Sharp MX-FRX9U User Manual [el]

MX-FRX9U

ΚΙΤ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΟΔΗΓΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Περιεχόμενα

Εισαγωγή ......................................................................................................................................2

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων ..........................................................4

● Ρυθμίσεις συστήματος του κιτ ασφάλειας δεδομένων .............................................................4

● Λειτουργία Έλεγχος εγγράφου.................................................................................................4

● Αρχειοθέτηση εγγράφου ..........................................................................................................4

● Οθόνη για Καταχώριση Ομάδας Αρχής ...................................................................................5

● Προστασία κωδικών πρόσβασης .............................................................................................5

● Περιορισμοί στην αντιγραφή και την εκτύπωση με ζεύξη ........................................................7

● Ρυθμίσεις Ασφάλειας στις ιστοσελίδες.....................................................................................8

● Μεταφορά αντιγραμμένων δεδομένων ....................................................................................8

Ρυθμίσεις συστήματος...................................................................................................................9

● Ρυθμίσεις συστήματος .............................................................................................................9

● Όταν χρησιμοποιείτε τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) .............................................10

● Ρυθμίσεις Ασφάλειας .............................................................................................................10

● Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων ...................................................................................... 11

● Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων........................................................................17

● Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών ......................................................................18

● Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου ........................................................................19

● Αριθμός Προϊόντος ................................................................................................................19

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου........................................................................................................20

● Έλεγχος εγγράφου.................................................................................................................20

●

Καταστάσεις λειτουργίας στις οποίες μπορεί να προστεθεί η λειτουργία ελέγχου εγγράφων... 21

● Ενεργοποίηση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου ................................................................21

● Χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου.............................................................................24

Εγγύηση

Παρότι καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε το παρόν έγγραφο να είναι όσο γίνεται πιο ακριβές και χρήσιμο, η SHARP Corporation δεν παρέχει κανενός είδους εγγύηση για το περιεχόμενό του. Όλες οι πληροφορίες που περιέχει το παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να τροποποιηθούν χωρίς σχετική ειδοποίηση. Η SHARP δεν φέρει ευθύνη για πιθανές απώλειες ή ζημίες, άμεσες ή που απορρέουν από τη χρήση του παρόντος εγχειριδίου λειτουργίας ή έχουν σχέση μ’ αυτήν. Πνευματικά δικαιώματα © SHARP Corporation 2007. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση απαγορεύονται αν δεν προηγηθεί σχετική γραπτή άδεια, εκτός αν επιτρέπονται από τους νόμους για τα πνευματικά δικαιώματα.

έμμεσες,

Σημείωση:

Ο όρος "Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής)" στο παρόν εγχειρίδιο αναφέρεται στις ρυθμίσεις συστήματος που απαιτούν σύνδεση με δικαιώματα διαχειριστή και ο όρος "Ρυθμίσεις Συστήματος (Γενικά)" αναφέρεται στις ρυθμίσεις συστήματος που μπορούν να διαμορφωθούν από γενικούς χρήστες (συμπεριλαμβανόμενου του διαχειριστή).

Εικονίδια που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια

Τα εικονίδια στο παρόν εγχειρίδιο υποδεικνύουν τους ακόλουθους τύπους πληροφοριών:

Παρέχει συμπληρωματική εξήγηση κάποιας λειτουργίας ή διαδικασίας.

Εξηγεί πώς να ακυρώσετε ή να διορθώσετε κάποια λειτουργία.

Οι οθόνες ενδείξεων, τα μηνύματα και οι ονομασίες των πλήκτρων που εμφανίζονται στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν από τα αντίστοιχα στοιχεία στη συσκευή αυτή καθαυτή λόγω βελτιώσεων και τροποποιήσεων στα προϊόντα.

Εισαγωγή

Το MX-FRX9U προσθέτει μια λειτουργία ασφάλειας στο ψηφιακό έγχρωμο πολυλειτουργικό σύστημα SHARP. Κατά τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, εκτυπωτή, δικτυακού σαρωτή ή φαξ με τη λειτουργία ασφάλειας σε ψηφιακό δημιουργούνται είναι κρυπτογραφημένα και, όταν τελειώσει η εργασία, τα κρυπτογραφημένα δεδομένα διαγράφονται αμέσως από την μνήμη και το σκληρό δίσκο.

■ Σημείωση:

Για να διασφαλίσετε ότι η λειτουργία ασφάλειας δεδομένων της συσκευής παρέχει την μέγιστη δυνατή ασφάλεια, τηρήστε πιστά τα εξής:

● Ο διαχειριστής παίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της ασφάλειας. Προσέξτε

ιδιαίτερα στην επιλογή του ατόμου που θα αναλάβει τη δουλειά του διαχειριστή.

● Μην παραλείπετε να αλλάζετε αμέσως τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή κάθε

φορά που ένα καινούριο άτομο αναλαμβάνει καθήκοντα διαχειριστή.

● Αλλάζετε τον

60 ημέρες).

● Μην επιλέγετε

μαντέψει εύκολα.

● Οι Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) είναι πολύ σημαντικές για τη διαχείριση της

ασφάλειας. Αν απομακρυνθείτε από τη συσκευή την ώρα που χρησιμοποιείτε τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής), μην ξεχάσετε να αγγίξετε το πλήκτρο [Logout] για έξοδο από τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής). Ο διαχειριστής της συσκευής οφείλει να ενημερώνει τους χρήστες ότι δεν θα έχουν Συστήματος (Διαχειριστής) χωρίς έγκριση.

● Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για έλεγχο στα παραγόμενα αντίγραφα εγγράφων και τα

εισερχόμενα φαξ στη συσκευή.

● Ακόμη κι αν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, σημειώστε ότι

μπορεί κάποιος να διαβάσει τα δεδομένα φαξ στο κουτί μνήμης polling που χρησιμοποιείται από τη

έγχρωμο

κωδικό πρόσβασης

πολυλειτουργικό σύστημα SHARP, τα δεδομένα εικόνας που

λειτουργία

του διαχειριστή τακτικά (τουλάχιστον μία φορά κάθε

διαχειριστή που οποιοσδήποτε θα μπορούσε να

πρόσβαση στις Ρυθμίσεις

της συσκευής φαξ.

■ Δημιουργία αντιγράφων ασφάλειας και απαλοιφή δεδομένων που αποθηκεύτηκαν με τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων

Όταν γίνεται εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, απαλείφονται τα δεδομένα που αποθηκεύτηκαν προγενέστερα στη συσκευή με τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων. Για το λόγο αυτό, όσα δεδομένα χρειάζεται να κρατήσετε αντιγράφονται σε υπολογιστή προτού εγκαταστήσετε το κιτ ασφάλειας δεδομένων και, μετά την εγκατάσταση και εκκαθάριση των προγενέστερων δεδομένων, επιστρέφονται στη συσκευή. (Η αυτή κανονικά εκτελείται από τεχνικό συντήρησης την ώρα της εγκατάστασης του κιτ ασφάλειας δεδομένων.) Μετά την εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο εμπιστευτικούς φακέλους για την επιστροφή δεδομένων από κάποιον υπολογιστή προς τη συσκευή. Αν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε εμπιστευτικούς φακέλους πριν από την επιστροφή δεδομένων από διαδικασία αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστή και επιστροφής δεδομένων από κάποιον υπολογιστή προς τη συσκευή, ανατρέξτε στη βοήθεια για την αρχειοθέτηση εγγράφων που θα βρείτε στην ιστοσελίδα της συσκευής.

κάποιον υπολογιστή προς τη συσκευή. Για τη

εργασία

■ Σχετικά με τους κωδικούς πρόσβασης για την ιστοσελίδα

Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης για "users" ή "admin" 3 συνεχόμενες φορές ενώ προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιστοσελίδες μιας συσκευής όπου έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, θα απαγορευτεί για 5 λεπτά η πρόσβαση σε σελίδες που απαιτούν πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης για "users" ή "admin".

Κάποιες από τις διαδικασίες λειτουργίας του μηχανήματος αλλάζουν όταν γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων. Τα εγχειρίδια για τη συσκευή ( ενότητα "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ" στις Σύντομες Οδηγίες Χρήσης) εξηγούν τις διαδικασίες για τη λειτουργία της συσκευής όταν δεν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων. Το παρόν εγχειρίδιο εξηγεί τις αλλαγές στις διαδικασίες αυτές όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων.

☞

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, τα δεδομένα που απομένουν στη συσκευή διαγράφονται αυτόματα μετά από κάθε εργασία. Όταν αρχίζει η διαγραφή δεδομένων, το ακόλουθο μήνυμα εμφανίζεται για 6 δευτερόλεπτα*.

κιτ ασφάλειας δεδομένων

Όταν το κιτ ασφάλειας δεδομένων είναι εγκαταστημένο, το ακόλουθο εικονίδιο εμφανίζεται στον πίνακα αφής. Αγγίξτε το εικονίδιο () για προβολή πληροφοριών που αφορούν την έκδοση του κιτ ασφάλειας δεδομένων.

ДйбгсЬцпнфбй дедпмЭнб.

Αν σβήσετε τη συσκευή ενώ γίνεται διαγραφή δεδομένων από τον οδηγό σκληρού δίσκου ή προτού τελειώσει κάποια εργασία, τα δεδομένα ίσως δεν απαλειφθούν πλήρως. Αν δεν επιθυμείτε να αφήσετε μερικώς διαγραμμένα δεδομένα μετά το σβήσιμο της συσκευής, συνιστάται η χρήση του προγράμματος "Εκκαθάριση Μνήμης" (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο), για να ολοκληρωθεί

η εκκαθάριση δεδομένων προτού σβήσετε τη συσκευή.

Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια εμφάνισης του μηνύματος με τη "Ρύθμιση Χρόνου Μηνύματος" στις Ρυθμίσεις Συστήματος

(Διαχειριστής). (

➞

Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) > "Ρυθμίσεις Λειτουργίας" > "Άλλες Ρυθμίσεις" > "Ρύθμιση Χρόνου Μηνύματος")

Ρυθμίσεις συστήματος του κιτ ασφάλειας δεδομένων

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) της συσκευής μπορείτε να προσθέσετε ρυθμίσεις για να ενισχύσετε την ασφάλεια. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "

Ρυθμίσεις συστήματος

" (σελίδα 9 στο παρόν εγχειρίδιο).

Λειτουργία Έλεγχος εγγράφου

Η λειτουργία ελέγχου εγγράφων χρησιμοποιείται για να ενσωματωθεί ένα πρότυπο ελέγχου εγγράφου στο χαρτί όταν εκτυπώνονται εργασίες εκτύπωσης, αντίγραφα και εισερχόμενα φαξ. Το ενσωματωμένο πρότυπο ελέγχου εγγράφου αποτρέπει τη δευτερεύουσα αντιγραφή, την αποστολή με φαξ και άλλες λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν για κάποιο εκτυπωμένο έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου" (σελίδα 20 στο παρόν εγχειρίδιο).

