Sharp MX-FRX9U User Manual [el]
MX-FRX9U
ΚΙΤ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΟΔΗΓΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
Περιεχόμενα
Εισαγωγή ......................................................................................................................................2
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων ..........................................................4
● Ρυθμίσεις συστήματος του κιτ ασφάλειας δεδομένων .............................................................4
● Λειτουργία Έλεγχος εγγράφου.................................................................................................4
● Αρχειοθέτηση εγγράφου ..........................................................................................................4
● Οθόνη για Καταχώριση Ομάδας Αρχής ...................................................................................5
● Προστασία κωδικών πρόσβασης .............................................................................................5
● Περιορισμοί στην αντιγραφή και την εκτύπωση με ζεύξη ........................................................7
● Ρυθμίσεις Ασφάλειας στις ιστοσελίδες.....................................................................................8
● Μεταφορά αντιγραμμένων δεδομένων ....................................................................................8
Ρυθμίσεις συστήματος...................................................................................................................9
● Ρυθμίσεις συστήματος .............................................................................................................9
● Όταν χρησιμοποιείτε τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) .............................................10
● Ρυθμίσεις Ασφάλειας .............................................................................................................10
● Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων ...................................................................................... 11
● Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων........................................................................17
● Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών ......................................................................18
● Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου ........................................................................19
● Αριθμός Προϊόντος ................................................................................................................19
Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου........................................................................................................20
● Έλεγχος εγγράφου.................................................................................................................20
●
Καταστάσεις λειτουργίας στις οποίες μπορεί να προστεθεί η λειτουργία ελέγχου εγγράφων... 21
● Ενεργοποίηση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου ................................................................21
● Χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου.............................................................................24
Εγγύηση
Παρότι καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε το παρόν έγγραφο να είναι όσο γίνεται πιο
ακριβές και χρήσιμο, η SHARP Corporation δεν παρέχει κανενός είδους εγγύηση για το περιεχόμενό
του. Όλες οι πληροφορίες που περιέχει το παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να τροποποιηθούν χωρίς
σχετική ειδοποίηση. Η SHARP δεν φέρει ευθύνη για πιθανές απώλειες ή ζημίες, άμεσες ή
που απορρέουν από τη χρήση του παρόντος εγχειριδίου λειτουργίας ή έχουν σχέση μ’ αυτήν.
Πνευματικά δικαιώματα © SHARP Corporation 2007. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος.
Η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση απαγορεύονται αν δεν προηγηθεί σχετική γραπτή
άδεια, εκτός αν επιτρέπονται από τους νόμους για τα πνευματικά δικαιώματα.
έμμεσες,
Σημείωση:
Ο όρος "Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής)" στο παρόν εγχειρίδιο αναφέρεται στις
ρυθμίσεις συστήματος που απαιτούν σύνδεση με δικαιώματα διαχειριστή και ο όρος
"Ρυθμίσεις Συστήματος (Γενικά)" αναφέρεται στις ρυθμίσεις συστήματος που μπορούν να
διαμορφωθούν από γενικούς χρήστες (συμπεριλαμβανόμενου του διαχειριστή).
Εικονίδια που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια
Τα εικονίδια στο παρόν εγχειρίδιο υποδεικνύουν τους ακόλουθους τύπους πληροφοριών:
Παρέχει συμπληρωματική εξήγηση κάποιας λειτουργίας ή διαδικασίας.
Εξηγεί πώς να ακυρώσετε ή να διορθώσετε κάποια λειτουργία.
Οι οθόνες ενδείξεων, τα μηνύματα και οι ονομασίες των πλήκτρων που εμφανίζονται στο
εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν από τα αντίστοιχα στοιχεία στη συσκευή αυτή καθαυτή
λόγω βελτιώσεων και τροποποιήσεων στα προϊόντα.
