Sharp MX-FRX9U User Manual [no]
MX-FRX9U
DATASIKKERHETSPROGRAM
DRIFTSVEILEDNING
Innhold
Innledning......................................................................................................................................2
Når datasikkerhetsprogrammet er installert ..................................................................................4
● Systeminnstillinger for datasikkerhetsprogrammet ..................................................................4
● Dokumentkontrollfunksjon .......................................................................................................4
● Dokumentarkivering.................................................................................................................4
● Skjermbilde for registrering av autoritetsgruppe......................................................................5
● Beskytte passord .....................................................................................................................5
● Begrensninger for tandemkopiering og tandemutskrift ............................................................7
● Sikkerhetsinnstillinger på Nettsidene.......................................................................................8
● Overføre kopiert data ...............................................................................................................8
Systeminnstillinger ........................................................................................................................9
● Systeminnstillinger...................................................................................................................9
● Bruke Systeminnstillingene (Administrator) ...........................................................................10
● Sikkerhetsinnstillinger ............................................................................................................10
● Innstillinger for datasletting ....................................................................................................11
● Aktiver/ deaktiv Innstillinger ...................................................................................................17
● Visningsinnstillings liste over ferdige jobber...........................................................................18
● Lås opp for Fil/mappe-manipulering ......................................................................................19
● Produkt Nøkkel ......................................................................................................................19
Innstilling for Dokumentkontrol. ...................................................................................................20
● Dokumentkontroll...................................................................................................................20
● Modier dokumentkontrollfunksjonen kan legges til................................................................21
● Aktivere dokumentkontrollfunksjonen ....................................................................................21
● Bruke dokumentkontrollfunksjonen........................................................................................24
Garanti
Selv om alle anstrengelser er gjort for å gjøre dette dokumentet så nøyaktig og nyttig som mulig,
garanterer ikke SHARP Corporation noe som helst med hensyn til innholdet. All informasjon som
er inkludert kan endres uten forvarsel. SHARP er ikke ansvarlig for tap eller skade, direkte eller
indirekte, som følge av eller i tilknytning til bruken av denne brukerhåndboken.
© Copyright SHARP Corporation 2007. Med enerett. Gjengivelse, tilpasning eller oversetting
uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, unntatt det som er tillatt ifølge lov om opphavsrett.
Merk:
"Systeminnstillinger (Administrator)" i denne håndboken viser til systeminnstillingene som
krever innlogging med administratorrettigheter, og "Systeminnstillinger (Generelt)" viser til
systeminnstillingene som kan konfigureres av generelle brukere (inkludert administratoren).
Ikoner som brukes i håndbøkene
Ikonene i denne håndboken viser følgende typer informasjon:
Dette gir en tilleggsforklaring på en funksjon eller fremgangsmåte.
Dette forklarer hvordan du avbryter eller korrigerer en operasjon.
Skjermbildene, meldingene og nøkkelnavnene som er vist i håndboken kan være noe annerledes
enn de som er på den faktiske maskinen, på grunn av produktforbedringer og endringer.
1
Innledning
MX-FRX9U legger til en sikkerhetsfunksjon til SHARP Digitalt Farge-Multifunksjonssystem.
Når kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen på en
SHARP Digitalt
bildedataene som genereres for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte dataene i
minnet og på harddisken umiddelbart.
■ Merk:
For å sikre at datasikkerhetsfunksjonen til maskinen gir maksimal sikkerhet, bør du
passe på følgende:
● Administratoren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er
viktig å være nøye med hvem som utpekes til administrator.
● Sørg for at administratorpassordet skiftes umiddelbart hver gang en ny person tar over
som administrator.
● Endre
● Ikke velg et
● Systeminnstillingene (administrator) er svært viktige for sikkerhetsadministrasjonen.
Hvis du forlater maskinen når du bruker systeminnstillingene (administrator), må du
passe på å trykke på [Logg ut]-tasten for å avslutte systeminnstillingene
(administrator). Administratoren for maskinen bør informere brukerne om at de ikke
skal åpne systeminnstillingene (administrator) uten tillatelse.
● Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser som mottas
på maskinen.
● Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene
i avspørr.minne-boksen som brukes av
Farge
-Multifunksjonssystem med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres
administratorpassordet
passord
for administratoren som er enkelt å gjette.
med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).
faksfunksjonen
kan leses.