Αρχειοθέτηση εγγράφου

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου ώστε να αποθηκεύσετε εργασίες στη συσκευή όταν έχει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, στις ιδιότητες του αρχείου πρέπει να κάνετε τη ρύθμιση "Εμπιστευτικό". Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία που οι ιδιότητές τους έχουν τη ρύθμιση "Κοινό" ή "Προστασία". Επιπλέον, για να εκτυπώσετε διαχείρισης εκτυπώσεων, καταχωρίστε έναν κωδικό πρόσβασης στις ρυθμίσεις του οδηγού του εκτυπωτή (όταν ισχύει η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση).

από υπολογιστή με χρήση της λειτουργίας

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων

Οθόνη για Καταχώριση Ομάδας Αρχής

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, στην οθόνη του μενού "Καταχώριση Ομάδας Αρχής" στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) προστίθεται το πλήκτρο [Ασφάλεια]. Όταν αγγίζετε το πλήκτρο αυτό, εμφανίζεται μια οθόνη για διαμόρφωση παραμέτρων στα ακόλουθα στοιχεία.

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ασφάλεια

Όνομα Ομάδας : Επισκέπτης

Εκτύπωση Εργασιών Άλλων από

Εργασιών Κράτησης Εκτύπωσης :

Ρύθμιση Έγκρισης Αρχειοθέτησης Εγγράφου :

Αντίγραφο

Εκτυπωτησ

Σάρωση σε HDD

Αποστ. Εικόν

● Εκτύπωση Εργασιών Άλλων από Εργασιών Κράτησης Εκτύπωσης

Κατασταση Γρηγορ. Αρχειου

Επιτρέπεται

Κατασταση Κοινησ Χρησησ

Όποτε επιλέγετε τη ρύθμιση [Επιτρέπεται] και αγγίζετε το πλήκτρο [OK], επιτρέπεται η εκτύπωση διαφορετικών εργασιών από όσες κρατούνται με την Καταχώριση Ομάδας Αρχής όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση του χρήστη.

● Ρύθμιση Έγκρισης Αρχειοθέτησης Εγγράφου

Όταν αποθηκεύετε κάποια Ομάδα Αρχής για Πιστοποίηση Χρήστη, αγγίξτε το πλήκτρο αυτό για να επιλέξετε αν επιτρέπεται η αρχειοθέτηση εγγράφου ή όχι σε κάθε τρόπο λειτουργίας της αρχειοθέτησης και για κάθε τύπο εργασίας. Για να ενεργοποιήσετε κάποιον τρόπο λειτουργίας της αρχειοθέτησης, αγγίξτε το πλαίσιο ελέγχου του για

να τον επιλέξετε.

Μετά την επιλογή των επιθυμητών πλαισίων ελέγχου, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Ακύρωση

Κατασταση Εμπιστευτ. Δεδ.

ΟΚ

Η αρχειοθέτηση εγγράφου πρέπει να επιτρέπεται στις ρυθμίσεις που ακολουθούν. Από προεπιλογή, η αρχειοθέτηση εγγράφου επιτρέπεται μόνο σε εμπιστευτικό τρόπο λειτουργίας.

● Να επιτρέπεται η αρχειοθέτηση εγγράφου σε Καταχώριση Ομάδας Αρχής (η

παρούσα ρύθμιση)

● Απενεργοποίηση της αρχειοθέτησης εγγράφου στις ρυθμίσεις συστήματος

(σελίδα 17 στο παρόν εγχειρίδιο)

Προστασία κωδικών πρόσβασης

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, υπάρχει δυνατότητα προστασίας των κωδικών πρόσβασης που πληκτρολογούνται από τον πίνακα λειτουργίας της συσκευής ή από τις ιστοσελίδες.

■

Κωδικός Πρόσβασης Διαχειριστή/Κωδικός Πρόσβασης Χρήστη

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η πληκτρολόγηση κωδικού πρόσβασης θα κλειδώνεται για 5 λεπτά αν πληκτρολογήσετε 3 συνεχόμενες φορές λανθασμένο κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη δεν είναι ενεργοποιημένη, ή αν πληκτρολογήσετε 3 συνεχόμενες φορές λανθασμένο κωδικό χρήστη και η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη είναι ενεργοποιημένη.

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων

■ Εμπιστευτικοί φάκελοι και εμπιστευτικά αρχεία της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφου

Αν πληκτρολογήσετε 3 συνεχόμενες φορές λανθασμένο κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένο εμπιστευτικό φάκελο ή αρχείο, ο φάκελος ή το αρχείο θα κλειδωθούν. Για να ξεκλειδώσετε το φάκελο ή το αρχείο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου" (σελίδα 19 στο παρόν εγχειρίδιο).

●

Μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα αρχεία με το ίδιο όνομα χρήστη και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης χρήστη χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό για Εκτύπωση δέσμης που διαθέτει η λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων ( ενότητα "ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΔΕΣΜΗΣ" που περιλαμβάνει ο Οδηγός αρχειοθέτησης εγγράφου). Αρχεία που έχουν διαφορετικό κωδικό πρόσβασης από αυτόν που πληκτρολογήθηκε κατά την πληκτρολογήθηκε λανθασμένος κωδικός πρόσβασης. Για το λόγο αυτό, συνιστάται να αποφεύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο την εκτέλεση αναζητήσεων με χρήση των παραμέτρων [Όλοι Χρήστες] και [Άγνωστος Χρήστης].

● Όταν απαγορεύεται η χρήση κάποιου αρχείου, όποτε χρησιμοποιείται η

λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου θα ισχύουν τα εξής:

●

Όταν εκτελείται εκτύπωση δέσμης, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε απαγορευμένο αρχείο ακόμη κι αν πληροί τις προϋποθέσεις της αναζήτησης.

■

Οθόνη της αρχειοθέτησης εγγράφου για την αναζήτηση αρχείων

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η ρύθμιση για την καταχώριση κωδικού πρόσβασης δεν θα εμφανίζεται στην οθόνη της αρχειοθέτησης εγγράφων για την αναζήτηση αρχείων.

αναζήτηση θα αντιμετωπιστούν ως αρχεία για τα οποία

☞

■ Κρυπτογράφηση PDF

Όταν εκτυπώνεται μια εργασία μέσω απευθείας εκτύπωσης κρυπτογραφημένου PDF (με εγκαταστημένη την κάρτα επέκτασης Postscript PS3), η εργασία θα εμφανίζεται στην

ουρά τροφοδοσίας της οθόνης κατάστασης εργασίας και πρέπει να πληκτρολογήσετε κωδικό πρόσβασης για να ξεκινήσει η εκτύπωση. Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης 3 συνεχόμενες φορές όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, απενεργοποιημένη. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για βοήθεια." θα εμφανιστεί για 6 δευτερόλεπτα και η εκτύπωση θα κλειδωθεί. Αν στην οθόνη εκτυπώσεων σε ουρά αγγίξετε κάποιο αρχείο για το οποίο πληκτρολογήσατε λανθασμένο κωδικό 3 συνεχόμενες φορές, θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη.

З екфэрщуз бхфЮт фзт есгбуЯбт Эчей бренесгпрпйзиеЯ. ДйбгсбцЮ фзт есгбуЯбт;

¼÷é Íáé

Για να ξεκλειδώσετε την εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου" (σελίδα 19 στο παρόν εγχειρίδιο).

●

● Αγγίξτε το κουμπί [Όχι] για να ακυρώσετε τη

το μήνυμα "Η λειτουργία είναι

Αγγίξτε το κουμπί [Ναι] για να διαγράψετε την εργασία εκτύπωσης.

διαγραφή της εργασίας.

■ Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία με Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP για εκτύπωση κάποιου αρχείου απευθείας σε διακομιστή FTP, πρέπει να πληκτρολογήσετε "Όνομα Χρήστη" και "Κωδ. πρόσβασης" την ώρα που επιλέγετε το διακομιστή FTP. Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η πληκτρολόγηση θα κλειδωθεί για 5 λεπτά αν καταχωρίσετε λανθασμένο "'Όνομα Χρήστη" ή "Κωδ. πρόσβασης"

για 3 συνεχόμενες φορές.

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων

■ Σύνδεση όταν η πιστοποίηση χρήστη είναι ενεργοποιημένη

Όταν είναι ενεργοποιημένες οι "Ρυθμίσεις Πιστοποίησης Χρήστη" στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) ( ενότητα "ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΗ" στις Σύντομες Οδηγίες Χρήσης), απαιτείται

σύνδεση μέσω της οθόνης σύνδεσης προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή. Όταν είναι ενεργοποιημένη η "Προειδοποίηση όταν Αποτυγχάνει η Σύνδεση" στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής), η συσκευή θα κλειδωθεί για 5 λεπτά αν η σύνδεση Η ρύθμιση "Προειδοποίηση όταν Αποτυγχάνει η Σύνδεση" είναι πάντοτε ενεργοποιημένη όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων.

☞

αποτύχει 3 συνεχόμενες φορές.

Περιορισμοί στην αντιγραφή και την εκτύπωση με ζεύξη

Η αντιγραφή και η εκτύπωση με ζεύξη λειτουργούν με τον τρόπο που υποδεικνύεται παρακάτω και βασίζονται στη ρύθμιση των παραμέτρων της κύριας και της εξαρτώμενης συσκευής (είτε έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων είτε όχι).

■ Αντιγραφή με ζεύξη

Εξαρτώμενη συσκευή

Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Ναι Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Όχι

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζεύξης. Τα δεδομένα απαλείφονται τόσο από την κύρια όσο και από την εξαρτώμενη συσκευή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζεύξης. Τα δεδομένα απαλείφονται από την εξαρτώμενη συσκευή.

Κύρια συσκευή

Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Ναι

Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Όχι

■ Εκτύπωση με ζεύξη

Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Ναι Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Όχι

Κιτ ασφάλειας δεδομένων: Ναι

Κιτ ασφάλειας

Κύρια συσκευή

δεδομένων: Όχι

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζεύξης. Τα δεδομένα απαλείφονται από την εξαρτώμενη συσκευή.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζεύξης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κανονική λειτουργία ζεύξης.

Εξαρτώμενη συσκευή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζεύξης. Τα δεδομένα απαλείφονται από την εξαρτώμενη συσκευή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κανονική λειτουργία ζεύξης.

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων

Ρυθμίσεις Ασφάλειας στις ιστοσελίδες

Όταν η συσκευή λειτουργεί ως δικτυακός εκτυπωτής με χρήση της λειτουργίας για Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP, το κιτ ασφάλειας δεδομένων ενεργοποιεί την πιστοποίηση χρήστη μέσω των επιλογών "Όνομα Χρήστη" και "Κωδ. πρόσβασης" για το διακομιστή FTP. (Η λειτουργία για Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP επιτρέπει απευθείας εκτύπωση αρχείου που βρίσκεται σε προγενέστερα αποθηκευμένο διακομιστή FTP από τον πίνακα χωρίς χρήση του οδηγού του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα "ΑΜΕΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΝΑ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ FTP" που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή.)