1
Εισαγωγή
Το MX-FRX9U προσθέτει μια λειτουργία ασφάλειας στο ψηφιακό έγχρωμο πολυλειτουργικό
σύστημα SHARP.
Κατά τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, εκτυπωτή, δικτυακού σαρωτή ή φαξ με τη λειτουργία
ασφάλειας σε ψηφιακό
δημιουργούνται είναι κρυπτογραφημένα και, όταν τελειώσει η εργασία, τα κρυπτογραφημένα
δεδομένα διαγράφονται αμέσως από την μνήμη και το σκληρό δίσκο.
■ Σημείωση:
Για να διασφαλίσετε ότι η λειτουργία ασφάλειας δεδομένων της συσκευής παρέχει την
μέγιστη δυνατή ασφάλεια, τηρήστε πιστά τα εξής:
● Ο διαχειριστής παίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της ασφάλειας. Προσέξτε
ιδιαίτερα στην επιλογή του ατόμου που θα αναλάβει τη δουλειά του διαχειριστή.
● Μην παραλείπετε να αλλάζετε αμέσως τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή κάθε
φορά που ένα καινούριο άτομο αναλαμβάνει καθήκοντα διαχειριστή.
● Αλλάζετε τον
60 ημέρες).
● Μην επιλέγετε
μαντέψει εύκολα.
● Οι Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) είναι πολύ σημαντικές για τη διαχείριση της
ασφάλειας. Αν απομακρυνθείτε από τη συσκευή την ώρα που χρησιμοποιείτε τις
Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής), μην ξεχάσετε να αγγίξετε το πλήκτρο [Logout]
για έξοδο από τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής). Ο διαχειριστής της συσκευής
οφείλει να ενημερώνει τους χρήστες ότι δεν θα έχουν
Συστήματος (Διαχειριστής) χωρίς έγκριση.
● Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για έλεγχο στα παραγόμενα αντίγραφα εγγράφων και τα
εισερχόμενα φαξ στη συσκευή.
● Ακόμη κι αν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, σημειώστε ότι
μπορεί κάποιος να διαβάσει τα δεδομένα φαξ στο κουτί μνήμης polling που
χρησιμοποιείται από τη
έγχρωμο
κωδικό πρόσβασης
κωδικό πρόσβασης
πολυλειτουργικό σύστημα SHARP, τα δεδομένα εικόνας που
λειτουργία
του διαχειριστή τακτικά (τουλάχιστον μία φορά κάθε
διαχειριστή που οποιοσδήποτε θα μπορούσε να
πρόσβαση στις Ρυθμίσεις
της συσκευής φαξ.
2
■ Δημιουργία αντιγράφων ασφάλειας και απαλοιφή δεδομένων
που αποθηκεύτηκαν με τη λειτουργία αρχειοθέτησης
εγγράφων
Όταν γίνεται εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, απαλείφονται τα δεδομένα που
αποθηκεύτηκαν προγενέστερα στη συσκευή με τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων.
Για το λόγο αυτό, όσα δεδομένα χρειάζεται να κρατήσετε αντιγράφονται σε υπολογιστή
προτού εγκαταστήσετε το κιτ ασφάλειας δεδομένων και, μετά την εγκατάσταση και
εκκαθάριση των προγενέστερων δεδομένων, επιστρέφονται στη συσκευή. (Η
αυτή κανονικά εκτελείται από τεχνικό συντήρησης την ώρα της εγκατάστασης του κιτ
ασφάλειας δεδομένων.)
Μετά την εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
μόνο εμπιστευτικούς φακέλους για την επιστροφή δεδομένων από κάποιον υπολογιστή
προς τη συσκευή. Αν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε εμπιστευτικούς φακέλους πριν
από την επιστροφή δεδομένων από
διαδικασία αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστή και επιστροφής δεδομένων από
κάποιον υπολογιστή προς τη συσκευή, ανατρέξτε στη βοήθεια για την αρχειοθέτηση
εγγράφων που θα βρείτε στην ιστοσελίδα της συσκευής.
