Sharp MX-FRX9U User Manual [cz]
MX-FRX9U
SADA OCHRANY DAT
PRŮVODCE OVLÁDÁNÍM
Obsah
Úvod ..............................................................................................................................................2
Sada ochrany dat je nainstalována ...............................................................................................4
● Systémová nastavení sady ochrany dat ..................................................................................4
● Funkce řízení dokumentu ........................................................................................................4
● Ukládání dokumentů................................................................................................................4
● Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění ...................................................................................5
● Ochrana hesel .........................................................................................................................5
● Omezení tandemového kopírování a tisku ..............................................................................7
● Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách ...................................................................8
● Přenášení kopírovaných dat ....................................................................................................8
Systémová nastavení ....................................................................................................................9
● Systémová nastavení ..............................................................................................................9
● Používání Systémových Nastavení (Administrátor)...............................................................10
● Bezpečnostní Nastavení........................................................................................................10
● Nastavení vymazání dat ........................................................................................................ 11
● Povolit/Zakázat nastavení......................................................................................................17
● Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh.........................................................................18
● Odemknout zámek na souboru/man. složce .........................................................................19
● Produktový Klíč......................................................................................................................19
Nastavení řízení dokumentu .......................................................................................................20
● Řízení dokumentu..................................................................................................................20
● Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů...........................................................21
● Aktivace funkce řízení dokumentů.........................................................................................21
● Používání funkce řízení dokumentů ......................................................................................24
Záruka
Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný,
společnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky.
Veškeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění.
Společnost SHARP nenese odpovědnost za jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody
způsobené nebo související s používáním této příručky k obsluze.
© Copyright SHARP Corporation 2007. Všechna práva vyhrazena. Kopírování, úpravy nebo
překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v zákoně o
autorských právech.
Poznámka:
Položka "Systémová nastavení (Administrátor)" v této příručce označuje systémová nastavení,
který vyžadují přihlášení s oprávněním administrátora; položka "Systémová nastavení (obecně)"
označuje systémová nastavení, která mohou konfigurovat běžní uživatelé (včetně administrátora).
Ikony použité v této příručce
Ikony v této příručce označují následující typy informací:
Poskytuje dodatečná vysvětlení funkce nebo postupu.
Vysvětluje postup při zrušení nebo opravení operace.
Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy
a názvy tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu.
1
Úvod
MX-FRX9U rozšiřuje funkci zabezpečení Digitálního Plnobarevného Multifunkčního
Systému SHARP.
Při používání funkce kopírování, tiskárny, síťového skeneru nebo faxu Digitálního
Plno
barevného
data generovaná pro úlohu šifrována; po dokončení úlohy jsou zašifrovaná data ihned vymazána
z paměti a pevného disku.
■ Poznámka:
Aby funkce ochrany dat zařízení zajišťovala maximální ochranu, je třeba dodržovat
následující zásady:
● Při zajišťování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor. Pečlivě vyberte osobu,
která bude zastávat funkci administrátora.
● Při předání funkce administrátora nové osobě vždy změňte kód administrátora.
● Pravidelně měňte
● Jako
● Pro zajištění zabezpečení jsou velmi důležitá systémová nastavení (administrátor).
Chcete-li opustit zařízení při používání systémových nastavení (administrátor),
stisknutím tlačítka [Logout] ukončete systémová nastavení (administrátor).
Administrátor zařízení musí upozornit uživatele na to, že není povoleno používat
systémová nastavení (administrátor) bez povolení.
● Zákazník nese odpovědnost za sledování kopírování dokumentů a přijímání faxů v
zařízení.
● I v případě, že byla nainstalována sada ochrany dat, je možné číst data faxů ve
schránce paměti vyvolávání používaná
Multifunkčního Systému SHARP společně s funkcí zabezpečení jsou obrazová
heslo
administrátora (alespoň jednou za 60 dní).
heslo
administrátora nevybírejte takové heslo, které lze snadno odvodit.
funkcí
faxu.
2
■ Zálohování a mazání dat uložených funkcí ukládání dokumentů
Při instalaci sady ochrany dat budou vymazána všechna data, která byla dosud uložena
v zařízení pomocí funkce ukládání dokumentů. Z tohoto důvodu je třeba před instalací
sady ochrany dat zkopírovat do počítače data, která chcete uchovat, a vrátit tato data
zpět do zařízení po instalaci a vymazání předchozích dat. (Tuto operaci obvykle provádí
servisní technik během instalace sady ochrany dat.)