Η πιστοποίηση χρήστη ενεργοποιείται με την επιλογή του πλαισίου ελέγχου [Ενεργοποίηση πιστοποίησης χρήστη] στην ιστοσελίδα της συσκευής για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων στο Τράβηγμα Εκτύπωσης FTP. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζεται όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων και επιλέγεται από την αρχή (εμφανίζεται ένα σύμβολο ελέγχου). Οι απαιτήσεις του συστήματος και η διαδικασία για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιστοσελίδες εξηγούνται στην ενότητα "ΑΠΟΚΤΩΝΤΑΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟΝ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΣΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ" στις Σύντομες Οδηγίες Χρήσης.

■

Διαδικασία για απευθείας εκτύπωση αρχείου σε διακομιστή FTP (όταν η πιστοποίηση χρήστη είναι ενεργοποιημένη)

Πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης μετά την επιλογή του διακομιστή FTP που περιέχει το αρχείο προς εκτύπωση από τον πίνακα αφής της συσκευής. Όταν επιλέξετε το διακομιστή FTP στο βήμα 2 της ενότητας "ΑΜΕΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΝΑ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ FTP" που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή, θα εμφανιστεί μία οθόνη που θα σας ζητήσει να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης για το διακομιστή FT P.

λειτουργίας της συσκευής

Πισοποίηση Διακομιστή FTP

Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό

πρόσβασης για τον διακομιστή FTP.

Όνομα Χρήστη

Κωδ. πρόσβασης

Ακύρωση

ΟΚ

Αγγίξτε το πλήκτρο [Όνομα Χρήστη] για να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και το πλήκτρο [Κωδ. πρόσβασης] για να πληκτρολογήσετε τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης. Και στις δύο περιπτώσεις θα εμφανισθεί μια οθόνη για πληκτρολόγηση γραμμάτων. Μόλις τελειώσετε με την πληκτρολόγηση του ατομικού σας ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης, αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον ατομικό σας κωδικό πρόσβασης, συνεχίστε από το βήμα 3 της ενότητας "ΑΜΕΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΝΑ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ FTP " που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή.

Μεταφορά αντιγραμμένων δεδομένων

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων και οι ιστοσελίδες χρησιμοποιούνται για την αντιγραφή δεδομένων που αποθηκεύτηκαν σε κάποιον υπολογιστή με τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου, μπορείτε να μεταφέρετε τα αντιγραμμένα δεδομένα μόνο πίσω στην αρχική συσκευή από την οποία αντιγράφτηκαν. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σε κάποια άλλη συσκευή συνθήκες στις δύο συσκευές είναι ίδιες. Το πλήκτρο [Επαναφορά από Η/Υ] θα εμφανιστεί μόνο στην ιστοσελίδα και η μεταφορά δεδομένων πίσω στη συσκευή θα είναι εφικτή μόνον όταν επιλέξετε εμπιστευτικό φάκελο.

ακόμη και αν οι

Ρυθμίσεις συστήματος

Η παρούσα ενότητα εξηγεί τις ρυθμίσεις συστήματος που έχουν σχέση με τη λειτουργία ασφάλειας.

Οι εξηγήσεις που ακολουθούν προϋποθέτουν ότι η συσκευή διαθέτει τις λειτουργίες εκτυπωτή, φαξ και δικτυακού σαρωτή.

Ρυθμίσεις συστήματος

Ρύθμιση

Ρυθμίσεις Ασφάλειας 10

Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων

Εκκαθάριση Μνήμης

Απαλειψτε Τα Δεδομενα Τησ Αρχειοθετησησ Εγγραφου

Εκκαθ.Δεδομένων Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών

Εκκαθ.Δεδομέν.Βιβλ.Διευθ.&Κ αταχωρ.Δεδομ.

Αυτόματη Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση

Ρυθμίσεις Χρόνου Εκκαθάρισης

● Αριθμός επαναλήψεων της

απαλοιφής δεδομένων

●

Αριθ. επαναλήψεων προγ/τος αυτ. επαναφοράς κατά την εκκίνηση

● Αριθμός επαναλήψεων προγ/

τος auto clear στο τέλος εργασίας

Όταν η πιστοποίηση χρήστη είναι ενεργοποιημένη, ο χρήστης δεν μπορεί να διαμορφώσει παραμέτρους αυτής της ρύθμισης ακόμη κι αν η ομάδα αρχής τον εξουσιοδοτεί να διαμορφώνει παραμέτρους ρυθμίσεων για την ασφάλεια.

(Η συγκεκριμένη λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί μόνο από διαχειριστή.)

Δεν θα εμφανίζεται όταν πληκτρολογηθεί ο αριθμός προϊόντος και ενεργοποιηθεί η λειτουργία ασφάλειας.

Σελίδα

11 Απενεργοποίηση της

13 Απενεργοποίηση της

13 Απενεργ. των εργασιών εκτυπ.

14 Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας

15 Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού

16 Αριθμός Προϊόντος

Ρύθμιση

Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων

αρχειοθέτησης εγγράφου

εκτύπωσης της λίστας

εκτός από την εργασία εκτυπ. σε αναμονή

Ολοκληρ.Εργασιών

Αρχείου/Φακέλου

Σελίδα

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους για τις προαναφερθείσες ρυθμίσεις συστήματος στην ιστοσελίδα της συσκευής.

Ρυθμίσεις συστήματος

Όταν χρησιμοποιείτε τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής)

Ακολουθήστε τη διαδικασία στην ενότητα "ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ)" που περιλαμβάνει ο Οδηγός ρυθμίσεων συστήματος για να διαμορφώσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής). Εξηγήσεις για κάθε ρύθμιση θα βρείτε στις σελίδες που ακολουθούν.

Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης διαχειριστή 3 συνεχόμενες φορές σε συσκευή όπου έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, η πληκτρολόγηση κωδικού πρόσβασης διαχειριστή θα κλειδωθεί για 5 λεπτά.

Ρυθμίσεις Ασφάλειας

Όταν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, οι ρυθμίσεις που έχουν σχέση με την ασφάλεια (με εξαίρεση τις [Ρυθμίσεις SSL]) προστίθενται στις ρυθμίσεις που εμφανίζονται όταν αγγίξετε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Ασφάλειας].

● Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο):

Χρησιμοποιήστε τη για χειροκίνητη απαλοιφή αποθηκευμένων δεδομένων από κάθε περιοχή της μνήμης και του σκληρού δίσκου της συσκευής.

● Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων (σελίδα 17 στο παρόν εγχειρίδιο):

Χρησιμοποιήστε τη για απενεργοποίηση συγκεκριμένων λειτουργιών προς αποφυγή εξαγωγής ευαίσθητων δεδομένων εγγράφων.

● Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών (σελίδα 18 στο παρόν εγχειρίδιο):

Χρησιμοποιήστε τη για να επιλέξετε αν θα εμφανίζεται ή όχι η οθόνη ολοκληρωμένων εργασιών στην κατάσταση εργασίας.

● Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου (σελίδα 20 στο παρόν εγχειρίδιο): Ενσωματώνει ένα

πρότυπο ελέγχου εγγράφου στο χαρτί που χρησιμοποιείται για την αντιγραφή, την εκτύπωση και τη λήψη φαξ ώστε να αποτραπούν η δευτερεύουσα αντιγραφή, η αποστολή με φαξ και άλλες λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν για ευαίσθητα έγγραφα.

● Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου (σελίδα 19 στο παρόν εγχειρίδιο):

Χρησιμοποιήστε τη για την αποδέσμευση κλειδωμένων αρχείων και φακέλων.

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρυθμίσεις Ασφάλειας

Ρυθμίσεις SSL

Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων

Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων

Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου

Προηγούμενο

Ρυθμίσεις συστήματος

Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων

Επιλέξτε τα στοιχεία και το πόσες φορές θα γίνει η εκκαθάριση των δεδομένων στην οθόνη του μενού ρυθμίσεων για εκκαθάριση δεδομένων.

● Εκκαθάριση Μνήμης

● Απαλειψτε Τα Δεδομενα Τη σ Αρχειοθετησησ Εγγραφου

● Εκκαθ.Δεδομένων Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών

● Εκκαθ.Δεδομέν.Βιβλ.Διευθ.&Καταχωρ.Δεδομ.

● Αυτόματη Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση

● Ρυθμίσεις Χρόνου Εκκαθάρισης

■ Εκκαθάριση Μνήμης

Το πρόγραμμα αυτό χρησιμοποιείται για μη αυτόματη απαλοιφή όλων των δεδομένων από τη μνήμη και τον σκληρό δίσκο της συσκευής. Σημειώστε, ωστόσο, ότι οι ακόλουθοι τύποι δεδομένων δεν διαγράφονται με τη ρύθμιση αυτή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εκκαθ.Δεδομέν.Βιβλ.Διευθ.&Καταχωρ.Δεδομ." (σελίδα 14 στο παρόν εγχειρίδιο) για να διαγράψετε τους ακολουθούν.

● Στοιχεία Χρήστη

● Κουτι Μνημησ Ατομικο/Ομαδικο/Προγραμματοσ/Αναμεταδοσησ Εκπομπησ

Προώθηση Πληροφοριών

● Κουτι Μνημησ Κλησησ Για Ληψη (Polling)/Εμπιστευτικησ Μνημησ

●

Δεδομενα Αποστολεα

● Αποδοχή/απόρριψη δεδομένων ρύθμισης παραλαβής (συμπεριλαμ. του αριθμητικού

κωδικού προσβ. κλήσης για λήψη (polling))

● Προώθηση Πληροφοριών *

Δεδομένα εικόνων που είναι αποθηκευμένα σε κουτί μνήμης διαγράφονται αν εκτελέσετε "Εκκαθάριση Μνήμης".

τύπους δεδομένων που

Στην περίπτωση που επίκειται απόρριψη ή αλλαγή ιδιοκτησίας του κιτ ασφάλειας δεδομένων ή κάποιας συσκευής όπου είναι εγκατεστημένο το κιτ ασφάλειας δεδομένων, ο διαχειριστής θα πρέπει οπωσδήποτε να εκτελέσει τη λειτουργία αυτή. Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας, ο διαχειριστής δεν θα πρέπει να απομακρυνθεί από τη συσκευή ωσότου επαληθευτεί η ολοκλήρωση της εκκαθάρισης δεδομένων.

Όταν αγγίξετε το πλήκτρο [Εκκαθάριση Μνήμης], θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης όπως φαίνεται παρακάτω.

Ρυθμίσεις συστήματος

[Εκκαθάριση οθόνης 1]

Θα εμφανιστεί το μήνυμα επιβεβαίωσης "Απαλοιφή όλης της μνήμης. (Εκτός από τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων/λίστας αποστολέα.)".