κάποιον υπολογιστή προς τη συσκευή. Για τη
εργασία
■ Σχετικά με τους κωδικούς πρόσβασης για την ιστοσελίδα
Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης για "users" ή "admin" 3
συνεχόμενες φορές ενώ προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιστοσελίδες μιας
συσκευής όπου έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, θα απαγορευτεί
για 5 λεπτά η πρόσβαση σε σελίδες που απαιτούν πληκτρολόγηση του κωδικού
πρόσβασης για "users" ή "admin".
Κάποιες από τις διαδικασίες λειτουργίας του μηχανήματος αλλάζουν όταν γίνει
εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων. Τα εγχειρίδια για τη συσκευή (
ενότητα "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ" στις Σύντομες
Οδηγίες Χρήσης) εξηγούν τις διαδικασίες για τη λειτουργία της συσκευής όταν
δεν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων. Το παρόν εγχειρίδιο
εξηγεί τις αλλαγές στις διαδικασίες αυτές όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ
ασφάλειας δεδομένων.
☞
3
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του
1
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, τα δεδομένα που
απομένουν στη συσκευή διαγράφονται αυτόματα μετά από κάθε εργασία.
Όταν αρχίζει η διαγραφή δεδομένων, το ακόλουθο μήνυμα εμφανίζεται για 6 δευτερόλεπτα*.
κιτ ασφάλειας δεδομένων
Όταν το κιτ ασφάλειας δεδομένων είναι εγκαταστημένο, το
ακόλουθο εικονίδιο εμφανίζεται στον πίνακα αφής. Αγγίξτε
το εικονίδιο () για προβολή πληροφοριών που αφορούν
την έκδοση του κιτ ασφάλειας δεδομένων.
*
ДйбгсЬцпнфбй дедпмЭнб.
Αν σβήσετε τη συσκευή ενώ γίνεται διαγραφή δεδομένων από τον οδηγό
σκληρού δίσκου ή προτού τελειώσει κάποια εργασία, τα δεδομένα ίσως δεν
απαλειφθούν πλήρως. Αν δεν επιθυμείτε να αφήσετε μερικώς διαγραμμένα
δεδομένα μετά το σβήσιμο της συσκευής, συνιστάται η χρήση του
προγράμματος "Εκκαθάριση Μνήμης" (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο), για να
ολοκληρωθεί
η εκκαθάριση δεδομένων προτού σβήσετε τη συσκευή.
Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια εμφάνισης
του μηνύματος με τη "Ρύθμιση Χρόνου
Μηνύματος" στις Ρυθμίσεις Συστήματος
(Διαχειριστής).
(
➞
Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) >
"Ρυθμίσεις Λειτουργίας" > "Άλλες Ρυθμίσεις"
> "Ρύθμιση Χρόνου Μηνύματος")
Ρυθμίσεις συστήματος του κιτ ασφάλειας δεδομένων
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής)
της συσκευής μπορείτε να προσθέσετε ρυθμίσεις για να ενισχύσετε την ασφάλεια. Για λεπτομέρειες
ανατρέξτε στην ενότητα "
Ρυθμίσεις συστήματος
" (σελίδα 9 στο παρόν εγχειρίδιο).
Λειτουργία Έλεγχος εγγράφου
Η λειτουργία ελέγχου εγγράφων χρησιμοποιείται για να ενσωματωθεί ένα πρότυπο ελέγχου
εγγράφου στο χαρτί όταν εκτυπώνονται εργασίες εκτύπωσης, αντίγραφα και εισερχόμενα φαξ.
Το ενσωματωμένο πρότυπο ελέγχου εγγράφου αποτρέπει τη δευτερεύουσα αντιγραφή, την
αποστολή με φαξ και άλλες λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν για κάποιο
εκτυπωμένο έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση
Ελέγχου εγγράφου" (σελίδα 20 στο παρόν εγχειρίδιο).
