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MX-FRX9U
KIT DE SEGURIDAD DE DATOS
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO
Contenido
Introducción...................................................................................................................................2
Si el kit de seguridad de datos está instalado...............................................................................4
● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ........................................................4
● Función de control de documentos..........................................................................................4
● Archivo de Documentos...........................................................................................................4
● Pantalla de registro del grupo de autoridad.............................................................................5
● Protección de las contraseñas.................................................................................................5
● Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem..............................................7
● Configuración de seguridad en las páginas Web ....................................................................8
● Transferir datos copiados.........................................................................................................8
Configuraciones del sistema .........................................................................................................9
● Configuración del sistema .......................................................................................................9
● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) ............................................................10
● Configuración de Seguridad ..................................................................................................10
● Ajustes de borrado de datos ..................................................................................................11
● Activar/Desactivar Configuraciones .......................................................................................17
● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados...............................................18
● Desbloquee operación de archivo/carpeta ............................................................................19
● Clave de Producto .................................................................................................................19
Ajuste de control de documentos................................................................................................20
● Control de documentos..........................................................................................................20
● Modos que permiten la función de control de documentos ...................................................21
● Habilitar la función de control de documentos.......................................................................21
● Utilizar la función de control de documentos .........................................................................24
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Garantía
Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión
posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su
contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso.
SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda
derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo.
© Copyright SHARP Corporation 2007. Todos los derechos reservados. Queda prohibida
toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a
excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.
Nota:
"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la
configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador,
y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema
que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).
Iconos utilizados en los manuales
Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:
Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.
Explica cómo cancelar o corregir una operación.
Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los
que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.
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Introducción
La unidad MX-FRX9U incorpora una función de seguridad en el sistema multifuncional
digital color de SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un
sistema multifuncional digital
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran
inmediatamente de la memoria y del disco duro.
■ Nota:
Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima
seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:
● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la
seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de
administrador.
● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo
administrador.
● Cambie la
● No seleccione una
● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración
de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del
sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la
configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería
informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema
(administrador) sin permiso.
● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas
en la máquina y los faxes recibidos.
● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del
buzón de memoria de polling utilizados por la
contraseña
color
de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen
del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).
contraseña
de administrador que pueda adivinarse fácilmente.
función
de fax pueden leerse.
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■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos
almacenados con la función de archivo de documentos
Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en
la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo,
cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se
instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina
tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarla un
técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)
Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un
ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar
los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso
necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador
y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el
archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.
■ Acerca de las contraseñas para la página Web
Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al
intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de
seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una
contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.
Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está
instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina (
"MANUALES ENTREGADOS CON LA MÁQUINA" de la Guía de inicio rápido)
se describen los procedimientos de utilización de la máquina cuando no hay
instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se describen los
cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está
instalado.
☞
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Si el kit de seguridad de datos
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Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se
borran automáticamente tras cada trabajo.
Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6
segundos
(➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" >
"Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")
está instalado
Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará
el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( )
para ver la información sobre la versión del kit de
seguridad de datos.
*
.
Los datos se están borrando
Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la
unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se
borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente
borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el
programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar
el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.
* La duración del mensaje mostrado en
pantalla puede modificarse mediante la
opción "Configuración de La Duración del
Mensaje" de la configuración del sistema
(administrador).
Configuración del sistema del kit de seguridad de datos
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales
para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina.
Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.
Función de control de documentos
La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de
documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos.
El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos
por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información
adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 20 del presente manual).
Archivo de Documentos
Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando
está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial".
Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden
guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención,
deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando
se aplique la configuración predeterminada de fábrica).
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Si el kit de seguridad de datos está instalado
Pantalla de registro del grupo de autoridad
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la tecla [Seguridad] se añade a la pantalla
del menú "Registro de Grupo de Autoridad" en la configuración del sistema (administrador).
Cuando se pulsa esta tecla, aparece una pantalla de configuración de los siguientes elementos.