● Για επιστροφή στην οθόνη του μενού "Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Δεδομένων", αγγίξτε το

πλήκτρο [Όχι].

● Για εκκαθάριση όλης της μνήμης, αγγίξτε το πλήκτρο [Ναι]. Εμφανίζεται το μήνυμα

"Παρακαλώ περιμένετε." και, στη συνέχεια, παρουσιάζεται η ακόλουθη οθόνη.

Αν κάποια εργασία εκτύπωσης είναι σε εξέλιξη όταν εκτελεστεί η "Εκκαθάριση Μνήμης", η εργασία εκτύπωσης θα ακυρωθεί. Επίσης θα διαγραφούν όσες εργασίες εκτύπωσης βρίσκονται σε εξέλιξη και στην ουρά εργασιών.

[Εκκαθάριση οθόνης 2]

● Στη διάρκεια της εκκαθάρισης, έχετε

ЕккбиЬсйуз ьлзт фзт мнЮмзт.

(50.0%) (1/1 þñá)

Бкэсщуз

100%50%0%

ποσοστιαία ένδειξη της εξέλιξης της εργασίας καθώς και του αριθμού επαναλήψεων.

● Όταν ολοκληρωθεί η εκκαθάριση, θα

εμφανιστεί η οθόνη που ακολουθεί για επιβεβαίωση.

Αν επιθυμείτε να ακυρώσετε την απαλοιφή δεδομένων...

Αγγίξτε το πλήκτρο [Ακύρωση]. Θα εμφανιστεί η οθόνη για την πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης του διαχειριστή. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή. Αμέσως μόλις πληκτρολογήσετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης, η απαλοιφή δεδομένων θα σταματήσει και η συσκευή θα σβήσει για λίγο και ύστερα θα ξανανοίξει αυτόματα. Σημειώστε ότι δεν θα γίνει επαναφορά όσων δεδομένων απαλείφθηκαν πριν από την πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης.

[Εκκαθάριση οθόνης 3]

З еккбиЬсйуз мнЮмзт плпклзсюизке. ГЯнефбй ербнеккЯнзуз.

Αγγίξτε το πλήκτρο [OK] για επανεκκίνηση της συσκευής.

ÏÊ

Ρυθμίσεις συστήματος

■ Απαλειψτε Τα Δεδομενα Τησ Αρχειοθετησησ Εγγραφου

Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για απαλοιφή δεδομένων που αποθηκεύτηκαν με χρήση της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφου. Επίσης γίνεται απαλοιφή των δεδομένων που έχουν ιδιότητα καθορισμένη σε "Προστασία" ή "Εμπιστευτικό".

Ρυθμίσεις Συστήματος

Απαλειψτε Τα Δεδομενα Τησ Αρχειοθετησησ Εγγραφου

Επιλέξτε τα δεδομένα για απαλοιφή και πιέστε [Aπαλοιφή]

Δεδομένα αρχείου (συμπ. των προστατευόμενων/εμπιστευτικών αρχείων)

Δεδομένα γρήγορου αρχείου (συμπ. των προστατευομένων αρχείων)

●

Πλαίσιο ελέγχου [Δεδομένα αρχείου (συμπ. των προστατευόμενων/εμπιστευτικών αρχείων)]: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για διαγραφή όλων των αρχείων που είναι

αποθηκευμένα στον κύριο φάκελο και τους προσαρμοσμένους φακέλους με χρήση της λειτουργίας "Αρχείο".

●

Πλαίσιο ελέγχου [Δεδομένα γρήγορου αρχείου (συμπ. των προστατευομένων αρχείων)]: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για διαγραφή όλων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα με χρήση της λειτουργίας "Γρήγορο Αρχείο".

Βήμα 1: Αγγίξτε το πλήκτρο [Απαλοιφή].

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα σας προτρέπει να επιλέξετε "Ναι" ή "Όχι".

Βήμα 2: Αγγίξτε το πλήκτρο [Ναι].

Τα επιλεγμένα δεδομένα απαλείφονται. (Η λειτουργία στη διάρκεια της απαλοιφής είναι η ίδια όπως όταν εκτελείται η "Εκκαθάριση Μνήμης" (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο).)

ΠροηγούμενοΑπαλοιφή

■ Εκκαθ.Δεδομένων Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών

Χρησιμοποιήστε τη όταν επιθυμείτε να γίνει απαλοιφή όλων των δεδομένων των παρακάτω στοιχείων, που εμφανίζονται στην οθόνη ολοκληρωμένων εργασιών της κατάστασης εργασίας. (Η οθόνη ολοκληρωμένων εργασιών της κατάστασης εργασίας εμφανίζεται όταν αγγίξετε το πλήκτρο [Ολοκληρωθ.] στην οθόνη κατάστασης εργασίας (πλήκτρο επιλογέα οθόνης κατάστασης εργασίας).)

● Ονόματα χρηστών του εκτυπωτή

● Προορισμοί αποστολής εικόνων

● Αποστολείς λαμβανόμενων φαξ

Βήμα 1: Αγγίξτε το πλήκτρο [Εκκαθ.Δεδομένων Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών].

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα σας προτρέπει να επιλέξετε "Ναι" ή "Όχι".

Βήμα 2: Αγγίξτε το πλήκτρο [Ναι].

Εκτελείται απαλοιφή δεδομένων. (Η λειτουργία στη διάρκεια της απαλοιφής είναι η ίδια όπως όταν εκτελείται η "Εκκαθάριση Μνήμης" (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο). Ωστόσο, στη διάρκεια της απαλοιφής δεν είναι δυνατή η ακύρωση.)

Ρυθμίσεις συστήματος

■ Εκκαθ.Δεδομέν.Βιβλ.Διευθ.&Καταχωρ.Δεδομ.

Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για απαλοιφή των στοιχείων που υποδεικνύονται παρακάτω, για τα οποία δεν μπορεί να γίνει διαγραφή ή προετοιμασία με χρήση της επιλογής "Εκκαθάριση Μνήμης" (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο) ή της επιλογής

"Επαναφορά Των Εργοστασιακών Προεπιλογών" ( (Διαχειριστής) > "Κράτηση/Ανάκληση Ρυθμίσ. Συστήματος" > "Επαναφορά Των Εργοστασιακών Προεπιλογών").

Ρυθμίσεις Συστήματος

Εκκαθ.Δεδομέν.Βιβλ.Διευθ.&Καταχωρ.Δεδομ.

Επιλέξτε τα δεδομένα για απαλοιφή και πιέστε [Aπαλοιφή]

Στοιχεία Χρήστη

Κουτι Μνημησ Ατομικο/Ομαδικο/Προγραμματοσ/Αναμεταδοσησ Εκπομπησ

Κουτι Μνημησ Κλησησ Για Ληψη (Polling)/Εμπιστευτικησ Μνημησ

Δεδομενα Αποστολεα

Αποδοχή/απόρριψη δεδομένων ρύθμισης παραλαβής (συμπεριλαμ. του

αριθμητικού κωδικού προσβ. κλήσης για λήψη (polling))

Προώθηση Πληροφοριών

●Στοιχεία Χρήστη

●Κουτι Μνημησ Ατομικο/Ομαδικο/Προγραμματοσ/Αναμεταδοσησ Εκπομπησ/

Προώθηση Πληροφοριών

●

Κουτι Μνημησ Κλησησ Για Ληψη (Polling)/Εμπιστευτικησ Μνημησ

●

Δεδομενα Αποστολεα

●Αποδοχή/απόρριψη δεδομένων ρύθμισης παραλαβής (συμπεριλαμ. του αριθμητικού

κωδικού προσβ. κλήσης για λήψη (polling))

●

Προώθηση Πληροφοριών

Το όνομα ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τις επιλογές που έχετε εγκαταστήσει.

Μπορείτε να το επιλέξετε μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ.

Μπορείτε να την επιλέξετε όταν χρησιμοποιείται είτε η λειτουργία φαξ είτε η λειτουργία

ίντερνετ φαξ (το μήνυμα "συμπεριλαμ. των αριθμητικών κωδικών πρόσβ. κλήσης για λήψη (polling)" εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ).

Επιλέξτε την όταν θέλετε να απαλειφθούν μόνο οι αποθηκευμένες προωθούμενες πληροφορίες.

➞ Ρυθμίσεις Συστήματος

ΠροηγούμενοΑπαλοιφή

*1,*3

Βήμα 1: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κάθε στοιχείου που επιθυμείτε να

απαλειφθεί.

Βήμα 2: Αγγίξτε το πλήκτρο [Απαλοιφή].

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα σας προτρέπει να επιλέξετε "Ναι" ή "Όχι".

Βήμα 3: Αγγίξτε το πλήκτρο [Ναι].

Τα επιλεγμένα δεδομένα απαλείφονται. (Η λειτουργία στη διάρκεια της απαλοιφής είναι η ίδια όπως όταν εκτελείται η "Εκκαθάριση Μνήμης" (σελίδα 11 στο παρόν εγχειρίδιο). Ωστόσο, στη διάρκεια της απαλοιφής δεν είναι δυνατή η ακύρωση.)

Ρυθμίσεις συστήματος

■ Αυτόματη Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση

Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για αυτόματη απαλοιφή όλων των δεδομένων στη συσκευή όταν είναι ανοικτή.

Ρυθμίσεις Συστήματος

Αυτόματη Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση

Επιλέξτε τα δεδομένα για απαλοιφή κατά την εκκίνηση

Ολη Η Μνημη

Δεδομένα αρχείου (συμπ. των προστατευόμενων/εμπιστευτικών αρχείων)

Δεδομένα γρήγορου αρχείου (συμπ. των προστατευομένων αρχείων)

Λιστα Καταχωρησησ Εργασιων Τησ Καταστασησ Εργασιασ

Μπορούν να απαλειφθούν οι ακόλουθοι τύποι δεδομένων.

● "Ολη Η Μνημη"

● "Δεδομένα αρχείου (συμπ. των προστατευόμενων/εμπιστευτικών αρχείων)"

● "Δεδομένα γρήγορου αρχείου (συμπ. των προστατευομένων αρχείων)"

● "Λιστα Καταχωρησησ Εργασιων Τησ Καταστασησ Εργασιασ"

Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των δεδομένων που θα απαλειφθούν αυτόματα όταν ανοίξετε τη συσκευή και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. Δεν υπάρχει αρχική επιλογή πλαισίων ελέγχου.

ΟΚΑκύρωση

Όταν υπάρχει αποθηκευμένη εργασία αποστολής εικόνας (εργασία φαξ, δικτυακής σάρωσης ή ίντερνετ φαξ)

, δεν θα πραγματοποιηθεί "Αυτόματη

Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση" όταν ανοίξετε τη συσκευή.

Συμπεριλαμβάνει εισερχόμενα φαξ και ίντερνετ φαξ που δεν έχουν ακόμη εκτυπωθεί. Ωστόσο, δεν συμπεριλαμβάνει δεδομένα σε θυρίδα μνήμης φαξ (εκτός από τη θυρίδα εμπιστευτικής μνήμης).