Αρχειοθέτηση εγγράφου
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου ώστε να αποθηκεύσετε
εργασίες στη συσκευή όταν έχει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, στις ιδιότητες
του αρχείου πρέπει να κάνετε τη ρύθμιση "Εμπιστευτικό".
Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία που οι ιδιότητές τους έχουν τη ρύθμιση "Κοινό" ή
"Προστασία". Επιπλέον, για να εκτυπώσετε
διαχείρισης εκτυπώσεων, καταχωρίστε έναν κωδικό πρόσβασης στις ρυθμίσεις του οδηγού
του εκτυπωτή (όταν ισχύει η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση).
από υπολογιστή με χρήση της λειτουργίας
4
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων
Οθόνη για Καταχώριση Ομάδας Αρχής
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, στην οθόνη του μενού "Καταχώριση
Ομάδας Αρχής" στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) προστίθεται το πλήκτρο [Ασφάλεια].
Όταν αγγίζετε το πλήκτρο αυτό, εμφανίζεται μια οθόνη για διαμόρφωση παραμέτρων στα
ακόλουθα στοιχεία.
Ρυθμίσεις Συστήματος
Ασφάλεια
Όνομα Ομάδας : Επισκέπτης
Εκτύπωση Εργασιών Άλλων από
Εργασιών Κράτησης Εκτύπωσης :
Ρύθμιση Έγκρισης Αρχειοθέτησης Εγγράφου :
Αντίγραφο
Εκτυπωτησ
Σάρωση σε HDD
Αποστ. Εικόν
● Εκτύπωση Εργασιών Άλλων από Εργασιών Κράτησης Εκτύπωσης
Κατασταση Γρηγορ. Αρχειου
Επιτρέπεται
Κατασταση Κοινησ Χρησησ
Όποτε επιλέγετε τη ρύθμιση [Επιτρέπεται] και αγγίζετε το πλήκτρο [OK], επιτρέπεται η
εκτύπωση διαφορετικών εργασιών από όσες κρατούνται με την Καταχώριση Ομάδας
Αρχής όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση του χρήστη.
● Ρύθμιση Έγκρισης Αρχειοθέτησης Εγγράφου
Όταν αποθηκεύετε κάποια Ομάδα Αρχής για Πιστοποίηση Χρήστη, αγγίξτε το πλήκτρο
αυτό για να επιλέξετε αν επιτρέπεται η αρχειοθέτηση εγγράφου ή όχι σε κάθε τρόπο
λειτουργίας της αρχειοθέτησης και για κάθε τύπο εργασίας.
Για να ενεργοποιήσετε κάποιον τρόπο λειτουργίας της αρχειοθέτησης, αγγίξτε το
πλαίσιο ελέγχου του για
να τον επιλέξετε.
Μετά την επιλογή των επιθυμητών πλαισίων ελέγχου, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].
Ακύρωση
Κατασταση Εμπιστευτ. Δεδ.
ΟΚ
Η αρχειοθέτηση εγγράφου πρέπει να επιτρέπεται στις ρυθμίσεις που ακολουθούν.
Από προεπιλογή, η αρχειοθέτηση εγγράφου επιτρέπεται μόνο σε εμπιστευτικό
τρόπο λειτουργίας.
● Να επιτρέπεται η αρχειοθέτηση εγγράφου σε Καταχώριση Ομάδας Αρχής (η
παρούσα ρύθμιση)
● Απενεργοποίηση της αρχειοθέτησης εγγράφου στις ρυθμίσεις συστήματος
(σελίδα 17 στο παρόν εγχειρίδιο)
Προστασία κωδικών πρόσβασης
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, υπάρχει δυνατότητα προστασίας των κωδικών
πρόσβασης που πληκτρολογούνται από τον πίνακα λειτουργίας της συσκευής ή από τις ιστοσελίδες.