2
■ Sikkerhetskopiere og renske opp i data som er lagret med
funksjonen for dokumentarkivering
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, slettes data som tidligere er lagret med
funksjonen for dokumentarkivering. Derfor må du kopiere alle data du vil beholde til en
datamaskin før datasikkerhetsprogrammet installeres, og deretter sende dem tilbake til
maskinen etter at installasjonen og slettingen av tidligere data er fullført. (Denne
operasjonen utføres som regel av en servicetekniker når datasikkerhetsprogrammet
installeres.)
Bare konfidensielle mapper kan brukes til å føre tilbake data fra en datamaskin til
maskinen etter at datasikkerhetsprogrammet er installert. Før dataene tilbakeføres fra en
datamaskin til maskinen, oppretter du eventuelle konfidensielle mapper etter behov. Hvis
du lurer på hvordan du går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en
datamaskin tilbake på maskinen, slår du opp i hjelpen for Dokumentarkivering på
maskinens webside.
■ Om passord for Nettsiden
Hvis du oppgir feil passord for "users" og/eller "admin" tre ganger på rad når du forsøker
å få tilgang til Nettsidene til en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir du
nektet tilgang i fem minutter til sider som krever at du oppgir passord for "users" eller
"admin".
Enkelte av fremgangsmåtene for bruken av maskinen endres når
datasikkerhetsprogrammet blir installert. Håndbøkene for maskinen (
"VEILEDNINGER SOM LEVERES MED MASKINEN" i Hurtigveiledningen)
forklarer fremgangsmåtene for drift av maskinen når datasikkerhetsprogrammet
ikke er installert. I denne håndboken forklares endringene i disse
fremgangsmåtene når datasikkerhetsprogrammet blir installert.
☞
3
Når datasikkerhetsprogrammet er
1
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir gjenværende data i maskinen
automatisk slettet etter hver jobb.
Når dataopprenskingen begynner, vises følgende melding i 6 sekunder
installert
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vises
følgende ikon på berøringspanelet. Berør ikonet ( ) hvis
du vil vise informasjon om hvilken versjon av
datasikkerhetsprogrammet du har.
*
.
Data slettes
Hvis strømmen til maskinen blir slått av mens bildedataene holder på å bli fjernet
fra harddisken, eller før en jobb er ferdig, kan det hende at dataene ikke slettes
fullstendig. Hvis du ikke vil etterlate delvis slettede data når strømmen slås av,
bør du bruke programmet "Slett Alt Minne" (side 11 i denne håndboken) til å
fullføre dataslettingen før strømmen slås av.
* Meldingens varighet kan endres med
"Tidsoppsett For Melding" i
systeminnstillingene (administrator).
(➞ Systeminnstillinger (Administrator) >
"Drifts-Innstillinger" > "Andre innstillinger"
> "Tidsoppsett For Melding")
Systeminnstillinger for datasikkerhetsprogrammet
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, kan innstillinger for å bedre sikkerheten legges
til systeminnstillingene (administrator) for maskinen. Se "Systeminnstillinger" (side 9 i
denne håndboken) for detaljer.
Dokumentkontrollfunksjon
Dokumentkontrollfunksjonen brukes til å integrere et dokumentkontrollmønster på papiret
når utskriftsjobber, kopier og mottatte fakser skrives ut.
Det integrerte dokumentkontrollmønsteret forhindrer etterkopiering, -faksing og annen bruk
av et utskrevet dokument. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Innstilling for
Dokumentkontrol." (side 20 i denne håndboken).
Dokumentarkivering
For å benytte dokumentarkiveringsfunksjonen for å lagre dokumenter i maskinen når
datasikkerhetsprogrammet er installert, må du stille inn filegenskapene til "Konfidensielt".
Filer som er stilt inn med egenskapene "Deling" eller "Beskytt" kan ikke lagres. I tillegg, for å
kunne skrive ut fra en datamaskin ved å bruke oppbevaringsfunksjonen, må du legge inn et
passord i skriverens driverinnstillinger (når fabrikkinnstillingene er i bruk).
4
Når datasikkerhetsprogrammet er installert
Skjermbilde for registrering av autoritetsgruppe
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges [Sikkerhet]-tasten til menyskjermbildet
"Autoritetsgruppe-registrering" i systeminnstillingene (administrator).
Når du trykker på denne tasten, får du opp et skjermbilde for konfigurasjon av følgende elementer.
Systeminnstillinger
Sikkerhet
Gruppenavn: Gjest
Skriv ut andre jobber enn Hold
utskrift-jobber :
Dokumentlagring Godkjennings-innstilling :
Kopi
Skriver
Skann til HDD
Bildesending
● Skriv ut andre jobber enn Hold utskrift-jobber
Hurtigarkiv Modus
Tillatt
Delingsmodus
Når [Tillatt] er valgt og du trykker [OK]-tasten, tillates andre jobber enn utskriftsjobber i
autoritetsgrupperegistrering når brukerautentisering er aktivert.