Αν επιθυμείτε να ακυρώσετε την απαλοιφή δεδομένων...

Δείτε τις εξηγήσεις στις παραγράφους "Εκκαθάριση οθόνης 2" και "Αν επιθυμείτε να ακυρώσετε την απαλοιφή δεδομένων..." στην ενότητα "Εκκαθάριση Μνήμης" στη σελίδα 12 στο παρόν εγχειρίδιο.

Ρυθμίσεις συστήματος

■ Ρυθμίσεις Χρόνου Εκκαθάρισης

Προκειμένου να ενισχύσετε τις ρυθμίσεις για την ασφάλεια ακόμη περισσότερο, μπορείτε να προγραμματίσετε την επανάληψη της απαλοιφής δεδομένων συγκεκριμένες φορές σε κάθε περιοχή. Αγγίξτε το πλαίσιο επιλογής κάθε στοιχείου και επιλέξτε πόσες φορές επιθυμείτε να επαναλαμβάνεται η απαλοιφή δεδομένων. Μόλις τελειώσετε, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρυθμίσεις Χρόνου Εκκαθάρισης

Αριθμός επαναλήψεων της απαλοιφής δεδομένων:

Αριθ. επαναλήψεων προγ/τος αυτ. επαναφοράς κατά την εκκίνηση:

Αριθμός επαναλήψεων προγ/τος auto clear στο τέλος εργασίας:

● Αριθμός επαναλήψεων της απαλοιφής δεδομένων

Ακύρωση

Φορές

Όταν εκτελούνται οι λειτουργίες "Εκκαθάριση Μνήμης", "Απαλειψτε Τα Δεδομενα Τησ Αρχειοθετησησ Εγγραφου", "Εκκαθ.Δεδομένων Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών", ή "Εκκαθ.Δεδομέν.Βιβλ.Διευθ.&Καταχωρ.Δεδομ.", ο αριθμός των επαναλήψεων της απαλοιφής δεδομένων μπορεί να καθοριστεί με οποιονδήποτε αριθμό από το 1 ως το

7. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι 1.

ΟΚ

● Αριθ. επαναλήψεων προγ/τος αυτ. επαναφοράς κατά την εκκίνηση

Ο αριθμός επαναλήψεων της επιλογής "Αυτόματη Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση" μπορεί να καθοριστεί με οποιονδήποτε αριθμό από το 1 ως το 7. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι 1.

Η επιλογή αυτή ενεργοποιείται μόνο όταν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου [Αυτόματη Επαναφορά Κατά Την Εκκίνηση].

● Αριθμός επαναλήψεων προγ/τος auto clear στο τέλος εργασίας

Ο αριθμός επαναλήψεων αυτόματης απαλοιφής μετά την ολοκλήρωση κάθε εργασίας μπορεί να καθοριστεί με οποιονδήποτε αριθμό από το 1 ως το 7. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι 1.

Σχετικά με τη ρύθμιση των επαναλήψεων

Όταν αυξάνετε τη ρύθμιση επαναλήψεων (τον αριθμό των επαναλήψεων) για να ενισχύσετε τη λειτουργία ασφάλειας, αυξάνεται και ο χρόνος που απαιτείται για την απαλοιφή των δεδομένων. Συνιστάται να επιλέξετε

τις ρυθμίσεις επαναλήψεων που είναι κατάλληλες για τις δικές σας ανάγκες ασφάλειας και συνθήκες χρήσης στις επιλογές "Αριθμός επαναλήψεων της απαλοιφής δεδομένων", "Αριθ. επαναλήψεων προγ/τος αυτ. επαναφοράς κατά την εκκίνηση" και "Αριθμός επαναλήψεων προγ/τος auto clear στο τέλος εργασίας".

Ρυθμίσεις συστήματος

Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων

Στην οθόνη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης ρυθμίσεων, καθορίστε τα στοιχεία που επιθυμείτε να απενεργοποιήσετε.

● Απενεργοποίηση της αρχειοθέτησης εγγράφου

● Απενεργοποίηση της εκτύπωσης της λίστας

● Απενεργ. των εργασιών εκτυπ. εκτός από την εργασία εκτυπ. σε αναμονή

■ Απενεργοποίηση της αρχειοθέτησης εγγράφου

Το πρόγραμμα αυτό χρησιμοποιείται για τον περιορισμό της κάθε κατάστασης αρχειοθέτησης στη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφου. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κατάσταση αρχειοθέτησης εγγράφου (Κατασταση Γρηγορ. Αρχειου, Κατασταση Κοινησ Χρησησ και Κατασταση Εμπιστευτ. Δεδ.) χωριστά σε κάθε κατάσταση λειτουργίας της αρχειοθέτησης εγγράφου (κατάσταση: Αντίγραφο, Εκτυπωτησ, Σάρωση σε HDD και Αποστ. Εικόν).

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων

Απενεργοποίηση της αρχειοθέτησης εγγράφου:

Αντίγραφο

Εκτυπωτησ

Σάρωση σε HDD

Αποστ. Εικόν

Απενεργοποίηση της εκτύπωσης της λίστας:

Κατασταση Γρηγορ. Αρχειου

Κατασταση Κοινησ Χρησησ

Καταλογοσ Ολων Των Προσαρμοσμενων Ρυθμισεων

Κατάλογος Διευθύνσεων Αποστολής

Κατασταση Εμπιστευτ. Δεδ.

ΟΚΑκύρωση

● Αγγίξτε το πλαίσιο ελέγχου της κάθε κατάστασης λειτουργίας της αρχειοθέτησης που

θέλετε να απενεργοποιηθεί και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

● Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ιδιότητα αρχείου που είναι ήδη αποθηκευμένο σε κάποια

απενεργοποιημένη κατάσταση αρχειοθέτησης με χρήση της επιλογής "Αλλαγή Ιδιότητας" ( ενότητα "ΑΛΛΑΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ" που περιλαμβάνει ο Οδηγός

☞

αρχειοθέτησης εγγράφου).

Αν κάποια συγκεκριμένη ιδιότητα είναι απενεργοποιημένη στην "Απενεργοποίηση της αρχειοθέτησης εγγράφου" και υπάρχει κάποιο αρχείο που νωρίτερα αποθηκεύτηκε με την ιδιότητα αυτή, μπορείτε να αλλάξετε την ιδιότητα του αποθηκευμένου αρχείου σε κάποια άλλη ιδιότητα.

Όταν γίνεται εκτύπωση με τη λειτουργία εκτυπωτή, ακόμη και μορφότυπα για την αποθήκευση αρχείων που απενεργοποιήθηκαν με το πρόγραμμα

αυτό θα εμφανιστούν στην οθόνη όπου εμφανίζεται ο Χειρισμός Εργασίας του οδηγού του εκτυπωτή ( ενότητα "ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ (Κράτηση/

☞

Αρχειοθέτηση εγγράφων)" που περιλαμβάνει ο Οδηγός εκτυπωτή). Ωστόσο, αν επιλέξετε κάποιο απενεργοποιημένο μορφότυπο αρχείων κατά την εκτύπωση ενός αρχείου, το αρχείο δεν θα αποθηκευτεί (θα πραγματοποιηθεί μόνο η εκτύπωση

■ Απενεργοποίηση της εκτύπωσης της λίστας

Το πρόγραμμα αυτό χρησιμοποιείται για την απενεργοποίηση της εκτύπωσης κάποιας από τις ακόλουθες λίστες που εκτυπώνονται με χρήση της επιλογής "Λίστα Εκτυπώσεων

(Χρήστης)" στις Ρυθμίσεις Συστήματος (Γενικά). "Καταλογοσ Ολων Των Προσαρμοσμενων Ρυθμισεων", "Κατάλογος Διευθύνσεων

Αποστολής", "Λίστα φακέλων αρχειοθέτησης εγγράφου" Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου με τις λίστες για τις οποίες επιθυμείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση. Μετά την επιλογή των επιθυμητών πλαισίων ελέγχου, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Ρυθμίσεις συστήματος

■

Απενεργ. των εργασιών εκτυπ. εκτός από την εργασία εκτυπ. σε αναμονή

Μπορείτε να απαγορεύσετε την εκτύπωση σε οποιαδήποτε κατάσταση λειτουργίας εκτύπωσης εκτός από όσες εκτελούνται μέσω του πίνακα λειτουργίας της συσκευής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση αυτή για αποφύγετε το ενδεχόμενο κάποιος τρίτος να πάρει ευαίσθητα έγγραφα που έχουν μείνει στο δίσκο εξόδου, με συνέπεια τη διαρροή ευαίσθητων πληροφοριών.

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων

Εκτυπωτησ

Σάρωση σε HDD

Αποστ. Εικόν

Απενεργοποίηση της εκτύπωσης της λίστας:

Απενεργ. των εργασιών εκτυπ. εκτός από την εργασία εκτυπ. σε αναμονή

● Για να απαγορεύσετε την εκτύπωση από οπουδήποτε αλλού εκτός από τον πίνακα

Καταλογοσ Ολων Των Προσαρμοσμενων Ρυθμισεων

Κατάλογος Διευθύνσεων Αποστολής

Λίστα φακέλων αρχειοθέτησης εγγράφου

ΟΚΑκύρωση

λειτουργίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Για να εκτυπώσετε όταν έχετε επιλέξει τη ρύθμιση απαγόρευσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:Καθορίστε τη ρύθμιση "Διαχείριση Εκτύπωσης" στον οδηγό του εκτυπωτή

στην επιλογή [Αναμονή Μόνο] και επιλέξτε την εντολή για εκτύπωση.

Η εργασία εκτύπωσης θα εμφανιστεί στον πίνακα λειτουργίας της συσκευής.

Βήμα 2:Επιλέξτε την εργασία της εκτύπωσής σας και εκτελέστε την εκτύπωση

( ενότητα "ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ" που

☞

περιλαμβάνει ο Οδηγός αρχειοθέτησης εγγράφου).

Αν επιλέξετε "Hold After Print" ή "Δοκιμαστική Εκτύπωση" προτού εκτελεστεί η εντολή εκτύπωσης, δεν θα πραγματοποιηθεί εκτύπωση. Ωστόσο, η εργασία θα μείνει στη συσκευή σε αναμονή και μπορεί να τυπωθεί από τον πίνακα λειτουργίας με χρήση της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφου με τον ίδιο τρόπο όπως η εργασία "Αναμονή Μόνο".

Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών

Μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζεται ή όχι η οθόνη ολοκληρωμένων εργασιών της κατάστασης εργασίας (το πλήκτρο επιλογέα οθόνης κατάστασης εργασίας). Αν για λόγους ασφάλειας προτιμάτε να μην παρουσιάζονται οι πληροφορίες (ονόματα χρηστών της κατάστασης της λειτουργίας εκτύπωσης, προορισμούς της αποστολής εικόνων, αποστολείς των λαμβανόμενων φαξ κ.λπ.) που είναι αποθηκευμένες και εμφανίζονται στην οθόνη ολοκληρωμένων εργασιών της κατάστασης εργασίας, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή για απόκρυψη της οθόνης.