Po instalaci sady ochrany dat je možné pro vrácení dat z počítače do zařízení použít
pouze důvěrné složky. Před vrácením dat z počítače do zařízení vytvořte podle potřeby
důvěrné složky. Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do zařízení
najdete v nápovědě řazení dokumentů na webové stránce zařízení.
■ O heslech pro webovou stránku
Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení, ve kterém je nainstalována sada
ochrany dat, zadáte celkem třikrát po sobě nesprávné heslo "users" a/nebo "admin",
přístup ke stránkám, které vyžadují zadání hesla "users" a/nebo "admin" bude na 5
minut zakázán.
Po nainstalování sady ochrany dat se změní některé postupy používání
zařízení. Příručky k zařízení ( "NÁVODY DODÁVANÉ SE STROJEM" ve
Návod pro rychlý start) obsahuje pokyny pro používání zařízení bez
nainstalované sada ochrany dat. Tato příručka vysvětluje změny těchto pokynů
po nainstalování sady ochrany dat.
☞
3
Sada ochrany dat je nainstalována
1
Pokud je sada ochrany dat nainstalována, zobrazí se na
dotykovém panelu následující ikona. Stisknutím této ikony
( ) zobrazíte informace o verzi sady ochrany dat.
Je-li nainstalována sada ochrany dat, budou po každé úloze automaticky vymazána
data v zařízení.
Po zahájení vymazávání se po dobu 6 sekund
Data byla vymazána.
*
zobrazí následující hlášení.
* Délku zobrazení této zprávy lze změnit
programem obsluhy "Volba Doby
Zobrazení Hlášení" v systémových
nastaveních (administrátor).
(➞ Systémová nastavení (Administrátor) >
"Nastavení Provozu" > "Jiná nastavení" >
"Volba Doby Zobrazení Hlášení")
Dojde-li během vymazávání obrazových dat z pevného disku nebo před
dokončením úlohy k přerušení napájení, data pravděpodobně nebudou zcela
vymazána. Pokud nechcete, aby při přerušení napájení zůstala v zařízení
částečně vymazaná data, doporučujeme použít program "Vymazání Celé Paměti"
(strana 11 této příručky) pro úplné vymazání dat před vypnutím napájení.
Systémová nastavení sady ochrany dat
Po nainstalování sady ochrany dat lze do systémových nastavení (administrátor) zařízení přidat
nastavení pro zvýšení zabezpečení. Podrobnosti viz "
Systémová nastavení
" (strana 9 této příručky).
Funkce řízení dokumentu
Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci vzoru řízení dokumentu na papír při tisku
tiskových úloh, kopií a přijatých faxů.
Implementovaný vzor řízení dokumentů zabraňuje sekundárnímu kopírování, faxování a
dalším operacím tištěného dokumentu. Další informace viz "Nastavení řízení dokumentu"
(na straně 20 této příručky).
Ukládání dokumentů
Chcete-li používat funkci ukládání dokumentů k uchovávání úloh v zařízení, když je
nainstalována sada ochrany dat, nastavte vlastnost souboru na "Důvěrné".
Soubory, u který jsou nastaveny vlastnosti "Sdílení" nebo "Zabezpečení" nelze uložit. Kromě
toho aby bylo možné tisknout z počítače pomocí funkce retence, zadejte heslo v nastavení
ovladače tiskárny (když je použito výchozí nastavení výrobce).
4
Sada ochrany dat je nainstalována
Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění
Při instalaci sady ochrany dat je na obrazovku s nabídkou "Zapsání skupiny oprávnění" v
systémových nastaveních (administrátor) přidáno tlačítko [Zabezpečení].
Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí obrazovka pro konfiguraci následujících položek.
Systémové nastavení
Zabezpečení
Název Skupiny : Host
Tisknout úlohy kromě zadržených
úloh :
Nastavení schvalování ukládání dokumentu :
Kopie
Tiskárna
Skenováno na
HDD
Odes. Obrazu
● Tisknout úlohy kromě zadržených úloh
Režim Dočasných Souborů
Povoleno
Režim Sdílení
Jestliže vyberete možnost [Povoleno] a stisknete tlačítko [OK], budou povoleny tiskové
úlohy jiné, než pozdržené tiskové úlohy ve skupině oprávnění, když je zapnuto ověření
uživatele.