Configuraciones del sistema
Seguridad
Nombre de Grupo: Invitado
Imprimir Trabajos que no sean
Espera de Trabajo de Impresión :
Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos :
Copia
Impresora
Escanear a
disco duro
Env. Imágen
● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión
Modo de Archivo Rápido
Permitido
Modo Compartido
Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión
excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autoridad
cuando se habilite la autenticación de usuario.
● Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos
Cuando almacene un grupo de autoridad para la autenticación de usuario, pulse esta
tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los diferentes
modos de archivo y tipos de trabajo.
Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla.
Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].
Cancelar
Modo Confidencial
OK
El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración.
De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el
modo confidencial.
● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autoridad (esta
opción de configuración)
● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página
17 del presente manual)
Protección de las contraseñas
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el
panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.
■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se
bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de
administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si
se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la
función de autenticación de usuario está habilitada.
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Si el kit de seguridad de datos está instalado
■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la
función de archivo de documentos
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o
archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear
la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de
este manual).
●
Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden
imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de archivo
de documentos ( "IMPRESIÓN POR LOTES" en la Guía de archivación de
documentos).
Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento
de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido
una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas
con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible.
● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes
condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:
● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos
prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.
☞
■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de
documentos
Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de
introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.
■ Codificar PDF
Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está
instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la
pantalla de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la
impresión.
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de
seguridad de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está
desactivada. Contacte con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se
bloqueará.
Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre
ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.
●Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo
La impresión de este trabajo está
desactivada.
¿Borrar el trabajo?
No Sí
de impresión.
●Pulse el botón [No] para cancelar la
eliminación del trabajo.
Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/
carpeta" (página 19 de este manual).
■ Impresión Pull de FTP
Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un
archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña"
cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la
introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre
Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.
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Si el kit de seguridad de datos está instalado
■ Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está
habilitada
Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del
sistema (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio
rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión
para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia
Sesión" está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se
bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas.
La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando
está instalado el kit de seguridad de datos.
☞
Restricciones en la copia en tándem y la impresión
en tándem
La copia y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo
con la configuración del equipo principal y el equipo secundario (tanto si está instalado el
kit de seguridad de datos como si no).
■ Copia en tándem
Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No
Equipo principal
Kit de
seguridad
de datos:
Sí
Kit de
seguridad
de datos:
No
Puede utilizarse la función
tándem. Los datos se borran
en los equipos principal y
secundario.
La función tándem puede
utilizarse. Los datos se borran
del equipo secundario.
■ Impresión en tándem
Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No
Equipo principal
Kit de
seguridad
de datos:
Sí
Kit de
seguridad
de datos:
No
La función tándem puede
utilizarse. Los datos se borran
en los equipos principal y
secundario.
La función tándem puede
utilizarse. Los datos se borran
del equipo secundario.
Equipo secundario
La función tándem no puede
utilizarse.
Puede utilizarse la función
tándem regular.
Equipo secundario
La función tándem puede
utilizarse.
Los datos se borran del
equipo principal.
La función tándem regular
puede utilizarse.
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Page 9
Si el kit de seguridad de datos está instalado
Configuración de seguridad en las páginas Web
Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull
de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre
de Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite
imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel
de control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte "IMPRESIÓN
DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en la Guía de impresora.)
La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación
de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de
FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se
encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada.
Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen
en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido.
■
Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un
servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada)
Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP
que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.
Cuando el servidor FTP se selecciona en el paso 2 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN
ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en la Guía de impresora, aparecerá una pantalla
indicando que introduzca el nombre de usuario y la contraseña del servidor FTP.
☞
Autenticación del servidor FTP
Introducir el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.
Nombre Usuario
Contraseña
Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla
[Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de
caracteres en cada caso.
Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK].
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña, continúe en el paso 3 de
"IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en la Guía de
impresora.
Cancelar
OK
Transferir datos copiados
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar
datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos
copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado.
Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina
sean idénticas.
La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos
de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.
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Configuraciones del sistema
2
En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de
seguridad.
En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las
funciones de impresora, fax y escáner de red.
Configuración del sistema
Opción
Configuración de Seguridad 10
Ajustes de borrado de datos Activar/Desactivar
Borrar Toda La Memoria
Borrar Datos del Archivo de
Documento
Borrar todos datos de lista trab.
term.
Borrar libreta de direc. y datos
regist.
Borrado Automático Al
Encender
Ajustes de tiempo de borrado 16 Clave de Producto
● Número de veces que se
repite el borrado de datos
● No. veces que repite
programa de borrado autom.
al encender
● N. veces que repite borrado
autom. al finalizar trabajo
*1
Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este
ajuste aunque el grupo de autoridad permita al usuario definir la configuración de
seguridad.
(Esta operación sólo puede realizarla un administrador.)
*2 Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de
seguridad esté habilitada.
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Página
11 Desactivar el archivo de
13 Desactivar la impresión de
13 Desactivar trabajos de
14 Ajustes de pantalla de la lista
15 Desbloquee operación de
16
16
16
Opción
Configuraciones
documentos
listados
impresión que distintos a la
impresión en espera
estado de trabajos terminados
archivo/carpeta
*2
Página
17
17
18
18
19
19
Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse
en la página Web de la máquina.
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Page 11
Configuraciones del sistema
Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)
Siga el procedimiento descrito en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
(ADMINISTRADOR)" en la Guía de ajustes del sistema para definir las opciones de la
configuración del sistema (administrador).
Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.
Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas
en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la
contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.
Configuración de Seguridad
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la
seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].
● Ajustes de borrado de datos (página 11 del presente manual): Utilice esta opción para
borrar manualmente los datos almacenados en cada área de la memoria y disco duro
de la máquina.
● Activar/Desactivar Configuraciones (página 17 del presente manual): Utilice esta
opción para deshabilitar operaciones específicas e impedir la impresión de datos de
documentos confidenciales.
● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados (página 18 del presente
manual): Utilice esta opción para seleccionar si la pantalla de trabajos con estado
completado se muestra.
● Ajuste de control de documentos (página 20 del presente manual): Permite incrustar
un patrón de control de documentos en el papel que se utiliza para realizar copias,
impresiones y recibir faxes, a fin de evitar copias adicionales, transmisión de faxes y
otras operaciones con documentos confidenciales.
● Desbloquee operación de archivo/carpeta (página 19 del presente manual): Utilice
esta opción para desbloquear archivos y carpetas.
10
Configuraciones del sistema
Configuración de Seguridad
Ajustes SSL
Ajustes de borrado de datos
Activar/Desactivar Configuraciones
Ajustes de Pant. de lista trab. termin.
Ajuste de control de doc.
Desbloquee operación de archivo/carpeta
Atrás
Page 12
Configuraciones del sistema
Ajustes de borrado de datos
Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los
datos en la pantalla del menú de configuración de borrado de datos.
● Borrar Toda La Memoria
● Borrar Datos del Archivo de Documento
● Borrar todos datos de lista trab. term.
● Borrar libreta de direc. y datos regist.
● Borrado Automático Al Encender
● Ajustes de tiempo de borrado
■ Borrar Toda La Memoria
Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del
disco duro de la máquina.
No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste.
Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 14 de este manual) para borrar
los siguientes tipos de datos.
● Información del Usuario
● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa
● Memoria Polling/Buzón Confidencial
●
Datos del Remitente
● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de
*
acceso de solicitud de impresora)
● Reenvío de información
*
Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante
"Borrar Toda La Memoria".
*
/Reenvío de información
En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está
instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el
administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la
función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber
comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.
Al pulsar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de
confirmación.
11
Page 13
Configuraciones del sistema
[Pantalla de borrado 1]
Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de
direcciones / información de usuario)".
● Para regresar a la pantalla del menú "Ajustes de borrado de datos", pulse la tecla [No].
● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por favor."
y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla.
Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La
Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en
curso y en la cola de trabajos también se borrarán.
[Pantalla de borrado 2]
Borrando toda la memoria.
(50.0%) (1/1 tiempo)
100%50%0%
Cancelar
● El progreso de la operación de borrado se
mostrará mediante un porcentaje junto con el
número de repeticiones.
● Una vez finalizada la operación de borrado,
aparecerá la siguiente pantalla de
confirmación.
Si desea cancelar el borrado de datos...
Pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña
del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de
datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina
se reiniciará automáticamente.
Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña
no podrán restaurarse.
[Pantalla de borrado 3]
Se ha borrado toda la memoria.
Se reiniciará el equipo.
Pulse la tecla [OK] para reiniciar la máquina.
OK
12
Page 14
Configuraciones del sistema
■ Borrar Datos del Archivo de Documento
Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de
documentos.
Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran.
Configuraciones del sistema
Borrar Datos del Archivo de Documento
Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]
Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)
Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)
● Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/
confidenciales)]:
Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados
utilizando "Archivo" en la carpeta principal y en las carpetas personalizadas.
● Casilla de verificación [Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos
protegidos)]:
Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados
mediante "Archivo Rápido".
Paso 1: Pulse la tecla [Borrar].
Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".
Paso 2: Pulse la tecla [Sí].
Los datos seleccionados se borrarán.
(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar
Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).)
AtrásBorrar
■
Borrar todos datos de lista trab. term.
Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes,
que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos
con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora
de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.)
● Nombres de usuario de la impresora
● Destinos de envío de imágenes
● Remitentes de los faxes recibidos
Paso 1: Pulse la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.].
Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No".
Paso 2: Pulse la tecla [Sí].
Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No".
(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar
Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible
cancelarla una vez iniciada.)
13
Page 15
Configuraciones del sistema
■ Borrar libreta de direc. y datos regist.
Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no
pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este
manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" (
sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores
Predeterminados de Fábrica").
Configuraciones del sistema
Borrar libreta de direc. y datos regist.
Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]
Información del Usuario
Buzón de Emisión Relé Individual/Grupo/Programa
Memoria Polling/Buzón Confidencial
Datos del Remitente
Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número
del código de acceso de solicitud de impresora)
Reenvío de información
➞ Configuraciones del
AtrásBorrar
●Información del Usuario
●Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información
●Memoria Polling/Buzón Confidencial
●Datos del Remitente
●Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de
acceso de solicitud de impresora)
●Reenvío de información
*1
El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas.
*2
Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax.
*3
Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de
*4
*2
*1, *3
*1
Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra
solamente cuando la función de fax está habilitada.)
*4
Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada.
Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar.
Paso 2: Pulse la tecla [Borrar].
Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".
Paso 3: Pulse la tecla [Sí].
Los datos seleccionados se borrarán.
(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar
Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible
cancelarla una vez iniciada.)
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Page 16
Configuraciones del sistema
■ Borrado Automático Al Encender
Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando
el interruptor de encendido se activa.
Configuraciones del sistema
Borrado Automatico Al Encender
Seleccionar los datos que se borrarán al encender.
Toda La Memoria
Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)
Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)
Lista de Estado de Trabajos Terminados
Es posible borrar los siguientes tipos de datos:
● "Toda La Memoria"
● "Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)"
● "Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)"
● "Lista de Estado de Trabajos Terminados"
Active las casillas de verificación de los datos que deberán borrarse automáticamente
cuando se conecte el interruptor de alimentación y, a continuación, pulse la tecla [OK].
No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.
OKCancelar
Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o
trabajo de fax a través de Internet)
*
, la operación "Borrado Automático Al
Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación.
*
Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han
imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax
(excepto el buzón de memoria confidencial).
Si desea cancelar el borrado de datos...
Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar
el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual.
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Configuraciones del sistema
■ Ajustes de tiempo de borrado
Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de
veces en cada área.
Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que
desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].
Configuraciones del sistema
Ajustes de tiempo de borrado
Número de veces que se repite el borrado de
datos:
No. veces que repite programa de borrado autom.
al encender:
N. veces que repite borrado autom. al finalizar
trabajo:
● Número de veces que se repite el borrado de datos
Cancelar
1
1
1
Horas
Horas
Horas
El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda
La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista
trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en
cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.
OK
● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender
El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse
en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.
Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado
Automático Al Encender] activada.
● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo
El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que
se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste
de fábrica es 1.
Acerca del ajuste de repetición
Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar
la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior.
Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que
se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al
encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean
adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.
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Configuraciones del sistema
Activar/Desactivar Configuraciones
En la pantalla de configuración de habilitación/deshabilitación, defina los elementos que
desea deshabilitar.
● Desactivar el archivo de documentos
● Desactivar la impresión de listados
● Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera
■ Desactivar el archivo de documentos
Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de
documentos.
Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y
Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el
archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. Imágen).
Configuraciones del sistema
Activar/Desactivar Configuraciones
Desactivar el archivo de documentos:
Copia
Impresora
Escanear a
disco duro
Env. Imágen
Desactivar la impresión de
listados:
Modo de Archivo Rápido
Modo Compartido Modo Confidencial
Listado de todos los Valores Personalizados
Listado de Direcciones de Envío
OKCancelar
● Pulse las casillas de verificación de los modos de archivo que desea deshabilitar y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
● Las propiedades de un archivo que ya está almacenado no pueden cambiarse
mediante "Cambio de Propiedad" ( "CAMBIO DE PROPIEDAD" en la Guía de
☞
archivación de documentos) a un modo de archivo desactivado.
Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar el archivo de
documentos" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad
del archivo almacenado puede modificarse.
Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar
archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión
de trabajos del controlador de impresora ( "GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE
☞
IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos)" en la Guía de impresora). No
obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo, el
archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).
■ Desactivar la impresión de listados
Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes
listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del
sistema (general).
"Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista
de carp. de archiv. de doc."
Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una
vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].
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Configuraciones del sistema
■
Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera
Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste
puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos
confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de
información reservada.
Configuraciones del sistema
Activar/Desactivar Configuraciones
Impresora
Escanear a
disco duro
Env. Imágen
Desactivar la impresión de
listados:
Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en
espera
● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación.
Listado de todos los Valores Personalizados
Listado de Direcciones de Envío
Lista de carp. de archiv. de doc.
OKCancelar
Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos
descritos a continuación.
Paso 1:Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo
retener] y seleccione el comando de impresión.
El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina.
Paso 2: Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( "IMPRESIÓN
☞
DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en la Guía de archivación de documentos)
Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el
comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se
mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel de control utilizando
la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo "Sólo retener".
Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados
Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado
(tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos).
Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión,
destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la
pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta
opción de configuración para ocultar la pantalla
.
● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, pulse la casilla de
Configuraciones del sistema
Ajustes de Pant. de lista trab. termin.
Ajustes de pantalla de la lista
estado de trabajos terminados:
Imprimir
Digitalizar
En. fax
Internet-Fax
OKCancelar
verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para
eliminar las marcas de verificación.
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].
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Configuraciones del sistema
Desbloquee operación de archivo/carpeta
Esta función se utiliza para desbloquear carpetas de documentos y archivos, así como los
archivos PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la
contraseña.
Pulse la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar]
para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán
manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de
archivo/carpeta] aparecerá atenuada.
Clave de Producto
Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del
sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la
configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE
DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto.
Para registrar la clave del producto, pulse en el interior del marco situado debajo de la
pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para
introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla [Someter].
● Si introduce un número incorrecto...
Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.
● Si introduce el número correcto...
Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse
la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje.
Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de
alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a
encender la máquina.
Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla
de introducción de la clave del producto no podrá utilizarse.
Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes
operaciones hasta que se reinicie la máquina.
● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax.
● Las teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no
pueden utilizarse.
● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá
atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente.
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Ajuste de control de documentos
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Control de documentos
La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos
en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido.
Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en
una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará
el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de
correo electrónico de alerta al administrador.
De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales.
El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados
tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de
configuración.
Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán
observarse los siguientes puntos.
● Original
● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado
principalmente por fotografías.
● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de
texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para
proteger datos gráficos.
● Color del patrón de control de documentos
●
Seleccione un color de una familia de colores que sea diferente al color del papel.
● Papel con el patrón de control de documentos impreso
● Para permitir la selección de los colores negro, cian y amarillo, utilice papel
recomendado por Sharp.
● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco,
es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la
función no funcione correctamente.
●
Utilice papel B5 o de mayor tamaño.
Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en
orientación horizontal como vertical.)
Renuncia
Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre
correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de
control de documentos no funcione como es debido.
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Ajuste de control de documentos
Modos que permiten la función de control de documentos
La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de
control de documentos insertado en los siguientes modos:
● Copia (en color/en blanco y negro)
● Impresora (en color/en blanco y negro)
● Impr. de Archivo de Documentos (en color/en blanco y negro)
● Recepción Fax Internet (en blanco y negro solamente)
● Recepción de Fax (en blanco y negro solamente)
● Imprimir lista (en blanco y negro solamente)
Habilitar la función de control de documentos
Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a
continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de
configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse
la tecla [OK].
Ajuste de control de doc.
Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la
pantalla.
Barra de desplazamiento
Configuraciones del sistema
Ajuste de control de doc.
Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados
Ajuste de control de doc.:
Copia:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Aj. de color de impr.:
Impresora:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Configuraciones del sistema
Ajuste de control de doc.
Aj. de color de impr.:
Recepción Fax Internet:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Recepción de Fax:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Imprimir siempre
Patrón 1
Bk(Negro)
Permitir al us. selecc. el color de
imp.
Imprimir siempre
Bk(Negro)
Permitir al us. selecc. el color de
imp.
Imprimir siempre
Patrón 1
Imprimir siempre
Patrón 1
Configuraciones del sistema
OKCancelar
OKCancelar
Ajuste de control de doc.
Impresora:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Aj. de color de impr.:
Impres. (Archivo Docum.):
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Aj. de color de impr.:
Configuraciones del sistema
Ajuste de control de doc.
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Recepción de Fax:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Imprimir lista:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Imprimir siempre
Patrón 1
Bk(Negro)
Imprimir siempre
Patrón 1
Bk(Negro)
Imprimir siempre
Patrón 1
Imprimir siempre
Patrón 1
Imprimir siempre
Patrón 1
OKCancelar
Permitir al us. selecc. el color de
imp.
Cancelar
OK
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Ajuste de control de documentos
■ Opciones de configuración para imprimir archivos
almacenados mediante el archivo de documentos
Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia,
de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la
máquina utilizando la función de archivo de documentos. Para que se imprima siempre
un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se
imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de
verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados].
■ Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de
Archivo de Documentos
Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de
documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres.
(Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos.
● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)
Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,
pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
No imprimir:
El patrón de control de documentos no se imprime.
Imprimir siempre:
El patrón de control de documentos se imprime siempre.
Permitir al us. selecc.:
El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no
cada vez que configura un trabajo de impresión.
● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)
Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim.
Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón.
Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse
sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen
impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5).
(Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)
● Aj. de color de impr. (Seleccione el color)
Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim.
Control de doc." para seleccionar la configuración del color de impresión.
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Ajuste de control de documentos
Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,
pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
[Bk (Negro)]:
El patrón de control de documentos se imprime siempre en negro.
[C (Cian)]:
El patrón de control de documentos se imprime siempre en cian (Sólo cuando se
selecciona el modo de color).
[Y (Amarillo)]:
El patrón de control de documentos se imprime siempre en amarillo (Sólo cuando se
selecciona el modo de color).
Casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.]:
Si se activa esta casilla de verificación ( ), el color aquí seleccionado será el color
predeterminado para el patrón de control de documentos. El usuario puede cambiar el
color cada vez que realiza un trabajo de impresión.
■ Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/
Recepción de Fax/Imprimir lista
La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax
e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet",
"Recepción de Fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de
documentos.
● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)
Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,
pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
No imprimir:
El patrón de control de documentos no se imprime.
Imprimir siempre:
El patrón de control de documentos se imprime siempre.
Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por
Internet/recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en
cada modo. (Consulte la Guía del fax para obtener más detalles.)
● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)
Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede
seleccionarse una configuración del patrón.
Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse
sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen
impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5).
(Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)
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Ajuste de control de documentos
Utilizar la función de control de documentos
Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de
documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos.
■
Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos
(todos los modos)
● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una
máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el
reverso de las páginas impresas a dos caras.
● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a
dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco.
● Cuando se utilice la función de portadas/encartes (incluida la inserción de
transparencias), el patrón de control de documentos se imprimirá solamente en las
portadas y encartes impresos, pero no en los que se dejen en blanco.
Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema,
siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función.
■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia
Pulse la tecla [Modos Especiales] en el modo de copia y continúe en la segunda
pantalla.
(Consulte la Guía de copiadora para obtener más detalles.)
Paso 1: Pulse la tecla [Contr. de doc.]
Modos Especiales
Archivo Rápido
24
OK
Sello Edic. Imagen
Archivo Copia Prueba
Original
Tam. Mixto
Esc. Lento
Modo
Ajustes de
Color
Contr.
de doc.
2
2
La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las
opciones configuradas para la función de control de documentos en la
configuración del sistema.
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Ajuste de control de documentos
Opciones para la función de control de
documentos
en la configuración del sistema.
Opción Selecc. Imprim.
Control de doc.
(Copia)
[No imprimir] - Atenuada No disponible
[Imprimir siempre] Seleccionada Ir al paso 2
Estado de la casilla de
verificación Aj. de
color de impr. (Copia)
Visualización de la
tecla [Contr. de doc.]
Pantalla Modos Especiales
Pasos siguientes
Cuando se pulsa la
tecla, se emite un pitido
que indica que la tecla
no está disponible.
tecla queda
seleccionada y la
función se habilita.
[Permitir al us.
selecc.]
Seleccionada
Visualización normal Ir al paso 2
Visualización normal Cuando se pulsa, la
Paso 2: Pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].
La tecla del color definido en la opción del color de impresión de la configuración del
sistema se muestra seleccionada de manera predeterminada.
Después de pulsar una de las teclas, pulse la tecla [OK] inferior para regresar a la pantalla
del menú de modos especiales.
Paso 3:
Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos
especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
● Si se pulsa la tecla [C (Cian)] o [Y (Amarillo)] en el paso 2, la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO] ( ) no podrá pulsarse.
Cuando el modo de color se defina a un modo diferente de a todo color, la
tecla [INICIO COLOR] ( ) no podrá pulsarse.
● Si el modo de color es un color único, la impresión del patrón de control de
documentos no será posible.
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Ajuste de control de documentos
Combinar la función de control de documentos con otras funciones
Función combinada
con el control de
documentos
Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente
Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente
Dúplex
Configuración de
Copia de Rotación
Desplazamiento
del Margen
Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde o en el centro que se borra.
Copia a Doble
Pág.
Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto.
Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad.
Copia En Tándem El patrón se imprime con normalidad en la máquina principal y en la máquina
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia Se imprime según el papel. Cuando se selecciona 2en1, se imprimen 2
Copia Libro Cuando se realiza una copia en formato libro, el patrón se imprime
Copia Pestaña La posición del patrón no cambia cuando se utiliza papel con pestañas. (El
Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del
Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón.
Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía.
Alargamiento
Multipágina
Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse.
A3 Sangrado
Completo
Centrar El patrón se imprime con normalidad.
Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro.
Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Ajuste de RVA, Nitidez,
Operación de impresión del patrón de control de documentos
del ajuste de exposición.
del ajuste de porcentaje.
El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia a 2
caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.)
El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del
patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.)
La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de
margen no afecta a la posición del patrón.)
La impresión del patrón se efectúa de acuerdo con el papel y, por lo tanto, el
patrón se imprime en ambas páginas, cada una de las cuales tiene un tamaño
que corresponde a la mitad del original.
secundaria. (Si la máquina secundaria no tiene instalado el kit de seguridad de
datos, la función de copia en tándem no puede utilizarse.)
El patrón se imprime con normalidad en las portadas y encartes impresos. Si
una portada o encarte queda en blanco, el patrón no se imprime.
El patrón se imprime con normalidad. (Cuando se copia un fondo de
transparencias, el patrón se imprime del mismo modo que en una transparencia.)
páginas del original en 1 hoja de papel. El patrón se imprime del modo habitual
en la hoja de papel aunque se efectúe una impresión 2en1 o 4en1.
dependiendo del tipo de papel.
ancho de desplazamiento de la imagen en el papel con pestañas no afecta a la
posición del patrón.)
La velocidad de copia se reduce cuando se copia en papel con pestañas con
la función de control de documentos.
original en una misma página.
El patrón se imprime en todas las páginas de la ampliación en varias páginas.
El área impresa del patrón se amplía de manera que coincida con el ajuste A3
Sangrado Completo.
Supresión Fondo, Balance de Color, Brillo e Intensidad.
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Ajuste de control de documentos
■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de
impresora
● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la
configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos.
● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación
para imprimir un patrón de control de documentos.
Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de
configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora.
Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la
configuración inicial del controlador de impresora.
Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana
de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control
de documento].
Consulte la Guía de impresora para obtener información adicional sobre la impresión.
Paso 3: Active la casilla de verificación [Control de documento] y seleccione
[Negro], [Cian] o [Amarillo] en [Color de impresión].
■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de
archivo de documentos
Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y
utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos" en la
configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de
control de documentos. (Para obtener información sobre cómo utilizar los archivos
almacenados mediante la función de archivo de documentos, consulte "UTILIZACIÓN DE
ARCHIVOS ALMACENADOS" en la Guía de archivación de documentos.)
Selecc. Imprim. Control de doc.
Si se selecciona [Permitir al us. selecc.], puede pulsarse la tecla [Contr. de doc.]
para determinar si se imprime un patrón de control de documentos o no. No
obstante, si la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en
Guardados] se activa, la impresión del patrón de control de documentos no puede
cancelarse independientemente de si se selecciona [Permitir al us. selecc.] o no.
Paso 1: Pulse la tecla [Modos Especiales] en la pantalla de configuración de la
impresión y, a continuación, pulse la tecla [Contr. de doc.].
Modos Especiales
Desplazamiento
del Margen
Copia
de Folleto
SelloImpr. Conjunta
Multicopia
Contr.
de doc.
OK
Si se selecciona "No imprimir" en "Selecc. Imprim. Control de doc." en la
configuración del sistema, la tecla [Contr. de doc.] se muestra atenuada para
evitar su selección. (No obstante, en el caso de los archivos que ya disponían
de un patrón de control de documentos impreso cuando se guardaron, la tecla
puede pulsarse si se ha activado la casilla de verificación [Añadir siempre el
patrón si imprime en Guardados].)
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Page 29
Ajuste de control de documentos
Paso 2: Si la casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.] está
activada en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la configuración del
sistema, pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].
La tecla del color definido en [Aj. de color de impr.] de la configuración del sistema se
muestra seleccionada de manera predeterminada. No obstante, si el modo de color del
archivo almacenado está definido en un modo diferente del modo a todo color, se
seleccionará [Bk (Negro)] y no será posible cambiar el ajuste a [C (Cian)] ni [Y (Amarillo)].
Después de pulsar una de las teclas, pulse la tecla [OK] superior.
Paso 3: Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los
datos].
■ Utilizar la función de control de documentos en los modos
Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista
No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta
un patrón de control de documentos en blanco y negro de acuerdo con las opciones de
la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema.
■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de
correo electrónico
El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo
electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de
control de documentos o no.
Función Nombre del comando Valor Ejemplo
Impresión del
patrón
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
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ES1
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