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρυθμίσεις Οθόνης Λίστας Ολοκληρ.Εργασιών

Ρύθμιση Οθόνης για τη Λίστα Ολοκληρ. Εργασιών Στην Κατάσταση Εργασίας:

● Για απόκρυψη της οθόνης με τις ολοκληρωμένες εργασίες της κατάστασης εργασίας,

Εκτύπωση

Σάρωση

Φαξ

Internet Fax

ΟΚΑκύρωση

αγγίξτε το πλαίσιο ελέγχου της κάθε κατάστασης λειτουργίας ([Εκτύπωση], [Σάρωση], [Φαξ] και [Internet Fax]) για να αφαιρέσετε τα σύμβολα ελέγχου. Μόλις τελειώσετε, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Ρυθμίσεις συστήματος

Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου

Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για να αποδεσμεύσετε φακέλους και αρχεία της αρχειοθέτησης εγγράφου καθώς και κρυπτογραφημένα αρχεία PDF, που είναι κλειδωμένα λόγω πληκτρολόγησης εσφαλμένου κωδικού πρόσβασης. Αγγίξτε το πλήκτρο [Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου] και μετά το πλήκτρο [Αποδέσμευση] για να αποδεσμεύσετε όλα τα κλειδωμένα στοιχεία. Αμέσως μετά, μπορείτε να χειριστείτε [Άκυρ.Κλείδωμα Χειρισμού Αρχείου/Φακέλου] εμφανίζεται γκριζαρισμένο.

τα στοιχεία. Όταν δεν υπάρχουν κλειδωμένα στοιχεία, το πλήκτρο

Αριθμός Προϊόντος

Για την αρχική ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφάλειας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Ρυθμίσεις Συστήματος (Διαχειριστής) για να καταχωρίσετε τον αριθμό προϊόντος (κωδικό πρόσβασης). Το όνομα της ρύθμισης συστήματος που χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό είναι "ΚΙΤ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ". Παρακαλούμε να ζητήσετε τον αριθμό προϊόντος από τον αντιπρόσωπό σας.

Για να καταχωρίσετε τον από την οθόνη του κιτ ασφάλειας δεδομένων, πιέστε τα αριθμικά πλήκτρα για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό του προϊόντος και αγγίξτε το πλήκτρο [Υποβολή].

● Αν καταχωρίσετε λανθασμένο αριθμό...

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με την εντολή να ελέγξετε ξανά τον αριθμό προϊόντος.

● Αν καταχωρίσετε το σωστό αριθμό…

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με την εντολή να σβήσετε τη συσκευή και μετά να την ξανανοίξετε. Αγγίξτε το πλήκτρο [OK] μόλις διαβάσετε όλο το μήνυμα. Κλείστε πρώτα το διακόπτη τροφοδοσίας και μετά τον κεντρικό διακόπτη του δικτύου. Η λειτουργία ασφάλειας θα ενεργοποιηθεί όταν ανοίξετε πάλι τη συσκευή Μόλις ενεργοποιείται η λειτουργία ασφάλειας, το πλήκτρο "Κιτ Ασφάλειας Δεδομένων" παύει να εμφανίζεται στην οθόνη καταχώρισης του αριθμού προϊόντος.

Μετά την καταχώριση του αριθμού προϊόντος και ωσότου γίνει επανεκκίνηση της συσκευής, δεν θα είναι δυνατή η εκτέλεση των λειτουργιών που ακολουθούν.

● Απαγορεύεται κάθε πρόσβαση από το δίκτυο ή από τη γραμμή του φαξ.

● Είναι αδύνατη η χρήση των πλήκτρων που αλλάζουν την εμφάνιση της οθόνης, όπως το

πλήκτρο [Διαγραφή Όλων].

● Το πλήκτρο [Προηγούμεν] του στοιχείου [Αριθμός Προϊόντος] στις ρυθμίσεις συστήματος

θα είναι γκριζαρισμένο για να αποφευχθεί το πέρασμα σε άλλες οθόνες.

αριθμό προϊόντος, αγγίξτε το εσωτερικό μέρος του πλαισίου κάτω

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Έλεγχος εγγράφου

Η λειτουργία ελέγχου εγγράφου χρησιμοποιείται για να ενσωματώσετε ένα πρότυπο ελέγχου εγγράφου στο χαρτί όταν εκτυπώνονται αντίγραφα, εργασίες εκτύπωσης ή εισερχόμενα φαξ. Αν κάποιος επιχειρήσει να σαρώσει έγγραφο με ενσωματωμένο πρότυπο ελέγχου εγγράφου σε συσκευή SHARP που έχει τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου ενεργοποιημένη, θα εμφανιστεί το μήνυμα "Ανιχνεύθηκε μοτίβο ελέγχου εγγράφου. Η εργασία αυτή ακυρώνεται." και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στο διαχειριστή. Έτσι αποτρέπεται η δευτερεύουσα αντιγραφή ευαίσθητων εγγράφων και η αποστολή τους με φαξ.

Ο έλεγχος εγγράφου ενδέχεται να μην είναι αποτελεσματικός όταν χρησιμοποιούνται ορισμένα μεγέθη ή τύποι πρωτότυπου, ορισμένα μεγέθη ή τύποι χαρτιού ή ορισμένες ρυθμίσεις. Για να ενεργοποιήσετε την αποτελεσματική εκτέλεση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου, τηρήστε τα ακόλουθα σημεία.

● Πρωτότυπο

● Η λειτουργία ενδέχεται να μην εκτελεστεί σωστά αν μεγάλο μέρος του

πρωτότυπου απαρτίζεται από φωτογραφίες.

● Η λειτουργία ελέγχου εγγράφου προορίζεται για την προστασία των

δεδομένων κειμένου και, συνεπώς, ίσως δεν εκτελεστεί σωστά αν χρησιμοποιηθεί για την προστασία δεδομένων γραφικών.

● Χρώμα του προτύπου για τον έλεγχο εγγράφου

● Επιλέξτε χρώμα από κάποια οικογένεια χρωμάτων που διαφέρουν από το

χρώμα του χαρτιού.

● Χαρτί πάνω στο οποίο τυπώνεται το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου

● Για να επιτραπεί η επιλογή μαύρου, κυανού και κίτρινου χρώματος,

χρησιμοποιήστε το χαρτί που συνιστά η Sharp.

● Συνιστάται το λευκό χαρτί. Αν χρησιμοποιήσετε χαρτί που δεν είναι λευκό,

ενδέχεται να μην ανιχνευτεί το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου και να μην εκτελεστεί σωστά η λειτουργία.

● Χρησιμοποιήστε χαρτί B5 ή μεγαλύτερου μεγέθους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μεγέθη χαρτιού: A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Όταν το μέγεθος του χαρτιού είναι A4 ή μικρότερο, μπορείτε να

χρησιμοποιήσετε το χαρτί τόσο με οριζόντιο όσο και με κατακόρυφο προσανατολισμό.)

Αποποίηση ευθυνών

Η Sharp δεν εγγυάται ότι η λειτουργία ελέγχου εγγράφου θα εκτελείται πάντοτε αποτελεσματικά. Ενδέχεται να υπάρξουν εγγράφου δεν εκτελείται αποτελεσματικά.

περιπτώσεις που η λειτουργία ελέγχου

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Καταστάσεις λειτουργίας στις οποίες μπορεί να προστεθεί η λειτουργία ελέγχου εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ελέγχου εγγράφων για εκτύπωση με ενσωματωμένο πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου στις ακόλουθες καταστάσεις λειτουργίας:

● Αντίγραφο (έγχρωμο / ασπρόμαυρο)

● Εκτυπωτησ (έγχρωμο / ασπρόμαυρο)

● Εκτύπωση Αρχειοθέτησης Εγγράφου (έγχρωμη / ασπρόμαυρη)

● Λήψη Internet Fax (μόνο ασπρόμαυρο)

● Λήψη Φαξ (μόνο ασπρόμαυρο)

● Εκτύπωση λίστας (μόνο ασπρόμαυρη)

Ενεργοποίηση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα. Πιέστε το πλήκτρο [ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ], αγγίξτε ύστερα το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Ασφάλειας] και το πλήκτρο [Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου] για να παρουσιαστεί η οθόνη ρυθμίσεων για τον έλεγχο εγγράφου και διαμορφώστε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων. Μόλις τελειώσετε, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Οθόνη ρυθμίσεων

για τον έλεγχο εγγράφου

Αγγίξτε τη γραμμή κύλισης και σύρετέ την επάνω ή κάτω για να αλλάξει η οθόνη.

Γραμμή

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Να γίνεται πάντα προσθήκη του μοτίβου αν εκτυπώνετε με αυτό αποθηκευμένο

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου: Αντίγραφο: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου

εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης:

Εκτυπωτησ: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου:

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης:

Λήψη Internet Fax: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Λήψη Φαξ: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

Bk (Μαύρο)

Δυνατότητα επιλογής χρώματος εκτύπωσης από το χρήστη

Πάντα εκτύπωση

Bk (Μαύρο)

Δυνατότητα επιλογής χρώματος εκτύπωσης από το χρήστη

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

ΟΚΑκύρωση

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Εκτυπωτησ: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης:

Εκτυπώσεις (Αρχ.Εγγρ.): Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης:

Ρυθμίσεις Συστήματος

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Λήψη Φαξ: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Εκτύπωση λίστας: Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου: Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης:

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

Bk (Μαύρο)

Δυνατότητα επιλογής χρώματος εκτύπωσης

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

Bk (Μαύρο)

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

Πάντα εκτύπωση

Μοτιβο 1

ΟΚΑκύρωση

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

■ Ρυθμίσεις για την εκτύπωση αρχείων μέσω της αρχειοθέτησης εγγράφου

Οι ρυθμίσεις αυτές είναι για την εκτύπωση των δεδομένων εργασιών αντιγραφής, αποστολής σάρωσης και εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο της συσκευής με χρήση της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφου. Για να εκτυπώνεται πάντα κάποιο πρότυπο ελέγχου εγγράφου όταν γίνεται εκτύπωση αποθηκευμένου αρχείου αν τυπώθηκε πρότυπο ελέγχου εγγράφου κατά την αρχική εκτέλεση το πλαίσιο ελέγχου [Να γίνεται πάντα προσθήκη του μοτίβου αν εκτυπώνετε με αυτό αποθηκευμένο] .

της εργασίας, επιλέξτε

■ Ρυθμίσεις που έχουν σχέση με τις καταστάσεις: Αντίγραφο/ Εκτυπωτησ/Εκτύπωση Αρχειοθέτησης Εγγράφου

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους ρυθμίσεων που έχουν σχέση με τις καταστάσεις λειτουργίας αντιγραφής, εκτύπωσης και αρχειοθέτησης εγγράφου στα πεδία: "Αντίγραφο:", "Εκτυπωτησ:" και "Εκτυπώσεις (Αρχ.Εγγρ.):" της οθόνης ρυθμίσεων για τον έλεγχο εγγράφου.

● Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου (Επιλογή της μεθόδου εκτύπωσης)

Αγγίξτε το πλαίσιο επιλογής για να παρουσιαστεί η λίστα με τα στοιχεία και, στη συνέχεια, αγγίξετε ένα από τα στοιχεία για να το επιλέξετε.

Δεν γίνεται εκτύπωση:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου δεν εκτυπώνεται.

Πάντα εκτύπωση:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου

Δυνατότητα επιλογής του χρήστη:

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει αν θα εκτυπώνεται το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου ή όχι, κάθε φορά που κάνει τις αρχικές ρυθμίσεις μιας εργασίας εκτύπωσης.

●

Ρύθμιση για την εκτύπωση του προτύπου (Επιλογή του προτύπου που θα εκτυπωθεί)

Μπορείτε να επιλέξετε "Πάντα εκτύπωση" ή "Δυνατότητα επιλογής του χρήστη" στο στοιχείο "Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου" για να επιλέξετε μια ρύθμιση του προτύπου.

Για να επιλέξετε ένα από τα μοτίβα 1 έως 5, αγγίξτε το πλαίσιο επιλογής . Αγγίξτε ένα από τα στοιχεία για να το επιλέξετε. Αν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου για κάποια συγκεκριμένη εκτυπωμένη εικόνα, δοκιμάστε να αλλάξετε τη ρύθμιση για το πρότυπο (μοτίβα 1 έως 5). (Εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση: Μοτίβο 1)

● Ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης (Επιλογή του χρώματος)

Μπορείτε να επιλέξετε "Πάντα εκτύπωση" ή "Δυνατότητα επιλογής του χρήστη" στο στοιχείο "Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου" για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις χρώματος εκτύπωσης.

εκτυπώνεται πάντα.

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Για να επιλέξετε το χρώμα της εκτύπωσης, αγγίξτε το πλαίσιο επιλογής . Αγγίξτε ένα από τα στοιχεία για να το επιλέξετε. [Bk (Μαύρο)]:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου εκτυπώνεται πάντα σε μαύρο χρώμα.

[C (Κυανό)]:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου εκτυπώνεται πάντα σε κυανό χρώμα (μόνο όταν επιλέξετε κατάσταση λειτουργίας χρώματος

[Y (Κίτρινο)]:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου εκτυπώνεται πάντα σε κίτρινο χρώμα (μόνο όταν επιλέξετε κατάσταση λειτουργίας χρώματος).

Πλαίσιο ελέγχου [Δυνατότητα επιλογής χρώματος εκτύπωσης από το χρήστη]:

Όταν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου ( ), το χρώμα που επιλέξατε εδώ θα είναι το αρχικά επιλεγμένο χρώμα προεπιλογής για το πρότυπο ελέγχου εγγράφου έχει τη δυνατότητα να αλλάζει το χρώμα κάθε φορά που εκτελεί μια εργασία εκτύπωσης.

. Ο χρήστης

■ Ρυθμίσεις που έχουν σχέση με τις καταστάσεις: Λήψη Internet Fax/Λήψη Φαξ/Εκτύπωση λίστας

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων που έχουν σχέση με τις καταστάσεις των λειτουργιών λήψης ίντερνετ φαξ, λήψης φαξ και εκτύπωσης λίστας στα πεδία "Λήψη Internet Fax:", "Λήψη Φαξ:" και "Εκτύπωση λίστας:" της οθόνης ρυθμίσεων για τον έλεγχο εγγράφου.

● Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου (Επιλογή της μεθόδου εκτύπωσης)

Δεν γίνεται εκτύπωση:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου δεν εκτυπώνεται.

Πάντα εκτύπωση:

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου

εκτυπώνεται πάντα.

Αν επιλέξετε "Πάντα εκτύπωση" για την κατάσταση της λειτουργίας λήψης ίντερνετ φαξ / φαξ, συνιστάται η απενεργοποίηση των λειτουργιών προώθησης της καθεμιάς. (Ο Οδηγός φαξ περιέχει λεπτομέρειες στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε.)

● Ρύθμιση μοτίβου εκτύπωσης (Επιλογή του προτύπου που θα εκτυπωθεί)

Αν επιλέξετε "Πάντα εκτύπωση" στην "Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου", μπορείτε να επιλέξετε κάποια ρύθμιση για το πρότυπο. Για να επιλέξετε ένα από τα μοτίβα 1 έως 5, αγγίξτε το πλαίσιο επιλογής . Αγγίξτε ένα από τα στοιχεία για να το επιλέξετε. Αν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου για κάποια συγκεκριμένη εκτυπωμένη εικόνα, δοκιμάστε να αλλάξετε τη ρύθμιση για το πρότυπο (μοτίβα 1 έως 5). (Εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση: Μοτίβο 1)

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου, ένα πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου εκτυπώνεται στο χαρτί όπου εκτυπώνονται αντίγραφα, εργασίες εκτύπωσης και εισερχόμενα φαξ.

■

Σελίδες στις οποίες εκτυπώνεται πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου (σε όλες τις καταστάσεις λειτουργίας)

●

Το πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου εκτυπώνεται επάνω σε όσες σελίδες εξάγονται από συσκευή Sharp που διαθέτει λειτουργία ελέγχου εγγράφου, συμπεριλαμβάνοντας και την πίσω όψη των σελίδων που τυπώνονται με εκτύπωση διπλής όψης.

● Όταν γίνεται εξαγωγή κενής σελίδας επειδή ένας μονός αριθμός σελίδων εκτυπώθηκε

με εκτύπωση διπλής όψης, στην κενή σελίδα δεν θα εκτυπωθεί πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου.

● Κατά τη χρήση της λειτουργίας εξώφυλλων/ένθετων (όπου συμπεριλαμβάνονται οι

ένθετες επιφάνειες), θα εκτυπωθεί πρότυπο ελέγχου εγγράφου μόνο σε εξώφυλλα και ένθετα που επιδέχονται αντιγραφή. Δεν εκτυπώνεται πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου όταν κάποιο εξώφυλλο ή ένθετο δεν επιδέχεται αντιγραφή.

Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου στις ρυθμίσεις συστήματος, για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

■ Χρήση ελέγχου εγγράφων σε κατάσταση αντιγραφής

Αγγίξτε το πλήκτρο [Ειδικές Λειτουργίες] σε κατάσταση αντιγραφής και μεταβείτε στην 2η οθόνη. (Ο Οδηγός φωτοαντιγραφικού μηχανήματος περιέχει λεπτομέρειες στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε.)

Βήμα 1: Αγγίξτε το πλήκτρο [Έλεγχος εγγράφου].

Ειδικές Λειτουργίες

Σφραγίδα

Γρήγορο Αρχείο

Πρωτότυπο

μικτού μεγ

Η εμφάνιση του πλήκτρου [Έλεγχος εγγράφου] και των βημάτων που ακολουθούν ποικίλλει ανάλογα με τη διαμόρφωση των παραμέτρων των ρυθμίσεων για τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου στις ρυθμίσεις συστήματος.

Επεξεργασία

Εικόνας

Αρχείο

Λειτουργία αργής σάρ.

Ρυθμισεισ

Χρωματων

Δοκιμαστικό

Αντίγραφο

Έλεγχος

εγγράφου

ΟΚ

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Ρυθμίσεις για τη λειτουργία ελέγχου εγγράφου στις ρυθμίσεις συστήματος

Ρύθμιση για Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου (Αντίγραφο)

[Δεν γίνεται εκτύπωση]

[Πάντα εκτύπωση] Υπερφωτισμένο Μετάβαση στο βήμα 2

[Δυνατότητα επιλογής του χρήστη]

Πλαίσιο ελέγχου της κατάστασης στις Ρυθμίσεις χρώματος εκτύπωσης (αντίγραφο)

- Γκριζαρισμένο Δεν υπάρχουν

Εμφάνιση πλήκτρου [Έλεγχος εγγράφου]

Οθόνη για Ειδικές Λειτουργίες

Βήματα που ακολουθούν

Υπερφωτισμένο Όταν αγγίζετε το

πλήκτρο, ακούγεται ένας χαρακτηριστικός τόνος που υποδεικνύει ότι το πλήκτρο δεν είναι διαθέσιμο.

Κανονική εμφάνιση Μετάβαση στο βήμα 2

Κανονική εμφάνιση Όταν το αγγίζετε, το

πλήκτρο υπερφωτίζεται και η λειτουργία ενεργοποιείται.

Βήμα 2: Αγγίξτε το πλήκτρο [Bk (Μαύρο)], το πλήκτρο [C (Κυανό)] ή το πλήκτρο

[Y (Κίτρινο)].

Αρχικά υπερφωτίζεται το πλήκτρο του χρώματος που καθορίστηκε στη ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης των ρυθμίσεων συστήματος. Αφού αγγίξετε ένα από τα πλήκτρα, αγγίξτε το κάτω πλήκτρο [OK] για επιστροφή στην οθόνη του μενού με τις ειδικές λειτουργίες.

Βήμα 3:

Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις από την οθόνη του μενού με τις ειδικές λειτουργίες και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο [ΕΝΑΡΞΗ ΕΓΧΡΩΜΟΥ] () ή το πλήκτρο [ΕΝΑΡΞΗ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΟΥ] ( ).

● Αν στο βήμα 2 αγγίξετε το πλήκτρο [C (Κυανό)] ή το πλήκτρο [Y (Κίτρινο)], δεν

μπορείτε να πιέσετε το πλήκτρο [ΕΝΑΡΞΗ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΟΥ] ( ). Όταν έχετε ρυθμίσει την κατάσταση χρώματος σε οτιδήποτε άλλο εκτός από έγχρωμο, δεν μπορείτε να πιέσετε το πλήκτρο [ΕΝΑΡΞΗ ΕΓΧΡΩΜΟΥ]

().

● Όταν η καθορισμένη κατάσταση λειτουργίας χρωμάτων είναι η μονοχρωμία,

δεν είναι εφικτή η εκτύπωση του προτύπου για τον έλεγχο εγγράφου.

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Συνδυασμός της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου με άλλες λειτουργίες

Λειτουργία συνδυασμένη με τον έλεγχο εγγράφου

Φωτεινότητα Το πρότυπο εκτυπώνεται πάντοτε με την ίδια φωτεινότητα ανεξάρτητα από την

Κλίμαξ Αντιγρ. Το πρότυπο εκτυπώνεται πάντοτε στην ίδια κλίμακα αντιγραφής ανεξάρτητα

Διπλή όψη Το πρότυπο εκτυπώνεται στην πίσω αλλά και στην μπροστινή όψη όταν

Ρύθμιση Περιστροφής Αντιγράφου

Μετατόπιση Κειμένου

Απαλοιφή Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά στο άκρο ή το κέντρο που απαλείφεται. Αντίγραφο Δυο

Σελιδ.