■
Κωδικός Πρόσβασης Διαχειριστή/Κωδικός Πρόσβασης Χρήστη
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η πληκτρολόγηση κωδικού
πρόσβασης θα κλειδώνεται για 5 λεπτά αν πληκτρολογήσετε 3 συνεχόμενες φορές
λανθασμένο κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη δεν
είναι ενεργοποιημένη, ή αν πληκτρολογήσετε 3 συνεχόμενες φορές λανθασμένο κωδικό
χρήστη και η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη είναι ενεργοποιημένη.
5
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων
■ Εμπιστευτικοί φάκελοι και εμπιστευτικά αρχεία της λειτουργίας
αρχειοθέτησης εγγράφου
Αν πληκτρολογήσετε 3 συνεχόμενες φορές λανθασμένο κωδικό πρόσβασης για
συγκεκριμένο εμπιστευτικό φάκελο ή αρχείο, ο φάκελος ή το αρχείο θα κλειδωθούν. Για
να ξεκλειδώσετε το φάκελο ή το αρχείο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Άκυρ.Κλείδωμα
Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου" (σελίδα 19 στο παρόν εγχειρίδιο).
●
Μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα αρχεία με το ίδιο όνομα χρήστη και τον ίδιο
κωδικό πρόσβασης χρήστη χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό για Εκτύπωση
δέσμης που διαθέτει η λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων ( ενότητα
"ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΔΕΣΜΗΣ" που περιλαμβάνει ο Οδηγός αρχειοθέτησης εγγράφου).
Αρχεία που έχουν διαφορετικό κωδικό πρόσβασης από αυτόν που
πληκτρολογήθηκε κατά την
πληκτρολογήθηκε λανθασμένος κωδικός πρόσβασης. Για το λόγο αυτό, συνιστάται
να αποφεύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο την εκτέλεση αναζητήσεων με χρήση
των παραμέτρων [Όλοι Χρήστες] και [Άγνωστος Χρήστης].
● Όταν απαγορεύεται η χρήση κάποιου αρχείου, όποτε χρησιμοποιείται η
λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου θα ισχύουν τα εξής:
●
Όταν εκτελείται εκτύπωση δέσμης, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε
απαγορευμένο αρχείο ακόμη κι αν πληροί τις προϋποθέσεις της αναζήτησης.
■
Οθόνη της αρχειοθέτησης εγγράφου για την αναζήτηση αρχείων
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η ρύθμιση για την
καταχώριση κωδικού πρόσβασης δεν θα εμφανίζεται στην οθόνη της αρχειοθέτησης
εγγράφων για την αναζήτηση αρχείων.
αναζήτηση θα αντιμετωπιστούν ως αρχεία για τα οποία
☞
■ Κρυπτογράφηση PDF
Όταν εκτυπώνεται μια εργασία μέσω απευθείας εκτύπωσης κρυπτογραφημένου PDF
(με εγκαταστημένη την κάρτα επέκτασης Postscript PS3), η εργασία θα εμφανίζεται στην
ουρά τροφοδοσίας της οθόνης κατάστασης εργασίας και πρέπει να πληκτρολογήσετε
κωδικό πρόσβασης για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης 3 συνεχόμενες φορές όταν έχει
γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων,
απενεργοποιημένη. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για βοήθεια." θα εμφανιστεί
για 6 δευτερόλεπτα και η εκτύπωση θα κλειδωθεί.
Αν στην οθόνη εκτυπώσεων σε ουρά αγγίξετε κάποιο αρχείο για το οποίο πληκτρολογήσατε
λανθασμένο κωδικό 3 συνεχόμενες φορές, θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη.
З екфэрщуз бхфЮт фзт есгбуЯбт
Эчей бренесгпрпйзиеЯ.
ДйбгсбцЮ фзт есгбуЯбт;
¼÷é Íáé
Για να ξεκλειδώσετε την εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε την επιλογή
"Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου" (σελίδα 19 στο παρόν εγχειρίδιο).