Zrušit
Důvěrný Režim
OK
● Nastavení schvalování ukládání dokumentu
Stisknutím tohoto tlačítka při ukládání skupiny oprávnění pro ověření uživatele vyberte,
zda je ukládání dokumentu schváleno v každém režimu ukládání dokumentu či nikoli a
pro každý typ úlohy.
Chcete-li některý režim ukládání povolit, stisknutím zaškrtněte příslušné políčko.
Po zaškrtnutí požadovaných políček stiskněte tlačítko [OK].
Ukládání dokumentu musí být povoleno v následujících nastaveních.
Ve výchozí konfiguraci je ukládání dokumentu povoleno pouze v důvěrném
režimu.
● Povolení ukládání dokumentu v zapsání skupiny oprávnění (toto nastavení)
● Vypíná se ukládání dokumentu do souboru v systémových nastaveních (na
straně 17 této příručky)
Ochrana hesel
Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze chránit hesla zadávaná z ovládacího panelu
zařízení nebo z webových stránek.
■ Heslo administrátora/Uživatelské heslo
Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze zadávání hesla zablokovat na 5 minut, pokud
bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné heslo administrátora a je vypnutá funkce ověření
uživatele; nebo pokud bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné uživatelské heslo a je
zapnutá funkce ověření uživatele.
5
Sada ochrany dat je nainstalována
■ Důvěrné složky a důvěrné soubory funkce řazení dokumentů
Zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo ke specifické důvěrné složce nebo souboru,
soubor nebo složka budou zablokovány. Pro odblokování složky nebo souboru použijte
"Odemknout zámek na souboru/man. složce" (strana 19 této příručky).
● Všechny soubory se stejným uživatelským jménem a heslem lze vytisknout
najednou pomocí funkce Dávkový tisk funkce řazení dokumentů
( "DÁVKOVÝ TISK" v Průvodci řazením dokumentů).
☞
Soubory, jejich heslo je odlišné od hesla, které bylo zadáno v okamžiku
hledání, budou považovány za soubory, pro které bylo zadáno nesprávné
heslo. Z tohoto důvodu doporučujeme při hledání co možná nejméně používat
funkce [Všichni Užv.] a [Neznámý Uživatel].
● Když je použití souboru zakázáno, platí při použití funkce ukládání dokumentu
následující:
● Při dávkovém tisku nebude zakázaný soubor vytištěn, i když splňuje
podmínky vyhledávání.
■ Obrazovka vyhledávání uložených souborů
Je-li nainstalována sada ochrany dat, nastavení zadání hesla se nezobrazí na
obrazovce vyhledávání uložených souborů.
■ Šifrovat PDF
Při tisku úlohy pomocí přímého šifrovaného tisku PDF (je-li nainstalován modul PS3) se
úloha zobrazí v zařazovací frontě na obrazovce stavu úlohy a před zahájením tisku je
třeba zadat heslo.
Je-li nainstalována sada ochrany dat a zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo, po
dobu 6 sekund se zobrazí zpráva "Operace zakázaná. Poraďte se s administrátorem." a
tisk bude zablokován.
Klepnete-li na obrazovce řazení na soubor, pro který bylo 3krát zadáno nesprávné
heslo, zobrazí se následující obrazovka.
●
Tisk této úlohy je zakázán.
Smazat úlohu?
Ne Ano
Pro odblokování tiskové úlohy použijte "Odemknout zámek na souboru/man. složce"
(strana 19 této příručky).
Klepnutím na tlačítko [Ano] odstraníte
tiskovou úlohu.
● Klepnutím na tlačítko [Ne] zrušíte
odstranění tiskové úlohy.
■ Tisk. získ. FTP
Používáte-li funkci Tisk. získ. FTP pro přímý tisk souboru na serveru FTP, při výběru
serveru FTP je nezbytné zadat "Jméno Uživat." a "Heslo". Je-li nainstalována sada
ochrany dat a zadáte-li třikrát po sobě "Jméno Uživat." a "Heslo" nesprávně, bude
zadávání na 5 minut zablokováno.
6
Sada ochrany dat je nainstalována
■ Přihlášení, je-li zapnuto ověření uživatele
Je-li zapnuto "Nastavení ověření uživatele" v systémových nastaveních (administrátor)
("OVĚŘENÍ UŽIVATELE" ve Návod pro rychlý start), před použitím zařízení je
☞
nezbytné se přihlásit. Je-li v systémových nastavením (administrátor) zapnuto "Varování
při chybě přihlášení" (administrátor), zařízení se zablokuje na 5 minut, zadáte-li 3krát po
sobě nesprávné heslo.
Je-li nastavena sada ochrany dat, je nastavení "Varování při chybě přihlášení" vždy
zapnuto.
Omezení tandemového kopírování a tisku
Tandemové kopírování a tisk funguje podle následujícího popisu na základě konfigurace
nadřazeného počítače a podřízeného počítače (bez ohledu na to, zda je sada ochrany dat
nainstalovaná či nikoli).
■ Tandemové kopírování
Podřízený počítač
Sada ochrany dat: Ano Sada ochrany dat: Ne
Tandemovou funkci nelze
používat.
Lze používat běžnou
tandemovou funkci.
Nadřízený počítač
Sada
ochrany
dat: Ano
Sada
ochrany
dat: Ne
Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z nadřízeného i podřízeného
počítače.
Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z podřízeného počítače.
■ Tandemový tisk
Sada
ochrany
dat: Ano
Sada
ochrany
dat: Ne
Nadřízený počítač
Podřízený počítač
Sada ochrany dat: Ano Sada ochrany dat: Ne
Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z nadřízeného i podřízeného
počítače.
Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z podřízeného počítače.
Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z nadřízeného počítače.
Lze používat běžnou
tandemovou funkci.
7
Sada ochrany dat je nainstalována
Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách
Je-li zařízení používáno jako síťová tiskárna a je aktivní funkce Tisk. získ. FTP, umožňuje
sada ochrany dat provádět ověřování uživatele prostřednictvím údajů "Jméno Uživat." a
"Heslo". (Funkce Tisk. získ. FTP umožňuje tisknout soubor, který byl uložen na serveru FTP,
přímo z ovládacího panelu zařízení bez použití ovladače tiskárny; viz "PŘÍMÝ TISK
SOUBORU Z FTP SERVERU" v Příručce k tiskárně.)
Chcete-li povolit ověřování uživatele, zaškrtněte políčko [Možné ověření uživatele] na
webové stránce zařízení s nastavením funkce Tisk. získ. FTP. Toto políčko se zobrazí po
nainstalování sady ochrany dat a ve výchozím nastavení je vybráno (zaškrtnuto).
Požadavky na systém a pokyny pro přístup k webové stránce jsou uvedeny v části
"PŘÍSTUP K WEBOVÉMU SERVERU STROJE" ve Návod pro rychlý start.
■
Přímý tisk souboru na serveru FTP (je li povoleno ověření
uživatele)
Po vybrání serveru FTP, který obsahuje soubor k tisku, pomocí dotykového panelu
zařízení je třeba zadat uživatelské jméno a heslo.
Vyberete-li v kroku 2 pokynů "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v Příručce k
tiskárně server FTP, zobrazí se obrazovka s výzvou k zadání uživatelského jména a
hesla pro tento server.
Ověřování serveru FTP
Zadejte uživatelské jméno a heslo
pro FTP server
Jméno Uživat.
Heslo
Zrušit
OK
Stisknutím tlačítka [Jméno Uživat.] zadejte uživatelské jméno a stisknutím tlačítko [Heslo]
zadejte heslo. V obou případech se zobrazí obrazovka pro zadávání písmen.
Po zadání uživatelského jména a hesla stiskněte tlačítko [OK].
Po zadání uživatelského jména a hesla pokračujte od kroku 3 pokynů "PŘÍMÝ TISK
SOUBORU Z FTP SERVERU" v Příručce k tiskárně.
Přenášení kopírovaných dat
Pokud jste nainstalovali sadu ochrany dat a používáte webovou stránku ke kopírování dat,
které byly uloženy pomocí funkce řazení dokumentů do počítače, lze zkopírovaná data
přenést zpět do původního zařízením, ze kterého byla zkopírována.
Tato data nelze přenášet do jiného zařízení, ani za předpokladu, že má toto zařízení stejné
vlastnosti.
Na webové stránce se zobrazí pouze tlačítko [Obnovit z PC] a data lze přenést zpět do
zařízení pouze, pokud je vybrána důvěrná složka.
8
Loading...