Δημιουργία Φυλλαδίου Κατασκευή Εργασίας Αντιγραφή Ζεύξης

Εξώφυλ/Ένθετ

Εισαγωγή Διαφανειών

Πολλαπλά Είδωλα Εκτυπώνεται με βάση το χαρτί. Όταν επιλέξετε 2σε1, 2 σελίδες του

Αντιγρ. Βιβλ. Όταν εκτελείται αντιγραφή βιβλίου, το πρότυπο εκτυπώνεται με βάση το χαρτί.

Tab Copy

Card Shot Το πρότυπο εκτυπώνεται μία φορά κάθε φορά που σαρώνονται η μπροστινή

Σφραγίδα Αν το πρότυπο και το στοιχείο της σφραγίδας αλληλεπικαλύπτονται, δίνεται

Επανάληψη Φωτογραφίας

Μεγέθυνση πολλών Σελίδων

Καθρεπτισμός Α3 Πλήρης

Κάλυψη Στοίχιση Κέντρο Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά. Αντιστροφή Α/Μ Τα πρότυπα εκτυπώνονται κανονικά χωρίς αναστροφή μαύρου/άσπρου. Άλλες λειτουργίες

Λειτουργία εκτύπωσης πρότυπου για τον έλεγχο εγγράφου

αντίστοιχη ρύθμιση.

από την αντίστοιχη ρύθμιση.

εκτελείται αντιγραφή διπλής όψης. (Ο προσανατολισμός του πρωτότυπου, πίνακα ή βιβλίου, δεν λαμβάνεται υπόψη.)

Το πρότυπο δεν αλλάζει όταν χρησιμοποιείται η περιστροφή αντιγράφου. (Ο προσανατολισμός του πρότυπου εξαρτάται από τον προσανατολισμό του χαρτιού στο δίσκο.)

Η θέση του πρότυπου δεν αλλάζει όταν χρησιμοποιείται η μετατόπιση του περιθωρίου. (Το πλάτος του περιθωρίου δεν επηρεάζει τη θέση του πρότυπου.)

Η εκτύπωση του πρότυπου δεν πραγματοποιείται με βάση το χαρτί και, συνεπώς, το πρότυπο εκτυπώνεται και στις δύο σελίδες, η κάθε μια από τις οποίες έχει το μισό μέγεθος του πρωτότυπου.

Εκτυπώνεται με βάση το χαρτί που χρησιμοποιείται για το αντίγραφο του φυλλαδίου. Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά. Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά τόσο στην κύρια όσο και στην εξαρτώμενη

συσκευή. (Αν στην εξαρτώμενη συσκευή δεν έχει γίνει εγκατάσταση του κιτ ασφάλειας δεδομένων, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή με ζεύξη.)

Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά κατά την αντιγραφή σε εξώφυλλα και ένθετα. Όταν κάποιο εξώφυλλο ή ένθετο δεν επιδέχεται αντιγραφή, το πρότυπο δεν εκτυπώνεται.

Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά. (Όταν κάποιο ένθετο επιδέχεται αντιγραφή, το πρότυπο εκτυπώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως σε διαφάνεια.)

πρωτότυπου εκτυπώνονται σε 1 φύλλο χαρτιού. Το πρότυπο εκτυπώνεται στο φύλλο του χαρτιού κανονικά ακόμη και όταν εκτελείται εκτύπωση 2σε1 ή 4σε1.

Η θέση του πρότυπου δεν αλλάζει όταν εκτελείται αντιγραφή καρτέλας. (Το πλάτος της μετατόπισης της εικόνας για την αντιγραφή καρτέλας δεν επηρεάζει τη θέση του πρότυπου.) Η ταχύτητα αντιγραφής μειώνεται κατά την αντιγραφή σε καρτέλες με χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου.

και η πίσω όψη του πρωτότυπου.

προτεραιότητα στο πρότυπο. Το πρότυπο εκτυπώνεται

Το πρότυπο εκτυπώνεται σε κάθε σελίδα της μεγέθυνσης πολλών σελίδων.

Το πρότυπο εκτυπώνεται στον κανονικό προσανατολισμό χωρίς να αναστρέφεται. Η εκτυπωμένη περιοχή του πρότυπου μεγεθύνεται για προσαρμογή στη

ρύθμιση που έχει η Α3 Πλήρης Κάλυψη.

Το πρότυπο εκτυπώνεται κανονικά όταν χρησιμοποιούνται ρυθμίσεις για Ρύθμιση RGB, Ευκρινεια, Αποκρυψη Φοντου, Ισορροπια Χρωματων, Φωτεινοτητα ή/και Ενταση.

μία φορά για μία σάρωση φωτογραφίας.

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

■ Χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου σε κατάσταση λειτουργίας εκτυπωτή

●

Όταν το στοιχείο [Πάντα εκτύπωση] είναι ενεργοποιημένο στην [Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου] στις ρυθμίσεις συστήματος, εκτυπώνεται πάντοτε κάποιο πρότυπο για έλεγχο εγγράφου.

● Αν η [Δυνατότητα επιλογής του χρήστη] είναι ενεργοποιημένη, ακολουθήστε την

παρακάτω διαδικασία για να τυπώσετε πρότυπο ελέγχου εγγράφου.

Βήμα 1:Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Εξάρ. Ασφάλειας Δεδομ.] στην οθόνη αρχικών

ρυθμίσεων (οθόνη ιδιοτήτων) του οδηγού του εκτυπωτή.

Ο Οδηγός Εγκατάστασης Λογισμικού αναφέρει λεπτομερείς πληροφορίες για τις αρχικές ρυθμίσεις του οδηγού του εκτυπωτή στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε.

Βήμα 2:Προτού εκτελέσετε εκτύπωση, επιλέξτε την καρτέλα [Για προχωρημένους]

στο παράθυρο των ιδιοτήτων του οδηγού του εκτυπωτή και πατήστε στο κουμπί [Έλεγχος Εγγράφου].

Ο Οδηγός εκτυπωτή αναφέρει λεπτομερείς πληροφορίες για την εκτύπωση στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε.

Βήμα 3:Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Έλεγχος Εγγράφου] και επιλέξτε [Μαύρο],

[Κυανό] ή [Κίτρινο]

στο στοιχείο [Χρώμα εκτύπ.].

■ Χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου σε κατάσταση λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφου

Αφού αποθηκεύσετε κάποιο αρχείο μέσω της αρχειοθέτησης εγγράφου χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν στη "Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου" στις ρυθμίσεις συστήματος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τυπώσετε πρότυπο ελέγχου εγγράφου. (Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αρχείων που αποθηκεύτηκαν μέσω της αρχειοθέτησης εγγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα "ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ" που περιλαμβάνει

ο Οδηγός αρχειοθέτησης εγγράφου.

Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου

Όταν επιλεχθεί η [Δυνατότητα επιλογής του χρήστη], μπορείτε να αγγίξετε το πλήκτρο [Έλεγχος εγγράφου] για να επιλέξετε αν θα εκτυπώνεται ή όχι κάποιο πρότυπο ελέγχου εγγράφου. Ωστόσο, αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου [Να γίνεται πάντα προσθήκη του μοτίβου αν εκτυπώνετε με αυτό αποθηκευμένο], δεν μπορείτε να ακυρώσετε την εκτύπωση του προτύπου

για τον έλεγχο εγγράφου ανεξάρτητα

από το αν έχετε επιλέξει τη [Δυνατότητα επιλογής του χρήστη] ή όχι.

Βήμα 1:Αγγίξτε το πλήκτρο [Ειδικές Λειτουργίες] στην οθόνη των ρυθμίσεων

εκτύπωσης και το πλήκτρο [Έλεγχος εγγράφου].

Ειδικές Λειτουργίες

Μετατόπιση

Κειμένου

Εκτύπωση Με

Ζεύξη

Δημιουργία

Φυλλαδίου

Σφραγίδα

Πολλαπλά

Είδωλα

Έλεγχος

εγγράφου

ΟΚ

Αν η επιλογή "Δεν γίνεται εκτύπωση" είναι ενεργοποιημένη στην "Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου] στις ρυθμίσεις συστήματος, το πλήκτρο [Έλεγχος εγγράφου] εμφανίζεται γκριζαρισμένο ώστε να μην μπορείτε να το επιλέξετε. (Ωστόσο, για αρχεία όπου υπήρχαν εκτυπωμένα πρότυπα για τον έλεγχο εγγράφου κατά την αποθήκευση των αρχείων, μπορείτε να αγγίξετε το πλήκτρο όταν

έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου [Να

γίνεται πάντα προσθήκη του μοτίβου αν εκτυπώνετε με αυτό αποθηκευμένο].)

Ρύθμιση Ελέγχου εγγράφου

Βήμα 2:Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου [Δυνατότητα επιλογής χρώματος

εκτύπωσης από το χρήστη] στην [Επιλογή Εκτύπωσης Ελέγχου εγγράφου] στις ρυθμίσεις συστήματος, αγγίξτε το πλήκτρο [Bk (Μαύρο)], το πλήκτρο [C (Κυανό)] ή το πλήκτρο [Y (Κίτρινο)].

Αρχικά επιλέγεται το πλήκτρο του χρώματος που επιλέξατε στη [Ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης] στις ρυθμίσεις συστήματος. Ωστόσο, αν η χρώματος του αποθηκευμένου αρχείου είναι ρυθμισμένη σε οτιδήποτε άλλο εκτός από έγχρωμο, θα επιλεχθεί το [Bk (Μαύρο)] και δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση σε [C (Κυανό)] ή [Y (Κίτρινο)].

Αφού αγγίξετε ένα από τα πλήκτρα, αγγίξτε το επάνω πλήκτρο [OK].

κατάσταση της λειτουργίας

Βήμα 3:Αγγίξτε το πλήκτρο [Εκτύπωση και διαγραφή των δεδομένων]

[Εκτύπωση και αποθήκευση των δεδομένων].

ή το πλήκτρο

■ Χρήση της λειτουργίας ελέγχου εγγράφων στις καταστάσεις: Λήψη Internet Fax/Λήψη Φαξ/Εκτύπωση λίστας

Δεν απαιτείται κάποιος ειδικός χειρισμός. Κατά την εκτύπωση, ενσωματώνεται ένα ασπρόμαυρο πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της λειτουργίας ελέγχου εγγράφου στις ρυθμίσεις συστήματος.

■ Εντολές σώματος κειμένου για απευθείας εκτύπωση E-mail

Η παρακάτω εντολή μπορεί να εισαχθεί στο σώμα του κειμένου ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απευθείας εκτύπωση για να καθοριστεί αν θα εκτυπώνεται πρότυπο για τον έλεγχο εγγράφου ή όχι.

Λειτουργία Όνομα εντολής Τιμή Παράδειγμα εισαγωγής

Εκτύπωση πρότυπου Ενεργή/Ανενεργή

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

GR1

Sharp MX-FRX9U User Manual [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual