Sharp MX-FRX9U User Manual [fi]
MX-FRX9U
TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT KÄYTTÖOHJE
Sisältö |
|
Johdanto........................................................................................................................................ |
2 |
Kun tietoturvamoduuli on asennettu.............................................................................................. |
4 |
● Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ................................................................................ |
4 |
● Asiakirjan hallintatoiminto ........................................................................................................ |
4 |
● Dokumentin Tallennus ............................................................................................................. |
4 |
● Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö ................................................................................... |
5 |
● Salasanojen suojaaminen........................................................................................................ |
5 |
● Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta...................................................... |
7 |
● Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla....................................................................................... |
8 |
● Kopioitujen tietojen siirtäminen ................................................................................................ |
8 |
Järjestelmäasetukset..................................................................................................................... |
9 |
● Järjestelmäasetukset ............................................................................................................... |
9 |
● Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä)............................................................................. |
10 |
● Tietoturva-Asetukset.............................................................................................................. |
10 |
● Tiedon tyhjennysasetukset .................................................................................................... |
11 |
● Salli/estä asetukset................................................................................................................ |
17 |
● Valmiit työt -listan näyttöasetukset......................................................................................... |
18 |
● Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus .................................................................................. |
19 |
● Tuotekoodi ............................................................................................................................. |
19 |
Asiakirjan hallinta-asetus............................................................................................................. |
20 |
● Asiakirjan hallinta................................................................................................................... |
20 |
● Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto.............................................................. |
21 |
● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto............................................................................... |
21 |
● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttö......................................................................................... |
24 |
Takuu
SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen.
© Copyright SHARP Corporation 2007. Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, muokkaus tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien mukaisesti.
Huomio:
Tämän käyttöoppaan "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä)" viittaa järjestelmäasetuksiin, jotka vaativat sisäänkirjautumista pääkäyttäjäoikeuksilla, ja "Järjestelmäasetukset (Yleiset)" viittaavat järjestelmäasetuksiin, jotka yleiset käyttäjät (pääkäyttäjä mukaan lukien) voivat konfiguroida.
Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet
Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja:
Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä.
Tässä kohtaa saat tietoa käytön keskeyttämisestä tai korjaamisesta.
Ohjekirjassa näkyvät näyttöikkunat, viestit ja näppäinten nimet saattavat olla erilaisia kuin koneella johtuen tuotteen parannuksista ja muutoksista.
1
Johdanto
MX-FRX9U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen värimonitoimijärjestelmään. Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen värimonitoimijärjestelmän kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat kuvatiedot salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja kovalevyltä.
■ Huomio:
Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa mahdollisimman parhaan turvallisuuden:
●Pääkäyttäjällä on tärkeä tehtävä turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse huolella henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
●Vaihda pääkäyttäjäsalasana välittömästi joka kerta, kun uusi henkilö ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
●Vaihda pääkäyttäjän salasana säännöllisesti (vähintään 60 päivän välein).
●Älä valitse salasanaa, joka on helppo arvata pääkäyttäjän salasanaksi.
●Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) ovat hyvin tärkeitä turvallisuuden hallinnalle. Jos poistut laitteelta käyttäessäsi järjestelmäasetuksia (pääkäyttäjä), muista sulkea järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä) koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä) ilman lupaa.
●Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella vastaanotettujen faksien tarkastamisesta.
●Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu, huomaa, että faksitoiminnon käyttämässä pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
2
■ Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettujen tiedostojen varmistus ja poisto
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää, kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta ja palautetaan laitteelle asennuksen ja aiempien tietojen poistamisen jälkeen. (Tämän työn suorittaa yleensä huoltoteknikko tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä.)
Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Luo tarvittaessa luottamuksellisia kansioita ennen tietojen palauttamista tietokoneelta laitteelle. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta tietokoneelta koneelle saat koneen Internet-sivujen kohdassa Asiakirjan arkistointi.
■ Internet-sivujen salasanoista
Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai "admin"-salasana.
Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa ( Pikaohje "LAITTEEN MUKANA TOIMITETTAVAT KÄYTTÖOHJEET") kerrotaan laitteen käyttämisestä silloin, kun tietoturvamoduulia ei ole asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen muutoksista silloin, kun tietoturvamoduuli on asennettu.
3
|
1 |
Kun tietoturvamoduuli on |
|
asennettu |
|
|
|
|
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin. Kosketa kuvaketta ( 
) nähdäksesi tietoa tietoturvamoduulista.
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti jokaisen työn jälkeen.
Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan*.
* Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa "Viestiajan Asetus".
( Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Käyttö-Asetukset" > "Muut asetukset" >"Viestiajan Asetus")
Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan kovalevyasemasta tai ennen kuin työ on valmis, tiedot eivät mahdollisesti poistu kokonaan. Mikäli et halua jättää laitteelle osittain poistettua tietoa virran katkaisun yhteydessä, on suositeltavaa käyttää ohjelmaa "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 11) tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.
Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, turvallisuutta lisääviä asetuksia voidaan lisätä laitteen järjestelmäasetuksiin (pääkäyttäjä). Lisätietoja, katso "Järjestelmäasetukset" (tämän käyttöoppaan sivu 9).
Asiakirjan hallintatoiminto
Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.
Asiakirjan sisäinen hallintakuvio estää tulostetun asiakirjan uudelleenkopioinnin ja faksauksen sekä muut toiminnot. Lisätietoja on luvussa "Asiakirjan hallinta-asetus" (tämän käyttöohjeen sivu 20).
Dokumentin Tallennus
Aseta tiedoston ominaisuudeksi "Luottamuksellinen", kun tietoturvamoduuli asennettu, jotta voit tallentaa työt Dokumentin Tallennus -toiminnolla.
Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu" tai "Suojattu", ei voida tallentaa. Lisäksi, jotta voit tulostaa säilytys-toimintoa käyttävältä tietokoneelta, sinun on kirjoitettava salasana tulostinohjaimen asetuksiin (kun tehdasasetus on voimassa).
4
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus]-näppäin on lisätty järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön.
Kun tätä näppäintä painetaan, näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan konfiguroida seuraavat kohdat.
Järjestelmäasetukset |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Turvallisuus |
|
|
|
|
|
|
Keskeytä |
|
OK |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ryhmän Nimi : |
|
Vieras |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tulosta muut työt kuin pidetyt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Sallittu |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
tulosteet : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetus : |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pikatiedosto-Tila |
|
|
|
Jakotila |
|
|
|
Luottamukselli-Suustila |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopiointi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tulostus
Skannaa kiintolevylle
Kuvan Läh.
● Estä muut tulostustyöt kuin pidetyt tulostustyöt
Kun [Sallittu] on valittu ja [OK]-painiketta painetaan, muut tulostustyöt kuin pidettävät työt sallitaan valtuusryhmän rekisteröinnissä, kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.
● Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetusn
Kun tallennat käyttöoikeusryhmälle käyttäjän vahvistustoimintoa, valitse tätä näppäintä koskettamalla, sallitaanko asiakirjan arkistointi jokaisessa arkistointitilassa ja jokaiselle työtyypille.
Voit ottaa arkistointitilan käyttöön koskettamalla tilan ruutua. Kun olet valinnut haluamasi ruudut, paina [OK]-näppäintä.
Asiakirjan arkistoinnin tulee olla otettu käyttöön seuraavissa asetuksissa. Oletusasetuksena asiakirjan arkistointi on otettu käyttöön ainoastaan luottamuksellisessa tilassa.
●Ota asiakirjan arkistointi käyttöön valtuusryhmän rekisteröinnissä (tämä asetus).
●Asiakirjan arkistointi pois käytöstä järjestelmäasetuksissa (tämän käyttöoppaan sivu 17)
Salasanojen suojaaminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt salasalat voidaan suojata.
■ Pääkäyttäjän salasana / Käyttäjän salasana
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, salasanan syöttäminen lukitaan viideksi minuutiksi, jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään kolme kertaa peräkkäin silloin, kun Käyttäjän tunnistus -toimintoa ei ole otettu käyttöön, tai jos väärä käyttäjän salasana syötetään kolme kertaa peräkkäin silloin, kun Käyttäjän tunnistus -toiminto on otettu käyttöön.
5
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
■ Asiakirjan arkistointitoiminnon luottam. kansiot ja luottam. tiedostot
Jos tietylle kansiolle tai tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa peräkkäin, kansio tai tiedosto lukitaan. Ohjeet kansion tai tiedoston lukituksen avaamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
● Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa käyttämällä asiakirjan arkistointitoiminnon Erän tulostus -toimintoa ( Asiakirjojen arkistointiopas "ERÄN TULOSTUS").
Tiedostoja, joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana, käsitellään tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on suositeltavaa välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä [Kaikki Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].
●Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan arkistointitoimintoa:
●Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se sopisikin hakukriteereihin.
■Asiakirjan arkistoinnin tiedostonhakunäyttö
Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin asiakirjan arkistoinnin hakunäytössä.
■ Salattu PDF
Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (Kun PS3-laajennus on asennettu.), työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava tulostuksen käynnistämiseksi.
Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu, viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin ajan ja tulostus estyy.
Jos kosketat välimuistinäytössä olevaa tiedostoa, jolle väärä salasana annettiin kolme kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.
