aktivieren eines Ablagemodus berühren Sie das Kontrollkästchen des jeweiligen
Modus, um ihn auszuwählen.
Nachdem Sie die gewünschten Kontrollkästchen markiert haben, berühren Sie die das
Feld [OK].
Abbrechen
Vertraulicher Modus
OK
Die Funktion Dokumentenablage muss in den folgenden Einstellungen zugelassen werden.
Standardmäßig ist die Dokumentenablage nur im vertraulichen Modus zulässig.
● Dokumentenablage in Authentifizierungsgruppe anmelden (die aktuelle
Einstellung) zulassen
● Deaktivierung der Dokumentenablage in den Systemeinstellungen (Seite 17 in
diesem Handbuch)
Passwortschutz
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die
Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.
■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten
gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal
hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei
aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches
Benutzerpasswort eingegeben wird.
5
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der
Dokumentenablage-Funktion
Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander
ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt.
Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
● Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden
( "STAPELDRUCK" in der Dokumentenablage-Bedienungsanleitung).
☞
Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes
Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort
eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit
[Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.
● Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
Dokumentenablagefunktion Folgendes:
● Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,
auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.
■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.
■ PDF verschlüsseln
Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das
PS3-Modul installiert ist)
Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein
Passwort eingegeben werden.
Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt.
Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort
eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Dieser Druckjob ist deaktiviert.
Job löschen?
Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner
freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
, wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des
● Berühren Sie zum Löschen des
Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].
● Berühren Sie zum Abbrechen des
Nein Ja
Löschvorgangs des Auftrags die
Schaltfläche [Nein].
■ FTP Druck
Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTPServer verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und
"Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird
die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher
"Benutzername" oder ein falsches "Kennwort" eingegeben werden.
6
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist
Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" in den Systemeinstellungen
(Administrator) ( "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG" in der Kurzanleitung) aktiviert
ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät
verwendet werden kann. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion
"Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist und die Anmeldung dreimal
hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert.
Die Einstellung "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" ist bei installiertem DatenSicherheitspaket stets aktiviert.
☞
Einschränkungen für Tandem-Kopieren und TandemDrucken
Die Funktionen Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken werden je nach Konfiguration von
Master- und Slave-Gerät wie unten gezeigt ausgeführt (Daten-Sicherheitspaket installiert/
nicht installiert).
■ Tandem-Kopieren
Slave-Gerät
Daten-Sicherheitspaket: Ja Daten-Sicherheitspaket: Nein
DatenSicherheitspaket: Ja
Die Tandemfunktion ist
verwendbar. Die Daten
werden vom Master- und vom
Slave-Gerät gelöscht.
Die Tandemfunktion ist nicht
verwendbar.
DatenSicherheits-
Master-Gerät
paket: Nein
■ Tandem-Drucken
DatenSicherheitspaket: Ja
DatenSicherheits-
Master-Gerät
paket: Nein
Die Tandemfunktion ist
verwendbar. Die Daten
werden vom Slave-Gerät
gelöscht.
Slave-Gerät
Daten-Sicherheitspaket: Ja Daten-Sicherheitspaket: Nein
Die Tandemfunktion ist
verwendbar. Die Daten
werden vom Master- und vom
Slave-Gerät gelöscht.
Die Tandemfunktion ist
verwendbar. Die Daten
werden vom Slave-Gerät
gelöscht.
Die normale Tandemfunktion
ist verwendbar.
Die Tandemfunktion ist
verwendbar.
Die Daten werden vom
Master-Gerät gelöscht.
Die normale Tandemfunktion
ist verwendbar.
7
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten
Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck
ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen
"Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion
können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des
Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. Siehe "DIREKTES DRUCKEN
EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" in der Drucker-Bedienungsanleitung.)
Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollkästchens
[Benutzer-Authentifizierung aktivieren] auf der Webseite des Geräts für die Konfigurierung
der Einstellungen für den FTP Druck. Dieses Kontrollkästchen wird bei der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes angezeigt und ist anfänglich markiert (Häkchen).
Die Systemanforderungen und die Vorgehensweise für den Zugriff auf die Webseiten werden
unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT" in der Kurzanleitung beschrieben.
■
So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn
Benutzerauthentifizier. aktiviert ist)
Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende
Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Nach der Auswahl des FTP-Servers in Schritt 2 von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI
AUF EINEM FTP-SERVER" in der Drucker-Bedienungsanleitung werden Sie in einem Fenster
dazu aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für den FTP-Server einzugeben.
☞
FTP-Server-Authentifizierung
Benutzername und Passwort für FTP-Server eingeben.
Benutzername
Kennwort
Berühren Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens das Feld [Benutzername] und zur
Eingabe Ihres Passworts das Feld [Kennwort]. In beiden Fällen wird ein Fenster zur
Eingabe der Buchstaben angezeigt.
Berühren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld [OK].
Fahren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort ab Schritt 3 von
"DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" in der DruckerBedienungsanleitung fort.
Abbrechen
OK
Übertragung kopierter Daten
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit
der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet
werden, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem
sie ursprünglich kopiert wurden.
Die Daten können nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden, selbst wenn die
Gerätebedingungen die gleichen sind.
Die Taste [Wiederherstellen vom PC] wird nur auf der Webseite angezeigt und ein Rücktransfer
der Daten zum Gerät ist nur dann möglich, wenn ein vertraulicher Ordner gewählt wird.
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