●
● Αγγίξτε το κουμπί [Όχι] για να ακυρώσετε τη
το μήνυμα "Η λειτουργία είναι
Αγγίξτε το κουμπί [Ναι] για να διαγράψετε
την εργασία εκτύπωσης.
διαγραφή της εργασίας.
■ Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία με Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP για εκτύπωση κάποιου
αρχείου απευθείας σε διακομιστή FTP, πρέπει να πληκτρολογήσετε "Όνομα Χρήστη" και
"Κωδ. πρόσβασης" την ώρα που επιλέγετε το διακομιστή FTP. Όταν έχει γίνει εγκατάσταση
του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η πληκτρολόγηση θα κλειδωθεί για 5 λεπτά αν καταχωρίσετε
λανθασμένο "'Όνομα Χρήστη" ή "Κωδ. πρόσβασης"
για 3 συνεχόμενες φορές.
6
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων
■ Σύνδεση όταν η πιστοποίηση χρήστη είναι ενεργοποιημένη
Όταν είναι ενεργοποιημένες οι "Ρυθμίσεις Πιστοποίησης Χρήστη" στις Ρυθμίσεις Συστήματος
(Διαχειριστής) ( ενότητα "ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΗ" στις Σύντομες Οδηγίες Χρήσης), απαιτείται
σύνδεση μέσω της οθόνης σύνδεσης προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή. Όταν
είναι ενεργοποιημένη η "Προειδοποίηση όταν Αποτυγχάνει η Σύνδεση" στις Ρυθμίσεις Συστήματος
(Διαχειριστής), η συσκευή θα κλειδωθεί για 5 λεπτά αν η σύνδεση
Η ρύθμιση "Προειδοποίηση όταν Αποτυγχάνει η Σύνδεση" είναι πάντοτε ενεργοποιημένη
όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων.
☞
αποτύχει 3 συνεχόμενες φορές.
Περιορισμοί στην αντιγραφή και την εκτύπωση με
ζεύξη
Η αντιγραφή και η εκτύπωση με ζεύξη λειτουργούν με τον τρόπο που υποδεικνύεται
παρακάτω και βασίζονται στη ρύθμιση των παραμέτρων της κύριας και της εξαρτώμενης
συσκευής (είτε έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων είτε όχι).
■ Αντιγραφή με ζεύξη
Εξαρτώμενη συσκευή
Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Ναι Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Όχι
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
τη λειτουργία ζεύξης. Τα
δεδομένα απαλείφονται τόσο
από την κύρια όσο και από την
εξαρτώμενη συσκευή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
τη λειτουργία ζεύξης. Τα
δεδομένα απαλείφονται από
την εξαρτώμενη συσκευή.
Κύρια συσκευή
Κιτ
ασφάλειας
δεδομένων:
Ναι
Κιτ
ασφάλειας
δεδομένων:
Όχι
■ Εκτύπωση με ζεύξη
Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Ναι Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Όχι
Κιτ
ασφάλειας
δεδομένων:
Ναι
Κιτ
ασφάλειας
Κύρια συσκευή
δεδομένων:
Όχι
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
τη λειτουργία ζεύξης. Τα
δεδομένα απαλείφονται τόσο
από την κύρια όσο και από την
εξαρτώμενη συσκευή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
τη λειτουργία ζεύξης. Τα
δεδομένα απαλείφονται από
την εξαρτώμενη συσκευή.
Δεν μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία
ζεύξης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
την κανονική λειτουργία
ζεύξης.
Εξαρτώμενη συσκευή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
τη λειτουργία ζεύξης. Τα
δεδομένα απαλείφονται από
την εξαρτώμενη συσκευή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
την κανονική λειτουργία
ζεύξης.
7
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων
Ρυθμίσεις Ασφάλειας στις ιστοσελίδες
Όταν η συσκευή λειτουργεί ως δικτυακός εκτυπωτής με χρήση της λειτουργίας για Τράβηγμα
Εκτύπωσης FTP, το κιτ ασφάλειας δεδομένων ενεργοποιεί την πιστοποίηση χρήστη μέσω
των επιλογών "Όνομα Χρήστη" και "Κωδ. πρόσβασης" για το διακομιστή FTP. (Η λειτουργία
για Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP επιτρέπει απευθείας εκτύπωση αρχείου που βρίσκεται σε
προγενέστερα αποθηκευμένο διακομιστή FTP από τον πίνακα
χωρίς χρήση του οδηγού του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα "ΑΜΕΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ
ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΝΑ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ FTP" που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή.)
Η πιστοποίηση χρήστη ενεργοποιείται με την επιλογή του πλαισίου ελέγχου [Ενεργοποίηση
πιστοποίησης χρήστη] στην ιστοσελίδα της συσκευής για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων στο
Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζεται όταν έχει γίνει εγκατάσταση
του κιτ ασφάλειας δεδομένων και επιλέγεται από την αρχή (εμφανίζεται ένα σύμβολο ελέγχου).
Οι απαιτήσεις του συστήματος και η διαδικασία για να αποκτήσετε πρόσβαση στις
ιστοσελίδες εξηγούνται στην ενότητα "ΑΠΟΚΤΩΝΤΑΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟΝ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ
ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΣΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ" στις Σύντομες Οδηγίες Χρήσης.
■
Διαδικασία για απευθείας εκτύπωση αρχείου σε διακομιστή FTP
(όταν η πιστοποίηση χρήστη είναι ενεργοποιημένη)
Πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης μετά την επιλογή
του διακομιστή FTP που περιέχει το αρχείο προς εκτύπωση από τον πίνακα αφής της συσκευής.
Όταν επιλέξετε το διακομιστή FTP στο βήμα 2 της ενότητας "ΑΜΕΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΟΣ
ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΝΑ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ FTP" που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή, θα
εμφανιστεί μία οθόνη που θα σας ζητήσει να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον
ατομικό σας κωδικό πρόσβασης για το διακομιστή FT P.
λειτουργίας της συσκευής
Πισοποίηση Διακομιστή FTP
Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό
πρόσβασης για τον διακομιστή FTP.
Όνομα Χρήστη
Κωδ. πρόσβασης
Ακύρωση
ΟΚ
Αγγίξτε το πλήκτρο [Όνομα Χρήστη] για να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και το
πλήκτρο [Κωδ. πρόσβασης] για να πληκτρολογήσετε τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης.
Και στις δύο περιπτώσεις θα εμφανισθεί μια οθόνη για πληκτρολόγηση γραμμάτων.
Μόλις τελειώσετε με την πληκτρολόγηση του ατομικού σας ονόματος χρήστη/κωδικού
πρόσβασης, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].
Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης,
συνεχίστε από το βήμα 3 της ενότητας "ΑΜΕΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΝΑ
ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ FTP " που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή.
Μεταφορά αντιγραμμένων δεδομένων
Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων και οι ιστοσελίδες
χρησιμοποιούνται για την αντιγραφή δεδομένων που αποθηκεύτηκαν σε κάποιον
υπολογιστή με τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου, μπορείτε να μεταφέρετε τα
αντιγραμμένα δεδομένα μόνο πίσω στην αρχική συσκευή από την οποία αντιγράφτηκαν.
Δεν μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σε κάποια άλλη συσκευή
συνθήκες στις δύο συσκευές είναι ίδιες.
Το πλήκτρο [Επαναφορά από Η/Υ] θα εμφανιστεί μόνο στην ιστοσελίδα και η μεταφορά
δεδομένων πίσω στη συσκευή θα είναι εφικτή μόνον όταν επιλέξετε εμπιστευτικό φάκελο.
ακόμη και αν οι
8
Loading...