Tämän työn tulostus on estetty. |
|
●Kosketa [Kyllä]-näppäintä tulostustyön |
|
poistamiseksi. |
|
Poista työ? |
|
|
|
|
|
|
|
●Kosketa [Ei]-näppäintä työn poistamisen |
Ei |
Kyllä |
peruuttamiseksi. |
Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
■ FTP veto-tulostus
Kun FTP vetotulostus -toimintoa käytetään tulostamaan tiedosto suoraan FTPpalvelimelta, "Käyttäjänimi" ja "Salasana" on syötettävä, kun FTP-palvelin on valittu. Tietoturvamoduulin ollessa asennettu syöttö lukitaan viideksi minuutiksi, jos väärä "Käyttäjänimi" tai "Salasana" syötetään kolme kertaa peräkkäin.
6
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
■ Sisäänkirjaus, kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön
Kun "Käyttäjän todennuksen asetukset" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) ( Pikaohje "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS"), sisäänkirjaus vaaditaan sisäänkirjausnäytössä, ennen kuin laitetta voidaan käyttää. Jos "Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), laite lukkiutuu viideksi minuutiksi, jos sisäänkirjaus epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin.
"Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus" -asetus on aina aktivoitu, kun tietoturvamoduuli on asennettu.
Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta
Tandemkopiointi ja tandemtulostus toimivat alla näytetyn mukaisesti perustuen päälaitteen ja orjalaitteen konfigurointiin (onko tietoturvamoduuli asennettu vai ei).
■ Tandemkopiointi
Päälaite
|
Orjalaite |
|
|
|
|
|
Tietoturvamoduuli: Kyllä |
Tietoturvamoduuli: Ei |
|
|
|
Tietoturva- |
Tandemtoimintoa voi käyttää. |
Tandemtoimintoa ei voi |
moduuli: |
Tieto poistetaan sekä pää- |
käyttää. |
Kyllä |
että oheislaitteista. |
|
|
|
|
Tietoturva- |
Tandemtoimintoa voi käyttää. |
Tavallista tandemtoimintoa voi |
moduuli: |
Tieto poistetaan |
käyttää. |
Ei |
oheislaitteesta. |
|
|
|
|
■ Tandemtulostus
Päälaite
|
Orjalaite |
|
|
|
|
|
Tietoturvamoduuli: Kyllä |
Tietoturvamoduuli: Ei |
|
|
|
Tietoturva- |
Tandemtoimintoa voi käyttää. |
Tandemtoimintoa voi käyttää. |
moduuli: |
Tieto poistetaan sekä pää- |
Tiedot poistetaan päälaitteesta. |
Kyllä |
että oheislaitteista. |
|
|
|
|
Tietoturva- |
Tandemtoimintoa voi käyttää. |
Tavallista tandemtoimintoa voi |
moduuli: |
Tieto poistetaan |
käyttää. |
Ei |
oheislaitteesta. |
|
|
|
|
7
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla
Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä, tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso Tulostinopas "TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA".
Käyttöoikeuden tarkastaminen mahdollistetaan valitsemalla [Ota käyttäjän varmistus käyttöön]-ruutu laitteen Internet-sivuilla FTP vetotulostus -toiminnon asetuksissa. Tämä ruutu ilmestyy, kun tietoturvamoduuli on asennettu, ja se on valmiiksi valittuna (rastitettu). Järjestelmävaatimukset ja menettely Internet-sivuille pääsemiseen kuvataan Pikaohjeen kohdassa "LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY".
■ Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta
(kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön).
Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.
Kun FTP-palvelin valitaan Tulostinoppaan luvun "TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" kohdassa 2, näyttöön tulee kehotus antaa FTPpalvelimelle käyttäjänimi ja salasana.
FTP-palvelimen todennus |
|
Keskeytä |
|
OK |
|
|
|
|
|
Anna käyttäjänimi ja salasana
FTP-palvelimelle.
Käyttäjänimi
Salasana
Kosketa [Käyttäjänimi]-painiketta käyttäjänimen syöttämiseksi ja [Salasana]-painiketta salasanan syöttämiseksi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön kummassakin tapauksessa.
Kun olet antanut käyttäjänimesi/salasanan, kosketa [OK]-näppäintä.
Kun olet antanut käyttäjänimesi ja salasanasi, jatka Tulostinohjeen luvun "TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA" kohdasta 3.
Kopioitujen tietojen siirtäminen
Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet-sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennettuja tietoja tietokoneelle, kopioituja tietoja voidaan siirtää takaisin alkuperäiselle laitteelle, josta se alunperin kopioitiin.
Tietoja ei voi siirtää toiselle laitteelle, vaikka laitteen asetukset olisivatkin samat.
[Palauta PC:ltä]-näppäin näkyy Internet-sivuilla, ja tietojen siirtäminen takaisin koneelle on ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.
8
Loading...