● Dokumentlagring Godkjennings-innstilling
Når du lagrer en autoritetsgruppe for brukerautentisering, kan du trykke på denne
tasten for å velge om dokumentlagring skal være tillatt i hvert lagringsmodus og for
hver jobbtype eller ikke.
Hvis du vil aktivere et arkiveringsmodus, velger du det ved å trykke avmerkingsboksen
for moduset.
Når du har merket av i de relevante avmerkingsboksene, trykker du [OK]-tasten.
Avbryt
Konfidensiell Modus
OK
Dokumentarkivering må være tillatt i følgende innstillinger.
Som standard tillates kun dokumentarkivering i konfidensielt modus.
● Tillat dokumentarkivering i registrering av autoritetsgruppe (denne
innstillingen)
● Deaktivere dokumentarkivering i systeminnstillingene (side 17 i denne
håndboken)
Beskytte passord
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, kan du beskytte passord som skrives inn fra
kontrollpanelet på maskinen eller fra Nettsidene.
■ Administrator-passord/Brukerpassord
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir passordinnskrivingen låst i 5 minutter
hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad når
brukerautentifiseringsfunksjonen ikke er aktivert, eller hvis feil brukerpassord skrives inn
3 ganger på rad når brukerautentifiseringsfunksjonen er aktivert.
5
Når datasikkerhetsprogrammet er installert
■ Konfidensielle mapper og konfidensielle filer i
dokumentarkiveringsfunksjonen
Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad for en bestemt konfidensiell mappe eller fil,
vil mappen eller filen bli låst. For å låse opp mappen eller filen, bruker du "Lås opp for Fil/
mappe-manipulering" (side 19 i denne håndboken).
● Alle filer med samme brukernavn og passord kan skrives ut samtidig ved å
bruke Satsvis utskrift-funksjonen i dokumentarkiveringsfunksjonen (
"SATSVIS UTSKRIFT" i Veiledning for dokumentarkivering).
Filer som har et annet passord enn passordet som ble skrevet inn på
søketidspunktet blir behandlet som filer der feil passord ble skrevet inn. Derfor
anbefales det at du så langt som det er mulig unngår å utføre søk ved å bruke
[Alle Brukere] og [Ukjent Bruker].
● Når bruken av en fil er forbudt, vil følgende gjelde når
dokumentarkiveringsfunksjonen brukes:
● Når det kjøres satsvis utskrift, vil ikke en fil som er forbudt bli skrevet ut,
selv om den samsvarer med søkekriteriene.
☞
■ Skjermbilde for filsøk i dokumentarkivering
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vil ikke innstillingen for inntasting av passord
vises i søkeskjermbildet i dokumentarkivering.
■ Kryptere PDF
Når en jobb skrives ut med direkteutskrift av kryptert PDF (Når PS3 ekspansjonssett er
installert.), vil jobben vises i spolekøen i jobbstatusskjermen, og et passord må skrives
inn før utskriften kan starte.
Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad når datasikkerhetsprogrammet er installert,
blir meldingen "Operasjonen er blitt deaktivert. Kontakt administrator for nærmere hjelp."
vist i 6 sekunder og utskriften låses.
Hvis du har skrevet inn feil passord 3 ganger, og du berører filen i venteskjermen, blir
følgende skjermbilde vist.
Utskrift av denne jobben er blitt
deaktivert.
Slett jobben?
Nei Ja
For å låse opp utskriftsjobben, bruker du "Lås opp for Fil/mappe-manipulering" (side 19 i
denne håndboken).
●Berør [Ja]-tasten for å slette utskriftsjobben.
●Berør [Nei]-tasten for å annullere slettingen
av jobben.
■ FTP-trykket utskrift
Når funksjonen FTP-trykket utskrift brukes til å skrive ut en fil direkte på en FTP-server,
må det tastes inn et "Brukernavn" og "Passord" når FTP-serveren velges. Når
datasikkerhetsprogrammet er installert, låses inntastingsfeltet i 5 minutter hvis det tastes
inn feil "Brukernavn" eller "Passord" 3 ganger på rad.
6
Når datasikkerhetsprogrammet er installert
■ Innlogging når brukerautentifisering er aktivert
Når "Innstillinger for brukerautentifisering" er aktivert i systeminnstillingene
(administrator) ( "BRUKERAUTENTISERING" i Hurtigveiledningen), må du logge
deg inn i påloggingsskjermen før maskinen kan brukes. Når "Advarsel når innlogg
mislykkes" er aktivert i systeminnstillingene (administrator), vil maskinen låses i 5
minutter hvis innloggingen mislykkes 3 ganger på rad.
Innstillingen for "Advarsel når innlogg mislykkes" er alltid aktivert når
datasikkerhetsprogrammet er installert.
☞
Begrensninger for tandemkopiering og
tandemutskrift
Tandemkopiering og tandemutskrift fungerer som vist nedenfor, avhengig av
konfigurasjonen til mastermaskinen og slavemaskinen (altså om datasikkerhetsprogrammet
er installert eller ikke).
■ Tandemkopiering
Slavemaskin
Datasikkerhetsprogram: Ja Datasikkerhetsprogram: Nei
Datasikkerhetsprogram:
Ja
Datasikkerhets-
Mastermaskin
program:
Nei
■ Tandemutskrift
Datasikkerhetsprogram:
Ja
Datasikkerhets-
Mastermaskin
program:
Nei
Tandemfunksjonen kan
brukes. Data slettes fra både
master- og slavemaskinene.
Tandemfunksjonen kan
brukes. Data slettes fra
slavemaskinen.
Slavemaskin
Datasikkerhetsprogram: Ja Datasikkerhetsprogram: Nei
Tandemfunksjonen kan
brukes. Data slettes fra både
master- og slavemaskinene.
Tandemfunksjonen kan
brukes. Data slettes fra
slavemaskinen.
Tandemfunksjonen kan ikke
brukes.
Vanlig tandemfunksjon kan
brukes.
Tandemfunksjonen kan
brukes.
Data slettes fra
mastermaskinen.
Vanlig tandemfunksjon kan
brukes.
7
Når datasikkerhetsprogrammet er installert
Sikkerhetsinnstillinger på Nettsidene
Når maskinen brukes som nettverksskriver og funksjonen FTP-trykket utskrift brukes,
aktiverer datasikkerhetsprogrammet brukerautentisering ved hjelp av et "Brukernavn" og
"Passord" for FTP-serveren. (Med Pull Print-funksjonen kan en fil på en tidligere lagret FTPserver skrives ut direkte fra maskinens kontrollpanel uten å bruke skriverdriveren. Se
"SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTP-SERVER" i Skriverveiledningen.)
Brukerautentisering aktiveres ved å merke av for [Aktiver brukerautentisering] i
avmerkingsboksen på maskinens nettside for konfigurasjon av funksjonen FTP-trykket
utskrift. Denne avmerkingsboksen vises når datasikkerhetsprogrammet er installert, og det
er i utgangspunktet valgt (et merke vises).
Systemkravene og fremgangsmåten for å få tilgang til nettsidene forklares i "TILGANG TIL
NETT-SERVEREN I MASKINEN" i Hurtigveiledningen.
■
Fremgangsmåte for direkte utskrift av en fil på en FTP-server
(når brukerautentifisering er aktivert)
Du må oppgi brukernavn og passord på maskinens berøringspanel etter at du har valgt
FTP-serveren som inneholder filen som skal skrives ut.
Når FTP-serveren er valgt i trinn 2 av "SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTPSERVER" i Skriverveiledningen, blir det vist et skjermbilde som ber deg om å skrive inn
brukernavn og passord for FTP-serveren.
FTP server autentisering
Skriv inn brukernavn og passord
for FTP-server
Brukernavn
Passord
Avbryt
OK
Trykk på tasten [Brukernavn] for å skrive inn brukernavnet og tasten [Passord] for å skrive
inn passordet. I begge tilfeller vises et skjermbilde der du kan skrive inn bokstaver.
Når du har oppgitt brukernavn/passord, berører du [OK]-tasten.
Når du har skrevet inn brukernavn og passord, går du videre fra trinn 3 i "SKRIVE UT EN
FIL DIREKTE PÅ EN FTP-SERVER" i Skriverveiledningen.
Overføre kopiert data
Når datasikkerhetsprogrammet er installert og Nettsidene brukes til å kopiere data som er
lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen på en datamaskin, kan de kopierte dataene
bare overføres tilbake til den opprinnelige maskinen de ble kopiert fra.
Dataene kan ikke overføres til en annen maskin selv om maskinforholdene er de samme.
Tasten [Gjenopprette fra PC] vises bare på nettsiden når du velger en konfidensiell mappe,
og dataoverføring tilbake til maskinen er også bare mulig når en slik mappe er valgt.
8
Loading...